Aastra Dialog 4224 Operator User Guide [nl]

Dialog 4224 Operator

Operatortoestel voor Ericsson MX-ONE™ Telephony System en Ericsson MD110

Gebruikershandleiding

Afbeelding voorpagina

Plaats de afbeelding rechtstreeks op de pagina, zonder
rekening te houden met de tekstdoorloop. Selecteer
Graphics > Properties en voer de volgende instellingen
in:

• Width: 15,4 cm (belangrijk!)

• Height: 11,2 cm (mag ook kleiner)

• Top: 5,3 cm (belangrijk!)

• Left: -0,3 cm (belangrijk!)

?

NL/LZT 103 63 R3A

© Ericsson Enterprise AB 2006

Dialog 4224 Operator2

Inhoudsopgave

Welkom ............................................................5

Belangrijke informatie voor de gebruiker ........... 7

Beschrijving ...................................................... 9

Het toestel gereedmaken voor gebruik ........... 20

Inkomende gesprekken .................................. 30

Doorverbinden ............................................... 36

Servicefuncties ...............................................47

Assistentie ...................................................... 60

Uitgaande gesprekken ................................... 74

Andere nuttige functies ...................................83

Accessoires ................................................... 87

Installatie ........................................................ 89

Problemen oplossen ...................................... 94

Woordenlijst ...................................................95

Index .............................................................. 97

Inhoudsopgave

3Dialog 4224 Operator

Inhoudsopgave

Dialog 4224 Operator4

Welkom

Welkom

Welkom bij de gebruikershandleiding van de Ericsson Dialog 4224
Operator. In deze handleiding worden de functies van het toestel
beschreven die beschikbaar zijn wanneer dit is aangesloten op
Ericsson MX-ONE™ Telephony System of Ericsson MD110.

Dit toestel en de functies ervan zijn ontwikkeld voor optimaal
gebruiksgemak onder diverse omstandigheden.

De beschikbaarheid van de functies die in deze handleiding worden
beschreven hangt af van de versie en configuratie van de centrale
waarop uw telefoontoestel is aangesloten. Ook is het mogelijk dat
uw toestel anders is geprogrammeerd. Raadpleeg de systeem­beheerder als u hierover meer informatie wenst.

In sommige landen worden voor bepaalde functies afwijkende codes
gebruikt. In deze handleiding worden deze functies beschreven
met de gebruikelijke code.

De meest actuele versie van deze gebruikershandleiding kan
tevens worden gedownload van:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

Opmerking: de Dialog 4224 Operator is een systeem­telefoontoestel. U kunt dit dus uitsluitend gebruiken in
combinatie met een Ericsson-centrale die dit toesteltype
ondersteunt.

5Dialog 4224 Operator

Welkom

Copyright

Alle rechten voorbehouden. Volledige of gedeeltelijke reproductie
van deze publicatie, opslag in een elektronisch zoeksysteem of
bekendmaking in enige vorm of op welke wijze dan ook, elektronisch,
mechanisch, via fotokopie, opname of anderszins, is niet toegestaan
zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever, tenzij
in overeenstemming met de volgende voorwaarden.

Wanneer deze publicatie toegankelijk wordt gemaakt via Ericsson­media, geeft Ericsson toestemming om kopieën van de inhoud van
dit bestand te downloaden en af te drukken, echter uitsluitend voor
eigen gebruik en niet voor verspreiding. Volledige of gedeeltelijke
aanpassing of wijziging van deze publicatie of gebruik ervan voor
commerciële doeleinden is niet toegestaan. Ericsson kan niet aan­sprakelijk worden gesteld voor enige schade voortvloeiend uit het
gebruik van een onwettig gewijzigde of aangepaste publicatie.

Garantie

ERICSSON BIEDT GEEN ENKELE GARANTIE VOOR DIT
MATERIAAL, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT IMPLICIETE
GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID
VOOR EEN BEPAALD DOEL. Ericsson kan niet aansprakelijk
worden gesteld voor fouten in deze documentatie, noch voor
incidentele of gevolgschade in verband met de uitrusting, de
werking of het gebruik van dit materiaal.

Conformiteitsverklaring

Bij dezen verklaart Ericsson Enterprise AB dat dit toestel voldoet
aan de vereisten en voorwaarden zoals gesteld in Europese Richtlijn
1999/5/EG betreffende radioapparatuur en telecommunicatie­eindapparatuur.

Details vindt u op: http://www.ericsson.com/sdoc

Dialog 4224 Operator6

Belangrijke informatie voor de gebruiker

Belangrijke informatie voor de
gebruiker

Veiligheidsvoorschriften

Bewaar deze instructies.

Lees deze veiligheidsvoorschriften voordat u de toestellen
gaat gebruiken.

Opmerking: neem tijdens het gebruik van uw telefoon-

toestel of aangesloten apparatuur altijd een aantal algemene
voorzorgsmaatregelen in acht om het risico van brand,
elektrische schokken en ander persoonlijk letsel zo veel
mogelijk te beperken.

• Volg de instructies in de gebruikershandleiding of andere documentatie
van de apparatuur.

• Installeer apparatuur altijd op een locatie en in een omgeving waarvoor
deze is ontworpen.

• Telefoontoestellen die zijn aangesloten op het elektriciteitsnet: gebruik
deze alleen met het aangegeven voltage. Als u niet zeker bent van het
stroomtype binnen het gebouw, neemt u contact op met de gebouw­beheerder of het lokale energiebedrijf.

• Telefoontoestellen die zijn aangesloten op het elektriciteitsnet: plaats de
voedingskabel van het telefoontoestel niet op een plek waar deze kan
worden blootgesteld aan mechanische druk om schade aan de kabel te
voorkomen. Als de voedingskabel of de stekker beschadigd is, moet u
het toestel loskoppelen van het elektriciteitsnet en contact opnemen met
gekwalificeerd onderhoudspersoneel.

• Hoofdtelefoons die met deze apparatuur worden gebruikt, moeten
voldoen aan EN/IEC 60950-1 (voor Australië AS/NZS 60950: 2000).

• Verander niets aan de apparatuur zonder voorafgaande goedkeuring van
de partij die verantwoordelijk is voor conformiteit. Ongeoorloofde ver­anderingen kunnen het recht van de gebruiker tot het gebruik van de
apparatuur tenietdoen.

• Gebruik het toestel niet om een gaslek te melden terwijl u zich in de buurt
van het lek bevindt.

• Mors geen vloeistof op het toestel en gebruik de apparatuur niet in de
buurt van water, zoals in de buurt van een badkuip, een wasbak of een
keukenaanrecht, in een vochtige kelder of in de buurt van een zwembad.

• Plaats geen voorwerp in de apparatuursleuven dat geen onderdeel vormt
van het toestel of van een aanvullend product.

• Demonteer het toestel niet. Neem contact op met een gekwalificeerd
servicebureau wanneer onderhoud of reparatie is vereist.

7Dialog 4224 Operator

Belangrijke informatie voor de gebruiker

Ô

Automatisch
beantwoorden

• Gebruik een telefoontoestel (met uitzondering van draadloze toestellen)
niet tijdens onweer.

Het telefoontoestel weggooien

U mag het telefoontoestel nooit met het huisvuil weggooien. Houd u aan de
plaatselijke regelgeving voor het verwijderen van elektrische apparat.

De opzet van deze gebruikershandleiding

In het eerste deel van deze gebruikershandleiding maakt u kennis
met de apparatuur en krijgt u meer uitleg over de indeling van de
Dialog 4224 Operator.

In het hoofdgedeelte van deze handleiding worden alle operator­functies van het toestel behandeld, zoals het beantwoorden en door­verbinden van gesprekken.

In deze sectie worden de volgende conventies gebruikt:

Handelingen worden weergegeven in een vet lettertype en in
de marge links van de tekst vindt u een afbeelding van de des­betreffende toets.

Bijvoorbeeld:

Druk hierop.

Vervolgens wordt aangegeven hoe het systeem reageert, met behulp
van verklarende tekst en, indien van toepassing, een afbeelding van
het scherm.

Dialog 4224 Operator8

Beschrijving

Beschrijving

Het toestel

De Dialog 4224 Operator maakt gebruik van geavanceerde digitale
technologie, ISDN-communicatieprincipes en gedistribueerd
beheer van opgeslagen programma’s.

Hierdoor is deze console de perfecte keuze voor een organisatie die
weet hoeveel een snelle en nauwkeurige afhandeling van informatie
waard is.

Het toestel bestaat uit twee onderdelen:

• Scherm, dat gespreksinformatie weergeeft met behulp van
alfanumerieke tekens.

• Hoorn of hoofdtelefoon (optie).

De hoorn is standaard uitgerust met een functie voor slechthorenden.

9Dialog 4224 Operator

Beschrijving

Dialog 4224 Operator

1

23

24

22

20

19

18

2

21

34

6

7

8

9

10

14

15

17

25

26

5

11

12

13

14

15

16

Dialog 4224 Operator10

1Scherm

5x40 tekens. Zie ‘Scherminformatie’ op pagina 15.

2On/Off

Hiermee schakelt u het operatortoestel in of uit. Wordt ook gebruikt
om verdere oproepen naar het toestel te verhinderen. Zie ‘To es t el

in-/uitschakelen’ op pagina 20.

Opmerking: als alle operatortoestellen zijn uitgeschakeld,
schakelt de centrale over op nachtdienst.

3Meter

Hiermee schakelt u het meten van de gespreksduur in voor een
uitgaand gesprek via een buitenlijn. Zie ‘Terugbelgesprek van een

gemeten gesprek’ op pagina 55.

4Serial

Deze toets kunt u gebruiken wanneer een externe beller met ver­schillende personen na elkaar wil spreken. Het gesprek gaat auto­matisch terug naar het operatortoestel zodra de interne partij ophangt.
Zie ‘Seriegesprekken’ op pagina 56.

5Page

Hiermee krijgt u toegang tot de oproepfuncties. Zie ‘Pieper’ op
pagina 44 en ‘Naar een pieper’ op pagina 80.

Beschrijving

6Alarm

Hiermee bevestigt u alarmsignalen van het systeem. Het toets­lampje knippert langzaam bij alarmsignalen en brandt onafgebroken
wanneer het alarm is bevestigd. Zie ‘Alarm’ op pagina 84.

7 Automatisch beantwoorden

Modus Automatisch beantwoorden. Gesprekken worden automatisch
doorgeschakeld in de volgorde waarin ze worden ontvangen, zonder
dat iemand op de toets ANS/EXT hoeft te drukken. Het toetslampje
brandt onafgebroken wanneer automatisch beantwoorden is in­geschakeld. Zie ‘Handmatig of automatisch beantwoorden’ op
pagina 22.

8 Automatisch doorverbinden

Modus Automatisch doorverbinden. Gesprekken worden automatisch
doorverbonden na het laatst ingevoerde cijfer, zonder dat iemand
op de toets ANS/EXT hoeft te drukken. Het toetslampje brandt
onafgebroken wanneer automatisch doorverbinden is ingeschakeld.
Zie ‘Handmatig of automatisch doorverbinden’ op pagina 22.

9 Aanhoudend belsignaal

Modus Aanhoudend belsignaal. Inkomende gesprekken worden
aangeduid met herhaalde belsignalen. Het toetslampje brandt
onafgebroken wanneer aanhoudend belsignaal is ingeschakeld.

11Dialog 4224 Operator

Beschrijving

10 Flash

Hiermee maakt u een tijdsonderbreking op een verbonden buitenlijn.
U kunt dit bijvoorbeeld gebruiken om een signaal te zenden naar een
telefoniste of naar andere centrales.

11 Lustoetsen met meeluisterfunctie

Hiermee kunt u individuele gesprekken in de wacht zetten, gesprekken
bij een bezette buitenlijn in de wachtrij plaatsen of assisteren bij
oproepen en conferentiegesprekken. Het toetslampje knippert lang­zaam wanneer deze functie is ingeschakeld en snel wanneer een
vooraf ingestelde tijd voor een gesprek in de wacht is verlopen. Zie
‘In de wacht zetten met de lustoetsen (Lus 1–4)’ op pagina 48.

12 Monitor Loop

Hiermee kunt u toezicht houden op een gesprek in de wacht. Druk
nogmaals op deze toets om opnieuw verbinding te krijgen met het
gesprek waarbij u meeluistert, bijvoorbeeld tijdens het opbouwen
van gesprekken, zoals oproepen, internationale gesprekken, inter­lokale gesprekken of gesprekken van persoon tot persoon. Het
toetslampje knippert langzaam wanneer de meeluisterfunctie is
ingeschakeld. Zie ‘In de wacht zetten met de toets Monitor Loop’
op pagina 48.

13 Spraak

Hiermee kunt u met beide partijen tegelijk spreken. Zie ‘Aankondigen’
op pagina 49, ‘Gespreksduur meten’ op pagina 53 en ‘Assistentie’
op pagina 60.

De omstandigheden waarin u de spraaktoetsen kunt gebruiken, zijn:

• Handmatig begin van belsignaal.

• Splitsing van een gesprek en mogelijkheden voor tussenkomst.

• Bellen van een toestel in gereserveerde toestand.

• Aankondiging van een gesprek op een toestel.

• Controle van de verbinding met een bezet toestel.

14 Toets voor vrijgeven, links/Toets voor vrijgeven, rechts

Vrijgeven, links

Hiermee verbreekt u de verbinding van de bronpartij en wist u de
linkerzijde van het scherm (middelste regel). Wordt ook gebruikt om
het laatste doorverbonden gesprek terug te halen of om een gesprek
in de wacht te zetten.

Vrijgeven, rechts

Hiermee verbreekt u de verbinding van de bestemmingspartij en
wist u de rechterzijde van het scherm (middelste regel). Wordt ook
gebruikt om het laatste doorverbonden gesprek terug te halen of
om een gesprek in de wacht te zetten.

Dialog 4224 Operator12

15 Spraaktoets, links/Spraaktoets, rechts

Spraak, links

Hiermee kunt u spreken met de bronpartij.

Spraak, rechts

Hiermee kunt u spreken met de bestemmingspartij.

16 Microfoon

Niet gebruikt.

17 ANS/EXT

Hiermee neemt u inkomend gesprekken aan en verbindt u deze
door. De toets wordt ook gebruikt om een automatisch belsignaal
te starten en een gesprek in de wacht te zetten.

18 Headset

Hiermee schakelt u tussen de hoorn en de hoofdtelefoon. Het toets­lampje brandt onafgebroken wanneer gesprekken worden door­verbonden met de hoofdtelefoon. Zie ‘Accessoires’ op pagina 87.

Opmerking: de hoofdtelefoon is een optie.

19 Announce

Hiermee begint u een doorverbinding met aankondiging of plaatst u
een gesprek bij een bezet toestel of een bezette buitenlijn in de
wachtrij.

Beschrijving

20 Mute

Tijdens een gesprek: druk hierop om de microfoon in of uit te
schakelen.

Wanneer het toestel in de ruststand staat of overgaat: druk hierop
om het belsignaal uit te schakelen.

21 Volumeregeling

Hiermee kunt u het volume regelen.

22 Luidspreker voor belsignaal

23 Hoorn

Is standaard uitgerust met een functie voor slechthorenden.

Houd rekening met het volgende: de hoorn kan in het
luistergedeelte kleine metalen objecten aantrekken en
vasthouden.

13Dialog 4224 Operator

Beschrijving

24 Spreekknop

Deze bevindt zich op de hoorn. U kunt deze knop op twee manieren
gebruiken:

Ingedrukt houden: verbinding met verbonden partij(en) maken.

Loslaten: verbinding met verbonden partij(en) verbreken.

Opmerking: de spreekknop kan worden geblokkeerd of
vrijgegeven door de kleine knop naar voren of naar achteren
te duwen.

25 Uittrekbaar blad voor persoonlijke telefoonlijst (optie)

Zie ‘Accessoires’ op pagina 87.

26 Naamkaart

Gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen naam­kaarten te maken en af te drukken. DCM wordt meegeleverd op de
Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden ge­download van:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

Neem voor meer informatie contact op met uw Ericsson Enterprise
certified sales partner.

Dialog 4224 Operator14

Beschrijving

Scherminformatie

De schermcodes geven aan welke functie het toestel momenteel
uitvoert. Het scherm bevat 5x40 tekens.

C = 00

I = 00

DIVERTED

EMERGENCY

INTERNAL

PRIVATE TRK

PUBLIC TRK

RECALL

REROUTED

1234

5
6
8

7
9

10

De bovenste regel (1–4)

Deze regel toont de volgende informatie:

1 Wachtrij-informatie

Algemene operatorwachtrij, twee cijfers

Individuele operatorwachtrij, twee cijfers

2 Type inkomend gesprek

Doorgeschakeld gesprek

Noodoproep (intern)

Intern gesprek

Oproep van eigen netwerklijn

Oproep van openbare lijn

Terugbelgesprek

Teruggevoerd gesprek

11

METER

PAGING

SERIAL

3 Gemeten gesprek, oproep- of seriegesprek

Gemeten gesprek

Oproepgesprek

Seriegesprek

15Dialog 4224 Operator

Beschrijving

BLOCKED

EXG EMER.

NIGHT SERV.

OFF DUTY

abc

ABSENT

ANSWER

BLOCKED

BUSY

CONFER.

CONGEST.

C.WAITING

DATA EXT

DTMF-TONE

EXTENSION

FREE

FORWARD TO TRUNK

INCOMING

INTERCEPT

ISDN EXT

L.LOCKED

LOCAL

4 Status van toestel of centrale

Toestel is geblokkeerd

Centrale staat in noodstand

Centrale staat in nachtdienst

Toeste l s t a a t uit

De tweede regel (5)

Deze regel toont de volgende informatie:

• De bron (linkerkant) geeft de details van de eerste verbinding:
meestal een inkomend gesprek dat de operator moet door­verbinden, soms een uitgaand gesprek wanneer dit door de
operator is aangegaan.

• De bestemming (rechterkant) geeft de details van de tweede
verbinding weer. Dit is meestal het toestel waarmee een inkomend
gesprek is verbonden.

Identiteit van de lijn, TRK is de standaardinstelling (kan worden
gewijzigd door uw systeembeheerder)

Gebelde partij is afwezig

Gesprek is beantwoord

Gebelde partij of lijn is geblokkeerd

Gebelde partij is bezet

Conferentiegesprek

Overbelast

Wachttoon

Toestel voor dataverkeer

Modus Kiezen tijdens gesprek

Spraaktoestel

Gebelde partij is vrij

Gebelde partij heeft externe volgstand ingeschakeld

Inkomend gesprek

Interceptiegesprek

ISDN-terminal

Lijn vergrendeld

Lokale modus

Dialog 4224 Operator16

Beschrijving

MEMBER

NO DIST

NO RESP

OPERATOR

OUTGOING

RECALL

RESERVED

SPEECH

TEST

TRANSFER

TRK

UNAVAIL

VACANT

WAIT

<-

->

<-->

Lid van een conferentiegesprek

Niet storen

Geen antwoord

Operator

Uitgaande buitenlijn

Terugbelgesprek

Gereserveerd

Spraakmodus

Te st m od u s

Doorgezet gesprek

Externe lijn

Niet-beschikbaar nummer

Nummer dat niet in gebruik is

Wachten

Het toestel is verbonden met de linkerzijde

Het toestel is verbonden met de rechterzijde

Het toestel is verbonden met beide zijden

De derde regel (6–7)

Deze regel toont de volgende informatie:

6 Identiteit van de partij aan de bronzijde

1–19 cijfers Nummer (toestel of operator)

9 cijfers Gegevens van buitenlijn

7 Identiteit van de partij aan de bestemmingszijde

1–19 cijfers Nummer (toestel of operator)

17Dialog 4224 Operator

Beschrijving

De vierde regel (8–9)

Deze regel toont de volgende informatie:

Opmerking: de naam wordt alleen weergegeven als deze
werd ontvangen van de bellende of gebelde partij.

8 Naam van de partij aan de bronzijde en 9 de bestemmings­zijde

1–19 tekens Naam

De vijfde regel (10–11)

Deze regel toont de volgende informatie:

Opmerking: naamweergave functioneert alleen als uw
centrale is uitgerust met deze functie en als het toestel of
de groep een naam toegewezen heeft gekregen.

10 Gekozen nummer, naam en nummer van doorgeschakeld
toestel, aantal tikken, afwezigheidsinformatie, enzovoort

1–19 tekens,

Naam en nummer van doorgeschakeld toestel

1–10 cijfers

1–19 cijfers Gekozen nummer

ACCEPTED

C.WAIT PERMIT

CONGESTION

MISCALL

REJECTED

RESTRICTED

Geaccepteerd

Wachttoon is toegestaan

Overbelast

Gemist gesprek. Gekozen procedure heeft verkeerde indeling

Geweigerd gesprek

Beperkt toegankelijk

Dialog 4224 Operator18

15:25

3:25 AM

3:25 PM

ALARM:n

EXG SERV

NO ALARM

Beschrijving

11 Systeemtijd, alarmklasse of onderhoudsstatus

Systeemtijd in 24-uursnotatie

Systeemtijd (AM) in 12-uursnotatie

Systeemtijd (PM) in 12-uursnotatie

Alarmklasse, n=2, 3 of 4

Centrale in onderhoud

Geen alarm in logboek

19Dialog 4224 Operator

Het toestel gereedmaken voor gebruik

Het toestel gereedmaken voor
gebruik

Toestel in-/uitschakelen

Het toestel moet eerst worden ingeschakeld om gesprekken te
kunnen ontvangen.

Opmerking: er is wel een mogelijkheid om, terwijl het toestel
uitgeschakeld is, gesprekken te ontvangen die binnenkomen
op het individuele nummer van de operator. Neem hiervoor
desgewenst contact op met uw systeembeheerder.

Als het toestel is uitgeschakeld, wordt op de bovenste regel van het
scherm

OFF DUTY weergegeven.

Als het toestel in nachtdienst staat, wordt op de bovenste regel van
het scherm

Het toestel inschakelen of omschakelen naar dagdienst:

NIGHT SERV weergegeven.

=

Druk hierop.

(Druk nogmaals op deze toets om het toestel weer uit te schakelen.)

Als een inkomend gesprek niet binnen een vooraf ingestelde tijd wordt
beantwoord, wordt het toestel automatisch uitgeschakeld.

Dialog 4224 Operator20

Ô

A

A

anhoudend

belsignaal

Het toestel gereedmaken voor gebruik

Belsignaal

Het toestel maakt voor de aankondiging van inkomende gesprekken
gebruik van verschillende geluidssignalen.

• Eén belsignaal, dit geeft aan dat het toestel een intern gesprek
ontvangt. Dit wordt gebruikt voor norma al e n druk telefoonverkeer.

• Twee belsignalen, dit geeft aan dat het toestel een extern gesprek
of een terugbelgesprek ontvangt. Dit wordt gebruikt voor normaal
en druk telefoonverkeer.

• Aanhoudend belsignaal, dit geeft aan dat een noodoproep of
een normaal gesprek niet binnen de vooraf ingestelde tijd is
beantwoord.

Opmerking: het volume van het belsignaal kan niet worden
gewijzigd.

Normaal gesproken wordt een gesprek slechts een keer door het
toestel aangekondigd. Als u wilt kunnen rondlopen binnen gehoors­afstand van het toestel, kunt u op het toestel de modus Aanhoudend
belsignaal instellen.

Druk hierop.

Het toetslampje gaat branden om aan te geven dat het toestel in
de modus Aanhoudend belsignaal staat.

Terugkeren naar normale belsignalen:

ÕÔ

anhoudend

belsignaal

Druk hierop.

21Dialog 4224 Operator

Het toestel gereedmaken voor gebruik

n

n

Ô

ÕÔ

Automatisch
beantwoorden

Automatisch
beantwoorden

Handmatig of automatisch beantwoorden

Het toestel kan zowel in een automatische als in een handmatige
modus worden gebruikt. In de automatische modus worden ge­sprekken direct beantwoord zonder dat u op een toets hoeft te
drukken.

Automatisch beantwoorden activeren:

Druk hierop.

Het toetslampje gaat branden om aan te geven dat gesprekken
automatisch worden beantwoord.

Terugkeren naar handmatig beantwoorden:

Druk hierop.

Opmerking: als het toestel is ingesteld op automatisch

beantwoorden, hoeft u niet op de toets ANS/EXT te drukken
om gesprekken te beantwoorden.

Ô

ÕÔ

Automatisch
doorverbinde

Automatisch
doorverbinde

Handmatig of automatisch doorverbinden

Inkomende gesprekken kunnen automatisch of handmatig worden
doorverbonden. Bij automatisch doorverbinden worden de ge­sprekken doorgezet naar het gewenste toestelnummer zonder dat
u op een toets hoeft te drukken.

Automatisch doorverbinden activeren:

Druk hierop.

Het toetslampje gaat branden om aan te geven dat gesprekken
automatisch worden doorverbonden.

Terugkeren naar handmatig doorverbinden:

Druk hierop.

In deze handleiding worden de operatorfuncties beschreven die
beschikbaar zijn wanneer het toestel is geprogrammeerd voor
handmatig doorverbinden.

Opmerking: als het toestel is ingesteld op automatisch
doorverbinden, hoeft u niet op de toets ANS/EXT te drukken
om gesprekken door te verbinden.

Dialog 4224 Operator22

Het toestel gereedmaken voor gebruik

Taalinstelling (optie)

U kunt een van de volgende talen selecteren voor de scherm­informatie op uw toestel.

De cijfers 0 t/m 9 staan voor de taalcode:

0 Engels 1 Frans 2 Duits 3 Spaans 4 Italiaans
5 _________ 6 _________ 7 _________ 8 _________ 9 _________

Opmerking: de cijfers 5 tot en met 9 zijn standaard gepro­grammeerd voor Engels. U kunt deze cijfers op uw locatie
wijzigen in andere talen.

Een nieuwe taal selecteren:

*08* To ets di t i n .

( 0– 4) # Voer de taalcode in en sluit af met #.

Volume van hoorn en hoofdtelefoon

Met de volumetoetsen kunt u het volume van de hoorn of de
hoofdtelefoon aanpassen tijdens een gesprek.

ì Druk hierop om het volume te wijzigen.

Het volumeniveau wordt opgeslagen.

Het volumeniveau kan voor slechthorenden extra worden versterkt.
Het niveau wijzigen:

ê

*5

Houd deze toetsen gelijktijdig meer dan 1 seconde
ingedrukt.

U hoort een toonsignaal en op het scherm wordt
(instelmodus) weergegeven.

Setting Mode

Ò <Spraak Druk hierop om het volumeniveau in te stellen of terug te

zetten op het standaardniveau.

Als het toetslampje brandt, is het volumeniveau verhoogd. Als het
toetslampje niet brandt, is de standaardvolume ingesteld.

# Druk hierop om het instellen te beëindigen.

Wanneer extra versterkt volume is ingesteld, gaat het toetslampje
van Lijn 1 uit.

Opmerking: een wijziging in het volumeniveau is ook van
toepassing op de hoofdtelefoon die op de hoofdtelefoon­aansluiting is aangesloten.

23Dialog 4224 Operator

Het toestel gereedmaken voor gebruik

Belsignaal met melodie

Als u het belsignaal door een eigen melodie wilt vervangen als uw
toestel overgaat, kunt u een melodie programmeren voor interne
gesprekken en een andere melodie voor terugbelgesprekken.

ê

*7 Houd deze toetsen gelijktijdig ingedrukt om de melodiemodus

te activeren.

Melody Mode

Als er een opgeslagen en geactiveerde melodie voor interne
gesprekken (< Spraak) of terugbelgesprekken (Flash) is, gaat het
bijbehorende toetslampje branden.

In de melodiemodus kunt u:

• nieuwe melodieën programmeren;

• opgeslagen melodieën wijzigen of wissen;

• opgeslagen melodieën activeren of deactiveren.

# Druk hierop om de melodiemodus te verlaten.

Opmerking: als u niet binnen 30 seconden op een toets
drukt, wordt de melodiemodus automatisch geannuleerd.

Dialog 4224 Operator24

Het toestel gereedmaken voor gebruik

Een nieuwe melodie programmeren, een huidige
melodie wijzigen of wissen

Ô Alarm Druk hierop.

Program Melody

Druk op de toets voor het gewenste gesprekstype.

Als er al een melodie is geprogrammeerd, wordt deze afgespeeld
en worden de laatste 19 noten of tekens daarvan weergegeven.

Ò <Spraak Druk hierop voor interne gesprekken

of

Ô Flash druk hierop voor terugbelgesprekken.

De huidige melodie bewerken:

ì Druk hierop om de cursor te verplaatsen naar rechts van de

positie die moet worden bewerkt.

Houd deze toets ingedrukt om naar het begin of het einde te gaan.

ê

Druk hierop om de noot links van de cursor te wissen.

Houd deze toets ingedrukt om alle noten te wissen.

Zie ‘Noten invoeren’ op pagina 27 als u een nieuwe melodie of
nieuwe noten wilt invoeren.

De huidige melodie opslaan:

ÑÒ <Spraak Druk hierop voor interne gesprekken

of

ÖÔ Flash druk hierop voor terugbelgesprekken.

ÕÔ Alarm Druk hierop.

De huidige melodie wordt opgeslagen.

Opmerking: de melodie is niet geactiveerd. Zie ‘Een

opgeslagen melodie activeren of deactiveren’ op

pagina 26.

25Dialog 4224 Operator

Het toestel gereedmaken voor gebruik

De huidige melodie wissen:

ê

Houd deze toets ingedrukt totdat er geen noten meer worden
weergegeven.

ÑÒ <Spraak Druk hierop voor interne gesprekken

of

ÖÔ Flash druk hierop voor terugbelgesprekken.

ÕÔ Alarm Druk hierop.

Een opgeslagen melodie activeren of deactiveren

Een opgeslagen melodie die u wilt horen wanneer u een inkomend
gesprek ontvangt, moet worden geactiveerd in de melodiemodus.

Activeren (in de melodiemodus):

ÑÒ <Spraak Druk hierop voor interne gesprekken

of

ÖÔ Flash druk hierop voor terugbelgesprekken.

Het bijbehorende toetslampje gaat branden:

< Spraak = interne gesprekken;

Flash = terugbelgesprekken.

Opmerking: als u wilt terugkeren naar een normaal bel­signaal maar de opgeslagen melodie wilt behouden, drukt
u nogmaals op de toets voor het gewenste gesprekstype.
Wanneer het toetslampje niet brandt, is de opgeslagen
melodie gedeactiveerd.

# Druk hierop om de melodiemodus te verlaten.

Dialog 4224 Operator26

Het toestel gereedmaken voor gebruik

Noten invoeren

In de melodiemodus gebruikt u het toetsenbord voor het invoeren van
noten, pauzes, enzovoort. Er kunnen maximaal 40 noten worden
geprogrammeerd voor inkomende gesprekken en 20 noten voor
terugbelgesprekken.

De toetsen gebruikt u als volgt:

Druk hierop om noten in te voeren (1–9).

Opmerking: als u de toets lang indrukt, krijgt u een lange

toon (deze wordt weergegeven met een hoofdletter); +c en
+d geven een octaaf hoger aan.

* Druk hierop om een korte pauze in te voegen (p).

Houd de toets ingedrukt voor een lange pauze (P). Druk nogmaals
op de toets voor een langere pauze (pp...p).

0 Druk hierop om de ingevoegde noot een octaaf te verhogen.

A + wordt weergegeven voor de noot om aan te geven dat de noot
een octaaf hoger is.

Voorbeeld: 30 voor +e

# Druk hierop om de toonhoogte van de ingevoegde noot te

verhogen of te verlagen.

Druk eenmaal voor een hogere toonhoogte, tweemaal voor een
lagere toonhoogte en driemaal voor een normale toonhoogte.

ì Druk hierop om de cursor naar links of rechts te verplaatsen.

Houd deze toets ingedrukt om naar het begin of het einde te gaan.

Á Druk hierop om de ingevoerde noten te beluisteren.
ê

Druk hierop om de noot links van de cursor te wissen.

Houd deze toets ingedrukt om alle noten te wissen.

Voorbeeld van een melodie:

Thema van James Bond voor interne gesprekken:

C d d D D pp C C C C #d #d #D #D pp D D D ##A G pppp G F G

Voer de noten in.

Grijs cijfer = Houd de toets lang ingedrukt.

Opmerking: de toets
wordt ingedrukt na de noot, maar wordt vóór de noot
weergegeven.

# (voor een hogere of lagere toon)

27Dialog 4224 Operator

Het toestel gereedmaken voor gebruik

Wanneer u de eerste 19 posities hebt ingevoerd, wordt het volgende
op het scherm weergegeven (alleen de 19 laatst ingevoerde posities
worden weergegeven):

Program Intern

<CpFpGp+dP+cp#aapgfP

Wanneer u alle noten hebt ingevoerd, wordt het volgende op het
scherm weergegeven (alleen de 19 laatst ingevoerde posities worden
weergegeven):

Program Callback

<GpGpgab+CbpaA

Opmerking: de lagere toon A (
als bA, dus b wordt gebruikt om zowel de noot b als het
teken dat het een lagere toon betreft, weer te geven.

##A) wordt weergegeven

Schermcontrast

U kunt het schermcontrast aanpassen.

ê

*5

Houd deze toetsen gelijktijdig ingedrukt totdat u een belsignaal
hoort.

Op het scherm wordt

Setting Mode weergegeven.

ÕÔ Alarm Druk hierop.

ì Druk herhaaldelijk hierop om het contrast aan te passen.

# Druk hierop om op te slaan en af te sluiten.

Opmerking: als u het menu wilt verlaten zonder de
wijzigingen op te slaan, drukt u op
van de toetsen voor aanpassen drukt.

# voordat u op een

Dialog 4224 Operator28

Het toestel gereedmaken voor gebruik

n

Schermverlichting

U kunt het schermverlichtingsniveau aanpassen.

*5 Houd deze toetsen gelijktijdig ingedrukt totdat u een bel-

signaal hoort.

Op het scherm wordt

Druk hierop.

Setting Mode weergegeven.

Ô

ê

Automatisch
beantwoorde

ì Druk herhaaldelijk hierop om het schermverlichtingsniveau

aan te passen.

# Druk hierop om op te slaan en af te sluiten.

Opmerking: als u het menu wilt verlaten zonder de
wijzigingen op te slaan, drukt u op
de toetsen voor aanpassen drukt

# voordat u op een van

29Dialog 4224 Operator

Inkomende gesprekken

Inkomende gesprekken

Normale inkomende gesprekken

Het toestel laat een belsignaal horen om aan te geven dat er een
gesprek binnenkomt. Op het scherm wordt het aantal gesprekken
weergegeven dat op de algemene en persoonlijke lijnen op beant­woording wacht, het type inkomend gesprek en de gegevens van
de externe lijn of naam en nummer van het intern bellende toestel.

Voorbeelden van schermen:

Inkomend extern gesprek.

C= 1 I= 0 PUBLIC TRK
TRK INCOMING
010003012

ê

15:25

Inkomend intern gesprek.

C= 1 I= 0 INTERNAL
EXTENSION INCOMING
206
BOB BURNES
15:25

Druk hierop om het gesprek te beantwoorden.

Het lampje van de toets < Spraak gaat branden en u hebt verbinding
met de bellende partij.

Dialog 4224 Operator30