Aastra Dialog 4223 Professional, Dialog 4225 Vision User Guide [zh]

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Ericsson MX-ONE™ 电话系统及 Ericsson MD110 系统用数字话机

制式

用户手册

Cover Page Graphic

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ZS/LZT 103 68 R5A

欢迎 .................................................................5

重要事项 .......................................................... 7

话机说明 .......................................................... 8

自由座席 ........................................................ 28

来话呼叫 ........................................................ 29

打出电话 ........................................................ 35

通话期间 ........................................................ 51

电话计时 ........................................................ 57

呼叫转移 ........................................................ 60

缺席信息 ........................................................ 74

信息 ...............................................................76

群组功能 ........................................................ 82

其它实用功能 ................................................. 86

设定 ...............................................................95

附件 .............................................................112

安装 .............................................................120

疑难排解 ......................................................128

词汇表 .......................................................... 131

索引 .............................................................133

3Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision4

欢迎

欢迎阅读 Ericsson Dialog 4223 Professional 及 Ericsson Dialog 4225 Vision 话机用户手册。本手册介绍 Ericsson MX-ONE™ 电话系统或 Ericsson MD110 系统连接话机的适用功能。

话机的功能设计使话机在不同场合使用均十分方便。

取决于话机所连接交换机的版本及配置，本手册介绍的部分功能可能不适用您的话机。话机设定也可能与您的话机有所不同。有关详细说明，请咨询您的系统管理员。

取决于话机的不同销售地区，某些功能所使用的代码会有所不同。本手册中所述功能使用的是各功能最常用的代码。

本用户手册最新版可以由以下网站下载：

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

5Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

欢迎

制或其它方式或手段进行传播；以下情况除外。

若本出版物由爱立信通过其媒介发表，则在文件只供个人使用且不会再次传播的前提下，爱立信允许下载和打印其内容。不允许

对本出版品的任何部分进行改动、修正或用于商业目的。爱立信对因使用经非法改动或修订的出版品而引发的任何损失不负责任。

担保

爱立信对于本说明书所述资料不提供任何形式的保证，包括但不限于适销性及是否适用某特定目的的默示保证。爱立信对于本说

明书中的错误，或因提供本说明书、其内容或因使用本资料而造成的直接或间接损失不承担任何责任。

合格声明

Ericsson AB

端设备）

详细说明请访问： http://www.ericsson.com/sdoc。

在此声明，本话机符合

1999/5/EC

号指令及其它相关规定的基本要求。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision6

欧洲

R&TTE

（无线电及电信终

重要事项

安全注意事项

注意保存这些注意事项。

使用前阅读说明！

注 :

在使用本话机或连接设备时，须时刻遵守下列基本安

全事项，以避免发生火灾、触电事故或其他人身伤害。

• 注意遵守设备用户手册或其他文献中的说明。

• 设备安装位置及环境应符合其设计的安装位置和环境。

• 对于市电话机：话机只应使用规定的市电电压。不能确定建筑物供电

类型时，请咨询物业管理或当地的电力公司。

• 对于市电话机：避免将话机电源线放在容易受到机械压力的地方，因为这样会损坏电源线。电源线或插头受损，应断开话机并联系合格维修人员修理。

• 本话机用耳机必须符合 EN/IEC 60950-1 标准，在澳大利亚使用应符合 AS/NZS 60950: 2000 标准。

• 未经标准监管部门批准，请勿改动或改装话机。擅自改动或改装话机

可能会使用户丧失使用话机的权力。

• 不要在有燃气泄漏的区域附近使用本话机报告漏气事故。

• 不要将任何类型的液体溅在话机上或在水源附近使用本电话，例如浴

缸、水桶、厨房水池或洗衣池、潮湿地下室或游泳池附近等。

• 不要将不属于话机或话机附件的任何物件插入话机槽孔。

• 不要拆卸本产品。需要维修或修理时，请联系合格的维修中心。

• 避免在雷电天气情况下使用电话（无绳电话除外）。

废弃产品处理

废弃产品不应作为城市废物处理。正确处理方法请查阅当地有关电子产品废物处理的有关规定。

7Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

话机说明

Dialog 4223 Professional

5 3 4

Inquiry

11 10

Line 2

Line 1

1 显示屏

请参阅第 16 页的 “屏幕显示信息”。

2 菜单功能键

该按键功能取决于当前的话务状态。要求用户按相应的键时

“（见屏幕显示 )”，请按所需的键以使用有关功能。

3 回叫

用来指示 / 启动回叫。请参阅第 39 页的 “遇到忙音时”。系统管理员可将该功能删除或转移到其它可编程功能键上。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision8

4 转移键（跟随转移）

用来指示 / 启动及关闭转移（跟随转移）功能。请参阅第 60 页的

“呼叫转移”。系统管理员可将该功能删除或转移到其它可编程功

能键上。

5 可编程功能键

用来设定号码或功能。请参阅第 95 页的 “功能键设定”。

注 :

标有 “ b”的按键也用于设定曲调，请参阅第

页的 “音乐振铃”。

6 三通道

用来处理呼叫。线路 1 和线路 2 可用于来话呼叫和打出电话。查询通道只可用于打出电话。

7 麦克风

用于免提通话。

8 清除键

断开呼叫或退出某功能。按此键可以代替挂机。

9 耳机键

用来处理耳机呼叫并启动耳机预置。请参阅第 113 页的 “耳机

（选购部件）”。

话机说明

105

10 扬声器开关

a. 启动免提通话。请参阅第 51 页的 “通话期间”。 b. 启动扬声器预置。请参阅第 114 页的 “耳机预置”。

11 静音

a. 可在通话期间开启或关闭麦克风。请参阅第 52 页的 “静音”。 b. 用来在空闲状态下或响铃时关闭铃声信号。请参阅第 104 页

的“振铃信号静音” 及第 104 页的 “无声振铃”。

12 音量开关

调整音量。请参阅第 95 页的 “设定”。

13 扬声器

14 听筒

标准配置带有助听功能。可用来连接另一部听筒，请参阅第 112 页的 “附件”。

请注意 :

筒耳套部位可能会吸留小的金属物体。

9Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

话机说明

15 简明活页电话簿（选购部件）

请参阅第 116 页的 “活页电话簿（选购部件）”。

16 电话键盘

配有 17 个可编程键。最多可连接四个此类键盘。请参阅第 112 页的 “电话键盘”。利用标示卡管理程序制作打印自己的键盘标示卡，如下所述。

17 标示卡

利用标示卡管理程序制作打印自己的标示卡。话机工具光碟含有标示卡管理程序 DCM，程序也可由以下网站下载：

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

有关详细信息，请联络爱立信认可销售商。

D4 制式说明

Dialog 4223 Professional 话机可通过两种不同的制式（用户界面）与交换机连接，即 D3 或 D4 制式。两种制式有各自专用的用户手册。

用户可根据话机处于空闲模式时，屏幕第二行右侧显示（如图所示），判定话机制式：

• 屏幕没有显示分机号码（显示空白） – 话机使用 D4 制式 = 本手册是该话机的用户手册。

• 屏幕有显示分机号码 ñ 话机使用的是 D3 制式 = 本手册不是该话机的用户手册，请从下列网站，下载其用户手册：

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

Brown James 2222 11:06 28 Aug 2003

Absence Account Authority more...

注 :

本手册不适用于D3制式的

Dialog 4223 Professional

话机。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision10

Dialog 4225 Vision

话机说明

8 6 7

Inquiry

Line 2

Line 1

1 显示屏

请参阅第 16 页的 “屏幕显示信息”。

2 菜单功能键

该按键功能取决于当前的话务状态。要求用户按相应的键时

“（见屏幕显示 )”，请按所需的键以使用有关功能。

3 左查寻键

在菜单首行中向左移动一步。请参阅第 16 页的 “屏幕显示信息”。

4 复位

浏览菜单首行时用来复位（空闲模式）。请参阅第 16 页的 “屏

幕显示信息”。

5 右查寻键

在菜单首行中向右移动一步。请参阅第 16 页的 “屏幕显示信息”。

11Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

话机说明

6 回叫

用来指示 / 启动回叫。请参阅第 39 页的 “遇到忙音时”。系统管理员可将该功能删除或转移到其它可编程功能键上。

7 转移键（跟随转移）

用来指示 / 启动及关闭转移（跟随转移）功能。请参阅第 60 页的

“呼叫转移”。系统管理员可将该功能删除或转移到其它可编程功

能键上。

8 可编程功能键

用来设定号码或功能。请参阅第 95 页的 “功能键设定”。

标有 “ b”的按键也用于设定曲调，请参阅第

注 :

页的 “音乐振铃”。

9 三通道

用来处理呼叫。线路 1 和线路 2 可用于来话呼叫和打出电话。查询通道只可用于打出电话。

10 麦克风

用于免提通话。

11 清除键

断开呼叫或退出某功能。按此键可以代替挂机。

12 耳机键

用来处理耳机呼叫并启动耳机预置。请参阅第 113 页的 “耳机

（选购部件）”。

13 扬声器开关

a. 启动免提通话。请参阅第 51 页的 “通话期间”。 b. 启动扬声器预置。请参阅第 114 页的 “耳机预置”。

14 静音

a. 可在通话期间开启或关闭麦克风。请参阅第 52 页的 “静音”。 b. 用来在空闲状态下或响铃时关闭铃声信号。请参阅第 104 页

的“振铃信号静音” 及第 104 页的 “无声振铃”。

15 音量开关

调整音量。请参阅第 95 页的 “设定”。

16 扬声器

105

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision12

17 听筒

标准配置带有助听功能。可用来连接另一部听筒，请参阅第 112 页的 “附件”。

话机说明

请注意 :

筒耳套部位可能会吸留小的金属物体。

18 简明活页电话簿（选购部件）

请参阅第 116 页的 “活页电话簿（选购部件）”。

19 电话键盘

配有 17 个可编程键。最多可连接四个此类键盘。请参阅第 112 页的 “电话键盘”。利用标示卡管理程序制作打印自己的键盘标示卡，如下所述。

20 标示卡

利用标示卡管理程序制作打印自己的标示卡。话机工具光碟含有标示卡管理程序 DCM，程序也可由以下网站下载：

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

有关详细信息，请联络爱立信认可销售商。

13Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

话机说明

按键指示灯

ÕÔ ÕÖÔ ÕÖÔ ÕÔ

熄灭

常亮

缓慢闪烁

快速闪烁

断续闪亮

功能未启动。

功能已启动或指示灯代表的多个线路占线。

线路（或功能）处于保持状态。

有来话呼叫。

打出电话。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision14

拨号音

特殊拨号音

振铃音或队列音

忙音

拥塞音

无法接通号码音

呼叫等待音

话机说明

信号音

以下是从交换机向电话机发送的各种音调信号。

音调特征

本章所介绍的是世界范围内最为常用的音调信号。不同的地区在某些特定情况下会使用不同的信号。

插入音

会议通知音每隔 15 秒一声（至所有各方）

证实音

昂贵路由告警音

15Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

话机说明

内线电话铃声信号

外线电话铃声信号

回叫信号

（回叫提示音）

振铃信号

话机有三种不同的振铃信号，用于说明来电类型。本章所介绍的是全球范围内最常用的信号。有些销售地区使用适用当地标准的信号音。如果您遇到本章未说明或您无法识别的信号时，请向系统管理员查询。

屏幕显示信息

屏幕显示可为用户提供时间和日期、话务状态以及接通的电话号码等反馈信息。以下为不同话机状态下的信息显示实例。

注 :

日期格式取决于系统设定。

本用户手册中，屏幕显示名称和号码均为示例。

话机设有图形显示屏。但具体行数和每行字符数取决字符大小及字体。显示屏显示清单或电话处于设定模式时，显示屏中间部分将根据情况缩放。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision16

话机说明

菜单首行（

Dialog 4225 Vision

菜单首行位于下图所示的黑框之内。

Program PhoneSet CallList PhoneBook Messages

Absence Account Authority more...

屏幕菜单首行可显示下列文字与符号（请参阅第 26 页的

“Dialog 4225 Vision 菜单结构”）：

Program 访问 Program 菜单。

请参阅第 95 页的 “设定”。

PhoneSet 访问 PhoneSet 菜单。

请参阅第 95 页的 “设定”、第 112 页的 “附件” 及第 128 页的

“疑难排解”。

CallList 访问 CallList 菜单。

请参阅第 93 页的 “呼叫清单”。

初始位置（空闲模式）。

PhoneBook 访问 PhoneBook 菜单。

请参阅第 44 页的 “使用电话簿拨号”。

Messages 访问 Messages 菜单。

请参阅第 76 页的 “信息”。

）

11:06 28 Aug 2003 Brown James 2222

位置指示（选中的菜单首行项目）。

17Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

话机说明

显示符号

话务状态通过屏幕上的下列符号指示：

Dialog 4223 Professional

Brown James 2222 11:06 28 Aug 2003

FollowMeTo 3333

CallList PhoneBook NoDiversion more...

：

Dialog 4225 Vision

Program PhoneSet CallList PhoneBook Messages

Smith Bob >Direct

Nelson Lord 5555

CallBack CallPager Timer

：

11:06 28 Aug 2003 Brown James 2222

转移的呼叫。

表示呼叫已转接其他分机，未接通所拨分机。请参阅第 60 页的

“呼叫转移”。

> 转移呼叫类型前缀（直接或跟随）。

请参阅第 60 页的 “呼叫转移”。

信息指示。

表明有信息等待阅读。请参阅第 76 页的 “信息”。

电话锁。

表示话机已闭锁，防止未经授权使用。拨打电话须输入授权码。请参阅第 48 页的 “使用权限”。

耳机预置

表示用户接听或打出电话时如不拿起听筒，电话将接通耳机。请参阅第 113 页的 “耳机（选购部件）”。

振铃关闭。

表示振铃信号已关闭。请参阅第 104 页的 “无声振铃”。

音量指示条。

表示空闲或振铃状态下振铃信号的音量，或通话模式下扬声器或耳机的音量。对于 Dialog 4223 Professional 话机，该符号将在按

下音量键后显示数秒钟。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision18

话机说明

显示屏菜单首行或其他显示清单可显示下列符号（CallList 菜单示例）。

Dialog 4223 Professional

：

Smith Bob

Smith Bob 3333 12:24 23 Nelson Lord 5555 11:33 23

Call Up Down more...

Dialog 4225 Vision

Program PhoneSet CallList PhoneBook Messages

Smith Bob 3333 12:24 23

Nelson Lord 5555 11:33 23

0012115171 15:11 22

Carter Jim 4444 14:06 21

Call Up Down more...

：

Aug

2003

Aug

2003

未接听的电话。

表示未接听但已检查的来话呼叫。

来话呼叫。

表示已接听的来话呼叫。

打出电话。

代表打出的电话。

指示条。

代表显示的清单部分以及显示部分在清单中所处的位置。

选择框。

表示待呼叫或清单中选中的对象。

19Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

话机说明

空闲话机（空闲模式）

Dialog 4223 Professional

当话机处于空闲状态时，屏幕第一行显示一般信息及您的分机号码。下行显示菜单键的指示文字。在下面的示例中， James

Brown 的分机号码是 2222。

较长的姓名将复写号码。

注 :

Brown James 2222 11:06 28 Aug 2003

Absence Account Authority more...

：

Dialog 4225 Vision

：

当话机处于空闲状态时，屏幕将显示菜单首行。时间、时间、分机名称及分机号在菜单首行右下方显示。下行显示菜单键的指示文字。在下面的示例中， James Brown 的分机号码是 2222。

Program PhoneSet CallList PhoneBook Messages

Absence Account Authority more...

11:06 28 Aug 2003 Brown James 2222

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision20

话机说明

打出电话

Dialog 4223 Professional

利用话机打出电话时，屏幕显示话务信息及拨打的姓名（如有）和号码。

Calling... 11:06 28 Aug 2003

Smith Bob 3333

CallBack CallPager Timer

如果被叫方话机已设定转移，屏幕显示转移呼叫图标、应答分机姓名（无姓名时显示号码）以及转移类型。

：

Smith Bob >

Direct

11:06 28 Aug 2003

Nelson Lord 5555

CallBack CallPager Timer

打给 Smith 的电话直接转给 Nelson （5555）。

Dialog 4225 Vision

：

使用话机打出电话时，屏幕显示空闲信息。菜单首行下方显示话务信息及被叫方姓名（如有）和号码。

Program PhoneSet CallList PhoneBook Messages Calling...

Smith Bob 3333

CallBack CallPager Timer

11:06 28 Aug 2003 Brown James 2222

如果被叫方话机已设定转移，转移呼叫图标、应答分机姓名（无姓名时显示号码）以及转移类型在菜单首行之下显示。

Program PhoneSet CallList PhoneBook Messages

Smith Bob >Direct

Nelson Lord 5555

CallBack CallPager Timer

11:06 28 Aug 2003 Brown James 2222

打给 Smith 的电话直接转给 Nelson （5555）。

21Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

话机说明

来话呼叫

Dialog 4223 Professional

收到来电时，主叫方分机号闪亮（如设有姓名，则同时显示姓名）。如无法取得外线来电的电话号码，则屏幕显示 External，

代替号码（闪亮）。

Smith Bob 3333

Absence Account Authority more...

对于转移分机呼叫，屏幕显示转移呼叫图标、被叫方姓名（无姓名时显示号码）、转移类型以及主叫方姓名和号码（闪亮）。

：

11:06 28 Aug 2003

Smith Bob >

Direct

11:06 28 Aug 2003

Carter Jim 4444

Absence Account Authority more...

Carter （4444）致电 Smith，之后电话直接转给您。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision22

话机说明

Dialog 4225 Vision

：

收到来话呼叫时，屏幕显示空闲信息。菜单首行下方闪烁显示主叫方分机号码（如设有姓名，则同时显示姓名）。如无法取得外线来电的电话号码，则屏幕显示

Program PhoneSet CallList PhoneBook Messages Smith Bob 3333

Absence Account Authority more...

External，代替号码（闪亮）。

11:06 28 Aug 2003 Brown James 2222

对于转移分机呼叫，转移呼叫图标、被叫方姓名（无姓名时显示号码）、转移类型以及主叫方姓名和号码（闪亮）在菜单首行下显示。

Program PhoneSet CallList PhoneBook Messages

Smith Bob >Direct Jim Carter 4444

Absence Account Authority more...

Carter （4444）致电 Smith，之后电话直接转给您。

23Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

话机说明

+/</> Absence Account Activate AddMember Authority Back Back* Call CallBack

CallList

CallPickUp CallWaiting Cancel DND Change* Clear Conf/Transf Conference CommonHold Connect

CostInfo

Deactivate Delete Details Down

Exit Exit* Enter Find GrpPickUp

菜单功能键

菜单功能键可显示下列文字：

调整对比度编辑曲调时移动光标处理缺席 / 转移帐户代码启动在电话会议中加入新成员授权码返回上一个菜单返回上一个菜单呼叫显示的号码回叫访问呼叫清单

（Dialog 4223 Professional）

呼叫应答呼叫等待取消免打扰变更设定重设计时取得新线进行电话会议或转接接通电话会议与会成员将呼叫置于公共保持状态连接显示费用信息

禁用删除项目显示选择项目的详细信息向下翻阅

退出显示的菜单退出显示的菜单输入值搜索应答群组

HideMenu Intrusion Lock LogOn LogOff more... n Missed Next NoDiversion NotDisturb Open PhoneBook

Program Program* Redial Return Save* Save&Exit* Select ShowDate ShowMenu ShowTimer

Space Start/Stop Timer Tones

TraceMalC Transfer Up *

始终用英语显示

隐藏指定的菜单键插入闭锁电话登录注销其它菜单选项呼叫清单中未接听电话数显示下一个记录的号码取消缺席 / 转移免打扰解锁电话访问电话簿

（Dialog 4223 Professional）

设定进入曲调编程模式重拨上次号码返回上一个菜单键保存设定保存设定并退出菜单选择清单中的项目显示日期显示指定的菜单键显示计时器

在输入姓名时加空格开始 / 结束计时显示计时信息在通话中拨号 ( 按键信号音，

双音多频音 ) 追查恶意呼叫执行转接向上翻阅

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision24

话机说明

Dialog 4223 Professional

由话机空闲菜单可以选择各种菜单的菜单结构。浏览各菜单时，选中的菜单用黑框显示。

空闲显示菜单键

n Missed* CallList PhoneBook more...

Call List Unanswered calls Outgoing calls Incoming calls

Absence Account Authority Lock/Open LogOn/LogOff Timer Redial

注

* 仅在有未接听的电话时显示。 n = 未接听电话数。

** 显示当前号码。

*** 屏幕不显示有关文字。

Program

PhoneSet HideMenu/ ShowMenu

菜单结构

Select Profile Direct Diversion to nnnn** Follow Me Absence reason External Follow Me Do not Disturb Div on no answer to nnnn** Div on busy to nnnn**

Program mode key:

RingChar:

功能键设定

***

Display Contrast Melody Programming Firmware Indication Headset Preset Local Test Mode Option Unit Settings Set Hearing Level

25Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

话机说明

Dialog 4225 Vision

菜单结构

由话机空闲菜单可以选择各种菜单的菜单结构。浏览各菜单时，选中的菜单用黑框显示。

菜单首行

Program PhoneSet CallList PhoneBook Messages

Display Contrast Melody Programming

Central Directory

Message Waiting

Firmware Indication Headset Preset Local Test Mode

Programming of keys

Option Unit Settings Set Hearing Level

Program mode key:

RingChar:

功能键设定

***

Call List Unanswered calls Outgoing calls Incoming calls

空闲显示菜单键

n Missed* Absence Account more...

注

* 仅在有未接听的电话时显示。 n = 未接听电话数。

** 显示当前号码。

*** 屏幕不显示有关文字。

复位。浏览菜单首行时复位。

Select Profile Direct Diversion to nnnn** Follow Me Absence reason External Follow Me Do not Disturb Div on no answer to nnnn** Div on busy to nnnn**

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision26

Authority Lock/Open LogOn/LogOff Timer Redial HideMenu/

ShowMenu

话机说明

显示语言（选项）

话机显示信息可选择下列语言。

数字 0–9 = 语言代码：

0 英语 1 法语 2 德语 3 西班牙语 4 意大利语 5 _________ 6 _________ 7 _________ 8 _________ 9 _________

注 : 5–9

语言。

要选择语言：

*08* 拨所示号码。

（ 0– 9）输入语言代码。

#í 按所示键。

默认为英语。话机可根据销售地区而更改为其它

27Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

自由座席

自由座席功能适用那些有办公室分机号码但没有专用电话机的用户。例如，不固定的办公人员、经常在外工作的人员等。如果您

是自由座席用户并在办公室工作，即可登录任何暂时指定为您的分机号码和系统使用权限的空闲电话机。

进行登录

*11* 拨所示号码。

z* 输入授权码并按所示键。 z# 输入电话号码并按所示键。 í 按所示键结束操作。

屏幕显示您的电话号码。

注销操作

#11# 拨号。

í 按所示键结束操作。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision28

来话呼叫

应答电话

有来话呼叫时，话机振铃，按键指示灯闪亮。

注 :

铃，请参阅第

线路1上的来话呼叫

通常情况下您将通过线路 1 接听电话。

u 拿起听筒。

来话呼叫

启用平行振铃功能后，呼叫将在一部以上的话机上振

页的 “同时振铃”。

其它线路上的来话呼叫

u 拿起听筒。

Line

ÕÖÔ 按闪亮的线路键。

免提呼叫

Line ÕÖÔ 按闪亮的线路键。

您即通过扬声器和麦克风接通主叫方。

í 按此键结束免提通话。

29Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

来话呼叫

其它分机上的来话呼叫

您可以应答打给另一部分机的呼叫：

uz 呼叫响铃的分机。

听忙音。

Busy 11:06 28 Aug 2003

Smith Bob 3333

CallBack CallPager CallPickUp more...

Program PhoneSet CallList PhoneBook Messages

Busy

Smith Bob 3333

CallBack CallPager CallPickUp more...

注 :

显示图像可能会与上图不同。

CallPickUp 按此键应答（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

注 :

先设定。）

CallPickUp

您也可以按

11:06 28 Aug 2003 Brown James 2222

，按下

more...

直到开始显示。

键或保持/代答键。（功能键由用户事

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision30

来话呼叫

通话期间应答第二个呼叫

如果您的话机预设第二通道空闲键并且启动该功能，即可接听另一个电话。

Free on 2nd Ô 按此键启动 / 关闭此功能。

ÕÖÔ 按所示键应答电话。

Line 2

Line 1

ÕÖÔ 按此键恢复接听第一个电话。

当第二通道空闲启动后，按键指示灯将闪亮。

注 :

该键由系统管理员预先设定。

您在通过线路 1 接听来电，线路 2 指示灯闪烁表示有新的来话呼叫：

第一个电话被置于保持状态。

第二个电话被置于保持状态。您与第一个主叫方接通。

í 按此键结束通话。

呼叫等待

若主叫方启动了呼叫等待功能，即使在未启动第二通道空闲的情况下，也可接听第二个电话。

接听等待中的呼叫：

í 按此键结束通话。

话机铃响，说明有等待中的呼叫。

Line

ÕÖÔ 按闪烁线路键接听新的呼叫。

31Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

来话呼叫

免打扰（DND）

在启动免打扰功能后，呼叫您分机的来话将无任何指示。打出电话可照常进行。

NotDisturb 按此键可启动或关闭免打扰（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

或

NotDisturb

，按下

more...

Absence 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

Down 或 Up 按此键选择

Absence

，按下

Do not Disturb

more...

（见屏幕显示）。

Activate 按此键（见屏幕显示）。

Exit 按此键（见屏幕显示）。

取消：

NoDiversion 按此键（见屏幕显示）。

注 :

如果您的话机设定为 “复用号码转移和免打扰”（请向系统管理员查询），所有线路上的免打扰功能将同时启动或取消。

也可以按免打扰键（由系统管理员预设的功能键）或按

以下步骤操作：要启用时，拨

需要关闭时，拨

*27#

#27#

并按清除键。

直到开始显示。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision32

同时振铃

同时振铃功能可在有来话呼叫时，使多部话机同时振铃，且来话呼叫可使用其中的任何一部话机应答。该功能的主要优点是，您

不会冒险错过接听任何电话。

该功能所涉及的话机需由管理员配置启用。由于只有呼叫主分机的电话才会发送至同时振

铃清单，因此主分机也要加以规定。

呼叫特定分机的电话不会发送清单中的其他话机，只能使该特定分机振铃。

话机用户可使用 “内部跟随转移”功能，暂时关闭同时振铃功能。请参阅第 64 页的 “内部跟随转移”。

暂时关闭同时振铃功能

Absence 按此键（见屏幕显示）。

同时振铃清单

来话呼叫

定义，该清单必须由系统

Down 或 Up 按此键（见屏幕显示）。

连续按该键直至选中

Follow Me 菜单。

Select 按此键（见屏幕显示）。

z 输入分机号码。

希望关闭清单内规定的所有话机的同时振铃功能时，可在上述步骤中使用号码为主分机号码的话机并输入应答位置号码，关闭该功能。

只希望关闭清单中特定话机的同时振铃功能时，可在上述步骤中使用该分机并输入其分机号码，关闭该功能。

注 :

您也可使用以下步骤启动跟随转移：拨的分机号码，按

不能使用跟随转移键关闭同时振铃功能。

Enter 按此键（见屏幕显示）。

跟随转移键指示灯点亮。

并按清除键。

*21*

，拨话机

33Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

来话呼叫

恢复同时振铃功能

NoDiversion 按此键（见屏幕显示）。

跟随转移键指示灯关闭。

注 :

您也可使用以下步骤取消跟随转移：拨除键。

希望恢复清单内规定的所有话机的同时振铃功能时，可在上述步骤中使用号码为主分机号码的话机并输入应答位置号码，恢复该功能。

只希望恢复清单中特定话机的同时振铃功能时，可在上述步骤中使用该分机并输入其分机号码，恢复该功能。

不能使用跟随转移键恢复同时振铃功能。

#21#

并按清

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision34

打出电话

如何打出内线和外线电话：

u 拿起听筒并根据呼叫类型继续：

内线电话

z 拨分机号码。

外线电话

打出电话

0 拨一位或多位数字以取得外线。

听拨号音。

注 :

贵公司拨外线所用号码，如 0或00。

z 拨外线号码。

d 或 í 放回听筒或按此键结束通话。

注 :

如果您在拨出外线数字后听到排队音（如系统使用

“最佳经济路由”可能），请等候。一旦线路通畅后您即

会听到拨号音。如果听到告警音，选取的线路将会显示

“

Expensive

”（昂贵路由）。

35Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

打出电话

免提呼叫

在挂机情况下：

z 拨号码。

您即可通过扬声器和麦克风通话。

í 按此键结束免提通话。

注 :

使用公共快速呼叫号码和您自订的功能键，可快速拨

打电话。

请参阅第43页的 “快速拨号”。

号码显示限制

如果您不希望被叫方看到您的名称和号码，则可采取下列步骤。

注 :

号码显示限制只适用打出的电话，下次希望使用该功

能时，需重复该步骤。

*42# 拨号并等待新的拨号音。

z 拨号码。

被叫方话机将显示

Anonymous，不显示您的姓名和号码。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision36

专用外线

利用特定外线打出电话：

*0* 拨号。 z# 拨专用外线号码并按所示键。

z 拨外线出局码及外线号码。

由呼叫清单重拨

有关呼叫清单的使用方法，请参阅第 93 页的 “呼叫清单”。

Dialog 4223 Professional

CallList 按此键（见屏幕显示）。

打出电话

Down 或 Up 按此键选择所需的呼叫清单（见屏幕显示）。

Select 按此键（见屏幕显示）。

n Missed 按此键（见屏幕显示）。

Down 或 Up 按此键选择电话号码（见屏幕显示）。

Call 按此键拨打选择的号码（见屏幕显示）。

下图为选择整个呼叫清单后的屏幕显示。

Smith Bob 3333 12:24 23 Nelson Lord 5555 11:33 23

Call Up Down more...

或直接使用未应答呼叫清单快捷键，

n = 未接听电话数。

Aug

2003

37Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

打出电话

Dialog 4225 Vision

Å 由菜单首行选择 CallList （见屏幕显示）。

Down 或 Up 按此键选择所需的呼叫清单（见屏幕显示）。

Select 按此键（见屏幕显示）。

下图为选择整个呼叫清单后的屏幕显示。

Program PhoneSet CallList PhoneBook Messages

Smith Bob 3333 12:24 23 Aug 2003

Nelson Lord 5555 11:33 23 Aug 2003

0012115171 15:11 22 Aug 2003

Carter Jim 4444 14:06 21 Aug 2003

Call Up Down more...

或直接使用未应答呼叫清单快捷键，

n Missed 按此键（见屏幕显示）。

n = 未接听电话数。

Down 或 Up 按此键选择电话号码（见屏幕显示）。

Call 按此键拨打选择的号码（见屏幕显示）。

重拨上次外线号码

在您打出外线电话时，系统将自动储存打出的所有号码，无论电话是否接通。

u 拿起听筒。

Redial 按此键重拨保存的号码（见屏幕显示）。

如屏幕未显示重拨最后一个打出的外线号码。

Redial

，按下

more...

直到开始显示。话机将自动

您也可以拨

注 :

用户事先设定。）

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision38

***

或按最后号码重拨键。（功能键由

储存外线号码

当呼叫外线电话时，您可以储存号码以便于重拨。任何之前储存的号码都会被删除。

要储存外线号码：

Redial Ô 在呼叫结束之前按此键。

注 :

该键由系统管理员预先设定。

重拨号码

u 拿起听筒。

Redial Ô 按此键重拨号码。

注 :

该键由系统管理员预先设定。

遇到忙音时

如果您在呼叫分机时遇到忙音、无人应答或所有外线均占线，则可按以下方法操作：

打出电话

回叫

若被叫分机占线或无应答：

CallBack 按此键（见屏幕显示）。

执行该步骤前，需等待数秒钟的时间。如屏幕未显示

more...

按下

直到开始显示。

您也可以按

注 :

d 放回听筒，结束操作。

在有关方面正在进行的通话结束后或下次新电话结束后，您会收到他们的回电（回叫铃响）。您必须在八秒钟内应答，否则回叫

服务即被取消。等待回叫期间，您可以照常拨打和接听电话。

u 听到回叫铃响后拿起听筒。

系统呼叫分机。

注 :

回叫服务可在多部分机上同时启动。从附加线路上发

出的回叫将通过线路

CallBack

或回叫键。（功能键由用户事先设定。）

重呼。

，

39Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

打出电话

如果所有外线均占线（在拨打出局号后）：

CallBack 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

注 :

CallBack

您也可以按

z# 拨外线号码并按所示键。

d 放回听筒，结束操作。

当外线空闲时，您会收到回电（回叫铃响）。您必须在八秒钟内应答，否则回叫服务即被取消。等待回叫期间，您可以照常拨打和接听电话。

u 听到回叫铃响后拿起听筒。

系统拨打外线号码。

注 :

一条占线的外线只能启动一个回叫服务。从附加线路

上发出的回叫将通过线路

取消单个回叫

#37*z 按所示键并拨分机号码。

注 :

若要取消指定外线上的单个回叫，可拨外线出局码，

代替分机号码。

#í 按所示键。

取消所有回叫

，按下

more...

直到开始显示。

或回叫键。（功能键由用户事先设定。）

重呼。

#37# 拨号。

í 按所示键。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision40

打出电话

启动呼叫等待

如果您急需联络占线分机或外线，则可利用呼叫等待信号通知对方。

CallWaiting 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

不要放回听筒。当被叫分机或外线空闲后，系统将自动打出电话。

CallWaiting

您也可以按

注 :

您的分机可能无法使用呼叫等待功能（由系统管理

注 :

员设定）。

如果您无法使用呼叫等待功能，您将连续听到

忙音。

遇忙插入

您可以插入占线分机上正在进行的通话。

Intrusion 按此键。

如屏幕未显示

在执行插入操作之前，系统会向正在通话的各方发送告警音。系统随后建立三方通话，同时向通话各方发出告警音。

Intrusion

您也可以按

注 :

系统管理员可能会将告警音关闭。您的分机可能无法使用插入功能（由系统管理员设定）。入功能，您将连续听到忙音信号。

，按下

more...

直到开始显示。

或回叫键。（功能键由用户事先设定。）

，按下

more...

直到开始显示。

或插入键。（功能键由用户事先设定。）

如果您无法使用插

41Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

打出电话

插入占线的外线

您可以插入一个通话中的占线外线。

*44*z 拨号并输入专用外线号码。

#z 按所示键并拨外线出局号。

听忙音。

Intrusion 按此键。

如屏幕未显示

在执行插入操作之前，系统会向正在通话的各方发送告警音。系统随后建立三方通话，同时向通话各方发出告警音。

Intrusion

您也可以按

注 :

系统管理员可能会将告警音关闭。您的分机可能无法使用插入功能（由系统管理员设定）。入功能，您将连续听到忙音信号。

旁路

如果系统允许您的分机使用该功能，您可以旁路指定分机的已启动转移、已启动跟随转移或已启动缺席信息功能。

*60*z 按所示键并拨分机号码。

# 按所示键并等候应答。

，按下

more...

直到开始显示。

或插入键。（功能键由用户事先设定。）

如果您无法使用插

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision42

快速拨号

公共快速拨号

使用快速呼叫号码，您仅需按几个键即可打出电话。公共缩位号码包括 1–5 位数字，并储存于交换机内（由系统管理员设定）。

uz 拿起听筒并拨公共快速呼叫号码。

专用快速拨号

您可以利用数字键 0–9 将十个常用的电话号码设定为快速呼叫号码（若允许使用该功能）。

使用功能步骤：

**( 0– 9) 按所示键并拨相应的数字。

设置或更改专用快速呼叫号码：

打出电话

*51*( 0– 9) 按所示键并拨选择的数字。

*z 按所示的键并拨电话号码。

#í 按所示键。

注 :

设定的号码最多可含个拨号音的

符号。

位数字，外加代表公网第二

43Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

打出电话

删除一个设定的号码：

#51*( 0– 9) 按所示键并拨选择的数字。

#í 按所示键。

删除所有设定号码：

#51# 拨号。

í 按所示键。

使用功能键拨号

功能和号码可设定在一个功能键上。有关功能键设定的说明，请参阅第 95 页的 “功能键设定”。

Head office Ô 按功能键。

PhoneBook 按此键进入电话簿（见屏幕显示）。

该功能键由用户事先设定。

使用电话簿拨号

您可以通过话机屏幕显示，使用综合电话簿搜寻姓名、群组、话务台等，然后使用显示屏下面的菜单功能键呼叫需联络的个人或群组。

Dialog 4223 Professional:

选择任意电话簿选项继续。

Dialog 4225 Vision:

Ç 由菜单首行选择 PhoneBook （见屏幕显示）。

Select 按此键（见屏幕显示）。

选择任意电话簿选项继续。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision44

电话簿选项：

Delete 按此键可删除最后输入的字符（见屏幕显示）。

Space 按此键可输入空格（见屏幕显示）。

Find 按此键用输入的字符进行查找（见屏幕显示）。

Exit 按此键返回上一个菜单（见屏幕显示）。

使用键盘输入姓名中的字符。字符在按键上方显示。

例如：

反复按数字键可以选择字符。当您停止按键时，光标会自动移

ABC DEF

动。

按数字键。

1 次输入A 2 次输入B 3 次输入C

当所需字符出现在屏幕上时，请等候光标移至下一位置。

姓名须按如下方式输入：

打出电话

姓氏 – 空格 – 名字。

搜索时，您不必输入所有的字符，只需输入能找到该姓名所需的足够字符数即可。

注 :

如果要指定其名字，您必须在输完此人的完整姓氏后再加入空格。

45Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

打出电话

例如：

要查找 Bob Smith：

7777 按所示键输入 S。

6 按所示键输入 M。

444 按所示的键输入 I。

屏幕显示如下：

Brown James 2222 11:06 28 Aug 2003

SMI

Delete Space Find Exit

Program PhoneSet CallList PhoneBook Messages

SMI

Delete Space Find Exit

Find 按此键开始查找（见屏幕显示）。

如果输入 SMI 足以找到 Bob Smith，屏幕显示如下：

Smith Bob 3333 Smith John 3434

Call Up Down more...

Program PhoneSet CallList PhoneBook Messages

Sanders Anne 1234

Smith Bob 3333

Smith John 3434

Swanson Kate 3654

Call Up Down more...

如果输入 SMI 只找到与 Bob Smith 近似的姓名，如 Ann Smith，可向下翻阅直至找到所需的姓名。

11:06 28 Aug 2003 Brown James 2222

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision46

Call 按此键呼叫选择的号码（见屏幕显示）。

Up 按此键可向上翻阅姓名清单（见屏幕显示）。

Down 按此键可向下翻阅姓名清单（见屏幕显示）。

more... 按此键访问更多选项（见屏幕显示）。

Details 按此键显示选择姓名的其他可用目录信息（见屏幕显示）。

打出电话

Exit 按此键退出

PhoneBook

菜单（见屏幕显示）。

Back 按此键返回并输入新的姓名（见屏幕显示）。

Return 按此键可返回之前的菜单键选项（见屏幕显示）。

如果找不到相符的姓名，屏幕会显示提示信息，并依您的输入按字母顺序显示之前的姓名。

47Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

打出电话

使用权限

数据保密

数据保密可让用户在没有插入呼叫等干扰的情况下建立呼叫。本功能在通话结束后会自动取消。

设定步骤：

u 拿起听筒。

*41#z 按所示键并输入号码。

公共授权码

如果您有权使用公共授权码（1 至 7 位数），可以暂时将所用交换机内任何分机改为与该代码相关的授权级别。可将授权码用于一个呼叫，或打开话机直到离开时闭锁话机。

用于一个呼叫：

Authority 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

Authority

，按下

more...

z Enter 输入授权码并按所示键（见屏幕显示）。

听证实音。

注 :

您也可以拨

*72*

，输入授权码并按

z 拨外线出局码及外线号码。

为分机解锁以建立一些呼叫：

Open 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

Open

，按下

more...

直到开始显示。

z Enter 输入授权码并按所示键（见屏幕显示）。

听证实音。

注 :

您也可以拨

#73*

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision48

，输入授权码并按

直到开始显示。

。

闭锁一个分机：

打出电话

Lock 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

Lock

，按下

more...

直到开始显示。

z Enter 输入授权码并按所示键（见屏幕显示）。

听证实音。

注 :

您也可以拨

专用授权码

如果用户有权使用专用授权码（分配给用户分机的 1 至 7 位数字），在您离开办公室等情况下，可将您的分机锁定为公共授权

级别。您还可暂时将交换机内所用任何其它分机更改为与自己分机相同的授权级别。专用授权码可在您的分机上进行更改。

闭锁话机：

*73*

，输入授权码并按

Lock 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

Lock

，按下

more...

直到开始显示。

z Enter 输入授权码并按所示键（见屏幕显示）。

听证实音。

注 :

您也可以拨

在话机上锁时用您的授权级别建立呼叫：

Authority 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

Authority

*76*

，按下

，输入授权码并按

more...

直到开始显示。

。

z Enter 输入授权码并按所示键（见屏幕显示）。

听证实音。

注 :

您也可以拨

*75*

，输入授权码并按 #。

z 拨外线出局码及外线号码。

49Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

打出电话

解锁话机：

Open 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

Open

，按下

more...

直到开始显示。

z Enter 输入授权码并按所示键（见屏幕显示）。

听证实音。

注 :

您也可以拨

在其它分机上指定您的授权级别：

#76*

，输入授权码并按 #。

*75* 拨所示号码。

z* 输入授权码并按所示键。

听证实音。

z# 拨您的分机号码并按所示键。

听证实音。

z 拨外线出局码及外线号码。

更改您的专用授权码：

*74* 拨所示号码。

z* 输入授权码并按所示键。

z# 输入新的授权码并按所示键。

听证实音。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision50

通话期间

组接听功能（扩音）

本功能可让房间内其他用户一起接听您的电话交谈。您通过听筒讲话，而对方的声音会从扬声器中传出。

通话过程中：

Â 按此键可在扩音器和听筒之间切换。

当按键指示灯亮起时，扬声器内会响起对方的声音。

注 :

您可以调整音量，请参阅第95页的 “设定”。

由扩音转为免提

d 放回听筒。

进行免提通话。

由免提转为扩音

uÂ 摘机，并按所示键。

í 按此键结束通话。

51Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

通话期间

免提呼叫

Âd 按所示键并放回听筒。

进行免提通话。

í 按此键结束通话。

由免提转为使用听筒

u 拿起听筒。

利用听筒通话。

静音

É 按此键可开启或关闭麦克风。

按键指示灯亮起后，对方将听不到您话机周围的说话声。

查询

您正在利用线路 1 进行通话，并希望进行内线或外线查询。

Inquiry

Ô 按所示键。

第一个通话方被置于保持状态（Line 1 按键指示灯缓慢闪烁）。

注 :

您也可以按

Line 2

。

z 呼叫第三方。

另一方应答后，您可在两个电话间切换（查询返回）、转接呼叫、建立会议电话或结束其中一个通话。

í 按此键结束查询电话。

与第三方的连接即断开。

Line 1

ÕÖÔ 按所示键返回第一个通话方。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision52

查询返回

线路键指示灯闪亮表示呼叫被置于保持状态。

Line 1

ÕÖÔ 按此键将第三方置于保持状态。

Inquiry

ÕÖÔ 按此键将进行中的通话置于保持状态。

同时接通第一个通话方。

注 :

也可以按下呼叫。

í 按此键结束通话。

转接呼叫

您正在进行通话并希望将电话转接另一部分机。

Conf/Transf 按此键（见屏幕显示）。

注 :

您也可以按

Line 2

，但前提是启动线路 2上的查询

Inquiry

或空闲线路键。

通话期间

z 呼叫第三方。

Transfer 在应答呼叫之前或之后按此键（见屏幕显示）。

当前的呼叫即被转接。

注 :

若将一个以上的呼叫置于保持状态，这时转接的将是最后一个置于保持状态的呼叫。转接，您的话机会再次呼叫。

若被叫分机占线或不允许

53Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

通话期间

会议电话

按照本操作程序，您可以在会议电话中包括七个与会成员。只有会议主持（即会议发起人）才可接受与会成员。在会议呼叫过程中，每隔 15 秒话机会发出一声信号音。

系统管理员可将会议信号音关闭。

注 :

您有一个进行中的通话（Line 1）并要建立一个电话会议。您将成为会议的召集人。

Conf/Transf 按此键（见屏幕显示）。

注 :

您也可以按

Line 2或Inquiry

。

z 呼叫第三方。

等候应答。

Conference 按此键建立会议电话（见屏幕显示）。

注 :

您也可以按 3或会议键。（功能键由用户事先设定。）

重复该步骤加入更多的与会成员。

d 放回听筒，退出会议。

注 :

每次有成员加入或离开会议时，话机将发出信号音。会议主持人离开会议后，其他与会成员将继续会议。只有两名与会成员时，电话将恢复为一般两方通话。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision54

通话期间

保持

您可暂时将进行中的通话置于保持状态。处于保持状态的呼叫可通过您的话机或其它话机恢复。

专用

Line ÕÔ d 按通话进行中的线路键并放回听筒。

Line

ÕÖÔ 再次按闪烁中的线路键恢复通话。

按键指示灯慢闪。

公共

CommonHold 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

CommonHold

您也可以按

注 :

事先设定。）

，按下

键或保持/代答键。（功能键由用户

d 放回听筒。

按键指示灯慢闪。如果您的号码在其它分机上表示为复用号码，代表您号码的按键指示灯会在这些分机上慢闪。

在自己的分机上恢复通话：

Line

ÕÖÔ 按闪亮的线路键。

在其它分机上恢复通话：

z 呼叫被置于保持状态的分机。

CallPickUp 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

CallPickUp

，按下

more...

直到开始显示。

注：

您也可以按定。）

如果您的号码在分机上表示为复用号码，也可以按代表您号码的按键。

键或保持/代答键。（功能键由用户事先设

55Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

通话期间

转接时发送主叫方身份代码

在转接呼叫时，可以将主叫方身份代码或号码发送到被叫话机的显示屏上。

您在线路 1 上与外线通话方建有一个语音连线。

Conf/Transf 按此键将呼叫置于保持状态（见屏幕显示）。

注 :

您也可以按

Line 2或Inquiry

。

*77* 拨所示号码。

z# 拨叫主叫方身份代码或号码，然后按所示键。

z 呼叫第三方。

Transfer 在应答呼叫之前或之后按此键（见屏幕显示）。

当前通话即连同主叫方身份代码或号码一并转接。

注 :

只有在被叫话机已设定可处理身份代码时，才可以使用此功能。

通话期间拨号

当您拨打互动电话服务，如电话银行时，您需要使用双音多频

（DTMF）信号。若您的电话交换机未设置将输入数字自动转换为

DTMF 信号的功能，则需在通话过程中启动该功能。

通话进行中：

Tones z 按所示键（见屏幕显示）并拨所需的数字。

输入的数字即作为 DTMF 信号发送。

注 :

您也可以按

并拨所需数字。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision56

电话计时

电话费信息

话机屏幕可以本地货币形式显示用户的呼叫计费信息。

Cost in £ 3.25 11:06 28 Aug 2003

R. Towers 0012345678

Tones CostInfo Conf/Transf more...

电话计时

Program PhoneSet CallList PhoneBook Messages

Cost in

£3.25

R. Towers 0012345678

Tones CostInfo Conf/Transf more...

11:06 28 Aug 2003 Brown James 2222

CostInfo 按此键显示或隐藏话费信息（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

CostInfo

当费用指示功能启动时，可自动显示所有收费电话的

注 :

，按下

more...

直到开始显示。

费用。

57Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

电话计时

呼叫持续时间（计时器）

用户可人工（默认）或自动计量通话时间。需要变更为自动计时功能时，请联络系统管理员。

人工计时

计时器可在准备拨号（听到内部拨号音）、打出电话期间或已建立语音连线的情况下启动。

注 :

用户也可以在话机处于空闲状态时启动人工计时功能，具体依系统而定。

Timer 按此键启动呼叫持续时间功能（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

屏幕显示如下：

R. Towers 0012345678

Start Clear ShowDate Exit

Program PhoneSet CallList PhoneBook Messages

R. Towers 0012345678

Start Clear ShowDate Exit

呼叫持续时间状态下可以使用的其他按键功能：

Timer

，按下

more...

11:06 00:00

Start 按此键开始计时（见屏幕显示）。

屏幕显示已过的时间。

Clear 按此键清除计时（见屏幕显示）。

ShowDate 按此键显示日期（见屏幕显示）。

Exit 按此键退出呼叫持续时间功能（见屏幕显示）。

Stop 按此键停止计时（见屏幕显示）。

ShowTimer 按此键显示计时结果（见屏幕显示）。

直到开始显示。

11:06 00:00 Brown James 2222

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision58

电话计时

自动计时

计时器在被叫方应答电话后自动开始并在通话结束后自动停止。打出电话和来话呼叫都可以计时。

通话期间拨打查询电话、会议电话或将呼叫置于保持状态，计时器不会停止。这就是说，计时结果是从第一个被叫方应答电话到最后一个通话方结束通话为止的总时间。

注 :

计时器显示的是从上次呼叫到新呼叫得到应答的时

如果您需要保持通话记录，应在通话结束后立即记录

间。通话时间。

Timer 按此键显示呼叫持续时间功能（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

屏幕显示如下：

R. Towers 0012345678

Program PhoneSet CallList PhoneBook Messages

R. Towers 0012345678

呼叫持续时间状态下可以使用的其他按键功能：

Timer

，按下

more...

11:06 00:00

ShowDate Exit

ShowDate 按此键显示日期（见屏幕显示）。

Exit 按此键退出呼叫持续时间功能（见屏幕显示）。

ShowTimer 按此键显示计时结果（见屏幕显示）。

直到开始显示。

11:06 00:00 Brown James 2222

59Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

呼叫转移

转移

如果您不希望受到打扰或要离开办公室，可将所有呼叫您分机的来话转移到预先设定的应答位置。转移过程中，您会听到特殊拨

号音，并且转移灯亮起，指示三通道线路上有电话转移。您仍可照常打出电话。

您可以设置无条件转移、无应答转移、遇忙转移或是转移到其它信息服务设备。

注 :

如果您的话机设定为 “复用号码转移和免打扰”（请向系统管理员查询），所有线路上的免打扰功能将同时启

动或取消。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision60

呼叫转移

在您的分机上设置无条件转移

呼叫将被转移到一个专用应答位置或最多三个预定的公共应答位置（取决于来话呼叫的类型）。具体由系统管理员负责设定。

注 :

页的 “内部跟随转移”。

Diversion Ô 按此键。

注 :

开时设置转移，请按两次转移键。

或

Absence 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

Down 或 Up 按此键选择

（nnnn = 应答位置号码，如话务员等）。

Direct Diversion to nnnn

Activate 按此键（见屏幕显示）。

Exit 按此键（见屏幕显示）。

注 :

键。

在您的分机上取消无条件转移

Diversion ÕÔ 按此键。

注 :

或

您也可从应答位置设置或取消转移，其步骤同第

该键由系统管理员预先设定。如果在摘机或扬声器打

Absence

您也可使用以下步骤启动：拨

该键由系统管理员预先设定。

，按下

more...

直到开始显示。

（见屏幕显示）。

*21#

并按清除

NoDiversion 按此键（见屏幕显示）。

注 :

您也可使用以下步骤取消：拨键。

#21#

并按清除

61Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

呼叫转移

无应答时转移

设定：

Absence 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

Down 或 Up 按此键选择

示）。

（nnnn = 应答位置号码，如话务员等。）

Absence

Div on no answer to nnnn: Not active

Activate 按此键（见屏幕显示）。

Exit 按此键（见屏幕显示）。

来话呼叫会在三声振铃信号后转移。

注 :

您也可使用以下步骤启动：拨键。

取消：

Absence 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

Down 或 Up 按此键选择

示）。

（nnnn = 应答位置号码，如话务员等。）

Absence

Div on no answer to nnnn: Active

Deactivate 按此键（见屏幕显示）。

Exit 按此键（见屏幕显示）。

注 :

您也可使用以下步骤取消：拨键。

，按下

more...

直到开始显示。

（见屏幕显

*211#

直到开始显示。

（见屏幕显

#211#

并按清除

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision62

遇忙转移

设定：

呼叫转移

Absence 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

Down 或 Up 按此键选择

（nnnn = 应答位置号码，如话务员等。）

Absence

Div on busy to nnnn: Not active

Activate 按此键（见屏幕显示）。

Exit 按此键（见屏幕显示）。

注 :

您也可使用以下步骤启动：拨键。

取消：

Absence 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

Down 或 Up 按此键选择

（nnnn = 应答位置号码，如话务员等。）

Absence

Div on busy to nnnn: Active

Deactivate 按此键（见屏幕显示）。

Exit 按此键（见屏幕显示）。

注 :

您也可使用以下步骤取消：拨键。

，按下

more...

直到开始显示。

（见屏幕显示）。

*212#

直到开始显示。

（见屏幕显示）。

#212#

并按清除

63Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

呼叫转移

内部跟随转移

所有打给您分机的电话将转到您选择的另外一个分机上 ( 专网内 )。跟随转移指示灯说明用户已启动跟随转移功能。跟随转移期间，

话机仍可用来打出电话，用户拿起听筒后将听到特殊拨号音。

注 :

如果您的分机设定为 “复用号码转移和免打扰”(请

)

向系统管理员查询设置和取消。

由您的分机设定

，所有线路上的内部跟随转移会同时

Absence 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

Down 或 Up 按此键选择

Absence

Follow Me

Select 按此键（见屏幕显示）。

z 拨应答位置号码。

Enter 按此键（见屏幕显示）。

注 :

您也可以通过下列步骤启动：拨置号码，按或拿起听筒，按下转移键（由系统管理员设定的功能键），拨应答位置号码，再次按转移键，最后放回听筒。

，按下

more...

（见屏幕显示）。

，然后按清除键。

直到开始显示。

*21*

，拨应答位

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision64

由您的分机取消

Diversion ÕÔ 按此键。

注 :

该键由系统管理员预先设定。

或

NoDiversion 按此键（见屏幕显示）。

注 :

您也可使用以下步骤取消：拨键。

由应答位置转接

如果您由一个应答位置移动另一个应答位置，则可将跟随转移功能转到新的位置。

注 :

由应答位置转移前，您须在自己的分机上设置内部跟随转移功能。

*21*z 按所示键并拨您的分机号码。

#21#

呼叫转移

并按清除

*z 按所示键并输入转移号码。

#í 按所示键转接。

呼叫即被转到指定的应答位置。

由应答位置取消

#21*z 按所示键并拨您的分机号码。

#í 按所示键。

65Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

呼叫转移

外线跟随转移

如果允许使用外线跟踪转移，可将所有打给您分机的电话转到指定的外线号码。跟随转移指示灯说明用户已启动跟随转移功能。

跟随转移期间，话机仍可用来打出电话，用户拿起听筒后将听到特殊拨号音。

设定

Absence 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

Down 或 Up 按此键选择

Absence

External Follow Me

Select 按此键（见屏幕显示）。

z 拨外线出局号及外线号码。

Enter 按此键（见屏幕显示）。

注 :

您也可使用以下步骤启动：拨出局码，输入外线号码，按

取消

Diversion ÕÔ 按此键。

注 :

该键由系统管理员预先设定。

或

NoDiversion 按此键（见屏幕显示）。

注 :

您也可使用以下步骤取消：拨键。

，按下

more...

直到开始显示。

（见屏幕显示）。

*22#

，然后按清除键。

#22#

，输入外线

并按清除

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision66

呼叫转移

个人号码

使用本功能时，即使您在其它房间、在办公室之外或在家中，他人仍可通过您的办公室电话号码与您联络。

取决于办公室交换机的功能配置，您可选择使用一种专用搜寻模式，或在五种专用搜寻模式中选择。

用户可以设计搜索配置文件，使其适应使用环境，例如在办公室、旅行中、家中等。搜索配置文件可使用内线或外线电话号码。

搜索配置文件由系统管理员设定或更改。请参阅第 70 页的 “设

计和设定搜索配置文件”。

当本功能启动时，来话呼叫将按您指定的顺序，转到不同的话机或后备服务上。如果配置文件中的一个应答位置占线，来话可被

传送到配置文件的另一预选位置，例如语音信箱或同事。

您可以使用自己的办公室电话处理配置文件。操作方法如下所述

（也可以请求话务员帮助操作）。

您还可以使用安装的个人助理程序。详情请与您的系统管理员联系。

离开办公室后，可根据系统情况使用直接拨入（DISA）功能。

DISA 使用方法如下所述。

67Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

呼叫转移

利用办公室电话启动或改用另一配置文件

Absence 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

Down 或 Up 按此键选择

Absence

，按下

Select Profile

more...

直到开始显示。

（见屏幕显示）。

Select 按此键（见屏幕显示）。

Down 或 Up 按此键选择所需的配置文件（见屏幕显示）。

Select 按此键（见屏幕显示）。

屏幕显示选择的配置文件。

注 :

您也可使用以下步骤启动：拨件编号（

您还可以设定一个功能键统管理员预指定），启动件。第

启用配置文件包括另一方、同事或话务员时，应注意将自己的缺席情况通知对方。

音信箱，应将您的问候语更新为缺席信息。

1–5

），按 #并按清除键。

当搜索配置文件启用时，按键指示灯将闪亮。请参阅

页的 “设定”。

*10*

搜索配置文件（功能键须由系

取消并更改为另一个配置文

如果启动的配置文件中包括有语

由您的办公室电话取消

Absence 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

Down 或 Up 按此键选择

Absence

，按下

Select Profile

more...

直到开始显示。

（见屏幕显示）。

，输入搜索配置文

Select 按此键（见屏幕显示）。

Down 或 Up 按此键选择

Select 按此键（见屏幕显示）。

注 :

键。

No Profile

您也可使用以下步骤取消：拨

（见屏幕显示）。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision68

#10#

并按清除

呼叫转移

由外线电话启动或改用另一配置文件

外线电话机必须是带有井号键（#）和星号键（*）的按键式话

机，或是具有双音多频（DTMF）拨号功能的移动电话。

z 拨打办公室直接拨入功能。

听拨号音。

*75* 拨所示号码。

z* 输入授权码并按所示键。

z# 拨您的分机号码并按所示键。

听拨号音。

*10* 拨所示号码。

z* 拨您的分机号码并按所示键。

( 1– 5) 按搜索配置文件编号。

#d 按所示键并放回听筒。

注 :

启用配置文件包括另一方、同事或话务员时，应注意将自己缺席的情况通知对方。有语音信箱，应将您的问候语更新为缺席信息。

如果启动的配置文件中包括

69Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

呼叫转移

由外线电话取消

外线电话机必须是带有井号键（#）和星号键（*）的按键式话

机，或是具有双音多频（DTMF）拨号功能的移动电话。

z 拨打办公室直接拨入功能。

听拨号音。

*75* 拨所示号码。

z* 输入授权码并按所示键。

z# 拨您的分机号码并按所示键。

听拨号音。

#10* 拨号。

z# 拨您的分机号码并按所示键。

d 放回听筒。

设计和设定搜索配置文件

搜索配置文件由系统管理员负责安装或更改。设定您的配置文件时，请复制设定表格，填写新的或更改后的配置文件，并将其交

给系统管理员。

注 :

如果您的系统与配置文件处理程序连接，则可通过内部网络编辑配置文件。明。

有关使用方法请参阅相关程序的说

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision70

呼叫转移

设计搜索配置文件时的重要注意事项：

• 避免配置文件设定的振铃时间超过 45 秒。

主叫方通常会在振铃 3–6 次后会挂断。如果需要较长时间的振铃，最长可设置 60 秒。

• 请在配置文件中考虑您在各应答位置的反应时间和应答时间。

使用台式或无绳电话，您可能需要 15 秒作出反应并应答；而使用移动电话可能需 20–25 秒的时间。

• 每个配置文件的结束部分均须设有应答位置（语音信箱或话务员 / 秘书）。

否则，来话会因无应答而挂断。

• 应考虑电话占线时的措施。

您可以选择：

–

启动第二通道空闲（在可用的情况下）

–

转移到语音信箱

–

转移到话务台

• 如果将录音电话、传真机或其它应答服务设备用于靠前的应答位置，这些装置可能会使搜索提前终止。

这时应断开应答服务设备，或设置其振铃时间，以使搜索免受影响。

• 如果系统只允许一个专用配置文件，请只用 2–3 个最常用的应答位置设计配置文件。

如果您加入较多的号码，主叫方可能会在呼叫靠后的应答位置之前挂断。

• 如果系统允许 1–5 个专用配置文件，可按最常用的应答位置，设置不同的配置文件。

各配置文件中使用的应答位置越少越好。配置文件实例：

–

在办公室

–

在家中

–

旅行中

–

缺席/无法接通

71Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

呼叫转移

示例：

如何填写搜索配置文件设定表：

配置文件 1 在办公室

搜索次序

例如：台式电话，无绳电话，移动电话，外线电话，语音信箱，话务台等。

配置文件 2 在家中

搜索次序

电话类型或应答位置 *

台式电话

无绳电话

语音信箱

电话类型或应答位置 *

外线电话

移动电话

语音信箱

电话号码振铃时间（秒）

1234 10

5234 15

电话号码振铃时间（秒）

222222 20

0706666666 25

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision72

搜索配置文件设定表

名称 :

部门 :

电话号码 :

帐户 :

呼叫转移

配置文件 1 ..........................

搜索次序

电话类型或应答位置 *

例如：台式电话，无绳电话，移动电话，外线电话，语音信箱，话务台等。

配置文件 2 ..........................

搜索次序

电话类型或应答位置 *

配置文件 3 ..........................

搜索次序

电话类型或应答位置 *

配置文件 4 ..........................

搜索次序

电话类型或应答位置 *

配置文件 5 ..........................

搜索次序

电话类型或应答位置 *

电话号码振铃时间（秒）

73Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

缺席信息

缺席信息用来通知主叫方您缺席的原因及返回时间等。如果您有适当权限，您还可以利用自己的分机为其他分机输入缺席信息。跟随转移期间，话机仍可用来打出电话，用户拿起听筒后将听到

特殊拨号音。

设定

Absence 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

Down 或 Up 按此键选择

Absence

Absence reason

，按下

more...

直到开始显示。

（见屏幕显示）。

Select 按此键（见屏幕显示）。

Down 或 Up 按此键选择所需的原因（见屏幕显示）。

Select 按此键（见屏幕显示）。

不需要返回时间和日期时，屏幕显示选择的原因及转移信息。

需要返回时间或日期时：

0915 输入您返回的日期（月 / 日）或时间（小时 / 分钟）。

（示例为 “9 月 15 日返回”。）

日期格式取决于系统设定。

注 :

Enter 按此键（见屏幕显示）。

屏幕显示选择的缺席原因、返回时间或日期及转移信息。

注 :

您也可使用以下步骤设定：拨

码（

0–9

然后按清除键。息，请向系统管理员查询。

），输入返回时间或日期（如有需要），按 #，

缺席代码取决于系统。有关可用代码的信

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision74

*23*

，输入缺席代

取消

NoDiversion 按此键（见屏幕显示）。

注 :

您也可使用以下步骤取消：拨

键。

为其它分机设定

*230* 拨号。

z* 拨分机号码并按所示键。

( 0– 9) 输入缺席代码。

*0915 按所示键，然后输入该分机用户返回的日期或时间。

#23#

缺席信息

并按清除

#í 按所示键。

其他分机用户的屏幕上会显示缺席原因以及输入的返回时间或日期。

为其它分机取消

#230* 拨所示键。

z# 拨分机号码并按所示键。

注 :

输入授权码，并按

í 按所示键。

若听到特殊拨号音，表示需输入其它分机的授权码。

，然后按清除键。

75Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

信息

人工信息等待（MMW）

若被叫分机未应答，您可在该分机上启动信息等待指示（若允许使用该功能）。有信息等待时，信息键指示灯将点亮，用户拿起

听筒后将听到特殊拨号音。

应答

Message ÕÔ 按此键。

注 :

该键由系统管理员预先设定。

系统即向请求信息等待的分机用户发出呼叫。

检查请求信息等待的用户

Dialog 4223 Professional

Program 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

Select 按此键（见屏幕显示）。

Message Ô 按此键。

注 :

该键由系统管理员预先设定。

屏幕显示请求信息等待的电话号码。

Exit 按此键结束（见屏幕显示）。

Program

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision76

：

，按下

more...

直到开始显示。

信息

Dialog 4225 Vision

Å 由菜单首行选择 Program （见屏幕显示）

Select 按此键选择

Message Ô 按此键。

屏幕显示请求信息等待的电话号码。

Exit 按此键结束（见屏幕显示）。

取消本机的人工信息等待

#31# 拨号。

í 按所示键。

设定其它分机的人工信息等待

在空闲模式下：

*31* 拨所示号码。

z 拨分机号码。

：

Programming of keys

注 :

该键由系统管理员预先设定。

（见屏幕显示）。

#í 按所示键。

被叫分机上的信息等待键指示灯亮起。

取消其它分机的人工信息等待

#31* 拨号。

z 拨分机号码。

#í 按所示键。

77Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

信息

信息等待

如果设置了此功能并且您的呼叫被转移到一台截接电脑，当电脑内存有信息时，功能键会闪亮（由系统管理员设定）。与电脑相

连的打印机会将信息打印出来。

打印信息

Message ÕÔ 按此键。

屏幕显示电脑识别信息以及储存信息的数目。

如果不希望受信息等待通知打扰或希望关闭通知功能时：

注 :

该键由系统管理员预先设定。

#91#* 拨所示键。

听确认音。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision78

语音信箱（选项）

语音信箱程序可让您在无法应答电话时，例如不在办公室、正在开会等情况下，为主叫方留言。之后主叫方可在您的信箱中留言。当您回到办公室时，即可进入信箱并听取收到的留言。

您可以选择将所有来电、未应答的来电或遇忙时的来电转移到您的信箱。

如果您使用个人号码功能，建议您将语音信箱设定为所有搜索配置文件的最后一个应答位置。

当您接通信箱时，会听到有关如何收听、录制、储存和删除留言，以及如何更改密码的语音提示。

注 :

语音信箱操作方法取决于语音邮件系统类型。以下说

明是指

MD110

综合语音信箱操作。对于其他类型的语音信箱操作，请参阅有关用户手册。箱的类型，请咨询系统管理员。

启动和关闭信箱

对于所有来话呼叫：

请参阅第 60 页的 “转移”（步骤代码 21）。将语音信箱系统的号码用作 “应答位置号码”。

如果不知道所用语音信

信息

当来话呼叫无应答时：

无应答时，请参阅第 60 页的 “转移”（步骤代码 211）。

当来话呼叫遇忙时：

主叫方听到忙音时的操作步骤，请参阅第 60 页的 “转移”（步骤代码 212）。

79Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

信息

接入信箱

由办公室分机接入信箱：

z 拨语音信箱系统的号码。

注 :

如果您的信箱已设定功能键并且按键指示灯亮起或

闪烁（

收到新信息），您也可按此功能键。对于

Dialog 4225 Vision

并按

Select

（见屏幕显示）。

如果要求您输入密码：

，您也可以进入菜单首行

Messages

z 输入您的密码。

话机在出厂时的密码 = 您的分机号码。

由其它分机接入信箱：

z 拨语音信箱系统的号码。

如果要求您输入密码（使用的分机设有自己的信箱）：

# 按此键。

z 拨您的信箱号码。

（通常是您办公室的分机号码。）

z 输入您的密码（若要求输入。）

进入其他用户的信箱

z 拨语音信箱系统的号码。

如果要求您输入密码（使用的分机设有自己的信箱）：

# 按此键。

z 拨信箱号码。

（通常是此人办公室分机的号码。）

z 输入此人的密码（若要求输入）。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision80

信箱操作

电话录音信息将说明新留言和储存留言的数目。如果储存的留言过多，系统会首先要求您删除储存的留言。

录音指示会提示您按不同的数字以听取主叫方留言、录制问候语、更改密码或退出信箱等操作。

下图是信箱系统的综合说明及所使用的号码。

信息

最上一级

留言

问候语

密码

退出

听取下一个留言

重复听过的留言

删除听过的留言

返回最上一级

退出邮箱

听取当前的问候语

录制新问候语，结束时按

保留旧问候语不变

输入新代码，1–6 位数字

只允许使用数字，不能使用星号

无密码

( )!

听取录音

重新录制问候语

储存问候语

保留旧问候语不变

重复新代码

81Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

群组功能

代答群组

系统管理员可将一组用户的电话编为一个应答群组。

应答群组中的任意一个成员都可以应答打给组内任何用户的电话。

GrpPickUp 按此键应答（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

GrpPickUp

注 :

您也可以按

一个呼叫应答群组可代答另一个呼叫应答群组的呼叫。有自己的群组没有呼叫时，才可以应答另一个应答群组的

电话。

，按下

键。

公共振铃群组

来话呼叫使用一个公共振铃发出通知。

GrpPickUp 按此键应答（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

注 :

GrpPickUp

您也可以按

，按下

键。

more...

直到开始显示。

只

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision82

搜寻群组

内线搜寻群组号码是用于一组分机的公共号码簿号码。呼叫该组的电话将接通组内空闲的分机。

暂时离开群组时，您可以使您的话机不接听来话呼叫。

暂时退出搜寻群组

*21*z 按所示键并拨您的分机号码。

#í 按所示键。

重新加入搜寻群组

#21# 拨号。

í 按所示键。

群组功能

83Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

群组功能

如果您有使用权限，可以将呼叫搜寻群组的所有电话转移到其它分机或小组：

*24* 拨所示号码。

z* 拨打拟转移搜寻群组的号码，然后按所示键。

z 拨打新应答位置的分机号码。

#í 按所示键。

取消转移：

#24* 拨号。

z 拨打已设定转移的小组号码。

#í 按所示键。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision84

群组免打扰

如果您的分机被指定为主分机（由系统管理员预定），则可设置一个分机用户组的群组免打扰功能。您还可以旁路群组免打扰。

设定步骤：

*25*z 按所示键并输入群组号码。

# 按此键。

听特殊拨号音。

í 按所示键。

取消：

#25*z 按所示键并输入群组号码。

#í 按所示键。

群组功能

旁路：

*60*z 按所示键并拨分机号码。

# 按此键。

呼叫即转接群组中的指定分机。

85Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

其它实用功能

帐户代码

本功能用来根据帐号收取电话费，或防止未经授权使用话机。帐户代码可包含 1 到 15 位数字。

Account 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

Account

，按下

more...

z Enter 输入帐户代码并按所示键（见屏幕显示）。

听拨号音。

注 :

您也可使用以下步骤：拨

按

。

z 拨外线出局码及外线号码。

进行中的外线电话

用于根据帐号收取电话费时，还可以将进行中的外线电话与帐户代码联系起来。通话期间：

ÕÔ 按通话中的线路键，将通话置于保持状态。

Line

Account 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

Account

，按下

more...

z Enter 输入帐户代码并按所示键（见屏幕显示）。

听拨号音。

注 :

您也可使用以下步骤：拨

按

。

Line

ÕÖÔ 按闪烁的线路键，连接处于保持状态的通话。

直到开始显示。

*61*

，输入帐户代码并

直到开始显示。

*61*

，输入帐户代码并

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision86

立即接通

您无需摘机或按任何键即可自动应答呼叫。本功能可以永久性启动或通过功能键（由系统管理员设定）启动。

永久性启动

将线路键上的振铃选项 6 设定为 “一声振铃即时语音连线”。请参阅第 99 页的 “振铃信号编程”。

通过功能键启动

Automatic answer Ô 按此键设定或取消该功能。

注 :

该键由系统管理员预先设定。

来话呼叫将用一声铃响提示。当按键指示灯亮起时您即可使用此功能。

其它实用功能

87Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

其它实用功能

通用取消

下列功能可被同时取消：

• 回叫 ( 取消全部回叫 )。

• 转移 / 内线和外线跟随转移。

• 人工信息等待 / 信息转移。

• 免打扰。

设定

#001# 拨所示号码。

í 按所示键。

夜间服务

当交换机处于夜间服务模式时，所有呼叫话务台的来电都将转接到指定的一部或一组分机。交换机共有三种不同的夜间服务模式：

公共夜间服务

把所有到话务台的来话呼叫都转接到一个指定的分机用户上。按普通方式应答呼叫。

专用夜间服务

将选择的外线来电转接到一个指定的分机用户上。按普通方式应答呼叫。

通用夜间服务

呼叫话务台的所有来电均转接到公用信号设备上，例如公共振铃装置等。请按照第 82 页的 “公共振铃群组”一节有关说明应答

电话。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision88

其它实用功能

热线

该功能由系统管理员设定。

延时热线

当延时热线分机摘机或按该线路键时，即开始呼叫延时。若在规定时间内未按键拨号，话机将自动呼叫指定的分机或外线用户。若在规定时间内按键拨号，话机将作为普通电话处理。

即时热线

除没有延时功能外，本功能与上述功能相同。该线路只能呼叫热线电话。可用于例如报警电话、门铃电话等。

紧急模式

在紧急情况下，话务员可将交换机设定为紧急模式，在此期间只有预定分机才可打出电话。如果您分机未指定为此类分机，在您

拨打电话时，将听不到拨号音。

89Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

其它实用功能

u 拿起听筒。

Additional line Ô 按此键。

z 拨分机号码。

附加号码

可在话机的空闲功能键上设置一个或多个附加号码（由系统管理员设定）。

除非另有说明，应答、打出电话及附加线路功能的使用方法，一般情况下与三通道线路相同。但用户必须在摘机后按附加线路键。

例如：

利用附加线路建立呼叫：

注 :

该键由系统管理员预先设定。

复用号码

您的分机号码可以设定在其它系统话机的专用按键上，即您的号码由其它话机 “代表”。其他分机号码当然也可以使用您的话机

“代表”。

该功能需由系统管理员设定。

注 :

来话呼叫

来话呼叫可使用代表该号码的所有话机应答（由闪烁的按键指示灯、主叫方信息及 / 或铃声信号指示）。

打出电话

可使用专用按键呼叫设定的分机。复用号码电话处理取决于话机设定，具体请联系您的系统管理员。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision90

其它实用功能

追查恶意呼叫

如果您受到外线来话的骚扰，可以要求网络服务商追踪骚扰电话号码。

您可在通话过程中或通话之后进行追踪。外线可保持一定的时间。

设定

通话过程中：

TraceMalC 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

系统会用不同的信号音提示用户，追踪请求已接受或拒绝。

TraceMalC

也可以按恶意呼叫追查。（该键由系统管理员预先设

注 :

定。）

，按下

more...

直到开始显示。

91Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

其它实用功能

DISA = 直接拨入

如果您有权使用该功能，并在办公室以外工作，即可呼叫办公室并接通一条外线以打出公务电话。该公务电话的费用会从您的办

公室分机或帐号中扣除。您只需支付呼叫办公室的费用。

外线电话机必须是带有井号键（机，或是具有双音多频（DTMF）拨号功能的移动电话。

打完 DISA 电话后，您必须先挂机，然后才能建立新的 DISA 呼叫。

该步骤可能略有不同，具体依授权码类型及是否使用帐户代码而定。

使用公共授权码

#）和星号键（*）的按键式话

z 拨打办公室直接拨入功能。

听拨号音。

*72* 拨所示号码。

z* 输入授权码并按所示键。

听拨号音。

z 拨外线号码。

使用专用授权码

z 拨打办公室直接拨入功能。

听拨号音。

*75* 拨所示号码。

z* 输入授权码并按所示键。

z# 拨您的分机号码并按所示键。

听拨号音。

z 拨外线号码。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision92

呼叫清单

使用本功能可记录所有打出和打入的电话。使用显示屏下面的菜单功能键，可以查看呼叫清单，呼叫清单中的号码或删除清单中

的号码。

您可以选择浏览所有呼叫的完整清单，也可以浏览未应答、打出或打入的电话清单。清单中记录有新的未应答电话时，屏幕将显

n Missed

示

您的话机必须处于空闲和解锁状态才能查看记录。

访问呼叫清单

Dialog 4223 Professional

CallList 按此键（见屏幕显示）。

Down 或 Up 按此键选择所需的呼叫清单（见屏幕显示）。

（n = 未应答电话数）。

：

其它实用功能

Select 按此键（见屏幕显示）。

屏幕显示所需的呼叫清单，请参阅第 94 页的 “呼叫清单选项”。

或直接使用未应答呼叫清单快捷键，

n Missed 按此键（见屏幕显示）。

n = 未接听电话数。

Dialog 4225 Vision

：

Å 由菜单首行选择 CallList （见屏幕显示）。

Down 或 Up 按此键选择所需的呼叫清单（见屏幕显示）。

Select 按此键（见屏幕显示）。

n Missed 按此键（见屏幕显示）。

屏幕显示所需的呼叫清单，请参阅第 94 页的 “呼叫清单选项”。

或直接使用未应答呼叫清单快捷键，

n = 未接听电话数。

93Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

其它实用功能

呼叫清单选项

Call 按此键拨打选择的号码（见屏幕显示）。

Down 或 Up 按此键选择电话号码（见屏幕显示）。

more... 按此键访问更多选项（见屏幕显示）。

Delete 按此键删除选择的号码（见屏幕显示）。

Return 按此键可返回之前的菜单键选项（见屏幕显示）。

完整呼叫清单示例：

Smith Bob 3333 12:24 23 Nelson Lord 5555 11:33 23

Call Up Down more...

Aug

2003

Aug

2003

Program PhoneSet CallList PhoneBook Messages

Smith Bob 3333 12:24 23

Nelson Lord 5555 11:33 23

0012115171 15:11 22

Carter Jim 4444 14:06 21

Call Up Down more...

Aug

2003

Aug

2003

呼叫清单内容包括（由左至右）：

呼叫符号类型。请参阅以下说明。

–

主叫方/被叫方姓名，如 “

–

主叫方/被叫方电话号码，如 “

–

拨打电话的时间，如 “

–

呼叫日期。

–

条形指示。代表显示的清单部分以及显示部分在清单中所

J Gilmour

10:48

5467

”。

处的位置。

同时显示下列呼叫符号：

未接听的电话。

表示未接听但已检查的来话呼叫。

来话呼叫。

表示已接听的来话呼叫。

打出电话。

代表打出的电话。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision94

设定

功能键设定

可将常用功能和电话号码设定在功能键上以方便使用。当您要使用某功能时，只需按其功能键即可。某些功能必须由系统管理员事先设定。电话号码和功能代码都可设定在功能键上。

进入编程模式

Dialog 4223 Professional

：

设定

Program 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

Program

，按下

Select 按此键（见屏幕显示）。

继续 “设定或变更功能”。

Dialog 4225 Vision

：

Å 由菜单首行选择 Program （见屏幕显示）。

Select 按此键选择

继续 “设定或变更功能”。

Programming of keys

more...

直到开始显示。

（见屏幕显示）。

95Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

设定

设定或变更功能：

Ô 按此键进行设定或变更。

注 :

如果某功能键已经设定，屏幕将显示其代表的号码或功能。

不想更改已设定功能时，按

何更改。

Exit

退出菜单，不做任

要清除已设定功能时，按清除键，并按单。

Exit

，退出菜

z 请按 “功能和所需数据”一节有关说明，输入电话号码或功能代

码。

注 :

若输错号码，可以按清除键删除，然后重新输入。

您可以继续设定其他功能键（重复 “按此键进行编程” 之后的步骤）。

ÕÔ 再次按功能键。

Exit

按此键结束（见屏幕显示）。

取下透明盖板，并将功能名称或电话号码写在功能键旁边。

注 :

利用标示卡管理程序制作打印自己的标示卡。话机

DCM

工具光碟含有标示卡管理程序网站下载：

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

有关详细信息，请联络爱立信认可销售商。

，程序也可由以下

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision96

功能和所需数据

功能应输入功能键

使用功能键拨号分机号码或步骤

常用芬兰法国瑞典

呼叫代答：

设定

功能代码

群组

专用

呼叫等待

会议电话

遇忙插入

重拨上次外线号码

公共保持

个人号码 ( 清单号码 )

846

号码

+ 8

号码

+ 4

号码

+ 6

5664 3 488

*** **0 **0

846

(

1–5)

97Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

设定

需由系统管理员编程设定的功能：

• 第二通道空闲 • 附加线路

• 复用号码 • 人工信息等待

• 个人号码搜寻配置文件清

• 回叫 *

单和预设功能键

• 立即接通 *• 免打扰 *

• 外线 • 姓名和号码记录

• 转移 *• 专用内部通信链路

• 专用外线 • 追查恶意呼叫

用户可自行设定的功能。

某功能由

用户自行

设定时，功能键将无切换功能。用户需设定一

个按键，用于启动功能，并设定另一按键用于取消功能。按键指

不

示灯将

功能由

指示功能的启动状态。

系统管理员

设定时，功能键将具有切换功能，按键指示灯

也将指示功能的启动状态。

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision98

设定

振铃信号编程

本话机备有 6 种可编程的振铃信号。可在线路、附加线路和复用线路上编程不同的振铃信号。

进入编程模式

Dialog 4223 Professional

：

Program 按此键（见屏幕显示）。

如屏幕未显示

Program

，按下

Select 按此键（见屏幕显示）。

继续 “设定或更改振铃信号”。

Dialog 4225 Vision

：

Å 由菜单首行选择 Program （见屏幕显示）。

Select 按此键选择

继续 “设定或更改振铃信号”。

Programming of keys

more...

直到开始显示。

（见屏幕显示）。

99Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

设定

设定或更改振铃信号

Line 1 Ô 按对应线路键。

屏幕上显示一位数字（0–6）。

不想更改已设定功能时，按

注 :

何更改。

( 0– 6) 根据下表选择所需的振铃信号。

静音。

周期振铃信号。

延时周期振铃。

一声静音振铃信号。

一声静音延时振铃信号。

一声振铃即时语音连线功能由功能键控制。

一声振铃即时语音连线。

选项

注 :

Line 1 ÕÔ 按此键。

Exit

按此键结束（见屏幕显示）。

5 和 6

不适用于复用号码。

Exit

退出菜单，不做任

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision100

Aastra Dialog 4223 Professional, Dialog 4225 Vision User Guide [zh]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual