Aastra Dialog 4223 Professional, Dialog 4225 Vision User Guide [it]

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Telefoni di sistema per Ericsson MX-ONE™ Telephony System ed Ericsson MD110

Modalità D4

Manuale d'uso

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IT/LZT 103 68 R5A © Ericsson AB 2007

Sommario

Introduzione .....................................................5

Informazioni importanti per l'utente ...................7

Descrizione ......................................................8

Free Seating ................................................... 29

Chiamate in arrivo ..........................................30

Chiamate in uscita .......................................... 36

Durante le chiamate .......................................53

Contascatti ....................................................60

Inoltro di chiamate .......................................... 63

Informazioni sull'assenza ................................ 77

Messaggi .......................................................79

Funzioni di gruppo ......................................... 85

Altre funzioni utili ............................................88

Impostazioni ................................................... 97

Accessori .....................................................116

Installazione .................................................123

Risoluzione dei problemi ............................... 131

Glossario ...................................................... 134

Indice ...........................................................135

Sommario

3Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Sommario

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision4

Introduzione

Benvenuti nel Manuale d'uso per i telefoni Ericsson Dialog 4223 Professional ed Ericsson Dialog 4225 Vision. In questo manuale vengono descritte le funzioni disponibili dei telefoni quando questi sono collegati a Ericsson MX-ONE™ Telephony System o Ericsson MD110.

Le funzioni disponibili con questi telefoni sono progettate per un uso semplice in tutte le diverse situazioni.

A seconda della versione e della configurazione del centralino a cui è collegato il telefono, alcune delle funzioni che sono descritte nel presente manuale potrebbero non essere disponibili. La procedura di programmazione del telefono di cui si dispone potrebbe essere diversa. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore del sistema.

In alcuni paesi vengono utilizzati codici diversi per alcune funzioni. In questo manuale tutte le funzioni vengono descritte utilizzando il codice più diffuso.

È possibile scaricare la versione più recente del presente manuale dal sito Web al seguente indirizzo:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

5Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Introduzione

Copyright

Tutti i diritti riservati. Nessuna parte del presente documento può essere riprodotta, memorizzata in sistemi di backup, né trasmessa in alcuna forma o mediante dispositivi elettronici o meccanici, comprese la fotocopiatura e la registrazione, senza l'esplicita autorizzazione scritta dell'editore ad eccezione di quanto previsto dal presente contratto.

Se la presente pubblicazione è disponibile sul sito Ericsson, è possibile scaricare e stampare il contenuto del file solo per uso privato, ma non è consentita la ridistribuzione. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere modificata, adattata o utilizzata per fini commerciali. Ericsson non sarà responsabile di eventuali danni derivanti dall'uso di pubblicazioni modificate o adattate.

Garanzia

ERICSSON NON CONCEDE GARANZIE DI NESSUN TIPO SUL SUO MATERIALE, COMPRESE MA NON LIMITATE ALLE GARANZIE IMPLICITE DI RIVENDIBILITÀ E DI APPLICABILITÀ PER UNO SCOPO PARTICOLARE. Ericsson non sarà ritenuto responsabile per eventuali errori ivi contenuti, né per danni involontari o indiretti correlati alla fornitura, alle prestazioni o all'utilizzo di questo materiale.

Dichiarazione di conformità

Ericsson AB dichiara che il presente telefono è conforme ai requisiti e alle norme fondamentali della direttiva europea R&TTE n° 1999/5/EC.

Ulteriori dettagli sono disponibili all'indirizzo:

http://www.ericsson.com/sdoc

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision6

Informazioni importanti per l'utente

Istruzioni per la sicurezza

Conservare queste istruzioni.

Leggere queste istruzioni per la sicurezza prima dell'uso.

Nota: quando si utilizza il telefono o un apparecchio col-

legato, è sempre opportuno attenersi alle precauzioni di sicurezza di base riportate di seguito in modo da ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e altri danni alle persone.

• Seguire le istruzioni riportate nel Manuale d'uso dell'apparecchio o in altra documentazione.

• Installare sempre l'apparecchio in una posizione e un ambiente per cui è stato progettato.

• Per telefoni alimentati da prese elettriche: utilizzare solo la tensione di alimentazione delle prese elettriche indicata. Se non si è sicuri del tipo di alimentazione fornita all'edificio, contattare il responsabile della gestione della proprietà o la società elettrica locale.

• Per telefoni alimentati da prese elettriche: evitare di posizionare il cavo di alimentazione del telefono in un punto in cui può essere esposto a pressione meccanica poiché questo potrebbe danneggiare il cavo. Se la spina o il cavo di alimentazione è danneggiato, scollegare il prodotto e rivolgersi a personale di assistenza qualificato.

• Le cuffie utilizzate con questo apparecchio devono conformarsi a EN/IEC 60950-1 e per l'Australia AS/NZS 60950: 2000.

• Non apportare modifiche all'apparecchio senza aver ottenuto l'approvazione della parte responsabile della conformità. Le modifiche non autorizzate potrebbero annullare l'autorità dell'utente di far funzionare l'apparecchio.

• Non utilizzare il telefono per segnalare una perdita di gas in prossimità della perdita.

• Non versare del liquido di alcun tipo sul prodotto o non utilizzare l'apparecchio in prossimità dell'acqua, ad esempio una vasca da bagno, una bacinella, un lavandino, in un locale bagnato oppure vicino a una piscina.

• Non inserire negli alloggiamenti dell'apparecchio alcun oggetto che non faccia parte del prodotto o del prodotto ausiliario.

• Non disassemblare il prodotto. Contattare un'agenzia di assistenza qualificata in caso di assistenza o riparazione.

• Non utilizzare un telefono non cordless durante un temporale.

Smaltimento del prodotto

Il prodotto non deve essere inserito nei normali contenitori di rifiuti. Controllare le norme locali per lo smaltimento di prodotti elettronici.

7Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Descrizione

Dialog 4223 Professional

5 3 4

Inquiry

11 10

Linea 2

Linea 1

1Display

Vedere la sezione "Informazioni del display" a pagina 16.

2 Tasti menu del display

Le funzioni dei tasti dipendono dallo stato del traffico. Quando viene richiesto di effettuare l'operazione descritta sul display, premere il tasto necessario per accedere alla funzione.

3Richiamata

Per indicare/attivare la funzione di richiamata. Vedere la sezione "Quando si riceve un tono di occupato" a pagina 41. L'amministratore del sistema può disattivare questa funzione o assegnarla a un altro tasto funzione programmabile.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision8

4 Deviazione (Follow-me)

Per indicare/attivare e disattivare la deviazione (Follow-me). Vedere la sezione "Inoltro di chiamate" a pagina 63. L'amministratore del sistema può disattivare questa funzione o assegnarla a un altro tasto funzione programmabile.

5 Tasti funzione programmabili

Per programmare numeri o funzioni. Vedere la sezione "Programmazione di tasti funzione" a pagina 97.

Nota: il tasto contrassegnato da una "b" viene utilizzato anche per programmare una melodia. Vedere la sezione "Melodia suoneria" a pagina 108.

6 Linea ad accesso triplo

Per gestire le chiamate. I tasti Linea 1 e 2 sono disponibili sia per le chiamate in arrivo che per quelle in uscita. Il tasto Inquiry può essere utilizzato solo per le chiamate in uscita.

7 Microfono

Viene utilizzato solo per le conversazioni in vivavoce.

8Clear

Per terminare le chiamate o uscire da una funzione. Può essere sempre premuto invece di riagganciare il microtelefono.

Descrizione

9Tasto per le cuffie

Per gestire le chiamate con cuffie e attivare la funzione Headset Preset (cuffie preimpostate). Vedere la sezione "Cuffie (opzionale)" a pagina 117.

10 Altoparlante acceso/spento

a. Per attivare la conversazione con vivavoce. Vedere la sezione

"Durante le chiamate" a pagina 53.

b. Per attivare la funzione Loudspeaker Preset (altoparlante pre-

impostato). Vedere la sezione "Headset Preset" a pagina 118.

11 Esclusione audio

a. Per attivare/disattivare l'audio del microfono durante una chia-

mata. Vedere la sezione "Esclusione audio" a pagina 54.

b. Per disattivare la suoneria quando è impostata la modalità

di standby o quando il telefono squilla. Vedere le sezioni "Disattivazione della suoneria" a pagina 107 e "Suoneria

silenziosa" a pagina 107.

12 Controllo del volume

Per regolare il volume. Vedere la sezione "Impostazioni" a pagina 97.

13 Altoparlante

9Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Descrizione

14 Microtelefono

Dotato di funzioni standard di supporto per utenti con problemi di udito. Per collegare un microtelefono aggiuntivo, vedere la sezione "Accessori" a pagina 116.

Nota: il microtelefono può attirare e trattenere piccoli oggetti di metallo.

15 Scomparto estraibile per la Guida funzioni (opzionale)

Vedere la sezione "Scomparto estraibile (opzionale)" a pagina 120.

16 Tastiera

Dotata di 17 tasti programmabili. È possibile collegare da uno a quattro pannelli. Vedere la sezione "Tastie ra" a pagina 116. Per realizzare e stampare schede di designazione personalizzate per la propria tastiera, utilizzare il programma di gestione delle schede di designazione (paragrafo successivo).

17 Scheda di designazione

Utilizzare DCM (Designation Card Manager, gestione schede designazione) per creare e stampare schede di designazione personalizzate. DCM è incluso nell'Enterprise Telephone Toolbox CD o può essere scaricato dal seguente indirizzo:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

Per ulteriori informazioni, contattare il Certified Sales Partner di Ericsson Enterprise.

Informazioni sulla modalità D4

Sono disponibili due modalità (interfacce utente) di collegamento del telefono Dialog 4223 Professional al centralino: modalità D3 e modalità D4. È disponibile un Manuale d'uso specifico per ciascuna modalità.

Per determinare la modalità del telefono in uso, controllare a destra della seconda riga del display (vedere la figura), quando il telefono è in standby:

• Non è visualizzato alcun numero di interno (parte destra della seconda riga vuota): il telefono è in modalità D4 e il presente Manuale d'uso è quello corretto.

• Viene visualizzato un numero di interno: il telefono è in modalità D3 e il presente Manuale d'uso non è corretto. Scaricare il Manuale d'uso corretto dal seguente indirizzo:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

Brown James 2222 11:06 28 Ago 2003

Assenza Addebito Autorizzaz. altro...

Nota: questo Manuale d'uso non è appropriato per il telefono Dialog 4223 Professional in modalità D3.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision10

Dialog 4225 Vision

Descrizione

8 6 7

Inquiry

Linea2

Linea1

1Display

Vedere la sezione "Informazioni del display" a pagina 16.

2 Tasti menu del display

Le funzioni dei tasti dipendono dallo stato del traffico. Quando viene richiesto di effettuare l'operazione descritta sul display, premere il tasto necessario per accedere alla funzione.

3 Tasto di direzione a sinistra

Per spostarsi di uno spazio a sinistra nel menu superiore. Vedere la sezione "Informazioni del display" a pagina 16.

4Home

Per tornare in posizione home (modalità di standby), quando ci si sta spostando nel menu superiore. Vedere la sezione "Informazioni

del display" a pagina 16.

5 Tasto di direzione a destra

Per spostarsi di uno spazio a destra nel menu superiore. Vedere la sezione "Informazioni del display" a pagina 16.

11Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Descrizione

6Richiamata

7 Deviazione (Follow-me)

8 Tasti funzione programmabili

Per programmare numeri o funzioni. Vedere la sezione "Programmazione di tasti funzione" a pagina 97.

Nota: il tasto contrassegnato da una "b" viene utilizzato anche per programmare una melodia. Vedere la sezione "Melodia suoneria" a pagina 108.

9 Linea ad accesso triplo

Per gestire le chiamate. I tasti Linea 1 e 2 sono disponibili sia per le chiamate in entrata che per quelle in uscita. Il tasto Inquiry può essere utilizzato solo per le chiamate in uscita.

10 Microfono

Viene utilizzato solo per le conversazioni in vivavoce.

11 C (Clear)

Per terminare le chiamate o uscire da una funzione. Può essere sempre premuto invece di riagganciare il microtelefono.

12 Tasto per le cuffie

Per gestire le chiamate con cuffie e attivare la funzione Headset Preset (cuffie preimpostate). Vedere la sezione "Cuffie (opzionale)" a pagina 117.

13 Altoparlante acceso/spento

a. Per attivare la conversazione con vivavoce. Vedere la sezione

"Durante le chiamate" a pagina 53.

b. Per attivare la funzione Loudspeaker Preset (altoparlante pre-

impostato). Vedere la sezione "Headset Preset" a pagina 118.

14 Esclusione audio

a. Per attivare/disattivare l'audio del microfono durante una chia-

mata. Vedere la sezione "Esclusione audio" a pagina 54.

b. Per disattivare la suoneria quando è impostata la modalità

di standby o quando il telefono squilla. Vedere le sezioni "Disattivazione della suoneria" a pagina 107 e "Suoneria

silenziosa" a pagina 107.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision12

15 Controllo del volume

Per regolare il volume. Vedere la sezione "Impostazioni" a pagina 97.

16 Altoparlante

17 Microtelefono

Dotato di funzioni standard di supporto per utenti con problemi di udito. Per collegare un microtelefono aggiuntivo, vedere la sezione "Accessori" a pagina 116.

Nota: il microtelefono può attirare e trattenere piccoli oggetti di metallo.

18 Scomparto estraibile per la Guida funzioni (opzionale)

Vedere la sezione "Scomparto estraibile (opzionale)" a pagina 120.

19 Tastiera

20 Scheda di designazione

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

Per ulteriori informazioni, contattare il Certified Sales Partner di Ericsson Enterprise.

Descrizione

13Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Descrizione

Indicazioni spie

Spia spenta Funzione non attiva.

Luce accesa fissa

ÕÔ

Spia con lampeggia-

ÖÔ ÖÔ ÕÔ

mento lento

Spia con lampeggiamento rapido

Luce accesa con brevi interruzioni

Funzione attiva oppure linea a rappresentazione multipla occupata.

Linea (o funzione) in attesa.

Chiamata in arrivo.

Chiamata in corso.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision14

Tono di centrale

Tono di centrale speciale

Squillo o tono di coda

Tono di occupato

Tono di congestione

Tono di numero non disponibile

Descrizione

Toni e segnali acustici

I toni e i segnali acustici riportati di seguito vengono inviati dal centralino al telefono.

Caratteristiche dei toni

I toni descritti in questa sezione sono quelli maggiormente utilizzati in tutto il mondo. In molti paesi viene utilizzato un tono diverso in base alle situazioni.

Tono di avviso di chiamata

Tono di inclusione

Tono di conferenza ogni 15 secondi (a tutti i partecipanti)

Tono di ver i fica

Tono di avviso, inoltro costoso

15Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Descrizione

Suoneria di chiamata interna

Suoneria di chiamata esterna

Suoneria di richiamata

(promemoria richiamata automatica)

Suonerie

Vengono utilizzati tre diversi tipi di suoneria a seconda del tipo di chiamata in arrivo. Le suonerie descritte in questa sezione sono quelle maggiormente utilizzate in tutto il mondo. In molti paesi vengono utilizzati segnali adattati agli standard locali. Se si sente una suoneria non riportata nella tabella seguente o che non si è in grado di identificare, rivolgersi all'amministratore del sistema.

Informazioni del display

Sul display vengono visualizzate informazioni, quali la data e l'ora, lo stato del traffico e i numeri di telefono collegati. Nelle seguenti pagine vengono riportati alcuni esempi di informazioni visualizzate da diversi stati del telefono.

Note:

l'ordine in cui viene visualizzata la data dipende dal sistema in uso.

Nelle illustrazioni del display riportate in questo manuale vengono utilizzati esclusivamente nomi e numeri di esempio.

Il telefono è dotato di un display grafico. Il numero di righe e di caratteri per riga varia in base alla dimensione e al tipo di carattere in uso. Se sul display viene visualizzato un elenco oppure se il telefono è in una modalità di impostazione, il campo centrale del display cambia a seconda della situazione.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision16

Descrizione

Menu superiore (Dialog 4225 Vision)

Il menu superiore si trova all'interno della cornice nera mostrata qui sotto.

Programma ConfTel ListaChiam Rubrica Messaggi

Assenza Addebito Autorizzaz. altro...

Nel menu superiore del display possono essere visualizzati i seguenti testi e simboli (vedere anche la sezione "Struttura del

menu Dialog 4225 Vision" a pagina 27):

Programma Accesso al menu Programma.

Vedere la sezione "Impostazioni" a pagina 97.

ConfTel Accesso al menu ConfTel.

Vedere le sezioni "Impostazioni" a pagina 97, "Accessori" a pagina 116 e "Risoluzione dei problemi" a pagina 131.

ListaChiam Accesso al menu ListaChiam.

Vedere la sezione "Lista chiamate" a pagina 95.

Posizione iniziale (modalità di standby).

Rubrica Accesso al menu Rubrica.

Vedere la sezione "Selezione tramite rubrica" a pagina 46.

Messaggi Accesso al menu Messaggi.

Vedere la sezione "Messaggi" a pagina 79.

Indicatore di posizione (voce selezionata del menu superiore).

11:06 28 Ago 2003 Brown James 2222

17Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Descrizione

Simboli del display

Lo stato del traffico è indicato dai seguenti simboli sul display:

Dialog 4223 Professional:

Brown James 2222 11:06 28 Ago 2003

Deviazione 3333

ListaChiam Rubrica NoDeviaz altro...

Dialog 4225 Vision:

Programma ConfTel ListaChiam Rubrica Messaggi

Smith Bob >Diretto

Nelson Lord 5555

Richiamata Cercapers. Timer

11:06 28 Ago 2003 Brown James 2222

Chiamata inoltrata.

Indica che la chiamata è inoltrata a un altro interno rispetto a quello composto. Vedere la sezione "Inoltro di chiamate" a pagina 63.

> Prefisso che precede il tipo di chiamata inoltrata (Diretto o

Follow-me).

Vedere la sezione "Inoltro di chiamate" a pagina 63.

Messaggio.

Indica che c'è un messaggio in attesa. Vedere la sezione "Messaggi" a pagina 79.

Blocco del telefono.

Indica che il telefono è bloccato per quanto riguarda chiamate non autorizzate. Per effettuare le chiamate bisogna utilizzare un codice di autorizzazione. Vedere la sezione "Autorizzazioni" a pagina 50.

Headset Preset.

Indica che il telefono è impostato in modo che le chiamate in entrata e in uscita siano collegate alle cuffie quando si risponde o si effettuano chiamate senza alzare il telefono. Vedere la sezione "Cuffie (opzionale)" a pagina 117.

Suoneria disattivata.

Indica che la suoneria è spenta. Vedere la sezione "Suoneria

silenziosa" a pagina 107.

Barra del livello del volume.

Indica il volume della suoneria in modalità di standby o con la suoneria attiva oppure il volume dell'altoparlante o dell'auricolare in modalità voce. Per il telefono Dialog 4223 Professional, questo simbolo viene visualizzato per alcuni secondi quando viene premuto un tasto del volume.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision18

Descrizione

Nei menu superiori o in altri elenchi del display possono essere visualizzati i seguenti simboli (esempio del menu

ListaChiam).

Dialog 4223 Professional:

Smith Bob

Smith Bob 3333 12:24 23 Nelson Lord 5555 11:33 23

Chiamata Su Giù altro...

Ago

2003

Dialog 4225 Vision:

Programma ConfTel ListaChiam Rubrica Messaggi

Smith Bob 3333 12:24 23

Nelson Lord 5555 11:33 23

0012115171 15:11 22

Carter Jim 4444 14:06 21

Chiamata Su Giù altro...

Ago

2003

Ago

2003

Chiamata persa.

Indica una chiamata in arrivo persa ma rilevata.

Chiamata in arrivo.

Indica una chiamata in arrivo con risposta.

Chiamata in uscita.

Indica una chiamata in uscita.

Indicatore barra.

Indica la parte visualizzata della lista totale e il punto ad essa corrispondente.

Cornice di selezione.

Indica il soggetto da chiamare o selezionato nell'elenco.

19Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Descrizione

Telefono in standby (modalità di standby)

Dialog 4223 Professional:

Se il telefono è in attesa, la riga superiore contiene informazioni di carattere generale e il proprio numero di interno. Nella riga inferiore è riportata la descrizione dei tasti menu del display. Nell'esempio riportato di seguito, il numero di interno di James Brown è 2222.

Nota: un nome lungo si sovrascriverà al numero.

Brown James 2222 11:06 28 Ago 2003

Assenza Addebito Autorizzaz. altro...

Dialog 4225 Vision:

Quando il telefono è in attesa, il display mostra il menu superiore. Sotto il menu superiore, sul lato destro vengono visualizzati l'ora, la data, il nome e il proprio numero di interno. Sotto la riga è riportata la descrizione dei tasti di menu del display. Nell'esempio riportato di seguito, il numero di interno di James Brown è 2222.

Programma ConfTel ListaChiam Rubrica Messaggi

Assenza Addebito Autorizzaz. altro...

11:06 28 Ago 2003 Brown James 2222

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision20

Descrizione

Chiamata in uscita

Dialog 4223 Professional:

Quando si effettua una chiamata in uscita con il proprio telefono, appaiono le informazioni relative al traffico ed il nome (se disponibile) ed il numero composti.

Chiamata 11:06 28 Ago 2003

Smith Bob 3333

Richiamata Cercapers. Timer

Nel caso in cui sul telefono della persona chiamata sia attivata la deviazione, appaiono l'icona di inoltro di chiamata, il nome dell'interno di risposta (il numero nel caso in cui il nome non sia disponibile) e il tipo di deviazione.

Smith Bob >Diretto

11:06 28 Ago 2003

Nelson Lord 5555

Richiamata Cercapers. Timer

La chiamata a Smith viene deviata direttamente a Nelson (5555).

Dialog 4225 Vision:

Quando si effettua una chiamata in uscita sul proprio telefono, vengono visualizzate informazioni della modalità di standby. Sotto al menu superiore, appaiono le informazioni relative al traffico e il nome (se disponibile) e il numero chiamato.

Programma ConfTel ListaChiam Rubrica Messaggi Chiamata

Smith Bob 3333

Richiamata Cercapers. Timer

11:06 28 Ago 2003 Brown James 2222

Nel caso in cui sul telefono della persona chiamata sia attivata la deviazione, sotto il menu superiore appaiono l'icona di inoltro di chiamata, il nome dell'interno di risposta (il numero nel caso in cui il nome non sia disponibile) e il tipo di deviazione.

Programma ConfTel ListaChiam Rubrica Messaggi

Smith Bob >Diretto

Nelson Lord 5555

Richiamata Cercapers. Timer

11:06 28 Ago 2003 Brown James 2222

La chiamata a Smith viene deviata direttamente a Nelson (5555).

21Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Descrizione

Chiamata in arrivo

Dialog 4223 Professional:

Quando si riceve una chiamata, il numero dell'interno del chiamante lampeggia (viene visualizzato anche il nome, se disponibile). Se il numero per una chiamata esterna non è disponibile, sul display viene visualizzata l'indicazione

Smith Bob 3333

Assenza Addebito Autorizzaz. altro...

Se la chiamata proviene da un interno con deviazione, appaiono l'icona di inoltro di chiamata, il nome della persona chiamata (il numero quando il nome non è disponibile), il tipo di deviazione e il nome e il numero della persona che effettua la chiamata (lampeggianti).

Esterna anziché il numero (lampeggiante).

11:06 28 Ago 2003

Smith Bob >Diretto

11:06 28 Ago 2003

Carter Jim 4444

Assenza Addebito Autorizzaz. altro...

Carter (4444) ha chiamato Smith e la chiamata viene deviata direttamente all'utente.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision22

Descrizione

Dialog 4225 Vision:

Quando si riceve una chiamata in arrivo, vengono visualizzate le informazioni della modalità di standby. Sotto al menu superiore, il numero dell'interno del chiamante lampeggia (viene visualizzato anche il nome, se disponibile). Se il numero per una chiamata esterna non è disponibile, sul display viene visualizzata l'indicazione

Esterna anziché il numero (lampeggiante).

Programma ConfTel ListaChiam Rubrica Messaggi Smith Bob 3333

Assenza Addebito Autorizzaz. altro...

11:06 28 Ago 2003 Brown James 2222

Se la chiamata proviene da un interno con deviazione, sotto il menu superiore appaiono l'icona di inoltro di chiamata, il nome della persona chiamata (il numero quando il nome non è disponibile), il tipo di deviazione e il nome e il numero della persona che effettua la chiamata (lampeggianti).

Programma ConfTel ListaChiam Rubrica Messaggi

Smith Bob >Diretto Jim Carter 4444

Assenza Addebito Autorizzaz. altro...

Carter (4444) ha chiamato Smith e la chiamata viene deviata direttamente all'utente.

23Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Descrizione

+/-

</>

Addebito AggMemb

altro... Ann.DND

Apri Assenza Attiva Attiva Autorizzaz. Avanti

Back

Blocca

Cancella Change*

Chiamata ChInAttesa

Conf/Trasf

Conferenza

Connetti

Tasti menu del display

Di seguito viene visualizzato il testo che può essere visualizzato per i tasti menu del display:

Regola il contrasto del display

Sposta il cursore durante la programmazione delle melodie

Codice addebito Aggiunge un membro a una

conferenza Ulteriori scelte di menu

Annulla Non disturbare

Sblocco del telefono Gestisce Assenza/Deviazione Attivazione Attivazione Codice di autorizzazione Visualizza il successivo numero

registrato Torna al menu precedente

Blocco del telefono

Azzera il cronometro Modifica un'impostazione

Chiama il numero visualizzato Avviso di chiamata

Consente di ottenere una nuova linea per la conferenza oil trasferimento

Aggiunge un partecipante alla conferenza telefonica

Esegue la connessione

Dettagli

Disattiva

Disattiva Elimina

Esci Esci

Exit

* Giù Immetti Inclusione Indietro InfoCosti

Inizio/Fine ListaChiam

MostraData MostraMen

MostraTim NascMenu

NoDeviaz

NonDisturb

n Perse

Mostra i dettagli degli oggetti incorniciati

Disattivazione

Disattivazione Elimina una voce

Esce dal menu visualizzato Torna al tasto menu

precedente Esce dal menu visualizzato Scorrimento verso il basso Immette i valori Inclusione Torna al menu precedente Visualizza informazioni sul

costo Avvia/arresta il cronometro

Accede alla lista chiamate (Dialog 4223 Professional)

Visualizza la data Mostra le designazioni dei tasti

del menu Mostra il timer Nasconde le designazioni dei

tasti del menu Annulla Assenza/Deviazione

Non disturbare

N. di chiamate perse nella lista chiamate

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision24

Descrizione

Program

Programma Richiamata Riselez

RispChiam

RispGruppo Rubrica

Save&Exit*

Save* Seleziona

Attiva la modalità Melodia del programma

Programmazione Richiamata Riselezione dell'ultimo numero

selezionato Risposta per un altro interno

Gruppi di risposta alle chiamate Accede alla rubrica

(Dialog 4223 Professional) Salva l'impostazione ed esce

dal menu Salva l'impostazione

Seleziona una voce in una lista

Spazio

Su Timer Toni

TracChMol

Trasferisci Tratt.com.

Trova

Sempre visualizzato in inglese

Inserisce uno spazio durante l'immissione dei nomi

Scorrimento verso l'alto Visualizza il cronometro Selezione durante una chia-

mata (toni pulsanti, DTMF) Registrazione chiamate

indesiderate Esegue un trasferimento

Mette la chiamata in tenuta comune

Effettua la ricerca

25Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Descrizione

Struttura del menu Dialog 4223 Professional

Struttura di ciascun menu che è possibile selezionare dal menu di standby. Quando ci si sposta all'interno dei menu, un menu selezionato è contrassegnato da una cornice nera.

Tasti menu del display in modalità di standby

n Perse* ListaChiam Rubrica altro...

Lista chiamate Ch. senza risposta Chiamate in uscita Chiamate in arrivo

Spiegazioni

*Visualizzato solo in caso di chiamate perse. n = Numero di chiamate perse.

**Viene visualizzato il numero corrente.

***Il testo non è visualizzato sul display.

Assenza Addebito Autorizzaz. Blocca/Apri Attiva/Disattiva Timer Riselez

Programma

ConfTel NascMenu/ MostraMen

Seleziona profilo Deviazione diretta a nnnn** Follow me Motivo assenza Follow me esterno Non disturbare Dev su no risp. su nnnn** Dev su occup. su nnnn**

Programmazione

Squillo

Programmazione di tasti funzione***

Contrasto display Programm. melodia Indicaz. firmware Cuffia preimpostata Modo test locale Imp. unità opzionale Imp. livello volume

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision26

Struttura del menu Dialog 4225 Vision

Struttura di ciascun menu che è possibile selezionare dal menu di standby. Quando ci si sposta all'interno dei menu, un menu selezionato è contrassegnato da una cornice nera.

Menu superiore

Programma ConfTel ListaChiam Rubrica Messaggi

Descrizione

Contrasto display Programm. melodia Indicaz. firmware Cuffia preimpostata Modo test locale

Programm. tasti

Imp. unità opzionale Imp. livello volume

Programmazione

Squillo

Programmazione di tasti funzione***

Tasti menu del display in modalità di standby

n Perse* Assenza Addebito altro...

Spiegazioni

*Visualizzato solo in caso di chiamate perse. n = Numero di chiamate perse.

**Viene visualizzato il numero corrente.

***Il testo non è visualizzato sul display.

Home. Ritorna alla posizione home (posizione di partenza), quando ci si sta spostando nel menu superiore.

Directory centrale

Lista chiamate Ch. senza risposta Chiamate in uscita Chiamate in arrivo

Seleziona profilo Deviazione diretta a nnnn** Follow me Motivo assenza Follow me esterno Non disturbare Dev su no risp. su nnnn** Dev su occup. su nnnn**

Mess. in attesa

Autorizzaz. Blocca/Apri Attiva/Disattiva Timer Riselez NascMenu/ MostraMen

27Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Descrizione

Lingua del display (opzionale)

È possibile selezionare una delle seguenti lingue per visualizzare le informazioni sul telefono.

Cifra da 0 a 9 = codice della lingua:

0 inglese 1 francese 2 tedesco 3 spagnolo 4 italiano 5 _________ 6 _________ 7 _________ 8 _________ 9 _________

Nota: per default i codici compresi tra 5 e 9 sono programmati per l'inglese. Questi possono essere modificati localmente in altre lingue.

Per scegliere una lingua:

*08* Comporre la sequenza.

( 0– 9) Immettere il codice della lingua.

#í Premere.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision28

Free Seating

Questa funzione viene utilizzata per gli utenti che dispongono di un numero di interno ma non di un proprio telefono. È, ad esempio, il caso di chi lavora con orari flessibili o per la maggior parte del tempo fuori dall'ufficio. Un utente di tale servizio che lavora in ufficio può accedere a qualsiasi telefono libero al quale assegnare temporaneamente il proprio numero di interno e le proprie autorizzazioni di sistema.

Per collegarsi

*11* Comporre la sequenza.

Free Seating

z* Immettere il codice di autorizzazione e premere. z# Immettere il proprio numero di telefono e premere. í Premere per completare la procedura.

Sul display viene visualizzato il proprio numero di telefono.

Per scollegarsi

#11# Comporre la sequenza.

í Premere per completare la procedura.

29Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Chiamate in arrivo

Ricezione di chiamate

Un segnale acustico e una spia lampeggiante indicano una chiamata in arrivo.

Nota: se è attivata la funzione delle suonerie parallele, più telefoni squillano per la stessa chiamata. Vedere la sezione "Suoneria parallela" a pagina 34.

Sulla linea 1

Le chiamate vengono in genere ricevute sulla Linea 1.

u Sollevare il microtelefono.

Su qualsiasi altro tasto linea

u Sollevare il microtelefono.

Linea

ÖÔ Premere il tasto linea lampeggiante.

Vivavoce

Linea ÖÔ Premere il tasto linea lampeggiante.

Si viene collegati al chiamante tramite l'altoparlante e il microfono.

í Premere per terminare una chiamata in vivavoce.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision30

Chiamate in arrivo

Su un altro interno

È possibile rispondere a una chiamata per un altro interno.

uz Chiamare l'interno che squilla.

Tono di occ u pato .

Retroilluminazione 11:06 28

Ago 2003

Smith Bob 3333

Programma ConfTel ListaChiam Rubrica Messaggi

Retroilluminazione

Smith Bob 3333

Richiamata Cercapers. RispChiam altro...

Nota: le immagini visualizzate sul display possono essere

diverse da quella sopra riportata.

RispChiam Premere per rispondere (vedere il display).

RispChiam

viene visualizzato.

non viene visualizzato, premere

Nota: è anche possibile premere Questo tasto funzione viene programmato dall'utente.

11:06 28 Ago 2003 Brown James 2222

altro...

finché non

8 o In attesa/Risposta.

31Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Chiamate in arrivo

Risposta ad una seconda chiamata durante una chiamata in corso

Se nel telefono è stato preprogrammato un tasto Seconda linea libera, è possibile ricevere un'altra chiamata purché la funzione sia attivata.

Seconda linea libera Ô Premere per attivare/disattivare.

Linea 2

Linea 1

ÖÔ Premere per rispondere. ÖÔ Premere per tornare alla prima chiamata.

Quando la funzione per l'accesso libero sulla seconda linea è attiva, la relativa spia luminosa è accesa.

Nota: questo tasto è preprogrammato dall'amministratore del sistema.

È in corso una chiamata sulla linea 1, quando la spia del tasto Linea 2 lampeggia a indicare una nuova chiamata in arrivo:

La prima chiamata viene messa in attesa.

La seconda chiamata viene messa in attesa. Viene attivato il collegamento con l'utente della prima chiamata.

í Premere per terminare la chiamata in corso.

Avviso di chiamata

Se l'interlocutore ha attivato l'avviso di chiamata, è possibile ricevere una seconda chiamata anche se la funzione Seconda linea libera non è attivata.

Per rispondere alla chiamata in attesa:

í Premere per terminare la chiamata in corso.

Il telefono squilla per segnalare la chiamata in attesa.

Linea

ÖÔ Premere il tasto relativo alla linea lampeggiante per ricevere

la nuova chiamata.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision32

Chiamate in arrivo

Non disturbare

Quando si attiva la funzione Non disturbare, le chiamate al proprio interno non vengono indicate. Le chiamate in uscita possono essere effettuate normalmente.

NonDisturb Premere per attivare o disattivare la funzione Non disturbare

(vedere il display),

NonDisturb

non viene visualizzato.

oppure

non viene visualizzato, premere

altro...

finché

Assenza premere (vedere il display).

Assenza

viene visualizzato.

non viene visualizzato, premere

altro...

finché non

Giù oppure Su Premere per evidenziare Non disturbare (vedere il display).

Attiva Premere (vedere il display).

Esci Premere (vedere il display).

Annullamento:

NoDeviaz Premere (vedere il display).

Note:

Se il telefono è programmato per le funzioni di deviazione su più linee e Non disturbare (chiedere all'amministratore del sistema), la funzione Non disturbare viene attivata e disattivata contemporaneamente su tutte le linee.

È anche possibile premere il tasto Non disturbare (tasto funzione preprogrammato dall'amministratore del sistema) oppure utilizzare queste procedure:

Per attivare, comporre

*27# e premere il tasto C (Clear).

Per disattivare, comporre

#27# e premere il tasto C (Clear).

33Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Chiamate in arrivo

Giù oppure Su Premere (vedere il display).

Suoneria parallela

La funzione di suoneria parallela consente che una chiamata in arrivo squilli su diversi telefoni contemporaneamente e che sia possibile rispondere a tale chiamata da qualsiasi telefono. Il principale vantaggio di questa funzione consiste nel fatto che non si rischia di perdere alcuna chiamata.

La funzione richiede l'inclusione di tutti i telefoni in un elenco della funzione della suoneria parallela, che deve essere configurato e avviato dall'amministratore di sistema. Poiché solo le chiamate a un interno principale verranno distribuite tra i telefoni nell'elenco, è necessario definire anche questo interno principale.

Una chiamata a un interno specifico non verrà distribuita ad altri telefoni nell'elenco e squillerà solo il telefono specifico.

La funzione di suoneria parallela può essere temporaneamente disattivata dall'utente del telefono utilizzando la funzione "Followme interno". Vedere anche la sezione "Follow-me interno" a pagina 67.

Per disattivare temporaneamente la funzione della suoneria parallela

Assenza Premere (vedere il display).

Ripetere fino a evidenziare il menu

Seleziona Premere (vedere il display).

Follow me.

z Immettere il numero di interno.

Se si desidera disattivare la funzione delle suonerie parallele per tutti i telefoni presenti nell'elenco, seguire la procedura di disattivazione della funzione dal telefono con il numero di interno principale e immettere il numero della postazione di risposta.

Se si desidera disattivare la funzione delle suonerie parallele per un telefono specifico presente nell'elenco, eseguire la procedura di disattivazione della funzione da tale telefono e immettere il relativo numero di interno.

Note:

È anche possibile utilizzare la procedura riportata di seguito per attivare il follow-me. comporre numero di interno del telefono, premere

Non è possibile utilizzare il tasto Follow-me per disattivare la funzione della suoneria parallela.

Immetti Premere (vedere il display).

La spia luminosa del tasto di follow-me è ora accesa.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision34

*21*, comporre il

# e il tasto C (Clear).

Chiamate in arrivo

Per ripristinare la funzione delle suonerie parallele

NoDeviaz Premere (vedere il display).

La spia luminosa del tasto Follow-me è spenta.

Note:

È anche possibile utilizzare la seguente procedura per annullare il follow-me: comporre

Se si desidera ripristinare la funzione della suoneria parallela per tutti i telefoni presenti nell'elenco, seguire la procedura di ripristino della funzione dal telefono con il numero di interno principale e immettere il numero della postazione di risposta.

Se si desidera ripristinare la funzione delle suonerie parallele per un telefono specifico presente nell'elenco, eseguire la procedura di ripristino della funzione da tale telefono e immettere il relativo numero di interno.

Non è possibile utilizzare il tasto Follow-me per ripristinare la funzione della suoneria parallela.

#21# e premere il tasto C.

35Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Chiamate in uscita

Esecuzione di chiamate

Per effettuare chiamate interne ed esterne:

u Sollevare il microtelefono e procedere a seconda del tipo di

chiamata.

Chiamate interne

z Comporre il numero di interno.

Chiamate esterne

0 Premere il numero o i numeri necessari per accedere alla

linea esterna.

Tono di centrale.

Nota: il numero o i numeri specifici utilizzati in ufficio, ad esempio

0 o 00.

z Comporre il numero esterno.

d o í Riagganciare il microtelefono o premere per terminare la

chiamata.

Nota: Attendere se si riceve un tono di coda quando si

compone il numero o i numeri per l'accesso alla linea esterna (se nel sistema viene utilizzata la funzione di routing a costo minimo). Non appena è disponibile una linea, viene emesso un tono di centrale. Se si sente un tono di avviso, la linea selezionata è contrassegnata come "costosa"

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision36

Vivavoce

Con il microtelefono agganciato:

Chiamate in uscita

z Comporre il numero.

La comunicazione avviene tramite altoparlante e microfono.

í Premere per terminare una chiamata in vivavoce.

Nota: per effettuare più rapidamente le chiamate, è possibile utilizzare le selezioni rapide comuni o i tasti funzione programmati dall'utente. Vedere la sezione "Selezione rapida" a pagina 45.

Come impedire la visualizzazione del numero

Se si desidera che il proprio nome e il proprio numero di telefono non vengano visualizzati dalla persona chiamata, utilizzare la procedura riportata di seguito.

Nota:

La restrizione per la visualizzazione del numero è valida solo per una specifica chiamata in uscita: per utilizzare tale funzione una seconda volta è necessario ripetere la stessa procedura.

*42# Comporre e attendere un nuovo tono di centrale.

z Comporre il numero.

Anziché il nome e il numero dell'utente che ha effettuato la chiamata, sul display del telefono dell'utente chiamato viene visualizzato

Anonimo.

37Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Chiamate in uscita

Singola linea esterna

Per effettuare una chiamata su una linea esterna specifica:

*0* Comporre la sequenza.

z# Comporre il numero della singola linea esterna e premere.

z Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla

linea esterna e il numero esterno.

Riselezione dalla lista chiamate

Per informazioni sulla gestione della lista chiamate, vedere la sezione "Lista chiamate" a pagina 95.

Dialog 4223 Professional

ListaChiam Premere (vedere il display).

Giù oppure Su Premere per evidenziare la lista richiesta (vedere il display).

Seleziona Premere (vedere il display),

n Perse premere (vedere il display).

L'immagine riportata sotto è un esempio di come appare il display una volta che è stata selezionata l'intera lista chiamate.

Smith Bob 3333 12:24 23 Nelson Lord 5555 11:33 23

Chiamata Su Giù altro...

oppure utilizzare la scelta rapida che attiva direttamente la lista delle chiamate senza risposta,

n = Numero di chiamate perse.

Ago

2003

Giù oppure Su Premere per evidenziare un numero di telefono (vedere il

display).

Chiamata Premere per chiamare il numero di telefono evidenziato

(vedere il display).

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision38

Chiamate in uscita

Dialog 4225 Vision

Å Selezionare ListaChiam nel menu principale (vedere il display).

Giù oppure Su Premere per evidenziare la lista richiesta (vedere il display).

Seleziona Premere (vedere il display),

L'immagine riportata sotto è un esempio di come appare il display una volta che è stata selezionata l'intera lista chiamate.

Programma ConfTel ListaChiam Rubrica Messaggi

Smith Bob 3333 12:24 23 Ago 2003

Nelson Lord 5555 11:33 23 Ago 2003

0012115171 15:11 22 Ago 2003

Carter Jim 4444 14:06 21 Ago 2003

Chiamata Su Giù altro.

oppure utilizzare la scelta rapida che attiva direttamente la lista delle chiamate senza risposta,

n Perse premere (vedere il display).

n = Numero di chiamate perse.

Giù oppure Su Premere per evidenziare un numero di telefono (vedere il

display).

Chiamata Premere per chiamare il numero di telefono evidenziato

(vedere il display).

39Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Chiamate in uscita

Riselezione dell'ultimo numero esterno

Quando si effettua una chiamata esterna, il sistema memorizza automaticamente tutti i numeri selezionati, anche se non si è ricevuta risposta alla chiamata.

u Sollevare il microtelefono.

Riselez Premere per riselezionare il numero memorizzato (vedere il

display).

Riselez

viene visualizzato. L'ultimo numero esterno viene riselezionato

non viene visualizzato, premere

automaticamente.

Nota: è anche possibile comporre il tasto di riselezione dell'ultimo numero. Questo tasto funzione viene programmato dall'utente.

altro...

finché non

*** oppure premere

Salvataggio del numero esterno

Quando si effettua una chiamata esterna, è possibile salvare il numero affinché sia più semplice comporlo nuovamente. Eventuali numeri salvati in precedenza vengono cancellati.

Per salvare un numero esterno:

Riselez Ô Premere prima di terminare la chiamata.

Nota: questo tasto è preprogrammato dall'amministratore del sistema.

Riselezione del numero

u Sollevare il microtelefono.

Riselez Ô Premere per riselezionare il numero.

Nota: questo tasto è preprogrammato dall'amministratore del sistema.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision40

Chiamate in uscita

Quando si riceve un tono di occupato

Se si chiama un interno e si riceve il tono di occupato, non si riceve alcuna risposta oppure tutte le linee esterne sono occupate, è possibile utilizzare uno dei metodi riportati di seguito.

Richiamata

Se un interno chiamato è occupato oppure non si riceve risposta:

Richiamata Premere (vedere il display).

Potrebbe essere necessario attendere alcuni secondi prima dell'esecuzione della procedura. Se premere

altro...

finché non viene visualizzato.

Nota: è anche possibile premere tasto funzione viene programmato dall'utente.

Richiamata

non viene visualizzato,

6 o Richiamata. Questo

d Riagganciare il microtelefono per completare la procedura.

Si verrà richiamati con apposito segnale al termine della chiamata in corso oppure la volta successiva in cui si termina una nuova chiamata. È necessario rispondere entro otto secondi. In caso contrario, il servizio di richiamata viene annullato. Durante l'attesa della richiamata, è possibile effettuare e ricevere normalmente chiamate.

u Sollevare il microtelefono quando si viene richiamati.

Il sistema chiama l'interno.

Nota: è possibile attivare le richiamate su più interni contemporaneamente. Le richiamate da linee aggiuntive verranno effettuate sulla Linea 1.

41Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Chiamate in uscita

Se tutte le linee esterne sono occupate (dopo aver composto il numero per l'accesso alla linea desiderata):

Richiamata Premere (vedere il display).

Richiamata

non viene visualizzato.

non viene visualizzato, premere

Nota: è anche possibile premere tasto funzione viene programmato dall'utente.

altro...

6 o Richiamata. Questo

z# Comporre il numero esterno e premere.

d Riagganciare il microtelefono per completare la procedura.

Una volta disponibile una linea esterna, si verrà richiamati con l'apposito segnale di richiamata. È necessario rispondere entro otto secondi. In caso contrario, il servizio di richiamata viene annullato. Durante l'attesa della richiamata, è possibile effettuare e ricevere normalmente chiamate.

u Sollevare il microtelefono quando si viene richiamati.

Il sistema chiama il numero esterno.

Nota: è possibile attivare una sola richiamata su una linea esterna occupata. Le richiamate da linee aggiuntive verranno effettuate sulla Linea 1.

Annullamento di una singola richiamata

#37* z Comporre e selezionare il numero dell'interno.

Nota: per annullare una singola richiamata su una linea esterna specifica, comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla linea esterna anziché il numero dell'interno.

finché

#í Premere.

Annullamento di tutte le richiamate

#37# Comporre la sequenza.

í Premere.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision42

Chiamate in uscita

Attivazione dell'avviso di chiamata

Se si desidera contattare urgentemente un interno occupato o una linea esterna occupata, è possibile attivare l'avviso di chiamata.

ChInAttesa Premere (vedere il display).

ChInAttesa

non viene visualizzato.

Lasciare sganciato il microtelefono. Una volta disponibile l'interno o la linea esterna desiderata, la chiamata verrà effettuata automaticamente.

non viene visualizzato, premere

Nota: è anche possibile premere Questo tasto funzione viene programmato dall'utente.

Nota: è possibile che la funzione di avviso di chiamata sia stata disabilitata per il proprio interno (preprogrammata dall'amministratore di sistema). Se l'avviso di chiamata non è abilitato, si continuerà a ricevere il segnale di linea occupata.

Inclusione su un interno occupato

È possibile inserirsi in una chiamata in corso su un interno occupato.

Inclusione Premere.

Inclusione

viene visualizzato.

Prima dell'inclusione, ai due interlocutori della chiamata in corso viene inviato un segnale di avviso. Viene quindi stabilita una conferenza a tre segnalata da un tono di avviso.

non viene visualizzato, premere

Nota: è anche possibile premere tasto funzione viene programmato dall'utente.

altro...

finché

5 o Avviso di chiamata.

altro...

finché non

4 o Inclusione. Questo

Nota: il tono di avviso potrebbe non essere abilitato per il sistema in uso. È possibile che questa funzione sia stata disabilitata per il proprio interno (preprogrammata dall'amministratore di sistema). Se l'inclusione non è consentita, si continua a ricevere il segnale di linea occupata.

43Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Chiamate in uscita

*44* z Comporre e selezionare il numero della singola linea esterna.

Inclusione su una linea esterna occupata

È possibile inserirsi in una chiamata in corso su una linea esterna occupata.

#z Premere e comporre il numero o i numeri necessari per

accedere alla linea esterna.

Tono di occ u pato .

Inclusione Premere.

Inclusione

viene visualizzato.

Prima dell'inclusione, ai due interlocutori della chiamata in corso viene inviato un segnale di avviso. Viene quindi stabilita una conferenza a tre segnalata da un tono di avviso.

non viene visualizzato, premere

Nota: è anche possibile premere tasto funzione viene programmato dall'utente.

4 o Inclusione. Questo

Annullamento

Se questa funzione è abilitata dal proprio interno, è possibile annullare una funzione di deviazione, Follow-me o informazioni sull'assenza attivata su un interno specifico.

*60* z Comporre e selezionare il numero di interno.

altro...

finché non

# Premere e attendere la risposta.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision44

Chiamate in uscita

Selezione rapida

Selezioni rapide comuni

L'utilizzo delle selezioni rapide comuni consente di effettuare una chiamata premendo semplicemente alcuni tasti. Le selezioni rapide comuni sono composte da un massimo di cinque cifre e vengono memorizzate nel centralino dall'amministratore del sistema.

uz Sollevare il microtelefono e comporre il numero della sele-

zione rapida comune.

Selezioni rapide programmate dall'utente

È possibile programmare un massimo di dieci numeri di telefono utilizzati frequentemente mediante i tasti da 0 a 9 e utilizzarli come selezioni rapide programmate dall'utente, se questa funzione è consentita.

Per utilizzare questa funzione:

** ( 0– 9) Comporre e premere il numero appropriato.

Per programmare e modificare le singole selezioni rapide:

*51* ( 0– 9) Comporre e premere il numero selezionato.

*z Premere e comporre il numero di telefono.

#í Premere.

Nota: il numero programmato può essere composto da un massimo di 20 cifre e da un asterisco, secondo tono di centrale della rete pubblica.

*, che indica il

45Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Chiamate in uscita

Per cancellare un numero programmato:

#51* ( 0– 9) Comporre e premere il numero selezionato.

#í Premere.

Per cancellare tutti i numeri programmati:

#51# Comporre.

í Premere.

Selezione tramite tasto funzione

È possibile programmare su un tasto funzione sia numeri di telefono che funzioni. Per programmare un tasto, vedere la sezione "Programmazione di tasti funzione" a pagina 97.

Direttore Ô Premere il tasto funzione.

Rubrica Premere per entrare nella rubrica (vedere display).

Questo tasto funzione viene preprogrammato dall'utente.

Selezione tramite rubrica

Con la rubrica telefonica integrata è possibile ricercare un nome, un gruppo o un operatore dal display e chiamare la persona o il gruppo tramite uno dei tasti funzione di menu disponibili sotto il display.

Dialog 4223 Professional:

Continuare con un'altra opzione della rubrica.

Dialog 4225 Vision:

Ç Selezionare Rubrica nel menu principale (vedere il display).

Seleziona Premere (vedere il display).

Continuare con un'altra opzione della rubrica.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision46

Opzioni della rubrica:

Chiamate in uscita

Elimina Premere per eliminare l'ultimo carattere immesso (vedere il

display).

Spazio Premere per immettere uno spazio (vedere il display).

Trova Premere per effettuare una ricerca in base ai caratteri immessi

(vedere il display).

Esci Premere per tornare al menu precedente (vedere il display).

Utilizzare la tastiera per immettere i caratteri del nome. I caratteri sono riportati sopra i tasti.

Esempio:

Per selezionare i caratteri, premere ripetutamente i tasti numerici. Il

ABC DEF

cursore si sposta automaticamente quando si rilascia il tasto.

Premere un numero.

1 volta risultato A 2 volte risultato B 3 volte risultato C

Quando viene visualizzato il carattere desiderato, attendere lo spostamento automatico del cursore.

Immettere il nome nel seguente formato:

Cognome – Spazio – Nome.

È sufficiente immettere i caratteri che consentono di visualizzare il nome richiesto quando si effettua la ricerca.

Nota: se si desidera specificare il nome della persona, è necessario immettere il cognome completo prima dello spazio.

47Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Chiamate in uscita

Esempio:

Per ricercare la voce della rubrica relativa a Bob Smith:

7777 Premere per la S.

6 Premere per la M.

444 Premere per la I.

Sul display viene visualizzato quanto segue:

Brown James 2222 11:06 28 Ago 2003

SMI

Elimina Spazio Trova Esci

Programma ConfTel ListaChiam Rubrica Messaggi

SMI

Elimina Spazio Trova Esci

Trova Premere per effettuare la ricerca (vedere il display).

Se le lettere immesse, SMI, sono sufficienti per individuare Bob Smith, sul display viene visualizzato quanto segue:

Smith Bob 3333 Smith John 3434

Chiamata Su Giù altro...

Programma ConfTel ListaChiam Rubrica Messaggi

Sanders Anne 1234

Smith Bob 3333

Smith John 3434

Swanson Kate 3654

Chiamata Su Giù altro...

Se immettendo le lettere SMI viene visualizzato un nome simile a Bob Smith, ad esempio Ann Smith, scorrere fino a individuare il nome desiderato.

11:06 28 Ago 2003 Brown James 2222

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision48

Chiamate in uscita

Chiamata Premere per chiamare il numero evidenziato (vedere il display).

Su Premere per scorrere verso l'alto l'elenco dei nomi (vedere il

display).

Giù Premere per scorrere verso il basso l'elenco dei nomi (vedere

il display).

altro... Premere per visualizzare più opzioni (vedere il display).

Dettagli Premere per visualizzare ulteriori informazioni dell'elenco (se

disponibili) per il nome selezionato (vedere il display).

Esci Premere per uscire dal menu Rubrica (vedere il display).

Indietro Premere per tornare indietro e immettere un nuovo nome

(vedere il display).

Esci Premere per tornare alle opzioni dei tasti menu precedenti

(vedere il display).

Sul display viene visualizzato un messaggio se la ricerca non consente di individuare il nome desiderato, oltre al nome che lo precede in ordine alfabetico.

49Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Chiamate in uscita

*41# z Comporre e selezionare il numero.

Autorizzaz. Premere (vedere il display).

z Immetti Immettere il codice di autorizzazione e premere (vedere il

Autorizzazioni

Riservatezza dati

Questa funzione consente di effettuare una chiamata senza essere disturbati, ad esempio da inclusioni. Questa funzione viene annullata automaticamente al termine della chiamata.

Per attivare questa funzione:

u Sollevare il microtelefono.

Codice di autorizzazione comune

Se si è autorizzati all'uso di un codice di autorizzazione comune (da 1 a 7 cifre), è possibile associare qualsiasi telefono utilizzato nell'ambito del centralino al livello di autorizzazione collegato a questo codice. È possibile utilizzare il codice solo per una chiamata oppure sbloccare il telefono per alcune chiamate e bloccarlo prima di riporlo.

Per utilizzare il codice per una singola chiamata:

Autorizzaz.

non viene visualizzato.

display).

Tono di verifica.

non viene visualizzato, premere

Nota: è anche possibile comporre codice e premere

altro...

*72*, immettere il

z Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla

linea esterna e il numero esterno.

finché

Per sbloccare un interno per diverse chiamate:

Apri Premere (vedere il display).

Apri

non viene visualizzato, premere

visualizzato.

altro...

finché non viene

z Immetti Immettere il codice di autorizzazione e premere (vedere il

display).

Tono di verifica.

Nota: è anche possibile comporre codice e premere

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision50

#73*, immettere il

Per bloccare un interno:

Chiamate in uscita

Blocca Premere (vedere il display).

Blocca

viene visualizzato.

non viene visualizzato, premere

altro...

finché non

z Immetti Immettere il codice di autorizzazione e premere (vedere il

display).

Tono di verifica.

Nota: è anche possibile comporre codice e premere

Codice di autorizzazione singolo

Se si dispone di un codice di autorizzazione singolo (da 1 a 7 cifre assegnate al proprio interno), è possibile bloccare il proprio interno su un livello di autorizzazione comune, ad esempio quando non si è in ufficio. È anche possibile associare temporaneamente a qualsiasi telefono del centralino il livello di autorizzazione disponibile sul proprio telefono. Il codice singolo può essere modificato dal proprio interno.

Per bloccare il telefono:

Blocca Premere (vedere il display).

Blocca

viene visualizzato.

non viene visualizzato, premere

*73*, immettere il

altro...

finché non

z Immetti Immettere il codice di autorizzazione e premere (vedere il

display).

Tono di verifica.

Nota: è anche possibile comporre codice e premere

Per effettuare chiamate con il proprio livello di autorizzazione quando il telefono è bloccato:

*76*, immettere il

Autorizzaz. Premere (vedere il display).

Autorizzaz.

non viene visualizzato.

non viene visualizzato, premere

altro...

finché

z Immetti Immettere il codice di autorizzazione e premere (vedere il

display).

Tono di verifica.

Nota: è anche possibile comporre codice e premere

*75*, immettere il

z Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla

linea esterna e il numero esterno.

51Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Chiamate in uscita

Per sbloccare il telefono:

Apri Premere (vedere il display).

Apri

non viene visualizzato, premere

visualizzato.

altro...

finché non viene

z Immetti Immettere il codice di autorizzazione e premere (vedere il

display).

Tono di verifica.

Nota: è anche possibile comporre codice e premere

Per assegnare il proprio livello di autorizzazione a un altro telefono:

#76*, immettere il

*75* Comporre la sequenza.

z* Immettere il codice di autorizzazione e premere.

Tono di verifica.

z# Comporre il numero del proprio interno e premere.

Tono di verifica.

z Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla

linea esterna e il numero esterno.

Per modificare il proprio codice di autorizzazione singolo:

*74* Comporre la sequenza.

z* Immettere il codice di autorizzazione precedente e premere. z# Immettere il nuovo codice di autorizzazione e premere.

Tono di verifica.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision52

Durante le chiamate

Ascolto in gruppo tramite altoparlante

Questa funzione consente ad altre persone presenti nella stanza di ascoltare la conversazione telefonica. Si utilizza il microtelefono per conversare mentre la voce dell'interlocutore viene diffusa tramite l'altoparlante.

Durante una conversazione in corso:

Â Premere per alternare l'uso dell'altoparlante e del micro-

telefono.

Quando la spia del tasto è accesa, la voce dell'interlocutore viene diffusa tramite l'altoparlante.

Nota: è possibile regolare il volume. Vedere la sezione "Impostazioni" a pagina 97.

Attivazione del vivavoce dalla funzione di ascolto in gruppo con altoparlante

d Riagganciare il microtelefono.

Conversazione con vivavoce.

Attivazione dell'ascolto in gruppo con altoparlante dalla funzione vivavoce

uÂ Sollevare il microtelefono e premere.

í Premere per terminare la chiamata.

53Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Durante le chiamate

Vivavoce

Âd Premere e riagganciare il microtelefono.

Conversazione con vivavoce.

í Premere per terminare la chiamata.

Attivazione del microtelefono dalla funzione vivavoce

u Sollevare il microtelefono.

Conversazione tramite microtelefono.

Esclusione audio

É Premere per attivare o disattivare l'audio del microfono.

Quando la spia è accesa, la persona in linea non può ascoltare la conversazione nella stanza.

Inquiry

È possibile che, durante una conversazione sulla Linea 1, si desideri effettuare una chiamata a un interlocutore interno o esterno.

Inquiry

Ô Premere.

Il primo interlocutore viene messo in attesa (la spia Linea 1 lampeggia lentamente).

Linea 1

Nota: è anche possibile premere Linea 2.

z Chiamare l'interlocutore.

Quando l'altro interlocutore risponde, è possibile alternare tra le chiamate, trasferire la chiamata, creare una conferenza telefonica o terminare una delle due chiamate.

í Premere per terminare la chiamata di richiesta.

L'interlocutore viene scollegato.

ÖÔ Premere per tornare alla prima chiamata.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision54

Durante le chiamate

Ripresa

La spia del tasto linea lampeggia per la chiamata messa in attesa.

Linea 1

Inquiry

ÖÔ Premere per mettere in attesa l'interlocutore.

La prima chiamata è in linea.

ÖÔ Premere per mettere in attesa la prima chiamata.

L'altro interlocutore è in linea.

Nota: è anche possibile premere Linea 2 se la richiesta linea (inquiry) è stata attivata sulla linea 2.

í Premere per terminare la chiamata in corso.

Trasferime nt o

Si desidera trasferire la chiamata in corso su un altro interno.

Conf/Trasf Premere (vedere il display).

Nota: è anche possibile premere Inquiry o un tasto relativo

a una linea libera.

z Chiamare l'interlocutore.

Trasferisci Premere prima o dopo la risposta (vedere il display).

La chiamata in corso viene trasferita.

Nota: se sono state messe in attesa più chiamate, verrà trasferita solo l'ultima. Se l'interno selezionato è occupato oppure il trasferimento non è consentito, il telefono squilla nuovamente.

55Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Durante le chiamate

Conf/Trasf Premere (vedere il display).

Conferenza

Utilizzare questa procedura per includere fino a sette partecipanti in una conferenza telefonica. Solo il leader della conferenza, ovvero la persona che la organizza, può invitare i partecipanti. Nel corso della conferenza verrà emesso un tono ogni 15 secondi.

Nota: il tono di conferenza potrebbe non essere abilitato per il sistema in uso.

È in corso una conversazione (Linea 1) e si desidera stabilire una conferenza telefonica. Si diventa quindi l'organizzatore della conferenza.

Nota: è anche possibile premere Linea 2 oppure Inquiry.

z Chiamare l'interlocutore.

Attendere la risposta.

Conferenza Premere per stabilire una conferenza (vedere il display).

Nota: è anche possibile premere

tasto funzione viene programmato dall'utente.

Ripetere la procedura per aggiungere altri partecipanti.

3 o Conferenza. Questo

d Riagganciare il microtelefono per terminare la conferenza.

Nota: ogni volta che un partecipante si unisce alla conferenza o la abbandona viene emesso un tono. Se il leader abbandona la conferenza, questa proseguirà con gli altri interlocutori. Se rimangono solo due interlocutori viene ripristinata una normale conversazione a due.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision56

Durante le chiamate

Attesa

È possibile mettere temporaneamente in attesa la chiamata in corso. Le chiamate in attesa possono essere riprese dal proprio telefono o da un altro.

Singola

Linea ÕÔd Premere il tasto relativo alla linea della chiamata in corso

Linea

ÖÔ Premere il tasto lampeggiante relativo alla linea per riprendere

Tratt.com. Premere (vedere il display).

e riagganciare il microtelefono.

La spia del tasto lampeggia lentamente.

la chiamata.

Comuni

Tratt.com.

viene visualizzato.

non viene visualizzato, premere

Nota: è anche possibile premere Questo tasto funzione viene programmato dall'utente.

8 o In attesa/Risposta

altro...

finché non

d Riagganciare il microtelefono.

La spia del tasto lampeggia lentamente. Se il proprio numero è rappresentato più volte su altri telefoni, la spia del tasto che corrisponde al proprio numero lampeggia lentamente su tali telefoni.

Per riprendere la chiamata dal proprio interno:

Linea

ÖÔ Premere il tasto relativo alla linea lampeggiante.

57Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Durante le chiamate

Per riprendere la chiamata da un altro interno:

z Chiamare l'interno da cui è stata messa in attesa la chiamata.

RispChiam Premere (vedere il display).

RispChiam

viene visualizzato.

non viene visualizzato, premere

Note:

È anche possibile premere tasto funzione viene programmato dall'utente.

Se il proprio numero è rappresentato più volte sul telefono, è anche possibile premere il tasto corrispondente.

8 o In attesa/Risposta Questo

altro...

finché non

Invio del codice identificativo del chiamante durante il trasferimento

Quando si trasferisce una chiamata, è possibile inviare il codice identificativo o il numero del chiamante sul display del ricevente.

È in corso una conversazione con un interlocutore esterno sulla Linea 1.

Conf/Trasf Premere per mettere la chiamata in attesa (vedere il display).

Nota: è anche possibile premere Linea 2 oppure Inquiry.

*77* Comporre la sequenza.

z# Comporre il codice identificativo o il numero del chiamante e

premere.

z Chiamare l'interlocutore.

Trasferisci Premere prima o dopo la risposta (vedere il display).

La chiamata in corso viene trasferita con il codice identificativo o il numero del chiamante.

Nota: è possibile utilizzare questa funzione solo se il telefono del ricevente è programmato per la gestione dei codici identificativi.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision58

Durante le chiamate

Selezione durante una chiamata in corso

Quando si contattano teleservizi interattivi, ad esempio quelli bancari, è necessario utilizzare i segnali DTMF (Dual Tone Multi Frequency). Se il proprio centralino non è già programmato per convertire automaticamente i numeri immessi in segnali DTMF, è necessario attivare la funzione durante la chiamata.

Durante una chiamata in corso:

Toni z Premere (vedere il display) e comporre i numeri richiesti.

I numeri digitati vengono trasferiti come segnali DTMF.

Nota: è anche possibile premere richiesti.

9 e comporre i numeri

59Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Contascatti

Informazioni sui costi

È possibile visualizzare sul display le informazioni sul costo della chiamata nella valuta locale.

Costo 3.25 11:06 28 Ago 2003

R. Towers 0012345678

Toni InfoCosti Conf/Trasf altro...

Programma ConfTel ListaChiam Rubrica Messaggi

Costo

R. Towers 0012345678

Toni InfoCosti Conf/Trasf altro...

11:06 28 Ago 2003

3.25 Brown James

2222

InfoCosti Premere per visualizzare o nascondere l'indicazione del

costo (vedere il display).

InfoCosti

viene visualizzato.

non viene visualizzato, premere

altro...

finché non

Nota: l'indicazione del costo viene visualizzata automaticamente per tutte le chiamate con addebito, quando questa funzione è attivata.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision60

Contascatti

Durata della chiamata (Timer)

È possibile misurare manualmente (default) oppure automaticamente la durata delle chiamate. Per attivare il timer automatico, contattare l'amministratore di sistema.

Timer manuale

Il timer può essere attivato quando il telefono è pronto per la selezione (viene emesso un tono di centrale interno), nel corso di una chiamata in uscita oppure durante una conversazione.

Nota: in base al sistema in uso, è anche possibile attivare la funzione di timer manuale quando il telefono è in standby.

Timer Premere per attivare la funzione di controllo della durata

della chiamata (vedere il display).

Timer

visualizzato.

non viene visualizzato, premere

Sul display viene visualizzato quanto segue:

11:06 00:00

R. Towers 0012345678

Inizio Cancella MostraData Esci

altro...

finché non viene

Programma ConfTel ListaChiam Rubrica Messaggi

R. Towers 0012345678

Inizio Cancella MostraData Esci

Di seguito vengono indicate le funzioni disponibili quando è attiva la modalità di controllo della durata della chiamata:

11:06 00:00 Brown James 2222

Inizio Premere per avviare il timer (vedere il display).

Viene visualizzata la durata della chiamata.

Cancella Premere per azzerare il timer (vedere il display).

MostraData Premere per visualizzare la data (vedere il display).

Esci Premere per uscire dalla funzione di controllo della durata

della chiamata (vedere il display).

Fine Premere per arrestare il timer (vedere il display).

MostraTim Premere per visualizzare il tempo trascorso (vedere il display).

61Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Contascatti

Timer automatico

Il timer automatico viene avviato quando la persona chiamata risponde e viene arrestato automaticamente al termine della chiamata. Vengono cronometrate sia le chiamate in uscita che quelle in arrivo.

Nel caso di richieste di linea (inquiry), attivazioni di conferenze, messa in attesa e altro nel corso di una chiamata, il timer non viene arrestato: viene calcolato il tempo totale, dal momento della risposta della prima persona chiamata fino al termine della chiamata con l'ultima persona che ha effettuato il collegamento.

Nota: il timer indica il tempo trascorso dall'ultima chiamata fino alla risposta a una nuova chiamata. Se occorre tenere una registrazione delle chiamate, annotare sempre il tempo una volta terminata una chiamata.

Timer Premere per visualizzare la funzione di controllo della durata

della chiamata (vedere il display).

Timer

non viene visualizzato, premere

altro...

finché non viene

visualizzato. Sul display viene visualizzato quanto segue:

11:06 00:00

R. Towers 0012345678

MostraData Esci

Programma ConfTel ListaChiam Rubrica Messaggi

R. Towers 0012345678

11:06 00:00 Brown James 2222

MostraData Esci

Di seguito vengono indicate le funzioni disponibili quando è attiva la modalità di controllo della durata della chiamata:

MostraData Premere per visualizzare la data (vedere il display).

Esci Premere per uscire dalla funzione di controllo della durata

della chiamata (vedere il display).

MostraTim Premere per visualizzare il tempo trascorso (vedere il display).

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision62

Inoltro di chiamate

Deviazione

Se non si desidera essere disturbati oppure non si è in ufficio, è possibile deviare a una postazione di risposta preprogrammata tutte le chiamate dirette al proprio interno. Durante la deviazione viene emesso un tono di centrale speciale e la spia corrispondente indica che per la linea ad accesso triplo è attivata la deviazione. È comunque possibile effettuare le chiamate normalmente.

La deviazione può essere diretta, in caso di mancata risposta, su occupato oppure a un altro servizio informazioni.

Nota: se il telefono è programmato per le funzioni di deviazione su più linee e Non disturbare (chiedere all'amministratore del sistema), la funzione di deviazione viene attivata e disattivata contemporaneamente su tutte le linee.

63Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Inoltro di chiamate

Deviazione Ô Premere,

Attivazione della deviazione diretta dal proprio interno

La chiamata può essere deviata su una singola postazione oppure su un massimo di tre postazioni di risposta predefinite comuni, a seconda del tipo di chiamata in arrivo. Funzione programmata dall'amministratore del sistema.

Nota: è anche possibile attivare e disattivare la deviazione dalla postazione di risposta. Utilizzare la stessa procedura descritta nella sezione "Follow-me interno" a pagina 67.

Nota: questo tasto è preprogrammato dall'amministratore del sistema. Se la deviazione è stata attivata con il microtelefono sganciato o con l'altoparlante acceso, premere due volte il tasto di deviazione.

oppure

Assenza premere (vedere il display).

Assenza

viene visualizzato.

non viene visualizzato, premere

altro...

Giù oppure Su Premere per evidenziare Deviazione diretta a

il display).

(nnnn = numero della postazione di risposta, ad es. l'operatore.)

Attiva Premere (vedere il display).

Esci Premere (vedere il display).

Nota: è anche possibile utilizzare la seguente procedura

per effettuare l'attivazione: comporre tasto C (Clear).

Disattivazione della deviazione diretta dal proprio interno

Deviazione ÕÔ Premere,

Nota: questo tasto è preprogrammato dall'amministratore del sistema.

oppure

*21# e premere il

NoDeviaz premere (vedere il display).

Nota: è anche possibile utilizzare la procedura riportata di

seguito per l'annullamento: comporre #21# e premere

il tasto C (Clear).

finché non

nnnn

(vedere

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision64

Deviazione in caso di mancata risposta

Attivazione:

Inoltro di chiamate

Assenza Premere (vedere il display).

Assenza

viene visualizzato.

non viene visualizzato, premere

altro...

Giù oppure Su Premere per evidenziare Dev su no risp. su

attivo (vedere il display).

(nnnn = numero della postazione di risposta, ad esempio l'operatore.)

Attiva Premere (vedere il display).

Esci Premere (vedere il display).

La chiamata in arrivo viene deviata dopo 3 segnali.

Nota: è anche possibile utilizzare la seguente procedura per l'attivazione: comporre

Annullamento:

*211# e premere il tasto C.

Assenza Premere (vedere il display).

Assenza

viene visualizzato.

non viene visualizzato, premere

altro...

Giù oppure Su Premere per evidenziare Dev su no risp. su

(vedere il display).

(nnnn = numero della postazione di risposta, ad esempio l'operatore.)

Disattiva Premere (vedere il display).

Esci Premere (vedere il display).

Nota: è anche possibile utilizzare la procedura riportata di

seguito per l'annullamento: comporre il tasto C (Clear).

#211# e premere

finché non

nnnn:

finché non

nnnn:

Non

Attivo

65Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Inoltro di chiamate

Deviazione quando il chiamante riceve un tono di occupato

Attivazione:

Assenza Premere (vedere il display).

Assenza

viene visualizzato.

non viene visualizzato, premere

altro...

Giù oppure Su Premere per evidenziare Dev su occup. su

attivo (vedere il display).

(nnnn = numero della postazione di risposta, ad esempio l'operatore.)

Attiva Premere (vedere il display).

Esci Premere (vedere il display).

Nota: è anche possibile utilizzare la seguente procedura

per l'attivazione: comporre

Annullamento:

*212# e premere il tasto C.

Assenza Premere (vedere il display).

Assenza

viene visualizzato.

non viene visualizzato, premere

altro...

Giù oppure Su Premere per evidenziare Dev su occup. su

(vedere il display).

(nnnn = numero della postazione di risposta, ad esempio l'operatore.)

Disattiva Premere (vedere il display).

Esci Premere (vedere il display).

Nota: è anche possibile utilizzare la procedura riportata di

seguito per l'annullamento: comporre il tasto C (Clear).

#212# e premere

finché non

nnnn:

finché non

nnnn:

Non

Attivo

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision66

Inoltro di chiamate

Follow-me interno

Tutte le chiamate dirette al proprio interno vengono inoltrate a un altro interno selezionato nell'ambito della rete privata. La spia del follow-me indica che è stata attivata tale funzione. In tal caso, il telefono può ancora essere utilizzato per le chiamate in uscita e un tono di centrale speciale viene emesso quando si solleva il microtelefono.

Nota: se il telefono è programmato per le funzioni di deviazione su più linee e Non disturbare (chiedere all'amministratore del sistema), la funzione di follow-me interno viene attivata e disattivata contemporaneamente su tutte le linee.

Attivazione dal proprio interno

Assenza Premere (vedere il display).

Assenza

viene visualizzato.

non viene visualizzato, premere

altro...

finché non

Giù oppure Su Premere per evidenziare Follow me (vedere il display).

Seleziona Premere (vedere il display).

z Comporre il numero della postazione di risposta.

Immetti Premere (vedere il display).

Nota: è anche possibile utilizzare le procedure riportate di

seguito per l'attivazione: comporre numero della postazione di risposta, premere il tasto C (Clear). oppure sollevare il microtelefono, premere il tasto Deviazione (tasto funzione preprogrammato dall'amministratore di sistema), comporre il numero della postazione di risposta, premere di nuovo il tasto Deviazione e riagganciare il microtelefono.

*21*, comporre il

# e premere

67Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Inoltro di chiamate

Deviazione ÕÔ Premere,

NoDeviaz premere (vedere il display).

Disattivazione dal proprio interno

Nota: questo tasto è preprogrammato dall'amministratore del sistema.

oppure

Nota: è anche possibile utilizzare la procedura riportata di

seguito per l'annullamento: comporre il tasto C (Clear).

Reinstradamento dalla postazione di risposta

Se ci si sposta da una postazione di risposta a un'altra è possibile reinstradare il follow-me dalla nuova postazione.

Nota: per poter reinstradare le chiamate dalla postazione di risposta, è necessario attivare la funzione di follow-me dal proprio interno.

#21# e premere

*21* z Comporre e selezionare il numero del proprio interno.

*z Premere e selezionare il numero a cui trasferire la chiamata.

#í Premere per reinstradare.

Le chiamate vengono deviate alla postazione di risposta.

Disattivazione dalla postazione di risposta

#21* z Comporre e selezionare il numero del proprio interno.

#í Premere.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision68

Inoltro di chiamate

Follow-me esterno

Se il follow-me esterno è consentito, tutte le chiamate dirette al proprio interno potranno essere inoltrate a un numero esterno selezionato. La spia del follow-me indica che è stata attivata tale funzione. In tal caso, il telefono può ancora essere utilizzato per le chiamate in uscita e un tono di centrale speciale viene emesso quando si solleva il microtelefono.

Attivazione

Assenza Premere (vedere il display).

Assenza

viene visualizzato.

non viene visualizzato, premere

altro...

finché non

Giù oppure Su Premere per evidenziare Follow me esterno (vedere il

display).

Seleziona Premere (vedere il display).

z Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla

linea esterna e il numero esterno.

Immetti Premere (vedere il display).

Nota: è anche possibile utilizzare la seguente procedura

per l'attivazione: comporre i numeri necessari per accedere alla linea esterna, selezionare il numero esterno, premere

Annulla

Deviazione ÕÔ Premere,

Nota: questo tasto è preprogrammato dall'amministratore del sistema.

oppure

NoDeviaz premere (vedere il display).

*22#, immettere il numero o

# e il tasto C (Clear).

Nota: è anche possibile utilizzare la procedura riportata di seguito per l'annullamento: comporre il tasto C (Clear).

#22# e premere

69Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Inoltro di chiamate

Numero personale

Con questa funzione è possibile essere raggiunti sul proprio numero di telefono dell'ufficio anche quando ci si trova fuori dall'ufficio, a casa e così via.

A seconda delle funzionalità disponibili nel centralino dell'ufficio, è possibile disporre di un profilo di ricerca singolo oppure scegliere uno dei cinque profili individuali.

È possibile creare il profilo di ricerca più appropriato per la situazione in cui ci si trova, ad esempio in ufficio, in viaggio, a casa e così via. In un profilo è possibile utilizzare sia numeri di telefono interni che esterni.

Il profilo di ricerca viene programmato o modificato dall'amministratore del sistema. Vedere la sezione "Per creare e ordinare i profili di

ricerca" a pagina 73.

Quando la funzione è attivata, le chiamate in arrivo vengono trasferite ai telefoni o servizi di backup selezionati in base all'ordine prestabilito. Se una postazione di risposta prevista dal profilo è occupata, la chiamata può essere trasferita a un'altra postazione predefinita nel profilo, ad esempio la segreteria o un collega.

È possibile gestire i profili dal proprio telefono dell'ufficio. In questa sezione viene descritto come eseguire questa operazione (è possibile richiedere assistenza a un operatore).

È anche possibile utilizzare una delle applicazioni Personal Assistant, se disponibile. Per ulteriori informazioni contattare l'amministratore del sistema.

Quando si è fuori dall'ufficio, è possibile utilizzare utilizzare la funzione DISA (Direct Inward System Access), se disponibile nel sistema. In questa sezione viene descritta la modalità di utilizzo di DISA.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision70

Inoltro di chiamate

Per attivare un altro profilo dal telefono dell'ufficio

Assenza Premere (vedere il display).

Assenza

viene visualizzato.

non viene visualizzato, premere

altro...

finché non

Giù oppure Su Premere per evidenziare Seleziona profilo (vedere il display).

Seleziona Premere (vedere il display).

Giù oppure Su Premere per evidenziare il profilo richiesto (vedere il display).

Seleziona Premere (vedere il display).

Il display mostra il profilo selezionato.

Note:

È anche possibile utilizzare la seguente procedura per l'attivazione: comporre profilo di ricerca (1–5), premere

È anche possibile attivare/cancellare un altro profilo programmando un tasto funzione/profilo di ricerca. I tasti funzioni devono essere preassegnati dall'amministratore del sistema. Quando il profilo di ricerca è attivo, la spia del tasto è accesa. Vedere la sezione "Impostazioni" a pagina 97.

Se nel profilo attivato è incluso un altro interlocutore, quale un collega o un operatore, informarlo sempre della propria assenza. Se il profilo attivato include la segreteria telefonica, aggiornare sempre il messaggio di benvenuto con informazioni sulla propria assenza.

Per annullare il profilo dal telefono dell'ufficio

*10*, immettere il numero del

#, quindi il tasto C (Clear).

Assenza Premere (vedere il display).

Assenza

viene visualizzato.

non viene visualizzato, premere

altro...

finché non

Giù oppure Su Premere per evidenziare Seleziona profilo (vedere il display).

Seleziona Premere (vedere il display).

Giù oppure Su Premere per evidenziare Nessun profilo (vedere il display).

Seleziona Premere (vedere il display).

Nota: è anche possibile utilizzare la procedura riportata di

seguito per l'annullamento: comporre il tasto C (Clear).

#10# e premere

71Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Inoltro di chiamate

Per attivare o passare a un altro profilo da un telefono esterno

Il telefono esterno deve essere a tastiera e dotato dei tasti cancelletto (

#) e asterisco (*) oppure portatile e adattato per la selezione

di toni DTMF.

z Chiamare la funzione DISA in ufficio.

Tono di centrale.

*75* Comporre la sequenza.

z* Immettere il codice di autorizzazione e premere.

z# Comporre il numero del proprio interno e premere.

Tono di centrale.

*10* Comporre la sequenza.

z* Comporre il numero del proprio interno e premere.

( 1– 5) Premere il numero del profilo di ricerca.

#d Premere e riagganciare il microtelefono.

Nota: se nel profilo attivato è incluso un altro interlocutore, quale un collega o un operatore, informarlo sempre della propria assenza. Se il profilo attivato include la segreteria telefonica, aggiornare sempre il messaggio di benvenuto con informazioni sulla propria assenza.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision72

Inoltro di chiamate

Per annullare il profilo da un telefono esterno

Il telefono esterno deve essere a tastiera e dotato dei tasti cancelletto (

#) e asterisco (*) oppure portatile e adattato per la selezione

di toni DTMF.

z Chiamare la funzione DISA in ufficio.

Tono di centrale.

*75* Comporre la sequenza.

z* Comporre il codice di autorizzazione e premere.

z# Comporre il numero del proprio interno e premere.

Tono di centrale.

#10* Comporre la sequenza.

z# Comporre il numero del proprio interno e premere.

d Riagganciare il microtelefono.

Per creare e ordinare i profili di ricerca

I profili di ricerca vengono installati o modificati dall'amministratore del sistema. Per configurare i profili, copiare il modulo di impostazione, compilare i profili nuovi o modificati, quindi consegnarlo all'amministratore del sistema.

Nota: se al sistema è collegata un'applicazione per la gestione dei profili, è possibile modificare i profili tramite la rete Intranet. Vedere le istruzioni relative all'applicazione.

73Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Inoltro di chiamate

Informazioni importanti per la creazione di profili di ricerca:

• Evitare di impostare per i profili una durata dello squillo superiore a 45 secondi.

In genere il chiamante riaggancia dopo 3–6 squilli. La durata massima disponibile per lo squillo è di 60 secondi.

• Considerare il tempo necessario per rispondere da ciascuna postazione di risposta nel profilo.

Sono in genere sufficienti 15 secondi per rispondere da un telefono normale o cordless e 20–25 secondi per rispondere da un telefono portatile.

• Inserire una postazione di risposta alla fine di ogni profilo (segreteria telefonica oppure operatore/segretaria).

In caso contrario, le chiamate potrebbero non ricevere alcuna risposta.

• Considerare le opzioni disponibili quando si è occupati al telefono. Di seguito vengono riportate le diverse opzioni.

– Attivazione della linea 2 libera, se disponibile – Trasferimento alla segreteria telefonica – Deviazione all'operatore

• Se si utilizza una segreteria telefonica, un fax o un altro dispositivo di risposta come postazione iniziale di risposta, la ricerca potrebbe essere interrotta.

Scollegare il dispositivo di risposta oppure impostare il numero di squilli in modo che non influisca sulla ricerca.

• Se il sistema consente l'uso di un solo profilo personale, inserire nel profilo solo le 2–3 postazioni di risposta più frequentemente utilizzate.

Se si aggiungono altri numeri, è possibile che il chiamante riagganci prima che la chiamata venga inoltrata a una postazione successiva.

• Se il sistema consente l'uso di 1–5 profili personali, creare i diversi profili a seconda delle postazioni di risposta più utilizzate.

Assicurarsi di utilizzare il minor numero possibile di postazioni di risposta per ciascun profilo. Esempi di profilo:

– Ufficio –Casa – Viaggio – Assente/irraggiungibile

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision74

Esempio:

Compilazione del modulo di impostazione per i profili di ricerca:

Profilo 1 Ufficio

Ordine di ricerca

1 Scrivania 1234 10

2Cordless 5234 15

3 Segreteria telefonica

*Esempi: Scrivania, Cordless, Portatile, Esterno, Segreteria telefonica, Operatore, ecc.

Profilo 2 Casa

Ordine di ricerca

1 Esterno 222222 20

2 Cellulare 0706666666 25

3 Segreteria telefonica

Tipo di telefono o postazione di risposta* Numero di telefono

Inoltro di chiamate

Durata squillo (secondi)

75Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Inoltro di chiamate

Modulo di impostazione dei profili di ricerca

Nome: Reparto: Numero di tel.: Codice:

Profilo 1 ..........................

Ordine di ricerca

1 2 3 4

*Esempi: Scrivania, Cordless, Portatile, Esterno, Segreteria telefonica, Operatore, ecc.

Tipo di telefono o postazione di risposta* Numero di telefono

Profilo 2 ..........................

Ordine di ricerca

1 2 3 4

Tipo di telefono o postazione di risposta* Numero di telefono

Profilo 3 ..........................

Ordine di ricerca

1 2 3 4

Tipo di telefono o postazione di risposta* Numero di telefono

Profilo 4 ..........................

Ordine di ricerca

1 2 3 4

Tipo di telefono o postazione di risposta* Numero di telefono

Durata squillo (secondi)

Profilo 5 ..........................

Ordine di ricerca

1 2 3 4

Tipo di telefono o postazione di risposta* Numero di telefono

Durata squillo (secondi)

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision76

Informazioni sull'assenza

Le informazioni sull'assenza vengono utilizzate per informare i chiamanti della propria assenza e della data/ora di rientro. Se si dispone dell'autorizzazione appropriata, è anche possibile accedere dal proprio interno alle informazioni sull'assenza di un altro interno. Se questa funzione è attiva, il telefono può comunque essere utilizzato per le chiamate in uscita e un tono di centrale speciale viene emesso quando si solleva il microtelefono.

Attivazione

Assenza Premere (vedere il display).

Giù oppure Su Premere per evidenziare

Seleziona Premere (vedere il display).

Giù oppure Su Premere per evidenziare il motivo richiesto (vedere il display).

Seleziona Premere (vedere il display).

Assenza

viene visualizzato.

Quando non viene richiesta un'ora o una data di rientro, il display mostra il motivo richiesto e le informazioni sulla deviazione.

non viene visualizzato, premere

Motivo assenza

altro...

finché non

(vedere il display).

Nel caso in cui sia richiesta un'ora o una data di rientro:

0915 Immettere la data (MMGG) o l'ora (HHMM) del rientro.

Nell'esempio viene indicata come data di rientro il 15 settembre.

Nota: l'ordine in cui viene indicata la data dipende dal sistema.

Immetti Premere (vedere il display).

Il display mostra il motivo dell'assenza selezionato, l'ora o la data di rientro e le informazioni relative alla deviazione.

Nota: è anche possibile usare la seguente procedura per l'attivazione: comporre senza (0–9), specificare l'ora e la data del rientro (se necessario), premere dipende dal sistema. Contattare l'amministratore del sistema per ottenere informazioni sui codici di assenza disponibili.

*23*, immettere il codice dell'as-

# e il tasto C (Clear). Il codice di assenza

77Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Informazioni sull'assenza

NoDeviaz Premere (vedere il display).

*230* Comporre la sequenza.

*0915 Premere e immettere la data o l'ora del rientro dell'altro utente.

Disattivazione

Nota: è anche possibile utilizzare la procedura riportata di seguito per l'annullamento: comporre il tasto C (Clear).

Attivazione per un altro interno

z* Comporre il numero dell'interno e premere.

( 0– 9) Immettere il codice di assenza.

#23# e premere

#í Premere.

Sul display dell'altro interno viene visualizzato il motivo dell'assenza e la data o l'ora di rientro eventualmente specificata.

Disattivazione per un altro interno

#230* Comporre la sequenza.

z# Comporre il numero dell'interno e premere.

Nota: se viene emesso un tono speciale, è necessario specificare il codice di autorizzazione per l'altro interno. Aggiungere il codice e premere tasto C (Clear).

í Premere.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision78

# prima di premere il

Messaggi

Messaggio manuale in attesa (MMW)

Se l'interno chiamato non risponde, è possibile lasciare un'indicazione di messaggio in attesa su tale interno, purché tale funzione sia consentita. Se è presente un messaggio in attesa, la spia del tasto dei messaggi è accesa e quando si solleva il microtelefono viene emesso un tono di centrale speciale.

Risposta

Messaggio ÕÔ Premere.

Messaggi

Nota: questo tasto è preprogrammato dall'amministratore del sistema.

Viene chiamato l'interno che ha richiesto il messaggio in attesa.

Verifica dell'interno che ha richiesto la funzione MMW

Dialog 4223 Professional:

Programma Premere (vedere il display).

Programma non viene visualizzato, premere

non viene visualizzato.

Seleziona Premere (vedere il display).

Messaggio Ô Premere.

Nota: questo tasto è preprogrammato dall'amministratore del sistema.

Il numero dell'interno che ha richiesto la funzione di messaggio in attesa viene visualizzato sul display.

Esci Premere per completare la procedura (vedere il display).

altro...

finché

79Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Messaggi

Å Selezionare Programma nel menu principale (vedere il display).

Seleziona Premere per selezionare Programm. tasti (vedere il display).

Messaggio Ô Premere.

Esci Premere per completare la procedura (vedere il display).

#31# Comporre la sequenza.

í Premere.

Dialog 4225 Vision:

Nota: questo tasto è preprogrammato dall'amministratore del sistema.

Il numero dell'interno che ha richiesto la funzione di messaggio in attesa viene visualizzato sul display.

Disattivazione della funzione MMW dal proprio interno

Attivazione della funzione MMW per un altro interno

In modalità di standby:

*31* Comporre la sequenza.

z Comporre il numero di interno.

Premere.

La spia relativa al messaggio in attesa si accende sull'interno chiamato.

Disattivazione della funzione MMW per un altro interno

#31* Comporre la sequenza.

z Comporre il numero di interno.

Premere.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision80

Messaggio in attesa

Se è stata attivata la funzione di messaggio in attesa e il proprio interno è stato deviato su un computer di intercettazione, un tasto funzione preprogrammato dall'amministratore del sistema lampeggerà per indicare la presenza di messaggi memorizzati nel computer. Tali messaggi verranno stampati da una stampante collegata al computer.

Stampa dei messaggi

Messaggio ÕÔ Premere.

Sul display viene visualizzata l'identità del computer e il numero dei messaggi memorizzati.

Se, per qualsiasi motivo, si desidera disattivare la notifica di messaggio in attesa:

Messaggi

Nota: questo tasto è preprogrammato dall'amministratore del sistema.

#91#* Comporre la sequenza.

Tono di conferma.

81Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Messaggi

Segreteria telefonica (opzionale)

La segreteria telefonica consente di lasciare un messaggio vocale per il chiamante quando non si è in grado di rispondere alle chiamate, ad esempio quando non si è in ufficio, si è in riunione e così via. Il chiamante può quindi lasciare un messaggio nella casella vocale. Al rientro in ufficio è quindi possibile accedere alla casella vocale e ascoltare i messaggi ricevuti.

È possibile scegliere di deviare sulla casella vocale tutte le chiamate in arrivo, solo quelle senza risposta oppure quelle pervenute quando il telefono è occupato.

Se si utilizza la funzione del numero personale, si consiglia di programmare la segreteria telefonica come ultima postazione di risposta per tutti i profili di ricerca.

Quando si accede alla casella vocale, è possibile ascoltare istruzioni registrate relative all'ascolto, alla registrazione, alla memorizzazione e alla cancellazione dei messaggi, nonché alla modifica del codice di sicurezza.

Nota: la modalità di gestione vocale dipende dal tipo di segreteria telefonica. Di seguito viene descritto il tipo integrato in MD110. Per altri tipi, fare riferimento alle istruzioni utente specifiche. Per informazioni sul tipo di segreteria telefonica utilizzata, contattare l'amministratore di sistema.

Per attivare e disattivare la casella vocale

Per tutte le chiamate in arrivo:

Vedere la sezione "Deviazione" a pagina 63 (procedura con codice 21). Utilizzare il numero della segreteria telefonica come "numero della postazione di risposta".

In caso di mancata risposta alle chiamate in arrivo:

Vedere la sezione "Deviazione" a pagina 63 in caso di mancata risposta (procedura con codice 211).

Quando si riceve un tono di occupato:

Vedere la sezione "Deviazione" a pagina 63 quando il chiamante riceve un tono di occupato (procedura con codice 212).

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision82

Per accedere alla casella vocale

Dal telefono dell'ufficio:

z Comporre il numero della segreteria telefonica.

Nota: se per la casella vocale è stato programmato un tasto funzione e la spia del tasto è accesa o lampeggia per indicare un nuovo messaggio ricevuto, è anche possibile premere tale tasto. Nel telefono Dialog 4225 Vision, si può anche accedere all'opzione e premere

Se viene richiesta l'immissione del codice di sicurezza:

Seleziona

Messaggi nel menu superiore

(vedere display).

Messaggi

z Immettere il codice di sicurezza.

Codice fornito alla consegna = numero dell'interno.

Da un altro telefono:

z Comporre il numero della segreteria telefonica.

Se viene richiesto di immettere il codice di sicurezza (il telefono in uso dispone di una propria casella vocale):

# Premere.

z Comporre il numero della casella vocale.

In genere, corrisponde al numero del proprio interno dell'ufficio.

z Immettere il codice di sicurezza, se richiesto.

Per accedere alla casella vocale di un altro utente

z Comporre il numero della segreteria telefonica.

Se viene richiesto di immettere il codice di sicurezza (il telefono in uso dispone di una propria casella vocale):

# Premere.

z Comporre il numero della casella vocale.

In genere, il numero di interno dell'altro utente.

z Immettere il codice di sicurezza dell'altro utente, se richiesto.

83Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Messaggi

Per gestire la casella vocale

Le informazioni registrate sulla linea si riferiscono al numero di messaggi nuovi e memorizzati. Se è memorizzato un numero troppo elevato di messaggi, verrà in primo luogo richiesto di eliminare i messaggi salvati.

Nelle istruzioni registrate viene richiesto di premere tasti diversi per ascoltare i messaggi ricevuti, registrare il messaggio di benvenuto, modificare la password, uscire dalla casella vocale e così via.

Nella figura che segue viene fornita una panoramica del sistema della casella vocale e dei tasti da utilizzare.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision84

Funzioni di gruppo

Gruppi di risposta alle chiamate

L'amministratore del sistema può programmare i telefoni di persone che lavorano in team in modo da formare gruppi di risposta alle chiamate.

Qualsiasi utente appartenente a un gruppo può rispondere a qualsiasi chiamata destinata ai singoli membri del gruppo.

RispGruppo Premere per rispondere (vedere il display).

RispGruppo

non viene visualizzato.

Note:

È anche possibile premere

Un gruppo di risposta può servire come alternativa a un altro gruppo. È possibile rispondere alle chiamate del gruppo alternativo solo quando non vi sono chiamate per il proprio gruppo.

non viene visualizzato, premere

Suoneria comune

Le chiamate vengono segnalate con una suoneria comune.

RispGruppo Premere per rispondere (vedere il display).

RispGruppo

non viene visualizzato.

Nota: è anche possibile premere

non viene visualizzato, premere

altro...

finché

85Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Funzioni di gruppo

*21* z Comporre e selezionare il numero del proprio interno.

Gruppo comune di risposta

Un gruppo comune di risposta corrisponde a un numero dell'elenco del telefono comune a un gruppo di interni. Le chiamate dirette al gruppo saranno inoltrate a un interno libero di tale gruppo.

In caso di abbandono temporaneo del gruppo, il proprio telefono non risulta disponibile per le chiamate in arrivo.

Per abbandonare temporaneamente il gruppo

#í Premere.

Nuovo accesso al gruppo

#21# Comporre la sequenza.

í Premere.

Se si è autorizzati, è possibile deviare a un altro interno o gruppo tutte le chiamate dirette al proprio gruppo:

*24* Comporre la sequenza.

z* Comporre il numero del gruppo di cui si intende deviare le

chiamate e premere.

z Comporre il numero dell'interno della nuova postazione di

risposta.

Premere.

Per annullare la deviazione:

#24* Comporre la sequenza.

z Comporre il numero del gruppo per il quale è stata attivata la

deviazione.

Premere.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision86

Gruppo Non disturbare

Se l'interno è definito come interno principale, preprogrammato dall'amministratore del sistema, è possibile contrassegnare un gruppo di interni come Gruppo Non disturbare. Tale gruppo può essere annullato dall'utente.

Per attivare questa funzione:

*25* z Comporre e selezionare il numero del gruppo.

# Premere.

Tono di centrale speciale.

í Premere.

Per disattivare questa funzione:

#25* z Comporre e selezionare il numero del gruppo.

#í Premere.

Funzioni di gruppo

Per ignorare questa funzione:

*60* z Comporre e selezionare il numero di interno.

# Premere.

La chiamata viene effettuata all'interno specificato nell'ambito del gruppo.

87Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Altre funzioni utili

Codice addebito

Questa funzione viene utilizzata per addebitare una chiamata a un certo numero oppure per impedire l'effettuazione di chiamate non autorizzate dal proprio telefono. Il codice addebito può essere composto da 1 a 15 cifre.

Addebito Premere (vedere il display).

Addebito

viene visualizzato.

non viene visualizzato, premere

altro...

finché non

z Immetti Comporre il codice di addebito e premere (vedere il display).

Tono di centrale.

Nota: è anche possibile usare la seguente procedura: comporre premere

*61*, immettere il codice di addebito e

z Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla

linea esterna e il numero esterno.

Chiamata esterna in corso

Quando viene utilizzato per l'addebito di una chiamata, il codice addebito può anche essere collegato a una chiamata esterna in corso. Durante la chiamata:

Linea

ÕÔ Premere il tasto relativo alla linea della chiamata in corso per

Addebito Premere (vedere il display).

mettere in attesa la chiamata.

Addebito

viene visualizzato.

non viene visualizzato, premere

altro...

finché non

z Immetti Comporre il codice di addebito e premere (vedere il display).

Tono di centrale.

Nota: è anche possibile usare la seguente procedura: comporre premere

ÖÔ Premere il tasto lampeggiante relativo alla linea della chiamata

Linea

messa in attesa.

*61*, immettere il codice di addebito e

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision88

Conversazione immediata

Consente di rispondere automaticamente a una chiamata senza sollevare il microtelefono o premere alcun tasto. Questa funzione può essere sempre attiva oppure attivata tramite un tasto funzione preprogrammato dall'amministratore del sistema.

Sempre attiva

Programmare sul tasto linea l'opzione 6 della suoneria in modo che venga attivata la conversazione immediata segnalata da un solo squillo. Vedere la sezione "Programmazione della suoneria" a pagina 101.

Attivazione tramite tasto funzione

Risposta automatica Ô Premere per attivare o disattivare.

Nota: questo tasto è preprogrammato dall'amministratore del sistema.

La chiamata in arrivo viene segnalata da un solo squillo. Quando la spia del tasto è accesa, è possibile utilizzare questa funzione.

Altre funzioni utili

89Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Altre funzioni utili

Disattivazione generale

È possibile disattivare contemporaneamente le seguenti funzioni:

• Richiamata (tutte le richiamate vengono annullate).

• Deviazione/Follow-me interno ed esterno.

• Messaggio manuale in attesa/Deviazione messaggi.

• Non disturbare.

Attivazione

#001# Comporre la sequenza.

í Premere.

Servizio notte

Quando il centralino è in servizio notturno, tutte le chiamate in arrivo all'operatore vengono trasferite a un interno o a un gruppo di interni selezionato. Il centralino prevede tre diverse modalità di Servizio notte:

Servizio notte comune

Tutte le chiamate in arrivo all'operatore vengono trasferite a un interno specifico. Rispondere alle chiamate nel modo consueto.

Servizio notte singolo

Le chiamate esterne all'operatore selezionate vengono trasferite a un interno specifico. Rispondere alle chiamate nel modo consueto.

Servizio notte universale

Tutte le chiamate in arrivo e destinate all'operatore vengono trasferite a un dispositivo di segnalazione comune, ad esempio una suoneria comune. Rispondere alle chiamate nel modo descritto nella sezione "Suoneria comune" a pagina 85.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision90

Altre funzioni utili

Hot line

Questa funzione è programmata dall'amministratore del sistema.

Hot line con timer

Quando si solleva il microtelefono o si preme il tasto linea di un telefono dotato di hot line con timer, viene avviato un timer. Se non viene composto alcun numero prima della scadenza del timer, viene effettuata automaticamente una chiamata a un interno o a una linea esterna specifica. Se si compone un numero prima della scadenza del timer, il telefono potrà essere utilizzato normalmente.

Hot line diretta

Funzione simile a quella descritta in precedenza ma senza timer. Da questa linea è possibile effettuare solo chiamate hot line. Utilizzabile per allarmi e così via.

Emergenza

In caso di emergenza l'operatore può attivare sul centralino la modalità di emergenza che consente di effettuare chiamate solo agli interni preprogrammati. Se il proprio interno non è assegnato a questa categoria e si tenta di effettuare una chiamata, non si riceve alcun tono di centrale.

91Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Altre funzioni utili

Numero linea aggiuntiva

È possibile assegnare ai tasti funzione liberi uno o più numeri linea aggiuntiva preprogrammati dall'amministratore del sistema.

Per rispondere alle chiamate, effettuare chiamate e utilizzare le funzioni sulle linee aggiuntive, attenersi alla stessa procedura riportata per la linea ad accesso triplo, a meno che non venga diversamente specificato. È tuttavia necessario premere il tasto della linea aggiuntiva dopo aver sollevato il microtelefono.

Esempio:

Per effettuare una chiamata su una linea aggiuntiva:

u Sollevare il microtelefono.

Linea aggiuntiva Ô Premere.

z Comporre il numero di interno.

Nota: questo tasto è preprogrammato dall'amministratore del sistema.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision92

Altre funzioni utili

Numero rappresentato su più telefoni

È possibile programmare il proprio numero di interno su un tasto dedicato in altri telefoni di sistema; in questo modo il numero viene "rappresentato" dal tasto specificato su tali telefoni. Anche altri numeri di interno possono essere "rappresentati" sul proprio telefono.

Nota: questa funzione deve essere programmata dall'amministratore del sistema.

Chiamate in arrivo

È possibile rispondere alle chiamate in arrivo (indicate da una spia del tasto lampeggiante, informazioni sul chiamante e/o uno squillo) su tutti i telefoni in cui il numero è rappresentato.

Chiamate in uscita

Il tasto dedicato può essere utilizzato per chiamare l'interno programmato. La modalità di gestione delle chiamate in uscita dipende dalla programmazione del telefono. Per informazioni, contattare l'amministratore del sistema.

Registrazione chiamate indesiderate

Se si è disturbati da chiamate in arrivo esterne indesiderate, è possibile richiedere una registrazione dei numeri delle chiamate al fornitore dei servizi di rete.

È possibile richiamare la registrazione durante o dopo una conversazione in corso. La linea esterna può essere bloccata per un periodo limitato.

Attivazione

Durante una conversazione in corso:

TracChMol Premere (vedere il display).

TracChMol

viene visualizzato.

Il sistema segnala con toni diversi se la richiesta di registrazione è stata accettata o rifiutata.

non viene visualizzato, premere

Nota: è anche possibile premere Registrazione chiamate indesiderate. Questo tasto è preprogrammato dall'amministratore del sistema.

altro...

finché non

93Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Altre funzioni utili

DISA (Direct Inward System Access)

Se si è autorizzati all'uso di questa funzione e si lavora fuori sede, è possibile chiamare l'ufficio e ottenere l'accesso ad una linea esterna per effettuare chiamate di lavoro. La chiamata verrà quindi addebitata al proprio interno in ufficio oppure a un codice di addebito. Verrà addebitata all'utente solo la chiamata in ufficio.

Il telefono esterno deve essere a tastiera e dotato dei tasti cancelletto (

#) e asterisco (*) oppure portatile e adattato per la selezione

di toni DTMF. Una volta completata una chiamata DISA, è necessario riagganciare

per poterne effettuare un'altra. Sono disponibili diverse procedure in base al tipo di codice di auto-

rizzazione o qualora venga utilizzato un codice addebito.

Uso di un codice di autorizzazione comune

z Chiamare la funzione DISA in ufficio.

Tono di centrale.

*72* Comporre la sequenza.

z# Comporre il codice di autorizzazione e premere.

Tono di centrale.

z Comporre il numero esterno.

Uso di un codice di autorizzazione singolo

z Chiamare la funzione DISA in ufficio.

Tono di centrale.

*75* Comporre la sequenza.

z* Comporre il codice di autorizzazione e premere.

z# Comporre il numero del proprio interno e premere.

Tono di centrale.

z Comporre il numero esterno.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision94

Altre funzioni utili

Lista chiamate

Questa funzione consente di registrare le chiamate effettuate da e verso il proprio telefono. Utilizzando i tasti menu sotto il display è possibile sfogliare la lista chiamate, chiamare i numeri presenti nella lista e cancellare numeri dalla lista.

Si può scegliere di sfogliare la lista completa di tutte le chiamate oppure le liste specifiche delle chiamate senza risposta, in uscita e in entrata. Se nella lista sono state registrate nuove chiamate senza risposta, sul display viene visualizzato chiamate perse).

Per poter esaminare la lista chiamate, il telefono deve essere in standby e sbloccato.

Accesso alla lista chiamate

Dialog 4223 Professional:

ListaChiam Premere (vedere il display).

Giù oppure Su Premere per evidenziare la lista richiesta (vedere il display).

n Perse

(n = Numero di

Seleziona Premere (vedere il display),

Viene visualizzata la lista richiesta. Vedere sezione "Opzioni della

lista chiamate" a pagina 96.

oppure utilizzare la scelta rapida che attiva direttamente la lista delle chiamate senza risposta,

n Perse premere (vedere il display).

n = Numero di chiamate perse.

Dialog 4225 Vision:

Å Selezionare ListaChiam nel menu principale (vedere il display).

Giù oppure Su Premere per evidenziare la lista richiesta (vedere il display).

Seleziona Premere (vedere il display),

Viene visualizzata la lista richiesta. Vedere sezione "Opzioni della

lista chiamate" a pagina 96.

oppure utilizzare la scelta rapida che attiva direttamente la lista delle chiamate senza risposta,

n Perse premere (vedere il display).

n = Numero di chiamate perse.

95Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Altre funzioni utili

Giù oppure Su Premere per evidenziare un numero di telefono nella lista

Opzioni della lista chiamate

Chiamata Premere per chiamare il numero di telefono evidenziato

(vedere il display).

altro... Premere per visualizzare più opzioni (vedere il display).

Elimina Premere per eliminare la chiamata evidenziata (vedere il

display).

Esci Premere per tornare alle opzioni dei tasti menu precedenti

(vedere il display).

Esempio della lista chiamate completa:

Smith Bob 3333 12:24 23 Nelson Lord 5555 11:33 23

Chiamata Su Giù altro...

Ago

2003

Programma ConfTel ListaChiam Rubrica Messaggi

Smith Bob 3333 12:24 23

Nelson Lord 5555 11:33 23

0012115171 15:11 22

Carter Jim 4444 14:06 21

Chiamata Su Giù altro...

Ago

2003

Ago

2003

Il contenuto della lista chiamate è (da sinistra a destra):

– Tipo di simbolo della chiamata. Vedere la spiegazione più

avanti.

– Nome della persona che effettua la chiamata/persona chia-

mata, ad esempio "

J Gilmour".

– Numero di telefono della persona chiamante/chiamata, ad

esempio "

– Ora della chiamata, ad esempio "

5467".

10:48".

– Data della chiamata. – Indicatore barra. Indica la parte mostrata dell'elenco totale

e la posizione di quella parte all'interno dell'elenco totale.

Con i seguenti simboli di chiamata sul display:

Chiamata persa.

Indica una chiamata in arrivo persa ma rilevata.

Chiamata in arrivo.

Indica una chiamata in arrivo con risposta.

Chiamata in uscita.

Indica una chiamata in uscita.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision96

Impostazioni

Programmazione di tasti funzione

È possibile programmare sui tasti funzione numeri di telefono e funzioni utilizzate di frequente per consentire un accesso più rapido. Quando si desidera utilizzare la funzione, è sufficiente premere il tasto. Determinate funzioni devono essere preprogrammate dall'amministratore di sistema. È possibile programmare su un tasto funzione sia numeri di telefono che codici di funzione.

Accesso alla modalità programmazione

Dialog 4223 Professional:

Programma Premere (vedere il display).

Programma non viene visualizzato, premere

non viene visualizzato.

altro...

finché

Seleziona Premere (vedere il display).

Procedere con le operazioni descritte in "Programmazione o modifica di una funzione".

Dialog 4225 Vision:

Å Selezionare Programma nel menu principale (vedere il display).

Seleziona Premere per selezionare Programm. tasti (vedere il display).

Procedere con le operazioni descritte in "Programmazione o modifica di una funzione".

97Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Impostazioni

Programmazione o modifica di una funzione

Ô Premere il tasto per effettuare la programmazione o la

modifica.

Note:

Se il tasto è già programmato, viene visualizzato il numero o la funzione. Se non si desidera modificare la funzione programmata, premere salvare le modifiche.

Per cancellare una funzione programmata, premere il tasto C (Clear) e premere

Esci per uscire dal menu senza

Esci per uscire dal menu.

z Selezionare il numero di telefono o un codice funzione in base

all'elenco riportato nella sezione "Funzioni e dati richiesti".

Note:

Se si immette un numero errato, premere il tasto C (Clear) per cancellarlo, quindi reimmetterlo.

Si può procedere alla programmazione di un altro tasto funzione. Ripetere la procedura a partire da "Premere il tasto per effettuare la programmazione o la modifica".

ÕÔ Premere nuovamente il tasto funzione.

Esci Premere per completare la programmazione (vedere il display).

Rimuovere il coperchio trasparente e scrivere il nome della funzione o il numero di telefono accanto al tasto.

Note:

utilizzare DCM (Designation Card Manager, gestione schede designazione) per creare e stampare schede di designazione personalizzate. DCM è incluso nell'Enterprise Telephone Toolbox CD o può essere scaricato dal seguente indirizzo:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

Per ulteriori informazioni, contattare il Certified Sales Partner di Ericsson Enterprise.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision98

Funzioni e dati richiesti

Funzione Immissione sul tasto funzione

Selezione tramite tasto funzione

Risposta per un altro interno:

Numero interno o procedura

Codice funzione

Tutti i paesi

Finlandia Francia Svezia

Impostazioni

Gruppo

Singola

Avviso di chiamata

Conferenza

Inclusione su interno occupato

Riselezione dell'ultimo numero esterno

In attesa, comune

Numero personale (numero elenco)

846

N. +

8 N. + 4 N. + 6 5664 3 488

*** **0 **0

846

(

1–5)

99Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Impostazioni

Funzioni programmabili solo dall'amministratore del sistema:

• Collegamento intercomunicante dedicato

• Messaggio manuale in attesa

• Conversazione immediata* • Non disturbare*

• Deviazione* • Rappresentazione multipla

• Elenchi di profili di ricerca e preassegnazione di tasti

• Registrazione chiamate indesiderate

funzione per il numero personale

• Linea 2 libera • Registro nomi e numeri personali

• Linea esterna • Richiamata*

• Linee aggiuntive • Singola linea esterna

*La funzione può essere programmata anche dall'utente.

Se la funzione viene programmata dall'utente, non è possibile attivarla o disattivarla mediante un unico tasto di commutazione. È necessario utilizzare un tasto per l'attivazione e un altro tasto per la disattivazione. La spia del tasto non indica che la funzione èattivata.

Quando la funzione viene programmata dall'amministratore del sistema è disponibile un unico tasto di attivazione/disattivazione della funzione e la spia del tasto indica che la funzione è attivata.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision100

Aastra Dialog 4223 Professional, Dialog 4225 Vision User Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Introduzione

Copyright

Garanzia

Dichiarazione di conformità

Informazioni importanti per l'utente

Descrizione

Informazioni sulla modalità D4

Indicazioni spie

Toni e segnali acustici

Informazioni del display

Free Seating

Chiamate in arrivo

Ricezione di chiamate

Risposta ad una seconda chiamata durante una chiamata in corso

Non disturbare

Suoneria parallela

Chiamate in uscita

Esecuzione di chiamate

Singola linea esterna

Riselezione dalla lista chiamate

Riselezione dell'ultimo numero esterno

Salvataggio del numero esterno

Quando si riceve un tono di occupato

Annullamento

Selezione rapida

Autorizzazioni

Durante le chiamate

Ascolto in gruppo tramite altoparlante

Vivavoce

Esclusione audio

Inquiry

Trasferime nt o

Conferenza

Attesa

Invio del codice identificativo del chiamante durante il trasferimento

Selezione durante una chiamata in corso

Contascatti

Informazioni sui costi

Durata della chiamata (Timer)

Inoltro di chiamate

Deviazione

Follow-me interno

Follow-me esterno

Numero personale

Informazioni sull'assenza

Messaggi

Messaggio manuale in attesa (MMW)

Messaggio in attesa

Segreteria telefonica (opzionale)

Funzioni di gruppo

Gruppi di risposta alle chiamate

Suoneria comune

Gruppo comune di risposta

Gruppo Non disturbare

Altre funzioni utili

Codice addebito

Conversazione immediata

Disattivazione generale

Servizio notte

Hot line

Emergenza

Numero linea aggiuntiva

Numero rappresentato su più telefoni

Registrazione chiamate indesiderate

DISA (Direct Inward System Access)

Lista chiamate

Impostazioni

Programmazione di tasti funzione