Aastra Dialog 4223 Professional, Dialog 4225 Vision User Guide [nl]

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Systeemtelefoons voor het Ericsson MX-ONE™-telefoniesysteem en de Ericsson MD110
D4-modus
Afbeelding voorpagina
Plaats de afbeelding rechtstreeks op de pagina, zonder rekening te houden met het tekstverloop. Selecteer Graphics > Properties en voer de volgende instellingen in:
Width: 15,4 cm (belangrijk!)
Height: 11,2 cm (mag ook kleiner)
Top: 5,3 cm (belangrijk!)
?
Gebruikershandleiding
NL/LZT 103 68 R5A
© Ericsson AB 2007

Inhoudsopgave

Welkom ............................................................5
Belangrijke informatie voor de gebruiker ........... 7
Beschrijving ...................................................... 8
Free seating ................................................... 29
Inkomende gesprekken .................................. 30
Uitgaande gesprekken ...................................36
Tijdens een gesprek .......................................53
Gespreksduur meten ...................................... 60
Gesprek doorschakelen .................................63
Afwezigheidsinformatie ...................................77
Berichten .......................................................80
Groepsfuncties ...............................................86
Andere nuttige functies ...................................89
Instellingen ..................................................... 98
Accessoires .................................................116
Installatie ...................................................... 123
Problemen oplossen .................................... 131
Woordenlijst .................................................134
Index ............................................................ 135
Inhoudsopgave
3Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Inhoudsopgave
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision4

Welkom

Welkom
Welkom bij de gebruikershandleiding voor de Ericsson Dialog 4223 Professional en Ericsson Dialog 4225 Vision. In deze handleiding worden de beschikbare eigenschappen van de telefoons beschreven bij aansluiting op het Ericsson MX-ONE™-telefoniesysteem of op de Ericsson MD110.
De beschikbare functies en eigenschappen van deze telefoons zijn ontworpen voor eenvoudig gebruik in alle belsituaties.
Afhankelijk van de versie en configuratie van de centrale waarop uw telefoon is aangesloten, zijn sommige functies en eigenschappen die in deze gebruikershandleiding worden beschreven wellicht niet beschikbaar. De programmering van uw telefoon kan ook afwijkend zijn. Raadpleeg uw systeembeheerder voor meer informatie..
In sommige landen worden voor bepaalde functies afwijkende codes gebruikt. In deze handleiding worden deze functies beschreven met de gebruikelijke code.
De meest actuele versie van de gebruikershandleiding kan worden gedownload van:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml
5Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Welkom

Copyright

Alle rechten voorbehouden. Volledige of gedeeltelijke reproductie van deze publicatie, opslag in een elektronisch zoeksysteem of bekendmaking in enige vorm of op welke wijze dan ook, elektronisch, mechanisch, via fotokopie, opname of anderszins, is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever, tenzij in overeenstemming met de volgende voorwaarden.
Wanneer deze publicatie toegankelijk wordt gemaakt via Ericsson­media, geeft Ericsson toestemming om kopieën van de inhoud van dit bestand te downloaden en af te drukken, echter uitsluitend voor eigen gebruik en niet voor verspreiding. Volledige of gedeeltelijke aanpassing of wijziging van deze publicatie of gebruik ervan voor commerciële doeleinden is niet toegestaan. Ericsson kan niet aan­sprakelijk worden gesteld voor enige schade voortvloeiend uit het gebruik van een onwettig gewijzigde of aangepaste publicatie.

Garantie

ERICSSON BIEDT GEEN ENKELE GARANTIE VOOR DIT MA­TERIAAL, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT IMPLICIETE GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. Ericsson kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten in deze documentatie, noch voor incidentele of gevolgschade in verband met de uitrusting, de werking of het gebruik van dit materiaal.

Conformiteitsverklaring

Hierbij verklaart Ericsson AB dat dit telefoontoestel voldoet aan de vereisten en voorwaarden zoals gesteld in Europese Richtlijn 1999/5/EG betreffende radioapparatuur en telecommunicatie­eindapparatuur.
Details vindt u op: http://www.ericsson.com/sdoc
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision6

Belangrijke informatie voor de gebruiker

Belangrijke informatie voor de gebruiker
Veiligheidsvoorschriften
Bewaar deze instructies.
Lees deze veiligheidsvoorschriften voordat u de toestellen gaat gebruiken.
Opmerking: neem tijdens het gebruik van uw telefoontoe-
stel of aangesloten apparatuur altijd een aantal algemene voorzorgsmaatregelen in acht om het risico van brand, elektrische schokken en ander persoonlijk letsel zo veel mogelijk te beperken.
Volg de instructies in de gebruikershandleiding of andere documentatie van de apparatuur.
Installeer apparatuur altijd op een locatie en in een omgeving waarvoor deze is ontworpen.
Telefoontoestellen die zijn aangesloten op het elektriciteitsnet: gebruik deze alleen met het aangegeven voltage. Als u niet zeker bent van het stroomtype binnen het gebouw, neemt u contact op met de gebouw­beheerder of het lokale energiebedrijf.
Telefoontoestellen die zijn aangesloten op het elektriciteitsnet: plaats de voedingskabel van het telefoontoestel niet op een plek waar deze kan worden blootgesteld aan mechanische druk om schade aan de kabel te voorkomen. Als de voedingskabel of de stekker beschadigd is, moet u het toestel loskoppelen van het elektriciteitsnet en contact opnemen met gekwalificeerd onderhoudspersoneel.
Hoofdtelefoons die met deze apparatuur worden gebruikt, moeten voldoen aan EN/IEC 60950-1 (voor Australië AS/NZS 60950: 2000).
Verander niets aa n de apparatuur zonder voorafgaande goedkeuring van de partij die verantwoordelijk is voor conformiteit. Ongeoorloofde veranderin­gen kunnen het recht van de gebruiker tot het gebruik van de apparatuur tenietdoen.
Gebruik het toestel niet om een gaslek te melden terwijl u zich in de buurt van het lek bevindt.
Mors geen vloeistof op het toestel en gebruik de apparatuur niet in de buurt van water, zoals in de buurt van een badkuip, een wasbak of een keukenaanrecht, in een vochtige kelder of in de buurt van een zwembad.
Plaats geen voorwerp in de apparatuursleuven dat geen onderdeel vormt van het toestel of van een aanvullend product.
Demonteer het toestel niet. Neem contact op met een gekwalificeerd servicebureau wanneer onderhoud of reparatie is vereist.
Gebruik een telefoontoestel (met uitzondering van draadloze toestellen) niet tijdens onweer.
Het telefoontoestel weggooien
U mag het telefoontoestel nooit met het huisvuil weggooien. Houd u aan de plaatselijke regelgeving voor het verwijderen van elektrische apparaten.
7Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Beschrijving

Beschrijving
Dialog 4223 Professional
1
2
14
13
b
5 3 4
5
Ruggespraak
11 10
12
9
Lijn2
Lijn1
8
17
6
7
16
15
1Scherm
Zie ‘Scherminformatie’ op pagina 16.
2 Schermmenutoetsen
De functie van deze toetsen is afhankelijk van de belstatus. Wanneer naar het scherm wordt verwezen met ‘(zie scherm)’, drukt u op de gewenste toets om toegang te krijgen tot de bijbehorende functie.
3 Terugbelaanvraag
Hiermee wordt een terugbelaanvraag aangegeven of kunt u een terugbelaanvraag activeren. Zie ‘Ingesprektoon’ op pagina 41. De systeembeheerder kan de functie verwijderen of onder een andere programmeerbare functietoets plaatsen.
16
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision8
4 Doorschakelen (volgstand)
Hiermee wordt Doorschakelen (volgstand) aangegeven/geactiveerd of gedeactiveerd. Zie ‘Gesprek doorschakelen’ op pagina 63. De systeembeheerder kan de functie verwijderen of onder een andere programmeerbare functietoets plaatsen.
5 Programmeerbare functietoetsen
Hiermee programmeert u nummers of functies. Zie ‘Functietoetsen
programmeren’ op pagina 98.
Opmerking: de toets die is aangegeven met ‘b’, wordt ook gebruikt om een melodie te programmeren, zie ‘Belsignaal
met melodie’ op pagina 109.
6 Drievoudige toegangslijn
Hiermee worden gesprekken verwerkt. Lijn 1 en 2 zijn beschikbaar voor zowel inkomende als uitgaande gesprekken. Ruggespraak (Inquiry) kan alleen worden gebruikt voor uitgaande gesprekken.
7Microfoon
Voor het handsfree voeren van gesprekken.
8C-toets
Hiermee kunt u een gesprek afbreken of een functie afsluiten. U kunt altijd op deze toets drukken in plaats van de hoorn op de haak te leggen.
Beschrijving
9 Hoofdtelefoontoets
Hiermee kunt u gesprekken via de hoofdtelefoon voeren en de hoofd­telefoonstand activeren. Zie ‘Hoofdtelefoon (optie)’ op pagina 117.
10 Luidsprekertoets
a. De handsfree modus activeren. Zie ‘Tijdens een gesprek’ op
pagina 53.
b. De luidsprekerstand activeren. Zie ‘Hoofdtelefoonstand’ op
pagina 118.
11 Microfoon uitschakelen
a. De microfoon in- en uitschakelen tijdens een gesprek. Zie
Microfoon uitschakelen’ op pagina 54.
b. Het belsignaal uitschakelen wanneer het toestel in de ruststand
staat of overgaat. Zie ‘Belsignaal uitschakelen’ op pagina 108 en ‘Stil belsignaal’ op pagina 108.
12 Volumeregeling
Hiermee past u het volume aan. Zie ‘Instellingen’ op pagina 98.
13 Luidspreker
9Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Beschrijving
14 Hoorn
Is standaard uitgerust met een functie voor slechthorenden. Er kan een extra hoorn worden aangesloten. Zie ‘Accessoires’ op pagina 116.
Houd rekening met het volgende: de hoorn kan in het luistergedeelte kleine metalen objecten aantrekken en vasthouden.
15 Uittrekbaar blad voor wegwijzer (optie)
Zie ‘Uittrekbaar blad (optie)’ op pagina 120.
16 Toetsenpaneel
Met 17 programmeerbare toetsen. Er kunnen maximaal vier panelen worden aangesloten. Zie ‘Toetsenpaneel’ op pagina 116. Gebruik Designation Card Manager om uw eigen naamkaarten voor het toetsenpaneel te maken en af te drukken (zie hieronder).
17 Naamkaart
Gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen naam­kaarten te maken en af te drukken. DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml
Neem voor meer informatie contact op met uw Ericsson Enterprise Certified Sales Partner.

Informatie over D4-modus

Het telefoontoestel Dialog 4223 Professional kan op twee manieren (gebruikersinterfaces) worden aangesloten op de centrale, in de D3­modus of de D4-modus. Er is een afzonderlijke gebruikershandleiding voor elke modus.
Als u de modus voor uw telefoontoestel wilt weten, controleert u de rechterzijde van de tweede regel van het scherm (zie de afbeelding) terwijl het telefoontoestel in de ruststand staat:
Er wordt geen toestelnummer weergegeven – uw telefoontoestel gebruikt de D4-modus: dit is de juiste handleiding.
Er wordt wel een toestelnummer weergegeven – uw telefoon­toestel gebruikt de D3-modus: dit is niet de juiste handleiding. Download de handleiding van:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml
Brown James 2222 11:06 28 aug 2003
Afwezig Rekening Autorisatie meer...
Opmerking: deze gebruikershandleiding is niet van toe­passing op de Dialog 4223 Professional in D3-modus.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision10
Dialog 4225 Vision
Beschrijving
1
3
45
b
16
17
14
13
12
8 6 7
8
Rugge­spraak
Lijn2
9
15
11
18
Lijn1
20
2
8
10
19
19
1Scherm
Zie ‘Scherminformatie’ op pagina 16.
2 Schermmenutoetsen
De functie van deze toetsen is afhankelijk van de belstatus. Wanneer naar het scherm wordt verwezen met ‘(zie scherm)’, drukt u op de gewenste toets om toegang te krijgen tot de bijbehorende functie.
3 Navigatietoets, links
Hiermee gaat u een stap naar links in het hoofdmenu. Zie ‘Scherminformatie’ op pagina 16.
4Beginstand
Hiermee keert u terug naar de beginstand (ruststand) tijdens het bladeren door het hoofdmenu. Zie ‘Scherminformatie’ op pagina 16.
5 Navigatietoets, rechts
Hiermee gaat u een stap naar rechts in het hoofdmenu. Zie ‘Scherminformatie’ op pagina 16.
11Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Beschrijving
6 Terugbelaanvraag
Hiermee wordt een terugbelaanvraag aangegeven of kunt u een terugbelaanvraag activeren. Zie ‘Ingesprektoon’ op pagina 41. De systeembeheerder kan de functie verwijderen of onder een andere programmeerbare functietoets plaatsen.
7 Doorschakelen (volgstand)
Hiermee wordt Doorschakelen (volgstand) aangegeven/geactiveerd of gedeactiveerd. Zie ‘Gesprek doorschakelen’ op pagina 63. De systeembeheerder kan de functie verwijderen of onder een andere programmeerbare functietoets plaatsen.
8 Programmeerbare functietoetsen
Hiermee programmeert u nummers of functies. Zie ‘Functietoetsen
programmeren’ op pagina 98.
Opmerking: de toets die is aangegeven met ‘b’, wordt ook gebruikt om een melodie te programmeren, zie ‘Belsignaal
met melodie’ op pagina 109.
9 Drievoudige toegangslijn
Hiermee worden gesprekken verwerkt. Lijn 1 en 2 zijn beschikbaar voor zowel inkomende als uitgaande gesprekken. Ruggespraak (Inquiry) kan alleen worden gebruikt voor uitgaande gesprekken.
10 Microfoon
Voor het handsfree voeren van gesprekken.
11 C-toets
Hiermee kunt u een gesprek afbreken of een functie afsluiten. U kunt altijd op deze toets drukken in plaats van de hoorn op de haak te leggen.
12 Hoofdtelefoontoets
Hiermee kunt u gesprekken via de hoofdtelefoon voeren en de hoofd­telefoonstand activeren. Zie ‘Hoofdtelefoon (optie)’ op pagina 117.
13 Luidsprekertoets
a. De handsfree modus activeren. Zie ‘Tijdens een gesprek’ op
pagina 53.
b. De luidsprekerstand activeren. Zie ‘Hoofdtelefoonstand’ op
pagina 118.
14 Microfoon uitschakelen
a. De microfoon in- en uitschakelen tijdens een gesprek. Zie
Microfoon uitschakelen’ op pagina 54.
b. Het belsignaal uitschakelen wanneer het toestel in de ruststand
staat of overgaat. Zie ‘Belsignaal uitschakelen’ op pagina 108 en ‘Stil belsignaal’ op pagina 108.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision12
15 Volumeregeling
Hiermee past u het volume aan. Zie ‘Instellingen’ op pagina 98.
16 Luidspreker
17 Hoorn
Is standaard uitgerust met een functie voor slechthorenden. Er kan een extra hoorn worden aangesloten. Zie ‘Accessoires’ op pagina 116.
Houd rekening met het volgende: de hoorn kan in het luistergedeelte kleine metalen objecten aantrekken en vasthouden.
18 Uittrekbaar blad voor wegwijzer (optie)
Zie ‘Uittrekbaar blad (optie)’ op pagina 120.
19 Toetsenpaneel
Met 17 programmeerbare toetsen. Er kunnen maximaal vier panelen worden aangesloten. Zie ‘Toetsenpaneel’ op pagina 116. Gebruik Designation Card Manager om uw eigen naamkaarten voor het toetsenpaneel te maken en af te drukken (zie hieronder).
20 Naamkaart
Gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen naam­kaarten te maken en af te drukken. DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml
Neem voor meer informatie contact op met uw Ericsson Enterprise Certified Sales Partner.
Beschrijving
13Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Beschrijving

Lampaanduidingen

Lampje is uit De functie is niet actief.
Ô
Lampje blijft branden
ÕÔ
Lampje knippert
ÖÔ ÖÔ ÕÔ
langzaam
Lampje knippert snel Een inkomend gesprek.
Lampje knippert met korte pauzes
De functie is actief of een meervoudig vertegenwoordigde lijn is in gesprek.
De lijn (of functie) is in de wacht gezet.
Lopend gesprek.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision14
Kiestoon
Speciale kiestoon
Beltoon of wachtrijtoon
Ingesprektoon
Overbelasttoon
Toon bij nummer niet beschikbaar
Beschrijving

Tonen en signalen

De centrale stuurt de volgende verschillende tonen en signalen naar uw toestel.
Toonkarakteristieken
De hier beschreven tonen worden over de hele wereld het meest gebruikt. In veel landen wordt in bepaalde gevallen een afwijkende toon gebruikt.
Toon bij oproep in wacht
Tussenkomsttoon
Conferentietoon om de 15 seconden (voor alle deelnemers)
Verificatietoon
Waarschuwingstoon, dure route
15Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Beschrijving
Intern belsignaal
Extern belsignaal
Terugbelsignaal
(herinnering voor terugbellen)
Belsignalen
Er zijn drie verschillende belsignalen waarmee u wordt geïnfor­meerd over het type inkomend gesprek. De hier beschreven signalen worden over de hele wereld het meest gebruikt. In veel landen worden signalen gebruikt die zijn aangepast aan de plaatselijke normen. Als u een signaal te horen krijgt dat niet beschreven staat of dat u niet kunt thuisbrengen, kunt u contact opnemen met de systeembeheerder.

Scherminformatie

Het scherm biedt informatie over de tijd en datum, de belstatus en telefoonnummers. De voorbeeldschermen op de volgende pagina’s tonen de verschillende statussen van het toestel.
Opmerkingen:
De volgorde waarin de datum moet worden ingevoerd, is systeemafhankelijk.
Alle namen en nummers die worden weergegeven in de schermen in deze gebruikershandleiding, zijn voorbeelden.
Het telefoontoestel heeft een grafisch scherm. Het aantal regels en tekens per regel hangt af van de tekengrootte en het lettertype. Wanneer op het scherm een lijst wordt weergegeven of wanneer u de telefoon instelt, wordt het middelste veld op het scherm aan­gepast aan de situatie.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision16
Hoofdmenu (Dialog 4225 Vision)
In de figuur hieronder is het hoofdmenu zwart omkaderd.
Beschrijving
Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten
Afwezig Rekening Autorisatie meer...
11:06 28 aug 2003 Brown James 2222
De volgende hoofdteksten en pictogrammen kunnen worden weer­gegeven in het hoofdmenu van het scherm (zie ook ‘Menustructuur
van Dialog 4225 Vision’ op pagina 27):
Programmeren Hiermee opent u het menu Programmeren.
Zie ‘Instellingen’ op pagina 98.
Instellingen Hiermee opent u het menu Instellingen.
Zie ‘Instellingen’ op pagina 98, ‘Accessoires’ op pagina 116 en ‘Problemen oplossen’ op pagina 131.
Bellijst Hiermee opent u het menu Bellijst.
Zie ‘Bellijst’ op pagina 96.
Beginstand (ruststand).
Tel.boek Hiermee opent u het menu Tel.boek.
Zie ‘Kiezen via telefoonboek’ op pagina 46.
Berichten Hiermee opent u het menu Berichten.
Zie ‘Berichten’ op pagina 80.
Positie-indicator (geselecteerd hoofdmenu-item).
17Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Beschrijving
Schermpictogrammen
De belstatus wordt aangegeven met de volgende pictogrammen op het scherm:
Dialog 4223 Professional:
Brown James 2222 11:06 28 aug 2003
Volgstnd> 3333
Bellijst Tel.boek Doorsch.Uit meer...
Dialog 4225 Vision:
Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten
Smith Bob >Direct
Nelson Lord 5555
Terugbellen Pieper Timer
11:06 28 aug 2003 Brown James 2222
Doorgeschakeld gesprek.
Geeft aan dat het gesprek is doorgeschakeld naar een ander toestel dan is gebeld. Zie ‘Gesprek doorschakelen’ op pagina 63.
> Voorvoegsel voor type doorgeschakeld gesprek (direct of
volgstand).
Zie ‘Gesprek doorschakelen’ op pagina 63.
Bericht.
Geeft aan dat er een nieuw bericht is. Zie ‘Berichten’ op pagina 80.
Telefoonblokkering.
Geeft aan dat het toestel is geblokkeerd voor ongeoorloofde gesprekken. Er is een autorisatiecode nodig om gesprekken te voeren. Zie ‘Autorisatie’ op pagina 50.
Hoofdtelefoonstand.
Geeft aan dat het toestel zo is ingesteld dat inkomende en uitgaande gesprekken automatisch op de hoofdtelefoon komen wanneer u gesprekken voert of aanneemt zonder de hoorn op te nemen. Zie ‘Hoofdtelefoon (optie)’ op pagina 117.
Belsignaal uit.
Geeft aan dat het belsignaal is uitgeschakeld. Zie ‘Stil belsignaal’ op pagina 108.
Vol um eniveaubalk.
Geeft het volume van het belsignaal aan als het toestel in de rust­stand staat of overgaat, of het volume van de luidspreker of het luistergedeelte tijdens een gesprek. Bij de Dialog 4223 Professional wordt het pictogram gedurende enkele seconden weergegeven nadat u op een volumetoets hebt gedrukt.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision18
Beschrijving
De volgende pictogrammen kunnen worden weergegeven in de hoofdmenu’s of in andere lijsten in het scherm (voorbeeld van het menu
Bellijst).
Dialog 4223 Professional:
Smith Bob
Smith Bob 3333 12:24 23 Nelson Lord 5555 11:33 23
Bellen Omhoog Omlaag meer...
aug
aug
2003
2003
Dialog 4225 Vision:
Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten
Smith Bob 3333 12:24 23
Nelson Lord 5555 11:33 23
0012115171 15:11 22
Carter Jim 4444 14:06 21
Bellen Omhoog Omlaag meer...
aug
aug
aug
2003
aug
2003
2003
2003
Gemist gesprek.
Geeft een gemist, inkomend gesprek aan dat wel is gecontroleerd.
Inkomend gesprek.
Geeft een aangenomen inkomend gesprek aan.
Uitgaand gesprek.
Geeft een uitgaand gesprek aan.
Indicatorbalk.
Geeft het weergegeven gedeelte van de volledige lijst aan en waar dit gedeelte zich bevindt in de volledige lijst.
Selectiekader.
Geeft aan wie uit de lijst moet worden gebeld of geselecteerd.
19Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Beschrijving
Telefoontoestel in ruststand
Dialog 4223 Professional:
Wanneer uw toestel in de ruststand staat, wordt op de bovenste regel van het scherm algemene informatie en het toestelnummer weergegeven. Op de onderste regel worden korte teksten voor de schermmenutoetsen weergegeven. In onderstaand voorbeeld heeft James Brown het toestelnummer 2222.
Opmerking: bij een lange naam wordt het nummer overschreven.
Brown James 2222 11:06 28 aug 2003
Afwezig Rekening Autorisatie meer...
Dialog 4225 Vision:
Wanneer uw toestel in de ruststand staat, geeft het scherm het hoofd­menu weer. Rechts onder het hoofdmenu worden tijd, datum, naam en toestelnummer weergegeven. Onder de lijn worden aanwijzingen voor de schermmenutoetsen weergegeven. In onderstaand voor­beeld heeft James Brown het toestelnummer 2222.
Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten
Afwezig Rekening Autorisatie meer...
11:06 28 aug 2003 Brown James 2222
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision20
Beschrijving
Uitgaand gesprek
Dialog 4223 Professional:
Wanneer u via uw toestel een uitgaand gesprek plaatst, worden de belstatus, de naam van de gebelde persoon (indien beschikbaar) en het nummer weergegeven.
Bellen 11:06 28 aug 2003
Smith Bob 3333
Terugbellen Pieper Timer
Als het toestel van de gebelde partij is doorgeschakeld, worden het pictogram voor doorgeschakeld gesprek, de naam van het toestel dat antwoordt (of het nummer als de naam niet beschikbaar is) en het type doorschakeling weergegeven.
Smith Bob
>Direct
Nelson Lord 5555
Terugbellen Pieper Timer
Het gesprek voor Smith wordt direct doorgeschakeld naar Nelson (5555).
Dialog 4225 Vision:
Wanneer u via uw toestel een uitgaand gesprek plaatst, wordt de informatie zoals in de ruststand weergegeven. Onder het hoofd­menu worden de belstatus en de naam (indien beschikbaar) en het nummer van de gebelde persoon weergegeven.
Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten Bellen
Smith Bob 3333
11:06 28 aug 2003
11:06 28 aug 2003 Brown James 2222
Terugbellen Pieper Timer
Als het toestel van de gebelde partij is doorgeschakeld, worden onder het hoofdmenu het pictogram voor doorgeschakeld gesprek, de naam van het toestel dat antwoordt (of het nummer als de naam niet beschikbaar is) en het type doorschakeling weergegeven.
Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten
Smith Bob >Direct
Nelson Lord 5555
Terugbellen Pieper Timer
11:06 28 aug 2003 Brown James 2222
Het gesprek voor Smith wordt direct doorgeschakeld naar Nelson (5555).
21Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Beschrijving
Inkomend gesprek
Dialog 4223 Professional:
Als u een inkomend gesprek ontvangt, knippert het toestelnummer van de bellende partij (als de naam beschikbaar is, wordt deze ook weergegeven). Als het nummer voor een extern gesprek niet beschikbaar is, geeft het scherm nummer (knipperend).
Smith Bob 3333
Afwezig Rekening Autorisatie meer...
Als een doorgeschakeld toestel belt, worden het pictogram voor doorgeschakeld gesprek, de naam van de gebelde persoon (of het nummer als de naam niet beschikbaar is), het type doorschakeling en de naam en het nummer van de bellende partij (knipperend) weergegeven.
Extern weer in plaats van het
11:06 28 aug 2003
Smith Bob >Direct
11:06 28 aug 2003
Carter Jim 4444
Afwezig Rekening Autorisatie meer...
Carter (4444) heeft Smith gebeld en het gesprek wordt direct naar u doorgeschakeld.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision22
Beschrijving
Dialog 4225 Vision:
Als u een inkomend gesprek ontvangt, wordt de informatie zoals in de ruststand weergegeven. Onder het hoofdmenu knippert het toestelnummer van de bellende partij (als de naam beschikbaar is, wordt deze ook weergegeven). Als het nummer voor een extern gesprek niet beschikbaar is, geeft het scherm
Extern weer in plaats
van het nummer (knipperend).
Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten Smith Bob 3333
Afwezig Rekening Autorisatie meer...
11:06 28 aug 2003 Brown James 2222
Als een doorgeschakeld toestel belt, worden onder het hoofdmenu het pictogram voor doorgeschakeld gesprek, de naam van de gebel­de persoon (of het nummer als de naam niet beschikbaar is), het type doorschakeling en de naam en het nummer van de bellende partij (knipperend) weergegeven.
Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten
Smith Bob >Direct Jim Carter 4444
Afwezig Rekening Autorisatie meer...
Carter (4444) heeft Smith gebeld en het gesprek wordt direct naar u doorgeschakeld.
23Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Beschrijving
+/-
</>
Aanmelden Activeren Afmelden
Afsluiten
Afwezig
Alg.Wacht
Autorisatie
Back
* Bellen Bellijst
Change* Conf/doorz
Conferentie
DatumAan
Deactivern Details
Doorsch.Uit
Doorzetten Exit
*
Schermmenutoetsen
De volgende teksten kunnen voor de schermmenutoetsen worden weergegeven.
Schermcontrast aanpassen
Cursor verplaatsen bij pro­grammeren van melodieën
Aanmelden
Activeren
Afmelden
Het weergegeven menu verlaten
Afwezigheid/doorschakelen regelen
Gesprek in algemene wachtrij zetten
Autorisatiecode
Terugkeren naar vorig menu
Weergegeven nummer bellen
Bellijst openen (Dialog 4223 Professional)
Instelling wijzigen
Een nieuwe lijn voor een conferentiegesprek of een gesprek doorzetten
Verbinding maken met een conferentielid
Datum weergeven
Deactiveren
Details weergeven voor object in kader
Afwezigheid/doorschakelen annuleren
Gesprek doorzetten
Het weergegeven menu verlaten
n gemist
GrpOpnem
GsprOpnem Kosteninfo KwaadwOp
LidToevgn
meer...
MenuAan
MenuUit
NietStoren NtStorenUit Omhoog
Omlaag Ontgrendln
OpnwBellen
Program
*
Program. Rekening
Save&Exit*
Save* Selecteren
Aantal gemiste gesprekken in bellijst
Groepsoproep aannemen
Gesprek overnemen
Kosteninformatie weergeven
Kwaadwillige oproepen opsporen
Lid toevoegen aan conferentie
Meer menukeuzen
Definities van menutoetsen weergeven
Definities van menutoetsen verbergen
Niet storen
‘Niet storen’ annuleren
Omhoog bladeren
Omlaag bladeren
Toest e l debl o k k ere n
Laatst gekozen nummer opnieuw kiezen
Programmeermodus voor melodieën
Programmeren
Rekeningcode
Instelling opslaan en menu verlaten
Instelling opslaan
Item in een lijst selecteren
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision24
Beschrijving
Spatie
Starten/ Stoppen
Tel.boek
Terug Terug
Terugbellen
Timer
TimerAan Tonen
Tussenkmst
Spatie toevoegen bij invoeren van namen
Tijdmeting starten/stoppen
Telefoonboek openen (Dialog 4223 Professional)
Terugkeren naar vorig menu
Terugkeren naar vorige menutoetsen
Terugbellen
Gemeten gespreksduur weergeven
Teller weergeven
Kiezen tijdens een gesprek (druktoetstonen, DTMF-tonen)
Tussenkomst
Wachttoon
Verbinden
Vergrendln
Verwijdern Wissen
Volgende
Zenden
Zoeken *
Altijd weergegeven in het Engels
Wachttoon
Verbin den
Toestel blokkeren
Een item verwijderen
Gemeten gespreksduur wissen
Volgend geregistreerd nummer weergeven
Waarden invoeren
Zoeken
25Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Beschrijving
Menustructuur van Dialog 4223 Professional
De menustructuur voor elk van de menu’s die kunnen worden geselecteerd vanuit het menu in ruststand. Tijdens het bladeren door de menu’s wordt een geselecteerd menu gemarkeerd met een zwart kader.
Schermmenutoetsen in ruststand
n gemist* Bellijst Tel.boek meer...
Bellijst Onbeantw. gespr. Uitgaande gespr. Inkomende gespr.
Verkl aring
*Wordt alleen weergegeven wanneer er gemiste gesprekken zijn. n = aantal gemiste gesprekken.
**Huidig nummer wordt weergegeven.
***Tekst wordt niet op het scherm weergegeven.
Afwezig Rekening Autorisatie Verg rendl n/ Ontgrendln Aanmelden/ Afmelden Timer OpnwBellen
Program.
Instellingen MenuUit/ MenuAan
Profiel selecteren Direct doorsch. naar nnnn** Volgstand Reden afwezigheid Externe volgstand Niet storen B.g.g. doorsch. naar nnnn** Bezet: doorsch. naar nnnn**
Toets Program.modus
Beltoon:
Functietoetsen programmeren***
Schermcontrast Melodie programmeren Firmware-indicatie Hoofdtelefoonstand Lokale testmodus Instell. optie-unit Luisterniveau inst.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision26
Menustructuur van Dialog 4225 Vision
De menustructuur voor elk van de menu’s die kunnen worden geselecteerd vanuit het menu in ruststand. Tijdens het bladeren door de menu’s wordt een geselecteerd menu gemarkeerd met een zwart kader.
Hoofdmenu
Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten
Beschrijving
Schermcontrast Melodie programmeren Firmware-indicatie Hoofdtelefoonstand
To et s en programmeren
Lokale testmodus Instell. optie-unit Luisterniveau inst.
Toets Program.modus
Beltoon:
Functietoetsen programmeren***
Schermmenutoetsen in ruststand
n gemist* Afwezig Rekening meer...
Verk lari ng
*Wordt alleen weergegeven wanneer er gemiste gesprekken zijn. n = aantal gemiste gesprekken.
**Huidig nummer wordt weergegeven.
***Tekst wordt niet op het scherm weergegeven.
Beginstand. Hiermee keert u terug naar de beginstand tijdens het bladeren door het hoofdmenu.
Centraal telefoonbk
Bellijst Onbeantw. gespr. Uitgaande gespr. Inkomende gespr.
Profiel selecteren Direct doorsch. naar nnnn** Volgstand Reden afwezigheid Externe volgstand Niet storen B.g.g. doorsch. naar nnnn** Bezet: doorsch. naar nnnn**
Nieuw bericht
Autorisatie Verg rendl n/ Ontgrendln Aanmelden/Afmelden Timer OpnwBellen MenuUit/MenuAan
27Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Beschrijving
Schermtaal (optie)
U kunt een van de volgende talen selecteren voor de scherm­informatie op uw toestel.
De cijfers 0 t/m 9 staan voor de taalcode:
0 Engels 1 Frans 2 Duits 3 Spaans 4 Italiaans 5 _________ 6 _________ 7 _________ 8 _________ 9 _________
Opmerking: de cijfers 5 tot en met 9 zijn standaard geprogrammeerd voor Engels. U kunt deze cijfers op uw locatie wijzigen in andere talen.
Een taal selecteren:
*08* Toe t s d i t i n.
( 09) Voer de taalcode in.
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision28

Free seating

De functie Free seating wordt gebruikt voor personen die wel een toestelnummer hebben maar geen eigen telefoontoestel. Dit geldt bijvoorbeeld voor kantoormedewerkers zonder vaste werkplek, voor personen die voornamelijk buiten kantoor werken, enzovoort. Wanneer u als gebruiker van Free seating op kantoor werkt, meldt u zich aan op een willekeurig telefoontoestel waaraan dan tijdelijk uw toestelnummer en uw systeembevoegdheden worden toe­gewezen.
Aanmelden
*11* Toe t s d i t i n.
Free seating
z* Voer de autorisatiecode in en druk op de ster-toets. z# Voer uw telefoonnummer in en druk op de hekje-toets. í Druk hierop om de procedure te beëindigen.
Op het scherm wordt uw telefoonnummer weergegeven.
Afmelden
#11# Toe t s d i t i n.
í Druk hierop om de procedure te beëindigen.
29Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Inkomende gesprekken

Inkomende gesprekken

Gesprekken aannemen

Een inkomend gesprek wordt aangekondigd met een belsignaal en een knipperend lampje.
Opmerking: als de functie Parallel belsignaal is geactiveerd, zal het gesprek worden aangegeven op meerdere toestellen. Zie ‘Parallel belsignaal’ op pagina 34.
Op Lijn 1
Normaalgesproken ontvangt u gesprekken op Lijn 1.
u Neem de hoorn van de haak.
Op een willekeurig andere lijn
u Neem de hoorn van de haak.
Lijn
ÖÔ Druk op de knipperende lijntoets.
Handsfree
Lijn ÖÔ Druk op de knipperende lijntoets.
U wordt automatisch via de luidspreker en de microfoon verbonden met de beller.
í Druk hierop om een handsfree gesprek te beëindigen.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision30
Inkomende gesprekken
Op een ander toestel
U kunt een inkomend gesprek op een ander toestel aannemen.
uz Bel naar het toestel dat overgaat.
Ingesprektoon.
Bezet 11:06 28 aug 2003
Smith Bob 3333
Terugbellen Pieper GsprOpnem meer...
Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten
Bezet
Smith Bob 3333
Terugbellen Pieper GsprOpnem meer...
Opmerking: het is mogelijk dat uw scherm iets anders laat
zien.
GsprOpnem Druk hierop om het gesprek aan te nemen (zie scherm).
Als
GsprOpnem
totdat deze functie wel wordt weergegeven.
Opmerking: u kunt ook drukken op Opnemen. (De functietoets moet door u worden voor­geprogrammeerd.)
niet wordt weergegeven, drukt u op
11:06 28 aug 2003 Brown James 2222
meer...
8 of In de wacht/
31Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Inkomende gesprekken

Een tweede gesprek aannemen tijdens een lopend gesprek

Als uw toestel is voorgeprogrammeerd met een toets ‘2e lijn vrij’, kunt u andere gesprekken ontvangen, mits deze functie is ge­activeerd.
2e lijn vrij Ô Druk hierop om deze functie te activeren of te deactiveren.
Lijn 2
ÖÔ Druk hierop om het gesprek aan te nemen.
Lijn 1
ÖÔ Druk hierop om terug te schakelen naar het eerste gesprek.
Als ‘2e lijn vrij’ actief is, brandt het lampje.
Opmerking: de functietoets moet worden voorgepro­grammeerd door de systeembeheerder.
U hebt een lopend gesprek op Lijn 1 en het toetslampje voor Lijn 2 knippert om aan te geven dat er een nieuw gesprek binnenkomt:
De eerste partij wordt in de wacht gezet.
De tweede partij wordt in de wacht gezet. U wordt verbonden met de eerste beller.
í Druk hierop om de verbinding te verbreken.
Wachttoon
Als de beller de functie Wachttoon heeft geactiveerd, kunt u een tweede gesprek ontvangen, ook als ‘2e lijn vrij’ niet is geactiveerd.
Het wachtende gesprek aannemen:
í Druk hierop om de verbinding te verbreken.
Het toestel gaat over om het wachtende gesprek aan te kondigen.
Lijn
ÖÔ Druk op de knipperende lijntoets om het gesprek aan te
nemen.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision32
Inkomende gesprekken

Niet storen, NtSto

Als u ‘Niet storen’ activeert, worden inkomende gesprekken naar uw toestel niet weergegeven. U kunt nog steeds op dezelfde manier als altijd uitgaande gesprekken laten plaatsvinden.
NietStoren Druk hierop om deze functie te activeren of te deactiveren
(zie scherm),
Als
NietStoren
totdat deze functie wel wordt weergegeven.
of
niet wordt weergegeven, drukt u op
meer...
Afwezig druk hierop (zie scherm).
Als
Afwezig
deze functie wel wordt weergegeven.
niet wordt weergegeven, drukt u op
meer...
totdat
Omlaag of Omhoog Druk hierop om Niet storen te selecteren (zie scherm).
Activeren Druk hierop (zie scherm).
Afsluiten Druk hierop (zie scherm).
Annuleren:
Doorsch.Uit Druk hierop (zie scherm).
Opmerkingen:
Als uw toestel is geprogrammeerd met ‘Meervoudige doorschakeling en niet storen’ (vraag dit aan de sys­teembeheerder), wordt ‘Niet storen’ voor alle lijnen tegelijk ingesteld of geannuleerd.
U kunt ook drukken op NtSto/Niet storen (functietoets die door de systeembeheerder moet worden voorge­programmeerd) of de onderstaande procedures volgen.
Activeren: toets
*27# in en druk op de C-toets.
Deactiveren: toets
#27# in en druk op de C-toets.
33Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Inkomende gesprekken

Parallel belsignaal

Met de functie Parallel belsignaal kan een inkomend gesprek op meerdere toestellen tegelijk worden aangegeven en kan het gesprek op elk van deze toestellen worden aangenomen. Het grote voordeel van deze functie is dat u kunt voorkomen dat gesprekken worden gemist.
Voor deze functie is vereist dat de betrokken toestellen zijn opgenmen in een lijst Parallel belsignaal. Deze moet worden geconfigureerd en ingesteld door de systeembeheerder. Aangezien alleen gesprekken naar het hoofdtoestelnummer worden doorgegeven aan de toestellen in de lijst, moet dit toestelnummer ook worden vastgelegd.
Een gesprek naar een specifiek toestel wordt niet doorgegeven aan de overige toestellen in de lijst en wordt uitsluitend op dat toestel aangegeven.
U kunt Parallel belsignaal tijdelijk uitschakelen met behulp van de functie Interne volgstand. Zie ook ‘Interne volgstand’ op pagina 67.
Parallel belsignaal tijdelijk uitschakelen
Afwezig Druk hierop (zie scherm).
Omlaag of Omhoog Druk hierop (zie scherm).
Blijf op de toets drukken totdat het menu gegeven in een kader.
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
Volgstand wordt weer-
z Kies het toestelnummer.
Als u de functie Parallel belsignaal wilt uitschakelen voor alle toe­stellen in de lijst, voert u de procedure voor het uitschakelen van de functie uit via het toestel met het hoofdtoestelnummer en voert u het nummer van de antwoordpositie in.
Als u de functie Parallel belsignaal uitsluitend wilt uitschakelen voor een specifiek toestel in de lijst, voert u de procedure voor het uit­schakelen van de functie uit via dat toestel en voert u het betreffende toestelnummer in.
Opmerkingen:
U kunt ook de volgende procedure volgen om de functie Volgstand te activeren: toets nummer en druk op
De volgstandtoets kan niet worden gebruikt om Parallel belsignaal uit te schakelen.
Zenden Druk hierop (zie scherm).
Het lampje van de volgstandtoets brandt nu.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision34
*21* in, kies het toestel-
# gevolgd door de C-toets.
Parallel belsignaal herstellen
Inkomende gesprekken
Doorsch.Uit Druk hierop (zie scherm).
Het lampje van de volgstandtoets gaat uit.
Opmerkingen:
U kunt ook de volgende procedure volgen om de functie Volgstand te annuleren: toets toets.
Als u de functie Parallel belsignaal wilt herstellen voor alle toestellen in de lijst, voert u de procedure voor het herstellen van de functie uit via het toestel met het hoofdtoestelnummer en voert u het nummer van de antwoordpositie in.
Als u de functie Parallel belsignaal uitsluitend wilt herstellen voor een specifiek toestel in de lijst, voert u de procedure voor het herstellen van de functie uit via dat toestel en voert u het betreffende toestelnummer in.
De volgstandtoets kan niet worden gebruikt om Parallel belsignaal te herstellen.
#21# in en druk op de C-
35Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Uitgaande gesprekken

Uitgaande gesprekken

Gesprekken plaatsen

Intern en extern bellen:
u Neem de hoorn van de haak en ga als volgt te werk, afhankelijk
van het type gesprek:
Interne gesprekken
z Kies het toestelnummer.
Externe gesprekken
0 Toets het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn in.
Kiestoon.
Opmerking: het cijfer (of de cijfers) voor een buitenlijn dat in uw kantoor wordt gebruikt, bijvoorbeeld
0 of 00.
z Kies het externe nummer.
d of í Leg de hoorn op de haak of druk hierop om het gesprek te
beëindigen.
Opmerking: Afhankelijk van de versie en configuratie van
de centrale waarop uw telefoon is aangesloten, zijn sommige functies en eigenschappen die in deze gebruikershandleiding worden beschreven wellicht niet beschikbaar. De program­mering van uw telefoon kan ook afwijkend zijn. Raadpleeg uw systeembeheerder voor meer informatie.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision36
Handsfree
Met de hoorn op de haak:
Uitgaande gesprekken
z Kies het nummer.
U wordt met uw gesprekspartner verbonden via de luidspreker en de microfoon.
í Druk hierop om een handsfree gesprek te beëindigen.
Opmerking: u kunt gesprekken sneller plaatsen door gemeenschappelijke snelkiesnummers of zelf geprogram­meerde functietoetsen te gebruiken. Zie ‘Snelkiezen’ op pagina 45.

Beperkte nummerweergave

Als u niet wilt dat uw naam en nummer zichtbaar zijn voor degene die u belt, moet u de volgende procedure aanhouden.
Opmerking:
Beperkte nummerweergave is alleen van toepassing op het lopende gesprek, met andere woorden, de procedure moet worden herhaald als u een volgende keer uw naam en nummer niet wilt laten weergeven.
*42# Toets dit in en wacht op een nieuwe kiestoon.
z Kies het nummer.
In plaats van uw naam en nummer geeft het scherm van de gebelde telefoon de tekst
Anoniem weer.
37Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Uitgaande gesprekken

Individuele buitenlijn

Een gesprek plaatsen via een bepaalde buitenlijn:
*0* Toe t s d i t i n. z# Kies het nummer van de individuele buitenlijn en druk op de
hekje-toets.
z Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het
externe nummer.

Nummers uit de bellijst opnieuw kiezen

Zie ‘Bellijst’ op pagina 96 voor instructies voor de bellijst.
Dialog 4223 Professional
Bellijst Druk hierop (zie scherm).
Omlaag of Omhoog Druk hierop om de gewenste lijst te selecteren (zie scherm).
Selecteren Druk hierop (zie scherm),
De afbeelding hieronder is een voorbeeld van het scherm wanneer de volledige bellijst is geselecteerd.
Smith Bob 3333 12:24 23 Nelson Lord 5555 11:33 23
Bellen Omhoog Omlaag meer...
of gebruik de rechtstreekse snelkoppeling naar de lijst met onbeantwoorde gesprekken,
aug
aug
2003
2003
n gemist druk hierop (zie scherm).
n = aantal gemiste gesprekken.
Omlaag of Omhoog Druk hierop om een telefoonnummer te selecteren (zie scherm).
Bellen Druk hierop om het geselecteerde nummer te bellen (zie
scherm).
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision38
Uitgaande gesprekken
Dialog 4225 Vision
Å Selecteer Bellijst in het hoofdmenu (zie scherm).
Omlaag of Omhoog Druk hierop om de gewenste lijst te selecteren (zie scherm).
Selecteren Druk hierop (zie scherm),
De afbeelding hieronder is een voorbeeld van het scherm wanneer de volledige bellijst is geselecteerd.
Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten
Smith Bob 3333 12:24 23 aug 2003
Nelson Lord 5555 11:33 23 aug 2003
0012115171 15:11 22 aug 2003
Carter Jim 4444 14:06 21 aug 2003
Bellen Omhoog Omlaag meer...
of gebruik de rechtstreekse snelkoppeling naar de lijst met onbeantwoorde gesprekken,
n gemist druk hierop (zie scherm).
n = aantal gemiste gesprekken.
Omlaag of Omhoog Druk hierop om een telefoonnummer te selecteren (zie scherm).
Bellen Druk hierop om het geselecteerde nummer te bellen (zie
scherm).
39Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Uitgaande gesprekken

Laatst gekozen extern nummer opnieuw kiezen

Wanneer u een extern gesprek gaat plaatsen, slaat het systeem automatisch alle gekozen cijfers op, ongeacht of het gesprek wel of niet wordt aangenomen.
u Neem de hoorn van de haak.
OpnwBellen Druk hierop om het opgeslagen nummer te herhalen (zie
scherm).
Als
OpnwBellen
totdat deze functie wel wordt weergegeven. Het laatst gekozen externe nummer wordt automatisch opnieuw gekozen.
Opmerking: u kunt ook nummer opnieuw kiezen’ drukken. (De functietoets moet door u worden voorgeprogrammeerd.)
niet wordt weergegeven, drukt u op
*** intoetsen of op ‘Laatste

Extern nummer opslaan

Als u een extern gesprek plaatst, kunt u het nummer opslaan zodat u hetzelfde nummer later gemakkelijk opnieuw kunt kiezen. Een eerder opgeslagen nummer wordt gewist.
Een extern nummer opslaan:
Opnieuw kiezen Ô Druk hierop voordat u het gesprek beëindigt.
Opmerking: de functietoets moet worden voorgepro­grammeerd door de systeembeheerder.
Nummer opnieuw kiezen
u Neem de hoorn van de haak.
Opnieuw kiezen Ô Druk hierop om het nummer opnieuw te kiezen.
meer...
Opmerking: de functietoets moet worden voorgepro-
grammeerd door de systeembeheerder.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision40
Uitgaande gesprekken

Ingesprektoon

Als u bij het bellen van een toestel een ingesprektoon krijgt, er niet wordt opgenomen of alle buitenlijnen bezet zijn, kunt u het volgende doen:
Terugbelaanvraag
Als het toestel dat u belt in gesprek is of niet wordt opgenomen:
Terugbellen Druk hierop (zie scherm).
Het kan een aantal seconden duren voordat de procedure wordt uitgevoerd. Als
meer...
Terugbellen
totdat deze functie wel wordt weergegeven.
Opmerking: u kunt ook drukken op functietoets moet door u worden voorgeprogrammeerd.)
niet wordt weergegeven, drukt u op
6 of Terugbellen. (De
d Leg de hoorn op de haak om de procedure te beëindigen.
U wordt teruggebeld (terugbelsignaal) als het huidige gesprek wordt beëindigd of de volgende keer dat een nieuw gesprek wordt beëin­digd. U moet binnen acht seconden opnemen, anders wordt de terugbelaanvraag geannuleerd. Terwijl u wacht op het terugbelsignaal, kunt u op normale wijze gesprekken plaatsen en aannemen.
u Neem de hoorn van de haak als u wordt teruggebeld.
Het systeem belt het toestel.
Opmerking: terugbelaanvragen kunnen worden geacti­veerd op verschillende toestellen tegelijkertijd. Terugbel­aanvragen van andere lijnen bellen terug op Lijn 1.
41Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Uitgaande gesprekken
Als alle buitenlijnen bezet zijn (nadat u het cijfer of de cijfers voor een lijn hebt gekozen):
Terugbellen Druk hierop (zie scherm).
Als
Terugbellen
totdat deze functie wel wordt weergegeven.
Opmerking: u kunt ook drukken op functietoets moet door u worden voorgeprogrammeerd.)
niet wordt weergegeven, drukt u op
6 of Terugbellen. (De
z# Kies het externe nummer en druk op de hekje-toets.
d Leg de hoorn op de haak om de procedure te beëindigen.
Zodra er een buitenlijn vrijkomt, wordt u teruggebeld (terugbelsignaal). U moet binnen acht seconden opnemen, anders wordt de terugbel­aanvraag geannuleerd. Terwijl u wacht op het terugbelsignaal, kunt u op normale wijze gesprekken plaatsen en aannemen.
u Neem de hoorn van de haak als u wordt teruggebeld.
Het systeem belt het externe nummer.
Opmerking: er kan slechts één terugbelaanvraag worden geactiveerd op een buitenlijn die bezet is. Terugbelaanvragen van andere lijnen bellen terug op Lijn 1.
Individuele terugbelaanvraag annuleren
#37* z Toets dit in en kies het toestelnummer.
Opmerking: u kunt een individuele terugbelaanvraag op een bepaalde buitenlijn annuleren door in plaats van het toestelnummer het cijfer of de cijfers voor een lijn te kiezen.
meer...
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
Alle terugbelaanvragen annuleren
#37# Toe t s d i t i n.
í Druk hierop.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision42
Uitgaande gesprekken
Wachttoon activeren
Als u dringend verbinding wilt maken met een toestel dat bezet is of met een buitenlijn die bezet is, kunt u dit aankondigen met een wachttoon.
Wachttoon Druk hierop (zie scherm).
Als
Wachttoon
totdat deze functie wel wordt weergegeven.
Houd de hoorn van de haak. Zodra het toestel of de buitenlijn vrijkomt, wordt automatisch verbinding gemaakt.
niet wordt weergegeven, drukt u op
Opmerking: u kunt ook drukken op functietoets moet door u worden voorgeprogrammeerd.)
Opmerking: het is mogelijk dat de functie Wachttoon op uw toestel is geblokkeerd (voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder). Als Wachttoon is geblokkeerd, blijft u de ingesprektoon horen.
Tussenkomst op een toestel dat in gesprek is
U kunt tussenbeide komen op een toestel dat al in gesprek is.
Tussenkmst Druk hierop.
Als
Tussenkmst
totdat deze functie wel wordt weergegeven.
Opmerking: u kunt ook drukken op functietoets moet door u worden voorgeprogrammeerd.)
Voordat u tussenbeide komt, wordt een waarschuwingstoon ver­zonden naar de partijen in het gesprek dat gaande is. Er klinkt een waarschuwingstoon en u kunt het gesprek nu met drie partijen voortzetten.
niet wordt weergegeven, drukt u op
meer...
5 of Wachttoon. (De
meer...
4 of Tussenkomst. (De
Opmerking: het is mogelijk dat de waarschuwingstoon voor uw systeem is uitgeschakeld. Het is mogelijk dat deze functie op uw toestel is geblokkeerd (voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder). Als deze functie is geblokkeerd, blijft u de ingesprektoon horen.
43Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Uitgaande gesprekken
*44* z Toets dit in en kies het nummer van de individuele buitenlijn.
Tussenkomst op een buitenlijn die bezet is
U kunt tussenbeide komen op een buitenlijn die bezet is.
#z Toets dit in en kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn.
Ingesprektoon.
Tussenkmst Druk hierop.
Als
Tussenkmst
totdat deze functie wel wordt weergegeven.
Opmerking: u kunt ook drukken op functietoets moet door u worden voorgeprogrammeerd.)
Voordat u tussenbeide komt, wordt een waarschuwingstoon ver­zonden naar de partijen in het gesprek dat gaande is. Er klinkt een waarschuwingstoon en u kunt het gesprek nu met drie partijen voortzetten.
Opmerking: het is mogelijk dat de waarschuwingstoon voor uw systeem is uitgeschakeld. Het is mogelijk dat deze functie op uw toestel is geblokkeerd (voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder). Als deze functie is geblokkeerd, blijft u de ingesprektoon horen.
niet wordt weergegeven, drukt u op
4 of Tussenkomst. (De

Doorschakeling negeren

Als deze functie op uw toestel is toegestaan, kunt u de volgende instellingen op een bepaald toestel negeren: geactiveerde door­schakeling, geactiveerde volgstand en geactiveerde afwezigheids­informatie.
*60* z Toets dit in en kies het toestelnummer.
meer...
# Druk hierop en wacht op antwoord.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision44
Uitgaande gesprekken

Snelkiezen

Gemeenschappelijke snelkiesnummers
Met gemeenschappelijke snelkiesnummers hoeft u slechts op enkele toetsen te drukken om een gesprek te plaatsen. De gemeenschappe­lijke snelkiesnummers bestaan uit 1 tot 5 cijfers die worden opgesla­gen in de centrale (door de systeembeheerder).
uz Neem de hoorn van de haak en kies het gemeenschappelijke
snelkiesnummer.
Individuele snelkiesnummers
U kunt maximaal tien veelgebruikte telefoonnummers programmeren onder de cijfertoetsen 0 tot en met 9 en deze toetsen vervolgens gebruiken als individuele snelkiesnummers (als deze functie is toe­gestaan).
Gebruik:
** ( 0– 9) Toets dit in en druk op de gewenste cijfertoets.
Individuele snelkiesnummers programmeren en wijzigen:
*51* ( 0– 9) Toets dit in en druk op de gewenste cijfertoets.
*z Druk hierop en kies het telefoonnummer.
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
Opmerking: het geprogrammeerde nummer mag uit maximaal 20 cijfers bestaan, gevolgd door de tweede kiestoon van het publieke netwerk wordt aangegeven.
* waarmee
45Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Uitgaande gesprekken
Eén geprogrammeerd nummer wissen:
#51* ( 0– 9) Toets dit in en druk op de gewenste cijfertoets.
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
Alle geprogrammeerde nummers wissen:
#51# Toe t s d i t i n.
í Druk hierop.
Kiezen met een functietoets
U kunt zowel functies als telefoonnummers programmeren onder een functietoets. Zie ‘Functietoetsen programmeren’ op pagina 98 voor informatie over het programmeren van een toets.
Hoofdkantoor Ô Druk op deze functietoets.
Tel.boek Druk hierop om het telefoonboek te openen (zie scherm).
Deze functietoets moet door u worden voorgeprogrammeerd.
Kiezen via telefoonboek
U kunt via het scherm een naam, groep, operator, enzovoort, opzoeken in het geïntegreerde telefoonboek en de gewenste persoon of groep bellen met de menufunctietoetsen onder het scherm.
Dialog 4223 Professional:
Vervolg met een van de telefoonboekopties.
Dialog 4225 Vision:
Ç Selecteer Tel.boek in het hoofdmenu (zie scherm).
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
Vervolg met een van de telefoonboekopties.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision46
Telefoonboekopties:
Uitgaande gesprekken
Verwijdern Druk hierop om het laatst ingevoerde teken te verwijderen
(zie scherm).
Spatie Druk hierop om een spatie in te voeren (zie scherm).
Zoeken Druk hierop om te zoeken met behulp van de ingevoerde
tekens (zie scherm).
Afsluiten Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu (zie
scherm).
Gebruik het toetsenbord om de tekens van de naam in te voeren. De tekens staan aangegeven boven de toetsen.
Voorbeeld:
U selecteert een letter door meerdere keren op het betreffende cijfer te drukken. De cursor wordt automatisch verplaatst wanneer
ABC DEF
u de toets loslaat.
Druk op een cijfer.
1 maal geeft A 2 maal geeft B 3 maal geeft C
Wanneer het gewenste teken op het scherm wordt weergegeven, wacht u totdat de cursor naar de volgende positie wordt verplaatst.
Voer de naam op de volgende manier in:
Achternaam – Spatie – Voornaam.
U hoeft niet alle letters in te voeren. Voer er zoveel in dat bij het zoeken zo snel mogelijk de gewenste naam wordt weergegeven.
Opmerking: als u ook iemands voornaam wilt invoeren, moet u pas een spatie invoeren als de volledige achternaam is ingevoerd.
47Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Uitgaande gesprekken
Voorbeeld:
Zoeken naar Bob Smith:
7777 Druk hierop voor S.
6 Druk hierop voor M.
444 Druk hierop voor I.
Op het scherm wordt het volgende weergegeven:
Brown James 2222 11:06 28 aug 2003
SMI
Verwijdern Spatie Zoeken Afsluiten
Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten
SMI
Verwijdern Spatie Zoeken Afsluiten
Zoeken Druk hierop om te zoeken (zie scherm).
Als de letters SMI voldoende zijn om Bob Smith te vinden, wordt het volgende op het scherm weergegeven:
Smith Bob 3333 Smith John 3434
Bellen Omhoog Omlaag meer...
Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten
Sanders Anne 1234
Smith Bob 3333
Smith John 3434
Swanson Kate 3654
Bellen Omhoog Omlaag meer...
Als de letters SMI een naam opleveren die vlakbij Bob Smith staat, bijvoorbeeld Ann Smith, bladert u omlaag totdat u bij de gewenste naam bent.
11:06 28 aug 2003 Brown James 2222
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision48
Uitgaande gesprekken
Bellen Druk hierop om het geselecteerde nummer te bellen (zie
scherm).
Omhoog Druk hierop om door de namenlijst omhoog te bladeren (zie
scherm).
Omlaag Druk hierop om door de namenlijst omlaag te bladeren (zie
scherm).
meer... Druk hierop om meer mogelijkheden weer te geven (zie
scherm).
Details Druk hierop om aanvullende informatie uit het telefoonboek
weer te geven (indien beschikbaar) voor de geselecteerde naam (zie scherm).
Afsluiten Druk hierop om het menu Tel.boek te verlaten (zie scherm).
Terug Druk hierop om terug te gaan en een nieuwe naam in te
voeren (zie scherm).
Terug Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu (zie
scherm).
Als de naam die u zoekt niet in het telefoonboek staat, wordt dit op het scherm aangegeven en wordt de naam getoond die in alfabetische volgorde voor de gezochte naam komt.
49Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Uitgaande gesprekken
*41# z Toets dit in en kies het nummer.

Autorisatie

Gegevensbeveiliging
Hiermee kunt u een gesprek voeren zonder te worden gestoord (tussenkomst is niet toegestaan). Deze functie wordt automatisch geannuleerd wanneer het gesprek wordt beëindigd.
Instellen:
u Neem de hoorn van de haak.
Autorisatiecode, gemeenschappelijk
Als u een gemeenschappelijke autorisatiecode moet gebruiken (een code van 1 tot 7 cijfers), kunt u ieder op de centrale aange­sloten telefoontoestel tijdelijk het autorisatieniveau geven dat aan deze code is gekoppeld. U kunt de code gebruiken voor één gesprek, maar u kunt het toestel ook vrijmaken voor meerdere gesprekken en daarna opnieuw vergrendelen.
Voor één gesprek:
Autorisatie Druk hierop (zie scherm).
Als
Autorisatie
totdat deze functie wel wordt weergegeven.
niet wordt weergegeven, drukt u op
meer...
z Zenden Voer de autorisatiecode in en druk hierop (zie scherm).
Ver if icatietoon.
Opmerking: u kunt ook *72* intoetsen. Voer
vervolgens de code in en druk op
#.
z Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het
externe nummer.
Een toestel vrijmaken voor meerdere gesprekken:
Ontgrendln Druk hierop (zie scherm).
Als
Ontgrendln
totdat deze functie wel wordt weergegeven.
niet wordt weergegeven, drukt u op
meer...
z Zenden Voer de autorisatiecode in en druk hierop (zie scherm).
Ver if icatietoon.
Opmerking: u kunt ook vervolgens de code in en druk op
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision50
#73* intoetsen. Voer
#.
Een toestel blokkeren:
Uitgaande gesprekken
Vergrendln Druk hierop (zie scherm).
Als
Vergrendln
totdat deze functie wel wordt weergegeven.
niet wordt weergegeven, drukt u op
meer...
z Zenden Voer de autorisatiecode in en druk hierop (zie scherm).
Ver if icatietoon.
Opmerking: u kunt ook *73* intoetsen. Voer
vervolgens de code in en druk op
Autorisatiecode, individueel
Als u een individuele autorisatiecode hebt gekregen (1 tot 7 cijfers, gekoppeld aan uw eigen toestel), kunt u uw eigen toestel vergren­delen op een gemeenschappelijk autorisatieniveau, bijvoorbeeld wanneer u niet op kantoor bent. Bovendien kunt u elk ander toestel dat op de centrale is aangesloten tijdelijk hetzelfde autorisatieniveau geven als op uw eigen telefoontoestel. De individuele code kan worden gewijzigd vanaf uw eigen toestel.
Uw toestel blokkeren:
Vergrendln Druk hierop (zie scherm).
Als
Vergrendln
totdat deze functie wel wordt weergegeven.
niet wordt weergegeven, drukt u op
#.
meer...
z Zenden Voer de autorisatiecode in en druk hierop (zie scherm).
Ver if icatietoon.
Opmerking: u kunt ook vervolgens de code in en druk op
*76* intoetsen. Voer
#.
Gesprekken voeren met uw autorisatieniveau wanneer uw toestel is geblokkeerd:
Autorisatie Druk hierop (zie scherm).
Als
Autorisatie
totdat deze functie wel wordt weergegeven.
niet wordt weergegeven, drukt u op
meer...
z Zenden Voer de autorisatiecode in en druk hierop (zie scherm).
Ver if icatietoon.
Opmerking: u kunt ook vervolgens de code in en druk op
*75* intoetsen. Voer
#.
z Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het
externe nummer.
51Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Uitgaande gesprekken
Uw toestel deblokkeren:
Ontgrendln Druk hierop (zie scherm).
Als
Ontgrendln
totdat deze functie wel wordt weergegeven.
niet wordt weergegeven, drukt u op
meer...
z Zenden Voer de autorisatiecode in en druk hierop (zie scherm).
Ver if icatietoon.
Opmerking: u kunt ook vervolgens de code in en druk op
Uw eigen autorisatieniveau op een ander telefoontoestel toepassen:
#76* intoetsen. Voer
#.
*75* Toe t s d i t i n.
z* Voer de autorisatiecode in en druk op de ster-toets.
Ver if icatietoon.
z# Kies uw eigen toestelnummer en druk op de hekje-toets.
Ver if icatietoon.
z Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het
externe nummer.
Uw individuele autorisatiecode wijzigen:
*74* Toe t s d i t i n.
z* Voer de oude autorisatiecode in en druk op de ster-toets. z# Voer de nieuwe autorisatiecode en druk op de hekje-toets.
Ver if icatietoon.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision52

Tijdens een gesprek

Tijdens een gesprek
Gesprek beluisteren in groep (via luidspreker)
Met deze functie kunnen andere mensen in de ruimte waarin u zich bevindt uw telefoongesprek beluisteren. U spreekt in de hoorn, terwijl u de stem van de andere partij hoort via de luidspreker.
Tijdens een lopend gesprek:
 Druk hierop om te schakelen tussen luidspreker en hoorn.
Wanneer het lampje brandt, is de stem van de andere partij via de luidspreker hoorbaar.
Opmerking: u kunt het volume aanpassen. Zie ‘Instellingen’ op pagina 98.
Van luidspreker naar handsfree
d Leg de hoorn op de haak.
Handsfree gesprek.
Van handsfree naar luidspreker
Neem de hoorn van de haak en druk hierop.
í Druk hierop om het gesprek te beëindigen.
53Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Tijdens een gesprek

Handsfree

Âd Druk hierop en leg de hoorn op de haak.
Handsfree gesprek.
í Druk hierop om het gesprek te beëindigen.
Van handsfree naar hoorn
u Neem de hoorn van de haak.
Gesprek via de hoorn.

Microfoon uitschakelen

É Druk hierop om de microfoon in of uit te schakelen.
Wanneer het lampje brandt, kan de andere partij de conversatie aan uw kant niet horen.

Ruggespraak

U hebt een spraakverbinding op Lijn 1 en u wilt ruggespraak voeren met een interne of externe partij.
Ruggespraak
Ô Druk hierop.
De eerste partij wordt in de wacht gezet (Lijn 1 knippert langzaam).
Opmerking: u kunt ook drukken op Lijn 2.
z Bel de derde partij.
Als de andere partij het gesprek aanneemt, kunt u schakelen tussen de gesprekken (terugverwijzen), het gesprek doorzetten, een conferentiegesprek beginnen of een van de gesprekken beëindigen.
í Druk hierop om het ruggespraakgesprek te beëindigen.
De verbinding met de derde partij wordt verbroken.
Lijn 1
ÖÔ Druk hierop om terug te keren naar het eerste gesprek.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision54
Terugverwijzen
Het lampje van de lijntoets knippert om aan te geven dat het gesprek in de wacht is gezet.
Lijn 1
ÖÔ Druk hierop om de derde partij in de wacht te zetten.
Er wordt verbinding gemaakt met het eerste gesprek.
Tijdens een gesprek
Ruggespraak
ÖÔ Druk hierop om het eerste gesprek in de wacht te zetten.
Er wordt verbinding gemaakt met de derde partij.
Opmerking: u kunt ook drukken op Lijn 2 als u de ruggespraak bent begonnen op Lijn 2.
í Druk hierop om de verbinding te verbreken.

Doorzetten

U hebt een lopend gesprek en u wilt het gesprek doorzetten naar een ander toestel.
Conf/doorz Druk hierop (zie scherm).
Opmerking: u kunt ook drukken op Ruggespraak of een
vrije lijntoets.
z Bel de derde partij.
Doorzetten Druk hierop voordat of nadat uw gesprek wordt aangenomen
(zie scherm).
Het huidige gesprek wordt doorgezet.
Opmerking: als u meerdere gesprekken in de wacht hebt gezet, wordt het laatste gesprek dat in de wacht is gezet, doorgezet. Als het gekozen toestelnummer in gesprek is of doorzetten niet is toegestaan, hoort u opnieuw een belsignaal.
55Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Tijdens een gesprek
Conf/doorz Druk hierop (zie scherm).

Conferentie

Er kunnen maximaal zeven partijen deelnemen aan een conferentie­gesprek. Alleen de leider van het conferentiegesprek (de persoon die het conferentiegesprek begint) mag deelnemers toelaten. Tijdens de conferentie hoort u om de 15 seconden een toon.
Opmerking: het is mogelijk dat de conferentietoon voor uw systeem is uitgeschakeld.
Tijdens een lopend gesprek (Lijn 1) wilt u een conferentiegesprek beginnen. U wordt de leider van de conferentie.
Opmerking: u kunt ook drukken op Lijn 2 of Ruggespraak.
z Bel de derde partij.
Wacht op antwoord.
Conferentie Druk hierop om een conferentiegesprek te beginnen (zie
scherm).
Opmerking: u kunt ook drukken op
functietoets moet door u worden voorgeprogrammeerd.)
Herhaal deze procedure om meer conferentieleden toe te voegen.
3 of Conferentie. (De
d Leg de hoorn op de haak om de conferentie te verlaten.
Opmerking: telkens wanneer een deelnemer de conferentie betreedt of verlaat, klinkt een geluidstoon. Wanneer de conferentieleider de conferentie verlaat, wordt de conferentie voortgezet met de overige deelnemende partijen. Wanneer er maar twee deelnemers overblijven, wordt de conversatie gewijzigd in een normaal gesprek tussen twee partijen.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision56
Tijdens een gesprek

Wacht

U kunt het lopende gesprek tijdelijk in de wacht zetten. U kunt gesprekken die in de wacht staan, hervatten op uw eigen toestel of op een ander toestel.
Individueel
Lijn ÕÔd Druk op de lijntoets van het lopende gesprek en leg de hoorn
Lijn
ÖÔ Druk nogmaals op de knipperende lijntoets om het gesprek
Alg.Wacht Druk hierop (zie scherm).
op de haak.
Het toetslampje knippert langzaam.
te hervatten.
Algemeen
Als
Alg.Wacht
deze functie wel wordt weergegeven.
niet wordt weergegeven, drukt u op
Opmerking: u kunt ook drukken op (De functietoets moet door u worden voorgeprogrammeerd.)
8 of Wacht/Opnemen.
meer...
totdat
d Leg de hoorn op de haak.
Het toetslampje knippert langzaam. Als uw nummer meerdere keren op andere telefoontoestellen wordt vertegenwoordigd, gaat op deze telefoontoestellen het toetslampje dat uw nummer aangeeft langzaam knipperen.
Het gesprek hervatten op uw eigen toestel:
Lijn
ÖÔ Druk op de knipperende lijntoets.
57Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Tijdens een gesprek
Het gesprek hervatten op een ander toestel:
z Bel het toestel waar het gesprek in de wacht is gezet.
GsprOpnem Druk hierop (zie scherm).
Als
GsprOpnem
totdat deze functie wel wordt weergegeven.
Opmerkingen:
U kunt ook drukken op toets moet door u worden voorgeprogrammeerd.)
Als uw nummer meerdere keren op het toestel wordt ver­tegenwoordigd, kunt u ook drukken op de toets die uw nummer vertegenwoordigt.
niet wordt weergegeven, drukt u op
8 of Wacht/Opnemen. (De functie-
meer...

Identiteitscode van bellende partij verzenden bij doorzetten

Wanneer u een gesprek doorzet, kunt u de identiteitscode of het nummer van de bellende partij verzenden naar het scherm van de ontvanger.
U hebt een spraakverbinding met een externe partij op Lijn 1.
Conf/doorz Druk hierop om het gesprek in de wacht te zetten (zie
scherm).
Opmerking: u kunt ook drukken op Lijn 2 of Ruggespraak.
*77* Toe t s d i t i n.
z# Kies de identiteitscode of het nummer van de bellende partij
en druk op de hekje-toets.
z Bel de derde partij.
Doorzetten Druk hierop voordat of nadat uw gesprek wordt aangenomen
(zie scherm).
Het lopende gesprek wordt samen met de identiteitscode of het nummer van de bellende partij doorgezet.
Opmerking: u kunt deze functie alleen gebruiken als het toestel van de ontvanger is geprogrammeerd voor het gebruik van identiteitscodes.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision58
Tijdens een gesprek

Kiezen tijdens een gesprek

Als u gebruik wilt maken van interactieve telediensten, zoals tele­bankieren, moet uw toestel DTMF-tonen (Dual Tone Multi Frequency) kunnen produceren. Als uw telefooncentrale niet is geprogrammeerd om automatisch uw ingevoerde cijfers in DTMF-tonen om te zetten, moet u de functie tijdens het gesprek activeren.
Tijdens een lopend gesprek:
Tonen z Druk hierop (zie scherm) en kies de gewenste cijfers.
Ingevoerde cijfers worden omgezet in DTMF-tonen.
Opmerking: u kunt ook drukken op cijfers kiezen.
9 en de gewenste
59Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Gespreksduur meten

Gespreksduur meten

Kosteninformatie

Kosteninformatie over uw gesprek kan in de lokale valuta op het scherm worden weergegeven.
Kosten 3.25 11:06 28 aug 2003
R. Towers 0012345678
Tonen Kosteninfo Conf/doorz meer...
Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten
Kosten
R. Towers 0012345678
Tonen Kosteninfo Conf/doorz meer...
11:06 28 aug 2003
3.25 Brown James
2222
Kosteninfo Druk hierop om de kostenindicatie weer te geven of te
verbergen (zie scherm).
Als
Kosteninfo
totdat deze functie wel wordt weergegeven.
niet wordt weergegeven, drukt u op
meer...
Opmerking: wanneer de functie is geactiveerd, wordt
voor alle aangerekende gesprekskosten automatisch een kostenindicatie weergegeven.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision60
Gespreksduur meten

Gespreksduur (teller)

De verstreken tijd van uw gesprek kan worden gemeten, zowel hand­matig (standaard) of automatisch. Als u de functie Automatische teller wilt inschakelen, moet u contact opnemen met de systeembeheerder.
Handmatige teller
U kunt de teller activeren wanneer uw toestel gereed is voor kiezen (u hoort de interne kiestoon), tijdens een lopend gesprek of wanneer u een spraakverbinding hebt.
Opmerking: afhankelijk van het systeem is het ook mogelijk de functie Handmatige teller te activeren als uw toestel in de ruststand staat.
Timer Druk hierop om de functie Gespreksduur te activeren (zie
scherm).
Als
Timer
deze functie wel wordt weergegeven.
Op het scherm wordt het volgende weergegeven:
niet wordt weergegeven, drukt u op
11:06 00:00
R. Towers 0012345678
Starten Wissen DatumAan Afsluiten
meer...
totdat
Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten
R. Towers 0012345678
Starten Wissen DatumAan Afsluiten
De volgende toetsfuncties zijn beschikbaar wanneer u de functie Gespreksduur hebt geactiveerd:
11:06 00:00 Brown James 2222
Starten Druk hierop om de teller te starten (zie scherm).
De gespreksduur wordt weergegeven.
Wissen Druk hierop om de teller te wissen (zie scherm).
DatumAan Druk hierop om de datum weer te geven (zie scherm).
Afsluiten Druk hierop om de functie Gespreksduur af te sluiten (zie
scherm).
Stoppen Druk hierop om de teller te stoppen (zie scherm).
TimerAan Druk hierop om de gemeten tijd weer te geven (zie scherm).
61Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Gespreksduur meten
Automatische teller
De teller begint automatisch wanneer de gebelde persoon de telefoon opneemt en stopt automatisch wanneer het gesprek wordt beëindigd. Zowel uitgaande als inkomende gesprekken worden gemeten.
Als u ruggespraak- of conferentiegesprekken voert of gesprekken in de wacht zet tijdens een gesprek (enzovoort), wordt de teller niet stopgezet. De gemeten tijd is dus de totale tijd vanaf het moment waarop de eerst gebelde persoon de telefoon opneemt tot het moment waarop het gesprek met de laatst verbonden persoon wordt beëindigd.
Opmerking: de teller toont de gespreksduur van het laatste gesprek tot het moment waarop een nieuw gesprek wordt aangenomen. Als u uw gesprekken moet bijhouden, moet u altijd de gespreksduur noteren zodra een gesprek is beëindigd.
Timer Druk hierop om de functie Gespreksduur weer te geven (zie
scherm).
Als
Timer
niet wordt weergegeven, drukt u op
meer...
totdat
deze functie wel wordt weergegeven.
Op het scherm wordt het volgende weergegeven:
11:06 00:00
R. Towers 0012345678
DatumAan Afsluiten
Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten
R. Towers 0012345678
11:06 00:00 Brown James 2222
DatumAan Afsluiten
De volgende toetsfuncties zijn beschikbaar wanneer u de functie Gespreksduur hebt geactiveerd:
DatumAan Druk hierop om de datum weer te geven (zie scherm).
Afsluiten Druk hierop om de functie Gespreksduur af te sluiten (zie
scherm).
TimerAan Druk hierop om de gemeten tijd weer te geven (zie scherm).
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision62

Gesprek doorschakelen

Gesprek doorschakelen

Doorschakelen

Als u niet wilt worden gestoord of niet op kantoor bent, kunt u alle inkomende gesprekken naar uw toestel doorschakelen naar een voorgeprogrammeerde antwoordpositie. Tijdens een doorgeschakeld gesprek hoort u een speciale kiestoon en het doorschakellampje geeft aan dat uw drievoudige toegangslijn is doorgeschakeld. U kunt nog steeds op normale wijze gesprekken plaatsen.
U kunt direct doorschakelen, bij geen gehoor, bij bezet of u kunt doorschakelen naar een andere informatiedienst.
Opmerking: als uw toestel is geprogrammeerd met ‘Meervoudige doorschakeling en niet storen’ (vraag dit aan de systeembeheerder), wordt Doorschakelen voor alle lijnen tegelijk ingesteld of geannuleerd.
63Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Gesprek doorschakelen
Direct doorschakelen vanaf uw eigen toestel instellen
Het gesprek kan worden doorgeschakeld naar een individuele positie of naar maximaal drie voorgeprogrammeerde algemene antwoordposities (afhankelijk van het type inkomend gesprek). Geprogrammeerd door de systeembeheerder.
Doorschakelen Ô Druk hierop,
of
Opmerking: doorschakelen kan ook worden ingesteld en
geannuleerd vanaf de antwoordpositie. Volg hiervoor de procedure beschreven in ‘Interne volgstand’ op pagina 67.
Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogram­meerd door de systeembeheerder. Als u Doorschakelen instelt met de hoorn van de haak of met ingeschakelde luidspreker, moet u twee keer op de toets Doorschakelen drukken.
Afwezig druk hierop (zie scherm).
Als
Afwezig
deze functie wel wordt weergegeven.
niet wordt weergegeven, drukt u op
Omlaag of Omhoog Druk hierop om Direct doorsch. naar
(zie scherm).
(nnnn = nummer van de antwoordpositie, bijvoorbeeld de operator.)
Activeren Druk hierop (zie scherm).
Afsluiten Druk hierop (zie scherm).
Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om
de functie te activeren: toets *21# in en druk op de C-
toets.
Direct doorschakelen vanaf uw eigen toestel annuleren
Doorschakelen ÕÔ Druk hierop,
Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogram­meerd door de systeembeheerder.
of
Doorsch.Uit druk hierop (zie scherm).
Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om
de functie te annuleren: toets #21# in en druk op de C-
toets.
meer...
nnnn
te selecteren
totdat
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision64
Doorschakelen bij niet antwoorden
Instellen:
Gesprek doorschakelen
Afwezig Druk hierop (zie scherm).
Als
Afwezig
deze functie wel wordt weergegeven.
niet wordt weergegeven, drukt u op
Omlaag of Omhoog Druk hierop om B.g.g. doorsch. naar
selecteren (zie scherm).
(nnnn = nummer van de antwoordpositie, bijvoorbeeld de operator.)
Activeren Druk hierop (zie scherm).
Afsluiten Druk hierop (zie scherm).
Het inkomende gesprek wordt na 3 signalen doorgeschakeld.
Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om de functie te activeren: toets toets.
Annuleren:
*211# in en druk op de C-
Afwezig Druk hierop (zie scherm).
Als
Afwezig
deze functie wel wordt weergegeven.
niet wordt weergegeven, drukt u op
Omlaag of Omhoog Druk hierop om B.g.g. doorsch. naar
selecteren (zie scherm).
(nnnn = nummer van de antwoordpositie, bijvoorbeeld de operator.)
Deactivern Druk hierop (zie scherm).
Afsluiten Druk hierop (zie scherm).
nnnn:
nnnn:
meer...
totdat
Inactief te
meer...
totdat
Actief te
Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om
de functie te annuleren: toets C-toets.
#211# in en druk op de
65Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Gesprek doorschakelen
Doorschakelen wanneer de bellende partij een ingesprektoon hoort
Instellen:
Afwezig Druk hierop (zie scherm).
Als
Afwezig
deze functie wel wordt weergegeven.
niet wordt weergegeven, drukt u op
Omlaag of Omhoog Druk hierop om Bezet: doorsch. naar
selecteren (zie scherm).
(nnnn = nummer van de antwoordpositie, bijvoorbeeld de operator.)
Activeren Druk hierop (zie scherm).
Afsluiten Druk hierop (zie scherm).
Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om
de functie te activeren: toets toets.
Annuleren:
*212# in en druk op de C-
Afwezig Druk hierop (zie scherm).
Als
Afwezig
deze functie wel wordt weergegeven.
niet wordt weergegeven, drukt u op
Omlaag of Omhoog Druk hierop om Bezet: doorsch. naar
selecteren (zie scherm).
(nnnn = nummer van de antwoordpositie, bijvoorbeeld de operator.)
Deactivern Druk hierop (zie scherm).
Afsluiten Druk hierop (zie scherm).
Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om
de functie te annuleren: toets C-toets.
#212# in en druk op de
nnnn:
nnnn:
meer...
totdat
Inactief te
meer...
totdat
Actief te
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision66
Gesprek doorschakelen

Interne volgstand

Alle inkomende gesprekken naar uw toestel worden doorgeschakeld naar een ander door u gekozen toestel (binnen het eigen netwerk). Het volgstandlampje geeft aan dat u een volgstand hebt geactiveerd. Tijdens de volgstand kunt u uw toestel nog steeds gebruiken voor uitgaande gesprekken en hoort u een speciale kiestoon wanneer u de hoorn van de haak neemt.
Opmerking: als uw toestel is geprogrammeerd met ‘Meervoudige doorschakeling en niet storen’ (vraag dit aan de systeembeheerder), wordt ‘Interne volgstand’ voor alle lijnen tegelijk ingesteld of geannuleerd.
Instellen vanaf uw eigen toestel
Afwezig Druk hierop (zie scherm).
Als
Afwezig
deze functie wel wordt weergegeven.
niet wordt weergegeven, drukt u op
meer...
Omlaag of Omhoog Druk hierop om Volgstand te selecteren (zie scherm).
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
z Kies het antwoordpositienummer.
Zenden Druk hierop (zie scherm).
Opmerking: u kunt ook de volgende procedures volgen
om de functie te activeren: toets antwoordpositienummer; druk vervolgens op door de C-toets, of neem de hoorn van de haak en druk op de toets Door­schakelen (functietoets die door de systeembeheerder moet worden voorgeprogrammeerd); kies vervolgens het antwoordpositienummer, druk nogmaals op de toets Doorschakelen en leg de hoorn op de haak.
*21* in en kies het
# gevolgd
totdat
67Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Gesprek doorschakelen
Annuleren vanaf uw eigen toestel
Doorschakelen ÕÔ Druk hierop,
of
Doorsch.Uit druk hierop (zie scherm).
Doorschakelen vanaf de antwoordpositie
Als u zich verplaatst van de ene antwoordpositie naar de andere, kunt u de volgstand vanaf de nieuwe positie doorschakelen.
Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogram­meerd door de systeembeheerder.
Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om de functie te annuleren: toets toets.
Opmerking: voordat u kunt doorschakelen vanaf de ant­woordpositie, moet interne volgstand worden ingesteld op uw eigen toestel.
#21# in en druk op de C-
*21* z Toets dit in en kies uw eigen toestelnummer.
*z Toets dit in en kies het doorschakelnummer.
Druk hierop gevolgd door de C-toets om door te schakelen.
De gesprekken worden doorgeschakeld naar de antwoordpositie.
Annuleren vanaf antwoordpositie
#21* z Toets dit in en kies uw eigen toestelnummer.
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision68
Gesprek doorschakelen

Externe volgstand

Als Externe volgstand is toegestaan, kunt u alle inkomende gesprekken naar uw toestel doorschakelen naar een extern nummer van uw keuze. Het volgstandlampje geeft aan dat u een volgstand hebt geactiveerd. Tijdens de volgstand kunt u uw toestel nog steeds gebruiken voor uitgaande gesprekken en hoort u een speciale kiestoon wanneer u de hoorn van de haak neemt.
Instellen
Afwezig Druk hierop (zie scherm).
Als
Afwezig
deze functie wel wordt weergegeven.
niet wordt weergegeven, drukt u op
meer...
Omlaag of Omhoog Druk hierop om Externe volgstand te selecteren (zie
scherm).
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
z Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het
externe nummer.
Zenden Druk hierop (zie scherm).
Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om
de functie te activeren: toets cijfers voor een buitenlijn, kies het externe nummer en druk vervolgens op
Annuleren
Doorschakelen ÕÔ Druk hierop,
Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogram­meerd door de systeembeheerder.
of
Doorsch.Uit druk hierop (zie scherm).
# gevolgd door de C-toets.
*22# in, kies het cijfer of de
totdat
Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om de functie te annuleren: toets toets.
#22# in en druk op de C-
69Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Gesprek doorschakelen

Persoonlijk nummer

Met deze functie bent u altijd bereikbaar op uw normale telefoon­nummer op kantoor, zelfs als u niet op kantoor bent, thuis bent, enzovoort.
Afhankelijk van de functionaliteit van de centrale op kantoor hebt u een individueel zoekprofiel of kunt u kiezen uit vijf individuele zoekprofielen.
Een zoekprofiel kan voor elke situatie op maat worden gemaakt, bijvoorbeeld op kantoor, op reis, thuis, enzovoort. U kunt zowel interne als externe telefoonnummers gebruiken in een profiel.
Uw zoekprofiel wordt geprogrammeerd of aangepast door de sys­teembeheerder. Zie ‘Uw zoekprofielen samenstellen en instellen’ op pagina 73.
Als de functie is geactiveerd, worden inkomende gesprekken door­gezet naar door u geselecteerde telefoontoestellen of andere back­updiensten in de door u gekozen volgorde. Als een antwoordpositie in het profiel in gesprek is, kan het gesprek worden doorgezet naar een andere vooraf bepaalde positie in het profiel, bijvoorbeeld voice­mail of een collega.
U kunt de profielen bewerken via uw eigen toestel. De procedure wordt hier beschreven (een operator kan u ondersteuning bieden).
U kunt ook een van de Personal Assistant-toepassingen gebruiken, indien beschikbaar. Neem voor meer informatie hierover contact op met de systeembeheerder.
Wanneer u zich niet op kantoor bevindt, kunt u de functie DISA (Direct Inward System Access) gebruiken, indien beschikbaar op uw systeem. Hier wordt beschreven hoe u DISA kunt gebruiken.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision70
Gesprek doorschakelen
Een (ander) profiel activeren vanaf het toestel op kantoor
Afwezig Druk hierop (zie scherm).
Als
Afwezig
deze functie wel wordt weergegeven.
niet wordt weergegeven, drukt u op
meer...
totdat
Omlaag of Omhoog Druk hierop om Profiel selecteren te selecteren (zie scherm).
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
Omlaag of Omhoog Druk hierop om het gewenste profiel te selecteren (zie scherm).
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
Het scherm geeft het geselecteerde profiel weer.
Opmerkingen:
U kunt ook de volgende procedure volgen om te activeren: toets
*10* in, voer het cijfer van het zoekprofiel (1–5) in
en druk vervolgens op U kunt ook een profiel activeren/annuleren en een ander
profiel activeren door een functietoets/zoekprofiel te pro­grammeren (de functietoetsen moeten worden voorge­programmeerd door de systeembeheerder). Wanneer het zoekprofiel actief is, brandt het toetslampje. Zie ‘Instellingen’ op pagina 98.
Wanneer een andere partij in het geactiveerde profiel is opgenomen (een collega, een operator, enzovoort), moet u deze altijd op de hoogte stellen wanneer u afwezig bent. Pas uw welkomsttekst aan met afwezigheidsinformatie als voicemail deel uitmaakt van het geactiveerde profiel.
Annuleren vanaf uw toestel op kantoor
# gevolgd door de C-toets.
Afwezig Druk hierop (zie scherm).
Als
Afwezig
deze functie wel wordt weergegeven.
niet wordt weergegeven, drukt u op
meer...
totdat
Omlaag of Omhoog Druk hierop om Profiel selecteren te selecteren (zie scherm).
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
Omlaag of Omhoog Druk hierop om Geen profiel te selecteren (zie scherm).
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om
de functie te annuleren: toets toets.
#10# in en druk op de C-
71Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Gesprek doorschakelen
Een (ander) profiel activeren vanaf een extern telefoontoestel
Het externe toestel moet beschikken over druktoetsen, inclusief hekje-toets ( mobiel telefoontoestel zijn dat DTMF-tonen kan produceren.
#) en ster-toets (*) of het externe toestel moet een
z Bel de DISA-functie op kantoor.
Kiestoon.
*75* Toe t s d i t i n.
z* Voer de autorisatiecode in en druk op de ster-toets.
z# Kies uw eigen toestelnummer en druk op de hekje-toets.
Kiestoon.
*10* Toe t s d i t i n.
z* Kies uw eigen toestelnummer en druk op de ster-toets.
( 15) Voer het cijfer van het zoekprofiel in.
#d Druk hierop en leg de hoorn op de haak.
Opmerking: wanneer een andere partij in het geactiveerde profiel is opgenomen (een collega, een operator, enzovoort), moet u deze altijd op de hoogte stellen wanneer u afwezig bent. Pas uw welkomsttekst aan met afwezigheidsinformatie als voicemail deel uitmaakt van het geactiveerde profiel.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision72
Gesprek doorschakelen
Annuleren vanaf een extern telefoontoestel
Het externe toestel moet beschikken over druktoetsen, inclusief hekje-toets ( mobiel telefoontoestel zijn dat DTMF-tonen kan produceren.
#) en ster-toets (*) of het externe toestel moet een
z Bel de DISA-functie op kantoor.
Kiestoon.
*75* Toe t s d i t i n.
z* Voer de autorisatiecode in en druk op de ster-toets.
z# Kies uw eigen toestelnummer en druk op de hekje-toets.
Kiestoon.
#10* Toe t s d i t i n.
z# Kies uw eigen toestelnummer en druk op de hekje-toets.
d Leg de hoorn op de haak.
Uw zoekprofielen samenstellen en instellen
De zoekprofielen worden geïnstalleerd of gewijzigd door de systeembeheerder. Kopieer het instellingenformulier, vul uw nieuwe of gewijzigde profielen in en geef het formulier aan de systeembeheerder, zodat hij uw profielen kan opstellen.
Opmerking: als een toepassing voor profielen is aan­gesloten op uw systeem, kunt u profielen wijzigen via uw intranet. Raadpleeg de afzonderlijke instructies voor deze toepassing.
73Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Gesprek doorschakelen
Belangrijke opmerkingen voor het samenstellen van uw zoekprofielen:
Zorg er bij het samenstellen van uw profielen voor dat het toestel niet langer dan 45 seconden overgaat.
De beller hangt meestal na 3 tot 6 belsignalen op. Als u het toestel langer wilt laten overgaan, is de maximumtijd 60 seconden.
Houd rekening met de tijd die nodig is om op elke antwoordpositie in uw profiel te reageren.
U hebt ongeveer 15 seconden nodig om te reageren op een inkomend gesprek op een vast of draadloos telefoontoestel en 20 tot 25 seconden op een mobiel telefoontoestel.
Er moet een antwoordpositie zijn aan het eind van elk profiel (Voicemail of operator/secretaresse).
Als dit niet het geval is, blijven gesprekken wellicht onbeantwoord.
Stel dat u in gesprek bent.
De beschikbare opties zijn dan:
‘2e lijn vrij’ activeren (indien beschikbaar) – Doorschakelen naar voicemail – Doorschakelen naar de operator
Als een antwoordapparaat, een fax of een andere antwoorddienst al eerder als antwoordpositie in het zoekprofiel is opgenomen, zou dit het zoeken kunnen belemmeren.
Schakel de antwoorddienst uit of stel het aantal keren dat het toestel overgaat zo in dat het zoeken niet wordt belemmerd.
Als uw systeem slechts één persoonlijk profiel toelaat, gebruikt u in het profiel alleen de 2 tot 3 posities die u het meest gebruikt.
Als u meer nummers toevoegt, bestaat het risico dat de beller ophangt voordat een positie die wat later is ingesteld, wordt gebeld.
Als uw systeem 1 tot 5 persoonlijke profielen toelaat, kunt u de posities die u het meest gebruikt in uw profielen opnemen.
Zorg ervoor dat u in elk profiel zo weinig mogelijk antwoordposities gebruikt. Voorbeelden van profielen:
–Op kantoor –Thuis –Op reis – Afwezig/niet bereikbaar
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision74
Voorbeeld:
Het instellingenformulier voor zoekprofielen invullen:
Profiel 1 Op kantoor
Zoek-
Type toestel of
volgorde
antwoordpositie* Telefoonnummer
1Vast 1234 10
2 Draadloos 5234 15
3 Voicemail
*Voorbeelden: vast, draadloos, mobiel, extern, voicemail, operator, enzovoort.
Profiel 2 Thuis
Zoek-
Type toestel of
volgorde
antwoordpositie* Telefoonnummer
1 Extern 222222 20
2 Mobiel 0706666666 25
3 Voicemail
Gesprek doorschakelen
Tijd dat toestel overgaat (seconden)
Tijd dat toestel overgaat (seconden)
75Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Gesprek doorschakelen

Instellingenformulier voor zoekprofielen

Naam:
Afdeling:
Telefoonnummer:
Rekening:
Profiel 1 ..........................
Zoek-
Type toestel of
volgorde
antwoordpositie* Telefoonnummer
1
2
3
4
*Voorbeelden: vast, draadloos, mobiel, extern, voicemail, operator, enzovoort.
Profiel 2 ..........................
Zoek-
Type toestel of
volgorde
antwoordpositie* Telefoonnummer
1
2
3
4
Profiel 3 ..........................
Zoek-
Type toestel of
volgorde
antwoordpositie* Telefoonnummer
1
2
3
4
Profiel 4 ..........................
Zoek-
Type toestel of
volgorde
antwoordpositie* Telefoonnummer
1
2
3
4
Tijd dat toestel overgaat (seconden)
Tijd dat toestel overgaat (seconden)
Tijd dat toestel overgaat (seconden)
Tijd dat toestel overgaat (seconden)
Profiel 5 ..........................
Zoek-
Type toestel of
volgorde
antwoordpositie* Telefoonnummer
1
2
3
4
Tijd dat toestel overgaat (seconden)
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision76

Afwezigheidsinformatie

Afwezigheidsinformatie
Met afwezigheidsinformatie worden bellers geïnformeerd over de reden van uw afwezigheid en wanneer u weer terug bent. Als u daartoe bevoegd bent, kunt u vanaf uw toestel ook afwezigheids­informatie invoeren voor een ander toestel. Tijdens de afwezigheid kunt u uw toestel nog steeds gebruiken voor uitgaande gesprekken en hoort u een speciale kiestoon wanneer u de hoorn van de haak neemt.
Instellen
Afwezig Druk hierop (zie scherm).
Als
Afwezig
deze functie wel wordt weergegeven.
Omlaag of Omhoog Druk hierop om
scherm).
niet wordt weergegeven, drukt u op
Reden afwezigheid
te selecteren (zie
meer...
totdat
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
Omlaag of Omhoog Druk hierop om de gewenste reden te selecteren (zie scherm).
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
Wanneer de tijd of datum van terugkomst niet relevant is, geeft het scherm de geselecteerde reden en doorschakelinformatie weer.
77Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Afwezigheidsinformatie
Wanneer een tijd of datum van terugkomst is gewenst:
0915 Voer de datum (MMDD) of de tijd (UUMM) van uw terugkomst in.
(Het voorbeeld geeft weer ‘Terug op 15 september’).
Opmerking: de volgorde waarin de datum moet worden ingevoerd, is systeemafhankelijk.
Zenden Druk hierop (zie scherm).
Doorsch.Uit Druk hierop (zie scherm).
Het scherm geeft de geselecteerde reden voor afwezigheid, de tijd of datum van terugkomst en doorschakelinformatie weer.
Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om de functie te annuleren: toets code (0–9) in en voer datum of tijd van terugkomst (indien nodig) in; druk vervolgens op De afwezigheidscode is systeemafhankelijk. Neem voor de mogelijke afwezigheidscodes contact op met de systeem­beheerder.
Annuleren
Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om de functie te annuleren: toets toets.
Instellen voor een ander toestel
*23*, voer de afwezigheids-
# gevolgd door de C-toets.
#23# in en druk op de C-
*230* Toe t s d i t i n.
z* Kies het toestelnummer en druk op de ster-toets.
( 09) Voer de afwezigheidscode in.
*0915 Toets dit in en voer de datum of de tijd van terugkomst van de
andere persoon in.
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
Op het scherm van het toestel van de andere persoon worden de reden voor afwezigheid en (indien ingevoerd) de datum of tijd van terugkomst weergegeven.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision78
Annuleren voor een ander toestel
#230* Toe t s d i t i n.
z# Kies het toestelnummer en druk op de hekje-toets.
Opmerking: als u de speciale kiestoon hoort, moet u de autorisatiecode voor het andere toestel invoeren. Voer de code in en druk op
# gevolgd door de C-toets.
í Druk hierop.
Afwezigheidsinformatie
79Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Berichten

Berichten

Nieuw bericht (handmatig)

Als het toestel dat u belt niet wordt aangenomen, kunt u aangeven dat er een nieuw bericht op dat toestel is (als deze functie is toegestaan). Als er een nieuw bericht is, brandt het toetslampje Bericht en hoort u een speciale kiestoon wanneer u de hoorn van de haak neemt.
Aannemen
Bericht ÕÔ Druk hierop.
Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogram­meerd door de systeembeheerder.
Er wordt een gesprek geplaatst naar het toestel waarvandaan de aanvraag is gedaan.
Controleren welke partij de aanvraag heeft gedaan
Dialog 4223 Professional:
Program. Druk hierop (zie scherm).
Als
Program. niet wordt weergegeven, drukt u op
deze functie wel wordt weergegeven.
meer...
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
Bericht Ô Druk hierop.
Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogram­meerd door de systeembeheerder.
Het nummer waarvandaan de aanvraag is gedaan, wordt op het scherm weergegeven.
Afsluiten Druk hierop om de procedure te beëindigen (zie scherm).
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision80
totdat
Berichten
Dialog 4225 Vision:
Å Selecteer Programmeren in het hoofdmenu (zie scherm).
Selecteren Druk hierop om Toetsen programmeren te selecteren (zie
Bericht Ô Druk hierop.
Afsluiten Druk hierop om de procedure te beëindigen (zie scherm).
scherm).
Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogram-
meerd door de systeembeheerder.
Het nummer waarvandaan de aanvraag is gedaan, wordt op het scherm weergegeven.
Nieuw bericht (handmatig) op uw eigen toestel annuleren
#31# Toe t s d i t i n.
í Druk hierop.
Nieuw bericht (handmatig) op een ander toestel instellen
In de ruststand:
*31* Toe t s d i t i n.
z Kies het toestelnummer.
#
í
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
De toets Nieuw bericht gaat branden op het gebelde toestel.
Nieuw bericht (handmatig) op een ander toestel annuleren
#31* Toe t s d i t i n.
z Kies het toestelnummer.
#
í
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
81Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Berichten

Nieuw bericht

Als deze functie beschikbaar is en uw toestel is doorgeschakeld naar een interceptiecomputer, knippert een functietoets (voorge­programmeerd door de systeembeheerder) wanneer er berichten voor u op de computer zijn opgeslagen. De berichten worden afgedrukt op een printer die is aangesloten op de computer.
Berichten afdrukken
Bericht ÕÔ Druk hierop.
Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogram­meerd door de systeembeheerder.
Het scherm toont de identiteit van de computer en het aantal opgeslagen berichten.
Als u de melding van nieuwe berichten storend vindt of als u de melding wilt uitschakelen:
#91#* Toe t s d i t i n.
Bevestigingstoon.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision82
Berichten

Voicemail (optie)

Met Voicemail kunt u een voicemailbericht op uw toestel achterlaten wanneer u geen gesprekken kunt aannemen, bijvoorbeeld wanneer u niet op kantoor bent, in bespreking bent, enzovoort. De beller kan vervolgens een bericht in uw postbus achterlaten. Zodra u weer op kantoor bent, kunt u uw postbus openen en de ontvangen berichten beluisteren.
U kunt alle inkomende gesprekken, alle onbeantwoorde gesprekken of alle gesprekken die binnenkomen wanneer uw toestel in gesprek is, naar uw postbus doorschakelen.
Als u gebruikmaakt van de functie Persoonlijk nummer, raden wij aan Voicemail te programmeren als laatste antwoordpositie van alle zoekprofielen.
Wanneer u uw postbus opent, hoort u gesproken instructies voor het beluisteren, inspreken, opslaan en verwijderen van berichten en hoe u uw beveiligingscode kunt wijzigen.
Opmerking: de exacte instructies voor uw postbus zijn afhankelijk van het type voicemailsysteem. Hieronder wordt het in MD110 geïntegreerde voicemailsysteem beschreven. Raadpleeg voor andere typen de afzonderlijke gebruikers­instructies. Neem contact op met de systeembeheerder als u niet weet welk type voicemailsysteem u gebruikt.
Uw postbus activeren en deactiveren
Voor alle inkomende gesprekken:
Zie ‘Doorschakelen’ op pagina 63 (procedure met code 21). Gebruik het nummer van het voicemailsysteem als ‘antwoordpositienummer’.
Wanneer inkomende gesprekken niet worden aangenomen:
Zie ‘Doorschakelen’ op pagina 63 wanneer er niet wordt opgenomen (procedure met code 211).
Wanneer inkomende gesprekken een ingesprektoon krijgen:
Zie ‘Doorschakelen’ op pagina 63 wanneer de beller een ingesprek­toon krijgt (procedure met code 212).
83Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Berichten
Uw postbus openen
Vanaf uw toestel op kantoor:
z Kies het nummer van het voicemailsysteem.
Opmerking: als er een functietoets is geprogrammeerd voor uw postbus en het toetslampje brandt of knippert (= er is een nieuw bericht ontvangen), kunt u ook op de betreffende toets drukken. Bij de Dialog 4225 Vision kunt u ook het hoofd­menu
Berichten openen en daarna op
drukken (zie scherm).
Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd:
Selecteren
z Voer uw beveiligingscode in.
Bij een nieuw systeem is deze code gelijk aan uw toestelnummer.
Vanaf een ander toestel:
z Kies het nummer van het voicemailsysteem.
Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd (als het gebruikte toestel een eigen postbus heeft):
# Druk hierop.
z Kies uw postbusnummer.
(Normaalgesproken is dit uw toestelnummer op kantoor.)
z Voer indien vereist uw beveiligingscode in.
De postbus van iemand anders openen
z Kies het nummer van het voicemailsysteem.
Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd (als het gebruikte toestel een eigen postbus heeft):
# Druk hierop.
z Kies het postbusnummer.
(Normaal gesproken is dit het toestelnummer van de andere persoon.)
z Voer indien vereist de beveiligingscode in van de andere
persoon.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision84
Berichten
Instructies voor de postbus
De opgeslagen informatie geeft u inlichtingen over het aantal nieuwe en opgeslagen berichten. Als u te veel berichten hebt opgeslagen, wordt u eerst gevraagd opgeslagen berichten te verwijderen.
U wordt gevraagd om verschillende cijfers in te toetsen voor de diverse taken: ontvangen berichten beluisteren, uw eigen welkomst­tekst inspreken, uw wachtwoord wijzigen, uw postbus verlaten, enzovoort.
De volgende figuur geeft een overzicht van het postbussysteem en de cijfers die moeten worden gebruikt.
85Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Groepsfuncties

Groepsfuncties

Groepsoproep aannemen

Mensen die samenwerken in een team, kunnen hun toestel door de systeembeheerder zo laten programmeren dat een groep wordt gevormd waarin het mogelijk is om elkaars gesprekken over te nemen.
In een dergelijke groep kan elk groepslid de gesprekken aannemen voor de andere leden van de groep.
GrpOpnem Druk hierop om het gesprek aan te nemen (zie scherm).
Als
GrpOpnem
totdat deze functie wel wordt weergegeven.
niet wordt weergegeven, drukt u op
Opmerkingen:
U kunt ook drukken op
Een groep voor het overnemen van elkaars gesprekken kan een alternatief zijn voor een andere groep. Gesprekken voor een alternatieve groep kunnen alleen worden aangenomen als er geen gesprekken zijn voor uw eigen groep.
8.
meer...

Groep met gemeenschappelijk belsignaal

Gesprekken worden aangekondigd met een gemeenschappelijk belsignaal.
GrpOpnem Druk hierop om het gesprek aan te nemen (zie scherm).
Als
GrpOpnem
totdat deze functie wel wordt weergegeven.
niet wordt weergegeven, drukt u op
Opmerking: u kunt ook drukken op
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision86
meer...
8.

Groepsschakeling

Een nummer voor interne groepsschakeling is een algemeen toe­stelnummer voor een groep toestellen. Gesprekken naar de groep worden doorgegeven naar een vrij toestel binnen de groep.
Wanneer u de groep tijdelijk verlaat, maakt u uw toestel ontoegan­kelijk voor inkomende gesprekken.
De groep tijdelijk verlaten
*21* z Toets dit in en kies uw eigen toestelnummer.
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
Terugkeren bij de groep
#21# Toe t s d i t i n.
í Druk hierop.
Groepsfuncties
Als u daartoe bevoegd bent, kunt u alle gesprekken doorschakelen naar uw groep, een ander toestel of een andere groep:
*24* Toe t s d i t i n.
z* Kies het nummer van de groep die moet worden doorgescha-
keld en druk op de ster-toets.
z Kies het toestelnummer van de nieuwe antwoordpositie.
#
í
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
Doorschakeling annuleren:
#24* Toe t s d i t i n.
z Kies het nummer van de groep die is doorgeschakeld.
#
í
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
87Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Groepsfuncties

Groep Niet storen

Als uw toestel is gedefinieerd als hoofdtoestel (voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder), kunt u een groep toestellen markeren als Groep Niet storen. U kunt deze functie negeren.
Instellen:
*25* z Toets dit in en voer het groepsnummer in.
# Druk hierop.
Speciale kiestoon.
í Druk hierop.
Annuleren:
#25* z Toets dit in en voer het groepsnummer in.
Druk hierop gevolgd door de C-toets.
Negeren:
*60* z Toets dit in en kies het toestelnummer.
# Druk hierop.
Er wordt een gesprek geplaatst naar het gewenste toestel binnen de groep.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision88

Andere nuttige functies

Andere nuttige functies

Rekeningcode

Deze functie wordt gebruikt om een gesprek te boeken op een bepaald accountnummer of om ongeoorloofde gesprekken vanaf uw toestel tegen te gaan. De rekeningcode kan bestaan uit 1 tot 15 cijfers.
Rekening Druk hierop (zie scherm).
Als
Rekening
deze functie wel wordt weergegeven.
niet wordt weergegeven, drukt u op
meer...
z Zenden Voer de rekeningcode in en druk hierop (zie scherm).
Kiestoon.
Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen: toets
*61*, voer de rekeningcode in en druk op #.
z Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het
externe nummer.
totdat
Lopend extern gesprek
Wanneer de functie Rekeningcode wordt gebruikt voor de aanreke­ning van gesprekskosten, is het ook mogelijk een lopend extern gesprek te koppelen aan een rekeningcode. Tijdens het gesprek:
Lijn
ÕÔ Druk op de lijntoets van het lopende gesprek om het gesprek
Rekening Druk hierop (zie scherm).
in de wacht te zetten.
Als
Rekening
deze functie wel wordt weergegeven.
niet wordt weergegeven, drukt u op
meer...
z Zenden Voer de rekeningcode in en druk hierop (zie scherm).
Kiestoon.
Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen: toets
*61*, voer de rekeningcode in en druk op #.
ÖÔ Druk op de knipperende lijntoets om het lopende gesprek in
Lijn
de wacht te zetten.
totdat
89Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Andere nuttige functies
Automatisch aannemen

Directe spraakverbinding

U kunt een gesprek automatisch aannemen zonder dat u de hoorn hoeft op te nemen of op toetsen hoeft te drukken. Deze functie kan permanent actief zijn of worden geactiveerd met een functietoets (voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder).
Permanent actief
Programmeer de optie voor het belsignaal met ‘Directe spraak­verbinding met één belsignaal’, optie 6, onder de lijntoets. Zie ‘Belsignalen programmeren’ op pagina 102.
Geactiveerd met een functietoets
Ô Druk hierop om deze functie in te stellen of te annuleren.
Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogram­meerd door de systeembeheerder.
Het inkomende gesprek wordt aangekondigd met één belsignaal. U kunt deze functie gebruiken als het toetslampje brandt.

Algemene deactivering

De volgende functies kunnen tegelijkertijd worden geannuleerd:
Terugbellen (alle terugbelaanvragen worden geannuleerd).
Doorschakelen/interne en externe volgstand.
Nieuw bericht (handmatig)/doorschakelen naar bericht.
Niet storen.
Instellen
#001# Toe t s d i t i n.
í Druk hierop.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision90
Andere nuttige functies

Nachtdienst

Wanneer de centrale in nachtdienst staat, worden alle inkomende gesprekken naar de operator doorgezet naar een geselecteerd toestel of een groep toestellen. De centrale heeft drie verschillende nachtdienststanden:
Gemeenschappelijke nachtdienst
Alle inkomende gesprekken naar de operator worden doorgezet naar één specifiek toestel. Neem de gesprekken op de normale manier aan.
Individuele nachtdienst
Bepaalde geselecteerde externe gesprekken naar de operator worden doorgezet naar één specifiek toestel. Neem de gesprekken op de normale manier aan.
Universele nachtdienst
Alle inkomende gesprekken naar de operator worden doorgezet naar een algemene oproeppositie, bijvoorbeeld de gemeenschappe­lijke bel. Neem het gesprek aan zoals beschreven bij ‘Groep met
gemeenschappelijk belsignaal’ op pagina 86.
91Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Andere nuttige functies

Hotline

Deze functie wordt door de systeembeheerder geprogrammeerd.
Vertraagde hotline
Wanneer de hoorn van een toestel met vertraagde hotline wordt opgenomen of een lijntoets wordt ingedrukt, wordt er een teller gestart. Als geen cijfer wordt ingedrukt voordat de time-out optreedt, wordt automatisch een gesprek geplaatst naar een bepaald toestel of een bepaalde buitenlijn. Als een cijfer wordt ingedrukt binnen de toegestane tijd, werkt het toestel als een gewoon telefoontoestel.
Directe hotline
Dezelfde functie zoals hiervoor beschreven, maar zonder vertraging. Op deze lijn kunnen alleen hotlinegesprekken worden geplaatst. Wordt bijvoorbeeld gebruikt als alarmtoestel, deurtelefoon, enzovoort.

Noodmodus

Bij noodgevallen kan de operator de centrale in de noodmodus zetten. In dat geval kunnen alleen de voorgeprogrammeerde toestellen nog gesprekken plaatsen. Als uw toestel niet is opge­nomen in deze categorie en u een gesprek probeert te plaatsen, krijgt u geen kiestoon.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision92

Extra toestelnummer

De systeembeheerder kan een of meer extra toestelnummers (lijnen) voorprogrammeren onder vrije functietoetsen.
Voor het aannemen en plaatsen van gesprekken en het gebruiken van functies op de extra lijnen volgt u dezelfde procedure als voor de drievoudige toegangslijn, tenzij u andere instructies hebt gekregen. Als u de hoorn van de haak hebt genomen, moet u echter wel op de extra-lijntoets drukken.
Voorbeeld:
Een gesprek plaatsen op een extra lijn:
u Neem de hoorn van de haak.
Extra lijn Ô Druk hierop.
Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogram­meerd door de systeembeheerder.
z Kies het toestelnummer.
Andere nuttige functies
93Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Andere nuttige functies

Meervoudig vertegenwoordigd toestelnummer

Uw toestelnummer kan worden geprogrammeerd op een toegewezen toets op andere systeemtelefoontoestellen. Uw nummer is dus ‘ver­tegenwoordigd’ op deze telefoontoestellen. Uiteraard kunnen ook andere toestelnummers op uw telefoon worden ‘vertegenwoordigd’.
Opmerking: deze functie moet worden geprogrammeerd door de systeembeheerder.
Inkomende gesprekken
Inkomende gesprekken (aangegeven met een knipperend toets­lampje, gegevens van de bellende partij en/of belsignaal) kunnen worden aangenomen op alle toestellen waarop het nummer is vertegenwoordigd.
Uitgaande gesprekken
U kunt de toegewezen toets gebruiken om naar het geprogram­meerde toestel te bellen. De wijze waarop uitgaande gesprekken worden afgehandeld, hangt af van de programmering van het tele­foontoestel. Neem hierover contact op met de systeembeheerder.

Kwaadwillige oproepen opsporen

Als u regelmatig wordt gestoord door vervelende of kwaadwillige externe telefoontjes, kunt u de telefoonmaatschappij vragen het nummer te traceren.
U kunt de opsporingsfunctie activeren tijdens of na een gesprek. De externe lijn kan gedurende een korte termijn worden vastgehouden.
Instellen
Tijdens een lopend gesprek:
KwaadwOp Druk hierop (zie scherm).
Als
KwaadwOp
totdat deze functie wel wordt weergegeven.
Opmerking: u kunt ook drukken op Kwaadw. opr. opspor. (Functietoets die moet worden voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder.)
Het systeem bevestigt met verschillende tonen of de aanvraag is aanvaard of afgewezen.
niet wordt weergegeven, drukt u op
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision94
meer...
Andere nuttige functies

DISA = Direct Inward System Access

Als u deze functie mag gebruiken en u werkt extern, kunt u naar kantoor bellen en langs die weg een buitenlijn aanvragen voor uw zakelijke gesprekken. Deze gesprekken worden geboekt op uw toestelnummer op kantoor of op een rekeningnummer. U hoeft dan zelf alleen maar voor het gesprek naar kantoor te betalen.
Het externe toestel moet beschikken over druktoetsen, inclusief hekje-toets ( mobiel telefoontoestel zijn dat DTMF-tonen kan produceren.
Wanneer u een DISA-gesprek beëindigt, moet u eerst ophangen voordat u een nieuw DISA-gesprek kunt voeren.
De te volgen procedure hangt af van het type autorisatiecode en het al dan niet gebruikmaken van een rekeningcode.
Met gemeenschappelijke autorisatiecode
#) en ster-toets (*) of het externe toestel moet een
z Bel de DISA-functie op kantoor.
Kiestoon.
*72* Toe t s d i t i n.
z# Voer de autorisatiecode in en druk op de hekje-toets.
Kiestoon.
z Kies het externe nummer.
Met individuele autorisatiecode
z Bel de DISA-functie op kantoor.
Kiestoon.
*75* Toe t s d i t i n.
z* Voer de autorisatiecode in en druk op de ster-toets.
z# Kies uw eigen toestelnummer en druk op de hekje-toets.
Kiestoon.
z Kies het externe nummer.
95Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Andere nuttige functies

Bellijst

Met deze functie worden gesprekken van en naar uw toestel geregistreerd. Met de schermmenutoetsen onder het scherm kunt u door de bellijst bladeren, nummers in de lijst bellen en nummers uit de lijst verwijderen.
U kunt kiezen om te bladeren in de volledige lijst van alle gesprekken of in specifieke lijsten van onbeantwoorde, uitgaande en inkomende gesprekken. Wanneer nieuwe onbeantwoorde gesprekken zijn op­geslagen in de lijst, wordt (n = aantal gemiste gesprekken).
Uw toestel moet in de ruststand staan en niet zijn geblokkeerd als u door de bellijst wilt bladeren.
De bellijst weergeven
Dialog 4223 Professional:
Bellijst Druk hierop (zie scherm).
Omlaag of Omhoog Druk hierop om de gewenste lijst te selecteren (zie scherm).
n gemist
weergegeven op het scherm
Selecteren Druk hierop (zie scherm),
De gewenste lijst wordt weergegeven, zie ‘Bellijstopties’ op pagina 97.
of gebruik de rechtstreekse snelkoppeling naar de lijst met onbeantwoorde gesprekken,
n gemist druk hierop (zie scherm).
n = aantal gemiste gesprekken.
Dialog 4225 Vision:
Å Selecteer Bellijst in het hoofdmenu (zie scherm).
Omlaag of Omhoog Druk hierop om de gewenste lijst te selecteren (zie scherm).
Selecteren Druk hierop (zie scherm),
n gemist druk hierop (zie scherm).
De gewenste lijst wordt weergegeven, zie ‘Bellijstopties’ op pagina 97.
of gebruik de rechtstreekse snelkoppeling naar de lijst met onbeantwoorde gesprekken,
n = aantal gemiste gesprekken.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision96
Andere nuttige functies
Bellijstopties
Bellen Druk hierop om het geselecteerde nummer te bellen (zie
scherm).
Omlaag of Omhoog Druk hierop om een telefoonnummer in de lijst te selecteren
(zie scherm).
meer... Druk hierop om meer mogelijkheden weer te geven (zie
scherm).
Verwijdern Druk hierop om het geselecteerde gesprek te verwijderen
(zie scherm).
Terug Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu (zie
scherm).
Voorbeeld van de volledige bellijst:
Smith Bob 3333 12:24 23 Nelson Lord 5555 11:33 23
Bellen Omhoog Omlaag meer...
aug
aug
2003
2003
Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten
Smith Bob 3333 12:24 23
Nelson Lord 5555 11:33 23
0012115171 15:11 22
Carter Jim 4444 14:06 21
Bellen Omhoog Omlaag meer...
aug
aug
aug
2003 aug
2003
2003
2003
De inhoud van de bellijst is (van links naar rechts):
Pictogram voor gesprekstype. Zie uitleg hieronder.
Naam van de correspondent, bijvoorbeeld
Telefoonnummer van de correspondent, bijvoorbeeld
Tijdstip van het gesprek, bijvoorbeeld
J Gilmour.
5467.
10:48.
Datum van het gesprek. – Indicatorbalk. Geeft het weergegeven gedeelte van de
volledige lijst aan en waar dit gedeelte zich bevindt in de volledige lijst.
De volgende gesprekspictogrammen worden weergegeven:
Gemist gesprek
Geeft een gemist, inkomend gesprek aan dat wel is gecontroleerd.
Inkomend gesprek.
Geeft een aangenomen inkomend gesprek aan.
Uitgaand gesprek.
Geeft een uitgaand gesprek aan.
97Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Instellingen

Instellingen

Functietoetsen programmeren

De meest gebruikte functies en telefoonnummers kunnen onder de functietoetsen worden geprogrammeerd. Wanneer u de functie wilt gebruiken, hoeft u alleen maar op de bijbehorende functietoets te drukken. Bepaalde functies moeten door de systeembeheerder worden voorgeprogrammeerd. U kunt zowel telefoonnummers als functiecodes programmeren onder een functietoets.
Programmeermodus openen
Dialog 4223 Professional:
Program. Druk hierop (zie scherm).
Als
Program. niet wordt weergegeven, drukt u op
deze functie wel wordt weergegeven.
meer...
totdat
Selecteren Druk hierop (zie scherm).
Ga verder met ‘Een functie programmeren of wijzigen’.
Dialog 4225 Vision:
Å Selecteer Programmeren in het hoofdmenu (zie scherm).
Selecteren Druk hierop om Toetsen programmeren te selecteren (zie
scherm).
Ga verder met ‘Een functie programmeren of wijzigen’.
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision98
Een functie programmeren of wijzigen
Ô Druk op de toets die u wilt programmeren of wijzigen.
Opmerkingen:
Als de toets al is geprogrammeerd, wordt het nummer of de functie op het scherm weergegeven. Als u de geprogram­meerde functie niet wilt wijzigen, drukt u op het menu te verlaten zonder de wijzigingen op te slaan.
Als u een geprogrammeerde functie wilt wissen, drukt u op de C-toets en vervolgens op verlaten.
Afsluiten om het menu te
Afsluiten om
Instellingen
z Voer een telefoonnummer of functiecode in uit de lijst zoals
omschreven bij ‘Functies en vereiste gegevens’.
Opmerkingen:
Als u een verkeerd nummer invoert, drukt u op de C-toets om het nummer te wissen. Vervolgens voert u het nummer opnieuw in.
U kunt desgewenst nog een functietoets programmeren (herhaal de procedure vanaf ‘Druk op de toets die u wilt programmeren of wijzigen.’).
ÕÔ Druk nogmaals op de functietoets.
Afsluiten Druk hierop om het programmeren te beëindigen (zie scherm).
Verwijder het doorschijnende afdekplaatje en noteer de functienaam of het telefoonnummer naast de toets.
Opmerkingen:
gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen naamkaarten te maken en af te drukken. DCM wordt mee­geleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml
Neem voor meer informatie contact op met uw Ericsson Enterprise Certified Sales Partner.
99Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision
Instellingen
Functies en vereiste gegevens
Functie Invoeren op functietoets
Kiezen met een functietoets
Gesprek overnemen:
Toestelnummer of procedure
Functiecode
Meest gebruikelijk
Finland Frankrijk Zweden
Groep
Individueel
Wachttoon
Conferentie
Tussenkomst op een bezet toestel
Laatst gekozen extern nummer opnieuw kiezen
Wacht, gemeen­schappelijk
Persoonlijk nummer (lijstnr.)
846
Nr. +
8 Nr. + 4 Nr. + 6 5664 3 488
*** **0 **0
846
(
1–5)
Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision100
Loading...