Aastra Dialog 4223 Professional, Dialog 4225 Vision User Guide [nl]

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Systeemtelefoons voor het Ericsson MX-ONE™-telefoniesysteem en de Ericsson MD110

D4-modus

Afbeelding voorpagina

Plaats de afbeelding rechtstreeks op de pagina, zonder rekening te houden met het tekstverloop. Selecteer Graphics > Properties en voer de volgende instellingen in:

• Width: 15,4 cm (belangrijk!)

• Height: 11,2 cm (mag ook kleiner)

• Top: 5,3 cm (belangrijk!)

• Left: -0,3 cm (belangrijk!)

Gebruikershandleiding

NL/LZT 103 68 R5A

Inhoudsopgave

Welkom ............................................................5

Belangrijke informatie voor de gebruiker ........... 7

Beschrijving ...................................................... 8

Free seating ................................................... 29

Inkomende gesprekken .................................. 30

Uitgaande gesprekken ...................................36

Tijdens een gesprek .......................................53

Gespreksduur meten ...................................... 60

Gesprek doorschakelen .................................63

Afwezigheidsinformatie ...................................77

Berichten .......................................................80

Groepsfuncties ...............................................86

Andere nuttige functies ...................................89

Instellingen ..................................................... 98

Accessoires .................................................116

Installatie ...................................................... 123

Problemen oplossen .................................... 131

Woordenlijst .................................................134

Index ............................................................ 135

Inhoudsopgave

3Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Inhoudsopgave

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision4

Welkom

Welkom bij de gebruikershandleiding voor de Ericsson Dialog 4223 Professional en Ericsson Dialog 4225 Vision. In deze handleiding worden de beschikbare eigenschappen van de telefoons beschreven bij aansluiting op het Ericsson MX-ONE™-telefoniesysteem of op de Ericsson MD110.

De beschikbare functies en eigenschappen van deze telefoons zijn ontworpen voor eenvoudig gebruik in alle belsituaties.

Afhankelijk van de versie en configuratie van de centrale waarop uw telefoon is aangesloten, zijn sommige functies en eigenschappen die in deze gebruikershandleiding worden beschreven wellicht niet beschikbaar. De programmering van uw telefoon kan ook afwijkend zijn. Raadpleeg uw systeembeheerder voor meer informatie..

In sommige landen worden voor bepaalde functies afwijkende codes gebruikt. In deze handleiding worden deze functies beschreven met de gebruikelijke code.

De meest actuele versie van de gebruikershandleiding kan worden gedownload van:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

5Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Welkom

Copyright

Alle rechten voorbehouden. Volledige of gedeeltelijke reproductie van deze publicatie, opslag in een elektronisch zoeksysteem of bekendmaking in enige vorm of op welke wijze dan ook, elektronisch, mechanisch, via fotokopie, opname of anderszins, is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever, tenzij in overeenstemming met de volgende voorwaarden.

Wanneer deze publicatie toegankelijk wordt gemaakt via Ericssonmedia, geeft Ericsson toestemming om kopieën van de inhoud van dit bestand te downloaden en af te drukken, echter uitsluitend voor eigen gebruik en niet voor verspreiding. Volledige of gedeeltelijke aanpassing of wijziging van deze publicatie of gebruik ervan voor commerciële doeleinden is niet toegestaan. Ericsson kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade voortvloeiend uit het gebruik van een onwettig gewijzigde of aangepaste publicatie.

Garantie

ERICSSON BIEDT GEEN ENKELE GARANTIE VOOR DIT MATERIAAL, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT IMPLICIETE GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. Ericsson kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten in deze documentatie, noch voor incidentele of gevolgschade in verband met de uitrusting, de werking of het gebruik van dit materiaal.

Conformiteitsverklaring

Hierbij verklaart Ericsson AB dat dit telefoontoestel voldoet aan de vereisten en voorwaarden zoals gesteld in Europese Richtlijn 1999/5/EG betreffende radioapparatuur en telecommunicatieeindapparatuur.

Details vindt u op: http://www.ericsson.com/sdoc

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision6

Belangrijke informatie voor de gebruiker

Veiligheidsvoorschriften

Bewaar deze instructies.

Lees deze veiligheidsvoorschriften voordat u de toestellen gaat gebruiken.

Opmerking: neem tijdens het gebruik van uw telefoontoe-

stel of aangesloten apparatuur altijd een aantal algemene voorzorgsmaatregelen in acht om het risico van brand, elektrische schokken en ander persoonlijk letsel zo veel mogelijk te beperken.

• Volg de instructies in de gebruikershandleiding of andere documentatie van de apparatuur.

• Installeer apparatuur altijd op een locatie en in een omgeving waarvoor deze is ontworpen.

• Telefoontoestellen die zijn aangesloten op het elektriciteitsnet: gebruik deze alleen met het aangegeven voltage. Als u niet zeker bent van het stroomtype binnen het gebouw, neemt u contact op met de gebouwbeheerder of het lokale energiebedrijf.

• Telefoontoestellen die zijn aangesloten op het elektriciteitsnet: plaats de voedingskabel van het telefoontoestel niet op een plek waar deze kan worden blootgesteld aan mechanische druk om schade aan de kabel te voorkomen. Als de voedingskabel of de stekker beschadigd is, moet u het toestel loskoppelen van het elektriciteitsnet en contact opnemen met gekwalificeerd onderhoudspersoneel.

• Hoofdtelefoons die met deze apparatuur worden gebruikt, moeten voldoen aan EN/IEC 60950-1 (voor Australië AS/NZS 60950: 2000).

• Verander niets aa n de apparatuur zonder voorafgaande goedkeuring van de partij die verantwoordelijk is voor conformiteit. Ongeoorloofde veranderingen kunnen het recht van de gebruiker tot het gebruik van de apparatuur tenietdoen.

• Gebruik het toestel niet om een gaslek te melden terwijl u zich in de buurt van het lek bevindt.

• Mors geen vloeistof op het toestel en gebruik de apparatuur niet in de buurt van water, zoals in de buurt van een badkuip, een wasbak of een keukenaanrecht, in een vochtige kelder of in de buurt van een zwembad.

• Plaats geen voorwerp in de apparatuursleuven dat geen onderdeel vormt van het toestel of van een aanvullend product.

• Demonteer het toestel niet. Neem contact op met een gekwalificeerd servicebureau wanneer onderhoud of reparatie is vereist.

• Gebruik een telefoontoestel (met uitzondering van draadloze toestellen) niet tijdens onweer.

Het telefoontoestel weggooien

U mag het telefoontoestel nooit met het huisvuil weggooien. Houd u aan de plaatselijke regelgeving voor het verwijderen van elektrische apparaten.

7Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Beschrijving

Dialog 4223 Professional

5 3 4

Ruggespraak

11 10

Lijn2

Lijn1

1Scherm

Zie ‘Scherminformatie’ op pagina 16.

2 Schermmenutoetsen

De functie van deze toetsen is afhankelijk van de belstatus. Wanneer naar het scherm wordt verwezen met ‘(zie scherm)’, drukt u op de gewenste toets om toegang te krijgen tot de bijbehorende functie.

3 Terugbelaanvraag

Hiermee wordt een terugbelaanvraag aangegeven of kunt u een terugbelaanvraag activeren. Zie ‘Ingesprektoon’ op pagina 41. De systeembeheerder kan de functie verwijderen of onder een andere programmeerbare functietoets plaatsen.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision8

4 Doorschakelen (volgstand)

Hiermee wordt Doorschakelen (volgstand) aangegeven/geactiveerd of gedeactiveerd. Zie ‘Gesprek doorschakelen’ op pagina 63. De systeembeheerder kan de functie verwijderen of onder een andere programmeerbare functietoets plaatsen.

5 Programmeerbare functietoetsen

Hiermee programmeert u nummers of functies. Zie ‘Functietoetsen

programmeren’ op pagina 98.

Opmerking: de toets die is aangegeven met ‘b’, wordt ook gebruikt om een melodie te programmeren, zie ‘Belsignaal

met melodie’ op pagina 109.

6 Drievoudige toegangslijn

Hiermee worden gesprekken verwerkt. Lijn 1 en 2 zijn beschikbaar voor zowel inkomende als uitgaande gesprekken. Ruggespraak (Inquiry) kan alleen worden gebruikt voor uitgaande gesprekken.

7Microfoon

Voor het handsfree voeren van gesprekken.

8C-toets

Hiermee kunt u een gesprek afbreken of een functie afsluiten. U kunt altijd op deze toets drukken in plaats van de hoorn op de haak te leggen.

Beschrijving

9 Hoofdtelefoontoets

Hiermee kunt u gesprekken via de hoofdtelefoon voeren en de hoofdtelefoonstand activeren. Zie ‘Hoofdtelefoon (optie)’ op pagina 117.

10 Luidsprekertoets

a. De handsfree modus activeren. Zie ‘Tijdens een gesprek’ op

pagina 53.

b. De luidsprekerstand activeren. Zie ‘Hoofdtelefoonstand’ op

pagina 118.

11 Microfoon uitschakelen

a. De microfoon in- en uitschakelen tijdens een gesprek. Zie

‘Microfoon uitschakelen’ op pagina 54.

b. Het belsignaal uitschakelen wanneer het toestel in de ruststand

staat of overgaat. Zie ‘Belsignaal uitschakelen’ op pagina 108 en ‘Stil belsignaal’ op pagina 108.

12 Volumeregeling

Hiermee past u het volume aan. Zie ‘Instellingen’ op pagina 98.

13 Luidspreker

9Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Beschrijving

14 Hoorn

Is standaard uitgerust met een functie voor slechthorenden. Er kan een extra hoorn worden aangesloten. Zie ‘Accessoires’ op pagina 116.

Houd rekening met het volgende: de hoorn kan in het luistergedeelte kleine metalen objecten aantrekken en vasthouden.

15 Uittrekbaar blad voor wegwijzer (optie)

Zie ‘Uittrekbaar blad (optie)’ op pagina 120.

16 Toetsenpaneel

Met 17 programmeerbare toetsen. Er kunnen maximaal vier panelen worden aangesloten. Zie ‘Toetsenpaneel’ op pagina 116. Gebruik Designation Card Manager om uw eigen naamkaarten voor het toetsenpaneel te maken en af te drukken (zie hieronder).

17 Naamkaart

Gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen naamkaarten te maken en af te drukken. DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

Neem voor meer informatie contact op met uw Ericsson Enterprise Certified Sales Partner.

Informatie over D4-modus

Het telefoontoestel Dialog 4223 Professional kan op twee manieren (gebruikersinterfaces) worden aangesloten op de centrale, in de D3modus of de D4-modus. Er is een afzonderlijke gebruikershandleiding voor elke modus.

Als u de modus voor uw telefoontoestel wilt weten, controleert u de rechterzijde van de tweede regel van het scherm (zie de afbeelding) terwijl het telefoontoestel in de ruststand staat:

• Er wordt geen toestelnummer weergegeven – uw telefoontoestel gebruikt de D4-modus: dit is de juiste handleiding.

• Er wordt wel een toestelnummer weergegeven – uw telefoontoestel gebruikt de D3-modus: dit is niet de juiste handleiding. Download de handleiding van:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

Brown James 2222 11:06 28 aug 2003

Afwezig Rekening Autorisatie meer...

Opmerking: deze gebruikershandleiding is niet van toepassing op de Dialog 4223 Professional in D3-modus.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision10

Dialog 4225 Vision

Beschrijving

8 6 7

Ruggespraak

Lijn2

Lijn1

1Scherm

Zie ‘Scherminformatie’ op pagina 16.

2 Schermmenutoetsen

3 Navigatietoets, links

Hiermee gaat u een stap naar links in het hoofdmenu. Zie ‘Scherminformatie’ op pagina 16.

4Beginstand

Hiermee keert u terug naar de beginstand (ruststand) tijdens het bladeren door het hoofdmenu. Zie ‘Scherminformatie’ op pagina 16.

5 Navigatietoets, rechts

Hiermee gaat u een stap naar rechts in het hoofdmenu. Zie ‘Scherminformatie’ op pagina 16.

11Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Beschrijving

6 Terugbelaanvraag

7 Doorschakelen (volgstand)

8 Programmeerbare functietoetsen

Hiermee programmeert u nummers of functies. Zie ‘Functietoetsen

programmeren’ op pagina 98.

Opmerking: de toets die is aangegeven met ‘b’, wordt ook gebruikt om een melodie te programmeren, zie ‘Belsignaal

met melodie’ op pagina 109.

9 Drievoudige toegangslijn

Hiermee worden gesprekken verwerkt. Lijn 1 en 2 zijn beschikbaar voor zowel inkomende als uitgaande gesprekken. Ruggespraak (Inquiry) kan alleen worden gebruikt voor uitgaande gesprekken.

10 Microfoon

Voor het handsfree voeren van gesprekken.

11 C-toets

Hiermee kunt u een gesprek afbreken of een functie afsluiten. U kunt altijd op deze toets drukken in plaats van de hoorn op de haak te leggen.

12 Hoofdtelefoontoets

Hiermee kunt u gesprekken via de hoofdtelefoon voeren en de hoofdtelefoonstand activeren. Zie ‘Hoofdtelefoon (optie)’ op pagina 117.

13 Luidsprekertoets

a. De handsfree modus activeren. Zie ‘Tijdens een gesprek’ op

pagina 53.

b. De luidsprekerstand activeren. Zie ‘Hoofdtelefoonstand’ op

pagina 118.

14 Microfoon uitschakelen

a. De microfoon in- en uitschakelen tijdens een gesprek. Zie

‘Microfoon uitschakelen’ op pagina 54.

b. Het belsignaal uitschakelen wanneer het toestel in de ruststand

staat of overgaat. Zie ‘Belsignaal uitschakelen’ op pagina 108 en ‘Stil belsignaal’ op pagina 108.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision12

15 Volumeregeling

Hiermee past u het volume aan. Zie ‘Instellingen’ op pagina 98.

16 Luidspreker

17 Hoorn

Is standaard uitgerust met een functie voor slechthorenden. Er kan een extra hoorn worden aangesloten. Zie ‘Accessoires’ op pagina 116.

Houd rekening met het volgende: de hoorn kan in het luistergedeelte kleine metalen objecten aantrekken en vasthouden.

18 Uittrekbaar blad voor wegwijzer (optie)

Zie ‘Uittrekbaar blad (optie)’ op pagina 120.

19 Toetsenpaneel

20 Naamkaart

Gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen naamkaarten te maken en af te drukken. DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

Neem voor meer informatie contact op met uw Ericsson Enterprise Certified Sales Partner.

Beschrijving

13Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Beschrijving

Lampaanduidingen

Lampje is uit De functie is niet actief.

Lampje blijft branden

ÕÔ

Lampje knippert

ÖÔ ÖÔ ÕÔ

langzaam

Lampje knippert snel Een inkomend gesprek.

Lampje knippert met korte pauzes

De functie is actief of een meervoudig vertegenwoordigde lijn is in gesprek.

De lijn (of functie) is in de wacht gezet.

Lopend gesprek.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision14

Kiestoon

Speciale kiestoon

Beltoon of wachtrijtoon

Ingesprektoon

Overbelasttoon

Toon bij nummer niet beschikbaar

Beschrijving

Tonen en signalen

De centrale stuurt de volgende verschillende tonen en signalen naar uw toestel.

Toonkarakteristieken

De hier beschreven tonen worden over de hele wereld het meest gebruikt. In veel landen wordt in bepaalde gevallen een afwijkende toon gebruikt.

Toon bij oproep in wacht

Tussenkomsttoon

Conferentietoon om de 15 seconden (voor alle deelnemers)

Verificatietoon

Waarschuwingstoon, dure route

15Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Beschrijving

Intern belsignaal

Extern belsignaal

Terugbelsignaal

(herinnering voor terugbellen)

Belsignalen

Er zijn drie verschillende belsignalen waarmee u wordt geïnformeerd over het type inkomend gesprek. De hier beschreven signalen worden over de hele wereld het meest gebruikt. In veel landen worden signalen gebruikt die zijn aangepast aan de plaatselijke normen. Als u een signaal te horen krijgt dat niet beschreven staat of dat u niet kunt thuisbrengen, kunt u contact opnemen met de systeembeheerder.

Scherminformatie

Het scherm biedt informatie over de tijd en datum, de belstatus en telefoonnummers. De voorbeeldschermen op de volgende pagina’s tonen de verschillende statussen van het toestel.

Opmerkingen:

De volgorde waarin de datum moet worden ingevoerd, is systeemafhankelijk.

Alle namen en nummers die worden weergegeven in de schermen in deze gebruikershandleiding, zijn voorbeelden.

Het telefoontoestel heeft een grafisch scherm. Het aantal regels en tekens per regel hangt af van de tekengrootte en het lettertype. Wanneer op het scherm een lijst wordt weergegeven of wanneer u de telefoon instelt, wordt het middelste veld op het scherm aangepast aan de situatie.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision16

Hoofdmenu (Dialog 4225 Vision)

In de figuur hieronder is het hoofdmenu zwart omkaderd.

Beschrijving

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten

Afwezig Rekening Autorisatie meer...

11:06 28 aug 2003 Brown James 2222

De volgende hoofdteksten en pictogrammen kunnen worden weergegeven in het hoofdmenu van het scherm (zie ook ‘Menustructuur

van Dialog 4225 Vision’ op pagina 27):

Programmeren Hiermee opent u het menu Programmeren.

Zie ‘Instellingen’ op pagina 98.

Instellingen Hiermee opent u het menu Instellingen.

Zie ‘Instellingen’ op pagina 98, ‘Accessoires’ op pagina 116 en ‘Problemen oplossen’ op pagina 131.

Bellijst Hiermee opent u het menu Bellijst.

Zie ‘Bellijst’ op pagina 96.

Beginstand (ruststand).

Tel.boek Hiermee opent u het menu Tel.boek.

Zie ‘Kiezen via telefoonboek’ op pagina 46.

Berichten Hiermee opent u het menu Berichten.

Zie ‘Berichten’ op pagina 80.

Positie-indicator (geselecteerd hoofdmenu-item).

17Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Beschrijving

Schermpictogrammen

De belstatus wordt aangegeven met de volgende pictogrammen op het scherm:

Dialog 4223 Professional:

Brown James 2222 11:06 28 aug 2003

Volgstnd> 3333

Bellijst Tel.boek Doorsch.Uit meer...

Dialog 4225 Vision:

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten

Smith Bob >Direct

Nelson Lord 5555

Terugbellen Pieper Timer

11:06 28 aug 2003 Brown James 2222

Doorgeschakeld gesprek.

Geeft aan dat het gesprek is doorgeschakeld naar een ander toestel dan is gebeld. Zie ‘Gesprek doorschakelen’ op pagina 63.

> Voorvoegsel voor type doorgeschakeld gesprek (direct of

volgstand).

Zie ‘Gesprek doorschakelen’ op pagina 63.

Bericht.

Geeft aan dat er een nieuw bericht is. Zie ‘Berichten’ op pagina 80.

Telefoonblokkering.

Geeft aan dat het toestel is geblokkeerd voor ongeoorloofde gesprekken. Er is een autorisatiecode nodig om gesprekken te voeren. Zie ‘Autorisatie’ op pagina 50.

Hoofdtelefoonstand.

Geeft aan dat het toestel zo is ingesteld dat inkomende en uitgaande gesprekken automatisch op de hoofdtelefoon komen wanneer u gesprekken voert of aanneemt zonder de hoorn op te nemen. Zie ‘Hoofdtelefoon (optie)’ op pagina 117.

Belsignaal uit.

Geeft aan dat het belsignaal is uitgeschakeld. Zie ‘Stil belsignaal’ op pagina 108.

Vol um eniveaubalk.

Geeft het volume van het belsignaal aan als het toestel in de ruststand staat of overgaat, of het volume van de luidspreker of het luistergedeelte tijdens een gesprek. Bij de Dialog 4223 Professional wordt het pictogram gedurende enkele seconden weergegeven nadat u op een volumetoets hebt gedrukt.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision18

Beschrijving

De volgende pictogrammen kunnen worden weergegeven in de hoofdmenu’s of in andere lijsten in het scherm (voorbeeld van het menu

Bellijst).

Dialog 4223 Professional:

Smith Bob

Smith Bob 3333 12:24 23 Nelson Lord 5555 11:33 23

Bellen Omhoog Omlaag meer...

aug

2003

Dialog 4225 Vision:

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten

Smith Bob 3333 12:24 23

Nelson Lord 5555 11:33 23

0012115171 15:11 22

Carter Jim 4444 14:06 21

Bellen Omhoog Omlaag meer...

aug

2003

aug

2003

Gemist gesprek.

Geeft een gemist, inkomend gesprek aan dat wel is gecontroleerd.

Inkomend gesprek.

Geeft een aangenomen inkomend gesprek aan.

Uitgaand gesprek.

Geeft een uitgaand gesprek aan.

Indicatorbalk.

Geeft het weergegeven gedeelte van de volledige lijst aan en waar dit gedeelte zich bevindt in de volledige lijst.

Selectiekader.

Geeft aan wie uit de lijst moet worden gebeld of geselecteerd.

19Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Beschrijving

Telefoontoestel in ruststand

Dialog 4223 Professional:

Wanneer uw toestel in de ruststand staat, wordt op de bovenste regel van het scherm algemene informatie en het toestelnummer weergegeven. Op de onderste regel worden korte teksten voor de schermmenutoetsen weergegeven. In onderstaand voorbeeld heeft James Brown het toestelnummer 2222.

Opmerking: bij een lange naam wordt het nummer overschreven.

Brown James 2222 11:06 28 aug 2003

Afwezig Rekening Autorisatie meer...

Dialog 4225 Vision:

Wanneer uw toestel in de ruststand staat, geeft het scherm het hoofdmenu weer. Rechts onder het hoofdmenu worden tijd, datum, naam en toestelnummer weergegeven. Onder de lijn worden aanwijzingen voor de schermmenutoetsen weergegeven. In onderstaand voorbeeld heeft James Brown het toestelnummer 2222.

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten

Afwezig Rekening Autorisatie meer...

11:06 28 aug 2003 Brown James 2222

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision20

Beschrijving

Uitgaand gesprek

Dialog 4223 Professional:

Wanneer u via uw toestel een uitgaand gesprek plaatst, worden de belstatus, de naam van de gebelde persoon (indien beschikbaar) en het nummer weergegeven.

Bellen 11:06 28 aug 2003

Smith Bob 3333

Terugbellen Pieper Timer

Als het toestel van de gebelde partij is doorgeschakeld, worden het pictogram voor doorgeschakeld gesprek, de naam van het toestel dat antwoordt (of het nummer als de naam niet beschikbaar is) en het type doorschakeling weergegeven.

Smith Bob

>Direct

Nelson Lord 5555

Terugbellen Pieper Timer

Het gesprek voor Smith wordt direct doorgeschakeld naar Nelson (5555).

Dialog 4225 Vision:

Wanneer u via uw toestel een uitgaand gesprek plaatst, wordt de informatie zoals in de ruststand weergegeven. Onder het hoofdmenu worden de belstatus en de naam (indien beschikbaar) en het nummer van de gebelde persoon weergegeven.

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten Bellen

Smith Bob 3333

11:06 28 aug 2003

11:06 28 aug 2003 Brown James 2222

Terugbellen Pieper Timer

Als het toestel van de gebelde partij is doorgeschakeld, worden onder het hoofdmenu het pictogram voor doorgeschakeld gesprek, de naam van het toestel dat antwoordt (of het nummer als de naam niet beschikbaar is) en het type doorschakeling weergegeven.

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten

Smith Bob >Direct

Nelson Lord 5555

Terugbellen Pieper Timer

11:06 28 aug 2003 Brown James 2222

Het gesprek voor Smith wordt direct doorgeschakeld naar Nelson (5555).

21Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Beschrijving

Inkomend gesprek

Dialog 4223 Professional:

Als u een inkomend gesprek ontvangt, knippert het toestelnummer van de bellende partij (als de naam beschikbaar is, wordt deze ook weergegeven). Als het nummer voor een extern gesprek niet beschikbaar is, geeft het scherm nummer (knipperend).

Smith Bob 3333

Afwezig Rekening Autorisatie meer...

Als een doorgeschakeld toestel belt, worden het pictogram voor doorgeschakeld gesprek, de naam van de gebelde persoon (of het nummer als de naam niet beschikbaar is), het type doorschakeling en de naam en het nummer van de bellende partij (knipperend) weergegeven.

Extern weer in plaats van het

11:06 28 aug 2003

Smith Bob >Direct

11:06 28 aug 2003

Carter Jim 4444

Afwezig Rekening Autorisatie meer...

Carter (4444) heeft Smith gebeld en het gesprek wordt direct naar u doorgeschakeld.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision22

Beschrijving

Dialog 4225 Vision:

Als u een inkomend gesprek ontvangt, wordt de informatie zoals in de ruststand weergegeven. Onder het hoofdmenu knippert het toestelnummer van de bellende partij (als de naam beschikbaar is, wordt deze ook weergegeven). Als het nummer voor een extern gesprek niet beschikbaar is, geeft het scherm

Extern weer in plaats

van het nummer (knipperend).

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten Smith Bob 3333

Afwezig Rekening Autorisatie meer...

11:06 28 aug 2003 Brown James 2222

Als een doorgeschakeld toestel belt, worden onder het hoofdmenu het pictogram voor doorgeschakeld gesprek, de naam van de gebelde persoon (of het nummer als de naam niet beschikbaar is), het type doorschakeling en de naam en het nummer van de bellende partij (knipperend) weergegeven.

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten

Smith Bob >Direct Jim Carter 4444

Afwezig Rekening Autorisatie meer...

Carter (4444) heeft Smith gebeld en het gesprek wordt direct naar u doorgeschakeld.

23Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Beschrijving

+/-

</>

Aanmelden Activeren Afmelden

Afsluiten

Afwezig

Alg.Wacht

Autorisatie

Back

* Bellen Bellijst

Change* Conf/doorz

Conferentie

DatumAan

Deactivern Details

Doorsch.Uit

Doorzetten Exit

Schermmenutoetsen

De volgende teksten kunnen voor de schermmenutoetsen worden weergegeven.

Schermcontrast aanpassen

Cursor verplaatsen bij programmeren van melodieën

Aanmelden

Activeren

Afmelden

Het weergegeven menu verlaten

Afwezigheid/doorschakelen regelen

Gesprek in algemene wachtrij zetten

Autorisatiecode

Terugkeren naar vorig menu

Weergegeven nummer bellen

Bellijst openen (Dialog 4223 Professional)

Instelling wijzigen

Een nieuwe lijn voor een conferentiegesprek of een gesprek doorzetten

Verbinding maken met een conferentielid

Datum weergeven

Deactiveren

Details weergeven voor object in kader

Afwezigheid/doorschakelen annuleren

Gesprek doorzetten

Het weergegeven menu verlaten

n gemist

GrpOpnem

GsprOpnem Kosteninfo KwaadwOp

LidToevgn

meer...

MenuAan

MenuUit

NietStoren NtStorenUit Omhoog

Omlaag Ontgrendln

OpnwBellen

Program

Program. Rekening

Save&Exit*

Save* Selecteren

Aantal gemiste gesprekken in bellijst

Groepsoproep aannemen

Gesprek overnemen

Kosteninformatie weergeven

Kwaadwillige oproepen opsporen

Lid toevoegen aan conferentie

Meer menukeuzen

Definities van menutoetsen weergeven

Definities van menutoetsen verbergen

Niet storen

‘Niet storen’ annuleren

Omhoog bladeren

Omlaag bladeren

Toest e l debl o k k ere n

Laatst gekozen nummer opnieuw kiezen

Programmeermodus voor melodieën

Programmeren

Rekeningcode

Instelling opslaan en menu verlaten

Instelling opslaan

Item in een lijst selecteren

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision24

Beschrijving

Spatie

Starten/ Stoppen

Tel.boek

Terug Terug

Terugbellen

Timer

TimerAan Tonen

Tussenkmst

Spatie toevoegen bij invoeren van namen

Tijdmeting starten/stoppen

Telefoonboek openen (Dialog 4223 Professional)

Terugkeren naar vorig menu

Terugkeren naar vorige menutoetsen

Terugbellen

Gemeten gespreksduur weergeven

Teller weergeven

Kiezen tijdens een gesprek (druktoetstonen, DTMF-tonen)

Tussenkomst

Wachttoon

Verbinden

Vergrendln

Verwijdern Wissen

Zenden

Zoeken *

Altijd weergegeven in het Engels

Wachttoon

Verbin den

Toestel blokkeren

Een item verwijderen

Gemeten gespreksduur wissen

Volgend geregistreerd nummer weergeven

Waarden invoeren

Zoeken

25Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Beschrijving

Menustructuur van Dialog 4223 Professional

De menustructuur voor elk van de menu’s die kunnen worden geselecteerd vanuit het menu in ruststand. Tijdens het bladeren door de menu’s wordt een geselecteerd menu gemarkeerd met een zwart kader.

Schermmenutoetsen in ruststand

n gemist* Bellijst Tel.boek meer...

Bellijst Onbeantw. gespr. Uitgaande gespr. Inkomende gespr.

Verkl aring

*Wordt alleen weergegeven wanneer er gemiste gesprekken zijn. n = aantal gemiste gesprekken.

**Huidig nummer wordt weergegeven.

***Tekst wordt niet op het scherm weergegeven.

Afwezig Rekening Autorisatie Verg rendl n/ Ontgrendln Aanmelden/ Afmelden Timer OpnwBellen

Program.

Instellingen MenuUit/ MenuAan

Profiel selecteren Direct doorsch. naar nnnn** Volgstand Reden afwezigheid Externe volgstand Niet storen B.g.g. doorsch. naar nnnn** Bezet: doorsch. naar nnnn**

Toets Program.modus

Beltoon:

Functietoetsen programmeren***

Schermcontrast Melodie programmeren Firmware-indicatie Hoofdtelefoonstand Lokale testmodus Instell. optie-unit Luisterniveau inst.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision26

Menustructuur van Dialog 4225 Vision

Hoofdmenu

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten

Beschrijving

Schermcontrast Melodie programmeren Firmware-indicatie Hoofdtelefoonstand

To et s en programmeren

Lokale testmodus Instell. optie-unit Luisterniveau inst.

Toets Program.modus

Beltoon:

Functietoetsen programmeren***

Schermmenutoetsen in ruststand

n gemist* Afwezig Rekening meer...

Verk lari ng

*Wordt alleen weergegeven wanneer er gemiste gesprekken zijn. n = aantal gemiste gesprekken.

**Huidig nummer wordt weergegeven.

***Tekst wordt niet op het scherm weergegeven.

Beginstand. Hiermee keert u terug naar de beginstand tijdens het bladeren door het hoofdmenu.

Centraal telefoonbk

Bellijst Onbeantw. gespr. Uitgaande gespr. Inkomende gespr.

Profiel selecteren Direct doorsch. naar nnnn** Volgstand Reden afwezigheid Externe volgstand Niet storen B.g.g. doorsch. naar nnnn** Bezet: doorsch. naar nnnn**

Nieuw bericht

Autorisatie Verg rendl n/ Ontgrendln Aanmelden/Afmelden Timer OpnwBellen MenuUit/MenuAan

27Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Beschrijving

Schermtaal (optie)

U kunt een van de volgende talen selecteren voor de scherminformatie op uw toestel.

De cijfers 0 t/m 9 staan voor de taalcode:

0 Engels 1 Frans 2 Duits 3 Spaans 4 Italiaans 5 _________ 6 _________ 7 _________ 8 _________ 9 _________

Opmerking: de cijfers 5 tot en met 9 zijn standaard geprogrammeerd voor Engels. U kunt deze cijfers op uw locatie wijzigen in andere talen.

Een taal selecteren:

*08* Toe t s d i t i n.

( 0– 9) Voer de taalcode in.

#í Druk hierop gevolgd door de C-toets.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision28

Free seating

De functie Free seating wordt gebruikt voor personen die wel een toestelnummer hebben maar geen eigen telefoontoestel. Dit geldt bijvoorbeeld voor kantoormedewerkers zonder vaste werkplek, voor personen die voornamelijk buiten kantoor werken, enzovoort. Wanneer u als gebruiker van Free seating op kantoor werkt, meldt u zich aan op een willekeurig telefoontoestel waaraan dan tijdelijk uw toestelnummer en uw systeembevoegdheden worden toegewezen.

Aanmelden

*11* Toe t s d i t i n.

Free seating

z* Voer de autorisatiecode in en druk op de ster-toets. z# Voer uw telefoonnummer in en druk op de hekje-toets. í Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Op het scherm wordt uw telefoonnummer weergegeven.

Afmelden

#11# Toe t s d i t i n.

í Druk hierop om de procedure te beëindigen.

29Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Inkomende gesprekken

Gesprekken aannemen

Een inkomend gesprek wordt aangekondigd met een belsignaal en een knipperend lampje.

Opmerking: als de functie Parallel belsignaal is geactiveerd, zal het gesprek worden aangegeven op meerdere toestellen. Zie ‘Parallel belsignaal’ op pagina 34.

Op Lijn 1

Normaalgesproken ontvangt u gesprekken op Lijn 1.

u Neem de hoorn van de haak.

Op een willekeurig andere lijn

u Neem de hoorn van de haak.

Lijn

ÖÔ Druk op de knipperende lijntoets.

Handsfree

Lijn ÖÔ Druk op de knipperende lijntoets.

U wordt automatisch via de luidspreker en de microfoon verbonden met de beller.

í Druk hierop om een handsfree gesprek te beëindigen.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision30

Inkomende gesprekken

Op een ander toestel

U kunt een inkomend gesprek op een ander toestel aannemen.

uz Bel naar het toestel dat overgaat.

Ingesprektoon.

Bezet 11:06 28 aug 2003

Smith Bob 3333

Terugbellen Pieper GsprOpnem meer...

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten

Bezet

Smith Bob 3333

Terugbellen Pieper GsprOpnem meer...

Opmerking: het is mogelijk dat uw scherm iets anders laat

zien.

GsprOpnem Druk hierop om het gesprek aan te nemen (zie scherm).

Als

GsprOpnem

totdat deze functie wel wordt weergegeven.

Opmerking: u kunt ook drukken op Opnemen. (De functietoets moet door u worden voorgeprogrammeerd.)

niet wordt weergegeven, drukt u op

11:06 28 aug 2003 Brown James 2222

meer...

8 of In de wacht/

31Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Inkomende gesprekken

Een tweede gesprek aannemen tijdens een lopend gesprek

Als uw toestel is voorgeprogrammeerd met een toets ‘2e lijn vrij’, kunt u andere gesprekken ontvangen, mits deze functie is geactiveerd.

2e lijn vrij Ô Druk hierop om deze functie te activeren of te deactiveren.

Lijn 2

ÖÔ Druk hierop om het gesprek aan te nemen.

Lijn 1

ÖÔ Druk hierop om terug te schakelen naar het eerste gesprek.

Als ‘2e lijn vrij’ actief is, brandt het lampje.

Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder.

U hebt een lopend gesprek op Lijn 1 en het toetslampje voor Lijn 2 knippert om aan te geven dat er een nieuw gesprek binnenkomt:

De eerste partij wordt in de wacht gezet.

De tweede partij wordt in de wacht gezet. U wordt verbonden met de eerste beller.

í Druk hierop om de verbinding te verbreken.

Wachttoon

Als de beller de functie Wachttoon heeft geactiveerd, kunt u een tweede gesprek ontvangen, ook als ‘2e lijn vrij’ niet is geactiveerd.

Het wachtende gesprek aannemen:

í Druk hierop om de verbinding te verbreken.

Het toestel gaat over om het wachtende gesprek aan te kondigen.

Lijn

ÖÔ Druk op de knipperende lijntoets om het gesprek aan te

nemen.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision32

Inkomende gesprekken

Niet storen, NtSto

Als u ‘Niet storen’ activeert, worden inkomende gesprekken naar uw toestel niet weergegeven. U kunt nog steeds op dezelfde manier als altijd uitgaande gesprekken laten plaatsvinden.

NietStoren Druk hierop om deze functie te activeren of te deactiveren

(zie scherm),

Als

NietStoren

totdat deze functie wel wordt weergegeven.

niet wordt weergegeven, drukt u op

meer...

Afwezig druk hierop (zie scherm).

Als

Afwezig

deze functie wel wordt weergegeven.

niet wordt weergegeven, drukt u op

meer...

totdat

Omlaag of Omhoog Druk hierop om Niet storen te selecteren (zie scherm).

Activeren Druk hierop (zie scherm).

Afsluiten Druk hierop (zie scherm).

Annuleren:

Doorsch.Uit Druk hierop (zie scherm).

Opmerkingen:

Als uw toestel is geprogrammeerd met ‘Meervoudige doorschakeling en niet storen’ (vraag dit aan de systeembeheerder), wordt ‘Niet storen’ voor alle lijnen tegelijk ingesteld of geannuleerd.

U kunt ook drukken op NtSto/Niet storen (functietoets die door de systeembeheerder moet worden voorgeprogrammeerd) of de onderstaande procedures volgen.

Activeren: toets

*27# in en druk op de C-toets.

Deactiveren: toets

#27# in en druk op de C-toets.

33Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Inkomende gesprekken

Parallel belsignaal

Met de functie Parallel belsignaal kan een inkomend gesprek op meerdere toestellen tegelijk worden aangegeven en kan het gesprek op elk van deze toestellen worden aangenomen. Het grote voordeel van deze functie is dat u kunt voorkomen dat gesprekken worden gemist.

Voor deze functie is vereist dat de betrokken toestellen zijn opgenmen in een lijst Parallel belsignaal. Deze moet worden geconfigureerd en ingesteld door de systeembeheerder. Aangezien alleen gesprekken naar het hoofdtoestelnummer worden doorgegeven aan de toestellen in de lijst, moet dit toestelnummer ook worden vastgelegd.

Een gesprek naar een specifiek toestel wordt niet doorgegeven aan de overige toestellen in de lijst en wordt uitsluitend op dat toestel aangegeven.

U kunt Parallel belsignaal tijdelijk uitschakelen met behulp van de functie Interne volgstand. Zie ook ‘Interne volgstand’ op pagina 67.

Parallel belsignaal tijdelijk uitschakelen

Afwezig Druk hierop (zie scherm).

Omlaag of Omhoog Druk hierop (zie scherm).

Blijf op de toets drukken totdat het menu gegeven in een kader.

Selecteren Druk hierop (zie scherm).

Volgstand wordt weer-

z Kies het toestelnummer.

Als u de functie Parallel belsignaal wilt uitschakelen voor alle toestellen in de lijst, voert u de procedure voor het uitschakelen van de functie uit via het toestel met het hoofdtoestelnummer en voert u het nummer van de antwoordpositie in.

Als u de functie Parallel belsignaal uitsluitend wilt uitschakelen voor een specifiek toestel in de lijst, voert u de procedure voor het uitschakelen van de functie uit via dat toestel en voert u het betreffende toestelnummer in.

Opmerkingen:

U kunt ook de volgende procedure volgen om de functie Volgstand te activeren: toets nummer en druk op

De volgstandtoets kan niet worden gebruikt om Parallel belsignaal uit te schakelen.

Zenden Druk hierop (zie scherm).

Het lampje van de volgstandtoets brandt nu.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision34

*21* in, kies het toestel-

# gevolgd door de C-toets.

Parallel belsignaal herstellen

Inkomende gesprekken

Doorsch.Uit Druk hierop (zie scherm).

Het lampje van de volgstandtoets gaat uit.

Opmerkingen:

U kunt ook de volgende procedure volgen om de functie Volgstand te annuleren: toets toets.

Als u de functie Parallel belsignaal wilt herstellen voor alle toestellen in de lijst, voert u de procedure voor het herstellen van de functie uit via het toestel met het hoofdtoestelnummer en voert u het nummer van de antwoordpositie in.

Als u de functie Parallel belsignaal uitsluitend wilt herstellen voor een specifiek toestel in de lijst, voert u de procedure voor het herstellen van de functie uit via dat toestel en voert u het betreffende toestelnummer in.

De volgstandtoets kan niet worden gebruikt om Parallel belsignaal te herstellen.

#21# in en druk op de C-

35Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Uitgaande gesprekken

Gesprekken plaatsen

Intern en extern bellen:

u Neem de hoorn van de haak en ga als volgt te werk, afhankelijk

van het type gesprek:

Interne gesprekken

z Kies het toestelnummer.

Externe gesprekken

0 Toets het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn in.

Kiestoon.

Opmerking: het cijfer (of de cijfers) voor een buitenlijn dat in uw kantoor wordt gebruikt, bijvoorbeeld

0 of 00.

z Kies het externe nummer.

d of í Leg de hoorn op de haak of druk hierop om het gesprek te

beëindigen.

Opmerking: Afhankelijk van de versie en configuratie van

de centrale waarop uw telefoon is aangesloten, zijn sommige functies en eigenschappen die in deze gebruikershandleiding worden beschreven wellicht niet beschikbaar. De programmering van uw telefoon kan ook afwijkend zijn. Raadpleeg uw systeembeheerder voor meer informatie.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision36

Handsfree

Met de hoorn op de haak:

Uitgaande gesprekken

z Kies het nummer.

U wordt met uw gesprekspartner verbonden via de luidspreker en de microfoon.

í Druk hierop om een handsfree gesprek te beëindigen.

Opmerking: u kunt gesprekken sneller plaatsen door gemeenschappelijke snelkiesnummers of zelf geprogrammeerde functietoetsen te gebruiken. Zie ‘Snelkiezen’ op pagina 45.

Beperkte nummerweergave

Als u niet wilt dat uw naam en nummer zichtbaar zijn voor degene die u belt, moet u de volgende procedure aanhouden.

Opmerking:

Beperkte nummerweergave is alleen van toepassing op het lopende gesprek, met andere woorden, de procedure moet worden herhaald als u een volgende keer uw naam en nummer niet wilt laten weergeven.

*42# Toets dit in en wacht op een nieuwe kiestoon.

z Kies het nummer.

In plaats van uw naam en nummer geeft het scherm van de gebelde telefoon de tekst

Anoniem weer.

37Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Uitgaande gesprekken

Individuele buitenlijn

Een gesprek plaatsen via een bepaalde buitenlijn:

*0* Toe t s d i t i n. z# Kies het nummer van de individuele buitenlijn en druk op de

hekje-toets.

z Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het

externe nummer.

Nummers uit de bellijst opnieuw kiezen

Zie ‘Bellijst’ op pagina 96 voor instructies voor de bellijst.

Dialog 4223 Professional

Bellijst Druk hierop (zie scherm).

Omlaag of Omhoog Druk hierop om de gewenste lijst te selecteren (zie scherm).

Selecteren Druk hierop (zie scherm),

De afbeelding hieronder is een voorbeeld van het scherm wanneer de volledige bellijst is geselecteerd.

Smith Bob 3333 12:24 23 Nelson Lord 5555 11:33 23

Bellen Omhoog Omlaag meer...

of gebruik de rechtstreekse snelkoppeling naar de lijst met onbeantwoorde gesprekken,

aug

2003

n gemist druk hierop (zie scherm).

n = aantal gemiste gesprekken.

Omlaag of Omhoog Druk hierop om een telefoonnummer te selecteren (zie scherm).

Bellen Druk hierop om het geselecteerde nummer te bellen (zie

scherm).

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision38

Uitgaande gesprekken

Dialog 4225 Vision

Å Selecteer Bellijst in het hoofdmenu (zie scherm).

Omlaag of Omhoog Druk hierop om de gewenste lijst te selecteren (zie scherm).

Selecteren Druk hierop (zie scherm),

De afbeelding hieronder is een voorbeeld van het scherm wanneer de volledige bellijst is geselecteerd.

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten

Smith Bob 3333 12:24 23 aug 2003

Nelson Lord 5555 11:33 23 aug 2003

0012115171 15:11 22 aug 2003

Carter Jim 4444 14:06 21 aug 2003

Bellen Omhoog Omlaag meer...

of gebruik de rechtstreekse snelkoppeling naar de lijst met onbeantwoorde gesprekken,

n gemist druk hierop (zie scherm).

n = aantal gemiste gesprekken.

Omlaag of Omhoog Druk hierop om een telefoonnummer te selecteren (zie scherm).

Bellen Druk hierop om het geselecteerde nummer te bellen (zie

scherm).

39Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Uitgaande gesprekken

Laatst gekozen extern nummer opnieuw kiezen

Wanneer u een extern gesprek gaat plaatsen, slaat het systeem automatisch alle gekozen cijfers op, ongeacht of het gesprek wel of niet wordt aangenomen.

u Neem de hoorn van de haak.

OpnwBellen Druk hierop om het opgeslagen nummer te herhalen (zie

scherm).

Als

OpnwBellen

totdat deze functie wel wordt weergegeven. Het laatst gekozen externe nummer wordt automatisch opnieuw gekozen.

Opmerking: u kunt ook nummer opnieuw kiezen’ drukken. (De functietoets moet door u worden voorgeprogrammeerd.)

niet wordt weergegeven, drukt u op

*** intoetsen of op ‘Laatste

Extern nummer opslaan

Als u een extern gesprek plaatst, kunt u het nummer opslaan zodat u hetzelfde nummer later gemakkelijk opnieuw kunt kiezen. Een eerder opgeslagen nummer wordt gewist.

Een extern nummer opslaan:

Opnieuw kiezen Ô Druk hierop voordat u het gesprek beëindigt.

Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder.

Nummer opnieuw kiezen

u Neem de hoorn van de haak.

Opnieuw kiezen Ô Druk hierop om het nummer opnieuw te kiezen.

meer...

Opmerking: de functietoets moet worden voorgepro-

grammeerd door de systeembeheerder.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision40

Uitgaande gesprekken

Ingesprektoon

Als u bij het bellen van een toestel een ingesprektoon krijgt, er niet wordt opgenomen of alle buitenlijnen bezet zijn, kunt u het volgende doen:

Terugbelaanvraag

Als het toestel dat u belt in gesprek is of niet wordt opgenomen:

Terugbellen Druk hierop (zie scherm).

Het kan een aantal seconden duren voordat de procedure wordt uitgevoerd. Als

meer...

Terugbellen

totdat deze functie wel wordt weergegeven.

Opmerking: u kunt ook drukken op functietoets moet door u worden voorgeprogrammeerd.)

niet wordt weergegeven, drukt u op

6 of Terugbellen. (De

d Leg de hoorn op de haak om de procedure te beëindigen.

U wordt teruggebeld (terugbelsignaal) als het huidige gesprek wordt beëindigd of de volgende keer dat een nieuw gesprek wordt beëindigd. U moet binnen acht seconden opnemen, anders wordt de terugbelaanvraag geannuleerd. Terwijl u wacht op het terugbelsignaal, kunt u op normale wijze gesprekken plaatsen en aannemen.

u Neem de hoorn van de haak als u wordt teruggebeld.

Het systeem belt het toestel.

Opmerking: terugbelaanvragen kunnen worden geactiveerd op verschillende toestellen tegelijkertijd. Terugbelaanvragen van andere lijnen bellen terug op Lijn 1.

41Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Uitgaande gesprekken

Als alle buitenlijnen bezet zijn (nadat u het cijfer of de cijfers voor een lijn hebt gekozen):

Terugbellen Druk hierop (zie scherm).

Als

Terugbellen

totdat deze functie wel wordt weergegeven.

Opmerking: u kunt ook drukken op functietoets moet door u worden voorgeprogrammeerd.)

niet wordt weergegeven, drukt u op

6 of Terugbellen. (De

z# Kies het externe nummer en druk op de hekje-toets.

d Leg de hoorn op de haak om de procedure te beëindigen.

Zodra er een buitenlijn vrijkomt, wordt u teruggebeld (terugbelsignaal). U moet binnen acht seconden opnemen, anders wordt de terugbelaanvraag geannuleerd. Terwijl u wacht op het terugbelsignaal, kunt u op normale wijze gesprekken plaatsen en aannemen.

u Neem de hoorn van de haak als u wordt teruggebeld.

Het systeem belt het externe nummer.

Opmerking: er kan slechts één terugbelaanvraag worden geactiveerd op een buitenlijn die bezet is. Terugbelaanvragen van andere lijnen bellen terug op Lijn 1.

Individuele terugbelaanvraag annuleren

#37* z Toets dit in en kies het toestelnummer.

Opmerking: u kunt een individuele terugbelaanvraag op een bepaalde buitenlijn annuleren door in plaats van het toestelnummer het cijfer of de cijfers voor een lijn te kiezen.

meer...

#í Druk hierop gevolgd door de C-toets.

Alle terugbelaanvragen annuleren

#37# Toe t s d i t i n.

í Druk hierop.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision42

Uitgaande gesprekken

Wachttoon activeren

Als u dringend verbinding wilt maken met een toestel dat bezet is of met een buitenlijn die bezet is, kunt u dit aankondigen met een wachttoon.

Wachttoon Druk hierop (zie scherm).

Als

Wachttoon

totdat deze functie wel wordt weergegeven.

Houd de hoorn van de haak. Zodra het toestel of de buitenlijn vrijkomt, wordt automatisch verbinding gemaakt.

niet wordt weergegeven, drukt u op

Opmerking: u kunt ook drukken op functietoets moet door u worden voorgeprogrammeerd.)

Opmerking: het is mogelijk dat de functie Wachttoon op uw toestel is geblokkeerd (voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder). Als Wachttoon is geblokkeerd, blijft u de ingesprektoon horen.

Tussenkomst op een toestel dat in gesprek is

U kunt tussenbeide komen op een toestel dat al in gesprek is.

Tussenkmst Druk hierop.

Als

Tussenkmst

totdat deze functie wel wordt weergegeven.

Opmerking: u kunt ook drukken op functietoets moet door u worden voorgeprogrammeerd.)

Voordat u tussenbeide komt, wordt een waarschuwingstoon verzonden naar de partijen in het gesprek dat gaande is. Er klinkt een waarschuwingstoon en u kunt het gesprek nu met drie partijen voortzetten.

niet wordt weergegeven, drukt u op

meer...

5 of Wachttoon. (De

meer...

4 of Tussenkomst. (De

Opmerking: het is mogelijk dat de waarschuwingstoon voor uw systeem is uitgeschakeld. Het is mogelijk dat deze functie op uw toestel is geblokkeerd (voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder). Als deze functie is geblokkeerd, blijft u de ingesprektoon horen.

43Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Uitgaande gesprekken

*44* z Toets dit in en kies het nummer van de individuele buitenlijn.

Tussenkomst op een buitenlijn die bezet is

U kunt tussenbeide komen op een buitenlijn die bezet is.

#z Toets dit in en kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn.

Ingesprektoon.

Tussenkmst Druk hierop.

Als

Tussenkmst

totdat deze functie wel wordt weergegeven.

Opmerking: u kunt ook drukken op functietoets moet door u worden voorgeprogrammeerd.)

niet wordt weergegeven, drukt u op

4 of Tussenkomst. (De

Doorschakeling negeren

Als deze functie op uw toestel is toegestaan, kunt u de volgende instellingen op een bepaald toestel negeren: geactiveerde doorschakeling, geactiveerde volgstand en geactiveerde afwezigheidsinformatie.

*60* z Toets dit in en kies het toestelnummer.

meer...

# Druk hierop en wacht op antwoord.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision44

Uitgaande gesprekken

Snelkiezen

Gemeenschappelijke snelkiesnummers

Met gemeenschappelijke snelkiesnummers hoeft u slechts op enkele toetsen te drukken om een gesprek te plaatsen. De gemeenschappelijke snelkiesnummers bestaan uit 1 tot 5 cijfers die worden opgeslagen in de centrale (door de systeembeheerder).

uz Neem de hoorn van de haak en kies het gemeenschappelijke

snelkiesnummer.

Individuele snelkiesnummers

U kunt maximaal tien veelgebruikte telefoonnummers programmeren onder de cijfertoetsen 0 tot en met 9 en deze toetsen vervolgens gebruiken als individuele snelkiesnummers (als deze functie is toegestaan).

Gebruik:

** ( 0– 9) Toets dit in en druk op de gewenste cijfertoets.

Individuele snelkiesnummers programmeren en wijzigen:

*51* ( 0– 9) Toets dit in en druk op de gewenste cijfertoets.

*z Druk hierop en kies het telefoonnummer.

#í Druk hierop gevolgd door de C-toets.

Opmerking: het geprogrammeerde nummer mag uit maximaal 20 cijfers bestaan, gevolgd door de tweede kiestoon van het publieke netwerk wordt aangegeven.

* waarmee

45Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Uitgaande gesprekken

Eén geprogrammeerd nummer wissen:

#51* ( 0– 9) Toets dit in en druk op de gewenste cijfertoets.

#í Druk hierop gevolgd door de C-toets.

Alle geprogrammeerde nummers wissen:

#51# Toe t s d i t i n.

í Druk hierop.

Kiezen met een functietoets

U kunt zowel functies als telefoonnummers programmeren onder een functietoets. Zie ‘Functietoetsen programmeren’ op pagina 98 voor informatie over het programmeren van een toets.

Hoofdkantoor Ô Druk op deze functietoets.

Tel.boek Druk hierop om het telefoonboek te openen (zie scherm).

Deze functietoets moet door u worden voorgeprogrammeerd.

Kiezen via telefoonboek

U kunt via het scherm een naam, groep, operator, enzovoort, opzoeken in het geïntegreerde telefoonboek en de gewenste persoon of groep bellen met de menufunctietoetsen onder het scherm.

Dialog 4223 Professional:

Vervolg met een van de telefoonboekopties.

Dialog 4225 Vision:

Ç Selecteer Tel.boek in het hoofdmenu (zie scherm).

Selecteren Druk hierop (zie scherm).

Vervolg met een van de telefoonboekopties.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision46

Telefoonboekopties:

Uitgaande gesprekken

Verwijdern Druk hierop om het laatst ingevoerde teken te verwijderen

(zie scherm).

Spatie Druk hierop om een spatie in te voeren (zie scherm).

Zoeken Druk hierop om te zoeken met behulp van de ingevoerde

tekens (zie scherm).

Afsluiten Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu (zie

scherm).

Gebruik het toetsenbord om de tekens van de naam in te voeren. De tekens staan aangegeven boven de toetsen.

Voorbeeld:

U selecteert een letter door meerdere keren op het betreffende cijfer te drukken. De cursor wordt automatisch verplaatst wanneer

ABC DEF

u de toets loslaat.

Druk op een cijfer.

1 maal geeft A 2 maal geeft B 3 maal geeft C

Wanneer het gewenste teken op het scherm wordt weergegeven, wacht u totdat de cursor naar de volgende positie wordt verplaatst.

Voer de naam op de volgende manier in:

Achternaam – Spatie – Voornaam.

U hoeft niet alle letters in te voeren. Voer er zoveel in dat bij het zoeken zo snel mogelijk de gewenste naam wordt weergegeven.

Opmerking: als u ook iemands voornaam wilt invoeren, moet u pas een spatie invoeren als de volledige achternaam is ingevoerd.

47Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Uitgaande gesprekken

Voorbeeld:

Zoeken naar Bob Smith:

7777 Druk hierop voor S.

6 Druk hierop voor M.

444 Druk hierop voor I.

Op het scherm wordt het volgende weergegeven:

Brown James 2222 11:06 28 aug 2003

SMI

Verwijdern Spatie Zoeken Afsluiten

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten

SMI

Verwijdern Spatie Zoeken Afsluiten

Zoeken Druk hierop om te zoeken (zie scherm).

Als de letters SMI voldoende zijn om Bob Smith te vinden, wordt het volgende op het scherm weergegeven:

Smith Bob 3333 Smith John 3434

Bellen Omhoog Omlaag meer...

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten

Sanders Anne 1234

Smith Bob 3333

Smith John 3434

Swanson Kate 3654

Bellen Omhoog Omlaag meer...

Als de letters SMI een naam opleveren die vlakbij Bob Smith staat, bijvoorbeeld Ann Smith, bladert u omlaag totdat u bij de gewenste naam bent.

11:06 28 aug 2003 Brown James 2222

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision48

Uitgaande gesprekken

Bellen Druk hierop om het geselecteerde nummer te bellen (zie

scherm).

Omhoog Druk hierop om door de namenlijst omhoog te bladeren (zie

scherm).

Omlaag Druk hierop om door de namenlijst omlaag te bladeren (zie

scherm).

meer... Druk hierop om meer mogelijkheden weer te geven (zie

scherm).

Details Druk hierop om aanvullende informatie uit het telefoonboek

weer te geven (indien beschikbaar) voor de geselecteerde naam (zie scherm).

Afsluiten Druk hierop om het menu Tel.boek te verlaten (zie scherm).

Terug Druk hierop om terug te gaan en een nieuwe naam in te

voeren (zie scherm).

Terug Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu (zie

scherm).

Als de naam die u zoekt niet in het telefoonboek staat, wordt dit op het scherm aangegeven en wordt de naam getoond die in alfabetische volgorde voor de gezochte naam komt.

49Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Uitgaande gesprekken

*41# z Toets dit in en kies het nummer.

Autorisatie

Gegevensbeveiliging

Hiermee kunt u een gesprek voeren zonder te worden gestoord (tussenkomst is niet toegestaan). Deze functie wordt automatisch geannuleerd wanneer het gesprek wordt beëindigd.

Instellen:

u Neem de hoorn van de haak.

Autorisatiecode, gemeenschappelijk

Als u een gemeenschappelijke autorisatiecode moet gebruiken (een code van 1 tot 7 cijfers), kunt u ieder op de centrale aangesloten telefoontoestel tijdelijk het autorisatieniveau geven dat aan deze code is gekoppeld. U kunt de code gebruiken voor één gesprek, maar u kunt het toestel ook vrijmaken voor meerdere gesprekken en daarna opnieuw vergrendelen.

Voor één gesprek:

Autorisatie Druk hierop (zie scherm).

Als

Autorisatie

totdat deze functie wel wordt weergegeven.

niet wordt weergegeven, drukt u op

meer...

z Zenden Voer de autorisatiecode in en druk hierop (zie scherm).

Ver if icatietoon.

Opmerking: u kunt ook *72* intoetsen. Voer

vervolgens de code in en druk op

z Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het

externe nummer.

Een toestel vrijmaken voor meerdere gesprekken:

Ontgrendln Druk hierop (zie scherm).

Als

Ontgrendln

totdat deze functie wel wordt weergegeven.

niet wordt weergegeven, drukt u op

meer...

z Zenden Voer de autorisatiecode in en druk hierop (zie scherm).

Ver if icatietoon.

Opmerking: u kunt ook vervolgens de code in en druk op

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision50

#73* intoetsen. Voer

Een toestel blokkeren:

Uitgaande gesprekken

Vergrendln Druk hierop (zie scherm).

Als

Vergrendln

totdat deze functie wel wordt weergegeven.

niet wordt weergegeven, drukt u op

meer...

z Zenden Voer de autorisatiecode in en druk hierop (zie scherm).

Ver if icatietoon.

Opmerking: u kunt ook *73* intoetsen. Voer

vervolgens de code in en druk op

Autorisatiecode, individueel

Als u een individuele autorisatiecode hebt gekregen (1 tot 7 cijfers, gekoppeld aan uw eigen toestel), kunt u uw eigen toestel vergrendelen op een gemeenschappelijk autorisatieniveau, bijvoorbeeld wanneer u niet op kantoor bent. Bovendien kunt u elk ander toestel dat op de centrale is aangesloten tijdelijk hetzelfde autorisatieniveau geven als op uw eigen telefoontoestel. De individuele code kan worden gewijzigd vanaf uw eigen toestel.

Uw toestel blokkeren:

Vergrendln Druk hierop (zie scherm).

Als

Vergrendln

totdat deze functie wel wordt weergegeven.

niet wordt weergegeven, drukt u op

meer...

z Zenden Voer de autorisatiecode in en druk hierop (zie scherm).

Ver if icatietoon.

Opmerking: u kunt ook vervolgens de code in en druk op

*76* intoetsen. Voer

Gesprekken voeren met uw autorisatieniveau wanneer uw toestel is geblokkeerd:

Autorisatie Druk hierop (zie scherm).

Als

Autorisatie

totdat deze functie wel wordt weergegeven.

niet wordt weergegeven, drukt u op

meer...

z Zenden Voer de autorisatiecode in en druk hierop (zie scherm).

Ver if icatietoon.

Opmerking: u kunt ook vervolgens de code in en druk op

*75* intoetsen. Voer

z Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het

externe nummer.

51Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Uitgaande gesprekken

Uw toestel deblokkeren:

Ontgrendln Druk hierop (zie scherm).

Als

Ontgrendln

totdat deze functie wel wordt weergegeven.

niet wordt weergegeven, drukt u op

meer...

z Zenden Voer de autorisatiecode in en druk hierop (zie scherm).

Ver if icatietoon.

Opmerking: u kunt ook vervolgens de code in en druk op

Uw eigen autorisatieniveau op een ander telefoontoestel toepassen:

#76* intoetsen. Voer

*75* Toe t s d i t i n.

z* Voer de autorisatiecode in en druk op de ster-toets.

Ver if icatietoon.

z# Kies uw eigen toestelnummer en druk op de hekje-toets.

Ver if icatietoon.

z Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het

externe nummer.

Uw individuele autorisatiecode wijzigen:

*74* Toe t s d i t i n.

z* Voer de oude autorisatiecode in en druk op de ster-toets. z# Voer de nieuwe autorisatiecode en druk op de hekje-toets.

Ver if icatietoon.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision52

Tijdens een gesprek

Gesprek beluisteren in groep (via luidspreker)

Met deze functie kunnen andere mensen in de ruimte waarin u zich bevindt uw telefoongesprek beluisteren. U spreekt in de hoorn, terwijl u de stem van de andere partij hoort via de luidspreker.

Tijdens een lopend gesprek:

Â Druk hierop om te schakelen tussen luidspreker en hoorn.

Wanneer het lampje brandt, is de stem van de andere partij via de luidspreker hoorbaar.

Opmerking: u kunt het volume aanpassen. Zie ‘Instellingen’ op pagina 98.

Van luidspreker naar handsfree

d Leg de hoorn op de haak.

Handsfree gesprek.

Van handsfree naar luidspreker

uÂ Neem de hoorn van de haak en druk hierop.

í Druk hierop om het gesprek te beëindigen.

53Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Tijdens een gesprek

Handsfree

Âd Druk hierop en leg de hoorn op de haak.

Handsfree gesprek.

í Druk hierop om het gesprek te beëindigen.

Van handsfree naar hoorn

u Neem de hoorn van de haak.

Gesprek via de hoorn.

Microfoon uitschakelen

É Druk hierop om de microfoon in of uit te schakelen.

Wanneer het lampje brandt, kan de andere partij de conversatie aan uw kant niet horen.

Ruggespraak

U hebt een spraakverbinding op Lijn 1 en u wilt ruggespraak voeren met een interne of externe partij.

Ruggespraak

Ô Druk hierop.

De eerste partij wordt in de wacht gezet (Lijn 1 knippert langzaam).

Opmerking: u kunt ook drukken op Lijn 2.

z Bel de derde partij.

Als de andere partij het gesprek aanneemt, kunt u schakelen tussen de gesprekken (terugverwijzen), het gesprek doorzetten, een conferentiegesprek beginnen of een van de gesprekken beëindigen.

í Druk hierop om het ruggespraakgesprek te beëindigen.

De verbinding met de derde partij wordt verbroken.

Lijn 1

ÖÔ Druk hierop om terug te keren naar het eerste gesprek.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision54

Terugverwijzen

Het lampje van de lijntoets knippert om aan te geven dat het gesprek in de wacht is gezet.

Lijn 1

ÖÔ Druk hierop om de derde partij in de wacht te zetten.

Er wordt verbinding gemaakt met het eerste gesprek.

Tijdens een gesprek

Ruggespraak

ÖÔ Druk hierop om het eerste gesprek in de wacht te zetten.

Er wordt verbinding gemaakt met de derde partij.

Opmerking: u kunt ook drukken op Lijn 2 als u de ruggespraak bent begonnen op Lijn 2.

í Druk hierop om de verbinding te verbreken.

Doorzetten

U hebt een lopend gesprek en u wilt het gesprek doorzetten naar een ander toestel.

Conf/doorz Druk hierop (zie scherm).

Opmerking: u kunt ook drukken op Ruggespraak of een

vrije lijntoets.

z Bel de derde partij.

Doorzetten Druk hierop voordat of nadat uw gesprek wordt aangenomen

(zie scherm).

Het huidige gesprek wordt doorgezet.

Opmerking: als u meerdere gesprekken in de wacht hebt gezet, wordt het laatste gesprek dat in de wacht is gezet, doorgezet. Als het gekozen toestelnummer in gesprek is of doorzetten niet is toegestaan, hoort u opnieuw een belsignaal.

55Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Tijdens een gesprek

Conf/doorz Druk hierop (zie scherm).

Conferentie

Er kunnen maximaal zeven partijen deelnemen aan een conferentiegesprek. Alleen de leider van het conferentiegesprek (de persoon die het conferentiegesprek begint) mag deelnemers toelaten. Tijdens de conferentie hoort u om de 15 seconden een toon.

Opmerking: het is mogelijk dat de conferentietoon voor uw systeem is uitgeschakeld.

Tijdens een lopend gesprek (Lijn 1) wilt u een conferentiegesprek beginnen. U wordt de leider van de conferentie.

Opmerking: u kunt ook drukken op Lijn 2 of Ruggespraak.

z Bel de derde partij.

Wacht op antwoord.

Conferentie Druk hierop om een conferentiegesprek te beginnen (zie

scherm).

Opmerking: u kunt ook drukken op

functietoets moet door u worden voorgeprogrammeerd.)

Herhaal deze procedure om meer conferentieleden toe te voegen.

3 of Conferentie. (De

d Leg de hoorn op de haak om de conferentie te verlaten.

Opmerking: telkens wanneer een deelnemer de conferentie betreedt of verlaat, klinkt een geluidstoon. Wanneer de conferentieleider de conferentie verlaat, wordt de conferentie voortgezet met de overige deelnemende partijen. Wanneer er maar twee deelnemers overblijven, wordt de conversatie gewijzigd in een normaal gesprek tussen twee partijen.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision56

Tijdens een gesprek

Wacht

U kunt het lopende gesprek tijdelijk in de wacht zetten. U kunt gesprekken die in de wacht staan, hervatten op uw eigen toestel of op een ander toestel.

Individueel

Lijn ÕÔd Druk op de lijntoets van het lopende gesprek en leg de hoorn

Lijn

ÖÔ Druk nogmaals op de knipperende lijntoets om het gesprek

Alg.Wacht Druk hierop (zie scherm).

op de haak.

Het toetslampje knippert langzaam.

te hervatten.

Algemeen

Als

Alg.Wacht

deze functie wel wordt weergegeven.

niet wordt weergegeven, drukt u op

Opmerking: u kunt ook drukken op (De functietoets moet door u worden voorgeprogrammeerd.)

8 of Wacht/Opnemen.

meer...

totdat

d Leg de hoorn op de haak.

Het toetslampje knippert langzaam. Als uw nummer meerdere keren op andere telefoontoestellen wordt vertegenwoordigd, gaat op deze telefoontoestellen het toetslampje dat uw nummer aangeeft langzaam knipperen.

Het gesprek hervatten op uw eigen toestel:

Lijn

ÖÔ Druk op de knipperende lijntoets.

57Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Tijdens een gesprek

Het gesprek hervatten op een ander toestel:

z Bel het toestel waar het gesprek in de wacht is gezet.

GsprOpnem Druk hierop (zie scherm).

Als

GsprOpnem

totdat deze functie wel wordt weergegeven.

Opmerkingen:

U kunt ook drukken op toets moet door u worden voorgeprogrammeerd.)

Als uw nummer meerdere keren op het toestel wordt vertegenwoordigd, kunt u ook drukken op de toets die uw nummer vertegenwoordigt.

niet wordt weergegeven, drukt u op

8 of Wacht/Opnemen. (De functie-

meer...

Identiteitscode van bellende partij verzenden bij doorzetten

Wanneer u een gesprek doorzet, kunt u de identiteitscode of het nummer van de bellende partij verzenden naar het scherm van de ontvanger.

U hebt een spraakverbinding met een externe partij op Lijn 1.

Conf/doorz Druk hierop om het gesprek in de wacht te zetten (zie

scherm).

Opmerking: u kunt ook drukken op Lijn 2 of Ruggespraak.

*77* Toe t s d i t i n.

z# Kies de identiteitscode of het nummer van de bellende partij

en druk op de hekje-toets.

z Bel de derde partij.

Doorzetten Druk hierop voordat of nadat uw gesprek wordt aangenomen

(zie scherm).

Het lopende gesprek wordt samen met de identiteitscode of het nummer van de bellende partij doorgezet.

Opmerking: u kunt deze functie alleen gebruiken als het toestel van de ontvanger is geprogrammeerd voor het gebruik van identiteitscodes.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision58

Tijdens een gesprek

Kiezen tijdens een gesprek

Als u gebruik wilt maken van interactieve telediensten, zoals telebankieren, moet uw toestel DTMF-tonen (Dual Tone Multi Frequency) kunnen produceren. Als uw telefooncentrale niet is geprogrammeerd om automatisch uw ingevoerde cijfers in DTMF-tonen om te zetten, moet u de functie tijdens het gesprek activeren.

Tijdens een lopend gesprek:

Tonen z Druk hierop (zie scherm) en kies de gewenste cijfers.

Ingevoerde cijfers worden omgezet in DTMF-tonen.

Opmerking: u kunt ook drukken op cijfers kiezen.

9 en de gewenste

59Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Gespreksduur meten

Kosteninformatie

Kosteninformatie over uw gesprek kan in de lokale valuta op het scherm worden weergegeven.

Kosten 3.25 11:06 28 aug 2003

R. Towers 0012345678

Tonen Kosteninfo Conf/doorz meer...

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten

Kosten

R. Towers 0012345678

Tonen Kosteninfo Conf/doorz meer...

11:06 28 aug 2003

3.25 Brown James

2222

Kosteninfo Druk hierop om de kostenindicatie weer te geven of te

verbergen (zie scherm).

Als

Kosteninfo

totdat deze functie wel wordt weergegeven.

niet wordt weergegeven, drukt u op

meer...

Opmerking: wanneer de functie is geactiveerd, wordt

voor alle aangerekende gesprekskosten automatisch een kostenindicatie weergegeven.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision60

Gespreksduur meten

Gespreksduur (teller)

De verstreken tijd van uw gesprek kan worden gemeten, zowel handmatig (standaard) of automatisch. Als u de functie Automatische teller wilt inschakelen, moet u contact opnemen met de systeembeheerder.

Handmatige teller

U kunt de teller activeren wanneer uw toestel gereed is voor kiezen (u hoort de interne kiestoon), tijdens een lopend gesprek of wanneer u een spraakverbinding hebt.

Opmerking: afhankelijk van het systeem is het ook mogelijk de functie Handmatige teller te activeren als uw toestel in de ruststand staat.

Timer Druk hierop om de functie Gespreksduur te activeren (zie

scherm).

Als

Timer

deze functie wel wordt weergegeven.

Op het scherm wordt het volgende weergegeven:

niet wordt weergegeven, drukt u op

11:06 00:00

R. Towers 0012345678

Starten Wissen DatumAan Afsluiten

meer...

totdat

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten

R. Towers 0012345678

Starten Wissen DatumAan Afsluiten

De volgende toetsfuncties zijn beschikbaar wanneer u de functie Gespreksduur hebt geactiveerd:

11:06 00:00 Brown James 2222

Starten Druk hierop om de teller te starten (zie scherm).

De gespreksduur wordt weergegeven.

Wissen Druk hierop om de teller te wissen (zie scherm).

DatumAan Druk hierop om de datum weer te geven (zie scherm).

Afsluiten Druk hierop om de functie Gespreksduur af te sluiten (zie

scherm).

Stoppen Druk hierop om de teller te stoppen (zie scherm).

TimerAan Druk hierop om de gemeten tijd weer te geven (zie scherm).

61Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Gespreksduur meten

Automatische teller

De teller begint automatisch wanneer de gebelde persoon de telefoon opneemt en stopt automatisch wanneer het gesprek wordt beëindigd. Zowel uitgaande als inkomende gesprekken worden gemeten.

Als u ruggespraak- of conferentiegesprekken voert of gesprekken in de wacht zet tijdens een gesprek (enzovoort), wordt de teller niet stopgezet. De gemeten tijd is dus de totale tijd vanaf het moment waarop de eerst gebelde persoon de telefoon opneemt tot het moment waarop het gesprek met de laatst verbonden persoon wordt beëindigd.

Opmerking: de teller toont de gespreksduur van het laatste gesprek tot het moment waarop een nieuw gesprek wordt aangenomen. Als u uw gesprekken moet bijhouden, moet u altijd de gespreksduur noteren zodra een gesprek is beëindigd.

Timer Druk hierop om de functie Gespreksduur weer te geven (zie

scherm).

Als

Timer

niet wordt weergegeven, drukt u op

meer...

totdat

deze functie wel wordt weergegeven.

Op het scherm wordt het volgende weergegeven:

11:06 00:00

R. Towers 0012345678

DatumAan Afsluiten

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten

R. Towers 0012345678

11:06 00:00 Brown James 2222

DatumAan Afsluiten

De volgende toetsfuncties zijn beschikbaar wanneer u de functie Gespreksduur hebt geactiveerd:

DatumAan Druk hierop om de datum weer te geven (zie scherm).

Afsluiten Druk hierop om de functie Gespreksduur af te sluiten (zie

scherm).

TimerAan Druk hierop om de gemeten tijd weer te geven (zie scherm).

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision62

Gesprek doorschakelen

Doorschakelen

Als u niet wilt worden gestoord of niet op kantoor bent, kunt u alle inkomende gesprekken naar uw toestel doorschakelen naar een voorgeprogrammeerde antwoordpositie. Tijdens een doorgeschakeld gesprek hoort u een speciale kiestoon en het doorschakellampje geeft aan dat uw drievoudige toegangslijn is doorgeschakeld. U kunt nog steeds op normale wijze gesprekken plaatsen.

U kunt direct doorschakelen, bij geen gehoor, bij bezet of u kunt doorschakelen naar een andere informatiedienst.

Opmerking: als uw toestel is geprogrammeerd met ‘Meervoudige doorschakeling en niet storen’ (vraag dit aan de systeembeheerder), wordt Doorschakelen voor alle lijnen tegelijk ingesteld of geannuleerd.

63Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Gesprek doorschakelen

Direct doorschakelen vanaf uw eigen toestel instellen

Het gesprek kan worden doorgeschakeld naar een individuele positie of naar maximaal drie voorgeprogrammeerde algemene antwoordposities (afhankelijk van het type inkomend gesprek). Geprogrammeerd door de systeembeheerder.

Doorschakelen Ô Druk hierop,

Opmerking: doorschakelen kan ook worden ingesteld en

geannuleerd vanaf de antwoordpositie. Volg hiervoor de procedure beschreven in ‘Interne volgstand’ op pagina 67.

Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder. Als u Doorschakelen instelt met de hoorn van de haak of met ingeschakelde luidspreker, moet u twee keer op de toets Doorschakelen drukken.

Afwezig druk hierop (zie scherm).

Als

Afwezig

deze functie wel wordt weergegeven.

niet wordt weergegeven, drukt u op

Omlaag of Omhoog Druk hierop om Direct doorsch. naar

(zie scherm).

(nnnn = nummer van de antwoordpositie, bijvoorbeeld de operator.)

Activeren Druk hierop (zie scherm).

Afsluiten Druk hierop (zie scherm).

Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om

de functie te activeren: toets *21# in en druk op de C-

toets.

Direct doorschakelen vanaf uw eigen toestel annuleren

Doorschakelen ÕÔ Druk hierop,

Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder.

Doorsch.Uit druk hierop (zie scherm).

Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om

de functie te annuleren: toets #21# in en druk op de C-

toets.

meer...

nnnn

te selecteren

totdat

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision64

Doorschakelen bij niet antwoorden

Instellen:

Gesprek doorschakelen

Afwezig Druk hierop (zie scherm).

Als

Afwezig

deze functie wel wordt weergegeven.

niet wordt weergegeven, drukt u op

Omlaag of Omhoog Druk hierop om B.g.g. doorsch. naar

selecteren (zie scherm).

(nnnn = nummer van de antwoordpositie, bijvoorbeeld de operator.)

Activeren Druk hierop (zie scherm).

Afsluiten Druk hierop (zie scherm).

Het inkomende gesprek wordt na 3 signalen doorgeschakeld.

Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om de functie te activeren: toets toets.

Annuleren:

*211# in en druk op de C-

Afwezig Druk hierop (zie scherm).

Als

Afwezig

deze functie wel wordt weergegeven.

niet wordt weergegeven, drukt u op

Omlaag of Omhoog Druk hierop om B.g.g. doorsch. naar

selecteren (zie scherm).

(nnnn = nummer van de antwoordpositie, bijvoorbeeld de operator.)

Deactivern Druk hierop (zie scherm).

Afsluiten Druk hierop (zie scherm).

nnnn:

meer...

totdat

Inactief te

meer...

totdat

Actief te

Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om

de functie te annuleren: toets C-toets.

#211# in en druk op de

65Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Gesprek doorschakelen

Doorschakelen wanneer de bellende partij een ingesprektoon hoort

Instellen:

Afwezig Druk hierop (zie scherm).

Als

Afwezig

deze functie wel wordt weergegeven.

niet wordt weergegeven, drukt u op

Omlaag of Omhoog Druk hierop om Bezet: doorsch. naar

selecteren (zie scherm).

(nnnn = nummer van de antwoordpositie, bijvoorbeeld de operator.)

Activeren Druk hierop (zie scherm).

Afsluiten Druk hierop (zie scherm).

Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om

de functie te activeren: toets toets.

Annuleren:

*212# in en druk op de C-

Afwezig Druk hierop (zie scherm).

Als

Afwezig

deze functie wel wordt weergegeven.

niet wordt weergegeven, drukt u op

Omlaag of Omhoog Druk hierop om Bezet: doorsch. naar

selecteren (zie scherm).

(nnnn = nummer van de antwoordpositie, bijvoorbeeld de operator.)

Deactivern Druk hierop (zie scherm).

Afsluiten Druk hierop (zie scherm).

Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om

de functie te annuleren: toets C-toets.

#212# in en druk op de

nnnn:

meer...

totdat

Inactief te

meer...

totdat

Actief te

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision66

Gesprek doorschakelen

Interne volgstand

Alle inkomende gesprekken naar uw toestel worden doorgeschakeld naar een ander door u gekozen toestel (binnen het eigen netwerk). Het volgstandlampje geeft aan dat u een volgstand hebt geactiveerd. Tijdens de volgstand kunt u uw toestel nog steeds gebruiken voor uitgaande gesprekken en hoort u een speciale kiestoon wanneer u de hoorn van de haak neemt.

Opmerking: als uw toestel is geprogrammeerd met ‘Meervoudige doorschakeling en niet storen’ (vraag dit aan de systeembeheerder), wordt ‘Interne volgstand’ voor alle lijnen tegelijk ingesteld of geannuleerd.

Instellen vanaf uw eigen toestel

Afwezig Druk hierop (zie scherm).

Als

Afwezig

deze functie wel wordt weergegeven.

niet wordt weergegeven, drukt u op

meer...

Omlaag of Omhoog Druk hierop om Volgstand te selecteren (zie scherm).

Selecteren Druk hierop (zie scherm).

z Kies het antwoordpositienummer.

Zenden Druk hierop (zie scherm).

Opmerking: u kunt ook de volgende procedures volgen

om de functie te activeren: toets antwoordpositienummer; druk vervolgens op door de C-toets, of neem de hoorn van de haak en druk op de toets Doorschakelen (functietoets die door de systeembeheerder moet worden voorgeprogrammeerd); kies vervolgens het antwoordpositienummer, druk nogmaals op de toets Doorschakelen en leg de hoorn op de haak.

*21* in en kies het

# gevolgd

totdat

67Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Gesprek doorschakelen

Annuleren vanaf uw eigen toestel

Doorschakelen ÕÔ Druk hierop,

Doorsch.Uit druk hierop (zie scherm).

Doorschakelen vanaf de antwoordpositie

Als u zich verplaatst van de ene antwoordpositie naar de andere, kunt u de volgstand vanaf de nieuwe positie doorschakelen.

Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder.

Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om de functie te annuleren: toets toets.

Opmerking: voordat u kunt doorschakelen vanaf de antwoordpositie, moet interne volgstand worden ingesteld op uw eigen toestel.

#21# in en druk op de C-

*21* z Toets dit in en kies uw eigen toestelnummer.

*z Toets dit in en kies het doorschakelnummer.

#í Druk hierop gevolgd door de C-toets om door te schakelen.

De gesprekken worden doorgeschakeld naar de antwoordpositie.

Annuleren vanaf antwoordpositie

#21* z Toets dit in en kies uw eigen toestelnummer.

#í Druk hierop gevolgd door de C-toets.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision68

Gesprek doorschakelen

Externe volgstand

Als Externe volgstand is toegestaan, kunt u alle inkomende gesprekken naar uw toestel doorschakelen naar een extern nummer van uw keuze. Het volgstandlampje geeft aan dat u een volgstand hebt geactiveerd. Tijdens de volgstand kunt u uw toestel nog steeds gebruiken voor uitgaande gesprekken en hoort u een speciale kiestoon wanneer u de hoorn van de haak neemt.

Instellen

Afwezig Druk hierop (zie scherm).

Als

Afwezig

deze functie wel wordt weergegeven.

niet wordt weergegeven, drukt u op

meer...

Omlaag of Omhoog Druk hierop om Externe volgstand te selecteren (zie

scherm).

Selecteren Druk hierop (zie scherm).

z Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het

externe nummer.

Zenden Druk hierop (zie scherm).

Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om

de functie te activeren: toets cijfers voor een buitenlijn, kies het externe nummer en druk vervolgens op

Annuleren

Doorschakelen ÕÔ Druk hierop,

Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder.

Doorsch.Uit druk hierop (zie scherm).

# gevolgd door de C-toets.

*22# in, kies het cijfer of de

totdat

Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om de functie te annuleren: toets toets.

#22# in en druk op de C-

69Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Gesprek doorschakelen

Persoonlijk nummer

Met deze functie bent u altijd bereikbaar op uw normale telefoonnummer op kantoor, zelfs als u niet op kantoor bent, thuis bent, enzovoort.

Afhankelijk van de functionaliteit van de centrale op kantoor hebt u een individueel zoekprofiel of kunt u kiezen uit vijf individuele zoekprofielen.

Een zoekprofiel kan voor elke situatie op maat worden gemaakt, bijvoorbeeld op kantoor, op reis, thuis, enzovoort. U kunt zowel interne als externe telefoonnummers gebruiken in een profiel.

Uw zoekprofiel wordt geprogrammeerd of aangepast door de systeembeheerder. Zie ‘Uw zoekprofielen samenstellen en instellen’ op pagina 73.

Als de functie is geactiveerd, worden inkomende gesprekken doorgezet naar door u geselecteerde telefoontoestellen of andere backupdiensten in de door u gekozen volgorde. Als een antwoordpositie in het profiel in gesprek is, kan het gesprek worden doorgezet naar een andere vooraf bepaalde positie in het profiel, bijvoorbeeld voicemail of een collega.

U kunt de profielen bewerken via uw eigen toestel. De procedure wordt hier beschreven (een operator kan u ondersteuning bieden).

U kunt ook een van de Personal Assistant-toepassingen gebruiken, indien beschikbaar. Neem voor meer informatie hierover contact op met de systeembeheerder.

Wanneer u zich niet op kantoor bevindt, kunt u de functie DISA (Direct Inward System Access) gebruiken, indien beschikbaar op uw systeem. Hier wordt beschreven hoe u DISA kunt gebruiken.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision70

Gesprek doorschakelen

Een (ander) profiel activeren vanaf het toestel op kantoor

Afwezig Druk hierop (zie scherm).

Als

Afwezig

deze functie wel wordt weergegeven.

niet wordt weergegeven, drukt u op

meer...

totdat

Omlaag of Omhoog Druk hierop om Profiel selecteren te selecteren (zie scherm).

Selecteren Druk hierop (zie scherm).

Omlaag of Omhoog Druk hierop om het gewenste profiel te selecteren (zie scherm).

Selecteren Druk hierop (zie scherm).

Het scherm geeft het geselecteerde profiel weer.

Opmerkingen:

U kunt ook de volgende procedure volgen om te activeren: toets

*10* in, voer het cijfer van het zoekprofiel (1–5) in

en druk vervolgens op U kunt ook een profiel activeren/annuleren en een ander

profiel activeren door een functietoets/zoekprofiel te programmeren (de functietoetsen moeten worden voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder). Wanneer het zoekprofiel actief is, brandt het toetslampje. Zie ‘Instellingen’ op pagina 98.

Wanneer een andere partij in het geactiveerde profiel is opgenomen (een collega, een operator, enzovoort), moet u deze altijd op de hoogte stellen wanneer u afwezig bent. Pas uw welkomsttekst aan met afwezigheidsinformatie als voicemail deel uitmaakt van het geactiveerde profiel.

Annuleren vanaf uw toestel op kantoor

# gevolgd door de C-toets.

Afwezig Druk hierop (zie scherm).

Als

Afwezig

deze functie wel wordt weergegeven.

niet wordt weergegeven, drukt u op

meer...

totdat

Omlaag of Omhoog Druk hierop om Profiel selecteren te selecteren (zie scherm).

Selecteren Druk hierop (zie scherm).

Omlaag of Omhoog Druk hierop om Geen profiel te selecteren (zie scherm).

Selecteren Druk hierop (zie scherm).

Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om

de functie te annuleren: toets toets.

#10# in en druk op de C-

71Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Gesprek doorschakelen

Een (ander) profiel activeren vanaf een extern telefoontoestel

Het externe toestel moet beschikken over druktoetsen, inclusief hekje-toets ( mobiel telefoontoestel zijn dat DTMF-tonen kan produceren.

#) en ster-toets (*) of het externe toestel moet een

z Bel de DISA-functie op kantoor.

Kiestoon.

*75* Toe t s d i t i n.

z* Voer de autorisatiecode in en druk op de ster-toets.

z# Kies uw eigen toestelnummer en druk op de hekje-toets.

Kiestoon.

*10* Toe t s d i t i n.

z* Kies uw eigen toestelnummer en druk op de ster-toets.

( 1– 5) Voer het cijfer van het zoekprofiel in.

#d Druk hierop en leg de hoorn op de haak.

Opmerking: wanneer een andere partij in het geactiveerde profiel is opgenomen (een collega, een operator, enzovoort), moet u deze altijd op de hoogte stellen wanneer u afwezig bent. Pas uw welkomsttekst aan met afwezigheidsinformatie als voicemail deel uitmaakt van het geactiveerde profiel.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision72

Gesprek doorschakelen

Annuleren vanaf een extern telefoontoestel

Het externe toestel moet beschikken over druktoetsen, inclusief hekje-toets ( mobiel telefoontoestel zijn dat DTMF-tonen kan produceren.

#) en ster-toets (*) of het externe toestel moet een

z Bel de DISA-functie op kantoor.

Kiestoon.

*75* Toe t s d i t i n.

z* Voer de autorisatiecode in en druk op de ster-toets.

z# Kies uw eigen toestelnummer en druk op de hekje-toets.

Kiestoon.

#10* Toe t s d i t i n.

z# Kies uw eigen toestelnummer en druk op de hekje-toets.

d Leg de hoorn op de haak.

Uw zoekprofielen samenstellen en instellen

De zoekprofielen worden geïnstalleerd of gewijzigd door de systeembeheerder. Kopieer het instellingenformulier, vul uw nieuwe of gewijzigde profielen in en geef het formulier aan de systeembeheerder, zodat hij uw profielen kan opstellen.

Opmerking: als een toepassing voor profielen is aangesloten op uw systeem, kunt u profielen wijzigen via uw intranet. Raadpleeg de afzonderlijke instructies voor deze toepassing.

73Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Gesprek doorschakelen

Belangrijke opmerkingen voor het samenstellen van uw zoekprofielen:

• Zorg er bij het samenstellen van uw profielen voor dat het toestel niet langer dan 45 seconden overgaat.

De beller hangt meestal na 3 tot 6 belsignalen op. Als u het toestel langer wilt laten overgaan, is de maximumtijd 60 seconden.

• Houd rekening met de tijd die nodig is om op elke antwoordpositie in uw profiel te reageren.

U hebt ongeveer 15 seconden nodig om te reageren op een inkomend gesprek op een vast of draadloos telefoontoestel en 20 tot 25 seconden op een mobiel telefoontoestel.

• Er moet een antwoordpositie zijn aan het eind van elk profiel (Voicemail of operator/secretaresse).

Als dit niet het geval is, blijven gesprekken wellicht onbeantwoord.

• Stel dat u in gesprek bent.

De beschikbare opties zijn dan:

– ‘2e lijn vrij’ activeren (indien beschikbaar) – Doorschakelen naar voicemail – Doorschakelen naar de operator

• Als een antwoordapparaat, een fax of een andere antwoorddienst al eerder als antwoordpositie in het zoekprofiel is opgenomen, zou dit het zoeken kunnen belemmeren.

Schakel de antwoorddienst uit of stel het aantal keren dat het toestel overgaat zo in dat het zoeken niet wordt belemmerd.

• Als uw systeem slechts één persoonlijk profiel toelaat, gebruikt u in het profiel alleen de 2 tot 3 posities die u het meest gebruikt.

Als u meer nummers toevoegt, bestaat het risico dat de beller ophangt voordat een positie die wat later is ingesteld, wordt gebeld.

• Als uw systeem 1 tot 5 persoonlijke profielen toelaat, kunt u de posities die u het meest gebruikt in uw profielen opnemen.

Zorg ervoor dat u in elk profiel zo weinig mogelijk antwoordposities gebruikt. Voorbeelden van profielen:

–Op kantoor –Thuis –Op reis – Afwezig/niet bereikbaar

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision74

Voorbeeld:

Het instellingenformulier voor zoekprofielen invullen:

Profiel 1 Op kantoor

Zoek-

Type toestel of

volgorde

antwoordpositie* Telefoonnummer

1Vast 1234 10

2 Draadloos 5234 15

3 Voicemail

*Voorbeelden: vast, draadloos, mobiel, extern, voicemail, operator, enzovoort.

Profiel 2 Thuis

Zoek-

Type toestel of

volgorde

antwoordpositie* Telefoonnummer

1 Extern 222222 20

2 Mobiel 0706666666 25

3 Voicemail

Gesprek doorschakelen

Tijd dat toestel overgaat (seconden)

75Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Gesprek doorschakelen

Instellingenformulier voor zoekprofielen

Naam:

Afdeling:

Telefoonnummer:

Rekening:

Profiel 1 ..........................

Zoek-

Type toestel of

volgorde

antwoordpositie* Telefoonnummer

*Voorbeelden: vast, draadloos, mobiel, extern, voicemail, operator, enzovoort.

Profiel 2 ..........................

Zoek-

Type toestel of

volgorde

antwoordpositie* Telefoonnummer

Profiel 3 ..........................

Zoek-

Type toestel of

volgorde

antwoordpositie* Telefoonnummer

Profiel 4 ..........................

Zoek-

Type toestel of

volgorde

antwoordpositie* Telefoonnummer

Tijd dat toestel overgaat (seconden)

Profiel 5 ..........................

Zoek-

Type toestel of

volgorde

antwoordpositie* Telefoonnummer

Tijd dat toestel overgaat (seconden)

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision76

Afwezigheidsinformatie

Met afwezigheidsinformatie worden bellers geïnformeerd over de reden van uw afwezigheid en wanneer u weer terug bent. Als u daartoe bevoegd bent, kunt u vanaf uw toestel ook afwezigheidsinformatie invoeren voor een ander toestel. Tijdens de afwezigheid kunt u uw toestel nog steeds gebruiken voor uitgaande gesprekken en hoort u een speciale kiestoon wanneer u de hoorn van de haak neemt.

Instellen

Afwezig Druk hierop (zie scherm).

Als

Afwezig

deze functie wel wordt weergegeven.

Omlaag of Omhoog Druk hierop om

scherm).

niet wordt weergegeven, drukt u op

Reden afwezigheid

te selecteren (zie

meer...

totdat

Selecteren Druk hierop (zie scherm).

Omlaag of Omhoog Druk hierop om de gewenste reden te selecteren (zie scherm).

Selecteren Druk hierop (zie scherm).

Wanneer de tijd of datum van terugkomst niet relevant is, geeft het scherm de geselecteerde reden en doorschakelinformatie weer.

77Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Afwezigheidsinformatie

Wanneer een tijd of datum van terugkomst is gewenst:

0915 Voer de datum (MMDD) of de tijd (UUMM) van uw terugkomst in.

(Het voorbeeld geeft weer ‘Terug op 15 september’).

Opmerking: de volgorde waarin de datum moet worden ingevoerd, is systeemafhankelijk.

Zenden Druk hierop (zie scherm).

Doorsch.Uit Druk hierop (zie scherm).

Het scherm geeft de geselecteerde reden voor afwezigheid, de tijd of datum van terugkomst en doorschakelinformatie weer.

Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om de functie te annuleren: toets code (0–9) in en voer datum of tijd van terugkomst (indien nodig) in; druk vervolgens op De afwezigheidscode is systeemafhankelijk. Neem voor de mogelijke afwezigheidscodes contact op met de systeembeheerder.

Annuleren

Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om de functie te annuleren: toets toets.

Instellen voor een ander toestel

*23*, voer de afwezigheids-

# gevolgd door de C-toets.

#23# in en druk op de C-

*230* Toe t s d i t i n.

z* Kies het toestelnummer en druk op de ster-toets.

( 0– 9) Voer de afwezigheidscode in.

*0915 Toets dit in en voer de datum of de tijd van terugkomst van de

andere persoon in.

#í Druk hierop gevolgd door de C-toets.

Op het scherm van het toestel van de andere persoon worden de reden voor afwezigheid en (indien ingevoerd) de datum of tijd van terugkomst weergegeven.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision78

Annuleren voor een ander toestel

#230* Toe t s d i t i n.

z# Kies het toestelnummer en druk op de hekje-toets.

Opmerking: als u de speciale kiestoon hoort, moet u de autorisatiecode voor het andere toestel invoeren. Voer de code in en druk op

# gevolgd door de C-toets.

í Druk hierop.

Afwezigheidsinformatie

79Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Berichten

Nieuw bericht (handmatig)

Als het toestel dat u belt niet wordt aangenomen, kunt u aangeven dat er een nieuw bericht op dat toestel is (als deze functie is toegestaan). Als er een nieuw bericht is, brandt het toetslampje Bericht en hoort u een speciale kiestoon wanneer u de hoorn van de haak neemt.

Aannemen

Bericht ÕÔ Druk hierop.

Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder.

Er wordt een gesprek geplaatst naar het toestel waarvandaan de aanvraag is gedaan.

Controleren welke partij de aanvraag heeft gedaan

Dialog 4223 Professional:

Program. Druk hierop (zie scherm).

Als

Program. niet wordt weergegeven, drukt u op

deze functie wel wordt weergegeven.

meer...

Selecteren Druk hierop (zie scherm).

Bericht Ô Druk hierop.

Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder.

Het nummer waarvandaan de aanvraag is gedaan, wordt op het scherm weergegeven.

Afsluiten Druk hierop om de procedure te beëindigen (zie scherm).

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision80

totdat

Berichten

Dialog 4225 Vision:

Å Selecteer Programmeren in het hoofdmenu (zie scherm).

Selecteren Druk hierop om Toetsen programmeren te selecteren (zie

Bericht Ô Druk hierop.

Afsluiten Druk hierop om de procedure te beëindigen (zie scherm).

scherm).

Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogram-

meerd door de systeembeheerder.

Het nummer waarvandaan de aanvraag is gedaan, wordt op het scherm weergegeven.

Nieuw bericht (handmatig) op uw eigen toestel annuleren

#31# Toe t s d i t i n.

í Druk hierop.

Nieuw bericht (handmatig) op een ander toestel instellen

In de ruststand:

*31* Toe t s d i t i n.

z Kies het toestelnummer.

Druk hierop gevolgd door de C-toets.

De toets Nieuw bericht gaat branden op het gebelde toestel.

Nieuw bericht (handmatig) op een ander toestel annuleren

#31* Toe t s d i t i n.

z Kies het toestelnummer.

Druk hierop gevolgd door de C-toets.

81Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Berichten

Nieuw bericht

Als deze functie beschikbaar is en uw toestel is doorgeschakeld naar een interceptiecomputer, knippert een functietoets (voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder) wanneer er berichten voor u op de computer zijn opgeslagen. De berichten worden afgedrukt op een printer die is aangesloten op de computer.

Berichten afdrukken

Bericht ÕÔ Druk hierop.

Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder.

Het scherm toont de identiteit van de computer en het aantal opgeslagen berichten.

Als u de melding van nieuwe berichten storend vindt of als u de melding wilt uitschakelen:

#91#* Toe t s d i t i n.

Bevestigingstoon.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision82

Berichten

Voicemail (optie)

Met Voicemail kunt u een voicemailbericht op uw toestel achterlaten wanneer u geen gesprekken kunt aannemen, bijvoorbeeld wanneer u niet op kantoor bent, in bespreking bent, enzovoort. De beller kan vervolgens een bericht in uw postbus achterlaten. Zodra u weer op kantoor bent, kunt u uw postbus openen en de ontvangen berichten beluisteren.

U kunt alle inkomende gesprekken, alle onbeantwoorde gesprekken of alle gesprekken die binnenkomen wanneer uw toestel in gesprek is, naar uw postbus doorschakelen.

Als u gebruikmaakt van de functie Persoonlijk nummer, raden wij aan Voicemail te programmeren als laatste antwoordpositie van alle zoekprofielen.

Wanneer u uw postbus opent, hoort u gesproken instructies voor het beluisteren, inspreken, opslaan en verwijderen van berichten en hoe u uw beveiligingscode kunt wijzigen.

Opmerking: de exacte instructies voor uw postbus zijn afhankelijk van het type voicemailsysteem. Hieronder wordt het in MD110 geïntegreerde voicemailsysteem beschreven. Raadpleeg voor andere typen de afzonderlijke gebruikersinstructies. Neem contact op met de systeembeheerder als u niet weet welk type voicemailsysteem u gebruikt.

Uw postbus activeren en deactiveren

Voor alle inkomende gesprekken:

Zie ‘Doorschakelen’ op pagina 63 (procedure met code 21). Gebruik het nummer van het voicemailsysteem als ‘antwoordpositienummer’.

Wanneer inkomende gesprekken niet worden aangenomen:

Zie ‘Doorschakelen’ op pagina 63 wanneer er niet wordt opgenomen (procedure met code 211).

Wanneer inkomende gesprekken een ingesprektoon krijgen:

Zie ‘Doorschakelen’ op pagina 63 wanneer de beller een ingesprektoon krijgt (procedure met code 212).

83Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Berichten

Uw postbus openen

Vanaf uw toestel op kantoor:

z Kies het nummer van het voicemailsysteem.

Opmerking: als er een functietoets is geprogrammeerd voor uw postbus en het toetslampje brandt of knippert (= er is een nieuw bericht ontvangen), kunt u ook op de betreffende toets drukken. Bij de Dialog 4225 Vision kunt u ook het hoofdmenu

Berichten openen en daarna op

drukken (zie scherm).

Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd:

Selecteren

z Voer uw beveiligingscode in.

Bij een nieuw systeem is deze code gelijk aan uw toestelnummer.

Vanaf een ander toestel:

z Kies het nummer van het voicemailsysteem.

Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd (als het gebruikte toestel een eigen postbus heeft):

# Druk hierop.

z Kies uw postbusnummer.

(Normaalgesproken is dit uw toestelnummer op kantoor.)

z Voer indien vereist uw beveiligingscode in.

De postbus van iemand anders openen

z Kies het nummer van het voicemailsysteem.

Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd (als het gebruikte toestel een eigen postbus heeft):

# Druk hierop.

z Kies het postbusnummer.

(Normaal gesproken is dit het toestelnummer van de andere persoon.)

z Voer indien vereist de beveiligingscode in van de andere

persoon.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision84

Berichten

Instructies voor de postbus

De opgeslagen informatie geeft u inlichtingen over het aantal nieuwe en opgeslagen berichten. Als u te veel berichten hebt opgeslagen, wordt u eerst gevraagd opgeslagen berichten te verwijderen.

U wordt gevraagd om verschillende cijfers in te toetsen voor de diverse taken: ontvangen berichten beluisteren, uw eigen welkomsttekst inspreken, uw wachtwoord wijzigen, uw postbus verlaten, enzovoort.

De volgende figuur geeft een overzicht van het postbussysteem en de cijfers die moeten worden gebruikt.

85Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Groepsfuncties

Groepsoproep aannemen

Mensen die samenwerken in een team, kunnen hun toestel door de systeembeheerder zo laten programmeren dat een groep wordt gevormd waarin het mogelijk is om elkaars gesprekken over te nemen.

In een dergelijke groep kan elk groepslid de gesprekken aannemen voor de andere leden van de groep.

GrpOpnem Druk hierop om het gesprek aan te nemen (zie scherm).

Als

GrpOpnem

totdat deze functie wel wordt weergegeven.

niet wordt weergegeven, drukt u op

Opmerkingen:

U kunt ook drukken op

Een groep voor het overnemen van elkaars gesprekken kan een alternatief zijn voor een andere groep. Gesprekken voor een alternatieve groep kunnen alleen worden aangenomen als er geen gesprekken zijn voor uw eigen groep.

meer...

Groep met gemeenschappelijk belsignaal

Gesprekken worden aangekondigd met een gemeenschappelijk belsignaal.

GrpOpnem Druk hierop om het gesprek aan te nemen (zie scherm).

Als

GrpOpnem

totdat deze functie wel wordt weergegeven.

niet wordt weergegeven, drukt u op

Opmerking: u kunt ook drukken op

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision86

meer...

Groepsschakeling

Een nummer voor interne groepsschakeling is een algemeen toestelnummer voor een groep toestellen. Gesprekken naar de groep worden doorgegeven naar een vrij toestel binnen de groep.

Wanneer u de groep tijdelijk verlaat, maakt u uw toestel ontoegankelijk voor inkomende gesprekken.

De groep tijdelijk verlaten

*21* z Toets dit in en kies uw eigen toestelnummer.

#í Druk hierop gevolgd door de C-toets.

Terugkeren bij de groep

#21# Toe t s d i t i n.

í Druk hierop.

Groepsfuncties

Als u daartoe bevoegd bent, kunt u alle gesprekken doorschakelen naar uw groep, een ander toestel of een andere groep:

*24* Toe t s d i t i n.

z* Kies het nummer van de groep die moet worden doorgescha-

keld en druk op de ster-toets.

z Kies het toestelnummer van de nieuwe antwoordpositie.

Druk hierop gevolgd door de C-toets.

Doorschakeling annuleren:

#24* Toe t s d i t i n.

z Kies het nummer van de groep die is doorgeschakeld.

Druk hierop gevolgd door de C-toets.

87Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Groepsfuncties

Groep Niet storen

Als uw toestel is gedefinieerd als hoofdtoestel (voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder), kunt u een groep toestellen markeren als Groep Niet storen. U kunt deze functie negeren.

Instellen:

*25* z Toets dit in en voer het groepsnummer in.

# Druk hierop.

Speciale kiestoon.

í Druk hierop.

Annuleren:

#25* z Toets dit in en voer het groepsnummer in.

#í Druk hierop gevolgd door de C-toets.

Negeren:

*60* z Toets dit in en kies het toestelnummer.

# Druk hierop.

Er wordt een gesprek geplaatst naar het gewenste toestel binnen de groep.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision88

Andere nuttige functies

Rekeningcode

Deze functie wordt gebruikt om een gesprek te boeken op een bepaald accountnummer of om ongeoorloofde gesprekken vanaf uw toestel tegen te gaan. De rekeningcode kan bestaan uit 1 tot 15 cijfers.

Rekening Druk hierop (zie scherm).

Als

Rekening

deze functie wel wordt weergegeven.

niet wordt weergegeven, drukt u op

meer...

z Zenden Voer de rekeningcode in en druk hierop (zie scherm).

Kiestoon.

Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen: toets

*61*, voer de rekeningcode in en druk op #.

z Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en kies het

externe nummer.

totdat

Lopend extern gesprek

Wanneer de functie Rekeningcode wordt gebruikt voor de aanrekening van gesprekskosten, is het ook mogelijk een lopend extern gesprek te koppelen aan een rekeningcode. Tijdens het gesprek:

Lijn

ÕÔ Druk op de lijntoets van het lopende gesprek om het gesprek

Rekening Druk hierop (zie scherm).

in de wacht te zetten.

Als

Rekening

deze functie wel wordt weergegeven.

niet wordt weergegeven, drukt u op

meer...

z Zenden Voer de rekeningcode in en druk hierop (zie scherm).

Kiestoon.

Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen: toets

*61*, voer de rekeningcode in en druk op #.

ÖÔ Druk op de knipperende lijntoets om het lopende gesprek in

Lijn

de wacht te zetten.

totdat

89Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Andere nuttige functies

Automatisch aannemen

Directe spraakverbinding

U kunt een gesprek automatisch aannemen zonder dat u de hoorn hoeft op te nemen of op toetsen hoeft te drukken. Deze functie kan permanent actief zijn of worden geactiveerd met een functietoets (voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder).

Permanent actief

Programmeer de optie voor het belsignaal met ‘Directe spraakverbinding met één belsignaal’, optie 6, onder de lijntoets. Zie ‘Belsignalen programmeren’ op pagina 102.

Geactiveerd met een functietoets

Ô Druk hierop om deze functie in te stellen of te annuleren.

Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder.

Het inkomende gesprek wordt aangekondigd met één belsignaal. U kunt deze functie gebruiken als het toetslampje brandt.

Algemene deactivering

De volgende functies kunnen tegelijkertijd worden geannuleerd:

• Terugbellen (alle terugbelaanvragen worden geannuleerd).

• Doorschakelen/interne en externe volgstand.

• Nieuw bericht (handmatig)/doorschakelen naar bericht.

• Niet storen.

Instellen

#001# Toe t s d i t i n.

í Druk hierop.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision90

Andere nuttige functies

Nachtdienst

Wanneer de centrale in nachtdienst staat, worden alle inkomende gesprekken naar de operator doorgezet naar een geselecteerd toestel of een groep toestellen. De centrale heeft drie verschillende nachtdienststanden:

Gemeenschappelijke nachtdienst

Alle inkomende gesprekken naar de operator worden doorgezet naar één specifiek toestel. Neem de gesprekken op de normale manier aan.

Individuele nachtdienst

Bepaalde geselecteerde externe gesprekken naar de operator worden doorgezet naar één specifiek toestel. Neem de gesprekken op de normale manier aan.

Universele nachtdienst

Alle inkomende gesprekken naar de operator worden doorgezet naar een algemene oproeppositie, bijvoorbeeld de gemeenschappelijke bel. Neem het gesprek aan zoals beschreven bij ‘Groep met

gemeenschappelijk belsignaal’ op pagina 86.

91Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Andere nuttige functies

Hotline

Deze functie wordt door de systeembeheerder geprogrammeerd.

Vertraagde hotline

Wanneer de hoorn van een toestel met vertraagde hotline wordt opgenomen of een lijntoets wordt ingedrukt, wordt er een teller gestart. Als geen cijfer wordt ingedrukt voordat de time-out optreedt, wordt automatisch een gesprek geplaatst naar een bepaald toestel of een bepaalde buitenlijn. Als een cijfer wordt ingedrukt binnen de toegestane tijd, werkt het toestel als een gewoon telefoontoestel.

Directe hotline

Dezelfde functie zoals hiervoor beschreven, maar zonder vertraging. Op deze lijn kunnen alleen hotlinegesprekken worden geplaatst. Wordt bijvoorbeeld gebruikt als alarmtoestel, deurtelefoon, enzovoort.

Noodmodus

Bij noodgevallen kan de operator de centrale in de noodmodus zetten. In dat geval kunnen alleen de voorgeprogrammeerde toestellen nog gesprekken plaatsen. Als uw toestel niet is opgenomen in deze categorie en u een gesprek probeert te plaatsen, krijgt u geen kiestoon.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision92

Extra toestelnummer

De systeembeheerder kan een of meer extra toestelnummers (lijnen) voorprogrammeren onder vrije functietoetsen.

Voor het aannemen en plaatsen van gesprekken en het gebruiken van functies op de extra lijnen volgt u dezelfde procedure als voor de drievoudige toegangslijn, tenzij u andere instructies hebt gekregen. Als u de hoorn van de haak hebt genomen, moet u echter wel op de extra-lijntoets drukken.

Voorbeeld:

Een gesprek plaatsen op een extra lijn:

u Neem de hoorn van de haak.

Extra lijn Ô Druk hierop.

Opmerking: de functietoets moet worden voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder.

z Kies het toestelnummer.

Andere nuttige functies

93Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Andere nuttige functies

Meervoudig vertegenwoordigd toestelnummer

Uw toestelnummer kan worden geprogrammeerd op een toegewezen toets op andere systeemtelefoontoestellen. Uw nummer is dus ‘vertegenwoordigd’ op deze telefoontoestellen. Uiteraard kunnen ook andere toestelnummers op uw telefoon worden ‘vertegenwoordigd’.

Opmerking: deze functie moet worden geprogrammeerd door de systeembeheerder.

Inkomende gesprekken

Inkomende gesprekken (aangegeven met een knipperend toetslampje, gegevens van de bellende partij en/of belsignaal) kunnen worden aangenomen op alle toestellen waarop het nummer is vertegenwoordigd.

Uitgaande gesprekken

U kunt de toegewezen toets gebruiken om naar het geprogrammeerde toestel te bellen. De wijze waarop uitgaande gesprekken worden afgehandeld, hangt af van de programmering van het telefoontoestel. Neem hierover contact op met de systeembeheerder.

Kwaadwillige oproepen opsporen

Als u regelmatig wordt gestoord door vervelende of kwaadwillige externe telefoontjes, kunt u de telefoonmaatschappij vragen het nummer te traceren.

U kunt de opsporingsfunctie activeren tijdens of na een gesprek. De externe lijn kan gedurende een korte termijn worden vastgehouden.

Instellen

Tijdens een lopend gesprek:

KwaadwOp Druk hierop (zie scherm).

Als

KwaadwOp

totdat deze functie wel wordt weergegeven.

Opmerking: u kunt ook drukken op Kwaadw. opr. opspor. (Functietoets die moet worden voorgeprogrammeerd door de systeembeheerder.)

Het systeem bevestigt met verschillende tonen of de aanvraag is aanvaard of afgewezen.

niet wordt weergegeven, drukt u op

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision94

meer...

Andere nuttige functies

DISA = Direct Inward System Access

Als u deze functie mag gebruiken en u werkt extern, kunt u naar kantoor bellen en langs die weg een buitenlijn aanvragen voor uw zakelijke gesprekken. Deze gesprekken worden geboekt op uw toestelnummer op kantoor of op een rekeningnummer. U hoeft dan zelf alleen maar voor het gesprek naar kantoor te betalen.

Het externe toestel moet beschikken over druktoetsen, inclusief hekje-toets ( mobiel telefoontoestel zijn dat DTMF-tonen kan produceren.

Wanneer u een DISA-gesprek beëindigt, moet u eerst ophangen voordat u een nieuw DISA-gesprek kunt voeren.

De te volgen procedure hangt af van het type autorisatiecode en het al dan niet gebruikmaken van een rekeningcode.

Met gemeenschappelijke autorisatiecode

#) en ster-toets (*) of het externe toestel moet een

z Bel de DISA-functie op kantoor.

Kiestoon.

*72* Toe t s d i t i n.

z# Voer de autorisatiecode in en druk op de hekje-toets.

Kiestoon.

z Kies het externe nummer.

Met individuele autorisatiecode

z Bel de DISA-functie op kantoor.

Kiestoon.

*75* Toe t s d i t i n.

z* Voer de autorisatiecode in en druk op de ster-toets.

z# Kies uw eigen toestelnummer en druk op de hekje-toets.

Kiestoon.

z Kies het externe nummer.

95Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Andere nuttige functies

Bellijst

Met deze functie worden gesprekken van en naar uw toestel geregistreerd. Met de schermmenutoetsen onder het scherm kunt u door de bellijst bladeren, nummers in de lijst bellen en nummers uit de lijst verwijderen.

U kunt kiezen om te bladeren in de volledige lijst van alle gesprekken of in specifieke lijsten van onbeantwoorde, uitgaande en inkomende gesprekken. Wanneer nieuwe onbeantwoorde gesprekken zijn opgeslagen in de lijst, wordt (n = aantal gemiste gesprekken).

Uw toestel moet in de ruststand staan en niet zijn geblokkeerd als u door de bellijst wilt bladeren.

De bellijst weergeven

Dialog 4223 Professional:

Bellijst Druk hierop (zie scherm).

Omlaag of Omhoog Druk hierop om de gewenste lijst te selecteren (zie scherm).

n gemist

weergegeven op het scherm

Selecteren Druk hierop (zie scherm),

De gewenste lijst wordt weergegeven, zie ‘Bellijstopties’ op pagina 97.

of gebruik de rechtstreekse snelkoppeling naar de lijst met onbeantwoorde gesprekken,

n gemist druk hierop (zie scherm).

n = aantal gemiste gesprekken.

Dialog 4225 Vision:

Å Selecteer Bellijst in het hoofdmenu (zie scherm).

Omlaag of Omhoog Druk hierop om de gewenste lijst te selecteren (zie scherm).

Selecteren Druk hierop (zie scherm),

n gemist druk hierop (zie scherm).

De gewenste lijst wordt weergegeven, zie ‘Bellijstopties’ op pagina 97.

of gebruik de rechtstreekse snelkoppeling naar de lijst met onbeantwoorde gesprekken,

n = aantal gemiste gesprekken.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision96

Andere nuttige functies

Bellijstopties

Bellen Druk hierop om het geselecteerde nummer te bellen (zie

scherm).

Omlaag of Omhoog Druk hierop om een telefoonnummer in de lijst te selecteren

(zie scherm).

meer... Druk hierop om meer mogelijkheden weer te geven (zie

scherm).

Verwijdern Druk hierop om het geselecteerde gesprek te verwijderen

(zie scherm).

Terug Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu (zie

scherm).

Voorbeeld van de volledige bellijst:

Smith Bob 3333 12:24 23 Nelson Lord 5555 11:33 23

Bellen Omhoog Omlaag meer...

aug

2003

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten

Smith Bob 3333 12:24 23

Nelson Lord 5555 11:33 23

0012115171 15:11 22

Carter Jim 4444 14:06 21

Bellen Omhoog Omlaag meer...

aug

2003 aug

2003

De inhoud van de bellijst is (van links naar rechts):

– Pictogram voor gesprekstype. Zie uitleg hieronder.

– Naam van de correspondent, bijvoorbeeld

– Telefoonnummer van de correspondent, bijvoorbeeld

– Tijdstip van het gesprek, bijvoorbeeld

J Gilmour.

5467.

10:48.

– Datum van het gesprek. – Indicatorbalk. Geeft het weergegeven gedeelte van de

volledige lijst aan en waar dit gedeelte zich bevindt in de volledige lijst.

De volgende gesprekspictogrammen worden weergegeven:

Gemist gesprek

Geeft een gemist, inkomend gesprek aan dat wel is gecontroleerd.

Inkomend gesprek.

Geeft een aangenomen inkomend gesprek aan.

Uitgaand gesprek.

Geeft een uitgaand gesprek aan.

97Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Instellingen

Functietoetsen programmeren

De meest gebruikte functies en telefoonnummers kunnen onder de functietoetsen worden geprogrammeerd. Wanneer u de functie wilt gebruiken, hoeft u alleen maar op de bijbehorende functietoets te drukken. Bepaalde functies moeten door de systeembeheerder worden voorgeprogrammeerd. U kunt zowel telefoonnummers als functiecodes programmeren onder een functietoets.

Programmeermodus openen

Dialog 4223 Professional:

Program. Druk hierop (zie scherm).

Als

Program. niet wordt weergegeven, drukt u op

deze functie wel wordt weergegeven.

meer...

totdat

Selecteren Druk hierop (zie scherm).

Ga verder met ‘Een functie programmeren of wijzigen’.

Dialog 4225 Vision:

Å Selecteer Programmeren in het hoofdmenu (zie scherm).

Selecteren Druk hierop om Toetsen programmeren te selecteren (zie

scherm).

Ga verder met ‘Een functie programmeren of wijzigen’.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision98

Een functie programmeren of wijzigen

Ô Druk op de toets die u wilt programmeren of wijzigen.

Opmerkingen:

Als de toets al is geprogrammeerd, wordt het nummer of de functie op het scherm weergegeven. Als u de geprogrammeerde functie niet wilt wijzigen, drukt u op het menu te verlaten zonder de wijzigingen op te slaan.

Als u een geprogrammeerde functie wilt wissen, drukt u op de C-toets en vervolgens op verlaten.

Afsluiten om het menu te

Afsluiten om

Instellingen

z Voer een telefoonnummer of functiecode in uit de lijst zoals

omschreven bij ‘Functies en vereiste gegevens’.

Opmerkingen:

Als u een verkeerd nummer invoert, drukt u op de C-toets om het nummer te wissen. Vervolgens voert u het nummer opnieuw in.

U kunt desgewenst nog een functietoets programmeren (herhaal de procedure vanaf ‘Druk op de toets die u wilt programmeren of wijzigen.’).

ÕÔ Druk nogmaals op de functietoets.

Afsluiten Druk hierop om het programmeren te beëindigen (zie scherm).

Verwijder het doorschijnende afdekplaatje en noteer de functienaam of het telefoonnummer naast de toets.

Opmerkingen:

gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen naamkaarten te maken en af te drukken. DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

Neem voor meer informatie contact op met uw Ericsson Enterprise Certified Sales Partner.

99Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Instellingen

Functies en vereiste gegevens

Functie Invoeren op functietoets

Kiezen met een functietoets

Gesprek overnemen:

Toestelnummer of procedure

Functiecode

Meest gebruikelijk

Finland Frankrijk Zweden

Groep

Individueel

Wachttoon

Conferentie

Tussenkomst op een bezet toestel

Laatst gekozen extern nummer opnieuw kiezen

Wacht, gemeenschappelijk

Persoonlijk nummer (lijstnr.)

846

Nr. +

8 Nr. + 4 Nr. + 6 5664 3 488

*** **0 **0

846

(

1–5)

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision100

Aastra Dialog 4223 Professional, Dialog 4225 Vision User Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Welkom

Copyright

Garantie

Conformiteitsverklaring

Belangrijke informatie voor de gebruiker

Beschrijving

Informatie over D4-modus

Lampaanduidingen

Tonen en signalen

Scherminformatie

Free seating

Inkomende gesprekken

Gesprekken aannemen

Een tweede gesprek aannemen tijdens een lopend gesprek

Niet storen, NtSto

Parallel belsignaal

Uitgaande gesprekken

Gesprekken plaatsen

Beperkte nummerweergave

Individuele buitenlijn

Nummers uit de bellijst opnieuw kiezen

Laatst gekozen extern nummer opnieuw kiezen

Extern nummer opslaan

Ingesprektoon

Doorschakeling negeren

Snelkiezen

Autorisatie

Tijdens een gesprek

Handsfree

Microfoon uitschakelen

Ruggespraak

Doorzetten

Conferentie

Wacht

Identiteitscode van bellende partij verzenden bij doorzetten

Kiezen tijdens een gesprek

Gespreksduur meten

Kosteninformatie

Gespreksduur (teller)

Gesprek doorschakelen

Doorschakelen

Interne volgstand

Externe volgstand

Persoonlijk nummer

Instellingenformulier voor zoekprofielen

Afwezigheidsinformatie

Berichten

Nieuw bericht (handmatig)

Nieuw bericht

Voicemail (optie)

Groepsfuncties

Groepsoproep aannemen

Groep met gemeenschappelijk belsignaal

Groepsschakeling

Groep Niet storen

Andere nuttige functies

Rekeningcode

Directe spraakverbinding

Algemene deactivering

Nachtdienst

Hotline

Noodmodus

Extra toestelnummer

Meervoudig vertegenwoordigd toestelnummer

Kwaadwillige oproepen opsporen

DISA = Direct Inward System Access

Bellijst

Instellingen

Functietoetsen programmeren