Aastra Dialog 4223 Professional, Dialog 4225 Vision User Guide [nl]

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Systeemtelefoons voor het Ericsson MX-ONE™-telefoniesysteem en de Ericsson MD110

D4-modus

Afbeelding voorpagina

Plaats de afbeelding rechtstreeks op de pagina, zonder rekening te houden met het tekstverloop. Selecteer Graphics > Properties en voer de volgende instellingen in:

• Width: 15,4 cm (belangrijk!)

• Height: 11,2 cm (mag ook kleiner)

• Top: 5,3 cm (belangrijk!)

• Left: -0,3 cm (belangrijk!)

Gebruikershandleiding

NL/LZT 103 68 R5A

Inhoudsopgave

Welkom ............................................................5

Belangrijke informatie voor de gebruiker ........... 7

Beschrijving ...................................................... 8

Free seating ................................................... 29

Inkomende gesprekken .................................. 30

Uitgaande gesprekken ...................................36

Tijdens een gesprek .......................................53

Gespreksduur meten ...................................... 60

Gesprek doorschakelen .................................63

Afwezigheidsinformatie ...................................77

Berichten .......................................................80

Groepsfuncties ...............................................86

Andere nuttige functies ...................................89

Instellingen ..................................................... 98

Accessoires .................................................116

Installatie ...................................................... 123

Problemen oplossen .................................... 131

Woordenlijst .................................................134

Index ............................................................ 135

Inhoudsopgave

3Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Inhoudsopgave

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision4

Welkom

Welkom bij de gebruikershandleiding voor de Ericsson Dialog 4223 Professional en Ericsson Dialog 4225 Vision. In deze handleiding worden de beschikbare eigenschappen van de telefoons beschreven bij aansluiting op het Ericsson MX-ONE™-telefoniesysteem of op de Ericsson MD110.

De beschikbare functies en eigenschappen van deze telefoons zijn ontworpen voor eenvoudig gebruik in alle belsituaties.

Afhankelijk van de versie en configuratie van de centrale waarop uw telefoon is aangesloten, zijn sommige functies en eigenschappen die in deze gebruikershandleiding worden beschreven wellicht niet beschikbaar. De programmering van uw telefoon kan ook afwijkend zijn. Raadpleeg uw systeembeheerder voor meer informatie..

In sommige landen worden voor bepaalde functies afwijkende codes gebruikt. In deze handleiding worden deze functies beschreven met de gebruikelijke code.

De meest actuele versie van de gebruikershandleiding kan worden gedownload van:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

5Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Welkom

Copyright

Alle rechten voorbehouden. Volledige of gedeeltelijke reproductie van deze publicatie, opslag in een elektronisch zoeksysteem of bekendmaking in enige vorm of op welke wijze dan ook, elektronisch, mechanisch, via fotokopie, opname of anderszins, is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever, tenzij in overeenstemming met de volgende voorwaarden.

Wanneer deze publicatie toegankelijk wordt gemaakt via Ericssonmedia, geeft Ericsson toestemming om kopieën van de inhoud van dit bestand te downloaden en af te drukken, echter uitsluitend voor eigen gebruik en niet voor verspreiding. Volledige of gedeeltelijke aanpassing of wijziging van deze publicatie of gebruik ervan voor commerciële doeleinden is niet toegestaan. Ericsson kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade voortvloeiend uit het gebruik van een onwettig gewijzigde of aangepaste publicatie.

Garantie

ERICSSON BIEDT GEEN ENKELE GARANTIE VOOR DIT MATERIAAL, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT IMPLICIETE GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. Ericsson kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten in deze documentatie, noch voor incidentele of gevolgschade in verband met de uitrusting, de werking of het gebruik van dit materiaal.

Conformiteitsverklaring

Hierbij verklaart Ericsson AB dat dit telefoontoestel voldoet aan de vereisten en voorwaarden zoals gesteld in Europese Richtlijn 1999/5/EG betreffende radioapparatuur en telecommunicatieeindapparatuur.

Details vindt u op: http://www.ericsson.com/sdoc

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision6

Belangrijke informatie voor de gebruiker

Veiligheidsvoorschriften

Bewaar deze instructies.

Lees deze veiligheidsvoorschriften voordat u de toestellen gaat gebruiken.

Opmerking: neem tijdens het gebruik van uw telefoontoe-

stel of aangesloten apparatuur altijd een aantal algemene voorzorgsmaatregelen in acht om het risico van brand, elektrische schokken en ander persoonlijk letsel zo veel mogelijk te beperken.

• Volg de instructies in de gebruikershandleiding of andere documentatie van de apparatuur.

• Installeer apparatuur altijd op een locatie en in een omgeving waarvoor deze is ontworpen.

• Telefoontoestellen die zijn aangesloten op het elektriciteitsnet: gebruik deze alleen met het aangegeven voltage. Als u niet zeker bent van het stroomtype binnen het gebouw, neemt u contact op met de gebouwbeheerder of het lokale energiebedrijf.

• Telefoontoestellen die zijn aangesloten op het elektriciteitsnet: plaats de voedingskabel van het telefoontoestel niet op een plek waar deze kan worden blootgesteld aan mechanische druk om schade aan de kabel te voorkomen. Als de voedingskabel of de stekker beschadigd is, moet u het toestel loskoppelen van het elektriciteitsnet en contact opnemen met gekwalificeerd onderhoudspersoneel.

• Hoofdtelefoons die met deze apparatuur worden gebruikt, moeten voldoen aan EN/IEC 60950-1 (voor Australië AS/NZS 60950: 2000).

• Verander niets aa n de apparatuur zonder voorafgaande goedkeuring van de partij die verantwoordelijk is voor conformiteit. Ongeoorloofde veranderingen kunnen het recht van de gebruiker tot het gebruik van de apparatuur tenietdoen.

• Gebruik het toestel niet om een gaslek te melden terwijl u zich in de buurt van het lek bevindt.

• Mors geen vloeistof op het toestel en gebruik de apparatuur niet in de buurt van water, zoals in de buurt van een badkuip, een wasbak of een keukenaanrecht, in een vochtige kelder of in de buurt van een zwembad.

• Plaats geen voorwerp in de apparatuursleuven dat geen onderdeel vormt van het toestel of van een aanvullend product.

• Demonteer het toestel niet. Neem contact op met een gekwalificeerd servicebureau wanneer onderhoud of reparatie is vereist.

• Gebruik een telefoontoestel (met uitzondering van draadloze toestellen) niet tijdens onweer.

Het telefoontoestel weggooien

U mag het telefoontoestel nooit met het huisvuil weggooien. Houd u aan de plaatselijke regelgeving voor het verwijderen van elektrische apparaten.

7Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Beschrijving

Dialog 4223 Professional

5 3 4

Ruggespraak

11 10

Lijn2

Lijn1

1Scherm

Zie ‘Scherminformatie’ op pagina 16.

2 Schermmenutoetsen

De functie van deze toetsen is afhankelijk van de belstatus. Wanneer naar het scherm wordt verwezen met ‘(zie scherm)’, drukt u op de gewenste toets om toegang te krijgen tot de bijbehorende functie.

3 Terugbelaanvraag

Hiermee wordt een terugbelaanvraag aangegeven of kunt u een terugbelaanvraag activeren. Zie ‘Ingesprektoon’ op pagina 41. De systeembeheerder kan de functie verwijderen of onder een andere programmeerbare functietoets plaatsen.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision8

4 Doorschakelen (volgstand)

Hiermee wordt Doorschakelen (volgstand) aangegeven/geactiveerd of gedeactiveerd. Zie ‘Gesprek doorschakelen’ op pagina 63. De systeembeheerder kan de functie verwijderen of onder een andere programmeerbare functietoets plaatsen.

5 Programmeerbare functietoetsen

Hiermee programmeert u nummers of functies. Zie ‘Functietoetsen

programmeren’ op pagina 98.

Opmerking: de toets die is aangegeven met ‘b’, wordt ook gebruikt om een melodie te programmeren, zie ‘Belsignaal

met melodie’ op pagina 109.

6 Drievoudige toegangslijn

Hiermee worden gesprekken verwerkt. Lijn 1 en 2 zijn beschikbaar voor zowel inkomende als uitgaande gesprekken. Ruggespraak (Inquiry) kan alleen worden gebruikt voor uitgaande gesprekken.

7Microfoon

Voor het handsfree voeren van gesprekken.

8C-toets

Hiermee kunt u een gesprek afbreken of een functie afsluiten. U kunt altijd op deze toets drukken in plaats van de hoorn op de haak te leggen.

Beschrijving

9 Hoofdtelefoontoets

Hiermee kunt u gesprekken via de hoofdtelefoon voeren en de hoofdtelefoonstand activeren. Zie ‘Hoofdtelefoon (optie)’ op pagina 117.

10 Luidsprekertoets

a. De handsfree modus activeren. Zie ‘Tijdens een gesprek’ op

pagina 53.

b. De luidsprekerstand activeren. Zie ‘Hoofdtelefoonstand’ op

pagina 118.

11 Microfoon uitschakelen

a. De microfoon in- en uitschakelen tijdens een gesprek. Zie

‘Microfoon uitschakelen’ op pagina 54.

b. Het belsignaal uitschakelen wanneer het toestel in de ruststand

staat of overgaat. Zie ‘Belsignaal uitschakelen’ op pagina 108 en ‘Stil belsignaal’ op pagina 108.

12 Volumeregeling

Hiermee past u het volume aan. Zie ‘Instellingen’ op pagina 98.

13 Luidspreker

9Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Beschrijving

14 Hoorn

Is standaard uitgerust met een functie voor slechthorenden. Er kan een extra hoorn worden aangesloten. Zie ‘Accessoires’ op pagina 116.

Houd rekening met het volgende: de hoorn kan in het luistergedeelte kleine metalen objecten aantrekken en vasthouden.

15 Uittrekbaar blad voor wegwijzer (optie)

Zie ‘Uittrekbaar blad (optie)’ op pagina 120.

16 Toetsenpaneel

Met 17 programmeerbare toetsen. Er kunnen maximaal vier panelen worden aangesloten. Zie ‘Toetsenpaneel’ op pagina 116. Gebruik Designation Card Manager om uw eigen naamkaarten voor het toetsenpaneel te maken en af te drukken (zie hieronder).

17 Naamkaart

Gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen naamkaarten te maken en af te drukken. DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

Neem voor meer informatie contact op met uw Ericsson Enterprise Certified Sales Partner.

Informatie over D4-modus

Het telefoontoestel Dialog 4223 Professional kan op twee manieren (gebruikersinterfaces) worden aangesloten op de centrale, in de D3modus of de D4-modus. Er is een afzonderlijke gebruikershandleiding voor elke modus.

Als u de modus voor uw telefoontoestel wilt weten, controleert u de rechterzijde van de tweede regel van het scherm (zie de afbeelding) terwijl het telefoontoestel in de ruststand staat:

• Er wordt geen toestelnummer weergegeven – uw telefoontoestel gebruikt de D4-modus: dit is de juiste handleiding.

• Er wordt wel een toestelnummer weergegeven – uw telefoontoestel gebruikt de D3-modus: dit is niet de juiste handleiding. Download de handleiding van:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

Brown James 2222 11:06 28 aug 2003

Afwezig Rekening Autorisatie meer...

Opmerking: deze gebruikershandleiding is niet van toepassing op de Dialog 4223 Professional in D3-modus.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision10

Dialog 4225 Vision

Beschrijving

8 6 7

Ruggespraak

Lijn2

Lijn1

1Scherm

Zie ‘Scherminformatie’ op pagina 16.

2 Schermmenutoetsen

3 Navigatietoets, links

Hiermee gaat u een stap naar links in het hoofdmenu. Zie ‘Scherminformatie’ op pagina 16.

4Beginstand

Hiermee keert u terug naar de beginstand (ruststand) tijdens het bladeren door het hoofdmenu. Zie ‘Scherminformatie’ op pagina 16.

5 Navigatietoets, rechts

Hiermee gaat u een stap naar rechts in het hoofdmenu. Zie ‘Scherminformatie’ op pagina 16.

11Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Beschrijving

6 Terugbelaanvraag

7 Doorschakelen (volgstand)

8 Programmeerbare functietoetsen

Hiermee programmeert u nummers of functies. Zie ‘Functietoetsen

programmeren’ op pagina 98.

Opmerking: de toets die is aangegeven met ‘b’, wordt ook gebruikt om een melodie te programmeren, zie ‘Belsignaal

met melodie’ op pagina 109.

9 Drievoudige toegangslijn

Hiermee worden gesprekken verwerkt. Lijn 1 en 2 zijn beschikbaar voor zowel inkomende als uitgaande gesprekken. Ruggespraak (Inquiry) kan alleen worden gebruikt voor uitgaande gesprekken.

10 Microfoon

Voor het handsfree voeren van gesprekken.

11 C-toets

Hiermee kunt u een gesprek afbreken of een functie afsluiten. U kunt altijd op deze toets drukken in plaats van de hoorn op de haak te leggen.

12 Hoofdtelefoontoets

Hiermee kunt u gesprekken via de hoofdtelefoon voeren en de hoofdtelefoonstand activeren. Zie ‘Hoofdtelefoon (optie)’ op pagina 117.

13 Luidsprekertoets

a. De handsfree modus activeren. Zie ‘Tijdens een gesprek’ op

pagina 53.

b. De luidsprekerstand activeren. Zie ‘Hoofdtelefoonstand’ op

pagina 118.

14 Microfoon uitschakelen

a. De microfoon in- en uitschakelen tijdens een gesprek. Zie

‘Microfoon uitschakelen’ op pagina 54.

b. Het belsignaal uitschakelen wanneer het toestel in de ruststand

staat of overgaat. Zie ‘Belsignaal uitschakelen’ op pagina 108 en ‘Stil belsignaal’ op pagina 108.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision12

15 Volumeregeling

Hiermee past u het volume aan. Zie ‘Instellingen’ op pagina 98.

16 Luidspreker

17 Hoorn

Is standaard uitgerust met een functie voor slechthorenden. Er kan een extra hoorn worden aangesloten. Zie ‘Accessoires’ op pagina 116.

Houd rekening met het volgende: de hoorn kan in het luistergedeelte kleine metalen objecten aantrekken en vasthouden.

18 Uittrekbaar blad voor wegwijzer (optie)

Zie ‘Uittrekbaar blad (optie)’ op pagina 120.

19 Toetsenpaneel

20 Naamkaart

Gebruik DCM (Designation Card Manager) om uw eigen naamkaarten te maken en af te drukken. DCM wordt meegeleverd op de Enterprise Telephone Toolbox-cd-rom en kan tevens worden gedownload van:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml

Neem voor meer informatie contact op met uw Ericsson Enterprise Certified Sales Partner.

Beschrijving

13Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Beschrijving

Lampaanduidingen

Lampje is uit De functie is niet actief.

Lampje blijft branden

ÕÔ

Lampje knippert

ÖÔ ÖÔ ÕÔ

langzaam

Lampje knippert snel Een inkomend gesprek.

Lampje knippert met korte pauzes

De functie is actief of een meervoudig vertegenwoordigde lijn is in gesprek.

De lijn (of functie) is in de wacht gezet.

Lopend gesprek.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision14

Kiestoon

Speciale kiestoon

Beltoon of wachtrijtoon

Ingesprektoon

Overbelasttoon

Toon bij nummer niet beschikbaar

Beschrijving

Tonen en signalen

De centrale stuurt de volgende verschillende tonen en signalen naar uw toestel.

Toonkarakteristieken

De hier beschreven tonen worden over de hele wereld het meest gebruikt. In veel landen wordt in bepaalde gevallen een afwijkende toon gebruikt.

Toon bij oproep in wacht

Tussenkomsttoon

Conferentietoon om de 15 seconden (voor alle deelnemers)

Verificatietoon

Waarschuwingstoon, dure route

15Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Beschrijving

Intern belsignaal

Extern belsignaal

Terugbelsignaal

(herinnering voor terugbellen)

Belsignalen

Er zijn drie verschillende belsignalen waarmee u wordt geïnformeerd over het type inkomend gesprek. De hier beschreven signalen worden over de hele wereld het meest gebruikt. In veel landen worden signalen gebruikt die zijn aangepast aan de plaatselijke normen. Als u een signaal te horen krijgt dat niet beschreven staat of dat u niet kunt thuisbrengen, kunt u contact opnemen met de systeembeheerder.

Scherminformatie

Het scherm biedt informatie over de tijd en datum, de belstatus en telefoonnummers. De voorbeeldschermen op de volgende pagina’s tonen de verschillende statussen van het toestel.

Opmerkingen:

De volgorde waarin de datum moet worden ingevoerd, is systeemafhankelijk.

Alle namen en nummers die worden weergegeven in de schermen in deze gebruikershandleiding, zijn voorbeelden.

Het telefoontoestel heeft een grafisch scherm. Het aantal regels en tekens per regel hangt af van de tekengrootte en het lettertype. Wanneer op het scherm een lijst wordt weergegeven of wanneer u de telefoon instelt, wordt het middelste veld op het scherm aangepast aan de situatie.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision16

Hoofdmenu (Dialog 4225 Vision)

In de figuur hieronder is het hoofdmenu zwart omkaderd.

Beschrijving

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten

Afwezig Rekening Autorisatie meer...

11:06 28 aug 2003 Brown James 2222

De volgende hoofdteksten en pictogrammen kunnen worden weergegeven in het hoofdmenu van het scherm (zie ook ‘Menustructuur

van Dialog 4225 Vision’ op pagina 27):

Programmeren Hiermee opent u het menu Programmeren.

Zie ‘Instellingen’ op pagina 98.

Instellingen Hiermee opent u het menu Instellingen.

Zie ‘Instellingen’ op pagina 98, ‘Accessoires’ op pagina 116 en ‘Problemen oplossen’ op pagina 131.

Bellijst Hiermee opent u het menu Bellijst.

Zie ‘Bellijst’ op pagina 96.

Beginstand (ruststand).

Tel.boek Hiermee opent u het menu Tel.boek.

Zie ‘Kiezen via telefoonboek’ op pagina 46.

Berichten Hiermee opent u het menu Berichten.

Zie ‘Berichten’ op pagina 80.

Positie-indicator (geselecteerd hoofdmenu-item).

17Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Beschrijving

Schermpictogrammen

De belstatus wordt aangegeven met de volgende pictogrammen op het scherm:

Dialog 4223 Professional:

Brown James 2222 11:06 28 aug 2003

Volgstnd> 3333

Bellijst Tel.boek Doorsch.Uit meer...

Dialog 4225 Vision:

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten

Smith Bob >Direct

Nelson Lord 5555

Terugbellen Pieper Timer

11:06 28 aug 2003 Brown James 2222

Doorgeschakeld gesprek.

Geeft aan dat het gesprek is doorgeschakeld naar een ander toestel dan is gebeld. Zie ‘Gesprek doorschakelen’ op pagina 63.

> Voorvoegsel voor type doorgeschakeld gesprek (direct of

volgstand).

Zie ‘Gesprek doorschakelen’ op pagina 63.

Bericht.

Geeft aan dat er een nieuw bericht is. Zie ‘Berichten’ op pagina 80.

Telefoonblokkering.

Geeft aan dat het toestel is geblokkeerd voor ongeoorloofde gesprekken. Er is een autorisatiecode nodig om gesprekken te voeren. Zie ‘Autorisatie’ op pagina 50.

Hoofdtelefoonstand.

Geeft aan dat het toestel zo is ingesteld dat inkomende en uitgaande gesprekken automatisch op de hoofdtelefoon komen wanneer u gesprekken voert of aanneemt zonder de hoorn op te nemen. Zie ‘Hoofdtelefoon (optie)’ op pagina 117.

Belsignaal uit.

Geeft aan dat het belsignaal is uitgeschakeld. Zie ‘Stil belsignaal’ op pagina 108.

Vol um eniveaubalk.

Geeft het volume van het belsignaal aan als het toestel in de ruststand staat of overgaat, of het volume van de luidspreker of het luistergedeelte tijdens een gesprek. Bij de Dialog 4223 Professional wordt het pictogram gedurende enkele seconden weergegeven nadat u op een volumetoets hebt gedrukt.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision18

Beschrijving

De volgende pictogrammen kunnen worden weergegeven in de hoofdmenu’s of in andere lijsten in het scherm (voorbeeld van het menu

Bellijst).

Dialog 4223 Professional:

Smith Bob

Smith Bob 3333 12:24 23 Nelson Lord 5555 11:33 23

Bellen Omhoog Omlaag meer...

aug

2003

Dialog 4225 Vision:

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten

Smith Bob 3333 12:24 23

Nelson Lord 5555 11:33 23

0012115171 15:11 22

Carter Jim 4444 14:06 21

Bellen Omhoog Omlaag meer...

aug

2003

aug

2003

Gemist gesprek.

Geeft een gemist, inkomend gesprek aan dat wel is gecontroleerd.

Inkomend gesprek.

Geeft een aangenomen inkomend gesprek aan.

Uitgaand gesprek.

Geeft een uitgaand gesprek aan.

Indicatorbalk.

Geeft het weergegeven gedeelte van de volledige lijst aan en waar dit gedeelte zich bevindt in de volledige lijst.

Selectiekader.

Geeft aan wie uit de lijst moet worden gebeld of geselecteerd.

19Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Beschrijving

Telefoontoestel in ruststand

Dialog 4223 Professional:

Wanneer uw toestel in de ruststand staat, wordt op de bovenste regel van het scherm algemene informatie en het toestelnummer weergegeven. Op de onderste regel worden korte teksten voor de schermmenutoetsen weergegeven. In onderstaand voorbeeld heeft James Brown het toestelnummer 2222.

Opmerking: bij een lange naam wordt het nummer overschreven.

Brown James 2222 11:06 28 aug 2003

Afwezig Rekening Autorisatie meer...

Dialog 4225 Vision:

Wanneer uw toestel in de ruststand staat, geeft het scherm het hoofdmenu weer. Rechts onder het hoofdmenu worden tijd, datum, naam en toestelnummer weergegeven. Onder de lijn worden aanwijzingen voor de schermmenutoetsen weergegeven. In onderstaand voorbeeld heeft James Brown het toestelnummer 2222.

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten

Afwezig Rekening Autorisatie meer...

11:06 28 aug 2003 Brown James 2222

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision20

Beschrijving

Uitgaand gesprek

Dialog 4223 Professional:

Wanneer u via uw toestel een uitgaand gesprek plaatst, worden de belstatus, de naam van de gebelde persoon (indien beschikbaar) en het nummer weergegeven.

Bellen 11:06 28 aug 2003

Smith Bob 3333

Terugbellen Pieper Timer

Als het toestel van de gebelde partij is doorgeschakeld, worden het pictogram voor doorgeschakeld gesprek, de naam van het toestel dat antwoordt (of het nummer als de naam niet beschikbaar is) en het type doorschakeling weergegeven.

Smith Bob

>Direct

Nelson Lord 5555

Terugbellen Pieper Timer

Het gesprek voor Smith wordt direct doorgeschakeld naar Nelson (5555).

Dialog 4225 Vision:

Wanneer u via uw toestel een uitgaand gesprek plaatst, wordt de informatie zoals in de ruststand weergegeven. Onder het hoofdmenu worden de belstatus en de naam (indien beschikbaar) en het nummer van de gebelde persoon weergegeven.

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten Bellen

Smith Bob 3333

11:06 28 aug 2003

11:06 28 aug 2003 Brown James 2222

Terugbellen Pieper Timer

Als het toestel van de gebelde partij is doorgeschakeld, worden onder het hoofdmenu het pictogram voor doorgeschakeld gesprek, de naam van het toestel dat antwoordt (of het nummer als de naam niet beschikbaar is) en het type doorschakeling weergegeven.

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten

Smith Bob >Direct

Nelson Lord 5555

Terugbellen Pieper Timer

11:06 28 aug 2003 Brown James 2222

Het gesprek voor Smith wordt direct doorgeschakeld naar Nelson (5555).

21Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Beschrijving

Inkomend gesprek

Dialog 4223 Professional:

Als u een inkomend gesprek ontvangt, knippert het toestelnummer van de bellende partij (als de naam beschikbaar is, wordt deze ook weergegeven). Als het nummer voor een extern gesprek niet beschikbaar is, geeft het scherm nummer (knipperend).

Smith Bob 3333

Afwezig Rekening Autorisatie meer...

Als een doorgeschakeld toestel belt, worden het pictogram voor doorgeschakeld gesprek, de naam van de gebelde persoon (of het nummer als de naam niet beschikbaar is), het type doorschakeling en de naam en het nummer van de bellende partij (knipperend) weergegeven.

Extern weer in plaats van het

11:06 28 aug 2003

Smith Bob >Direct

11:06 28 aug 2003

Carter Jim 4444

Afwezig Rekening Autorisatie meer...

Carter (4444) heeft Smith gebeld en het gesprek wordt direct naar u doorgeschakeld.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision22

Beschrijving

Dialog 4225 Vision:

Als u een inkomend gesprek ontvangt, wordt de informatie zoals in de ruststand weergegeven. Onder het hoofdmenu knippert het toestelnummer van de bellende partij (als de naam beschikbaar is, wordt deze ook weergegeven). Als het nummer voor een extern gesprek niet beschikbaar is, geeft het scherm

Extern weer in plaats

van het nummer (knipperend).

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten Smith Bob 3333

Afwezig Rekening Autorisatie meer...

11:06 28 aug 2003 Brown James 2222

Als een doorgeschakeld toestel belt, worden onder het hoofdmenu het pictogram voor doorgeschakeld gesprek, de naam van de gebelde persoon (of het nummer als de naam niet beschikbaar is), het type doorschakeling en de naam en het nummer van de bellende partij (knipperend) weergegeven.

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten

Smith Bob >Direct Jim Carter 4444

Afwezig Rekening Autorisatie meer...

Carter (4444) heeft Smith gebeld en het gesprek wordt direct naar u doorgeschakeld.

23Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Beschrijving

+/-

</>

Aanmelden Activeren Afmelden

Afsluiten

Afwezig

Alg.Wacht

Autorisatie

Back

* Bellen Bellijst

Change* Conf/doorz

Conferentie

DatumAan

Deactivern Details

Doorsch.Uit

Doorzetten Exit

Schermmenutoetsen

De volgende teksten kunnen voor de schermmenutoetsen worden weergegeven.

Schermcontrast aanpassen

Cursor verplaatsen bij programmeren van melodieën

Aanmelden

Activeren

Afmelden

Het weergegeven menu verlaten

Afwezigheid/doorschakelen regelen

Gesprek in algemene wachtrij zetten

Autorisatiecode

Terugkeren naar vorig menu

Weergegeven nummer bellen

Bellijst openen (Dialog 4223 Professional)

Instelling wijzigen

Een nieuwe lijn voor een conferentiegesprek of een gesprek doorzetten

Verbinding maken met een conferentielid

Datum weergeven

Deactiveren

Details weergeven voor object in kader

Afwezigheid/doorschakelen annuleren

Gesprek doorzetten

Het weergegeven menu verlaten

n gemist

GrpOpnem

GsprOpnem Kosteninfo KwaadwOp

LidToevgn

meer...

MenuAan

MenuUit

NietStoren NtStorenUit Omhoog

Omlaag Ontgrendln

OpnwBellen

Program

Program. Rekening

Save&Exit*

Save* Selecteren

Aantal gemiste gesprekken in bellijst

Groepsoproep aannemen

Gesprek overnemen

Kosteninformatie weergeven

Kwaadwillige oproepen opsporen

Lid toevoegen aan conferentie

Meer menukeuzen

Definities van menutoetsen weergeven

Definities van menutoetsen verbergen

Niet storen

‘Niet storen’ annuleren

Omhoog bladeren

Omlaag bladeren

Toest e l debl o k k ere n

Laatst gekozen nummer opnieuw kiezen

Programmeermodus voor melodieën

Programmeren

Rekeningcode

Instelling opslaan en menu verlaten

Instelling opslaan

Item in een lijst selecteren

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision24

Beschrijving

Spatie

Starten/ Stoppen

Tel.boek

Terug Terug

Terugbellen

Timer

TimerAan Tonen

Tussenkmst

Spatie toevoegen bij invoeren van namen

Tijdmeting starten/stoppen

Telefoonboek openen (Dialog 4223 Professional)

Terugkeren naar vorig menu

Terugkeren naar vorige menutoetsen

Terugbellen

Gemeten gespreksduur weergeven

Teller weergeven

Kiezen tijdens een gesprek (druktoetstonen, DTMF-tonen)

Tussenkomst

Wachttoon

Verbinden

Vergrendln

Verwijdern Wissen

Zenden

Zoeken *

Altijd weergegeven in het Engels

Wachttoon

Verbin den

Toestel blokkeren

Een item verwijderen

Gemeten gespreksduur wissen

Volgend geregistreerd nummer weergeven

Waarden invoeren

Zoeken

25Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Beschrijving

Menustructuur van Dialog 4223 Professional

De menustructuur voor elk van de menu’s die kunnen worden geselecteerd vanuit het menu in ruststand. Tijdens het bladeren door de menu’s wordt een geselecteerd menu gemarkeerd met een zwart kader.

Schermmenutoetsen in ruststand

n gemist* Bellijst Tel.boek meer...

Bellijst Onbeantw. gespr. Uitgaande gespr. Inkomende gespr.

Verkl aring

*Wordt alleen weergegeven wanneer er gemiste gesprekken zijn. n = aantal gemiste gesprekken.

**Huidig nummer wordt weergegeven.

***Tekst wordt niet op het scherm weergegeven.

Afwezig Rekening Autorisatie Verg rendl n/ Ontgrendln Aanmelden/ Afmelden Timer OpnwBellen

Program.

Instellingen MenuUit/ MenuAan

Profiel selecteren Direct doorsch. naar nnnn** Volgstand Reden afwezigheid Externe volgstand Niet storen B.g.g. doorsch. naar nnnn** Bezet: doorsch. naar nnnn**

Toets Program.modus

Beltoon:

Functietoetsen programmeren***

Schermcontrast Melodie programmeren Firmware-indicatie Hoofdtelefoonstand Lokale testmodus Instell. optie-unit Luisterniveau inst.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision26

Menustructuur van Dialog 4225 Vision

Hoofdmenu

Programmeren Instellingen Bellijst Tel.boek Berichten

Beschrijving

Schermcontrast Melodie programmeren Firmware-indicatie Hoofdtelefoonstand

To et s en programmeren

Lokale testmodus Instell. optie-unit Luisterniveau inst.

Toets Program.modus

Beltoon:

Functietoetsen programmeren***

Schermmenutoetsen in ruststand

n gemist* Afwezig Rekening meer...

Verk lari ng

*Wordt alleen weergegeven wanneer er gemiste gesprekken zijn. n = aantal gemiste gesprekken.

**Huidig nummer wordt weergegeven.

***Tekst wordt niet op het scherm weergegeven.

Beginstand. Hiermee keert u terug naar de beginstand tijdens het bladeren door het hoofdmenu.

Centraal telefoonbk

Bellijst Onbeantw. gespr. Uitgaande gespr. Inkomende gespr.

Profiel selecteren Direct doorsch. naar nnnn** Volgstand Reden afwezigheid Externe volgstand Niet storen B.g.g. doorsch. naar nnnn** Bezet: doorsch. naar nnnn**

Nieuw bericht

Autorisatie Verg rendl n/ Ontgrendln Aanmelden/Afmelden Timer OpnwBellen MenuUit/MenuAan

27Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Beschrijving

Schermtaal (optie)

U kunt een van de volgende talen selecteren voor de scherminformatie op uw toestel.

De cijfers 0 t/m 9 staan voor de taalcode:

0 Engels 1 Frans 2 Duits 3 Spaans 4 Italiaans 5 _________ 6 _________ 7 _________ 8 _________ 9 _________

Opmerking: de cijfers 5 tot en met 9 zijn standaard geprogrammeerd voor Engels. U kunt deze cijfers op uw locatie wijzigen in andere talen.

Een taal selecteren:

*08* Toe t s d i t i n.

( 0– 9) Voer de taalcode in.

#í Druk hierop gevolgd door de C-toets.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision28

Free seating

De functie Free seating wordt gebruikt voor personen die wel een toestelnummer hebben maar geen eigen telefoontoestel. Dit geldt bijvoorbeeld voor kantoormedewerkers zonder vaste werkplek, voor personen die voornamelijk buiten kantoor werken, enzovoort. Wanneer u als gebruiker van Free seating op kantoor werkt, meldt u zich aan op een willekeurig telefoontoestel waaraan dan tijdelijk uw toestelnummer en uw systeembevoegdheden worden toegewezen.

Aanmelden

*11* Toe t s d i t i n.

Free seating

z* Voer de autorisatiecode in en druk op de ster-toets. z# Voer uw telefoonnummer in en druk op de hekje-toets. í Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Op het scherm wordt uw telefoonnummer weergegeven.

Afmelden

#11# Toe t s d i t i n.

í Druk hierop om de procedure te beëindigen.

29Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

Inkomende gesprekken

Gesprekken aannemen

Een inkomend gesprek wordt aangekondigd met een belsignaal en een knipperend lampje.

Opmerking: als de functie Parallel belsignaal is geactiveerd, zal het gesprek worden aangegeven op meerdere toestellen. Zie ‘Parallel belsignaal’ op pagina 34.

Op Lijn 1

Normaalgesproken ontvangt u gesprekken op Lijn 1.

u Neem de hoorn van de haak.

Op een willekeurig andere lijn

u Neem de hoorn van de haak.

Lijn

ÖÔ Druk op de knipperende lijntoets.

Handsfree

Lijn ÖÔ Druk op de knipperende lijntoets.

U wordt automatisch via de luidspreker en de microfoon verbonden met de beller.

í Druk hierop om een handsfree gesprek te beëindigen.

Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision30

+ 108 hidden pages

Aastra Dialog 4223 Professional, Dialog 4225 Vision User Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Welkom

Copyright

Garantie

Conformiteitsverklaring

Belangrijke informatie voor de gebruiker

Beschrijving

Informatie over D4-modus

Lampaanduidingen

Tonen en signalen

Scherminformatie

Free seating

Inkomende gesprekken

Gesprekken aannemen