Aastra Dialog 4223 Professional, Dialog 3213 User Guide [fi]

Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

BusinessPhone-viestintäjärjestelmä

Käyttöopas

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!) This text should then be hidden.

FI/LZTBS 170 322 R1A © Ericsson Enterprise AB 2004

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 32132

Sisällysluettelo

sivu

Tervetuloa ........................................................4

Kuvaus .............................................................6

Tulevat puhelut ...............................................18

Lähtevät puhelut ............................................21

Puhelinluettelojärjestelmä ...............................33

Puhelujen aikana ............................................ 35

Soittolista .......................................................40

Puheluiden mittaus ......................................... 43

Puhelunsiirto ..................................................50

Poissaolotiedote ............................................. 57

Viestit .............................................................62

Turvallisuus .....................................................77

Ryhmätoiminnot .............................................80

ISDN-palvelut .................................................85

Muita hyödyllisiä toimintoja .............................90

Tekstin kirjoittaminen ......................................99

Asetukset ..................................................... 100

Lisävarusteet ................................................ 111

Hyödyllisiä vinkkejä ....................................... 118

Asennus .......................................................119

Sanasto .......................................................130

Hakemisto ....................................................133

Sisällysluettelo

3BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Ter v et u lo a

Ter ve tul oa

Tervetuloa käyttämään Ericssonin BusinessPhoneviestintäjärjestelmään kuuluvan Dialog 4223 Professional/ Dialog 3213 -puhelimen käyttöopasta. BusinessPhoneviestintäjärjestelmä koostuu tuotteista BusinessPhone Compact, BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i, ja BusinessPhone 250.

Tässä käyttöoppaassa kuvatut ominaisuudet koskevat BusinessPhone-viestintäjärjestelmän versiota 7.0 tai sitä uudempaa. Jotkin ominaisuudet eivät ehkä toimi järjestelmän aiemmissa versioissa, ja/tai ne on suojattu erikseen ostettavalla lisenssillä.

Käyttöoppaassa kuvataan BusinessPhone-viestintäjärjestelmän ja Dialog 4223 Professional/Dialog 3213 -puhelimen toiminnot oletusasetuksineen. Puhelimesi voi olla ohjelmoitu hieman eri tavalla. Pyydä tarvittaessa lisätietoja järjestelmän pääkäyttäjältä.

Tämän käyttöoppaan viimeisimmän version voi myös ladata osoitteesta http://www.ericsson.com/enterprise.

Huom. Dialog 4223 Professional/Dialog 3213 on järjestelmäpuhelin, eli sitä voi käyttää vain tämäntyyppistä puhelinta tukevassa Ericssonin vaihteessa.

Toiminnot, joihin ei kuulu luuriin puhumista, on kuvattu tilassa, jossa luuri on nostettuna, jos muuta ei ole ilmoitettu. Purkunäppäimen painamisen sijasta voit aina laskea luurin alas. Kaksitoimintonäppäimissä voidaan yhdistää kaksi toimintoa yhteen näppäimeen.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 32134

Te rv e tu l o a

Tekijänoikeus

Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa jäljentää, tallentaa hakujärjestelmään tai siirtää missään muodossa tai millään tavalla (sähköisesti, mekaanisesti, valokopioimalla, nauhoittamalla tai muulla tavalla) ilman julkaisijan etukäteen antamaa kirjallista lupaa.

Jos tämä asiakirja julkaistaan Ericssonin tiedotusvälineissä, Ericsson antaa luvan ladata ja tulostaa kopioita tiedoston sisällöstä yksityiseen käyttöön, muttei jaeltavaksi edelleen. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa muuttaa, muokata eikä hyödyntää kaupallisesti. Ericsson ei vastaa mahdollisista vahingoista, jotka aiheutuvat laittoman muutellun julkaisun käytöstä.

Takuu

ERICSSON EI ANNA MITÄÄN TAKUUTA TÄSTÄ MATERIAALISTA EIKÄ TAKAA SEN MARKKINOITAVUUTTA TAI SOPIVUUTTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN. Ericsson ei vastaa materiaalissa esiintyvistä virheistä eikä sen hankkimiseen, toimittamiseen tai käyttöön liittyvistä satunnaisista tai välillisistä vahingoista.

Vaatimuksenmukaisuusvakuutus

Täten Ericsson Enterprise AB, SE-131 89 Stockholm, vakuuttaa että tämä puhelin vastaa R&TTE-direktiivin 1999/5/EY olennaisia vaatimuksia ja muita asiaankuuluvia ehtoja.

Lisätietoja: http://www.ericsson.com/sdoc.

5BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Kuvaus

Dialog 4223 Professional

10 11

13 14

3 4

7 8 9

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 32136

1 Näyttö

3 x 40 merkkiä. Katso kohta ”Näytön tiedot” sivulla 14.

2 Valikkotoimintonäppäimet

Toiminnot määräytyvät liikennetilan mukaan ja näkyvät näytön alimmalla rivillä. Kun oppaassa mainitaan (katso näyttöä), aktivoi toiminto painamalla kyseistä näppäintä.

3 Vaihto-näppäin

Näppäinten kakkostoimintojen käyttäminen (nämä toiminnot mainitaan vastaavan näppäimen toisella rivillä).

4 Viesti / tiedote

a. Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen. Katso kohta ”Viestit”

sivulla 62.

b. Tiedotteen laatiminen. Katso kohta ”Poissaolotiedote”

sivulla 57.

5 Ohjelmoitavat kaksitoimintonäppäimet

Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 100.

6 Puhelun siirtäminen / soitonsiirto

a. Käynnissä olevan puhelun siirtäminen. Katso kohta ”Puhelujen

aikana” sivulla 35.

b. Soitonsiirron aktivoiminen/poistaminen. Katso kohta

”Puhelunsiirto” sivulla 50.

Kuvaus

7 Välipuhelu / neuvottelu

a. Välipuhelun soittaminen sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle. b. Neuvottelupuhelun muodostaminen. Katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 35.

8 Linja 2 / Lue &

a. Linja 2 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Tiedotteen lukeminen. Katso kohta ”Poissaolotiedote”

sivulla 57.

9 Linja 1 / Tallennus/Toisto

a. Linja 1 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Valitun ulkonumeron tallentaminen tai toistaminen. Katso kohta

”Lähtevät puhelut” sivulla 21.

10 Mykistys

Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohdat ”Puhelujen aikana” sivulla 35 ja ”Hälytysäänen mykistys” sivulla 20.

11 Kaiutin päällä / pois päältä

Kaiuttimen kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 35.

7BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Kuvaus

12 Kuuloke

Katso kohta ”Kuuloke – Dialog 4223 Professional” sivulla 114.

13 Äänenvoimakkuuden säätö

Äänenvoimakkuuden säätäminen. Myös välinäppäin/askelpalautin kirjoitustilassa.

14 Purkunäppäin

Puhelun päättäminen tai näytön tyhjentäminen ohjelmoinnin yhteydessä.

15 Mikrofoni

16 Lisänäppäimistö

17 ohjelmoitavaa kaksitoimintonäppäintä lisänäppäimistöä kohti. Voidaan kytkeä neljä lisänäppäimistöä.

Huom. Käytä vain lisänäppäimistöjä, jotka ovat tyyppiä DBY 419 01.

17 Kaiutin

18 Luuri, jossa on kuulokojetoiminto

Huomaa: Luurin kuulokkeen kansi voi vetää puoleensa

pieniä metalliesineitä, jotka tarttuvat kanteen kiinni.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 32138

Dialog 3213 Executive

3 4

5 7

13 14

Kuvaus

16 16

9BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Kuvaus

1 Näyttö

3 x 40 merkkiä. Katso kohta ”Näytön tiedot” sivulla 14.

2 Valikkotoimintonäppäimet

Toiminnot määräytyvät liikennetilan mukaan ja näkyvät näytön alimmalla rivillä. Kun oppaassa mainitaan (katso näyttöä), aktivoi toiminto painamalla kyseistä näppäintä.

3 Vaihto-näppäin

Näppäinten kakkostoimintojen käyttäminen (nämä toiminnot mainitaan vastaavan näppäimen toisella rivillä).

4 Viesti / tiedote

a. Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen. Katso kohta ”Viestit”

sivulla 62.

b. Tiedotteen laatiminen. Katso kohta ”Poissaolotiedote”

sivulla 57.

5 Ohjelmoitavat kaksitoimintonäppäimet (A–N)

Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 100.

6 Ohjelmoitava kaksitoimintonäppäin (C) / kuulokenäppäin

a. Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. b. Kuuloketoimintoa voidaan käyttää vain lisälaiteyksikön

DBY 410 02 kanssa. Järjestelmän pääkäyttäjä ohjelmoi kuulokenäppäimen. Katso kohta ”Lisävarusteet” sivulla 111.

7 Puhelun siirtäminen / soitonsiirto

a. Käynnissä olevan puhelun siirtäminen. Katso kohta ”Puhelujen

aikana” sivulla 35.

b. Soitonsiirron aktivoiminen/poistaminen. Katso kohta

”Puhelunsiirto” sivulla 50.

8 Välipuhelu / neuvottelu

a. Välipuhelun soittaminen sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle. b. Neuvottelupuhelun muodostaminen. Katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 35.

9 Linja 2 / Lue &

a. Linja 2 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Tiedotteen lukeminen. Katso kohta ”Poissaolotiedote”

sivulla 57.

10 Linja 1 / Tallennus/Toisto

a. Linja 1 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Valitun ulkonumeron tallentaminen tai toistaminen. Katso kohta

”Lähtevät puhelut” sivulla 21.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321310

11 Äänenvoimakkuuden säätö

Äänenvoimakkuuden säätäminen. Myös välinäppäin/askelpalautin kirjoitustilassa.

12 Mykistys

Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 35.

13 Kaiutin päällä / pois päältä

Kaiuttimen kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 35.

14 Purkunäppäin

Puhelun päättäminen tai näytön tyhjentäminen ohjelmoinnin yhteydessä.

15 Mikrofoni

16 Lisänäppäimistö (A–Q)

17 ohjelmoitavaa kaksitoimintonäppäintä lisänäppäimistöä kohti. Voidaan kytkeä neljä lisänäppäimistöä.

Huom. Jos käytetään yhtä tai kahta näppäimistöä, voidaan käyttää valinnaista DBY 409 01 -näppäimistöä. Kuitenkin jos käytetään kolmea tai neljää näppäimistöä, kaikkien valinnaisten näppäimistöjen täytyy olla tyyppiä DBY 409 02.

Kuvaus

17 Kaiutin

18 Luuri, jossa on kuulokojetoiminto

Huomaa: Luurin kuulokkeen kansi voi vetää puoleensa

pieniä metalliesineitä, jotka tarttuvat kanteen kiinni.

11BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Kuvaus

Puhelimen näppäimet – Dialog 4223/ Dialog 3213

Tästä taulukosta näet, miten Dialog 4223 Professional- ja Dialog 3213 Executive -puhelimien näppäimistöt eroavat toisistaan. Tässä käyttöoppaassa on kuvia ainoastaan Dialog 4223 puhelimen näppäimistöstä.

Jos käytössäsi on Dialog 3213 Executive -puhelin, katso alla olevasta taulukosta oikeat näppäimet.

Näppäin Dialog 4223 Dialog 3213

C-näppäin

Kuulokenäppäin

Kaiutinnäppäin

Mykistys

Ohjelmoitava

toimintonäppäin

Äänenvoim.

säätönäpp.

íX Í Â É

Kuuloke h

s m

Ô g

ìV

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321312

Kuvaus

Merkkivalot

Näppäinten merkkivalot osoittavat käynnissä olevan puhelun tai toiminnon tilan eri signaalein.

ÕÔ ÖÔ ÖÔ ÕÔ

Sammutettu Toiminto ei ole käytössä.

Valo palaa jatkuvasti Toiminto on aktivoitu.

Hitaasti vilkkuva valo Linja (tai toiminto) on asetettu pitoon.

Nopeasti vilkkuva valo Tuleva puhelu tai viesti odottaa.

Valo palaa jatkuvasti lyhyin katkoksin

Puhelu on käynnissä.

13BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Kuvaus

Näytön tiedot

Tehdessäsi toimintoja puhelimella näyttö auttaa sinua antamalla yksityiskohtaisia ohjeita. Puhelimesi ollessa lepotilassa näet näytön ylimmällä rivillä yleistä tietoa. Keskimmäisellä rivillä näkyy nimesi ja alanumerosi. Alimmalla rivillä näkyvät valikkonäppäinten opastetekstit.

12 Tou 10:35 +15° VIRTANEN MATTI 200 puh.luett toisto ohjelm

Sisäpuhelun aikana näet näytön keskimmäisellä rivillä toisen osapuolen nimen, luettelonumeron ja tiedon tilasta.

12 Tou 10:35 +15° AUTIO ANTTI 201 PUHELU

Jos soitat sisäpuhelun henkilölle, joka on aktivoinut soitonsiirron, ensimmäisellä rivillä näkyy henkilön nimi ja alanumero ja keskimmäisellä rivillä kerrotaan, mihin puhelu on siirretty.

JARI NIEMINEN 203 AUTIO ANTTI 201 VAPAA

jonotus

Tulevan ulkopuhelun aikana näet näytön keskimmäisellä rivillä toisen osapuolen numeron ja tiedon tilasta.

12 Tou 10:35 +15°

431811005446 PUHELU

tallenna

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321314

Kuvaus

Tuetaanko ulkoisen puhelinnumeron näyttöä on verkosta riippuvainen. Mikäli näyttöä ei tueta, näytöllä näytetään ’ULKOINEN’ ja ulkolinjan luettelonumero. Vaikka näyttöä tuettaisiin voi soittaja estää oman numeronsa näytön, tässä tapauksessa näytöllä näytetään ’NÄYTTÖ ESTETTY’.

Mikäli nimi on tallennettu järjestelmäsi ulkoisiin puhelinnumeroihin, tällöin se myös näytetään näytöllä. (Ota yhteyttä järjestelmän pääkäyttäjää, onko toiminto 'Ulkoisten puhelinnumeroiden nimen näyttö' käytettävissä järjestelmässäsi).

Tilatiedot

Tilatiedot sisäpuhelujen aikana:

ESTETTY Valittu numero on estetty. VARATTU Soitettu alaliittymä on varattuna. KUTSU Tuleva puhelu. NEUVOTTELU Neuvottelu. RUUHKA Ruuhkaa järjestelmässä. NÄYTTÖ ESTETTY ISDN puhelu, numeron salaus on aktivoitu soittaneessa/soittavassa

VAPAA Soitettu alaliittymä on vapaana. VAPAA L2 Soitetussa alaliittymässä linja 2 on vapaana. EPÄTÄYDELLINEN NRO Numero oli epätäydellinen. RINNANKYTK Rinnankytkentä.

POIMINTA EI SALL YHT KELLOSTA

PIDOSSA Puhelu on soitetussa alaliittymässä laitettu pitoon PUHELU PIDOSSA Puhelu on pidossa PAL.KUTSU Palautuva kutsu pitoon asetetusta puhelusta. PUHELU Puhetila. EI TAVOITETTAVISSA Valittuun numeroon ei saada yhteyttä. EI KÄYT Numero on tuntematon. WAIT Koputustila. & Soitetussa alaliittymässä on tekstitiedote tallennettuna. % Soitetussa alaliittymässä on puhetiedote tallennettuna.

C! +15°^ Ilmoittaa ulkolämpötilan ja sen muutossuunnan (nouseva tai

alanumerossa.

Tulevien puheluiden poiminta yhteisestä kellosta ei sallittu

Vastaamatta jääneet puhelut

laskeva), mikäli puhelinvaihteeseen on kytketty lämpötila-anturi (lisälaite).

15BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Kuvaus

Valintaääni

(Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä)

Erityinen valintaääni

(Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä, puhelimessa on soitonsiirto)

Merkkiäänet

Merkkiäänet kuuluvat luurista.

Soittoääni

(Soittosignaali soitettaessa)

Erityinen soittoääni

(Soitto linjalle 2)

Varattu-ääni

(Valittu numero on varattu)

Kytkemättömän alaliittymän merkkiääni

(Valittu numero ei ole käytettävissä)

Koputusääni

Estoääni

(Puhelu ei onnistu ruuhkan takia tai siksi, että numero on estetty)

Vahvistusääni

(Toiminto vahvistetaan)

Rinnankytkennän merkkiääni

(Lähetetään kaikille osapuolille rinnankytkennän aikana)

Neuvottelupuhelun merkkiääni

(Lähetetään neuvottelun kaikille osapuolille)

– toisto 4 sekunnin välein

– toisto 15 sekunnin välein

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321316

Soittosignaalit

Soittosignaalit kuuluvat puhelimesta.

Sisäpuhelu – toisto 4 sekunnin välein

Ulkopuhelu – toisto 4 sekunnin välein

Automaattisen takaisinsoiton merkkiääni

Huom. Tässä oppaassa mainitut merkkiäänet ja

soittosignaalit viittaavat vakiojärjestelmään, mutta ne voivat vaihdella maittain.

Kuvaus

17BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Tulevat puhelut

Sisäpuhelut

Saapuva puhelu ilmaistaan soittosignaalilla ja linjanäppäimen merkkivalon vilkkumisella. Näytössä näkyy sisäpuhelun soittajan numero ja nimi.

Ulkopuhelut

Saapuva puhelu ilmaistaan soittosignaalilla ja linjanäppäimen merkkivalon vilkkumisella. Jos olet kytkeytyneenä digitaaliseen ISDN-keskusjohtoon, näytössä näkyy ulkopuhelun soittajan numero, ja jos yleisessä puhelinverkossa on tehty soitonsiirto, näytössä näkyy sekä siirretyn että soittavan osapuolen numero. Katso myös kohta ”ISDN-palvelut” sivulla 85. Ulkolinja on sama kuin kaukolinja.

Puheluihin vastaaminen

u Nosta luuri.

Kädet vapaana -toiminto

Linja 1 ÖÔ Paina näppäintä nostamatta luuria.

Tai :

Â Paina näppäintä nostamatta luuria.

Yhteys soittajaan kytkeytyy kaiuttimen ja mikrofonin kautta.

í Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321318

Tul eva t p uhelut

Toiseen alanumeroon (soiton poiminta)

Voit vastata toiseen alaliittymään tarkoitettuun puheluun mistä tahansa toimiston puhelimesta.

z Soita soivaan alaliittymään.

Kuulet varattu-äänen.

12 Tou 10:35 +15° VIRTANEN MATTI 200 VARATTU

koputus jonotus poiminta rinnank

poiminta Paina tätä (katso näyttöä).

Puhelujen salliminen linjalla 2

Jos haluat vastaanottaa puheluja myös puhuessasi puhelimessa, ohjelmoi ensin Toinen puhelu sallittu -toiminto johonkin

Toi ne n puhelu sallittu

Linja 2

Ô Aktivoi Toinen puhelu sallittu -toiminto (esiohjelmoitu) tai

ÖÔ Paina vilkkuvaa linjanäppäintä.

ohjelmoitavaan näppäimeen. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 100.

poista se käytöstä painamalla tätä.

Kun Toinen puhelu sallittu -toiminto on aktiivisena, merkkivalo palaa ja voit vastaanottaa puheluja puhuessasi.

Toiseen puheluun vastaaminen

Puhut puhelimessa, kun kuuluu vaimea soittosignaali ja linjanäppäin vilkkuu osoittamassa uutta tulevaa puhelua:

Ensimmäinen puhelu on asetettu pitoon.

Huom. Jos haluat nähdä, kuka soittaa, paina ensin

L2-tiedot (katso näyttöä).

Palaaminen ensimmäiseen puheluun:

Linja 1

ÖÔ Paina ensimmäistä linjanäppäintä.

Toinen puhelu siirtyy pitoon. Sinut yhdistetään ensimmäiseen soittajaan.

í Lopeta käynnissä oleva puhelu painamalla tätä.

19BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Tulevat puhelut

Hälytysäänen mykistys

Tämä toiminto on hyödyllinen, jos et halua puhelimen soivan. Tulevista puheluista tulee vain ilmoitus näyttöön, ja linjanäppäin vilkkuu.

Huom. Dialog 3213 -puhelimella tämä toiminto edellyttää versiota R9B tai uudempaa (ks. puhelimen alapuoli).

Lepotilassa:

É Mykistä tulevien puhelujen soittoääni painamalla tätä.

Tulevien puhelujen tallentaminen ja toistaminen

Kun vastaanotat ulkopuhelun, voit tallentaa numeron ja valita sen uudelleen helposti (numerossa voi olla enintään 24 merkkiä). Aiemmin tallennettu numero poistuu muistista.

Numeron tallentaminen

Ennen kuin lopetat puhelun:

tallenna Paina tätä (katso näyttöä).

Valinnan toistaminen

toisto Valitse tallennettu numero uudelleen painamalla tätä

(katso näyttöä).

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321320

Lähtevät puhelut

Kun soitat puhelun, henkilö ei aina ole tavoitettavissa. Seuraavien toimintojen avulla pystyt paremmin tavoittamaan henkilön, jolle yrität soittaa.

Puheluiden soittaminen

Seuraavassa kerrotaan, miten soitetaan sisä- ja ulkopuheluja.

z Syötä luettelonumero soittaaksesi sisäisen puhelun.

Tai :

0z Syötä ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan.

u Nosta luuri.

Huom. Voit nopeuttaa soittamista käyttämällä yhteisiä lyhytnumeroita ja ohjelmoimalla omia lyhytnumeroita.

d tai í Lopeta puhelu painamalla tätä.

Kädet vapaana -toiminto

Älä nosta luuria ja paina vain linja- tai kaiutinnäppäintä tai näppäile ensimmäinen numero. Puhelu kytkeytyy kädet vapaana -tilaan (käytössä ovat kaiutin ja mikrofoni).

21BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Lähtevät puhelut

Viimeisimmän ulkonumeron uudelleenvalinta

Soittaessasi ulkopuhelun järjestelmä tallentaa automaattisesti kaikki valitsemasi numerot riippumatta siitä, onnistuiko puhelu vai ei. Katso myös kohta ”Automaattinen valinnan toisto” sivulla 24.

*** Soita viimeksi valittuun ulkonumeroon painamalla näitä.

Valittu numero näkyy näytössä.

Ulkonumeron tallentaminen

Soittaessasi ulkopuhelun voit tallentaa valitsemasi numeron ja soittaa siihen helposti uudelleen. Aiemmin tallennettu numero poistuu muistista.

Numeron tallentaminen

Ennen kuin lopetat puhelun:

tallenna Paina tätä (katso näyttöä).

Valinnan toistaminen

toisto Valitse tallennettu numero uudelleen painamalla tätä

(katso näyttöä).

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321322

Lähtevät puhelut

Automaattinen takaisinsoitto

Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata.

12 Tou 10:35 +15° AUTIO ANTTI 201 VARATTU koputus jonotus rinnank

jonotus Paina tätä (katso näyttöä).

Vahvistusääni.

d tai í Laske luuri alas tai lopeta painamalla tätä.

Sinulle soitetaan takaisin, kun alaliittymä lopettaa käynnissä olevan puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden puhelun. Vastaa kahdeksan sekunnin kuluessa, sillä muuten takaisinsoittotoiminto peruutetaan.

u Nosta luuri, kun sinulle soitetaan takaisin.

(Voit myös vastata kädet vapaana -tilassa painamalla linja- tai kaiutinnäppäintä.)

23BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Lähtevät puhelut

Automaattinen valinnan toisto

Jos soitat ulkonumeroon ja kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata, voit asettaa järjestelmän soittamaan numeroon uudelleen, kunnes se vapautuu.

Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia. Kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, onko toiminto käytettävissä.

Tämä toiminto aktivoidaan toimintonäppäinten avulla, joten ensin on ohjelmoitava jokin ohjelmoitava näppäin (yksi näppäin numeroa kohti). Katso kohta ”Toiminnon ohjelmointi” sivulla 101. Automaattisen valinnan toiston voi aktivoida viiteen ulkonumeroon samanaikaisesti.

Aktivointi

Puhelun aikana:

Automaattivalinta1 Ô Aktivoi painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Automaattisen valinnan toiston merkkivalo vilkkuu nopeasti ja syttyy, kun pyyntö on tallennettu ja aktivoitu. Vahvistusääni.

d tai í Laske luuri alas tai lopeta painamalla tätä.

Sinulle soitetaan takaisin, kun soitettu numero lopettaa käynnissä olevan puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden puhelun. Näytössä näkyy:

AUTOMAATTIVALINTA VIRTANEN MATTI 200 puh.luett toisto ohjelm

u Nosta luuri, kun sinulle soitetaan takaisin.

(Voit myös vastata kädet vapaana -tilassa painamalla linja- tai kaiutinnäppäintä.)

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321324

Huomautuksia:

A k

Uutta pyyntöä ei voi aktivoida sellaiselle näppäimelle, jolle on jo aktivoitu pyyntö, ennen kuin olemassa oleva pyyntö on peruttu.

Kun automaattisen valinnan toiston merkkivalo vilkkuu nopeasti, puhelimesi on varattu etkä voi vastaanottaa tai soittaa uusia puheluja.

Järjestelmän pääkäyttäjä ohjelmoi uudelleenyritysten määrän ja sen, miten kauan toiminto on aktiivisena.

Jos olet aktivoinut soitonsiirron puhelimessasi, tämä toiminto ei ole käytettävissä.

Jos tandem-kokoonpano on aktivoitu, toissijainen puhelin ei pysty käyttämään tätä toimintoa. Katso kohta ”Tandem-

kokoonpano” sivulla 90.

Peruuttaminen

Lähtevät puhelut

Automaattivalinta 1 ÕÔ Peruuta automaattinen valinnan toisto (esiohjelmoitu)

painamalla asianomaista ohjelmoitavaa näppäintä.

Huom. Järjestelmän ohjelmoinnista riippuen

automaattinen valinnan toisto voidaan peruuttaa automaattisesti.

Tauko

Kaikki onnistuneesti aktivoidut pyynnöt voidaan keskeyttää ohjelmoimalla erillinen automaattivalinnan keskeytysnäppäin. Katso kohta ”Toiminnon ohjelmointi” sivulla 101.

utomaattivalinnan

eskeytys

utomaattivalinnan

keskeytys

Ô Keskeytä painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Pyynnöt keskeytyvät ja automaattisen valinnan toiston näppäinten merkkivalot vilkkuvat hitaasti.

ÕÔ Jatka automaattista valinnan toistoa painamalla tätä

(esiohjelmoitu).

25BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Lähtevät puhelut

Varattu alaliittymä

Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen.

Koputus

Voit ilmoittaa varatulle alaliittymälle puhelustasi vaimealla soittosignaalilla.

koputus Paina tätä (katso näyttöä).

Pidä luuri nostettuna. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon olet soittamassa, siihen soitetaan automaattisesti.

Huom. Jos kuulet varattu-äänen uudelleen, alaliittymä ei salli koputusta.

Rinnankytkentä

Voit rinnankytkeytyä käynnissä olevaan puheluun varatussa alaliittymässä (jos tämä toiminto on sallittu).

rinnank Paina tätä (katso näyttöä).

Kuuluu rinnankytkennän merkkiääni ja muodostuu kolmen osapuolen puhelu. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon olet soittanut, mutta pidät luurisi nostettuna, alaliittymään soitetaan automaattisesti uudelleen.

Huom. Jos kuulet vieläkin varattu-äänen, alaliittymälläsi ei ole rinnankytkentävaltuuksia tai haluttu alaliittymä on suojattu rinnankytkennältä.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321326

Alaliittymä, jossa on siirto

Puhelunsiirron ohittamistoiminnon avulla voidaan soittaa johonkin tiettyyn alaliittymään, vaikka soitonsiirto olisikin aktivoitu kyseisessä alaliittymässä.

*60* Paina tämä sarja.

z Syötä alaliittymän numero.

# Paina tätä.

Yhteys määritettyyn alaliittymään kytkeytyy riippumatta siitä, minkä tyyppinen soitonsiirto alaliittymässä on aktivoitu.

Lyhytnumerot

Lyhytnumeroita käyttämällä voit soittaa puheluja painamalla vain muutamaa näppäintä. Usein käytetyt ulkonumerot tallennetaan yhteisiksi lyhytnumeroiksi vaihteeseen.

Useimmin tarvitsemasi henkilökohtaiset ulkonumerot (yksilölliset lyhytnumerot) voidaan tallentaa ohjelmoitavien näppäimien toiselle tasolle, lisänäppäimistöön tai näppäimiin 0–9 (Dialog 4223 Professional).

Lähtevät puhelut

Huom. Toiminnot, jotka aktivoidaan tai poistetaan käytöstä valintakoodin avulla (esim. muistutus *32* ja #32#), voidaan tallentaa myös yksilöllisiksi lyhytnumeroiksi.

Yksilöllinen lyhytnumero tai toiminto voidaan ohjelmoida kahdella tavalla:

Vaihtoehto 1 – Ohjelmoitavan näppäimen avulla

Yksilölliset lyhytnumerot voidaan ohjelmoida ohjelmoitaviin näppäimiin ja lisänäppäimistöön. Katso kohta ”Yksilöllisten

lyhytnumeroiden määrittäminen ohjelmoitavan näppäimen avulla”

sivulla 29.

27BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Lähtevät puhelut

Vaihtoehto 2 – Näppäimistön avulla

Jos käytössäsi on Dialog 4223 Professional -puhelin, jossa ei ole lisänäppäimistöä, voit ohjelmoida 10 yksilöllistä lyhytnumeroa näppäimiin 0–9. Lisäksi voit ohjelmoida ohjelmoitavat näppäimet puhelimeen (ks. vaihtoehto 1). Katso kohta ”Yksilöllisten

lyhytnumeroiden ohjelmoiminen näppäimistön avulla” sivulla 30.

Huom. Jos päivität Dialog 4223 Professional -puhelimen lisänäppäimistöllä, kaikki lyhytnumerot, jotka on ohjelmoitu näppäimistön näppäimiin 0–9, tallennetaan automaattisesti ensimmäisen näppäimistön ensimmäisiin 10 ohjelmoitavaan näppäimeen.

BusinessPhone

2nd

Message

Transfer

Diversion

Info

Yhteiset lyhytnumerot

Ulkonumerot tallennetaan keskitetysti BusinessPhoneviestintäjärjestelmään. Yhteisiin lyhytnumeroihin voi soittaa jokaisesta alaliittymästä, jolla on tarvittavat valtuudet.

z Syötä yhteinen lyhytnumero.

Katso puhelinmuistiota.

Näppäin 1 Näppäin 2 Näppäin 3 Näppäin 4 Näppäin 5 Näppäin 6 Näppäin 7 Näppäin 8 Näppäin 9 Näppäin 0

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321328

Yksilöllisten lyhytnumeroiden määrittäminen ohjelmoitavan näppäimen avulla

Voit ohjelmoida useimmin käyttämäsi ulkonumerot ohjelmoitavan näppäimen toiselle tasolle ja aktivoida niitä sieltä. Tätä menettelyä voit käyttää myös silloin, kun haluat ohjelmoida jonkin toiminnon, joka aktivoidaan tai poistetaan käytöstä valintakoodin avulla.

Vaih to Ô Paina tätä.

Lähtevät puhelut

Tuo ma s P Ô Paina tätä, jos haluat soittaa tai aktivoida valintakoodin

ohjelm Paina tätä (katso näyttöä).

lyhytnro Paina tätä (katso näyttöä).

(esiohjelmoitu).

Yksilöllisen lyhytnumeron ohjelmointi

Seuraavassa kerrotaan, miten ohjelmoidaan ulkonumeroita tai valintakoodeja puhelimen ja lisänäppäimistön ohjelmoitaviin näppäimiin.

12 Tou 10:35 +15° YKSILÖLLINEN OHJELMOINTI

näppäin lyhytnro s-siirto soitto

_AÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä.

0z Syötä ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.

Numerossa voi olla enintään 24 merkkiä.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan.

Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen odottamista, paina näppäintä Vaihto ja sen jälkeen näppäintä 2.

Tai :

*z# Syötä valintakoodi (enintään 4 merkkiä).

tallenna Tallenna numero tai koodi painamalla tätä (katso näyttöä).

29BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Lähtevät puhelut

í Lopeta ohjelmointi painamalla tätä.

Huom. Kaksitoimintonäppäinten avulla voidaan yhdistää yksilöllisiä lyhytnumeroita ja muita toimintoja (esim. nimivalinta) samoihin näppäimiin. Voit poistaa läpinäkyvän suojuksen ja kirjoittaa nimet näppäinten viereen. Kirjoita yksilölliseen lyhytnumeroon viittaava nimi viivan alla olevaan kenttään osoittamaan, että kyseessä on toissijainen toiminto.

Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmoiminen näppäimistön avulla

Voit ohjelmoida ja aktivoida useimmin käyttämäsi ulkonumerot näppäimistön avulla.

**z Paina näitä ja syötä yhteinen lyhytnumero.

Numero voi olla 0–9.

Yksilöllisen lyhytnumeron ohjelmointi

Ulkonumeroiden ohjelmointi näppäimiin 0–9.

*51* Siirry ohjelmointitilaan painamalla tätä.

z* Valitse lyhytnumero 0–9 ja paina tätä.

0z Syötä ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.

Numerossa voi olla enintään 24 merkkiä.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan.

Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen odottamista, paina

# Paina tätä.

í Lopeta ohjelmointi painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321330

Yhden yksilöllisen lyhytnumeron poistaminen

#51* Paina tämä sarja.

z# Anna lyhytnumero 0–9 ja paina tätä.

Kaikkien yksilöllisten lyhytnumeroiden poistaminen

Lähtevät puhelut

#51# Paina tämä sarja.

Vahvistusääni.

Nimivalinta

Voit ohjelmoida luettelonumeroita (alaliittymien numeroita ja yhteisiä lyhytnumeroita) ohjelmoitaviin näppäimiin ja aktivoida niitä näistä näppäimistä.

Pääkonttori Ô Soita painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Nimivalinnan ohjelmointi

Seuraavassa kerrotaan, miten ohjelmoidaan sisäinen luettelonumero puhelimen ja lisänäppäimistön ohjelmoitavaan näppäimeen.

ohjelm Paina tätä (katso näyttöä).

näppäin Paina tätä (katso näyttöä).

_AÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä.

Esiohjelmoitu toiminto näkyy näytössä.

muuta Paina tätä (katso näyttöä).

12 Tou 10:35 +15° VALITSE TOIMINTO - NIMIVALINTA 10

takaisin eteenpäin kuittaus palaa

Huom. Jos ohjelmoituja nimiä on jo olemassa, paina ”takaisin” tai ”eteenpäin”, kunnes toiminto näkyy (katso näyttöä).

NIMIVALINTA

31BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Lähtevät puhelut

kuittaus z Paina tätä (katso näyttöä) ja valitse numero.

tallenna Paina tätä (katso näyttöä).

Voit käyttää mitä tahansa luettelonumeroa, esim. yhteistä lyhytnumeroa tai työtoverin alaliittymän numeroa.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321332

Puhelinluettelojärjestelmä

Puhelinluettelojärjestelmä kattaa sisäiset luettelonumerot sekä ulkoiset yhteiset lyhytnumerot.

Puhelinluettelojärjestelmän käyttö

puh.luett Paina tätä (katso näyttöä).

Näytössä näkyy:

12 Tou 10:35 +15° JARI NIEMINEN 203

sisäinen ulkoinen palaa

sisäinen Etsi sisäistä luettelonumeroa painamalla tätä (katso näyttöä).

ulkoinen Etsi ulkoista yhteistä lyhytnumeroa painamalla tätä

(katso näyttöä).

Näytössä näkyy:

12 Tou 10:35 +15° PUHELINLUETTELO - NÄPPÄILE KIRJAINl

takaisin purettu

33BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Puhelinluettelojärjestelmä

takaisin Paina (katso näyttöä) aktivoidaksesi hakutoiminnon.

Soittaminen

¿ Syötä nimen ensimmäinen (ensimmäiset) kirjain (kirjaimet).

Huom. Tekstin kirjoittaminen on kuvattu kohdassa ”Tek st in

kirjoittaminen” sivulla 99.

Huom. Selataksesi koko puhelinluettelojärjestelmän läpi, voit käynnistää hakutoiminnon välittömästi syöttämättä nimen ensimmäistä kirjainta.

12 Tou 10:35 +15° C_

takaisin purettu

Hakurutiini onnistui

Syöttämääsi kirjaimeen (kirjaimiin) täsmäävä ensimmäinen merkintä näytetään.

jatka Paina (katso näyttöä) selataksesi listaa eteenpäin.

Tai :

taaksepäin Paina (katso näyttöä) selataksesi listaa taaksepäin.

Saavutettaessa listan alku tai loppu kuulu lyhyt äänimerkki.

soitto Paina (katso näyttöä) soittaaksesi listasta valittuun

numeroon.

Hakurutiini onnistui

Mikäli mikään merkintä ei vastaa hakukriteeriä, näytöllä näytetään:

12 Tou 10:35 +15° VALITAN-EI TÄLL NIM

palaa

palaa Paina (katso näyttöä) käynnistääksesi uuden haun.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321334

Puhelujen aikana

BusinessPhone-viestintäjärjestelmässä puheluja voi käsitellä monella eri tavalla. Voit siirtyä luurikäytön ja kädet vapaana-/ ryhmäpuhelun välillä, mykistää mikrofonit, soittaa välipuhelun, siirtää puhelun, muodostaa neuvottelupuhelun tai asettaa puhelun pitoon muiden tehtävien ajaksi.

Ryhmäkuuntelu

Puhelu on käynnissä luurin kautta.

Â Kytke kaiutin päälle tai pois päältä painamalla tätä.

Kun merkkivalo palaa, puhelu kuuluu kaiuttimesta.

Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 100.

Luurikäytöstä kädet vapaana -tilaan

Puhelu on käynnissä luurin kautta.

Â Kytke kaiutin päälle painamalla tätä.

Olet nyt ryhmäkuuntelutilassa.

d Laske luuri alas.

Kädet vapaana -puhelu.

Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 100.

í Lopeta puhelu painamalla tätä.

35BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Puhelujen aikana

Kädet vapaana -tilasta luurikäyttöön

Kädet vapaana -puhelu on käynnissä.

Välipuhelu

Linja 2

u Nosta luuri.

Puhelu jatkuu luurin kautta.

Mykistys

Puhelu on käynnissä.

É Kytke mikrofoni päälle tai pois päältä painamalla tätä.

Kun merkkivalo syttyy, soittaja ei pysty kuulemaan huoneessasi käytävää keskustelua.

Välipuhelu

Haluat soittaa puhelun aikana välipuhelun sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle.

Ô Paina tätä.

Tai :

Ô Paina Linja 2.

Ensimmäinen puhelu siirtyy pitoon (merkkivalo vilkkuu hitaasti).

z Syötä kolmannen osapuolen numero.

Kun kolmas osapuoli vastaa, voit vuorotella puhelujen välillä, muodostaa neuvottelupuhelun ja lopettaa jonkin puheluista.

í Lopeta välipuhelu painamalla tätä.

Toinen puhelu päättyy.

Linja 1

ÖÔ Jatka ensimmäistä puhelua painamalla tätä.

Sinut yhdistetään nyt ensimmäiseen osapuoleen.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321336

Linja 1

Välipuhelu tai Linja 2

Puhelujen aikana

Vuorottelu

Puhelu on käynnissä esim. linjalla 2 ja haluat palata linjalla 1 pidossa olevaan puheluun. Pidossa olevan puhelun merkkivalo vilkkuu.

ÖÔ Aseta toinen puhelu pitoon painamalla tätä.

Sinut yhdistetään ensimmäiseen puheluun.

ÖÔ Aseta ensimmäinen puhelu pitoon painamalla tätä.

Sinut yhdistetään toiseen puheluun.

í Lopeta nykyinen puhelu painamalla tätä.

Puhelunsiirto

Sisä- tai ulkopuhelu on käynnissä, ja haluat siirtää käynnissä olevan puhelun.

Ô Paina tätä.

z Syötä kolmannen osapuolen numero.

Voit siirtää puhelun ennen vastausta tai odottaa vastausta.

Huom. Varmista, että yhteys haluamaasi osapuoleen kytkeytyy. Lue huomautukset ja varoitukset kohdasta ”Hyödyllisiä vinkkejä” sivulla 118.

siirto Paina tätä (katso näyttöä).

Tai :

d Laske luuri alas.

Puhelu on siirretty. Ulkopuheluja voi siirtää vain Siirto-näppäimellä, jos järjestelmän ohjelmointi sallii tämän yhteystilan.

Puhelunsiirto varattuun alaliittymään

Puheluja voi siirtää myös varattuihin alaliittymiin. Toinen osapuoli kuulee vaimean signaalin (koputus) ja puhelu kytkeytyy heti, kun käynnissä oleva puhelu päättyy (jos koputus on sallittu).

37BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Puhelujen aikana

Takaisinsoitto

Sinulle soitetaan takaisin, jos olet siirtänyt ulkopuhelun ja toinen alaliittymä ei ole vastannut puheluun tiettynä aikana. Puhelimesi soi uudelleen.

Koputusääni

Jos kuulet koputusäänen puhelun aikana, joku muu yrittää soittaa sinulle.

Nykyisen puhelun lopettaminen ja odottavaan puheluun vastaaminen

d Lopeta nykyinen puhelu laskemalla luuri alas.

Odottava puhelu hälyttää puhelimeesi.

u Vastaa uuteen puheluun nostamalla luuri.

Tai :

Âd Vastaa kädet vapaana -tilassa painamalla tätä ja asettamalla

luuri paikalleen.

Neuvottelu

Välipuhelu tai Linja 2

Ô Paina tätä.

Puhelu on käynnissä ja haluat muodostaa puhelinneuvottelun.

z Syötä kolmannen osapuolen numero.

neuvott Aloita kolmen osapuolen neuvottelu painamalla tätä

(katso näyttöä).

Olet nyt muodostanut kolmen osapuolen neuvottelupuhelun. Neuvottelun merkiksi kaikki neuvottelun osapuolet kuulevat aika ajoin merkkiäänen.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321338

Toista menettely, jos haluat ottaa muita henkilöitä mukaan neuvotteluun.

Puheluun voi tällä tavoin ottaa mukaan kuusi osapuolta. Järjestelmän ohjelmoinnin mukaan määräytyy, miten moni heistä voi olla ulkopuhelun soittaja.

12 Tou 10:35 +15°

NEUVOTTELU PUHELU

Yksilöllinen pito

Puhelu on käynnissä eli Linja 1 -näppäimessä palaa valo. Haluat asettaa käynnissä olevan puhelun hetkeksi pitoon.

Linja 1

ÕÔ Paina linjanäppäintä.

Linja 1

ÖÔ Jatka pidossa olevaa puhelua painamalla tätä uudelleen.

Merkkivalo vilkkuu hitaasti.

Puhelujen aikana

Yleinen pito

Pito Ô Paina tätä (esiohjelmoitu).

Linja 1

ÖÔ Poimi omasta alaliittymästäsi painamalla tätä.

Linjanäppäimen merkkivalo vilkkuu hitaasti. Puhelun voi poimia mistä tahansa alaliittymästä minuutin kuluessa, tai muuten se soi uudelleen pidon asettajan alaliittymässä.

Tai :

Poimiminen toisesta alaliittymästä:

z Syötä alanumero, josta pito asetettiin.

poiminta Paina tätä (katso näyttöä).

39BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Soittolista

Soittolista sisältää täydellisen historian äskettäin soitetuista puheluista. Se tarjoaa pääsyn viimeksi soitettuihin/ vastaanotettuihin, sisäisiin/ulkoisiin numeroihin

Soittolista tarjoaa seuraavat valinnat:

• Kaikkien soitettujen numeroiden näyttö (enintään 20)

• Listassa oleviin numeroihin soitto tai niiden poisto

• Selaus listan läpi

• Soittojen kelloajan ja päivämäärän näyttö

• Numeroiden näyttö, joihin on yritetty soittaa Mikäli johonkin

valikkonäppäinlista on aktivoitu. Lisäksi sinulle tiedotetaan vastaamatta jääneistä tai tarkastamattomista soitoista tekstillä

SOITOT ! Katso alapuolella olevaa näyttöä:

listassa olevaan numeroon soitetaan,

12 Tou 10:35 +15° VIRTANEN MATTI 200 SOITOT ! puh.luett lista toisto ohjelm

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321340

Tietojen selailu

Saat esiin soittajalistan ensimmäisen merkinnän seuraavasti:

Soittolista

lista Paina tätä (katso näyttöä).

Näytöllä näytetään esim.:

12 Tou 10:35 +15° 00431811005446 [<- 1/20 soitto seuraava aika poista

Tulevat/lähtevät puhelut näytetään seuraavasti: [<- ... vastattu tullut puhelu !<- ... ei vastattu tullut puhelu = vastaamatta jäänyt puhelu [-> ... soitettu puhelu 1/20 ilmaisee ensimmäisen puhelun listaan tallennetuista

20 puhelusta. Mikäli nimi on tallennettu järjestelmäsi ulkoisiin puhelinnumeroihin,

tällöin se näytetään numeron sijasta. (Ota yhteyttä järjestelmän pääkäyttäjää, onko ulkoisten puhelinnumeroiden nimen näyttö käytettävissä järjestelmässäsi).

Huom. Jos et paina näppäintä 30 sekunnin kuluessa, näyttö palaa lepotilaan. Jos haluat lopettaa toiminnon ennen aikarajaa, paina purkunäppäintä.

seuraava Selaa listaa painamalla tätä (katso näyttöä).

soitto Soita valitsemaasi numeroon painamalla tätä (katso näyttöä).

Kun puhelu on onnistunut, numero poistuu automaattisesti soittolistasta. Järjestelmä lisää automaattisesti ulkolinjan avausnumeron.

Huom. Jos ulkolinjan avausnumeroa ei ole määritetty soittolistaasi, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään.

41BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Soittolista

Päivämäärä, kellonaika ja soittoyritysten määrä

Olet selailemassa soittolistaa.

aika Katso valitun puhelun päivämäärä ja kellonaika painamalla

tätä (katso näyttöä).

Näet ajankohdan, jolloin puhelu soitettiin/vastaanotettiin ja sen, kuinka monta kertaa samaan numeroon/samasta numerosta on soitettu.

12 Tou 10:35 +15° SOITT: 12 Tou 08:22 12x

palaa

palaa Palaa edelliseen näyttöön painamalla tätä (katso näyttöä).

Puhelujen poistaminen soittolistasta

Olet selailemassa soittolistaa.

poista Poista valittu puhelu painamalla tätä (katso näyttöä).

Tiedot poistuvat ja seuraavan puhelun tiedot tulevat näyttöön. Näyttö kertoo, kun listalla ei ole enää puheluja.

Huom. Jos et paina näppäintä 5 sekunnin kuluessa, näyttö palaa lepotilaan. Jos haluat lopettaa toiminnon ennen aikarajaa, paina purkunäppäintä.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321342

Puheluiden mittaus

Kun BusinessPhone-viestintäjärjestelmä saa maksunosoitustietoja yleisestä puhelinverkosta, maksunosoitustoiminnon avulla voidaan tarkistaa lähtevien puhelujen kustannukset. BusinessPhoneviestintäjärjestelmässä on useita tapoja katsoa näitä tietoja.

Kustannusten näyttö

Soitetun ulkopuhelun aikana näytössä näkyvät todelliset kustannukset. Jos haluat poistaa kustannusten näytön käytöstä, voit valita kahdesta vaihtoehdosta:

Käynnissä olevan puhelun kustannusten näytön poistaminen käytöstä:

kust-off Paina tätä (katso näyttöä).

Voit valita, näytetäänkö kustannukset vai ei. Järjestelmä näyttää puhelun keston vain, jos kyseessä on tuleva ulkopuhelu tai jos yleinen puhelinverkko ei anna järjestelmälle maksunosoitustietoja.

Uusien puhelujen kustannusten näytön poistaminen käytöstä:

*41# Paina tämä sarja.

Vahvistusääni; kustannusten näyttö on poistettu käytöstä.

í Paina tätä.

Voit aktivoida uusien puhelujen kustannusten näytön uudelleen toistamalla tämän menettelyn.

43BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Puheluiden mittaus

Viimeisen puhelun hinta

Kun olet lopettanut soittamasi ulkopuhelun, voit katsoa viimeisen puhelun hinnan.

*46# Paina tämä sarja.

Näytössä näkyy viimeisen puhelun hinta.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Oman hintalaskurin lukeminen

Tämä on hyödyllinen toiminto, kun haluat tarkistaa oman laskurisi kokonaiskustannukset.

*45# Paina tämä sarja.

Järjestelmä näyttää kokonaiskustannukset viimeisimmän nollauksen jälkeen.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Muiden hintalaskureiden lukeminen

Jos sinulla on tarvittavat valtuudet, voit lukea ja nollata muiden alaliittymien ja ulkolinjojen hintalaskurit. Jos järjestelmään on liitetty kirjoitin, voit tulostaa tiedot.

*45# Paina tämä sarja.

Järjestelmä näyttää oman alaliittymäsi kokonaiskustannukset viimeisimmän nollauksen jälkeen.

12 Tou 10:35 +15° OMAT KUSTANNUKSET: 50 EUR

muiden tarkista palaa

muiden Paina tätä (katso näyttöä).

Järjestelmä vaatii salasanan.

z Syötä salasana.

Pyydä salasana järjestelmän pääkäyttäjältä.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321344

Puheluiden mittaus

ì Jos teit kirjoitusvirheen, voit poistaa edellisen merkin

painamalla äänenvoimakkuuden pienennysnäppäintä.

aktivoi Vahvista salasana painamalla tätä (katso näyttöä).

Valitse, millaisia laskureita haluat lukea.

12 Tou 10:35 +15° MITATTAVAN VALINTA

soittaja ulkolinj palaa

soittaja Lue alaliittymän laskuri painamalla tätä (katso näyttöä).

Jos järjestelmä kuuluu verkkoon, tästä valikosta pystyy lukemaan oikoyhteyksien kustannukset.

Tai :

ulkolinj Lue ulkolinjan laskuri painamalla tätä (katso näyttöä).

12 Tou 10:35 +15° SYÖTÄ LUETTELONUMERO:

näyttÖ tulosta nollaus palaa

z Syötä haluamasi alaliittymän tai ulkolinjan luettelonumero.

(Jos et anna luettelonumeroa, näkyviin tulevat koko järjestelmän kokonaiskustannukset.)

palaa Palaa edelliseen valikkoon painamalla tätä (katso näyttöä).

nollaus Nollaa laskuri painamalla tätä (katso näyttöä).

Huom.

Nollaus on käytettävissä tässä valikossa vain, kun

järjestelmään on liitetty kirjoitin. Nollaus edellyttää erikoisoikeuksia (kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, onko tämä ominaisuus käytettävissä puhelimessasi). Jotta vältyttäisiin erilaisten kokonaisarvojen saamiselta alaliittymien ja ulkolinjojen osalta, on suositeltavaa nollata kaikkien alaliittymien ja ulkolinjojen laskurit samanaikaisesti.

tulosta Käynnistä tulostus kirjoittimelle painamalla tätä

(katso näyttöä).

Tämä toiminto on käytettävissä, jos järjestelmään on liitetty kirjoitin. Tulostus edellyttää myös erikoisoikeuksia. Tuloste on kuvattu yksityiskohtaisesti kohdassa ”Tuloste” sivulla 47.

45BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Puheluiden mittaus

näyttÖ Hae laskurin tiedot näyttöön painamalla tätä (katso näyttöä).

12 Tou 10:35 +15° KUSTANNUKSET 201: EUR 50

tulosta nollaus palaa

Tästä valikosta voit valita samoja toimintoja kuin edellisestä valikosta. Nollaus on myös mahdollista ilman kirjoitinta.

Jos et ole antanut luettelonumeroa tämän toiminnon aikana, saat esiin koko järjestelmän kokonaiskustannukset.

12 Tou 10:35 +15° 200-280: EUR 380

tarkista palaa

tarkista Lue kunkin alaliittymän/ulkolinjan yksityiskohtaiset laskurit

(katso näyttöä).

Tästä valikosta voit valita samoja toimintoja kuin edellisestä valikosta yksittäisen laskurin lukemisen yhteydessä.

12 Tou 10:35 +15° KUSTANNUKSET 200: EUR 20

seuraava tulosta nollaus palaa

seuraava Käy läpi kaikki laskurit painamalla tätä (katso näyttöä).

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321346

Tuloste

Tulosteessa näkyy seuraavaa tietoa:

Esimerkki:

Puheluiden mittaus BusinessPhone

Pvm.: 04 05 12 Aika: 10:53

ERICSSON ENTERPRISE GmbH Pottendorfer Str. 25-27 1121 Vienna AUSTRIA

Tulostuksen syy : Lukeminen Alue : Kaikki tiedot Ryhmä : Soittajat Luettelonumeroalue : 4736 Valuutta : EUR

Puheluiden mittaus

L.nro Nimi Syk. Kust. Kust./syk.

4736 Virtanen 76 38.00 0.50

Yhteensä 76 38.00

47BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Puheluiden mittaus

Tulosteen sisältö

Pvm.: Kertoo tulostuspäivämäärän.

Aika: Kertoo tulostusajan.

Ericsson Enterprise GmbH

4 riviä, joissa kussakin on enintään 50 merkkiä vapaasti käytettävissä. Esimerkiksi yrityksen osoitetietoihin.

Pottendorfer Str. 25–27 1121 Vienna AUSTRIA

Tulostuksen syy: Tämä kenttä kertoo, onko tulostettu vain laskurin lukemisen takia

vai nollaustoiminnolla.

Alue: Tämä kenttä on varattu tulevia sovelluksia varten. Nyt siinä näkyy

aina Kaikki tiedot.

Ryhmä: Kertoo, liittyvätkö valitut luettelonumerot alaliittymään (soittajaan)

vai ulkolinjaryhmään.

Luettelonumeroalue: Kertoo valitun alaliittymän tai ulkolinjan luettelonumeron. Kun

luettelonumeroa ei anneta, tässä kentässä näkyy teksti KAIKKI ja näyttöön saadaan kaikkien alaliittymien ja ulkolinjojen laskurit.

Valuutta: Kertoo määritetyn valuutan.

L.nro: Kertoo valitun alaliittymän tai ulkolinjan luettelonumeron.

Nimi: Kertoo alaliittymän tai ulkolinjan nimen.

Syk.: Kertoo valitun alaliittymän tai ulkolinjan sykäysten kokonaismäärän

edellisen nollauksen jälkeen.

Kust.: Kertoo valitun alaliittymän tai ulkolinjan kokonaiskustannukset

edellisen nollauksen jälkeen.

Kust./syk.: Kertoo sykäyshinnan.

Yhteensä: Tulostaa valitun alaliittymän tai ulkolinjan kokonaiskustannukset.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321348

Puheluiden mittaus

Integroitu järjestelmätarkistus

Laskurien tietojen menettämisen estämiseksi järjestelmän uudelleenkonfiguroinnin aikana järjestelmä tarjoaa mahdollisuuden lukea kaikki laskurit, joita ei ole nollattu ennen uudelleenkonfigurointia. Järjestelmätarkistuksen aloittaminen edellyttää erikoisoikeuksia (kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, onko tämä ominaisuus käytettävissä puhelimessasi).

*45# Paina tämä sarja.

(Sama menettely kuin luettaessa kokonaiskustannuksia.)

12 Tou 10:35 +15° OMAT KUSTANNUKSET: 20 EUR

muiden tarkista palaa

tarkista Käynnistä järjestelmätarkistus painamalla tätä

näyttÖ Hae vialliset tallenteet näyttöön painamalla tätä

seuraava Käy läpi vialliset tallenteet painamalla tätä (katso näyttöä).

kust/syk Vaihda näyttö näyttämään sykäyksiä tai kustannuksia

(katso näyttöä).

Kun vika on löydetty, näkyviin tulee seuraava näyttö:

12 Tou 10:35 +15° SOITTAJAN TALLENNE VIRHEELLINEN

näyttÖ palaa

(katso näyttöä).

Näytössä näkyy ensimmäinen viallinen tallenne järjestelmässä. Näytössä näkyvät alanumerot, joiden tiedot on poistettu uudelleenkonfiguroinnin aikana, ja näiden alaliittymien vastaavat kustannukset.

12 Tou 10:35 +15° 202 EUR 50.00 KUSTANNUKSET

seuraava kust/syk nollaus palaa

painamalla tätä (katso näyttöä).

nollaus Nollaa viallinen tallenne painamalla tätä (katso näyttöä).

Tässä tapauksessa kirjoittimesta ei tulostu mitään.

palaa Palaa edelliseen valikkoon painamalla tätä (katso näyttöä).

49BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Puhelunsiirto

Kun et pysty ottamaan vastaan puheluja tai päätät vastata jostakin toisesta alaliittymästä, on hyödyllistä siirtää puhelut toiseen vastauspaikkaan. Vaihtoehtoinen vastauspaikka voi olla joko esiohjelmoitu (yleinen: Kiinteä soitonsiirto, Soitonsiirto, kun

puheluun ei vastata ja Soitonsiirto numeron ollessa varattu) tai

yksilöllinen. Siltä varalta, että sinun täytyy kiireellisesti puhua henkilölle, joka on

siirtänyt puhelunsa, järjestelmässä on myös ohitustoiminto. Soitonsiirron tyypin mukaan voit myös nauhoittaa henkilökohtaisen

tervehdyksesi. Katso kohta ”Henkilökohtainen tervehdys” sivulla 63.

Huom. Voit edelleen soittaa puheluja tavalliseen tapaan.

Soitonsiirto, kun puheluun ei vastata

Jos et pysty vastaamaan tuleviin sisä- tai ulkopuheluihin, järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään automaattisesti puhelut ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen (oletusaika: 15 sekuntia).

Soitonsiirto numeron ollessa varattu

Jos alaliittymäsi on varattu ja siihen tulee sisä- tai ulkopuhelu, järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään automaattisesti puhelun ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321350

Kiinteä soitonsiirto

Tämä toiminto ohjaa puhelusi esiohjelmoituun vastauspaikkaan (esim. sihteerille).

Kiinteän soitonsiirron aktivointi

Vaih to Ô Paina tätä.

Puhelunsiirto

Soitonsiirto Ô Aktivoi soitonsiirto painamalla tätä.

Kaikki alaliittymääsi tulevat puhelut ohjautuvat esiohjelmoituun osoitteeseen. Näytössä näkyy tieto aktivoidusta soitonsiirrosta.

12 Tou 10:35 +15° SOITONSIIRTO 4736->5450 puh.luett toisto ohjelm

Soitonsiirron poistaminen

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Poista soitonsiirto painamalla tätä.

51BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Puhelunsiirto

Kiinteän soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi

Uusi soitonsiirto-osoite ohjelmoidaan seuraavasti:

ohjelm Paina tätä (katso näyttöä).

12 Tou 10:35 +15° YKSILÖLLINEN OHJELMOINTI

näppäin lyhytnro s-siirto soitto

s-siirto Paina tätä (katso näyttöä).

z Näppäile uusi soitonsiirto-osoite.

ì Jos teit kirjoitusvirheen, voit poistaa edellisen merkin

painamalla äänenvoimakkuuden pienennysnäppäintä.

tallenus Paina tätä (katso näyttöä).

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321352

Yksilöllinen soitonsiirto

Tämän ominaisuuden avulla voit siirtää puhelusi sisäisiin ja ulkoisiin paikkoihin, esimerkiksi mihin tahansa luettelonumeroon, työtoverin alaliittymään, ulkonumeroon tai yhteiseen lyhytnumeroon (esim. autopuhelimeesi).

Huom. Väärinkäytösten estämiseksi yksilöllisen ulkoisen soitonsiirron voi estää alaliittymästä. Katso kohta ”Turvallisuus” sivulla 77.

Sisäisen soitonsiirron ohjelmointi ja aktivointi

Voit siirtää puhelusi johonkin sisäiseen paikkaan.

Â Vaih to Ô Paina tätä.

Puhelunsiirto

Soitonsiirto Ôz Paina tätä ja valitse uusi luettelonumero.

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

Mikä tahansa luettelonumero.

Vahvistusääni. Soitonsiirron merkkivalo syttyy ja jää palamaan. Näytössä näkyy tieto aktivoidusta soitonsiirrosta.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni muistuttaa, että soitonsiirto on aktivoitu.

Huom. Yksilöllistä sisäistä soitonsiirtoa ei voi aktivoida, jos yksilöllinen ulkoinen soitonsiirto on jo aktivoitu.

Sisäisen soitonsiirron poistaminen

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

Yksilöllinen soitonsiirto on poistettu. Merkkivalo sammuu.

53BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Puhelunsiirto

Uuden ulkoisen soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi ja aktivointi

Voit asettaa uuden yksilöllisen ulkoisen soitonsiirto-osoitteen seuraavasti:

*22* Paina tämä sarja.

0z Syötä ulkolinjan avausnumero ja uusi ulkoinen soitonsiirto-

osoite.

Enintään 24 merkkiä.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan.

Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen odottamista, paina

# Aktivoi yksilöllinen soitonsiirto painamalla tätä.

Vahvistusääni.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Huom. Soita alaliittymääsi ennen lähtöäsi tarkistaaksesi, toimiiko ulkoinen soitonsiirto. Siten varmistat, että numero on ohjelmoitu oikein ja että puhelut eivät siirry vahingossa väärälle henkilölle. Yksilöllistä ulkoista soitonsiirtoa voidaan käyttää myös Soitto vaihteen kautta -toiminnon (DISA) avulla. Katso kohta ”Muita hyödyllisiä toimintoja” sivulla 90.

Ulkoisen soitonsiirron poistaminen

#22# Paina tämä sarja.

í Paina.

Huom. Ohjelmoitu soitonsiirto-osoite ei poistu muistista, vaan soitonsiirto on vain passiivisena.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321354

Ulkoisen soitonsiirron aktivointi uudelleen

Voit siirtää puhelusi johonkin ulkoiseen paikkaan.

Puhelunsiirto

*22*# Aktivoi ohjelmoitu ulkoinen soitonsiirto painamalla näitä.

Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni muistuttaa, että soitonsiirto on aktivoitu. Näytössä näkyy tieto siitä, että olet aktivoinut ulkoisen soitonsiirron.

í Paina.

55BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Puhelunsiirto

Kutsunsiirto

Jos olet toisessa huoneessa, voit silti vastata sinulle tuleviin puheluihin siirtämällä ne sinne, missä olet. Kutsunsiirron aktivointi edellyttää, että yksilöllinen soitonsiirto on aktivoitu puhelimessasi.

Kutsunsiirron aktivointi

Huom. Tämä toiminto täytyy asettaa siitä puhelimesta, johon puhelut siirretään.

*21* Paina tämä sarja.

z* Syötä alanumerosi ja paina tätä.

z# Syötä uusi luettelonumero ja paina tätä.

Erityinen valintaääni.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Kutsunsiirron peruuttaminen

Kutsunsiirron ja yksilöllisen soitonsiirron voi peruuttaa myös vastauspaikasta.

#21* Paina tämä sarja.

z Valitse numerosi.

# Paina.

Valintaääni.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321356

Poissaolotiedote

Jos olet pois toimistosta jonkin tietyn ajan (esimerkiksi kokouksen, loman, lounaan tai sairauden vuoksi), tämän toiminnon avulla voit ilmoittaa soittajille poissaolon syyn. Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi.

Huom. Kun olet aktivoinut soitonsiirron, johon liittyy henkilökohtainen tervehdys, soittajat saavat tämän tervehdyksen, vaikka olet aktivoinut poissaolotiedotteen, katso kohta ”Henkilökohtainen tervehdys” sivulla 63.

Soittajille voi ilmoittaa seuraavilla tiedotteilla:

1) Esiohjelmoidut tekstit

Ilmoita poissaolosi syy ja paluupäivämäärä ja -aika.

2) Puhetiedote

Nauhoita puheviesti ja ilmoita poissaolosi syy.

3) Vapaamuotoinen teksti

Aktivoi yksilöllinen teksti.

57BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Poissaolotiedote

Tiedotteen laatiminen

Tallenna teksti- tai puhetiedote seuraavasti:

Vaih to Ô Paina tätä.

Tiedote Ô Paina tätä.

anna Paina tätä (katso näyttöä).

poissaolo Paina tätä (katso näyttöä).

esiohj Paina (katso näyttöä).

seuraava Valitse sopiva tiedote seuraava-vaihtoehdon avulla

Kun tiedote on aktivoitu, viesti-/tiedotemerkkivalo palaa jatkuvasti. Jos viesti saapuu, merkkivalo alkaa vilkkua. Katso kohta ”Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen” sivulla 67.

12 Tou 10:35 +15° POISSAOLOTIEDOTE ALANUMEROLLE: 200

esiohj puhe teksti

Valitse

esiohj, puhe tai teksti -tiedote.

Esiohjelmoidut tekstit

(katso näyttöä).

z Syötä täydentävä tieto seuraavasta taulukosta.

Koodi Täydentävä tieto

Paluuaika 1 tunti (00–23) minuutti (00–59) Paluupäivämäärä 2 kuukausi (01–12) päivä (01–31) Lounas 3 takaisin, tunti minuutti Kokous 4 takaisin, tunti minuutti Loma 5 takaisin, kuukausi päivä Sairaus 6 takaisin, kuukausi päivä

ì Jos teit kirjoitusvirheen, voit poistaa edellisen merkin

painamalla äänenvoimakkuuden pienennysnäppäintä.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321358

Poissaolotiedote

aktivoi Paina tätä (katso näyttöä).

Ohjelmoitu poissaolotiedote näkyy näytössä. Sisäpuhelun soittajat saavat tiedotteen näyttöön (tai puhuttuna, jos puhelimessa ei ole näyttöä). Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Esiohjelmoidut tekstit, esimerkki:

Loma, takaisin Kesä 27

esiohj Paina tätä (katso näyttöä).

seuraava Valitse sopiva tiedote seuraava-vaihtoehdon avulla

(katso näyttöä).

12 Tou 10:35 +15° 5 LOMA PALAA KKPV

aktivoi seuraava palaa

0627 Anna kuukausi ja päivä.

aktivoi Paina tätä (katso näyttöä).

Tiedote on aktivoitu.

Puhetiedote

Nauhoita puhetiedote ja aktivoi se käyttämällä valikkonäppäimiä. Sisäpuhelun soittajat kuulevat tiedotteen luurin tai kaiuttimen kautta. Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi.

Huom. Voit valita oman alaliittymäsi numeron, jos haluat tarkistaa tiedotteesi.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Teks ti

Valitse merkkejä ja numeroita näppäimistöltä, ja aktivoi tiedote valikkonäppäimellä. Viesti näkyy vain puhelimissa, joissa on näyttö.

Huom. Tekstin kirjoittaminen on kuvattu kohdassa ”Tek st in

kirjoittaminen” sivulla 99.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

59BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Poissaolotiedote

poissaolo Poista tiedote painamalla tätä (katso näyttöä).

Tiedotteen vaihtaminen

Vaih to Ô Paina tätä.

Tiedote Ô Paina tätä.

12 Tou 10:35 +15° POISSAOLOTIEDOTE ALANUMEROLLE: 201

poista anna passivoi muuta nro

Poistaminen

poista Paina tätä (katso näyttöä).

Vaihtaminen

anna Jätä toinen tiedote painamalla tätä (katso näyttöä).

Tai :

päälle/passivoi

muuta nro Paina tätä (katso näyttöä).

Aktivoi/poista tiedote painamalla tätä (katso näyttöä).

Tiedotteen laatiminen toiseen alaliittymään

Tämä toiminto ei ehkä ole sallittu; kysy järjestelmän pääkäyttäjältä.

z aktivoi Anna alaliittymän numero ja paina tätä (katso näyttöä).

anna Paina tätä (katso näyttöä).

poissaolo Paina tätä (katso näyttöä).

z aktivoi Laadi tiedote tavalliseen tapaan ja paina tätä (katso näyttöä).

í Tallenna tiedote alaliittymää varten painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321360

Poissaolotiedote

Tiedotteen saaminen siirretyissä puheluissa

Työtoverisi Virtanen on ohjelmoinut puhelut siirrettäväksi sinun alaliittymääsi. Vastaat Virtaselle tarkoitettuun puheluun puhelimessasi. &- tai %-merkki osoittaa, että Virtanen on ohjelmoinut teksti- tai puhetiedotteen.

Tekstitiedote ohjelmoitu

VIRTANEN MATTI 200& AUTIO ANTTI 201 PUHELU

sstiedote

sstiedote Pidä tätä painettuna ja lue tekstitiedote (katso näyttöä).

Puhetiedote ohjelmoitu

VIRTANEN MATTI 200% AUTIO ANTTI 201 PUHELU

sstiedote

sstiedote Pidä tätä painettuna, niin saat ohjeet siitä, miten tiedote

noudetaan (katso näyttöä).

61BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Viestit

Viestijärjestelmän avulla voit lähettää, vastaanottaa, siirtää ja tallentaa erilaisia viestejä. Voit myös käyttää useita hyödyllisiä toimintoja, esim. nauhoittaa keskustelun ja soittaa ulkopuheluja yrityksen verkon kautta.

Salasanasuojaus

Kun siirryt ensimmäisen kerran viestijärjestelmään (mahdollista vain omasta alaliittymästä), sinua voidaan pyytää vaihtamaan salasanasi, jos se on oletussalasana (0000).

Huom. Jotkin järjestelmät on ohjelmoitu hyväksymään oletussalasana.

Esiin tulee seuraava näyttö:

12 Tou 10:35 +15° ENSIKÄYTTÖ - ANNA UUSI SALASANA:

z# Syötä uusi salasanasi ja paina tätä.

Jos käytät oletussalasanaa, sinua pyydetään yrittämään uudelleen.

z# Syötä salasanasi uudelleen ja paina tätä.

Uusi salasana tallentuu.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Tai :

Jatka valitsemalla jokin viestitoiminto.

Jos haluat vaihtaa salasanasi uudelleen, katso kohta ”Salasanan

vaihtaminen” sivulla 77.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321362

Yksilöllinen postilaatikkojärjestelmä

Soittajat voivat jättää viestejä yksilölliseen postilaatikkoosi.

Aktivointi

Siirrä alaliittymäsi puhelut postilaatikkojärjestelmään.

Â Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto Ô Paina tätä.

Viestit

z Syötä postilaatikkojärjestelmän numero.

Kysy postilaatikkojärjestelmäsi numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Kun soitonsiirto postilaatikkoon on aktivoitu, soitonsiirron merkkivalo palaa jatkuvasti.

Poistaminen

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

Henkilökohtainen tervehdys

Voit jättää kolme erilaista henkilökohtaista tervehdystä soittajalle sen soitonsiirron tyypin mukaan, jonka haluat aktivoida. Voit aktivoida soitonsiirron, kun numero on varattu tai numeroon ei vastata, tai voit aktivoida yksilöllisen soitonsiirron kaikkiin puheluihisi.

Vaih to Ô Paina tätä.

Tiedote Ô Paina tätä.

anna Paina tätä (katso näyttöä).

63BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Viestit

tervehdys Paina tätä (katso näyttöä).

12 Tou 10:35 +15° PUHEPOSTITERV.: 201

varattu ei-vastaa välitÖn palaa

välitÖn Valitse soitonsiirron tyyppi ja nauhoita tervehdyksesi

käyttämällä valikkonäppäimiä (katso näyttöä).

í Aktivoi painamalla tätä.

Kun aktivoit soitonsiirron, nauhoitettu tervehdys esitetään seuraavalle soittajalle.

Tervehdyksen poistaminen

Vaih to Ô Paina tätä.

Tiedote Ô Paina tätä.

poista Paina tätä (katso näyttöä).

välitÖn Valitse soitonsiirron tyyppi (katso näyttöä).

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Viestien noutaminen yrityksen sisältä

Kun uusi viesti saapuu, viestin merkkivalo vilkkuu nopeasti.

Viesti

ÖÔ Nouda viesti painamalla tätä.

Katso kohta ”Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja

tallentaminen” sivulla 67.

Viestien noutaminen yrityksen ulkopuolelta

Voit noutaa viestejä ulkoisesta paikasta seuraavasti:

z Syötä yrityksesi puhelinnumero.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321364

Viestit

z Syötä postilaatikkojärjestelmän numero.

Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja salasanaasi.

Huom. Et voi noutaa viestejä yrityksen ulkopuolelta oletussalasanan 0000 avulla. Jos haluat lukea viestit ulkoisesta paikasta, salasana on ensin vaihdettava, katso kohta ”Salasanan vaihtaminen” sivulla 77.

Seuraavia postilaatikkotoimintoja voi käyttää myös ulkoisesta paikasta:

• Salasanan vaihtaminen

• Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen

• Puheviestin siirtäminen

• Viestin lähettäminen

• Ilmoitussoitto ulkoiseen numeroon

• Henkilökohtainen tervehdys

Ilmoitussoitto ulkoiseen numeroon

Tämän toiminnon avulla viestijärjestelmä voi ilmoittaa sinulle uusien puheviestien saapumisesta. Voit määrittää ulkonumeron, johon sinulle soitetaan esiohjelmoituna aikana tai heti, kun uusi viesti saapuu.

Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia, tai se ei ole käytettävissä. Järjestelmän pääkäyttäjältä saat lisätietoja ja tiedon siitä, onko toiminto käytettävissä.

Voit saada ilmoituksen kahdella eri tavalla (järjestelmän ohjelmoinnin mukaan):

Ilmoitus ja yhteys postilaatikkoon:

Ilmoitus kuitataan salasanan avulla (joka ei saa olla oletusarvo 0000). Uuden salasanan valitsemisesta on tietoa kohdassa ”Salasanan vaihtaminen” sivulla 77. Voit käyttää postilaatikkoa tavalliseen tapaan.

Ilmoitus ilman yhteyttä postilaatikkoon:

Saat lyhyen puhutun ilmoituksen, jossa kerrotaan, että sinulle on jätetty viesti. Ilmoitus kuitataan painamalla mitä tahansa näppäintä. Viesti noudetaan soittamalla takaisin postilaatikkojärjestelmään.

65BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Viestit

Huom. Jos ilmoitusta ei kuitata esiohjelmoituna aikana, yhteys peruuntuu ja toistetaan myöhemmin (kysy ilmoitusyritysten ohjelmoitu määrä järjestelmän pääkäyttäjältä).

Ilmoitusnumeron ja -ajan ohjelmointi

Viesti Ô Tarkastele postilaatikkoa painamalla tätä.

Huom. Tehtyjen asetusten mukaan sinulta voidaan kysyä

salasanaa.

hallinta Paina tätä (katso näyttöä).

12 Tou 10:35 +15° HALLINTA

ilmoitus tarkista palaa

ilmoitus Paina tätä (katso näyttöä).

numero Paina tätä (katso näyttöä).

muuta Paina tätä (katso näyttöä).

0z Syötä ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.

Numerossa voi olla enintään 24 merkkiä.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan.

tallenna Tallenna numero painamalla tätä (katso näyttöä).

12 Tou 10:35 +15° ILMOITUSSOITTO PASSIVOITU

numero aika päälle palaa

aika Paina tätä (katso näyttöä).

muuta Paina tätä (katso näyttöä).

z Anna ilmoitusaika.

Aikaa annettaessa käytetään 24 tunnin kelloa (esim. 2030 tarkoittaa puoli yhdeksää illalla). Arvot pyöristetään automaattisesti tasaneljännestunneiksi (eli 2013 on 2015).

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321366

Tai :

Viestit

välitÖn Paina tätä, jos haluat ilmoituksen välittömästi

talleta Tallenna ilmoitusaika painamalla tätä (katso näyttöä).

(katso näyttöä).

Tämä vaihe jää pois, jos ohjelmoit välittömän ilmoituksen.

í Lopeta ohjelmointi painamalla tätä.

Ilmoitussoiton aktivoiminen/poistaminen

Viesti Ô Paina tätä.

hallinta Paina tätä (katso näyttöä).

ilmoitus Paina tätä (katso näyttöä).

päälle Aktivoi painamalla tätä (katso näyttöä).

Tai :

pois Poista käytöstä painamalla tätä (katso näyttöä).

Huom. Ilmoitusnumero ja -aika täytyy ohjelmoida ennen ilmoituksen aktivoimista.

í Lopeta ohjelmointi painamalla tätä.

Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen

Voit tarkistaa ja tallentaa vastaanotettuja viestejä. Vastaanotetut viestit on jaettu kolmeen seuraavaan luokkaan:

• Uudet viestit (joita ei ole kuunneltu tai luettu)

• Kuunnellut/luetut viestit

• Tallennetut viestit Puheviestejä voi myös siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin tai

yleisiin). Katso kohta ”Puheviestin siirtäminen” sivulla 69.

Huom. Viestit poistetaan järjestelmästä tietyn ajan kuluttua. Aika määräytyy sen mukaan, mihin luokkaan viesti kuuluu. Kysy tästä järjestelmän pääkäyttäjältä.

67BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Viestit

Viesti

ÖÔ Tarkastele postilaatikkoa painamalla tätä.

vast.ota Paina tätä (katso näyttöä).

Jos postilaatikossa on vain kuunneltuja viestejä, merkkivalo palaa jatkuvasti.

Huom. Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää antamaan salasanasi, ennen kuin voit noutaa viestisi. Katso kohta ”Turvallisuus” sivulla 77.

12 Tou 10:35 +15° VIESTI 3 2 12

palaa uusi kuunn. tallenn.

uusi Valitse viestin luokka (katso näyttöä).

jonotus Valitse viestin tyyppi (katso näyttöä).

seuraava Tarkista seuraava viesti painamalla tätä (katso näyttöä).

poista Poista viesti painamalla tätä (katso näyttöä).

tallenna Tallenna viesti painamalla tätä (katso näyttöä).

Uudet, kuunnellut, luetut tai tallennetut.

Huom. Jos vain yksi viestityyppi on käytettävissä (takaisinsoitto, puhe- tai tekstiviestit), tämä vaihe jää pois. Jos yrityksen sisältä on jätetty viesti, näytössä näkyy soittajan nimi ja numero. Jos viesti on jätetty yrityksen ulkopuolelta, näytössä näkyy soittajan numero, mikäli verkko tukee tätä toimintoa.

Tarkista viesti käyttämällä valikkonäppäimiä (katso näyttöä).

Puheviestit kuuluvat kaiuttimen tai luurin kautta. Soittopyyntöviestit soittavat lähettäjälle automaattisesti. Tekstiviestit luetaan näytössä.

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Enintään 20 viestiä voidaan tallentaa. Takaisinsoittoviestejä ei voi tallentaa.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321368

Puheviestin siirtäminen

Vastaanottamiasi puheviestejä (jotka ovat yksilöllisessä tai yleisessä postilaatikossa) voidaan siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin tai yleisiin). Siirrettäessä puheviesti yksilölliseen postilaatikkoon postilaatikon numero on sama kuin alaliittymän numero. Katso myös kohta ”Viestit” sivulla 62.

Huom. Palautuneita viestejä ei voi siirtää edelleen.

Viesti

ÖÔ Tarkastele postilaatikkoa painamalla tätä.

Huom. Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää antamaan salasanasi, ennen kuin voit noutaa viestisi. Katso kohta ”Turvallisuus” sivulla 77.

vast.ota Paina tätä (katso näyttöä).

Viestit

uusi Valitse viestin luokka (katso näyttöä).

puhe Paina tätä (katso näyttöä).

>>> Paina tätä (katso näyttöä).

siirrä Paina tätä (katso näyttöä).

Uudet, kuunnellut tai tallennetut.

12 Tou 10:35 +15° JARI NIEMINEN 203

kuuntele seuraava poista >>>

12 Tou 10:35 +15° LÄHETÄ NUMEROON:

siirrä muuta nro

z Syötä sen postilaatikon numero, johon haluat siirtää viestin.

siirrä Paina tätä (katso näyttöä).

Viesti on siirretty.

Huom. Siirretty viesti on kopio eli se voidaan poistaa poistamatta alkuperäistä viestiä.

Toista menettely, jos haluat siirtää viestin edelleen toiseen postilaatikkoon.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

69BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Viestit

Yhteinen postilaatikkojärjestelmä

Jos siirrät puhelusi yhteiseen postilaatikkoon, soittajat voivat jättää viestinsä sinne. Yksilöllinen ja yhteinen postilaatikko eroavat toisistaan siinä, että yhteistä postilaatikkoa voi käyttää useampi kuin yksi käyttäjä.

Aktivointi

Siirrä alaliittymäsi puhelut postilaatikkojärjestelmään.

Â Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto Ô Paina tätä.

z Syötä yhteisen postilaatikon numero.

Kysy postilaatikon numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Kun soitonsiirto postilaatikkoon on aktivoitu, soitonsiirron merkkivalo palaa jatkuvasti.

Poistaminen

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

Viestien noutaminen yrityksen sisältä

Yhteinen postilaatikko Ô Paina yhteisen postilaatikon näppäintä (esiohjelmoitu).

Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja salasanaasi. Katso kohta ”Turvallisuus” sivulla 77.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321370

Viestien noutaminen yrityksen ulkopuolelta

Voit noutaa viestejä ulkoisesta paikasta seuraavasti:

z Syötä yrityksesi puhelinnumero.

Viestit

z Syötä yhteisen postilaatikon numero.

Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja salasanaasi.

Viestin lähettäminen

Voit lähettää viestin soittamatta alaliittymään (suoraviesti) tai silloin, kun soitat alaliittymään ja kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata.

Suoraviesti

Viesti Ô Paina tätä.

lähetä z Paina tätä (katso näyttöä) ja syötä alaliittymän numero.

12 Tou 10:35 +15° ALANUMEROSTA: 200 ALANUMEROON:

lähetä muuta nro muuta nro

lähetä Paina tätä (katso näyttöä).

jonotus Valitse viestin tyyppi (katso näyttöä).

Huom. Lähettämisen jälkeen voit toistaa saman muiden alaliittymien osalta. Voit myös muuttaa lähettävän alaliittymän numeron, jos haluat, että joku toinen lähettää viestin (jos tämä toiminto on sallittu). Ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään, jos tarvitset tätä toimintoa.

71BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Viestit

Vastaamattoman puhelun aikana

Kun soitat alaliittymään ja kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata, voit lähettää takaisinsoittopyynnön tai puhe- tai tekstiviestin.

Viesti

Ô Paina tätä.

12 Tou 10:35 +15° ALANUMEROSTA: 200 ALANUMEROON: 201

Valitse viestin tyyppi (katso näyttöä).

jonotus puhe teksti

Huom. Lähettämisen jälkeen voit toistaa saman muiden alaliittymien osalta.

Jonotus

jonotus Lähetä soittopyyntöviesti painamalla tätä (katso näyttöä).

Puhe

puhe Lähetä puheviesti painamalla tätä (katso näyttöä).

Nauhoita ja lähetä viestisi käyttämällä valikkonäppäimiä (katso näyttöä).

Tekstiviesti

teksti Lähetä tekstiviesti painamalla tätä (katso näyttöä).

Tekstiviestejä voidaan lähettää vain puhelimiin, joissa on näyttö. Katso kohta ”Tekstin kirjoittaminen” sivulla 99.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321372

Lähetettyjen viestien tarkistaminen

Voit tarkistaa lähettämäsi viestit, jos haluat esimerkiksi poistaa viestin. Voit tarkistaa myös muissa alaliittymissä vastaanotettuja viestejä (oletusarvoisesti tämä ei ole sallittua; kysy järjestelmän pääkäyttäjältä).

Viesti

Ô Paina tätä.

hallinta Paina tätä (katso näyttöä).

tarkista Paina tätä (katso näyttöä).

12 Tou 10:35 +15° VIESTIEN TARKISTAMINEN – OMAT VAI MUIDEN?

palaa omat muiden

Omat viestit

Viestit

omat Tarkista omat viestisi painamalla tätä (katso näyttöä).

Anna vastaanottavan alaliittymän numero. Voit tarkistaa ja poistaa lähettämäsi viestit (katso näyttöä).

Muiden viestit

muiden Tarkista to isen alaliittymän viestit painamalla tätä

(katso näyttöä).

Anna vastaanottava numero, jonka haluat tarkistaa. Kaikissa viesteissä näytetään lähettäjän nimi. Voit tarkistaa ja poistaa viestit (katso näyttöä).

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

73BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Viestit

Palautuneet viestit

Viestit, jotka ovat jääneet pitkäksi aikaa vastaamatta, lähetetään takaisin sinulle. Voit tarkistaa palautuneet viestit seuraavasti:

Viesti

ÖÔ Paina tätä.

12 Tou 10:35 +15° VALITSE TOIMINTO

lähetä vast.ota hallinta palautun

palautun Paina tätä (katso näyttöä).

Tarkista palautuneet viestit käyttämällä valikkonäppäimiä (katso näyttöä).

Voit poistaa viestin tai lähettää sen uudelleen.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321374

Viestit

Sanelukonetoiminto

Jos haluat nauhoittaa ja noutaa henkilökohtaisia puheviestejä, voit käyttää sanelukonetoimintoa. Sanelukoneviestiä käsitellään tavallisena viestinä. Sanelukoneviestien noutamisesta on tietoa kohdassa ”Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen” sivulla 67.

Viestin nauhoittaminen

Aloita nauhoitus seuraavasti:

*58# Paina näitä ja nauhoita viesti.

Nauhoitteen enimmäispituus on 4 minuuttia ja 15 sekuntia.

12 Tou 10:35 +15° NAUHOITE

tallenna toista tauko aktivoi

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

tauko Keskeytä nauhoitus painamalla tätä (katso näyttöä).

toista Toista ja kuuntele painamalla tätä (katso näyttöä).

tallenna Painamalla tätä voit nauhoittaa ja sanella viestisi uudelleen

aktivoi Lopeta nauhoitus ja tallenna viesti painamalla tätä

(katso näyttöä).

75BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Viestit

Keskustelun nauhoittaminen

Keskustelun nauhoittamistoiminnon avulla käynnissä oleva puhelinkeskustelu voidaan tallentaa yksilölliseen postilaatikkoon painamalla esiohjelmoitua nauhoitusnäppäintä. Sekä sisä- että ulkopuheluja voi tallentaa. Neuvottelupuheluja ei voi tallentaa.

Nauhoitettua keskustelua käsitellään tavallisena puheviestinä. Keskustelunauhoitusten noutamisesta on tietoa kohdassa ”Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen” sivulla 67.

Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia, tai se ei ole käytettävissä. Järjestelmän pääkäyttäjältä saat lisätietoja ja tiedon siitä, onko toiminto käytettävissä. Lisäksi neuvottelupuhelun merkkiääni voi kuulua koko nauhoituksen ajan.

Voit aloittaa tai lopettaa käynnissä olevan puhelun nauhoittamisen seuraavasti:

Nauhoitus Ô Paina nauhoitusnäppäintä (esiohjelmoitu).

Nauhoituksen ollessa käynnissä jatkuvasti palava merkkivalo osoittaa, että keskustelua nauhoitetaan. Voit aloittaa tai lopettaa nauhoittamisen milloin tahansa. Nauhoitteen enimmäispituus on 4 minuuttia ja 15 sekuntia. Jos haluat nauhoittaa tätä pidemmän keskustelun, toista menettely.

Varoitus! Keskustelun nauhoittaminen ilman toisen osapuolen etukäteen antamaa lupaa voi olla laitonta. Nauhoitetun keskustelun lähettäminen tai toistaminen kolmannelle osapuolelle ilman etukäteen saatua lupaa voi olla laitonta.

Nauhoittajan täytyy pyytää toiselta osapuolelta etukäteen lupa nauhoittamiseen ja kertoa tälle nauhoittamisen tarkoitus ja nauhoitteen tulevat käyttötavat. Käyttäjä on yksinomaisesti vastuussa asiaa koskevien lakien noudattamisesta. Lakien noudattamatta jättämisestä voi seurata rikossyyte. Tämän tuotteen valmistaja ja myyjä eivät ole vastuussa tämän ominaisuuden väärinkäytöstä tai siitä aiheutuvista vahingoista.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321376

Turvallisuus

Nelinumeroisen salasanasi avulla voit estää puhelimesi luvattoman käytön, soittaa ulkopuheluja mistä tahansa estetystä alaliittymästä tai siirtyä viestijärjestelmään, tai voit käyttää sitä DISA-toiminnossa.

Huom. Kun siirryt ensimmäisen kerran viestijärjestelmään, sinua voidaan pyytää vaihtamaan salasanasi, jos se on oletussalasana (0000). Tämä toimi suoritetaan suoraan viestijärjestelmässä. Katso kohta ”Viestit” sivulla 62.

Salasanan vaihtaminen

#*72* Valitse uusi salasana painamalla näitä.

z Syötä nykyinen salasanasi.

Oletussalasana on 0000.

* Paina.

z Syötä uusi salasana.

# Paina.

Vahvistusääni.

12 Tou 10:35 +15°

#*72*----*4321#

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

77BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Turvallisuus

Alaliittymän eston ohittaminen

Voit tilapäisesti ohittaa alaliittymän eston, jotta voit soittaa puhelun.

Oman alaliittymän eston ohittaminen

*72* Paina tämä sarja.

z Syötä salasana.

# Paina.

Valintaääni. Voit soittaa yhden puhelun alaliittymästäsi.

Toisen alaliittymän eston ohittaminen

Voit soittaa puhelun jostakin toisesta estetystä alaliittymästä salasanasi avulla.

*72* Paina tämä sarja.

z Syötä salasana.

* Paina.

z Syötä alaliittymäsi numero.

# Paina.

Valintaääni. Voit soittaa yhden puhelun estetystä alaliittymästä.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321378

Alaliittymän estäminen

Turvallisuus

*72# Estä alaliittymäsi syöttämällä tämä sarja.

Vahvistusääni.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Alaliittymän avaaminen

#72* Paina tämä sarja.

z Syötä salasana.

# Avaa painamalla tätä.

Vahvistusääni. Alaliittymäsi on taas käytössä.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

79BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Ryhmätoiminnot

Kun työskennellään ryhmässä, seuraavat ryhmätoiminnot voivat olla hyvin hyödyllisiä. Voit hakea työtovereitasi, avustaa heitä puhelimessa tai poimia heille tarkoitettuja puheluja.

Sarjapuhelinjärjestelmä

Käytettäessä tätä toimintoa esiohjelmoidut näppäimet edustavat kaikkia (tai valittuja) ulkolinjoja kaikissa puhelimissa. Kutakin ulkolinjaa varten on ohjelmoitava toimintonäppäin. Tämä tarkoittaa sitä, että voit seurata jokaisen ohjelmoidun ulkolinjan liikenteen tilaa (esim. vapaa, varattu). Voit myös soittaa ulkopuhelun painamalla ulkolinjan näppäintä.

Ulkopuheluun vastaaminen

Ulkopuheluun vastataan painamalla vilkkuvaa näppäintä. (Tulevasta ulkopuhelusta ilmoitetaan vilkkuvalla linjanäppäimellä ja soittosignaalilla sen mukaan, miten järjestelmä on ohjelmoitu.)

Ulkolinja ÖÔ Paina tätä (esiohjelmoitu).

Puheyhteys soittajaan.

Ulkopuhelun soittaminen

Ulkopuhelu soitetaan painamalla ulkolinjan näppäintä. Ulkolinja varataan automaattisesti.

Ulkolinja Ô Paina vapaata linjanäppäintä (esiohjelmoitu).

z Syötä haluttu ulkonumero.

Jos soitat ulkopuheluja tällä tavalla, sinun ei tarvitse valita ensin ulkolinjan avausnumeroa.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321380

Edustus/Avustus

Toimintonäppäin voidaan myös ohjelmoida alaliittymäryhmän puhelujen valvontaa ja käsittelyä varten. Jos edustus/avustus-näppäin ohjelmoidaan puhelimeen, voit soittaa muille ryhmän jäsenille tai vastata ryhmään tuleviin puheluihin painamalla näppäintä sekä seurata muiden alaliittymien tapahtumia (vapaa, varattu, soitettu).

Liikennetilanne

Mikko ÕÔ Puhelu käynnissä (merkkivalo palaa). Mikko Ô Alaliittymä vapaa (merkkivalo ei pala). Mikko ÖÔ Alaliittymään soitetaan (merkkivalo vilkkuu).

Ryhmään tulevien puhelujen poimiminen

Työtoverisi alaliittymää edustaa puhelimessasi esiohjelmoitu näppäin.

Ryhmätoiminnot

Mikko ÖÔ Vastaa puheluihin suoraan painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Näppäimen vieressä vilkkuva merkkivalo tarkoittaa tulevaa puhelua.

Soittaminen ryhmän jäsenelle

Mikko Ô Soita painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Huom. Jos näppäin vilkkuu, poimit automaattisesti työtoverisi käynnissä olevan puhelun.

Ryhmäsoitonpoiminta

Kuka tahansa poimintaryhmän jäsen voi vastata kenelle tahansa ryhmän jäsenelle tulevaan puheluun. Ryhmään tulleeseen puheluun vastataan valitsemalla erityinen vastausnumero. Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

z Paina ryhmäsoiton poimintakoodi.

81BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Ryhmätoiminnot

Kuulutus

Voit kuuluttaa kaikkiin ryhmän alaliittymiin ja antaa puheviestin.

Kuulutus Ô Paina tätä (esiohjelmoitu). Kuulutus ÕÔ Paina uudelleen ja pidä näppäin painettuna (esiohjelmoitu).

Kaikkiin ryhmän alaliittymiin soitetaan.

Anna puheviesti ja vapauta sitten näppäin. Nyt voit odottaa vastausta tai lopettaa. Jos kuulutukseen ei vastata 30 sekunnin kuluessa, toiminto päättyy automaattisesti.

Vastaaminen kuulutukseen

Lyhyt äänimerkki ja vilkkuva Kuulutus-näppäin kertovat, että kuulutus on käynnissä.

Kuulutus ÖÔ Paina tätä (esiohjelmoitu).

Sisäpuhelu muodostuu kuulutuksen suorittajan puhelimeen.

Yhteinen kello

Yhteinen kello -toiminnon avulla voidaan kaikista järjestelmän alaliittymistä (välityskoje mukaan lukien) poimia puhelu alaliittymästä, joka on määritetty yhteinen kello -alaliittymäksi.

z Syötä yhteisen kellon poimintakoodi.

Kysy yhteisen kellon poimintakoodi järjestelmän pääkäyttäjältä. Yhteys soittavaan osapuoleen kytkeytyy heti. Mikäli kahdesta tai

useammasta alaliittymästä yritetään samanaikaisesti poimia puhelu yhteinen kello -alaliittymästä, vain nopein poimii puhelun. Muut alaliittymät saavat kytkemättömän alaliittymän merkkiäänen, ja näytössä näkyy ilmoitus tapahtuu myös valitessasi yhteisen kellon poimintakoodin, kun yhteinen kello -alaliittymään ei ole kutsua.

Ei kutsua yhteiseen kelloon. Sama

Huom. Voit myös ohjelmoida yhteisen kellon poimintakoodin toimintonäppäimeen.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321382

Ryhmätoiminnot

Ryhmäsoitto

Puhelimesi voidaan liittää yhteen tai useampaan hakuryhmään. Ryhmässä kaikilla jäsenillä on yksi yhteinen luettelonumero. 16 hakuryhmää voidaan ohjelmoida, ja yhdessä ryhmässä voi olla 1–20 jäsentä. Jäsen voi olla alaliittymän numero, välittäjän konsoli tai fiktiivinen numero. Ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään, jos tarvitset tätä toimintoa.

Huom. Ryhmässä voi olla enintään 8 johdotonta alaliittymää (tandem-kokoonpanot mukaan luettuna).

Ryhmään tulevat puhelut ohjataan ryhmän vapaisiin alaliittymiin. Puhelun kiertojärjestystä ryhmässä voidaan muuttaa omien tarpeiden mukaan. Jos kaikki ryhmän jäsenet ovat varattuja, tuleva puhelu jää jonoon. Jos kukaan ei vastaa puheluun ennen ohjelmoitua aikaa, puhelu siirtyy ohjelmoituun vastauspaikkaan (esim. välittäjälle).

Huom. Jos kaikki ryhmän jäsenet ovat varattuja, takaisinsoitto- tai rinnankytkentätoiminnot eivät ole käytettävissä.

Kirjautuminen ryhmään

Voit vastata ryhmän puheluihin vasta, kun olet kirjautunut ryhmään. Voit kirjautua yhteen ryhmään seuraavasti:

*28* Paina tämä sarja.

z Syötä ryhmän koodi.

Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

# Paina.

Voit kirjautua kaikkiin ryhmiin seuraavasti:

*28**# Paina tämä sarja.

83BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Ryhmätoiminnot

Puheluihin vastaaminen

Järjestelmän oletuksena on, että ryhmän numero näkyy näytössä. Jos haluat käyttää toista asetusta, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään.

GH-GROUP 300 VIRTANEN MATTI 200 KUTSU puh.luett toisto ohjelm

Vastaa ryhmän puheluihin tavalliseen tapaan.

Kirjautuminen pois ryhmästä

Voit kirjautua pois yhdestä ryhmästä seuraavasti:

#28* Paina tämä sarja.

z Syötä ryhmän koodi.

Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

# Paina.

Huom. Jos olet kirjautuneena useampaan kuin yhteen ryhmään ja kirjaudut pois yhdestä ryhmästä, näyttöön tulee seuraava teksti:

12 Tou 10:35 +15° POISSA RYHMÄSTÄ puh.luett toisto ohjelm

Voit kirjautua pois kaikista ryhmistä seuraavasti:

#28**# Paina tämä sarja.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321384

ISDN-palvelut

Seuraavaksi kuvatut toiminnot ovat käytettävissä, kun järjestelmä on liitetty digitaaliseen ISDN-keskusjohtoon. Järjestelmä tukee tiettyjä yleisen puhelinverkon tarjoamia lisäpalveluja. Palvelut vaihtelevat markkina-aluekohtaisesti. Kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, mitkä palvelut ovat käytettävissäsi.

Numeron tunnistus

Yksi pääeroista verrattuna analogiseen yleiseen puhelinverkkoon on numeron tunnistus kytkettyjen osapuolten välillä.

12 Tou 10:35 +15°

431811005446 PUHELU

tallenna kust-on

Soittaessasi ulkopuhelun yrityksesi kutsunumero ja alanumerosi lähetetään soittamallesi osapuolelle. Jos vastaajan numero eroaa valitsemastasi (esim. soitonsiirron takia), saat tiedon vastaajan numerosta.

Kun vastaat tulevaan ulkopuheluun puhelimestasi (tai toisesta puhelimesta), näet soittajan numeron näytössä. Alanumerosi lähetetään soittajalle.

Mikäli nimi on tallennettu järjestelmäsi ulkoisiin puhelinnumeroihin, tällöin se näytetään numeron sijasta. (Ota yhteyttä järjestelmän pääkäyttäjää, onko toiminto 'Ulkoisten puhelinnumeroiden nimen näyttö' käytettävissä järjestelmässäsi)

85BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

ISDN-palvelut

ISDN-linjalta tulevaan puheluun vastaaminen

Soittosignaali ja vilkkuva merkkivalo kertovat tulevasta puhelusta. Vastaa puheluun tavalliseen tapaan. Tällöin esiintyy jokin neljästä seuraavasta tilanteesta.

Esimerkki 1:

Yleinen puhelinverkko näyttää soittajan numeron. Virtanen soittaa numerosta 0 181100 4736.

12 Tou 10:35 +15°

1811004736 KUTSU

puh.luett toisto ohjelm

Esimerkki 2:

Soittaja on aktivoinut numeron salauksen. (Kutsuvaa numeroa ei näytetä.)

12 Tou 10:35 +15° NÄYTTÖ ESTETTY KUTSU puh.luett toisto ohjelm

Esimerkki 3:

Yleinen puhelinverkko ei tue kutsuvan numeron näyttöä. Tällöin näkyy tavallinen ulkolinjan numero.

12 Tou 10:35 +15° ULKOINEN 701 KUTSU puh.luett toisto ohjelm

Esimerkki 4:

Kutsuva numero on siirretty yleisessä puhelinverkossa. Sekä kutsuva numero että numero, jossa on soitonsiirto, näkyvät.

43181188

1811004736 KUTSU

puh.luett toisto ohjelm

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321386

ISDN-palvelut

Ulkopuhelun soittaminen ISDN-linjalla

Muodosta ulkopuhelu tavalliseen tapaan. Jos soitettu osapuoli on myös kytketty digitaaliseen keskusjohtoon,

kutsunumerosi näkyy soittamasi osapuolen puhelimen näytössä. Jos kytketyn osapuolen numero eroaa valitusta (esimerkiksi kun

vastataan toisesta puhelimesta soitonsiirto- tai poimintatapauksessa), näet puhelimesi näytössä uuden numeron.

Esimerkki:

Kutsunumero 0 181100 ja alanumero 4736.

12 Tou 10:35 +15°

01811004736 VAPAA

talleta

Puheluun vastataan alaliittymästä 5446.

12 Tou 10:35 +15°

01811005446 PUHELU

talleta kust-on

Kun kytketty osapuoli on aktivoinut numeron salauksen, näet puhelimesi näytössä seuraavat tiedot.

12 Tou 10:35 +15° NÄYTTÖ ESTETTY PUHELU

talleta kust-on

87BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

ISDN-palvelut

Ilkivaltapuhelun jäljitys (MCID)

Jos saat häirintäsoittoja (ulkopuheluja), voit kysyä Ilkivaltapuhelun jäljitys -palvelua teleoperaattorilta.

Jos et näe soittajan numeroa (aktivoidun numeron salauksen takia), sinulla on mahdollisuus rekisteröidä numero yleiseen puhelinverkkoon puhelun aikana.

Ilkivaltapuhelun jäljitys Ô Rekisteröi kytketty numero painamalla esiohjelmoitua

näppäintä.

Tai :

*39# Rekisteröi kytketty numero painamalla seuraava sarja.

Jos palvelu on yleisessä puhelinverkossa käytettävissä, näet puhelimesi näytössä seuraavat tiedot.

12 Tou 10:35 +15° MCID ACCEPT NÄYTTÖ ESTETTY PUHELU

talleta kust-off

Jos et voi tunnistaa kytkettyä osapuolta, puhelimesi näytössä näkyy seuraavat tiedot.

12 Tou 10:35 +15° MCID HYLÄTTY NÄYTTÖ ESTETTY PUHELU

talleta kust-off

Kolmen sekunnin kuluttua näkyviin tulee edellinen näyttö.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321388

ISDN-palvelut

Numeron salaus

Painamalla esiohjelmoitua numeron salaus -näppäintä voit estää, ettei koko numeroasi (yrityksen kutsunumeroa + alanumeroa) lähetetä kytketylle osapuolelle.

12 Tou 10:35 +15° NÄYTTÖ ESTETTY PUHELU

talleta kust-on

Numeron salaus Ô Estä koko numerosi lähettäminen yleiseen puhelinverkkoon

painamalla esiohjelmoitua näppäintä.

Näppäimen viereinen merkkivalo syttyy ja jää palamaan, ja toiminto on aktivoituna, kunnes näppäintä painetaan uudelleen.

89BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Muita hyödyllisiä toimintoja

Näiden toimintojen avulla voit lisätä tuottavuuttasi. Voit esimerkiksi asettaa muistutuksia tärkeille tapaamisille, kohdistaa ulkopuhelujen kustannuksia eri tileille, kuunnella musiikkia kaiuttimen kautta ja tehdä monia muita asioita.

Tandem-kokoonpano

Tandem-kokoonpano koostuu kahdesta puhelimesta, joilla on sama luettelonumero. Toinen puhelimista on määritetty ensisijaiseksi ja toinen toissijaiseksi. Toiminnon avulla käytössäsi voi olla esimerkiksi lankapuhelin työpöydällä (ensisijainen puhelin) ja yrityksesi rakennuksen alueella toimiva langaton puhelin (toissijainen puhelin), mikä parantaa viestintää. Tandemkokoonpano toimii seuraavasti:

Tandem-kokoonpanon aktivointi

Toiss. päälle/pois Ô Paina tätä (esiohjelmoitu).

Tai :

*28# Kytke toissijainen puhelin valmiustilaan painamalla tämä

sarja.

12 Tou 10:35 +15° MOLEMMAT PUHELIMET KÄYTÖSSÄ puh.luett toisto ohjelm

Tulevat puhelut:

• Puhelimia käsitellään yhtenä alaliittymänä Lähtevät puhelut:

• Puhelimia käsitellään kahtena erillisenä alaliittymänä

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321390

Tandem-kokoonpanon poistaminen käytöstä

Toiss. päälle/pois ÕÔ Paina tätä (esiohjelmoitu).

Tai :

Muita hyödyllisiä toimintoja

#28# Kytke toissijainen puhelin pois valmiustilasta painamalla

tämä sarja.

Tulevat puhelut:

• Toissijaiseen puhelimeen ei voi soittaa, ja ensisijainen puhelin toimii tavallisena erillispuhelimena.

Lähtevät puhelut:

• Puhelimia käsitellään kahtena erillisenä alaliittymänä

Puhelunsiirto tandem-kokoonpanossa

Välikysely Ôz Paina tätä ja syötä oma luettelonumero.

Siirto

Ô Paina tätä.

Muistutus

Voit asettaa puhelimen muistuttamaan sinua jostakin asiasta milloin tahansa seuraavan 24 tunnin aikana (muistutuksia voi olla useita).

*32* Paina tämä sarja.

z Syötä muistutusaika.

(00–23) tunti + (00–59) minuutti. Esimerkki: 1430.

12 Tou 10:35 +15° MUISTUTUSAIKA 1430

aktivoi poistum

Huom. Jos kuulet varattu-äänen, alaliittymälläsi ei ole oikeutta asettaa muistutusta.

ì Jos teit kirjoitusvirheen, voit poistaa edellisen merkin

painamalla äänenvoimakkuuden pienennysnäppäintä.

91BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Muita hyödyllisiä toimintoja

aktivoi Aktivoi painamalla tätä (katso näyttöä).

í Lopeta ohjelmointi painamalla tätä.

Kun muistutusaika on käsillä, puhelimessasi soi palautuvan soiton signaali.

Muistutuksen poistaminen

#32# Poista kaikki asetukset painamalla tämä sarja.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Taustamusiikki

Voit kuunnella taustamusiikkia puhelimesi kaiuttimesta painamalla esiohjelmoitua musiikkinäppäintä tai valitsemalla musiikkikanavan numeron. Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

Taustamusiikki Ô Kytke musiikki päälle painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Musiikki kytkeytyy automaattisesti pois päältä, kun soitat puheluja tai sinulle tulee puhelu. Se myös kytkeytyy automaattisesti jälleen soimaan puhelun päätyttyä.

í Kytke musiikki pois päältä painamalla tätä.

Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 100.

Ovipuhelin

Ovipuhelintoiminnon avulla voit valvoa pääsyä yritykseen eli voit avata oven lukituksen puhelimestasi.

Vastaaminen ovipuhelinsoittoon

Linja 1 ÖÔ Paina vilkkuvaa linjanäppäintä.

Pääset puheyhteyteen soittavan osapuolen kanssa.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321392

Muita hyödyllisiä toimintoja

Oven lukituksen avaaminen

Kun olet vastannut ovipuhelimeen, voit avata oven soittamalla välipuhelun ovilukon luettelonumeroon.

Välipuhelu

Ô Paina tätä.

Valitse ovilukon luettelonumero.

Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

Huom. Voit myös ohjelmoida ovilukon luettelonumeron yhteiseksi lyhytnumeroksi tai toimintonäppäimeen.

Näppäinpikayhteys

Kahden alaliittymän välinen kaksisuuntainen sisäpuheluyhteys esimerkiksi johtajan ja sihteerin välillä.

Sisäpuhelu – sihteeri Ô Muodosta sisäpuheluyhteys painamalla tätä (esiohjelmoitu).

í Peruuta sisäpuheluyhteys painamalla tätä.

Yökytkentä

Jos tarvitset tätä toimintoa, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään. Tätä toimintoa käytetään kaikkien tulevien puhelujen ohjaamiseen yhteen alaliittymään (vastauspaikkaan) esimerkiksi silloin, kun toimisto on suljettu.

Yö Ô Aktivoi tai pura yökytkentä painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Kun merkkivalo palaa, yökytkentä on aktivoitu. Kun merkkivalo sammuu, yökytkentä on purettu.

93BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Muita hyödyllisiä toimintoja

Soitto vaihteen kautta (DISA)

Jos teet töitä muualla kuin toimistossa ja sinun täytyy soittaa työpuhelu, voit soittaa työpaikallesi ja käyttää työpaikkasi puhelinvaihdetta muodostamaan ulkopuhelu haluamaasi numeroon. Maksat vain puhelusta työpaikallesi. Muut kustannukset kohdistuvat automaattisesti alaliittymääsi tai johonkin projektiin.

Huom. Jotta voisit aktivoida tämän toiminnon, vaihda oletussalasanan 0000 tilalle oma salasanasi. Käytettävän koodin valinta ja vaihtaminen on selitetty kohdassa ”Salasanan vaihtaminen” sivulla 77.

Voit myös siirtää puhelusi toimiston alaliittymästäsi sinne, missä olet. Katso kohta ”Puhelunsiirto” sivulla 50. Toiminnon aikana sinua pyydetään antamaan salasanasi.

z Syötä työpaikkasi vaihteen kutsunumero, z ja sen jälkeen DISA-numero.

Kysy DISA-numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

Huom. Jos haluat kirjata puhelun jollekin tilinumerolle, suorita tilinumeromenettely ennen ulkonumeron antamista. Katso kohta ”Tilinumero” sivulla 95.

z Syötä ulkonumero.

Tai :

Käytä ulkoista soitonsiirtoa.

Katso menettely kohdasta ”Puhelunsiirto” sivulla 50.

Huom. Jos ohjelmoit uuden soitonsiirto-osoitteen, muista nollata se palatessasi toimistoon.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321394

Muita hyödyllisiä toimintoja

Tilinumero

Voidaan antaa tilinumero puhelinkustannusten veloittamiseksi eri tileiltä. Järjestelmän asetusten mukaan tilinumero täytyy antaa vahvistetusta tilinumeroluettelosta (joka on määritetty ennalta). Vaihtoehtoisesti voidaan keksiä itse oma tilinumero. Seuraavat ehdot ovat voimassa:

• Vahvistetun tilinumeron avulla voidaan rajoittaa ulkopuhelujen soittamista (ei soittamista johonkin tiettyyn numeroon tai suuntanumeroon), jolloin jokainen, joka saa soittaa ulkopuheluja, saa tilinumeron, jota hänen täytyy käyttää aina, kun hän haluaa soittaa ulkopuhelun.

• Vahvistetussa tilinumerossa voi olla 10 merkkiä, ja sitä voi käyttää vain ennen puhelun (lähtevän ulkopuhelun) soittamista.

• Omassa tilinumerossa voi olla 15 merkkiä, ja sitä voi käyttää ennen puhelua (lähtevää ulkopuhelua) tai sen aikana.

Tilinumeroita voidaan käyttää myös Soitto vaihteen kautta

-toiminnon (DISA) avulla. Katso kohta ”Soitto vaihteen kautta

(DISA)” sivulla 94.

Vahvistettu tai oma tilinumero

*9* Paina tämä sarja.

Tätä koodia ei voi antaa puhelun aikana.

Tai :

Tilinumero Ô Paina tätä (esiohjelmoitu).

z# Anna tilinumero ja paina tätä.

Sallittuja numeroita ovat 0–9.

95BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Muita hyödyllisiä toimintoja

Äänitaajuusvalinnan merkkiäänet

Äänitaajuusvalinnalla ohjataan puhelinvastaajia tai muita televiestintälaitteita.

z Soita haluamaasi laitteeseen sisä- tai ulkopuhelun avulla.

Kun puheluusi vastataan, voit edelleen aktivoida haluamiasi toimintoja jatkamalla numeroiden valitsemista. Numerot lähetetään DTMF-merkkeinä (äänimerkkeinä) laitteeseen, johon soitat.

Suora puheyhteys

Sisäpuheluihin voi vastata automaattisesti kädet vapaana -tilassa ilman linjanäppäimen painamista. Jos tarvitset tätä toimintoa, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään.

Suora puheyht. Ô Paina suoran puheyhteyden näppäintä (esiohjelmoitu).

Suora puheyht. ÕÔ Paina suoran puheyhteyden näppäintä (esiohjelmoitu).

Yksi vaimea soittosignaali ilmaisee tulevan puhelun. Kaiutinnäppäimen merkkivalo syttyy, ja puhelu kytkeytyy kaiuttimeen.

Huom. Jos sinulle ollaan siirtämässä ulkopuhelua, paina Siirto-näppäintä.

Suoran puheyhteyden lopettaminen

Merkkivalo sammuu.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321396

Muita hyödyllisiä toimintoja

Verkkojärjestelmä

Verkkojärjestelmässä yrityksen useita toimipaikkoja on liitetty yhteen. Yhteyden voi muodostaa kiinteiden linjojen, yleisten linjojen, lähiverkon tai suuralueverkon kautta. Verkkojärjestelmää koskevia yksityiskohtaisia tietoja saat järjestelmän pääkäyttäjältä.

IP-puhelut

IP-puhelut ovat sisäisen dataverkon (lähi- tai suuralueverkon) kautta lähetettäviä sisäpuheluja, ja data ja puhe siirretään samaa linjaa pitkin. Jos olet kytkeytyneenä sisäiseen dataverkkoon, IP-yhteys muodostuu automaattisesti. Puheen laatua heikennetään liikenteen minimoimiseksi verkossa.

Jos puheen laatu ei ole tyydyttävä, voit lopettaa IP-puhelun ja siirtyä muuhun kuin IP-puheluun (vaihtoehtoiseen verkkoon). Siirtyminen IP-verkosta muuhun kuin IP-verkkoon tapahtuu puhelun aikana, joten puhelua ei tarvitse katkaista.

Voit siirtyä muuhun kuin IP-verkkoon puhelun aikana seuraavasti:

Välipuhelu

Ô Paina tätä.

*61* Paina tämä sarja.

Toiminnon aikana toinen osapuoli asetetaan pitoon. Kun toiminto on tehty, kuulet erityisen soittoäänen ja puhelu jatkuu muussa kuin IP-verkossa.

12 Tou 10:35 +15° ODOTA HETKI - YHTEYS VAIHTUU

Huom. Muuhun kuin IP-puheluun voi siirtyä vain, jos alkuperäinen puhelu on IP-puhelu. Muussa tapauksessa kuulet estoäänen.

97BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Muita hyödyllisiä toimintoja

LCR-toiminto

LCR-toiminnon avulla järjestelmä valitsee automaattisesti edullisimman reitin haluttuun ulkonumeroon. Kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, onko tämä toiminto käytössä järjestelmässä.

Jos alaliittymä on ohjelmoitu käyttämään LCR:ää, kukin ulkopuhelu analysoidaan ja edullisin reitti valitaan.

LCR-toiminnon käyttö

0z Syötä ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.

Samalla tavoin kuin soitettaessa tavallinen ulkopuhelu.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan.

Soittaminen LCR-koodin avulla

Jos LCR-toiminto on käytössä järjestelmässä mutta alaliittymääsi ei ole ohjelmoitu käyttämään sitä automaattisesti, sinulla on mahdollisuus käyttää edullisinta reittiä näppäilemällä LCR-koodi ennen ulkonumeron valitsemista.

z Syötä LCR-koodi.

Kysy LCR-koodi järjestelmän pääkäyttäjältä.

0z Syötä ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan.

Voit myös ohjelmoida LCR-koodin toimintonäppäimeen.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321398

Tekstin kirjoittaminen

Tekstiä täytyy kirjoittaa esimerkiksi kirjoitettaessa poissaolotiedotetta, lähetettäessä tekstiviestiä tai etsittäessä tietoa integroidusta puhelinluettelosta. Kirjoita tekstiä näppäimistöllä esimerkiksi silloin, kun lähetät tekstiviestiä. Olet valinnut tekstitilan.

Valitse merkkejä painamalla näppäimiä toistuvasti:

Esimerkki:

5 Paina näppäintä

1 kerta vastaa kirjainta J 2 kertaa vastaa kirjainta K 3 kertaa vastaa kirjainta L 4 kertaa vastaa kirjainta 5

Tekstin kirjoittaminen

Huom. Näppäin

1 on varattu kansallisia merkkejä varten.

ì Syötä merkki painamalla äänenvoimakkuuden +-näppäintä.

Kohdistin siirtyy seuraavaan kohtaan. Käytä myös välilyönnin tekemiseen.

ì Poista väärä merkki painamalla äänenvoimakkuuden

-näppäintä.

Esimerkki:

444ì Näppäile ensimmäisen kirjaimen koodi ja paina

äänenvoimakkuuden +-näppäintä.

66ì Tämä sarja antaa kirjaimet IN_, kun numeroiden jälkeen

painetaan aina äänenvoimakkuuden +-näppäintä.

Huom. Voit myös kirjoittaa seuraavia merkkejä:

? -., !: /# *

* Paina toistuvasti.

99BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Asetukset

Jos tarvitset joitakin tiettyjä toimintoja usein, voit ohjelmoida ne puhelimen ja lisänäppäimistön kaksitoimintonäppäimiin.

Kun haluat käyttää toimintoa, paina kyseistä näppäintä.

Huomautuksia: Kaksitoimintonäppäinten avulla voidaan yhdistää ohjelmoituja toimintoja ja lyhytnumeroita samoihin näppäimiin. Poista läpinäkyvä suojus ja kirjoita nimi näppäimen viereen. Kirjoita ohjelmoituun toimintoon viittaava nimi viivan yläpuolella olevaan kenttään osoittamaan, että kyseessä on ensisijainen toiminto. Jos näppäimeen on jo ohjelmoitu jokin toiminto, se näytetään, kun aloitat ohjelmoinnin.

Nimivalintanäppäinten ja yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmointi kuvataan kohdassa ”Lyhytnumerot”, ja uuden soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi kuvataan kohdassa ”Puhelunsiirto”.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213100

Aastra Dialog 4223 Professional, Dialog 3213 User Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Ter v et u lo a

Tekijänoikeus

Takuu

Vaatimuksenmukaisuusvakuutus

Kuvaus

Merkkivalot

Näytön tiedot

Tilatiedot

Merkkiäänet

Soittosignaalit

Tulevat puhelut

Sisäpuhelut

Ulkopuhelut

Puheluihin vastaaminen

Kädet vapaana -toiminto

Toiseen alanumeroon (soiton poiminta)

Toiseen puheluun vastaaminen

Hälytysäänen mykistys

Tulevien puhelujen tallentaminen ja toistaminen

Numeron tallentaminen

Valinnan toistaminen

Lähtevät puhelut

Puheluiden soittaminen

Kädet vapaana -toiminto

Viimeisimmän ulkonumeron uudelleenvalinta

Ulkonumeron tallentaminen

Numeron tallentaminen

Valinnan toistaminen

Automaattinen takaisinsoitto

Automaattinen valinnan toisto

Aktivointi

Peruuttaminen

Tauko

Varattu alaliittymä

Koputus

Rinnankytkentä

Alaliittymä, jossa on siirto

Lyhytnumerot

Yhteiset lyhytnumerot

Yksilöllisten lyhytnumeroiden määrittäminen ohjelmoitavan näppäimen avulla

Yksilöllisen lyhytnumeron ohjelmointi

Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmoiminen näppäimistön avulla

Yksilöllisen lyhytnumeron ohjelmointi

Yhden yksilöllisen lyhytnumeron poistaminen

Kaikkien yksilöllisten lyhytnumeroiden poistaminen

Nimivalinta

Nimivalinnan ohjelmointi

Puhelinluettelojärjestelmä

Puhelinluettelojärjestelmän käyttö

Soittaminen

Hakurutiini onnistui

Hakurutiini onnistui

Puhelujen aikana

Ryhmäkuuntelu

Luurikäytöstä kädet vapaana -tilaan

Kädet vapaana -tilasta luurikäyttöön

Välipuhelu

Mykistys

Vuorottelu

Puhelunsiirto

Puhelunsiirto varattuun alaliittymään

Takaisinsoitto

Koputusääni

Nykyisen puhelun lopettaminen ja odottavaan puheluun vastaaminen

Neuvottelu

Yksilöllinen pito

Yleinen pito

Soittolista

Tietojen selailu

Päivämäärä, kellonaika ja soittoyritysten määrä

Puhelujen poistaminen soittolistasta

Puheluiden mittaus

Kustannusten näyttö

Viimeisen puhelun hinta

Oman hintalaskurin lukeminen

Muiden hintalaskureiden lukeminen