Aastra Dialog 4223 Professional, Dialog 3213 User Guide [fi]

Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

BusinessPhone-viestintäjärjestelmä

Käyttöopas

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!) This text should then be hidden.

FI/LZTBS 170 322 R1A © Ericsson Enterprise AB 2004

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 32132

Sisällysluettelo

sivu

Tervetuloa ........................................................4

Kuvaus .............................................................6

Tulevat puhelut ...............................................18

Lähtevät puhelut ............................................21

Puhelinluettelojärjestelmä ...............................33

Puhelujen aikana ............................................ 35

Soittolista .......................................................40

Puheluiden mittaus ......................................... 43

Puhelunsiirto ..................................................50

Poissaolotiedote ............................................. 57

Viestit .............................................................62

Turvallisuus .....................................................77

Ryhmätoiminnot .............................................80

ISDN-palvelut .................................................85

Muita hyödyllisiä toimintoja .............................90

Tekstin kirjoittaminen ......................................99

Asetukset ..................................................... 100

Lisävarusteet ................................................ 111

Hyödyllisiä vinkkejä ....................................... 118

Asennus .......................................................119

Sanasto .......................................................130

Hakemisto ....................................................133

Sisällysluettelo

3BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Ter v et u lo a

Ter ve tul oa

Tervetuloa käyttämään Ericssonin BusinessPhoneviestintäjärjestelmään kuuluvan Dialog 4223 Professional/ Dialog 3213 -puhelimen käyttöopasta. BusinessPhoneviestintäjärjestelmä koostuu tuotteista BusinessPhone Compact, BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i, ja BusinessPhone 250.

Tässä käyttöoppaassa kuvatut ominaisuudet koskevat BusinessPhone-viestintäjärjestelmän versiota 7.0 tai sitä uudempaa. Jotkin ominaisuudet eivät ehkä toimi järjestelmän aiemmissa versioissa, ja/tai ne on suojattu erikseen ostettavalla lisenssillä.

Käyttöoppaassa kuvataan BusinessPhone-viestintäjärjestelmän ja Dialog 4223 Professional/Dialog 3213 -puhelimen toiminnot oletusasetuksineen. Puhelimesi voi olla ohjelmoitu hieman eri tavalla. Pyydä tarvittaessa lisätietoja järjestelmän pääkäyttäjältä.

Tämän käyttöoppaan viimeisimmän version voi myös ladata osoitteesta http://www.ericsson.com/enterprise.

Huom. Dialog 4223 Professional/Dialog 3213 on järjestelmäpuhelin, eli sitä voi käyttää vain tämäntyyppistä puhelinta tukevassa Ericssonin vaihteessa.

Toiminnot, joihin ei kuulu luuriin puhumista, on kuvattu tilassa, jossa luuri on nostettuna, jos muuta ei ole ilmoitettu. Purkunäppäimen painamisen sijasta voit aina laskea luurin alas. Kaksitoimintonäppäimissä voidaan yhdistää kaksi toimintoa yhteen näppäimeen.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 32134

Te rv e tu l o a

Tekijänoikeus

Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa jäljentää, tallentaa hakujärjestelmään tai siirtää missään muodossa tai millään tavalla (sähköisesti, mekaanisesti, valokopioimalla, nauhoittamalla tai muulla tavalla) ilman julkaisijan etukäteen antamaa kirjallista lupaa.

Jos tämä asiakirja julkaistaan Ericssonin tiedotusvälineissä, Ericsson antaa luvan ladata ja tulostaa kopioita tiedoston sisällöstä yksityiseen käyttöön, muttei jaeltavaksi edelleen. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa muuttaa, muokata eikä hyödyntää kaupallisesti. Ericsson ei vastaa mahdollisista vahingoista, jotka aiheutuvat laittoman muutellun julkaisun käytöstä.

Takuu

ERICSSON EI ANNA MITÄÄN TAKUUTA TÄSTÄ MATERIAALISTA EIKÄ TAKAA SEN MARKKINOITAVUUTTA TAI SOPIVUUTTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN. Ericsson ei vastaa materiaalissa esiintyvistä virheistä eikä sen hankkimiseen, toimittamiseen tai käyttöön liittyvistä satunnaisista tai välillisistä vahingoista.

Vaatimuksenmukaisuusvakuutus

Täten Ericsson Enterprise AB, SE-131 89 Stockholm, vakuuttaa että tämä puhelin vastaa R&TTE-direktiivin 1999/5/EY olennaisia vaatimuksia ja muita asiaankuuluvia ehtoja.

Lisätietoja: http://www.ericsson.com/sdoc.

5BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Kuvaus

Dialog 4223 Professional

10 11

13 14

3 4

7 8 9

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 32136

1 Näyttö

3 x 40 merkkiä. Katso kohta ”Näytön tiedot” sivulla 14.

2 Valikkotoimintonäppäimet

Toiminnot määräytyvät liikennetilan mukaan ja näkyvät näytön alimmalla rivillä. Kun oppaassa mainitaan (katso näyttöä), aktivoi toiminto painamalla kyseistä näppäintä.

3 Vaihto-näppäin

Näppäinten kakkostoimintojen käyttäminen (nämä toiminnot mainitaan vastaavan näppäimen toisella rivillä).

4 Viesti / tiedote

a. Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen. Katso kohta ”Viestit”

sivulla 62.

b. Tiedotteen laatiminen. Katso kohta ”Poissaolotiedote”

sivulla 57.

5 Ohjelmoitavat kaksitoimintonäppäimet

Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 100.

6 Puhelun siirtäminen / soitonsiirto

a. Käynnissä olevan puhelun siirtäminen. Katso kohta ”Puhelujen

aikana” sivulla 35.

b. Soitonsiirron aktivoiminen/poistaminen. Katso kohta

”Puhelunsiirto” sivulla 50.

Kuvaus

7 Välipuhelu / neuvottelu

a. Välipuhelun soittaminen sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle. b. Neuvottelupuhelun muodostaminen. Katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 35.

8 Linja 2 / Lue &

a. Linja 2 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Tiedotteen lukeminen. Katso kohta ”Poissaolotiedote”

sivulla 57.

9 Linja 1 / Tallennus/Toisto

a. Linja 1 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Valitun ulkonumeron tallentaminen tai toistaminen. Katso kohta

”Lähtevät puhelut” sivulla 21.

10 Mykistys

Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohdat ”Puhelujen aikana” sivulla 35 ja ”Hälytysäänen mykistys” sivulla 20.

11 Kaiutin päällä / pois päältä

Kaiuttimen kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 35.

7BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Kuvaus

12 Kuuloke

Katso kohta ”Kuuloke – Dialog 4223 Professional” sivulla 114.

13 Äänenvoimakkuuden säätö

Äänenvoimakkuuden säätäminen. Myös välinäppäin/askelpalautin kirjoitustilassa.

14 Purkunäppäin

Puhelun päättäminen tai näytön tyhjentäminen ohjelmoinnin yhteydessä.

15 Mikrofoni

16 Lisänäppäimistö

17 ohjelmoitavaa kaksitoimintonäppäintä lisänäppäimistöä kohti. Voidaan kytkeä neljä lisänäppäimistöä.

Huom. Käytä vain lisänäppäimistöjä, jotka ovat tyyppiä DBY 419 01.

17 Kaiutin

18 Luuri, jossa on kuulokojetoiminto

Huomaa: Luurin kuulokkeen kansi voi vetää puoleensa

pieniä metalliesineitä, jotka tarttuvat kanteen kiinni.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 32138

Dialog 3213 Executive

3 4

5 7

13 14

Kuvaus

16 16

9BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Kuvaus

1 Näyttö

3 x 40 merkkiä. Katso kohta ”Näytön tiedot” sivulla 14.

2 Valikkotoimintonäppäimet

Toiminnot määräytyvät liikennetilan mukaan ja näkyvät näytön alimmalla rivillä. Kun oppaassa mainitaan (katso näyttöä), aktivoi toiminto painamalla kyseistä näppäintä.

3 Vaihto-näppäin

Näppäinten kakkostoimintojen käyttäminen (nämä toiminnot mainitaan vastaavan näppäimen toisella rivillä).

4 Viesti / tiedote

a. Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen. Katso kohta ”Viestit”

sivulla 62.

b. Tiedotteen laatiminen. Katso kohta ”Poissaolotiedote”

sivulla 57.

5 Ohjelmoitavat kaksitoimintonäppäimet (A–N)

Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 100.

6 Ohjelmoitava kaksitoimintonäppäin (C) / kuulokenäppäin

a. Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. b. Kuuloketoimintoa voidaan käyttää vain lisälaiteyksikön

DBY 410 02 kanssa. Järjestelmän pääkäyttäjä ohjelmoi kuulokenäppäimen. Katso kohta ”Lisävarusteet” sivulla 111.

7 Puhelun siirtäminen / soitonsiirto

a. Käynnissä olevan puhelun siirtäminen. Katso kohta ”Puhelujen

aikana” sivulla 35.

b. Soitonsiirron aktivoiminen/poistaminen. Katso kohta

”Puhelunsiirto” sivulla 50.

8 Välipuhelu / neuvottelu

a. Välipuhelun soittaminen sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle. b. Neuvottelupuhelun muodostaminen. Katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 35.

9 Linja 2 / Lue &

a. Linja 2 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Tiedotteen lukeminen. Katso kohta ”Poissaolotiedote”

sivulla 57.

10 Linja 1 / Tallennus/Toisto

a. Linja 1 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Valitun ulkonumeron tallentaminen tai toistaminen. Katso kohta

”Lähtevät puhelut” sivulla 21.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321310

11 Äänenvoimakkuuden säätö

Äänenvoimakkuuden säätäminen. Myös välinäppäin/askelpalautin kirjoitustilassa.

12 Mykistys

Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 35.

13 Kaiutin päällä / pois päältä

Kaiuttimen kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 35.

14 Purkunäppäin

Puhelun päättäminen tai näytön tyhjentäminen ohjelmoinnin yhteydessä.

15 Mikrofoni

16 Lisänäppäimistö (A–Q)

17 ohjelmoitavaa kaksitoimintonäppäintä lisänäppäimistöä kohti. Voidaan kytkeä neljä lisänäppäimistöä.

Huom. Jos käytetään yhtä tai kahta näppäimistöä, voidaan käyttää valinnaista DBY 409 01 -näppäimistöä. Kuitenkin jos käytetään kolmea tai neljää näppäimistöä, kaikkien valinnaisten näppäimistöjen täytyy olla tyyppiä DBY 409 02.

Kuvaus

17 Kaiutin

18 Luuri, jossa on kuulokojetoiminto

Huomaa: Luurin kuulokkeen kansi voi vetää puoleensa

pieniä metalliesineitä, jotka tarttuvat kanteen kiinni.

11BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Kuvaus

Puhelimen näppäimet – Dialog 4223/ Dialog 3213

Tästä taulukosta näet, miten Dialog 4223 Professional- ja Dialog 3213 Executive -puhelimien näppäimistöt eroavat toisistaan. Tässä käyttöoppaassa on kuvia ainoastaan Dialog 4223 puhelimen näppäimistöstä.

Jos käytössäsi on Dialog 3213 Executive -puhelin, katso alla olevasta taulukosta oikeat näppäimet.

Näppäin Dialog 4223 Dialog 3213

C-näppäin

Kuulokenäppäin

Kaiutinnäppäin

Mykistys

Ohjelmoitava

toimintonäppäin

Äänenvoim.

säätönäpp.

íX Í Â É

Kuuloke h

s m

Ô g

ìV

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321312

Kuvaus

Merkkivalot

Näppäinten merkkivalot osoittavat käynnissä olevan puhelun tai toiminnon tilan eri signaalein.

ÕÔ ÖÔ ÖÔ ÕÔ

Sammutettu Toiminto ei ole käytössä.

Valo palaa jatkuvasti Toiminto on aktivoitu.

Hitaasti vilkkuva valo Linja (tai toiminto) on asetettu pitoon.

Nopeasti vilkkuva valo Tuleva puhelu tai viesti odottaa.

Valo palaa jatkuvasti lyhyin katkoksin

Puhelu on käynnissä.

13BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Kuvaus

Näytön tiedot

Tehdessäsi toimintoja puhelimella näyttö auttaa sinua antamalla yksityiskohtaisia ohjeita. Puhelimesi ollessa lepotilassa näet näytön ylimmällä rivillä yleistä tietoa. Keskimmäisellä rivillä näkyy nimesi ja alanumerosi. Alimmalla rivillä näkyvät valikkonäppäinten opastetekstit.

12 Tou 10:35 +15° VIRTANEN MATTI 200 puh.luett toisto ohjelm

Sisäpuhelun aikana näet näytön keskimmäisellä rivillä toisen osapuolen nimen, luettelonumeron ja tiedon tilasta.

12 Tou 10:35 +15° AUTIO ANTTI 201 PUHELU

Jos soitat sisäpuhelun henkilölle, joka on aktivoinut soitonsiirron, ensimmäisellä rivillä näkyy henkilön nimi ja alanumero ja keskimmäisellä rivillä kerrotaan, mihin puhelu on siirretty.

JARI NIEMINEN 203 AUTIO ANTTI 201 VAPAA

jonotus

Tulevan ulkopuhelun aikana näet näytön keskimmäisellä rivillä toisen osapuolen numeron ja tiedon tilasta.

12 Tou 10:35 +15°

431811005446 PUHELU

tallenna

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321314

Kuvaus

Tuetaanko ulkoisen puhelinnumeron näyttöä on verkosta riippuvainen. Mikäli näyttöä ei tueta, näytöllä näytetään ’ULKOINEN’ ja ulkolinjan luettelonumero. Vaikka näyttöä tuettaisiin voi soittaja estää oman numeronsa näytön, tässä tapauksessa näytöllä näytetään ’NÄYTTÖ ESTETTY’.

Mikäli nimi on tallennettu järjestelmäsi ulkoisiin puhelinnumeroihin, tällöin se myös näytetään näytöllä. (Ota yhteyttä järjestelmän pääkäyttäjää, onko toiminto 'Ulkoisten puhelinnumeroiden nimen näyttö' käytettävissä järjestelmässäsi).

Tilatiedot

Tilatiedot sisäpuhelujen aikana:

ESTETTY Valittu numero on estetty. VARATTU Soitettu alaliittymä on varattuna. KUTSU Tuleva puhelu. NEUVOTTELU Neuvottelu. RUUHKA Ruuhkaa järjestelmässä. NÄYTTÖ ESTETTY ISDN puhelu, numeron salaus on aktivoitu soittaneessa/soittavassa

VAPAA Soitettu alaliittymä on vapaana. VAPAA L2 Soitetussa alaliittymässä linja 2 on vapaana. EPÄTÄYDELLINEN NRO Numero oli epätäydellinen. RINNANKYTK Rinnankytkentä.

POIMINTA EI SALL YHT KELLOSTA

PIDOSSA Puhelu on soitetussa alaliittymässä laitettu pitoon PUHELU PIDOSSA Puhelu on pidossa PAL.KUTSU Palautuva kutsu pitoon asetetusta puhelusta. PUHELU Puhetila. EI TAVOITETTAVISSA Valittuun numeroon ei saada yhteyttä. EI KÄYT Numero on tuntematon. WAIT Koputustila. & Soitetussa alaliittymässä on tekstitiedote tallennettuna. % Soitetussa alaliittymässä on puhetiedote tallennettuna.

C! +15°^ Ilmoittaa ulkolämpötilan ja sen muutossuunnan (nouseva tai

alanumerossa.

Tulevien puheluiden poiminta yhteisestä kellosta ei sallittu

Vastaamatta jääneet puhelut

laskeva), mikäli puhelinvaihteeseen on kytketty lämpötila-anturi (lisälaite).

15BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Kuvaus

Valintaääni

(Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä)

Erityinen valintaääni

(Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä, puhelimessa on soitonsiirto)

Merkkiäänet

Merkkiäänet kuuluvat luurista.

Soittoääni

(Soittosignaali soitettaessa)

Erityinen soittoääni

(Soitto linjalle 2)

Varattu-ääni

(Valittu numero on varattu)

Kytkemättömän alaliittymän merkkiääni

(Valittu numero ei ole käytettävissä)

Koputusääni

Estoääni

(Puhelu ei onnistu ruuhkan takia tai siksi, että numero on estetty)

Vahvistusääni

(Toiminto vahvistetaan)

Rinnankytkennän merkkiääni

(Lähetetään kaikille osapuolille rinnankytkennän aikana)

Neuvottelupuhelun merkkiääni

(Lähetetään neuvottelun kaikille osapuolille)

– toisto 4 sekunnin välein

– toisto 15 sekunnin välein

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321316

Soittosignaalit

Soittosignaalit kuuluvat puhelimesta.

Sisäpuhelu – toisto 4 sekunnin välein

Ulkopuhelu – toisto 4 sekunnin välein

Automaattisen takaisinsoiton merkkiääni

Huom. Tässä oppaassa mainitut merkkiäänet ja

soittosignaalit viittaavat vakiojärjestelmään, mutta ne voivat vaihdella maittain.

Kuvaus

17BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Tulevat puhelut

Sisäpuhelut

Saapuva puhelu ilmaistaan soittosignaalilla ja linjanäppäimen merkkivalon vilkkumisella. Näytössä näkyy sisäpuhelun soittajan numero ja nimi.

Ulkopuhelut

Saapuva puhelu ilmaistaan soittosignaalilla ja linjanäppäimen merkkivalon vilkkumisella. Jos olet kytkeytyneenä digitaaliseen ISDN-keskusjohtoon, näytössä näkyy ulkopuhelun soittajan numero, ja jos yleisessä puhelinverkossa on tehty soitonsiirto, näytössä näkyy sekä siirretyn että soittavan osapuolen numero. Katso myös kohta ”ISDN-palvelut” sivulla 85. Ulkolinja on sama kuin kaukolinja.

Puheluihin vastaaminen

u Nosta luuri.

Kädet vapaana -toiminto

Linja 1 ÖÔ Paina näppäintä nostamatta luuria.

Tai :

Â Paina näppäintä nostamatta luuria.

Yhteys soittajaan kytkeytyy kaiuttimen ja mikrofonin kautta.

í Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321318

Tul eva t p uhelut

Toiseen alanumeroon (soiton poiminta)

Voit vastata toiseen alaliittymään tarkoitettuun puheluun mistä tahansa toimiston puhelimesta.

z Soita soivaan alaliittymään.

Kuulet varattu-äänen.

12 Tou 10:35 +15° VIRTANEN MATTI 200 VARATTU

koputus jonotus poiminta rinnank

poiminta Paina tätä (katso näyttöä).

Puhelujen salliminen linjalla 2

Jos haluat vastaanottaa puheluja myös puhuessasi puhelimessa, ohjelmoi ensin Toinen puhelu sallittu -toiminto johonkin

Toi ne n puhelu sallittu

Linja 2

Ô Aktivoi Toinen puhelu sallittu -toiminto (esiohjelmoitu) tai

ÖÔ Paina vilkkuvaa linjanäppäintä.

ohjelmoitavaan näppäimeen. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 100.

poista se käytöstä painamalla tätä.

Kun Toinen puhelu sallittu -toiminto on aktiivisena, merkkivalo palaa ja voit vastaanottaa puheluja puhuessasi.

Toiseen puheluun vastaaminen

Puhut puhelimessa, kun kuuluu vaimea soittosignaali ja linjanäppäin vilkkuu osoittamassa uutta tulevaa puhelua:

Ensimmäinen puhelu on asetettu pitoon.

Huom. Jos haluat nähdä, kuka soittaa, paina ensin

L2-tiedot (katso näyttöä).

Palaaminen ensimmäiseen puheluun:

Linja 1

ÖÔ Paina ensimmäistä linjanäppäintä.

Toinen puhelu siirtyy pitoon. Sinut yhdistetään ensimmäiseen soittajaan.

í Lopeta käynnissä oleva puhelu painamalla tätä.

19BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Tulevat puhelut

Hälytysäänen mykistys

Tämä toiminto on hyödyllinen, jos et halua puhelimen soivan. Tulevista puheluista tulee vain ilmoitus näyttöön, ja linjanäppäin vilkkuu.

Huom. Dialog 3213 -puhelimella tämä toiminto edellyttää versiota R9B tai uudempaa (ks. puhelimen alapuoli).

Lepotilassa:

É Mykistä tulevien puhelujen soittoääni painamalla tätä.

Tulevien puhelujen tallentaminen ja toistaminen

Kun vastaanotat ulkopuhelun, voit tallentaa numeron ja valita sen uudelleen helposti (numerossa voi olla enintään 24 merkkiä). Aiemmin tallennettu numero poistuu muistista.

Numeron tallentaminen

Ennen kuin lopetat puhelun:

tallenna Paina tätä (katso näyttöä).

Valinnan toistaminen

toisto Valitse tallennettu numero uudelleen painamalla tätä

(katso näyttöä).

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321320

Lähtevät puhelut

Kun soitat puhelun, henkilö ei aina ole tavoitettavissa. Seuraavien toimintojen avulla pystyt paremmin tavoittamaan henkilön, jolle yrität soittaa.

Puheluiden soittaminen

Seuraavassa kerrotaan, miten soitetaan sisä- ja ulkopuheluja.

z Syötä luettelonumero soittaaksesi sisäisen puhelun.

Tai :

0z Syötä ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan.

u Nosta luuri.

Huom. Voit nopeuttaa soittamista käyttämällä yhteisiä lyhytnumeroita ja ohjelmoimalla omia lyhytnumeroita.

d tai í Lopeta puhelu painamalla tätä.