Aastra Dialog 4223 Professional, Dialog 3213 User Guide

Dialog 4223 Professional/Dialog 3213
Systemy telekomunikacyjne BusinessPhone
Instrukcja obsługi
Obrazek na okładce
Umieść obrazek bezpośrednio na stronie, nie troszcząc się o jego położenie w tekście. Wybierz kolejno opcje Graphics (Obrazki)> Properties (Właściwości) i wprowadź następujące ustawienia:
•Width (szerokość): 15,4 cm (ważne!)
•Height (wysokość): 11,2 cm (może być mniejsza)
Left (z lewej): -0,3 cm (ważne!)
?
PL/LZTBS 170 322 R1A
© Ericsson Enterprise AB 2004
BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 32132
Spis treści
strona
Witamy .............................................................4
Opis .................................................................6
Połączenia przychodzące ............................... 18
Połączenia wychodzące ................................. 21
Systemowy spis telefonów ............................. 33
Podczas połączeń ..........................................35
Lista połączeń ................................................40
Informacje o kosztach połączeń .....................43
Przenoszenie wywołań ...................................50
Informacja o nieobecności ..............................57
Wiadomości ................................................... 62
Zabezpieczenia .............................................. 78
Funkcje grupowe ........................................... 81
Funkcje ISDN ................................................. 87
Inne użyteczne funkcje ................................... 92
Pisanie tekstu ............................................... 101
Ustawienia ...................................................102
Akcesoria .....................................................113
Użyteczne wskazówki ..................................120
Instalacja ......................................................121
Słownik ........................................................ 132
Indeks ..........................................................135
Spis treści
3BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Witamy

Witamy
Zapraszamy do lektury instrukcji obsługi telefonów Dialog 4223 Professional /Dialog 3213 w systemach telekomunikacyjnych BusinessPhone firmy Ericsson. System telekomunikacyjny BusinessPhone składa się z BusinessPhone Compact, BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i i BusinessPhone 250.
Funkcje opisane w niniejszej instrukcji obsługi dotyczą wersji 7.0 lub wyższej systemów BusinessPhone. Niektóre funkcje mogą nie działać we wcześniejszych wersjach systemu lub mogą być zabezpieczone licencją, którą należy kupić oddzielnie.
Instrukcja obsługi opisuje funkcje systemów telekomunikacyjnych BusinessPhone oraz Dialog 4223 Professional /Dialog 3213 z programowaniem domyślnym. Rzeczywiste ustawienia telefonu mogą być nieco inne. W celu uzyskania dalszych informacji prosimy o kontakt z administratorem systemu.
Najnowszą wersję niniejszej instrukcji obsługi można również skopiować ze strony: http://www.ericsson.com/enterprise/
Uwaga: Aparaty Dialog 4223 Professional / Dialog 3213 są telefonami systemowymi, tzn. można ich używać tylko z centralami firmy Ericsson, które obsługują te telefony.
Opisywane funkcje, które nie wymagają mówienia do słuchawki, są funkcjami używanymi przy podniesionej słuchawce, jeżeli w opisie nie stwierdzono inaczej. Zamiast naciskać przycisk Kasowanie można zawsze odłożyć słuchawkę. Przyciskom funkcyjnym o podwójnym działaniu można przypisać dwie funkcje.
BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 32134
Witamy

Copyright

Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część niniejszej publikacji nie może być odtwarzana, przechowywana w systemach wyszukiwawczy w żadnej postaci ani w żaden sposób, elektroniczny lub mechaniczny, co obejmuje fotokopiowanie, nagrywanie lub inne techniki, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody wydawcy, za wyjątkiem działań zgodnych z poniższymi warunkami.
Jeżeli publikacja niniejsza jest dostępna w mediach Ericsson, Ericsson wyraża zgodę na nagrywanie i drukowanie kopii treści dostarczonej w niniejszym pliku wyłącznie do użytku prywatnego, a nie ponownej dystrybucji. Żadna część niniejszej publikacji nie może podlegać zmianom, modyfikacjom ani być wykorzystywana w celach handlowych. Ericsson nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek użycia nielegalnie zmodyfikowanej lub zmienionej publikacji.

Gwarancja

FIRMA ERICSSON NIE UDZIELA ŻADNYCH GWARANCJI W ZWIĄZKU Z NINIEJSZYM MATERIAŁEM, WłĄCZAJĄC W TO, ALE NIE TYLKO, DOMNIEMANE GWARANCJE WARTOŚCI HANDLOWEJ I PRZYDATNOŚCI DO OKREŚLONEGO CELU. Firma Ericsson nie ponosi żadnej odpowiedzialności za błędy zawarte w niniejszym dokumencie, ani za będące ich następstwem lub przypadkowe uszkodzenia związane z dostarczeniem, wykonaniem lub wykorzystaniem niniejszego materiału.

Deklaracja zgodności

Niniejszym firma Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm, że telefon ten spełnia podstawowe wymagania i inne stosowne warunki dyrektywy R&TTE 1999/5/EC.
Szczegóły znajdują się na stronie: http://www.ericsson.com/sdoc
5BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Opis

Opis

Dialog 4223 Professional

18
17
10 11
12
13 14
1
15
2
3 4
5
6
7 8 9
16
16
16
BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 32136
1Wyświetlacz
3x40 znaków. Patrz sekcja „Informacja na wyświetlaczu“ na stronie 14.
2 Przyciski funkcji menu
Dostępne funkcje zależą od stanu linii i są wyświetlane w ostatnim wierszu wyświetlacza. W przypadku prośby o (patrz wyświetlacz), naciśnij żądany przycisk, aby włączyć funkcję.
32 F
Przycisk dostępu do drugorzędnych funkcji przycisku (funkcje te są określone na drugiej linii odpowiedniego przycisku).
4Wiadomość / Informacja
a. Wysyłanie i odbieranie wiadomości. Patrz sekcja „Wiadomości
na stronie 62.
b. Wprowadzanie informacji. Patrz sekcja „Informacja o
nieobecności“ na stronie 57.
5 Dwufunkcyjne przyciski programowalne
Zapisywanie numerów, programowanie funkcji. Patrz sekcja „Ustawienia“ na stronie 102.
6 Transfer / Przekierowanie
a. Połączenie rozmowy z innym abonentem. Patrz sekcja
Podczas połączeń“ na stronie 35.
b. Włączanie/wyłączanie funkcji przekierowania. Patrz sekcja
Przenoszenie wywołań“ na stronie 50.
Opis
7 Zapytanie / Konferencja
a. Kierowanie zapytania na numer wewnętrzny lub zewnętrzny. b. Zestawianie połączenia trzech lub więcej rozmówców. Patrz sekcja „Podczas połączeń“ na stronie 35.
8Linia 2 / Odczyt &
a. Przycisk linii 2 dla połączeń przychodzących i wychodzących. b. Odczyt informacji. Patrz sekcja „Informacja o nieobecności“ na
stronie 57.
9Linia 1 / Zachowaj/Powtórz
a. Przycisk linii dla połączeń przychodzących i wychodzących. b. Zapisywanie lub ponowne wybieranie numeru zewnętrznego.
Patrz sekcja „Połączenia wychodzące“ na stronie 21.
10 Wyłączanie mikrofonu
Włączanie lub wyłączanie mikrofonu. Patrz sekcja „Podczas
połączeń“ na stronie 35 i „Wyciszanie dzwonka“ na stronie 20.
7BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213
Opis
11 Włączanie/wyłączanie głośnika
Włączanie lub wyłączanie głośnika. Patrz sekcja „Podczas
połączeń“ na stronie 35.
12 Słuchawka nagłowna
Patrz sekcja „Zestaw nagłowny - Dialog 4223 Professional“ na stronie 116.
13 Regulacja głośności
Przyciski służące do regulowania głośności. Również przycisk spacji/kasowania w trybie pisania.
14 Usuwanie
Rozłączanie połączeń lub usuwanie informacji z wyświetlacza podczas programowania.
15 Mikrofon
16 Opcjonalny panel przycisków
17 dwufunkcyjnych przycisków programowalnych na każdym panelu dodatkowych przycisków. Można podłączyć cztery panele.
Uwaga: Używaj jedynie opcjonalnego panelu przycisków typu DBY 419 01.
17 Głośnik
18 Słuchawka z funkcją aparatu słuchowego
Uwaga: Słuchawka nagłowna może przyciągać niewielkie
metalowe przedmioty.
BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 32138
18
17

Dialog 3213 Executive

3 4
5
6
5 7
8
12
11
13 14
9
10
Opis
1
2
5
15
16 16
9BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213
Opis
1Wyświetlacz
3x40 znaków. Patrz sekcja „Informacja na wyświetlaczu“ na stronie 14.
2 Przyciski funkcji menu
Dostępne funkcje zależą od stanu linii i są wyświetlane w ostatnim wierszu wyświetlacza. W przypadku prośby o (patrz wyświetlacz), naciśnij żądany przycisk, aby włączyć funkcję.
32 F
Przycisk dostępu do drugorzędnych funkcji przycisku (funkcje te są określone na drugiej linii odpowiedniego przycisku).
4Wiadomość / Informacja
a. Wysyłanie i odbieranie wiadomości. Patrz sekcja „Wiadomości
na stronie 62.
b. Wprowadzanie informacji. Patrz sekcja „Informacja o
nieobecności“ na stronie 57.
5 Dwufunkcyjne przyciski programowalne (A-N)
Zapisywanie numerów, programowanie funkcji. Patrz sekcja „Ustawienia“ na stronie 102.
6 Dwufunkcyjne przyciski programowalne (C) / Przycisk
zestawu nagłownego
a. Zapisywanie numerów i programowanie funkcji. b. Z funkcji zestawu nagłownego można korzystać dopiero po
zainstalowaniu modułu urządzeń opcjonalnych (DBY 410 02). Przycisk zestawu nagłownego jest programowany przez administratora systemu. Patrz sekcja „Akcesoria“ na stronie 113.
7 Transfer / Przekierowanie
a. Połączenie rozmowy z innym abonentem. Patrz sekcja
Podczas połączeń“ na stronie 35.
b. Włączanie/wyłączanie funkcji przekierowania. Patrz sekcja
Przenoszenie wywołań“ na stronie 50.
8 Zapytanie / Konferencja
a. Kierowanie zapytania na numer wewnętrzny lub zewnętrzny. b. Zestawianie połączenia trzech lub więcej rozmówców. Patrz sekcja „Podczas połączeń“ na stronie 35.
9Linia 2 / Odczyt &
a. Przycisk linii 2 dla połączeń przychodzących i wychodzących. b. Odczyt informacji. Patrz sekcja „Informacja o nieobecności“ na
stronie 57.
BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321310
10 Linia 1 / Zachowaj/Powtórz
a. Przycisk linii dla połączeń przychodzących i wychodzących. b. Zapisywanie lub ponowne wybieranie numeru zewnętrznego.
Patrz sekcja „Połączenia wychodzące“ na stronie 21.
11 Regulacja głośności
Przyciski służące do regulowania głośności. Również przycisk spacji/kasowania w trybie pisania.
12 Wyłączanie mikrofonu
Włączanie lub wyłączanie mikrofonu. Patrz sekcja „Podczas
połączeń“ na stronie 35.
13 Włączanie/wyłączanie głośnika
Włączanie lub wyłączanie głośnika. Patrz sekcja „Podczas
połączeń“ na stronie 35.
14 Usuwanie
Rozłączanie połączeń lub usuwanie informacji z wyświetlacza podczas programowania.
15 Mikrofon
16 Opcjonalny panel przycisków (A-Q)
17 dwufunkcyjnych przycisków programowalnych na każdym panelu dodatkowych przycisków. Można podłączyć cztery panele.
Opis
Uwaga: Jeżeli do telefonu ma być podłączony jeden lub dwa panele przycisków dodatkowych, można użyć modelu DBY 409 01. Jeślo jednak do telefonu mają być podłączone trzy lub cztery panele przycisków dodatkowych, muszą to być panele typu DBY 409 02.
17 Głośnik
18 Słuchawka z funkcją aparatu słuchowego
Uwaga: Słuchawka nagłowna może przyciągać niewielkie
metalowe przedmioty.
11BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213
Opis
Przyciski telefonu Dialog 4223/Dialog 3213
Tabela ta zawiera wykaz przycisków dostępnych w telefonach Dialog 4223 Professional i Dialog 3213 Executive. W niniejszej instrukcji obsługi zamieszczono rysunki przycisków tylko dla telefonu Dialog 4223.
W przypadku korzystania z telefonu Dialog 3213 Executive odpowiednią kombinację przycisków można znaleźć w poniższej tabeli.
Przycisk Dialog 4223 Dialog 3213
Kasowanie
Słuchawka nagłowna
Głośnik
Wyłączenie mikrofonu
Programowalny
przycisk funkcyjny
Głośność
íX
Zestaw
Í Â É
nagłowny
s m
h
Ô g
ìV
BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321312

Wskazania lampek

Lampki przycisków w telefonie za pomocążnych przekazów wskazują status przekazu połączenia przychodzącego lub funkcji.
Opis
Ô
ÕÔ ÖÔ ÖÔ ÕÔ
Lampka zgasła Funkcja nie jest aktywna.
Światło ciągłe Funkcja jest aktywna.
Wolno migająca lampka Linia (lub funkcja) jest zawieszona.
Szybko migająca lampka
Światło z krótkimi przerwami
Oczekujące połączenie lub wiadomość.
Połączenie wychodzące.
13BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213
Opis

Informacja na wyświetlaczu

Na wyświetlaczu pojawiają się kolejne instrukcje, które ułatwiają korzystanie z telefonu. Gdy telefon jest w stanie spoczynku, w górnym wierszu wyświetlane są informacje ogólne. W środkowym wierszu jest wyświetlana nazwa i numer wewnętrzny użytkownika. Dolna linia przedstawia teksty odsyłacza do przycisków menu.
12 Maj 10:35 +15° KOWALSKI JAN 200 spis nr powtÓrz prog
Podczas połączenia wewnętrznego w środkowym wierszu jest wyświetlana nazwa i numer wewnętrzny rozmówcy oraz stan połączenia.
12 Maj 10:35 +15° NOWAK ANDRZEJ 201 ROZMOWA
W przypadku połączenia z numerem, dla którego zostało włączone przekierowanie, w pierwszym wierszu zostanie wyświetlona nazwa i numer wewnętrzny, do którego było kierowane wywołanie, awśrodkowym wierszu informacje o miejscu, do którego połączenie zostało przekierowane.
DAWID ZIELIŃSKI 203 NOWAK ANDRZEJ 201 WOLNY
oddzwoń
Podczas przychodzącego połączenia zewnętrznego w środkowym wierszu jest wyświetlany numer rozmówcy oraz stan połączenia.
12 Maj 10:35 +15°
431811005446 ROZMOWA
zachowaj
BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321314
Wyświetlanie zewnętrznych numerów rozmówców zależy od sieci. Jeżeli usługa ta nie jest dostarczana, na wyświetlaczu pojawia się informacja ’ZEWN.’ i numer linii wewnętrznej. Nawet jeżeli usługa jest dostarczana, może się zdarzyć, że rozmówcy będą utajniać sowje numery, w tym przypadku na wyświetlaczu pojawi się informacja ’PREZENTACJA ZABRONIONA’.
Jeżeli dostępna jest nazwa numeru rozmówcy w systemie, to jest ona również wyświetlana z numerem. (W celu uzyskania informacji na temat dostępności tej funkcji 'Wyświetlanie nazwy dla połączeń zewnętrznych' należy skontaktować się z administratorem systemu)

Informacje o stanie

Informacje o stanie wyświetlane podczas połączeń wewnętrznych:
ZABLOKOWANY Wywoływany numer jest zablokowany. ZAJĘTY Wywoływany numer wewnętrzny jest zajęty. POŁĄCZENIE Połączenie przychodzące. KONFERENCJA Konferencja. NATŁOK Natłok w systemie.
PREZENTACJA ZABRONIONA
WOLNY Wywoływany numer wewnętrzny jest wolny. WOLNY L2 Wywoływany numer wewnętrzny jest wolny na linii 2. NIEKOMPLETNY Nie wybrano całego numeru. INGERENCJA Ingerencja w połączenie.
PRZEJĘCIE WSPÓLN. DZW. ZABR.
ZAWIESZONA Połączenie zostało zawieszone przez drugiego abonenta. ZAWIESZONA Połączenie jest zawieszone. PONOWNE WYBIERANIE Ponowne nawiązanie zawieszonego połączenia. ROZMOWA Tryb rozmowy. NIEDOSTĘPNY Wybrany numer jest niedostępny. NIEZNANY Numer nieznany. CZEKANIE Kolejkowanie. & Pod wywoływanym numerem wewnętrznym jest zapisana
% Pod wywoływanym numerem wewnętrznym jest zapisana
W!
+15°^ Informacja o temperaturze w miejscu zainstalowania czujnika i jej
Połączenie ISDN, włączona jest funkcja utajniania numeru wewnętrznego (źródłowego lub docelowego).
Odbieranie wywołań przychodzących na wspólny dzwonek jest zabronione.
informacja tekstowa.
informacja głosowa. Nieodebrane połączenia.
tendencji (spadkowa lub wzrostowa), jeżeli do centrali podłączony jest czujnik temperatury.
Opis
15BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213
Opis
Sygnał zgłoszenia centrali
(System jest gotowy do wybierania numeru.)
Specjalny sygnał zgłoszenia centrali
(System jest gotowy do wybierania numeru; przekierowanie jest włączone).

Sygnały

Sygnały to dźwięki słyszane w słuchawce.
Sygnał zwrotny wywołania
(Sygnał dzwonienia pod wybrany numer.)
Specjalny sygnał zwrotny wywołania
(Sygnał dzwonienia na linii 2)
Sygnał zajętości
(Numer jest zajęty.)
Sygnał niedostępności numeru
(Numer jest niedostępny lub niewykorzystany.)
Sygnał oczekiwania na rozmowę
Sygnał blokady
(Nie można nawiązać połączenia z powodu natłoku lub zablokowania numeru)
Sygnał potwierdzenia
(Potwierdzenie włączenia wybranej funkcji.)
Sygnał ingerencji
(Wysyłany do wszystkich uczestników w czasie ingerencji w połączenie)
Sygnał konferencji
(Wysyłany do wszystkich uczestników konferencji)
– powtarzany co 4 s
– powtarzany co 4 s
– powtarzany co 15 s
BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321316

Dzwonki

Sygnały dzwonka są emitowane z telefonu.
Wewnętrzny sygnał dzwonka – powtarzany co 4 s
Zewnętrzny sygnał dzwonka – powtarzany co 4 s
Sygnał automatycznego połączenia zwrotnego
Uwaga: Dźwięki i sygnały dzwonka w niniejszej instrukcji
odnoszą się do systemu standardowego, mogą się jednak różnić w zależności od kraju.
Opis
17BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Połączenia przychodzące

Połączenia przychodzące

Połączenia wewnętrzne

Połączenie przychodzące jest sygnalizowane dzwonkiem i miganiem lampki. Na wyświetlaczu pojawia się numer wewnętrzny i nazwa osoby dzwoniącej.

Połączenia zewnętrzne

Połączenie przychodzące jest sygnalizowane dzwonkiem i miganiem lampki. Gdy użytkownik jest połączony z cyfrową linią miejską (ISDN), na wyświetlaczu pojawia się numer dzwoniącego abonenta zewnętrznego. W przypadku przekierowania połączenia w sieci publicznej na wyświetlaczu jest zarówno numer przekierowany, jak i numer abonenta dzwoniącego. Patrz także sekcja „Funkcje ISDN“ na stronie 87. Linia miejska jest to linia zewnętrzna do sieci publicznej.

Odbieranie połączeń

u Podnieś słuchawkę.

Urządzenie głośnomówiące

Linia 1 ÖÔ Naciśnij, nie podnosząc słuchawki.
lub:
 Naciśnij, nie podnosząc słuchawki.
Połączenie z dzwoniącym następuje poprzez głośniki i mikrofon.
í Naciśnij, aby zakończyć połączenie z użyciem zestawu
słuchawkowego.
BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321318
Połączenia przychodzące

Do innego numeru wewnętrznego (przechwytywanie połączenia)

Wywołanie sygnalizowane na określonym telefonie można odebrać z dowolnego aparatu w biurze.
z Połącz z dzwoniącym numerem wewnętrznym.
Będzie słychać sygnał zajętości.
12 Maj 10:35 +15° KOWALSKI JAN 200 ZAJĘTY
czekanie oddzwoń przejmij ingerenc
przejmowanie Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Odbieranie połączeń na linii 2

Aby można było odbierać połączenia także podczas prowadzenia rozmowy, należy najpierw zaprogramować funkcję Wolna 2-ga linia dla przycisku programowalnego. Patrz sekcja „Ustawienia“ na stronie 102.
Wolna 2-ga linia Ô Naciśnij, aby włączyć / wyłączyć funkcję Wolna 2-ga linia
ÖÔ Naciśnij migający przycisk linii.
Linia 2
(funkcja zaprogramowana).
Gdy funkcja Wolna 2-ga linia jest włączona, świeci odpowiednia lampka i można odbierać połączenia podczas trwającej rozmowy telefonicznej.

Odbieranie drugiego połączenia

Jesteś przy aparacie, gdy wyciszony sygnał dzwonka i przycisk linii miga wskazując nowe połączenie przychodzące:
Pierwsze połączenie zostanie zawieszone.
Uwaga: Aby sprawdzić, kto dzwoni, należy najpierw wybrać funkcję
Aby powrócić do pierwszego połączenia:
Linia 1
ÖÔ Naciśnij pierwszy przycisk linii.
Drugie połączenie zostanie zawieszone. Zostaniesz teraz połączony z pierwszym rozmówcą.
L2-info (patrz wyświetlacz).
í Naciśnij, aby zakończyć bieżące połączenie.
19BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213
Połączenia przychodzące

Wyciszanie dzwonka

Funkcja ta jest użyteczna, gdy użytkownik nie chce, by przeszkadzał mu dźwięk dzwonka. Połączenia przychodzące będą pokazywane jedynie przez wyświetlacz i migający przycisk linii.
Uwaga: W telefonie Dialog 3213 funkcja ta wymaga telefonu w wersji R9B lub nowszej, informację o wersji można znaleźć na spodzie telefonu.
W trybie bezczynności:
É Naciśnij, by wyciszyć dzwonek dla połączeń
przychodzących.

Zapisywanie numerów połączeń przychodzących i ich wybieranie

Po odebraniu zewnętrznego połączenia przychodzącego można zapisać numer w celu późniejszego łatwego wybierania (numer może składać się maksymalnie z 24 cyfr). Numer zapisany wcześniej zostanie usunięty.

Zapisywanie numeru

Przed zakończeniem połączenia:
zachowaj Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Ponowne wybieranie numeru

powtÓrz Naciśnij, aby ponownie wybrać zapisany numer
(patrz wyświetlacz).
BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321320

Połączenia wychodzące

Połączenia wychodzące
Czasami nie można dodzwonić się do jakieś osoby. Prezentowane funkcje ułatwiają uzyskanie kontaktu z daną osobą w takiej właśnie sytuacji.

Wykonywanie połączeń

Wykonywanie połączeń z numerami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
z Wybierz numer z listy, aby wykonać połączenie z numerem
wewnętrznym.
lub:
0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej, a następnie
żądany numer zewnętrzny.
Uwaga: Cyfry dostępu do linii zewnętrznej zależą od konfiguracji systemu.
u Podnieś słuchawkę.
Uwaga: Można przyspieszyć wykonywanie połączeń
używając wspólnych numerów skróconych oraz programując własne numery skrócone.
d lub í Naciśnij, aby zakończyć połączenie.

Urządzenie głośnomówiące

Aby zrealizować połączenie, korzystając z urządzenia głośnomówiącego, należy -nie podnosząc słuchawki- nacisnąć przycisk linii lub głośnika albo pierwszą cyfrę numeru. Rozmowę będzie można prowadzić przy użyciu głośnika i mikrofonu.
21BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213
Połączenia wychodzące

Ponowne wybieranie ostatnio wybranego numeru zewnętrznego

Podczas inicjowania połączenia zewnętrznego system automatycznie zapisuje wszystkie wybrane cyfry, niezależnie od tego, czy połączenie zostało nawiązane, czy nie. Patrz także sekcja „Automatyczne powtarzanie numeru“ na stronie 24.
*** Naciśnij, aby ponownie wybrać ostatnio wybrany numer
zewnętrzny.
Wyświetlacz pokaże ostatnio wybrany numer.

Zapisywanie numeru zewnętrznego

Wykonując połączenie zewnętrzne, można zapisać numer w celu późniejszego łatwego wybierania. Numer zapisany wcześniej zostanie usunięty.

Zapisywanie numeru

Przed zakończeniem połączenia:
zachowaj Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Ponowne wybieranie numeru

powtÓrz Naciśnij, aby ponownie wybrać zapisany numer
(patrz wyświetlacz).
BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321322
Połączenia wychodzące

Automatyczne połączenie zwrotne

Wybrany numer wewnętrzny jest zajęty lub nikt nie odbiera.
12 Maj 10:35 +15° NOWAK ANDRZEJ 201 ZAJĘTY
czekanie oddzwoń ingerenc
oddzwoń Naciśnij (patrz wyświetlacz).
Sygnał potwierdzenia.
d lub í Odłóż słuchawkę lub naciśnij, aby zakończyć procedurę.
Po zakończeniu bieżącego połączenia lub najbliższego nowego połączenia nastąpi automatyczne oddzwonienie z numeru wewnętrznego, który był zajęty lub nie odpowiadał. Należy odpowiedzeić w ciągu ośmiu sekund, w przeciwnym razie usługa automatycznego połączenia zwrotnego zostanie anulowana.
u Podnieś słuchawkę w czasie połączenia zwrotnego.
(Można także nacisnąć przycisk linii lub głośnika, aby odebrać połączenie w trybie z urządzeniem głośnomówiącym.)
23BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213
Połączenia wychodzące
Automatyczne powtarzanie numeru 1

Automatyczne powtarzanie numeru

Jeśli po wybraniu jumeru abonenta zewnętrznego w słuchawce słychać sygnał zajętości lub nikt nie odbiera, można tak zaprogramować system, aby numer był automatycznie wybierany tak długo, aż zostanie nawiązane połączenie.
Uwaga: Funkcja ta może być ograniczona. Informacje na temat jej dostępności można uzyskać od administratora systemu.
Funkcja ta jest włączana za pomocą przycisków funkcyjnych, dlatego najpierw należy zaprogramować przycisk programowalny (jednemu przyciskowi można przypisać jeden numer jednocześnie). Patrz sekcja „Programowanie funkcji“ na stronie 103. Funkcję automatycznego powtarzania numeru można włączyć dla pięciu numerów zewnętrznych jednocześnie.

Włączanie

Podczas połączenial:
Ô Naciśnij, aby włączyć (przycisk zaprogramowany).
Lampka automatycznego powtarzania numeru miga szybko i pali się, gdy żądanie jest zapisane i aktywne. Sygnał potwierdzenia.
d lub í Odłóż słuchawkę lub naciśnij, aby zakończyć procedurę.
Po zakończeniu bieżącego połączenia lub najbliższego nowego połączenia nastąpi automatyczne oddzwonienie z numeru wewnętrznego, który był zajęty lub nie odpowiadał. Wyświetlacz pokazuje:
POWTARZANY NUMER KOWALSKI JAN 200 spis nr powtÓrz prog
u Podnieś słuchawkę w czasie połączenia zwrotnego.
(Można także nacisnąć przycisk linii lub głośnika, aby odebrać połączenie w trybie z urządzeniem głośnomówiącym.)
BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321324
Połączenia wychodzące
Uwagi:
Jeżeli za pomocą danego przycisku zostało już włączone żądanie i jest ono aktywne, nie można uaktywnić nowego żądania, dopóki bieżące żądanie nie zostanie anulowane.
Gdy lampka automatycznego powtarzania numeru szybko miga, oznacza to, że telefon jest zajęty i nie można odbierać ani realizować nowych połączeń.
Liczbę prób ponownego wybierania numeru i czas aktywności funkcji programuje administrator systemu.
Jeżeli w używanym telefonie jest włączona funkcja przekierowywania połączeń, nie będzie ona dostępna.
Jeżeli aktywny jest układ tandemowy, w telefonie podrzędnym ta funkcja nie będzie dostępna. Patrz sekcja „Układ tandemowy“ na stronie 92.
Automatyczne powtarzanie numeru 1
Wstrzymanie automatycznego powtarzania numeru
Wstrzymanie automatycznego powtarzania numeru

Anuluj

ÕÔ Naciśnij odpowiedni przycisk programowalny, aby anulować
żądanie automatycznego powtarzania numeru (przycisk
zaprogramowany).
Uwaga: W zależności od konfiguracji systemu żądanie
automatycznego powtarzania numeru może zostać anulowane automatycznie.

Pauza

Istnieje możliwość wstrzymania wszystkich pomyślnie uaktywnionych żądań przez zaprogramowanie oddzielnego przycisku wstrzymania automatycznego powtarzania numeru, patrz sekcja „Programowanie funkcji“ na stronie 103.
Ô Naciśnij, aby wstrzymać (przycisk zaprogramowany).
Żądania zostaną wstrzymane, a lampki przycisków automatycznego powtarzania numeru będą powoli migać.
ÕÔ Naciśnij, aby wznowić automatyczne powtarzanie numeru
(przycisk zaprogramowany).
25BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213
Połączenia wychodzące

Zajęty numer wewnętrzny

Wybrany numer wewnętrzny jest zajęty.

Kolejkowanie

Możesz zawiadomić zajęty numer wewnętrzny, czy połączenie następuje poprzez rozmowę wyciszoną.
czekanie Naciśnij (patrz wyświetlacz).
Trzymaj podniesioną słuchawkę. Kiedy wybrany numer wewnętrzny odłoży słuchawkę, połączenie nastąpi automatycznie.
Uwaga: Ponowne usłyszenie tonu zajętości oznacza, że żądany numer wewnętrzny nie dopuszcza funkcji
kolejkowania.
Ingerencja w połączenie
Istnieje możliwość włączenia się do trwającej rozmowy (jeśli ta funkcja jest dostępna).
ingerenc Naciśnij (patrz wyświetlacz).
Pojawi się sygnał ingerencji w połączenie i zostanie nawiązane połączenie. Jeśli słuchawka nie zostanie odłożona, a osoba pod wybranym numerem odłoży słuchawkę, jej numer zostanie wybrany automatycznie.
Uwaga: Jeżeli wciąż słychać ton zajętości, twój numer wewnętrzny nie jest upoważniony do ingerowania w połączenie lub żądany numer wewnętrzny jest chroniony przed ingerencją.
BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321326

Odwrócony numer wewnętrzny

Obejście przeniesienia wywołania sprawia, że możliwe jest wybranie specjalnego numeru wewnętrznego, nawet jeżeli przenoszenie wywołań jest na tym numerze wewnętrznym włączone.
*60* Naciśnij.
z Podaj numer wewnętrzny.
# Naciśnij.
Nastąpi nawiązanie połączenia z wybranym numerem wewnętrznym, niezależnie od typu przenoszenia wywołań ustawionego dla tego numeru.

Numery skrócone

Używając numerów skróconych można uprościć wykonywanie połączeń przy użyciu kilku przycisków. Często używane numery wewnętrzne są zapamiętywane w centrali jako wspólne numery skrócone.
Własne najczęściej używane numery zewnętrzne - tzn. indywidualne numery skrócone - można przypisać jako drugą funkcję przycisków programowalnych telefonu, do przycisków znajdujących się na opcjonalnym panelu lub do przycisków 0 to 9 telefonu (Dialog 4223 Professional).
Połączenia wychodzące
Uwaga: Funkcje włączane/wyłączane za pomocą kodu, np. *32* i #32# przypomnienie, można także zapisać jako indywidualne numery skrócone.
Są dwa sposoby programowania indywidualnego numeru skróconego lub funkcji:

Sposób 1 - za pomocą przycisku programowalnego

Indywidualne numery skrócone można przypisać przyciskom programowalnym i przyciskom na opcjonalnych panelach przycisków dodatkowych. Patrz sekcja „Indywidualne numery
skrócone - wybieranie za pomocą przycisków programowalnych
na stronie 29.
27BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213
Połączenia wychodzące

Sposób 2 - z klawiatury telefonu

W przypadku korzystania z telefonu Dialog 4223 Professional bez panelu przycisków dodatkowych można przypisać 10 indywidualnych numerów skróconych przyciskom 0 do 9. Oprócz tego można użyć przycisków programowalnych telefonu (patrz sposób 1). Patrz sekcja „Indywidualne numery skrócone —
wybieranie z klawiatury telefonu“ na stronie 30.
Uwaga: Jeśli telefon Dialog 4223 Professional zostanie wyposażony w opcjonalny panel przycisków dodatkowych, wszystkie numery skrócone przypisane przyciskom 0 do 9 zostaną automatycznie przypisane 10 programowalnym przyciskom na pierwszym panelu przycisków.
BusinessPhone
2nd
Message
Transfer
Diversion
A
B
C
D
E
F
G
H
Info
A
B
C
D
I
J
K
L
M
N
Przycisk 1 Przycisk 2 Przycisk 3 Przycisk 4 Przycisk 5 Przycisk 6 Przycisk 7 Przycisk 8 Przycisk 9 Przycisk 0

Wspólne numery skrócone

Wspólne numery skrócone są przechowywane centralnie w systemach telekomunikacyjnych BusinessPhone. Wspólne numery skrócone można wybierać z każdego numeru wewnętrznego, który jest do tego upoważniony.
z Wybieranie wspólnego numeru skróconego.
Numer można znaleźć wspisie telefonów.
BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321328
Indywidualne numery skrócone ­wybieranie za pomocą przycisków programowalnych
Najczęściej używane numery zewnętrzne można zaprogramować jako drugą funkcję przycisku programowalnego. Procedura ta pozwala także na programowanie funkcji włączanych/wyłączanych za pomocą kodu.
2F Ô Naciśnij.
Połączenia wychodzące
Krzysztof P Ô Naciśnij, aby połączyć rozmowę lub wybrać kod (przycisk
Prog Naciśnij (patrz wyświetlacz).
nr skrÓc Naciśnij (patrz wyświetlacz).
zaprogramowany).

Programowanie indywidualnego numeru skróconego

Przypisywanie numerów zewnętrznych lub kodów przyciskom programowalnym telefonu i panelu przycisków.
12 Maj 10:35 +15° PROGRAMOWANIE APARATU
przycisk nr skrÓc przekier dzwonek
_AÔ Naciśnij przycisk programowalny.
0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej, a następnie
żądany numer zewnętrzny.
Numer może składać się z maksymalnie 24 cyfr.
Uwaga: Cyfry dostępu do linii zewnętrznej zależą od konfiguracji systemu.
Jeżeli sieć publiczna wymaga oczekiwania na drugi sygnał zgłoszenia centrali, należy nacisnąć przycisk F2, a następnie przycisk 2.
29BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213
Połączenia wychodzące
*z# Wybierz kod (maksymalnie 4 cyfry).
zapam. Naciśnij, aby zapisać numer lub kod (patrz wyświetlacz).
lub:
í Naciśnij, aby zakończyć programowanie.
Uwaga: Jednemu przyciskowi o podwójnym działaniu można przypisać dwa różne indywidualne numery skrócone lub funkcje, np. wybieranie numeru według nazwy. Przyciski można opisać, zdejmując w tym celu przezroczystą osłonę znajdującą się obok nich. Wpisz nazwę w polu pod kreską, pod którą ma być zapisany indywidualny numer skrócony, aby wskazać, że jest to druga funkcja.

Indywidualne numery skrócone — wybieranie z klawiatury telefonu

Można zaprogramować i włączyć najczęściej używane numery zewnętrzne za pomocą klawiatury.
**z Naciśnij i wybierz numer skrócony.
Numer z przedziału od 0 do 9.

Programowanie indywidualnego numeru skróconego

Przypisywanie numerów zewnętrznych przyciskom od 0 do 9.
*51* Naciśnij, aby przejść do trybu programowania.
z* Wybierz numer skrócony (przyciski 0–9) i naciśnij przycisk.
0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej, a następnie
żądany numer zewnętrzny.
Numer może składać się z maksymalnie 24 cyfr.
BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321330
Loading...
+ 110 hidden pages