Aastra Dialog 4223 Professional, Dialog 3213 User Guide

Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Systemy telekomunikacyjne BusinessPhone

Instrukcja obsługi

Obrazek na okładce

Umieść obrazek bezpośrednio na stronie, nie troszcząc się o jego położenie w tekście. Wybierz kolejno opcje Graphics (Obrazki)> Properties (Właściwości) i wprowadź następujące ustawienia:

•Width (szerokość): 15,4 cm (ważne!)

•Height (wysokość): 11,2 cm (może być mniejsza)

• Top (od góry): 5,3 cm (ważne!)

• Left (z lewej): -0,3 cm (ważne!)

PL/LZTBS 170 322 R1A

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 32132

Spis treści

strona

Witamy .............................................................4

Opis .................................................................6

Połączenia przychodzące ............................... 18

Połączenia wychodzące ................................. 21

Systemowy spis telefonów ............................. 33

Podczas połączeń ..........................................35

Lista połączeń ................................................40

Informacje o kosztach połączeń .....................43

Przenoszenie wywołań ...................................50

Informacja o nieobecności ..............................57

Wiadomości ................................................... 62

Zabezpieczenia .............................................. 78

Funkcje grupowe ........................................... 81

Funkcje ISDN ................................................. 87

Inne użyteczne funkcje ................................... 92

Pisanie tekstu ............................................... 101

Ustawienia ...................................................102

Akcesoria .....................................................113

Użyteczne wskazówki ..................................120

Instalacja ......................................................121

Słownik ........................................................ 132

Indeks ..........................................................135

Spis treści

3BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Witamy

Zapraszamy do lektury instrukcji obsługi telefonów Dialog 4223 Professional /Dialog 3213 w systemach telekomunikacyjnych BusinessPhone firmy Ericsson. System telekomunikacyjny BusinessPhone składa się z BusinessPhone Compact, BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i i BusinessPhone 250.

Funkcje opisane w niniejszej instrukcji obsługi dotyczą wersji 7.0 lub wyższej systemów BusinessPhone. Niektóre funkcje mogą nie działać we wcześniejszych wersjach systemu lub mogą być zabezpieczone licencją, którą należy kupić oddzielnie.

Instrukcja obsługi opisuje funkcje systemów telekomunikacyjnych BusinessPhone oraz Dialog 4223 Professional /Dialog 3213 z programowaniem domyślnym. Rzeczywiste ustawienia telefonu mogą być nieco inne. W celu uzyskania dalszych informacji prosimy o kontakt z administratorem systemu.

Najnowszą wersję niniejszej instrukcji obsługi można również skopiować ze strony: http://www.ericsson.com/enterprise/

Uwaga: Aparaty Dialog 4223 Professional / Dialog 3213 są telefonami systemowymi, tzn. można ich używać tylko z centralami firmy Ericsson, które obsługują te telefony.

Opisywane funkcje, które nie wymagają mówienia do słuchawki, są funkcjami używanymi przy podniesionej słuchawce, jeżeli w opisie nie stwierdzono inaczej. Zamiast naciskać przycisk Kasowanie można zawsze odłożyć słuchawkę. Przyciskom funkcyjnym o podwójnym działaniu można przypisać dwie funkcje.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 32134

Witamy

Copyright

Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część niniejszej publikacji nie może być odtwarzana, przechowywana w systemach wyszukiwawczy w żadnej postaci ani w żaden sposób, elektroniczny lub mechaniczny, co obejmuje fotokopiowanie, nagrywanie lub inne techniki, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody wydawcy, za wyjątkiem działań zgodnych z poniższymi warunkami.

Jeżeli publikacja niniejsza jest dostępna w mediach Ericsson, Ericsson wyraża zgodę na nagrywanie i drukowanie kopii treści dostarczonej w niniejszym pliku wyłącznie do użytku prywatnego, a nie ponownej dystrybucji. Żadna część niniejszej publikacji nie może podlegać zmianom, modyfikacjom ani być wykorzystywana w celach handlowych. Ericsson nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek użycia nielegalnie zmodyfikowanej lub zmienionej publikacji.

Gwarancja

FIRMA ERICSSON NIE UDZIELA ŻADNYCH GWARANCJI W ZWIĄZKU Z NINIEJSZYM MATERIAŁEM, WłĄCZAJĄC W TO, ALE NIE TYLKO, DOMNIEMANE GWARANCJE WARTOŚCI HANDLOWEJ I PRZYDATNOŚCI DO OKREŚLONEGO CELU. Firma Ericsson nie ponosi żadnej odpowiedzialności za błędy zawarte w niniejszym dokumencie, ani za będące ich następstwem lub przypadkowe uszkodzenia związane z dostarczeniem, wykonaniem lub wykorzystaniem niniejszego materiału.

Deklaracja zgodności

Niniejszym firma Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm, że telefon ten spełnia podstawowe wymagania i inne stosowne warunki dyrektywy R&TTE 1999/5/EC.

Szczegóły znajdują się na stronie: http://www.ericsson.com/sdoc

5BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Opis

Dialog 4223 Professional

10 11

13 14

3 4

7 8 9

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 32136

1Wyświetlacz

3x40 znaków. Patrz sekcja „Informacja na wyświetlaczu“ na stronie 14.

2 Przyciski funkcji menu

Dostępne funkcje zależą od stanu linii i są wyświetlane w ostatnim wierszu wyświetlacza. W przypadku prośby o (patrz wyświetlacz), naciśnij żądany przycisk, aby włączyć funkcję.

32 F

Przycisk dostępu do drugorzędnych funkcji przycisku (funkcje te są określone na drugiej linii odpowiedniego przycisku).

4Wiadomość / Informacja

a. Wysyłanie i odbieranie wiadomości. Patrz sekcja „Wiadomości“

na stronie 62.

b. Wprowadzanie informacji. Patrz sekcja „Informacja o

nieobecności“ na stronie 57.

5 Dwufunkcyjne przyciski programowalne

Zapisywanie numerów, programowanie funkcji. Patrz sekcja „Ustawienia“ na stronie 102.

6 Transfer / Przekierowanie

a. Połączenie rozmowy z innym abonentem. Patrz sekcja

„Podczas połączeń“ na stronie 35.

b. Włączanie/wyłączanie funkcji przekierowania. Patrz sekcja

„Przenoszenie wywołań“ na stronie 50.

Opis

7 Zapytanie / Konferencja

a. Kierowanie zapytania na numer wewnętrzny lub zewnętrzny. b. Zestawianie połączenia trzech lub więcej rozmówców. Patrz sekcja „Podczas połączeń“ na stronie 35.

8Linia 2 / Odczyt &

a. Przycisk linii 2 dla połączeń przychodzących i wychodzących. b. Odczyt informacji. Patrz sekcja „Informacja o nieobecności“ na

stronie 57.

9Linia 1 / Zachowaj/Powtórz

a. Przycisk linii dla połączeń przychodzących i wychodzących. b. Zapisywanie lub ponowne wybieranie numeru zewnętrznego.

Patrz sekcja „Połączenia wychodzące“ na stronie 21.

10 Wyłączanie mikrofonu

Włączanie lub wyłączanie mikrofonu. Patrz sekcja „Podczas

połączeń“ na stronie 35 i „Wyciszanie dzwonka“ na stronie 20.

7BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Opis

11 Włączanie/wyłączanie głośnika

Włączanie lub wyłączanie głośnika. Patrz sekcja „Podczas

połączeń“ na stronie 35.

12 Słuchawka nagłowna

Patrz sekcja „Zestaw nagłowny - Dialog 4223 Professional“ na stronie 116.

13 Regulacja głośności

Przyciski służące do regulowania głośności. Również przycisk spacji/kasowania w trybie pisania.

14 Usuwanie

Rozłączanie połączeń lub usuwanie informacji z wyświetlacza podczas programowania.

15 Mikrofon

16 Opcjonalny panel przycisków

17 dwufunkcyjnych przycisków programowalnych na każdym panelu dodatkowych przycisków. Można podłączyć cztery panele.

Uwaga: Używaj jedynie opcjonalnego panelu przycisków typu DBY 419 01.

17 Głośnik

18 Słuchawka z funkcją aparatu słuchowego

Uwaga: Słuchawka nagłowna może przyciągać niewielkie

metalowe przedmioty.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 32138

Dialog 3213 Executive

3 4

5 7

13 14

Opis

16 16

9BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Opis

1Wyświetlacz

3x40 znaków. Patrz sekcja „Informacja na wyświetlaczu“ na stronie 14.

2 Przyciski funkcji menu

Dostępne funkcje zależą od stanu linii i są wyświetlane w ostatnim wierszu wyświetlacza. W przypadku prośby o (patrz wyświetlacz), naciśnij żądany przycisk, aby włączyć funkcję.

32 F

Przycisk dostępu do drugorzędnych funkcji przycisku (funkcje te są określone na drugiej linii odpowiedniego przycisku).

4Wiadomość / Informacja

a. Wysyłanie i odbieranie wiadomości. Patrz sekcja „Wiadomości“

na stronie 62.

b. Wprowadzanie informacji. Patrz sekcja „Informacja o

nieobecności“ na stronie 57.

5 Dwufunkcyjne przyciski programowalne (A-N)

Zapisywanie numerów, programowanie funkcji. Patrz sekcja „Ustawienia“ na stronie 102.

6 Dwufunkcyjne przyciski programowalne (C) / Przycisk

zestawu nagłownego

a. Zapisywanie numerów i programowanie funkcji. b. Z funkcji zestawu nagłownego można korzystać dopiero po

zainstalowaniu modułu urządzeń opcjonalnych (DBY 410 02). Przycisk zestawu nagłownego jest programowany przez administratora systemu. Patrz sekcja „Akcesoria“ na stronie 113.

7 Transfer / Przekierowanie

a. Połączenie rozmowy z innym abonentem. Patrz sekcja

„Podczas połączeń“ na stronie 35.

b. Włączanie/wyłączanie funkcji przekierowania. Patrz sekcja

„Przenoszenie wywołań“ na stronie 50.

8 Zapytanie / Konferencja

a. Kierowanie zapytania na numer wewnętrzny lub zewnętrzny. b. Zestawianie połączenia trzech lub więcej rozmówców. Patrz sekcja „Podczas połączeń“ na stronie 35.

9Linia 2 / Odczyt &

a. Przycisk linii 2 dla połączeń przychodzących i wychodzących. b. Odczyt informacji. Patrz sekcja „Informacja o nieobecności“ na

stronie 57.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321310

10 Linia 1 / Zachowaj/Powtórz

a. Przycisk linii dla połączeń przychodzących i wychodzących. b. Zapisywanie lub ponowne wybieranie numeru zewnętrznego.

Patrz sekcja „Połączenia wychodzące“ na stronie 21.

11 Regulacja głośności

Przyciski służące do regulowania głośności. Również przycisk spacji/kasowania w trybie pisania.

12 Wyłączanie mikrofonu

Włączanie lub wyłączanie mikrofonu. Patrz sekcja „Podczas

połączeń“ na stronie 35.

13 Włączanie/wyłączanie głośnika

Włączanie lub wyłączanie głośnika. Patrz sekcja „Podczas

połączeń“ na stronie 35.

14 Usuwanie

Rozłączanie połączeń lub usuwanie informacji z wyświetlacza podczas programowania.

15 Mikrofon

16 Opcjonalny panel przycisków (A-Q)

17 dwufunkcyjnych przycisków programowalnych na każdym panelu dodatkowych przycisków. Można podłączyć cztery panele.

Opis

Uwaga: Jeżeli do telefonu ma być podłączony jeden lub dwa panele przycisków dodatkowych, można użyć modelu DBY 409 01. Jeślo jednak do telefonu mają być podłączone trzy lub cztery panele przycisków dodatkowych, muszą to być panele typu DBY 409 02.

17 Głośnik

18 Słuchawka z funkcją aparatu słuchowego

Uwaga: Słuchawka nagłowna może przyciągać niewielkie

metalowe przedmioty.

11BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Opis

Przyciski telefonu Dialog 4223/Dialog 3213

Tabela ta zawiera wykaz przycisków dostępnych w telefonach Dialog 4223 Professional i Dialog 3213 Executive. W niniejszej instrukcji obsługi zamieszczono rysunki przycisków tylko dla telefonu Dialog 4223.

W przypadku korzystania z telefonu Dialog 3213 Executive odpowiednią kombinację przycisków można znaleźć w poniższej tabeli.

Przycisk Dialog 4223 Dialog 3213

Kasowanie

Słuchawka nagłowna

Głośnik

Wyłączenie mikrofonu

Programowalny

przycisk funkcyjny

Głośność

íX

Zestaw

Í Â É

nagłowny

s m

Ô g

ìV

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321312

Wskazania lampek

Lampki przycisków w telefonie za pomocą różnych przekazów wskazują status przekazu połączenia przychodzącego lub funkcji.

Opis

ÕÔ ÖÔ ÖÔ ÕÔ

Lampka zgasła Funkcja nie jest aktywna.

Światło ciągłe Funkcja jest aktywna.

Wolno migająca lampka Linia (lub funkcja) jest zawieszona.

Szybko migająca lampka

Światło z krótkimi przerwami

Oczekujące połączenie lub wiadomość.

Połączenie wychodzące.

13BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Opis

Informacja na wyświetlaczu

Na wyświetlaczu pojawiają się kolejne instrukcje, które ułatwiają korzystanie z telefonu. Gdy telefon jest w stanie spoczynku, w górnym wierszu wyświetlane są informacje ogólne. W środkowym wierszu jest wyświetlana nazwa i numer wewnętrzny użytkownika. Dolna linia przedstawia teksty odsyłacza do przycisków menu.

12 Maj 10:35 +15° KOWALSKI JAN 200 spis nr powtÓrz prog

Podczas połączenia wewnętrznego w środkowym wierszu jest wyświetlana nazwa i numer wewnętrzny rozmówcy oraz stan połączenia.

12 Maj 10:35 +15° NOWAK ANDRZEJ 201 ROZMOWA

W przypadku połączenia z numerem, dla którego zostało włączone przekierowanie, w pierwszym wierszu zostanie wyświetlona nazwa i numer wewnętrzny, do którego było kierowane wywołanie, awśrodkowym wierszu informacje o miejscu, do którego połączenie zostało przekierowane.

DAWID ZIELIŃSKI 203 NOWAK ANDRZEJ 201 WOLNY

oddzwoń

Podczas przychodzącego połączenia zewnętrznego w środkowym wierszu jest wyświetlany numer rozmówcy oraz stan połączenia.

12 Maj 10:35 +15°

431811005446 ROZMOWA

zachowaj

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321314

Wyświetlanie zewnętrznych numerów rozmówców zależy od sieci. Jeżeli usługa ta nie jest dostarczana, na wyświetlaczu pojawia się informacja ’ZEWN.’ i numer linii wewnętrznej. Nawet jeżeli usługa jest dostarczana, może się zdarzyć, że rozmówcy będą utajniać sowje numery, w tym przypadku na wyświetlaczu pojawi się informacja ’PREZENTACJA ZABRONIONA’.

Jeżeli dostępna jest nazwa numeru rozmówcy w systemie, to jest ona również wyświetlana z numerem. (W celu uzyskania informacji na temat dostępności tej funkcji 'Wyświetlanie nazwy dla połączeń zewnętrznych' należy skontaktować się z administratorem systemu)

Informacje o stanie

Informacje o stanie wyświetlane podczas połączeń wewnętrznych:

ZABLOKOWANY Wywoływany numer jest zablokowany. ZAJĘTY Wywoływany numer wewnętrzny jest zajęty. POŁĄCZENIE Połączenie przychodzące. KONFERENCJA Konferencja. NATŁOK Natłok w systemie.

PREZENTACJA ZABRONIONA

WOLNY Wywoływany numer wewnętrzny jest wolny. WOLNY L2 Wywoływany numer wewnętrzny jest wolny na linii 2. NIEKOMPLETNY Nie wybrano całego numeru. INGERENCJA Ingerencja w połączenie.

PRZEJĘCIE WSPÓLN. DZW. ZABR.

ZAWIESZONA Połączenie zostało zawieszone przez drugiego abonenta. ZAWIESZONA Połączenie jest zawieszone. PONOWNE WYBIERANIE Ponowne nawiązanie zawieszonego połączenia. ROZMOWA Tryb rozmowy. NIEDOSTĘPNY Wybrany numer jest niedostępny. NIEZNANY Numer nieznany. CZEKANIE Kolejkowanie. & Pod wywoływanym numerem wewnętrznym jest zapisana

% Pod wywoływanym numerem wewnętrznym jest zapisana

+15°^ Informacja o temperaturze w miejscu zainstalowania czujnika i jej

Połączenie ISDN, włączona jest funkcja utajniania numeru wewnętrznego (źródłowego lub docelowego).

Odbieranie wywołań przychodzących na wspólny dzwonek jest zabronione.

informacja tekstowa.

informacja głosowa. Nieodebrane połączenia.

tendencji (spadkowa lub wzrostowa), jeżeli do centrali podłączony jest czujnik temperatury.

Opis

15BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Opis

Sygnał zgłoszenia centrali

(System jest gotowy do wybierania numeru.)

Specjalny sygnał zgłoszenia centrali

(System jest gotowy do wybierania numeru; przekierowanie jest włączone).

Sygnały

Sygnały to dźwięki słyszane w słuchawce.

Sygnał zwrotny wywołania

(Sygnał dzwonienia pod wybrany numer.)

Specjalny sygnał zwrotny wywołania

(Sygnał dzwonienia na linii 2)

Sygnał zajętości

(Numer jest zajęty.)

Sygnał niedostępności numeru

(Numer jest niedostępny lub niewykorzystany.)

Sygnał oczekiwania na rozmowę

Sygnał blokady

(Nie można nawiązać połączenia z powodu natłoku lub zablokowania numeru)

Sygnał potwierdzenia

(Potwierdzenie włączenia wybranej funkcji.)

Sygnał ingerencji

(Wysyłany do wszystkich uczestników w czasie ingerencji w połączenie)

Sygnał konferencji

(Wysyłany do wszystkich uczestników konferencji)

– powtarzany co 4 s

– powtarzany co 15 s

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321316

Dzwonki

Sygnały dzwonka są emitowane z telefonu.

Wewnętrzny sygnał dzwonka – powtarzany co 4 s

Zewnętrzny sygnał dzwonka – powtarzany co 4 s

Sygnał automatycznego połączenia zwrotnego

Uwaga: Dźwięki i sygnały dzwonka w niniejszej instrukcji

odnoszą się do systemu standardowego, mogą się jednak różnić w zależności od kraju.

Opis

17BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Połączenia przychodzące

Połączenia wewnętrzne

Połączenie przychodzące jest sygnalizowane dzwonkiem i miganiem lampki. Na wyświetlaczu pojawia się numer wewnętrzny i nazwa osoby dzwoniącej.

Połączenia zewnętrzne

Połączenie przychodzące jest sygnalizowane dzwonkiem i miganiem lampki. Gdy użytkownik jest połączony z cyfrową linią miejską (ISDN), na wyświetlaczu pojawia się numer dzwoniącego abonenta zewnętrznego. W przypadku przekierowania połączenia w sieci publicznej na wyświetlaczu jest zarówno numer przekierowany, jak i numer abonenta dzwoniącego. Patrz także sekcja „Funkcje ISDN“ na stronie 87. Linia miejska jest to linia zewnętrzna do sieci publicznej.

Odbieranie połączeń

u Podnieś słuchawkę.

Urządzenie głośnomówiące

Linia 1 ÖÔ Naciśnij, nie podnosząc słuchawki.

lub:

Â Naciśnij, nie podnosząc słuchawki.

Połączenie z dzwoniącym następuje poprzez głośniki i mikrofon.

í Naciśnij, aby zakończyć połączenie z użyciem zestawu

słuchawkowego.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321318

Połączenia przychodzące

Do innego numeru wewnętrznego (przechwytywanie połączenia)

Wywołanie sygnalizowane na określonym telefonie można odebrać z dowolnego aparatu w biurze.

z Połącz z dzwoniącym numerem wewnętrznym.

Będzie słychać sygnał zajętości.

12 Maj 10:35 +15° KOWALSKI JAN 200 ZAJĘTY

czekanie oddzwoń przejmij ingerenc

przejmowanie Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Odbieranie połączeń na linii 2

Aby można było odbierać połączenia także podczas prowadzenia rozmowy, należy najpierw zaprogramować funkcję Wolna 2-ga linia dla przycisku programowalnego. Patrz sekcja „Ustawienia“ na stronie 102.

Wolna 2-ga linia Ô Naciśnij, aby włączyć / wyłączyć funkcję Wolna 2-ga linia

ÖÔ Naciśnij migający przycisk linii.

Linia 2

(funkcja zaprogramowana).

Gdy funkcja Wolna 2-ga linia jest włączona, świeci odpowiednia lampka i można odbierać połączenia podczas trwającej rozmowy telefonicznej.

Odbieranie drugiego połączenia

Jesteś przy aparacie, gdy wyciszony sygnał dzwonka i przycisk linii miga wskazując nowe połączenie przychodzące:

Pierwsze połączenie zostanie zawieszone.

Uwaga: Aby sprawdzić, kto dzwoni, należy najpierw wybrać funkcję

Aby powrócić do pierwszego połączenia:

Linia 1

ÖÔ Naciśnij pierwszy przycisk linii.

Drugie połączenie zostanie zawieszone. Zostaniesz teraz połączony z pierwszym rozmówcą.

L2-info (patrz wyświetlacz).

í Naciśnij, aby zakończyć bieżące połączenie.

19BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Połączenia przychodzące

Wyciszanie dzwonka

Funkcja ta jest użyteczna, gdy użytkownik nie chce, by przeszkadzał mu dźwięk dzwonka. Połączenia przychodzące będą pokazywane jedynie przez wyświetlacz i migający przycisk linii.

Uwaga: W telefonie Dialog 3213 funkcja ta wymaga telefonu w wersji R9B lub nowszej, informację o wersji można znaleźć na spodzie telefonu.

W trybie bezczynności:

É Naciśnij, by wyciszyć dzwonek dla połączeń

przychodzących.

Zapisywanie numerów połączeń przychodzących i ich wybieranie

Po odebraniu zewnętrznego połączenia przychodzącego można zapisać numer w celu późniejszego łatwego wybierania (numer może składać się maksymalnie z 24 cyfr). Numer zapisany wcześniej zostanie usunięty.

Zapisywanie numeru

Przed zakończeniem połączenia:

zachowaj Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Ponowne wybieranie numeru

powtÓrz Naciśnij, aby ponownie wybrać zapisany numer

(patrz wyświetlacz).

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321320

Połączenia wychodzące

Czasami nie można dodzwonić się do jakieś osoby. Prezentowane funkcje ułatwiają uzyskanie kontaktu z daną osobą w takiej właśnie sytuacji.

Wykonywanie połączeń

Wykonywanie połączeń z numerami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

z Wybierz numer z listy, aby wykonać połączenie z numerem

wewnętrznym.

lub:

0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej, a następnie

żądany numer zewnętrzny.

Uwaga: Cyfry dostępu do linii zewnętrznej zależą od konfiguracji systemu.

u Podnieś słuchawkę.

Uwaga: Można przyspieszyć wykonywanie połączeń

używając wspólnych numerów skróconych oraz programując własne numery skrócone.

d lub í Naciśnij, aby zakończyć połączenie.

Urządzenie głośnomówiące

Aby zrealizować połączenie, korzystając z urządzenia głośnomówiącego, należy -nie podnosząc słuchawki- nacisnąć przycisk linii lub głośnika albo pierwszą cyfrę numeru. Rozmowę będzie można prowadzić przy użyciu głośnika i mikrofonu.

21BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Połączenia wychodzące

Ponowne wybieranie ostatnio wybranego numeru zewnętrznego

Podczas inicjowania połączenia zewnętrznego system automatycznie zapisuje wszystkie wybrane cyfry, niezależnie od tego, czy połączenie zostało nawiązane, czy nie. Patrz także sekcja „Automatyczne powtarzanie numeru“ na stronie 24.

*** Naciśnij, aby ponownie wybrać ostatnio wybrany numer

zewnętrzny.

Wyświetlacz pokaże ostatnio wybrany numer.

Zapisywanie numeru zewnętrznego

Wykonując połączenie zewnętrzne, można zapisać numer w celu późniejszego łatwego wybierania. Numer zapisany wcześniej zostanie usunięty.

Zapisywanie numeru

Przed zakończeniem połączenia:

zachowaj Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Ponowne wybieranie numeru

powtÓrz Naciśnij, aby ponownie wybrać zapisany numer

(patrz wyświetlacz).

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321322

Połączenia wychodzące

Automatyczne połączenie zwrotne

Wybrany numer wewnętrzny jest zajęty lub nikt nie odbiera.

12 Maj 10:35 +15° NOWAK ANDRZEJ 201 ZAJĘTY

czekanie oddzwoń ingerenc

oddzwoń Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Sygnał potwierdzenia.

d lub í Odłóż słuchawkę lub naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Po zakończeniu bieżącego połączenia lub najbliższego nowego połączenia nastąpi automatyczne oddzwonienie z numeru wewnętrznego, który był zajęty lub nie odpowiadał. Należy odpowiedzeić w ciągu ośmiu sekund, w przeciwnym razie usługa automatycznego połączenia zwrotnego zostanie anulowana.

u Podnieś słuchawkę w czasie połączenia zwrotnego.

(Można także nacisnąć przycisk linii lub głośnika, aby odebrać połączenie w trybie z urządzeniem głośnomówiącym.)

23BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Połączenia wychodzące

Automatyczne powtarzanie numeru 1

Automatyczne powtarzanie numeru

Jeśli po wybraniu jumeru abonenta zewnętrznego w słuchawce słychać sygnał zajętości lub nikt nie odbiera, można tak zaprogramować system, aby numer był automatycznie wybierany tak długo, aż zostanie nawiązane połączenie.

Uwaga: Funkcja ta może być ograniczona. Informacje na temat jej dostępności można uzyskać od administratora systemu.

Funkcja ta jest włączana za pomocą przycisków funkcyjnych, dlatego najpierw należy zaprogramować przycisk programowalny (jednemu przyciskowi można przypisać jeden numer jednocześnie). Patrz sekcja „Programowanie funkcji“ na stronie 103. Funkcję automatycznego powtarzania numeru można włączyć dla pięciu numerów zewnętrznych jednocześnie.

Włączanie

Podczas połączenial:

Ô Naciśnij, aby włączyć (przycisk zaprogramowany).

Lampka automatycznego powtarzania numeru miga szybko i pali się, gdy żądanie jest zapisane i aktywne. Sygnał potwierdzenia.

d lub í Odłóż słuchawkę lub naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Po zakończeniu bieżącego połączenia lub najbliższego nowego połączenia nastąpi automatyczne oddzwonienie z numeru wewnętrznego, który był zajęty lub nie odpowiadał. Wyświetlacz pokazuje:

POWTARZANY NUMER KOWALSKI JAN 200 spis nr powtÓrz prog

u Podnieś słuchawkę w czasie połączenia zwrotnego.

(Można także nacisnąć przycisk linii lub głośnika, aby odebrać połączenie w trybie z urządzeniem głośnomówiącym.)

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321324

Połączenia wychodzące

Uwagi:

Jeżeli za pomocą danego przycisku zostało już włączone żądanie i jest ono aktywne, nie można uaktywnić nowego żądania, dopóki bieżące żądanie nie zostanie anulowane.

Gdy lampka automatycznego powtarzania numeru szybko miga, oznacza to, że telefon jest zajęty i nie można odbierać ani realizować nowych połączeń.

Liczbę prób ponownego wybierania numeru i czas aktywności funkcji programuje administrator systemu.

Jeżeli w używanym telefonie jest włączona funkcja przekierowywania połączeń, nie będzie ona dostępna.

Jeżeli aktywny jest układ tandemowy, w telefonie podrzędnym ta funkcja nie będzie dostępna. Patrz sekcja „Układ tandemowy“ na stronie 92.

Automatyczne powtarzanie numeru 1

Wstrzymanie automatycznego powtarzania numeru

Anuluj

ÕÔ Naciśnij odpowiedni przycisk programowalny, aby anulować

żądanie automatycznego powtarzania numeru (przycisk

zaprogramowany).

Uwaga: W zależności od konfiguracji systemu żądanie

automatycznego powtarzania numeru może zostać anulowane automatycznie.

Pauza

Istnieje możliwość wstrzymania wszystkich pomyślnie uaktywnionych żądań przez zaprogramowanie oddzielnego przycisku wstrzymania automatycznego powtarzania numeru, patrz sekcja „Programowanie funkcji“ na stronie 103.

Ô Naciśnij, aby wstrzymać (przycisk zaprogramowany).

Żądania zostaną wstrzymane, a lampki przycisków automatycznego powtarzania numeru będą powoli migać.

ÕÔ Naciśnij, aby wznowić automatyczne powtarzanie numeru

(przycisk zaprogramowany).

25BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Połączenia wychodzące

Zajęty numer wewnętrzny

Wybrany numer wewnętrzny jest zajęty.

Kolejkowanie

Możesz zawiadomić zajęty numer wewnętrzny, czy połączenie następuje poprzez rozmowę wyciszoną.

czekanie Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Trzymaj podniesioną słuchawkę. Kiedy wybrany numer wewnętrzny odłoży słuchawkę, połączenie nastąpi automatycznie.

Uwaga: Ponowne usłyszenie tonu zajętości oznacza, że żądany numer wewnętrzny nie dopuszcza funkcji

kolejkowania.

Ingerencja w połączenie

Istnieje możliwość włączenia się do trwającej rozmowy (jeśli ta funkcja jest dostępna).

ingerenc Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Pojawi się sygnał ingerencji w połączenie i zostanie nawiązane połączenie. Jeśli słuchawka nie zostanie odłożona, a osoba pod wybranym numerem odłoży słuchawkę, jej numer zostanie wybrany automatycznie.

Uwaga: Jeżeli wciąż słychać ton zajętości, twój numer wewnętrzny nie jest upoważniony do ingerowania w połączenie lub żądany numer wewnętrzny jest chroniony przed ingerencją.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321326

Odwrócony numer wewnętrzny

Obejście przeniesienia wywołania sprawia, że możliwe jest wybranie specjalnego numeru wewnętrznego, nawet jeżeli przenoszenie wywołań jest na tym numerze wewnętrznym włączone.

*60* Naciśnij.

z Podaj numer wewnętrzny.

# Naciśnij.

Nastąpi nawiązanie połączenia z wybranym numerem wewnętrznym, niezależnie od typu przenoszenia wywołań ustawionego dla tego numeru.

Numery skrócone

Używając numerów skróconych można uprościć wykonywanie połączeń przy użyciu kilku przycisków. Często używane numery wewnętrzne są zapamiętywane w centrali jako wspólne numery skrócone.

Własne najczęściej używane numery zewnętrzne - tzn. indywidualne numery skrócone - można przypisać jako drugą funkcję przycisków programowalnych telefonu, do przycisków znajdujących się na opcjonalnym panelu lub do przycisków 0 to 9 telefonu (Dialog 4223 Professional).

Połączenia wychodzące

Uwaga: Funkcje włączane/wyłączane za pomocą kodu, np. *32* i #32# przypomnienie, można także zapisać jako indywidualne numery skrócone.

Są dwa sposoby programowania indywidualnego numeru skróconego lub funkcji:

Sposób 1 - za pomocą przycisku programowalnego

Indywidualne numery skrócone można przypisać przyciskom programowalnym i przyciskom na opcjonalnych panelach przycisków dodatkowych. Patrz sekcja „Indywidualne numery

skrócone - wybieranie za pomocą przycisków programowalnych“

na stronie 29.

27BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Połączenia wychodzące

Sposób 2 - z klawiatury telefonu

W przypadku korzystania z telefonu Dialog 4223 Professional bez panelu przycisków dodatkowych można przypisać 10 indywidualnych numerów skróconych przyciskom 0 do 9. Oprócz tego można użyć przycisków programowalnych telefonu (patrz sposób 1). Patrz sekcja „Indywidualne numery skrócone —

wybieranie z klawiatury telefonu“ na stronie 30.

Uwaga: Jeśli telefon Dialog 4223 Professional zostanie wyposażony w opcjonalny panel przycisków dodatkowych, wszystkie numery skrócone przypisane przyciskom 0 do 9 zostaną automatycznie przypisane 10 programowalnym przyciskom na pierwszym panelu przycisków.

BusinessPhone

2nd

Message

Transfer

Diversion

Info

Przycisk 1 Przycisk 2 Przycisk 3 Przycisk 4 Przycisk 5 Przycisk 6 Przycisk 7 Przycisk 8 Przycisk 9 Przycisk 0

Wspólne numery skrócone

Wspólne numery skrócone są przechowywane centralnie w systemach telekomunikacyjnych BusinessPhone. Wspólne numery skrócone można wybierać z każdego numeru wewnętrznego, który jest do tego upoważniony.

z Wybieranie wspólnego numeru skróconego.

Numer można znaleźć wspisie telefonów.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321328

Indywidualne numery skrócone wybieranie za pomocą przycisków programowalnych

Najczęściej używane numery zewnętrzne można zaprogramować jako drugą funkcję przycisku programowalnego. Procedura ta pozwala także na programowanie funkcji włączanych/wyłączanych za pomocą kodu.

2F Ô Naciśnij.

Połączenia wychodzące

Krzysztof P Ô Naciśnij, aby połączyć rozmowę lub wybrać kod (przycisk

Prog Naciśnij (patrz wyświetlacz).

nr skrÓc Naciśnij (patrz wyświetlacz).

zaprogramowany).

Programowanie indywidualnego numeru skróconego

Przypisywanie numerów zewnętrznych lub kodów przyciskom programowalnym telefonu i panelu przycisków.

12 Maj 10:35 +15° PROGRAMOWANIE APARATU

przycisk nr skrÓc przekier dzwonek

_AÔ Naciśnij przycisk programowalny.

0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej, a następnie

żądany numer zewnętrzny.

Numer może składać się z maksymalnie 24 cyfr.

Uwaga: Cyfry dostępu do linii zewnętrznej zależą od konfiguracji systemu.

Jeżeli sieć publiczna wymaga oczekiwania na drugi sygnał zgłoszenia centrali, należy nacisnąć przycisk F2, a następnie przycisk 2.

29BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Połączenia wychodzące

*z# Wybierz kod (maksymalnie 4 cyfry).

zapam. Naciśnij, aby zapisać numer lub kod (patrz wyświetlacz).

lub:

í Naciśnij, aby zakończyć programowanie.

Uwaga: Jednemu przyciskowi o podwójnym działaniu można przypisać dwa różne indywidualne numery skrócone lub funkcje, np. wybieranie numeru według nazwy. Przyciski można opisać, zdejmując w tym celu przezroczystą osłonę znajdującą się obok nich. Wpisz nazwę w polu pod kreską, pod którą ma być zapisany indywidualny numer skrócony, aby wskazać, że jest to druga funkcja.

Indywidualne numery skrócone — wybieranie z klawiatury telefonu

Można zaprogramować i włączyć najczęściej używane numery zewnętrzne za pomocą klawiatury.

**z Naciśnij i wybierz numer skrócony.

Numer z przedziału od 0 do 9.

Programowanie indywidualnego numeru skróconego

Przypisywanie numerów zewnętrznych przyciskom od 0 do 9.

*51* Naciśnij, aby przejść do trybu programowania.

z* Wybierz numer skrócony (przyciski 0–9) i naciśnij przycisk.

0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej, a następnie

żądany numer zewnętrzny.

Numer może składać się z maksymalnie 24 cyfr.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321330

Uwaga: Cyfry dostępu do linii zewnętrznej zależą od konfiguracji systemu.

Jeżeli sieć publiczna wymaga oczekiwania na drugi ton wybierania, naciśnij

# Naciśnij.

í Naciśnij, aby zakończyć programowanie.

Anulowanie określonego indywidualnego numeru skróconego

#51* Naciśnij.

z# Wybierz numer skrócony od 0 do 9 i naciśnij.

Anulowanie wszystkich indywidualnych numerów skróconych

Połączenia wychodzące

#51# Naciśnij.

Sygnał potwierdzenia.

Wybieranie według nazwy

Można zaprogramować i włączyć numery w spisie telefonów (numery wewnętrzne i wspólne numery skrócone) na przyciskach programowalnych.

Biuro Ô Naciśnij, aby wykonać połączenie (zaprogramowane).

Programowanie wybierania według nazwy

Przypisywanie wewnętrznych numerów w centrali przyciskom programowalnym telefonu i panelu przycisków.

31BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Połączenia wychodzące

przycisk Naciśnij (patrz wyświetlacz).

prog Naciśnij (patrz wyświetlacz).

_AÔ Naciśnij przycisk programowalny.

Nazwa zaprogramowanej funkcji pojawi się na wyświetlaczu.

zmiana Naciśnij (patrz wyświetlacz).

12 Maj 10:35 +15° WYBIERZ FUNKCJĘ — WYBÓR NAZWA 10

do tyłu do przodu potwierdŹ powrÓt

Uwaga: Jeżeli do przycisku jest już przypisana funkcja, należy naciskać przyciski w tył lub do przodu, dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się opcja (patrz wyświetlacz).

potwierdŹ z Naciśnij (patrz wyświetlacz) i wybierz numer.

Można użyć dowolnego numeru w centrali, np. wspólnego numeru skróconego lub numeru wewnętrznego współpracownika.

zapam. Naciśnij (patrz wyświetlacz).

WYBOR NAZWA

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321332

Systemowy spis telefonów

Systemowy spis telefonów obejmuje wewnętrzne numery centrali oraz zewnętrzne numery skrócone.

Użycie systemowego spisu telefonów

spis nr Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Wyświetlacz pokazuje:

12 Maj 10:35 +15° DAWID ZIELIŃSKI 203 wewnętrzn zewnętrzn powrÓt

wewnętrzn Naciśnij (patrz wyświetlacz), aby wysukać wewnętrzny

numer w centrali.

zewnętrzn Naciśnij (patrz wyświetlacz), aby wyszukać zewnętrzny

wspólny numer skrócony.

Wyświetlacz pokazuje:

12 Maj 10:35 +15° SPIS TELEFONÓW - WPROWADż LITERę(Y)

szukaj rozłącz

33BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Systemowy spis telefonów

Wykonywanie połączenia

¿ Wprowadź pierwszą literę (litery) nazwy.

Uwaga: Informacje na temat wpisywania tekstu znajdują

się w sekcji „Pisanie tekstu“ na stronie 101.

Uwaga: Aby przejrzeć cały systemowy spis telefonów, można w bezpośredni sposób uruchomić funkcję wyszukiwania bez wprowadzania pierwszej litery (liter) nazwy.

12 Maj 10:35 +15° W_

szukaj rozłącz

szukaj Naciśnij (patrz wyświetlacz), aby włączyć funkcję

wyszukiwania.

Wyszukiwanie powiodło się

Zostanie wyświetlony pierwszy wpis zgodny z wprowadzoną literą (literami).

do przodu Naciśnij (patrz wyświetlacz), aby przewinąć listę do przodu.

lub

do tyłu Naciśnij (patrz wyświetlacz), aby przewinąć listę do tyłu.

Po osiągnięciu początku lub końca listy słyszalny będzie krótki sygnał dźwiękowy.

połącz Naciśnij (patrz wyświetlacz), aby połączyć się z żądanym

numerem z listy.

Wyszukiwanie powiodło się

Jeżeli żaden z wpisów nie spełnia kryteriów wyszukiwania, na wyświetlaczu pojawi się informacja:

12 Maj 10:35 +15° NIE ZNALEZIONO NAZWY

powrÓt

powrÓt Naciśnij (patrz wyświetlacz), aby rozpocząć nowe

wyszukiwanie.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321334

Podczas połączeń

Systemy telekomunikacyjne BusinessPhone umożliwiają obsługiwanie połączeń na wiele różnych sposobów. Można przełączać między słuchawką a zestawem głośnomówiącym/ rozmową grupową, wyciszać mikrofony, zgłaszać żądanie, przekierowywać połączenie, tworzyć konferencję lub zawieszać połączenie w celu wykonania innych zadań.

Słuchanie grupy rozmówców

Trwa rozmowa z wykorzystaniem słuchawki.

Â Naciśnij, aby włączyć lub wyłączyć głośnik.

Gdy lampka świeci się, rozmowy można słuchać przez głośnik.

Uwaga: Informacje na temat regulowania głośności znajdują się w sekcji „Ustawienia“ na stronie 102.

Przełączenie ze słuchawki na urządzenie głośnomówiące

Trwa rozmowa z wykorzystaniem słuchawki.

Â Naciśnij, aby włączyć głośnik.

Włączony zostanie tryb odsłuchiwania grupowego.

d Odłóż słuchawkę.

Rozmowa w trybie z urządzeniem głośnomówiącym.

Uwaga: Informacje na temat regulowania głośności znajdują się w sekcji „Ustawienia“ na stronie 102.

í Naciśnij, aby zakończyć połączenie.

35BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Podczas połączeń

Przełączenie z urządzenia głośnomówiącego na słuchawkę

Trwa rozmowa w trybie z urządzeniem głośnomówiącym.

Zapytanie

Linia 2

u Podnieś słuchawkę.

Kontynuuj rozmowę z wykorzystaniem słuchawki.

Wyłączanie mikrofonu

Trwa r o z mowa.

É Naciśnij, aby włączyć lub wyłączyć mikrofon.

Gdy świeci się lampka, zdalny rozmówca nie słyszy rozmów prowadzonych w zajmowanym przez użytkownika pomieszczeniu.

Zapytanie

Podczas trwającej rozmowy można połączyć się z innym numerem wewnętrznym lub zewnętrznym.

Ô Naciśnij.

lub:

Ô Naciśnij przycisk Linia 2.

Pierwsze połączenie zostanie zawieszone (lampka będzie wolno migać).

z Wybierz numer trzeciej osoby.

Gdy osoba trzecia odbierze, będzie można przełączać się między połączeniami, utworzyć konferencję lub zakończyć jedno zpołączeń.

í Naciśnij, aby zakończyć połączenie związane z zapytaniem.

Drugie połączenie zostanie rozłączone.

Linia 1

ÖÔ Naciśnij, aby powrócić do pierwszego połączenia.

Zostaniesz teraz połączony z pierwszym rozmówcą.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321336

Linia 1

Zapytanie lub Linia 2

Podczas połączeń

Przełączanie

Trwa rozmowa, np. na linii 2, a użytkownik chce powrócić do zawieszonego połączenia na linii 1. Lampka zawieszonego połączenia miga.

ÖÔ Naciśnij, aby zawiesić drugie połączenie.

Nastąpi połączenie pierwszej rozmowy.

ÖÔ Naciśnij, aby zawiesić pierwsze połączenie.

Nastąpi połączenie drugiej rozmowy.

í Naciśnij, aby zakończyć trwające połączenie.

Łączenie rozmowy

W trakcie rozmowy na linii wewnętrznej lub zewnętrznej można przełączyć ją na inny numer.

Ô Naciśnij.

z Wybierz numer trzeciej osoby.

Można przekierować rozmowę przed odebraniem lub czekać na odebranie.

Uwaga: Należy upewnić się, że połączenie zostało zestawione z właściwym numerem. Warto zapoznać się z uwagami i ostrzeżeniami znajdującymi się w sekcji „Użyteczne wskazówki“ na stronie 120.

transfer Naciśnij (patrz wyświetlacz).

lub:

d Odłóż słuchawkę.

Rozmowa zostanie połączona. Połączenia zewnętrzne można przekazywać za pomocą przycisku Transfer, o ile taki stan połączenia został dopuszczony w konfiguracji systemu.

Łączenie rozmowy na zajęty numer wewnętrzny

Rozmowy można łączyć nawet na zajęte numery wewnętrzne. Żądany abonent usłyszy wyciszony sygnał (kolejkowanie)

ipołączenie będzie kontynuowane natychmiast po zakończeniu trwającego połączenia (jeśli funkcja kolejkowania jest dostępna).

37BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Podczas połączeń

Połączenie zwrotne

Jeśli po przełączeniu rozmowy zewnętrznej na wybrany numer wewnętrzny nie zostanie ona odebrana w określonym czasie, nastąpi oddzwonienie. Telefon zadzwoni ponownie.

Połączenie oczekujące

Jeżeli słychać ton połączenia oczekującego w czasie rozmowy przychodzącej, to inna osoba próbuje się z tobą skontaktować.

Kończenie połączenia przychodzącego i odbieranie połączenia oczekującego

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć połączenie przychodzące.

Telefon zasygnalizuje połączenie oczekujące.

u Podnieś słuchawkę, by przyjąć nowe połączenie.

lub:

Â d Naciśnij i odłóż słuchawkę, aby przyjąć połączenie za

pomocą zestawu głośnomówiącego.

Konferencja

W trakcie rozmowy można utworzyć konferencję telefoniczną.

Zapytanie lub Linia 2

Ô Naciśnij.

z Wybierz numer trzeciej osoby.

konf Naciśnij, aby utworzyć konferencję z udziałem trzech osób

(patrz wyświetlacz).

Telekonferencja dla trzech osób została utworzona. Trwająca konferencja jest sygnalizowana okresowo przez sygnał, który słyszą wszyscy jej uczestnicy.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321338

Powtórz tę procedurę, aby dołączyć inne osoby do konferencji.

W ten sposób do rozmowy można przyłączyć maksymalnie sześć osób. Liczba rozmówców zewnętrznych zależy od konfiguracji systemu.

12 Maj 10:35 +15°

KONFERENCJA ROZMOWA

Zawieszanie indywidualne

Trwa r o z mowa. Świeci się np. przycisk Linia 1. Chcesz teraz zawiesić na chwilę rozmowę przychodzącą.

Linia 1

ÕÔ Naciśnij przycisk linii.

Linia 1

ÖÔ Naciśnij ponownie, aby podjąć zawieszoną rozmowę.

Lampka miga powoli.

Podczas połączeń

Wspólne zawieszanie

Zawieszenie Ô Naciśnij (przycisk zaprogramowany).

Linia 1

ÖÔ Naciśnij, by odebrać na własnym numerze wewnętrznym.

Lampka przycisku linii zacznie powoli migać. Połączenie można odebrać pod dowolnym numerem wewnętrznym w ciągu jednej minuty. W przeciwnym wypadku połączenie zostanie nawiązane ponownie z numerem, pod którym zostało zawieszone.

lub:

Odbierz na innym numerze wewnętrznym:

z Wybierz numer wewnętrzny, pod którym połączenie zostało

zawieszone.

przejmowanie Naciśnij (patrz wyświetlacz).

39BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Lista połączeń

Lista połączeń zawiera kompletną historię ostatnio wykonanych połączeń. Umożliwia ona dostęp do wcześniej wybranych/ otrzymanych, wewnętrznych/zewnętrznych numerów

Lista połączeń oferuje następujące opcje:

•Wyświetlanie łącznej liczby połączeń (maksymalnie 20)

• Wybieranie lub usuwanie numerów zapisanych na liście

• Przewijanie listy połączeń

• Sprawdzanie godziny i daty poszczególnych połączeń

•Wyświetlanie liczby nieodebranych wywołań W przypadku wszelkich połączeń z listy przycisk menu

aktywny. Dodatkowo użytkownik jest powiadamiany o nieodebranych lub niesprawdzonych połączeniach za pomocą komunikatu

POŁĄCZENIA Patrz wyświetlacz poniżej

lista jest

12 Maj 10:35 +15° KOWALSKI JAN 200 POŁĄCZENIA spis nr lista powtÓrz prog

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321340

Odczyt listy nieodebranych wywołań

Wyświetlanie pierwszej pozycji z listy połączeń:

Lista połączeń

lista Naciśnij (patrz wyświetlacz)

Na wyświetlaczu ojawiają się następujące informacje, np.:

12 Maj 10:35 +15° 00431811005446 [<- 1/20 wybierz następna czas kasowanie

Połączenia przychodzące/wychodzące są wyświetlane jako: [<- ... odebrane połączenie przychodzące !<- ... połączenia przychodzące nieodebrane = połączenie

nieodebrane [-> ... połączenie wychodzące 1/20 oznacza pierwsze z 20 wywołań zapisanych na liście. Jeżeli dostępna jest nazwa numeru rozmówcy w systemie, to jest

ona wyświetlana na przemian z numerem. (W celu uzyskania informacji na temat dostępności tej funkcji w systemie należy skontaktować się z administratorem systemu)

Uwaga: Jeżeli użytkownik nie zareaguje w ciągu 30 sekund, wyświetlacz powróci do stanu spoczynku. Aby wyłączyć funkcję przed czasem, należy nacisnąć przycisk kasowania.

następna Naciśnij, aby przewijać listę (patrz wyświetlacz).

wybierz Naciśnij, aby wywołać wybrany numer (patrz wyświetlacz).

Po nawiązaniu połączenia numer zostanie automatycznie usunięty z listy połączeń. Cyfry dostępu do linii zewnętrznej zostaną dodane automatycznie.

Uwaga: Jeśli cyfry dostępu do linii zewnętrznej nie zostały zdefiniowane dla listy połączeń, należy skontaktować się z administratorem systemu.

41BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Lista połączeń

Wyświetlanie daty, godziny i liczby prób nawiązania połączenia

Podczas odczytu listy nieodebranych połączeń.

czas Naciśnij, aby wyświetlić datę i godzinę wybranego

połączenia (patrz wyświetlacz).

Zostaną wyświetlone informacje o tym, kiedy i ile razy wybrano numer/odebrano połączenie.

12 Maj 10:35 +15° WYWOŁANIE: 12 Maj 08:22 12x

powrÓt

powrÓt Naciśnij, aby powrócić do poprzedniego menu

(patrz wyświetlacz).

Usuwanie numerów z listy nieodebranych połączeń

Podczas odczytu listy nieodebranych połączeń.

kasowanie Naciśnij, aby usunąć wybrany wpis (patrz wyświetlacz).

Wyświetlany numer zostanie usunięty z listy i zostanie wyświetlony następny. Jeśli na liście nie będzie więcej połączeń, na wyświetlaczu pojawi się odpowiedni komunikat.

Uwaga: Jeżeli użytkownik nie zareaguje w ciągu 5 sekund, wyświetlacz powróci do stanu spoczynku. Aby wyłączyć funkcję przed czasem, należy nacisnąć przycisk kasowania.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321342

Informacje o kosztach połączeń

Jeżeli w systemach komunikacyjnych BusinessPhone są dostępne informacje o połączeniach pochodzące z sieci publicznej, za pomocą tej funkcji można sprawdzać koszt połączeń wychodzących. W systemach telekomunikacyjnych BusinessPhone dostępnych jest kilka opcji związanych z uzyskiwaniem tych informacji.

Wyświetlanie kosztów

Podczas zewnętrznego połączenia wychodzącego na wyświetlaczu pojawia się rzeczywisty koszt tego połączenia. Wyświetlanie kosztów można wyłączyć, stosując jeden z dwóch sposobów:

Aby wyłączyć wyświetlanie kosztów trwającego połączenia:

koszt-wy Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Włączanie lub wyłączanie wyświetlania kosztów połączenia. W systemie będzie wyświetlany tylko czas połączenia dla przychodzącego połączenia zewnętrznego lub gdy w sieci publicznej nie będą dostępne informacje o połączeniu.

Aby wyłączyć wyświetlanie kosztów dla wszystkich pozostałych połączeń:

*41# Naciśnij.

Sygnał potwierdzenia, funkcja wyświetlania informacji o kosztach połączeń została wyłączona.

í Naciśnij.

Aby ponownie włączyć wyświetlanie kosztów dla wszystkich kolejnych połączeń, należy powtórzyć powyższą procedurę.

43BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Informacje o kosztach połączeń

Koszt ostatniego połączenia

Po zakończeniu zewnętrznego połączenia wychodzącego można wyświetlić koszt tego połączenia.

*46# Naciśnij.

Na wyświetlaczu pojawi się koszt ostatniego połączenia.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Odczyt kosztów połączeń z własnego licznika

Funkcja ta jest przydatna, gdy użytkownik chce sprawdzić całkowity koszt wszystkich połączeń, które zrealizował.

*45# Naciśnij.

Na wyświetlaczu pojawi się łączny koszt połączeń od momentu ostatniego kasowania.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Odczyt kosztów połączeń z liczników innych osób

Jeżeli użytkownik ma odpowiednie uprawnienia, może odczytywać wskazania liczników kosztów dla innych numerów wewnętrznych oraz linii abonenckich, a także kasować te liczniki. Jeżeli system jest wyposażony w drukarkę, można wykonać wydruk.

*45# Naciśnij.

Na wyświetlaczu pojawi się łączny koszt połączeń dla używanego numeru wewnętrznego od momentu ostatniego kasowania.

12 Maj 10:35 +15° WŁASNY KOSZT: 50 EUR

innego sprawdŹ powrÓt

inny Naciśnij (patrz wyświetlacz).

System wymaga podania hasła.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321344

Informacje o kosztach połączeń

z Wybierz hasło

Informacje na temat zdefiniowanego hasła można uzyskać od administratora systemu.

ì Jeśli podczas wpisywania zostanie popełniony błąd, należy

przycisnąć przycisk zmniejszenia głośności, aby usunąć ostatnią wprowadzoną cyfrę.

wyŚlij Naciśnij, aby potwierdzić hasło (patrz wyświetlacz).

rozmÓwcy Naciśnij, aby odczytać wskazania licznika dla danego

l miejs Naciśnij, aby odczytać wskazania licznika linii miejskiej

Wybierz typ informacji, które mają być wyświetlane.

12 Maj 10:35 +15° WYBIERZ POMIAR DLA

rozmÓwcy 1 miejs. powrÓt

numeru wewnętrznego (patrz wyświetlacz).

Jeżeli system jest połączony z siecią, w tym menu można odczytać koszty linii dzierżawionych.

lub:

(patrz wyświetlacz).

12 Maj 10:35 +15° PODAJ NUMER W CENTRALI:

wyŚwietl drukuj kasuj powrÓt

Wprowadź wybrany numer w centrali lub numer linii miejskiej.

(Jeżeli numer nie zostanie wprowadzony, zostanie wyświetlony łączny koszt wszystkich połączeń dla całego systemu.)

powrÓt Naciśnij, aby powrócić do poprzedniego menu

kasuj Naciśnij, aby skasować licznik (patrz wyświetlacz).

(patrz wyświetlacz).

Uwaga: Funkcji

używać tylko wtedy, gdy do systemu jest podłączona drukarka. Do zainicjowania procedury kasowania wymagany jest specjalny poziom dostępu. (Informacje o tym, czy ta funkcja jest dostępna w telefonie, można uzyskać od administratora systemu). Aby liczniki numerów wewnętrznych i linii miejskich w systemie nie wskazywały różnych wartości, zaleca się jednoczesne kasowanie wskazań liczników dla wszystkich numerów wewnętrznych i linii miejskich.

kasuj dostępnej w tym menu można

45BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Informacje o kosztach połączeń

drukuj Naciśnij, aby wydrukować (patrz wyświetlacz).

Z funkcji tej można korzystać, gdy do systemu jest podłączona drukarka. Aby można było rozpocząć drukowanie, użytkownik musi dysponować specjalnym poziomem dostępu. Szczegółowy opis drukowania znajduje się w sekcji„Wydruk“ na stronie 47.

wyŚwietl Naciśnij, aby wyświetlić wskazanie licznika

(patrz wyświetlacz).

12 Maj 10:35 +15° KOSZT 201: EUR 50

Możliwości odczytu wskazań licznika dostępne w tym menu są takie same, jak w poprzednim menu. Wskazania licznika można skasować także wtedy, gdy do systemu nie jest podłączona drukarka.

Jeżeli użytkownik nie wprowadzi określonego numeru, na wyświetlaczu pojawi się łączny koszt dla całego systemu.

12 Maj 10:35 +15° 200-280: EUR 380

szczeg. powrÓt

drukuj kasuj powrÓt

szczeg. Naciśnij, aby odczytać szczegółowe wskazania liczników dla

poszczególnych numerów wewnętrznych/linii miejskich (patrz wyświetlacz).

Możliwości odczytu wskazań licznika dostępne w tym menu są takie same, jak w poprzednim menu (pojedynczy licznik).

12 Maj 10:35 +15° KOSZT 200: EUR 20

następny drukuj kasuj powrÓt

następny Naciskaj, aby wyświetlać kolejne wskazania liczników

(patrz wyświetlacz).

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321346

Wydruk

Na wydruku znajdują się następujące informacje:

Przykład:

Informacje o kosztach rozmów — BusinessPhone

Data: 04 05 12 Czas: 10:53

ERICSSON ENTERPRISE GmbH Pottendorfer Str. 25-27 1121 Wiedeń AUSTRIA

Powód wydruku : Odczyt Oddział : Cały system Grupa : Rozmówcy Zakres numerów w centrali : 4736 Waluta : EUR

Informacje o kosztach połączeń

Numer Imię/Nazwa Jednostki Cena Cena/Jedn.

4736 Pan Kowalski 76 38.00 0.50

Suma 76 38.00

47BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Informacje o kosztach połączeń

Zawartość wydruku

Data: Data wykonania wydruku.

Czas: Godzina wykonania wydruku.

Ericsson Enterprise GmbH

4 wiersze po 50 znaków - obszar przeznaczony na adres. Może to być np. adres firmy.

Pottendorfer Str. 25-27 1121 Wiedeń AUSTRIA

Powód wydruku: W tym polu znajdują się informacje o tym, czy wydruk został

wykonany tylko w celu odczytania wskazań licznika, czy też powstał w wyniku procedury kasowania.

Oddział: To pole jest przeznaczone dla przyszłych zastosowań. Obecnie w

tym polu jest zawsze drukowana informacjaCały system.

Grupa: W tym polu drukowane są informacje o tym, czy dany numer w

centrali odpowiada numerowi wewnętrznemu (rozmówcy), czy też grupie linii miejskich.

Zakres numerów w centrali:

W tym polu znajduje się numer odpowiadający żądanemu numerowi wewnętrznemu lub linii miejskiej. Jeżeli numer nie zostanie wprowadzony, w tym polu zostanie wydrukowananazwaWSZYSCY, a na wyświetlaczu pojawia się wskazania liczników wszystkich numerów wewnętrznych i linii miejskich.

Waluta: W tym polu jest drukowana nazwa zdefiniowanej waluty.

Numer: W tym polu znajduje się numer odpowiadający żądanemu

numerowi wewnętrznemu lub linii miejskiej.

Nazwisko: W tym polu drukowana jest nazwa lub nazwisko przypisane do

danego numeru wewnętrznego lub linii miejskiej.

Jednostki: W tym polu drukowane są informacje o łącznej liczbie impulsów

zliczonych dla danego numeru wewnętrznego lub linii miejskiej od momentu ostatniego kasowania licznika.

Cena: W tym polu drukowane są informacje o łącznym koszcie połączeń

dla danego numeru wewnętrznego lub linii miejskiej od momentu ostatniego kasowania licznika.

Cena/Jedn.: W tym polu jest drukowana cena jednego impulsu.

Suma: W tym polu są drukowane informacje dotyczące łącznej liczby

impulsów i kosztów połączeń dla wszystkich numerów wewnętrznych i linii miejskich.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321348

Informacje o kosztach połączeń

Zintegrowana kontrola systemu

Aby nie utracić wskazań liczników podczas zmieniania konfiguracji systemu, można przeprowadzić zintegrowaną kontroę systemu. Pozwala ona na odczytanie wskazań wszystkich liczników, które nie zostały skasowane przed rozpoczęciem konfiguracji. Do zainicjowania kontroli systemu potrzebny jest specjalny poziom dostępu. (Informacje o tym, czy ta funkcja jest dostępna w telefonie, można uzyskać od administratora systemu).

*45# Naciśnij.

(Jest to ta sama procedura, która służy do odczytywania łącznego kosztu.)

12 Maj 10:35 +15° WŁASNY KOSZT: 20 EUR

sprawdŹ inny powrÓt

sprawdŹ

wyŚwietl Naciśnij, aby wyświetlić nieprawidłowe zapisy

następny

cena/jedn Naciśnij, aby przełączyć się z odczytu liczby impulsów na

Naciśnij, aby zainicjować kontrolę systemu (patrz wyświetlacz).

Jeżeli zostanie wykryty błąd, na wyświetlaczu pojawi się następujący komunikat:

12 Maj 10:35 +15° BŁĘDNY ZAPIS WSKAZANEGO ROZMÓWCY

wyŚwietl powrÓt

(patrz wyświetlacz).

Na wyświetlaczu pojawią się informacje o pierwszym błędnym zapisie w systemie. Na wyświetlaczu pojawią się numery wewnętrzne, które zostały usunięte podczas zmiany konfiguracji systemu, oraz koszty związane z tymi numerami.

12 Maj 10:35 +15° 202 EUR 50.00 KOSZT

następny cena/jedn kasuj powrÓt

Naciśnij, aby przejrzeć nieprawidłowe zapisy (patrz wyświetlacz).

odczyt kosztu połączenia (patrz wyświetlacz).

kasuj

Naciśnij, aby skasować nieprawidłowy zapis (patrz wyświetlacz).

W takim przypadku wydruk nie zostanie zainicjowany.

powrÓt Naciśnij, aby powrócić do poprzedniego menu

(patrz wyświetlacz).

49BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Przenoszenie wywołań

Gdy nie można odbierać połączeń lub aby odbierać połączenia pod innym numerem, można przenieść wywołania na inny numer. Pozycja odpowiedzi może być wstępnie zaprogramowana (wspólna dla: Stałe przekierowanie, Przekierowanie przy braku

zgłoszenia iPrzekierowanie, gdy dzwoniący słyszy sygnał zajętości)

lub indywidualna. Jeśli istnieje konieczność natychmiastowej rozmowy z osobą, która

przeniosła wywołania do niej kierowane, można użyć funkcji obejścia przeniesienia.

W zależności od typu funkcji przekierowywania można także nagrać własne powitanie, patrz sekcja „Osobiste powitanie“ na stronie 63.

Uwaga: Połączenia można nadal normalnie wykonywać.

Przekierowanie przy braku zgłoszenia

Administrator systemu może tak zaprogramować dany numer wewnętrzny, że gdy abonent nie może odbierać wywołań przychodzących (wewnętrznych lub zewnętrznych), są one automatycznie przekierowywane na zaprogramowany numer (czas domyślny: 15 sekund).

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321350

Przekierowanie, gdy dzwoniący słyszy sygnał zajętości

Administrator systemu może tak zaprogramować dany numer wewnętrzny, że gdy abonent jest zajęty i ktoś chce się znim połączyć (z numeru wewnętrznego lub zewnętrznego), połączenie to jest automatycznie przekierowywane na zaprogramowany numer.

Stałe przekierowanie

Funkcja ta realizuje przekierowanie połączeń na zaprogramowany numer (np. do sekretariatu).

Włączanie stałego przekierowania

2 F Ô Naciśnij.

Przenoszenie wywołań

Przekierowanie Ô Naciśnij, aby włączyć przekierowanie.

Wszystkie połączenia z danym numerem wewnętrznym będą przekierowywane na zaprogramowany numer. Na wyświetlaczu pojawi się bieżący stan przekierowania.

12 Maj 10:35 +15° PRZEKIEROWANIE 4736->5450 spis nr powtÓrz prog

Anulowanie przekierowania

2 F Ô Naciśnij.

Diversion ÕÔ Naciśnij, aby anulować przekierowanie.

51BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Przenoszenie wywołań

przekier Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Programowanie numeru stałego przekierowania

Aby zaprogramować nowy numer przekierowania:

prog Naciśnij (patrz wyświetlacz).

12 Maj 10:35 +15° PROGRAMOWANIE APARATU

przycisk nr skrÓc przekier dzwonek

z Wprowadź nowy numer przekierowania.

ì Jeśli podczas wpisywania zostanie popełniony błąd, należy

przycisnąć przycisk zmniejszenia głośności, aby usunąć ostatnią wprowadzoną cyfrę.

zapam. Naciśnij (patrz wyświetlacz).

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321352

Indywidualne przekierowanie

Funkcja ta umożliwia przekierowywanie połączeń na numery wewnętrzne i zewnętrzne, np. dowolny numer w centrali, numer wewnętrzny współpracownika, numer zewnętrzny lub wspólny numer skrócony (np. numer telefonu w samochodzie).

Programowanie i włączanie przekierowania wewnętrznego

Funkcja ta umożliwia przekierowywanie połączeń na numer wewnętrzny.

Â 2 F Ô Naciśnij.

Przenoszenie wywołań

Uwaga: W celu zapobieżenia nadużyciom indywidualne przekierowanie zewnętrzne można zablokować dla swojego numeru wewnętrznego, patrz sekcja „Zabezpieczenia“ na stronie 78.

Przekierowanie ÔzNaciśnij i wybierz nowy numer w centrali.

Może to być dowolny numer w centrali.

2 F Ô Naciśnij.

Przekierowanie ÕÔ Naciśnij.

Sygnał potwierdzenia. Lampka przekierowania świeci. Na wyświetlaczu znajdują się informacje o stanie funkcji podążania wywołania za abonentem.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Połączenia można nadal normalnie wykonywać. Specjalny sygnał zgłoszenia centrali przypomina o tym, że funkcja przenoszenia wywołań jest włączona.

Uwaga: Nie można włączyć indywidualnego przekierowania wewnętrznego, jeżeli włączone jest już indywidualne przekierowanie zewnętrzne.

Anulowanie przekierowania wewnętrznego

2 F Ô Naciśnij.

Przekierowanie ÕÔ Naciśnij.

Funkcja przekierowania indywidualnego jest wyłączona. Lampka zgaśnie.

53BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Przenoszenie wywołań

Programowanie i włączanie nowego adresu przekierowania zewnętrznego

Ustawianie nowego adresu indywidualnego przekierowania zewnętrznego:

*22* Naciśnij.

0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej i nowy numer

zewnętrzny przekierowania.

Maksymalnie 24 cyfry.

Uwaga: Cyfry dostępu do linii zewnętrznej zależą od konfiguracji systemu.

Jeżeli sieć publiczna wymaga oczekiwania na drugi ton

wybierania, naciśnij

# Naciśnij, aby włączyć przekierowanie wewnętrzne.

Sygnał potwierdzenia.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Uwaga: Przed opuszczeniem biura zadzwoń na swój

numer wewnętrzny, aby sprawdzić, czy przekierowanie zewnętrzne zostało ustawione prawidłowo. W ten sposób możesz się upewnić, że numer został zaprogramowany właściwie i że twoje połączenia nie zostaną przekierowane pomyłkowo do innej osoby. Indywidualnego przekierowania zewnętrznego można również używać za pomocą funkcji DISA, patrz sekcja „Inne użyteczne funkcje“ na stronie 92.

Anulowanie przekierowania zewnętrznego

#22# Naciśnij.

í Naciśnij.

Uwaga: Zaprogramowany numer przekierowania nie jest usuwany z pamięci, przekierowanie jest po prostu wyłączane.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321354

Przenoszenie wywołań

Ponowne włączanie przekierowania zewnętrznego

Funkcja ta umożliwia przekierowywanie połączeń na numer zewnętrzny.

*22*# Wybierz kolejno, aby włączyć zaprogramowane

przekierowanie zewnętrzne.

Połączenia można nadal normalnie wykonywać. Specjalny sygnał zgłoszenia centrali przypomina o tym, że funkcja przenoszenia wywołań jest włączona. Na wyświetlaczu pojawi się informacja o włączeniu funkcji przekierowania na numer zewnętrzny.

í Naciśnij.

55BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Przenoszenie wywołań

Podążanie wywołania za abonentem

Dzięki tej funkcji wywołania można odbierać w dowolnym miejscu, przekierowując je tam. Aby włączyć funkcję podążania wywołania za abonentem, w telefonie musi być włączone przekierowanie indywidualne.

Włączanie funkcji podążania wywołania za abonentem

Uwaga: Czynności opisane poniżej należy wykonać przy użyciu telefonu, do którego są przekierowywane wywołania.

*21* Naciśnij.

z* Wybierz własny numer wewnętrzny i naciśnij.

z# Wybierz nowy numer i naciśnij.

Specjalny sygnał zgłoszenia centrali.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Anulowanie fukcji podążania wywołania za abonentem

Funkcję podążania wywołania za abonentem oraz przekierowanie indywidualne można również anulować z pozycji odpowiedzi.

#21* Naciśnij.

z Wybierz swój numer.

# Naciśnij.

Sygnał zgłoszenia centrali.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321356

Informacja o nieobecności

Gdy abonent jest nieobecny przez pewien czas (np. jest na spotkaniu, na wakacjach, na obiedzie lub jest chory), przy użyciu tej funkcji można powiadamiać o powodach jego nieobecności osoby, które się znim kontaktują telefonicznie. Połączenia zewnętrzne zostaną przekierowane do operatora, który także ma dostęp do informacji o powodach nieobecności.

Uwaga: Jeżeli włączono przekierowanie z osobistym powitaniem, dzwoniący usłyszą to powitanie, nawet jeżeli zsotała włączona informacja o nieobecności, patrz sekcja „Osobiste powitanie“ na stronie 63.

Osoby dzwoniące można powiadamiać o przyczynach nieobecności na wiele sposobów:

1) Za pomocą zaprogramowanych tekstów

Wprowadź informacje o przyczynach nieobecności oraz datę igodzinę powrotu.

2) Za pomocą informacji głosowych

Nagraj wiadomość głosową zawierającą informacje o przyczynach nieobecności.

3) Informacje tekstowe

Można wprowadzić teksty osobiste.

57BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Informacja o nieobecności

2 F Ô Naciśnij.

Informacja Ô Naciśnij.

zostaw Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Wprowadzanie informacji

Zapisywanie informacji tekstowych lub głosowych.

nieobecny Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Po uaktywnieniu informacji lampka Wiadomość/Informacja będzie świecić. Po otrzymaniu wiadomości lampka zacznie migać, patrz

sekcja „Sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych wiadomości“ na stronie 68.

12 Maj 10:35 +15° PRZYCZYNA NIEOBECNOŚCI ABONENTA: 200

pre-tekst głos wolny txt

Wybierz opcję

pre-tekst, głos lub wolny txt.

Zaprogramowane teksty

pre-tekst Naciśnij (patrz wyświetlacz).

nast inf Wybierz właściwe informacje przy użyciu opcji nast info

(patrz wyświetlacz).

z Podaj informację dodatkową z tabeli poniżej.

Kod Informacja dodatkowa

Godzina powrotu

Data powrotu 2 miesiąc (01–12) dzień (01–31) Posiłek 3 powrót, godzina minuty Spotkanie 4 powrót, godzina minuty Urlop 5 powrót, miesiąc dzień Choroba 6 powrót, miesiąc dzień

1 godzina (00–23) minuty (00–

59)

ì Jeśli podczas wpisywania zostanie popełniony błąd, należy

przycisnąć przycisk zmniejszenia głośności, aby usunąć ostatnią wprowadzoną cyfrę.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321358

Informacja o nieobecności

wyŚlij Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Zaprogramowane informacje o przyczynie nieobecności pojawią się na wyświetlaczu. U osób dzwoniących z aparatów wewnętrznych informacje te pojawią się na wyświetlaczu telefonu (jeśli aparat nie ma wyświetlacza, usłyszą oni informację głosową). Połączenia zewnętrzne zostaną przekierowane do operatora, który także ma dostęp do informacji o powodach nieobecności.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Przykładowa zaprogramowana informacja tekstowa:

Dni wolne, wracam 27 czerwca.

pre-tekst Naciśnij (patrz wyświetlacz).

nast inf Wybierz właściwe informacje przy użyciu opcji nast info

(patrz wyświetlacz).

12 Maj 10:35 +15° 5 URLOP POWRÓT MMDD

wyŚlij nast inf powrÓt

0627 Podaj miesiąc i dzień.

wyŚlij Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Informacja jest aktywna.

Informacje głosowe

Informację głosową można nagrać i uaktywnić przy użyciu przycisków menu. Osoby dzwoniące z aparatów wewnętrznych usłyszą wiadomość wsłuchawce lub w głośniku. Połączenia zewnętrzne zostaną przekierowane do operatora, który także ma dostęp do informacji o powodach nieobecności.

Uwaga: Aby sprawdzić udostępniane informacje, należy wybrać własny numer wewnętrzny.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Wolny tekst

Litery i cyfry należy wybrać, posługując się klawiaturą, a następnie uaktywnić wpisaną informację przy użyciu przycisku menu. Opcja dostępna tylko w telefonach z wyświetlaczem.

Uwaga: Informacje na temat wpisywania tekstu znajdują się w sekcji „Pisanie tekstu“ na stronie 101.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

59BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Informacja o nieobecności

2F Ô Naciśnij.

Informacja Ô Naciśnij.

kasowanie Naciśnij (patrz wyświetlacz).

nieobecny Naciśnij, aby wykasować informację (patrz wyświetlacz).

Zmiana informacji

12 Maj 10:35 +15° PRZYCZYNA NIEOBECNOŚCI ABONENTA: 201

kasowanie zostaw wył zmień nr

Kasowanie

Zmiana

zostaw Naciśnij, aby pozostawić inną informację

wł/wył Naciśnij, aby włączyć/wyłączyć informację

zmień nr Naciśnij (patrz wyświetlacz).

(patrz wyświetlacz).

lub:

(patrz wyświetlacz).

Pozostawianie informacji za innego abonenta

Ta funkcja może nie być dostępna. Informacje na jej temat można uzyskać od administratora systemu.

z wyŚlij Wprowadź numer wewnętrzny i naciśnij (patrz wyświetlacz).

zostaw Naciśnij (patrz wyświetlacz).

nieobecny Naciśnij (patrz wyświetlacz).

z wyŚlij Wprowadź numer w standardowy sposób i naciśnij

(patrz wyświetlacz).

í Naciśnij, aby zapisać informacje pod wybranym numerem.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321360

Informacja o nieobecności

Uzyskiwanie informacji dla wywołań przekierowanych

Koleżanka z pracy, pani Kowalski, zaprogramowała przekierowanie wywołań na Twój numer wewnętrzny. Możesz teraz odbierać wywołania kierowane do pani Andersen. Znak ‘&’ or ‘%’ informuje o tym, że pani Andersen zaprogramowała informację tekstową lub głosową.

Zaprogramowana informacja tekstowa

KOWALSKI J 200& NOWAK ANDRZEJ 201 ROZMOWA

przek inf

przek inf Naciśnij i przytrzymaj wciśnięty, aby odczytać informacje

tekstowe (patrz wyświetlacz).

Zaprogramowana informacja głosowa

KOWALSKI J 200% NOWAK ANDRZEJ 201 ROZMOWA

przek inf

przek inf Naciśnij i przytrzymaj wciśnięty, aby uzyskać wskazówki

dotyczące pobierania informacji (patrz wyświetlacz).

61BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Wiadomości

Używając systemu obsługi wiadomości, można wysyłać, odbierać, przekierowywać i zachowywać różne rodzaje wiadomości. System umożliwia również dostęp do wielu użytecznych funkcji, jak nagrywanie rozmów telefonicznych, określanie połączeń zewnętrznych poprzez sieć firmową i wiele innych...

Ochrona hasłem

Gdy system obsługi wiadomości jest otwierany po raz pierwszy (można to zrobić tylko z własnego telefonu), może pojawić się konieczność zmiany hasła, jeśli ma wartość domyślną (0000).

Uwaga: W niektórych systemach można używać domyślnego hasła.

Na wyświetlaczu pojawiają się następujące informacje:

12 Maj 10:35 +15° PIERWSZE UŻYCIE —PODAJ HASŁO:

z# Wprowadź nowe hasło i naciśnij przycisk.

Jeśli wprowadzone zostanie hasło domyślne, konieczne będzie ponowne wykonanie powyższej operacji.

z# Wprowadź ponownie hasło i naciśnij przycisk.

Nowe hasło zostanie zapisane.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

lub:

Kontynuuj korzystanie z funkcji obsługi wiadomości.

Informacje o tym, w jaki sposób ponownie zmienić hasło, można znaleźć w sekcji„Zmiana hasła“ na stronie 78.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321362

System indywidualnej skrzynki głosowej

Dzwoniący mogą pozostawiać wiadomości w twojej indywidualnej skrzynce głosowej.

Włączanie

Przekierowywanie numeru wewnętrznego na system skrzynki głosowej.

Â 2F Ô Naciśnij.

Przekierowanie Ô Naciśnij.

Wiadomości

z Wybierz numer systemu poczty głosowej.

Prosimy o kontakt z administratorem systemu w celu uzyskania swojego numeru systemu skrzynki głosowej.

2F Ô Naciśnij.

Przekierowanie ÕÔ Naciśnij.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Po włączeniu funkcji przekierowania wywołań do skrzynki głosowej lampka przekierowania świeci cały czas.

Wyłączanie

2F Ô Naciśnij.

Przekierowanie ÕÔ Naciśnij.

Osobiste powitanie

W zależności od typu przekierowania, jakie chcesz włączyć, możesz pozostawić trzy różne osobiste powitania dla dzwoniących. Można włączyć przekierowanie, gdy dzwoniący słyszy sygnał zajętości, gdy brak odpowiedzi lub włączyć indywidualne przekierowanie dla wszystkich swoich rozmów.

2F Ô Naciśnij.

Informacja Ô Naciśnij.

63BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Wiadomości

zostaw Naciśnij (patrz wyświetlacz).

powitanie Naciśnij (patrz wyświetlacz).

12 Maj 10:35 +15° ZAPOWIED DLA ABON.: 201

zajęty nie odp. przekier. powrÓt

przekier. Wybierz typ przekierowania i zapisz swoje powitanie przy

użyciu klawiszy menu (patrz wyświetlacz).

í Naciśnij, aby uaktywnić informację.

Po włączeniu przekierowania nagrane powitanie zostanie odtworzone następnej osobie próbującej połączyć się zdanym numerem.

Uwaga: Jeżeli włączono przekierowanie z osobistym powitaniem, dzwoniący usłyszą to powitanie, nawet jeżeli zsotała włączona informacja o nieobecności, patrz sekcja „Informacja o nieobecności“ na stronie 57.

Kasowanie powitania

2F Ô Naciśnij.

Informacja Ô Naciśnij.

kasowanie Naciśnij (patrz wyświetlacz).

przekier. Wybierz typ przekierowania (patrz wyświetlacz).

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Wewnętrzne pobieranie wiadomości

Po otrzymaniu nowej wiadomości lampka wiadomości szybko miga.

Wiadomość

ÖÔ Naciśnij, aby pobrać wiadomość.

Patrz sekcja „Sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych

wiadomości“ na stronie 68.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321364

Zewnętrzne pobieranie wiadomości

Pobieranie wiadomości za pośrednictwem linii zewnętrznej:

z Wybierz numer firmy.

Wiadomości

z Wybierz numer systemu poczty głosowej.

W czasie procedury zostaniesz poproszony o podanie numeru wewnętrznego i hasła.

Uwaga: Nie można używać hasła domyślnego 0000 do pobierania wiadomości poza firmą. Jeżeli chcesz sprawdzić swoje wiadomości spoza firmy, musisz najpierw dokonać zmiany hasła, patrz sekcja „Zmiana hasła“ na stronie 78.

Następujących funkcji skrzynki głosowej można również używać przebywając poza firmą:

• Zmiana hasła

• Sprawdzanie i zapisywanie odebranych wiadomości

• Przekierowywanie wiadomości głosowej

•Wysyłanie wiadomości

• Powiadamianie na numer zewnętrzny

• Osobiste powitanie

Powiadamianie na numer zewnętrzny

Za pomocą tej funkcji system obsługi wiadomości może powiadomić użytkownika o nadejściu nowej wiadomości głosowej. Można określić numer zewnętrzny, pod który system ma dzwonić w zaprogramowanym czasie lub natychmiast po otrzymaniu wiadomości.

Uwaga: Funkcja ta może być ograniczona lub może nie być dostępna. Informacje na temat dostępności tej funkcji można uzyskać od administratora systemu.

Abonent może być powiadamiany na dwa sposoby (w zależności od ustawień systemu):

Powiadamianie z dostępem do skrzynki głosowej:

Powiadomienie potwierdzane jest za pomocą hasła (musi różnić się od wartości domyślnej 0000). Patrz sekcja „Zmiana hasła“ na stronie 78 - wybór nowego hasła. Masz pełny dostęp do systemu skrzynki głosowej.

65BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Wiadomości

Powiadamianie bez dostępu do skrzynki głosowej:

Abonent słyszy krótką informację o tym, że ktoś zostawił wiadomość w skrzynce. Potwiedzanie powiadomienia przez wciśnięcie dowolnego przycisku. Aby pobrać wiadomość, należy oddzwonić do systemu poczty głosowej.

Uwaga: Jeśli odbiór powiadomienia nie zostanie potwierdzony w ustalonym czasie, połączenie zostanie przerwane i ponownie nawiązane później (informacje na temat zaprogramowanej liczby prób powiadomienia można uzyskać od administratora systemu).

Programowanie numeru i godziny powiadomienia

Wiadomość Ô Naciśnij, aby otworzyć skrzynkę głosową.

Uwaga: W zależności od konfiguracji możesz zostać

poproszony o hasło.

administr Naciśnij (patrz wyświetlacz).

12 Maj 10:35 +15° ADMINISTRACJA

powiadom sprawdŹ powrÓt

powiadom Naciśnij (patrz wyświetlacz).

numer Naciśnij (patrz wyświetlacz).

zmiana Naciśnij (patrz wyświetlacz).

0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej, a następnie

żądany numer zewnętrzny.

Numer może składać się z maksymalnie 24 cyfr.

Uwaga: Cyfry dostępu do linii zewnętrznej zależą od konfiguracji systemu.

zapisz Naciśnij, aby zapisać numer (patrz wyświetlacz).

12 Maj 10:35 +15° WYWOŁANIA POWIADOMIENIA NIEAKTYWNE

numer czas wł powrÓt

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321366

czas Naciśnij (patrz wyświetlacz).

zmiana Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Wiadomości

teraz Naciśnij, aby powiadomienie było realizowane natychmiast

zapisz Naciśnij, aby zapisać godzinę powiadomienia

Wprowadź czas powiadomienia.

Czas należy wprowadzić w formacie 24-godzinnym, np. godzinie 20:30 odpowiada wartość 2030. Wprowadzone wartości są automatycznie zaokrąglane do pełnych kwadransów, np. wartość 2013 zostanie zaokrąglona do wartości 2015.

lub:

(patrz wyświetlacz).

Tej czynności nie wykonuje się, jeżeli zaprogramowano powoiadomienie natychmiastowe.

í Naciśnij, aby zakończyć programowanie.

Włączanie/wyłączanie powiadomienia

WiadomośćÔ Naciśnij.

administr Naciśnij (patrz wyświetlacz).

powiadom Naciśnij (patrz wyświetlacz).

wł Naciśnij, aby włączyć (patrz wyświetlacz).

lub:

wył Naciśnij, aby wyłączyć (patrz wyświetlacz).

Uwaga: Numer, pod który ma być wysyłane powiadomienie, i czas powiadomienia należy zaprogramować przed włączeniem funkcji powiadamiania.

í Naciśnij, aby zakończyć programowanie.

67BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Wiadomości

Sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych wiadomości

Otrzymane wiadomości można sprawdzać izapisywać. Otrzymane wiadomości dzielą się na trzy kategorie:

• Nowe wiadomości (nieodsłuchane ani nieprzeczytane)

•Wiadomości odsłuchane/przeczytane

•Wiadomości zapisane Wiadomości głosowe można także przesyłać na inne numery

skrzynek pocztowych (indywidualne lub wspólne), patrz sekcja „Przekazywanie wiadomości głosowej“ na stronie 69.

Uwaga: Wiadomości są usuwane z systemu po upływie pewnego czasu. Czas zależy od kategorii wiadomości. Szczegółowe informacje na ten temat można uzyskać od administratora systemu.

Wiadomość

odbierz Naciśnij (patrz wyświetlacz).

oddzwoń Wybierz typ wiadomości (patrz wyświetlacz).

ÖÔ Naciśnij, aby otworzyć skrzynkę głosową.

Jeśli w skrzynce znajdują się tylko odsłuchane wiadomości, lampka świeci się cały czas.

Uwaga: W zależności od konfiguracji możesz zostać poproszony o podanie hasła przed pobraniem wiadomości. Patrz sekcja „Zabezpieczenia“ na stronie 78.

12 Maj 10:35 +15° WIADOMOŚć 3212

powrÓt nowa odebrane zapisane

nowa Wybierz kategorię wiadomości (patrz wyświetlacz).

Nowa, odsłuchana, przeczytana lub zapisana.

Uwaga: Jeżeli dostępny jest tylko jeden typ wiadomości (wiadomość z żądanem oddzwonienia, wiadomość głosowa lub wiadomość tekstowa), nie należy wykonywać tej czynności. Jeżeli wiadomość zostawiła osoba dzwoniąca z numeru wewnętrznego, wyświetlane jest nazwisko tej osoby i numer. W przypadku osób dzwoniących z zewnątrz można zobaczyć numer, jeżeli funkcja ta jest dostępna w sieci zewnętrznej.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321368

Wiadomości

Wiadomość można sprawdzić przy użyciu przycisków menu (patrz wyświetlacz).

Wiadomości głosowe będą odtwarzane przez głośnik lub słuchawkę.Wiadomości typu Zadzwoń do mnie bądą automatycznie wybierały numer nadawcy. Wiadomości tekstowe można przeczytać na wyświetlaczu.

Wybierz jedną z poniższych opcji:

następna Naciśnij, aby sprawdzić następną wiadomość

(patrz wyświetlacz).

kasowanie Naciśnij, aby usunąć wiadomość (patrz wyświetlacz).

zapisz Naciśnij, aby zapisać wiadomość (patrz wyświetlacz).

Można zapisać maksymalnie 20 wiadomości. Nie można zapisywać wiadomości z żądaniem oddzwonienia.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Przekazywanie wiadomości głosowej

Odebrane wiadomości głosowe (znajdujące się w indywidualnej lub wspólnej skrzynce głosowej) można przesyłać na inne numery skrzynek (indywidualne lub wspólne). W przypadku przekierowywania wiadomości do indywidualnej skrzynki głosowej numer skrzynki głosowej jest taki sam jak numer wewnętrzny. Patrz także sekcja „Wiadomości“ na stronie 62.

Uwaga: Odsyłanych wiadomości nie można przesłać dalej.

Wiadomość

ÖÔ Naciśnij, aby otworzyć skrzynkę głosową.

Uwaga: W zależności od konfiguracji możesz zostać

poproszony o podanie hasła przed pobraniem wiadomości. Patrz sekcja „Zabezpieczenia“ na stronie 78.

odbierz Naciśnij (patrz wyświetlacz).

nowa Wybierz kategorię wiadomości (patrz wyświetlacz).

Nowa, odsłuchana lub zapisana.

głos Naciśnij (patrz wyświetlacz).

12 Maj 10:35 +15° DAWID ZIELIŃSKI 203

odtwÓrz następna kasowanie >>>

69BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Wiadomości

>>> Naciśnij (patrz wyświetlacz).

następne Naciśnij (patrz wyświetlacz).

12 Maj 10:35 +15° PRZEŚLIJ DO:

następne zmień nr

z Wybierz numer skrzynki głosowej, do której wiadomość ma

zostać przesłana.

następne Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Wiadomość zostanie przesłana.

Uwaga: Przesłana wiadomość jest kopią, tzn. można ją usunąć, nie usuwając wiadomości oryginalnej.

Powtórz procedurę, aby przekierować wiadomość do innej skrzynki głosowej.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321370

System wspólnej poczty głosowej

Jeżeli połączenie jest przekierowywane na numer wspólnej skrzynki głosowej, osoby dzwoniące mogą zostawiać tam wiadomości. Indywidualna skrzynka głosowa różni się od wspólnej skrzynki głosowej tym, że ze wspólnej skrzynki głosowej może korzystać wielu użytkowników.

Włączanie

Przekierowywanie numeru wewnętrznego na system skrzynki głosowej.

Â 2 F Ô Naciśnij.

Przekierowanie Ô Naciśnij.

Wiadomości

z Wybierz numer wspólnej skrzynki głosowej.

Prosimy o kontakt z administratorem systemu w celu uzyskania swojego numeru systemu skrzynki głosowej.

2 F Ô Naciśnij.

Przekierowanie ÕÔ Naciśnij.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Po włączeniu funkcji przekierowania wywołań do skrzynki głosowej lampka przekierowania świeci cały czas.

Wyłączanie

2 F Ô Naciśnij.

Przekierowanie ÕÔ Naciśnij.

Wewnętrzne pobieranie wiadomości

Wsp. skrzynka Ô Naciśnij przycisk wspólnej skrzynki głosowej (przycisk

zaprogramowany).

W czasie procedury zostaniesz poproszony o podanie numeru wewnętrznego i hasła. Patrz sekcja „Zabezpieczenia“ na stronie 78.

71BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Wiadomości

Zewnętrzne pobieranie wiadomości

Pobieranie wiadomości za pośrednictwem linii zewnętrznej:

z Wybierz numer firmy. z Wybierz numer wspólnej skrzynki głosowej.

W czasie procedury zostaniesz poproszony o podanie numeru wewnętrznego i hasła.

Wysyłanie wiadomości

Wiadomość można wysłać, nie wybierając numeru wewnętrznego (wiadomość bezpośrednia) lub gdy podczas próby nawiązania połączenia okaże się, że numer jest zajęty albo nikt nie odpowiada.

Wiadomość bezpośrednia

Wiadomość Ô Naciśnij.

wyŚlij z Naciśnij (patrz wyświetlacz) i wybierz numer wewnętrzny.

12 Maj 10:35 +15° OD NUMERU: 200 DO NUMERU:

wyŚlij zmień nr zmień nr

wyŚlij Naciśnij (patrz wyświetlacz).

oddzwoń Wybierz typ wiadomości (patrz wyświetlacz).

Uwaga: Po wysłaniu wiadomości można ją przesłać również na inne numery wewnętrzne. Można także zmienić numer nadawcy, aby wiadomość została wysłana z numeru innej osoby (jeżeli ta funkcja jest dostępna). Szczegółowe informacje na temat tej funkcji można uzyskać od administratora systemu.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321372

Wiadomości

Połączenie nieodebrane

Gdy wybrany numer wewnętrzny jest zajęty lub nikt nie odbiera połączenia, można wysłać wiadomość z żądaniem oddzwonienia, wiadomość głosową lub wiadomość tekstową.

Wiadomość

oddzwoń Naciśnij, aby wysłać wiadomość Zadzwoń do mnie

Ô Naciśnij.

12 Maj 10:35 +15° OD NUMERU: 200 DO NUMERU: 201

oddzwoń głos tekst

Wybierz typ wiadomości (patrz wyświetlacz).

Uwaga: Po wysłaniu wiadomości można ją przesłać

również na inne numery wewnętrzne.

Połączenie zwrotne

(patrz wyświetlacz).

Wiadomość głosowa

głos Naciśnij, aby wysłać wiadomość głosową

(patrz wyświetlacz).

Wiadomość należy nagrać i wysłać przy użyciu przycisków menu (patrz wyświetlacz).

Tekst

tekst Naciśnij, aby wysłać wiadomość tekstową

(patrz wyświetlacz).

Wiadomości tekstowe mogą być wysyłane tylko do telefonów z wyświetlaczem. Patrz sekcja „Pisanie tekstu“ na stronie 101.

73BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Wiadomości

Sprawdzanie wysłanych wiadomości

Wysłane wiadomości można sprawdzić, na przykład w celu ich usunięcia. Można także sprawdzić wiadomości odebrane pod innymi numerami wewnętrznymi. (Nie jest to funkcja standardowa. Szczegółowe informacje na ten temat można uzyskać od administratora systemu).

Wiadomość

administr Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Ô Naciśnij.

sprawdŹ Naciśnij (patrz wyświetlacz).

12 Maj 10:35 +15° SPR. WIADOMOŚCI WŁASNEJ LUB CZYJEJŚ

powrÓt własna czyjaŚ

Wiadomości własne

własna Naciśnij, aby sprawdzić własne wiadomości

(patrz wyświetlacz).

Wprowadź numer wewnętrzny, pod który miała być wysłana wiadomość. Wysłane wiadomości można sprawdzać i usuwać (patrz wyświetlacz).

Wiadomości do innych osób

czyjaŚ Naciśnij, aby sprawdzić wiadomości wysłane na inny numer

wewnętrzny (patrz wyświetlacz).

Wprowadź numer wewnętrzny, który ma zostać sprawdzony. Zostaną wyświetlone wszystkie wiadomości wraz z nazwiskami nadawców. Wiadomości te można sprawdzać i usuwać (patrz wyświetlacz).

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321374

Wiadomości

Odesłane wiadomości

Wiadomości, które zbyt długo pozostaną nieodebrane, są odsyłane do nadawcy. Sprawdzanie odesłanych wiadomości:

Wiadomość

ÖÔ Naciśnij.

12 Maj 10:35 +15° WYBIERZ FUNKCJĘ

wyŚlij odbierz administr odesłana

odesłana Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Odesłane wiadomości można sprawdzić przy użyciu przycisków menu (patrz wyświetlacz).

Wybraną wiadomość można usunąć lub ponownie wysłać.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

75BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Wiadomości

Funkcja dyktafonu

Aby nagrać i pobrać osobiste wiadomości głosowe, można użyć funkcji dyktafonu. Wiadomość z dyktafonu jest traktowana jak normalna wiadomość. Pobieranie widomości z dyktafonu, patrz sekcja „Sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych wiadomości“ na stronie 68.

Nagrywanie wiadomości

Rozpoczynanie nagrywania:

*58# Naciśnij i nagraj swoją wiadomość.

Maksymalny czas nagrywania wynosi 4 minuty i 15 sekund.

12 Maj 10:35 +15° NAGRYWANIE

zapis odtwarz. przerwa wyŚlij

Wybierz jedną z poniższych opcji:

przerwa Naciśnij, aby przerwać nagrywanie (patrz wyświetlacz).

odtwarz. Naciśnij, aby odtworzyć wiadomość (patrz wyświetlacz).

zapis Naciśnij i zacznik mówić, aby ponownie nagrać wiadomość

wyŚlij Naciśnij, aby zakończyć nagrywanie i zapisać wiadomość

(patrz wyświetlacz).

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321376

Wiadomości

Nagrywanie rozmowy

Dzięki funkcji nagrywania rozmów można zapisać prowadzoną rozmowę telefoniczną w indywidualnej skrzynce głosowej, naciskając zaprogramowany przycisk Nagrywanie. Można nagrywać połączenia z numerami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Nie można zapisywać połączeń konferencyjnych.

Nagrana rozmowa traktowana jest jak zwykła wiadomość głosowa. Informacje na temat pobierania nagranych rozmów można znaleźć w sekcji„Sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych wiadomości“ na stronie 68.

Uwaga: Funkcja ta może być ograniczona lub może nie być dostępna. Informacje na temat dostępności tej funkcji można uzyskać od administratora systemu. Co więcej, podczas całej sesji nagrywania może być słyszalny sygnał konferencji.

Aby rozpocząć lub zakończyć nagrywanie trwającej rozmowy:

Nagrywanie Ô Naciśnij przycisk Nagrywanie (przycisk zaprogramowany).

Świecąca lampka podczas nagrywania wskazuje, że rozmowa jest rejestrowana. Nagrywanie można rozpocząć i zakończyć w dowolnej chwili. Maksymalny czas nagrywania wynosi 4 minuty i 15 sekund. Aby nagrywać dłużej, należy ponownie wykonać powyższą procedurę.

Ostrzeżenie! Nagrywanie rozmowy bez powiadomienia o tym rozmówcy może być niezgodne z prawem. Przesyłanie lub odtwarzanie nagranej rozmowy osobom trzecim bez zgody rozmówcy może być również niezgodne z prawem.

Osoba, która chce nagrać rozmowę, jest zobowiązana do uzyskania zgody rozmówcy i poinformowania go o celu nagrywania, a także o sposobie, w jaki nagranie zostanie wykorzystane. Postępowanie zgodnie z odpowiednimi przepisami jest obowiązkiem użytkownika, a naruszenie tego prawa może spowodować pociągnięcie do odpowiedzialności karnej. Producent i sprzedawca tego produktu nie odpowiadają za nadużycia spowodowane korzystaniem z tej funkcji ani żadne szkody z tego wynikające.

77BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Zabezpieczenia

Można użyć 4-cyfrowego hasła do zablokowania telefonu przed niepowołanym użyciem, do wykonywania połączeń zewnętrznych z dowolnego zablokowanego numeru wewnętrznego, do logowania się do systemu obsługi wiadomości lub podczas używania funkcji DISA.

Uwaga: Podczas pierwszego logowania się do systemu obsługi wiadomości możesz zostać poproszony o zmianę hasła, jeżeli ma ono wartość domyślną (0000). Procedura ta jest wykonywana bezpośrednio w systemie obsługi wiadomości. Patrz sekcja „Wiadomości“ na stronie 62.

Zmiana hasła

#*72* Wybierz kolejno, aby wprowadzić nowe hasło.

z Wybierz aktualne hasło.

Hasło domyślne to 0000.

* Naciśnij.

z Wybierz nowe hasło.

# Naciśnij.

Sygnał potwierdzenia.

12 Maj 10:35 +15°

#*72*----*4321#

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321378

Korzystanie z zamkniętej linii numeru wewnętrznego

Aby wykonać połączenie, można skorzystać zzamkniętej linii abonenckiej.

Obejście zamknięcia własnego numeru wewnętrznego

*72* Naciśnij.

z Wybierz hasło.

# Naciśnij.

Sygnał zgłoszenia centrali. Można teraz wykonać jedno połączenie ze swojego numeru wewnętrznego.

Korzystanie z zamkniętej linii innego numeru wewnętrznego

Umożliwia wykoanie połączenia na innym zablokowanym numerze wewnętrznym przy użyciu hasła.

Zabezpieczenia

*72* Wybierz kolejno.

z Wybierz hasło.

* Naciśnij.

z Wybierz swój numer wewnętrzny.

# Naciśnij.

Sygnał zgłoszenia centrali. Można teraz wykonać jedno połączenie zzamkniętej linii abonenckiej.

79BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Zabezpieczenia

Zamknięcie linii abonenckiej

*72# Potwierdź, aby zablokować swój numer wewnętrzny.

Sygnał potwierdzenia.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Odblokowywanie numeru wewnętrznego

#72* Naciśnij.

z Wybierz hasło.

# Naciśnij, aby ponownie otworzyć.

Sygnał potwierdzenia. Linia abonencka jest otwarta.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321380

Funkcje grupowe

Podczas wspólnej pracy w zespole bardzo użyteczne mogą być poniższe funkcje grupowe Dzięki nim można wywoływać współpracowników, pomagać im telefonicznie lub odbierać kierowane do nich wywołania.

Przyciski linii zewnętrznych

Dzięki tej funkcji wszystkie (lub wybrane) linie zewnętrzne można przypisać do przycisków zaprogramowanych we wszystkich telefonach. Przycisk funkcyjny trzeba zaprogramować dla każdej linii zewnętrznej. Oznacza to, że można monitorować stan każdej zaprogramowanej linii zewnętrznej (np. czy jest wolna, zajęta itd). Naciskając przycisk linii zewnętrznej można także zestawić połączenie z numerem zewnętrznym.

Odbieranie połączenia zewnętrznego

Aby odebrać połączenie zewnętrzne, wystarczy nacisną migający przycisk. (W zależności od konfiguracji systemu przychodzące połączenie zewnętrzne zostanie zasygnalizowane miganiem przycisku linii i dzwonkiem.)

Linia zewnętrzna ÖÔ Naciśnij (przycisk zaprogramowany).

Połączenie głosowe z rozmówcą.

81BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Funkcje grupowe

Wykonywanie połączenia zewnętrznego

Aby nawiązać połączenie zewnętrzne, wystarczy nacisną przycisk linii zewnętrznej. Połączenie z linią zewnętrzną zostanie nawiązane automatycznie.

Linia zewnętrzna Ô Naciśnij wolny przycisk linii (przycisk zaprogramowany).

z Wybierz żądany numer publiczny.

Wykonując połączenia zewnętrzne w ten sposób, nie trzeba wybierać cyfr dostępu do linii zewnętrznej.

Nadzór/obsługa telefonu

Do nadzorowania i obsługi połączeń w grupie abonentów wewnętrznych można także używać zaprogramowanego przycisku funkcyjnego. Jeżeli przycisk nadzoru jest zaprogramowany w telefonie, przy jego użyciu można wykonywać połączenia z innymi członkami grupy lub odbierać połączenia kierowane do grupy, a także monitorować stan innych numerów wewnętrznych (wolny, zajęty, wywoływany).

Stan linii

Michał ÕÔ Trwa rozmowa (lampka świeci). Michał Ô Numer wewnętrzny jest wolny (lampka nie świeci). Michał ÖÔ Numer wenętrzny jest wywoływany (lampka miga).

Odbieranie połączeń kierowanych do grupy

Numer wewnętrzny współpracownika jest reprezentowany przez zaprogramowany przycisk telefonu.

Michał ÖÔ Naciśnij, aby bezpośrednio odbierać połączenia (przycisk

zaprogramowany).

Lampka migająca obok przycisku sygnalizuje połączenie przychodzące.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321382

Nawiązywanie połączenia z członkiem grupy

Funkcje grupowe

Michał Ô Naciśnij, aby wykonać połączenie (przycisk

zaprogramowany).

Uwaga: Jeżeli przycisk miga, wywołanie kierowane do

współpracownika zostanie odebrane automatycznie.

Grupowe przejmowanie wywołań

Każdy członek grupy przejmowania wywołań może odebrać dowolne wywołanie kierowane do członków grupy. Wywołania do grupy można odebrać, wybierając specjalny kod przejęcia. Informacje na temat skonfigurowanego numeru można uzyskać od administratora systemu.

z Wprowadź grupowego przejmowania wywołań.

Rozgłaszanie przez głośniki

Dzięki tej funkcji można wywołać wszystkie numery wewnętrzne należące do grupy i przesłać wiadomość głosową .

Rozgłaszanie Ô Naciśnij (przycisk zaprogramowany). Rozgłaszanie ÕÔ Naciśnij ponownie i przytrzymaj przycisk (przycisk

Zostaną wywołane wszystkie numery wewnętrzne należące do grupy.

zaprogramowany).

Wypowiedz komunikat, a następnie zwolnij przycisk. Można zaczekać na zgłoszenie zainteresowanej osoby lub zakończyć operację. Jeśli nikt nie odpowie w ciągu 30 sekund, funkcja rozgłaszania zostanie automatycznie wyłączona.

Odpowiadanie na wywołanie

Użytkownik zostanie powiadomiony o nadejściu wywołania krótkim sygnałem z głośnika i miganiem przycisku Rozgłaszanie.

Rozgłaszanie ÖÔ Naciśnij (przycisk zaprogramowany).

Zostanie nawiązane połączenie wewnętrzne z osobą rozgłaszającą komunikat.

83BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Funkcje grupowe

Wspólny dzwonek

Funkcja wspólnego dzwonka umożliwia odbieranie wywołania numeru wewnętrznego ustawionego jako wspólny dzwonek z dowolnego numeru wewnętrznego w systemie (w tym numeru operatora).

z Wybieranie kodu przejmowania wspólnego dzwonka.

Prosimy o kontakt z administratorem systemu w celu uzyskania kodu przejmowania wspólnego dzwonka.

Połączenie z osobą dzwoniącą zostanie natychmiast nawiązane. Jeżeli dwa lub więcej numerów wewnętrznych równocześnie próbuje odpowiedzieć na wywołanie z numeru wewnętrznego wspólnego dzwonka, to tylko pierwszy numer wewnętrzny przejmie wywołanie. Pozostałe osoby usłyszą sygnał niedostępności numeru, a na wyświetlaczach ich aparatów pojawi się komunikat

Brak wywołania na wspÓlny dzwonek. Nastąpi to również w

przypadku wybrania kodu przejmowania wspólnego dzwonka i braku połączeń oczekujących na numerze wewnętrznym wspólnego dzwonka.

Uwaga: Kod wspólnego dzwonka można również zaprogramować przy użyciu przycisku funkcyjnego.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321384

Funkcje grupowe

Wywoływanie grupowe

Numer telefonu można dodać do jednej lub kilku grup wywoławczych. Wszystkim członkom grupy wyboru wolnego abonenta przypisany jest jeden wspólny numer w centrali. Można zaprogramować 16 grup wywoławczych. Każda z nich może mieć od 1 do 20 członków. Do grupy można włączyć numer wewnętrzny, konsolę operatora lub numer fikcyjny. (Grupa taka bywa często nazywana grupą PBX). Szczegółowe informacje na temat tej funkcji można uzyskać od administratora systemu.

Uwaga: Liczba bezprzewodowych numerów wewnętrznych w grupie wywołania jest ograniczona do ośmiu (łącznie z konfiguracjami tandemowymi).

Wywołania do grupy są kierowane do wolnych numerów wewnętrznych należących do grupy. Kolejność wywoływania numerów w grupie można zmienić w taki sposób, aby odpowiadała preferencjom użytkowników. Jeśli wszystkie numery członków grupy są zajęte, przychodzące wywołania są ustawiane w kolejce. Jeśli nikt nie odbierze telefonu w zaprogramowanym czasie, wywołanie zostanie przeniesione na zaprogramowany numer (np. na numer operatora).

Uwaga: Jeżeli numery wszystkich członków grupy są zajęte, funkcje połączenia zwrotnego lub ingerencji w połączenie są niedostępne.

Logowanie

Aby można było odbierać wywołania do grupy wyboru wolnego abonenta, należy się najpierw zalogować.

Logowanie się w jednej grupie wyboru wolnego abonenta.

*28* Naciśnij.

z Wprowadź kod grupy wyboru wolnego abonenta.

Informacje na temat skonfigurowanego numeru można uzyskać od administratora systemu.

# Naciśnij.

Logowanie się do wszystkich grup wywołania:

*28**# Naciśnij.

85BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Funkcje grupowe

Odbieranie połączeń

Na wyświetlaczu domyślnie wyświetlany jest numer grupy wyboru wolnego abonenta. Jeżeli na wyświetlaczu wymagany jest inny układ danych, należy skontaktować się z administratorem systemu.

GRUPA 1 300 KOWALSKI JAN 200 DZWONI spis nr powtÓrz prog

Odpowiadanie na połączenia wywoływania grupowego w trybie normalnym.

Wylogowanie

Wylogowanie z jednej grupy wyboru wolnego abonenta:

#28* Naciśnij.

z Wprowadź kod grupy wyboru wolnego abonenta.

Informacje na temat skonfigurowanego numeru można uzyskać od administratora systemu.

# Naciśnij.

12 Maj 10:35 +15° WYŁ. Z GRUP(Y) PBX spis nr powtÓrz prog

Wylogowanie ze wszystkich grup wywoławczych:

#28**# Naciśnij.

Uwaga: Jeżeli użytkownik jest zalogowany w wielu grupach wywoławczych i wyloguje się z jednej grupy, na wyświetlaczu pojawi się następujący tekst:

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321386

Funkcje ISDN

Informacje zawarte w tym rozdziale są przydatne tylko wtedy, gdy system użytkownika jest podłączony do cyfrowej linii miejskiej (miejskiej linii ISDN). Obejmują one ogólny opis wszystkich (dodatkowych) usług dostępnych w sieci publicznej, które są obsługiwane przez omawiany system. W różnych sieciach publicznych mogą być dostępne różne usługi. Informacje na temat dostępnych funkcji można uzyskać od administratora systemu.

Identyfikacja numeru

Główną różnicą w porównaniu do analogowej sieci publicznej jest identyfikacja numerów rozmówców.

12 Maj 10:35 +15°

431811005446 ROZMOWA

zachowaj koszt-wł

Po nawiązaniu połączenia z numerem zewnętrznym numer centrali w sieci publicznej i numer wewnętrzny zostaną przesłane do aparatu wywołanego rozmówcy. Jeśli numer rpzmówcy będzie inny niż numer, który został wybrany (np. gdy nastąpi przekierowanie połączenia), na wyświetlaczu pojawi się także numer docelowy.

W przypadku odebrania połączenia zewnętrznego przy użyciu własnego lub innego aparatu na wyświetlaczu pojawi się numer osoby dzwoniącej. Używany numer publiczny zostanie przesłany do osoby dzwoniącej.

Jeżeli dostępna jest nazwa numeru rozmówcy w systemie, to jest ona wyświetlana na przemian z numerem. (W celu uzyskania informacji na temat dostępności tej funkcji 'Wyświetlanie nazwy dla połączeń zewnętrznych' należy skontaktować się z administratorem systemu)

87BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Funkcje ISDN

Odbieranie połączeń przychodzących z linii ISDN

Połączenie przychodzące jest sygnalizowane dzwonkiem i miganiem lampki. Należy je odebrać w zwykły sposób. Może wystąpić jedna z poniższych sytuacji.

Przykład 1:

Sieć publiczna udostępnia numer osoby dzwoniącej.

Dzwoni pan Plattner o numerze publicznym 0 181100 4736.

12 Maj 10:35 +15°

1811004736 DZWONI

spis nr powtÓrz prog

Przykład 2:

Osoba dzwoniąca włączyła funkcję utajniania numeru. (Numer osoby dzwoniącej nie zostanie wyświetlony.)

12 Maj 10:35 +15° PREZENTACJA ZABRONIONA DZWONI spis nr powtÓrz prog

Przykład 3:

Sieć publiczna nie udostępnia numeru osoby dzwoniącej. W takim przypadku na wyświetlaczu pojawi się numer lini zewnętrznej.

12 Maj 10:35 +15° NA ZEWN. 701 DZWONI spis nr powtÓrz prog

Przykład 4:

Wywołanie od osoby dzwoniącej zostało przekierowane w sieci publicznej.

43181188

1811004736 DZWONI

spis nr powtÓrz prog

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321388

Funkcje ISDN

Wykonywanie połączenia zewnętrznego z linią ISDN

Połączenie zewnętrzne należy zestawić w zwykły sposób. Jeżeli wywołany rozmówca jest także podłączony do cyfrowej sieci

miejskiej, na wyświetlaczu jego aparatu pojawi się numer publiczny osoby dzwoniącej.

Jeżeli numer osoby, z którą nawiązano połączenie, będzie różnił się od numeru wybranego (np.: połączenie zostało przekierowane lub odebrane pod innym numerem wewnętrznym), na wyświetlaczu pojawi się nowy numer.

Przykład:

Numer wywołanego rozmówcy 0 181100, wewnętrzny 4736

12 Maj 10:35 +15°

01811004736 WOLNY

zachowaj

Mimo, że żądanym numerem wewnętrznym jest 4736, połączenie zostanie odebrane pod numerem 5446.

12 Maj 10:35 +15°

01811005446 ROZMOWA

zachowaj koszt-wł

Jeżeli wywołany rozmówca włączył funkcję utajniania numeru, na wyświetlaczu pojawiają się następujące informacje.

12 Maj 10:35 +15° PREZENTACJA ZABRONIONA ROZMOWA

zachowaj koszt-wł

89BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Funkcje ISDN

Identyfikacja wywołań złośliwych

Jeśli użytkownik jest często niepokojony złośliwymi połączeniami przychodzącymi, może zarządać od operatora sieci śledzenia numeru.

Jeśeli na wyświetlaczu nie pojawia się numer osoby dzwoniącej (ponieważ osoba ta włączyła funkcję ukrycia numeru), istnieje możliwość zarejestrowania tego numeru w sieci publicznej podczas połączenia.

Id. poł. złośliwych Ô Naciśnij, aby zarejestrować numer rozmówcy (przycisk

zaprogramowany).

lub:

*39# Naciśnij, aby zarejestrować numer rozmówcy.

Jeśli ta funkcja jest obsługiwana w sieci publicznej, na wyświetlaczu aparatu użytkownika pojawiają się następujące informacje.

12 Maj 10:35 +15° MCID PRZYJĘTE PREZENTACJA ZABRONIONA ROZMOWA

zachowaj koszt-wył

Jeżeli nie można zidentyfikować numeru rozmówcy, na wyświetlaczu pojawiają się następujące informacje.

12 Maj 10:35 +15° MCID ODRZUCONE PREZENTACJA ZABRONIONA ROZMOWA

zachowaj koszt-wył

Po 3 sekundach wyświetlacz powróci do poprzedniego stanu.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321390

Funkcje ISDN

Utajnianie numeru

Naciskając zaprogramowany przycisk utajniania numeru, użytkownik może ukryć swój cały numer (publiczny i wewnętrzny) przed osobą, do której dzwoni.

12 Maj 10:35 +15° PREZENTACJA ZABRONIONA ROZMOWA

zachowaj koszt-wł

Utajnianie numeru Ô Naciśnij zaprogramowany przycisk, aby ukryć cały numer w

sieci publicznej.

Lampka znajdująca się obok przycisku będzie świeciła cały czas, a funkcja pozostanie włączona do chwili następnego naciśnięcia przycisku.

91BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Inne użyteczne funkcje

Zastosowanie tych funkcji zwiększy produktywność, możliwe jest np. ustawienie funkcji przypominania o ważnych spotkaniach, ustalania kosztów połączeń zewnętrznych na osobnych rachunkach, słuchanie muzyki przez głośniki i wiele innych...

Układ tandemowy

Konfiguracja tandemowa jest jednostką składającą się z dóch telefonów używających tego samego numeru abonenta. Jeden z telefonów jest zdefiniowany jako pierwotny, a drugi jako wtórny. Funkcja ta poprawia komunikacje dla użytkowników, którzy na przykład posiadają telefon przewodowy na biurku (telefon pierwotny) i muszą poruszać się w obrębie budynku firmy z własnym telefonem przenośnym (telefon wtórny). Zasadniczo konfiguracja tandemowa działa w sposób następujący:

Włączanie konfiguracji tandemowej

Podrzędny wł./wył. Ô Naciśnij (przycisk zaprogramowany).

lub:

*28# Naciśnij, aby zalogować telefon podrzędny.

12 Maj 10:35 +15° ZAREJESTR. DRUGI UŻYT spis nr powtÓrz prog

W przypadku wywołań przychodzących:

•Oba telefony są traktowane jako jeden numer wewnętrzny W przypadku połączeń wychodzących:

•Oba telefony są traktowane jak dwie różne linie

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321392

Wyłączanie konfiguracji tandemowej

Podrzędny wł./wył. ÕÔ Naciśnij (przycisk zaprogramowany).

lub:

#28# Naciśnij, aby wylogować telefon podrzędny.

W przypadku wywołań przychodzących:

•Na telefon wtórny nie można zadzwonić, a telefon pierwotny

pracuje jak normalny samodzielny telefon stacjonarny.

W przypadku połączeń wychodzących:

•Oba telefony są traktowane jak dwie różne linie

Przekazywanie połączenia pomiędzy członkami jednostki tandemowej

Zapytanie Ôz Naciśnij i wybierz własny numer w centrali.

Inne użyteczne funkcje

Transfer

Ô Naciśnij.

*32* Naciśnij.

z Wybierz godzinę przypomnienia.

Przypomnienie

Tel e f o n m ożna ustawić w taki sposób, aby przypominał o dowolnym terminie przypadającym w ciągu najbliższych 24 godzin (można ustawić kilka przypomnień).

Godzina (00–23) + minuty (00–59). Przykład: 1430.

12 Maj 10:35 +15° CZAS PRZYPOM. 1430

wyŚlij wyjŚcie

Uwaga: Jeżeli słychać ton zajętości, twój numer wewnętrzny nie jest uprawniony do ustawiania funkcji przypomnienia.

93BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Inne użyteczne funkcje

ì Jeśli podczas wpisywania zostanie popełniony błąd, należy

przycisnąć przycisk zmniejszenia głośności, aby usunąć ostatnią wprowadzoną cyfrę.

wyŚlij Naciśnij, aby uruchomić (patrz wyświetlacz).

í Naciśnij, aby zakończyć programowanie.

O ustawionej godzinie telefon zadzwoni, generując sygnał przypomnienia.

Anulowanie przypomnienia

#32# Naciśnij, aby anulować wszystkie ustawienia.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Muzyka w tle

Poprzez głośnik telefonu można słuchać muzyki. W tym celu należy nacisnąć zaprogramowany przycisk Muzyka lub wprowadzić numer kanału muzycznego. Informacje na temat skonfigurowanego numeru można uzyskać od administratora systemu.

Muzyka w tle Ô Naciśnij, aby włączyć muzykę (przycisk zaprogramowany).

Muzyka zostanie automatycznie wyłączona po zainicjowaniu lub odebraniu połączenia, a następnie włączona po zakończeniu połączenia.

í Naciśnij, aby wyłączyć muzykę.

Uwaga: Informacje na temat regulowania głośności

znajdują się w sekcji „Ustawienia“ na stronie 102.

Domofon

Funkcja domofonu umożliwia monitorowanie wejścia do firmy. Posługując się telefonem, można otwierać zamek w drzwiach wejściowych.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321394

Odpowiadanie na wywołania z domofonu

Inne użyteczne funkcje

Linia 1 ÖÔ Naciśnij migający przycisk linii.

Zapytanie

Ô Naciśnij.

Zostanie utworzone połączenie głosowe z osobą dzwoniącą.

Otwieranie drzwi

Po odebraniu wywołania z domofonu można otworzyć drzwi wysyłając zapytanie do numeru abonenta portiera.

z Wybieranie numeru abonenta portiera.

Informacje na temat tego numeru można uzyskać od administratora systemu.

Uwaga: Numer abonenta portiera można również zaprogramować jako wspólny numer skrócony lub przycisk funkcyjny.

Intercom

Jest to funkcja, która umożliwia bezpośrednie połączenie dwukieruunkowe między dwoma numerami wewnętrznymi, na przykład między dyrektorem a sekretarką.

Intercom - sekretariat Ô Naciśnij, aby nawiązać połączenie przez interkom (przycisk

zaprogramowany).

í Naciśnij, aby zakończyć połączenie przez interkom.

Tryb pracy nocnej

Szczegółowe informacje na temat tej funkcji można uzyskać od administratora systemu. Funkcja ta służy do przekierowywania wszystkich połączeń przychodzących na jeden numer wewnętrzny, na przykład gdy biuro jest zamknięte.

Try b noc n y Ô Naciśnij, aby włączyć lub wyłączyć tę funkcję (przycisk

zaprogramowany).

Świecenie lampki oznacza, że tryb pracy nocnej jest włączony. Gdy lampka nie świeci, tryb pracy nocnej jest wyłączony.

95BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Inne użyteczne funkcje

Bezpośredni dostęp do systemu zzewnątrz (DISA)

Jeśli podczas pracy poza biurem zaistnieje konieczność wykonania służbowego połączenia, można połączyć się zfirmą i wykorzystać prywatną centralę firmy do nawiązania tego połączenia. W ten sposób użytkownik ponosi tylko koszt połączenia z firmą. Pozostałymi kosztami zostanie automatycznie obciążony numer wewnętrzny lub projekt związany z kodem konta.

Uwaga: Aby włączyć tę funkcję, należy zmienić hasło domyślne z 0000 na hasło osobiste. Informacje na temat kodu, którego należy użyć i sposobu zmiany hasła można znaleźć w sekcji „Zmiana hasła“ na stronie 78.

Istnieje także możliwość przenoszenia połączeń z numeru wewnętrznego na numer zewnętrzny. Patrz sekcja „Przenoszenie

wywołań“ na stronie 50. W czasie tej procedury zostaniesz

poproszony o podanie hasła.

z Wybierz publiczny numer firmy, z a następnie numer DISA.

Informacje na temat numeru DISA można uzyskać od administratora systemu.

Uwaga: Jeżeli chcesz zarejestrować połączenie w numerze konta, należy zastosować procedurę numeru konta przed wprowadzeniem numeru zewnętrznego, patrz sekcja „Numer konta“ na stronie 97.

z Wybierz numer zewnętrzny.

lub:

użyj funkcji przekierowania zewnętrznego.

Procedura znajduje się w sekcji „Przenoszenie wywołań“ na stronie 50.

Uwaga: Po zaprogramowaniu nowego numeru przekierowania należy pamiętać ousunięciu go po powrocie do biura.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321396

Inne użyteczne funkcje

Numer konta

Numer konta można wprowadzić w celu obciążenia kosztami telefonicznymi różnych kont. W zależności od konfiguracji systemu można posługiwać się tylko numerami kont ze zweryfikowanej listy lub własnymi numerami kont. Należy pamiętać onastępujących warunkach:

•Za pomocą zweryfikowanego numeru konta można ograniczyć wykonywanie połączeń zewnętrznych (nie specjalną liczbę strefy), tak że każdy uprawniony do wykonywania połączeń zewnętrznych otrzyma numer konta, którego należy użyć zawsze podczas wykonywania połączenia zewnętrznego.

• Zweryfikowane kody kont rozliczeniowych mogą składać się maksymalnie z 10 cyfr i można ich używaćprzed nawiązaniem połączenia (dotyczy połączeń zewnętrznych).

•Własne kody kont rozliczeniowych mogą składać się maksymalnie z 15 cyfr i można ich używaćprzed lub w czasie połączenia (dotyczy połączeń zewnętrznych).

Numerów konta można również używać poprzez funkcję DISA, patrz sekcja „Bezpośredni dostęp do systemu z zewnątrz (DISA)“ na stronie 96.

Zweryfikowany lub własny numer konta

*9* Naciśnij.

Tego kodu nie można wprowadzać podczas połączenia.

lub:

Kod konta Ô Naciśnij (przycisk zaprogramowany).

z# Podaj numer konta i naciśnij.

Ważne cyfry 0-9.

97BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Inne użyteczne funkcje

Tony DTMF

Funkcja DTMF jest używana do sterowania autoatycznymi sekretarkami lub innymi urządzeniami telekomunikacyjnymi.

z Wykonywania połączenia wewnętrznego lub zewnętrznego

w celu uzyskania połączenia z żądanym urządzeniem.

Jeżeli połączenie zostanie odebrane, można dalej wybierać cyfry, które zostaną wysłane jako cyfry DTMF (sygnały tonu) do urządzenia w celu włączenia żądanych funkcji.

Automatyczny odbiór

Połączenia wewnętrzne można odbierać automatycznie, bez konieczności naciskania przycisku linii, mając zajęte ręce. Szczegółowe informacje na temat tej funkcji można uzyskać od administratora systemu.

Autom. odbiór Ô Naciśnij przycisk automatycznego dobierania (przycisk

Autom. odbiór ÕÔ Naciśnij przycisk automatycznego dobierania (przycisk

zaprogramowany).

Połączenia przychodzące będą sygnalizowane jednym wyciszonym dzwonkiem, lampka przycisku zacznie świecić, a rozmowa będzie prowadzona przy użyciu urządzenia głośnomówiącego.

Uwaga: Aby odebrać łączoną rozmowę zewnętrzną, należy najpierw nacisnąć przycisk Transfer.

Wyłączanie funkcji automatycznego odbierania

zaprogramowany).

Lampka zgaśnie.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 321398

Inne użyteczne funkcje

Połączenia sieciowe

Sieć stanowi połączenie kilku siedzib danej firmy. Połączenie takie można ustanowić za pośrednictwem łącz dzierżawionych, linii publicznych, sieci lokalnej LAN lub sieci rozległej WAN. Szczegółowe informacje dotyczące połączeń sieciowych można uzyskać od administratora systemu.

Połączenia IP

Połączenia IP są to połączenia wewnętrzne realizowane za pośrednictwem sieci wewnętrznej (LAN lub WAN). Dane i głos są przesyłane tą samą linią. Jeśli abonent ma połączenie z siecią wewnętrzną, połączenie IP jest ustanawiane automatycznie. Aby obciążenie sieci było minimalne, jakość przesyłanego głosu jest obniżona.

Jeśli jest ona zbyt niska, można przerwać połączenie IP iprzełączyć się na połączenie innego typu (w sieci alternatywnej). Przełączenie z sieci IP do innej sieci odbywa się wtrakcie połączenia, więc nie trzeba się rozłączać.

Aby przełączyć się zpołączenia IP na połączenie innego typu:

Zapytanie

Ô Naciśnij.

*61* Naciśnij.

Podczas tej procedury połączenie jest zawieszone. Po przełączeniu zostanie wyemitowany specjalny sygnał zwrotny wywołania, apołączenie zostanie wznowione w sieci innego typu.

12 Maj 10:35 +15° ZMIANA DROGI POŁĄCZENIA

Uwaga: Przełączenie z sieci IP do sieci innego typu jest możliwe, tylko jeśli pierwotne połączenie jest połączeniem IP. W przeciwnym wypadku zostanie wyemitowany sygnał blokady.

99BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213

Inne użyteczne funkcje

Zestawianie najtańszych połączeń

Funkcja zestawiania najtańszych połączeń (LCR) umożliwia automatyczny wybór najtańszego sposobu nawiązania połączenia z wybranym numerem zewnętrznym. Informacje o tym, czy ta funkcja jest zainstalowana w systemie, można uzyskać od administratora systemu.

Jeśli numer wewnętrzny jest skonfigurowany do współpracy zfunkcją LCR, każde połączenie z numerem zewnętrznym jest analizowane i wybierane jest połączenie najtańsze.

Używanie funkcji zestawienia najtańszych połączeń

0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej, a następnie

żądany numer zewnętrzny.

Jest to najpopularniejszy sposób wykonywania połączenia znumerem zewnętrznym.

Uwaga: Cyfry dostępu do linii zewnętrznej zależą od konfiguracji systemu.

Połączenie z zestawieniem najtańszych połączeń

Jeśli w systemie jest zainstalowana funkcja LCR, ale numer wewnętrzny nie jest skonfigurowany w taki sposób, aby była wykorzystywana automatycznie, można jej użyć, wybierając kod LCR przed wybraniem numeru zewnętrznego.

z Wprowadź kod LCR.

Informacje na temat kodu LCR można uzyskać od administratora systemu.

0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej, a następnie

żądany numer zewnętrzny.

Uwaga: Cyfry dostępu do linii zewnętrznej zależą od konfiguracji systemu.

Kod LCR można również zaprogramować na przycisku funkcyjnym.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional/Dialog 3213100

Aastra Dialog 4223 Professional, Dialog 3213 User Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Witamy

Copyright

Gwarancja

Deklaracja zgodności

Opis

Dialog 4223 Professional

Dialog 3213 Executive

Wskazania lampek

Informacja na wyświetlaczu

Informacje o stanie

Sygnały

Dzwonki

Połączenia przychodzące

Połączenia wewnętrzne

Połączenia zewnętrzne

Odbieranie połączeń

Urządzenie głośnomówiące

Do innego numeru wewnętrznego (przechwytywanie połączenia)

Odbieranie połączeń na linii 2

Odbieranie drugiego połączenia

Wyciszanie dzwonka

Zapisywanie numerów połączeń przychodzących i ich wybieranie

Zapisywanie numeru

Ponowne wybieranie numeru

Połączenia wychodzące

Wykonywanie połączeń

Urządzenie głośnomówiące

Ponowne wybieranie ostatnio wybranego numeru zewnętrznego

Zapisywanie numeru zewnętrznego

Zapisywanie numeru

Ponowne wybieranie numeru

Automatyczne połączenie zwrotne

Automatyczne powtarzanie numeru

Włączanie

Anuluj

Pauza

Zajęty numer wewnętrzny

Kolejkowanie

Odwrócony numer wewnętrzny

Numery skrócone

Sposób 1 - za pomocą przycisku programowalnego

Sposób 2 - z klawiatury telefonu

Wspólne numery skrócone

Programowanie indywidualnego numeru skróconego

Indywidualne numery skrócone — wybieranie z klawiatury telefonu

Programowanie indywidualnego numeru skróconego

Anulowanie określonego indywidualnego numeru skróconego

Anulowanie wszystkich indywidualnych numerów skróconych

Wybieranie według nazwy

Programowanie wybierania według nazwy

Systemowy spis telefonów

Użycie systemowego spisu telefonów

Wykonywanie połączenia

Wyszukiwanie powiodło się

Wyszukiwanie powiodło się

Podczas połączeń

Słuchanie grupy rozmówców

Przełączenie ze słuchawki na urządzenie głośnomówiące

Zapytanie

Wyłączanie mikrofonu

Przełączanie

Łączenie rozmowy

Łączenie rozmowy na zajęty numer wewnętrzny

Połączenie zwrotne

Połączenie oczekujące

Kończenie połączenia przychodzącego i odbieranie połączenia oczekującego

Konferencja

Zawieszanie indywidualne

Wspólne zawieszanie

Lista połączeń

Odczyt listy nieodebranych wywołań

Wyświetlanie daty, godziny i liczby prób nawiązania połączenia

Usuwanie numerów z listy nieodebranych połączeń

Informacje o kosztach połączeń

Wyświetlanie kosztów

Koszt ostatniego połączenia