Aastra Dialog 4223 Professional, Dialog 3213 User Guide [de]

Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

BusinessPhone-Kommunikationssystem

Bedienungsanleitung

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DE/LZTBS 170 322 R1A
© Ericsson Enterprise AB 2004

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 32132

Inhaltsverzeichnis

Seite

Willkommen .....................................................4

Beschreibung ...................................................6

Ankommende Gespräche ..............................18

Abgehende Gespräche ..................................22

Systemtelefonbuch ........................................34

Während Sie telefonieren ................................37

Anruferliste .....................................................43

Gebührenanzeige ...........................................46

Anrufweiterschaltung ......................................55

Abwesenheitsinformationen ...........................62

Nachrichten ...................................................68

Sicherheit ....................................................... 85

Gruppenfunktionen ........................................88

ISDN .............................................................. 94

Weitere nützliche Funktionen .......................... 99

Texteingabe ..................................................109

Einstellungen ................................................ 111

Zubehör .......................................................123

Nützliche Tipps ............................................130

Installation ....................................................131

Begriffe ........................................................ 143

Index ............................................................146

Inhaltsverzeichnis

3BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Willkommen

Willkommen

Herzlich willkommen bei der Bedienungsanleitung für die
Systemtelefone Dialog 4223 Professional /Dialog 3213 des
BusinessPhone-Kommunikationssystems von Ericsson. Das
BusinessPhone-Kommunikationssystem umfasst das
BusinessPhone Compact, BusinessPhone 50,
BusinessPhone 128i und das BusinessPhone 250.

Die in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Funktionen
gelten alle für das BusinessPhone-Kommunikationssystem ab
Version 7.0. Wenn Sie ein System mit einer früheren
Versionsnummer benutzen, kann es vorkommen, dass einige
Funktionen nicht verwendet werden können und/oder durch eine
Lizenz geschützt sind, die separat erworben werden muss.

Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen des
BusinessPhone-Kommunikationssystems sowie die werkseitigen
Einstellungen des Telefons Dialog 4223 Professional /Dialog 3213.
Möglicherweise ist Ihr Telefon etwas anders programmiert. Wenden
Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator, falls Sie weitere
Informationen benötigen.

Die aktuellste Version dieser Bedienungsanleitung können Sie auch
im Internet unter folgender Adresse herunterladen: http://

www.ericsson.com/enterprise/

Hinweis: Das Dialog 4223 Professional / Dialog 3213 ist
ein Systemtelefon und kann daher nur in Kombination mit
einer Nebenstellenanlage von Ericsson verwendet werden,
die diesen Telefontyp unterstützt.

Wenn bei einer der im Folgenden beschriebenen Funktionen nicht
in den Hörer gesprochen werden muss, wird - sofern nicht
ausdrücklich anders erwähnt - davon ausgegangen, dass Sie den
Hörer abgenommen haben. Anstatt die C-Taste zu betätigen,
können Sie auch den Hörer auflegen. Bei Doppel-Funktionstasten
können einer Taste zwei Funktionen zugewiesen werden.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 32134

Willkommen

Copyright

Alle Rechte vorbehalten. Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis
des Herausgebers darf kein Teil dieses Dokuments in irgendeiner
Form, noch durch irgendwelche Mittel, seien sie elektronisch oder
mechanisch, vervielfältigt, in Wiedergewinnungssystemen
gespeichert oder übertragen werden, es sei denn es liegen die
folgenden Bedingungen vor und werden eingehalten.

Wenn diese Publikation auf Medien von Ericsson zur Verfügung
gestellt wird, genehmigt Ericsson das Herunterladen und
Ausdrucken des in dieser Datei enthaltenen Inhalts zur privaten
Nutzung, nicht aber für den Weitervertrieb. Diese Dokumentation
darf in keinem Fall abgeändert, verändert oder kommerziell genutzt
werden. Ericsson haftet nicht für Schäden, die durch die
Verwendung einer illegal abgeänderten oder veränderten
Publikation verursacht wurden.

Garantie

ERICSSON ÜBERNIMMT KEINERLEI GARANTIE FÜR DIESES
MATERIAL. DIES GILT U.A. AUCH FÜR DIE
STILLSCHWEIGENDEN ZUSICHERUNGEN DER
VERKÄUFLICHKEIT UND DER TAUGLICHKEIT FÜR EINEN
BESTIMMTEN ZWECK. Ericsson übernimmt keine Gewähr für die
inhaltliche Richtigkeit dieser Bedienungsanleitung und haftet auch
nicht für Zufalls- oder Folgeschäden in Verbindung mit Lieferung,
Einsatz oder Gebrauch dieses Materials.

Konformitätserklärung

Hiermit erklärt Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm, dass
dieses Telefon den Vorgaben der Richtlinie R&TTE 1999/5/EC
sowie allen anderen relevanten Bestimmungen entspricht.

Einzelheiten finden Sie unter: http://www.ericsson.com/sdoc

5BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Beschreibung

Beschreibung

Dialog 4223 Professional

18

17

10
11

12

13
14

1

15

2

3
4

5

6

7
8
9

16

16

16

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 32136

1Display

3x40 Zeichen. Siehe Abschnitt „Display“ auf Seite 14.

2 Menü-Tasten

Die hier angezeigten Funktionen hängen vom Verbindungsstatus
ab und erscheinen immer in der letzten Zeile des Displays. Wenn
Sie im Folgenden den Hinweis (siehe Display) lesen, müssen Sie
die entsprechende Taste betätigen, um die jeweilige Funktion
aufzurufen.

3Shift

Taste für den Zugriff auf die zweiten Funktionen. Diese Funktionen
stehen in der zweiten Zeile der entsprechenden
Tastenbeschriftung.

4 Nachricht / Info

a. Senden und Abfragen von Nachrichten. Siehe Abschnitt

„Nachrichten“ auf Seite 68.

b. Eingeben von Informationen. Siehe Abschnitt

„Abwesenheitsinformationen“ auf Seite 62.

5 Programmierbare Doppel-Funktionstasten

Speichern von Rufnummern und Programmieren von Funktionen.
Siehe Abschnitt „Einstellungen“ auf Seite 111.

6 Übergabe / Rufumleitung

a. Übergeben eines laufenden Gesprächs. Siehe Abschnitt

„Während Sie telefonieren“ auf Seite 37.

b. Aktivieren/Deaktivieren der Rufumleitung. Siehe Abschnitt

„Anrufweiterschaltung“ auf Seite 55.

Beschreibung

7 Rückfrage / Konferenz

a. Durchführen einer Rückfrage bei einem internen oder externen

Teilnehmer.
b. Einrichten einer Telefonkonferenz.
Siehe Abschnitt „Während Sie telefonieren“ auf Seite 37.

8 Leitung 2 / &

a. Leitungstaste 2 für ankommende und abgehende Gespräche.
b. Lesen von Informationen. Siehe Abschnitt

„Abwesenheitsinformationen“ auf Seite 62.

9 Leitung 1 / Speichern/Wahlwiederholung

a. Leitungstaste 1 für ankommende und abgehende Gespräche.
b. Speichern oder Wahlwiederholung einer externen Rufnummer.

Siehe Abschnitt „Abgehende Gespräche“ auf Seite 22.

10 Mikrofon-Stummschaltung

Ein- bzw. Ausschalten des Mikrofons. Siehe Abschnitte „Während

Sie telefonieren“ auf Seite 37 und „Stiller Ruf“ auf Seite 21.

7BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Beschreibung

11 Lautsprecher ein/aus

Ein- bzw. Ausschalten des Lautsprechers. Siehe Abschnitt
„Während Sie telefonieren“ auf Seite 37.

12 Kopfhörertaste

Siehe Abschnitt „Hörsprechgarnitur - Dialog 4223 Professional“ auf
Seite 126.

13 Lautstärkeregelung

Regelung der Lautstärke. Die Lautstärketasten dienen auch zur
Eingabe von Leerzeichen bzw. als Rücktaste.

14 C-Taste

Beenden von Anrufen oder Zurücksetzen des Displays bei der
Programmierung.

15 Mikrofon

16 Optionales Tastenmodul

Tastenmodul mit 17 programmierbaren Doppel-Funktionstasten.
Es können bis zu vier Tastenmodule angeschlossen werden.

Hinweis: Verwenden Sie ausschließlich Tastenmodule des
Typs DBY 419 01.

17 Lautsprecher

18 Hörer - kompatibel mit handelsüblichen Hörgeräten

Hinweis: Unter Umständen kann der Hörer kleine

magnetische Metallobjekte anziehen, die sich in der
Hörmuschel verfangen.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 32138

18

17

Dialog 3213 Executive

3
4

5

6

5
7

8

12

11

13 14

9

10

Beschreibung

1

2

5

15

16 16

9BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Beschreibung

1Display

3x40 Zeichen. Siehe Abschnitt „Display“ auf Seite 14.

2 Menü-Tasten

Die hier angezeigten Funktionen hängen vom Verbindungsstatus
ab und erscheinen immer in der letzten Zeile des Displays. Wenn
Sie im Folgenden den Hinweis (siehe Display) lesen, müssen Sie
die entsprechende Taste betätigen, um die jeweilige Funktion
aufzurufen.

3Shift

Taste für den Zugriff auf die zweiten Funktionen. Diese Funktionen
stehen in der zweiten Zeile der entsprechenden
Tastenbeschriftung.

4 Nachricht / Info

a. Senden und Abfragen von Nachrichten. Siehe Abschnitt

„Nachrichten“ auf Seite 68.
b. Eingeben von Informationen. Siehe Abschnitt

„Abwesenheitsinformationen“ auf Seite 62.

5 Programmierbare Doppel-Funktionstasten mit

Beschriftungsfeldern (A-N)

Speichern von Rufnummern und Programmieren von Funktionen.
Siehe Abschnitt „Einstellungen“ auf Seite 111.

6 Programmierbare Doppel-Funktionstaste mit

Beschriftungsfeld (C) / Kopfhörertaste

a. Speichern von Rufnummern und Programmieren von

Funktionen.
b. Die Kopfhörerfunktion (Hörsprechgarnitur) ist nur in Verbindung

mit der Optionseinheit (DBY 410 02) verfügbar. Die

Kopfhörertaste wird vom Systemadministrator programmiert.

Siehe Abschnitt „Zubehör“ auf Seite 123.

7 Übergabe / Rufumleitung

a. Übergeben eines laufenden Gesprächs. Siehe Abschnitt

„Während Sie telefonieren“ auf Seite 37.
b. Aktivieren/Deaktivieren der Rufumleitung. Siehe Abschnitt

„Anrufweiterschaltung“ auf Seite 55.

8 Rückfrage / Konferenz

a. Durchführen einer Rückfrage bei einem internen oder externen

Teilnehmer.
b. Einrichten einer Telefonkonferenz.
Siehe Abschnitt „Während Sie telefonieren“ auf Seite 37.

9 Leitung 2 / &

a. Leitungstaste 2 für ankommende und abgehende Gespräche.
b. Lesen von Informationen. Siehe Abschnitt

„Abwesenheitsinformationen“ auf Seite 62.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 321310

10 Leitung 1 / Speichern/Wahlwiederholung

a. Leitungstaste 1 für ankommende und abgehende Gespräche.
b. Speichern oder Wahlwiederholung einer externen Rufnummer.

Siehe Abschnitt „Abgehende Gespräche“ auf Seite 22.

11 Lautstärkeregelung

Regelung der Lautstärke. Die Lautstärketasten dienen auch zur
Eingabe von Leerzeichen bzw. als Rücktaste.

12 Mikrofon-Stummschaltung

Ein- bzw. Ausschalten des Mikrofons. Siehe Abschnitt „Während

Sie telefonieren“ auf Seite 37.

13 Lautsprecher ein/aus

Ein- bzw. Ausschalten des Lautsprechers. Siehe Abschnitt
„Während Sie telefonieren“ auf Seite 37.

14 C-Taste

Beenden von Anrufen oder Zurücksetzen des Displays bei der
Programmierung.

15 Mikrofon

16 Optionales Tastenmodul (A-Q)

Tastenmodul mit 17 programmierbaren Doppel-Funktionstasten.
Es können bis zu vier Tastenmodule angeschlossen werden.

Beschreibung

Hinweis: Wenn Sie lediglich ein bis zwei Tastenmodule
anschließen möchten, können Sie das Tastenmodul DBY
409 01 benutzen. Ist jedoch die Verwendung von drei oder
vier Tastenmodulen erforderlich, dürfen ausschließlich
Tastenmodule des Typs DBY 409 02 installiert werden.

17 Lautsprecher

18 Hörer - kompatibel mit handelsüblichen Hörgeräten

Hinweis: Unter Umständen kann der Hörer kleine

magnetische Metallobjekte anziehen, die sich in der
Hörmuschel verfangen.

11BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Beschreibung

Tasten auf dem Dialog 4223 / Dialog 3213

Die nachfolgende Tabelle vermittelt Ihnen einen Überblick über das
unterschiedliche Design, das die Tasten des Dialog 4223
Professional und des Dialog 3213 Executive aufweisen. In dieser
Bedienungsanleitung sind ausschließlich die Tasten des
Dialog 4223 abgebildet.

Wenn Sie mit dem Dialog 3213 Executive arbeiten, entnehmen Sie
die für Sie geltenden Tastenkombinationen bitte der
nachstehenden Tabelle.

Taste Dialog 4223 Dialog 3213

Löschen

Hörsprechgarnitur

Lautsprecher

Mikrofon-

Stummschaltung

Programmierbare

Funktionstaste

Lautstärke

íX
Í
Â
É

Kopfhörertaste h

s
m

Ô g

ìV

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 321312

Beschreibung

Lampenanzeigen

Die Tastenlampen Ihres Systemtelefons informieren Sie mit
unterschiedlichen Anzeigen über den Verkehrsstatus eines
laufenden Gesprächs oder einer aktivierten Funktion.

Ô

ÕÔ
ÖÔ
ÖÔ
ÕÔ

Erloschene Lampe Die Funktion ist nicht aktiv.

Kontinuierlich leuchtend Die Funktion ist aktiv.

Langsam blinkende
Lampe

Schnell blinkende
Lampe

Licht mit kurzen
Unterbrechungen

Die Leitung (oder Funktion) ist auf
Halten geschaltet.

Ankommendes Gespräch/
Nachricht wartet.

Laufendes Gespräch.

13BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Beschreibung

Display

Im Display werden Anleitungen angezeigt, die Sie Schritt für Schritt
bei der gewünschten Aufgabe unterstützen. Wenn Ihr Telefon nicht
benutzt wird, werden in der ersten Zeile allgemeine Informationen,
in der mittleren Zeile Ihr Name und die Nummer der Nebenstelle
und in der unteren Zeile der Text der Menü-Tasten angezeigt.

12 Mai 10:35 +15°
KAISER ANDREA 200
telbuch merker progmodus

Während eines Interngesprächs zeigt die mittlere Zeile den Namen
des anderen Teilnehmers, seine Nebenstellennummer und den
Gesprächsstatus an.

12 Mai 10:35 +15°
BURNER BERND 201 GESPRÄCH

Wenn Sie bei einer Nebenstelle anrufen, die die Rufumleitung
aktiviert hat, erscheinen in der ersten Zeile der Name und die
Rufnummer des angerufenen Teilnehmers. In der mittleren Zeile
steht die Nebenstelle des Teilnehmers, zu dem Ihr Anruf umgeleitet
wird.

KARL SCHMIDT 203
BURNER BERND 201 FREI

rückruf

Während eines ankommenden Externgesprächs zeigt die mittlere
Zeile den Namen des anderen Teilnehmers, seine
Nebenstellennummer und den Gesprächsstatus an.

12 Mai 10:35 +15°

431811005446 GESPRÄCH

merker

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 321314

Beschreibung

Ob bei einem Externgespräch die Rufnummer des Anrufers
angezeigt wird, hängt vom Netz ab. Wenn sie nicht übermittelt
wird, erscheint im Display die Meldung ’EXTERN’ zusammen mit
der Nummer der Amtsleitung, auf der das Gespräch ankommt.
Selbst wenn die Rufnummer vom Netz übermittelt werden kann,
kommt es manchmal vor, dass Anrufer ihre Rufnummern
unterdrücken. In diesem Fall erscheint im Display die Meldung
’ANONYMER RUF’.

Wenn zu der Nummer des Anrufers ein Name im System
gespeichert ist, wird er ebenfalls im Display angezeigt. (Bitte fragen
Sie bei Ihrem Systemadministrator nach, ob in Ihrem System die
Funktion zum Anzeigen des Anrufernamens bei Externgesprächen
zur Verfügung steht.)

Statusinformationen

Statusinformationen während eines Interngesprächs:

GESPERRT Die gewünschte Nebenstelle ist gesperrt.
BESETZT Bei der angerufenen Nebenstelle ist besetzt.
ANRUF Ankommendes Gespräch.
KONFERENZ Konferenz.
ÜBERLASTUNG Überlastung im System.
ANONYMER RUF ISDN-Anruf, bei der angerufenen/anrufenden Nebenstelle ist die

FREI Bei der angerufenen Nebenstelle ist frei.
FREI L2 Bei der angerufenen Nebenstelle ist Leitung 2 frei.
UNVOLLSTÄNDIG Unvollständige Rufnummer.
AUFSCHALTEN Aufschalten

ÜBERNAHME VON ALLG. AS
NICHT ERLAUBT

GEPARKT Die angerufenen Nebenstelle hat ein Gespräch auf Halten

GEPARKTES GESPRÄCH Ein Gespräch wird gehalten.
RÜCKRUF Rückruf von einem zuvor auf Halten geschalteten Gespräch.
GESPRÄCH Laufendes Gespräch.
NICHT VERFÜGBAR Die gewählte Rufnummer steht nicht zur Verfügung.
UNBEKANNT Nummer unbekannt
WARTEN Anklopfen
& Textinformationen bei der angerufenen Nebenstelle vorhanden.
% Sprachinformationen bei der angerufenen Nebenstelle vorhanden.

C!
+15 °^ Zeigt die Außentemperatur und die weitere Tendenz (steigend oder

Rufnummernunterdrückung aktiviert.

Von der allgemeinen Anrufsignalisierung dürfen keine
ankommenden Gespräche übernommen werden.

geschaltet.

Entgangene Anrufe

fallend) an, falls Ihr Apparat mit einem Thermometer ausgerüstet ist.

15BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Beschreibung

Wählton

(System ist bereit für die Zifferneingabe.)

Sonderwählton

(System ist bereit für die Zifferneingabe,
aktivierte Rufumleitung.)

Töne

Folgende Töne hören Sie, wenn Sie den Hörer abheben.

Rufsignal

(Beim Angerufenen)

Spezielles Rufsignal

(Rufsignal für Leitung 2)

Besetztzeichen

(Beim Teilnehmer ist besetzt.)

Ton für nicht erreichbare
Nummer

(Die gewählte Rufnummer ist nicht
erreichbar oder nicht vorhanden.)

Anklopfton

Ton für „gesperrt“

(Der Anruf kann nicht ausgeführt werden,
weil das System überlastet oder die
gewünschte Nebenstelle gesperrt ist.)

Quittierungston

(Bestätigt die aufgerufene Funktion.)

Aufschalteton

(Für alle Beteiligten während des
Aufschaltens hörbar)

Konferenzton

(Für alle Teilnehmer der Konferenz hörbar.)

- alle 4 Sekunden wiederholt

- alle 4 Sekunden wiederholt

- alle 15 Sekunden wiederholt

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 321316

Signale

Die Rufsignale gehen direkt von Ihrem Telefon aus.

Internes Rufsignal - alle 4 Sekunden wiederholt

Externes Rufsignal - alle 4 Sekunden wiederholt

Signal bei automatischem
Rückruf

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass sich die hier

aufgeführten Töne und Rufsignale auf die
Standardeinstellungen des BusinessPhone­Kommunikationssystems beziehen, jedoch von Land
zu Land unterschiedlich programmiert sein können.

Beschreibung

17BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Ankommende Gespräche

Ankommende Gespräche

Interngespräche

Ein ankommendes Gespräch wird mit dem Rufsignal und mit einer
blinkenden Lampe dargestellt. Im Display erscheinen die
Rufnummer und der Name des internen Anrufers.

Externgespräche

Ein ankommendes Gespräch wird mit dem Rufsignal und mit einer
blinkenden Lampe dargestellt. Wenn Ihre Telefonanlage an eine
ISDN-Amtsleitung angeschlossen ist, erscheint im Display auch die
Rufnummer des externen Gesprächspartners. Handelt es sich um
einen Anruf, der Sie über die Rufumleitung im öffentlichen
Telefonnetz erreicht, erscheinen im Display sowohl die umgeleitete
Rufnummer als auch die Rufnummer des Anrufers (siehe auch
Abschnitt „ISDN“ auf Seite 94. Eine Amtsleitung ist dasselbe wie
eine externe Leitung.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 321318

Rufannahme

u Nehmen Sie den Hörer ab.

Freisprechen

Ankommende Gespräche

Leitung 1 ÖÔ Betätigen Sie die blinkende Leitungstaste, ohne den Hörer

abzunehmen.

Oder:

 Betätigen Sie die Lautsprecher-Taste, ohne den Hörer

abzunehmen.

Sie sind nun mit dem Anrufer über den Lautsprecher und das
Mikrofon verbunden.

í Betätigen Sie die C-Taste, um einen Freisprechanruf zu

beenden.

An eine andere Nebenstelle gerichtete Gespräche übernehmen (Anrufübernahme)

Ankommende Gespräche zu einer anderen Nebenstelle können Sie
von jedem Telefon aus abfragen.

z Rufen Sie die Nebenstelle an, bei der das Telefon klingelt.

Sie hören das Besetztzeichen.

12 Mai 10:35 +15°
KAISER ANDREA 200 BESETZT

anklopfen rückruf übernahme aufsch.

übernahme Betätigen Sie die Menü-Taste „übernahme“ (siehe Display).

19BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Ankommende Gespräche

Frei für 2. Anruf

Anrufe auf Leitung 2 ermöglichen

Wenn Sie während eines Gesprächs auch noch für andere Anrufer
erreichbar sein möchten, müssen Sie zuerst die Funktion „Frei für

2. Anruf“ auf einer Funktionstaste programmieren. Siehe Abschnitt
„Einstellungen“ auf Seite 111.

Ô Betätigen Sie diese Taste, um die Funktion „Frei für 2. Anruf“

zu aktivieren/deaktivieren (vorprogrammiert).

Wenn die Funktion aktiviert ist, leuchtet die Lampe. Sie können jetzt
auch dann neue Anrufe erhalten, wenn Sie bereits telefonieren.

Einen weiteren Anruf beantworten

Während Sie telefonieren, blinkt die Leitungstaste: Ein neuer Anruf
wird angezeigt und ein gedämpftes Signal ertönt.

Leitung 2

Leitung 1

ÖÔ Betätigen Sie die blinkende Leitungstaste.

Das aktuelle Gespräch wird gehalten.

Hinweis: Wenn Sie wissen möchten, wer Sie auf der

2. Leitung anruft, betätigen Sie zuerst die Menü-Taste

Info-ltg2 (siehe Display).

So kehren Sie zum ersten Gespräch zurück:

ÖÔ Betätigen Sie die Leitungstaste für Leitung 1.

Das zweite Gespräch wird gehalten. Sie sind nun mit dem ersten
Anrufer verbunden.

í Betätigen Sie die C-Taste, um das laufende Gespräch zu

beenden.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 321320

Ankommende Gespräche

Stiller Ruf

Diese Funktion ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie nicht durch
das Läuten des Telefons gestört werden möchten. Durch diese
Funktion werden ankommende Gespräche nur auf dem Display
bzw. durch die blinkende Leitungstaste angezeigt.

Hinweis: Bei den Telefonen der Serie Dialog 3213 wird
diese Funktion erst ab Version R9B unterstützt (die Version
steht auf der Unterseite Ihres Telefons).

Das Telefon befindet sich im Ruhezustand (d.h. Sie telefonieren
nicht):

É Betätigen Sie die Mikrofontaste, um das Rufsignal zu

unterdrücken.

Rufnummer von ankommenden Gesprächen speichern und erneut wählen

Sie können die Rufnummer von ankommenden Externgesprächen
speichern, um sie später erneut automatisch zu wählen. Die
Nummer kann aus maximal 24 Ziffern bestehen. Die zuvor
gespeicherte Rufnummer wird dabei gelöscht.

Externe Rufnummer speichern

Bevor Sie den Anruf beenden:

merker Betätigen Sie die Menü-Taste „merker“ (siehe Display).

Rufnummer erneut wählen (Wahlwiederholung)

merker Betätigen Sie die Menü-Taste „merker“, um die gespeicherte

Nummer erneut zu wählen (siehe Display).

21BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Abgehende Gespräche

Abgehende Gespräche

Es kann auch einmal vorkommen, dass eine gewünschte Person
telefonisch nicht erreichbar ist. Einige der im Folgenden
vorgestellten Funktionen unterstützen Sie dabei, den jeweiligen
Gesprächspartner dennoch zu erreichen.

Anrufe vornehmen

So nehmen Sie Intern- oder Externgespräche vor:

z Geben Sie die Nummer einer Nebenstelle ein, um ein

Interngespräch zu führen.

Oder:

0z Geben Sie die Amtskennziffer(n) für Externgespräche und die

Rufnummer des gewünschten Teilnehmers ein.

Hinweis: Welche Ziffern Sie als Amtskennzahl(en)

eingeben müssen, hängt von der Programmierung der
Anlage ab.

u Nehmen Sie den Hörer ab.

Hinweis: Noch schneller und einfacher können Sie
telefonieren, wenn Sie die allgemeinen Kurzwahlnummern
benutzen. Darüber hinaus können Sie auch Ihre eigenen
Kurzwahlnummern programmieren.

d oder í Betätigen Sie die C-Taste, um das Gespräch zu beenden.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 321322

Abgehende Gespräche

Freisprechen

Ohne den Hörer abzunehmen betätigen Sie einfach die Leitungs­oder die Lautsprecher-Taste oder geben die Ziffern der Rufnummer
ein. Sie sind nun im Freisprechmodus über Lautsprecher und
Mikrofon mit dem Gesprächspartner verbunden.

Wahlwiederholung der letzten externen Rufnummer

Wenn Sie einen externen Anruf vornehmen, werden alle gewählten
Ziffern gespeichert, und zwar unabhängig davon, ob Ihr Anruf
erfolgreich war oder nicht. Siehe auch Abschnitt „Automatische

Wahlwiederholung“ auf Seite 25.

*** Betätigen Sie dreimal hintereinander die Stern-Taste. Die

zuletzt gewählte (gespeicherte) Nummer wird damit erneut
gewählt.

Im Display wird die gewählte Rufnummer angezeigt.

Externe Rufnummer speichern

Wenn Sie einen externen Anruf vornehmen, können Sie die
Nummer speichern, um sie später erneut automatisch zu wählen.
Die zuvor gespeicherte Rufnummer wird dabei gelöscht.

Externe Rufnummer speichern

Bevor Sie den Anruf beenden:

merker Betätigen Sie die Menü-Taste „merker“ (siehe Display).

Rufnummer erneut wählen (Wahlwiederholung)

merker Betätigen Sie die Menü-Taste „merker“, um die gespeicherte

Nummer erneut zu wählen (siehe Display).

23BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Abgehende Gespräche

Automatischer Rückruf

Diese Funktion können Sie immer dann benutzen, wenn der
gewünschte Teilnehmer gerade telefoniert oder nicht an den
Apparat geht.

12 Mai 10:35 +15°
BURNER BERND 201 BESETZT

anklopfen rückruf aufsch.

rückruf Betätigen Sie die Menü-Taste „rückruf“ (siehe Display).

Sie hören den Quittierungston.

d oder í Betätigen Sie die C-Taste oder legen Sie den Hörer auf.

Sobald das Gespräch bei der Nebenstelle beendet wird, werden
Sie automatisch zurückgerufen. War niemand erreichbar, werden
Sie zurückgerufen, sobald die Nebenstelle erneut benutzt wurde.
Sie müssen dann den Rückruf innerhalb von acht Sekunden
annehmen, da sonst die Rückruf-Einstellung gelöscht wird.

u Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab.

(Sie können stattdessen auch die Leitungs- oder die Lautsprecher­Taste betätigen, um den Anruf über die Freisprecheinrichtung
anzunehmen.)

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 321324

Abgehende Gespräche

Automatische Wahlwiederholung

Wenn bei einem externen Anschluss besetzt ist oder niemand an
den Apparat geht, können Sie die Rufnummer automatisch so
lange erneut wählen lassen, bis Sie den gewünschten Teilnehmer
erreichen.

Hinweis: Diese Funktion ist unter Umständen nur
eingeschränkt verfügbar. Bitte fragen Sie Ihren
Systemadministrator, ob Sie diese Funktion benutzen
können.

Die Funktion wird mit den Funktionstasten Ihres Telefons aktiviert.
Daher müssen Sie, bevor Sie die automatische Wahlwiederholung
einsetzen können, zuerst eine Funktionstaste dafür programmieren
(eine Taste pro Nummer erforderlich). Siehe Abschnitt „Funktionen

programmieren“ auf Seite 112. Insgesamt können Sie bis zu fünf

externe Rufnummern automatisch wählen lassen.

Aktivieren

Während Sie versuchen den Teilnehmer zu erreichen:

Auto. Wahl 1 Ô Betätigen Sie eine der Funktionstasten für die automatische

Wahlwiederholung (vorprogrammiert).

Die Tastenlampe der automatischen Wahlwiederholung blinkt
schnell. Wenn die Rufnummer gespeichert und die automatische
Wahlwiederholung aktiviert wurde, leuchtet die Tastenlampe
durchgehend. Sie hören den Quittierungston.

d oder í Betätigen Sie die C-Taste oder legen Sie den Hörer auf.

Sobald der Teilnehmer das laufende Gespräch beendet hat,
werden Sie automatisch zurückgerufen. War niemand erreichbar,
werden Sie zurückgerufen, sobald die Nebenstelle erneut benutzt
wurde. Im Display erscheint folgende Anzeige:

AUTOMATISCHE WAHL
KAISER ANDREA 200
telbuch merker progmodus

u Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab.

(Sie können stattdessen auch die Leitungs- oder die Lautsprecher­Taste betätigen, um den Anruf über die Freisprecheinrichtung
anzunehmen.)

25BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Abgehende Gespräche

Hinweise:

Wenn eine Funktionstaste bereits für die automatische
Wahlwiederholung aktiviert wurde, kann mit dieser Taste
keine weitere Wahlwiederholung durchgeführt werden.
Damit Sie die Funktionstaste wieder benutzen können,
müssen Sie zuerst die aktivierte Wahlwiederholung
abbrechen.

Wenn die Tastenlampe der automatischen
Wahlwiederholung schnell blinkt, bedeutet das, dass Ihr
Apparat belegt ist und Sie weder Anrufe empfangen noch
neue Anrufe vornehmen können.

Die Anzahl der Wahlwiederholungen und wie lang die
Funktion insgesamt aktiv ist, wird von Ihrem
Systemadministrator festgelegt.

Wenn Sie bei Ihrer Nebenstelle die Rufumleitung aktiviert
haben, ist die Funktion nicht verfügbar.

Ist die Tandemkonfiguration aktiviert, kann die automatische
Wahlwiederholung nicht vom Zweitapparat aus genutzt
werden. Siehe Abschnitt „Tandemkonfiguration“ auf
Seite 99.

Beenden

Auto. Wahl 1 ÕÔ Betätigen Sie die jeweilige Funktionstaste, um die

automatische Wahlwiederholung zu beenden
(vorprogrammiert).

Hinweis: Je nach Systemprogrammierung kann die

Wahlwiederholung auch automatisch beendet werden.

Pause

Alle laufenden Wahlwiederholungen können gleichzeitig
unterbrochen werden. Hierfür müssen Sie lediglich eine Pause­Taste („Auto. Wahl Pause“) programmieren, siehe Abschnitt
„Funktionen programmieren“ auf Seite 112.

Auto. Wahl Pause Ô Betätigen Sie die Taste „Auto. Wahl Pause“

(vorprogrammiert), um alle automatischen
Wahlwiederholungen zu unterbrechen.

Damit werden sämtliche laufenden Wahlwiederholungen
unterbrochen. Die jeweiligen Tastenlampen blinken jetzt langsam.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 321326

Abgehende Gespräche

Auto. Wahl Pause ÕÔ Betätigen Sie die Taste „Auto. Wahl Pause“

(vorprogrammiert) erneut, um alle automatischen
Wahlwiederholungen wieder aufzunehmen.

Sie empfangen Besetztzeichen

Sie möchten einen Teilnehmer erreichen, der gerade telefoniert.

Anklopfen

Sie können dem telefonierenden Teilnehmer mit einem gedämpften
Rufsignal signalisieren, dass Sie ihn sprechen möchten.

anklopfen Betätigen Sie die Menü-Taste „anklopfen“ (siehe Display).

Legen Sie den Hörer nicht auf. Wenn bei der Nebenstelle frei ist,
wird diese automatisch angerufen.

Hinweis: Wenn Sie erneut das Besetztzeichen empfangen,
ist die gewünschte Nebenstelle gegen Anklopfen geschützt.

Aufschalten

Wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist, können Sie mit der Funktion
„Aufschalten“ das Gespräch unterbrechen (sofern die Nebenstelle
dies gestattet).

aufsch. Betätigen Sie die Menü-Taste „aufsch.“ (siehe Display).

Sie hören den Ton für Aufschalten, und eine Dreierkonferenz wird
eingerichtet. Wenn der angerufene Teilnehmer den Hörer auflegt
und Ihr Hörer „abgenommen“ ist, wird die Nebenstelle automatisch
wieder angerufen.

Hinweis: Wenn Sie erneut das Besetztzeichen empfangen,
ist Ihre Nebenstelle nicht zum Aufschalten berechtigt oder
die gewünschte Nebenstelle gegen Aufschalten geschützt.

27BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Abgehende Gespräche

Rufumleitung einer Nebenstelle umgehen

Sie können die Anrufweiterschaltung einer anderen Nebenstelle
umgehen. Damit ist es möglich eine bestimmte Nebenstelle auch
dann anzurufen, wenn dort die Anrufweiterschaltung aktiviert ist.

*60* Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

z Wählen Sie die gewünschte Rufnummer.

# Betätigen Sie die Raute-Taste (#).

Sie werden nun mit der gewünschten Nebenstelle verbunden.
Dabei spielt es keine Rolle, welche Anrufweiterschaltung bei der
Nebenstelle aktiviert ist.

Kurzwahlnummern

Kurzwahlnummern vereinfachen das Telefonieren erheblich, da Sie
nur einige wenige Ziffern wählen müssen, um den gewünschten
Teilnehmer anzurufen. Häufig genutzte externe Rufnummern
werden als allgemeine Kurzwahlnummern in der
Nebenstellenanlage gespeichert.

Zudem können Sie auf Ihrem Apparat die am häufigsten von Ihnen
benutzten externen Rufnummern als individuelle
Kurzwahlnummern auf der zweiten Ebene der Funktionstasten
Ihres Telefons, auf den Tastenmodulen oder auf den Tasten 0 bis 9
(Dialog 4223 Professional) speichern.

Hinweis: Sie können auch den Code für eine Funktion als
individuelle Kurzwahlnummer speichern. Das gilt allerdings
nur für Funktionen, die mit einem Code aktiviert bzw.
deaktiviert werden, wie z.B. der Terminruf (*32* bzw. #32#).

Es gibt zwei Möglichkeiten für das Programmieren einer
individuellen Kurzwahlnummer oder einer Funktion:

Option 1 - auf einer programmierbaren Funktionstaste

Individuelle Kurzwahlnummern können auf den Funktionstasten
und auf den optionalen Tastenmodulen programmiert werden.
Siehe Abschnitt „Individuelle Kurzwahlnummern auf

programmierbaren Funktionstasten speichern“ auf Seite 30.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 321328

Abgehende Gespräche

Option 2 - über die Tastatur

Wenn Sie das Dialog 4223 Professional ohne Tastenmodul
verwenden, können Sie 10 individuelle Kurzwahlnummern auf den
Tasten 0 bis 9 programmieren. Zusätzlich dazu können Sie die
Funktionstasten auf Ihrem Apparat programmieren (siehe Option 1).
Siehe Abschnitt „Individuelle Kurzwahlnummern auf der Tastatur

programmieren“ auf Seite 31.

Hinweis: Falls Sie das Dialog 4223 Professional um ein
optionales Tastenmodul erweitern, werden alle
Kurzwahlnummern, die Sie über die Tastatur auf den Tasten
0 bis 9 programmieren, automatisch auf den ersten 10
programmierbaren Funktionstasten des ersten
Tastenmoduls gespeichert.

BusinessPhone

2nd

Message

Transfer

Diversion

A

B

C

D

E

F

G

H

Info

A

B

C

D

I

J

K

L

M

N

Taste 1
Taste 2
Taste 3
Taste 4
Taste 5
Taste 6
Taste 7
Taste 8
Taste 9
Taste 0

Allgemeine Kurzwahlnummern

Externe Rufnummern können im zentralen Kurzwahlspeicher des
BusinessPhone-Kommunikationssystems abgespeichert werden.
Die allgemeinen Kurzwahlnummern können von jeder berechtigten
Nebenstelle gewählt werden.

z Wählen Sie die allgemeine Kurzwahlnummer.

Rufen Sie hierzu das Telefonbuch auf.

29BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 3213

Abgehende Gespräche

Shift Ô Betätigen Sie die Shift-Taste.

Individuelle Kurzwahlnummern auf programmierbaren Funktionstasten speichern

Wenn Sie bestimmte externe Rufnummern häufig benutzen,
können Sie diese Nummern auch auf Funktionstasten speichern.
Wenn Sie einen Funktionscode auf einer Taste programmieren
möchten, gehen Sie genauso vor.

Thomas P Ô Betätigen Sie die gewünschte Taste, um einen Anruf

progmodus Wechseln Sie in den Programmiermodus (siehe Display).

kurzwahl Betätigen Sie diese Menü-Tas te (s ie he Di sp la y).

einzuleiten oder einen Kurzwahlcode zu aktivieren
(vorprogrammiert).

Individuelle Kurzwahlnummern programmieren

So programmieren Sie externe Rufnummern oder Kurzwahlcodes
auf den programmierbaren Funktionstasten des Telefons und des
Tas ten moduls.

12 Mai 10:35 +15°
PROGRAMMIERUNG INDIVIDUELL

taste kurzwahl umleitung rufart

_AÔ Betätigen Sie eine programmierbare Funktionstaste.

0z Geben Sie die Amtskennziffer(n) für Externgespräche und die

Rufnummer des gewünschten Teilnehmers ein.

Die Rufnummer darf bis zu 24 Ziffern umfassen.

Hinweis: Welche Ziffern Sie als Amtskennzahl(en)
eingeben müssen, hängt von der Programmierung der
Anlage ab.

Wenn das öffentliche Telefonnetz das Warten auf einen
zweiten Wählton erfordert, betätigen Sie die Shift-Taste und
anschließend die Taste 2.

BusinessPhone – Dialog 4223 Professional / Dialog 321330