Добро пожаловать в Руководство пользователя для телефона
Dialog 4222 Office для Платформы связи BusinessPhone
компании Ericsson. Платформа связи BusinessPhone включает
в себя BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i и
BusinessPhone 250.
В данном Руководстве описаны функции, относящиеся
кПлатформе связи BusinessPhone версии 7.0 или выше.
Некоторые из них могут не работать в более ранних версиях
системы и/или могут быть защищены лицензией, которую
следует приобрести отдельно. В этом Руководстве
пользователя описаны свойства Платформы связи
BusinessPhone и телефона Dialog 4222 Office со стандартным
программированием. Запрограммированные в вашем
телефоне функции могут немного отличаться от тех, которые
описаны в настоящем руководстве. Если вам потребуется
дополнительная информация по данному вопросу, свяжитесь
с администратором системы.
Самую последнюю версию данного Руководства пользователя
можно скачать с сайта: http://www.ericsson.com/enterprise/
Примечание: Dialog 4222 Office - это системный
телефон, т. е. его можно использовать в
учрежденческих телефонных станциях с выходом в
общую сеть компании Ericsson, поддерживающих
телефоны такого типа.
Описания функций, не включающих разговор с
использованием телефонной трубки, описываются как
операции без подключения, если не указано иное. Вместо
того, чтобы нажать клавишу Clear, всегда можно заменить
трубку. Клавиши Dual-Function позволяют использовать для
двух функций одну кнопку.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office4
Добро пожаловать!
Авторское право
Все права защищены. Никакую часть данной публикации
нельзя воспроизводить, сохранять в системах просмотра
или распространять в любой форме, включая электронную,
механическую, фотокопирование, перезапись, без
предварительного письменного разрешения издателя, за
исключением оговоренных ниже случаев.
Если данная публикация имеется на носителе компании
Ericsson, то компания Ericsson дает свое разрешение на
загрузку и распечатку копий содержимого данного файла
при условии, что эта информация будет использоваться
только для частных целей и не будет распространяться.
Ни одна из частей данной публикации не должна изменяться,
корректироваться или использоваться в коммерческих целях.
Компания Ericsson не несет ответственности за какие-либо
повреждения, являющиеся следствием незаконных изменений
данной публикации.
Гарантия
КОМПАНИЯ ERICSSON НЕ ДАЕТ НИКАКИХ ГАРА Н ТИ Й ,
ОТНОСЯЩИХСЯ К ДАННОМУ РУКОВОДСТВУ, ВКЛЮЧАЯ
(НО, НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЬ ЭТИМ) ПОДРАЗУМЕВАЕМУЮ
ГАРАНТИЮ КОММЕРЧЕСКОЙ ВЫГОДЫ И СООТВЕТСТВИЯ
КОНКРЕТНЫМ ЦЕЛЯМ. Компания Ericsson не несет
ответственности за ошибки, содержащиеся в данном
материале, а также за случайные или косвенные убытки,
возникшие в результате эксплуатации оборудования или
использования данного материала.
Декларация соответствия
Настоящимкомпания Ericsson Enterprise AB, S-131 89
Stockholm, заявляет, чтоданныйтелефонудовлетворяет
основным требованиям и другим соответствующим
положениям директивы R&TTE 1999/5/EC.
Болееподробнуюинформациюможнонайтинасайте:
http://www.ericsson.com/sdoc
5BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Описание
17
Описание
Dialog 4222 Office
3
4
5
6
7
16
1
8
2
10
9
11
13
14
12
15
15
BusinessPhone – Dialog 4222 Office6
1Дисплей
2x20 знаков. См. раздел «Информация на дисплее» на
странице 10.
2Программируемыеклавишидвойногоназначения
Сохранениеномеров, программированиефункций. См. раздел
«Настройки» настранице 91.
32-ая
Нажмите для доступа к добавочным функциям клавиши (эти
функции указаны во второй строке соответствующей
клавиши).
4Перевод / Переадресация
a. Пересылка входящего вызова. См. раздел «Во время
разговора» на странице 31.
b. Активация/деактивацияпереадресации. См. раздел
«Переадресациявызовов» настранице 43.
5Справка / Конференция
a. Чтобы сделать запрос внутреннего или внешнего
участника.
b. Чтобы организовать телефонную конференцию.
См. раздел «Во время разговора» на странице 31.
6Линия 2 / Читать &
a. Подключениилинии 2 длявходящих и исходящих вызовов.
b. Чтениеинформации. См. раздел «Информацияоб
отсутствии» на странице 50.
Описание
7Линия 1 / Сохранить/Повторить
a. Подключениилинии 1 длявходящих и исходящих вызовов.
b. Сохранениеилиповторныйнаборвнешнегономера. См.
раздел «Исходящие вызовы» настранице 18.
8Сообщение / Инфо
a. Отправка и получение сообщений. См. раздел «Отправка
сообщения» на странице 37 и «Система голосовой почты»
на странице 55
b. Ввод информации. См. раздел «Информация об
отсутствии» на странице 50.
9Выключениемикрофона
Включение или выключение микрофона. См. разделы «Во
время разговора» на странице 31 и «Отключенный звонок» на
странице 16.
10Включение/выключениегромкоговорителя
Включениеиливыключениегромкоговорителя. См. раздел
«Вовремяразговора» настранице 31.
7BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Описание
11Клавишаголовноготелефона
См. раздел «Наушники» на странице 105.
12Очистка
Для разъединения вызовов или очистки экрана при
программировании.
13Регуляторгромкости
Используетсядлярегулировкиуровнягромкости. См. раздел
«Настройки» настранице 91.
14Микрофон
15Дополнительнаяпанельклавиш
17 программируемыеклавишидвойного назначения.
Примечание: В телефоне DBY 419 01 используйте
только дополнительную панель клавиш.
16Громкоговоритель
17Трубкасфункциейслуховогоаппарата
Обратите внимание: Трубка может притягивать
мелкие металлические предметы в той области,
которая прикладывается к уху.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office8
Описание
Световые индикаторы
Лампочки в клавишах вашего телефона показывают с
помощью различных световых сигналов состояние на линии
при текущем вызове или функцию телефона.
Ô
ÕÔ
ÖÔ
ÖÔ
ÕÔ
Лампочка не горитФункция не включена.
Лампочка горит не
мигая
Лампочка мигает редко
Лампочка мигает часто
Лампочка горит с
короткими
прерываниями
Функция включена.
Линия (или функция) поставлена на
удерж и в а н и е .
Ожидание входящего вызова или
сообщения.
Те к ущ и й вызов.
9BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Описание
Информация на дисплее
Дисплей помогает вам выполнять операции с помощью
воспроизводимых на нем пошаговых инструкций. Когда
телефон не используется, в верхней строке отображается
общая информация. В нижней строке отображается ваше имя
и добавочный номер.
12 Май 10:35 +15°
АНДРЕЙ М.200
При внутреннем вызове в нижней строке отображаются имя
абонента, его добавочный номер и статус.
12 Май 10:35 +15°
СЕРГЕЙ К.201Р
Если вы делаете внутренний вызов абонента, у которого
включена переадресация, в верхней строке отображается
имя и добавочный номер вызываемого вами абонента, а в
нижней строке показывается, на какой номер произведена
переадресация.
ЕЛЕНА П.203
СЕРГЕЙ К.201С
При входящем внешнем вызове в нижней строке
отображается номер и статус вызывающего абонента (если вы
подключены к магистрали ISDN).
12 Май 10:35 +15°
431811005446Р
Если в вашей системе имеется имя абонента,
осуществляющего внешний вызов, оно будет показано вместо
номера. (Свяжитесь с вашим администратором системы,
чтобы узнать, включена ли в систему эта функция.)
BusinessPhone – Dialog 4222 Office10
НБ
С2
НН
В!
+15°^
Информация о состоянии
Информация о состоянии во время внутренних вызовов:
Вызываемый номер заблокирован.
Вызываемая линия занята.
З
Входящий вызов.
В
Вызываемая линия свободна.
С
Вызываемый номер свободен по линии 2.
Вмешательство в разговор.
И
Вызываемая линии произвела уд е ржание вызова на линии.
У
Возврат вызова, для которого произведено индивидуальное
П
удержа ние.
Го л о с о в о й режим.
Р
Номер неизвестен.
Постановка в очередь.
О
Для вызываемого номера имеется сохраненная текстовая
&
информация.
Для вызываемого номера имеется сохраненная голосовая
%
информация.
Пропущенные вызовы.
Тем п е ра т у р а на улице и направление ее изменения (теплеет
или холодает), если ваша телефонная система оборудована
дополнительным датчиком температуры.
Описание
11BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Описание
Тональный сигнал
готовности
(Системаготовапринятьцифры)
Специальный тональный
сигнал готовности
(Система готова принять цифры, на
линии включена переадресация)
Тон а льн ы е сигналы
Тон а л ьн ые сигналы слышны в трубке.
Тональный сигнал вызова
(Сигнал вызова для вызываемого
абонента)
Специальный тональный
сигнал вызова
(Сигналвызовадлялинии 2)
Тональный сигнал «занято»
(Вызываемыйабонентзанят)
Тональный сигнал
недоступности номера
(Вызываемый номер недоступен или не
подключен)
Тональный сигнал
ожидания вызова
Тональный сигнал
блокировки
(Вызов нельзя выполнить из-за
перегрузки, или вызываемая линия
блокирована)
Тональный сигнал
подтверждения
(Подтверждение доступа к запрошенной
функции)
Тональный сигнал
вмешательства в разговор
(Посылается всем участникам при
вмешательстве в разговор)
– повторяетсячерез 4 секунды
– повторяетсячерез 4 секунды
BusinessPhone – Dialog 4222 Office12
Сигналы
Из телефона раздаются сигналы звонка.
Сигнал внутреннего
вызова
Сигнал внешнего вызова – повторяется через 4 секунды
Сигнал автоматического
обратного вызова
Примечание: Описанныевданномруководстве
тональные сигналы и сигналы звонка относятся
кстандартной системе, но могут меняться в
зависимости от страны.
– повторяется через 4 секунды
Описание
13BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Входящие вызовы
Входящие вызовы
Внутренние вызовы
Звонок и мигающая лампочка в клавише указывают на
поступление входящего вызова. Дисплей показывает номер и
имя внутреннего абонента.
Внешние вызовы
Звонок и мигающая лампочка в клавише указывают на
поступление входящего вызова. Если вы подключены к
цифровой магистрали (ISDN), на дисплей выводится номер
внешнего вызывающего абонента и, в случае переадресации в
общей сети, номер, с которого произведена переадресация;
см. также раздел «Средства ISDN» на странице 76.
Магистральная линия связи – это то же самое, что и внешняя
линия связи.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office14
Ответ на вызовы
uСнимите трубку.
Громкая связь
Линия 1 ÖÔНажмите, не поднимая трубку.
или:
Входящие вызовы
Свободен для
доступа
по второй линии
ÂНажмите, не поднимая трубку.
Вы связываетесь с абонентом через громкоговоритель
имикрофон.
íНажмите, чтобызакончитьразговор в режимегромкой
связи.
На другой добавочный номер (Перехват вызова)
Вы можете ответить на вызов, поступивший на другой
добавочный номер, с любого аппарата в офисе.
zВызовите звонящий аппарат.
Вы услышите тональный сигнал «занято».
6Нажмите.
Разрешение вызовов по линии 2
Если вы хотите иметь возможность принимать вызовы во
время разговора, сначала необходимо запрограммировать на
одну из программируемых клавиш функцию Свободен для
доступа по второй линии. См. раздел «Настройки» на
странице 91.
Когда режим «Свободен для доступа по второй линии»
включен, горит лампа, и вы можете принимать вызовы во
время разговора.
15BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Входящиевызовы
Ответ на второй вызов
Вы находитесь на телефоне, на котором появляется
приглушенный сигнал вызова и мигает лампочка в клавише
Line, сообщающие вам о том, что поступил новый входящий
вызов.
Линия 2
Линия 1
ÖÔНажмите мигающую клавишу вызова.
Первый вызов будет поставлен на уде рживание.
Чтобы вернуться к первому разговору:
ÖÔНажмите клавишу первого вызова.
Второй вызов будет поставлен на удерж и в а н и е . Вы
соединитесь с первым абонентом.
íНажмите, если хотите завершить текущий разговор.
Отключенный звонок
Это функция является полезной, если вы хотите, чтобы вам
не мешали звонки телефона.
О входящих вызовах будет сообщать дисплей и мигающая
клавиша линии.
В режиме ожидания:
ÉНажмите, чтобы отключить звонок для входящих
вызовов.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office16
2-ая ÔНажмите.
Сохранить/
Повторить
Сохранить/
Повторить
ÔНажмите, чтобы сохранить набранный номер.
2-ая ÔНажмите.
ÔНажмите для повторного набора сохраненого номера.
Входящие вызовы
Сохранение и повторный набор
входящих вызовов
При поступлении входящего внешнего вызова вы можете
сохранить номер, чтобы впоследствии легко его набрать
(номер может содержать до 24 цифр). Номер, хранившийся до
этого момента, стирается.
Сохранение номера
Прежде чем завершить разговор:
Повторный набор номера
17BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Исходящие вызовы
Исходящие вызовы
Иногда абонент, которого вы вызываете, недоступен.
Описанные ниже функции помогут вам дозвониться до
нужного абонента.
Вызов абонента
Как выполнить внутренний и внешний вызовы.
uСнимите трубку
zНаберите любой абонентский номер для выполнения
внутреннего вызова.
или:
0zВведите код (коды) доступавнешнейлинии и нужный
общедоступный номер.
Примечание: Выборкодадоступавнешнейлинии
зависит от конфигурации системы.
d или íНажмите для прекращения вызова.
Примечание: Вы можете выполнятьвызовы быстрее,
используя для этого общие сокращенные номера, или
запрограммированные вами собственные
сокращенные номера.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office18
Исходящие вызовы
Громкая связь
Не поднимая трубки, нажмите клавишу вызова, клавишу
громкоговорителя или первую цифру номера. Разговор будет
происходить в режиме громкой связи при помощи
громкоговорителя и микрофона.
Повторный набор последнего
набранного внешнего номера
При выполнении внешнего вызова система автоматически
запоминает все набранные цифры независимо от того,
успешным или нет был вызов. См. также раздел
«Автоматический повторный набор номера» на странице 20.
***Нажмите для выполнения повторного набора
2-ая ÔНажмите.
Сохранить/
Повторить
Сохранить/
Повторить
ÔНажмите для сохранения набранного номера.
2-ая ÔНажмите.
ÔНажмите для повторного набора сохраненого номера.
последнего набранного внешнего номера.
На дисплее будет показан набранный номер.
Сохранение внешнего номера
При установке внешнего соединения вы можете сохранить
этот номер, чтобы можно было сделать повторный набор.
Номер, хранившийся до этого момента, стирается.
Сохранение номера
Прежде чем завершить разговор:
Повторный набор номера
19BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Исходящиевызовы
Автоматический обратный вызов
Эту функцию можно использовать, если при вызове
внутреннего абонента вы слышите тональный сигнал
«занято», или вам не отвечают.
5Нажмите.
Тон а л ьн ый сигнал подтверждения.
Примечание: Номер для автоматического обратного
вызова может различаться в зависимости от страны.
d или íПоложите трубку или нажмите для завершения
процедуры.
Внутренний абонент перезвонит вам, когда завершит текущий
или следующий разговор. Вы должны ответить в течение
восьми секунд, иначе обратный вызов будет отменен.
uСнимите трубку, когда поступит обратный вызов.
(Вы также можете нажать клавишу вызова или клавишу
включения громкоговорителя для ответа в режиме громкой
связи.)
продолжала набирать номер до тех пор, пока он не
освободится.
Примечание: Эта функция может быть запрещена.
Узнайте у администратора системы, доступна ли она.
Эта функция активируется функциональными клавишами,
поэтому сначала нужно запрограммировать программируемую
клавишу (ту, которая требуется для номера). См. раздел
«Программирование функции» на странице 92.
Автоматический повторный набор номера можно
активировать одновременно для четырех номеров.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office20
Включение
Во время звонка:
Исходящие вызовы
Автодозвон 1 ÔНажмите для включения (предварительно
запрограммированная).
Лампа автоматического повторного набора номера часто
мигает, а после того, как запрос сохранен и активирован горит непрерывно. То н а л ь н ы й сигнал подтверждения.
d или íПоложите трубку или нажмите для завершения
процедуры.
Абонент перезвонит вам, когда завершит текущий или
следующий разговор. На телефоне Dialog 4222 Office дисплей
покажет:
АВТОДОЗВОН ВЫЗОВ
АНДРЕЙ М.200
uСнимите трубку, когда поступит обратный вызов.
(Вы также можете нажать клавишу вызова или клавишу
включения громкоговорителя для ответа в режиме громкой
связи.)
Примечания: Невозможно произвести новый запрос
по клавише, для которой уже имеется активный
запрос, пока текущий запрос не будет отменен.
Когда лампа автодозвона мигает, ваш телефон занят и
не может принимать и производить новые вызовы.
Число попыток дозвона и длительность работы этой
функции программируются администратором системы.
Если вы включили на вашем телефоне переадресацию,
функция автодозвона недоступна.
Если включена тандемная конфигурация, на ведомом
телефоне использовать эту функцию невозможно. См.
раздел «Спаренная конфигурация» на странице 81.
Прозвучит сигнал вмешательства в разговор, и будет
установлено трехстороннее соединение. Если вызываемый
абонент положит трубку, а ваша трубка останется снятой,
вызванный вами абонент будет вызван повторно
автоматически.
Примечания: Если вы по-прежнему слышите
тональный сигнал «занято», это означает, что ваш
добавочный номер не обладает полномочиями для
вмешательства, или вызываемый вами добавочный
номер защищен от вмешательства.
Код для вмешательства в разговор может меняться в
зависимости от страны, см. таблицу «Альтернативное
программирование для функц ий «Автоматический
обратный вызов», «Постановка в очередь»,
«Вмешательство в разговор»» на странице 96.
23BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Исходящиевызовы
Переадресованный добавочный номер
Обход переадресации вызова позволяет вызвать внутреннего
абонента, даже если на его аппарате включена функция
переадресации вызова на другой аппарат.
*60*Нажмите.
zВведите добавочный номер.
#Нажмите.
Вы будете соединены с нужным добавочным номером
независимо от того, какой тип переадресации вызова на
другой аппарат был установлен на этом номере.
Сокращенные номера
Используя сокращенные номера, вы можете выполнять
нужные вызовы с помощью нажатия всего нескольких клавиш.
Часто используемые внешние номера сохраняются на
учрежденческой АТС в виде «общих сокращенных номеров».
Ваши индивидуальные внешние чаще всего используемые
номера (называемые сокращенными номерами) можно
сохранять и обращзаться к ним с использованием второго
слоя программируемых клавиш телефона, дополнительной
наборной панели или цифровых клавиш 0 - 9.
Примечание: Функции, активируемые/
деактивируемые с помощью цифрового кода,
например, *32* и #32# для функции напоминания, тоже
можно сохранять как индивидуальные сокращенные
номера.
У вас есть две возможности для программирования
индивидуальных сокращенных номеров или функций:
BusinessPhone – Dialog 4222 Office24
Исходящие вызовы
Вариант 1 - С использованием программируемых
клавиш
4 отдельных индивидуальных сокращенных номера можно
запрограммировать с использованием программируемых
клавиш, и 17 - с использованием дополнительной панели
клавиш. См. раздел «Индивидуальные сокращенные номера с
использованием программируемых клавиш» на странице 27.
Вариант 2 - С помощью номеронабирателя
Дляклавишот 0 до 9 можнозапрограммировать
10 индивидуальныхсокращенныхномеров. См. раздел
«Индивидуальныесокращенныеномерасиспользованием
номеронабирателя» на странице 28.
Кроме того, можно запрограммировать на телефоне еще
4 программируемые клавиши (см. вариант 1).
25BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Исходящиевызовы
Примечания: Эта процедура очень полезна, если вы
не используете панель клавиш.
При использовании Dialog 4222 Office с дополнительной
панелью клавиш все индивидуальные сокращенные
номера, запрограммированные с использованием
номеронабирателя, будут сохраняться в первых 10
программируемых клавишах этой панели, см. схему ниже:
ВнешниеномерасохраняютсявПлатформесвязи
BusinessPhone централизованно. Общие сокращенные номера
могут вводиться с любого добавочного номера, обладающего
для этого соответствующими полномочиями.
zВведите общий сокращенный номер.
См. телефонный справочник.
Индивидуальные сокращенные номера
с использованием программируемых
клавиш
Вы можете сохранить внешние номера, которые вы
используете наиболее часто, во втором слое
программируемых клавиш. Эту процедуру можно также
использовать, если вы хотите запрограммировать функцию,
которую можно активировать и деактивировать с помощью
цифрового кода.
2-ая ÔНажмите.
Михаил Н. ÔЧтобы установить соединение или активировать код
(предварительнозапрограммированный).
Программирование персонального сокращенного
номера
Как запрограммировать внешние номера или коды набора для
программируемых клавиш.
*00*Нажмите для перехода в режим программирования.
2-ая ÔНажмите.
_AÔНажмите программируемую клавишу.
0zВведите код (коды) доступа внешней линии и нужный
общедоступный номер.
Примечание: Код, используемыйдлявыхода на
внешнюю линию, зависит от конфигурации системы.
Его длина может достигать 24 знаков.
27BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Исходящиевызовы
Примечание: Если ваша общедоступная сетьтребует
ожидания второго тонального сигнала, нажмите
клавишу «2-ая», а затем клавишу «2».
или:
zВведите код набора (максимум 4 цифры).
_AÕÔСнова нажмите программируемую клавишу.
XНажмите для завершения программирования.
Примечание: Клавиши двойного назначения
позволяют сочетать на одной клавише
индивидуальные сокращенные номера и другие
функции , например набор по имени. Чтобы написать
имена рядом с клавишами, нужно снять прозрачную
крышку. Поместите имя, относящееся к
индивидуальному сокращенному номеру, в нижнюю
строку, чтобы указать, что это вторичная функция.
Индивидуальные сокращенные номера
с использованием номеронабирателя
Вы можете программировать и активировать свои наиболее
часто используемые внешние номера с помощью
номеронабирателя.
**zНажмите и введите сокращенный номер.
Цифра от 0 до 9.
Программирование персонального сокращенного
номера
Как запрограммировать внешние номера на цифровые
клавиши 0–9.
*51*Нажмите для перехода в режим программирования.
z*Введите сокращенный номер от 0 до 9 и нажмите.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office28
Исходящие вызовы
0zВведите код (коды) доступавнешнейлинии и внешний
номер.
Номер может содержать до 24 цифр.
Примечание: Если ваша телефонная сеть
общественного пользования требует ожидания
второго тонального сигнала готовности, нажмите
Как запрограммировать внутренний номер на
программируемые клавиши.
*00*Нажмите для перехода в режим программирования.
_AÔНажмите программируемую клавишу.
10Нажмите.
_AÕÔСнова нажмите программируемую клавишу.
zВведите номер.
Можно использовать любой абонентский номер, например,
общий сокращенный номер или добавочный номер вашего
коллеги.
_AÕÔСнова нажмите программируемую клавишу.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office30
Во время разговора
Во время разговора
Платформа связи BusinessPhone позволяет принимать
и выполнять вызовы в нескольких режимах. Вы можете
переключаться с трубки на громкую связь и групповую
громкую связь и наоборот, отключать микрофон, выполнять
запрос для получения справки, переводить вызов на другой
аппарат, организовывать телефонную конференцию, или
ставить вызов на уде рж и в а н и е , чтобы выполнять другие
задачи.
Групповое прослушивание
Вы разговариваете через трубку.
ÂНажмите для включения или выключения
громкоговорителя.
Когда горит лампочка, разговор слышен через
громкоговоритель.
Примечание: Можно отрегулировать уровень
громкости, см. раздел «Настройки» на странице 91.
Переключение с трубки на громкую
связь
Вы разговариваете через трубку.
ÂНажмите, чтобы включить громкоговоритель.
Теп е р ь аппарат работает в режиме группового
прослушивания.
31BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Вовремяразговора
dПоложите трубку.
Разговор в режиме громкой связи.
Примечание: Можно отрегулировать уровень
громкости, см. раздел «Настройки» на странице 91.
íНажмите, чтобы закончить разговор.
Переключение с громкой связи на
трубку
Идет разговор в режиме громкой связи.
uСнимите трубку.
Разговор через трубку.
Выключение микрофона
Идет разговор.
ÉНажмите для включения или выключения микрофона.
Когда горит лампочка, собеседник не сможет услышать
разговора в вашем помещении.
Справка
Линия 2
Справка
Во время разговора вы хотите вызвать внутреннего или
внешнего абонента для наведения справки.
ÔНажмите кнопку справки.
или:
ÔНажмите Линия 2.
Первый вызов устанавливается в режим удержания (редкое
мигание индикатора).
BusinessPhone – Dialog 4222 Office32
Во время разговора
Линия 1
Линия 1
Справка или
Линия 2
zНаберите номер третьего абонента.
Когда третий абонент ответит, вы можете переключаться
между двумя разговорами, организовать конференц-связь
(телефонная конференция) или завершить один из
разговоров.
íНажмите для завершения справочного вызова.
Второй вызов будет отключен.
ÖÔНажмите для повторного подключения первого вызова.
Теп е р ь вы соединены с первым абонентом.
Возвращение на первого абонента
Вы ведете разговор по линии 2 и хотите вернуться к вызову,
которой в данный момент удерживается на линии 1.
Индикатор, соответствующий этому вызову, мигает.
ÖÔНажмите, чтобыперевестивторойвызов в режим
удержания.
Теп е р ь подключен первый вызов.
ÖÔНажмите дляпереводапервоговызова в режим
удержания.
Теп е р ь подключен второй вызов.
íНажмите для завершения входящего звонка.
33BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Вовремяразговора
Перевод вызова
Во время разговора с внутренним или внешним абонентом вы
можете перевести текущий вызов на другой аппарат.
Справка
ÔНажмите.
zНаберите номер третьего абонента.
Вы можете перевести вызов до того, как абонент ответит, или
подождать, пока он ответит.
Перевод
ÔНажмите.
Или:
dПоложите трубку.
Вызов будет переведен на другой аппарат. Внешний вызов
может быть переведен только с помощью клавиши «Перевод»,
если такое состояние подключения разрешено при
программировании системы.
Перевод вызова на занятый добавочный номер
Переводить вызовы можно даже на занятый добавочный
номер. Абонент услышит приглушенный сигнал вызова
(постановка в очередь), и соединение будет установлено сразу
же после завершения текущего разговора (если разрешена
постановка в очередь).
Примечание: Убедитесь, что вы соединились с
нужным абонентом. Ознакомьтесь с примечаниями и
предупреждениями в разделе «Полезные советы» на
странице 107.
Обратный вызов
Вы получаете обратный вызов, если после перевода внешнего
вызова на другой номер этот номер не отвечает в течение
определенного времени. Ваш аппарат снова зазвонит.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office34
Во время разговора
Ожидающий вызов
Если во время текущего разговора вы слышите тональный
сигнал ожидания вызова, это означает, что вам пытается
дозвониться еще один абонент.
Чтобы закончить текущий разговор и ответить на
ожидающий вызов
dПоложите трубку, чтобызакончитьтекущийразговор.
Вы слышите в своем телефоне сигнал ожидающего вызова.
uСнимите трубку, чтобы ответить на новый вызов.
или:
ÂdНажмите и положитетрубку, чтобыответить в режиме
громкой связи.
Тел е фон н а я конференция
Вы разговариваете по телефону и хотите организовать
телефонную конференцию.
Справка
Линия 2
ÔНажмите.
или:
ÔНажмите.
zНаберите номер третьего абонента.
2-ая ÔНажмите.
Конференция ÔНажмите, чтобы установить телефонную конференцию с
участием трех абонентов.
Вы установили конференц-связь с тремя участниками.
Для индикации конференции все участники телефонной
конференции будут периодически слышать тональный сигнал
конференции.
35BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Вовремяразговора
Чтобы подключить к конференц-связи других
участников, повторите описанные выше действия
Та к и м образом вы можете подключить к разговору до шести
участников. Максимальное количество внешних абонентов,
принимающих участие в телефонной конференции, зависит от
конфигурации системы.
12 Май 10:35+15°
КОНФЕРЕНЦИЯР
Индивидуальное удерживание
У вас есть входящий вызов, т.е. мигает клавиша линии 1. Вы
хотите поставить на некоторое время текущий разговор на
удерживание.
Линия 1
Линия 1
ÕÔНажмите клавишу Линия.
Лампочка мигает редко.
ÖÔНажмите еще раз, чтобы возобновить разговор, который
Лампа клавиши вызова начинает медленно мигать. Вызов можно
подхватить с любого аппарата в течение одной минуты, иначе
вызов вернется на аппарат, с которого произведено удержание.
или:
Примите на другом добавочном номере:
zВведите добавочный номер, с которого было
произведено удержание.
6Нажмите.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office36
Отправка сообщения
Если при вызове внутреннего абонента вы слышите тон
«занято» или вам не отвечают, вы можете отправить
сообщение.
12 Май 10:35+15°
СЕРГЕЙ К.201З
Сообщение об ответном звонке
Сообщение Ô#Чтобы отправить сообщение «Перезвоните».
Го л о с о в о е сообщение
Чтобы отправить голосовое сообщение.
Во время разговора
Сообщение
ÔНажмите.
9Нажмите и произнесите голосовое сообщение.
*Нажмите, чтобы воспроизвести вашу запись.
9Нажмите и говорите, чтобы перезаписать сообщение.
#Нажмите, чтобы отправить.
37BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Список вызовов
Список вызовов
Список вызовов включает полный журнал звонков, сделанных
за последнее время. Он позволяет просмотреть все
внутренние и внешние номера, по которым звонили вы и с
которых звонили вам.
Список вызовов позволяет делать следующее:
•Просмотретьвсеномера, сохраненныевсписке вызовов
(максимум 20)
•Позвонитьилиудалить любойизсохраненныхвсписке
номеров
•Прокручиватьсписок
•Просматриватьвремяидату поступления вызовов
•Просмотретьчислопопытокдозвона
Пропущенные или неотвеченные вызовы обозначаются
символом
В!
12 Май 10:35+15°
АНДРЕЙМ.200 В!
Извлечение вызовов из списка
Чтобы просмотреть первую запись в списке вызовов:
*48#Нажмите.
На дисплее будут показаны примерно следующие сведения:
00431811005446 !<- 1
следующий:+ удалить:
-
BusinessPhone – Dialog 4222 Office38
Список вызовов
Входящие/исходящие вызовы обозначаются символом:
[<-отвеченныйвходящийвызов
!<-неотвеченныйвходящийвызов = пропущенныйвызов
[->исходящийвызов
1-20 показываетположение в списке (максимум 20 записей)
Если в вашей системе имеется имя абонента,
осуществляющего внешний вызов, оно будет показано вместо
номера. (Свяжитесь с вашим администратором системы,
чтобы узнать, включена ли в систему эта функция.)
Примечание: Если в течение 30 секунд вы не
предпримете никаких действий, дисплей вернется в
состояние ожидания. Если вы хотите завершить
выполнение функции прежде, чем истечет это время,
нажмите клавишу «Clear» (Очистка).
ìДля прокрутки списка нажмите клавишу увеличения
громкости.
Линия
ÔНажмите, чтобы вызвать выбранный номер.
После успешного вызова этот номер автоматически
удаляе т с я из списка вызовов. Система автоматически
добавляет код (одна или несколько цифр) внешнего вызова.
Примечание: Если для вашего списка вызовов не
определен код внешнего вызова, обратитесь к
администратору системы.
Просмотр даты, времени и количества попыток для
выбранного вызова
Во время просмотра вызовов в списке вызовов.
1Нажмите дляпросмотрадаты и временивыбранного
вызова.
Вы увидите, когда поступил вызов, и сколько раз поступал
один и тот же вызов.
12 Май08:2212x
назад:1
39BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Списоквызовов
1Нажмите, чтобывернуться к предыдущемусостоянию
дисплея.
Удаление вызовов из списка
Во время просмотра вызовов в списке вызовов.
ìДля удаления выбранного вызова нажмите клавишу
уменьшения громкости.
Вызов уда л яется из списка; на дисплей выводится следующий
вызов. Если в списке больше нет вызовов, дисплей сообщит
вам об этом.
Выход из списка вызовов
íНажмите, чтобы выйти из списка вызовов.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office40
Начисление оплаты
Начисление оплаты
Если Платформа связи BusinessPhone обеспечена
измерительными данными из общей сети, для определения
стоимости исходящих вызовов можно использовать функцию
начисления оплаты. Платформа связи BusinessPhone
предлагает несколько вариантов получения таких сведений.
Индикация стоимости
Во время текущего внешнего разговора на дисплей выводится
реальная стоимость. Если вы хотите выключить индикацию
стоимости.
*41#Нажмите.
Послышится тон подтверждения и индикация стоимости
выключится.
íНажмите.
Чтобы снова включить индикацию стоимости для следующих
вызовов, повторите процедуру.
41BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Начислениеоплаты
Стоимость последнего разговора
Завершив исходящий внешний вызов, вы можете просмотреть
стоимость последнего разговора.
*46#Нажмите.
Дисплей покажет стоимость последнего разговора.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Просмотр вашего счетчика стоимости
Эта функция полезна, если вы хотите проверить общую сумму
на вашем личном счетчике.
*45#Нажмите.
На дисплей будет выведена общая стоимость с момента
последнего сброса.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office42
Переадресация вызовов
Переадресация вызовов
Если вы не можете принять вызовы или решили ответить
сдругого добавочного номера, то можно переадресовать
вызовы на другой номер. Номером для ответа может быть
либо предварительно запрограммированный номер (общий
для: Фиксированная переадресация вызовов, Переадресация
вызова, когда нет ответа и Переадресация вызова, когда
вызывающий абонент слышит тональный сигнал «занято»),
либо индивидуальный.
Если вам необходимо срочно связаться с абонентом, который
установил переадресацию своих вызовов на другой номер,
воспользуйтесь функцией обхода переадресации вызовов.
В зависимости от типа переадресации вызовов вы также
имеете возможность записать ваше персональное
приветствие, см. раздел «Изменение вашего персонального
приветствия» на странице 60.
Примечание: У вассохраняетсявозможность
выполнять вызовы в обычном режиме.
Переадресация вызова, когда нет
ответа
Если вы не можете отвечать на входящие вызовы (внутренние
или внешние), администратор системы может
запрограммировать ваш добавочный номер на
автоматическую переадресацию вызовов на определенный
номер (время ожидания ответа по умолчанию: 15 секунд).
43BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Переадресациявызовов
2-ая ÔНажмите.
Переадресация вызова, когда
вызывающий абонент слышит
тональный сигнал «занято»
Если ваш добавочный номер занят, и на него поступает
входящий вызов (внутренний или внешний), администратор
системы может запрограммировать вашу линию на
автоматическую переадресацию вызовов на определенный
номер.
Фиксированная переадресация
вызовов
Эта функция обеспечивает переадресацию ваших вызовов на
запрограммированный номер (например, секретарю).
Включение фиксированной переадресации вызовов
Переадресация ÔНажмите клавишу переадресации.
Все вызовы, поступающие на ваш телефон,
перенаправляются по запрограммированному адресу. На
дисплее отображается текущее состояние переадресации.
Если вам нужно запрограммировать новый адрес для
переадресации:
*00*Наберите код для входа в режим программирования.
2-ая ÔНажмите.
Переадресация ÔНажмите.
zВведите новый номер переадресации.
2-ая ÔНажмите.
Переадресация ÕÔНажмите.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Переадресациявызовов
45BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Переадресациявызовов
Индивидуальная переадресация
вызовов
Эта функция позволяет переадресовать ваши вызовы на
внутренние или на внешние номера, в частности, на любой
абонентский номер, на добавочный номер вашего коллеги, на
внешний номер, или на общий сокращенный номер (например,
номер вашего мобильного телефона).
Программирование и включение индивидуальной
переадресации вызовов
Переадресация ваших вызовов на внутренний номер.
 2-ая ÔНажмите.
Примечание: Для предотвращения неправильного
использования, внешняя индивидуальная
переадресация вызовов для вашего добавочного
номера может быть заблокирована, см. раздел
«Безопасность» на странице 68.
Переадресация Ôz Нажмите клавишу «Переадресация» и наберите новый
2-ая ÔНажмите.
Переадресация ÕÔНажмите.
абонентский номер.
Любой абонентский номера
Тон а л ьн ый сигнал подтверждения. Лампа переадресации
загорается и остается зажженной. На дисплее отображается
текущее состояние функции «За мной».
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
У вас сохраняется возможность выполнять вызовы в обычном
режиме. Специальный тональный сигнал готовности
напоминает отом, что включена переадресация вызовов.
Примечание: Невозможно включить внутреннюю
индивидуальную переадресацию вызовов, если уже
включена внешняя индивидуальная переадресация
вызовов.
Программирование и активация нового номера
внешней переадресации вызовов
Чтобы установить новый номер индивидуальной внешней
переадресации вызовов:
*22*Нажмите.
0zНаберите код (одна или несколько цифр) внешнего
вызова и введите новый номер внешней переадресации
вызовов.
Максимальная длина – 24 цифры.
Примечание: Выбор кода доступа внешней линии
зависит от конфигурации системы.
Примечание: Если ваша телефонная сеть
общественного пользования требует ожидания
второго тонального сигнала готовности, нажмите
#Нажмите, чтобы включить индивидуальную
переадресацию вызовов.
Тон а л ьн ый сигнал подтверждения.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Примечание: После выполнения этой процедуры
наберите свой добавочный номер, чтобы проверить
правильность выполнения установки внешней
переадресации вызовов. Это позволит вам убедиться
в том, что номер был запрограммирован правильно, и
ваши вызовы не будут попадать по ошибке другому
лицу.
*.
47BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Переадресациявызовов
#22#Нажмите.
Отмена внешней переадресации вызовов
íНажмите.
Примечание: Запрограммированный номер
переадресации не уда л я е т с я из памяти, а происходит
только прекращение переадресации.
Возобновление внешней переадресации вызовов
Переадресация ваших вызовов на внешний номер.
*22*#Нажмите, чтобы включить запрограммированную
внешнюю переадресацию вызовов.
У вас сохраняется возможность выполнять вызовы в обычном
режиме. Специальный тональный сигнал готовности
напоминает отом, что включена переадресация вызовов.
Дисплей покажет, что вы активировали внешнюю
переадресацию.
íНажмите.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office48
Следуй за мной
Находясь в другом помещении, вы можете отвечать на ваши
вызовы, перенаправив их туда, гд е вы сейчас находитесь.
Чтобы включить функцию «Следуй за мной», на вашем
телефоне должна быть включена индивидуальная
переадресация вызовов.
Включение функции «Следуй за мной»
Примечание: Эту процедуру нужновыполнять с того
аппарата, на который переадресуются вызовы.
*21*Нажмите.
z*Введите свой добавочный номер инажмите.
Переадресация вызовов
z#Наберите новый номер и нажмите.
Специальный тональный сигнал готовности.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Отмена функции «Следуй за мной»
Функцию «Следуй за мной» и индивидуальную переадресацию
вызовов можно также отменить с аппарата, на который
выполняется переадресация.
#21*Нажмите.
zВведите свой добавочный номер.
#Нажмите.
Тон а л ьн ый сигнал готовности.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
49BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Информация об отсутствии
Информация об отсутствии
Если вы на некоторое время покидаете офис (например,
находитесь на встрече, в отпуске, ушли на обед или заболели),
эта функция позволяет сообщать вызывающим абонентам
причину вашего отсутствия. Внешние вызовы будут
переадресованы оператору, у которого также есть доступ
к информации о причине вашего отсутствия.
Примечание: Если вы включили переадресацию
вызовов с индивидуальным приветствием, то
вызывающие абоненты будут получать это
приветствие, даже если включена функция
«Информация об отсутствии», см. раздел «Изменение
вашего персонального приветствия» на странице 60.
Чтобы проинформировать абонентов, вы можете
использовать:
1) Запрограммированныйтекст
Укажите причину своего отсутствия, дату и время
возвращения.
2) Го л о с о в о е сообщение
Запишите голосовое сообщение о причине вашего отсутствия.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office50
Ввод информации
Чтобы сохранить текст или голосовую информацию.
2-ая ÔНажмите.
Инфо ÔНажмите.
Когда информация включена, индикатор Сообщение/Инфо
светится постоянно. При поступлении сообщения лампа
начинает мигать, см. раздел «Прослушивание сообщений» на
странице 58.
Выберите «Запрограммированный текст» или «Го л о с о в а я
информация».
Заранее определенный текст
Информация об отсутствии
zВведите кодинформации и данные о завершении (см.
таблицу).
КодИнформация
Время возвращения1часы (00–23) минуты (00–59)
Вернусь Числа2месяц (01–12) число (01–31)
Обед3вернусь, час мин
Встреча4вернусь, час мин
Отпуск5вернусь, месяц число
Больничный6вернусь, месяц число
#Нажмите для ввода информации.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Запрограммированная информация об отсутствии будет
отображаться на дисплее. Внутренние абоненты увидят
введенную информацию на дисплеях (или получат в форме
голосового сообщения, если их аппараты не имеют дисплеев).
Внешние вызовы будут переадресованы оператору, у которого
также есть доступ к информации о причине вашего
отсутствия.
51BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Информацияоботсутствии
2-ая ÔНажмите.
Инфо ÔНажмите.
0627Введите месяц и число.
2-ая ÔНажмите.
Инфо ÔНажмите.
Пример запрограммированного текста:
Отпуск, вернусь 27 июня
5Введите код отсутствия.
#Нажмите.
Информация включена.
Го л о с о в а я информация
9Нажмите и говорите.
*Нажмите, чтобы воспроизвести вашу запись.
9Нажмите и говорите, чтобы перезаписать сообщение.
#Нажмите для включения.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Внутренние абоненты услышат информацию через трубку или
громкоговоритель. Внешние вызовы будут переадресованы
оператору, у которого также есть доступ к информации о
причине вашего отсутствия.
Примечание: Для проверки информации вы можете
набрать собственный номер.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office52
Изменение информации
Удаление информации
2-ая ÔНажмите.
Инфо ÔНажмите.
0#Нажмите, чтобыудалитьинформацию.
Сохранение информации
2-ая ÔНажмите.
Информация об отсутствии
Инфо Ô#Нажмите, чтобывыключитьэтуфункцию и сохранить
информацию для последующего использования.
Информация выключена.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Использование сохраненной информации
Если информация выключена:
2-ая ÔНажмите.
Инфо Ô#Нажмите для включения сохраненной информации.
Загорится лампа Message/Info (Сообщение/информация).
Информация включена.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
53BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Информацияоботсутствии
2-ая ÔНажмите.
Прием информации для
переадресованных вызовов
Допустим, ваш коллега Андрей М. запрограммировал
переадресацию на ваш номер. Вы отвечаете на вызовы,
поступающие для него, с вашего телефона. Значок ‘&’ или ‘%’
показывает, что Андрей М. запрограммировал текстовую или
голосовую информацию.
Запрограммирована текстовая информация
АНДРЕЙ М.200&
СЕРГЕЙ К.201Р
Читать & ÔНажмите и удержив ай те , чтобыпрочитатьтекстовую
информацию.
Запрограммирована голосовая информация
АНДРЕЙ М.200%
СЕРГЕЙ К.201Р
Справка ÔНажмите.
zНаберите номерАндрея М., чтобыполучитьголосовую
информацию.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office54
Система голосовой почты
Система голосовой почты
Пока вы отсутствуете в офисе, вызывающий абонент может
оставить сообщение в вашем индивидуальном или общем
почтовом ящике, который может использоваться более чем
одним пользователем.
Вы также можете настроить свой индивидуальный почтовый
ящик с персональным приветствием, см. раздел «Изменение
вашего персонального приветствия» на странице 60.
При первом входе в систему голосовой почты (вход возможен
только с собственного добавочного номера), вам может быть
предложено изменить пароль, если он совпадает с паролем,
устанавливаемым по умолчанию (0000). См. раздел
«Изменение пароля» на странице 63 или следите за
голосовыми объявлениями.
Примечание: Чтобы воспользоваться функцией
почтового ящика (голосовой почты), ваш добавочный
номер должен быть подтвержден системным
администратором.
Активация почтового ящика
Переадресация вашего сообщения на индивидуальный или
общий почтовый ящик.
 2-ая ÔНажмите.
Переадресация ÔНажмите.
zВведите номер индивидуального или общего почтового
ящика.
Узнайтесвободныйномеруадминистраторасистемы.
55BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Системаголосовойпочты
2-ая ÔНажмите.
Переадресация ÕÔНажмите.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Когда переадресация включена, индикатор переадресации
светится постоянно.
Примечание: При ежедневном использовании
рекомендуется попросить своего системного
администратора определить этот персональный или
общий почтовый ящик в качестве вашего
запрограммированного номера переадресации.
Как только такое определение будет сделано, для
активации почтового ящика вам нужно будет лишь
нажать 2-ая
Системный администратор может также определить,
должна ли активироваться персональная или общая
почта, если вы не отвечаете по своему телефону в
течение некоторого времени, или если ваш
добавочный номер занят.
Деактивация почтового ящика
2-ая ÔНажмите.
Переадресация ÕÔНажмите.
Тон а л ьн ый сигнал подтверждения.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Новые входящие вызовы будут снова слышны в вашем
телефоне.
Ô + Переадресация Ô.
Примечание: Го л о с о в а я почта все еще активна, если
она определена на будущее как предварительно
запрограммированный адрес для переадресации
Переадресация вызова, когда нет ответа и
Переадресация вызова, когда вызывающий абонент
слышит тональный сигнал «занято».
BusinessPhone – Dialog 4222 Office56
Система голосовой почты
Доступ к голосовой почте
Следующие функции голосовой почты могут быть доступными
с вашего добавочного номера, с любого другого внутреннего
добавочного номера или с внешнего аппарата (например,
мобильного телефона)
•Прослушиваниеимеющихсясообщений
•Изменениевашегоперсонального приветствия*)
•Отправкасообщений*)
•Настройкауведомленияопоступлении сообщений
(внешних)*) (зависитотконфигурации)
•Изменениевашегопароля
*) Неприменимодляобщейголосовойпочты
Доступ к голосовой почте с вашего добавочного
номера
Сообщение ÕÔНажмите для доступа к индивидуальной голосовой
Общая
голосовая почта
ÔНажмите длядоступа к общейголосовойпочте
почте
или:
(предварительно запрограммированная клавиша).
Прослушайте речевые объявления и следуйте им.
Примечание: В зависимостиотконфигурации
системы, прежде чем вы сможете войти в свою
голосовую почту, у вас может быть запрошен пароль.
Доступ к голосовой почте с любого другого
добавочного номера
zВведите номер индивидуальной или общей голосовой
почты.
Прослушайтеречевыеобъявленияиследуйтеим.
57BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Системаголосовойпочты
Доступ к голосовой почте с внешнего аппарата
(например, мобильного телефона)
zНаберите номер вашей компании.
zВведите номер индивидуальной или общей голосовой
индикатором сообщений и специальным звуковым тоном.
•Сохраненные сообщения; не обозначаются.
Примечание: Через определенное время сообщения
удаляются из системы. Узнайте об этом у
администратора системы.
Доступ к почтовому ящику.
См. главу «Доступ к голосовой почте» на странице 57.
Прослушайте речевые сообщения в главном меню.
Примечание: В системеобщейголосовойпочтынет
основного меню, поэтому пропустите следующий этап.
1Выбор имеющихся сообщений для прослушивания.
Примечание: Если в вашем почтовом ящике нет
сообщений, эта опция прослушивания сообщений
будет недоступна.
zВыберите одну из трех категорий сообщений (новые,
прослушанные, сохраненные).
Прослушайте свои сообщения и следите за речевыми
объявлениями в предназначенном меню.
•повторноевоспроизведениесообщения
•переадресациясообщения
•получениеинформацииодатеивремени
BusinessPhone – Dialog 4222 Office58
•паузавовремявоспроизведения
•воспроизведениепредыдущего сообщения
•сохранениесообщения
•воспроизведениеследующегосообщения
•стираниесообщения
Примечание: Речевые сообщения будут слышны.
Отправителю будут направляться сообщения типа
«Перезвоните мне» (эти сообщения не сохраняются).
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Переадресация голосового сообщения
Копиюполученныхвамиголосовыхсообщений
(из индивидуальногопочтовогоящика) можно переадресовать
на другие номера почтовых ящиков (индивидуальные или
общие). При переадресации голосового сообщения
(прослушанного или сохраненного) на индивидуальный
почтовый ящик, номер почтового ящика совпадает
сдобавочным номером абонента.
Примечание: Переадресованное сообщение является
копией, поэтому его можно удалить, не уда л яя при этом
оригинального сообщения.
Система голосовой почты
Список абонентов для распределения групповых
сообщений отсутствует. Переадресация одного и того
же сообщения на более чем один почтовый ящик
должна осуществляться одиночными операциями.
59BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Системаголосовойпочты
Изменение вашего персонального
приветствия
Примечание: Эта функция неприменима для общей
голосовой почты
В зависимости от типа переадресации вызовов на почтовый
ящик, вы можете оставить для вызывающего абонента три
разных типа персонального приветствия. Вы можете
включить переадресацию, когда вызывающий абонент слышит
тональный сигнал «занято», когда телефон не отвечает, или
вы можете включить фиксированную или индивидуальную
переадресацию для всех вызовов.
Доступ к почтовому ящику.
См. главу «Доступ к голосовой почте» на странице 57.
Прослушайте речевые сообщения в главном меню.
2Выберите для изменения вашего персонального
приветствия.
zВыберите нужный тип переадресации.
Прослушайте речевые сообщения в главном меню.
После включения переадресации вызовов записанное
приветствие будет воспроизведено следующему
вызывающему вас абоненту.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Примечание: После того как вы активировали
переадресацию с персональным приветствием,
звонящие вам абоненты будут получать это
приветствием вместо вашей информации об
отсутствии.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office60
Система голосовой почты
Отправка сообщений через ваш
почтовый ящик
Примечание: Эта функция неприменима для общей
голосовой почты
С помощью этой функции система голосовой почты позволяет
вам записывать и отправлять сообщения из своего почтового
ящика на любой другой внутренний почтовый ящик без вызова
соответствующего владельца. Записанные сообщения могут
быть переданы в один или несколько почтовых ящиков.
Примечание: Список абонентов для распределения
групповых сообщений отсутствует. Отправка одного и
того же сообщения на более чем один почтовый ящик
должна осуществляться одиночными операциями.
Доступ к почтовому ящику.
См. главу «Доступ к голосовой почте» на странице 57.
Прослушайте речевые сообщения в главном меню.
3Выберите для записи и отправки сообщений.
Прослушайте предназначенные речевые сообщения.
Сообщения могут прослушиваться или перезаписываться
перед их отправкой в почтовый ящик.
Примечание: Сообщение также может отправляться
во время разговора, см. раздел «Отправка сообщения»
на странице 37.
Уведомление о внешнем вызове
Примечание: Эта функция неприменима для общей
голосовой почты
С помощью этой функции система голосовой почты может
уведомить вас о поступлении новых голосовых сообщений. Вы
можете указать внешний номер, на который вам поступит
вызов в заранее указанное время или сразу же после
поступления нового сообщения.
61BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Системаголосовойпочты
Примечание: Доступ к этой функции может быть
ограничен или она может быть недоступна. Узнайте у
администратора системы, доступна ли данная
функция , а также получите дополнительную
информацию.
Выможетеполучатьуведомлениядвумяразнымиспособами
(в зависимостиотконфигурациисистемы):
•Уведомлениесдоступомкпочтовомуящику:
Выподтверждаетеполучениеуведомлениясвоим паролем
(парольдолжен отличаться от пароля по умолчанию 0000).
См. раздел «Изменение пароля» на странице 63, где
описано, как выбрать новый пароль. Вы получаете полный
доступ к системе голосовой почты.
•Уведомление без доступа к почтовому ящику:
Вы получаете краткое голосовое уведомление,
информирующее о том, что кто-то оставил вам сообщение.
Вы подтверждаете это уведомление посредством нажатия
на любую клавишу. Вы должны перезвонить в систему
голосовой почты для получения этого сообщения.
Примечание: Если вы не подтверждаете получение
уведомления в течение определенного времени,
соединение прерывается и повторяется позднее
(узнайте у администратора системы количество
попыток передачи уведомления).
Доступ к почтовому ящику.
См. главу «Доступ к голосовой почте» на странице 57.
Прослушайте речевые сообщения в главном меню.
4Выберите длянастройкиуведомления о внешнем
вызове.
Прослушайте предназначенные речевые сообщения.
Вы можете запрограммировать внешний номер для
уведомления, время уведомления, а также включить или
выключить данную функцию. Внешний номер (включая код
выхода в город) может содержать до 24 цифр. Время вводится
в 24-часовом формате, например 2030 означает половину
девятого вечера; значения автоматически округляются до
15 минут, то есть, 2013 будет преобразовано в 2015.
Примечание: Номер и время уведомления должны
быть запрограммированы прежде, чем вы включите
функцию уведомления.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office62
Система голосовой почты
Изменение пароля
Изменение пароля через вашу голосовую почту
Примечание: Эта функция неприменима для общей
голосовой почты
Доступ к почтовому ящику.
См. главу «Доступ к голосовой почте» на странице 57.
Прослушайте речевые сообщения в главном меню.
5Выберите для изменения пароля.
Прослушайте предназначенные речевые объявления.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Изменение пароля по телефону
#*72*Наберите, чтобы выбрать новый пароль.
zНаберите свой текущий пароль.
Пароль по умолчанию – 0000.
*Нажмите.
zНаберите свой новый пароль.
#Нажмите.
Тон а л ьн ый сигнал подтверждения.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
63BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Системаголосовойпочты
uСнимите трубку.
Функция «Диктофон»
Чтобы записывать и получать персональные голосовые
сообщения, можно воспользоваться функцией «Диктофон».
Сообщение, записанное на диктофон, обрабатывается как
обычное голосовое сообщение. Более подробную
информацию о том, как получить диктофонные сообщения,
см. в разделе «Прослушивание сообщений» на странице 58.
Запись сообщения
Чтобы начать запись:
*58#Наберите код и запишите сообщение.
Максимальное время записи – 4 минуты и 15 секунд.
СООБЩЕНИЕ
Выберите один из показанных ниже вариантов:
*Нажмите, чтобы воспроизвести сообщение.
9Нажмите и говорите, чтобы перезаписать сообщение.
#Нажмите, чтобы остановить запись и сохранить
сообщение.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office64
Система голосовой почты
Запись разговора
Функция «Запись разговора» позволяет сохранить входящий
разговор в индивидуальном почтовом ящике, для чего нужно
нажать на предварительно запрограммированную клавишу
«Запись». Сохранять можно и внутренние, и внешние вызовы.
Тел еф он ны е конференции записывать нельзя.
Записанный разговор рассматривается как обычное
голосовое сообщение. О том, как найти записанный разговор,
см. раздел «Прослушивание сообщений» на странице 58.
Примечание: Доступ к этой функции может быть
ограничен или она может быть недоступна. Узнайте у
администратора системы, доступна ли данная
функция , а также получите у него дополнительную
информацию по данному вопросу. Помимо этого в
течение всей записи будет звучать звуковой сигнал
конференции.
Чтобы начать или остановить запись входящего вызова:
ЗАПИСЬ ÔНажмите клавишу записи (предварительно
запрограммированную).
В течение всей записи непрерывно горит индикатор
записываемого разговора. Запись можно запускать и
останавливать по вашему желанию. Максимальное время
записи составляет 4 минуты 15 секунд; если требуется более
продолжительная запись, всего лишь повторите процедуру.
Внимание! Запись разговора без предварительного
уведомления другой стороны может быть незаконной.
Пересылка или воспроизведение записанного
разговора третьей стороне может быть незаконной.
Обязанностью лица, инициирующего такую запись,
является предварительное получение согласия у
другой стороны и информирование ее о цели и
дальнейшем использовании этой конкретной записи.
Соблюдение всех соответствующих законов является
исключительной обязанностью пользователя;
нарушение законов может повлечь за собой
привлечение к уголовной ответственности. Ни
производитель, ни продавец этого продукта не несут
какой-либо ответственности за незаконное
применение этой функции и любой возможный ущерб,
являющийся результатом такого применения.
65BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Системнаятелефоннаякнига
*0#Наберите для поискавсправочнике внутренних номеров
Системная телефонная книга
В системной телефонной книге хранятся внутренние номера и
внешние сокращенные номера.
Использование системной телефонной
книги
или:
#0*Наберите дляпоиска в справочникесокращенных
внешних номеров
На дисплее воспроизводится:
ТЕЛЕФОНСПРАВОЧНИК
- ВВЕДИТЕСИМВОЛ
Вход в системную телефонную книгу
íНажмите для выхода
BusinessPhone – Dialog 4222 Office66
Установление вызова
Системная телефонная книга
Линия 1
¿Введите первую букву (буквы) имени.
При нажатии клавиши отображается первый доступный
символ, соответствующий этой конкретной клавише. Для
получения следующих символов нажимайте на клавишу еще
нужное число раз. Клавиши 0 и 1 содержат специальные
знаки. Отмеченный знак выбирается после истечения
таймаута (3 секунды) или при нажатии другой клавиши.
Примечание: Чтобы пройти по всей телефонной
книге, можно начать функцию поиска без ввода первых
букв имени.
#Нажмите, чтобы включить функцию поиска.
Поиск завершился успешно
На дисплей будет выведена первая запись, соответствующая
введенным буквам.
0Нажмите для прохода вверх по списку
или:
*Нажмите для прохода вниз по списку
При достижении начала и конца списка раздастся короткий
тоновый сигнал.
ÕÔНажмите клавишу первой линии,чтобы использовать
нужную запись для установления вызова
Поиск не завершился успехом
Если ни одна из записей не удовлетворяет критерию поиска,
на дисплее будет показано следующее:
ИЗВИНИТЕ – НЕТ ИМЕНИ
назад:1
1Нажмите, чтобы начать новый поиск
67BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Безопасность
Безопасность
Блокировка добавочного номера
Вы можете заблокировать свой добавочный номер для
предотвращения несанкционированных внешних вызовов.
При этом все еще можно выполнять внутренние вызовы и
принимать входящие звонки.
*72#Нажмите, чтобы заблокировать свой добавочный номер.
Тон а л ьн ый сигнал подтверждения.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Отмена блокировки добавочного номера
#72*Нажмите.
zВведите свой пароль.
Примечание: Процедуру изменения пароля см. в
главе «Изменение пароля» на странице 63.
#Нажмите для отмены блокировки.
Тон а л ьн ый сигнал подтверждения. Ваш добавочный номер
разблокирован.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office68
Обход блокировки добавочного
номера
Чтобы произвести вызов, вы можете временно обойти
блокировку линии с помощью личного пароля.
Примечание: Процедуру изменения пароля см. в
главе «Изменение пароля» на странице 63
Обход блокировки своего добавочного номера
*72*Нажмите.
zВведите свой пароль.
#Нажмите.
Тон а л ьн ый сигнал готовности. Вы можете совершить один
вызов с вашего добавочного номера.
Обход блокировки другого добавочного номера
Эта функция позволяет вам совершать вызов с другого,
заблокированного для внешних вызовов добавочного номера,
с помощью вашего пароля.
Безопасность
*72*Нажмите.
zВведите свой пароль.
*Нажмите.
zВведите свой добавочный номер.
#Нажмите.
Тон а л ьн ый сигнал готовности. Вы можете выполнить один
вызов с заблокированного добавочного номера.
69BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Групповые функции
Групповые функции
Если вы работаете в группе, перечисленные ниже групповые
функции могут оказаться очень полезными. Вы можете
вызывать ваших сотрудников, помогать им или подхватывать
их входящие вызовы.
Отображение внешней линии на
клавише
С помощью этой функции все (или выбранные) внешние линии
будут определяться предварительно запрограммированными
клавишами на всех телефонах. Для каждой внешний линии
программируется функциональная клавиша. Это означает,
что для каждой запрограммированной внешней линии вы
можете контролировать состояние трафика (например,
свободно или занято). Вы можете также установить внешний
вызов, нажав клавишу внешней линии.
Ответ на внешние вызовы
Чтобы ответить на внешний вызов, просто нажмите клавишу с
мигающим индикатором. (В зависимости от того, как
ззапрограммирована система, уведомление о входящем
внешнем вызове может производиться мигающим
индикатором линии или звуковым сигналом.)
Внешняя линия ÖÔНажмите (предварительно запрограммировано).
Го л о с о в о е соединение с вызывающим абонентом.
Внешний вызов
Чтобы ответить на внешний вызов, просто нажмите клавишу с
мигающим индикатором. Внешняя линия будет выделена
автоматически.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office70
Групповые функции
Внешняя линия ÔНажмите клавишу свободной линии (предварительно
запрограммировано).
zНаберите нужный номер.
Если вы набираете внешний номер этим способом, набирать
код внешнего вызова не нужно.
Контроль/Помощь
Можно запрограммировать функциональную клавишу для
контроля и обработки вызовов группы. Если на вашем
телефоне запрограммирована клавиша контроля/помощи, вы
можете с ее помощью вызывать других участников группы или
отвечать на входящие вызовы группы, а также наблюдать за
состоянием других линий (свободны, заняты, входящий
вызов).
Возможные состояния линии
Михаил ÕÔИдет разговор (лампа включена).
Михаил ÔЛиния свободна (лампа выключена).
Михаил ÖÔНа линию поступил входящий вызов (лампа мигает).
Подхват вызовов группы
Линия вашего сотрудника представлена на вашем телефоне
запрограммированной клавишей.
Михаил ÖÔНажмите, чтобыответитьнавызовнапрямую
(запрограммированозаранее).
О входящем вызове информирует мигающая лампа рядом с
клавишей.
71BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Групповыефункции
Вызов участника группы
Михаил ÔНажмите длявыполнениявызова (заранее
запрограммировано).
Примечание: Еслиэтаклавишамигает, выбудете
автоматически получать входящие вызовы своего
коллеги.
Захват вызовов группы
С помощью функции захвата вызовов группы любой член
группы может отвечать на вызовы, поступающие другим
членам группы. Чтобы ответить на групповой вызов, следует
набрать специальный ответный код. Узнайте код группы
поиска у администратора системы.
zВведите код захвата вызова группы.
Пейджинг через громкоговоритель
Вы можете произвести пейджинг всех абонентов группы и
передать голосовое сообщение.
Пейджинг ÔНажмите (запрограммировано заранее).
Пейджинг ÕÔНажмите еще раз и удерживайт е клавишу
Будут вызваны все участники группы.
(запрограммированозаранее).
Произнесите голосовое сообщение и отпустите клавишу. Вы
можете дождаться ответа или завершить вызов. Если вам не
ответят в течение 30 секунд, функция пейджинга
автоматически завершится.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office72
Групповые функции
Ответ на пейджинг
При поступлении пейджинга через громкоговорители звучит
короткий сигнал, и клавиша «Пейджинг» начинает мигать.
Пейджинг ÖÔНажмите (запрограммировано заранее).
Производится внутренний вызов абонента, который произвел
пейджинг.
Общий звонок
Функция «Общийзвонок» позволяетвсемабонентамсистемы
(включаяоператора) отвечатьнавызовсномера, заранее сконфигурированногокакобщийзвонок.
zВведите код функции «Общий звонок».
Узнайте код функции «Общий звонок» у администратора
системы.
Вы будете сразу же подключены к вызывающему абоненту.
Если несколько абонентов одновременно пытаются ответить
на вызов с добавочных номеров, запрограммированных как
«Общий звонок», соединяется только тот абонент, который
первым снял трубку. Другие абоненты услышат тон
недоступности номера, и на их дисплеях появится сообщение
НЕТ ВЫЗОВА. Это произойдет также в том случае, если вы
набираете код ответа на общий звонок, но на добавочном
номере «Общий звонок» нет вызовов, ожидающих ответа.
Ваш телефон может быть включен в одну или несколько групп
поиска. Все члены группы поиска представлены одним общим
абонентским номером. Можно запрограммировать до
16 групп, каждаяизкоторыхможетсодержать от 1 до
20 членов. Членомгруппыможетбытьдобавочныйномер,
пульт оператора или фиктивный номер. Если вам нужна
данная функция, обратитесь к администратору системы.
Примечание: Количество мобильных аппаратов в
группе поиска ограничено восемью (включая
тандемные конфигурации).
Входящие вызовы для группы поиска направляются на
свободные добавочные номера, входящие в группу. Порядок
выбора в группе может быть изменен в соответствии
свашими требованиями. Если все номера членов группы
поиска заняты, входящий вызов ставится в очередь. Если
в течение заранее установленного времени на вызов никто не
отвечает, то вызов переадресуется на запрограммированный
номер (например, на оператора).
Примечание: Если все номера членов группы поиска
заняты, функции обратного вызова и вмешательства
вразговор недоступны.
Регистрация
Прежде чем вы сможете отвечать на вызовы группы поиска,
вы должны зарегистрироваться в группе.
Чтобы подключиться к одной группе поиска:
*28*Нажмите.
zНаберите код группы поиска.
Узнайте код группы поиска у администратора системы.
#Нажмите.
Чтобы зарегистрироваться во всех группах поиска:
*28**#Нажмите.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office74
Ответ на вызовы
По умолчанию на дисплее отображается номер группы
поиска. Если вам требуется другая раскладка дисплея,
обратитесь к администратору системы.
ГРУППА-ГР.ПОиск300
АНДРЕЙ М.200В
Отвечайте на вызовы группового искания, как на
обычные вызовы.
Отмена регистрации
Чтобы выйти из одной группы поиска (hunting-группы):
Функции, описанные в этой главе, можно использовать,
только если ваша система подключена к цифровой
соединительной линии (соединительной линии ISDN). Здесь
представлен общий обзор всех (дополнительных) услуг,
которые доступны в общей сети и поддерживаются вашей
системой. Услуги, предоставляемые общей сетью, различны в
разных сетях. Узнайте у администратора системы, какие из
услуг доступны в вашей сети.
Идентификация номера
Основным отличием от общедоступной аналоговой сети
является идентификация номера между связывающимися
сторонами.
12 Май 10:35+15°
431811005446 Р
Когда вы устанавливаете внешний исходящий вызов,
вызываемой стороне будут передаваться общедоступный
номер вашей системы и ваш дополнительный номер. Если
номер вызываемой стороны отличается от набранного
(например, в результате переадресации), вы также получите
номер ответившего абонента.
Когда вы отвечаете на внешний входящий вызов со своего
телефона (или с другого телефона), вы увидите на дисплее
номер вызывающего абонента. Этому абоненту будет передан
ваш общедоступный номер.
Если в вашей системе имеется имя абонента,
осуществляющего внешний вызов, оно будет показано вместо
номера. (Свяжитесь с вашим администратором системы,
чтобы узнать, включена ли в систему эта функция.)
BusinessPhone – Dialog 4222 Office76
Средства ISDN
Ответнавходящиезвонкииз
ISDN-линии
Звонок, мигающая лампочка в клавише Line и дисплей
указывают на поступление входящего вызова. Может
произойти один из следующих случаев.
Пример 1:
Общедоступная сеть предоставляет номер вызывающего
абонента.
Г-н Иванов звонит с общедоступного номера 0 181100 4736.
12 Май 10:35+15°
1811004736В
Пример 2:
Вызывающий абонент включил функцию «Защита номера».
(Подавление номера вызывающего абонента.)
12 Май 10:35+15°
НОМЕР ЗАКРЫТВ
Пример 3:
Общедоступная сеть не может предоставлять номер
вызывающего абонента, в этом случае будет отображаться
обычный номер внешней линии.
12 Май 10:35+15°
ВНЕШНИЙ701В
Пример 4:
Вызов был переадресован в общедоступную сеть; будут
отображаться и набираемый номер, и номер переадресации.
43181188
1811004736В
77BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Средства ISDN
Ответнавходящиезвонкииз
ISDN-линии
Ответьте на внешний вызов как обычно.
Если вызываемый абонент тоде подключен к цифровой линии,
ваш общедоступный номер будет показан у него на дисплее.
Если номер ответившего абонента отличается от того,
который вы набрали (например, переадресация или перехват
с другого внутреннего номера), на дисплее будет показан
новый нмоер.
При вызове добавочного номера 4736 отвечает добавочный
номер 5446.
12 Май 10:35+15°
01811005446Р
Если вызываемый абонент включил функцию запрета
отображения номера, на вашем дисплее будет показываться
следующая информация.
12 Май 10:35+15°
НОМЕР ЗАКРЫТР
BusinessPhone – Dialog 4222 Office78
Средства ISDN
Идентификация нежелательных
вызовов
Если вам причиняют неудобство нежелательные внешние
входящие вызовы, вы можете запросить у своего провайдера
трассировку номера.
Если вы не можете увидеть номер вызывающего или
абонента, с которым вы соединились (из-за включенной
функции подавления нмоера), у вас имеется возможность
зарегистрировать этот номер в общедоступной сети во время
звонка.
Посл запрос ÔНажмите, чтобы зарегистрировать соединенный номер
(запрограммированозаранее).
или:
*39#Нажмите, чтобызарегистрироватьподключенный
номер.
Если эта функция предоставляется общедоступной сетью, на
вашем дисплее будет отображена следующая информация.
ЗАПРОС О НОМ ПРИНЯТ
НОМЕР ЗАКРЫТР
Если вы не можете идентифицировать подключенного
абонента, на дисплее будет показана следующая информация.
ЗАПРОС О НОМ ОТКЛОН
НОМЕР ЗАКРЫТР
Через три секунды дисплей вернется в предыдущее
состояние.
79BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Средства ISDN
Запрет отображения номера
Нажав заранее запрограммированную клавишу запрета
отображения номера, вы можете выключить отображение
вашего полного номера (общий + номер линии) абоненту, с
которым устанавливается соединение.
Лампочка в этой клавише светится непрерывно и эта функция
остается включенной до тех пор, пока клавиша не будет снова
нажата.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office80
Другие полезные функции
Другие полезные функции
Эти функции помогут вам повысить продуктивность вашей
работы. Например, вы можете запрограммировать
напоминания о важных встречах, записывать стоимость
внешних вызовов на отдельные счета, и многое другое ...
Спаренная конфигурация
Та н д е м на я конфигурация – это блок, состоящий из двух
телефонов, использующих один и тот же абонентский номер.
Один из телефонов назначается «Ведущим», а другой
«Ведомым». Эта функция расширяет возможности связи для
тех абонентов, у которых, например, есть телефон на столе
(«ведущий»), но им необходимо перемещаться по зданию
компании с собственным переносным телефоном («ведомый»).
Обычно тандемная конфигурация работает следующим
образом:
#28#Нажмите, чтобы отменить регистрацию на ведомом
телефоне.
Длявходящихвызовов:
•Вызвать «ведомый» телефонневозможно, а «ведущий»
телефон работает как обычный автономный аппарат.
Для исходящих вызовов:
•Оба телефона рассматриваются как два разных номера
Перемещение вызова между спаренными
телефонами
Справка ÔzНажмите клавишу «Справка» и наберите свой
Перевод
ÔНажмите.
абонентский номер.
.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office82
Напоминание
Тел еф он можно настроить так, чтобы он напомнил вам о
запланированном мероприятии в течение следующих 24 часов
(можно установить несколько напоминаний).
последней введенной цифры клавишу уменьшения
громкости.
íНажмите для завершения программирования.
По достижении времени, установленного для напоминания,
ваш телефон зазвонит.
Отмена напоминания
#32#Нажмите для отмены всех параметров.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
83BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Другиеполезныефункции
Фоновая
музыка
ÔНажмите, чтобы включить фоновую музыку
íНажмите, чтобы отключить музыку.
Фоновая музыка
Нажав заранее запрограммированную клавишу «Музыка» или
набрав номер музыкального канала, вы можете слушать
фоновую музыку через громкоговоритель вашего телефона.
Узнайте код группы поиска у администратора системы.
(предварительнозапрограммировано).
Музыка автоматически выключается при поступлении вызова
и снова включается по завершении этого вызова.
Примечание: Можно отрегулировать уровень
громкости, см. раздел «Настройки» на странице 91.
Домофон
Домофон используется для контроля входа в ваше
учреждение, то есть, вы можете открыть замок на входной
двери прямо с телефонного аппарата.
Ответ на вызовы домофона
Линия ÖÔНажмите мигающую клавишу «Линия».
Справка
ÔНажмите.
Вы будете соединены с посетителем.
Открывание дверного замка
Ответив на вызов, вы можете открыть дверной замок,
выполнив запрос абонентского номера устройства
открывания замка.
zВведите списочный номер открывания двери.
Узнайте номер у администратора системы.
Примечание: Списочный номер открывания двери
можно также запрограммировать как общий
сокращенный номер или на функциональ ную клавишу.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office84
Интерком
секретарь
Другие полезные функции
Интерком
Функция двусторонней прямой связи между двумя
аппаратами, например связь директор-секретарь.
ÔНажмите, чтобыустановитьсвязьчерезинтерком
(запрограммированозаранее).
íНажмите, чтобызавершитьвызовчерезинтерком.
Ночной режим
Если вам нужна данная функция, обратитесь к
администратору системы. Эта функция применяется для
переадресации всех входящих вызовов на одну линию
(отвечающую позицию), например, если офис закрыт.
Ночной режим ÔНажмите для включения или выключения ночного
режима (запрограммировано заранее).
Когда горит лампа, ночной режим включен. Когда лампа не
горит, ночной режим выключен.
85BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Другиеполезныефункции
Прямой доступ в систему (DISA)
Если вы работаете вне офиса, и вам нужно выполнять
деловые звонки, позвоните в вашу компанию и выполните
внешний вызов через учрежденческую АТС вашей компании.
Вы заплатите только за разговор с вашей компанией.
Остальные расходы будут автоматически записываться на
ваш внутренний номер или на счет специального проекта.
Примечание: Чтобы включить эту функцию, измените
свой пароль по умолчанию с 0000 на личный пароль.О
том, какой пароль использовать и как его изменить, вы
можете узнать в разделе «Изменение пароля» на
странице 63.
Вы также можете переадресовать вызовы с вашего аппарата
вофисе на ваш внешний номер, см. раздел «Переадресация
вызовов» на странице 43. Во время выполнения этой
процедуры у вас будет запрошен пароль.
zНаберите номер вашей компании.
zи номер DISA.
Узнайте номер DISA у администратора системы.
Примечание: Если вы хотите зарегистрировать
звонок на номере счета, то прежде чем набрать
внешний номер, используйте процедуру номера счета,
см. раздел «Номер счета» на странице 87.
Следуйтеголосовыминструкциям
0
zНаберите код (коды) доступавнешнейлинии и нужный
общедоступный номер.
Примечание: Выборкодадоступавнешнейлинии
зависит от конфигурации системы.
Или:
Используйте функцию внешней переадресации.
См. раздел «Переадресация вызовов» на странице 43.
Примечание: Если вы программируете новый номер
для переадресации вызова, не забудьте сбросить его,
когда вернетесь в офис.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office86
Другие полезные функции
Номер счета
Вы можете ввести номер счета, чтобы оплата телефонных
разговоров записывалась на разные счета. В зависимости
от конфигурации системы, номер счета нужно выбирать из
списка заранее утвержденных номеров счетов, или можно
ввести собственный номер счета. Возможны следующие
варианты:
•Используя утвержденный номер счета, вы можете
ограничить внешние вызовы (но не конкретные номера или
зоны) таким образом, что каждый абонент, которому
разрешены внешние вызовы, получает номер счета,
который будет использоваться при каждом внешнем
вызове.
•Утвержденные номера счетов содержат до 10 цифр и могут
использоваться только дотого, как вы установили
соединение (исходящие внешние вызовы).
•Личные номера счетов содержат до 15 цифр и могут
использоваться только дотого, как вы установили
соединение, или во время соединения ( исходящие внешние
вызовы).
Номера счетов также можно использовать при помощи
функции DISA, см. раздел «Прямой доступ в систему (DISA)» на
странице 86.
Утвержденный или собственный номер счета
*9*Наберите.
Этот код нельзя вводить во время звонка.
или:
Расчетн код ÔНажмите (предварительно запрограммированная).
z#Введите номер счета и нажмите.
Действующиецифры 0-9.
87BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Другиеполезныефункции
uСнимите трубку.
Тон а льн ы е сигналы DTMF
Функция DTMF используется для управления работой
автоответчиков и других устройств связи.
zВыполните внутренний или внешний вызов, чтобы
связаться с нужным устройством.
После получения ответа на вызов вы можете продолжать
набирать цифры, которые будут посылаться как цифры DTMF
(тональные сигналы) на вызванное устройство, чтобы
включить нужные функции.
Автоматический ответ
При поступлении внутреннего вызова вы можете
воспользоваться функцией автоматического ответа через
громкую связь, не нажимая клавиши вызова. Если вам нужна
данная функция, обратитесь к администратору системы.
Авто ответ ÔНажмите клавишу автоматического ответа
Авто ответ ÕÔНажмите клавишу автоматического ответа «Авто ответ»
(предварительнозапрограммированная).
О входящих вызовах будет сообщать один приглушенный
сигнал вызова, загорается лампа Вкл./Выкл., и начинается
разговор через громкоговоритель.
Примечание: Чтобы принять переданный внешний
вызов, вначале нужно нажать клавишу «Перевод».
Прекращение автоматического ответа
(запрограммированозаранее).
Лампа погаснет.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office88
Другие полезные функции
Работа в сети
Работа в сети – это соединение между собой нескольких
зданий компании. Это соединение может быть установлено по
выделенным линиям, по линиям общественного пользования,
с помощью локальной сети (LAN) или глобальной сети (WAN).
Подробности работы в сети можно узнать у администратора
системы.
Вызовы IP
Чтобы уменьшить загрузку сети, качество голосовой связи
снижено. Если вы подключены к внутренней сети передачи
данных, соединение IP устанавливается автоматически.
Чтобы уменьшить загрузку сети, качество голосовой связи
снижено.
Если качество голосовой связи неприемлемо, вы можете
отключить вызов IP и переключиться на вызов non-IP
(альтернативная сеть). Переключение ссети IP на сеть non-IP
происходит во время разговора, поэтому прерывать разговор
не нужно.
Если вы хотите переключиться на сеть non-IP во время
разговора, выполните следующее:
Справка
ÔНажмите.
*61*Нажмите.
Во время этой процедуры другая сторона переводится
врежим уд ерж и вания . По окончании процедуры вы услышите
специальный сигнал вызова, и разговор будет продолжен по
сети non-IP.
12 Май 10:35+15°
ПЕРЕНАПР ГОЛОС КАНАЛ
Примечание: Переключение на сеть non-IP можно
выполнить только в том случае, если первоначальным
вызовом является вызов IP; в противном случае вы
услышите тональный сигнал блокировки.
89BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Другиеполезныефункции
Функция выбора самого дешевого
маршрута
Функция выбора самого дешевого маршрута (LCR)
автоматически выбирает наиболее экономичный маршрут
соединения с нужным внешним номером. Узнайте у
администратора системы, установлена ли эта функция
в вашей системе.
Если добавочный номер настроен на использование функции
выбора самого дешевого маршрута, то будет выполняться
анализ каждого внешнего вызова, и будет выбираться самый
дешевый маршрут соединения.
Использование самого дешевого маршрута
0zВведите код (коды) доступавнешнейлинии и нужный
общедоступный номер.
Это обычная процедура для исходящего внешнего вызова.
Примечание: Выбор кода доступа внешней линии
зависит от конфигурации системы.
Вызов функции выбора самого дешевого маршрута
Если в вашей системе имеется функция выбора самого
дешевого маршрута, но ваш добавочный номер не настроен
для ее автоматического использования, вы можете
воспользоваться функцией выбора самого дешевого
маршрута, вызвав эту функцию путем ввода кода LCR перед
набором внешнего номера.
zВведите код LCR.
Узнайте код LCR у администратора системы.
0zВведите код (коды) доступавнешнейлинии и нужный
общедоступный номер.
Примечание: Выборкодадоступавнешнейлинии
зависит от конфигурации системы.
Примечание: Вы также можете запрограммировать
код LCR на клавишу функциональных команд.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office90
Настройки
Настройки
Если вы часто пользуетесь определенными функциями, то вы
можете запрограммировать их на клавиши функциональных
команд вашего телефона. Для использования функции просто
нажмите клавишу.
Примечание: Клавиши двойного назначения
позволяют программировать функции и короткие
номера на одну кнопку. Для того чтобы написать рядом
с клавишей ее название, нужно снять прозрачную
крышку. Напишите название запрограммированной на
клавише функции в поле над линией, чтобы показать,
что это основная функция . Если на клавишу уже
запрограммирована функция, об этом будет
сообщаться, когда вы начнете выполнять
программирование.
Программирование клавиш набора по имени и
индивидуальных сокращенных номеров описано
вразделе «Сокращенные номера» на странице 24
программирование нового номера переадресации
описано в разделе «Переадресация вызовов» на
странице 43.
91BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Настройки
Программирование функции
Как запрограммировать функцию на клавишу А.
Примечание: Некоторые функции можно также
запрограммировать как индивидуальные сокращенные
номера, см. раздел «Сокращенные номера» на
странице 24.
*00*Нажмите для перехода в режим программирования.
_A ÔНажмите нужную программируемую клавишу.
zВведите код функции.
См. раздел «Коды функций и требующиеся данные» на
странице 94.
_A ÕÔСнованажмитепрограммируемуюклавишу.
zВведите добавочный номер.
См. раздел «Коды функций и требующиеся данные» на
странице 94.
_A ÕÔСнова нажмите программируемую клавишу.
Продолжайте, как описано в разделе «Вариант сигнала
вызова».
Или:
íНажмите для завершения программирования.
Приблизительно через 10 секунд функциональная клавиша
будет активирована
Выбор характера звонка
zВыберите вариант сигнала вызова (0–4).
См. раздел «Коды функций и требующиеся данные» на
странице 94.
_AÕÔНажмите программируемую клавишу еще раз.
íНажмите для завершения программирования.
Приблизительно через 10 секунд функциональная клавиша
будет активирована.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office92
Пример:
Программирование контроля линии 204 на клавишу A, с
сигналом вызова 1. Допустимые коды функций см. в разделе
«Коды функций и требующиеся данные» на странице 94.
*00*Наберите для перехода в режим программирования.
почта
Удержание вызова35——
Перевод вызова36——
Сохранение/
37——
Повторный набор
Чтение информации &38——
Запрет отображения
40——
номера
Автодозвон46——
Пауза в автодозвоне 47——
Примечание: Доступность функций зависит от
конфигурации системы; если вам требуются другие
функции , обратитесь к администратору системы.
Функции, описанные выше, являются функциями по
умолчанию.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office94
Вариантсигналоввызова:
0 = Нет сигнала.
1 = Сигнал.
2 = Отсроченный сигнал (через 10 секунд).
3 = Один сигнал (приглушенный).
4 = Один отсроченный сигнал (через 10 секунд.
Приглушенный).
Настройки
95BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Настройки
Альтернативное программирование
для функций «Автоматический
обратный вызов», «Постановка в
очередь», «Вмешательство в разговор»
Код для использования функции «Автоматический обратный
вызов», «Постановка в очередь» или «Вмешательство в
разговор» может меняться в зависимости от страны. Если у
вас не получается использовать код какой-либо функции, то
возможно, что в вашей учрежденческой АТС
запрограммирован другой код функции.
Та к как в этом руководстве пользователя описаны только
запрограммированные установки по умолчанию,
то в представленной ниже таблице показаны наиболее
распространенные установки, используемые в разных
странах.
Австрия, Бельгия,
Бразилия, Дания,
Германия
Постановка в очередь
Автоматический обратный вызов
Ответ на вызовы с другого
добавочного номера
Вмешательство в разговор
5
6
8
4
BusinessPhone – Dialog 4222 Office96
Регулировка громкости
Используйте клавиши регулировки громкости. Вы можете
установить разную громкость для внутренних и внешних
вызовов, а также для фоновой музыки. Во время разговора
отрегулируйте громкость звука трубки в режиме трубки.
Громкость громкоговорителя регулируется в режиме
контроля вызова или при воспроизведении фоновой музыки.
ìНажмите для изменения громкости.
Для людей с пониженным слухом уровень громкости в
наушниках можно увеличить. Чтобы изменить уровень
громкости:
Настройки
í*5 Нажмите одновременно эти клавиши и удержива йт е,
пока не услышите сигнал вызова.
На дисплее воспроизводится:
Setting Mode
Set Hearing Level
Клавиша первой линии индицирует настройку
дополнительного модуля:
•Го р и т = увеличенныйуровеньгромкости.
•Негорит = уровеньгромкостипоумолчанию.
Линия 1
Линия 1
Ô Нажмите клавишу первой линии, чтобы увеличить
уровень громкости,
Или:
ÕÔНажмите клавишу первой линии, чтобы установить
уровень громкости по умолчанию.
# Нажмите, чтобы сохранить настройки и выйти.
Примечание: Изменениеуровнягромкостибудет
действовать и для наушников, подключенных к
разъему телефона.
97BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Настройки
Сигнал звонка
Программируя сигнал вызова, вы можете настроить тип
сигнала (2 типа), громкость сигнала (10 шагов) и вариант
сигнала (10 вариантов).
*00*Нажмите для перехода в режим программирования.
Выберите тип сигнала, громкость или вариант сигнала.
Ти п сигнала
Выберите тип 1, если хотите, чтобы сигнал вызова звучал с
постоянной громкостью, или тип 2, если хотите, чтобы
громкость сигнала постепенно увеличивалась.
1*1Нажмите.
или:
1*2Нажмите.
Вы услышите сигнал выбранного типа.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Примечание: При выборе типа 2 программирование
громкости звонка невозможно.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office98
Громкость звонка
Настройки
2*0– 9Нажмите.
Вы услышите сигнал выбранной громкости (0…наименьшая
громкость, 9…наибольшая). Чтобы изменить громкость
сигнала, нажмите последнюю цифру.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Примечание: Это программирование невозможно при
выборе типа звонка 2.
Характер звонка
3*0– 9Нажмите.
Вы услышите сигнал выбранного варианта. Чтобы изменить
вариант сигнала, нажмите последнюю цифру.
íНажмите, чтобы закончить процедуру.
Программирование мелодии
Если вы хотите, чтобы в качестве сигнала вызова звучала
ваша собственная мелодия, вы можете запрограммировать ее
для внутренних, внешних или обратных вызовов.
Режим мелодии
í*7Нажмите и уде рж ив айтедлявхода в режиммелодии.
Чтобы запрограммировать мелодию, перейдите в режим
программирования.
или:
#Нажмите, чтобы выйти из режима мелодии.
99BusinessPhone – Dialog 4222 Office
Настройки
Режим программирования
2-ая ÔНажмите, чтобыперейти в режимпрограммирования.
Выберите тип вызова, который хотите
запрограммировать.
Линия 1
Линия 2
Справка
ÔНажмите клавишу для внутренних вызовов.
или:
ÔНажмите клавишу для внешних вызовов.
или:
ÔНажмите клавишу для обратных вызовов.
Выберите команды режима программирования для
управления мелодией.
Команды режима программирования
Вставка нот:
zНажмите, чтобы вставить ноты.
1=c, 2=d, 3=e, 4=f, 5=g, 6=a, 7=b, 8=+c, 9=+d
Примечание: Ели нажать и уде рживать клавишу, вы
введете длинную ноту (показывается заглавной
буквой, например, D).
Изменение высоты ноты:
#Нажмите для изменения.
Нажмите один раз для повышения на полтона, дважды – для
понижения на полтона, трижды – для возврата к нормальному
тону.
Вставка паузы:
*Нажмите для вставки короткой паузы.
Удерживайте клавишу для вставки длинной паузы.
BusinessPhone – Dialog 4222 Office100
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.