Aastra Dialog 4220 Lite, Dialog 3210 User Guide [fr]

Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Plate-forme de communication BusinessPhone

Manuel de l'utilisateur

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FR/LZTBS 160 1320/1 R1A
© Ericsson Enterprise AB 2003

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 32102

Table des matières

page

Bienvenue ........................................................4

Description ....................................................... 6

Appels entrants ..............................................15

Appels sortants .............................................. 18

Pendant un appel ...........................................29

Déviation d'appels .......................................... 38

Message d'absence .......................................46

Messages ......................................................53

Sécurité ......................................................... 65

Fonctions de groupe ......................................68

Autres fonctions ............................................. 74

Paramètres ....................................................83

Accessoires ...................................................89

Conseils pratiques .......................................... 92

Installation ......................................................93

Glossaire ......................................................102

Index ............................................................ 105

Guide de référence .......................................111

Table des matières

3BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Bienvenue

Bienvenue

Bienvenue dans le manuel de l'utilisateur du téléphone
Dialog 4220 Lite / Dialog 3210 de la plate-forme de
communication BusinessPhone de Ericsson. Celle-ci
comprend les modèles BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i
et BusinessPhone 250.

Les fonctions décrites dans ce manuel concernent la version 5.1
ou supérieure de la plate-forme de communication
BusinessPhone. Certaines peuvent ne pas fonctionner dans
les versions antérieures du système et/ou être protégées par
un dongle que vous devrez vous procurer.

Ce manuel décrit les fonctions de la plate-forme de
communication BusinessPhone et du modèle Dialog 4220 Lite /
Dialog 3210 telles qu'elles sont programmées par défaut. Il peut
y avoir quelques différences avec votre propre téléphone. Pour
plus d'informations, contactez votre administrateur système.

Téléchargez la dernière version de ce manuel à l'adresse suivante :

http://www.ericsson.com/enterprise/

Remarque : Le modèle Dialog 4220 Lite / Dialog 3210
est un téléphone système : il ne peut être utilisé qu'avec
un central privé Ericsson prenant en charge ce type de
téléphone.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 32104

Bienvenue

Copyright

Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être
reproduite, archivée dans un système de recherche documentaire,
ni transmise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit
(électronique, mécanique, photocopie, enregistrement ou autre)
sans l'autorisation écrite préalable de l'éditeur, sauf conformément
aux conditions suivantes.

Si cette publication est mise à disposition sur des supports
Ericsson, Ericsson autorise le téléchargement et l'impression de
copies du contenu de ce fichier uniquement à des fins privées et
non pas pour la redistribution. Aucune partie de cette publication
ne peut faire l'objet d'altération, de modification ou d'une utilisation
commerciale. Ericsson ne pourra pas être tenu responsable des
dommages consécutifs à l'utilisation d'une publication illégalement
modifiée ou altérée.

Garantie

ERICSSON EXCLUT TOUTE GARANTIE CONCERNANT CE
DOCUMENT, Y COMPRIS, MAIS SANS SE LIMITER À CELLES-CI,
LES GARANTIES IMPLICITES COMMERCIALES ET
D'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER. Ericsson ne peut
être tenu responsable des erreurs contenues dans le présent
manuel, ni des dommages accidentels ou consécutifs liés à la
fourniture, aux performances ou à l'utilisation de ce document.

Déclaration de conformité

Par la présente, Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm,
certifie que ce téléphone est conforme aux principales normes
et autres dispositions applicables de la directive 1999/5/CE de
la R&TTE.

Pour plus de détails :

http://www.ericsson.com/sdoc

5BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Description

Description

Dialog 4220 Lite

12

13

1
2

3
4
5

8
9

6

7

10
11

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 32106

12nd

Touche permettant d'accéder aux fonctions secondaires.

2 Transfer / Diversion (Transfert / Déviation)

a. Transfert d'un appel en cours. Voir section "Pendant un appel"

à la page 29.

b. Activation/désactivation de la déviation. Voir section "Déviation

d'appels" à la page 38.

3 Inquiry / Conference (Appel interne / Conférence)

a. Pour consulter un correspondant interne ou externe.
b. Pour organiser une conférence téléphonique.

Voir section "Pendant un appel" à la page 29.

4 Line 2 (Ligne 2)

Touche de deuxième ligne pour les appels entrants et sortants.

5 Line 1 / Save/Redial (Ligne 1 / Sauver/Recomposer)

a. Touche de première ligne pour les appels entrants et sortants.
b. Mémorisation ou recomposition d'un numéro externe.

Voir section "Appels sortants" à la page 18.

6Message / Info

a. Pour envoyer et recevoir des messages. Voir section

"Messages" à la page 53.

b. Pour entrer des informations. Voir section "Message

d'absence" à la page 46.

Description

7 Touches programmables

Enregistrement de numéros et de fonctions de programmation.
Voir section "Paramètres" à la page 83.

8 Mute (Secret)

Pour activer ou désactiver le micro. Voir sections "Pendant un

appel" à la page 29 et "Sonnerie silencieuse" à la page 16.

9 Activation/désactivation du haut-parleur

Pour activer ou désactiver le haut-parleur. Voir section "Pendant un

appel" à la page 29.

10 Contrôle du volume

Pour régler le volume. Voir section "Paramètres" à la page 83.

11 Clear (Effacer)

Pour déconnecter les appels.

7BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Description

12 Haut-parleur

13 Combiné avec fonction d'écoute amplifiée

Attention ! De petits objets métalliques peuvent rester

accrochés dans la région du combiné.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 32108

11

Dialog 3210 Basic

10

7
8

Description

1

2

3

4
5

6

9

9BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Description

1 Message / Conference (Message / Conférence)

a. Pour envoyer et recevoir des messages. Voir section

"Messages" à la page 53.

b. Pour organiser une conférence téléphonique. Voir section

"Pendant un appel" à la page 29.

2 Touche programmable / Touche casque

a. Enregistrement de numéros et de fonctions de programmation.
b. La fonction casque n'est disponible que si l'unité optionnelle

(DBY 410 02) est installée. La touche du casque est
programmée par l'administrateur système. Voir section
"Accessoires" à la page 89.

3 Touches programmables

Enregistrement de numéros et de fonctions de programmation.
Voir section "Paramètres" à la page 83.

4 Inquiry (Appel interne)

Pour consulter un correspondant interne ou externe.
Voir section "Pendant un appel" à la page 29.

5 Line (Ligne)

Touche de ligne pour les appels entrants et sortants.

6 Contrôle du volume

Pour régler le volume. Voir section "Paramètres" à la page 83.

7 Mute (Secret)

Pour activer ou désactiver le micro. Voir section "Pendant un appel"
à la page 29.

8 Activation/désactivation du haut-parleur

Pour activer ou désactiver le haut-parleur. Voir section "Pendant un

appel" à la page 29.

9 Clear (Effacer)

Pour déconnecter les appels.

10 Haut-parleur

11 Combiné avec fonction d'écoute amplifiée

Attention ! De petits objets métalliques peuvent rester

accrochés dans la région du combiné.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321010

Description

Touches du téléphone Dialog 4220 / Dialog 3210

Ce tableau vous donne une vue d'ensemble des différentes
touches des téléphones Dialog 4220 Lite et Dialog 3210 Basic.
Ce manuel contient uniquement des illustrations des touches
du modèle Dialog 4220.

Si vous utilisez le modèle Dialog 3210 Basic, référez-vous au
tableau ci-dessous pour trouver la combinaison de touches
appropriée.

Touche Dialog 4220 Dialog 3210

Clear (Effacer)

Headset (Casque) non disponible

Haut-parleur

Mute (Secret)

Touche de fonction

programmable

Volume

íX

Â
É

Ôg

ìV

Headset h

s
m

11BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Description

Témoins lumineux

Les témoins lumineux de votre téléphone indiquent, au moyen
de différents signaux, l'état de l'appel ou de la fonction en cours.

Ô

ÕÔ
ÖÔ
ÖÔ
ÕÔ

Éteint La fonction n'est pas active.

Allumé de manière
permanente

Clignotement lent

Clignotement rapide

Allumé avec de brèves
interruptions

La fonction est active.

La ligne (ou la fonction) est mise
en attente.

Un appel entrant ou un message
est en attente.

Un appel est en cours.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321012

Tona l i té d ' appe l

(le système attend que vous composiez
un numéro)

Tonalité spéciale

(le système attend que vous composiez
un numéro, déviation active)

Description

Tonalités

Les tonalités sont audibles dans le combiné.

Sonnerie

(signal d'appel au correspondant)

Sonnerie spéciale

(appel entrant sur la deuxième ligne)

Tona l i té o c cupé

(la ligne du correspondant est occupée)

Tonalité de numéro
non attribué

(ligne du correspondant non accessible
ou numéro non attribué)

Tonalité d'appel en attente

Tonalité d'encombrement

(l'appel ne peut pas être effectué parce
que la ligne est encombrée ou le poste
du correspondant bloqué)

Tonalité de contrôle

(vérifie que la fonction demandée
est accessible)

Tonalité d'intrusion

(envoyée à tous les correspondants
pendant l'intrusion)

- intervalle : 4 secondes

- intervalle : 4 secondes

13BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Description

Sonneries

Les sonneries sont émises par le téléphone.

Sonnerie interne - intervalle : 4 secondes

Sonnerie externe - intervalle : 4 secondes

Sonnerie de rappel
automatique

Remarque : Les tonalités et sonneries décrites dans ce

manuel sont celles d'un système standard et peuvent varier
d'un pays à l'autre.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321014

Appels entrants

Vous êtes informé d'un appel entrant interne ou externe par
une sonnerie et le clignotement d'un témoin lumineux.

Prise des appels

u Décrochez le combiné.

À partir d'une autre extension

Vous pouvez prendre un appel adressé à une autre extension
à partir de n'importe quel téléphone de votre bureau.

Appels entrants

uz Décrochez le combiné et composez le numéro de l'extension

appelée.

La ligne est occupée.

6 Appuyez sur cette touche.

Accepter des appels sur la deuxième ligne

Remarque : Dialog 4220 Lite uniquement.

Si vous souhaitez également recevoir des appels pendant une
communication, vous devez d'abord activer le 2e accès libre
à l'aide d'une touche programmable. Voir section "Paramètres" à la
page 83.

Free On 2nd Access

Ô Appuyez sur cette touche pour activer / désactiver le 2e

accès libre (pré-programmée).

Lorsque cette fonction est activée, le témoin lumineux s'allume
indiquant que vous pouvez recevoir des appels pendant la
communication.

15BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Appels entrants

Prise d'un deuxième appel

Remarque : Dialog 4220 Lite uniquement.

Lorsque vous êtes en communication, une sonnerie atténuée et
le clignotement d'une touche de ligne vous informent d'un nouvel
appel entrant :

Line 2

ÖÔ Appuyez sur la touche de ligne clignotante.

Line 1

ÖÔ Appuyez sur la première touche de ligne.

Le premier appel est mis en attente.

Pour reprendre le premier appel :

Le deuxième appel est mis en attente. Vous êtes
en communication avec le premier appelant.

í Appuyez sur cette touche si vous souhaitez mettre fin

à l'appel en cours.

Un deuxième appel est en attente

Lorsque vous êtes en communication, une sonnerie atténuée vous
informe qu'un deuxième appel est en attente sur votre téléphone.

Pour y répondre :

í Appuyez sur cette touche pour mettre fin à l'appel en cours.

Le nouvel appel est signalé sur votre téléphone.

Line

ÖÔ Appuyez sur cette touche pour répondre à cet appel.

Sonnerie silencieuse

Remarque : Dialog 4220 Lite uniquement.

Cette fonction est très utile si vous ne souhaitez pas être dérangé
par la sonnerie du téléphone. Seul le clignotement de la touche de
ligne vous informe des appels entrants.

Lorsque le téléphone n'est pas utilisé :

É Appuyez sur cette touche pour activer la sonnerie

silencieuse des appels entrants.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321016

Mémorisation et recomposition des appels entrants

Lorsque vous recevez un appel externe, vous pouvez mémoriser
le numéro pour le recomposer facilement (le numéro peut contenir
24 chiffres au maximum). Le numéro précédemment mémorisé est
effacé.

Dialog 4220 Lite

Mémoriser un numéro

Avant de mettre fin à l'appel :

2nd Ô Appuyez sur cette touche.

Appels entrants

Save/Redial Ô Appuyez sur cette touche pour mémoriser le numéro

composé.

Recomposer un numéro

2nd Ô Appuyez sur cette touche.

Save/Redial Ô Appuyez sur cette touche pour mémoriser le numéro

composé.

Dialog 3210

Mémoriser un numéro

Avant de mettre fin à l'appel :

Save/Redial g Appuyez sur cette touche pour mémoriser le numéro

composé (pré-programmée).

Recomposer un numéro

Save/Redial g Appuyez sur cette touche pour recomposer le numéro

mémorisé (pré-programmée).

17BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Appels sortants

Appels sortants

Parfois, vous effectuez un appel mais la personne n'est pas
joignable. Les fonctions ci-dessous vous aideront dans vos
tentatives pour joindre votre correspondant.

Effectuer des appels

Pour effectuer des appels internes et externes :

u Décrochez le combiné et composez :

z le numéro de l'extension pour effectuer un appel interne.

ou

0z le préfixe pour les appels externes suivi du numéro.

Remarque : Le préfixe à composer pour les appels
externes dépend de la configuration du système.

d ou í Appuyez sur cette touche pour mettre fin à l'appel.

Remarque : Vous pouvez effectuer vos appels plus
rapidement en utilisant les numéros abrégés communs
et en programmant vos propres numéros abrégés
(voir section "Numéros abrégés" à la page 24).

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321018

Recomposition du dernier numéro externe

Lorsque vous effectuez un appel externe, le système sauvegarde
automatiquement tous les chiffres composés, que l'appel ait abouti
ou non. Voir aussi section "Recomposition automatique" à la
page 21.

u Décrochez le combiné.

Appels sortants

*** Appuyez trois fois sur cette touche pour recomposer le

dernier numéro externe.

Mémorisation d'un numéro externe

Lorsque vous effectuez un appel externe, vous pouvez mémoriser
le numéro afin de pouvoir le recomposer facilement. Le numéro
précédemment mémorisé est effacé.

Dialog 4220 Lite

Mémoriser un numéro

Avant de mettre fin à l'appel :

2nd Ô Appuyez sur cette touche.

Save/Redial Ô Appuyez sur cette touche pour mémoriser le numéro

2nd Ô Appuyez sur cette touche.

Save/Redial Ô Appuyez sur cette touche pour mémoriser le numéro

composé.

Recomposer un numéro

composé.

19BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Appels sortants

Dialog 3210

Mémoriser un numéro

Avant de mettre fin à l'appel :

Save/Redial g Appuyez sur cette touche pour mémoriser le numéro

Save/Redial g Appuyez sur cette touche pour recomposer le numéro

composé (pré-programmée).

Recomposer un numéro

mémorisé (pré-programmée).

Rappel automatique

Vous appelez une extension occupée ou vous n'obtenez pas
de réponse.

5 Appuyez sur cette touche.

Vous entendez la tonalité de contrôle.

Remarque : Le numéro associé au rappel automatique
peut varier d'un pays à l'autre. Voir tableau "Autre

programmation pour le rappel automatique, l'appel en
attente et l'intrusion" à la page 86.

d ou í Raccrochez le combiné ou appuyez sur cette touche pour

terminer la procédure.

Vous êtes rappelé si l'extension est libre ou dès qu'elle l'est. Si
vous ne répondez pas dans les 8 secondes, le service de rappel
automatique est annulé.

u Décrochez le combiné lorsque vous êtes rappelé.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321020

Appels sortants

Recomposition automatique

Si vous composez un numéro externe et que la ligne est occupée
ou que personne ne répond, vous pouvez demander au système
de recomposer automatiquement le numéro jusqu'à ce que l'appel
aboutisse.

Remarque : Cette fonction peut être restreinte.
Contactez votre administrateur système pour savoir
si elle est disponible.

Cette fonction est activée à l'aide des touches de fonction. Ainsi,
vous devez au préalable programmer une touche programmable
(une touche par numéro). Voir section "Programmation d'une

fonction" à la page 83. Vous pouvez activer la recomposition

automatique simultanée de trois numéros externes au maximum.

Activer

Pendant l'appel :

Automatic Redial1 Ô Appuyez sur cette touche pour activer la fonction

(pré-programmée).

Le témoin lumineux de recomposition automatique clignote
rapidement et est allumé lorsque la demande est archivée et
activée. Vous entendez la tonalité de contrôle.

d ou í Raccrochez le combiné ou appuyez sur cette touche pour

terminer la procédure.

Vous êtes rappelé si le numéro appelé est libre ou dès que
l'extension est libre.

21BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Appels sortants

u Décrochez le combiné lorsque vous êtes rappelé.

Remarques : Vous ne pouvez pas faire de nouvelle
demande sur une touche qui est déjà en mode rappel
tant que la demande en cours n'est pas annulée.

Lorsque le témoin lumineux de recomposition automatique
clignote rapidement, votre ligne est occupée. Vous ne
pouvez ni recevoir, ni effectuer des appels.

Le nombre de tentatives de recomposition et la durée
de l'activation de la fonction sont programmés par votre
administrateur système.

Si une déviation est activée sur votre téléphone,
cette fonction n'est pas disponible.

Si la configuration en parallèle est activée, le téléphone
secondaire ne peut pas utiliser cette fonction. Voir
section "Configuration en parallèle" à la page 74.

Annuler

Automatic Redial1 ÕÔ Appuyez sur la touche programmable correspondante

pour annuler la demande de recomposition automatique
(pré-programmée).

Remarque : Selon la programmation du système,

la demande de recomposition automatique peut être
annulée automatiquement.

Pause

Vous pouvez interrompre l'ensemble des demandes activées avec
succès en programmant une touche pause distincte (voir section
"Programmation d'une fonction" à la page 83).

Pause Auto Redial Ô Appuyez sur cette touche pour effectuer une pause
Pause Auto Redial ÕÔ Appuyez sur cette touche pour reprendre la recomposition

(pré-programmée).

Les demandes sont interrompues et les témoins lumineux des
touches de recomposition automatique clignotent lentement.

automatique (pré-programmée).

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321022

Appels sortants

Exension occupée

Vous appelez une extension qui est occupée.

Appel en attente

Vous pouvez informer l'extension occupée de votre appel
au moyen d'une sonnerie silencieuse.

4 Appuyez sur cette touche pour mettre l'appel en attente.

Ne raccrochez pas. Lorsque l'extension que vous avez appelée
se libère, elle est appelée automatiquement.

Remarques :

Si l'extension reste occupée, cela signifie qu'elle n'autorise
pas les appels en attente.

Le numéro associé à l'appel en attente peut varier d'un
pays à l'autre (voir tableau "Autre programmation pour le

rappel automatique, l'appel en attente et l'intrusion" à la

page 86).

Intrusion

Vous pouvez intervenir dans une conversation sur une extension
occupée (si cette fonction est autorisée).

8 Appuyez sur cette touche pour effectuer une intrusion.

Vous entendez la tonalité d'intrusion. Une communication à trois
est alors établie. Lorsque l'extension appelée raccroche et que
vous n'avez pas raccroché, cette extension est rappelée
automatiquement.

Remarques :

Si la ligne reste occupée, cela signifie que votre extension
n'est pas autorisée à effectuer une intrusion ou que
l'extension souhaitée est protégée contre l'intrusion.

Le numéro associé à l'intrusion peut varier d'un pays
à l'autre (voir tableau "Autre programmation pour le rappel

automatique, l'appel en attente et l'intrusion" à la page 86).

23BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Appels sortants

Extension déviée

Il est possible d'outrepasser la déviation d'appel pour appeler une
extension spécifique, même si la déviation d'appel est activée sur
cette dernière.

u Décrochez le combiné.

*60* Composez ce code.

z Composez le numéro de l'extension.

# Appuyez sur cette touche.

Vous êtes alors connecté à l'extension spécifiée, quel que soit
le type de déviation d'appel activé sur l'extension appelée.

Numéros abrégés

Les numéros abrégés vous permettent d'effectuer des appels en
appuyant simplement sur quelques touches. Les numéros externes
fréquemment utilisés sont sauvegardés en tant que numéros
abrégés communs dans le central.

Sur le Dialog 4220 Lite, vous pouvez sauvegarder et utiliser jusqu'à
14 numéros abrégés individuels (numéros externes personnels les
plus fréquemment utilisés) (option 1 + 2).

Sur le Dialog 3210, vous pouvez utiliser les touches numériques
du clavier pour sauvegarder jusqu'à 10 numéros abrégés (option 2
uniquement).

Option 1 - Via une touche programmable

Sur le Dialog 4220 Lite uniquement, vous pouvez programmer
4 numéros abrégés individuels sur les touches programmables.

Remarque : Vous pouvez également sauvegarder les
fonctions activées/désactivées à l'aide d'un code d'appel
(par exemple, le *32* et le #32# pour l'Aide-mémoire) en
tant que numéros abrégés individuels.

Option 2 - Via le clavier

Vous pouvez programmer 10 numéros abrégés individuels sur les
touches 0 à 9.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321024

Numéros abrégés communs

Les numéros externes sont sauvegardés dans la mémoire centrale
de votre plate-forme de communication BusinessPhone. Vous
pouvez composer les numéros abrégés communs à partir de
n'importe quelle extension dotée de cette fonction.

u Décrochez le combiné.

Appels sortants

z Composez le numéro abrégé commun.

Veuillez consulter le répertoire de votre téléphone.

Numéros abrégés individuels via
une touche programmable

Remarque : Dialog 4220 Lite uniquement.

Vous pouvez programmer et activer les numéros externes que
vous composez le plus souvent sur le deuxième niveau d'une
touche programmable. Vous pouvez également utiliser cette
procédure lorsque vous souhaitez programmer une fonction
activée/désactivée à l'aide d'un code d'appel.

2nd Ô Appuyez sur cette touche.

Thomas P Ô Appuyez sur cette touche pour effectuer un appel ou activer

un code d'appel (pré-programmée).

Programmer un numéro abrégé individuel

Pour programmer des numéros externes ou des codes d'appel
sur une touche programmable.

*00* Passez en mode programmation.

2nd Ô Appuyez sur cette touche.

_AÔ Appuyez sur une touche programmable.

25BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Appels sortants

0z Composez le préfixe pour les appels externes suivi du

numéro.

Le préfixe à composer pour les appels externes dépend de la
configuration du système. Le numéro peut comprendre jusqu'à
24 chiffres.

Remarque : Si votre réseau public nécessite l'attente
d'une deuxième tonalité, appuyez sur la touche 2nd puis
sur la touche 2.

ou

*z# Composez un code (2 chiffres).

_AÕÔ Rappuyez sur la touche programmable.

X Appuyez sur cette touche pour terminer la programmation.

Remarque : Les touches à double fonction permettent
de combiner des numéros abrégés individuels et d'autres
fonctions, par exemple la fonction Appel par le nom, sur
les mêmes touches. Vous pouvez enlever le couvercle
transparent et inscrire les noms à côté des touches.
Indiquez le nom se référant au numéro abrégé individuel
sous la ligne pour indiquer qu'il s'agit de la fonction
secondaire.

Numéros abrégés individuels via le clavier

Vous pouvez programmer et activer les numéros externes que
vous composez le plus souvent via le clavier.

u Décrochez le combiné.

**z Appuyez deux fois sur cette touche, puis composez le

numéro abrégé.

Il peut s'agir d'un numéro entre 0 et 9.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321026

Programmer un numéro abrégé individuel

Pour programmer des numéros externes sur les touches 0 à 9 :

*51* Passez en mode programmation.

Appels sortants

z* Sélectionnez un numéro abrégé entre 0 et 9, puis appuyez

sur cette touche.

0z Composez le préfixe pour les appels externes suivi du

numéro.

Le numéro peut comprendre jusqu'à 24 chiffres.

Remarque : Si votre réseau public nécessite l'attente
d'une seconde tonalité, appuyez sur

*.

# Appuyez sur cette touche.

í Appuyez sur cette touche pour terminer la programmation.

Annuler un numéro abrégé individuel spécifique

#51* Composez ce code.

z# Entrez un numéro abrégé entre 0 et 9, puis appuyez sur

cette touche.

Annuler tous les numéros abrégés individuels

#51# Composez ce code.

Vous entendez la tonalité de confirmation.

27BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Appels sortants

Appel par le nom

Vous pouvez programmer et activer les numéros d'annuaire
(extensions et numéros abrégés communs) sur les touches
programmables. Si vous avez programmé un numéro sur une
touche programmable, il vous suffit d'appuyer sur celle-ci pour
appeler la personne souhaitée.

u Décrochez le combiné.

Michael P. Ô Appuyez sur cette touche pour effectuer un appel

(pré-programmée).

Programmer un appel par le nom

Pour programmer un numéro d'annuaire interne sur une touche
programmable :

*00* Passez en mode programmation.

Ô Appuyez sur une touche programmable.

10 Composez ce numéro.

ÕÔ Rappuyez sur la touche programmable.

z Composez le numéro.

Vous pouvez utiliser n'importe quel numéro d'annuaire, soit
un numéro abrégé commun, soit le numéro de l'extension
d'un collègue.

ÕÔ Rappuyez sur la touche programmable.

í Appuyez sur cette touche pour terminer la procédure.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321028

Pendant un appel

Pendant un appel

La plate-forme de communication BusinessPhone vous permet
de traiter les appels de nombreuses manières différentes. Vous
pouvez surveiller les appels, désactiver les micros, consulter un
correspondant, transférer l'appel, organiser une conférence ou
mettre l'appel en attente pour effectuer d'autres tâches.

Écoute de groupe

Remarque : Dialog 4220 Lite uniquement.

Vous participez à une conversation via le combiné.

 Appuyez sur cette touche pour activer ou désactiver le

haut-parleur.

Lorsque le témoin lumineux s'allume, la communication passe par
le haut-parleur.

Remarque : Vous pouvez régler le volume (voir section
"Paramètres" à la page 83).

29BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Pendant un appel

Surveillance

Remarque : Dialog 3210 uniquement.

Vous participez à une conversation via le combiné.

s Appuyez sur cette touche pour activer le haut-parleur.

Lorsque le témoin lumineux s'allume, la communication passe
par le haut-parleur.

Remarque : Lorsque le haut-parleur est activé, le micro
du combiné est automatiquement coupé. Vous pouvez
régler le volume (voir section "Paramètres" à la page 83).

Du mode surveillance au mode combiné

(s Appuyez sur cette touche pour désactiver le haut-parleur.

Poursuivez votre conversation via le combiné.

Secret

Vous participez à une conversation.

É Appuyez sur cette touche pour activer ou désactiver le micro.

Lorsque le témoin lumineux s'allume, l'appelant ne peut pas
entendre la conversation dans votre bureau.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321030