Aastra Dialog 4220 Lite, Dialog 3210 User Guide [nl]

Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Business Phone communicatiecentrale

Gebruikershandboek

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about
putting it in the text flow. Select Graphics > Properties
and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!)

This text should then be hidden.

?

NL/LZTBS 160 1320/1 R1A

© Ericsson Enterprise AB 2003

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 32102

Inhoudsopgave

Pagina

Welkom ............................................................4

Beschrijving ...................................................... 6

Inkomende oproepen ..................................... 15

Uitgaande gesprekken ...................................18

Tijdens gesprekken ........................................29

Gesprek doorverbinden ..................................38

Afwezigheidsinformatie ...................................46

Berichten ....................................................... 53

Veiligheid ........................................................ 65

Groepseigenschappen ...................................68

Andere nuttige eigenschappen ....................... 74

Instelling .........................................................84

Toebehoren ....................................................91

Nuttige tips ....................................................95

Installatie ........................................................ 96

Woordenlijst .................................................105

Index ............................................................ 108

Snelle referentiegids .....................................111

Inhoudsopgave

3BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Welkom

Welkom

Welkom in het gebruikershandboek voor Dialog 4220 Lite /
Dialog 3210 voor de BusinessPhone communicatiecentrale van
Ericsson. De BusinessPhone communicatiecentrale bestaat uit:
BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i en BusinessPhone 250.

De kenmerken die in dit gebruikershandboek worden beschreven,
hebben betrekking op versie 5.1 of recentere versies van de
BusinessPhone communicatiecentrale. Sommige zullen in vroegere
versies van het systeem niet functioneren en/of kunnen door een
hardware codeslot worden beschermd, dat afzonderlijk moet
worden gekocht.

Het gebruikershandboek beschrijft de faciliteiten van de
BusinessPhone communicatiecentrale en de Dialog 4220 Lite /
Dialog 3210 met een standaardprogrammering. Er kunnen enkele
verschillen zijn met de manier waarop uw telefoon werd
geprogrammeerd. Voor meer informatie, gelieve uw
systeembeheerder te consulteren.

De nieuwste versie van dit gebruikershandboek kan ook
gedownload worden van: http://www.ericsson.com/enterprise/

Notitie: Dialog 4220 Lite / Dialog 3210 is een
systeemtelefoon, d.w.z. het kan enkel worden gebruikt voor
een Ericsson extensie-installatie die dit type van telefoon
ondersteunt.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 32104

Welkom

Copyright

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze publicatie mag worden
verveelvoudigd, opgeslagen in zoeksystemen, of doorgegeven in
enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch,
door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder
voorafgaande schriftelijke toelating van de uitgever, uitgezonderd
in overeenstemming met de volgende voorwaarden.

Indien deze publicatie op Ericsson media beschikbaar is, geeft
Ericsson zijn toestemming de inhoud te downloaden en kopieën
ervan te maken, mits dit bestand enkel voor privé gebruik is en niet
voor een verdere verspreiding. Niets uit deze publicatie is vatbaar
voor verandering, wijziging of commercieel gebruik. Ericsson is niet
aansprakelijk voor schade die veroorzaakt wordt door het gebruik
van een illegaal gewijzigde of veranderde publicatie.

Garantie

ERICSSON NEEMT GEEN ENKELE GARANTIE OVER MET
BETREKKING TOT DIT MATERIAAL, INCL. MAAR NIET
BEPERKT TOT DE STILZWIJGENDE VERKOOPS- EN
GESCHIKTHEIDSGARANTIES VOOR EEN BEPAALD DOEL.
Ericsson is niet aansprakelijk voor inhoudelijke fouten, noch voor
toevallige of daaruit volgende beschadigingen in verband met de
levering, de uitvoering of het gebruik van dit materiaal.

Conformiteitsverklaring:

Hiermee verklaart, Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm,
dat dit telefoontoestel overeenstemt met de belangrijkste eisen en
andere relevante voorzieningen van de R&TTE richtlijn 1999/5/EC.

Details vindt u op:

http://www.ericsson.com/sdoc

5BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Beschrijving

Beschrijving

Dialog 4220 Lite

12

13

1

2
3

4

5

8

9

6

7

10

11

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 32106

12de

Toets voor toegang tot secundaire toetsfuncties.

2 Doorverbinden / Omleiden

a. Een lopend gesprek doorverbinden. Zie paragraaf “Tijdens

gesprekken” op pagina 29.

b. Omleiding activeren/deactiveren. Zie paragraaf “Gesprek

doorverbinden” op pagina 38.

3 Informatieverzoek / Conferentie

a. Een informatieverzoek aan een interne of externe partij.
b. Een telefoonconferentie tot stand brengen.

Zie paragraaf “Tijdens gesprekken” op pagina 29.

4 Lijn 2

Lijntoets 2 voor inkomende en uitgaande gesprekken.

5 Lijn1 / Bewaren/Opnieuw kiezen

a. Lijntoets 1 voor inkomende en uitgaande gesprekken.
b. Bewaar of kies opnieuw een extern nummer.

Zie paragraaf “Uitgaande gesprekken” op pagina 18.

6 Bericht / Info

a. Berichten verzenden en ontvangen. Zie paragraaf “Berichten”

op pagina 53.

b. Informatie invoeren. Zie paragraaf “Afwezigheidsinformatie” op

pagina 46.

Beschrijving

7 Programmeerbare toetsen

Nummers opslaan en functies programmeren. Zie paragraaf
“Instelling” op pagina 84.

8 Uitschakelen

De microfoon aan- of uitschakelen. Zie paragrafen “Tijdens

gesprekken” op pagina 29 en “Geluidloos bellen” op pagina 16.

9 Luidspreker aan/uit

De luidspreker in- of uitschakelen. Zie paragraaf “Tijdens

gesprekken” op pagina 29.

10 Volumecontrole

Volume instellen. Zie paragraaf “Instelling” op pagina 84.

11 Clear

Gesprekken afbreken.

7BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Beschrijving

12 Luidspreker

13 Hoorn met hoorapparaatfunctie

Gelieve hiervan nota te nemen: De hoorn kan kleine

metalen voorwerpen in het bereik van de ontvanger
aantrekken en vasthouden.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 32108

11

Dialog 3210 Basic

10

7

8

Beschrijving

1

2

3

4

5

6

9

9BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Beschrijving

1 Bericht / Conferentie

a. Berichten verzenden en ontvangen. Zie paragraaf “Berichten”

op pagina 53.

b. Een telefoonconferentie tot stand brengen. Zie paragraaf

“Tijdens gesprekken” op pagina 29.

2 Programmeerbare toets / Koptelefoontoets

a. Nummers opslaan en functies programmeren.
b. De koptelefoonfunctie is alleen maar beschikbaar met de

geïnstalleerde optie-eenheid (DBY 410 02).
De koptelefoontoets wordt geprogrammeerd door de
systeembeheerder. Zie paragraaf “Toebehoren” op pagina 91.

3 Programmeerbare toetsen

Nummers opslaan en functies programmeren. Zie paragraaf
“Instelling” op pagina 84.

4 Informatieverzoek

Een informatieverzoek maken aan een interne of externe partij.
Zie paragraaf “Tijdens gesprekken” op pagina 29.

5 Lijn

Lijntoets voor inkomende en uitgaande gesprekken.

6 Volumecontrole

Volume instellen. Zie paragraaf “Instelling” op pagina 84.

7 Uitschakelen

De microfoon aan- of uitschakelen. Zie paragraaf “Tijdens

gesprekken” op pagina 29.

8 Luidspreker aan/uit

De luidspreker in- of uitschakelen. Zie paragraaf “Tijdens

gesprekken” op pagina 29.

9 Wissen

Gesprekken afbreken.

10 Luidspreker

11 Hoorn met hoorapparaatfunctie

Gelieve hiervan nota te nemen: De hoorn kan kleine

metalen voorwerpen in het bereik van de ontvanger
aantrekken en vasthouden.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321010

Beschrijving

Telefoontoetsen Dialog 4220 /
Dialog 3210

Deze tabel geeft u een overzicht van de verschillende toetsen van
de Dialog 4220 Lite en de Dialog 3210 Basic. In dit
gebruikershandboek vindt u enkel afbeeldingen van de
Dialog 4220 toetsen.

Indien u de Dialog 3210 Basic gebruikt, gelieve de onderstaande
tabel te raadplegen om de passende toetscombinatie te vinden.

Toets Dialog 4220 Dialog 3210

Clear

Koptelefoon niet beschikbaar

Luidspreker

Uitschakelen

Programmeerbare

functietoets

Volume

íX

Â
É

Ôg

ìV

Koptelefoon h

s
m

11BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Beschrijving

Lampindicaties

De toetslampen op uw telefoon tonen door middel van
verschillende signalen de verkeersstand van het lopende
gesprek of de functie.

Ô

ÕÔ
ÖÔ
ÖÔ
ÕÔ

Lamp is uit De functie is niet actief.

Continu licht De functie is actief.

Langzaam knipperende
lamp

Snel knipperende lamp

Geeft licht met korte
onderbrekingen

De lijn (of functie) is in wacht
geplaatst.

Er wacht een binnenkomende
oproep of bericht.

Lopend gesprek.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321012

Kiestoon

(Systeem is klaar om cijfers te aanvaarden)

Speciale kiestoon

(Systeem is klaar om cijfers te aanvaarden,
actieve omleiding op het toestel)

Beschrijving

To nen

De tonen zijn hoorbaar in de hoorn.

Beltoon

(Belsignaal naar de opgeroepen partij)

Speciale beltoon

(Beltoon naar lijn 2)

Bezettoon

(Opgeroepen partij is bezet)

Nummer niet bereikbaar toon

(Het opgeroepen nummer is niet bereikbaar
of vacant)

Gesprekswachttoon

Blokkeertoon

(Oproep kan niet uitgevoerd worden door
opstopping of de opgeroepen partij is
geblokkeerd)

Controletoon

(Controle of de gevraagde functie
toegankelijk is)

Opschakeling

(Aan alle partijen gezonden tijdens
de opschakeling)

- na 4 sec. herhaald

- na 4 sec. herhaald

13BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Beschrijving

Signalen

Belsignalen worden door het telefoontoestel uitgezonden.

Intern belsignaal - na 4 sec. herhaald

Extern belsignaal - na 4 sec. herhaald

Automatisch terugbelsignaal

Notitie: De toon- en belsignalen in dit handboek hebben

betrekking tot het standaardsysteem, maar kunnen tussen
de verschillende landen variëren.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321014

Inkomende oproepen

Een belsignaal en een knipperende lamp tonen een inkomend
intern of extern gesprek aan.

Oproepen beantwoorden

u Neem de hoorn op.

Op een andere nevenaansluiting

U kunt een gesprek naar een andere nevenaansluiting
beantwoorden, van ieder telefoontoestel in uw kantoor.

Inkomende oproepen

uz Neem de hoorn op en bel de rinkelende aansluiting.

U ontvangt een bezettoon.

6 Druk.

Gesprekken op lijn 2 toelaten

Notitie: Enkel Dialog 4220 Lite.

Indien u ook gesprekken wenst te ontvangen wanneer u spreekt,
moet u eerst “vrij bij 2de toegang” op een programmeerbare toets
programmeren. Zie paragraaf “Instelling” op pagina 84.

Vrij bij 2de toegang Ô Druk om vrij bij 2de toegang te activeren/deactiveren

(voorgeprogrammeerd).

Wanneer vrij bij 2de toegang actief is, gaat het licht aan en u kunt
gesprekken ontvangen terwijl u spreekt.

15BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Inkomende oproepen

Lijn 2

Lijn 1

De tweede oproep beantwoorden

Notitie: Enkel Dialog 4220 Lite.

U bent aan het telefoneren, wanneer het uitgeschakelde belsignaal
en de lijntoets knipperen om een nieuw inkomend gesprek aan te
tonen:

ÖÔ Druk de knipperende lijntoets.

Het eerste gesprek wordt in wacht geplaatst.

Naar het eerste gesprek terugschakelen:

ÖÔ Druk de eerste lijntoets.

Het tweede gesprek wordt in wacht geplaatst. U wordt met de
eerste oproeper verbonden.

í Druk wanneer u het lopende gesprek wilt beëindigen.

Er wacht een tweede oproep

Een gedempt belsignaal zal u tijdens een gesprek informeren dat er
een tweede oproep op uw telefoontoestel in wacht is.

De tweede oproep beantwoorden:

í Druk om het lopende gesprek te beëindigen.

De nieuwe oproep wordt op uw telefoontoestel gesignaleerd.

Lijn

ÖÔ Druk om de nieuwe oproep te ontvangen.

Geluidloos bellen

Notitie: Enkel Dialog 4220 Lite.

Deze functie is nuttig, wannneer u door het belsignaal van het
telefoontoestel niet gestoord wilt worden. Inkomende gesprekken
worden enkel getoond door een knipperende lijntoets.

Bedrijfsklare modus:

É Druk om het belsignaal uit te schakelen voor inkomende

oproepen.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321016

2de Ô Druk.

Opslaan/
Opnieuw kiezen

2de Ô Druk.

Opslaan/
Opnieuw kiezen

Inkomende oproepen

Inkomende gesprekken opslaan en opnieuw kiezen

Wanneer u een inkomend extern gesprek ontvangt, kunt u het
nummer opslaan om het zo gemakkelijk opnieuw te kiezen (het
nummer kan maximaal 24 cijfers bevatten). Het voorafgaand
opgeslagen nummer is gewist.

Dialog 4220 Lite

Nummer opslaan

Voor u het gesprek beëindigt:

Ô Druk om het gekozen nummer op te slaan.

Nummer opnieuw kiezen

Ô Druk om het opgeslagen nummer opnieuw te kiezen.

Opslaan/
Opnieuw kiezen

Opslaan/
Opnieuw kiezen

Dialog 3210

Nummer opslaan

Voor u het gesprek beëindigt:

g Druk om het gekozen nummer op te slaan

(voorgeprogrammeerd).

Nummer opnieuw kiezen

g Druk om het opgeslagen nummer opnieuw te kiezen

(voorgeprogrammeerd).

17BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Uitgaande gesprekken

Uitgaande gesprekken

Soms belt u iemand op, maar de persoon is niet beschikbaar.
Deze functies helpen u bij uw pogingen om een contact met de
opgeroepen partij tot stand te brengen.

Gesprekken voeren

Hoe voert u interne en externe gesprekken.

u Neem de hoorn op en kies:

z Een nevenaansluitingsnummer om een intern gesprek te

voeren.

Of:

0z Het (de) cijfer(s) voor een externe gesprekstoegang en het

externe nummer.

Notitie: Het is afhankelijk van de systeemconfiguratie,

welk cijfer gedrukt moet worden voor een externe
gesprekstoegang.

d of í Om het gesprek te beëindigen.

Notitie: U kunt uw gesprekken sneller voeren door het
gebruik van algemene verkorte nummers en door het
programmeren van uw eigen verkorte nummers, zie
paragraaf “Verkorte nummers” op pagina 24.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321018

Uitgaande gesprekken

Het laatste externe nummer opnieuw kiezen

Wanneer u een extern gesprek begint, zal het systeem automatisch
alle gekozen cijfers opslaan, onafhankelijk van het feit of het
gesprek kon worden gevoerd of niet. Zie ook paragraaf
“Automatisch opnieuw kiezen” op pagina 21.

u Neem de hoorn op.

*** Druk om het laatste externe nummer opnieuw te kiezen.

Extern nummer opslaan

Indien u een extern gesprek voert, kunt u het nummer opslaan
om het zo gemakkelijk opnieuw te kiezen. Het voorafgaand
opgeslagen nummer is gewist.

Dialog 4220 Lite

2de Ô Druk.

Opslaan/
Opnieuw kiezen

2de Ô Druk.

Opslaan/
Opnieuw kiezen

Nummer opslaan

Voor u het gesprek beëindigt:

Ô Druk om het gekozen nummer op te slaan.

Nummer opnieuw kiezen

Ô Druk om het opgeslagen nummer opnieuw te kiezen.

19BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Uitgaande gesprekken

Opslaan/
Opnieuw kiezen

Opslaan/
Opnieuw kiezen

Dialog 3210

Nummer opslaan

Voor u het gesprek beëindigt:

g Druk om het gekozen nummer op te slaan

(voorgeprogrammeerd).

Nummer opnieuw kiezen

g Druk om het opgeslagen nummer opnieuw te kiezen

(voorgeprogrammeerd).

Automatisch terugbellen

U roept een nevenaansluiting op en hoort een bezettoon of krijgt
geen antwoord.

5 Druk.

Controletoon.

Notitie: Het nummer voor het automatische terugbellen
kan van land tot land verschillen. Zie tabel “Alternatieve

programmering voor automatisch terugbellen, wacht indien
bezet, opschakeling” op pagina 87.

d of í De hoorn terug opleggen of drukken om de procedure te

beëindigen.

U wordt teruggebeld, wanneer de nevenaansluiting het lopende
gesprek beëindigt of wanneer de nevenaansluiting een nieuw
gesprek beëindigt. U moet binnen de acht seconden antwoorden,
anders wordt de terugbelservice geannuleerd.

u Neem de hoorn op, wanneer u teruggebeld wordt.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321020

Automatisch
opnieuw
kiezen 1

Uitgaande gesprekken

Automatisch opnieuw kiezen

Indien u een extern nummer opbelt en u een bezettoon hoort of
geen antwoord krijgt, kunt u het systeem aanwijzen het nummer
automatisch opnieuw te kiezen tot het beschikbaar is.

Notitie: Deze eigenschap kan beperkt zijn. Vraag de
systeembeheerder i.v.m. de beschikbaarheid.

Deze functie wordt geactiveerd via de functietoetsen. U moet dus
eerst een programmeerbare toets programmeren (er is één toets
per nummer nodig). Zie paragraaf “Een functie programmeren” op
pagina 84. Het automatisch opnieuw kiezen kan voor maximaal
drie externe nummers terzelfdertijd geactiveerd worden.

Activeren

Tijdens het gesprek:

Ô Druk om te activeren (voorgeprogrammeerd).

De automatische opnieuwkieslamp knippert snel en brandt,
wanneer het verzoek is opgeslagen en geactiveerd. Controletoon.

d of í De hoorn terug opleggen of drukken om de procedure te

beëindigen.

U wordt teruggebeld, wanneer het opgeroepen nummer het
lopende gesprek beëindigt of wanneer de nevenaansluiting een
nieuw gesprek beëindigt.

u Neem de hoorn op, wanneer u teruggebeld wordt.

Notities: Het is niet mogelijk om een nieuw verzoek te doen
op een toets die reeds een geactiveerd verzoek in wacht
heeft, tot het bestaande verzoek wordt geannuleerd.

Wanneer de automatische opnieuwkieslamp snel knippert,
is uw telefoontoestel bezet en kunt u geen nieuwe
gesprekken ontvangen of voeren.

Het aantal pogingen tot opnieuw kiezen en hoe lang de
functie actief is, wordt door uw systeembeheerder
geprogrammeerd.

Indien er een omleiding op uw telefoontoestel actief is, is
deze functie niet beschikbaar.

Wanneer een tandemconfiguratie geactiveerd is, kan de
secundaire telefoon deze functie niet gebruiken.
Zie paragraaf “Tandemconfiguratie” op pagina 74.

21BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Uitgaande gesprekken

Automatisch
opnieuw
kiezen 1

Pauze
automatisch
opnieuw kiezen

Pauze
automatisch
opnieuw kiezen

Annuleer

ÕÔ Druk de overeenkomstige programmeerbare toets om

het automatische verzoek opnieuw kiezen
(voorgeprogrammeerd) te annuleren.

Notitie: Afhankelijk van de systeemprogrammering kan het

automatische verzoek om opnieuw te kiezen automatisch
worden geannuleerd.

Pauze

Het is mogelijk al uw succesvol geactiveerde verzoeken te
pauzeren door een afzonderlijke pauzetoets te programmeren, zie
paragraaf “Een functie programmeren” op pagina 84.

Ô Druk om te pauzeren (voorgeprogrammeerd).

De verzoeken werden gepauzeerd en de toetslampen van de
automatische opnieuwkiestoetsen knipperen langzaam.

ÕÔ Druk om automatisch opnieuw kiezen te hervatten

(voorgeprogrammeerd).

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321022

Nummer bezet

U roept een nevenaansluiting op en hoort een bezettoon.

Wacht indien bezet

U kunt uw gesprek als bezet aangeven door een gedempt
belsignaal.

4 Druk om te wachten indien bezet.

Leg de hoorn niet op. Wanneer de opgeroepen aansluiting de
hoorn terug oplegt, wordt hij automatisch terug opgebeld.

Notities:

Wanneer u de bezettoon opnieuw hoort, laat de gewenste
aansluiting geen wachten indien bezet toe.

Het nummer voor wacht indien bezet kan van land tot land
verschillen, zie tabel “Alternatieve programmering voor

automatisch terugbellen, wacht indien bezet, opschakeling”

op pagina 87.

Uitgaande gesprekken

Opschakeling

U kunt op een lopend gesprek van een bezette aansluiting
opschakelen (indien deze functie wordt toegelaten).

8 Druk om op te schakelen.

Er wordt een opschakelingstoon gehoord en een gesprek met drie
partijen wordt tot stand gebracht. Wanneer de opgeroepen
aansluiting de hoorn terug oplegt en u de hoorn niet oplegt,
wordt de opgeroepen aansluiting automatisch heropgeroepen.

Notities:

Wanneer u nog altijd de bezettoon hoort, is uw aansluiting
niet bevoegd om op te schakelen of de gewenste
aansluiting wordt beschermd tegen opschakelen.

Het nummer om op te schakelen kan van land tot land
verschillen, zie tabel “Alternatieve programmering voor

automatisch terugbellen, wacht indien bezet, opschakeling”

op pagina 87.

23BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Uitgaande gesprekken

Omgeleide aansluiting

Een omleidingsoproep doorverbinden maakt het mogelijk een
specifieke nevenaansluiting op te roepen, zelfs wanneer gesprek
doorverbinden op deze nevenaansluiting geactiveerd is.

u Neem de hoorn op.

*60* Kiezen.

z Kies een nevenaansluitingsnummer.

# Druk.

U wordt met de gespecificeerde nevenaansluiting verbonden,
om het even welk type van gespreksdoorverbinding van de
opgeroepen nevenaansluiting geactiveerd is.

Verkorte nummers

Door het gebruik van de verkorte nummers, kunt u gesprekken
voeren door eenvoudig enkele toetsen te drukken. Vaak gebruikte
externe nummers worden in de telefooncentrale opgeslagen als
algemene verkorte nummers.

Op Dialog 4220 Lite, kunnen maximaal 14 individueel verkorte
nummers (uw persoonlijk meest gebruikte externe nummers)
opgeslagen en gebruikt worden (optie 1 + 2).

Op Dialog 3210, kunt u de nummertoetsen van het toetsenpaneel
gebruiken om maximaal 10 verkorte nummers op te slaan (enkel
optie 2).

Optie 1 - Via een programmeerbare toets

Enkel op Dialog 4220 Lite, kunnen er 4 individueel verkorte
nummers op de programmeerbare toetsen geprogrammeerd
worden.

Notitie: Functies die u activeert/deactiveert via een
kiescode, bijv. *32* en #32# als herinnering, kunnen ook
als individuele verkorte nummers worden opgeslagen.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321024

Optie 2 - Via de toetsengroep

Er kunnen 10 individuele verkorte nummers worden
geprogrammeerd op de toetsen 0 tot 9.

Algemene verkorte nummers

Externe nummers worden centraal in uw BusinessPhone
communicatiecentrale opgeslagen. Algemene verkorte nummers
kunnen van iedere nevenaansluiting die hiervoor bevoegd is,
gekozen worden.

u Neem de hoorn op.

Uitgaande gesprekken

z Kies het algemeen verkorte nummer.

Gelieve uw telefoonindex te raadplegen.

Individuele verkorte nummers via een programmeerbare toets

Notitie: Enkel Dialog 4220 Lite.

U kunt uw meest gebruikte externe nummers programmeren en
activeren op het 2de niveau van een programmeerbare toets. Deze
procedure kan ook gebruikt worden, indien u een functie wenst te
programmeren, die via een kiescode geactiveerd/gedeactiveerd
wordt.

2de Ô Druk.

Thomas P Ô Druk om een gesprek te voeren of een kiescode te activeren

(voorgeprogrammeerd).

25BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Uitgaande gesprekken

Individuele verkorte nummers programmeren

Hoe worden externe nummers of kiescodes op een
programmeerbare toets geprogrammeerd.

*00* Voer de programmeermodus in.

2de Ô Druk.

_AÔ Druk een programmeerbare toets.

0z Kies het (de) cijfer(s) voor een externe gesprekstoegang en

kies het nummer.

Het is afhankelijk van de systeemconfiguratie, welk cijfer gedrukt
moet worden voor een externe gesprekstoegang. Het nummer kan
maximaal 24 cijfers bevatten.

Notitie: Indien uw publiek netwerk de kiestoon een
seconde wachten verlangt, druk de toets 2de gevolgd
door de toets 2.

Of:

*z# Kies een code (2 cijfers).

_AÕÔ Druk de programmeerbare toets opnieuw.

X Druk om programmeren te beëindigen.

Notitie: De duaal-functietoetsen laten individuele verkorte
nummers en andere functies toe, bijv. kiezen op naam op
dezelfde toetsen gecombineerd. U kunt de transparante
afdekking verwijderen om de namen naast de toetsen te
schrijven. Plaats de naam met betrekking tot het individueel
verkorte nummer in het veld onder de lijn om te tonen dat
dit een secundaire functie is.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321026

Individuele verkorte nummers via een toetsenpaneel

U kunt uw meest gebruikte externe nummers programmeren via de
toetsengroep.

u Neem de hoorn op.

Uitgaande gesprekken

**z Drukken en het verkorte nummer kiezen.

Een nummer tussen 0 en 9.

Individuele verkorte nummers programmeren

Hoe kunt u externe nummers programmeren op de toetsen 0 tot 9.

*51* Voer de programmeermodus in.

z* Kies een verkort nummer tussen 0 en 9 en druk.

0z Kies het (de) cijfer(s) voor een externe gesprekstoegang en

kies het nummer.

Het nummer kan maximaal 24 cijfers bevatten.

Notitie: Indien uw publiek netwerk de kiestoon een
seconde wachten verlangt, druk

*.

# Druk.

í Druk om programmeren te beëindigen.

Een specifiek individueel verkort nummer annuleren

#51* Druk.

z# Voer een verkort nummer in tussen 0 en 9 en druk.

Alle individuele verkorte nummers annuleren

#51# Druk.

Bevestigingstoon.

27BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Uitgaande gesprekken

Michel P. Ô Druk om een gesprek te voeren (voorgeprogrammeerd).

Kiezen op naam

U kunt indexnummers (nevenaansluitingen en algemeen verkorte
nummers) op de programmeerbare toetsen programmeren en
activeren. Indien u een nummer op een programmeerbare toets
hebt geprogrammeerd, hoeft u enkel deze toets in te drukken om
de gewenste persoon op te roepen.

u Neem de hoorn op.

Kiezen op naam programmeren

Hoe wordt een intern indexnummer op een programmeerbare
toets geprogrammeerd.

*00* Voer de programmeermodus in.

Ô Druk een programmeerbare toets.

10 Druk.

ÕÔ Druk de programmeerbare toets opnieuw.

z Kies het nummer.

U kunt om het even welk indexnummer gebruiken, bijv. een
algemeen verkort nummer of de nevenaansluiting van een collega.

ÕÔ Druk de programmeerbare toets opnieuw.

í Druk om de procedure te beëindigen.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321028

Tijdens gesprekken

Tijdens gesprekken

De BusinessPhone communicatiecentrale maakt het mogelijk
telefoongesprekken op verschillende manieren te behandelen.
U kunt gesprekken controleren, de microfoons uitschakelen,
een informatieverzoek maken, een gesprek doorverbinden, een
conferentie opstarten of het gesprek in wacht plaatsen om
andere opgaven uit te voeren.

Meeluisteren met een groep

Notitie: Enkel Dialog 4220 Lite.

U hebt een lopend gesprek via de hoorn.

 Druk om de luidspreker in of uit te schakelen.

Wanneer de lamp licht geeft, volgt de luidspreker het gesprek.

Notitie: U kunt het volume instellen, zie paragraaf
“Instelling” op pagina 84.

29BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Tijdens gesprekken

Meeluisteren

Notitie: Enkel Dialog 3210:

U hebt een lopend gesprek via de hoorn.

s Druk om de luidspreker in te schakelen.

Wanneer de lamp licht geeft, volgt de luidspreker het gesprek.

Notitie: Wanneer de luidspreker aan is, wordt de
microfoon in de hoorn automatisch uitgeschakeld. U kunt
het volume instellen, zie paragraaf “Instelling” op pagina 84.

Van meeluisteren naar hoorn

(s Druk om de luidspreker uit te schakelen.

Zet uw gesprek voort met de hoorn.

Uitschakelen

U hebt een lopend gesprek.

É Druk om de microfoon in of uit te schakelen.

Wanneer de lamp licht geeft, is de oproeper niet in staat het
gesprek in uw kamer te horen.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321030