Aastra Dialog 4220 Lite, Dialog 3210 User Guide [nl]

Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Business Phone communicatiecentrale

Gebruikershandboek

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!)

This text should then be hidden.

NL/LZTBS 160 1320/1 R1A

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 32102

Inhoudsopgave

Pagina

Welkom ............................................................4

Beschrijving ...................................................... 6

Inkomende oproepen ..................................... 15

Uitgaande gesprekken ...................................18

Tijdens gesprekken ........................................29

Gesprek doorverbinden ..................................38

Afwezigheidsinformatie ...................................46

Berichten ....................................................... 53

Veiligheid ........................................................ 65

Groepseigenschappen ...................................68

Andere nuttige eigenschappen ....................... 74

Instelling .........................................................84

Toebehoren ....................................................91

Nuttige tips ....................................................95

Installatie ........................................................ 96

Woordenlijst .................................................105

Index ............................................................ 108

Snelle referentiegids .....................................111

Inhoudsopgave

3BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Welkom

Welkom in het gebruikershandboek voor Dialog 4220 Lite / Dialog 3210 voor de BusinessPhone communicatiecentrale van Ericsson. De BusinessPhone communicatiecentrale bestaat uit: BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i en BusinessPhone 250.

De kenmerken die in dit gebruikershandboek worden beschreven, hebben betrekking op versie 5.1 of recentere versies van de BusinessPhone communicatiecentrale. Sommige zullen in vroegere versies van het systeem niet functioneren en/of kunnen door een hardware codeslot worden beschermd, dat afzonderlijk moet worden gekocht.

Het gebruikershandboek beschrijft de faciliteiten van de BusinessPhone communicatiecentrale en de Dialog 4220 Lite / Dialog 3210 met een standaardprogrammering. Er kunnen enkele verschillen zijn met de manier waarop uw telefoon werd geprogrammeerd. Voor meer informatie, gelieve uw systeembeheerder te consulteren.

De nieuwste versie van dit gebruikershandboek kan ook gedownload worden van: http://www.ericsson.com/enterprise/

Notitie: Dialog 4220 Lite / Dialog 3210 is een systeemtelefoon, d.w.z. het kan enkel worden gebruikt voor een Ericsson extensie-installatie die dit type van telefoon ondersteunt.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 32104

Welkom

Copyright

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze publicatie mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in zoeksystemen, of doorgegeven in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toelating van de uitgever, uitgezonderd in overeenstemming met de volgende voorwaarden.

Indien deze publicatie op Ericsson media beschikbaar is, geeft Ericsson zijn toestemming de inhoud te downloaden en kopieën ervan te maken, mits dit bestand enkel voor privé gebruik is en niet voor een verdere verspreiding. Niets uit deze publicatie is vatbaar voor verandering, wijziging of commercieel gebruik. Ericsson is niet aansprakelijk voor schade die veroorzaakt wordt door het gebruik van een illegaal gewijzigde of veranderde publicatie.

Garantie

ERICSSON NEEMT GEEN ENKELE GARANTIE OVER MET BETREKKING TOT DIT MATERIAAL, INCL. MAAR NIET BEPERKT TOT DE STILZWIJGENDE VERKOOPS- EN GESCHIKTHEIDSGARANTIES VOOR EEN BEPAALD DOEL. Ericsson is niet aansprakelijk voor inhoudelijke fouten, noch voor toevallige of daaruit volgende beschadigingen in verband met de levering, de uitvoering of het gebruik van dit materiaal.

Conformiteitsverklaring:

Hiermee verklaart, Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm, dat dit telefoontoestel overeenstemt met de belangrijkste eisen en andere relevante voorzieningen van de R&TTE richtlijn 1999/5/EC.

Details vindt u op:

http://www.ericsson.com/sdoc

5BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Beschrijving

Dialog 4220 Lite

2 3

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 32106

12de

Toets voor toegang tot secundaire toetsfuncties.

2 Doorverbinden / Omleiden

a. Een lopend gesprek doorverbinden. Zie paragraaf “Tijdens

gesprekken” op pagina 29.

b. Omleiding activeren/deactiveren. Zie paragraaf “Gesprek

doorverbinden” op pagina 38.

3 Informatieverzoek / Conferentie

a. Een informatieverzoek aan een interne of externe partij. b. Een telefoonconferentie tot stand brengen.

Zie paragraaf “Tijdens gesprekken” op pagina 29.

4 Lijn 2

Lijntoets 2 voor inkomende en uitgaande gesprekken.

5 Lijn1 / Bewaren/Opnieuw kiezen

a. Lijntoets 1 voor inkomende en uitgaande gesprekken. b. Bewaar of kies opnieuw een extern nummer.

Zie paragraaf “Uitgaande gesprekken” op pagina 18.

6 Bericht / Info

a. Berichten verzenden en ontvangen. Zie paragraaf “Berichten”

op pagina 53.

b. Informatie invoeren. Zie paragraaf “Afwezigheidsinformatie” op

pagina 46.

Beschrijving

7 Programmeerbare toetsen

Nummers opslaan en functies programmeren. Zie paragraaf “Instelling” op pagina 84.

8 Uitschakelen

De microfoon aan- of uitschakelen. Zie paragrafen “Tijdens

gesprekken” op pagina 29 en “Geluidloos bellen” op pagina 16.

9 Luidspreker aan/uit

De luidspreker in- of uitschakelen. Zie paragraaf “Tijdens

gesprekken” op pagina 29.

10 Volumecontrole

Volume instellen. Zie paragraaf “Instelling” op pagina 84.

11 Clear

Gesprekken afbreken.

7BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Beschrijving

12 Luidspreker

13 Hoorn met hoorapparaatfunctie

Gelieve hiervan nota te nemen: De hoorn kan kleine

metalen voorwerpen in het bereik van de ontvanger aantrekken en vasthouden.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 32108

Dialog 3210 Basic

Beschrijving

9BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Beschrijving

1 Bericht / Conferentie

a. Berichten verzenden en ontvangen. Zie paragraaf “Berichten”

op pagina 53.

b. Een telefoonconferentie tot stand brengen. Zie paragraaf

“Tijdens gesprekken” op pagina 29.

2 Programmeerbare toets / Koptelefoontoets

a. Nummers opslaan en functies programmeren. b. De koptelefoonfunctie is alleen maar beschikbaar met de

geïnstalleerde optie-eenheid (DBY 410 02). De koptelefoontoets wordt geprogrammeerd door de systeembeheerder. Zie paragraaf “Toebehoren” op pagina 91.

3 Programmeerbare toetsen

Nummers opslaan en functies programmeren. Zie paragraaf “Instelling” op pagina 84.

4 Informatieverzoek

Een informatieverzoek maken aan een interne of externe partij. Zie paragraaf “Tijdens gesprekken” op pagina 29.

5 Lijn

Lijntoets voor inkomende en uitgaande gesprekken.

6 Volumecontrole

Volume instellen. Zie paragraaf “Instelling” op pagina 84.

7 Uitschakelen

De microfoon aan- of uitschakelen. Zie paragraaf “Tijdens

gesprekken” op pagina 29.

8 Luidspreker aan/uit

De luidspreker in- of uitschakelen. Zie paragraaf “Tijdens

gesprekken” op pagina 29.

9 Wissen

Gesprekken afbreken.

10 Luidspreker

11 Hoorn met hoorapparaatfunctie

Gelieve hiervan nota te nemen: De hoorn kan kleine

metalen voorwerpen in het bereik van de ontvanger aantrekken en vasthouden.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321010

Beschrijving

Telefoontoetsen Dialog 4220 / Dialog 3210

Deze tabel geeft u een overzicht van de verschillende toetsen van de Dialog 4220 Lite en de Dialog 3210 Basic. In dit gebruikershandboek vindt u enkel afbeeldingen van de Dialog 4220 toetsen.

Indien u de Dialog 3210 Basic gebruikt, gelieve de onderstaande tabel te raadplegen om de passende toetscombinatie te vinden.

Toets Dialog 4220 Dialog 3210

Clear

Koptelefoon niet beschikbaar

Luidspreker

Uitschakelen

Programmeerbare

functietoets

Volume

íX

Â É

Ôg

ìV

Koptelefoon h

s m

11BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Beschrijving

Lampindicaties

De toetslampen op uw telefoon tonen door middel van verschillende signalen de verkeersstand van het lopende gesprek of de functie.

ÕÔ ÖÔ ÖÔ ÕÔ

Lamp is uit De functie is niet actief.

Continu licht De functie is actief.

Langzaam knipperende lamp

Snel knipperende lamp

Geeft licht met korte onderbrekingen

De lijn (of functie) is in wacht geplaatst.

Er wacht een binnenkomende oproep of bericht.

Lopend gesprek.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321012

Kiestoon

(Systeem is klaar om cijfers te aanvaarden)

Speciale kiestoon

(Systeem is klaar om cijfers te aanvaarden, actieve omleiding op het toestel)

Beschrijving

To nen

De tonen zijn hoorbaar in de hoorn.

Beltoon

(Belsignaal naar de opgeroepen partij)

Speciale beltoon

(Beltoon naar lijn 2)

Bezettoon

(Opgeroepen partij is bezet)

Nummer niet bereikbaar toon

(Het opgeroepen nummer is niet bereikbaar of vacant)

Gesprekswachttoon

Blokkeertoon

(Oproep kan niet uitgevoerd worden door opstopping of de opgeroepen partij is geblokkeerd)

Controletoon

(Controle of de gevraagde functie toegankelijk is)

Opschakeling

(Aan alle partijen gezonden tijdens de opschakeling)

- na 4 sec. herhaald

13BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Beschrijving

Signalen

Belsignalen worden door het telefoontoestel uitgezonden.

Intern belsignaal - na 4 sec. herhaald

Extern belsignaal - na 4 sec. herhaald

Automatisch terugbelsignaal

Notitie: De toon- en belsignalen in dit handboek hebben

betrekking tot het standaardsysteem, maar kunnen tussen de verschillende landen variëren.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321014

Inkomende oproepen

Een belsignaal en een knipperende lamp tonen een inkomend intern of extern gesprek aan.

Oproepen beantwoorden

u Neem de hoorn op.

Op een andere nevenaansluiting

U kunt een gesprek naar een andere nevenaansluiting beantwoorden, van ieder telefoontoestel in uw kantoor.

Inkomende oproepen

uz Neem de hoorn op en bel de rinkelende aansluiting.

U ontvangt een bezettoon.

6 Druk.

Gesprekken op lijn 2 toelaten

Notitie: Enkel Dialog 4220 Lite.

Indien u ook gesprekken wenst te ontvangen wanneer u spreekt, moet u eerst “vrij bij 2de toegang” op een programmeerbare toets programmeren. Zie paragraaf “Instelling” op pagina 84.

Vrij bij 2de toegang Ô Druk om vrij bij 2de toegang te activeren/deactiveren

(voorgeprogrammeerd).

Wanneer vrij bij 2de toegang actief is, gaat het licht aan en u kunt gesprekken ontvangen terwijl u spreekt.

15BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Inkomende oproepen

Lijn 2

Lijn 1

De tweede oproep beantwoorden

Notitie: Enkel Dialog 4220 Lite.

U bent aan het telefoneren, wanneer het uitgeschakelde belsignaal en de lijntoets knipperen om een nieuw inkomend gesprek aan te tonen:

ÖÔ Druk de knipperende lijntoets.

Het eerste gesprek wordt in wacht geplaatst.

Naar het eerste gesprek terugschakelen:

ÖÔ Druk de eerste lijntoets.

Het tweede gesprek wordt in wacht geplaatst. U wordt met de eerste oproeper verbonden.

í Druk wanneer u het lopende gesprek wilt beëindigen.

Er wacht een tweede oproep

Een gedempt belsignaal zal u tijdens een gesprek informeren dat er een tweede oproep op uw telefoontoestel in wacht is.

De tweede oproep beantwoorden:

í Druk om het lopende gesprek te beëindigen.

De nieuwe oproep wordt op uw telefoontoestel gesignaleerd.

Lijn

ÖÔ Druk om de nieuwe oproep te ontvangen.

Geluidloos bellen

Notitie: Enkel Dialog 4220 Lite.

Deze functie is nuttig, wannneer u door het belsignaal van het telefoontoestel niet gestoord wilt worden. Inkomende gesprekken worden enkel getoond door een knipperende lijntoets.

Bedrijfsklare modus:

É Druk om het belsignaal uit te schakelen voor inkomende

oproepen.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321016

2de Ô Druk.

Opslaan/ Opnieuw kiezen

2de Ô Druk.

Opslaan/ Opnieuw kiezen

Inkomende oproepen

Inkomende gesprekken opslaan en opnieuw kiezen

Wanneer u een inkomend extern gesprek ontvangt, kunt u het nummer opslaan om het zo gemakkelijk opnieuw te kiezen (het nummer kan maximaal 24 cijfers bevatten). Het voorafgaand opgeslagen nummer is gewist.

Dialog 4220 Lite

Nummer opslaan

Voor u het gesprek beëindigt:

Ô Druk om het gekozen nummer op te slaan.

Nummer opnieuw kiezen

Ô Druk om het opgeslagen nummer opnieuw te kiezen.

Opslaan/ Opnieuw kiezen

Dialog 3210

Nummer opslaan

Voor u het gesprek beëindigt:

g Druk om het gekozen nummer op te slaan

(voorgeprogrammeerd).

Nummer opnieuw kiezen

g Druk om het opgeslagen nummer opnieuw te kiezen

(voorgeprogrammeerd).

17BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Uitgaande gesprekken

Soms belt u iemand op, maar de persoon is niet beschikbaar. Deze functies helpen u bij uw pogingen om een contact met de opgeroepen partij tot stand te brengen.

Gesprekken voeren

Hoe voert u interne en externe gesprekken.

u Neem de hoorn op en kies:

z Een nevenaansluitingsnummer om een intern gesprek te

voeren.

Of:

0z Het (de) cijfer(s) voor een externe gesprekstoegang en het

externe nummer.

Notitie: Het is afhankelijk van de systeemconfiguratie,

welk cijfer gedrukt moet worden voor een externe gesprekstoegang.

d of í Om het gesprek te beëindigen.

Notitie: U kunt uw gesprekken sneller voeren door het gebruik van algemene verkorte nummers en door het programmeren van uw eigen verkorte nummers, zie paragraaf “Verkorte nummers” op pagina 24.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321018

Uitgaande gesprekken

Het laatste externe nummer opnieuw kiezen

Wanneer u een extern gesprek begint, zal het systeem automatisch alle gekozen cijfers opslaan, onafhankelijk van het feit of het gesprek kon worden gevoerd of niet. Zie ook paragraaf “Automatisch opnieuw kiezen” op pagina 21.

u Neem de hoorn op.

*** Druk om het laatste externe nummer opnieuw te kiezen.

Extern nummer opslaan

Indien u een extern gesprek voert, kunt u het nummer opslaan om het zo gemakkelijk opnieuw te kiezen. Het voorafgaand opgeslagen nummer is gewist.

Dialog 4220 Lite

2de Ô Druk.

Opslaan/ Opnieuw kiezen

2de Ô Druk.

Opslaan/ Opnieuw kiezen

Nummer opslaan

Voor u het gesprek beëindigt:

Ô Druk om het gekozen nummer op te slaan.

Nummer opnieuw kiezen

Ô Druk om het opgeslagen nummer opnieuw te kiezen.

19BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Uitgaande gesprekken

Opslaan/ Opnieuw kiezen

Dialog 3210

Nummer opslaan

Voor u het gesprek beëindigt:

g Druk om het gekozen nummer op te slaan

(voorgeprogrammeerd).

Nummer opnieuw kiezen

g Druk om het opgeslagen nummer opnieuw te kiezen

(voorgeprogrammeerd).

Automatisch terugbellen

U roept een nevenaansluiting op en hoort een bezettoon of krijgt geen antwoord.

5 Druk.

Controletoon.

Notitie: Het nummer voor het automatische terugbellen kan van land tot land verschillen. Zie tabel “Alternatieve

programmering voor automatisch terugbellen, wacht indien bezet, opschakeling” op pagina 87.

d of í De hoorn terug opleggen of drukken om de procedure te

beëindigen.

U wordt teruggebeld, wanneer de nevenaansluiting het lopende gesprek beëindigt of wanneer de nevenaansluiting een nieuw gesprek beëindigt. U moet binnen de acht seconden antwoorden, anders wordt de terugbelservice geannuleerd.

u Neem de hoorn op, wanneer u teruggebeld wordt.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321020

Automatisch opnieuw kiezen 1

Uitgaande gesprekken

Automatisch opnieuw kiezen

Indien u een extern nummer opbelt en u een bezettoon hoort of geen antwoord krijgt, kunt u het systeem aanwijzen het nummer automatisch opnieuw te kiezen tot het beschikbaar is.

Notitie: Deze eigenschap kan beperkt zijn. Vraag de systeembeheerder i.v.m. de beschikbaarheid.

Deze functie wordt geactiveerd via de functietoetsen. U moet dus eerst een programmeerbare toets programmeren (er is één toets per nummer nodig). Zie paragraaf “Een functie programmeren” op pagina 84. Het automatisch opnieuw kiezen kan voor maximaal drie externe nummers terzelfdertijd geactiveerd worden.

Activeren

Tijdens het gesprek:

Ô Druk om te activeren (voorgeprogrammeerd).

De automatische opnieuwkieslamp knippert snel en brandt, wanneer het verzoek is opgeslagen en geactiveerd. Controletoon.

d of í De hoorn terug opleggen of drukken om de procedure te

beëindigen.

U wordt teruggebeld, wanneer het opgeroepen nummer het lopende gesprek beëindigt of wanneer de nevenaansluiting een nieuw gesprek beëindigt.

u Neem de hoorn op, wanneer u teruggebeld wordt.

Notities: Het is niet mogelijk om een nieuw verzoek te doen op een toets die reeds een geactiveerd verzoek in wacht heeft, tot het bestaande verzoek wordt geannuleerd.

Wanneer de automatische opnieuwkieslamp snel knippert, is uw telefoontoestel bezet en kunt u geen nieuwe gesprekken ontvangen of voeren.

Het aantal pogingen tot opnieuw kiezen en hoe lang de functie actief is, wordt door uw systeembeheerder geprogrammeerd.

Indien er een omleiding op uw telefoontoestel actief is, is deze functie niet beschikbaar.

Wanneer een tandemconfiguratie geactiveerd is, kan de secundaire telefoon deze functie niet gebruiken. Zie paragraaf “Tandemconfiguratie” op pagina 74.

21BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Uitgaande gesprekken

Automatisch opnieuw kiezen 1

Pauze automatisch opnieuw kiezen

Annuleer

ÕÔ Druk de overeenkomstige programmeerbare toets om

het automatische verzoek opnieuw kiezen (voorgeprogrammeerd) te annuleren.

Notitie: Afhankelijk van de systeemprogrammering kan het

automatische verzoek om opnieuw te kiezen automatisch worden geannuleerd.

Pauze

Het is mogelijk al uw succesvol geactiveerde verzoeken te pauzeren door een afzonderlijke pauzetoets te programmeren, zie paragraaf “Een functie programmeren” op pagina 84.

Ô Druk om te pauzeren (voorgeprogrammeerd).

De verzoeken werden gepauzeerd en de toetslampen van de automatische opnieuwkiestoetsen knipperen langzaam.

ÕÔ Druk om automatisch opnieuw kiezen te hervatten

(voorgeprogrammeerd).

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321022

Nummer bezet

U roept een nevenaansluiting op en hoort een bezettoon.

Wacht indien bezet

U kunt uw gesprek als bezet aangeven door een gedempt belsignaal.

4 Druk om te wachten indien bezet.

Leg de hoorn niet op. Wanneer de opgeroepen aansluiting de hoorn terug oplegt, wordt hij automatisch terug opgebeld.

Notities:

Wanneer u de bezettoon opnieuw hoort, laat de gewenste aansluiting geen wachten indien bezet toe.

Het nummer voor wacht indien bezet kan van land tot land verschillen, zie tabel “Alternatieve programmering voor

automatisch terugbellen, wacht indien bezet, opschakeling”

op pagina 87.

Uitgaande gesprekken

Opschakeling

U kunt op een lopend gesprek van een bezette aansluiting opschakelen (indien deze functie wordt toegelaten).

8 Druk om op te schakelen.

Er wordt een opschakelingstoon gehoord en een gesprek met drie partijen wordt tot stand gebracht. Wanneer de opgeroepen aansluiting de hoorn terug oplegt en u de hoorn niet oplegt, wordt de opgeroepen aansluiting automatisch heropgeroepen.

Notities:

Wanneer u nog altijd de bezettoon hoort, is uw aansluiting niet bevoegd om op te schakelen of de gewenste aansluiting wordt beschermd tegen opschakelen.

Het nummer om op te schakelen kan van land tot land verschillen, zie tabel “Alternatieve programmering voor

automatisch terugbellen, wacht indien bezet, opschakeling”

op pagina 87.

23BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Uitgaande gesprekken

Omgeleide aansluiting

Een omleidingsoproep doorverbinden maakt het mogelijk een specifieke nevenaansluiting op te roepen, zelfs wanneer gesprek doorverbinden op deze nevenaansluiting geactiveerd is.

u Neem de hoorn op.

*60* Kiezen.

z Kies een nevenaansluitingsnummer.

# Druk.

U wordt met de gespecificeerde nevenaansluiting verbonden, om het even welk type van gespreksdoorverbinding van de opgeroepen nevenaansluiting geactiveerd is.

Verkorte nummers

Door het gebruik van de verkorte nummers, kunt u gesprekken voeren door eenvoudig enkele toetsen te drukken. Vaak gebruikte externe nummers worden in de telefooncentrale opgeslagen als algemene verkorte nummers.

Op Dialog 4220 Lite, kunnen maximaal 14 individueel verkorte nummers (uw persoonlijk meest gebruikte externe nummers) opgeslagen en gebruikt worden (optie 1 + 2).

Op Dialog 3210, kunt u de nummertoetsen van het toetsenpaneel gebruiken om maximaal 10 verkorte nummers op te slaan (enkel optie 2).

Optie 1 - Via een programmeerbare toets

Enkel op Dialog 4220 Lite, kunnen er 4 individueel verkorte nummers op de programmeerbare toetsen geprogrammeerd worden.

Notitie: Functies die u activeert/deactiveert via een kiescode, bijv. *32* en #32# als herinnering, kunnen ook als individuele verkorte nummers worden opgeslagen.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321024

Optie 2 - Via de toetsengroep

Er kunnen 10 individuele verkorte nummers worden geprogrammeerd op de toetsen 0 tot 9.

Algemene verkorte nummers

Externe nummers worden centraal in uw BusinessPhone communicatiecentrale opgeslagen. Algemene verkorte nummers kunnen van iedere nevenaansluiting die hiervoor bevoegd is, gekozen worden.

u Neem de hoorn op.

Uitgaande gesprekken

z Kies het algemeen verkorte nummer.

Gelieve uw telefoonindex te raadplegen.

Individuele verkorte nummers via een programmeerbare toets

Notitie: Enkel Dialog 4220 Lite.

U kunt uw meest gebruikte externe nummers programmeren en activeren op het 2de niveau van een programmeerbare toets. Deze procedure kan ook gebruikt worden, indien u een functie wenst te programmeren, die via een kiescode geactiveerd/gedeactiveerd wordt.

2de Ô Druk.

Thomas P Ô Druk om een gesprek te voeren of een kiescode te activeren

(voorgeprogrammeerd).

25BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Uitgaande gesprekken

Individuele verkorte nummers programmeren

Hoe worden externe nummers of kiescodes op een programmeerbare toets geprogrammeerd.

*00* Voer de programmeermodus in.

2de Ô Druk.

_AÔ Druk een programmeerbare toets.

0z Kies het (de) cijfer(s) voor een externe gesprekstoegang en

kies het nummer.

Het is afhankelijk van de systeemconfiguratie, welk cijfer gedrukt moet worden voor een externe gesprekstoegang. Het nummer kan maximaal 24 cijfers bevatten.

Notitie: Indien uw publiek netwerk de kiestoon een seconde wachten verlangt, druk de toets 2de gevolgd door de toets 2.

Of:

*z# Kies een code (2 cijfers).

_AÕÔ Druk de programmeerbare toets opnieuw.

X Druk om programmeren te beëindigen.

Notitie: De duaal-functietoetsen laten individuele verkorte nummers en andere functies toe, bijv. kiezen op naam op dezelfde toetsen gecombineerd. U kunt de transparante afdekking verwijderen om de namen naast de toetsen te schrijven. Plaats de naam met betrekking tot het individueel verkorte nummer in het veld onder de lijn om te tonen dat dit een secundaire functie is.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321026

Individuele verkorte nummers via een toetsenpaneel

U kunt uw meest gebruikte externe nummers programmeren via de toetsengroep.

u Neem de hoorn op.

Uitgaande gesprekken

**z Drukken en het verkorte nummer kiezen.

Een nummer tussen 0 en 9.

Individuele verkorte nummers programmeren

Hoe kunt u externe nummers programmeren op de toetsen 0 tot 9.

*51* Voer de programmeermodus in.

z* Kies een verkort nummer tussen 0 en 9 en druk.

0z Kies het (de) cijfer(s) voor een externe gesprekstoegang en

kies het nummer.

Het nummer kan maximaal 24 cijfers bevatten.

Notitie: Indien uw publiek netwerk de kiestoon een seconde wachten verlangt, druk

# Druk.

í Druk om programmeren te beëindigen.

Een specifiek individueel verkort nummer annuleren

#51* Druk.

z# Voer een verkort nummer in tussen 0 en 9 en druk.

Alle individuele verkorte nummers annuleren

#51# Druk.

Bevestigingstoon.

27BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Uitgaande gesprekken

Michel P. Ô Druk om een gesprek te voeren (voorgeprogrammeerd).

Kiezen op naam

U kunt indexnummers (nevenaansluitingen en algemeen verkorte nummers) op de programmeerbare toetsen programmeren en activeren. Indien u een nummer op een programmeerbare toets hebt geprogrammeerd, hoeft u enkel deze toets in te drukken om de gewenste persoon op te roepen.

u Neem de hoorn op.

Kiezen op naam programmeren

Hoe wordt een intern indexnummer op een programmeerbare toets geprogrammeerd.

*00* Voer de programmeermodus in.

Ô Druk een programmeerbare toets.

10 Druk.

ÕÔ Druk de programmeerbare toets opnieuw.

z Kies het nummer.

U kunt om het even welk indexnummer gebruiken, bijv. een algemeen verkort nummer of de nevenaansluiting van een collega.

ÕÔ Druk de programmeerbare toets opnieuw.

í Druk om de procedure te beëindigen.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321028

Tijdens gesprekken

De BusinessPhone communicatiecentrale maakt het mogelijk telefoongesprekken op verschillende manieren te behandelen. U kunt gesprekken controleren, de microfoons uitschakelen, een informatieverzoek maken, een gesprek doorverbinden, een conferentie opstarten of het gesprek in wacht plaatsen om andere opgaven uit te voeren.

Meeluisteren met een groep

Notitie: Enkel Dialog 4220 Lite.

U hebt een lopend gesprek via de hoorn.

Â Druk om de luidspreker in of uit te schakelen.

Wanneer de lamp licht geeft, volgt de luidspreker het gesprek.

Notitie: U kunt het volume instellen, zie paragraaf “Instelling” op pagina 84.

29BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Tijdens gesprekken

Meeluisteren

Notitie: Enkel Dialog 3210:

U hebt een lopend gesprek via de hoorn.

s Druk om de luidspreker in te schakelen.

Wanneer de lamp licht geeft, volgt de luidspreker het gesprek.

Notitie: Wanneer de luidspreker aan is, wordt de microfoon in de hoorn automatisch uitgeschakeld. U kunt het volume instellen, zie paragraaf “Instelling” op pagina 84.

Van meeluisteren naar hoorn

(s Druk om de luidspreker uit te schakelen.

Zet uw gesprek voort met de hoorn.

Uitschakelen

U hebt een lopend gesprek.

É Druk om de microfoon in of uit te schakelen.

Wanneer de lamp licht geeft, is de oproeper niet in staat het gesprek in uw kamer te horen.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321030

Informatieverzoek

Lijn 2

Tijdens gesprekken

Informatieverzoek

Tijdens een lopend gesprek wenst u een informatieverzoek aan een interne of externe partij te maken.

Dialog 4220 Lite

Ô Druk.

Of:

Ô Druk lijn 2.

Het eerste gesprek is in wacht geschakeld (de lamp knippert langzaam).

Lijn 1

Informatieverzoek

Lijn

z Een derde partij oproepen.

Wanneer de derde partij antwoordt, kunt u tussen de gesprekken schakelen, een conferentie opstarten en één van de gesprekken beëindigen.

í Druk om het informatieverzoek te beëindigen.

Het tweede gesprek wordt afgebroken.

ÖÔ Druk om het eerste gesprek opnieuw te nemen.

Nu bent u met de eerste partij verbonden.

Dialog 3210

g Druk.

Het eerste gesprek is in wacht geschakeld (de lamp knippert langzaam).

z Een derde partij oproepen.

Wanneer de derde partij antwoordt, kunt u tussen de gesprekken schakelen, een conferentie opstarten en één van de gesprekken beëindigen.

X Druk om het informatieverzoek te beëindigen.

Het tweede gesprek wordt afgebroken.

{g Druk om het eerste gesprek opnieuw te nemen.

Nu bent u met de eerste partij verbonden.

31BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Tijdens gesprekken

Lijn 1

Informatieverzoek of Lijn 2

Ruggespraak houden

U hebt een lopend gesprek en wenst met het in wacht zijnde gesprek ruggespraak te houden. De lamp van het gesprek in wacht knippert.

Dialog 4220 Lite

U hebt een lopend gesprek op bijv. lijn 2 en wenst met het in wacht zijnde gesprek op lijn 1 ruggespraak te houden. Bij het gesprek in wacht knippert de lamp.

ÖÔ Druk om het tweede gesprek in wacht te plaatsen.

Het eerste gesprek wordt verbonden.

ÖÔ Druk om het eerste gesprek in wacht te plaatsen.

Het tweede gesprek wordt verbonden.

í Druk om het lopende gesprek te beëindigen.

Dialog 3210

Lijn {g Druk om het tweede gesprek in wacht te plaatsen.

Informatieverzoek

Het eerste gesprek wordt verbonden.

{g Druk om het eerste gesprek in wacht te plaatsen.

Het tweede gesprek wordt verbonden.

X Druk om het lopende gesprek te beëindigen.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321032

Informatieverzoek

Tijdens gesprekken

Doorverbinden

U hebt een lopend intern of extern gesprek en wenst het lopende gesprek door te verbinden.

Dialog 4220 Lite

Ô Druk.

doorverb.

Informatieverzoek

z Een derde partij oproepen.

U kunt het gesprek doorverbinden voor geantwoord wordt, of op een antwoord wachten.

Notitie: Vergewis u ervan dat u met de gewenste partij verbonden bent. Gelieve de notities en waarschuwingen te lezen in paragraaf “Nuttige tips” op pagina 95.

Ô Druk.

Of:

d Plaats de hoorn terug.

Het gesprek is doorverbonden. Externe gesprekken kunnen alleen maar doorverbonden worden met de transfertoets, wanneer deze verbindingstoestand door het systeemprogramma wordt toegelaten.

Dialog 3210

g Druk.

z Een derde partij oproepen.

U kunt het gesprek doorverbinden voor geantwoord wordt, of op een antwoord wachten.

Notitie: Vergewis u ervan dat u met de gewenste partij verbonden bent. Gelieve de notities en waarschuwingen te lezen in paragraaf “Nuttige tips” op pagina 95.

d Plaats de hoorn terug.

Het gesprek is doorverbonden. Externe gesprekken kunnen alleen maar doorverbonden worden met de transfertoets, wanneer deze verbindingstoestand door het systeemprogramma wordt toegelaten.

33BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Tijdens gesprekken

Doorverbinden naar een bezet nummer

U kunt zelfs gesprekken doorverbinden naar een bezet nummer. De andere partij hoort een uitgeschakeld signaal (wachten indien bezet), en het gesprek wordt voortgezet, zodra het lopende gesprek beëindigd is (als wachten indien bezet toegelaten is).

Terugbellen

U wordt teruggebeld, wanneer u een extern gesprek doorverbonden hebt en de andere aansluiting niet heeft geantwoord binnen een bepaalde tijd. Uw telefoon zal opnieuw rinkelen.

Gesprek in wacht

Indien u de gesprekswachttoon hoort tijdens een lopend gesprek, probeert er een andere persoon u te contacteren.

Om het lopende gesprek te beëindigen en het wachtende gesprek te beantwoorden

d Plaats de hoorn terug om het lopende gesprek te beëindigen.

Het gesprek in wacht wordt op uw toestel gesignaleerd.

u Neem de hoorn op om het nieuwe gesprek te beantwoorden.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321034

Informatieverzoek

Lijn 2

2de Ô Druk.

Tijdens gesprekken

Conferentie

U hebt een lopend gesprek en wenst een telefoonconferentie tot stand te brengen.

Dialog 4220 Lite

Ô Druk.

Of:

Ô Druk.

z Een derde partij oproepen.

Conferentie Ô Druk om een conferentie met drie partijen tot stand te

brengen.

Nu hebt u een conferentie met drie partijen tot stand gebracht. Om de conferentie aan te duiden, zullen alle conferentiedeelnemers een periodieke conferentietoon horen.

Herhaal de procedure om andere personen in de conferentie op te nemen.

Op deze manier kunt u tot zes partijen in een gesprek opnemen. Hoeveel hiervan externe oproepers zijn, is afhankelijk van de systeemprogrammering.

35BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Tijdens gesprekken

Informatieverzoek

Dialog 3210

g Druk.

z Een derde partij oproepen.

Bericht

Lijn

g Druk om een conferentie met drie partijen tot stand te

brengen (voorgeprogrammeerd).

Nu hebt u een conferentie met drie partijen tot stand gebracht. Om de conferentie aan te duiden, zullen alle conferentiedeelnemers een periodieke conferentietoon horen.

Herhaal de procedure om andere personen in de conferentie op te nemen.

Op deze manier kunt u tot zes partijen in een gesprek opnemen. Hoeveel hiervan externe oproepers zijn, is afhankelijk van de systeemprogrammering.

Individueel wachten

U hebt een lopend gesprek, d.w.z. de lijntoets geeft licht. Nu zou u het lopende gesprek een ogenblik in wacht willen plaatsen.

ÕÔ Druk de lijntoets.

De lamp knippert langzaam.

ÖÔ Druk opnieuw om het gesprek in wacht opnieuw te nemen.

Notitie: Dit is ook geldig voor de informatieverzoekstoets.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321036

Algemene wachtstand

Tijdens gesprekken

Wacht en Ô Druk (voorgeprogrammeerd).

Lijn

ÖÔ Druk om op de eigen nevenaansluiting op te nemen.

De lijntoetslamp knippert langzaam. Het gesprek kan binnen een minuut van iedere nevenaansluiting worden opgenomen, of het zal opnieuw op de wachtaansluiting heropgeroepen worden.

Of:

Neem op een andere aansluiting op:

z Roep de nevenaansluiting op, die het gesprek in wacht

plaatst.

6 Druk.

37BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Gesprek doorverbinden

Indien u niet beschikbaar bent om gesprekken aan te nemen of beslist uw gesprekken op een andere nevenaansluiting te beantwoorden, is het nuttig uw gesprekken naar een alternatief toestel door te verbinden.

Wanneer u dringend met iemand moet spreken, die zijn gesprekken heeft doorverbonden, is het systeem ook met een omleidingsfunctie uitgerust.

Afhankelijk van het type omleiding, bent u ook in staat uw persoonlijke begroeting op te nemen, zie paragraaf “Persoonlijke

begroeting” op pagina 55.

Notitie: U kunt nog altijd uw gewone gesprekken voeren.

Omleiding wanneer niet geantwoord wordt

Indien u niet beschikbaar bent om inkomende gesprekken (interne of externe) te beantwoorden, kan uw systeembeheerder uw nevenaansluiting programmeren om automatisch gesprekken om te leiden naar een geprogrammeerd omleidingsadres (standaardtijd: 15 seconden).

Omleiding wanneer de oproeper een bezettoon hoort

Indien uw nevenaansluiting bezet is en u een inkomend gesprek (intern of extern) ontvangt, kan uw systeembeheerder uw nevenaansluiting programmeren om automatisch het gesprek om te leiden naar een geprogrammeerd omleidingsadres.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321038

Vaste omleiding

Deze functie leidt uw gesprekken naar een voorgeprogrammeerd antwoordtoestel (bijv. secretariaat).

Dialog 4220 Lite

Vaste omleiding activeren

2de Ô Druk.

Gesprek doorverbinden

Omleiding Ô Druk om de omleiding te activeren.

2de Ô Druk.

Omleiding ÕÔ Druk om omleiding te annuleren.

Alle gesprekken naar uw nevenaansluiting worden naar een voorgeprogrammeerd adres geleid.

Omleiding annuleren

Dialog 3210

Vaste omleiding activeren

*21# Kiezen om omleiding te activeren.

X Druk.

Alle gesprekken naar uw nevenaansluiting worden naar een voorgeprogrammeerd adres geleid.

Omleiding annuleren

#21# Kiezen om vaste omleiding te deactiveren.

X Druk.

39BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Gesprek doorverbinden

*00* Kiezen om het programmeren te beginnen.

2de Ô Druk.

Omleiding Ô Druk.

2de Ô Druk.

Omleiding ÕÔ Druk.

í Druk om de procedure te beëindigen.

Vast omleidingsadres programmeren

Notitie: Enkel Dialog 4220 Lite.

Indien u een nieuw omleidingsadres moet programmeren:

z Nieuw omleidingsadres kiezen.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321040

Individuele omleiding

Deze eigenschap maakt het mogelijk gesprekken naar interne of externe posities om te leiden, bijv. naar ieder indexnummer, de nevenaansluiting van een collega, een extern nummer of een algemeen verkort nummer (bijv. uw autotelefoon).

Dialog 4220 Lite

Interne omleidingen programmeren en activeren

Uw gesprekken naar een interne positie omleiden.

Â 2de Ô Druk.

Gesprek doorverbinden

Notitie: Om misbruik te voorkomen kan de individuele externe omleiding voor uw nevenaansluiting geblokkeerd worden, zie paragraaf “Veiligheid” op pagina 65.

Omleiding Ôz Druk en kies het nieuwe indexnummer.

Ieder indexnummer.

2de Ô Druk.

Omleiding ÕÔ Druk.

Controletoon. De omleidingslamp geeft licht en blijft aan. Het display toont de huidige volg mij stand.

í Druk om de procedure te beëindigen.

U voert uw uitgaande gesprekken zoals normaal. Een speciale kiestoon herinnert u eraan dat gesprek doorverbinden geactiveerd is.

Notitie: Een individuele interne omleiding kan niet geactiveerd worden, wanneer er reeds een individuele externe omleiding geactiveerd is.

Interne omleiding annuleren

2de Ô Druk.

Omleiding ÕÔ Druk.

Individuele omleiding is geannuleerd. De lamp gaat uit.

41BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Gesprek doorverbinden

Dialog 3210

Interne omleidingen programmeren en activeren

Uw gesprekken naar een interne positie omleiden.

*21* Kies.

z Voer het nieuwe omleidingsadres in.

# Druk om de individuele omleiding te activeren.

Controletoon.

X Druk om de procedure te beëindigen.

U voert uw uitgaande gesprekken zoals normaal. Een speciale kiestoon herinnert u eraan dat gesprek doorverbinden geactiveerd is.

Notitie: Een individuele interne omleiding kan niet geactiveerd worden, wanneer er reeds een individuele externe omleiding geactiveerd is.

Interne omleiding annuleren

#21# Kies.

X Druk.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321042

Een nieuw extern omleidingsadres activeren en programmeren

Om een nieuw individueel extern omleidingsadres in te stellen:

*22* Kies.

Gesprek doorverbinden

0z Kies het (de) cijfer(s) voor de externe gesprekstoegang en

voer het nieuwe externe omleidingsadres in.

Maximaal 24 cijfers.

Notitie: Indien uw publiek netwerk de kiestoon een seconde wachten verlangt, druk

# Druk om de individuele omleiding te activeren.

Controletoon.

í Druk om de procedure te beëindigen.

Notitie: Voor u weggaat, bel uw aansluiting om te controleren, of de externe omleiding correct werd ingesteld. Op deze manier kunt u zich ervan vergewissen dat het nummer correct geprogrammeerd werd en dat uw gesprekken niet per ongeluk naar een andere persoon worden omgeleid.

De individuele externe omleiding kan ook via de DISA functie worden gebruikt, zie paragraaf “Andere nuttige

eigenschappen” op pagina 74.

Externe omleiding annuleren

#22# Kies.

í Druk.

Notitie: Het geprogrammeerde omleidingsadres werd niet uit het geheugen verwijderd, de omleiding is enkel inactief.

43BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Gesprek doorverbinden

Externe omleiding reactiveren

Uw gesprekken naar een externe positie omleiden.

*22*# Kiezen om de geprogrammeerde externe omleiding te

activeren.

U voert uw uitgaande gesprekken zoals normaal. Een speciale kiestoon herinnert u eraan dat gesprek doorverbinden geactiveerd is.

í Druk.

Volg mij

Indien u zich in een andere kamer bevindt, kunt u nog altijd uw gesprekken beantwoorden, door ze door te verbinden naar de plaats, waar u zich bevindt. Om volg mij te activeren, moet de individuele omleiding op uw telefoontoestel actief zijn.

Volg mij activeren

Notitie: Deze procedure moet uitgevoerd worden van het telefoontoestel naar waar de gesprekken omgeleid worden.

*21* Kies.

z* Kies uw nummer en druk.

z# Kies het nieuwe nummer en druk.

Speciale kiestoon.

í Druk om de procedure te beëindigen.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321044

Volg mij annuleren

Volg mij en de individuele omleiding kunnen ook vanaf de antwoordpositie worden geannuleerd.

#21* Kies.

z Kies uw nummer.

# Druk.

Kiestoon.

í Druk om de procedure te beëindigen.

Gesprek doorverbinden

45BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Afwezigheidsinformatie

Wanneer u zich voor een bepaalde tijd niet op kantoor bevindt (bijv. vergadering, vakantie, lunch, ziekte), maakt deze eigenschap het mogelijk uw oproepers te informeren over de reden van uw afwezigheid. Externe oproepers worden met de operator verbonden, die ook toegang heeft tot uw afwezigheidsinfo.

Notitie: Indien u een omleiding met een persoonlijke begroeting geactiveerd hebt, zullen de oproepers deze begroeting horen, zelfs wanneer u de afwezigheidsinformatie geactiveerd hebt, zie paragraaf “Persoonlijke begroeting” op pagina 55.

U kunt uw oproepers informeren met:

1) Vooraf bepaalde teksten Voer de reden in van uw afwezigheid en datum en tijd van uw terugkomst.

2) Voice informatie

Neem een gesproken bericht op en noem de reden van uw afwezigheid.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321046

Informatie invoeren - Dialog 4220 Lite

Tekst- of gesproken informatie opslaan.

2de Ô Druk. Info Ô Druk.

Wanneer de informatie geactiveerd is, toont de bericht-/infolamp een continu licht. Wanneer er een bericht binnenkomt, begint de lamp te knipperen.

Kies Vooraf bepaalde tekst of Voice informatie.

Vooraf bepaalde teksten

z Voer info code en informatie aanvullen in (zie tabel).

Retourtijd 1 uur (00-23) minuten (00-59) Datum van terugkomst Lunch 3 terug om, uur minuten Vergadering 4 terug om, uur minuten Vakantie 5 terug, maand dag Ziekte 6 terug, maand dag

Afwezigheidsinformatie

Code Informatie aanvullen

2 maand (01-12) dag (01-31)

# Druk om de informatie in te voeren.

í Druk om de procedure te beëindigen.

De geprogrammeerde afwezigheidsinfo wordt op het display getoond. De interne oproepers ontvangen de informatie op het display (of als gesproken informatie voor oproepers zonder displaytoestel). Externe oproepers worden met de operator verbonden, die ook toegang heeft tot uw afwezigheidsinfo.

47BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Afwezigheidsinformatie

2de Ô Druk. Info Ô Druk.

Vooraf bepaalde tekstvoorbeelden: Vakantie, terug op 27 juni

5 Voe r c od e in.

0627 Voer maand en dag in.

# Druk.

Informatie activeren.

Voice informatie

9 Druk en spreek.

* Druk om uw opname af te spelen en te beluisteren.

9 Druk en spreek om opnieuw op te nemen.

# Druk om te activeren.

í Druk om de procedure te beëindigen.

Interne oproepers horen de informatie via de hoorn of de luidspreker. Externe oproepers worden met de operator verbonden, die ook toegang tot uw afwezigheidsinfo heeft.

Notitie: U kunt uw eigen nevenaansluitingsnummer kiezen, indien u uw informatie wenst te controleren.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321048

Informatie veranderen

Notitie: Enkel Dialog 4220 Lite.

Informatie wissen

2de Ô Druk. Info Ô Druk.

0# Druk om informatie te wissen.

Informatie opslaan

2de Ô Druk.

Afwezigheidsinformatie

Info Ô# Druk om te deactiveren en voor later gebruik te bewaren.

Informatie is passief.

í Druk om de procedure te beëindigen.

Gebruik opgeslagen informatie

Wanneer de informatie uitgeschakeld is:

2de Ô Druk.

Info Ô# Druk om opgeslagen info te activeren.

De bericht-/infolamp geeft licht. Informatie is actief.

í Druk om de procedure te beëindigen.

49BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Afwezigheidsinformatie

Informatie invoeren - Dialog 3210

Tekst- of gesproken informatie opslaan.

*23* Kies om de informatiemodus in te voeren.

Kies Vooraf bepaalde tekst of Voice informatie.

Vooraf bepaalde teksten

z Voe r c ode in. z Voer informatie aanvullen in van de onderstaande tabel.

Code Informatie aanvullen

Retourtijd 1 uur (00-23) minuten (00-59) Datum van terugkomst Lunch 3 terug om, uur minuten Vergadering 4 terug om, uur minuten Vakantie 5 terug, maand dag Ziekte 6 terug, maand dag

2 maand (01-12) dag (01-31)

# Druk om de informatie in te voeren.

X Druk om de procedure te beëindigen.

De interne oproepers ontvangen de informatie op het display (of als gesproken informatie voor oproepers zonder displaytoestel). Externe oproepers worden met de operator verbonden, die ook toegang heeft tot uw afwezigheidsinfo.

Vooraf bepaalde tekstvoorbeelden: Vakantie, terug op 27 juni

*23* Druk.

5 Voe r c od e in.

0627 Voer maand en dag in.

# Druk.

Informatie activeren.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321050

Voice informatie

*23* Druk om informatiemodus in te voeren.

9 Druk en spreek.

* Druk om uw opname af te spelen en te beluisteren.

9 Druk en spreek om opnieuw op te nemen.

# Druk om te activeren.

Afwezigheidsinformatie

X Druk om de procedure te beëindigen.

Interne oproepers horen de informatie via de hoorn of de luidspreker. Externe oproepers worden met de operator verbonden, die ook toegang tot uw afwezigheidsinfo heeft.

Notitie: U kunt uw eigen nevenaansluitingsnummer kiezen, indien u uw informatie wenst te controleren.

51BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Afwezigheidsinformatie

Informatie veranderen

Notitie: Enkel Dialog 3210:

Wis

#23# Druk om informatie te wissen.

X Druk om de procedure te beëindigen.

Bewaar

*23*# Druk om te deactiveren en voor later gebruik te bewaren.

Informatie is passief.

X Druk om de procedure te beëindigen.

Gebruik opgeslagen informatie

Wanneer de informatie uitgeschakeld is:

*23*# Druk om opgeslagen info te activeren.

Informatie is actief.

X Druk om de procedure te beëindigen.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321052

Berichten

Door het berichtsysteem te gebruiken, kunt u verschillende soorten berichten zenden, ontvangen, doorzenden en opslaan. U hebt eveneens toegang tot een aantal nuttige eigenschappen, zoals het opnemen van een lopend gesprek, het voeren van externe gesprekken via het firmanetwerk en nog veel meer ...

Wachtwoordbescherming

Wanneer u voor het eerst het berichtsysteem gebruikt (enkel mogelijk van uw eigen nevenaansluiting), kunt u verzocht worden uw wachtwoord te veranderen, indien het een standaard is (0000).

Notitie: Sommige systemen worden zo geprogrammeerd dat ze het standaardwachtwoord toelaten.

Volg de gesproken aanwijzingen.

U wordt verzocht een nieuw wachtwoord in te voeren, te bevestigen en op te slaan. Indien u het standaardwachtwoord gebruikt, wordt u verzocht het opnieuw te proberen.

í Druk om de procedure te beëindigen.

Of:

Ga door met één van de berichtfuncties.

Indien u uw wachtwoord opnieuw wenst te veranderen, is dit mogelijk via het berichtsysteem of via de functie “Wachtwoord

wijzigen” op pagina 65.

53BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Berichten

Â 2de Ô Druk.

Omleiding Ô Druk.

Individuele mailbox

Oproepers kunnen berichten in uw individuele mailbox nalaten.

Dialog 4220 Lite

Activeren

Uw nevenaansluiting naar het mailbox systeem omleiden.

2de Ô Druk.

Omleiding ÕÔ Druk.

Kies het nummer van het mailbox systeem.

Vraag de systeembeheerder naar uw bepaald mailbox systeem nummer.

í Druk om de procedure te beëindigen.

Wanneer de omleiding naar uw mailbox geactiveerd is, geeft de omleidingslamp continu licht.

Deactiveren

2de Ô Druk.

Omleiding ÕÔ Druk.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321054

Dialog 3210

Activeren

Uw nevenaansluiting naar het mailbox systeem omleiden.

*21* Kies.

Berichten

z Kies het nummer van het mailbox systeem.

Vraag uw systeembeheerder naar uw bepaalde mailbox systeem nummer.

# Druk.

X Druk om de procedure te beëindigen.

Deactiveren

#21# Kies.

X Druk om de procedure te beëindigen.

Persoonlijke begroeting

Afhankelijk van het omleidingstype dat u wenst te activeren, kunt u drie verschillende persoonlijke begroetingen voor de oproeper nalaten. U kunt een omleiding activeren, wanneer een oproeper een bezettoon ontvangt, of wanneer niet geantwoord wordt, of u kunt de individuele omleiding voor al uw gesprekken activeren.

u Neem de hoorn op. *59# Kiezen.

Tijdens de procedure wordt u gevraagd naar uw nevenaansluitingsnummer en uw wachtwoord.

55BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Berichten

2 Druk om uw persoonlijke begroeting te configureren.

Voer de omleidingscode in.

Kies beneden een optie en volg de gesproken aanwijzingen.

Omleidingstype Code

Omleidingsbegroeting bij bezet 1 Omleidingsbegroeting bij geen antwoord 2 Individuele omleidingsbegroeting 3

# Druk om de opgenomen begroeting op te slaan.

Indien u de omleiding activeert, wordt de opgenomen begroeting voor de volgende oproeper afgespeeld.

í Druk om de procedure te beëindigen.

Berichten opvragen - intern

Wanneer u een nieuw bericht ontvangt, knippert de berichtlamp snel.

u Neem de hoorn op.

Bericht

ÖÔ Druk om een bericht op te vragen.

Zie paragraaf “Ontvangen berichten nakijken en opslaan” op pagina 58.

Berichten opvragen - extern

Uw berichten opvragen van een externe positie:

z Kies het telefoonnummer van uw firma. z Kies het nummer van het mailbox systeem.

Tijdens de procedure wordt u gevraagd naar uw nevenaansluitingsnummer en uw wachtwoord.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321056

Berichten

Notitie: U kunt het standaardwachtwoord 0000 niet gebruiken om berichten extern op te vragen. Indien u uw berichten vanuit een externe positie wenst te controleren, moet u eerst uw wachtwoord veranderen, zie paragraaf “Wachtwoord wijzigen” op pagina 65.

De volgende mailbox functies kunnen ook van een externe positie worden gebruikt:

• Wachtwoord veranderen

• Ontvangen berichten nakijken en opslaan

• Een gesproken bericht verzenden

•Bericht verzenden

• Uitgaand gespreksbericht (extern)

• Persoonlijke begroeting

Uitgaand gespreksbericht (extern)

Met deze functie kan het berichtsysteem u verwittigen, wanneer er een nieuw gesproken bericht toekomt. U kunt een extern nummer specificeren, waarop u wenst te worden opgeroepen op een voorgeprogrammeerde tijd of wanneer er een nieuw bericht toekomt.

Notitie: Deze eigenschap kan beperkt of niet beschikbaar zijn. Vraag de systeembeheerder in verband met de beschikbaarheid en voor meer informatie.

U kunt op twee verschillende manieren worden verwittigd (afhankelijk van de systeemprogrammering):

Verwittiging met mailbox toegang:

U bevestigt de verwittiging via uw wachtwoord (het moet anders zijn dan de standaardwaarde 0000). Zie paragraaf “Wachtwoord

wijzigen” op pagina 65 om een nieuw wachtwoord te selecteren.

U hebt volledige toegang tot het mailbox systeem.

Verwittiging zonder mailbox toegang:

U krijgt een korte gesproken aankondiging met de informatie dat er iemand een bericht voor u nagelaten heeft. U bevestigt de verwittiging door het drukken van een toets. U moet het mailbox systeem terugbellen om het bericht op te vragen.

57BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Berichten

Notitie: Indien u de verwittiging niet binnen een voorgeprogrammeerde tijd bevestigt, wordt de verbinding geannuleerd en later herhaald (vraag de systeembeheerder naar het geprogrammeerde aantal verwittigingspogingen).

Programmeren

Bericht Ô Druk om de mailbox te bekijken.

Notitie: Afhankelijk van de configuratie, kunt u naar uw

wachtwoord gevraagd worden.

Volg de gesproken aanwijzingen.

U kunt het externe notificatienummer, de notificatietijd programmeren en de functie activeren/deactiveren. Het externe nummer (incl. het (de) cijfer(s) voor de externe gesprekstoegang) kan uit maximaal 24 cijfers bestaan. De tijd wordt in 24 uur formaat ingevoerd, bijv. 2030 voor twintig uur dertig, met waarden die automatisch op gelijke kwartieren worden gezet, d.w.z. 2013 wordt 2015.

Notitie: Het verwittigingsnummer en de -tijd moeten geprogrammeerd worden, vooraleer u de verwittiging activeert.

í Druk om programmeren te beëindigen.

Ontvangen berichten nakijken en opslaan

U kunt uw ontvangen berichten nakijken en opslaan.

De ontvangen berichten worden in de volgende drie categorieën ingedeeld:

• Nieuwe berichten (niet beluisterd)

• Beluisterde berichten

• Bewaarde berichten

Gesproken berichten kunnen ook naar andere mailboxnummers (individuele of algemene) worden verzonden, zie paragraaf “Een

gesproken bericht verzenden” op pagina 59.

Notitie: De berichten worden van het systeem na een bepaalde tijd gewist. De tijd is afhankelijk van de categorie van het bericht. In verband hiermee, gelieve uw systeembeheerder te vragen.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321058

Berichten

Bericht ÖÔ Druk om de mailbox te bekijken.

Indien de mailbox enkel beluisterde berichten bevat, toont de lamp een continu licht. U kunt uw ontvangen berichten nakijken en opslaan. Er kunnen tot 20 berichten worden bewaard.

Gesproken berichten kunnen via de luidspreker of de hoorn worden beluisterd. Bel mij berichten roepen de verzender automatisch op (deze berichten kunnen niet worden opgeslagen).

Notitie: Afhankelijk van de configuratie, kunt u verzocht worden uw wachtwoord in te voeren vooraleer u berichten kunt opvragen. Zie paragraaf “Veiligheid” op pagina 65.

í Druk om de procedure te beëindigen.

Een gesproken bericht verzenden

Uw ontvangen gesproken berichten (in de individuele of algemene mailbox) kunnen naar andere mailboxnummers (individuele of algemene) worden verzonden. Indien u een gesproken bericht verzendt naar een individuele mailbox, is het mailboxnummer hetzelfde als het nevenaansluitingsnummer.

Bericht

ÖÔ Druk om de mailbox te bekijken.

Notitie: Afhankelijk van de configuratie, kunt u verzocht worden uw wachtwoord in te voeren vooraleer u berichten kunt opvragen. Zie paragraaf “Veiligheid” op pagina 65.

Volg de gesproken aanwijzingen.

U kunt nieuwe, beluisterde of opgeslagen berichten verzenden.

Notitie: Het verzonden bericht is een kopie, d.w.z. het kan worden gewist zonder het originele bericht te wissen.

Herhaal de procedure om het bericht naar een andere mailbox te verzenden.

í Druk om de procedure te beëindigen.

59BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Berichten

Â 2de Ô Druk.

Omleiding Ô Druk.

Algemene mailbox

Indien u uw telefoon naar een algemene mailbox omleidt, kunnen de oproepers daar berichten nalaten. Het verschil tussen een individuele en een algemene mailbox is dat een algemene mailbox door meer dan één gebruiker kan worden gebruikt.

Dialog 4220 Lite

Activeren

Uw nevenaansluiting naar het mailbox systeem omleiden.

z Kies het algemene mailbox nummer.

Vraag de systeembeheerder naar uw bepaalde mailbox nummer.

2de Ô Druk.

Omleiding ÕÔ Druk.

í Druk om de procedure te beëindigen.

Wanneer de omleiding naar uw mailbox geactiveerd is, geeft de omleidingslamp continu licht.

Deactiveren

2de Ô Druk.

Omleiding ÕÔ Druk.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321060

Dialog 3210

Activeren

Uw nevenaansluiting naar het mailbox systeem omleiden.

*21* Kies.

Berichten

z Kies het algemene mailbox nummer.

Vraag de systeembeheerder naar uw bepaalde mailbox nummer.

# Druk.

X Druk om de procedure te beëindigen.

Deactiveren

#21# Kies.

X Druk om de procedure te beëindigen.

Berichten opvragen - intern

u Neem de hoorn op.

Algemene mailbox g Druk de algemene mailbox toets (voorgeprogrammeerd).

Tijdens de procedure wordt u gevraagd naar uw nevenaansluitingsnummer en uw wachtwoord. Zie paragraaf “Veiligheid” op pagina 65.

61BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Berichten

Berichten opvragen - extern

Uw berichten opvragen van een externe positie:

z Kies het telefoonnummer van uw firma. z Kies het algemene mailbox nummer.

Tijdens de procedure wordt u gevraagd naar uw nevenaansluitingsnummer en uw wachtwoord.

Bericht verzenden

Een bericht aan een nevenaansluiting zenden, wanneer u een bezettoon hoort of geen antwoord krijgt.

Terugbelbericht

Een bel mij bericht verzenden.

Bericht

Ô Druk.

# Druk om te verzenden.

Gesproken bericht

Bericht Ô Druk.

Notitie: U kunt het standaardwachtwoord 0000 niet

gebruiken om berichten extern op te vragen. Indien u uw berichten vanuit een externe positie wenst te controleren, moet u eerst uw wachtwoord veranderen, zie paragraaf “Wachtwoord wijzigen” op pagina 65.

9 Druk en spreek een bericht.

* Druk om uw opname af te spelen en te beluisteren.

9 Druk en spreek om opnieuw op te nemen.

# Druk om te verzenden.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321062

Berichten

Dicteerfunctie

Indien u gesproken berichten wenst op te nemen en op te vragen, kunt u de dicteerfunctie gebruiken. Een dicteerbericht wordt als een normaal bericht behandeld. Hoe kunt u dicteerberichten opvragen, zie paragraaf “Ontvangen berichten nakijken en opslaan” op pagina 58.

Berichten opnemen

Opname starten:

*58# Kiezen en uw bericht opnemen.

De maximale opnametijd bedraagt vier minuten en 15 seconden.

Kies één van de volgende opties:

* Druk om af te spelen.

9 Druk en spreek om opnieuw op te nemen.

# Druk om de opname te stoppen en het bericht te bewaren.

Gespreksopname

De gespreksopnamefunctie maakt het mogelijk het lopende telefoongesprek in de individuele mailbox te bewaren door een voorgeprogrammeerde opnametoets te drukken. U kunt interne en externe gesprekken opslaan. Conferentiegesprekken kunnen niet worden opgeslagen.

Een opgenomen gesprek wordt als een normaal gesproken bericht behandeld. Hoe kunt u gespreksopnamen opvragen, zie paragraaf “Ontvangen berichten nakijken en opslaan” op pagina 58.

Notitie: Deze eigenschap kan beperkt of niet beschikbaar zijn. Vraag de systeembeheerder in verband met de beschikbaarheid en voor meer informatie. Bovendien kan een conferentietoon tijdens de volledige opnamesessie hoorbaar zijn.

63BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Berichten

Opname van een lopend gesprek starten of stoppen:

Opname Ô Druk de opnametoets (voorgeprogrammeerd).

Tijdens het opnemen toont een continu licht dat het gesprek wordt opgenomen. U kunt het opnemen starten of stoppen, wanneer u het wenst. De maximale opnametijd bedraagt 4 minuten en 15 seconden, indien u langer wenst op te nemen, moet u enkel deze procedure herhalen.

Waarschuwing! Het opnemen van een gesprek zonder voorafgaande mededeling aan de andere partij kan illegaal zijn. Het verzenden naar of afspelen van dit opgenomen gesprek voor een derde partij zonder voorafgaande toestemming kan illegaal zijn.

De opnemer is verplicht de andere partij vooraf om toestemming te vragen en hem over het doel en verder gebruik van deze speciale opname te informeren. Het volgen van de desbetreffende wetgeving is de exclusieve verantwoordelijkheid van de gebruiker, inbreuken kunnen gerechtelijk vervolgd worden. Noch de fabrikant, noch de verdeler van dit product is verantwoordelijk voor misbruik van deze eigenschap door de gebruiker of voor enige schade die hierdoor veroorzaakt wordt.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321064

Veiligheid

U kunt uw wachtwoord van vier cijfers gebruiken om uw telefoon te blokkeren tegen niet gemachtigd gebruik, om externe gesprekken te voeren van een geblokkeerde aansluiting, om in het berichtsysteem te gaan of om de DISA functie te gebruiken.

Notitie: Indien u voor het eerst het berichtsysteem gebruikt, kunt u verzocht worden uw wachtwoord te veranderen, indien het een standaard is (0000). Deze procedure wordt direct in het berichtsysteem uitgevoerd. Zie paragraaf “Berichten” op pagina 53.

Wachtwoord wijzigen

#*72* Kiezen om een nieuw wachtwoord te selecteren.

z Kies uw huidig wachtwoord.

Het standaardwachtwoord is 0000.

* Druk.

z Kies uw nieuw wachtwoord.

# Druk.

Controletoon.

í Druk om de procedure te beëindigen.

65BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Veiligheid

Geblokkeerde aansluiting omlopen

Om een gesprek te voeren, kunt u tijdelijk een geblokkeerde aansluiting omlopen.

Eigen aansluiting omlopen

u Neem de hoorn op.

*72* Kies.

z Kies uw wachtwoord.

# Druk.

Kiestoon. U kunt één gesprek van uw aansluiting voeren.

Een andere aansluiting omlopen

Dit maakt het mogelijk een gesprek te voeren van een andere geblokkeerde aansluiting door uw wachtwoord te gebruiken.

u Neem de hoorn op.

*72* Kies.

z Kies uw wachtwoord.

* Druk.

z Kies uw nevenaansluitingsnummer.

# Druk.

Kiestoon. U kunt één gesprek voeren van de geblokkeerde aansluiting.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321066

Nummer blokkeren

Veiligheid

*72# Kiezen om uw aansluiting te blokkeren.

Controletoon.

í Druk om de procedure te beëindigen.

Nummer vrijgeven

#72* Kies.

z Kies uw wachtwoord.

# Druk om te heropenen.

Controletoon. Uw aansluiting is open voor gebruik.

í Druk om de procedure te beëindigen.

67BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Groepseigenschappen

Wanneer u in een team samenwerkt, kunnen de volgende groepseigenschappen zeer nuttig zijn. U kunt uw collega's oproepen, hun telefoon bedienen of hun inkomende gesprekken opnemen.

Toetsensysteem

Met deze functie worden alle (of geselecteerde) externe lijnen vertegenwoordigd door voorgeprogrammeerde toetsen op alle telefoontoestellen. Voor iedere externe lijn moet er een functietoets worden geprogrammeerd. Dit betekent dat u de verkeersstand voor iedere geprogrammeerde externe lijn kunt controleren (bijv. vrij, bezet). U kunt ook een extern gesprek tot stand brengen door de externe lijntoets te drukken.

Een externe oproep beantwoorden

Om een externe oproep te beantwoorden, hoeft u enkel de knipperende toets te drukken. (Afhankelijk van de systeemprogrammering, wordt een inkomend extern gesprek door een knipperende lijntoets en een belsignaal aangekondigd.)

u Neem de hoorn op.

Externe lijn ÖÔ Druk (voorgeprogrammeerd).

Spraakcontact met de oproeper.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321068

Een extern gesprek voeren

Om een extern gesprek te beginnen, hoeft u enkel de externe lijntoets te drukken.

De externe lijn wordt automatisch gekozen.

u Neem de hoorn op.

Externe lijn Ô Druk een vrije lijntoets (voorgeprogrammeerd).

Groepseigenschappen

z Kies het gewenste nummer.

Indien u op deze manier externe gesprekken voert, hoeft u het (de) cijfer(s) voor de externe gesprekstoegang niet eerst te kiezen.

Controle/Telefoonbediening

Een functietoets kan ook voor het controleren en bedienen van gesprekken voor een groep aansluitingen geprogrammeerd worden. Indien een controle-/ bedieningstoets op uw telefoon geprogrammeerd is, kunt u de andere groepsleden oproepen of inkomende gesprekken voor de groep beantwoorden door de toets te drukken en de activiteit van de andere nevenaansluitingen (vrij, bezet, opgeroepen) controleren.

Verkeerssituatie

Michel ÕÔ Lopend gesprek (lamp is aan). Michel Ô Vrije nevenaansluiting (lamp is uit). Michel ÖÔ De nevenaansluiting wordt opgeroepen (knipperende lamp).

69BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Groepseigenschappen

Gesprekken voor de groep opnemen

De nevenaansluiting van uw collega wordt op uw toestel getoond door een voorgeprogrammeerde toets.

u Neem de hoorn op.

Michel ÖÔ Druk om de gesprekken direct te beantwoorden

(voorgeprogrammeerd).

Een knipperende lamp naast de toets toont een inkomend gesprek aan.

Een groepslid oproepen

u Neem de hoorn op.

Michel Ô Druk om een gesprek te voeren (voorgeprogrammeerd).

Notitie: Indien de toets knippert, zult u automatisch het lopende gesprek van uw collega aannemen.

Groepsoproep aannemen

In een groepsaanname kan ieder lid ieder individueel gesprek voor groepsleden beantwoorden. U kunt een gesprek voor de groep beantwoorden door een speciaal antwoordnummer te kiezen. Vraag uw systeembeheerder naar het geconfigureerde nummer.

u Neem de hoorn op.

z Kies de groepsaannamecode.

Luidsprekeroproepsysteem

U kunt alle nevenaansluitingen in een groep oproepen en een gesproken bericht nalaten.

u Neem de hoorn op.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321070

Groepseigenschappen

Personenoproep Ô Druk (voorgeprogrammeerd). Personenoproep ÕÔ Druk opnieuw en houd de toets ingedrukt

Alle nevenaansluitingen in een groep worden opgeroepen.

(voorgeprogrammeerd).

Zend het gesproken bericht en laat de toets los. Nu kunt u op een antwoord wachten of eindigen. Indien u binnen de 30 seconden geen antwoord krijgt, zal de oproepfunctie automatisch beëindigd worden.

Personenoproep beantwoorden

Een kort signaal en een knipperende oproeptoets informeert u, wanneer er een luidsprekeroproep wordt ontvangen.

u Neem de hoorn op.

Personenoproep ÖÔ Druk (voorgeprogrammeerd).

Er wordt een intern gesprek met de oproepende partij tot stand gebracht.

Algemene bel

De algemene belfaciliteit maakt het mogelijk dat alle nevenaansluitingen van het systeem (incl. de operator) het gesprek van een nevenaansluiting kunnen aannemen die als algemene belnevenaansluiting vooraf werd bepaald.

z Kies de algemene belaannamecode.

Vraag uw systeembeheerder naar de algemene belaannamecode.

u Neem de hoorn op.

U wordt onmiddellijk met de oproepende partij verbonden.

Indien twee of meer nevenaansluitingen terzelfdertijd een oproep van de algemene belnevenaansluiting proberen te beantwoorden, kan enkel de eerste nevenaansluiting het gesprek aannemen. De andere nevenaansluitingen horen de nummer niet bereikbaar toon. Dit gebeurt eveneens, wanneer u de algemene belaannamecode kiest en er geen gesprekken in wacht zijn op de algemene belnevenaansluiting.

Notitie: U kunt ook de algemene belcode op een functietoets programmeren.

71BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Groepseigenschappen

Kiezen van een groep

Uw telefoon kan tot één of meer gekozen groepen behoren. In een gekozen groep worden alle leden vertegenwoordigd door één algemeen indexnummer. Er kunnen 16 gekozen groepen worden geprogrammeerd, iedere groep met 1 tot 20 leden. Een lid kan een nevenaansluitingsnummer, een operatorconsole of een fictief nummer zijn. Gelieve uw systeembeheerder te vragen, indien u deze functie nodig hebt.

Notitie: Het aantal draadloze nevenaansluitingen in een gekozen groep is beperkt tot acht (incl. tandemconfiguraties).

Inkomende gesprekken naar de gekozen groep worden naar de vrije aansluitingen binnen de groep geleid. De gekozen volgorde binnen de groep kan veranderd worden om aan uw wensen te voldoen. Indien alle leden van de gekozen groep bezet zijn, wordt een inkomend gesprek in de wachtrij geplaatst. Indien er niemand dit gesprek beantwoordt voor de geprogrammeerde tijd, wordt het gesprek naar de geprogrammeerde antwoordpositie doorgeschakeld (bijv. de operator).

Notitie: Indien alle leden in een gekozen groep bezet zijn, is de terugbel- of opschakelingsfunctie niet beschikbaar.

Inloggen

Voor u gesprekken van een gekozen groep kunt beantwoorden, moet u zich inloggen.

Inloggen in één gekozen groep:

*28* Kies.

z Kies de code van de gekozen groep.

Vraag uw systeembeheerder naar het geconfigureerde nummer.

# Druk.

Inloggen in alle gekozen groepen:

*28* Kies.

*# Druk.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321072

Oproepen beantwoorden

Gesprekken van een gekozen groep op een gewone manier beantwoorden.

Uitloggen

Om van één gekozen groep uit te loggen:

#28* Kies.

Groepseigenschappen

z Kies de code van de gekozen groep.

Vraag uw systeembeheerder naar het geconfigureerde nummer.

# Druk.

Uit alle gekozen groepen uitloggen:

#28* Kies.

*# Druk.

73BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Andere nuttige eigenschappen

Door deze eigenschappen te gebruiken, wordt uw productiviteit verhoogd, u kunt bijvoorbeeld herinneringen voor belangrijke vergaderingen instellen, de kosten voor externe gesprekken op afzonderlijke rekeningen plaatsen, naar muziek luisteren via de luidspreker en nog veel meer ...

Tandemconfiguratie

De tandemconfiguratie is een eenheid die uit twee telefoontoestellen bestaat die hetzelfde indexnummer gebruiken. Eén van de toestellen wordt als primair en het andere als secundair vastgelegd.

Deze functie verhoogt de communicatiemogelijkheid voor gebruikers, die bijvoorbeeld een draadtelefoon op hun tafel hebben (het primaire toestel) en binnen het firmagebouw mobiel moeten zijn met hun eigen draadloos toestel (het secundaire toestel). De tandemconfiguratie werkt principieel als volgt:

De tandemconfiguratie activeren

Secundair aan/uit Ô Druk (voorgeprogrammeerd).

Of:

*28# Kiezen om in het secundaire toestel in te loggen.

Voor inkomende gesprekken:

• De twee telefoontoestellen worden behandeld als 1 enkelvoudige aansluiting

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321074

Voor uitgaande gesprekken:

• De twee telefoontoestellen worden behandeld als 2 afzonderlijke aansluitingen

De tandemconfiguratie deactiveren

Secundair aan/uit ÕÔ Druk (voorgeprogrammeerd).

Of:

#28# Kies om het secundaire telefoontoestel uit te loggen.

Voor inkomende gesprekken:

• Het secundaire telefoontoestel kan niet worden opgeroepen en het primaire telefoontoestel functioneert als een normaal alleenstaand toestel.

Voor uitgaande gesprekken:

• De twee telefoontoestellen worden behandeld als 2 afzonderlijke aansluitingen

Andere nuttige eigenschappen

Informatieverzoek

Ôz Druk en kies het eigen indexnummer.

doorverb. Ô Druk (voorgeprogrammeerd).

Een gesprek doorverbinden tussen leden van een tandemeenheid

Of:

d Inhaken.

75BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Andere nuttige eigenschappen

*32* Kies.

Herinnering

Het telefoontoestel kan ingesteld worden om u binnen de volgende 24 uur aan ieder moment te herinneren (meervoudige instellingen worden toegelaten).

z# Kies de herinneringstijd en druk.

(00-23) uur + (00-59) minuten. Voorbeeld: 1430.

Notitie: Indien u een bezettoon hoort, is uw nevenaansluiting niet bevoegd een herinnering te plaatsen.

ì In geval van een typefout, druk de volume verminderen toets

om het laatst ingevoerde cijfer te wissen.

í Druk om programmeren te beëindigen.

Wanneer de herinneringstijd wordt bereikt, belt uw telefoontoestel met een heroproepsignaal.

Herinnering annuleren

#32# Kies om alle instellingen te annuleren.

í Druk om de procedure te beëindigen.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321076

Andere nuttige eigenschappen

Achtergrondmuziek

U kunt naar achtergrondmuziek luisteren via de luidspreker op uw toestel door een voorgeprogrammeerde muziektoets te drukken of het nummer voor het muziekkanaal in te voeren. Vraag uw systeembeheerder naar het geconfigureerde nummer.

Achtergrondmuziek

Informatieverzoek

Ô Druk om de muziek te activeren (voorgeprogrammeerd).

De muziek wordt automatisch uitgeschakeld, wanneer u gesprekken voert of ontvangt en opnieuw ingeschakeld, wanneer het gesprek beëindigd is.

í Druk om de muziek te annuleren.

Notitie: U kunt het volume instellen, zie paragraaf “Instelling” op pagina 84.

Deurtoestel

Het deurtoestel wordt gebruikt om de toegang tot uw firma te controleren, u kunt bijvoorbeeld het deurslot openen vanaf uw telefoontoestel.

Gesprekken van het deurtoestel beantwoorden

u Neem de hoorn op.

U bent in gesprek met de oproepende partij.

Deurslot openen

Nadat u het deurtoestel hebt beantwoord, kunt u de deur openen en het indexnummer van de deuropener onderzoeken.

Ô Druk.

z Kies het indexnummer van de deuropener.

Vraag uw systeembeheerder naar het nummer.

Notitie: U kunt het indexnummer van de deuropener ook als algemeen verkort nummer of op een functietoets programmeren.

77BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Andere nuttige eigenschappen

u Neem de hoorn op.

Intercomsekretariaat

Ô Druk om een intercomgesprek tot stand te brengen í Druk om het intercomgesprek te annuleren.

Intercomlijn

Een directe tweerichtingsgespreksfunctie tussen twee nevenaansluitingen, bijvoorbeeld in een directiesecretariaatsverbinding.

(voorgeprogrammeerd).

Nachtschakeling

Indien u deze eigenschap wenst, vraag uw systeembeheerder. Deze functie wordt gebruikt om alle inkomende gesprekken naar één aansluiting te leiden (antwoordpositie), bijv. wanneer het kantoor gesloten is.

Nacht Ô Druk om te activeren of te deactiveren

(voorgeprogrammeerd).

Wanneer de lamp licht geeft, is de nachtschakeling actief. Wanneer de lamp uitgaat, is de nachtschakeling passief.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321078

Andere nuttige eigenschappen

Direct Inward System Access (DISA)

Indien u extern werkt en zakengesprekken wenst te voeren, roep dan uw firma op en gebruik de PBX van de firma om een extern gesprek met de gewenste partij te voeren. U betaalt enkel de kosten van het telefoongesprek met uw firma. De andere kosten worden automatisch op uw aansluitingsnummer of op een speciaal project geplaatst.

Notitie: Om deze functie te activeren, moet u het standaardwachtwoord veranderen van 0000 naar een eigen wachtwoord. Welke code gebruikt wordt en hoe u deze verandert, zie paragraaf “Wachtwoord wijzigen” op pagina 65.

U kunt ook gesprekken omleiden van uw kantooraansluiting naar uw externe positie, zie paragraaf “Gesprek doorverbinden” op pagina 38. Tijdens de procedure wordt u naar uw wachtwoord gevraagd.

Kies het openbare nummer van uw firma,

gevolgd door het DISA nummer.

Vraag de systeembeheerder naar het vastgelegde DISA nummer.

Notitie: Indien u wenst het gesprek op een account nummer te registreren, moet u de account nummer procedure gebruiken voor u het externe nummer invoert, zie paragraaf “Account nummer” op pagina 80.

z Kies het externe nummer.

Of:

Gebruik de externe omleidingsfunctie.

Procedure, zie paragraaf “Gesprek doorverbinden” op pagina 38.

Notitie: Wanneer u een nieuw omleidingsadres programmeert, denk eraan het terug te zetten, wanneer u terug op kantoor komt.

79BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Andere nuttige eigenschappen

Account nummer

Een account nummer kan ingevoerd worden om de telefoonkosten op verschillende accounts te boeken. Afhankelijk van de systeemconfiguratie moet het account nummer worden ingevoerd van een geverifieerde account nummerlijst (vooraf bepaald) of u kunt uw eigen account nummer uitvinden. De volgende vereisten zijn van toepassing:

• Met het geverifieerde account nummer kunt u het voeren van externe gesprekken beperken (geen specifiek nummer of gebied), iedereen die externe gesprekken mag voeren ontvangt een account nummer dat iedere keer moet worden gebruikt, wanneer hij/zij een extern gesprek wenst te voeren.

• De geverifieerde account nummers bestaan uit maximaal 10 cijfers en kunnen enkel worden gebruikt voor u een gesprek (uitgaande externe gesprekken) voert.

• De eigen account nummers bestaan uit maximaal 15 cijfers en kunnen worden gebruikt voor of tijdens het gesprek (uitgaande externe gesprekken).

• De account nummers kunnen ook via de DISA functie worden gebruikt, zie paragraaf “Direct Inward System Access (DISA)” op pagina 79.

Geverifieerd of eigen account nummer

u Neem de hoorn op.

*9* Kies.

De code kan niet tijdens het gesprek worden ingevoerd.

Of:

Account nummer Ô Druk (voorgeprogrammeerd).

z# Account nummer invoeren en drukken.

Geldige cijfers 0-9.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321080

DTMF tonen

De DTMF functie wordt gebruikt om antwoordapparaten of andere telecommunicatietoestellen te controleren.

u Neem de hoorn op.

Andere nuttige eigenschappen

Voer een intern of extern gesprek om het gewenste toestel te bereiken.

Wanneer uw gesprek beantwoord wordt, kunt u doorgaan met cijfers kiezen die als DTMF cijfers (toonsignalen) aan het opgeroepen toestel gezonden worden om de gewenste functies te activeren.

Netwerkverbindingen

Een netwerkverbinding is een verbinding van verschillende gebouwen binnen een firma. De verbinding kan worden opgezet via huurlijnen, openbare lijnen, locale netwerken (LAN) of regionale netwerken (WAN). Vraag uw systeembeheerder naar details i.v.m. netwerkverbindingen.

81BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Andere nuttige eigenschappen

Informatieverzoek

Ô Druk.

*61* Kies.

IP-oproepen

IP-oproepen zijn interne oproepen die via een intern datanet (LAN of WAN) worden verzonden en het transfereren van gegevens en spraak gebeurt via dezelfde lijn. Wanneer u met een intern datanet verbonden bent, wordt de IP-verbinding automatisch gemaakt. Om het verkeer op het netwerk te minimaliseren wordt de spraakkwaliteit verminderd.

Indien de spraakkwaliteit niet aanvaardbaar is, kunt u de IP-oproep verbreken en naar een niet-IP-oproep (alternatief netwerk) overschakelen. Het overschakelen van het IP-net naar het nietIP-net gebeurt tijdens het gesprek, zodat het gesprek niet moet worden afgebroken. Indien u naar een niet-IP-net wenst over te schakelen tijdens het gesprek:

Tijdens de procedure wordt de andere partij in wacht geplaatst. Wanneer de procedure klaar is, ontvangt u een speciale beltoon en het gesprek wordt hervat in het niet-IP-net.

Notitie: Het overschakelen naar een niet-IP-oproep kan enkel worden uitgevoerd, wanneer de originele oproep een IP-oproep is, anders ontvangt u een spertoon.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321082

Least cost routing

Het Least Cost Routing (LCR) systeem kiest automatisch de goedkoopste manier om een verbinding met het gewenste externe nummer tot stand te brengen. Vraag uw systeembeheerder, of deze functie in uw systeem geïnstalleerd is. Indien de aansluiting voor het gebruik van de LCR werd geconfigureerd, wordt ieder extern gesprek geanalyseerd en de goedkoopste routing wordt gekozen.

Gebruik least cost routing

u Neem de hoorn op.

Andere nuttige eigenschappen

0z Kies het (de) cijfer(s) voor de externe gesprekstoegang en

het externe nummer.

De gewone weg om een uitgaand extern gesprek te voeren.

Least Cost Routing oproepen

Indien de LCR in uw systeem werd geïnstalleerd, maar uw aansluiting niet voor het automatische gebruik geconfigureerd is, kunt u de goedkoopste verbinding krijgen door de LCR code te kiezen vooraleer u een extern nummer kiest.

u Neem de hoorn op.

z Kies de LCR code.

Vraag uw systeembeheerder naar de LCR code.

0z Kies het (de) cijfer(s) voor de externe gesprekstoegang en

het externe nummer.

Notitie: U kunt de LCR code ook op een functietoets

programmeren.

83BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Instelling

Indien u bepaalde functies dikwijls gebruikt, kunt u ze programmeren op de programmeerbare toetsen van uw telefoon. Wanneer u de functie wenst te gebruiken, hoeft u enkel de toets te drukken.

Notities: Het programmeren van kiezen op naam-toetsen en van individuele verkorte nummers wordt beschreven in paragraaf “Uitgaande gesprekken” op pagina 18 en hoe een nieuw omleidingsadres wordt geprogrammeerd in paragraaf “Gesprek doorverbinden” op pagina 38.

Een functie programmeren

Hoe wordt een functie op een programmeerbare toets geprogrammeerd.

Notitie: Sommige functies kunnen ook als individueel verkorte nummers worden geprogrammeerd, zie paragraaf “Uitgaande gesprekken” op pagina 18.

*00* Voer de programmeermodus in.

Ô Druk de gewenste programmeerbare toets.

z Kies functiecode.

Zie paragraaf “Functiecodes en benodigde gegevens” op pagina 86.

ÕÔ Druk de programmeerbare toets opnieuw.

z Verbonden nummer invoeren.

Zie paragraaf “Functiecodes en benodigde gegevens” op pagina 86.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321084

ÕÔ Druk de programmeerbare toets opnieuw.

Ga door met paragraaf Beleigenschappen kiezen.

Of:

Instelling

í Druk om programmeren te beëindigen.

Na ongeveer 10 seconden is de functietoets actief.

Beleigenschappen kiezen

z Beleigenschappen kiezen (0-4).

Zie paragraaf “Functiecodes en benodigde gegevens” op pagina 86.

ÕÔ Druk de programmeerbare toets opnieuw.

í Druk om programmeren te beëindigen.

Na ongeveer 10 seconden is de functietoets actief.

Bijvoorbeeld:

Programmeer supervision van nevenaansluiting 204 op een programmeerbare toets, met beleigenschap 1. Voor beschikbare functiecodes, zie paragraaf “Functiecodes en benodigde

gegevens” op pagina 86.

*00* Voer de programmeermodus in.

Ô Druk de gewenste programmeerbare toets.

13 Kies de functiecode voor supervision.

ÕÔ Druk de programmeerbare toets opnieuw.

204 Voer het aansluitingsnummer in.

ÕÔ Druk de programmeerbare toets opnieuw.

1 Druk om beleigenschappen te kiezen.

ÕÔ Druk de programmeerbare toets opnieuw.

í Druk om programmeren te beëindigen.

85BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Instelling

Functiecodes en benodigde gegevens

Naam programmeren

DIRECT KIEZEN Kiezen op naam 10 Nevenaansluitings-

Functie naam Functie

code

Verbonden nummer Beleigen-

schappen

nummer

TEL. FUNCTIE Wacht indien bezet 11 4 —

Automatisch terugbellen 11 5 — Oproepen

11 6 — beantwoorden, een andere nevenaansluiting

Radio-oproep 11 7 — Opschakeling 11 8 —

NETLIJN Externe lijn 12 Indexnummer van

0 – 4

de lijn

SUPERVISION Controle/Tel. Bediening 13 Nevenaansluitings-

0 – 4

nummer

APARTE LIJN Intercomlijn 14 Nevenaansluitings-

0 – 4

nummer

LIJN 2 GEBLOK Vrij bij 2de toegang 26 — — CONFERENTIE Conferentie 27 — — AUT. BEANTW. Direct antwoord 28 — — EXT. VOICE M. Externe voice mail 34 — — HOLD Wachten 35 — — DOORVERBINDEN Doorverbinden 36 — — BEWAAR Opslaan/Opnieuw kiezen 37 — — NUMB SECRECY Geheim nummer 40 — — ARD REQUEST Automatisch opnieuw

46 — — kiezen

ARD PAUSE Pauze automatisch

47 — — opnieuw kiezen

Notitie: Beschikbare functies zijn afhankelijk van de systeemprogrammering; indien u een andere functie wenst, gelieve uw systeembeheerder te contacteren. De bovengenoemde functies zijn standaardfuncties.

—

Beleigenschappen: 0 = Niet bellen. 1 = Bellen. 2 = Vertraagd bellen (na 10 seconden). 3 = Een enkelvoudig belsignaal (uitgeschakeld signaal). 4 = Een vertraagd belsignaal (na 10 seconden, uitgeschakeld signaal).

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321086

Instelling

Alternatieve programmering voor automatisch terugbellen, wacht indien bezet, opschakeling

Het verbonden nummer voor het gebruik van het automatische terugbellen, het wachten indien bezet of de opschakelingsfunctie kunnen van land tot land verschillen. Indien u geen functiecode kunt gebruiken, werd uw telefoonsysteem eventueel met een ander verbonden nummer geprogrammeerd.

Aangezien dit gebruikershandboek enkel de standaardprogrammering beschrijft, toont de volgende tabel de gebruikelijkste instellingen in sommige landen, die voor een afwijkende programmering bekend zijn.

België, Brazilië,

Denemarken,

Duitsland, Oostenrijk Wacht indien bezet Automatisch terugbellen Oproepen beantwoorden, een andere

nevenaansluiting Opschakeling

5 6 8

87BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Instelling

Hoorn- en luidsprekervolume

Gebruik de volumetoetsen. U kunt verschillende volumeniveaus instellen voor interne en externe oproepen en voor achtergrondmuziek. Tijdens een gesprek, kunt u het hoornluistervolume in de hoornmodus instellen. U kunt het luidsprekervolume in de controlmodus of tijdens de achtergrondmuziek instellen.

Algemeen:

ì Druk om het volume te veranderen.

Luidsprekervolume tijdens meeluisteren met een groep

Notitie: Enkel Dialog 4220 Lite.

d Plaats de hoorn terug.

ì Druk om het volume te veranderen.

u Neem de hoorn op.

Â Druk de luidsprekertoets.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321088

Instelling

Belsignaal

Door te programmeren kunt u het beltype (2 types), het belvolume (10 stappen) en de beleigenschappen (10 eigenschappen) instellen.

*00* Voer de programmeermodus in.

U kunt nu het beltype, het belvolume of de beleigenschappen kiezen.

Beltype

Kies type 1, wanneer u het belvolume op een constant niveau wenst te zetten, kies type 2, wanneer u een stapsgewijze verhoging van het belvolume wenst, wanneer de telefoon rinkelt.

1*1 Druk.

Of:

1*2 Druk.

U hoort het gekozen type.

í Druk om de procedure te beëindigen.

Notitie: Wanneer type 2 wordt gekozen, kan het belvolume niet worden geprogrammeerd.

Belvolume

2*0– 9 Druk.

U hoort het gekozen volume (0 ... laagste volume, 9 ... hoogste volume). U hoeft enkel het laatste cijfer te drukken om een ander belvolume te kiezen.

í Druk om de procedure te beëindigen.

Notitie: Deze programmering kan niet worden toegepast, wanneer u het 2de beltype hebt gekozen.

89BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Instelling

Beleigenschappen

3*0– 9 Druk.

U hoort de gekozen eigenschap. U hoeft enkel het laatste cijfer te drukken om een andere beleigenschap te kiezen.

í Druk om de procedure te beëindigen.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321090

Toebehoren

Dit hoofdstuk beschrijft de optionele eigenschappen die samen met uw BusinessPhone toestel kunnen worden gebruikt.

Alarm verbindingseenheid

Notitie: Enkel beschikbaar voor Dialog 3210.

Dit insteek-moduul wordt in de onderkant van het telefoontoestel ingebouwd. Alarmsignalen van verschillende inrichtingen kunnen zo via de telefoon naar de telefooncentrale en een vooraf bepaalde aansluiting worden getransfereerd. Een speciaal schakel lay-out zorgt voor een maximale functionele veiligheid.

Aan een telefoon uitgerust met een alarm verbindingseenheid kunt u inrichtingen aansluiten zoals badkameralarmtoestellen voor hotelkamers, noodalarmtoestellen voor ziekenhuizen, alarmveiligheidstoestellen voor banken en voor de controle van machines.

91BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Toebehoren

Optie-eenheid

Dialog 4220 Lite

De optie-eenheid DBY 420 02 is een optioneel toebehoren dat aan de onderkant van uw telefoontoestel geïnstalleerd kan worden. De volgende inrichtingen kunnen via de optie-eenheid geïnstalleerd worden:

• Bandrecorder

• Extra bel of bezetindicatie buiten

• USB connector

Dialog 3210

De optie-eenheid DBY 410 02 is een optioneel toebehoren dat aan de onderkant van uw telefoontoestel geïnstalleerd kan worden. De volgende inrichtingen kunnen via de optie-eenheid geïnstalleerd worden:

• Bandrecorder

• Extra bel of bezetindicatie buiten

• Verbeterde koptelefoonfunctionaliteit

• PC sound card

• Tweede hoorn

Notitie: Voor mensen met een verzwakt gehoor biedt de optie-eenheid de mogelijkheid om het ontvangstvolume in de hoorn en in de koptelefoon te versterken.

Extra hoorn

Notitie: Enkel beschikbaar voor Dialog 3210.

Nuttig om een tweede persoon in uw gesprek te betrekken, om te spreken of enkel te luisteren.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321092

Toebehoren

Bandrecorder

Wanneer een opname van een telefoongesprek nodig is als bewijsmateriaal, kan een bandrecorder worden aangesloten.

Koptelefoon

Notitie: De koptelefoonfunctie is enkel beschikbaar voor de Dialog 3210 Basic uitgerust met een optie-eenheid DBY 410 02. Hoe de optie-eenheid geïnstalleerd wordt, zie de afzonderlijke installatie-aanwijzingen die bij de optie-eenheid geleverd worden.

De volgende koptelefoonfuncties zijn beschikbaar.

Activeren/Deactiveren van de koptelefoon

Koptelefoon g Druk de koptelefoontoets om te activeren/deactiveren.

Zie paragraaf “Dialog 3210 Basic” op pagina 9. Alle gesprekken kunnen via de koptelefoon worden behandeld.

Oproepen beantwoorden

Lijn {g Druk de knipperende lijntoets om te antwoorden.

X Druk om het koptelefoongesprek te beëindigen.

Gesprekken voeren

z Kies het nummer.

X Druk om het gesprek te beëindigen.

93BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Toebehoren

Koptelefoon naar hoorn

u Neem de hoorn op.

Hoorn naar koptelefoon

Koptelefoon g Druk de koptelefoontoets (voorgeprogrammeerd).

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321094

Nuttige tips

Verbindingen tussen externe lijnen

Met uw business phone PBX kunt u een externe gespreksomleiding of een conferentie tot stand brengen met meer dan één externe partij of een extern gesprek doorschakelen naar een andere externe bestemming (bijv. een mobile telefoon). Deze eigenschappen zijn zeer nuttig voor het alledaagse zakenleven.

Notitie: Wanneer deze eigenschappen aangewend worden, zal uw BusinessPhone ten minste twee netlijnen bezetten.

Er kunnen echter nadelen ontstaan door het verbinden met verschillende netlijnen. Wij zouden uw aandacht op het volgende willen vestigen:

• Gelieve geen externe gesprekken door te verbinden met

een externe mailbox, een informatiesysteem of externe partijen vooraleer zij hebben geantwoord.

• Annuleer uw gesprekken door de clear-toets in te

drukken.

Indien de externe partijen geen personen zijn (mailbox, geautomatiseerde informatie- of bedieningssystemen, enz.), kunnen verbindingen met een externe lijn lang duren, en dit kan zeer duur worden. Bovendien kunnen zulke gesprekken twee externe lijnen van uw systeem bezetten. U kunt verbindingen tussen de externe lijnen beperken door uw systeem te herprogrammeren.

Voor meer informatie, gelieve uw systeembeheerder te vragen of ons service center te contacteren.

95BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Installatie

Dialog 4220 Lite

Kabels leggen

U kunt de kabel naar de hoorn in de inkerving onder het telefoontoestel leggen. De kabel naar de telefooncentrale moet in LINE aangesloten worden en de hoornkabel moet in HANDSET aangesloten worden.

Kabels vervangen

Gebruik een schroevendraaier om de stop te ontgrendelen.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321096

Installeer de stander en stel het telefoontoestel in

Positie hoog Positie laag

Installatie

Druk om de stander te bevestigen

Geef vrij om de stander te verwijderen

97BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Installatie

Installeer uittrekblad

1 Verwijder de beschermfolie van de geleiderails.

2 Bevestig de geleiderails onderaan aan het

telefoontoestel en neem de richting van de “snij”-hoek in acht.

3 Uittrekblad insteken.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 321098

Installatie

Hoornhaak voor wandmontage

Het telefoontoestel kan aan de wand gemonteerd worden zonder een speciale console. Nuttig bijvoorbeeld in conferentiezalen of openbare plaatsen.

1 Gebruik een schroevendraaier om de hoornhaak te

verwijderen.

2 Draai de haak ondersteboven en steek in.

3 Gebruik een schroevendraaier om de twee

kunststofafdekkingen te verwijderen.

4 Boor gaatjes in de muur overeenkomstig de afmeting.

99BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210

Installatie

5 Bevestig de schroeven overeenkomstig de afmetingen en

bevestig het telefoontoestel.

Installeer kaart

Gebruik de benamingskaart manager om uw eigen benamingskaarten te maken en te printen. De benamingskaart manager vindt u op de Ericsson telefoon toolbox CD. Voor vragen i.v.m. het product gelieve uw Ericsson Enterprise Certified Sales Partner te contacteren.

Het telefoontoestel plaatsen

• Plaats uw telefoontoestel niet op gevoelige oppervlaktes.

Gebruik een niet-slippend matje om uw meubels tegen eventuele beschadigingen te beschermen.

• Plaats uw telefoontoestel niet bij extreme warmtebronnen,

bijv. bij de radiator.

• Zorg dat de lijnkabel niet geplooid is.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210100

Aastra Dialog 4220 Lite, Dialog 3210 User Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Welkom

Copyright

Garantie

Conformiteitsverklaring:

Beschrijving

Dialog 4220 Lite

Dialog 3210 Basic

Lampindicaties

To nen

Signalen

Inkomende oproepen

Oproepen beantwoorden

Op een andere nevenaansluiting

Gesprekken op lijn 2 toelaten

De tweede oproep beantwoorden

Er wacht een tweede oproep

Geluidloos bellen

Inkomende gesprekken opslaan en opnieuw kiezen

Dialog 4220 Lite

Nummer opslaan

Nummer opnieuw kiezen

Dialog 3210

Nummer opslaan

Nummer opnieuw kiezen

Uitgaande gesprekken

Gesprekken voeren

Het laatste externe nummer opnieuw kiezen

Extern nummer opslaan

Dialog 4220 Lite

Nummer opslaan

Nummer opnieuw kiezen

Dialog 3210

Nummer opslaan

Nummer opnieuw kiezen

Automatisch terugbellen

Automatisch opnieuw kiezen

Activeren

Annuleer

Pauze

Nummer bezet

Wacht indien bezet

Opschakeling

Omgeleide aansluiting

Verkorte nummers

Optie 1 - Via een programmeerbare toets

Optie 2 - Via de toetsengroep

Algemene verkorte nummers

Individuele verkorte nummers via een programmeerbare toets

Individuele verkorte nummers programmeren

Individuele verkorte nummers via een toetsenpaneel

Individuele verkorte nummers programmeren

Een specifiek individueel verkort nummer annuleren

Alle individuele verkorte nummers annuleren

Kiezen op naam

Kiezen op naam programmeren

Tijdens gesprekken

Meeluisteren met een groep

Meeluisteren

Van meeluisteren naar hoorn

Uitschakelen

Informatieverzoek

Dialog 4220 Lite

Dialog 3210

Ruggespraak houden

Dialog 4220 Lite

Dialog 3210

Doorverbinden

Dialog 4220 Lite

Dialog 3210

Doorverbinden naar een bezet nummer

Terugbellen

Gesprek in wacht

Om het lopende gesprek te beëindigen en het wachtende gesprek te beantwoorden

Conferentie

Dialog 4220 Lite

Dialog 3210