Aastra Dialog 4220 Lite, Dialog 4222 Office User Guide [fi]

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Järjestelmäpuhelimet MD110-viestintäjärjestelmään

Käyttöopas

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about
putting it in the text flow. Select Graphics > Properties
and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!)
This text should then be hidden.

?

FI/LZT 103 60 R2A
© Ericsson Enterprise AB 2004

Sisällysluettelo

Tervetuloa ........................................................5

Kuvaus .............................................................7

Vapaa istumajärjestys (valinnainen) ................. 16

Saapuvat puhelut ........................................... 17

Lähtevät puhelut ............................................20

Puheluiden aikana ..........................................32

Puhelunsiirto ..................................................38

Poissaolotiedote (valinnainen) .........................50

Viestit .............................................................52

Ryhmätoiminnot .............................................58

Muita hyödyllisiä toimintoja .............................61

Asetukset ....................................................... 68

Lisävarusteet .................................................. 80

Asentaminen ..................................................86

Vianmääritys ...................................................95

Sanasto .........................................................96

Hakemisto ......................................................97

Sisällysluettelo

3Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Sisällysluettelo

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office4

Te rv e tu l o a

Ter ve tul oa

Tervetuloa käyttämään Dialog 4220 Lite ja Dialog 4222 Office

-järjestelmäpuhelimien käyttöopasta. Puhelimet ovat osa Ericsson
MD110 -viestintäjärjestelmää. Kyseessä on alan johtava viestintä­järjestelmä. Järjestelmän monipuoliset ominaisuudet ja toiminteet
tehostavat kaikenlaisten organisaatioiden viestintää.

Tarjolla on kokonainen puhelinten tuotesarja, jonka avulla järjestel­män edistyksellisistä ominaisuuksista ja toiminteista saadaan täysi
hyöty. Puhelimet on suunniteltu helppokäyttöisiksi kaikissa tilanteissa.

Toiminnot, joihin ei kuulu luuriin puhumista, on kuvattu tilassa, jossa
luuri on ylhäällä, jos muuta ei ole ilmoitettu. Purku-näppäimen pai­namisen sijaan voit aina asettaa luurin paikalleen.

Joidenkin toimintojen koodit ovat erilaiset tietyillä alueilla. Tässä
käyttöohjeessa viitataan aina toiminnon yleisimpään koodiin.

Käyttöoppaassa kuvataan Dialog 4220 Lite ja Dialog 4222 Office

-järjestelmäpuhelimien toiminnot siinä tilassa kuin ne on ohjelmoitu
tehtaalla. Puhelimesi voi olla ohjelmoitu hieman eri tavalla. Pyydä
järjestelmävastaavalta tarvittaessa lisätietoja.

Tämän käyttöoppaan viimeisimmän version voi myös ladata
osoitteesta:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.

Voit halutessasi harjoitella puhelimen käyttöä ”Ericsson Enterprise
End User Training On Telephones” -ohjelman avulla osoitteessa:

http://ericsson.tripnet.se/learngatestore/courses/EndUser/
Usertool/index.htm.

Aloita harjoitusohjelma valitsemalla vaihtoehto ”Ericsson Enterprise
eLearning”, ja valitse sitten puhelimen tyyppi.

Huomautus: Dialog 4220 Lite and Dialog 4222 Office
ovat järjestelmäpuhelimia, joten niitä voi käyttää vain tämän­tyyppisiä puhelimia tukevassa Ericssonin vaihteessa.

5Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Ter v et u lo a

Tekijänoikeus

Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa
jäljentää, tallentaa hakujärjestelmään tai siirtää missään muodossa
tai millään tavalla (sähköisesti, mekaanisesti, valokopioimalla,
nauhoittamalla tai muulla tavalla) ilman julkaisijan etukäteen
antamaa kirjallista lupaa.

Kun Ericsson julkaisee tämän asiakirjan, se antaa luvan ladata ja
tulostaa kopioita tiedoston sisällöstä yksityiseen käyttöön, muttei
jaeltavaksi edelleen. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa muuttaa,
muokata eikä hyödyntää kaupallisesti. Ericsson ei vastaa
mahdollisista vahingoista, jotka aiheutuvat laittoman muutellun
julkaisun käytöstä.

Takuu

ERICSSON EI ANNA MITÄÄN TAKUUTA TÄSTÄ MATERIAALISTA
EIKÄ TAKAA SEN MARKKINOITAVUUTTA TAI SOPIVUUTTA
TIETTYYN TARKOITUKSEEN. Ericsson ei vastaa materiaalissa
esiintyvistä virheistä eikä sen hankkimiseen, toimittamiseen tai
käyttöön liittyvistä satunnaisista tai välillisistä vahingoista.

Vaatimustenmukaisuusvakuutus

Täten Ericsson Enterprise AB vakuuttaa, että tämä puhelin vastaa
radio- ja telepäätelaitedirektiivin 1999/5/EY olennaisia vaatimuksia
ja muita asiaankuuluvia ehtoja.

Lisätietoja: http://www.ericsson.com/sdoc.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office6

Kuvaus

Dialog 4220 Lite/4222 Office -puhelimet

Dialog 4220 Lite Dialog 4222 Office

Kuvaus

1

Ohj

2

Siirto

6

Välipuh

Linja 2

7

Linja 1

15

14

12
11

16

3
4

5

18

13

9

14

15

Ohj

2

Siirto

6

Välipuh

Linja2

7

Linja 1

12
11

10

16

3
4

5

18

13

8

9

5

17

Huomautus: Käytettävissä olevat toiminnot vaihtelevat

malleittain. Eroavista tai puuttuvista toiminnoista on kerrottu
käyttöoppaassa.

1 Näyttö (vain Dialog 4222 Office)

2 x 20 merkkiä. Katso kohta ”Näytön tiedot” sivulla 13.

2 Ohjelmoiminen

Katso kohta ”Asetukset” sivulla 68.

3 Takaisinsoitto

Näppäin ilmaisee/aktivoi jonotuksen. Katso kohta ”Puhelimesta

kuuluu varattu-ääni” sivulla 23. Järjestelmävastaava voi poistaa

toiminnon tai siirtää sen toiseen ohjelmoitavaan toimintonäppäimeen.

7Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Kuvaus

4 Puhelunsiirto (follow-me)

Näppäin ilmaisee/aktivoi puhelunsiirron. Katso kohta ”Puhelunsiirto”
sivulla 38. Järjestelmävastaava voi poistaa toiminnon tai siirtää sen
toiseen ohjelmoitavaan toimintonäppäimeen.

5 Ohjelmoitavat toimintonäppäimet

Lisätietoja numeroiden ja toimintojen ohjelmoimisesta on kohdassa
”Toimintanäppäinten ohjelmoiminen” sivulla 68.

6Siirto

Lisätietoja puheluiden siirrosta on kohdassa ”Puheluiden aikana”
sivulla 32.

7 Kolmivalintalinja

Puheluiden käsittelyyn. Linjoja 1 ja 2 voidaan käyttää sekä saapuville
että lähteville puheluille. Välipuhelulinjaa käytetään ainoastaan
lähteville puheluille.

8 Mikrofoni (vain Dialog 4222 Office)

Käytetään puhuttaessa kädet vapaana -toiminnon avulla.

9Purku-näppäin

Käytetään puhelun lopettamiseen tai toiminnosta poistumiseen.
Näppäintä voidaan painaa aina luurin laskemisen sijaan.

10 Kuulokenäppäin

Käytetään kuulokepuheluiden käsittelyyn ja kuulokkeen esivalinnan
aktivoimiseen. Katso kohta ”Kuuloke (lisävaruste)” sivulla 81.

11 Kaiutin päälle/pois päältä

a. Aktivoi kaiutintoiminnon. Katso kohta ”Puheluiden aikana”

sivulla 32.

b. Aktivoi kädet vapaana -toiminnon (vain Dialog 4222 Office).

Katso kohta ”Puheluiden aikana” sivulla 32.

c. Aktivoi kaiuttimen esivalinnan (vain Dialog 4222 Office). Katso

kohta ”Kuulokkeen esivalinta” sivulla 82.

12 Mykistys

a. Kytkee mikrofonin päälle tai pois päältä puhelun aikana. Katso

kohta ”Mykistys” sivulla 33.

b. Kytkee hälytysäänen pois päältä valmiustilassa tai puhelimen

soidessa. Katso kohdat ”Soittoäänen mykistäminen” sivulla 74
ja ”Hälytysäänen mykistys” sivulla 75.

13 Äänenvoimakkuuden säätö

Äänenvoimakkuuden muuttaminen. Katso kohta ”Asetukset”
sivulla 68.

14 Kaiutin

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office8

15 Luuri

Luurissa on kuulolaitetoiminto vakiona. Laitteeseen voidaan liittää
lisäluuri, katso kohta ”Lisävarusteet” sivulla 80.

Huomaa: Luuri voi vetää puoleensa pieniä metallisia
esineitä, jotka tarttuvat kuulokkeen alueelle.

16 Vetoalusta pikaopasta varten (lisävaruste)

Katso kohta ”Vetoalusta (lisävaruste)” sivulla 84.

17 Lisänäppäimistö (vain Dialog 4222 Office)

17 ohjelmoitavaa näppäintä. Puhelimeen voidaan liittää yksi
näppäimistö. Katso kohta ”Näppäimistö (lisävaruste)” sivulla 80.
Tee ja tulosta omat näppäimistön merkintäkorttisi Designation Card
Manager -ohjelman avulla (ks. alla).

18 Merkintäkortti

Laadi ja tulosta omat merkintäkorttisi Designation Card Managerin
(DCM) avulla. DCM-ohjelma on MD110-viestintäjärjestelmän Tele­phone Toolbox -CD-levyllä. Sen voi myös ladata osoitteesta:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.

Jos haluat lisätietoja, ota yhteys valtuutettuun Ericsson Enterprise

-jälleenmyyjään.

Kuvaus

9Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Kuvaus

Merkkivalot

Ô

ÕÔ
ÖÔ
ÖÔ
ÕÔ

Valo ei pala Toiminto ei ole käytössä.

Valo palaa koko ajan

Valo vilkkuu hitaasti Linja (tai toiminto) on asetettu pitoon.

Valo vilkkuu nopeasti Puhelu saapuu.

Valo palaa, mutta
sammuu lyhyiksi ajoiksi

Toiminto on käytössä tai valvottu linja
on varattu.

Puhelu on käynnissä.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office10

Valintaääni

Erityinen valintaääni

Soittorytmi tai jonotusääni

Varattu-ääni

Estoääni

Numeroa ei tavoiteta

-merkkiääni

Kuvaus

Äänimerkit

Puhelinvaihde voi lähettää puhelimeen seuraavat äänimerkit.

Äänimerkkien ominaisuudet

Tässä osassa kuvattuja äänimerkkejä käytetään yleisimmin kaikkialla
maailmassa. Monilla markkina-alueilla käytetään eri äänimerkkiä eri
tilanteissa.

Koputusääni

Rinnankytkentä-ääni

Neuvottelupuhelun merkkiääni 15 sekunnin välein (kaikille osapuolille)

Vahvistusääni

Varoitusääni, kallis reitti

11Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Kuvaus

Sisäpuhelun hälytysääni

Ulkopuhelun hälytysääni

Takaisinsoiton merkkiääni

(Takaisinsoiton muistutus)

Hälytysäänet

Puhelimessa on kolme erilaista hälytysääntä, jotka ilmaisevat saapuvat
puhelun tyypin. Tässä osassa kuvattuja hälytysääniä käytetään
yleisimmin kaikkialla maailmassa. Monilla markkina-alueilla käytetään
paikallisiin standardeihin sopeutettuja hälytysääniä. Jos puhelimesta
kuuluu vieras hälytysääni, ota yhteys järjestelmävastaavaan.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office12

Kuvaus

Näytön tiedot

Huomautuksia:

Ainoastaan 4222 Office -puhelimessa on näyttö.

Näyttöteksteistä on olemassa vanha ja uusi versio.
Molemmat versiot näytetään tässä osassa.

Järjestys, jossa päivämäärä annetaan, riippuu järjestelmästä.

Näytössä näkyy esimerkiksi kellonaika ja päivämäärä, liikennetila ja
kytketyt puhelinnumerot. Alla olevissa kuvissa on annettu esimerkkejä
puhelimen eri tiloista.

Näyttötekstien uusi versio:
Kun tekstin jälkeen tulee kolme pistettä (...), järjestelmä käsittelee

pyyntöä tai odottaa käyttäjän komentoa. Kun teksti päättyy huuto­merkkiin (!), tämä merkitsee, ettet voi tehdä muuta.

Valmiustila

Kun puhelin on valmiustilassa, näytön ylimmällä rivillä näkyy yleisiä
tietoja. Alarivillä on alaliittymäsi numero. Alla olevassa esimerkissä
alaliittymän numeron on 2222.

Aiempi versio:

14:25 12HEL 2001
2222

Uusi versio:

14:25 12Hel 2001
2222

13Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Kuvaus

Lähtevä puhelu

Kun soitat puhelun, näytön ylärivillä näkyy liikennetila ja alarivillä
valittu numero.

Aiempi versio:

SOITTAA
22 2 2

Uusi versio:

Soittaa...
22 2 2

Jos numerossa, johon soitat, on soitonsiirto, ylärivillä näkyy valittu
numero ja soitonsiirron tiedot. Uudemmassa versiossa
soitonsiirron symboli.

Aiempi versio:

3333 SIIRTO
55 55

> on

Uusi versio:

33 33 >Siir to
55 55

Valittu numero (3333) siirretään suoraan numeroon 5555.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office14

Kuvaus

Saapuva puhelu

Kun saat puhelun, näytön ylärivillä vilkkuu soittajan alaliittymän
numero.

3333

Jos puhelu tulee alaliittymästä, jossa on soitonsiirto, ylärivillä näkyvät
siirtotiedot. Soittajan numero vilkkuu alarivillä. Uudemmassa
versiossa

Aiempi versio:

Uusi versio:

Numerosta 2222 on valittu numero 4444, ja soitto siirtyy suoraan
sinulle.

> on soitonsiirron symboli.

4444 SIIRTO
2222

4444 >Siirto
2222

Kielen valinta (valinnainen)

Puhelimen näyttöön tulevien tietojen kieli voidaan valita seuraavista:

Numerot 0–9 = kielikoodi:

0 Englanti 1 Ranska 2 Saksa 3 Espanja 4 Italia
5 _________ 6 _________ 7 _________ 8 _________ 9 _________

Huomautus: Numeroiden 5–9 oletuskieli on englanti.
Nämä numerot voidaan muuttaa myöhemmin vastaamaan
eri kieliä.

Kielen valitseminen:

*08* Valitse.

( 0– 9) Anna kielikoodi.

#í Paina.

15Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Vapaa istumajärjestys (valinnainen)

*11* Valitse.

Vapaa istumajärjestys (valinnainen)

Vapaa istumajärjestys -toiminto on tarkoitettu sellaisille henkilöille,
joilla on oma alaliittymä, mutta joilla ei ole omaa puhelinkonetta.
Tällaisia henkilöitä ovat esimerkiksi paikasta toiseen siirtyvät
toimistotyöntekijät tai lähinnä etätyötä tekevät henkilöt. Vapaa
istumajärjestys -toiminnon käyttäjä voi kirjautua mihin tahansa
vapaana olevaan puhelimeen, johon määritetään henkilön
alaliittymänumero ja järjestelmäkäyttöoikeudet.

Sisäänkirjautuminen

z* Näppäile käyttöoikeuskoodi ja paina.
z# Näppäile puhelinnumero ja paina.
í Lopeta painamalla tätä.

Puhelinnumerosi tulee näyttöön.

Uloskirjautuminen

#11# Valitse.

í Lopeta painamalla tätä.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office16

Saapuvat puhelut

Puheluihin vastaaminen

Saapuva puhelu ilmaistaan hälytysäänellä ja linjanäppäimen merk­kivalon vilkkumisella.

Linja 1

Normaalitilanteessa saat saapuvat puhelut linjalle 1.

u Nosta luuri.

Saapuvat puhelut

Jokin toinen linja

u Nosta luuri.

ÖÔ Linja Paina vilkkuvaa linjanäppäintä.

Kädet vapaana -toiminto

(Vain Dialog 4222 Office -puhelin.)

ÖÔ Linja Paina vilkkuvaa linjanäppäintä.

Voit puhua soittajalle kaiuttimen ja mikrofonin kautta.

í Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä.

17Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Saapuvat puhelut

uz Soita siihen alaliittymään, johon joku soittaa.

Toisen linjan
vapautus

Toinen alaliittymä

Voit vastata puheluun toisessa huoneessa olevasta puhelimesta:

8 Paina.

Huomautus: Voit myös painaa Pito-/Poiminta-näppäintä
(toimintonäppäin, joka ohjelmoidaan ennalta itse).

Toiselle linjalle tulevaan puheluun vastaaminen

Jos puhelimeen on ohjelmoitu ”Toisen linjan vapautus” -näppäin,
voit vastata toiseen puheluun tämän toiminnon ollessa aktivoituna.

Ô Aktivoi/peruuta toiminto painamalla tätä.

Valo palaa, kun toisen linjan vapautus on päällä.

Huomautus: Järjestelmävastaavan ohjelmoima
toimintonäppäin.

Sinulla on puhelu linjalla 1, kun linjan 2 näppäin vilkkuu ilmoittaen
toisesta saapuvasta puhelusta:

ÖÔ Linja 2 Vastaa painamalla tätä.

Ensimmäinen puhelu siirtyy pitoon.

ÖÔ Linja 1 Palaa ensimmäiseen puheluun painamalla tätä.

Toinen puhelu siirtyy pitoon. Sinut yhdistetään ensimmäiseen
puheluun.

í Lopeta puhelu painamalla tätä.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office18

Saapuvat puhelut

Koputus

Jos soittaja on aktivoinut koputuksen, voit vastata toiseen puheluun,
vaikka toisen linjan vapautus ei olisikaan aktivoituna.

Voit vastata odottavaan puheluun seuraavasti:

í Lopeta puhelu painamalla tätä.

Puhelin ilmoittaa odottavasta puhelusta soimalla.

ÖÔ Linja Vastaanota uusi puhelu painamalla vilkkuvaa linjanäppäintä.

Älä häiritse (DND)

Kun aktivoit häirintäkieltotoiminnon, tulevia puheluita ei ilmoiteta.
Voit kuitenkin edelleen soittaa tavalliseen tapaan.

DND Ô Ota häirintäkielto käyttöön tai poista se käytöstä painamalla

tätä.

Huomautus: Järjestelmävastaavan ohjelmoima toiminto-

näppäin. Voit myös toimia alla olevien ohjeiden mukaan.

*27# Aktivoi häirintäkielto valitsemalla,

Erityinen valintaääni.

tai

#27# poista käytöstä valitsemalla.

í Lopeta aktivointi/peruuttaminen painamalla.

Huomautus: Jos puhelimeesi on ohjelmoitu useiden
soitonsiirtojen aktivointi yhtäaikaa (kysy järjestelmävastaavalta),
häirintäkielto aktivoidaan ja peruutetaan samanaikaisesti
kaikilla linjoilla. Tämä toiminto on käytettävissä vain puhelin­vaihteen uusissa malleissa.

19Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Lähtevät puhelut

Lähtevät puhelut

Puheluiden soittaminen

Sisä- ja ulkopuheluiden soittaminen:

u Nosta luuri ja etene puhelutyypin mukaan:

Sisäpuhelut

z Valitse alaliittymän numero.

Ulkopuhelut

0 Valitse ulkolinjan tunnus.

Valintaääni.

Huomautus: Yrityksessäsi käytettävä(t) numero(t), esim.
tai

00.

z Valitse ulkonumero.

d tai í Laita luuri takaisin paikalleen tai lopeta puhelu painamalla.

Huomautus: Jos kuulet jonotusäänen valitessasi väylän
kutsunumeroa (järjestelmässä käytetään valinnaista LCR­toimintoa), odota. Kun linja vapautuu, kuulet valintaäänen.
Jos kuulet varoitusäänen, valittu linja on merkitty ”kalliiksi”.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office20

0

Kädet vapaana -toiminto

(Vain Dialog 4222 Office -puhelin.)

Lähtevät puhelut

z Valitse numero.

Saat yhteyden kaiuttimen ja mikrofonin kautta.

í Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä.

Huomautus: Voit nopeuttaa puheluiden soittamista käyt­tämällä yhteisiä lyhytvalintanumeroita ja omia ohjelmoituja
toimintonäppäimiä. Katso kohta ”Pikavalinta” sivulla 27.

Numeron näytön esto

Jos et halua nimesi ja numerosi näkyvän vastaajan näytössä, toimi
seuraavasti.

Huomautuksia:

Toiminto on käytössä vain vaihteen uusissa versioissa, ja
se on voitu poistaa alanumerostasi (järjestelmävastaavan
ohjelmoima toiminto).

Numeron näytön esto koskee vain senhetkistä puhelua, eli
toiminto on kytkettävä päälle uudelleen seuraavan kerran,
kun haluat käyttää sitä.

*42# Näppäile ja odota uutta valintaääntä.

z Valitse numero.

Vastaajan puhelimen näytössä näkyy nimesi ja numerosi sijaan teksti

Tuntematon.

21Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Lähtevät puhelut

Yksilöllinen ulkolinja

Puhelun soittaminen käyttäen tiettyä ulkolinjaa:

*0* Valitse.
z# Valitse yksilöllisen ulkolinjan kutsunumero ja paina tätä.

z Valitse ulkolinjan tunnus ja ulkonumero.

Viimeisen ulkonumeron uudelleenvalinta

Soittaessasi ulkopuhelun järjestelmä tallentaa automaattisesti kaikki
valitsemasi numerot, onnistuipa puhelu tai ei.

u Nosta luuri.

**0 Näppäile, kun haluat valita tallennetun numeron uudelleen.

Viimeksi valittu ulkonumero valitaan automaattisesti uudelleen.

Huomautus: Voit myös painaa viimeisen numeron
uudelleenvalinnan näppäintä (toimintonäppäin, joka
ohjelmoidaan itse).

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office22

Ulkonumeron tallentaminen

Kun soitat ulkopuhelun, voit tallentaa numeron, jotta se on helppo
valita myöhemmin uudelleen. Kaikki aikaisemmin valitut numerot
poistetaan.

Ulkonumeron tallennus:

Uud.valinta Ô Paina ennen puhelun lopettamista.

Huomautus: Järjestelmävastaavan ohjelmoima toiminto­näppäin.

Numeron uudelleenvalinta

u Nosta luuri.

Uud.valinta Ô Valitse numero uudelleen painamalla tätä.

Huomautus: Järjestelmävastaavan ohjelmoima toiminto­näppäin.

Lähtevät puhelut

Puhelimesta kuuluu varattu-ääni

Jos soitettavasta alanumerosta kuuluu varattu-ääni, et saa vastausta
tai kaikki ulkolinjat ovat varattuja, voit toimia seuraavasti:

Jonotus

Jos alaliittymä, johon soitit, on varattu tai se ei vastaa:

5 Paina.

Toiminnon kytkeytyminen voi kestää muutaman sekunnin.

Huomautus: Voit myös painaa: Jonotus (itseohjelmoitu
toimintonäppäin).

d Aseta lopuksi luuri paikalleen.

Puhelin soi (takaisinsoiton merkkiääni), kun meneillään oleva puhelu
päättyy tai kun seuraava uusi puhelu päättyy. Vastaa kahdeksan
sekunnin kuluessa, sillä muuten jonotustoiminto peruutetaan. Voit
soittaa ja vastaanottaa puheluita normaalisti jonotuksen aikana.

u Nosta luuri kuullessasi jonotuksen merkkiäänen.

Järjestelmä soittaa alaliittymään.

23Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Lähtevät puhelut

Huomautus: Jonotus voidaan aktivoida monessa
alaliittymässä samanaikaisesti. Muiden linjojen jonotus
palautuu linjalle 1.

Jos kaikki ulkolinjat ovat varattuja (kun olet valinnut linjan
kutsunumeron):

5 Paina.

Huomautus: Voit myös painaa: Jonotus (itseohjelmoitu
toimintonäppäin).

z# Valitse ulkonumero ja paina tätä.

d Aseta lopuksi luuri paikalleen.

Kun ulkolinja vapautuu, puhelimesi soi (takaisinsoiton merkkiääni).
Vastaa kahdeksan sekunnin kuluessa, sillä muuten jonotustoiminto
peruutetaan. Voit soittaa ja vastaanottaa puheluita normaalisti
jonotuksen aikana.

u Nosta luuri kuullessasi jonotuksen merkkiäänen.

Järjestelmä soittaa ulkonumeroon.

Huomautus: Varattuun ulkolinjaan voidaan aktivoida vain
yksi jonotus. Muiden linjojen jonotus palautuu linjalle 1.

Tietyn jonotuksen peruuttaminen

#37*z Valitse ja näppäile alanumero.

Huomautus: Kun haluat purkaa jonotuksen tiettyyn
ulkolinjaan, valitse ulkolinja alaliittymän numeron sijaan.

#í Paina.

Pura kaikki jonotukset

#37# Valitse.

í Paina.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office24

Koputuksen ottaminen käyttöön

Jos sinun on saatava kiireesti yhteys varattuun alaliittymään tai
ulkonumeroon, voit ilmoittaa siitä koputusäänellä.

6 Paina.

Huomautus: Voit myös painaa tätä: Koputus (toiminto­näppäin, joka ohjelmoidaan itse).

Pidä luuri ylhäällä. Puhelu menee läpi heti, kun soitettu alaliittymä tai
ulkonumero vapautuu.

Huomautus: Koputustoiminto on voitu poistaa alanumeros­tasi (järjestelmävastaavan ohjelmoima toiminto). Jos koputus
on estetty, puhelimesta kuuluu edelleen varattu-ääni.

Rinnankytkentä varattuun alanumeroon

Voit rinnankytkeytyä toisessa alaliittymässä käynnissä olevaan
puheluun.

4 Paina.

Huomautus: Voit myös painaa: Rinnankytkentä (itse­ohjelmoitu toimintonäppäin).

Lähtevät puhelut

Käynnissä olevan puhelun osapuolet kuulevat varoitusäänen ennen
rinnankytkentää. Tämän jälkeen muodostetaan kolmen osapuolen
puhelu. Puhelimesta kuuluu varoitusääni.

Huomautus: Varoitusääni ei välttämättä ole käytössä
kaikissa järjestelmissä. Rinnankytkentätoiminto on voitu
poistaa alaliittymästäsi (järjestelmävastaavan ohjelmoima
toiminto). Jos rinnankytkentä on kielletty, puhelimesta
kuuluu edelleen varattu-ääni.

25Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Lähtevät puhelut

Rinnankytkentä varattuun ulkolinjaan

Voit rinnankytkeytyä varatulla ulkolinjalla käynnissä olevaan
puheluun.

*44*z Valitse ja anna yksilöllinen ulkolinjan numero.

#z Paina ja valitse ulkolinjan tunnus.

Varattu-ääni.

4 Paina.

Huomautus: Voit myös painaa: Rinnankytkentä
(itseohjelmoitu toimintonäppäin).

Käynnissä olevan puhelun osapuolet kuulevat varoitusäänen ennen
rinnankytkentää. Tämän jälkeen muodostetaan kolmen osapuolen
puhelu. Puhelimesta kuuluu varoitusääni.

Huomautus: Varoitusääni ei välttämättä ole käytössä
kaikissa järjestelmissä. Rinnankytkentätoiminto on voitu
poistaa alaliittymästäsi (järjestelmävastaavan ohjelmoima
toiminto). Jos rinnankytkentä on kielletty, puhelimesta
kuuluu edelleen varattu-ääni.

Ohitus

Jos toiminto on sallittu alaliittymästäsi, voit ohittaa tietyn alanumeron

aktivoidun soitonsiirron, aktivoidun kutsunsiirron tai aktivoidun
poissaolotiedotteen.

*60*z Näppäile ja valitse alanumero.

# Paina ja odota vastausta.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office26

Lähtevät puhelut

Pikavalinta

Yhteiset lyhytvalintanumerot

Yhteisiä lyhytvalintanumeroita käyttämällä voit soittaa puheluja
painamalla vain muutamaa näppäintä. Yhteiset lyhytvalintanumerot
koostuvat 15 numerosta, jotka järjestelmävastaava on tallentanut
vaihteeseen.

uz Nosta luuri ja näppäile yhteinen lyhytvalintanumero.

Yksilölliset lyhytvalintanumerot

Voit ohjelmoida enintään yhdeksän usein käyttämääsi puhelin­numeroa numeronäppäimiin 1–9 ja käyttää niitä yksilöllisinä
lyhytvalintanumeroina (jos toiminto on sallittu).

Käyttö:

**( 1– 9) Valitse ja paina oikeaa numeroa.

Yksilöllisten lyhytvalintanumeroiden ohjelmointi ja muuttaminen:

*51*( 1– 9) Valitse ja paina valittua numeroa.

*z Paina ja valitse puhelinnumero.

#í Paina.

Huomautus: Ohjelmoitu numero voi koostua korkeintaan
20 numerosta sekä
ääntä yleisestä verkosta.

*-merkistä, joka ilmaisee toista valinta-

27Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Lähtevät puhelut

Yhden ohjelmoidun numeron poistaminen:

#51*( 1– 9) Valitse ja paina valittua numeroa.

#í Paina.

Kaikkien ohjelmoitujen numeroiden poistaminen:

#51# Valitse.

í Paina.

Valinta toimintonäppäimellä

Toimintonäppäimeen voidaan ohjelmoida toimintoja ja puhelin­numeroita. Lisätietoja pikanäppäinten ohjelmoimisesta on
kohdassa ”Toimintanäppäinten ohjelmoiminen” sivulla 68.

Pääkonttori Ô Paina toimintonäppäintä.

Tämän toimintonäppäimen ohjelmoit itse.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office28

Käyttöoikeus

Tietosuoja

Tämän toiminnon avulla voit soittaa puheluita ilman häiriöitä, kuten
rinnankytkentää. Toiminto peruuntuu automaattisesti puhelun loputtua.

Aktivoiminen:

u Nosta luuri.

*41#z Valitse ja anna numero.

Yleinen käyttöoikeuskoodi (valinnainen)

Jos sinulla on oikeus käyttää yleistä käyttöoikeuskoodia
(1–7 numeroa), voit muuttaa vaihteen minkä tahansa puhelimen
tämän koodin mukaiselle käyttöoikeustasolle. Voit käyttää koodia
vain yhteen puheluun tai voit avata puhelimen useammalle puhelulle
ja lukita sen poistuessasi.

Lähtevät puhelut

Käyttö yhteen puheluun:

*72* Valitse.

z# Näppäile käyttöoikeuskoodi ja paina näitä.

Vahvistusääni.

z Valitse ulkolinjan tunnus ja ulkonumero.

Alaliittymän avaaminen useammalle puhelulle:

#73* Valitse.

z# Näppäile käyttöoikeuskoodi ja paina näitä.

Vahvistusääni.

29Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Lähtevät puhelut

Alaliittymän lukitseminen:

*73* Valitse.

z# Näppäile käyttöoikeuskoodi ja paina näitä.

Vahvistusääni.

Yksilöllinen käyttöoikeuskoodi (valinnainen)

Jos sinulle on määritetty yksilöllinen käyttöoikeuskoodi (1–7 merkkiä,
omassa alaliittymässäsi), voit lukita alaliittymäsi yleiselle käyttöoikeus­tasolle ollessasi esimerkiksi poissa työpaikalta. Voit myös vaihtaa
vaihteen minkä tahansa muun puhelimen väliaikaisesti samalle
käyttöoikeustasolle kuin oma puhelimesi. Voit muuttaa yksilöllisen
koodin omasta alaliittymästäsi.

Puhelimen lukitseminen:

*76* Valitse.

z# Näppäile käyttöoikeuskoodi ja paina näitä.

Vahvistusääni.

Soittaminen käyttöoikeuskoodilla puhelimen ollessa lukittuna:

*75* Valitse.

z# Näppäile käyttöoikeuskoodi ja paina näitä.

Vahvistusääni.

z Valitse ulkolinjan tunnus ja ulkonumero.

Puhelimen avaaminen:

#76* Valitse.

z# Näppäile käyttöoikeuskoodi ja paina näitä.

Vahvistusääni.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office30

Oman käyttöoikeustason määrittäminen toiseen puhelimeen:

*75* Valitse.

Lähtevät puhelut

z* Näppäile käyttöoikeuskoodi ja paina näitä.

Vahvistusääni.

z# Valitse oman alaliittymäsi numero ja paina.

Vahvistusääni.

z Valitse ulkolinjan tunnus ja ulkonumero.

Yksilöllisen käyttöoikeuskoodin muuttaminen:

*74* Valitse.

z* Näppäile vanha käyttöoikeuskoodi ja paina näitä.
z# Näppäile uusi käyttöoikeuskoodi ja paina näitä.

Vahvistusääni.

31Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Puheluiden aikana

Puheluiden aikana

Kaiutintoiminto

Tämän toiminnon avulla muut huoneessa olijat voivat kuunnella
puhelinkeskusteluasi. Sinä puhut luuriin, ja keskustelun toisen
osapuolen ääni kuuluu kaiuttimesta.

Puhelun aikana:

 Vuorottele kaiuttimen ja luurin välillä painamalla näitä.

Kun näppäimen valo palaa, kaiutin on kytketty päälle.

Huomautus: Voit säätää äänenvoimakkuutta. Katso kohta
”Asetukset” sivulla 68.

Kaiutinkäytöstä kädet vapaana -käyttöön

(Vain Dialog 4222 Office -puhelin.)

d Aseta luuri paikalleen.

Puhuminen kädet vapaana.

Kädet vapaana -käytöstä kaiutinkäyttöön

(Vain Dialog 4222 Office -puhelin.)

u Nosta luuri ja paina.

í Lopeta puhelu painamalla tätä.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office32

Kädet vapaana -toiminto

(Vain Dialog 4222 Office -puhelin.)

Puheluiden aikana

Âd Paina tätä ja aseta luuri paikalleen.

Puhuminen kädet vapaana.

í Lopeta puhelu painamalla tätä.

Kädet vapaana -käytöstä luurikäyttöön

u Nosta luuri.

Puhuminen luurin kautta.

Mykistys

É Kytke mikrofoni käyttöön tai pois käytöstä painamalla tätä.

Kun näppäimen valo palaa, puhelun toinen osapuoli ei kuule
huoneessa käytävää keskustelua.

Välipuhelu

Puhelu on käynnissä linjalla 1, ja haluat soittaa välipuhelun sisä- tai
ulkonumeroon.

Ô Väli puh Paina.

Ensimmäinen puhelu asetetaan pitoon (linja 1 vilkkuu hitaasti).

Huomautus: Voit myös painaa Linja 2.

z Soita kolmannelle osapuolelle.

Kun toiseen puheluun vastataan, voit vaihdella puheluiden välillä
(vuorottelu), siirtää puhelun, luoda neuvottelun tai lopettaa toisen
puheluista.

í Lopeta välipuhelu painamalla tätä.

Kolmas puhelu katkaistaan.

ÖÔ Linja 1 Palaa ensimmäiseen puheluun painamalla tätä.

33Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Puheluiden aikana

Vuorottelu

Pidossa olevan puhelun merkkivalo vilkkuu.

ÖÔ Linja 1 Paina asettaaksesi kolmannen osapuolen pitoon.

Sinut yhdistetään ensimmäiseen puheluun.

ÖÔ Väli puh Paina asettaaksesi välipuhelun pitoon.

Kolmas osapuoli kytkeytyy.

Huomautus: Voit myös painaa Linja 2, jos olet tehnyt
välipuhelun linjalla 2.

í Lopeta puhelu painamalla tätä.

Siirto

Haluat puhelun aikana siirtää puhelun toiseen alanumeroon.

Ô Väli puh Paina.

Huomautus: Voit myös painaa vapaan linjan näppäintä.

z Soita kolmannelle osapuolelle.

Ô Siirto Paina ennen vastausta tai vastauksen saatuasi.

Käynnissä oleva puhelu siirretään.

Huomautus: Jos pidossa on useita puheluita, viimeiseksi
pitoon asetettu puhelu siirretään. Jos valittu alaliittymänumero
on varattu tai siirron tekeminen on kielletty, puhelin soi
uudelleen.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office34

Neuvottelu

Voit muodostaa jopa seitsemän henkilön neuvottelun. Vain neuvot­telun puheenjohtaja (eli käynnistäjä) voi liittää neuvotteluun uusia
osallistujia. Neuvottelun aikana puhelimesta kuuluu merkkiääni
15 sekunnin välein.

Haluat muodostaa neuvottelupuhelun puhelun ollessa käynnissä
(Linja 1). Sinusta tulee neuvottelun puheenjohtaja.

Ô Väli puh Paina.

Puheluiden aikana

Huomautus: Neuvottelupuhelun merkkiääni ei välttämättä
ole käytössä kaikissa järjestelmissä.

Huomautus: Voit myös painaa Linja 2 tai Välipuh.

z Soita kolmannelle osapuolelle.

Odota, että puheluun vastataan.

3 Muodosta neuvottelupuhelu painamalla tätä.

Huomautus: Voit myös painaa neuvottelunäppäintä
(toimintonäppäin, joka ohjelmoidaan itse).

Voit lisätä muita osallistujia toistamalla tämän toimenpiteen.

d Poistu neuvottelusta asettamalla luuri paikalleen.

Huomautus: Aina kun neuvotteluun tulee uusi osallistuja
tai neuvottelusta poistuu osallistuja, kuuluu soittosignaali.
Kun neuvottelun puheenjohtaja poistuu, muut osallistujat
voivat jatkaa neuvottelua. Puhelu muuttuu takaisin tavalliseksi
kahden osapuolen yhteydeksi, kun jäljellä on enää kaksi
osapuolta.

35Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Puheluiden aikana

Pito

Voit siirtää käynnissä olevan puhelun väliaikaisesti pitoon. Pidossa
oleva puhelu voidaan tuoda takaisin omaan puhelimeesi tai johonkin
toiseen puhelimeen.

Yksilölliset

ÕÔ Linja d Paina käynnissä olevan puhelun linjanäppäintä ja aseta luuri

paikalleen.

Näppäimen valo vilkkuu hitaasti.

ÖÔ Linja Palaa puheluun painamalla linjanäppäintä uudelleen.

Yhteiset

8 Paina.

Huomautus: Voit myös painaa: Pito/Poiminta (itse­ohjelmoitu toimintonäppäin).

d Aseta luuri paikalleen.

Näppäimen valo vilkkuu hitaasti. Jos numerossasi on edustus,
numeroasi edustava näppäinvalo vilkkuu hitaasti näissä puhelimissa.

Puhelun jatkaminen omasta alaliittymästä:

ÖÔ Linja Paina vilkkuvaa linjanäppäintä.

Puhelun jatkaminen toisesta alaliittymästä:

z Soita siihen alaliittymään, josta puhelu asetettiin pitoon.

8 Paina.

Huomautuksia:

Voit myös painaa: Pito/Poiminta (itseohjelmoitu toiminto­näppäin).

Jos numerossasi on edustus, voit myös painaa omaa
numeroasi edustavaa näppäintä.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office36

Soittajan tunnuskoodin lähettäminen siirron yhteydessä

Voit lähettää soittajan tunnuskoodin tai numeron vastaanottajan
näytölle puhelua siirtäessäsi.

Sinulla on ulkopuhelu linjalla 1.

Ô Väli puh Aseta puhelu pitoon painamalla tätä.

Huomautus: Voit myös painaa Linja 2.

*77* Valitse.

z# Valitse soittajan tunnuskoodi tai numero ja paina tätä.

z Soita toiseen numeroon.

Puheluiden aikana

Ô Siirto Paina ennen vastausta tai vastauksen saatuasi.

Käynnissä oleva puhelu siirtyy soittajan tunnuskoodin tai numeron
kera.

Huomautus: Voit käyttää tätä toimintoa vain, jos
vastaanottajan puhelin on ohjelmoitu käsittelemään
tunnuskoodeja. Tämä toiminto on käytettävissä vain
puhelinvaihteen uusissa malleissa.

Äänitaajuusvalinta puhelun aikana

Puhelinpankkiin tai muuhun automaattiseen puhelinpalveluun
soitettaessa tarvitaan äänitaajuusvalintaa (DTMF). Jos vaihdetta ei
ole ohjelmoitu muuttamaan numeroita suoraan DTMF-signaaleiksi,
toiminto on aktivoitava puhelun aikana.

Puhelun aikana:

1z Paina ja näppäile tarvittavat numerot.

Näppäillyt numerot muutetaan DTMF-signaaleiksi.

37Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Puhelunsiirto

Puhelunsiirto

Siirto

Jos et halua vastaanottaa puheluita tai jos et ole työpaikallasi, voit
siirtää kaikki puhelusi ohjelmoituun vastauspaikkaan. Soitonsiirron
aikana kuulet muistuttavan valintaäänen ja soitonsiirron valo ilmoittaa,
että kolmivalintalinjasi puhelut on siirretty. Voit edelleen soittaa
puheluja tavalliseen tapaan.

Soitonsiirto voidaan tehdä tapahtumaan heti, ei vastaa -tapauksissa,
numeron ollessa varattuna, tai puhelut voidaan siirtää palveluun.

Huomautus: Jos puhelimeesi on ohjelmoitu useiden
soitonsiirtojen aktivointi yhtäaikaa(kysy järjestelmävastaavalta),
soitonsiirto aktivoidaan ja peruutetaan samanaikaisesti
kaikilla linjoilla.

Suoran soitonsiirron aktivointi omasta puhelimesta

Puhelu siirretään yhteen tai korkeintaan kolmeen ennakkoon ohjel­moituun yleiseen vastauspaikkaan (saapuvan puhelun tyypin perus­teella). Ohjelmoinnin tekee järjestelmävastaava.

Huomautus: Soitonsiirto voidaan aktivoida ja peruuttaa
myös vastauspaikasta kohdassa ”Sisäinen kutsunsiirto”
sivulla 41 annettujen ohjeiden mukaisesti.

Soitonsiirto Ô Paina.

Huomautus: Järjestelmävastaavan esiohjelmoima
toimintonäppäin. Jos aktivoit soitonsiirron luurin ollessa
pois paikaltaan tai kaiuttimen ollessa kytkettynä päälle,
paina soitonsiirtonäppäintä kaksi kertaa. Voit myös toimia
alla olevien ohjeiden mukaan.

*21#í Valitse ja paina.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office38

Suoran soitonsiirron peruuttaminen omasta
puhelimesta

Huomautus: Soitonsiirto voidaan aktivoida ja peruuttaa
myös vastauspaikasta kohdassa ”Sisäinen kutsunsiirto”
sivulla 41 annettujen ohjeiden mukaisesti.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

Huomautus: Järjestelmävastaavan ohjelmoima toiminto­näppäin. Voit myös toimia alla olevien ohjeiden mukaan.

#21# Valitse.

í Paina.

Soitonsiirto, kun puheluun ei vastata

*61# Valitse ottaaksesi käyttöön.

Saapuvat puhelut siirretään kolmen soittosignaalin jälkeen.

Puhelunsiirto

í Paina.

#61# Peruuta soitonsiirto valitsemalla.

í Paina.

Soitonsiirto numeron ollessa varattu

*67# Valitse ottaaksesi käyttöön.

í Paina.

#67# Peruuta soitonsiirto valitsemalla.

í Paina.

39Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Puhelunsiirto

Soitonsiirto hakulaitteeseen

*218# Valitse ottaaksesi käyttöön.

í Paina.

Huomautus: Jos olet aktivoinut kutsunsiirron tavallisesta
puhelimestasi, voit siirtää puhelut edelleen hakulaitteeseen
nykyisestä vastauspaikasta lisäämällä
numeron, eli valitse
Purku-näppäintä. Tämä toiminto on käytettävissä vain
puhelinvaihteen uusissa malleissa.

*218* alanumerosi # ja paina

#218# Peruuta soitonsiirto valitsemalla.

í Paina.

* -merkin ja alaliittymäsi

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office40

Sisäinen kutsunsiirto

Kaikki alaliittymääsi tulevat puhelut siirretään valitsemaasi toiseen
alaliittymään (yksityisen verkon sisällä). Kutsunsiirron merkkivalo
osoittaa, että olet aktivoinut kutsunsiirron. Kutsunsiirron aikana
puhelinta voi käyttää normaalisti lähteville puheluille. Kuulet erityisen
valintaäänen, kun nostat luurin.

Huomautus: Jos puhelimeesi on ohjelmoitu useiden
soitonsiirtojen aktivointi yhtäaikaa (kysy järjestelmävastaavalta),
sisäinen kutsunsiirto aktivoidaan ja peruutetaan
samanaikaisesti kaikilla linjoilla.

Aktivointi omasta alaliittymästä

u Nosta luuri.

Soitonsiirto Ôz Paina ja näppäile vastauspaikan numero.

Huomautus: Järjestelmävastaavan ohjelmoima
toimintonäppäin.

Soitonsiirto Ô Aktivoi painamalla.

Puhelunsiirto

d Aseta luuri paikalleen.

Huomautus: Voit myös toimia alla olevien ohjeiden
mukaan.

*21*z Valitse ja näppäile vastauspaikan numero.

#í Paina.

41Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Puhelunsiirto

Peruuttaminen omasta alaliittymästä

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

#21#í Valitse ja paina.

Edelleenohjaus vastauspaikasta

Jos siirryt yhdestä vastauspaikasta toiseen, voit edelleensiirtää
kutsunsiirron uudesta vastauspaikasta.

*21*z Valitse ja näppäile alanumerosi.

*z Paina ja anna soitonsiirtonumero.

Huomautuksia:

Järjestelmävastaavan esiohjelmoima toimintonäppäin.

Voit myös toimia alla olevien ohjeiden mukaan.

Huomautus: Sinun on aktivoitava sisäinen kutsunsiirto
omasta puhelimestasi, ennen kuin voit aktivoida sen uudel­leen vastauspaikasta.

#í Paina jatkosiirtoa varten.

Puhelut siirretään vastauspaikkaan.

Peruuttaminen vastauspaikasta

#21*z Valitse ja näppäile alanumerosi.

#í Paina.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office42

Kutsunsiirto ulkonumeroon

Jos kutsunsiirto ulkonumeroon on sallittu puhelimestasi, voit siirtää
kaikki puhelimeesi tulevat puhelut haluamaasi ulkonumeroon.
Kutsunsiirron merkkivalo osoittaa, että olet aktivoinut kutsunsiirron.
Kutsunsiirron aikana puhelinta voi käyttää normaalisti lähteville
puheluille. Kuulet erityisen valintaäänen, kun nostat luurin.

Aktivointi

*22#z Valitse ja näppäile ulkolinjan tunnus ja ulkonumero.

#í Paina.

Peruuttaminen

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

Huomautus: Järjestelmävastaavan ohjelmoima toiminto­näppäin. Voit myös toimia alla olevien ohjeiden mukaan.

Puhelunsiirto

#22# Valitse.

í Paina.

43Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Puhelunsiirto

Yksinumeropalvelu (valinnainen)

Tämän palvelun avulla voit olla tavoitettavissa työnumerostasi, vaikka
olisit toisessa huoneessa, poissa toimistosta, kotona jne.

Yrityksen puhelinvaihteesta riippuen voit käyttää yhtä hakuprofiilia
tai valita viidestä yksittäisestä hakuprofiilista.

Hakuprofiili voidaan sovittaa tilanteeseen, esim. toimistossa,
matkoilla ja kotona. Profiilissa voidaan käyttää sekä sisäisiä että
ulkoisia numeroita.

Järjestelmävastaava ohjelmoi tai muuttaa hakuprofiilit toivomustesi
mukaan. Katso kohta ”Profiilien suunnittelu ja aktivointi” sivulla 46.

Kun toiminto on aktivoituna, saapuvat puhelut siirretään eri
puhelimiin tai palveluihin haluamassasi järjestyksessä. Jos yksi
profiilin vastauspaikka on varattu, puhelu voidaan siirtää toiseen
ennalta ohjelmoituun paikkaan profiilissa, esimerkiksi vastaajaan tai
työtoverille. Voit aktivoida toiminnon omasta työpuhelimestasi. Jos
olet poissa työpaikaltasi, voit aktivoida yksinumeropalvelun DISA­toiminnon (soitto vaihteen kautta) avulla.

Toisen profiilin aktivointi tai siirtyminen toiseen profiilin
omasta puhelimesta

*10* Valitse.

( 1– 5) Valitse profiilin numero.

#í Paina.

Näyttöön tulee valitun hakuprofiilin numero.

Huomautuksia:

Voit myös aktivoida jonkin muun profiilin ohjelmoimalla yhden
toimintonäppäimen/hakuprofiilin (järjestelmävastaavan on
määritettävä toimintonäppäimet etukäteen). Näppäimen
valo palaa, kun hakuprofiili on aktiivinen. Katso kohta
”Asetukset” sivulla 68.

Jos käytössä olevaan profiiliin liittyy joku muu henkilö, esim.
työtoveri tai välittäjä, muista kertoa hänelle poissaolostasi.
Jos käytössä olevaan profiiliin kuuluu puheposti, anna
poissaolon tiedot viestissä.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office44

Toiminnon purkaminen omasta puhelimestasi

#10# Valitse.

í Paina.

Toisen profiilin aktivointi tai siirtyminen toiseen profiiliin
ulkoisesta puhelimesta

Ulkoisen puhelimen on oltava näppäinpuhelin, ja siinä on oltava
ruutunäppäin (
helinta, joka tukee DTMF-äänitaajuusvalintaa.

Puhelunsiirto

Huomautus: Jos olet aktivoinut profiilin toimin tonäppäimen
avulla, voit painaa tätä näppäintä sen sijaan, että noudattaisit
alla olevia ohjeita.

#) ja tähtinäppäin (*). Voit myös käyttää matkapu-

z Soita yrityksen DISA-numeroon.

Valintaääni.

*75* Valitse.

z* Näppäile käyttöoikeuskoodi ja paina.
z# Valitse oman alaliittymäsi numero ja paina.

Valintaääni.

*10* Valitse.

z* Valitse oman alaliittymäsi numero ja paina tätä.

( 1– 5) Valitse profiilin numero.

#d Paina ja aseta luuri paikalleen.

Huomautus: Jos käytössä olevaan profiiliin liittyy joku muu
henkilö, esim. työtoveri tai välittäjä, muista kertoa hänelle
poissaolostasi. Jos käytössä olevaan profiiliin kuuluu puhe­posti, anna poissaolon tiedot viestissä.

45Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Puhelunsiirto

Toiminnon peruuttaminen ulkoisesta puhelimesta

Ulkoisen puhelimen on oltava näppäinpuhelin, ja siinä on oltava
ruutunäppäin (
helinta, joka tukee DTMF-äänitaajuusvalintaa.

#) ja tähtinäppäin (*). Voit myös käyttää matkapu-

z Soita yrityksen DISA-numeroon.

Valintaääni.

*75* Valitse.

z* Valitse käyttöoikeuskoodi ja paina.
z# Valitse oman alaliittymäsi numero ja paina.

Valintaääni.

#10* Valitse.

z# Valitse oman alaliittymäsi numero ja paina.

d Aseta luuri paikalleen.

Profiilien suunnittelu ja aktivointi

Järjestelmävastaava asettaa tai muuttaa hakuprofiilit. Profiilit asetetaan
kopioimalla asetuslomake, täydentämällä uudet tai muutetut profiilit
ja antamalla lomake järjestelmävastaavalle.

Huomautus: Mikäli järjestelmään on liitetty profiilin­käsittelysovellus, profiileja voidaan muokata intranetin
kautta. Katso lisätietoja sovelluksen omista ohjeista.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office46

Puhelunsiirto

Hakuprofiilien kannalta tärkeitä seikkoja:

• Vältä yli 45 sekunnin soittoaikojen käyttämistä profiileissa.
Yleensä soittaja sulkee puhelimen 3–6 hälytysäänen jälkeen.

Jos tarvitset pitkää soittoääntä, pisin mahdollinen aika on
60 sekuntia.

• Harkitse, kuinka pitkän ajan tarvitset reagoidaksesi ja
vastataksesi profiilin jokaisessa vastauspaikassa.

Pöytäpuhelimeen ja langattomaan puhelimeen saatat tarvita
reagointi- ja vastausaikaa jopa 15 sekuntia ja matkapuhelimeen
20–25 sekuntia.

• Jokaisen profiilin lopussa on oltava vastauspaikka (puheposti tai
vaihteenhoitaja/sihteeri).

Muussa tapauksessa puhelut voivat jäädä vastaamatta.

• Päätä, mitä puheluille tapahtuu, kun olet varattuna puhelimessa.
Vaihtoehdot ovat:

– Toisen linjan vapautuksen aktivoiminen (jos käytettävissä)
– Siirto puhepostiin
– Siirto vaihteenhoitajalle

• Mikäli vastaajaa, faksia tai muuta vastauslaitetta käytetään
varhaisessa vastauspaikassa, haku voi keskeytyä.

Kytke vastauslaite pois päältä tai suunnittele hälytysajat niin,
etteivät ne vaikuta hakuun.

• Mikäli järjestelmäsi sallii vain yhden henkilökohtaisen hakuprofiilin,
suunnittele profiiliin vain 2–3 yleisimmin käytettyä paikkaa.

Mikäli lisäät enemmän numeroita, soittaja voi lopettaa puhelun
ennen kuin jälkimmäinen vastauspaikka hälyttää.

• Mikäli järjestelmä sallii 1–5 henkilökohtaista profiilia, suunnittele
eri profiilit vastaamaan useimmin käytettyjä paikkojasi.

Varmista, että käytät jokaisessa profiilissa mahdollisimman
vähän vastauspaikkoja. Esimerkkejä profiileista:

– Toimistossa
– Kotona
– Matkalla
– Poissa/ei tavoitettavissa

47Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Puhelunsiirto

Esimerkki:

Profiilin asetuslomakkeen täyttäminen:

Profiili 1 Toimistossa

Haku­järjestys

1 Pöytäpuhelin 1234 10

2 Johdoton puhelin 5234 15

3 Puheposti

*Esimerkkejä: Pöytäpuhelin, johdoton puhelin, matkapuhelin, ulkoinen puhelin,
puheposti, välittäjä jne.

Puhelimen tai
vastauspaikan tyyppi* Puhelinnumero

Profiili 2 Kotona

Haku­järjestys

1 UlkPuhelu 222222 20

2 Matkapuhelin 0706666666 25

3 Puheposti

Puhelimen tai
vastauspaikan tyyppi* Puhelinnumero

Hälytysaika
(sekuntia)

Hälytysaika
(sekuntia)

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office48

Profiilien asetuslomake

Nimi:
Osasto:
Puhelinnumero:
Tili:

Puhelunsiirto

Profiili 1 ..........................

Haku­järjestys

1
2
3
4

*Esimerkkejä: Pöytäpuhelin, johdoton puhelin, matkapuhelin, ulkoinen puhelin,
puheposti, välittäjä jne.

Puhelimen tai
vastauspaikan tyyppi* Puhelinnumero

Profiili 2 ..........................

Haku­järjestys

1
2
3
4

Puhelimen tai
vastauspaikan tyyppi* Puhelinnumero

Profiili 3 ..........................

Haku­järjestys

1
2
3
4

Puhelimen tai
vastauspaikan tyyppi* Puhelinnumero

Profiili 4 ..........................

Haku­järjestys

1
2
3
4

Puhelimen tai
vastauspaikan tyyppi* Puhelinnumero

Hälytysaika
(sekuntia)

Hälytysaika
(sekuntia)

Hälytysaika
(sekuntia)

Hälytysaika
(sekuntia)

Profiili 5 ..........................

Haku­järjestys

1
2
3
4

Puhelimen tai
vastauspaikan tyyppi* Puhelinnumero

Hälytysaika
(sekuntia)

49Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Poissaolotiedote (valinnainen)

*23* Valitse.

( 0– 9) Näppäile poissaolokoodi.

Poissaolotiedote (valinnainen)

Poissaolotiedote kertoo soittajille, miksi olet poissa ja milloin palaat.
Voit myös syöttää toisen alaliittymän poissaolotiedot omasta
alaliittymästäsi, jos käyttöoikeutesi riittävät siihen. Poissaolotiedotteen
aikana voit käyttää puhelinta normaalisti lähteville puheluille. Kuulet
erityisen valintaäänen, kun nostat luurin.

Aktivointi

Esimerkki: Palaan syyskuun 15. päivänä (=0915).

Huomautus: Poissaolokoodi muodostuu yhdestä
numerosta, joka määräytyy vaihteeseen kytketyn
järjestelmän perusteella. Kysy käytettävissä olevat
poissaolokoodit järjestelmävastaavalta.

*0915 Paina ja näppäile paluupäivä (KKPP) tai -aika (TTMM).

Huomautuksia:

Jos paluupäivää tai -aikaa ei tarvita, tämä vaihe voidaan
jättää väliin.

Järjestys, jossa päivämäärä annetaan, riippuu järjestelmästä.

#í Paina.

4222 Office -puhelimen näytössä näkyy poissaolon syy sekä
paluupäivä ja -aika, mikäli ne on annettu.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office50

Peruuttaminen

#23# Valitse.

Poissaolotiedote (valinnainen)

í Paina.

Ohjelmoidut tiedot poistetaan.

Tiedotteen antaminen toiseen alaliittymään

*230* Valitse.

z* Näppäile alanumero ja paina tätä.

( 0– 9) Näppäile poissaolokoodi.

*0915 Paina ja näppäile toisen puhelimen käyttäjän paluupäivä tai

-aika.

#í Paina.

Toisen puhelimen näytössä näkyy poissaolon syy sekä paluupäivä
ja -aika, mikäli ne on annettu.

Tiedotteen poistaminen toisesta alaliittymästä

#230* Valitse.

z# Valitse alanumero ja paina näitä.

Huomautus: Jos kuulet erityisen valintaäänen, sinun on
annettava toisen puhelimen käyttöoikeuskoodi. Anna koodi
ja paina

# ennen Purku-näppäimen painamista.

í Paina.

51Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Viestit

Viestit

Manuaalinen viesti odottaa (MMW)

Jos valittu alaliittymänumero ei vastaa, voit antaa alaliittymään
ilmoituksen odottavasta viestistä (jos toiminto on sallittu). Kun viesti
odottaa, viestinäppäimen valo palaa ja kuulet luurin nostettuasi
erityisen valintaäänen.

Vastaaminen

Viesti ÕÔ Paina tätä.

Huomautus: Järjestelmävastaavan esiohjelmoima
toimintonäppäin.

Soitetaan alaliittymään, josta manuaalinen viesti on jätetty.

Manuaalisen viestin jättäneen osapuolen tarkistus.

(Vain Dialog 4222 Office -puhelin.)

Ô Ohj Paina.

Ohjelmointinäppäimen valo syttyy ja kaikki muut valot sammuvat.

Viesti Ô Paina.

Huomautus: Järjestelmävastaavan esiohjelmoima
toimintonäppäin.

Näytössä näkyy numero, josta manuaalinen viesti on jätetty.

ÕÔ Ohj Lopeta painamalla tätä.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office52

Manuaalisen viestin peruuttaminen omasta
puhelimestasi

#31# Valitse.

í Paina.

Manuaalisen viestin jättäminen toiseen alaliittymään

*31* Valitse.

z Valitse alaliittymän numero.

Viestit

#í Paina.

Viesti odottaa -näppäin syttyy siinä alaliittymässä, johon soitettiin.

Manuaalisen viestin peruuttaminen toisesta alaliittymästä

#31* Valitse.

z Valitse alaliittymän numero.

#í Paina.

53Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Viestit

Viesti odottaa (valinnainen)

Jos tämä toiminto on aktivoitu ja puhelusi siirretään opastus­tietokoneelle, toimintonäppäin (järjestelmävastaavan ohjelmoima)
vilkkuu, kun tietokoneella on sinua odottavia viestejä. Viestit tulostetaan
tietokoneeseen kytketyllä tulostimella.

Viestien tulostaminen

Viesti ÕÔ Paina tätä.

Huomautus: Järjestelmävastaavan ohjelmoima toiminto­näppäin.

4222 Office -puhelimen näytössä näkyy tietokoneen tiedot ja sinulle
tallennettujen viestien määrä.

Jos viesti-ilmoitukset häiritsevät sinua tai haluat kytkeä ilmoituksen
pois päältä:

#91#* Valitse.

Kuittausääni.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office54

Viestit

Integroitu puheposti (valinnainen)

Tämän toiminnon avulla voit jättää soittajalle ääniviestin, kun et voi
vastata puheluun, esimerkiksi kun et ole toimistossa. Tällöin soittaja
voi jättää viestin postilaatikkoosi. Kun palaat toimistoon, voit kuunnella
viestit postilaatikosta.

Voit halutessasi siirtää postilaatikkoon kaikki saapuvat puhelut,
puhelut, joihin ei vastata, tai varattuun puhelimeen tulevat puhelut.

Postilaatikossa saat ohjeita viestien kuuntelusta, nauhoituksesta,
tallennuksesta ja poistamisesta sekä salasanan vaihtamisesta.

Postilaatikon aktivointi ja purkaminen

Kaikki saapuvat puhelut:

Katso ”Siirto” sivulla 38 (toimintokoodi 21). Käytä puheposti­järjestelmän numeroa ”vastauspaikan numerona”.

Kun puheluun ei vastata:

Katso ”Siirto” sivulla 38, kun puhelimeen ei vastata (toiminto­koodi 211).

Kun numero on varattu:

Katso ”Siirto” sivulla 38, kun numero on varattu (toimintokoodi 212).

55Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Viestit

Yhteyden ottaminen postilaatikkoon

Työpuhelimestasi:

z Valitse puhepostijärjestelmän numero.

Huomautus: Mikäli postilaatikkoasi varten on ohjelmoitu
toimintonäppäin ja näppäinvalo palaa tai vilkkuu (= uusi
viesti saapunut), voit painaa myös tätä näppäintä.

Jos järjestelmä pyytää salasanaa:

z Anna salasana.

Oletussalasana = alaliittymän numero.

Toisesta puhelimesta:

z Valitse puhepostijärjestelmän numero.

Jos järjestelmä pyytää salasanaa (käytettävässä puhelimessa on
oma puheposti):

# Paina.

z Valitse postilaatikkosi numero.

(Yleensä alaliittymäsi numero.)

z Anna salasana (tarvittaessa).

Yhteys jonkun muun postilaatikkoon

z Valitse puhepostijärjestelmän numero.

Jos järjestelmä pyytää salasanaa (käytettävässä puhelimessa on
oma puheposti):

# Paina.

z Valitse postilaatikon numero.

(Yleensä toisen henkilön alaliittymän numero.)

z Anna kyseisen henkilön salasana (tarvittaessa).

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office56

Viestit

Postilaatikon käyttö

Nauhoitettu ilmoitus kertoo uusien ja tallennettujen viestien määrän.
Jos tallennettuja viestejä on liikaa, saat ensin pyynnön poistaa tal­lennettuja viestejä.

Saat ohjeita painaa eri numeroita kuullaksesi soittajien viestit, nau­hoittaaksesi omat viestisi, vaihtaaksesi salasanasi, poistuaksesi
postilaatikosta ja niin edelleen.

Seuraavassa kaaviossa on esitetty postilaatikkojärjestelmä ja käytet­tävät näppäimet.

57Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Ryhmätoiminnot

Ryhmätoiminnot

Ryhmäsoitonpoiminta

Järjestelmävastaava voi ohjelmoida samassa ryhmässä työskente­levien henkilöiden puhelimet poimintaryhmiksi.

Ryhmän jäsenet voivat vastata kenelle tahansa ryhmän jäsenelle
tulevaan puheluun.

0 Vastaa painamalla.

Huomautus: Yksi poimintaryhmä voi olla vaihtoehtona
toiselle ryhmälle. Vaihtoehtoiseen ryhmään tuleviin puheluihin
voidaan vastata vain, jos omassa ryhmässä ei ole puheluita.

Yhteisen kellon ryhmä

Puheluista ilmoitetaan yhteisellä kellolla.

0 Vastaa painamalla.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office58

Ryhmäkutsu

Sisäinen ryhmäsoittonumero on yhteinen hakemistonumero
alaliittymänumeroiden ryhmälle. Ryhmään soitetut puhelut siirretään
ryhmän vapaaseen alaliittymään.

Kun poistut ryhmästä väliaikaisesti, puhelimesi ei vastaanota
saapuvia puheluita.

Ryhmästä poistuminen väliaikaisesti

*21*z Valitse ja näppäile alanumerosi.

#í Paina.

Ryhmään palaaminen

#21# Valitse.

í Paina.

Ryhmätoiminnot

Jos käyttöoikeutesi ovat riittävät, voit siirtää kaikki ryhmään tulevat
puhelut toiseen alaliittymään tai ryhmään:

*24* Valitse.

z* Näppäile siirron kohteena olevan ryhmän numero ja paina.

z Näppäile uuden vastauspaikan alaliittymänumero.

#í Paina.

59Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Ryhmätoiminnot

Soitonsiirron peruuttaminen:

#24* Valitse.

z Näppäile siirretyn ryhmän numero.

#í Paina.

Älä häiritse -ryhmä

Jos alaliittymäsi on päänumero (järjestelmävastaavan ohjelmoitava),
voit määrittää tietyn alaliittymäryhmän Älä häiritse -ryhmäksi. Voit
ohittaa ryhmän.

Aktivoiminen:

*25*z Valitse ja anna ryhmän numero.

# Paina.

Erityinen valintaääni.

í Paina.

Peruuttaminen:

#25*z Valitse ja anna ryhmän numero.

#í Paina.

Ohitus:

*60*z Näppäile ja valitse alanumero.

# Paina.

Ryhmän tiettyyn alaliittymään otetaan puhelu.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office60

Muita hyödyllisiä toimintoja

Laskutuskoodi (valinnainen)

Tämän toiminnon avulla voit laskuttaa puhelut tietyltä tililtä tai estää
asiattomat puhelut puhelimestasi. Laskutuskoodissa voi olla
115 numeroa.

*71* Valitse.

Muita hyödyllisiä toimintoja

z# Valitse laskutuskoodi ja paina.

Valintaääni.

z Valitse ulkolinjan tunnus ja ulkonumero.

Käynnissä oleva ulkopuhelu

Kun toimintoa käytetään puhelun veloittamiseen, voidaan myös
käynnissä oleva ulkopuhelu kytkeä laskutuskoodiin. Puhelun aikana:

ÕÔ Linja Aseta käynnissä oleva puhelu pitoon painamalla linja-

näppäintä.

*71* Valitse.

z# Valitse laskutuskoodi ja paina.

Valintaääni.

ÖÔ Linja Paina pidossa olevan puhelun vilkkuvaa linjanäppäintä.

61Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Muita hyödyllisiä toimintoja

Välitön puheyhteys

Voit vastata puheluun automaattisesti Dialog 4222 Office

-puhelimessa. Sinun ei tarvitse nostaa luuria tai painaa näppäimiä.

Puhelu käynnistyy kädet vapaana -tilassa.
4220 Lite -puhelimessa puheluun vastataan automaattisesti. Soittaja

voi jättää viestin sisäänrakennetun kaiuttimen kautta. Puheluun
vastaaminen edellyttää luurin nostamista.

Toiminto voi olla pysyvästi aktiivisena tai järjestelmävastaava voi
ohjelmoida sen johonkin näppäimeen.

Pysyvästi aktivoitu

Ohjelmoi linjanäppäimeen soittoääni ”Välitön puheyhteys yhden
soiton jälkeen”, vaihtoehto 6. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 68.

Aktivoitu toimintonäppäimeen

Automaattivastaus Ô Paina aktivoidaksesi tai peruuttaaksesi.

Huomautus: Järjestelmävastaavan esiohjelmoima
toimintonäppäin.

Saapuvasta puhelusta ilmoitetaan yhdellä soitolla. Kun näppäimen
valo palaa, voit käyttää tätä toimintoa.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office62

Yleinen peruutus

Seuraavat ominaisuudet voidaan peruuttaa samanaikaisesti:

• Takaisinsoitto (kaikki takaisinsoitossa olevat puhelut peruutetaan).

• Soitonsiirto toiseen alaliittymänumeroon tai ulkonumeroon.

• Manuaalinen viesti odottaa/Viestinsiirto.

• Älä häiritse.

Aktivointi

#001# Valitse.

í Paina.

Yökytkentä

Kun puhelinvaihde on yökytkentätilassa, kaikki tulevat puhelut
ohjataan ennalta määrättyyn alaliittymään tai alaliittymäryhmään.
Puhelinvaihteessa on kolme erilaista yökytkentätilaa:

Muita hyödyllisiä toimintoja

Yleinen yökytkentä

Kaikki puhelinvaihteeseen tulevat puhelut ohjataan määrättyyn
alaliittymään. Puheluihin vastataan normaalisti.

Oma yökytkentä

Valitut puhelinvaihteeseen tulevat ulkopuhelut ohjataan määrättyyn
alaliittymään. Puheluihin vastataan normaalisti.

Yhteinen yökytkentä

Kaikki puhelinvaihteeseen tulevat puhelut ohjataan yhteiseen
merkinantolaitteeseen, esimerkiksi yhteiseen kelloon. Puheluihin
vastataan kohdassa ”Yhteisen kellon ryhmä” sivulla 58 annettujen
ohjeiden mukaisesti.

63Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Muita hyödyllisiä toimintoja

Kuuma linja

Jos tarvitset tätä toimintoa, pyydä järjestelmävastaavalta lisätietoja.

Viivästynyt kuuma linja

Kun luuri nostetaan puhelimesta, johon on ohjelmoitu viivästynyt
kuuma linja, tai painetaan linjanäppäintä, ajastin käynnistyy. Jos
mitään numeroa ei valita ennen kuin aika on kulunut umpeen,
puhelin ottaa automaattisesti puhelun tiettyyn alaliittymään tai
ulkolinjaan. Jos jotakin numeronäppäintä painetaan, ennen kuin
aika on kulunut umpeen, puhelin toimii normaalisti.

Huomautus: Tämä toiminto on käytettävissä vain
puhelinvaihteen uusissa malleissa.

Suora kuuma linja

Kyseessä on yllä kuvattu toiminto, jossa ei ole viiveaikaa. Tältä
linjalta voidaan soittaa vain kuuman linjan puheluita. Linjaa voidaan
käyttää esimerkiksi hälytyspuhelimena tai ovipuhelimena.

Hälytysalaliittymä

Järjestelmävastaava voi ohjelmoida jonkin alaliittymänumeron häly­tysalaliittymäksi. Jos alaliittymä on varattu, siihen tuleva puhelu kyt­keytyy automaattisesti rinnankytkentään. Hälytysalaliittymään voi
kytkeytyä samanaikaisesti jopa seitsemän puhelua.

Hätäkytkentätila

Hätätilanteessa vaihteenhoitaja voi kytkeä puhelinvaihteen hätäkyt­kentätilaan, jolloin vain esiohjelmoiduista alaliittymänumeroista
voidaan soittaa puheluita. Jos alaliittymänumerosi ei kuulu tähän
kategoriaan ja yrität soittaa, et kuule valintaääntä.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office64

Tietoliikenne

Voit käyttää puhelintasi yhdessä PC:n kanssa sekä puhe- että
tietoliikenteeseen. Jos tarvitset tätä toimintoa, pyydä järjestelmä­vastaavalta lisätietoja.

Ylimääräinen luettelonumero

Järjestelmävastaava voi ohjelmoida puhelimeesi yhden tai useamman
ylimääräisen luettelonumeron (linjan) vapaisiin toimintonäppäimiin.

Vastaa, soita ja käytä näiden lisälinjojen toimintoja samalla tavalla
kuin kolmivalintalinjoillakin, jos muuta ei ole ilmoitettu. Lisälinjan
näppäintä täytyy kuitenkin painaa luurin nostamisen jälkeen.

Esimerkki:

Soittaminen lisälinjalla:

u Nosta luuri.

Lisälinja Ô Paina.

Muita hyödyllisiä toimintoja

Huomautus: Järjestelmävastaavan ohjelmoima toiminto­näppäin.

z Valitse alaliittymän numero.

Edustus

Sinun alaliittymäsi numero voidaan ohjelmoida tarkoitusta varten
varattuun näppäimeen muissa järjestelmäpuhelimissa. Toisin
sanoen numero on ”edustettuna” näissä puhelimissa.

Tällöin alaliittymääsi saapuviin puheluihin voidaan vastata näistä
puhelimista painamalla alaliittymälle varattua näppäintä. Näppäimeen
voidaan myös ohjelmoida mahdollisuus soittaa alaliittymääsi, kun
näppäintä painetaan. Järjestelmävastaavan täytyy ohjelmoida
toiminto.

65Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Muita hyödyllisiä toimintoja

Ilkivalta
puhelun jäljitys

Ilkivaltapuhelujen jäljitys

Jos saat ilkivaltapuheluita, voit pyytää teleoperaattoria jäljittämään
numeron.

Voit aktivoida jäljityksen käynnissä olevan puhelun aikana tai sen
jälkeen. Ulkolinjaa voidaan pitää varattuna määrätty aika.

Aktivointi

Puhelun aikana:

Ô Paina.

Huomautus: Järjestelmävastaavan esiohjelmoima
toimintonäppäin.

Järjestelmä ilmoittaa äänimerkeillä, onko ilkivaltapuhelujen jäljitys
hyväksytty vai hylätty.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office66

Muita hyödyllisiä toimintoja

Soitto vaihteen kautta, DISA (valinnainen)

Jos sinulla on valtuudet käyttää tätä toimintoa ja työskentelet
työpaikkasi ulkopuolella, voit soittaa työpaikallesi ja saada käyttöösi
ulkolinjan työpuheluita varten. Työpuhelu laskutetaan alaliittymä­numerostasi tai laskutuskoodin perusteella. Sinä maksat vain
työpaikalle soitetun puhelun.

Ulkoisen puhelimen on oltava näppäinpuhelin, ja siinä on oltava
ruutunäppäin (
helinta, joka tukee DTMF-äänitaajuusvalintaa.

Puhelun jälkeen sinun on katkaistava linja, ennen kuin voit soittaa
toisen puhelun vaihteen kautta.

Käytettävissä on kolme eri vaihtohtoa käyttöoikeuskoodin tyypin
mukaan, tai käytettäessä laskutuskoodia.

Yleisellä käyttöoikeuskoodilla

#) ja tähtinäppäin (*). Voit myös käyttää matkapu-

z Soita yrityksen DISA-numeroon.

Valintaääni.

*72* Valitse.

z# Näppäile käyttöoikeuskoodi ja paina tätä.

Valintaääni.

z Valitse ulkonumero.

Yksilöllisellä käyttöoikeuskoodilla

z Soita yrityksen DISA-numeroon.

Valintaääni.

*75* Valitse.

z* Valitse käyttöoikeuskoodi ja paina.

z# Valitse oman alaliittymäsi numero ja paina.

Valintaääni.

z Valitse ulkonumero.

67Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Asetukset

Asetukset

Toimintanäppäinten ohjelmoiminen

Voit ohjelmoida usein käytettäviä toimintoja ja puhelinnumeroita
toimintonäppäimiin käytön helpottamiseksi. Voit käyttää toimintoa
suoraan kyseistä näppäintä painamalla. Järjestelmävastaavan
täytyy esiohjelmoida tietyt toiminnot. Sekä puhelinnumerot että
toimintojen koodit voidaan ohjelmoida toimintonäppäimelle.

Toiminnon ohjelmoiminen tai muuttaminen

Ô Ohj Paina.

Ô Paina haluamaasi toimintonäppäintä.

Huomautus: Jos näppäin on jo ohjelmoitu, numero tai
toiminto näkyy näytössä.

z Anna puhelinnumero tai toimintokoodi kohdan ”Toiminnot ja

vaaditut tiedot” luettelon mukaan.

Huomautus: Jos näppäilet virheellisen numeron, poista

se Purku-näppäimellä ja näppäile sitten oikea numero.

ÕÔ Paina toimintonäppäintä uudelleen.

ÕÔ Ohj Lopeta ohjelmoiminen painamalla.

Irrota läpinäkyvä suojus ja kirjoita toimintonäppäimen nimi tai puhelin­numero näppäimen viereen.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office68

Ohjelmoidun numeron tai toiminnon tarkistaminen ja
poistaminen

Ô Ohj Paina.

Asetukset

Huomautuksia:

Poista ohjelmoitu toiminto painamalla Purku-näppäintä
puhelinnumeron tai toimintokoodin sijaan yllä esitetyssä
toimintajärjestyksessä.

Laadi ja tulosta omat merkintäkorttisi Designation Card
Managerin (DCM) avulla. DCM-ohjelma on MD110­viestintäjärjestelmän Telephone Toolbox -CD-levyllä.
Sen voi myös ladata osoitteesta:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.

Jos haluat lisätietoja, ota yhteys valtuutettuun Ericsson
Enterprise -jälleenmyyjään.

Ô Paina haluamaasi toimintonäppäintä.

4222 Office -puhelimen näytössä näkyy tallennettu numero.

í ÕÔ Paina, jos haluat poistaa tallennetun numeron.

Tallennettu numero poistetaan.

ÕÔ Ohj Paina.

69Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Asetukset

Toiminnot ja vaaditut tiedot

Toiminto Toimintokoodi tai numero

Yleisimmät Suomi Ranska Ruotsi

Puhelun poiminta

Ryhmä 8 4 6
Yksilöllinen Nro + 8 Nro + 4 Nro + 6

Koputus 5664
Yleinen pito 846
Neuvottelu 3

Valinta toiminto­näppäimellä

Rinnankytkentä
varattuun
alaliittymään

Viimeisen
ulkonumeron
uudelleenvalinta

Henkilökohtainen
numero (luettelo­numero)

Alaliittymän numero

488

*** **0 **0

(

1–5)

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office70

Asetukset

Toiminnot, jotka järjestelmävastaavan täytyy ohjelmoida:

• Edustus • Takaisinsoitto*

• Hakuprofiililuettelot ja

• Toisen linjan vapautus
toimintonäppäinten
määrääminen
yksinumeropalvelulle

• Ilkivaltapuhelujen jäljitys • Ulkolinja

• Kiinteä yhteys • Välitön puheyhteys*

• Kutsunsiirto* • Yksilöllinen ulkolinja

• Lisälinjat • Älä häiritse*

• Manuaalinen viesti odottaa

*Voit ohjelmoida toiminnon itse.

Jos ohjelmoit toiminnon itse, et voi ohjelmoida toiminnon aktivointia
ja purkamista samaan näppäimeen. Sen sijaan voit ohjelmoida akti­voinnin yhteen näppäimeen ja purkamisen toiseen näppäimeen.
Näppäinvalo ei osoita, onko toiminto aktivoitu.

Kun järjestelmävastaava ohjelmoi toiminnon, hän voi ohjelmoida
toiminnon aktivoinnin ja purkamisen samaan näppäimeen. Tällöin
näppäinvalo osoittaa, onko toiminto aktivoitu.

71Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Asetukset

Hälytysäänien ohjelmoiminen

Puhelimessa on kuusi ohjelmoitavaa hälytysääntä. Eri äänet voidaan
ohjelmoida linjoille, lisälinjoille ja edustuslinjoille.

Ô Ohj Paina.

Ô Linja 1 Paina linjanäppäintä.

4222 Office -puhelimen näytössä näkyy numero (0–6).

( 0– 6) Valitse haluamasi hälytysääni alla olevasta luettelosta.

0 = Ei ääntä.
1 = Jaksottainen hälytysääni.
2 = Viivästetty jaksottainen hälytysääni.
3 = Yksi vaimennettu hälytysääni.
4 = Yksi vaimennettu viivästetty hälytysääni.
5 = Toimintonäppäimellä ohjattava automaattivastaus yhden

soiton jälkeen.

6 = Automaattivastaus yhden soiton jälkeen.

Huomautus: Vaihtoehdot 5 ja 6 eivät ole käytettävissä
edustuslinjoissa.

ÕÔ Linja 1 Paina.

ÕÔ Ohj Lopeta ohjelmoiminen painamalla.

Hälytysäänen vahvistus

(Vain Dialog 4222 Office -puhelin.)

Ô Ohj Paina.

Ô Linja 1 Paina linjanäppäintä.

Näytössä näkyy numero (0–6).

ÕÔ Ohj Lopeta ohjelmoiminen painamalla.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office72

Asetukset

Soittorytmin ohjelmoiminen

Puhelimessa on 10 erilaista ohjelmoitavaa soittorytmiä, jotka valitaan
numeroilla 0–9.

Huomautus: Jos käytät saapuvien puheluiden ilmoitta­miseen melodiaa (vain 4222 Office -malli), melodia korvaa
soittorytmin. Katso kohta ”Soittosävelmät” sivulla 75.

Ô Ohj Paina.

4222 Office -puhelimen näytössä näkyy nykyinen soittorytmi.

( 0- 9) Paina numeronäppäintä.

Puhelin soi valitulla soittorytmillä.

ÕÔ Ohj Lopeta ohjelmoiminen painamalla.

Luurin ja kaiuttimen äänenvoimakkuus

Voit säätää luurin tai kaiuttimen äänenvoimakkuutta äänen­voimakkuuden säätönäppäimillä puhelun aikana. Säädä luurin
kuunteluäänenvoimakkuutta, kun luuri on ylhäällä. Säädä kaiuttimen
äänenvoimakkuutta, kun kuulet kaiuttimesta valintaäänen.
Dialog 4222 Office -puhelimessa äänenvoimakkuutta voi säätää
myös kädet vapaana -puhelun aikana.

ì Muuta äänenvoimakkuutta painamalla tätä.

Dialog 4222 Office -puhelimen näytössä näkyy hetken ajan äänen­voimakkuuden symboli (alaliittymän numeron paikalla). Luurin ja
kaiuttimen äänenvoimakkuus on nyt säädetty.

Äänenvoimakkuuden säätäminen kaiutintoiminnon aikana:

d

Aseta luuri paikalleen.

ì Muuta äänenvoimakkuutta painamalla tätä.

Dialog 4222 Office -puhelimen näytössä näkyy hetken ajan alaliittymän
numeron paikalla äänenvoimakkuuden symboli. Luurin ja kaiuttimen
äänenvoimakkuus on nyt säädetty.

u Nosta luuri ja paina.

73Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Asetukset

Luurin äänenvoimakkuus voidaan säätää erityisen korkealle tasolle,
jos käyttäjällä on heikentynyt kuulo. Äänenvoimakkuuden säätäminen:

í*5 Paina samanaikaisesti vähintään 1 sekunnin ajan.

Kuulet äänimerkin, ja 4222 Office -puhelimen näytössä näkyy

Setting Mode.

Ô Linja 1 Paina ottaaksesi erikoisäänenvoimakkuuden käyttöön tai

poistaaksesi sen käytöstä.

Jos näppäinvalo palaa, se osoittaa, että äänenvoimakkuutta on
nostettu. Jos näppäinvalo ei pala, se osoittaa, että äänenvoimakkuus
on oletustasolla.

# Paina lopettaaksesi asetusten muokkaamisen.

Kun olet säätänyt äänenvoimakkuuden erityisen kovalle, linjan 1
merkkivalo sammuu.

Huomautus: Äänenvoimakkuuden säätäminen vaikuttaa
myös kuulokkeeseen, joka on liitetty kuulokkeen
ulostuloliittimeen.

Hälytysäänen voimakkuus

Hälytysäänen voimakkuutta säädetään äänenvoimakkuuden säätö­näppäimillä, kun puhelin on valmiustilassa tai kun se soi. Säädetty
äänenvoimakkuus tallentuu muistiin.

ì Muuta äänenvoimakkuutta painamalla tätä.

Dialog 4222 Office -puhelimen näytössä näkyy hetken ajan äänen­voimakkuuden symboli (alaliittymän numeron paikalla).

Soittoäänen mykistäminen

Voit estää puhelimen soimisen tulevan puhelun aikana.

É Estä puhelimen soiminen painamalla tätä.

Puhelin ei soi nykyisen puhelun yhteydessä, ja puhelimen tilaksi
asetetaan automaattisesti Hälytysäänen mykistys (katso alla).

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office74

Asetukset

Hälytysäänen mykistys

Ellet halua puhelimen soivan mutta haluat kuitenkin tiedon saapuvista
puheluista, voit poistaa hälytysäänen käytöstä. Saapuvista puheluista
ilmoitetaan vain vilkkuvalla linjavalolla ja näytön tiedoilla.

Kun puhelin on valmiustilassa tai soi:

É Ota hälytysääni pois käytöstä painamalla tätä.

Mykistysnäppäimen valo syttyy, kun hälytysääni on kytketty pois
käytöstä. Soittoääni otetaan automaattisesti takaisin käyttöön, kun
seuraavan kerran nostat luurin tai painat jotakin näppäintä.

Soittosävelmät

(Vain Dialog 4222 Office -puhelin.)

Voit ohjelmoida puhelimeen haluamasi sävelmät soittoääniksi. Voit
ohjelmoida sisäpuheluille, ulkopuheluille ja takaisinsoitosta palautuville
puheluille eri sävelmät.

í*7 Siirry sävellystilaan pitämällä näitä painettuina.

Melody Mode

Jos sisäpuheluille (Linja 1), ulkopuheluille (Linja 2) tai jonotus­puheluille (Välipuh) on tallennettu ja aktivoitu melodia, vastaava
näppäinvalo palaa.

Sävellystilassa voit:

• ohjelmoida uusia sävelmiä

• muokata tallennettuja sävelmiä tai poistaa niitä

• aktivoida tallennettuja sävelmiä tai purkaa niitä.

# Paina poistuaksesi melodiatilasta.

Huomautus: Sävellystila peruutetaan automaattisesti,
ellet paina mitään näppäintä 30 sekunnin kuluessa.

75Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Asetukset

Ô Ohj Paina.

Ô Linja 1 Sisäpuhelut,
Ô Linja 2 ulkopuhelut,

Ô Väli puh jonotuspuhelut.

Uuden sävelmän ohjelmoiminen ja valmiin sävelmän
muokkaaminen tai poistaminen

Program Melody

Paina haluamasi puhelutyypin näppäintä:

Nykyinen sävelmä (jos on) soitetaan. Viimeiset 19 nuottia tai merkkiä
näytetään.

tai

tai

Nykyisen sävelmän muokkaaminen:

ì Siirrä kohdistin muokattavan kohdan oikealle puolelle

painamalla tätä.

Siirry loppuun tai alkuun pitämällä näppäin painettuna.

í Poista kohdistimen vasemmalla puolella oleva nuotti

painamalla tätä.

Voit poistaa kaikki nuotit pitämällä näppäimen painettuna.
Jos haluat lisätä uuden sävelmän tai uusia nuotteja, katso kohta

”Nuottien syöttäminen” sivulla 78.

Nykyisen sävelmän tallentaminen:

ÖÔ Linja Paina vilkkuvaa linjanäppäintä (Linja 1 tai Linja 2 tai Välipuh).

ÕÔ Ohj Paina.

Nykyinen sävelmä tallennetaan.

Huomautus: Sävelmää ei ole aktivoitu, katso kohta
”Tallennetun sävelmän aktivoiminen tai peruuttaminen”
sivulla 77.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office76

Asetukset

Nykyisen sävelmän poistaminen:

í Pidä tätä painettuna, kunnes näytössä ei näy nuotteja.

ÖÔ Linja Paina vilkkuvaa linjanäppäintä (Linja 1 tai Linja 2 tai Välipuh).

ÕÔ Ohj Paina.

Tallennetun sävelmän aktivoiminen tai peruuttaminen

Jos haluat käyttää sävelmää soittoäänenä, sävelmä on otettava
käyttöön sävellystilassa.

Aktivoiminen (sävellystilassa):

Ô Linja Paina haluamasi puhelutyypin näppäintä (Linja 1 tai Linja 2

tai Välipuh).

Vastaava valo syttyy:
Linja 1-näppäin = sisäpuhelut
Linja 2-näppäin = ulkopuhelut
Välipuh-näppäin = jonotuspuhelut

Huomautus: Jos haluat palata käyttämään tavallista
hälytysääntä mutta haluat säilyttää sävelmän, paina
haluamasi puhelutyypin näppäintä uudelleen. Sävelmä
on purettu, kun näppäimen valo sammuu.

# Paina poistuaksesi sävellystilasta.

77Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Asetukset

Nuottien syöttäminen

Näppäimistöä käytetään sävellystilassa nuottien, taukojen jne.
syöttämiseen. Saapuville puheluille voidaan ohjelmoida enintään
40 nuotin sävelmä. Takaisinsoitosta palautuvien puheluiden
yhteydessä raja on 20 nuottia.

Näppäimistöä käytetään näin:

Paina syöttääksesi nuotteja (1–9).

Huomautus: Lyhyt painallus antaa lyhyen nuotin, pitkä

painallus antaa pitkän nuotin (näkyy isona kirjaimena), +c ja
+d merkitsevät ylempää oktaavia.

* Paina syöttääksesi lyhyen tauon (p).

Saat pitkän tauon (P) pitämällä näppäimen painettuna. Saat vielä
pidemmän tauon toistamalla (pp…p).

0 Paina ylentääksesi annetun nuotin korkeampaan oktaaviin.

Plusmerkki näkyy nuotin edessä. Tämä merkitsee ylempää oktaavia.

Esimerkki: 30, kun haluat saada +e:n

# Paina nostaaksesi tai laskeaksesi annetun nuotin

sävelkorkeutta.

Paina kerran, jos haluat nostaa sävelkorkeutta. Paina kaksi kertaa,
jos haluat laskea sävelkorkeutta. Painamalla kolme kertaa saat
normaalin sävelkorkeuden.

ì Siirrä kohdistinta vasemmalle tai oikealle painamalla tätä.

Siirry loppuun tai alkuun pitämällä näppäin painettuna.

 Kuuntele syötetyt nuotit painamalla tätä.
í Poista kohdistimen vasemmalla puolella oleva nuotti

painamalla tätä.

Voit poistaa kaikki nuotit pitämällä näppäimen painettuna.

Sävelmäesimerkki:

James Bond -teema sisäpuheluille:
C d d D D pp C C C C #d #d #D #D pp D D D ##A G pppp G F G

Syötä nuotit.

Harmaa merkki = pitkä painallus.

Huomautus: Näppäintä
tai laskee sävelkorkeutta puoli sävelaskelta), mutta se näkyy
nuotin edessä.

# painetaan nuotin jälkeen (nostaa

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office78

Asetukset

Kun 19 ensimmäistä nuottia on syötetty, näytössä näkyy (vain
19 viimeksi annettua nuottia voidaan näyttää):

Program Intern
CddDDppCCCC#d#d#D#D<

Kun kaikki nuotit on syötetty, näytössä näkyy (vain 19 viimeksi
annettua nuottia voidaan näyttää):

Program Intern
#D#DppDDDbAGppppGFG<

Huomautus: Alennettu A (
”b” käytetään sekä nuotin H että alennuksen osoittamiseen.

##A) näytetään bA, eli kirjainta

Näytön kontrasti

(Vain Dialog 4222 Office -puhelin.)

Voit säätää näytön kontrastia.

í*5 Paina samanaikaisesti ja pidä painettuna, kunnes kuulet

hälytysäänen.

Näytössä näkyy

Setting Mode.

ÕÔ Ohj Paina.

ì Säädä kontrastia painelemalla.

# Tallenna ja poistu painamalla tätä.

Huomautus: Jos haluat poistua valikosta tekemättä
muutoksia, paina

# ennen kuin painat säätönäppäimiä.

79Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Lisävarusteet

Lisävarusteet

Näppäimistö (lisävaruste)

(Vain Dialog 4222 Office -puhelin.)

Vaihteen uudemmissa versioissa puhelimessasi saattaa olla
ylimääräinen näppäimistö. Näppäimistössä on 17 lisänäppäintä
useimmin käytettyjen puhelinnumeroiden ja toimintojen tallennusta
varten sekä alaliittymien hallintaan. Jos et tiedä käytössäsi olevan
vaihteen tyyppiä, kysy sitä järjestelmävastaavalta. Näppäimistön
asentaminen on selitetty kohdassa ”Asentaminen” sivulla 86.

Huomautus: Näppäimistön tulee olla tyyppiä
DBY 419 01.

Laadi ja tulosta omat näppäimistön nimiökorttisi Designation Card
Managerin (DCM) avulla. DCM-ohjelma on MD110-viestintäjär­jestelmän Telephone Toolbox -CD-levyllä. Sen voi myös ladata
osoitteesta:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.

Jos haluat lisätietoja, ota yhteys valtuutettuun Ericsson Enterprise

-jälleenmyyjään.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office80

Kuuloke (lisävaruste)

(Vain Dialog 4222 Office -puhelin.)

Kuulokkeen asennus on selitetty kohdassa ”Asentaminen”
sivulla 86. Saatavilla on seuraavat kuuloketoiminnot.

Puheluihin vastaaminen

Vastaa painamalla tätä.

Í

Kuulokenäppäimen valo syttyy.

Huomautus: Kun puhelin on asetettu kuulokkeen
esivalinnalle, voit vastata puheluun myös painamalla
vilkkuvaa linjanäppäintä. Katso kohta ”Kuulokkeen

esivalinta” sivulla 82.

í Lopeta kuulokepuhelu painamalla tätä.

Puheluiden soittaminen

Lisävarusteet

z Paina tätä ja valitse puhelinnumero.

Í

Kuulokenäppäimen valo syttyy.

Huomautus: Kun puhelin on asetettu kuulokkeen
esivalinnalle, voit myös näppäillä numeron suoraan
painamatta kuulokenäppäintä, tai voit painaa linjanäppäintä
kuulokenäppäimen sijaan. Katso kohta ”Kuulokkeen

esivalinta” sivulla 82.

í Lopeta puhelu painamalla tätä.

Kuulokekäytöstä luurikäyttöön

u Nosta luuri.

Luurikäytöstä kuulokekäyttöön

Paina.

Í

d

Kuulokenäppäimen valo syttyy.

Aseta luuri paikalleen.

81Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Lisävarusteet

Kuulokekäyttö kaiutintoiminnon kanssa

 Kytke kaiutintoiminto päälle ja pois päältä kuuloketta

käyttäessäsi painamalla tätä.

Kun kaiutinnäppäimen valo on päällä, kaiutintoiminto on päällä.

Kuulokekäytöstä kädet vapaana -käyttöön

 Paina tätä.

Kaiuttimen näppäinvalo syttyy.

Paina.

ÏÍ

Kädet vapaana -käytöstä kuulokekäyttöön

Paina.

Í

Kuulokenäppäimen valo syttyy.

Kuulokkeen esivalinta

Puhelin on asetettu ohjaamaan linjanäppäimen avulla vastatut tai
soitetut puhelut oletusarvoisesti kaiuttimeen. Tätä kutsutaan
kaiuttimen esivalinnaksi. Puhelu yhdistyy kaiuttimeen automaattisesti
myös silloin, kun valitset numeron nostamatta luuria.

Kun käytät puhelimessasi kuuloketta, voit vaihtaa asetuksen sellai­seksi, että puhelut ohjataan edellä mainituissa tapauksissa kuulok­keeseen. Tätä kutsutaan nimellä kuulokkeen esivalinta. Kuulokkeen
esivalintatilassa voit soittaa kuulokepuheluita painamalla suoraan
numeroita (suora ohivalinta). Voit myös vastata kuulokepuheluihin
painamalla linjanäppäintä.

Huomautuksia:

Puhelut ohjataan asetuksesta riippumatta aina luuriin, kun
se nostetaan.

Kädet vapaana- ja kaiutintoiminnot toimivat myös
normaalisti, eli kaiutinnäppäintä painettaessa puhelu
yhdistetään väliaikaisesti kaiuttimeen.

Kuulokken esivalinnan käyttöönotto ja peruuttaminen
voidaan tehdä vain puhelimen ollessa valmiustilassa.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office82

Í

Lisävarusteet

Kuulokkeen esivalinnan käyttöönotto:

Pidä tätä painettuna ainakin 4 sekuntia.

Puhelin antaa lyhyen hyväksymisäänen, ja pääkuulokenäppäimen
valo vilkkuu muutaman sekunnin ajan.

Kuulokkeen esivalinnan peruuttaminen:

 Pidä tätä painettuna ainakin 4 sekuntia.

Puhelin antaa lyhyen hyväksymisäänen, ja kaiutinnäppäimen valo
vilkkuu muutaman sekunnin ajan.

Nykyisen asetuksen tarkistus:

Ô Linja 1 Paina.

Joko kaiutinnäppäimen tai kuulokenäppäimen valo syttyy. Tämä
kertoo, kumpi on valittu asetukseksi.

í Paina.

Kuulokkeen äänenvoimakkuus

Voit säätää kuulokkeen äänenvoimakkuutta äänenvoimakkuuden
säätönäppäimillä.

ì Muuta äänenvoimakkuutta painamalla tätä.

Dialog 4222 Office -puhelimen näytössä näkyy hetken ajan
äänenvoimakkuuden symboli (alaliittymän numeron paikalla).
Asetettu kuulokkeen äänenvoimakkuus tallennetaan muistiin.

Puhelimen kaiuttimen äänenvoimakkuuden säätäminen kaiutintoi­minnon aikana:

Paina.

ÏÍ

ì Muuta äänenvoimakkuutta painamalla tätä.

Dialog 4222 Office -puhelimen näytössä näkyy hetken ajan
äänenvoimakkuuden symboli (alaliittymän numeron paikalla).
Kaiuttimen äänenvoimakkuus tallennetaan muistiin.

Í

 Paina.

83Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Lisävarusteet

Kuulokkeen äänenvoimakkuus voidaan säätää erityisen korkealle
tasolle, jos käyttäjällä on heikentynyt kuulo. Toimi kohdassa ”Luurin

ja kaiuttimen äänenvoimakkuus” sivulla 73 annettujen ohjeiden

mukaisesti.

Ylimääräinen luuri (lisävaruste)

(Vain Dialog 4222 Office -puhelin.)

Ylimääräistä luuria käytetään yhdessä tavallisen luurin kanssa. Näin
toinen henkilö voi kuunnella puhelua samanaikaisesti. Ylimääräinen
luuri liitetään puhelimen alla olevaan kuulokeliittimeen, katso kohta
”Asentaminen” sivulla 86.

Puhe- ja kuunteluluurien toiminnot on mahdollista vaihtaa keskenään.

Í

Paina vaihtaaksesi puhe- ja kuunteluluureja.

Huomaa puhumisessa: Vain yksi henkilö saa puhua

kerrallaan, jotta puheen laatu säilyy hyvänä.

Vetoalusta (lisävaruste)

Vetoalustaa käytetään henkilökohtaisten puhelinnumeroiden säilyt­tämiseen. Se asennetaan puhelimen alapuolelle. Vetoalustan asen­nusohjeet löydät kohdasta ”Asentaminen” sivulla 86.

Tee ja tulosta omat korttisi vetoalustalle Designation Card Manager

-ohjelman avulla. DCM-ohjelma on MD110-viestintäjärjestelmän
Telephone Toolbox -CD-levyllä. Sen voi myös ladata osoitteesta:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.

Jos haluat lisätietoja, ota yhteys valtuutettuun Ericsson Enterprise

-jälleenmyyjään.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office84

Lisävarusteet

Lisäyksikkö (lisävaruste)

(Vain Dialog 4222 Office -puhelin.)

Lisäyksikkö DBY 420 01/1 on valinnainen lisälaite, joka asennetaan
puhelimen alle. Yksikköä käytetään joko huoneen ulkopuolelle
tulevan lisäsoittokellon tai oven ulkopuolelle tulevan varattu-valon
kytkemiseen.

Lisälaiteyksikön lisäsoittokellon tai varattu-valon
asettaminen tai tarkastaminen

í*1 Paina samanaikaisesti ja pidä painettuna, kunnes kuulet

hälytysäänen.

Näytössä lukee
merkkivalo ilmaisee lisäyksikön asetuksen: ei pala = lisäsoittokello,
palaa = varattu-valo, vilkkuu = yhdistetty lisäsoittokello ja varattu­valo.

Linja 2

Ô Paina vaihtaaksesi varattu-valoon,

tai

Linja 2

ÕÔ paina vaihtaaksesi lisäsoittokelloon ja varattu-valoon,

tai

Linja 2

ÖÔ paina vaihtaaksesi lisäsoittokelloon.

OPTION PROGRAMMING ja linjan 2 näppäimen

# Paina tallentaaksesi asetuksen ja poistuaksesi valikosta.

Huomautus: Jos et paina
sesti valmiustilaan noin 30 sekunnin kuluttua viimeisen
näppäimen painalluksesta.

#, puhelin palaa automaatti-

85Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Asentaminen

Asentaminen

Johtojen asentaminen

Luurin johto vasemmalle puolelle Luurin johto oikealle puolelle

Luurin johto asetetaan puhelimen alla olevaan loveen. Puhelinjohto
tulee liittää ”LINE”-liittimeen ja luurin johto ”HANDSET”-liittimeen.

Huomautus: Kuuloke on tarkoitettu käytettäväksi
ainoastaan Dialog 4222 Office -puhelimen kanssa.

Johtojen vaihtaminen

Irrota johto avaamalla kiinnitin ruuvimeisselin avulla.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office86

Asentaminen

Jalkatukien asentaminen ja säätäminen

Korkea asento Matala asento

Kiinnitä jalkatuki
painamalla tästä

Vapauta jalkatuki
vetämällä tästä

87Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Asentaminen

Kortin asettaminen

Laadi ja tulosta omat merkintäkorttisi Designation Card Managerin
(DCM) avulla. DCM-ohjelma on MD110-viestintäjärjestelmän Tele­phone Toolbox -CD-levyllä. Sen voi myös ladata osoitteesta:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.

Jos haluat lisätietoja, ota yhteys valtuutettuun Ericsson Enterprise

-jälleenmyyjään.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office88

Näppäimistön (lisävaruste) asennus

(Vain Dialog 4222 Office -puhelin.)

1 Kiinnitä näppäimistö.

Asentaminen

2 Paina voimakkaasti nuolten suuntaan, kunnes kuulet

napsahduksen.

89Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Asentaminen

3 Paina ruuvimeisselillä voimakkaasti aukon pohjaa, kunnes

kuulet heikon äänen.

4 Asenna jalkatuet kuvan ”jalkatukien asento” osoittamaan

asentoon.

Huomautus: Näppäimistön tulee olla mallia DBY 419 01,

ja sitä voidaan käyttää ainoastaan vaihteen uudemmissa
versioissa.

Jalkatukien asento

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office90

Asentaminen

Kortin asettaminen

Laadi ja tulosta omat näppäimistön nimiökorttisi Designation Card
Managerin (DCM) avulla. DCM-ohjelma on MD110-viestintäjärjestel­män Telephone Toolbox -CD-levyllä. Sen voi myös ladata osoitteesta:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.

Jos haluat lisätietoja, ota yhteys valtuutettuun Ericsson Enterprise

-jälleenmyyjään.

91Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Asentaminen

Vetoalustan (lisävaruste) asennus

1 Irrota suojakalvo ohjauskiskoista.

2 Kiinnitä ohjauskiskot puhelimen alaosaan tarkkaillen

samalla ”leikatun” kulman suuntaa.

3 Työnnä vetoalusta paikalleen.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office92

Asentaminen

Seinäkiinnitys

Puhelin voidaan kiinnittää seinään ilman erityistä kiinnityskonsolia.
Seinäkiinnitys on kätevää esimerkiksi kokoushuoneissa ja yleisissä
tiloissa.

1 Irrota luurin koukku ruuvimeisselin avulla.

2 Käännä koukku ylösalaisin ja työnnä se paikoilleen.

100 mm

3 Irrota kaksi muovisuojusta ruuvimeisselin avulla.

4 Poraa seinään oikeiden mittojen mukaiset reiät.

9,5 mm

Ø 9–10 mm

Ø enintään 5,5 mm

5 Kiinnitä ruuvit ja asenna puhelin paikalleen.

93Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Asentaminen

Puhelimen sijoittaminen

Älä anna puhelimen olla suorassa auringonvalossa pitkiä aikoja. Älä
säilytä puhelinta kuumissa ja kosteissa tiloissa.

Puhdistaminen

Puhdista puhelin käyttäen vain pehmeää, veteen kostutettua kan­gasta. Saippuan tai muun puhdistusaineen käyttäminen voi aiheut­taa puhelimeen värivirheitä tai vahingoittaa puhelinta muulla tavoin.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office94

Vianmääritys

Vianmääritys

Jos puhelinjärjestelmä ei toimi oikein, voit käynnistää puhelimen
itsetestaustoiminnon. Näin voit tarkistaa, onko puhelin kunnossa vai
onko vika muualla järjestelmässä. Dialog 4222 Office -puhelimessa
voit tarkistaa myös puhelimen ohjelmistoversion.

Puhelimen itsetestaustoiminnon käynnistäminen

Dialog 4220 Lite:

í*4 Paina samanaikaisesti ja pidä painettuna, kunnes kuulet

hälytysäänen.

Puhelimen kaikkien näppäinten merkkivalojen tulee syttyä itsetes­tauksen aikana ilmoitukseksi siitä, että merkkivalo on kunnossa.

# Poistu painamalla tätä.

Huomautus: Jos et paina
automaattisesti noin 30 sekunnin kuluttua.

Dialog 4222 Office:

#, itsetestaus loppuu

í*4 Paina samanaikaisesti ja pidä painettuna, kunnes kuulet

hälytysäänen.

Näytössä näkyy puhelimen ohjelmistoversio ja
muutaman sekunnin ajan. Jos testi löytää jonkin vian, näyttöön
tulee vikailmoitus. Kerro vikailmoituksesta järjestelmävastaavalle.

Puhelimen (ja siihen liitetyn näppäimistön) kaikkien näppäinten
merkkivalojen tulee syttyä itsetestauksen aikana ilmoitukseksi siitä,
että merkkivalo on kunnossa.

Muutaman sekunnin kuluttua suoritetaan näytön tarkistus (näyttö
pimenee kokonaan). Näyttö on kunnossa, jos siinä ei näy valopis­teitä tai -juovia. Näytön ympärillä olevan kehyksen tuleekin palaa.

Selftest OK

# Poistu painamalla tätä.

Huomautus: Jos et paina
automaattisesti noin 30 sekunnin kuluttua.

#, itsetestaus loppuu

95Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Sanasto

Sanasto

Kolmivalintalinja Yhteisnimitys linjoille Linja 1, Linja 2 ja Välipuh. Linjat 1 ja 2

Liikennetila Puhelimen eri tilat, kuten soittaminen, hälyttäminen, puhelun-

Lisälinjat Puhelimeen voidaan lisätä yksi tai useampia alaliittymiä. Nämä

Pikavalintanumero Lyhennetty numero tai lyhytnumero, jonka avulla usein

Vaihde Puhelinvaihde. Käytettävä puhelinkeskusjärjestelmä (esim.

Valmiustila Puhelimen tila, kun mikään toiminto ei ole käytössä (ei soiteta,

Valvonta Sinun alanumerosi voi olla ohjelmoituna muiden alaliittymien

muodostavat alaliittymäsi, ja niitä voidaan käyttää sekä
lähteville että saapuville puheluille. Välipuhelulinjaa käytetään
ainoastaan lähteville puheluille.

siirto.

ohjelmoidaan vapaisiin toimintonäppäimiin.

soitettuihin numeroihin on nopeampi soittaa.

MD110-viestintäjärjestelmä).

ei hälytä, ei puhelunsiirtoa jne.).

toimintonäppäimiin (kahteen tai useampaan).

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office96

Hakemisto

Hakemisto

A

Asentaminen 86
Asetukset 68

Hälytysäänen mykistys 75
Hälytysäänen voimakkuus 74
Hälytysäänien ohjelmoiminen 72
Luurin ja kaiuttimen äänenvoimakkuus 73
Soittorytmin ohjelmoiminen 73
Soittosävelmät 75
Soittoäänen mykistäminen 74
Toiminnot ja vaaditut tiedot 70
Toimintojen ohjelmoiminen 68

D

DTMF-signaalit 37

E

Edustus 65

H

Hakuprofiilien asetuslomake 49
Hälytysalaliittymä 64
Hälytysäänen mykistys 75
Hälytysäänen voimakkuus 74
Hälytysäänet 12
Hälytysäänien ohjelmoiminen 72
Hätäkytkentätila 64

I

Ilkivaltapuhelujen jäljitys 66
Integroitu puheposti 55

J

Jonotus 23

K

Kaiutintoiminto 32
Kieli 15

Koputus 25
Kutsunsiirto ulkonumeroon 43
Kuuloke 81
Kuuma linja 64
Kuvaus 7

Kielen valinta 15
Merkkivalot 10
Näytön tiedot 13

Äänimerkit 11
Kädet vapaana -toiminto 33
Käyttöoikeus 29

L

Laskutuskoodi 61
Lisävarusteet 80

Kuuloke 81

Lisäyksikkö 85

Näppäimistö 80

Vetoalusta 84

Ylimääräinen luuri 84
Lisäyksikkö 85
Luurin ja kaiuttimen äänenvoimakkuus 73
Lyhytnumerot 27
Lähtevät puhelut 20

Jonotus 23

Koputus 25

Kädet vapaana -toiminto 21

Käyttöoikeus 29

Numeron näytön esto 21

Ohitus 26

Pikavalinta 27

Puhelimesta kuuluu varattu-ääni 23

Rinnankytkentä 25

Sisäpuhelut 20

Ulkonumeron tallennus 23

Ulkopuhelut 20

Viimeisen ulkonumeron uudelleenvalinta 22

Yksilöllinen ulkolinja 22

97Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Hakemisto

M

Manuaalinen viesti odottaa (MMW) 52
Merkkivalot 10
Muita hyödyllisiä toimintoja 61
Mykistys 33

N

Neuvottelu 35
Numeron näytön esto 21
Numeron uudelleenvalinta 23
Näppäimistö 80
Näytön tiedot 13

O

Ohitus 26

P

Pikavalinta 27
Pito 36
Poissaolotiedote 50
Postilaatikko 57
Puhelimesta kuuluu varattu-ääni 23
Puheluiden aikana 32

Kaiutinkäytöstä kädet vapaana

-käyttöön 32
Kaiutintoiminto 32
Kädet vapaana -käytöstä
kaiutinkäyttöön 32
Kädet vapaana -toiminto 33
Mykistys 33
Neuvottelu 35
Pito 36
Siirto 34
Soittajan tunnuskoodin lähettäminen 37
Välipuhelu 33

Äänitaajuusvalinta puhelun aikana 37
Puheluiden soittaminen 20
Puheluihin vastaaminen 17
Puhelun asettaminen pitoon 36
Puhelunsiirto 38

Kutsunsiirto ulkonumeroon 43

Sisäinen kutsunsiirto 41

Soitonsiirto 38

Yksinumeropalvelu 44

R

Rinnankytkentä 25
Ryhmäkutsu 59
Ryhmäsoitonpoiminta 58
Ryhmätoiminnot 58

S

Saapuvat puhelut 17

Jokin toinen linja 17
Kädet vapaana -toiminto 17
Linja 1 17
Toinen alaliittymä 18
Toiseen puheluun vastaaminen 18

Älä häiritse (DND) 19
Sanasto 96
Siirto 34
Sisäinen kutsunsiirto 41
Sisäiset viestit 52
Soitonsiirto 38
Soittajan tunnuskoodin lähettäminen siirron
yhteydessä 37
Soitto vaihteen kautta, DISA (valinnainen) 67
Soittorytmin ohjelmoiminen 73
Soittosävelmät 75
Soittoäänen mykistäminen 74

T

Tak uu 6
Tekijänoikeus 6
Te rv e tu l oa 5
Tietoliikenne 65
Tietosuoja 29
Toiminnot ja vaaditut tiedot 70
Toimintojen ohjelmoiminen 68
Toisen linjan vapautus 18

U

Ulkonumeron tallennus 23

V

Vaatimustenmukaisuusvakuutus 6
Valinta toimintonäppäimellä 28
Vapaa istumajärjestys (Free seating) 16
Vetoalusta 84
Vianmääritys 95
Viesti odottaa 54
Viestit 52

Integroitu puheposti 55

Manuaalinen viesti odottaa (MMW) 52

Viesti odottaa 54
Viimeisen ulkonumeron uudelleenvalinta 22
Vuorottelu 34
Välipuhelu 33
Välitön puheyhteys 62

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office98

Hakemisto

Y

Yhteisen kellon ryhmä 58
Yhteiset lyhytvalintanumerot 27
Yksilöllinen käyttöoikeuskoodi 30
Yksilöllinen ulkolinja 22
Yksilölliset lyhytvalintanumerot 27
Yksinumeropalvelu 44
Yleinen käyttöoikeuskoodi 29
Yleinen peruutus 63
Ylimääräinen luettelonumero 65

Ylimääräinen luuri 84
Yökytkentä 63

Ä

Älä häiritse (DND) 19
Älä häiritse -ryhmä 60
Äänenvoimakkuus 73
Äänimerkit 11
Äänitaajuusvalinta puhelun aikana 37

99Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Ericsson on johtava teknologian kehittäjä, joka luo uusia mobiilin ja laajakaistaisen Internetin
viestintäratkaisuja. Ericssonin tavoitteena on helpottaa yritysten viestintää kaikkialla maailmassa,
ja sen innovatiivisia ratkaisuja on saatavana yli 140 maassa.

Ericsson Enterprise AB
Kaikki oikeudet pidätetään.
Jos sinulla on kysyttävää tuotteesta,
ota yhteys valtuutettuun Ericsson Enterprise -myyjään.
Käy myös osoitteessa http://www.ericsson.com/enterprise

© Ericsson Enterprise AB 2004

FI/LZT 103 60 R2A

Painettu kloorittomalle paperille.