Aastra Dialog 4220 Lite, Dialog 4222 Office User Guide [fi]

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Järjestelmäpuhelimet MD110-viestintäjärjestelmään

Käyttöopas

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about
putting it in the text flow. Select Graphics > Properties
and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!)
This text should then be hidden.

?

FI/LZT 103 60 R2A
© Ericsson Enterprise AB 2004

Sisällysluettelo

Tervetuloa ........................................................5

Kuvaus .............................................................7

Vapaa istumajärjestys (valinnainen) ................. 16

Saapuvat puhelut ........................................... 17

Lähtevät puhelut ............................................20

Puheluiden aikana ..........................................32

Puhelunsiirto ..................................................38

Poissaolotiedote (valinnainen) .........................50

Viestit .............................................................52

Ryhmätoiminnot .............................................58

Muita hyödyllisiä toimintoja .............................61

Asetukset ....................................................... 68

Lisävarusteet .................................................. 80

Asentaminen ..................................................86

Vianmääritys ...................................................95

Sanasto .........................................................96

Hakemisto ......................................................97

Sisällysluettelo

3Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Sisällysluettelo

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office4

Te rv e tu l o a

Ter ve tul oa

Tervetuloa käyttämään Dialog 4220 Lite ja Dialog 4222 Office

-järjestelmäpuhelimien käyttöopasta. Puhelimet ovat osa Ericsson
MD110 -viestintäjärjestelmää. Kyseessä on alan johtava viestintä­järjestelmä. Järjestelmän monipuoliset ominaisuudet ja toiminteet
tehostavat kaikenlaisten organisaatioiden viestintää.

Tarjolla on kokonainen puhelinten tuotesarja, jonka avulla järjestel­män edistyksellisistä ominaisuuksista ja toiminteista saadaan täysi
hyöty. Puhelimet on suunniteltu helppokäyttöisiksi kaikissa tilanteissa.

Toiminnot, joihin ei kuulu luuriin puhumista, on kuvattu tilassa, jossa
luuri on ylhäällä, jos muuta ei ole ilmoitettu. Purku-näppäimen pai­namisen sijaan voit aina asettaa luurin paikalleen.

Joidenkin toimintojen koodit ovat erilaiset tietyillä alueilla. Tässä
käyttöohjeessa viitataan aina toiminnon yleisimpään koodiin.

Käyttöoppaassa kuvataan Dialog 4220 Lite ja Dialog 4222 Office

-järjestelmäpuhelimien toiminnot siinä tilassa kuin ne on ohjelmoitu
tehtaalla. Puhelimesi voi olla ohjelmoitu hieman eri tavalla. Pyydä
järjestelmävastaavalta tarvittaessa lisätietoja.

Tämän käyttöoppaan viimeisimmän version voi myös ladata
osoitteesta:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.

Voit halutessasi harjoitella puhelimen käyttöä ”Ericsson Enterprise
End User Training On Telephones” -ohjelman avulla osoitteessa:

http://ericsson.tripnet.se/learngatestore/courses/EndUser/
Usertool/index.htm.

Aloita harjoitusohjelma valitsemalla vaihtoehto ”Ericsson Enterprise
eLearning”, ja valitse sitten puhelimen tyyppi.

Huomautus: Dialog 4220 Lite and Dialog 4222 Office
ovat järjestelmäpuhelimia, joten niitä voi käyttää vain tämän­tyyppisiä puhelimia tukevassa Ericssonin vaihteessa.

5Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Ter v et u lo a

Tekijänoikeus

Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa
jäljentää, tallentaa hakujärjestelmään tai siirtää missään muodossa
tai millään tavalla (sähköisesti, mekaanisesti, valokopioimalla,
nauhoittamalla tai muulla tavalla) ilman julkaisijan etukäteen
antamaa kirjallista lupaa.

Kun Ericsson julkaisee tämän asiakirjan, se antaa luvan ladata ja
tulostaa kopioita tiedoston sisällöstä yksityiseen käyttöön, muttei
jaeltavaksi edelleen. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa muuttaa,
muokata eikä hyödyntää kaupallisesti. Ericsson ei vastaa
mahdollisista vahingoista, jotka aiheutuvat laittoman muutellun
julkaisun käytöstä.

Takuu

ERICSSON EI ANNA MITÄÄN TAKUUTA TÄSTÄ MATERIAALISTA
EIKÄ TAKAA SEN MARKKINOITAVUUTTA TAI SOPIVUUTTA
TIETTYYN TARKOITUKSEEN. Ericsson ei vastaa materiaalissa
esiintyvistä virheistä eikä sen hankkimiseen, toimittamiseen tai
käyttöön liittyvistä satunnaisista tai välillisistä vahingoista.

Vaatimustenmukaisuusvakuutus

Täten Ericsson Enterprise AB vakuuttaa, että tämä puhelin vastaa
radio- ja telepäätelaitedirektiivin 1999/5/EY olennaisia vaatimuksia
ja muita asiaankuuluvia ehtoja.

Lisätietoja: http://www.ericsson.com/sdoc.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office6

Kuvaus

Dialog 4220 Lite/4222 Office -puhelimet

Dialog 4220 Lite Dialog 4222 Office

Kuvaus

1

Ohj

2

Siirto

6

Välipuh

Linja 2

7

Linja 1

15

14

12
11

16

3
4

5

18

13

9

14

15

Ohj

2

Siirto

6

Välipuh

Linja2

7

Linja 1

12
11

10

16

3
4

5

18

13

8

9

5

17

Huomautus: Käytettävissä olevat toiminnot vaihtelevat

malleittain. Eroavista tai puuttuvista toiminnoista on kerrottu
käyttöoppaassa.

1 Näyttö (vain Dialog 4222 Office)

2 x 20 merkkiä. Katso kohta ”Näytön tiedot” sivulla 13.

2 Ohjelmoiminen

Katso kohta ”Asetukset” sivulla 68.

3 Takaisinsoitto

Näppäin ilmaisee/aktivoi jonotuksen. Katso kohta ”Puhelimesta

kuuluu varattu-ääni” sivulla 23. Järjestelmävastaava voi poistaa

toiminnon tai siirtää sen toiseen ohjelmoitavaan toimintonäppäimeen.

7Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Kuvaus

4 Puhelunsiirto (follow-me)

Näppäin ilmaisee/aktivoi puhelunsiirron. Katso kohta ”Puhelunsiirto”
sivulla 38. Järjestelmävastaava voi poistaa toiminnon tai siirtää sen
toiseen ohjelmoitavaan toimintonäppäimeen.

5 Ohjelmoitavat toimintonäppäimet

Lisätietoja numeroiden ja toimintojen ohjelmoimisesta on kohdassa
”Toimintanäppäinten ohjelmoiminen” sivulla 68.

6Siirto

Lisätietoja puheluiden siirrosta on kohdassa ”Puheluiden aikana”
sivulla 32.

7 Kolmivalintalinja

Puheluiden käsittelyyn. Linjoja 1 ja 2 voidaan käyttää sekä saapuville
että lähteville puheluille. Välipuhelulinjaa käytetään ainoastaan
lähteville puheluille.

8 Mikrofoni (vain Dialog 4222 Office)

Käytetään puhuttaessa kädet vapaana -toiminnon avulla.

9Purku-näppäin

Käytetään puhelun lopettamiseen tai toiminnosta poistumiseen.
Näppäintä voidaan painaa aina luurin laskemisen sijaan.

10 Kuulokenäppäin

Käytetään kuulokepuheluiden käsittelyyn ja kuulokkeen esivalinnan
aktivoimiseen. Katso kohta ”Kuuloke (lisävaruste)” sivulla 81.

11 Kaiutin päälle/pois päältä

a. Aktivoi kaiutintoiminnon. Katso kohta ”Puheluiden aikana”

sivulla 32.

b. Aktivoi kädet vapaana -toiminnon (vain Dialog 4222 Office).

Katso kohta ”Puheluiden aikana” sivulla 32.

c. Aktivoi kaiuttimen esivalinnan (vain Dialog 4222 Office). Katso

kohta ”Kuulokkeen esivalinta” sivulla 82.

12 Mykistys

a. Kytkee mikrofonin päälle tai pois päältä puhelun aikana. Katso

kohta ”Mykistys” sivulla 33.

b. Kytkee hälytysäänen pois päältä valmiustilassa tai puhelimen

soidessa. Katso kohdat ”Soittoäänen mykistäminen” sivulla 74
ja ”Hälytysäänen mykistys” sivulla 75.

13 Äänenvoimakkuuden säätö

Äänenvoimakkuuden muuttaminen. Katso kohta ”Asetukset”
sivulla 68.

14 Kaiutin

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office8

15 Luuri

Luurissa on kuulolaitetoiminto vakiona. Laitteeseen voidaan liittää
lisäluuri, katso kohta ”Lisävarusteet” sivulla 80.

Huomaa: Luuri voi vetää puoleensa pieniä metallisia
esineitä, jotka tarttuvat kuulokkeen alueelle.

16 Vetoalusta pikaopasta varten (lisävaruste)

Katso kohta ”Vetoalusta (lisävaruste)” sivulla 84.

17 Lisänäppäimistö (vain Dialog 4222 Office)

17 ohjelmoitavaa näppäintä. Puhelimeen voidaan liittää yksi
näppäimistö. Katso kohta ”Näppäimistö (lisävaruste)” sivulla 80.
Tee ja tulosta omat näppäimistön merkintäkorttisi Designation Card
Manager -ohjelman avulla (ks. alla).

18 Merkintäkortti

Laadi ja tulosta omat merkintäkorttisi Designation Card Managerin
(DCM) avulla. DCM-ohjelma on MD110-viestintäjärjestelmän Tele­phone Toolbox -CD-levyllä. Sen voi myös ladata osoitteesta:

http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml.

Jos haluat lisätietoja, ota yhteys valtuutettuun Ericsson Enterprise

-jälleenmyyjään.

Kuvaus

9Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Kuvaus

Merkkivalot

Ô

ÕÔ
ÖÔ
ÖÔ
ÕÔ

Valo ei pala Toiminto ei ole käytössä.

Valo palaa koko ajan

Valo vilkkuu hitaasti Linja (tai toiminto) on asetettu pitoon.

Valo vilkkuu nopeasti Puhelu saapuu.

Valo palaa, mutta
sammuu lyhyiksi ajoiksi

Toiminto on käytössä tai valvottu linja
on varattu.

Puhelu on käynnissä.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office10

Valintaääni

Erityinen valintaääni

Soittorytmi tai jonotusääni

Varattu-ääni

Estoääni

Numeroa ei tavoiteta

-merkkiääni

Kuvaus

Äänimerkit

Puhelinvaihde voi lähettää puhelimeen seuraavat äänimerkit.

Äänimerkkien ominaisuudet

Tässä osassa kuvattuja äänimerkkejä käytetään yleisimmin kaikkialla
maailmassa. Monilla markkina-alueilla käytetään eri äänimerkkiä eri
tilanteissa.

Koputusääni

Rinnankytkentä-ääni

Neuvottelupuhelun merkkiääni 15 sekunnin välein (kaikille osapuolille)

Vahvistusääni

Varoitusääni, kallis reitti

11Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Kuvaus

Sisäpuhelun hälytysääni

Ulkopuhelun hälytysääni

Takaisinsoiton merkkiääni

(Takaisinsoiton muistutus)

Hälytysäänet

Puhelimessa on kolme erilaista hälytysääntä, jotka ilmaisevat saapuvat
puhelun tyypin. Tässä osassa kuvattuja hälytysääniä käytetään
yleisimmin kaikkialla maailmassa. Monilla markkina-alueilla käytetään
paikallisiin standardeihin sopeutettuja hälytysääniä. Jos puhelimesta
kuuluu vieras hälytysääni, ota yhteys järjestelmävastaavaan.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office12

Kuvaus

Näytön tiedot

Huomautuksia:

Ainoastaan 4222 Office -puhelimessa on näyttö.

Näyttöteksteistä on olemassa vanha ja uusi versio.
Molemmat versiot näytetään tässä osassa.

Järjestys, jossa päivämäärä annetaan, riippuu järjestelmästä.

Näytössä näkyy esimerkiksi kellonaika ja päivämäärä, liikennetila ja
kytketyt puhelinnumerot. Alla olevissa kuvissa on annettu esimerkkejä
puhelimen eri tiloista.

Näyttötekstien uusi versio:
Kun tekstin jälkeen tulee kolme pistettä (...), järjestelmä käsittelee

pyyntöä tai odottaa käyttäjän komentoa. Kun teksti päättyy huuto­merkkiin (!), tämä merkitsee, ettet voi tehdä muuta.

Valmiustila

Kun puhelin on valmiustilassa, näytön ylimmällä rivillä näkyy yleisiä
tietoja. Alarivillä on alaliittymäsi numero. Alla olevassa esimerkissä
alaliittymän numeron on 2222.

Aiempi versio:

14:25 12HEL 2001
2222

Uusi versio:

14:25 12Hel 2001
2222

13Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Kuvaus

Lähtevä puhelu

Kun soitat puhelun, näytön ylärivillä näkyy liikennetila ja alarivillä
valittu numero.

Aiempi versio:

SOITTAA
22 2 2

Uusi versio:

Soittaa...
22 2 2

Jos numerossa, johon soitat, on soitonsiirto, ylärivillä näkyy valittu
numero ja soitonsiirron tiedot. Uudemmassa versiossa
soitonsiirron symboli.

Aiempi versio:

3333 SIIRTO
55 55

> on

Uusi versio:

33 33 >Siir to
55 55

Valittu numero (3333) siirretään suoraan numeroon 5555.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office14

Kuvaus

Saapuva puhelu

Kun saat puhelun, näytön ylärivillä vilkkuu soittajan alaliittymän
numero.

3333

Jos puhelu tulee alaliittymästä, jossa on soitonsiirto, ylärivillä näkyvät
siirtotiedot. Soittajan numero vilkkuu alarivillä. Uudemmassa
versiossa

Aiempi versio:

Uusi versio:

Numerosta 2222 on valittu numero 4444, ja soitto siirtyy suoraan
sinulle.

> on soitonsiirron symboli.

4444 SIIRTO
2222

4444 >Siirto
2222

Kielen valinta (valinnainen)

Puhelimen näyttöön tulevien tietojen kieli voidaan valita seuraavista:

Numerot 0–9 = kielikoodi:

0 Englanti 1 Ranska 2 Saksa 3 Espanja 4 Italia
5 _________ 6 _________ 7 _________ 8 _________ 9 _________

Huomautus: Numeroiden 5–9 oletuskieli on englanti.
Nämä numerot voidaan muuttaa myöhemmin vastaamaan
eri kieliä.

Kielen valitseminen:

*08* Valitse.

( 0– 9) Anna kielikoodi.

#í Paina.

15Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Vapaa istumajärjestys (valinnainen)

*11* Valitse.

Vapaa istumajärjestys (valinnainen)

Vapaa istumajärjestys -toiminto on tarkoitettu sellaisille henkilöille,
joilla on oma alaliittymä, mutta joilla ei ole omaa puhelinkonetta.
Tällaisia henkilöitä ovat esimerkiksi paikasta toiseen siirtyvät
toimistotyöntekijät tai lähinnä etätyötä tekevät henkilöt. Vapaa
istumajärjestys -toiminnon käyttäjä voi kirjautua mihin tahansa
vapaana olevaan puhelimeen, johon määritetään henkilön
alaliittymänumero ja järjestelmäkäyttöoikeudet.

Sisäänkirjautuminen

z* Näppäile käyttöoikeuskoodi ja paina.
z# Näppäile puhelinnumero ja paina.
í Lopeta painamalla tätä.

Puhelinnumerosi tulee näyttöön.

Uloskirjautuminen

#11# Valitse.

í Lopeta painamalla tätä.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office16

Saapuvat puhelut

Puheluihin vastaaminen

Saapuva puhelu ilmaistaan hälytysäänellä ja linjanäppäimen merk­kivalon vilkkumisella.

Linja 1

Normaalitilanteessa saat saapuvat puhelut linjalle 1.

u Nosta luuri.

Saapuvat puhelut

Jokin toinen linja

u Nosta luuri.

ÖÔ Linja Paina vilkkuvaa linjanäppäintä.

Kädet vapaana -toiminto

(Vain Dialog 4222 Office -puhelin.)

ÖÔ Linja Paina vilkkuvaa linjanäppäintä.

Voit puhua soittajalle kaiuttimen ja mikrofonin kautta.

í Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä.

17Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Saapuvat puhelut

uz Soita siihen alaliittymään, johon joku soittaa.

Toisen linjan
vapautus

Toinen alaliittymä

Voit vastata puheluun toisessa huoneessa olevasta puhelimesta:

8 Paina.

Huomautus: Voit myös painaa Pito-/Poiminta-näppäintä
(toimintonäppäin, joka ohjelmoidaan ennalta itse).

Toiselle linjalle tulevaan puheluun vastaaminen

Jos puhelimeen on ohjelmoitu ”Toisen linjan vapautus” -näppäin,
voit vastata toiseen puheluun tämän toiminnon ollessa aktivoituna.

Ô Aktivoi/peruuta toiminto painamalla tätä.

Valo palaa, kun toisen linjan vapautus on päällä.

Huomautus: Järjestelmävastaavan ohjelmoima
toimintonäppäin.

Sinulla on puhelu linjalla 1, kun linjan 2 näppäin vilkkuu ilmoittaen
toisesta saapuvasta puhelusta:

ÖÔ Linja 2 Vastaa painamalla tätä.

Ensimmäinen puhelu siirtyy pitoon.

ÖÔ Linja 1 Palaa ensimmäiseen puheluun painamalla tätä.

Toinen puhelu siirtyy pitoon. Sinut yhdistetään ensimmäiseen
puheluun.

í Lopeta puhelu painamalla tätä.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office18

Saapuvat puhelut

Koputus

Jos soittaja on aktivoinut koputuksen, voit vastata toiseen puheluun,
vaikka toisen linjan vapautus ei olisikaan aktivoituna.

Voit vastata odottavaan puheluun seuraavasti:

í Lopeta puhelu painamalla tätä.

Puhelin ilmoittaa odottavasta puhelusta soimalla.

ÖÔ Linja Vastaanota uusi puhelu painamalla vilkkuvaa linjanäppäintä.

Älä häiritse (DND)

Kun aktivoit häirintäkieltotoiminnon, tulevia puheluita ei ilmoiteta.
Voit kuitenkin edelleen soittaa tavalliseen tapaan.

DND Ô Ota häirintäkielto käyttöön tai poista se käytöstä painamalla

tätä.

Huomautus: Järjestelmävastaavan ohjelmoima toiminto-

näppäin. Voit myös toimia alla olevien ohjeiden mukaan.

*27# Aktivoi häirintäkielto valitsemalla,

Erityinen valintaääni.

tai

#27# poista käytöstä valitsemalla.

í Lopeta aktivointi/peruuttaminen painamalla.

Huomautus: Jos puhelimeesi on ohjelmoitu useiden
soitonsiirtojen aktivointi yhtäaikaa (kysy järjestelmävastaavalta),
häirintäkielto aktivoidaan ja peruutetaan samanaikaisesti
kaikilla linjoilla. Tämä toiminto on käytettävissä vain puhelin­vaihteen uusissa malleissa.

19Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Lähtevät puhelut

Lähtevät puhelut

Puheluiden soittaminen

Sisä- ja ulkopuheluiden soittaminen:

u Nosta luuri ja etene puhelutyypin mukaan:

Sisäpuhelut

z Valitse alaliittymän numero.

Ulkopuhelut

0 Valitse ulkolinjan tunnus.

Valintaääni.

Huomautus: Yrityksessäsi käytettävä(t) numero(t), esim.
tai

00.

z Valitse ulkonumero.

d tai í Laita luuri takaisin paikalleen tai lopeta puhelu painamalla.

Huomautus: Jos kuulet jonotusäänen valitessasi väylän
kutsunumeroa (järjestelmässä käytetään valinnaista LCR­toimintoa), odota. Kun linja vapautuu, kuulet valintaäänen.
Jos kuulet varoitusäänen, valittu linja on merkitty ”kalliiksi”.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office20

0

Kädet vapaana -toiminto

(Vain Dialog 4222 Office -puhelin.)

Lähtevät puhelut

z Valitse numero.

Saat yhteyden kaiuttimen ja mikrofonin kautta.

í Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä.

Huomautus: Voit nopeuttaa puheluiden soittamista käyt­tämällä yhteisiä lyhytvalintanumeroita ja omia ohjelmoituja
toimintonäppäimiä. Katso kohta ”Pikavalinta” sivulla 27.

Numeron näytön esto

Jos et halua nimesi ja numerosi näkyvän vastaajan näytössä, toimi
seuraavasti.

Huomautuksia:

Toiminto on käytössä vain vaihteen uusissa versioissa, ja
se on voitu poistaa alanumerostasi (järjestelmävastaavan
ohjelmoima toiminto).

Numeron näytön esto koskee vain senhetkistä puhelua, eli
toiminto on kytkettävä päälle uudelleen seuraavan kerran,
kun haluat käyttää sitä.

*42# Näppäile ja odota uutta valintaääntä.

z Valitse numero.

Vastaajan puhelimen näytössä näkyy nimesi ja numerosi sijaan teksti

Tuntematon.

21Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Lähtevät puhelut

Yksilöllinen ulkolinja

Puhelun soittaminen käyttäen tiettyä ulkolinjaa:

*0* Valitse.
z# Valitse yksilöllisen ulkolinjan kutsunumero ja paina tätä.

z Valitse ulkolinjan tunnus ja ulkonumero.

Viimeisen ulkonumeron uudelleenvalinta

Soittaessasi ulkopuhelun järjestelmä tallentaa automaattisesti kaikki
valitsemasi numerot, onnistuipa puhelu tai ei.

u Nosta luuri.

**0 Näppäile, kun haluat valita tallennetun numeron uudelleen.

Viimeksi valittu ulkonumero valitaan automaattisesti uudelleen.

Huomautus: Voit myös painaa viimeisen numeron
uudelleenvalinnan näppäintä (toimintonäppäin, joka
ohjelmoidaan itse).

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office22

Ulkonumeron tallentaminen

Kun soitat ulkopuhelun, voit tallentaa numeron, jotta se on helppo
valita myöhemmin uudelleen. Kaikki aikaisemmin valitut numerot
poistetaan.

Ulkonumeron tallennus:

Uud.valinta Ô Paina ennen puhelun lopettamista.

Huomautus: Järjestelmävastaavan ohjelmoima toiminto­näppäin.

Numeron uudelleenvalinta

u Nosta luuri.

Uud.valinta Ô Valitse numero uudelleen painamalla tätä.

Huomautus: Järjestelmävastaavan ohjelmoima toiminto­näppäin.

Lähtevät puhelut

Puhelimesta kuuluu varattu-ääni

Jos soitettavasta alanumerosta kuuluu varattu-ääni, et saa vastausta
tai kaikki ulkolinjat ovat varattuja, voit toimia seuraavasti:

Jonotus

Jos alaliittymä, johon soitit, on varattu tai se ei vastaa:

5 Paina.

Toiminnon kytkeytyminen voi kestää muutaman sekunnin.

Huomautus: Voit myös painaa: Jonotus (itseohjelmoitu
toimintonäppäin).

d Aseta lopuksi luuri paikalleen.

Puhelin soi (takaisinsoiton merkkiääni), kun meneillään oleva puhelu
päättyy tai kun seuraava uusi puhelu päättyy. Vastaa kahdeksan
sekunnin kuluessa, sillä muuten jonotustoiminto peruutetaan. Voit
soittaa ja vastaanottaa puheluita normaalisti jonotuksen aikana.

u Nosta luuri kuullessasi jonotuksen merkkiäänen.

Järjestelmä soittaa alaliittymään.

23Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Lähtevät puhelut

Huomautus: Jonotus voidaan aktivoida monessa
alaliittymässä samanaikaisesti. Muiden linjojen jonotus
palautuu linjalle 1.

Jos kaikki ulkolinjat ovat varattuja (kun olet valinnut linjan
kutsunumeron):

5 Paina.

Huomautus: Voit myös painaa: Jonotus (itseohjelmoitu
toimintonäppäin).

z# Valitse ulkonumero ja paina tätä.

d Aseta lopuksi luuri paikalleen.

Kun ulkolinja vapautuu, puhelimesi soi (takaisinsoiton merkkiääni).
Vastaa kahdeksan sekunnin kuluessa, sillä muuten jonotustoiminto
peruutetaan. Voit soittaa ja vastaanottaa puheluita normaalisti
jonotuksen aikana.

u Nosta luuri kuullessasi jonotuksen merkkiäänen.

Järjestelmä soittaa ulkonumeroon.

Huomautus: Varattuun ulkolinjaan voidaan aktivoida vain
yksi jonotus. Muiden linjojen jonotus palautuu linjalle 1.

Tietyn jonotuksen peruuttaminen

#37*z Valitse ja näppäile alanumero.

Huomautus: Kun haluat purkaa jonotuksen tiettyyn
ulkolinjaan, valitse ulkolinja alaliittymän numeron sijaan.

#í Paina.

Pura kaikki jonotukset

#37# Valitse.

í Paina.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office24

Koputuksen ottaminen käyttöön

Jos sinun on saatava kiireesti yhteys varattuun alaliittymään tai
ulkonumeroon, voit ilmoittaa siitä koputusäänellä.

6 Paina.

Huomautus: Voit myös painaa tätä: Koputus (toiminto­näppäin, joka ohjelmoidaan itse).

Pidä luuri ylhäällä. Puhelu menee läpi heti, kun soitettu alaliittymä tai
ulkonumero vapautuu.

Huomautus: Koputustoiminto on voitu poistaa alanumeros­tasi (järjestelmävastaavan ohjelmoima toiminto). Jos koputus
on estetty, puhelimesta kuuluu edelleen varattu-ääni.

Rinnankytkentä varattuun alanumeroon

Voit rinnankytkeytyä toisessa alaliittymässä käynnissä olevaan
puheluun.

4 Paina.

Huomautus: Voit myös painaa: Rinnankytkentä (itse­ohjelmoitu toimintonäppäin).

Lähtevät puhelut

Käynnissä olevan puhelun osapuolet kuulevat varoitusäänen ennen
rinnankytkentää. Tämän jälkeen muodostetaan kolmen osapuolen
puhelu. Puhelimesta kuuluu varoitusääni.

Huomautus: Varoitusääni ei välttämättä ole käytössä
kaikissa järjestelmissä. Rinnankytkentätoiminto on voitu
poistaa alaliittymästäsi (järjestelmävastaavan ohjelmoima
toiminto). Jos rinnankytkentä on kielletty, puhelimesta
kuuluu edelleen varattu-ääni.

25Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Lähtevät puhelut

Rinnankytkentä varattuun ulkolinjaan

Voit rinnankytkeytyä varatulla ulkolinjalla käynnissä olevaan
puheluun.

*44*z Valitse ja anna yksilöllinen ulkolinjan numero.

#z Paina ja valitse ulkolinjan tunnus.

Varattu-ääni.

4 Paina.

Huomautus: Voit myös painaa: Rinnankytkentä
(itseohjelmoitu toimintonäppäin).

Käynnissä olevan puhelun osapuolet kuulevat varoitusäänen ennen
rinnankytkentää. Tämän jälkeen muodostetaan kolmen osapuolen
puhelu. Puhelimesta kuuluu varoitusääni.

Huomautus: Varoitusääni ei välttämättä ole käytössä
kaikissa järjestelmissä. Rinnankytkentätoiminto on voitu
poistaa alaliittymästäsi (järjestelmävastaavan ohjelmoima
toiminto). Jos rinnankytkentä on kielletty, puhelimesta
kuuluu edelleen varattu-ääni.

Ohitus

Jos toiminto on sallittu alaliittymästäsi, voit ohittaa tietyn alanumeron

aktivoidun soitonsiirron, aktivoidun kutsunsiirron tai aktivoidun
poissaolotiedotteen.

*60*z Näppäile ja valitse alanumero.

# Paina ja odota vastausta.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office26

Lähtevät puhelut

Pikavalinta

Yhteiset lyhytvalintanumerot

Yhteisiä lyhytvalintanumeroita käyttämällä voit soittaa puheluja
painamalla vain muutamaa näppäintä. Yhteiset lyhytvalintanumerot
koostuvat 15 numerosta, jotka järjestelmävastaava on tallentanut
vaihteeseen.

uz Nosta luuri ja näppäile yhteinen lyhytvalintanumero.

Yksilölliset lyhytvalintanumerot

Voit ohjelmoida enintään yhdeksän usein käyttämääsi puhelin­numeroa numeronäppäimiin 1–9 ja käyttää niitä yksilöllisinä
lyhytvalintanumeroina (jos toiminto on sallittu).

Käyttö:

**( 1– 9) Valitse ja paina oikeaa numeroa.

Yksilöllisten lyhytvalintanumeroiden ohjelmointi ja muuttaminen:

*51*( 1– 9) Valitse ja paina valittua numeroa.

*z Paina ja valitse puhelinnumero.

#í Paina.

Huomautus: Ohjelmoitu numero voi koostua korkeintaan
20 numerosta sekä
ääntä yleisestä verkosta.

*-merkistä, joka ilmaisee toista valinta-

27Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Lähtevät puhelut

Yhden ohjelmoidun numeron poistaminen:

#51*( 1– 9) Valitse ja paina valittua numeroa.

#í Paina.

Kaikkien ohjelmoitujen numeroiden poistaminen:

#51# Valitse.

í Paina.

Valinta toimintonäppäimellä

Toimintonäppäimeen voidaan ohjelmoida toimintoja ja puhelin­numeroita. Lisätietoja pikanäppäinten ohjelmoimisesta on
kohdassa ”Toimintanäppäinten ohjelmoiminen” sivulla 68.

Pääkonttori Ô Paina toimintonäppäintä.

Tämän toimintonäppäimen ohjelmoit itse.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office28

Käyttöoikeus

Tietosuoja

Tämän toiminnon avulla voit soittaa puheluita ilman häiriöitä, kuten
rinnankytkentää. Toiminto peruuntuu automaattisesti puhelun loputtua.

Aktivoiminen:

u Nosta luuri.

*41#z Valitse ja anna numero.

Yleinen käyttöoikeuskoodi (valinnainen)

Jos sinulla on oikeus käyttää yleistä käyttöoikeuskoodia
(1–7 numeroa), voit muuttaa vaihteen minkä tahansa puhelimen
tämän koodin mukaiselle käyttöoikeustasolle. Voit käyttää koodia
vain yhteen puheluun tai voit avata puhelimen useammalle puhelulle
ja lukita sen poistuessasi.

Lähtevät puhelut

Käyttö yhteen puheluun:

*72* Valitse.

z# Näppäile käyttöoikeuskoodi ja paina näitä.

Vahvistusääni.

z Valitse ulkolinjan tunnus ja ulkonumero.

Alaliittymän avaaminen useammalle puhelulle:

#73* Valitse.

z# Näppäile käyttöoikeuskoodi ja paina näitä.

Vahvistusääni.

29Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office

Lähtevät puhelut

Alaliittymän lukitseminen:

*73* Valitse.

z# Näppäile käyttöoikeuskoodi ja paina näitä.

Vahvistusääni.

Yksilöllinen käyttöoikeuskoodi (valinnainen)

Jos sinulle on määritetty yksilöllinen käyttöoikeuskoodi (1–7 merkkiä,
omassa alaliittymässäsi), voit lukita alaliittymäsi yleiselle käyttöoikeus­tasolle ollessasi esimerkiksi poissa työpaikalta. Voit myös vaihtaa
vaihteen minkä tahansa muun puhelimen väliaikaisesti samalle
käyttöoikeustasolle kuin oma puhelimesi. Voit muuttaa yksilöllisen
koodin omasta alaliittymästäsi.

Puhelimen lukitseminen:

*76* Valitse.

z# Näppäile käyttöoikeuskoodi ja paina näitä.

Vahvistusääni.

Soittaminen käyttöoikeuskoodilla puhelimen ollessa lukittuna:

*75* Valitse.

z# Näppäile käyttöoikeuskoodi ja paina näitä.

Vahvistusääni.

z Valitse ulkolinjan tunnus ja ulkonumero.

Puhelimen avaaminen:

#76* Valitse.

z# Näppäile käyttöoikeuskoodi ja paina näitä.

Vahvistusääni.

Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office30