Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Telefoni di sistema per Ericsson MD110 e Ericsson MX-ONE™ Telephony System
Manuale d'uso
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IT/LZT 103 060 R4B
© Ericsson Enterprise AB 2006
Sommario
Introduzione .....................................................5
Informazioni importanti per l'utente ...................7
Descrizione ......................................................8
Free Seating (opzionale) .................................17
Chiamate in arrivo ..........................................18
Chiamate in uscita .......................................... 23
Durante le chiamate .......................................35
Inoltro di chiamate .......................................... 41
Informazioni sull'assenza (opzionale) ..............53
Messaggi .......................................................55
Funzioni di gruppo .........................................61
Altre funzioni utili ............................................ 64
Impostazioni ...................................................70
Accessori .......................................................83
Installazione ................................................... 89
Risoluzione dei problemi ................................. 97
Glossario ........................................................ 98
Indice .............................................................99
Sommario
3Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Sommario
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office4
Introduzione
Introduzione
Benvenuti nel Manuale d'uso per i telefoni Ericsson Dialog 4220
Lite e Ericsson Dialog 4222 Office. In questo manuale vengono
descritte le funzioni disponibili dei telefoni quando questi sono
collegati al Ericsson MD110 o Ericsson MX-ONE™ Telephony
ystem.
S
Le funzioni disponibili con questi telefoni sono progettate per un uso
semplice in tutte le diverse situazioni.
Vengono descritte le funzioni dei telefoni Ericsson Dialog 4220 Lite
e Ericsson Dialog 4222 Office come programmate in fabbrica. La
procedura di programmazione del telefono di cui si dispone potrebbe
essere diversa. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore
del sistema.
In alcuni paesi vengono utilizzati codici diversi per alcune funzioni.
In questo manuale tutte le funzioni vengono descritte utilizzando il
codice più diffuso.
È possibile scaricare la versione più recente del presente manuale
dal sito Web al seguente indirizzo:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml
5Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Introduzione
Copyright
Tutti i diritti riservati. Nessuna parte del presente documento può essere riprodotta, memorizzata in sistemi di backup, né trasmessa in alcuna forma o mediante dispositivi elettronici o meccanici, comprese la
fotocopiatura e la registrazione, senza l'esplicita autorizzazione scritta
dell'editore ad eccezione di quanto previsto dal presente contratto.
Se la presente pubblicazione è disponibile sul sito Ericsson, è possibile scaricare e stampare il contenuto del file solo per uso privato,
ma non è consentita la ridistribuzione. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere modificata, adattata o utilizzata per fini commerciali. Ericsson non sarà responsabile di eventuali danni derivanti
dall'uso di pubblicazioni modificate o adattate.
Garanzia
ERICSSON NON CONCEDE GARANZIE DI NESSUN TIPO SUL SUO
MATERIALE, COMPRESE MA NON LIMITATE ALLE GARANZIE IMPLICITE DI RIVENDIBILITÀ E DI APPLICABILITÀ PER UNO SCOPO
PARTICOLARE. Ericsson non sarà ritenuto responsabile per eventuali
errori ivi contenuti, né per danni involontari o indiretti correlati alla fornitura, alle prestazioni o all'utilizzo di questo materiale.
Dichiarazione di conformità
Ericsson Enterprise AB dichiara che il presente telefono è conforme
ai requisiti e alle norme fondamentali della direttiva europea R&TTE
n° 1999/5/EC.
Ulteriori dettagli sono disponibili all'indirizzo:
http://www.ericsson.com/sdoc.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office6
Informazioni importanti per l'utente
Informazioni importanti per l'utente
Istruzioni per la sicurezza
Conservare queste istruzioni.
Leggere queste istruzioni per la sicurezza prima dell'uso.
Nota: quando si utilizza il telefono o un apparecchio colle-
gato, è sempre opportuno attenersi alle precauzioni di
sicurezza di base riportate di seguito in modo da ridurre il
rischio di incendi, scosse elettriche e altri danni alle persone.
• Seguire le istruzioni riportate nel Manuale d'uso dell'apparecchio o in
altra documentazione.
• Installare sempre l'apparecchio in una posizione e un ambiente per cui è
stato progettato.
• Per telefoni alimentati da prese elettriche: utilizzare solo la tensione di
alimentazione delle prese elettriche indicata. Se non si è sicuri del tipo di
alimentazione fornita all'edificio, contattare il responsabile della gestione
della proprietà o la società elettrica locale.
• Per telefoni alimentati da prese elettriche: evitare di posizionare il cavo di
alimentazione del telefono in un punto in cui può essere esposto a pressione
meccanica poiché questo potrebbe danneggiare il cavo. Se la spina o il
cavo di alimentazione è danneggiato, scollegare il prodotto e rivolgersi a
personale di assistenza qualificato.
• Le cuffie utilizzate con questo apparecchio devono conformarsi a
EN/IEC 60950-1 e per l'Australia AS/NZS 60950: 2000.
• N on apportare modifiche all'apparecchio senza aver ottenuto l'approvazione
della parte responsabile della conformità. Le modifiche non autorizzate
potrebbero annullare l'autorità dell'utente di far funzionare l'apparecchio.
• Non utilizzare il telefono per segnalare una perdita di gas in prossimità
della perdita.
• Non versare del liquido di alcun tipo sul prodotto o non utilizzare l'apparecchio in prossimità dell'acqua, ad esempio una vasca da bagno, una
bacinella, un lavandino, in un locale bagnato oppure vicino a una piscina.
• Non inserire negli alloggiamenti dell'apparecchio alcun oggetto che non
faccia parte del prodotto o del prodotto ausiliario.
• Non disassemblare il prodotto. Contattare un'agenzia di assistenza
qualificata in caso di assistenza o riparazione.
• Non utilizzare un telefono non cordless durante un temporale.
Smaltimento del prodotto
Il prodotto non deve essere inserito nei normali contenitori di rifiuti. Controllare
le norme locali per lo smaltimento di prodotti elettronici.
7Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Descrizione
Descrizione
Telefoni Dialog 4220 Lite/4222 Office
Dialog 4220 Lite Dialog 4222 Office
1
Programma
2
Trasf e ri m.
6
Inquiry
Linea2
7
Linea1
15
14
12
11
16
3
4
5
18
13
9
14
15
Programma
2
Trasfe rim .
6
Inquiry
Linea2
7
Linea1
12
11
10
16
3
4
5
18
13
8
9
5
17
Nota: le funzioni chiave disponibili variano in base al modello.
Eventuali funzioni diverse o non disponibili sono indicate nella
relativa sezione del Manuale d'uso.
1 Display (solo per i modelli Dialog 4222 Office)
2x20 caratteri. Vedere la sezione "Informazioni del display" a
pagina 14.
2 Programmazione
Vedere la sezione "Impostazioni" a pagina 70.
3Richiamata
Per indicare/attivare la funzione di richiamata. Vedere la sezione
"Tono di occupato" a pagina 26. L'amministratore del sistema può
disattivare questa funzione o assegnarla a un altro tasto funzione
programmabile.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office8
4 Deviazione (follow-me)
Per indicare/attivare e disattivare la deviazione (Follow-me). Vedere
la sezione "Inoltro di chiamate" a pagina 41. L'amministratore del
sistema può disattivare questa funzione o assegnarla a un altro tasto
funzione programmabile.
5 Tasti funzione programmabili
Per programmare numeri o funzioni, vedere la sezione
"Programmazione di tasti funzione" a pagina 70.
6Trasferimento
Per trasferire le chiamate, vedere la sezione "Durante le chiamate"
a pagina 35.
7 Linea ad accesso triplo
Per gestire le chiamate. I tasti Linea 1 e 2 sono disponibili sia per le
chiamate in entrata che per quelle in uscita. Il tasto RichLin può essere utilizzato solo per le chiamate in uscita.
8 Microfono (solo per i modelli Dialog 4222 Office)
Viene utilizzato solo per le conversazioni in vivavoce.
9C
Per terminare le chiamate o uscire da una funzione. Può essere
sempre premuto invece di riagganciare il microtelefono.
Descrizione
10 Tasto per le cuffie
Per gestire le chiamate con cuffie e attivare la funzione Headset
Preset (cuffie preimpostate). Vedere la sezione "Cuffie (opzionale)"
a pagina 84.
11 Altoparlante on/off
a. Per attivare l'ascolto in gruppo. Vedere la sezione "Durante le
chiamate" a pagina 35.
b. Per attivare la conversazione con vivavoce (solo Dialog 4222
Office). Vedere la sezione "Durante le chiamate" a pagina 35.
c. Per attivare la funzione Loudspeaker Preset (solo Dialog 4222
Office). Vedere la sezione "Headset Preset" a pagina 85.
12 Esclusione audio
a. Per attivare/disattivare l'audio del microfono durante una chia-
mata. Vedere la sezione "Esclusione audio" a pagina 36.
b. Consente di disattivare la suoneria quando è impostata la mo-
dalità di standby o quando il telefono squilla. Vedere le sezioni
"Disattivazione della suoneria" a pagina 77 e "Suoneria
silenziosa" a pagina 77.
9Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Descrizione
13 Controllo del volume
Consente di regolare il volume. Vedere la sezione "Impostazioni" a
pagina 70.
14 Altoparlante
15 Microtelefono
Dotato di funzioni standard di supporto per utenti con problemi di
udito. Per collegare un microtelefono supplementare, vedere la
sezione "Accessori" a pagina 83.
Nota: il microtelefono può attirare e trattenere piccoli
oggetti di metallo.
16 Scomparto estraibile per la Guida funzioni (opzionale)
Vedere la sezione "Scomparto estraibile (opzionale)" a pagina 87.
17 Tastiera (opzionale, solo per i modelli Dialog 4222 Office)
Dotata di 17 tasti programmabili. È possibile collegare un pannello.
Vedere la sezione "Tastiera (opzionale)" a pagina 83. Per realizzare
e stampare schede di designazione personalizzate per la propria
tastiera, utilizzare il programma di gestione delle schede di designazione (paragrafo successivo).
18 Scheda di designazione
Utilizzare DCM (Designation Card Manager, gestione schede designazione) per creare e stampare schede di designazione personalizzate.
DCM è incluso nell'Enterprise Telephone Toolbox CD o può essere
scaricato dal seguente indirizzo:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml
Per ulteriori informazioni, contattare il rivenditore autorizzato di
Ericsson Enterprise.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office10
Indicazioni spie
Descrizione
Ô
ÕÔ
ÖÔ
ÖÔ
ÕÔ
Spia spenta Funzione non attiva.
Luce accesa fissa
Spia con lampeggiamento lento
Spia con lampeggiamento rapido
Luce accesa con brevi
interruzioni
Funzione attiva oppure linea a
rappresentazione multipla occupata.
Linea (o funzione) in attesa.
Chiamata in arrivo.
Chiamata in corso.
11Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Descrizione
Tono di centrale
Tono di centrale speciale
Squillo o tono di coda
Tono di occupato
Tono di congestione
Tono di numero non disponibile
Toni e segnali acustici
I toni e i segnali acustici riportati di seguito vengono inviati dal centralino al telefono.
Caratteristiche dei toni
I toni descritti in questa sezione sono quelli maggiormente utilizzati
in tutto il mondo. In molti paesi viene utilizzato un tono diverso in
base alle situazioni.
Tono di avviso di chiamata
Tono di inclusione
Tono di conferenza ogni 15 secondi (a tutti i partecipanti)
Tono d i verif i ca
Tono di avviso, inoltro costoso
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office12
Suoneria di chiamata interna
Suoneria di chiamata esterna
Suoneria di richiamata
(promemoria richiamata automatica)
Descrizione
Suonerie
Vengono utilizzati tre diversi tipi di suoneria a seconda del tipo di
chiamata in arrivo. Le suonerie descritte in questa sezione sono
quelle maggiormente utilizzate in tutto il mondo. In molti paesi
vengono utilizzati segnali adattati agli standard locali. Se si sente
una suoneria non riportata nella tabella seguente o che non si è
in grado di identificare, rivolgersi all'amministratore del sistema.
13Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Descrizione
Informazioni del display
Sul display vengono visualizzate informazioni, quali la data e l'ora,
lo stato del traffico e i numeri di telefono collegati. Nelle seguenti
pagine vengono riportati alcuni esempi di informazioni visualizzate
da diversi stati del telefono.
Note:
Il display è disponibile solo sul telefono 4222 Office.
Sono disponibili due versioni di testo del display, una
precedente e una successiva. In questa sezione sono
riportate entrambe le versioni.
l'ordine in cui viene indicata la data dipende dal sistema.
Per la versione più recente:
Se le informazioni terminano con tre punti (...), il sistema sta
elaborando oppure è in attesa di un'azione da parte dell'utente.
Se le informazioni terminano con un punto esclamativo (!), non
sono possibili ulteriori operazioni.
Telefono in standby (modalità di standby)
Quando il telefono è in standby, nella riga superiore sono visualizzate
informazioni di carattere generale. Sulla riga inferiore viene visualizzato
il proprio numero di interno. Nell'esempio seguente, il numero di
interno è 2222.
Versione precedente:
14:25 12FEB 2001
2222
Versione più recente:
14:25 12Feb 2001
2222
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office14
Descrizione
Chiamata in uscita
Quando si effettua una chiamata in uscita dal proprio telefono, sulla
riga superiore vengono visualizzate informazioni sullo stato del traffico,
mentre su quella inferiore è riportato il numero composto.
Versione precedente:
CHIAMATA
22 2 2
Versione più recente:
Chiamata...
22 2 2
Se sul telefono del numero chiamato è attivato il trasferimento, nella
riga superiore vengono indicati il numero selezionato e lo stato della
deviazione. Per la versione più recente il simbolo di trasferimento è
Versione precedente:
3333 DIRETTO
55 55
>.
Versione più recente:
3333 >Diretto
55 55
Il numero composto (3333) viene trasferito direttamente al numero
5555.
15Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Descrizione
Chiamata in arrivo
Quando si riceve una chiamata in arrivo, nella riga superiore lampeggia
il numero di interno del chiamante.
3333
Se il numero del chiamante corrisponde a un interno trasferito, nella
riga superiore vengono visualizzate le informazioni sul trasferimento.
Il numero del chiamante lampeggia sulla riga inferiore. Per la versione
più recente il simbolo di trasferimento è
Versione precedente:
4444 DIRETTO
2222
Versione più recente:
4444 >Diretto
2222
Il numero 2222 ha composto il numero 4444 e la chiamata viene
trasferita direttamente all'utente.
>.
Scelta della lingua (opzionale)
È possibile selezionare una delle seguenti lingue per visualizzare le
informazioni sul telefono.
Cifra da 0 a 9 = codice lingua:
0 inglese 1 francese 2 tedesco 3 spagnolo 4 italiano
5 _________ 6 _________ 7 _________ 8 _________ 9 _________
Nota: per default i codici compresi tra 5 e 9 sono programmati per l'inglese. Questi possono essere modificati localmente in altre lingue.
Per scegliere una lingua:
*08* Comporre la sequenza.
( 0– 9) Immettere il codice della lingua.
#í Premere.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office16
Free Seating (opzionale)
Questa funzione viene utilizzata per gli utenti che dispongono di un numero di interno ma non di un proprio telefono. È, ad esempio, il caso
di chi lavora con orari flessibili o per la maggior parte del tempo fuori
dall'ufficio. Un utente di tale servizio che lavora in ufficio può accedere
a qualsiasi telefono libero al quale assegnare temporaneamente il
proprio numero di interno e le proprie autorizzazioni di sistema.
Per collegarsi
*11* Comporre la sequenza.
z* Immettere il codice di autorizzazione e premere.
Free Seating (opzionale)
z# Immettere il proprio numero di telefono e premere.
í Premere per completare la procedura.
Sul display viene visualizzato il proprio numero di telefono.
Per scollegarsi
#11# Comporre la sequenza.
í Premere per completare la procedura.
17Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Chiamate in arrivo
Chiamate in arrivo
Ricezione di chiamate
Un segnale acustico e una spia lampeggiante indicano una chiamata
in arrivo.
Nota: se è attivata la funzione delle suonerie parallele, più
telefoni squillano per la stessa chiamata. Vedere la sezione
"Suoneria parallela" a pagina 21.
Sulla linea 1
Le chiamate vengono in genere ricevute sulla Linea 1.
u Sollevare il microtelefono.
Su qualsiasi altro tasto linea
u Sollevare il microtelefono.
ÖÔ Linea Premere il tasto linea lampeggiante.
Vivavoce
(Solo per i telefoni Dialog 4222 Office.)
ÖÔ Linea Premere il tasto linea lampeggiante.
Si viene collegati al chiamante tramite l'altoparlante e il microfono.
í Premere per terminare una chiamata in vivavoce.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office18
Su un altro interno
È possibile rispondere a una chiamata per un altro interno.
uz Chiamare l'interno che squilla.
8 Premere.
Nota: è anche possibile premere In attesa/Risposta. Questo
tasto funzione viene programmato dall'utente.
Risposta ad una seconda chiamata durante una chiamata in corso
Se nel telefono è stato preprogrammato un tasto Seconda linea
libera, è possibile ricevere un'altra chiamata purché la funzione sia
attivata.
Chiamate in arrivo
Seconda linea libera Ô Premere per attivare/disattivare.
Quando la funzione per l'accesso libero sulla seconda linea è attiva,
la relativa spia luminosa è accesa.
Nota: tasto funzione preprogrammato dall'amministratore
del sistema.
È in corso una chiamata sulla linea 1, quando la spia del tasto Linea 2
lampeggia a indicare una nuova chiamata in arrivo:
ÖÔ Linea 2 Premere per rispondere.
La prima chiamata viene messa in attesa.
ÖÔ Linea 1 Premere per tornare alla prima chiamata.
La seconda chiamata viene messa in attesa. Viene attivato il collegamento con l'utente della prima chiamata.
í Premere per terminare la chiamata in corso.
19Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Chiamate in arrivo
Avviso di chiamata
Se l'interlocutore ha attivato l'avviso di chiamata, è possibile ricevere
una seconda chiamata anche se la funzione Seconda linea libera non
è attivata.
Per rispondere alla chiamata in attesa:
í Premere per terminare la chiamata in corso.
Il telefono squilla per segnalare la chiamata in attesa.
ÖÔ Linea Premere il tasto relativo alla linea lampeggiante per ricevere
la nuova chiamata.
Non disturbare
Quando si attiva la funzione Non disturbare, le chiamate al proprio
interno non vengono indicate. Le chiamate in uscita possono essere
effettuate normalmente.
Non disturbare Ô Premere per attivare o disattivare la funzione Non disturbare.
Nota: tasto funzione preprogrammato dall'amministratore
del sistema. È anche possibile utilizzare la procedura riportata
di seguito.
*27# Comporre la sequenza per attivare,
Segnale di centrale speciale.
oppure
#27# comporre la sequenza per disattivare.
í Premere per terminare la procedura di attivazione/disattiva-
zione.
Nota: se il telefono è programmato per le funzioni di trasferi-
mento su più linee e Non disturbare (chiedere all'amministratore del sistema), la funzione Non disturbare viene attivata
ed annullata contemporaneamente su tutte le linee.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office20
Chiamate in arrivo
Suoneria parallela
Nota: questa funzione è disponibile solo nelle versioni di
centralino più recenti.
La funzione di suoneria parallela consente che una chiamata in arrivo
squilli su diversi telefoni contemporaneamente e che sia possibile
rispondere a tale chiamata da qualsiasi telefono. Il principale vantaggio
di questa funzione consiste nel fatto che non si rischia di perdere
alcuna chiamata.
La funzione richiede l'inclusione di tutti i telefoni in un elenco della
funzione della suoneria parallela, che deve essere configurato e
avviato dall'amministratore di sistema. Poiché solo le chiamate a un
interno principale verranno distribuite tra i telefoni nell'elenco, è
necessario definire anche questo interno principale.
Una chiamata a un interno specifico non verrà distribuita ad altri
telefoni nell'elenco e squillerà solo il telefono specifico.
La funzione di suoneria parallela può essere temporaneamente disattivata dall'utente del telefono utilizzando la funzione "Follow-me
interno". Vedere anche la sezione "Follow-me interno" a pagina 43.
Per disattivare temporaneamente la funzione della
suoneria parallela
*21* z # Comporre il numero dell'interno e premere.
Se si desidera disattivare la funzione delle suonerie parallele per
tutti i telefoni presenti nell'elenco, seguire la procedura di disattivazione della funzione dal telefono con il numero di interno
principale e immettere il numero della postazione di risposta.
Se si desidera disattivare la funzione delle suonerie parallele per un
telefono specifico presente nell'elenco, eseguire la procedura di
disattivazione della funzione da tale telefono e immettere il relativo
numero di interno.
Nota: non è possibile utilizzare il tasto Follow-me per
disattivare la funzione della suoneria parallela.
í Premere.
La spia luminosa del tasto di follow-me è ora accesa.
21Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Chiamate in arrivo
Per ripristinare la funzione delle suonerie parallele
#21# í Comporre e premere.
La spia luminosa del tasto Follow-me è spenta.
Note:
Se si desidera ripristinare la funzione delle suonerie parallele
per tutti i telefoni presenti nell'elenco, seguire la procedura
di ripristino della funzione dal telefono con il numero di
interno principale e immettere il numero della postazione
di risposta.
Se si desidera ripristinare la funzione delle suonerie parallele
per un telefono specifico presente nell'elenco, eseguire la
procedura di ripristino della funzione da tale telefono e
immettere il relativo numero di interno.
Non è possibile utilizzare il tasto Follow-me per ripristinare
la funzione della suoneria parallela.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office22
Chiamate in uscita
Esecuzione di chiamate
Per effettuare chiamate interne ed esterne:
Chiamate in uscita
u Sollevare il microtelefono e procedere a seconda del tipo di
chiamata.
Chiamate interne
z Comporre il numero di interno.
Chiamate esterne
0 Premere il numero o i numeri necessari per accedere alla linea
esterna.
Tono di centrale.
Nota: il numero o i numeri specifici utilizzati in ufficio, ad
esempio
0 o 00.
z Comporre il numero esterno.
d o í Riagganciare il microtelefono o premere per terminare la
chiamata.
Nota: attendere se si riceve un tono di coda quando si com-
pone il numero per l'accesso alla linea esterna. Nel sistema
viene utilizzata la funzione opzionale Routing a costo minimo.
Una volta disponibile una linea, si riceverà un tono di centrale.
Se si sente un tono di avviso, la linea selezionata è contrassegnata come "costosa".
23Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Chiamate in uscita
Vivavoce
(Solo per i telefoni Dialog 4222 Office.)
z Comporre il numero.
La comunicazione avviene tramite altoparlante e microfono.
í Premere per terminare una chiamata in vivavoce.
Nota: per effettuare più rapidamente le chiamate, è possibile
utilizzare le selezioni rapide comuni o i tasti funzione programmati dall'utente. Vedere la sezione "Selezione rapida"
a pagina 30.
Come impedire la visualizzazione
del numero
Se si desidera che il proprio nome e il proprio numero di telefono non
vengano visualizzati dalla persona chiamata, utilizzare la procedura
riportata di seguito.
Note:
Questa funzione è disponibile solo nelle nuove versioni del
centralino. È possibile che la funzione sia stata disabilitata
per il proprio interno (preprogrammata dall'amministratore
di sistema).
La restrizione per la visualizzazione del numero è valida solo
per una specifica chiamata in uscita: per utilizzare tale funzione
una seconda volta è necessario ripetere la stessa procedura.
*42# Comporre e attendere un nuovo segnale di centrale.
z Comporre il numero.
Anziché il nome e il numero dell'utente che ha effettuato la chiamata, sul display del telefono dell'utente chiamato viene visualiz-
Anonimo.
zato
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office24
Chiamate in uscita
Singola linea esterna
Per effettuare una chiamata su una linea esterna specifica:
*0* Comporre la sequenza.
z# Comporre il numero della singola linea esterna e premere.
z Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla
linea esterna e il numero esterno.
Riselezione dell'ultimo numero esterno
Quando si effettua una chiamata esterna, il sistema memorizza automaticamente tutti i numeri selezionati, anche se non si è ricevuta risposta alla chiamata.
u Sollevare il microtelefono.
*** Comporre per ripetere il numero memorizzato.
L'ultimo numero esterno viene riselezionato automaticamente.
Nota: È anche possibile premere il tasto di riselezione dell'ultimo numero. Questo tasto funzione viene programmato
dall'utente.
Salvataggio del numero esterno
Quando si effettua una chiamata esterna, è possibile salvare il numero
affinché sia più semplice comporlo nuovamente. Eventuali numeri
salvati in precedenza vengono cancellati.
Per salvare un numero esterno:
Riselez Ô Premere prima di terminare la chiamata.
Nota: tasto funzione preprogrammato dall'amministratore
del sistema.
25Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Chiamate in uscita
Riselez Ô Premere per riselezionare il numero.
Riselezione del numero
u Sollevare il microtelefono.
Nota: tasto funzione preprogrammato dall'amministratore
del sistema.
Tono di occupato
Se si chiama un interno e si riceve il tono di occupato, non si riceve
alcuna risposta oppure tutte le linee esterne sono occupate, è possibile utilizzare uno dei metodi riportati di seguito.
Richiamata
Se un interno chiamato è occupato oppure non si riceve risposta:
6 Premere.
Potrebbe essere necessario attendere alcuni secondi prima dell'esecuzione della procedura.
Nota: è anche possibile premere Richiamata. Questo tasto
funzione viene programmato dall'utente.
d Riagganciare il microtelefono per completare la procedura.
Si verrà richiamati con apposito segnale al termine della chiamata in
corso oppure la volta successiva in cui si termina una nuova chiamata. È necessario rispondere entro otto secondi. In caso contrario,
il servizio di richiamata viene annullato. Durante l'attesa della richiamata, è possibile effettuare e ricevere normalmente chiamate.
u Sollevare il microtelefono quando si viene richiamati.
Il sistema chiama l'interno.
Nota: è possibile attivare le richiamate su più interni contemporaneamente. Le richiamate da linee aggiuntive verranno effettuate sulla Linea 1.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office26
Se tutte le linee esterne sono occupate (dopo aver composto il numero per l'accesso alla linea desiderata):
6 Premere.
Nota: è anche possibile premere Richiamata. Questo tasto
funzione viene programmato dall'utente.
z# Comporre il numero esterno e premere.
Chiamate in uscita
d Riagganciare il microtelefono per completare la procedura.
Una volta disponibile una linea esterna, si verrà richiamati con l'apposito segnale di richiamata. È necessario rispondere entro otto
secondi. In caso contrario, il servizio di richiamata viene annullato.
Durante l'attesa della richiamata, è possibile effettuare e ricevere
normalmente chiamate.
u Sollevare il microtelefono quando si viene richiamati.
Il sistema chiama il numero esterno.
Nota: è possibile attivare una sola richiamata su una linea
esterna occupata. Le richiamate da linee aggiuntive verranno
effettuate sulla Linea 1.
Annullamento di una singola richiamata
#37* z Comporre e selezionare il numero dell'interno.
Nota: per annullare una singola richiamata su una linea
esterna specifica, comporre il numero o i numeri necessari
per accedere alla linea esterna anziché il numero dell'interno.
#í Premere.
Annullamento di tutte le richiamate
#37# Comporre la sequenza.
í Premere questo tasto.
27Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Chiamate in uscita
Attivazione dell'avviso di chiamata
Se si desidera contattare urgentemente un interno occupato o una
linea esterna occupata, è possibile attivare l'avviso di chiamata.
5 Premere.
Nota: è anche possibile premere Avviso di chiamata.
Questo tasto funzione viene programmato dall'utente.
Lasciare sganciato il microtelefono. Una volta disponibile l'interno o
la linea esterna desiderata, la chiamata verrà effettuata automaticamente.
Nota: è possibile che la funzione di avviso di chiamata sia
stata disabilitata per il proprio interno (preprogrammata dall'amministratore di sistema). Se l'avviso di chiamata non è
abilitato, si continuerà a ricevere il segnale di linea occupata.
Inclusione su un interno occupato
È possibile inserirsi in una chiamata in corso su un interno occupato.
4 Premere.
Nota: è anche possibile premere Inclusione. Questo tasto
funzione viene programmato dall'utente.
Prima dell'inclusione, ai due interlocutori della chiamata in corso viene
inviato un segnale di avviso. Viene quindi stabilita una conferenza a
tre segnalata da un tono di avviso.
Nota: il tono di avviso potrebbe non essere abilitato per il
sistema in uso. È possibile che questa funzione sia stata disabilitata per il proprio interno (preprogrammata dall'amministratore di sistema). Se l'inclusione non è consentita, si continua
a ricevere il segnale di linea occupata.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office28
Chiamate in uscita
Inclusione su una linea esterna occupata
È possibile inserirsi in una chiamata in corso su una linea esterna
occupata.
*44* z Comporre e selezionare il numero della singola linea esterna.
#z Premere e comporre il numero o i numeri necessari per acce-
dere alla linea esterna.
Tono d i occup a to
4 Premere.
Nota: è anche possibile premere Inclusione. Questo tasto
funzione viene programmato dall'utente.
Prima dell'inclusione, ai due interlocutori della chiamata in corso viene
inviato un segnale di avviso. Viene quindi stabilita una conferenza a
tre segnalata da un tono di avviso.
Nota: il tono di avviso potrebbe non essere abilitato per il
sistema in uso. È possibile che questa funzione sia stata disabilitata per il proprio interno (preprogrammata dall'amministratore di sistema). Se l'inclusione non è consentita, si continuerà
a ricevere un segnale di occupato.
Annullamento
Se questa funzione è abilitata dal proprio interno, è possibile annullare
una funzione di deviazione, Follow-me o informazioni sull'assenza
attivata su un interno specifico.
*60* z Comporre e selezionare il numero di interno.
# Premere e attendere la risposta.
29Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Chiamate in uscita
Selezione rapida
Selezioni rapide comuni
I numeri di selezione rapida comuni consentono di effettuare le chiamate più rapidamente premendo alcuni tasti. Le selezioni rapide comuni sono composte da un massimo di cinque cifre e vengono memorizzate nel centralino dall'amministratore del sistema.
uz Sollevare il microtelefono e comporre il numero della selezione
rapida comune.
Selezioni rapide programmate dall'utente
È possibile programmare un massimo di dieci numeri di telefono
utilizzati frequentemente mediante i tasti da 0 a 9 e utilizzarli come
singole selezioni rapide, se questa funzione è consentita.
Per utilizzare questa funzione:
** ( 0– 9) Comporre e premere il numero appropriato.
Per programmare e modificare le singole selezioni rapide:
*51* ( 0– 9) Comporre e premere il numero selezionato.
*z Premere e comporre il numero di telefono.
#í Premere.
Nota: il numero programmato può essere composto da un
massimo di 20 cifre e da un asterisco,
segnale di centrale della rete pubblica.
*, che indica il secondo
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office30
Per cancellare un numero programmato:
#51* ( 0– 9) Comporre e premere il numero selezionato.
#í Premere.
Per cancellare tutti i numeri programmati:
#51# Comporre la sequenza.
í Premere questo tasto.
Selezione tramite tasto funzione
È possibile programmare su un tasto funzione sia numeri di telefono che funzioni. Per programmare un tasto, vedere la sezione
"Programmazione di tasti funzione" a pagina 70.
Chiamate in uscita
Direttore Ô Premere il tasto funzione.
Questo tasto funzione viene preprogrammato dall'utente.
Autorizzazioni
Riservatezza dati
Questa funzione consente di effettuare una chiamata senza essere
disturbati, ad esempio da inclusioni. Questa funzione viene annullata
automaticamente al termine della chiamata.
Per attivare questa funzione:
u Sollevare il microtelefono.
*41# z Comporre e selezionare il numero.
31Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Chiamate in uscita
Codice di autorizzazione comune (opzionale)
Se si è autorizzati all'uso di un codice di autorizzazione comune (da
1 a 7 cifre), è possibile associare qualsiasi telefono utilizzato nell'ambito del centralino al livello di autorizzazione collegato a questo codice.
È possibile utilizzare il codice solo per una chiamata oppure sbloccare
il telefono per alcune chiamate e bloccarlo prima di riporlo.
Per utilizzare il codice per una singola chiamata:
*72* Comporre la sequenza.
z# Immettere il codice di autorizzazione e premere.
Tono di verifica.
z Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla
linea esterna e il numero esterno.
Per sbloccare un interno per diverse chiamate:
#73* Comporre la sequenza.
z# Immettere il codice di autorizzazione e premere.
Tono di verifica.
Per bloccare un interno:
*73* Comporre la sequenza.
z# Immettere il codice di autorizzazione e premere.
Tono di verifica.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office32
Codice di autorizzazione singolo (opzionale)
Se si dispone di un codice di autorizzazione singolo (da 1 a 7 cifre
assegnate al proprio interno), è possibile bloccare il proprio interno
su un livello di autorizzazione comune, ad esempio quando non si è
in ufficio. È anche possibile associare temporaneamente a qualsiasi
telefono del centralino il livello di autorizzazione disponibile sul proprio
telefono. Il codice singolo può essere modificato dal proprio interno.
Per bloccare il telefono:
*76* Comporre la sequenza.
Chiamate in uscita
z# Immettere il codice di autorizzazione e premere.
Tono di verifica.
Per effettuare chiamate con il proprio livello di autorizzazione quando
il telefono è bloccato:
*75* Comporre la sequenza.
z# Immettere il codice di autorizzazione e premere.
Tono di verifica.
z Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla
linea esterna e il numero esterno.
Per sbloccare il telefono:
#76* Comporre la sequenza.
z# Immettere il codice di autorizzazione e premere.
Tono di verifica.
33Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Chiamate in uscita
Per assegnare il proprio livello di autorizzazione a un altro telefono:
*75* Comporre la sequenza.
z* Immettere il codice di autorizzazione e premere.
Tono di verifica.
z# Comporre il numero del proprio interno e premere.
Tono di verifica.
z Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla
linea esterna e il numero esterno.
Per modificare il proprio codice di autorizzazione singolo:
*74* Comporre la sequenza.
z* Immettere il codice di autorizzazione precedente e premere.
z# Immettere il nuovo codice di autorizzazione e premere.
Tono di verifica.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office34
Durante le chiamate
Durante le chiamate
Ascolto in gruppo tramite altoparlante
Questa funzione consente ad altre persone presenti nella stanza di
ascoltare la conversazione telefonica. Si utilizza il microtelefono per
conversare mentre la voce dell'interlocutore viene diffusa tramite l'altoparlante.
Durante una conversazione in corso:
 Premere per alternare l'uso dell'altoparlante e del microtele-
fono.
Quando la spia del tasto è accesa, la voce dell'interlocutore viene
diffusa tramite l'altoparlante.
Nota: è possibile regolare il volume. Vedere la sezione
"Impostazioni" a pagina 70.
Attivazione del vivavoce dalla funzione di ascolto in gruppo
con altoparlante
(Solo per i telefoni Dialog 4222 Office.)
d Riagganciare il microtelefono.
Conversazione con vivavoce
Attivazione dell'ascolto in gruppo con altoparlante dalla
funzione vivavoce
(Solo per i telefoni Dialog 4222 Office.)
u Sollevare il microtelefono e premere.
í Premere per terminare la chiamata.
35Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Durante le chiamate
Vivavoce
(Solo per i telefoni Dialog 4222 Office.)
Âd Premere e riagganciare il microtelefono.
Conversazione con vivavoce
í Premere per terminare la chiamata.
Attivazione del microtelefono dalla funzione vivavoce
u Sollevare il microtelefono.
Conversazione tramite microtelefono.
Esclusione audio
É Premere per attivare/disattivare l'audio del microfono.
Quando la spia è accesa, la persona in linea non può ascoltare la
conversazione nella stanza.
Richiesta linea (Inquiry)
È possibile che, durante una conversazione sulla Linea 1, si desideri
effettuare una chiamata a un interlocutore interno o esterno.
Ô Inquiry Premere.
Il primo interlocutore viene messo in attesa (la spia Linea 1 lampeggia
lentamente).
Nota: è anche possibile premere Linea 2.
z Chiamare l'interlocutore.
Quando l'altro interlocutore risponde, è possibile alternare tra le chiamate, trasferire la chiamata, creare una conferenza telefonica o terminare una delle due chiamate.
í Premere per terminare la chiamata di richiesta.
L'interlocutore viene scollegato.
ÖÔ Linea 1 Premere per tornare alla prima chiamata.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office36
Durante le chiamate
Ripresa
La spia del tasto linea lampeggia per la chiamata messa in attesa.
ÖÔ Linea 1 Premere per mettere in attesa l'interlocutore.
La prima chiamata è in linea.
ÖÔ Inquiry Premere per mettere in attesa la prima chiamata.
L'altro interlocutore è in linea.
Nota: è anche possibile premere Linea 2 se la richiesta linea
(inquiry) è stata attivata sulla linea 2.
í Premere per terminare la chiamata in corso.
Trasferimento
Si desidera trasferire la chiamata in corso su un altro interno.
Ô Inquiry Premere.
Nota: è anche possibile premere un tasto relativo a una
linea libera.
z Chiamare l'interlocutore.
Ô Tras fer im. Premere prima o dopo la risposta.
La chiamata in corso viene trasferita.
Nota: se sono state messe in attesa più chiamate, verrà
trasferita solo l'ultima. Se l'interno selezionato è occupato
oppure il trasferimento non è consentito, il telefono squilla
nuovamente.
37Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Durante le chiamate
Ô Inquiry Premere.
Conferenza
Utilizzare questa procedura per includere fino a sette partecipanti in
una conferenza telefonica. Solo il leader della conferenza, ovvero la
persona che la organizza, può invitare i partecipanti. Nel corso della
conferenza verrà emesso un tono ogni 15 secondi.
Nota: il tono di conferenza potrebbe non essere abilitato
per il sistema in uso.
È in corso una conversazione (Linea 1) e si desidera stabilire una conferenza telefonica. Si diventa quindi l'organizzatore della conferenza.
Nota: è anche possibile premere Linea 2 oppure Inquiry.
z Chiamare l'interlocutore.
Attendere la risposta.
3 Premere per stabilire una conferenza.
Nota: è anche possibile premere il tasto Conferenza. Questo
tasto funzione viene programmato dall'utente.
Ripetere la procedura per aggiungere altri partecipanti.
d Riagganciare il microtelefono per terminare la conferenza.
Nota: ogni volta che un partecipante si unisce alla conferenza
o la abbandona viene emesso un tono. Se il leader abbandona
la conferenza, questa proseguirà con gli altri interlocutori. Se
rimangono solo due interlocutori viene ripristinata una normale
conversazione a due.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office38
Durante le chiamate
Attesa
È possibile mettere temporaneamente in attesa la chiamata in corso.
Le chiamate in attesa possono essere riprese dal proprio telefono o
da un altro.
Singola
ÕÔ Linea d Premere il tasto relativo alla linea della chiamata in corso e
riagganciare il microtelefono.
La spia del tasto lampeggia lentamente.
ÖÔ Linea Premere di nuovo il tasto relativo alla linea lampeggiante per
riprendere la chiamata.
Comuni
8 Premere
Nota: è anche possibile premere In attesa/Risposta. Questo
tasto funzione viene programmato dall'utente.
d Riagganciare il microtelefono.
La spia del tasto lampeggia lentamente. Se il proprio numero è rappresentato più volte su altri telefoni, la spia del tasto che corrisponde
al proprio numero lampeggia lentamente su tali telefoni.
Per riprendere la chiamata dal proprio interno:
ÖÔ Linea Premere il tasto linea lampeggiante.
Per riprendere la chiamata da un altro interno:
z Chiamare l'interno da cui è stata messa in attesa la chiamata.
8 Premere.
Note:
È anche possibile premere In attesa/Risposta. Questo tasto
funzione viene programmato dall'utente.
Se il proprio numero è rappresentato più volte sul telefono,
è anche possibile premere il tasto corrispondente.
39Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Durante le chiamate
Ô Inquiry Premere per mettere in attesa la chiamata.
Invio del codice identificativo del chiamante durante il trasferimento
Quando si trasferisce una chiamata, è possibile inviare il codice identificativo o il numero del chiamante sul display del ricevente.
È in corso una conversazione con un interlocutore esterno sulla
Linea 1.
Nota: è anche possibile premere Linea 2.
*77* Comporre la sequenza.
z# Comporre il codice identificativo o il numero del chiamante e
premere.
z Chiamare il secondo interlocutore.
Ô Tras fer im. Premere prima o dopo la risposta.
La chiamata in corso viene trasferita con il codice identificativo o il
numero del chiamante.
Nota: è possibile utilizzare questa funzione solo se il telefono
del ricevente è programmato per la gestione dei codici identificativi. Questa funzione è disponibile solo nelle versioni di
centralino più recenti.
Selezione durante una chiamata in corso
Quando si contattano teleservizi interattivi, ad esempio quelli bancari,
è necessario utilizzare i segnali DTMF (Dual Tone Multi Frequency). Se
il proprio centralino non è già programmato per convertire automaticamente i numeri immessi in segnali DTMF, è necessario attivare la funzione durante la chiamata.
Durante una chiamata in corso:
9z Premere e comporre i numeri richiesti.
I numeri digitati vengono trasferiti come segnali DTMF.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office40
Inoltro di chiamate
Inoltro di chiamate
Deviazione
Se non si desidera essere disturbati oppure non si è in ufficio, è possibile deviare a una postazione di risposta preprogrammata tutte le
chiamate dirette al proprio interno. Durante la deviazione viene emesso
un tono di centrale speciale e la spia corrispondente indica che per
la linea ad accesso triplo è attivata la deviazione. È comunque possibile effettuare le chiamate normalmente.
La deviazione può essere diretta, in caso di mancata risposta, su
occupato oppure a un altro servizio informazioni.
Nota: se il telefono è programmato per le funzioni di deviazione su più linee e Non disturbare (chiedere all'amministratore del sistema), la funzione di deviazione viene attivata e
disattivata contemporaneamente su tutte le linee.
Attivazione della deviazione diretta dal proprio interno
La chiamata può essere deviata su una singola postazione oppure
su un massimo di tre postazioni di risposta predefinite comuni, a seconda del tipo di chiamata in arrivo. Funzione programmata dall'amministratore del sistema.
Nota: è anche possibile attivare e disattivare la deviazione
dalla postazione di risposta. Utilizzare la stessa procedura
descritta nella sezione "Follow-me interno" a pagina 43.
Deviazione Ô Premere.
Nota: tasto funzione preprogrammato dall'amministratore
del sistema. Se la deviazione è stata attivata con il microtelefono sganciato o con l'altoparlante acceso, premere due
volte il tasto di deviazione. È anche possibile utilizzare la procedura riportata di seguito.
*21# í Comporre la sequenza e premere.
41Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Inoltro di chiamate
Deviazione ÕÔ Premere.
#21# Comporre la sequenza.
í Premere questo tasto.
*211# Comporre la sequenza per attivare.
í Premere questo tasto.
Disattivazione della deviazione diretta dal proprio interno
Nota: è anche possibile attivare e disattivare la deviazione
dalla postazione di risposta. Utilizzare la stessa procedura
descritta nella sezione "Follow-me interno" a pagina 43.
Nota: tasto funzione preprogrammato dall'amministratore
del sistema. È anche possibile utilizzare la procedura riportata
di seguito.
Deviazione in caso di mancata risposta
La chiamata in arrivo viene deviata dopo 3 segnali.
#211# Comporre per disattivare.
í Premere questo tasto.
Deviazione quando il chiamante riceve un tono
di occupato
*212# Comporre la sequenza per attivare.
í Premere questo tasto.
#212# Comporre per disattivare.
í Premere questo tasto.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office42
Inoltro di chiamate
Follow-me interno
Tutte le chiamate dirette al proprio interno vengono inoltrate a un altro
interno selezionato nell'ambito della rete privata. La spia del follow-me
indica che è stata attivata tale funzione. In tal caso, il telefono può
ancora essere utilizzato per le chiamate in uscita e un tono di centrale
speciale viene emesso quando si solleva il microtelefono.
Nota: se il telefono è programmato per le funzioni di deviazione su più linee e Non disturbare (chiedere all'amministratore
del sistema), la funzione di follow-me interno viene attivata
e disattivata contemporaneamente su tutte le linee.
Attivazione dal proprio interno
u Sollevare il microtelefono.
Deviazione Ôz Premere e comporre il numero della postazione di risposta.
Nota: tasto funzione preprogrammato dall'amministratore
del sistema.
Deviazione Ô Premere per attivare.
d Riagganciare il microtelefono.
Nota: è anche possibile utilizzare la procedura riportata di
seguito.
*21* z Comporre e selezionare il numero della postazione di risposta.
#í Premere.
Disattivazione dal proprio interno
Deviazione ÕÔ Premere.
Note:
Tasto funzione preprogrammato dall'amministratore del sistema.
È anche possibile utilizzare la procedura riportata di seguito.
#21# í Comporre e premere.
43Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Inoltro di chiamate
*21* z Comporre e selezionare il numero del proprio interno.
Reinstradamento dalla postazione di risposta
Se ci si sposta da una postazione di risposta a un'altra è possibile
reinstradare il follow-me dalla nuova postazione.
Nota: per poter reinstradare le chiamate dalla postazione
di risposta, è necessario attivare la funzione di follow-me dal
proprio interno.
*z Premere e immettere il numero a cui trasferire la chiamata.
#í Premere per reinstradare.
Le chiamate vengono deviate alla postazione di risposta.
Disattivazione dalla postazione di risposta
#21* z Comporre la sequenza e immettere il proprio numero di interno.
#í Premere.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office44
Inoltro di chiamate
Follow-me esterno
Se il follow-me esterno è consentito, tutte le chiamate dirette al proprio
interno potranno essere inoltrate a un numero esterno selezionato.
La spia del follow-me indica che è stata attivata tale funzione. In tal
caso, il telefono può ancora essere utilizzato per le chiamate in uscita
e un tono di centrale speciale viene emesso quando si solleva il microtelefono.
Attivazione
*22# z Comporre e selezionare il numero o i numeri necessari per
accedere a una linea esterna e selezionare il numero esterno.
#í Premere.
Disattivazione
Deviazione ÕÔ Premere.
Nota: tasto funzione preprogrammato dall'amministratore
del sistema. È anche possibile utilizzare la procedura riportata
di seguito.
#22# Comporre la sequenza.
í Premere questo tasto.
45Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Inoltro di chiamate
Numero personale (opzionale)
Con questa funzione è possibile essere raggiunti sul proprio numero
di telefono dell'ufficio anche quando ci si trova fuori dall'ufficio, a casa
e così via.
A seconda delle funzionalità disponibili nel centralino dell'ufficio, è
possibile disporre di un profilo di ricerca singolo oppure scegliere
uno dei cinque profili individuali.
È possibile creare il profilo di ricerca più appropriato per la situazione
in cui ci si trova, ad esempio in ufficio, in viaggio, a casa e così via. In
un profilo è possibile utilizzare sia numeri di telefono interni che esterni.
Il profilo di ricerca viene programmato o modificato dall'amministratore
del sistema. Vedere la sezione "Per creare e ordinare i profili di
ricerca" a pagina 49.
Quando la funzione è attivata, le chiamate in arrivo vengono trasferite
ai telefoni o servizi di backup selezionati in base all'ordine prestabilito.
Se una postazione di risposta prevista dal profilo è occupata, la
chiamata può essere trasferita a un'altra postazione predefinita nel
profilo, ad esempio la segreteria o un collega.
È possibile gestire i profili dal proprio telefono dell'ufficio. In questa
sezione viene descritto come eseguire questa operazione (è possibile
richiedere assistenza a un operatore).
È anche possibile utilizzare una delle applicazioni Personal Assistant,
se disponibile. Per ulteriori informazioni contattare l'amministratore
del sistema.
Quando si è fuori dall'ufficio, è possibile utilizzare utilizzare la funzione
DISA (Direct Inward System Access), se disponibile nel sistema. In
questa sezione viene descritta la modalità di utilizzo di DISA.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office46
Per attivare un altro profilo dal telefono dell'ufficio
*10* Comporre la sequenza.
( 1– 5) Premere il numero del profilo di ricerca.
Inoltro di chiamate
#í Premere.
Sul display viene visualizzato il numero corrispondente al profilo di
ricerca scelto.
Note:
È anche possibile attivare un altro profilo mediante la programmazione di un tasto funzione/profilo di ricerca. I tasti
funzione devono sempre essere preassegnati dall'amministratore del sistema. Quando il profilo di ricerca è attivo, la
spia del tasto è accesa. Vedere la sezione "Impostazioni" a
pagina 70.
Se nel profilo attivato è incluso un altro interlocutore, quale
un collega o un operatore, informarlo sempre della propria
assenza. Se il profilo attivato include la segreteria telefonica,
aggiornare sempre il messaggio di benvenuto con informazioni
sulla propria assenza.
Per annullare il profilo dal telefono dell'ufficio
#10# Comporre la sequenza.
í Premere questo tasto.
Nota: se è stato attivato un profilo tramite un tasto funzione,
è possibile premere questo tasto invece di utilizzare la procedura sopra riportata.
47Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Inoltro di chiamate
Per attivare o passare a un altro profilo da un telefono
esterno
Il telefono esterno deve essere a tastiera e dotato dei tasti cancel-
#) e asterisco (*) oppure portatile e adattato per la selezione
letto (
di toni DTMF.
z Chiamare la funzione DISA in ufficio.
Tono di centrale.
*75* Comporre la sequenza.
z* Immettere il codice di autorizzazione e premere.
z# Comporre il numero del proprio interno e premere.
Tono di centrale.
*10* Comporre la sequenza.
z* Comporre il numero del proprio interno e premere.
( 1– 5) Premere il numero del profilo di ricerca.
#d Premere e riagganciare il microtelefono.
Nota: se nel profilo attivato è incluso un altro interlocutore,
quale un collega o un operatore, informarlo sempre della
propria assenza. Se il profilo attivato include la segreteria
telefonica, aggiornare sempre il messaggio di benvenuto
con informazioni sulla propria assenza.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office48
Inoltro di chiamate
Per annullare il profilo da un telefono esterno
Il telefono esterno deve essere a tastiera e dotato dei tasti cancel-
#) e asterisco (*) oppure portatile e adattato per la selezione
letto (
di toni DTMF.
z Chiamare la funzione DISA in ufficio.
Tono di centrale.
*75* Comporre la sequenza.
z* Comporre il codice di autorizzazione e premere.
z# Comporre il numero del proprio interno e premere.
Tono di centrale.
#10* Comporre la sequenza.
z# Comporre il numero del proprio interno e premere.
d Riagganciare il microtelefono.
Per creare e ordinare i profili di ricerca
I profili di ricerca vengono installati o modificati dall'amministratore del
sistema. Per configurare i profili, copiare il modulo di impostazione,
compilare i profili nuovi o modificati, quindi consegnarlo all'amministratore del sistema.
Nota: se al sistema è collegata un'applicazione per la gestione dei profili, è possibile modificare i profili tramite la rete
Intranet. Vedere le istruzioni relative all'applicazione.
49Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Inoltro di chiamate
Informazioni importanti per la creazione di profili di ricerca:
• Evitare di impostare per i profili una durata dello squillo superiore
a 45 secondi.
In genere il chiamante riaggancia dopo 3–6 squilli. La durata
massima disponibile per lo squillo è di 60 secondi.
• Considerare il tempo necessario per rispondere da ciascuna
postazione di risposta nel profilo.
Sono in genere sufficienti 15 secondi per rispondere da un telefono normale o cordless e 20–25 secondi per rispondere da un
telefono portatile.
• Inserire una postazione di risposta alla fine di ogni profilo (segreteria telefonica oppure operatore/segretaria).
In caso contrario, le chiamate potrebbero non ricevere alcuna
risposta.
• Considerare le opzioni disponibili quando si è occupati al telefono.
Di seguito vengono riportate le diverse opzioni.
– Attivazione della funzione Seconda linea libera, se disponibile
– Deviazione a segreteria telefonica
– Deviazione all'operatore
• Se si utilizza una segreteria telefonica, un fax o un altro dispositivo
di risposta come postazione iniziale di risposta, la ricerca potrebbe
essere interrotta.
Scollegare il dispositivo di risposta oppure impostare il numero
di squilli in modo che non influisca sulla ricerca.
• Se il sistema consente l'uso di un solo profilo personale, inserire
nel profilo solo le 2–3 postazioni di risposta più frequentemente
utilizzate.
Se si aggiungono altri numeri, è possibile che il chiamante riagganci
prima che la chiamata venga inoltrata a una postazione successiva.
• Se il sistema consente l'uso di 1–5 profili personali, creare i diversi
profili a seconda delle postazioni di risposta più utilizzate.
Assicurarsi di utilizzare il minor numero possibile di postazioni di
risposta per ciascun profilo. Esempi di profilo:
– Ufficio
–Casa
– Viaggio
– Assente/irraggiungibile
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office50
Esempio:
Compilazione del modulo di impostazione per i profili di ricerca:
Profilo 1 Ufficio
Ordine di
ricerca
1 Scrivania 1234 10
2Cordless 5234 15
3 Segreteria telefonica
*Esempi: Scrivania, Cordless, Portatile, Esterno, Segreteria telefonica, Operatore, ecc.
Profilo 2 Casa
Ordine di
ricerca
1 Esterno 222222 20
2 Cellulare 0706666666 25
3 Segreteria telefonica
Tipo di telefono o
postazione di risposta* Numero di telefono
Tipo di telefono o
postazione di risposta* Numero di telefono
Inoltro di chiamate
Durata squillo
(secondi)
Durata squillo
(secondi)
51Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Inoltro di chiamate
Modulo delle impostazioni per profili
di ricerca
Nome:
Reparto:
Numero di tel.:
Codice:
Profilo 1 ..........................
Ordine di
ricerca
1
2
3
4
*Esempi: Scrivania, Cordless, Portatile, Esterno, Segreteria telefonica, Operatore, ecc.
Tipo di telefono o
postazione di risposta* Numero di telefono
Profilo 2 ..........................
Ordine di
ricerca
1
2
3
4
Tipo di telefono o
postazione di risposta* Numero di telefono
Profilo 3 ..........................
Ordine di
ricerca
1
2
3
4
Tipo di telefono o
postazione di risposta* Numero di telefono
Profilo 4 ..........................
Ordine di
ricerca
1
2
3
4
Tipo di telefono o
postazione di risposta* Numero di telefono
Durata squillo
(secondi)
Durata squillo
(secondi)
Durata squillo
(secondi)
Durata squillo
(secondi)
Profilo 5 ..........................
Ordine di
ricerca
1
2
3
4
Tipo di telefono o
postazione di risposta* Numero di telefono
Durata squillo
(secondi)
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office52
Informazioni sull'assenza (opzionale)
Le informazioni sull'assenza vengono utilizzate per informare i chiamanti della propria assenza e della data/ora di rientro. Se si dispone
dell'autorizzazione appropriata, è anche possibile accedere dal proprio
interno alle informazioni sull'assenza di un altro interno. Se questa
funzione è attiva, il telefono può comunque essere utilizzato per le
chiamate in uscita e un tono di centrale speciale viene emesso quando
si solleva il microtelefono.
Attivazione
Esempio: Rientro il 15 settembre (=0915).
*23* Comporre la sequenza.
Informazioni sull'assenza (opzionale)
( 0– 9) Immettere il codice di assenza.
Nota: i codici di assenza sono composti da una cifra che
dipende dal sistema collegato al centralino. Contattare l'amministratore del sistema per ottenere informazioni sui codici
di assenza disponibili.
*0915 Premere e immettere la data (MMGG) o l'ora (HHMM) del
rientro.
Note:
Se non è necessario specificare data o ora di rientro, è possibile saltare questo passaggio.
L'ordine in cui viene indicata la data dipende dal sistema.
#í Premere.
Sul display del telefono 4222 Office viene visualizzato il motivo dell'assenza e, se specificati, la data o l'ora di rientro.
53Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Informazioni sull'assenza (opzionale)
#23# Comporre la sequenza.
Disattivazione
í Premere questo tasto.
Le informazioni programmate vengono cancellate.
Attivazione per un altro interno
*230* Comporre la sequenza.
z* Comporre il numero dell'interno e premere.
( 0– 9) Immettere il codice di assenza.
*0915 Premere e immettere la data o l'ora del rientro dell'altro utente.
#í Premere.
Sul display dell'altro interno viene visualizzato il motivo dell'assenza
e la data o l'ora di rientro eventualmente specificata.
Disattivazione per un altro interno
#230* Comporre la sequenza.
z# Comporre il numero dell'interno e premere.
Nota: se viene emesso un tono speciale, è necessario specificare il codice di autorizzazione per l'altro interno. Aggiungere il codice e premere
# prima di premere il tasto C.
í Premere.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office54
Messaggi
Messaggio in attesa manuale (MMW)
Se l'interno chiamato non risponde, è possibile lasciare un'indicazione
di messaggio in attesa su tale interno, purché tale funzione sia consentita. Se è presente un messaggio in attesa, la spia del tasto dei
messaggi è accesa e quando si solleva il microtelefono viene emesso
un segnale di centrale speciale.
Risposta
Messaggio ÕÔ Premere.
Messaggi
Nota: tasto funzione preprogrammato dall'amministratore
del sistema.
Viene chiamato l'interno che ha richiesto il messaggio in attesa.
Verifica dell'interno che ha richiesto la funzione MMW
(Solo per i telefoni Dialog 4222 Office.)
Ô Programma Premere.
La spia del tasto si accende mentre tutte le altre sono spente.
Messaggio Ô Premere.
Nota: tasto funzione preprogrammato dall'amministratore
del sistema.
Il numero dell'interno che ha richiesto la funzione di messaggio in
attesa viene visualizzato sul display.
ÕÔ Programma Premere per completare la procedura.
55Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Messaggi
Disattivazione della funzione MMW dal proprio interno
#31# Comporre la sequenza.
í Premere questo tasto.
Attivazione della funzione MMW per un altro interno
*31* Comporre la sequenza.
z Comporre il numero di interno.
#í Premere.
La spia relativa al messaggio in attesa si accende sull'interno chiamato.
Disattivazione della funzione MMW per un altro interno
#31* Comporre la sequenza.
z Comporre il numero di interno.
#í Premere.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office56
Messaggio in attesa (opzionale)
Se è stata attivata la funzione di messaggio in attesa e il proprio interno
è stato deviato su un computer di intercettazione, un tasto funzione
preprogrammato dall'amministratore del sistema lampeggerà per indicare la presenza di messaggi memorizzati nel computer. Tali messaggi verranno stampati da una stampante collegata al computer.
Stampa dei messaggi
Messaggio ÕÔ Premere.
Sul display del telefono 4222 Office vengono visualizzati il nome del
computer e il numero dei messaggi memorizzati.
Se, per qualsiasi motivo, si desidera disattivare la notifica di messaggio
in attesa:
Messaggi
Nota: tasto funzione preprogrammato dall'amministratore
del sistema.
#91#* Comporre la sequenza.
Tono di conferma.
57Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Messaggi
Segreteria telefonica (opzionale)
La segreteria telefonica consente di lasciare un messaggio vocale
per il chiamante quando non si è in grado di rispondere alle chiamate,
ad esempio quando non si è in ufficio, si è in riunione e così via. Il
chiamante può quindi lasciare un messaggio nella casella vocale.
Al rientro in ufficio è quindi possibile accedere alla casella vocale e
ascoltare i messaggi ricevuti.
È possibile scegliere di deviare sulla casella vocale tutte le chiamate
in arrivo, solo quelle senza risposta oppure quelle pervenute quando
il telefono è occupato.
Se si utilizza la funzione del numero personale, si consiglia di programmare la segreteria telefonica come ultima postazione di risposta
per tutti i profili di ricerca.
Quando si accede alla casella vocale, è possibile ascoltare istruzioni
registrate relative all'ascolto, alla registrazione, alla memorizzazione
e alla cancellazione dei messaggi, nonché alla modifica del codice
di sicurezza.
Nota: la modalità di gestione vocale dipende dal tipo di
segreteria telefonica. Di seguito viene descritto il tipo integrato
in MD110. Per altri tipi, fare riferimento alle istruzioni utente
specifiche. Per informazioni sul tipo di segreteria telefonica
utilizzata, contattare l'amministratore di sistema.
Per attivare e disattivare la casella vocale
Per tutte le chiamate in arrivo:
Vedere la sezione "Deviazione" a pagina 41 (procedura con
codice 21). Utilizzare il numero della segreteria telefonica come
"numero della postazione di risposta".
In caso di mancata risposta alle chiamate in arrivo:
Vedere la sezione "Deviazione" a pagina 41 in caso di mancata
risposta (procedura con codice 211).
Quando si riceve un tono di occupato:
Vedere la sezione "Deviazione" a pagina 41 quando il chiamante
riceve un tono di occupato (procedura con codice 212).
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office58
Per accedere alla casella vocale
Dal telefono dell'ufficio:
z Comporre il numero della segreteria telefonica.
Nota: se per la casella vocale è stato programmato un
tasto funzione e la spia del tasto è accesa o lampeggia per
indicare un nuovo messaggio ricevuto, è anche possibile
premere tale tasto.
Se viene richiesta l'immissione del codice di sicurezza:
Messaggi
z Immettere il codice di sicurezza.
Codice fornito alla consegna = numero dell'interno.
Da un altro telefono:
z Comporre il numero della segreteria telefonica.
Se viene richiesto di immettere il codice di sicurezza (il telefono in
uso dispone di una propria casella vocale):
# Premere.
z Comporre il numero della casella vocale.
In genere, corrisponde al numero del proprio interno dell'ufficio.
z Immettere il codice di sicurezza, se richiesto.
Per accedere alla casella vocale di un altro utente
z Comporre il numero della segreteria telefonica.
Se viene richiesto di immettere il codice di sicurezza (il telefono in
uso dispone di una propria casella vocale):
# Premere.
z Comporre il numero della casella vocale.
In genere, il numero di interno dell'altro utente.
z Immettere il codice di sicurezza dell'altro utente, se richiesto.
59Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Messaggi
Per gestire la casella vocale
Le informazioni registrate sulla linea si riferiscono al numero di
messaggi nuovi e memorizzati. Se è memorizzato un numero
troppo elevato di messaggi, verrà in primo luogo richiesto di
eliminare i messaggi salvati.
Nelle istruzioni registrate viene richiesto di premere tasti diversi per
ascoltare i messaggi ricevuti, registrare il messaggio di benvenuto,
modificare la password, uscire dalla casella vocale e così via.
Nella figura che segue viene fornita una panoramica del sistema
della casella vocale e dei tasti da utilizzare.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office60
Funzioni di gruppo
Gruppi di risposta alle chiamate
L'amministratore del sistema può programmare i telefoni di persone
che lavorano in team in modo da formare gruppi di risposta alle chiamate.
Qualsiasi utente appartenente a un gruppo può rispondere a qualsiasi
chiamata destinata ai singoli membri del gruppo.
8 Premere per rispondere.
Nota: un gruppo di risposta può servire come alternativa a
un altro gruppo. È possibile rispondere alle chiamate del
gruppo alternativo solo quando non vi sono chiamate per il
proprio gruppo.
Funzioni di gruppo
Suoneria comune
Le chiamate vengono segnalate con una suoneria comune.
8 Premere per rispondere.
61Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Funzioni di gruppo
*21* z Comporre e selezionare il numero del proprio interno.
Gruppo comune di risposta
Un gruppo comune di risposta corrisponde a un numero dell'elenco
del telefono comune a un gruppo di interni. Le chiamate dirette al
gruppo saranno inoltrate a un interno libero di tale gruppo.
In caso di abbandono temporaneo del gruppo, il proprio telefono
non risulta disponibile per le chiamate in arrivo.
Per abbandonare temporaneamente il gruppo
#í Premere.
Nuovo accesso al gruppo
#21# Comporre la sequenza.
í Premere questo tasto.
Se si è autorizzati, è possibile deviare a un altro interno o gruppo tutte
le chiamate dirette al proprio gruppo:
*24* Comporre la sequenza.
z* Comporre il numero del gruppo di cui si intende deviare le
chiamate e premere.
z Comporre il numero dell'interno della nuova postazione di
risposta.
#í Premere.
Per annullare la deviazione:
#24* Comporre la sequenza.
z Comporre il numero del gruppo per il quale è stata attivata la
deviazione.
#í Premere.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office62
Gruppo Non disturbare
Se l'interno è definito come interno principale, preprogrammato dall'amministratore del sistema, è possibile contrassegnare un gruppo
di interni come Gruppo Non disturbare. Tale gruppo può essere annullato dall'utente.
Per attivare questa funzione:
*25* z Comporre e selezionare il numero del gruppo.
# Premere.
Segnale di centrale speciale.
í Premere questo tasto.
Per disattivare questa funzione:
#25* z Comporre e selezionare il numero del gruppo.
#í Premere.
Funzioni di gruppo
Per ignorare questa funzione:
*60* z Comporre e selezionare il numero di interno.
# Premere.
La chiamata viene effettuata all'interno specificato nell'ambito del
gruppo.
63Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Altre funzioni utili
Altre funzioni utili
Codice addebito (opzionale)
Questa funzione viene utilizzata per addebitare una chiamata a un
certo numero oppure per impedire l'effettuazione di chiamate non
autorizzate dal proprio telefono. Il codice addebito può essere composto da 1 a 15 cifre.
*61* Comporre la sequenza.
z# Comporre il codice di addebito e premere.
Tono di centrale.
z Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla
linea esterna e il numero esterno.
Chiamata esterna in corso
Quando viene utilizzato per l'addebito di una chiamata, il codice addebito può anche essere collegato a una chiamata esterna in corso.
Durante la chiamata:
ÕÔ Linea Premere il tasto relativo alla linea della chiamata in corso per
mettere in attesa la chiamata.
*61* Comporre la sequenza.
z# Comporre il codice di addebito e premere.
Tono di centrale.
ÖÔ Linea Premere il tasto lampeggiante relativo alla linea della chiamata
messa in attesa.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office64
Conversazione immediata
Sui telefoni 4222 Office è possibile rispondere automaticamente alle
chiamate senza sollevare il microtelefono o premere alcun tasto. La
risposta alla chiamata viene effettuata in modalità vivavoce.
Sul telefono 4220 Lite la risposta alle chiamate è automatica e il chiamante può lasciare un messaggio tramite l'altoparlante incorporato.
Per rispondere alla chiamata, è necessario sollevare il microtelefono.
Questa funzione può essere sempre attiva oppure attivata tramite un
tasto funzione preprogrammato dall'amministratore del sistema.
Sempre attiva
Programmare sul tasto linea l'opzione 6 della suoneria in modo che
venga attivata la conversazione immediata segnalata da un solo
squillo. Vedere la sezione "Impostazioni" a pagina 70.
Attivazione tramite tasto funzione
Risposta automatica Ô Premere per attivare o disattivare.
Nota: tasto funzione preprogrammato dall'amministratore
del sistema.
Altre funzioni utili
La chiamata in arrivo viene segnalata da un solo squillo. Quando la
spia del tasto è accesa, è possibile utilizzare questa funzione.
Disattivazione generale
È possibile disattivare contemporaneamente le seguenti funzioni:
• Richiamata (tutte le richiamate vengono annullate).
• Deviazione/Follow-me interno ed esterno.
• Messaggio manuale in attesa/Deviazione messaggi.
• Non disturbare.
Attivazione
#001# Comporre la sequenza.
í Premere questo tasto.
65Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Altre funzioni utili
Servizio notte
Quando il centralino è in servizio notturno, tutte le chiamate in arrivo
all'operatore vengono trasferite a un interno o a un gruppo di interni
selezionato. Il centralino prevede tre diverse modalità di Servizio notte:
Servizio notte comune
Tutte le chiamate in arrivo all'operatore vengono trasferite a un interno
specifico. Rispondere alle chiamate nel modo consueto.
Servizio notte singolo
Le chiamate esterne all'operatore selezionate vengono trasferite a
un interno specifico. Rispondere alle chiamate nel modo consueto.
Servizio notte universale
Tutte le chiamate in arrivo e destinate all'operatore vengono trasferite
a un dispositivo di segnalazione comune, ad esempio una suoneria
comune. Rispondere alle chiamate nel modo descritto nella sezione
"Suoneria comune" a pagina 61.
Hot line
Questa funzione è programmata dall'amministratore del sistema.
Hot line con timer
Quando si solleva il microtelefono o si preme il tasto linea di un telefono dotato di hot line con timer, viene avviato un timer. Se non viene
composto alcun numero prima della scadenza del timer, viene effettuata automaticamente una chiamata a un interno o a una linea esterna specifica. Se si compone un numero prima della scadenza del
timer, il telefono potrà essere utilizzato normalmente.
Nota: questa funzione è disponibile solo nelle versioni di
centralino più recenti.
Hot line diretta
Funzione simile a quella descritta in precedenza ma senza timer. Da
questa linea è possibile effettuare solo chiamate hot line. Utilizzabile
per allarmi e così via.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office66
Altre funzioni utili
Emergenza
In caso di emergenza l'operatore può impostare per il centralino la
modalità di emergenza, che consente di effettuare chiamate solo
agli interni preprogrammati. Se il proprio interno non è assegnato a
questa categoria e si tenta di effettuare una chiamata, non si riceve
alcun segnale di centrale.
Numero linea aggiuntiva
È possibile assegnare ai tasti funzione liberi uno o più numeri linea
aggiuntiva preprogrammati dall'amministratore del sistema.
Per rispondere alle chiamate, effettuare chiamate e utilizzare le funzioni
sulle linee aggiuntive, attenersi alla stessa procedura riportata per le
linee ad accesso triplo, a meno che non venga diversamente specificato. È tuttavia necessario premere il tasto della linea aggiuntiva dopo
aver sollevato il microtelefono.
Esempio:
Per effettuare una chiamata su una linea aggiuntiva:
u Sollevare il microtelefono.
Linea aggiuntiva Ô Premere.
z Comporre il numero di interno.
Nota: tasto funzione preprogrammato dall'amministratore
del sistema.
67Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Altre funzioni utili
e
Numero rappresentato su più telefoni
È possibile programmare il proprio numero di interno su un tasto dedicato in altri telefoni di sistema; in questo modo il numero viene "rappresentato" dal tasto specificato su tali telefoni. Anche altri numeri di interno possono essere "rappresentati" sul proprio telefono.
Nota: questa funzione deve essere programmata dall'amministratore del sistema.
Chiamate in arrivo
È possibile rispondere alle chiamate in arrivo (indicate da una spia
del tasto lampeggiante, informazioni sul chiamante e/o uno squillo)
su tutti i telefoni in cui il numero è rappresentato.
Chiamate in uscita
Il tasto dedicato può essere utilizzato per chiamare l'interno programmato. La modalità di gestione delle chiamate in uscita dipende dalla
programmazione del telefono. Per informazioni, contattare l'amministratore del sistema.
Registrazion
chiamate
indesiderate
Registrazione chiamate indesiderate
Se si è disturbati da chiamate in arrivo esterne indesiderate, è possibile richiedere una registrazione dei numeri delle chiamate al fornitore
dei servizi di rete.
È possibile richiamare la registrazione durante o dopo una conversazione in corso. La linea esterna può essere bloccata per un periodo
limitato.
Attivazione
Durante una conversazione in corso:
Ô Premere.
Nota: tasto funzione preprogrammato dall'amministratore
del sistema.
Il sistema segnala con toni diversi se la richiesta di registrazione è
stata accettata o rifiutata.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office68
Altre funzioni utili
DISA (Direct Inward System Access) (opzionale)
Se si è autorizzati all'uso di questa funzione e si lavora fuori sede, è
possibile chiamare l'ufficio e ottenere l'accesso a una linea esterna
per effettuare chiamate di lavoro. La chiamata verrà quindi addebitata
al proprio interno in ufficio oppure a un codice di addebito. Verrà
addebitata all'utente solo la chiamata in ufficio.
Il telefono esterno deve essere a tastiera e dotato dei tasti cancel-
#) e asterisco (*) oppure portatile e adattato per la selezione
letto (
di toni DTMF.
Una volta completata una chiamata DISA, è necessario riagganciare
per poterne effettuare un'altra.
Sono disponibili diverse procedure in base al tipo di codice di autorizzazione o qualora venga utilizzato un codice addebito.
Uso di un codice di autorizzazione comune
z Chiamare la funzione DISA in ufficio.
Tono di centrale.
*72* Comporre la sequenza.
z# Comporre il codice di autorizzazione e premere.
Tono di centrale.
z Comporre il numero esterno.
Uso di un codice di autorizzazione singolo
z Chiamare la funzione DISA in ufficio.
Tono di centrale.
*75* Comporre la sequenza.
z* Comporre il codice di autorizzazione e premere.
z# Comporre il numero del proprio interno e premere.
Tono di centrale.
z Comporre il numero esterno.
69Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Impostazioni
Impostazioni
Programmazione di tasti funzione
È possibile programmare sui tasti funzione numeri di telefono e funzioni
utilizzate di frequente per consentire un accesso più rapido. Quando
si desidera utilizzare la funzione, è sufficiente premere il tasto. Determinate funzioni devono essere preprogrammate dall'amministratore
di sistema. È possibile programmare su un tasto funzione sia numeri
di telefono che codici di funzione.
Programmazione o modifica di una funzione
Ô Programma Premere.
Ô Premere il tasto funzione selezionato.
Nota: se il tasto è già programmato, viene visualizzato il
numero o la funzione.
z Selezionare il numero di telefono o un codice funzione in base
all'elenco riportato nella sezione "Funzioni e dati richiesti".
Nota: se si immette un numero errato, premere il tasto
Clear (C) per cancellarlo, quindi reimmetterlo.
ÕÔ Premere nuovamente il tasto funzione.
ÕÔ Programma Premere per completare la programmazione.
Rimuovere il coperchio trasparente e scrivere il nome della funzione
o il numero di telefono accanto al tasto.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office70
Per verificare e cancellare un numero o una funzione
programmata
Ô Programma Premere.
Impostazioni
Note:
Per cancellare una funzione programmata, premere il tasto
Clear (C) invece del numero di telefono o del codice della
funzione, nella sequenza di programmazione indicata in precedenza.
Utilizzare DCM (Designation Card Manager, gestione schede
designazione) per creare e stampare schede di designazione personalizzate. DCM è incluso nell'Enterprise Telephone
Toolbox CD o può essere scaricato dal seguente indirizzo:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml
Per ulteriori informazioni, contattare il Certified Sales Partner
di Ericsson Enterprise.
Ô Premere il tasto funzione selezionato.
Il numero memorizzato viene visualizzato sul display del telefono
4222 Office.
í ÕÔ Premere per cancellare il numero memorizzato.
Il numero memorizzato viene cancellato.
ÕÔ Programma Premere.
71Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Impostazioni
Funzioni e dati richiesti
Funzione Immissione sul tasto funzione
Selezione tramite
tasto funzione
Risposta per un altro
interno:
Numero interno o procedura
Codice funzione
Tutti i
paesi
Finlandia Francia Svezia
Gruppo
Singola
Avviso di chiamata
Conferenza
Inclusione su interno
occupato
Riselezione dell'ultimo
numero esterno
In attesa, comune
Numero personale
(numero elenco)
846
Num. +
8 Num. + 4 Num. + 6
5664
3
488
*** **0 **0
846
1–5)
(
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office72
Impostazioni
Funzioni programmabili solo dall'amministratore del sistema:
• Collegamento interco-
• Non disturbare*
municante dedicato
• Conversazione immediata* • Rappresentazione multipla
• Deviazione* • Registrazione chiamate
indesiderate
• Elenchi di profili di ricerca
• Richiamata*
e preassegnazione di tasti
funzione per il numero
personale
• Linea esterna • Seconda linea libera
• Linee aggiuntive • Singola linea esterna
• Messaggio manuale in
attesa
*La funzione può essere programmata anche dall'utente.
Se la funzione viene programmata dall'utente, non è possibile attivarla o disattivarla mediante un unico tasto di commutazione. È necessario utilizzare un tasto per l'attivazione e un altro tasto per la disattivazione. La spia del tasto non indica che la funzione è attivata.
Quando la funzione viene programmata dall'amministratore del si-
stema è disponibile un unico tasto di attivazione/disattivazione della
funzione e la spia del tasto indica che la funzione è attivata.
73Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Impostazioni
Programmazione della suoneria
Sul telefono sono disponibili 6 suonerie programmabili. È possibile
programmare le diverse suonerie sulle linee di accesso, su quelle
aggiuntive e a rappresentazione multipla.
Ô Programma Premere.
Ô Linea 1 Premere il tasto linea corrispondente.
Sul display del telefono 4222 Office viene visualizzato un numero
compreso tra 0 e 6.
( 0– 6) Selezionare la suoneria da utilizzare in base all'elenco
riportato di seguito.
0 = Disattivata.
1 = Suoneria periodica.
2 = Suoneria periodica con timer.
3 = Suoneria con esclusione audio unica.
4 = Suoneria con esclusione audio unica e timer.
5 = Conversazione immediata con squillo singolo controllato
da tasto funzione.
6 = Conversazione immediata segnalata da un solo squillo.
Nota: le opzioni 5 e 6 non sono disponibili per le linee a
rappresentazione multipla.
ÕÔ Linea 1 Premere.
ÕÔ Programma Premere per completare la programmazione.
Verifica di una suoneria
(Solo per i telefoni Dialog 4222 Office.)
Ô Programma Premere.
Ô Linea 1 Premere il tasto linea corrispondente.
Sul display viene visualizzato un numero compreso tra 0 e 6.
ÕÔ Programma Premere per completare la programmazione.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office74
Impostazioni
Programmazione del tono della suoneria
Sono disponibili 10 diversi toni di suoneria programmabile sul telefono,
ciascuno dei quali corrisponde a una cifra compresa tra 0 e 9.
Nota: se si utilizzano le melodie per segnalare le chiamate
in arrivo (solo per i telefoni 4222 Office), la melodia selezionata sostituirà il tono. Vedere la sezione "Melodia suoneria"
a pagina 78.
Ô Programma Premere.
Sul display del telefono 4222 Office viene visualizzato il tono corrente.
( 0– 9) Premere il numero corrispondente.
Le chiamate in arrivo vengono segnalate con la suoneria corrispondente al numero scelto.
ÕÔ Programma Premere per completare la programmazione.
75Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Impostazioni
Volume microtelefono e altoparlante
Utilizzare i tasti del volume per regolare il volume del microtelefono o
dell'altoparlante durante una chiamata. Regolare il volume del microtelefono quando il microtelefono è sganciato. Regolare il volume dell'altoparlante quando viene trasmesso il segnale di centrale o durante
le chiamate in vivavoce per i telefoni Dialog 4222 Office.
ì Premere per regolare il volume.
Sul telefono Dialog 4222 Office, viene visualizzato il simbolo del volume
per alcuni secondi (in sostituzione del numero dell'interno). Il livello del
volume del microtelefono e dell'altoparlante viene memorizzato.
Per regolare il volume durante l'ascolto in gruppo:
d
Riagganciare il microtelefono.
ì Premere per regolare il volume.
Sul telefono Dialog 4222 Office, viene visualizzato il simbolo del volume
per alcuni secondi, in sostituzione del numero. Il livello del volume del
microtelefono e dell'altoparlante viene memorizzato.
u Sollevare il microtelefono e premere.
Per gli utenti con problemi di udito, è possibile aumentare ulteriormente il livello di volume del microtelefono. Per cambiare il livello:
í*5 Premere contemporaneamente per almeno 1 secondo.
Viene emesso un tono e sul display del telefono 4222 Office viene
visualizzato il messaggio
Setting Mode.
Ô Linea 1 Premere per impostare o ripristinare il livello di volume.
La spia del tasto accesa indica il livello di volume amplificato, mentre
la spia del tasto spenta indica il volume predefinito.
# Premere per completare l'impostazione.
Una volta selezionata un'ulteriore amplificazione, la spia del tasto
Linea 1 si spegne.
Nota: le modifiche del livello di volume hanno effetto anche
sulle cuffie collegate alla presa corrispondente.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office76
Impostazioni
Volume suoneria
Utilizzare i tasti del volume per regolare il volume della suoneria quando
il telefono è in standby o squilla. La regolazione del volume effettuata
viene memorizzata.
ì Premere per regolare il volume.
lper alcuni secondi (in sostituzione del numero dell'interno).
Disattivazione della suoneria
È possibile disattivare la suoneria per una chiamata in arrivo.
É Premere per disattivare la suoneria.
La suoneria viene disattivata per la chiamata corrente e il telefono
viene automaticamente impostato sulla suoneria silenziosa (vedere
di seguito).
Suoneria silenziosa
Se non si desidera essere disturbati dalla suoneria, ma si intende rispondere alle chiamate in arrivo, è possibile disattivare la suoneria.
Le chiamate in arrivo vengono segnalate solo da una spia lampeggiante sul tasto linea e dalle informazioni visualizzate sul display.
Se il telefono è in modalità di standby o squilla:
É Premere per disattivare la suoneria.
La spia luminosa del tasto di esclusione audio è accesa a indicare
l'attivazione della suoneria silenziosa. La suoneria verrà automaticamente ripristinata quando si solleva il microtelefono oppure si preme
un tasto.
77Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Impostazioni
Melodia suoneria
(Solo per i telefoni Dialog 4222 Office.)
Se si desidera sostituire la suoneria con melodie personalizzate, è
possibile programmare una melodia per segnalare le chiamate interne,
un'altra per le chiamate esterne e una terza melodia per le richiamate.
í*7 Tenere premuti contemporaneamente per accedere alla mo-
dalità di melodia.
Melody Mode
Se è stata memorizzata e attivata una melodia per le chiamate interne
(Linea 1), le chiamate esterne (Linea 2) o le richiamate (Inquiry), la spia
del tasto corrispondente è accesa.
Nella modalità di melodia è possibile effettuare quanto segue:
• Programmare nuove melodie
• Modificare o cancellare le melodie memorizzate
• Attivare o disattivare le melodie memorizzate
# Premere per uscire dal modo melodia.
Nota: se non viene premuto alcun tasto entro 30 secondi,
la modalità di melodia viene automaticamente disattivata.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office78
Programmazione di una nuova melodia oppure modifica
o eliminazione di una melodia corrente
Ô Programma Premere.
Program Melody
Premere il tasto corrispondente al tipo di chiamata richiesto.
L'eventuale melodia corrente viene riprodotta e vengono visualizzate
le ultime 19 note o altrettanti simboli.
Ô Linea 1 Premere per le chiamate interne,
oppure
Ô Linea 2 premere per le chiamate esterne,
oppure
Ô Inquiry premere per le richiamate.
Per modificare la melodia corrente:
Impostazioni
ì Premere per spostare il cursore a destra della posizione da
modificare.
Tenere premuto per passare all'inizio o alla fine.
í Premere per cancellare la nota a sinistra del cursore.
Tenere premuto per cancellare tutte le note.
Per immettere una nuova melodia o nuove note, vedere la sezione
"Immissione di note" a pagina 81.
Per memorizzare la melodia corrente:
ÖÔ Linea Premere il tasto linea lampeggiante (Linea 1, Linea 2 oppure
Inquiry).
ÕÔ Programma Premere.
La melodia corrente viene memorizzata.
Nota: se la melodia non è attivata, vedere la sezione
"Attivazione o disattivazione di una melodia memorizzata"
a pagina 80.
79Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Impostazioni
Per eliminare la melodia corrente:
í Tenere premuto fino a quando non vengono visualizzate altre
note.
ÖÔ Linea Premere il tasto linea lampeggiante (Linea 1, Linea 2 oppure
Inquiry).
ÕÔ Programma Premere.
Attivazione o disattivazione di una melodia memorizzata
È necessario attivare una melodia memorizzata nella modalità di melodia affinché possa essere utilizzata per segnalare una chiamata in
arrivo.
Per attivare una melodia nella modalità di melodia:
Ô Linea Premere il tasto relativo al tipo di chiamata richiesto (Linea 1
o Linea 2 o Inquiry).
La spia del tasto corrispondente si accende:
Tasto Linea 1 = Chiamate interne
Tasto Linea 2 = Chiamate esterne
Tasto Inquiry = Richiamate
Nota: se si desidera ripristinare una suoneria normale ma
mantenere in memoria la melodia, è sufficiente premere nuovamente il tasto per il tipo di chiamata richiesta. Quando la
spia del tasto è spenta, la melodia memorizzata è disattivata.
# Premere per uscire dal modo melodia.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office80
Impostazioni
Immissione di note
Nella modalità di melodia è possibile utilizzare la tastiera per immettere
note, pause e così via. È possibile programmare fino a un massimo
di 40 note per le chiamate in arrivo e di 20 note per le richiamate.
Di seguito viene mostrato l'uso dei tasti.
Premere per inserire le note (1–9).
Nota: premere rapidamente per ottenere una nota breve o
a lungo per ottenere una nota lunga (visualizzata mediante
una lettera maiuscola). +c e +d indicano un'ottava più alta.
* Premere per inserire una pausa breve (p).
Tenere premuto per inserire una pausa lunga (P). Ripetere l'operazione
per ottenere una pausa più lunga (pp...p).
0 Premere per ottenere un'ottava più alta per la nota inserita.
Prima della nota viene visualizzato un segno più (+) per indicare l'ottava
più alta.
Esempio: 30 per ottenere +e
# Premere per aumentare o diminuire il tono per la nota inserita.
Premere una volta per ottenere un tono alto, due volte per ottenere
un tono basso e tre volte per ottenere un tono normale.
ì Premere per spostare il cursore verso sinistra o destra.
Tenere premuto per passare all'inizio o alla fine.
 Premere per ascoltare le note immesse.
í Premere per cancellare la nota a sinistra del cursore.
Tenere premuto per cancellare tutte le note.
Esempio di melodia:
Tema di James Bond programmato per le chiamate interne:
C d d D D pp C C C C #d #d #D #D pp D D D ##A G pppp G F G
Immettere le note.
Tasto grigio = Premere a lungo.
Nota: il tasto
o più grave, viene premuto dopo la nota ma visualizzato prima.
#, che consente di ottenere un tono più acuto
81Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Impostazioni
Una volta immesse, le prime 19 posizioni vengono visualizzate sul
display (è possibile visualizzare solo le ultime 19 posizioni immesse).
Program Intern
CddDDppCCCC#d#d#D#D<
Una volta immesse, le note vengono visualizzate sul display. Sul
display è possibile visualizzare solo le ultime 19 posizioni immesse.
Program Intern
#D#DppDDDbAGppppGFG<
Nota: la nota A con tono grave (
come bA, ovvero la lettera b viene utilizzata sia per la nota
b che per il simbolo di tonalità bassa.
##A) viene visualizzata
Contrasto del display
(Solo per i telefoni Dialog 4222 Office.)
È possibile regolare il contrasto del display.
í*5 Tenere premuti contemporaneamente fino a quando non viene
emesso il segnale della suoneria.
Sul display viene visualizzato
Setting Mode.
ÕÔ Programma Premere.
ì Premere ripetutamente per regolare il contrasto.
# Premere per salvare e uscire.
Nota: per uscire dal menu senza salvare le modifiche, pre-
# prima di premere uno qualsiasi dei tasti di regola-
mere
zione.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office82
Accessori
Accessori
Tastiera (opzionale)
(Solo per i telefoni Dialog 4222 Office.)
Nei centralini più recenti il telefono può essere dotato di una tastiera
aggiuntiva. Nella tastiera sono disponibili 17 tasti aggiuntivi per la
memorizzazione dei numeri di telefono e delle funzioni più frequentemente utilizzati, nonché degli interni a rappresentazione multipla.
Se non si conosce il modello del centralino in uso, rivolgersi
all'amministratore di sistema. Per istruzioni sull'installazione della
tastiera, vedere la sezione "Installazione" a pagina 89.
Nota: la tastiera deve essere di tipo DBY 419 01.
Utilizzare DCM (Designation Card Manager, gestione schede designazione) per creare e stampare schede di designazione personalizzate
per la tastiera. DCM è incluso nell'Enterprise Telephone Toolbox CD
o può essere scaricato dal seguente indirizzo:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml
Per ulteriori informazioni, contattare il Certified Sales Partner di
Ericsson Enterprise.
83Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Accessori
Cuffie (opzionale)
(Solo per i telefoni Dialog 4222 Office.)
Per informazioni sull'installazione delle cuffie, vedere la sezione
"Installazione" a pagina 89. Di seguito vengono riportate le funzioni relative alle cuffie disponibili.
Ricezione di chiamate
Premere per rispondere.
Í
La spia del tasto delle cuffie si accende.
Nota: quando il telefono è impostato su Headset Preset, è
anche possibile premere il tasto linea lampeggiante per rispondere alla chiamata. Vedere la sezione "Headset Preset" a
pagina 85.
í Premere per terminare la chiamata con cuffie.
Esecuzione di chiamate
z Premere e comporre il numero.
Í
La spia del tasto delle cuffie si accende.
Nota: quando nel telefono è impostata la funzione Uso preimpostato delle cuffie, è anche possibile comporre il numero
direttamente senza premere il tasto per le cuffie oppure è possibile premere un tasto relativo alla linea anziché il tasto per
le cuffie. Vedere la sezione "Headset Preset" a pagina 85.
í Premere per terminare la chiamata.
Attivazione del microtelefono dalle cuffie
u Sollevare il microtelefono.
Attivazione delle cuffie dal microtelefono
Premere.
Í
d
La spia del tasto delle cuffie si accende.
Riagganciare il microtelefono.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office84
Cuffie con ascolto in gruppo tramite altoparlante
Accessori
 Premere per alternare l'uso delle cuffie con e senza ascolto
in gruppo.
Quando la spia del tasto dell'altoparlante è accesa, la funzione di
ascolto in gruppo è attiva.
Attivazione della funzione vivavoce dalle cuffie
 Premere.
La spia del tasto dell'altoparlante si accende.
Premere.
ÏÍ
Attivazione delle cuffie dalla funzione vivavoce
Premere.
Í
La spia del tasto delle cuffie si accende.
Headset Preset
Per impostazione predefinita, il telefono è impostato per il collegamento delle chiamate all'altoparlante al momento della risposta o
per l'effettuazione delle chiamate mediante la pressione di un tasto
Linea (Loudspeaker Preset). Anche quando si compone un numero
senza sollevare il microtelefono, la chiamata viene automaticamente
collegata all'altoparlante.
Quando si utilizzano le cuffie, è possibile modificare questa impostazione in modo da collegare le chiamate in arrivo alle cuffie (Headset
Preset). In modalità Headset Preset è possibile effettuare chiamate
con cuffie premendo direttamente i numeri (composizione diretta).
È anche possibile rispondere alle chiamate con cuffie premendo un
tasto relativo alla linea.
Note:
Indipendentemente dal tipo di impostazione predefinita, quando si solleva il microtelefono la chiamata viene sempre collegata al microtelefono.
Anche la funzione vivavoce e l'altoparlante funzionano nel
modo consueto, ovvero quando si preme il tasto dell'altoparlante la chiamata viene collegata temporaneamente all'altoparlante.
È possibile attivare e disattivare l'impostazione per l'uso predefinito delle cuffie solo quando il telefono è in modalità di
standby.
85Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Accessori
Í
Per attivare l'impostazione Headset Preset:
Tenere premuto per almeno 4 secondi.
Viene emesso un breve tono di conferma e la spia del tasto delle
cuffie lampeggia per qualche secondo.
Per disattivare l'impostazione Headset Preset:
 Tenere premuto per almeno 4 secondi.
Viene emesso un breve tono di conferma e la spia del tasto dell'altoparlante lampeggia per qualche secondo.
Per controllare la funzione preimpostata corrente:
Ô Linea 1 Premere.
La spia del tasto dell'altoparlante o delle cuffie è accesa ad indicare
la funzione preimpostata corrente.
í Premere questo tasto.
Volume delle cuffie
Utilizzare i tasti del volume per regolare il volume delle cuffie.
ì Premere per regolare il volume.
Sul telefono Dialog 4222 Office, viene visualizzato il simbolo del volume
per alcuni secondi (in sostituzione del numero dell'interno). Il livello di
volume delle cuffie viene memorizzato.
Per regolare il volume dell'altoparlante del telefono durante l'ascolto
di gruppo:
Premere.
ÏÍ
ì Premere per regolare il volume.
Sul telefono Dialog 4222 Office, viene visualizzato il simbolo del volume
per alcuni secondi (in sostituzione del numero dell'interno). Il livello di
volume dell'altoparlante viene memorizzato.
Í
Â
Premere.
Per gli utenti con problemi di udito, è possibile aumentare ulteriormente il livello di volume delle cuffie utilizzando la procedura descritta
nella sezione "Volume microtelefono e altoparlante" a pagina 76.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office86
Í
Accessori
Microtelefono aggiuntivo (opzionale)
(Solo per i telefoni Dialog 4222 Office.)
Il microtelefono aggiuntivo viene utilizzato in parallelo al microtelefono
normale in modo da consentire a due persone di ascoltare contemporaneamente durante una chiamata. Il microtelefono aggiuntivo è collegato alla presa delle cuffie posta sotto il telefono; vedere la sezione
"Installazione" a pagina 89.
È possibile passare dall'interlocutore che parla all'interlocutore che
ascolta e viceversa.
Premere per alternare tra l'interlocutore che parla e l'interlocutore che ascolta.
Nota per la conversazione: per non influire negativa-
mente sulla qualità della conversazione, è consigliabile che
parli una sola persona alla volta.
Scomparto estraibile (opzionale)
Lo scomparto estraibile viene utilizzato per un elenco di numeri di
telefono personali e viene installato sotto il telefono. Per informazioni sull'installazione dello scomparto estraibile, vedere la sezione
"Installazione" a pagina 89.
Utilizzare DCM (Designation Card Manager, gestione schede designazione) per creare e stampare la scheda per lo scomparto estraibile.
DCM è incluso nell'Enterprise Telephone Toolbox CD o può essere
scaricato dal seguente indirizzo:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml
Per ulteriori informazioni, contattare il rivenditore autorizzato di
Ericsson Enterprise.
87Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Accessori
Unità opzionale (opzionale)
(Solo per i telefoni Dialog 4222 Office.)
L'unità opzionale DBY 420 01/1 è un accessorio che deve essere
installato sotto il telefono. L'unità viene utilizzata per la connessione
o di una suoneria supplementare al di fuori del proprio ufficio o di
una spia con segnale di occupato fuori dalla porta.
Controllo o impostazione dell'unità opzionale per
suoneria supplementare o per segnale di occupato
í*1 Tenere premuti contemporaneamente fino a quando non viene
Linea 2
Linea 2
Linea 2
emesso il segnale della suoneria.
Sul display viene indicata la
della linea 2 indica l'impostazione dell'unità opzionale:
Spenta=Suoneria supplementare; Accesa=Spia per segnale di occupato; Lampeggiante=Combinazione di suoneria supplementare e spia
per segnale di occupato.
Ô Premere per passare al segnale di occupato,
oppure
ÕÔ premere per passare alla suoneria supplementare e al segnale
di occupato,
oppure
ÖÔ premere per passare alla suoneria supplementare.
OPTION PROGRAMMING e la spia del tasto
# Premere per salvare le impostazioni ed uscire.
Nota: se non si preme
in standby circa 30 secondi dopo che è stato premuto l'ultimo
tasto.
#, il telefono torna automaticamente
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office88
Installazione
Installazione dei cavi
Cavo del microtelefono a sinistra Cavo del microtelefono a destra
Installazione
È possibile inserire il cavo di connessione al microtelefono nell'incavo
sotto il telefono. Inserire il cavo del centralino in "LINE" e il cavo del
microtelefono in "HANDSET".
Nota: il microtelefono deve essere utilizzato esclusivamente
con il telefono Dialog 4222 Office.
Sostituzione dei cavi
Per rimuovere un cavo, utilizzare un cacciavite per sbloccare il fermo.
89Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Installazione
Installazione delle basi e adattamento
del telefono
Posizione superiore Posizione inferiore
Premere per fissare
la base
Rilasciare per rimuovere
la base
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office90
Installazione
Installazione della scheda
Utilizzare DCM (Designation Card Manager, gestione schede designazione) per creare e stampare schede di designazione personalizzate.
DCM è incluso nell'Enterprise Telephone Toolbox CD o può essere
scaricato dal seguente indirizzo:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml
Per ulteriori informazioni, contattare il rivenditore autorizzato di
Ericsson Enterprise.
91Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Installazione
Installazione della tastiera (facoltativo)
(Solo per il telefono Dialog4222 Office.)
1 Fissare il connettore nella parte inferiore del foro utiliz-
zando un dito o un utensile non affilato. Assicurarsi che il
connettore si inserisca perfettamente prima di premere
su di esso.
2 Premere nei punti indicati dalle frecce, fino a sentire uno
scatto.
3 Installare le basi come illustrato nella figura della sezione
"Posizionamento della base".
Nota: la tastiera deve essere di tipo DBY 419 01 e può
essere utilizzata solo con i modelli di centralino più recenti.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office92
Installazione
Posizionamento della base
Installazione della scheda
Utilizzare DCM (Designation Card Manager, gestione schede designazione) per creare e stampare schede di designazione personalizzate
per la tastiera. DCM è incluso nell'Enterprise Telephone Toolbox CD
oppure può essere scaricato dal seguente indirizzo:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml
Per ulteriori informazioni, contattare il rivenditore autorizzato di
Ericsson Enterprise.
93Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Installazione
Installazione dello scomparto estraibile (facoltativo)
1 Rimuovere la pellicola protettiva dalle guide.
2 Inserire le guide di scorrimento nella parte inferiore del
telefono, prestando attenzione alla direzione dell'angolo
"tagliato".
3 Inserire lo scomparto estraibile.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office94
Installazione
Montaggio a parete
È possibile montare il telefono a parete senza utilizzare una console
speciale. Il montaggio a parete risulta particolarmente utile, ad esempio, nelle sale conferenze o nelle aree ad accesso pubblico.
1 Utilizzare un cacciavite per rimuovere il gancio del micro-
telefono.
2 Capovolgere il gancio e inserirlo.
100 mm
3 Utilizzare un cacciavite per rimuovere i due coperchi di
plastica.
4 Eseguire i fori sulla parete in base alle misure indicate.
9,5 mm
Ø 9–10 mm
Ø max 5,5 mm
5 Inserire le viti in base alle misure indicate e installare il
telefono.
95Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Installazione
Posizionamento del telefono
Non esporre il telefono alla luce diretta del sole per periodi prolungati.
Tenere il telefono lontano da fonti di calore eccessivo e dall'umidità.
Pulizia
Pulire il telefono solo con un panno morbido e leggermente inumidito.
L'uso di sapone o di altri detergenti può scolorire o danneggiare il
telefono.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office96
Risoluzione dei problemi
Risoluzione dei problemi
Se il telefono è guasto, è possibile avviare un test automatico del
telefono per controllare se il guasto si è verificato nell'apparecchio
telefonico o nel sistema. Per il telefono Dialog 4222 Office è anche
possibile controllare lo stato di revisione del firmware del telefono.
Per avviare il test automatico del telefono
Dialog 4220 Lite:
í*4 Tenere premuti contemporaneamente fino a quando non viene
emesso il segnale della suoneria.
Tutte le spie dei tasti del telefono dovranno essere accese durante il
test automatico per indicare che ogni spia è OK.
# Premere per uscire.
Nota: se non si preme
maticamente dopo circa 30 secondi.
Dialog 4222 Office:
#, il test automatico termina auto-
í*4 Tenere premuti contemporaneamente fino a quando non viene
emesso il segnale della suoneria.
Il display mostra lo stato di revisione del firmware e
per alcuni secondi. Se si verificano eventuali problemi, viene visualizzato un messaggio di guasto. Informare il proprio amministratore
di sistema del messaggio di guasto.
Tutte le spie dei tasti del telefono (e delle tastiere supplementari collegate) dovranno essere accese durante il test automatico per indicare
che ogni spia è OK.
Dopo qualche secondo il display viene controllato (il display è completamente scuro). Il display funziona correttamente quando non ci
sono punti o linee chiare. La cornice luminosa attorno al display deve
essere ancora là.
Selftest OK
# Premere per uscire.
Nota: se non si preme
maticamente dopo circa 30 secondi.
#, il test automatico termina auto-
97Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Glossario
Glossario
Centralino Commutatore. Sistema di commutazione del telefono.
Linea ad accesso triplo Nome collettivo per i tasti Linea 1, Linea 2 e Inquiry. I tasti
Linee aggiuntive È possibile assegnare al proprio telefono uno o più numeri di
Modalità di standby Lo stato del telefono quando nessuna funzione (chiamata,
Numero selezione
rapida
Stato del traffico I diversi stati del telefono: chiamata, squillo, deviazione, ecc.
Supervisione Il proprio numero di interno può essere rappresentato su un
Linea 1 e Linea 2 sono relativi al proprio numero di interno e
sono disponibili sia per le chiamate in arrivo che per quelle in
uscita. Il tasto Inquiry può essere utilizzato solo per le chiamate in uscita.
interno aggiuntivi, programmabili sui tasti funzione disponibili.
squillo, deviazione, ecc.) è attivata.
Numero o selezione abbreviate che consente di semplificare
la composizione dei numeri più frequentemente utilizzati.
tasto funzione su altri interni (due o più).
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office98
Indice
Indice
A
Accessori 83
cuffie 84
microtelefono supplementare 87
scomparto estraibile 87
tastiera 83
unità opzionale 88
Altre funzioni utili 64
Annullamento 29
Ascolto in gruppo tramite altoparlante 35
Attesa 39
Autorizzazioni 31
Avviso di chiamata 28
C
Casella vocale 60
Chiamata in attesa 39
Chiamate in arrivo 18
non disturbare 20
risposta a una seconda chiamata 19
su Linea 1 18
su qualsiasi altro tasto linea 18
su un altro interno 19
suoneria parallela 21
vivavoce 18
Chiamate in uscita 23
annullamento 29
autorizzazioni 31
avviso di chiamata 28
chiamate esterne 23
chiamate interne 23
come impedire la visualizzazione del
numero 24
inclusione 28
quando si riceve un tono di occupato 26
richiamata 26
riselezione dell'ultimo numero esterno 25
salvataggio del numero esterno 25
selezione rapida 30
singola linea esterna 25
vivavoce 24
Codice addebito 64
Codice di autorizzazione comune 32
Codice di autorizzazione singolo 33
Come impedire la visualizzazione del
numero 24
Conferenza 38
Conversazione immediata 65
Copyright 6
Cuffie 84
D
Descrizione 8
indicazioni spie 11
Informazioni del display 14
scelta della lingua 16
toni e segnali acustici 12
Deviazione 41
Dichiarazione di conformità 6
DISA (Direct Inward System Access) 69
Disattivazione della suoneria 77
Disattivazione generale 65
Durante le chiamate 35
ascolto in gruppo tramite altoparlante 35
attesa 39
attivazione del vivavoce dalla funzione di
ascolto in gruppo con altoparlante 35
attivazione della funzione di ascolto in
gruppo con altoparlante dal vivavoce 35
attivazione/disattivazione audio del
microfono 36
conferenza 38
inquiry 36
invio del codice identificativo del
chiamante 40
selezione durante una chiamata in corso 40
trasferimento 37
vivavoce 36
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
99
Indice
E
Emergenza 67
Esclusione audio 36
Esecuzione di chiamate 23
F
Follow-me esterno 45
Follow-me interno 43
Free Seating 17
Funzioni di gruppo 61
Funzioni e dati richiesti 72
G
Garanzia 6
Glossario 98
Gruppi di risposta alle chiamate 61
Gruppo comune di risposta 62
Gruppo Non disturbare 63
H
Hot line 66
I
Impostazioni 70
disattivazione della suoneria 77
funzioni e dati richiesti 72
melodia suoneria 78
programmazione del tono della suoneria 75
programmazione della suoneria 74
programmazione di tasti funzione 70
suoneria silenziosa 77
volume della suoneria 77
volume microtelefono e altoparlante 76
Inclusione 28
Indicazioni spie 11
Informazioni del display 14
Informazioni importanti per l'utente 7
Informazioni sull'assenza 53
Inoltro di chiamate 41
deviazione 41
follow-me esterno 45
follow-me interno 43
numero personale 46
Inquiry 36
Installazione 89
Introduzione 5
Invio del codice identificativo del chiamante
durante il trasferimento 40
Istruzioni per la sicurezza 7
L
Lingua 16
M
Melodia suoneria 78
Messaggi 55
messaggio in attesa 57
messaggio manuale in attesa (MMW) 55
segreteria telefonica 58
Messaggi interni 55
Messaggio in attesa 57
Messaggio manuale in attesa (MMW) 55
Microtelefono supplementare 87
Modulo di impostazione dei profili di ricerca 52
N
Non disturbare 20
Numero linea aggiuntiva 67
Numero personale 46
Numero rappresentato su più telefoni 68
P
Programmazione del tono della suoneria 75
Programmazione della suoneria 74
Programmazione di tasti funzione 70
Q
Quando si riceve un tono di occupato 26
R
Registrazione chiamate indesiderate 68
Ricezione di chiamate 18
Richiamata 26
Ripresa 37
Riselezione del numero 26
Riselezione dell'ultimo numero esterno 25
Riservatezza dati 31
Risoluzione dei problemi 97
S
Salvataggio del numero esterno 25
Scomparto estraibile 87
Seconda linea libera 19
Segnali DTMF 40
Segreteria telefonica 58
Selezione durante una chiamata in corso 40
Selezione rapida 30
Selezione tramite tasto funzione 31
Selezioni abbreviate 30
100
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
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