Aastra Dialog 4220 Lite, Dialog 4222 Office User Guide [de]
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Systemtelefone für Ericsson MD110 und Ericsson MX-ONE™ Telephony System
Bedienungsanleitung
Grafik auf dem Deckblatt
Platzieren Sie die Grafik direkt auf der Seite und nicht im
Textfluss. Wählen Sie Grafik > Eigenschaften, und
nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor:
• Breite: 15,4 cm (Wichtig!)
• Höhe: 11,2 cm (Möglicherweise kleiner)
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• Links: -0,3 cm (Wichtig!)
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DE/LZT 103 060 R4B
© Ericsson Enterprise AB 2006
Inhaltsverzeichnis
Willkommen .....................................................5
Wichtige Benutzerinformationen .......................7
Beschreibung ...................................................9
Freie Platzwahl (optional) ................................18
Eingehende Anrufe .........................................19
Abgehende Anrufe .........................................24
Während eines Gesprächs .............................37
Anrufweiterleitung ...........................................43
Abwesenheitsinformation (optional) ................56
Nachrichten ...................................................58
Gruppierungsfunktionen .................................65
Weitere nützliche Funktionen .......................... 68
Einstellung ......................................................76
Zubehör .........................................................90
Installation ...................................................... 96
Fehlerbehebung ...........................................104
Glossar ........................................................ 105
Index ............................................................107
Inhaltsverzeichnis
3Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Inhaltsverzeichnis
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office4
Willkommen
Willkommen
Vor Ihnen liegt die Bedienungsanleitung für die Systemtelefone
Ericsson Dialog 4220 Lite und Ericsson Dialog 4222 Office.
Diese Bedienungsanleitung beschreibt die verfügbaren Funktionen
der Telefone beim Anschluss an einen Ericsson MD110 oder
Ericsson MX-ONE™ Telephony S
Die für diese Telefone verfügbaren Funktionen und Leistungsmerkmale
wurden entwickelt, um in verschiedensten Telefonbedienungssituationen einfache und komfortable Bedienbarkeit zu gewährleisten.
In dieser Bedienungsanleitung werden die Funktionen und Leistungsmerkmale der Systemtelefone Ericsson Dialog 4220 Lite und
Ericsson Dialog 4222 Office in ihrer Werkseinstellung beschrieben.
Sollte es Unterschiede zur Programmierung Ihres Telefons geben,
wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.
In einigen Ländern werden für bestimmte Leistungsmerkmale andere
Funktionscodes verwendet. In dieser Bedienungsanleitung wird für
alle beschriebenen Funktionen der gebräuchlichste Code verwendet.
Die aktuelle Version der Bedienungsanleitung kann auch von folgender
Website heruntergeladen werden:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml
ystem.
5Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Willkommen
Copyright
Alle Rechte vorbehalten. Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis
des Herausgebers darf kein Teil dieses Dokuments für irgendwelche
Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, und zwar unabhängig
davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht.
Wenn diese Publikation auf Medien von Ericsson bereitgestellt wird,
erteilt Ericsson die Erlaubnis, Kopien des in dieser Datei enthaltenen
Inhalts für private Zwecke und nicht zur Weiterverbreitung herunterzuladen und auszudrucken. Kein Teil dieser Publikation darf verändert,
modifiziert oder für kommerzielle Zwecke verwendet werden. Ericsson
haftet nicht für Schäden, die durch die Verwendung einer widerrechtlich modifizierten oder veränderten Publikation entstehen.
Gewährleistung
ERICSSON ÜBERNIMMT KEINERLEI GEWÄHRLEISTUNG FÜR
DIESES MATERIAL EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF DIE IMPLIZIERTE GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIE
MARKTFÄHIGKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN
ZWECK. Ericsson kann nicht für hierin enthaltene Fehler oder zufällige
oder indirekte Schäden haftbar gemacht werden, die sich aus der
Bereitstellung, dem Inhalt oder der Verwendung dieses Materials
ergeben.
Konformitätserklärung
Ericsson Enterprise AB erklärt hiermit, dass dieses Telefon den
grundlegenden Anforderungen und weiteren relevanten Bestimmungen der europäischen R&TTE-Richtlinie 1999/5/EC entspricht.
Einzelheiten finden Sie unter: http://www.ericsson.com/sdoc.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office6
Wichtige Benutzerinformationen
Wichtige Benutzerinformationen
Sicherheitshinweise
Speichern Sie diese Anweisungen.
Lesen Sie die Sicherheitshinweise vor Gebrauch!
Hinweis: Zum Schutz vor Bränden, Stromschlägen und
anderen Verletzungen beachten Sie bei der Verwendung
des Telefons bzw. des angeschlossenen Geräts immer die
nachfolgenden grundlegenden Sicherheitshinweise.
• Befolgen Sie die Anweisungen in der Bedienungsanleitung oder sonstigen
Dokumentation des Geräts.
• Installieren Sie das Gerät nur an Standorten und in Umgebungen, für die
es konzipiert ist.
• Für netzbetriebene Telefone: Betreiben Sie das Telefon nur mit der angegebenen Netzspannung. Wenn Sie hinsichtlich der Netzspannung in Ihrem
Gebäude nicht sicher sind, fragen Sie bei der Hausverwaltung oder Ihrem
lokalen Energieversorgungsunternehmen nach.
• Für netzbetriebene Telefone: Vermeiden Sie es, das Netzkabel des Telefons
an einer Stelle zu platzieren, an der es mechanischem Druck ausgesetzt
werden könnte, da dadurch das Kabel beschädigt werden kann. Falls das
Netzkabel oder der Netzstecker beschädigt ist, trennen Sie das Produkt
von der Stromzufuhr und wenden sich an qualifiziertes Servicepersonal.
• Mit diesem Gerät verwendete Headsets müssen der Norm EN/IEC 60950-1
und für Australien der Norm AS/NZS 60950: 2000 entsprechen.
• Nehmen Sie keine Änderungen oder Modifizierungen am Gerät vor, ohne
zuvor die Genehmigung der für die Normeinhaltung zuständigen Stelle
einzuholen. Durch nicht genehmigte Änderungen oder Modifizierungen
kann die Berechtigung des Benutzers zur Betreibung des Geräts aufgehoben werden.
• Verwenden Sie das Telefon nicht, um ein Leck in einer Gasleitung zu
melden, solange Sie sich in der Nähe dieses Lecks aufhalten.
• Gießen Sie keinerlei Flüssigkeit auf das Gerät, und verwenden Sie es
nicht in einer Umgebung mit hoher Luftfeuchtigkeit (z. B. in der Nähe
einer Badewanne, eines Wasch- oder Spülbeckens, eines Swimmingpools oder in feuchten Kellerräumen).
• Stecken Sie in die Geräteöffnungen keine Objekte, die nicht Bestandteil
des Produkts oder eines Zusatzprodukts sind.
• Nehmen Sie das Produkt nicht auseinander. Wenden Sie sich an eine
qualifizierte Serviceagentur, wenn Wartungs- oder Reparaturarbeiten
erforderlich sind.
• Telefonieren Sie nicht während eines Gewitters (außer mit schnurlosen
Geräten).
7Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Wichtige Benutzerinformationen
Entsorgung des Produkts
Entsorgen Sie das Produkt nicht über den Hausmüll. Erkundigen Sie sich bei
den zuständigen kommunale n Einrichtungen, welche Entsorgungsmöglichkeiten
es für elektronische Produkte gibt.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office8
Beschreibung
Dialog 4220 Lite/4222 Office-Telefone
Dialog 4220 Lite Dialog 4222 Office
Beschreibung
1
Programm.
2
Übergabe
6
Rückfrage
Leitung2
7
Leitung1
15
14
12
11
16
3
4
5
18
13
9
14
15
Programm.
2
Übergabe
6
Rückfrage
Leitung2
7
Leitung1
12
11
10
16
3
4
5
18
13
8
9
5
17
Hinweis: Die Tastenfunktionen sind z. T. je nach Modell
unterschiedlich. Falls eine Funktion anders ausgeführt
werden muss oder nicht verfügbar ist, wird im jeweiligen
Abschnitt darauf hingewiesen.
1 Display (nur Dialog 4222 Office)
2 x 20 Zeichen. Siehe Abschnitt „Display“ auf Seite 15.
2 Programmieren
Siehe Abschnitt „Einstellung“ auf Seite 76.
3 Rückruf
Anzeige/Aktivieren des Rückrufs. Siehe Abschnitt „Besetztzeichen“
auf Seite 28. Die Funktion kann vom Systemadministrator gelöscht
oder auf eine andere programmierbare Funktionstaste gelegt werden.
9Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Beschreibung
4 Rufumleitung (Follow-me)
Zum Anzeigen/Aktivieren und Deaktivieren der Rufumleitung (Followme). Siehe Abschnitt „Anrufweiterleitung“ auf Seite 43. Die Funktion
kann vom Systemadministrator gelöscht oder auf eine andere programmierbare Funktionstaste gelegt werden.
5 Programmierbare Funktionstasten
Programmieren von Rufnummern oder Funktionen. Siehe Abschnitt
„Funktionstasten programmieren“ auf Seite 76.
6 Gesprächsübergabe
Informationen zum Weiterleiten von Anrufen finden Sie im Abschnitt
„Während eines Gesprächs“ auf Seite 37.
7 Dreifacher Leitungszugriff
Umgang mit Anrufen. Leitung 1 und 2 sind sowohl für eingehende
als auch für abgehende Anrufe verfügbar. Die Rückfrage-Leitung
kann dagegen nur für abgehende Anrufe benutzt werden.
8 Mikrofon (nur Dialog 4222 Office)
Zur Verwendung mit der Freisprecheinrichtung.
9 C-Taste (Trennen)
Trennt eine Verbindung oder beendet eine Funktion. Statt den Hörer
aufzulegen, können Sie immer die C-Taste drücken.
10 Headset-Taste
Tätigen von Anrufen über den Kopfhörer und zum Aktivieren der
Headset-Voreinstellung. Siehe Abschnitt „Optionales Headset“ auf
Seite 91.
11 Lautsprecher ein/aus
a. Aktivieren des Lauthörens. Siehe Abschnitt „Während eines
Gesprächs“ auf Seite 37.
b. Aktivieren des Freisprechbetriebs (nur Dialog 4222 Office). Siehe
Abschnitt „Während eines Gesprächs“ auf Seite 37.
c. Aktivieren der Lautsprecher-Voreinstellung (nur Dialog 4222 Office).
Siehe Abschnitt „Headset-Voreinstellung“ auf Seite 92.
12 Stummschalten
a. Ein- und Ausschalten des Mikrofons während eines Anrufs. Siehe
Abschnitt „Stummschalten“ auf Seite 38.
b. Ausschalten des Rufsignals, wenn das Telefon klingelt oder
gerade nicht benutzt wird. Weitere Informationen finden Sie
unter „Rufsignal-Unterdrückung“ auf Seite 83 und unter
„Geräuschloses Rufsignal“ auf Seite 83.
13 Lautstärkeregler
Lautstärke anpassen. Siehe Abschnitt „Einstellung“ auf Seite 76.
14 Lautsprecher
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office10
15 Hörer
Kompatibel zu handelsüblichen Hörgeräten. Es kann ein zusätzlicher Hörer angeschlossen werden (siehe Abschnitt „Zubehör“ auf
Seite 90).
Hinweis: Unter Umständen können kleine Metallobjekte
von der Hörmuschel angezogen werden und sich darin
verfangen.
16 Herausziehbares Fach für Kurzanleitung (optional)
Siehe Abschnitt „Optionales herausziehbares Fach“ auf Seite 94.
17 Tastenfeld (optional, nur Dialog 4222 Office)
Mit 17 programmierbaren Tasten. Es kann ein weiteres Tastenfeld
angeschlossen werden. Siehe Abschnitt „Optionales Tastenfeld“
auf Seite 90. Verwenden Sie den Designation Card Manager, um
Ihre eigenen Tastenfeld-Beschriftungskarten zu erstellen und zu
drucken (siehe unten).
18 Beschriftungskarte
Verwenden Sie den DCM (Designation Card Manager), um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken. Der DCM
ist auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD enthalten oder kann
heruntergeladen werden unter:
http://www.ericsson.com/enterprise/library/manuals.shtml
Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Ericsson
Enterprise-Händler.
Beschreibung
11Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Beschreibung
Lampenanzeige
Ô
ÕÔ
ÖÔ
ÖÔ
ÕÔ
Erloschene Lampe Das Leistungsmerkmal ist nicht aktiviert.
Leuchtet permanent
Langsam blinkende
Lampe
Schnell blinkende Lampe Ein eingehender Anruf.
Leuchtet mit kurzen
Unterbrechungen
Das Leistungsmerkmal ist aktiviert, oder
die mehrfach angezeigte Nebenstelle
ist besetzt.
Die Leitung (oder das Leistungsmerkmal) wird gehalten.
Laufendes Gespräch.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office12
Wählton
Besonderer Wählton
Freizeichen oder Warteton
Besetztzeichen
Überlastung
Nummer nicht verfügbar
Beschreibung
Töne und Signale
Die folgenden Töne und Signale werden von der Telefonanlage an
Ihr Telefon gesendet.
Töne
In diesem Abschnitt werden die gängigsten Töne beschrieben. Viele
Märkte verwenden verschiedene Töne für verschiedene Situationen.
Anklopfen
Aufschalten
Konferenz alle 15 Sekunden (bei allen Teilnehmern)
Bestätigungston
Warnton, teure Verbindung
13Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Beschreibung
Interner Anruf
Externer Anruf
Rückrufsignal
(Automatischer Rückruf)
Ruftöne
Wenn Ihr Telefon läutet, können Sie an diesen drei Rufsignalen
erkennen, um welche Art von Anruf es sich handelt. In diesem
Abschnitt werden die gängigsten Rufsignale beschrieben. Viele
Länder verwenden an örtliche Standards angepasste Rufsignale.
Wenn Sie Töne hören, die hier nicht beschrieben sind oder die
Sie nicht kennen, fragen Sie den Systemadministrator um Rat.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office14
Beschreibung
Display
Im Display werden je nach Zustand des Telefons verschiedene
Informationen angezeigt, wie beispielsweise die Uhrzeit, das
aktuelle Datum, der Verbindungsstatus oder die Rufnummer der
Teilnehmer, mit denen Sie gerade telefonieren. Auf den folgenden
Seiten finden Sie Beispiele für Informationsdisplays verschiedener
Te le f on s ta t u s.
Hinweise:
Nur das Telefon 4222 Office besitzt ein Display.
Es gibt zwei verschiedene Versionen der Display-Anzeige:
eine ältere und eine neuere Version. Im vorliegenden Abschnitt werden beide Versionen beschrieben.
Es hängt vom System ab, in welchem Format ein Datum
angegeben wird (TTMM oder MMTT).
Meldungen der neueren Version:
Wenn eine Information mit drei Punkten endet (...), bedeutet dies,
dass die Anlage gerade eine Aktion ausführt oder auf eine Aktion
von Ihnen wartet. Enden die angezeigten Informationen mit einem
Ausrufezeichen (!), ist keine weitere Aktion möglich.
Ruhemodus
Wenn das Telefon nicht benutzt wird, werden in der ersten Zeile
allgemeine Informationen und in der unteren die Rufnummer Ihrer
Nebenstelle angezeigt. Im folgenden Beispiel lautet die Durchwahl
2222.
Ältere Version:
14:25 12FEB 2001
2222
Neuere Version:
14:25 12Feb 2001
2222
15Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Beschreibung
Abgehender Anruf
Bei einem abgehenden Gespräch wird in der oberen Zeile der Verbindungsstatus und in der unteren Zeile die gewählte Rufnummer
angezeigt.
Ältere Version:
ZIEL GERUF
22 2 2
Neuere Version:
Ziel geruf...
22 2 2
Falls der gewünschte Gesprächspartner die Rufumleitung aktiviert
hat, wird dies in der oberen Zeile angezeigt. Bei der neueren
Version wird das Zeichen
Ältere Version:
3333 SOFORT
55 55
> als Umleitungssymbol verwendet.
Neuere Version:
3333 >Sofort
55 55
Obwohl Sie die Rufnummer der Nebenstelle (3333) gewählt haben,
wird Ihr Anruf sofort zur Nebenstelle 5555 umgeleitet.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office16
Beschreibung
Eingehende Anrufe
Bei eingehenden Anrufen blinkt in der oberen Zeile die Rufnummer
des Anrufers.
3333
Wenn es sich um einen umgeleiteten Anruf handelt, wird dies in der
oberen Zeile angezeigt. In der unteren Zeile blinkt dazu die Rufnummer
des Anrufers. Bei der neueren Version wird das Zeichen
leitungssymbol verwendet.
Ältere Version:
4444 SOFORT
2222
Neuere Version:
4444 >Sofort
2222
Der Anrufer mit der Rufnummer 2222 hat die Nebenstelle 4444
angerufen, und der Anruf wurde direkt an Sie umgeleitet.
> als Um-
Sprachauswahl (optional)
Für die Anzeige von Informationen auf dem Telefon kann eine der
folgenden Sprachen gewählt werden.
Die Ziffern von 0 bis 9 stehen dabei jeweils für eine andere Sprache:
0 Englisch 1 Französisch 2 Deutsch 3 Spanisch 4 Italienisch
5 _________ 6 _________ 7 _________8 _________ 9 _________
Hinweis: Standardmäßig sind die Ziffern 5–9 mit Englisch
belegt. Diese können lokal auf andere Sprachen umprogrammiert werden.
So wählen Sie eine Sprache aus:
*08* Wählen.
( 0– 9) Geben Sie den Sprachcode ein.
#í Drücken.
17Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Freie Platzwahl (optional)
*11* Drücken Sie diese Tasten.
Freie Platzwahl (optional)
Das Leistungsmerkmal „Freie Platzwahl“ ist für Personen gedacht, die
zwar über eine Nebenstellennummer, jedoch nicht über ein eigenes
Telefon verfügen. Dazu gehören beispielsweise so genannte Springer,
Mitarbeiter, die überwiegend im Außendienst tätig sind usw. Ein Benutzer mit freier Platzwahl meldet sich im Büro einfach an einem freien
Telefon an, dem seine Nebenstellennummer und seine Systemzugriffsrechte vorübergehend zugewiesen werden.
So melden Sie sich an
z* Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie die
angegebene Taste.
z# Geben Sie Ihre Rufnummer ein, und drücken Sie die angege-
bene Taste.
í Drücken, um den Vorgang zu beenden.
Im Display wird Ihre Rufnummer angezeigt.
So melden Sie sich ab
#11# Drücken Sie diese Tasten.
í Drücken, um den Vorgang zu beenden.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office18
Eingehende Anrufe
Eingehende Anrufe
Anrufe entgegennehmen
Ein eingehender Ruf wird mit dem Rufsignal und einer blinkenden
Lampe dargestellt.
Hinweis: Wenn die Funktion „Paralleles Klingeln“ aktiviert
ist, ertönt bei mehr als einem Telefon ein Rufsignal, siehe
Abschnitt „Paralleles Klingeln“ auf Seite 22.
Auf Leitung 1
In der Regel gehen Anrufe auf Leitung 1 ein.
u Heben Sie den Hörer ab.
Auf einer anderen Leitungstaste
u Heben Sie den Hörer ab.
ÖÔ Leitung Drücken Sie die blinkende Leitungstaste.
Freisprechmodus
(Nur beim Dialog 4222 Office-Telefon.)
ÖÔ Leitung Drücken Sie die blinkende Leitungstaste.
Sie sind nun mit dem Anrufer über Lautsprecher und Mikrofon verbunden.
í Drücken Sie diese Taste, um einen Freisprechanruf zu beenden.
19Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Eingehende Anrufe
uz Rufen Sie die läutende Nebenstelle an.
Anrufübernahme von anderer Nebenstelle
Sie können Anrufe übernehmen, die bei anderen Nebenstellen eingehen.
8 Drücken.
Hinweis: Sie können auch Halten/Übernahme drücken.
(Diese Funktionstaste kann von Ihnen vorprogrammiert
werden.)
Einen weiteren Anruf während eines laufenden Gesprächs beantworten
Falls bei Ihrem Telefon die Taste „Frei auf Leitung 2“ programmiert
wurde, können Sie auch während eines Telefonats einen weiteren
Anruf entgegennehmen. Dazu muss dieses Leistungsmerkmal aber
zuerst eingeschaltet werden.
Frei auf Leitung 2 Ô Mit dieser Taste aktivieren/deaktivieren Sie diese Funktion.
Wenn die Funktion eingeschaltet ist, leuchtet die Lampe.
Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator
zuvor programmiert werden.
Während Sie ein Gespräch auf Leitung 1 führen, blinkt das Lämpchen
von Leitung 2, um einen neuen Anruf anzuzeigen.
ÖÔ Leitung 2 Drücken Sie die angegebene Taste, um den Anruf entgegen-
zunehmen.
Das erste Gespräch wird damit gehalten.
ÖÔ Leitung 1 Drücken Sie diese Taste, um zum ersten Gespräch zurückzu-
kehren.
Jetzt wird das zweite Gespräch gehalten. Sie sind nun mit dem ersten
Anrufer verbunden.
í Drücken, um das aktuelle Gespräch zu beenden.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office20
Eingehende Anrufe
Anklopfen
Wenn der Anrufer die Funktion „Anklopfen“ aktiviert hat, können Sie
selbst dann einen weiteren Anruf empfangen, wenn Sie die Funktion
„Frei auf Leitung 2“ nicht eingeschaltet haben.
So beantworten Sie den neuen Anruf:
í Drücken, um das aktuelle Gespräch zu beenden.
Das Telefon klingelt und kündigt so den wartenden Anruf an.
ÖÔ Leitung Drücken Sie die blinkende Leitungstaste, um den neuen Anruf
entgegenzunehmen.
Anrufschutz
Wenn Sie den Anrufschutz eingeschaltet haben, werden eingehende
Anrufe bei Ihrer Nebenstelle nicht mehr angezeigt. Abgehende Anrufe
können Sie aber jederzeit führen.
Bitte nicht stören Ô Drücken, um den Anrufschutz ein- bzw. auszuschalten.
Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator
zuvor programmiert werden. Sie können auch wie im Folgenden beschrieben vorgehen.
*27# Schalten Sie den Anrufschutz mit dieser Kombination ein,
Sie hören einen besonderen Wählton.
oder
#27# schalten Sie den Anrufschutz mit dieser Kombination aus.
í Drücken, um die Aktivierung/Deaktivierung abzuschließen.
Hinweis: Wenn für Ihre Nebenstelle die Funktion „Mehrfachrufumleitung und Anrufschutz“ eingerichtet wurde, wird der
Anrufschutz gleichzeitig für alle Leitungen aktiviert bzw. aufgehoben. Weitere Informationen erhalten Sie vom Systemadministrator.
21Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Eingehende Anrufe
Paralleles Klingeln
Hinweis: Diese Funktion ist nur bei neueren Nebenstellenanlagen verfügbar.
Die Funktion „Paralleles Klingeln“ ermöglicht ein gleichzeitiges Rufsignal auf mehreren Telefonen. Eingehende Anrufe können auf einem
beliebigen der Telefone entgegengenommen werden, die für
paralleles Klingeln aktiviert sind. Der große Vorteil dieser Funktion
besteht darin, dass das Risiko, Anrufe zu verpassen, erheblich
minimiert wird.
Es ist für diese Funktion erforderlich, dass alle zu aktivierenden
Telefone in die Liste „Paralleles Klingeln“ aufgenommen werden.
Diese Liste muss von Ihrem Systemadministrator eingerichtet und
konfiguriert werden. Da nur Anrufe, die an einer Hauptnebenstelle
eingehen, an die für paralleles Klingeln aktivierten Telefone weitergeleitet werden, muss diese Hauptnebenstelle ebenfalls festgelegt
werden.
Ein Anruf an eine bestimmte Nebenstelle wird nicht an andere in
der Liste aufgeführte Telefonnummern weitergeleitet. Nur das Telefon
der entsprechenden Nebenstelle klingelt.
Das parallele Klingeln kann mithilfe der Funktion „Internes Followme“ vorübergehend deaktiviert werden. Siehe auch Abschnitt
„Interne Anrufweiterleitung“ auf Seite 46.
So deaktivieren Sie das parallele Klingeln vorübergehend
*21*z# Wählen, die Nebenstellennummer eingeben und die
angegebene Taste drücken.
Wenn Sie das parallele Klingeln für alle in der Liste festgelegten
Telefone deaktivieren wollen, befolgen Sie die Anweisungen für
das Deaktivieren der Funktion. Nehmen Sie das Deaktivieren am
Telefon mit der Nummer der Hauptnebenstelle vor und geben Sie
die Nummer des Umleiteziels ein.
Wenn Sie das parallele Klingeln für nur eines der in der Liste festgelegten Telefone deaktivieren wollen, befolgen Sie die Anweisungen
für das Deaktivieren der Funktion. Nehmen Sie das Deaktivieren am
jeweiligen Telefon vor, und geben Sie seine Nebenstellennummer ein.
Hinweis: Die Follow-me-Taste kann nicht für die Deaktivierung des parallelen Klingelns verwendet werden.
í Drücken.
Die Follow-me-Taste leuchtet.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office22
Eingehende Anrufe
So aktivieren Sie das parallele Klingeln erneut
#21#í Wählen und die angegebene Taste drücken.
Die Follow-me-Taste leuchtet nicht.
Hinweise:
Wenn Sie das parallele Klingeln für alle in der Liste festgelegten Telefone wieder aktivieren wollen, befolgen Sie
die Anweisungen für das erneute Aktivieren der Funktion.
Nehmen Sie das Deaktivieren am Telefon mit der Nummer
der Hauptnebenstelle vor und geben Sie die Nummer des
Umleiteziels ein.
Wenn Sie das parallele Klingeln für nur eines der in der Liste
festgelegten Telefone wieder aktivieren wollen, befolgen Sie
die Anweisungen für das erneute Aktivieren der Funktion.
Nehmen Sie das Aktivieren am jeweiligen Telefon vor, und
geben Sie seine Nebenstellennummer ein.
Die Follow-me-Taste kann nicht für die Aktivierung des
parallelen Klingelns verwendet werden.
23Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Abgehende Anrufe
Abgehende Anrufe
Anrufe tätigen
So nehmen Sie interne und externe Anrufe vor:
u Nehmen Sie den Hörer ab, und gehen Sie je nach Anruftyp
wie folgt vor:
Interne Anrufe
z Wählen Sie die Nebenstellennummer.
Externe Anrufe
0 Wählen Sie die Amtskennziffer(n) für externe Verbindungen.
Sie hören den Wählton.
Hinweis: Unter Amtskennziffern versteht man die Ziffer(n),
die Sie zuerst wählen müssen, um eine externe Leitung (oder
auch Amtsleitung) zu erhalten, z. B.
0 oder 00.
z Wählen Sie die externe Rufnummer.
d oder í Den Hörer auflegen oder diese Taste drücken, um das Ge-
spräch zu beenden.
Hinweis: Wenn Sie das Wartezeichen hören, nachdem Sie
die Amtskennziffer gewählt haben (und die optionale Kostensparfunktion im System verwendet wird), legen Sie nicht auf.
Sobald eine Leitung frei wird, erhalten Sie automatisch den
Wählton. Ertönt ein Warnton, bedeutet das, dass die ausgewählte Leitung als teuer gilt.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office24
Freisprechmodus
(Nur beim Dialog 4222 Office-Telefon.)
Abgehende Anrufe
z Wählen Sie die Rufnummer.
Sie sind nun über Lautsprecher und Mikrofon mit dem Teilnehmer
verbunden.
í Drücken Sie diese Taste, um einen Freisprechanruf zu beenden.
Hinweis: Noch schneller und einfacher können Sie wählen,
wenn Sie die allgemeinen Kurzwahlnummern verwenden.
Darüber hinaus können Sie auch eigene, persönliche Funktionstasten programmieren. Siehe Abschnitt „Kurzwahl“ auf
Seite 32.
Beschränkung der Nummernanzeige
Wenn Sie nicht möchten, dass der Person, die Sie anrufen, Ihr Name
und Ihre Nummer angezeigt werden, gehen Sie folgendermaßen vor:
Hinweise:
Diese Funktion ist nur in neueren Versionen der Telefonanlage verfügbar und kann bei Ihrer Nebenstelle gesperrt
sein. Diese Vorprogrammierung wurde vom Systemadministrator vorgenommen.
Die Beschränkung der Nummernanzeige ist nur für den gerade
getätigten Anruf gültig, der Vorgang muss also wiederholt
werden, wenn Sie die Funktion erneut nutzen möchten.
*42# Wählen und auf neuen Wählton warten.
z Wählen Sie die Rufnummer.
Anstatt Ihres Namens und Ihrer Nummer wird im Display des angerufenen Telefons
Anonym angezeigt.
25Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Abgehende Anrufe
Individuelle Amtsleitung
So bauen Sie eine Verbindung mit einer individuellen Amtsleitung auf:
*0* Wählen.
z# Wählen Sie die Leitungsnummer der individuellen Amtsleitung,
und drücken Sie die angegebene Taste.
z Geben Sie die Amtskennziffer(n) ein, um eine Amtsleitung zu
erhalten. Wählen Sie dann die externe Rufnummer.
Wahlwiederholung der letzten externen Nummer
Wenn Sie einen externen Anruf vornehmen, werden alle gewählten
Ziffern gespeichert, und zwar unabhängig davon, ob der Anruf erfolgreich war.
u Heben Sie den Hörer ab.
*** Wählen, um die gespeicherte Rufnummer erneut zu wählen.
Die zuletzt eingegebene externe Rufnummer wird damit erneut gewählt.
Hinweis: Sie können auch Taste „Wahlwiederholung der
letzten Nummer“ drücken. (Diese Funktionstaste kann von
Ihnen vorprogrammiert werden.)
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office26
Abgehende Anrufe
Externe Nummer speichern
Bei externen Anrufen können Sie die Rufnummer speichern, um sie
später erneut zu wählen. Falls Sie zuvor eine Nummer gespeichert
haben, wird diese überschrieben.
So speichern Sie eine externe Rufnummer:
Wahlwiederh. Ô Drücken Sie diese Taste, bevor Sie den Anruf beenden.
Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator
zuvor programmiert werden.
Wahlwiederholung
u Heben Sie den Hörer ab.
Wahlwiederh. Ô Drücken Sie diese Taste, um die Nummer erneut zu wählen.
Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator
zuvor programmiert werden.
27Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Abgehende Anrufe
Besetztzeichen
Wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist, niemand an den Apparat geht
oder alle externen Leitungen belegt sind, stehen Ihnen die folgenden
Möglichkeiten zur Verfügung:
Rückruf
Diese Funktion können Sie immer dann benutzen, wenn der gewünschte Teilnehmer gerade telefoniert oder nicht an den Apparat
geht:
6 Drücken.
Es kann mehrere Sekunden dauern, bevor der Vorgang durchgeführt
wird.
Hinweis: Sie können stattdessen auch die Taste „Rückruf“
drücken. (Diese Funktionstaste kann von Ihnen vorprogrammiert werden.)
d Legen Sie den Hörer auf, um den Vorgang zu beenden.
Sie werden durch einen Rufton (ein Rückrufsignal) benachrichtigt,
wenn der Teilnehmer das laufende Gespräch oder einen neuen
Anruf beendet. Sie müssen dann den Rückruf innerhalb von acht
Sekunden annehmen, da sonst die Rückruf-Einstellung gelöscht
wird. Während Sie auf den Rückruf warten, können Sie wie üblich
Anrufe tätigen und beantworten.
u Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab.
Der Teilnehmer wird von der Nebenstellenanlage angewählt.
Hinweis: Sie können mehrere Rückrufe für verschiedene
Nebenstellen gleichzeitig aktivieren. Rückrufe von weiteren
Leitungen werden auf Leitung 1 weitergeleitet.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office28
Abgehende Anrufe
Wenn alle Amtsleitungen belegt sind (nachdem Sie die Ziffer(n) für
die Amtsleitung gewählt haben):
6 Drücken.
Hinweis: Sie können stattdessen auch die Taste „Rückruf“
drücken. (Diese Funktionstaste kann von Ihnen vorprogrammiert werden.)
z# Externe Rufnummer wählen und angegebene Taste drücken.
d Legen Sie den Hörer auf, um den Vorgang zu beenden.
Sobald eine Amtsleitung frei wird, werden Sie automatisch zurückgerufen (Rückrufsignal). Sie müssen dann den Rückruf innerhalb von
acht Sekunden annehmen, da sonst die Rückruf-Einstellung gelöscht
wird. Während Sie auf den Rückruf warten, können Sie wie üblich
Anrufe tätigen und beantworten.
u Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab.
Die Amtsleitung wird von der Nebenstellenanlage angewählt.
Hinweis: Sie können nur einen Rückruf für eine besetzte
Amtsleitung aktivieren. Rückrufe von weiteren Leitungen
werden auf Leitung 1 weitergeleitet.
Bestimmten Rückruf löschen
#37*z Wählen und die Nummer der Nebenstelle wählen.
Hinweis: Um einen Rückruf zu einer speziellen Amtsleitung
aufzuheben, wählen Sie anstelle der Rufnummer die Ziffer(n)
für externe Leitungen.
#í Drücken.
Alle Rückruf-Einstellungen löschen
#37# Drücken Sie diese Tasten.
í Drücken.
29Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office
Abgehende Anrufe
Anklopfen aktivieren
Wenn Sie dringend mit einem gerade telefonierenden Teilnehmer
sprechen möchten oder eine freie Amtsleitung benötigen, können
Sie ein Anklopf-Signal an die Nebenstelle senden.
5 Drücken.
Hinweis: Sie können auch „Anklopfen“ drücken. (Diese
Funktionstaste kann von Ihnen vorprogrammiert werden.)
Legen Sie nicht den Hörer auf. Wenn die Nebenstelle oder die Amtsleitung frei wird, wird diese automatisch angerufen.
Hinweis: Das Leistungsmerkmal „Anklopfen“ kann bei Ihrer
Nebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat der
Systemadministrator vorgenommen. Wenn Sie nicht berechtigt sind, bei einer Nebenstelle oder Amtsleitung anzuklopfen,
hören Sie nur das Besetztzeichen.
Aufschalten bei besetzter Nebenstelle
Wenn Sie einen Teilnehmer anrufen, dessen Nebenstelle besetzt ist,
können Sie sich auf das bestehende Gespräch aufschalten.
4 Drücken.
Hinweis: Sie können stattdessen auch die Taste „Aufschalten“ drücken. (Diese Funktionstaste kann von Ihnen vorprogrammiert werden.)
Vor dem Aufschalten hören die Gesprächsteilnehmer einen Warnton.
Daraufhin wird eine Dreierkonferenz eingerichtet, und ein erneuter
Warnton ist zu hören.
Hinweis: Der Warnton kann in Ihrem Telefonsystem deaktiviert sein. Das Leistungsmerkmal Aufschalten kann bei Ihrer
Nebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat der
Systemadministrator vorgenommen. Wenn Sie nicht zum
Aufschalten berechtigt sind, hören Sie nur das Besetztzeichen.
Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office30
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