Aastra Dialog 4187 Plus User Guide [nl]

Dialog 4187 Plus

BusinessPhone communicatiecentrale

Gebruikershandboek

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about
putting it in the text flow. Select Graphics > Properties
and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!)
This text should then be hidden.

?

NL/LZTBS 180 301/1 R1A
© Ericsson Enterprise AB 2006

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus2

Inhoudsopgave

Pagina

Welkom ............................................................4

Beschrijving ......................................................8

Veiligheidsinstructies ......................................13

Inkomende oproepen ..................................... 14

Uitgaande gesprekken ................................... 16

Tijdens gesprekken ........................................26

Gesprek doorverbinden .................................. 34

Afwezigheidsinformatie ...................................40

Mailbox systeem ............................................44

Groepseigenschappen ...................................53

Andere nuttige eigenschappen .......................56

Veiligheid ........................................................65

Least Cost Routing ........................................67

Instellingen ..................................................... 69

Toebehoren ....................................................88

Nuttige tips ....................................................90

Installatie ........................................................91

Foutopsporing ................................................96

Woordenlijst ...................................................97

Index .............................................................. 99

Inhoudsopgave

3BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Welkom

Welkom

Welkom in het Gebruikershandboek voor de Dialog 4187 Plus
voor de BusinessPhone communicatiecentrale van Ericsson.
De BusinessPhone communicatiecentrale bestaat uit:
BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i en BusinessPhone 250.

De kenmerken die in dit Gebruikershandboek worden beschreven,
hebben betrekking op versie 8.0 of recentere versies van de
BusinessPhone communicatiecentrale. Sommige zullen in vroegere
versies van het systeem niet functioneren en/of kunnen door een
licentie worden beschermd, die afzonderlijk moet worden gekocht.

Het Gebruikershandboek beschrijft de kenmerken van de
BusinessPhone communicatiecentrale en de Dialog 4187 Plus met
een standaardprogrammering. Er kunnen enkele verschillen zijn
met de manier waarop uw telefoon werd geprogrammeerd. Voor
meer informatie, gelieve uw systeembeheerder te consulteren.

De nieuwste versie van dit Gebruikershandboek kan ook
gedownload worden van: http://www.ericsson.com/enterprise/

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus4

Welkom

Copyright

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze publicatie mag worden
verveelvoudigd, opgeslagen in zoeksystemen, of doorgegeven in
enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch,
door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder
voorafgaande schriftelijke toelating van de uitgever, uitgezonderd
in overeenstemming met de volgende voorwaarden.

Indien deze publicatie op Ericsson media beschikbaar is,
geeft Ericsson zijn toestemming de inhoud van dit bestand te
downloaden en kopieën ervan te printen, mits dit enkel voor privé
gebruik is en niet voor een verdere verspreiding. Niets uit deze
publicatie is vatbaar voor verandering, wijziging of commercieel
gebruik. Ericsson is niet aansprakelijk voor schade die veroorzaakt
wordt door het gebruik van een illegaal gewijzigde of veranderde
publicatie.

Garantie

ERICSSON NEEMT GEEN ENKELE GARANTIE OVER MET
BETREKKING TOT DIT MATERIAAL, INCL. MAAR NIET
BEPERKT TOT DE STILZWIJGENDE VERKOOPS- EN
GESCHIKTHEIDSGARANTIES VOOR EEN BEPAALD DOEL.
Ericsson is niet aansprakelijk voor inhoudelijke fouten, noch voor
toevallige of daaruit volgende beschadigingen in verband met de
levering, de uitvoering of het gebruik van dit materiaal.

Conformiteitsverklaring:

Hiermee verklaart, Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm,
dat dit telefoontoestel overeenstemt met de belangrijkste eisen en
andere relevante bepalingen van de R&TTE richtlijn1999/5/EC.

Details vindt u op: http://www.ericsson.com/sdoc

5BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Welkom

Belangrijke informatie voor de gebruiker

Veiligheidsinstructies

Lees deze veiligheidsinstructies voor gebruik door!

N.B.: Tijdens het gebruik van uw telefoon of de aangesloten

apparatuur dient u de volgende fundamentele
veiligheidsvoorzorgsmaatregelen altijd in acht te nemen om
het brandgevaar, elektronische schokken en ander
persoonlijk letsel te voorkomen.

• Volg de instructies in het gebruikershandboek en andere
documentatie op.

• Installeer de apparatuur altijd op een plaats en in een omgeving
waarvoor de apparatuur is ontworpen.

• Telefoontoestellen met netvoeding: Sluit de telefoon uitsluitend
aan op de aangegeven netspanning. Als u niet weet wat de
netspanning in het gebouw is, neem dan contact op met de
beheerder van het gebouw of uw elektriciteitsbedrijf.

• Telefoontoestellen met netvoeding: Let de voedingskabel van
de telefoon zodanig dat er geen druk op wordt uitgeoefend om
beschadiging van de kabel te voorkomen. Trek de stekker uit
het stopcontact en neem contact op met een bevoegde
onderhoudsmedewerker.

• De koptelefoons die u bij deze apparatuur gebruikt, dienen te
voldoen aan EN/IEC 60950-1 en AS/NZS 60950 (Australië):

2000.

• Breng geen veranderingen of wijzigingen in de apparatuur aan
zonder dat degene die verantwoordelijk is voor het voldoen aan
de normen daartoe toestemming heeft verleend. Het zonder
toestemming aanbrengen van veranderingen of wijzigingen
kunnen ertoe leiden dat de gebruiker de apparatuur niet langer
mag bedienen.

• Gebruik de telefoon niet om een gaslek door te geven in de
nabijheid van het lek.

• Mors geen vloeistoffen op het product en gebruik de apparatuur
niet in de nabijheid van water, zoals een badkuip, wasbak,
gootsteen, natte kelder of zwembad.

• Steek geen voorwerpen in openingen van de apparatuur als
deze voorwerpen geen deel uitmaken van het product of
bijbehorende producten.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus6

Welkom

• Het uit elkaar nemen van het product is niet toegestaan. Neem
in geval van onderhouds- of reparatiewerkzaamheden contact
op met een daartoe bevoegd onderhoudsbedrijf.

• Gebruik een telefoon (anders dan draadloze telefoon) niet
tijdens onweer.

• De hoorn kan kleine metalen voorwerpen in het bereik van de
ontvanger aantrekken en vasthouden.

Het product weggooien

• Gooi het product nooit met het huisvuil weg. Houd u aan de
plaatselijke regelgeving voor het weggooien van elektronische
producten.

7BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Beschrijving

Beschrijving

21

1

22

2 3 4 5

6 7 8 9

18

12
13

14

10

11

16

15

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus8

17

19

20

(onderkant)

1Display

2x24 tekens. Zie paragraaf “Display informatie” op pagina 11.

2Alarm

Een alarm instellen of bekijken. Zie paragraaf “Alarm” op pagina 56.

3Scrol links

Scrol links in de nummerherhalingslijst, de menu's en het
telefoonboek.

4Scrol rechts

Scrol rechts in de nummerherhalingslijst, de menu's en het
telefoonboek.

5 Phone book (telefoonboek)

Toegang tot de integrale telefoonindex. Zie paragraaf
“Telefoonboek” op pagina 20.

6 Program (programmeren)

a. De programmeermodus activeren.
b. De duur van het laatste inkomende gesprek tonen.

Zie paragraaf “Gesprekstimer” op pagina 33.

7 Delete (wissen)

a. De laatste ingang wissen en terugspatie functie.
b. Een alarm annuleren. Zie paragraaf “Alarm” op pagina 56.

Beschrijving

8 Pause (Pauze)

Wordt niet gebruikt in combinatie met de BusinessPhone
communicatiecentrale.

9 Gespreklijst

De laatste 50 gekozen/ontvangen nummers worden opgeslagen
om opnieuw te kunnen kiezen. Zie paragraaf “Gespreklijst” op
pagina 18.

10 Bericht voorhanden

Een knipperlicht toont aan dat er een bericht voorhanden is.
Zie paragraaf “Mailbox systeem” op pagina 44.

11 Programmeerbare toetsen

Tien toetsen (met inbegrip van de toets bericht voorhanden) om
vaak gebruikte nummers op te slaan. U kunt twee nummers per
toets opslaan, zie paragraaf “Kiezen op naam” op pagina 25.

12 Uitschakelen

a. Schakelt de microfoon in de hoorn, de koptelefoon of de

handsfree microfoon in of uit. Zie paragraaf “Tijdens

gesprekken” op pagina 26.

b. Dempt de beltoon tijdelijk in de inactieve modus.

Zie paragraaf “Uitschakelen” op pagina 27.

9BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Beschrijving

13 Luidsprekertoets

Voor handsfree modus. Zie paragraaf “Tijdens gesprekken” op
pagina 26.

14 Koptelefoontoets

Zie paragraaf “Koptelefoon” op pagina 88.

15 R-toets.

Een informatieverzoek maken, een gesprek doorverbinden of een
conferentiegesprek tot stand brengen, zie paragraaf “Tijdens

gesprekken” op pagina 26.

Notitie: Het is soms noodzakelijk om de flitstijd voor de
R-toets te veranderen, zie paragraaf “Flitstijd” op pagina 78.

16 Volumecontrole

Volume voor de hoorn, de koptelefoon en de luidspreker instellen.
Zie paragraaf “Hoorn-, luidspreker- en koptelefoonvolume” op
pagina 70.

17 Microfoon

18 Luidspreker

19 Prog aan/uit schakelaar

De programmeertoest in- of uitschakelen. Zie paragraaf
“Instellingen” op pagina 69.

20 Schakelaar bericht voorhanden

De bericht voorhanden indicatie in- of uitschakelen. Wordt ook
gebruikt om de polariteit te wisselen in geval van gekruiste
lijnkabels. Zie paragraaf “Instellingen” op pagina 69.

21 Data port

Een modem, een pc of andere telefoonapparatuur aansluiten.

22 Hoorn met hoorapparaatfunctie

Gelieve hiervan nota te nemen: De hoorn kan kleine

metalen voorwerpen in het bereik van de ontvanger
aantrekken en vasthouden.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus10

Beschrijving

Display informatie

Het display geeft u een visuele feedback van alle door
u uitgevoerde acties. In de inactieve toestand toont de bovenste
lijn uw naam en aansluitingsnummer (indien geprogrammeerd,
zie paragraaf “Telef o o n I D” op pagina 74). De onderste lijn toont
datum en tijd.

DESMEDT 4711

12-05 11:55

Als u een nummer kiest, toont het display het gekozen nummer
aan de rechterkant op de onderste rij. Zodra het gesprek tot stand
is gekomen, toont het display de gespreksduur aan de rechterkant
op de bovenste rij:

DESMEDT 4711 00:01:53

00043181100

Bij een inkopende oproep toont het display het nummer van de
beller aan de rechterkant op de bovenste rij. Het nummer van de
beller kan een intern of extern nummer zijn (afhankelijk van de
provider. Als er geen extern nummer is toegewezen, wordt het
interne nummer van uw hoofdlijn weergegeven.

222811005446

12-05 11:55

Wanneer u het gesprek aanneemt, toont het display het nummer
van de beller aan de rechterkant op de onderste rij en de
gespreksduur aan de rechterkant op de bovenste rij. Als het
nummer van de beller is opgeslagen in het geïntegreerde
telefoonboek, wordt in plaats van het nummer de daarmee
verbonden naam weergegeven.

DESMEDT 4711 00:01:23

222811005446

Het display ondersteunt u ook tijdens het programmeren en toont
het geactiveerde menu, bijvoorbeeld (koptelefoon voorinstelling):

HEADSET PRESET

11BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Beschrijving

Kiestoon

(Systeem is klaar om cijfers te aanvaarden)

Speciale kiestoon

(Systeem is klaar om cijfers te aanvaarden.)
De speciale toon geeft een actieve
omleiding, een actieve
afwezigheidsinformatie of wachtende
berichten aan.)

Tonen & signalen

De tonen zijn hoorbaar in de hoorn.

Beltoon

(Belsignaal naar de opgeroepen partij)

- na 4 sec. herhaald

Speciale beltoon - na 4 sec. herhaald

Bezettoon

(Opgeroepen partij is bezet)

Nummer niet bereikbaar toon

(Het opgeroepen nummer is niet bereikbaar
of vacant)

Gesprekswachttoon

Blokkeertoon

(Oproep kan niet uitgevoerd worden door
opstopping of de opgeroepen partij is
geblokkeerd)

Controletoon

(Controle of de gevraagde functie
toegankelijk is)

Opschakelingstoon

(Aan alle partijen gezonden tijdens de
opschakeling)

Belsignalen worden door het telefoontoestel uitgezonden.

Intern belsignaal - na 4 sec. herhaald

Extern belsignaal - na 4 sec. herhaald

Automatisch terugbelsignaal

Notitie: De toon- en belsignalen in dit handboek verwijzen

naar het standaardsysteem, maar kunnen tussen de
verschillende landen variëren.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus12

Veiligheidsinstructies

Veiligheidsinstructies

Tijdens het gebruik van uw telefooninstallatie moet u altijd aandacht
schenken aan de fundamentele veiligheidsvoorzorgsmaatregelen
om het brandrisiko, elektroshocks en het verwonden van personen
te verminderen.

Gelieve van het volgende nota te nemen:

• Gebruik dit product niet dichtbij water, bijvoorbeeld in

de omgeving van een badkuip, een wasbak, een
keukengootsteen of een waskuip, in een waskelder of in
de omgeving van een zwembad.

• Vermijd het gebruik van een telefoon (behalve een
draadloos type) tijdens een onweer. Er bestaat een gering
risiko van een elektroshock door de bliksem.

• Gebruik de telefoon niet om een gaslek te melden in de
buurt van het lek.

• Gebruik enkel de stroomadapter die met het
telefoontoestel geleverd werd.

• De hoorn kan kleine metalen voorwerpen in het bereik
van de ontvanger aantrekken en vasthouden.

13BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Inkomende oproepen

Inkomende oproepen

Een belsignaal duidt op een inkomend intern of extern gesprek.

Oproepen beantwoorden

u Neem de hoorn op.

Handsfree

U kunt gesprekken ook handsfree beantwoorden.

 Druk zonder de hoorn op te nemen.

U bent verbonden met de oproeper via de luidspreker en de
microfoon.

ÄÂ Druk om een handsfree gesprek te beëindigen.

Koptelefoon

Indien er een koptelefoon op uw telefoontoestel aangesloten is:

Í Druk zonder de hoorn op te nemen.

U bent verbonden met de oproeper via de koptelefoon.

ÏÍ Druk om een koptelefoongesprek te beëindigen.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus14

Inkomende oproepen

Naar een andere aansluiting (Gespreksaanname)

U kunt een gesprek naar een andere aansluiting beantwoorden van
ieder telefoontoestel in uw kantoor.

uz Neem de hoorn op en bel de rinkelende aansluiting.

U ontvangt een bezettoon.

6 Druk.

Notitie: Het nummer om gesprekken naar een andere
aansluiting te beantwoorden kan van land tot land
verschillen, zie tabel “Alternatieve programmering voor

wacht indien bezet, automatisch terugbellen,
gespreksaanname, opschakeling” op pagina 69.

Een tweede oproep beantwoorden

Zie paragraaf “Gesprek in wacht” op pagina 31.

Geluidloos bellen

Deze functie is nuttig, wanneer u door het belsignaal van het
telefoontoestel niet gestoord wilt worden.

Bedrijfsklare modus:

É Druk om de beltoon tijdelijk uit te schakelen.

De demptoets knippert met langzame tussenpozen en het display
toont (beltoon uit):

DESMEDT 4711 RINGER OFF

12-05 11:55

Indien u een inkomende oproep ontvangt, wanneer de beltoon uit
is, zal het display tussen RINGER OFF (beltoon uit) en INCOMING
CALL (inkomende oproep) schakelen.

Druk een willekeurige toets om de beltoon weer in te
schakelen.

15BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Uitgaande gesprekken

Uitgaande gesprekken

Gesprekken voeren

Interne en externe gesprekken voeren:

u Neem de hoorn op:

z Kies een indexnummer om een intern gesprek te voeren.

Of:

0z Kies het (de) cijfer(s) voor de toegang tot de externe lijn en

het gewenste algemene nummer.

Notitie: Het is afhankelijk van de systeemconfiguratie, welk

cijfer gedrukt moet worden voor een externe lijntoegang.

Het display toont het gekozen nummer in de onderste rij:

DESMEDT 4711 00:00:00

00043181100

d Plaats de hoorn terug om het gesprek te beëindigen.

Notitie: Om sneller te bellen, zie paragrafen “Algemene

verkorte nummers” op pagina 23 en “Kiezen op naam” op

pagina 25.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus16

Handsfree

U kunt gesprekken ook handsfree voeren.

 Druk zonder de hoorn op te nemen.

Uitgaande gesprekken

z Kies het nummer.

U bent verbonden met de oproeper via de luidspreker en de
microfoon.

ÄÂ Druk om een handsfree gesprek te beëindigen.

Koptelefoon

Indien er een koptelefoon op uw telefoontoestel aangesloten is:

Í Druk zonder de hoorn op te nemen.

z Kies het nummer.

U bent verbonden met de oproeper via de koptelefoon.

ÏÍ Druk om een koptelefoongesprek te beëindigen.

17BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Uitgaande gesprekken

Gespreklijst

De Gespreklijst bevat een compleet overzicht van recentelijk
gevoerde gesprekken. De lijst biedt toegang tot eerder gekozen/
ontvangen, interne/externe nummers.

De Gespreklijst biedt de volgende mogelijkheden:

• Opslaan van de laatste 50 gekozen/ontvangen oproepen
(volgens het principe eerst in - eerst uit).

• Bellen of wissen van de opgeslagen nummers.

• Bladeren door de lijst, beginnend met het laatst gekozen/
ontvangen nummer.

• Weergave van de tijd en datum van de oproepen.

• Weergave van het aantal oproepen.

Wanneer er in lijst nieuwe gemiste oproepen staan, wordt het
nummer op het display weergegeven.

Het voorbeeld hieronder toont twee nieuwe gemiste oproepen

4711 02 New

22-11 08:35

Ð Druk de toets Gespreklijst.

Het display toont het laatst gekozen/ontvangen nummer.
Voorbeeld 1: Inkomende oproep

POS 1 N 02 21-11 19:45

POS 1 Geeft aan dat het nummer op de eerste positie

is opgeslagen.
22281100 Is het nummer van de beller.
N 02 Geeft aan dat er twee keer is geprobeerd te

bellen vanaf dit nummer. Er kan maximaal 99

keer worden geprobeerd te bellen.
21-11 19:45 Is de datum en het tijdstip van de laatste

belpoging.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus18

22281100

Voorbeeld 2: Uitgaande oproep

POS 2 00:13:23

12345

Uitgaande gesprekken

POS 2 Geeft aan dat het nummer op de tweede positie

00:13:23 Is de duur van het gesprek.
12345 Is het gekozen nummer.

N.B.: Meerdere uitgaande oproepen naar hetzelfde
nummer worden slechts een keer opgeslagen.

is opgeslagen.

¯ of · Druk om door de Gespreklijst te bladeren.

Zodra het gewenste nummer op het display verschijnt, kunt u het
nummer bellen of wissen.

N.B.: Een nieuwe gemiste oproep wordt op het display met
rood gemarkeerd. De teller op het display van de ruststand
wordt dienovereenkomstig in een lagere stand gezet.

u Neem de hoorn op om het nummer te bellen.

Tijdens het kiezen en het gesprek wordt het nummer op het display
weergegeven.

N.B.: Wanneer een “ontvangen” nummer (zie Voorbeeld 1
hierboven) wordt gebeld, verandert dit nummer
automatisch in een “uitgaand” nummer (zie Voorbeeld 2
hierboven).

® Drukken en twee seconden gedrukt houden om het nummer

te wissen.

Het nummer wordt gewist.

N.B.: Als u langer dan acht seconden op de toets Wissen
drukt, wordt de gehele lijst gewist. Wanneer de
wisprocedure is uitgevoerd, verschijnt het display van de
ruststand.

19BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Uitgaande gesprekken

Telefoonboek

Uw telefoontoestel is voorzien van een telefoonboek, waarin
u maximaal 50 ingangen (namen en nummers) kunt opslaan. Via de
toets telefoonboek hebt u toegang tot het telefoonboek en kunt
u het ook wijzigen.

Het telefoonboek somt alle namen in alfabetische volgorde op.
U kunt in het telefoonboek ongehinderd namen en nummers
toevoegen, wissen en bewerken. Voor het programmeren,
zie paragraaf “Instellingen” op pagina 69.

Kies een ingang

± Druk.

Het display toont de eerste ingang in het telefoonboek met de
naam in de bovenste rij en het nummer in de onderste rij:

PHILIP PIETERS

00046812346789

Indien u een andere ingang zoekt:

¯ of · Druk om het telefoonboek te doorzoeken.

Of:

Voer het eerste teken van een ingang in door een cijfer te
drukken.

Invoeren van een teken, zie paragraaf “Tek s t schrijv e n ” op
pagina 86.

Een gesprek voeren

Wanneer het gewenste nummer op het display verschijnt:

u Neem de hoorn op.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus20

Automatisch terugbellen

U roept een aansluiting op en hoort een bezettoon of krijgt geen
antwoord. Het automatisch terugbellen kan ook gebruikt worden,
wanneer er geen externe lijn vrij is.

5 Druk.

Controletoon.

Notitie: Het nummer voor het automatische terugbellen
kan van land tot land verschillen, zie tabel “Alternatieve

programmering voor wacht indien bezet, automatisch
terugbellen, gespreksaanname, opschakeling” op

pagina 69.

Uitgaande gesprekken

d Plaats de hoorn terug.

U wordt teruggebeld, wanneer de aansluiting het lopende gesprek
beëindigt of wanneer de aansluiting een nieuw gesprek beëindigt.
U moet binnen de acht seconden antwoorden, anders wordt de
terugbelservice geannuleerd.

u Neem de hoorn op, wanneer u teruggebeld wordt.

De gewenste aansluiting wordt automatisch opgeroepen.

21BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Uitgaande gesprekken

Nummer bezet

U roept een aansluiting op en hoort een bezettoon.

Wacht indien bezet

U kunt een bezet nummer van uw oproep verwittigen door een
gesprekswachttoon te zenden (indien deze functie wordt
toegelaten).

4 Druk om te wachten indien bezet.

Leg de hoorn niet op. Wanneer de opgeroepen aansluiting de
hoorn oplegt, wordt hij automatisch opgebeld.

Notities:

Wanneer u de bezettoon opnieuw hoort, laat de gewenste
aansluiting geen wachten indien bezet toe.

Het nummer voor wacht indien bezet kan verschillen van
land tot land, zie tabel “Alternatieve programmering voor

wacht indien bezet, automatisch terugbellen,
gespreksaanname, opschakeling” op pagina 69.

Opschakeling

U kunt op een lopend gesprek van een bezette aansluiting
opschakelen (indien deze functie wordt toegelaten).

8 Druk om op te schakelen.

U hoort een opschakelingstoon en een gesprek met drie partijen
wordt tot stand gebracht. Wanneer de opgeroepen aansluiting de
hoorn oplegt en u de hoorn van de haak laat, wordt de opgeroepen
aansluiting automatisch heropgeroepen.

Notities:

Wanneer u nog altijd de bezettoon hoort, is uw aansluiting
niet bevoegd om op te schakelen of de gewenste
aansluiting wordt beschermd tegen opschakelen.

Het nummer voor de opschakeling kan verschillen van land
tot land, zie tabel “Alternatieve programmering voor wacht

indien bezet, automatisch terugbellen, gespreksaanname,
opschakeling” op pagina 69.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus22

Uitgaande gesprekken

Omgeleide aansluiting

Zie hoofdstuk “Omleidingsoproep doorverbinden” op pagina 39.

Verkorte nummers

Door het gebruik van de verkorte nummers, kunt u gesprekken
voeren door gewoonweg enkele toetsen te drukken. Vaak
gebruikte externe nummers worden in de telefooncentrale
opgeslagen als algemene verkorte nummers.

Uw persoonlijk meest gebruikte externe nummers kunnen
opgeslagen en gebruikt worden op de programmeerbare toetsen
van het telefoontoestel of op de toetsen

0 tot 9.

Algemene verkorte nummers

Externe nummers worden centraal in uw BusinessPhone
communicatiecentrale opgeslagen. Algemene verkorte nummers
kunnen van iedere aansluiting gekozen worden die hiervoor
bevoegd is.

u Neem de hoorn op.

z

Kies het algemeen verkorte nummer.

Gelieve uw telefoonindex te raadplegen.

Individuele verkorte nummers

U kunt uw meest gebruikte externe nummers programmeren via
de toetsengroep.

Notitie: Uw aansluiting moet door de systeembeheerder
toegelaten worden om individuele verkorte nummers te
programmeren.

u** Neem de hoorn op en druk.

z

Kies het verkorte nummer.

Een nummer tussen 0 en 9.

23BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Uitgaande gesprekken

Individuele verkorte nummers programmeren

Externe nummers op de cijfertoetsen 0 tot 9 programmeren.

u Neem de hoorn op.

*51* Voer de programmeermodus in.

* Kies een verkort nummer tussen 0 en 9 en druk.

z

0z Kies het (de) cijfer(s) voor de toegang tot de externe lijn en

het gewenste algemene nummer.

Het nummer kan maximaal 24 cijfers bevatten.

Notities: Het is afhankelijk van de systeemconfiguratie,
welk cijfer gedrukt moet worden voor een externe
lijntoegang.

Indien uw publiek netwerk wachten op een tweede kiestoon
verlangt, druk

*.

# Druk.

Controletoon.

d Plaats de hoorn terug om de procedure te beëindigen.

Een specifiek individueel verkort nummer annuleren

u Neem de hoorn op.
#51* Druk.

z

Controletoon.

Alle individuele verkorte nummers annuleren

Voer een verkort nummer in tussen 0 en 9 en druk.

#

u Neem de hoorn op.

#51# Druk.

Controletoon.

d Plaats de hoorn terug om de procedure te beëindigen.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus24

Uitgaande gesprekken

Kiezen op naam

Indien u dikwijls bepaalde functies gebruikt of bepaalde nummers
belt, kunt u deze op de programmeerbare toetsen van uw
telefoontoestel programmeren. U kunt maximaal 20 nummers
opslaan. Ieder nummer kan maximaal uit 24 cijfers bestaan. Voor
het programmeren ervan, zie hoofdstuk “Aantal toetsen kiezen op

naam” op pagina 75.

u Neem de hoorn op.

Hoofdkantoor î Druk om een gesprek te voeren (voorgeprogrammeerd).

Notitie: Eén keer drukken activeert het nummer op de
bovenste laag, twee keer drukken activeert het nummer
op de onderste laag.

25BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Tijdens gesprekken

Tijdens gesprekken

De BusinessPhone communicatiecentrale maakt het mogelijk
telefoongesprekken op verschillende manieren te behandelen.
U kunt tussen hoorn en handsfree schakelen, de microfoon
uitschakelen, een informatieverzoek maken, een gesprek
doorverbinden en een conferentiegesprek tot stand brengen.

Meeluisteren met een groep

Met deze functie kunnen andere personen in uw kamer naar uw
telefoongesprek luisteren. U spreekt in de hoorn, terwijl de stem
van de andere partij door de luidspreker klinkt.

 Druk om de luidspreker in te schakelen.

Wanneer de toetslamp licht geeft, klinkt de stem van de andere
partij door de luidspreker.

Notitie: U kunt het volume instellen, zie paragraaf
“Instellingen” op pagina 69.

ÄÂd Druk en plaats de hoorn terug om het gesprek te beëindigen.

Van meeluisteren met een groep naar hoorn

ÄÂ Druk.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus26

Handsfree spreken

Van hoorn naar handsfree

U hebt een lopend gesprek via de hoorn.

Tijdens gesprekken

 Druk om de luidspreker in te schakelen.

U bent nu in de modus meeluisteren met een groep.

d Plaats de hoorn terug.

Handsfree gesprek.

Notitie: U kunt het volume instellen, zie paragraaf “Hoorn-,

luidspreker- en koptelefoonvolume” op pagina 70.

ÄÂ Druk om het gesprek te beëindigen.

Van handsfree naar hoorn

U hebt een lopend handsfree gesprek.

u Neem de hoorn op.

Gesprek via de hoorn.

 Druk om handsfree spreken in of uit te schakelen.

Tijdens handsfree spreken, bent u met de oproeper verbonden via
de luidspreker en de microfoon.

Uitschakelen

U hebt een lopend gesprek.

É Druk om de microfoon in of uit te schakelen.

Alle microfonen – hoorn, koptelefoon en de handsfree microfoon –
zijn gedeactiveerd. Wanneer de lamp licht geeft, kan de oproeper
het gesprek in uw kamer niet horen.

27BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Tijdens gesprekken

Informatieverzoek

U wenst tijdens een lopend gesprek een informatieverzoek te
maken aan een interne of externe partij.

¸ Druk.

Het eerste gesprek wordt in wacht geplaatst.

z Bel de derde partij.

Wanneer de derde partij antwoordt, kunt u tussen de gesprekken
schakelen, een conferentie opstarten en één van de gesprekken
beëindigen.

Ruggespraak houden

U kunt tussen de verbonden partijen omschakelen:

¸2 Tussen gesprekken omschakelen.
¸1 Druk om te beëindigen.

Het lopend gesprek werd beëindigd. Het andere gesprek wordt
verbonden.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus28

Doorverbinden

U hebt een lopend intern of extern gesprek en wenst het lopende
gesprek door te verbinden.

¸ Druk.

Tijdens gesprekken

z Bel de derde partij.

U kunt het gesprek doorverbinden voor geantwoord wordt, of op
een antwoord wachten.

Notitie: Gelieve de notities en waarschuwingen te lezen in
paragraaf “Nuttige tips” op pagina 90.

d Plaats de hoorn terug.

Het gesprek is doorverbonden.

Doorverbinden naar een bezet nummer

U kunt zelfs gesprekken doorverbinden naar een bezet nummer.
De andere partij hoort een gesprekswachttoon en het gesprek
wordt verbonden zodra het lopende gesprek beëindigd werd
(indien wacht indien bezet toegelaten is).

Terugbellen

U wordt teruggebeld, wanneer u een extern gesprek hebt
doorverbonden en de andere aansluiting het gesprek niet binnen
een bepaalde tijd beantwoord heeft. Uw telefoon zal opnieuw
rinkelen.

29BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Tijdens gesprekken

Conferentie

U hebt een lopend gesprek en wenst een telefoonconferentie tot
stand te brengen.

¸ Druk.

z Bel de derde partij.

¸3 Druk om een conferentie met drie partijen tot stand te

brengen.

Nu hebt u een conferentie met drie partijen tot stand gebracht.
Om de conferentie aan te duiden, zullen alle conferentiedeelnemers
een periodieke conferentietoon horen.

Herhaal de procedure om andere personen in de conferentie
op te nemen.

Op deze manier kunt u tot zes partijen in een gesprek opnemen.
Hoeveel hiervan externe oproepers kunnen zijn, is afhankelijk van
de systeemprogrammering.

d Plaats de hoorn terug om de conferentie te verlaten.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus30