Aastra Dialog 4187 Plus User Guide [fi]

Dialog 4187 Plus

BusinessPhone-viestintäjärjestelmä

Käyttöopas

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!) This text should then be hidden.

FI/LZTBS 180 301 R1A © Ericsson Enterprise AB 2006

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus2

Sisällysluettelo

sivu

Tervetuloa ........................................................4

Kuvaus .............................................................8

Turvallisuusohjeet ...........................................13

Tulevat puhelut ...............................................14

Lähtevät puhelut ............................................16

Puhelujen aikana ............................................26

Soitonsiirto .....................................................34

Poissaolotiedot .............................................. 41

Postilaatikkojärjestelmä ..................................45

Ryhmäominaisuudet .......................................54

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia ......................57

Turvallisuus ..................................................... 66

Least Cost Routing ........................................68

Asetukset ....................................................... 69

Lisätarvikkeet .................................................88

Hyödyllisiä vinkkejä .........................................90

Asennus ......................................................... 91

Vianmääritys ................................................... 96

Sanasto .........................................................97

Hakemisto ......................................................99

Sisällysluettelo

3BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Ter ve tu l oa

Ter vetu lo a

Tervetuloa käyttämään Ericssonin BusinessPhoneviestintäjärjestelmässä käytettävän Dialog 4187 Plus -puhelimen käyttöopasta. BusinessPhone-viestintäjärjestelmä koostuu tuotteista BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i, ja BusinessPhone 250.

Tässä käyttöoppaassa kuvatut ominaisuudet koskevat BusinessPhone-viestintäjärjestelmän versiota 8.0 tai sitä korkeampaa. Jotkin ominaisuudet eivät ehkä toimi järjestelmän aiemmissa versioissa, ja/tai ne on suojattu erikseen ostettavalla lisenssillä.

Käyttöopas kuvaa BusinessPhone-viestintäjärjestelmän ja Dialog 4187 Plus -puhelimen ominaisuudet oletusohjelmoinnilla. Puhelimesi voi olla ohjelmoitu hieman eri tavalla. Ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään, jos tarvitset lisätietoja.

Tämän käyttöoppaan uusimman version voi ladata myös osoitteesta: http://www.ericsson.com/enterprise/

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus4

Te rv e tu l oa

Copyright

Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa jäljentää, tallentaa hakujärjestelmään tai siirtää missään muodossa tai millään tavalla (sähköisesti, mekaanisesti, valokopioimalla, nauhoittamalla tai muulla tavalla) ilman julkaisijan etukäteen antamaa kirjallista lupaa, paitsi seuraavissa tapauksissa.

Mikäli tämä julkaisu on tehty Ericsson median käyttöön, Ericsson antaa suostumuksen tämän tiedoston sisällön lataukseen ja tulostukseen ainoastaan yksityistä käyttö varten, mutta ei yleiseen jakeluun. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa muuttaa, muunnella tai käyttää kaupallisiin tarkoituksiin. Ericsson ei vastaa mistään laittomasti muunnellun tai muutetun julkaistun aiheuttamista vahingoista.

Takuu

ERICSSON EI ANNA MITÄÄN TAKUUTA TÄSTÄ MATERIAALISTA EIKÄ TAKAA SEN MARKKINOITAVUUTTA TAI SOPIVUUTTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN. Ericsson ei vastaa materiaalissa esiintyvistä virheistä eikä sen hankkimiseen, toimittamiseen tai käyttöön liittyvistä satunnaisista tai välillisistä vahingoista.

Vaatimuksenmukaisuusvakuutus

Täten Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm, ilmoittaa, että tämä puhelin on R&TTE direktiivin 1999/5/EY olennaisten vaatimusten ja muiden sitä koskevien ehtojen mukainen.

Yksityiskohdat löytyvät osoitteesta:

http://www.ericsson.com/sdoc

5BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Ter ve tu l oa

Tärkeä käyttäjäinformaatio

Turvallisuusohjeet

Lue nämä turvallisuusohjeet ennen käyttöä!

Huomaa: Puhelinta tai siihen liitettyjä laitteita käytettäessä

on aina noudatettava seuraavia perusturvallisuusmääräyksiä, jotta tulipalon, sähköiskujen ja muiden henkilövahinkojen riskiä vähennettäisiin.

• Noudata laitteen käyttöohjeessa tai muissa asiakirjoissa olevia ohjeita.

• Asenna laite aina sellaiseen paikkaan ja ympäristöön, mihin se on tarkoitettu.

• Verkkojännitteellä toimivat puhelimet: Käytä aina vain ilmoitetun mukaista verkkojännitettä. Mikäli olet epävarma rakennuksen verkkojännitetyypistä, ota yhteys järjestelmän hallitsijaan tai paikalliseen sähköyhtiöön.

• Verkkojännitteellä toimivat puhelimet: Älä aseta puhelimen virtajohtoa paikkaa, jossa se voi joutua mekaanisen paineen alaiseksi, koska siitä voi seurata johdon vaurioituminen. Mikäli virtajohto tai pistoke on vaurioitunut, irrota tuote verkosta ja ota yhteys valtuutettuun huoltohenkilöstöön.

• Tämän laitteen kanssa käytettävien kuulokkeiden täytyy vastata normia EN/IEC 60950-1 ja Australiassa AS/NZS 60950: 2000.

• Älä tee laitteeseen mitään muutoksia ilman käytöstä vastuussa olevan osapuolen hyväksyntää. Valtuuttamattomat muutokset tai muuntelut voivat mitätöidä käyttäjän valtuuden laitteen käyttöön.

• Älä käytä puhelinta kaasuvuodosta ilmoittamiseen vuotopaikan läheisyydessä.

• Älä kaada tuotteeseen minkäänlaista nestettä tai käytä laitetta veden läheisyydessä, esimerkiksi kylpyammeen, pesualtaan ja tiskialtaan lähellä, kosteassa kellarissa tai uima-altaan lähellä.

• Älä laita laitteen korttipaikkoihin mitään sellaisia esineitä, jotka eivät ole tuotteen tai oheistuotteen osia.

• Älä pura tuotetta. Ota yhteys valtuutettuun huoltoyritykseen, kun laite vaatii huoltoa tai korjausta.

• Älä käytä puhelinta (muita kuin langattomia malleja) ukkosen aikana.

• Kuuloke voi vetää puoleensa ja pitää sisällään pieniä metalliesineitä.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus6

Tuotteen hävittäminen

• Tuotetta ei saa laittaa talousjätteiden sekaan. Tarkasta paikalliset sähkölaitteiden hävittämismääräykset.

Te rv e tu l oa

7BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Kuvaus

2 3 4 5

6 7 8 9

12 13

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus8

(alapuoli)

1Näyttö

2x24 merkkiä. Katso kohta ”Näytön informaatiot” sivulla 11.

2 Hälytys

Hälytyksen asettaminen tai näyttäminen. Katso kohta ”Hälytys” sivulla 57.

3 Selaus vasemmalle

Selaus vasemmalle listoissa, valikoissa ja puhelinluettelossa.

4 Selaus oikealle

Selaus oikealle listoissa, valikoissa ja puhelinluettelossa.

5 Puhelinluettelo

Pääsy puhelimeen integroituun puhelinluetteloon. Katso kohta ”Puhelinluettelo” sivulla 20.

6Ohjelmointi

a. Ohjelmointitilan aktivointi. b. Viimeisen saapuneen puhelun kestoajan näyttö. Katso kohta

”Puhelun kestoajan laskin” sivulla 33.

7Poisto

a. Viimeisen merkinnän ja paluutoiminnon poisto. b. Hälytyksen peruutus. Katso kohta ”Hälytys” sivulla 57.

Kuvaus

8Tauko

Ei käytössä yhdessä BusinessPhone-viestintäjärjestelmän kanssa.

9 Soittolista

Viimeiset 50 valittua/vastaanotettua numeroa on tallennettu uudelleenvalintaa varten. Katso luku ”Soittolista” sivulla 18.

10 Odottava viesti

Vilkkuva merkkivalo ilmoittaa odottavasta viestistä. Katso kohta ”Postilaatikkojärjestelmä” sivulla 45.

11 Ohjelmoitavat näppäimet

Kymmenen näppäintä (odottavan viestin näppäin mukaan lukien) useimmiten soitettavia numeroita varten. Voit tallentaa kaksi numeroa näppäintä kohden, katso kohta ”Nimivalinta” sivulla 25.

12 Mykistys

a. Kytkee mikrofonin luuriin, kuulokkeeseen tai kädet vapaana -

mikrofoniin tai pois päältä. Katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 26.

b. Soittoäänen kytkentä väliaikaisesti äänettömäksi.

Katso kohta ”Mykistys” sivulla 27.

9BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Kuvaus

13 Kaiutinnäppäin

Kädet vapaana -tilaa varten. Katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 26.

14 Kuulokenäppäin

Katso kohta ”Kuuloke” sivulla 88.

15 R-näppäin

Käytetään välipuhelun soitossa, soiton siirrossa tai neuvottelun aloituksessa, katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 26.

Huom. Joskus R-näppäimen vilkkumisaikaa täytyy muuttaa, katso kohta ”Toimi nt oa ik a” sivulla 78.

16 Äänenvoimakkuuden säätö

Luurin, kuulokkeen ja kaiuttimen äänenvoimakkuuden säätämiseen. Katso kohta ”Luurin, kaiuttimen ja kuulokkeen

äänenvoimakkuus” sivulla 70.

17 Mikrofoni

18 Kaiutin

19 Ohjelmointi päälle/pois päältä kytkin

Kytkee ohjelmointinäppäimen toiminnon päälle tai pois päältä. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 69.

20 Odottavan viestin kytkin

Odottavan viestin ilmoituksen kytkeminen päälle tai pois päältä. Käytetään myös napaisuuden vaihtoon linjakaapelin risteytystapauksessa. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 69.

21 Dataportti

Modeemin, tietokoneen tai muun puhelinlaitteen kytkemiseen.

22 Luuri, jossa kuulokojetoiminto

Huomaa: Luuri voi vetää puoleensa ja se voi sisältää pieniä

metalliesineitä kuulokkeen kannen alueella.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus10

Kuvaus

Näytön informaatiot

Näytöllä annetaan tietoja kaikista suorittamistasi toiminnoista. Kun puhelinta ei käytetä, ylärivillä näytetään nimesi ja alanumerosi (jos ohjelmoitu, katso kohta ”Puhelimen ID” sivulla 74). Alarivillä näytetään päivämäärä ja kellonaika.

SMITH 4711

12-05 11:55

Lähtevän puhelun aikana näytön oikean puolen alarivillä näytetään valittu numero ja kun puhelu on yhdistynyt näytetään oikean puolen ylärivillä myös puhelun kestoaika:

SMITH 4711 00:01:53

00043181100

Kun tuleva puhelu soi puhelimessasi, näytön oikean puolen ylärivillä näytetään soittajan numero. Soittajan numero voi olla sisäinen tai ulkoinen numero, jos verkko tukee tätä toimintoa. Mikäli ulkoista numeroa ei anneta, näytetään kaukolinjasi sisäinen numero.

222811005446

12-05 11:55

Vastatessasi puheluun näytön oikean puolen alarivillä näytetään soittajan numero ja kun puhelu on yhdistynyt näytetään oikean puolen ylärivillä myös puhelun kestoaika. Jos soittajan numero tallennettu puhelimen puhelinmuistioon, numero korvataan kyseiseen numeroon kuuluvalla nimellä.

SMITH 4711 00:01:23

222811005446

Näyttö voi myös opastaa sinua ohjelmoinnin aikana näyttämällä aktivoidun valikon, esimerkiksi:

HEADSET PRESET

11BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Kuvaus

Valintaääni

(Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä)

Muistuttava valintaääni

(Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä. Erikoisvalintaääni ilmaisee aktiivisen soitonsiirron, aktiivisen poissaolotiedotteen tai odottavan viestin.)

Äänet & signaalit

Merkkiäänet kuuluvat luurista.

Soittoääni

(Soittosignaali soitettaessa)

- toisto 4 sekunnin välein

Erityinen soittoääni - toisto 4 sekunnin välein

Varattu-ääni

(Valittu numero on varattu)

Kytkemättömän alaliittymän merkkiääni

(Valittu numero ei ole käytettävissä)

Odottavan puhelun merkkiääni

Estoääni

(Puhelu ei onnistu ruuhkan takia tai siksi, että numero on estetty)

Vahvistusääni

(Toiminto vahvistetaan)

Rinnankytkennän m erkkiääni

(Lähetetään kaikille osapuolille)

Soittosignaalit kuuluvat puhelimesta.

Sisäpuhelu - toisto 4 sekunnin välein

Ulkopuhelu - toisto 4 sekunnin välein

Automaattinen takaisinsoittosignaali

Huom. Tässä oppaassa mainitut merkkiäänet ja

soittosignaalit viittaavat vakiojärjestelmään, mutta ne voivat vaihdella maittain.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus12

Turvallisuusohjeet

Puhelinlaitteistoa käytettäessä on aina noudatettava turvallisuusmääräyksiä, jotta tulipalon, sähköiskujen ja henkilövahinkojen riskiä vähennettäisiin.

Huomioi seuraavat seikat:

• Älä käytä tätä tuotetta veden läheisyydessä, esimerkiksi lähellä kylpyammetta, pesuämpäriä, pesuallasta tai pyykinpesuallasta, märissä tiloissa tai uima-altaan läheisyydessä.

• Vältä puhelimen (muun kuin johdottoman) käyttöä ukkosen aikana. Olemassa on salaman aiheuttaman sähköiskun vaara.

• Älä käytä puhelinta ilmoittaessasi kaasuvuodosta, vuodon läheisyydessä.

• Käytä ainoastaan puhelimen mukana toimitettua virtaadapteria.

• Luuri voi vetää puoleensa ja se voi sisältää pieniä metalliesineitä kuulokkeen kannen alueella.

13BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Tulevat puhelut

Soittoääni ilmoittaa sisä- tai ulkopuhelun saapumisesta.

Puheluihin vastaaminen

u Nosta luuri.

Kädet vapaana

Voit myös vastata puheluun kädet vapaana -toiminnolla.

Â Paina tätä nostamatta luuria.

Yhteys soittajaan kytkeytyy kaiuttimen ja mikrofonin kautta.

ÄÂ Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä.

Kuuloke

Jos kuuloke on kytketty puhelimeesi:

Í Paina tätä nostamatta luuria.

Yhteys soittajaan kytkeytyy kuulokkeen kautta.

ÏÍ Hylkää kuulokepuhelu painamalla tätä.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus14

Tul eva t puhel ut

Toiseen alanumeroon (soiton poiminta)

Voit vastata toiseen alaliittymään tarkoitettuun puheluun mistä tahansa toimiston puhelimesta.

uz Nosta luuri ja soita soivaan alaliittymään.

Kuulet varattu-äänen.

6 Paina.

Huom. Toisesta alanumerosta puheluihin vastaamiseen tarkoitettu numero voi vaihdella maakohtaisesti, katso taulukko ”Koputuksen, automaattisen takaisinsoiton,

soitonpoiminnan, rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi” sivulla 69.

Toiseen puheluun vastaaminen

Katso kohta ”Puhelu odottaa” sivulla 31.

Äänetön soitto

Tämä toiminto on hyödyllinen, kun et halua soivan puhelimen häiritsevän sinua.

Käyttämättömässä tilassa:

É Kytke soittoääni väliaikaisesti pois painamalla tätä.

Mykistysnäppäin vilkkuu hitain jaksoin ja näytöllä näytetään:

SMITH 4711 RINGER OFF

12-05 11:55

Mikäli sinulle tulee puhelu, näytön teksti vaihtuu tekstien RINGER OFF (äänetön) ja INCOMING CALL (tuleva puhelu) välillä.

Kytke soittoääni jälleen päälle painamalla mitä tahansa näppäintä.

15BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Lähtevät puhelut

Soittaminen

Sisä- ja ulkopuheluiden soittaminen:

u Nosta luuri:

z Valitse luettelonumero soittaaksesi sisäisen puhelun.

tai:

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan.

Valittu numero näytetään näytön alarivillä:

SMITH 4711 00:00:00

00043181100

d Lopeta puhelu laskemalla luuri alas.

Huom. Nopeampi soittaminen, katso kohta ”Yhteiset

lyhytnumerot” sivulla 23 ja ”Nimivalinta” sivulla 25.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus16

Kädet vapaana

Voit myös soittaa puheluita kädet vapaana -toiminnolla.

Â Paina tätä nostamatta luuria.

Lähtevät puhelut

z Valitse numero.

Yhteys soittajaan kytkeytyy kaiuttimen ja mikrofonin kautta.

ÄÂ Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä.

Kuuloke

Jos kuuloke on kytketty puhelimeesi:

Í Paina tätä nostamatta luuria.

z Valitse numero.

Yhteys soittajaan kytkeytyy kuulokkeen kautta.

ÏÍ Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä.

17BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Lähtevät puhelut

Soittolista

Soittolista sisältää täydellisen historian viimeksi soitetuista puheluista. Se tarjoaa pääsyn viimeiseksi soitettuihin/ vastaanotettuihin, sisäisiin/ulkoisiin numeroihin.

Soittolista tarjoaa seuraavat valinnat:

• Viimeisten 50 soitetun/vastaanotetun puhelun tallennus (ensimmäinen saapunut - ensimmäinen lähtenyt periaate).

• Listan merkintöihin soittaminen tai merkintöjen poisto.

• Listan selaaminen, aloitus viimeiseksi soitetusta/ vastaanotetusta puhelusta.

• Puheluiden ajan ja päivän näyttö.

• Soitettujen numeroiden näyttö.

Mikäli listassa on uusia vastaamatta jääneitä puheluita, niiden numerot näytetään näytöllä.

Alla olevassa esimerkissä näytetään kaksi uutta vastaamatta jäänyttä puhelua

4711 02 New

22-11 08:35

Ð Paina soittolistanäppäintä.

Näytöllä näytetään viimeiseksi valittu/vastaanotettu numero. Esimerkki 1: Tuleva puhelu

POS 1 N 02 21-11 19:45

POS 1 Näyttää, että numero on tallennettu

ensimmäisen paikkaan. 22281100 Näyttää soittajan numeron. N 02 Näyttää kaksi soittoyritystä, jotka on

vastaanotettu tästä numerosta. Maksimaalinen

soittoyritysten lukumäärä on 99. 21-11 19:45 Näyttää viimeisen soittoyrityksen päivän ja ajan.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus18

22281100

Esimerkki 2: Lähtevä puhelu

POS 2 00:13:23

12345

Lähtevät puhelut

POS 2 Näyttää, että numero on tallennettu toiseen

00:13:23 Näyttää soiton kestoajan. 12345 Valitun numero tila.

Huomaa: Toistuvat lähtevät puhelut samaan numeroon tallennetaan ainoastaan yhden kerran.

paikkaan.

¯ tai · Paina tätä selataksesi soittolistan läpi.

Kun haluttu soittolistamerkintä ilmaantuu näyttöön, merkintään voidaan soittaa tai merkintä voidaan poistaa.

Huomaa: Kun vastaamatta jäänyt puhelu on kerran näytetty, puhelin merkitsee sen automaattisesti luetuksi ja puheluiden laskimen lukua alennetaan sen mukaisesti.

u Soita näytettyyn numeroon nostamalla luuri.

Numero näytetään näytöllä valinnan ja puhelun aikana.

Huomaa: Kun listassa tyypiltään “saapunut” (katso yllä oleva esimerkki 1) olevaan merkintään soitetaan, sen tyyppi muutetaan automaattisesti tyypiksi “lähtevä” (katso yllä oleva esimerkki 2).

® Poista merkintä painamalla tätä ja pitämällä sitä painettuna

kaksi sekuntia.

Kun poistotapahtuma on suoritettu loppuun.

Huomaa: Mikäli poistopainiketta painetaan ja pidetään painettuna kahdeksan sekunnin ajan, koko lista poistetaan. Kun poistotapahtuma on suoritettu loppuun, puhelin kytkeytyy jälleen normaalitilaan.

19BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Lähtevät puhelut

Puhelinluettelo

Puhelimesi on varustettu puhelinluettelolla, johon mahtuu 50 merkintää (nimiä ja numeroita). Pääset puhelinluetteloon ja voit tehdä siellä muutoksia puhelinluettelo-näppäimen painamisen jälkeen.

Puhelinluettelon listassa kaikki nimet ovat aakkosjärjestyksessä. Voit vapaasti lisätä, poistaa ja muokata puhelinluettelossa olevia nimiä ja numeroita. Katso ohjelmointi kohdasta ”Asetukset” sivulla 69.

Merkinnän valinta

± Paina.

Näytöllä näytetään puhelinluettelon ensimmäinen merkintä, jolloin nimi on ylärivillä ja numero alarivillä:

BOBBY BROWN

00046812346789

Jos etsit jotain toista merkintää:

¯ tai · Hae merkintää puhelinluettelosta painamalla tätä.

tai:

Syötä merkinnän ensimmäinen merkki vastaavalla numeronäppäimellä.

Katso merkkien syöttö kohdasta ”Tekstin kirjoittaminen” sivulla 86.

Soittaminen

Kun näytöllä näkyy haluttu merkintä:

u Nosta luuri.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus20

Automaattinen takaisinsoitto

Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata. Automaattista takaisinsoittoa voidaan käyttää myös, jos vapaita ulkolinjoja ei ole.

5 Paina.

Vahvistusääni.

Huom. Automaattisen takaisinsoiton numero voi vaihdella maakohtaisesti, katso taulukko ”Koputuksen,

automaattisen takaisinsoiton, soitonpoiminnan, rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi” sivulla 69.

Lähtevät puhelut

d Laske luuri alas.

Sinulle soitetaan takaisin, kun alaliittymä lopettaa käynnissä olevan puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden puhelun. Sinun on vastattava 8 sekunnin kuluessa, tai muuten soittopyyntötoiminto peruuntuu.

u Nosta luuri, kun sinulle soitetaan takaisin.

Puhelua pyytäneeseen alaliittymään soitetaan automaattisesti.

21BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Lähtevät puhelut

Varattu alanumero

Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen.

Koputus

Voit ilmoittaa varatulle alaliittymälle puhelustasi vaimealla soittosignaalilla (jos tämä toiminto on sallittu).

4 Koputa painamalla tätä.

Pidä luuri nostettuna. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon olet soittamassa, siihen soitetaan automaattisesti.

Huomautuksia:

Jos kuulet varattu-äänen uudelleen, alaliittymä ei salli koputusta.

Koputuksen numero voi vaihdella maakohtaisesti, katso taulukko ”Koputuksen, automaattisen takaisinsoiton,

soitonpoiminnan, rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi” sivulla 69.

Rinnankytkentä

Voit rinnankytkeytyä käynnissä olevaan puheluun varatussa alaliittymässä (jos tämä toiminto on sallittu).

8 Aloita rinnankytkentä painamalla tätä.

Kuuluu rinnankytkennän merkkiääni ja muodostuu kolmen osapuolen puhelu. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon olet soittanut, mutta pidät luurisi nostettuna, alaliittymään soitetaan automaattisesti uudelleen.

Huomautuksia:

Jos kuulet vieläkin varattu-äänen, alaliittymälläsi ei ole rinnankytkentävaltuuksia tai haluttu alaliittymä on suojattu rinnankytkennältä.

Rinnankytkennän numero voi vaihdella maakohtaisesti, katso taulukko ”Koputuksen, automaattisen takaisinsoiton,

soitonpoiminnan, rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi” sivulla 69.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus22

Lähtevät puhelut

Siirretty alanumero

Katso kappale ”Soitonsiirron ohitus” sivulla 40.

Lyhytnumerot

Lyhytnumeroita käyttämällä voit soittaa puheluja painamalla vain muutamaa näppäintä. Usein käytetyt ulkonumerot tallennetaan yhteisiksi lyhytnumeroiksi vaihteeseen.

Useimmin tarvitsemasi ulkonumerot voidaan tallentaa puhelimen ohjelmoitaviin näppäimiin tai näppäimiin

0 - 9.

Yhteiset lyhytnumerot

Ulkonumerot tallennetaan keskitetysti BusinessPhoneviestintäjärjestelmään. Yhteisiin lyhytnumeroihin voi soittaa jokaisesta alaliittymästä, jolla on tarvittavat valtuudet.

u Nosta luuri.

z Valitse yhteinen lyhytnumero.

Katso puhelinmuistiota.

Yksilölliset lyhytnumerot

Voit ohjelmoida ja aktivoida useimmin käyttämäsi ulkonumerot numeronäppäimillä.

Huom. Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmoimiseksi täytyy järjestelmän pääkäyttäjän valtuuttaa alanumerosi tätä toimintoa varten.

u** Nosta luuri ja paina tätä.

z Valitse lyhytnumero.

Numero voi olla 0 - 9.

23BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Lähtevät puhelut

Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmointi

Ulkonumeroiden ohjelmointi numeronäppäimiin 0 - 9.

u Nosta luuri.

*51* Siirry ohjelmointitilaan.

z* Valitse lyhytnumero 0 - 9 ja paina.

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.

Numerossa voi olla enintään 24 merkkiä.

Huomautuksia: Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan.

Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen odottamista, paina

# Paina.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Yhden yksilöllisen lyhytnumeron poistaminen

u Nosta luuri. #51* Paina.

z# Anna lyhytnumero 0 - 9 ja paina.

Vahvistusääni.

Kaikkien yksilöllisten lyhytnumeroiden poistaminen

u Nosta luuri.

#51# Paina.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus24

Nimivalinta

Jos tarvitset usein tiettyjä toimintoja tai soita usein tiettyihin numeroihin, voit ohjelmoida ne puhelimesi ohjelmoitaviin näppäimiin. Voit tallentaa enintään 20 numeroa. Jokaisessa numerossa voi olla enintään 24 merkkiä. Katso niiden ohjelmointi kohdasta ”Nimivalintanäppäimien numerot” sivulla 75.

u Nosta luuri.

Pääkonttori î Soita painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Huom. Painamalla yhden kerran aktivoidaan ensimmäisen tason numero, painamalla kaksi kertaa aktivoidaan toisen tason numero.

Lähtevät puhelut

25BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Puhelujen aikana

BusinessPhone-viestintäjärjestelmässä puheluja voi käsitellä monella eri tavalla. Voit kytkeä luurin ja kädet vapaana -toiminnon välillä, mykistää mikrofonin, tehdä välikyselyitä, siirtää puheluita ja perustaa neuvottelun.

Ryhmäkuuntelu

Tällä toiminnolla muut huoneessa olevat henkilöt voivat kuunnella keskusteluasi. Puhut luuriin ja muut henkilöt kuulevat puheen kaiuttimesta.

Â Kytke kaiutin päälle painamalla tätä.

Kun merkkivalo palaa, muut henkilöt kuulevat puheen kaiuttimesta.

Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 69.

ÄÂd Lopeta puhelu painamalla tätä ja laskemalla luuri alas.

Ryhmäkuuntelusta luuri-käyttöön

ÄÂ Paina.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus26

Kädet vapaana -keskustelu

Luurista kädet vapaana -toimintoon

Puhelu on käynnissä luurin kautta.

Puhelujen aikana

Â Kytke kaiutin päälle painamalla tätä.

Olet nyt ryhmäkuuntelutilassa.

d Laske luuri alas.

Kädet vapaana -puhelu.

Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta, katso kohta ”Luurin, kaiuttimen ja kuulokkeen äänenvoimakkuus” sivulla 70.

ÄÂ Lopeta puhelu painamalla tätä.

Kädet vapaana -toiminnosta luurin käyttöön

Kädet vapaana -puhelu on käynnissä.

u Nosta luuri.

Jatka puhelua luurin kautta.

Â Kytke kädet vapaana -keskustelu päälle tai pois päältä

painamalla tätä.

Kädet vapaana -keskustelun aikana yhteys soittajaan kytkeytyy kaiuttimen ja mikrofonin kautta.

Mykistys

Puhelu on käynnissä.

É Kytke mikrofoni päälle tai pois päältä painamalla tätä.

Kaikki mikrofonit – luuri, kuuloke ja kädet vapaana -mikrofoni – ovat kytketty pois päältä. Kun merkkivalo palaa, soittaja ei pysty kuulemaan huoneessasi käytävää keskustelua.

27BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Puhelujen aikana

Välipuhelu

Haluat soittaa puhelun aikana välipuhelun sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle.

¸ Paina.

Ensimmäinen puhelu on asetettu pitoon.

z Soita kolmannelle osapuolelle.

Kun kolmas osapuoli vastaa, voit vuorotella puhelujen välillä, muodostaa neuvottelupuhelun ja lopettaa jonkin puheluista.

Vuorottelu

Kytkettyjen osapuolten välillä voidaan siirtyä:

¸2 Siirry puhelusta toiseen. ¸1 Lopeta painamalla tätä.

Käynnissä oleva puhelu lopetetaan. Sinut yhdistetään toiseen puheluun.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus28

Puhelunsiirto

Sisä- tai ulkopuhelu on käynnissä, ja haluat siirtää käynnissä olevan puhelun.

¸ Paina.

Puhelujen aikana

z Soita kolmannelle osapuolelle.

Voit siirtää puhelun ennen vastausta tai odottaa vastausta

Huom. Lue huomautukset ja varoitukset kohdasta ”Hyödyllisiä vinkkejä” sivulla 90.

d Laske luuri alas.

Puhelu on siirretty.

Puhelunsiirto varattuun alaliittymään

Puheluja voi siirtää myös varattuihin alaliittymiin. Toinen osapuoli kuulee vaimean signaalin ja puhelu kytkeytyy heti, kun käynnissä oleva puhelu päättyy (jos koputus on sallittu).

Takaisinsoitto

Sinulle soitetaan takaisin, jos olet siirtänyt ulkopuhelun ja toinen alaliittymä ei ole vastannut puheluun tiettynä aikana. Puhelimesi soi uudelleen.

29BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Puhelujen aikana

Neuvottelu

Puhelu on käynnissä ja haluat pitää puhelinneuvottelun.

¸ Paina.

z Soita kolmannelle osapuolelle.

¸3 Aloita kolmen osapuolen neuvottelu painamalla tätä.

Olet nyt muodostanut kolmen osapuolen neuvottelupuhelun. Neuvottelun merkiksi kaikki neuvottelun osapuolet kuulevat aika ajoin merkkiäänen.

Toista menettely, jos haluat ottaa muita henkilöitä mukaan neuvotteluun.

Puheluun voi tällä tavoin ottaa mukaan kuusi osapuolta. Järjestelmän ohjelmoinnin mukaan määräytyy, miten moni heistä voi olla ulkopuhelun soittaja.

d Poistu neuvottelusta laskemalla luuri alas.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus30

Puhelujen aikana

Puhelu odottaa

Mikäli kuulet odottavan puhelun merkkiäänen käynnissä olevan keskustelun aikana, joku toinen henkilö yrittää soittaa sinulle.

Käynnissä olevan puhelun lopettaminen ja odottavaan puheluun vastaaminen

Vaihtoehto 1:

Käynnissä olevan puhelu lopetus:

d Laske luuri alas.

Uusi puhelu hälyttää puhelimessasi.

u Vastaanota uusi puhelu nostamalla luuri.

Vaihtoehto 2:

Pyydä keskustelukumppaniasi odottamaan:

¸d Paina tätä ja laske luuri.

Odottava puhelu hälyttää puhelimessasi.

u Vastaanota uusi puhelu nostamalla luuri.

Kun olet lopettanut uuden puhelun:

d Laske luuri alas.

Ensimmäinen puhelu hälyttää puhelimessasi.

u Vastaanota ensimmäinen puhelu nostamalla luuri.

31BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Puhelujen aikana

Viestin lähettäminen

Voit lähettää viestin alaliittymään, kun kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata.

Soittopyyntöviesti

Soittopyyntöviestin lähettäminen.

9# Lähetä painamalla tätä.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Ääniviesti

Puheviestin lähettäminen.

99 Paina tätä ja puhu.

* Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä.

9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla.

# Lähetä painamalla tätä.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus32

Puhelujen aikana

Puhelun kestoajan laskin

Puhelimesi näyttää tulevien ja lähtevien puheluiden kestoajan. Katso puhelun kestoaikalaskurin kytkentä päälle tai pois kohdasta ”Näytä/piilota puhelun kestoajan laskin” sivulla 79.

Lähtevät puhelut

Soittaessasi puhelun, kestoaikalaskuri käynnistyy 10 sekunnin jälkeen ja näyttää puhelusi kestoajan ylärivillä oikealla, esimerkiksi:

SMITH 4711 00:01:53

Puhelun lopettamisen jälkeen kestoaika näytetään 15 sekunnin ajan.

Huom. Mikäli lisäät numeroita 10 sekunnin jälkeen, kestoaikalaskuria ei käynnistetä uudelleen.

Lisäksi valittu numero on tallennettu viimeisten numeroiden listaan, katso kohta ”Soittolista” sivulla 18.

00043181100

Tulevat puhelut

Vastatessasi tulevaan puheluun kestoaikalaskuri käynnistetään yhteyden muodostamisen jälkeen.

Mikäli haluat nähdä viimeisen puhelusi kestoajan (kun puhelinta ei käytetä):

² Katso puhelun kestoaika painamalla tätä.

Puhelun kestoaika näytetään ylärivillä oikealla, esimerkiksi:

SMITH 4711 00:01:53

12-05 11.55

33BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Soitonsiirto

Kun et pysty ottamaan vastaan puheluja tai päätät vastata puheluihin jostakin toisesta alaliittymästä, on hyödyllistä siirtää puhelut toiseen vastauspaikkaan. Vaihtoehtoinen vastauspaikka voi olla joko esiohjelmoitu (yleinen: kiinteä soitonsiirto, soitonsiirto, kun numerosi ei vastaa ja soitonsiirto, kun numerosi on varattu) tai yksilöllinen.

Siltä varalta, että sinun täytyy kiireellisesti puhua henkilölle, joka on siirtänyt puhelunsa, järjestelmässä on myös ohitustoiminto.

Soitonsiirron tyypin mukaan voit nauhoittaa postilaatikkoosi myös henkilökohtaisen tervehdyksesi, katso kohta ”Henkilökohtainen

tervehdyksen muuttaminen” sivulla 49.

Huom. Voit edelleen soittaa puheluja tavalliseen tapaan.

Soitonsiirto, kun numerosi ei vastaa

Jos et pysty vastaamaan tuleviin sisä- tai ulkopuheluihin, järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään automaattisesti puhelut ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen (oletusaika: 15 sekuntia).

Soitonsiirto, kun alanumerosi on varattu

Jos alaliittymäsi on varattu ja siihen tulee sisä- tai ulkopuhelu, järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään automaattisesti puhelun esiohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus34

Soitonsiirto

Kiinteä soitonsiirto

Tämä toiminto ohjaa puhelusi esiohjelmoituun vastauspaikkaan (esim. postilaatikkojärjestelmään tai sihteerille).

Kiinteän soitonsiirron aktivointi

u*21# Nosta luuri ja aktivoi soitonsiirto valitsemalla tämä sarja.

Vahvistusääni. Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni muistuttaa, että soitonsiirto on aktivoitu.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Soitonsiirron poistaminen

u#21# Nosta luuri ja peruuta soitonsiirto valitsemalla tämä sarja.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Uudet tulevat puhelut hälyttävät jälleen puhelimessa.

35BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Soitonsiirto

Yksilöllinen soitonsiirto

Tämän ominaisuuden avulla voit siirtää puhelusi sisäisiin ja ulkoisiin paikkoihin, esimerkiksi mihin tahansa luettelonumeroon, työtoverin alaliittymään, ulkonumeroon tai yhteiseen lyhytnumeroon (esim. matkapuhelimeesi).

Sisäisen soitonsiirron ohjelmointi ja aktivointi

Voit siirtää puhelusi johonkin sisäiseen vastauspaikkaan.

u Nosta luuri.

*21* Valitse.

z Anna sisäinen soitonsiirto-osoite.

# Aktivoi yksilöllinen soitonsiirto painamalla tätä.

Vahvistusääni. Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni muistuttaa, että soitonsiirto on aktivoitu.

Huom. Yksilöllistä sisäistä soitonsiirtoa ei voi aktivoida, jos yksilöllinen ulkoinen soitonsiirto on jo aktivoitu.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Sisäisen soitonsiirron poistaminen

u Nosta luuri.

#21# Valitse.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus36

Uuden ulkoisen soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi ja aktivointi

Voit asettaa uuden yksilöllisen ulkoisen soitonsiirto-osoitteen seuraavasti:

Huom. Väärinkäytösten estämiseksi yksilöllisen ulkoisen soitonsiirron voi estää alaliittymästä, katso kohta ”Turvallisuus” sivulla 66.

u Nosta luuri.

*22* Valitse.

Soitonsiirto

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja anna uusi ulkoinen

soitonsiirto-osoite.

Enintään 24 merkkiä.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan.

# Aktivoi yksilöllinen soitonsiirto painamalla tätä.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Huomautuksia:

Soita ennen lähtöäsi omaan alanumeroon tarkastaaksesi, että ulkoinen soitonsiirto on asetettu oikein.

Yksilöllistä ulkoista soitonsiirtoa voidaan käyttää myös Soitto vaihteen kautta (DISA) -toiminnon kautta, katso kohta ”Muita hyödyllisiä ominaisuuksia” sivulla 57.

Ulkoisen soitonsiirron poistaminen

u Nosta luuri.

#22# Valitse.

Huom. Ohjelmoitu soitonsiirto-osoite ei poistu muistista, vaan soitonsiirto on vain passiivisena.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

37BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Soitonsiirto

Ulkoisen soitonsiirron uudelleenaktivointi

Voit siirtää puhelusi johonkin ulkoiseen soitonsiirto-osoitteeseen.

u Nosta luuri.

*22*# Aktivoi ohjelmoitu ulkoinen soitonsiirto painamalla näitä.

Vahvistusääni. Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni muistuttaa, että soitonsiirto on aktivoitu.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus38

Follow me -toiminto

Jos olet toisessa huoneessa, voit silti vastata sinulle tuleviin puheluihin siirtämällä ne sinne, missä olet. Follow me -toiminnon aktivointi edellyttää, että yksilöllinen sisäinen soitonsiirto on aktivoitu puhelimessasi.

Follow me -toiminnon aktivointi

Huom. Tämä toiminto täytyy asettaa siitä puhelimesta, johon puhelut siirretään (määrittämääsi soitonsiirtoosoitteeseen).

u Nosta luuri.

*21* Valitse.

z* Valitse oma alanumerosi ja paina tätä.

Soitonsiirto

z# Valitse uusi soitonsiirto-osoite ja paina tätä.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Follow me -toiminnon peruuttaminen

Follow me -toiminnon ja yksilöllisen soitonsiirron voi peruuttaa myös vastauspaikasta.

u Nosta luuri. #21* Valitse.

z Valitse oma alanumero.

# Paina.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

39BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Soitonsiirto

Soitonsiirron ohitus

Soitonsiirron ohitus -toiminnon avulla voi soittaa johonkin tiettyyn alaliittymään, vaikka soitonsiirto olisikin aktivoitu kyseisessä alaliittymässä.

Huom. Käyttääksesi tätä toimintoa täytyy järjestelmän pääkäyttäjän valtuuttaa alanumerosi tätä toimintoa varten.

u Nosta luuri.

*60* Valitse.

z Anna alaliittymän numero.

# Paina.

Yhteys määritettyyn alaliittymään kytkeytyy riippumatta siitä, minkä tyyppinen soitonsiirto alaliittymässä on aktivoitu.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus40

Poissaolotiedot

Jos olet pois toimistosta jonkin tietyn ajan (esimerkiksi kokouksen, loman, lounaan tai sairauden vuoksi), tämän toiminnon avulla voit ilmoittaa soittajille poissaolon syyn. Ulkopuhelut ohjataan keskukseen, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi.

Huom. Jos olet aktivoinut henkilökohtaisella tervehdyksellä varustetun soitonsiirron postilaatikkoon, soittajat kuulevat tämän tervehdyksen vaikka olisit aktivoinut poissaolotiedot, katso kohta ”Henkilökohtainen tervehdyksen muuttaminen” sivulla 49.

Soittajille voi ilmoittaa seuraavilla tiedotteilla:

• Ennalta määritetyt tekstit

Anna poissaolosi syy ja paluupäivämäärä ja -aika.

• Äänitiedote

Äänitä äänitiedote ja poissaolosi syy.

41BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Poissaolotiedot

Tiedotteen laatiminen

Tallenna teksti- tai puhetiedote seuraavasti:

u Nosta luuri.

*23* Siirry tiedotetilaan valitsemalla tämä sarja.

Valitse esiohjelmoitu teksti tai puhetiedote.

Esiohjelmoidut tekstit

z Anna info-koodi. z Anna täydentävä tieto seuraavasta taulukosta.

Info-

koodi Täydentävä tieto

Paluuaika 1 [tunti (00-23) minuutti (00-59)] Paluupäivämäärä 2 [kuukausi (01-12) päivä (01-31)] Lounas 3 takaisin [tunti, minuutti] Kokous 4 takaisin [tunti, minuutti] Loma 5 takaisin [kuukausi, päivä] Sairaus 6 takaisin [kuukausi, päivä]

# Hyväksy tiedote painamalla tätä.

Sisäpuhelun soittajat saavat tiedotteen näyttöön (tai puhuttuna, jos puhelimessa ei ole näyttöä). Ulkopuhelut ohjataan keskukseen, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Ennalta määritetty teksti, esimerkki: Loma, takaisin, 27.6

u Nosta luuri.

*23* Valitse.

5 Anna info-koodi.

0627 Anna kuukausi ja päivä.

# Paina.

Tiedote on aktiivinen.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus42

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Puhetiedote

u Nosta luuri.

*23* Siirry tiedotetilaan painamalla näitä.

9 Paina tätä ja puhu.

* Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä.

9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla.

# Aktivoi painamalla tätä.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Sisäpuhelun soittajat kuulevat tiedotteen luurin tai kaiuttimen kautta. Ulkopuhelut ohjataan keskukseen, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi.

Huom. Voit valita oman alaliittymäsi numeron, jos haluat tarkistaa tiedotteesi.

Poissaolotiedot

43BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Poissaolotiedot

Muuta tiedot

Tallenna tiedot

u Nosta luuri.

*23*# Poista tiedote käytöstä ja tallenna se myöhempää käyttöä

varten painamalla näitä.

Tiedote on poistettu käytöstä.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Tallennetun tiedotteen käyttäminen

Kun tiedote on poistettu käytöstä:

u Nosta luuri.

*23*# Aktivoi tallennettu tiedote painamalla näitä.

Tiedote on aktiivinen.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Poista tiedot

u#23# Nosta luuri ja poista tiedot painamalla näitä.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus44

Postilaatikkojärjestelmä

Ollessasi poissa toimistolta voivat soittajat jättää viestin postilaatikkoosi. Voit ohjelmoida postilaatikkoosi myös henkilökohtainen tervehdyksesi, katso kohta ”Henkilökohtainen

tervehdyksen muuttaminen” sivulla 49.

Kun siirryt ensimmäisen kerran postilaatikkojärjestelmään (mahdollista vain omasta alaliittymästä), sinua voidaan pyytää vaihtamaan salasanasi, jos se on oletussalasana (0000). Katso kohta ”Salasanan muuttaminen” sivulla 52 tai noudata ääniohjeita.

Huom. Käyttääksesi postilaatikkojärjestelmää täytyy järjestelmän pääkäyttäjän valtuuttaa alanumerosi tätä toimintoa varten.

Postilaatikon aktivointi

Siirrä alaliittymäsi puhelut postilaatikkojärjestelmään.

u*21* Nosta luuri ja paina näitä.

z Valitse postilaatikkojärjestelmän numero.

Kysy postilaatikkojärjestelmäsi numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

# Aktivoi soitonsiirto painamalla tätä.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

45BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Postilaatikkojärjestelmä

Huom. Päivittäistä käyttöä varten on suositeltavaa pyytää järjestelmän pääkäyttäjää määrittämään postilaatikkojärjestelmäsi kuten esiohjelmoitu soitonsiirtoosoitteesi. Kun tämä on kerran määritetty, sinun täytyy valita ainoastaan *21# aktivoidaksesi postilaatikkosi.

Järjestelmän pääkäyttäjä voi myös määrittää aktivoidaanko postilaatikkojärjestelmäsi, jos et vastaa puhelimeesi tietyn ajan kuluessa tai jos numerosi on varattu, tai ettei postilaatikkojärjestelmääsi tällöin aktivoida.

Postilaatikon passivointi

u Nosta luuri.

#21# Paina näitä.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Uudet tulevat puhelut hälyttävät jälleen puhelimessa.

Huom. Postilaatikko on edelleen aktiivina, jos se on määritetty esiohjelmoiduksi soitonsiirto-osoitteeksi toiminnoille; soitonsiirto, kun numero ei vastaa ja soitonsiirto, kun numero on varattu. Katso lisätietoja kohdasta ”Soitonsiirto, kun numerosi ei vastaa” sivulla 34 ja ”Soitonsiirto, kun alanumerosi on varattu” sivulla 34.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus46

Pääsy postilaatikkoon

Voit päästä seuraaviin postilaatikkotoimintoihin omasta alanumerostasi, mistä tahansa muusta sisäisestä alanumerosta tai ulkoisesta paikasta (esim. matkapuhelimestasi)

• Olemassa olevien viestien kuuntelu

• Henkilökohtaisen tervehdyksen muuttaminen

• Viestin lähettäminen

• Ulkopuhelusta ilmoituksen asetus (konfiguraatiosta riippuen)

• Salasanan muuttaminen

Pääsy postilaatikkoon omasta alanumerostasi

u Nosta luuri.

Postilaatikkojärjestelmä

*59# Valitse.

Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita.

Huom. Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää antamaan salasanasi, ennen kuin voit päästä postilaatikkoosi.

Pääsyn nopeuttamiseksi on suositeltavaa ohjelmoida toimintakoodi odottavan viesti merkkivalon ohjelmoitavaan näppäimeen.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Pääsy postilaatikkoon mistä tahansa muusta alanumerosta

z Valitse postilaatikkojärjestelmän luettelonumero.

Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita.

Pääsy postilaatikkoon ulkoisesta paikasta (esim. matkapuhelimesta)

z Valitse työpaikkasi vaihteen kutsunumero. z Valitse postilaatikkojärjestelmän luettelonumero.

Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita.

47BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Postilaatikkojärjestelmä

Viestien kuuntelu

Vastaanotetusta viestistä ilmoitetaan vilkkuvalla odottavan viestin merkkivalolla ja erikoisvalintaäänellä. Vastaanotetut viestit on jaettu kolmeen seuraavaan luokkaan:

• Uudet viestit (joita ei ole kuunneltu)

• Kuunnellut viestit

• Tallennetut viestit

Huom. Viestit poistetaan järjestelmästä tietyn ajan kuluttua. Kysy tästä järjestelmän pääkäyttäjältä.

Pääsy postilaatikkoon.

(Katso kappale ”Pääsy postilaatikkoon” sivulla 47.) Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita.

1 Paina tätä kuunnellaksesi olemassa olevat viestit.

Huom. Mikäli postilaatikossasi ei ole viestejä, viestien kuuntelun valinta ei ole käytettävissä.

z Valitse yksi kolmesta viestiluokasta (uudet, kuunnellut,

tallennetut).

Kuuntele viestisi ja seuraa valikossa puhuttuja ohjeita.

• viestin kuuntelu uudelleen

• viestin siirto

• päivämäärän ja kelloajan tietojen kuuntelu

• tauko kuuntelun aikana

• edellisen viestin kuuntelu

• viestin tallennus

• seuraavan viestin kuuntelu

• viestin poisto

Huom. Ääniviestit kuunnellaan. ”Soittopyyntö” -viestit soittavat lähettäjälle (näitä viestejä ei voi tallentaa).

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus48

Postilaatikkojärjestelmä

Ääniviestin siirto

Kopiot vastaanottamistasi ääniviesteistä (jotka ovat yksilöllisessä postilaatikossa) voidaan siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin tai yleisiin). Siirrettäessä ääniviesti (kuunneltu tai tallennettu) yksilölliseen postilaatikkoon, postilaatikon numero on sama kuin alaliittymän numero.

Huom. Siirretty viesti on kopio eli se voidaan poistaa poistamatta alkuperäistä viestiä.

Numeroiden jakolistaa ei ole käytettävissä. Saman viestin välitys useampaan kuin yhteen postilaatikkoon täytyy tehdä yksittäisinä operaatioina.

Henkilökohtainen tervehdyksen muuttaminen

Voit jättää kolme erilaista henkilökohtaista tervehdystä soittajalle postilaatikkoon asetetun soitonsiirron tyypin mukaan. Voit aktivoida soitonsiirron, kun numerosi on varattu, kun numerosi ei vastaa tai voit aktivoida kiinteän tai yksilöllisen soitonsiirron kaikille puheluille.

Pääsy postilaatikkoon.

(Katso kappale ”Pääsy postilaatikkoon” sivulla 47.) Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita.

2 Paina tätä vaihtaaksesi henkilökohtaista tervehdystä.

z Valitse haluttu soitonsiirtotyyppi.

Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita. Kun aktivoit soitonsiirron, nauhoitettu tervehdys esitetään

seuraavalle soittajalle.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Huom. Kun olet aktivoinut soitonsiirron henkilökohtaisen tervehdyksen kanssa, soittajat saavat tämän tervehdyksen aktivoidun poissaolotiedotteen sijasta.

49BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Postilaatikkojärjestelmä

Viestien lähetys postilaatikkosi kautta

Tällä toiminolla postilaatikkojärjestelmä sallii sinun äänittää ja lähettää viestejä postilaatikostasi mihin tahansa muuhun sisäiseen postilaatikkoon soittamatta kyseisen postilaatikon omistajalle.

Huom. Numeroiden jakolistaa ei ole käytettävissä. Saman viestin lähetys useampaan kuin yhteen postilaatikkoon täytyy tehdä yksittäisinä operaatioina.

Pääsy postilaatikkoon.

(Katso kappale ”Pääsy postilaatikkoon” sivulla 47.) Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita.

3 Paina tätä viestin äänittämiseksi ja lähettämiseksi.

Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita. Viestit voidaan kuunnella tai äänittää uudelleen ennen niiden

lähettämistä postilaatikkoon.

Huom. Viesti voidaan lähettää myös puhelun aikana, katso kohta ”Viestin lähettäminen” sivulla 32.

Ilmoitus ulkopuhelusta

Tämän toiminnon avulla viestijärjestelmä voi ilmoittaa sinulle uusien puheviestien saapumisesta. Voit määrittää ulkonumeron, johon sinulle soitetaan esiohjelmoituna aikana tai heti, kun uusi viesti saapuu.

Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia, tai se ei ole käytettävissä. Järjestelmän pääkäyttäjältä saat lisätietoja ja tiedon siitä, onko toiminto käytettävissä.

Voit saada ilmoituksen kahdella eri tavalla (järjestelmän ohjelmoinnin mukaan):

• Ilmoitus ja yhteys postilaatikkoon:

Ilmoitus kuitataan salasanan avulla (joka ei saa olla oletusarvo

0000). Katso kohta ”Salasanan muuttaminen” sivulla 52 valitaksesi uuden salasanan. Voit käyttää postilaatikkoa tavalliseen tapaan.

• Ilmoitus ilman yhteyttä postilaatikkoon:

Saat lyhyen ääni-ilmoituksen, jossa kerrotaan, että sinulle on jätetty viesti. Vastaanotat ilmoituksen painamalla mitä näppäintä tahansa. Sinut täytyy soittaa takaisin postilaatikkojärjestelmään noutaaksesi viestin.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus50

Postilaatikkojärjestelmä

Huom. Jos ilmoitusta ei kuitata esiohjelmoituna aikana, yhteys peruuntuu ja toistetaan myöhemmin (kysy ilmoitusyritysten ohjelmoitu määrä järjestelmän pääkäyttäjältä).

Pääsy postilaatikkoon.

(Katso kappale ”Pääsy postilaatikkoon” sivulla 47.) Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita.

4 Aseta ulkopuhelusta ilmoitus painamalla tätä.

Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita. Voit ohjelmoida ulkoisen ilmoitusnumeron ja ilmoitusajan ja

aktivoida toiminnon tai poistaa sen käytöstä. Ulkonumerossa (ulkolinjan avausnumero mukaan luettuna) voi olla enintään 24 merkkiä. Aikaa annettaessa käytetään 24 tunnin kelloa (esim. 2030 tarkoittaa puoli yhdeksää illalla), ja arvot pyöristetään automaattisesti tasaneljännestunneiksi (eli 2013 on 2015).

Huom. Ilmoitusnumero ja -aika täytyy ohjelmoida ennen ilmoituksen aktivoimista.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

51BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Postilaatikkojärjestelmä

#*72* Valitse seuraava sarja.

Salasanan muuttaminen

Salasanan muuttaminen postilaatikkosi kautta

Pääsy postilaatikkoon.

(Katso kappale ”Pääsy postilaatikkoon” sivulla 47.) Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita.

5 Paina tätä muuttaaksesi salasanan.

Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Salasanan muuttaminen puhelimen kautta

u Nosta luuri.

z Valitse nykyinen salasanasi.

Oletussalasana on 0000.

* Paina.

z Valitse uusi salasanasi.

# Paina.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus52

Sanelukonetoiminto

Jos haluat nauhoittaa ja noutaa henkilökohtaisia puheviestejä, voit käyttää sanelukonetoimintoa. Sanelukoneviestiä käsitellään tavallisena viestinä. Katso tiedot, miten sanelukoneviesti noudetaan kohdasta ”Viestien kuuntelu” sivulla 48.

Viestin nauhoittaminen

Aloita nauhoitus seuraavasti:

u Nosta luuri.

Postilaatikkojärjestelmä

*58# Valitse tämä sarja ja nauhoita viesti.

Nauhoitteen enimmäispituus on 4 minuuttia ja 15 sekuntia.

Valitse seuraavista vaihtoehdoista:

* Toista viesti painamalla tätä.

9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla.

# Lopeta nauhoitus ja tallenna viesti painamalla tätä.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

53BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Ryhmäominaisuudet

Kun työskennellään ryhmässä, seuraavat ryhmäominaisuudet voivat olla hyvin hyödyllisiä.

Poimintaryhmä

Puhelimesi voidaan liittää yhteen tai useampaan hakuryhmään. Ryhmässä kaikilla jäsenillä on yksi yhteinen luettelonumero. Ryhmiä voi ohjelmoida kaikkiaan 16, ja yhdessä ryhmässä voi olla 1 - 20 jäsentä. Jäsen voi olla alaliittymän numero, välittäjän konsoli tai fiktiivinen numero. Ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään, jos tarvitset tätä toimintoa.

Ryhmään tulevat puhelut ohjataan ryhmän vapaisiin alaliittymiin. Puhelun kiertojärjestystä ryhmässä voidaan muuttaa omien tarpeiden mukaan. Jos kaikki ryhmän jäsenet ovat varattuja, tuleva puhelu jää jonoon. Jos kukaan ei vastaa puheluun ennen ohjelmoitua aikaa, puhelu siirtyy ohjelmoituun vastauspaikkaan (esim. välittäjälle).

Huom. Jos kaikki ryhmän jäsenet ovat varattuja, soittopyyntö- tai rinnankytkentätoiminto ei ole käytettävissä.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus54

Kirjautuminen ryhmään

Voit vastata ryhmän puheluihin vasta, kun olet kirjautunut ryhmään. Voit kirjautua yhteen erityiseen ryhmään seuraavasti:

u*28* Nosta luuri ja valitse tämä.

Ryhmäominaisuudet

z Valitse ryhmän numero.

Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

# Paina.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Voit kirjautua kaikkiin ryhmiin seuraavasti:

u*28* Nosta luuri ja valitse tämä.

*# Paina.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Puheluihin vastaaminen

Vastaa ryhmän puheluihin tavalliseen tapaan.

Kirjautuminen pois ryhmästä

Voit kirjautua pois yhdestä erityisestä ryhmästä seuraavasti:

u#28* Nosta luuri ja valitse tämä.

z Valitse ryhmän numero.

Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

# Paina.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

55BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Ryhmäominaisuudet

Voit kirjautua pois kaikista ryhmistä seuraavasti:

u#28* Nosta luuri ja valitse tämä.

*# Paina.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Ryhmäsoitonpoiminta

Kuka tahansa poimintaryhmän jäsen voi vastata kenelle tahansa ryhmän jäsenelle tulevaan puheluun. Ryhmään tulleeseen puheluun vastataan valitsemalla erityinen vastausnumero. Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

u Nosta luuri.

z Valitse ryhmäsoiton poimintakoodi.

Yhteinen kello

Yhteinen kello -toiminnon avulla voidaan kaikista järjestelmän alaliittymistä (välityskoje mukaan lukien) poimia puhelu alaliittymästä, joka on määritetty yhteinen kello -alaliittymäksi.

u Nosta luuri.

z Valitse yhteisen kellon poimintakoodi.

Kysy yhteisen kellon poimintakoodi järjestelmän pääkäyttäjältä. Mikäli kahdesta tai useammasta alaliittymästä yritetään

samanaikaisesti poimia puhelu yhteinen kello -alaliittymästä, vain nopein poimii puhelun. Muut alaliittymät saavat kytkemättömän alaliittymän merkkiäänen. Sama tapahtuu myös valitessasi yhteisen kellon poimintakoodin, kun yhteinen kello -alaliittymään ei ole kutsua.

Huom. Voit myös sijoittaa Yhteinen kello -poimintakoodin ohjelmoitavaan näppäimeen.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus56

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia

Näiden ominaisuuksien avulla voit lisätä tuottavuuttasi. Voit esimerkiksi asettaa muistutuksia tärkeille tapaamisille, kohdistaa ulkopuhelujen kustannuksia eri tileille ja tehdä monia muita asioita...

Hälytys

Puhelimessasi on sisäänrakennettu hälytyskellotoiminto.

Hälytyksen vahvistaminen

Hälytyksen tapahtuessa kuulet erityisen hälytyssignaalin. Tämän lisäksi näyttö ja kaikki näppäinvalot vilkkuvat hitaasti noin 5 sekunnin ajan.

¹ Kytke hälytys pois päältä painamalla tätä.

Hälytyksen peruuttamiseksi voit myös nostaa luurin tai painaa mitä näppäintä tahansa paitsi tauko-näppäintä (pause).

Huomautuksia: Mikäli hälytys kytkeytyy ohjelmoinnin aikana, ohjelmointi lopetetaan, puhelin palaa käyttämättömään tilaan ja kaikki muutokset hylätään.

Mikäli hälytys kytkeytyy puhelimen soidessa, hälytyksen merkkiäänellä on prioriteetti.

Mikäli hälytystä ei kytketty ilmoituksen aikana pois päältä, se toistetaan 3 kertaa viiden minuutin välein.

57BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia

Hälytyksen tilan tarkastus

Käyttämättömässä tilassa:

¹ Paina.

Näytöllä näytetään nykyisten hälytysasetusten päivämäärä ja kellonaika, esimerkiksi:

SMITH 2442 ALARM SET 05-13 16:55

Jos hälytystä ei ole asetettu näytöllä näytetään seuraavaa:

SMITH 2442 NO ALARM SET

¹ Paina lopettaaksesi toiminto.

Näytöllä näytetään jälleen päivämäärä ja kellonaika.

Lähtevän puhelun aikana:

¹ Paina.

Näytöllä näytetään senhetkiset hälytysasetukset. Jos hälytystä ei ole asetettu näytöllä näytetään seuraavaa:

SMITH 2442 00:01:50 NO ALARM SET

¹ Paina.

Näyttö muuttuu, nyt näytetään päivämäärä ja aika:

SMITH 2442 00:01:53

12-05 11:56

¹ Vaihda hälytyksen ja päivämäärä-/aikanäytön välillä

painamalla tätä.

Viimeisen painamisen jälkeen soitettu numero palaa jälleen näyttöön (muutaman sekunnin kuluttua).

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus58

Hälytyksen ohjelmointi

Käyttämättömässä tilassa:

² Paina.

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia

¹ Paina.

Näytöllä näytetään senhetkiset hälytysasetukset, esimerkiksi:

ALARM SET

12-05 13:15

Päivämäärän ja ajan muoto riippuu yksilöllisistä asetuksista (KKPP tai PPKK, 24 tai 12 -tuntitila). Katso lisätiedot kohdasta ”Asetukset” sivulla 69.

Huom. Mikäli hälytystä ei ole asetettu, oletushälytys ”01-01 12:00” näytetään.

z Syötä halutun hälytysajankohdan kuukausi, päivä, tunnit, ja

minuutit.

Voit muuttaa asetuksia ainoastaan näytön vilkkuessa. Kun olet syöttänyt numeron (0-9), kursori siirtyy automaattisesti seuraavaan asemaan.

Huom. Ohjelmoidaksesi päivittäisen hälytyksen, aseta päivämääräksi 00-00.

Näppäiltäessä virheellinen numero:

¯ tai · Siirrä kursoria yhden askeleen oikealle tai vasemmalle

painamalla tätä.

Kun olet suorittanut ohjelmoinnin:

³² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

Alariville ilmaantuvalla pienellä ”A”:lla ilmaistaan, että hälytys on asetettu:

SMITH 2442 A 12-05 13:15

59BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia

¹ Paina.

Hälytyksen asetuksen peruutus

Käyttämättömässä tilassa:

® Paina.

Puhelimesi palaa automaattisesti käyttämättömään tilaan.

Ovipuhelin

Ovipuhelintoiminnon avulla voit valvoa pääsyä yritykseen eli voit avata oven lukituksen puhelimestasi.

Vastaaminen ovipuhelinsoittoon

u Nosta luuri.

Pääset puheyhteyteen soittavan osapuolen kanssa.

Oven lukituksen avaaminen

Kun olet vastannut ovipuhelimeen, voit avata oven soittamalla välipuhelun ovilukon luettelonumeroon.

¸ Paina.

z Valitse ovilukon luettelonumero.

Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

Huom. Voit myös sijoittaa oven avauksen luettelonumeron ohjelmoitavaan näppäimeen.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus60

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia

Tilinumero

Voidaan antaa tilinumero puhelinkustannusten veloittamiseksi eri tileiltä. Järjestelmän asetusten mukaan tilinumero täytyy antaa vahvistetusta tilinumeroluettelosta (joka on määritetty ennalta) tai voidaan keksiä itse oma tilinumero. Seuraavat ehdot ovat voimassa:

• Vahvistetun tilinumeron avulla voidaan rajoittaa ulkopuhelujen

soittamista (ei soittamista johonkin tiettyyn numeroon tai suuntanumeroon), jolloin jokainen, joka saa soittaa ulkopuheluja, saa tilinumeron, jota hänen täytyy käyttää aina, kun hän haluaa soittaa ulkopuhelun.

• Vahvistetuissa tilinumeroissa voi olla enintään 10 merkkiä.

• Omissa tilinumeroissa voi olla enintään 15 merkkiä. Tilinumeroita voidaan käyttää myös Soitto vaihteen kautta (DISA) -

toiminnon kautta, katso kohta ”Soitto vaihteen kautta (DISA)” sivulla 62.

Vahvistettu tai oma tilinumero

Ennen lähtevää puhelua:

u Nosta luuri.

*9* Valitse.

z# Anna tilinumero ja paina tätä.

Kelvolliset merkit 0-9. Sisäinen valintaääni. Soita ulkopuhelu.

61BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia

Soitto vaihteen kautta (DISA)

Jos teet töitä muualla kuin toimistossa ja sinun täytyy soittaa työpuhelu, voit soittaa työpaikallesi ja käyttää työpaikkasi puhelinvaihdetta muodostamaan ulkopuhelu haluamaasi numeroon. Maksat vain puhelusta työpaikallesi. Muut kustannukset kohdistuvat automaattisesti alaliittymääsi tai johonkin projektiin.

Huomautuksia: Käyttääksesi DISA-toimintoa täytyy järjestelmän pääkäyttäjän valtuuttaa alanumerosi tätä toimintoa varten.

Aktivoidaksesi DISA-toiminnon, sinun täytyy vaihtaa oletussalasana ”0000” henkilökohtaiseksi salasanaksi, katso kohta ”Salasanan muuttaminen” sivulla 52.

Voit myös siirtää puhelusi toimiston alaliittymästäsi sinne, missä olet, katso kohta ”Soitonsiirto” sivulla 34. Toiminnon aikana sinua pyydetään antamaan salasanasi.

z Valitse työpaikkasi vaihteen kutsunumero, z ja sen jälkeen DISA-luettelonumero.

Kysy DISA-luettelonumero järjestelmän pääkäyttäjältä.

Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita.

Huom. Jos haluat kirjata puhelun jollekin tilinumerolle,

suorita tilinumeromenettely ennen ulkonumeron syöttämistä, katso kohta ”Tilinumero” sivulla 61.

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan.

tai:

Käytä ulkoista soitonsiirtoa.

Katso menettely kohdasta ”Soitonsiirto” sivulla 34.

Huom. Jos ohjelmoit uuden soitonsiirto-osoitteen, muista nollata se palatessasi toimistoon.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus62

Tandem-as et uk se t

Tandem-kokoonpano koostuu kahdesta puhelimesta, joilla on sama luettelonumero. Toinen puhelimista on määritetty ensisijaiseksi ja toinen toissijaiseksi.

Toiminnon avulla käytössäsi voi olla esimerkiksi lankapuhelin työpöydällä (ensisijainen puhelin) ja yrityksesi rakennuksen alueella toimiva langaton puhelin (toissijainen puhelin), mikä parantaa viestintää. Tandem-kokoonpano toimii seuraavasti:

Tandem-kokoonpanon aktivointi

u Nosta luuri.

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia

*28# Kytke toissijainen puhelin valmiustilaan valitsemalla tämä

sarja.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Tulevat puhelut:

• Puhelimia käsitellään yhtenä alaliittymänä Lähtevät puhelut:

• Puhelimia käsitellään kahtena erillisenä alaliittymänä

Tandem-kokoonpanon poistaminen käytöstä

u Nosta luuri.

#28# Kytke toissijainen puhelin pois valmiustilasta valitsemalla

tämä sarja.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Tulevat puhelut:

• Toissijaiseen puhelimeen ei voi soittaa, ja ensisijainen puhelin

toimii tavallisena erillispuhelimena.

Lähtevät puhelut:

• Puhelimia käsitellään kahtena erillisenä alaliittymänä

63BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia

¸z Paina ja valitse oma luettelonumerosi.

d Siirrä puhelu laskemalla luuri alas.

Puhelunsiirto tandem-kokoonpanossa

Verkkojärjestelmä

Verkkojärjestelmässä yrityksen useita toimipaikkoja on liitetty yhteen. Yhteyden voi muodostaa kiinteiden linjojen, yleisten linjojen, lähiverkon tai suuralueverkon kautta. Verkkojärjestelmää koskevia yksityiskohtaisia tietoja saat järjestelmän pääkäyttäjältä.

IP-puhelut

IP-puhelut ovat sisäisen dataverkon (lähi- tai suuralueverkon) kautta lähetettäviä sisäpuheluja, ja data ja puhe siirretään samaa linjaa pitkin. Jos olet kytkeytyneenä sisäiseen dataverkkoon, IP-yhteys muodostuu automaattisesti. Puheen laatua heikennetään liikenteen minimoimiseksi verkossa.

Jos puheen laatu ei ole tyydyttävä, voit lopettaa IP-puhelun ja siirtyä muuhun kuin IP-puheluun (vaihtoehtoiseen verkkoon). Siirtyminen IP-verkosta muuhun kuin IP-verkkoon tapahtuu puhelun aikana, joten puhelua ei tarvitse katkaista.

Voit siirtyä muuhun kuin IP-verkkoon puhelun aikana seuraavasti:

¸ Paina.

*61* Valitse.

Toiminnon aikana toinen osapuoli asetetaan pitoon. Kun toiminto on tehty, kuulet erityisen soittoäänen ja puhelu jatkuu muussa kuin IP-verkossa.

Huom. Muuhun kuin IP-puheluun voi siirtyä vain, jos alkuperäinen puhelu on IP-puhelu. Muussa tapauksessa kuulet estoäänen.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus64

DTMF-äänet

DTMF-toimintoa (äänitaajuustoimintoa) - tunnettu myös Suffixvalintana - käytetään puhelinvastaajien ohjaukseen tai moniin muihin telekommunikaatiopalveluihin.

u Nosta luuri.

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia

z Soita sisäinen tai ulkoinen puhelu haluamaasi laitteeseen.

Kun puheluusi on vastattu voit jatkaa valitsemalla numeroita, jotka lähetetään DTMF-ääninä (äänitaajuussignaaleina) soitettuun laitteeseen ja joilla aktivoidaan halutut toiminnot.

65BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Turvallisuus

Nelinumeroisen salasanasi avulla voit estää puhelimesi luvattoman käytön, soittaa ulkopuheluja mistä tahansa estetystä alaliittymästä tai siirtyä postilaatikkojärjestelmään, tai voit käyttää sitä DISAtoiminnossa.

Huom. Katso salasanan muuttaminen kohdasta ”Salasanan muuttaminen” sivulla 52.

Alaliittymän estäminen

u Nosta luuri. *72# Estä alaliittymäsi valitsemalla tämä sarja.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Alanumeron eston poistaminen

u Nosta luuri. #72* Valitse.

z Valitse salasanasi.

# Avaa painamalla tätä.

Vahvistusääni. Alaliittymäsi on taas käytössä.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus66

Alaliittymän eston ohittaminen

Voit tilapäisesti ohittaa alaliittymän eston, jotta voit soittaa puhelun.

Oman alaliittymän eston ohittaminen

u Nosta luuri.

*72* Valitse.

z Valitse salasanasi.

# Paina.

Valintaääni. Voit soittaa yhden puhelun alaliittymästäsi.

Toisen alaliittymän eston ohittaminen

Tällä voit soittaa puhelun jostakin toisesta estetystä alaliittymästä salasanasi avulla.

u Nosta luuri.

Turvallisuus

*72* Valitse.

z Valitse salasanasi.

* Paina.

z Valitse alaliittymäsi numero.

# Paina.

Valintaääni. Voit soittaa yhden puhelun estetystä alaliittymästä.

67BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Least Cost Routing

Least Cost Routing (LCR) -toiminnon avulla järjestelmä valitsee automaattisesti edullisimman reitin haluttuun ulkonumeroon. Kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, onko tämä toiminto käytössä järjestelmässä. Jos alaliittymä on ohjelmoitu käyttämään LCR:ää, kukin ulkopuhelu analysoidaan ja edullisin reitti valitaan.

LCR-toiminnon käyttö

u Nosta luuri.

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.

Samalla tavoin kuin soitettaessa tavallinen ulkopuhelu.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan.

Soittaminen LCR-koodin avulla

Jos LCR-toiminto on käytössä järjestelmässä, mutta alaliittymääsi ei ole ohjelmoitu käyttämään sitä automaattisesti, sinulla on mahdollisuus käyttää edullisinta reittiä näppäilemällä LCR-koodi ennen ulkonumeron valitsemista.

u Nosta luuri.

z Näppäile LCR-koodi.

Kysy LCR-koodi järjestelmän pääkäyttäjältä.

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan.Voit myös sijoittaa LCR-koodin ohjelmoitavaan näppäimeen.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus68

Asetukset

Dialog 4187 Plus -puhelin on varustettu useilla asetustoiminnoilla, kuten henkilökohtaisella äänenvoimakkuudella ja soittosignaalilla jne.

Koputuksen, automaattisen takaisinsoiton, soitonpoiminnan, rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi

Koputuksen, automaattisen takaisinsoiton, soitonpoiminnan tai rinnankytkennän kytkentänumero voi vaihdella maakohtaisesti. Jos et voi käyttää toiminnon koodia, ehkä vaihdejärjestelmäsi on ohjelmoitu erilaisella kytkentänumerolla.

Koska tässä käyttöoppaassa kuvataan ainoastaan oletusohjelmointi, seuraavassa taulukossa näytetään eräissä maissa tiettävästi käytettävät erilaiset ohjelmoinnit.

Belgia, Brasilia,

Itävalta, Saksa, Tanska

Koputus 5 Automaattinen takaisinsoitto 6 Soitonpoiminta

(vastaus puheluihin toisesta alanumerosta) Rinnankytkentä 4

69BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Asetukset

Luurin, kaiuttimen ja kuulokkeen äänenvoimakkuus

Käytä äänenvoimakkuuden säätönäppäimiä. Äänenvoimakkuuden säätö vaikuttaa luuriin, kuulokkeisiin tai kädet vapaana -toimintoon, riippuen siitä mikä tila on aktiivisena äänenvoimakkuuden muuttamisen aikana.

ì Muuta äänenvoimakkuutta näitä painamalla.

Minimitasosta maksimitasoon on 8 porrasta.

Huom. Luurin, kuulokkeiden ja kädet vapaana -tilan äänenvoimakkuudet ovat toisistaan riippumattomia. Muutettaessa esimerkiksi luurin äänenvoimakkuutta se ei vaikuta kuulokkeiden tai kädet vapaana -toiminnon äänenvoimakkuuteen tai päinvastoin.

Soittosignaali

Soittoäänen voimakkuus

Soittoäänen voimakkuudelle voit valita neljän asetuksen välillä: auto, hiljainen, keskitaso ja kova.

² Paina.

¯ tai · Siirry RINGER VOLUME (soittoäänen voimakkuus) -valikkoon

painamalla tätä.

´² Siirry valikkoon painamalla tätä.

Näytöllä näytetään senhetkiset asetukset, esimerkiksi:

RINGER VOLUME

AUTO

Huom. Oletusasetus on a (AUTO): soitto käynnistyy hiljaisena, kolmas ja neljäs soittoääni on keskitasoinen ja viides ja sitä seuraavat kuuluvat kovina.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus70

u Nosta luuri.

Asetukset

¯ tai · Valitse A (AUTO), L (LOW), M (MEDIUM) tai H (HIGH).

Valinnan jälkeen puhelin soi valitulla äänenvoimakkuudella.

´² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

Soittoääni

Voit valita 10 erilaista soittoääntä:

² Paina.

¯ tai · Siirry RINGER CHARACTER (soittoääni) -valikkoon

painamalla tätä.

´² Siirry valikkoon painamalla tätä.

Näytöllä näytetään senhetkiset asetukset, esimerkiksi:

RINGER CHARACTER

Huom. Oletusasetus on 0.

u Nosta luuri.

¯ tai · Valitse soittoääni painamalla tätä.

tai:

z Syötä numero (0-9).

Soittoäänen valinnan jälkeen puhelimesi soi valitulla melodialla. Paina vastaavaa näppäintä kuunnellaksesi soittoäänen toiseen kertaan.

´² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

71BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Asetukset

Päivämäärä ja aika

Puhelimessasi on sisäänrakennettu kello, joka näytetään luurin ollessa paikallaan (puhelin käyttämättömänä). Tuntien ja minuuttien välissä vilkkuva kaksoispiste ilmaisee, että kello käy.

Päivämäärän ja kellonajan muodon asetus

Käytettävissä on viisi erilaista päivämäärän ja kellonajan muotoa:

• KK-PP 24-tunnin tila (esim. 12-31 24:00)

• KK-PP 12-tunnin tila (esim. 12-31 12:00)

• PP-KK 24-tunnin tila (esim. 31-12 24:00)

• PP-KK 12-tunnin tila (esim. 31-12 12:00)

• Pois – näytöllä ei näytetä päivämäärää ja kellonaikaa.

² Paina.

¯ tai · Siirry CLOCK DISPLAY (kellon näyttö) -valikkoon painamalla

tätä.

´² Siirry valikkoon painamalla tätä.

Näytöllä näytetään senhetkiset asetukset, esimerkiksi:

CLOCK DISPLAY

12-31 24:00

Huom. Oletusasetus on 12-31 24:00.

¯ tai · Valitse haluttu päivämäärän ja kellonajan muoto painamalla

tätä.

´² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus72

Päivämäärän ja kellonajan asetus

² Paina.

¯ tai · Siirry CLOCK (kello) -valikkoon painamalla tätä.

Asetukset

´² Siirry valikkoon painamalla tätä.

Näytöllä näytetään senhetkiset asetukset, esimerkiksi:

CLOCK

12-05 11:54

z Syötä päivämäärä ja kellonaika.

Huom. Määritetystä muodosta riippuu miten päivämäärä ja kellonaika syötetään, katso kohta ”Päivämäärän ja

kellonajan muodon asetus” sivulla 72. Oletusasetus on

12-31 24:00.

Voit muuttaa asetuksia ainoastaan näytön vilkkuessa. Kun olet syöttänyt numeron (0-9), kursori siirtyy automaattisesti seuraavaan asemaan.

Huom. Sinun täytyy aina syöttää yhteen kohtaan kaksi numeroa. Kun haluat esimerkiksi ohjelmoida helmikuun 1. 2004, kello viisi yli 9, sinun täytyy syöttää: 02 (kuukausi), 01 (päivä), 09 (tunnit), ja 05 (minuutit).

Näppäiltäessä virheellinen numero:

¯ tai · Siirrä kursoria oikealle tai vasemmalle painamalla tätä.

´² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

73BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Asetukset

Puhelimen ID

Voit ohjelmoida puhelimeesi oman alanumerosi ja/tai oman nimesi. Tätä tietoa kutsutaan puhelimen ID:ksi ja se ilmaantuu näytön alariville oikealle.

² Paina.

¯ tai · Siirry TELEPHONE ID (puhelimen ID) -valikkoon painamalla

tätä.

´² Siirry valikkoon painamalla tätä.

Näytöllä näytetään senhetkiset asetukset, esimerkiksi alanumero 5446:

TELEPHONE ID

5446

z Syötä puhelimesi ID.

Tämä voi olla oma alanumerosi ja/tai oma nimesi tai mikä tahansa merkittävä informaatio (enintään 12 numeroa tai merkkiä). Katso tiedot, miten teksti kirjoitetaan kohdasta ”Te k st i n

kirjoittaminen” sivulla 86.

´² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus74

Nimivalintanäppäimien numerot

Voit tallentaa puhelimesi ohjelmoitaviin näppäimiin 10 tai 20 numeroa. Jos aseta puhelimesi 10 numerolle, jokaiseen ohjelmoitavaan näppäimeen voidaan tallentaa ainoastaan yksi numero. Jos valitset 20 numeroa, voit tallentaa jokaiseen näppäimeen kaksi numeroa (kaksi tasoa).

² Paina.

Asetukset

¯ tai · Siirry 10 tai 20 MEM POSITIONS (10 tai 20 muistipaikkaa)

-valikkoon painamalla tätä.

´² Siirry valikkoon painamalla tätä.

Näytöllä näytetään senhetkiset asetukset, esimerkiksi:

10 OR 20 MEM POSITIONS

Huom. Oletusasetus on 10.

¯ tai · Siirry 10 ja 20 muistipaikan välillä painamalla tätä.

Huom. Mikäli muutat nimivalintanäppäimien asetuksen arvosta 10 arvoon 20, kaikki jo ohjelmoidut numerot ovat käytettävissä painettaessa näppäintä yhden kerran. Mikäli epähuomiossa vaihdat näppäinasetuksen arvosta 20 takaisin arvoon 10, toisia numeroita (kakkostasolle tallennettuja) ei poisteta. Kuitenkin niihin pääsy (painamalla näppäintä kahdesti) estetään.

´² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

75BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Asetukset

Nimivalintanäppäimien ohjelmointi

Luettelonumeron ohjelmointi ohjelmoitaviin näppäimiin.

Huom. Tallentaaksesi numeron viestinäppäimeen, paina vain näppäintä samalla tavoin kuin normaalin ohjelmoitavan näppäimen kohdalla.

² Paina.

Näytön ylärivillä näytetään viimeisen tulleen puhelun kestoaika, esimerkiksi:

SMITH 2442 00:01:53

12-05 11:55

î Paina ohjelmoitavaa näppäintä.

Huom. Painamalla yhden kerran ohjelmoidaan ensimmäisen tason numero, painamalla kaksi kertaa ohjelmoidaan toisen tason numero. Toisen tason numerot voidaan ohjelmoida ainoastaan silloin, kun numerovalintanäppäimien muistipaikkojen lukumääräksi on asetettu 20 (katso kohta ”Nimivalintanäppäimien numerot” sivulla 75).

Jos näppäimeen on jo tallennettu numero, numero näytetään näytön alarivillä:

DIAL-BY-NAME-KEY

z Valitse numero.

Huom. Mikäli näppäimeen on tallennettu numero, se poistetaan ohjelmoinnin yhteydessä automaattisesti.

Voit valita minkä tahansa numeron (sisäisen luettelonumeron, toimintokoodi tai linjan kytkentäkoodin ja ulkonumeron).

*59#

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus76

´² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

Huomautuksia: Voit poistaa läpinäkyvän suojan kirjoittaaksesi näppäimeen tallennetun nimen, katso kohta ”Kortin asennus” sivulla 93.

Mikäli ohjelmoinnin aikana painetaan väärää näppäintä, ohjelmointitila lopetetaan automaattisesti ja erityinen hylkäämisääni kuuluu.

Tallennettujen numeroiden tarkastus

Ohjelmoitujen luettelonumeroiden katselu.

² Paina.

Asetukset

î Tuo ohjelmoitu numero näyttöön kyseistä ohjelmoitavaa

näppäintä painamalla.

Huom. Painamalla yhden kerran näyttöön tulee

ensimmäisen tason numero, painamalla kaksi kertaa näyttöön tulee toisen tason numero.

´² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

77BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Asetukset

Toimintoaika

Jotkut järjestelmät vaativat erilaisen toimintoajan R-näppäintä varten. Voit asettaa toimintoajan (ajastettu tauko) aikojen 0 - 999 ms välille. BusinessPhone-viestintäjärjestelmää varten toimintoajan oletusasetusta ei tarvitse muuttaa.

Toimintoajan muuttaminen:

² Paina.

¯ tai · Siirry FLASH (toimintoaika) -valikkoon painamalla tätä.

´² Siirry valikkoon painamalla tätä.

Näytöllä näytetään senhetkiset asetukset, esimerkiksi:

FLASH

Huom. Oletusasetus on 100. Käytettävissä olevat numerot ovat 0 - 999.

¯ tai · Valitse haluttu arvo painamalla tätä.

Askeleet 10 ms välein.

tai:

z Syötä haluttu arvo.

Tällä tavoin voit syöttää toimintoajan tarkasti 1 ms askelein.

´² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

Tauon pituus

Voit ohjelmoida ”odota-valintaääntä” ajan pituuden.

Huom. Tämä asetus ei ole tärkeä BusinessPhoneviestintäjärjestelmää varten.

100

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus78

Näytä/piilota puhelun kestoajan laskin

Voit kytkeä näytön puhelun kestoajan laskimen päälle tai pois päältä.

² Paina.

Asetukset

¯ tai · Siirry CALL DURATION TIMER (puhelun kestoajan laskin)

-valikkoon painamalla tätä.

´² Siirry valikkoon painamalla tätä.

Näytöllä näytetään senhetkiset asetukset, esimerkiksi:

CALL DURATION TIMER

Huom. Oletusasetus on ON.

¯ tai · Vaihda asetusten ON ja OFF välillä painamalla tätä.

´² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

79BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Asetukset

Kuuloketoiminta

Tämä toiminto kytkee nimivalintapuhelut automaattisesti kuulokkeisiin kuulokenäppäintä painamatta. Oletuksena on, että kuuloketoiminta on automaattisesti aktivoituna, kun kuulokkeet on kytketty puhelimeen. Kun kuulokkeiden kytkentä irrotetaan, tämä toiminto passivoidaan automaattisesti.

Mikäli et halua käyttää kuuloketoimintoa puhelimessasi, sinun täytyy passivoida toiminto manuaalisesti:

² Paina.

¯ tai · Siirry HEADSET PRESET (kuuloketoiminta) -valikkoon

painamalla tätä.

´² Siirry valikkoon painamalla tätä.

Näytöllä näytetään senhetkiset asetukset, esimerkiksi:

HEADSET PRESET

Huom. Oletusasetus on ON.

¯ tai · Vaihda asetusten ON ja OFF välillä painamalla tätä.

´² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus80

Kuulokesoitto

Kun tämä toiminto on aktivoitu, kuulet kaksi ensimmäistä soittosignaalia piippauksina kuulokkeissa. Kolmas ja sitä seuraavat soittosignaalit kuuluvat normaalisti.

² Paina.

Asetukset

Huom. Lisävarusteena saatavat kuulokkeet on kytkettävä puhelimeen, jotta tätä toimintoa voidaan käyttää.

¯ tai · Siirry HEADSET RINGING (kuulokesoitto) -valikkoon

painamalla tätä.

´² Siirry valikkoon painamalla tätä.

Näytöllä näytetään senhetkiset asetukset, esimerkiksi:

HEADSET RINGING

Huom. Oletusasetus on ON.

¯ tai · Vaihda asetusten ON ja OFF välillä painamalla tätä.

´² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

Kuulokojeyhteensopivuus

Puhelimessa on sisäänrakennettu induktiivinen kytkin huonokuuloisia varten. Käyttääksesi huonokuuloisten apua puheluiden aikana, kytke kuonokuuloisten avun kytkin asentoon T.

81BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Asetukset

Ilmoitus odottavasta viestistä

Tulevat viestisi voidaan näyttää nopeasti vilkkuvalla viestinäppäimellä. On mahdollista, että linjajohtimet on kierretty asennuksen jälkeen (odottavan viestin LED palaa kun odottavan viestin signaalia ei ole ja sammuu kun odottavan viestin signaali vaikuttaa). Tämän ongelman ratkaisemiseksi on olemassa kolme mahdollista asetusta odottavan viestin ilmoitusta varten:

• STD

Tätä asetusta tulisi käyttää, kun odottavan viestin ilmoitusta ei tarvita. Tämä on myös toimitettaessa oletusasetuksena.

• MW+

Käytä tätä asentoa, kun odottavan viestin ilmoitusta tarvitaan ja linjan johdotus on suora.

• MW-

Käytä tätä asentoa, kun odottavan viestin ilmoitusta tarvitaan ja linjan johdotus on kierretty.

Puhelimesi alapuolella:

Siirrä kytkin haluttuun asentoon.

Ohjelmointinäppäimen toiminnon kytkeminen päälle tai pois päältä

Voit kytkimellä kytkeä ohjelmointinäppäimen toiminnon päälle tai pois päältä. Kun kytkin on asetettu Off -asentoon, nimivalintanäppäimien ohjelmointi ei ole mahdollista (esim. muistin sisältö on lukittu).

Puhelimesi alapuolella:

Siirrä kytkin haluttuun asentoon.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus82

Puhelinluettelo

Nimen tai numeron lisääminen

Käyttämättömässä tilassa:

² Paina.

Asetukset

± Paina.

Näytöllä näytetään:

ALPHANUMERIC DIRECTORY

NEW ENTRY

´² Paina.

Näyttö on tyhjä, siinä ei näy numeroita tai merkkejä.

z Syötä numero.

Numero voi olla enintään 24 numeron pituinen.

´² Paina.

z Syötä nimi.

Nimimerkinnässä voi olla enintään 24 merkkiä. Katso tiedot, miten teksti kirjoitetaan kohdasta ”Tekstin kirjoittaminen” sivulla 86.

Kun numero ja nimi on syötetty, näytöllä näytetään koko merkintä:

123456789 ANNA BECKER

´² Tallenna ja poistu ohjelmointitilasta painamalla tätä.

83BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Asetukset

Nimen tai numeron muuttaminen

Käyttämättömässä tilassa:

² Paina. ± Paina.

· Paina yhden kerran.

Näytöllä näytetään:

ALPHANUMERIC DIRECTORY

EDIT OR DELETE ENTRIES

Huom. Selausnäppäimillä voit siirtyä uuden merkinnän, merkintöjen muokkauksen tai poiston välillä.

´² Paina.

Näytöllä näytetään ensimmäinen merkintä (aakkosjärjestyksessä).

¯ tai · Valitse haluttu merkintä painamalla tätä.

´² Muokkaa merkintää painamalla tätä.

z Muokkaa numeroa.

´² Paina.

z Muokkaa nimeä.

Katso tiedot, miten teksti kirjoitetaan kohdasta ”Te k st i n

kirjoittaminen” sivulla 86.

´² Tallenna ja poistu ohjelmointitilasta painamalla tätä.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus84

Nimen tai numeron poistaminen

Käyttämättömässä tilassa:

² Paina. ± Paina.

Asetukset

· Paina yhden kerran.

Näytöllä näytetään:

ALPHANUMERIC DIRECTORY

EDIT OR DELETE ENTRIES

Huom. Selausnäppäimillä voit siirtyä uuden merkinnän, merkintöjen muokkauksen tai poiston välillä.

´² Paina.

Näytöllä näytetään ensimmäinen merkintä (aakkosjärjestyksessä).

¯ tai · Valitse haluttu merkintä painamalla tätä.

® Poista merkintä painamalla tätä.

´² Tallenna ja poistu ohjelmointitilasta painamalla tätä.

85BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Asetukset

Tekstin kirjoittaminen

Käytä näppäimistöä tekstin kirjoittamiseen, puhelinluettelon merkintöjen ohjelmointiin tai merkintöjen hakuun.

Kun olet ohjelmointitilassa, valmiina nimen syöttöä varten:

Valitse merkit painamalla numeronäppäimiä nopeasti.

Esimerkki:

5 Paina numeroa.

1 kerta tulos J 2kertaa tulos K 3kertaa tulos L 4kertaa tulos 5

Huom. Näppäimen painamisen jälkeen kursori siirtyy automaattisesti seuraavaan kohtaan.

® Poista virheellinen merkintä painamalla tätä.

¯ tai · Siirrä kursoria yhden askeleen oikealle tai vasemmalle

painamalla tätä.

Huom. Voit kirjoittaa myös seuraavia merkkejä:

-.#*

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus86

Erikoismerkit

Katso alla olevasta taulukosta mistä erikoismerkit löytyvät.

Puhelimen

näppäin

Kuinka monta kertaa näppäintä painetaan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 * #

12345678

Välilyönti - . 1

ABCÅÄÆÇ2 DEF ÈÉ3 GH I 4 JKL5

MNOÑÖØÒ6

PQRSß7 TUVÜÙ8

WX YZ9

Esimerkki erikoismerkkejä varten:

8 Kirjoittaaksesi merkin Ü paina 8 (neljä kertaa).

1 kerta tulos T 2kertaa tulos U 3kertaa tulos V 4kertaa tulos Ü

Asetukset

87BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Lisätarvikkeet

Tässä kappaleessa kuvataan valinnaisia toimintoja, joita voidaan käyttää yhdessä BusinessPhone -puhelimesi kanssa.

Kuuloke

Kuulokkeen asentaminen, katso kohta ”Asennus” sivulla 91. Seuraavat kuuloketoiminnot ovat käytettävissä:

Puheluihin vastaaminen

Í Vastaa kuulokenäppäintä painamalla.

ÏÍ Hylkää kuulokepuhelu painamalla tätä.

Soittaminen

Í Paina kuulokenäppäintä.

z Valitse numero.

ÏÍ Hylkää puhelu painamalla tätä.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus88

Puhelujen aikana:

Kuulokekäytöstä luurikäyttöön

u Nosta luuri.

Luurikäytöstä kuulokekäyttöön

Í Paina kuulokenäppäintä.

d Laske luuri alas.

Kuulokekäytöstä kädet vapaana -käyttöön

Â Paina.

Kädet vapaana -käytöstä kuulokekäyttöön

Lisätarvikkeet

Í Paina kuulokenäppäintä.

89BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Hyödyllisiä vinkkejä

Ulkolinjojen väliset yhteydet

BusinessPhone-puhelimen avulla voit tehdä ulkoisen soitonsiirron tai aloittaa neuvottelun useamman kuin yhden ulkoisen osapuolen kanssa tai siirtää ulkopuhelun johonkin toiseen ulkoiseen numeroon (esim. matkapuhelimeen). Nämä ominaisuudet ovat erittäin hyödyllisiä päivittäisessä käytössä liike-elämässä.

Huom. Käytettäessä näitä ominaisuuksia BusinessPhone varaa vähintään kaksi ulkolinjaa.

Kytkeytymisessä useaan ulkolinjaan voi olla kuitenkin haittoja. Siksi kannattaa kiinnittää huomiota seuraaviin seikkoihin:

• Älä siirrä ulkopuheluja ulkoiseen postilaatikkoon,

tietojärjestelmiin tai ulkoisille osapuolille, ennen kuin ne ovat vastanneet.

• Vältä siirtämästä puheluja kolmansille osapuolille, ennen

kuin ne ovat vastanneet.

• Jos ulkolinjayhteyksiä on kaksi, peruuta toinen

puhelu painamalla näppäimiä R ja 1.

Jos ulkoiset osapuolet eivät ole henkilöitä (vaan esim. postilaatikoita tai automaattisia tieto- tai puhelunohjausjärjestelmiä), yhteydet ulkolinjoihin voivat kestää pitkän ajan, mikä voi maksaa paljon. Lisäksi tällaiset puhelut voivat varata kaksi järjestelmän ulkolinjaa. Voit rajoittaa ulkolinjojen välisiä yhteyksiä ohjelmoimalla järjestelmän uudelleen.

Jos tarvitset lisätietoja, kysy järjestelmän pääkäyttäjältä tai ota yhteys palvelukeskukseemme.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus90

Asennus

Kaapeleiden asentaminen

Luurin kaapeli vasemmalle Luurin kaapeli oikealle

Asennus

Voit kytkeä luurin kaapelin puhelimen alla olevaan liitäntään. Vaihteen kaapeli on kytkettävä ”LINE”-liitäntään ja luurin kaapeli

”HANDSET”-liitäntään.

Huom. Kun puhelin kytketään vaihteeseen, kestää noin 30 sekuntia ennen kuin se on täysin toimintakunnossa.

Kaapelin vaihtaminen

Kaapelin irrottaminen, käytä ruuvimeisseliä lukituksen avaamiseen.

91BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Asennus

Jalustan asentaminen ja puhelimen säätäminen

Korkea asento Matala asento

Paina jalustan kiinnittämiseksi Vapauta jalustan

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus92

poistamiseksi

Asennus

Kortin asennus

Käytä Designation Card Manageria tehdäksesi ja tulostaaksesi oman nimikortin. Designation Card Manager löytyy BusinessPhone-viestintäjärjestelmän puhelimen työkalu-CD:stä. Kysy lisätietoja Ericsson Enterprise Certified Sales Partner

-yhteistyökumppanilta.

Line

Seinäasennus

Puhelin voidaan asentaa seinälle ilman erityistä konsolia. Käytännöllistä esimerkiksi neuvottelutiloihin tai julkisille paikoille.

1 Irrota ruuvimeisselillä luurissa oleva koukku.

2 Käännä koukku ympäri ja asenna se jälleen paikalleen.

93BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Asennus

3 Irrota ruuvimeisselillä kaksi muovisuojusta.

4 Poraa seinään reiät mittapiirroksen mukaisesti.

5 Asenna ruuvit mittojen mukaisesti ja kiinnitä puhelin.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus94

Asennus

Puhelimen sijoittaminen

• Sijoita puhelin tukevalle pinnalle. Voit suojata huonekalusi

mahdolliselta vaurioitumiselta käyttämällä liukumatonta alustaa.

• Älä sijoita puhelinta lämmönlähteiden, kuten lämpöpatterin,

lähelle.

• Varmista, ettei linjakaapeli ole mutkalla.

Puhelimen puhdistaminen

Käytä hieman kostutettua (ei märkää) pehmeää liinaa tai antistaattista liinaa ja pyyhi puhelin huolellisesti. Älä käytä hankaavia liinoja, liuottimia tai vahvoja puhdistusnesteitä. Valmistajan vastuu ei koske tapauksia, joissa näitä ohjeita ei noudateta ja puhelin vaurioituu.

95BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Vianmääritys

Tässä osassa on ohjeita yleisten toiminnallisten vikojen ratkaisemiseksi. Tee seuraavat toimet, jos ongelmia esiintyy. Jos ongelma esiintyy yhä, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään. Jos toisilla käyttäjillä on sama ongelma, vika saattaa olla järjestelmässä.

Vikojen tarkistusluettelo

1. Varmista, että puhelin on kytketty analogiseen linjaan.

2. Lue asennuskappale.

Varmista, että olet suorittanut toimet oikein ja kaikki liitännät on kytketty oikein.

3. Irrota kaikki lisälaitteet.

Jos puhelin toimii tämän jälkeen, ongelma on lisälaitteissa.

4. Kytke toimiva puhelin viallisen tilalle.

Jos tämä puhelin toimii, ongelma on todennäköisesti omassa puhelimessasi. Ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään.

5. Tarkista toiminta.

Jos toiminnallisia vikoja esiintyy, vika on puhelinverkossa. Ota yhteys puhelinpalveluun tai paikalliseen puhelinyhtiöön.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus96

Sanasto

Alanumero

Kaikilla vaihteeseen kytketyillä puhelimilla on oma sisäinen numero (3 numeroon asti).

Ennalta määritetty teksti

Esiohjelmoitu poissaolotiedote. Katso kohta ”Poissaolotiedot” sivulla 41.

Kaukolinja

Kaukolinja on sama kuin ulkolinja. Voi olla digitaalinen, analoginen tai IP-pohjainen.

Kolmas osapuoli

Kolmas yhteys (henkilö), joka voidaan liittää kahden henkilön välillä käytävään keskusteluun. Yhteys voi olla sisäinen tai ulkoinen. Katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 26.

Koputus

Puhelun sijoitus (jono) varattuun alanumeroon. Katso kohta ”Lähtevät puhelut” sivulla 16.

Least Cost Routing (edullisimman hinnan reititin)

Toiminto, joka valitsee automaattisesti halvimman tavan yhdistää kaukopuhelusi (ei tarpeellinen lähietäisyyksille). Katso kohta ”Least Cost Routing” sivulla 68.

Luettelonumero

Numerot 1 – 8, jotka on kohdennettu alanumeroihin tai ulkolinjoihin tai yhteisiksi lyhytnumeroiksi.

• Yleisiä, mikä tarkoittaa että kaikki alanumerot voivat käyttää niitä.

• Yksilöllisiä, mikä tarkoittaa että ne on ohjelmoitu ja niitä voidaan käyttää erikseen jokaisesta alanumerosta (10 numeroa).

Katso kohta ”Lyhytnumerot” sivulla 23.

Mykistyt

Mikrofonin kytkeminen väliaikaisesti pois päältä. Katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 26.

Nimivalinta

Soitto yhtä näppäintä painamalla. Sisäiset numerot (tai yhteiset lyhytnumerot) voidaan tallentaa jokaiseen alanumeroon. Katso kohta ”Lyhytnumerot” sivulla 23.

Oikoyhteys

Ulkolinja yksityisestä verkosta.

Postilaatikko

Postilaatikkojärjestelmä valvoo viestejä, jotka ovat saapuneet tai lähteneet poissaolosi aikana. Katso kohta ”Postilaatikkojärjestelmä” sivulla 45.

Puhelunsiirto

Tulevan sisäisen tai ulkoisen puhelun aikana voit tehdä välikyselyitä ja sitten siirtää puhelun toiselle henkilölle (sisäinen tai ulkoinen). Katso kohdat ”Puhelujen aikana” sivulla 26 ja ”Hyödyllisiä vinkkejä” sivulla 90.

Lyhytnumerovalinta

Soitto esiohjelmoituun numeroon näppäilemällä koodi tai näppäintä painamalla. Lyhytnumerot voivat olla:

Rinnankytkentä

Rinnankytkeytyminen tulevaan puheluun soittaessasi varattuun alanumeroon. Katso kohta ”Lähtevät puhelut” sivulla 16.

97BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Sanasto

Salasana

Nelinumeroinen koodi, jota tarvitaan alanumerosi estoon, viestien noutoon postilaatikkojärjestelmästä tai DISAjärjestelmään pääsyyn. Voit asettaa oman salasanasi. Katso kohta ”Turvallisuus” sivulla 66.

Soitonsiirron ohitus

Tämä toiminto on hyödyllinen tärkeiden puheluiden soittamiseen sellaiseen alanumeroon, jossa soitonsiirto on aktivoituna. Katso kohta ”Soitonsiirto” sivulla 34.

Soitonsiirto

Tulevat puhelut alanumeroon on siirretty toiseen luettelonumeroon (alanumero, yhteinen lyhytnumero tai keskus). Tässä on kolme mahdollisuutta:

1. Suora, joka tarkoittaa että kaikki alanumeroon tulevat puhelut siirretään suoraan.

2. Siirto, jos ei vastausta, joka tarkoittaa että puhelu siirretään, jos numerosi ei vastaa.

3. Siirto, jos varattu, joka tarkoittaa että puhelu siirretään, jos alanumerosi on varattu.

Katso kohta ”Soitonsiirto” sivulla 34.

Soitto vaihteen kautta (DISA)

Jos työskentelet yrityksen ulkopuolella, DISA-toiminnolla voit soittaa ulkopuheluita (kaukopuhelut) yrityksen vaihteen kautta. Maksat ainoastaan puhelun yritykseesi. Katso kohta ”Muita hyödyllisiä ominaisuuksia” sivulla 57.

Takaisinsoitto

Ilmoitus varattuun alanumeroon, että haluat puhua kyseisen henkilön kanssa. Katso kohdat ”Postilaatikkojärjestelmä” sivulla 45 ja ”Lähtevät

puhelut” sivulla 16.

Tiedote

Sisäiselle soittajalle tiedotetaan poissaolosta ja paluuajasta. Ulkoiset soittajat siirretään keskukseen, josta he saavat samat tiedot. Tiedot voivat olla kahdenlaisia:

• Esiohjelmoitu tekstitiedote.

• Äänitiedote.

Tilinumero

Puhelun kustannuksien sijoitus tilinumerolle. Katso kohta ”Muita hyödyllisiä ominaisuuksia” sivulla 57.

Vaihde

Private Branch Exchange. Puhelimesi kytkentäjärjestelmä (esim. BusinessPhone 250).

Viesti

Viesti voidaan lähettää mihin tahansa alanumeroon. Tämä on hyödyllinen, kun kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata. Tässä voi olla kahdenlaisia viestejä:

• Soittopyyntöviesti.

• Ääniviesti.

Katso kohta ”Postilaatikkojärjestelmä” sivulla 45.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus98

Hakemisto

Alaliittymän eston ohittaminen 67 Alaliittymän estäminen 66 Alanumeron eston poistaminen 66 Asennus 91

Jalustan asentaminen ja puhelimen säätäminen 92 Kaapeleiden asentaminen 91 Kortin asennus 93 Puhelimen puhdistaminen 95 Puhelimen sijoittaminen 95

Seinäasennus 93 Aseta oma alanumerosi 74 Asetukset 69

Ilmoitus odottavasta viestistä 82

Koputuksen, automaattisen takaisinsoiton,

soitonpoiminnan, rinnankytkennän

vaihtoehtoinen ohjelmointi 69

Kuulokesoitto 81

Kuuloketoiminta 80

Luurin, kaiuttimen ja kuulokkeen

äänenvoimakkuus 70

Nimivalintanäppäimien numerot 75

Nimivalintanäppäimien ohjelmointi 76

Näytä/piilota puhelun kestoajan laskin 79

Ohjelmointinäppäimen toiminnon

kytkeminen päälle tai pois päältä 82

Puhelimen ID 74

Puhelinluettelo 83

Päivämäärä ja aika 72

Soittosignaali 70

Tauon pituus 78

Tekstin kirjoittaminen 86

To i mi n t oa i ka 78

Yhteensopivuus kuulokojeen kanssa 81 Automaattinen takaisinsoitto 21

Vaihtoehtoinen ohjelmointi 69

DTMF-äänet 65

Follow me -toiminto 39

Henkilökohtaisen tervehdyksen muuttaminen 49 Hyödyllisiä vinkkejä 90 Hälytys 57

Ilmoitus odottavasta viestistä 82 Ilmoitus ulkopuhelusta 50 IP-puhelut 64

Jalustan asentaminen ja puhelimen säätäminen 92

Kaapeleiden asentaminen 91 Kello 72 Keskustelu kaiuttimen välityksellä 26 Kiinteä soitonsiirto 35 Koputuksen, automaattisen takaisinsoiton, soitonpoiminnan, rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi 69 Koputus 22

Vaihtoehtoinen ohjelmointi 69 Kortin asennus 93 Kuuloke 88

Soitto 81

To i mi n t a 8 0

99BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus

Hakemisto

Kuulokesoitto 81 Kuvaus 8

Näytön informaatiot 11

Äänet & signaalit 12 Kädet vapaana -keskustelu 27 Kädet vapaana -toiminnosta luurin käyttöön 27

Least Cost Routing 68 Lisätarvikkeet 88

Kuuloke 88 Lisää nimi tai numero 83 Lisää puhelinluettelomerkintä 83 Luurin, kaiuttimen ja kuulokkeen äänenvoimakkuus 70 Luurista kädet vapaana -toimintoon 27 Lyhytnumerot 23 Lähtevät puhelut 16

Automaattinen takaisinsoitto 21

Koputus 22

Kuuloke 17

Kädet vapaana 17

Lyhytnumerot 23

Nimivalinta 25

Puhelinluettelo 20

Rinnankytkentä 22

Soittaminen 16

Varattu alanumero 22

Yhteiset lyhytnumerot 23

Yksilölliset lyhytnumerot 23

Merkkitaulukko 87 Muita hyödyllisiä ominaisuuksia 57

DTMF-äänet 65

Hälytys 57

IP-puhelut 64

Ovipuhelin 60

Soitto vaihteen kautta (DISA) 62

Tandem-kokoonpano 63

Tilinumero 61

Verkkojärjestelmä 64 Muuta tiedot 44 Mykistys 27

Neuvottelu 30 Nimen ja numeron poistaminen puhelinluettelosta 85 Nimivalinta 25

Nimivalintanäppäimien numerot 75 Nimivalintanäppäimien ohjelmointi 76 Näytä/piilota puhelun kestoajan laskin 79 Näytön informaatiot 11

Ohjelmointinäppäimen toiminnon kytkeminen päälle tai pois päältä 82 Ohjelmointinäppäin

Näytä/piilota 82

Ovipuhelin 60

Poissaolotiedot 41

Muuta 44 Poista 44 Puhetiedote 43 Syöttö 42

Tallenna 44 Poista tiedot 44 Postilaatikkojärjestelmä 45

Henkilökohtaisen tervehdyksen

muuttaminen 49

Ilmoitus ulkopuhelusta 50

Postilaatikon aktivointi 45

Postilaatikon passivointi 46

Pääsy postilaatikkoon 47

Salasanan muuttaminen 52

Sanelukonetoiminto 53

Viestien kuuntelu 48

Viestien lähetys postilaatikkosi kautta 50

Ääniviestin siirto 49 Postilaatikon aktivointi 45 Postilaatikon passivointi 46 Puhelimen ID 74 Puhelimen puhdistaminen 95 Puhelimen sijoittaminen 95 Puhelinluettelo 20, 83

Nimen tai numeron lisääminen 83

Nimen tai numeron muuttaminen 84

Nimen tai numeron poistaminen 85 Puhelinluettelomerkintä 83 Puhelinluettelossa olevan nimen tai numeron muuttaminen 84 Puhelu odottaa 31 Puheluihin vastaaminen 14 Puhelujen aikana 26

Kädet vapaana -keskustelu 27

Kädet vapaana -toiminnosta luurin

käyttöön 27

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus100

Aastra Dialog 4187 Plus User Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisällysluettelo

Ter ve tu l oa

Copyright

Takuu

Vaatimuksenmukaisuusvakuutus

Tärkeä käyttäjäinformaatio

Turvallisuusohjeet

Tuotteen hävittäminen

Kuvaus

Näytön informaatiot

Äänet & signaalit

Turvallisuusohjeet

Tulevat puhelut

Puheluihin vastaaminen

Kädet vapaana

Kuuloke

Toiseen alanumeroon (soiton poiminta)

Toiseen puheluun vastaaminen

Äänetön soitto

Lähtevät puhelut

Soittaminen

Kädet vapaana

Kuuloke

Soittolista

Puhelinluettelo

Merkinnän valinta

Soittaminen

Automaattinen takaisinsoitto

Varattu alanumero

Koputus

Rinnankytkentä

Siirretty alanumero

Lyhytnumerot

Yhteiset lyhytnumerot

Yksilölliset lyhytnumerot

Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmointi

Yhden yksilöllisen lyhytnumeron poistaminen

Kaikkien yksilöllisten lyhytnumeroiden poistaminen

Nimivalinta

Puhelujen aikana

Ryhmäkuuntelu

Ryhmäkuuntelusta luuri-käyttöön

Kädet vapaana -keskustelu

Luurista kädet vapaana -toimintoon

Kädet vapaana -toiminnosta luurin käyttöön

Mykistys

Välipuhelu

Vuorottelu

Puhelunsiirto

Puhelunsiirto varattuun alaliittymään

Takaisinsoitto

Neuvottelu

Puhelu odottaa

Käynnissä olevan puhelun lopettaminen ja odottavaan puheluun vastaaminen

Viestin lähettäminen

Soittopyyntöviesti

Ääniviesti

Puhelun kestoajan laskin

Lähtevät puhelut

Tulevat puhelut

Soitonsiirto

Soitonsiirto, kun numerosi ei vastaa

Soitonsiirto, kun alanumerosi on varattu

Kiinteä soitonsiirto

Kiinteän soitonsiirron aktivointi

Soitonsiirron poistaminen

Yksilöllinen soitonsiirto

Sisäisen soitonsiirron ohjelmointi ja aktivointi

Sisäisen soitonsiirron poistaminen

Uuden ulkoisen soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi ja aktivointi

Ulkoisen soitonsiirron poistaminen

Ulkoisen soitonsiirron uudelleenaktivointi

Follow me -toiminto

Follow me -toiminnon aktivointi

Follow me -toiminnon peruuttaminen

Soitonsiirron ohitus