Aastra Dialog 4187 Plus User Guide [fi]
Dialog 4187 Plus
BusinessPhone-viestintäjärjestelmä
Käyttöopas
Cover Page Graphic
Place the graphic directly on the page, do not care about
putting it in the text flow. Select Graphics > Properties
and make the following settings:
• Width: 15,4 cm (Important!)
• Height: 11,2 cm (May be smaller)
• Top: 5,3 cm (Important!)
• Left: -0,3 cm (Important!)
This text should then be hidden.
?
FI/LZTBS 180 301 R1A
© Ericsson Enterprise AB 2006
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus2
Sisällysluettelo
sivu
Tervetuloa ........................................................4
Kuvaus .............................................................8
Turvallisuusohjeet ...........................................13
Tulevat puhelut ...............................................14
Lähtevät puhelut ............................................16
Puhelujen aikana ............................................26
Soitonsiirto .....................................................34
Poissaolotiedot .............................................. 41
Postilaatikkojärjestelmä ..................................45
Ryhmäominaisuudet .......................................54
Muita hyödyllisiä ominaisuuksia ......................57
Turvallisuus ..................................................... 66
Least Cost Routing ........................................68
Asetukset ....................................................... 69
Lisätarvikkeet .................................................88
Hyödyllisiä vinkkejä .........................................90
Asennus ......................................................... 91
Vianmääritys ................................................... 96
Sanasto .........................................................97
Hakemisto ......................................................99
Sisällysluettelo
3BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Ter ve tu l oa
Ter vetu lo a
Tervetuloa käyttämään Ericssonin BusinessPhoneviestintäjärjestelmässä käytettävän Dialog 4187 Plus -puhelimen
käyttöopasta. BusinessPhone-viestintäjärjestelmä koostuu
tuotteista BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i, ja
BusinessPhone 250.
Tässä käyttöoppaassa kuvatut ominaisuudet koskevat
BusinessPhone-viestintäjärjestelmän versiota 8.0 tai sitä
korkeampaa. Jotkin ominaisuudet eivät ehkä toimi järjestelmän
aiemmissa versioissa, ja/tai ne on suojattu erikseen ostettavalla
lisenssillä.
Käyttöopas kuvaa BusinessPhone-viestintäjärjestelmän ja
Dialog 4187 Plus -puhelimen ominaisuudet oletusohjelmoinnilla.
Puhelimesi voi olla ohjelmoitu hieman eri tavalla. Ota yhteys
järjestelmän pääkäyttäjään, jos tarvitset lisätietoja.
Tämän käyttöoppaan uusimman version voi ladata myös
osoitteesta: http://www.ericsson.com/enterprise/
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus4
Te rv e tu l oa
Copyright
Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa
jäljentää, tallentaa hakujärjestelmään tai siirtää missään muodossa
tai millään tavalla (sähköisesti, mekaanisesti, valokopioimalla,
nauhoittamalla tai muulla tavalla) ilman julkaisijan etukäteen
antamaa kirjallista lupaa, paitsi seuraavissa tapauksissa.
Mikäli tämä julkaisu on tehty Ericsson median käyttöön, Ericsson
antaa suostumuksen tämän tiedoston sisällön lataukseen ja
tulostukseen ainoastaan yksityistä käyttö varten, mutta ei yleiseen
jakeluun. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa muuttaa, muunnella
tai käyttää kaupallisiin tarkoituksiin. Ericsson ei vastaa mistään
laittomasti muunnellun tai muutetun julkaistun aiheuttamista
vahingoista.
Takuu
ERICSSON EI ANNA MITÄÄN TAKUUTA TÄSTÄ MATERIAALISTA
EIKÄ TAKAA SEN MARKKINOITAVUUTTA TAI SOPIVUUTTA
TIETTYYN TARKOITUKSEEN. Ericsson ei vastaa materiaalissa
esiintyvistä virheistä eikä sen hankkimiseen, toimittamiseen tai
käyttöön liittyvistä satunnaisista tai välillisistä vahingoista.
Vaatimuksenmukaisuusvakuutus
Täten Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm, ilmoittaa, että
tämä puhelin on R&TTE direktiivin 1999/5/EY olennaisten
vaatimusten ja muiden sitä koskevien ehtojen mukainen.
Yksityiskohdat löytyvät osoitteesta:
http://www.ericsson.com/sdoc
5BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Ter ve tu l oa
Tärkeä käyttäjäinformaatio
Turvallisuusohjeet
Lue nämä turvallisuusohjeet ennen käyttöä!
Huomaa: Puhelinta tai siihen liitettyjä laitteita käytettäessä
on aina noudatettava seuraavia
perusturvallisuusmääräyksiä, jotta tulipalon, sähköiskujen ja
muiden henkilövahinkojen riskiä vähennettäisiin.
• Noudata laitteen käyttöohjeessa tai muissa asiakirjoissa olevia
ohjeita.
• Asenna laite aina sellaiseen paikkaan ja ympäristöön, mihin se
on tarkoitettu.
• Verkkojännitteellä toimivat puhelimet: Käytä aina vain ilmoitetun
mukaista verkkojännitettä. Mikäli olet epävarma rakennuksen
verkkojännitetyypistä, ota yhteys järjestelmän hallitsijaan tai
paikalliseen sähköyhtiöön.
• Verkkojännitteellä toimivat puhelimet: Älä aseta puhelimen
virtajohtoa paikkaa, jossa se voi joutua mekaanisen paineen
alaiseksi, koska siitä voi seurata johdon vaurioituminen. Mikäli
virtajohto tai pistoke on vaurioitunut, irrota tuote verkosta ja ota
yhteys valtuutettuun huoltohenkilöstöön.
• Tämän laitteen kanssa käytettävien kuulokkeiden täytyy vastata
normia EN/IEC 60950-1 ja Australiassa AS/NZS 60950: 2000.
• Älä tee laitteeseen mitään muutoksia ilman käytöstä vastuussa
olevan osapuolen hyväksyntää. Valtuuttamattomat muutokset
tai muuntelut voivat mitätöidä käyttäjän valtuuden laitteen
käyttöön.
• Älä käytä puhelinta kaasuvuodosta ilmoittamiseen vuotopaikan
läheisyydessä.
• Älä kaada tuotteeseen minkäänlaista nestettä tai käytä laitetta
veden läheisyydessä, esimerkiksi kylpyammeen, pesualtaan ja
tiskialtaan lähellä, kosteassa kellarissa tai uima-altaan lähellä.
• Älä laita laitteen korttipaikkoihin mitään sellaisia esineitä, jotka
eivät ole tuotteen tai oheistuotteen osia.
• Älä pura tuotetta. Ota yhteys valtuutettuun huoltoyritykseen,
kun laite vaatii huoltoa tai korjausta.
• Älä käytä puhelinta (muita kuin langattomia malleja) ukkosen
aikana.
• Kuuloke voi vetää puoleensa ja pitää sisällään pieniä
metalliesineitä.
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus6
Tuotteen hävittäminen
• Tuotetta ei saa laittaa talousjätteiden sekaan. Tarkasta
paikalliset sähkölaitteiden hävittämismääräykset.
Te rv e tu l oa
7BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Kuvaus
Kuvaus
21
1
22
2 3 4 5
6 7 8 9
18
12
13
14
10
11
16
15
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus8
17
19
20
(alapuoli)
1Näyttö
2x24 merkkiä. Katso kohta ”Näytön informaatiot” sivulla 11.
2 Hälytys
Hälytyksen asettaminen tai näyttäminen. Katso kohta ”Hälytys”
sivulla 57.
3 Selaus vasemmalle
Selaus vasemmalle listoissa, valikoissa ja puhelinluettelossa.
4 Selaus oikealle
Selaus oikealle listoissa, valikoissa ja puhelinluettelossa.
5 Puhelinluettelo
Pääsy puhelimeen integroituun puhelinluetteloon. Katso kohta
”Puhelinluettelo” sivulla 20.
6Ohjelmointi
a. Ohjelmointitilan aktivointi.
b. Viimeisen saapuneen puhelun kestoajan näyttö. Katso kohta
”Puhelun kestoajan laskin” sivulla 33.
7Poisto
a. Viimeisen merkinnän ja paluutoiminnon poisto.
b. Hälytyksen peruutus. Katso kohta ”Hälytys” sivulla 57.
Kuvaus
8Tauko
Ei käytössä yhdessä BusinessPhone-viestintäjärjestelmän kanssa.
9 Soittolista
Viimeiset 50 valittua/vastaanotettua numeroa on tallennettu
uudelleenvalintaa varten. Katso luku ”Soittolista” sivulla 18.
10 Odottava viesti
Vilkkuva merkkivalo ilmoittaa odottavasta viestistä. Katso kohta
”Postilaatikkojärjestelmä” sivulla 45.
11 Ohjelmoitavat näppäimet
Kymmenen näppäintä (odottavan viestin näppäin mukaan lukien)
useimmiten soitettavia numeroita varten. Voit tallentaa kaksi
numeroa näppäintä kohden, katso kohta ”Nimivalinta” sivulla 25.
12 Mykistys
a. Kytkee mikrofonin luuriin, kuulokkeeseen tai kädet vapaana -
mikrofoniin tai pois päältä. Katso kohta ”Puhelujen aikana”
sivulla 26.
b. Soittoäänen kytkentä väliaikaisesti äänettömäksi.
Katso kohta ”Mykistys” sivulla 27.
9BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Kuvaus
13 Kaiutinnäppäin
Kädet vapaana -tilaa varten. Katso kohta ”Puhelujen aikana”
sivulla 26.
14 Kuulokenäppäin
Katso kohta ”Kuuloke” sivulla 88.
15 R-näppäin
Käytetään välipuhelun soitossa, soiton siirrossa tai neuvottelun
aloituksessa, katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 26.
Huom. Joskus R-näppäimen vilkkumisaikaa täytyy
muuttaa, katso kohta ”Toimi nt oa ik a” sivulla 78.
16 Äänenvoimakkuuden säätö
Luurin, kuulokkeen ja kaiuttimen äänenvoimakkuuden
säätämiseen. Katso kohta ”Luurin, kaiuttimen ja kuulokkeen
äänenvoimakkuus” sivulla 70.
17 Mikrofoni
18 Kaiutin
19 Ohjelmointi päälle/pois päältä kytkin
Kytkee ohjelmointinäppäimen toiminnon päälle tai pois päältä.
Katso kohta ”Asetukset” sivulla 69.
20 Odottavan viestin kytkin
Odottavan viestin ilmoituksen kytkeminen päälle tai pois päältä.
Käytetään myös napaisuuden vaihtoon linjakaapelin
risteytystapauksessa. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 69.
21 Dataportti
Modeemin, tietokoneen tai muun puhelinlaitteen kytkemiseen.
22 Luuri, jossa kuulokojetoiminto
Huomaa: Luuri voi vetää puoleensa ja se voi sisältää pieniä
metalliesineitä kuulokkeen kannen alueella.
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus10
Kuvaus
Näytön informaatiot
Näytöllä annetaan tietoja kaikista suorittamistasi toiminnoista. Kun
puhelinta ei käytetä, ylärivillä näytetään nimesi ja alanumerosi (jos
ohjelmoitu, katso kohta ”Puhelimen ID” sivulla 74). Alarivillä
näytetään päivämäärä ja kellonaika.
SMITH 4711
12-05 11:55
Lähtevän puhelun aikana näytön oikean puolen alarivillä näytetään
valittu numero ja kun puhelu on yhdistynyt näytetään oikean puolen
ylärivillä myös puhelun kestoaika:
SMITH 4711 00:01:53
00043181100
Kun tuleva puhelu soi puhelimessasi, näytön oikean puolen ylärivillä
näytetään soittajan numero. Soittajan numero voi olla sisäinen tai
ulkoinen numero, jos verkko tukee tätä toimintoa. Mikäli ulkoista
numeroa ei anneta, näytetään kaukolinjasi sisäinen numero.
222811005446
12-05 11:55
Vastatessasi puheluun näytön oikean puolen alarivillä näytetään
soittajan numero ja kun puhelu on yhdistynyt näytetään oikean
puolen ylärivillä myös puhelun kestoaika. Jos soittajan numero
tallennettu puhelimen puhelinmuistioon, numero korvataan
kyseiseen numeroon kuuluvalla nimellä.
SMITH 4711 00:01:23
222811005446
Näyttö voi myös opastaa sinua ohjelmoinnin aikana näyttämällä
aktivoidun valikon, esimerkiksi:
HEADSET PRESET
11BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Kuvaus
Valintaääni
(Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä)
Muistuttava valintaääni
(Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä.
Erikoisvalintaääni ilmaisee aktiivisen
soitonsiirron, aktiivisen poissaolotiedotteen
tai odottavan viestin.)
Äänet & signaalit
Merkkiäänet kuuluvat luurista.
Soittoääni
(Soittosignaali soitettaessa)
- toisto 4 sekunnin välein
Erityinen soittoääni - toisto 4 sekunnin välein
Varattu-ääni
(Valittu numero on varattu)
Kytkemättömän alaliittymän
merkkiääni
(Valittu numero ei ole käytettävissä)
Odottavan puhelun
merkkiääni
Estoääni
(Puhelu ei onnistu ruuhkan takia tai siksi,
että numero on estetty)
Vahvistusääni
(Toiminto vahvistetaan)
Rinnankytkennän m erkkiääni
(Lähetetään kaikille osapuolille)
Soittosignaalit kuuluvat puhelimesta.
Sisäpuhelu - toisto 4 sekunnin välein
Ulkopuhelu - toisto 4 sekunnin välein
Automaattinen
takaisinsoittosignaali
Huom. Tässä oppaassa mainitut merkkiäänet ja
soittosignaalit viittaavat vakiojärjestelmään, mutta ne voivat
vaihdella maittain.
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus12
Turvallisuusohjeet
Turvallisuusohjeet
Puhelinlaitteistoa käytettäessä on aina noudatettava
turvallisuusmääräyksiä, jotta tulipalon, sähköiskujen ja
henkilövahinkojen riskiä vähennettäisiin.
Huomioi seuraavat seikat:
• Älä käytä tätä tuotetta veden läheisyydessä, esimerkiksi
lähellä kylpyammetta, pesuämpäriä, pesuallasta tai
pyykinpesuallasta, märissä tiloissa tai uima-altaan
läheisyydessä.
• Vältä puhelimen (muun kuin johdottoman) käyttöä
ukkosen aikana. Olemassa on salaman aiheuttaman
sähköiskun vaara.
• Älä käytä puhelinta ilmoittaessasi kaasuvuodosta,
vuodon läheisyydessä.
• Käytä ainoastaan puhelimen mukana toimitettua virtaadapteria.
• Luuri voi vetää puoleensa ja se voi sisältää pieniä
metalliesineitä kuulokkeen kannen alueella.
13BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Tulevat puhelut
Tulevat puhelut
Soittoääni ilmoittaa sisä- tai ulkopuhelun saapumisesta.
Puheluihin vastaaminen
u Nosta luuri.
Kädet vapaana
Voit myös vastata puheluun kädet vapaana -toiminnolla.
 Paina tätä nostamatta luuria.
Yhteys soittajaan kytkeytyy kaiuttimen ja mikrofonin kautta.
ÄÂ Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä.
Kuuloke
Jos kuuloke on kytketty puhelimeesi:
Í Paina tätä nostamatta luuria.
Yhteys soittajaan kytkeytyy kuulokkeen kautta.
ÏÍ Hylkää kuulokepuhelu painamalla tätä.
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus14
Tul eva t puhel ut
Toiseen alanumeroon (soiton poiminta)
Voit vastata toiseen alaliittymään tarkoitettuun puheluun mistä
tahansa toimiston puhelimesta.
uz Nosta luuri ja soita soivaan alaliittymään.
Kuulet varattu-äänen.
6 Paina.
Huom. Toisesta alanumerosta puheluihin vastaamiseen
tarkoitettu numero voi vaihdella maakohtaisesti, katso
taulukko ”Koputuksen, automaattisen takaisinsoiton,
soitonpoiminnan, rinnankytkennän vaihtoehtoinen
ohjelmointi” sivulla 69.
Toiseen puheluun vastaaminen
Katso kohta ”Puhelu odottaa” sivulla 31.
Äänetön soitto
Tämä toiminto on hyödyllinen, kun et halua soivan puhelimen
häiritsevän sinua.
Käyttämättömässä tilassa:
É Kytke soittoääni väliaikaisesti pois painamalla tätä.
Mykistysnäppäin vilkkuu hitain jaksoin ja näytöllä näytetään:
SMITH 4711 RINGER OFF
12-05 11:55
Mikäli sinulle tulee puhelu, näytön teksti vaihtuu tekstien RINGER
OFF (äänetön) ja INCOMING CALL (tuleva puhelu) välillä.
Kytke soittoääni jälleen päälle painamalla mitä tahansa
näppäintä.
15BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Lähtevät puhelut
Lähtevät puhelut
Soittaminen
Sisä- ja ulkopuheluiden soittaminen:
u Nosta luuri:
z Valitse luettelonumero soittaaksesi sisäisen puhelun.
tai:
0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.
Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän
asetusten mukaan.
Valittu numero näytetään näytön alarivillä:
SMITH 4711 00:00:00
00043181100
d Lopeta puhelu laskemalla luuri alas.
Huom. Nopeampi soittaminen, katso kohta ”Yhteiset
lyhytnumerot” sivulla 23 ja ”Nimivalinta” sivulla 25.
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus16
Kädet vapaana
Voit myös soittaa puheluita kädet vapaana -toiminnolla.
 Paina tätä nostamatta luuria.
Lähtevät puhelut
z Valitse numero.
Yhteys soittajaan kytkeytyy kaiuttimen ja mikrofonin kautta.
ÄÂ Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä.
Kuuloke
Jos kuuloke on kytketty puhelimeesi:
Í Paina tätä nostamatta luuria.
z Valitse numero.
Yhteys soittajaan kytkeytyy kuulokkeen kautta.
ÏÍ Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä.
17BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Lähtevät puhelut
Soittolista
Soittolista sisältää täydellisen historian viimeksi soitetuista
puheluista. Se tarjoaa pääsyn viimeiseksi soitettuihin/
vastaanotettuihin, sisäisiin/ulkoisiin numeroihin.
Soittolista tarjoaa seuraavat valinnat:
• Viimeisten 50 soitetun/vastaanotetun puhelun tallennus
(ensimmäinen saapunut - ensimmäinen lähtenyt periaate).
• Listan merkintöihin soittaminen tai merkintöjen poisto.
• Listan selaaminen, aloitus viimeiseksi soitetusta/
vastaanotetusta puhelusta.
• Puheluiden ajan ja päivän näyttö.
• Soitettujen numeroiden näyttö.
Mikäli listassa on uusia vastaamatta jääneitä puheluita, niiden
numerot näytetään näytöllä.
Alla olevassa esimerkissä näytetään kaksi uutta vastaamatta
jäänyttä puhelua
4711 02 New
22-11 08:35
Ð Paina soittolistanäppäintä.
Näytöllä näytetään viimeiseksi valittu/vastaanotettu numero.
Esimerkki 1: Tuleva puhelu
POS 1 N 02 21-11 19:45
POS 1 Näyttää, että numero on tallennettu
ensimmäisen paikkaan.
22281100 Näyttää soittajan numeron.
N 02 Näyttää kaksi soittoyritystä, jotka on
vastaanotettu tästä numerosta. Maksimaalinen
soittoyritysten lukumäärä on 99.
21-11 19:45 Näyttää viimeisen soittoyrityksen päivän ja ajan.
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus18
22281100
Esimerkki 2: Lähtevä puhelu
POS 2 00:13:23
12345
Lähtevät puhelut
POS 2 Näyttää, että numero on tallennettu toiseen
00:13:23 Näyttää soiton kestoajan.
12345 Valitun numero tila.
Huomaa: Toistuvat lähtevät puhelut samaan numeroon
tallennetaan ainoastaan yhden kerran.
paikkaan.
¯ tai · Paina tätä selataksesi soittolistan läpi.
Kun haluttu soittolistamerkintä ilmaantuu näyttöön, merkintään
voidaan soittaa tai merkintä voidaan poistaa.
Huomaa: Kun vastaamatta jäänyt puhelu on kerran
näytetty, puhelin merkitsee sen automaattisesti luetuksi ja
puheluiden laskimen lukua alennetaan sen mukaisesti.
u Soita näytettyyn numeroon nostamalla luuri.
Numero näytetään näytöllä valinnan ja puhelun aikana.
Huomaa: Kun listassa tyypiltään “saapunut” (katso yllä
oleva esimerkki 1) olevaan merkintään soitetaan, sen tyyppi
muutetaan automaattisesti tyypiksi “lähtevä” (katso yllä
oleva esimerkki 2).
® Poista merkintä painamalla tätä ja pitämällä sitä painettuna
kaksi sekuntia.
Kun poistotapahtuma on suoritettu loppuun.
Huomaa: Mikäli poistopainiketta painetaan ja pidetään
painettuna kahdeksan sekunnin ajan, koko lista poistetaan.
Kun poistotapahtuma on suoritettu loppuun, puhelin
kytkeytyy jälleen normaalitilaan.
19BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Lähtevät puhelut
Puhelinluettelo
Puhelimesi on varustettu puhelinluettelolla, johon mahtuu
50 merkintää (nimiä ja numeroita). Pääset puhelinluetteloon ja voit
tehdä siellä muutoksia puhelinluettelo-näppäimen painamisen
jälkeen.
Puhelinluettelon listassa kaikki nimet ovat aakkosjärjestyksessä.
Voit vapaasti lisätä, poistaa ja muokata puhelinluettelossa olevia
nimiä ja numeroita. Katso ohjelmointi kohdasta ”Asetukset”
sivulla 69.
Merkinnän valinta
± Paina.
Näytöllä näytetään puhelinluettelon ensimmäinen merkintä, jolloin
nimi on ylärivillä ja numero alarivillä:
BOBBY BROWN
00046812346789
Jos etsit jotain toista merkintää:
¯ tai · Hae merkintää puhelinluettelosta painamalla tätä.
tai:
Syötä merkinnän ensimmäinen merkki vastaavalla
numeronäppäimellä.
Katso merkkien syöttö kohdasta ”Tekstin kirjoittaminen” sivulla 86.
Soittaminen
Kun näytöllä näkyy haluttu merkintä:
u Nosta luuri.
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus20
Automaattinen takaisinsoitto
Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen tai puheluun ei
vastata. Automaattista takaisinsoittoa voidaan käyttää myös, jos
vapaita ulkolinjoja ei ole.
5 Paina.
Vahvistusääni.
Huom. Automaattisen takaisinsoiton numero voi vaihdella
maakohtaisesti, katso taulukko ”Koputuksen,
automaattisen takaisinsoiton, soitonpoiminnan,
rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi” sivulla 69.
Lähtevät puhelut
d Laske luuri alas.
Sinulle soitetaan takaisin, kun alaliittymä lopettaa käynnissä olevan
puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden
puhelun. Sinun on vastattava 8 sekunnin kuluessa, tai muuten
soittopyyntötoiminto peruuntuu.
u Nosta luuri, kun sinulle soitetaan takaisin.
Puhelua pyytäneeseen alaliittymään soitetaan automaattisesti.
21BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Lähtevät puhelut
Varattu alanumero
Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen.
Koputus
Voit ilmoittaa varatulle alaliittymälle puhelustasi vaimealla
soittosignaalilla (jos tämä toiminto on sallittu).
4 Koputa painamalla tätä.
Pidä luuri nostettuna. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon
olet soittamassa, siihen soitetaan automaattisesti.
Huomautuksia:
Jos kuulet varattu-äänen uudelleen, alaliittymä ei salli
koputusta.
Koputuksen numero voi vaihdella maakohtaisesti, katso
taulukko ”Koputuksen, automaattisen takaisinsoiton,
soitonpoiminnan, rinnankytkennän vaihtoehtoinen
ohjelmointi” sivulla 69.
Rinnankytkentä
Voit rinnankytkeytyä käynnissä olevaan puheluun varatussa
alaliittymässä (jos tämä toiminto on sallittu).
8 Aloita rinnankytkentä painamalla tätä.
Kuuluu rinnankytkennän merkkiääni ja muodostuu kolmen
osapuolen puhelu. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon
olet soittanut, mutta pidät luurisi nostettuna, alaliittymään soitetaan
automaattisesti uudelleen.
Huomautuksia:
Jos kuulet vieläkin varattu-äänen, alaliittymälläsi ei ole
rinnankytkentävaltuuksia tai haluttu alaliittymä on suojattu
rinnankytkennältä.
Rinnankytkennän numero voi vaihdella maakohtaisesti,
katso taulukko ”Koputuksen, automaattisen takaisinsoiton,
soitonpoiminnan, rinnankytkennän vaihtoehtoinen
ohjelmointi” sivulla 69.
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus22
Lähtevät puhelut
Siirretty alanumero
Katso kappale ”Soitonsiirron ohitus” sivulla 40.
Lyhytnumerot
Lyhytnumeroita käyttämällä voit soittaa puheluja painamalla vain
muutamaa näppäintä. Usein käytetyt ulkonumerot tallennetaan
yhteisiksi lyhytnumeroiksi vaihteeseen.
Useimmin tarvitsemasi ulkonumerot voidaan tallentaa puhelimen
ohjelmoitaviin näppäimiin tai näppäimiin
0 - 9.
Yhteiset lyhytnumerot
Ulkonumerot tallennetaan keskitetysti BusinessPhoneviestintäjärjestelmään. Yhteisiin lyhytnumeroihin voi soittaa
jokaisesta alaliittymästä, jolla on tarvittavat valtuudet.
u Nosta luuri.
z Valitse yhteinen lyhytnumero.
Katso puhelinmuistiota.
Yksilölliset lyhytnumerot
Voit ohjelmoida ja aktivoida useimmin käyttämäsi ulkonumerot
numeronäppäimillä.
Huom. Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmoimiseksi täytyy
järjestelmän pääkäyttäjän valtuuttaa alanumerosi tätä
toimintoa varten.
u** Nosta luuri ja paina tätä.
z Valitse lyhytnumero.
Numero voi olla 0 - 9.
23BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Lähtevät puhelut
Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmointi
Ulkonumeroiden ohjelmointi numeronäppäimiin 0 - 9.
u Nosta luuri.
*51* Siirry ohjelmointitilaan.
z* Valitse lyhytnumero 0 - 9 ja paina.
0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.
Numerossa voi olla enintään 24 merkkiä.
Huomautuksia: Ulkolinjan avausnumero määräytyy
järjestelmän asetusten mukaan.
Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen
odottamista, paina
*.
# Paina.
Vahvistusääni.
d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.
Yhden yksilöllisen lyhytnumeron poistaminen
u Nosta luuri.
#51* Paina.
z# Anna lyhytnumero 0 - 9 ja paina.
Vahvistusääni.
Kaikkien yksilöllisten lyhytnumeroiden poistaminen
u Nosta luuri.
#51# Paina.
Vahvistusääni.
d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus24
Nimivalinta
Jos tarvitset usein tiettyjä toimintoja tai soita usein tiettyihin
numeroihin, voit ohjelmoida ne puhelimesi ohjelmoitaviin
näppäimiin. Voit tallentaa enintään 20 numeroa. Jokaisessa
numerossa voi olla enintään 24 merkkiä. Katso niiden ohjelmointi
kohdasta ”Nimivalintanäppäimien numerot” sivulla 75.
u Nosta luuri.
Pääkonttori î Soita painamalla tätä (esiohjelmoitu).
Huom. Painamalla yhden kerran aktivoidaan ensimmäisen
tason numero, painamalla kaksi kertaa aktivoidaan toisen
tason numero.
Lähtevät puhelut
25BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Puhelujen aikana
Puhelujen aikana
BusinessPhone-viestintäjärjestelmässä puheluja voi käsitellä
monella eri tavalla. Voit kytkeä luurin ja kädet vapaana -toiminnon
välillä, mykistää mikrofonin, tehdä välikyselyitä, siirtää puheluita ja
perustaa neuvottelun.
Ryhmäkuuntelu
Tällä toiminnolla muut huoneessa olevat henkilöt voivat kuunnella
keskusteluasi. Puhut luuriin ja muut henkilöt kuulevat puheen
kaiuttimesta.
 Kytke kaiutin päälle painamalla tätä.
Kun merkkivalo palaa, muut henkilöt kuulevat puheen kaiuttimesta.
Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta. Katso kohta
”Asetukset” sivulla 69.
ÄÂd Lopeta puhelu painamalla tätä ja laskemalla luuri alas.
Ryhmäkuuntelusta luuri-käyttöön
ÄÂ Paina.
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus26
Kädet vapaana -keskustelu
Luurista kädet vapaana -toimintoon
Puhelu on käynnissä luurin kautta.
Puhelujen aikana
 Kytke kaiutin päälle painamalla tätä.
Olet nyt ryhmäkuuntelutilassa.
d Laske luuri alas.
Kädet vapaana -puhelu.
Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta, katso kohta
”Luurin, kaiuttimen ja kuulokkeen äänenvoimakkuus”
sivulla 70.
ÄÂ Lopeta puhelu painamalla tätä.
Kädet vapaana -toiminnosta luurin käyttöön
Kädet vapaana -puhelu on käynnissä.
u Nosta luuri.
Jatka puhelua luurin kautta.
 Kytke kädet vapaana -keskustelu päälle tai pois päältä
painamalla tätä.
Kädet vapaana -keskustelun aikana yhteys soittajaan kytkeytyy
kaiuttimen ja mikrofonin kautta.
Mykistys
Puhelu on käynnissä.
É Kytke mikrofoni päälle tai pois päältä painamalla tätä.
Kaikki mikrofonit – luuri, kuuloke ja kädet vapaana -mikrofoni – ovat
kytketty pois päältä. Kun merkkivalo palaa, soittaja ei pysty
kuulemaan huoneessasi käytävää keskustelua.
27BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Puhelujen aikana
Välipuhelu
Haluat soittaa puhelun aikana välipuhelun sisä- tai ulkopuhelun
osapuolelle.
¸ Paina.
Ensimmäinen puhelu on asetettu pitoon.
z Soita kolmannelle osapuolelle.
Kun kolmas osapuoli vastaa, voit vuorotella puhelujen välillä,
muodostaa neuvottelupuhelun ja lopettaa jonkin puheluista.
Vuorottelu
Kytkettyjen osapuolten välillä voidaan siirtyä:
¸2 Siirry puhelusta toiseen.
¸1 Lopeta painamalla tätä.
Käynnissä oleva puhelu lopetetaan. Sinut yhdistetään toiseen
puheluun.
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus28
Puhelunsiirto
Sisä- tai ulkopuhelu on käynnissä, ja haluat siirtää käynnissä olevan
puhelun.
¸ Paina.
Puhelujen aikana
z Soita kolmannelle osapuolelle.
Voit siirtää puhelun ennen vastausta tai odottaa vastausta
Huom. Lue huomautukset ja varoitukset kohdasta
”Hyödyllisiä vinkkejä” sivulla 90.
d Laske luuri alas.
Puhelu on siirretty.
Puhelunsiirto varattuun alaliittymään
Puheluja voi siirtää myös varattuihin alaliittymiin. Toinen osapuoli
kuulee vaimean signaalin ja puhelu kytkeytyy heti, kun käynnissä
oleva puhelu päättyy (jos koputus on sallittu).
Takaisinsoitto
Sinulle soitetaan takaisin, jos olet siirtänyt ulkopuhelun ja toinen
alaliittymä ei ole vastannut puheluun tiettynä aikana. Puhelimesi soi
uudelleen.
29BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Puhelujen aikana
Neuvottelu
Puhelu on käynnissä ja haluat pitää puhelinneuvottelun.
¸ Paina.
z Soita kolmannelle osapuolelle.
¸3 Aloita kolmen osapuolen neuvottelu painamalla tätä.
Olet nyt muodostanut kolmen osapuolen neuvottelupuhelun.
Neuvottelun merkiksi kaikki neuvottelun osapuolet kuulevat aika
ajoin merkkiäänen.
Toista menettely, jos haluat ottaa muita henkilöitä mukaan
neuvotteluun.
Puheluun voi tällä tavoin ottaa mukaan kuusi osapuolta.
Järjestelmän ohjelmoinnin mukaan määräytyy, miten moni heistä
voi olla ulkopuhelun soittaja.
d Poistu neuvottelusta laskemalla luuri alas.
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus30
Loading...