Aastra Dialog 4187 Plus User Guide [sv]
Dialog 4187 Plus
BusinessPhone-kommunikationsplattform
Användarhandbok
Cover Page Graphic
Place the graphic directly on the page, do not care about
putting it in the text flow. Select Graphics > Properties
and make the following settings:
• Width: 15,4 cm (Important!)
• Height: 11,2 cm (May be smaller)
• Top: 5,3 cm (Important!)
• Left: -0,3 cm (Important!)
This text should then be hidden.
?
SV/LZTBS 180 301 R1A
© Ericsson Enterprise AB 2006
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus2
Innehåll
sida
Välkommen ......................................................4
Beskrivning ...................................................... 8
Säkerhetsinstruktioner .................................... 13
Inkommande samtal ....................................... 14
Utgående samtal ............................................16
Under samtal .................................................26
Vidarekoppling ...............................................34
Frånvaroinformation .......................................41
Brevlådesystem ..............................................45
Gruppfunktioner .............................................54
Andra användbara funktioner .........................57
Sekretess .......................................................66
Ekonomivägval ...............................................68
Inställningar ....................................................69
Tillbehör .........................................................87
Praktiska tips .................................................89
Installation ......................................................90
Felsökning ......................................................95
Ordlista .......................................................... 96
Register .........................................................98
Innehåll
3BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Välkommen
Välkommen
Välkommen till användarhandboken för Dialog 4187 Plus
i BusinessPhone-kommunikationsplattformen från Ericsson.
BusinessPhone-kommunikationsplattformen består av
BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i och BusinessPhone 250.
Funktionerna som beskrivs i denna användarhandbok gäller
version 8.0 och uppåt av BusinessPhonekommunikationsplattformen. Vissa av dem kanske inte fungerar
i tidigare versioner av systemet och/eller skyddas av en licens
som måste köpas separat.
I användarhandboken beskrivs funktionerna i BusinessPhonekommunikationsplattformen och Dialog 4187 Plus med
standardprogrammering. Din telefon kan vara programmerad på
ett sätt som skiljer sig från dessa beskrivningar. Kontakta
systemadministratören om du behöver hjälp.
Den senaste version av användarhandboken kan hämtas från:
http://www.ericsson.com/enterprise/
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus4
Välk omme n
Copyright
Med ensamrätt. Ingen del av denna handbok får återges, lagras
eller överföras i någon form eller på något sätt, elektroniskt eller
mekaniskt, inklusive fotokopiering och inspelning, utan uttryckligt
skriftligt medgivande från utgivaren förutom i enlighet med följande
villkor.
Om denna handbok görs tillgänglig på Ericsson-media, ger
Ericsson tillstånd att denna fil får laddas ner och kopior av dess
innehåll får skrivas ut endast för privat bruk och inte för
återdistribution. Ingen del av denna handbok får ändras, modifieras
eller användas kommersiellt. Ericsson ansvarar inte för skador som
uppstått på grund av att en ogiltigt modifierad eller ändrad
publikation används.
Garanti
ERICSSON LÄMNAR INGA SOM HELST GARANTIER GÄLLANDE
DETTA MATERIAL, INKLUSIVE, MEN UTAN BEGRÄNSNING TILL,
GARANTIER AVSEENDE PRODUKTENS ALLMÄNNA
LÄMPLIGHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT SÄRSKILT ÄNDAMÅL.
Ericsson ansvarar inte för fel i materialet eller för skador i samband
med eller till följd av anskaffandet eller användningen av detta
material.
Konformitetsdeklaration
Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm, förklarar härmed att
denna telefon uppfyller de grundläggande kraven och andra
tillämpliga regler i R&TTE-direktivet 1999/5/EC.
Mer information finns på:
http://www.ericsson.com/sdoc
5BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Välkommen
Viktig informtation till användaren
Säkerhetsinstruktioner
Läs dessa säkerhetsinstruktioner innan du använder
telefonen!
Obs! För att undvika risk för brand, elstöt och andra
personskador ska följande grundläggande
säkerhetsinstruktioner följas när telefonen eller ansluten
utrustning används.
• Följ instruktionerna i användarhandboken eller annan
dokumentation till utrustningen.
• Installera alltid utrustningen på en plats och i en miljö för vilka
den har konstruerats.
• För nätdrivna telefoner: Använd endast telefonen med den
nätspänning som ange. Fråga fastighetsskötaren eller aktuellt
elbolag om du är osäker på vilken typ av spänning som tillförs.
• För nätdrivna telefoner: Undvik att placera telefonens nätkabel
där den kan utsättas för mekanisk tryck som kan skada den.
Om nätkabeln eller stickproppen är skadad ska produkten
kopplas bort och behörig servicepersonal kontaktas.
• Headset som används med den här utrustningen måste
överensstämma med EN/IEC 60950-1 och för Australien AS/
NZS 60950: 2000.
• Modifiera inte utrustningen utan godkännande från den part
som ansvarar för överensstämmelse. Obehöriga ändringar eller
modifieringar kan upphöra användarens rätt att använda
utrustningen.
• Använd inte telefonen för att rapportera en gasläcka i närheten
av läckaget.
• Spill inte vätska av någon sort på produkten. Använd den inte
nära vatten t.ex. nära ett badkar, tvättställ, diskho eller i en fuktig
källare eller nära en simbassäng.
• Stoppa inte in något föremål i utrustningens öppningar som inte
är en del av produkten eller tillbehör till den.
• Demontera inte produkten. Kontakta en behörig servicefirma
när service eller reparation erfordras.
• Använd inte en telefon (gäller ej trådlös telefon) under åskväder.
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus6
Välk omme n
• Lurens högtalardel kan dra till sig små metallobjekt.
Kassering av produkten
• Produkten får inte slängas i hushållssoporna. Kontrollera vilka
lokala föreskrifter som gäller för kassering av elektroniska
produkter.
7BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Beskrivning
Beskrivning
21
1
22
2 3 4 5
6 7 8 9
18
12
13
14
10
11
16
15
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus8
17
19
20
(undersida)
1 Teckenfönster
2x24 tecken. Se avsnittet ”Information i teckenfönstret” på
sidan 11.
2Larm
För att ställa in eller visa ett larm. Se avsnittet ”Larm” på sidan 57.
3 Bläddra åt vänster
Bläddra åt vänster i repetitionslistor, menyer och telefonboken.
4 Bläddra åt höger
Bläddra åt höger i repetitionslistor, menyer och telefonboken.
5 Telefonbok
För att öppna den integrerade telefonkatalogen. Se avsnittet
”Te le fo n bo k” på sidan 20.
6Program
a. För att aktivera programmeringsläget.
b. För att visa samtalslängden för det senast inkomna samtalet.
Se avsnittet ”Samtalstimer” på sidan 33.
7 Radera
a. För att radera den senaste inmatningen samt
backstegsfunktionen.
b. För att avbryta ett larm. Se avsnittet ”Larm” på sidan 57.
Beskrivning
8Paus
Används inte i samband med BusinessPhonekommunikationsplattformen.
9Samtalslista
De senaste 50 uppringda/mottagna numren lagras för
återuppringning. Se avsnittet ”Samtalslista” på sidan 18.
10 Meddelande väntar
En blinkande lampa anger att ett meddelande väntar. Se avsnittet
”Brevlådesystem” på sidan 45.
11 Programmerbara knappar
Tio knappar (inklusive Meddelande väntar-knappen) för lagring
av nummer som rings ofta. Du kan lagra två nummer per knapp.
Se avsnittet ”Namnval” på sidan 25.
12 Sekretess
a. För att sätta på eller stänga av lur-, handset- eller handsfree-
mikrofonen. Se avsnittet ”Under samtal” på sidan 26.
b. För att temporärt stänga av ringsignalen.
Se avsnittet ”Sekretess” på sidan 27.
9BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Beskrivning
13 Högtalarknapp
För handsfree-läge. Se avsnittet ”Under samtal” på sidan 26.
14 Headset-knapp
Se avsnittet ”Headset” på sidan 87.
15 R-knapp
För att göra en förfrågan, flytta över ett samtal eller upprätta en
konferens. Se avsnittet ”Under samtal” på sidan 26.
Obs! I vissa fall måste R-knappens blinktid ändras.
Se avsnittet ”Blinktid” på sidan 77.
16 Volymkontroll
För att justera volymen i luren, headset och högtalare. Se avsnittet
”Lur-, högtalar- och headset-volym” på sidan 70.
17 Mikrofon
18 Högtalare
19 Prog På/Av-omkopplare
För att aktivera eller avaktivera programmeringsknappen.
Se avsnittet ”Inställningar” på sidan 69.
20 Meddelande väntar-omkopplare
För att aktivera eller avaktivera indikatorn för Meddelande väntar.
Används även för att kasta om polaritet i de fall linjekablarna är
korsade. Se avsnittet ”Inställningar” på sidan 69.
21 Dataport
För anslutning av modem, PC eller annan telefonutrustning.
22 Lur med funktion för hörselskadade
Obs! Lurens högtalardel kan dra till sig små metallobjekt.
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus10
Beskrivning
Information i teckenfönstret
I teckenfönstret får du visuell feedback för de funktioner du utför.
När telefonen är i viloläge, visas ditt namn och anknytningsnummer
på den övre raden (om det är inprogrammerat, se avsnittet
”Te le fo n -I D” på sidan 74). På den nedre raden visas datum och tid.
LUND 4711
12-05 11:55
Under ett utgående samtal visas det slagna numret på höger sida
av den undre raden i teckenfönstret och när samtalet upprättats
visas även samtalstimern på höger sida av den övre raden:
LUND 4711 00:01:53
00043181100
När telefonen ringer visas uppringarens nummer på höger sida av
den övre raden i teckenfönstret. Uppringarens nummer kan vara ett
internt eller externt nummer om det tillhandahålls av nätoperatören.
Om inte något externt nummer tillhandahålls visas numret för
extern linje.
222811005446
12-05 11:55
När samtalet besvaras visas uppringarens nummer på höger sida
av den undre raden och samtalstimern på höger sida av den övre
raden. Om uppringarens nummer lagras i den integrerade
telefonboken, ersätts numret med det dedicerade namnet.
LUND 4711 00:01:23
222811005446
I teckenfönstret får du även hjälp under programmering genom att
den aktiverade menyn visas, t.ex.:
HEADSET PRESET
11BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Beskrivning
Kopplingston
(Systemet är redo, du kan slå önskat
nummer)
Särskild kopplingston
(Systemet redo, du kan slå önskat nummer.
Särskild kopplingston indikerar aktiv
vidarekoppling, frånvaroinformation eller
väntande meddelanden.)
Toner och signaler
Tonerna hörs i luren.
Rington
(Ringsignal skickas till den uppringda
telefonen)
- upprepas efter 4 s
Särskild rington - upprepas efter 4 s
Upptagetton
(Det uppringda numret är upptaget)
Ton för nummer som inte nås
(Det uppringda numret kan inte nås för
tillfället eller har inte någon abonnent)
Ton för väntande samtal
Spärrton
(Kopplingsmöjligheter saknas p.g.a.
överbelastat nät eller för att det uppringda
numret är spärrat)
Verifieringston
(Bekräftar att den beställda funktionen har
kopplats in)
Inbrytningston
(Skickas till samtliga parter vid inbrytning)
Ringsignaler avges från telefonen.
Intern ringsignal - upprepas efter 4 s
Extern ringsignal - upprepas efter 4 s
Signal för automatisk
återuppringning
Obs! I den här handboken beskrivs standardsystemets
toner och signaler. Lokala avvikelser kan förekomma.
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus12
Säkerhetsinstruktioner
Säkerhetsinstruktioner
När telefonutrustningen används ska alltid säkerhetsåtgärder vidtas
för att minska risken för brand, elektrisk stöt och personskador.
Vänligen observera följande:
• Använd inte denna produkt nära vatten, t.ex. nära ett
badkar, tvättställ, diskho o.dyl. eller i en fuktig källare
eller nära en simbassäng.
• Undvika att använda en telefon (gäller ej trådlös telefon)
under åskväder. Det föreligger en liten risk för elektrisk
stöt via blixtnedslag.
• Använd inte telefonen för att rapportera en gasläcka
i närheten av läckaget.
• Använd endast nätadaptern som levereras med
telefonen.
• Lurens högtalardel kan dra till sig små metallobjekt.
13BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Inkommande samtal
Inkommande samtal
Vid inkommande interna eller externa samtal ljuder ringsignalen.
Besvara samtal
u Lyft luren.
Handsfree
Du kan också besvara samtal i handsfree-läge.
 Tryck utan att lyfta luren.
Du samtalar då med uppringaren via högtalaren och mikrofonen.
ÄÂ Tryck för att avsluta ett handsfree-samtal.
Headset
Om ett headset är anslutet till telefonen:
Í Tryck utan att lyfta luren.
Du samtalar då med uppringaren via headset.
ÏÍ Tryck för att avsluta ett headset-samtal.
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus14
Inkommande samtal
Till en annan anknytning (Ta över samtal)
Du kan besvara ett samtal till en annan anknytning från valfri
telefon.
uz Lyft luren och ring upp den anknytning som det ringer till.
Du får upptagetton.
6 Tryck.
Obs! Koden för att besvara samtal till en annan anknytning
kan skilja sig från land till land, se tabell ”Alternativ
programmering för avisering, automatisk återuppringning,
ta över samtal, inbrytning” på sidan 69.
Besvara ett andra samtal
Se avsnittet ”Samtal väntar” på sidan 31.
Tyst uppringning
Denna funktion är användbar när du inte vill bli störd av telefonens
ringsignaler.
I viloläge:
É Tryck för att temporärt stänga av ringsignalen.
Sekretess-knappen blinkar långsamt och i teckenfönstret visas:
LUND 4711 RINGER OFF
12-05 11:55
Om ett samtal kommer in när ringsignalen är avstängd, visas
RINGER OFF (ringsignal avstängd) och INCOMING CALL
(inkommande samtal) omväxlande i teckenfönstret.
Tryck på valfri knapp för att sätta på ringsignalen igen.
15BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Utgående samtal
Utgående samtal
Ringa samtal
Hur man ringer interna och externa samtal:
u Lyft luren.
z Slå antingen ett katalognummer för att ringa ett internt
samtal.
Eller:
0z Knappa in prefix för utgående linje samt önskat externt
nummer.
Obs! Vilket prefix man ska trycka för att komma ut på linjen
beror på hur systemet är konfigurerat.
I teckenfönstret visas slaget nummer på den undre raden:
LUND 4711 00:00:00
00043181100
d Lägg på luren för att avsluta samtalet.
Obs! För snabbare uppringning, se avsnitten
”Gemensamma kortnummer” på sidan 23 och ”Namnval”
på sidan 25.
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus16
Handsfree
Du kan också ringa samtal i handsfree-läge.
 Tryck utan att lyfta luren.
Utgående samtal
z Slå numret.
Du samtalar då med uppringaren via högtalaren och mikrofonen.
ÄÂ Tryck för att avsluta ett handsfree-samtal.
Headset
Om ett headset är anslutet till telefonen:
Í Tryck utan att lyfta luren.
z Slå numret.
Du samtalar då med uppringaren via headset.
ÏÍ Tryck för att avsluta ett headset-samtal.
17BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Utgående samtal
Samtalslista
I samtalslistan finns fullständig historik över de senaste samtalen.
Via den kommer man åt tidigare uppringda/mottagna, interna/
externa nummer.
I samtalslistan finns följande funktioner:
• Lagring av de senast 50 uppringda/mottagna samtalen (enligt
principen först in - först ut).
• Uppringning eller radering av poster i listan.
• Bläddring genom listan med start vid det senaste uppringda/
mottagna samtalet.
• Indikering av tid och datum för samtalen.
• Indikering av antalet samtalsförsök.
Numren på nya obesvarade samtal i listan visas i teckenfönstret.
I exemplet nedan visas två nya obesvarade samtal
4711 02 New
22-11 08:35
Ð Tryck på knappen för samtalslista.
I teckenfönstret visas det senaste uppringda/mottagna numret.
Exempel 1: Inkommande samtal
POS 1 N 02 21-11 19:45
POS 1 Indikerar att numret är lagrat i den första
positionen.
22281100 Indikerar uppringarens nummer.
N 02 Indikerar att två samtalsförsök mottagits för
detta nummer. Maximalt antal samtalsförsök är
99.
21-11 19:45 Indikerar datum och tid för det senaste
samtalsförsöket.
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus18
22281100
Exempel 2: Utgående samtal
POS 2 00:13:23
12345
Utgående samtal
POS 2 Indikerar att numret är lagrat i den andra
00:13:23 Indikerar samtalslängden.
12345 Indikerar det uppringda numret.
Obs! Utgående samtal som upprepas till samma nummer
lagras bara en gång.
positionen.
¯ eller · Tryck för att bläddra genom samtalslistan.
När önskad post i samtalslistan visas i teckenfönstret kan du ringa
upp eller ta bort den.
Obs! När ett nytt obesvarat samtal visats, markeras det
som läst och räknaren i teckenfönstrets viloläge räknas ner.
u Lyft luren för att ringa upp posten
Numret visas i teckenfönstret under uppringning och samtalet.
Obs! När en samtalslistepost av typen “inkommande” (se
exempel 1 ovan) rings upp, ändras typen automatiskt till
“utgående” (se exempel 2 ovan).
® Håll nedtryckt i två sekunder för att radera posten
När raderingsproceduren är klar
Obs! Hela listan raderas om raderingsknappen hålls
nedtryckt i åtta sekunder. När raderingsproceduren är klar
återgår telefonen till viloläget.
19BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Utgående samtal
Te lef onb ok
Din telefon är utrustad med en telefonbok som kan innehålla upp
till 50 poster (namn och nummer). Du kan öppna och redigera
telefonboken via telefonboksknappen.
I telefonboken visas alla namn i bokstavsordning. Du kan lägga till,
ta bort samt ändra namn och nummer i telefonboken. För
programmering, se avsnittet ”Inställningar” på sidan 69.
Välja en post
± Tryck.
I teckenfönstret visas den första posten i telefonboken, med
namnet på den övre raden och numret på den undre:
00046812346789
Om du är ute efter en annan post:
BO BLOM
¯ eller · Tryck för att söka i telefonboken.
Eller:
Mata in det första tecknet för en post genom att trycka på en
siffra.
Hur man anger ett tecken beskrivs i avsnittet ”Skriva in text” på
sidan 85.
Ringa ett samtal
När önskad post visas i teckenfönstret:
u Lyft luren.
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus20
Automatisk återuppringning
Du ringer en anknytning och det är upptaget eller ingen svarar.
Automatisk återuppringning kan också användas om det inte finns
någon ledig extern linje:
5 Tryck.
Verifieringston.
Obs! Koden för automatisk återuppringning kan variera från
land till land, se tabell ”Alternativ programmering för
avisering, automatisk återuppringning, ta över samtal,
inbrytning” på sidan 69.
Utgående samtal
d Lägg på luren.
Återuppringningen sker då den sökta personen avslutar sitt
pågående samtal, alternativt nästa gång han/hon avslutar ett nytt
samtal. Du måste svara inom åtta sekunder annars avbryts
återuppringningstjänsten.
u Lyft luren när du blir återuppringd.
Anknytningen rings upp automatiskt.
21BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Utgående samtal
Upptagen anknytning
Du ringer till en anknytning och det tutar upptaget.
Avisering
Du kan skicka en tonsignal till en upptagen anknytning för att
meddela att ditt samtal väntar (om denna funktion är tillåten).
4 Tryck för avisering.
Behåll luren av. Telefonen ringer upp den sökta personen
automatiskt så fort han/hon lägger på luren.
Obs!
Får du upptagetton igen beror det på att den önskade
anknytningen inte tillåter avisering.
Koden för avisering kan variera från land till land, se tabell
”Alternativ programmering för avisering, automatisk
återuppringning, ta över samtal, inbrytning” på sidan 69.
Inbrytning
Du kan direkt koppla in dig på en upptagen anknytning under
pågående samtal (om funktionen är tillåten).
8 Tryck för inbrytning.
En varningston för direktinkoppling hörs och ett trepartssamtal
upprättas. Behåller du luren av ringer telefonen upp den sökta
personen automatiskt så fort han/hon lägger på luren.
Obs!
Får du fortfarande upptagetton saknar du behörighet för
inbrytning, eller också är den sökta anknytningen blockerad
för inbrytning.
Koden för inbrytning kan variera från land till land, se tabell
”Alternativ programmering för avisering, automatisk
återuppringning, ta över samtal, inbrytning” på sidan 69.
Vidarekopplad anknytning
Se kapitlet ”Förbigång av vidarekopplig” på sidan 40.
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus22
Kortnummer
Med hjälp av kortnummer kan du slå ett nummer med bara ett par
knapptryckningar. Vanliga externa nummer lagras som
gemensamma kortnummer i växeln.
Externa nummer som du själv ofta ringer kan sparas och användas
på telefonens programmerbara knappar eller på knapparna
Gemensamma kortnummer
Externa nummer lagras centralt i BusinessPhonekommunikationsplattformen. Gemensamma kortnummer kan
användas från varje anknytning som har behörighet till det.
u Lyft luren.
Utgående samtal
0 till 9.
z Slå det gemensamma kortnumret.
Se telefonkatalogen.
Enskilda kortnummer
Du kan programmera och aktivera de externa nummer du
använder ofta, via knappsatsen.
Obs! Din anknytning måste auktoriseras av den
systemansvarige innan enskilda kortnummer kan
programmeras.
u** Lyft luren och tryck.
z Slå det gemensamma kortnumret.
Ett nummer mellan 0 och 9.
23BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Utgående samtal
Programmera enskilda kortnummer
Så här programmerar du externa nummer på sifferknapparna
0till 9:
u Lyft luren.
*51* Öppna programmeringsläget.
z* Välj ett kortnummer mellan 0 och 9 och tryck.
0z Knappa in prefix för utgående linje samt det externa numret.
Numret kan bestå av upp till 24 siffror.
Obs! Vilket prefix man ska trycka för att komma ut på linjen
beror på hur systemet är konfigurerat.
Måste du invänta ny kopplingston för att komma ut på det
allmänna nätet trycker du på
*.
# Tryck.
Verifieringston.
d Lägg på luren för att slutföra proceduren.
Ta bort ett visst enskilt kortnummer
u Lyft luren.
#51* Tryck.
z# Knappa in ett kortnummer mellan 0 och 9 och tryck.
Verifieringston.
Ta bort alla enskilda kortnummer
u Lyft luren.
#51# Tryck.
Verifieringston.
d Lägg på luren för att slutföra proceduren.
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus24
Namnval
Funktioner eller telefonnummer som du använder ofta kan
programmeras in på telefonens programmerbara knappar. Du kan
lagra upp till 20 nummer. Respektive nummer kan bestå av
maximalt 24 siffror. Hur man programmerar dem beskrivs i kapitlet
”Antal namnvalsknappar” på sidan 75.
u Lyft luren.
Huvudkontor î Tryck för att ringa upp (förprogrammerad).
Obs! Om du trycker en gång aktiveras numret på den övre
nivån och trycker du två gånger aktiveras numret på den
undre nivån.
Utgående samtal
25BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Under samtal
Under samtal
BusinessPhone-kommunikationsplattformen ger dig möjlighet att
hantera samtal på många olika sätt. Du kan växla mellan lur och
handsfree, stänga av mikrofonen, göra en förfrågan, flytta över
samtalet och upprätta en konferens.
Grupplyssning
Med den här funktionen kan andra personer i ditt rum lyssna på
ditt telefonsamtal. Du talar i luren medan den andra partens röst
kommer ut från högtalaren.
 Tryck för att sätta på högtalaren.
När knapplampan lyser, kommer den andra partens röst ut via
högtalaren.
Obs! Du kan justera volymen. Se avsnittet ”Inställningar” på
sidan 69.
ÄÂd Tryck och lägg på luren för att avsluta samtalet.
Från grupplyssning till lur
ÄÂ Tryck.
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus26
Handsfree-samtal
Från lur till handsfree
Du talar i telefon via luren.
Under samtal
 Tryck för att sätta på högtalaren.
Du är nu i medhörningsläge.
d Lägg på luren.
Handsfree-samtal.
Obs! Du kan justera volymen. Se avsnittet ”Lur-, högtalar-
och headset-volym” på sidan 70.
ÄÂ Tryck för att avsluta samtalet.
Från handsfree till lur
Du talar i telefon i handsfree-läge.
u Lyft luren.
Samtalet går nu via luren.
 Tryck för att aktivera eller avaktivera handsfree-läget.
I handsfree-läget samtalar du med uppringaren via högtalaren och
mikrofonen.
Sekretess
Du talar i telefon.
É Tryck för att sätta på eller stänga av mikrofonen.
Samtliga mikrofoner – lur-, headset- och handsfree-mikrofonen –
avaktiveras. När lampan lyser hör inte uppringande part vad som
sägs i din ände.
27BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Under samtal
Förfrågan
Du talar med en person och vill ringa upp en tredje på en intern
anknytning eller extern linje.
¸ Tryck.
Det första samtalet parkeras.
z Ring upp tredje part.
Invänta svar. Du kan nu pendla mellan de båda samtalen, koppla
ett konferenssamtal eller avsluta det ena samtalet.
Pendla
Du kan pendla mellan de båda samtalen:
¸2 Pendla mellan samtal.
¸1 Tryck för att avsluta.
Det pågående samtalet avslutas. Du får det andra samtalet.
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus28
Överflyttning
Du vill flytta över ett pågående externt eller internt samtal till en
annan anknytning.
¸ Tryck.
Under samtal
z Ring upp tredje part.
Du kan göra överflyttningen utan att invänta svar eller när den tredje
personen har svarat.
Obs! Läs anvisningarna och varningarna i avsnittet
”Praktiska tips” på sidan 89.
d Lägg på luren.
Samtalet flyttas över.
Överflyttning till en upptagen anknytning
Du kan även flytta över ett samtal till en upptagen anknytning.
Den som du flyttar över samtalet till hör en samtal väntar-ton och
samtalet kopplas så fort det pågående samtalet är avslutat
(om avisering är tillåten).
Återuppringning
Du får återanrop om du har flyttat över ett externt samtal och den
påringande inte svarar inom viss tid. Då ringer det hos dig på nytt.
29BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus
Under samtal
Konferens
Du vill initiera ett konferenssamtal under pågående samtal.
¸ Tryck.
z Ring upp tredje part.
¸3 Tryck för att upprätta ett trepartssamtal.
Du har nu inlett ett trepartssamtal. Alla deltagare hör en
regelbunden konferenston så länge konferensen pågår.
Om fler personer ska delta i konferensen upprepar du
proceduren.
Upp till sex personer kan delta i samtalet. Hur många av
anknytningarna som kan vara externa beror på hur systemet
är programmerat.
d Lägg på luren för att lämna konferensen.
BusinessPhone – Ericsson Dialog 4187 Plus30
Loading...