Analogiset puhelimet
BusinessPhone-viestintäjärjestelmä
Käyttöopas
Cover Page Graphic
Place the graphic directly on the page, do not care about
putting it in the text flow. Select Graphics > Properties
and make the following settings:
• Width: 15,4 cm (Important!)
• Height: 11,2 cm (May be smaller)
• Top: 5,3 cm (Important!)
• Left: -0,3 cm (Important!)
This text should then be hidden.
?
Otsikko
Otsikko
FI/LZTBS 160 1300 R1A
© Ericsson Enterprise AB 2003
BusinessPhone – Analogiset puhelimet2
Sisällysluettelo
sivu
Tervetuloa ........................................................4
Kuvaus .............................................................6
Tulevat puhelut ...............................................13
Lähtevät puhelut ............................................15
Puhelujen aikana ............................................ 25
Soitonsiirto .....................................................29
Poissaolotiedot ..............................................34
Viestit .............................................................37
Turvallisuus .....................................................45
Ryhmäominaisuudet .......................................48
Muita hyödyllisiä ominaisuuksia ......................51
Asetukset ....................................................... 58
Hyödyllisiä vinkkejä .........................................66
Asennus .........................................................67
Vianmääritys ...................................................72
Sanasto .........................................................73
Hakemisto ......................................................75
Sisällysluettelo
3BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Ter v et u lo a
Ter ve tul oa
Tervetuloa käyttämään Ericssonin BusinessPhoneviestintäjärjestelmässä käytettävän analogisen Ericsson Basic puhelimen, Medium-puhelimen ja tavallisen analogisen puhelimen
käyttöopasta. BusinessPhone-viestintäjärjestelmä koostuu
tuotteista BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i, ja
BusinessPhone 250.
Tässä käyttöoppaassa kuvatut ominaisuudet koskevat
BusinessPhone-viestintäjärjestelmän versiota 5.1 tai sitä
korkeampaa. Jotkin ominaisuudet eivät ehkä toimi järjestelmän
aiemmissa versioissa, ja/tai ne on suojattu erikseen ostettavalla
kopiosuojamoduulilla.
Käyttöopas kuvaa BusinessPhone-viestintäjärjestelmän ja Basic /
Medium -puhelimen ominaisuudet oletusohjelmoinnilla. Tässä voi
esiintyä joitakin eroavuuksia, riippuen oman puhelimenne
ohjelmoinnista. Ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään, jos tarvitset
lisätietoja.
Tämän käyttöoppaan viimeisimmän version voi myös ladata
osoitteesta: http://www.ericsson.com/enterprise/
Tärkeää
BusinessPhone-viestintäjärjestelmä tukee kaikkia analogisia
puhelintyyppejä, mutta joidenkin ominaisuuksien käyttö edellyttää,
että järjestelmään on kytketty analoginen Ericsson Basic- tai
Medium-puhelin. Käyttöoppaassa kerrotaan, missä puhelimissa eri
toimintoja voidaan käyttää.
Huom. Analogiset Ericsson Basic- ja Medium-puhelimet
voidaan kytkeä kaikkiin puhelinvaihdetyyppeihin.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet4
Te rv e tu l o a
Copyright
Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa
jäljentää, tallentaa hakujärjestelmään tai siirtää missään muodossa
tai millään tavalla (sähköisesti, mekaanisesti, valokopioimalla,
nauhoittamalla tai muulla tavalla) ilman julkaisijan etukäteen
antamaa kirjallista lupaa, paitsi seuraavissa tapauksissa.
Mikäli tämä julkaisu on tehty Ericsson median käyttöön, Ericsson
antaa suostumuksen tämän tiedoston sisällön lataukseen ja
tulostukseen ainoastaan yksityistä käyttö varten, mutta ei yleiseen
jakeluun. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa muuttaa, muunnella
tai käyttää kaupallisiin tarkoituksiin. Ericsson ei vastaa mistään
laittomasti muunnellun tai muutetun julkaistun aiheuttamista
vahingoista.
Takuu
ERICSSON EI ANNA MITÄÄN TAKUUTA TÄSTÄ MATERIAALISTA
EIKÄ TAKAA SEN MARKKINOITAVUUTTA TAI SOPIVUUTTA
TIETTYYN TARKOITUKSEEN. Ericsson ei vastaa materiaalissa
esiintyvistä virheistä eikä sen hankkimiseen, toimittamiseen tai
käyttöön liittyvistä satunnaisista tai välillisistä vahingoista.
Vaatimuksenmukaisuusvakuutus
Täten Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm, ilmoittaa,
että tämä puhelin on R&TTE direktiivin 1999/5/EY olennaisten
vaatimusten ja muiden sitä koskevien ehtojen mukainen.
Tiedot löytyvät osoitteesta:
http://www.ericsson.com/sdoc
5BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Kuvaus
Kuvaus
Dialog 4106 Basic
1
8
7
9
(alapuoli)
2
3
4
6
5
BusinessPhone – Analogiset puhelimet6
1 Ohjelmoitavat näppäimet
Kolme näppäintä usein valittujen numeroiden tallennusta varten.
Voit tallentaa yhden numeron näppäintä kohden, katso kohta
”Nimivalinta” sivulla 22.
Huom. Jos puhelin irrotetaan verkosta, tallennetut numerot
pysyvät tallessa noin 24 tunnin ajan.
2 Mykistä / ohj.
a. Kytkee mikrofonin päälle tai pois päältä. Katso kohta ”Puhelujen
aikana” sivulla 25.
b. Siirtyminen ohjelmointitilaan, katso kohta ”Asetukset” sivulla 58.
3 Odottavan viestin näppäin
a. Vilkkuva merkkivalo ilmoittaa odottavasta viestistä. Katso kohta
”Viestit” sivulla 37.
b. Ohjelmoitava näppäin usein käytetyn numeron tallennusta
varten. Katso kohta ”Nimivalinta” sivulla 22
4 Viimeksi valitun numeron toisto / taukonäppäin
a. Toista viimeksi valittu numero.
b. Lisää tauko, jos on odotettava valintaääntä tallennettaessa
numeroa muistiin.
5R-näppäin
Käytetään esimerkiksi välipuhelun soitossa, soiton siirrossa tai
neuvottelun aloituksessa, katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 25.
Kuvaus
6 Äänenvoimakkuuden säätö
Äänenvoimakkuuden säätäminen.
7 Odottavan viestin kytkin
Odottavan viestin ilmoituksen kytkeminen päälle tai pois päältä.
Käytetään myös napaisuuden vaihtoon linjakaapelin
risteytystapauksessa. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 58.
8 Kaiutin (luurin alla)
9 Luuri, jossa on kuulokojetoiminto
Huomaa: Luuri voi vetää puoleensa ja se voi sisältää pieniä
metalliesineitä kuulokkeen kannen alueella.
7BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Kuvaus
Dialog 4147 Medium
12
(yläpuoli)
13
14
1
3
4
5
6
2
3
9
10
11
(alapuoli)
8
7
BusinessPhone – Analogiset puhelimet8
1 Ohjelmointi
Usein valittujen numeroiden tallentaminen, katso kohta
”Lyhytnumerot” sivulla 20.
2 Odottava viesti / vaihto-näppäin
a. Vilkkuva merkkivalo ilmoittaa odottavasta viestistä. Katso kohta
”Viestit” sivulla 37.
b. Näppäin, joilla päästään toisiin näppäintoimintoihin (nämä
toiminnot löytyvät käytettävän näppäimen toiselta riviltä).
3 Ohjelmoitavat näppäimet
Kahdeksan näppäintä usein valittujen numeroiden tallennusta
varten. Voit tallentaa kaksi numeroa näppäintä kohden, katso kohta
”Lyhytnumerot” sivulla 20.
Huom. Jos puhelin irrotetaan verkosta, tallennetut numerot
pysyvät tallessa noin 24 tunnin ajan.
4 Mykistys
Kytkee mikrofonin päälle tai pois päältä. Katso kohta ”Puhelujen
aikana” sivulla 25.
5 Kaiutin päällä/pois päältä / kuulokenäppäin
a. Kytkee kaiuttimen päälle tai pois päältä. Katso kohta ”Puhelujen
aikana” sivulla 25.
b. Aktivoi kuulokkeen. Katso kohta ”Kuuloke” sivulla 63.
Kuvaus
6 Viimeksi valitun numeron toisto / taukonäppäin
a. Toista viimeksi valittu numero.
b. Lisää tauko, jos on odotettava valintaääntä.
7R-näppäin
Käytetään esimerkiksi välipuhelun soitossa, soiton siirrossa tai
neuvottelun aloituksessa, katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 25.
Huom. Joskus R-näppäimen vilkkumisaikaa täytyy
muuttaa, katso kohta ”To im in toa ik a” sivulla 64.
8 Äänenvoimakkuuden säätö
Äänenvoimakkuuden säätäminen.
9 Kuulokkeen / kaiuttimen kytkin
a. Kuuloke-asennossa kaiutinnäppäin aktivoi liitettynä olevan
kuulokkeen. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 58.
b. Kaiutin-asennossa kaiutinnäppäin aktivoi kaiuttimen. Katso
kohta ”Asetukset” sivulla 58.
10 Ohjelmointi päälle/pois päältä kytkin
Kytkee ohjelmointinäppäimen toiminnon päälle tai pois päältä.
Katso kohta ”Asetukset” sivulla 58.
9BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Kuvaus
11 Odottavan viestin kytkin
Odottavan viestin ilmoituksen kytkeminen päälle tai pois päältä.
Käytetään myös napaisuuden vaihtoon linjakaapelin
risteytystapauksessa. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 58.
12 Dataportti
Dataportti modeemin, tietokoneen tai muun puhelinlaitteiston
kytkentää varten.
13 Kaiutin (luurin alla)
14 Luuri, jossa on kuulokojetoiminto
Huomaa: Luuri voi vetää puoleensa ja se voi sisältää pieniä
metalliesineitä kuulokkeen kannen alueella.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet10
Valintaääni
(Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä)
Muistuttava valintaääni
(Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä,
soitonsiirto aktivoituna)
Kuvaus
Merkkiäänet
Merkkiäänet kuuluvat luurista.
Soittoääni
(Soittosignaali soitettaessa)
- toisto 4 sekunnin välein
Erityinen soittoääni - toisto 4 sekunnin välein
Varattu-ääni
(Valittu numero on varattu)
Kytkemättömän alaliittymän
merkkiääni
(Valittu numero ei ole käytettävissä)
Odottavan puhelun
merkkiääni
Estoääni
(Puhelu ei onnistu ruuhkan takia tai siksi,
että numero on estetty)
Vahvistusääni
(Toiminto vahvistetaan)
Rinnankytkennän merkkiääni
(Lähetetään kaikille osapuolille)
Neuvottelun merkkiääni
(Lähetetään kaikille neuvotteluun
osallistuville)
- toisto 15 sekunnin välein
11BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Kuvaus
Soittosignaalit
Soittosignaalit kuuluvat puhelimesta.
Sisäpuhelu - toisto 4 sekunnin välein
Ulkopuhelu - toisto 4 sekunnin välein
Automaattinen
takaisinsoittosignaali
Huom. Tässä oppaassa mainitut merkkiäänet ja
soittosignaalit viittaavat vakiojärjestelmään, mutta ne voivat
vaihdella maittain.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet12
Tulevat puhelut
Soittoääni ilmoittaa sisä- tai ulkopuhelun saapumisesta.
Puheluihin vastaaminen
u Nosta luuri
Toisesta alaliittymästä
Voit vastata toiseen alaliittymään tarkoitettuun puheluun mistä
tahansa toimiston puhelimesta.
Tul eva t p uhelut
uz Nosta luuri ja soita soivaan alaliittymään.
Kuulet varattu-äänen.
6 Paina.
13BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Tulevat puhelut
Toiseen puheluun vastaaminen
Odottavan puhelun äänimerkki kertoo puhelun aikana, että toinen
puhelu odottaa puhelimessasi. Katso myös kohta ”Koputus”
sivulla 18. Voit valita yhden seuraavista vaihtoehdoista.
Vaihtoehto 1:
Lopeta nykyinen puhelu:
d Laske luuri alas.
Uusi puhelu hälyttää puhelimessasi.
u Vastaanota uusi puhelu nostamalla luuri.
Vaihtoehto 2:
Pyydä keskustelukumppania odottamaan:
¸d Paina tätä ja laske luuri.
Odottava puhelu hälyttää puhelimessasi.
u Vastaanota uusi puhelu nostamalla luuri.
Kun olet lopettanut uuden puhelun:
d Laske luuri alas.
Ensimmäinen puhelu hälyttää puhelimessasi.
u Vastaanota ensimmäinen puhelu nostamalla luuri.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet14
Lähtevät puhelut
Kun soitat puhelun, henkilö ei aina ole tavoitettavissa. Seuraavien
toimintojen avulla pystyt paremmin tavoittamaan henkilön, jolle
yrität soittaa.
Soittaminen
Seuraavassa kerrotaan, miten soitetaan sisä- ja ulkopuheluja.
u Nosta luuri ja valitse joko:
Lähtevät puhelut
z Alanumero, jos soitat sisäpuhelun.
tai:
0z Ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero.
Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän
asetusten mukaan.
d Lopeta puhelu laskemalla luuri alas.
Huom. Voit nopeuttaa soittamista käyttämällä yhteisiä
lyhytnumeroita ja ohjelmoimalla omia lyhytnumeroita, katso
kohta ”Lyhytnumerot” sivulla 20.
15BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Lähtevät puhelut
Odota valintaääntä
Huom. Muut analogiset puhelimet eivät tue tätä toimintoa,
ainoastaan Dialog 4106 Basic ja Dialog 4147 Medium puhelimia varten.
Joskus on odotettava uutta valintaääntä etuliitenumeron
näppäilemisen jälkeen, kun soitetaan ulkopuhelu. Tässä
tapauksessa numeroon on tallennettava tauko uutta valintaääntä
varten:
© Paina.
Manuaalisen valintatauon asetus:
Voi manuaalisesti asettaa valintatauon pituuden, jos tallennat tauon
viiden numeron jälkeen tai sitä myöhemmin. Tämä toiminto on
erittäin hyödyllinen, jos puhelin on kytketty vaihteeseen joka vaatii
uuden valintaäänen alanumeroa varten.
Esimerkki:
Haluat puhua Stevenin kanssa. Stevenin yrityksen numero on
12345678, ja hänen alanumeronsa on 1234, näin täydellinen
numero on 12345678-1234. Odottaaksesi uutta valintaääntä on
sinun tallennettava tauko ennen alanumeroa.
© Paina.
Puhelinnumero on valittu ilman alanumeroa, tässä esimerkissä
12345678.
© Paina kun uusi valintaääni kuuluu.
Nyt alanumero on valittu.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet16
Lähtevät puhelut
Viimeksi valitun ulkonumeron toisto
Soittaessasi ulkopuhelun järjestelmä tallentaa automaattisesti kaikki
valitsemasi numerot riippumatta siitä, onnistuiko puhelu vai ei.
Tallennetussa numerossa voi olla enintään 32 merkkiä.
Huom. Jos haluat valita uudelleen numeron, joka sisältää
uuden valintaäänen odotuksen, puhelimelle on osoitettava,
missä numeron kohdassa on pysähdyttävä odottamaan
uutta valintaääntä. Tee tämä painamalla uudelleenvalinta/
taukonäppäintä numeron oikeassa kohdassa. Katso kohta
”Odota valintaääntä” sivulla 16.
Dialog 4106 Basic tai Dialog 4147 Medium -puhelimella:
u Nosta luuri.
© Paina valitaksesi viimeksi valitun ulkonumeron uudelleen.
Muilla analogisilla puhelimilla:
u Nosta luuri.
*** Paina valitaksesi viimeksi valitun ulkonumeron uudelleen.
17BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Lähtevät puhelut
Automaattinen takaisinsoitto
Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen tai puheluun ei
vastata. Tätä voidaan käyttää myös, jos vapaita ulkolinjoja ei ole:
5 Paina.
Vahvistusääni.
Huom. Automaattisen takaisinsoiton numero voi vaihdella
maakohtaisesti, katso taulukko ”Automaattisen
takaisinsoiton, koputuksen, rinnankytkennän vaihtoehtoinen
ohjelmointi” sivulla 65.
d Laske luuri alas.
Sinulle soitetaan takaisin, kun alaliittymä lopettaa käynnissä olevan
puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden
puhelun. Sinun on vastattava 8 sekunnin kuluessa, tai muuten
soittopyyntötoiminto peruuntuu.
u Nosta luuri, kun sinulle soitetaan takaisin.
Puhelua pyytäneeseen alaliittymään soitetaan automaattisesti.
Varattu alaliittymä
Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen.
Koputus
Voit ilmoittaa varatulle alaliittymälle puhelustasi vaimealla
soittosignaalilla.
4 Koputa painamalla tätä.
Pidä luuri nostettuna. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon
olet soittamassa, siihen soitetaan automaattisesti.
Huomautuksia:
Jos kuulet varattu-äänen uudelleen, alaliittymä ei salli
koputusta.
Koputuksen numero voi vaihdella maakohtaisesti, katso
taulukko ”Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen,
rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi” sivulla 65.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet18
Rinnankytkentä
Voit rinnankytkeytyä käynnissä olevaan puheluun varatussa
alaliittymässä (jos tämä toiminto on sallittu).
8 Aloita rinnankytkentä painamalla tätä.
Kuuluu rinnankytkennän merkkiääni ja muodostuu kolmen
osapuolen puhelu. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon
olet soittanut, mutta pidät luurisi nostettuna, alaliittymään soitetaan
automaattisesti uudelleen.
Huomautuksia:
Jos kuulet vieläkin varattu-äänen, alaliittymälläsi ei ole
rinnankytkentävaltuuksia tai haluttu alaliittymä on suojattu
rinnankytkennältä.
Rinnankytkennän numero voi vaihdella maakohtaisesti,
katso taulukko ”Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen,
rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi” sivulla 65.
Siirretty alanumero
Soitonsiirron ohitus -toiminnon avulla voi soittaa johonkin tiettyyn
alaliittymään, vaikka soitonsiirto olisikin aktivoitu kyseisessä
alaliittymässä.
Lähtevät puhelut
u Nosta luuri.
*60* Valitse.
z Anna alaliittymän numero.
# Paina.
Yhteys määritettyyn alaliittymään kytkeytyy riippumatta siitä, minkä
tyyppinen soitonsiirto alaliittymässä on aktivoitu.
19BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Lähtevät puhelut
Lyhytnumerot
Lyhytnumeroita käyttämällä voit soittaa puheluja painamalla vain
muutamaa näppäintä. Usein käytetyt ulkonumerot tallennetaan
yhteisiksi lyhytnumeroiksi vaihteeseen.
Yhteensä 10 yksilöllistä lyhytnumeroa (useimmin tarvitsemasi
ulkonumerot) voidaan tallentaa puhelimen numeronäppäimiin
Yhteiset lyhytnumerot
Ulkonumerot tallennetaan keskitetysti BusinessPhoneviestintäjärjestelmään. Yhteisiin lyhytnumeroihin voi soittaa
jokaisesta alaliittymästä, jolla on tarvittavat valtuudet.
u Nosta luuri.
0 - 9.
z Valitse yhteinen lyhytnumero.
Katso puhelinluetteloa.
Yksilölliset lyhytnumerot
Voit ohjelmoida ja aktivoida useimmin käyttämäsi ulkonumerot
numeronäppäimiin
0 - 9.
u** Nosta luuri ja paina tätä.
z Valitse lyhytnumero.
Numero voi olla 0 - 9.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet20
Yksilöllisen lyhytnumeron ohjelmointi
Seuraavassa kerrotaan, miten ohjelmoidaan ulkonumeroita
numeronäppäimiin
0 - 9.
u Nosta luuri.
*51* Siirry ohjelmointitilaan.
z* Valitse lyhytnumero 0 - 9 ja paina.
Lähtevät puhelut
0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero.
Numerossa voi olla enintään 24 merkkiä.
Huom. Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen
valintaäänen odottamista, paina
*.
# Paina.
Yhden yksilöllisen lyhytnumeron poistaminen
u Nosta luuri.
#51* Paina.
z# Anna lyhytnumero 0 - 9 ja paina.
Kaikkien yksilöllisten lyhytnumeroiden poistaminen
u Nosta luuri.
#51# Paina.
Vahvistusääni.
21BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Lähtevät puhelut
Nimivalinta
Huom. Muut analogiset puhelimet eivät tue tätä toimintoa,
ainoastaan Dialog 4106 Basic ja Dialog 4147 Medium puhelimia varten.
Voit ohjelmoida luettelonumeroita (alaliittymien numeroita ja yhteisiä
lyhytnumeroita) ohjelmoitaviin näppäimiin ja aktivoida niitä näistä
näppäimistä. Dialog 4106 Basic -puhelimella voit tallentaa yhden
numeron myös viestinäppäimeen. Tallennetussa numerossa voi olla
enintään 21 merkkiä.
u Nosta luuri.
Odota valintaääntä.
Pääkonttori î Soita painamalla tätä (esiohjelmoitu).
Huom. Soittaaksesi toiselle tasolle tallennettuun
numeroon, paina Odottava viesti/vaihto-näppäintä ennen
esiohjelmoidun näppäimen painamista.
Nimivalinnan ohjelmointi
Luettelonumeron ohjelmointi ohjelmoitaviin näppäimiin.
Dialog 4106 Basic -puhelimella:
Dialog 4106 Basic -puhelimella on neljä näppäintä nimivalinnan
ohjelmointia varten; kolme ohjelmoitavaa näppäintä ja
viestinäppäin.
Huom. Tallentaaksesi numeron viestinäppäimeen, paina
vain näppäintä samalla tavoin kuin normaalin ohjelmoitavan
näppäimen kohdalla.
u Nosta luuri.
Odota valintaääntä.
¥ Paina.
î Paina ohjelmoitavaa näppäintä.
Jos numero on jo tallennettu, se poistetaan automaattisesti. Jos
haluat poistaa nimivalintanumeron, tallenna puhelinnumeron sijaan
0.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet22
Lähtevät puhelut
z Valitse numero.
Voit käyttää mitä tahansa luettelonumeroa, esim. yhteistä
lyhytnumeroa tai työtoverin alaliittymän numeroa. Voit myös
tallentaa tauon (useat tauot mahdollisia), R-näppäin toiminnon,
viimeksi valitun numeron uudelleenvalintatoiminnon tai minkä
tahansa koodin joka sisältää merkin
numeron, johon sisältyy uuden valintaäänen odotus, katso kohta
”Odota valintaääntä” sivulla 16.
¥ Paina.
d Laske luuri alas.
Dialog 4147 Medium -puhelimella:
u Nosta luuri.
Odota valintaääntä.
î Ohjelma Paina.
î Paina ohjelmoitavaa näppäintä.
* tai #. Jos haluat tallentaa
Huomautuksia:
Voit kirjoittaa nimen näppäimen yläpuolella olevaan
itseliimautuvaan nimilappuun. Nimilapun erityisen
materiaalin johdosta voit myös poistaa ja kirjoittaa nimen
uudelleen.
Mikäli ohjelmoinnin aikana painetaan väärää näppäintä,
ohjelmointitila lopetetaan automaattisesti ja erityinen
hylkäämisääni kuuluu.
Huom. Tallentaaksesi numeron toiselle tasolle, paina
Odottava viesti/vaihto-näppäintä ennen esiohjelmoidun
näppäimen painamista.
Jos numero on jo tallennettu, se poistetaan automaattisesti. Jos
haluat poistaa nimivalintanumeron, tallenna puhelinnumeron sijaan
0.
z Valitse numero.
Voit käyttää mitä tahansa luettelonumeroa, esim. yhteistä
lyhytnumeroa tai työtoverin alaliittymän numeroa. Voit myös
tallentaa tauon (useat tauot mahdollisia), R-näppäin toiminnon,
viimeksi valitun numeron uudelleenvalintatoiminnon tai minkä
tahansa koodin joka sisältää merkin
numeron, johon sisältyy uuden valintaäänen odotus, katso kohta
”Odota valintaääntä” sivulla 16.
* tai #. Jos haluat tallentaa
23BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Lähtevät puhelut
î Ohjelma Paina.
d Laske luuri alas.
Huomautuksia:
Voit poistaa läpinäkyvän suojuksen ja kirjoittaa nimet
näppäinten viereen.
Mikäli ohjelmoinnin aikana painetaan väärää näppäintä,
ohjelmointitila lopetetaan automaattisesti ja erityinen
hylkäämisääni kuuluu.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet24
Puhelujen aikana
Puhelujen aikana
BusinessPhone-viestintäjärjestelmässä puheluja voi käsitellä
monella eri tavalla. Voidaan esimerkiksi soittaa välipuhelu, siirtää
puhelu tai aloittaa neuvottelu.
Myötäkuuntelu
Huom. Muut analogiset puhelimet eivät tue tätä toimintoa,
ainoastaan Dialog 4147 Medium -puhelinta varten.
Puhelu on käynnissä luurin kautta.
 Kytke kaiutin päälle painamalla tätä.
d Laske luuri alas.
Puhelu kuuluu kaiuttimesta.
Huom. Kun kaiutin on kytketty päälle, luurin mikrofoni
kytkeytyy automaattisesti pois päältä. Voit säätää
äänenvoimakkuutta. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 58.
ÄÂ Lopeta puhelu painamalla tätä.
Myötäkuuntelusta luurikäyttöön
u Nosta luuri.
Jatka puhelua luurin kautta.
25BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Puhelujen aikana
Mykistys
Huom. Muut analogiset puhelimet eivät tue tätä toimintoa,
ainoastaan Dialog 4106 Basic ja Dialog 4147 Medium puhelimia varten.
Puhelu on käynnissä.
¥ Kytke mikrofoni päälle tai pois päältä painamalla tätä.
Kun merkkivalo syttyy, soittaja ei pysty kuulemaan huoneessasi
käytävää keskustelua.
Huom. Mykistä-näppäin näyttää hieman erilaiselta
Dialog 4147 Medium -puhelimessa.
Välipuhelu
Haluat soittaa puhelun aikana välipuhelun sisä- tai ulkopuhelun
osapuolelle.
¸ Paina.
Ensimmäinen puhelu on asetettu pitoon.
z Soita kolmannelle osapuolelle.
Kun kolmas osapuoli vastaa, voit vuorotella puhelujen välillä,
muodostaa neuvottelupuhelun ja lopettaa jonkin puheluista.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet26
Vuorottelu
Kytkettyjen osapuolten välillä voidaan siirtyä:
¸2 Siirry puhelusta toiseen.
Puhelujen aikana
¸1 Lopeta painamalla tätä.
Käynnissä oleva puhelu lopetetaan. Sinut yhdistetään toiseen
puheluun.
Huom. Joskus R-näppäintä on painettava kaksi kertaa.
Jos puheyhteyttä ei voi muodostaa, alkuperäisen puhelun
uudelleenkytkeminen kestää muutaman sekunnin. Se,
voidaanko sisäpuhelu asettaa pitoon tai siirtää puheluita
ulkolinjoihin, määräytyy puhelinvaihteen kokoonpanon
mukaan. Kysy ohjeita järjestelmän pääkäyttäjältä.
Puhelunsiirto
Sisä- tai ulkopuhelu on käynnissä, ja haluat siirtää käynnissä olevan
puhelun.
¸ Paina.
z Soita kolmannelle osapuolelle.
Voit siirtää puhelun ennen vastausta tai odottaa vastausta.
Huom. Varmista, että yhteys haluamaasi osapuoleen
kytkeytyy. Lue huomautukset ja varoitukset kohdasta
”Hyödyllisiä vinkkejä” sivulla 66.
d Laske luuri alas.
Puhelu on siirretty.
Puhelunsiirto varattuun alaliittymään
Puheluja voi siirtää myös varattuihin alaliittymiin. Toinen osapuoli
kuulee vaimean signaalin (koputus) ja puhelu kytkeytyy heti, kun
käynnissä oleva puhelu päättyy (jos koputus on sallittu).
27BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Puhelujen aikana
Takaisinsoitto
Sinulle soitetaan takaisin, jos olet siirtänyt ulkopuhelun ja toinen
alaliittymä ei ole vastannut puheluun tiettynä aikana. Puhelimesi soi
uudelleen.
Puhelu odottaa
Mikäli kuulet odottavan puhelun merkkiäänen käynnissä olevan
keskustelun aikana, joku toinen henkilö yrittää soittaa sinulle.
Käynnissä olevan puhelun lopettaminen ja odottavaan puheluun vastaaminen
d Lopeta käynnissä oleva puhelu laskemalla luuri alas.
Odottava puhelu hälyttää puhelimessasi.
u Vastaa uuteen puheluun nostamalla luuri.
Neuvottelu
Puhelu on käynnissä ja haluat pitää puhelinneuvottelun.
¸ Paina.
z Soita kolmannelle osapuolelle.
¸3 Aloita kolmen osapuolen neuvottelu painamalla tätä.
Olet nyt muodostanut kolmen osapuolen neuvottelupuhelun.
Neuvottelun merkiksi kaikki neuvottelun osapuolet kuulevat aika
ajoin merkkiäänen.
Toista menettely, jos haluat ottaa muita henkilöitä mukaan
neuvotteluun.
Puheluun voi tällä tavoin ottaa mukaan kuusi osapuolta.
Järjestelmän ohjelmoinnin mukaan määräytyy, miten moni heistä
voi olla ulkopuhelun soittaja.
d Poistu neuvottelusta laskemalla luuri alas.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet28
Soitonsiirto
Soitonsiirto
Kun et pysty ottamaan vastaan puheluja tai päätät vastata
puheluihin jostakin toisesta alaliittymästä, on hyödyllistä siirtää
puhelut toiseen vastauspaikkaan.
Siltä varalta, että sinun täytyy kiireellisesti puhua henkilölle, joka on
siirtänyt puhelunsa, järjestelmässä on myös ohitustoiminto.
Soitonsiirron tyypin mukaan voit myös nauhoittaa henkilökohtaisen
tervehdyksesi, katso kohta ”Henkilökohtainen tervehdys” sivulla 39.
Huom. Voit edelleen soittaa puheluja tavalliseen tapaan.
Soitonsiirto, kun numerosi ei vastaa
Jos et pysty vastaamaan tuleviin sisä- tai ulkopuheluihin,
järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään
automaattisesti puhelut ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen
(oletusaika: 15 sekuntia).
Soitonsiirto, kun numerosi on varattu
Jos alaliittymäsi on varattu ja siihen tulee sisä- tai ulkopuhelu,
järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään
automaattisesti puhelun ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen.
29BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Soitonsiirto
Kiinteä soitonsiirto
Tämä toiminto ohjaa puhelusi esiohjelmoituun vastauspaikkaan
(esim. sihteerille).
Kiinteän soitonsiirron aktivointi
u*21# Nosta luuri ja aktivoi soitonsiirto valitsemalla tämä sarja.
Soitonsiirron poistaminen
u#21# Nosta luuri ja peruuta soitonsiirto valitsemalla tämä sarja.
Yksilöllinen soitonsiirto
Tämän ominaisuuden avulla voit siirtää puhelusi sisäisiin ja ulkoisiin
paikkoihin, esimerkiksi mihin tahansa luettelonumeroon, työtoverin
alaliittymään, ulkonumeroon tai yhteiseen lyhytnumeroon (esim.
autopuhelimeesi).
Huom. Väärinkäytösten estämiseksi yksilöllisen ulkoisen
soitonsiirron voi estää alaliittymästä, katso kohta
”Turvallisuus” sivulla 45.
Sisäisen soitonsiirron ohjelmointi ja aktivointi
Voit siirtää puhelusi johonkin sisäiseen paikkaan.
u Nosta luuri.
*21* Valitse.
z Anna uusi soitonsiirto-osoite.
# Aktivoi yksilöllinen soitonsiirto painamalla tätä.
Vahvistusääni. Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen
valintaääni muistuttaa, että soitonsiirto on aktivoitu.
Huom. Yksilöllistä sisäistä soitonsiirtoa ei voi aktivoida,
jos yksilöllinen ulkoinen soitonsiirto on jo aktivoitu.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet30
Sisäisen soitonsiirron poistaminen
u Nosta luuri.
#21# Valitse.
Uuden ulkoisen soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi ja aktivointi
Voit asettaa uuden yksilöllisen ulkoisen soitonsiirto-osoitteen
seuraavasti:
u Nosta luuri.
*22* Valitse.
Soitonsiirto
0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja anna uusi ulkoinen
soitonsiirto-osoite.
Enintään 24 merkkiä.
Huom. Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen
valintaäänen odottamista, paina
*.
# Aktivoi yksilöllinen soitonsiirto painamalla tätä.
Vahvistusääni.
Huomautuksia:
Soita ennen lähtöäsi omaan alanumeroon tarkastaaksesi,
että ulkoinen soitonsiirto on asetettu oikein. Tällä tavoin voit
varmistua, että numero on ohjelmoitu oikein ja ettei
puheluitasi siirretä erehdyksessä toiselle henkilölle.
Yksilöllistä ulkoista soitonsiirtoa voidaan käyttää myös
Soitto vaihteen kautta (DISA) -toiminnon kautta, katso kohta
”Muita hyödyllisiä ominaisuuksia” sivulla 51.
Ulkoisen soitonsiirron poistaminen
u Nosta luuri.
#22# Valitse.
Huom. Ohjelmoitu soitonsiirto-osoite ei poistu muistista,
vaan soitonsiirto on vain passiivisena.
31BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Soitonsiirto
Ulkoisen soitonsiirron uudelleenaktivointi
Voit siirtää puhelusi johonkin ulkoiseen paikkaan.
u Nosta luuri.
*22*# Aktivoi ohjelmoitu ulkoinen soitonsiirto painamalla näitä.
Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni
muistuttaa, että soitonsiirto on aktivoitu.
Follow me -toiminto
Jos olet toisessa huoneessa, voit silti vastata sinulle tuleviin
puheluihin siirtämällä ne sinne, missä olet. Follow me -toiminnon
aktivointi edellyttää, että yksilöllinen soitonsiirto on aktivoitu
puhelimessasi.
Follow me -toiminnon aktivointi
Huom. Tämä toiminto täytyy asettaa siitä puhelimesta,
johon puhelut siirretään.
u Nosta luuri.
*21* Valitse.
z* Valitse numerosi ja paina tätä.
z# Valitse uusi numero ja paina tätä.
Erityinen valintaääni.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet32
Follow me -toiminnon peruuttaminen
Follow me -toiminnon ja yksilöllisen soitonsiirron voi peruuttaa myös
vastauspaikasta.
u Nosta luuri.
#21* Valitse.
z Valitse numerosi.
# Paina.
Valintaääni.
Soitonsiirto
33BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Poissaolotiedot
Poissaolotiedot
Jos olet pois toimistosta jonkin tietyn ajan (esimerkiksi kokouksen,
loman, lounaan tai sairauden vuoksi), tämän toiminnon avulla voit
ilmoittaa soittajille poissaolon syyn. Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle,
joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi.
Huom. Jos olet aktivoinut henkilökohtaisella tervehdyksellä
varustetun soitonsiirron, soittajat kuulevat tämän
tervehdyksen vaikka olisit aktivoinut poissaolotiedot, katso
kohta ”Henkilökohtainen tervehdys” sivulla 39.
Soittajille voi ilmoittaa seuraavilla tiedotteilla:
1) Esiohjelmoidut tekstit
Ilmoita poissaolosi syy ja paluupäivämäärä ja -aika.
2) Puhetiedote
Nauhoita puheviesti ja ilmoita poissaolosi syy.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet34
Tiedotteen laatiminen
Tallenna teksti- tai puhetiedote seuraavasti:
u Nosta luuri.
*23* Siirry tiedotetilaan valitsemalla tämä sarja.
Valitse esiohjelmoitu teksti tai puhetiedote.
Esiohjelmoidut tekstit
z Anna koodi.
z Anna täydentävä tieto seuraavasta taulukosta.
Koodi Täydentävä tieto
Paluuaika 1 tunti (00 - 23) minuutti (00 - 59)
Paluupäivämäärä 2 kuukausi (01 - 12) päivä (01 - 31)
Lounas 3 takaisin, tunti minuutti
Kokous 4 takaisin, tunti minuutti
Loma 5 takaisin, kuukausi päivä
Sairaus 6 takaisin, kuukausi päivä
Poissaolotiedot
# Hyväksy tiedote painamalla tätä.
Sisäpuhelun soittajat saavat tiedotteen näyttöön (tai puhuttuna, jos
puhelimessa ei ole näyttöä). Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka
myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi.
Ennalta määritetyt tekstit, esimerkki: Loma, takaisin 27.6
u Nosta luuri.
*23* Paina.
5 Anna koodi.
0627 Anna kuukausi ja päivä.
# Paina.
Tiedote on aktiivinen.
35BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Poissaolotiedot
Puhetiedote
u Nosta luuri.
*23* Siirry tiedotetilaan painamalla näitä.
9 Paina tätä ja puhu.
* Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä.
9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla.
# Aktivoi painamalla tätä.
Sisäpuhelun soittajat kuulevat tiedotteen luurin tai kaiuttimen
kautta. Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi
poissaolotietoihisi.
Huom. Voit valita oman alaliittymäsi numeron, jos haluat
tarkistaa tiedotteesi.
Muuta tiedot
Poista
u#23# Nosta luuri ja poista tiedot painamalla tätä.
Tallenna
u Nosta luuri.
*23*# Poista tiedote käytöstä ja tallenna se myöhempää käyttöä
varten painamalla näitä.
Tiedote on poistettu käytöstä.
Tallennetun tiedotteen käyttäminen
Kun tiedote on poistettu käytöstä:
u Nosta luuri.
*23*# Aktivoi tallennettu tiedote painamalla näitä.
Tiedote on aktiivinen.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet36
Viestit
Viestit
Viestijärjestelmää käyttämällä voit lähettää, vastaanottaa, välittää ja
tallentaa erilaisia viestejä. Sinulla on myös pääsy useisiin hyödyllisiin
toimintoihin, kuten ulkopuhelujen sijoitus yritysverkon välityksellä ja
paljon muuta...
Tulevat viestisi voidaan näyttää nopeasti vilkkuvalla
viestinäppäimellä. Katso kohta ”Ilmoitus odottavasta viestistä”
sivulla 62.
Salasanasuojaus
Kun siirryt ensimmäisen kerran viestijärjestelmään (mahdollista vain
omasta alaliittymästä), sinua voidaan pyytää vaihtamaan
salasanasi, jos se on oletussalasana (0000).
Huom. Jotkin järjestelmät on ohjelmoitu hyväksymään
oletussalasana.
Noudata puhuttuja ohjeita.
Sinua pyydetään antamaan uusi salasana sekä vahvistamaan ja
tallentamaan se. Jos käytät oletussalasanaa, sinua pyydetään
yrittämään uudelleen.
d Lopeta laskemalla luuri alas.
tai:
Jatka valitsemalla jokin viestitoiminto.
Jos haluat vaihtaa salasanasi uudelleen, voit tehdä sen
viestijärjestelmästä tai toiminnolla ”Salasanan muuttaminen”
sivulla 45.
37BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Viestit
Yksilöllinen postilaatikkojärjestelmä
Soittajat voivat jättää viestejä yksilölliseen postilaatikkoosi.
Aktivointi
Siirrä alaliittymäsi puhelut postilaatikkojärjestelmään.
u*21* Nosta luuri ja valitse tämä.
z Valitse postilaatikkojärjestelmän numero.
Kysy postilaatikkojärjestelmäsi numero järjestelmän pääkäyttäjältä.
# Paina.
Soitonsiirron poistaminen
u#21# Nosta luuri ja valitse tämä.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet38
Henkilökohtainen tervehdys
Voit jättää kolme erilaista henkilökohtaista tervehdystä soittajalle
sen soitonsiirron tyypin mukaan, jonka haluat aktivoida. Voit
aktivoida soitonsiirron, kun numerosi on varattu, kun numerosi ei
vastaa tai voit aktivoida yksilöllisen soitonsiirron kaikille puheluillesi.
u Nosta luuri.
Viestit
*59# Valitse.
Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja
salasanaasi.
2 Määritä henkilökohtainen tervehdyksesi painamalla tätä.
z Anna soitonsiirtokoodi.
Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista ja noudata puhuttuja
ohjeita.
Soitonsiirron tyyppi Koodi
Soitonsiirtotervehdys, kun varattu 1
Soitonsiirtotervehdys, kun ei vastata 2
Yksilöllisen soitonsiirron tervehdys 3
# Tallenna nauhoitettu tervehdys painamalla tätä.
Kun aktivoit soitonsiirron, nauhoitettu tervehdys esitetään
seuraavalle soittajalle.
d Lopeta laskemalla luuri alas.
Huom. Jos olet aktivoinut henkilökohtaisella tervehdyksellä
varustetun soitonsiirron, soittajat kuulevat tämän
tervehdyksen vaikka olisit aktivoinut poissaolotiedot, katso
kohta ”Poissaolotiedot” sivulla 34.
Viestien noutaminen yrityksen sisältä
Jos erityinen valintaääni kuuluu, kun luuri nostetaan, soitonsiirto on
aktivoitu tai viesti odottaa.
Tulevat viestisi voidaan näyttää nopeasti vilkkuvalla
viestinäppäimellä. Katso kohta ”Ilmoitus odottavasta viestistä”
sivulla 62.
u*59# Nosta luuri ja valitse tämä.
Katso kohta ”Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja
tallentaminen” sivulla 41.
39BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Viestit
Viestien noutaminen yrityksen ulkopuolelta
Voit noutaa viestejä ulkoisesta paikasta seuraavasti:
z Valitse yrityksesi puhelinnumero.
z Valitse postilaatikkojärjestelmän numero.
Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja
salasanaasi.
Huom. Et voi käyttää oletussalasanaa 0000 noutaessasi
viestejä yrityksen ulkopuolelta. Jos haluat tarkastaa viestisi
yrityksen ulkopuolelta, sinun täytyy ensin vaihtaa salasana,
katso kohta ”Salasanan muuttaminen” sivulla 45.
Seuraavia postilaatikkotoimintoja voi käyttää myös ulkoisesta
paikasta:
• Salasanan vaihtaminen
• Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen
• Puheviestin siirtäminen
• Viestin lähettäminen
• Ilmoitus ulkopuhelusta
• Henkilökohtainen tervehdys
Ilmoitus ulkopuhelusta
Tämän toiminnon avulla viestijärjestelmä voi ilmoittaa sinulle uusien
puheviestien saapumisesta. Voit määrittää ulkonumeron, johon
sinulle soitetaan esiohjelmoituna aikana tai heti, kun uusi viesti
saapuu.
Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia, tai se ei ole
käytettävissä. Järjestelmän pääkäyttäjältä saat lisätietoja ja
tiedon siitä, onko toiminto käytettävissä.
Voit saada ilmoituksen kahdella eri tavalla (järjestelmän ohjelmoinnin
mukaan):
Ilmoitus ja yhteys postilaatikkoon:
Ilmoitus kuitataan salasanan avulla (joka ei saa olla oletusarvo
0000). Katso kohta ”Salasanan muuttaminen” sivulla 45 valitaksesi
uuden salasana. Voit käyttää postilaatikkoa tavalliseen tapaan.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet40
Ilmoitus ilman yhteyttä postilaatikkoon:
Saat lyhyen ääni-ilmoituksen, jossa kerrotaan, että sinulle on jätetty
viesti. Ilmoitus kuitataan painamalla mitä tahansa näppäintä, ja
viesti noudetaan soittamalla takaisin postilaatikkojärjestelmään.
Huom. Jos ilmoitusta ei kuitata esiohjelmoituna aikana,
yhteys peruuntuu ja toistetaan myöhemmin
(kysy ilmoitusyritysten ohjelmoitu määrä järjestelmän
pääkäyttäjältä).
Ohjelmointi:
u*59# Nosta luuri ja valitse tämä.
Huom. Tehtyjen asetusten mukaan sinulta voidaan kysyä
salasanaa.
Noudata puhuttuja ohjeita.
Voit ohjelmoida ulkoisen ilmoitusnumeron ja ilmoitusajan ja
aktivoida toiminnon tai poistaa sen käytöstä. Ulkonumerossa
(ulkolinjan avausnumero mukaan luettuna) voi olla enintään
24 merkkiä. Aikaa annettaessa käytetään 24 tunnin kelloa
(esim. 2030 tarkoittaa puoli yhdeksää illalla), ja arvot pyöristetään
automaattisesti tasaneljännestunneiksi (eli 2013 on 2015).
Viestit
Huom. Ilmoitusnumero ja -aika täytyy ohjelmoida ennen
ilmoituksen aktivoimista.
d Lopeta laskemalla luuri alas.
Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen
Voit tarkistaa ja tallentaa vastaanotettuja viestejä.
Vastaanotetut viestit on jaettu kolmeen seuraavaan luokkaan:
• Uudet viestit (joita ei ole kuunneltu)
• Kuunnellut viestit
• Tallennetut viestit
Puheviestejä voi myös siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin tai
yleisiin), katso kohta ”Ääniviestin siirto” sivulla 42.
Huom. Viestit poistetaan järjestelmästä tietyn ajan kuluttua.
Aika riippuu viestin kategoriasta. Kysy tästä järjestelmän
pääkäyttäjältä.
41BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Viestit
u Nosta luuri.
*59# Valitse.
Voit tarkistaa ja tallentaa vastaanotettuja viestejä. Enintään
20 viestiä voidaan tallentaa.
Puheviestit kuuluvat kaiuttimen tai luurin kautta. Soittopyyntöviestit
soittavat lähettäjälle automaattisesti (näitä viestejä ei voi tallentaa).
Huom. Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää
antamaan salasanasi, ennen kuin voit noutaa viestisi. Katso
kohta ”Turvallisuus” sivulla 45.
Ääniviestin siirto
Vastaanottamiasi puheviestejä (jotka ovat yksilöllisessä
postilaatikossa) voidaan siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin
tai yleisiin). Siirrettäessä puheviesti yksilölliseen postilaatikkoon
postilaatikon numero on sama kuin alaliittymän numero.
u Nosta luuri.
*59# Valitse.
Huom. Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää
antamaan salasanasi, ennen kuin voit noutaa viestisi. Katso
kohta ”Turvallisuus” sivulla 45.
Noudata puhuttuja ohjeita.
Voit siirtää uusia, kuunneltuja tai tallennettuja puheviestejä.
Huom. Siirretty viesti on kopio eli se voidaan poistaa
poistamatta alkuperäistä viestiä.
Toista menettely, jos haluat siirtää viestin edelleen toiseen
postilaatikkoon.
d Lopeta laskemalla luuri alas.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet42
Lähetä viesti
Voit lähettää viestin alaliittymään, kun kuulet varattu-äänen tai
puheluun ei vastata.
Soittopyyntöviesti
Soittopyyntöviestin lähettäminen.
9# Lähetä painamalla tätä.
Ääniviesti
Puheviestin lähettäminen.
99 Paina tätä ja puhu.
* Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä.
9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla.
# Lähetä painamalla tätä.
Viestit
43BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Viestit
Sanelukonetoiminto
Jos haluat nauhoittaa ja noutaa henkilökohtaisia puheviestejä, voit
käyttää sanelukonetoimintoa. Sanelukoneviestiä käsitellään
tavallisena viestinä. Sanelukoneviestien noutamisesta on tietoa
kohdassa ”Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen”
sivulla 41.
Viestin nauhoittaminen
Aloita nauhoitus seuraavasti:
u Nosta luuri.
*58# Valitse tämä sarja ja nauhoita viesti.
Nauhoitteen enimmäispituus on 4 minuuttia ja 15 sekuntia.
Valitse yksi alla olevista valinnoista:
* Toista viesti painamalla tätä.
9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla.
# Lopeta nauhoitus ja tallenna viesti painamalla tätä.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet44
Turvallisuus
Turvallisuus
Nelinumeroisen salasanasi avulla voit estää puhelimesi luvattoman
käytön, soittaa ulkopuheluja mistä tahansa estetystä alaliittymästä
tai siirtyä viestijärjestelmään, tai voit käyttää sitä DISA-toiminnossa.
Huom. Kun siirryt ensimmäisen kerran viestijärjestelmään,
sinua voidaan pyytää vaihtamaan salasanasi, jos se on
oletussalasana (0000). Tämä toimi suoritetaan suoraan
viestijärjestelmässä. Katso kohta ”Viestit” sivulla 37.
Salasanan muuttaminen
u Nosta luuri.
#*72* Valitse seuraava sarja.
z Valitse nykyinen salasanasi.
Oletussalasana on 0000.
* Paina.
z Valitse uusi salasanasi.
# Paina.
Vahvistusääni.
45BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Turvallisuus
Alaliittymän eston ohittaminen
Voit tilapäisesti ohittaa alaliittymän eston, jotta voit soittaa puhelun.
Oman alaliittymän eston ohittaminen
u Nosta luuri.
*72* Valitse.
z Valitse salasanasi.
# Paina.
Valintaääni. Voit soittaa yhden puhelun alaliittymästäsi.
Toisen alaliittymän eston ohittaminen
Voit soittaa puhelun jostakin toisesta estetystä alaliittymästä
salasanasi avulla.
u Nosta luuri.
*72* Valitse.
z Valitse salasanasi.
* Paina.
z Valitse alaliittymäsi numero.
# Paina.
Valintaääni. Voit soittaa yhden puhelun estetystä alaliittymästä.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet46
Alaliittymän estäminen
u Nosta luuri.
Turvallisuus
*72# Estä alaliittymäsi valitsemalla tämä sarja.
Vahvistusääni.
Alaliittymän avaaminen
u Nosta luuri.
#72* Valitse.
z Valitse salasanasi.
# Avaa painamalla tätä.
Vahvistusääni. Alaliittymäsi on taas käytössä.
47BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Ryhmäominaisuudet
Ryhmäominaisuudet
Kun työskennellään ryhmässä, seuraavat ryhmäominaisuudet
voivat olla hyvin hyödyllisiä.
Ryhmäsoitonpoiminta
Kuka tahansa poimintaryhmän jäsen voi vastata kenelle tahansa
ryhmän jäsenelle tulevaan puheluun. Ryhmään tulleeseen puheluun
vastataan valitsemalla erityinen vastausnumero. Kysy numero
järjestelmän pääkäyttäjältä.
u Nosta luuri.
z Valitse ryhmäsoiton poimintakoodi.
Yhteinen kello
Yhteinen kello -toiminnon avulla voidaan kaikista järjestelmän
alaliittymistä (välityskoje mukaan lukien) poimia puhelu
alaliittymästä, joka on määritetty yhteinen kello -alaliittymäksi.
u Nosta luuri.
z Valitse yhteisen kellon poimintakoodi.
Kysy yhteisen kellon poimintakoodi järjestelmän pääkäyttäjältä.
Mikäli kahdesta tai useammasta alaliittymästä yritetään
samanaikaisesti poimia puhelu yhteinen kello -alaliittymästä, vain
nopein poimii puhelun. Muut alaliittymät saavat kytkemättömän
alaliittymän merkkiäänen. Sama tapahtuu myös valitessasi yhteisen
kellon poimintakoodin, kun yhteinen kello -alaliittymään ei ole
kutsua.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet48
Ryhmäominaisuudet
Ryhmähaku
Puhelimesi voidaan liittää yhteen tai useampaan hakuryhmään.
Ryhmässä kaikilla jäsenillä on yksi yhteinen luettelonumero. Ryhmiä
voi ohjelmoida kaikkiaan 16, ja yhdessä ryhmässä voi olla 1 - 20
jäsentä. Jäsen voi olla alaliittymän numero, välittäjän konsoli tai
fiktiivinen numero. Ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään, jos
tarvitset tätä toimintoa.
Huom. Ryhmässä voi olla enintään 8 johdotonta
alaliittymää (tandem-kokoonpanot mukaan luettuna).
Ryhmään tulevat puhelut ohjataan ryhmän vapaisiin alaliittymiin.
Puhelun kiertojärjestystä ryhmässä voidaan muuttaa omien
tarpeiden mukaan. Jos kaikki ryhmän jäsenet ovat varattuja, tuleva
puhelu jää jonoon. Jos kukaan ei vastaa puheluun ennen
ohjelmoitua aikaa, puhelu siirtyy ohjelmoituun vastauspaikkaan
(esim. välittäjälle).
Huom. Jos kaikki ryhmän jäsenet ovat varattuja,
soittopyyntö- tai rinnankytkentätoiminnot eivät ole
käytettävissä.
Kirjautuminen ryhmään
Voit vastata ryhmän puheluihin vasta, kun olet kirjautunut ryhmään.
Voit kirjautua yhteen ryhmään seuraavasti:
u*28* Nosta luuri ja valitse tämä.
z Valitse ryhmän koodi.
Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.
# Paina.
Voit kirjautua kaikkiin ryhmiin seuraavasti:
u*28* Nosta luuri ja valitse tämä.
*# Paina.
Puheluihin vastaaminen
Vastaa ryhmän puheluihin tavalliseen tapaan.
49BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Ryhmäominaisuudet
Kirjautuminen pois ryhmästä
Voit kirjautua pois yhdestä ryhmästä seuraavasti:
u#28* Nosta luuri ja valitse tämä.
z Valitse ryhmän koodi.
Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.
# Paina.
Voit kirjautua pois kaikista ryhmistä seuraavasti:
u#28* Nosta luuri ja valitse tämä.
*# Paina.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet50
Muita hyödyllisiä ominaisuuksia
Muita hyödyllisiä ominaisuuksia
Näiden ominaisuuksien avulla voit lisätä tuottavuuttasi. Voit
esimerkiksi asettaa muistutuksia tärkeille tapaamisille, kohdistaa
ulkopuhelujen kustannuksia eri tileille ja tehdä monia muita asioita...
Tandem-kokoonpano
Tandem-kokoonpano koostuu kahdesta puhelimesta, joilla on
sama luettelonumero. Toinen puhelimista on määritetty
ensisijaiseksi ja toinen toissijaiseksi.
Toiminnon avulla käytössäsi voi olla esimerkiksi lankapuhelin
työpöydällä (ensisijainen puhelin) ja yrityksesi rakennuksen alueella
toimiva langaton puhelin (toissijainen puhelin), mikä parantaa
viestintää. Tandem-kokoonpano toimii seuraavasti:
Tandem-kokoonpanon aktivointi
u Nosta luuri.
*28# Kytke toissijainen puhelin valmiustilaan valitsemalla tämä
sarja.
d Laske luuri alas.
Tulevat puhelut:
• Puhelimia käsitellään yhtenä alaliittymänä
Lähtevät puhelut:
• Puhelimia käsitellään kahtena erillisenä alaliittymänä
.
.
51BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Muita hyödyllisiä ominaisuuksia
u Nosta luuri.
Tandem-kokoonpanon poistaminen käytöstä
#28# Kytke toissijainen puhelin pois valmiustilasta valitsemalla
tämä sarja.
d Laske luuri alas.
Tulevat puhelut:
• Toissijaiseen puhelimeen ei voi soittaa, ja ensisijainen puhelin
toimii tavallisena erillispuhelimena.
Lähtevät puhelut:
• Puhelimia käsitellään kahtena erillisenä alaliittymänä
Puhelunsiirto tandem-kokoonpanossa
.
¸ Paina.
z Valitse oma luettelonumerosi.
d Laske luuri alas.
Muistutus
Voit asettaa puhelimen muistuttamaan sinua jostakin asiasta milloin
tahansa seuraavan 24 tunnin aikana (muistutuksia voi olla useita).
u Nosta luuri.
*32* Valitse.
z# Valitse muistutusaika ja paina tätä.
(00 - 23) tunti + (00 - 59) minuutti. Kun aika on käsillä, puhelimesi
soi.
Huom. Jos kuulet varattu-äänen, alaliittymälläsi ei ole
oikeutta asettaa muistutusta.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet52
Muita hyödyllisiä ominaisuuksia
Muistutuksen poistaminen
u Nosta luuri.
#32# Poista kaikki asetukset valitsemalla tämä sarja.
Ovipuhelin
Ovipuhelintoiminnon avulla voit valvoa pääsyä yritykseen eli voit
avata oven lukituksen puhelimestasi.
Vastaaminen ovipuhelinsoittoon
u Nosta luuri.
Pääset puheyhteyteen soittavan osapuolen kanssa.
Oven lukituksen avaaminen
Kun olet vastannut ovipuhelimeen, voit avata oven soittamalla
välipuhelun ovilukon luettelonumeroon
¸ Paina.
z Valitse ovilukon luettelonumero.
Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.
Soitto vaihteen kautta (DISA)
Jos teet töitä muualla kuin toimistossa ja sinun täytyy soittaa
työpuhelu, voit soittaa työpaikallesi ja käyttää työpaikkasi
puhelinvaihdetta muodostamaan ulkopuhelu haluamaasi
numeroon. Maksat vain puhelusta työpaikallesi. Muut kustannukset
kohdistuvat automaattisesti alaliittymääsi tai johonkin projektiin.
Huom. Jotta voisit aktivoida tämän toiminnon, vaihda
oletussalasanan 0000 tilalle oma salasanasi. Käytettävän
koodin valinta ja vaihtaminen on selitetty kohdassa
”Salasanan muuttaminen” sivulla 45.
53BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Muita hyödyllisiä ominaisuuksia
Voit myös siirtää puhelusi toimiston alaliittymästäsi sinne, missä
olet. Katso kohta ”Soitonsiirto” sivulla 29. Toiminnon aikana sinua
pyydetään antamaan salasanasi.
z Valitse työpaikkasi vaihteen kutsunumero,
z ja sen jälkeen DISA-numero.
Kysy DISA-numero järjestelmän pääkäyttäjältä.
Huom. Jos haluat kirjata puhelun jollekin tilinumerolle,
suorita tilinumeromenettely ennen ulkonumeron antamista,
katso kohta ”Tilinumero” sivulla 54.
z Valitse ulkonumero.
tai:
Käytä ulkoista soitonsiirtoa.
Katso menettely kohdasta ”Soitonsiirto” sivulla 29.
Huom. Jos ohjelmoit uuden soitonsiirto-osoitteen, muista
nollata se palatessasi toimistoon.
Tilinumero
Voidaan antaa tilinumero puhelinkustannusten veloittamiseksi eri
tileiltä. Järjestelmän asetusten mukaan tilinumero täytyy antaa
vahvistetusta tilinumeroluettelosta (joka on määritetty ennalta) tai
voidaan keksiä itse oma tilinumero. Seuraavat ehdot ovat
voimassa:
• Vahvistetun tilinumeron avulla voidaan rajoittaa ulkopuhelujen
soittamista (ei soittamista johonkin tiettyyn numeroon tai
suuntanumeroon), jolloin jokainen, joka saa soittaa
ulkopuheluja, saa tilinumeron, jota hänen täytyy käyttää aina,
kun hän haluaa soittaa ulkopuhelun.
• Vahvistetuissa tilinumeroissa voi olla enintään 10 merkkiä.
• Omissa tilinumeroissa voi olla enintään 15 merkkiä.
Tilinumeroita voidaan käyttää myös Soitto vaihteen kautta (DISA) toiminnon kautta, katso kohta ”Soitto vaihteen kautta (DISA)”
sivulla 53.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet54
Vahvistettu tai oma tilinumero
Ennen lähtevää puhelua:
u Nosta luuri.
*9* Valitse.
Muita hyödyllisiä ominaisuuksia
z# Anna tilinumero ja paina tätä.
Hyväksyttävät numerot 0 - 9. Sisäinen valintaääni. Soita
ulkopuhelu.
DTMF-äänet
Huom. Ainoastaan Dialog 4106 Basic ja Dialog 4147
Medium -puhelimet tukevat tätä toimintoa.
DTMF-toimintoa (äänitaajuustoimintoa) käytetään puhelinvastaajien
ohjaukseen tai moniin muihin telekommunikaatiopalveluihin.
u Nosta luuri.
z Soita sisäinen tai ulkoinen puhelu haluamaasi laitteeseen.
Kun puheluusi on vastattu voit jatkaa valitsemalla numeroita, jotka
lähetetään DTMF-ääninä (äänitaajuussignaaleina) soitettuun
laitteeseen ja joilla aktivoidaan halutut toiminnot.
Verkkojärjestelmä
Verkkojärjestelmässä yrityksen useita toimipaikkoja on liitetty
yhteen. Yhteyden voi muodostaa kiinteiden linjojen, yleisten linjojen,
lähiverkon tai suuralueverkon kautta. Verkkojärjestelmää koskevia
yksityiskohtaisia tietoja saat järjestelmän pääkäyttäjältä.
55BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Muita hyödyllisiä ominaisuuksia
¸ Paina.
IP-puhelut
IP-puhelut ovat sisäisen dataverkon (lähi- tai suuralueverkon) kautta
lähetettäviä sisäpuheluja, ja data ja puhe siirretään samaa linjaa
pitkin. Jos olet kytkeytyneenä sisäiseen dataverkkoon, IP-yhteys
muodostuu automaattisesti. Puheen laatua heikennetään liikenteen
minimoimiseksi verkossa.
Jos puheen laatu ei ole tyydyttävä, voit lopettaa IP-puhelun ja siirtyä
muuhun kuin IP-puheluun (vaihtoehtoiseen verkkoon). Siirtyminen
IP-verkosta muuhun kuin IP-verkkoon tapahtuu puhelun aikana,
joten puhelua ei tarvitse katkaista.
Voit siirtyä muuhun kuin IP-verkkoon puhelun aikana seuraavasti:
*61* Valitse.
Toiminnon aikana toinen osapuoli asetetaan pitoon. Kun toiminto
on tehty, kuulet erityisen soittoäänen ja puhelu jatkuu muussa kuin
IP-verkossa.
Huom. Muuhun kuin IP-puheluun voi siirtyä vain, jos
alkuperäinen puhelu on IP-puhelu. Muussa tapauksessa
kuulet estoäänen.
Least Cost Routing
Least Cost Routing (LCR) -toiminnon avulla järjestelmä valitsee
automaattisesti edullisimman reitin haluttuun ulkonumeroon. Kysy
järjestelmän pääkäyttäjältä, onko tämä toiminto käytössä
järjestelmässä. Jos alaliittymä on ohjelmoitu käyttämään LCR:ää,
kukin ulkopuhelu analysoidaan ja edullisin reitti valitaan.
LCR-toiminnon käyttö
u Nosta luuri.
0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero.
Samalla tavoin kuin soitettaessa tavallinen ulkopuhelu.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet56
Soittaminen LCR-koodin avulla
Jos LCR-toiminto on käytössä järjestelmässä mutta alaliittymääsi
ei ole ohjelmoitu käyttämään sitä automaattisesti, sinulla on
mahdollisuus käyttää edullisinta reittiä näppäilemällä LCR-koodi
ennen ulkonumeron valitsemista.
u Nosta luuri.
Muita hyödyllisiä ominaisuuksia
z Näppäile LCR-koodi.
Kysy LCR-koodi järjestelmän pääkäyttäjältä.
0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero.
57BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Asetukset
Asetukset
Huom. Muut analogiset puhelimet eivät tue tässä
kappaleessa esitettyjä toimintoja, ainoastaan Dialog 4106
Basic ja Dialog 4147 Medium -puhelimia varten.
Dialog 4106 Basic ja Dialog 4147 Medium -puhelimet ovat
varustettu muutamilla asetusvalinnoilla, voit esimerkiksi asettaa ja
säätää oman äänenvoimakkuuden ja soittosignaalin.
Luurin ja kaiuttimen äänenvoimakkuus
Käytä äänenvoimakkuuden säätönäppäimiä. Voit asettaa erilaiset
äänenvoimakkuudet sisäisille ja ulkoisille puheluille. Säädä luurista
tulevan äänen voimakkuus puhelun aikana luurikäyttötilassa. Säädä
kaiuttimen äänenvoimakkuus kaiutinkäyttötilassa.
ì Muuta äänenvoimakkuutta painamalla näitä.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet58
Asetukset
Soittosignaali
Ohjelmoitaessa voit säätää soittomerkin ja soittoäänen
voimakkuuden. Vaihtaaksesi soittomerkkiä ja soittoäänen
voimakkuutta sinun täytyy siirtyä ohjelmointitilaan.
Dialog 4106 Basic -puhelimen soittomerkin ja
voimakkuuden ohjelmointi
Soittosignaalimerkki voidaan asettaa kolmeen eri tilaan, jokainen
omaan voimakkuustasoon.
u Nosta luuri.
Odota valintaääntä.
¥ Paina.
# Paina.
z Anna numero seuraavasta taulukosta.
Soittomerkki -
Numero (merkki)
1 1 kerta Hiljainen
21 kertaKeskitaso
31 kertaKova
4 4 kertaa Hiljainen
54 kertaaKeskitaso
6 (oletus) 4 kertaa Kova
7 10 kertaa Hiljainen
8 10 kertaa Keskitaso
9 10 kertaa Kova
0EI mitäänPois päältä
Huomautuksia:
Oletusasetus on numero 6. Jos valitset numeron 0,
soittosignaali kytketään pois päältä siihen asti kun
seuraavan kerran nostat luurin.
Huomaa myös ettet kuule soittosignaalia ohjelmoinnin
aikana.
toistomäärä
Soittoäänen
voimakkuus
¥ Paina.
Valittu soittosignaali on tallennettu.
d Lopeta laskemalla luuri alas.
59BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Asetukset
Dialog 4147 Medium -puhelimen soittomerkin ja
voimakkuuden ohjelmointi
Soittosignaalimerkki voidaan asettaa viiteen eri tilaan ja jokainen
niistä kolmeen eri voimakkuustasoon.
Soittomerkin ohjelmointi:
u Nosta luuri.
Odota valintaääntä.
î Ohjelma Paina.
7 Paina.
z Anna numero seuraavasta taulukosta.
Voit kuulla valitun merkin.
Numero (merkki) Soittomerkki - toistomäärä
01 kerta
12 kertaa
24 kertaa
36 kertaa
4 10 kertaa
Huom. Oletusasetus on numero 0.
î Ohjelma Paina.
Valittu soittomerkki on tallennettu.
d Lopeta laskemalla luuri alas.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet60
Soittoäänen voimakkuuden ohjelmointi:
Asetukset
u Nosta luuri.
Odota valintaääntä.
î Ohjelma Paina.
6 Paina.
z Anna numero seuraavasta taulukosta.
Voit kuulla valitun voimakkuuden.
Numero (merkki) Soittoäänen voimakkuus
1 Hiljainen
2Keskitaso
3Kova
Huom. Oletusasetus on numero 3.
î Ohjelma Paina.
Valittu soittoäänen voimakkuus on tallennettu.
d Lopeta laskemalla luuri alas.
Soittosignaalin kytkentä päälle/pois päältä:
u Nosta luuri.
Odota valintaääntä.
î Ohjelma Paina.
9 Paina.
0 tai 1 Paina.
0=pois ja 1=päällä. Oletusasetus on numero 1.
î Ohjelma Paina.
d Lopeta laskemalla luuri alas.
61BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Asetukset
Kuulokojeyhteensopivuus
Koska puhelimessa on valmis induktiokytkin huonokuuloisia varten,
käyttäjä voi halutessaan käyttää äänijohtoa kuulokojeessa puhelun
aikana. Tee tämä asettamalla kuulokoje T-asentoon.
Ilmoitus odottavasta viestistä
Tulevat viestisi voidaan näyttää nopeasti vilkkuvalla
viestinäppäimellä. On hyvin tiedossa, että linjajohtimet on kierretty
asennuksen jälkeen (odottavan viestin LED palaa kun odottavan
viestin signaalia ei ole ja sammuu kun odottavan viestin signaali
vaikuttaa). Tämän ongelman ratkaisemiseksi on olemassa kolme
mahdollista asetusta odottavan viestin ilmoitusta varten:
• STD Tätä asetusta tulisi käyttää, kun odottavan viestin
ilmoitusta ei tarvita. Tämä on myös toimitettaessa
oletusasetuksena.
• MW+. Käytä tätä asentoa, kun odottavan viestin ilmoitusta
tarvitaan ja linjan johdotus on suora.
• MW-. Käytä tätä asentoa, kun odottavan viestin ilmoitusta
tarvitaan ja linjan johdotus on kierretty.
Puhelimesi alapuolella:
Siirrä kytkin haluttuun asentoon.
Ohjelmointinäppäimen toiminnon kytkeminen päälle tai pois päältä
Huom. Ainoastaan Dialog 4147 Medium -puhelin tukee
tätä toimintoa.
Kytkimen avulla voidaan ohjelmointinäppäimen toiminto kytkeä
päälle tai pois päältä. Kun kytkin on asetettu Off-asentoon,
ohjelmointi ei ole mahdollista (esim. muistin sisältö on lukittu).
Puhelimesi alapuolella:
Siirrä kytkin haluttuun asentoon.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet62
Kuuloke
Huom.
Ainoastaan Dialog 4147 Medium -puhelin tukee tätä
toimintoa.
Kuulokkeen asentaminen, katso kohta ”Asennus” sivulla 67.
Kuulokepuheluita ohjataan kaiutin/kuulokenäppäimellä.
Asettaaksesi kuulokkeet toimintaan, täytyy kaiutin/kuulokekytkin
asettaa kuuloke-asentoon.
Puhelimesi alapuolella:
Siirrä kytkin haluttuun asentoon.
Puheluihin vastaaminen
 Vastaa painamalla tätä.
ÄÂ Lopeta puhelu painamalla tätä.
Asetukset
Soittaminen
Luurin ollessa paikallaan.
 Paina.
z Valitse numero.
ÄÂ Lopeta puhelu painamalla tätä.
63BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Asetukset
Toimintoaika
Huom. Ainoastaan Dialog 4147 Medium -puhelin tukee
tätä toimintoa.
Jotkut järjestelmät vaativat erilaisen toimintoajan R-näppäintä
varten. Voit asettaa kaksi erilaista toimintoaikaa (ajastetut tauot).
Seuraavien ohjeiden mukaan voit tarkistaa, tarvitseeko sinun
vaihtaa toimintoaikaa:
u Nosta luuri.
z Soita puhelu ja käytä jotakin R-näppäintä edellyttävää
palvelua.
Jos et voi käyttää palvelua sinun täytyy vaihtaa toimintoaikaa.
Toimintoajan muuttaminen:
u Nosta luuri.
Odota valintaääntä.
î Ohjelma Paina.
2 Paina.
0 tai 1 Paina.
0=100 ms ja 1=600 ms. Oletusasetus on numero 0.
î Ohjelma Paina.
d Lopeta laskemalla luuri alas.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet64
Asetukset
Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen, rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi
Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen, rinnankytkennän
kytkentänumero voi vaihdella maakohtaisesti. Jos et voi käyttää
toiminnon koodia, ehkä vaihdejärjestelmäsi on ohjelmoitu erilaisella
kytkentänumerolla.
Koska tässä käyttöoppaassa kuvataan ainoastaan
oletusohjelmointi, seuraavassa taulukossa näytetään eräissä
maissa tiettävästi käytettävät erilaiset ohjelmoinnit.
Belgia, Brasilia,
Itävalta, Tanska,
Saksa
Koputus 5
Automaattinen takaisinsoitto 6
Vastaa puheluihin, toinen alanumero 8
Rinnankytkentä 4
65BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Hyödyllisiä vinkkejä
Hyödyllisiä vinkkejä
Ulkolinjojen väliset yhteydet
BusinessPhone-vaihteen avulla voit tehdä ulkoisen soitonsiirron tai
aloittaa neuvottelun useamman kuin yhden ulkoisen osapuolen
kanssa tai siirtää ulkopuhelun johonkin toiseen ulkoiseen numeroon
(esim. matkapuhelimeen). Nämä ominaisuudet ovat erittäin
hyödyllisiä päivittäisessä käytössä liike-elämässä.
Huom. Käytettäessä näitä ominaisuuksia BusinessPhone
varaa vähintään kaksi ulkolinjaa.
Kytkeytymisessä useaan ulkolinjaan voi olla kuitenkin haittoja. Siksi
kannattaa kiinnittää huomiota seuraaviin seikkoihin:
• Älä siirrä ulkopuheluja ulkoiseen postilaatikkoon,
tietojärjestelmiin tai ulkoisille osapuolille, ennen kuin
ne ovat vastanneet.
• Vältä siirtämästä puheluja kolmansille osapuolille,
ennen kuin ne ovat vastanneet.
• Jos ulkolinjayhteyksiä on kaksi, peruuta toinen
puhelu painamalla näppäimiä R ja 1.
Jos ulkoiset osapuolet eivät ole henkilöitä (vaan esim. postilaatikoita
tai automaattisia tieto- tai puhelunohjausjärjestelmiä), yhteydet
ulkolinjoihin voivat kestää pitkän ajan, mikä voi maksaa paljon.
Lisäksi tällaiset puhelut voivat varata kaksi järjestelmän ulkolinjaa.
Voit rajoittaa ulkolinjojen välisiä yhteyksiä ohjelmoimalla järjestelmän
uudelleen.
Jos tarvitset lisätietoja, kysy järjestelmän pääkäyttäjältä tai ota
yhteys palvelukeskukseemme.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet66
Asennus
Huom. Tämä kappale koskee ainoastaan Dialog 4106
Basic ja Dialog 4147 Medium -puhelimia.
Kaapeleiden asentaminen
Luurin kaapeli vasemmalle Luurin kaapeli oikealle
Asennus
Voit kytkeä luurin kaapelin puhelimen alla olevaan liitäntään.
Vaihteen kaapeli on kytkettävä “LINE”-liitäntään ja luurin kaapeli
“HANDSET”-liitäntään.
Huom. Kuuloketta voi käyttää ainoastaan Dialog 4147
Medium -puhelimen kanssa.
67BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Asennus
Kaapelin vaihtaminen
Kaapelin irrottaminen, käytä ruuvimeisseliä lukituksen avaamiseen.
Jalustan asentaminen ja puhelimen säätäminen
Korkea asento Matala asento
Paina jalustan
kiinnittämiseksi
Vapauta jalustan
poistamiseksi
BusinessPhone – Analogiset puhelimet68
Asennus
Kortin asennus
Huom. Tämä luku koskee ainoastaan Dialog 4147 Medium
-puhelinta.
Käytä Designation Card Manageria tehdäksesi ja tulostaaksesi
oman nimikortin. Designation Card Manager löytyy
BusinessPhone-viestintäjärjestelmän puhelimen työkalu-CD:stä.
Kysy lisätietoja Ericsson Enterprise Certified Sales Partner yhteistyökumppanilta.
69BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Asennus
Seinäasennus
Puhelin voidaan asentaa seinälle ilman erityistä konsolia.
Käytännöllistä esimerkiksi neuvottelutiloihin tai julkisille paikoille.
1 Irrota ruuvimeisselillä luurissa oleva koukku.
2 Käännä koukku ympäri ja asenna se jälleen paikalleen.
3 Irrota ruuvimeisselillä kaksi muovisuojusta.
4 Poraa seinään reiät mittapiirroksen mukaisesti.
5 Asenna ruuvit mittojen mukaisesti ja kiinnitä puhelin
paikalleen.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet70
Asennus
Puhelimen sijoittaminen
• Sijoita puhelin tukevalle pinnalle. Voit suojata huonekalusi
mahdolliselta vaurioitumiselta käyttämällä liukumatonta alustaa.
• Älä sijoita puhelinta lämmönlähteiden, kuten lämpöpatterin,
lähelle.
• Varmista, ettei linjakaapeli ole mutkalla.
Puhelimen puhdistaminen
Käytä hieman kostutettua (ei märkää) pehmeää liinaa tai
antistaattista liinaa ja pyyhi puhelin huolellisesti. Älä käytä hankaavia
liinoja, liuottimia tai vahvoja puhdistusnesteitä. Valmistajan vastuu ei
koske tapauksia, joissa näitä ohjeita ei noudateta ja puhelin
vaurioituu.
71BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Vianmääritys
Vianmääritys
Tässä osassa on ohjeita yleisten toiminnallisten vikojen
ratkaisemiseksi. Tee seuraavat toimet, jos ongelmia esiintyy. Jos
ongelma esiintyy yhä, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään. Jos
toisilla käyttäjillä on sama ongelma, vika saattaa olla järjestelmässä.
Vikojen tarkistusluettelo
1. Varmista, että puhelin on kytketty analogiseen linjaan.
2. Lue Asennus-luku.
Varmista, että olet suorittanut toimet oikein ja kaikki liitännät on
kytketty oikein.
3. Irrota kaikki lisälaitteet.
Jos puhelin toimii tämän jälkeen, ongelma on lisälaitteissa.
4. Kytke toimiva puhelin viallisen sijaan.
Jos tämä puhelin toimii, ongelma on todennäköisesti omassa
puhelimessasi. Ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään.
5. Tarkista toiminta.
Jos toiminnallisia vikoja esiintyy, vika on puhelinverkossa. Ota
yhteys puhelinpalveluun tai paikalliseen puhelinyhtiöön.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet72
Sanasto
Sanasto
Alanumero
Kaikilla vaihteeseen kytketyillä puhelimilla on
oma sisäinen numero (3 numeroon asti).
Ennalta määritetty teksti
Esiohjelmoitu poissaolotiedote. Katso kohta
”Poissaolotiedot” sivulla 34.
Kaukolinja
Kaukolinja on sama kuin ulkolinja. Voi olla
digitaalinen tai analoginen.
Kolmas osapuoli
Kolmas yhteys (henkilö), joka voidaan liittää
kahden henkilön välillä käytävään
keskusteluun. Yhteys voi olla sisäinen tai
ulkoinen. Katso kohta ”Puhelujen aikana”
sivulla 25.
Koputus
Puhelun sijoitus (jono) varattuun alanumeroon.
Katso kohta ”Lähtevät puhelut” sivulla 15.
Least Cost Routing (edullisimman hinnan
reititin)
Toiminto, joka valitsee automaattisesti
halvimman tavan yhdistää kaukopuhelusi (ei
tarpeellinen lähietäisyyksille). Katso kohta
”Least Cost Routing” sivulla 56.
Luettelonumero
Numerot 1 – 8, jotka on kohdennettu
alanumeroihin tai ulkolinjoihin tai yhteisiksi
lyhytnumeroiksi.
Lyhytnumerovalinta
Soitto esiohjelmoituun numeroon näppäilemällä
koodi tai näppäintä painamalla. Lyhytnumerot
voivat olla:
1. Yleisiä, mikä tarkoittaa että kaikki alanumerot
voivat käyttää niitä.
2. Yksilöllisiä, mikä tarkoittaa että ne on
ohjelmoitu ja niitä voidaan käyttää erikseen
jokaisesta alanumerosta (10 numeroa).
Katso kohta ”Lyhytnumerot” sivulla 20.
Mykistys
Mikrofonin kytkeminen väliaikaisesti pois
päältä. Katso kohta ”Puhelujen aikana”
sivulla 25.
Nimivalinta
Soitto yhtä näppäintä painamalla. Sisäiset
numerot (tai yhteiset lyhytnumerot) voidaan
tallentaa jokaiseen alanumeroon. Katso kohta
”Ly hy t nu m er ot ” sivulla 20.
Oikoyhteys
Ulkolinja yksityisestä verkosta.
Postilaatikko
Postilaatikkojärjestelmä valvoo viestejä, jotka
ovat saapunen tai lähteneet poissaolosi aikana.
Katso kohta ”Viestit” sivulla 37.
Puhelunsiirto
Tulevan sisäisen tai ulkoisen puhelun voit tehdä
välikyselyitä ja sitten siirtää puhelun toiselle
henkilölle (sisäinen tai ulkoinen). Katso kohdat
”Puhelujen aikana” sivulla 25 ja ”Hyödyllisiä
vinkkejä” sivulla 66.
73BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Sanasto
Rinnankytkentä
Rinnankytkeytyminen tulevaan puheluun
soittaessasi varattuun alanumeroon. Katso
kohta ”Lähtevät puhelut” sivulla 15.
Salasana
Nelinumeroinen koodi, jota tarvitaan esim.
alanumerosi estoon ja viestien noutoon
postilaatikkojärjestelmästä. Voit asettaa oman
salasanasi. Katso kohta ”Turvallisuus”
sivulla 45.
Soitonsiirron ohitus
Tämä toiminto on hyödyllinen tärkeiden
puheluiden soittamiseen sellaiseen
alanumeroon, jossa soitonsiirto on aktivoituna.
Katso kohta ”Soitonsiirto” sivulla 29.
Soitonsiirto
Tulevat puhelut alanumeroon on siirretty
toiseen luettelonumeroon (alanumero, yhteinen
lyhytnumero tai keskus).
Tässä on kolme mahdollisuutta:
1. Suora, joka tarkoittaa että kaikki
alanumeroon tulevat puhelut siirretään
suoraan.
2. Siirto, jos ei vastausta, joka tarkoittaa että
puhelu siirretään, jos numerosi ei vastaa.
3. Siirto, jos varattu, joka tarkoittaa että puhelu
siirretään, alanumerosi on varattu.
Katso kohta ”Soitonsiirto” sivulla 29.
Soitto vaihteen kautta (DISA)
Jos työskentelet yrityksen ulkopuolella, DISAtoiminnolla voit soittaa ulkopuheluita
(kaukopuhelut) yrityksen vaihteen kautta.
Maksat ainoastaan puhelun yritykseesi. Katso
kohta ”Muita hyödyllisiä ominaisuuksia”
sivulla 51.
Takaisinsoitto
Ilmoitus varattuun alanumeroon, että haluat
puhua kyseisen henkilön kanssa. Katso kohdat
”Viestit” sivulla 37 ja ”Lähtevät puhelut”
sivulla 15.
Tiedote
Sisäiselle soittajalle tiedotetaan poissaolosta ja
paluuajasta. Ulkoiset soittajat siirretään
keskukseen, josta he saavat samat tiedot.
Tiedot voivat olla kahdenlaisia:
1. Esiohjelmoitu tekstitiedote.
2. Äänitiedote.
Tilinumero
Puhelun kustannuksien sijoitus tilinumerolle.
Katso kohta ”Muita hyödyllisiä ominaisuuksia”
sivulla 51.
Vaihde (PBX)
Private Branch Exchange. Puhelimesi
kytkentäjärjestelmä (esim.
BusinessPhone 250).
Viesti
Viesti voidaan lähettää mihin tahansa
alanumeroon. Tämä on hyödyllinen, kun kuulet
varattu-äänen tai puheluun ei vastata. Tässä
voi olla kahdenlaisia viestejä:
1. Soittopyyntöviesti.
2. Ääniviesti.
Katso kohta ”Viestit” sivulla 37.
BusinessPhone – Analogiset puhelimet74
Hakemisto
Hakemisto
A
Alaliittymän eston ohittaminen 46
Alaliittymän estäminen 47
Asennus 67
Jalustan asentaminen ja puhelimen
säätäminen 68
Kaapeleiden asentaminen 67
Kortin asennus 69
Puhelimen puhdistaminen 71
Puhelimen sijoittaminen 71
Seinäasennus 70
Asetukset 58
Ilmoitus odottavasta viestistä 62
Kuuloke 63
Kuulokojeyhteensopivuus 62
Luurin ja kaiuttimen äänenvoimakkuus 58
Ohjelmointinäppäimen toiminnon
kytkeminen päälle tai pois päältä 62
Soittosignaali 59
To im in t oa ika 6 4
Automaattinen takaisinsoitto 18
Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen,
rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi 65
C
Copyright 5
D
DTMF-äänet 55
F
Follow me -toiminto 32
H
Henkilökohtainen tervehdys 39
Hyödyllisiä vinkkejä 66
I
Ilmoitus odottavasta viestistä 62
Ilmoitus ulkopuhelusta 40
IP-puhelut 56
J
Jalustan asentaminen ja puhelimen
säätäminen 68
K
Kaapeleiden asentaminen 67
Kiinteä soitonsiirto 30
Koputus 18
Kortin asennus 69
Kuuloke 63
Kuulokojeyhteensopivuus 62
Kuvaus 6
Dialog 4106 Basic 6
Dialog 4147 Medium 8
Merkkiäänet 11
Soittosignaalit 12
L
Least Cost Routing 56
Luurin ja kaiuttimen äänenvoimakkuus 58
Lyhytnumerot 20
Lähetä viesti 43
Lähtevät puhelut 15
Automaattinen takaisinsoitto 18
Koputus 18
Lyhytnumerot 20
Nimivalinta 22
Rinnankytkentä 19
Soittaminen 15
Varattu alaliittymä 18
Viimeksi valitun ulkonumeron toisto 17
Yhteiset lyhytnumerot 20
Yksilölliset lyhytnumerot 20
75BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Hakemisto
M
Merkkiäänet 11
Muistutus 52
Muita hyödyllisiä ominaisuuksia 51
DTMF-äänet 55
IP-puhelut 56
Least Cost Routing 56
Muistutus 52
Ovipuhelin 53
Soitto vaihteen kautta (DISA) 53
Tandem-kokoonpano 51
Tilinumero 54
Verkkojärjestelmä 55
Muuta tiedot 36
Mykistys 26
Myötäkuuntelu 25
Mykistys 26
Myötäkuuntelu 25
Puhelu odottaa 28
Puhelujen aikana 26, 28
Puhelun siirtäminen 27
Vuorottelu 27
N
Nimivalinta 22
O
Ohjelmointinäppäimen toiminnon kytkeminen
päälle tai pois päältä 62
Ovipuhelin 53
P
Poissaolotiedot 34, 35
Muuta tiedot 36
Poista tiedot 36
Puhelimen puhdistaminen 71
Puhelimen sijoittaminen 71
Puhelu odottaa 28
Puheluihin vastaaminen 13
Puhelujen aikana 26, 28
Puhelun siirtäminen 27
R
Rinnankytkentä 19
Ryhmähaku 49
Ryhmäominaisuudet 48
Ryhmähaku 49
Ryhmäsoitonpoiminta 48
Yhteinen kello 48
Ryhmäsoitonpoiminta 48
S
Salasanan muuttaminen 45
Salasanasuojaus 37
Sanasto 73
Sanelukonetoiminto 44
Seinäasennus 70
Siirretty alanumero 19
Lähtevät puhelut 19
Soitonsiirto 29
Follow me -toiminto 32
Kiinteä soitonsiirto 30
Soitonsiirto, kun numerosi ei vastaa 29
Soitonsiirto, kun numerosi on varattu 29
Yksilöllinen soitonsiirto 30
Soitonsiirto, kun numerosi ei vastaa 29
Soitonsiirto, kun numerosi on varattu 29
Soittaminen 15
Soitto vaihteen kautta (DISA) 53
Soittosignaali 59
Soittosignaalit 12
T
Tak uu 5
Tallenna tiedot 36
Tandem-kokoonpano 51
Te rv e tu l oa 4
Tiedotteen laatiminen
Tiedotteen laatiminen 35
Tilinumero 54
To im i nt o ai k a 6 4
Tulevat puhelut 13
Puheluihin vastaaminen 13
Turvallisuus 45
Alaliittymän eston ohittaminen 46
Alaliittymän estäminen 47
Salasanan muuttaminen 45
V
Vaatimuksenmukaisuusvakuutus 5
Varattu alaliittymä 18
Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja
tallentaminen 41
Verkkojärjestelmä 55
Vianmääritys 72
Vikojen tarkistusluettelo 72
Viestit 37
Henkilökohtainen tervehdys 39
Ilmoitus ulkopuhelusta 40
Lähetä viesti 43
Salasanasuojaus 37
BusinessPhone – Analogiset puhelimet76
Hakemisto
Sanelukonetoiminto 44
Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja
tallentaminen 41
Yksilöllinen postilaatikkojärjestelmä 38
Ääniviestin siirto 42
Viimeksi valitun ulkonumeron toisto 17
Vikojen tarkistusluettelo 72
Vuorottelu 27
Y
Yhteinen kello 48
Yhteiset lyhytnumerot 20
Yksilöllinen postilaatikkojärjestelmä 38
Yksilöllinen soitonsiirto 30
Yksilölliset lyhytnumerot 20
Ä
Ääniviestin siirto 42
77BusinessPhone – Analogiset puhelimet
Huomautuksia
Huomautuksia
BusinessPhone – Analogiset puhelimet78
Pikaopas
Puheluihin vastaaminen
Vastaaminen: u
Vastaaminen toisesta
alaliittymästä:
Puheluiden soittaminen
Sisäpuhelut: u Alaliittymä Alanro
Ulkopuhelut:
Yhteinen lyhytnumero:
Yksilöllinen lyhytnumero:
Viimeksi valitun
ulkonumeron toisto:
Varattu-ääni tai ei vastausta
Automaattinen jonotus:
Koputus:
Rinnankytkentä:
Välipuhelu
Käynnissä oleva puhelu:
Vuorottelu
Siirry puhelusta toiseen: ¸ 2
Hylkääminen:
Neuvottelu
Käynnissä oleva puhelu:
u
Alaliittymä Alanro
6
u
Linjan avauskoodi
Ulkonumero
u Lyhytnumero
u **
Lyhytnumero
0- 9
u
***
5 Aseta luuri paikalleen
Nosta luuri, kun puhelin soi
4 Pidä luuri nostettuna
8
¸ Soita kolmannelle
¸ 1
¸ Soita kolmannelle
3 (Muodosta)
¸
Aseta luuri paikalleen
(Poistu)
Siirretty alanumero
Puhelunsiirron ohitus: u *60*
Alaliittymä Alanro
Puhelunsiirto
Puhelun siirtäminen: ¸ Soita kolmannelle
Viestit
Soittopyyntö: 9#
Puheviesti:
Kuuntele:
Nauhoita uusi:
läh:
Viestien vastaanotto:
Puhelunsiirto
Kiinteä soitonsiirto: u *21#
Sisäinen soitonsiirto:
Peruuta:
Kutsunsiirto:
Peruuta:
Ulkoinen soitonsiirto:
Ohjelmointi:
Peruuta:
Uudelleen
aktivoiminen:
Aseta luuri paikalleen
(Sulje ennen vastausta tai
saatuasi vastauksen)
99Puhu viesti
*
9 Puhu viesti
#
u *59#
u *21*
Uusi nro
u #21#
u *21*
Oma nro
u #21*
Oma nro
u *22*
Linjan avauskoodi
Ulkonumero
u #22#
u *22*#
#
#
* Uusi nro #
#
#
?
Ericsson on johtava teknologian kehittäjä, joka luo uusia mobiilin ja laajakaistaisen Internetin
viestintäratkaisuja. Ericssonin tavoitteena on helpottaa yritysten viestintää kaikkialla maailmassa,
ja sen innovatiivisia ratkaisuja on saatavana yli 140 maassa.
Kaikki oikeudet pidätetään.
Ericsson Enterprise AB
Jos sinulla on tätä tuotetta koskevia kysymyksiä,
ota yhteys Ericsson Enterprise Certified Sales Partner
-yhteistyökumppaniin.
Käy myös osoitteessa www.ericsson.com/enterprise
© Ericsson Enterprise AB 2003
FI/LZTBS 160 1300 R1A
Painettu kloorittomalle paperille.
Loading...