Aastra Dialog 4186 High User Guide [fi]

Dialog 4186 High

BusinessPhone-viestintäjärjestelmä

Käyttöopas

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about
putting it in the text flow. Select Graphics > Properties
and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!)
This text should then be hidden.

?

FI/LZTBS 160 301 R1A
© Ericsson Enterprise AB 2004

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High2

Sisällysluettelo

sivu

Tervetuloa ........................................................4

Kuvaus .............................................................6

Turvallisuusohjeet ...........................................11

Tulevat puhelut ...............................................12

Lähtevät puhelut ............................................14

Puhelujen aikana ............................................23

Soitonsiirto .....................................................31

Poissaolotiedot ..............................................38

Postilaatikkojärjestelmä ..................................42

Ryhmäominaisuudet .......................................51

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia ......................54

Turvallisuus .....................................................63

Least Cost Routing ........................................65

Asetukset ....................................................... 66

Lisätarvikkeet .................................................85

Hyödyllisiä vinkkejä .........................................87

Asennus .........................................................88

Vianmääritys ...................................................93

Sanasto .........................................................94

Hakemisto ......................................................96

Sisällysluettelo

3BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Ter v et u lo a

Ter ve tul oa

Tervetuloa käyttämään Ericssonin BusinessPhone­viestintäjärjestelmässä käytettävän Dialog 4186 High -puhelimen
käyttöopasta. BusinessPhone-viestintäjärjestelmä koostuu
tuotteista BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i, ja
BusinessPhone 250.

Tässä käyttöoppaassa kuvatut ominaisuudet koskevat
BusinessPhone-viestintäjärjestelmän versiota 5.1 tai sitä
korkeampaa. Jotkin ominaisuudet eivät ehkä toimi järjestelmän
aiemmissa versioissa, ja/tai ne on suojattu erikseen ostettavalla
lisenssillä.

Käyttöopas kuvaa BusinessPhone-viestintäjärjestelmän ja
Dialog 4186 High -puhelimen ominaisuudet oletusohjelmoinnilla.
Puhelimesi voi olla ohjelmoitu hieman eri tavalla. Ota yhteys
järjestelmän pääkäyttäjään, jos tarvitset lisätietoja.

Tämän käyttöoppaan uusimman version voi ladata myös
osoitteesta: http://www.ericsson.com/enterprise/

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High4

Te rv e tu l o a

Copyright

Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa
jäljentää, tallentaa hakujärjestelmään tai siirtää missään muodossa
tai millään tavalla (sähköisesti, mekaanisesti, valokopioimalla,
nauhoittamalla tai muulla tavalla) ilman julkaisijan etukäteen
antamaa kirjallista lupaa, paitsi seuraavissa tapauksissa.

Mikäli tämä julkaisu on tehty Ericsson median käyttöön, Ericsson
antaa suostumuksen tämän tiedoston sisällön lataukseen ja
tulostukseen ainoastaan yksityistä käyttö varten, mutta ei yleiseen
jakeluun. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa muuttaa, muunnella
tai käyttää kaupallisiin tarkoituksiin. Ericsson ei vastaa mistään
laittomasti muunnellun tai muutetun julkaistun aiheuttamista
vahingoista.

Takuu

ERICSSON EI ANNA MITÄÄN TAKUUTA TÄSTÄ MATERIAALISTA
EIKÄ TAKAA SEN MARKKINOITAVUUTTA TAI SOPIVUUTTA
TIETTYYN TARKOITUKSEEN. Ericsson ei vastaa materiaalissa
esiintyvistä virheistä eikä sen hankkimiseen, toimittamiseen tai
käyttöön liittyvistä satunnaisista tai välillisistä vahingoista.

Vaatimuksenmukaisuusvakuutus

Täten Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm, ilmoittaa, että
tämä puhelin on R&TTE direktiivin 1999/5/EY olennaisten
vaatimusten ja muiden sitä koskevien ehtojen mukainen.

Yksityiskohdat löytyvät osoitteesta:

http://www.ericsson.com/sdoc

5BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Kuvaus

Kuvaus

23

21

2 3 4 5

6 7 8 9

18

14

16

15

12
13

22

1

10

11

17

19

20

(alapuoli)

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High6

1 Näyttö

2x24 merkkiä. Katso kohta ”Näytön informaatiot” sivulla 9.

2 Hälytys

Hälytyksen asettaminen tai näyttäminen. Katso kohta ”Hälytys”
sivulla 54.

3 Selaus vasemmalle

Selaus vasemmalle listoissa, valikoissa ja puhelinluettelossa.

4 Selaus oikealle

Selaus oikealle listoissa, valikoissa ja puhelinluettelossa.

5 Puhelinluettelo

Pääsy puhelimeen integroituun puhelinluetteloon. Katso kohta
”Puhelinluettelo” sivulla 17.

6Ohjelmointi

a. Ohjelmointitilan aktivointi.
b. Viimeisen saapuneen puhelun kestoajan näyttö. Katso kohta

”Puhelun kestoajan laskin” sivulla 30.

7Poisto

a. Viimeisen merkinnän ja paluutoiminnon poisto.
b. Hälytyksen peruutus. Katso kohta ”Hälytys” sivulla 54.

Kuvaus

8Tauko

Ei käytössä yhdessä BusinessPhone-viestintäjärjestelmän kanssa.

9Toisto

Viimeksi valitun numeron toisto. Viimeiset 20 valittua numeroa ovat
tallennettu uudelleenvalintaa varten. Katso kohta ”Viimeksi valitun

numeron toisto” sivulla 16.

10 Odottava viesti

Vilkkuva merkkivalo ilmoittaa odottavasta viestistä. Katso kohta
”Postilaatikkojärjestelmä” sivulla 42.

11 Ohjelmoitavat näppäimet

Kymmenen näppäintä (odottavan viestin näppäin mukaan lukien)
useimmiten soitettavia numeroita varten. Voit tallentaa kaksi
numeroa näppäintä kohden, katso kohta ”Nimivalinta” sivulla 22.

12 Mykistys

a. Kytkee mikrofonin luuriin, kuulokkeeseen tai kädet vapaana -

mikrofoniin tai pois päältä. Katso kohta ”Puhelujen aikana”
sivulla 23.

b. Soittoäänen kytkentä väliaikaisesti äänettömäksi.

Katso kohta ”Mykistys” sivulla 24.

7BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Kuvaus

13 Kaiutinnäppäin

Kädet vapaana -tilaa varten. Katso kohta ”Puhelujen aikana”
sivulla 23.

14 Kuulokenäppäin

Katso kohta ”Kuuloke” sivulla 85.

15 R-näppäin

Käytetään välipuhelun soitossa, soiton siirrossa tai neuvottelun
aloituksessa, katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 23.

Huom. Joskus R-näppäimen vilkkumisaikaa täytyy
muuttaa, katso kohta ”To im in toa ik a” sivulla 75.

16 Äänenvoimakkuuden säätö

Luurin, kuulokkeen ja kaiuttimen äänenvoimakkuuden
säätämiseen. Katso kohta ”Luurin, kaiuttimen ja kuulokkeen

äänenvoimakkuus” sivulla 67.

17 Mikrofoni

18 Kaiutin

19 Ohjelmointi päälle/pois päältä kytkin

Kytkee ohjelmointinäppäimen toiminnon päälle tai pois päältä.
Katso kohta ”Asetukset” sivulla 66.

20 Odottavan viestin kytkin

Odottavan viestin ilmoituksen kytkeminen päälle tai pois päältä.
Käytetään myös napaisuuden vaihtoon linjakaapelin
risteytystapauksessa. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 66.

21 Dataportti

Modeemin, tietokoneen tai muun puhelinlaitteen kytkemiseen.

22 Verkkoadapteri

Virtalähteen kytkemiseksi puhelimeesi.

23 Luuri, jossa kuulokojetoiminto

Huomaa: Luuri voi vetää puoleensa ja se voi sisältää pieniä

metalliesineitä kuulokkeen kannen alueella.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High8

Kuvaus

Näytön informaatiot

Näytöllä annetaan tietoja kaikista suorittamistasi toiminnoista. Kun
puhelinta ei käytetä, ylärivillä näytetään nimesi ja alanumerosi (jos
ohjelmoitu, katso kohta ”Puhelimen ID” sivulla 71). Alarivillä
näytetään päivämäärä ja kellonaika.

SMITH 4711

12-05 11:55

Puhelun aikana näytön ylärivillä oikealla näytetään puhelun
kestoaika. Kun soitat puhelun, valittu numero näytetään näytön
alarivillä oikealla:

SMITH 4711 00:01:53

00043181100

Näyttö voi myös opastaa sinua ohjelmoinnin aikana näyttämällä
aktivoidun valikon, esimerkiksi:

HEADSET PRESET

9BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Kuvaus

Valintaääni

(Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä)

Muistuttava valintaääni

(Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä.
Erikoisvalintaääni ilmaisee aktiivisen
soitonsiirron, aktiivisen poissaolotiedotteen
tai odottavan viestin.)

Äänet & signaalit

Merkkiäänet kuuluvat luurista.

Soittoääni

(Soittosignaali soitettaessa)

- toisto 4 sekunnin välein

Erityinen soittoääni - toisto 4 sekunnin välein

Varattu-ääni

(Valittu numero on varattu)

Kytkemättömän alaliittymän
merkkiääni

(Valittu numero ei ole käytettävissä)

Odottavan puhelun
merkkiääni

Estoääni

(Puhelu ei onnistu ruuhkan takia tai siksi,
että numero on estetty)

Vahvistusääni

(Toiminto vahvistetaan)

Rinnankytkennän merkkiääni

(Lähetetään kaikille osapuolille)

Soittosignaalit kuuluvat puhelimesta.

Sisäpuhelu - toisto 4 sekunnin välein

Ulkopuhelu - toisto 4 sekunnin välein

Automaattinen
takaisinsoittosignaali

Huom. Tässä oppaassa mainitut merkkiäänet ja

soittosignaalit viittaavat vakiojärjestelmään, mutta ne voivat
vaihdella maittain.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High10

Turvallisuusohjeet

Turvallisuusohjeet

Puhelinlaitteistoa käytettäessä on aina noudatettava
turvallisuusmääräyksiä, jotta tulipalon, sähköiskujen ja
henkilövahinkojen riskiä vähennettäisiin.

Huomioi seuraavat seikat:

• Älä käytä tätä tuotetta veden läheisyydessä, esimerkiksi
lähellä kylpyammetta, pesuämpäriä, pesuallasta tai
pyykinpesuallasta, märissä tiloissa tai uima-altaan
läheisyydessä.

• Vältä puhelimen (muun kuin johdottoman) käyttöä
ukkosen aikana. Olemassa on salaman aiheuttaman
sähköiskun vaara.

• Älä käytä puhelinta ilmoittaessasi kaasuvuodosta,
vuodon läheisyydessä.

• Käytä ainoastaan puhelimen mukana toimitettua virta­adapteria.

• Luuri voi vetää puoleensa ja se voi sisältää pieniä
metalliesineitä kuulokkeen kannen alueella.

11BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Tulevat puhelut

Tulevat puhelut

Soittoääni ilmoittaa sisä- tai ulkopuhelun saapumisesta.

Puheluihin vastaaminen

u Nosta luuri.

Kädet vapaana

Voit myös vastata puheluun kädet vapaana -toiminnolla.

 Paina tätä nostamatta luuria.

Yhteys soittajaan kytkeytyy kaiuttimen ja mikrofonin kautta.

ÄÂ Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä.

Kuuloke

Jos kuuloke on kytketty puhelimeesi:

Í Paina tätä nostamatta luuria.

Yhteys soittajaan kytkeytyy kuulokkeen kautta.

ÏÍ Hylkää kuulokepuhelu painamalla tätä.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High12

Tul eva t p uhelut

Toiseen alanumeroon (soiton poiminta)

Voit vastata toiseen alaliittymään tarkoitettuun puheluun mistä
tahansa toimiston puhelimesta.

uz Nosta luuri ja soita soivaan alaliittymään.

Kuulet varattu-äänen.

6 Paina.

Huom. Toisesta alanumerosta puheluihin vastaamiseen
tarkoitettu numero voi vaihdella maakohtaisesti, katso
taulukko ”Koputuksen, automaattisen takaisinsoiton,

soitonpoiminnan, rinnankytkennän vaihtoehtoinen
ohjelmointi” sivulla 66.

Toiseen puheluun vastaaminen

Katso kohta ”Puhelu odottaa” sivulla 28.

Äänetön soitto

Tämä toiminto on hyödyllinen, kun et halua soivan puhelimen
häiritsevän sinua.

Käyttämättömässä tilassa:

É Kytke soittoääni väliaikaisesti pois painamalla tätä.

Mykistysnäppäin vilkkuu hitain jaksoin ja näytöllä näytetään:

SMITH 4711 RINGER OFF

12-05 11:55

Mikäli sinulle tulee puhelu, näytön teksti vaihtuu tekstien RINGER
OFF (äänetön) ja INCOMING CALL (tuleva puhelu) välillä.

Kytke soittoääni jälleen päälle painamalla mitä tahansa
näppäintä.

13BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Lähtevät puhelut

Lähtevät puhelut

Soittaminen

Sisä- ja ulkopuheluiden soittaminen:

u Nosta luuri:

z Valitse luettelonumero soittaaksesi sisäisen puhelun.

tai:

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän
asetusten mukaan.

Valittu numero näytetään näytön alarivillä:

SMITH 4711 00:00:00

00043181100

d Lopeta puhelu laskemalla luuri alas.

Huom. Nopeampi soittaminen, katso kohta ”Yhteiset

lyhytnumerot” sivulla 20 ja ”Nimivalinta” sivulla 22.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High14

Kädet vapaana

Voit myös soittaa puheluita kädet vapaana -toiminnolla.

 Paina tätä nostamatta luuria.

Lähtevät puhelut

z Valitse numero.

Yhteys soittajaan kytkeytyy kaiuttimen ja mikrofonin kautta.

ÄÂ Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä.

Kuuloke

Jos kuuloke on kytketty puhelimeesi:

Í Paina tätä nostamatta luuria.

z Valitse numero.

Yhteys soittajaan kytkeytyy kuulokkeen kautta.

ÏÍ Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä.

15BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Lähtevät puhelut

Viimeksi valitun numeron toisto

Soittaessasi puhelun järjestelmä tallentaa automaattisesti kaikki
valitsemasi numerot riippumatta siitä, onnistuiko puhelu vai ei.

Puhelimesi tallentaa 20 viimeistä manuaalisesti valittua numeroa,
yhdessä soittopaikan ja puhelun kestoaikamerkinnän kanssa.
Tallennetussa numerossa voi olla enintään 24 merkkiä.

Viimeksi valittu numero ilmaantuu aina ensimmäisenä näytölle, kun
paina toistonäppäintä, esimerkiksi:

POS 1 00:01:53

POS 1 tarkoittaa, että numero on tallennettu ensimmäiseksi.
Mikäli valitset saman numeron useaan kertaan, tämä numero

tallennetaan ainoastaan yhden kerran.

0181100

µ Paina toistonäppäintä.

Näytöllä näytetään viimeksi valittu numero. Jos etsit jotain toista
numeroa:

¯ tai · Selaa soitettujen numeroiden listaa painamalla tätä.

Kun haluttu numero ilmaantuu näytölle:

u Nosta luuri.

Numero näytetään näytöllä valinnan ja puhelun aikana.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High16

Lähtevät puhelut

Puhelinluettelo

Puhelimesi on varustettu puhelinluettelolla, johon mahtuu
50 merkintää (nimiä ja numeroita). Pääset puhelinluetteloon ja voit
tehdä siellä muutoksia puhelinluettelo-näppäimen painamisen
jälkeen.

Puhelinluettelon listassa kaikki nimet ovat aakkosjärjestyksessä.
Voit vapaasti lisätä, poistaa ja muokata puhelinluettelossa olevia
nimiä ja numeroita. Katso ohjelmointi kohdasta ”Asetukset”
sivulla 66.

Merkinnän valinta

± Paina.

Näytöllä näytetään puhelinluettelon ensimmäinen merkintä, jolloin
nimi on ylärivillä ja numero alarivillä:

BOBBY BROWN

00046812346789

Jos etsit jotain toista merkintää:

¯ tai · Hae merkintää puhelinluettelosta painamalla tätä.

tai:

Syötä merkinnän ensimmäinen merkki vastaavalla
numeronäppäimellä.

Katso merkkien syöttö kohdasta ”Tekstin kirjoittaminen” sivulla 83.

Soittaminen

Kun näytöllä näkyy haluttu merkintä:

u Nosta luuri.

17BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Lähtevät puhelut

Automaattinen takaisinsoitto

Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen tai puheluun ei
vastata. Automaattista takaisinsoittoa voidaan käyttää myös, jos
vapaita ulkolinjoja ei ole.

5 Paina.

Vahvistusääni.

Huom. Automaattisen takaisinsoiton numero voi vaihdella
maakohtaisesti, katso taulukko ”Koputuksen,

automaattisen takaisinsoiton, soitonpoiminnan,
rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi” sivulla 66.

d Laske luuri alas.

Sinulle soitetaan takaisin, kun alaliittymä lopettaa käynnissä olevan
puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden
puhelun. Sinun on vastattava 8 sekunnin kuluessa, tai muuten
soittopyyntötoiminto peruuntuu.

u Nosta luuri, kun sinulle soitetaan takaisin.

Puhelua pyytäneeseen alaliittymään soitetaan automaattisesti.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High18

Varattu alanumero

Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen.

Koputus

Voit ilmoittaa varatulle alaliittymälle puhelustasi vaimealla
soittosignaalilla (jos tämä toiminto on sallittu).

4 Koputa painamalla tätä.

Pidä luuri nostettuna. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon
olet soittamassa, siihen soitetaan automaattisesti.

Huomautuksia:

Jos kuulet varattu-äänen uudelleen, alaliittymä ei salli
koputusta.

Koputuksen numero voi vaihdella maakohtaisesti, katso
taulukko ”Koputuksen, automaattisen takaisinsoiton,

soitonpoiminnan, rinnankytkennän vaihtoehtoinen
ohjelmointi” sivulla 66.

Rinnankytkentä

Voit rinnankytkeytyä käynnissä olevaan puheluun varatussa
alaliittymässä (jos tämä toiminto on sallittu).

Lähtevät puhelut

8 Aloita rinnankytkentä painamalla tätä.

Kuuluu rinnankytkennän merkkiääni ja muodostuu kolmen
osapuolen puhelu. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon
olet soittanut, mutta pidät luurisi nostettuna, alaliittymään soitetaan
automaattisesti uudelleen.

Huomautuksia:

Jos kuulet vieläkin varattu-äänen, alaliittymälläsi ei ole
rinnankytkentävaltuuksia tai haluttu alaliittymä on suojattu
rinnankytkennältä.

Rinnankytkennän numero voi vaihdella maakohtaisesti,
katso taulukko ”Koputuksen, automaattisen takaisinsoiton,

soitonpoiminnan, rinnankytkennän vaihtoehtoinen
ohjelmointi” sivulla 66.

19BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Lähtevät puhelut

Siirretty alanumero

Katso kappale ”Soitonsiirron ohitus” sivulla 37.

Lyhytnumerot

Lyhytnumeroita käyttämällä voit soittaa puheluja painamalla vain
muutamaa näppäintä. Usein käytetyt ulkonumerot tallennetaan
yhteisiksi lyhytnumeroiksi vaihteeseen.

Useimmin tarvitsemasi ulkonumerot voidaan tallentaa puhelimen
ohjelmoitaviin näppäimiin tai näppäimiin

0 - 9.

Yhteiset lyhytnumerot

Ulkonumerot tallennetaan keskitetysti BusinessPhone­viestintäjärjestelmään. Yhteisiin lyhytnumeroihin voi soittaa
jokaisesta alaliittymästä, jolla on tarvittavat valtuudet.

u Nosta luuri.

z Valitse yhteinen lyhytnumero.

Katso puhelinmuistiota.

Yksilölliset lyhytnumerot

Voit ohjelmoida ja aktivoida useimmin käyttämäsi ulkonumerot
numeronäppäimillä.

Huom. Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmoimiseksi täytyy
järjestelmän pääkäyttäjän valtuuttaa alanumerosi tätä
toimintoa varten.

u** Nosta luuri ja paina tätä.

z Valitse lyhytnumero.

Numero voi olla 0 - 9.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High20

Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmointi

Ulkonumeroiden ohjelmointi numeronäppäimiin 0 - 9.

u Nosta luuri.

*51* Siirry ohjelmointitilaan.

z* Valitse lyhytnumero 0 - 9 ja paina.

Lähtevät puhelut

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.

Numerossa voi olla enintään 24 merkkiä.

Huomautuksia: Ulkolinjan avausnumero määräytyy
järjestelmän asetusten mukaan.

Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen
odottamista, paina

*.

# Paina.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Yhden yksilöllisen lyhytnumeron poistaminen

u Nosta luuri.
#51* Paina.

z# Anna lyhytnumero 0 - 9 ja paina.

Vahvistusääni.

Kaikkien yksilöllisten lyhytnumeroiden poistaminen

u Nosta luuri.

#51# Paina.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

21BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Lähtevät puhelut

Nimivalinta

Jos tarvitset usein tiettyjä toimintoja tai soita usein tiettyihin
numeroihin, voit ohjelmoida ne puhelimesi ohjelmoitaviin
näppäimiin. Voit tallentaa enintään 20 numeroa. Jokaisessa
numerossa voi olla enintään 24 merkkiä. Katso niiden ohjelmointi
kohdasta ”Nimivalintanäppäimien numerot” sivulla 72.

u Nosta luuri.

Pääkonttori î Soita painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Huom. Painamalla yhden kerran aktivoidaan ensimmäisen
tason numero, painamalla kaksi kertaa aktivoidaan toisen
tason numero.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High22

Puhelujen aikana

Puhelujen aikana

BusinessPhone-viestintäjärjestelmässä puheluja voi käsitellä
monella eri tavalla. Voit kytkeä luurin ja kädet vapaana -toiminnon
välillä, mykistää mikrofonin, tehdä välikyselyitä, siirtää puheluita ja
perustaa neuvottelun.

Ryhmäkuuntelu

Tällä toiminnolla muut huoneessa olevat henkilöt voivat kuunnella
keskusteluasi. Puhut luuriin ja muut henkilöt kuulevat puheen
kaiuttimesta.

 Kytke kaiutin päälle painamalla tätä.

Kun merkkivalo palaa, muut henkilöt kuulevat puheen kaiuttimesta.

Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta. Katso kohta
”Asetukset” sivulla 66.

ÄÂd Lopeta puhelu painamalla tätä ja laskemalla luuri alas.

Ryhmäkuuntelusta luuri-käyttöön

ÄÂ Paina.

23BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Puhelujen aikana

Kädet vapaana -keskustelu

Luurista kädet vapaana -toimintoon

Puhelu on käynnissä luurin kautta.

 Kytke kaiutin päälle painamalla tätä.

Olet nyt ryhmäkuuntelutilassa.

d Laske luuri alas.

Kädet vapaana -puhelu.

Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta, katso kohta
”Luurin, kaiuttimen ja kuulokkeen äänenvoimakkuus”
sivulla 67.

ÄÂ Lopeta puhelu painamalla tätä.

Kädet vapaana -toiminnosta luurin käyttöön

Kädet vapaana -puhelu on käynnissä.

u Nosta luuri.

Jatka puhelua luurin kautta.

 Kytke kädet vapaana -keskustelu päälle tai pois päältä

painamalla tätä.

Kädet vapaana -keskustelun aikana yhteys soittajaan kytkeytyy
kaiuttimen ja mikrofonin kautta.

Mykistys

Puhelu on käynnissä.

É Kytke mikrofoni päälle tai pois päältä painamalla tätä.

Kaikki mikrofonit – luuri, kuuloke ja kädet vapaana -mikrofoni – ovat
kytketty pois päältä. Kun merkkivalo palaa, soittaja ei pysty
kuulemaan huoneessasi käytävää keskustelua.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High24

Puhelujen aikana

Välipuhelu

Haluat soittaa puhelun aikana välipuhelun sisä- tai ulkopuhelun
osapuolelle.

¸ Paina.

Ensimmäinen puhelu on asetettu pitoon.

z Soita kolmannelle osapuolelle.

Kun kolmas osapuoli vastaa, voit vuorotella puhelujen välillä,
muodostaa neuvottelupuhelun ja lopettaa jonkin puheluista.

Vuorottelu

Kytkettyjen osapuolten välillä voidaan siirtyä:

¸2 Siirry puhelusta toiseen.
¸1 Lopeta painamalla tätä.

Käynnissä oleva puhelu lopetetaan. Sinut yhdistetään toiseen
puheluun.

25BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Puhelujen aikana

Puhelunsiirto

Sisä- tai ulkopuhelu on käynnissä, ja haluat siirtää käynnissä olevan
puhelun.

¸ Paina.

z Soita kolmannelle osapuolelle.

Voit siirtää puhelun ennen vastausta tai odottaa vastausta

Huom. Lue huomautukset ja varoitukset kohdasta
”Hyödyllisiä vinkkejä” sivulla 87.

d Laske luuri alas.

Puhelu on siirretty.

Puhelunsiirto varattuun alaliittymään

Puheluja voi siirtää myös varattuihin alaliittymiin. Toinen osapuoli
kuulee vaimean signaalin ja puhelu kytkeytyy heti, kun käynnissä
oleva puhelu päättyy (jos koputus on sallittu).

Takaisinsoitto

Sinulle soitetaan takaisin, jos olet siirtänyt ulkopuhelun ja toinen
alaliittymä ei ole vastannut puheluun tiettynä aikana. Puhelimesi soi
uudelleen.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High26

Neuvottelu

Puhelu on käynnissä ja haluat pitää puhelinneuvottelun.

¸ Paina.

z Soita kolmannelle osapuolelle.

Puhelujen aikana

¸3 Aloita kolmen osapuolen neuvottelu painamalla tätä.

Olet nyt muodostanut kolmen osapuolen neuvottelupuhelun.
Neuvottelun merkiksi kaikki neuvottelun osapuolet kuulevat aika
ajoin merkkiäänen.

Toista menettely, jos haluat ottaa muita henkilöitä mukaan
neuvotteluun.

Puheluun voi tällä tavoin ottaa mukaan kuusi osapuolta.
Järjestelmän ohjelmoinnin mukaan määräytyy, miten moni heistä
voi olla ulkopuhelun soittaja.

d Poistu neuvottelusta laskemalla luuri alas.

27BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Puhelujen aikana

Puhelu odottaa

Mikäli kuulet odottavan puhelun merkkiäänen käynnissä olevan
keskustelun aikana, joku toinen henkilö yrittää soittaa sinulle.

Käynnissä olevan puhelun lopettaminen ja odottavaan puheluun vastaaminen

Vaihtoehto 1:

Käynnissä olevan puhelu lopetus:

d Laske luuri alas.

Uusi puhelu hälyttää puhelimessasi.

u Vastaanota uusi puhelu nostamalla luuri.

Vaihtoehto 2:

Pyydä keskustelukumppaniasi odottamaan:

¸d Paina tätä ja laske luuri.

Odottava puhelu hälyttää puhelimessasi.

u Vastaanota uusi puhelu nostamalla luuri.

Kun olet lopettanut uuden puhelun:

d Laske luuri alas.

Ensimmäinen puhelu hälyttää puhelimessasi.

u Vastaanota ensimmäinen puhelu nostamalla luuri.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High28

Viestin lähettäminen

Voit lähettää viestin alaliittymään, kun kuulet varattu-äänen tai
puheluun ei vastata.

Soittopyyntöviesti

Soittopyyntöviestin lähettäminen.

9# Lähetä painamalla tätä.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Ääniviesti

Puheviestin lähettäminen.

99 Paina tätä ja puhu.

* Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä.

9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla.

Puhelujen aikana

# Lähetä painamalla tätä.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

29BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Puhelujen aikana

Puhelun kestoajan laskin

Puhelimesi näyttää tulevien ja lähtevien puheluiden kestoajan.
Katso puhelun kestoaikalaskurin kytkentä päälle tai pois kohdasta
”Näytä/piilota puhelun kestoajan laskin” sivulla 76.

Lähtevät puhelut

Soittaessasi puhelun, kestoaikalaskuri käynnistyy 10 sekunnin
jälkeen ja näyttää puhelusi kestoajan ylärivillä oikealla, esimerkiksi:

SMITH 4711 00:01:53

00043181100

Puhelun lopettamisen jälkeen kestoaika näytetään 15 sekunnin
ajan.

Huom. Mikäli lisäät numeroita 10 sekunnin jälkeen,
kestoaikalaskuria ei käynnistetä uudelleen.

Lisäksi valittu numero on tallennettu viimeisten numeroiden listaan,
katso kohta ”Viimeksi valitun numeron toisto” sivulla 16.

Tulevat puhelut

Vastatessasi tulevaan puheluun kestoaikalaskuri käynnistetään
yhteyden muodostamisen jälkeen.

Mikäli haluat nähdä viimeisen puhelusi kestoajan (kun puhelinta ei
käytetä):

² Katso puhelun kestoaika painamalla tätä.

Puhelun kestoaika näytetään ylärivillä oikealla, esimerkiksi:

SMITH 4711 00:01:53

12-05 11.55

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High30

Soitonsiirto

Soitonsiirto

Kun et pysty ottamaan vastaan puheluja tai päätät vastata
puheluihin jostakin toisesta alaliittymästä, on hyödyllistä siirtää
puhelut toiseen vastauspaikkaan. Vaihtoehtoinen vastauspaikka voi
olla joko esiohjelmoitu (yleinen: kiinteä soitonsiirto, soitonsiirto, kun
numerosi ei vastaa ja soitonsiirto, kun numerosi on varattu) tai
yksilöllinen.

Siltä varalta, että sinun täytyy kiireellisesti puhua henkilölle, joka on
siirtänyt puhelunsa, järjestelmässä on myös ohitustoiminto.

Soitonsiirron tyypin mukaan voit nauhoittaa postilaatikkoosi myös
henkilökohtaisen tervehdyksesi, katso kohta ”Henkilökohtainen

tervehdyksen muuttaminen” sivulla 46.

Huom. Voit edelleen soittaa puheluja tavalliseen tapaan.

Soitonsiirto, kun numerosi ei vastaa

Jos et pysty vastaamaan tuleviin sisä- tai ulkopuheluihin,
järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään
automaattisesti puhelut ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen
(oletusaika: 15 sekuntia).

Soitonsiirto, kun alanumerosi on varattu

Jos alaliittymäsi on varattu ja siihen tulee sisä- tai ulkopuhelu,
järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään
automaattisesti puhelun esiohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen.

31BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Soitonsiirto

Kiinteä soitonsiirto

Tämä toiminto ohjaa puhelusi esiohjelmoituun vastauspaikkaan
(esim. postilaatikkojärjestelmään tai sihteerille).

Kiinteän soitonsiirron aktivointi

u*21# Nosta luuri ja aktivoi soitonsiirto valitsemalla tämä sarja.

Vahvistusääni. Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen
valintaääni muistuttaa, että soitonsiirto on aktivoitu.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Soitonsiirron poistaminen

u#21# Nosta luuri ja peruuta soitonsiirto valitsemalla tämä sarja.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Uudet tulevat puhelut hälyttävät jälleen puhelimessa.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High32

Yksilöllinen soitonsiirto

Tämän ominaisuuden avulla voit siirtää puhelusi sisäisiin ja ulkoisiin
paikkoihin, esimerkiksi mihin tahansa luettelonumeroon, työtoverin
alaliittymään, ulkonumeroon tai yhteiseen lyhytnumeroon (esim.
matkapuhelimeesi).

Sisäisen soitonsiirron ohjelmointi ja aktivointi

Voit siirtää puhelusi johonkin sisäiseen vastauspaikkaan.

u Nosta luuri.

*21* Valitse.

z Anna sisäinen soitonsiirto-osoite.

# Aktivoi yksilöllinen soitonsiirto painamalla tätä.

Vahvistusääni. Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen
valintaääni muistuttaa, että soitonsiirto on aktivoitu.

Huom. Yksilöllistä sisäistä soitonsiirtoa ei voi aktivoida, jos
yksilöllinen ulkoinen soitonsiirto on jo aktivoitu.

Soitonsiirto

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Sisäisen soitonsiirron poistaminen

u Nosta luuri.

#21# Valitse.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

33BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Soitonsiirto

Uuden ulkoisen soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi ja aktivointi

Voit asettaa uuden yksilöllisen ulkoisen soitonsiirto-osoitteen
seuraavasti:

Huom. Väärinkäytösten estämiseksi yksilöllisen ulkoisen
soitonsiirron voi estää alaliittymästä, katso kohta
”Turvallisuus” sivulla 63.

u Nosta luuri.

*22* Valitse.

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja anna uusi ulkoinen

soitonsiirto-osoite.

Enintään 24 merkkiä.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän
asetusten mukaan.

# Aktivoi yksilöllinen soitonsiirto painamalla tätä.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Huomautuksia:

Soita ennen lähtöäsi omaan alanumeroon tarkastaaksesi,
että ulkoinen soitonsiirto on asetettu oikein.

Yksilöllistä ulkoista soitonsiirtoa voidaan käyttää myös
Soitto vaihteen kautta (DISA) -toiminnon kautta, katso kohta
”Muita hyödyllisiä ominaisuuksia” sivulla 54.

Ulkoisen soitonsiirron poistaminen

u Nosta luuri.

#22# Valitse.

Huom. Ohjelmoitu soitonsiirto-osoite ei poistu muistista,
vaan soitonsiirto on vain passiivisena.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High34

Ulkoisen soitonsiirron uudelleenaktivointi

Voit siirtää puhelusi johonkin ulkoiseen soitonsiirto-osoitteeseen.

u Nosta luuri.

Soitonsiirto

*22*# Aktivoi ohjelmoitu ulkoinen soitonsiirto painamalla näitä.

Vahvistusääni. Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen
valintaääni muistuttaa, että soitonsiirto on aktivoitu.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

35BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Soitonsiirto

Follow me -toiminto

Jos olet toisessa huoneessa, voit silti vastata sinulle tuleviin
puheluihin siirtämällä ne sinne, missä olet. Follow me -toiminnon
aktivointi edellyttää, että yksilöllinen sisäinen soitonsiirto on aktivoitu
puhelimessasi.

Follow me -toiminnon aktivointi

Huom. Tämä toiminto täytyy asettaa siitä puhelimesta,
johon puhelut siirretään (määrittämääsi soitonsiirto­osoitteeseen).

u Nosta luuri.

*21* Valitse.

z* Valitse oma alanumerosi ja paina tätä.

z# Valitse uusi soitonsiirto-osoite ja paina tätä.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Follow me -toiminnon peruuttaminen

Follow me -toiminnon ja yksilöllisen soitonsiirron voi peruuttaa myös
vastauspaikasta.

u Nosta luuri.
#21* Valitse.

z Valitse oma alanumero.

# Paina.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High36

Soitonsiirron ohitus

Soitonsiirron ohitus -toiminnon avulla voi soittaa johonkin tiettyyn
alaliittymään, vaikka soitonsiirto olisikin aktivoitu kyseisessä
alaliittymässä.

Huom. Käyttääksesi tätä toimintoa täytyy järjestelmän
pääkäyttäjän valtuuttaa alanumerosi tätä toimintoa varten.

u Nosta luuri.

*60* Valitse.

z Anna alaliittymän numero.

# Paina.

Yhteys määritettyyn alaliittymään kytkeytyy riippumatta siitä, minkä
tyyppinen soitonsiirto alaliittymässä on aktivoitu.

Soitonsiirto

37BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Poissaolotiedot

Poissaolotiedot

Jos olet pois toimistosta jonkin tietyn ajan (esimerkiksi kokouksen,
loman, lounaan tai sairauden vuoksi), tämän toiminnon avulla voit
ilmoittaa soittajille poissaolon syyn. Ulkopuhelut ohjataan
keskukseen, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi.

Huom. Jos olet aktivoinut henkilökohtaisella tervehdyksellä
varustetun soitonsiirron postilaatikkoon, soittajat kuulevat
tämän tervehdyksen vaikka olisit aktivoinut poissaolotiedot,
katso kohta ”Henkilökohtainen tervehdyksen muuttaminen”
sivulla 46.

Soittajille voi ilmoittaa seuraavilla tiedotteilla:

• Ennalta määritetyt tekstit
Anna poissaolosi syy ja paluupäivämäärä ja -aika.

• Äänitiedote
Äänitä äänitiedote ja poissaolosi syy.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High38

Tiedotteen laatiminen

Tallenna teksti- tai puhetiedote seuraavasti:

u Nosta luuri.

*23* Siirry tiedotetilaan valitsemalla tämä sarja.

Valitse esiohjelmoitu teksti tai puhetiedote.

Esiohjelmoidut tekstit

z Anna info-koodi.
z Anna täydentävä tieto seuraavasta taulukosta.

Info-

koodi Täydentävä tieto

Paluuaika 1 [tunti (00-23) minuutti (00-59)]
Paluupäivämäärä 2 [kuukausi (01-12) päivä (01-31)]
Lounas 3 takaisin [tunti, minuutti]
Kokous 4 takaisin [tunti, minuutti]
Loma 5 takaisin [kuukausi, päivä]
Sairaus 6 takaisin [kuukausi, päivä]

Poissaolotiedot

# Hyväksy tiedote painamalla tätä.

Sisäpuhelun soittajat saavat tiedotteen näyttöön (tai puhuttuna, jos
puhelimessa ei ole näyttöä). Ulkopuhelut ohjataan keskukseen, joka
myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Ennalta määritetty teksti, esimerkki: Loma, takaisin, 27.6

u Nosta luuri.

*23* Valitse.

5 Anna info-koodi.

0627 Anna kuukausi ja päivä.

# Paina.

Tiedote on aktiivinen.

39BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Poissaolotiedot

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Puhetiedote

u Nosta luuri.

*23* Siirry tiedotetilaan painamalla näitä.

9 Paina tätä ja puhu.

* Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä.

9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla.

# Aktivoi painamalla tätä.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Sisäpuhelun soittajat kuulevat tiedotteen luurin tai kaiuttimen
kautta. Ulkopuhelut ohjataan keskukseen, joka myös pääsee
käsiksi poissaolotietoihisi.

Huom. Voit valita oman alaliittymäsi numeron, jos haluat
tarkistaa tiedotteesi.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High40

Muuta tiedot

Tallenna tiedot

u Nosta luuri.

Poissaolotiedot

*23*# Poista tiedote käytöstä ja tallenna se myöhempää käyttöä

varten painamalla näitä.

Tiedote on poistettu käytöstä.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Tallennetun tiedotteen käyttäminen

Kun tiedote on poistettu käytöstä:

u Nosta luuri.

*23*# Aktivoi tallennettu tiedote painamalla näitä.

Tiedote on aktiivinen.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Poista tiedot

u#23# Nosta luuri ja poista tiedot painamalla näitä.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

41BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Postilaatikkojärjestelmä

Postilaatikkojärjestelmä

Ollessasi poissa toimistolta voivat soittajat jättää viestin
postilaatikkoosi. Voit ohjelmoida postilaatikkoosi myös
henkilökohtainen tervehdyksesi, katso kohta ”Henkilökohtainen

tervehdyksen muuttaminen” sivulla 46.

Kun siirryt ensimmäisen kerran postilaatikkojärjestelmään
(mahdollista vain omasta alaliittymästä), sinua voidaan pyytää
vaihtamaan salasanasi, jos se on oletussalasana (0000). Katso
kohta ”Salasanan muuttaminen” sivulla 49 tai noudata ääniohjeita.

Huom. Käyttääksesi postilaatikkojärjestelmää täytyy
järjestelmän pääkäyttäjän valtuuttaa alanumerosi tätä
toimintoa varten.

Postilaatikon aktivointi

Siirrä alaliittymäsi puhelut postilaatikkojärjestelmään.

u*21* Nosta luuri ja paina näitä.

z Valitse postilaatikkojärjestelmän numero.

Kysy postilaatikkojärjestelmäsi numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

# Aktivoi soitonsiirto painamalla tätä.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High42

Huom. Päivittäistä käyttöä varten on suositeltavaa pyytää
järjestelmän pääkäyttäjää määrittämään
postilaatikkojärjestelmäsi kuten esiohjelmoitu soitonsiirto­osoitteesi. Kun tämä on kerran määritetty, sinun täytyy valita
ainoastaan *21# aktivoidaksesi postilaatikkosi.

Järjestelmän pääkäyttäjä voi myös määrittää aktivoidaanko
postilaatikkojärjestelmäsi, jos et vastaa puhelimeesi tietyn
ajan kuluessa tai jos numerosi on varattu, tai ettei
postilaatikkojärjestelmääsi tällöin aktivoida.

Postilaatikon passivointi

u Nosta luuri.

Postilaatikkojärjestelmä

#21# Paina näitä.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Uudet tulevat puhelut hälyttävät jälleen puhelimessa.

Huom. Postilaatikko on edelleen aktiivina, jos se on
määritetty esiohjelmoiduksi soitonsiirto-osoitteeksi
toiminnoille; soitonsiirto, kun numero ei vastaa ja
soitonsiirto, kun numero on varattu. Katso lisätietoja
kohdasta ”Soitonsiirto, kun numerosi ei vastaa” sivulla 31 ja
”Soitonsiirto, kun alanumerosi on varattu” sivulla 31.

43BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Postilaatikkojärjestelmä

Pääsy postilaatikkoon

Voit päästä seuraaviin postilaatikkotoimintoihin omasta
alanumerostasi, mistä tahansa muusta sisäisestä alanumerosta tai
ulkoisesta paikasta (esim. matkapuhelimestasi)

• Olemassa olevien viestien kuuntelu

• Henkilökohtaisen tervehdyksen muuttaminen

• Viestin lähettäminen

• Ulkopuhelusta ilmoituksen asetus (konfiguraatiosta riippuen)

• Salasanan muuttaminen

Pääsy postilaatikkoon omasta alanumerostasi

u Nosta luuri.
*59# Valitse.

Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita.

Huom. Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää
antamaan salasanasi, ennen kuin voit päästä
postilaatikkoosi.

Pääsyn nopeuttamiseksi on suositeltavaa ohjelmoida
toimintakoodi odottavan viesti merkkivalon ohjelmoitavaan
näppäimeen.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Pääsy postilaatikkoon mistä tahansa muusta alanumerosta

z Valitse postilaatikkojärjestelmän luettelonumero.

Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita.

Pääsy postilaatikkoon ulkoisesta paikasta (esim. matkapuhelimesta)

z Valitse työpaikkasi vaihteen kutsunumero.
z Valitse postilaatikkojärjestelmän luettelonumero.

Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High44

Postilaatikkojärjestelmä

Viestien kuuntelu

Vastaanotetusta viestistä ilmoitetaan vilkkuvalla odottavan viestin
merkkivalolla ja erikoisvalintaäänellä. Vastaanotetut viestit on jaettu
kolmeen seuraavaan luokkaan:

• Uudet viestit (joita ei ole kuunneltu)

• Kuunnellut viestit

• Tallennetut viestit

Huom. Viestit poistetaan järjestelmästä tietyn ajan kuluttua.
Kysy tästä järjestelmän pääkäyttäjältä.

Pääsy postilaatikkoon.

(Katso kappale ”Pääsy postilaatikkoon” sivulla 44.)
Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita.

1 Paina tätä kuunnellaksesi olemassa olevat viestit.

Huom. Mikäli postilaatikossasi ei ole viestejä, viestien
kuuntelun valinta ei ole käytettävissä.

z Valitse yksi kolmesta viestiluokasta (uudet, kuunnellut,

tallennetut).

Kuuntele viestisi ja seuraa valikossa puhuttuja ohjeita.

• viestin kuuntelu uudelleen

• viestin siirto

• päivämäärän ja kelloajan tietojen kuuntelu

• tauko kuuntelun aikana

• edellisen viestin kuuntelu

• viestin tallennus

• seuraavan viestin kuuntelu

• viestin poisto

Huom. Ääniviestit kuunnellaan. ”Soittopyyntö” -viestit
soittavat lähettäjälle (näitä viestejä ei voi tallentaa).

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

45BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Postilaatikkojärjestelmä

Ääniviestin siirto

Kopiot vastaanottamistasi ääniviesteistä (jotka ovat yksilöllisessä
postilaatikossa) voidaan siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin
tai yleisiin). Siirrettäessä ääniviesti (kuunneltu tai tallennettu)
yksilölliseen postilaatikkoon, postilaatikon numero on sama kuin
alaliittymän numero.

Huom. Siirretty viesti on kopio eli se voidaan poistaa
poistamatta alkuperäistä viestiä.

Numeroiden jakolistaa ei ole käytettävissä. Saman viestin
välitys useampaan kuin yhteen postilaatikkoon täytyy tehdä
yksittäisinä operaatioina.

Henkilökohtainen tervehdyksen muuttaminen

Voit jättää kolme erilaista henkilökohtaista tervehdystä soittajalle
postilaatikkoon asetetun soitonsiirron tyypin mukaan. Voit aktivoida
soitonsiirron, kun numerosi on varattu, kun numerosi ei vastaa tai
voit aktivoida kiinteän tai yksilöllisen soitonsiirron kaikille puheluille.

Pääsy postilaatikkoon.

(Katso kappale ”Pääsy postilaatikkoon” sivulla 44.)
Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita.

2 Paina tätä vaihtaaksesi henkilökohtaista tervehdystä.

z Valitse haluttu soitonsiirtotyyppi.

Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita.
Kun aktivoit soitonsiirron, nauhoitettu tervehdys esitetään

seuraavalle soittajalle.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Huom. Kun olet aktivoinut soitonsiirron henkilökohtaisen
tervehdyksen kanssa, soittajat saavat tämän tervehdyksen
aktivoidun poissaolotiedotteen sijasta.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High46

Postilaatikkojärjestelmä

Viestien lähetys postilaatikkosi kautta

Tällä toiminolla postilaatikkojärjestelmä sallii sinun äänittää ja
lähettää viestejä postilaatikostasi mihin tahansa muuhun sisäiseen
postilaatikkoon soittamatta kyseisen postilaatikon omistajalle.

Huom. Numeroiden jakolistaa ei ole käytettävissä. Saman
viestin lähetys useampaan kuin yhteen postilaatikkoon
täytyy tehdä yksittäisinä operaatioina.

Pääsy postilaatikkoon.

(Katso kappale ”Pääsy postilaatikkoon” sivulla 44.)
Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita.

3 Paina tätä viestin äänittämiseksi ja lähettämiseksi.

Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita.
Viestit voidaan kuunnella tai äänittää uudelleen ennen niiden

lähettämistä postilaatikkoon.

Huom. Viesti voidaan lähettää myös puhelun aikana, katso
kohta ”Viestin lähettäminen” sivulla 29.

Ilmoitus ulkopuhelusta

Tämän toiminnon avulla viestijärjestelmä voi ilmoittaa sinulle uusien
puheviestien saapumisesta. Voit määrittää ulkonumeron, johon
sinulle soitetaan esiohjelmoituna aikana tai heti, kun uusi viesti
saapuu.

Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia, tai se ei ole
käytettävissä. Järjestelmän pääkäyttäjältä saat lisätietoja ja
tiedon siitä, onko toiminto käytettävissä.

Voit saada ilmoituksen kahdella eri tavalla (järjestelmän ohjelmoinnin
mukaan):

• Ilmoitus ja yhteys postilaatikkoon:
Ilmoitus kuitataan salasanan avulla (joka ei saa olla oletusarvo

0000). Katso kohta ”Salasanan muuttaminen” sivulla 49
valitaksesi uuden salasanan. Voit käyttää postilaatikkoa
tavalliseen tapaan.

• Ilmoitus ilman yhteyttä postilaatikkoon:
Saat lyhyen ääni-ilmoituksen, jossa kerrotaan, että sinulle on
jätetty viesti. Vastaanotat ilmoituksen painamalla mitä näppäintä
tahansa. Sinut täytyy soittaa takaisin postilaatikkojärjestelmään
noutaaksesi viestin.

47BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Postilaatikkojärjestelmä

Huom. Jos ilmoitusta ei kuitata esiohjelmoituna aikana,
yhteys peruuntuu ja toistetaan myöhemmin (kysy
ilmoitusyritysten ohjelmoitu määrä järjestelmän
pääkäyttäjältä).

Pääsy postilaatikkoon.

(Katso kappale ”Pääsy postilaatikkoon” sivulla 44.)
Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita.

4 Aseta ulkopuhelusta ilmoitus painamalla tätä.

Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita.
Voit ohjelmoida ulkoisen ilmoitusnumeron ja ilmoitusajan ja

aktivoida toiminnon tai poistaa sen käytöstä. Ulkonumerossa
(ulkolinjan avausnumero mukaan luettuna) voi olla enintään 24
merkkiä. Aikaa annettaessa käytetään 24 tunnin kelloa (esim.
2030 tarkoittaa puoli yhdeksää illalla), ja arvot pyöristetään
automaattisesti tasaneljännestunneiksi (eli 2013 on 2015).

Huom. Ilmoitusnumero ja -aika täytyy ohjelmoida ennen
ilmoituksen aktivoimista.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High48

Salasanan muuttaminen

Salasanan muuttaminen postilaatikkosi kautta

Pääsy postilaatikkoon.

(Katso kappale ”Pääsy postilaatikkoon” sivulla 44.)
Kuuntele ja seuraa päävalikossa puhuttuja ohjeita.

5 Paina tätä muuttaaksesi salasanan.

Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Salasanan muuttaminen puhelimen kautta

u Nosta luuri.

#*72* Valitse seuraava sarja.

Postilaatikkojärjestelmä

z Valitse nykyinen salasanasi.

Oletussalasana on 0000.

* Paina.

z Valitse uusi salasanasi.

# Paina.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

49BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Postilaatikkojärjestelmä

Sanelukonetoiminto

Jos haluat nauhoittaa ja noutaa henkilökohtaisia puheviestejä,
voit käyttää sanelukonetoimintoa. Sanelukoneviestiä käsitellään
tavallisena viestinä. Katso tiedot, miten sanelukoneviesti noudetaan
kohdasta ”Viestien kuuntelu” sivulla 45.

Viestin nauhoittaminen

Aloita nauhoitus seuraavasti:

u Nosta luuri.
*58# Valitse tämä sarja ja nauhoita viesti.

Nauhoitteen enimmäispituus on 4 minuuttia ja 15 sekuntia.

Valitse seuraavista vaihtoehdoista:

* Toista viesti painamalla tätä.

9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla.

# Lopeta nauhoitus ja tallenna viesti painamalla tätä.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High50

Ryhmäominaisuudet

Ryhmäominaisuudet

Kun työskennellään ryhmässä, seuraavat ryhmäominaisuudet
voivat olla hyvin hyödyllisiä.

Poimintaryhmä

Puhelimesi voidaan liittää yhteen tai useampaan hakuryhmään.
Ryhmässä kaikilla jäsenillä on yksi yhteinen luettelonumero. Ryhmiä
voi ohjelmoida kaikkiaan 16, ja yhdessä ryhmässä voi olla 1 - 20
jäsentä. Jäsen voi olla alaliittymän numero, välittäjän konsoli tai
fiktiivinen numero. Ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään, jos
tarvitset tätä toimintoa.

Ryhmään tulevat puhelut ohjataan ryhmän vapaisiin alaliittymiin.
Puhelun kiertojärjestystä ryhmässä voidaan muuttaa omien
tarpeiden mukaan. Jos kaikki ryhmän jäsenet ovat varattuja, tuleva
puhelu jää jonoon. Jos kukaan ei vastaa puheluun ennen
ohjelmoitua aikaa, puhelu siirtyy ohjelmoituun vastauspaikkaan
(esim. välittäjälle).

Huom. Jos kaikki ryhmän jäsenet ovat varattuja,
soittopyyntö- tai rinnankytkentätoiminto ei ole käytettävissä.

51BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Ryhmäominaisuudet

Kirjautuminen ryhmään

Voit vastata ryhmän puheluihin vasta, kun olet kirjautunut ryhmään.
Voit kirjautua yhteen erityiseen ryhmään seuraavasti:

u*28* Nosta luuri ja valitse tämä.

z Valitse ryhmän numero.

Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

# Paina.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Voit kirjautua kaikkiin ryhmiin seuraavasti:

u*28* Nosta luuri ja valitse tämä.

*# Paina.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Puheluihin vastaaminen

Vastaa ryhmän puheluihin tavalliseen tapaan.

Kirjautuminen pois ryhmästä

Voit kirjautua pois yhdestä erityisestä ryhmästä seuraavasti:

u#28* Nosta luuri ja valitse tämä.

z Valitse ryhmän numero.

Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

# Paina.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High52

Voit kirjautua pois kaikista ryhmistä seuraavasti:

u#28* Nosta luuri ja valitse tämä.

Ryhmäominaisuudet

*# Paina.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Ryhmäsoitonpoiminta

Kuka tahansa poimintaryhmän jäsen voi vastata kenelle tahansa
ryhmän jäsenelle tulevaan puheluun. Ryhmään tulleeseen puheluun
vastataan valitsemalla erityinen vastausnumero. Kysy numero
järjestelmän pääkäyttäjältä.

u Nosta luuri.

z Valitse ryhmäsoiton poimintakoodi.

Yhteinen kello

Yhteinen kello -toiminnon avulla voidaan kaikista järjestelmän
alaliittymistä (välityskoje mukaan lukien) poimia puhelu
alaliittymästä, joka on määritetty yhteinen kello -alaliittymäksi.

u Nosta luuri.

z Valitse yhteisen kellon poimintakoodi.

Kysy yhteisen kellon poimintakoodi järjestelmän pääkäyttäjältä.
Mikäli kahdesta tai useammasta alaliittymästä yritetään

samanaikaisesti poimia puhelu yhteinen kello -alaliittymästä, vain
nopein poimii puhelun. Muut alaliittymät saavat kytkemättömän
alaliittymän merkkiäänen. Sama tapahtuu myös valitessasi yhteisen
kellon poimintakoodin, kun yhteinen kello -alaliittymään ei ole
kutsua.

Huom. Voit myös sijoittaa Yhteinen kello -poimintakoodin
ohjelmoitavaan näppäimeen.

53BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia

Näiden ominaisuuksien avulla voit lisätä tuottavuuttasi. Voit
esimerkiksi asettaa muistutuksia tärkeille tapaamisille, kohdistaa
ulkopuhelujen kustannuksia eri tileille ja tehdä monia muita asioita...

Hälytys

Puhelimessasi on sisäänrakennettu hälytyskellotoiminto.

Hälytyksen vahvistaminen

Kun hälytys kytkeytyy, kuulet erityisen hälytysäänen. Lisäksi näyttö
ja kaikki näppäinten merkkivalot vilkkuvat tiheään noin 5 sekunnin
ajan.

¹ Kytke hälytys pois päältä painamalla tätä.

Hälytyksen peruuttamiseksi voit myös nostaa luurin tai painaa mitä
näppäintä tahansa paitsi tauko-näppäintä (pause).

Huomautuksia: Mikäli hälytys kytkeytyy ohjelmoinnin
aikana, ohjelmointi lopetetaan, puhelin palaa
käyttämättömään tilaan ja kaikki muutokset hylätään.

Mikäli hälytys kytkeytyy puhelimen soidessa, hälytyksen
merkkiäänellä on prioriteetti.

Mikäli hälytystä ei kytketty ilmoituksen aikana pois päältä, se
toistetaan 3 kertaa viiden minuutin välein.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High54

Hälytyksen tilan tarkastus

Käyttämättömässä tilassa:

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia

¹ Paina.

Näytöllä näytetään nykyisten hälytysasetusten päivämäärä ja
kellonaika, esimerkiksi:

SMITH 2442
ALARM SET 05-13 16:55

Jos hälytystä ei ole asetettu näytöllä näytetään seuraavaa:

SMITH 2442
NO ALARM SET

¹ Paina lopettaaksesi toiminto.

Näytöllä näytetään jälleen päivämäärä ja kellonaika.

Lähtevän puhelun aikana:

¹ Paina.

Näytöllä näytetään senhetkiset hälytysasetukset. Jos hälytystä ei
ole asetettu näytöllä näytetään seuraavaa:

SMITH 2442 00:01:50
NO ALARM SET

¹ Paina.

Näyttö muuttuu, nyt näytetään päivämäärä ja aika:

SMITH 2442 00:01:53

12-05 11:56

¹ Vaihda hälytyksen ja päivämäärä-/aikanäytön välillä

painamalla tätä.

Viimeisen painamisen jälkeen soitettu numero palaa jälleen
näyttöön (muutaman sekunnin kuluttua).

55BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia

² Paina.

Hälytyksen ohjelmointi

Käyttämättömässä tilassa:

¹ Paina.

Näytöllä näytetään senhetkiset hälytysasetukset, esimerkiksi:

ALARM SET

12-05 13:15

Päivämäärän ja ajan muoto riippuu yksilöllisistä asetuksista (KKPP
tai PPKK, 24 tai 12 -tuntitila). Katso lisätiedot kohdasta ”Asetukset”
sivulla 66.

Huom. Mikäli hälytystä ei ole asetettu, oletushälytys ”01-01
12:00” näytetään.

z Syötä halutun hälytysajankohdan kuukausi, päivä, tunnit, ja

minuutit.

Voit muuttaa asetuksia ainoastaan näytön vilkkuessa. Kun olet
syöttänyt numeron (0-9), kursori siirtyy automaattisesti seuraavaan
asemaan.

Huom. Ohjelmoidaksesi päivittäisen hälytyksen, aseta
päivämääräksi 00-00.

Näppäiltäessä virheellinen numero:

¯ tai · Siirrä kursoria yhden askeleen oikealle tai vasemmalle

painamalla tätä.

Kun olet suorittanut ohjelmoinnin:

³² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

Alariville ilmaantuvalla pienellä ”A”:lla ilmaistaan, että hälytys on
asetettu:

SMITH 2442
A 12-05 13:15

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High56

Hälytyksen asetuksen peruutus

Käyttämättömässä tilassa:

¹ Paina.

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia

® Paina.

Puhelimesi palaa automaattisesti käyttämättömään tilaan.

Ovipuhelin

Ovipuhelintoiminnon avulla voit valvoa pääsyä yritykseen eli voit
avata oven lukituksen puhelimestasi.

Vastaaminen ovipuhelinsoittoon

u Nosta luuri.

Pääset puheyhteyteen soittavan osapuolen kanssa.

Oven lukituksen avaaminen

Kun olet vastannut ovipuhelimeen, voit avata oven soittamalla
välipuhelun ovilukon luettelonumeroon.

¸ Paina.

z Valitse ovilukon luettelonumero.

Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

Huom. Voit myös sijoittaa oven avauksen luettelonumeron
ohjelmoitavaan näppäimeen.

57BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia

Tilinumero

Voidaan antaa tilinumero puhelinkustannusten veloittamiseksi eri
tileiltä. Järjestelmän asetusten mukaan tilinumero täytyy antaa
vahvistetusta tilinumeroluettelosta (joka on määritetty ennalta) tai
voidaan keksiä itse oma tilinumero. Seuraavat ehdot ovat
voimassa:

• Vahvistetun tilinumeron avulla voidaan rajoittaa ulkopuhelujen
soittamista (ei soittamista johonkin tiettyyn numeroon tai
suuntanumeroon), jolloin jokainen, joka saa soittaa
ulkopuheluja, saa tilinumeron, jota hänen täytyy käyttää aina,
kun hän haluaa soittaa ulkopuhelun.

• Vahvistetuissa tilinumeroissa voi olla enintään 10 merkkiä.

• Omissa tilinumeroissa voi olla enintään 15 merkkiä.

Tilinumeroita voidaan käyttää myös Soitto vaihteen kautta (DISA) ­toiminnon kautta, katso kohta ”Soitto vaihteen kautta (DISA)”
sivulla 59.

Vahvistettu tai oma tilinumero

Ennen lähtevää puhelua:

u Nosta luuri.

*9* Valitse.

z# Anna tilinumero ja paina tätä.

Kelvolliset merkit 0-9. Sisäinen valintaääni. Soita ulkopuhelu.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High58

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia

Soitto vaihteen kautta (DISA)

Jos teet töitä muualla kuin toimistossa ja sinun täytyy soittaa
työpuhelu, voit soittaa työpaikallesi ja käyttää työpaikkasi
puhelinvaihdetta muodostamaan ulkopuhelu haluamaasi
numeroon. Maksat vain puhelusta työpaikallesi. Muut kustannukset
kohdistuvat automaattisesti alaliittymääsi tai johonkin projektiin.

Huomautuksia: Käyttääksesi DISA-toimintoa täytyy
järjestelmän pääkäyttäjän valtuuttaa alanumerosi tätä
toimintoa varten.

Aktivoidaksesi DISA-toiminnon, sinun täytyy vaihtaa
oletussalasana ”0000” henkilökohtaiseksi salasanaksi,
katso kohta ”Salasanan muuttaminen” sivulla 49.

Voit myös siirtää puhelusi toimiston alaliittymästäsi sinne, missä
olet, katso kohta ”Soitonsiirto” sivulla 31. Toiminnon aikana sinua
pyydetään antamaan salasanasi.

z Valitse työpaikkasi vaihteen kutsunumero,
z ja sen jälkeen DISA-luettelonumero.

Kysy DISA-luettelonumero järjestelmän pääkäyttäjältä.

Kuuntele ja seuraa puhuttuja ohjeita.

Huom. Jos haluat kirjata puhelun jollekin tilinumerolle,

suorita tilinumeromenettely ennen ulkonumeron
syöttämistä, katso kohta ”Tilinumero” sivulla 58.

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän
asetusten mukaan.

tai:

Käytä ulkoista soitonsiirtoa.

Katso menettely kohdasta ”Soitonsiirto” sivulla 31.

Huom. Jos ohjelmoit uuden soitonsiirto-osoitteen, muista
nollata se palatessasi toimistoon.

59BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia

u Nosta luuri.

Tandem-asetukset

Tandem-kokoonpano koostuu kahdesta puhelimesta, joilla on
sama luettelonumero. Toinen puhelimista on määritetty
ensisijaiseksi ja toinen toissijaiseksi.

Toiminnon avulla käytössäsi voi olla esimerkiksi lankapuhelin
työpöydällä (ensisijainen puhelin) ja yrityksesi rakennuksen alueella
toimiva langaton puhelin (toissijainen puhelin), mikä parantaa
viestintää. Tandem-kokoonpano toimii seuraavasti:

Tandem-kokoonpanon aktivointi

*28# Kytke toissijainen puhelin valmiustilaan valitsemalla tämä

sarja.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Tulevat puhelut:

• Puhelimia käsitellään yhtenä alaliittymänä

Lähtevät puhelut:

• Puhelimia käsitellään kahtena erillisenä alaliittymänä

Tandem-kokoonpanon poistaminen käytöstä

.

.

u Nosta luuri.

#28# Kytke toissijainen puhelin pois valmiustilasta valitsemalla

tämä sarja.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Tulevat puhelut:

• Toissijaiseen puhelimeen ei voi soittaa, ja ensisijainen puhelin
toimii tavallisena erillispuhelimena.

Lähtevät puhelut:

• Puhelimia käsitellään kahtena erillisenä alaliittymänä

.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High60

Puhelunsiirto tandem-kokoonpanossa

¸z Paina ja valitse oma luettelonumerosi.

d Siirrä puhelu laskemalla luuri alas.

Verkkojärjestelmä

Verkkojärjestelmässä yrityksen useita toimipaikkoja on liitetty
yhteen. Yhteyden voi muodostaa kiinteiden linjojen, yleisten linjojen,
lähiverkon tai suuralueverkon kautta. Verkkojärjestelmää koskevia
yksityiskohtaisia tietoja saat järjestelmän pääkäyttäjältä.

IP-puhelut

IP-puhelut ovat sisäisen dataverkon (lähi- tai suuralueverkon) kautta
lähetettäviä sisäpuheluja, ja data ja puhe siirretään samaa linjaa
pitkin. Jos olet kytkeytyneenä sisäiseen dataverkkoon, IP-yhteys
muodostuu automaattisesti. Puheen laatua heikennetään liikenteen
minimoimiseksi verkossa.

Jos puheen laatu ei ole tyydyttävä, voit lopettaa IP-puhelun ja siirtyä
muuhun kuin IP-puheluun (vaihtoehtoiseen verkkoon). Siirtyminen
IP-verkosta muuhun kuin IP-verkkoon tapahtuu puhelun aikana,
joten puhelua ei tarvitse katkaista.

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia

Voit siirtyä muuhun kuin IP-verkkoon puhelun aikana seuraavasti:

¸ Paina.

*61* Valitse.

Toiminnon aikana toinen osapuoli asetetaan pitoon. Kun toiminto
on tehty, kuulet erityisen soittoäänen ja puhelu jatkuu muussa kuin
IP-verkossa.

Huom. Muuhun kuin IP-puheluun voi siirtyä vain, jos
alkuperäinen puhelu on IP-puhelu. Muussa tapauksessa
kuulet estoäänen.

61BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia

u Nosta luuri.

DTMF-äänet

DTMF-toimintoa (äänitaajuustoimintoa) - tunnettu myös Suffix­valintana - käytetään puhelinvastaajien ohjaukseen tai moniin
muihin telekommunikaatiopalveluihin.

z Soita sisäinen tai ulkoinen puhelu haluamaasi laitteeseen.

Kun puheluusi on vastattu voit jatkaa valitsemalla numeroita, jotka
lähetetään DTMF-ääninä (äänitaajuussignaaleina) soitettuun
laitteeseen ja joilla aktivoidaan halutut toiminnot.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High62

Turvallisuus

Turvallisuus

Nelinumeroisen salasanasi avulla voit estää puhelimesi luvattoman
käytön, soittaa ulkopuheluja mistä tahansa estetystä alaliittymästä
tai siirtyä postilaatikkojärjestelmään, tai voit käyttää sitä DISA­toiminnossa.

Huom. Katso salasanan muuttaminen kohdasta
”Salasanan muuttaminen” sivulla 49.

Alaliittymän estäminen

u Nosta luuri.
*72# Estä alaliittymäsi valitsemalla tämä sarja.

Vahvistusääni.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

Alanumeron eston poistaminen

u Nosta luuri.
#72* Valitse.

z Valitse salasanasi.

# Avaa painamalla tätä.

Vahvistusääni. Alaliittymäsi on taas käytössä.

d Lopeta käynnissä toiminto laskemalla luuri alas.

63BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Turvallisuus

Alaliittymän eston ohittaminen

Voit tilapäisesti ohittaa alaliittymän eston, jotta voit soittaa puhelun.

Oman alaliittymän eston ohittaminen

u Nosta luuri.

*72* Valitse.

z Valitse salasanasi.

# Paina.

Valintaääni. Voit soittaa yhden puhelun alaliittymästäsi.

Toisen alaliittymän eston ohittaminen

Tällä voit soittaa puhelun jostakin toisesta estetystä alaliittymästä
salasanasi avulla.

u Nosta luuri.

*72* Valitse.

z Valitse salasanasi.

* Paina.

z Valitse alaliittymäsi numero.

# Paina.

Valintaääni. Voit soittaa yhden puhelun estetystä alaliittymästä.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High64

Least Cost Routing

Least Cost Routing (LCR) -toiminnon avulla järjestelmä valitsee
automaattisesti edullisimman reitin haluttuun ulkonumeroon. Kysy
järjestelmän pääkäyttäjältä, onko tämä toiminto käytössä
järjestelmässä. Jos alaliittymä on ohjelmoitu käyttämään LCR:ää,
kukin ulkopuhelu analysoidaan ja edullisin reitti valitaan.

LCR-toiminnon käyttö

u Nosta luuri.

Least Cost Routing

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.

Samalla tavoin kuin soitettaessa tavallinen ulkopuhelu.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän
asetusten mukaan.

Soittaminen LCR-koodin avulla

Jos LCR-toiminto on käytössä järjestelmässä, mutta alaliittymääsi
ei ole ohjelmoitu käyttämään sitä automaattisesti, sinulla on
mahdollisuus käyttää edullisinta reittiä näppäilemällä LCR-koodi
ennen ulkonumeron valitsemista.

u Nosta luuri.

z Näppäile LCR-koodi.

Kysy LCR-koodi järjestelmän pääkäyttäjältä.

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja haluttu ulkonumero.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän
asetusten mukaan.Voit myös sijoittaa LCR-koodin
ohjelmoitavaan näppäimeen.

65BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Asetukset

Asetukset

Dialog 4186 High -puhelin on varustettu useilla asetustoiminnoilla,
kuten henkilökohtaisella äänenvoimakkuudella ja soittosignaalilla
jne.

Koputuksen, automaattisen
takaisinsoiton, soitonpoiminnan,
rinnankytkennän vaihtoehtoinen
ohjelmointi

Koputuksen, automaattisen takaisinsoiton, soitonpoiminnan tai
rinnankytkennän kytkentänumero voi vaihdella maakohtaisesti.
Jos et voi käyttää toiminnon koodia, ehkä vaihdejärjestelmäsi
on ohjelmoitu erilaisella kytkentänumerolla.

Koska tässä käyttöoppaassa kuvataan ainoastaan
oletusohjelmointi, seuraavassa taulukossa näytetään eräissä
maissa tiettävästi käytettävät erilaiset ohjelmoinnit.

Belgia, Brasilia,

Itävalta, Saksa, Tanska

Koputus 5
Automaattinen takaisinsoitto 6
Soitonpoiminta

(vastaus puheluihin toisesta alanumerosta)
Rinnankytkentä 4

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High66

8

Asetukset

Luurin, kaiuttimen ja kuulokkeen äänenvoimakkuus

Käytä äänenvoimakkuuden säätönäppäimiä. Äänenvoimakkuuden
säätö vaikuttaa luuriin, kuulokkeisiin tai kädet vapaana -toimintoon,
riippuen siitä mikä tila on aktiivisena äänenvoimakkuuden
muuttamisen aikana.

ì Muuta äänenvoimakkuutta näitä painamalla.

Minimitasosta maksimitasoon on 8 porrasta.

Huom. Luurin, kuulokkeiden ja kädet vapaana -tilan
äänenvoimakkuudet ovat toisistaan riippumattomia.
Muutettaessa esimerkiksi luurin äänenvoimakkuutta se ei
vaikuta kuulokkeiden tai kädet vapaana -toiminnon
äänenvoimakkuuteen tai päinvastoin.

Soittosignaali

Soittoäänen voimakkuus

Soittoäänen voimakkuudelle voit valita neljän asetuksen välillä:
auto, hiljainen, keskitaso ja kova.

² Paina.

¯ tai · Siirry RINGER VOLUME (soittoäänen voimakkuus) -valikkoon

painamalla tätä.

³² Siirry valikkoon painamalla tätä.

Näytöllä näytetään senhetkiset asetukset, esimerkiksi:

RINGER VOLUME

AUTO

Huom. Oletusasetus on AUTO: soitto käynnistyy hiljaisena,
kolmas ja neljäs soittoääni on keskitasoinen ja viides ja sitä
seuraavat kuuluvat kovina.

67BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Asetukset

¯ tai · Valitse AUTO, LOW (hiljainen), MEDIUM (keskitaso) tai HIGH

(kova).

Valinnan jälkeen puhelin soi valitulla voimakkuudella.

³² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

Soittoääni

Voit valita 10 erilaista soittoääntä:

² Paina.

¯ tai · Siirry RINGER CHARACTER (soittoääni) -valikkoon

painamalla tätä.

³² Siirry valikkoon painamalla tätä.

Näytöllä näytetään senhetkiset asetukset, esimerkiksi:

RINGER CHARACTER

Huom. Oletusasetus on 0.

0

¯ tai · Valitse soittoääni painamalla tätä.

tai:

z Syötä numero (0-9).

Soittoäänen valinnan jälkeen puhelimesi soi valitulla melodialla.
Paina vastaavaa näppäintä kuunnellaksesi soittoäänen toiseen
kertaan.

³² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High68

Päivämäärä ja aika

Puhelimessasi on sisäänrakennettu kello, joka näytetään luurin
ollessa paikallaan (puhelin käyttämättömänä). Tuntien ja minuuttien
välissä vilkkuva kaksoispiste ilmaisee, että kello käy.

Päivämäärän ja kellonajan muodon asetus

Käytettävissä on viisi erilaista päivämäärän ja kellonajan muotoa:

• KK-PP 24-tunnin tila (esim. 12-31 24:00)

• KK-PP 12-tunnin tila (esim. 12-31 12:00)

• PP-KK 24-tunnin tila (esim. 31-12 24:00)

• PP-KK 12-tunnin tila (esim. 31-12 12:00)

• Pois – näytöllä ei näytetä päivämäärää ja kellonaikaa.

² Paina.

Asetukset

¯ tai · Siirry CLOCK DISPLAY (kellon näyttö) -valikkoon painamalla

tätä.

³² Siirry valikkoon painamalla tätä.

Näytöllä näytetään senhetkiset asetukset, esimerkiksi:

CLOCK DISPLAY

12-31 24:00

Huom. Oletusasetus on 12-31 24:00.

¯ tai · Valitse haluttu päivämäärän ja kellonajan muoto painamalla

tätä.

³² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

69BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Asetukset

Päivämäärän ja kellonajan asetus

² Paina.

¯ tai · Siirry CLOCK (kello) -valikkoon painamalla tätä.

³² Siirry valikkoon painamalla tätä.

Näytöllä näytetään senhetkiset asetukset, esimerkiksi:

CLOCK

12-05 11:54

z Syötä päivämäärä ja kellonaika.

Huom. Määritetystä muodosta riippuu miten päivämäärä
ja kellonaika syötetään, katso kohta ”Päivämäärän ja

kellonajan muodon asetus” sivulla 69. Oletusasetus on

12-31 24:00.

Voit muuttaa asetuksia ainoastaan näytön vilkkuessa. Kun olet
syöttänyt numeron (0-9), kursori siirtyy automaattisesti seuraavaan
asemaan.

Huom. Sinun täytyy aina syöttää yhteen kohtaan kaksi
numeroa. Kun haluat esimerkiksi ohjelmoida helmikuun 1.
2004, kello viisi yli 9, sinun täytyy syöttää: 02 (kuukausi),
01 (päivä), 09 (tunnit), ja 05 (minuutit).

Näppäiltäessä virheellinen numero:

¯ tai · Siirrä kursoria oikealle tai vasemmalle painamalla tätä.

³² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High70

Puhelimen ID

Voit ohjelmoida puhelimeesi oman alanumerosi ja/tai oman nimesi.
Tätä tietoa kutsutaan puhelimen ID:ksi ja se ilmaantuu näytön
alariville oikealle.

² Paina.

Asetukset

¯ tai · Siirry TELEPHONE ID (puhelimen ID) -valikkoon painamalla

tätä.

³² Siirry valikkoon painamalla tätä.

Näytöllä näytetään senhetkiset asetukset, esimerkiksi alanumero
5446:

TELEPHONE ID

5446

z Syötä puhelimesi ID.

Tämä voi olla oma alanumerosi ja/tai oma nimesi tai mikä tahansa
merkittävä informaatio (enintään 12 numeroa tai merkkiä).
Katso tiedot, miten teksti kirjoitetaan kohdasta ”Tek st i n

kirjoittaminen” sivulla 83.

³² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

71BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Asetukset

Nimivalintanäppäimien numerot

Voit tallentaa puhelimesi ohjelmoitaviin näppäimiin 10 tai
20 numeroa. Jos aseta puhelimesi 10 numerolle, jokaiseen
ohjelmoitavaan näppäimeen voidaan tallentaa ainoastaan yksi
numero. Jos valitset 20 numeroa, voit tallentaa jokaiseen
näppäimeen kaksi numeroa (kaksi tasoa).

² Paina.

¯ tai · Siirry 10 tai 20 MEM POSITIONS (10 tai 20 muistipaikkaa)

-valikkoon painamalla tätä.

³² Siirry valikkoon painamalla tätä.

Näytöllä näytetään senhetkiset asetukset, esimerkiksi:

10 OR 20 MEM POSITIONS

Huom. Oletusasetus on 10.

10

¯ tai · Siirry 10 ja 20 muistipaikan välillä painamalla tätä.

Huom. Mikäli muutat nimivalintanäppäimien asetuksen
arvosta 10 arvoon 20, kaikki jo ohjelmoidut numerot ovat
käytettävissä painettaessa näppäintä yhden kerran. Mikäli
epähuomiossa vaihdat näppäinasetuksen arvosta
20 takaisin arvoon 10, toisia numeroita (kakkostasolle
tallennettuja) ei poisteta. Kuitenkin niihin pääsy (painamalla
näppäintä kahdesti) estetään.

³² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High72

Nimivalintanäppäimien ohjelmointi

Luettelonumeron ohjelmointi ohjelmoitaviin näppäimiin.

Huom. Tallentaaksesi numeron viestinäppäimeen, paina
vain näppäintä samalla tavoin kuin normaalin ohjelmoitavan
näppäimen kohdalla.

Asetukset

² Paina.

Näytön ylärivillä näytetään viimeisen tulleen puhelun kestoaika,
esimerkiksi:

SMITH 2442 00:01:53

12-05 11:55

î Paina ohjelmoitavaa näppäintä.

Huom. Painamalla yhden kerran ohjelmoidaan
ensimmäisen tason numero, painamalla kaksi kertaa
ohjelmoidaan toisen tason numero. Toisen tason
numerot voidaan ohjelmoida ainoastaan silloin, kun
numerovalintanäppäimien muistipaikkojen lukumääräksi on
asetettu 20 (katso kohta ”Nimivalintanäppäimien numerot”
sivulla 72).

Jos näppäimeen on jo tallennettu numero, numero näytetään
näytön alarivillä:

DIAL-BY-NAME-KEY

z Valitse numero.

Huom. Mikäli näppäimeen on tallennettu numero, se
poistetaan ohjelmoinnin yhteydessä automaattisesti.

Voit valita minkä tahansa numeron (sisäisen luettelonumeron,
toimintokoodi tai linjan kytkentäkoodin ja ulkonumeron).

*59#

73BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Asetukset

³² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

Huomautuksia: Voit poistaa läpinäkyvän suojan
kirjoittaaksesi näppäimeen tallennetun nimen, katso kohta
”Kortin asennus” sivulla 90.

Mikäli ohjelmoinnin aikana painetaan väärää näppäintä,
ohjelmointitila lopetetaan automaattisesti ja erityinen
hylkäämisääni kuuluu.

Tallennettujen numeroiden tarkastus

Ohjelmoitujen luettelonumeroiden katselu.

² Paina.
î Tuo ohjelmoitu numero näyttöön kyseistä ohjelmoitavaa

näppäintä painamalla.

Huom. Painamalla yhden kerran näyttöön tulee

ensimmäisen tason numero, painamalla kaksi kertaa
näyttöön tulee toisen tason numero.

³² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High74

Toimintoaika

Jotkut järjestelmät vaativat erilaisen toimintoajan R-näppäintä
varten.
Voit asettaa toimintoajan (ajastettu tauko) aikojen 0 - 999 ms välille.
BusinessPhone-viestintäjärjestelmää varten toimintoajan
oletusasetusta ei tarvitse muuttaa.

Toimintoajan muuttaminen:

² Paina.

¯ tai · Siirry FLASH (toimintoaika) -valikkoon painamalla tätä.

Asetukset

³² Siirry valikkoon painamalla tätä.

Näytöllä näytetään senhetkiset asetukset, esimerkiksi:

FLASH

Huom. Oletusasetus on 100. Käytettävissä olevat numerot
ovat 0 - 999.

¯ tai · Valitse haluttu arvo painamalla tätä.

Askeleet 10 ms välein.

tai:

z Syötä haluttu arvo.

Tällä tavoin voit syöttää toimintoajan tarkasti 1 ms askelein.

³² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

Tauon pituus

Voit ohjelmoida ”odota-valintaääntä” ajan pituuden.

Huom. Tämä asetus ei ole tärkeä BusinessPhone­viestintäjärjestelmää varten.

100

75BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Asetukset

Näytä/piilota puhelun kestoajan laskin

Voit kytkeä näytön puhelun kestoajan laskimen päälle tai pois
päältä.

² Paina.

¯ tai · Siirry CALL DURATION TIMER (puhelun kestoajan laskin)

-valikkoon painamalla tätä.

³² Siirry valikkoon painamalla tätä.

Näytöllä näytetään senhetkiset asetukset, esimerkiksi:

CALL DURATION TIMER

Huom. Oletusasetus on ON.

ON

¯ tai · Vaihda asetusten ON ja OFF välillä painamalla tätä.

³² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High76

Kuuloketoiminta

Tämä toiminto kytkee nimivalintapuhelut automaattisesti
kuulokkeisiin kuulokenäppäintä painamatta. Oletuksena on, että
kuuloketoiminta on automaattisesti aktivoituna, kun kuulokkeet on
kytketty puhelimeen. Kun kuulokkeiden kytkentä irrotetaan, tämä
toiminto passivoidaan automaattisesti.

Mikäli et halua käyttää kuuloketoimintoa puhelimessasi, sinun
täytyy passivoida toiminto manuaalisesti:

² Paina.

Asetukset

¯ tai · Siirry HEADSET PRESET (kuuloketoiminta) -valikkoon

painamalla tätä.

³² Siirry valikkoon painamalla tätä.

Näytöllä näytetään senhetkiset asetukset, esimerkiksi:

HEADSET PRESET

Huom. Oletusasetus on ON.

ON

¯ tai · Vaihda asetusten ON ja OFF välillä painamalla tätä.

³² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

77BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Asetukset

Kuulokesoitto

Huom. Lisävarusteena saatavat kuulokkeet on kytkettävä
puhelimeen, jotta tätä toimintoa voidaan käyttää.

Kun tämä toiminto on aktivoitu, kuulet kaksi ensimmäistä
soittosignaalia piippauksina kuulokkeissa. Kolmas ja sitä seuraavat
soittosignaalit kuuluvat normaalisti.

² Paina.

¯ tai · Siirry HEADSET RINGING (kuulokesoitto) -valikkoon

painamalla tätä.

³² Siirry valikkoon painamalla tätä.

Näytöllä näytetään senhetkiset asetukset, esimerkiksi:

HEADSET RINGING

ON

Huom. Oletusasetus on ON.

¯ tai · Vaihda asetusten ON ja OFF välillä painamalla tätä.

³² Tallenna ja poistu painamalla tätä.

Kuulokojeyhteensopivuus

Puhelimessa on sisäänrakennettu induktiivinen kytkin
huonokuuloisia varten. Käyttääksesi huonokuuloisten apua
puheluiden aikana, kytke kuonokuuloisten avun kytkin asentoon T.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High78

Asetukset

Ilmoitus odottavasta viestistä

Tulevat viestisi voidaan näyttää nopeasti vilkkuvalla
viestinäppäimellä. On mahdollista, että linjajohtimet on kierretty
asennuksen jälkeen (odottavan viestin LED palaa kun odottavan
viestin signaalia ei ole ja sammuu kun odottavan viestin signaali
vaikuttaa). Tämän ongelman ratkaisemiseksi on olemassa kolme
mahdollista asetusta odottavan viestin ilmoitusta varten:

• STD
Tätä asetusta tulisi käyttää, kun odottavan viestin ilmoitusta ei
tarvita. Tämä on myös toimitettaessa oletusasetuksena.

• MW+
Käytä tätä asentoa, kun odottavan viestin ilmoitusta tarvitaan ja
linjan johdotus on suora.

• MW-
Käytä tätä asentoa, kun odottavan viestin ilmoitusta tarvitaan ja
linjan johdotus on kierretty.

Puhelimesi alapuolella:

Siirrä kytkin haluttuun asentoon.

Ohjelmointinäppäimen toiminnon kytkeminen päälle tai pois päältä

Voit kytkimellä kytkeä ohjelmointinäppäimen toiminnon päälle tai
pois päältä. Kun kytkin on asetettu Off -asentoon,
nimivalintanäppäimien ohjelmointi ei ole mahdollista (esim. muistin
sisältö on lukittu).

Puhelimesi alapuolella:

Siirrä kytkin haluttuun asentoon.

79BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Asetukset

Puhelinluettelo

Nimen tai numeron lisääminen

Käyttämättömässä tilassa:

² Paina.
± Paina.

Näytöllä näytetään:

ALPHANUMERIC DIRECTORY

NEW ENTRY

³² Paina.

Näyttö on tyhjä, siinä ei näy numeroita tai merkkejä.

z Syötä numero.

Numero voi olla enintään 24 numeron pituinen.

³² Paina.

z Syötä nimi.

Nimimerkinnässä voi olla enintään 24 merkkiä. Katso tiedot, miten
teksti kirjoitetaan kohdasta ”Tekstin kirjoittaminen” sivulla 83.

Kun numero ja nimi on syötetty, näytöllä näytetään koko merkintä:

123456789
ANNA BECKER

³² Tallenna ja poistu ohjelmointitilasta painamalla tätä.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High80

Nimen tai numeron muuttaminen

Käyttämättömässä tilassa:

² Paina.
± Paina.

Asetukset

· Paina yhden kerran.

Näytöllä näytetään:

ALPHANUMERIC DIRECTORY

EDIT OR DELETE ENTRIES

Huom. Selausnäppäimillä voit siirtyä uuden merkinnän,
merkintöjen muokkauksen tai poiston välillä.

³² Paina.

Näytöllä näytetään ensimmäinen merkintä (aakkosjärjestyksessä).

¯ tai · Valitse haluttu merkintä painamalla tätä.

³² Muokkaa merkintää painamalla tätä.

z Muokkaa numeroa.

³² Paina.

z Muokkaa nimeä.

Katso tiedot, miten teksti kirjoitetaan kohdasta ”Tek st i n

kirjoittaminen” sivulla 83.

³² Tallenna ja poistu ohjelmointitilasta painamalla tätä.

81BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Asetukset

Nimen tai numeron poistaminen

Käyttämättömässä tilassa:

² Paina.
± Paina.

· Paina yhden kerran.

Näytöllä näytetään:

ALPHANUMERIC DIRECTORY

EDIT OR DELETE ENTRIES

Huom. Selausnäppäimillä voit siirtyä uuden merkinnän,
merkintöjen muokkauksen tai poiston välillä.

³² Paina.

Näytöllä näytetään ensimmäinen merkintä (aakkosjärjestyksessä).

¯ tai · Valitse haluttu merkintä painamalla tätä.

® Poista merkintä painamalla tätä.

³² Tallenna ja poistu ohjelmointitilasta painamalla tätä.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High82

Tekstin kirjoittaminen

Käytä näppäimistöä tekstin kirjoittamiseen, puhelinluettelon
merkintöjen ohjelmointiin tai merkintöjen hakuun.

Kun olet ohjelmointitilassa, valmiina nimen syöttöä varten:

Valitse merkit painamalla numeronäppäimiä nopeasti.

Esimerkki:

5 Paina numeroa.

1 kerta tulos J
2kertaa tulos K
3kertaa tulos L
4kertaa tulos 5

Huom. Näppäimen painamisen jälkeen kursori siirtyy
automaattisesti seuraavaan kohtaan.

® Poista virheellinen merkintä painamalla tätä.

Asetukset

¯ tai · Siirrä kursoria yhden askeleen oikealle tai vasemmalle

painamalla tätä.

Huom. Voit kirjoittaa myös seuraavia merkkejä:

-.#*

83BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Asetukset

Erikoismerkit

Katso alla olevasta taulukosta mistä erikoismerkit löytyvät.

Puhelimen

näppäin

Kuinka monta kertaa näppäintä painetaan

1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
*
#

12345678

Välilyönti - . 1

ABCÅÄÆÇ2
DEF ÈÉ3
GH I 4
JKL5

MNOÑÖØÒ6

PQRSß 7
TUVÜÙ8

WX YZ9

0

*

#

Esimerkki erikoismerkkejä varten:

8 Kirjoittaaksesi merkin Ü paina 8 (neljä kertaa).

1 kerta tulos T
2kertaa tulos U
3kertaa tulos V
4kertaa tulos Ü

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High84

Lisätarvikkeet

Lisätarvikkeet

Tässä kappaleessa kuvataan valinnaisia toimintoja, joita voidaan
käyttää yhdessä BusinessPhone -puhelimesi kanssa.

Kuuloke

Kuulokkeen asentaminen, katso kohta ”Asennus” sivulla 88.
Seuraavat kuuloketoiminnot ovat käytettävissä:

Puheluihin vastaaminen

Í Vastaa kuulokenäppäintä painamalla.

ÏÍ Hylkää kuulokepuhelu painamalla tätä.

Soittaminen

Í Paina kuulokenäppäintä.

z Valitse numero.

ÏÍ Hylkää puhelu painamalla tätä.

85BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Lisätarvikkeet

Puhelujen aikana:

Kuulokekäytöstä luurikäyttöön

u Nosta luuri.

Luurikäytöstä kuulokekäyttöön

Í Paina kuulokenäppäintä.

d Laske luuri alas.

Kuulokekäytöstä kädet vapaana -käyttöön

 Paina.

Kädet vapaana -käytöstä kuulokekäyttöön

Í Paina kuulokenäppäintä.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High86

Hyödyllisiä vinkkejä

Hyödyllisiä vinkkejä

Ulkolinjojen väliset yhteydet

BusinessPhone-puhelimen avulla voit tehdä ulkoisen soitonsiirron
tai aloittaa neuvottelun useamman kuin yhden ulkoisen osapuolen
kanssa tai siirtää ulkopuhelun johonkin toiseen ulkoiseen numeroon
(esim. matkapuhelimeen). Nämä ominaisuudet ovat erittäin
hyödyllisiä päivittäisessä käytössä liike-elämässä.

Huom. Käytettäessä näitä ominaisuuksia BusinessPhone
varaa vähintään kaksi ulkolinjaa.

Kytkeytymisessä useaan ulkolinjaan voi olla kuitenkin haittoja. Siksi
kannattaa kiinnittää huomiota seuraaviin seikkoihin:

• Älä siirrä ulkopuheluja ulkoiseen postilaatikkoon,
tietojärjestelmiin tai ulkoisille osapuolille, ennen kuin ne
ovat vastanneet.

• Vältä siirtämästä puheluja kolmansille osapuolille, ennen
kuin ne ovat vastanneet.

• Jos ulkolinjayhteyksiä on kaksi, peruuta toinen
puhelu painamalla näppäimiä R ja 1.

Jos ulkoiset osapuolet eivät ole henkilöitä (vaan esim. postilaatikoita
tai automaattisia tieto- tai puhelunohjausjärjestelmiä), yhteydet
ulkolinjoihin voivat kestää pitkän ajan, mikä voi maksaa paljon.
Lisäksi tällaiset puhelut voivat varata kaksi järjestelmän ulkolinjaa.
Voit rajoittaa ulkolinjojen välisiä yhteyksiä ohjelmoimalla järjestelmän
uudelleen.

Jos tarvitset lisätietoja, kysy järjestelmän pääkäyttäjältä tai ota
yhteys palvelukeskukseemme.

87BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Asennus

Asennus

Kaapeleiden asentaminen

Luurin kaapeli vasemmalle Luurin kaapeli oikealle

Voit kytkeä luurin kaapelin puhelimen alla olevaan liitäntään.
Vaihteen kaapeli on kytkettävä ”LINE”-liitäntään ja luurin kaapeli

”HANDSET”-liitäntään.

Huom. Käytä ainoastaan puhelimen mukana toimitettua
virta-adapteria.

Kaapelin vaihtaminen

Kaapelin irrottaminen, käytä ruuvimeisseliä lukituksen avaamiseen.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High88

Jalustan asentaminen ja puhelimen säätäminen

Korkea asento Matala asento

Asennus

Paina jalustan kiinnittämiseksi Vapauta jalustan

poistamiseksi

89BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Asennus

Kortin asennus

Käytä Designation Card Manageria tehdäksesi ja tulostaaksesi
oman nimikortin. Designation Card Manager löytyy
BusinessPhone-viestintäjärjestelmän puhelimen työkalu-CD:stä.
Kysy lisätietoja Ericsson Enterprise Certified Sales Partner

-yhteistyökumppanilta.

Line

Seinäasennus

Puhelin voidaan asentaa seinälle ilman erityistä konsolia.
Käytännöllistä esimerkiksi neuvottelutiloihin tai julkisille paikoille.

1 Irrota ruuvimeisselillä luurissa oleva koukku.

2 Käännä koukku ympäri ja asenna se jälleen paikalleen.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High90

3 Irrota ruuvimeisselillä kaksi muovisuojusta.

4 Poraa seinään reiät mittapiirroksen mukaisesti.

Asennus

5 Asenna ruuvit mittojen mukaisesti ja kiinnitä puhelin.

91BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Asennus

Puhelimen sijoittaminen

• Sijoita puhelin tukevalle pinnalle. Voit suojata huonekalusi
mahdolliselta vaurioitumiselta käyttämällä liukumatonta alustaa.

• Älä sijoita puhelinta lämmönlähteiden, kuten lämpöpatterin,
lähelle.

• Varmista, ettei linjakaapeli ole mutkalla.

Puhelimen puhdistaminen

Käytä hieman kostutettua (ei märkää) pehmeää liinaa tai
antistaattista liinaa ja pyyhi puhelin huolellisesti. Älä käytä hankaavia
liinoja, liuottimia tai vahvoja puhdistusnesteitä. Valmistajan vastuu
ei koske tapauksia, joissa näitä ohjeita ei noudateta ja puhelin
vaurioituu.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High92

Vianmääritys

Vianmääritys

Tässä osassa on ohjeita yleisten toiminnallisten vikojen
ratkaisemiseksi. Tee seuraavat toimet, jos ongelmia esiintyy. Jos
ongelma esiintyy yhä, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään. Jos
toisilla käyttäjillä on sama ongelma, vika saattaa olla järjestelmässä.

Vikojen tarkistusluettelo

1. Varmista, että puhelin on kytketty analogiseen linjaan.

2. Lue asennuskappale.

Varmista, että olet suorittanut toimet oikein ja kaikki liitännät on
kytketty oikein.

3. Irrota kaikki lisälaitteet.

Jos puhelin toimii tämän jälkeen, ongelma on lisälaitteissa.

4. Kytke toimiva puhelin viallisen tilalle.

Jos tämä puhelin toimii, ongelma on todennäköisesti omassa
puhelimessasi. Ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään.

5. Tarkista toiminta.

Jos toiminnallisia vikoja esiintyy, vika on puhelinverkossa. Ota
yhteys puhelinpalveluun tai paikalliseen puhelinyhtiöön.

93BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Sanasto

Sanasto

Alanumero

Kaikilla vaihteeseen kytketyillä puhelimilla on
oma sisäinen numero (3 numeroon asti).

Ennalta määritetty teksti

Esiohjelmoitu poissaolotiedote. Katso kohta
”Poissaolotiedot” sivulla 38.

Kaukolinja

Kaukolinja on sama kuin ulkolinja. Voi olla
digitaalinen, analoginen tai IP-pohjainen.

Kolmas osapuoli

Kolmas yhteys (henkilö), joka voidaan liittää
kahden henkilön välillä käytävään
keskusteluun. Yhteys voi olla sisäinen tai
ulkoinen. Katso kohta ”Puhelujen aikana”
sivulla 23.

Koputus

Puhelun sijoitus (jono) varattuun alanumeroon.
Katso kohta ”Lähtevät puhelut” sivulla 14.

Least Cost Routing (edullisimman hinnan
reititin)

Toiminto, joka valitsee automaattisesti
halvimman tavan yhdistää kaukopuhelusi (ei
tarpeellinen lähietäisyyksille). Katso kohta
”Least Cost Routing” sivulla 65.

Luettelonumero

Numerot 1 – 8, jotka on kohdennettu
alanumeroihin tai ulkolinjoihin tai yhteisiksi
lyhytnumeroiksi.

• Yleisiä, mikä tarkoittaa että kaikki
alanumerot voivat käyttää niitä.

• Yksilöllisiä, mikä tarkoittaa että ne on
ohjelmoitu ja niitä voidaan käyttää erikseen
jokaisesta alanumerosta (10 numeroa).

Katso kohta ”Lyhytnumerot” sivulla 20.

Mykistyt

Mikrofonin kytkeminen väliaikaisesti pois
päältä. Katso kohta ”Puhelujen aikana”
sivulla 23.

Nimivalinta

Soitto yhtä näppäintä painamalla. Sisäiset
numerot (tai yhteiset lyhytnumerot) voidaan
tallentaa jokaiseen alanumeroon. Katso kohta
”Ly hy t nu m er ot ” sivulla 20.

Oikoyhteys

Ulkolinja yksityisestä verkosta.

Postilaatikko

Postilaatikkojärjestelmä valvoo viestejä, jotka
ovat saapuneet tai lähteneet poissaolosi
aikana. Katso kohta ”Postilaatikkojärjestelmä”
sivulla 42.

Puhelunsiirto

Tulevan sisäisen tai ulkoisen puhelun aikana
voit tehdä välikyselyitä ja sitten siirtää puhelun
toiselle henkilölle (sisäinen tai ulkoinen). Katso
kohdat ”Puhelujen aikana” sivulla 23 ja
”Hyödyllisiä vinkkejä” sivulla 87.

Lyhytnumerovalinta

Soitto esiohjelmoituun numeroon näppäilemällä
koodi tai näppäintä painamalla. Lyhytnumerot
voivat olla:

Rinnankytkentä

Rinnankytkeytyminen tulevaan puheluun
soittaessasi varattuun alanumeroon. Katso
kohta ”Lähtevät puhelut” sivulla 14.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High94

Sanasto

Salasana

Nelinumeroinen koodi, jota tarvitaan
alanumerosi estoon, viestien noutoon
postilaatikkojärjestelmästä tai DISA­järjestelmään pääsyyn. Voit asettaa oman
salasanasi. Katso kohta ”Turvallisuus”
sivulla 63.

Soitonsiirron ohitus

Tämä toiminto on hyödyllinen tärkeiden
puheluiden soittamiseen sellaiseen
alanumeroon, jossa soitonsiirto on aktivoituna.
Katso kohta ”Soitonsiirto” sivulla 31.

Soitonsiirto

Tulevat puhelut alanumeroon on siirretty
toiseen luettelonumeroon (alanumero, yhteinen
lyhytnumero tai keskus).
Tässä on kolme mahdollisuutta:

1. Suora, joka tarkoittaa että kaikki
alanumeroon tulevat puhelut siirretään
suoraan.

2. Siirto, jos ei vastausta, joka tarkoittaa että
puhelu siirretään, jos numerosi ei vastaa.

3. Siirto, jos varattu, joka tarkoittaa että puhelu
siirretään, jos alanumerosi on varattu.

Katso kohta ”Soitonsiirto” sivulla 31.

Soitto vaihteen kautta (DISA)

Jos työskentelet yrityksen ulkopuolella,
DISA-toiminnolla voit soittaa ulkopuheluita
(kaukopuhelut) yrityksen vaihteen kautta.
Maksat ainoastaan puhelun yritykseesi. Katso
kohta ”Muita hyödyllisiä ominaisuuksia”
sivulla 54.

Takaisinsoitto

Ilmoitus varattuun alanumeroon, että haluat
puhua kyseisen henkilön kanssa. Katso kohdat
”Postilaatikkojärjestelmä” sivulla 42 ja ”Lähtevät

puhelut” sivulla 14.

Tiedote

Sisäiselle soittajalle tiedotetaan poissaolosta ja
paluuajasta. Ulkoiset soittajat siirretään
keskukseen, josta he saavat samat tiedot.
Tiedot voivat olla kahdenlaisia:

• Esiohjelmoitu tekstitiedote.

• Äänitiedote.

Tilinumero

Puhelun kustannuksien sijoitus tilinumerolle.
Katso kohta ”Muita hyödyllisiä ominaisuuksia”
sivulla 54.

Vaihde

Private Branch Exchange.
Puhelimesi kytkentäjärjestelmä
(esim. BusinessPhone 250).

Viesti

Viesti voidaan lähettää mihin tahansa
alanumeroon. Tämä on hyödyllinen, kun kuulet
varattu-äänen tai puheluun ei vastata. Tässä
voi olla kahdenlaisia viestejä:

• Soittopyyntöviesti.

• Ääniviesti.

Katso kohta ”Postilaatikkojärjestelmä”
sivulla 42.

95BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Hakemisto

Hakemisto

A

Alaliittymän eston ohittaminen 64
Alaliittymän estäminen 63
Alanumeron eston poistaminen 63
Asennus 88

Jalustan asentaminen ja puhelimen
säätäminen 89
Kaapeleiden asentaminen 88
Kortin asennus 90
Puhelimen puhdistaminen 92
Puhelimen sijoittaminen 92

Seinäasennus 90
Aseta oma alanumerosi 71
Asetukset 66

Ilmoitus odottavasta viestistä 79

Koputuksen, automaattisen takaisinsoiton,

soitonpoiminnan, rinnankytkennän

vaihtoehtoinen ohjelmointi 66

Kuulokesoitto 78

Kuuloketoiminta 77

Luurin, kaiuttimen ja kuulokkeen

äänenvoimakkuus 67

Nimivalintanäppäimien numerot 72

Nimivalintanäppäimien ohjelmointi 73

Näytä/piilota puhelun kestoajan laskin 76

Ohjelmointinäppäimen toiminnon

kytkeminen päälle tai pois päältä 79

Puhelimen ID 71

Puhelinluettelo 80

Päivämäärä ja aika 69

Soittosignaali 67

Tauon pituus 75

Tekstin kirjoittaminen 83

To im in t oa ika 7 5

Yhteensopivuus kuulokojeen kanssa 78
Automaattinen takaisinsoitto 18

Vaihtoehtoinen ohjelmointi 66

C

Copyright 5

D

DTMF-äänet 62

F

Follow me -toiminto 36

H

Henkilökohtaisen tervehdyksen
muuttaminen 46
Hyödyllisiä vinkkejä 87
Hälytys 54

I

Ilmoitus odottavasta viestistä 79
Ilmoitus ulkopuhelusta 47
IP-puhelut 61

J

Jalustan asentaminen ja puhelimen
säätäminen 89

K

Kaapeleiden asentaminen 88
Kello 69
Keskustelu kaiuttimen välityksellä 23
Kiinteä soitonsiirto 32
Koputuksen, automaattisen takaisinsoiton,
soitonpoiminnan, rinnankytkennän
vaihtoehtoinen ohjelmointi 66
Koputus 19

Vaihtoehtoinen ohjelmointi 66
Kortin asennus 90
Kuuloke 85

Soitto 78

Toiminta 77

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High96

Hakemisto

Kuulokesoitto 78
Kuvaus 6

Näytön informaatiot 9

Äänet & signaalit 10
Kädet vapaana -keskustelu 24
Kädet vapaana -toiminnosta luurin käyttöön 24

L

Least Cost Routing 65
Lisätarvikkeet 85

Kuuloke 85
Lisää nimi tai numero 80
Lisää puhelinluettelomerkintä 80
Luurin, kaiuttimen ja kuulokkeen
äänenvoimakkuus 67
Luurista kädet vapaana -toimintoon 24
Lyhytnumerot 20
Lähtevät puhelut 14

Automaattinen takaisinsoitto 18

Koputus 19

Kuuloke 15

Kädet vapaana 15

Ly hy t nu m er ot 2 0

Nimivalinta 22

Puhelinluettelo 17

Rinnankytkentä 19

Soittaminen 14

Varattu alanumero 19

Viimeksi valitun numeron toisto 16

Yhteiset lyhytnumerot 20

Yksilölliset lyhytnumerot 20

M

Merkkitaulukko 84
Muita hyödyllisiä ominaisuuksia 54

DTMF-äänet 62

Hälytys 54

IP-puhelut 61

Ovipuhelin 57

Soitto vaihteen kautta (DISA) 59

Tandem-kokoonpano 60

Tilinumero 58

Verkkojärjestelmä 61
Muuta tiedot 41
Mykistys 24

N

Neuvottelu 27
Nimen ja numeron poistaminen
puhelinluettelosta 82

Nimivalinta 22
Nimivalintanäppäimien numerot 72
Nimivalintanäppäimien ohjelmointi 73
Näytä/piilota puhelun kestoajan laskin 76
Näytön informaatiot 9

O

Ohjelmointinäppäimen toiminnon kytkeminen
päälle tai pois päältä 79
Ohjelmointinäppäin

Näytä/piilota 79

Ovipuhelin 57

P

Poissaolotiedot 38

Muuta 41
Poista 41
Puhetiedote 40
Syöttö 39

Tal len na 4 1
Poista tiedot 41
Postilaatikkojärjestelmä 42

Henkilökohtaisen tervehdyksen

muuttaminen 46

Ilmoitus ulkopuhelusta 47

Postilaatikon aktivointi 42

Postilaatikon passivointi 43

Pääsy postilaatikkoon 44

Salasanan muuttaminen 49

Sanelukonetoiminto 50

Viestien kuuntelu 45

Viestien lähetys postilaatikkosi kautta 47

Ääniviestin siirto 46
Postilaatikon aktivointi 42
Postilaatikon passivointi 43
Puhelimen ID 71
Puhelimen puhdistaminen 92
Puhelimen sijoittaminen 92
Puhelinluettelo 17, 80

Nimen tai numeron lisääminen 80

Nimen tai numeron muuttaminen 81

Nimen tai numeron poistaminen 82
Puhelinluettelomerkintä 80
Puhelinluettelossa olevan nimen tai numeron
muuttaminen 81
Puhelu odottaa 28
Puheluihin vastaaminen 12
Puhelujen aikana 23

Kädet vapaana -keskustelu 24

97BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Hakemisto

Kädet vapaana -toiminnosta luurin
käyttöön 24
Luurista kädet vapaana -toimintoon 24
Mykistys 24
Neuvottelu 27
Puhelu odottaa 28
Puhelun kestoajan laskin 30
Puhelunsiirto 26
Ryhmäkuuntelu 23
Viestin lähetys 29
Vuorottelu 25
Välipuhelu 25

Puhelun kestoajan laskin 30

Näytä/piilota 76
Puhelunsiirto 26
Puhetiedote 40
Päivämäärä ja aika 69
Pääsy postilaatikkoon 44

R

Rinnankytkentä 19

Vaihtoehtoinen ohjelmointi 66
R-näppäin

To im in t oa ika 7 5
Ryhmäkuuntelu 23
Ryhmäominaisuudet 51

Poimintaryhmä 51

Ryhmäsoitonpoiminta 53

Yhteinen kello 53
Ryhmäsoitonpoiminta 53

S

Salasanan muuttaminen

postilaatikkosi kautta 49

puhelimen kautta 49
Sanasto 94
Sanelukonetoiminto 50
Seinäasennus 90
Soitonpoiminta

Vaihtoehtoinen ohjelmointi 66
Soitonsiirron ohitus 37
Soitonsiirto 31

Follow me -toiminto 36

Kiinteä soitonsiirto 32

Soitonsiirron ohitus 37

Soitonsiirto, kun alanumerosi on varattu 31

Soitonsiirto, kun numerosi ei vastaa 31

Yksilöllinen soitonsiirto 33
Soitonsiirto, kun alanumerosi on varattu 31
Soitonsiirto, kun numerosi ei vastaa 31

Soittaminen 14
Soitto uudelleen 16
Soitto vaihteen kautta (DISA) 59
Soittosignaali 67

T

Tak uu 5
Tallenna tiedot 41
Tandem-kokoonpano 60
Tauon pituus 75
Tekstin kirjoittaminen 83
Te rv e tu l oa 4
Tiedotteen laatiminen 39
Tilinumero 58
To im i nt o ai k a 7 5
Tulevat puhelut 12

Kuuloke 12
Kädet vapaana 12
Puheluihin vastaaminen 12
Toinen puhelu 13
Toiseen alanumeroon (soiton poiminta) 13
Äänetön soitto 13

Turvallisuus 63

Alaliittymän eston ohittaminen 64
Alaliittymän estäminen 63
Alanumeron eston poistaminen 63

Turvallisuusohjeet 11

V

Vaatimuksenmukaisuusvakuutus 5
Varattu alanumero 19
Verkkojärjestelmä 61
Vianmääritys 93
Viestien kuuntelu 45
Viestin lähettäminen

postilaatikon kautta 47
Viestin lähetys 29
Viimeksi valitun numeron toisto 16
Vikojen tarkistusluettelo 93
Vuorottelu 25
Välipuhelu 25

Y

Yhteensopivuus kuulokojeen kanssa 78
Yhteinen kello 53
Yhteiset lyhytnumerot 20
Yksilöllinen soitonsiirto 33
Yksilölliset lyhytnumerot 20

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High98

Hakemisto

Ä

Äänenvoimakkuus

Luuri, kaiutin, kuuloke 67

Äänet & signaalit 10
Äänetön soitto 13
Ääniviestin siirto 46

99BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Huomautuksia

Huomautuk­sia

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High100