Aastra Dialog 4186 High User Guide

Dialog 4186 High

Systemy telekomunikacyjne BusinessPhone

Instrukcja obsługi

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about
putting it in the text flow. Select Graphics > Properties
and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!)
This text should then be hidden.

?

PL/LZTBS 160 301 R1A
© Ericsson Enterprise AB 2004

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High2

Spis treści

Strona

Witamy .............................................................4

Opis .................................................................6

Wskazówki bezpieczeństwa ...........................12

Połączenia przychodzące ...............................13

Połączenia wychodzące ................................. 15

Podczas połączeń ..........................................24

Przenoszenie wywołań ...................................32

Informacja o nieobecności ..............................38

System skrzynki głosowej ...............................42

Funkcje grupowe ........................................... 52

Inne użyteczne funkcje ................................... 56

Zabezpieczenia .............................................. 65

Zestawianie najtańszych połączeń .................. 67

Ustawienia .....................................................69

Akcesoria .......................................................88

Użyteczne wskazówki ....................................90

Instalacja ........................................................91

Rozwiązywanie problemów ............................96

Glosariusz ......................................................97

Indeks ............................................................99

Spis treści

3BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Witamy

Witamy

Zapraszamy do lektury instrukcji obsługi Dialog 4186 High
w systemach telekomunikacyjnych BusinessPhone firmy Ericsson.
System telekomunikacyjny BusinessPhone składa się
z BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i oraz
BusinessPhone 250.

Funkcje opisane w niniejszej instrukcji obsługi dotyczą wersji

5.1 lub wyższej systemów BusinessPhone. Niektóre funkcje mogą
nie działać we wcześniejszych wersjach systemu lub mogą być
zabezpieczone licencją, którą należy kupić oddzielnie.

Niniejsza instrukcja obsługi opisuje funkcje systemów
telekomunikacyjnych BusinessPhone oraz Dialog 4186 High
z programowaniem domyślnym. Rzeczywiste ustawienia telefonu
mogą być nieco inne. W celu uzyskania dalszych informacji
prosimy o kontakt z administratorem systemu.

Najnowszą wersję niniejszej instrukcji obsługi można również
skopiować ze strony: http://www.ericsson.com/enterprise/

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High4

Witamy

Copyright

Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część niniejszej publikacji
nie może być odtwarzana, przechowywana w systemach
wyszukiwawczy w żadnej postaci ani w żaden sposób,
elektroniczny lub mechaniczny, co obejmuje fotokopiowanie,
nagrywanie lub inne techniki, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej
zgody wydawcy, za wyjątkiem działań zgodnych z poniższymi
warunkami.

Jeżeli publikacja niniejsza jest dostępna w mediach Ericsson,
Ericsson wyraża zgodę na nagrywanie i drukowanie kopii treści
dostarczonej w niniejszym pliku wyłącznie do użytku prywatnego,
a nie ponownej dystrybucji. Żadna część niniejszej publikacji nie
może podlegać zmianom, modyfikacjom ani być wykorzystywana
w celach handlowych. Ericsson nie ponosi odpowiedzialności za
szkody powstałe wskutek użycia nielegalnie zmodyfikowanej lub
zmienionej publikacji.

Gwarancja

FIRMA ERICSSON NIE UDZIELA ŻADNYCH GWARANCJI W
ZWIĄZKU Z NINIEJSZYM MATERIAŁEM, WłĄCZAJĄC W TO,
ALE NIE TYLKO, DOMNIEMANE GWARANCJE WARTOŚCI
HANDLOWEJ I PRZYDATNOŚCI DO OKREŚLONEGO CELU.
Firma Ericsson nie ponosi żadnej odpowiedzialności za błędy
zawarte w niniejszym dokumencie, ani za będące ich następstwem
lub przypadkowe uszkodzenia związane z dostarczeniem,
wykonaniem lub wykorzystaniem niniejszego materiału.

Oświadczenie o zgodności

Niniejszym firma Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm,
oświadcza, że telefon ten spełnia podstawowe wymagania i inne
stosowne warunki dyrektywy R&TTE 1999/5/EC.

Szczegóły znajdują się na stronie:

http://www.ericsson.com/sdoc

5BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Opis

Opis

23

21

2 3 4 5

6 7 8 9

18

14

16

15

12
13

22

1

10

11

17

19

20

(widok z dołu)

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High6

1Wyświetlacz

2x24 znaków. Patrz sekcja „Informacja na wyświetlaczu“ na
stronie 9.

2Alarm

Do ustawiania lub przeglądania alarmu. Patrz sekcja „Alarm“ na
stronie 56.

3 Przewijanie w lewo

Przewijanie w lewo w liście ponownego wybierania, menu i książce
telefonicznej.

4 Przewijanie w prawo

Przewijanie w prawo w liście ponownego wybierania, menu
iksiążce telefonicznej.

5Książka telefoniczna

Dostęp do zintegrowanego spisu telefonów. Patrz sekcja „Książka

telefoniczna“ na stronie 18.

6Program

a. Włączanie trybu programowania.
b. Wyświetlanie czasu trwania ostatniego połączenia

przychodzącego. Patrz sekcja „Licznik czasu połączeń“ na
stronie 31.

Opis

7Usuń

a. Usuwanie ostatniego wpisu i funkcja cofania.
b. Anulowanie alarmu. Patrz sekcja „Alarm“ na stronie 56.

8Pauza

Nieużywane w połączeniu z systemami komunikacyjnymi
BusinessPhone.

9 Ponowne wybieranie numeru

Ponowne wybieranie ostatniego numeru. 20 ostatnio wybranych
numerów zostaje zapamiętanych w celu ich ponownego wybrania.
Patrz sekcja „Ponowne wybieranie ostatniego numeru“ na
stronie 17.

10 Wiadomość oczekująca

Migająca dioda informuje o oczekującej wiadomości. Patrz sekcja
„System skrzynki głosowej“ na stronie 42.

11 Przyciski programowalne

Dziesięć przycisków (łącznie z przełącznikiem wiadomości
oczekującej) do zapamiętywania często wybieranych numerów.
Do jednego przycisku można przypisać dwa numery, patrz sekcja
„Wybieranie według nazwy“ na stronie 23.

7BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Opis

12 Wyłączanie mikrofonu

a. Przełączanie mikrofonu w słuchawce nagłownej, zestawie

słuchawkowym lub mikrofonie głośno mówiącym. Patrz sekcja
„Podczas połączeń“ na stronie 24.

b. Czasowe wyciszanie dzwonka w trybie bezczynności.

Patrz sekcja „Wyłączanie mikrofonu“ na stronie 25.

13 Przycisk głośnika

Do trybu głośno mówiącego. Patrz sekcja „Podczas połączeń“ na
stronie 24.

14 Przycisk zestawu słuchawkowego

Patrz sekcja „Słuchawka nagłowna“ na stronie 88.

15 Przycisk R

Wykonywanie zapytania, przekierowanie połączenia lub
ustanawianie konferencji, patrz sekcja „Podczas połączeń“ na
stronie 24.

Uwaga: Czasami wymagana jest zmiana czasu
odświetlania dla przycisku R, patrz sekcja „Czas migania“
na stronie 78.

16 Regulacja głośności

Regulacja głośności dla słuchawki nagłownej, zestawu
słuchawkowego lub głośnika. Patrz sekcja „Głośność

wsłuchawce, głośniku i słuchawce nagłownej“ na stronie 70.

17 Mikrofon

18 Głośnik

19 Przełącznik włączania/wyłączania programowania

Włączanie lub wyłączanie przycisku programowego. Patrz sekcja
„Ustawienia“ na stronie 69.

20 Przełącznik wiadomości oczekującej

Włączanie lub wyłączanie przełącznika wiadomości oczekującej.
Używany również do odwracania biegunowości w przypadku
skrzyżowanych kabli linii. Patrz sekcja „Ustawienia“ na stronie 69.

21 Port danych

Do podłączania modemu, PC lub innego wyposażenia
telefonicznego.

22 Adapter sieciowy

Do podłączania zasilania telefonu.

23 Słuchawka z funkcją aparatu słuchowego

Uwaga: Słuchawka nagłowna może przyciągać niewielkie

metalowe przedmioty.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High8

Opis

Informacja na wyświetlaczu

Na wyświetlaczu pojawiają się wizualne informacje o wszystkich
wykonanych działaniach. Gdy telefon jest w trybie bezczynności,
górny wiersz pokazuje nazwisko i numer wewnętrzny (jeżeli jest
zaprogramowany, patrz sekcja „Numer ID telefonu“ na stronie 74).
Dolny wiersz pokazuje datę i godzinę.

KOWALSKI 4711

12-05 11:55

W czasie połączenia wyświetlacz pokazuje licznik połączenia
w górnym wierszu po prawej. Po zainicjowaniu połączenia wybrany
numer pojawi się w dolnym wierszu po prawej:

KOWALSKI 4711 00:01:53

00043181100

Wyświetlacz stanowi również pomoc podczas programowania,
pokazując włączone menu, na przykład:

HEADSET PRESET

9BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Opis

Sygnał zgłoszenia centrali

(System jest gotowy do wybierania
numeru.)

Specjalny sygnał zgłoszenia
centrali

(System jest gotowy do wybierania numeru.
Specjalny sygnał wybierania wskazuje na
włączone przekierowanie, włączoną
informację na czas nieobecności lub
wiadomości oczekujące.)

Dźwięki & sygnały

Sygnały to dźwięki słyszane w słuchawce.

Sygnał zwrotny wywołania

(Sygnał dzwonienia pod wybrany numer.)

Specjalny sygnał zwrotny
wywołania

Sygnał zajętości

(Numer jest zajęty.)

Sygnał niedostępności
numeru

(Numer jest niedostępny lub
niewykorzystany.)

Sygnał połączenia
oczekującego

Sygnał blokady

(Nie można nawiązać połączenia z powodu
natłoku lub zablokowania numeru.)

Sygnał potwierdzenia

(Potwierdzenie włączenia wybranej funkcji.)

Sygnał ingerencji
wpołączenie

(Wysyłany do wszystkich uczestników
wczasie ingerencji w połączenie)

– powtarzany co 4 s

– powtarzany co 4 s

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High10

Sygnały dzwonka są emitowane z telefonu.

Dzwonek wewnętrzny – powtarzany co 4 s

Dzwonek zewnętrzny – powtarzany co 4 s

Sygnał automatycznego
połączenia zwrotnego

Uwaga: Dźwięki i sygnały dzwonka w niniejszej instrukcji

odnoszą się do systemu standardowego, mogą się jednak
różnić w zależności od kraju.

Opis

11BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Wskazówki bezpieczeństwa

Wskazówki bezpieczeństwa

Podczas korzystania z wyposażenia telefonicznego zawsze należy
przestrzegać podstawowych wskazówek bezpieczeństwa w celu
zmniejszenia ryzyka pożaru, porażenia prądem i szkód osobowych.

Prosimy o zwrócenie uwagi na następujące:

•Nie używać produktu w pobliżu wody, na przykład
w pobliżu wanny, umywalki, zlewozmywaka lub pralki,
na mokrym podłożu lub w pobliżu basenu.

•Unikać używania telefonu (innego niż typ
bezprzewodowy) w czasie burzy z wyładowaniami.
Istnieje wtedy duże ryzyko porażenia prądem
elektrycznym.

•Nie używać telefonu do zgłaszania wycieku gazu
w pobliżu miejsca wycieku.

•Używać wyłącznie adaptera sieciowego dostarczonego
wraz z telefonem.

•Słuchawka nagłowna może przyciągać niewielkie
metalowe przedmioty.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High12

Połączenia przychodzące

Sygnał dzwonka wskzuje na przychodzące połączenie wewnętrzne
lub zewnętrzne.

Odbieranie połączeń

u Podnieś słuchawkę.

Urządzenie głośnomówiące

Na połączenie można również odpowiedzieć za pomocą
urządzenia głośnomówiącego.

Połączenia przychodzące

 Wciśnij, nie podnosząc słuchawki.

Połączenie z dzwoniącym następuje poprzez głośniki i mikrofon.

ÄÂ Wciśnij, aby zakończyć połączenie z użyciem urządzenia

głośnomówiącego.

Słuchawka nagłowna

Jeżeli słuchawka nagłowna jest podłączona do telefonu:

Í Wciśnij, nie podnosząc słuchawki.

Połączenie z dzwoniącym następuje poprzez słuchawkę nagłowną.

ÏÍ Wciśnij, aby zakończyć połączenie z użyciem słuchawki

nagłownej.

13BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Połączenia przychodzące

Do innego numeru wewnętrznego (przechwytywanie połączenia)

Wywołanie sygnalizowane na określonym telefonie można odebrać
z dowolnego aparatu w biurze.

uz Podnieś słuchawkę i wybierz numer wewnętrzny, do którego

jest kierowane wywołanie.

Będzie słychać sygnał zajętości.

6 Wciśnij.

Uwaga: Numer dla odpowiedzi na połączenia z innym
numerem wewnętrznym może różnić się w zależności od
połączenia, patrz tabela „Alternatywne programowanie dla

kolejkowania, automatycznego połączenia zwrotnego,
przechwytywania połączeń, ingerencji w połączenie“ na

stronie 69.

Odbieranie drugiego połączenia

Patrz sekcja „Połączenie oczekujące“ na stronie 29.

Wyciszanie dzwonka

Funkcja ta jest użyteczna, gdy użytkownik nie chce,
by przeszkadzał mu dźwięk dzwonka.

W trybie bezczynności:

É Wciśnij, aby czasowo wyłączyć sygnał dzwonka.

Klawisz wyciszania miga w wolnych przedziałach, a wyświetlacz
pokazuje:

KOWALSKI 4711 RINGER OFF

12-05 11:55

W przypadku otrzymania połączenia przychodzęcego przy
wyłączonym dzwonku wyświetlacz będzie przełączał się między
RINGER OFF (dzwonek wył.) i INCOMING CALL (połączenie
przychodzące).

Wciśnij dowolny klawisz, aby ponownie włączyć sygnał
dzwonka.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High14

Połączenia wychodzące

Wykonywanie połączeń

Wykonywanie połączeń z numerami wewnętrznymi i zewnętrznymi:

u Podnieś słuchawkę:

Połączenia wychodzące

z Wybierz numer z listy, aby wykonać połączenie z numerem

wewnętrznym.

lub:

0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej, a następnie

żądany numer zewnętrzny.

Uwaga: Cyfry dostępu do linii zewnętrznej zależą od
konfiguracji systemu.

Wyświetlacz pokazuje wybrany numer w dolnym wierszu:

KOWALSKI 4711 00:00:00

00043181100

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć rozmowę.

Uwaga: Szybsze wykonywanie połączeń - patrz sekcja

„Wspólne numery skrócone“ na stronie 21 i „Wybieranie

według nazwy“ na stronie 23.

15BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Połączenia wychodzące

Urządzenie głośnomówiące

Na połączenie można również odpowiedzieć za pomocą
urządzenia głośnomówiącego.

 Wciśnij, nie podnosząc słuchawki.

z Wybierz numer.

Połączenie z dzwoniącym następuje poprzez głośniki i mikrofon.

ÄÂ Wciśnij, aby zakończyć połączenie z użyciem urządzenia

głośnomówiącego.

Słuchawka nagłowna

Jeżeli słuchawka nagłowna jest podłączona do telefonu:

Í Wciśnij, nie podnosząc słuchawki.

z Wybierz numer.

Połączenie z dzwoniącym następuje poprzez słuchawkę nagłowną.

ÏÍ Wciśnij, aby zakończyć połączenie z użyciem słuchawki

nagłownej.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High16

Połączenia wychodzące

Ponowne wybieranie ostatniego numeru

Podczas inicjowania połączenia system automatycznie zapisuje
wszystkie wybrane cyfry, niezależnie od tego, czy połączenie
zostało nawiązane, czy nie.

Telefon z a p a m i ętuje 20 ostatnich, wybranych ręcznie numerów
wraz z położeniem połączenia i czasem trwania dla każdego
z numerów. Zapisywane numery mogą składać się z maksymalnie
24 cyfr.

Ostatnio wybrany numer jest zawsze pierwszym, który pojawia się
na wyświetlaczu po wciśnięciu przycisku ponownego wybierania,
na przykład:

POS 1 00:01:53

POS 1 oznacza, że numer został zapamiętany w pierwszej pozycji.
Jeżeli ten sam numer wybrano kilka razy, to zostanie on

zapamiętany tylko raz.

0181100

µ Wciśnij przycisk ponownego wybierania.

Wyświetlacz pokazuje ostatnio wybrany numer. W przypadku
wyszukiwania innego numeru:

¯ lub · Wciśnij, aby przewinąć listę ostatnio wybranych numerów.

Gdy żądany numer pojawi się na wyświetlaczu:

u Podnieś słuchawkę.

Numer jest pokazywany na wyświetlaczu podczas wybierania
numeru i w czasie połączenia.

17BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Połączenia wychodzące

Książka telefoniczna

Telefon jest wyposażony w książkę telefoniczną, w której można
zapamiętać max. 50 wpisów (nazwiska i numery). Dostęp i zmiany
w książce telefonicznej umożliwia przycisk książki telefonicznej.

Wszystkie nazwiska w książce telefonicznej ułożone są w porządku
alfabetycznym. Można dowolnie dodawać, usuwać i edytować
nazwiska oraz numery w książce telefonicznej. Programowanie,
patrz sekcja „Ustawienia“ na stronie 69.

Wybierz wpis

± Wciśnij.

Wyświetlacz pokazuje pierwszy wpis do książki telefonicznej
z nazwiskiem w górnym wierszu i numerem w dolnym wierszu:

ANNA LIS

00046812346789

W przypadku poszukiwania innego wpisu:

¯ lub · Wciśnij, aby przeszukać książkę telefoniczną.

lub:

Wprowadź pierwszy znak wpisu, wciskając przycisk.

Wprowadzanie znaków, patrz sekcja „Pisanie tekstu“ na stronie 86.

Wykonywanie połączenia

Jeżeli wyświetlacz pokazuje żądany wpis:

u Podnieś słuchawkę.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High18

Automatyczne połączenie zwrotne

Wybrany numer wewnętrzny jest zajęty lub nikt nie odbiera.
Z automatycznego połączenia zwrotnego można korzystać także
wtedy, gdy wszystkie linie zewnętrzne są zajęte.

5 Wciśnij.

Sygnał potwierdzenia.

Uwaga: Numer dla automatycznego połącznia zwrotnego
może różnić się w zależności od kraju, patrz tabela
„Alternatywne programowanie dla kolejkowania,

automatycznego połączenia zwrotnego, przechwytywania
połączeń, ingerencji w połączenie“ na stronie 69.

Połączenia wychodzące

d Odłóż słuchawkę.

Po zakończeniu bieżącego połączenia lub najbliższego nowego
połączenia nastąpi automatyczne oddzwonienie z numeru
wewnętrznego, który był zajęty lub nie odpowiadał. Połączenie
to trzeba odebrać wciągu ośmiu sekund, w przeciwnym wypadku
usługa oddzwaniania zostanie anulowana.

u Podnieś słuchawkę w czasie połączenia zwrotnego.

Odpowiedni numer wewnętrzny zostanie wybrany automatycznie.

19BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Połączenia wychodzące

Zajęty numer wewnętrzny

Wybrany numer wewnętrzny jest zajęty.

Kolejkowanie

Abonenta wybranego numeru wewnętrznego można powiadomić
opróbie nawiązania połączenia sygnałem połączenia oczekującego
(jeśli ta funkcja jest dostępna).

4 Wciśnij, aby rozpocząć kolejkowanie.

Trzymaj podniesioną słuchawkę. Kiedy wybrany numer wewnętrzny
odłoży słuchawkę, połączenie nastąpi automatycznie.

Uwagi:

Jeśli numer dalej będzie zajęty, oznacza to, że dla
wybranego numeru wewnętrznego funkcja kolejkowania nie
jest obsługiwana.

Numer dla kolejkowania może różnić się w zależności od
kraju, patrz tabela „Alternatywne programowanie dla

kolejkowania, automatycznego połączenia zwrotnego,
przechwytywania połączeń, ingerencji w połączenie“ na

stronie 69.

Ingerencja w połączenie

Istnieje możliwość włączenia się do trwającej rozmowy
(jeśli ta funkcja jest dostępna).

8 Wciśnij, aby włączyć się w połączenie.

Pojawi się sygnał ingerencji w połączenie i zostanie nawiązane
połączenie. Jeśli słuchawka nie zostanie odłożona, a osoba pod
wybranym numerem odłoży słuchawkę, jej numer zostanie wybrany
automatycznie.

Uwagi:

Jeśli nadal słyszysz sygnał zajętości, oznacza to, że twój
numer wewnętrzny nie umożliwia włączania się do rozmowy
lub któryś zrozmawiających jest zabezpieczony przed
ingerencją.

Numer dla ingerencji może różnić się w zależności od kraju,
patrz tabela „Alternatywne programowanie dla

kolejkowania, automatycznego połączenia zwrotnego,
przechwytywania połączeń, ingerencji w połączenie“ na

stronie 69.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High20

Połączenia wychodzące

Przekierowanie numeru wewnętrznego

Patrz rozdział „Obejście przeniesienia wywołania“ na stronie 37.

Numery skrócone

Używając numerów skróconych można uprościć wykonywanie
połączeń przy użyciu kilku przycisków. Często używane numery
wewnętrzne są zapamiętywane w centrali jako wspólne numery
skrócone.

Osobiste najczęściej używane numery zewnętrzne można
zapamiętywać i stosować na przyciskach programowalnych
telefonu lub na przyciskach

0 do 9.

Wspólne numery skrócone

Wspólne numery skrócone są przechowywane centralnie
w systemach telekomunikacyjnych BusinessPhone. Wspólne
numery skrócone można wybierać z każdego numeru
wewnętrznego, który jest do tego upoważniony.

u Podnieś słuchawkę.

z Wybieranie wspólnego numeru skróconego.

Numer można znaleźć wspisie telefonów.

Indywidualne numery skrócone

Można zaprogramować i włączyć najczęściej używane numery
zewnętrzne za pomocą klawiatury.

Uwaga: W celu zaprogramowania indywidualnych
numerów skróconych numer wewnętrzny musi uzyskać
autoryzację administratora systemu.

u** Podnieś słuchawkę inaciśnij przycisk.

z Wybierz numer skrócony.

Numer z przedziału od 0 do 9.

21BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Połączenia wychodzące

u Podnieś słuchawkę.

Programowanie indywidualnego numeru skróconego

Przypisywanie numerów zewnętrznych przyciskom od 0 do 9.

*51* Przejdź do trybu programowania.

z* Wybierz numer skrócony (przyciski 0–9) i naciśnij przycisk.

0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej, a następnie

żądany numer zewnętrzny.

Numer może składać się z maksymalnie 24 cyfr.

Uwagi: Cyfry dostępu do linii zewnętrznej zależą od
konfiguracji systemu.

Jeżeli sieć publiczna wymaga oczekiwania na drugi ton
wybierania, wciśnij

*.

# Wciśnij.

Sygnał potwierdzenia.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

Anulowanie określonego indywidualnego numeru skróconego

u Podnieś słuchawkę.
#51* Naciśnij.

z# Wybierz numer skrócony od 0 do 9 i naciśnij.

Sygnał potwierdzenia.

Anulowanie wszystkich indywidualnych numerów skróconych

u Podnieś słuchawkę.

#51# Naciśnij.

Sygnał potwierdzenia.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High22

Połączenia wychodzące

Wybieranie według nazwy

W przypadku częstego używania pewnych funkcji bądź wybierania
określonych numerów można je zaprogramować za pomocą
przycisków programowalnych telefonu. Można zapamiętać
do 20 numerów. Zapisywane numery mogą składać się
z maksymalnie 24 cyfr. Programowanie, patrz rozdział „Liczba

przycisków wybierania imiennego“ na stronie 75.

u Podnieś słuchawkę.

Head Office î Naciśnij, aby wykonać połączenie (numer zaprogramowany).

Uwaga: Jedno wciśnięcie włączy numer w górnym
wierszu, dwukrotne wciśnięcie włączy numer w dolnym
wierszu.

23BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Podczas połączeń

Podczas połączeń

Systemy telekomunikacyjne BusinessPhone umożliwiają
obsługiwanie połączeń na wiele różnych sposobów. Można
przełączać między słuchawką a urządzeniem głośnomówiącym,
wyciszaniem mikrofonu, wykonywaniem zapytania,
przekierowaniem połączenia i ustanawianiem konfernecji.

Słuchanie grupy rozmówców

Funkcja ta pozwala innym osobom w pomieszczeniu na słuchanie
rozmowy telefonicznej. Użytkownik mówi do słuchawki, podczas
gdy głos drugiego rozmówcy słychać przez głośniki.

 Wciśnij, aby włączyć głośnik.

Gdy lampka przycisku jest włączona, głos drugiego rozmówcy
słychać przez głośniki.

Uwaga: Informacje na temat regulowania głośności
znajdują się w sekcji „Ustawienia“ na stronie 69.

ÄÂd Wciśnij i odłóż słuchawkę, aby zakończyć połączenie.

Przełączanie z odsłuchiwania grupowego na słuchawkę

ÄÂ Naciśnij.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High24

Urządzenie głośnomówiące

Przełączenie ze słuchawki na urządzenie głośnomówiące

Trwa rozmowa z wykorzystaniem słuchawki.

Podczas połączeń

 Wciśnij, aby włączyć głośnik.

Włączony zostanie tryb odsłuchiwania grupowego.

d Odłóż słuchawkę.

Rozmowa w trybie z urządzeniem głośnomówiącym.

Uwaga: Informacje na temat regulowania głośności
znajdują się w sekcji „Głośność wsłuchawce, głośniku

isłuchawce nagłownej“ na stronie 70.

ÄÂ Naciśnij, aby zakończyć połączenie.

Przełączenie z urządzenia głośnomówiącego
na słuchawkę

Trwa rozmowa w trybie z urządzeniem głośnomówiącym.

u Podnieś słuchawkę.

Kontynuuj rozmowę z wykorzystaniem słuchawki.

 Wciśnij, aby włączyć lub wyłączyć urządzenie

głośnomówiące.

Podczas rozmowy z wykorzystaniem urządzenia
głośnomówiącego połączenie z dzwoniącym następuje poprzez
głośniki i mikrofon.

Wyłączanie mikrofonu

Trwa roz mowa .

É Wciśnij, aby włączyć lub wyłączyć mikrofon.

Wszystkie mikrofony – słuchawka, słuchawka nagłowna i mikrofon
urządzenia głośnomówiącego – są wyłączone. Gdy świeci się
lampka, zdalny rozmówca nie słyszy rozmów prowadzonych
w zajmowanym przez użytkownika pomieszczeniu.

25BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Podczas połączeń

Zapytanie

Podczas trwającej rozmowy można połączyć się z innym numerem
wewnętrznym lub zewnętrznym.

¸ Naciśnij.

Pierwsze połączenie zostanie zawieszone.

z Połączenie z trzecim rozmówcą.

Gdy osoba trzecia odbierze, będzie można przełączać się między
połączeniami, utworzyć konferencję lub zakończyć jedno
zpołączeń.

Przełączanie

Istnieje możliwość przełączania się między trwającymi rozmowami:

¸2 Naciśnij, aby przełączyć się między rozmowami.
¸1 Naciśnij, aby zakończyć połączenie.

Trwa jące połączenie zostanie zakończone. Połączona zostanie
druga rozmowa.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High26

Łączenie rozmowy

W trakcie rozmowy na linii wewnętrznej lub zewnętrznej można
przełączyć ją na inny numer.

¸ Naciśnij.

Podczas połączeń

z Połączenie z trzecim rozmówcą.

Połączenie można przełączyć zanim zostanie odebrane lub
zaczekać na jego odebranie

Uwaga: Warto zapoznać się z uwagami i ostrzeżeniami
znajdującymi się w sekcji „Użyteczne wskazówki“ na
stronie 90.

d Odłóż słuchawkę.

Rozmowa zostanie połączona.

Łączenie rozmowy na zajęty numer wewnętrzny

Rozmowy można łączyć nawet na zajęte numery wewnętrzne.
Żądany abonent usłyszy sygnał połączenia oczekującego

ipołączenie będzie kontynuowane natychmiast po zakończeniu
trwającego połączenia (jeśli funkcja kolejkowania jest dostępna).

Połączenie zwrotne

Jeśli po przełączeniu rozmowy zewnętrznej na wybrany numer
wewnętrzny nie zostanie ono odebrane w określonym czasie,
nastąpi oddzwonienie. Telefon zadzwoni ponownie.

27BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Podczas połączeń

Konferencja

W trakcie rozmowy można utworzyć konferencję telefoniczną.

¸ Naciśnij.

z Połączenie z trzecim rozmówcą.

¸3 Naciśnij, aby utworzyć konferencję trzech osób.

Telekonferencja dla trzech osób została utworzona. Trwająca
konferencja jest sygnalizowana okresowo przez sygnał, który
słyszą wszyscy jej uczestnicy.

Powtórz tę procedurę, aby dołączyć inne osoby do
konferencji.

W ten sposób do rozmowy można przyłączyć maksymalnie sześć
osób. Liczba rozmówców zewnętrznych zależy od konfiguracji
systemu.

d Odłóż słuchawkę, aby opuścić telekonferencję.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High28

Podczas połączeń

Połączenie oczekujące

Jeżeli słychać ton połączenia oczekującego w czasie rozmowy
przychodzącej, to inna osoba próbuje się z tobą skontaktować.

Kończenie połączenia przychodzącego i odbieranie połączenia oczekującego

Opcja 1:

Zakończ bieżące połączenie:

d Odłóż słuchawkę.

Telefon zasygnalizuje nadejście nowego połączenia.

u Podnieś słuchawkę, by przyjąć nowe połączenie.

Opcja 2:

Poproś rozmówcę, aby chwilę zaczekał:

¸d Naciśnij przycisk R i odłóż słuchawkę.

Telefon zasygnalizuje połączenie oczekujące.

u Podnieś słuchawkę, by przyjąć nowe połączenie.

Po zakończeniu nowej rozmowy:

d Odłóż słuchawkę.

Telefon zasygnalizuje pierwsze połączenie.

u Podnieś słuchawkę, by ponownie przyjąć pierwsze

połączenie.

29BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Podczas połączeń

Wysyłanie wiadomości

Wysyłanie wiadomości na numer wewnętrzny, gdy jest on zajęty lub
nie odpowiada.

Wiadomość o połączeniu zwrotnym

Wysyłanie wiadomości typu Zadzwoń do mnie.

9# Wciśnij, aby wysłać.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

Wiadomość głosowa

Wysyłanie wiadomości głosowej.

99 Wciśnij i zacznij mówić.

* Wciśnij, aby odtworzyć, i odsłuchaj swoje nagranie.

9 Wciśnij i zacznij mówić, aby ponownie nagrać.

# Wciśnij, aby wysłać.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High30

Podczas połączeń

Licznik czasu połączeń

Telefon w y świetla czas trwania połączeń przychodzących i
wychodzących. Włączanie lub wyłączanie licznika czasu połączeń,
patrz sekcja „Włączanie/wyłączanie licznika czasu trwania

połączenia“ na stronie 79.

Połączenia wychodzące

Podczas wykonywania połączenia wychodzącego licznik czasu
połączeń włącza się po 10 sekundach, pokazując czas trwania
połączenia w górnym prawym wierszu, na przykład:

KOWALSKI 4711 00:01:53

00043181100

Po zakończeniu połączenia czas jego trwania jest wyświetlany
przez 15 sekund.

Uwaga: W przypadku dodania kolejnych cyfr przed
upływem pierwszych 10 sekund licznik nie uruchomi się
ponownie.

Dodatkowo wybrany numer jest zapamiętywany w liście ostatnio
wybranych numerów, patrz sekcja „Ponowne wybieranie

ostatniego numeru“ na stronie 17.

Połączenia przychodzące

Podczas odpowiadania na połączenie przychodzące licznik czasu
połączeń włączy się po ustanowieniu połączenia.

Aby zobaczyć czas trwania ostatniego połączenia (tryb
bezczynności):

² Wciśnij, aby zobaczyć czas trwania połączenia.

Czas trwania połączenia jest pokazywany w górnym prawym
wierszu, na przykład:

KOWALSKI 4711 00:01:53

12-05 11.55

31BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Przenoszenie wywołań

Przenoszenie wywołań

Gdy nie można odbierać połączeń lub aby odbierać połączenia pod
innym numerem, można przenieść wywołania na inny numer.
Pozycja odpowiedzi może być wstępnie zaprogramowana
(wspólna dla: stałe przekierowanie, przekierowanie w przypadku
braku odpowiedzi i przekierowanie w przypadku, gdy numer
wewnętrzny jest zajęty) lub indywidualna.

Jeśli istnieje konieczność natychmiastowej rozmowy z osobą, która
przeniosła wywołania do niej kierowane, można użyć funkcji
obejścia przeniesienia.

W zależności od typu przekierowania można również nagrać
powitanie osobiste do skrzynki głosowej, patrz sekcja „Zmiana

osobistego powitania“ na stronie 47.

Uwaga: Połączenia można nadal normalnie wykonywać.

Przekierowanie przy braku zgłoszenia

Administrator systemu może tak zaprogramować dany numer
wewnętrzny, że gdy abonent nie może odbierać wywołań
przychodzących (wewnętrznych lub zewnętrznych), są one
automatycznie przekierowywane na zaprogramowany numer po
upływie pewnego czasu (czas domyślny: 15 sekund).

Przekierowanie, gdy numer wewnętrzny jest zajęty

Administrator systemu może tak zaprogramować dany numer
wewnętrzny, że gdy abonent jest zajęty i ktoś chce się znim
połączyć (z numeru wewnętrznego lub zewnętrznego), połączenie
to jest automatycznie przekierowywane na zaprogramowany
numer.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High32

Przenoszenie wywołań

Stałe przekierowanie

Funkcja ta realizuje przekierowywanie połączeń na
zaprogramowany numer (np. do skrzynki głosowej lub
sekretariatu).

Włączanie stałego przekierowania

u*21# Podnieś słuchawkę i wybierz kolejno, aby włączyć funkcję

przekierowania.

Sygnał potwierdzenia. Połączenia można nadal normalnie
wykonywać. Specjalny sygnał zgłoszenia centrali przypomina
otym, że funkcja przenoszenia wywołań jest włączona.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

Anulowanie przekierowania

u#21# Podnieś słuchawkę i wybierz kolejno, aby wyłączyć funkcję

przekierowania.

Sygnał potwierdzenia.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

Telefon zasygnalizuje nowe połączenia przychodzące.

33BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Przenoszenie wywołań

Indywidualne przekierowanie

Funkcja ta umożliwia przekierowywanie połączeń na numery
wewnętrzne i zewnętrzne, np. dowolny numer w centrali, numer
wewnętrzny współpracownika, numer zewnętrzny lub wspólny
numer skrócony (np. numer telefonu komórkowego).

Programowanie i włączanie przekierowania wewnętrznego

Funkcja ta umożliwia przekierowywanie połączeń na numer
wewnętrzny.

u Podnieś słuchawkę.

*21* Wybierz kolejno.

z Wprowadź wewnętrzny numer, gdzie mają być kierowane

wywołania.

# Wciśnij, aby włączyć przekierowanie wewnętrzne.

Sygnał potwierdzenia. Połączenia można nadal normalnie
wykonywać. Specjalny sygnał zgłoszenia centrali przypomina
otym, że funkcja przenoszenia wywołań jest włączona.

Uwaga: Nie można włączyć indywidualnego
przekierowania wewnętrznego, jeżeli włączone jest już
indywidualne przekierowanie zewnętrzne.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

Anulowanie przekierowania wewnętrznego

u Podnieś słuchawkę.

#21# Wybierz kolejno.

Sygnał potwierdzenia.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High34

Programowanie i włączanie nowego adresu przekierowania zewnętrznego

Ustawianie nowego adresu indywidualnego przekierowania
zewnętrznego:

Uwaga: W celu zapobieżenia nadużyciom indywidualne
przekierowanie zewnętrzne można zablokować dla swojego
numeru wewnętrznego, patrz sekcja „Zabezpieczenia“ na
stronie 65.

u Podnieś słuchawkę.

*22* Wybierz kolejno.

Przenoszenie wywołań

0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej i nowy numer

zewnętrzny przekierowania.

Maksymalnie 24 cyfry.

Uwaga: Cyfry dostępu do linii zewnętrznej zależą od
konfiguracji systemu.

# Wciśnij, aby włączyć przekierowanie wewnętrzne.

Sygnał potwierdzenia.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

Uwagi:

Przed rozłączeniem zadzwoń na swój numer wewnętrzny,
aby sprawdzić, czy przekierowanie wewnętrzne zostało
ustawione prawidłowo.

Indywidualnego przekierowania zewnętrznego można
również używać za pomocą funkcji DISA, patrz sekcja „Inne

użyteczne funkcje“ na stronie 56.

Anulowanie przekierowania zewnętrznego

u Podnieś słuchawkę.

#22# Wybierz kolejno.

Uwaga: Zaprogramowany numer przekierowania nie jest
usuwany z pamięci, przekierowanie jest po prostu
wyłączane.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

35BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Przenoszenie wywołań

Ponowne włączanie przekierowania zewnętrznego

Funkcja ta umożliwia przekierowywanie połączeń na numer
zewnętrzny.

u Podnieś słuchawkę.

*22*# Wybierz kolejno, aby włączyć zaprogramowane

przekierowanie zewnętrzne.

Sygnał potwierdzenia. Połączenia można nadal normalnie
wykonywać. Specjalny sygnał zgłoszenia centrali przypomina
otym, że funkcja przenoszenia wywołań jest włączona.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

Podążanie za abonentem

Dzięki tej funkcji wywołania można odbierać w dowolnym miejscu,
przekierowując je tam. Aby włączyć funkcję podążania wywołania
za abonentem, w telefonie musi być włączone wewnętrzne
przekierowanie indywidualne.

Włączanie funkcji podążania wywołania za abonentem

Uwaga: Procedurę tę należy wykonać z telefonu, na który
przekierowywane są połączenia (zdefiniowany adres
przekierowania).

u Podnieś słuchawkę.

*21* Wybierz kolejno.

z* Wybierz własny numer wewnętrzny i wciśnij.

z# Wybierz nowy numer przekierowania i wciśnij.

Sygnał potwierdzenia.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High36

Anulowanie fukcji podążania wywołania za abonentem

Funkcję podążania wywołania za abonentem oraz przekierowanie
indywidualne można również anulować z pozycji odpowiedzi.

u Podnieś słuchawkę.
#21* Wybierz kolejno.

z Wybierz swój numer wewnętrzny.

# Wciśnij.

Sygnał potwierdzenia.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

Obejście przeniesienia wywołania

Obejście przeniesienia wywołania sprawia, że możliwe jest
wybranie specjalnego numeru wewnętrznego, nawet jeżeli
przenoszenie wywołań jest na tym numerze wewnętrznym
włączone.

Przenoszenie wywołań

Uwaga: W celu używania tej funkcji numer wewnętrzny
musi uzyskać autoryzację administratora systemu.

u Podnieś słuchawkę.

*60* Wybierz kolejno.

z Podaj numer wewnętrzny.

# Wciśnij.

Nastąpi połączenie ze specjalnym numerem wewnętrznym,
niezależnie od tego jaki typ przenoszenia wywołań został włączony
na wybranym numerze wewnętrznym.

37BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Informacja o nieobecności

Informacja o nieobecności

Gdy abonent jest nieobecny przez pewien czas (np. jest na
spotkaniu, na wakacjach, na obiedzie lub jest chory), przy użyciu tej
funkcji można powiadamiać o powodach jego nieobecności osoby,
które się znim kontaktują telefonicznie. Połączenia zewnętrzne
zostaną przekierowane do operatora, który także ma dostęp
do informacji o powodach nieobecności.

Uwaga: Jeżeli włączono przekierowanie na skrzynkę
gosową z osobistym powitaniem, dzwoniący usłyszą
to powitanie, nawet jeżeli została włączona informacja
onieobecności, patrz sekcja „Zmiana osobistego

powitania“ na stronie 47.

Osoby dzwoniące można powiadamiać o przyczynach
nieobecności na wiele sposobów:

• Teksty zaprogramowane
Wprowadź powód nieobecności oraz datę i godzinę powrotu.

• Informacja głosowa
Zapisz wiadomość głosową i podaj powód nieobecności.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High38

Informacja o nieobecności

Wprowadzanie informacji

Zapisywanie informacji tekstowych lub głosowych.

u Podnieś słuchawkę.

*23* Wybierz numer, aby wprowadzić tryb informacji.

Wybieranie zaprogramowanego tekstu lub informacji
głowoswej.

Zaprogramowane teksty

z Wprowadź kod informacji.
z Podaj informację dodatkową z tabeli poniżej.

Kod

informacji Informacje dodatkowe

Godzina
powrotu 1 [godzina (00-23) minuty (00-59)]

Data powrotu 2 [miesiąc (01-12) dzień (01-31)]
Posiłek 3 powrót, [godzina minuty]
Spotkanie 4 powrót, [godzina minuty]
Urlop 5 powrót, [miesiąc dzień]
Choroba 6 powrót, [miesiąc dzień]

# Wciśnij, aby wprowadzić informację.

U osób dzwoniących z aparatów wewnętrznych informacje
te pojawią się na wyświetlaczu telefonu (jeśli aparat nie
ma wyświetlacza, usłyszą oni informację głosową).
Połączenia zewnętrzne zostaną przekierowane do operatora,
który także ma dostęp do informacji o powodach nieobecności.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

39BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Informacja o nieobecności

u Podnieś słuchawkę.

*23 * Wybierz kolejno.

0627 Podaj miesiąc i dzień.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

u Podnieś słuchawkę.

*23* Wciśnij, aby wprowadzić tryb informacji.

Przykład zaprogramowanego tekstu: Dni wolne, wracam
27 czerwca.

5 Wprowadź kod informacji.

# Wciśnij.

Informacja jest aktywna.

Informacje głosowe

9 Wciśnij i zacznij mówić.

* Wciśnij, aby odtworzyć, i odsłuchaj swoje nagranie.

9 Wciśnij i zacznij mówić, aby ponownie nagrać.

# Wciśnij, aby włączyć.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

Osoby dzwoniące z aparatów wewnętrznych usłyszą wiadomość
wsłuchawce lub w głośniku. Połączenia zewnętrzne zostaną
przekierowane do operatora, który także ma dostęp do informacji
o powodach nieobecności.

Uwaga: Aby sprawdzić udostępniane informacje, należy
wybrać własny numer wewnętrzny.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High40

Zmiana informacji

Zapisywanie informacji

u Podnieś słuchawkę.

Informacja o nieobecności

*23*# Naciśnij, aby wyłączyć informację i zapisać ją w celu

późniejszego użycia.

Informacja nie jest aktywna.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

Użycie zapisanej informacji

Gdy informacja nie jest aktywna:

u Podnieś słuchawkę.

*23*# Naciśnij, aby uaktywnić zapisaną informację.

Informacja jest aktywna.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

Kasowanie informacji

u#23# Podnieś słuchawkę inaciśnij przyciski, aby usunąć

informacje.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

41BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

System skrzynki głosowej

System skrzynki głosowej

W przypadku przebywania poza biurem dzwoniący mogą
zostawiać wiadomości w skrzynce głosowej. Można również
skonfigurować skrzynkę głosową z osobistym powitaniem, patrz
sekcja „Zmiana osobistego powitania“ na stronie 47.

Podczas pierwszego użycia systemu obsługi skrzynki głosowej
(możliwe jedynie z własnego numeru wewnętrznego) możesz
zostać poproszony o zmianę hasła, jeżeli ma ono wartość
domyślną (0000). Patrz sekcja „Zmiana hasła“ na stronie 50 lub
postępuj zgodnie ze wskazówkami głosowymi.

Uwaga: W celu używania systemu skrzynki głosowej
numer wewnętrzny musi uzyskać autoryzację
administratora systemu.

Włączanie skrzynki głosowej

Przekierowywanie numeru wewnętrznego na system skrzynki
głosowej.

u*21* Podnieś słuchawkę i wybierz kolejno.

z Wybierz numer do systemu skrzynki głosowej.

Prosimy o kontakt z administratorem systemu w celu uzyskania
swojego numeru systemu skrzynki głosowej.

# Wciśnij, aby włączyć przekierowanie.

Sygnał potwierdzenia.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High42

Uwaga: W celu codziennego użytku zaleca się uzyskanie
u administratora systemu zdefiniowania systemu skrzynki
głosowej jako zaprogramowanego numeru przekierowania.
Po jej zdefiniowaniu należy jedynie wybrać *21#, aby
włączyć skrzynkę głosową.

Administrator systemu może również zdefiniować, czy
skrzynka głosowa będzie włączana w przypadku braku
odpowiedzi na połączenie po upływie pewnego czasu lub
w przypadku, gdy numer wewnętrzny będzie zajęty.

Wyłączanie skrzynki głosowej

u Podnieś słuchawkę.

System skrzynki głosowej

#21# Wybierz i wciśnij.

Sygnał potwierdzenia.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

Telefon ponownie zasygnalizuje nowe połączenia przychodzące.

Uwaga: Skrzynka głosowa będzie stale aktywna, jeżeli
została zdefiniowana jako zaprogramowany numer
przekierowania dla przyszłego przekierowania, gdy brak
odpowiedzi, i przekierowania w przypadku, gdy numer
wewnętrzny jest zajęty. Więcej informacji, patrz sekcje
„Przekierowanie przy braku zgłoszenia“ na stronie 32
i„Przekierowanie, gdy numer wewnętrzny jest zajęty“ na
stronie 32.

43BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

System skrzynki głosowej

u Podnieś słuchawkę.

Dostęp do skrzynki głosowej

Do następujących funkcji skrzynki głosowej możliwy jest dostęp
zwłasnego numeru wewnętrznego, innego dowolnego numeru
wewnętrznego lub z numeru zewnętrznego (np. z telefonu
komórkowego)

•Odsłuchiwanie dostępnych wiadomości

• Zmiana osobistego powitania

•Wysyłanie wiadomości

• Ustawianie powiadomienia o połączeniu zewnętrznym
(zależnie od konfiguracji)

• Zmiana hasła

Dostęp do skrzynki głosowej z własnego numeru wewnętrznego

*59# Wybierz kolejno.

Odłuchaj i postępuj zgodnie ze wskazówkami głosowymi w menu
głównym.

Uwaga: W zależności od konfiguracji możesz zostać
poproszony o podanie hasła przed pobraniem wiadomości
ze skrzynki głosowej.

Dla szybszego dostępu zaleca się zaprogramowanie kodu
funkcji na przycisku programowalnym lampki wiadomości
oczekującej.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

Dostęp do skrzynki głosowej z innego dowolnego numeru wewnętrznego

z Wybierz numer do systemu skrzynki głosowej.

Odłuchaj i postępuj zgodnie ze wskazówkami głosowymi w menu
głównym.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High44

Dostęp do skrzynki głosowej z numeru wewnętrznego (np. z telefonu komórkowego)

z Wybieranie publicznego numeru firmy.

System skrzynki głosowej

z Wybierz numer do systemu skrzynki głosowej.

Odłuchaj i postępuj zgodnie ze wskazówkami głosowymi w menu
głównym.

Odsłuchiwanie wiadomości

O odebranej wiadomości informuje migająca lampka wiadomości
oczekującej i specjalny sygnał wybierania. Otrzymane wiadomości
dzielą się na trzy kategorie:

• Nowe wiadomości (nieodsłuchane)

•Wiadomości odsłuchane

•Wiadomości zapisane

Uwaga: Wiadomości są usuwane z systemu po upływie
pewnego czasu. Szczegółowe informacje na ten temat
można uzyskać od administratora systemu.

Dostęp do skrzynki głosowej.

(Patrz rozdział „Dostęp do skrzynki głosowej“ na stronie 44.)
Odłuchaj i postępuj zgodnie ze wskazówkami głosowymi w menu
głównym.

1 Wybierz, aby odsłuchać dostępne wiadomości.

Uwaga: Jeżeli w skrzynce głosowej nie ma wiadomości,

opcja odsłuchiwania wiadomości nie będzie dostępna.

45BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

System skrzynki głosowej

z Wybierz jedną z trzech kategorii wiadomości (nowa,

odsłuchana, zapamiętana).

Odsłuchaj wiadomości i postępuj zgodnie ze wskazówkami
głosowymi w mneu dedykowanym.

•odtwórz wiadomość ponownie

• przekieruj wiadomość

•wprowadź informacje o dacie i godzinie

• przerwa w czasie odtwarzania

• odtwórz poprzednią wiadomość

•zapamiętaj wiadomość

•odtwórz następną wiadomość

•usuń wiadomość

Uwaga: Wiadomość głosowa zostanie odsłuchana.
Wiadomość typu „Zadzwoń do mnie“ - nastąpi połączenie
z nadawcą (te wiadomości nie mogą być zapamiętane).

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

Przekierowywanie wiadomości głosowej

Kopię odebranych wiadomości głosowych (znajdujące się
w indywidualnej skrzynce głosowej) można przesyłać na inne
numery skrzynek (indywidualne lub wspólne). Jeśli wiadomość
głosowa (odsłuchana lub zapamiętana) jest przesyłana do
indywidualnej skrzynki głosowej, numer skrzynki głosowej jest taki
sam, jak numer wewnętrzny.

Uwaga: Przesłana wiadomość jest kopią, tzn. można ją
usunąć, nie usuwając wiadomości oryginalnej.

Brak dostępnych numerów listy dystrybucyjnej.
Przekierowanie tej samej wiadomości do wielu skrzynek
głosowych należy wykonać jako pojedyncze operacje.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High46

System skrzynki głosowej

Zmiana osobistego powitania

W zależności od typu przekierowania, które ma być włączone,
można zdefiniować trzy różne osobiste powitania. Można włączyć
przekierowanie, gdy dzwoniący słyszy sygnał zajętości, gdy brak
odpowiedzi lub włączyć stałe lub indywidualne przekierowanie dla
wszystkich swoich rozmów.

Dostęp do skrzynki głosowej.

(Patrz rozdział „Dostęp do skrzynki głosowej“ na stronie 44.)
Odłuchaj i postępuj zgodnie ze wskazówkami głosowymi w menu
głównym.

2 Wciśnij, aby zmienić powitanie osobiste.

z Wybierz żądany typ przekierowania.

Odsłuchaj i postępuj zgodnie z dedykowanymi wskazówkami
głosowymi.

Po włączeniu przekierowania nagrane powitanie zostanie
odtworzone następnej osobie próbującej połączyć się zdanym
numerem.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

Uwaga: Jeżeli włączone zostało przekierowanie

z osobistym powitaniem, dzwoniący usłyszą to powitanie
zamiast włączonej informacji o nieobecności.

47BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

System skrzynki głosowej

Wysyłanie wiadomości przez skrzynkę głosową

Za pomocą tej funkcji system poczty głosowej pozwala na
zapisywanie i wysyłanie wiadomości ze swojej skrzynki do dowolnej
innej skrzynki głosowej bez potrzeby połączenia z odnośnym
właściciele.

Uwaga: Brak dostępnych numerów listy dystrybucyjnej.
Wysyłanie tej samej wiadomości do wielu skrzynek
głosowych należy wykonać jako pojedyncze operacje.

Dostęp do skrzynki głosowej.

(Patrz rozdział „Dostęp do skrzynki głosowej“ na stronie 44.)
Odłuchaj i postępuj zgodnie ze wskazówkami głosowymi w menu
głównym.

3 Wybierz, aby odtworzyć i wysłać wiadomości.

Odsłuchaj i postępuj zgodnie z dedykowanymi wskazówkami
głosowymi.

Wiadomości można odsłuchiwać lub ponownie odtwarzać przed
wysłaniem ich do skrzynki głosowej.

Uwaga: Wiadomość można również wysłać w czasie
trwania połączenia, patrz sekcja „Wysyłanie wiadomości“
na stronie 30.

Powiadamianie na numer zewnętrzny

Za pomocą tej funkcji system obsługi wiadomości może
powiadomić użytkownika o nadejściu nowej wiadomości głosowej.
Można określić numer zewnętrzny, pod który system ma dzwonić
w zaprogramowanym czasie lub natychmiast po otrzymaniu
wiadomości.

Uwaga: Funkcja ta może być ograniczona lub może nie
być dostępna. Informacje na temat dostępności tej funkcji
można uzyskać od administratora systemu.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High48

System skrzynki głosowej

Abonent może być powiadamiany na dwa sposoby
(w zależności od ustawień systemu):

• Powiadamianie z dostępem do skrzynki głosowej:
Powiadomienie potwierdzane jest za pomocą hasła (musi różnić
się od wartości domyślnej 0000). Patrz sekcja „Zmiana hasła“
na stronie 50 - wybór nowego hasła. Masz pełny dostęp do
systemu skrzynki głosowej.

• Powiadamianie bez dostępu do skrzynki głosowej:
Abonent słyszy krótką informację o tym, że ktoś zostawił
wiadomość w skrzynce. Potwiedzanie powiadomienia przez
wciśnięcie dowolnego przycisku. Aby pobrać wiadomość,
należy oddzwonić do systemu poczty głosowej.

Uwaga: Jeśli odbiór powiadomienia nie zostanie
potwierdzony w ustalonym czasie, połączenie zostanie
przerwane i ponownie nawiązane później (informacje na
temat zaprogramowanej liczby prób powiadomienia można
uzyskać od administratora systemu).

Dostęp do skrzynki głosowej.

(Patrz rozdział „Dostęp do skrzynki głosowej“ na stronie 44.)
Odłuchaj i postępuj zgodnie ze wskazówkami głosowymi w menu
głównym.

4 Wybierz, aby ustawić powiadomienie o połączeniu

zewnętrznym.

Odsłuchaj i postępuj zgodnie z dedykowanymi wskazówkami
głosowymi.

Istnieje możliwość zaprogramowania numeru zewnętrznego, pod
który mają być wysyłanie powiadomienia, i czasu powiadamiania,
oraz włączenia lub wyłączenia tej funkcji. Numer zewnętrzny (w tym
cyfry dostępu do linii zewnętrznej) może składać się zmaksymalnie
24 cyfr. Godzinę należy wprowadzić w formacie 24-godzinnym, np.
godzinie 20:30 odpowiada wartość 2030. Wprowadzone wartości
są automatycznie zaokrąglane do pełnych kwadransów, na
przykład wartość 2013 zostanie zaokrąglona do wartości 2015.

Uwaga: Numer, pod który ma być wysyłane
powiadomienie, i godzina powiadomienia należy
zaprogramować przed włączeniem funkcji powiadamiania.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

49BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

System skrzynki głosowej

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

u Podnieś słuchawkę.

#*72* Wybierz kolejno, aby wybrać nowe hasło.

Zmiana hasła

Zmiana hasła poprzez skrzynkę głosową

Dostęp do skrzynki głosowej.

(Patrz rozdział „Dostęp do skrzynki głosowej“ na stronie 44.)
Odłuchaj i postępuj zgodnie ze wskazówkami głosowymi w menu
głównym.

5 Wybierz, aby zmienić hasło.

Odsłuchaj i postępuj zgodnie z dedykowanymi wskazówkami
głosowymi.

Zmiana hasła poprzez telefon

z Wybierz aktualne hasło.

Hasło domyślne to 0000.

* Wciśnij.

z Wybierz nowe hasło.

# Wciśnij.

Sygnał potwierdzenia.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High50

Funkcja dyktafonu

Przy użyciu funkcji dyktafonu można nagrywać iodbierać osobiste
wiadomości głosowe. Wiadomość z dyktafonu jest traktowana jak
normalna wiadomość. Informacje na temat pobierania wiadomości
przy użyciu funkcji dyktafonu, patrz sekcja „Odsłuchiwanie

wiadomości“ na stronie 45.

Nagrywanie wiadomości

Rozpoczynanie nagrywania:

u Podnieś słuchawkę.

System skrzynki głosowej

*58# Wybierz numer i nagraj swoją wiadomość.

Maksymalny czas nagrania wynosi 4 minuty i 15 sekund.

Wybierz jedną zponiższych opcji:

* Wciśnij, aby odtworzyć.

9 Wciśnij i zacznij mówić, aby ponownie nagrać.

# Wciśnij, aby zatrzymać nagrywanie i zapisz wiadomość.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

51BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Funkcje grupowe

Funkcje grupowe

Podczas wspólnej pracy w zespole bardzo użyteczne mogą być
poniższe funkcje grupowe

Wywoływanie grupowe

Numer telefonu można dodać do jednej lub kilku grup
wywoławczych. Wszystkim członkom grupy wyboru wolnego
abonenta przypisany jest jeden wspólny numer w centrali. Można
zaprogramować 16 grup wywoławczych. Każda z nich może
mieć od 1 do 20 członków. Do grupy można włączyć numer
wewnętrzny, konsolę operatora lub numer fikcyjny. (Grupa taka
bywa często nazywana grupą PBX.) Szczegółowe informacje na
temat tej funkcji można uzyskać od administratora systemu.

Wywołania do grupy są kierowane do wolnych numerów
wewnętrznych należących do grupy. Kolejność wywoływania
numerów w grupie można zmienić w taki sposób, aby odpowiadała
preferencjom użytkowników. Jeśli wszystkie numery członków
grupy są zajęte, przychodzące wywołania są ustawiane w kolejce.
Jeśli nikt nie odbierze telefonu w zaprogramowanym czasie,
wywołanie zostanie przeniesione na zaprogramowany numer
(np. na numer operatora).

Uwaga: Jeżeli numery wszystkich członków grupy
są zajęte, funkcje połączenia zwrotnego lub ingerencji
wpołączenie są niedostępne.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High52

Logowanie

Aby można było odbierać wywołania do grupy, należy się najpierw
zalogować.

Logowanie się w jednej grupie wyboru wolnego abonenta.

u*28* Podnieś słuchawkę i wybierz kolejno.

Funkcje grupowe

z Wprowadź kod grupy wyboru wolnego abonenta.

Informacje na temat skonfigurowanego numeru można uzyskać od
administratora systemu.

# Wciśnij.

Sygnał potwierdzenia.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

Logowanie się we wszystkich grupach wyboru wolnego abonenta.

u*28* Podnieś słuchawkę i wybierz kolejno.

*# Wciśnij.

Sygnał potwierdzenia.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

Odbieranie połączeń

Odpowiadanie na połączenia wywoływania grupowego
w trybie normalnym.

Wylogowanie

Wylogowanie z jednej grupy wyboru wolnego abonenta.

u#28* Podnieś słuchawkę i wybierz kolejno.

z Wprowadź kod grupy wyboru wolnego abonenta.

Informacje na temat skonfigurowanego numeru można uzyskać od
administratora systemu.

# Wciśnij.

Sygnał potwierdzenia.

53BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Funkcje grupowe

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

Wylogowanie ze wszystkich grup wywoławczych.

u#28* Podnieś słuchawkę i wybierz kolejno.

*# Wciśnij.

Sygnał potwierdzenia.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

Grupowe przejmowanie wywołań

Każdy członek grupy przejmowania wywołań może odebrać
dowolne wywołanie kierowane do członków grupy. Wywołania
do grupy można odebrać, wybierając specjalny kod przejęcia.
Informacje na temat skonfigurowanego numeru można uzyskać
od administratora systemu.

u Podnieś słuchawkę.

z Wybieranie kodu grupowego przejmowania wywołań.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High54

Wspólny dzwonek

Funkcja wspólnego dzwonka pozwala wszystkim numerom
wewnętrznym systemu (łącznie z operatorem) na przejmowanie
wywołania z numeru wewnętrznego, który został wstępnie
zdefiniowany jako numer wewnętrzny wspólnego dzwonka.

u Podnieś słuchawkę.

Funkcje grupowe

z Wybieranie kodu przejmowania wspólnego dzwonka.

Prosimy o kontakt z administratorem systemu w celu uzyskania
kodu przejmowania wspólnego dzwonka.

Jeżeli dwa lub więcej numerów wewnętrznych równocześnie
próbuje odpowiedzieć na wywołanie z numeru wewnętrznego
wspólnego dzwonka, to tylko pierwszy numer wewnętrzny przejmie
wywołanie. Drugi numer wewnętrzny usłyszy ton numeru
niedostępnego. Nastąpi to również w przypadku wybrania kodu
przejmowania wspólnego dzwonka i braku połączeń oczekujących
na numerze wewnętrznym wspólnego dzwonka.

Uwaga: Kod grupowego przejmowania wywołań można
również zaprogramować na przycisku programowalnym.

55BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Inne użyteczne funkcje

Inne użyteczne funkcje

Korzystanie z tych funkcji powoduje wzrost wydajności.
Na przykład można ustawić przypomnienia dotyczące ważnych
spotkań lub umieścić wydatki związane z połączeniami
zewnętrznymi na osobnych kontach. Jest także wiele innych
możliwości.

Alarm

Telefon posiada również zintegrowaną funkcję zegara z alarmem.

Potwierdzanie alarmu

W przypadku alarmu słychać specjalny sygnał alarmu. Dodatkowo
wyświetlacz i wszystkie lampki przycisków migają szybko przez
około 5 sekund.

¹ Wciśnij, aby wyłączyć alarm.

Aby anulować alarm, można również podnieść słuchawkę lub
wcisnąć dowolny przycisk z wyjątkiem przycisku pauzy.

Uwagi: W przypadku alarmu w czasie programowania
programowanie zostaje zakończone, telefon powraca do
stanu bezczynności a zmiany zostają odrzucone.

W przypadku alarmu gdy dzwoni telefon, sygnał alarmu
będzie miał priorytet.

Jeżeli alarm nie zostanie wyłączony w czasie sygnalizacji,
będzie powtórzony 3 razy w pięciominutowych
przedziałach.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High56

Kontrola statusu alarmu

W stanie bezczynności:

Inne użyteczne funkcje

¹ Wciśnij.

Wyświetlacz pokazuje datę i godzinę dla aktualnego ustawienia
alarmu, na przykład:

KOWALSKI 2442
ALARM SET 05-13 16:55

Jeżeli nie ustawiono alarmu, wyświetlacz pokazuje:

KOWALSKI 2442
NO ALARM SET

¹ Wciśnij, aby zakończyć procedurę.

Wyświetlacz ponownie pokazuje datę i godzinę.

W czasie połączenia wychodzącego:

¹ Wciśnij.

Wyświetlacz pokazuje bieżące ustawienie alarmu. Jeżeli nie
ustawiono alarmu, wyświetlacz pokazuje:

KOWALSKI 2442 00:01:50
NO ALARM SET

¹ Wciśnij.

Wygląd wyświetlacza zmienia się, pokazuje on teraz datę i godzinę:

KOWALSKI 2442 00:01:53

12-05 11:56

¹ Wciśnij, aby przełączyć między alarmem a datą/godziną.

Po ostatnim wciśnięciu wybrany numer powraca na wyświetlacz
(po kilku sekundach).

57BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Inne użyteczne funkcje

Programowanie alarmu

W stanie bezczynności:

² Naciśnij.
¹ Wciśnij.

Wyświetlacz pokazuje bieżące ustawienie alarmu, na przykład:

ALARM SET

12-05 13:15

Format daty i godziny alarmu zależy od indywidualnych ustawień
(MMDD lub DDMM, tryb 24 lub 12 godzin). Więcej informacji, patrz
sekcja „Ustawienia“ na stronie 69.

Uwaga: Jeżeli nie ustawiono alarmu, wyświetlany jest
alarm domyślny „01-01 12:00“.

z Wprowadź miesiąc, dzień, godzinę i minuty dla żądanego

alarmu.

Można zmieniać jedynie migającą pozycję na wyświetlaczu.
Jeżeli wprowadzono liczbę (0-9), kursor przesuwa się
automatycznie do następnej pozycji.

Uwaga: Aby zaprogramować alarm dzienny, ustaw datę na
00-00.

W przypadku błędu przy wpisywaniu:

¯ lub · Wciśnij, aby przesunąć kursor o jedną pozycję w prawo lub

w lewo.

Po zakończeniu programowania:

³² Wciśnij, aby zachować i wyjść.

O ustawieniu alarmu informuje mała litera „A“ pojawiająca się
w dolnym wierszu po lewej:

KOWALSKI 2442
A 12-05 13:15

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High58

Anulowanie ustawień alarmu

W stanie bezczynności:

¹ Wciśnij.

Inne użyteczne funkcje

® Wciśnij.

Telefon automatycznie powróci do stanu bezczynności.

Domofon

Domofon jest używany w celu monitorowania dostępu do firmy,
tzn. można otwierać drzwi przy użyciu telefonu.

Odpowiadanie na wywołania z domofonu

u Podnieś słuchawkę.

Zostanie utworzone połączenie głosowe z osobą dzwoniącą.

Otwieranie drzwi

Po odebraniu domofonu można otworzyć drzwi, wykonując
zapytanie na numer przypisany do otwierania drzwi.

¸ Naciśnij.

z Wybieranie numeru abonenta portiera.

Informacje na temat tego numeru można uzyskać od
administratora systemu.

Uwaga: Numer abonenta portiera można również
zaprogramować na przycisku programowalnym.

59BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Inne użyteczne funkcje

Numer konta

Numer konta można wprowadzić w celu obciążenia kosztami
telefonicznymi różnych kont. W zależności od konfiguracji systemu
można posługiwać się tylko numerami kont ze zweryfikowanej listy
lub własnymi numerami kont. Należy pamiętać onastępujących
warunkach:

•Za pomocą zweryfikowanego numeru konta można ograniczyć
wykonywanie połączeń zewnętrznych (nie specjalną liczbę
strefy), tak że każdy uprawniony do wykonywania połączeń
zewnętrznych otrzyma numer konta, którego należy użyć
zawsze podczas wykonywania połączenia zewnętrznego.

• Zweryfikowane kody kont składają się z maksymalnie 10 cyfr.

•Własne kody kont składają się z maksymalnie 15 cyfr.

Numerów konta można również używać poprzez funkcję DISA,
patrz sekcja „Bezpośredni dostęp do systemu z zewnątrz (DISA)“
na stronie 61.

Zweryfikowany lub własny numer konta

Przed wykonaniem połączenia:

u Podnieś słuchawkę.

*9* Wybierz kolejno.

z# Podaj numer konta i wciśnij.

Ważne cyfry 0-9. Wewnętrzny sygnał wybierania. Wykonaj
połączenie z numerem zewnętrznym.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High60

Bezpośredni dostęp do systemu
zzewnątrz (DISA)

Jeśli podczas pracy poza biurem zaistnieje konieczność wykonania
służbowego połączenia, można połączyć się zfirmą i wykorzystać
prywatną centralę firmy do nawiązania tego połączenia. Poniesione
koszty będą dotyczyły tylko połączenia z firmą. Pozostałymi
kosztami zostanie automatycznie obciążony numer wewnętrzny
lub projekt związany z kodem konta.

Uwagi: W celu używania funkcji DISA numer wewnętrzny
musi uzyskać autoryzację administratora systemu.

Aby włączyć funkcję DISA, należy zmienić hasło domyślne
z „0000“ na osobiste, patrz sekcja „Zmiana hasła“ na
stronie 50.

Istnieje także możliwość przenoszenia połączeń z numeru
wewnętrznego na numer zewnętrzny. Patrz sekcja „Przenoszenie

wywołań“ na stronie 32. W czasie tej procedury zostaniesz

poproszony o podanie hasła.

z Wybierz numer firmy,

Inne użyteczne funkcje

z a następnie numer abonenta DISA.

Informacje na temat numeru abonenta DISA można uzyskać
od administratora systemu.

Odsłuchaj i postępuj zgodnie ze wskazówkami głosowymi.

Uwaga: Aby zarejestrować połączenie na danym numerze

konta, przed wprowadzeniem numeru zewnętrznego należy
wykonać czynności dotyczące numeru konta opisane
w sekcji „Numer konta“ na stronie 60.

0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej, a następnie

żądany numer zewnętrzny.

Uwaga: Cyfry dostępu do linii zewnętrznej zależą
od konfiguracji systemu.

lub:

użyj funkcji przekierowania zewnętrznego.

Procedura znajduje się w sekcji „Przenoszenie wywołań“ na
stronie 32.

Uwaga: Po zaprogramowaniu nowego numeru
przekierowania należy pamiętać ousunięciu go po
powrocie do biura.

61BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Inne użyteczne funkcje

Układ tandemowy

Konfiguracja tandemowa jest jednostką składającą się z dóch
telefonów używających tego samego numeru abonenta. Jeden
z telefonów jest zdefiniowany jako pierwotny, a drugi jako wtórny.

Funkcja ta poprawia komunikacje dla użytkowników, którzy
na przykład posiadają telefon przewodowy na biurku (telefon
pierwotny) i muszą poruszać się w obrębie budynku firmy
zwłasnym telefonem przenośnym (telefon wtórny). Zasadniczo
konfiguracja tandemowa działa w sposób następujący:

Włączanie konfiguracji tandemowej

u Podnieś słuchawkę.
*28# Wybierz kolejno, aby zalogować się do telefonu wtórnego.

Sygnał potwierdzenia.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

W przypadku wywołań przychodzących:

•Oba telefony są traktowane jako jeden numer wewnętrzny

W przypadku połączeń wychodzących:

•Oba telefony są traktowane jak dwie różne linie

Wyłączanie konfiguracji tandemowej

.

u Podnieś słuchawkę.

#28# Wybierz kolejno, aby wylogować się z telefonu wtórnego.

Sygnał potwierdzenia.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

W przypadku wywołań przychodzących:

•Na telefon wtórny nie można zadzwonić, a telefon pierwotny
pracuje jak normalny samodzielny telefon stacjonarny.

W przypadku połączeń wychodzących:

•Oba telefony są traktowane jak dwie różne linie

.

.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High62

Przekazywanie połączenia pomiędzy członkami jednostki tandemowej

¸z Wciśnij i wybierz własny numer abonenta.

d Odłóż słuchawkę, aby przekazać rozmowę.

Połączenia sieciowe

Sieć stanowi połączenie kilku siedzib danej firmy. Połączenie takie
można ustanowić za pośrednictwem łącz dzierżawionych,
linii publicznych, sieci lokalnej LAN lub sieci rozległej WAN.
Szczegółowe informacje dotyczące połączeń sieciowych można
uzyskać od administratora systemu.

Połączenia IP

Połączenia IP są to połączenia wewnętrzne realizowane za
pośrednictwem sieci wewnętrznej (LAN lub WAN). Dane i głos są
przesyłane tą samą linią. Jeśli abonent ma połączenie z siecią
wewnętrzną, połączenie IP jest ustanawiane automatycznie.
Aby obciążenie sieci było minimalne, jakość przesyłanego głosu
jest obniżona.

Jeśli jest ona zbyt niska, można przerwać połączenie
IP i przełączyć się na połączenie innego typu (w sieci
alternatywnej). Przełączenie z sieci IP do innej sieci odbywa
się wtrakcie połączenia, więc nie trzeba się rozłączać.

Inne użyteczne funkcje

63BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Inne użyteczne funkcje

Aby przełączyć się zpołączenia IP na połączenie innego
typu:

¸ Naciśnij.

*61* Wybierz kolejno.

Podczas tej procedury połączenie jest zawieszone. Po przełączeniu
zostanie wyemitowany specjalny sygnał zwrotny wywołania,
apołączenie zostanie wznowione w sieci innego typu.

Uwaga: Przełączenie z sieci IP do sieci innego typu jest
możliwe, tylko jeśli pierwotne połączenie jest połączeniem
IP. W przeciwnym wypadku zostanie wyemitowany sygnał
blokady.

Tony DTMF

Funkcja DTMF - znana również jako wybieranie sufiksu - jest
używania do sterowania automatycznymi sekretarkami lub innymi
urządzeniami telekomunikacyjnymi.

u Podnieś słuchawkę.

z Wykonywania połączenia wewnętrznego lub zewnętrznego

w celu uzyskania połączenia z żądanym urządzeniem.

Jeżeli połączenie zostanie odebrane, można dalej wybierać cyfry,
które zostaną wysłane jako cyfry DTMF (sygnały tonu) do
urządzenia w celu włączenia żądanych funkcji.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High64

Zabezpieczenia

Zabezpieczenia

Przy użyciu czterocyfrowego hasła można zabezpieczyć telefon
przed nieupoważnionym korzystaniem, wykonywać połączenia
z numerami zewnętrznymi z zamkniętej linii, otwierać system
skrzynki głosowej lub korzystać z funkcji DISA.

Uwaga: Zmiana hasła, patrz sekcja „Zmiana hasła“ na
stronie 50.

Zamknięcie linii abonenckiej

u Podnieś słuchawkę.
*72# Wybierz kolejno, aby zablokować swój numer wewnętrzny.

Sygnał potwierdzenia.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

Odblokowywanie numeru wewnętrznego

u Podnieś słuchawkę.
#72* Wybierz kolejno.

z Wybierz hasło

# Wciśnij, aby ponownie otworzyć.

Sygnał potwierdzenia. Linia abonencka jest otwarta.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć procedurę.

65BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Zabezpieczenia

Skorzystanie z zamkniętej linii

Aby wykonać połączenie, można skorzystać zzamkniętej linii
abonenckiej.

Skorzystanie z własnej zamkniętej linii

u Podnieś słuchawkę.

*72* Wybierz kolejno.

z Wybierz hasło

# Wciśnij.

Sygnał zgłoszenia centrali. Można teraz wykonać jedno połączenie
ze swojego numeru wewnętrznego.

Skorzystanie z innej zamkniętej linii

Umożliwia wykonanie połączenia na innym zablokowanym
numerze wewnętrznym przy użyciu hasła.

u Podnieś słuchawkę.

*72* Wybierz kolejno.

z Wybierz hasło

* Wciśnij.

z Wybierz swój numer wewnętrzny.

# Wciśnij.

Sygnał zgłoszenia centrali. Można teraz wykonać jedno połączenie
zzamkniętej linii abonenckiej.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High66

Zestawianie najtańszych połączeń

Funkcja zestawiania najtańszych połączeń (LCR) umożliwia
automatyczny wybór najtańszego sposobu nawiązania połączenia
z wybranym numerem zewnętrznym. Informacje o tym, czy ta
funkcja jest zainstalowana w systemie, można uzyskać od
administratora systemu. Jeśli numer wewnętrzny jest
skonfigurowany do współpracy z funkcją LCR, każde połączenie
znumerem zewnętrznym jest analizowane i wybierane jest
połączenie najtańsze.

Używanie funkcji zestawienia najtańszych połączeń

u Podnieś słuchawkę.

Zestawianie najtańszych połączeń

0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej, a następnie

żądany numer zewnętrzny.

Jest to najpopularniejszy sposób wykonywania połączenia
znumerem zewnętrznym.

Uwaga: Cyfry dostępu do linii zewnętrznej zależą od
konfiguracji systemu.

67BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Zestawianie najtańszych połączeń

u Podnieś słuchawkę.

Połączenie z zestawieniem najtańszych połączeń

Jeśli w systemie jest zainstalowana funkcja LCR, ale numer
wewnętrzny nie jest skonfigurowany w taki sposób, aby była
wykorzystywana automatycznie, można jej użyć, wybierając
kod LCR przed wybraniem numeru zewnętrznego.

z Wybieranie kodu LCR.

Informacje na temat kodu LCR można uzyskać od administratora
systemu.

0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej, a następnie

żądany numer zewnętrzny.

Uwaga: Cyfry dostępu do linii zewnętrznej zależą od
konfiguracji systemu. Kod LCR można również
zaprogramować na przycisku programowalnym.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High68

Ustawienia

Ustawienia

Dialog 4186 High jest wyposażony w różne opcje ustawień,
jak osobista głośność i sygnał dzwonka itd.

Alternatywne programowanie dla
kolejkowania, automatycznego
połączenia zwrotnego, przechwytywania
połączeń, ingerencji w połączenie

Numer towarzyszący dla używania funkcji automatycznego
połączenia zwrotnego, kolejkowania, przejmowania wywołań lub
ingerencji w połączenie może zmieniać się w zależności od kraju.
Jeżeli użycie kodu funkcji nie jest możliwe, to system komutacyjny
został prawdopodobnie zaprogramowany przy użyciu innego
numeru towarzyszącego.

Ponieważ niniejsza instrukcja obsługi opisuje jedynie
programowanie domyślne, w poniższej tabeli przedstawiono
powszechne ustawienia w kilku krajach znanych z odmiennego
programowania.

Austra, Belgia, Brazylia,

Dania, Niemcy

Kolejkowanie 5
Automatyczne połączenie zwrotne 6
Przejmowanie wywołań

(Odpowiadanie na połączenie z innym
numerem wewnętrznym)

Ingerencja w połączenie 4

8

69BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Ustawienia

Głośność wsłuchawce, głośniku
isłuchawce nagłownej

Do regulacji służą przyciski głośności. Przyciski głośności mają
wpływ na słuchawkę, słuchawkę nagłowną lub urządzenie
głośnomówiące, zależnie od włączonego trybu podczas zmiany
głośności.

ì Wciśnij, aby zmienić głośność.

Istnieje 8 stopni od poziomu minimalnego do maksymalnego.

Uwaga: Przyciski głośności dla słuchawki, słuchawki
nagłownej i urządzenia głośnomówiącego są niezależne
od siebie. Zmiana głośności słuchawki na przykład nie
ma wpływu na słuchawkę nagłowną lub urządzenie
głośnomówiące i odwrotnie.

Sygnał dzwonka

Głośność dzwonka

Można wybierać z czterech ustawień dla głośności sygnału
dzwonka: automatyczny, niski, średni i wysoki.

² Naciśnij.

¯ lub · Wciśnij, aby przejść do menu RINGER VOLUME

(głośności dzwonka).

³² Wciśnij, aby wejść do menu.

Wyświetlacz pokazuje bieżące ustawienie, na przykład:

RINGER VOLUME

AUTO

Uwaga: Ustawienie domyślne to AUTO: najpierw głośność
jest niska, trzeci i czwarty sygnał dzwonka ma głośność
średnią a piąty i następne wysoką.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High70

Ustawienia

¯ lub · Wybierz AUTO, LOW (niska), MEDIUM (średnią) lub HIGH

(wysoką).

Po dokonaniu wyboru telefon dzwoni z wybraną głośnością.

³² Wciśnij, aby zachować i wyjść.

Rodzaje dzwonka

Można wybierać spośród 10 różnych rodzajów dzwonka:

² Naciśnij.

¯ lub · Wciśnij, aby przejść do menu RINGER CHARACTER

(rodzaj dzwonka).

³² Wciśnij, aby wejść do menu.

Wyświetlacz pokazuje bieżące ustawienie, na przykład:

RINGER CHARACTER

Uwaga: Rodzaj domyślny to 0.

0

¯ lub · Wciśnij, aby wybrać rodzaj dzwonka.

lub:

z Wprowadź liczbę (0-9).

Po wybraniu rodzaju dzwonka telefon dzwoni z wybraną melodią.
Wciśnij odpowiedni przycisk ponownie, aby drugi raz odsłuchać
rodzaj dzwonka.

³² Wciśnij, aby zachować i wyjść.

71BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Ustawienia

Godzina i data

Telefon posiada wbudowany zegar, który jest wyświetlany,
gdy słuchawka jest odłożona (telefon w trybie bezczynności).
Migająca kolumna pomiędzy godziną a minutą oznacza działanie
zegara.

Ustawianie formatu daty i godziny

Dostępnych jest pięć różnych formatów daty i godziny:

• MM-DD tryb 24-godzinny (np. 12-31 24:00)

• MM-DD tryb 12-godzinny (np. 12-31 12:00)

• DD-MM tryb 24-godzinny (np. 31-12 24:00)

• DD-MM tryb 12-godzinny (np. 31-12 12:00)

•Wył. – na wyświetlaczu brak informacji o dacie i godzinie.

² Naciśnij.

¯ lub · Wciśnij, aby przejść do menu CLOCK DISPLAY

(wyświetlacz zegara).

³² Wciśnij, aby wejść do menu.

Wyświetlacz pokazuje bieżące ustawienie, na przykład:

CLOCK DISPLAY

12-31 24:00

Uwaga: Ustawienie domyślne to 12-31 24:00.

¯ lub · Wciśnij, aby przejść do żądanego formatu daty i godziny.

³² Wciśnij, aby zachować i wyjść.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High72

Ustawianie daty i czasu

² Naciśnij.

¯ lub · Wciśnij, aby przejść do menu CLOCK (zegara).

Ustawienia

³² Wciśnij, aby wejść do menu.

Wyświetlacz pokazuje bieżące ustawienie, na przykład:

CLOCK

12-05 11:54

z Wprowadź datę i godzinę.

Uwaga: Sposób wprowadzania daty i godziny zależy od

formatu, patrz sekcja „Ustawianie formatu daty i godziny“
na stronie 72. Ustawienie domyślne to 12-31 24:00.

Można zmieniać jedynie migającą pozycję na wyświetlaczu. Jeżeli
wprowadzono liczbę (0-9), kursor przesuwa się automatycznie do
następnej pozycji.

Uwaga: Należy zawsze wprowadzać dwie liczby dla
pozycji. Na przykład jeżeli chcesz zaprogramować

1. lutego 2004, 9 godzina i pięć minut, wprowadź:
02 (miesiąc), 01 (dzień), 09 (godzina) i 05 (minuty).

W przypadku błędu przy wpisywaniu:

¯ lub · Wciśnij, aby przesunąć kursor o jedną pozycję w prawo lub

w lewo.

³² Wciśnij, aby zachować i wyjść.

73BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Ustawienia

Numer ID telefonu

Można zaprogramować telefon z numerem wewnętrznym i/lub
nazwiskiem. Informacja ta zwana jest numerem ID telefonu i będzie
się pojawiać w górnym wierszu po lewej stronie na wyświetlaczu.

² Naciśnij.

¯ lub · Wciśnij, aby przejść do menu TELEPHONE ID

(numer ID telefonu).

³² Wciśnij, aby wejść do menu.

Wyświetlacz pokazuje bieżące ustawienie, na przykład numer
wewnętrzny 5446:

TELEPHONE ID

5446

z Wprowadź swój numer ID telefonu.

Może to być numer wewnętrzny i/lub nazwisko bądź inna ważna
informacja (maksymalnie 12 cyfr lub znaków).
Informaja na temat sposobu wpisywania tekstu, patrz sekcja
„Pisanie tekstu“ na stronie 86.

³² Wciśnij, aby zachować i wyjść.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High74

Liczba przycisków wybierania imiennego

Telefon m o że zapamiętać 10 do 20 numerów na przyciskach
programowalnych. W przypadku ustawienia telefonu na
10 numerów każdy przycisk programowalny zapamiętuje jedynie
jeden numer. W przypadku wyboru opcji 20 numerów do każdego
przycisku można przypisać dwa numery (dwa obłożenia).

² Naciśnij.

Ustawienia

¯ lub · Przejdź do menu 10 OR 20 MEM POSITIONS

(10 lub 20 pozycji pam).

³² Wciśnij, aby wejść do menu.

Wyświetlacz pokazuje bieżące ustawienie, na przykład:

10 OR 20 MEM POSITIONS

Uwaga: Ustawienie domyślne to 10.

10

¯ lub · Wciśnij, aby przełączyć pomiędzy 10 lub 20 pozycjami

pamięci.

Uwaga: W przypadku zmiany ustawienia przycisku

wybierania imiennego z 10 na 20 wszystkie wcześniej
zaprogramowane numery będą dostępne po wciśnięciu
przycisku jeden raz. W razie przypadkowej zmiany
ustawienia przycisku ponownie z 20 na 10 numery wtórne
(zapamiętane jako dolne obłożenie) nie zostaną usunięte.
Jednak dostęp do nich (przez wciśnięcie przycisku dwa
razy) będzie zablokowany.

³² Wciśnij, aby zachować i wyjść.

75BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Ustawienia

Programowanie przycisków wybierania imiennego

Przypisywanie przyciskom programowalnym numeru w centrali.

Uwaga: Aby przypisać numer do przycisku wiadomości,
wciśnij przycisk podczas następującej procedury jak
normalny przycisk programowalny.

² Naciśnij.

Wyświetlacz pokazuje czas trwania ostatniego połączenia
przychodzącego w górnym wierszu, na przykład:

KOWALSKI 2442 00:01:53

12-05 11:55

î Naciśnij przycisk programowalny.

Uwaga: Jedno wciśnięcie zaprogramuje przycisk
w górnym wierszu, dwukrotne wciśnięcie zaprogramuje
przycisk w dolnym wierszu. Dolny wiersz można
zaprogramować jedynie, gdy liczbę przycisków wybierania
imiennego ustawiono na 20 (patrz sekcja „Liczba

przycisków wybierania imiennego“ na stronie 75).

Jeżeli numer jest już zaprogramowany na przycisku, zostanie
wyświetlony w dolnym wierszu:

DIAL-BY-NAME-KEY

z Wybierz numer.

Uwaga: W przypadku wcześniej zapamiętanego numeru
wpis ten zostanie usunięty automatycznie.

Można użyć dowolnego numeru (wewnętrzny numer centrali,
kod funkcji lub dostępu do linii i numer publiczny).

*59#

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High76

³² Wciśnij, aby zachować i wyjść.

Uwagi: Można usunąć przezroczystą pokrywę w celu
zapisania nazw obok przycisków, patrz sekcja „Instalacja

karty“ na stronie 93.

W przypadku wciśnięcia niewłaściwego przycisku podczas
programowania, tryb programowania zostanie zakończony
automatycznie i słyszalny będzie specjalny sygnał
odrzucenia.

Kontrola zapamiętanych numerów

Wyświetlanie zaprogramowanego numeru centrali.

² Naciśnij.

Ustawienia

î Wciśnij żądany przycisk programowalny, aby wyświetlić

zaprogramowany numer.

Uwaga: Jedno wciśnięcie włączy numer w górnym

wierszu, dwukrotne wciśnięcie włączy numer w dolnym
wierszu.

³² Wciśnij, aby zachować i wyjść.

77BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Ustawienia

Czas migania

Niektóre systemy wymagają innego czasu migania dla przycisku R.
Można ustawić czas migania (przedział) od 0 do 999 ms. Dla
systemu komunikacyjnego BusinessPhone nie jest potrzebna
zmiana ustawień domyślnych czasu migania.

Zmiana czasu migania:

² Naciśnij.

¯ lub · Wciśnij, aby przejść do menu FLASH (miganie).

³² Wciśnij, aby wejść do menu.

Wyświetlacz pokazuje bieżące ustawienie, na przykład:

FLASH

Uwaga: Ustawienie domyślne to 100. Ważne wpisy
to liczby od 0 do 999.

¯ lub · Wciśnij, aby wybrać żądaną wartość.

Przedziały 10 ms.

lub:

z Wprowadź żądaną wartość.

W ten sposób czas migania można ustawić w precyzyjnych
odstępach 1 ms.

³² Wciśnij, aby zachować i wyjść.

Długość przerwy

Można zaprogramować długość sygnału oczekiwania na wybranie.

Uwaga: To ustawienie nie ma znaczenia dla systemu
komunikacyjnego BusinessPhone.

100

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High78

Włączanie/wyłączanie licznika czasu trwania połączenia

Można włączyć lub wyłączyć na wyświetlaczu licznik czasu trwania
połączenia.

² Naciśnij.

Ustawienia

¯ lub · Wciśnij, aby przejść do menu CALL DURATION TIMER

(licznik czasu trwania połączenia).

³² Wciśnij, aby wejść do menu.

Wyświetlacz pokazuje bieżące ustawienie, na przykład:

CALL DURATION TIMER

ON

Uwaga: Ustawienie domyśle to ON (wł.).

¯ lub · Wciśnij, aby przełączyć między ON (wł.) i OFF (wył.).

³² Wciśnij, aby zachować i wyjść.

79BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Ustawienia

Ustawienie słuchawki nagłownej

Funkcja ta automatycznie przełączy połączenia wybierania
imiennego na słuchawkę bez wciskania przycisku słuchawki
nagłownej. Domyślnie ustawienie słuchawki nagłownej jest
włączane automatycznie podczas przyłączania słuchawki
nagłownej do terminalu w telefonie. Po odłączeniu słuchawki
funkcja zostanie automatycznie wyłączona.

Gdy użytkownik nie chce używać ustawienia słuchawki nagłownej
podczas używania słuchawki w telefonie, musi on ręcznie wyłączyć
tę funkcję:

² Naciśnij.

¯ lub · Wciśnij, aby przejść do menu HEADSET PRESET

(ustawienie słuchawki nagłownej).

³² Wciśnij, aby wejść do menu.

Wyświetlacz pokazuje bieżące ustawienie, na przykład:

HEADSET PRESET

Uwaga: Ustawienie domyśle to ON (wł.)

ON

¯ lub · Wciśnij, aby przełączyć między ON (wł.) i OFF (wył.)

³² Wciśnij, aby zachować i wyjść.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High80

Dzwonek słuchawki nagłownej

Jeżeli ta funkcja jest włączona, pierwsze dwa sygnały
przychodzące będą słyszalne w słuchawce jako bip. Trzeci
inastępne sygnały są również przesyłane do dzwonka.

² Naciśnij.

Ustawienia

Uwaga: Aby używać tę funkcję, do telefonu należy
podłączyć opcjonalną słuchawkę nagłowną.

¯ lub · Wciśnij, aby przejść do menu HEADSET RINGING

(dzwonek słuchawki nagłownej).

³² Wciśnij, aby wejść do menu.

Wyświetlacz pokazuje bieżące ustawienie, na przykład:

HEADSET RINGING

ON

Uwaga: Ustawienie domyśle to ON (wł.)

¯ lub · Wciśnij, aby przełączyć między ON (wł.) i OFF (wył.).

³² Wciśnij, aby zachować i wyjść.

Współpraca z aparatem słuchowym

Telefon ma zintegrowaną indukcyjną złączkę do aparatu
słuchowego. Aby używać jej w aparacie słuchowym podczas
telefonowania, pomoc głośności należy przełączyć w położenie T.

81BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Ustawienia

Wskaźnik wiadomości oczekującej

Informacje przychodzące mogą być sygnalizowane przez szybko
migający przycisk wiadomości. Jest rzeczą możliwą, że przewody
linii są skręcane po zakończeniu instalacji (lampka wiadomości
oczekującej będzie włączona, gdy brak sygnału wiadomości
oczekującej, i zgaśnie. gdy pojawi się sygnał wiadomości
oczekującej). W celu rozwiązania problemu istnieją trzy możliwe
ustawienia dla wskaźnika wiadomości oczekującej:

• STD
Ustawienie należy zastosować, gdy nie jest wymagany
wskaźnik wiadomości oczekującej. Jest to również ustawienie
domyślne w dostawie.

• MW+
Tę pozycję należy zastosować, gdy wymagany jest wskaźnik
wiadomości oczekującej, a okablowanie linii jest proste.

• MW-
Tę pozycję należy zastosować, gdy wymagany jest wskaźnik
wiadomości oczekującej, a okablowanie linii jest skręcone.

Na spodniej stronie telefonu:

Ustaw przełącznik w żądanym położeniu.

Włączanie/wyłączanie przycisku programu

Można włączać lub wyłączać przycisk programowania za pomocą
przełącznika. Gdy przełącznik jest ustawiony w pozycji Wył.,
programowanie przycisków wybierania imiennego nie jest możliwe
(tzn. zawartość pamięci jest zablokowana).

Na spodniej stronie telefonu:

Ustaw przełącznik w żądanym położeniu.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High82

Książka telefoniczna

Dodawanie nazwy lub numeru

W trybie bezczynności:

² Naciśnij.

Ustawienia

± Wciśnij.

Wyświetlacz pokazuje:

ALPHANUMERIC DIRECTORY

NEW ENTRY

³² Naciśnij.

Wyświetlacz jest czysty, nie pokazuje cyfr ani znaków.

z Wprowadź numer.

Numer może mieć do 24 cyfr.

³² Naciśnij.

z Wprowadź nazwę.

Nazwa może mieć do 24 znaków. Informaja na temat sposobu
wpisywania tekstu, patrz sekcja „Pisanie tekstu“ na stronie 86.

Po wprowadzeniu numeru i nazwy wyświetlacz pokazuje
kompletny wpis:

123456789
ANNA LIS

³² Wciśnij, aby zachować i opuścić tryb programowania.

83BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Ustawienia

Zmiana nazwy lub numeru

W trybie bezczynności:

² Naciśnij.
± Wciśnij.

· Wciśnij jeden raz.

Wyświetlacz pokazuje:

ALPHANUMERIC DIRECTORY

EDIT OR DELETE ENTRIES

Uwaga: Można przełączać pomiędzy dodawaniem
nowego wpisu, edycją lub usuwaniem wpisów przy użyciu
przycisków przewijania.

³² Naciśnij.

Wyświetlacz pokazuje pierwszy wpis (w porządku alfabetycznym).

¯ lub · Wciśnij, aby wybrać żądany wpis.

³² Wciśnij, aby edytować wpis.

z Edytuj numer.

³² Naciśnij.

z Edytuj nazwę.

Informacja na temat sposobu wpisywania tekstu, patrz sekcja
„Pisanie tekstu“ na stronie 86.

³² Wciśnij, aby zachować i opuścić tryb programowania.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High84

Usuwanie nazwy lub numeru

W trybie bezczynności:

² Naciśnij.
± Wciśnij.

Ustawienia

· Wciśnij jeden raz.

Wyświetlacz pokazuje:

ALPHANUMERIC DIRECTORY

EDIT OR DELETE ENTRIES

Uwaga: Można przełączać pomiędzy dodawaniem
nowego wpisu, edycją lub usuwaniem wpisów przy użyciu
przycisków przewijania.

³² Naciśnij.

Wyświetlacz pokazuje pierwszy wpis (w porządku alfabetycznym).

¯ lub · Wciśnij, aby wybrać żądany wpis.

® Wciśnij, aby usunąć wpis.

³² Wciśnij, aby zachować i opuścić tryb programowania.

85BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Ustawienia

Pisanie tekstu

Użycie klawiatury do wpisywania tekstu, programowania nowego
wpisu w książce telefonicznej lub do wyszukiwania wpisu.

W trybie programowania - gotowość do wprowadzenia nazwy:

Wybór znaków poprzez powtarzane wciskanie cyfr.

Przykład:

5 Wciśnij cyfrę.

1 raz rezultat J
2 razy rezultat K
3 razy rezultat L
4 razy rezultat 5

Uwaga: Po wciśnięciu przycisku kursor przesuwa się
automatycznie do następnej pozycji.

® Wciśnij przycisk backspace, aby usunąć nieprawidłowy wpis.

¯ lub · Wciśnij, aby przesunąć kursor o jedną pozycję w prawo lub

w lewo.

Uwaga: Można również wpisać następujące znaki:

-.#*

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High86

Znaki specjalne

Poniższa tabela przedstawia sposób odnalezienia znaków
specjalnych.

Liczba wciśnięć przycisku

Przycisk
telefonu

12345678

1

Spacja - . 1

2

ABCÅÄÆÇ2

3

DEF ÈÉ3

4

GH I 4

5

JKL5

6

MNOÑÖØÒ6

7

PQRSß7

8

TUVÜÙ8

9

WX YZ 9

0

0

*

*

#

#

Przykład znaków specjalnych:

8 Aby wprowadzić Ü, wciżnij 8 (cztery razy).

1 raz rezultat T
2razy rezultat U
3razy rezultat V
4razy rezultat Ü

Ustawienia

87BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Akcesoria

Akcesoria

Niniejszy rozdział opisuje opcjonalne funkcje, których można
używać wspólnie z telefonem BusinessPhone.

Słuchawka nagłowna

Instalacja słuchawki nagłownej, patrz sekcja „Instalacja“ na
stronie 91. Dostępne są następujące funkcje słuchawki nagłownej:

Odbieranie połączeń

Í Wciśnij przycisk słuchawki nagłownej, aby odebrać

połączenie.

ÏÍ Wciśnij, aby zakończyć połączenie z użyciem słuchawki

nagłownej.

Wykonywanie połączeń

Í Wciśnij przycisk słuchawki nagłownej.

z Wybierz numer.

ÏÍ Wciśnij, aby zakończyć połączenie.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High88

Podczas połączeń:

Powrót ze słuchawki nagłownej do słuchawki

u Podnieś słuchawkę.

Powrót ze słuchawki do słuchawki nagłownej

Í Wciśnij przycisk słuchawki nagłownej.

d Odłóż słuchawkę.

Powrót ze słuchawki nagłownej do urządzenia głośnomówiącego

 Wciśnij.

Akcesoria

Powrót z urządzenia głośnomówiącego do słuchawki nagłownej

Í Wciśnij przycisk słuchawki nagłownej.

89BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Użyteczne wskazówki

Użyteczne wskazówki

Połączenia między liniami zewnętrznymi

Za pomocą telefonu BusinessPhone można ustanowić
przekierowanie połączenia zewnętrznego lub konferencję z więcej
niż jednym rozmówcą zewnętrznym lub przekierować połączenie
zewnętrzne do innej destynacji zewnętrznej (np. telefon
komórkowy). Funkcje te są bardzo przydatne w codziennej pracy.

Uwaga: Gdy funkcje te są używane, system
BusinessPhone zajmuje co najmniej dwie linie zewnętrzne.

Połączenie z kilkoma liniami zewnętrznymi może być jednak
niekorzystne. Należy więc zwrócić uwagę na następujące
wskazówki:

• Prosimy nie przekierowywać połączeń zewnętrznych
do zewnętrznej skrzynki głosowej, do systemów
informacyjnych lub rozmówców zewnętrznych, zanim
nie odpowiedzą.

•Należy unikać przekierowywania połączeń do osób
trzecich, zanim nie odpowiedzą.

•Jeśli utrzymywane jest połączenie z dwiema liniami
zewnętrznymi, należy anulować jedno połączenie,
naciskając przycisk R i 1.

Jeśli zewnętrznymi abonentami nie są osoby (skrzynka głosowa,
zautomatyzowane systemy informacyjne lub operatorskie itd.),
połączenia na liniach zewnętrznych mogą trwać długo, co może
okazać się kosztowne. Ponadto takie połączenia mogą zajmować
dwie zewnętrzne linie systemu. Połączenia między liniami
zewnętrznymi można ograniczyć, przeprogramowując system.

Więcej informacji na ten temat można uzyskać od administratora
systemu lub w lokalnym centrum obsługi.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High90

Instalacja

Instalacja przewodów

Kabel słuchawki na lewą stronę Kabel słuchawki na prawą stronę

Instalacja

Przewód do słuchawki można umieścić w rowku znajdującym się
pod spodem telefonu. Kabel centrali należy przyłączyć do „LINE“
(linia), a kabel słuchawki do „HANDSET“ (słuchawka).

Uwaga: Używać wyłącznie adaptera sieciowego
dostarczonego wraz z telefonem.

Wymiana przewodów

Aby usunąć kabel, należy użyć śrubokrętu w celu odblokowania
zatyczki.

91BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Instalacja

Instalacja stojaków i przystosowanie telefonu

Położenie wysokie Położenie niskie

Naciśnij, aby
zamocować stojak

Zwolnij, aby
usunąć stojak

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High92

Instalacja

Instalacja karty

Użyj managera karty oznaczeniowej, aby sporządzić i wydrukować
własne karty oznaczeniowe. Menedżer karty oznaczeniowej
stanowi część płyty CD Telephone Toolbox dla systemów
telekomunikacyjnych BusinessPhone. W celu uzyskania dalszych
informacji prosimy o kontakt z autoryzowanym przedstawicielem
Ericsson Enterprise.

Line

Instalacja na ścianie

Telefon m o żna zainstalować na ścianie za pomocą specjalnej
konsoli. Użyteczne na przykład w salach konferencyjnych
i pomieszczeniach użytku publicznego.

1Użyć śrubokrętu w celu usunięcia widełek słuchawki.

2Odwrócić widełki górną stroną w dół i włożyć.

93BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Instalacja

3Użyć śrubokrętu w celu usunięcia dwóch plastikowych

pokrywek.

4Nawiercić otwory w ścianie odpowiednio do wymiarów.

5 Zamocować śruby odpowiednio do wymiarów

izainstalować telefon.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High94

Instalacja

Usytuowanie telefonu

• Telefonu nie należy umieszczać na delikatnej powierzchni.
Aby zabezpieczyć meble przed ewentualnym uszkodzeniem,
należy użyć przeciwpoślizgowej podkładki.

• Telefonu nie należy umieszczać wpobliżu źródeł ciepła,
np. blisko grzejnika.

• Upewnij się, że kabel linii nie jest zgięty.

Czyszczenie telefonu

Czyszcząc telefon, należy użyć lekko wilgotnej (nie mokrej) szmatki
lub szmatki antystatycznej i delikatnie go przetrzeć. Do czyszczenia
nie należy używać szorstkich szmatek, rozpuszczalników ani
żrących płynów. Uszkodzenia telefonu spowodowane
nieprzestrzeganiem tych zasad nie podlegają gwarancji
producenta.

95BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Rozwiązywanie problemów

Rozwiązywanie problemów

W tej sekcji zawarto informacje dotyczące rozwiązywania typowych
problemów eksploatacyjnych. Jeśli wystąpi jakiś problem, należy
wykonać przedstawione czynności. Jeśli nie rozwiąże to problemu,
należy skontaktować się z administratorem systemu. Jeśli
podobne problemy występują u innych użytkowników, oznacza to,
że może to być błąd systemu.

Procedura znajdowania uszkodzeń

1. Upewnij się, że telefon jest połączony do linii analogowej.

2. Przeczytaj rozdział dotyczący instalacji.

Upewnij się, że wszystko jest wykonane poprawnie
iprawidłowo podłączone.

3. Odłącz dodatkowe urządzenia.

Jeśli telefon zacznie działać poprawnie, oznacza to,
że przyczyną problemu są dodatkowe urządzenia.

4. Podłącz sprawny telefon zamiast tego, który nie działa.

Jeśli podłączony telefon działa prawidłowo, oznacza to,
że badany telefon jest uszkodzony. Skontaktuj się

z administratorem systemu.

5. Sprawdź istnienie problemów eksploatacyjnych.

Jeśli wykryte zostaną problemy z eksploatacją, oznacza to,
że problem dotyczy sieci telefonicznej i należy skontaktować się

z lokalnym serwisem lub operatorem telekomunikacyjnym.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High96

Glosariusz

Glosariusz

Bezpośredni dostęp do systemu
zzewnątrz (DISA)

W przypadku pracy poza firmą funkcja DISA
umożliwia wykonywanie połączeń
zewnętrznych (długie dystanse) poprzez
firmowy PBX. Opłata naliczana jest jedynie
za połączenie z firmą. Patrz sekcja „Inne

użyteczne funkcje“ na stronie 56.

Hasło

Czterocyfrowy kod potrzebny do zablokowania
numeru wewnętrznego, pobrania wiadomości
z systemu poczty głosowej lub do
wprowadzenia systemu DISA. Można ustawić
własne hasło. Patrz sekcja „Zabezpieczenia“ na
stronie 65.

Informacje

Abonenci wewnętrzni są informowani
onieobecności i czasie powrotu. Abonenci
zewnętrzni są przekierowywani do operatora,
gdzie dostępne są te same informacje.
Informacje mogą być dwojakiego rodzaju:

• Informacja z zaprogramowanym tekstem.

•Informacje głosowe.

Ingerencja w połączenie

Ingerencja w połączenie przychodzące, gdy
żądany numer wewnętrzny jest zajęty. Patrz
sekcja „Połączenia wychodzące“ na stronie 15.

Kolejkowanie

Umieszczanie (w kolejce) połączenia z zajętym
numerem wewnętrznym. Patrz sekcja
„Połączenia wychodzące“ na stronie 15.

Linia międzymiastowa

Linia międzymiastowa jest tą samą linią co linia
zewnętrzna. Może być cyfrowa, analogowa lub
oparta na IP.

Łącze pośredniczące

Zewnętrzna linia z sieci prywatnej.

Łączenie rozmowy

W czasie wewnętrznego lub zewnętrznego
połączenia przychodzącego można zgłosić
zapytanie i następnie przekierować połączenie
do innej osoby (wewnętrz lub na zewnątrz).
Patrz sekcja „Podczas połączeń“ na stronie 24
i „Użyteczne wskazówki“ na stronie 90.

Numer abonenta

Numery z 1 – 8 cyframi, przypisane do
numerów wewnętrznych lub linii zewnętrznych
bądź jako wspólne numery skrócone.

Numer konta

Do umieszczania kosztów połączeń na
numerze konta. Patrz sekcja „Inne użyteczne

funkcje“ na stronie 56.

Numer wewnętrzny

Wszystkie telefony podłączone do PBX mają
niepowtarzalny numer wewnętrzny
(max. 3 cyfry).

Obejście przeniesienia wywołania

Użyteczna funkcja pozwalająca zawiesić
ważne połączenie z numerem, gdzie włączone
jest przekierowanie. Patrz sekcja
„Przenoszenie wywołań“ na stronie 32.

97BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Glosariusz

PBX

Private Branch Exchange. System przełączania
telefonu (np. BusinessPhone 250).

Połączenie zwrotne

Wskazanie zajętego numeru wewnętrznego,
w celu poinformowania abonenta o zamiarze
połączenia się z nim. Patrz sekcja „System

skrzynki głosowej“ na stronie 42 i „Połączenia
wychodzące“ na stronie 15.

Przekierowanie

Połączenia przychodzące z numerem
wewnętrznym są przekierowywane do innego
numeru abonenta (numer wewnętrzny, wspólny
numer skrócony lub operator).
Istnieją trzy możliwości:

1. Bezpośrednio, co oznacza, że wszystkie
połączenia z numerem wewnętrznym
są przekierowywane bezpośrednio.

2. Przy braku odpowiedzi, co oznacza,
żepołączenie jest przekierowywane, jeżeli
rozmówca nie zgłasza się w przeciągu
określonego czasu.

3. Przy zajętości, co oznacza, że połączenie jest
przekierowywane, gdy numer wewnętrzny jest
zajęty.

Patrz sekcja „Przenoszenie wywołań“ na
stronie 32.

Skrzynka głosowa

System obsługi skrzynki głosowej steruje
wiadomościami pozostawianymi dla lub
wysyłanymi przez użytkownika wiadomościami
podczas jego nieobecności. Patrz sekcja
„System skrzynki głosowej“ na stronie 42.

Strona trzecia

Trzecie połączenie (osoba), która może zostać
włączona do rozmowy przychodzącej między
dwoma osobami. Połączenie może być
zewnętrzne lub wewnętrzne. Patrz sekcja
„Podczas połączeń“ na stronie 24.

Tekst zaprogramowany

Zaprogramowana informacja o nieobecności.
Patrz sekcja „Informacja o nieobecności“ na
stronie 38.

Wiadomość

Wiadomość można wysłać do dowolnego
numeru wewnętrznego. Funkcja jest
użyteczna, gdy słychać sygnał zajętości lub
gdy brak odpowiedzi. Istnieją dwa rodzaje
wiadomości:

•Wiadomość typu Zadzwoń do mnie.

•Wiadomość głosowa.
Patrz sekcja „System skrzynki głosowej“ na

stronie 42.

Wyłączanie mikrofonu

Do czasowego wyłączania mikrofonu. Patrz
sekcja „Podczas połączeń“ na stronie 24.

Wybieranie numeru skróconego

Rozpoczynanie połączenia
z zaprogramowanym numerem poprzez
wybranie kodu lub wciśnięcie przycisku.
Numery skrócone:

• Wspólne, co oznacza, że mogą być
używane przez wszystkie numery
wewnętrzne.

• Indywidualne, co oznacza, że są
programowane i używane przez każdy
numer wewnętrzny osobno (10 numerów).

Patrz sekcja „Numery skrócone“ na stronie 21.

Wybieranie według nazwy

Rozpoczynanie połączenia przy użyciu
pojedynczego przycisku. Numery wewnętrzne
(lub wspólne numery skrócone) można
zachowywać na każdym numerze
wewnętrznym. Patrz sekcja „Numery

skrócone“ na stronie 21.

Zestawianie najtańszych połączeń

Funkcja automatycznie wybierająca najtańszy
sposób połączenia z abonentem zewnętrznym
(niekoniecznie najkrótszy dystans). Patrz sekcja
„Zestawianie najtańszych połączeń“ na
stronie 67.

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High98

Indeks

Indeks

A

akcesoria 88

słuchawka nagłowna 88
alarm 56
alternatywne programowanie dla kolejkowania,
automatycznego połączenia zwrotnego,
przechwytywania połączeń, ingerencji 69
automatyczne połączenie zwrotne 19

alternatywne programowanie 69

B

bezpośredni dostępu do systemu z zewnątrz
(ang. Direct Inward System Access – DISA) 61

C

copyright 5
czas migania 78
czyszczenie telefonu 95

D

deklaracja zgodności 5
długość przerwy 78
dodawanie nazwy lub numeru 83
dodawanie wpisu do książki telefonicznej 83
domofon 59
dostęp do skrzynki głosowej 44
dzwonek słuchawki nagłownej 81
dźwięki & sygnały10

F

funkcja dyktafonu 51
funkcje grupowe 52

grupowe przejmowanie wywołań 54

wspólny dzwonek 55

wywoływanie grupowe 52

G

glosariusz 97

głośność

słuchawka, głośnik, słuchawka

nagłowna 70
głośność wsłuchawce, głośniku i słuchawce
nagłownej 70
godzina i data 72
grupowe przejmowanie wywołań 54
gwarancja 5

I

indywidualne numery skrócone 21
indywidualne przekierowanie 34
informacja na wyświetlaczu 9
informacja o nieobecności 38

informacje głosowe 40

usuwanie 41

wprowadź 39

zachowywanie 41

zmiana 41
informacje głosowe 40
ingerencja w połączenie 20

alternatywne programowanie 69
inne użyteczne funkcje 56

alarm 56

bezpośredni dostępu do systemu z

zewnątrz (ang. Direct Inward System

Access – DISA) 61

domofon 59

numer konta 60

połączenia IP 63

połączenia sieciowe 63

tony DTMF 64

układ tandemowy 62
instalacja 91

czyszczenie telefonu 95

instalacja karty 93

instalacja na ścianie 93

instalacja przewodów 91

99BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High

Indeks

instalacja stojaków i przystosowanie
telefonu 92

usytuowanie telefonu 95
instalacja karty 93
instalacja na ścianie 93
instalacja przewodów 91
instalacja stojaków i przystosowanie
telefonu 92

K

kasowanie informacji 41
kolejkowanie 20

alternatywne programowanie 69
kompatybilność pomocy głośności 81
konferencja 28
książka telefoniczna 18, 83

dodawanie nazwy lub numeru 83

usuwanie nazwy lub numeru 85

zmiana nazwy lub numeru 84

L

liczba przycisków wybierania imiennego 75
licznik czasu połączeń 31
licznik czasu trwania połączenia

włączanie/wyłączanie 79

N

numer ID telefonu 74
numer konta 60
numery skrócone 21

O

obejście przeniesienia wywołania 37
odbieranie połączeń 13
odblokowywanie numeru wewnętrznego 65
odsłuchiwanie wiadomości 45
opis 6

dźwięki & sygnały10

informacja na wyświetlaczu 9

P

pisanie tekstu 86
podążanie wywołania za abonentem 36
podczas połączeń 24

konferencja 28

licznik czasu połączeń 31

połączenie oczekujące 29

przełączanie 26

przełączenie 27

przełączenie z urządzenia
głośnomówiącego na słuchawkę 25
przełączenie ze słuchawki na urządzenie
głośnomówiące 25
słuchanie grupy rozmówców 24
urządzenie głośnomówiące 25
wyłączenie mikrofonu 25
wysyłanie wiadomości 30

zapytanie 26
połączenia IP 63
połączenia przychodzące 13

do innego numeru wewnętrznego

(przechwytywanie połączenia) 14

drugie połączenie 14

odbieranie połączeń 13

słuchawka nagłowna 13

urządzenie głośnomówiące 13

wyciszanie dzwonka 14
połączenia sieciowe 63
połączenia wychodzące 15

automatyczne połączenie zwrotne 19

indywidualne numery skrócone 21

ingerencja w połączenie 20

kolejkowanie 20

książka telefoniczna 18

numery skrócone 21

ponowne wybieranie ostatniego numeru 17

słuchawka nagłowna 16

urządzenie głośnomówiące 16

wspólne numery skrócone 21

wybieranie według nazwy 23

wykonywanie połączeń 15

zajęty numer wewnętrzny 20
połączenie oczekujące 29
ponowne wybieranie numeru 17
ponowne wybieranie ostatniego numeru 17
powiadamianie na numer zewnętrzny 48
procedura znajdowania uszkodzeń 96
programowanie przycisków wybierania
imiennego 76
przejmowanie wywołań

alternatywne programowanie 69
przekierowanie przy braku zgłoszenia 32
przekierowanie, gdy numer wewnętrzny jest
zajęty 32
przekierowywanie wiadomości głosowej 46
przełączanie 26
przełączenie 27
przełączenie z urządzenia głośnomówiącego
na słuchawkę 25

BusinessPhone – Ericsson Dialog 4186 High100