Aastra Dialog 4147 User Guide

Telefony analogowe

Systemy telekomunikacyjne BusinessPhone

Instrukcja obsługi

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!)

This text should then be hidden.

Tyt u ł

Tytuł

PL/LZTBS 160 1300 R1A

BusinessPhone – Telefony analogowe2

Spis treści

Strona

Witamy .............................................................4

Opis .................................................................6

Połączenia przychodzące ............................... 13

Połączenia wychodzące ................................. 15

Podczas połączeń ..........................................25

Przenoszenie wywołań ...................................29

Informacja o nieobecności ..............................34

Wiadomości ................................................... 38

Zabezpieczenia .............................................. 46

Funkcje grupowe ........................................... 49

Inne użyteczne funkcje ................................... 52

Ustawienia .....................................................60

Użyteczne wskazówki ....................................68

Instalacja ........................................................69

Rozwiązywanie problemów ............................74

Glosariusz ...................................................... 75

Indeks ............................................................77

Spis treści

3BusinessPhone – Telefony analogowe

Witamy

Zapraszamy do lektury instrukcji obsługi telefonów analogowych Ericsson Basic, Medium i zwykłego telefonu analogowego dla systemów telekomunikacyjnych BusinessPhone firmy Ericsson. System telekomunikacyjny BusinessPhone składa się z BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i oraz BusinessPhone 250.

Funkcje opisane w niniejszej instrukcji obsługi dotyczą wersji 5.1 lub wyższej systemów BusinessPhone. Niektóre z nich mogą nie działać we wcześniejszych wersjach systemu lub mogą być zabezpieczone kluczem sprzętowym, który należy kupić oddzielnie.

Niniejsza instrukcja obsługi opisuje funkcje systemów telekomunikacyjnych BusinessPhone oraz Basic / Medium phone z programowaniem domyślnym. Może istnieć kilka różnic w programowaniu telefonu. W celu uzysania dalszych informacji prosimy o kontakt z administratorem.

Najnowszą wersję niniejszej instrukcji obsługi można również nagrać z: http://www.ericsson.com/enterprise/

Ważne

Systemy telekomunikacyjne BusinessPhone obsługują wszystkie typy telefonów analogowych, ale niektóre funkcje wymagają, aby analogowy telefon Ericsson Basic lub Ericsson Medium był dołączony do systemu. Informacje o tym, czy dana funkcja jest przystosowana do określonego telefonu czy nie, można znaleźć w instrukcji.

Uwaga: Telefony analogowe Ericsson Basic i Medium można podłączać do wszystkich typów central telefonicznych.

BusinessPhone – Telefony analogowe4

Witamy

Copyright

Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część tej publikacji nie może być odtwarzana, przechowywana w systemach wyszukiwaczych ani przesyłana w żadnej postaci ani w żaden sposób, elektroniczny lub mechaniczny, co obejmuje fotokopiowanie, nagrywanie i inne techniki, bez uzskania wcześniej pisemnej zgody wydawcy, za wyjątkiem działań zgodnych z poniższymi warunkami.

Jeżeli niniejsza publikacja jest dostępna w mediach Ericsson, Ericsson wyraża zgodę na nagrywanie i drukowanie kopii treści dostarczonej w niniejszym pliku wyłącznie do użytku prywatnego, a nie do ponownej dystrybucji. Żadna część tej publikacji nie może podlegać zmianom, modyfikacjom ani być wykorzystywana w celach handlowych. Ericsson nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek użycia nielegalnie zmodyfikowanej lub zmienionej publikacji.

Gwarancja

FIRMA ERICSSON NIE UDZIELA ŻADNYCH GWARANCJI W ZWIĄZKU Z NINIEJSZYM MATERIAŁEM, WŁĄCZAJĄC W TO, ALE NIE TYLKO, DOMNIEMANE GWARANCJE WARTOŚCI HANDLOWEJ I PRZYDATNOŚCI DO OKREŚLONEGO CELU. Firma Ericsson nie ponosi żadnej odpowiedzialności za błędy zawarte w niniejszym dokumencie, ani za przypadkowe lub będące ich następstwem uszkodzenia związane z dostarczeniem, wykonaniem lub wykorzystaniem niniejszego materiału.

Oświadczenie o zgodności

Niniejszym firma Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm, oświadcza, że telefon ten spełnia podstawowe wymagania i inne stosowne warunki dyrektywy R&TTE 1999/5/EC.

Szczegóły znajdują się na:

http://www.ericsson.com/sdoc

5BusinessPhone – Telefony analogowe

Opis

Dialog 4106 Basic

(widok z dołu)

BusinessPhone – Telefony analogowe6

1 Przyciski programowalne

Trzy przyciski przeznaczone do zapisywania często wybieranych numerów. Do jednego przycisku można przypisać jeden numer. Patrz sekcja „Wybieranie według nazwy“ na stronie 22.

Uwaga: Po odłączeniu telefonu od linii, zapisane numery pozostaną w jego pamięci jeszcze przez około 24 godziny.

2Mute/Prog

a. Włączanie i wyłączanie mikrofonu. Patrz sekcja „Podczas

połączeń“ na stronie 25.

b. Wprowadzanie trybu programowania, patrz sekcja „Ustawienia“

na stronie 60.

3 Przycisk wiadomości oczekującej

a. Migająca dioda informuje o oczekującej wiadomości. Patrz

sekcja „Wiadomości“ na stronie 38.

b. Przycisk programowalny do zapisywania jednego często

wybieranego numeru. Patrz sekcja „Wybieranie według nazwy“

na stronie 22

4 Redial (ponowne wybieranie ostatniego numeru)/pauza

a. Ponowne wybieranie ostatnio wybieranego numeru. b. Wprowadź pauzę, jeżeli musisz oczekiwać na sygnał wybierania

podczas programowania numeru w pamięci.

Opis

5 Przycisk R

Przy jego użyciu można, na przykład, wykonać zapytanie, przełączyć rozmowę lub zrealizować konferencję. Patrz sekcja „Podczas połączeń“ na stronie 25.

6 Kontrola głośności

Przyciski służące do regulowania głośności.

7Przełącznik wiadomości oczekującej

Umożliwia włączanie lub wyłączanie diody wiadomości oczekującej. Używany również do odwracania plarności w przypadku skrzyżowanych kabli linii. Patrz sekcja „Ustawienia“ na

stronie 60.

8Głośnik (słuchawka beneath)

9Słuchawka z funkcją aparatu słuchowego

Uwaga: Muszla słuchawki może przyciągać i zatrzymywać

małe metalowe przedmioty.

7BusinessPhone – Telefony analogowe

Opis

Dialog 4147 Medium

(Wierzch)

(widok z dołu)

BusinessPhone – Telefony analogowe8

1Program

Zapisywanie często wybieranych numerów. Patrz sekcja „Numery

skrócone“ na stronie 20.

2Wiadomość oczekująca/ 2.

a. Migająca dioda informuje o oczekującej wiadomości. Patrz

sekcja „Wiadomości“ na stronie 38.

b. Przycisk dostępu do drugorzędnych funkcji przycisku (funkcje

te są określone na drugiej linii odpowiedniego przycisku).

3 Przyciski programowalne

Osiem przycisków przeznaczonych do zapisywania często wybieranych numerów. Do jednego przycisku można przypisać dwa numery, patrz sekcja „Numery skrócone“ na stronie 20.

Uwaga: Po odłączeniu telefonu od linii, zapisane numery pozostaną w jego pamięci jeszcze przez około 24 godziny.

4Wył./wł. mikrofonu

Włączanie i wyłączanie mikrofonu. Patrz sekcja „Podczas

połączeń“ na stronie 25.

5Włączanie/wyłączanie głośnika/ Przycisk słuchawki

nagłownej

a. Umożliwia włączanie i wyłączanie głośnika. Patrz sekcja

„Podczas połączeń“ na stronie 25.

b. Uruchamianie słuchawki nagłownej. Patrz sekcja „Słuchawka

nagłowna“ na stronie 65.

Opis

6 Redial (ponowne wybieranie ostatniego numeru)/pauza

a. Ponowne wybieranie ostatnio wybieranego numeru. b. Wstawianie pauzy, gdy trzeba zaczekać na sygnał zgłoszenia

centrali.

7 Przycisk R

Przy jego użyciu można, na przykład, wykonać zapytanie, przełączyć rozmowę lub zrealizować konferencję. Patrz sekcja „Podczas połączeń“ na stronie 25.

Uwaga: Czasami wymagana jest zmiana czasu odświetlania dla przycisku R, patrz sekcja „Czas migania“

na stronie 66.

8 Kontrola głośności

Przyciski służące do regulowania głośności.

9Słuchawka/ przełącznik głośnika

a. W pozycji słuchawki przycisk głośnika aktywuje podłączoną

słuchawkę. Patrz sekcja „Ustawienia“ na stronie 60.

b. W pozycji głośnika przycisk głośnika aktywuje podłączony

głośnik. Patrz sekcja „Ustawienia“ na stronie 60.

9BusinessPhone – Telefony analogowe

Opis

10 Przełącznik włączania/wyłączania programowania

Aktywuje lub deaktywuje przycisk programowania. Patrz sekcja „Ustawienia“ na stronie 60.

11 Przełącznik wiadomości oczekującej

Umożliwia włączanie lub wyłączanie diody wiadomości oczekującej. Używany również do odwracania polarności w przypadku skrzyżowanych kabli linii. Patrz sekcja „Ustawienia“ na

stronie 60.

12 Port danych

Port danych do przyłączania modemu, PC lub innego wyposażenia telefonu.

13 Głośnik (słuchawka beneath)

14 Słuchawka z funkcją aparatu słuchowego

Uwaga: Muszla słuchawki może przyciągać i zatrzymywać

małe metalowe przedmioty.

BusinessPhone – Telefony analogowe10

Sygnał zgłoszenia centrali

(System jest gotowy do wybierania numeru).

Specjalny sygnał zgłoszenia centrali

(System jest gotowy do wybierania numeru; przekierowanie jest włączone).

Opis

Sygnały

Sygnały są to dźwięki słyszane w słuchawce.

Sygnał zwrotny wywołania

(Sygnał zwrotny wywołania pod wybrany numer)

Specjalny sygnał zwrotny wywołania

Sygnał zajętości

(Numer jest zajęty)

Sygnał niedostępności numeru

(Numer jest niedostępny lub niewykorzystany)

Sygnał oczekiwania na rozmowę

Sygnał blokady

(Nie można nawiązać połączenia z powodu natłoku lub zablokowania numeru)

Sygnał potwierdzenia

(Potwierdzenie włączenia wybranej funkcji)

Sygnał ingerencji

(Wysyłany do wszystkich po ingerencji nowego rozmówcy)

Sygnał konferencji

(Wysyłany do wszystkich uczestników konferencji)

– powtarzany co 4 s

– powtarzany co 15 s

11BusinessPhone – Telefony analogowe

Opis

Dzwonki

Dzwonki są emitowane przez telefon.

Dzwonek wewnętrzny – powtarzany co 4 s

Dzwonek zewnętrzny – powtarzany co 4 s

Sygnał automatycznego połączenia zwrotnego

Uwaga: Sygnały i dzwonki opisane w podręczniku dotyczą

systemu standardowego, ale w poszczególnych krajach mogą się różnić.

BusinessPhone – Telefony analogowe12

Połączenia przychodzące

Dzwonek sygnalizuje wewnętrzne lub zewnętrzne połączenie przychodzące.

Odbieranie połączeń

u Podnieś słuchawkę.

Z innego aparatu

Wywołanie sygnalizowane na określonym telefonie można odebrać z dowolnego aparatu w biurze.

Połączenia przychodzące

uz Podnieś słuchawkę i wybierz numer wewnętrzny, do którego

jest kierowane wywołanie.

Będzie słychać sygnał zajętości.

6 Naciśnij przycisk.

13BusinessPhone – Telefony analogowe

Połączenia przychodzące

Odbieranie drugiego połączenia

Sygnał połączenia oczekującego słyszany podczas rozmowy informuje o drugim wywołaniu, które oczekuje na odebranie. Patrz także sekcja „Kolejkowanie“ na stronie 18. Dostępne są dwie opcje.

Opcja 1:

Zakończ bieżące połączenie:

d Odłóż słuchawkę.

Telefon zasygnalizuje nadejście nowego połączenia.

u Podnieś słuchawkę, aby odebrać nowe połączenie.

Opcja 2:

Poproś rozmówcę, aby chwilę zaczekał:

¸d Naciśnij przycisk R i odłóż słuchawkę.

Telefon zasygnalizuje połączenie oczekujące.

u Podnieś słuchawkę, aby odebrać nowe połączenie.

Po zakończeniu nowej rozmowy:

d Odłóż słuchawkę.

Telefon zasygnalizuje pierwsze połączenie.

u Podnieś słuchawkę, aby kontynuować pierwszą rozmowę.

BusinessPhone – Telefony analogowe14

Połączenia wychodzące

Czasami nie można dodzwonić się do osoby, z którą chce się uzyskać kontakt. Prezentowane funkcje umożliwiają uzyskanie kontaktu z osobą, do której nie można się dodzwonić.

Wykonywanie połączeń

Wykonywanie połączeń z numerami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

u Podnieś słuchawkę iwybierz:

Połączenia wychodzące

z Numer wewnętrzny, aby wykonać połączenie wewnętrzne.

lub:

0z Cyfry dostępu do linii zewnętrznej i numer zewnętrzny.

Uwaga: Cyfry dostępu do linii zewnętrznej zależą od konfiguracji systemu.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć rozmowę.

Uwaga: Połączenia można wykonywać szybciej, używając

wspólnych numerów skróconych i programując własne numery skrócone, patrz sekcja „Numery skrócone“ na

stronie 20.

15BusinessPhone – Telefony analogowe

Połączenia wychodzące

Oczekiwanie na sygnał zgłoszenia centrali

Uwaga: Funkcja ta nie jest wspomagana dla innych telefonów analogowych, jedynie dla Dialog 4106 Basic i Dialog 4147 Medium phone.

Czasami, wykonując połączenie zewnętrzne, po wybraniu cyfry prefiksu trzeba zaczekać na nowy sygnał zgłoszenia centrali. W takich przypadkach, zapisując numer, należy uwzględnić pauzę dla nowego sygnału zgłoszenia centrali:

Ręczna kontrola przerwy wybierania:

Można ręcznie kontrolować długość przerwy wybierania zachowując przerwę po piątej cyfrze lub później. Funkcja ta jest bardzo użyteczna w przypadku połączenia z PBX, które wymaga nowego sygnału wybierania dla numerów wewnętrznych.

Przykład:

Chcesz rozmawiać ze Stevenem. Firma Stevena ma numer 12345678, a jego numer wewnętrzny to 1234, tak że kompletny numer to 12345678-1234. Aby poczekać na nowy sygnał wybierania, musisz zachować przerwę przed numerem wewnętrznym.

Numer telefonu jest wybierany bez numeru wewnętrznego, w tym przykładzie 12345678.

Numer wenętrzny jest teraz wybrany.

BusinessPhone – Telefony analogowe16

Połączenia wychodzące

Wybieranie ostatnio używanego numeru zewnętrznego

Podczas inicjowania połączenia zewnętrznego system automatycznie zapisuje wszystkie wybrane cyfry, niezależnie od tego, czy połączenie zostanie nawiązane, czy nie. Zapisany numer może się składać z maksymalnie 32 cyfr.

Uwaga: Aby użyć ponownego wybierania numer, gdy wymaga to oczekiwania na nowy sygnał zgłoszenia centrali, należy wskazać, w którym miejscu ma wystąpić pauza, i zaczekać na nowy sygnał zgłoszenia centrali. W tym celu we właściwym miejscu w numerze należy nacisnąć przycisk ponownego wybierania . Patrz sekcja „Oczekiwanie na

sygnał zgłoszenia centrali“ na stronie 16.

W telefonie Dialog 4106 Basic lub Dialog 4147 Medium:

u Podnieś słuchawkę.

W innych telefonach analogowych:

u Podnieś słuchawkę.

*** Naciśnij, aby wybrać ostatnio wybierany numer zewnętrzny.

Automatyczne połączenie zwrotne

Wybrany numer wewnętrzny jest zajęty lub nikt nie odbiera. Z funkcji tej można korzystać także wtedy, gdy wszystkie linie zewnętrzne są zajęte:

5 Naciśnij przycisk.

Sygnał potwierdzenia.

Uwaga: Numer dla automatycznego połącznia zwrotnego może różnić się w zależności od kraju, patrz tabela„Alternatywne programowanie dla automatycznego

połączenia zwrotnego, kolejkowania, ingerencji w połączenie“ na stronie 67.

17BusinessPhone – Telefony analogowe

Połączenia wychodzące

d Odłóż słuchawkę.

Po zakończeniu bieżącego lub najbliższego nowego połączenia nastąpi automatyczne oddzwonienie z numeru wewnętrznego, który był zajęty lub nie odpowiadał. Połączenie to trzeba odebrać wciągu ośmiu sekund, w przeciwnym wypadku usługa oddzwaniania zostanie anulowana.

u Podnieś słuchawkę, gdy nastąpi oddzwonienie.

Odpowiedni numer wewnętrzny zostanie wybrany automatycznie.

Numer wewnętrzny jest zajęty

Wybrany numer wewnętrzny jest zajęty.

Kolejkowanie

Możesz zawiadomić zajęty numer wewnętrzny, czy połączenie następuje poprzez rozmowę wyciszoną.

4 Naciśnij, aby użyć kolejkowania.

Trzymaj podniesioną słuchawkę. Gdy numer wewnętrzny, do którego dzwonisz, odłoży słuchawkę, połączenie nastąpi automatycznie.

Uwagi:

Jeśli numer dalej będzie zajęty, oznacza to, że dla wybranego numeru wewnętrznego funkcja kolejkowania nie jest obsługiwana.

Numer dla kolejkowania może różnić się w zależności od kraju, patrz tabela„Alternatywne programowanie dla

automatycznego połączenia zwrotnego, kolejkowania, ingerencji w połączenie“ na stronie 67.

BusinessPhone – Telefony analogowe18

Połączenia wychodzące

Ingerencja w połączenie

Istnieje możliwość włączenia się do trwającej rozmowy (jeśli ta funkcja jest dostępna).

8 Naciśnij, aby wtargnąć na trzeciego w połączenie.

Pojawi się sygnał ingerencji i zostanie nawiązane połączenie. Jeśli słuchawka nie zostanie odłożona, a osoba pod wybranym numerem odłoży słuchawkę, jej numer zostanie wybrany automatycznie.

Uwagi:

Jeśli nadal słyszysz sygnał zajętości, oznacza to, że twój numer wewnętrzny nie umożliwia włączania się do rozmowy lub któryś zrozmawiających jest zabezpieczony przed ingerencją.

Numer dla ingerencji może różnić się w zależności od kraju, patrz tabela„Alternatywne programowanie dla

automatycznego połączenia zwrotnego, kolejkowania, ingerencji w połączenie“ na stronie 67.

Odwrócony numer wewnętrzny

Funkcja obchodzenia przeniesienia wywołania pozwala na połączenie się zokreślonym numerem wewnętrznym, nawet jeśli zostało dla niego włączone przenoszenie wywołań.

u Podnieś słuchawkę.

*60* Wybierz kolejno.

z Wprowadź numer wewnętrzny.

# Naciśnij.

Nastąpi nawiązanie połączenia z wybranym numerem wewnętrznym, niezależnie od typu przenoszenia wywołań ustawionego dla tego numeru.

19BusinessPhone – Telefony analogowe

Połączenia wychodzące

u Podnieś słuchawkę.

Numery skrócone

Przy użyciu numerów skróconych połączenia można wykonywać, naciskając po prostu kilka przycisków. Często używane numery zewnętrzne są przechowywane w centrali jako wspólne numery skrócone.

Przyciskom od 10 indywidualnych numerów skróconych (najczęściej używanych osobistych numerów zewnętrznych).

0 do 9 można przypisać maksymalnie

Wspólne numery skrócone

Numery zewnętrzne są przechowywane centralnie w systemie BusinessPhone. Wspólne numery skrócone można wybierać z dowolnego aparatu wewnętrznego, do którego są przypisane odpowiednie uprawnienia.

z Wybierz wspólny numer skrócony.

Numer można znaleźć wspisie.

Indywidualne numery skrócone

Możesz zaprogramować najczęściej używane numery zewnętrzne i szybko je wybierać używając przycisków od

u** Podnieś słuchawkę inaciśnij przycisk.

z Wybierz numer skrócony.

Numer z przedziału od 0 do 9.

BusinessPhone – Telefony analogowe20

0 do 9.

Połączenia wychodzące

Programowanie indywidualnego numeru skróconego

Przypisywanie numerów zewnętrznych przyciskom od 0 do 9.

u Podnieś słuchawkę.

*51* Przejdź do trybu programowania.

z* Wybierz numer skrócony (przyciski 0–9) i naciśnij przycisk.

0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej, a następnie

wybierz numer.

Numer może składać się z maksymalnie 24 cyfr.

Uwaga: Jeśli sieć publiczna wymaga oczekiwania na drugi sygnał zgłoszenia centrali, naciśnij przycisk

# Naciśnij.

Anulowanie określonego indywidualnego numeru skróconego

u Podnieś słuchawkę. #51* Naciśnij.

z# Wybierz numer skrócony od 0 do 9 i naciśnij.

Anulowanie wszystkich indywidualnych numerów skróconych

u Podnieś słuchawkę.

#51# Naciśnij.

Sygnał potwierdzenia.

21BusinessPhone – Telefony analogowe

Połączenia wychodzące

Wybieranie według nazwy

Uwaga: Funkcja ta nie jest wspomagana dla innych telefonów analogowych, jedynie dla Dialog 4106 Basic i Dialog 4147 Medium phone.

Przyciskom programowalnym można przypisywać numery abonentów (numery wewnętrzne i wspólne numery skrócone), anastępnie przy ich użyciu numery te uaktywniać. W Dialog 4106 Basic można również zapamiętać numer za pomocą przycisku wiadomości. Zapisywane numery mogą składać się z maksymalnie 21 cyfr.

u Podnieś słuchawkę.

Zaczekaj na sygnał zgłoszenia centrali.

Główne biuro î Naciśnij, aby wykonać połączenie (numer zaprogramowany).

Uwaga: W celu wybrania numeru zapamiętanego na drugim poziomie wciśnij wiadomość oczekująca/drugi przycisk przed wciśnięciem zaprogramowanego przycisku.

Programowanie wybierania numeru według nazwy

Przypisywanie przyciskom programowalnym numeru w centrali.

W Dialog 4106 Basic:

Dialog 4106 Basic posiada cztery przycisku do programowania wybierania numeru według nazwy; trzy przyciski programowalne iprzycisk wiadomości.

Uwaga: Aby przypisać numer do przycisku wiadomości, wciśnij przycisk podczas następującej procedury jak normalny przycisk programowalny.

u Podnieś słuchawkę.

Zaczekaj na sygnał zgłoszenia centrali.

¥ Naciśnij. î Naciśnij przycisk programowalny.

Jeśli numer był już zapisany, zostanie automatycznie usunięty. Aby usunąć numer wybierany według nazwy, zamiast numeru telefonu należy wpisać 0.

BusinessPhone – Telefony analogowe22

Połączenia wychodzące

z Wybierz numer.

Można użyć dowolnego numeru w centrali, np. wspólnego numeru skróconego lub numeru wewnętrznego współpracownika. Można również zachować przerwę (możliwa przerwa wielokrotna), funkcję przycisku R, funkcję ponownego wybierania ostatniego numeru lub dowolny kod zawierający numerów z uwzględnieniem oczekiwania na nowy sygnał zgłoszenia centrali można znaleźć w sekcji „Oczekiwanie na sygnał

zgłoszenia centrali“ na stronie 16.

¥ Naciśnij.

d Odłóż słuchawkę.

W Dialog 4147 Medium:

u Podnieś słuchawkę.

Zaczekaj na sygnał zgłoszenia centrali.

î Program Naciśnij.

* or #. Informacje na temat zapisywania

Uwagi:

Nazwy można wpisać nad klawiszami na etykietach samoprzylepnych. Dzięki specjalnemu materiałowi etykiety dowolną nazwę klawisza można także usunąć i wpisać ponownie.

W przypadku wciśnięcia niewłaściwego przycisku podczas programowania, tryb programowania zostanie zakończony automatycznie i słyszalny będzie specjalny sygnał odrzucenia.

î Naciśnij przycisk programowalny.

Uwaga: W celu wybrania numeru zapamiętanego na drugim poziomie wciśnij wiadomość oczekująca/drugi przycisk przed wciśnięciem zaprogramowanego przycisku.

Jeśli numer był już zapisany, zostanie automatycznie usunięty. Aby usunąć numer wybierany według nazwy, zamiast numeru telefonu należy wpisać 0.

23BusinessPhone – Telefony analogowe

Połączenia wychodzące

z Wybierz numer.

zgłoszenia centrali“ na stronie 16.

î Program Naciśnij.

d Odłóż słuchawkę.

* or #. Informacje na temat zapisywania

Uwagi:

Przyciski można opisać, zdejmując w tym celu przezroczystą osłonę znajdującą się obok nich.

W przypadku wciśnięcia niewłaściwego przycisku podczas programowania, tryb programowania zostanie zakończony automatycznie i słyszalny będzie specjalny sygnał odrzucenia.

BusinessPhone – Telefony analogowe24

Podczas połączeń

System telekomunikacyjny BusinessPhone umożliwia obsługę połączeń na wiele różnych sposobów. Można, na przykład, wykonać zapytanie, przełączyć rozmowę lub utworzyć konferencję.

Monitorowanie

Uwaga: Funkcja ta nie jest wspomagana dla innych telefonów analogowych, jedynie dla Dialog 4147 Medium phone.

Trwa rozmowa z wykorzystaniem słuchawki.

Â Naciśnij, aby włączyć głośnik.

d Odłóż słuchawkę.

Można teraz monitorować rozmowę przez głośnik.

Uwaga: Gdy głośnik jest włączony, mikrofon w słuchawce jest automatycznie wyłączany. Informacje na temat regulowania głośności znajdują się w sekcji „Ustawienia“ na

stronie 60.

ÄÂ Naciśnij, aby zakończyć połączenie.

Powrót do rozmowy przez słuchawkę

u Podnieś słuchawkę.

Kontynuuj rozmowę z wykorzystaniem słuchawki.

25BusinessPhone – Telefony analogowe

Podczas połączeń

Wyłączenie mikrofonu

Uwaga: Funkcja ta nie jest wspomagana dla innych telefonów analogowych, jedynie dla Dialog 4106 Basic i Dialog 4147 Medium phone.

Trwa roz m owa .

¥ Naciśnij, aby włączyć lub wyłączyć mikrofon.

Gdy świeci się dioda, rozmówca z drugiej strony nie słyszy rozmów prowadzonych w zajmowanym pomieszczeniu.

Uwaga: Przycisk wyciszania wygląda nieco inaczej w Dialog 4147 Medium phone.

Zapytanie

Podczas trwającej rozmowy można połączyć się z innym numerem wewnętrznym lub zewnętrznym.

¸ Naciśnij.

Pierwsze połączenie zostanie zawieszone.

z Wybierz numer osoby trzeciej.

Gdy osoba trzecia odbierze, będzie można przełączać się między połączeniami, utworzyć konferencję lub zakończyć jedno zpołączeń.

Przełączanie

Istnieje możliwość przełączania się między trwającymi rozmowami:

¸2 Naciśnij, aby przełączyć się między rozmowami. ¸1 Naciśnij, aby zakończyć połączenie.

Trwa jące połączenie zostanie zakończone. Połączona zostanie druga rozmowa.

BusinessPhone – Telefony analogowe26

Łączenie rozmowy

W trakcie rozmowy na linii wewnętrznej lub zewnętrznej można przełączyć ją na inny numer.

¸ Naciśnij.

Podczas połączeń

Uwaga: Czasami konieczne jest dwukrotne naciśnięcie przycisku R. Jeśli okaże się, że nie można nawiązać połączenia, ponowne połączenie z pierwszym rozmówcą może potrwać kilka sekund. Możliwość korzystania z funkcji zawieszania połączeń wewnętrznych lub przełączania połączeń na linie zewnętrzne zależy od konfiguracji centrali prywatnej. Należy skontaktować się z administratorem systemu.

z Wybierz numer osoby trzeciej.

Połączenie można przełączyć zanim zostanie odebrane lub zaczekać na jego odebranie.

Uwaga: Należy upewnić się, że ustanowiono połączenie zwłaściwym numerem. Warto zapoznać się zuwagami i ostrzeżeniami znajdującymi się w sekcji „Użyteczne

wskazówki“ na stronie 68.

d Odłóż słuchawkę.

Rozmowa zostanie przełączona.

Przełączenie rozmowy na zajęty numer wewnętrzny

Rozmowy można przełączyć nawet na zajęte numery wewnętrzne. Żądany abonent usłyszy wyciszony sygnał (kolejkowanie)

ipołączenie będzie kontynuowane natychmiast po zakończeniu trwającego połączenia (jeśli funkcja kolejkowania jest dostępna).

Połączenie zwrotne

Jeśli po przełączeniu rozmowy zewnętrznej na wybrany numer wewnętrzny nie zostanie ono odebrane w określonym czasie, nastąpi oddzwonienie. Telefon zadzwoni ponownie.

27BusinessPhone – Telefony analogowe

Podczas połączeń

Połączenie oczekujące

Jeżeli w czasie rozmowy przychodzącej słychać sygnał połączenia oczekującego, inna osoba próbuje nawiązać połączenie.

Kończenie rozmowy przychodzącej i odbieranie połączenia oczekującego

d Odłuż słuchawkę, aby zakończyć rozmowę przychodzącą.

Telefon sygnalizuje połączenie oczekujące.

u Podnieś słuchawkę, aby odebrać nowe połączenie.

Konferencja

W trakcie rozmowy można utworzyć konferencję telefoniczną.

¸ Naciśnij.

z Wybierz numer osoby trzeciej.

¸3 Naciśnij, aby utworzyć konferencję trzech osób.

Telekonferencja dla trzech osób została utworzona. Trwająca konferencja jest sygnalizowana okresowo przez sygnał, który słyszą wszyscy jej uczestnicy.

Powtórz tę procedurę, aby dołączyć inne osoby do konferencji.

W ten sposób do rozmowy można przyłączyć maksymalnie sześć osób. Liczba rozmówców zewnętrznych zależy od konfiguracji systemu.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć udział w konferencji.

BusinessPhone – Telefony analogowe28

Przenoszenie wywołań

Gdy nie można odbierać połączeń lub aby odbierać połączenia pod innym numerem, można przekierować wywołania na inny numer.

Jeśli istnieje konieczność natychmiastowej rozmowy z osobą, która przekierowała wywołania do niej kierowane, można użyć funkcji obejścia przeniesienia.

W zależności od typu funkcji przekierowywania można także nagrać własne powitanie, patrz sekcja „Osobiste powitanie“ na

stronie 39.

Uwaga: Połączenia można nadal normalnie wykonywać.

Przekierowanie w przypadku braku odpowiedzi

Administrator systemu może tak zaprogramować dany numer wewnętrzny, że gdy abonent nie może odbierać wywołań przychodzących (wewnętrznych lub zewnętrznych), są one automatycznie przekierowywane na zaprogramowany numer (czas domyślny: 15 s).

29BusinessPhone – Telefony analogowe

Przenoszenie wywołań

Przekierowanie, gdy dzwoniący słyszy sygnał zajętości

Administrator systemu może tak zaprogramować dany numer wewnętrzny, że gdy abonent jest zajęty i ktoś chce się znim połączyć (z numeru wewnętrznego lub zewnętrznego), połączenie to jest automatycznie przekierowywane na zaprogramowany numer.

Stałe przekierowanie

Funkcja ta realizuje przekierowywanie połączeń na zaprogramowany numer (np. do sekretariatu).

Włączanie funkcji stałego przekierowania

u *21# Podnieś słuchawkę i wybierz kolejno, aby włączyć funkcję

przekierowania.

Anulowanie przekierowania

u #21# Podnieś słuchawkę i wybierz kolejno, aby wyłączyć funkcję

przekierowania.

Indywidualne przekierowanie

Funkcja ta umożliwia przekierowywanie połączeń na numery wewnętrzne i zewnętrzne, np. dowolny numer w centrali, numer wewnętrzny współpracownika, numer zewnętrzny lub wspólny numer skrócony (np. numer telefonu w samochodzie).

Uwaga: Aby zapobiec nadużywaniu tej funkcji, indywidualne przekierowania połączeń na numery zewnętrzne mogą być zablokowane dla danego numeru wewnętrznego, patrz sekcja „Zabezpieczenia“ na

stronie 46.

BusinessPhone – Telefony analogowe30

Programowanie i włączanie przekierowania na numer wewnętrzny

Funkcja ta umożliwia przekierowywanie połączeń na numer wewnętrzny.

u Podnieś słuchawkę.

*21* Wybierz kolejno.

Przenoszenie wywołań

z Wprowadź nowy numer, gdzie mają być kierowane

wywołania.

# Naciśnij, aby włączyć indywidualne przekierowanie.

Sygnał potwierdzenia. Połączenia można nadal normalnie wykonywać. Specjalny sygnał zgłoszenia centrali przypomina otym, że funkcja przenoszenia wywołań jest włączona.

Uwaga: Funkcji indywidualnego przekierowania na numer wewnętrzny nie można włączyć, jeśli włączona jest funkcja indywidualnego przekierowania na numer zewnętrzny.

Anulowanie przekierowania na numer wewnętrzny

u Podnieś słuchawkę.

#21# Wybierz kolejno.

Programowanie i włączanie przekierowania na nowy numer zewnętrzny

Aby ustawić indywidualne przekierowanie na nowy numer zewnętrzny:

u Podnieś słuchawkę.

*22* Wybierz kolejno.

0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej i nowy numer

zewnętrzny przekierowania.

Maksymalnie 24 cyfry.

Uwaga: Jeśli sieć publiczna wymaga oczekiwania na drugi sygnał zgłoszenia centrali, naciśnij przycisk

31BusinessPhone – Telefony analogowe

Przenoszenie wywołań

# Naciśnij, aby włączyć indywidualne przekierowanie.

Sygnał potwierdzenia.

Uwagi:

Przed rozłączeniem zadzwoń na swój numer wewnętrzny, aby sprawdzić, czy przekierowanie wewnętrzne zostało ustawione prawidłowo. W ten sposób można się upewnić, że numer został zaprogramowany prawidłowo i że wywołania nie zostaną przekierowane pomyłkowo do innej osoby.

Z indywidualnego przekierowania połączeń na numer zewnętrzny można także korzystać za pośrednictwem funkcji DISA, patrz sekcja „Inne użyteczne funkcje“ na

stronie 52.

Anulowanie przekierowania na numer zewnętrzny

u Podnieś słuchawkę.

#22# Wybierz kolejno.

Uwaga: Zaprogramowany numer przekierowania nie jest usuwany z pamięci; przekierowanie jest po prostu wyłączone.

Ponowne włączanie przekierowania na numer zewnętrzny

Funkcja ta umożliwia przekierowywanie połączeń na numer zewnętrzny.

u Podnieś słuchawkę.

*22*# Wybierz kolejno, aby włączyć zaprogramowane

przekierowanie na numer zewnętrzny.

Połączenia można nadal normalnie wykonywać. Specjalny sygnał zgłoszenia centrali przypomina o tym, że funkcja przenoszenia wywołań jest włączona.

BusinessPhone – Telefony analogowe32

Podążanie za abonentem

Dzięki tej funkcji wywołania można odbierać w dowolnym miejscu, przekierowując je tam. Aby włączyć funkcję podążania wywołania za abonentem, należy najpierw włączyć indywidualne przekierowanie w używanym telefonie.

Włączanie funkcji podążania za abonentem

Uwaga: Czynności opisane poniżej należy wykonać przy użyciu telefonu, do którego są przekierowywane wywołania.

u Podnieś słuchawkę.

*21* Wybierz kolejno.

z* Wybierz swój numer i naciśnij przycisk.

Przenoszenie wywołań

z# Wybierz nowy numer i naciśnij przycisk.

Specjalny sygnał zgłoszenia centrali.

Anulowanie funkcji podążania wywołania za abonentem

Funkcję podążania za abonentem i indywidualne przekierowanie można także anulować, posługując się telefonem, przy użyciu którego połączenia były odbierane.

u Podnieś słuchawkę. #21* Wybierz kolejno.

z Wybierz swój numer.

# Naciśnij.

Sygnał zgłoszenia centrali.

33BusinessPhone – Telefony analogowe

Informacja o nieobecności

Gdy abonent jest nieobecny przez pewien czas (np. jest na spotkaniu, na wakacjach, na obiedzie lub jest chory), przy użyciu tej funkcji można powiadamiać o powodach jego nieobecności osoby, które się znim kontaktują telefonicznie. Połączenia zewnętrzne zostaną przekierowane do operatora, który także ma dostęp do informacji o powodach nieobecności.

Uwaga: Jeżeli funkcja przekierowania została włączona wraz z indywidualnym powitaniem, dzwoniący usłyszą to powitanie, nawet jeżeli została włączona funkcja informacji o nieobecności, patrz sekcja „Osobiste powitanie“ na

stronie 39.

Osoby dzwoniące można powiadamiać o przyczynach nieobecności na wiele sposobów:

1) Za pomocą zaprogramowanych tekstów

Można wprowadzić informacje o przyczynach nieobecności oraz datę i godzinę powrotu.

2) Za pomocą informacji głosowych

Nagraj wiadomość głosową zawierającą informacje o przyczynach nieobecności.

BusinessPhone – Telefony analogowe34

Informacja o nieobecności

Wprowadzanie informacji

Zapisywanie informacji tekstowych lub głosowych.

u Podnieś słuchawkę.

*23* Wybierz kolejno, aby przejść do trybu informacji.

Wybierz opcję Zaprogramowany tekst lub Informacje głosowe.

Zaprogramowane teksty

z Wprowadź kod. z Wprowadź Informacje dodatkowe, korzystając z poniższej

tabeli.

Kod Informacje dodatkowe

Czas powrotu 1 godzina (00-23) minuty (00-59) Data powrotu 2 miesiąc (01-12) dzień (01-31) Posiłek 3 powrót, godzina minuty Spotkanie 4 powrót, godzina minuty Urlop 5 powrót, miesiąc dzień Choroba 6 powrót, miesiąc dzień

# Naciśnij, aby zatwierdzić wprowadzone informacje.

U osób dzwoniących z aparatów wewnętrznych informacje te pojawią się na wyświetlaczu telefonu (jeśli aparat nie ma wyświetlacza, usłyszą oni informację głosową). Połączenia zewnętrzne zostaną przekierowane do operatora, który także ma dostęp do informacji o przyczynach nieobecności.

Przykład zaprogramowanego tekstu: wakacje, wracam 27 czerwca

u Podnieś słuchawkę.

*23* Naciśnij.

5 Wprowadź kod.

0627 Wprowadź miesiąc i dzień.

# Naciśnij.

Informacja jest aktywna.

35BusinessPhone – Telefony analogowe

Informacja o nieobecności

u Podnieś słuchawkęt.

*23* Naciśnij, aby przejść do trybu informacji.

Informacje głosowe

9 Naciśnij i zacznij mówić.

* Naciśnij, aby odtworzyć nagraną wiadomość.

9 Naciśnij, aby ponownie nagrać informację.

# Naciśnij, aby uaktywnić informację.

Osoby dzwoniące z aparatów wewnętrznych usłyszą informację wsłuchawce lub w głośniku. Połączenia zewnętrzne zostaną przekierowane do operatora, który także ma dostęp do informacji o przyczynach nieobecności.

Uwaga: Aby sprawdzić udostępniane informacje, należy wybrać własny numer wewnętrzny.

Zmiana informacji

Usuwanie

u #23# Podnieś słuchawkę inaciśnij przyciski, aby usunąć

informacje.

Zapisywanie

u Podnieś słuchawkę.

*23*# Naciśnij, aby wyłączyć informację izapisać ją wcelu

późniejszego użycia.

Informacja nie jest aktywna.

BusinessPhone – Telefony analogowe36

Użycie zapisanej informacji

Gdy informacja nie jest aktywna:

u Podnieś słuchawkę.

Informacja o nieobecności

*23*# Naciśnij, aby uaktywnić zapisaną informację.

Informacja jest aktywna.

37BusinessPhone – Telefony analogowe

Wiadomości

Używając systemu obsługi wiadomości, można wysyłać, odbierać, kierować dalej i zachowywać różne rodzaje wiadomości. Daje on również dostęp do użytecznych funkcji, jak przełączanie rozmów wewnętrznych przez sieć firmową i wiele innych...

Informacje przychodzące mogą być sygnalizowane przez szybko migający przycisk wiadomości. Patrz sekcja „Wskaźnik

wiadomości oczekującej“ na stronie 64.

Ochrona hasłem

Gdy system obsługi wiadomości jest otwierany po raz pierwszy (można to zrobić tylko z własnego telefonu), może pojawić się konieczność zmiany hasła, jeśli ma wartość domyślną (0000).

Uwaga: W niektórych systemach można używać domyślnego hasła.

Postępuj zgodnie ze wskazówkami głosowymi.

Wprowadź nowe hasło, zatwierdź je i zapisz. Jeśli wprowadzone zostanie hasło domyślne, konieczne będzie ponowne wykonanie powyższej operacji.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć tę procedurę.

lub:

Kontynuuj korzystanie z funkcji obsługi wiadomości.

Aby ponownie zmienić hasło, można użyć systemu obsługi wiadomości lub funkcji „Zmiana hasła“ na stronie 46.

BusinessPhone – Telefony analogowe38

System indywidualnej poczty głosowej

Osoby dzwoniące na dany numer mogą zostawić wiadomości w indywidualnej skrzynce głosowej.

Włączanie

Przekierowanie numeru wewnętrznego na system poczty głosowej.

u *21* Podnieś słuchawkę i wybierz kolejno.

Wiadomości

z Wybierz numer systemu poczty głosowej.

Informacje na temat zdefiniowanego numeru systemu indywidualnej poczty głosowej można uzyskać od administratora systemu.

# Naciśnij.

Wyłączanie

u #21# Podnieś słuchawkę i wybierz kolejno.

Osobiste powitanie

W zależności od typu przekierowania, które ma być włączone, można zdefiniować trzy różne osobiste powitania. Można włączyć przekierowanie, gdy dzwoniący słyszy sygnał zajętości, gdy brak odpowiedzi lub włączyć indywidualne przekierowanie dla wszystkich swoich rozmów.

u Podnieś słuchawkę. *59# Wybierz kolejno.

Podczas tej procedury pojawi się prośba o wybranie numeru wewnętrznego i podanie hasła.

2 Naciśnij, aby skonfigurować osobiste powitanie.

39BusinessPhone – Telefony analogowe

Wiadomości

z Wprowadź kod przekierowania.

Wybierz jedną zponiższych opcji i postępuj zgodnie ze wskazówkami głosowymi.

Rodzaj przekierowania Kod

Powitanie dla przekierowania gdy numer jest zajęty 1 Powitanie dla przekierowania gdy nie ma odpowiedzi 2 Powitanie przekierowania bezpośredniego 3

# Naciśnij, aby zapisać nagrane powitanie.

Po włączeniu przekierowania nagrane powitanie zostanie odtworzone następnej osobie próbującej połączyć się zdanym numerem.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć tę procedurę.

Uwaga: Jeżeli funkcja przekierowania została włączona

wraz z indywidualnym powitaniem, dzwoniący usłyszą to powitanie, nawet jeżeli została włączona funkcja informacji o nieobecności, patrz sekcja „Informacja o nieobecności“

na stronie 34.

Wewnętrzne pobieranie wiadomości

Jeśli po podniesieniu słuchawki słychać specjalny sygnał zgłoszenia centrali, oznacza to, że włączone jest przekierowanie lub odebrana została wiadomość.

Informacje przychodzące mogą być sygnalizowane przez szybko migający przycisk wiadomości. Patrz sekcja „Wskaźnik

wiadomości oczekującej“ na stronie 64.

u *59# Podnieś słuchawkę i wybierz kolejno.

Patrz sekcja „Sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych

wiadomości“ na stronie 43.

BusinessPhone – Telefony analogowe40

Zewnętrzne pobieranie wiadomości

Pobieranie wiadomości za pośrednictwem linii zewnętrznej:

z Wybierz numer firmy.

Wiadomości

z Wybierz numer systemu poczty głosowej.

Podczas tej procedury pojawi się prośba o wybranie numeru wewnętrznego i podanie hasła.

Uwaga: Nie można używać hasła o wartości domyślnej 0000 do odzyskiwania wiadomości, przebywając poza firmą. Aby sprawdzać wiadomości w czasie pobytu poza firmą, należy najpierw zmienić hasło, patrz sekcja „Zmiana

hasła“ na stronie 46.

Będąc poza firmą, można także korzystać znastępujących funkcji poczty głosowej:

• Zmiana hasła

• Sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych wiadomości

• Przekazywanie wiadomości głosowej

•Wysyłanie wiadomości

• Powiadomienie na numer zewnętrzny

• Osobiste powitanie

Powiadomienie na numer zewnętrzny

Dzięki tej funkcji system obsługi wiadomości może powiadomić abonenta o odebraniu nowych wiadomości głosowych. Można określić numer zewnętrzny, pod który system ma dzwonić w zaprogramowanym czasie lub natychmiast po odebraniu wiadomości.

Uwaga: Funkcja ta może być ograniczona lub może nie być dostępna. Informacje na temat dostępności tej funkcji można uzyskać od administratora systemu.

41BusinessPhone – Telefony analogowe

Wiadomości

Abonent może być powiadamiany na dwa sposoby (w zależności od ustawień systemu):

Powiadamianie z dostępem do skrzynki głosowej:

Odbiór powiadomienia jest potwierdzany za pomocą hasła (hasło musi być inne niż domyślne 0000). Informacje na temat wyboru nowego hasła można znaleźć w sekcji „Zmiana hasła“ na

stronie 46. Dzięki tej funkcji abonent ma pełny dostęp do systemu

poczty głosowej.

Powiadamianie bez dostępu do skrzynki głosowej:

Abonent słyszy krótką informację o tym, że ktoś zostawił wiadomość w skrzynce. Odbiór powiadomienia jest potwierdzany przez naciśnięcie dowolnego przycisku. Aby pobrać wiadomość, trzeba połączyć się z systemem poczty głosowej.

Uwaga: Jeśli odbiór powiadomienia nie zostanie potwierdzony w ustalonym czasie, połączenie zostanie przerwane i ponownie nawiązane później (informacje na temat zaprogramowanej liczby prób powiadomienia można uzyskać od administratora systemu).

Programowanie:

u *59# Podnieś słuchawkę i wybierz kolejno.

Uwaga: W przypadku niektórych konfiguracji konieczne może być podanie hasła.

Postępuj zgodnie ze wskazówkami głosowymi.

Istnieje możliwość zaprogramowania numeru zewnętrznego, pod który mają być wysyłanie powiadomienia, i czasu powiadamiania, oraz włączenia lub wyłączenia tej funkcji. Numer zewnętrzny (w tym cyfry dostępu do linii zewnętrznej) może składać się zmaksymalnie 24 cyfr. Czas należy wprowadzić w formacie 24-godzinnym, np. godzinie 20:30 odpowiada wartość 2030. Wprowadzone wartości są automatycznie zaokrąglane do pełnych kwadransów, na przykład wartość 2013 zostanie zaokrąglona do wartości 2015.

Uwaga: Numer, pod który ma być wysyłane powiadomienie, i czas powiadomienia należy zaprogramować przed włączeniem funkcji powiadamiania.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć tę procedurę.

BusinessPhone – Telefony analogowe42

Sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych wiadomości

Otrzymane wiadomości można sprawdzać izapisywać. Otrzymane wiadomości dzielą się na trzy kategorie:

• Nowe wiadomości (nieodsłuchane)

•Wiadomości odsłuchane

•Wiadomości zapisane Wiadomości głosowe można także przesyłać na inne numery

skrzynek pocztowych (indywidualne lub wspólne), patrz sekcja „Przekazywanie wiadomości głosowej“ na stronie 43.

Uwaga: Wiadomości są usuwane z systemu po upłynięciu pewnego czasu. Czas ten zależy od kategorii wiadomości. Szczegółowe informacje na ten temat można uzyskać od administratora systemu.

u Podnieś słuchawkę.

Wiadomości

*59# Wybierz kolejno.

Otrzymane wiadomości można sprawdzać izapisywać. Maksymalnie można zapisać 20 wiadomości.

Wiadomości głosowe są odtwarzane w głośniku lub słuchawce. Wiadomości typu Zadzwoń do mnie powodują automatyczne nawiązanie połączenia z nadawcą. (Wiadomości tych nie można zapisywać).

Uwaga: W przypadku niektórych konfiguracji przed pobraniem wiadomości należy wprowadzić hasło. Patrz sekcja „Zabezpieczenia“ na stronie 46.

Przekazywanie wiadomości głosowej

Odebrane wiadomości głosowe (znajdujące się w indywidualnej skrzynce głosowej) można przesyłać na inne numery skrzynek (indywidualne lub wspólne). Jeśli wiadomość głosowa jest przesyłana do indywidualnej skrzynki głosowej, numer skrzynki głosowej jest taki sam, jak numer wewnętrzny.

u Podnieś słuchawkę. *59# Wybierz kolejno.

Uwaga: W przypadku niektórych konfiguracji przed pobraniem wiadomości należy wprowadzić hasło. Patrz sekcja „Zabezpieczenia“ na stronie 46.

43BusinessPhone – Telefony analogowe

Wiadomości

Postępuj zgodnie ze wskazówkami głosowymi.

Można wysyłać nowe, odsłuchane lub zapisane wiadomości głosowe.

Uwaga: Przesłana wiadomość jest kopią, tzn. można ją usunąć, nie usuwając wiadomości oryginalnej.

Aby wysłać wiadomość do innej skrzynki głosowej, należy ponownie wykonać powyższe czynności.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć tę procedurę.

Wysyłanie wiadomości

Wysyłanie wiadomości na numer wewnętrzny, gdy jest on zajęty lub nie odpowiada.

Wiadomość z prośbą o połączenie zwrotne

Wysyłanie wiadomości „zadzwoń do mnie.

9# Naciśnij, aby wysłać wiadomość.

Wiadomość głosowa

Wysyłanie wiadomości głosowej.

99 Naciśnij i zacznij mówić.

* Naciśnij, aby odtworzyć nagraną wiadomość.

9 Naciśnij, aby ponownie nagrać informację.

# Naciśnij, aby wysłać.

BusinessPhone – Telefony analogowe44

Funkcja dyktafonu

Przy użyciu funkcji dyktafonu można nagrywać iodbierać osobiste wiadomości głosowe. Wiadomość z dyktafonu jest traktowana jak zwykła wiadomość. Informacje na temat pobierania wiadomości z dyktafonu można znaleźć w sekcji„Sprawdzanie i zapisywanie

otrzymanych wiadomości“ na stronie 43.

Nagrywanie wiadomości

Rozpoczynanie nagrywania:

u Podnieś słuchawkę.

Wiadomości

*58# Wybierz kolejno i nagraj wiadomość.

Maksymalny czas zapisu wynosi 4 minuty 15 sekund.

Wybierz jedną z poniższych opcji:

* Naciśnij, aby odtworzyć wiadomość.

9 Naciśnij, aby ponownie nagrać informację.

# Naciśnij, aby zakończyć nagrywanie i zapisać wiadomość.

45BusinessPhone – Telefony analogowe

Zabezpieczenia

Przy użyciu czterocyfrowego hasła można zabezpieczyć telefon przed nieupoważnionym korzystaniem, wykonywać połączenia z numerami zewnętrznymi z zamkniętej linii, otwierać system wiadomości lub korzystać z funkcji DISA.

Uwaga: Gdy system obsługi wiadomości jest otwierany po raz pierwszy, może pojawić się konieczność zmiany hasła, jeśli ma ono wartość domyślną (0000). Poniższa procedura jest wykonywana bezpośrednio w systemie obsługi wiadomości. Patrz sekcja „Wiadomości“ na stronie 38.

Zmiana hasła

u Podnieś słuchawkę.

#*72* Wybierz kolejno, aby wprowadzić nowe hasło.

z Wprowadź bieżące hasło.

Hasłem domyślnym jest 0000.

* Naciśnij.

z Wprowadź nowe hasło.

# Naciśnij.

Sygnał potwierdzenia.

BusinessPhone – Telefony analogowe46

Skorzystanie z zamkniętej linii

Aby wykonać połączenie, można tymczasowo obejść zamknięcie linii.

Skorzystanie z zamkniętej linii własnego numeru

u Podnieś słuchawkę.

*72* Wybierz kolejno.

z Wprowadź hasło.

# Naciśnij.

Sygnał zgłoszenia centrali. Można teraz wykonać jedno połączenie ze swojego numeru wewnętrznego.

Skorzystanie z zamkniętej cudzej linii

Dzięki tej funkcji można wykonać połączenie, posługując się cudzą zamkniętą linią iswoim hasłem.

Zabezpieczenia

u Podnieś słuchawkę.

*72* Wybierz kolejno.

z Wprowadź hasło.

* Naciśnij.

z Wybierz swój numer wewnętrzny.

# Naciśnij.

Sygnał zgłoszenia centrali. Można teraz wykonać jedno połączenie zzamkniętej linii.

47BusinessPhone – Telefony analogowe

Zabezpieczenia

Zamknięcie linii abonenckiej

u Podnieś słuchawkę. *72# Wybierz kolejno, aby zamknąć linię.

Sygnał potwierdzenia.

Otwarcie linii abonenckiej

u Podnieś słuchawkę. #72* Wybierz kolejno.

z Wprowadź hasło.

# Naciśnij, aby otworzyć linię.

Sygnał potwierdzenia. Numer wewnętrzny jest otwarty.

BusinessPhone – Telefony analogowe48

Funkcje grupowe

Podczas wspólnej pracy w grupie bardzo użyteczne mogą okazać się przedstawione poniżej funkcje grupowe.

Przejmowanie wywołań wgrupie

Każdy członek grupy przejmowania wywołań może odebrać dowolne wywołanie kierowane do członków grupy. Wywołania do grupy można odebrać, wybierając specjalny numer odbiorczy. Informacje na temat skonfigurowanego numeru można uzyskać od administratora systemu.

u Podnieś słuchawkę.

z Wprowadź kod grupowego odbierania wywołania.

Wspólny dzwonek

Funkcja wspólnego dzwonka umożliwia odbieranie wywołania numeru wewnętrznego ustawionego jako wspólny dzwonek z dowolnego numeru wewnętrznego w systemie (w tym numeru operatora).

u Podnieś słuchawkę.

z Wprowadź kod odbierania wywołania dla wspólnego

dzwonka.

Informacje na temat kodu odbierania połączenia z wspólnym dzwonkiem można uzyskać od administratora systemu.

49BusinessPhone – Telefony analogowe

Funkcje grupowe

Jeśli dwie lub więcej osób będzie jednocześnie próbowało odebrać wywołanie numeru wspólnego dzwonka, tylko pierwsza osoba je odbierze. Pozostałe osoby usłyszą sygnał numer niedostępny. To samo stanie się, jeśli kod odbierania wywołania wspólnego dzwonka zostanie wybrany, gdy pod numerem wspólnego dzwonka nie będzie oczekiwało żadne wywołanie.

Wywoływanie grupy

Numer telefonu można dodać do jednej lub kilku grup wywoławczych (wyboru wolnego abonenta). Wszystkim członkom grupy wyboru wolnego abonenta przypisany jest jeden wspólny numer w centrali. Można zaprogramować 16 grup wyboru wolnego abonenta. Każda z nich może mieć od 1 do 20 członków. Do grupy można przypisać numer wewnętrzny, konsolę operatora lub numer fikcyjny. Szczegółowe informacje na temat tej funkcji można uzyskać od administratora systemu.

Uwaga: Do grupy wyboru wolnego abonenta może należeć maksymalnie osiem numerów telefonów bezprzewodowych (w tym układy podwójne).

Połączenia z grupą wyboru wolnego abonenta są kierowane na wolne numery wewnętrzne należące do grupy. Kolejność wywoływania numerów w grupie można tak zmienić, aby odpowiadała preferencjom użytkowników. Jeśli wszystkie numery członków grupy wyboru wolnego abonenta są zajęte, wywołania przychodzące są ustawiane w kolejce. Jeśli nikt nie odbierze telefonu w zaprogramowanym czasie, wywołanie zostanie przeniesione na zaprogramowany numer (np. na numer operatora).

Uwaga: Jeśli wszystkie numery należące do grupy wyboru wolnego abonenta są zajęte, funkcja oddzwaniania i funkcja włączania się do rozmowy nie są dostępne.

Logowanie

Aby można było odbierać wywołania do grupy wyboru wolnego abonenta, należy się najpierw zalogować.

Logowanie się w jednej grupie wyboru wolnego abonenta.

u *28* Podnieś słuchawkę i wybierz kolejno.

BusinessPhone – Telefony analogowe50

Funkcje grupowe

z Wprowadź kod grupy wyboru wolnego abonenta.

Informacje na temat skonfigurowanego numeru można uzyskać od administratora systemu.

# Naciśnij.

Logowanie się we wszystkich grupach wyboru wolnego abonenta.

u *28* Podnieś słuchawkę i wybierz kolejno.

*# Naciśnij.

Odbieranie połączeń

Wywołania do grupy wyboru wolnego abonenta należy odbierać wzwykły sposób.

Wylogowanie

Wylogowanie z jednej grupy wyboru wolnego abonenta.

u #28* Podnieś słuchawkę i wybierz kolejno.

z Wprowadź kod grupy wyboru wolnego abonenta.

Informacje na temat skonfigurowanego numeru można uzyskać od administratora systemu.

# Naciśnij.

Wylogowanie z wszystkich grup wyboru wolnego abonenta.

u #28* Podnieś słuchawkę i wybierz kolejno.

*# Naciśnij.

51BusinessPhone – Telefony analogowe

Inne użyteczne funkcje

Korzystanie z tych funkcji powoduje wzrost wydajności. Na przykład można ustawić przypomnienia dotyczące ważnych spotkań lub umieścić wydatki związane z połączeniami zewnętrznymi na osobnych kontach. Jest także wiele innych możliwości.

Układ tandemowy

Układ tandemowy stanowi jednostkę, która składa się zdwóch telefonów przypisanych do tego samego numeru abonenta. Jeden z nich jest zdefiniowany jako nadrzędny, a drugi jako podrzędny.

Funkcja ułatwia komunikację tym użytkownikom, którzy na przykład mają telefon przewodowy na biurku (telefon nadrzędny), ale często poruszają się po budynku firmy z własnym przenośnym telefonem (telefonem podrzędnym). Układ tandemowy działa w sposób opisany poniżej.

Włączanie układu tandemowego

u Podnieś słuchawkę. *28# Wybierz kolejno, aby zalogować telefon podrzędny. d Odłóż słuchawkę.

W przypadku wywołań przychodzących:

•Oba telefony są traktowane jako jeden numer wewnętrzny W przypadku połączeń wychodzących:

•Oba telefony są traktowane jako 2 różne numery wewnętrzne

BusinessPhone – Telefony analogowe52

Inne użyteczne funkcje

Wyłączanie układu tandemowego

u Podnieś słuchawkę.

#28# Wybierz kolejno, aby wylogować telefon podrzędny.

d Odłóż słuchawkę.

W przypadku wywołań przychodzących:

•Nie można połączyć się z telefonem podrzędnym, a telefon nadrzędny pracuje jak zwykły aparat.

W przypadku połączeń wychodzących:

•Oba telefony są traktowane jako 2 różne numery wewnętrzne

Łączenie rozmów między elementami układu tandemowego

¸ Naciśnij.

z Wybierz własny numer w centrali.

d Odłóż słuchawkę.

Przypomnienie

Telefon m o żna tak ustawić, aby przypominał o dowolnym terminie przypadającym w ciągu najbliższych 24 godzin (można ustawić kilka przypomnień).

u Podnieś słuchawkę.

*32* Wybierz kolejno.

z# Wybierz godzinę przypomnienia i naciśnij przycisk.

godzina (00-23) + minuty (00-59). O określonej godzinie telefon zadzwoni.

Uwaga: Sygnał zajętości oznacza, że dla danego numeru wewnętrznego nie można ustawić przypomnienia.

53BusinessPhone – Telefony analogowe

Inne użyteczne funkcje

Anulowanie przypomnienia

u Podnieś słuchawkę.

#32# Wybierz kolejno, aby anulować wszystkie ustawienia.

Bramofon

Funkcja domofonu umożliwia monitorowanie wejścia do firmy. Posługując się telefonem, można otwierać zamek w drzwiach wejściowych.

Odbieranie połączeń z domofonem

u Podnieś słuchawkę.

Dostępne będzie połączenie głosowe z osobą dzwoniącą.

Otwieranie drzwi

Po odebraniu domofonu można otworzyć drzwi, wykonując zapytanie na numer przypisany do otwierania drzwi.

¸ Naciśnij.

z Wybierz numer przypisany do otwierania drzwi.

Informacje na temat tego numeru można uzyskać od administratora systemu.

BusinessPhone – Telefony analogowe54

Bezpośredni dostęp do systemu zzewnątrz (DISA)

Jeśli podczas pracy poza biurem zaistnieje konieczność wykonania służbowego połączenia, można połączyć się zfirmą i wykorzystać centralę prywatną firmy do nawiązania połączenia. Poniesione koszty będą dotyczyły tylko połączenia z firmą. Pozostałymi kosztami zostanie automatycznie obciążony numer wewnętrzny lub projekt specjalny.

Uwaga: Aby włączyć tę funkcję, należy zmienić domyślne hasło z 0000 na własne. Informacje na temat kodu, którego należy użyć, i sposobu zmiany hasła można znaleźć w sekcji „Zmiana hasła“ na stronie 46.

Istnieje także możliwość przenoszenia połączeń z numeru wewnętrznego na numer zewnętrzny. Patrz sekcja „Przenoszenie

wywołań“ na stronie 29. Podczas tej procedury pojawi się prośba

opodanie hasła.

z Wybierz numer firmy,

Inne użyteczne funkcje

z a następnie numer DISA.

Informacje na temat numeru DISA można uzyskać od administratora systemu.

Uwaga: Aby zarejestrować połączenie na danym numerze konta, przed wprowadzeniem numeru zewnętrznego należy wykonać czynności dotyczące numeru konta opisane w sekcji „Kod konta rozliczeniowego“ na stronie 56.

z Wybierz numer zewnętrzny.

lub:

Użyj funkcji przekierowywania połączeń na numer zewnętrzny.

Procedura znajduje się w sekcji „Przenoszenie wywołań“ na

stronie 29.

Uwaga: Po zaprogramowaniu nowego numeru przekierowania należy pamiętać ousunięciu go po powrocie do biura.

55BusinessPhone – Telefony analogowe

Inne użyteczne funkcje

Kod konta rozliczeniowego

Dzięki tej funkcji kosztami rozmów telefonicznych można obciążać różne konta. W zależności od konfiguracji systemu można posługiwać się tylko numerami kont ze zweryfikowanej listy lub własnymi numerami kont. Należy pamiętać onastępujących warunkach:

•Przy użyciu zweryfikowanego kodu konta można ograniczyć wykonywanie połączeń z numerami zewnętrznymi (ale nie zokreślonym numerem lub obszarem). Każda osoba, która może wykonywać połączenia zewnętrzne, otrzyma kod konta, którego będzie musiała używać przy wykonywaniu połączenia zewnętrznego.

• Zweryfikowane kody kont składają się z maksymalnie 10 cyfr.

•Własne kody kont składają się z maksymalnie 15 cyfr.

Z kodów kont można korzystać także za pośrednictwem funkcji DISA, patrz sekcja „Bezpośredni dostęp do systemu z zewnątrz

(DISA)“ na stronie 55.

Zweryfikowany lub własny kod konta

Przed wykonaniem połączenia:

u Podnieś słuchawkę.

*9* Wybierz kolejno.

z# Wprowadź kod konta i naciśnij przycisk.

Można używać cyfr 0-9. Pojawi się wewnętrzny sygnał zgłoszenia centrali. Wykonaj połączenie z numerem zewnętrznym.

BusinessPhone – Telefony analogowe56

Dźwięki DTMF

Uwaga: Funkcja ta jest wspomagana dla Dialog 4106 Basic i Dialog 4147 Medium phone.

Funkcja DTMF jest używana do sterowania autoatycznymi sekretarkami lub innymi urządzeniami telekomunikacyjnymi.

u Podnieś słuchawkę.

Inne użyteczne funkcje

z Wykonaj połączenie wewnętrzne lub zewnętrzne, aby

uzyskać dostęp do żądanego urządzenia.

Jeżeli połączenie dojdzie do skutku, można kontynuować wybieranie cyfr, które zostaną przesłane jako cyfry DTMF (sygnały dźwiękowe) do urządzenia telekomunikacyjnego w celu włączenia żądanych funkcji.

Połączenia sieciowe

Sieć stanowi połączenie kilku siedzib danej firmy. Połączenie takie można ustanowić za pośrednictwem łącz dzierżawionych, linii publicznych, sieci lokalnej LAN lub sieci rozległej WAN. Szczegółowe informacje dotyczące połączeń sieciowych można uzyskać od administratora systemu.

Połączenia IP

Połączenia IP są to połączenia wewnętrzne realizowane za pośrednictwem sieci wewnętrznej (LAN lub WAN). Dane i głos są przesyłane tą samą linią. Jeśli abonent ma połączenie z siecią wewnętrzną, połączenie IP jest ustanawiane automatycznie. Aby obciążenie sieci było minimalne, jakość przesyłanego głosu jest obniżona.

Jeśli jest ona zbyt niska, można przerwać połączenie IP iprzełączyć się na połączenie innego typu (w sieci alternatywnej). Przełączenie z sieci IP do innej sieci odbywa się wtrakcie połączenia, więc nie trzeba się rozłączać.

57BusinessPhone – Telefony analogowe

Inne użyteczne funkcje

Aby przełączyć się zpołączenia IP na połączenie innego typu:

¸ Naciśnij.

*61* Wybierz kolejno.

Podczas tej procedury połączenie jest zawieszone. Po przełączeniu zostanie wyemitowany specjalny sygnał zwrotny wywołania, apołączenie zostanie wznowione w sieci innego typu.

Uwaga: Przełączenie z sieci IP do sieci innego typu jest możliwe, tylko jeśli pierwotne połączenie jest połączeniem IP. W przeciwnym wypadku zostanie wyemitowany sygnał blokady.

Zestawianie najtańszych połączeń

Funkcja zestawiania najtańszych połączeń (LCR) umożliwia automatyczny wybór najtańszego sposobu nawiązania połączenia z wybranym numerem zewnętrznym. Informacje o tym, czy ta funkcja jest zainstalowana w systemie, można uzyskać od administratora systemu. Jeśli numer wewnętrzny jest skonfigurowany do współpracy z funkcją LCR, każde połączenie znumerem zewnętrznym jest analizowane i wybieranie jest połączenie najtańsze.

Korzystanie z funkcji zestawiania najtańszych połączeń (LCR)

u Podnieś słuchawkę.

0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej, a następnie

numer zewnętrzny.

Jest to najpopularniejszy sposób wykonywania połączenia znumerem zewnętrznym.

BusinessPhone – Telefony analogowe58

Wykonywanie połączeń przy użyciu funkcji LCR

Jeśli w systemie jest zainstalowana funkcja LCR, ale numer wewnętrzny nie jest tak skonfigurowany, aby była wykorzystywana automatycznie, można jej użyć, wybierając kod LCR przed wybraniem numeru zewnętrznego.

u Podnieś słuchawkę.

Inne użyteczne funkcje

z Wprowadź kod LCR.

Informacje na temat kodu LCR można uzyskać od administratora systemu.

0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej, a następnie

numer zewnętrzny.

59BusinessPhone – Telefony analogowe

Ustawienia

Uwaga: Funkcja ta nie jest wspomagana dla innych telefonów analogowych, jedynie dla Dialog 4106 Basic i Dialog 4147 Medium phone.

Telefony Dialog 4106 Basic i Dialog 4147 Medium są wyposażone w opcje ustawień, z możliwością indywidualnego ustawienia i regulacji głośności i sygnału dzwonka.

Głośność wsłuchawce i głośniku

Do regulacji służą przyciski głośności. Można ustawić różne poziomy głośności dla rozmów wewnętrznych i zewnętrznych. Głośność zjaką rozmowa jest odsłuchiwana należy regulować podczas jej prowadzenia przy użyciu słuchawki. Głośność należy regulować w trybie monitorowania.

ì Naciskaj, aby zmienić głośność.

Sygnał dzwonka

Za pomocą programowania można ustawić rodzaj i głośność dzwonka. Aby zmienić rodzaj i głośność dzwonka, należy włączyć tryb programowania.

BusinessPhone – Telefony analogowe60

Ustawienia

Programowanie rodzaju i głośności dzwonka dla Dialog 4106 Basic

Sygnał dzwonka może mieć trzy różne rodzaje, każdy z trzema poziomami głośności.

u Podnieś słuchawkę.

Zaczekaj na sygnał zgłoszenia centrali.

¥ Naciśnij.

# Naciśnij.

z Wprowadź cyfry, korzystając z poniższej tabeli.

Rodzaj dzwonka -

częstotliwość

Cyfra (rodzaj)

11 razniska 21 razśrednia 3 1 raz wysoka 44 razyniska 54 razyśrednia

6 (wartość domyślna)

7 10 razy niska 8 10 razy średnia 9 10 razy wysoka 0brakWył.

Uwagi:

Ustawieniem domyślnym jest cyfra 6. W przypadku wybrania 0 sygnał dzwonka zostanie wyłączony aż do następnego odłożenia słuchawki.

powtarzania Głośność dzwonka

4 razy wysoka

Uwaga: sygnał dzwonka nie będzie słyszalny również podczas programowania.

¥ Naciśnij.

Wybrany sygnał dzwonka został zapamiętany.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć tę procedurę.

61BusinessPhone – Telefony analogowe

Ustawienia

Programowanie rodzaju i głośności dzwonka dla Dialog 4147 Medium

Sygnał dzwonka może mieć pięć różnych rodzajów, każdy z trzema poziomami głośności.

Programowanie rodzaju dzwonka:

u Podnieś słuchawkę.

Zaczekaj na sygnał zgłoszenia centrali.

î Program Naciśnij.

7 Naciśnij przycisk.

z Wprowadź cyfry, korzystając z poniższej tabeli.

Można odsłuchać wybrany rodzaj dzwonka.

Cyfra (rodzaj)

01 raz 12 razy 24 razy 36 razy 4 10 razy

Uwaga: Wartością domyślną jest cyfra 0.

Rodzaj dzwonka -

częstotliwość powtarzania

î Program Naciśnij.

Wybrany sygnał dzwonka został zapamiętany.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć tę procedurę.

BusinessPhone – Telefony analogowe62

Programowanie głośności dzwonka:

Ustawienia

u Podnieś słuchawkę.

Zaczekaj na sygnał zgłoszenia centrali.

î Program Naciśnij.

6 Naciśnij przycisk.

z Wprowadź cyfry, korzystając z poniższej tabeli.

Można odsłuchać wybrany rodzaj dzwonka.

Cyfra (rodzaj) Głośność dzwonka

1niska 2 średnia 3 wysoka

Uwaga: Wartością domyślną jest cyfra 3.

î Program Naciśnij.

Wybrana głośność dzwonka została zapamiętana.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć tę procedurę.

Wyłączanie/włączanie sygnału dzwonka:

u Podnieś słuchawkę.

Zaczekaj na sygnał zgłoszenia centrali.

î Program Naciśnij.

9 Naciśnij przycisk.

0 lub 1 Naciśnij przycisk.

0=wył. i 1=wł. Wartością domyślną jest cyfra 1.

î Program Naciśnij.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć tę procedurę.

63BusinessPhone – Telefony analogowe

Ustawienia

Współpraca z aparatem słuchowym

Ponieważ w telefonie jest wbudowany łącznik indukcyjny dla osób z wadami słuchu, podczas telefonowania można korzystać z cewki aparatu słuchowego. W tym celu należy po prostu przełączyć aparat słuchowy do pozycji T.

Wskaźnik wiadomości oczekującej

Informacje przychodzące mogą być sygnalizowane przez szybko migający przycisk wiadomości. Jest rzeczą wiadomą, że przewody lini są skręcane po zakończeniu instalacji (lampka wiadomości oczekującej będzie włączona, gdy brak sygnału wiadomości oczekującej, i zgaśnie. gdy pojawi się sygnał wiadomości oczekującej). W celu rozwiązania problemu istnieją trzy możliwe ustawienia dla wskaźnika wiadomości oczekującej:

• STD Ustawienie należy zastosować, gdy nie jest wymagany wskaźnik wiadomości oczekującej. Jest to również ustawienie domyślne w dostawie.

• MW+. Tę pozycję należy zastosować, gdy wymagany jest wskaźnik wiadomości oczekującej, a okablowanie linii jest proste.

• MW-. Tę pozycję należy zastosować, gdy wymagany jest wskaźnik wiadomości oczekującej, a okablowanie linii jest skręcone.

Na spodniej stronie telefonu:

Ustaw przełącznik w żądanym położeniu.

BusinessPhone – Telefony analogowe64

Ustawienia

Włączanie/wyłączanie przycisku programu

Uwaga: Ta funkcja jest wspomagana jedynie dla telefonu Dialog 4147 Medium.

Za pomocą przełącznika można włączać lub wyłączać przycisk programowania. Jeżeli przełącznik jest ustawiony w położeniuWył., programowanie nie jest możliwe (tzn. zawartość pamięci jest zablokowana).

Na spodniej stronie telefonu:

Ustaw przełącznik w żądanym położeniu.

Słuchawka nagłowna

Uwaga:

Ta funkcja jest wspomagana jedynie dla telefonu Dialog 4147 Medium.

Instalacja słuchawki nagłownej, patrz sekcja „Instalacja“ na

stronie 69.

Rozmowy prowadzone za pomocą słuchawki nagłownej są kontrolowane prze przycisk głośnika/słuchawki nagłownej. W celu włączenia funkcjonalności słuchawki nagłownej należy przesunąć przełącznik głośnika/słuchawki nagłownej w położenie słuchawki nagłownej.

Na spodniej stronie telefonu:

Ustaw przełącznik w żądanym położeniu.

Odbieranie połączeń

Â Wciśnij, aby odpowiedzieć.

ÄÂ Naciśnij, aby zakończyć połączenie.

65BusinessPhone – Telefony analogowe

Ustawienia

Wykonywanie połączeń

Przy odłożonej słuchawce.

Â Naciśnij przycisk.

z Wybierz numer.

ÄÂ Naciśnij, aby zakończyć połączenie.

Czas migania

Uwaga: Ta funkcja jest wspomagana jedynie dla telefonu Dialog 4147 Medium.

Niektóre systemy wymagają innego czasu migania dla przycisku R. Można ustawić dwa różne czasy migania (przerwy). Aby sprawdzić, czy należy zmienić czas migania, należy postąpić w następujący sposób:

u Podnieś słuchawkę.

z Wykonaj połączenie i rozpocznij korzystanie z dowolnej

usługi wymagającej użycia przycisku R.

Jeżeli nie można skorzystać z usługi, należy zmienić czas migania.

Zmiana czasu migania:

u Podnieś słuchawkę.

Zaczekaj na sygnał zgłoszenia centrali.

î Program Naciśnij.

2 Naciśnij przycisk.

0 lub 1 Naciśnij przycisk.

0=100 ms i 1=600 ms. Wartością domyślną jest cyfra 0.

î Program Naciśnij.

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć tę procedurę.

BusinessPhone – Telefony analogowe66

Ustawienia

Alternatywne programowanie dla automatycznego połączenia zwrotnego, kolejkowania, ingerencji w połączenie

Numer towarzyszący dla używania funkcji automatycznego połączenia zwrotnego, kolejkowania lub ingerencji w połączenie może zmieniać się w zależności od kraju. Jeżeli użycie kodu funkcji nie jest możliwe, to system komutacyjny został prawdopodobnie zaprogramowany przy użyciu innego numeru towarzyszącego.

Ponieważ niniejsza instrukcja obsługi opisuje jedynie programowanie domyślne, poniższa tabela zawiera najpowszechniejsze ustawienia w krajach, w jakich występuje odmienne programowanie.

Austria, Belgia, Brazylia, Dania,

Niemcy

Kolejkowanie 5 Automatyczne połączenie zwrotne 6 Odpowiedź na połączenie, inny numer

wewnętrzny Ingerencja w połączenie 4

67BusinessPhone – Telefony analogowe

Użyteczne wskazówki

Połączenia między liniami zewnętrznymi

Przy użyciu centrali BusinessPhone PBX można ustawić przekierowywanie zewnętrznego połączenia lub zestawić konferencję zwięcej niż jednym abonentem zewnętrznym, a także połączyć rozmowę zewnętrzną z innym numerem zewnętrznym (np. telefonem komórkowym). Funkcje te są bardzo przydatne w codziennej pracy.

Uwaga: Gdy funkcje te są używane, system BusinessPhone zajmuje co najmniej dwie linie zewnętrzne.

Połączenie z kilkoma liniami zewnętrznymi może być jednak niekorzystne. Należy więc zwrócić uwagę na następujące wskazówki:

• Nie należy przełączać wywołań zewnętrznych do

zewnętrznego systemu poczty głosowej, systemów informacyjnych lub do abonentów zewnętrznych przed odebraniem przez nich wywołania.

• Należy unikać przekierowywania połączeń do osób trzecich przed odebraniem przez nich połączenia.

• Jeśli utrzymywane jest połączenie z dwiema liniami zewnętrznymi, należy anulować jedno połączenie, naciskając przycisk R i 1

Jeśli zewnętrznymi abonentami nie są osoby (poczta głosowa, zautomatyzowane systemy informacyjne lub operatorskie itd.), połączenia na liniach zewnętrznych mogą trwać długo, co może okazać się kosztowne. Ponadto takie połączenia mogą zajmować dwie zewnętrzne linie systemu. Połączenia między liniami zewnętrznymi można ograniczyć, przeprogramowując system.

Więcej informacji na ten temat można uzyskać od administratora systemu lub w lokalnym centrum obsługi.

BusinessPhone – Telefony analogowe68

Instalacja

Uwaga: Niniejszy rozdział dotyczy wyłącznie telefonu Dialog 4106 Basic i Dialog 4147 Medium.

instalacja przewodów

Kabel słuchawki na lewą stronę Kabel słuchawki na prawą stronę

Instalacja

Przewód do słuchawki można umieścić wrowku znajdującym się pod spodem telefonu. Kabel centrali należy przyłączyć do „LINE“ (linia), a kabel słuchawki do „HANDSET“ (słuchawka).

Uwaga: Słuchawki należy używać wyłącznie z telefonem Dialog 4147 Medium.

69BusinessPhone – Telefony analogowe

Instalacja

Wymiana przewodów

Aby usunąć kabel, należy użyć śrubokrętu w celu odblkowania zatyczki.

Instalacja stojaków i przystosowanie telefonu

Położenie wysokie Położenie niskie

Naciśnij, aby zamocować stojak

Zwolnij, aby usunąć stojak

BusinessPhone – Telefony analogowe70

Instalacja

Instalacja karty

Uwaga: Niniejsza sekcja dotyczy wyłącznie telefonu Dialog 4147 Medium.

Użyj menedżera karty oznaczeniowej, aby stworzyć i wydrukować własną kartę oznaczeniową. Menedżer karty oznaczeniowej stanowi część płyty CD Telephone Toolbox dla systemów telekomunikacyjnych BusinessPhone. W celu uzyskania dalszych informacji prosimy o kontakt z autoryzowanym przedstawicielem Ericsson Enterprise.

instalacja na ścianie

Telefon m o żna zainstalować na ścianie za pomocą specjalnej konsoli. Użyteczne na przykład w salach konferencyjnych i pomieszczeniach użytku publicznego.

1Użyć śrubokrętu w celu usunięcia widełek słuchawki.

2Odwrócić widełki górną stroną w dół i włożyć.

71BusinessPhone – Telefony analogowe

Instalacja

3Użyć śrubokrętu w celu usunięcia dwóch plastikowych

pokrywek.

4Nawiercić otwory w ścianie odpowiednio do wymiarów.

5 Zamocować śruby odpowiednio do wymiarów i

zainstalować telefon.

BusinessPhone – Telefony analogowe72

Instalacja

Usytuowanie telefonu

• Telefonu nie należy umieszczać na wrażliwej powierzchni. Aby zabezpieczyć meble przed ewentualnym uszkodzeniem, należy użyć przeciwpoślizgowej podkładki.

• Telefonu nie należy umieszczać wpobliżu źródeł ciepła, np. blisko grzejnika.

•Należy upewnić się, że przewód linii telefonicznej nie jest pogięty.

Czyszczenie telefonu

Czyszcząc telefon, należy użyć lekko wilgotnej (nie mokrej) szmatki lub szmatki antystatycznej i delikatnie go przetrzeć. Do czyszczenia nie należy używać szorstkich szmatek, rozpuszczalników ani żrących płynów. Uszkodzenia telefonu spowodowane nieprzestrzeganiem tych zasad nie podlegają gwarancji producenta.

73BusinessPhone – Telefony analogowe

Rozwiązywanie problemów

W tej sekcji zawarto informacje dotyczące rozwiązywania typowych problemów eksploatacyjnych. Jeśli wystąpi jakiś problem, należy wykonać przedstawione czynności. Jeśli nie rozwiąże to problemu, należy skontaktować się z administratorem systemu. Jeśli podobne problemy występują u innych użytkowników, oznacza to, żemoże to być błąd systemu.

Procedura znajdowania uszkodzeń

1. Upewnij się, że telefon jest połączony do linii analogowej

2. Przeczytaj rozdział dotyczący instalacji

Upewnij się, że wszystko jest wykonane poprawnie iprawidłowo podłączone.

3. Odłącz dodatkowe urządzenia

Jeśli telefon zacznie działać poprawnie, oznacza to, że przyczyną problemu są dodatkowe urządzenia.

4. Podłącz sprawny telefon zamiast tego, który nie działa

Jeśli podłączony telefon działa prawidłowo, oznacza to, że badany telefon jest uszkodzony. Skontaktuj się

z administratorem systemu.

5. Sprawdź istnienie problemów eksploatacyjnych

Jeśli wykryte zostaną problemy z eksploatacją, oznacza to, że problem dotyczy sieci telefonicznej i należy skontaktować się z lokalnym serwisem lub firmą telefoniczną.

BusinessPhone – Telefony analogowe74

Glosariusz

Bezpośredni dostęp do systemu zzewnątrz (DISA)

W przypadku pracy poza biurem funkcja DISA pozwala na wykonywanie połączeń zewnętrznych (na duże odległości) za pośrednictwem firmy PBX. Opłata jest naliczana wyłącznie za połączenie z firmą. Patrz sekcja „Inne użyteczne funkcje“ na stronie 52.

Hasło

Czterocyfrowy kod wymagany na przykład do zablokowania własnego numeru wewnętrznego i pobrania wiadomości z systemu obsługi skrzynki głosowej. Można ustawić swoje własne hasło. Patrz sekcja „Zabezpieczenia“ na stronie 46.

Informacje

Dzwoniący z numerów wewnętrznych są informowani o nieobecności i terminie powrotu. Dzwoniący z zewnątrz są przekierowywani do operatora, gdzie dostępna jest ta sama informacja. Informacja może być dwojakiego rodzaju:

1. Informacja z zaprogramowanym tekstem.

2. Informacja głosowa.

Ingerencja w połączenie

Włączanie się do połączenia przychodzącego, gdy numer wewnętrzny jest zajęty. Patrz sekcja „Połączenia wychodzące“ na stronie 15.

Kod konta rozliczeniowego

Umieszczanie kosztów pod kodem konta rozliczeniowego. Patrz sekcja „Inne użyteczne

funkcje“ na stronie 52.

Kolejkowanie

Umieszczanie (ustawienie w kolejce) połączenia z zajętym numerem wewnętrznym. Patrz sekcja „Połączenia wychodzące“ na stronie 15.

Łącze międzymiastowe

Łącze międzymiastowe jest tą samą linią co linia zewnętrzna. Może być cyfrowe lub analogowe.

Łącze pośredniczące

Linia zewnętrza z prywatnej sieci.

Łączenie rozmowy

W czasie wewnętrznego lub zewnętrznego połączenia przychodzącego można zażądać informacji, a następnie przekazać rozmowę innej stronie (wewnętrznej lub zewnętrznej). Patrz sekcja„Podczas połączeń“ na stronie 25 and „Użyteczne wskazówki“ na stronie 68.

Numer abonenta

Numery o 1 – 8 cyfr, przypisane do numerów wewnętrznych lub linii zewnętrznych lub jako wspólne numery skrócone.

Numer wewnętrzny

Wszystkie telefony podłączone do PBX mają niepowtarzalny numer wewnętrzny (max. 3 cyfry).

Obejście przekierowania

Funkcja użyteczna do pozostawiania pilnych połączeń przez numery wewnętrzne, w których włączone jest przekierowywane. Patrz sekcja „Przenoszenie wywołań“ na stronie 29.

75BusinessPhone – Telefony analogowe

Glosariusz

PBX

Private Branch Exchange. System przełączania własnego telefonu (np. BusinessPhone 250).

Połączenie zwrotne

Wskaźnik zajętości numeru wewnętrznego, dla poinformowania rozmówcy o zamiarze wykonania połączenia. Patrz sekcja „Wiadomości“ na stronie 38 and „Połączenia

wychodzące“ na stronie 15.

Przekierowanie

Połączynia przychodzące z numerem wewnętrznym są przekierowywane do innego numeru abonenta (numer wewnętrzny, wspólny numer skrócony lub operator). Istnieją trzy możliwości:

1. Bezpośrednio, co oznacza, że wszystkie połączenia z numerem wewnętrznym są przekierowywane bezpośrednio.

2. Przy braku odpowiedzi, co oznacza, że połączenie jest przekierowywane, jeżeli rozmówca nie zgłasza się w przeciągu określonego czasu..

3. Przy zajętości, co oznacza, że połączenie jest przekierowywane, gdy numer wewnętrzny jest zajęty.

Patrz sekcja „Przenoszenie wywołań“ na stronie 29.

Skrócony numer wybierania

Inicjowanie połączenia z zaprogramowanym numerem poprzez wybranie kodu lub wciśnięcie przycisku. Numery skrócone:

1. Wspólne, co oznacza, że mogą być używane przez wszystkie numery wewnętrzne.

2. Indywidualne, co oznacza, że są programowane i używane przez każdy numer wewnętrzny osobno (10 numerów).

Patrz sekcja „Numery skrócone“ na stronie 20.

Strona trzecia

Trze c ie p o łączenie (osoba), które może zostać włączone do przychodzącej rozmowy między dwoma osobami. Połączenie może być wewnętrzne lub zewnętrzne. Patrz sekcja „Podczas połączeń“ na stronie 25.

Tekst zaprogramowany

Zaprogramowana informacja na czas nieobecności. Patrz sekcja „Informacja o

nieobecności“ na stronie 34.

Wiadomość

Wiadomość może zostać wysłana do każdego numeru wewnętrznego. Funkcja ta jest użyteczna, gdy słychać system zajętości lub gdy brak odpowiedzi. Istnieją dwa rodzaje wiadomości:

1. Wiadomość typu Zadzwoń do mnie.

2. Wiadomość głosowa.

Patrz sekcja „Wiadomości“ na stronie 38.

Wybieranie według nazwy

Inicjowanie połączenia przy użyciu pojedynczego przycisku. Numery wewnętrzne (lub wspólne numery skrócone) można zachowywać na każdym numerze wewnętrznym. Patrz sekcja „Numery

skrócone“ na stronie 20.

Wyłączenie mikrofonu

Czasowe wyłączanie mikrofonu. Patrz sekcja „Podczas połączeń“ na stronie 25.

Zestawianie najtańszych połączeń

Funkcja automatycznie wybierająca najtańszy sposób połączenia zewnętrznego (nie zawsze najkrótsza odległość). Patrz sekcja „Zestawianie najtańszych połączeń“ na stronie 58.

Skrzynka głosowa

System obsługi skrzynki głosowej steruje wiadomościami zostawianymi dla abonenta lub wysyłanymi przez niego w czasie nieobecności. Patrz sekcja „Wiadomości“ na stronie 38.

BusinessPhone – Telefony analogowe76

Indeks

alternatywne programowanie dla automatycznego połączenia zwrotnego, kolejkowania, ingerencji w połączenie 67 automatyczne połączenie zwrotne 17

bezpośredni dostęp do systemu z zewnątrz (DISA) 55 bramofon 54

dzwonki 12 dźwięki DTMF 57

funkcja dyktafonu 45 funkcje grupowe 49

przejmowanie wywołań wgrupie49 wspólny dzwonek 49 wywoływanie grupy 50

glosariusz 75 głośność w słuchawce i głośniku 60 gwarancja 5

inne użyteczne funkcje 52

bezpośredni dostęp do systemu z zewnątrz (DISA) 55 bramofon 54 dźwięki DTMF 57 kod konta rozliczeniowego 56 połączenia IP 57 połączenia sieciowe 57 przypomnienie 53 układ tandemowy 52 zestawianie najtańszych połączeń 58

instalacja 69

czyszczenie telefonu 73 Instalacja karty 71 instalacja na ścianie 71 instalacja przewodów 69 instalacja stojaków i przystosowanie telefonu 70 usytuowanie telefonu 73

instalacja karty 71 instalacja na ścianie 71 instalacja przewodów 69 instalacja stojaków i przystosowanie telefonu 70

kod konta rozliczeniowego 56 kolejkowanie 18 konferencja 28

łączenie rozmowy 27

indywidualne numery skrócone 20 indywidualne przekierowanie 30 informacja o nieobecności 34, 35

zmiana informacji 36

ingerencja w połączenie 19

monitorowanie 25

numer wewnętrzny jest zajęty 18

77BusinessPhone – Telefony analogowe

Indeks

numery skrócone 20

ochrona hasłem 38 odbieranie połączeń 13 odwrócony numer wewnętrzny 19

połączenia wychodzące 19

opis 6

Dialog 4106 Basic 6 Dialog 4147 Medium 8 dzwonki 12 sygnały11

osobiste powitanie 39 oświadczenie o zgodności 5

podążanie za abonentem 33 podczas połączeń 25

konferencja 28 łączenie rozmowy 27 monitorowanie 25 połączenie oczekujące 28 przełączanie 26 wyłączenie mikrofonu 26 zapytanie 26

połączenia IP 57 połączenia przychodzące 13

odbieranie połączeń 13 połączenia sieciowe 57 połączenia wychodzące 15

automatyczne połączenie zwrotne 17

indywidualne numery skrócone 20

ingerencja w połączenie 19

kolejkowanie 18

numer wewnętrzny jest zajęty 18

numery skrócone 20

wspólne numery skrócone 20

wybieranie ostatnio używanego numeru

zewnętrznego 17

wybieranie według nazwy 22

wykonywanie połączeń 15 połączenie oczekujące 28 powiadomienie na numer zewnętrzny 41 procedura znajdowania uszkodzeń 74 przejmowanie wywołań wgrupie49 przekazywanie wiadomości głosowej 43 przekierowanie w przypadku braku odpowiedzi 29 przekierowanie, gdy dzwoniący słyszy sygnał zajętości 30

przełączanie 26 przenoszenie wywołań 29

indywidualne przekierowanie 30 podążanie za abonentem 33 przekierowanie w przypadku braku odpowiedzi 29 przekierowanie, gdy dzwoniący słyszy sygnał zajętości 30 stałe przekierowanie 30

przypomnienie 53

rozwiązywanie problemów 74

procedura znajdowania uszkodzeń 74

skorzystanie z zamkniętej linii 47 słuchawka nagłowna 65 sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych wiadomości 43 stałe przekierowanie 30 sygnał dzwonka 60 sygnały11 system indywidualnej poczty głosowej 39

układ tandemowy 52 ustawienia 60

czas migania 66 głośność w słuchawce i głośniku 60 słuchawka nagłowna 65 sygnał dzwonka 60 włączanie/wyłączanie przycisku programowania 65 wskaźnik wiadomości oczekującej 64 współpraca z aparatem słuchowym 64

usuwanie informacji 36 usytuowanie telefonu 73 użyteczne wskazówki 68

wiadomości 38

funkcja dyktafonu 45 ochrona hasłem 38 osobiste powitanie 39 powiadomienie na numer zewnętrzny 41 przekazywanie wiadomości głosowej 43 sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych wiadomości 43 system indywidualnej poczty głosowej 39

BusinessPhone – Telefony analogowe78

Indeks

wysyłanie wiadomości 44 witamy 4 włączanie/wyłączanie przycisku programu 65 wprowadzanie informacji

wprowadzanie informacji 35 wskaźnik wiadomości oczekującej 64 wspólne numery skrócone 20 wspólny dzwonek 49 współpraca z aparatem słuchowym 64 wybieranie ostatnio używanego numeru zewnętrznego 17 wybieranie według nazwy 22 wykonywanie połączeń 15 wyłączenie mikrofonu 26 wysyłanie wiadomości 44

wywoływanie grupy 50

zabezpieczenia 46

skorzystanie z zamkniętej linii 47 zamknięcie linii abonenckiej 48 zmiana hasła46

zamknięcie linii abonenckiej 48 zapisywanie informacji 36 zapytanie 26 zestawianie najtańszych połączeń 58 zmiana hasła46 zmiana informacji 36

79BusinessPhone – Telefony analogowe

Notatki

BusinessPhone – Telefony analogowe80

Notatki

81BusinessPhone – Telefony analogowe

Notatki

BusinessPhone – Telefony analogowe82

Skrócona instrukcja obsługi

Odbieranie podłączeń

Odbieranie połączenia: u

Odbieranie połączenia innym aparatem:

Wykonywanie połączeń

Połączenia wewnętrzne: u Nr wewn.

Połączenia zewnętrzne:

Wspólny numer skrócony:

Indywidualny numer skrócony:

Powtarzanie ostatnio wybranego numeru zewnętrznego:

Słychać sygnał zajętości lub abonent nie odpowiada

Automatyczne oddzwanianie:

Kolejkowanie:

Ingerencja w połączenie:

Zapytanie

Trw aj ąca rozmowa: ¸Połącz się z osobą

Przełączanie się między rozmowami

Przełączanie się między połączeniami:

Kończenie:

Konferencja

Trw aj ąca rozmowa: ¸ Połącz się z osobą

Nr wewn.

Kod dostępu do linii zewnętrznej Nr zewn.

Nr skrócony

u **

Nr skrócony 0- 9

***

5 Odłóż słuchawkę

Podnieś słuchawkę po usłyszeniu sygnału oddzwonienia

4 Trzymaj podniesioną

słuchawkę

trzecią

¸ 2 ¸ 1

trzecią

3 (aby zestawić)

Odłóż słuchawkę (aby zakończyć)

Przeniesienie numeru wewnętrznego

Obejście przeniesienia wywołania:

Łączenie rozmowy

Łączenie rozmowy: ¸ Połącz się z osobą

Wiadomości

„Zadzwoń do mnie“: 9#

Głosowa:

Odtwarzanie:

Ponowne nagrywanie:

Wysyłanie:

Odbieranie wiadomości:

Przenoszenie wywołań

Stałe przekierowanie: u *21#

Przekierowanie wewnętrzne:

Wyłączanie:

Podążanie wywołania za abonentem:

Wyłączanie:

Przekierowanie zewnętrzne:

Programowanie:

Wyłączanie:

Ponowne uaktywnianie:

u *60*

Nr wewn.

trzecią Odłóż słuchawkę (przed lub po odebraniu połączenia)

99 Wypowiedz wiadomość *

9 Wypowiedz wiadomość #

u *59#

u *21*

Nowy nr

u #21# u *21*

Własny nr

Nowy nr #

u #21*

Własny nr

u *22*

Kod dostępu do linii zewnętrznej Nr zewn.

u #22# u *22*#

* #

Dzięki swojej wiodącej roli w rozwoju technologii firma Ericsson kształtuje przyszłość telekomunikacji komórkowej i szerokopasmowej w sieci Internet. Dostarczając innowacyjne rozwiązania do ponad 140 krajów, firma Ericsson pomaga w tworzeniu najpotężniejszych firm telekomunikacyjnych na świecie.

Wszelkie prawa zastrzeżone. Ericsson Enterprise AB Pytania dotyczące produktu należy kierować do lokalnego autoryzowanego partnera handlowego firmy Ericsson Enterprise. Można także odwiedzić stronę firmy pod adresem

www.ericsson.com/enterprise

PL/LZTBS 160 1300 R1A

Drukowane na papierze nie zawierającym chloru.

Aastra Dialog 4147 User Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Spis treści

Witamy

Ważne

Copyright

Gwarancja

Oświadczenie o zgodności

Opis

Dialog 4106 Basic

Dialog 4147 Medium

Sygnały

Dzwonki

Połączenia przychodzące

Odbieranie połączeń

Z innego aparatu

Odbieranie drugiego połączenia

Połączenia wychodzące

Wykonywanie połączeń

Oczekiwanie na sygnał zgłoszenia centrali

Wybieranie ostatnio używanego numeru zewnętrznego

Automatyczne połączenie zwrotne

Numer wewnętrzny jest zajęty

Kolejkowanie

Odwrócony numer wewnętrzny

Numery skrócone

Wspólne numery skrócone

Indywidualne numery skrócone

Programowanie indywidualnego numeru skróconego

Anulowanie określonego indywidualnego numeru skróconego

Anulowanie wszystkich indywidualnych numerów skróconych

Wybieranie według nazwy

Programowanie wybierania numeru według nazwy

Podczas połączeń

Monitorowanie

Powrót do rozmowy przez słuchawkę

Wyłączenie mikrofonu

Zapytanie

Przełączanie

Łączenie rozmowy

Przełączenie rozmowy na zajęty numer wewnętrzny

Połączenie zwrotne

Połączenie oczekujące

Kończenie rozmowy przychodzącej i odbieranie połączenia oczekującego

Konferencja

Przenoszenie wywołań

Przekierowanie w przypadku braku odpowiedzi

Przekierowanie, gdy dzwoniący słyszy sygnał zajętości

Stałe przekierowanie

Włączanie funkcji stałego przekierowania

Anulowanie przekierowania

Indywidualne przekierowanie

Anulowanie przekierowania na numer wewnętrzny

Anulowanie przekierowania na numer zewnętrzny

Ponowne włączanie przekierowania na numer zewnętrzny

Podążanie za abonentem

Włączanie funkcji podążania za abonentem

Anulowanie funkcji podążania wywołania za abonentem

Informacja o nieobecności

Wprowadzanie informacji

Zaprogramowane teksty

Informacje głosowe

Zmiana informacji

Usuwanie

Zapisywanie

Użycie zapisanej informacji

Wiadomości

Ochrona hasłem

System indywidualnej poczty głosowej

Włączanie

Wyłączanie

Osobiste powitanie

Wewnętrzne pobieranie wiadomości

Zewnętrzne pobieranie wiadomości

Powiadomienie na numer zewnętrzny

Przekazywanie wiadomości głosowej

Wysyłanie wiadomości

Wiadomość z prośbą o połączenie zwrotne