Aastra Dialog 3413 User Guide [zh]

Dialog 3413

用于 MD110 通信系统的 IP 电话

使用说明书

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欢迎

欢迎您阅读本使用说明书，这是专为用于爱立信 MD110 通信系统的 Dialog 3413 IP 电话而编写的。

这是最为先进的商务通信系统。它结合了多种先进的功能和特性，适用于各类企业，能够有效地提高企业的通信效率。

本话机装有可编程键，按一个键即可接驳常用的功能和号码。显示屏中的操作步骤说明可协助用户操作话机。本说明书中只着重介绍部分显示图示以供用户参考。

若介绍的功能未说明是对着听筒讲话，一般情况下表示话机摘机。挂机操作可以替代按 “清除键”。

取决于话机的不同销售地区，某些功能所使用的代码会有所不同。本说明书中所述全部功能使用的是该特定功能最常用的代

码。在 “注意”栏目中会提示您不同的地区及功能代码。

本说明书中介绍的 Dialog 3413 IP 话机功能，指其在出厂交货时的程序设定。这可能会与您话机的编程有所不同。若需详细说明，请向系统管理员查询。

最新版本的使用说明书可从以下网站下载：

http://www.ericsson.com/enterprise/archive/manuals.shtml

是符合

H.323

注意：Dialog 3413

本话机只可在支持本型电话的局域网络

爱立信未在本说明书中提供任何形式的保修，包括但不局限于用于适销性及某一特殊目的的暗指保修。爱立信对于本说明书中的错误，或因本说明书的提供、内容或使用而造成的意外或间接损失不负担责任。

在此，

Ericsson Enterprise AB

directive 1999/5/EC

请访问

http://www.ericsson.com/sdoc

ZS/LZT 103 14 R1B © Ericsson Enterprise AB 2002

若本出版品在爱立信网站主页上发表，在文件只限于个人用途且不会被再次传播的前提下，爱立信允许下载和打印其内容。不允许对本出版品的任何部分进行改动、修正或用于商业目的。爱立信对因使用经非法改动或修订的出版品而造成的任何损失不承担责任。

中的基本要求及其它相关规定。相关信息，

声明：本话机符合

标准的IP电话，这表示

(LAN)

中使用。

European R&TTE

。

Dialog 34132

页

话机说明 ........................................................5

安全指导 ........................................................8

开机 – 登录 / 注销 ..........................................9

来话呼叫 ......................................................14

呼出呼叫 ......................................................16

通话中 ..........................................................19

收到忙音时 ...................................................23

呼叫转移 ......................................................26

内部信息 ......................................................35

语音信箱 ......................................................37

信息功能 ......................................................40

缩位号码 ......................................................42

小组功能 ......................................................45

其它实用功能 ...............................................47

寻呼功能 ( 选用 ) ............................................52

电话簿 ..........................................................57

编程和调整 ...................................................63

声音信号 ......................................................69

可视信号 ......................................................71

屏幕显示信息 ...............................................72

安装 ............................................................. 75

索引 ............................................................. 77

3Dialog 3413

Dialog 34134

话机说明

ABC DEF

JKL MNOGHI

TUV WXYZPQRS

•

1 显示屏

可显示 3x40 个字符。请参阅第 72 页的 “屏幕显示信息”部分。

2 屏幕功能键

该按键功能取决于当前的话务状态，当用户被要求按相应的键时

“ ( 见显示的信息 ) ”，请按所需的键以接驳功能。

3 回叫键

请参阅第 23 页的 “收到忙音时”部分。

5Dialog 3413

话机说明

4 跟随转移键

请参阅第 26 页的 “呼叫转移”部分。

5 第二通道空闲键

该键可在进行一个通话时接入第二个通话。

6 信息键

信息指示键。当键灯亮起时，按该键可听取留言信息。

7 转接键

请参阅第 19 页的 “通话中”部分。

8 三通道线

用于处理呼叫。通道 1 和通道 2 可用于来话和去话呼叫。查询通道只可用于去话呼叫。

9 菜单键

该键未设置任何功能，预留将来使用。若相关指示灯亮起，表示 ASB 501 04 出现通信故障。请与维修人员联系。

10 可编程功能键

请参阅第 63 页的 “编程和调整”部分。

11 静音键

请参阅第 19 页的 “通话中”部分。

12 扩音器开关

请参阅第 19 页的 “通话中”部分。

13 清除键

可切断通话。

14 音量控制键

请参阅第 63 页的 “编程和调整”部分。

15 听筒

16 电源适配器连接线

请参阅第 9 页的 “开机 – 登录 / 注销”部分。

Dialog 34136

Log off

话机说明

菜单结构

在话机空闲状态下可以选择的各种菜单的菜单结构。

Settings

CallList / X Missed

PhoneBook

Programmable keys Ring character Time & date Language Hearing level Network

New incoming Incoming Answered Outgoing

Dial name Edit Delete Add

Time format Date format

DHCP* IP Address* Subnet Mask* Default Gateway* WWW Server* WWW Proxy* GateKeeper* Password

*= 只读性质。更改设

定须由系统管理员操作。

7Dialog 3413

安全指导

在使用本电话设备时，须时刻遵守基本安全事项，以避免发生火灾、触电事故或人身伤害。请注意以下事项：

• 不要在水源附近使用本电话，例如浴缸、水桶、厨房水池或洗衣池、潮湿地下室或游泳池附近

• 避免在雷电天气情况下使用本电话（无绳电话除外）。在此种情况下使用电话可能会有雷击触电的危险

• 不要在有燃气泄漏的地区附近使用本电话

• 只可使用本说明书中注明的电源线

Dialog 34138

开机 – 登录 / 注销

在使用前，本 IP 电话的所有系统设定必须由系统管理员设置。

在设置完成并接入本地 IP 网络（局域网）后，当电源接通时本电话会自动启动开机程序。

注意：

本话机在断电情况下无法使用。当电源恢复后，话机会自动重新启动。但若用户被要求输入密码，须在使用话机前进行登录。

如果话机工作不正常，可暂时断开话机的电源适配器以重设电话。

9Dialog 3413

开机 – 登录 / 注销

开机

将外部电源适配器与电源连接

电源

24VAC

将适配器插头插入话机上的 24 伏交流电接口话机显示屏上出现特殊图案，并且键灯亮起五秒钟，然后屏幕显示：

Ericsson Office IP Telephone 5 Use admin. mode to change settings

(No change)

话机开始倒数计时，五秒钟后

会自动选取 (No change) ( 如果该过

程中没有按键 )。

按

注意：

(No change)

键可快速通过该步骤。

屏幕现显示话机正在连接服务器并装入软件。该过程持续大约 15 秒钟。在系统自测之后，话机即做好了登录准备。

Dialog 341310

升级软件

A new version of the application software is available on the server, update? 5

话机开始倒数计时，五秒钟后 (Yes) 会被自动选取（如果该过程中没有按键）。

No 按此键可使用当前版本的软件 ( 见屏幕显示 )

(Yes) 按此键可更新软件 ( 见屏幕显示 )

注意：

在下载及储存新版软件时，切勿断开话机电源。如

果话机此时断电，必须重新下载软件。

开机 – 登录 / 注销

(Yes) No

11Dialog 3413

开机 – 登录 / 注销

屏幕显示登录菜单：

User not logged on! 12:11 12 May 2001 Enter extension number: 2222

Settings Erase Log on

上次用于登录的分机号码会自动显示。若显示的是您所要的号码，请：

Log on 按此键即可登录 ( 见屏幕显示 )

若显示的不是您所要的号码（该号码曾被他人用于登录），请：

Erase 反复按此键可清除显示的号码 ( 见屏幕显示 )

z 拨您的分机号码

Log on 按此键即可登录 ( 见屏幕显示 )

若不需要输入密码，屏幕显示您的姓名和分机号码，您现即可使用电话。

Log off Settings CallList PhoneBook

若需要输入密码，屏幕显示：

User not logged on! 12:11 12 May 2001 Enter password:

Settings Erase Log on

注意：

在

Password

菜单内可以选择密码设定。除非将其更改，

话机会保留上一次的设定值

Password

菜单中的

Yes或 No

您也可向系统管理员寻求帮助。

密码由系统管理员提供，并只有系统管理员才能更改。

12:11 12 May 2001 J Smith 2222

(

之前用户的设定)。使用

选项，可以更改密码设定，

Dialog 341312

开机 – 登录 / 注销

Log on 按此键即可登录 ( 见屏幕显示 )

输入您的密码 ( 使用清除键可以删除错误输入。)

屏幕显示您的姓名和分机号码，您现即可使用电话。

注销

Log off 按此键即可注销 ( 见屏幕显示 )

Yes 按此键确认 ( 见屏幕显示 )

屏幕显示

屏幕显示登录菜单。

Log off?。

13Dialog 3413

来话呼叫

应答呼叫

当有来话呼叫时，话机振铃并且键灯闪亮。

在通道1上接收呼叫

通常情况下，您会在通道 1 上接收呼叫。

u 摘机

在其它通道键上接收呼叫

u 摘机

}h 按闪灯的通道键

免提接收呼叫

}h 按闪灯的通道键

您即可通过扩音器和麦克风与主叫通话。

X 按此键可结束免提通话

Dialog 341314

应答其它分机上的呼叫

您可以应答其它房间分机上的呼叫：

u z 呼叫振铃的分机

Busy 2222

CBack CWait Pick Intr

Pick 按此键应答 ( 见屏幕显示 )

在通话中应答第二个呼叫

当启动了第二通道空闲功能时，您可以接收第二个呼叫。

h Free on 2

按此键可启动 / 取消该功能当第二通道空闲启动时，键灯亮起。

您在通道 1 上有一个进行的呼叫，当通道 2 键灯闪亮时表示有新的来话：

来话呼叫

12:11 12 May 2001

}h Access 2 按此键可应答呼叫

第一个呼叫被置于保持。

}h Access 1 按此键可切换回第一个呼叫

第二个呼叫被置于保持。您与第一个主叫接通。

X 按此键可结束通话

注意：

若主叫启动了呼叫等待功能，即使在未启动第二通

道空闲的情况下，您也可接收第二个呼叫。

15Dialog 3413

呼出呼叫

建立呼叫

如何建立内部和外部呼叫：

u 摘机并根据呼叫类型继续操作：

内部呼叫

z 拨分机号码

外部呼叫

0 拨叫一位数字或多位数字以获取一条外线

听拨号音。

注意：

您办公室使用的专用号码，例如0或00。

z 拨外线号码

d 或 X 按此键可结束呼叫

Dialog 341316

免提呼叫

在挂机情况下：

呼出呼叫

z 拨号码

您即可通过扩音器和麦克风通话。

X 按此键可结束免提通话

注意：

使用公共缩位号码和您自编的缩位号码，可快速建

立呼叫。请参阅第

专用外线

在指定外线上建立呼叫：

* 0 * 按所示的键

z# 拨专用外线号码，并按所示的键

z 拨外线数字以及外线号码

最后外线号码重拨

当您建立外部呼叫时，无论呼叫是否被接通，系统会自动储存所有拨出的号码。

页的 “缩位号码”部分。

u 摘机

* * * 按所示的键可重拨储存的号码

话机将自动重拨最后一个拨出的外线号码。

17Dialog 3413

呼出呼叫

从呼叫清单中重拨

话机的呼叫清单可以储存 50 个电话号码，包括未接呼叫 ( 需网络支持 )、来话呼叫、呼出呼叫以及应答的呼叫。

CallList 按此键 ( 见屏幕显示 )

或

X Missed 按此键 ( 见屏幕显示 )

若话机断电，清单将被清除。

注意：

Next 按此键可浏览电话号码清单 ( 见屏幕显示 )

括号中的数字表示在清单中的位置。

或

Previous 按此键可浏览电话号码清单 ( 见屏幕显示 )

括号中的数字表示在清单中的位置。

Call 按此键可呼叫选取的电话号码 ( 见屏幕显示 )

注意：

要将号码加入电话簿，请参阅第62页的 “从呼叫

清单添加号码”部分。

Dialog 341318

通话中

组接听功能 ( 扩音 )

本功能可让房间中的其他人一起听取您的电话交谈。您通过听筒讲话，对方的声音会从扩音器中传出。

通话过程中：

s 按此键可在扩音器和听筒之间切换

当键灯亮起时，对方的声音会从扩音器中传出。

注意：

您可以调整音量，请参阅第63页的 “编程和调

整”部分。

由扩音转为免提

d 挂机

进行免提通话。

由免提转为扩音

us 摘机并按所示的键

X 按此键可结束呼叫

19Dialog 3413

通话中

由听筒转为免提

sd 按所示的键并挂机

进行免提通话。

X 按此键可结束呼叫

由免提转为听筒

u 摘机

用听筒进行交谈。

静音功能

m 按此键可开启或关闭麦克风

当键灯亮起时，对方将听不到您房间中的讲话。

呼叫保持

您可以暂时将进行中的通话置于保持。

)hd 按正在通话的通道键并挂机

键灯慢闪。

}h 再次按通道键可恢复通话

Dialog 341320

查询

您在通道 1 上有语音通话，并希望建立一个内部或外部查询呼叫。

}h Inquiry 按所示的键

注意：

通话中

您也可按通道2键。

z 呼叫第二个通话方

第一个通话方被置于保持 ( 通道 1 键灯慢闪 )。当另一通话方应答后，您即可在通话间进行切换（切换呼叫）、转接呼叫、建立会

议呼叫或结束其中一个呼叫。

X 按此键可结束查询呼叫

与第二个通话方的连接断开。

}h Access 1 按此键可返回第一个通话方

切换呼叫

键灯闪亮表示呼叫被置于保持。

}h Access 1 按此键可将第二个通话方置于保持

第一个通话方即被接通。

}h Inquiry 按此键可将第一个通话方置于保持

第二个通话方即被接通。

X 按此键可结束通话

21Dialog 3413

通话中

转接呼叫

您要转接一个进行中的呼叫。

h Inquiry 按所示的键

z 呼叫第二个通话方

h Tr ans fe r 在应答呼叫之前或之后按此键

当前的呼叫即被转接。

注意：

若将一个以上的呼叫置于保持，最后一个被保持的呼叫会被转接。若被叫分机占线或不允许转接，您的话机会再次振铃。

会议呼叫

按照本操作程序，可为会议呼叫添加七个会议成员。只有会议发起人才有权接受会议通话成员。在会议呼叫过程中，每隔 15 秒话

机会发出一声信号音。您有一个进行的通话 ( 通道 1)，并希望建立一个电话会议。您将

成为会议的发起人。

h Inquiry 按所示的键

注意：

您也可按通道2键。

z 呼叫第二个通话方

等候应答。

Conf 按此键即可建立会议呼叫 ( 见屏幕显示 )

重复该步骤可加入更多的会议成员

d 挂机即可退出会议

Dialog 341322

收到忙音时

分机或外线忙

如果您在呼叫一个分机时收到忙音、无人应答或所有外线都占线，可以按以下方法操作：

自动回叫

若被叫分机忙或无应答：

h Callback 按此键

注意：

您也可按：

CBack (

收到忙音时

见屏幕显示)。

d 挂机以结束操作

当进行的通话结束时或下次新呼叫结束时，您即会被回叫 ( 重呼铃流信号 )。您必须在八秒钟内应答，否则回叫服务将被取消。

u 当您被回叫时请摘机

系统呼叫分机。

注意：

回叫可在多部分机上同时启动。

23Dialog 3413

收到忙音时

h Callback 按此键

z# 拨外线号码并按所示的键

如果所有外线都忙 ( 在拨外线数字后 )：

注意：

您也可按：

CBack (

见屏幕显示)。

d 挂机以结束操作

当外线空闲时，您会被回叫 ( 重呼铃流信号 )。您必须在八秒钟内应答，否则回叫服务将被取消。

u 当您被回叫时请摘机

系统呼叫外线号码。

注意：

在一条忙的外线上只能启动一个回叫。

取消所有单个回叫

# 3 7 * z 按所示的键并拨分机号码

注意：

若要取消指定外线上的单个回叫，可拨外线代码，以代替拨分机号码。

#X 按此键

Dialog 341324

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呼出呼叫

收到忙音时