Aastra Dialog 3413 User Guide [zh]

Dialog 3413

用于 MD110 通信系统的 IP 电话

使用说明书

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欢迎

欢迎您阅读本使用说明书，这是专为用于爱立信 MD110 通信系统的 Dialog 3413 IP 电话而编写的。

这是最为先进的商务通信系统。它结合了多种先进的功能和特性，适用于各类企业，能够有效地提高企业的通信效率。

本话机装有可编程键，按一个键即可接驳常用的功能和号码。显示屏中的操作步骤说明可协助用户操作话机。本说明书中只着重介绍部分显示图示以供用户参考。

若介绍的功能未说明是对着听筒讲话，一般情况下表示话机摘机。挂机操作可以替代按 “清除键”。

取决于话机的不同销售地区，某些功能所使用的代码会有所不同。本说明书中所述全部功能使用的是该特定功能最常用的代

码。在 “注意”栏目中会提示您不同的地区及功能代码。

本说明书中介绍的 Dialog 3413 IP 话机功能，指其在出厂交货时的程序设定。这可能会与您话机的编程有所不同。若需详细说明，请向系统管理员查询。

最新版本的使用说明书可从以下网站下载：

http://www.ericsson.com/enterprise/archive/manuals.shtml

是符合

H.323

注意：Dialog 3413

本话机只可在支持本型电话的局域网络

爱立信未在本说明书中提供任何形式的保修，包括但不局限于用于适销性及某一特殊目的的暗指保修。爱立信对于本说明书中的错误，或因本说明书的提供、内容或使用而造成的意外或间接损失不负担责任。

在此，

Ericsson Enterprise AB

directive 1999/5/EC

请访问

http://www.ericsson.com/sdoc

ZS/LZT 103 14 R1B © Ericsson Enterprise AB 2002

若本出版品在爱立信网站主页上发表，在文件只限于个人用途且不会被再次传播的前提下，爱立信允许下载和打印其内容。不允许对本出版品的任何部分进行改动、修正或用于商业目的。爱立信对因使用经非法改动或修订的出版品而造成的任何损失不承担责任。

中的基本要求及其它相关规定。相关信息，

声明：本话机符合

标准的IP电话，这表示

(LAN)

中使用。

European R&TTE

。

Dialog 34132

页

话机说明 ........................................................5

安全指导 ........................................................8

开机 – 登录 / 注销 ..........................................9

来话呼叫 ......................................................14

呼出呼叫 ......................................................16

通话中 ..........................................................19

收到忙音时 ...................................................23

呼叫转移 ......................................................26

内部信息 ......................................................35

语音信箱 ......................................................37

信息功能 ......................................................40

缩位号码 ......................................................42

小组功能 ......................................................45

其它实用功能 ...............................................47

寻呼功能 ( 选用 ) ............................................52

电话簿 ..........................................................57

编程和调整 ...................................................63

声音信号 ......................................................69

可视信号 ......................................................71

屏幕显示信息 ...............................................72

安装 ............................................................. 75

索引 ............................................................. 77

3Dialog 3413

Dialog 34134

话机说明

ABC DEF

JKL MNOGHI

TUV WXYZPQRS

•

1 显示屏

可显示 3x40 个字符。请参阅第 72 页的 “屏幕显示信息”部分。

2 屏幕功能键

该按键功能取决于当前的话务状态，当用户被要求按相应的键时

“ ( 见显示的信息 ) ”，请按所需的键以接驳功能。

3 回叫键

请参阅第 23 页的 “收到忙音时”部分。

5Dialog 3413

话机说明

4 跟随转移键

请参阅第 26 页的 “呼叫转移”部分。

5 第二通道空闲键

该键可在进行一个通话时接入第二个通话。

6 信息键

信息指示键。当键灯亮起时，按该键可听取留言信息。

7 转接键

请参阅第 19 页的 “通话中”部分。

8 三通道线

用于处理呼叫。通道 1 和通道 2 可用于来话和去话呼叫。查询通道只可用于去话呼叫。

9 菜单键

该键未设置任何功能，预留将来使用。若相关指示灯亮起，表示 ASB 501 04 出现通信故障。请与维修人员联系。

10 可编程功能键

请参阅第 63 页的 “编程和调整”部分。

11 静音键

请参阅第 19 页的 “通话中”部分。

12 扩音器开关

请参阅第 19 页的 “通话中”部分。

13 清除键

可切断通话。

14 音量控制键

请参阅第 63 页的 “编程和调整”部分。

15 听筒

16 电源适配器连接线

请参阅第 9 页的 “开机 – 登录 / 注销”部分。

Dialog 34136

Log off

话机说明

菜单结构

在话机空闲状态下可以选择的各种菜单的菜单结构。

Settings

CallList / X Missed

PhoneBook

Programmable keys Ring character Time & date Language Hearing level Network

New incoming Incoming Answered Outgoing

Dial name Edit Delete Add

Time format Date format

DHCP* IP Address* Subnet Mask* Default Gateway* WWW Server* WWW Proxy* GateKeeper* Password

*= 只读性质。更改设

定须由系统管理员操作。

7Dialog 3413

安全指导

在使用本电话设备时，须时刻遵守基本安全事项，以避免发生火灾、触电事故或人身伤害。请注意以下事项：

• 不要在水源附近使用本电话，例如浴缸、水桶、厨房水池或洗衣池、潮湿地下室或游泳池附近

• 避免在雷电天气情况下使用本电话（无绳电话除外）。在此种情况下使用电话可能会有雷击触电的危险

• 不要在有燃气泄漏的地区附近使用本电话

• 只可使用本说明书中注明的电源线

Dialog 34138

开机 – 登录 / 注销

在使用前，本 IP 电话的所有系统设定必须由系统管理员设置。

在设置完成并接入本地 IP 网络（局域网）后，当电源接通时本电话会自动启动开机程序。

注意：

本话机在断电情况下无法使用。当电源恢复后，话机会自动重新启动。但若用户被要求输入密码，须在使用话机前进行登录。

如果话机工作不正常，可暂时断开话机的电源适配器以重设电话。

9Dialog 3413

开机 – 登录 / 注销

开机

将外部电源适配器与电源连接

电源

24VAC

将适配器插头插入话机上的 24 伏交流电接口话机显示屏上出现特殊图案，并且键灯亮起五秒钟，然后屏幕显示：

Ericsson Office IP Telephone 5 Use admin. mode to change settings

(No change)

话机开始倒数计时，五秒钟后

会自动选取 (No change) ( 如果该过

程中没有按键 )。

按

注意：

(No change)

键可快速通过该步骤。

屏幕现显示话机正在连接服务器并装入软件。该过程持续大约 15 秒钟。在系统自测之后，话机即做好了登录准备。

Dialog 341310

升级软件

A new version of the application software is available on the server, update? 5

话机开始倒数计时，五秒钟后 (Yes) 会被自动选取（如果该过程中没有按键）。

No 按此键可使用当前版本的软件 ( 见屏幕显示 )

(Yes) 按此键可更新软件 ( 见屏幕显示 )

注意：

在下载及储存新版软件时，切勿断开话机电源。如

果话机此时断电，必须重新下载软件。

开机 – 登录 / 注销

(Yes) No

11Dialog 3413

开机 – 登录 / 注销

屏幕显示登录菜单：

User not logged on! 12:11 12 May 2001 Enter extension number: 2222

Settings Erase Log on

上次用于登录的分机号码会自动显示。若显示的是您所要的号码，请：

Log on 按此键即可登录 ( 见屏幕显示 )

若显示的不是您所要的号码（该号码曾被他人用于登录），请：

Erase 反复按此键可清除显示的号码 ( 见屏幕显示 )

z 拨您的分机号码

Log on 按此键即可登录 ( 见屏幕显示 )

若不需要输入密码，屏幕显示您的姓名和分机号码，您现即可使用电话。

Log off Settings CallList PhoneBook

若需要输入密码，屏幕显示：

User not logged on! 12:11 12 May 2001 Enter password:

Settings Erase Log on

注意：

在

Password

菜单内可以选择密码设定。除非将其更改，

话机会保留上一次的设定值

Password

菜单中的

Yes或 No

您也可向系统管理员寻求帮助。

密码由系统管理员提供，并只有系统管理员才能更改。

12:11 12 May 2001 J Smith 2222

(

之前用户的设定)。使用

选项，可以更改密码设定，

Dialog 341312

开机 – 登录 / 注销

Log on 按此键即可登录 ( 见屏幕显示 )

输入您的密码 ( 使用清除键可以删除错误输入。)

屏幕显示您的姓名和分机号码，您现即可使用电话。

注销

Log off 按此键即可注销 ( 见屏幕显示 )

Yes 按此键确认 ( 见屏幕显示 )

屏幕显示

屏幕显示登录菜单。

Log off?。

13Dialog 3413

来话呼叫

应答呼叫

当有来话呼叫时，话机振铃并且键灯闪亮。

在通道1上接收呼叫

通常情况下，您会在通道 1 上接收呼叫。

u 摘机

在其它通道键上接收呼叫

u 摘机

}h 按闪灯的通道键

免提接收呼叫

}h 按闪灯的通道键

您即可通过扩音器和麦克风与主叫通话。

X 按此键可结束免提通话

Dialog 341314

应答其它分机上的呼叫

您可以应答其它房间分机上的呼叫：

u z 呼叫振铃的分机

Busy 2222

CBack CWait Pick Intr

Pick 按此键应答 ( 见屏幕显示 )

在通话中应答第二个呼叫

当启动了第二通道空闲功能时，您可以接收第二个呼叫。

h Free on 2

按此键可启动 / 取消该功能当第二通道空闲启动时，键灯亮起。

您在通道 1 上有一个进行的呼叫，当通道 2 键灯闪亮时表示有新的来话：

来话呼叫

12:11 12 May 2001

}h Access 2 按此键可应答呼叫

第一个呼叫被置于保持。

}h Access 1 按此键可切换回第一个呼叫

第二个呼叫被置于保持。您与第一个主叫接通。

X 按此键可结束通话

注意：

若主叫启动了呼叫等待功能，即使在未启动第二通

道空闲的情况下，您也可接收第二个呼叫。

15Dialog 3413

呼出呼叫

建立呼叫

如何建立内部和外部呼叫：

u 摘机并根据呼叫类型继续操作：

内部呼叫

z 拨分机号码

外部呼叫

0 拨叫一位数字或多位数字以获取一条外线

听拨号音。

注意：

您办公室使用的专用号码，例如0或00。

z 拨外线号码

d 或 X 按此键可结束呼叫

Dialog 341316

免提呼叫

在挂机情况下：

呼出呼叫

z 拨号码

您即可通过扩音器和麦克风通话。

X 按此键可结束免提通话

注意：

使用公共缩位号码和您自编的缩位号码，可快速建

立呼叫。请参阅第

专用外线

在指定外线上建立呼叫：

* 0 * 按所示的键

z# 拨专用外线号码，并按所示的键

z 拨外线数字以及外线号码

最后外线号码重拨

当您建立外部呼叫时，无论呼叫是否被接通，系统会自动储存所有拨出的号码。

页的 “缩位号码”部分。

u 摘机

* * * 按所示的键可重拨储存的号码

话机将自动重拨最后一个拨出的外线号码。

17Dialog 3413

呼出呼叫

从呼叫清单中重拨

话机的呼叫清单可以储存 50 个电话号码，包括未接呼叫 ( 需网络支持 )、来话呼叫、呼出呼叫以及应答的呼叫。

CallList 按此键 ( 见屏幕显示 )

或

X Missed 按此键 ( 见屏幕显示 )

若话机断电，清单将被清除。

注意：

Next 按此键可浏览电话号码清单 ( 见屏幕显示 )

括号中的数字表示在清单中的位置。

或

Previous 按此键可浏览电话号码清单 ( 见屏幕显示 )

括号中的数字表示在清单中的位置。

Call 按此键可呼叫选取的电话号码 ( 见屏幕显示 )

注意：

要将号码加入电话簿，请参阅第62页的 “从呼叫

清单添加号码”部分。

Dialog 341318

通话中

组接听功能 ( 扩音 )

本功能可让房间中的其他人一起听取您的电话交谈。您通过听筒讲话，对方的声音会从扩音器中传出。

通话过程中：

s 按此键可在扩音器和听筒之间切换

当键灯亮起时，对方的声音会从扩音器中传出。

注意：

您可以调整音量，请参阅第63页的 “编程和调

整”部分。

由扩音转为免提

d 挂机

进行免提通话。

由免提转为扩音

us 摘机并按所示的键

X 按此键可结束呼叫

19Dialog 3413

通话中

由听筒转为免提

sd 按所示的键并挂机

进行免提通话。

X 按此键可结束呼叫

由免提转为听筒

u 摘机

用听筒进行交谈。

静音功能

m 按此键可开启或关闭麦克风

当键灯亮起时，对方将听不到您房间中的讲话。

呼叫保持

您可以暂时将进行中的通话置于保持。

)hd 按正在通话的通道键并挂机

键灯慢闪。

}h 再次按通道键可恢复通话

Dialog 341320

查询

您在通道 1 上有语音通话，并希望建立一个内部或外部查询呼叫。

}h Inquiry 按所示的键

注意：

通话中

您也可按通道2键。

z 呼叫第二个通话方

第一个通话方被置于保持 ( 通道 1 键灯慢闪 )。当另一通话方应答后，您即可在通话间进行切换（切换呼叫）、转接呼叫、建立会

议呼叫或结束其中一个呼叫。

X 按此键可结束查询呼叫

与第二个通话方的连接断开。

}h Access 1 按此键可返回第一个通话方

切换呼叫

键灯闪亮表示呼叫被置于保持。

}h Access 1 按此键可将第二个通话方置于保持

第一个通话方即被接通。

}h Inquiry 按此键可将第一个通话方置于保持

第二个通话方即被接通。

X 按此键可结束通话

21Dialog 3413

通话中

转接呼叫

您要转接一个进行中的呼叫。

h Inquiry 按所示的键

z 呼叫第二个通话方

h Tr ans fe r 在应答呼叫之前或之后按此键

当前的呼叫即被转接。

注意：

若将一个以上的呼叫置于保持，最后一个被保持的呼叫会被转接。若被叫分机占线或不允许转接，您的话机会再次振铃。

会议呼叫

按照本操作程序，可为会议呼叫添加七个会议成员。只有会议发起人才有权接受会议通话成员。在会议呼叫过程中，每隔 15 秒话

机会发出一声信号音。您有一个进行的通话 ( 通道 1)，并希望建立一个电话会议。您将

成为会议的发起人。

h Inquiry 按所示的键

注意：

您也可按通道2键。

z 呼叫第二个通话方

等候应答。

Conf 按此键即可建立会议呼叫 ( 见屏幕显示 )

重复该步骤可加入更多的会议成员

d 挂机即可退出会议

Dialog 341322

收到忙音时

分机或外线忙

如果您在呼叫一个分机时收到忙音、无人应答或所有外线都占线，可以按以下方法操作：

自动回叫

若被叫分机忙或无应答：

h Callback 按此键

注意：

您也可按：

CBack (

收到忙音时

见屏幕显示)。

d 挂机以结束操作

当进行的通话结束时或下次新呼叫结束时，您即会被回叫 ( 重呼铃流信号 )。您必须在八秒钟内应答，否则回叫服务将被取消。

u 当您被回叫时请摘机

系统呼叫分机。

注意：

回叫可在多部分机上同时启动。

23Dialog 3413

收到忙音时

h Callback 按此键

z# 拨外线号码并按所示的键

如果所有外线都忙 ( 在拨外线数字后 )：

注意：

您也可按：

CBack (

见屏幕显示)。

d 挂机以结束操作

当外线空闲时，您会被回叫 ( 重呼铃流信号 )。您必须在八秒钟内应答，否则回叫服务将被取消。

u 当您被回叫时请摘机

系统呼叫外线号码。

注意：

在一条忙的外线上只能启动一个回叫。

取消所有单个回叫

# 3 7 * z 按所示的键并拨分机号码

注意：

若要取消指定外线上的单个回叫，可拨外线代码，以代替拨分机号码。

#X 按此键

Dialog 341324

取消所有回叫

# 3 7 # 按所示的键

X 按此键

启动通话等候

如果您急需呼叫与一个忙的分机用户或外线，可以给该分机用户发送一个呼叫等待信号。

收到忙音时

CWait 按此键 ( 见屏幕显示 )

Intr 按此键 ( 见屏幕显示 )

保持听筒摘机。当被叫分机或外线不忙时，呼叫会自动送出。

注意：

通话等候功能可能会被限制在分机上使用(取决于系统管理员继续听忙音。

插入占线的分机

您可以插入一个正在通话的分机。

在执行插入操作之前，系统会向正在通话的各方发送一个告警音。第三方通话即被建立并且通话中的双方可听到插入指示音。

注意：

插入功能可能会限制在您的分机上使用（由系统管理员编程）。如果被叫不允许插入，您将继续听忙音。

)

。如果被叫分机不允许接收呼叫等待，您将

25Dialog 3413

呼叫转移

内部跟随转移

所有到您分机号码的呼叫将被转移到指定的分机上 ( 专网内 )。在跟随转移过程中，您会听到特殊拨号音，并且跟随转移键灯亮

起，指示三通道线上有跟随转移。您仍可照常建立呼叫。

注意：

跟随转移键只用作跟随转移指示灯。按该键时无效。

在您的分机上设定内部跟随转移

* 2 1 * z 按所示的键并拨应答位置号码

#X 按此键

在您的分机上取消内部跟随转移

# 2 1 #X 按此键

Dialog 341326

在应答位置重新建立新的应答位置

* 2 1 *z 按所示的键并拨您的分机号码

*z 按所示的键并拨转移的号码

呼叫转移

#X 按左侧的键可以重设新应答位置

呼叫即被转移到指定的应答位置。

注意：

在从应答位置重新设置新的应答位置前，必须在您自己的分机上设置内部跟随转移。

从应答位置取消内部跟随转移

# 2 1 *z 按所示的键并拨您的分机号码

#X 按所示的键

27Dialog 3413

呼叫转移

外部跟随转移

如果允许使用外部跟随转移，可将所有到您分机的呼叫转移到指定的外线号码上。

在外部跟随转移过程中，您会听到特殊拨号音，并且跟随转移键灯亮起，指示三通道线上有跟随转移。您仍可照常建立呼叫。

设定外部跟随转移

* 2 2 #z 按所示的键并拨外线数字和外线号码

#X 按所示的键

取消外部跟随转移

# 2 2 # 按所示的键

X 按所示的键

旁路转移

若您的分机上允许使用旁路转移，可以旁路已启动在指定分机上的转移或跟随转移设定。

* 6 0 *z 按所示的键并拨分机号码

# 按所示的键并等候应答

Dialog 341328

个人号码 ( 选用 )

使用本功能时，即使您在其它房间、在办公室之外或在家中，仍可接驳您的办公室电话号码。

取决于办公室交换机的功能配置，您可选择使用一种专用搜寻模式，或在五种专用搜寻模式中选择。可以设置搜寻模式以适应使用环境，例如在办公室、旅行中、家中等。内部或外部电话号码都可在模式中使用。

根据用户的要求，系统管理员可编制或修改搜寻模式。请参阅第 31 页的 “设计和设定搜寻模式”部分。

当该功能启动时，来话将按您的设定传送到不同的电话机或备份服务系统上。如果模式中的一个应答位置占线，来话可被传送到模式的另一预选位置，例如语音信箱或同事。可在您的办公室分机上或在离开办公室时使用直接拨入功能 (DISA) 来启动该项功

能。

在您的办公室分机上启动或更改到另一模式

* 1 0 * 按所示的键

( 1 – 5 ) 拨搜寻模式的编号

呼叫转移

#X 按所示的键

屏幕显示选取搜寻模式的编号。

注意：

您还可通过编制一个功能键/搜寻模式(功能键须由系统管理员预指定动时，键灯亮起。

若话务台被作为一个应答位置包括在启动的模式中，请在离开办公室之前通知话务员。如果启动的模式中包括有语音信箱，应将您的问候语更新为离开信息。

)

来启动和更改到另一模式。当搜寻模式启

29Dialog 3413

呼叫转移

从办公室电话取消

# 1 0 # 按所示的键

X 按所示的键

从外部电话上启动或更改为另一模式

外部电话机必须是带有井号键 (#) 和星号键 (*) 的按键式话机，或

是附带双音多频 (DTMF) 拨号功能的移动电话。

z 呼叫您办公室的直接拨入 (DISA) 功能接入码

听拨号音。

* 7 5 * 按所示的键

z* 输入有权码，并按所示的键

z# 拨您的分机号码并按左侧的键

听拨号音。

* 1 0 * 按所示的键

z* 拨您的分机号码并按所示的键

( 1 – 5 ) 拨搜寻模式的编号

#d 按所示的键并挂机

注意：

若话务台被作为一个应答位置包括在启动的模式中，请在离开办公室之前通知话务员。可使用离开信息功能或呼叫话务台。如果启动的模式中包括有语音信箱，应将您的问候语更新为离开信息。

Dialog 341330

呼叫转移

在外部电话上取消

外部电话机必须是带有井号键 (#) 和星号键 (*) 的按键式话机，或

是附带双音多频 (DTMF) 拨号功能的移动电话。

z 呼叫您办公室的直接拨入功能接入码

听拨号音。

* 7 5 * 按所示的键

z* 输入有权码，并按所示的键

z # 拨您的分机号码并按所示的键

听拨号音。

# 1 0 * 按所示的键

z # 拨您的分机号码并按所示的键

d 挂机

设计和设定搜寻模式

系统管理员负责搜寻模式的安装或更改。要设定您的模式，请复制设定表格，将新的或更改的模式填入，并将表格交给您的系统管理员。

注意：

如果您的系统连接了模式处理程序，您可通过内部网络编辑模式。请参阅应用程序专用的说明。

31Dialog 3413

呼叫转移

设计搜寻模式时的重要事项：

• 避免模式的振铃时间超过 45 秒

通常主叫在振铃 3–6 次后会挂断。如果需要较长时间的振铃，最长可设置 60 秒。

• 请考虑您的反应及在模式中各应答位置应答所需的时间

使用台式或无绳电话，您可能需要 15 秒做出应答反应；使用移动电话可能需 20–25 秒反应时间。

• 在每个模式的结束部分必须有一个应答位置 ( 语音信箱或话务台 / 秘书 )

否则，来话会因无应答而被挂断。

• 应考虑到当您正在通话的情况下该怎么办

您可以选择：

– 启动第二通道空闲 ( 在可用的情况下 )

– 转移到语音信箱

– 转移到话务台

• 如果将录音电话、传真机或其它应答服务设备用作前面的应答位置，可能会干扰搜寻

请断开与应答服务设备的连接，或设置振铃次数以使搜寻免受影响。

• 如果系统只允许单一个人化模式，请只为模式设置 2–3 个最常用的应答位置

如果您加入更多的号码，主叫可能会在后面的应答位置尚未拨完之前即挂断。

• 如果系统允许 1–5 种个人化模式，可为最常用的应答位置设置不同的模式

请记住每个模式所使用的应答位置越少越好。模式举例：

– 在办公室

– 在家中

– 旅行中

– 离开 / 无法接通

Dialog 341332

举例：

如何填写搜寻模式设定表：

模式 1 办公室

搜寻顺序

例如：台式电话，无绳电话，移动电话，外部电话，语音信箱，话务台等。

模式 2 在家中

搜寻顺序

电话类型或应答位置 *

台式电话

无绳电话

语音信箱

电话类型或应答位置 *

外部电话

移动电话

语音信箱

电话号码

1234 10

5234 15

电话号码

222222 20

0706666666 25

呼叫转移

振铃时间 ( 秒 )

33Dialog 3413

呼叫转移

搜寻模式设定表

姓名 :

部门 :

电话号码 :

帐号 :

模式 1 ....................................

搜寻顺序

例如：台式电话，无绳电话，移动电话，外部电话，语音信箱，话务台等。

电话类型或应答位置 *

模式 2 ....................................

搜寻顺序

电话类型或应答位置 *

模式 3 ....................................

搜寻顺序

电话类型或应答位置 *

模式 4 ....................................

搜寻顺序

电话类型或应答位置 *

电话号码

振铃时间 ( 秒 )

Dialog 341334

内部信息

人工信息等待 (MMW)

若被叫分机未应答，您可在该分机上启动信息等待指示 ( 若允许使用该功能 )。

应答

)h Message 按此键

话机即呼叫请求信息等待的分机。

注意：

以下说明。

检查请求信息等待的用户

Settings 按此键 ( 见屏幕显示 )

编程键灯亮起，其它所有键灯关闭。

Next 选择可编程功能键菜单 ( 见屏幕显示 )

h Message 按此键

屏幕显示请求信息等待的号码。

Exit 按此键可返回之前的菜单 ( 见屏幕显示 )

在您的分机上取消人工信息等待

# 3 1 # 按所示的键

X 按此键

呼叫完毕后，信息等待须用人工方式取消。请参阅

35Dialog 3413

内部信息

启动其它分机上的人工信息等待

* 3 1 * 按所示的键

z 拨分机号码

#X 按所示的键

被叫分机上的信息等待键灯亮起。

取消其它分机的人工信息等待

# 3 1 * 按所示的键

z 拨分机号码

#X 按所示的键

信息等待 ( 选用 )

若设置了该功能并且您的电话被转移到一台截接电脑，当电脑内存有您的信息时，信息键灯将会亮起。与电脑相连的打印机会将信息打印出来。

打印信息

)h Message 按此键

屏幕显示电脑识别信息以及储存信息的数目。

如果不希望被信息等待提示打扰或希望关闭提示：

# 9 1 # * 按所示的键

听证实音。

Dialog 341336

语音信箱

综合语音信箱 ( 选用 )

本功能可让您在无法应答呼叫时，例如不在办公室、正在开会等情况下，为主叫留言。之后主叫可在您的邮箱中留言。当您回到办公室时，即可进入邮箱并听取留言。

您可以选择将所有来话呼叫、无应答的呼叫或遇忙的呼叫转移到您的邮箱。

如果您使用个人号码功能，建议您将语音信箱编程为所有搜寻模式的最后一个应答位置。

当您接通邮箱时，会听到有关如何收听、录制、储存和删除留言，以及如何更改密码的录音指导。

启动和关闭邮箱

对于所有来话呼叫：

请参阅第 26 页的 “内部跟随转移”部分。将语音信箱系统的号码作为 “应答位置号码”使用。

37Dialog 3413

语音信箱

接入邮箱

从您的办公室分机接入邮箱：

z 拨语音信箱系统的号码

注意：

当信息键灯亮起时(=收到新信息)，您也可以按信

息键。

如果您被要求输入密码：

z 输入您的密码

话机在出厂时的密码 = 您的分机号码。

从其它分机接入邮箱：

z 拨语音信箱系统的号码

如果要求您输入密码 ( 已使用的分机设有自己的邮箱 )：

# 按所示的键

z 输入邮箱号码

( 通常是您办公室的分机号码 )

z 输入您的密码 ( 若要求输入 )

进入其他人的邮箱

z 拨语音信箱系统的号码

如果要求您输入密码 ( 已使用的分机设有自己的邮箱 )：

# 按所示的键

z 输入邮箱号码

( 通常是此人办公室分机的号码 )

z 输入此人的密码 ( 若要求输入 )

Dialog 341338

语音信箱

邮箱操作

线路上的录音信息可指示新留言和已储存留言的数目。如果储存的留言过多，您会被提示删除已储存的留言。

录音指导会提示您按不同的数字以听取主叫留言、录制问候语、更改密码或退出邮箱等操作。

下图是邮箱系统的综合说明及所使用的号码。

39Dialog 3413

信息功能

离开信息 ( 选用 )

本功能可用于在您离开办公室时告知主叫离开的原因，以及您返回的日期和时间。如果您有使用权限，还可从您的分机将离开信息输入到其它分机上。

设定离开信息

例如：

Back on September 15th (=0915).

* 2 3 * 按所示的键

( 0 – 9 ) 输入离开代码

注意：

离开代码中的一位数字取决于与交换机连接的系

统。有关可用代码的信息，请向系统管理员查询。

* 0 9 1 5 按所示的键，并输入您的返回日期 ( 月日 ) 或时间 ( 小时分钟 )

注意：

若无需返回时间或日期，可省略该步骤。

#X 按所示的键

屏幕显示离开原因，以及若已输入则同时显示返回的时间和日期。

Dialog 341340

取消离开信息

# 2 3 # 按所示的键

信息功能

X 按所示的键

已编程的信息即被删除。

为其它分机设定

* 2 3 0 * 按所示的键

z* 拨分机号码并按所示的键

( 0 – 9 ) 输入离开代码

* 0 9 1 5 按所示的键，并输入该分机用户的返回日期或时间

#X 按所示的键

该分机用户的屏幕上会显示离开原因，以及若已输入则显示返回的时间或日期。

为其它分机取消

# 2 3 0 * 按所示的键

z# 拨分机号码并按所示的键

注意：

若收到特殊拨号音，表示需要输入其它分机的有权

码。输入有权码，并按

键，然后按清除键。

X 按所示的键

41Dialog 3413

缩位号码

公共缩位拨号

使用缩位号码，您仅需按几个键即可建立呼叫。公共缩位号码包括 1–5 位数字，并储存在交换机中 ( 由系统管理员负责编制 )。

u z 摘机并拨公共缩位号码

Dialog 341342

用功能键拨号

Head office g 按功能键

编制功能键

电话号码和功能代码都可编制在功能键中。

Settings 按此键 ( 见屏幕显示 )

Select 选择可编程功能键菜单 ( 见屏幕显示 )

缩位号码

g 按此键进行编程

若已有编程的号码或代码，会显示在屏幕上。

z 拨电话号码功能或功能代码

Save 按此键 ( 见屏幕显示 )

注意：

您可以继续为另一个功能键编程(重复 “按此键进

行编程”后面的步骤

Exit 按此键可返回之前的菜单 ( 见屏幕显示 )

检查已编程的号码

Settings 按此键 ( 见屏幕显示 )

Select 选择可编程功能键菜单 ( 见屏幕显示 )

g 按功能键

屏幕显示已储存的号码或代码。

Cancel 按此键 ( 见屏幕显示 )

Exit 按此键可返回之前的菜单 ( 见屏幕显示 )

)

。

43Dialog 3413

缩位号码

用电话簿拨号

使用本功能，您可以从电话簿中呼叫电话。

PhoneBook 按此键 ( 见屏幕显示 )

屏幕显示拨号姓名菜单。

z 按相关的字母键

重复该步骤直至姓名的开头字母出现在屏幕上。

Search 按此键 ( 见屏幕显示 )

Next 按此键可翻阅姓名清单 ( 见屏幕显示 )

或

Previous 按此键可翻阅姓名清单 ( 见屏幕显示 )

Call 按此键可呼叫选取的姓名 ( 见屏幕显示 )

Dialog 341344

小组功能

呼叫代答组

系统管理员可以将同一组用户编成呼叫代答组。

呼叫代答组中的任意一个成员都可代答到组内任何其它分机的呼叫。

8 按所示的键应答呼叫

注意：

一个呼叫代答组可代答另一个呼叫代答组的呼叫。假如自己的代答组不存在呼叫，就能代答另一呼叫代答组的呼叫。

小组功能

公共铃声群组

到公共铃群组的呼叫将在一个公共振铃设备上振铃。

8 按所示的键应答呼叫

45Dialog 3413

小组功能

搜寻组

内部搜寻组号码是用于一组分机的公共号码簿号码。呼叫该组的电话会呼叫到一部指定的空闲分机上。

应答搜寻组呼叫

搜寻组呼叫可用通常方式应答。

暂时离开群组

通过为自己的分机号码设置跟随转移，您可以暂时离开内部搜寻组。

* 2 1 * 按所示的键

拨本人的分机号码

#X 按所示的键

听特殊拨号音，并且跟随转移键灯亮起。

重新加入搜寻组

要重新加入内部搜寻组，请取消您分机号码的跟随转移。

# 2 1 #X 按所示的键

听拨号音，并且跟随转移键灯关闭。

Dialog 341346

其它实用功能

帐号代码 ( 选用 )

本功能可将通话费用转至一个帐号上，或防止话机被未授权使用。帐号代码可包含 1 到 15 位数字。

* 6 1 * 按所示的键

其它实用功能

z# 输入帐号代码，并按所示的键

听拨号音。

z 拨外线数字以及外线号码

进行中的外部呼叫

当使用转到帐号支付功能时，可以将进行中的外部通话与一个帐号代码相连。通话中：

h Access 通道键将当前的呼叫置于保持

* 6 1 * 按所示的键

z # 输入帐号代码，并按所示的键

听拨号音。

}h Access 按有呼叫保持的通道键

47Dialog 3413

其它实用功能

通用取消

下列功能可被同时取消：

• 回叫 ( 取消全部回叫 )

• 内部和外部跟随转移

• 人工信息等候 / 信息转移

• 灵活夜间服务

设定通用取消

# 0 0 1 # 按所示的键

X 按所示的键

紧急分机

系统管理员可将一个分机设为紧急分机。呼叫紧急分机的电话可在分机占线时自动插入。最多可有七个呼叫同时接到紧急分机上。

紧急状态

在紧急情况下，话务台可将交换机切换到紧急状态方式。此时只有具有紧急状态类别的分机用户才可建立呼叫。

Dialog 341348

其它实用功能

夜间服务

当交换机处于夜间服务模式时，所有到话务台的来话呼叫都将被转接到指定的分机或分机组上。交换机共有四种不同的夜间服务模式：

公共夜间服务

把所有到话务台的来话呼叫都转接到一个指定的分机用户上。按普通方式应答呼叫。

专用夜间服务

把选取的到话务台的外线呼叫转接到一个指定的分机用户上。按普通方式应答呼叫。

普通夜间服务

到话务台的所有来话呼叫由一个普通信号设备发出信号，例如公共铃声。请按照第 45 页的 “公共铃声群组”中的说明应答呼叫。

灵活夜间服务

本功能允许设置一条外线并直接连接到您的分机上。请向话务台查询外线号码。

设定灵活夜间服务

u 摘机

* 8 4 *z 按所示的键并拨外线数字

* z 按所示的键并拨外线号码

# 按此键

d 挂机

49Dialog 3413

其它实用功能

取消灵活夜间服务

# 8 4 # 按所示的键

d 挂机

注意：

该服务功能只在人工线路上有效。

如果您忘记取消灵活夜间服务，并且灵活夜间服务已启动一小时以上，在交换机切换回日间服务时，该服务会在一小时后自动取消。

Dialog 341350

其它实用功能

直接拨入系统功能 (DISA) ( 选用 )

如果您有使用此功能的权限，并在办公室以外工作，即可呼叫办公室并接通外线以呼出办公电话。该办公呼叫的费用会转至您的办公室分机或一个帐号上。您只需支付呼叫办公室的费用。

外部电话机必须是带有井号键 ( 是附带双音多频 (DTMF) 拨号功能的移动电话。

拨完 DISA 电话后，您必须先挂机，然后才能建立新的 DISA 呼叫。

取决于有权码的类别以及是否使用帐号代码，须采用的操作步骤也会不同：

使用公共有权码

#) 和星号键 (*) 的按键式话机，或

z 呼叫您办公室的直接拨入功能

听拨号音。

* 7 2 * 按所示的键

z # 输入有权码，并按所示的键

听拨号音。

z 拨外线号码

使用专用有权码

z 呼叫您办公室的直接拨入功能

听拨号音。

* 7 5 * 按所示的键

z* 输入有权码，并按所示的键

z# 拨您的分机号码并按所示的键

听拨号音。

z 拨外线号码

51Dialog 3413

寻呼功能 ( 选用 )

可以用电话机寻呼配带有无线寻呼机或分配有灯光信号的人员。取决于寻呼系统的类型，可以将数字信息或是语音信息发送给被寻呼人。

通话中也可呼出及应答寻呼功能。请呼叫一个查询电话，并根据所连接寻呼系统的类型采取相应的操作。之后您可返回当前进行的通话，或是将寻呼转接到被保持的呼叫人。若该呼叫人是从外线呼入，交换机必须支持此功能。

若在寻呼过程中收到拥塞音，表示被寻呼人正在为寻呼机充电并可能不在办公室内。

寻呼机无显示屏并通过指示灯信号寻呼

启动寻呼

当无应答或听到忙音时，请保持听筒摘机：

Page 按此键 ( 见屏幕显示 )

请在摘机状态下等候应答。

若要在不呼叫此人的情况下开始寻呼：

* 8 1 * 按所示的键

z# 拨分机号码并按所示的键

在摘机状态下等待应答。

Dialog 341352

要应答寻呼

在系统内的任意分机上并在指定寻呼时间内应答：

* 8 2 * 按所示的键

z # 拨您的分机号码并按所示的键

或如果一次只允许应答一个寻呼：

* 8 2 # 按所示的键

寻呼机带有显示屏

通话中启动寻呼

当无应答或听到忙音时，请保持听筒摘机：

Page 按此键 ( 见屏幕显示 )

寻呼功能 ( 选用 )

d 并挂机

等候被寻呼人回叫。

若要在不呼叫此人的情况下开始寻呼：

* 8 1 * 按所示的键

z # 拨分机号码并按所示的键

等候屏幕显示证实信息。

d 挂机

等候被寻呼人回叫。

53Dialog 3413

寻呼功能 ( 选用 )

若要发送数字信息代码：

* 8 1 * 按所示的键

z * 拨分机号码并按所示的键

z # 拨信息代码 (1–10 位数 ) 并按所示的键

等候屏幕显示证实信息。

d 挂机

若希望被寻呼人回叫，请等候。

应答寻呼

从系统中距离最近的分机应答：呼叫寻呼机屏幕显示的分机号码。若显示零，表示寻呼人是外线用户。要应答寻呼，请：

* 8 2 * 按所示的键

z # 拨您的分机号码并按所示的键

或如果一次只允许应答一个寻呼：

* 8 2 # 按所示的键

若屏幕上显示信息代码，请采取相应的步骤。

Dialog 341354

带语音留言功能的寻呼机

启动寻呼

当无应答或听到忙音时，请保持听筒摘机：

寻呼功能 ( 选用 )

Page 按此键 ( 见屏幕显示 )

在听到信号音后留言。在预定留言时间结束之前，您将会听到另一个提示音。

若要在不呼叫此人的情况下开始寻呼：

* 8 1 * 按所示的键

z# 拨分机号码并按所示的键

在听到信号音后留言。在预定留言时间结束之前，您将会听到另一个提示音。

应答寻呼

如果您的寻呼机具有双向语音通话功能，按应答键即可通话。如果寻呼机无双向语音通话功能，可根据留言采取相应的操作，或按与无语音留言功能寻呼机相同的步骤应答寻呼。

55Dialog 3413

寻呼功能 ( 选用 )

报警寻呼

启动寻呼

* 8 1 0 * 按所示的键

z # 拨分机号码并按所示的键

等候屏幕显示证实信息。

d 挂机

若要发送紧急信息代码：

* 8 1 0 * 按所示的键

z* 拨分机号码并按所示的键

z # 拨信息代码 (1–5 位数 ) 并按所示的键

等候屏幕显示证实信息。

d 挂机

确认一个报警

您必须在确认后才能终止报警：

* 8 2 0 * 按所示的键

z # 拨您的分机号码并按所示的键

确认其它分机上的报警：

* 8 2 0 * 按所示的键

z* 拨其它分机号码并按所示的键

z# 拨您的分机号码并按所示的键

Dialog 341356

电话簿

本话机备有一个内置电话簿。

在电话簿中加入号码

在电话簿中加入号码和姓名有两种方法。 1 使用键盘上的 0–9 键输入姓名和号码，其方法与使用移动电

话相同。

2 从

CallList( 呼叫请单 ) 中将来话号码加入电话簿。

当用键盘输入姓名时，最为常用的字母被标在话机

注意：

的每个按键上面。要输入字母母

，请按两次2键；输入字母C，请按三次2键等。

，请按一次2键；输入字

* 按此键可切换大写或小写字母

该功能只适用于字母 A–Z。

例如：要输入名字

PhoneBook 按此键 ( 见屏幕显示 )

屏幕显示

Enter name

Smith

7 7 7 7 按所示的键输入 S

6 * 按所示的键输入 m

4 4 4 按所示的键输入 i

8 按所示的键输入 t

4 4 按所示的键输入 h

57Dialog 3413

电话簿

可用的全部大写字符表

按键次数

话机按键

2 A B C ä

3 D E F

4 G H I

5 J K L 5

6 M N O ñ Ö

7 P Q R S ß 7

8 T U V ü û ú 8

9 W X Y Z 9

0 + & @ / % $ \ 0

# # * < = > _

12345678910111213

- ? ! , . : ; " ’ ( ) 1

空格

å æ ç á 2

ê ë é 3

í 4

ô ó 6

π Σ

| [ ] { }

注意：

灰色框中的字符会根据市场变化。

θ Ω

Dialog 341358

加入姓名或号码

如果要从呼叫清单添加姓名和号码，请参阅第 18 页的 “从呼叫

清单中重拨”。

PhoneBook 按此键 ( 见屏幕显示 )

电话簿

Next 按此键 ( 见屏幕显示 )

Select 按此键 ( 见屏幕显示 )

重复按该键直至 Add ( 添加 ) 菜单出现在屏幕上。

屏幕显示

Enter name 提示。

z 输入姓名

Save 按此键 ( 见屏幕显示 )

屏幕显示

Enter number 提示。

z 输入相关号码

Save 按此键 ( 见屏幕显示 )

OK 按此键确认 ( 见屏幕显示 )

Exit 按此键返回空闲模式 ( 见屏幕显示 )

屏幕显示已编程的姓名和号码。

59Dialog 3413

电话簿

编辑姓名或号码

若要更改已输入的姓名或号码，可以：

PhoneBook 按此键 ( 见屏幕显示 )

Next 按此键 ( 见屏幕显示 )

Select 按此键 ( 见屏幕显示 )

重复按该键直至 Edit ( 编辑 ) 菜单出现在屏幕上。

屏幕显示

Enter name 提示。

z 输入姓名的开头字母

Search 按此键 ( 见屏幕显示 )

Next 翻阅直到找到所需的姓名 ( 见屏幕显示 )

Edit 按此键 ( 见屏幕显示 )

Erase 按此键 ( 见屏幕显示 )

z 输入姓名

Save 按此键保存姓名 ( 见屏幕显示 )

Number 按此键更改号码 ( 见屏幕显示 )

Erase 按此键 ( 见屏幕显示 )

屏幕显示更改的姓名和号码。

或

屏幕显示

Enter number 提示。

z 输入号码

Save 按此键保存号码 ( 见屏幕显示 )

屏幕显示更改的姓名和号码。

OK 按此键确认 ( 见屏幕显示 )

Exit 按此键返回空闲模式 ( 见屏幕显示 )

Dialog 341360

删除姓名或号码

PhoneBook 按此键 ( 见屏幕显示 )

电话簿

Next 按此键 ( 见屏幕显示 )

Select 按此键 ( 见屏幕显示 )

重复按该键直至 Delete ( 删除 ) 菜单出现在屏幕上。

屏幕提示输入姓名。

z 输入姓名的开头字母

Search 按此键 ( 见屏幕显示 )

Next 翻阅直到找到所需的姓名 ( 见屏幕显示 )

Delete 按此键可删除所找到的记录 ( 见屏幕显示 )

OK 按此键确认 ( 见屏幕显示 )

Exit 按此键返回空闲模式 ( 见屏幕显示 )

61Dialog 3413

电话簿

从呼叫清单添加号码

您可将呼叫清单内的号码添加到话机电话簿中。

CallList 按此键 ( 见屏幕显示 )

或

X Missed 按此键 ( 见屏幕显示 )

Next 按此键可浏览电话号码清单 ( 见屏幕显示 )

括号中的数字表示在清单中的位置。

或

Previous 按此键可浏览电话号码清单 ( 见屏幕显示 )

括号中的数字表示在清单中的位置。

more... 按此键 ( 见屏幕显示 )

AddPhBook 按此键 ( 见屏幕显示 )

Edit 若要进行更改可按此键 ( 见屏幕显示 )

或

OK 按此键确认 ( 见屏幕显示 )

more... 按此键 ( 见屏幕显示 )

Exit 按此键返回空闲模式 ( 见屏幕显示 )

Dialog 341362

编程和调整

语言

您可以更改话机的显示语言。可选择的语言包括：英语、法语、德语、西班牙语、意大利语、荷兰语、巴西葡萄牙语、瑞典语、

丹麦语、挪威语和芬兰语。

注意：

如果交换机不支持您所选的语言，从交换机发送的

文字会继续显示为英语。只有话机本身的显示文字会使用所选的语言。

要更改语言：

Settings 按此键 ( 见屏幕显示 )

编程和调整

Next 选择 Language ( 语言 ) 菜单 ( 见屏幕显示 )

Select 按此键 ( 见屏幕显示 )

屏幕显示当前的语言 ( 默认值为英语 )。

Current language: English Select new language: English

Cancel Previous Next

Next 按此键直至所需的语言出现在屏幕上 ( 见屏幕显示 )

或

Previous 按此键直至所需的语言出现在屏幕上 ( 见屏幕显示 )

Save 按此键保存选取的语言 ( 见屏幕显示 )

Exit 按此键返回空闲模式 ( 见屏幕显示 )

63Dialog 3413

编程和调整

日期显示形式

交换机会自动更新话机上的日期。用户只可更改日期 ( 格式 ) 的显示形式。日期可以八种形式显示 ( 注意 “日 - 月 - 年”有五种不同格式 )：

格式举例

• 日 - 月 - 年

• 年月日

• 年 - 月 - 日

• 月 / 日 / 年

更改日期显示形式：

Settings 按此键 ( 见屏幕显示 )

Next 选择 Time & Date ( 时间和日期 ) 菜单 ( 见屏幕显示 )

Select 按此键 ( 见屏幕显示 )

Next 选择 Date Format ( 日期格式 ) 菜单 ( 见屏幕显示 )

22-02-2001 Th 22-02-2001 22 02 2001 22 Feb 2001 Th 22 Feb 2001 010222 2001-02-22 02/22/2001

Select 按此键 ( 见屏幕显示 )

屏幕显示当前的日期显示形式 ( 例如 )：

Current date format: Th 12 May 2001 Select new format: Th 12 May 2001

Cancel Previous Next

Next 按此键可更改不同的日期格式 ( 见屏幕显示 )

Save 按此键可选择格式 ( 见屏幕显示 )

Exit 按此键三次可返回空闲模式 ( 见屏幕显示 )

Dialog 341364

时间显示形式

交换机会自动更新话机上的时间。用户只可更改时间 ( 格式 ) 的显示形式。时间可显示为 24 或 12 小时的时钟模式。

更改时间显示形式：

Settings 按此键 ( 见屏幕显示 )

Next 选择 Time & Date ( 时间和日期 ) 菜单 ( 见屏幕显示 )

Select 按此键 ( 见屏幕显示 )

编程和调整

Select 按此键 ( 见屏幕显示 )

屏幕显示当前的时间显示形式 ( 例如 )：

Current time format: 24 hours Select new format: 24 hours

Cancel Previous Next

Next 按此键可在 12 小时与 24 小时之间切换 ( 见屏幕显示 )

Save 按此键可选择格式 ( 见屏幕显示 )

Exit 按此键三次可返回空闲模式 ( 见屏幕显示 )

65Dialog 3413

编程和调整

设置铃流信号音

本话机备有 10 种不同的可编程铃流信号音，每种铃流信号对应 0 到 9 之间的一个数字。

Settings 按此键 ( 见屏幕显示 )

Next 选择 Ring Character ( 铃流信号音 ) 菜单 ( 见屏幕显示 )

Select 按此键 ( 见屏幕显示 )

屏幕显示当前的信号音。

Current ring character: 5 Enter new character (0-9):

Cancel

( 0 – 9 ) 按一个数字可以选择一个新音符

话机即会使用选取的铃流信号。

注意：Cancel (

菜单。

选取所需的铃流信号后：

Save 按此键可保存选项 ( 见屏幕显示 )

Exit 按此键可返回之前的菜单 ( 见屏幕显示 )

取消)键可用于在不保存的情况下退出

Dialog 341366

听筒和扩音器音量

使用音量键可以在通话中调整听筒或扩音器的音量。在听筒模式下调整听筒的接听音量。在监听模式下调整扩音器的音量。

V 按所示的键可调整音量

接听音量设定

话筒接听音量最高可增加到 +6 分贝。

Settings 按此键 ( 见屏幕显示 )

Next 选择 Hearing Level ( 接听音量 ) 菜单 ( 见屏幕显示 )

编程和调整

Select 按此键 ( 见屏幕显示 )

Change 按此键可在 Standard ( 标准音量 ) 与 Increased ( 增加音量 ) 选项

Save 按此键可选择接听音量 ( 见屏幕显示 )

Exit 按此键可返回之前的菜单 ( 见屏幕显示 )

屏幕显示如下：

Current hearing level: Standard Select hearing level: Standard

Cancel Change

间切换 ( 见屏幕显示 )

铃流信号音量

在话机空闲或振铃时，可以用音量键调整铃流信号的音量。调整后的音量即被储存。

V 按所示的键可调整音量

67Dialog 3413

编程和调整

振铃静音

振铃静音功能可为之后的呼叫取消铃流信号。来话将由通道 1 键灯闪烁指示。振铃静音功能将保持启动状态直至用户启动一个话

机功能，例如摘机或按一个键。

m 在话机处于空闲状态时按此键

静音键灯亮起，指示振铃静音功能已启动。

Dialog 341368

拨号音

特殊拨号音

声音信号

以下是从交换机发送到您话机的各种信号音。

信号音特征

本章所介绍的信号是全球范围最常用的信号。在许多不同的地区，在某些特定情况下会使用不同的信号。

振铃音或排队音每 4 秒一声

忙音

拥塞音或无法获取号码音

呼叫等待音

插入音

会议通知音每 15 秒一声 ( 所有会议成员 )

69Dialog 3413

声音信号

内部呼叫铃流信号

外部呼叫铃流信号

回叫信号

( 自动回叫提示音 )

铃流信号音

话机有三种不同的铃流信号音用于提示来话呼叫。本章所介绍的是全球范围最常用的信号。有些销售地区使用适用当地标准的信号音。如果您遇到本章未说明或无法识别的信号，请向系统管理员查询。

Dialog 341370

可视信号

键灯指示

可视信号

{g {g

灯灭功能未启动。

常亮功能已启动或监控的通道忙。

键灯慢闪

键灯快闪有来话呼叫。

亮伴随快闪正在通话。

通道 ( 或功能 ) 被保持。

71Dialog 3413

屏幕显示信息

屏幕显示可为用户提供如时间和日期、话务状态，以及接通电话号码的反馈信息。下列显示举例可以说明话机的不同操作状态。

当信息以三个圆点 (...) 结束时，表示系统在工作中或正等候执行您的命令。当信息以惊叹号 (!) 结束时，表示无法继续执行操作。

话机空闲状态时

当话机处于空闲状态时，屏幕上行显示一般信息。中间行显示您的分机号码。下行显示菜单键的指示文字。

12:11 12 May 2001

Log off Settings CallList PhoneBook

J Smith 2222

Dialog 341372

屏幕显示信息

呼出呼叫时

当使用话机建立呼叫时，屏幕在中间行显示话务状态和被叫姓名 ( 若存有姓名 ) 和号码。

12:11 12 May 2001

Calling... Miller 3333

CBack

若被叫话机设置了转移，屏幕中间行会显示转移信息。

> 表示转

移符号。

Miller >FollowMe Brown 5555

CBack

12:11 12 May 2001

到 Miller (3333) 的呼叫被直接转移到 Brown (5555)。

来话呼叫时

当您收到来话呼叫时，屏幕中间行会闪烁显示主叫的分机号码。若姓名已被存入，也会在中间行显示。

12:11 12 May 2001

3333 Miller

若是从转移的分机来的呼叫，屏幕中间行会显示转移信息及主叫的姓名和号码 ( 闪烁 )。

Smith >FollowMe 3333 Miller

> 表示转移符号。

12:11 12 May 2001

Miller (3333) 向 Smith (4444) 发出的呼叫被直接转移给您。

73Dialog 3413

屏幕显示信息

AcCo

AddPhBook

Call

CallList

Cancel

CBack

Change

Conf

CUp

CWait

Delete

Edit

Erase

Exit

Intr

Language

Log off

Log on

more...

Name

Network

Number

Page

PhoneBook

Pick

Save

Select

Settings

X Missed

Yes

屏幕功能键

屏幕功能键可用于接驳各种功能。可用功能取决于话务状态和分机类别。以下是屏幕功能键使用的简称：

帐号代码加入电话簿呼叫显示的号码列出最后一个来话和去话呼叫的号码退出菜单时不做更改回叫更改一个设定 ( 在两种模式间转换 )

会议呼叫呼叫代答组呼叫等待删除一项改变项目属性清除显示的最后一个字符退出显示的菜单插入语言选择从系统注销登录进入系统其它菜单选项编辑电话簿中的姓名网络设定 *

显示清单中的下一项否定回答编辑电话簿中的号码回答为 “确定” 寻呼功能话机电话簿呼叫代答清单中的前一项保存设定查找电话簿选择清单中的项目更改设定呼叫纪录清单中未接呼叫的数目肯定回答

Dialog 341374

安装

安装话机支脚并调适

下按可减小角度上提可增大角度

安装

可调式显示屏

可调整角度

注意：

因为有局域网连接线的原因，应将话机支脚调整到

最高位置，即应增大角度。

75Dialog 3413

安装

安装电话线

1 听筒连接线 2 局域网 (LAN) 连接线 3 个人电话号码表 ( 选用 ) 卡座 4 墙式固定螺丝孔

墙式听筒挂钩

Dialog 341376

索引

安全指导 8 安装 75

报警寻呼 56 编程和调整 63

菜单结构 7 插入占线的分机 25 查询 21

DISA ( 直接拨入系统功能 )51 登录 12 电话簿 57

编辑姓名或号码 60 从呼叫清单添加号码 62 加入姓名或号码 59 删除姓名或号码 61 在电话簿中加入号码 57

短号码 42

分机或外线忙 23

个人号码 29 公共铃组 45 公共缩位拨号 42

呼出呼叫 16

从呼叫清单中重拨 18 免提呼叫 17 内部呼叫 16

外部呼叫 16 专用外线 17

最后外线号码重拨 17 呼叫保持 20 呼叫代答组 45 呼叫等待 25 呼叫转移 26 话机说明 5 会议呼叫 22

键灯指示 71 建立呼叫 16 紧急分机 48 紧急状态 48 静音 20

开机 9 可视信号 71

来话呼叫 14

免提接收 14

应答第二个呼叫 15

应答其它分机上的呼叫 15

在其它通道键上接收呼叫 14

在通道 1 上接收呼叫 14 离开信息 40 铃流信号音 70 铃流信号音量 67

内部跟随转移 26 内部信息 35

旁路转移 28

77Dialog 3413

索引

屏幕显示信息 72

呼出呼叫 73 话机空闲状态时 72 来话呼叫时 73 屏幕功能键 74

其它实用功能 47 切换呼叫 21

人工信息等待 (MMW) 35 日期显示 64

设置铃流信号音 66 声音信号 69 时间显示形式 65 收到忙音时 23

插入 25 呼叫等待 25

回叫 23 搜寻模式设定表 34 搜寻组 46 缩位号码 42

听筒和扩音器音量 67 通话中 19

查询 21

呼叫保持 20

会议呼叫 22

开启或关闭话筒 20

免提通话 20

通过听筒交谈 20

由扩音转为免提 19

由免提转为扩音 19

转接呼叫 22 通用取消 48

外部跟随转移 28

小组功能 45 信号音特征 69 信息 35 信息等待 36 信息功能 40 寻呼功能 52

报警寻呼 56 带语音留言功能的寻呼机 55 寻呼机带有显示屏 53 寻呼机无显示屏并通过指示灯信号寻呼 52

夜间服务 49 音量 67 应答呼叫 14 用电话簿拨号 44 用功能键拨号 43 由免提转为听筒 20 由听筒转为免提 20 邮箱 37

, 39

语言 63 语音信箱 37

帐号代码 47 振铃静音 68 重拨号码 17 注销 13 转接呼叫 22 自动回叫 23 综合语音信箱 37 组接听功能 ( 扩音 )19

Dialog 341378

爱立信正在通过其技术领先的优势发展其未来移动和宽带因特网通讯。为超过 140 个国家提供创新性解决方案，爱立信正在协助建立世界上最强大的通讯公司。

Ericsson Enterprise AB

ZS/LZT 103 14 R1B

如有更改恕不事先通知。

Aastra Dialog 3413 User Guide [zh]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

话机说明

安全指导

来话呼叫

呼出呼叫

收到忙音时

呼叫转移

内部信息

语音信箱

信息功能

缩位号码

小组功能

其它实用功能

寻呼功能 ( 选用 )

编程和调整

声音信号

可视信号

屏幕显示信息