Aastra Dialog 3413 User Guide [sv]
Dialog 3413
IP-telefon för kommunikationssystemet MD110
Bruksanvisning
Cover Page Graphic
Place the graphic directly on the page, do not care about
putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and
make the following settings:
• Width: 15,4 cm (Important!)
• Height: 11,2 cm (May be smaller)
• Top: 5,3 cm (Important!)
• Left: -0,3 cm (Important!)
This text should then be hidden.
?
Välkommen
Välkommen
Välkommen till bruksanvisningen för telefonen Dialog 3413 som ingår i
Ericssons kommunikationssystem MD110.
Det är ett kommunikationssystem med den allra senaste tekniken.
Kombinationen av funktioner och applikationer innebär att systemet
effektiviserar kommunikationsflödet i praktiskt taget alla organisationer.
Telefonerna är utrustade med programmerbara knappar för enkel
åtkomst av funktioner och nummer som används ofta. Instruktioner på
displayen visar steg för steg hur du ska gå till väga när du använder de
olika funktionerna. Dock visas endast ett urval av displaybilderna i
bruksanvisningen.
Funktionsbeskrivningar som inte omfattar tal i telefonluren är om inget
annat anges beskrivna utan att luren lyfts. Om man lyft luren kan man i
stället för att trycka på C-knappen avsluta med att lägga på luren.
I vissa länder används olika koder för en del funktioner. I den här
bruksanvisningen beskrivs de koder som används i Sverige för varje
funktion. Koden för Finland anges i en not om den skiljer sig från den
svenska koden.
De funktioner som beskrivs i bruksanvisningen är de som Dialog 3413
är programmerade med vid leverans från fabriken. Tänk på att det kan
finnas lokala skillnader i hur din telefon är programmerad. Kontakta
systemadministratören om du behöver ytterligare information.
Den senaste versionen av den här bruksanvisningen kan hämtas på:
http://www.ericsson.com/enterprise/archive/manuals.shtml
Obs! Dialog 3413 är en IP-telefon som överensstämmer med
standarden H.323, det vill säga den kan bara användas i ett
lokalt nät (LAN) som stöder denna telefontyp.
ERICSSON LÄMNAR INGA GARANTIER AV NÅGOT SLAG
BETRÄFFANDE DETTA MATERIAL, INKLUDERANDE MEN INTE
BEGRÄNSAT TILL, INDIREKTA GARANTIER FÖR OM DET ÄR
SÄLJBART ELLER LÄMPLIGT FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. Ericsson
ansvarar inte för fel häri eller för oförutsedda skador eller följdskador i
samband med anskaffning, framställning eller användning av detta
material.
Ericsson Enterprise AB deklarerar härmed att denna telefon uppfyller
kraven och bestämmelserna i det europeiska R&TTE-direktivet 1999/
5/EC. Se även http://www.ericsson.com/sdoc.
SV/LZT 103 14 R1B
© Ericsson Enterprise AB 2002
Alla rättigheter förbehållna. Ingen del av denna publikation får
mångfaldigas, sparas i informationslagringssystem eller vidarebefordras
i någon form eller på något sätt, elektroniskt eller mekaniskt, vilket
inkluderar fotokopiering, inspelning eller på annat sätt, utan ett i förväg
skriftligt medgivande av utgivaren. Följande undantag görs dock:
Om denna publikation görs tillgänglig på Ericssons hemsida medger
Ericsson att innehållet i denna fil får laddas ned och skrivas ut för privat
bruk enbart. Innehållet får inte vidarebefordras till andra. Inga delar av
denna publikation får ändras eller användas i försäljning. Ericsson påtar
sig inget ansvar för skador som kan uppstå på grund av användning av
en obehörigen ändrad publikation.
Dialog 34132
Innehåll
Innehåll
sida
Beskrivning ......................................................4
Säkerhetsinstruktioner ......................................7
Starta telefonen – Logga in/ut ..........................8
Inkommande samtal ....................................... 13
Utgående samtal ............................................15
Under samtal .................................................18
Om du får upptagetton ...................................22
Vidarekoppling ............................................... 25
Interna meddelanden .....................................34
Röstbrevlåda ..................................................36
Information .....................................................39
Kortnummer ...................................................41
Gruppfunktioner .............................................44
Övriga funktioner ............................................46
Personsökning (tillval) .....................................51
Telefonboken ..................................................56
Programmering och inställningar ....................62
Ljudsignaler ....................................................68
Ljudlösa signaler ............................................70
Displayinformation ..........................................71
Installation ......................................................74
Sakregister ..................................................... 77
3Dialog 3413
Beskrivning
Beskrivning
ABC DEF
JKL MNOGHI
TUV WXYZPQRS
Återuppringning
Medflyttning
Ledig på
annan linje
Meddelande
Överflyttning
Förfrågan
Access 2
Access 1
Meny
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
1Display
3x40 tecken. Se ”Displayinformation” på sidan 71.
2 Menyknappar
Knapparnas funktion beror på samtalssituationen. När du ombeds
att ”(se display)” trycker du på knappen för motsvarande funktion
på displayen.
3 Återuppringning
Se ”Om du får upptagetton” på sidan 22.
Dialog 34134
4Medflyttning
Se ”Vidarekoppling” på sidan 25.
5 Ledig på annan linje
Ta emot ett andra samtal när du redan har ett pågående samtal.
6 Meddelande
Knapp som indikerar att meddelande väntar. När lampan lyser
trycker du på knappen för att lyssna på meddelandet.
7 Överflyttning
Se ”Under samtal” på sidan 18.
8 Trevalslinje
Hantering av samtal. Linje 1 och 2 är tillgängliga för både
inkommande och utgående samtal. Förfrågan kan endast
användas för utgående samtal.
9Meny
Knappen används inte, men finns för framtida bruk. Om lysdioden
vid knappen tänds har ett problem med kommunikationen mot
ASB 501 04 uppstått. Kontakta serviceavdelningen.
10 Programmerbara funktionsknappar
Se ”Programmering och inställningar” på sidan 62.
Beskrivning
11 Sekretess
Se ”Under samtal” på sidan 18.
12 Högtalare på/av
Se ”Under samtal” på sidan 18.
13 Nedkoppling (Clear)
Koppla ned samtal.
14 Volymkontroll
Se ”Programmering och inställningar” på sidan 62.
15 Lur
16 Anslutning till nätadapter
Se ”Starta telefonen – Logga in/ut” på sidan 8.
5Dialog 3413
Beskrivning
Logga ut
Menystruktur
Menystruktur för de menyer som kan väljas på standby-menyn.
Inställn.
Lista / X missade
Tfnbok
Programmerbara
knappar
Ringkaraktär
Tid och datum
Språk
Volym
Nätverk
Nytt samtal
Inkommande
Besvarat
Utgående
Ring upp
Ändra
Radera
Lägg till
Tidsformat
Datumformat
DHCP*
IP-adress*
Subnätmask*
Standard-gateway*
WWW-server*
WWW-proxy*
GateKeeper*
Lösenord
*=Endast information.
Ändringar görs av
systemadministratören.
Dialog 34136
Säkerhetsinstruktioner
Säkerhetsinstruktioner
När du använder telefonutrustningen ska du alltid följa några
grundläggande säkerhetsföreskrifter. Därigenom minskar risken
för brand, elchock och personskador. Observera följande:
• Använd inte denna produkt nära vatten, t.ex. intill ett
badkar, handfat, diskbänk eller tvättho, i en fuktig källare
eller intill en swimmingpool.
• Vid åskväder ska man undvika att använda alla slags
telefoner utom trådlösa modeller. Blixten kan i sällsynta
fall orsaka elchocker.
• Använd inte telefonen för att anmäla en gasläcka i
närheten av läckan.
• Använd endast den nätsladd som anges i denna
bruksanvisning.
7Dialog 3413
Starta telefonen – Logga in/ut
Starta telefonen – Logga in/ut
Alla systeminställningar för din IP-telefon måste ställas in av
systemadministratören innan du kan använda telefonen.
När detta har gjorts och telefonen har kopplats till det lokala IPnätet (LAN) startar telefonen automatiskt när du ansluter den till
ett vägguttag.
Obs!
Telefonen fungerar inte vid strömavbrott. Efter strömavbrott
startas telefonen om automatiskt. Om lösenord efterfrågas
måste du dock logga in innan telefonen kan användas igen.
Om telefonen inte fungerar ordentligt kan du dra ur
nätadaptern ur vägguttaget för ett ögonblick. Telefonen
startar då om.
Dialog 34138
Starta telefonen – Logga in/ut
Starta telefonen
Anslut den externa nätadaptern till ett vägguttag
Vägguttag
24V AC
Anslut adaptern till uttaget på telefonen för 24 V AC
Displayen visar olika mönster och lamporna lyser i ungefär fem
sekunder, därefter visas nedanstående text på displayen:
Ericsson Office IP Telephone 5
Use admin. mode to change settings
(No change)
En timer räknar ner och efter fem sekunder väljs
(No change)
automatiskt (om proceduren inte avbryts av att du trycker på någon
av knapparna).
Obs!
Proceduren går snabbare om du trycker på
(No change).
Nu visas information på displayen om att telefonen ansluts till servern
och att programvaran laddas ner. Detta tar ungefär 15 sekunder.
En självtest utförs och därefter är telefonen klar för inloggning.
9Dialog 3413
Starta telefonen – Logga in/ut
Uppdatera programvara
A new version of the application software
is available on the server, update? 5
(Ja) Nej
En timer räknar ner och efter fem sekunder väljs (Ja) automatiskt
(om proceduren inte avbryts av att du trycker på någon av
knapparna).
Nej Tryck om du vill använda den aktuella programvaruversionen
(se display)
(Ja) Tryck om du vill uppdatera programvaran (se display)
Obs! Det är viktigt att du inte kopplar bort strömmen från
telefonen medan den nya programvaran hämtas och
sparas. Om ett strömavbrott uppstår måste du hämta
programvaran igen.
Dialog 341310
Logga in
Inloggingsmenyn visas:
Användare ej inloggad!12:11 12 Maj 2001
Ange anknytningsnummer: 2222
Inställn. Radera Logg
Anknytningsnumret som användes vid senaste inloggningen visas
automatiskt. Om numret som visas är ditt nummer:
Logga in Tryck för att logga in (se display)
Om numret som visas inte är ditt (någon annan har loggat in på
telefonen med numret som visas):
Starta telefonen – Logga in/ut
Radera Tryck upprepade gånger för att radera numret på displayen (se
display)
z Slå ditt anknytningsnummer
Logga in Tryck för att logga in (se display)
Om lösenord inte efterfrågas visas ditt namn och
anknytningsnummer på displayen och telefonen är klar att
användas.
12:11 12 Maj 2001
Logga ut Inställn. Lista Tfnbok
Om lösenord efterfrågas visas följande på displayen:
Användare ej inloggad!12:11 12 Maj 2001
Ange ditt lösenord:
Inställn. Radera Logg
Obs!
Om telefonen efterfrågar lösenord eller inte styrs via
Lösenord-menyn. Den senast använda inställningen (från
föregående användare) finns kvar tills den ändras. Om du vill
ändra inställningen använder du alternativen
Lösenord-menyn eller kontaktar systemadministratören.
Ditt lösenord får du av systemadministratören, som också
är den enda person som kan ändra lösenordet.
J Svensson 2222
Ja och Nej på
11Dialog 3413
Starta telefonen – Logga in/ut
z
Logga in Tryck för att logga in (se display)
Ange lösenord
(C-knappen används för att radera en felaktig inmatning.)
På displayen visas ditt namn och anknytningsnummer. Telefonen är
nu klar att användas.
Logga ut
Logga ut Tryck för att logga ut (se display)
Ja Tryck för att bekräfta (se display)
Logga ut? visas.
Te x te n
Inloggningsmenyn visas.
Dialog 341312
Inkommande samtal
Svara
En ringsignal och blinkande lampa indikerar ett inkommande
samtal.
På Linje 1
Normalt kommer samtalet till Linje 1.
u Lyft luren
Inkommande samtal
På annan linje
u Lyft luren
}h Tryck på den blinkande linjeknappen
Via högtalaren
}h Tryck på den blinkande linjeknappen
Samtalet förmedlas direkt via mikrofon och högtalare.
X Tryck för att avsluta samtalet
13Dialog 3413
Inkommande samtal
u z Slå numret till den telefon där det ringer
Från annan telefon
Du kan svara från en annan telefon än den där det ringer.
Upptaget 2222
Åter Samv Svar Påkop
Svar Tryck för att svara (se display)
Svara på ett andra samtal under ett
pågående samtal
Du kan ta emot ett annat samtal när funktionen Ledig på annan linje
är aktiverad.
h Ledig på annan linje Tryck för att aktivera/koppla bort
Lampan lyser när funktionen är aktiv.
Du har samtal på Linje 1. Linje 2 blinkar och visar ett nytt
inkommande samtal:
}h Linje 2 Tryck för att svara
Första samtalet parkeras.
}h Linje 1 Tryck för att återgå till det första samtalet
Andra samtalet parkeras. Du kopplas till det första samtalet.
X Tryck för att avsluta pågående samtal
Obs! Om den som ringer upp har aktiverat Samtal väntar
kan du ta emot ett andra samtal även om Ledig på annan
linje inte är aktiverad.
12:11 12 Maj 2001
Dialog 341314
Utgående samtal
Ringa
Ringa interna och externa samtal:
u Lyft luren och fortsätt beroende på samtalstyp:
Interna samtal
z Slå anknytningsnumret
Externa samtal
Utgående samtal
0 Slå koden för extern linje
Kopplingston.
Obs! Siffran eller siffrorna som används på ditt kontor,
t.ex. 0 eller 00.
z Slå det externa numret
d eller X Tryck för att avsluta samtalet
15Dialog 3413
Utgående samtal
Via högtalaren
Med luren på:
z Slå numret
Talet förmedlas via mikrofon och högtalare.
X Tryck för att avsluta samtalet
Obs! Du kan spara tid genom att använda allmänna
kortnummer och kortnummer som du programmerat själv.
Se ”Kortnummer” på sidan 41.
Egen extern linje
Ringa med en egen extern linje:
* 0 * Tr yc k
z# Slå det egna linjenumret och tryck
z Slå siffran eller siffrorna för extern linje och det externa
numret
Repetition av senast slagna externa
nummer
Telefonen lagrar automatiskt det senast slagna externa numret,
oavsett om du kom fram eller inte.
u Lyft luren
* * 0 Tryck för att repetera ett sparat nummer
Det senast slagna externa numret rings upp automatiskt.
Dialog 341316
Ringa nummer i samtalslistan
Telefonen har en lista med de 50 senaste telefonnumren som
inkluderar obesvarade samtal (om nätet stöder detta), inkommande
samtal, utgående samtal och besvarade samtal.
Obs! Vid strömavbrott rensas listan.
Lista Tryck (se display)
eller
X missade Tryck (se display)
Utgående samtal
Nästa Tryck för att bläddra i listan med telefonnummer (se display)
Siffran inom parentes är numrets position i listan.
eller
Föregående Tryck för att bläddra i listan med telefonnummer (se display)
Siffran inom parentes är numrets position i listan.
Ring Tryck för att ringa upp valt nummer (se display)
Obs! Information om hur du lägger till numret i telefonboken
finns i ”Lägga till nummer från samtalslistan” på sidan 61.
17Dialog 3413
Under samtal
Under samtal
Medhörning (högtalare)
Innebär att flera personer i ditt rum kan lyssna på ditt samtal. Du
pratar i luren och den andra parten hörs i högtalaren.
Under pågående samtal:
s Tryck för att växla mellan högtalare och lur
När lampan lyser hörs den andra parten i högtalaren.
Obs! Du kan justera volymen, se ”Programmering och
inställningar” på sidan 62.
Från medhörning till samtal via högtalaren
d Lägg på luren
Samtal via högtalaren.
Tillbaka till lur/medhörning
us Lyft luren och tryck
X Tryck för att avsluta samtalet
Dialog 341318
Från lur till samtal via högtalaren
Under samtal
sd Tryck och lägg på luren
Samtal via högtalaren.
X Tryck för att avsluta samtalet
Från samtal via högtalaren till lur
u Lyft luren
Samtal via luren.
Sekretess
m Tryck för att koppla på/av mikrofonen
När lampan lyser är mikrofonen bortkopplad och den andra parten
kan inte höra samtal i ditt rum.
Parkera samtal
Du kan parkera samtal tillfälligt.
)hd Tryck på linjeknappen för det pågående samtalet och
lägg på luren
Linjeknappen blinkar sakta.
}h Tryck på linjeknappen igen för att återta samtalet
19Dialog 3413
Under samtal
h Förfrågan Tryck
Förfrågan
Du har ett samtal på Linje 1 och vill göra en förfrågan till en intern
eller extern anknytning.
Obs! Du kan även trycka på Linje 2.
z Slå önskat anknytningsnummer
Första samtalet parkeras (lampan på Linje 1 blinkar sakta). När den
andra anknytningen svarat kan du pendla mellan samtalen, flytta
samtalet till annan anknytning, koppla konferenssamtal eller avsluta
något av samtalen.
X Tryck för att avsluta samtalet
Den andra anknytningen kopplas bort.
}h Linje 1 Tryck för att återgå till det första samtalet
Pendling
Lampan blinkar på det parkerade samtalet.
}h Linje 1 Tryck för att parkera det andra samtalet
Du kopplas till det första samtalet.
}h Förfrågan Tryck för att parkera första samtalet
Du kopplas till det andra samtalet.
X Tryck för att avsluta pågående samtal
Dialog 341320
Överflyttning
Flytta pågående samtal.
h Förfrågan Tryck
z Slå önskat anknytningsnummer
Under samtal
h Överflyttning Tryck före eller efter svar
Samtalet flyttas.
Obs! Om du parkerat flera samtal flyttas endast det senast
parkerade samtalet. Om anknytningen är upptagen eller om
överflyttning inte är tillåten, kopplas samtalet tillbaka till dig.
Konferens
Du kan koppla upp till sju deltagare till en konferens. Bara
konferensledaren, den som initierat konferensen, kan koppla in
deltagare. Under samtalet hörs en konferenston var 15:e sekund.
Du vill under pågående samtal (Linje 1) koppla upp en
telefonkonferens. Du blir konferensledare.
h Förfrågan Tryck
Obs! Du kan även trycka på Linje 2.
z Slå önskat anknytningsnummer
Vänta på svar.
Konf Tryck för att upprätta konferensen (se display)
Upprepa proceduren för att koppla in fler deltagare.
d Lägg på luren för att lämna konferensen
21Dialog 3413
Om du får upptagetton
Om du får upptagetton
Upptagen anknytning eller extern linje
Om en anknytning är upptagen, inte svarar eller om alla externa
linjer är upptagna, kan du använda någon av följande funktioner:
Automatisk återuppringning
Om en anknytning är upptagen eller inte svarar:
h Återuppringning Tryck
Obs! Du kan även trycka på:
Åter (se display).
d Lägg på luren
Din telefon ringer med återuppringningssignal när det pågående
samtalet avslutas eller nästa gång ett nytt samtal avslutas. Om du
inte svarar inom 8 sekunder avbeställs återuppringningen.
u Lyft luren när du får återuppringningssignal
Växeln ringer upp anknytningen.
Obs! Återuppringning kan beställas till flera anknytningar
samtidigt.
Dialog 341322
Om alla externa linjer är upptagna (efter du har slagit siffran eller
siffrorna för extern linje):
h Återuppringning Tryck
Om du får upptagetton
Obs! Du kan även trycka på:
z# Slå det externa numret och tryck
d Lägg på luren
När en linje blir ledig rings du automatiskt upp med en
återuppringningssignal. Om du inte svarar inom 8 sekunder
avbeställs återuppringningen.
u Lyft luren när du får återuppringningssignal
Växeln ringer upp anknytningen.
Obs! Endast ett återuppringningssamtal kan beställas till en
extern linje.
Avbeställning av återuppringning till en anknytning
# 3 7 * z Tryck och slå anknytningsnumret
Obs! För att avbeställa en återuppringning till en extern
linje, slå koden för externt samtal (linje) istället för
anknytningsnumret.
#X Try ck
Åter (se display).
23Dialog 3413
Om du får upptagetton
Avbeställa alla samtal
# 3 7 # Tr yc k
X Try ck
Aktivera samtal väntar
Om det är brådskande kan du uppmärksamma den upptagna
anknytningen eller det externa samtalet med en samtal-väntarsignal.
Samv Tryck (se display)
Påkop Tryck (se display)
Låt luren vara av. När personen som ringts upp avslutar samtalet
rings denne upp automatiskt.
Obs! Funktionen Samtal väntar kan vara spärrad på din
telefon (programmeras av systemadministratören). Om
funktionen inte är tillgänglig fortsätter du att få en
upptagetton.
Påkoppling på en upptagen anknytning
Du kan bryta in i ett pågående samtal.
Före påkopplingen hörs en varningston i båda parternas lurar. Ett
trepartssamtal upprättas och en varningston hörs.
Obs! Påkopplingsfunktionen kan vara spärrad på din
telefon (programmeras av systemansvarig). Om funktionen
inte är tillgänglig fortsätter du att få upptagetton.
Dialog 341324
Loading...