Aastra Dialog 3413 User Guide [it]

Dialog 3413
Telefono IP per sistema di comunicazione MD110
Manuale d'uso
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Introduzione

Introduzione
Benvenuti nel Manuale d'uso per il telefono IP Dialog 3413 del sistema di comunicazione MD110 Ericsson.
Il sistema di comunicazione MD110 offre soluzioni e servizi avanzati per migliorare in misura efficace le comunicazioni di qualunque organizzazione.
Il telefono è dotato di tasti programmabili che consentono l'accesso mediante un singolo tasto ai numeri e alle funzioni utilizzati più frequentemente. Le istruzioni dettagliate visualizzate sul display consentono di effettuare agevolmente le operazioni necessarie. Nel Manuale d'uso è riportato un numero selezionato di immagini del display come riferimento.
Per le descrizioni delle funzioni che non prevedono di parlare nel microtelefono, viene utilizzata l'indicazione 'sganciato', se non diversamente specificato. Anziché premere il tasto "C", è possibile sempre riagganciare il microtelefono.
In alcuni paesi vengono utilizzati codici diversi per alcune funzioni. In questo manuale tutte le funzioni vengono descritte utilizzando il codice più comune per ogni specifica funzione. Nelle note vengono riportate informazioni sui paesi in cui sono utilizzati codici diversi.
Il presente Manuale d'uso contiene informazioni sui servizi e sulle impostazioni del telefono IP Dialog 3413 programmato in fabbrica. È possibile che il proprio telefono sia programmato in modo diverso. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore del sistema.
È possibile scaricare la versione più recente del presente Manuale d'uso dal sito Web al seguente indirizzo:
http://www.ericsson.com/enterprise/archive/manuals.shtml
Nota: il modello Dialog 3413 è un telefono IP conforme allo standard H.323 e può essere utilizzato solo con una rete locale LAN che supporta tale tipo di telefono.
ERICSSON NON RICONOSCE ALCUNA GARANZIA, ESPRESSA O IMPLICITA, COMPRESE, TRA LE ALTRE, LA GARANZIA DI COMMERCIABILITÀ E IDONEITÀ PER UN FINE PARTICOLARE DI QUESTO PRODOTTO. Ericsson non sarà ritenuto responsabile per gli errori ivi contenuti né per danni involontari o indiretti correlati alla fornitura, alle prestazioni o all'utilizzo di questo materiale.
Ericsson Enterprise AB dichiara che il telefono è conforme ai requisiti e alle norme fondamentali della direttiva europea R&TTE n° 1999/5/ EC. Visitare il sito all'indirizzo http://www.ericsson.com/sdoc.
IT/LZT 103 14 R1B © Ericsson Enterprise AB 2002 Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere
riprodotta, memorizzata in sistemi di database o trasmessa in qualsiasi forma o con qualsiasi mezzo, elettronico, meccanico, tramite fotocopia o registrazione o con altro, senza la previa autorizzazione scritta dell'editore, purché in conformità ai seguenti termini.
Se questa pubblicazione viene resa disponibile nella home page di Ericsson, ne viene consentito il download e la stampa di copie del contenuto del file solo per uso privato e non per la ridistribuzione. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere modificata, adattata o utilizzata per fini commerciali. Ericsson non sarà responsabile di eventuali danni derivanti dall'uso di una pubblicazione modificata o adattata.
Dialog 34132

Sommario

Sommario
pagina
Descrizione ......................................................4
Istruzioni per la sicurezza ..................................7
Avvio del telefono
– Collegamento/Scollegamento ........................8
Chiamate in arrivo ..........................................13
Chiamate in uscita ..........................................15
Durante le chiamate .......................................18
Quando si riceve un tono di occupato ............ 22
Inoltro di chiamate ..........................................25
Messaggi interni .............................................34
Segreteria telefonica .......................................36
Informazioni ....................................................39
Selezioni abbreviate .......................................41
Funzioni di gruppo ......................................... 43
Altre funzioni utili ............................................ 45
Paging (facoltativo) .........................................50
Rubrica ..........................................................55
Programmazione e regolazioni ........................61
Segnali acustici ..............................................67
Segnali visibili ................................................. 69
Informazioni del display .................................. 70
Installazione ................................................... 73
Indice .............................................................75
3Dialog 3413

Descrizione

Descrizione
1Display
3x40 caratteri. Vedere la sezione "Informazioni del display" a pagina 70.
2 Tasti programmabili
Le funzioni dipendono dallo stato del traffico. Quando viene richiesto di effettuare l'operazione descritta sul display, premere il tasto per accedere a tale funzione.
3 Richiamata
Vedere la sezione "Quando si riceve un tono di occupato" a pagina 22.
Dialog 34134
4Deviazione
Vedere la sezione "Inoltro di chiamate" a pagina 25.
5 Linea 2 libera
Per poter ricevere una seconda chiamata quando si è già impegnati in una conversazione.
6 Messaggio
Tasto indicante un messaggio in attesa. Quando la spia del tasto è accesa, premere il tasto per recuperare il messaggio.
7Trasferimento
Vedere la sezione "Durante le chiamate" a pagina 18.
8 Linea ad accesso triplo
Per la gestione di chiamate. I tasti Accesso 1 e 2 sono disponibili sia per le chiamate in entrata che per quelle in uscita. Il tasto RichLin può essere utilizzato solo per le chiamate in uscita.
9Menu
Questo tasto non è attualmente utilizzato. Se il LED corrispondente è illuminato, si è verificato un problema di comunicazione verso ASB 501 04. Contattare gli addetti alla manutenzione.
10 Tasti funzione programmabili
Vedere la sezione "Programmazione e regolazioni" a pagina 61.
Descrizione
11 Esclusione audio
Vedere la sezione "Durante le chiamate" a pagina 18.
12 Altoparlante acceso/spento
Vedere la sezione "Durante le chiamate" a pagina 18.
13 C
Per terminare le chiamate.
14 Controllo del volume
Vedere la sezione "Programmazione e regolazioni" a pagina 61.
15 Microtelefono
16 Collegamento cavo di alimentazione
Vedere la sezione "Avvio del telefono – Collegamento/
Scollegamento" a pagina 8.
5Dialog 3413
Descrizione
Log off
Struttura dei menu
Struttura di ciascun menu che è possibile selezionare dal menu di standby.
Impostaz
ListaChiam/ X Perse
Rubrica
Tasti programmabili Tono su o n e ria Ora e data Lingua Livello volume Rete
Nuova in arr. In arrivo Con risp. In uscita
Componi per nome Modifica Elimina Aggiungi
Formato ora Formato data
DHCP* Indirizzo IP* Subnet mask* Gateway default* Server WWW* Proxy WWW* GateKeeper* Password
*=Sola lettura. Le modifiche vengono apportate dall'amministratore del sistema.
Dialog 34136

Istruzioni per la sicurezza

Istruzioni per la sicurezza
Quando si utilizza il telefono, è sempre opportuno attenersi alle precauzioni di sicurezza di base in modo da ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e danni alle persone. Tenere presente quanto segue:
Non utilizzare il prodotto in prossimità dell'acqua, ad esempio una vasca da bagno, una bacinella, un lavandino, in un locale con pavimento bagnato oppure vicino a una piscina.
Evitare di utilizzare un telefono non cordless durante un temporale. I fulmini potrebbero essere causa di scosse elettriche
Non utilizzare il telefono per segnalare una perdita di gas in prossimità della perdita.
Utilizzare esclusivamente il cavo di alimentazione indicato in questo Manuale.
7Dialog 3413

Avvio del telefono – Collegamento/Scollegamento

Avvio del telefono – Collegamento/ Scollegamento
Prima di poter utilizzare il telefono, è necessario che l'amministratore di sistema configuri tutte le impostazioni del sistema per il telefono IP.
Una volta effettuata questa operazione e collegato il telefono alla rete IP locale (LAN), la procedura di avvio viene avviata automaticamente quando si collega il telefono alla presa di corrente.
Note:
Il telefono non funziona in assenza di corrente, ma in seguito a un calo di tensione verrà riavviato automaticamente. Se tuttavia è richiesta la password, è necessario collegarsi prima di poter utilizzare nuovamente il telefono.
Se il telefono non funziona correttamente, scollegare il cavo di alimentazione temporaneamente in modo da ripristinarlo.
Dialog 34138
Avvio del telefono – Collegamento/Scollegamento
Avvio del telefono
Collegare l'alimentatore esterno alla presa elettrica
Presa elettrica
24V AC
Collegare la spina dell'adattatore alla connessione 24 V CA del telefono
Vengono visualizzati degli speciali simboli e le spie lampeggeranno per circa cinque secondi, quindi sul display compare il seguente messaggio:
Telefono Ericsson Office IP 5 Use admin. mode to change settings
(No change)
Viene avviato un timer e dopo cinque secondi viene selezionato automaticamente
(No change) se non si interrompe la procedura
premendo un tasto.
Nota: è possibile velocizzare la procedura premendo
(No change).
Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si informa che è in corso la connessione al server e il caricamento del software. Questa procedura richiede circa 15 secondi. Dopo una prova automatica, il telefono è pronto per il collegamento.
9Dialog 3413
Avvio del telefono – Collegamento/Scollegamento
Aggiornamento del software
A new version of the application software is available on the server, update? 5
(Yes) No
Viene avviato un timer e dopo cinque secondi viene selezionato automaticamente
(Yes) se non si interrompe la procedura
premendo un tasto.
No Premere per utilizzare la versione corrente del software
(vedere display)
(Yes) Premere per aggiornare il software (vedere display)
Nota: non scollegare il cavo di alimentazione del telefono durante il download e il salvataggio della nuova versione del software. Se si verifica un calo di tensione, sarà necessario scaricare nuovamente il software.
Dialog 341310
Avvio del telefono – Collegamento/Scollegamento
Log on
Viene visualizzato il menu di collegamento:
Utente non collegato 12:11 12 Mag 2001 Immetti numero di interno: 2222
Viene visualizzato automaticamente il numero di interno utilizzato per l'ultimo collegamento. Se il numero visualizzato corrisponde al proprio numero:
Log on Premere per collegarsi (vedere il display)
Se il numero visualizzato non corrisponde al proprio numero, ovvero il collegamento precedente è stato effettuato dall'utente il cui numero corrisponde a quello visualizzato:
Impostaz Cancella Log on
Cancella Premere ripetutamente per cancellare il numero visualizzato
(vedere il display)
z Comporre il numero del proprio interno
Log on Premere per collegarsi (vedere il display)
Se non è richiesta alcuna password, sul display viene visualizzato il nome e il numero dell'interno e il telefono è pronto per l'uso.
12:11 12 Mag 2001 J Smith 2222
Log off Impostaz ListaChiam Rubrica
Se è richiesta l'immissione di una password, sul display viene visualizzato il seguente messaggio:
Utente non collegato 12:11 12 Mag 2001 Immetti password:
Impostaz Cancella Log on
11Dialog 3413
Avvio del telefono – Collegamento/Scollegamento
Note:
La richiesta di password è controllata tramite il menu
Password. Se non modificata, sarà utilizzata l'ultima
impostazione immessa dal precedente utente. Utilizzare le
o No del menu Passwo rd per modificare la
opzioni richiesta di password oppure rivolgersi all'amministratore del sistema.
La password viene fornita dall'amministratore del sistema e può essere modificata solo da quest'ultimo.
z
Immettere la password
Utilizzare il tasto Cancella per correggere gli eventuali errori di digitazione.
Log on Premere per collegarsi (vedere il display)
Una volta visualizzato sul display il proprio nome e numero di interno, il telefono è pronto per l'uso.
Log off
Log off Premere per scollegarsi (vedere il display)
Viene visualizzato il messaggio
Premere per confermare (vedere il display)
Viene visualizzato il menu di collegamento.
Scollegare?.
Dialog 341312

Chiamate in arrivo

Ricezione di chiamate
Un segnale acustico e una spia lampeggiante indicano una chiamata in arrivo.
Su Accesso 1
Le chiamate vengono in genere ricevute sulla linea Accesso 1.
u Sollevare il microtelefono
Chiamate in arrivo
Su qualsiasi altro tasto linea
u Sollevare il microtelefono
}h Premere il tasto linea lampeggiante
Vivavoce
}h Premere il tasto linea lampeggiante
Si viene collegati al chiamante tramite altoparlante e microfono.
X Premere per terminare una chiamata con vivavoce
13Dialog 3413
Chiamate in arrivo
u z Chiamare l'interno che squilla
Su un altro interno
È possibile rispondere a una chiamata da un telefono in un'altra stanza.
Occupato 2222
Rich. Att. Ris. Incl.
Ris. Premere per rispondere (vedere il display)
12:11 12 Mag 2001
Risposta a una seconda chiamata durante una chiamata in corso
È possibile ricevere un'altra chiamata se è attiva la funzione Linea 2 libera.
h Linea 2 libera Premere per attivare/disattivare
Quando la funzione Linea 2 libera è attiva, la relativa spia luminosa è accesa.
È in corso una chiamata su Accesso 1, quando la spia del tasto Accesso 2 lampeggia a indicare una nuova chiamata in arrivo:
}h Accesso 2 Premere per rispondere
La prima chiamata viene messa in attesa.
}h Accesso 1 Premere per tornare alla prima chiamata
La seconda chiamata viene messa in attesa. Si viene collegati con l'utente della prima chiamata.
X Premere per terminare la chiamata
Nota: se l'interlocutore ha attivato l'avviso di chiamata, è possibile ricevere una seconda chiamata anche se la funzione Linea 2 libera non è attivata.
Dialog 341314

Chiamate in uscita

Effettuazione di chiamate
Effettuazione di chiamate interne ed esterne:
Chiamate in uscita
u Sollevare il microtelefono e procedere a seconda del tipo di
chiamata:
Chiamate interne
z Comporre il numero dell'interno
Chiamate esterne
0 Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla
linea esterna
Segnale di centrale
Nota: il numero o i numeri specifici utilizzati in ufficio, ad esempio 0 oppure 00.
z Comporre il numero esterno
d o X Premere per terminare la chiamata
15Dialog 3413
Chiamate in uscita
Vivavoce
Con il microtelefono agganciato:
z Comporre il numero
La comunicazione avviene tramite altoparlante e microfono.
X Premere per terminare una chiamata con vivavoce
Nota: per effettuare più rapidamente le chiamate, è possibile utilizzare selezioni abbreviate comuni o programmate dall'utente. Vedere la sezione "Selezioni
abbreviate" a pagina 41.
Singola linea esterna
Per effettuare una chiamata su una linea esterna specifica:
* 0 * Premere
z# Comporre il numero della singola linea esterna e premere
z Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla
linea esterna e il numero esterno
Riselezione dell'ultimo numero esterno
Quando si effettua una chiamata esterna, il sistema memorizza automaticamente il numero selezionato, anche se non si è ricevuta risposta alla chiamata.
u Sollevare il microtelefono
* * * Premere per riselezionare il numero salvato
L'ultimo numero esterno viene riselezionato automaticamente.
Dialog 341316
Riselezione dalla lista chiamate
Il telefono memorizza un elenco di chiamate contenente 50 numeri di telefono, comprese le chiamate perse (purché tale funzionalità sia supportata dalla rete), in arrivo, in uscita e con risposta.
Nota: L'elenco viene cancellato se si verifica un calo di tensione.
ListaChiam Premere (vedere il display)
oppure
X Perse Premere (vedere il display)
Chiamate in uscita
Succ. Premere per scorrere l'elenco di numeri di telefono (vedere il
display)
La cifra fra parentesi corrisponde alla posizione nell'elenco.
oppure
Preced. Premere per scorrere l'elenco di numeri di telefono (vedere il
display)
La cifra fra parentesi corrisponde alla posizione nell'elenco.
Chiamata Premere per chiamare il numero di telefono selezionato
(vedere il display)
Nota: per aggiungere il numero alla rubrica, vedere la sezione
"Aggiunta di un numero dalla lista chiamate" a pagina 60.
17Dialog 3413

Durante le chiamate

Durante le chiamate
Ascolto in gruppo tramite altoparlante
Questa funzione consente ad altre persone presenti nella stanza di ascoltare la conversazione telefonica. Si utilizza il microtelefono per conversare mentre la voce dell'interlocutore viene diffusa tramite l'altoparlante.
Durante una conversazione in corso:
s Premere per alternare tra l'altoparlante e il microtelefono
Quando la spia del tasto è accesa, la voce dell'interlocutore viene diffusa tramite l'altoparlante.
Nota: è possibile regolare il volume. Vedere la sezione
"Programmazione e regolazioni" a pagina 61.
Attivazione del vivavoce dalla funzione di ascolto in gruppo con altoparlante
d Riagganciare il microtelefono
Conversazione con vivavoce.
Attivazione dell'ascolto in gruppo con altoparlante dalla funzione vivavoce
us Sollevare il microtelefono e premere
X Premere per terminare la chiamata
Dialog 341318
Durante le chiamate
Attivazione del vivavoce dal microtelefono
sd Premere e riagganciare il microtelefono
Conversazione con vivavoce.
X Premere per terminare la chiamata
Attivazione del microtelefono dalla funzione vivavoce
u Sollevare il microtelefono
Conversazione tramite microtelefono.
Esclusione audio
m Premere per attivare/disattivare l'audio del microfono
Quando la spia è accesa, la persona in linea non può ascoltare la conversazione nella stanza.
In attesa
È possibile mettere temporaneamente in attesa la chiamata in corso.
)hd Premere il tasto relativo alla linea della chiamata in attesa
e riagganciare il microtelefono
La spia del tasto lampeggia lentamente.
}h Premere nuovamente il tasto della linea per riprendere la
chiamata
19Dialog 3413
Durante le chiamate
h RichLin Premere
Richiesta linea
È possibile che durante una connessione sulla linea di Accesso 1 si desideri effettuare una chiamata a un interlocutore interno o esterno.
Nota: è anche possibile premere Accesso 2.
z Chiamare il secondo interlocutore
Il primo interlocutore viene messo in attesa. La spia del tasto Accesso 1 lampeggia lentamente. Quando l'altro interlocutore risponde, è possibile alternare tra le chiamate, trasferire la chiamata, creare una conferenza telefonica oppure terminare una delle due chiamate.
X Premere per terminare la chiamata di richiesta
Il secondo interlocutore viene scollegato.
}h Accesso 1 Premere per tornare al primo interlocutore
Ripresa
La spia del tasto lampeggia per la chiamata messa in attesa.
}h Accesso 1 Premere per mettere in attesa il secondo interlocutore
Il primo interlocutore è in linea.
}h RichLin Premere per mettere in attesa il primo interlocutore.
Il secondo interlocutore è in linea.
X Premere per terminare la chiamata
Dialog 341320
Trasferimento
Si desidera trasferire una chiamata in corso.
h RichLin Premere
z Chiamare il secondo interlocutore
Durante le chiamate
h Trasferimento Premere prima o dopo la risposta
La chiamata in corso viene trasferita.
Nota: se sono state messe in attesa più chiamate, verrà trasferita solo l'ultima. Se l'interno selezionato è occupato oppure il trasferimento non è consentito, il telefono squillerà nuovamente.
Conferenza
Utilizzare questa procedura per includere fino a sette partecipanti in una conferenza telefonica. Solo l'organizzatore della conferenza può invitare partecipanti. Nel corso della conferenza si sentirà un tono ogni 15 secondi.
È in corso una conversazione (Accesso 1) e si desidera stabilire una conferenza telefonica. Si diventerà quindi l'organizzatore della conferenza.
h RichLin Premere
Nota: è anche possibile premere Accesso 2.
z Chiamare il secondo interlocutore
Attendere la risposta.
Conf Premere per stabilire una conferenza (vedere il display)
Ripetere la procedura per aggiungere altri partecipanti
d Riagganciare il microtelefono per terminare la conferenza
21Dialog 3413

Quando si riceve un tono di occupato

h Rich. Premere
Quando si riceve un tono di occupato
Interno o linea esterna occupata
Se si chiama un interno e si riceve il tono di occupato, non si riceve risposta oppure tutte le linee esterne sono occupate, è possibile utilizzare i metodi illustrati di seguito:
Richiamata automatica
Se un interno chiamato è occupato oppure non si riceve risposta:
Nota: è anche possibile premere
Rich. (vedere il display).
d Riagganciare il microtelefono per completare la procedura
Si verrà richiamati con apposito segnale al termine della chiamata in corso oppure la volta successiva in cui si termina una nuova chiamata. È necessario rispondere entro otto secondi. In caso contrario, il servizio di richiamata viene annullato.
u Sollevare il microtelefono quando si viene richiamati
Il sistema chiama l'interno.
Nota: è possibile attivare le richiamate su più interni contemporaneamente.
Dialog 341322
Se tutte le linee esterne sono occupate dopo aver composto il numero o i numeri necessari per accedere a una linea:
h Rich. Premere
Quando si riceve un tono di occupato
Nota: è anche possibile premere
Rich. (vedere il display).
z# Comporre il numero esterno e premere
d Riagganciare il microtelefono per completare la procedura
Una volta disponibile una linea esterna, si verrà richiamati con il segnale di richiamata. È necessario rispondere entro otto secondi. In caso contrario, il servizio di richiamata viene annullato.
u Sollevare il microtelefono quando si viene richiamati
Il sistema chiama il numero esterno.
Nota: è possibile attivare una sola richiamata su una linea esterna occupata.
Annullamento di una singola richiamata
# 3 7 * z Premere e comporre il numero dell'interno
Nota: per annullare una singola richiamata su una linea esterna specifica, comporre il numero o i numeri necessari per ottenere la linea esterna invece del numero di interno.
#X Premere
23Dialog 3413
Quando si riceve un tono di occupato
# 3 7 # Premere
X Premere
Annullamento di tutte le richiamate
Attivazione dell'avviso di chiamata
Se si desidera contattare urgentemente un interno o una linea esterna occupata, è possibile attivare l'avviso di chiamata.
Att. Premere (vedere il display)
Incl. Premere (vedere il display)
Lasciare sganciato il microtelefono. Una volta disponibile l'interno o la linea esterna desiderata, la chiamata verrà effettuata automaticamente.
Nota: è possibile che la funzione di avviso di chiamata sia stata disabilitata per il proprio interno (programmata dall'amministratore di sistema). Se l'avviso di chiamata non è consentito, si continuerà a ricevere un segnale di occupato.
Inclusione su un interno occupato
È possibile inserirsi in una chiamata in corso su un interno occupato.
Prima dell'inclusione, ai due interlocutori della chiamata in corso viene inviato un segnale di avviso. Viene quindi stabilita una conferenza a tre segnalata da un tono di avviso.
Nota: è possibile che la funzione di inclusione sia stata disabilitata per il proprio interno (programmata dall'amministratore di sistema). Se l'inclusione non è consentita, si continuerà a ricevere un segnale di occupato.
Dialog 341324

Inoltro di chiamate

Inoltro di chiamate
Deviazione a interno
Tutte le chiamate dirette al proprio interno vengono inoltrate a un interno selezionato nell'ambito della rete privata. L'attivazione della funzione di Deviazione per la linea ad accesso triplo sarà indicata da uno speciale tono e dall'apposita spia. È comunque possibile effettuare normalmente le chiamate.
Nota: Il tasto di deviazione viene utilizzato solo come indicatore di questa funzione. La pressione di questo tasto non produce alcun effetto.
Attivazione dal proprio interno
* 2 1 * z Premere e comporre il numero della postazione di risposta
#X Premere
Annullamento dal proprio interno
# 2 1 #X Premere
25Dialog 3413
Inoltro di chiamate
* 2 1 *z Premere e selezionare il numero del proprio interno
Reinstradamento dalla postazione di risposta
*z Premere e comporre il numero a cui trasferire la chiamata
#X Premere per reinstradare
Le chiamate vengono trasferite alla postazione di risposta.
Nota: per poter reinstradare le chiamate dalla postazione di risposta, è necessario attivare la deviazione dal proprio interno.
Annullamento dalla postazione di risposta
# 2 1 *z Premere e selezionare il numero del proprio interno
#X Premere
Dialog 341326
Inoltro di chiamate
Deviazione a esterno
Se è consentita la deviazione a esterno, tutte le chiamate dirette al proprio interno potranno essere inoltrate a un numero esterno selezionato.
L'attivazione della funzione di deviazione a esterno per la linea ad accesso triplo sarà indicata da uno speciale tono e dall'apposita spia. È comunque possibile effettuare normalmente le chiamate.
Attivazione
* 2 2 #z Premere e comporre il numero o i numeri necessari per
accedere alla linea esterna e il numero esterno
#X Premere
Annullamento
# 2 2 # Premere
X Premere
Annullamento trasferimento
Se l'annullamento trasferimento è abilitato dal proprio interno, è possibile ignorare un trasferimento o una deviazione su un interno specifico.
* 6 0 *z Premere e comporre il numero dell'interno
# Premere e attendere la risposta
27Dialog 3413
Inoltro di chiamate
Numero personale (facoltativo)
Con questa funzione è possibile essere raggiunti sul proprio numero di telefono dell'ufficio anche quando ci si trova in un'altra stanza, fuori dall'ufficio, a casa e così via.
A seconda delle funzionalità disponibili nel centralino dell'ufficio, è possibile disporre di un profilo di ricerca singolo oppure scegliere uno dei cinque profili individuali. È possibile creare il profilo di ricerca più appropriato alla situazione, ad esempio Ufficio, Viaggio, Casa e così via. In un profilo è possibile utilizzare sia numeri di telefono interni che esterni.
Su richiesta, i profili di ricerca vengono programmati o modificati dall'amministratore del sistema. Vedere la sezione "Per creare e
ordinare i profili di ricerca" a pagina 30.
Quando la funzione è attivata, le chiamate in arrivo vengono trasferite ai diversi terminali servizi (es. casella vocale) secondo l'ordine prestabilito. Se una postazione di risposta prevista dal profilo è occupata, la chiamata può essere trasferita a un'altra postazione predefinita nel profilo, ad esempio la segreteria o un collega. È possibile attivare la funzione dal telefono dell'ufficio oppure quando si è fuori utilizzando la funzione DISA (Direct Inward System Access).
Per attivare o passare a un altro profilo dal telefono dell'ufficio
* 1 0 * Premere
( 15 ) Selezionare il numero del profilo di ricerca
#X Premere
Sul display viene visualizzato il numero corrispondente al profilo di ricerca selezionato.
Note:
È anche possibile attivare un altro profilo mediante la programmazione di un tasto funzione/profilo di ricerca. I tasti funzione devono sempre essere preassegnati dall'amministratore del sistema. Quando il profilo di ricerca è attivo, la spia del tasto è accesa.
Se in una postazione di risposta del profilo attivato è incluso l'operatore, informarlo sempre della propria assenza. Se la segreteria telefonica è inclusa nel profilo attivato, aggiornare sempre il messaggio di benvenuto con informazioni sulla propria assenza.
Dialog 341328
Per annullare il profilo dal telefono dell'ufficio
# 1 0 # Premere
X Premere
Per attivare o passare a un altro profilo da un telefono esterno
Il telefono esterno deve essere del tipo a tastiera dotato dei tasti cancelletto ( per la selezione di toni DTMF.
Inoltro di chiamate
#) e asterisco (*) oppure un telefono portatile adattato
z Chiamare la funzione DISA in ufficio
Segnale di centrale
* 7 5 * Premere
z* Immettere il codice di autorizzazione e premere
z# Comporre il numero dell'interno e premere
Segnale di centrale
* 1 0 * Premere
z* Comporre il numero dell'interno e premere
( 15 ) Selezionare il numero del profilo di ricerca
#d Premere e riagganciare il microtelefono
Nota: se in una postazione di risposta del profilo attivato è incluso l'operatore, informarlo sempre della propria assenza. Se la segreteria telefonica è inclusa nel profilo attivato, aggiornare sempre il messaggio di benvenuto con informazioni sulla propria assenza.
29Dialog 3413
Inoltro di chiamate
Per annullare il profilo da un telefono esterno
Il telefono esterno deve essere del tipo a tastiera dotato dei tasti cancelletto ( per la selezione di toni DTMF.
#) e asterisco (*) oppure un telefono portatile adattato
z Chiamare la funzione DISA in ufficio
Segnale di centrale
* 7 5 * Premere
z* Immettere il codice di autorizzazione e premere
z# Comporre il numero dell'interno e premere
Segnale di centrale
# 1 0 * Premere
z# Comporre il numero dell'interno e premere
d Riagganciare il microtelefono
Per creare e ordinare i profili di ricerca
I profili di ricerca vengono installati o modificati dall'amministratore del sistema. Per configurare i profili, copiare il modulo di impostazione, compilare i profili nuovi o modificati, quindi consegnarlo all'amministratore del sistema.
Nota: se un'applicazione per la gestione dei profili è connessa al sistema in uso, è possibile modificare i profili via intranet. Fare riferimento alle istruzioni separate per l'applicazione.
Dialog 341330
Inoltro di chiamate
Informazioni importanti per la creazione di profili di ricerca:
Evitare di impostare una durata di squillo superiore a 45 secondi per i profili.
In genere il chiamante riaggancia dopo 3–6 squilli. La durata massima disponibile per lo squillo è di 60 secondi.
Considerare il tempo necessario per reagire e rispondere da ciascuna postazione di risposta nei profili.
Sono in genere sufficienti al massimo 15 secondi per reagire e rispondere da un telefono normale o cordless e 20–25 secondi per un telefono portatile.
Inserire una postazione di risposta alla fine di ogni profilo (segreteria telefonica oppure operatore/segretaria).
In caso contrario, le chiamate potrebbero essere senza risposta.
Considerare le varie opzioni quando si è occupati al telefono. Le opzioni disponibili sono:
Attivazione della linea 2 libera, se disponibile – Trasferimento alla segreteria telefonica – Trasferimento all'operatore
Se si utilizza una segreteria telefonica, un FAX oppure un altro servizio di risposta come una delle prime postazioni di risposta, la ricerca potrebbe essere interrotta.
Scollegare il servizio di risposta oppure impostare il numero di squilli in modo che non influisca sulla ricerca.
Se il sistema consente l'uso di un solo profilo personale, inserire nel profilo solo le 2–3 postazioni più utilizzate.
Se si aggiungono altri numeri, è possibile che il chiamante riagganci prima che la chiamata venga inoltrata a una postazione successiva.
Se il sistema consente l'uso da 1 a 5 profili personali, creare i diversi profili a seconda delle postazioni più utilizzate.
Assicurarsi di utilizzare il minor numero possibile di postazioni di risposta per ciascun profilo. Esempi di profilo: – Ufficio
–Casa – Viaggio – Assente/irraggiungibile
31Dialog 3413
Inoltro di chiamate
Esempio:
Compilazione del modulo delle impostazioni per i profili di ricerca:
Profilo 1 Ufficio
Ordine di ricerca
1 Scrivania 1234 10
2 Cordless 5234 15
3 Segreteria telefonica
* Esempi: Scrivania, Cordless, Portatile, Esterno, Segreteria telefonica, Operatore, ecc.
Profilo 2 Casa
Ordine di ricerca
1 Esterno 222222 20
2 Cellulare 0706666666 25
3 Segreteria telefonica
Tipo di telefono o postazione di risposta* Numero di telefono
Tipo di telefono o postazione di risposta* Numero di telefono
Durata squilli (secondi)
Durata squilli (secondi)
Dialog 341332
Modulo delle impostazioni per profili di ricerca
Nome: Reparto: Numero di tel.: Codice:
Profilo 1 ....................................
Ordine di ricerca
1
2
3
4
* Esempi: Scrivania, Cordless, Portatile, Esterno, Segreteria telefonica, Operatore, ecc.
Profilo 2 ....................................
Ordine di ricerca
1
2
3
4
Tipo di telefono o postazione di risposta* Numero di telefono
Tipo di telefono o postazione di risposta* Numero di telefono
Inoltro di chiamate
Durata squilli (secondi)
Durata squilli (secondi)
Profilo 3 ....................................
Ordine di ricerca
1
2
3
4
Tipo di telefono o postazione di risposta* Numero di telefono
Profilo 4 ....................................
Ordine di ricerca
1
2
3
4
Tipo di telefono o postazione di risposta* Numero di telefono
Durata squilli (secondi)
Durata squilli (secondi)
33Dialog 3413

Messaggi interni

Messaggi interni
Messaggio manuale in attesa (MMW)
Se l'interno chiamato non risponde, è possibile lasciare un'indicazione di messaggio in attesa su tale interno, purché tale funzione sia consentita.
Risposta
)h Messaggio Premere
Viene effettuata una chiamata all'interno che ha richiesto il messaggio in attesa.
Nota: dopo la chiamata è necessario cancellare il messaggio manualmente come descritto di seguito.
Verifica dell'interno che ha richiesto la funzione MMW
Impostaz Premere (vedere il display)
La spia del tasto si accende mentre tutte le altre sono spente.
Succ. Selezionare il menu dei tasti programmabili (vedere display)
h Messaggio Premere
Il numero dell'interno che ha richiesto la funzione di messaggio in attesa viene visualizzato sul display.
Esci Premere per tornare al menu originale (vedere il display)
Annullamento della funzione MMW dal proprio interno
# 3 1 # Premere
X Premere
Dialog 341334
Attivazione della funzione MMW per un altro interno
* 3 1 * Premere
z Comporre il numero dell'interno
Messaggi interni
#X Premere
La spia di messaggio in attesa si accende sull'interno chiamato.
Annullamento della funzione MMW per un altro interno
# 3 1 * Premere
z Comporre il numero dell'interno
#X Premere
Messaggio in attesa (facoltativo)
Se è stata attivata questa funzione e il proprio interno è trasferito a un computer di intercettazione, la spia del tasto messaggio lampeggerà a indicare la presenza di messaggi memorizzati nel computer. I messaggi verranno stampati su una stampante collegata al computer.
Per stampare i messaggi
)h Messaggio Premere
Sul display viene visualizzata l'identità del computer e il numero dei messaggi memorizzati.
Se si desidera disattivare la notifica di messaggio in attesa:
# 9 1 # * Premere
Ton o d i c o n fer m a
35Dialog 3413

Segreteria telefonica

Segreteria telefonica
Segreteria telefonica integrata (facoltativa)
Questa funzione consente di lasciare un messaggio vocale al chiamante quando non si è in grado di rispondere alle chiamate, ad esempio quando non si è in ufficio o si è in riunione. In tal modo, il chiamante può lasciare un messaggio nella casella vocale. Al rientro in ufficio è quindi possibile accedere alla casella vocale ed ascoltare i messaggi ricevuti.
È possibile scegliere di trasferire alla casella vocale tutte le chiamate in arrivo, solo quelle senza risposta oppure quelle giunte quando il telefono è occupato.
Se si utilizza la funzione del numero personale, si consiglia di programmare la segreteria telefonica come ultima postazione di risposta per tutti i profili di ricerca.
Quando si accede alla casella vocale, è possibile ascoltare istruzioni registrate relative all'ascolto, alla registrazione, alla memorizzazione ed alla cancellazione di messaggi, nonché alla modifica del codice di sicurezza.
Per attivare/disattivare la casella vocale
Per tutte le chiamate in arrivo:
Vedere la sezione "Deviazione a interno" a pagina 25. Utilizzare il numero della segreteria come "numero della postazione di risposta".
Dialog 341336
Per accedere alla casella vocale
Dal telefono dell'ufficio:
z Comporre il numero della segreteria
Nota: quando la spia del tasto messaggio è accesa a indicare la ricezione di un nuovo messaggio, è anche possibile premere questo tasto.
Se viene richiesta l'immissione del codice di sicurezza:
Segreteria telefonica
z Immettere il codice di sicurezza
Codice fornito alla consegna = numero dell'interno.
Da un altro telefono:
z Comporre il numero della segreteria
Se viene richiesta l'immissione del codice di sicurezza (il telefono in uso dispone di una propria casella vocale):
# Premere
z Immettere il numero della propria casella vocale
(in genere il proprio numero di interno dell'ufficio)
z Immettere il codice di sicurezza, se richiesto
Per accedere alla casella vocale di un altro utente
z Comporre il numero della segreteria
Se viene richiesta l'immissione del codice di sicurezza (il telefono in uso dispone di una propria casella vocale):
# Premere
z Immettere il numero della propria casella vocale
(in genere il numero di interno dell'utente)
z Immettere il codice di sicurezza dell'utente, se richiesto
37Dialog 3413
Segreteria telefonica
Per gestire la casella vocale
Le informazioni registrate sulla linea si riferiscono al numero di messaggi nuovi e memorizzati. Se sono memorizzati troppi messaggi, verrà chiesto dapprima di eliminare i messaggi salvati.
Nelle istruzioni registrate viene richiesto di premere tasti diversi per ascoltare i messaggi ricevuti, registrare il messaggio di benvenuto, cambiare la password, uscire dalla casella vocale e così via.
Nella figura che segue viene fornita una panoramica del sistema della casella vocale e dei tasti da utilizzare.
Livello iniziale
Messaggi
Benvenuto
Codice di sicurezza
ESCI
Ascolto del messaggio successivo Ripetizione del messaggio ascoltato Cancellazione del messaggio ascoltato Ritorno al livello iniziale Fine delle operazioni della casella vocale
Ascolto del messaggio di benvenuto corrente Registrazione di un nuovo messaggio di
benvenuto, terminare con Uscita senza salvataggio del messaggio di benvenuto precedente
Inserimento di un nuovo codice, da 1 a 6 cifre
Sono consentite solo cifre e non gli asterischi ( )!
Nessun codice di sicurezza
Ascolto del messaggio registrato Nuova registrazione del messaggio di
benvenuto Memorizzazione del messaggio di benvenuto
Uscita senza salvataggio del messaggio di benvenuto precedente
Ripetizione del nuovo codice
Dialog 341338

Informazioni

Informazioni sull'assenza (facoltativo)
Utilizzare questa funzione in caso di assenza per informare gli utenti sul motivo e sulla data o l'ora del rientro. Se si è autorizzati, è anche possibile accedere dal proprio interno alle informazioni sull'assenza di un altro interno.
Attivazione
Esempio: Rientro il 15 settembre (=0915).
* 2 3 * Premere
Informazioni
( 09 ) Immettere il codice dell'assenza
Nota: i codici di assenza sono composti da una cifra che
dipende dal sistema collegato al centralino. Contattare l'amministratore del sistema per informazioni sui codici di assenza disponibili.
* 0 9 1 5 Premere e immettere la data (MMGG) o l'ora (OOMM) del rientro
Nota: se non è necessario specificare data e ora del rientro, è possibile saltare questo passaggio.
#X Premere
Sul display viene visualizzato il motivo dell'assenza e, se specificate, l'ora e la data di rientro.
39Dialog 3413
Informazioni
Annullamento
# 2 3 # Premere
X Premere
L'informazione programmata viene cancellata.
Attivazione per un altro interno
* 2 3 0 * Premere
z* Comporre il numero dell'interno e premere
( 09 ) Immettere il codice dell'assenza
* 0 9 1 5 Premere e immettere la data o l'ora del rientro dell'altra persona
#X Premere
Sul display dell'altro interno viene visualizzato il motivo e, se immessi, la data o l'ora di rientro.
Annullamento per un altro interno
# 2 3 0 * Premere
z# Comporre il numero dell'interno e premere
Nota: se si sente il tono speciale, è necessario immettere il codice di autorizzazione per l'altro interno. Aggiungere il codice e premere "#" prima di premere il tasto C.
X Premere
Dialog 341340

Selezioni abbreviate

Selezioni abbreviate
Selezione abbreviata comune
Le selezioni abbreviate consentono di effettuare chiamate premendo semplicemente alcuni tasti. Le selezioni abbreviate comuni sono composte da un massimo di cinque cifre e memorizzate nel centralino dall'amministratore del sistema.
uz Sollevare il microtelefono e comporre il numero della selezione
abbreviata comune
Selezione tramite tasto funzione
Direttore g Premere il tasto funzione
Programmazione
È possibile programmare su un tasto funzione sia numeri di telefono che codici di funzione.
Impostaz Premere (vedere il display)
Selez. Selezionare il menu dei tasti programmabili (vedere display)
g Premere il tasto da programmare
L'eventuale numero o codice programmato viene visualizzato.
z Comporre il numero di telefono o il codice funzione
Salva Premere (vedere il display)
41Dialog 3413
Selezioni abbreviate
Impostaz Premere (vedere il display)
Nota: è possibile procedere alla programmazione di un altro tasto funzione. Ripetere la procedura a partire da "Premere il tasto da programmare".
Esci Premere per tornare al menu precedente (vedere il display)
Verifica del numero programmato
Selez. Selezionare il menu dei tasti programmabili (vedere display)
g Premere il tasto funzione
Il numero o il codice memorizzato viene visualizzato sul display.
Annulla Premere (vedere il display)
Esci Premere per tornare al menu precedente (vedere il display)
Selezione tramite rubrica
Questa funzione consente di effettuare una chiamata tramite la rubrica.
Rubrica Premere (vedere il display)
Il menu Componi per nome è visualizzato sul display.
z Premere il tasto con la lettera corrispondente
Premere ripetutamente fino a quando non viene visualizzata la prima lettera del nome desiderato.
Cerca Premere (vedere il display)
Succ. Premere per scorrere l'elenco dei nomi (vedere il display)
oppure
Prec. Premere per scorrere l'elenco dei nomi (vedere il display)
Chiamata Premere per selezionare il numero selezionato (vedere il
display)
Dialog 341342

Funzioni di gruppo

Gruppi di risposta alle chiamate
L'amministratore del sistema può programmare i telefoni di persone che lavorano in team in modo da formare gruppi di risposta alle chiamate.
Qualsiasi appartenente a un gruppo può rispondere a qualsiasi chiamata destinata ai membri del gruppo.
8 Premere per rispondere
Nota: un gruppo di risposta può servire come alternativa a un altro gruppo. È possibile rispondere alle chiamate del gruppo alternativo solo quando non vi sono chiamate per il proprio gruppo.
Funzioni di gruppo
Suoneria comune
Le chiamate vengono segnalate con una suoneria comune.
8 Premere per rispondere
43Dialog 3413
Funzioni di gruppo
Gruppo comune di risposta
Un gruppo comune di risposta corrisponde a un numero dell'elenco di telefono comune a un gruppo di interni. Le chiamate dirette al gruppo saranno inoltrate a un interno libero di tale gruppo.
Per rispondere a una chiamata di gruppo
Per rispondere alle chiamate di gruppo, attenersi alla normale procedura di risposta.
Per abbandonare temporaneamente un gruppo
È possibile abbandonare temporaneamente un gruppo comune di risposta attivando la deviazione al proprio numero di interno.
* 2 1 * Premere
z
Comporre il numero del proprio interno
#X Premere
Segnale di centrale speciale, la spia di deviazione si illumina.
Per accedere nuovamente al gruppo
Per accedere nuovamente a un gruppo comune di risposta interno, annullare la deviazione al proprio numero di interno.
# 2 1 #X Premere
Segnale di centrale, la spia di deviazione si spegne.
Dialog 341344

Altre funzioni utili

Codice addebito (facoltativo)
Questa funzione viene utilizzata per addebitare una chiamata a un certo numero oppure per impedire chiamate non autorizzate dal proprio telefono. Il codice addebito è composto da un minimo di una a un massimo di 15 cifre.
* 6 1 * Premere
Altre funzioni utili
z# Immettere il codice di addebito e premere
Segnale di centrale
z Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla
linea esterna e il numero esterno
Chiamata esterna in corso
Quando viene utilizzato per l'addebito di una chiamata, è anche possibile collegare una chiamata esterna in corso a un codice addebito. Durante la chiamata:
h Accesso Premere il tasto linea per mettere in attesa la chiamata in corso
* 6 1 * Premere
z# Immettere il codice di addebito e premere
Segnale di centrale
}h Accesso Premere il tasto linea relativo alla chiamata in attesa
45Dialog 3413
Altre funzioni utili
Annullamento generale
È possibile annullare contemporaneamente le seguenti funzioni:
Richiamata (tutte le richiamate vengono annullate)
Deviazione a interno ed esterno
Messaggio manuale in attesa/Deviazione messaggi
Servizio notte flessibile
Attivazione
# 0 0 1 # Premere
X Premere
Interno allarme
L'amministratore del sistema può programmare un interno come interno per l'allarme. Una chiamata a un interno allarme ottiene l'inserimento automatico in caso di interno occupato. È possibile collegare contemporaneamente fino a sette interlocutori.
Emergenza
In caso di emergenza l'operatore può attivare sulla centrale lo stato di emergenza che consente di effettuare chiamate solo agli interni preprogrammati.
Dialog 341346
Altre funzioni utili
Servizio notte
Quando la centrale è in servizio notte, tutte le chiamate in arrivo all'operatore vengono trasferite a un interno o a un gruppo di interni selezionati. Per il sistema MD110 sono disponibili quattro diverse modalità di servizio notte:
Servizio notte comune
Tutte le chiamate in arrivo all'operatore vengono trasferite a un interno specifico. Rispondere alle chiamate come al solito.
Servizio notte singolo
Le chiamate esterne selezionate e destinate all'operatore vengono trasferite a un interno specifico. Rispondere alle chiamate come al solito.
Servizio notte universale
Tutte le chiamate in arrivo e destinate all'operatore vengono trasferite a un dispositivo di segnalazione comune, ad esempio una suoneria comune. Rispondere alle chiamate come descritto nella sezione "Suoneria comune" a pagina 43.
Servizio notte flessibile
Questa funzione consente di accedere a una linea esterna e di collegarla direttamente al proprio telefono. Richiedere all'operatore i numeri della linea esterna.
47Dialog 3413
Altre funzioni utili
Per attivare il servizio notte flessibile:
u Sollevare il microtelefono
* 8 4 *z Premere e comporre il numero o i numeri necessari per
accedere a una linea
*z Premere e comporre il numero della linea esterna
# Premere
d Riagganciare il microtelefono
Annullamento
# 8 4 # Premere
d Riagganciare il microtelefono
Note:
Questo servizio è valido solo per le linee manuali.
Se il servizio notte flessibile non viene annullato dopo aver funzionato almeno per un'ora, verrà annullato automaticamente un'ora dopo che il sistema MD110 è stato reimpostato sul servizio giorno.
Dialog 341348
Altre funzioni utili
DISA (facoltativo)
Se si è autorizzati all'uso di questa funzione e si lavora fuori sede, è possibile chiamare l'ufficio e ottenere l'accesso a una linea esterna per effettuare chiamate di lavoro. La chiamata verrà quindi addebitata al proprio interno in ufficio oppure a un codice di addebito. Verrà addebitata all'utente solo la chiamata in ufficio.
Il telefono esterno deve essere del tipo a tastiera dotato dei tasti cancelletto ( per la selezione di toni DTMF.
Una volta completata una chiamata DISA, è necessario riagganciare per poterne effettuare un'altra.
Le procedure da seguire sono diverse a seconda del tipo di codice di autorizzazione e dall'utilizzo di un codice addebito:
Con codice di autorizzazione comune
#) e asterisco (*) oppure un telefono portatile adattato
z Chiamare la funzione DISA in ufficio
Segnale di centrale
* 7 2 * Premere
z# Immettere il codice di autorizzazione e premere
Segnale di centrale
z Comporre il numero esterno
Con codice di autorizzazione singolo
z Chiamare la funzione DISA in ufficio
Segnale di centrale
* 7 5 * Premere
z* Immettere il codice di autorizzazione e premere
z# Comporre il numero dell'interno e premere
Segnale di centrale
z Comporre il numero esterno
49Dialog 3413

Paging (facoltativo)

Paging (facoltativo)
È possibile contattare da un normale telefono persone che dispongono di un cercapersone. A seconda del tipo di sistema cercapersone in uso è possibile inviare messaggi numerici o vocali alla persona desiderata.
È anche possibile effettuare il paging e rispondere durante una chiamata in corso. Effettuare una chiamata di richiesta informazioni e procedere nel modo appropriato a seconda del tipo di cercapersone da contattare. È anche possibile tornare alla chiamata in corso oppure trasferire la chiamata del paging alla persona messa in attesa. Se questa persona è un abbonato esterno, è necessario programmare il sistema MD110 per questa funzione.
Se si riceve un tono speciale durante il paging, la persona cercata ha lasciato il cercapersone sotto carica e probabilmente non è in ufficio.
Cercapersone senza display e paging tramite segnali
Per attivare
In caso di mancata risposta o di tono occupato, tenere il microtelefono sganciato:
Cerca Premere (vedere il display)
Attendere la risposta con il microtelefono sganciato.
Se si desidera effettuare il paging senza chiamare la persona:
* 8 1 * Premere
z# Comporre il numero dell'interno e premere
Attendere la risposta con il microtelefono sganciato.
Dialog 341350
Per rispondere
Da qualsiasi telefono del sistema e entro l'intervallo predeterminato:
* 8 2 * Premere
z# Comporre il numero dell'interno e premere
Oppure se è consentita una sola chiamata con paging alla volta:
* 8 2 # Premere
Cercapersone con display
Per attivare
In caso di mancata risposta o di tono occupato, tenere il microtelefono sganciato:
Paging (facoltativo)
Cerca Premere (vedere il display)
d e riagganciare il microtelefono
Attendere di essere richiamati dalla persona cercata.
Se si desidera effettuare il paging senza chiamare la persona:
* 8 1 * Premere
z# Comporre il numero dell'interno e premere
Attendere che venga visualizzato il messaggio di verifica.
d Riagganciare il microtelefono
Attendere di essere richiamati dalla persona cercata.
51Dialog 3413
Paging (facoltativo)
Se si desidera inviare un codice messaggio numerico:
* 8 1 * Premere
z* Comporre il numero dell'interno e premere
z# Comporre il codice messaggio (1–10 cifre) e premere
Attendere che venga visualizzato il messaggio di verifica.
d Riagganciare il microtelefono
Se previsto, attendere di essere richiamati dalla persona cercata.
Per rispondere
Dal telefono più vicino del sistema: chiamare il numero di interno visualizzato sul display del cercapersone. Se sono visualizzati zeri, la chiamata è stata ricevuta da un abbonato esterno. Per rispondere:
* 8 2 * Premere
z# Comporre il numero dell'interno e premere
Oppure se è consentita una sola chiamata con paging alla volta:
* 8 2 # Premere
Se sul display è visualizzato un codice messaggio, procedere come richiesto.
Dialog 341352
Paging (facoltativo)
Cercapersone con funzione per messaggio vocale
Per attivare
In caso di mancata risposta o di tono occupato, tenere il microtelefono sganciato:
Cerca Premere (vedere il display)
Lasciare il messaggio dopo il tono. Appena prima del termine del tempo di registrazione, si sentirà un tono di avviso.
Se si desidera effettuare il paging senza chiamare la persona:
* 8 1 * Premere
z# Comporre il numero dell'interno e premere
Lasciare il messaggio dopo il tono. Appena prima del termine del tempo di registrazione, si sentirà un tono di avviso.
Per rispondere
Se il cercapersone prevede il collegamento vocale bidirezionale, premere il pulsante di risposta per parlare. Se il collegamento bidirezionale non è previsto, procedere come indicato nel messaggio oppure rispondere attenendosi alla procedura descritta per il paging senza messaggio vocale.
53Dialog 3413
Paging (facoltativo)
Paging allarme
Per attivare
* 8 1 0 * Premere
z# Comporre il numero dell'interno e premere
Attendere che venga visualizzato il messaggio di verifica.
d Riagganciare il microtelefono
Se si desidera inviare un codice messaggio di allarme:
* 8 1 0 * Premere
z* Comporre il numero dell'interno e premere
z# Comporre il codice messaggio (1–5 cifre) e premere
Attendere che venga visualizzato il messaggio di verifica.
d Riagganciare il microtelefono
Per confermare un allarme
È necessario confermare il termine dell'allarme:
* 8 2 0 * Premere
z# Comporre il numero dell'interno e premere
Per confermare un allarme per un altro interno:
* 8 2 0 * Premere
z* Comporre il numero dell'altro interno e premere
z# Comporre il numero del proprio interno e premere
Dialog 341354

Rubrica

Rubrica
Nel telefono è disponibile una rubrica locale.
Aggiunta di un numero alla rubrica
È possibile aggiungere numeri e nomi alla rubrica nei due seguenti modi:
1 Immettere il nome e il numero tramite i tasti da 0 a 9 sulla tastiera
del telefono utilizzando una procedura simile a quella impiegata con un telefono cellulare.
2 Aggiungere una chiamata in arrivo dalla
Nota: le lettere necessarie per immettere un nome sono impresse al di sopra dei numeri su ciascun tasto del telefono; ad esempio, premere il tasto 2 una volta per la lettera A, due volte per la lettera B, tre volte per la lettera C, ecc.
* Premere per alternare caratteri maiuscoli e minuscoli
Valido solo per i caratteri dalla A alla Z.
Esempio: Per immettere il nome Smith
Rubrica Premere (vedere il display)
Viene visualizzato
Immetti nome.
7 7 7 7 Premere per la S
6 * Premere per la m
4 4 4 Premere per la i
8 Premere per la t
4 4 Premere per la h
ListaChiam nella rubrica.
55Dialog 3413
Rubrica
Mappa di tutti i caratteri disponibili in maiuscolo
Numero di pressioni sul tasto
Tas t o telefono
1 Spazio - ? ! , . : ; " ' ( ) 1
2 A B C ä å æ ç á 2
3 D E F
4 G H I
5 J T L 5
6 M N O ñ Ö ô ó 6
7 P Q R S ß 7
8 T U V ü û ú 8
9 W X Y Z 9
0 + & @ / % $ \ 0
# # * < = > _
12345678910111213
ê ë é 3
í 4
π Σ
θ
| [ ] { }
µ
Nota: i caratteri nei campi in grigio possono essere diversi
a seconda del paese in cui viene commercializzato il telefono.
Dialog 341356
Aggiunta di nome o numero
Se si desidera aggiungere un nome e un numero dalla lista chiamate, vedere "Riselezione dalla lista chiamate" a pagina 17.
Rubrica Premere (vedere il display)
Rubrica
Succ. Premere (vedere il display)
Selez. Premere (vedere il display)
Premere ripetutamente finché non viene visualizzato il menu Aggiungi.
Viene visualizzato
Immetti nome.
z Immettere il nome
Salva Premere (vedere il display)
Viene visualizzato
Immetti numero.
z Immettere il numero associato
Salva Premere (vedere il display)
OK Premere per confermare (vedere il display)
Esci Premere per tornare alla modalità di standby (vedere il display)
Il nome e il numero programmati sono visualizzati sul display.
57Dialog 3413
Rubrica
Modifica del nome o del numero
Se si desidera modificare un nome o un numero relativo a una voce:
Rubrica Premere (vedere il display)
Succ. Premere (vedere il display)
Selez. Premere (vedere il display)
Premere ripetutamente finché non viene visualizzato il menu Modifica.
Viene visualizzato
Immetti nome.
z Immettere le prime lettere del nome
Cerca Premere (vedere il display)
Succ. Scorrere fino a individuare il nome (vedere il display)
Modifica Premere (vedere il display)
Cancella Premere (vedere il display)
z Immettere il nome
Salva Premere per salvare il nome (vedere il display)
Numero Premere per modificare il numero (vedere il display)
Cancella Premere (vedere il display)
Il nome e il numero modificati sono visualizzati sul display.
oppure
Viene visualizzato
Immetti numero.
z Immettere il numero
Salva Premere per salvare il numero (vedere il display)
Il nome e il numero modificati sono visualizzati sul display.
OK Premere per confermare (vedere il display)
Esci Premere per tornare alla modalità di standby (vedere il
display)
Dialog 341358
Eliminazione del nome o del numero
Rubrica Premere (vedere il display)
Rubrica
Succ. Premere (vedere il display)
Selez. Premere (vedere il display)
Premere ripetutamente finché non viene visualizzato il menu Elimina.
Viene visualizzato Immetti nome.
z Immettere le prime lettere del nome
Cerca Premere (vedere il display)
Succ. Scorrere fino a individuare il nome (vedere il display)
Elimina Premere per eliminare una voce trovata (vedere il display)
OK Premere per confermare (vedere il display)
Esci Premere per tornare alla modalità di standby (vedere il display)
59Dialog 3413
Rubrica
Aggiunta di un numero dalla lista chiamate
È possibile aggiungere numeri dell'elenco chiamate alla propria rubrica locale.
ListaChiam Premere (vedere il display)
oppure
X Perse Premere (vedere il display)
Succ. Premere per scorrere l'elenco di numeri di telefono (vedere il
display)
La cifra fra parentesi corrisponde alla posizione nell'elenco.
oppure
Preced. Premere per scorrere l'elenco di numeri di telefono (vedere il
display)
La cifra fra parentesi corrisponde alla posizione nell'elenco.
altro Premere (vedere il display)
AggARubr Premere (vedere il display)
Modifica Premere se si desidera apportare delle modifiche (vedere il
display)
oppure
OK Premere per confermare (vedere il display)
altro Premere (vedere il display)
Esci Premere per tornare alla modalità di standby (vedere il display)
Dialog 341360

Programmazione e regolazioni

Programmazione e regolazioni
Lingua
È possibile cambiare la lingua del display del telefono. Le lingue disponibili sono inglese, francese, tedesco, spagnolo, italiano, olandese, portoghese brasiliano, svedese, danese, norvegese e finlandese.
Nota: se la lingua scelta non è supportata dal sistema MD110, i messaggi inviati dal sistema saranno visualizzati in inglese. Solo i messaggi visualizzati dal telefono saranno nella lingua selezionata.
Per cambiare la lingua:
Impostaz Premere (vedere il display)
Succ. Selezionare il menu Lingua (vedere display)
Selez. Premere (vedere il display)
Sul display viene visualizzata la lingua corrente. Il valore di default è l'inglese.
Current language: English Select new language: English
Cancel Previous Next
Succ. Premere fino a visualizzare la lingua desiderata (vedere il
display)
oppure
Prec. Premere fino a visualizzare la lingua desiderata (vedere il
display)
Salva Premere per memorizzare la lingua selezionata (vedere il
display)
Esci Premere per tornare alla modalità di standby (vedere il display)
61Dialog 3413
Programmazione e regolazioni
Impostaz Premere (vedere il display)
Succ. Selezionare il menu Ora e data (vedere display)
Selez. Premere (vedere il display)
Formato della data
La data viene automaticamente aggiornata dal sistema MD110. È possibile modificare solo il formato della data visualizzato sul display. La data può essere visualizzata in uno dei modi riportati di seguito. Tenere presente che sono disponibili cinque alternative per il formato GG-MM-AAAA:
Formato Esempio:
GG-MM-AAAA 22-02-2001
GG-MM-AAAA Gio 22-02-2001
GG-MM-AAAA 22 02 2001
GG-MM-AAAA 22 Feb 2001
GG-MM-AAAA Gio 22 Feb 2001
AAMMGG 010222
AAAA-MM-GG 2001-02-22
MM/GG/AAAA 02/22/2001
Per modificare il formato della data:
Succ. Selezionare il menu Formato data (vedere display)
Selez. Premere (vedere il display)
Sul display viene visualizzato il formato corrente della data, ad esempio:
Formato data corrente: Gio 12 Mag 2001 Selez. nuovo formato: Gio 12 Mag 2001
Annulla Prec. Succ.
Succ. Premere per alternare i formati di data (vedere il display)
Salva Premere per salvare il formato (vedere il display)
Esci Premere tre volte per tornare alla modalità di standby (vedere
il display)
Dialog 341362
Formato dell'ora
L'ora viene automaticamente aggiornata dal sistema MD110. È possibile modificare solo il formato dell'ora visualizzato sul display. L'ora può essere visualizzata in formato 24 o 12 ore.
Per modificare il formato dell'ora:
Impostaz Premere (vedere il display)
Succ. Selezionare il menu Ora e data (vedere display)
Selez. Premere (vedere il display)
Programmazione e regolazioni
Selez. Premere (vedere il display)
Sul display viene visualizzato il formato corrente dell'ora, ad esempio:
Formato ora corrente: 24 ore Selez. nuovo formato: 24 ore
Annulla Prec. Succ.
Succ. Premere per alternare tra i formati 12 ore e 24 ore (vedere il
display)
Salva Premere per salvare il formato (vedere il display)
Esci Premere tre volte per tornare alla modalità di standby (vedere
il display)
63Dialog 3413
Programmazione e regolazioni
Impostaz Premere (vedere il display)
Succ. Selezionare il menu Tono suoneria (vedere display)
Programmazione del tono della suoneria
Sono disponibili 10 diversi toni di suoneria programmabile sul telefono, ciascuno dei quali corrisponde a una cifra compresa tra 0 e 9.
Selez. Premere (vedere il display)
Viene visualizzato il tono di suoneria corrente.
Tono suoneria corrente: 5 Immettere nuovo tono (0-9)
Annulla
( 09 ) Premere un numero per selezionare un nuovo tono
Le chiamate in arrivo verranno segnalate con la suoneria corrispondente al numero scelto.
Nota: il tasto Annulla viene utilizzato per uscire dal menu senza salvare le modifiche.
Una volta selezionato il tono desiderato:
Salva Premere per salvare la selezione (vedere il display)
Esci Premere per tornare al menu precedente (vedere il display)
Dialog 341364
Volume microtelefono e altoparlante
Utilizzare i tasti del volume per regolare il volume del microtelefono o dell'altoparlante durante una chiamata. Il volume del microtelefono viene regolato quando si utilizza il microtelefono. Regolare il volume dell'altoparlante in modalità monitoraggio.
V Premere per regolare il volume
Impostazioni relative al livello del volume
È possibile aumentare il livello del volume del microtelefono di +6 dB.
Impostaz Premere (vedere il display)
Succ. Selezionare il menu Livello volume (vedere display)
Programmazione e regolazioni
Selez. Premere (vedere il display)
Cambia Premere per commutare tra i valori Standard e Alto (vedere il
Salva Premere per salvare il livello del volume (vedere il display)
Esci Premere per tornare al menu precedente (vedere il display)
Sul display sarà visualizzato:
Livello volume corrente: Standard Selez. livello volume: Standard
Annulla Cambia
display)
Volume della suoneria
Utilizzare i tasti del volume per regolare il volume della suoneria quando il telefono è in standby o squilla. La regolazione del volume viene memorizzata.
V Premere per regolare il volume
65Dialog 3413
Programmazione e regolazioni
Suoneria silenziosa
La suoneria silenziosa disattiva la suoneria per le chiamate successive. Le chiamate in arrivo saranno indicate da una spia lampeggiante su Accesso 1. La funzione di suoneria silenziosa resterà attiva finché non sarà attivata una funzione del telefono, ad esempio sollevando il microtelefono o premendo un tasto.
m Premere mentre il telefono è in standby
Il tasto di esclusione audio è illuminato per indicare che la suoneria silenziosa è attiva.
Dialog 341366
Segnale di centrale

Segnali acustici

Segnali acustici
I toni e segnali acustici riportati di seguito vengono inviati dal sistema MD110 al telefono.
Caratteristiche dei toni
I toni illustrati in questa sezione sono quelli maggiormente utilizzati in tutto il mondo. In molti paesi viene utilizzato un tono diverso per una o più situazioni.
Segnale di centrale speciale
Squillo o Tono di coda ogni 4 secondi
Tono di occupato
Tono di congestione o Tono di numero non ottenibile
Tono di avviso di chiamata
Tono di inclusione
Tono di conferenza ogni 15 secondi (a tutti i partecipanti)
67Dialog 3413
Segnali acustici
Suoneria di chiamata interna
Suoneria di chiamata esterna
Suoneria di richiamata
(promemoria richiamata automatica)
Suonerie
Vengono utilizzati tre diversi tipi di suoneria a seconda del tipo di chiamata in arrivo. Le suonerie illustrate in questa sezione sono quelle maggiormente utilizzate in tutto il mondo. In molti paesi vengono utilizzati segnali adattati agli standard locali. Se si sente una suoneria non riportata nella seguente tabella oppure non identificabile, rivolgersi all'amministratore del sistema.
Dialog 341368

Segnali visibili

Indicazioni spie
Segnali visibili
g
(g
{g {g
(g
Spia spenta Funzione non attiva.
Spia fissa
Spia con lampeggio lento
Spia con lampeggio rapido
Spia accesa a intervalli Chiamata in corso.
Funzione attiva oppure linea occupata.
Linea (o funzione) in attesa.
Chiamata in arrivo.
69Dialog 3413

Informazioni del display

Informazioni del display
Sul display vengono visualizzate informazioni, quali la data e l'ora, lo stato del traffico e i numeri di telefono collegati. Nei display di esempio riportati di seguito sono illustrati i diversi stati del telefono.
Quando le informazioni terminano con tre punti (...), il sistema sta elaborando oppure è in attesa di un'azione da parte dell'utente. Se le informazioni terminano con un punto esclamativo (!), non sono possibili ulteriori operazioni.
Telefono in standby
Quando il telefono è in standby, nella riga superiore sono visualizzate informazioni di carattere generale. Nella riga centrale è indicato il numero di interno. Nella riga inferiore è riportata la descrizione dei tasti di menu.
12:11 12 Mag 2001 J Smith 2222
Log off Impostaz ListaChiam Rubrica
Dialog 341370
Informazioni del display
Chiamata in uscita
Quando si effettua una chiamata in uscita dal proprio telefono, sulla riga centrale vengono visualizzate informazioni sullo stato del traffico oltre al numero composto e al nome dell'utente, se disponibile.
Chiamata in corso Miller 3333
Rich.
12:11 12 Mag 2001
Se l'interlocutore ha attivato il trasferimento di chiamata, sulla riga centrale sono visualizzate le informazioni sul trasferimento.
> corrisponde al simbolo di trasferimento.
Miller >Deviaz. Brown 555 5
12:11 12 Mag 2001
La chiamata a Miller (3333) viene trasferita direttamente a Brown (5555).
Chiamata in arrivo
Quando si riceve una chiamata in attivo, sulla riga centrale viene visualizzato il numero di interno del chiamante, nonché il nome, se disponibile.
3333 Miller
Se il numero del chiamante corrisponde a un interno trasferito, sulla riga centrale sono visualizzate le informazioni sul trasferimento e il nome o il numero del chiamante (lampeggiante). simbolo di trasferimento.
12:11 12 Mag 2001
> corrisponde al
12:11 12 Mag 2001
Smith >Deviaz. 3333 Miller
Miller (3333) ha chiamato Smith (4444) e la chiamata viene trasferita direttamente all'utente.
71Dialog 3413
Informazioni del display
Add
AggARubr
altro
Annulla
Att.
Cambia
Cancella
Cerca
Cerca
Chiamata
Conf
Elimina
Esci
Impostaz
Incl.
Lingua
ListaChiam
Log off
Log on
Modifica
No
Nome
Numero
OK
Prec.
Rete
Rich.
Ris.
Ris.
Rubrica
Salva
Selez.
Succ.
X Perse
Tasti programmabili
I tasti programmabili vengono utilizzati per accedere a diverse funzioni. Le funzioni disponibili cambiano a seconda dello stato del traffico e della categoria dell'interno. Di seguito sono riportate le abbreviazioni utilizzate per i tasti programmabili:
Codice addebito Aggiunge un numero alla rubrica Ulteriori scelte di menu Esce da un menu senza applicare le modifiche Avviso di chiamata Cambia un'impostazione (alterna tra due modalità) Rimuove l'ultimo carattere dal display Cercapersone Ricerca in rubrica Chiama il numero visualizzato Conferenza Elimina una voce Esce dal menu visualizzato Modifica le impostazioni Inclusione Selezione lingua Elenca le ultime chiamate in arrivo e in uscita Si scollega dal sistema Si collega al sistema Modifica le proprietà di una voce Risposta negativa Modifica il nome in rubrica Modifica il numero in rubrica Conferma Voce precedente di un elenco Impostazioni di rete* Richiamata Gruppi di risposta alle chiamate Risposta per un altro interno Rubrica locale Salva le impostazioni Seleziona una voce in un elenco Risposta positiva Visualizza la voce successiva di un elenco Numero di chiamate perse nell'elenco cronologico delle chiamate
Dialog 341372

Installazione

Installazione
Installare la base e adattare il telefono
Premere per ridurre l'angolazione
Nota: a causa del cavo di connessione alla rete LAN, è necessario aumentare al massimo l'angolazione della base.
Tirare per aumentare l'angolazione
Display inclinabile
Angolazione regolabile
73Dialog 3413
Installazione
Installare i cavi
1 Cavo microtelefono 2 Cavo di connessione alla rete locale (LAN) 3 Spazio per rubrica personale (facoltativo) 4 Fori per il montaggio a parete
Gancio del microtelefono per il montaggio a parete
Dialog 341374

Indice

Indice
A
Altre funzioni utili 45 Annullamento generale 46 Annullamento trasferimento 27 Ascolto in gruppo tramite altoparlante 18 Attesa 19 Attivazione del vivavoce dal microtelefono 19 Avvio del telefono 8 Avviso di chiamata 24
C
Caratteristiche dei toni 67 Casella vocale 36, 38 Chiamate in arrivo 13
risposta a una seconda chiamata 14 su Accesso 1 13 su qualsiasi altro tasto linea 13 su un altro interno 14 vivavoce 13
Chiamate in uscita 15
chiamate esterne 15 chiamate interne 15 riselezione dalla lista chiamate 17 riselezione dell'ultimo numero esterno 16 singola linea esterna 16
vivavoce 16 Codice addebito 45 Conferenza 21
D
Descrizione 4 Deviazione a esterno 27 Deviazione a interno 25 DISA (Direct Inward System Access) 49 Durante le chiamate 18
attivazione del vivavoce dalla funzione di
ascolto in gruppo con altoparlante 18
attivazione della funzione di ascolto in
gruppo con altoparlante dal vivavoce 18
attivazione/disattivazione audio del microfono 19 conferenza 21 conversazione con vivavoce 19 conversazione tramite microtelefono 19 in attesa 19 RichLin 20 trasferimento 21
E
Effettuazione di chiamate 15 Emergenza 46 Esclusione audio 19
F
Formato dell'ora 63 Formato della data 62 Funzioni di gruppo 43
G
Gruppi di risposta alle chiamate 43 Gruppo comune di risposta 44
I
Inclusione su un interno occupato 24 Indicazioni spie 69 Informazioni 39 Informazioni del display 70
chiamata in arrivo 71 chiamata in uscita 71 tasti programmabili 72
telefono in standby 70 Informazioni sull'assenza 39 Inoltro di chiamate 25 Installazione 73 Interno allarme 46 Interno o linea esterna occupata 22 Istruzioni per la sicurezza 7
75Dialog 3413
Indice
L
Lingua 61 Log off 12 Log on 11
M
Messaggi 34 Messaggi interni 34 Messaggio in attesa 35 Messaggio manuale in attesa (MMW) 34 Microtelefono e altoparlante, volume 65 Microtelefono, attivazione dalla funzione vivavoce 19 Modulo delle impostazioni per profili di ricerca 33
N
Numero personale 28
P
Paging 50
allarme 54 cercapersone con display 51 cercapersone con funzione per messaggio vocale 53 cercapersone senza display e paging
tramite segnali 50 Paging allarme 54 Programmazione del tono della suoneria 64 Programmazione e regolazioni 61
Q
Quando si riceve un tono di occupato 22
avviso di chiamata 24
inclusione 24
richiamata 22
R
Ricezione di chiamate 13 Richiamata automatica 22 RichLin 20 Ripresa 20 Riselezione del numero 16 Rubrica 55
aggiunta di nome o numero 57 aggiunta di un numero alla rubrica 55 aggiunta di un numero dalla lista chiamate 60 eliminazione del nome o del numero 59 modifica del nome o del numero 58
S
Segnali acustici 67 Segnali visibili 69 Segreteria telefonica 36 Segreteria telefonica integrata 36 Selezione abbreviata comune 41 Selezione tramite rubrica 42 Selezione tramite tasto funzione 41 Selezioni abbreviate 41 Servizio notte 47 Struttura dei menu 6 Suoneria comune 43 Suoneria silenziosa 66 Suonerie 68
T
Tras fe ri me nt o 21
V
Volume 65 Volume della suoneria 65
Dialog 341376
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