Dialog 3413
Telefono IP per sistema di comunicazione MD110
Manuale d'uso
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Introduzione
Introduzione
Benvenuti nel Manuale d'uso per il telefono IP Dialog 3413 del sistema di
comunicazione MD110 Ericsson.
Il sistema di comunicazione MD110 offre soluzioni e servizi avanzati per
migliorare in misura efficace le comunicazioni di qualunque organizzazione.
Il telefono è dotato di tasti programmabili che consentono l'accesso
mediante un singolo tasto ai numeri e alle funzioni utilizzati più
frequentemente. Le istruzioni dettagliate visualizzate sul display consentono
di effettuare agevolmente le operazioni necessarie. Nel Manuale d'uso è
riportato un numero selezionato di immagini del display come riferimento.
Per le descrizioni delle funzioni che non prevedono di parlare nel
microtelefono, viene utilizzata l'indicazione 'sganciato', se non
diversamente specificato. Anziché premere il tasto "C", è possibile
sempre riagganciare il microtelefono.
In alcuni paesi vengono utilizzati codici diversi per alcune funzioni. In
questo manuale tutte le funzioni vengono descritte utilizzando il codice
più comune per ogni specifica funzione. Nelle note vengono riportate
informazioni sui paesi in cui sono utilizzati codici diversi.
Il presente Manuale d'uso contiene informazioni sui servizi e sulle
impostazioni del telefono IP Dialog 3413 programmato in fabbrica. È
possibile che il proprio telefono sia programmato in modo diverso. Per
ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore del sistema.
È possibile scaricare la versione più recente del presente Manuale d'uso
dal sito Web al seguente indirizzo:
http://www.ericsson.com/enterprise/archive/manuals.shtml
Nota: il modello Dialog 3413 è un telefono IP conforme allo
standard H.323 e può essere utilizzato solo con una rete locale
LAN che supporta tale tipo di telefono.
ERICSSON NON RICONOSCE ALCUNA GARANZIA, ESPRESSA O
IMPLICITA, COMPRESE, TRA LE ALTRE, LA GARANZIA DI
COMMERCIABILITÀ E IDONEITÀ PER UN FINE PARTICOLARE DI
QUESTO PRODOTTO. Ericsson non sarà ritenuto responsabile per gli
errori ivi contenuti né per danni involontari o indiretti correlati alla
fornitura, alle prestazioni o all'utilizzo di questo materiale.
Ericsson Enterprise AB dichiara che il telefono è conforme ai requisiti
e alle norme fondamentali della direttiva europea R&TTE n° 1999/5/
EC. Visitare il sito all'indirizzo http://www.ericsson.com/sdoc.
IT/LZT 103 14 R1B
© Ericsson Enterprise AB 2002
Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere
riprodotta, memorizzata in sistemi di database o trasmessa in qualsiasi
forma o con qualsiasi mezzo, elettronico, meccanico, tramite fotocopia o
registrazione o con altro, senza la previa autorizzazione scritta
dell'editore, purché in conformità ai seguenti termini.
Se questa pubblicazione viene resa disponibile nella home page di
Ericsson, ne viene consentito il download e la stampa di copie del
contenuto del file solo per uso privato e non per la ridistribuzione. Nessuna
parte di questa pubblicazione può essere modificata, adattata o utilizzata
per fini commerciali. Ericsson non sarà responsabile di eventuali danni
derivanti dall'uso di una pubblicazione modificata o adattata.
Dialog 34132
Sommario
Sommario
pagina
Descrizione ......................................................4
Istruzioni per la sicurezza ..................................7
Avvio del telefono
– Collegamento/Scollegamento ........................8
Chiamate in arrivo ..........................................13
Chiamate in uscita ..........................................15
Durante le chiamate .......................................18
Quando si riceve un tono di occupato ............ 22
Inoltro di chiamate ..........................................25
Messaggi interni .............................................34
Segreteria telefonica .......................................36
Informazioni ....................................................39
Selezioni abbreviate .......................................41
Funzioni di gruppo ......................................... 43
Altre funzioni utili ............................................ 45
Paging (facoltativo) .........................................50
Rubrica ..........................................................55
Programmazione e regolazioni ........................61
Segnali acustici ..............................................67
Segnali visibili ................................................. 69
Informazioni del display .................................. 70
Installazione ................................................... 73
Indice .............................................................75
3Dialog 3413
Descrizione
Descrizione
1Display
3x40 caratteri. Vedere la sezione "Informazioni del display" a
pagina 70.
2 Tasti programmabili
Le funzioni dipendono dallo stato del traffico. Quando viene richiesto
di effettuare l'operazione descritta sul display, premere il tasto per
accedere a tale funzione.
3 Richiamata
Vedere la sezione "Quando si riceve un tono di occupato" a
pagina 22.
Dialog 34134
4Deviazione
Vedere la sezione "Inoltro di chiamate" a pagina 25.
5 Linea 2 libera
Per poter ricevere una seconda chiamata quando si è già impegnati
in una conversazione.
6 Messaggio
Tasto indicante un messaggio in attesa. Quando la spia del tasto è
accesa, premere il tasto per recuperare il messaggio.
7Trasferimento
Vedere la sezione "Durante le chiamate" a pagina 18.
8 Linea ad accesso triplo
Per la gestione di chiamate. I tasti Accesso 1 e 2 sono disponibili
sia per le chiamate in entrata che per quelle in uscita. Il tasto
RichLin può essere utilizzato solo per le chiamate in uscita.
9Menu
Questo tasto non è attualmente utilizzato. Se il LED corrispondente
è illuminato, si è verificato un problema di comunicazione verso
ASB 501 04. Contattare gli addetti alla manutenzione.
10 Tasti funzione programmabili
Vedere la sezione "Programmazione e regolazioni" a pagina 61.
Descrizione
11 Esclusione audio
Vedere la sezione "Durante le chiamate" a pagina 18.
12 Altoparlante acceso/spento
Vedere la sezione "Durante le chiamate" a pagina 18.
13 C
Per terminare le chiamate.
14 Controllo del volume
Vedere la sezione "Programmazione e regolazioni" a pagina 61.
15 Microtelefono
16 Collegamento cavo di alimentazione
Vedere la sezione "Avvio del telefono – Collegamento/
Scollegamento" a pagina 8.
5Dialog 3413
Descrizione
Log off
Struttura dei menu
Struttura di ciascun menu che è possibile selezionare dal menu di
standby.
Impostaz
ListaChiam/
X Perse
Rubrica
Tasti programmabili
Tono su o n e ria
Ora e data
Lingua
Livello volume
Rete
Nuova in arr.
In arrivo
Con risp.
In uscita
Componi per nome
Modifica
Elimina
Aggiungi
Formato ora
Formato data
DHCP*
Indirizzo IP*
Subnet mask*
Gateway default*
Server WWW*
Proxy WWW*
GateKeeper*
Password
*=Sola lettura. Le modifiche vengono
apportate dall'amministratore del
sistema.
Dialog 34136
Istruzioni per la sicurezza
Istruzioni per la sicurezza
Quando si utilizza il telefono, è sempre opportuno attenersi alle
precauzioni di sicurezza di base in modo da ridurre il rischio di
incendi, scosse elettriche e danni alle persone. Tenere presente
quanto segue:
• Non utilizzare il prodotto in prossimità dell'acqua, ad
esempio una vasca da bagno, una bacinella, un lavandino,
in un locale con pavimento bagnato oppure vicino a una
piscina.
• Evitare di utilizzare un telefono non cordless durante un
temporale. I fulmini potrebbero essere causa di scosse
elettriche
• Non utilizzare il telefono per segnalare una perdita di gas
in prossimità della perdita.
• Utilizzare esclusivamente il cavo di alimentazione
indicato in questo Manuale.
7Dialog 3413
Avvio del telefono – Collegamento/Scollegamento
Avvio del telefono – Collegamento/
Scollegamento
Prima di poter utilizzare il telefono, è necessario che l'amministratore
di sistema configuri tutte le impostazioni del sistema per il telefono
IP.
Una volta effettuata questa operazione e collegato il telefono alla rete
IP locale (LAN), la procedura di avvio viene avviata automaticamente
quando si collega il telefono alla presa di corrente.
Note:
Il telefono non funziona in assenza di corrente, ma in seguito
a un calo di tensione verrà riavviato automaticamente. Se
tuttavia è richiesta la password, è necessario collegarsi
prima di poter utilizzare nuovamente il telefono.
Se il telefono non funziona correttamente, scollegare il cavo
di alimentazione temporaneamente in modo da ripristinarlo.
Dialog 34138
Avvio del telefono – Collegamento/Scollegamento
Avvio del telefono
Collegare l'alimentatore esterno alla presa elettrica
Presa elettrica
24V AC
Collegare la spina dell'adattatore alla connessione 24 V CA
del telefono
Vengono visualizzati degli speciali simboli e le spie lampeggeranno
per circa cinque secondi, quindi sul display compare il seguente
messaggio:
Telefono Ericsson Office IP 5
Use admin. mode to change settings
(No change)
Viene avviato un timer e dopo cinque secondi viene selezionato
automaticamente
(No change) se non si interrompe la procedura
premendo un tasto.
Nota: è possibile velocizzare la procedura premendo
(No change).
Sul display viene visualizzato un messaggio in cui si informa che è
in corso la connessione al server e il caricamento del software.
Questa procedura richiede circa 15 secondi. Dopo una prova
automatica, il telefono è pronto per il collegamento.
9Dialog 3413
Avvio del telefono – Collegamento/Scollegamento
Aggiornamento del software
A new version of the application software
is available on the server, update? 5
(Yes) No
Viene avviato un timer e dopo cinque secondi viene selezionato
automaticamente
(Yes) se non si interrompe la procedura
premendo un tasto.
No Premere per utilizzare la versione corrente del software
(vedere display)
(Yes) Premere per aggiornare il software (vedere display)
Nota: non scollegare il cavo di alimentazione del telefono
durante il download e il salvataggio della nuova versione del
software. Se si verifica un calo di tensione, sarà necessario
scaricare nuovamente il software.
Dialog 341310
Avvio del telefono – Collegamento/Scollegamento
Log on
Viene visualizzato il menu di collegamento:
Utente non collegato 12:11 12 Mag 2001
Immetti numero di interno: 2222
Viene visualizzato automaticamente il numero di interno utilizzato
per l'ultimo collegamento. Se il numero visualizzato corrisponde al
proprio numero:
Log on Premere per collegarsi (vedere il display)
Se il numero visualizzato non corrisponde al proprio numero, ovvero
il collegamento precedente è stato effettuato dall'utente il cui numero
corrisponde a quello visualizzato:
Impostaz Cancella Log on
Cancella Premere ripetutamente per cancellare il numero visualizzato
(vedere il display)
z Comporre il numero del proprio interno
Log on Premere per collegarsi (vedere il display)
Se non è richiesta alcuna password, sul display viene visualizzato il
nome e il numero dell'interno e il telefono è pronto per l'uso.
12:11 12 Mag 2001
J Smith 2222
Log off Impostaz ListaChiam Rubrica
Se è richiesta l'immissione di una password, sul display viene
visualizzato il seguente messaggio:
Utente non collegato 12:11 12 Mag 2001
Immetti password:
Impostaz Cancella Log on
11Dialog 3413
Avvio del telefono – Collegamento/Scollegamento
Note:
La richiesta di password è controllata tramite il menu
Password. Se non modificata, sarà utilizzata l'ultima
impostazione immessa dal precedente utente. Utilizzare le
Sì o No del menu Passwo rd per modificare la
opzioni
richiesta di password oppure rivolgersi all'amministratore
del sistema.
La password viene fornita dall'amministratore del sistema e
può essere modificata solo da quest'ultimo.
z
Immettere la password
Utilizzare il tasto Cancella per correggere gli eventuali errori di
digitazione.
Log on Premere per collegarsi (vedere il display)
Una volta visualizzato sul display il proprio nome e numero di
interno, il telefono è pronto per l'uso.
Log off
Log off Premere per scollegarsi (vedere il display)
Viene visualizzato il messaggio
Sì Premere per confermare (vedere il display)
Viene visualizzato il menu di collegamento.
Scollegare?.
Dialog 341312
Chiamate in arrivo
Ricezione di chiamate
Un segnale acustico e una spia lampeggiante indicano una
chiamata in arrivo.
Su Accesso 1
Le chiamate vengono in genere ricevute sulla linea Accesso 1.
u Sollevare il microtelefono
Chiamate in arrivo
Su qualsiasi altro tasto linea
u Sollevare il microtelefono
}h Premere il tasto linea lampeggiante
Vivavoce
}h Premere il tasto linea lampeggiante
Si viene collegati al chiamante tramite altoparlante e microfono.
X Premere per terminare una chiamata con vivavoce
13Dialog 3413
Chiamate in arrivo
u z Chiamare l'interno che squilla
Su un altro interno
È possibile rispondere a una chiamata da un telefono in un'altra
stanza.
Occupato 2222
Rich. Att. Ris. Incl.
Ris. Premere per rispondere (vedere il display)
12:11 12 Mag 2001
Risposta a una seconda chiamata durante
una chiamata in corso
È possibile ricevere un'altra chiamata se è attiva la funzione Linea 2
libera.
h Linea 2 libera Premere per attivare/disattivare
Quando la funzione Linea 2 libera è attiva, la relativa spia luminosa
è accesa.
È in corso una chiamata su Accesso 1, quando la spia del tasto
Accesso 2 lampeggia a indicare una nuova chiamata in arrivo:
}h Accesso 2 Premere per rispondere
La prima chiamata viene messa in attesa.
}h Accesso 1 Premere per tornare alla prima chiamata
La seconda chiamata viene messa in attesa. Si viene collegati con
l'utente della prima chiamata.
X Premere per terminare la chiamata
Nota: se l'interlocutore ha attivato l'avviso di chiamata, è
possibile ricevere una seconda chiamata anche se la
funzione Linea 2 libera non è attivata.
Dialog 341314
Chiamate in uscita
Effettuazione di chiamate
Effettuazione di chiamate interne ed esterne:
Chiamate in uscita
u Sollevare il microtelefono e procedere a seconda del tipo di
chiamata:
Chiamate interne
z Comporre il numero dell'interno
Chiamate esterne
0 Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla
linea esterna
Segnale di centrale
Nota: il numero o i numeri specifici utilizzati in ufficio, ad
esempio 0 oppure 00.
z Comporre il numero esterno
d o X Premere per terminare la chiamata
15Dialog 3413
Chiamate in uscita
Vivavoce
Con il microtelefono agganciato:
z Comporre il numero
La comunicazione avviene tramite altoparlante e microfono.
X Premere per terminare una chiamata con vivavoce
Nota: per effettuare più rapidamente le chiamate, è
possibile utilizzare selezioni abbreviate comuni o
programmate dall'utente. Vedere la sezione "Selezioni
abbreviate" a pagina 41.
Singola linea esterna
Per effettuare una chiamata su una linea esterna specifica:
* 0 * Premere
z# Comporre il numero della singola linea esterna e premere
z Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla
linea esterna e il numero esterno
Riselezione dell'ultimo numero esterno
Quando si effettua una chiamata esterna, il sistema memorizza
automaticamente il numero selezionato, anche se non si è ricevuta
risposta alla chiamata.
u Sollevare il microtelefono
* * * Premere per riselezionare il numero salvato
L'ultimo numero esterno viene riselezionato automaticamente.
Dialog 341316
Riselezione dalla lista chiamate
Il telefono memorizza un elenco di chiamate contenente 50 numeri
di telefono, comprese le chiamate perse (purché tale funzionalità
sia supportata dalla rete), in arrivo, in uscita e con risposta.
Nota: L'elenco viene cancellato se si verifica un calo di
tensione.
ListaChiam Premere (vedere il display)
oppure
X Perse Premere (vedere il display)
Chiamate in uscita
Succ. Premere per scorrere l'elenco di numeri di telefono (vedere il
display)
La cifra fra parentesi corrisponde alla posizione nell'elenco.
oppure
Preced. Premere per scorrere l'elenco di numeri di telefono (vedere il
display)
La cifra fra parentesi corrisponde alla posizione nell'elenco.
Chiamata Premere per chiamare il numero di telefono selezionato
(vedere il display)
Nota: per aggiungere il numero alla rubrica, vedere la sezione
"Aggiunta di un numero dalla lista chiamate" a pagina 60.
17Dialog 3413
Durante le chiamate
Durante le chiamate
Ascolto in gruppo tramite altoparlante
Questa funzione consente ad altre persone presenti nella stanza di
ascoltare la conversazione telefonica. Si utilizza il microtelefono per
conversare mentre la voce dell'interlocutore viene diffusa tramite
l'altoparlante.
Durante una conversazione in corso:
s Premere per alternare tra l'altoparlante e il microtelefono
Quando la spia del tasto è accesa, la voce dell'interlocutore viene
diffusa tramite l'altoparlante.
Nota: è possibile regolare il volume. Vedere la sezione
"Programmazione e regolazioni" a pagina 61.
Attivazione del vivavoce dalla funzione di ascolto in
gruppo con altoparlante
d Riagganciare il microtelefono
Conversazione con vivavoce.
Attivazione dell'ascolto in gruppo con altoparlante dalla
funzione vivavoce
us Sollevare il microtelefono e premere
X Premere per terminare la chiamata
Dialog 341318
Durante le chiamate
Attivazione del vivavoce dal microtelefono
sd Premere e riagganciare il microtelefono
Conversazione con vivavoce.
X Premere per terminare la chiamata
Attivazione del microtelefono dalla
funzione vivavoce
u Sollevare il microtelefono
Conversazione tramite microtelefono.
Esclusione audio
m Premere per attivare/disattivare l'audio del microfono
Quando la spia è accesa, la persona in linea non può ascoltare la
conversazione nella stanza.
In attesa
È possibile mettere temporaneamente in attesa la chiamata in
corso.
)hd Premere il tasto relativo alla linea della chiamata in attesa
e riagganciare il microtelefono
La spia del tasto lampeggia lentamente.
}h Premere nuovamente il tasto della linea per riprendere la
chiamata
19Dialog 3413
Durante le chiamate
h RichLin Premere
Richiesta linea
È possibile che durante una connessione sulla linea di Accesso 1 si
desideri effettuare una chiamata a un interlocutore interno o esterno.
Nota: è anche possibile premere Accesso 2.
z Chiamare il secondo interlocutore
Il primo interlocutore viene messo in attesa. La spia del tasto
Accesso 1 lampeggia lentamente. Quando l'altro interlocutore
risponde, è possibile alternare tra le chiamate, trasferire la chiamata,
creare una conferenza telefonica oppure terminare una delle due
chiamate.
X Premere per terminare la chiamata di richiesta
Il secondo interlocutore viene scollegato.
}h Accesso 1 Premere per tornare al primo interlocutore
Ripresa
La spia del tasto lampeggia per la chiamata messa in attesa.
}h Accesso 1 Premere per mettere in attesa il secondo interlocutore
Il primo interlocutore è in linea.
}h RichLin Premere per mettere in attesa il primo interlocutore.
Il secondo interlocutore è in linea.
X Premere per terminare la chiamata
Dialog 341320
Trasferimento
Si desidera trasferire una chiamata in corso.
h RichLin Premere
z Chiamare il secondo interlocutore
Durante le chiamate
h Trasferimento Premere prima o dopo la risposta
La chiamata in corso viene trasferita.
Nota: se sono state messe in attesa più chiamate, verrà
trasferita solo l'ultima. Se l'interno selezionato è occupato
oppure il trasferimento non è consentito, il telefono squillerà
nuovamente.
Conferenza
Utilizzare questa procedura per includere fino a sette partecipanti in
una conferenza telefonica. Solo l'organizzatore della conferenza
può invitare partecipanti. Nel corso della conferenza si sentirà un
tono ogni 15 secondi.
È in corso una conversazione (Accesso 1) e si desidera stabilire
una conferenza telefonica. Si diventerà quindi l'organizzatore della
conferenza.
h RichLin Premere
Nota: è anche possibile premere Accesso 2.
z Chiamare il secondo interlocutore
Attendere la risposta.
Conf Premere per stabilire una conferenza (vedere il display)
Ripetere la procedura per aggiungere altri partecipanti
d Riagganciare il microtelefono per terminare la conferenza
21Dialog 3413
Quando si riceve un tono di occupato
h Rich. Premere
Quando si riceve un tono di occupato
Interno o linea esterna occupata
Se si chiama un interno e si riceve il tono di occupato, non si riceve
risposta oppure tutte le linee esterne sono occupate, è possibile
utilizzare i metodi illustrati di seguito:
Richiamata automatica
Se un interno chiamato è occupato oppure non si riceve risposta:
Nota: è anche possibile premere
Rich. (vedere il display).
d Riagganciare il microtelefono per completare la procedura
Si verrà richiamati con apposito segnale al termine della chiamata
in corso oppure la volta successiva in cui si termina una nuova
chiamata. È necessario rispondere entro otto secondi. In caso
contrario, il servizio di richiamata viene annullato.
u Sollevare il microtelefono quando si viene richiamati
Il sistema chiama l'interno.
Nota: è possibile attivare le richiamate su più interni
contemporaneamente.
Dialog 341322
Se tutte le linee esterne sono occupate dopo aver composto il
numero o i numeri necessari per accedere a una linea:
h Rich. Premere
Quando si riceve un tono di occupato
Nota: è anche possibile premere
Rich. (vedere il display).
z# Comporre il numero esterno e premere
d Riagganciare il microtelefono per completare la procedura
Una volta disponibile una linea esterna, si verrà richiamati con il
segnale di richiamata. È necessario rispondere entro otto secondi.
In caso contrario, il servizio di richiamata viene annullato.
u Sollevare il microtelefono quando si viene richiamati
Il sistema chiama il numero esterno.
Nota: è possibile attivare una sola richiamata su una linea
esterna occupata.
Annullamento di una singola richiamata
# 3 7 * z Premere e comporre il numero dell'interno
Nota: per annullare una singola richiamata su una linea
esterna specifica, comporre il numero o i numeri necessari
per ottenere la linea esterna invece del numero di interno.
#X Premere
23Dialog 3413
Quando si riceve un tono di occupato
# 3 7 # Premere
X Premere
Annullamento di tutte le richiamate
Attivazione dell'avviso di chiamata
Se si desidera contattare urgentemente un interno o una linea
esterna occupata, è possibile attivare l'avviso di chiamata.
Att. Premere (vedere il display)
Incl. Premere (vedere il display)
Lasciare sganciato il microtelefono. Una volta disponibile l'interno
o la linea esterna desiderata, la chiamata verrà effettuata
automaticamente.
Nota: è possibile che la funzione di avviso di chiamata sia
stata disabilitata per il proprio interno (programmata
dall'amministratore di sistema). Se l'avviso di chiamata non
è consentito, si continuerà a ricevere un segnale di occupato.
Inclusione su un interno occupato
È possibile inserirsi in una chiamata in corso su un interno occupato.
Prima dell'inclusione, ai due interlocutori della chiamata in corso
viene inviato un segnale di avviso. Viene quindi stabilita una
conferenza a tre segnalata da un tono di avviso.
Nota: è possibile che la funzione di inclusione sia stata
disabilitata per il proprio interno (programmata
dall'amministratore di sistema). Se l'inclusione non è
consentita, si continuerà a ricevere un segnale di occupato.
Dialog 341324
Inoltro di chiamate
Inoltro di chiamate
Deviazione a interno
Tutte le chiamate dirette al proprio interno vengono inoltrate a un
interno selezionato nell'ambito della rete privata. L'attivazione della
funzione di Deviazione per la linea ad accesso triplo sarà indicata
da uno speciale tono e dall'apposita spia. È comunque possibile
effettuare normalmente le chiamate.
Nota: Il tasto di deviazione viene utilizzato solo come
indicatore di questa funzione. La pressione di questo
tasto non produce alcun effetto.
Attivazione dal proprio interno
* 2 1 * z Premere e comporre il numero della postazione di risposta
#X Premere
Annullamento dal proprio interno
# 2 1 #X Premere
25Dialog 3413
Inoltro di chiamate
* 2 1 *z Premere e selezionare il numero del proprio interno
Reinstradamento dalla postazione di risposta
*z Premere e comporre il numero a cui trasferire la chiamata
#X Premere per reinstradare
Le chiamate vengono trasferite alla postazione di risposta.
Nota: per poter reinstradare le chiamate dalla postazione di
risposta, è necessario attivare la deviazione dal proprio
interno.
Annullamento dalla postazione di risposta
# 2 1 *z Premere e selezionare il numero del proprio interno
#X Premere
Dialog 341326
Inoltro di chiamate
Deviazione a esterno
Se è consentita la deviazione a esterno, tutte le chiamate dirette al
proprio interno potranno essere inoltrate a un numero esterno
selezionato.
L'attivazione della funzione di deviazione a esterno per la linea ad
accesso triplo sarà indicata da uno speciale tono e dall'apposita
spia. È comunque possibile effettuare normalmente le chiamate.
Attivazione
* 2 2 #z Premere e comporre il numero o i numeri necessari per
accedere alla linea esterna e il numero esterno
#X Premere
Annullamento
# 2 2 # Premere
X Premere
Annullamento trasferimento
Se l'annullamento trasferimento è abilitato dal proprio interno, è
possibile ignorare un trasferimento o una deviazione su un interno
specifico.
* 6 0 *z Premere e comporre il numero dell'interno
# Premere e attendere la risposta
27Dialog 3413
Inoltro di chiamate
Numero personale (facoltativo)
Con questa funzione è possibile essere raggiunti sul proprio numero
di telefono dell'ufficio anche quando ci si trova in un'altra stanza, fuori
dall'ufficio, a casa e così via.
A seconda delle funzionalità disponibili nel centralino dell'ufficio, è
possibile disporre di un profilo di ricerca singolo oppure scegliere
uno dei cinque profili individuali. È possibile creare il profilo di ricerca
più appropriato alla situazione, ad esempio Ufficio, Viaggio, Casa e
così via. In un profilo è possibile utilizzare sia numeri di telefono interni
che esterni.
Su richiesta, i profili di ricerca vengono programmati o modificati
dall'amministratore del sistema. Vedere la sezione "Per creare e
ordinare i profili di ricerca" a pagina 30.
Quando la funzione è attivata, le chiamate in arrivo vengono trasferite
ai diversi terminali servizi (es. casella vocale) secondo l'ordine
prestabilito. Se una postazione di risposta prevista dal profilo è
occupata, la chiamata può essere trasferita a un'altra postazione
predefinita nel profilo, ad esempio la segreteria o un collega. È
possibile attivare la funzione dal telefono dell'ufficio oppure quando
si è fuori utilizzando la funzione DISA (Direct Inward System Access).
Per attivare o passare a un altro profilo dal telefono
dell'ufficio
* 1 0 * Premere
( 1 – 5 ) Selezionare il numero del profilo di ricerca
#X Premere
Sul display viene visualizzato il numero corrispondente al profilo di
ricerca selezionato.
Note:
È anche possibile attivare un altro profilo mediante la
programmazione di un tasto funzione/profilo di ricerca.
I tasti funzione devono sempre essere preassegnati
dall'amministratore del sistema. Quando il profilo di ricerca
è attivo, la spia del tasto è accesa.
Se in una postazione di risposta del profilo attivato è incluso
l'operatore, informarlo sempre della propria assenza. Se la
segreteria telefonica è inclusa nel profilo attivato, aggiornare
sempre il messaggio di benvenuto con informazioni sulla
propria assenza.
Dialog 341328
Per annullare il profilo dal telefono dell'ufficio
# 1 0 # Premere
X Premere
Per attivare o passare a un altro profilo da un telefono
esterno
Il telefono esterno deve essere del tipo a tastiera dotato dei tasti
cancelletto (
per la selezione di toni DTMF.
Inoltro di chiamate
#) e asterisco (*) oppure un telefono portatile adattato
z Chiamare la funzione DISA in ufficio
Segnale di centrale
* 7 5 * Premere
z* Immettere il codice di autorizzazione e premere
z# Comporre il numero dell'interno e premere
Segnale di centrale
* 1 0 * Premere
z* Comporre il numero dell'interno e premere
( 1 – 5 ) Selezionare il numero del profilo di ricerca
#d Premere e riagganciare il microtelefono
Nota: se in una postazione di risposta del profilo attivato è
incluso l'operatore, informarlo sempre della propria assenza.
Se la segreteria telefonica è inclusa nel profilo attivato,
aggiornare sempre il messaggio di benvenuto con
informazioni sulla propria assenza.
29Dialog 3413
Inoltro di chiamate
Per annullare il profilo da un telefono esterno
Il telefono esterno deve essere del tipo a tastiera dotato dei tasti
cancelletto (
per la selezione di toni DTMF.
#) e asterisco (*) oppure un telefono portatile adattato
z Chiamare la funzione DISA in ufficio
Segnale di centrale
* 7 5 * Premere
z* Immettere il codice di autorizzazione e premere
z# Comporre il numero dell'interno e premere
Segnale di centrale
# 1 0 * Premere
z# Comporre il numero dell'interno e premere
d Riagganciare il microtelefono
Per creare e ordinare i profili di ricerca
I profili di ricerca vengono installati o modificati dall'amministratore
del sistema. Per configurare i profili, copiare il modulo di
impostazione, compilare i profili nuovi o modificati, quindi
consegnarlo all'amministratore del sistema.
Nota: se un'applicazione per la gestione dei profili è connessa
al sistema in uso, è possibile modificare i profili via intranet.
Fare riferimento alle istruzioni separate per l'applicazione.
Dialog 341330
Inoltro di chiamate
Informazioni importanti per la creazione di profili di ricerca:
• Evitare di impostare una durata di squillo superiore a 45 secondi
per i profili.
In genere il chiamante riaggancia dopo 3–6 squilli. La durata
massima disponibile per lo squillo è di 60 secondi.
• Considerare il tempo necessario per reagire e rispondere da
ciascuna postazione di risposta nei profili.
Sono in genere sufficienti al massimo 15 secondi per reagire e
rispondere da un telefono normale o cordless e 20–25 secondi
per un telefono portatile.
• Inserire una postazione di risposta alla fine di ogni profilo
(segreteria telefonica oppure operatore/segretaria).
In caso contrario, le chiamate potrebbero essere senza risposta.
• Considerare le varie opzioni quando si è occupati al telefono.
Le opzioni disponibili sono:
– Attivazione della linea 2 libera, se disponibile
– Trasferimento alla segreteria telefonica
– Trasferimento all'operatore
• Se si utilizza una segreteria telefonica, un FAX oppure un altro
servizio di risposta come una delle prime postazioni di risposta,
la ricerca potrebbe essere interrotta.
Scollegare il servizio di risposta oppure impostare il numero di
squilli in modo che non influisca sulla ricerca.
• Se il sistema consente l'uso di un solo profilo personale, inserire
nel profilo solo le 2–3 postazioni più utilizzate.
Se si aggiungono altri numeri, è possibile che il chiamante
riagganci prima che la chiamata venga inoltrata a una
postazione successiva.
• Se il sistema consente l'uso da 1 a 5 profili personali, creare i
diversi profili a seconda delle postazioni più utilizzate.
Assicurarsi di utilizzare il minor numero possibile di postazioni di
risposta per ciascun profilo. Esempi di profilo:
– Ufficio
–Casa
– Viaggio
– Assente/irraggiungibile
31Dialog 3413
Inoltro di chiamate
Esempio:
Compilazione del modulo delle impostazioni per i profili di ricerca:
Profilo 1 Ufficio
Ordine di
ricerca
1 Scrivania 1234 10
2 Cordless 5234 15
3 Segreteria telefonica
* Esempi: Scrivania, Cordless, Portatile, Esterno, Segreteria telefonica, Operatore, ecc.
Profilo 2 Casa
Ordine di
ricerca
1 Esterno 222222 20
2 Cellulare 0706666666 25
3 Segreteria telefonica
Tipo di telefono o
postazione di risposta* Numero di telefono
Tipo di telefono o
postazione di risposta* Numero di telefono
Durata squilli
(secondi)
Durata squilli
(secondi)
Dialog 341332
Modulo delle impostazioni per profili di
ricerca
Nome:
Reparto:
Numero di tel.:
Codice:
Profilo 1 ....................................
Ordine di
ricerca
1
2
3
4
* Esempi: Scrivania, Cordless, Portatile, Esterno, Segreteria telefonica, Operatore, ecc.
Profilo 2 ....................................
Ordine di
ricerca
1
2
3
4
Tipo di telefono o
postazione di risposta* Numero di telefono
Tipo di telefono o
postazione di risposta* Numero di telefono
Inoltro di chiamate
Durata squilli
(secondi)
Durata squilli
(secondi)
Profilo 3 ....................................
Ordine di
ricerca
1
2
3
4
Tipo di telefono o
postazione di risposta* Numero di telefono
Profilo 4 ....................................
Ordine di
ricerca
1
2
3
4
Tipo di telefono o
postazione di risposta* Numero di telefono
Durata squilli
(secondi)
Durata squilli
(secondi)
33Dialog 3413
Messaggi interni
Messaggi interni
Messaggio manuale in attesa (MMW)
Se l'interno chiamato non risponde, è possibile lasciare un'indicazione
di messaggio in attesa su tale interno, purché tale funzione sia
consentita.
Risposta
)h Messaggio Premere
Viene effettuata una chiamata all'interno che ha richiesto il
messaggio in attesa.
Nota: dopo la chiamata è necessario cancellare il
messaggio manualmente come descritto di seguito.
Verifica dell'interno che ha richiesto la funzione MMW
Impostaz Premere (vedere il display)
La spia del tasto si accende mentre tutte le altre sono spente.
Succ. Selezionare il menu dei tasti programmabili (vedere display)
h Messaggio Premere
Il numero dell'interno che ha richiesto la funzione di messaggio in
attesa viene visualizzato sul display.
Esci Premere per tornare al menu originale (vedere il display)
Annullamento della funzione MMW dal proprio interno
# 3 1 # Premere
X Premere
Dialog 341334
Attivazione della funzione MMW per un altro interno
* 3 1 * Premere
z Comporre il numero dell'interno
Messaggi interni
#X Premere
La spia di messaggio in attesa si accende sull'interno chiamato.
Annullamento della funzione MMW per un altro interno
# 3 1 * Premere
z Comporre il numero dell'interno
#X Premere
Messaggio in attesa (facoltativo)
Se è stata attivata questa funzione e il proprio interno è trasferito
a un computer di intercettazione, la spia del tasto messaggio
lampeggerà a indicare la presenza di messaggi memorizzati nel
computer. I messaggi verranno stampati su una stampante collegata
al computer.
Per stampare i messaggi
)h Messaggio Premere
Sul display viene visualizzata l'identità del computer e il numero dei
messaggi memorizzati.
Se si desidera disattivare la notifica di messaggio in attesa:
# 9 1 # * Premere
Ton o d i c o n fer m a
35Dialog 3413
Segreteria telefonica
Segreteria telefonica
Segreteria telefonica integrata (facoltativa)
Questa funzione consente di lasciare un messaggio vocale al
chiamante quando non si è in grado di rispondere alle chiamate,
ad esempio quando non si è in ufficio o si è in riunione. In tal modo,
il chiamante può lasciare un messaggio nella casella vocale. Al
rientro in ufficio è quindi possibile accedere alla casella vocale ed
ascoltare i messaggi ricevuti.
È possibile scegliere di trasferire alla casella vocale tutte le chiamate
in arrivo, solo quelle senza risposta oppure quelle giunte quando il
telefono è occupato.
Se si utilizza la funzione del numero personale, si consiglia di
programmare la segreteria telefonica come ultima postazione di
risposta per tutti i profili di ricerca.
Quando si accede alla casella vocale, è possibile ascoltare istruzioni
registrate relative all'ascolto, alla registrazione, alla memorizzazione
ed alla cancellazione di messaggi, nonché alla modifica del codice
di sicurezza.
Per attivare/disattivare la casella vocale
Per tutte le chiamate in arrivo:
Vedere la sezione "Deviazione a interno" a pagina 25. Utilizzare il
numero della segreteria come "numero della postazione di risposta".
Dialog 341336
Per accedere alla casella vocale
Dal telefono dell'ufficio:
z Comporre il numero della segreteria
Nota: quando la spia del tasto messaggio è accesa a
indicare la ricezione di un nuovo messaggio, è anche
possibile premere questo tasto.
Se viene richiesta l'immissione del codice di sicurezza:
Segreteria telefonica
z Immettere il codice di sicurezza
Codice fornito alla consegna = numero dell'interno.
Da un altro telefono:
z Comporre il numero della segreteria
Se viene richiesta l'immissione del codice di sicurezza (il telefono in
uso dispone di una propria casella vocale):
# Premere
z Immettere il numero della propria casella vocale
(in genere il proprio numero di interno dell'ufficio)
z Immettere il codice di sicurezza, se richiesto
Per accedere alla casella vocale di un altro utente
z Comporre il numero della segreteria
Se viene richiesta l'immissione del codice di sicurezza (il telefono in
uso dispone di una propria casella vocale):
# Premere
z Immettere il numero della propria casella vocale
(in genere il numero di interno dell'utente)
z Immettere il codice di sicurezza dell'utente, se richiesto
37Dialog 3413
Segreteria telefonica
Per gestire la casella vocale
Le informazioni registrate sulla linea si riferiscono al numero di
messaggi nuovi e memorizzati. Se sono memorizzati troppi messaggi,
verrà chiesto dapprima di eliminare i messaggi salvati.
Nelle istruzioni registrate viene richiesto di premere tasti diversi per
ascoltare i messaggi ricevuti, registrare il messaggio di benvenuto,
cambiare la password, uscire dalla casella vocale e così via.
Nella figura che segue viene fornita una panoramica del sistema
della casella vocale e dei tasti da utilizzare.
Livello iniziale
Messaggi
Benvenuto
Codice di sicurezza
ESCI
Ascolto del messaggio successivo
Ripetizione del messaggio ascoltato
Cancellazione del messaggio ascoltato
Ritorno al livello iniziale
Fine delle operazioni della casella vocale
Ascolto del messaggio di benvenuto corrente
Registrazione di un nuovo messaggio di
benvenuto, terminare con
Uscita senza salvataggio del messaggio di
benvenuto precedente
Inserimento di un nuovo codice, da
1 a 6 cifre
Sono consentite solo cifre e non gli asterischi ( )!
Nessun codice di sicurezza
Ascolto del messaggio registrato
Nuova registrazione del messaggio di
benvenuto
Memorizzazione del messaggio di benvenuto
Uscita senza salvataggio del messaggio di
benvenuto precedente
Ripetizione del nuovo codice
Dialog 341338
Informazioni
Informazioni sull'assenza (facoltativo)
Utilizzare questa funzione in caso di assenza per informare gli utenti
sul motivo e sulla data o l'ora del rientro. Se si è autorizzati, è anche
possibile accedere dal proprio interno alle informazioni sull'assenza
di un altro interno.
Attivazione
Esempio: Rientro il 15 settembre (=0915).
* 2 3 * Premere
Informazioni
( 0 – 9 ) Immettere il codice dell'assenza
Nota: i codici di assenza sono composti da una cifra che
dipende dal sistema collegato al centralino. Contattare
l'amministratore del sistema per informazioni sui codici di
assenza disponibili.
* 0 9 1 5 Premere e immettere la data (MMGG) o l'ora (OOMM) del rientro
Nota: se non è necessario specificare data e ora del
rientro, è possibile saltare questo passaggio.
#X Premere
Sul display viene visualizzato il motivo dell'assenza e, se specificate,
l'ora e la data di rientro.
39Dialog 3413
Informazioni
Annullamento
# 2 3 # Premere
X Premere
L'informazione programmata viene cancellata.
Attivazione per un altro interno
* 2 3 0 * Premere
z* Comporre il numero dell'interno e premere
( 0 – 9 ) Immettere il codice dell'assenza
* 0 9 1 5 Premere e immettere la data o l'ora del rientro dell'altra persona
#X Premere
Sul display dell'altro interno viene visualizzato il motivo e, se immessi,
la data o l'ora di rientro.
Annullamento per un altro interno
# 2 3 0 * Premere
z# Comporre il numero dell'interno e premere
Nota: se si sente il tono speciale, è necessario immettere il
codice di autorizzazione per l'altro interno. Aggiungere il
codice e premere "#" prima di premere il tasto C.
X Premere
Dialog 341340
Selezioni abbreviate
Selezioni abbreviate
Selezione abbreviata comune
Le selezioni abbreviate consentono di effettuare chiamate premendo
semplicemente alcuni tasti. Le selezioni abbreviate comuni sono
composte da un massimo di cinque cifre e memorizzate nel centralino
dall'amministratore del sistema.
uz Sollevare il microtelefono e comporre il numero della selezione
abbreviata comune
Selezione tramite tasto funzione
Direttore g Premere il tasto funzione
Programmazione
È possibile programmare su un tasto funzione sia numeri di telefono
che codici di funzione.
Impostaz Premere (vedere il display)
Selez. Selezionare il menu dei tasti programmabili (vedere display)
g Premere il tasto da programmare
L'eventuale numero o codice programmato viene visualizzato.
z Comporre il numero di telefono o il codice funzione
Salva Premere (vedere il display)
41Dialog 3413
Selezioni abbreviate
Impostaz Premere (vedere il display)
Nota: è possibile procedere alla programmazione di un
altro tasto funzione. Ripetere la procedura a partire da
"Premere il tasto da programmare".
Esci Premere per tornare al menu precedente (vedere il display)
Verifica del numero programmato
Selez. Selezionare il menu dei tasti programmabili (vedere display)
g Premere il tasto funzione
Il numero o il codice memorizzato viene visualizzato sul display.
Annulla Premere (vedere il display)
Esci Premere per tornare al menu precedente (vedere il display)
Selezione tramite rubrica
Questa funzione consente di effettuare una chiamata tramite la
rubrica.
Rubrica Premere (vedere il display)
Il menu Componi per nome è visualizzato sul display.
z Premere il tasto con la lettera corrispondente
Premere ripetutamente fino a quando non viene visualizzata la prima
lettera del nome desiderato.
Cerca Premere (vedere il display)
Succ. Premere per scorrere l'elenco dei nomi (vedere il display)
oppure
Prec. Premere per scorrere l'elenco dei nomi (vedere il display)
Chiamata Premere per selezionare il numero selezionato (vedere il
display)
Dialog 341342
Funzioni di gruppo
Gruppi di risposta alle chiamate
L'amministratore del sistema può programmare i telefoni di persone
che lavorano in team in modo da formare gruppi di risposta alle
chiamate.
Qualsiasi appartenente a un gruppo può rispondere a qualsiasi
chiamata destinata ai membri del gruppo.
8 Premere per rispondere
Nota: un gruppo di risposta può servire come alternativa a
un altro gruppo. È possibile rispondere alle chiamate del
gruppo alternativo solo quando non vi sono chiamate per il
proprio gruppo.
Funzioni di gruppo
Suoneria comune
Le chiamate vengono segnalate con una suoneria comune.
8 Premere per rispondere
43Dialog 3413
Funzioni di gruppo
Gruppo comune di risposta
Un gruppo comune di risposta corrisponde a un numero dell'elenco
di telefono comune a un gruppo di interni. Le chiamate dirette al
gruppo saranno inoltrate a un interno libero di tale gruppo.
Per rispondere a una chiamata di gruppo
Per rispondere alle chiamate di gruppo, attenersi alla normale
procedura di risposta.
Per abbandonare temporaneamente un gruppo
È possibile abbandonare temporaneamente un gruppo comune di
risposta attivando la deviazione al proprio numero di interno.
* 2 1 * Premere
z
Comporre il numero del proprio interno
#X Premere
Segnale di centrale speciale, la spia di deviazione si illumina.
Per accedere nuovamente al gruppo
Per accedere nuovamente a un gruppo comune di risposta interno,
annullare la deviazione al proprio numero di interno.
# 2 1 #X Premere
Segnale di centrale, la spia di deviazione si spegne.
Dialog 341344
Altre funzioni utili
Codice addebito (facoltativo)
Questa funzione viene utilizzata per addebitare una chiamata a un
certo numero oppure per impedire chiamate non autorizzate dal
proprio telefono. Il codice addebito è composto da un minimo di
una a un massimo di 15 cifre.
* 6 1 * Premere
Altre funzioni utili
z# Immettere il codice di addebito e premere
Segnale di centrale
z Comporre il numero o i numeri necessari per accedere alla
linea esterna e il numero esterno
Chiamata esterna in corso
Quando viene utilizzato per l'addebito di una chiamata, è anche
possibile collegare una chiamata esterna in corso a un codice
addebito. Durante la chiamata:
h Accesso Premere il tasto linea per mettere in attesa la chiamata in corso
* 6 1 * Premere
z# Immettere il codice di addebito e premere
Segnale di centrale
}h Accesso Premere il tasto linea relativo alla chiamata in attesa
45Dialog 3413
Altre funzioni utili
Annullamento generale
È possibile annullare contemporaneamente le seguenti funzioni:
• Richiamata (tutte le richiamate vengono annullate)
• Deviazione a interno ed esterno
• Messaggio manuale in attesa/Deviazione messaggi
• Servizio notte flessibile
Attivazione
# 0 0 1 # Premere
X Premere
Interno allarme
L'amministratore del sistema può programmare un interno come
interno per l'allarme. Una chiamata a un interno allarme ottiene
l'inserimento automatico in caso di interno occupato. È possibile
collegare contemporaneamente fino a sette interlocutori.
Emergenza
In caso di emergenza l'operatore può attivare sulla centrale lo stato
di emergenza che consente di effettuare chiamate solo agli interni
preprogrammati.
Dialog 341346
Altre funzioni utili
Servizio notte
Quando la centrale è in servizio notte, tutte le chiamate in arrivo
all'operatore vengono trasferite a un interno o a un gruppo di interni
selezionati. Per il sistema MD110 sono disponibili quattro diverse
modalità di servizio notte:
Servizio notte comune
Tutte le chiamate in arrivo all'operatore vengono trasferite a un
interno specifico. Rispondere alle chiamate come al solito.
Servizio notte singolo
Le chiamate esterne selezionate e destinate all'operatore vengono
trasferite a un interno specifico. Rispondere alle chiamate come al
solito.
Servizio notte universale
Tutte le chiamate in arrivo e destinate all'operatore vengono trasferite
a un dispositivo di segnalazione comune, ad esempio una suoneria
comune. Rispondere alle chiamate come descritto nella sezione
"Suoneria comune" a pagina 43.
Servizio notte flessibile
Questa funzione consente di accedere a una linea esterna e di
collegarla direttamente al proprio telefono. Richiedere all'operatore
i numeri della linea esterna.
47Dialog 3413
Altre funzioni utili
Per attivare il servizio notte flessibile:
u Sollevare il microtelefono
* 8 4 *z Premere e comporre il numero o i numeri necessari per
accedere a una linea
*z Premere e comporre il numero della linea esterna
# Premere
d Riagganciare il microtelefono
Annullamento
# 8 4 # Premere
d Riagganciare il microtelefono
Note:
Questo servizio è valido solo per le linee manuali.
Se il servizio notte flessibile non viene annullato dopo aver
funzionato almeno per un'ora, verrà annullato
automaticamente un'ora dopo che il sistema MD110 è
stato reimpostato sul servizio giorno.
Dialog 341348
Altre funzioni utili
DISA (facoltativo)
Se si è autorizzati all'uso di questa funzione e si lavora fuori sede, è
possibile chiamare l'ufficio e ottenere l'accesso a una linea esterna
per effettuare chiamate di lavoro. La chiamata verrà quindi
addebitata al proprio interno in ufficio oppure a un codice di
addebito. Verrà addebitata all'utente solo la chiamata in ufficio.
Il telefono esterno deve essere del tipo a tastiera dotato dei tasti
cancelletto (
per la selezione di toni DTMF.
Una volta completata una chiamata DISA, è necessario riagganciare
per poterne effettuare un'altra.
Le procedure da seguire sono diverse a seconda del tipo di codice
di autorizzazione e dall'utilizzo di un codice addebito:
Con codice di autorizzazione comune
#) e asterisco (*) oppure un telefono portatile adattato
z Chiamare la funzione DISA in ufficio
Segnale di centrale
* 7 2 * Premere
z# Immettere il codice di autorizzazione e premere
Segnale di centrale
z Comporre il numero esterno
Con codice di autorizzazione singolo
z Chiamare la funzione DISA in ufficio
Segnale di centrale
* 7 5 * Premere
z* Immettere il codice di autorizzazione e premere
z# Comporre il numero dell'interno e premere
Segnale di centrale
z Comporre il numero esterno
49Dialog 3413
Paging (facoltativo)
Paging (facoltativo)
È possibile contattare da un normale telefono persone che
dispongono di un cercapersone. A seconda del tipo di sistema
cercapersone in uso è possibile inviare messaggi numerici o vocali
alla persona desiderata.
È anche possibile effettuare il paging e rispondere durante una
chiamata in corso. Effettuare una chiamata di richiesta informazioni
e procedere nel modo appropriato a seconda del tipo di cercapersone
da contattare. È anche possibile tornare alla chiamata in corso oppure
trasferire la chiamata del paging alla persona messa in attesa. Se
questa persona è un abbonato esterno, è necessario programmare
il sistema MD110 per questa funzione.
Se si riceve un tono speciale durante il paging, la persona cercata ha
lasciato il cercapersone sotto carica e probabilmente non è in ufficio.
Cercapersone senza display e paging
tramite segnali
Per attivare
In caso di mancata risposta o di tono occupato, tenere il microtelefono
sganciato:
Cerca Premere (vedere il display)
Attendere la risposta con il microtelefono sganciato.
Se si desidera effettuare il paging senza chiamare la persona:
* 8 1 * Premere
z# Comporre il numero dell'interno e premere
Attendere la risposta con il microtelefono sganciato.
Dialog 341350
Per rispondere
Da qualsiasi telefono del sistema e entro l'intervallo predeterminato:
* 8 2 * Premere
z# Comporre il numero dell'interno e premere
Oppure se è consentita una sola chiamata con paging alla volta:
* 8 2 # Premere
Cercapersone con display
Per attivare
In caso di mancata risposta o di tono occupato, tenere il
microtelefono sganciato:
Paging (facoltativo)
Cerca Premere (vedere il display)
d e riagganciare il microtelefono
Attendere di essere richiamati dalla persona cercata.
Se si desidera effettuare il paging senza chiamare la persona:
* 8 1 * Premere
z# Comporre il numero dell'interno e premere
Attendere che venga visualizzato il messaggio di verifica.
d Riagganciare il microtelefono
Attendere di essere richiamati dalla persona cercata.
51Dialog 3413
Paging (facoltativo)
Se si desidera inviare un codice messaggio numerico:
* 8 1 * Premere
z* Comporre il numero dell'interno e premere
z# Comporre il codice messaggio (1–10 cifre) e premere
Attendere che venga visualizzato il messaggio di verifica.
d Riagganciare il microtelefono
Se previsto, attendere di essere richiamati dalla persona cercata.
Per rispondere
Dal telefono più vicino del sistema: chiamare il numero di interno
visualizzato sul display del cercapersone. Se sono visualizzati zeri,
la chiamata è stata ricevuta da un abbonato esterno. Per rispondere:
* 8 2 * Premere
z# Comporre il numero dell'interno e premere
Oppure se è consentita una sola chiamata con paging alla volta:
* 8 2 # Premere
Se sul display è visualizzato un codice messaggio, procedere come
richiesto.
Dialog 341352
Paging (facoltativo)
Cercapersone con funzione per
messaggio vocale
Per attivare
In caso di mancata risposta o di tono occupato, tenere il
microtelefono sganciato:
Cerca Premere (vedere il display)
Lasciare il messaggio dopo il tono. Appena prima del termine del
tempo di registrazione, si sentirà un tono di avviso.
Se si desidera effettuare il paging senza chiamare la persona:
* 8 1 * Premere
z# Comporre il numero dell'interno e premere
Lasciare il messaggio dopo il tono. Appena prima del termine del
tempo di registrazione, si sentirà un tono di avviso.
Per rispondere
Se il cercapersone prevede il collegamento vocale bidirezionale,
premere il pulsante di risposta per parlare. Se il collegamento
bidirezionale non è previsto, procedere come indicato nel messaggio
oppure rispondere attenendosi alla procedura descritta per il paging
senza messaggio vocale.
53Dialog 3413
Paging (facoltativo)
Paging allarme
Per attivare
* 8 1 0 * Premere
z# Comporre il numero dell'interno e premere
Attendere che venga visualizzato il messaggio di verifica.
d Riagganciare il microtelefono
Se si desidera inviare un codice messaggio di allarme:
* 8 1 0 * Premere
z* Comporre il numero dell'interno e premere
z# Comporre il codice messaggio (1–5 cifre) e premere
Attendere che venga visualizzato il messaggio di verifica.
d Riagganciare il microtelefono
Per confermare un allarme
È necessario confermare il termine dell'allarme:
* 8 2 0 * Premere
z# Comporre il numero dell'interno e premere
Per confermare un allarme per un altro interno:
* 8 2 0 * Premere
z* Comporre il numero dell'altro interno e premere
z# Comporre il numero del proprio interno e premere
Dialog 341354
Rubrica
Rubrica
Nel telefono è disponibile una rubrica locale.
Aggiunta di un numero alla rubrica
È possibile aggiungere numeri e nomi alla rubrica nei due seguenti
modi:
1 Immettere il nome e il numero tramite i tasti da 0 a 9 sulla tastiera
del telefono utilizzando una procedura simile a quella impiegata
con un telefono cellulare.
2 Aggiungere una chiamata in arrivo dalla
Nota: le lettere necessarie per immettere un nome sono
impresse al di sopra dei numeri su ciascun tasto del telefono;
ad esempio, premere il tasto 2 una volta per la lettera A,
due volte per la lettera B, tre volte per la lettera C, ecc.
* Premere per alternare caratteri maiuscoli e minuscoli
Valido solo per i caratteri dalla A alla Z.
Esempio: Per immettere il nome Smith
Rubrica Premere (vedere il display)
Viene visualizzato
Immetti nome.
7 7 7 7 Premere per la S
6 * Premere per la m
4 4 4 Premere per la i
8 Premere per la t
4 4 Premere per la h
ListaChiam nella rubrica.
55Dialog 3413
Rubrica
Mappa di tutti i caratteri disponibili in maiuscolo
Numero di pressioni sul tasto
Tas t o
telefono
1 Spazio - ? ! , . : ; " ' ( ) 1
2 A B C ä å æ ç á 2
3 D E F
4 G H I
5 J T L 5
6 M N O ñ Ö ô ó 6
7 P Q R S ß 7
8 T U V ü û ú 8
9 W X Y Z 9
0 + & @ / % $ \ 0
# # * < = > _
12345678910111213
ê ë é 3
í 4
π Σ
θ Ω
| [ ] { }
µ
Nota: i caratteri nei campi in grigio possono essere diversi
a seconda del paese in cui viene commercializzato il telefono.
Dialog 341356
Aggiunta di nome o numero
Se si desidera aggiungere un nome e un numero dalla lista
chiamate, vedere "Riselezione dalla lista chiamate" a pagina 17.
Rubrica Premere (vedere il display)
Rubrica
Succ. Premere (vedere il display)
Selez. Premere (vedere il display)
Premere ripetutamente finché non viene visualizzato il menu Aggiungi.
Viene visualizzato
Immetti nome.
z Immettere il nome
Salva Premere (vedere il display)
Viene visualizzato
Immetti numero.
z Immettere il numero associato
Salva Premere (vedere il display)
OK Premere per confermare (vedere il display)
Esci Premere per tornare alla modalità di standby (vedere il display)
Il nome e il numero programmati sono visualizzati sul display.
57Dialog 3413
Rubrica
Modifica del nome o del numero
Se si desidera modificare un nome o un numero relativo a una voce:
Rubrica Premere (vedere il display)
Succ. Premere (vedere il display)
Selez. Premere (vedere il display)
Premere ripetutamente finché non viene visualizzato il menu Modifica.
Viene visualizzato
Immetti nome.
z Immettere le prime lettere del nome
Cerca Premere (vedere il display)
Succ. Scorrere fino a individuare il nome (vedere il display)
Modifica Premere (vedere il display)
Cancella Premere (vedere il display)
z Immettere il nome
Salva Premere per salvare il nome (vedere il display)
Numero Premere per modificare il numero (vedere il display)
Cancella Premere (vedere il display)
Il nome e il numero modificati sono visualizzati sul display.
oppure
Viene visualizzato
Immetti numero.
z Immettere il numero
Salva Premere per salvare il numero (vedere il display)
Il nome e il numero modificati sono visualizzati sul display.
OK Premere per confermare (vedere il display)
Esci Premere per tornare alla modalità di standby (vedere il
display)
Dialog 341358
Eliminazione del nome o del numero
Rubrica Premere (vedere il display)
Rubrica
Succ. Premere (vedere il display)
Selez. Premere (vedere il display)
Premere ripetutamente finché non viene visualizzato il menu Elimina.
Viene visualizzato Immetti nome.
z Immettere le prime lettere del nome
Cerca Premere (vedere il display)
Succ. Scorrere fino a individuare il nome (vedere il display)
Elimina Premere per eliminare una voce trovata (vedere il display)
OK Premere per confermare (vedere il display)
Esci Premere per tornare alla modalità di standby (vedere il display)
59Dialog 3413
Rubrica
Aggiunta di un numero dalla lista chiamate
È possibile aggiungere numeri dell'elenco chiamate alla propria
rubrica locale.
ListaChiam Premere (vedere il display)
oppure
X Perse Premere (vedere il display)
Succ. Premere per scorrere l'elenco di numeri di telefono (vedere il
display)
La cifra fra parentesi corrisponde alla posizione nell'elenco.
oppure
Preced. Premere per scorrere l'elenco di numeri di telefono (vedere il
display)
La cifra fra parentesi corrisponde alla posizione nell'elenco.
altro Premere (vedere il display)
AggARubr Premere (vedere il display)
Modifica Premere se si desidera apportare delle modifiche (vedere il
display)
oppure
OK Premere per confermare (vedere il display)
altro Premere (vedere il display)
Esci Premere per tornare alla modalità di standby (vedere il display)
Dialog 341360
Programmazione e regolazioni
Programmazione e regolazioni
Lingua
È possibile cambiare la lingua del display del telefono. Le lingue
disponibili sono inglese, francese, tedesco, spagnolo, italiano,
olandese, portoghese brasiliano, svedese, danese, norvegese e
finlandese.
Nota: se la lingua scelta non è supportata dal sistema
MD110, i messaggi inviati dal sistema saranno visualizzati in
inglese. Solo i messaggi visualizzati dal telefono saranno
nella lingua selezionata.
Per cambiare la lingua:
Impostaz Premere (vedere il display)
Succ. Selezionare il menu Lingua (vedere display)
Selez. Premere (vedere il display)
Sul display viene visualizzata la lingua corrente. Il valore di default è
l'inglese.
Current language: English
Select new language: English
Cancel Previous Next
Succ. Premere fino a visualizzare la lingua desiderata (vedere il
display)
oppure
Prec. Premere fino a visualizzare la lingua desiderata (vedere il
display)
Salva Premere per memorizzare la lingua selezionata (vedere il
display)
Esci Premere per tornare alla modalità di standby (vedere il display)
61Dialog 3413
Programmazione e regolazioni
Impostaz Premere (vedere il display)
Succ. Selezionare il menu Ora e data (vedere display)
Selez. Premere (vedere il display)
Formato della data
La data viene automaticamente aggiornata dal sistema MD110. È
possibile modificare solo il formato della data visualizzato sul display.
La data può essere visualizzata in uno dei modi riportati di seguito.
Tenere presente che sono disponibili cinque alternative per il formato
GG-MM-AAAA:
Formato Esempio:
• GG-MM-AAAA 22-02-2001
• GG-MM-AAAA Gio 22-02-2001
• GG-MM-AAAA 22 02 2001
• GG-MM-AAAA 22 Feb 2001
• GG-MM-AAAA Gio 22 Feb 2001
• AAMMGG 010222
• AAAA-MM-GG 2001-02-22
• MM/GG/AAAA 02/22/2001
Per modificare il formato della data:
Succ. Selezionare il menu Formato data (vedere display)
Selez. Premere (vedere il display)
Sul display viene visualizzato il formato corrente della data, ad
esempio:
Formato data corrente: Gio 12 Mag 2001
Selez. nuovo formato: Gio 12 Mag 2001
Annulla Prec. Succ.
Succ. Premere per alternare i formati di data (vedere il display)
Salva Premere per salvare il formato (vedere il display)
Esci Premere tre volte per tornare alla modalità di standby (vedere
il display)
Dialog 341362
Formato dell'ora
L'ora viene automaticamente aggiornata dal sistema MD110. È
possibile modificare solo il formato dell'ora visualizzato sul display.
L'ora può essere visualizzata in formato 24 o 12 ore.
Per modificare il formato dell'ora:
Impostaz Premere (vedere il display)
Succ. Selezionare il menu Ora e data (vedere display)
Selez. Premere (vedere il display)
Programmazione e regolazioni
Selez. Premere (vedere il display)
Sul display viene visualizzato il formato corrente dell'ora, ad esempio:
Formato ora corrente: 24 ore
Selez. nuovo formato: 24 ore
Annulla Prec. Succ.
Succ. Premere per alternare tra i formati 12 ore e 24 ore (vedere il
display)
Salva Premere per salvare il formato (vedere il display)
Esci Premere tre volte per tornare alla modalità di standby (vedere
il display)
63Dialog 3413
Programmazione e regolazioni
Impostaz Premere (vedere il display)
Succ. Selezionare il menu Tono suoneria (vedere display)
Programmazione del tono della suoneria
Sono disponibili 10 diversi toni di suoneria programmabile sul telefono,
ciascuno dei quali corrisponde a una cifra compresa tra 0 e 9.
Selez. Premere (vedere il display)
Viene visualizzato il tono di suoneria corrente.
Tono suoneria corrente: 5
Immettere nuovo tono (0-9)
Annulla
( 0 – 9 ) Premere un numero per selezionare un nuovo tono
Le chiamate in arrivo verranno segnalate con la suoneria
corrispondente al numero scelto.
Nota: il tasto Annulla viene utilizzato per uscire dal menu
senza salvare le modifiche.
Una volta selezionato il tono desiderato:
Salva Premere per salvare la selezione (vedere il display)
Esci Premere per tornare al menu precedente (vedere il display)
Dialog 341364
Volume microtelefono e altoparlante
Utilizzare i tasti del volume per regolare il volume del microtelefono
o dell'altoparlante durante una chiamata. Il volume del microtelefono
viene regolato quando si utilizza il microtelefono. Regolare il volume
dell'altoparlante in modalità monitoraggio.
V Premere per regolare il volume
Impostazioni relative al livello del volume
È possibile aumentare il livello del volume del microtelefono di +6 dB.
Impostaz Premere (vedere il display)
Succ. Selezionare il menu Livello volume (vedere display)
Programmazione e regolazioni
Selez. Premere (vedere il display)
Cambia Premere per commutare tra i valori Standard e Alto (vedere il
Salva Premere per salvare il livello del volume (vedere il display)
Esci Premere per tornare al menu precedente (vedere il display)
Sul display sarà visualizzato:
Livello volume corrente: Standard
Selez. livello volume: Standard
Annulla Cambia
display)
Volume della suoneria
Utilizzare i tasti del volume per regolare il volume della suoneria quando
il telefono è in standby o squilla. La regolazione del volume viene
memorizzata.
V Premere per regolare il volume
65Dialog 3413
Programmazione e regolazioni
Suoneria silenziosa
La suoneria silenziosa disattiva la suoneria per le chiamate successive.
Le chiamate in arrivo saranno indicate da una spia lampeggiante su
Accesso 1. La funzione di suoneria silenziosa resterà attiva finché
non sarà attivata una funzione del telefono, ad esempio sollevando
il microtelefono o premendo un tasto.
m Premere mentre il telefono è in standby
Il tasto di esclusione audio è illuminato per indicare che la suoneria
silenziosa è attiva.
Dialog 341366
Segnale di centrale
Segnali acustici
Segnali acustici
I toni e segnali acustici riportati di seguito vengono inviati dal sistema
MD110 al telefono.
Caratteristiche dei toni
I toni illustrati in questa sezione sono quelli maggiormente utilizzati
in tutto il mondo. In molti paesi viene utilizzato un tono diverso per
una o più situazioni.
Segnale di centrale speciale
Squillo o Tono di coda ogni 4 secondi
Tono di occupato
Tono di congestione o Tono di
numero non ottenibile
Tono di avviso di chiamata
Tono di inclusione
Tono di conferenza ogni 15 secondi (a tutti i partecipanti)
67Dialog 3413
Segnali acustici
Suoneria di chiamata interna
Suoneria di chiamata esterna
Suoneria di richiamata
(promemoria richiamata automatica)
Suonerie
Vengono utilizzati tre diversi tipi di suoneria a seconda del tipo di
chiamata in arrivo. Le suonerie illustrate in questa sezione sono quelle
maggiormente utilizzate in tutto il mondo. In molti paesi vengono
utilizzati segnali adattati agli standard locali. Se si sente una suoneria
non riportata nella seguente tabella oppure non identificabile, rivolgersi
all'amministratore del sistema.
Dialog 341368
Segnali visibili
Indicazioni spie
Segnali visibili
g
(g
{g
{g
(g
Spia spenta Funzione non attiva.
Spia fissa
Spia con lampeggio
lento
Spia con lampeggio
rapido
Spia accesa a intervalli Chiamata in corso.
Funzione attiva oppure linea
occupata.
Linea (o funzione) in attesa.
Chiamata in arrivo.
69Dialog 3413
Informazioni del display
Informazioni del display
Sul display vengono visualizzate informazioni, quali la data e l'ora,
lo stato del traffico e i numeri di telefono collegati. Nei display di
esempio riportati di seguito sono illustrati i diversi stati del telefono.
Quando le informazioni terminano con tre punti (...), il sistema sta
elaborando oppure è in attesa di un'azione da parte dell'utente. Se
le informazioni terminano con un punto esclamativo (!), non sono
possibili ulteriori operazioni.
Telefono in standby
Quando il telefono è in standby, nella riga superiore sono visualizzate
informazioni di carattere generale. Nella riga centrale è indicato il
numero di interno. Nella riga inferiore è riportata la descrizione dei
tasti di menu.
12:11 12 Mag 2001
J Smith 2222
Log off Impostaz ListaChiam Rubrica
Dialog 341370
Informazioni del display
Chiamata in uscita
Quando si effettua una chiamata in uscita dal proprio telefono, sulla
riga centrale vengono visualizzate informazioni sullo stato del traffico
oltre al numero composto e al nome dell'utente, se disponibile.
Chiamata in corso Miller 3333
Rich.
12:11 12 Mag 2001
Se l'interlocutore ha attivato il trasferimento di chiamata, sulla riga
centrale sono visualizzate le informazioni sul trasferimento.
> corrisponde al simbolo di trasferimento.
Miller >Deviaz. Brown 555
5
12:11 12 Mag 2001
La chiamata a Miller (3333) viene trasferita direttamente a Brown
(5555).
Chiamata in arrivo
Quando si riceve una chiamata in attivo, sulla riga centrale viene
visualizzato il numero di interno del chiamante, nonché il nome, se
disponibile.
3333 Miller
Se il numero del chiamante corrisponde a un interno trasferito, sulla
riga centrale sono visualizzate le informazioni sul trasferimento e il
nome o il numero del chiamante (lampeggiante).
simbolo di trasferimento.
12:11 12 Mag 2001
> corrisponde al
12:11 12 Mag 2001
Smith >Deviaz. 3333 Miller
Miller (3333) ha chiamato Smith (4444) e la chiamata viene trasferita
direttamente all'utente.
71Dialog 3413
Informazioni del display
Add
AggARubr
altro
Annulla
Att.
Cambia
Cancella
Cerca
Cerca
Chiamata
Conf
Elimina
Esci
Impostaz
Incl.
Lingua
ListaChiam
Log off
Log on
Modifica
No
Nome
Numero
OK
Prec.
Rete
Rich.
Ris.
Ris.
Rubrica
Salva
Selez.
Sì
Succ.
X Perse
Tasti programmabili
I tasti programmabili vengono utilizzati per accedere a diverse funzioni.
Le funzioni disponibili cambiano a seconda dello stato del traffico e
della categoria dell'interno. Di seguito sono riportate le abbreviazioni
utilizzate per i tasti programmabili:
Codice addebito
Aggiunge un numero alla rubrica
Ulteriori scelte di menu
Esce da un menu senza applicare le modifiche
Avviso di chiamata
Cambia un'impostazione (alterna tra due modalità)
Rimuove l'ultimo carattere dal display
Cercapersone
Ricerca in rubrica
Chiama il numero visualizzato
Conferenza
Elimina una voce
Esce dal menu visualizzato
Modifica le impostazioni
Inclusione
Selezione lingua
Elenca le ultime chiamate in arrivo e in uscita
Si scollega dal sistema
Si collega al sistema
Modifica le proprietà di una voce
Risposta negativa
Modifica il nome in rubrica
Modifica il numero in rubrica
Conferma
Voce precedente di un elenco
Impostazioni di rete*
Richiamata
Gruppi di risposta alle chiamate
Risposta per un altro interno
Rubrica locale
Salva le impostazioni
Seleziona una voce in un elenco
Risposta positiva
Visualizza la voce successiva di un elenco
Numero di chiamate perse nell'elenco cronologico delle chiamate
Dialog 341372
Installazione
Installazione
Installare la base e adattare il telefono
Premere per ridurre
l'angolazione
Nota: a causa del cavo di connessione alla rete LAN, è
necessario aumentare al massimo l'angolazione della base.
Tirare per aumentare
l'angolazione
Display
inclinabile
Angolazione
regolabile
73Dialog 3413
Installazione
Installare i cavi
1 Cavo microtelefono
2 Cavo di connessione alla rete locale (LAN)
3 Spazio per rubrica personale (facoltativo)
4 Fori per il montaggio a parete
Gancio del microtelefono per il montaggio a parete
Dialog 341374
Indice
Indice
A
Altre funzioni utili 45
Annullamento generale 46
Annullamento trasferimento 27
Ascolto in gruppo tramite altoparlante 18
Attesa 19
Attivazione del vivavoce dal microtelefono 19
Avvio del telefono 8
Avviso di chiamata 24
C
Caratteristiche dei toni 67
Casella vocale 36, 38
Chiamate in arrivo 13
risposta a una seconda chiamata 14
su Accesso 1 13
su qualsiasi altro tasto linea 13
su un altro interno 14
vivavoce 13
Chiamate in uscita 15
chiamate esterne 15
chiamate interne 15
riselezione dalla lista chiamate 17
riselezione dell'ultimo numero esterno 16
singola linea esterna 16
vivavoce 16
Codice addebito 45
Conferenza 21
D
Descrizione 4
Deviazione a esterno 27
Deviazione a interno 25
DISA (Direct Inward System Access) 49
Durante le chiamate 18
attivazione del vivavoce dalla funzione di
ascolto in gruppo con altoparlante 18
attivazione della funzione di ascolto in
gruppo con altoparlante dal vivavoce 18
attivazione/disattivazione audio del
microfono 19
conferenza 21
conversazione con vivavoce 19
conversazione tramite microtelefono 19
in attesa 19
RichLin 20
trasferimento 21
E
Effettuazione di chiamate 15
Emergenza 46
Esclusione audio 19
F
Formato dell'ora 63
Formato della data 62
Funzioni di gruppo 43
G
Gruppi di risposta alle chiamate 43
Gruppo comune di risposta 44
I
Inclusione su un interno occupato 24
Indicazioni spie 69
Informazioni 39
Informazioni del display 70
chiamata in arrivo 71
chiamata in uscita 71
tasti programmabili 72
telefono in standby 70
Informazioni sull'assenza 39
Inoltro di chiamate 25
Installazione 73
Interno allarme 46
Interno o linea esterna occupata 22
Istruzioni per la sicurezza 7
75Dialog 3413
Indice
L
Lingua 61
Log off 12
Log on 11
M
Messaggi 34
Messaggi interni 34
Messaggio in attesa 35
Messaggio manuale in attesa (MMW) 34
Microtelefono e altoparlante, volume 65
Microtelefono, attivazione dalla funzione
vivavoce 19
Modulo delle impostazioni per profili di
ricerca 33
N
Numero personale 28
P
Paging 50
allarme 54
cercapersone con display 51
cercapersone con funzione per messaggio
vocale 53
cercapersone senza display e paging
tramite segnali 50
Paging allarme 54
Programmazione del tono della suoneria 64
Programmazione e regolazioni 61
Q
Quando si riceve un tono di occupato 22
avviso di chiamata 24
inclusione 24
richiamata 22
R
Ricezione di chiamate 13
Richiamata automatica 22
RichLin 20
Ripresa 20
Riselezione del numero 16
Rubrica 55
aggiunta di nome o numero 57
aggiunta di un numero alla rubrica 55
aggiunta di un numero dalla lista
chiamate 60
eliminazione del nome o del numero 59
modifica del nome o del numero 58
S
Segnali acustici 67
Segnali visibili 69
Segreteria telefonica 36
Segreteria telefonica integrata 36
Selezione abbreviata comune 41
Selezione tramite rubrica 42
Selezione tramite tasto funzione 41
Selezioni abbreviate 41
Servizio notte 47
Struttura dei menu 6
Suoneria comune 43
Suoneria silenziosa 66
Suonerie 68
T
Tras fe ri me nt o 21
V
Volume 65
Volume della suoneria 65
Dialog 341376
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