Aastra Dialog 3413 User Guide [de]
Dialog 3413
IP-Telefon für MD110-Kommunikationssystem
Bedienungsanleitung
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Willkommen
Willkommen
Herzlich willkommen bei der Bedienungsanleitung für das Systemtelefon
Dialog 3413 IP des Ericsson Kommunikationssystems MD110.
Sie haben damit ein professionelles Kommunikationssystem erworben, das nach
dem neuesten Stand der Technik entwickelt wurde. Mit der Vielzahl von intelligent
verknüpften Funktionen bietet das Systemtelefon Kommunikationskomfort für
praktisch alle Organisationsbereiche der täglichen Arbeit.
Das Telefon verfügt über programmierbare Tasten für häufig benutzte Funktionen
und Telefonnummern. Im Display angezeigte Schritt-für-Schritt-Anleitungen
führen Sie durch die Prozeduren. In dieser Bedienungsanleitung sind die
wichtigsten Display-Anzeigen abgebildet.
Bei den Funktionsbeschreibungen wird davon ausgegangen, dass Sie den Hörer
abgenommen haben. Falls es nicht erforderlich ist, den Hörer abzunehmen,
wird ausdrücklich darauf hingewiesen. Wenn Sie in der Anleitung dazu aufgefordert
werden, die C-Taste zu drücken, können Sie stattdessen auch den Hörer auflegen.
In einigen Ländern werden für bestimmte Funktionen andere Funktionscodes
verwendet. In der vorliegenden Anleitung wurde bei der Beschreibung der
Funktionen jeweils der gängigste Code benutzt. Wenn in bestimmten Ländern
abweichende Codes verwendet werden müssen, wird in den entsprechenden
Abschnitten ausdrücklich darauf hingewiesen.
In dieser Bedienungsanleitung werden die Leistungsmerkmale des Dialog 3413
IP-Telefons anhand der Werkseinstellungen beschrieben. Sollte es Unterschiede
zur Programmierung Ihres Telefons geben, wenden Sie sich bitte an Ihren
Systemadministrator.
Sie können die neueste Version dieser Bedienungsanleitung auch unter folgender
Adresse im Internet herunterladen:
http://www.ericsson.com/enterprise/archive/manuals.shtml
Hinweis: Das Dialog 3413 ist ein IP-Telefon, das dem H.323-Standard
entspricht. Es ist nur in einem lokalen Netzwerk (LAN) funktionsfähig,
das diesen Telefontyp unterstützt.
ERICSSON GIBT KEINERLEI GARANTIE, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH
IMPLIZIT, AUF DIESE MATERIALIEN UND SCHLIESST JEGLICHE IMPLIZITE
GARANTIE AUF DIE VERKAUFSEIGNUNG ODER TAUGLICHKEIT FÜR EINEN
BESTIMMTEN VERWENDUNGSZWECK AUS. Ericsson kann nicht für hierin
enthaltene Fehler oder zufällige oder indirekte Schäden haftbar gemacht
werden, die sich aus der Bereitstellung, dem Inhalt oder der Verwendung
dieses Materials ergeben.
Ericsson Enterprise AB erklärt hiermit, dass dieses Telefon den grundlegenden
Anforderungen und weiteren relevanten Bestimmungen der europäischen
R&TTE-Richtlinie 1999/5/EC entspricht. Weitere Informationen erhalten Sie
unter http://www.ericsson.com/sdoc.
DE/LZT10314R1B
© Ericsson Enterprise AB 2002
Alle Rechte vorbehalten. Diese Publikation darf ohne vorherige schriftliche
Genehmigung des Herausgebers in keiner Form, auch nicht teilweise, vervielfältigt,
in einem Datenempfangssystem gespeichert oder in irgendeiner Form übertragen
werden, weder mit elektronischen oder mechanischen Mitteln noch durch
Fotokopieren, Aufzeichnen usw. Davon ausgenommen sind die folgenden
Bedingungen.
Wenn Ericsson diese Publikation auf seiner Homepage zur Verfügung stellt, ist
auch das Herunterladen und Ausdrucken des Inhalts gestattet, sofern die Datei
nur dem privaten Gebrauch dient und nicht weitervertrieben wird. Diese
Publikation darf weder vollständig noch teilweise abgeändert oder kommerziell
genutzt werden. Ericsson haftet nicht für beliebige Schäden, die durch die
Verwendung einer illegal abgeänderten Publikation entstanden sind.
Dialog 34132
Inhaltsverzeichnis
Beschreibung des Telefons ...............................4
Sicherheitshinweise ..........................................7
Anschließen des Telefons – An- und Abmelden .... 8
Ankommende Anrufe ..................................... 13
Abgehende Anrufe .........................................15
Während eines Gesprächs .............................18
Besetztzeichen ...............................................22
Rufumleitung ..................................................25
Interne Nachrichten ........................................ 34
Voice Mail ....................................................... 37
Anrufer informieren .........................................40
Kurzwahlnummern .........................................42
Teamfunktionen ..............................................45
Weitere nützliche Funktionen ..........................47
Paging (optional) ............................................53
Tel.buch .........................................................59
Programmierung und Einstellungen ................65
Töne und Signale ...........................................71
Visuelle Signalisierung ....................................73
Display ........................................................... 74
Installation ......................................................78
Index .............................................................. 81
Inhaltsverzeichnis
Seite
3Dialog 3413
Beschreibung des Telefons
Beschreibung des Telefons
Menu
ABC DEF
JKL MNOGHI
TUV WXYZPQRS
Notering
Medflytning
Ledig
linie 2
Meddelelse
Transport
Ny linie
Linie 2
Linie 1
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
1Display
3 x 40 Zeichen. Siehe Abschnitt „Display“ auf Seite 74.
2 Softtasten
Die hier gezeigten Funktionen hängen vom Verbindungsstatus ab.
Wenn Sie im Folgenden den Hinweis „(siehe Display)“ lesen,
müssen Sie die entsprechenden Tasten drücken, um die jeweilige
Funktion aufzurufen.
3 Rückruf
Siehe Abschnitt „Besetztzeichen“ auf Seite 22.
Dialog 34134
Beschreibung des Telefons
4 Follow-me
Siehe Abschnitt „Rufumleitung“ auf Seite 25.
5 Frei auf Leitung 2
Ermöglicht die Annahme eines zweiten Anrufs während eines
laufenden Gesprächs.
6 Nachricht
Taste zur Anzeige neuer Nachrichten. Wenn die Tastenlampe
leuchtet, können Sie die Nachricht durch Drücken der Taste
abrufen.
7 Gesprächsübergabe
Siehe Abschnitt „Während eines Gesprächs“ auf Seite 18.
8 Dreifacher Leitungszugriff
Zur Handhabung von Anrufen. Leitung 1 und 2 sind sowohl für
ankommende als auch für abgehende Anrufe verfügbar. Die
Rückfrage-Leitung kann dagegen nur für abgehende Anrufe
benutzt werden.
9Menü
Diese Taste ist nicht belegt, aber für die zukünftige Verwendung
reserviert. Falls die entsprechende LED leuchtet, liegt ein Problem
bei der Kommunikation mit ASB 501 04 vor. Wenden Sie sich in
diesem Fall an den Kundendienst.
10 Programmierbare Funktionstasten
Siehe Abschnitt „Programmierung und Einstellungen“ auf Seite 65.
11 Stummschalten
Siehe Abschnitt „Während eines Gesprächs“ auf Seite 18.
12 Lautsprecher ein/aus
Siehe Abschnitt „Während eines Gesprächs“ auf Seite 18.
13 C-Taste (Trennen)
Zum Beenden von Anrufen.
14 Lautstärkeregler
Siehe Abschnitt „Programmierung und Einstellungen“ auf Seite 65.
15 Hörer
16 Netzteilanschluss
Siehe Abschnitt „Anschließen des Telefons – An- und Abmelden“
auf Seite 8.
5Dialog 3413
Beschreibung des Telefons
m
Abmeld.
Menüstruktur
Die Menüstruktur für jedes der Menüs, die während des
Ruhezustands aufgerufen werden können.
Einstell.
Anrufliste /
X Verpasst
Tel. bu c h
Programmierbare
Taste n
Rufton
Zeit & Datum
Sprache
Hörer-Lautstärke
Netzwerk
Neuankomm. Ruf
Ankommend
Beantwort.
Abgehend
Namenswahl
Bearbeiten
Löschen
Hinzufügen
Zeitformat
Datumsformat
DHCP*
IP-Adresse*
Subnet-Maske*
Standard-Gateway*
WWW-Server*
WWW-Proxy*
GateKeeper*
Passwort
* = Schreibgeschützt.
Änderun gen werden vo
Systemadministrator
vorgenommen.
Dialog 34136
Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise
Zum Schutz vor Bränden, Stromschlägen und Verletzungen
beachten Sie bei der Benutzung des Telefons folgende
Sicherheitshinweise:
• Benutzen Sie das Gerät nicht in einer Umgebung mit
hoher Luftfeuchtigkeit (z. B. in Badezimmern, in der Nähe
von Swimmingpools oder in feuchten Kellerräumen).
• Telefonieren Sie nicht während eines Gewitters (außer
mit schnurlosen Geräten), da bei einem Blitzeinschlag in
Ihrer Nähe die Gefahr eines Stromschlags besteht.
• Benutzen Sie das Telefon nicht, um ein Leck in einer
Gasleitung zu melden, solange Sie sich in der Nähe
dieses Lecks aufhalten.
• Verwenden Sie zum Anschließen des Telefons
ausschließlich das in dieser Anleitung beschriebene
Stromkabel.
7Dialog 3413
Anschließen des Telefons – An- und Abmelden
Anschließen des Telefons –
An- und Abmelden
Bevor Sie das IP-Telefon benutzen können, müssen alle
Systemeinstellungen für das Gerät vom Systemadministrator
eingerichtet werden.
Sobald diese Einstellungen festgelegt sind und das Telefon an das
lokale IP-Netzwerk (LAN) angeschlossen ist, können Sie es an das
Stromnetz anschließen. Dadurch wird die Startprozedur aufgerufen.
Hinweis:
Bei einem Stromausfall funktioniert das Telefon nicht.
Sobald die Stromversorgung wiederhergestellt ist, erfolgt
ein automatischer Neustart des Geräts. Wenn Sie zur
Eingabe Ihres Passworts aufgefordert werden, müssen Sie
sich neu anmelden, damit Sie das Telefon wieder benutzen
können.
Falls Ihr Telefon nicht ordnungsgemäß funktioniert, trennen
Sie es kurzzeitig vom Netz und schließen es dann wieder an.
Das Gerät wird dadurch zurückgesetzt.
Dialog 34138
Anschließen des Telefons – An- und Abmelden
Anschließen des Telefons
Schließen Sie das externe Netzteil an das Stromnetz an.
Stromnetz
24V AC
Schließen Sie das Kabel des Netzteils an
den 24-Volt-Anschluss des Telefons an.
Auf dem Display erscheinen spezielle Zeichenmuster, und die
Lampen leuchten für ca. fünf Sekunden. Danach wird auf dem
Display folgende Meldung eingeblendet:
Ericsson Office IP Telephone 5
Use admin. mode to change settings
(No change)
Nach weiteren fünf Sekunden wird automatisch
(Nicht ändern)
gewählt (falls die Startprozedur nicht durch Drücken einer Taste
unterbrochen wurde).
Hinweis:
Sie können den Startvorgang verkürzen, indem Sie sofort
(Nicht änder n) drücken.
Im Display wird jetzt gemeldet, dass die Verbindung zum Server
aufgebaut und die Software geladen wird. Dieser Vorgang dauert
etwa 15 Sekunden. Nachdem ein Selbsttest durchgeführt wurde,
können Sie sich anmelden.
9Dialog 3413
Anschließen des Telefons – An- und Abmelden
Software aktualisieren
Nach fünf Sekunden wird automatisch (Ja) gewählt (falls die
Startprozedur nicht durch Drücken einer Taste unterbrochen
wurde).
A new veriosn of the application software
is available on the server, update? 5
(Ja) Nein
Nein Drücken Sie diese Taste, um die aktuelle Version der
Software zu verwenden (siehe Display).
(Ja) Drücken Sie diese Taste, um die Software zu aktualisieren
(siehe Display).
Hinweis: Es ist wichtig, dass die Stromversorgung des
Telefons während des Herunterladens und Speicherns der
neuen Software nicht unterbrochen wird. Im Falle eines
Stromausfalls muss die Software erneut heruntergeladen
werden.
Dialog 341310
Anschließen des Telefons – An- und Abmelden
Anmeld
Das Anmeldemenü wird angezeigt.
Benutzer ist nicht ang 12:11 12 Mai 2002
Nebenstellennummer eingeben: 2222
Die Nebenstellennummer, die bei der letzten Anmeldung
eingegeben wurde, wird angezeigt. Wenn es sich dabei um die
Nummer Ihrer Nebenstelle handelt:
Anmeld. Drücken Sie diese Taste, um sich anzumelden (siehe Display).
Wenn die Nummer einer anderen Nebenstelle angezeigt wird (in
diesem Fall hat sich vorher bereits jemand mit der eingeblendeten
Nummer angemeldet):
Einstell. Löschen Anmeld.
Löschen Drücken Sie wiederholt diese Taste, um die angezeigte
Nummer zu löschen (siehe Display).
z Geben Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle ein.
Anmeld. Drücken Sie diese Taste, um sich anzumelden (siehe Display).
Wenn keine Passworteingabe erforderlich ist, sehen Sie auf dem
Display Ihren Namen und die Rufnummer Ihrer Nebenstelle. Das
Gerät ist nun eingerichtet und kann benutzt werden.
12:11 12 Mai 2002
J Schmidt 2222
Abmeld. Einstell. Anrufliste Tel.buch
11Dialog 3413
Anschließen des Telefons – An- und Abmelden
Wenn Sie ein Passwort eingeben müssen, wird Folgendes auf dem
Display angezeigt:
Benutzer ist nicht ang 12:11 12 Mai 2002
Passwort eingeben:
Einstell. Löschen Anmeld.
z
Hinweis:
Die Passwortanfrage wird über das Menü
gesteuert. Die zuletzt (durch den vorherigen Benutzer)
verwendete Einstellung bleibt bis zur manuellen Änderung
erhalten. Ändern Sie im Menü
Nein die Passwortanfrage oder wenden Sie sich
oder
diesbezüglich an Ihren Systemadministrator.
Ihr Passwort erhalten Sie vom Systemadministrator. Es
kann nur von ihm geändert werden.
Geben Sie Ihr Passwort ein.
(Wenn Sie sich vertippt haben, löschen Sie die fehlerhafte Eingabe
mit der C-Taste.)
Passwort mit der Option Ja
Passwort
Anmeld. Drücken Sie diese Taste, um sich anzumelden (siehe Display).
Sie sehen nun auf dem Display Ihren Namen und die Rufnummer
Ihrer Nebenstelle. Das Gerät ist jetzt eingerichtet und kann benutzt
werden.
Abmeld
Abmeld. Drücken Sie diese Taste, um sich abzumelden (siehe
Ja Drücken Sie diese Taste zur Bestätigung (siehe Display).
Display).
Der Text
Das Anmeldemenü wird angezeigt.
Abmelden? wird angezeigt.
Dialog 341312
Ankommende Anrufe
Anrufe entgegennehmen
Ein ankommender Ruf wird mit dem Rufsignal und einer blinkenden
Lampe dargestellt.
Auf Leitung 1
In der Regel werden ankommende Anrufe auf Leitung 1
empfangen.
u Heben Sie den Hörer ab.
Ankommende Anrufe
Auf einer anderen Leitungstaste
u Heben Sie den Hörer ab.
}h Drücken Sie die blinkende Leitungstaste.
Freisprechen
}h Drücken Sie die blinkende Leitungstaste.
Sie sind nun mit dem Anrufer über Lautsprecher und Mikrofon
verbunden.
X Drücken Sie die C-Taste, um den Anruf zu beenden.
13Dialog 3413
Ankommende Anrufe
u z Rufen Sie die läutende Nebenstelle an.
Anrufübernahme von anderer Nebenstelle
Hiermit können Sie an einer anderen Nebenstelle ankommende
Gespräche von Ihrem Apparat aus annehmen:
Besetzt 2222
RüRu Ankl Über Aufs
Über Drücken Sie diese Taste, um den Anruf anzunehmen (siehe
Display).
12:11 12 Mai 2002
Einen weiteren Anruf während eines
laufenden Gesprächs beantworten
Wenn die Funktion „Frei auf Leitung 2“ aktiviert ist, können Sie
auch während eines Telefonats einen weiteren Anruf
entgegennehmen.
h Frei auf Leitung 2 Drücken Sie diese Taste, um die Funktion ein- bzw.
auszuschalten.
Wenn die Funktion aktiviert ist, leuchtet die Lampe.
Während Sie ein Gespräch auf Leitung 1 führen, blinkt die Lampe
von Leitung 2: Ein neuer Anruf wird angezeigt.
}h Leitung 2 Drücken Sie die blinkende Leitungstaste.
Das erste Gespräch wird damit gehalten.
}h Leitung 1 Um zum ersten Gespräch zurückzukehren, drücken Sie die
Taste „Leitung 1“.
Jetzt wird das zweite Gespräch gehalten. Sie sind nun mit dem
ersten Anrufer verbunden.
X Drücken Sie die C-Taste, um das aktuelle Gespräch zu
beenden.
Hinweis: Wenn der Anrufer die Funktion „Anklopfen“
aktiviert hat, können Sie selbst dann einen weiteren Anruf
empfangen, wenn die Funktion „Frei auf Leitung 2“ nicht
eingeschaltet ist.
Dialog 341314
Abgehende Anrufe
Anrufe tätigen
So nehmen Sie interne und externe Anrufe vor:
Abgehende Anrufe
u Nehmen Sie den Hörer ab, und gehen Sie – je nachdem, ob
Sie einen internen oder externen Teilnehmer anrufen
möchten – wie folgt vor:
Interne Anrufe
z Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle.
Externe Anrufe
0 Wählen Sie die Amtskennziffer(n) für externe Verbindungen.
Sie hören den Wählton.
Hinweis: Unter Amtskennziffern versteht man die Ziffer(n),
die Sie zuerst wählen müssen, um eine externe Leitung
(oder auch „Amtsleitung“) zu erhalten, z. B. „0“ oder „00“.
z Wählen Sie die externe Rufnummer.
d oder X Leben Sie zum Beenden des Gesprächs den Hörer auf, oder
drücken Sie die C-Taste.
15Dialog 3413
Abgehende Anrufe
Freisprechen
Bei aufgelegtem Hörer:
z Wählen Sie die Rufnummer.
Sie sind nun mit dem Teilnehmer über Lautsprecher und Mikrofon
verbunden.
X Drücken Sie die C-Taste, um den Anruf zu beenden.
Hinweis: Noch schneller und einfacher können Sie
telefonieren, wenn Sie die allgemeinen Kurzwahlnummern
benutzen. Darüber hinaus können Sie auch eigene,
persönliche Kurzwahlnummern programmieren. Siehe
Abschnitt „Kurzwahlnummern“ auf Seite 42.
Individuelle Amtsleitung
Der Systemadministrator kann bei Ihrem Telefon eine individuelle
Amtsleitung programmieren. So bauen Sie eine Verbindung mit der
individuellen Amtsleitung auf:
* 0 * Drücken Sie diese Tastenfolge.
z# Wählen Sie die Rufnummer der individuellen Amtsleitung,
und drücken Sie die Raute-Taste.
z Geben Sie die Amtskennziffern – z. B. „0“ oder „00“ – ein, um
eine Amtsleitung zu erhalten. Wählen Sie dann die externe
Rufnummer.
Dialog 341316
Wahlwiederholung der letzten externen
Nummer
Wenn Sie einen externen Anruf vornehmen, werden alle gewählten
Ziffern gespeichert, und zwar unabhängig davon, ob der Anruf
erfolgreich war.
u Heben Sie den Hörer ab.
Abgehende Anrufe
* * * Drücken Sie dreimal hintereinander die Stern-Taste.
Die zuletzt eingegebene externe Rufnummer wird damit erneut
gewählt.
Wahlwiederholung für Anrufe aus der
Anrufliste
Das Telefon speichert eine Liste mit 50 Telefonnummern,
einschließlich unbeantwortete Anrufe (sofern vom Netzwerk
unterstützt), ankommende, abgehende und beantwortete Anrufe.
Hinweis: Im Falle eines Stromausfalls wird die Liste
gelöscht.
Anrufliste Drücken Sie diese Taste (siehe Display).
oder
X Verpasst Drücken Sie diese Taste (siehe Display).
Weiter Drücken Sie diese Taste, um die Liste der Telefonnummern
Zurück Drücken Sie diese Taste, um die Liste der Telefonnummern
zu durchsuchen (siehe Display).
Die Zahl in Klammern gibt die Position in der Liste an.
oder
zu durchsuchen (siehe Display).
Die Zahl in Klammern gibt die Position in der Liste an.
Anruf Drücken Sie diese Taste, um die markierte Rufnummer zu
wählen (siehe Display).
Hinweis: Informationen zum Hinzufügen der Nummer zu
Ihrem Telefonbuch finden Sie im Abschnitt „Rufnummer aus
der Anrufliste hinzufügen“ auf Seite 64.
17Dialog 3413
Während eines Gesprächs
Während eines Gesprächs
Lauthören
Mit dieser Funktion können auch weitere Personen in Ihrem Büro
das Gespräch mitverfolgen. Der andere Teilnehmer ist dabei über
den Lautsprecher zu hören, während Sie in den Hörer sprechen.
Während eines laufenden Gesprächs:
s Drücken Sie die Lautsprechertaste, um den Lautsprecher
ein- bzw. auszuschalten.
Wenn die Tastenlampe leuchtet, hören Sie den anderen Teilnehmer
über den Lautsprecher.
Hinweis: Informationen zum Regeln der Lautstärke finden
Sie im Abschnitt „Programmierung und Einstellungen“ auf
Seite 65.
Vom Lauthören zum Freisprechen wechseln
d Legen Sie den Hörer auf.
Sie können jetzt über die Freisprecheinrichtung telefonieren.
Vom Freisprechen zum Lauthören wechseln
us Nehmen Sie den Hörer ab, und drücken Sie die
Lautsprechertaste.
X Zum Beenden des Gesprächs legen Sie den Hörer auf oder
drücken die C-Taste.
Dialog 341318
Während eines Gesprächs
Vom Hörer zum Freisprechen wechseln
sd Drücken Sie diese Taste, und legen Sie den Hörer auf.
Sie können jetzt über die Freisprecheinrichtung telefonieren.
X Zum Beenden des Gesprächs legen Sie den Hörer auf oder
drücken die C-Taste.
Vom Freisprechen zum Hörer wechseln
u Heben Sie den Hörer ab.
Setzen Sie das Telefonat mit dem Hörer fort.
Stummschalten
m Drücken Sie diese Taste, um das Mikrofon ein- bzw.
auszuschalten.
Wenn die Lampe leuchtet, kann der andere Teilnehmer das
Gespräch in Ihrem Büro nicht mitverfolgen.
Gespräch halten
Sie können ein laufendes Gespräch in der Leitung halten.
)hd Drücken Sie die Taste für die Leitung, über die das laufende
Gespräch geführt wird, und legen Sie den Hörer auf.
Die Tastenlampe blinkt jetzt langsam.
}h Drücken Sie die Leitungstaste erneut, um das Gespräch
wieder aufzunehmen.
19Dialog 3413
Während eines Gesprächs
Rückfrage
Sie führen ein Gespräch auf Leitung 1 und möchten nun telefonisch
mit einem internen oder externen Teilnehmer Rückfrage halten.
h Rückfrage Drücken Sie diese Taste.
Hinweis: Sie können stattdessen auch „Leitung 2“
drücken.
z Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an.
Das laufende Gespräch wird damit gehalten (die Taste für die Leitung 1
blinkt langsam). Wenn der gewünschte Gesprächspartner
antwortet, können Sie zwischen den beiden Gesprächen hin und
her wechseln (Makeln), den Anruf übergeben, eine Konferenz
einrichten oder eines der beiden Telefonate beenden.
X Zum Beenden der Rückfrage drücken die C-Taste.
Die zweite Verbindung wird damit getrennt.
}h Leitung 1 Drücken Sie die blinkende Leitungstaste, um das erste
Gespräch wieder aufzunehmen.
Makeln
Die Lampe der Taste, mit der das Gespräch gehalten wird, blinkt.
}h Leitung 1 Drücken, um das zweite Gespräch zu halten.
Sie sind nun mit dem ersten Gesprächspartner verbunden.
}h Rückfrage Drücken Sie diese Taste, um das erste Gespräch zu halten.
Sie sind jetzt mit dem zweiten Gesprächspartner verbunden.
X Drücken Sie die C-Taste, um das aktuelle Gespräch zu
beenden.
Dialog 341320
Gesprächsübergabe
Sie möchten das laufende Gespräch an einen anderen Teilnehmer
übergeben.
h Rückfrage Drücken Sie diese Taste.
z Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an.
Während eines Gesprächs
h Übergabe Drücken Sie diese Taste, bevor oder nachdem sich der zweite
Teilnehmer gemeldet hat.
Der Anruf wird damit übergeben.
Hinweis: Wenn Sie mehr als einen Anruf in der Leitung
halten, wird das zuletzt gehaltene Gespräch übergeben. Ist
bei der gewünschten Nebenstelle besetzt oder die
Übergabe nicht gestattet, läutet Ihr Telefon erneut.
Konferenz
Mit der hier beschriebenen Vorgehensweise können Sie eine
Konferenz mit bis zu sieben Teilnehmern einrichten. Nur der
Konferenzleiter kann dabei neue Teilnehmer in die Konferenz
aufnehmen. Während der Konferenz hören die Teilnehmer alle
15 Sekunden den Konferenzton.
Sie führen ein laufendes Gespräch auf Leitung 1 und möchten eine
Telefonkonferenz einrichten. Da Sie die Konferenz einleiten, werden
Sie automatisch zum Konferenzleiter.
h Rückfrage Drücken Sie diese Taste.
Hinweis: Sie können stattdessen auch „Leitung 2“
drücken.
z Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an.
Warten Sie, bis sich der Teilnehmer meldet.
Konf Drücken Sie diese Taste, um eine Konferenz einzurichten
(siehe Display).
Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Teilnehmer in die
Konferenz aufzunehmen.
d Legen Sie den Hörer auf, um die Konferenz zu verlassen.
21Dialog 3413
Besetztzeichen
Besetztzeichen
Nebenstelle oder externe Leitung besetzt
Wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist, niemand an den Apparat
geht oder alle externen Leitungen belegt sind, stehen Ihnen die
folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:
Automatischer Rückruf
Diese Funktion können Sie immer dann benutzen, wenn der
gewünschte Teilnehmer gerade telefoniert oder nicht an den
Apparat geht:
h Rückruf Drücken Sie diese Taste.
Hinweis: Sie können stattdessen auch
(siehe Display).
RüRu drücken
d Legen Sie den Hörer auf, um den Vorgang zu beenden.
Sobald das Gespräch bei der Nebenstelle beendet ist, werden Sie
automatisch zurückgerufen. War niemand erreichbar, werden Sie
zurückgerufen, sobald die Nebenstelle benutzt wird. In beiden
Fällen läutet Ihr Telefon mit dem Rückrufsignal. Sie müssen dann
den Rückruf innerhalb von acht Sekunden annehmen, da sonst die
Rückruf-Einstellung gelöscht wird.
u Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab.
Der Teilnehmer wird von der Nebenstellenanlage angewählt.
Hinweis: Sie können mehrere Rückrufe für verschiedene
Nebenstellen gleichzeitig aktivieren.
Dialog 341322
Wenn alle Amtsleitungen belegt sind (nachdem Sie die Ziffer(n) für
externe Leitungen – z. B. „0“ oder „00“ – gewählt haben):
h Rückruf Drücken Sie diese Taste.
Besetztzeichen
Hinweis: Sie können stattdessen auch
(siehe Display).
RüRu drücken
z# Wählen Sie die externe Rufnummer, und drücken Sie die
Raute-Taste (#).
d Legen Sie den Hörer auf, um den Vorgang zu beenden.
Sobald eine Amtsleitung frei wird, werden Sie automatisch
zurückgerufen. Ihr Telefon läutet dabei mit dem Rückrufsignal.
Sie müssen dann den Rückruf innerhalb von acht Sekunden
annehmen, da sonst die Rückruf-Einstellung gelöscht wird.
u Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab.
Die Amtsleitung wird von der Nebenstellenanlage angewählt.
Hinweis: Sie können nur einen Rückruf für eine besetzte
Amtsleitung aktivieren.
Bestimmten Rückruf löschen
# 3 7 * z Drücken Sie die Tastenfolge, und wählen Sie dann die
Rufnummer der Nebenstelle.
Hinweis: Um einen Rückruf zu einer speziellen Amtsleitung
aufzuheben, wählen Sie an Stelle der Rufnummer die
Ziffer(n) für externe Leitungen – z. B. „0“ oder „00“.
#X Drücken Sie diese Tastenfolge.
23Dialog 3413
Besetztzeichen
Alle Rückruf-Einstellungen löschen
# 3 7 # Drücken Sie diese Tastenfolge.
X Drücken Sie die C-Taste.
Anklopfen aktivieren
Wenn Sie dringend mit einem gerade telefonierenden Teilnehmer
sprechen möchten oder eine freie Amtsleitung benötigen, können
Sie ein Anklopf-Signal senden.
Ankl Drücken Sie diese Taste (siehe Display).
Aufs Drücken Sie diese Taste (siehe Display).
Legen Sie nicht den Hörer auf. Wenn die Nebenstelle oder die
Amtsleitung frei wird, wird diese automatisch angerufen.
Hinweis: Die Funktion „Anklopfen“ kann u. U. bei Ihrer
Nebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat der
Systemadministrator vorgenommen. Wenn Sie nicht
berechtigt sind, bei einer Nebenstelle oder Amtsleitung
„anzuklopfen“, hören Sie nur das Besetztzeichen.
Aufschalten bei besetzter Nebenstelle
Mit der Funktion „Aufschalten“ können Sie ein laufendes Gespräch
mit einer anderen Nebenstelle unterbrechen.
Bevor Sie auf das laufende Gespräch aufschalten, hören alle
Teilnehmer einen Warnton. Daraufhin wird eine Dreierkonferenz
eingerichtet, und ein erneuter Warnton ist zu hören.
Hinweis: Die Funktion „Aufschalten“ kann u. U. bei Ihrer
Nebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat der
Systemadministrator vorgenommen. Wenn Sie nicht zum
Aufschalten berechtigt sind, hören Sie nur das
Besetztzeichen.
Dialog 341324
Rufumleitung
Rufumleitung
Internes Follow-me
Mit der Funktion „Internes Follow-me“ können Sie alle für Sie
bestimmten Anrufe zu einer beliebigen Nebenstelle (innerhalb des
Firmennetzes) umleiten. Wenn Follow-me aktiviert wurde, hören Sie
beim Abnehmen des Hörers einen speziellen Wählton. Außerdem
leuchtet die Follow-me-Taste permanent und zeigt so an, dass für
den dreifachen Leitungszugriff Follow-me aktiviert wurde. Sie
können dennoch wie gewohnt von Ihrer Nebenstelle aus
telefonieren.
Hinweis: Die Follow-me-Taste zeigt lediglich an, dass
diese Funktion aktiviert ist. Das Drücken der Taste hat keine
Wirkung.
Von Ihrer eigenen Nebenstelle aus aktivieren
* 2 1 * z Drücken Sie diese Tastenfolge, und wählen Sie die
Rufnummer des Umleiteziels.
#X Drücken Sie diese Tastenfolge.
Von Ihrer eigenen Nebenstelle aus deaktivieren
# 2 1 #X Drücken Sie diese Tastenfolge.
25Dialog 3413
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