Aastra Dialog 3413 User Guide [da]

Dialog 3413

IP-telefon til kommunikationssystem MD110

Brugervejledning

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about
putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and
make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!)

This text should then be hidden.

?

Velkommen

Velkommen

Velkommen til brugervejledningen til telefonen Dialog 3413 til Ericsson
Enterprises kommunikationssystem MD110.

Dette er det sidste nye inden for kommunikationssystemer til erhvervslivet.
Kombinationen af funktioner og faciliteter i disse telefoner sikrer, at
kommunikationen kan forbedres væsentligt i stort set alle slags
organisationer.

Telefonen er udstyret med programmerbare taster, så du blot skal trykke
på en enkelt tast for at få adgang til hyppigt anvendte funktioner og numre.
På displayet får du en trinvis vejledning i brugen af telefonen. For 3213­modellen vises der dog kun et udvalgt antal display-billeder i
brugervejledningen.

Hvis ikke andet er angivet, er funktioner, som ikke omfatter samtale med
brug af håndsættet, beskrevet med røret løftet som udgangspunkt. I stedet
for at trykke på Clear-tasten kan du blot lægge håndsættet på.

Nogle markeder bruger forskellige koder til nogle funktioner. I denne
vejledning er alle funktioner beskrevet med den mest almindelige kode
for hver specifik funktion. Som et tillæg er markederne og deres forskellige
funktionskoder medtaget.

Brugervejledningen beskriver faciliteterne i Ericsson Enterprises
kommunikationssystemer og telefonen Dialog 3413 IP, som er
programmeret og klar til brug ved levering. Der er muligvis nogle forskelle
i forhold til, hvordan din telefon er programmeret. Kontakt din
systemadministrator, hvis du har brug for yderligere oplysninger.

Den nyeste version af brugervejledningerne kan også downloades fra:

http://www.ericsson.com/enterprise/archive/manuals.shtml

Bemærk: Dialog 3413 er en IP-telefon, som opfylder kravene til
H.323- standarden, dvs. at den kun kan anvendes på LAN­netværk, som understøtter netop denne type telefon.

ERICSSON PÅTAGER SIG INTET ANSVAR FOR DETTE MATERIALE,
HERUNDER MEN IKKE BEGRÆNSET TIL UNDERFORSTÅEDE
GARANTIER OM SALGBARHED OG BRUGSEGNETHED. Ericsson
hæfter ikke for fejl i nærværende materiale eller for indirekte tab eller
følgeskader i forbindelse med udarbejdelsen, anvendeligheden eller
brugen af nærværende materiale.

Ericsson Enterprise AB erklærer hermed, at denne telefon er i
overensstemmelse med de essentielle krav og andre relevante
bestemmelser i henhold til det europæiske R&TTE-direktiv 1999/5/EØF.
Se http://www.ericsson.com/sdoc.

DA/LZT10314R1B
© Ericsson Enterprise AB 2002
Alle rettigheder forbeholdes. Ingen dele af denne publikation må gøres til

genstand for gengivelse, gemmes i systemer, hvorfra den kan hentes frem
eller overføres elektronisk, mekanisk, fotokopieres, optages eller lignende
uden forudgående skriftlig godkendelse fra udgiveren, medmindre dette
foretages i overensstemmelse med nedenstående vilkår og betingelser.

Hvis publikationen findes på Ericssons hjemmeside, giver Ericsson
tilladelse til, at kopier af indholdet i denne fil kan hentes og udskrives til
privat brug, men ikke til videredistribution. Ingen dele af denne publikation
må ændres, modificeres eller anvendes til erhvervsmæssig brug. Ericsson
hæfter ikke for skader eller tab, der måtte opstå som følge af brug af en
ulovligt modificeret eller ændret publikation.

Dialog 34132

Indholdsfortegnelse

Beskrivelse .......................................................4

Sikkerhedsinstruktioner .................................... 7

Tænd for telefonen – log-in/ud .........................8

Indkommende opkald .................................... 13

Udgående opkald ...........................................15

Under samtale ................................................18

Hvis du hører optagettone .............................. 22

Viderestilling af opkald .................................... 25

Interne meddelelser ........................................34

Telefonsvarer ..................................................37

Information .....................................................40

Kortnumre ......................................................42

Gruppefaciliteter .............................................45

Andre nyttige faciliteter ...................................47

Personsøgning (ekstra funktion) ..................... 52

Telefonliste ..................................................... 57

Programmering og regulering af lydstyrke .......63

Hørbare signaler .............................................69

Synlige signaler ..............................................71

Displayoplysninger ......................................... 72

Installation ...................................................... 75

Index ..............................................................77

Indholdsfortegnelse

side

3Dialog 3413

Beskrivelse

Beskrivelse

1Display

3x40 tegn. Se “Displayoplysninger” på side 72.

2 Funktionstaster

Funktionerne afhænger af telefonens trafiksituation. Når du bliver
bedt om at “(se display)”, skal du blot trykke på den aktuelle tast for
at få adgang til funktionen.

3 Noteringer

Se “Hvis du hører optagettone” på side 22.

Dialog 34134

4 Medflytning

Se “Viderestilling af opkald” på side 25.

5 Ledig linie 2

Gør det muligt at modtage et andet opkald, mens du er midt i en
samtale.

6 Meddelelse

Tast til angivelse af meddelelse. Når lampen lyser, tryk på tasten for
at modtage meddelelsen.

7 Transport

Se “Under samtale” på side 18.

8 Adgang til 3 linier

Til håndtering af opkald. Linie 1 og 2 kan begge anvendes til
indkommende og udgående opkald. Funktionen Forespørgsel
kan kun anvendes til udgående opkald.

9Menu

Denne tast har ikke en funktion, men kan reserveres til fremtidig
brug. Hvis den tilhørende lampe lyser, er der problemer med
kommunikationen til ASB 501 04. Kontakt servicepersonalet.

10 Programmerbare funktionstaster

Se “Programmering og regulering af lydstyrke” på side 63.

Beskrivelse

11 Mute

Se “Under samtale” på side 18.

12 Højttaler til/fra

Se “Under samtale” på side 18.

13 Slet

Til afbrydelse af opkald.

14 Lydstyrke

Se “Programmering og regulering af lydstyrke” på side 63.

15 Håndsæt

16 Adapter-tilslutning

Se “Tænd for telefonen – log-in/ud” på side 8.

5Dialog 3413

Beskrivelse

f

Log-ud

Menustruktur

Menustruktur for de menuer, som kan vælges fra standby-menuen.

Indstil

Opk.liste/
X Misted

Telefonliste

Programmerbare
taster

Ringetone
Tid & dato
Sprog
Lydstyrke
Netværk

Nyt indkommende
Indkommende
Besvaret
Udgående

Kald navn
Rediger
Slet
Tilføj

Tidsformat
Datoformat

DHCP*
IP-adresse*
Subnet Mask*
Default Gateway*
WWW Server*
WWW Proxy*
GateKeeper*
Password

*=Read only.
Ændringerne foretages a
systemadministratoren.

Dialog 34136

Sikkerhedsinstruktioner

Sikkerhedsinstruktioner

Ved brug af telefonudstyret skal de grundlæggende
sikkerhedsforskrifter altid overholdes for at nedsætte risikoen
for brand, elektrisk stød og personskade. Bemærk:

• Udstyret må ikke anvendes i umiddelbar nærhed af vand,

f.eks. nær et badekar, en vask eller en vaskebalje, i en
fugtig kælder eller nær en svimmingpool.

• Undgå at anvende telefonen (undtagen den trådløse

model) under tordenvejr. Der er en lille risiko for elektrisk
stød fra lyn

• Anvend ikke telefonen til at rapportere et gasudslip i

nærheden af udslippet.

• Brug kun den type netledning, der er angivet i denne

vejledning.

7Dialog 3413

Tænd for telefonen – log-in/ud

Tænd for telefonen – log-in/ud

Alle indstillingerne til din IP-telefon skal være oprettet af
systemadministratoren, før du kan anvende telefonen.

Når disse er oprettet, og telefonen forbindes til det lokale IP­netværk (LAN), starter telefonen automatisk opstartsproceduren,
når den får forbindelse til lysnettet.

Bemærk!

Ved strømsvigt virker telefonen ikke. Telefonen tændes
automatisk igen efter strømsvigt. Når der kræves en
adgangskode, skal du dog logge ind, før telefonen kan
benyttes igen.

Hvis telefonen ikke fungerer optimalt, skal du midlertidigt
frakoble adapteren for at nulstille telefonen.

Dialog 34138

Tænd for telefonen – log-in/ud

Tænd telefonen

Slut den eksterne adapter til lysnettet

Lysnet

24V AC

Tilslut stikket fra adapteren til 24 V AC-forbindelsen på
telefonen

Displayet viser særlige mønstre, og lamperne lyser i ca. fem
sekunder, hvorefter displayet viser:

Ericsson Office IP Telephone 5
Use admin. mode to change settings

(No change)

En timer tæller ned efter fem sekunder

(No change) vælges

automatisk (hvis proceduren ikke afbrydes af et tastetryk).

Bemærk!

Du kan udføre proceduren hurtigere ved at taste

(No change).

Nu fortæller displayet, at telefonen er forbundet til serveren, og at
softwaren indlæses. Dette tager ca. 15 sekunder. Efter en selvtest
kan du logge ind på telefonen igen.

9Dialog 3413

Tænd for telefonen – log-in/ud

Opdater software

A new version of the application software
is available on the server, update? 5

(Ja) Nej

En timer tæller ned efter fem sekunder (Yes) vælges automatisk
(hvis proceduren ikke afbrydes af et tastetryk).

Nej Tast for at anvende den aktuelle version af softwaren

(se display)

(Ja) Tast for at opdatere softwaren (se display)

Bemærk: Det er vigtigt, at du ikke afbryder strømmen til
telefonen, mens den nye software indlæses og gemmes.
Hvis der opstår et strømsvigt, skal softwaren genindlæses.

Dialog 341310

Tænd for telefonen – log-in/ud

Log-ind

Log-ind-menuen vises:

Bruger ej pålogget! 12:11 12 Maj 2001
Angiv telefonnummer: 2222

Indstil Slet Log-ind

Lokalnummeret til det sidste log-på vises automatisk. Hvis det viste
nummer er dit nummer:

Log-ind Tast for at logge ind (se display)

Hvis det viste nummer ikke er dit (en anden person med det viste
nummer har logget ind på telefonen):

Slet Tast gentagne gange for at slette det viste nummer (se display)

z Tast lokalnummeret

Log-ind Tast for at logge ind (se display)

Hvis der ikke kræves en adgangskode, viser displayet dit navn og
dit lokalnummer, og telefonen er klar til brug.

Log-ud Indstil Opk.Liste Tlf.liste

Hvis der kræves en adgangskode viser displayet:

Bruger ej pålogget! 12:11 12 Maj 2001
Angiv password:

Indstil Slet Log-ind

Bemærk!

Anmodningen om password styres via menuen
Den indstilling, der sidst blev benyttet (af den sidste bruger)
anvendes, indtil den ændres. Brug

Password til at ændre password-anmodningen, eller

kontakt systemadministratoren vedrørende dette.

Adgangskoden kan du få hos systemadministratoren og
kan kun ændres af systemadministratoren.

12:11 12 Maj 2001
J Smith 2222

Password.

Ja eller Nej i menuen

11Dialog 3413

Tænd for telefonen – log-in/ud

z

Log-ind Tast for at logge ind (se display)

Tast dit password

(Clear-tasten bruges til at fjerne en forkert indtastning).

Displayet viser dit navn og lokalnummer, og telefonen er klar til brug.

Log-ud

Log-ud Tast for at logge ud (se display)

Ja Tast for at bekræfte (se display)

Te ks t en

Log-ud? vises.

Log-ind-menuen vises.

Dialog 341312

Indkommende opkald

Besvar opkald

Et ringetone og en blinkende lampe angiver et indkommende opkald.

På Linie 1

Normalt modtager du opkald på linie 1.

u Løft håndsættet

På en anden linietast

Indkommende opkald

u Løft håndsættet

}h Tryk på den blinkende linietast

Håndfri

}h Tryk på den blinkende linietast

Du er forbundet med den, der kalder op via højtaleren og
mikrofonen.

X Tast for at afslutte opkaldet

13Dialog 3413

Indkommende opkald

u z Kald op til lokalnummeret

På et andet lokalnummer

Du kan besvare et opkald til et lokalnummer i et andet rum:

12:11 12 Maj 2001

Optaget 2222

Not Bkp Svar Indbr

Svar Tast for at svare (se display)

Besvar et nyt opkald under en
igangværende samtale

Du kan modtage et andet opkald, når Ledig linie 2 er aktiveret.

h Ledig linie 2 Tast for at aktivere/deaktivere funktionen,

Når Ledig linie 2 er aktiveret, lyser lampen.

Du taler på linie 1, når linie 2-tasten blinker for at angive et nyt
indkommende opkald.

}h Linie 2 Tast for at svare

Det første opkald parkeres.

}h Linie 1 Tast for at vende tilbage til det første opkald.

Det andet opkald parkeres. Du forbindes med det første opkald.

X Tast for at afslutte opkaldet

Bemærk: Hvis den, der kalder op, har aktiveret Banke på­funktionen, kan du modtage et andet opkald, selv om
funktionen Ledig linie 2 ikke er aktiveret.

Dialog 341314

Udgående opkald

Udgående opkald

Kald op

Sådan foretages interne og eksterne opkald:

u Løft håndsættet, og fortsæt afhængig af opkaldstype:

Interne opkald

z Tast lokalnummeret

Eksterne opkald

0 Tast et nummer for at få en ekstern linie

Klartone.

Bemærk: Det eller de numre, der anvendes på dit kontor,
f.eks. 0 eller 00.

z Tast det eksterne nummer

d eller X Tast for at afslutte opkaldet

15Dialog 3413

Udgående opkald

Håndfri

Med håndsættet lagt på:

z Tast nummeret

Du tilsluttes via højttaleren og mikrofonen.

X Tast for at afslutte opkaldet

Bemærk: Du kan foretage opkald hurtigere ved at benytte
kortnumre og ved at bruge dine egne forudprogrammerede
kortnumre. Se “Kortnumre” på side 42.

Individuel ekstern linie

Sådan kalder du op på en bestemt ekstern linie:

* 0 * Ta st

z# Kald op til nummeret på den eksterne linie, og tast

z Tast et nummer for at få en ekstern linie samt det eksterne

nummer

Genopkald til det sidste eksterne nummer

Når du foretager et eksternt opkald, gemmer systemet automatisk
nummeret, uanset om opkaldet blev modtaget eller ej.

u Løft håndsættet

* * * Tast for at kalde op til det gemte nummer igen

Der kaldes automatisk op til det sidst kaldte nummer.

Dialog 341316

Genopkald fra opkaldslisten

Telefonen har en opkaldsliste med 50 telefonnumre, som omfatter
mistede opkald (hvis dit net understøtter dette), indkommende
opkald, udgående opkald og besvarede opkald.

Bemærk: Hvis der opstår strømsvigt, slettes listen

Opk.liste Tast (se display)

eller

X Misted Tast (se display)

Udgående opkald

Næste Tast for at få vist listen over telefonnumre (se display)

Tallet i parentesen angiver positionen på listen.

eller

Sidste Tast for at få vist listen over telefonnumre (se display)

Tallet i parentesen er positionen på listen.

Ring Tast for at kalde op til det valgte nummer (se display)

Bemærk: Se afsnittet “Tilføj telefonnummer fra

opkaldslisten” på side 62 for at tilføje nummeret til

telefonlisten.

17Dialog 3413

Under samtale

Under samtale

Medhør (højttaler)

Med denne funktion kan andre personer i lokalet lytte til din
telefonsamtale. Du taler i håndsættet, mens den anden persons
stemme høres i højttaleren.

Under en igangværende samtale:

s Tast for at skifte mellem højttaler og håndsæt

Når lampen er tændt, høres den anden persons stemme i
højttaleren.

Bemærk: Du kan regulere lydstyrken. Se afsnittet

“Programmering og regulering af lydstyrke” på side 63.

Fra højttaler til håndfri

d Læg håndsættet på

Håndfri samtale

Fra håndfri til højttaler

us Løft håndsættet, og tast

X Tast for at afslutte opkaldet.

Dialog 341318

Fra håndsæt til håndfri

Under samtale

sd Tast, og læg håndsættet på

Håndfri samtale

X Tast for at afslutte opkaldet.

Fra håndfri til håndsæt

u Løft håndsættet

Samtale via håndsættet

Mute

m Tast for at tænde eller slukke mikrofonen

Når lampen lyser kan den person, der taler, ikke høre, hvad der
bliver sagt i lokalet.

Parkeret

Du kan parkere en igangværende samtale midlertidigt.

)hd Tryk på tasten for den igangværende opkaldslinie, og læg

håndsættet på

Tastens lampe blinker langsomt.

}h Tryk på tasten for linien for at genoptage samtalen

19Dialog 3413

Under samtale

Flere samtaler

Du taler på linie 1 og ønsker at foretage et internt eller et eksternt
opkald til en anden person.

h Linie 3 Tast

Bemærk: Du kan også trykke på linie 2.

z Kald den anden person op

Det første opkald parkeres (tasten for linie 1 blinker langsomt). Når
den anden person svarer, kan du skifte mellem opkaldene (vende
tilbage til andet opkald), omstille opkaldet, oprette et telefonmøde
eller afslutte et af opkaldene.

X Tast for at afslutte det omstillede opkald.

Det andet opkald afbrydes.

}h Linie 1 Tast for at vende tilbage til det første opkald

Vend tilbage

Lampen i tasten lyser for det opkald, der er parkeret.

}h Linie 1 Tast for at parkere den anden samtale

Det første opkald forbindes.

}h Linie 3 Tast for at parkere den første samtale

Det andet opkald forbindes.

X Tast for at afslutte opkaldet

Dialog 341320

Omstilling af opkald

Sådan omstiller du et igangværende opkald.

h Linie 3 Tast

z Kald den anden person op

Under samtale

h Transport Tast før eller efter svar

Det igangværende opkald omstilles.

Bemærk: Hvis et eller flere opkald er parkeret, omstilles det
opkald, du parkerede sidst. Hvis det kaldte lokalnummer er
optaget, eller omstilling ikke tillades, ringer din telefon igen.

Telefonmøde

Med denne fremgangsmåde kan op til syv personer deltage i en
konference. Det er kun den ansvarlige for konferencen, der kan
tilknytte deltagere. Under konferencen høres en tone hvert

15. sekund.
Du er i gang med en samtale (linie 1) og vil gerne oprette en

konference. Du skal være ansvarlig for konferencen.

h Linie 3 Tast

Bemærk: Du kan også trykke på linie 2.

z Kald den anden person op

Vent på svar.

Konf Tast for at etablere en konference (se display)

Gentag denne fremgangsmåde for at knytte flere deltagere til
konferencen

d Læg håndsættet på for at forlade telefonmødet

21Dialog 3413

Hvis du hører optagettone

h Notering Tast

Hvis du hører optagettone

Optaget lokal eller ekstern linie

Hvis du kalder op til et lokalnummer, og der er optaget, eller der
ikke svares, eller hvis alle eksterne linier er optaget, kan du gøre
følgende:

Automatisk notering

Hvis et lokalnummer melder optaget, eller der ikke svares:

Bemærk: Du kan også taste:

Not (se display).

d Læg håndsættet på for at afslutte

Der ringes tilbage til dig (ringesignal for notering), når den
igangværende samtale er afsluttet, eller næste gang et nyt
opkald afsluttes. Du skal besvare opkaldet inden for otte
sekunder, da noteringen ellers annulleres.

u Løft håndsættet, når der ringes tilbage

Systemet kalder op til det eksterne nummer.

Bemærk: Notering kan aktiveres på flere lokalnumre på
samme tid.

Dialog 341322

Hvis alle eksterne linier er optaget (efter at du har forsøgt at få
forbindelse):

h Notering Tast

Hvis du hører optagettone

Bemærk: Du kan også taste:

z# Kald op til det eksterne nummer, og tast

d Læg håndsættet på for at afslutte

Når en ekstern linie bliver ledig, modtager du en notering (særligt
ringesignal). Du skal besvare opkaldet inden for otte sekunder, da
noteringen ellers annulleres.

u Løft håndsættet, når der ringes tilbage

Systemet kalder op til det eksterne nummer.

Bemærk: Der kan kun aktiveres én notering på en optaget
ekstern linie.

Annullering af en enkelt notering

# 3 7 * z Tast, og kald op til lokalnummeret

Bemærk: Hvis du vil annullere en enkelt notering på en
bestemt ekstern linie, skal du taste cifrene for linien i stedet
for lokalnummeret.

#X Ta st

Not (se display).

23Dialog 3413

Hvis du hører optagettone

# 3 7 # Ta st

Annuller alle noteringer

X Ta st

Aktivér Banke på

Hvis du ønsker at kontakte et optaget lokalnummer eller en optaget
ekstern linie, kan du advisere linien med et banke på-signal.

Bkp Tast (se display)

Indbr Tast (se display)

Lad være med at lægge røret på. Når det opkaldte lokalnummer
eller den eksterne linie er ledig, kaldes der automatisk op.

Bemærk: Funktionen Banke på er muligvis blokeret på dit
lokalnummer (programmeret af systemadministratoren).
Hvis funktionen Banke på ikke tillades, vil du fortsat høre en
optagettone.

Bryd ind i samtale på et optaget lokalnummer

Du kan bryde ind i en igangværende samtale på et optaget
lokalnummer.

Før du bryder ind i samtalen, sendes en advarselstone til deltagere
i det igangværende opkald. Der etableres et tre-personers opkald,
og der høres et advarselssignal.

Bemærk: Funktionen Bryd ind er muligvis blokeret på dit
lokalnummer (programmeret af systemadministratoren).
Hvis Bryd ind-funktionen ikke tillades, vil du fortsat høre en
optagettone.

Dialog 341324