Aastra Dialog 3213 User Guide [nl]

Gebruikershandleiding

Dialog 3213

Systeemtelefoon voor MD110, release BC11

Welkom

Welkom bij deze gebruikershandleiding voor de telefoon Dialog 3213 voor het Ericsson Enterprise-communicatiesysteem MD110, release BC11, voor bedrijven.

Dit is een geavanceerd communicatiesysteem voor bedrijven. Het biedt tal van mogelijkheden voor een doelmatiger communicatie in vrijwel elk type organisatie.

Voor een optimaal rendement van dit geavanceerde systeem is een speciale reeks telefoontoestellen ontwikkeld, die in elke situatie extra gebruiksgemak bieden.

Uw telefoon is uitgerust met programmeerbare toetsen om met één toets toegang te krijgen tot vaak gebruikte functies en nummers. Door middel van stapsgewijze instructies op het scherm wordt u geholpen bij het gebruik van uw telefoon. In de gebruikershandleiding wordt echter slechts een beperkt aantal schermbeelden ter referentie weergegeven.

Functiebeschrijvingen die tot het bellen met de hoorn behoren worden uitgelegd bij telefoon van de haak, indien niet anders staat aangegeven. U kunt altijd de hoorn op de haak leggen in plaats van op de toets Clear te drukken.

In de gebruikershandleiding worden de mogelijkheden van het Ericsson Enterprise-communicatiesysteem en de Dialog 3213 beschreven zoals ze zijn geprogrammeerd bij levering uit de fabriek. Uw telefoon kan anders zijn geprogrammeerd. Raadpleeg uw systeembeheerder als u hier meer informatie over wenst.

Opmerking: Dialog 3213 is een systeemtelefoon. U kunt deze dus alleen gebruiken in combinatie met een Ericssoncentrale die dit telefoontype ondersteunt.

2 Dialog 3213

Inhoudsopgave

Beschrijving ............................................ 4

Free seating (optie) ................................ 7

Inkomende gesprekken .......................... 8

Uitgaande gesprekken .......................... 10

Tijdens een gesprek ............................. 13

Ingesprektoon ....................................... 19

Gesprek doorschakelen ........................ 23

Interne berichten ................................... 34

Voicemail .............................................. 36

Informatie .............................................. 39

Verkorte nummers ................................ 41

Gespreksduur meten ............................ 46

Groepsfuncties ..................................... 48

Andere nuttige functies ......................... 50

Oproepfunctie (optie) ............................ 60

Autorisatie ............................................. 65

Programmeren en aanpassingen ......... 70

Belsignalen ........................................... 79

Zichtbare signalen ................................ 81

Displayinformatie .................................. 82

Extra unit/Woordenlijst .......................... 86

Installatie .............................................. 87

Etiketten ................................................ 90

Index ..................................................... 91

pagina

NL/LZT 103 24 R1A

opslag in een elektronisch zoeksysteem of bekendmaking in enige vorm of op welke

wijze dan ook, elektronisch, mechanisch, via fotokopie, opname of anderszins,

is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

Dialog 3213 3

Beschrijving

12 13

ABC DEF

JKL MNOGHI

TUV WXYZPQRS

Dialog 3213

MD110

Program

3 4 5

Transfer

Inquiry

Access 2

Access 1

MD110

•

Program

•

ABC DEF

•

JKL MNOGHI

•

TUV WXYZPQRS

•

MD110

Transfer

•

Inquiry

•

Access 2

•

Access 1

1 Scherm

3x40 tekens. Zie “Displayinformatie”.

2 Dynamische functietoetsen

De functie van deze toetsen is afhankelijk van de belstatus. Wanneer naar het scherm wordt verwezen met “(zie scherm)”, drukt u op de gewenste toets om toegang te krijgen tot de bijbehorende functie.

3Instellen

Zie “Programmeren en aanpassingen”.

4 Dialog 3213

4 Terugbelaanvraag

Zie “Ingesprektoon”. De systeembeheerder kan de functie verwijderen of onder een andere programmeerbare functietoets plaatsen.

5 Doorschakelen (volgstand)

Zie “Gesprek doorschakelen”. De systeembeheerder kan de functie verwijderen of onder een andere programmeerbare functietoets plaatsen.

6 Programmeerbare functietoetsen

Zie “Programmeren en aanpassingen”.

7 Programmeerbare functietoets/hoofdtelefoontoets

Normaal gesproken is dit een programmeerbare functietoets zoals beschreven onder 6. Met de extra unit DBY 410 02 (optionele accessoire) onder de telefoon, wordt deze toets door de systeembeheerder geprogrammeerd als de hoofdtelefoontoets. Zie “Andere nuttige functies”.

8 Verbind door (doorzetten)

Zie “Tijdens een gesprek”.

9 Drievoudige toegangslijn

Voor afhandeling van gesprekken. Lijn 1 en 2 zijn beschikbaar voor zowel inkomende als uitgaande gesprekken. Ruggespraak kan alleen worden gebruikt voor uitgaande gesprekken.

10 Menutoets

Wanneer de telefoon op stand-by staat, drukt u hierop om te schakelen tussen het stand-by bericht en beschrijvingen van de dynamische functietoetsen.

11 Volumeregeling

Zie “Programmeren en aanpassingen”.

12 Mute

a) De microfoon in- en uitschakelen tijdens een gesprek. b) Het belsignaal uitschakelen als de telefoon op stand-by staat of

overgaat.

Zie “Tijdens een gesprek” en “Belsignalen”.

13 Luidspreker aan/uit

Zie “Tijdens een gesprek”.

14 Clear

Een gesprek afbreken, een functie verlaten of het scherm wissen in de programmeermodus. Deze toets kan altijd worden ingedrukt in plaats van de hoorn op de haak te leggen.

Beschrijving

Dialog 3213 5

Beschrijving

15 Extra toetsenpaneel

Bevat 17 programmeerbare toetsen die elk voor twee functies kunnen worden geprogrammeerd. Er kunnen maximaal twee panelen worden aangesloten.

16 Hoorn

Is standaard uitgerust met een functie voor slechthorenden.

17 Optioneel uittrekbaar blad voor wegwijzer

Zie de binnenkant van de achterflap.

6 Dialog 3213

Free seating (optie)

De functie Free seating wordt gebruikt voor personen die wel een toestelnummer hebben, maar geen eigen telefoontoestel. Dit geldt bijvoorbeeld voor kantoormedewerkers zonder vaste werkplek, voor personen die voornamelijk buiten het kantoor werken, enzovoort. Wanneer u als gebruiker van free seating op kantoor werkt, meldt u zich aan op een willekeurig telefoontoestel waaraan dan tijdelijk uw toestelnummer en uw systeembevoegdheden worden toegewezen.

Aanmelden:

1 1

Toets dit in

Voer de autorisatiecode in en toets dit in

Voer uw telefoonnummer in en toets dit in

Druk hierop om de procedure te beëindigen

In het display verschijnt uw telefoonnummer.

Afmelden:

1 1

Toets dit in

Druk hierop om de procedure te beëindigen

Opmerking: Wanneer u beschikt over een eerdere versie

van de functie Free seating, volgt u een andere procedure: Wanneer u zich wilt aanmelden, toetst u het volgende in:

1 0 * toestelnummer #. Wanneer u zich wilt afmelden,

toetst u het volgende in:

Dialog 3213 7

1 0 #.

Inkomende gesprekken

Gesprekken aannemen

Een inkomend gesprek wordt aangekondigd met een belsignaal en een knipperend lampje.

Op toegangslijn 1

Normaal gesproken ontvangt u gesprekken op toegangslijn 1.

Neem de hoorn van de haak

Op een willekeurig andere lijn

Neem de hoorn van de haak

Druk op de knipperende lijntoets

Handsfree

Druk op de knipperende lijntoets

U wordt automatisch via de luidspreker en de microfoon verbonden met de beller.

Druk hierop om het gesprek te beëindigen

8 Dialog 3213

Inkomende gesprekken

Op een ander toestel

U kunt een gesprek van een ander toestel aannemen:

Bel het toestel dat overgaat

14:25 12feb 2001

CAB CAW CUP

Opmerking: Het is mogelijk dat uw scherm iets anders laat zien.

Toets dit in

(zie scherm) of In

Opmerking: U kunt ook drukken op de wacht/Opnemen (functietoets die door u moet worden voorgeprogrammeerd).

CUP

______________________________________________________

Een tweede gesprek aannemen tijdens een lopend gesprek

Als uw telefoon is voorgeprogrammeerd met een toets “2e lijn vrij”, kunt u andere gesprekken ontvangen, mits deze functie is ingeschakeld.

2222

2e lijn vrij

Lijn 2 Druk hierop om het gesprek aan te nemen

Lijn 1 Druk hierop om terug te schakelen naar het eerste gesprek

Dialog 3213 9

Druk hierop om in of uit te schakelen

Als “2e lijn vrij” actief is, brandt het lampje.

Opmerking: Functietoets die door de systeembeheerder moet worden voorgeprogrammeerd.

U hebt een lopend gesprek op toegangslijn 1, terwijl de toets voor toegangslijn 2 knippert om aan te geven dat er een nieuw gesprek binnenkomt:

De eerste partij wordt in de wacht gezet.

De tweede partij wordt in de wacht gezet. U wordt verbonden met de eerste beller.

Druk hierop om de verbinding te verbreken

Opmerking: Als de bellende partij de functie Wisselgesprek

heeft geactiveerd, kunt u een tweede gesprek ontvangen, ook als “2e lijn vrij” niet is geactiveerd.

Uitgaande gesprekken

Gesprekken plaatsen

Intern en extern bellen:

Neem de hoorn van de haak en ga als volgt te werk, afhankelijk van het gesprekstype:

Interne gesprekken

Kies het toestelnummer

Externe gesprekken

Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn

Kiestoon.

Opmerking: Het nummer voor de buitenlijn dat in uw kantoor wordt gebruikt, bijvoorbeeld 0 of 00.

Kies het externe nummer

of Druk hierop om het gesprek te beëindigen

10 Dialog 3213

Opmerking: Als u een wachtrijtoon hoort wanneer u het nummer voor een buitenlijn kiest (de optionele functie Least Cost Routing wordt in het systeem gebruikt), blijft u wachten. Zodra de lijn vrijkomt, hoort u een kiestoon. Als u een waarschuwingssignaal hoort, is de geselecteerde lijn aangeduid als ‘duur’.

Uitgaande gesprekken

Handsfree

Met de hoorn op de haak:

Kies het nummer

U wordt met uw gesprekspartner verbonden via de luidspreker en de microfoon.

Druk hierop om het gesprek te beëindigen

Opmerking: U kunt gesprekken sneller plaatsen door

gemeenschappelijke of zelf geprogrammeerde verkorte nummers te gebruiken. Zie “Verkorte nummers”.

______________________________________________________

Individuele buitenlijn

Een gesprek plaatsen op een bepaalde buitenlijn:

Toets dit in

Kies het nummer van de individuele buitenlijn en toets dit in

Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en het externe nummer

______________________________________________________

Laatste externe nummer opnieuw kiezen

Wanneer u een extern gesprek gaat voeren, slaat het systeem automatisch alle gekozen cijfers op, ongeacht of het gesprek werd beantwoord.

Neem de hoorn van de haak

* * *

Dialog 3213 11

Toets dit in om het opgeslagen nummer opnieuw te kiezen

Het laatst gekozen externe nummer wordt automatisch opnieuw gekozen.

Opmerking: U kunt ook drukken op Laatste nummer opnieuw kiezen (functietoets die door u moet worden voorgeprogrammeerd).

(zie scherm) of op

Opnw

Uitgaande gesprekken

Extern nummer opslaan

Als u een extern gesprek plaatst, kunt u het nummer opslaan, zodat u hetzelfde nummer later gemakkelijk opnieuw kunt kiezen. Een eerder opgeslagen nummer wordt gewist.

Een extern nummer opslaan:

Opnieuw kiezen

Druk hierop voordat u het gesprek beëindigt

Opmerking: Functietoets die door de systeembeheerder

moet worden voorgeprogrammeerd.

Nummer opnieuw kiezen

Neem de hoorn van de haak

Druk hierop om het nummer opnieuw te kiezen

Opmerking: Functietoets die door de systeembeheerder

moet worden voorgeprogrammeerd.

12 Dialog 3213

Tijdens een gesprek

Gesprek beluisteren in groep (via luidspreker)

Met deze functie kunnen andere mensen in de ruimte waarin u zich bevindt, uw telefoongesprek beluisteren. U spreekt in de hoorn, terwijl u de stem van de andere partij hoort via de luidspreker.

Tijdens een lopend gesprek:

Druk hierop om te schakelen tussen luidspreker en hoorn

Wanneer het lampje brandt, hoort u de stem van de andere partij via de luidspreker.

Opmerking: U kunt het volume aanpassen. Zie

“Programmeren en aanpassingen”.

Van luidspreker naar handsfree

Leg de hoorn op de haak

Handsfree gesprek.

Van handsfree naar luidspreker

Neem de hoorn van de haak en druk hierop

Druk hierop om het gesprek te beëindigen

Dialog 3213 13

Tijdens een gesprek

Van hoorn naar handsfree

Druk hierop en leg de hoorn op de haak

Handsfree gesprek.

Druk hierop om het gesprek te beëindigen

______________________________________________________

Van handsfree naar hoorn

Neem de hoorn van de haak

Gesprek via de hoorn.

______________________________________________________

Mute

Druk hierop om de microfoon in en uit te schakelen

Wanneer het lampje brandt, kan de andere partij de conversatie aan uw kant niet horen.

14 Dialog 3213

Tijdens een gesprek

Ruggespraak

U hebt een spraakverbinding op toegangslijn 1 en u wilt ruggespraak voeren met een interne of externe partij.

Ruggespraak Druk hierop

Lijn 1 Druk hierop om terug te keren naar de eerste partij

Opmerking: U kunt ook drukken op Lijn 2.

Bel de tweede partij

De eerste partij wordt in de wacht gezet (het lampje van de toets Lijn 1 knippert langzaam). Als de andere partij het gesprek aanneemt, kunt u schakelen tussen de gesprekken (terugverwijzen), het gesprek doorzetten, een conferentiegesprek houden of een van de gesprekken beëindigen.

Druk hierop om de ruggespraak te beëindigen

De verbinding met de tweede partij wordt verbroken.

Terugverwijzen

Het toetslampje knippert om aan te geven dat u een gesprek in de wacht hebt gezet.

Lijn 1 Druk hierop om de tweede partij in de wacht te zetten

Ruggespraak Druk hierop om de eerste partij in de wacht te zetten

Er wordt verbinding gemaakt met de eerste partij.

Er wordt verbinding gemaakt met de tweede partij.

Druk hierop om de verbinding te verbreken

Dialog 3213 15

Tijdens een gesprek

Ruggespraak Druk hierop

Doorzetten

U wilt een lopend gesprek doorzetten.

Bel de tweede partij

Verbind door Druk hierop voor- of nadat uw gesprek wordt aangenomen

Het lopende gesprek wordt doorgezet.

Opmerking: Als u meer dan een gesprek in de wacht hebt gezet, wordt het laatste gesprek dat in de wacht is gezet, doorgezet. Als het gekozen toestelnummer in gesprek is of doorzetten niet mogelijk is, hoort u opnieuw een belsignaal.

______________________________________________________

Conferentie

Er kunnen maximaal zeven partijen deelnemen aan een conferentie. Alleen de leider van het conferentiegesprek mag deelnemers toelaten. Tijdens de conferentie hoort u om de 15 seconden een toon.

Opmerking: Het is mogelijk dat deze toon voor uw systeem is uitgeschakeld.

Tijdens een lopend gesprek (toegangslijn 1) wilt u een conferentiegesprek houden. U wordt de leider van de conferentie.

Ruggespraak Druk hierop

Opmerking: U kunt ook drukken op Lijn 2.

Bel de tweede partij

Wacht op antwoord.

3 Toets dit in om een conferentiegesprek te houden

Opmerking: U kunt ook drukken op: Conferentie (functietoets die door u moet worden voorgeprogrammeerd).

(zie scherm) of

Conf

Herhaal deze procedure om meer conferentieleden toe te voegen

Leg de hoorn op de haak om de conferentie te verlaten

16 Dialog 3213

In de wacht zetten

U kunt het lopende gesprek tijdelijk in de wacht zetten. U kunt gesprekken die in de wacht staan, hervatten op uw eigen telefoon of op een ander toestel.

Individueel

Druk op de lijntoets van het lopende gesprek en leg de hoorn op de haak

Het toetslampje knippert langzaam.

Druk nogmaals op de lijntoets om het gesprek te hervatten

Gemeenschappelijk

Toets dit in

Opmerking: U kunt ook drukken op:

de wacht/Opnemen (functietoets die door u moet worden voorgeprogrammeerd).

(zie scherm) of In

CUP

Tijdens een gesprek

Leg de hoorn op de haak

Het toetslampje knippert langzaam. Als uw nummer meerdere keren wordt vertegenwoordigd op andere telefoons, gaat het toetslampje dat uw nummer weergeeft, langzaam knipperen op deze telefoons.

Het gesprek hervatten op uw eigen toestel:

Druk op de lijntoets

Het gesprek hervatten op een ander toestel:

Bel het toestel waar u het gesprek in de wacht hebt gezet

8 Toets dit in

Opmerking:

- U kunt ook drukken op:

Opnemen (functietoets die door u moet worden voorgeprogrammeerd).

- Als uw nummer meerdere keren wordt vertegenwoordigd op de telefoon, kunt u ook drukken op de toets die uw nummer vertegenwoordigt.

Dialog 3213 17

(zie scherm) of In de wacht/

CUP

Tijdens een gesprek

Identiteitscode van bellende partij verzenden bij doorzetten

Wanneer u een gesprek doorzet, kunt u de identiteitscode of het nummer van de bellende partij verzenden naar het scherm van de ontvanger.

U hebt een spraakverbinding met een externe partij op toegangslijn 1.

Ruggespraak Druk hierop om het gesprek in de wacht te zetten

7 7

Verbind door Druk hierop voor- of nadat uw gesprek wordt aangenomen

Opmerking: U kunt ook drukken op Lijn 2.

Toets dit in

Kies de identiteitscode of het nummer van de bellende partij en toets dit in

Bel de tweede partij

Het lopende gesprek wordt samen met de identiteitscode of het nummer van de bellende partij doorgezet.

Opmerking: U kunt deze functie alleen gebruiken als het toestel van de ontvanger is geprogrammeerd voor het gebruik van identiteitscodes.

______________________________________________________

Kiezen tijdens een gesprek

Wanneer u interactieve telefoondiensten belt, zoals bij telefonisch bankieren, dient u DTMF-signalen (Dual Tone Multi Frequency) te gebruiken. Als uw telefooncentrale nog niet is geprogrammeerd om automatisch uw ingevoerde cijfers in DTMF-signalen om te zetten, moet u de functie tijdens het gesprek activeren.

Tijdens een lopend gesprek:

9 Toets dit in en kies de gewenste cijfers

Ingevoerde cijfers worden omgezet in DTMF-signalen.

Opmerking: U kunt ook drukken op

18 Dialog 3213

Tonen

(zie scherm).

Ingesprektoon

Toestel of buitenlijn bezet

Als u bij het bellen van een toestel een ingesprektoon krijgt, er niet wordt aangenomen of alle buitenlijnen bezet zijn, kunt u het volgende doen:

Automatisch terugbellen

Als het toestel dat u belt in gesprek is of niet wordt beantwoord:

Toets dit in

Opmerking: U kunt ook drukken op:

Terugbellen (functietoets die door u moet worden voorgeprogrammeerd).

(zie scherm) of

CAB

Ingesprektoon

Leg de hoorn op de haak om de procedure te beëindigen

U wordt teruggebeld (terugbelsignaal) zodra het lopende gesprek wordt beëindigd of de volgende keer dat er een nieuw gesprek wordt beëindigd. U moet binnen acht seconden aannemen, anders wordt de terugbelaanvraag geannuleerd.

Neem de hoorn van de haak als u wordt teruggebeld

Het systeem belt het toestel.

Opmerking: Terugbelaanvragen kunnen worden geactiveerd op verschillende toestellen tegelijkertijd. Terugbelaanvragen van andere lijnen bellen terug op toegangslijn 1.

Dialog 3213 19

Ingesprektoon

Als alle buitenlijnen bezet zijn (nadat u het cijfer of de cijfers voor een lijn hebt gekozen):

Toets dit in

Opmerking: U kunt ook drukken op:

Terugbellen (functietoets die door u moet worden voorgeprogrammeerd).

Kies het externe nummer en toets dit in

Leg de hoorn op de haak om de procedure te beëindigen

Zodra er een buitenlijn vrijkomt, wordt u teruggebeld (terugbelsignaal). U moet binnen acht seconden aannemen, anders wordt de terugbelaanvraag geannuleerd.

Neem de hoorn van de haak als u wordt teruggebeld

Het systeem belt het externe nummer.

Opmerking: Er kan slechts één terugbelaanvraag worden geactiveerd op een buitenlijn die bezet is. Terugbelaanvragen van andere lijnen bellen terug op toegangslijn 1.

(zie scherm) of

CAB

Individuele terugbelaanvraag annuleren

3 7

Toets dit in en kies het toestelnummer

Opmerking: U kunt een individuele terugbelaanvraag op

een bepaalde buitenlijn annuleren door in plaats van het toestelnummer de cijfer(s) voor een lijn te kiezen.

Toets dit in

Alle terugbelaanvragen annuleren

3 7

20 Dialog 3213

Toets dit in

Druk hierop

Ingesprektoon

Wisselgesprek activeren

Als u dringend verbinding wilt maken met een toestel of buitenlijn die bezet is, kunt u dit aankondigen met een wisselgespreksignaal.

5 Toets dit in

Opmerking: U kunt ook drukken op: Wisselgesprek (functietoets die door u moet worden voorgeprogrammeerd).

Houd de hoorn van de haak. Zodra het toestel of de buitenlijn weer vrij is, wordt automatisch verbinding gemaakt.

Opmerking: Het is mogelijk dat Wisselgesprek op uw toestel geblokkeerd is (geprogrammeerd door de systeembeheerder). Als deze functie geblokkeerd is, blijft u de bezettoon horen.

Tussenkomst op een toestel dat in gesprek is

U kunt tussenbeide komen op een toestel dat al in gesprek is.

CAW

4 Toets dit in

Opmerking: U kunt ook drukken op: Tussenkomst (functietoets die door u moet worden voorgeprogrammeerd).

Voordat u tussenbeide komt, wordt een waarschuwingssignaal gestuurd naar de partijen in het lopende gesprek. Er klinkt een waarschuwingssignaal en u kunt het gesprek nu met drie partijen voortzetten.

Opmerking:

- Het is mogelijk dat het waarschuwingssignaal voor uw

systeem is uitgeschakeld.

- Het is mogelijk dat de functie Tussenkomst op uw toestel geblokkeerd is (geprogrammeerd door de systeembeheerder). Als deze functie geblokkeerd is, blijft u de ingesprektoon horen.

INTR

(zie scherm) of

Dialog 3213 21

Ingesprektoon

4 4

Tussenkomst op een buitenlijn die bezet is

U kunt tussenbeide komen op een buitenlijn die bezet is.

Toets dit in en kies het individuele nummer voor de buitenlijn

4 Toets dit in

Toets dit in en kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn

Ingesprektoon.

(zie scherm) of

Opmerking: U kunt ook drukken op: Tussenkomst (functietoets die door u moet worden voorgeprogrammeerd).

Voordat u tussenbeide komt, wordt een waarschuwingssignaal gestuurd naar de partijen in het lopende gesprek. Er klinkt een waarschuwingssignaal en u kunt het gesprek nu met drie partijen voortzetten.

Opmerking:

- Het is mogelijk dat het waarschuwingssignaal voor uw

systeem is uitgeschakeld.

- Het is mogelijk dat de functie Tussenkomst op uw toestel geblokkeerd is (geprogrammeerd door de systeembeheerder). Als deze functie geblokkeerd is, blijft u de ingesprektoon horen.

INTR

22 Dialog 3213

Gesprek doorschakelen

Doorschakelen

Als u niet gestoord wilt worden of niet op kantoor bent, kunt u alle gesprekken op uw toestel doorschakelen naar een voorgeprogrammeerde antwoordpositie. Tijdens de doorschakeling hoort u een speciale kiestoon en het doorschakellampje geeft aan dat uw drievoudige toegangslijn is doorgeschakeld. U kunt nog steeds op dezelfde manier als altijd gesprekken voeren.

U kunt direct doorschakelen, bij geen gehoor, bij bezet of u kunt doorschakelen naar een andere informatiedienst.

Opmerking: Als uw toestel is geprogrammeerd met Meervoudige doorschakeling en Niet storen (neem contact op met uw systeembeheerder), wordt de doorschakeling voor alle lijnen tegelijk ingesteld of geannuleerd.

Direct doorschakelen vanaf uw eigen toestel instellen

Het gesprek wordt doorgeschakeld naar een individuele positie of naar maximaal drie voorgeprogrammeerde gemeenschappelijke antwoordposities (afhankelijk van het type inkomend gesprek). Geprogrammeerd door de systeembeheerder.

Doorschakelen

2 1

Dialog 3213 23

Druk op

Opmerking: Functietoets die door de systeembeheerder

moet worden voorgeprogrammeerd. Als u doorschakelen instelt met de hoorn van de haak of ingeschakelde luidspreker, drukt u twee keer op de toets Doorschakelen. U kunt ook de onderstaande procedure volgen.

Toets dit in

Opmerking: Doorschakelen kan ook worden ingesteld en

geannuleerd vanaf de antwoordpositie. Volg hiervoor de procedure beschreven in “Interne volgstand”.

Gesprek doorschakelen

Doorschakelen

2 1

Direct doorschakelen vanaf uw eigen toestel annuleren

Druk op

Opmerking: Functietoets die door de systeembeheerder

moet worden voorgeprogrammeerd. U kunt ook de onderstaande procedure volgen.

Toets dit in

Opmerking: Doorschakelen kan ook worden ingesteld en

geannuleerd vanaf de antwoordpositie. Volg hiervoor de procedure beschreven in “Interne volgstand”.

Doorschakelen bij niet antwoorden

2 1 1

24 Dialog 3213

Toets dit in om in te stellen

Het inkomende gesprek wordt na 3 signalen doorgeschakeld.

Druk hierop

Toets dit in om het doorschakelen te annuleren

Toets dit in

Doorschakelen bij in gesprek

Gesprek doorschakelen

2 1 2

2 1 8

Toets dit in om in te stellen

Toets dit in

Toets dit in om het doorschakelen te annuleren

Toets dit in

Doorschakelen naar een andere informatiedienst

Toets dit in om in te stellen

Druk hierop

Toets dit in om het doorschakelen te annuleren

Druk hierop

Dialog 3213 25

Gesprek doorschakelen

Interne volgstand

Alle gesprekken naar uw toestel worden doorgeschakeld naar het door u gekozen toestel (binnen het eigen netwerk). Bij volgstand hoort u een speciale kiestoon en het doorschakellampje geeft aan dat uw drievoudige toegangslijn volgstand heeft. U kunt nog steeds op dezelfde manier als altijd gesprekken voeren.

Opmerking: Als uw toestel is geprogrammeerd met Meervoudige doorschakeling en Niet storen (neem contact op met uw systeembeheerder), wordt interne volgstand voor alle lijnen tegelijk ingesteld of geannuleerd.

Instellen vanaf uw eigen toestel

Neem de hoorn van de haak

Doorschakelen

2 1

Doorschakelen

2 1

Doorschakelen

Druk hierop en kies het positienummer dat antwoordt

Opmerking: Functietoets die door de systeembeheerder

moet worden voorgeprogrammeerd.

Druk hierop om in te stellen

Leg de hoorn op de haak

Opmerking: U kunt ook de onderstaande procedure volgen.

Toets dit in en kies het positienummer dat antwoordt

Druk hierop

Annuleren op uw eigen toestel

Druk op

Opmerking:

- Functietoets die door de systeembeheerder moet worden

voorgeprogrammeerd.

- U kunt ook de onderstaande procedure volgen.

Toets dit in

26 Dialog 3213

2 1

Gesprek doorschakelen

Doorschakelen vanaf de antwoordpositie

Toets dit in en kies uw eigen toestelnummer

2 1

Toets dit in en kies het doorschakelnummer

Toets dit in om door te schakelen

De gesprekken worden doorgeschakeld naar de antwoordpositie.

Opmerking: Voordat u kunt doorschakelen vanaf de antwoordpositie moet interne volgstand worden ingesteld op uw eigen toestel.

Annuleren op antwoordpositie

Toets dit in en kies uw eigen toestelnummer

Toets dit in

Dialog 3213 27

Gesprek doorschakelen

2 2

Externe volgstand

Als de functie Externe volgstand is geactiveerd, kunt u alle gesprekken op uw toestel doorschakelen naar een extern nummer van uw keuze. U hoort een speciale kiestoon. U kunt nog steeds op dezelfde manier als altijd gesprekken voeren.

Instellen

Toets dit in en kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en het externe nummer

Doorschakelen

6 0

2 2

Toets dit in

Annuleren

Druk op

Opmerking: Functietoets die door de systeembeheerder

moet worden voorgeprogrammeerd. U kunt ook de onderstaande procedure volgen.

Toets dit in

Druk hierop

______________________________________________________

Doorschakelen negeren

Als de functie Doorschakelen negeren op uw toestel mogelijk is, kunt u een geactiveerde doorschakeling/volgstand op een bepaald toestel negeren.

Toets dit in en kies het toestelnummer

Toets dit in en wacht op antwoord

28 Dialog 3213

Gesprek doorschakelen

Persoonlijk nummer (optie)

Met deze functie bent u altijd bereikbaar op uw normale telefoonnummer op kantoor, zelfs als u zich in een andere ruimte bevindt, niet op kantoor, thuis, enzovoort. Afhankelijk van de functionaliteit van uw telefooncentrale kan het toestel óf een afzonderlijk zoekprofiel hebben óf kiezen uit vijf afzonderlijke zoekprofielen. Een zoekprofiel kan voor elke situatie op maat worden gemaakt, bijvoorbeeld Op kantoor, Op reis, Thuis, enzovoort. U kunt zowel interne als externe telefoonnummers gebruiken in een profiel.

Op uw verzoek kan de systeembeheerder zoekprofielen programmeren en aanpassen. Zie “Uw zoekprofielen samenstellen en instellen”.

Wanneer de functie is geactiveerd, worden inkomende gesprekken doorgezet naar verschillende telefoons of andere uitwijkmogelijkheden in de door u opgegeven volgorde. Als een antwoordpositie in het profiel in gesprek is, kan het gesprek worden doorgezet naar een andere vooraf bepaalde positie in het profiel, bijvoorbeeld voicemail of een collega. U kunt de functie activeren op uw eigen telefoon op kantoor, of als u niet op kantoor bent met de functie Direct Inward System Access (DISA).

Een (ander) profiel activeren met de telefoon op kantoor

1 0

(1–5)

Dialog 3213 29

Toets dit in

Kies het cijfer van het zoekprofiel

Toets dit in

Op het scherm verschijnt het gekozen cijfer van het zoekprofiel.

Opmerking:

- U kunt ook een (ander) profiel activeren door een

functietoets/zoekprofiel te programmeren (de functietoetsen moeten worden voorgeprogrammeerd door uw systeembeheerder). Wanneer het zoekprofiel actief is, brandt het toetslampje. Zie “Programmeren en aanpassingen”.

- Stel de operator altijd op de hoogte wanneer u afwezig bent, als de operator in het geactiveerde profiel is opgenomen als antwoordpositie. Gebruik de functie Afwezigheidsinformatie of bel de operator. Pas uw welkomsttekst aan met afwezigheidsinformatie als voicemail deel uitmaakt van het geactiveerde profiel.

Gesprek doorschakelen

1 0

7 5

Annuleren op de telefoon op kantoor

Toets dit in

Druk hierop

Opmerking: Als u een profiel hebt geactiveerd met een

functietoets, kunt u hierop drukken in plaats van de bovenstaande procedure te volgen.

Een (ander) profiel activeren met een externe telefoon

De externe telefoon moet beschikken over druktoetsen, inclusief

) en sterretje (*) of de externe telefoon moet een mobiele

hekje (

telefoon zijn die DTMF-signalen kan produceren.

Bel naar de DISA-functie op kantoor

Kiestoon.

Toets dit in

Voer de autorisatiecode in en toets dit in

Kies uw eigen toestelnummer en toets dit in

Kiestoon.

1 0

(1–5)

30 Dialog 3213

Toets dit in

Kies uw eigen toestelnummer en toets dit in

Kies het cijfer van het zoekprofiel

Toets dit in en leg de hoorn op de haak

Opmerking: Stel de operator altijd op de hoogte wanneer u

afwezig bent, als de operator in het geactiveerde profiel is opgenomen als antwoordpositie. Gebruik de functie Afwezigheidsinformatie of bel de operator. Pas uw welkomsttekst aan met afwezigheidsinformatie als voicemail deel uitmaakt van het geactiveerde profiel.

7 5

1 0

Annuleren op een externe telefoon

De externe telefoon moet beschikken over druktoetsen, inclusief

) en sterretje (*) of de externe telefoon moet een mobiele

hekje (

telefoon zijn die DTMF-signalen kan produceren.

Bel naar de DISA-functie op kantoor

Kiestoon.

Toets dit in

Voer de autorisatiecode in en toets dit in

Kies uw eigen toestelnummer en toets dit in

Kiestoon.

Toets dit in

Kies uw eigen toestelnummer en toets dit in

Leg de hoorn op de haak

Gesprek doorschakelen

Uw zoekprofielen samenstellen en instellen

De zoekprofielen worden geïnstalleerd of gewijzigd door de systeembeheerder. Kopieer het instellingenformulier, vul uw nieuwe of gewijzigde profielen in en geef het formulier aan uw systeembeheerder, zodat hij uw profielen kan opstellen.

Opmerking: Als Personal Screen Call Server is aangesloten op uw systeem, kunt u de profielen wijzigen via uw intranet. Raadpleeg hiervoor de instructies voor de server!

Belangrijke opmerkingen voor het samenstellen van uw zoekprofielen:

•

Zorg er bij het samenstellen van uw profielen voor dat uw telefoon niet langer dan 45 seconden overgaat

De beller hangt meestal na 3 tot 6 belsignalen op. Als u de telefoon langer wilt laten overgaan, is de maximumtijd 60 seconden.

•

Houd rekening met de tijd die nodig is om op elke antwoordpositie in uw profiel te reageren

U hebt ongeveer 15 seconden nodig om te reageren op een vaste of draadloze telefoon en 20 à 25 seconden op een mobiele telefoon.

Dialog 3213 31

Gesprek doorschakelen

•

Er moet een antwoordpositie zijn aan het eind van elk profiel (voicemail of operator/secretaresse)

Wanneer dit niet het geval is, blijven gesprekken wellicht onbeantwoord.

•

Stel dat u in gesprek bent

Hiervoor bestaan de volgende mogelijkheden:

•“2e lijn vrij” activeren (indien beschikbaar)

• Doorschakelen naar voicemail

• Doorschakelen naar de operator

•

Als een antwoordapparaat, fax of andere antwoorddienst al eerder als antwoordpositie in het zoekprofiel is opgenomen, zou dit het zoeken kunnen belemmeren

Schakel de antwoorddienst uit of stel het aantal keren dat de telefoon overgaat zo in, dat het zoeken niet wordt belemmerd.

•

Als uw systeem slechts één persoonlijk profiel toelaat, gebruikt u in het profiel alleen de 2 à 3 posities die u het meest gebruikt.

Als u meer nummers toevoegt, bestaat het risico dat de beller ophangt voordat een positie die wat later is ingesteld, wordt gebeld.

•

Als uw systeem 1 tot 5 persoonlijke profielen toelaat, kunt u de posities die u het meest gebruikt in uw profielen opnemen

Zorg ervoor dat u in elk profiel zo weinig mogelijk antwoordposities gebruikt. Voorbeelden van profielen:

•

Op kantoor

•

Op reis

•

Thuis

•

Afwezig/niet bereikbaar

Voorbeeld:

Het instellingenformulier voor zoekprofielen invullen:

Profiel 1 Op kantoor

Volgorde van zoeken

1 Vast 1234 10

2 Draadloos 5234 15

3 Voicemail

* Voorbeelden: vast, draadloos, mobiel, extern, voicemail, operator, enzovoort

Type telefoon of antwoordpositie*

Telefoonnummer

Tijd dat de telefoon overgaat (seconden)

Profiel 2 Thuis

Volgorde van zoeken

1 Extern 222222 20

2 Mobiel 0706666666 25

3 Voicemail

32 Dialog 3213

Type telefoon of antwoordpositie*

Telefoonnummer

Tijd dat de telefoon overgaat (seconden)

Gesprek doorschakelen

Instellingenformulier voor zoekprofielen

Naam: ............................................................................. Afdeling: .......................................

Telefoonnr.:..................................................................... Rekening: .....................................

Profiel 1 ..........................

Volgorde van zoeken

* Voorbeelden: vast, draadloos, mobiel, extern, voicemail, operator, enzovoort

Profiel 2 ..........................

Volgorde van zoeken

Profiel 3 ..........................

Volgorde van zoeken

Type telefoon of antwoordpositie*

Telefoonnummer

Tijd dat de telefoon overgaat (seconden)

Profiel 4 ..........................

Volgorde van zoeken

Type telefoon of antwoordpositie*

Telefoonnummer

Tijd dat de telefoon overgaat (seconden)

Profiel 5 ..........................

Volgorde van zoeken

Dialog 3213 33

Type telefoon of antwoordpositie*

Telefoonnummer

Tijd dat de telefoon overgaat (seconden)

Interne berichten

Bericht

Interne berichten

Nieuw bericht (handmatig)

Als het toestel dat u belt niet wordt beantwoord, kunt u aangeven dat er een nieuw bericht op dat toestel is (als deze functie is toegestaan).

Aannemen

Druk hierop

Opmerking: Functietoets die door de systeembeheerder

moet worden voorgeprogrammeerd.

Er wordt een gesprek geplaatst naar het toestel waarvandaan de aanvraag is gedaan.

Controleren welke partij de aanvraag heeft gedaan

Instellen Druk hierop

Bericht

Instellen Druk hierop om de procedure te beëindigen

Het lampje van de programmeertoets gaat branden en alle andere lampjes gaan uit.

Druk hierop

Opmerking: Functietoets die door de systeembeheerder

moet worden voorgeprogrammeerd.

Het nummer waarvandaan de aanvraag is gedaan, wordt op het scherm weergegeven.

Nieuw bericht (handmatig) op uw eigen toestel annuleren

3 1

34 Dialog 3213

Toets dit in

Druk hierop

3 1

Nieuw bericht (handmatig) op een ander toestel instellen

Toets dit in

Kies het toestelnummer

Interne berichten

Toets dit in

De toets Nieuw bericht gaat branden op het gebelde toestel.

Nieuw bericht (handmatig) op een ander toestel annuleren

3 1

Toets dit in

Kies het toestelnummer

Toets dit in

______________________________________________________

Nieuw bericht (optie)

Als deze functie beschikbaar is en uw telefoon is doorgeschakeld naar een interceptiecomputer, knippert een functietoets (geprogrammeerd door de systeembeheerder) wanneer er berichten voor u zijn opgeslagen in de computer. De berichten worden afgedrukt op een printer die is aangesloten op de computer.

Berichten afdrukken

Bericht

Druk hierop

Op het scherm verschijnt de identiteit van de computer en het aantal opgeslagen berichten.

Als u de melding van nieuwe berichten storend vindt of als u de melding wilt uitschakelen:

9 1 #

Dialog 3213 35

Toets dit in

Bevestigingstoon.

Voicemail

Geïntegreerde voicemail (optie)

Met geïntegreerde voicemail kunt u een voicemailbericht op uw toestel achterlaten wanneer u geen gesprekken kunt aannemen, bijvoorbeeld wanneer u niet op kantoor bent, in bespreking, enzovoort. Degene die belt kan dan een bericht in uw postbus achterlaten. Zodra u weer op kantoor bent, kunt u uw postbus openen en de ontvangen berichten beluisteren.

U kunt alle inkomende gesprekken, alle onbeantwoorde gesprekken of alle gesprekken die binnenkomen wanneer uw toestel in gesprek is, naar uw postbus doorschakelen.

Wanneer u uw postbus opent, hoort u gesproken instructies voor het beluisteren, inspreken, opslaan en verwijderen van berichten en hoe u uw beveiligingscode kunt wijzigen.

Uw postbus in- en uitschakelen

Voor alle inkomende gesprekken:

Zie “Gesprek doorschakelen”, “Interne volgstand” (functiecode 21). Gebruik het nummer van het postbussysteem als ‘antwoord- positienummer’.

Als inkomende gesprekken niet worden aangenomen:

Zie “Gesprek doorschakelen”, “Doorschakelen wanneer er niet wordt aangenomen” (functiecode 211).

Als inkomende gesprekken een ingesprektoon krijgen:

Zie “Gesprek doorschakelen”, “Doorschakelen wanneer de bellende partij een ingesprektoon krijgt” (functiecode 212).

36 Dialog 3213

Uw postbus openen

Op de telefoon op kantoor:

Kies het nummer van het voicemailsysteem

Opmerking: Als er een functietoets is geprogrammeerd voor

uw postbus en het toetslampje brandt (= er is een nieuw bericht ontvangen), kunt u ook op deze toets drukken.

Als u om uw beveiligingscode wordt gevraagd:

Voer uw beveiligingscode in

Bij een nieuw systeem is deze code gelijk aan uw toestelnummer.

Op een ander toestel:

Kies het nummer van het voicemailsysteem

Als u om uw beveiligingscode wordt gevraagd (de gebruikte telefoon heeft een eigen postbus):

Toets dit in

Voer het nummer van de postbus in

(normaal gesproken uw toestelnummer op kantoor)

Voicemail

Voer indien gewenst uw beveiligingscode in

De postbus van iemand anders openen

Kies het nummer van het voicemailsysteem

Als u om uw beveiligingscode wordt gevraagd (de gebruikte telefoon heeft een eigen postbus):

Toets dit in

Voer het nummer van de postbus in

(normaal gesproken het toestelnummer van de eigenaar van de postbus).

Voer indien gewenst de beveiligingscode in van de eigenaar van de postbus

Dialog 3213 37

Voicemail

Hoofdmenu

Berichten

Welkomsttekst

Instructies voor de postbus

De opgeslagen informatie informeert u over het aantal nieuwe en opgeslagen berichten. Als u te veel berichten hebt opgeslagen, wordt u eerst gevraagd opgeslagen berichten te verwijderen.

U wordt gevraagd om verschillende cijfers in te toetsen voor de diverse taken: ontvangen berichten beluisteren, uw eigen welkomsttekst inspreken, uw wachtwoord wijzigen, uw postbus verlaten, enzovoort.

De volgende figuur geeft een overzicht van het voicemailsysteem en de cijfers die moeten worden gebruikt.

Het volgende bericht beluisteren

Het beluisterde bericht herhalen

Het beluisterde bericht verwijderen

Terugkeren naar hoofdmenu

De postbus verlaten

De huidige welkomsttekst beluisteren

Een nieuwe welkomsttekst inspreken,

sluit af met

De oude welkomsttekst niet wijzigen

De ingesproken welkomsttekst

beluisteren

De welkomsttekst opnieuw inspreken

De welkomsttekst opslaan

De oude welkomsttekst niet wijzigen

Beveiligings-

code

Afsluiten

cijfers

U kunt alleen cijfer s invoeren, geen sterretjes

Geen beveiligingscode

De nieuwe code herhalen

Een nieuwe code invoeren, 1 tot 6

38 Dialog 3213

2 3

Informatie

Afwezigheidsinformatie (optie)

U kunt deze functie gebruiken om bellers te informeren over de reden van uw afwezigheid en de tijd of datum van uw terugkomst. Als u daartoe recht hebt, kunt u met uw eigen toestel ook afwezigheidsinformatie invoeren op een ander toestel.

Instellen

Voorbeeld: Terug op 15 september (=0915).

Toets dit in

Informatie

(0–9) Voer de afwezigheidscode in

Opmerking: De afwezigheidscodes bestaan uit één cijfer, afhankelijk van het systeem dat is verbonden met de centrale. Neem voor de mogelijke afwezigheidscodes contact op met uw systeembeheerder.

0 9 1 5

2 3

Dialog 3213 39

Toets dit in en voer de datum (MMDD) of tijd (UUMM) van uw terugkomst in

Opmerking: Als de tijd of datum van terugkomst niet relevant

is, kunt u deze stap overslaan.

Toets dit in

Op het scherm verschijnt de reden en (indien ingevoerd) de tijd of datum van terugkomst.

Annuleren

Toets dit in

Druk hierop

De geprogrammeerde informatie wordt verwijderd.

Informatie

Instellen voor een ander toestel

2 3 0

0 9 1 5 Toets dit in en voer de datum of tijd van terugkomst in van de

(0–9)

Toets dit in

Kies het toestelnummer en toets dit in

Voer de afwezigheidscode in

andere persoon

Toets dit in

Op het scherm van de andere persoon verschijnt de reden en (indien ingevoerd) de tijd of datum van terugkomst.

Annuleren voor een ander toestel

2 3 0

Toets dit in

Kies het toestelnummer en toets dit in

Opmerking: Als u de speciale kiestoon hoort, moet u de

autorisatiecode voor het andere toestel invoeren. Voer de code in en druk op

Toets dit in

gevolgd door de toets Clear.

40 Dialog 3213

Verkorte nummers

Gemeenschappelijke verkorte nummers

Met verkorte nummers hoeft u slechts enkele toetsen in te drukken om een gesprek te plaatsen. De gemeenschappelijke verkorte nummers bestaan uit 1 tot 5 cijfers die worden opgeslagen in de centrale (door de systeembeheerder).

Neem de hoorn van de haak en kies het gemeenschappelijke verkorte nummer

______________________________________________________

Individuele verkorte nummers

U kunt maximaal tien vaak gebruikte telefoonnummers programmeren onder de cijfertoetsen 0 tot 9 en deze toetsen vervolgens gebruiken als individuele verkorte nummers (als deze functie is toegestaan).

Gebruik

* *

(0–9) Toets dit in en kies het gewenste cijfer

Dialog 3213 41

Verkorte nummers

* 5 1

(0–9)

Individuele verkorte nummers programmeren en wijzigen

Toets dit in en kies het geselecteerde cijfer

5 1 * (0–9)

5 1

Toets dit in en kies het telefoonnummer

Toets dit in

Opmerking: Het geprogrammeerde nummer mag uit

maximaal 20 cijfers bestaan, gevolgd door een sterretje ( dat de tweede kiestoon van het publieke netwerk aangeeft. Op het scherm worden alleen de laatste 20 tekens van een nummer getoond.

Eén geprogrammeerd nummer wissen

Toets dit in en kies het geselecteerde cijfer

Toets dit in

Alle geprogrammeerde nummers wissen

Toets dit in

Druk hierop

42 Dialog 3213

Naamkiezen (optie)

U kunt via het scherm een naam, groep, operator, enzovoort, opzoeken in het geïntegreerde telefoonboek en de gewenste persoon of groep bellen met behulp van de dynamische functietoetsen onder het scherm.

Boek

Druk hierop (zie scherm)

Op het scherm verschijnt:

Del Spat Zoek Afsl

Verkorte nummers

14:25 12feb 2001

Del

Spat

Zoek

Afsl

ABC

Druk hierop om het laatst ingevoerde teken te wissen (zie scherm)

Druk hierop om een spatie in te voeren (zie scherm)

Druk hierop om te zoeken met behulp van de ingevoerde tekens (zie scherm)

Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu (zie scherm)

Gebruik het toetsenpaneel om de tekens van de naam in te voeren. Boven de toetsen staat aangegeven welke toets u voor welke letter moet gebruiken.

Voorbeeld:

U selecteert een letter door meerdere malen op het betreffende cijfer te drukken. De cursor wordt automatisch verplaatst wanneer u de toets loslaat.

Druk op een cijfer

1 maal resultaatA 2 maal resultaatB 3 maal resultaatC

Wacht, wanneer het gewenste teken op het scherm verschijnt, tot de cursor naar de volgende positie wordt verplaatst.

Voer de naam op de volgende manier in:

Achternaam - Spatie - Voornaam

U hoeft niet alle letters in te voeren. Voer er zoveel in dat bij het zoeken zo snel mogelijk de gewenste naam wordt weergegeven.

Opmerking: Als u ook iemands voornaam wilt invoeren, kunt u pas een spatie ingeven als de volledige achternaam is ingevoerd.

Dialog 3213 43

Verkorte nummers

Voorbeeld:

Zoeken naar Bob Smith:

7 7 7 7

Druk hierop voor S

Druk hierop voor m

4 4 4 Druk hierop voor i

Op het scherm verschijnt:

Smi Del Spat Zoek Afsl

Zoek

Omhg

Druk hierop om te zoeken (zie scherm)

Als de letters Smi voldoende zijn om Bob Smith te vinden, verschijnt dit op het scherm:

Smith Bob 54321

Omhg Omlg Bel Terug

Als de letters Smi een naam opleveren die vlakbij Bob Smith staat, bijvoorbeeld Ann Smith, bladert u omlaag tot u bij de gewenste naam bent.

Druk hierop om door de namenlijst omhoog te bladeren (zie scherm)

14:25 12feb 2001

Omlg

Bel

Terug

44 Dialog 3213

Druk hierop om door de namenlijst omlaag te bladeren (zie scherm)

Druk hierop om het getoonde nummer te bellen (zie scherm)

Druk hierop om terug te keren naar het vorige menu (zie scherm)

Als in het telefoonboek bij de getoonde naam aanvullende informatie staat, bijvoorbeeld het bedrijf, land, enzovoort, wordt deze weergegeven onder de naam.

Als de naam die u zoekt niet in het telefoonboek staat, wordt dit op het scherm aangegeven en wordt de naam getoond in alfabetische volgorde voor de gezochte naam komt.

Kiezen met een functietoets

Verkorte nummers

Hoofdkantoor

Druk op deze functietoets

Programmeren

U kunt zowel telefoonnummers als functiecodes programmeren onder een functietoets.

Instellen Druk hierop

Druk op de geselecteerde functietoets en kies het telefoonnummer of de functiecode

Druk nogmaals op de functietoets

Instellen Druk hierop om het programmeren te beëindigen

Wijs de toets toe.

Een geprogrammeerd nummer verifiëren of wissen

Instellen Druk hierop

Druk op de geselecteerde functietoets

Het opgeslagen nummer verschijnt op het scherm.

Druk hierop om het opgeslagen nummer te wissen

Het opgeslagen nummer wordt gewist.

Instellen Druk hierop

Dialog 3213 45

Gespreksduur meten

Kosteninformatie

Kosteninformatie over uw gesprek kan in de lokale valuta op het scherm worden weergegeven.

14:25 12feb 2001 Kostn in £ 3.25 2222 Tonen Kostn Tijd

Kostn

Druk hierop om de kostenindicatie weer te geven of te verbergen (zie scherm)

Opmerking: Wanneer de functie is geactiveerd, wordt voor

alle aangerekende gesprekskosten automatisch een kostenindicatie weergegeven.

______________________________________________________

Tijdmeter

U kunt de gespreksduur meten.

14:25 12feb 2001

2222 Start Wis Datum Afsl

Tijd

Start

Stop

Afsl

46 Dialog 3213

Druk hierop om de tijdmeter te activeren (zie scherm)

Druk hierop om de tijdmeting te starten (zie scherm)

Het scherm verandert en de gespreksduur wordt weergegeven.

Druk hierop om de tijdmeting te stoppen (zie scherm)

Druk hierop om de tijdfunctie te verlaten (zie scherm)

Gespreksduur meten

Opmerking: U kunt de tijdmeter activeren wanneer uw telefoon op stand-by staat of gereed is voor kiezen, tijdens een lopend gesprek of wanneer u spraakverbinding hebt.

Andere functies

Deze functies zijn ook beschikbaar wanneer u de tijdmeter hebt geactiveerd:

Datum

Tijd

Wis

Druk hierop om de datum weer te geven (zie scherm)

Druk hierop om de gemeten gespreksduur weer te geven (zie scherm)

Druk hierop om de gemeten gespreksduur te wissen (zie scherm)

Dialog 3213 47

Groepsfuncties

Groep voor het overnemen van gesprekken

Mensen die samenwerken in een team kunnen hun telefoon door de systeembeheerder zo laten programmeren dat een groep wordt gevormd waarin het mogelijk is om elkaars gesprekken over te nemen.

In zo’n groep kan elk groepslid de gesprekken aannemen voor de andere leden van de groep.

Toets dit in om het gesprek aan te nemen

Opmerking:

- U kunt ook op

- Een groep voor het overnemen van elkaars gesprekken

kan een alternatief zijn voor een andere groep. Gesprekken voor een alternatieve groep kunnen alleen worden aangenomen als er geen gesprekken zijn voor uw eigen groep.

______________________________________________________

drukken (zie scherm).

GCUP

Groep met gemeenschappelijk belsignaal

Gesprekken worden aangekondigd met een gemeenschappelijk belsignaal.

8 Toets dit in om het gesprek aan te nemen

drukken (zie scherm).

Opmerking: U kunt ook op

48 Dialog 3213

GCUP

2 1

Groepsfuncties

Groepsschakeling

Als lid van een groep toestelnummers dat onder een gemeenschappelijk nummer kan worden bereikt, hebt u de mogelijkheid om tijdelijk uit de groep te stappen.

Toets dit in en kies uw eigen toestelnummer

2 1

2 4

Toets dit in

Terugkeren bij de groep

Toets dit in

Als u daartoe het recht hebt, kunt u alle gesprekken doorschakelen naar een ander toestel of groep:

Toets dit in

Kies het nummer van de groep die moet worden doorgeschakeld en toets dit in

Kies het toestelnummer van de nieuwe antwoordpositie

Toets dit in

Doorschakeling annuleren:

Toets dit in

Kies het nummer van de groep die u hebt doorgeschakeld

Dialog 3213 49

Toets dit in

Andere nuttige functies

6 1

Andere nuttige functies

Rekeningcode (optie)

Deze functie wordt gebruikt om een gesprek te boeken op een bepaald rekeningnummer of om ongeoorloofde gesprekken vanaf uw telefoon tegen te gaan. De rekeningcode kan bestaan uit 1 tot 15 cijfers.

Toets dit in

Voer de rekeningcode in en toets dit in

Kiestoon.

Opmerking: U kunt ook drukken op Voer de rekeningcode in en druk op

RekCo

Enter

(zie scherm).

Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en het externe nummer

Lopend extern gesprek

Wanneer deze functie wordt gebruikt voor de aanrekening van gesprekskosten, is het ook mogelijk om een extern gesprek dat al aan de gang is, te koppelen aan een rekeningcode. Tijdens het gesprek:

Lijn Druk op de lijntoets om het lopende gesprek in de wacht te zetten

6 1

Lijn Druk op de lijntoets om het lopende gesprek in de wacht te

50 Dialog 3213

Toets dit in

Voer de rekeningcode in en toets dit in

Kiestoon.

Opmerking: U kunt ook drukken op Voer de rekeningcode in en druk op

zetten

RekCo

Enter

(zie scherm).

Andere nuttige functies

Directe spraakverbinding

U kunt een gesprek automatisch aannemen zonder dat u de hoorn hoeft op te nemen of op toetsen hoeft te drukken. Deze functie kan permanent actief zijn of worden geactiveerd met een functietoets (geprogrammeerd door de systeembeheerder).

Permanent actief

Programmeer de optie voor het belsignaal met Directe spraakverbinding met enkele geluidstoon, optie 6, onder de lijntoets. Zie “Programmeren”.

Geactiveerd met een functietoets

Automatisch aannemen

0 0 1

Druk hierop om deze functie in te stellen of te annuleren

Opmerking: Functietoets die door de systeembeheerder

moet worden voorgeprogrammeerd.

Het inkomende gesprek wordt aangekondigd met een geluidstoon. U kunt deze functie gebruiken als het toetslampje brandt.

______________________________________________________

Algemene annulering

De volgende functies kunnen tegelijk worden geannuleerd:

•

Terugbellen (alle terugbelaanvragen worden geannuleerd).

•

Doorschakelen/interne en externe volgstand.

•

Nieuw bericht (handmatig)/doorschakelen naar bericht.

•

Niet storen.

•

Flexibele nachtstand.

Instellen

Toets dit in

Druk hierop

Dialog 3213 51

Andere nuttige functies

Nachtstand

Wanneer de centrale in de nachtstand staat, worden alle inkomende gesprekken naar de operator doorgezet naar een geselecteerd toestel of een groep toestellen. De centrale heeft vier verschillende nachtstanden:

Normale nachtstand

Alle inkomende gesprekken naar de operator worden doorgezet naar één specifiek toestel. Neem de gesprekken op de normale manier aan.

Individuele nachtstand

Bepaalde geselecteerde externe gesprekken naar de operator worden doorgezet naar één specifiek toestel. Neem de gesprekken op de normale manier aan.

Universele nachtstand

Alle inkomende gesprekken naar de operator worden doorgezet naar een universeel signaalapparaat, bijvoorbeeld met gemeenschappelijk belsignaal. Neem het gesprek aan zoals beschreven bij “Groep met gemeenschappelijk belsignaal”.

Flexibele nachtstand

Met deze functie kunt u een buitenlijn aanvragen en deze lijn rechtstreeks aansluiten op uw telefoon. Vraag uw operator om de nummers voor de buitenlijnen.

Flexibele nachtstand instellen

8 4

Toets dit in en kies het cijfer of de cijfers voor een lijn

Toets dit in en kies het nummer voor de buitenlijn

Toets dit in

Annuleren

8 4

52 Dialog 3213

Toets dit in en kies uw eigen toestelnummer

Druk hierop

Andere nuttige functies

Hotline

Neem contact op met uw systeembeheerder als u gebruik wilt maken van deze functie.

Vertraagde hotline

Wanneer de hoorn van een toestel met vertraagde hotline wordt opgenomen of een toets wordt ingedrukt, gaat een tijdmeter lopen. Als geen cijfer wordt ingetoetst voordat de tijd is verstreken, wordt automatisch een gesprek geplaatst naar een bepaald toestel of een bepaalde buitenlijn. Als een cijfer wordt ingetoetst binnen de toegestane tijd, werkt het toestel als een gewone telefoon.

Directe hotline

Dezelfde functie zoals hiervoor beschreven, maar zonder vertraging. Op deze lijn kunnen alleen hotlinegesprekken worden geplaatst. Wordt bijvoorbeeld gebruikt als alarmtoestel, deurtelefoon, enzovoort.

______________________________________________________

Alarmtoestel

De systeembeheerder kan een toestel programmeren als alarmtoestel. Een gesprek naar dit alarmtoestel komt automatisch tussenbeide als dat toestel al in gesprek is. Er kunnen maximaal zeven bellers tegelijk verbonden zijn.

______________________________________________________

Noodstand

Bij noodgevallen kan de operator de centrale in de noodstand zetten. In dat geval kunnen alleen de voorgeprogrammeerde toestellen nog bellen.

______________________________________________________

Datacommunicatie

U kunt uw toestel in combinatie met een pc gebruiken als een geïntegreerde spraak- en dataterminal. Neem contact op met uw systeembeheerder als u gebruik wilt maken van deze functie.

Dialog 3213 53

Andere nuttige functies

Extra lijn

Extra toestelnummer

Uw systeembeheerder kan een of meer extra toestelnummers (lijnen) programmeren onder vrije functietoetsen.

Om gesprekken aan te nemen, te plaatsen en functies te gebruiken op de extra lijnen, volgt u dezelfde procedure als voor de drievoudige toegangslijnen, tenzij anders vermeld. Als u de hoorn van de haak hebt genomen, moet u echter wel op de extra lijntoets drukken.

Voorbeeld:

Een gesprek plaatsen op een extra lijn:

Neem de hoorn van de haak

Druk hierop

Opmerking: Functietoets die door de systeembeheerder

moet worden voorgeprogrammeerd.

Kies het toestelnummer

______________________________________________________

Meervoudig vertegenwoordigd toestelnummer

Uw toestelnummer kan meerdere keren worden vertegenwoordigd op andere digitale systeemtelefoons. Het nummer is als een toets vertegenwoordigd op deze telefoons. Uw inkomende gesprekken kunnen op deze telefoons worden aangenomen door op een specifieke toets te drukken. Als het toestel op stand-by staat, kan uw nummer worden opgeroepen door deze toets in te drukken. Neem contact op met uw systeembeheerder als u gebruik wilt maken van deze functie.

54 Dialog 3213

Andere nuttige functies

Vervelende telefoontjes traceren

Als u regelmatig wordt gestoord door vervelende of kwaadwillige externe telefoontjes, kunt u de telefoonmaatschappij vragen het nummer te traceren.

U kunt de traceerfunctie inschakelen tijdens of na een gesprek. De buitenlijn kan gedurende een korte termijn worden vastgehouden.

Instellen

Tijdens een lopend gesprek:

MCT

Hoofdtelefoon

Druk hierop (zie scherm)

Opmerking: U kunt ook op MCT drukken. Traceren

(functietoets die door de systeembeheerder moet worden voorgeprogrammeerd).

Het systeem bevestigt met verschillende tonen of de aanvraag is aanvaard of afgewezen.

______________________________________________________

Hoofdtelefoon

Als uw toestel is uitgerust met de extra unit DBY 410 02, zijn de volgende functies voor de hoofdtelefoon beschikbaar.

Opmerking: Zie voor het installeren van de extra unit en de hoofdtelefoon de installatie-instructies die bij de extra unit worden geleverd.

De hoofdtelefoon in- en uitschakelen

Druk op de hoofdtelefoontoets om de hoofdtelefoon in en uit te schakelen

Opmerking: Functietoets die door de systeembeheerder

moet worden voorgeprogrammeerd.

Zie “Beschrijving”. Alle gesprekken kunnen via de hoofdtelefoon worden afgehandeld.

Dialog 3213 55

Andere nuttige functies

Gesprekken aannemen

Druk op de knipperende lijntoets om het gesprek aan te nemen

Druk hierop om het handsfree gesprek te beëindigen

Gesprekken plaatsen

Kies het nummer

Druk hierop om het gesprek te beëindigen

Overschakelen van hoofdtelefoon naar hoorn

Neem de hoorn van de haak

Overschakelen van hoorn naar hoofdtelefoon

Hoofdtelefoon

Druk op de hoofdtelefoontoets

Opmerking: Functietoets die door de systeembeheerder

moet worden voorgeprogrammeerd.

Hoofdtelefoon met luidspreker

Druk hierop om te schakelen tussen de hoofdtelefoon met of zonder luidspreker

Overschakelen van hoofdtelefoon naar handsfree

Druk hierop

Hoofdtelefoon

56 Dialog 3213

Druk op de hoofdtelefoontoets

Opmerking: Functietoets die door de systeembeheerder

moet worden voorgeprogrammeerd.

Hoofdtelefoon

Andere nuttige functies

Overschakelen van handsfree naar hoofdtelefoon

Druk op de hoofdtelefoontoets

Opmerking: Functietoets die door de systeembeheerder

moet worden voorgeprogrammeerd.

______________________________________________________

Direct Inward System Access (DISA) (optie)

Als u deze functie mag gebruiken en u werkt extern, kunt u naar kantoor bellen en langs die weg een buitenlijn aanvragen voor uw zakelijke gesprekken. Deze gesprekken worden geboekt op uw toestelnummer op kantoor of op een rekeningnummer. U hoeft dan zelf alleen maar het gesprek naar kantoor te betalen.

De externe telefoon moet beschikken over druktoetsen, inclusief

) en sterretje (*) of de externe telefoon moet een mobiele

hekje (

telefoon zijn die DTMF-signalen kan produceren.

Wanneer u een DISA-gesprek beëindigt, moet u eerst ophangen voordat u een nieuw DISA-gesprek kunt voeren.

De te volgen procedure hangt af van het type autorisatiecode en het al dan niet gebruikmaken van een rekeningcode:

Met gemeenschappelijke autorisatiecode

Bel naar de DISA-functie op kantoor

Kiestoon.

7 2

Toets dit in

Voer de autorisatiecode in en toets dit in

Kiestoon.

Kies het externe nummer

Met individuele autorisatiecode

Bel naar de DISA-functie op kantoor

Kiestoon.

Dialog 3213 57

Andere nuttige functies

7 5

Toets dit in

Voer de autorisatiecode in en toets dit in

Kies uw eigen toestelnummer en toets dit in

Kiestoon.

Kies het externe nummer

______________________________________________________

Naam- en nummerlogboek (optie)

Met deze functie worden alle onbeantwoorde gesprekken naar uw telefoon geregistreerd. Met de dynamische functietoetsen onder het scherm kunt u door het logboek bladeren, geregistreerde nummers bellen en verwijderen.

Een functietoets hiervoor moet door de systeembeheerder worden geprogrammeerd. Het toetslampje gaat branden en gaat knipperen wanneer een nieuw onbeantwoord gesprek is geregistreerd nadat u voor het laatst de toets hebt gebruikt.

Uw telefoon moet op stand-by staan en niet vergrendeld zijn om door het logboek te bladeren.

Door het nummerlogboek bladeren

Nummerlogboek

58 Dialog 3213

Druk hierop

Opmerking: Functietoets die door de systeembeheerder

moet worden voorgeprogrammeerd.

Het toetslampje gaat uit en op het scherm wordt het aantal opgeslagen nummers, de tijd, datum, naam en het nummer van het laatste onbeantwoorde gesprek weergegeven:

Onbeantw. gsprkken: 2 14:25 12feb 2001 Bob Smith 12345 Vlgnd Del Bel Afsl

Andere nuttige functies

Vlgnd

Del

Bel

Afsl

Druk hierop om het volgende geregistreerde nummer weer te geven (zie scherm)

Druk hierop om het weergegeven nummer te verwijderen (zie scherm)

Druk hierop om het weergegeven nummer te bellen (zie scherm)

Druk hierop om de functie te verlaten (zie scherm)

Dialog 3213 59

Oproepf unctie ( optie)

Oproepfunctie (optie)

Personen met een draadloze oproepontvanger of personen waarvoor een lichtsignaal is geprogrammeerd, kunnen met een telefoon worden opgeroepen. Afhankelijk van het type oproepsysteem is het mogelijk om berichten met cijfers of gesproken berichten naar de opgeroepen persoon te verzenden.

Ook tijdens een gesprek kan de oproepfunctie worden gestart en aangenomen. Voer de procedure uit om ruggespraak te houden en voer vervolgens de procedure uit voor het type oproepsysteem dat is aangesloten. Vervolgens kunt u terugkeren naar het lopende gesprek of de oproep doorzetten naar de persoon die in de wacht was geplaatst. Als deze persoon een externe abonnee is, moet uw centrale hiervoor speciaal worden geprogrammeerd.

Als u tijdens de oproep de stagnatietoon hoort, wil dit zeggen dat de opgeroepen persoon zijn oproepontvanger in de lader heeft staan en dat hij of zij waarschijnlijk niet op kantoor is.

______________________________________________________

Oproepontvangers zonder scherm en gesprekken met lichtsignalen

Starten

Wanneer er niet wordt aangenomen of u de ingesprektoon krijgt, hangt u niet op:

Toets dit in

Wacht op een antwoord, met de hoorn van de haak.

60 Dialog 3213

8 2

8 1

8 2

Als u wilt beginnen met de oproep zonder de persoon te bellen:

Toets dit in

Kies het toestelnummer en toets dit in

Wacht op een antwoord, met de hoorn van de haak.

Aannemen

Vanaf elk toestel in het systeem en binnen de vooraf vastgestelde oproeptijd:

Toets dit in

Kies uw eigen toestelnummer en toets dit in

Als slechts één oproepgesprek tegelijk is toegestaan:

Toets dit in

______________________________________________________

Oproepfunctie (optie)

Oproepontvangers met scherm

Starten

Wanneer er niet wordt aangenomen of u de ingesprektoon krijgt, hangt u niet op:

7 Toets dit in en leg de hoorn op de haak

Wacht tot de opgeroepen persoon terugbelt.

Als u wilt beginnen met de oproep zonder de persoon te bellen:

8 1

Dialog 3213 61

Toets dit in

Kies het toestelnummer en toets dit in

Wacht op de bevestigingstoon.

Leg de hoorn op de haak

Wacht tot de opgeroepen persoon terugbelt.

Oproepf unctie ( optie)

8 1

8 2

Als u een cijferbericht wilt versturen:

Toets dit in

Kies het toestelnummer en toets dit in

Kies de berichtcode (1 tot 10 cijfers) en toets dit in

Wacht op de bevestigingstoon.

Leg de hoorn op de haak

Wacht tot de opgeroepen persoon terugbelt, als u denkt dat dit zal gebeuren.

Aannemen

Vanaf het dichtstbijzijnde toestel in het systeem: Bel het toestelnummer dat verschijnt op het scherm van de oproepontvanger. Als er nullen op het scherm verschijnen, geeft dit aan dat u wordt opgeroepen door een externe abonnee. Aannemen:

Toets dit in

Kies uw eigen toestelnummer en toets dit in

Als slechts één oproepgesprek tegelijk is toegestaan:

8 2

62 Dialog 3213

Toets dit in

Als er een berichtcode wordt weergegeven op het scherm, treft u de nodige maatregelen.

7 Druk hierop

8 1

Oproepfunctie (optie)

Oproepontvangers met spraakbericht

Starten

Wanneer er niet wordt aangenomen of u de ingesprektoon krijgt, hangt u niet op:

Spreek uw bericht in na de piep. Kort voordat de vooraf bepaalde spreektijd is afgelopen, hoort u een waarschuwingstoon.

Als u wilt beginnen met de oproep zonder de persoon te bellen:

Toets dit in

Kies het toestelnummer en toets dit in

Spreek uw bericht in na de piep. Kort voordat de vooraf bepaalde spreektijd is afgelopen, hoort u een waarschuwingstoon.

Aannemen

Als uw oproepontvanger beschikt over een tweerichtingspraakverbinding, drukt u op de antwoordknop om te spreken. Als uw oproepontvanger niet over tweerichtingspraakverbinding beschikt, volgt u de instructies in het bericht of neemt u de oproep aan op dezelfde manier als een oproep zonder spraakbericht.

Dialog 3213 63

Oproepf unctie ( optie)

Alarmoproep

Starten

8 1 0

8 2 0

Toets dit in

Kies het toestelnummer en toets dit in

Wacht op de bevestigingstoon.

Leg de hoorn op de haak

Als u een alarmcode wilt versturen:

Toets dit in

Kies het toestelnummer en toets dit in

Kies de berichtcode (1 tot 5 cijfers) en toets dit in

Wacht op de bevestigingstoon.

Leg de hoorn op de haak

Een alarm bevestigen

U moet het alarm definitief bevestigen:

Toets dit in

Kies uw eigen toestelnummer en toets dit in

Een alarm voor een ander toestel bevestigen:

8 2 0

64 Dialog 3213

Toets dit in

Kies het andere toestelnummer en toets dit in

Kies uw eigen toestelnummer en toets dit in

4 1

Autorisatie

Gegevensbeveiliging

Hiermee kunt u een gesprek voeren zonder te worden gestoord (tussenkomst is niet toegestaan). Deze functie wordt automatisch geannuleerd wanneer het gesprek wordt beëindigd.

Instellen

Neem de hoorn van de haak

Toets dit in en kies het nummer

______________________________________________________

Niet storen (DND)

Als u Niet storen inschakelt, worden gesprekken naar uw toestel niet gesignaleerd. U kunt nog steeds op dezelfde manier als altijd uitgaande gesprekken plaats laten vinden.

DND

2 7

Dialog 3213 65

Druk hierop om Niet storen in en uit te schakelen (zie scherm)

Opmerking: U kunt ook op Niet storen drukken (functietoets

die door de systeembeheerder moet worden voorgeprogrammeerd) of de onderstaande procedure volgen.

Toets dit in om de functie in te schakelen

Speciale kiestoon.

Toets dit in om de functie uit te schakelen

Druk hierop om de in- of uitschakeling te beëindigen

Opmerking: Als uw toestel is geprogrammeerd met

Meervoudige doorschakeling en Niet storen (neem contact op met uw systeembeheerder), wordt Niet storen voor alle lijnen tegelijk ingesteld of geannuleerd.

Autorisatie

2 5

Groep Niet storen

Als uw toestel door de systeembeheerder is gedefinieerd als hoofdtoestel, kunt u een groep toestellen markeren als Groep Niet storen. U kunt deze functie negeren.

Instellen

Toets dit in en kies het groepsnummer

Toets dit in

Speciale kiestoon.

Druk hierop

Annuleren

Toets dit in en kies het groepsnummer

Toets dit in

Negeren

6 0

66 Dialog 3213

Toets dit in en kies het toestelnummer

Toets dit in

Er wordt een gesprek geplaatst naar het gewenste toestel binnen de groep.

7 2

Autorisatiecode, gemeenschappelijk (optie)

Als u een gemeenschappelijke autorisatiecode moet gebruiken (1 tot 7 cijfers), kunt u elke op de centrale aangesloten telefoon tijdelijk het autorisatieniveau geven dat aan deze code is gekoppeld. U kunt de code gebruiken voor één gesprek, maar u kunt de telefoon ook vrijmaken voor meerdere gesprekken en daarna opnieuw vergrendelen.

Voor één gesprek

Toets dit in

Voer de autorisatiecode in en toets dit in

Verificatietoon.

Opmerking: U kunt ook drukken op Voer de code in en druk op

Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en het externe nummer

Het toestel vrijmaken voor meerdere gesprekken

Enter

AutCo

(zie scherm).

Autorisatie

(zie scherm).

7 3

Toets dit in

Voer de autorisatiecode in en toets dit in

Verificatietoon.

Opmerking: U kunt ook drukken op Voer de code in en druk op

Enter

(zie scherm).

Ontgr

(zie scherm).

Een toestel vergrendelen

7 3

Dialog 3213 67

Toets dit in

Voer de autorisatiecode in en toets dit in

Verificatietoon.

Opmerking: U kunt ook drukken op Voer de code in en druk op

Enter

(zie scherm).

Vergr

(zie scherm).

Autorisatie

7 6

Autorisatiecode, individueel (optie)

Als u een individuele autorisatiecode hebt gekregen (1 tot 7 cijfers, gekoppeld aan uw eigen toestel), kunt u uw eigen toestel vergrendelen op een gemeenschappelijk autorisatieniveau, bijvoorbeeld wanneer u niet op kantoor bent. Bovendien kunt u elk ander toestel dat op de centrale is aangesloten, tijdelijk hetzelfde autorisatieniveau geven als uw eigen telefoon.

De individuele code kan worden gewijzigd met uw eigen toestel.

Uw telefoon vergrendelen

Toets dit in

Voer de autorisatiecode in en toets dit in

Verificatietoon.

Opmerking: U kunt ook drukken op Voer de code in en druk op

Gesprekken voeren met uw autorisatieniveau wanneer uw telefoon is vergrendeld

Enter

Vergr

(zie scherm).

7 5

68 Dialog 3213

Toets dit in

Voer de autorisatiecode in en toets dit in

Verificatietoon.

Opmerking: U kunt ook drukken op Voer de code in en druk op

Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en het externe nummer

Enter

AutCo

(zie scherm).

7 6

7 5

Uw telefoon vrijmaken

Toets dit in

Voer de autorisatiecode in en toets dit in

Verificatietoon.

Opmerking: U kunt ook drukken op Voer de code in en druk op

Enter

Ontgr

(zie scherm).

Uw eigen autorisatieniveau op een andere telefoon toepassen

Toets dit in

Voer de autorisatiecode in en toets dit in

Verificatietoon.

Opmerking: U kunt ook drukken op Voer de code in en druk op

Kies uw eigen toestelnummer en toets dit in

Verificatietoon.

Enter

AutCo

(zie scherm).

Autorisatie

(zie scherm).

Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en het externe nummer

Uw individuele autorisatiecode wijzigen

7 4

Dialog 3213 69

Toets dit in

Voer de oude autorisatiecode in en toets dit in

Voer de nieuwe autorisatiecode in en toets dit in

Verificatietoon.

Programmeren en aanpassingen

Instellen Druk hierop

Programmeren en aanpassingen

Functies programmeren

De meest gebruikte functies en telefoonnummers kunnen onder de functietoetsen worden geprogrammeerd. Wanneer u deze functie wilt gebruiken, hoeft u alleen maar op de bijbehorende functietoets te drukken. Bepaalde functies moeten door de systeembeheerder worden voorgeprogrammeerd.

Een functie programmeren of wijzigen

Druk op de geselecteerde functietoets

Opmerking: Als de toets al geprogrammeerd is, verschijnt

het nummer of de functie op het scherm.

Voer een telefoonnummer of functiecode in uit de lijst op de volgende pagina

Opmerking: Als u een verkeerd nummer invoert, drukt u op

de toets Clear om het nummer te wissen. Vervolgens voert u het nummer opnieuw in.

Druk nogmaals op de functietoets

Instellen Druk hierop om het programmeren te beëindigen

70 Dialog 3213

Verwijder het doorschijnende afdekplaatje en noteer de naam van de functie of het telefoonnummer naast de toets.

Opmerking: Om een geprogrammeerde functie te wissen, herhaalt u de bovenstaande procedure, maar drukt u op de toets Clear in plaats van het telefoonnummer of de functiecode in te voeren.

Een geprogrammeerd nummer of geprogrammeerde functie verifiëren

Instellen Druk hierop

Druk op de geselecteerde functietoets

Het opgeslagen nummer of de opgeslagen functie wordt weergegeven.

Instellen Druk hierop

______________________________________________________

Functies en vereiste gegevens

Functie Functiecode of toegewezen nummer

Gesprek overnemen:

Groep Individueel

Wisselgesprek

In wacht, gemeenschappelijk

Conferentie

Kiezen met een functietoets Toestelnr.

Flexibele nachtstand

Tussenkomst op een toestel dat in gesprek is

Laatste externe nummer opnieuw kiezen

Persoonlijk nummer (lijstnr.)

Programmeren en aanpassingen

Meest gebruikt

Toestelnr.

Finland Frankrijk Zweden

To es t el n r.

Toestelnr.

5664

846

* 0

8 4

+ Nummer voor de buitenlijn +

488

* * * * * 0

* *

(1–5)

Functies die door de systeembeheerder moeten worden geprogrammeerd:

• Extra lijnen • Automatische terugbelaanvraag*

• Exclusieve intercomverbinding • Doorschakelen*

• Niet storen* • Buitenlijn

• 2e lijn vrij • Directe spraakverbinding*

• Individuele buitenlijn • Vervelende telefoontjes traceren

• Nieuw bericht (handmatig) • Meervoudige

• Naam- en nummerlogboek • Lijsten met zoekprofielen en

vertegenwoordiging

vooraf toewijzen van functietoetsen voor persoonlijk nummer

Dialog 3213 71

Programmeren en aanpassingen

Instellen Druk hierop

* Deze functies kunnen door u worden geprogrammeerd, mits

u ermee akkoord gaat om een toets te gebruiken voor het inschakelen, een andere toets voor het uitschakelen en u geen ingespreklampje gebruikt (zie het betreffende hoofdstuk voor de te programmeren functiecodes). Wanneer deze functies door de systeembeheerder worden geprogrammeerd, kan de functie met één toets worden in- en uitgeschakeld en brandt het toetslampje wanneer de functie is ingeschakeld.

______________________________________________________

Belsignalen programmeren

Uw telefoon beschikt over zes programmeerbare belsignalen. De verschillende belsignalen kunnen worden geprogrammeerd voor toegangslijnen, extra lijnen en meervoudig vertegenwoordigde lijnen.

Lijn 1 Druk op de bijbehorende lijntoets

(0–6)

Lijn 1 Druk hierop

Instellen Druk hierop om het programmeren te beëindigen

72 Dialog 3213

Een cijfer (0 tot 6) verschijnt op het scherm.

Selecteer uit de onderstaande lijst het belsignaal dat u wilt gebruiken

0 = geen belsignaal. 1 = periodiek belsignaal. 2 = vertraagd periodiek belsignaal. 3 = één gedempt belsignaal. 4 = één vertraagd gedempt belsignaal. 5 = directe spraakverbinding met enkele geluidstoon, geregeld met

functietoets.

6 = directe spraakverbinding met enkele geluidstoon.

Opmerking: De opties 5 en 6 zijn niet beschikbaar voor meervoudig vertegenwoordigde lijnen.

Druk hierop om het scherm te wissen tijdens het programmeren

Een belsignaal verifiëren

Instellen Druk hierop

Programmeren en aanpassingen

Lijn 1 Druk op de bijbehorende lijntoets

Instellen Druk hierop om het programmeren te beëindigen

Een cijfer (0 tot 6) verschijnt op het scherm.

______________________________________________________

Toonkarakteristieken van het belsignaal programmeren

U kunt kiezen uit tien verschillende, programmeerbare toonkarakteristieken van het belsignaal, die elk overeenkomen met een cijfer tussen de 0 en 9.

Opmerking: Als u melodietjes gebruikt om inkomende gesprekken aan te kondigen, komen deze in de plaats van de toonkarakteristieken. Zie “Belsignaal met melodie”.

Instellen Druk hierop

(0–9)

Instellen Druk hierop om het programmeren te beëindigen

De huidige toonkarakteristiek wordt weergegeven.

Druk op het bijbehorende cijfer

De telefoon gaat over met de gekozen toonkarakteristiek.

______________________________________________________

Volume van hoorn en luidspreker

Met de volumetoetsen kunt u het volume van de hoorn of de luidspreker aanpassen tijdens een gesprek. Het volume van de hoorn moet worden aangepast als de hoorn is ingeschakeld. Het volume van de luidspreker moet worden aangepast als de meeluisterfunctie is ingeschakeld.

Druk hierop om het volume te wijzigen

Dialog 3213 73

Programmeren en aanpassingen

Volume van het belsignaal

Gebruik de volumetoetsen om het volume van het belsignaal in te stellen wanneer het toestel op stand-by staat of overgaat. Het ingestelde volume wordt opgeslagen.

Druk hierop om het volume te wijzigen

______________________________________________________

Belsignaal uitschakelen

U kunt het belsignaal voor een inkomend gesprek uitschakelen.

Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar op de nieuwste versies van uw telefoon. Als het lampje van de Mute-toets gaat branden wanneer u deze toets indrukt met het toestel in stand-by, wordt deze functie door uw telefoon ondersteund.

Druk hierop om het belsignaal uit te schakelen

Het belsignaal voor de huidige oproep wordt uitgeschakeld.

______________________________________________________

Belsignaal uitschakelen

Als u niet wilt worden gestoord door het belsignaal, maar inkomende gesprekken wel wilt kunnen aannemen, kunt u het belsignaal uitschakelen. U kunt zien dat u een inkomend gesprek hebt aan de hand van het lampje van de toegangslijn dat gaat knipperen en de displayinformatie die u ontvangt.

Druk hierop om het belsignaal uit te schakelen

Het lampje van de Mute-toets gaat branden om aan te geven dat het belsignaal is uitgeschakeld. Het belsignaal wordt automatisch weer ingeschakeld wanneer u de hoorn van de haak neemt of op een toets drukt.

74 Dialog 3213

Programmeren en aanpassingen

Belsignaal met melodie

Als u een eigen melodie wilt horen als uw telefoon overgaat, kunt u een melodie programmeren om inkomende gesprekken te signaleren, een tweede melodie om een extern gesprek aan te kondigen en een derde melodie om aan te geven dat u een terugbelgesprek hebt.

Opmerking: Deze functie is alleen beschikbaar op de nieuwste versies van uw telefoon. Als u ‘Melody Mode’ (melodiemodus) kunt openen, wordt deze functie door uw telefoon ondersteund.

7 Houd deze toets ingedrukt om de melodiemodus te openen

Melody Mode

Als er een melodie is opgeslagen en ingeschakeld voor interne gesprekken (toets Lijn 1), externe gesprekken (toets Lijn 2) of terugbelgesprekken (toets Ruggespraak), gaat het bijbehorende toetslampje branden.

In de melodiemodus kunt u:

•

nieuwe melodieën programmeren

•

opgeslagen melodieën wijzigen of wissen

•

opgeslagen melodieën in- en uitschakelen

Toets dit in om de melodiemodus te verlaten

Opmerking: Als u niet binnen 30 seconden op een toets

drukt, wordt de melodiemodus automatisch geannuleerd.

Een nieuwe melodie programmeren, een huidige melodie wijzigen of wissen

Instellen Druk hierop

Program Melody

Dialog 3213 75

Programmeren en aanpassingen

Lijn 1 Druk hierop voor interne gesprekken

Lijn 2 Druk hierop voor externe gesprekken

Ruggespraak Druk hierop voor terugbelgesprekken

Druk op deze toets voor het gewenste gesprekstype:

Als er al een melodie is geprogrammeerd, wordt deze afgespeeld en worden de laatste 19 noten of tekens daarvan weergegeven.

De huidige melodie wijzigen:

Verplaats de cursor naar rechts van de positie die moet worden gewijzigd

Houd de toets ingedrukt om naar het begin of het eind te gaan.

Druk hierop om de noot links van de cursor te wissen

Houd de toets ingedrukt om alle noten te wissen.

Zie “Noten invoeren” voor het invoeren van een nieuwe melodie of nieuwe noten.

De huidige melodie opslaan:

Druk op de knipperende lijntoets (Lijn 1, Lijn 2 of Ruggespraak)

Instellen Druk hierop

De huidige melodie wordt opgeslagen.

Opmerking: De melodie is niet ingeschakeld. Zie “Een opgeslagen melodie in- en uitschakelen”.

De huidige melodie wissen:

Houd deze toets ingedrukt totdat er geen noten meer worden weergegeven

Druk op de knipperende lijntoets (Lijn 1, Lijn 2 of Ruggespraak)

Instellen Druk hierop

76 Dialog 3213

Programmeren en aanpassingen

Een opgeslagen melodie in- en uitschakelen

Een opgeslagen melodie die u wilt horen wanneer u een inkomend gesprek ontvangt, moet worden ingeschakeld in de melodiemodus.

Inschakelen (in de melodiemodus):

Druk op de toets voor het gewenste gesprekstype (Lijn 1, Lijn 2 of Ruggespraak)

Het bijbehorende toetslampje gaat branden: Lijn 1 = interne gesprekken Lijn 2 = externe gesprekken Ruggespraak = terugbelgesprekken

Opmerking: Als u wilt terugkeren naar een normaal belsignaal, maar de melodie in het geheugen wilt houden, drukt u nogmaals op de toets voor het gewenste gesprekstype. Wanneer het toetslampje niet brandt, wordt de opgeslagen melodie uitgeschakeld.

Toets dit in om de melodiemodus te verlaten

Noten invoeren

In de melodiemodus gebruikt u het toetsenbord voor het invoeren van noten, pauzes, enzovoort. Er kunnen maximaal 40 noten worden geprogrammeerd voor inkomende gesprekken en 20 noten voor terugbelgesprekken.

De toetsen gebruikt u als volgt:

Druk hierop om noten in te voeren (1–9)

Opmerking: Als u kort op de toets drukt, krijgt u een korte

noot. Als u langer op de toets drukt, krijgt u een lange toon (die wordt weergegeven met een hoofdletter). +c en +d geven een octaaf hoger aan.

Toets dit in om een korte pauze in te voeren (p)

Houd de toets ingedrukt voor een langere pauze (P). Druk nogmaals op de toets voor een langere pauze (pp...p).

0 Toets dit in om de ingevoerde noot een octaaf te verhogen

A + wordt weergegeven voor de noot om aan te geven dat de noot een octaaf hoger is.

Voorbeeld: 30 voor +e

Dialog 3213 77

Programmeren en aanpassingen

Toets dit in om de toonhoogte van de ingevoerde noot te wijzigen

Druk eenmaal voor een hogere toon, tweemaal voor een lagere toon en driemaal voor een normale toon.

Druk hierop om de cursor naar links of rechts te verplaatsen

Houd de toets ingedrukt om naar het begin of het eind te gaan.

Druk hierop om de ingevoerde noten te beluisteren

Druk hierop om de noot links van de cursor te wissen

Houd de toets ingedrukt om alle noten te wissen.

Voorbeeld van een melodie:

Thema van James Bond voor interne gesprekken: C d d D D pp C C C C #d #d #D #D pp D D D ##A G pppp G F G

Voer de noten in

Grijs cijfer = Houd de toets lang ingedrukt.

(voor een hogere of lagere toon)

Opmerking: De toets wordt ingedrukt na de noot, maar wordt vóór de noot weergegeven.

Wanneer u de eerste 19 posities hebt ingevoerd, verschijnt het volgende op het scherm (alleen de 19 laatst ingevoerde posities worden weergegeven):

Program Intern CddDDppCCCC#d#d#D#D<

Wanneer u de eerste 19 noten hebt ingevoerd, verschijnt het volgende op het scherm (alleen de laatst ingevoerde 19 posities worden weergegeven):

Program Intern #D#DppDDDbAGppppGFG<

A) wordt weergegeven

Opmerking: De lagere toon A ( als bA, dus b wordt gebruikt om zowel de noot b als het teken dat het een lagere toon betreft, weer te geven.

78 Dialog 3213

Kiestoon

Belsignalen

De centrale stuurt de volgende verschillende tonen en signalen naar uw telefoon.

______________________________________________________

Toonkarakteristieken

De hier beschreven tonen worden over de hele wereld het meest gebruikt. In veel landen wordt in bepaalde gevallen een afwijkende toon gebruikt. Als u een toon te horen krijgt die niet beschreven staat of die u niet kunt thuisbrengen, kunt u contact opnemen met uw systeembeheerder.

Speciale kiestoon

Toestel gaat over of om de vier seconden Wachtrijtoon

Ingesprektoon

Stagnatietoon

Nummer niet beschikbaar

Toon Wisselgesprek

Toon Tussenkomst

Conferentietoon om de 15 seconden (voor alle deelnemers)

Verificatietoon

Waarschuwingstoon, dure route

Dialog 3213 79

Belsignalen

Intern belsignaal

Extern belsignaal

Terugbelsignaal

(herinnering voor automatisch terugbellen)

Belsignalen

Er zijn drie verschillende belsignalen waarmee u wordt geïnformeerd over het type inkomende gesprek. De hier beschreven signalen worden over de hele wereld het meest gebruikt. In veel landen worden signalen gebruikt die zijn aangepast aan de plaatselijke normen. Als u een signaal te horen krijgt dat niet beschreven staat of dat u niet kunt thuisbrengen, kunt u contact opnemen met uw systeembeheerder.

80 Dialog 3213

Zichtbare signalen

Lampaanduidingen

Lampje is uit De functie is niet actief.

Lampje blijft branden De functie is actief of een lijn onder

toezicht is in gesprek.

Lampje knippert De lijn (of functie) is in de wacht gezet. langzaam

Lampje knippert snel Een inkomend gesprek.

Lampje knippert met Lopend gesprek. korte pauzes

Dialog 3213 81

Displayinformatie

Het scherm verschaft informatie over tijd en datum, de belstatus en telefoonnummers. De volgende voorbeeldschermen tonen de verschillende toestanden van de telefoon.

Wanneer displayinformatie eindigt met drie puntjes (...), betekent dit dat het systeem bezig is of wacht totdat u een handeling uitvoert. Wanneer displayinformatie eindigt met een uitroepteken (!), betekent dit dat u geen handelingen meer kunt uitvoeren.

______________________________________________________

Telefoon stand-by

Wanneer uw telefoon op stand-by staat, staat er algemene informatie op de bovenste regel van uw scherm. Op de middelste regel staat uw eigen toestelnummer. Op de onderste regel staan codes voor de dynamische functietoetsen.

14:25 12feb 2001

Ontgr RekCo AutCo Boek

82 Dialog 3213

2222

Displayinformatie

Uitgaand gesprek

Wanneer u op uw telefoon een uitgaand gesprek plaatst, wordt zowel de belstatus als het gekozen nummer op de middelste regel weergegeven.

14:25 12feb 2001

Bellen... 3333 CAB Tijd

Als het toestel van de gebelde partij is doorgeschakeld, wordt dit weergegeven op de middelste regel.

is het pictogram voor

doorschakelingen.

14:25 12feb 2001

33333 >Direct 55555

CAB Tijd

Het gekozen nummer (3333) wordt direct doorgeschakeld naar het nummer 5555.

______________________________________________________

Inkomend gesprek

Wanneer u een inkomend gesprek ontvangt, knippert het toestelnummer van de bellende partij op de middelste regel.

33333

Als een doorgeschakeld toestel belt, wordt dat zichtbaar gemaakt op de middelste regel. Het nummer van de bellende partij knippert.

is het pictogram voor doorschakelingen.

44444 >Direct 22222

14:25 12feb 2001

Nummer 22222 heeft nummer 44444 gekozen en het gesprek wordt direct naar u doorgeschakeld.

Dialog 3213 83

Displayinformatie

Dynamische functietoetsen

Met de dynamische functietoetsen hebt u toegang tot verschillende functies. De beschikbare functies zijn afhankelijk van de belstatus en categorie van uw toestel.

De volgende codes worden gebruikt voor de dynamische functietoetsen:

Afsl

AutCo

Bel CAB CAW

Conf

CUP

Datum

Del

DND GCUP INTR

Kostn

MCT Omhg Omlg

Ontgr

Opnw Oprp

RekCo

Spat

Start/Stop

Tijd

Tonen Vergr Vlgnd

Wis Zoek

Het weergegeven menu verlaten Autorisatiecode Het weergegeven nummer bellen Terugbellen Wisselgesprek Conferentie (wordt alleen weergegeven wanneer er een partij in de wacht is gezet) Oproep overnemen Datum weergeven Verwijderen Niet storen Groep voor het overnemen van gesprekken Tussenko mst Kosteninformatie weergeven Malicious call tracing Omhoog bladeren Omlaag bladeren De telefoon ontgrendelen Laatst gekozen nummer opnieuw kiezen Oproepfunctie Rekeningcode Een spatie invoeren bij het invoeren van namen Tijdmeting starten/stoppen Gemeten gespreksduur weergeven Kiezen tijdens een gesprek (druktoetstonen, DTMF) De telefoon vergrendelen Volgend geregistreerd nummer weergeven Gemeten gespreksduur wissen Zoeken

84 Dialog 3213

Taalinstelling (optie)

U kunt een van de volgende talen selecteren voor de displayinformatie op uw telefoon.

De cijfers 0 tot 9 staan voor de taalcode:

0 Engels 1 Frans 2 Duits 3 Spaans 4 Italiaans 5 _______ 6 _______ 7 _______ 8 _______ 9 _______

Opmerking: De cijfers 5 tot 9 zijn standaard geprogrammeerd voor Engels. U kunt deze cijfers op uw locatie wijzigen in andere talen.

Een taal selecteren

0 8

Toets dit in

(0–9) Voer de taalcode in

Displayinformatie

Dialog 3213 85

Toets dit in

Extra unit/Woordenlijst

Extra unit

De extra unit DBY 410 02 is een optionele accessoire die onder uw telefoontoestel wordt geplaatst. Met de extra unit kunnen de volgende apparaten worden geïnstalleerd:

•

Bandrecorder

•

Extra bel of ingespreklampje voor buiten uw deur

•

Hoofdtelefoon of conferentie-unit

Opmerking: Zie “Andere nuttige functies” voor de functies van de hoofdtelefoon.

•

Tweede hoorn

Opmerking: Slechthorenden kunnen via de extra unit het volume van de hoorn en de hoofdtelefoon versterken.

______________________________________________________

Woordenlijst

Extra lijnen Er kunnen extra toestelnummers aan uw telefoon worden

Stand-by bericht Een bericht dat wordt weergegeven op het scherm wanneer de

Meervoudig Uw toestelnummer kan op andere toestellen (twee of meer) worden

vertegenwoordigde lijn vertegenwoordigd onder een functietoets.

Drievoudige toegangslijn Een verzamelnaam voor de lijnen Lijn 1, Lijn 2 en Ruggespraak. Lijn

86 Dialog 3213

toegewezen. Deze nummers worden geprogrammeerd onder vrije functietoetsen.

telefoon op stand-by staat. .Dit bericht wordt door uw systeembeheerder geprogrammeerd.

1 en Lijn 2 vormen uw toestelnummer en zijn beschikbaar voor zowel inkomende als uitgaande gesprekken. Ruggespraak kan alleen worden gebruikt voor uitgaande gesprekken.

Installatie

Voetstukken plaatsen en toestel verstellen

Installatie

Indrukken om de hoek te verkleinen Uittrekken om de hoek te vergroten

Kantelbaar scherm

Instelbare hoek

Dialog 3213 87

Installatie

Kabels installeren

1 Kabel naar hoorn 2 Kabel naar centrale 3 Ruimte voor persoonlijk telefoonboek (optie) 4 Schroefgaten voor wandmontage 5 Sjabloongaten voor wandmontage van de telefoon

(kopieer deze pagina).

54 mm

Hoornhaak voor wandmontage

88 Dialog 3213

53,8 mm 124,2 mm

Toetsenpaneel installeren

Installatie

1 Verwijder het plastic afdekplaatje met de tekst DSS met een

schroevendraaier en sluit de kabel aan.

2 Bevestig het toetsenpaneel

3 Schroef het vast

4 Plaats de voetstukken

Dialog 3213 89

Etiketten

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Etiketten

Kopieer deze etiketten en gebruik ze voor uw eigen informatie.

Instellen Menu

Dialog 3213

Instellen Menu

•

MD110

•

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

90 Dialog 3213

Ver bind door

Rugge- spraak

Verbind door

Lijn 2

Rugge-

Lijn 1

spraak

Lijn 2

Lijn 1

•

Index

Afwezigheidsinformatie Alarmoproep Alarmtoestel Algemene annulering Andere nuttige functies Automatisch terugbellen Autorisatie Autorisatiecode, gemeenschappelijk Autorisatiecode, individueel Belsignaal met melodie Belsignaal uitschakelen Belsignalen Belsignalen programmeren Berichten Beschrijving Conferentie Datacommunicatie Directe spraakverbinding DISA Displayinformatie Doorschakelen Doorschakelen negeren Doorzetten DTMF-signalen Een gesprek in de wacht zetten Etiketten Externe volgstand Extra toestelnummer Extra unit Free seating Functies en vereiste gegevens Functies programmeren

79, 80

Gegevensbeveiliging Geïntegreerde voicemail Gemeenschappelijke verkorte nummers Gesprek beluisteren in groep (via luidspreker) Gesprek doorschakelen Gesprekken aannemen Gesprekken plaatsen Gespreksduur meten Groep met gemeenschappelijk belsignaal Groep Niet storen Groep voor het overnemen van gesprekken Groepsfuncties Groepsschakeling Hoofdtelefoon Hotline

Identiteitscode van bellende partij verzenden bij doorzetten In de wacht zetten Individuele verkorte nummers Informatie Ingesprektoon

Inkomende gesprekken

Installatie Instellingenformulier voor zoekprofielen Interne berichten

Tussenkomst Wisselgesprek

Een tweede gesprek aannemen Handsfree Op een ander toestel Op een willekeurig andere lijn Op toegangslijn

Dialog 3213 91

Index

Interne volgstand Kiezen met een functietoets Kiezen tijdens een gesprek Korte nummers Kosteninformatie Meervoudig vertegenwoordigd toestelnummer Mute

Naam- en nummerlogboek Naamkiezen Nachtstand Niet storen (DND) Nieuw bericht Nieuw bericht (handmatig) Noodstand Nummer opnieuw kiezen Oproepfunctie

Alarmoproep Oproepontvangers met scherm Oproepontvangers met spraakbericht Oproepontvangers zonder scherm en

gesprekken met lichtsignalen Persoonlijk nummer Postbus

Programmeren en aanpassingen Rekeningcode Ruggespraak Taal

Taalinstelling Terugverwijzen Tijdens een gesprek

Conferentie

Doorzetten

DTMF-signalen

Gesprek via de hoorn Handsfree gesprek Identiteitscode van bellende partij verzenden Microfoon in- of uitgeschakeld Ruggespraak Van handsfree naar luidspreker Van luidspreker naar handsfree

Wacht Tijdmeter Toestel of buitenlijn bezet Toonkarakteristieken Toonkarakteristieken van het belsignaal programmeren Tussenkomst op een toestel dat in gesprek is Uitgaande gesprekken

Extern nummer opslaan

Externe gesprekken

Handsfree

Individuele buitenlijn

Interne gesprekken

Laatste externe nummer opnieuw kiezen Van handsfree naar hoorn Van hoorn naar handsfree Verkorte nummers Vervelende telefoontjes traceren Voicemail Volume Volume van het belsignaal Volume van hoorn en luidspreker Wisselgesprek Woordenlijst Zichtbare signalen

13 13

14 14

92 Dialog 3213

Kopieer deze wegwijzer en plaats deze in de uitschuifbare klep (optie) aan de onderkant van uw telefoon.

Opmerking: Deze wegwijzer geeft de meest gebruikte functiecodes weer. Afwijkende codes voor specifieke landen worden niet weergegeven.

Wegwijzer

Functie Activeren Uitschakelen

Automatisch terugbellen

Toestel in gesprek of geen antwoord

Buitenlijn bezet 6 extern nr. ## Alle terugbelaanvragen

annuleren

Doorschakelen negeren * Gesprek overnemen

Groep met gemeenschappelijk belsignaal

Groep CUP of 8 Individueel Toestelnr. CUPof 8

Wisselgesprek CAW of 5 Conferentie Conf of 3 Gegevensbeveiliging * Doorschakelen

Vanaf uw eigen toestel * Vanaf antwoordpositie * Bij geen gehoor * Bij bezet * Naar andere

servicemogelijkheid

Niet storen DND of * Niet storen, groep *

Negeren *

Externe volgstand *

Interne volgstand

Vanaf uw eigen toestel * Vanaf antwoordpositie *

Algemene annulering # Individueel verkort nr. *

Een nummer verwijderen # Alle verkorte nrs. verwijderen # Programmeren en wijzigen *

Tussenkomst (toestel) INTR of 4 Tussenkomst (buitenlijn) *

Laatste externe nr. opnieuw kiezen

Vervelende telefoontj es traceren

Nieuw bericht (handmatig) * Nachtstand

Flexibel *

Universeel CUPof 8

In de wacht zetten CUPof 8 CUPof 8

6 #

6 0

* telefoonnr. #

3 7 * toestelnr. #

3 7 * lijncijfer #

3 7

CUP of 8

4 1

# telefoonnr.

2 1

* eigen * nieuw ##

2 1 1

2 1 2

2 1 8

2 7

# DND of *

2 5

* groepsnr. ##

6 0

* groepsnr. #

2 2

# lijncijfer

+ extern nr. #

2 1

* toestelnr. ##

2 1

* eigen * nieuw ##

0 0 1

(0–9)

5 1 *

* telefoonnr. #

4 4

* individueel extern

lijnnr. # lijncijfer 4

2 1

* eigen #

2 1 1

2 1 2

2 1 8

2 5

* groepsnr. #

2 2

2 1

* eigen #

5 1 *

5 1

# # #

(0–9)

2 7

MCT

3 1

* toestelnr. ##

8 4

* lijncijfer *

extern nr. ##

3 1

8 4

Dialog 3213

Ericsson-communicatieoplossingen

voor bedrijfsnetwerken combineren en verbeteren de geavanceerde manieren waarop informatie kan worden uitgewisseld via spraak, data, video en nieuwe, toekomstige media.

Hiervoor moet precies bekend zijn hoe bedrijven en professionals samenwerken, een inzicht dat veel verder gaat dan alleen het aanbieden van de vereiste techniek.

Tot onze klanten behoren eigenaren van kleine tot grote bedrijfsnetwerken, zowel lokaal als internationaal. Tevens bieden wij oplossingen voor internetaanbieders.

Wij staan in voor de servicekwaliteit van geïntegreerde netwerken. Wij maken volledige mobiliteit mogelijk voor alle medewerkers binnen het bedrijf zelf, maar ook daarbuiten.

Wij integreren computer- en telefonietoepassingen op de desktop. Wij maken de coördinatie mogelijk van alle zakelijke interactie die via de gekozen media plaatsvindt. Kortom, wij helpen bedrijven een hechte relatie aan te gaan met hun klanten.

Ericsson is de toonaangevende aanbieder in de nieuwe telecomwereld, met communicatieoplossingen die telecom- en datacomtechnologieën paren aan bewegingsvrijheid voor de gebruiker. Ericsson is vertegenwoordigd in 140 landen en maakt communicatie eenvoudiger voor al zijn klanten – netwerkoperators, serviceproviders, bedrijven en consumenten – over de hele wereld.

NL/LZT 103 24 R1A

Wijzigingen voorbehouden. Gedrukt op chloorvrij papier.

Aastra Dialog 3213 User Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Beschrijving

Free seating (optie)

Inkomende gesprekken

Gesprekken aannemen

Een tweede gesprek aannemen tijdens een lopend gesprek

Uitgaande gesprekken

Gesprekken plaatsen

Individuele buitenlijn

Laatste externe nummer opnieuw kiezen

Extern nummer opslaan

Tijdens een gesprek

Gesprek beluisteren in groep (via luidspreker)

Van hoorn naar handsfree

Van handsfree naar hoorn

Mute

Ruggespraak

Doorzetten

Conferentie

In de wacht zetten

Identiteitscode van bellende partij verzenden bij doorzetten

Kiezen tijdens een gesprek

Ingesprektoon

Toestel of buitenlijn bezet

Gesprek doorschakelen

Doorschakelen

Interne volgstand

Externe volgstand

Doorschakelen negeren

Persoonlijk nummer (optie)

Instellingenformulier voor zoekprofielen

Interne berichten

Nieuw bericht (handmatig)

Nieuw bericht (optie)

Voicemail

Geïntegreerde voicemail (optie)

Informatie

Afwezigheidsinformatie (optie)

Verkorte nummers

Gemeenschappelijke verkorte nummers

Individuele verkorte nummers

Naamkiezen (optie)

Kiezen met een functietoets

Gespreksduur meten

Kosteninformatie

Tijdmeter

Groepsfuncties

Groep voor het overnemen van gesprekken

Groep met gemeenschappelijk belsignaal

Groepsschakeling

Andere nuttige functies

Rekeningcode (optie)

Directe spraakverbinding

Algemene annulering

Nachtstand

Hotline

Alarmtoestel

Noodstand

Datacommunicatie

Extra toestelnummer

Meervoudig vertegenwoordigd toestelnummer

Vervelende telefoontjes traceren

Hoofdtelefoon

Direct Inward System Access (DISA) (optie)

Naam- en nummerlogboek (optie)

Oproepf unctie ( optie)

Oproepontvangers zonder scherm en gesprekken met lichtsignalen

Oproepontvangers met scherm

Oproepontvangers met spraakbericht

Alarmoproep

Autorisatie

Gegevensbeveiliging

Niet storen (DND)

Groep Niet storen

Autorisatiecode, gemeenschappelijk (optie)

Autorisatiecode, individueel (optie)

Programmeren en aanpassingen