Aastra Dialog 3213 User Guide [da]
Brugervejledning
Dialog 3213
Systemtelefon for MD110, version BC11
Velkommen
Velkommen til brugervejledningen til telefonen Dialog 3213 til
Ericsson Enterprises professionelle kommunikationssystem MD110,
version BC11.
Dette er det sidste nye inden for kommunikationssystemer til
erhvervslivet. Kombinationen af funktioner og faciliteter i disse
telefoner sikrer, at kommunikationen kan forbedres væsentligt i stort
set alle slags organisationer.
For at kunden kan få det optimale ud af disse avancerede funktioner
og faciliteter, kan vi tilbyde vi et udvalg af telefoner, der er tilpasset
alle tænkelige behov og situationer.
Telefonen er udstyret med programmerbare taster, så du blot skal
trykke på en enkelt tast for at få adgang til hyppigt anvendte
funktioner og numre. På displayet får du en trinvis vejledning i brugen
af telefonen. For 3213-modellen vises der dog kun et udvalgt antal
display-billeder i brugervejledningen.
Hvis ikke andet er angivet, er funktioner, som ikke omfatter samtale
med brug af håndsættet, beskrevet med røret løftet som
udgangspunkt. I stedet for at trykke på Clear-tasten kan du blot
lægge håndsættet på.
Brugervejledningen beskriver faciliteterne i Ericsson Enterprises
kommunikationssystemer og Dialog 3213-telefonen, som er
programmeret og klar til brug ved levering. Der er muligvis nogle
forskelle i forhold til, hvordan din telefon er programmeret. Kontakt din
systemadministrator, hvis du har brug for yderligere oplysninger.
Bemærk: Dialog 3213 er en systemtelefon, dvs. at den kun
kan anvendes sammen med et Ericsson PBX-system, som
understøtter denne type telefon.
2 Dialog 3213
Indholdsfortegnelse
Beskrivelse ............................................. 4
Free seating (ekstrafunktion) .................. 6
Indkommende opkald ............................. 7
Udgående opkald ................................... 9
Under samtale ...................................... 12
Hvis du hører optagettone .................... 18
Viderestilling af opkald .......................... 22
Interne meddelelser .............................. 33
Telefonsvarer ........................................ 35
Oplysninger .......................................... 38
Kortnumre ............................................. 40
Tidstæller .............................................. 45
Gruppefaciliteter ................................... 47
Andre nyttige faciliteter ......................... 49
Personsøgning (ekstra funktion) ........... 58
Autorisation ........................................... 63
Programmering og
regulering af lydstyrke .......................... 68
Hørbare signaler ................................... 77
Synlige signaler .................................... 79
Displayoplysninger ............................... 80
Tilbehørssæt/fagtermer ........................ 84
Installation ............................................ 85
Etiketter ................................................ 88
Indeks ................................................... 89
side
DA/LZT 103 24 R1A
© Ericsson Enterprise AB, 2001
for gengivelse, gemmes i et system, hvorfra den kan hentes frem, eller i nogen form
Dialog 3213 3
Alle rettigheder forbeholdes. Denne publikation må ikke gøres til genstand
eller på nogen overføres (elektronisk, mekanisk, fotokopieres, optages eller på
anden måde uden forudgående skriftlig godkendelse fra udgiveren.
Beskrivelse
Beskrivelse
1
16
12
13
ABC DEF
JKL MNOGHI
TUV WXYZPQRS
11
14
2
Dialog 3213
Dialog 3213
MD110
Program
3
4
5
6
7
6
Transfer
8
Inquiry
Access 2
9
Access 1
MD110
Menu
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
10
15
6
17
Program
Menu
•
ABC DEF
•
•
JKL MNOGHI
•
TUV WXYZPQRS
•
•
MD110
Transfer
•
Inquiry
•
Access 2
•
•
Access 1
1Display
3x40 tegn. Se afsnittet “Displayoplysninger”.
2 Menutaster
Funktionerne afhænger af telefonens trafiksituation. Når du bliver
bedt om at “(se display)”, skal du blot trykke på den aktuelle tast for
at få adgang til funktionen.
3 Programmering
Se afsnittet “Programmering og regulering af lydstyrke”.
4 Dialog 3213
4 Noteringer
Se afsnittet “Hvis du hører optagettone”. Funktionen kan fjernes
eller flyttes til andre programmerbare funktionstaster af systemadministratoren.
5 Viderestilling (medflytning)
Se afsnittet “Viderestilling”. Funktionen kan fjernes eller flyttes til
andre programmerbare funktionstaster af systemadministratoren.
6 Programmerbare funktionstaster
Se afsnittet “Programmering og regulering af lydstyrke”.
7 Programmerbar funktionstast/hovedsæt-tast
Normalt er det en programmerbar funktionstast som beskrevet
under punkt 6. Med interface til hovedtelefonsæt DBY 410 02
(ekstratilbehør) installeret under telefonen er tasten beregnet til at
blive programmeret af systemadministratoren som hovedsæt-tast.
Se afsnittet “Andre nyttige faciliteter”.
8 Omstilling af opkald
Se afsnittet “Under samtale”.
9 Adgang til 3 linier
Til håndtering af opkald. Forbindelse 1 og 2 kan begge anvendes til
indkommende og udgående opkald. Funktionen Flere samtaler kan
kun anvendes til udgående opkald.
10 Menutast
Når telefonen er i ledig tilstand, skal du trykke på denne tast for at
skifte mellem “ledig meddelelse” og funktionstastbeskrivelser.
11 Lyds ty rke
Se afsnittet “Programmering og regulering af lydstyrke”.
12 Mute
a) Sådan slukker og tænder du for telefonen under et opkald.
b) Sådan slår du ringesignalet fra i standby-tilstand, eller når
telefonen ringer.
Se afsnittet “Under samtale” og “Hørbare signaler”.
13 Højttaler til/fra
Se afsnittet “Under samtale”.
14 Afslut/Ryd
Anvendes til at afslutte/afbryde en samtale, afslutte en funktion eller
rydde displayet efter programmering. Tasten kan altid trykkes ned i
stedet for at lægge håndsættet på.
15 Ekstra tastpanel
Med 17 funktionstaster, hver med 2 funktioner.
Der kan maksimalt tilsluttes 2 tastpaneler.
16 Håndsæt
Leveres som standard med høreapparatsfunktion.
17 Udtræksplade til Easy Guide (ekstratilbehør).
Se indersiden af denne brugervejledning.
Beskrivelse
Dialog 3213 5
Free seating (ekstrafunktion)
*
1 1
Free seating (ekstrafunktion)
Funktionen Free seating anvendes til personer, som har et lokalnummer
på arbejdet, men ikke har deres eget telefonsæt. Dette kan f.eks. være
medarbejdere på flekstid, personer, som er meget væk fra kontoret
osv. Som Free seating-bruger, og når du arbejder væk fra kontoret,
kan du logge på et ledigt telefonsæt, som midlertidigt tilknyttes dit
lokalnummer og dine systemrettigheder.
Sådan logger du på:
*
Tast
*
Tast autorisationskoden, og tast
#
Tast telefonnummeret, og tast
Tast for at afslutte
Dit telefonnummer vises på displayet.
Sådan logger du af:
#
#
1 1
6 Dialog 3213
Tast
Tast for at afslutte
Bemærk: En tidligere version af Free seating-funktionen
anvendte andre procedurer: For at logge på skal du taste
1 0 * lokalnr. #. For at logge af skal du taste # 1 0 #.
*
Indkommende opkald
Indkommende opkald
Besvar opkald
Et ringetone og en blinkende lampe viser et indkommende opkald.
På linie 1
Normalt modtager du opkald på linie 1.
Løft håndsættet
På en anden linietast
Løft håndsættet
Try k på den blinkende linietast
Håndfri
Try k på den blinkende linietast
Du er forbundet med den, der kalder op via højtaleren og mikrofonen.
Tast for at afslutte opkaldet
Dialog 3213 7
Indkommende opkald
På et andet lokalnummer
Du kan besvare et opkald til et lokalnummer i et andet rum:
Kald op til lokalnummeret
14:25 12Feb 2001
Not BkPå TrInd
Bemærk: Displaybilledet kan afvige fra det, der er vist her.
8
Tast
(se display) eller
Bemærk: Du kan også taste
Parkér/Indtræk (funktionstast, som du har forudprogrammeret).
TrInd
______________________________________________________
Besvar et nyt opkald under en igangværende samtale
Hvis din telefon er forudprogrammeret med en “Fri på 2. linie”-
funktionstast, kan du modtage andre opkald, mens du taler, hvis
denne funktion er aktiveret.
2222
Fri på 2. linie
Linie 2 Tast for at svare
Linie 1 Tast for at vende tilbage til det første opkald
8 Dialog 3213
Tast for at aktivere/deaktivere funktionen
En lampe lyser, når funktionen “Fri på 2. linie” er aktiveret.
Bemærk: Funktionstasten er forudprogrammeret af systemadministratoren.
Du taler på linie 1, når linie 2-tasten blinker for at angive et nyt
indkommende opkald.
Det første opkald parkeres.
Det andet opkald parkeres. Du forbindes med det første opkald.
Tast for at afslutte opkaldet
Bemærk: Hvis den, der kalder op, har aktiveret Banke på-
funktionen, kan du modtage et andet opkald, selv om Fri på
2. linie-funktionen ikke er aktiveret.
Udgående opkald
Foretag opkald
Sådan foretages interne og eksterne opkald:
Løft håndsættet, og fortsæt afhængig af opkaldstype:
Interne opkald
Tast lokalnummeret
Eksterne opkald
Udgående opkald
0 Tast nummeret for at få en ekstern linie
Klartone.
Bemærk: Det eller de numre, der anvendes på dit kontor,
f.eks. 0 eller 00.
Tast det eksterne nummer
eller Tast for at afslutte opkaldet.
Dialog 3213 9
Bemærk: Hvis du hører en køtone, når du har tastet nummeret
til den eksterne linie (den ekstra funktion Least Cost Routing
anvendes i systemet), skal du blot vente. Når en linie bliver
fri, hører du en klartone. Hvis der høres en advarselstone, vil
den valgte linie blive angivet som en dyr linie.
Udgående opkald
Håndfri
Med håndsættet lagt på:
Tast nummeret
Du tilsluttes via højttaleren og mikrofonen.
Tast for at afslutte opkaldet
Bemærk: Du kan foretage opkald hurtigere ved at benytte
kortnumre og ved at bruge dine egne forudprogrammerede
kortnumre. Se afsnittet “Kortnumre”.
______________________________________________________
Individuel ekstern linie
Sådan kalder du op på en bestemt ekstern linie:
*
*
0
Tast
#
Kald op til nummeret på den eksterne linie, og tast
Tast et nummer for at få en ekstern linie samt det eksterne
nummer
______________________________________________________
Genopkald til det sidste eksterne nummer
Når du foretager et eksternt opkald, gemmer systemet automatisk
nummeret, uanset om opkaldet blev modtaget eller ej.
Løft håndsættet
* * *
10 Dialog 3213
Tast for at genopkalde til det gemte nummer
Der kaldes automatisk op til det sidst kaldte nummer.
Bemærk: Du kan også taste
Genopkald til det sidst kaldte nummer (funktionstast, som
du har forudprogrammeret).
(se display) eller
GOpk
Udgående opkald
Gem eksternt nummer
Når du foretager et eksternt opkald, kan du gemme nummeret, så du
nemt kan kalde op til det igen. Tidligere gemte numre slettes.
Sådan gemmer du et eksternt nummer:
Genopkald
Genopkald
Tast, før du afslutter opkaldet
Bemærk: Funktionstasten er forudprogrammeret af
systemadministratoren.
Genopkald til nummer
Løft håndsættet
Tast for at kalde op til nummeret igen
Bemærk: Funktionstasten er forudprogrammeret af
systemadministratoren.
Dialog 3213 11
Under samtale
Under samtale
Medhør (højttaler)
Med denne funktion kan andre personer i lokalet lytte til din telefonsamtale. Du taler i håndsættet, mens den anden persons stemme
høres i højttaleren.
Under et igangværende opkald:
Tast for at skifte mellem højttaler og håndsæt
Når lampen er tændt, høres den anden persons stemme i højttaleren.
Bemærk: Du kan regulere lydstyrken, se afsnittet
“Programmering og regulering af lydstyrke”.
Fra højttaler til håndfri
Læg håndsættet på
Håndfri samtale.
Fra håndfri til højttaler
Løft håndsættet, og tast
Tast for at afslutte opkaldet
12 Dialog 3213
Under samtale
Fra håndsæt til håndfri
Tast, og læg håndsættet på
Håndfri samtale
Tast for at afslutte opkaldet
______________________________________________________
Fra håndfri til håndsæt
Løft håndsættet
Samtale via håndsættet.
______________________________________________________
Mute
Tast for at tænde eller slukke mikrofonen
Når lampen lyser kan den person, der taler, ikke høre, hvad der bliver
sagt i lokalet.
______________________________________________________
Flere samtaler
Du taler på linie 1 og ønsker at foretage et internt eller et eksternt
opkald til en anden person.
Linie 3 Tast
Dialog 3213 13
Bemærk: Du kan også trykke på linie 2.
Kald den anden person op
Det første opkald parkeres (tasten for linie 1 blinker langsomt). Når
den anden person svarer, kan du skifte mellem opkaldene (vende
tilbage til andet opkald), omstille opkaldet, oprette et telefonmøde
eller afslutte et af opkaldene.
Under samtale
Tast for at afslutte det omstillede opkald
Det andet opkald afbrydes.
Linie 1 Tast for at vende tilbage til det første opkald
Vend tilbage
Lampen i tasten lyser for det opkald, der er parkeret.
Linie 1 Tast for at parkere den anden samtale
Linie 3 Tast for at parkere den første samtale
Det første opkald forbindes.
Det andet opkald forbindes.
Tast for at afslutte opkaldet
______________________________________________________
Omstilling af opkald
Sådan omstiller du et igangværende opkald.
Linie 3 Tast
Kald den anden person op
Transport Tast før eller efter svar
Det igangværende opkald omstilles.
Bemærk: Hvis et eller flere opkald er parkeret, omstilles det
opkald, du parkerede sidst. Hvis det kaldte lokalnummer er
optaget, eller transport ikke tillades, ringer din telefon igen.
14 Dialog 3213
Under samtale
Telefonmøde
Med denne fremgangsmåde kan op til syv personer deltage i et
telefonmøde. Det er kun den ansvarlige for telefonmødet, der kan
tilknytte deltagere. Under telefonmødet høres en tone hvert 15. sekund.
Bemærk: Tonen, der angiver et telefonmøde, er muligvis
deaktiveret i dit system.
Du er i gang med en samtale (linie 1) og vil gerne oprette et telefonmøde. Du skal være ansvarlig for telefonmødet.
Linie 3 Tast
Kald den anden person op
Vent p å svar.
3
Tast for at oprette et telefonmøde
Gentag denne fremgangsmåde for at knytte flere deltagere til
telefonmødet
Læg håndsættet på for at forlade telefonmødet
______________________________________________________
Parkeret
Du kan parkere en igangværende samtale midlertidigt. Parkerede
opkald kan genoptages på din egen eller på en andens telefon.
Individuelle
Try k på tasten for den igangværende opkaldslinie, og læg
håndsættet på
Tastens lampe blinker langsomt.
Bemærk: Du kan også trykke på linie 2.
(se display) eller
Bemærk: Du kan også taste
Te le fo nm øde (funktion, som du har forudprogrammeret).
Konf
Try k på tasten for linien for at genoptage samtalen
Dialog 3213 15
Under samtale
Fælles
8 Tast
(se display) eller
Bemærk: Du kan også taste
Parkér/Træk ind (funktion, som du har forudprogrammeret).
Læg håndsættet på
Tastens lampe blinker langsomt. Hvis dit nummer kan ses på flere
andre telefoner, lyser lampen for dit nummer langsomt på disse
telefoner.
Sådan trækker du opkaldet tilbage til dit eget lokalnummer:
Try k på linietasten
Sådan trækker du opkaldet tilbage til et andet lokalnummer:
Kald op til det lokalnummer, hvor opkaldet blev parkeret
8
Tast
Bemærk:
- Du kan også taste
ind (funktion, som du har forudprogrammeret).
- Hvis dit nummer vises på flere gange på telefonen, kan du
også trykke på den tast, der repræsenterer dit nummer.
______________________________________________________
Medsend ID-koden for den, der kalder op, ved omstilling
Når du omstiller et opkald, kan du medsende identitetskode eller
-nummer på den, der kalder op, til modtagerens display.
TrInd
(se display) eller Parkér/Træk
TrInd
Du har en ekstern samtaleforbindelse på linie 1.
Linie 3 Tast for at parkere opkaldet
*
*
7 7
#
16 Dialog 3213
Bemærk: Du kan også trykke på linie 2.
Tast
Tast identitetskode eller -nummer på den, der kalder op, og tast
Kald den anden person op
Under samtale
Transport Tast før eller efter svar
Det igangværende opkald omstilles med opkalderens identitetskode
eller -nummer.
Bemærk: Du kan kun anvende denne funktion, hvis
modtagerens telefon er programmeret til at håndtere
identitetskoder.
______________________________________________________
Sådan kalder du op under en samtale
Når du kalder op til interaktive teletjenester, f.eks. tele-banker, skal du
bruge DTMF-toner (Dual Tone Multi Frequency). Hvis din omstilling
ikke allerede er programmeret til automatisk at konvertere de indtastede
cifre til DTMF-toner, skal du aktivere funktionen under et opkald.
Under et igangværende opkald:
9 Tast, og tast de påkrævede cifre
De indtastede cifre overføres som DTMF-signaler.
Bemærk: Du kan også taste
Toner
(se display).
Dialog 3213 17
Hvis du hører optagettone
Hvis du hører optagettone
Optaget lokal eller ekstern linie
Hvis du kalder op til et lokalnummer, og der er optaget, eller der ikke
svares, eller hvis alle eksterne linjer er optaget, kan du gøre følgende:
Automatisk notering
Hvis et lokalnummer melder optaget, eller der ikke svares:
6
Tast
Bemærk: Du kan også taste:
(funktion, som du har forudprogrammeret).
(se display) eller Notering
Not
Læg håndsættet på for at afslutte
Der ringes tilbage til dig (ringesignal for notering), når du er færdig
med den igangværende samtale, eller næste gang et nyt opkald
afsluttes. Du skal besvare opkaldet inden for otte sekunder, da
noteringen ellers annulleres.
Løft håndsættet, når der ringes tilbage
Systemet kalder op til det eksterne nummer.
Bemærk: Notering kan aktiveres på flere lokalnumre på
samme tid. Noteringer fra ekstra linier forbindes til linie 1.
18 Dialog 3213
Hvis alle eksterne linier er optaget
(efter at du har forsøgt at få forbindelse):
6
Tast
Bemærk: Du kan også taste:
(funktion, som du har forudprogrammeret).
#
Kald op til det eksterne nummer, og tast
Læg håndsættet på for at afslutte
Når en ekstern linie bliver ledig, modtager du en notering (særligt
ringesignal). Du skal besvare opkaldet inden for otte sekunder, da
noteringen ellers annulleres.
Løft håndsættet, når der ringes tilbage
Systemet kalder op til det eksterne nummer.
Bemærk: Der kan kun aktiveres én notering på en optaget
ekstern linie. Noteringer fra ekstra linier forbindes til linie 1.
(se display) eller Notering
Not
Annullering af en enkelt notering
Hvis du hører optagettone
#
*
3 7
#
Tast, og tast lokalnummeret
Bemærk: Hvis du vil annullere en enkelt notering på en
bestemt ekstern linie, skal du taste cifrene for linien i stedet
for lokalnummeret.
Tast
Annuller alle noteringer
#
#
3 7
Dialog 3213 19
Tast
Tast
Hvis du hører optagettone
Aktivér Banke på
Hvis du ønsker at kontakte et optaget lokalnummer eller en optaget
ekstern linie, kan du advisere linien med et signal om ventende et
opkald.
5 Press
Bemærk: Du kan også taste:
Te le fo nm øde (funktion, som du har forudprogrammeret).
Lad være med at lægge røret på. Når det kaldte lokalnummer eller
den eksterne linie er ledig, kaldes der automatisk op.
Bemærk: Funktionen Banke på er muligvis blokeret på dit
lokalnummer (programmeret af systemadministratoren). Hvis
Banke på-funktionen ikke tillades, vil du fortsat høre en
optagettone.
Bryd ind i samtale på et optaget lokalnummer
Du kan bryde ind i en igangværende samtale på et optaget
lokalnummer.
4
Press
Bemærk: Du kan også taste:
ind (funktion, som du har forudprogrammeret).
Før du bryder ind i samtalen, sendes en advarselstone til deltagere i
det igangværende opkald. Der etableres et tre-personers opkald, og
der høres et advarselssignal.
Bemærk:
- Advarselstonen er muligvis deaktiveret i dit system.
- Funktionen Bryd ind er muligvis blokeret på dit lokal-
nummer (programmeret af systemadministratoren). Hvis
Bryd ind-funktionen ikke tillades, vil du fortsat høre en
optagettone.
(se display) eller
BkPå
(se display) eller Bryd
Indbr
20 Dialog 3213
*
4 4
Hvis du hører optagettone
Bryd ind i samtale på en optaget ekstern linie
Du kan bryde ind i en igangværende samtale på en optaget ekstern
linie.
*
Tast, og tast det individuelle eksternt linienummer
#
Tast, og tast tallet eller tallene for at få en ekstern linie
Optaget.
4
Tast
Bemærk: Du kan også taste:
ind (funktion, som du har forudprogrammeret).
Før du bryder ind i samtalen, sendes en advarselstone til deltagere i
det igangværende opkald. Der etableres et tre-personers opkald, og
der høres et advarselssignal.
Bemærk:
- Advarselstonen er muligvis deaktiveret i dit system.
- Funktionen Bryd ind er muligvis blokeret på dit lokal-
nummer (programmeret af systemadministratoren). Hvis
Bryd ind-funktionen ikke tillades, vil du fortsat høre en
optagettone.
(se display) eller Bryd
Indbr
Dialog 3213 21
Viderestilling af opkald
Viderestilling af opkald
Viderestilling
Hvis du ikke vil forstyrres, eller hvis du ikke er på dit kontor, kan du
viderestille alle dine opkald til en forudprogrammeret svarested. Ved
viderestilling hører du en særlig ringetone, og lampen for viderestilling
angiver, at dine tre linier er viderestillet. Du kan stadigvæk foretage
opkald som normalt.
Viderestilling kan være direkte ved intet svar, ved optaget eller anden
oplysningsservice.
Bemærk: Hvis din telefon er programmeret med funktionen
“Gentaget viderestilling og forstyr ikke (DND)” (spørg din
systemadministrator) aktiveres og annulleres viderestilling
samtidigt på alle linier.
Aktivér viderestilling fra din egen telefon
Opkaldet viderestilles til et individuelt sted eller op til tre forudbestemte
fælles svaresteder (afhængig af typen af indkommende opkald).
Funktionen programmeres af systemadministratoren.
Viderestilling
*
2 1
22 Dialog 3213
Press
Bemærk: Funktionstasten er forudprogrammeret af system-
administratoren. Hvis du aktiverer viderestilling med håndsættet
løftet eller med højttaleren aktiveret, skal du trykke på tasten
for viderestilling to gange. Du kan også bruge nedenstående
fremgangsmåde.
#
Tast
Tast
Bemærk: Viderestilling kan også aktiveres og annulleres fra
svarestedet med den samme fremgangsmåde som i afsnittet
om “Intern medflytning”.
Viderestilling
#
2 1
Annuller viderestilling fra din egen telefon
Tast
Bemærk: Funktionstasten er forudprogrammeret af system-
administratoren. Du kan også bruge nedenstående fremgangsmåde.
#
Tast
Tast
Bemærk: Viderestilling kan også aktiveres og annulleres fra
svarestedet med den samme fremgangsmåde som i afsnittet
om “Intern medflytning”.
Viderestilling ved intet svar
Viderestilling af opkald
*
2 1 1
#
2 1 1
*
2 1 2
#
2 1 2
#
Tast for aktivere
Den indkommende opkald viderestilles efter 3 ring.
Tast
#
Tast for at annullere
Tast
Viderestilling ved optaget
#
Tast for aktivere
Tast
#
Tast for at annullere
Tast
Dialog 3213 23
Viderestilling af opkald
Viderestil til anden oplysningsservice
*
2 1 8
#
2 1 8
#
Tast for at aktivere
Tast
#
Tast for at annullere
Tast
24 Dialog 3213
Viderestilling af opkald
Intern medflytning
Alle opkald til dit lokalnummer viderestilles til et lokalnummer, du selv
vælger (på det private telefonnet). Ved Medflytning høres en bestemt
ringetone og viderestillingslampen angiver, at dine tre linier har
medflytning. Du kan stadig foretage opkald som normalt.
Bemærk: Hvis din telefon er programmeret med funktionen
“Gentaget viderestilling og forstyr ikke (DND)” (spørg din
systemadministrator), aktiveres og annulleres Intern
medflytning samtidigt på alle linier.
Aktivér fra egen telefon
Løft håndsættet
#
2 1
Viderestilling
Viderestilling
*
2 1
#
Viderestilling
#
Tast, og tast nummeret på svarestedet
Bemærk: Funktionstasten er forudprogrammeret af
systemadministratoren.
Tast for at aktivere
Læg håndsættet på
Bemærk: Du kan også bruge nedenstående fremgangsmåde.
*
Tast, og tast nummeret på svarestedet
Tast
Annuller fra dit eget lokalnummer
Tast
Bemærk:
- Funktionstasten er forudprogrammeret af
systemadministratoren.
- Du kan også bruge nedenstående fremgangsmåde.
Tast
Dialog 3213 25
Viderestilling af opkald
*
2 1
Viderestilling fra svarested
*
Tast, og tast dit lokalnummer
#
#
2 1
#
*
Tast, og tast lokalnummeret
Tast for at viderestille
Opkald viderestilles fra svarestedet.
Bemærk: Intern medflytning skal aktiveres fra dit eget
lokalnummer, før du kan viderestille fra et svarested.
Annuller fra et svarested
*
Tast, og tast dit lokalnummer
Tast
26 Dialog 3213
*
2 2
Viderestilling af opkald
Ekstern medflytning
Hvis Ekstern medflytning er tilladt, kan alle opkald til dit lokalnummer
viderestilles til et eksternt nummer, du selv vælger. Du hører en
bestemt ringetone. Du kan stadigvæk foretage opkald som normalt.
Aktivér
#
Tast, og tast tallet eller tallene for at få en ekstern linie og det
eksterne nummer
*
6 0
#
Viderestilling
#
2 2
*
Tast
Annuller
Tast
Bemærk: Funktionstasten er forudprogrammeret af system-
administratoren. Du kan også bruge nedenstående fremgangsmåde.
#
Tast
Tast
______________________________________________________
Omgå viderestilling
Hvis dit lokalnummer tillader Omgå viderestilling, kan du gå uden om
en aktiv viderestilling/medflytning på et bestemt lokalnummer.
Tast, og tast lokalnummeret
#
Tast, og vent på svar
Dialog 3213 27
Viderestilling af opkald
Personligt nummer (valgfrit)
Med denne funktion kan du træffes på dit normale telefonnummer,
selv om du befinder dig i et andet rum, er væk fra kontoret, hjemme
osv. Afhængig af funktionerne i omstillingssystemet kan du have én
individuel søgeprofil, eller du kan vælge mellem fem forskellige søge-
profiler. En søgeprofil kan tilpasses situationen, f.eks. på kontoret, på
rejse, hjemme osv. En profil kan både anvende interne og eksterne
telefonnumre.
Hvis du ønsker det, kan systemadministratoren programmere eller
ændre søgeprofilerne. Se afsnittet “Sådan opretter og ændrer du dine
søgeprofiler”.
Når funktionen er aktiv, viderestilles indkommende opkald til andre
telefoner eller de backup-systemer, du har valgt. Hvis profilens
svarested er optaget, kan opkaldet viderestilles til et andet foruddefineret
sted i profilen, f.eks. en telefonsvarer eller en kollega. Du kan aktivere
funktionen fra din egen kontortelefon, og når du er ude af huset, kan
du bruge DISA-funktionen (Direct Inward System Access function).
Sådan aktiverer eller ændrer du profilen fra din
kontortelefon
*
*
1 0
(1–5)
#
28 Dialog 3213
Tast
Tast numrene til søgeprofilen
Tast
Displayet viser nummeret på den valgte søgeprofil.
Bemærk:
- Du kan også aktivere og ændre profilen ved at programmere
en funktionstast som søgeprofil (denne funktionstast er
forudtildelt af systemadministratoren). Når søgeprofilen er
aktiv, er tastlampen tændt. Se afsnittet “Programmering og
regulering af lydstyrke”.
- Hvis omstillingen er medtaget i den aktive profil som et
svarested, skal du huske at informere omstillingen, når du
forlader dit kontor. Brug funktionen til oplysning om fravær,
eller ring til omstillingen. Hvis den aktive profil medtager
telefonsvarer, skal du altid huske at opdatere din
velkomsthilsen med oplysninger om fravær.
Loading...