Aastra Dialog 3213 User Guide [de]

Bedienungsanleitung

Dialog 3213

Systemtelefon für MD110, Version BC11

Willkommen

Herzlich willkommen bei der Bedienungsanleitung für das Systemtelefon Dialog 3213 des Ericsson Enterprise Kommunikationssystems MD110, Version BC11.

Sie haben damit ein professionelles Kommunikationssystem erworben, das nach dem neuesten Stand der Technik entwickelt wurde. Mit der Vielzahl von intelligent verknüpften Funktionen bietet Ihr Systemtelefon Kommunikationskomfort und Organisationsmöglichkeiten für die tägliche Arbeit.

Damit Sie optimal von den anspruchsvollen Funktionen und Möglichkeiten profitieren, haben wir für Sie eine Produktlinie von Telefonen entwickelt, die Ihnen in jeder Situation einfach und effektiv die Arbeit erleichtern.

Ihr Telefon verfügt über programmierbare Tasten für häufig benutzte Funktionen und Telefonnummern. Dabei stehen Ihnen im Display angezeigte Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Seite. In dieser Bedienungsanleitung sind die wichtigsten Display-Anzeigen abgebildet.

Bei den Funktionsbeschreibungen wird davon ausgegangen, dass Sie den Hörer abgenommen haben. Falls es nicht erforderlich ist, den Hörer abzunehmen, wird ausdrücklich darauf hingewiesen. Wenn Sie in der Anleitung dazu aufgefordert werden, die C-Taste zu drücken, können Sie stattdessen auch den Hörer auflegen.

Einige Märkte verwenden für gewisse Funktionen Unterscheidungscodes. In diesem Handbuch wird bei der Beschreibung der Funktionen der in Deutschland, Österreich und der Schweiz gebräuchlichste Code für jede einzelne Funktion angegeben.

In dieser Bedienungsanleitung werden die Leistungsmerkmale des Ericsson Enterprise Kommunikationssystems und des Systemtelefons Dialog 3213 anhand der Werkseinstellungen beschrieben. Sollte es Unterschiede zu der Programmierung Ihres Telefons geben, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

Hinweis: Als Systemtelefon muss das Dialog 3213 an eine Nebenstellenanlage von Ericsson angeschlossen werden, die diese Art von Telefon unterstützt. Andernfalls funktioniert das Telefon nicht.

2 Dialog 3213

Inhaltsverzeichnis

Beschreibung des Telefons .................... 4

Freie Platzwahl (optional) ....................... 7

Ankommende Rufe ................................. 8

Abgehende Rufe ................................... 11

Während Sie telefonieren ..................... 14

Sie empfangen Besetztzeichen ............ 20

Rufumleitung ........................................ 24

Interne Nachrichten .............................. 36

Voice Mail ............................................. 39

Anrufer informieren ............................... 42

Kurzwahl ............................................... 44

Gebührenerfassung .............................. 50

Teamfunktionen .................................... 52

Weitere nützliche Funktionen ............... 54

Paging - Personen suchen (optional) ... 64

Sicherheit .............................................. 70

Programmierung und Einstellungen ..... 76

Töne und Signale ................................. 86

Visuelle Signalisierung ......................... 88

Display .................................................. 89

Option Unit/Begriffe .............................. 93

Installation ............................................ 94

Beschriftung .......................................... 97

Index ..................................................... 99

Seite

DE/LZT 103 24 R1A

Informationsspeicherungs- und Abfragesystem gespeichert und kopiert oder

Aufzeichnen oder auf andere Weise, vervielfältigt oder übertragen werden.

Dialog 3213 3

vorherige schriftliche Genehmigung des Herausgebers in einem

mit anderen Mitteln, elektronisch, mechanisch, durch Fotokopieren,

Beschreibung des Telefons

12 13

ABC DEF

JKL MNOGHI

TUV WXYZPQRS

Dialog 3213

MD110

Program

Transfer

Inquiry

Access 2

Access 1

•

3 4 5

Program

•

ABC DEF

•

JKL MNOGHI

•

TUV WXYZPQRS

•

MD110

Transfer

•

Inquiry

•

Access 2

•

Access 1

1 Display

3 x 40 Zeichen. Siehe Abschnitt „Display“.

2 Softtasten

Die hier gezeigten Funktionen hängen vom Verbindungsstatus ab. Wenn Sie im Folgenden den Hinweis „(siehe Display)” lesen, müssen Sie die entsprechenden Tasten drücken, um die jeweilige Funktion aufzurufen.

3 Programmierung

Siehe Abschnitt „Programmierung und Einstellungen“.

4 Dialog 3213

Beschreibung des Telefons

4 Rückruf

Siehe Abschnitt „Sie empfangen Besetztzeichen“. Die Funktion kann vom Systemadministrator gelöscht oder auf eine andere programmierbare Funktionstaste gelegt werden.

5 Rufumleitung (Follow me)

Siehe Abschnitt „Rufumleitung“. Die Funktion kann vom Systemadministrator gelöscht oder auf eine andere programmierbare Funktionstaste gelegt werden.

6 Programmierbare Funktionstasten

Siehe Abschnitt „Programmierung und Einstellungen“.

7 Programmierbare Funktionstaste/Kopfhörertaste

Hierbei handelt es sich – wie unter 6 – um eine programmierbare Funktionstaste. Wurde jedoch die Option Unit (DBY 410 02) am Telefon angebracht, wird diese Taste vom Systemadministrator mit der Funktion „Kopfhörer” programmiert. Siehe Abschnitt „Weitere nützliche Funktionen“.

8Übergabe

Siehe Abschnitt „Während Sie telefonieren“.

9 Dreifacher Leitungszugriff

Zur Handhabung von Anrufen. Leitung 1 und 2 sind sowohl für ankommende als auch für abgehende Anrufe verfügbar. Rück- fragen können nur bei abgehenden Anrufen vorgenommen werden.

10 Menütaste

Nur verfügbar, wenn das Telefon nicht benutzt wird. Wenn sich das Telefon im Ruhezustand befindet, können Sie mit dieser Taste von einer „Ruhemeldung” zur Softtastenbelegung umschalten.

11 Lautstärkeregler

Siehe Abschnitt „Programmierung und Einstellungen“.

12 Mikrofon abschalten

a) Ein- und Ausschalten des Mikrofons während eines Anrufs. b) Ausschalten des Rufsignals, wenn das Telefon klingelt oder

gerade nicht benutzt wird.

Siehe Abschnitte „Während Sie telefonieren“ und „Töne und Signale“.

13 Lautsprecher ein/aus

Siehe Abschnitt „Während Sie telefonieren“.

14 C-Taste (Trennen)

Beenden von Anrufen, Verlassen einer Funktion oder Zurücksetzen des Displays bei der Programmierung. Statt den Hörer aufzulegen, können Sie immer die C-Taste drücken.

Dialog 3213 5

Beschreibung des Telefons

15 Optionales Beistellmodul

Mit 17 programmierbaren Doppelfunktionstasten. Es können ein oder zwei Beistellmodule angeschlossen werden.

16 Hörer

Kompatibel zu handelsüblichen Hörgeräten.

17 Herausziehbares Fach für Kurzanleitung (optional)

Siehe Innenseite des hinteren Umschlags dieser Bedienungsanleitung.

6 Dialog 3213

Freie Platzwahl (optional)

Die Funktion „Freie Platzwahl” ist für Personen gedacht, die zwar über eine Nebenstellennummer, jedoch nicht über ein eigenes

Tel e f o n ve r f ügen (z. B. Mitarbeiter, die meist außerhalb des Büros arbeiten). Wenn der betreffende Benutzer im Büro anwesend ist, kann er sich bei jedem freien Telefon anmelden und diesem vorüber- gehend seine Nebenstellennummer und Systemberechtigungen zuweisen.

So melden Sie sich an:

1 1

Geben Sie diese Kombination ein

Geben Sie den Berechtigungscode ein, und drücken Sie die Stern-Taste

Wählen Sie Ihre Rufnummer, und drücken Sie die Raute-Taste

Drücken Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden

Im Display wird Ihre Rufnummer angezeigt.

So melden Sie sich ab:

1 1

Dialog 3213 7

Geben Sie diese Kombination ein

Drücken Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden

Hinweis: Ältere Versionen der Funktion „Freie Platzwahl”

erfordern ein anderes Vorgehen: Drücken Sie zum Anmelden die Kombination Abmelden geben Sie die Kombination

1 0 * Nebenstellennummer #. Zum

1 0 # ein.

Ankommende Rufe

Anrufe entgegennehmen

Ein ankommender Ruf wird mit dem Rufsignal und einer blinkenden Lampe dargestellt.

Auf Leitung 1

In der Regel werden ankommende Anrufe auf Leitung 1 dargestellt.

Nehmen Sie den Hörer ab

Auf einer anderen Leitungstaste

Nehmen Sie den Hörer ab

Drücken Sie die blinkende Leitungstaste

Freisprechen

Drücken Sie die blinkende Leitungstaste

Sie sind nun mit dem Anrufer über Lautsprecher und Mikrofon verbunden.

Drücken Sie die C-Taste, um den Anruf zu beenden

8 Dialog 3213

Anrufübernahme von anderer Nebenstelle

Hiermit können Sie ankommende Gespräche von einer anderen Nebenstelle von Ihrem Apparat aus annehmen:

Rufen Sie die läutende Nebenstelle an

14:25 12Feb 2001

RüRu Ankl Über

Hinweis: Bei Ihrem Systemtelefon kann unter Umständen eine andere Display-Anzeige als die oben gezeigte erscheinen.

Drücken Sie die „8”

Hinweis: Sie können stattdessen auch die Softtaste

(siehe Display) oder – falls programmiert – die Funktionstaste „Halten/Übernahme” betätigen.

______________________________________________________

Einen weiteren Anruf während eines laufenden Gesprächs beantworten

Falls bei Ihrem Telefon die Taste „Frei auf Leitung 2” programmiert wurde, können Sie auch während eines Telefonats einen weiteren Anruf entgegennehmen. Dazu muss diese Funktion aber zuerst eingeschaltet werden.

Ankommende Rufe

2222

Über

Frei auf Leitung 2

Dialog 3213 9

Drücken, um die Funktion ein- bzw. auszuschalten

Wenn die Funktion eingeschaltet ist, leuchtet die Lampe.

Hinweis: Die Funktionstaste wird vom Systemadministrator programmiert.

Ankommende Rufe

Während Sie ein Gespräch auf Leitung 1 führen, blinkt die Lampe von Leitung 2: Ein neuer Anruf wird angezeigt.

Leitung 2 Drücken Sie die blinkende Leitungstaste

Das erste Gespräch wird damit gehalten.

Leitung 1 Um zum ersten Gespräch zurückzukehren, drücken Sie die Taste

„Leitung 1”

Jetzt wird das zweite Gespräch gehalten. Sie sind nun mit dem ersten Anrufer verbunden.

Drücken Sie die C-Taste, um das aktuelle Gespräch zu beenden

Hinweis: Wenn der Anrufer die Funktion „Anklopfen” aktiviert

hat, können Sie selbst dann einen weiteren Anruf empfangen, wenn Sie die Funktion „Frei auf Leitung 2 nicht eingeschaltet haben.

10 Dialog 3213

Abgehende Rufe

Anrufe tätigen

So nehmen Sie interne und externe Anrufe vor:

Nehmen Sie den Hörer ab, und gehen Sie – je nachdem, ob Sie einen internen oder externen Teilnehmer anrufen wollen – wie folgt vor:

Interne Anrufe

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle

Externe Anrufe

Wählen Sie die Amtskennziffer(n) für externe Verbindungen

Sie hören den Wählton.

Hinweis: Unter Amtskennziffern versteht man die Ziffer(n), die Sie zuerst wählen müssen, um eine externe Leitung (oder auch „Amtsleitung”) zu erhalten, z. B. „0” oder „00”.

Wählen Sie die externe Rufnummer

Oder Zum Beenden des Gesprächs legen Sie den Hörer auf oder

Dialog 3213 11

drücken die C-Taste

Hinweis: Wenn Sie das Wartezeichen hören, nachdem Sie

die Amtskennziffer gewählt haben, legen Sie nicht auf. Sobald eine Leitung frei wird, erhalten Sie automatisch den Wählton. Das Wartezeichen ist immer dann zu hören, wenn bei Ihrem Telefonsystem die Funktion LCR benutzt wird. Ertönt ein Warnton, bedeutet das, dass die ausgewählte Leitung als zu teuer gilt.

Abgehende Rufe

Freisprechen

Bei aufgelegtem Hörer:

Wählen Sie die Rufnummer

Sie sind nun mit dem Teilnehmer über Lautsprecher und Mikrofon verbunden.

Drücken Sie die C-Taste, um den Anruf zu beenden

Hinweis: Noch schneller und einfacher können Sie tele-

fonieren, wenn Sie die allgemeinen Kurzwahlnummern (Kurzwahl-Zentral) benutzen. Darüber hinaus können Sie auch eigene, persönliche Kurzwahlnummern programmieren. Siehe Abschnitt „Kurzwahl“.

______________________________________________________

Individuelle Amtsleitung

Beim Wählen der Amtskennziffer wird für Sie automatisch eine freie Amtsleitung aus einem Bündel von Amtsleitungen ausgewählt. Im Gegensatz dazu können Sie aber auch ein externes abgehendes Gespräch über eine bestimmte individuelle Amtsleitung aufbauen. So bauen Sie eine Verbindung mit der persönlichen Amtsleitung auf:

12 Dialog 3213

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein

Wählen Sie die Rufnummer der individuellen Amtsleitung, und drücken Sie die Raute-Taste (#)

Wählen Sie die Amtskennziffer(n) für externe Verbindungen – z. B. „0” oder „00” – und dann die externe Rufnummer

Abgehende Rufe

Wahlwiederholung der letzten externen Nummer

Wenn Sie einen externen Anruf vornehmen, werden alle gewählten Ziffern automatisch gespeichert, und zwar unabhängig davon, ob der Anruf erfolgreich war oder nicht.

Nehmen Sie den Hörer ab

* * *

Drücken Sie dreimal hintereinander die Stern-Taste

Die zuletzt eingegebene externe Rufnummer wird damit erneut gewählt.

Hinweis: Sie können stattdessen auch die Softtaste (siehe Display) oder – falls programmiert – die Funktionstaste „Wahlwiederholung” betätigen.

______________________________________________________

Merker

Bei externen Anrufen können Sie die Rufnummer speichern, um sie später erneut zu wählen. Falls Sie zuvor eine Nummer im „Merker” gespeichert haben, wird diese überschrieben.

Externe Rufnummer speichern:

Merker

Drücken Sie die Taste „Merker”, um die Nummer erneut zu

Drücken Sie die Taste „Merker”, bevor Sie den Anruf beenden

Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator

programmiert werden.

Nummer erneut wählen

Nehmen Sie den Hörer ab

wählen

Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator

programmiert werden.

Wahlw

Dialog 3213 13

Während Sie telefonieren

Lauthören

Mit dieser Funktion können auch weitere Personen in Ihrem Büro das Gespräch mitverfolgen. Der andere Teilnehmer ist dabei über den Lautsprecher zu hören, während Sie weiterhin in den Hörer sprechen.

Während eines laufenden Gesprächs:

Drücken Sie die Lautsprechertaste, um den Lautsprecher einbzw. auszuschalten

Wenn die Tastenlampe leuchtet, hören Sie den anderen Teilnehmer über den Lautsprecher.

Hinweis: Wie Sie die Lautstärke regeln, wird im Abschnitt „Programmierung und Einstellungen“ beschrieben.

Vom Lauthören zum Freisprechen wechseln

Legen Sie den Hörer auf

Sie können jetzt über die Freisprecheinrichtung telefonieren.

Vom Freisprechen zum Lauthören wechseln

Nehmen Sie den Hörer ab, und drücken Sie die Lautsprechertaste

Beenden Sie das Gespräch mit der C-Taste

14 Dialog 3213

Während Sie telefonieren

Vom Hörer zum Freisprechen wechseln

Drücken Sie die Lautsprechertaste, und legen Sie den Hörer auf

Sie können jetzt über die Freisprecheinrichtung telefonieren.

Beenden Sie das Gespräch mit der C-Taste

______________________________________________________

Vom Freisprechen zum Hörer wechseln

Nehmen Sie den Hörer ab

Setzen Sie das Telefonat mit dem Hörer fort.

______________________________________________________

Mikrofon abschalten

Drücken Sie diese Taste, um das Mikrofon ein- bzw. auszuschalten

Wenn die Lampe leuchtet, kann der andere Teilnehmer das Gespräch in Ihrem Büro nicht mitverfolgen.

______________________________________________________

Rückfrage

Sie führen ein Gespräch auf Leitung 1 und möchten nun telefonisch mit einem internen oder externen Teilnehmer Rücksprache halten.

Rückfrage Drücken Sie die Taste „Rückfrage”

Dialog 3213 15

Hinweis: Sie können stattdessen auch „Leitung 2” drücken.

Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an

Das laufende Gespräch wird damit gehalten (die Taste für die Leitung 1 blinkt langsam). Wenn der gewünschte Gesprächspartner antwortet, können Sie zwischen den beiden Gesprächen hin und her wechseln (Makeln), den Anruf übergeben, eine Konferenz einrichten oder eines der beiden Telefonate beenden.

Während Sie telefonieren

Beenden Sie das Rückfragegespräch mit der C-Taste

Die zweite Verbindung wird damit getrennt.

Leitung 1 Drücken Sie die blinkende Leitungstaste, um das erste Gespräch

wieder aufzunehmen

Makeln

Die Lampe der Taste blinkt, mit der das Gespräch gehalten wird.

Leitung 1 Drücken, um das zweite Gespräch zu halten

Rückfrage Drücken, um das erste Gespräch zu halten

Sie sind nun mit dem ersten Gesprächspartner verbunden.

Sie sind jetzt mit dem zweiten Gesprächspartner verbunden.

Drücken Sie die C-Taste, um das aktuelle Gespräch zu beenden

______________________________________________________

Gesprächsübergabe

Sie möchten das laufende Gespräch an einen anderen Teilnehmer übergeben.

Rückfrage Drücken Sie die Taste „Rückfrage”

Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an

Übergabe Drücken Sie die Taste „Übergabe”, bevor oder nachdem sich der

zweite Teilnehmer gemeldet hat

Der Anruf wird damit übergeben.

Hinweis: Wenn Sie mehr als einen Anruf in der Leitung halten, wird das zuletzt gehaltene Gespräch übergeben. Ist bei der gewünschten Nebenstelle besetzt oder die Übergabe nicht gestattet, läutet Ihr Telefon erneut.

16 Dialog 3213

Während Sie telefonieren

Konferenz

Mit der hier beschriebenen Vorgehensweise können Sie eine Konferenz mit bis zu sieben anderen Teilnehmern einrichten. Nur der Konferenzleiter kann dabei neue Teilnehmer in die Konferenz aufnehmen. Zur Kennzeichnung der Konferenz hören die Teilnehmer alle 15 Sekunden den Konferenzton.

Hinweis: Der Konferenzton kann im Telefonsystem deaktiviert werden.

Sie führen ein laufendes Gespräch auf Leitung 1 und möchten eine Telefonkonferenz einrichten. Da Sie die Konferenz einleiten, werden Sie automatisch zum Konferenzleiter.

Rückfrage Drücken Sie die Taste „Rückfrage”

Hinweis: Sie können stattdessen auch „Leitung 2” drücken.

Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an

Warten Sie, bis sich der Teilnehmer meldet.

3 Drücken Sie die „3”, um die Konferenz einzurichten

Hinweis: Sie können stattdessen auch

oder – falls vorhanden – die vorprogrammierte Funktionstaste „Konferenz” betätigen.

Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Teilnehmer in die Konferenz aufzunehmen

Legen Sie den Hörer auf, um die Konferenz zu verlassen

______________________________________________________

Gespräche halten

Hiermit können Sie ein laufendes Gespräch in der Leitung halten. Gehaltene Gespräche können von Ihrem eigenen Telefon oder einem anderen Apparat wieder aufgenommen werden.

Individuell

Drücken Sie die Taste für die Leitung, über die das laufende Gespräch geführt wird, und legen Sie den Hörer auf

Die Lampe blinkt jetzt langsam.

(siehe Display)

Konf

Drücken Sie noch einmal die Leitungstaste, um das Gespräch wieder aufzunehmen

Dialog 3213 17

Während Sie telefonieren

Allgemein

8 Drücken Sie die „8”

Hinweis: Sie können stattdessen auch

oder – falls vorhanden – die vorprogrammierte Funktionstaste „Halten/Übernahme” betätigen.

Legen Sie den Hörer auf

Die Lampe blinkt jetzt langsam. Wenn Ihre Nummer auch auf anderen Telefonen präsent ist, blinkt jetzt auf den betreffenden Apparaten die Lampe der Taste, der Ihre Nummer zugewiesen wurde.

Um das Gespräch selbst (mit Ihrem eigenen Telefon) wieder aufzunehmen:

Drücken Sie die Leitungstaste

Um das Gespräch einer anderen Nebenstelle aufzunehmen:

Rufen Sie die Nebenstelle an, die das Gespräch auf Halten gesetzt hat

Drücken Sie die „8”

Hinweis:

- Sie können stattdessen auch

falls vorhanden – die vorprogrammierte Funktionstaste „Halten/Übernahme” betätigen.

- Wenn Ihre Rufnummer auf dem Telefon mehrfach präsent

ist, können Sie auch die Taste für Ihre Nummer drücken.

Über

(siehe Display) oder –

Über

(siehe Display)

18 Dialog 3213

Während Sie telefonieren

ID-Code des Anrufenden bei Übergabe senden

Wenn Sie ein Gespräch übergeben, können Sie auch den ID-Code des Anrufers oder seine Rufnummer senden. Der ID-Code bzw. die Rufnummer wird dann im Display der empfangenden Nebenstelle angezeigt.

Sie führen ein Gespräch mit einem externen Teilnehmer auf Leitung 1.

Rückfrage Drücken Sie die Taste „Rückfrage”, um das Gespräch zu halten

7 7

Übergabe Drücken Sie die Taste „Übergabe”, bevor oder nachdem sich der

Hinweis: Sie können stattdessen auch „Leitung 2” drücken.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein

Wählen Sie dann den ID-Code des Anrufers oder seine Rufnummer, und drücken Sie die Raute-Taste (#)

Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an

zweite Teilnehmer gemeldet hat

Das laufende Gespräch wurde damit übergeben. Gleichzeitig wurde der ID-Code des Anrufers bzw. seine Rufnummer übermittelt.

Hinweis: Sie können diese Funktion nur dann benutzen, wenn das Telefon der empfangenden Nebenstelle ID-Codes handhaben kann.

______________________________________________________

Wählen während Sie telefonieren (Nachwahl)

Wenn Sie bei bestimmten interaktiven Servicediensten anrufen – z. B. zum Telefon-Banking -, benötigen Sie das Tonwahlverfahren (MFV). Sie müssen hier z. B. eine Taste drücken, damit ein Ton an den Servicedienst übermittelt wird. Falls Ihre Nebenstellenanlage die eingegebenen Ziffern nicht automatisch in Tonsignale umwandelt, müssen Sie die Funktion während des Telefonats aktivieren.

Während Sie telefonieren:

9 Wählen Sie die „9” und dann die gewünschte(n) Ziffer(n)

Alle Ziffern, die Sie nun eingeben, werden als MFV-Signale übermittelt.

Hinweis: Sie können stattdessen auch drücken.

Dialog 3213 19

(siehe Display)

MFV

Sie empfangen Besetztzeichen

Nebenstelle oder externe Leitung besetzt

Wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist, niemand an den Apparat geht oder alle externen Leitungen belegt sind, stehen Ihnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

Automatischer Rückruf

Diese Funktion können Sie immer dann benutzen, wenn der gewünschte Teilnehmer gerade telefoniert oder nicht an den Apparat geht:

6 Drücken Sie die „6”

(siehe Display)

Hinweis: Sie können stattdessen auch oder – falls vorhanden – die vorprogrammierte Funktionstaste „Rückruf” betätigen.

Legen Sie den Hörer auf, um den Vorgang zu beenden

Sobald das Gespräch bei der Nebenstelle beendet wird, werden Sie automatisch zurückgerufen. War niemand erreichbar, werden Sie zurückgerufen, sobald die Nebenstelle benutzt wurde. In beiden Fällen läutet Ihr Telefon mit dem Rückrufsignal. Sie müssen dann den Rückruf innerhalb von acht Sekunden annehmen, da sonst die Rückruf- Einstellung gelöscht wird.

Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab

Der Teilnehmer wird von der Nebenstellenanlage angewählt.

Hinweis: Sie können mehrere Rückrufe für verschiedene Nebenstellen gleichzeitig aktivieren. Alle Rückrufe von weiteren Leitungen kommen dabei auf Leitung 1 an.

20 Dialog 3213

RüRu

Sie empfangen Besetztzeichen

Wenn alle Amtsleitungen belegt sind (nachdem Sie die Ziffer(n) für externe Leitungen – z. B. „0” oder „00” – gewählt haben):

Drücken Sie die „6”

Hinweis: Sie können stattdessen auch

oder – falls vorhanden – die vorprogrammierte Funktionstaste „Rückruf” betätigen.

Wählen Sie die externe Rufnummer, und drücken Sie die RauteTaste (#)

Legen Sie den Hörer auf, um den Vorgang zu beenden

Sobald eine Amtsleitung frei wird, werden Sie automatisch zurück- gerufen. Ihr Telefon läutet dabei mit dem Rückrufsignal. Sie müssen dann den Rückruf innerhalb von acht Sekunden annehmen, da sonst die Rückruf-Einstellung gelöscht wird.

Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab

Die Amtsleitung wird belegt und die externe Rufnummer von der Nebenstellenanlage angewählt.

Hinweis: Sie können nur einen Rückruf für eine besetzte Amtsleitung aktivieren. Alle Rückrufe von weiteren Leitungen kommen dabei auf Leitung 1 an.

RüRu

(siehe Display)

Bestimmten Rückruf löschen

3 7

Dialog 3213 21

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, und wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle

Hinweis: Um einen Rückruf zu einer speziellen Amtsleitung

aufzuheben, wählen Sie an Stelle der Rufnummer die Ziffer(n) für externe Leitungen – z. B. „0” oder „00”.

Drücken Sie die Raute-Taste und dann die C-Taste

Sie empfangen Besetztzeichen

3 7

Alle aktivierten Rückrufe löschen

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein

Drücken Sie die C-Taste

Anklopfen

Wenn Sie dringend mit einem gerade telefonierenden Teilnehmer sprechen möchten oder eine freie Amtsleitung benötigen, können Sie ein Anklopf-Signal senden.

Drücken Sie die „5”

Hinweis: Sie können stattdessen auch

oder – falls vorhanden – die vorprogrammierte Funktionstaste „Anklopfen” betätigen.

Legen Sie nicht den Hörer auf. Wenn die Nebenstelle oder die Amtsleitung frei wird, wird diese automatisch angerufen.

Hinweis: Die Funktion „Anklopfen” kann u. U. bei Ihrer Nebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung kann nur vom Systemadministrator vorgenommen werden. Wenn Sie nicht berechtigt sind, bei einer Nebenstelle oder Amtsleitung „anzuklopfen”, hören Sie nur das Besetztzeichen.

Ankl

(siehe Display)

Bei besetzter Nebenstelle aufschalten

Mit der Funktion „Aufschalten” können Sie ein laufendes Gespräch mit einer anderen Nebenstelle unterbrechen.

4 Drücken Sie die „4”

(siehe Display)

Hinweis: Sie können stattdessen auch oder – falls vorhanden – die vorprogrammierte Funktionstaste „Aufschalten” betätigen.

Bevor Sie sich auf das laufende Gespräch aufschalten, hören alle Teilnehmer einen Warnton. Daraufhin wird eine Dreierkonferenz eingerichtet, und ein erneuter Warnton ist zu hören.

Hinweis:

- Der Warnton kann im Telefonsystem deaktiviert werden.

- Die Funktion „Aufschalten” kann u. U. bei Ihrer Nebenstelle

gesperrt sein. Diese Programmierung hat der Systemadministrator vorgenommen. Wenn Sie nicht zum Aufschalten berechtigt sind, hören Sie nur das Besetztzeichen.

22 Dialog 3213

Aufs

4 4

Sie empfangen Besetztzeichen

Bei besetzter Amtsleitung aufschalten

Wenn eine Amtsleitung besetzt ist, können Sie ebenfalls das laufende Gespräch unterbrechen.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, und wählen Sie die Nummer der externen Leitung

Drücken Sie die Raute-Taste (#), und wählen Sie die Ziffern für externe Verbindungen (z. B. „0” oder „00”)

Sie hören das Besetztzeichen.

4 Drücken Sie die „4”

Bevor Sie sich auf das laufende Gespräch aufschalten, hören alle Teilnehmer einen Warnton. Daraufhin wird eine Dreierkonferenz eingerichtet, und ein erneuter Warnton ist zu hören.

Hinweis: Sie können stattdessen auch oder – falls vorhanden – die vorprogrammierte Funktionstaste „Aufschalten” betätigen.

Hinweis:

- Der Warnton kann im Telefonsystem deaktiviert werden.

- Die Funktion „Aufschalten” kann u. U. bei Ihrer Nebenstelle

gesperrt sein. Diese Programmierung hat der Systemadministrator vorgenommen. Wenn Sie nicht zum Aufschalten berechtigt sind, hören Sie nur das Besetztzeichen.

(siehe Display)

Aufs

Dialog 3213 23

Rufumleitung

Umleitung

Wenn Sie nicht gestört werden möchten oder gerade nicht an Ihrem Arbeitsplatz sind, können Sie alle für Sie bestimmten Anrufe zu einer vorprogrammierten Abfrageposition umleiten lassen. Wenn Sie die Rufumleitung aktiviert haben, hören Sie einen speziellen Wählton, sobald Sie den Hörer abnehmen. Außerdem leuchtet die Rufumleitungstaste durchgehend und zeigt so an, dass die Rufumleitung für den dreifachen Leitungszugriff aktiviert ist. Sie können dennoch wie gewohnt von Ihrer Nebenstelle aus telefonieren.

Sie haben die Wahl zwischen folgenden Arten der Rufumleitung:

„Sofortige Rufumleitung”, „Rufumleitung bei keiner Antwort”, „Rufumleitung bei Besetzt” und „Rufumleitung zum Pager”.

Hinweis: Wenn für Ihre Nebenstelle die Funktion „Mehrfach- rufumleitung und Anrufschutz” eingerichtet wurde, wird die Rufumleitung gleichzeitig für alle Leitungen aktiviert und aufgehoben. Weitere Informationen erhalten Sie beim Systemadministrator.

Sofortige Rufumleitung von Ihrer eigenen Nebenstelle aus aktivieren

Ankommende Anrufe werden hierbei entweder zu einer bestimmten Abfrageposition (Umleiteziel) oder zu bis zu drei vorprogrammierten, allgemeinen Abfragepositionen umgeleitet. Bei letzterer Möglichkeit wird anhand des ankommenden Anrufs entschieden, zu welcher Abfrageposition umgeleitet wird. Diese Programmierung wird vom Systemadministrator vorgenommen.

24 Dialog 3213

Rufumleitung

2 1

Drücken Sie die C-Taste

Drücken Sie die Taste „Rufumleitung”

Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator

programmiert werden. Wenn Sie die Rufumleitung mit abgenommenen Hörer oder gedrückter Lautsprechertaste einschalten, müssen Sie die Taste zweimal drücken. Sie können auch wie im Folgenden beschrieben vorgehen.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein

Hinweis: Die Rufumleitung kann auch vom Umleiteziel aus

aktiviert und deaktiviert werden. Gehen Sie dazu wie im Abschnitt „Internes Follow me“ beschrieben vor.

Sofortige Rufumleitung von Ihrer eigenen Nebenstelle aus deaktivieren

Rufumleitung

2 1

Drücken Sie die Taste „Rufumleitung”

Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator

programmiert werden. Sie können auch wie im Folgenden beschrieben vorgehen.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein

Drücken Sie die C-Taste

Hinweis: Die Rufumleitung kann auch vom Umleiteziel aus

aktiviert und deaktiviert werden. Gehen Sie dazu wie im Abschnitt „Internes Follow me“ beschrieben vor.

Rufumleitung – wenn Sie nicht an den Apparat gehen

2 1 1

Dialog 3213 25

Zum Aktivieren geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Alle ankommenden Anrufe werden nach 3 Rufsignalen umgeleitet.

Drücken Sie die C-Taste

Zum Deaktivieren geben Sie die nebenstehende Kombination ein

Drücken Sie die C-Taste.

Rufumleitung

Rufumleitung – wenn bei Ihnen besetzt ist

2 1 2

2 1 8

Zum Aktivieren geben Sie die nebenstehende Kombination ein

Drücken Sie die C-Taste

Zum Deaktivieren geben Sie die nebenstehende Kombination ein

Drücken Sie die C-Taste

Rufumleitung zum Pager

Zum Aktivieren geben Sie die nebenstehende Kombination ein

Drücken Sie die C-Taste

Zum Deaktivieren geben Sie die nebenstehende Kombination ein

Drücken Sie die C-Taste

26 Dialog 3213

Rufumleitung

Internes Follow me

Mit der Funktion „Internes Follow me” können Sie alle für Sie bestimmten Anrufe zu einer beliebigen Nebenstelle (innerhalb des Firmennetzes) umleiten. Wenn Follow me aktiviert wurde, hören Sie beim Abnehmen des Hörers einen speziellen Wählton. Außerdem leuchtet die Rufumleitungstaste durchgehend und zeigt so an, dass für den dreifachen Leitungszugriff Follow me aktiviert wurde. Sie können dennoch wie gewohnt von Ihrer Nebenstelle aus telefonieren.

Hinweis: Wenn für Ihre Nebenstelle die Funktion „Mehrfach- rufumleitung und Anrufschutz” eingerichtet wurde, wird internes Follow me gleichzeitig für alle Leitungen aktiviert und aufgehoben. Weitere Informationen erhalten Sie beim Systemadministrator.

Von Ihrer eigenen Nebenstelle aus aktivieren

Nehmen Sie den Hörer ab

Rufumleitung

2 1

Drücken Sie die Taste „Rufumleitung”, und wählen Sie die Rufnummer des Umleiteziels

Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator

programmiert werden.

Drücken Sie zum Aktivieren die Taste „Rufumleitung”

Legen Sie den Hörer auf

Hinweis: Sie können auch wie im Folgenden beschrieben

vorgehen.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, und wählen Sie die Rufnummer des Umleiteziels

Drücken Sie die Raute-Taste und dann die C-Taste

Von Ihrer eigenen Nebenstelle aus deaktivieren

Rufumleitung

2 1

Dialog 3213 27

Drücken Sie die Taste „Rufumleitung”

Hinweis:

- Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator

programmiert werden.

- Sie können auch wie im Folgenden beschrieben vorgehen.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein

Rufumleitung

2 1

Vom Umleiteziel aus ändern

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, und wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle

2 1

Drücken Sie die Stern-Taste, und wählen Sie die Rufnummer des neuen Umleiteziels

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste

Alle Anrufe werden jetzt zum neuen Umleiteziel geleitet.

Hinweis: Internes Follow me muss zuerst von Ihrer eigenen Nebenstelle aus aktiviert werden, bevor Sie die Einstellung vom Umleiteziel aus ändern können.

Vom Umleiteziel aus deaktivieren

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, und wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle

Drücken Sie die Raute-Taste und dann die C-Taste

28 Dialog 3213

2 2

Rufumleitung

Externes Follow me

Wenn Sie die Berechtigung für externes Follow me besitzen, können Sie alle für Sie bestimmten Anrufe zu einer beliebigen externen Rufnummer umleiten. Wenn Follow me aktiviert wurde, hören Sie beim Abnehmen des Hörers einen speziellen Wählton. Sie können dennoch wie gewohnt von Ihrer Nebenstelle aus telefonieren.

Aktivieren

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, wählen Sie dann die Amtskennziffern – z. B. „0” oder „00” – und die externe Rufnummer

6 0

Rufumleitung

2 2

Drücken Sie die Raute-Taste und dann die C-Taste

Deaktivieren

Drücken Sie die Taste „Rufumleitung”

Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator

programmiert werden. Sie können auch wie im Folgenden beschrieben vorgehen.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein

Drücken Sie die C-Taste

______________________________________________________

Rufumleitung durchbrechen

Wenn Ihre Nebenstelle die entsprechende Berechtigung besitzt, können Sie die aktivierte Rufumleitung/Follow me einer anderen Nebenstelle umgehen.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, und wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle

Drücken Sie die Raute-Taste (#), und warten Sie darauf, dass der Anruf angenommen wird

Dialog 3213 29

Rufumleitung

Persönliche Rufnummer (optional)

Dank dieser Funktion können Sie selbst dann unter Ihrer normalen Büronummer erreicht werden, wenn Sie gerade nicht an Ihrem Arbeitsplatz, sondern z. B. in einem anderen Raum, außerhalb der Firma oder zu Hause sind. Je nach den Möglichkeiten der Nebenstellenanlage in Ihrer Firma können Sie entweder ein individuelles „Suchprofil” einrichten oder zwischen fünf verschiedenen individuellen Suchprofilen wählen. In einem Suchprofil werden die Rufnummern angegeben, unter denen Sie erreichbar sind (z. B. im Büro, auf Dienstreise oder zu Hause). In einem Profil können sowohl interne als auch externe Rufnummern enthalten sein. Wenn Sie die Möglichkeit haben, mehrere Suchprofile einzurichten, können Sie passend für jede Situation ein Profil anlegen.

Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn ein Suchprofil für Ihre Anforderungen programmiert oder geändert werden soll. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Suchprofile erstellen und die Suchreihenfolge festlegen“.

Wenn die Funktion aktiviert ist, werden alle ankommenden Anrufe zu den Rufnummern in Ihrem Suchprofil durchgestellt, und zwar in der dort festgelegten Reihenfolge. Ist bei einer Rufnummer in Ihrem Profil besetzt, wird der Anruf an die nächste freie Rufnummer im Suchprofil weitergeleitet (z. B. zu Ihrer Mailbox oder zu einem Kollegen). Sie können die Funktion entweder von Ihrem eigenen Telefon im Büro oder mit DISA auch von außerhalb aktivieren.

Profil aktivieren oder zu einem anderen Profil wechseln mit Ihrem Telefon im Büro

1 0

(1–5)

30 Dialog 3213

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein

Geben Sie die Ziffer des Suchprofils ein (1–5)

Drücken Sie die Raute-Taste und dann die C-Taste

Die Nummer des gewählten Suchprofils wird im Display angezeigt.

Hinweis:

- Sie können auch für jedes Ihrer Suchprofile eine Funktions-

taste programmieren, um das dazugehörige Profil zu aktivieren bzw. zu deaktivieren (die Funktionstasten müssen vorher vom Systemadministrator zugewiesen werden). Wenn das Suchprofil aktiv ist, leuchtet die Lampe der Funktionstaste. Siehe Abschnitt „Programmierung und Einstellungen“.

1 0

- Wenn die Vermittlung im aktivierten Profil als Umleiteziel

vorgesehen ist, dürfen Sie nicht vergessen, sie von Ihren Abwesenheitszeiten in Kenntnis zu setzen. Verwenden Sie hierzu die Funktion „Abwesenheitsinformation”, oder rufen Sie die Vermittlung an. Falls im aktivierten Profil die Mailbox als Umleiteziel angegeben ist, nehmen Sie entsprechende Abwesenheitsinformationen in den Ansagetext auf.

Profil deaktivieren mit Ihrem Telefon im Büro

Geben Sie diese Kombination ein

Drücken Sie die C-Taste

Hinweis: Wenn Sie ein Profil mit einer Funktionstaste aktiviert

haben, müssen Sie stattdessen nur die betreffende Taste erneut drücken.

Profil aktivieren oder zu einem anderen Profil wechseln von einem externen Telefonanschluss

Das externe Telefon, das Sie für den Anruf in Ihrer Firma benutzen, muss eine Tastatur (keine Wählscheibe) mit einer Raute-Taste ( und einer Stern-Taste ( Mobiltelefon benutzen, bei dem die Tonwahl (MFV) eingestellt wurde.

) besitzen. Natürlich können Sie auch ein

Rufumleitung

)

Wählen Sie die DISA-Nummer Ihrer Firma

Sie hören den Wählton.

7 5

1 0

Dialog 3213 31

Geben Sie diese Kombination ein

Geben Sie den Berechtigungscode ein, und drücken Sie die Stern-Taste

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, und drücken Sie die Raute-Taste

Sie hören den Wählton.

Geben Sie diese Kombination ein

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, und drücken Sie die Stern-Taste

Rufumleitung

(1–5)

Geben Sie die Ziffer des Suchprofils ein (1-5)

Drücken Sie die Raute-Taste, und legen Sie den Hörer auf

Hinweis: Wenn die Vermittlung im aktivierten Profil als

Umleiteziel vorgesehen ist, dürfen Sie nicht vergessen, sie von Ihren Abwesenheitszeiten in Kenntnis zu setzen. Verwenden Sie hierzu die Funktion „Abwesenheitsinformation”, oder rufen Sie die Vermittlung an. Falls im aktivierten Profil die Mailbox als Umleiteziel angegeben ist, nehmen Sie entsprechende Abwesenheitsinformationen in den Ansagetext auf.

Suchprofil deaktivieren von einem externen Telefonanschluss

Das externe Telefon, das Sie für den Anruf in Ihrer Firma benutzen,

7 5

muss eine Tastatur (keine Wählscheibe) mit einer Raute-Taste ( und einer Stern-Taste ( Mobiltelefon benutzen, bei dem die Tonwahl (MFV) eingestellt wurde.

Wählen Sie die DISA-Nummer Ihrer Firma

Sie hören den Wählton.

Geben Sie diese Kombination ein

Geben Sie den Berechtigungscode ein, und drücken Sie die Stern-Taste

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, und drücken Sie die Raute-Taste

Sie hören den Wählton.

) besitzen. Natürlich können Sie auch ein

)

1 0

32 Dialog 3213

Geben Sie diese Kombination ein

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, und drücken Sie die Raute-Taste

Legen Sie den Hörer auf

Rufumleitung

Suchprofile erstellen und die Suchreihenfolge festlegen

Suchprofile werden vom Systemadministrator installiert und geändert. Wenn Sie ein Suchprofil erstellen oder ändern möchten, kopieren Sie das Formular mit den Einstellungen, geben die erforderlichen Informationen ein und übergeben das ausgefüllte Formular dem Systemadministrator.

Hinweis: Wenn an Ihr System eine Applikation zur Anrufbearbeitung über Computer (Personal Screen Call Server) angeschlossen ist, können Sie Profile auch über das Intranet bearbeiten. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation der Applikation.

Bei der Erstellung von Suchprofilen ist Folgendes zu beachten:

•

Die Ruftondauer sollte 45 Sekunden nicht überschreiten

Erfahrungsgemäß legen Anrufer nach 3 bis 6 Rufsignalen wieder auf. Die maximale Ruftondauer beträgt 60 Sekunden.

•

Berücksichtigen Sie bei den Umleitezielen die Reaktionszeit, die Sie zur Annahme eines Anrufs benötigen

Beispielsweise kann die Reaktionszeit bei stationären und schnurlosen Telefonen etwa 15 Sekunden betragen. Bei Mobiltelefonen müssen Sie dagegen mit längeren Reaktionszeiten rechnen (20 bis 25 Sekunden).

•

Am Ende jedes Profils muss ein Umleiteziel genannt sein, auf dem mit Sicherheit geantwortet wird (Mailbox oder Vermittlung/Sekretariat)

Andernfalls kann es vorkommen, dass Anrufe unbeantwortet bleiben.

•

Berücksichtigen Sie auch den Fall, dass das Telefon am Umleiteziel gerade besetzt ist

Sie haben hier die Wahl zwischen folgenden Optionen:

• Funktion „Frei auf Leitung 2” aktivieren (falls verfügbar)

• Umleitung zur Mailbox

• Umleitung zur Vermittlung

•

Wenn Sie das Profil so gestalten, dass bereits frühzeitig ein Anrufbeantworter, ein Faxgerät oder ein Antwortdienst als Umleiteziel aktiviert wird, kann dies zu einer Unterbrechung der Suche führen

Deaktivieren Sie die Verbindung zum Antwortdienst, oder legen Sie die Ruftondauer so fest, dass die Suche nicht beeinträchtigt wird.

Dialog 3213 33

Rufumleitung

•

Wenn Ihr System nur ein einzelnes individuelles Suchprofil unterstützt, sollten Sie in diesem Profil nur zwei oder drei Umleiteziele definieren

Andernfalls besteht die Möglichkeit, dass der Anrufer auflegt, bevor alle Umleiteziele abgearbeitet sind.

•

In Systemen, die fünf individuelle Profile zulassen (1 bis 5), legen Sie die am häufigsten verwendeten Ziele in verschiedenen Profilen fest

Geben Sie in jedem Profil möglichst wenige Umleiteziele an. Beispiele für Suchprofile:

•

Im Büro

•

Auf Dienstreise

•

Zu Hause

•

Abwesend/Nicht erreichbar

Beispiel:

So füllen Sie das Formular für Suchprofile aus:

Profil 1 Im Büro

Suchreihenfolge

1 Stationär 1234 10

2 Schnurlos 5234 15

3Voice Mail

* Beispiele: Stationäres Telefon, schnurloses Telefon, Mobiltelefon, externes Telefon, Mailbox, Vermittlung usw.

Telefontyp oder Umleiteziel*

Rufnummer Ruftondauer

(Sekunden)

Profil 2 Zu Hause

Suchreihenfolge

1 Extern 2222 22 20

2 Mobiltelefo n 0706666666 25

3Voice Mail

34 Dialog 3213

Telefontyp oder Umleiteziel*

Rufnummer Ruftondauer

(Sekunden)

Rufumleitung

Formular für Suchprofile

Name: ............................................................................. Abteilung: .....................................

Rufnummer:.................................................................... Kostenstelle: .................................

Profil 1 ..........................

Suchreihenfolge

* Beispiele: Stationäres Telefon, schnurloses Telefon, Mobiltelefon, externes Telefon, Mailbox, Vermittlung usw.

Profil 2 ..........................

Suchreihenfolge

Profil 3 ..........................

Suchreihenfolge

Telefontyp oder Umleiteziel*

Rufnummer Ruftondauer

(Sekunden)

Profil 4 ..........................

Suchreihenfolge

Telefontyp oder Umleiteziel*

Rufnummer Ruftondauer

(Sekunden)

Profil 5 ..........................

Suchreihenfolge

Dialog 3213 35

Telefontyp oder Umleiteziel*

Rufnummer Ruftondauer

(Sekunden)

Interne Nachrichten

Nachricht

Interne Nachrichten

Manueller Rückruf

Wenn bei einer Nebenstelle niemand an den Apparat geht, können Sie dem gewünschten Teilnehmer eine Nachricht hinterlassen (falls dies gestattet ist).

Manuellen Rückruf tätigen

Drücken Sie die Taste „Nachricht”

Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator

programmiert werden.

Es wird eine Verbindung zu der Nebenstelle aufgebaut, die die Nachricht gesendet hat.

Absender herausfinden

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”

Nachricht

Programm Drücken, um den Vorgang zu beenden

36 Dialog 3213

Die Lampe der Programmtaste leuchtet, während alle anderen Lampen erlöschen.

Drücken Sie die Taste „Nachricht”

Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator

programmiert werden.

Im Display wird die Rufnummer der Person angezeigt, die die Nachricht gesendet hat.

3 1

Manuellen Rückruf von Ihrer eigenen Nebenstelle aus deaktivieren

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein

Drücken Sie die C-Taste

Manuellen Rückruf an eine andere Nebenstelle senden

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle

Interne Nachrichten

Drücken Sie die Raute-Taste und dann die C-Taste

Bei der angerufenen Nebenstelle wird nun angezeigt, das Sie eine Nachricht hinterlassen haben.

Manuellen Rückruf an eine andere Nebenstelle löschen

3 1

Dialog 3213 37

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle

Drücken Sie die Raute-Taste und dann die C-Taste

Interne Nachrichten

Nachricht

Ankündigung wartender Nachrichten (optional)

Wenn Sie über diese Funktion verfügen und Ihre Anrufe an einen Nachrichtencomputer weitergeleitet werden, werden vorhandene neue Nachrichten durch eine blinkende Tastenlampe angezeigt. Diese Funktionstaste wird vom Systemadministrator programmiert. Die für Sie hinterlassenen Nachrichten werden auf dem Drucker ausgegeben, der an den Computer angeschlossen ist.

Nachrichten ausdrucken

Drücken Sie die Taste „Nachricht”

Im Display werden der Name des Computers und die Anzahl der Nachrichten angezeigt, die für Sie gespeichert sind.

Wenn Sie die Meldung neuer Nachrichten als störend empfinden oder aus anderen Gründen nicht mehr auf neue Nachrichten hingewiesen werden wollen, können Sie so das Blinken der Taste ausschalten:

9 1 #

38 Dialog 3213

Zum Ausschalten geben Sie diese Kombination ein

Sie hören dann den Bestätigungston.

Voice Mail

Integrierte Voice Mail (optional)

Die integrierte Voice Mail funktioniert im Wesentlichen wie ein Anrufbeantworter: Sie können eine Ansage aufnehmen, die dann abgespielt wird, wenn Sie einen Anruf nicht persönlich entgegennehmen können. Wenn Sie z. B. in einer Besprechung oder außer Haus sind, hören Ihre Anrufer diese Ansage und können eine Nachricht für Sie in Ihrer Mailbox hinterlassen. Sobald Sie wieder an Ihrem Arbeitsplatz sind, können Sie sich in die Mailbox einwählen und die für Sie hinterlassenen Nachrichten abhören.

Wie bei der Rufumleitung bestimmen Sie selbst, welche Anrufe zur Mailbox umgeleitet werden sollen: alle ankommenden oder nur die Anrufe, bei denen Sie nicht an den Apparat gehen (nach Zeit), bzw. nur die Anrufe, die ankommen, während Sie gerade ein anderes Gespräch führen (bei Besetzt).

Wenn Sie sich in Ihre Mailbox eingewählt haben, erhalten Sie automatisch Anleitungen, wie Sie Nachrichten abhören, speichern oder löschen können, und was Sie tun müssen, um eine Ansage aufzunehmen. Auch wie Sie Ihren Berechtigungscode ändern, wird mit Sprachansagen ausführlich erklärt.

Mailbox ein-/ausschalten

Für alle ankommenden Anrufe:

Siehe „Rufumleitung”, Abschnitt „Internes Follow me“ (Funktionscode 21). Geben Sie die Rufnummer des Voice Mail Systems als Abfrageposition ein.

Für ankommende Anrufe bei keiner Antwort:

Siehe „Rufumleitung“, Abschnitt „Rufumleitung – wenn Sie nicht an den Apparat gehen“ (Funktionscode 211).

Für ankommende Anrufe bei Besetzt:

Siehe „Rufumleitung“, Abschnitt „Rufumleitung – wenn bei Ihnen besetzt ist“ (Funktionscode 212).

Dialog 3213 39

Voice Mail

In Ihre eigene Mailbox einwählen

Von Ihrem Telefon im Büro aus:

Wählen Sie die Rufnummer des Voice Mail Systems

Hinweis: Wenn für Ihre Mailbox eine Funktionstaste

programmiert wurde und die betreffende Tastenlampe leuchtet (d. h., es ist eine neue Nachricht eingegangen), können Sie auch diese Taste drücken.

Wenn Sie nach Ihrem Berechtigungscode gefragt werden:

Geben Sie Ihren Berechtigungscode ein

(Bei Auslieferung entspricht der Code der Rufnummer Ihrer Nebenstelle.)

Von einem fremden Telefon aus:

Wählen Sie die Rufnummer des Voice Mail Systems

Sie werden aufgefordert, Ihren Berechtigungscode einzugeben. Da die andere Nebenstelle einen eigenen Berechtigungscode für das Voice Mail System besitzt:

Drücken Sie zuerst die Raute-Taste

Geben Sie dann die Rufnummer Ihrer Mailbox ein

(In der Regel Ihre Nebenstellennummer.)

Geben Sie Ihren Berechtigungscode ein (falls erforderlich)

In eine fremde Mailbox einwählen

Wählen Sie die Rufnummer des Voice Mail Systems

Sie werden aufgefordert, Ihren Berechtigungscode einzugeben. Da die andere Nebenstelle einen eigenen Berechtigungscode für das Voice Mail System besitzt:

Drücken Sie zuerst die Raute-Taste

Geben Sie dann die Rufnummer der Mailbox ein

(In der Regel die Nebenstellennummer des Mitarbeiters, dessen Mailbox Sie abfragen wollen.)

Geben Sie den Berechtigungscode des Mitarbeiters ein, dessen Mailbox Sie abfragen wollen (falls erforderlich)

40 Dialog 3213

Nachrichten

Start-Ebene

Begrüßung

Benutzung der Mailbox

Nachdem Sie sich in die Mailbox eingewählt haben, hören Sie zuerst eine Ansage. Es wird Ihnen mitgeteilt, wie viele neue Nachrichten und wie viele gespeicherte Nachrichten vorhanden sind. Wenn zu viele Nachrichten gespeichert wurden, werden Sie aufgefordert, einige davon zu löschen.

Wie Sie weiter vorgehen müssen, wird Ihnen Schritt für Schritt mit verschiedenen Ansagen erklärt. Je nachdem, welche Aufgabe Sie ausführen wollen, z. B. neue Nachrichten abhören, eine neue Begrüßung für Ihre Anrufer aufnehmen, den Berechtigungscode ändern oder die Mailbox wieder verlassen – Sie müssen jeweils eine andere Ziffer drücken. Welche Ziffer das ist, wird in der Ansage genannt.

Anhand des folgenden Diagramms können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, wie die Mailbox aufgebaut ist und welche Ziffern für welche Aufgaben gedrückt werden müssen.

Nächste Nachricht anhören

Nachricht noch einmal anhören

Gehörte Nachricht löschen

Zurück zur Start-Ebene

Mailbox verlassen

Derzeitige Ansage anhören

Neue Ansage aufnehmen, Aufnahme

beenden mit

Alte Ansage beibehalten

Aufnahme anhören

Aufnahme wiederholen

Ansage speichern

Alte Ansage beibehalten

Voice Mail

Berechtigungs-

code

Mailbox

verlassen

1–6 Ziffern

Nur Ziffern, keine Sterne

Keinen Berechtigungscode

eingeben

Neuen Code nochmals eingeben

Neuen Berechtigungscode eingeben

Dialog 3213 41

Anrufer in formieren

2 3

Anrufer informieren

Abwesenheitsinformation (optional)

Hiermit können Sie Anrufer während Ihrer Abwesenheit z. B. darüber informieren, um welche Uhrzeit oder an welchem Tag Sie wieder erreichbar sind. Wenn Sie die entsprechende Berechtigung besitzen, können Sie von Ihrer Nebenstelle aus auch Abwesenheitsinformation für andere Nebenstellen festlegen. Um die Abwesenheitsinformation einzugeben, werden so genannte Codes benutzt.

Aktivieren

Beispiel: Zurück am 15. September (=0915).

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein

(0–9)

0 9 1 5 Drücken Sie die Stern-Taste, und geben Sie dann das Datum

42 Dialog 3213

Geben Sie den Abwesenheitscode ein

Hinweis: Ein Abwesenheitscode besteht immer aus einer

Ziffer. Um welche genau es sich handelt, hängt von der Nebenstellenanlage in Ihrer Firma ab. Fragen Sie Ihren Systemadministrator, welche Abwesenheitscodes Ihnen zur Verfügung stehen.

(MMDD) bzw. eine Uhrzeit (HHMM) ein

Hinweis: Wenn keine Uhrzeit bzw. kein Tag angegeben

werden soll, können Sie diesen Schritt überspringen.

Drücken Sie die Raute-Taste und dann die C-Taste

Im Display wird die eingegebene Abwesenheitsinformation angezeigt.

2 3

Deaktivieren

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein

Drücken Sie die C-Taste

Die programmierte Abwesenheitsinformation wird gelöscht.

Für eine andere Nebenstelle einstellen

Anrufer informieren

2 3 0

0 9 1 5 Drücken Sie die Stern-Taste, und geben Sie dann das Datum

(0–9)

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, und drücken Sie die Stern-Taste

Geben Sie den Abwesenheitscode ein

bzw. die Uhrzeit ein, zu der die betreffende Person wieder am Arbeitsplatz zurück ist

Drücken Sie die Raute-Taste und dann die C-Taste

Bei der fremden Nebenstelle wird im Display der eingegebene Abwesenheitsgrund und – falls eingestellt – das Rückkehrdatum bzw. die Rückkehrzeit angezeigt.

Für eine andere Nebenstelle ausschalten

2 3 0

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, und drücken Sie die Raute-Taste

Hinweis: Wenn Sie den speziellen Wählton hören, müssen

Sie den Berechtigungscode für die fremde Nebenstelle eingeben und zuerst die Raute-Taste ( die C-Taste betätigen (nächster Schritt).

) drücken, bevor Sie

Drücken Sie die C-Taste

Dialog 3213 43

Kurzwahl

Kurzwahl allgemein

Kurzwahlnummern vereinfachen das Telefonieren erheblich, da Sie nur einige wenige Ziffern wählen müssen, um den gewünschten Teilnehmer anzurufen. Allgemeine Kurzwahlnummern bestehen aus 1 bis 5 Ziffern und sind in der Nebenstellenanlage gespeichert. Die allgemeinen Kurzwahlnummern werden vom Systemadministrator programmiert.

Nehmen Sie den Hörer ab, und wählen Sie die allgemeine Kurzwahlnummer

______________________________________________________

Kurzwahl individuell

Wenn Sie bestimmte Rufnummern häufig benötigen, können Sie diese Nummern auch auf den Tasten 0 bis 9 speichern (falls Sie dazu die Berechtigung haben).

Kurzwahl benutzen

* *

(0–9)

44 Dialog 3213

Drücken Sie zweimal die Stern-Taste und dann die jeweilige Kurzwahlnummer

Kurzwahl individuell programmieren und ändern

5 1 * (0–9) Geben Sie die nebenstehende Kombination ein. Drücken Sie

dann die Taste (0 bis 9), auf der die Kurzwahlnummer programmiert werden soll

Kurzwahl

Drücken Sie die Stern-Taste, und geben Sie die Rufnummer ein

Drücken Sie die Raute-Taste und dann die C-Taste

Hinweis: Die programmierte Rufnummer darf bis zu 20 Ziffern

und ein Stern-Zeichen ( wird der zweite Wählton vom öffentlichen Telefonnetz angezeigt. Im Display werden lediglich die letzten 20 Ziffern der Rufnummer angezeigt.

) umfassen. Mit dem Stern-Zeichen

Löschen einer individuellen Kurzwahlnummer

5 1 * (0–9) Geben Sie die nebenstehende Kombination ein. Drücken Sie

dann die Taste (0 bis 9), deren Kurzwahlbelegung gelöscht werden soll

Drücken Sie die Raute-Taste und dann die C-Taste

Löschen aller individuellen Kurzwahlnummern

5 1

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein

Drücken Sie die C-Taste

Dialog 3213 45

Kurzwahl

Telefonbuch – Wählen und Einträge suchen (optional)

Im integrierten Telefonbuch können Sie nach dem Namen eines gewünschten Gesprächspartners, nach einer Gruppe, der Rufnummer der Vermittlung usw. suchen. Die Funktionen, die Ihnen dafür zur Verfügung stehen, werden im Display angezeigt. Haben Sie den gewünschten Teilnehmer gefunden, können Sie ihn direkt anrufen, indem Sie eine der Softtasten unter dem Display drücken.

Liste

Rufen Sie hiermit das Telefonbuch auf (siehe Display)

Im Display wird Folgendes angezeigt:

14:25 12Feb 2001

Lösch Leer Such Ende

Lösch

Leer

Such

Ende

ABC

Löschen des zuletzt eingegebenen Buchstabens (siehe Display)

Leerzeichen einfügen (siehe Display)

Suche anhand der eingegebenen Buchstaben starten (siehe Display)

Zurück zum vorherigen Menü (siehe Display)

Geben Sie zuerst den Namen des gewünschten Teilnehmers mit der Telefontastatur ein. Um einen bestimmten Buchstaben einzugeben, drücken Sie die Ta st e , über der der jeweilige Buchstabe steht.

Beispiel:

Wählen Sie die gewünschten Buchstaben durch mehrmaliges Drücken der Zifferntasten aus. Der Cursor wird automatisch verschoben, wenn Sie das Drücken beenden.

Drücken Sie die Taste „2”

1x Ergebnis = A 2x Ergebnis = B 3x Ergebnis = C

Wenn der richtige Buchstabe im Display erscheint, warten Sie einen kurzen Moment. Der Cursor wechselt dann automatisch zur nächsten Position.

46 Dialog 3213

Damit der Name gefunden werden kann, muss er nach folgendem Schema eingegeben werden:

Nachname – Leerzeichen – Vorname

Normalerweise müssen Sie nicht den vollständigen Namen eingeben, sondern nur so viele Buchstaben, wie zur eindeutigen Zuordnung des Namens erforderlich sind.

Hinweis: Wenn Sie eine Person anhand ihres Vornamens suchen möchten, müssen Sie dennoch den vollständigen Nachnamen eingeben.

Beispiel:

Um nach Anna Smiljana zu suchen:

7 7 7 7 Drücken, um ein „S” einzugeben

Drücken, um ein „m” einzugeben

Kurzwahl

4 4 4 Drücken, um ein „i” einzugeben

Im Display wird Folgendes angezeigt:

14:25 12Feb 2001

Smi Lösch Leer Such Ende

Such

Dialog 3213 47

Drücken Sie die Softtaste unter „Such”, um anhand dieser Buchstaben nach dem Namen zu suchen (siehe Display)

Wenn Anna Smiljana anhand der Anfangsbuchstaben (SMI) gefunden werden konnte, wird im Display folgendes Ergebnis angezeigt:

Smiljana Anna 54321

Hoch Ru Wahl Zurü.

Wenn anhand der Anfangsbuchstaben des Nachnamens (SMI) ein ähnlicher Name gefunden wird (z. B. Matthias Smilke), blättern Sie mit der entsprechenden Softtaste im Telefonbuch nach oben oder unten, um zum gewünschten Namen gelangen.

Kurzwahl

Hoch

Wahl

Zurü.

Vorherigen Eintrag im Telefonbuch zeigen (siehe Display)

Nächsten Eintrag im Telefonbuch zeigen (siehe Display)

Gezeigte Rufnummer wählen (siehe Display)

Zurück zum vorherigen Menü (siehe Display)

Sind für einen Eintrag zusätzliche Informationen vorhanden – z. B. Firma oder Land -, werden diese unter dem Namen angezeigt.

Ist der gewünschte Eintrag nicht im Telefonbuch enthalten, wird im Display der Name angezeigt, der im Alphabet vor Ihrer Eingabe liegt.

______________________________________________________

Zielwahl

Meier

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”

Drücken Sie die Zielwahltaste, um einen Anruf einzuleiten

Programm

Zielwahltasten können mit Rufnummern und mit Funktionscodes belegt werden.

Drücken Sie eine Funktionstaste, und geben Sie die Rufnummer oder den Funktionscode ein

Drücken Sie nochmals die Funktionstaste

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”, um die Programmierung

abzuschließen

Die Taste ist nun programmiert.

48 Dialog 3213

Überprüfen/Löschen der programmierten Rufnummer

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”

Drücken Sie die gewünschte Funktionstaste

Die gespeicherte Nummer wird im Display angezeigt.

Falls Sie die gespeicherte Rufnummer löschen wollen, drücken Sie die C-Taste und dann die Funktionstaste

Die gespeicherte Rufnummer wird damit gelöscht.

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”

Kurzwahl

Dialog 3213 49

Gebührenerfassung

Gebührenanzeige

Während eines laufenden Gesprächs können Sie sich die Gebühren in der Landeswährung im Display anzeigen lassen.

14:25 12Feb 2001 Gebühren in DEM 3.25 2222 MFV Geb SUhr

Geb

Drücken, um die Gebührenanzeige ein- oder auszuschalten (siehe Display)

Hinweis: Wenn die Funktion aktiviert wurde, erscheint die

Gebührenanzeige automatisch für alle erfassten Anrufe.

______________________________________________________

Stoppuhr

Mit der Stoppuhr halten Sie die Dauer Ihres Gesprächs fest.

14:25 12Feb 2001

2222

Start Rset Datum Ende

SUhr

Start

Stop

50 Dialog 3213

Stoppuhr einschalten (siehe Display)

Zeitmessung beginnen (siehe Display)

Im Display wird nun die Gesprächsdauer angezeigt.

Zeitmessung beenden (siehe Display)

Gebührenerfassung

Ende

Datum

SUhr

Rset

Stoppuhr ausschalten (siehe Display)

Hinweis: Sie können die Stoppuhr einschalten, wenn Sie

das Telefon nicht benutzen, während Sie eine Rufnummer wählen, während eines abgehenden Gesprächs oder wenn Sie bereits mitten im Gespräch sind.

Weitere Funktionen

Ist die Stoppuhr eingeschaltet, sind auch noch folgende Funktionen verfügbar:

Datum anzeigen (siehe Display)

Zeitmessung anzeigen (siehe Display)

Zeitmessung zurücksetzen (siehe Display)

Dialog 3213 51

Teamfunktionen

Anrufübernahme aus der Gruppe

Wenn mehrere Personen im Team arbeiten, können ihre Telefone vom Systemadministrator so programmiert werden, dass sie gemeinsam eine Anrufübernahmegruppe bilden.

In einer Anrufübernahmegruppe kann jedes Gruppenmitglied Anrufe für ein anderes Mitglied annehmen.

Drücken Sie die „8”, um einen Anruf für die Gruppe anzunehmen

Hinweis:

- Sie können stattdessen auch

- Eine Anrufübernahmegruppe kann auch Anrufe für eine

andere Gruppe annehmen. Allerdings können Anrufe an die andere Gruppe nur dann angenommen werden, wenn keine Anrufe für die eigene Gruppe vorhanden sind.

______________________________________________________

(siehe Display) drücken.

PiUP

Ringruf

Die Funktion „Ringruf” ermöglicht allen Nebenstellen, Anrufe vom Ringruf zu übernehmen.

Drücken Sie die „8”, um einen Anruf vom Ringruf anzunehmen

Hinweis: Sie können stattdessen auch

(siehe Display) drücken.

52 Dialog 3213

PiUP

2 1

Teamfunktionen

Gruppenverband

Wenn Sie Mitglied einer Gruppe von Nebenstellen sind, der eine gemeinsame Rufnummer zugewiesen ist, können Sie vorübergehend aus dieser Gruppe ausscheiden.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, und wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle

2 1

2 4

Drücken Sie zuerst die Raute-Taste und dann die C-Taste

Der Gruppe wieder beitreten

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein

Drücken Sie die C-Taste

Wenn Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen, können Sie alle Anrufe für eine Gruppe an eine andere Gruppe oder eine bestimmte Nebenstelle umleiten:

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein

Wählen Sie die Rufnummer der Gruppe, deren Anrufe umgeleitet werden sollen, und drücken Sie die Stern-Taste

Wählen Sie die Rufnummer des Umleiteziels

Drücken Sie zuerst die Raute-Taste und dann die C-Taste

Um die Umleitung aufzuheben:

2 4

Dialog 3213 53

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein

Wählen Sie die Nummer der Gruppe, für die eine Rufumleitung eingerichtet wurde

Drücken Sie zuerst die Raute-Taste und dann die C-Taste

Weitere nützliche Funktionen

6 1

Weitere nützliche Funktionen

Projektcode (optional)

Um die Kosten für externe Anrufe bestimmten Aufträgen zuzuweisen, können Sie eine spezielle Kennnummer benutzen. Dieser Projektcode kann bis zu 15 Ziffern umfassen.

Geben Sie diese Kombination ein

Geben Sie den Projektcode ein, und drücken Sie die Raute-Taste

Sie hören den Wählton.

Hinweis: Sie können stattdessen auch drücken, dann den Projektcode eingeben und anschließend

drücken (siehe Display).

Eing

Geben Sie die Amtskennziffer(n) - z. B. „0” oder „00” - ein, um eine externe Leitung zu erhalten. Wählen Sie dann die externe Rufnummer

(siehe Display)

Proj

Eingabe des Projektcodes während des Gesprächs

Sie können den Projektcode auch während eines Gesprächs eingeben. Während des Gesprächs:

Leitung Drücken Sie die Leitungstaste, um das laufende Gespräch zu

6 1

Leitung Drücken Sie die Leitungstaste, um das gehaltene Gespräch

54 Dialog 3213

halten

Geben Sie diese Kombination ein

Geben Sie den Projektcode ein, und drücken Sie die Raute-Taste

Sie hören den Wählton.

Hinweis: Sie können stattdessen auch drücken, dann den Projektcode eingeben und anschließend

drücken (siehe Display).

Eing

wieder aufzunehmen

Proj

(siehe Display)

Weitere nützliche Funktionen

Sofortige Sprachverbindung

Sie können Anrufe auch direkt über die Freisprecheinrichtung annehmen, ohne vorher den Hörer abzunehmen oder eine Taste zu drücken. Die Funktion „Sofortige Sprachverbindung” kann durch- gehend eingeschaltet sein oder für die gelegentliche Nutzung vom Systemadministrator auf einer Funktionstaste programmiert werden.

Immer eingeschaltet

Programmieren Sie das Rufsignal für „Sofortige Sprachverbindung” (Option 6) auf einer Leitungstaste. Siehe Abschnitt „Programmierung und Einstellungen”.

Mit Funktionstaste einschalten

Sprachverbindung

0 0 1

Zum Ein- oder Ausschalten drücken Sie die Taste „Sprach- verbindung”

Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator

programmiert werden.

Ankommende Anrufe werden mit einem gedämpften Rufsignal angekündigt. Wenn die Tastenlampe leuchtet, ist die Funktion eingeschaltet.

______________________________________________________

Apparat zurücksetzen

Die folgenden Einstellungen können in einem Vorgang aufgehoben werden:

•

Rückruf (alle Rückruf-Einstellungen werden gelöscht)

•

Rufumleitung/Internes und externes Follow me

•

Manuelles Setzen von Message Waiting/Nachrichtenumleitung

•

Anrufschutz

•

Flexible Nachtschaltung

Ausführen

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein

Drücken Sie die C-Taste

Dialog 3213 55

Weitere nützliche Funktionen

Nachtschaltung

Wenn sich die Nebenstellenanlage im Nachtschaltungsmodus befindet, werden alle ankommenden Anrufe anstatt an die Vermittlung zu einer bestimmten Nebenstelle bzw. Nebenstellengruppe weitergeleitet. Bei Ihrer Nebenstellenanlage gibt es vier verschiedene Arten der Nachtschaltung:

Allgemeine Nachtschaltung

Alle ankommende Anrufe zur Vermittlung werden an eine bestimmte Nebenstelle geleitet. Der Anruf wird wie gewohnt entgegengenommen.

Individuelle Nachtschaltung

Bestimmte externe Anrufe zur Vermittlung werden an eine zuvor individuell festgelegte Nebenstelle geleitet. Der Anruf wird wie gewohnt entgegengenommen.

Gruppen-Nachtschaltung

Alle ankommenden Anrufe zur Vermittlung werden an eine allgemeine Signalisierungseinrichtung weitergeleitet. Das kann z. B. der Ringruf sein. Wie Sie diese Anrufe annehmen, wird im Abschnitt „Ringruf” beschrieben.

Flexible Nachtschaltung

Bei der flexiblen Nachtschaltung können Sie eine Amtsleitung belegen und eine direkte Verbindung zu Ihrer Nebenstelle herstellen. Fragen Sie die Vermittlung nach den Nummern der Amtsleitungen.

Einschalten

8 4

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, und wählen Sie dann die Amtskennziffer - z. B. „0” oder „00”

Drücken Sie die Stern-Taste, und wählen Sie die Nummer der Amtsleitung

Drücken Sie die Raute-Taste und dann die C-Taste

Ausschalten

8 4

56 Dialog 3213

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, und wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle

Drücken Sie die C-Taste

Weitere nützliche Funktionen

Automatischer Verbindungsaufbau (Hotline)

Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie diese Funktion benötigen.

Verzögerter Verbindungsaufbau

Wenn der Hörer des Hotline-Telefons abgenommen oder eine Leitungstaste gedrückt wird, wird eine gewisse Zeit gewartet, bis die Verbindung automatisch hergestellt wird. Wenn Sie während der Wartezeit keine Ziffer eingeben, wird die Verbindung automatisch zu einer bestimmten Nebenstelle oder Amtsleitung (je nachdem, was als Verbindungsziel programmiert wurde) aufgebaut. Wählen Sie jedoch während der Wartezeit z. B. eine Rufnummer, funktioniert der HotlineApparat wie ein normales Telefon. Sie können also jeden beliebigen Teilnehmer anrufen.

Sofortiger Verbindungsaufbau

Hierbei handelt es sich um die gleiche Funktion wie oben beschrieben. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Verbindung sofort also ohne Wartezeit - aufgebaut wird, und das Telefon so nur als Hotline-Apparat benutzt werden kann. Der sofortige Verbindungsaufbau wird z. B. für Alarmtelefone, Türsprechstellen usw. eingesetzt.

______________________________________________________

Alarm-Nebenstelle

Der Systemadministrator kann eine Nebenstelle als Alarmtelefon programmieren. Wenn Sie bei einer Alarm-Nebenstelle anrufen und dort gerade telefoniert wird, wird sofort in das laufende Gespräch aufgeschaltet. Bis zu sieben Teilnehmer können gleichzeitig mit derselben Alarm-Nebenstelle verbunden sein.

______________________________________________________

Notfallstatus

In Ausnahmesituationen kann die Vermittlung die Nebenstellenanlage in den so genannten Notfallstatus schalten. Ist der Notfallstatus aktiviert, können nur bestimmte, zuvor per Programmierung festgelegte Nebenstellen Anrufe tätigen.

Dialog 3213 57

Weitere nützliche Funktionen

Datenübertragung

Diese Funktion ermöglicht es, das Telefon gemeinsam mit dem PC zu nutzen. Sie verfügen damit über ein integriertes Sprach- und Datenterminal. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie diese Funktion benötigen.

______________________________________________________

Zusätzliche Rufnummer

Der Systemadministrator kann die freien Funktionstasten Ihres Telefons mit einer oder mehreren zusätzlichen Rufnummern programmieren.

Hiermit stehen Ihnen dann - neben Leitung 1, 2 und Rückfrage - weitere Leitungen zur Verfügung, über die Sie Anrufe annehmen, tätigen und sonstige Funktionen ausführen können (falls nicht anders programmiert). Um eine zusätzliche Rufnummer zu nutzen, müssen Sie lediglich den Hörer abnehmen und die jeweilige Taste drücken.

Beispiel:

So tätigen Sie einen Anruf über eine zusätzliche Leitung:

Nehmen Sie den Hörer ab

Leitung 3

Drücken Sie die zusätzliche Leitungstaste

Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator

programmiert werden.

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle

______________________________________________________

Besetztanzeige

Die Rufnummer Ihrer Nebenstelle kann auf mehreren anderen digitalen Systemtelefonen dargestellt werden. Auf diesen Apparaten gibt es dann eine Taste, die für Ihre Rufnummer reserviert ist. So können Ihre Kollegen an der Lampenanzeige sehen, ob Sie gerade telefonieren oder ob ein Anruf für Sie ankommt. Ruft jemand Ihre Nebenstelle an, kann dieser Anruf von jedem Telefon aus angenommen werden, auf dem eine Taste für Ihre Nebenstelle programmiert wurde. Ebenso kann die Taste als Zielwahltaste eingerichtet werden: Wenn Sie nicht telefonieren, können Ihre Kollegen Sie durch Drücken dieser Taste direkt anrufen. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn Sie diese Funktion benötigen.

58 Dialog 3213

Weitere nützliche Funktionen

Böswillige Anrufer identifizieren (Fangschaltung)

Falls Sie durch externe ankommende Anrufe belästigt werden, ist es möglich, den Anrufer über den öffentlichen Netzbetreiber zu identifizieren. Man spricht dann von einer so genannten Fangschaltung.

Sie können die Fangschaltung während eines laufenden Gesprächs oder im Anschluss daran starten. Die Verbindung zur Amtsleitung wird dann für einen begrenzten Zeitraum aufrechterhalten.

Einschalten

Während eines laufenden Gesprächs:

Fang

Kopfhörer

Drücken Sie diese Softtaste (siehe Display).

Hinweis: Sie können stattdessen auch die Taste „Fang-

schaltung” drücken. Allerdings muss diese Funktionstaste zuvor vom Systemadministrator programmiert worden sein.

Die Nebenstellenanlage bestätigt nun mit verschiedenen Tönen, ob die Fangschaltung akzeptiert oder abgewiesen wurde.

______________________________________________________

Kopfhörerset

Wenn Ihr Telefon mit der Option Unit DBY 410 02 ausgestattet ist, stehen Ihnen die im Folgenden beschriebenen Funktionen zur Verfügung.

Hinweis: Die Installation der Option Unit und des Kopfhörersets wird in der Bedienungsanleitung der Option Unit beschrieben.

Kopfhörer ein-/ausschalten

Drücken Sie die Kopfhörertaste, um den Kopfhörer ein- bzw. auszuschalten

Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator

programmiert werden.

Siehe Abschnitt „Beschreibung des Telefons”. Alle Anrufe können auch über Kopfhörerset gehandhabt werden.

Dialog 3213 59

Weitere nützliche Funktionen

Anrufe entgegennehmen

Drücken Sie die blinkende Leitungstaste

Beenden Sie mit der C-Taste einen Anruf, den Sie über den Kopfhörer geführt haben

Gespräch aufbauen

Wählen Sie die Rufnummer

Beenden Sie das Gespräch mit der C-Taste

Vom Kopfhörer zum Hörer wechseln

Nehmen Sie den Hörer ab

Vom Hörer zum Kopfhörer wechseln

Kopfhörer

Drücken Sie die Kopfhörertaste

Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator

programmiert werden.

Lautsprecher zum Kopfhörer zuschalten

Schalten Sie den Lautsprecher mit der Lautsprechertaste ein bzw. aus

Vom Kopfhörer zum Freisprechen wechseln

Schalten Sie den Lautsprecher mit der Lautsprechertaste ein

Kopfhörer

60 Dialog 3213

Drücken Sie dann die Kopfhörertaste

Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator

programmiert werden.

Kopfhörer

Weitere nützliche Funktionen

Vom Freisprechen zum Kopfhörer wechseln

Drücken Sie die Kopfhörertaste

Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator

programmiert werden.

______________________________________________________

Das Firmennetz von einem externen Telefon nutzen (DISA) (optional)

Wenn Sie außerhalb Ihrer Firma arbeiten und Geschäftstelefonate führen wollen, können Sie sich mit dieser Funktion direkt in Ihre Firma einwählen, um so den gewünschten externen Anruf vorzunehmen (DISA = Direct Inward System Access). Sie zahlen dann lediglich die Telefongebühren bis zu Ihrer Firma. Die weiteren Kosten werden Ihrer Nebenstelle innerhalb des Unternehmens oder einem bestimmten Projekt zugeordnet.

Wenn Sie einen DISA-Anruf beendet haben, müssen Sie zuerst auflegen, bevor Sie den nächsten Anruf über das Firmennetz vornehmen können.

Wie Sie bei DISA vorgehen müssen, hängt von der Art des Berechtigungscodes ab und davon, ob ein Projektcode benutzt wird.

) besitzen. Natürlich können Sie auch ein

)

DISA mit allgemeinem Berechtigungscode

Wählen Sie die DISA-Nummer Ihrer Firma

Sie hören den Wählton.

7 2

Dialog 3213 61

Geben Sie diese Kombination ein

Geben Sie den Berechtigungscode ein, und drücken Sie die Raute-Taste

Sie hören den Wählton.

Wählen Sie die externe Rufnummer

Weitere nützliche Funktionen

7 5

DISA mit persönlichem Berechtigungscode

Wählen Sie die DISA-Nummer Ihrer Firma

Sie hören den Wählton.

Geben Sie diese Kombination ein

Geben Sie den Berechtigungscode ein, und drücken Sie die Stern-Taste

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, und drücken Sie die Raute-Taste

Sie hören den Wählton.

Wählen Sie die externe Rufnummer

______________________________________________________

Anruferliste (optional)

In die Anruferliste werden alle ankommenden Anrufe aufgenommen, die Sie nicht entgegengenommen haben. Mit den Softtasten unterhalb des Displays können Sie sich die Einträge in der Anruferliste ansehen, eine Nummer direkt aus der Anruferliste wählen oder einen Eintrag löschen.

Damit Sie über eine Anruferliste verfügen können, muss vom Systemadministrator hierfür eine Funktionstaste programmiert werden. Wenn dann die Lampe dieser Funktionstaste blinkt, bedeutet das, dass neue unbeantwortete Anrufe in die Anruferliste aufgenommen wurden.

Sie können sich die Einträge in der Anruferliste nur dann ansehen, wenn Ihr Telefon gerade nicht benutzt wird und auch nicht gesperrt ist.

62 Dialog 3213

Anrufe abfragen

Weitere nützliche Funktionen

Rufliste

Näch

Lösch

Wahl

Ende

Drücken Sie die Taste „Rufliste”

Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator

programmiert werden.

Die Tastenlampe erlischt, und im Display wird die Anzahl der Einträge sowie die Uhrzeit, das Datum, der Name des Anrufers und die Rufnummer des letzten, nicht beantworteten Anrufs angezeigt.

Anrufer: 2 14:25 12Feb 2001 Robert Schmiedt 12345 Näch Lösch Wahl Ende

Nächste gespeicherte Rufnummer zeigen (siehe Display)

Gezeigte Rufnummer löschen (siehe Display)

Gezeigte Rufnummer wählen bzw. gezeigten Teilnehmer anrufen (siehe Display)

Anruferliste verlassen (siehe Display)

Dialog 3213 63

Paging - Personen suchen (optional)

Mit Ihrem Telefon können Sie auch die Mitarbeiter erreichen, die einen so genannten Pager bei sich tragen oder auf deren Telefon eine Taste mit Lampe für die Paging-Funktion programmiert wurde. Je nachdem, welches Paging-System in Ihrer Firma benutzt wird, können Sie entweder einen Nachrichtencode übermitteln (darunter versteht man eine Folge von Ziffern, z. B. eine Telefonnummer) oder eine Sprachnachricht senden.

Die Paging-Funktion kann sogar während eines laufenden Gesprächs benutzt werden. Das bedeutet, dass Sie die Personensuche während des Telefonats starten und auch an Sie gerichtete Paging-Rufe beantworten können. Führen Sie hierzu eine Rückfrage durch, und gehen Sie dann - abhängig vom vorhandenen Paging-System - wie im Folgenden beschrieben vor. Danach können Sie entweder das laufende Gespräch wieder aufnehmen oder den Paging-Ruf an den Teilnehmer übergeben, dessen Gespräch Sie gehalten haben. Wenn es sich bei diesem Gesprächspartner um einen externen Teilnehmer handelt, funktioniert das nur, wenn die Nebenstellenanlage Ihrer Firma entsprechend programmiert wurde.

Wenn Sie selbst einen Paging-Ruf starten und darauf das Zeichen für Überlastung hören, bedeutet das, dass die gewünschte Person den Pager gerade auflädt und vermutlich nicht im Hause ist.

64 Dialog 3213

Pager ohne Display und Paging mit Funktionstaste

Paging starten

Wenn niemand den Anruf annimmt oder Sie das Besetztzeichen hören, legen Sie nicht den Hörer auf.

7 Drücken Sie die „7”

Warten Sie, bis jemand antwortet. Legen Sie nicht den Hörer auf.

Wenn Sie das Paging starten möchten, ohne den Mitarbeiter vorher anzurufen:

8 1

Geben Sie diese Kombination ein

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, und drücken Sie die Raute-Taste

Warten Sie, bis jemand antwortet. Legen Sie nicht den Hörer auf.

Paging beantworten

Von einem Telefon der Nebenstellenanlage und innerhalb der vorgegebenen Paging-Zeit:

Paging - Personen suchen (optional)

8 2

Dialog 3213 65

Geben Sie diese Kombination ein

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, und drücken Sie die Raute-Taste

Wenn nur ein Paging-Ruf auf einmal möglich ist:

Geben Sie diese Kombination ein

Paging - Personen suchen (optional)

Pager mit Display

Paging starten

Wenn niemand den Anruf annimmt oder Sie das Besetztzeichen hören, legen Sie nicht den Hörer auf.

7 Drücken Sie die „7”, und legen Sie den Hörer auf

Warten Sie, bis Sie zurückgerufen werden.

Wenn Sie das Paging starten möchten, ohne den Mitarbeiter vorher anzurufen:

8 1

Geben Sie diese Kombination ein

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, und drücken Sie die Raute-Taste

Warten Sie auf den Bestätigungston.

Legen Sie den Hörer auf

Warten Sie, bis Sie zurückgerufen werden.

Wenn Sie einen Nachrichtencode senden wollen:

Geben Sie diese Kombination ein

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, und drücken Sie die Stern-Taste

Geben Sie den Nachrichtencode ein (maximal 10 Ziffern), und drücken Sie die Raute-Taste

Warten Sie auf den Bestätigungston.

Legen Sie den Hörer auf

Wenn Sie z. B. Ihre Rufnummer gesendet haben, warten Sie jetzt, dass Sie zurückgerufen werden.

66 Dialog 3213

8 2

Paging - Personen suchen (optional)

Paging beantworten

Begeben Sie sich zum nächsten Telefon in Ihrer Firma, und wählen Sie die Rufnummer, die im Display Ihres Pagers angezeigt wird. Wenn Ihr Display mehrere Nullen zeigt, bedeutet das, dass ein externer Teilnehmer versucht, Sie zu erreichen. So antworten Sie auf das Paging:

Geben Sie diese Kombination ein

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, und drücken Sie die Raute-Taste

Wenn nur ein Paging-Ruf auf einmal möglich ist:

Geben Sie diese Kombination ein

Wenn im Display ein Nachrichtencode angezeigt wird, gehen Sie entsprechend vor (rufen Sie z. B. die angezeigte Nummer an).

______________________________________________________

Pager mit Sprachempfang

Paging starten

Wenn niemand den Anruf annimmt oder Sie das Besetztzeichen hören, legen Sie nicht den Hörer auf.

Drücken Sie die „7”

Hinterlassen Sie nach dem Zeichen eine Nachricht. Kurz bevor die eingestellte Aufnahmezeit vorüber ist, hören Sie einen Warnton.

Wenn Sie das Paging starten möchten, ohne den Mitarbeiter vorher anzurufen:

8 1

Dialog 3213 67

Geben Sie diese Kombination ein

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, und drücken Sie die Raute-Taste

Hinterlassen Sie nach dem Zeichen eine Nachricht. Kurz bevor die eingestellte Aufnahmezeit vorüber ist, hören Sie einen Warnton.

Paging - Personen suchen (optional)

Paging beantworten

Wenn Sie mit Ihrem Pager sowohl Nachrichten hören als auch beantworten können, drücken Sie zum Antworten auf die jeweilige Taste. Sie sind nun mit dem Anrufer verbunden und können ihm direkt Ihre Antwort mitteilen. Wenn Sie mit Ihrem Pager nicht direkt antworten können, befolgen Sie jetzt die Anweisung - z. B. Rückruf unter einer bestimmten Nummer.

______________________________________________________

Alarm-Paging

Starten

8 1 0

Geben Sie diese Kombination ein

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, und drücken Sie die Raute-Taste

Warten Sie auf den Bestätigungston.

Legen Sie den Hörer auf

Wenn Sie einen Alarmcode senden wollen:

Geben Sie diese Kombination ein

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, und drücken Sie die Stern-Taste

Geben Sie den Alarmcode ein (maximal 5 Ziffern), und drücken Sie die Raute-Taste

Warten Sie auf den Bestätigungston.

Legen Sie den Hörer auf

68 Dialog 3213

Paging - Personen suchen (optional)

Alarm bestätigen

Damit der Alarm aufhört, müssen Sie ihn bestätigen:

* 8 2 0

8 2 0

Geben Sie diese Kombination ein

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, und drücken Sie die Raute-Taste

Um einen Alarm für eine andere Nebenstelle zu bestätigen:

Geben Sie diese Kombination ein

Wählen Sie die Rufnummer der jeweiligen Nebenstelle, und drücken Sie die Stern-Taste

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, und drücken Sie die Raute-Taste

Dialog 3213 69

Sicherheit

4 1

Sicherheit

Aufschaltschutz

Wenn Sie bei einem Anruf nicht gestört werden wollen, können Sie den Aufschaltschutz aktivieren. Eine Störung Ihres Gesprächs durch andere Teilnehmer - Anklopfen, Aufschalten usw. - ist dann nicht möglich. Sobald Sie das Gespräch beenden, wird der Aufschaltschutz automatisch aufgehoben.

Einschalten

Nehmen Sie den Hörer ab

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, und wählen Sie dann die gewünschte Rufnummer

______________________________________________________

Anrufschutz

Wenn Sie den Anrufschutz eingeschaltet haben, werden ankommende Anrufe bei Ihrer Nebenstelle nicht mehr angezeigt. Abgehende Anrufe können Sie aber jederzeit führen.

Anrs

2 7

70 Dialog 3213

Um den Anrufschutz ein- bzw. auszuschalten, drücken Sie die Softtaste „Anrs” (siehe Display)

Hinweis: Sie können stattdessen auch die Funktionstaste

„Anrufschutz” betätigen (muss vom Systemadministrator programmiert werden) oder wie im Folgenden beschrieben vorgehen.

Schalten Sie den Anrufschutz mit dieser Kombination ein

Sie hören einen speziellen Wählton.

2 7

Oder:

Schalten Sie den Anrufschutz mit dieser Kombination aus

Zum Beenden des Vorgangs drücken Sie die C-Taste

Hinweis: Wenn für Ihre Nebenstelle die Funktion „Mehrfach-

rufumleitung und Anrufschutz” eingerichtet wurde, wird der Anrufschutz gleichzeitig für alle Leitungen aktiviert und aufgehoben. Weitere Informationen erhalten Sie beim Systemadministrator.

______________________________________________________

Anrufschutz - Gruppe

Wenn der Systemadministrator Ihr Telefon als Vermittlung eingerichtet hat, können Sie auch den Anrufschutz für eine Gruppe von Nebenstellen einstellen. Als Vermittlung können Sie aber den Anrufschutz der Gruppe umgehen (wenn Sie z. B. einen bestimmten Teilnehmer aus der betreffenden Gruppe sprechen wollen).

Sicherheit

Einschalten

2 5

2 8

Dialog 3213 71

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, und wählen Sie die Gruppennummer (Österreich, Schweiz)

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, und wählen Sie die Gruppennummer (Deutschland)

Drücken Sie die Raute-Taste

Sie hören einen speziellen Wählton.

Drücken Sie die C-Taste

Sicherheit

2 5

2 8

Ausschalten

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, und wählen Sie die Gruppennummer (Österreich, Schweiz)

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, und wählen Sie die Gruppennummer (Deutschland)

6 0

Drücken Sie die Raute-Taste und dann die C-Taste

Umgehen

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, und wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle

Drücken Sie dann die Raute-Taste

Die Verbindung zum gewünschten Teilnehmer wird aufgebaut.

______________________________________________________

Allgemeiner Berechtigungscode (optional)

Jedem Berechtigungscode (bestehend aus 1 bis 7 Ziffern) entspricht eine Berechtigungsklasse, in der wiederum bestimmte Befugnisse festgehalten sind. Mit dem allgemeinen Berechtigungscode können Sie von jedem Apparat in Ihrer Firma, der zu dieser Berechtigungsklasse gehört, einmal telefonieren. Es ist auch möglich, mit diesem Berechtigungscode die Sperre einer Nebenstelle aufzuheben oder eine Nebenstelle zu sperren.

Einen Anruf tätigen

7 2

Geben Sie diese Kombination ein

Geben Sie dann den Berechtigungscode ein, und drücken Sie die Raute-Taste

Sie hören den Bestätigungston.

Hinweis: Sie können stattdessen auch drücken, den Code eingeben und dann (siehe Display).

BeCo

(siehe Display)

betätigen

Eing

Wählen Sie die Amtskennziffer(n) - z. B. „0” oder „00” -, um eine externe Leitung zu erhalten, und dann die externe Rufnummer

72 Dialog 3213

7 3

Sperre für mehrere Anrufe aufheben

Geben Sie diese Kombination ein

Geben Sie dann den Berechtigungscode ein, und drücken Sie die Raute-Taste

Sie hören den Bestätigungston.

Hinweis: Sie können stattdessen auch drücken, den Code eingeben und dann (siehe Display).

Öffn

Eing

Nebenstelle sperren

Geben Sie diese Kombination ein

Geben Sie dann den Berechtigungscode ein, und drücken Sie die Raute-Taste

Sie hören den Bestätigungston.

Hinweis: Sie können stattdessen auch Display) drücken, den Code eingeben und dann betätigen (siehe Display).

Sperr

______________________________________________________

Sicherheit

(siehe Display)

betätigen

(siehe

Eing

Persönlicher Berechtigungscode (optional)

Ein persönlicher Berechtigungscode besteht aus 1 bis 7 Ziffern und wurde nur Ihrer Nebenstelle zugeordnet. Hiermit können Sie z. B. Ihre eigene Nebenstelle für die allgemeine Berechtigungsklasse sperren, wenn Sie außer Haus sind. Es ist auch möglich, mit dem persönlichen Berechtigungscode jedes beliebige Telefon innerhalb Ihrer Firma zu benutzen. Wenn Sie Ihren persönlichen Berechtigungscode bei einer fremden Nebenstelle eingeben, erhält diese Nebenstelle vorübergehend alle Befugnisse, über die Sie sonst nur bei Ihrem eigenen Telefon verfügen.

Der persönliche Berechtigungscode kann nur von Ihrem eigenen Telefon aus geändert werden.

Dialog 3213 73

Sicherheit

7 6

7 5

Eigenes Telefon sperren

Geben Sie diese Kombination ein

Geben Sie dann den Berechtigungscode ein, und drücken Sie die Raute-Taste

Sie hören den Bestätigungston.

Hinweis: Sie können stattdessen auch Display) drücken, den Code eingeben und dann betätigen (siehe Display).

Bei gesperrtem Telefon Anrufe mit eigener Berechtigungsklasse tätigen

Geben Sie diese Kombination ein

Geben Sie dann den Berechtigungscode ein, und drücken Sie die Raute-Taste

Sie hören den Bestätigungston.

Hinweis: Sie können stattdessen auch drücken, den Code eingeben und dann (siehe Display).

BeCo

(siehe

Sperr

(siehe Display)

betätigen

Eing

Wählen Sie die Amtskennziffer(n) - z. B. „0” oder „00” -, um eine externe Leitung zu erhalten, und dann die externe Rufnummer

74 Dialog 3213

7 6

7 5

Sperre beim eigenen Telefon aufheben

Geben Sie diese Kombination ein

Geben Sie dann den Berechtigungscode ein, und drücken Sie die Raute-Taste

Sie hören den Bestätigungston.

Hinweis: Sie können stattdessen auch drücken, den Code eingeben und dann (siehe Display).

Öffn

Eing

Eigene Berechtigungsklasse einem anderen Telefon zuweisen

Geben Sie diese Kombination ein

Geben Sie dann den Berechtigungscode ein, und drücken Sie die Stern-Taste

Sie hören den Bestätigungston.

Hinweis: Sie können stattdessen auch drücken, den Code eingeben und dann (siehe Display).

BeCo

Eing

Sicherheit

(siehe Display)

betätigen

(siehe Display)

betätigen

Wählen Sie Ihre eigene Nebenstellennummer, und drücken Sie die Raute-Taste

Sie hören den Bestätigungston.

Wählen Sie die Amtskennziffer(n) - z. B. „0” oder „00” -, um eine externe Leitung zu erhalten, und dann die externe Rufnummer

Persönlichen Berechtigungscode ändern

7 4

Dialog 3213 75

Geben Sie diese Kombination ein

Geben Sie den alten Berechtigungscode ein, und drücken Sie die Stern-Taste

Geben Sie den neuen Berechtigungscode ein, und drücken Sie die Raute-Taste

Sie hören den Bestätigungston.

Programmierung und Einstellungen

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”

Programmierung und Einstellungen

Funktionen programmieren

Wenn Sie bestimmte Funktionen und Rufnummern häufig benötigen, können Sie die Funktionstasten mit diesen Leistungsmerkmalen belegen. Wenn Sie die Funktion dann benutzen wollen, müssen Sie nur noch die entsprechende Taste drücken. Einige Funktionen können allerdings nur vom Systemadministrator programmiert werden.

Funktionstaste programmieren/ändern

Drücken Sie dann die gewünschte Funktionstaste

Hinweis: Ist die Taste bereits mit einer Funktion oder

Rufnummer belegt, erscheint die Funktion bzw. die Rufnummer im Display.

Geben Sie die Rufnummer oder einen Funktionscode (siehe nachfolgende Seite) ein

Hinweis: Wenn Sie sich vertippt haben, drücken Sie die

C-Taste, um die Eingabe zu löschen. Geben Sie dann die richtige Nummer ein.

Drücken Sie nochmals die Funktionstaste

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”, um die Programmierung

76 Dialog 3213

abzuschließen

Sie können nun die durchsichtige Abdeckung entfernen und die Bezeichnung der Funktion oder den Namen des Teilnehmers neben die Taste schreiben.

Hinweis: Wenn Sie eine programmierte Funktion löschen wollen, gehen Sie wie oben beschrieben vor. Statt jedoch den Funktionscode oder eine Rufnummer einzugeben, drücken Sie die C-Taste.

Überprüfen einer programmierten Rufnummer oder Funktion

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”

Drücken Sie dann die gewünschte Funktionstaste

Im Display wird die gespeicherte Rufnummer oder Funktion angezeigt.

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”

______________________________________________________

Funktionen und erforderliche Daten

Funktion Funktionscode oder zugehörige Nummer

Gängigster Code

Anrufübernahme:

Gruppe Individuell

Anklopfen

Halten, allgemein

Konferenz

Zielwahl Nebenstell

Flexible Nachtschaltung

Aufschalten bei besetzter Nebenstelle

Wahlwiederholung der letzten externen Nummer

Persönliche Rufnummer (Listennr.)

Nr. +

5664

846

ennummer

* 0

8 4

488

* * * * * 0

(1–5)

Programmierung und Einstellungen

Finnland Frankreich Schweden

Nr. +

+ Nummer der Amtsleitung +

Nr. +

* *

Die folgenden Funktionen müssen vom Systemadministrator programmiert werden:

• Weitere Rufnummern (Zusatzleitungen)

• Intercom-Verbindung

• Anrufschutz*

• Frei auf Leitung 2

• Persönliche Amtsleitung

• Manuelles Setzen von

Message Waiting

• Anruferliste

• Automatischer Rückruf*

• Rufumleitung*

• Amtsleitung

• Sofortige Sprachverbindung*

• Fangschaltung

• Besetztanzeige

• Suchprofillisten und vor-

programmierte Funktionstasten für Personal Number

Dialog 3213 77

Programmierung und Einstellungen

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”

*Sie können die Funktion selbst programmieren, sofern Sie eine

Taste zum Einschalten und eine andere zum Ausschalten verwenden und keine Lampenanzeige benötigen. Die zu verwendenden Funktionscodes finden Sie in dem Abschnitt, in dem die jeweilige Funktion beschrieben ist. Wenn die Funktion vom Systemadministrator programmiert wird, kann sie mit einer Taste ein- und ausgeschaltet werden. Die betreffende Taste leuchtet, wenn die Funktion aktiviert ist.

______________________________________________________

Rufsignal einstellen

Ihr Telefon verfügt über 6 verschiedene, programmierbare Rufsignale. Wenn Sie z. B. für einzelne Leitungen, weitere Rufnummern und die Besetztanzeige unterschiedliche Rufsignale programmieren, können Sie allein am Rufsignal erkennen, um was für einen Anruf es sich handelt.

Leitung 1 Drücken Sie die entsprechende Leitungstaste

(0–6)

Leitung 1 Drücken Sie die Leitungstaste

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”, um die Programmierung

78 Dialog 3213

Im Display wird eine Ziffer (0 bis 6) angezeigt.

Geben Sie die Ziffer für das gewünschte Rufsignal ein (siehe folgende Liste)

0 = kein Rufsignal 1 = periodisches Rufsignal 2 = verzögertes, periodisches Rufsignal 3 = gedämpftes Rufsignal 4 = verzögertes, gedämpftes Rufsignal 5 = sofortige Sprachverbindung mit Funktionstaste 6 = sofortige Sprachverbindung

Hinweis: Die Optionen 5 und 6 sind für die Besetztanzeige nicht verfügbar.

abzuschließen

Drücken Sie die C-Taste, um das Display zurückzusetzen

Rufsignal überprüfen

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”

Programmierung und Einstellungen

Leitung 1 Drücken Sie die entsprechende Leitungstaste

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”, um die Programmierung

Im Display wird eine Ziffer (0 bis 6) angezeigt.

abzuschließen

______________________________________________________

Tonfolge des Rufsignals einstellen

Ihr Telefon bietet zehn verschiedene Tonfolgen für Rufsignale. Jede Variante kann dabei mit einer Ziffer von 0 bis 9 ausgewählt werden.

Hinweis: Wenn ankommende Anrufe per Melodie angezeigt werden, ersetzt diese die eingestellte Tonfolge. Siehe Abschnitt „Rufsignal-Melodien”.

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”

(0–9)

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”, um die Programmierung

Die derzeit eingestellte Tonfolge wird angezeigt.

Geben Sie die Ziffer für die Tonfolge ein

Das Telefon läutet mit der neu eingestellten Tonfolge.

abzuschließen

______________________________________________________

Hörer- und Lautsprecher-Lautstärke

Die Lautstärke wird mit den Lautstärketasten geregelt. Stellen Sie die Lautstärke für den Hörer ein, während Sie telefonieren. Die Lautsprecher-Lautstärke wird im Freisprechmodus geregelt.

Zum Ändern der Lautstärke drücken

Dialog 3213 79

Programmierung und Einstellungen

Rufsignal-Lautstärke

Stellen Sie die Lautstärke des Rufsignals mit den Lautstärketasten ein, wenn das Telefon klingelt oder gerade nicht benutzt wird. Die eingestellte Lautstärke wird automatisch gespeichert.

Zum Ändern der Lautstärke drücken

______________________________________________________

Rufsignal-Unterdrückung

Das Rufsignal für ankommende Anrufe kann unterdrückt werden.

Hinweis: Diese Funktion ist nur bei Telefonen verfügbar, die mit einer neueren Software-Version ausgestattet sind. Sie können überprüfen, ob Ihr Telefon diese Funktion unterstützt, indem Sie die Taste für die Rufsignaldeaktivierung drücken, während sich der Apparat im Ruhezustand befindet. Wenn die Lampe dieser Taste leuchtet, ist die Funktion verfügbar.

Drücken Sie diese Taste, um das Rufsignal zu unterdrücken

Das Rufsignal ist für das laufende Gespräch deaktiviert.

______________________________________________________

Geräuschlose Signalisierung ankommender Rufe

Wenn Sie nicht durch das Rufsignal ankommender Anrufe gestört werden möchten, diese aber trotzdem annehmen wollen, können Sie das Rufsignal ausschalten. Ankommende Anrufe werden dann nur durch das Blinken der Leitungstaste und über das Display angezeigt.

Drücken Sie diese Taste, um das Rufsignal auszuschalten

Die leuchtende Lampe für die Rufsignaldeaktivierung zeigt an, dass das Rufsignal deaktiviert ist. Sobald Sie den Hörer abnehmen oder eine Taste drücken, wird das Rufsignal automatisch wieder eingeschaltet.

80 Dialog 3213

Programmierung und Einstellungen

Rufsignal-Melodien

Sie können Ihr Telefon so programmieren, dass interne Anrufe, externe Anrufe und Rückrufe mit unterschiedlichen Melodien angekündigt werden. Die betreffenden Melodien können Sie individuell festlegen.

Hinweis: Diese Funktion ist nur bei Telefonen verfügbar, die mit einer neueren Software-Version ausgestattet sind. Wenn Sie den „Melody Mode” aktivieren können, unterstützt Ihr Telefon diese Funktion.

Drücken Sie gleichzeitig die nebenstehenden Tasten, um den Melodiemodus zu aktivieren

Melody Mode

Wenn eine gespeicherte und aktivierte Melodie für interne Anrufe (Taste für Leitung 1), externe Anrufe (Taste für Leitung 2) oder Rückrufe (Rückfrage-Taste) vorhanden ist, leuchtet die entsprechende Tastenlampe.

Im Melodiemodus sind folgende Aktionen möglich:

•

Programmieren neuer Melodien

•

Ändern und Löschen gespeicherter Melodien

•

Aktivieren und Deaktivieren gespeicherter Melodien

Drücken Sie die Raute-Taste, um den Melodiemodus zu beenden

Hinweis: Wenn Sie länger als 30 Sekunden keine Taste

drücken, wird der Melodiemodus automatisch beendet.

Neue Melodie programmieren oder aktuelle Melodie ändern/löschen

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”

Program Melody

Dialog 3213 81

Programmierung und Einstellungen

Leitung 1 Drücken Sie für interne Anrufe die Taste „Leitung 1”

Leitung 2 Drücken Sie für externe Anrufe die Taste „Leitung 2”

Rückfrage Drücken Sie für Rückrufe die Taste „Rückfrage”

Drücken Sie die Taste für die gewünschte Anrufart:

Wenn für die betreffende Anrufart bereits eine Melodie vorhanden ist, wird sie nun abgespielt. Auf dem Display werden die letzten 19 Noten bzw. Zeichen der Melodie angezeigt.

Oder

So ändern Sie die aktuelle Melodie:

Bewegen Sie den Cursor rechts neben das Zeichen, das geändert werden soll

Wenn Sie die betreffende Taste gedrückt halten, gelangen Sie an den Anfang bzw. das Ende der Melodie.

Drücken Sie die C-Taste, um die Note links vom Cursor zu löschen

Wenn Sie die C-Taste gedrückt halten, werden alle Noten gelöscht.

Im Abschnitt „Noten eingeben” wird beschrieben, wie Sie eine neue Melodie oder neue Noten eingeben.

So speichern Sie die aktuelle Melodie:

Drücken Sie die blinkende Leitungstaste („Leitung 1”, „Leitung 2” oder „Rückfrage”)

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”

Die aktuelle Melodie wird gespeichert.

Hinweis: Die Melodie ist noch nicht aktiviert (siehe Abschnitt

„Gespeicherte Melodien aktivieren oder deaktivieren”).

82 Dialog 3213

So löschen Sie die aktuelle Melodie:

Halten Sie die C-Taste gedrückt, bis keine Noten mehr angezeigt werden

Drücken Sie die blinkende Leitungstaste („Leitung 1”, „Leitung 2” oder „Rückfrage”)

Programm Drücken Sie die Taste „Programm”

Gespeicherte Melodien aktivieren oder deaktivieren

Damit eine gespeicherte Melodie bei einem ankommenden Anruf ausgegeben wird, muss sie vorher im Melodiemodus aktiviert werden.

So aktivieren Sie eine Melodie (im Melodiemodus):

Drücken Sie die Taste für die gewünschte Anrufart („Leitung 1”, „Leitung 2” oder „Rückfrage”)

Die entsprechende Tastenlampe leuchtet. Tas t e f ür Leitung 1 = Interne Anrufe Tas t e f ür Leitung 2 = Externe Anrufe Ta st e „Rückfrage” = Rückrufe

Hinweis: Wenn Sie wieder ein normales Rufsignal aktivieren möchten, die Melodie aber gespeichert bleiben soll, drücken Sie die Taste für die betreffende Anrufart erneut. Wenn die Tastenlampe erlischt, ist die gespeicherte Melodie deaktiviert.

Programmierung und Einstellungen

Drücken Sie die Raute-Taste, um den Melodiemodus zu beenden

Noten eingeben

Im Melodiemodus kann die Tastatur zur Eingabe von Noten, Pausen usw. verwendet werden. Für ankommende Anrufe können maximal 40 Noten programmiert werden. Für Rückrufe beträgt die Obergrenze 20 Noten.

So verwenden Sie die Tasten:

Drücken Sie die betreffende Taste (1 bis 9), um eine Note einzugeben

Hinweis: Ein kurzer Tastendruck ergibt einen kurzen Ton,

ein langer Tastendruck liefert einen langen Ton (lange Töne werden auf dem Display durch Großbuchstaben dargestellt). Das Pluszeichen kennzeichnet Noten der nächsthöheren Oktave (z. B. +c und +d).

Dialog 3213 83

Programmierung und Einstellungen

Drücken Sie die Stern-Taste, um eine kurze Pause (p) einzufügen

Wenn Sie die Taste gedrückt halten, entsteht eine lange Pause (P). Wiederholen Sie den Vorgang, um die Pause zu verlängern (pp...p).

Durch Drücken der Taste „0” wird die eingegebene Note um eine Oktave erhöht

Ein Pluszeichen (+) vor der Note zeigt an, dass der Ton in der nächsthöheren Oktave liegt.

Beispiel: „30” entspricht +e, also dem e aus der nächsten Oktave.

Mit der Raute-Taste können Sie die Tonhöhe für die eingegebene Note um einen Halbton erhöhen oder verringern

Einmaliges Drücken bewirkt die Erhöhung um einen Halbton, zweimaliges Drücken führt zur Verringerung um einen Halbton. Durch dreimaliges Drücken wird wieder die normale Tonhöhe eingestellt.

Verschieben Sie den Cursor mit diesen Tasten nach links oder nach rechts

Wenn Sie die betreffende Taste gedrückt halten, gelangen Sie an den Anfang bzw. das Ende der Melodie.

Drücken Sie die Lautsprechertaste, um die eingegebene Melodie anzuhören

Drücken Sie die C-Taste, um die Note links vom Cursor zu löschen

Wenn Sie die C-Taste gedrückt halten, werden alle Noten gelöscht.

Beispiel für eine Melodie:

James Bond-Thema, programmiert für interne Anrufe: C d d D D pp C C C C #d #d #D #D pp D D D ##A G pppp G F G

Geben Sie die Noten ein

Graue Ziffern = langer Tastendruck.

) (Halbtonschritt nach oben

Hinweis: Die Raute-Taste ( oder unten) wird zwar nach der Note gedrückt, im Display steht das Kreuz aber vor der Note.

84 Dialog 3213

Programmierung und Einstellungen

Nach Eingabe der ersten 19 Noten sehen Sie folgende DisplayAnzeige (es können nur die letzten 19 Noten angezeigt werden):

Program Intern CddDDppCCCC#d#d#D#D<

Nachdem alle Noten eingegeben wurden, sehen Sie folgende Display-Anzeige (es werden nur die letzten 19 Noten angezeigt):

Program Intern #D#DppDDDbAGppppGFG<

A) wird

Hinweis: Das um einen Halbton verringerte A (

als „bA” dargestellt. Der Buchstabe „b” steht also sowohl für die Note „b” als auch für die Verringerung um einen Halbton.

Dialog 3213 85

Töne und Signale

Wählton

Töne und Signale

Die jeweiligen Töne hören Sie, wenn Sie den Hörer abnehmen oder über die Freisprecheinrichtung einen Anruf einleiten. Die Töne

werden von der Nebenstellenanlage gesendet.

______________________________________________________

Töne

In diesem Abschnitt werden die gängigsten Töne beschrieben. Wenn Sie Töne hören, die hier nicht erläutert sind oder die Sie nicht kennen, fragen Sie den Systemadministrator um Rat.

Spezieller Wählton

Freizeichen oder alle 4 Sekunden Warteton

Besetztzeichen

Überlastung

Nummer nicht verfügbar

Anklopfen

Aufschalten

Konferenz alle 15 Sekunden (für alle Teilnehmer hörbar)

Bestätigungston

Warnton, teure Verbindung

86 Dialog 3213

Interner Anruf

Externer Anruf

Rückruf

(Erinnerung an den automatischen Rückruf)

Töne und Signale

Rufsignale

Wenn Ihr Telefon läutet, können Sie an diesen drei Rufsignalen erkennen, um was für einen Anruf es sich handelt. In diesem Abschnitt werden die gängigsten Rufsignale beschrieben, die in vielen Ländern verwendet werden. Wenn Sie Töne hören, die hier nicht beschrieben sind oder die Sie nicht kennen, fragen Sie den Systemadministrator um Rat.

Dialog 3213 87

Visuelle Signalisierung

Lampenanzeige

Erloschene Lampe Die Funktion ist nicht aktiv.

Kontinuierlich Die Funktion ist aktiv, oder die überwachte

Leitung ist besetzt.

Langsam blinkende Die Leitung oder Funktion wurde gehalten. Lampe

Schnell blinkende Ankommender Anruf. Lampe

Licht mit kurzen Laufendes Gespräch. Unterbrechungen

88 Dialog 3213

Display

Im Display erscheinen - je nachdem, in welchem Zustand sich das Telefon befindet, verschiedene Informationen. Es wird z. B. die Uhrzeit, das aktuelle Datum, der Verbindungsstatus oder die Rufnummer des Teilnehmers angezeigt, mit dem Sie gerade telefonieren. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Display-Anzeigen.

Wenn die angezeigten Informationen mit drei Punkten enden (...), bedeutet dies, dass die Anlage gerade eine Aktion ausführt oder dass Sie selbst eine Aktion ausführen müssen. Enden die angezeigten Informationen mit einem Ausrufezeichen (!), ist keine weitere Aktion möglich.

______________________________________________________

Ruhezustand

Wenn Ihr Telefon nicht benutzt wird, werden in der ersten Zeile allgemeine Informationen, in der mittleren die Rufnummer Ihrer Nebenstelle und in der unteren der Text der Softtasten angezeigt.

14:25 12Feb 2001

Öffn Proj BeCo Liste

Dialog 3213 89

2222

Display

Abgehender Ruf

Bei einem abgehenden Gespräch werden in der mittleren Zeile der Verkehrsstatus und die gewählte Rufnummer angezeigt.

14:25 12Feb 2001

Ziel wird gerufen 3333 RüRu SUhr

Falls der gewünschte Gesprächspartner die Rufumleitung aktiviert hat, wird diese in der mittleren Zeile angezeigt.

ist das

Umleitungssymbol.

14:25 12Feb 2001

33333 >Sofort 55555 RüRu SUhr

Obwohl Sie die Rufnummer der Nebenstelle (3333) gewählt haben, wird Ihr Anruf sofort zur Nebenstelle 5555 umgeleitet.

______________________________________________________

Ankommender Ruf

Bei ankommenden Rufen blinkt in der mittleren Zeile die Rufnummer des Anrufers.

33333

Wenn es sich um einen umgeleiteten Anruf handelt, wird dies in der mittleren Zeile angezeigt. Die Rufnummer des Anrufers blinkt.

ist das Umleitungssymbol.

44444 >Sofort 22222

14:25 12Feb 2001

Der Anrufer mit der Rufnummer 22222 hat die Nebenstelle 44444 angerufen. Dort wurde die Rufumleitung zu Ihrem Telefon eingestellt. Noch bevor Sie den Anruf annehmen, wissen Sie also, dass der Anrufer eigentlich die Nebenstelle 22222 erreichen wollte.

90 Dialog 3213

Display

Softtasten

Mit den Softtasten können Sie verschiedene Funktionen aufrufen. Welche Texte in der untersten Zeile erscheinen, hängt vom jeweiligen Verkehrsstatus und von der Berechtigungsklasse Ihrer Nebenstelle ab.

Für die Softtasten erscheinen die folgenden Abkürzungen im Display:

Ankl Anrs Aufs BeCo

Datum

Ende Fang

Geb Hoch Konf Leer

Lösch

MFV Näch Page PiUP Proj Rset

RüRu

Sperr

Start/Stop

Such SUhr Über Wahl

Wahlw

Öffn

Anklopfen Anrufschutz („Bitte nicht stören”) Aufschalten Berechtigungscode Datum anzeigen Gezeigtes Menü verlassen Fangschaltung (Identifizieren böswilliger Anrufe) Gebühren anzeigen Nach oben blättern Konferenz (erscheint nur, wenn das Gespräch gehalten wird) Leertaste, Leerzeichen einfügen Löschen Wählen während einer Verbindung (Tonwahl, MFV) Nächste Rufnummer in der Liste zeigen Paging Anrufübernahme - Gruppe Kennummer (Projektcode) Zeitmessung zurücksetzen Nach unten blättern („Abwärts”) Rückruf Nebenstelle sperren Zeitmessung beginnen/beenden Suche Gemessene Zeit anzeigen Anrufübernahme Angezeigte Nummer wählen Wahlwiederholung der letzten externen Nummer Sperre aufheben

Dialog 3213 91

Display

Sprache einstellen (optional)

Für die Anzeige der Display-Texte können Sie zwischen verschiedenen Sprachen wählen.

Die Ziffern von 0 bis 9 stehen dabei jeweils für eine andere Sprache:

0 Englisch 1 Französisch 2 Deutsch 3 Spanisch 4 Italienisch 5 _______ 6 _______ 7 _______ 8 _______ 9 _______

Hinweis: Werkseitig sind die Ziffern 5 bis 9 auf Englisch eingestellt. Sie können bei Bedarf mit anderen Sprachen belegt werden.

Sprache auswählen

0 8

Geben Sie diese Kombination ein

(0–9) Geben Sie den Sprachencode ein

92 Dialog 3213

Drücken Sie die Raute-Taste und dann die C-Taste

Option Unit/Begriffe

Option Unit

Bei dem Gerät DBY 410 02 handelt es sich um ein Zubehörteil, das unten an Ihrem Telefonapparat angebracht wird. An die Option Unit können folgende Geräte angeschlossen werden:

•

Kassettenrekorder

•

Zusätzliche Glocke oder Besetztsignalmelder außerhalb des Raums

•

Kopfhörer oder Konferenzeinheit

Hinweis: Der Kopfhörer wird im Abschnitt „Weitere nützliche Funktionen” beschrieben.

•

Zweiter Telefonhörer

Hinweis: Für Schwerhörige kann das Zusatzgerät so eingestellt werden, dass die Kopfhörer- und die Hörerlautstärke verstärkt wird.

______________________________________________________

Begriffe

Zusatzleitungen Ihre Nebenstelle kann eine oder mehrere Zusatzleitungen erhalten.

Ruhemeldung Wenn das Telefon nicht benutzt wird, erscheint im Display eine

Besetztanzeige Die Rufnummer Ihrer Nebenstelle kann bei anderen Nebenstellen

Dreifacher Leitungszugriff Überbegriff für Leitung 1, Leitung 2 und die Rückfrage-Leitung. Auf

Dialog 3213 93

Dazu wird eine freie Funktionstaste mit jeweils einer Zusatzleitung belegt.

Meldung. Diese Meldung wird vom Systemadministrator programmiert.

(zwei oder mehr) mit einer Funktionstaste dargestellt werden. Wenn Sie einen Anruf erhalten, wird dies auch auf den betreffenden Nebenstellen angezeigt.

Leitung 1 und 2 kommen alle Anrufe für Ihre Nebenstellennummer an. Ebenso können Sie von diesen Leitungen abgehende Gespräche tätigen. Die Rückfrage-Leitung kann dagegen nur für abgehende Anrufe benutzt werden.

Installation

Standfüße anbringen und Telefon anschließen

Drücken für geringere Neigung Ziehen für höheren Neigungswinkel

Hochklappbares Display

Einstellbare Neigung

94 Dialog 3213

Anschlusskabel

Installation

1Hörerkabel 2 Kabel zur Telefonanlage 3Platz für persönliches Telefonbuch (optional) 4Löcher für Wandmontage 5 Bohrschablone für Wandmontage des Telefons

(Seite als Schablone kopieren).

54 mm

Hörerhalterung bei Wandmontage

Dialog 3213 95

53,8 mm 124,2 mm

Installation

Beistellmodul anbringen

1 Plastikabdeckung (mit DSS beschriftet) mit einem

Schraubenzieher entfernen und Kabel anschließen 2 Beistellmodul anbringen 3 Mit Schrauben sichern 4 Standfüße anbringen

96 Dialog 3213

Beschriftung

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Beschriftung

Diese Vorlagen können Sie kopieren und ausschneiden, um die Tasten nach Ihren Vorstellungen zu beschriften.

Dialog 3213

Programm Menü

•

MD110

•

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

•

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

•

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Dialog 3213 97

Übergabe

Rückfrage

Leitung 2

Leitung 1

•

Beschriftung

98 Dialog 3213

Index

Abgehende Rufe

Externe Anrufe Freisprechen Individuelle Amtsleitung Interne Anrufe Merker Wahlwiederholung der letzten

externen Nummer Abwesenheitsinformation Alarm-Nebenstelle Alarm-Paging Allgemeine Kurzwahlnummern Allgemeiner Berechtigungscode Anklopfen Ankommende Rufe

Anrufübernahme von anderer Nebenstelle

Auf einer anderen Leitungstaste

Freisprechen

Leitung

Zweiter Anruf während eines Gesprächs Ankündigung wartender Nachrichten Anrufe entgegennehmen Anrufe tätigen Anrufer informieren Anruferliste Anrufschutz Anrufschutz - Gruppe Anrufübernahme aus der Gruppe Apparat zurücksetzen Aufschalten bei besetzter Nebenstelle

Aufschaltschutz Automatischer Rückruf Begriffe Beschreibung des Telefons Beschriftung Besetztanzeige Besetztzeichen

Anklopfen

Aufschalten Datenübertragung DISA

Display Externes Follow me Fangschaltung Formular für Suchprofile

Freie Platzwahl Funktionen programmieren Funktionen und erforderliche Daten

Gebührenanzeige Gebührenerfassung Geräuschlose Signalisierung ankommender Rufe Gespräche halten Gesprächsübergabe Gruppenverband Halten von Gesprächen Hörer- und Lautsprecher-Lautstärke Hotline ID-Code des Anrufenden senden Individuelle Kurzwahlnummern

58 20

Dialog 3213 99

Index

Installation Integrierte Voice Mail Interne Nachrichten Internes Follow me Konferenz Kopfhörerset Kurzwahl Kurzwahlnummern Lauthören Lautstärke Mailbox Makeln Manueller Rückruf MFV-Signale Mikrofon abschalten Nachrichten Nachtschaltung Nebenstelle oder externe Leitung besetzt Notfallstatus Nummer erneut wählen Option Unit Paging

Persönliche Rufnummer Persönlicher Berechtigungscode Programmierung und Einstellungen Projektcode Ringruf Rückfrage Rufsignal einstellen Rufsignale Rufsignal-Lautstärke

Alarm-Paging Pager mit Display Pager mit Sprachempfang Pager ohne Display/Paging mit Funktionstaste

Rufsignal-Melodien Rufsignal-Unterdrückung Rufumleitung Rufumleitung durchbrechen Sicherheit Sofortige Sprachverbindung Sprache Sprache einstellen Stoppuhr Teamfunktionen Telefonbuch Telefonieren

Töne Töne und Signale Tonfolge des Rufsignals einstellen Umleitung Visuelle Signalisierung Voice Mail Wählen während des Telefonierens Wechsel Freisprechen/Hörer Wechsel Hörer/Freisprechen Weitere nützliche Funktionen Zielwahl Zusätzliche Rufnummer

Freisprechen

Gesprächsübergabe

Halten

ID-Code des Anrufenden senden

Konferenz

MFV-Signale

Mikrofon ein/aus

Rückfrage

Telefonieren mit dem Hörer

Wechsel Freisprechen/Lauthören

Wechsel Lauthören/Freisprechen

52 46 14

15 15

14 14

100 Dialog 3213

Aastra Dialog 3213 User Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Beschreibung des Telefons

Freie Platzwahl (optional)

Ankommende Rufe

Anrufe entgegennehmen

Einen weiteren Anruf während eines laufenden Gesprächs beantworten

Abgehende Rufe

Anrufe tätigen

Individuelle Amtsleitung

Wahlwiederholung der letzten externen Nummer

Merker

Während Sie telefonieren

Lauthören

Vom Hörer zum Freisprechen wechseln

Vom Freisprechen zum Hörer wechseln

Mikrofon abschalten

Rückfrage

Gesprächsübergabe

Konferenz

Gespräche halten

ID-Code des Anrufenden bei Übergabe senden

Wählen während Sie telefonieren (Nachwahl)

Sie empfangen Besetztzeichen

Nebenstelle oder externe Leitung besetzt

Rufumleitung

Umleitung

Internes Follow me

Externes Follow me

Rufumleitung durchbrechen

Persönliche Rufnummer (optional)

Formular für Suchprofile

Interne Nachrichten

Manueller Rückruf

Ankündigung wartender Nachrichten (optional)

Voice Mail

Integrierte Voice Mail (optional)

Anrufer in formieren

Abwesenheitsinformation (optional)

Kurzwahl

Kurzwahl allgemein

Kurzwahl individuell

Telefonbuch – Wählen und Einträge suchen (optional)

Zielwahl

Gebührenerfassung

Gebührenanzeige

Stoppuhr

Teamfunktionen

Anrufübernahme aus der Gruppe

Ringruf

Gruppenverband

Weitere nützliche Funktionen

Projektcode (optional)

Sofortige Sprachverbindung

Apparat zurücksetzen

Nachtschaltung

Automatischer Verbindungsaufbau (Hotline)

Alarm-Nebenstelle

Notfallstatus

Datenübertragung

Zusätzliche Rufnummer

Besetztanzeige

Böswillige Anrufer identifizieren (Fangschaltung)

Kopfhörerset

Das Firmennetz von einem externen Telefon nutzen (DISA) (optional)

Anruferliste (optional)

Paging - Personen suchen (optional)

Pager ohne Display und Paging mit Funktionstaste

Pager mit Display

Pager mit Sprachempfang

Alarm-Paging

Sicherheit

Aufschaltschutz

Anrufschutz

Anrufschutz - Gruppe

Allgemeiner Berechtigungscode (optional)

Persönlicher Berechtigungscode (optional)

Programmierung und Einstellungen