Aastra Dialog 4222 Office, Dialog 3211, Dialog 3212 User Guide [fi]

Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

BusinessPhone-viestintäjärjestelmä

Käyttöopas

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!) This text should then be hidden.

FI/LZTBS 160 1321 R1A © Ericsson Enterprise AB 2003

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 32122

Sisällysluettelo

sivu

Tervetuloa ........................................................5

Kuvaus .............................................................7

Tulevat puhelut ...............................................19

Lähtevät puhelut ............................................23

Puheluiden aikana ..........................................35

Puheluiden mittaus ......................................... 41

Puhelunsiirto ..................................................43

Poissaolotiedote ............................................. 48

Viestit .............................................................52

Turvallisuus .....................................................62

Ryhmätoiminnot ............................................. 65

ISDN-palvelut .................................................70

Muita hyödyllisiä toimintoja .............................76

Asetukset ....................................................... 85

Lisävarusteet .................................................. 94

Hyödyllisiä vinkkejä ....................................... 100

Asennus .......................................................101

Sanasto .......................................................111

Hakemisto ....................................................115

Pikaopas ......................................................120

Sisällysluettelo

3BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Sisällysluettelo

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 32124

Te rv e tu l o a

Ter ve tul oa

Pidät kädessäsi Dialog 4222 Office-, Dialog 3212 Standard- ja Dialog 3211 Economyplus -puhelimien käyttöohjetta. Puhelimet kuuluvat Ericssonin BusinessPhone-viestintäjärjestelmään. BusinessPhone-viestintäjärjestelmän muodostavat BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i ja BusinessPhone 250.

Tässä käyttöoppaassa kuvatut ominaisuudet koskevat BusinessPhone-viestintäjärjestelmän versiota 5.1 tai sitä uudempaa. Jotkin ominaisuudet eivät ehkä toimi järjestelmän aiemmissa versioissa, ja/tai ne on suojattu erikseen ostettavalla kopiosuojamoduulilla. Käyttöohjeessa kuvataan BusinessPhoneviestintäjärjestelmän ja puhelimien 4222 Office, Dialog 3212 Standard ja Dialog 3211 Economyplus toiminta oletusasetuksilla. Puhelimesi voi olla ohjelmoitu hieman eri tavalla. Pyydä tarvittaessa lisätietoja järjestelmän pääkäyttäjältä.

Tämän käyttöoppaan viimeisimmän version voi myös ladata osoitteesta http://www.ericsson.com/enterprise/.

Huom. Dialog 4222 Office ja Dialog 3211 & 3212 ovat järjestelmäpuhelimia, joten niitä voi käyttää vain tämäntyyppisiä puhelimia tukevassa Ericssonin vaihteessa.

Toiminnot, joihin ei kuulu luuriin puhumista, on kuvattu tilassa, jossa luuri on nostettuna, jos muuta ei ole ilmoitettu. C-näppäimen painamisen sijasta voit aina laskea luurin alas. Kaksitoimintonäppäimissä voidaan yhdistää kaksi toimintoa yhteen näppäimeen.

5BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Ter v et u lo a

Copyright

Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa jäljentää, tallentaa hakujärjestelmään tai siirtää missään muodossa tai millään tavalla (sähköisesti, mekaanisesti, valokopioimalla, nauhoittamalla tai muulla tavalla) ilman julkaisijan etukäteen antamaa kirjallista lupaa.

Jos tämä asiakirja julkaistaan Ericssonin tiedotusvälineissä, Ericsson antaa luvan ladata ja tulostaa kopioita tiedoston sisällöstä yksityiseen käyttöön, muttei jaettavaksi edelleen. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa muuttaa, muokata eikä hyödyntää kaupallisesti. Ericsson ei vastaa mahdollisista vahingoista, jotka aiheutuvat laittoman muutetun julkaisun käytöstä.

Takuu

ERICSSON EI ANNA MITÄÄN TAKUUTA TÄSTÄ MATERIAALISTA EIKÄ TAKAA SEN MARKKINOITAVUUTTA TAI SOPIVUUTTA TIETTYYN TARKOITUKSEEN. Ericsson ei vastaa materiaalissa esiintyvistä virheistä eikä sen hankkimiseen, toimittamiseen tai käyttöön liittyvistä satunnaisista tai välillisistä vahingoista.

Yhdenmukaisuusilmoitus

Täten Ericsson Enterprise AB, SE-131 89 Stockholm, vakuuttaa, että tämä puhelin vastaa R&TTE-direktiivin 1999/5/EY olennaisia vaatimuksia ja muita asiaankuuluvia ehtoja.

Lisätietoja:

http://www.ericsson.com/sdoc.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 32126

Kuvaus

Dialog 4222 Office

3 4 5 6 7

Kuvaus

7BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Kuvaus

1 Näyttö

2 x 20 merkkiä. Katso kohta ”Näytön tiedot” sivulla 15.

2 Ohjelmoitavat kaksitoimintonäppäimet

Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 85.

3 Vaihto-näppäin

Näppäinten kakkostoimintojen käyttäminen (nämä toiminnot mainitaan vastaavan näppäimen toisella rivillä).

4 Puhelun siirtäminen / soitonsiirto

a. Käynnissä olevan puhelun siirtäminen. Katso kohta ”Puheluiden

aikana” sivulla 35.

b. Soitonsiirron aktivoiminen/poistaminen. Katso kohta

”Puhelunsiirto” sivulla 43.

5 Välipuhelu / neuvottelu

a. Välipuhelun soittaminen sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle. b. Neuvottelupuhelun muodostaminen. Katso kohta ”Puheluiden aikana” sivulla 35.

6 Linja 2 / Lue &

a. Linja 2 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Tiedotteen lukeminen. Katso kohta ”Poissaolotiedote” sivulla 48.

7 Linja 1 / Tallennus/Toisto

a. Linja 1 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Valitun ulkonumeron tallentaminen tai toistaminen. Katso kohta

”Lähtevät puhelut” sivulla 23.

8Viesti / tiedote

a. Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen. Katso kohta ”Viestit”

sivulla 52.

b. Tiedotteen laatiminen. Katso kohta ”Poissaolotiedote” sivulla 48.

9Mykistys

Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois. Katso kohdat ”Puheluiden

aikana” sivulla 35 ja ”Soittoäänen mykistys” sivulla 21.

10 Kaiutin päällä / pois päältä

Kaiuttimen kytkeminen päälle tai pois. Katso kohta ”Puheluiden

aikana” sivulla 35.

11 Kuulokenäppäin

Katso kohta ”Kuuloke – Dialog 4222 Office” sivulla 96.

12 Äänenvoimakkuuden säätö

Äänenvoimakkuuden säätäminen. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 85.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 32128

13 C-näppäin

Puhelun päättäminen tai näytön tyhjentäminen ohjelmoinnin yhteydessä.

14 Mikrofoni

15 Lisänäppäimistö

17 ohjelmoitavat kaksitoimintonäppäimet

Huom. Käytä vain lisänäppäimistöjä, jotka ovat tyyppiä DBY 419 01.

16 Kaiutin

17 Luuri, jossa on kuulokojetoiminto

Huomaa: Luurin kuulokkeen kansi voi vetää puoleensa

pieniä metalliesineitä, jotka tarttuvat kanteen kiinni.

Kuvaus

9BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Kuvaus

Dialog 3212 Standard/ Dialog 3211 Economyplus

11 12

2 3

5 4 6 7 8 9

Huom. Yllä oleva kuva esittää sekä Dialog 3212 Standard-

että Dialog 3211 Economyplus-puhelinta. Economyplus

-puhelimessa ei ole näyttöä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321210

1 Näyttö (ainoastaan Standard-puhelin)

2 x 20 merkkiä. Katso kohta ”Näytön tiedot” sivulla 15.

2 Vaihto-näppäin

Näppäinten kakkostoimintojen käyttäminen (nämä toiminnot mainitaan vastaavan näppäimen toisella rivillä).

3Viesti / tiedote

a. Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen. Katso kohta ”Viestit”

sivulla 52.

b. Tiedotteen laatiminen. Katso kohta ”Poissaolotiedote” sivulla 48.

4 Ohjelmoitavat kaksitoimintonäppäimet (A–D)

Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 85.

5 Ohjelmoitava kaksitoimintonäppäin (C) / kuulokenäppäin

a. Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. b. Kuuloketoimintoa voidaan käyttää vain lisälaiteyksikön

DBY 410 02 kanssa. Järjestelmän pääkäyttäjä ohjelmoi kuulokenäppäimen. Katso kohta ”Lisävarusteet” sivulla 94.

6 Puhelun siirtäminen / soitonsiirto

a. Käynnissä olevan puhelun siirtäminen. Katso kohta ”Puheluiden

aikana” sivulla 35.

b. Soitonsiirron aktivoiminen/poistaminen. Katso kohta

”Puhelunsiirto” sivulla 43.

Kuvaus

7 Välipuhelu / neuvottelu

a. Välipuhelun soittaminen sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle. b. Neuvottelupuhelun muodostaminen. Katso kohta ”Puheluiden aikana” sivulla 35.

8 Linja 2 / Lue & (ainoastaan Standard-puhelin)

a. Linja 2 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Tiedotteen lukeminen (ainoastaan Standard-puhelin). Katso

kohta ”Poissaolotiedote” sivulla 48.

9 Linja 1 / Tallennus/Toisto

a. Linja 1 tulevia ja lähteviä puheluita varten. b. Valitun ulkonumeron tallentaminen tai toistaminen. Katso kohta

”Lähtevät puhelut” sivulla 23.

10 Äänenvoimakkuuden säätö

Äänenvoimakkuuden säätäminen. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 85.

11 Mykistys

Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois. Katso kohta ”Puheluiden

aikana” sivulla 35.

11BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Kuvaus

12 Kaiutin päällä/pois päältä

Kaiuttimen kytkeminen päälle tai pois. Katso kohta ”Puheluiden

aikana” sivulla 35.

13 C-näppäin

Puhelun päättäminen tai näytön tyhjentäminen ohjelmoinnin yhteydessä.

14 Kaiutin

15 Luuri, jossa on kuulokojetoiminto

Huomaa: Luurin kuulokkeen kansi voi vetää puoleensa

pieniä metalliesineitä, jotka tarttuvat kanteen kiinni.

16 Mikrofoni

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321212

Kuvaus

Puhelimen näppäimet Dialog 4222/ Dialog 3211 & 3212

Tästä taulukosta saat yleiskuvan Dialog 4222 Office-, Dialog 3212 Standard- ja Dialog 3211 Economyplus -puhelimien erilaisista näppäimistöistä. Tässä käyttöoppaassa on kuvia ainoastaan Dialog 4222 -puhelimen näppäimistöstä.

Jos käytössäsi on Dialog 3212 Standard tai Dialog 3211 Economyplus, katso alla olevasta taulukosta oikeat näppäimet.

Dialog 3211

Näppäin Dialog 4222

Dialog 3212

C-näppäin

Kuulokenäppäin

Kaiutinnäppäin

Mykistysnäppäin

Ohjelmoitava

toimintonäppäin

Äänenvoim.

säätönäpp.

íX Í Â É

Kuuloke h

s m

Ô g

ìV

13BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Kuvaus

Merkkivalot

Näppäinten merkkivalot osoittavat käynnissä olevan puhelun tai toiminnon tilan eri signaalein.

ÕÔ ÖÔ ÖÔ ÕÔ

Valo ei pala Toiminto ei ole käytössä.

Valo palaa jatkuvasti Toiminto on käytössä.

Valo vilkkuu hitaasti Linja (tai toiminto) on asetettu pitoon.

Valo vilkkuu nopeasti Tuleva puhelu tai viesti odottaa.

Valo palaa jatkuvasti lyhyin katkoksin

Puhelu on käynnissä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321214

Kuvaus

Näytön tiedot

Huom. Tämä osio koskee vain Dialog 4222 Office- ja Dialog 3212 Standard -puhelimia.

Tehdessäsi toimintoja puhelimella näyttö auttaa sinua antamalla yksityiskohtaisia ohjeita. Puhelimesi ollessa lepotilassa näet näytön ylimmällä rivillä yleistä tietoa. Alimmalla rivillä näkyy nimesi ja alanumerosi.

12 Tou 10:35 +15° VIRTANEN M 200

Sisäpuhelun aikana näet näytön alimmalla rivillä toisen osapuolen nimen, alanumeron ja tiedon alaliittymän tilasta.

12 Tou 10:35 +15° AUTIO ANTTI 201 S

Jos soitat sisäpuhelun henkilölle, joka on aktivoinut soitonsiirron, ylimmällä rivillä näkyy henkilön nimi ja alanumero ja alimmalla rivillä kerrotaan, mihin puhelu on siirretty.

NIEMINEN J 203 AUTIO ANTTI 201 F

Tulevan ulkopuhelun aikana alimmalla rivillä näkyy toisen osapuolen numero ja tila (jos käytössä on ISDN-keskusjohto).

12 Tou 10:35 +15°

431811005446 S

15BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Kuvaus

+15°^

Tilatiedot

Tilatiedot sisäpuhelujen aikana:

Valittu numero on teljetty. Soitettu alaliittymä on varattuna.

Tuleva puhelu.

Soitettu alaliittymä on vapaana.

Soitetussa alaliittymässä linja 2 on vapaana. Rinnankytkentä.

Puhelu on asetettu pitoon soitetussa alaliittymässä.

Palautuva kutsu pitoon asetetusta puhelusta.

Puhetila.

Numero on tuntematon. Koputustila.

Soitetussa alaliittymässä on tekstitiedote tallennettuna.

Soitetussa alaliittymässä on puhetiedote tallennettuna.

Ilmoittaa ulkolämpötilan ja sen muutossuunnan (nouseva tai laskeva), mikäli puhelinvaihteeseen on kytketty lämpötila-anturi (lisälaite).

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321216

Valintaääni

(Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä)

Erityinen valintaääni

(Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä, puhelimessa on soitonsiirto)

Kuvaus

Merkkiäänet

Merkkiäänet kuuluvat luurista.

Soittoääni

(Soittosignaali soitettaessa)

Erityinen soittoääni

(Soitto linjalle 2)

Varattu-ääni

(Valittu numero on varattu)

Kytkemättömän alaliittymän merkkiääni

(Valittu numero ei ole käytettävissä)

Koputusääni

Estoääni

(Puhelu ei onnistu ruuhkan takia tai siksi, että numero on teljetty)

Vahvistusääni

(Toiminto vahvistetaan)

Rinnankytkennän merkkiääni

(Lähetetään kaikille osapuolille rinnankytkennän aikana)

toisto 4 sekunnin välein

17BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Kuvaus

Soittosignaalit

Soittosignaalit kuuluvat puhelimesta.

Sisäpuhelu toisto 4 sekunnin välein

Ulkopuhelu toisto 4 sekunnin välein

Automaattisen takaisinsoiton merkkiääni

Huom. Tässä oppaassa mainitut merkkiäänet ja

soittosignaalit viittaavat vakiojärjestelmään, mutta ne voivat vaihdella maittain.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321218

Tul eva t p uhelut

Tulevat puhelut

Sisäpuhelut

Tuleva puhelu ilmaistaan soittosignaalilla ja linjanäppäimen merkkivalon vilkkumisella. Näytössä näkyy sisänumero ja soittajan nimi (Dialog 4222 Office/Dialog 3212 Standard -puhelimissa)

Ulkopuhelut

Saapuva puhelu ilmaistaan soittosignaalilla ja linjanäppäimen merkkivalon vilkkumisella. Jos olet kytkeytyneenä digitaaliseen ISDN-keskusjohtoon, näytössä näkyy ulkopuhelun soittajan numero, ja jos yleisessä puhelinverkossa on tehty soitonsiirto, näytössä näkyy sekä siirretyn että soittavan osapuolen numero. Katso myös kohta ”ISDN-palvelut” sivulla 70. (Dialog 4222 Office/Dialog 3212 Standard -puhelimissa). Kaukolinja on sama kuin ulkolinja.

19BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Tulevat puhelut

Puheluihin vastaaminen

u Nosta luuri.

Kädet vapaana -toiminto

Linja 1 ÖÔ Paina näppäintä nostamatta luuria.

Tai :

Toi ne n puhelu sallittu

Â Paina näppäintä nostamatta luuria.

Yhteys soittajaan kytkeytyy kaiuttimen ja mikrofonin kautta.

í Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä.

Toisesta alaliittymästä

Voit vastata toiseen alaliittymään tarkoitettuun puheluun mistä tahansa toimiston puhelimesta.

z Soita soivaan alaliittymään.

Kuulet varattu-äänen.

6 Paina näitä.

Puhelujen salliminen linjalla 2

Jos haluat vastaanottaa puheluja puhuessasi puhelimessa, ohjelmoi ensin Toinen puhelu sallittu -toiminto johonkin ohjelmoitavaan näppäimeen. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 85.

Ô Aktivoi Toinen puhelu sallittu -toiminto (esiohjelmoitu) tai poista

se käytöstä painamalla tätä.

Kun Toinen puhelu sallittu -toiminto on aktiivoitu, merkkivalo palaa ja voit vastaanottaa puheluja puhuessasi.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321220

Toiseen puheluun vastaaminen

Puhut puhelimessa, kun kuuluu vaimea soittosignaali ja linjanäppäin vilkkuu osoittamassa uutta tulevaa puhelua:

Linja 2

ÖÔ Paina vilkkuvaa linjanäppäintä.

Linja 1

ÖÔ Paina ensimmäistä linjanäppäintä.

Ensimmäinen puhelu on asetettu pitoon.

Palaaminen ensimmäiseen puheluun:

Toinen puhelu siirtyy pitoon. Sinut yhdistetään ensimmäiseen soittajaan.

í Lopeta käynnissä oleva puhelu painamalla tätä.

Soittoäänen mykistys

Tämä toiminto on hyödyllinen, jos et halua puhelimen soivan.

Tul eva t p uhelut

Dialog 4222 Office/Dialog 3212 Standard

Tulevista puheluista tulee vain ilmoitus näyttöön, ja linjanäppäin vilkkuu.

Dialog 3211 Economyplus

Vain vilkkuva linjanäppäin ilmoittaa tulevista puheluista.

Huom. Tämä toiminto edellyttää Dialog 3212 Standard

-puhelimen versiota R7B tai uudempaa ja Dialog 3211 Economyplus-puhelimen versiota R6B tai uudempaa. Katso tiedot puhelimesi alta.

Lepotilassa:

É Mykistä tulevien puhelujen soittoääni painamalla tätä.

21BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Tulevat puhelut

Tulevien puhelujen tallentaminen ja toistaminen

Kun vastaanotat ulkopuhelun, voit tallentaa numeron ja valita sen uudelleen helposti (numerossa voi olla enintään 24 merkkiä). Aiemmin tallennettu numero poistuu muistista.

Numeron tallentaminen

Ennen kuin lopetat puhelun:

Vaih to Ô Paina tätä.

Tal l./ to ist o Ô Tallenna valittu numero painamalla tätä.

Numeron uudelleenvalinta

Vaih to Ô Paina tätä.

Tal l./ to ist o Ô Valitse tallennettu numero uudelleen painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321222

Lähtevät puhelut

Kun soitat puhelun, henkilö ei aina ole tavoitettavissa. Seuraavien toimintojen avulla pystyt paremmin tavoittamaan henkilön, jolle yrität soittaa.

Puheluiden soittaminen

Seuraavassa kerrotaan, miten soitetaan sisä- ja ulkopuheluja.

u Nosta luuri ja valitse joko.

Lähtevät puhelut

z Alanumero, jos soitat sisäpuhelun.

Tai :

0z Ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan.

d tai í Lopeta puhelu.

Huom. Voit nopeuttaa soittamista käyttämällä yhteisiä lyhytnumeroita ja ohjelmoimalla omia lyhytnumeroita.

Kädet vapaana -toiminto

Älä nosta luuria. Paina vain linja- tai kaiutinnäppäintä tai näppäile ensimmäinen numero. Puhelu kytkeytyy kädet vapaana -tilaan (käytössä ovat kaiutin ja mikrofoni).

23BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Lähtevät puhelut

Viimeisimmän ulkonumeron uudelleenvalinta

Soittaessasi ulkopuhelun järjestelmä tallentaa automaattisesti kaikki valitsemasi numerot riippumatta siitä, onnistuiko puhelu vai ei. Katso myös kohta ”Automaattinen valinnan toisto” sivulla 25.

*** Soita viimeksi valittuun ulkonumeroon painamalla näitä.

Valittu numero näkyy näytössä.

Ulkonumeron tallentaminen

Soittaessasi ulkopuhelun voit tallentaa valitsemasi numeron ja soittaa siihen helposti uudelleen. Aiemmin tallennettu numero poistuu muistista.

Numeron tallentaminen

Ennen kuin lopetat puhelun:

Vaih to Ô Paina tätä.

Tal l./ to ist o Ô Tallenna valittu numero painamalla tätä.

Numeron uudelleenvalinta

Vaih to Ô Paina tätä.

Tal l./ to ist o Ô Valitse tallennettu numero uudelleen painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321224

Automaattinen takaisinsoitto

Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata.

5 Paina näitä.

Vahvistusääni.

Huom. Automaattisen takaisinsoiton numero voi vaihdella eri maissa, katso taulukkoa ”Automaattisen takaisinsoiton,

koputuksen ja rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi”

sivulla 89.

Lähtevät puhelut

d tai í Laske luuri alas tai lopeta painamalla tätä.

Sinulle soitetaan takaisin, kun alaliittymä lopettaa käynnissä olevan puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden puhelun. Vastaa kahdeksan sekunnin kuluessa, sillä muuten takaisinsoittotoiminto peruutetaan.

u Nosta luuri, kun sinulle soitetaan takaisin.

(Voit myös vastata kädet vapaana -tilassa painamalla linja- tai kaiutinnäppäintä.)

Automaattinen valinnan toisto

Jos soitat ulkonumeroon ja kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata, voit asettaa järjestelmän soittamaan numeroon uudelleen, kunnes se vapautuu.

Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia. Kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, onko toiminto käytettävissä.

Tämä toiminto aktivoidaan toimintonäppäinten avulla, joten ensin on ohjelmoitava jokin ohjelmoitava näppäin (yksi näppäin numeroa kohti). Katso kohta ”Toiminnon ohjelmointi” sivulla 86. Automaattisen valinnan toiston voi aktivoida neljään ulkonumeroon samanaikaisesti.

Aktivointi

Puhelun aikana:

utomaattivalinta 1

Ô Aktivoi painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Automaattisen valinnan toiston merkkivalo vilkkuu nopeasti ja syttyy, kun pyyntö on tallennettu ja aktivoitu. Vahvistusääni.

25BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Lähtevät puhelut

d tai í Laske luuri alas tai lopeta painamalla tätä.

Sinulle soitetaan takaisin, kun soitettu numero lopettaa käynnissä olevan puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden puhelun. Dialog 4222 Office ja Dialog 3212 Standard -puhelimien näytössä näkyy.

AUTOMAATTIVALINTA VIRTANEN MATTI 200

u Nosta luuri, kun sinulle soitetaan takaisin.

(Voit myös vastata kädet vapaana -tilassa painamalla linja- tai kaiutinnäppäintä.)

Huomautuksia:

Uutta pyyntöä ei voi aktivoida sellaiselle näppäimelle, jolle on jo aktivoitu pyyntö, ennen kuin olemassa oleva pyyntö on peruttu.

Kun automaattisen valinnan toiston merkkivalo vilkkuu nopeasti, puhelimesi on varattu etkä voi vastaanottaa tai soittaa uusia puheluja.

Järjestelmän pääkäyttäjä ohjelmoi uudelleenyritysten määrän ja sen, miten kauan toiminto on aktiivisena.

Jos olet aktivoinut soitonsiirron puhelimessasi, tämä toiminto ei ole käytettävissä.

Jos tandem-kokoonpano on aktivoitu, toissijainen puhelin ei pysty käyttämään tätä toimintoa. Katso kohta ”Tandem-

kokoonpano” sivulla 76.

Automaattivalinta 1

Peruuttaminen

ÕÔ Peruuta automaattinen valinnan toisto (esiohjelmoitu)

painamalla asianomaista ohjelmoitavaa näppäintä.

Huom. Järjestelmän ohjelmoinnista riippuen automaattinen

valinnan toisto voidaan peruuttaa automaattisesti.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321226

Automaattivalinnan keskeytys

Lähtevät puhelut

Tauko

Kaikki onnistuneesti aktivoidut pyynnöt voidaan keskeyttää ohjelmoimalla erillinen taukonäppäin. Katso kohta ”Toiminnon

ohjelmointi” sivulla 86.

Ô Keskeytä painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Pyynnöt keskeytyvät, ja automaattisen valinnan toiston näppäinten merkkivalot vilkkuvat hitaasti.

ÕÔ Jatka automaattista valinnan toistoa painamalla tätä

(esiohjelmoitu).

Varattu alaliittymä

Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen.

Koputus

Voit ilmoittaa varatulle alaliittymälle puhelustasi vaimealla soittosignaalilla.

4 Koputa painamalla tätä

Pidä luuri nostettuna. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon olet soittamassa, siihen soitetaan automaattisesti.

Huomautuksia:

Jos kuulet varattu-äänen uudelleen, alaliittymä ei salli koputusta.

Koputuksen numero voi vaihdella eri maissa, katso taulukkoa ”Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen ja

rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi” sivulla 89.

27BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Lähtevät puhelut

Rinnankytkentä

Voit rinnankytkeytyä käynnissä olevaan puheluun varatussa alaliittymässä (jos tämä toiminto on sallittu).

8 Aloita rinnankytkentä painamalla tätä.

Kuuluu rinnankytkennän merkkiääni ja muodostuu kolmen osapuolen puhelu. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon olet soittanut, mutta pidät luurisi nostettuna, alaliittymään soitetaan automaattisesti uudelleen.

Huomautuksia:

Jos kuulet vieläkin varattu-äänen, alaliittymälläsi ei ole rinnankytkentävaltuuksia tai haluttu alaliittymä on suojattu rinnankytkennältä.

Rinnankytkennän numero voi vaihdella eri maissa, katso taulukkoa ”Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen ja

rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi” sivulla 89.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321228

Alaliittymä, jossa on siirto

Puhelunsiirron ohittamistoiminnon avulla voidaan soittaa johonkin tiettyyn alaliittymään, vaikka soitonsiirto olisikin aktivoitu kyseisessä alaliittymässä.

*60* Paina näitä.

z Anna alaliittymän numero.

# Paina tätä.

Yhteys määritettyyn alaliittymään kytkeytyy riippumatta siitä, minkä tyyppinen puhelunsiirto alaliittymässä on aktivoitu.

Lyhytnumerot

Lyhytnumeroita käyttämällä voit soittaa puheluja painamalla vain muutamaa näppäintä. Usein käytetyt ulkonumerot tallennetaan yhteisiksi lyhytnumeroiksi vaihteeseen.

Useimmin tarvitsemasi henkilökohtaiset ulkonumerot (yksilölliset lyhytnumerot) voidaan tallentaa ohjelmoitavien näppäimien toiselle tasolle, lisänäppäimistöön tai näppäimiin 0–9.

Lähtevät puhelut

Huom. Toiminnot, jotka aktivoidaan tai poistetaan käytöstä valintakoodin avulla (esim. muistutus *32* ja #32#), voidaan tallentaa myös yksilöllisiksi lyhytnumeroiksi.

Yksilöllinen lyhytnumero tai toiminto voidaan ohjelmoida kahdella tavalla:

Vaihtoehto 1 – Ohjelmoitavan näppäimen avulla

4 yksilölliset lyhytnumerot voidaan tallentaa puhelimen ohjelmoitaviin näppäimiin. Lisäksi 17 numeroa voidaan tallentaa lisänäppäimistöön (ainoastaan Dialog 4222 Office -puhelimessa). Katso kohta ”Yksilöllisten lyhytnumeroiden määrittäminen ohjelmoitavan

näppäimen avulla” sivulla 31.

29BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Lähtevät puhelut

Vaihtoehto 2 – Näppäimistön avulla

10 yksilöllisiä lyhytnumeroita voidaan tallentaa näppäimiin 09. Katso kohta ”Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmoiminen näppäimistön

avulla” sivulla 32.

Lisäksi voidaan ohjelmoida puhelimen 4 ohjelmoitavaa näppäintä (katso Vaihtoehto 1).

Huomautuksia:

Tämä menetelmä on varsin hyödyllinen, jos käytössä ei ole näppäimistöä.

Jos käytössä on Dialog 4222 Office, jossa on lisänäppäimistö, kaikki näppäimistön avulla tallennetut lyhytnumerot tallennetaan lisänäppäimistön ensimmäiseen 10 ohjelmoitavaan näppäimeen. Katso seuraavaa kuvaa.

essage

WXYZ

Info

DEF

MNO

Näppäin 1 Näppäin 2 Näppäin 3 Näppäin 4 Näppäin 5 Näppäin 6 Näppäin 7 Näppäin 8 Näppäin 9 Näppäin 0

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321230

Lähtevät puhelut

Yhteiset lyhytnumerot

Ulkonumerot tallennetaan keskitetysti BusinessPhoneviestintäjärjestelmään. Yhteisiin lyhytnumeroihin voi soittaa jokaisesta alaliittymästä, jolla on tarvittavat valtuudet.

z Valitse yhteinen lyhytnumero.

Katso puhelinmuistiota.

Yksilöllisten lyhytnumeroiden määrittäminen ohjelmoitavan näppäimen avulla

Voit ohjelmoida useimmin käyttämäsi ulkonumerot ohjelmoitavan näppäimen toiselle tasolle ja aktivoida niitä sieltä. Tätä menettelyä voit käyttää myös silloin, kun haluat ohjelmoida jonkin toiminnon, joka aktivoidaan tai poistetaan käytöstä valintakoodin avulla.

Vaih to Ô Paina tätä.

Tuo mas P Ô Paina tätä, jos haluat soittaa tai aktivoida valintakoodin

(esiohjelmoitu).

Yksilöllisen lyhytnumeron ohjelmointi

Seuraavassa kerrotaan, miten ulkoiset numerot tai valintakoodit tallennetaan ohjelmoitaviin näppäimiin.

*00* Siirry ohjelmointitilaan.

Vaih to Ô Paina tätä.

_AÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä.

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero.

Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan. Numerossa voi olla enintään 24 merkkiä.

Huom. Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen odottamista, paina näppäintä Vaihto ja sen jälkeen näppäintä 2.

31BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Lähtevät puhelut

Tai :

*z# Valitse koodi (2 numeroa).

_AÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

X Lopeta ohjelmointi painamalla tätä.

Huom. Kaksitoimintonäppäinten avulla voidaan yhdistää yksilöllisiä lyhytnumeroita ja muita toimintoja (esim. nimivalinta) samoihin näppäimiin. Voit poistaa läpinäkyvän suojuksen ja kirjoittaa nimet näppäinten viereen. Kirjoita yksilölliseen lyhytnumeroon viittaava nimi viivan alla olevaan kenttään osoittamaan, että kyseessä on toissijainen toiminto.

Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmoiminen näppäimistön avulla

Voit ohjelmoida ja aktivoida useimmin käyttämäsi ulkonumerot näppäimistön avulla.

**z Paina näitä ja valitse yhteinen lyhytnumero.

Numero voi olla 0–9.

Yksilöllisen lyhytnumeron ohjelmointi

Ulkonumeroiden ohjelmointi näppäimiin 0–9.

*51* Siirry ohjelmointitilaan.

z* Valitse lyhytnumero 0–9 ja paina tätä.

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero.

Numerossa voi olla enintään 24 merkkiä.

Huom. Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen odottamista, paina

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321232

# Paina tätä.

í Lopeta ohjelmointi painamalla tätä.

Yhden yksilöllisen lyhytnumeron poistaminen

#51* Paina tätä.

z# Anna lyhytnumero 0–9 ja paina tätä.

Kaikkien yksilöllisten lyhytnumeroiden poistaminen

Lähtevät puhelut

#51# Paina tätä.

Vahvistusääni.

Nimivalinta

Voit ohjelmoida luettelonumeroita (alaliittymien numeroita ja yhteisiä lyhytnumeroita) ohjelmoitaviin näppäimiin ja aktivoida niitä näistä näppäimistä.

Pääkonttori Ô Soita painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Nimivalinnan ohjelmointi

Seuraavassa kerrotaan, miten ohjelmoidaan sisäinen luettelonumero ohjelmoitavaan näppäimeen.

*00* Siirry ohjelmointitilaan.

_AÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä.

10 Paina tätä.

_AÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

33BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Lähtevät puhelut

z Valitse numero.

Voit käyttää mitä tahansa luettelonumeroa, esim. yhteistä lyhytnumeroa tai työtoverin alaliittymän numeroa.

_AÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321234

Puheluiden aikana

BusinessPhone-viestintäjärjestelmässä puheluja voi käsitellä monella eri tavalla. Voit siirtyä luurikäytön ja kädet vapaana-/ryhmäpuhelun välillä, mykistää mikrofonit, soittaa välipuhelun, siirtää puhelun, muodostaa neuvottelupuhelun tai asettaa puhelun pitoon muiden tehtävien ajaksi.

Ryhmäkuuntelu

Puhelu on käynnissä luurin kautta.

Â Kytke kaiutin päälle tai pois painamalla tätä.

Kun merkkivalo palaa, puhelu kuuluu kaiuttimesta.

Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 85.

Luurikäytöstä kädet vapaana -tilaan

Puhelu on käynnissä luurin kautta.

Â Kytke kaiutin päälle painamalla tätä.

Olet nyt ryhmäkuuntelutilassa.

d Laske luuri alas.

Kädet vapaana -puhelu.

Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 85.

í Lopeta puhelu painamalla tätä.

35BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Puheluiden aikana

Kädet vapaana -tilasta luurikäyttöön

Kädet vapaana -puhelu on käynnissä.

Välipuhelu

Linja 2

u Nosta luuri.

Puhelu jatkuu luurin kautta.

Mykistys

Puhelu on käynnissä.

É Kytke mikrofoni päälle tai pois painamalla tätä.

Kun merkkivalo syttyy, soittaja ei pysty kuulemaan huoneessasi käytävää keskustelua.

Välipuhelu

Haluat soittaa puhelun aikana välipuhelun sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle.

Ô Paina tätä.

Tai :

Ô Paina Linja 2.

Ensimmäinen puhelu siirtyy pitoon (merkkivalo vilkkuu hitaasti).

z Soita kolmannelle osapuolelle.

Kun kolmas osapuoli vastaa, voit vuorotella puhelujen välillä, muodostaa neuvottelupuhelun ja lopettaa jonkin puheluista.

í Lopeta välipuhelu painamalla tätä.

Toinen puhelu päättyy.

Linja 1

ÖÔ Jatka ensimmäistä puhelua painamalla tätä.

Sinut yhdistetään nyt ensimmäiseen osapuoleen.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321236

Linja 1

Välipuhelu tai Linja 2

Puheluiden aikana

Vuorottelu

Puhelu on käynnissä esim. linjalla 2 ja haluat palata linjalla 1 pidossa olevaan puheluun. Pidossa olevan puhelun merkkivalo vilkkuu.

ÖÔ Aseta toinen puhelu pitoon painamalla tätä.

Sinut yhdistetään ensimmäiseen puheluun.

ÖÔ Aseta ensimmäinen puhelu pitoon painamalla tätä.

Sinut yhdistetään toiseen puheluun.

í Lopeta nykyinen puhelu painamalla tätä.

Puhelunsiirto

Sisä- tai ulkopuhelu on käynnissä, ja haluat siirtää käynnissä olevan puhelun.

Välipuhelu

Siirto

Ô Paina tätä.

z Soita kolmannelle osapuolelle.

Voit siirtää puhelun ennen vastausta tai odottaa vastausta.

Huom. Varmista, että yhteys haluamaasi osapuoleen kytkeytyy. Lue huomautukset ja varoitukset kohdasta ”Hyödyllisiä vinkkejä” sivulla 100.

Ô Paina tätä.

Tai :

d Laske luuri alas.

Puhelu siirretään. Ulkopuheluja voi siirtää vain Siirrä-näppäimellä, jos järjestelmän ohjelmointi sallii tämän yhteystilan.

37BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Puheluiden aikana

Puhelunsiirto varattuun alaliittymään

Puheluja voi siirtää myös varattuihin alaliittymiin. Toinen osapuoli kuulee vaimean signaalin (koputus) ja puhelu kytkeytyy heti, kun käynnissä oleva puhelu päättyy (jos koputus on sallittu).

Jonotus

Sinulle soitetaan takaisin, jos olet siirtänyt ulkopuhelun ja toinen alaliittymä ei ole vastannut puheluun tiettynä aikana. Puhelimesi soi uudelleen.

Koputusääni

Jos kuulet koputusäänen puhelun aikana, joku muu yrittää soittaa sinulle.

Nykyisen puhelun lopettaminen ja odottavaan puheluun vastaaminen

d Lopeta nykyinen puhelu laskemalla luuri alas.

Odottava puhelu hälyttää puhelimeesi.

u Vastaa uuteen puheluun nostamalla luuri.

Tai :

Âd Vastaa kädet vapaana -tilassa painamalla tätä ja asettamalla

luuri paikalleen.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321238

Puheluiden aikana

Neuvottelu

Puhelu on käynnissä ja haluat muodostaa puhelinneuvottelun.

Välipuhelu

Ô Paina tätä.

Linja 2

Ô Paina tätä.

Tai :

z Soita kolmannelle osapuolelle.

Vaih to Ô Paina tätä.

Neuvottelu Ô Aloita kolmen osapuolen neuvottelu painamalla tätä.

Olet nyt muodostanut kolmen osapuolen neuvottelupuhelun. Neuvottelun merkiksi kaikki neuvottelun osapuolet kuulevat aika ajoin merkkiäänen.

Toista menettely, jos haluat ottaa muita henkilöitä mukaan neuvotteluun.

Puheluun voi tällä tavoin ottaa mukaan kuusi osapuolta. Järjestelmän ohjelmoinnin mukaan määräytyy, miten moni heistä voi soittaa ulkolinjasta käsin.

12 Tou 10:35 +15°

NEUVOTTELU S

39BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Puheluiden aikana

Linja 1

Yksilöllinen pito

Puhelu on käynnissä eli Linja 1 -näppäimessä palaa valo. Haluat asettaa käynnissä olevan puhelun hetkeksi pitoon.

ÕÔ Paina linjanäppäintä.

Merkkivalo vilkkuu hitaasti.

ÖÔ Jatka pidossa olevaa puhelua painamalla tätä uudelleen.

Yleinen pito

Pito Ô Paina tätä (esiohjelmoitu).

Linja 1

ÖÔ Poimi omasta alaliittymästäsi painamalla tätä.

Linjanäppäimen merkkivalo vilkkuu hitaasti. Puhelun voi poimia mistä tahansa alaliittymästä minuutin kuluessa, tai muuten se soi uudelleen pidon asettajan alaliittymässä.

Tai :

Poimi toisesta alaliittymästä:

z Soita alaliittymään, josta pito asetettiin.

6 Paina tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321240

Puheluiden mittaus

Huom. Tämä osio koskee vain Dialog 4222 Office- ja Dialog 3212 Standard -puhelimia.

Kun BusinessPhone-viestintäjärjestelmä saa maksunosoitustietoja yleisestä puhelinverkosta, maksunosoitustoiminnon avulla voidaan tarkistaa lähtevien puhelujen kustannukset. BusinessPhoneviestintäjärjestelmässä on useita tapoja katsoa näitä tietoja.

Kustannusten näyttö

Soitetun ulkopuhelun aikana näytössä näkyvät todelliset kustannukset. Voit poistaa kustannusten näytön käytöstä seuraavasti.

*41# Paina näitä.

Vahvistusääni; kustannusten näyttö on poistettu käytöstä.

í Paina tätä.

Voit aktivoida uusien puhelujen kustannusten näytön uudelleen toistamalla tämän menettelyn.

41BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Puheluiden mittaus

Viimeisen puhelun hinta

Kun olet lopettanut soittamasi ulkopuhelun, voit katsoa viimeisen puhelun hinnan.

*46# Paina näitä.

Näytössä näkyy viimeisen puhelun hinta.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Oman hintalaskurin lukeminen

Tämä on hyödyllinen toiminto, kun haluat tarkistaa oman laskurisi kokonaiskustannukset.

*45# Paina näitä.

Järjestelmä näyttää kokonaiskustannukset viimeisimmän nollauksen jälkeen.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321242

Puhelunsiirto

Kun et pysty ottamaan vastaan puheluja tai päätät vastata puheluihin jostakin toisesta alaliittymästä, on hyödyllistä siirtää puhelut toiseen vastauspaikkaan.

Siltä varalta, että sinun täytyy kiireellisesti puhua henkilölle, joka on siirtänyt puhelunsa, järjestelmässä on myös ohitustoiminto.

Soitonsiirron tyypin mukaan voit myös nauhoittaa henkilökohtaisen tervehdyksesi. Katso kohta ”Henkilökohtainen tervehdys” sivulla 54.

Huom. Voit edelleen soittaa puheluja tavalliseen tapaan.

Soitonsiirto, kun puheluun ei vastata

Jos et pysty vastaamaan tuleviin sisä- tai ulkopuheluihin, järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään automaattisesti puhelut ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen (oletusaika 15 sekuntia).

Soitonsiirto numeron ollessa varattu

Jos alaliittymäsi on varattu ja siihen tulee sisä- tai ulkopuhelu, järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään automaattisesti puhelun ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen.

43BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Puhelunsiirto

Kiinteä soitonsiirto

Tämä toiminto ohjaa puhelusi esiohjelmoituun vastauspaikkaan (esim. sihteerille).

Kiinteän soitonsiirron aktivointi

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto Ô Aktivoi soitonsiirto painamalla tätä.

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Poista soitonsiirto painamalla tätä.

Kaikki alaliittymääsi tulevat puhelut ohjautuvat esiohjelmoituun osoitteeseen. Näytössä näkyy tieto aktivoidusta soitonsiirrosta.

12 Tou 10:35 +15° S-SINRO 4736->5450

Soitonsiirron poistaminen

Kiinteän soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi

Uusi soitonsiirto-osoite ohjelmoidaan seuraavasti:

*00* Aloita ohjelmointi painamalla näitä.

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto Ô Paina tätä.

z Näppäile uusi soitonsiirto-osoite.

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321244

Yksilöllinen soitonsiirto

Tämän ominaisuuden avulla voit siirtää puhelusi sisäisiin ja ulkoisiin paikkoihin, esimerkiksi mihin tahansa luettelonumeroon, työtoverin alaliittymään, ulkonumeroon tai yhteiseen lyhytnumeroon (esim. autopuhelimeesi).

Huom. Väärinkäytösten estämiseksi yksilöllisen ulkoisen soitonsiirron voi estää alaliittymästä. Katso kohta ”Turvallisuus” sivulla 62.

Sisäisen soitonsiirron ohjelmointi ja aktivointi

Voit siirtää puhelusi johonkin sisäiseen paikkaan.

Â Vaih to Ô Paina tätä.

Puhelunsiirto

Soitonsiirto Ôz Paina tätä ja valitse uusi luettelonumero.

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

Mikä tahansa luettelonumero.

Vahvistusääni. Soitonsiirron merkkivalo syttyy ja jää palamaan. Näytössä näkyy tieto aktivoidusta kutsunsiirrosta.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni muistuttaa, että puhelunsiirto on aktivoitu.

Huom. Yksilöllistä sisäistä soitonsiirtoa ei voi aktivoida, jos yksilöllinen ulkoinen soitonsiirto on jo aktivoitu.

Sisäisen soitonsiirron poistaminen

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

Yksilöllinen soitonsiirto on poistettu. Merkkivalo sammuu.

45BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Puhelunsiirto

Uuden ulkoisen soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi ja aktivointi

Voit asettaa uuden yksilöllisen ulkoisen soitonsiirto-osoitteen seuraavasti:

*22* Paina näitä.

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja anna uusi ulkoinen

soitonsiirto-osoite.

Enintään 24 merkkiä.

Huom. Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen valintaäänen odottamista, paina

# Aktivoi yksilöllinen soitonsiirto painamalla tätä.

Vahvistusääni.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Huom. Soita alaliittymääsi ennen lähtöäsi tarkistaaksesi, toimiiko ulkoinen soitonsiirto. Siten varmistat, että numero on ohjelmoitu oikein ja että puhelut eivät siirry vahingossa väärälle henkilölle. Yksilöllistä ulkoista soitonsiirtoa voidaan käyttää myös Soitto vaihteen kautta (DISA) -toiminnon kautta. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 85.

Ulkoisen soitonsiirron poistaminen

#22# Paina näitä.

í Paina tätä.

Huom. Ohjelmoitu soitonsiirto-osoite ei poistu muistista, vaan soitonsiirto on vain passiivisena.

Ulkoisen soitonsiirron aktivointi uudelleen

Voit siirtää puhelusi johonkin ulkoiseen paikkaan.

*22*# Aktivoi ohjelmoitu ulkoinen soitonsiirto painamalla näitä.

Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni muistuttaa, että puhelunsiirto on aktivoitu. Näytössä näkyy tieto siitä, että olet aktivoinut ulkoisen soitonsiirron.

í Paina tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321246

Kutsunsiirto

Jos olet toisessa huoneessa, voit silti vastata sinulle tuleviin puheluihin siirtämällä ne sinne, missä olet. Kutsunsiirron aktivointi edellyttää, että yksilöllinen soitonsiirto on aktivoitu puhelimessasi.

Kutsunsiirron aktivointi

Huom. Tämä toiminto täytyy asettaa siitä puhelimesta, johon puhelut siirretään.

*21* Paina näitä.

z* Valitse numerosi ja paina tätä.

Puhelunsiirto

z# Valitse uusi numero ja paina tätä.

Erityinen valintaääni.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Kutsunsiirron peruuttaminen

Kutsunsiirron ja yksilöllisen soitonsiirron voi peruuttaa myös vastauspaikasta.

#21* Paina näitä.

z Valitse numerosi.

# Paina tätä.

Valintaääni.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

47BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Poissaolotiedote

Jos olet pois toimistosta jonkin tietyn ajan (esimerkiksi kokouksen, loman, lounaan tai sairauden vuoksi), tämän toiminnon avulla voit ilmoittaa soittajille poissaolon syyn. Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi.

Huom. Kun olet aktivoinut soitonsiirron, johon liittyy henkilökohtainen tervehdys, soittajat saavat tämän tervehdyksen, vaikka olet aktivoinut poissaolotiedotteen. Katso kohta ”Henkilökohtainen tervehdys” sivulla 54.

Soittajille voi ilmoittaa seuraavilla tiedotteilla:

1) Esiohjelmoidut tekstit

Ilmoita poissaolosi syy ja paluupäivämäärä ja -aika.

2) Puhetiedote

Nauhoita puheviesti ja ilmoita poissaolosi syy.

Tiedotteen laatiminen

Tallenna teksti- tai puhetiedote seuraavasti:

Vaih to Ô Paina tätä.

Tiedote Ô Paina tätä.

Kun tiedote on aktivoitu, viesti-/tiedotemerkkivalo palaa jatkuvasti. Jos viesti saapuu, merkkivalo alkaa vilkkua. Katso kohta ”Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen” sivulla 56.

Valitse esiohjelmoitu teksti- tai puhetiedote.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321248

Poissaolotiedote

Esiohjelmoidut tekstit

z Anna tietokoodi ja täydentävät tiedot (kts. taulukko).

Koodi Täydentävä tieto

Paluuaika 1 tunti (00–23) minuutti (00–59) Paluupäivämäärä 2 kuukausi (01–12) päivä (01–31) Lounas 3 takaisin, tunti minuutti Kokous 4 takaisin, tunti minuutti Loma 5 takaisin, kuukausi päivä Sairaus 6 takaisin, kuukausi päivä

# Hyväksy tiedote painamalla tätä.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Ohjelmoitu poissaolotiedote näkyy näytössä. Sisäpuhelun soittajat saavat tiedotteen näyttöön (tai puhuttuna, jos puhelimessa ei ole näyttöä). Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi.

Esiohjelmoidut tekstit, esimerkki: Loma, takaisin Kesä 27

Vaih to Ô Paina tätä.

Tiedote Ô Paina tätä.

5 Anna koodi.

0627 Anna kuukausi ja päivä.

# Paina tätä.

Tiedote on aktivoitu.

49BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Poissaolotiedote

Puhetiedote

Vaih to Ô Paina tätä.

Tiedote Ô Paina tätä.

9 Paina tätä ja puhu.

* Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä.

9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla.

# Aktivoi painamalla tätä.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Sisäpuhelun soittajat kuulevat tiedotteen luurin tai kaiuttimen kautta. Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi.

Huom. Voit valita oman alaliittymäsi numeron, jos haluat tarkistaa tiedotteesi.

Tiedotteen vaihtaminen

Tiedotteen poistaminen

Vaih to Ô Paina tätä.

Tiedote Ô Paina tätä.

0# Poista tiedote painamalla näitä.

Tiedotteen tallentaminen

Vaih to Ô Paina tätä.

Tiedote Ô# Poista tiedote käytöstä ja tallenna se myöhempää käyttöä

varten painamalla näitä.

Tiedote on poistettu käytöstä.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321250

Tallennetun tiedotteen käyttäminen

Kun tiedote on poistettu käytöstä:

Vaih to Ô Paina tätä.

Poissaolotiedote

Tiedote Ô# Aktivoi tallennettu tiedote painamalla näitä.

Viesti/tiedote-merkkivalo syttyy. Tiedote on aktivoitu.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Tiedotteen saaminen siirretyissä puheluissa

Huom. Tämä osio koskee vain Dialog 4222 Office- ja Dialog 3212 Standard -puhelimia.

Työtoverisi Virtanen on ohjelmoinut puhelut siirrettäväksi sinun alaliittymääsi. Vastaat Virtaselle tarkoitettuun puheluun puhelimessasi. &- tai %-merkki osoittaa, että Virtanen on ohjelmoinut teksti- tai puhetiedotteen.

Tekstitiedote ohjelmoitu

VIRTANEN MATTI 200& AUTIO ANTTI 201 S

Vaih to Ô Paina tätä.

Lue & Ô Pidä tätä painettuna, kun haluat lukea tekstitiedotteen.

Puhetiedote ohjelmoitu

VIRTANEN MATTI 200% AUTIO ANTTI 201 S

Välipuhelu Ô Paina tätä.

z Kuulet puhetiedotteen valitsemalla Matti Virtanen

puhelinnumeron.

51BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Viestit

Viestijärjestelmän avulla voit lähettää, vastaanottaa, siirtää ja tallentaa erilaisia viestejä. Voit myös käyttää useita hyödyllisiä toimintoja, esim. nauhoittaa keskustelun ja soittaa ulkopuheluja yrityksen verkon kautta.

Salasanasuojaus

Kun siirryt ensimmäisen kerran viestijärjestelmään (mahdollista vain omasta alaliittymästä), sinua voidaan pyytää vaihtamaan salasanasi, jos se on oletussalasana (0000).

Huom. Jotkin järjestelmät on ohjelmoitu hyväksymään oletussalasana.

Noudata puhuttuja ohjeita.

Sinua pyydetään antamaan uusi salasana sekä vahvistamaan ja tallentamaan se. Jos käytät oletussalasanaa, sinua pyydetään yrittämään uudelleen.

í Lopeta toimenpide painamalla tätä.

Tai :

Jatka valitsemalla jokin viestitoiminto.

Jos haluat vaihtaa salasanasi uudelleen, voit tehdä sen viestijärjestelmästä tai toiminnolla ”Salasanan vaihtaminen” sivulla 62.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321252

Yksilöllinen postilaatikkojärjestelmä

Soittajat voivat jättää viestejä yksilölliseen postilaatikkoosi.

Aktivointi

Siirrä alaliittymäsi puhelut postilaatikkojärjestelmään.

Â Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto Ô Paina tätä.

Viestit

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

Valitse postilaatikkojärjestelmän numero.

Kysy postilaatikkojärjestelmäsi numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

í Lopeta painamalla tätä.

Kun soitonsiirto postilaatikkoon on aktivoitu, soitonsiirron merkkivalo palaa jatkuvasti.

Poistaminen käytöstä

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

53BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Viestit

Henkilökohtainen tervehdys

Voit jättää kolme erilaista henkilökohtaista tervehdystä soittajalle sen soitonsiirron tyypin mukaan, jonka haluat aktivoida. Voit aktivoida soitonsiirron, kun numero on varattu tai numeroon ei vastata, tai voit aktivoida yksilöllisen soitonsiirron kaikkiin puheluihisi.

*59# Paina näitä.

Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja salasanaa.

2 Määritä henkilökohtainen tervehdyksesi painamalla tätä.

z Anna soitonsiirtokoodi.

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista ja noudata puhuttuja ohjeita.

Soitonsiirron tyyppi Koodi

Soitonsiirtotervehdys, kun varattu 1 Soitonsiirtotervehdys, kun ei vastata 2 Yksilöllisen soitonsiirron tervehdys 3

# Tallenna nauhoitettu tervehdys painamalla tätä.

Kun aktivoit soitonsiirron, nauhoitettu tervehdys esitetään seuraavalle soittajalle.

í Lopeta painamalla tätä.

Viestien noutaminen yrityksen sisältä

Kun uusi viesti saapuu, viestin merkkivalo vilkkuu nopeasti.

Viesti

ÖÔ Nouda viesti painamalla tätä.

Katso kohta ”Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja

tallentaminen” sivulla 56.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321254

Viestien noutaminen yrityksen ulkopuolelta

Voit noutaa viestejä ulkoisesta paikasta seuraavasti:

z Valitse yrityksesi puhelinnumero.

Viestit

z Valitse postilaatikkojärjestelmän numero.

Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja salasanaa.

Huom. Et voi noutaa viestejä yrityksen ulkopuolelta oletussalasanan 0000 avulla. Jos haluat lukea viestit ulkoisesta paikasta, salasana on ensin vaihdettava. Katso kohta ”Salasanan vaihtaminen” sivulla 62.

Seuraavia postilaatikkotoimintoja voi käyttää myös ulkoisesta paikasta:

• Salasanan vaihtaminen

• Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen

• Puheviestin siirtäminen

• Viestin lähettäminen

• Ilmoitus ulkopuhelusta

• Henkilökohtainen tervehdys

Ilmoitus ulkopuhelusta

Tämän toiminnon avulla viestijärjestelmä voi ilmoittaa sinulle uusien puheviestien saapumisesta. Voit määrittää ulkonumeron, johon sinulle soitetaan esiohjelmoituna aikana tai heti, kun uusi viesti saapuu.

Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia, tai se ei ole käytettävissä. Järjestelmän pääkäyttäjältä saat lisätietoja ja tiedon siitä, onko toiminto käytettävissä.

Voit saada ilmoituksen kahdella eri tavalla (järjestelmän ohjelmoinnin mukaan):

Ilmoitus ja yhteys postilaatikkoon:

Ilmoitus kuitataan salasanan avulla (joka ei saa olla oletusarvo 0000). Uuden salasanan valitsemisesta on tietoa kohdassa ”Salasanan

vaihtaminen” sivulla 62. Voit käyttää postilaatikkoa tavalliseen tapaan.

55BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Viestit

Ilmoitus ilman yhteyttä postilaatikkoon:

Saat lyhyen puhutun ilmoituksen, jossa kerrotaan, että sinulle on jätetty viesti. Ilmoitus kuitataan painamalla mitä tahansa näppäintä. Viesti noudetaan soittamalla takaisin postilaatikkojärjestelmään.

Huom. Jos ilmoitusta ei kuitata esiohjelmoituna aikana, yhteys peruuntuu ja toistetaan myöhemmin (kysy ilmoitusyritysten ohjelmoitu määrä järjestelmän pääkäyttäjältä).

Ohjelmointi

Viesti Ô Tarkastele postilaatikkoa painamalla tätä näppäintä.

Huom. Sinulta voidaan kysyä salasanaa riippuen tekemistäsi

asetuksista.

Noudata puhuttuja ohjeita.

Voit ohjelmoida ulkoisen ilmoitusnumeron ja ilmoitusajan ja aktivoida toiminnon tai poistaa sen käytöstä. Ulkonumerossa (ulkolinjan avausnumero mukaan luettuna) voi olla enintään 24 merkkiä. Aikaa annettaessa käytetään 24 tunnin kelloa (esim. 2030 tarkoittaa puoli yhdeksää illalla) ja arvot pyöristetään automaattisesti tasaneljännestunneiksi (eli 2013 on 2015).

Huom. Ilmoitusnumero ja -aika täytyy ohjelmoida ennen ilmoituksen aktivoimista.

í Lopeta ohjelmointi painamalla tätä näppäintä.

Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen

Voit tarkistaa ja tallentaa vastaanotettuja viestejä. Vastaanotetut viestit on jaettu seuraaviin kolmeen luokkaan:

• Uudet viestit (joita ei ole kuunneltu)

• Kuunnellut viestit

• Tallennetut viestit Puheviestejä voi myös siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin tai

yhteisiin). Katso kohta ”Puheviestin siirtäminen” sivulla 57.

Huom. Viestit poistetaan järjestelmästä tietyn ajan kuluttua. Aika määräytyy sen mukaan, mihin luokkaan viesti kuuluu. Kysy tästä järjestelmän pääkäyttäjältä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321256

Viestit

Viesti ÖÔ Tarkastele postilaatikkoa painamalla tätä.

Jos postilaatikossa on vain kuunneltuja viestejä, merkkivalo palaa jatkuvasti. Voit tarkistaa ja tallentaa vastaanotettuja viestejä. Enintään 20 viestiä voidaan tallentaa.

Puheviestit kuuluvat kaiuttimen tai luurin kautta. Soittopyyntöviestit soittavat lähettäjälle automaattisesti (näitä viestejä ei voi tallentaa).

Huom. Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää antamaan salasanasi, ennen kuin voit noutaa viestisi. Katso kohta ”Turvallisuus” sivulla 62.

í Lopeta painamalla tätä.

Puheviestin siirtäminen

Vastaanottamiasi puheviestejä (jotka ovat yksilöllisessä tai yhteisessä postilaatikossa) voidaan siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin tai yhteisiin). Siirrettäessä puheviesti yksilölliseen postilaatikkoon postilaatikon numero on sama kuin alaliittymän numero. Katso myös kohta ”Viestit” sivulla 52.

Viesti

ÖÔ Tarkastele postilaatikkoa painamalla tätä näppäintä.

Huom. Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää antamaan salasanasi, ennen kuin voit noutaa viestisi. Katso kohta ”Turvallisuus” sivulla 62.

Noudata puhuttuja ohjeita.

Voit siirtää uusia, kuunneltuja tai tallennettuja puheviestejä.

Huom. Siirretty viesti on kopio, eli se voidaan poistaa poistamatta alkuperäistä viestiä.

Toista menettely, jos haluat siirtää viestin edelleen toiseen postilaatikkoon.

í Lopeta painamalla tätä.

57BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Viestit

Yhteinen postilaatikkojärjestelmä

Jos siirrät puhelusi yhteiseen postilaatikkoon, soittajat voivat jättää viestinsä sinne. Yksilöllinen ja yhteinen postilaatikko eroavat toisistaan siinä, että yhteistä postilaatikkoa voi käyttää useampi kuin yksi käyttäjä.

Aktivointi

Siirrä alaliittymäsi puhelut postilaatikkojärjestelmään.

Â Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto Ô Paina tätä.

z Valitse yhteisen postilaatikon numero.

Kysy postilaatikon numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

í Lopeta painamalla tätä.

Kun soitonsiirto postilaatikkoon on aktivoitu, soitonsiirron merkkivalo palaa jatkuvasti.

Poistaminen käytöstä

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

Viestien noutaminen yrityksen sisältä

Yhteinen postilaatikko Ô Paina yhteisen postilaatikon näppäintä (esiohjelmoitu).

Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja salasanaa. Katso kohta ”Turvallisuus” sivulla 62.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321258

Viestien noutaminen yrityksen ulkopuolelta

Voit noutaa viestejä ulkoisesta paikasta seuraavasti:

z Valitse yrityksesi puhelinnumero.

Viestit

z Valitse yhteisen postilaatikon numero.

Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja salasanaa.

Huom. Et voi noutaa viestejä yrityksen ulkopuolelta oletussalasanan 0000 avulla. Jos haluat lukea viestit ulkoisesta paikasta, salasana on ensin vaihdettava, katso kohta ”Salasanan vaihtaminen” sivulla 62.

Viestin lähettäminen

Voit lähettää viestin alaliittymään, kun kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata.

12 Tou 10:35 +15° AUTIO ANTTI 201 B

Takaisinsoittoviesti

Viesti Ô# Lähetä soittopyyntöviesti painamalla tätä.

Puheviesti

Puheviestin lähettäminen.

Viesti

Ô Paina tätä.

9 Paina tätä ja puhu puheviesti.

* Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä.

9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla.

# Lähetä painamalla tätä.

59BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Viestit

Sanelukonetoiminto

Jos haluat nauhoittaa ja noutaa henkilökohtaisia puheviestejä, voit käyttää sanelukonetoimintoa. Sanelukoneviestiä käsitellään tavallisena viestinä. Sanelukoneviestien noutamisesta on tietoa kohdassa ”Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen” sivulla 56.

Viestin nauhoittaminen

Aloita nauhoitus seuraavasti:

*58# Paina näitä ja nauhoita viesti.

Nauhoitteen enimmäispituus on 4 minuuttia ja 15 sekuntia.

VIESTI

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

* Toista viesti painamalla tätä.

9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla.

# Lopeta nauhoitus ja tallenna viesti painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321260

Viestit

Keskustelun nauhoittaminen

Keskustelun nauhoittamistoiminnon avulla käynnissä oleva puhelinkeskustelu voidaan tallentaa yksilölliseen postilaatikkoon painamalla esiohjelmoitua nauhoitusnäppäintä. Sekä sisä- että ulkopuheluja voidaan tallentaa. Neuvottelupuheluja ei voida tallentaa.

Nauhoitettua keskustelua käsitellään tavallisena puheviestinä. Keskustelunauhoitusten noutamisesta on tietoa kohdassa ”Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen” sivulla 56.

Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia, tai se ei ole käytettävissä. Järjestelmän pääkäyttäjältä saat lisätietoja ja tiedon siitä, onko toiminto käytettävissä. Lisäksi neuvottelupuhelun merkkiääni voi kuulua koko nauhoituksen ajan.

Voit aloittaa tai lopettaa käynnissä olevan puhelun nauhoittamisen seuraavasti:

Nauhoitus Ô Paina nauhoitusnäppäintä (esiohjelmoitu).

Nauhoituksen ollessa käynnissä jatkuvasti palava merkkivalo osoittaa, että keskustelua nauhoitetaan. Voit aloittaa tai lopettaa nauhoittamisen milloin tahansa. Nauhoitteen enimmäispituus on 4 minuuttia ja 15 sekuntia. Jos haluat nauhoittaa tätä pidemmän keskustelun, toista menettely.

Varoitus! Keskustelun nauhoittaminen ilman toisen osapuolen etukäteen antamaa lupaa voi olla laitonta. Nauhoitetun keskustelun lähettäminen tai toistaminen kolmannelle osapuolelle ilman etukäteen saatua lupaa voi olla laitonta.

Nauhoittajan täytyy pyytää toiselta osapuolelta etukäteen lupa nauhoittamiseen ja kertoa tälle nauhoittamisen tarkoitus ja nauhoitteen tulevat käyttötavat. Käyttäjä on yksinomaisesti vastuussa asiaa koskevien lakien noudattamisesta. Lakien noudattamatta jättämisestä voi seurata rikossyyte. Tämän tuotteen valmistaja ja myyjä eivät ole vastuussa tämän ominaisuuden väärinkäytöstä tai siitä aiheutuvista vahingoista.

61BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Turvallisuus

Nelinumeroisen salasanasi avulla voit estää puhelimesi luvattoman käytön, soittaa ulkopuheluja mistä tahansa teljetystä alaliittymästä tai siirtyä viestijärjestelmään, tai voit käyttää sitä DISA-toiminnossa.

Huom. Kun siirryt ensimmäisen kerran viestijärjestelmään, sinua voidaan pyytää vaihtamaan salasanasi, jos se on oletussalasana (0000). Tämä suoritetaan suoraan viestijärjestelmässä. Katso kohta ”Viestit” sivulla 52.

Salasanan vaihtaminen

#*72* Paina näitä, kun haluat valita uuden salasanan.

z Valitse nykyinen salasanasi.

Oletussalasana on 0000.

* Paina tätä.

z Valitse uusi salasanasi.

# Paina tätä.

Vahvistusääni.

12 Tou 10:35 +15°

#*72*----*4321#

í Lopeta painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321262

Alaliittymän teljennän ohittaminen

Voit tilapäisesti ohittaa alaliittymän teljennän, jotta voit soittaa puhelun.

Oman alaliittymän teljennän ohittaminen

*72* Paina näitä.

z Valitse salasanasi.

# Paina tätä.

Valintaääni. Voit soittaa yhden puhelun alaliittymästäsi.

Toisen alaliittymän teljennän ohittaminen

Voit soittaa puhelun jostakin toisesta teljetystä alaliittymästä salasanasi avulla.

*72* Paina näitä.

Turvallisuus

z Valitse salasanasi.

* Paina tätä.

z Valitse alaliittymäsi numero.

# Paina tätä.

Valintaääni. Voit soittaa yhden puhelun teljetystä alaliittymästä.

63BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Turvallisuus

Alaliittymän telkeäminen

*72# Telkeä alaliittymäsi valitsemalla tämä sarja.

Vahvistusääni.

í Lopeta painamalla tätä.

Alaliittymän avaaminen

#72* Paina näitä.

z Valitse salasanasi.

# Avaa uudelleen painamalla tätä.

Vahvistusääni. Alaliittymäsi on taas käytössä.

í Lopeta painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321264

Ryhmätoiminnot

Kun työskennellään ryhmässä, seuraavat ryhmätoiminnot voivat olla hyvin hyödyllisiä. Voit hakea työtovereitasi, käyttää sarjapuhelinjärjestelmää tai poimia heille tarkoitettuja puheluja.

Sarjapuhelinjärjestelmä

Käytettäessä tätä toimintoa esiohjelmoidut näppäimet edustavat kaikkia (tai valittuja) ulkolinjoja kaikissa puhelimissa. Kutakin ulkolinjaa varten on ohjelmoitava toimintonäppäin. Tämä tarkoittaa sitä, että voit seurata jokaisen ohjelmoidun ulkolinjan liikenteen tilaa (esim. vapaa, varattu). Voit myös soittaa ulkopuhelun painamalla ulkolinjan näppäintä.

Ulkopuheluun vastaaminen

Ulkopuheluun vastataan painamalla vilkkuvaa näppäintä. (Tulevasta ulkopuhelusta ilmoitetaan vilkkuvalla linjanäppäimellä ja soittosignaalilla sen mukaan, miten järjestelmä on ohjelmoitu.)

Ulkolinja ÖÔ Paina tätä (esiohjelmoitu).

Puheyhteys soittajaan.

Ulkopuhelun soittaminen

Ulkopuhelu soitetaan painamalla ulkolinjan näppäintä. Ulkolinja varataan automaattisesti.

Ulkolinja Ô Paina vapaata linjanäppäintä (esiohjelmoitu).

z Valitse haluamasi numero.

Jos soitat ulkopuheluja tällä tavalla, sinun ei tarvitse valita ensin ulkolinjan avausnumeroa.

65BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Ryhmätoiminnot

Edustus/Avustus

Toimintonäppäin voidaan myös ohjelmoida alaliittymäryhmän puhelujen edustusta ja käsittelyä varten. Jos edustus/avustusnäppäin ohjelmoidaan puhelimeen, voit soittaa muille ryhmän jäsenille tai vastata ryhmään tuleviin puheluihin painamalla näppäintä sekä seurata muiden alaliittymien tapahtumia (vapaa, varattu, soitettu).

Liikennetilanne

Mikko ÕÔ Puhelu käynnissä (merkkivalo palaa). Mikko Ô Alaliittymä vapaa (merkkivalo ei pala). Mikko ÖÔ Alaliittymään soitetaan (merkkivalo vilkkuu).

Ryhmään tulevien puhelujen poimiminen

Työtoverisi alaliittymää edustaa puhelimessasi esiohjelmoitu näppäin.

Mikko ÖÔ Vastaa puheluihin suoraan painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Näppäimen vieressä vilkkuva merkkivalo tarkoittaa tulevaa puhelua.

Soittaminen ryhmän jäsenelle

Mikko Ô Soita painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Huom. Jos näppäin vilkkuu, työtoverisi käynnissä oleva puhelu poimitaan automaattisesti.

Ryhmäsoitonpoiminta

Kuka tahansa poimintaryhmän jäsen voi vastata kenelle tahansa ryhmän jäsenelle tulevaan puheluun. Ryhmään tulleeseen puheluun vastataan valitsemalla erityinen vastausnumero. Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

z Valitse ryhmäsoiton poimintakoodi.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321266

Ryhmätoiminnot

Kuulutus

Voit kuuluttaa kaikkiin ryhmän alaliittymiin ja antaa puheviestin.

Kuulutus Ô Paina tätä (esiohjelmoitu). Kuulutus ÕÔ Paina uudelleen ja pidä näppäin painettuna (esiohjelmoitu).

Kaikkiin ryhmän alaliittymiin soitetaan.

Anna puheviesti ja vapauta sitten näppäin. Nyt voit odottaa vastausta tai lopettaa. Jos kuulutukseen ei vastata 30 sekunnin kuluessa, toiminto päättyy automaattisesti.

Vastaaminen kuulutukseen

Lyhyt äänimerkki ja vilkkuva Kuulutus-näppäin kertovat, että kuulutus on käynnissä.

Kuulutus ÖÔ Paina tätä (esiohjelmoitu).

Sisäpuhelu muodostuu kuulutuksen suorittajan puhelimeen.

Yhteinen kello

Yhteinen kello -toiminnon avulla voidaan kaikista järjestelmän alaliittymistä (välittäjä mukaan lukien) poimia puhelu alaliittymästä, joka on määritetty yhteinen kello -alaliittymäksi.

z Valitse yhteisen kellon poimintakoodi.

Kysy yhteisen kellon poimintakoodi järjestelmän pääkäyttäjältä. Yhteys soittavaan osapuoleen kytkeytyy heti. Mikäli kahdesta tai

useammasta alaliittymästä yritetään samanaikaisesti poimia puhelu yhteinen kello -alaliittymästä, vain nopein poimii puhelun. Muut alaliittymät saavat kytkemättömän alaliittymän merkkiäänen, ja näytössä näkyy ilmoitus tapahtuu myös valitessasi yhteisen kellon poimintakoodin, kun yhteinen kello -alaliittymään ei ole jonossa puheluita.

Ei kutsua yhteiseen kelloon. Sama

Huom. Voit myös ohjelmoida yhteisen kellon poimintakoodin toimintonäppäimeen.

67BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Ryhmätoiminnot

Ryhmäsoitto

Puhelimesi voidaan liittää yhteen tai useampaan hakuryhmään. Ryhmässä kaikilla jäsenillä on yksi yhteinen luettelonumero. 16 hakuryhmää voidaan ohjelmoida, ja yhdessä ryhmässä voi olla 1–20 jäsentä. Jäsen voi olla alaliittymänumero, välityskoje tai keksitty numero. Ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään, jos tarvitset tätä toimintoa.

Huom. Ryhmässä voi olla enintään 8 johdotonta alaliittymää (tandem-kokoonpanot mukaan luettuna).

Ryhmään tulevat puhelut ohjataan ryhmän vapaisiin alaliittymiin. Puhelun kiertojärjestystä ryhmässä voidaan muuttaa omien tarpeiden mukaan. Jos kaikki ryhmän jäsenet ovat varattuja, tuleva puhelu jää jonoon. Jos kukaan ei vastaa puheluun ennen ohjelmoitua aikaa, puhelu siirtyy ohjelmoituun vastauspaikkaan (esim. välittäjälle).

Huom. Jos kaikki ryhmän jäsenet ovat varattuja, takaisinsoitto- tai rinnankytkentätoiminnot eivät ole käytettävissä.

Kirjautuminen ryhmään

Voit vastata ryhmän puheluihin vasta, kun olet kirjautunut ryhmään. Voit kirjautua yhteen ryhmään seuraavasti:

*28* Paina näitä.

z Valitse ryhmän koodi.

Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

# Paina tätä.

Voit kirjautua kaikkiin ryhmiin seuraavasti:

*28* Paina näitä.

*# Paina tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321268

Puheluihin vastaaminen

Järjestelmän oletuksena on, että ryhmän numero näkyy näytössä. Jos haluat käyttää toista asetusta, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään.

GH-GROUP 300 VIRTANEN MATTI 200 C

Vastaa ryhmän puheluihin tavalliseen tapaan.

Kirjautuminen pois ryhmästä

Voit kirjautua pois yhdestä ryhmästä seuraavasti:

#28* Paina näitä.

Ryhmätoiminnot

z Valitse ryhmän koodi.

Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

# Paina tätä.

Huom. Jos olet kirjautuneena useampaan kuin yhteen ryhmään ja kirjaudut pois yhdestä ryhmästä, näyttöön tulee seuraava teksti:

POISSA RYHMÄSTÄ

Voit kirjautua pois kaikista ryhmistä seuraavasti:

#28* Paina näitä.

*# Paina tätä.

69BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

ISDN-palvelut

Huom. Tämä osio koskee vain Dialog 4222 Office- ja Dialog 3212 Standard -puhelimia.

Seuraavaksi kuvatut toiminnot ovat käytettävissä, kun järjestelmä on liitetty digitaaliseen ISDN-keskusjohtoon. Järjestelmä tukee tiettyjä yleisen puhelinverkon tarjoamia lisäpalveluja. Palvelut vaihtelevat markkina-aluekohtaisesti. Kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, mitkä palvelut ovat käytettävissäsi.

Numeron tunnistus

Yksi suurimmista eroista verrattuna analogiseen yleiseen puhelinverkkoon on numeron tunnistus kytkettyjen osapuolten välillä.

12 Tou 10:35 +15°

431811005446 S

Soittaessasi ulkopuhelun yrityksesi kutsunumero ja alanumerosi lähetetään soittamallesi osapuolelle. Jos vastaajan numero eroaa valitsemastasi (esim. soitonsiirron takia), saat tiedon vastaajan numerosta.

Kun vastaat tulevaan ulkopuheluun puhelimestasi (tai toisesta puhelimesta), näet soittajan numeron näytössä. Alanumerosi lähetetään soittajalle.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321270

ISDN-palvelut

ISDN-linjalta tulevaan puheluun vastaaminen

Soittosignaali ja vilkkuva merkkivalo kertovat tulevasta puhelusta. Vastaa puheluun tavalliseen tapaan. Tällöin esiintyy jokin neljästä seuraavasta tilanteesta.

Esimerkki 1:

Yleinen puhelinverkko näyttää soittajan numeron. Virtanen soittaa numerosta 0 181100 4736.

12 Tou 10:35 +15°

1811004736 C

Esimerkki 2:

Soittaja on aktivoinut numeron salauksen. (Kutsuvaa numeroa ei näytetä.)

12 Tou 10:35 +15° NÄYTTÖ ESTETTY C

Esimerkki 3:

Yleinen puhelinverkko ei tue kutsuvan numeron näyttöä. Tällöin näkyy tavallinen ulkolinjan numero.

12 Tou 10:35 +15° ULKOINEN 701 C

Esimerkki 4:

Kutsuva numero on siirretty yleisessä puhelinverkossa. Sekä kutsuva numero että numero, jossa on soitonsiirto, näkyvät.

43181188

1811004736 C

71BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

ISDN-palvelut

Ulkopuhelun soittaminen ISDN-linjalla

Muodosta ulkopuhelu tavalliseen tapaan. Jos soitettu osapuoli on myös kytketty digitaaliseen keskusjohtoon,

kutsunumerosi näkyy soittamasi osapuolen puhelimen näytössä. Jos kytketyn osapuolen numero eroaa valitusta (esimerkiksi kun

vastataan toisesta puhelimesta soitonsiirto- tai poimintatapauksessa), näet puhelimesi näytössä uuden numeron.

Esimerkki:

Kutsunumero 0 181100 ja alanumero 4736.

12 Tou 10:35 +15°

01811004736 F

Haluttuun alaliittymään 4736 tulevaan puheluun vastataan alaliittymästä 5446.

12 Tou 10:35 +15°

01811005446 S

Kun kytketty osapuoli on aktivoinut numeron salauksen, näet puhelimesi näytössä seuraavat tiedot.

12 Tou 10:35 +15° NÄYTTÖ ESTETTY S

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321272

ISDN-palvelut

Ilkivaltapuhelun jäljitys (MCID)

Jos saat ilkivaltapuheluja (ulkopuheluja), voit kysyä puhelun jäljityspalvelua teleoperaattorilta.

Jos et näe soittajan numeroa (aktivoidun numeron salauksen takia), sinulla on mahdollisuus rekisteröidä numero yleiseen puhelinverkkoon puhelun aikana.

Ilkivaltapuhelun jäljitys Ô Rekisteröi kytketty numero painamalla esiohjelmoitua

näppäintä.

Tai :

*39# Rekisteröi kytketty numero painamalla näitä.

Jos palvelu on yleisessä puhelinverkossa käytettävissä, näet puhelimesi näytössä seuraavat tiedot.

MCID ACCEPT

NÄYTTÖ ESTETTY S

Jos et voi tunnistaa kytkettyä osapuolta, puhelimesi näytössä näkyy seuraavat tiedot.

MCID REJECT

NÄYTTÖ ESTETTY S

Kolmen sekunnin kuluttua näkyviin tulee edellinen näyttö.

73BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

ISDN-palvelut

ISDN-soittajalista

Tämän toiminnon avulla varmistat, ettet menetä yhtään tulevaa puhelua. Vastaamattomat ISDN-puhelusi tallennetaan puhelimeesi (kun et vastaa tai puhelimesi on varattu).

Puhelimellasi voit:

• nähdä vastaamattomien puhelujen määrän

• soittaa soittajalistaan tallennettuun numeroon

• selata soittajalistaa

• katsoa saapuneiden puhelujen päivämäärän ja ajan

• poistaa puheluja listasta. Soittajalistaan tallennettujen puhelujen määrä näkyy puhelimesi

näytössä, esim.

12 Tou 10:35 +15° VIRTANEN M 200 10C

Tietojen selailu

Saat esiin soittajalistan ensimmäisen tallenteen seuraavasti:

10C merkitsee, että listaan on tallennettu 10 numeroa.

*48# Paina näitä.

Näet näytössä seuraavan tiedon. Esimerkiksi. ensimmäistä listaan tallennettua numeroa.

431811005446 1C

seuraava:+ poista:-

Huom. Jos et paina näppäintä 30 sekunnin kuluessa, näyttö palaa lepotilaan. Jos haluat lopettaa toiminnon ennen aikarajaa, paina C-näppäintä.

1C tarkoittaa

ì Selaa listaa painamalla äänenvoimakkuuden +-näppäintä.

Linja

Ô Soita valitsemaasi numeroon painamalla tätä.

Kun puhelu on onnistunut, numero poistuu automaattisesti soittajalistasta. Järjestelmä lisää automaattisesti ulkolinjan avausnumeron.

Huom. Jos ulkolinjan avausnumeroa ei ole määritetty soittajalistaasi, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321274

ISDN-palvelut

Päivämäärä, kellonaika ja soittoyritysten määrä

Olet selailemassa soittajalistaa.

0 Katso valitun puhelun päivämäärä ja kellonaika painamalla

tätä.

Näet soittoajankohdan ja sen, kuinka monta kertaa samasta numerosta on soitettu.

12 TOU 08:22 12X

0 Palaa edelliseen näyttöön painamalla tätä.

Puhelujen poistaminen soittajalistasta

Olet selailemassa soittajalistaa.

ì Poista valittu puhelu painamalla äänenvoimakkuuden

-näppäintä.

Tiedot poistuvat, ja seuraavan puhelun tiedot tulevat näyttöön. Näyttö kertoo, kun listalla ei ole enää puheluja.

Huom. Jos et paina näppäintä 5 sekunnin kuluessa, näyttö palaa lepotilaan. Jos haluat lopettaa toiminnon ennen aikarajaa, paina C-näppäintä.

Numeron salaus

Painamalla esiohjelmoitua numeron salausnäppäintä voit estää, ettei koko numeroasi (yrityksen kutsunumeroa + alanumeroa) lähetetä kytketylle osapuolelle.

12 Tou 10:35 +15° NÄYTTÖ ESTETTY S

Numeron salaus Ô Estä koko numerosi lähettäminen yleiseen puhelinverkkoon

painamalla esiohjelmoitua näppäintä.

Näppäimen viereinen merkkivalo syttyy ja jää palamaan, ja toiminto on aktivoituna, kunnes näppäintä painetaan uudelleen.

75BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Muita hyödyllisiä toimintoja

Näiden toimintojen avulla voit lisätä tuottavuuttasi. Voit esimerkiksi asettaa muistutuksia tärkeille tapaamisille, kohdistaa ulkopuhelujen kustannuksia eri tileille, kuunnella musiikkia kaiuttimen kautta ja tehdä monia muita asioita.

Tandem-kokoonpano

Tandem-kokoonpano koostuu kahdesta puhelimesta, joilla on sama luettelonumero. Toinen puhelimista on määritetty ensisijaiseksi ja toinen toissijaiseksi. Toiminnon avulla käytössäsi voi olla esimerkiksi lankapuhelin työpöydällä (ensisijainen puhelin) ja yrityksesi rakennuksen alueella toimiva langaton puhelin (toissijainen puhelin), mikä parantaa viestintää. Tandem-kokoonpano toimii seuraavasti:

Tandem-kokoonpanon aktivointi

Toiss. päälle/pois Ô Paina tätä (esiohjelmoitu).

Tai :

*28# Kytke toissijainen puhelin valmiustilaan painamalla näitä.

12 Tou 10:35 +15° MOL. PUHELIMET KÄYT

Tulevat puhelut:

• Puhelimia käsitellään yhtenä alaliittymänä Lähtevät puhelut:

• Puhelimia käsitellään kahtena erillisenä alaliittymänä

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321276

Tandem-kokoonpanon poistaminen käytöstä

Toiss. päälle/pois ÕÔ Paina tätä (esiohjelmoitu).

Tai :

Muita hyödyllisiä toimintoja

#28# Kytke toissijainen puhelin pois valmiustilasta painamalla näitä.

Tulevat puhelut:

• Toissijaiseen puhelimeen ei voi soittaa, ja ensisijainen puhelin toimii tavallisena erillispuhelimena.

Lähtevät puhelut:

• Puhelimia käsitellään kahtena erillisenä alaliittymänä

Puhelunsiirto tandem-kokoonpanossa

Välipuhelu Ôz Paina tätä ja valitse oma luettelonumero.

Ô Paina tätä.

Siirto

Muistutus

Voit asettaa puhelimen muistuttamaan sinua jostakin asiasta milloin tahansa seuraavien 24 tunnin aikana (muistutuksia voi olla useita).

*32* Paina näitä.

# Valitse muistutusaika ja paina tätä

(00–23) tunti + (00–59) minuutti. Esimerkki: 1430.

MUISTUTUSAIKA 1430

Huom. Jos kuulet varattu-äänen, alaliittymälläsi ei ole oikeutta asettaa muistutusta.

ì Jos teit kirjoitusvirheen, voit poistaa edellisen merkin

painamalla äänenvoimakkuuden -näppäintä.

í Lopeta ohjelmointi painamalla tätä.

Kun muistutusaika on käsillä, puhelimessasi soi palautuvan soiton signaali.

77BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Muita hyödyllisiä toimintoja

#32# Poista kaikki asetukset painamalla näitä.

Taustamusiikki

Muistutuksen poistaminen

í Lopeta painamalla tätä.

Taustamusiikki

Voit kuunnella taustamusiikkia puhelimesi kaiuttimesta painamalla esiohjelmoitua musiikkinäppäintä tai valitsemalla musiikkikanavan numeron. Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

Ô Kytke musiikki päälle painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Musiikki kytkeytyy automaattisesti pois päältä, kun soitat puheluja tai sinulle tulee puhelu. Se myös kytkeytyy automaattisesti jälleen soimaan puhelun päätyttyä.

í Kytke musiikki pois päältä painamalla tätä.

Huom. Voit säätää äänenvoimakkuutta. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 85.

Ovipuhelin

Ovipuhelintoiminnon avulla voit valvoa pääsyä yritykseen eli voit avata oven lukituksen puhelimestasi.

Vastaaminen ovipuhelinsoittoon

Linja ÖÔ Paina vilkkuvaa linjanäppäintä.

Pääset puheyhteyteen soittavan osapuolen kanssa.

Oven lukituksen avaaminen

Kun olet vastannut ovipuhelimeen, voit avata oven soittamalla välipuhelun ovilukon luettelonumeroon.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321278

Välipuhelu Ô Paina tätä.

Muita hyödyllisiä toimintoja

Valitse ovilukon luettelonumero.

Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

Huom. Voit myös ohjelmoida ovilukon luettelonumeron yhteiseksi lyhytnumeroksi tai toimintonäppäimeen.

Näppäinpikayhteys

Kahden alaliittymän välinen kaksisuuntainen sisäpuheluyhteys esimerkiksi johtajan ja sihteerin välillä.

Sisäpuh. – sihteeri

Ô Muodosta sisäpuheluyhteys painamalla tätä (esiohjelmoitu). í Peruuta sisäpuheluyhteys painamalla tätä.

Yökytkentä

Jos tarvitset tätä toimintoa, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään. Tätä toimintoa käytetään kaikkien tulevien puhelujen ohjaamiseen yhteen alaliittymään (vastauspaikkaan) esimerkiksi silloin, kun toimisto on suljettu.

Yö Ô Aktivoi tai pura yökytkentä painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Kun merkkivalo palaa, yökytkentä on aktivoitu. Kun merkkivalo sammuu, yökytkentä on purettu.

79BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Muita hyödyllisiä toimintoja

Soitto vaihteen kautta (DISA)

Jos teet töitä muualla kuin toimistossa ja sinun täytyy soittaa työpuhelu, voit soittaa työpaikallesi ja käyttää työpaikkasi puhelinvaihdetta muodostamaan ulkopuhelu haluamaasi numeroon. Maksat vain puhelusta työpaikallesi. Muut kustannukset kohdistuvat automaattisesti alaliittymääsi tai johonkin projektiin.

Huom. Jotta voisit aktivoida tämän toiminnon, vaihda oletussalasanan 0000 tilalle oma salasanasi. Käytettävän koodin valinta ja vaihtaminen on selitetty kohdassa ”Salasanan vaihtaminen” sivulla 62.

Voit myös siirtää puhelusi toimiston alaliittymästäsi sinne, missä olet. Katso kohta ”Puhelunsiirto” sivulla 43. Toiminnon aikana sinua pyydetään antamaan salasanasi.

z Valitse työpaikkasi vaihteen kutsunumero z ja sen jälkeen DISA-numero.

Kysy DISA-numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

Huom. Jos haluat kirjata puhelun jollekin tilinumerolle, suorita tilinumeromenettely ennen ulkonumeron antamista. Katso kohta ”Tilinumero” sivulla 81.

z Valitse ulkonumero.

Tai :

Käytä ulkoista soitonsiirtoa.

Katso menettely kohdasta ”Puhelunsiirto” sivulla 43.

Huom. Jos ohjelmoit uuden soitonsiirto-osoitteen, muista nollata se palatessasi toimistoon.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321280

Muita hyödyllisiä toimintoja

Tilinumero

Tilinumero voidaan antaa puhelinkustannusten veloittamiseksi eri tileiltä. Järjestelmän asetusten mukaan tilinumero täytyy antaa vahvistetusta tilinumeroluettelosta (joka on määritetty ennalta). Vaihtoehtoisesti voidaan keksiä itse oma tilinumero. Seuraavat ehdot ovat voimassa:

• Vahvistetun tilinumeron avulla voidaan rajoittaa ulkopuhelujen soittamista (ei soittamista johonkin tiettyyn numeroon tai suuntanumeroon). Tällöin jokainen, joka saa soittaa ulkopuheluja, saa tilinumeron, jota hänen täytyy käyttää aina, kun hän haluaa soittaa ulkopuhelun.

• Vahvistetussa tilinumerossa voi olla 10 merkkiä, ja sitä voi käyttää vain ennen puhelun (lähtevän ulkopuhelun) soittamista.

• Omassa tilinumerossa voi olla 15 merkkiä, ja sitä voi käyttää ennen puhelua (lähtevää ulkopuhelua) tai sen aikana.

Tilinumeroita voidaan käyttää myös Soitto vaihteen kautta -toiminnon (DISA) avulla. Katso kohta ”Soitto vaihteen kautta (DISA)” sivulla 80.

Vahvistettu tai oma tilinumero

Tilinumero

*9* Paina näitä.

Tätä koodia ei voi antaa puhelun aikana.

Tai :

Ô Paina tätä (esiohjelmoitu) z# Anna tilinumero ja paina tätä.

Sallittuja numeroita ovat 0–9.

81BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Muita hyödyllisiä toimintoja

u Nosta luuri.

Äänitaajuusvalinnan merkkiäänet

Äänitaajuusvalinnalla ohjataan puhelinvastaajia tai muita televiestintälaitteita.

Suora puheyhteys

Soita haluamaasi laitteeseen sisä- tai ulkopuhelun avulla.

Kun puheluusi vastataan, voit edelleen aktivoida haluamiasi toimintoja jatkamalla numeroiden valitsemista. Numerot lähetetään DTMF-merkkeinä (äänimerkkeinä) laitteeseen, johon soitat.

Suora puheyhteys

Sisäpuheluihin voi vastata automaattisesti kädet vapaana -tilassa ilman linjanäppäimen painamista. Jos tarvitset tätä toimintoa, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään.

Ô Paina suora puheyhteys -toiminnon näppäintä (esiohjelmoitu).

Yksi vaimea soittosignaali ilmaisee tulevan puhelun. Kaiutinnäppäimen merkkivalo syttyy, ja puhelu kytkeytyy kaiuttimeen.

Huom. Jos sinulle ollaan siirtämässä ulkopuhelua, paina Siirto-näppäintä.

Suoran puheyhteyden lopettaminen

ÕÔ Paina suora puheyhteys -toiminnon näppäintä (esiohjelmoitu).

Merkkivalo sammuu.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321282

Muita hyödyllisiä toimintoja

Verkkojärjestelmä

Verkkojärjestelmässä yrityksen useita toimipaikkoja on liitetty yhteen. Yhteyden voi muodostaa kiinteiden linjojen, yleisten linjojen, lähiverkon tai suuralueverkon kautta. Verkkojärjestelmää koskevia yksityiskohtaisia tietoja saat järjestelmän pääkäyttäjältä.

IP-puhelut

IP-puhelut ovat sisäisen dataverkon (lähi- tai suuralueverkon) kautta lähetettäviä sisäpuheluja, ja data ja puhe siirretään samaa linjaa pitkin. Jos olet kytkeytyneenä sisäiseen dataverkkoon, IP-yhteys muodostuu automaattisesti. Puheen laatua heikennetään liikenteen minimoimiseksi verkossa.

Jos puheen laatu ei ole tyydyttävä, voit lopettaa IP-puhelun ja siirtyä muuhun kuin IP-puheluun (vaihtoehtoiseen verkkoon). Siirtyminen IP-verkosta muuhun kuin IP-verkkoon tapahtuu puhelun aikana, joten puhelua ei tarvitse katkaista.

Voit siirtyä muuhun kuin IP-verkkoon puhelun aikana seuraavasti:

Välipuhelu

Ô Paina tätä.

*61* Paina näitä.

Toiminnon aikana toinen osapuoli asetetaan pitoon. Kun toiminto on tehty, kuulet erityisen soittoäänen ja puhelu jatkuu muussa kuin IP-verkossa.

12 Tou 10:35 +15° ODOTA - YHTEYS VAIH.

Huom. Muuhun kuin IP-puheluun voi siirtyä vain, jos alkuperäinen puhelu on IP-puhelu. Muussa tapauksessa kuulet estoäänen.

83BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Muita hyödyllisiä toimintoja

LCR-toiminto

LCR-toiminnon avulla järjestelmä valitsee automaattisesti edullisimman reitin haluttuun ulkonumeroon. Kysy järjestelmän pääkäyttäjältä, onko tämä toiminto käytössä järjestelmässä.

Jos alaliittymä on ohjelmoitu käyttämään LCR-toimintoa, kukin ulkopuhelu analysoidaan ja edullisin reitti valitaan.

LCR-toiminnon käyttö

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero.

Samalla tavoin kuin soitettaessa tavallinen ulkopuhelu.

Soittaminen LCR-koodin avulla

Jos LCR-toiminto on käytössä järjestelmässä mutta alaliittymääsi ei ole ohjelmoitu käyttämään sitä automaattisesti, sinulla on mahdollisuus käyttää edullisinta reittiä näppäilemällä LCR-koodi ennen ulkonumeron valitsemista.

z Näppäile LCR-koodi.

Kysy LCR-koodi järjestelmän pääkäyttäjältä.

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero.

Huom. Voit myös ohjelmoida LCR-koodin toimintonäppäimeen.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321284

Asetukset

Jos tarvitset joitakin tiettyjä toimintoja usein, voit ohjelmoida ne puhelimen kaksitoimintonäppäimiin. Kun haluat käyttää toimintoa, paina kyseistä näppäintä.

Huomautuksia:

Kaksitoimintonäppäinten avulla voidaan yhdistää ohjelmoituja toimintoja ja lyhytvalintanumeroita samoihin näppäimiin. Poista läpinäkyvä suojus ja kirjoita nimi näppäimen viereen. Kirjoita ohjelmoituun toimintoon viittaava nimi viivan yläpuolella olevaan kenttään osoittamaan, että kyseessä on ensisijainen toiminto. Jos näppäimeen on jo ohjelmoitu jokin toiminto, se näytetään, kun aloitat ohjelmoinnin.

Nimivalintanäppäinten ja yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmointi kuvataan kohdassa ”Lyhytnumerot” sivulla 29 ja uuden soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi kuvataan kohdassa ”Puhelunsiirto” sivulla 43.

85BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Asetukset

Toiminnon ohjelmointi

Seuraavassa kerrotaan, miten näppäimeen A ohjelmoidaan toiminto.

Huom. Jotkin toiminnot voi ohjelmoida myös yksilöllisiksi lyhytnumeroiksi. Katso kohta ”Ly hy tn umer ot” sivulla 29.

*00* Siirry ohjelmointitilaan.

_AÔ Paina haluamaasi ohjelmoitavaa näppäintä.

z Valitse toimintokoodi.

Katso kohta ”Toimintokoodit ja tarvittavat tiedot” sivulla 88.

_AÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

z Anna vastaava numero.

Katso kohta ”Toimintokoodit ja tarvittavat tiedot” sivulla 88.

_AÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

Jatka kohdasta ”Soiton luonteen valinta”.

Tai :

í Lopeta ohjelmointi painamalla tätä.

Noin 10 sekunnin kuluttua toimintonäppäin on aktiivinen.

Soiton luonteen valinta

z Valitse soiton luonne (0–4).

Katso kohta ”Toimintokoodit ja tarvittavat tiedot” sivulla 88.

_AÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

í Lopeta ohjelmointi painamalla tätä.

Noin 10 sekunnin kuluttua toimintonäppäin on aktiivinen.

Esimerkki:

Alaliittymän 204 edustuksen ohjelmointi näppäimeen A, kun soiton luonne on 1. Katso käytettävissä olevat toimintokoodit kohdasta ”Toimintokoodit ja tarvittavat tiedot” sivulla 88.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321286

*00* Siirry ohjelmointitilaan.

_AÔ Paina haluamaasi ohjelmoitavaa näppäintä.

13 Valitse edustuksen toimintokoodi.

_AÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

204 Anna alaliittymän numero.

_AÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

1 Valitse soiton luonne painamalla tätä.

_AÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

í Lopeta ohjelmointi painamalla tätä.

Asetukset

87BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Asetukset

Toimintokoodit ja tarvittavat tiedot

Nimen ohjelmointi

NIMIVALINTA JÄLKIVALINTA

ULKOLINJA EDUSTUS NÄPP. PIKAYHT. L2:N ESTO NEUVOTTELU SUORA PUHEYHT PUHEPOSTI PITO PUHELUNSIIRTO TOISTO LUE & NRON SALAUS ARD REQUEST

ARD PAUSE

Toiminnon nimi Toiminto-

koodi

Vastaava numero Soiton

luonne Nimivalinta 10 Alaliittymän numero — Koputus 11 Automaattinen

4 5

—

— takaisinsoitto Puheluihin vastaaminen,

11 6 —

toinen alaliittymä Henkilöhaku 11 7 — Rinnankytkentä 11

— Ulkolinja 12 Linjan luettelonumero 0–4 Edustus/ avustus 13 Alaliittymän numero 0–4 Sisäpuhelu 14 Alaliittymän numero 0–4 Toinen puhelu sallittu 26 — — Neuvottelu 27 — — Suora puheyhteys 28 — — Ulkoinen puheposti 34 — — Pito 35 — — Puhelunsiirto 36 — — Tallennus/toisto 37 — — Lue & 38 — — Numeron salaus 40 — — Automaattinen valinnan

46 — — toisto Automaattisen valinnan

47 — — toiston keskeytys

Huom. Käytettävissä olevat toiminnot määräytyvät järjestelmän ohjelmoinnin mukaan. Jos tarvitset jotain muuta toimintoa, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään. Edellä esitetyt toiminnot ovat oletustoimintoja.

Soiton luonne: 0 = Ei soittoa. 1 = Soitto. 2 = 10 sekuntia viivästetty soitto. 3 = Yksi vaimea soitto. 4 = Yksi vaimea 10 sekuntia viivästetty soitto.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321288

Asetukset

Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen ja rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi

Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen ja rinnankytkennän käyttöön liittyvä numero voi vaihdella maittain. Ellei toimintokoodi toimi, vaihdejärjestelmään on voitu ohjelmoida vastaava numero.

Koska tässä käyttöohjeessa kuvataan vain oletusohjelmointia, seuraavassa taulukossa annetaan yleisimmät asetukset maihin, joissa käytetään erilaista ohjelmointia.

Automaattinen

takaisinsoitto Koputus Rinnankytkentä Itävalta Belgia Brasilia Tanska Saksa

654 654 654 654 654

Luurin ja kaiuttimen äänenvoimakkuus

Käytä äänenvoimakkuuden säätönäppäimiä. Voit asettaa erilaiset voimakkuudet sisä- ja ulkopuheluille sekä taustamusiikille. Säädä luurista tulevan äänen voimakkuus luurikäyttöisen puhelun aikana. Säädä kaiuttimesta tulevan äänen voimakkuus kaiutinkäyttöisen puhelun aikana tai kuunnellessasi taustamusiikkia.

ì Muuta äänenvoimakkuutta painamalla näitä.

89BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Asetukset

Soittosignaali

Ohjelmoimalla voit valita soiton tyypin (2 erilaista), voimakkuuden (10 erilaista) ja luonteen (10 erilaista).

*00* Siirry ohjelmointitilaan.

Nyt voit valita soiton tyypin, voimakkuuden tai luonteen.

Soiton tyyppi

Valitse tyyppi 1, jos haluat soiton voimakkuuden pysyvän samana puhelimen soidessa. Valitse tyyppi 2, jos haluat soittoäänen voimistuvan asteittain puhelimen soidessa.

1*1 Paina näitä.

Tai :

1*2 Paina näitä.

Kuulet valitsemasi tyypin.

í Lopeta painamalla tätä.

Huom. Jos olet valinnut tyypin 2, et voi ohjelmoida soiton voimakkuutta.

Soiton voimakkuus

2*0– 9 Paina näitä.

Kuulet valitsemasi soiton voimakkuuden (0 = hiljaisin, 9 = voimakkain). Painamalla viimeistä numeroa voit vaihtaa soiton voimakkuuden.

í Lopeta painamalla tätä.

Huom. Et voi ohjelmoida soiton voimakkuutta, jos olet valinnut soiton tyypin 2.

Soiton luonne

3*0– 9 Paina näitä.

Kuulet valitsemasi soiton luonteen. Painamalla viimeistä numeroa voit vaihtaa soiton luonteen.

í Lopeta painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321290

Melodian ohjelmointi

Jos haluat kuulla henkilökohtaisen melodian puhelimen soidessa, sen voi ohjelmoida sisä-, ulko- tai jonotuspuheluja varten.

Huom. Tämä toiminto edellyttää Dialog 3212 Standard

-puhelimen versiota R7B tai uudempaa ja Dialog 3211 Economyplus-puhelimen versiota R6B tai uudempaa. Katso tiedot puhelimesi alta. Jos pystyt siirtymään

Mode -tilaan, puhelimesi tukee tätä toimintoa.

Melody Mode

Melody

í*7 Siirry Melody Mode -tilaan pitämällä näitä painettuina.

Ohjelmoi melodia siirtymällä ohjelmointitilaan.

Tai :

# Poistu Melody Mode -tilasta painamalla tätä.

Ohjelmointitila

Asetukset

Vaih to Ô Siirry ohjelmointitilaan painamalla tätä.

Valitse puhelun tyyppi ohjelmointia varten.

Linja 1

Ô Valitse sisäpuhelut painamalla tätä.

Tai :

Linja 2

Ô Valitse ulkopuhelut painamalla tätä.

Tai :

Välipuhelu

Ô Paina jonotuspuheluiden yhteydessä.

Voit luoda melodian valitsemalla ohjelmointitilan toimintoja.

91BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Asetukset

Ohjelmointitilan toiminnot

Nuottien lisääminen:

z Lisää nuotteja painamalla tätä.

1 = c, 2 = d, 3 = e, 4 = f, 5 = g, 6 = a, 7 = b, 8 = +c, 9 = +d

Huom. Saat pitkän äänen pitämällä näppäintä painettuna (näkyy isolla kirjaimella, esim. D).

Sävelkorkeuden muuttaminen:

# Muuta painamalla tätä.

Nosta sävelkorkeutta painamalla kerran, laske sävelkorkeutta painamalla kaksi kertaa ja valitse normaali sävelkorkeus painamalla kolme kertaa.

Tauon lisääminen:

* Lisää lyhyt tauko painamalla tätä.

Pitkän tauon saat pitämällä näppäintä painettuna.

Oktaavin vaihtaminen:

0 Vaihda lisäämäsi nuotti korkeampaan tai alempaan oktaaviin

painamalla tätä.

Oktaavi on korkeampi, kun nuotin vieressä on plusmerkki.

Liikkuminen melodiassa:

ì Siirrä kohdistinta melodiassa painamalla näitä.

Voit siirtyä alkuun tai loppuun pitämällä näppäintä painettuna.

Nuotin tai melodian poistaminen:

í Poista kohdistimen vasemmalla puolella oleva nuotti

painamalla tätä.

Poista koko melodia pitämällä näppäintä painettuna.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321292

Melodian tallentaminen:

Asetukset

Linja/Välipuhelu

Vaih to Ô Poistu ohjelmointitilasta painamalla tätä.

Linja 1

Linja 2

Välipuhelu

ÖÔ Paina vilkkuvaa linjanäppäintä.

Siirryt Melody Mode -tilaan.

Ô Aktivoi ohjelmoitu melodia sisäpuheluja varten tai poista se

käytöstä painamalla tätä.

Tai :

Ô Aktivoi ohjelmoitu melodia ulkopuheluja varten tai poista se

käytöstä painamalla tätä.

Tai :

Ô Aktivoi ohjelmoitu melodia jonotuspuheluja varten tai poista

se käytöstä painamalla tätä.

# Poistu Melody Mode -tilasta painamalla tätä.

93BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Lisävarusteet

Tässä luvussa kuvataan lisälaitteet, joita voidaan käyttää yhdessä BusinessPhone-puhelimen kanssa.

Lisänäppäimistö

Huom. Saatavilla ainoastaan Dialog 4222 Office

-puhelimeen.

Kussakin näppäimistössä on 17 lisänäppäintä, joihin voidaan tallentaa useimmin tarvittavat puhelinnumerot ja toiminnot ja joiden avulla voidaan valvoa alaliittymiä. Puhelimeen voidaan liittää yksi lisänäppäimistö.

Huom. Dialog 4222 -puhelimeen voidaan liittää yksi näppäimistö mallia DBY 419 01.

Hälytysliitäntäyksikkö

Huom. Saatavilla ainoastaan Dialog 3212 & 3211

-puhelimiin.

Yksikkö liitetään puhelimen pohjaan. Yksikön avulla voidaan siirtää hälytyssignaaleja eri laitteista puhelimen kautta vaihteeseen ja etukäteen määritettyyn alaliittymään. Erityinen piirirakenne takaa parhaan mahdollisen toiminnallisen turvallisuuden.

Hälytysliitäntäyksiköllä varustettuun puhelimeen voidaan saada hälytystiedot kylpyhuonepainikkeista hotelleissa, potilaspainikkeista sairaaloissa, pankkien turvajärjestelmistä ja koneiden valvontajärjestelmistä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321294

Lisävarusteet

Lisälaiteyksikkö

Dialog 4222 Office

Lisälaiteyksikkö DBY 420 02 on valinnainen lisälaite, joka asennetaan puhelimen pohjaan. Lisälaiteyksikköön voidaan kytkeä seuraavia laitteita:

•Nauhuri

• Lisäsoittokello tai ovimerkkivalojärjestelmä

• USB-liitin

Dialog 3211/Dialog 3212

Lisälaiteyksikkö DBY 410 02 on valinnainen lisälaite, joka asennetaan puhelimen pohjaan. Lisälaiteyksikköön voidaan kytkeä seuraavia laitteita:

•Nauhuri

• Lisäsoittokello tai ovimerkkivalojärjestelmä

• Lisäkuuloketoiminnot

• PC-äänikortti

• Toinen luuri

Huom. Huonokuuloisia varten lisälaiteyksikössä voidaan lisäksi vahvistaa tulevan äänen voimakkuutta luuri- ja kuulokekäytössä.

Lisäluuri

Hyödyllinen, kun halutaan ottaa toinen henkilö mukaan keskusteluun (joko puhumaan tai vain kuuntelemaan).

Nauhuri

Kun puhelinkeskustelu täytyy nauhoittaa esimerkiksi todisteeksi, voidaan kytkeä nauhuri.

95BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Lisävarusteet

Kuuloke – Dialog 4222 Office

Huom. Lisävaruste 4222 Office- puhelimeen.

Kuulokkeen asentaminen on selitetty kohdassa ”Asennus” sivulla 101. Seuraavat kuuloketoiminnot ovat käytettävissä:

Kuulokkeen aktivoiminen/poistaminen käytöstä

Í Aktivoi/poista käytöstä painamalla kuulokenäppäintä.

Katso kohta ”Kuvaus” sivulla 7. Kaikki puhelut voidaan hoitaa kuulokkeen kautta.

Puheluihin vastaaminen

Linja 1 ÖÔ Vastaa painamalla vilkkuvaa linjanäppäintä.

í Lopeta kuulokepuhelu painamalla tätä.

Puheluiden soittaminen

z Valitse numero.

í Lopeta puhelu painamalla tätä.

Kuulokekäytöstä luurikäyttöön

u Nosta luuri.

Luurikäytöstä kuulokekäyttöön

Í Paina kuulokenäppäintä.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321296

Kuuloke ja ryhmäkuuntelu

Lisävarusteet

Â Vaihda kuulokekäytössä ryhmäkuunteluun tai pois siitä

painamalla tätä.

Kuulokekäytöstä kädet vapaana -tilaan

Â Paina tätä. Í Paina kuulokenäppäintä.

Kädet vapaana -tilasta kuulokekäyttöön

Í Paina kuulokenäppäintä.

97BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Lisävarusteet

Kuuloke – Dialog 3211 & Dialog 3212

Seuraavat kuuloketoiminnot ovat käytettävissä:

Huom. Jotta kuuloketoimintoja voisi käyttää, puhelimeen on ensin kytkettävä lisälaiteyksikkö DBY 410 02. Lisälaiteyksikön asennus selostetaan yksikön mukana tulevissa erillisissä asennusohjeissa.

Kuulokkeen aktivoiminen/poistaminen käytöstä

Kuuloke h Aktivoi/poista käytöstä painamalla kuulokenäppäintä

Linja 1 {g Vastaa painamalla vilkkuvaa linjanäppäintä.

(lisävaruste).

Katso kohta ”Kuvaus” sivulla 7. Kaikki puhelut voidaan hoitaa kuulokkeen kautta.

Puheluihin vastaaminen

X Lopeta kuulokepuhelu painamalla tätä.

Puheluiden soittaminen

z Valitse numero.

X Lopeta puhelu painamalla tätä.

Kuulokekäytöstä luurikäyttöön

u Nosta luuri.

Luurikäytöstä kuulokekäyttöön

Kuuloke h Paina kuulokenäppäintä (lisävaruste).

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 321298

Kuuloke ja ryhmäkuuntelu

Lisävarusteet

s Vaihda kuulokekäytössä ryhmäkuunteluun tai pois siitä

painamalla tätä.

Kuulokekäytöstä kädet vapaana -tilaan

s Paina tätä.

Kuuloke h Paina kuulokenäppäintä (lisävaruste).

Kädet vapaana -tilasta kuulokekäyttöön

Kuuloke h Paina kuulokenäppäintä (lisävaruste).

99BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212

Hyödyllisiä vinkkejä

Ulkolinjojen väliset yhteydet

BusinessPhone-vaihteen avulla voit tehdä ulkoisen soitonsiirron tai aloittaa neuvottelun useamman kuin yhden ulkoisen osapuolen kanssa tai siirtää ulkopuhelun johonkin toiseen ulkoiseen numeroon (esim. matkapuhelimeen). Nämä toiminnot ovat erittäin hyödyllisiä päivittäisessä käytössä liike-elämässä.

Huom. Käytettäessä näitä toimintoja BusinessPhone varaa vähintään kaksi ulkolinjaa.

Kytkeytymisessä useaan ulkolinjaan voi olla kuitenkin haittoja. Siksi kannattaa kiinnittää huomiota seuraaviin seikkoihin:

• Älä siirrä ulkopuheluja ulkoiseen postilaatikkoon,

tietojärjestelmiin tai ulkoisille osapuolille, ennen kuin ne ovat vastanneet.

• Peruuta puhelusi painamalla C-näppäintä. Jos ulkoiset osapuolet eivät ole henkilöitä (vaan esim. postilaatikoita

tai automaattisia tieto- tai puhelunohjausjärjestelmiä), yhteydet ulkolinjoihin voivat kestää pitkän ajan, mikä voi maksaa paljon. Lisäksi tällaiset puhelut voivat varata kaksi järjestelmän ulkolinjaa. Voit rajoittaa ulkolinjojen välisiä yhteyksiä ohjelmoimalla järjestelmän uudelleen.

Jos tarvitset lisätietoja, kysy järjestelmän pääkäyttäjältä tai ota yhteys palvelukeskukseemme.

BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212100

Aastra Dialog 4222 Office, Dialog 3211, Dialog 3212 User Guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Te rv e tu l o a

Copyright

Takuu

Yhdenmukaisuusilmoitus

Kuvaus

Merkkivalot

Näytön tiedot

Tilatiedot

Merkkiäänet

Soittosignaalit

Tul eva t p uhelut

Sisäpuhelut

Ulkopuhelut

Puheluihin vastaaminen

Kädet vapaana -toiminto

Toisesta alaliittymästä

Toiseen puheluun vastaaminen

Soittoäänen mykistys

Lepotilassa:

Tulevien puhelujen tallentaminen ja toistaminen

Numeron tallentaminen

Numeron uudelleenvalinta

Lähtevät puhelut

Puheluiden soittaminen

Kädet vapaana -toiminto

Viimeisimmän ulkonumeron uudelleenvalinta

Ulkonumeron tallentaminen

Numeron tallentaminen

Numeron uudelleenvalinta

Automaattinen takaisinsoitto

Automaattinen valinnan toisto

Aktivointi

Peruuttaminen

Tauko

Varattu alaliittymä

Koputus

Rinnankytkentä

Alaliittymä, jossa on siirto

Lyhytnumerot

Yhteiset lyhytnumerot

Yksilöllisten lyhytnumeroiden määrittäminen ohjelmoitavan näppäimen avulla

Yksilöllisen lyhytnumeron ohjelmointi

Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmoiminen näppäimistön avulla

Yksilöllisen lyhytnumeron ohjelmointi

Yhden yksilöllisen lyhytnumeron poistaminen

Kaikkien yksilöllisten lyhytnumeroiden poistaminen

Nimivalinta

Nimivalinnan ohjelmointi

Puheluiden aikana

Ryhmäkuuntelu

Luurikäytöstä kädet vapaana -tilaan

Kädet vapaana -tilasta luurikäyttöön

Välipuhelu

Mykistys

Vuorottelu

Puhelunsiirto

Puhelunsiirto varattuun alaliittymään

Jonotus

Koputusääni

Nykyisen puhelun lopettaminen ja odottavaan puheluun vastaaminen

Neuvottelu

Yksilöllinen pito

Yleinen pito

Puheluiden mittaus

Kustannusten näyttö

Viimeisen puhelun hinta

Oman hintalaskurin lukeminen

Puhelunsiirto

Soitonsiirto, kun puheluun ei vastata

Soitonsiirto numeron ollessa varattu

Kiinteä soitonsiirto

Kiinteän soitonsiirron aktivointi

Soitonsiirron poistaminen

Kiinteän soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi

Yksilöllinen soitonsiirto

Sisäisen soitonsiirron ohjelmointi ja aktivointi