Aastra Dialog 3211, Dialog 3212 User Guide

Telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Systemy telekomunikacyjne BusinessPhone

Instrukcja obsługi

Obrazek na okładce

Umieść obrazek bezpośrednio na stronie, nie troszcząc się o jego położenie w tekście. Wybierz kolejno opcje Graphics (Obrazki)> Properties (Właściwości) i wprowadź następujące ustawienia:

•Width (szerokość): 15.4 cm (ważne!)

•Height (wysokość): 11,2 cm (może być mniejsza)

• Top (od góry): 5.3 cm (ważne!)

• Left (z lewej): -0,3 cm (ważne!)

PL/LZTBS 160 1321 R1A

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 32122

Spis treści

strona

Witamy .............................................................5

Opis .................................................................7

Połączenia przychodzące ............................... 19

Połączenia wychodzące ................................. 23

Podczas połączeń ..........................................35

Informacje o kosztach połączeń ..................... 41

Przenoszenie wywołań ...................................43

Informacja o nieobecności ..............................49

Wiadomości ................................................... 54

Zabezpieczenia .............................................. 65

Funkcje grupowe ........................................... 68

Funkcje ISDN ................................................. 74

Inne użyteczne funkcje ................................... 80

Ustawienia .....................................................90

Akcesoria .......................................................99

Użyteczne wskazówki ..................................105

Instalacja ......................................................106

Słownik ........................................................ 116

Indeks ..........................................................119

Skrócona instrukcja obsługi ..........................126

Spis treści

3BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Spis treści

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 32124

Witamy

Zapraszamy do lektury instrukcji obsługi telefonów Dialog 4222 Office, Dialog 3212 Standard i Dialog 3211 Economyplus dla systemu telekomunikacyjnego BusinessPhone firmy Ericsson. Platforma systemów telekomunikacyjnych BusinessPhone składa się znastępujących elementów: BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i i BusinessPhone 250.

Funkcje opisane w niniejszej instrukcji obsługi dotyczą systemu telekomunikacyjnego BusinessPhone w wersji 5.1 lub nowszej. Niektóre mogą nie działać we wcześniejszych wersjach systemu lub mogą być zabezpieczone kluczem sprzętowym, który należy kupić oddzielnie. W instrukcji obsługi omówiono funkcje systemu telekomunikacyjnego BusinessPhone oraz telefonów Dialog 4222 Office, Dialog 3212 Standard i Dialog 3211 Economyplus z fabryczną konfiguracją. Rzeczywiste ustawienia telefonu mogą być nieco inne. Więcej informacji na ten temat można uzyskać od administratora systemu.

Najnowszą wersję instrukcji obsługi można pobrać ze strony:

http://www.ericsson.com/enterprise/.

Uwaga: Aparaty Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212 są telefonami systemowymi, tzn. można ich używać tylko z centralami PBX firmy Ericsson, które obsługują te telefony.

Opisywane funkcje, które nie wymagają mówienia do słuchawki, są funkcjami używanymi przy podniesionej słuchawce, jeśli w opisie nie stwierdzono inaczej. Zamiast naciskać przycisk Kasowanie, można zawsze odłożyć słuchawkę. Przyciskom funkcyjnym o podwójnym działaniu można przypisać dwie funkcje.

5BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Witamy

Copyright

Wszelkie prawa zastrzeżone. Bez uzyskania wcześniej pisemnej zgody wydawcy żadna część tej publikacji nie może być odtwarzana lub przesyłana w żadnej postaci ani w żaden sposób elektroniczny czy mechaniczny, co obejmuje fotokopiowanie, nagrywanie i inne techniki. Ograniczenie to nie ma zastosowania w razie wystąpienia wymienionych niżej warunków.

Jeśli niniejsza publikacja jest udostępniana przez firmę Ericsson, firma Ericsson zezwala na pobieranie i drukowanie zawartości pliku tylko do użytku prywatnego, a nie w celu jej rozprowadzania. Żadna część niniejszej publikacji nie może być zmieniana, modyfikowana ani używana do celów komercyjnych. Firma Ericsson nie odpowiada za straty wynikające z użytkowania bezprawnie modyfikowanej lub zmienionej publikacji.

Gwarancja

FIRMA ERICSSON NIE UDZIELA ŻADNYCH GWARANCJI WZWIĄZKU Z NINIEJSZYM MATERIAŁEM, WŁĄCZAJĄC W TO, ALE NIE TYLKO, DOMNIEMANE GWARANCJE WARTOŚCI HANDLOWEJ I PRZYDATNOŚCI DO OKREŚLONEGO CELU. Firma Ericsson nie ponosi żadnej odpowiedzialności za błędy zawarte w niniejszym dokumencie ani będące ich następstwem lub przypadkowe uszkodzenia związane z dostarczeniem, wykonaniem lub wykorzystaniem niniejszego materiału.

Deklaracja zgodności

Niniejszym firma Ericsson Enterprise AB, SE-131 89 Stockholm, oświadcza, że telefon ten spełnia podstawowe wymagania i inne stosowne warunki dyrektywy 1999/5/EC wydanej przez organizację R&TTE.

Szczegółowe informacje znajdują się na stronie

http://www.ericsson.com/sdoc.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 32126

Opis

Dialog 4222 Office

3 4 5 6 7

Opis

7BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Opis

1Wyświetlacz

2x20 znaków. Patrz sekcja „Informacje na wyświetlaczu” na stronie 15.

2 Dwufunkcyjne przyciski programowalne

Zapisywanie numerów, programowanie funkcji. Patrz sekcja „Ustawienia” na stronie 90.

32 F

Przycisk dostępu do podrzędnych funkcji przycisków (nazwa funkcji podrzędnej znajduje się wdrugim wierszu opisu przycisku).

4 Transfer / Przekierowanie

a. Połączenie rozmowy z innym abonentem. Patrz sekcja „Podczas

połączeń” na stronie 35.

b. Włączanie/wyłączanie funkcji przekierowania. Patrz sekcja

„Przenoszenie wywołań” na stronie 43.

5 Zapytanie / Konferencja

a. Kierowanie zapytania na numer wewnętrzny lub zewnętrzny. b. Zestawianie połączenia trzech lub więcej rozmówców. Patrz sekcja „Podczas połączeń” na stronie 35.

6Linia2 / Odczyt &

a. Przycisk linii 2 dla połączeń przychodzących i wychodzących. b. Odczyt informacji. Patrz sekcja „Informacja o nieobecności” na

stronie 49.

7Linia1 / Zachowaj/Powtórz

a. Przycisk linii 1 dla połączeń przychodzących i wychodzących. b. Zapisywanie lub wybieranie numeru zewnętrznego. Patrz sekcja

„Połączenia wychodzące” na stronie 23.

8Wiadomość / Informacja

a. Wysyłanie i odbieranie wiadomości. Patrz sekcja „Wiadomości”

na stronie 54.

b. Wprowadzanie informacji. Patrz sekcja „Informacja

o nieobecności” na stronie 49.

9Wyłączanie i włączanie mikrofonu

Wyłączanie i włączanie mikrofonu. Patrz sekcje „Podczas połączeń” na stronie 35 i „Wyłączenie dzwonka” na stronie 21.

10 Włączanie/wyłączanie głośnika

Włączanie lub wyłączanie głośnika. Patrz sekcja „Podczas połączeń” na stronie 35.

11 Przycisk zestawu nagłownego

Patrz sekcja „Zestaw nagłowny — Dialog 4222 Office” na stronie 101.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 32128

12 Regulacja głośności

Przyciski służące do ustawiania głośności. Patrz sekcja „Ustawienia” na stronie 90.

13 Kasowanie

Rozłączanie połączeń lub usuwanie informacji z wyświetlacza podczas programowania.

14 Mikrofon

15 Opcjonalny panel dodatkowych przycisków

17 dwufunkcyjne przyciski programowalne.

Uwaga: Należy używać tylko panelu typu DBY 419 01.

16 Głośnik

17 Słuchawka z funkcją aparatu słuchowego

Uwaga: Część słuchawki zawierająca głośnik może

przyciągać niewielkie metalowe przedmioty.

Opis

9BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Opis

Dialog 3212 Standard/ Dialog 3211 Economyplus

11 12

2 3

5 4 6 7 8 9

Uwaga: Powyższy rysunek przedstawia budowę telefonu

Dialog 3212 Standard i telefonu Dialog 3211 Economyplus. Telefon Economyplus różni się od telefonu Standard tym, że nie jest wyposażony w wyświetlacz.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321210

1Wyświetlacz (tylko telefon Standard)

2x20 znaków. Patrz sekcja „Informacje na wyświetlaczu” na stronie 15.

22 F

Przycisk dostępu do podrzędnych funkcji przycisków (nazwa funkcji podrzędnej znajduje się wdrugim wierszu opisu przycisku).

3Wiadomość /Informacja

a. Wysyłanie i odbieranie wiadomości. Patrz sekcja „Wiadomości”

na stronie 54.

b. Wprowadzanie informacji. Patrz sekcja „Informacja

o nieobecności” na stronie 49.

4 Dwufunkcyjne przyciski programowalne (A–D)

Zapisywanie numerów, programowanie funkcji. Patrz sekcja „Ustawienia” na stronie 90.

5 Dwufunkcyjny przycisk programowalny (C) /

Przycisk zestawu nagłownego

a. Zapisywanie numerów i programowanie funkcji. b. Z funkcji zestawu nagłownego można korzystać dopiero po

zainstalowaniu modułu urządzeń opcjonalnych (DBY 410 02). Patrz sekcja „Akcesoria” na stronie 99.

6 Transfer / Przekierowanie

a. Łączenie rozmowy z innym abonentem. Patrz sekcja „Podczas

połączeń” na stronie 35.

b. Włączanie/wyłączanie funkcji przekierowania. Patrz sekcja

„Przenoszenie wywołań” na stronie 43.

Opis

7 Zapytanie / Konferencja

a. Kierowanie zapytania na numer wewnętrzny lub zewnętrzny. b. Zestawianie połączenia trzech lub więcej rozmówców. Patrz sekcja „Podczas połączeń” na stronie 35.

8 Linia 2 / Odczyt & (tylko telefon Standard)

a. Przycisk linii 2 dla połączeń przychodzących i wychodzących. b. Odczyt informacji (tylko telefon Standard). Patrz sekcja

„Informacja o nieobecności” na stronie 49.

9Linia1 / Zachowaj/Powtórz

a. Przycisk linii 1 dla połączeń przychodzących i wychodzących. b. Zapisywanie lub wybieranie numeru zewnętrznego. Patrz sekcja

„Połączenia wychodzące” na stronie 23.

10 Regulacja głośności

Przyciski służące do regulowania głośności. Patrz sekcja „Ustawienia” na stronie 90.

11BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Opis

11 Wyłączenie mikrofonu

Wyłączanie i włączanie mikrofonu. Patrz sekcja „Podczas połączeń” na stronie 35.

12 Włączanie/wyłączanie głośnika

Włączanie lub wyłączanie głośnika. Patrz sekcja „Podczas połączeń” na stronie 35.

13 Kasowanie

Rozłączanie połączeń lub usuwanie informacji z wyświetlacza podczas programowania.

14 Głośnik

15 Słuchawka z funkcją aparatu słuchowego

Uwaga: Część słuchawki zawierająca głośnik może

przyciągać niewielkie metalowe przedmioty.

16 Mikrofon

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321212

Przyciski telefonu Dialog 4222/ Dialog 3211 i 3212

Tabela ta zawiera wykaz przycisków dostępnych w telefonach Dialog 4222 Office, Dialog 3212 Standard i Dialog 3211 Economyplus. W niniejszej instrukcji obsługi zamieszczono rysunki przycisków tylko dla telefonu Dialog 4222.

Kombinację przycisków dla telefonów Dialog 3212 Standard lub Dialog 3211 Economyplus można znaleźć wponiższej tabeli.

Dialog 3211

Przycisk Dialog 4222

Dialog 3212

Opis

Kasowanie

Zestaw nagłowny

Głośnik

Wyłączenie mikrofonu

Programowalny

przycisk funkcyjny

Głośność

íX Í Â É

Zestaw nagłowny

s m

Ô g

ìV

13BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Opis

Wskazania lampek

Lampki przycisków telefonu za pomocą różnych sygnałów wizualnych wskazują stan linii dla bieżącego połączenia lub stan danej funkcji.

ÕÔ ÖÔ ÖÔ ÕÔ

Lampka nie świeci. Funkcja jest wyłączona.

Lampka świeci cały czas. Funkcja jest włączona.

Lampka wolno miga. Linia (lub funkcja) jest zawieszona.

Lampka szybko miga.

Lampka miga w krótkich odstępach czasu.

Oczekujące połączenie lub wiadomość.

Trwa p ołączenie.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321214

Opis

Informacje na wyświetlaczu

Uwaga: Sekcja ta dotyczy tylko telefonów Dialog 4222 Office i Dialog 3212 Standard.

Na wyświetlaczu pojawiają się kolejne instrukcje, które ułatwiają korzystanie z telefonu. Gdy telefon jest w stanie spoczynku, w górnym wierszu wyświetlane są informacje ogólne. W dolnym wierszu jest wyświetlana nazwa i numer wewnętrzny użytkownika.

12 Maj 10:35 +15° KOWALSKI J 200

Podczas połączenia wewnętrznego w dolnym wierszu jest wyświetlana nazwa i numer wewnętrzny rozmówcy oraz stan połączenia.

12 Maj 10:35 +15° NOWAK A 201 M

W przypadku połączenia z numerem, dla którego zostało włączone przekierowanie, w górnym wierszu zostanie wyświetlona nazwa i numer wewnętrzny, do którego było kierowane wywołanie, a w dolnym wierszu informacje o miejscu, do którego połączenie zostało przekierowane.

ZIELIŃSKI D 203 NOWAK A 201 W

Podczas połączenia zewnętrznego w dolnym wierszu jest wyświetlany numer rozmówcy i stan połączenia (jeśli aparat jest podłączony do miejskiej linii ISDN).

12 Maj 10:35 +15°

431811005446 M

15BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Opis

+15°^

Informacje o stanie

Informacje o stanie wyświetlane podczas połączeń wewnętrznych: Wywoływany numer jest zablokowany.

Wywoływany numer wewnętrzny jest zajęty.

Połączenie przychodzące.

Wywoływany numer wewnętrzny jest wolny.

Wywoływany numer wewnętrzny jest wolny na linii 2. Ingerencja w połączenie.

Połączenie zostało zawieszone przez drugiego abonenta.

Ponowne nawiązanie zawieszonego połączenia.

Tryb rozmowy.

Numer nieznany.

Czekasz w kolejce.

Pod wywoływanym numerem wewnętrznym jest zapisana

informacja tekstowa. Pod wywoływanym numerem wewnętrznym jest zapisana

informacja głosowa. Informacja o temperaturze w miejscu zainstalowania czujnika i jej tendencji (spadkowa lub wzrostowa), jeśli do centrali podłączony jest czujnik temperatury.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321216

Sygnał zgłoszenia centrali

(System jest gotowy do wybierania numeru)

Specjalny sygnał zgłoszenia centrali

(System jest gotowy do wybierania numeru; przekierowanie jest włączone)

Opis

Sygnały

Sygnały to dźwięki słyszane w słuchawce.

Sygnał zwrotny wołania

(Sygnał dzwonienia pod wybrany numer)

Specjalny sygnał zwrotny wołania

(Sygnał dzwonienia na linii 2)

Sygnał zajętości

(Numer jest zajęty)

Sygnał niedostępności numeru

(Numer jest niedostępny lub niewykorzystany)

Sygnał połączenia oczekującego

Sygnał blokady

(Nie można nawiązać połączenia z powodu nadmiernego obciążenia lub blokady linii abonenckiej)

Sygnał potwierdzenia

(Potwierdzenie włączenia wybranej funkcji)

Sygnał ingerencji wpołączenie

(Wysyłany do wszystkich po ingerencji nowego rozmówcy w połączenie)

— powtarzany co 4 s

17BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Opis

Dzwonek wywołania wewnętrznego

Dzwonki

Sygnały dzwonków są emitowane przez telefon.

— powtarzany co 4 s

Dzwonek wywołania zewnętrznego

Sygnał automatycznego oddzwaniania

— powtarzany co 4 s

Uwaga: Sygnały i dzwonki opisane w podręczniku dotyczą systemu standardowego, ale mogą się różnić wzależności od kraju.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321218

Połączenia przychodzące

Połączenia wewnętrzne

Połączenie przychodzące jest sygnalizowane dzwonkiem i miganiem lampki. Na wyświetlaczu pojawia się numer wewnętrzny i nazwisko osoby dzwoniącej (telefony Dialog 4222 Office i Dialog 3212 Standard).

Połączenia zewnętrzne

Połączenie przychodzące jest sygnalizowane dzwonkiem i miganiem lampki. Gdy użytkownik jest połączony z cyfrową linią miejską (ISDN), na wyświetlaczu pojawia się numer dzwoniącego abonenta zewnętrznego. W przypadku przekierowania połączenia w sieci publicznej na wyświetlaczu pojawia się zarówno numer przekierowany, jak i numer abonenta dzwoniącego. Patrz także sekcja „Funkcje

ISDN” na stronie 74 (telefony Dialog 4222 Office i Dialog 3212

Standard). Linia miejska jest to linia zewnętrzna do sieci publicznej.

19BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Połączenia przychodzące

u Podnieś słuchawkę.

Linia 1 ÖÔ Naciśnij, nie podnosząc słuchawki.

Odbieranie połączeń

Urządzenie głośnomówiące

Lub:

Wolna 2-ga linia

Â Naciśnij, nie podnosząc słuchawki.

Połączenie zostanie nawiązane i będzie można rozmawiać przy użyciu głośnika i mikrofonu.

í Naciśnij, aby zakończyć połączenie obsługiwane przez

urządzenie głośnomówiące.

Z innego aparatu

Wywołanie sygnalizowane na określonym telefonie można odebrać z dowolnego aparatu w biurze.

z Wybierz numer wewnętrzny, do którego jest kierowane

wywołanie.

Będzie słychać sygnał zajętości.

6 Naciśnij.

Odbieranie połączeń na linii nr 2

Aby można było odbierać połączenia także podczas prowadzenia rozmowy, należy najpierw zaprogramować funkcję Wolna 2-ga linia dla przycisku programowalnego. Patrz sekcja „Ustawienia” na stronie 90.

Ô Naciśnij, aby włączyć lub wyłączyć funkcję Wolna 2-ga linia

(funkcja zaprogramowana).

Gdy funkcja Wolna 2-ga linia jest włączona, świeci odpowiednia lampka i można odbierać połączenia podczas trwającej rozmowy telefonicznej.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321220

Odbieranie drugiego połączenia

Gdy podczas rozmowy telefonicznej zabrzmi pojedynczy dzwonek, a przycisk linii zacznie migać, oznacza to nadejście nowego połączenia:

Linia 2

ÖÔ Naciśnij migający przycisk linii.

Linia 1

ÖÔ Naciśnij przycisk pierwszej linii.

Pierwsze połączenie zostanie zawieszone.

Aby powrócić do pierwszego połączenia:

Drugie połączenie zostanie zawieszone. Użytkownik zostanie połączony z pierwszym rozmówcą.

í Naciśnij, aby zakończyć bieżące połączenie.

Wyłączenie dzwonka

Ta funkcja jest przydatna, jeśli użytkownik nie chce, aby dzwonek telefonu mu przeszkadzał.

Połączenia przychodzące

Dialog 4222 Office/Dialog 3212 Standard

Połączenia przychodzące będą sygnalizowane na wyświetlaczu i miganiem lampki przycisku linii.

Dialog 3211 Economyplus

Połączenia przychodzące będą sygnalizowane tylko miganiem przycisku Linia.

Uwaga: Aby funkcja ta była dostępna, telefon Dialog 3212 Standard musi być w wersji R7B lub nowszej, a telefon Dialog 3211 Economyplus w wersji R6B lub nowszej; informacje o wersji można znaleźć na spodzie telefonu.

W stanie spoczynku

É Naciśnij, aby wyłączyć dzwonek dla połączeń

przychodzących.

21BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Połączenia przychodzące

Zapisywanie numerów połączeń przychodzących i ich wybieranie

Po odebraniu zewnętrznego połączenia przychodzącego można zapisać numer w celu późniejszego łatwego wybierania (numer może składać się maksymalnie z 24 cyfr). Numer zapisany wcześniej zostanie usunięty.

Zapisywanie numeru

Przed zakończeniem połączenia:

2 F Ô Naciśnij.

Zachowaj/Powtórz Ô Naciśnij, aby zapisać wybrany numer.

Ponowne wybieranie numeru

2 F Ô Naciśnij.

Zachowaj/Powtórz Ô Naciśnij, aby ponownie wybrać zachowany numer.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321222

Połączenia wychodzące

Czasami nie można dodzwonić się do wybranej osoby. Prezentowane funkcje ułatwiają uzyskanie kontaktu z daną osobą w takiej właśnie sytuacji.

Wykonywanie połączeń

Poniżej opisano sposób wykonywania połączeń wewnętrznych izewnętrznych.

u Podnieś słuchawkę iwybierz:

Połączenia wychodzące

z Numer wewnętrzny, aby wykonać połączenie wewnętrzne.

Lub:

0z Cyfry dostępu do linii zewnętrznej i numer zewnętrzny.

Uwaga: Cyfry dostępu do linii zewnętrznej zależą od konfiguracji systemu.

d lub í Aby zakończyć połączenie.

Uwaga: Połączenia można realizować szybciej, używając

wspólnych numerów skróconych i programując własne numery skrócone.

Urządzenie głośnomówiące

Aby zrealizować połączenie, korzystając z urządzenia głośnomówiącego, należy — nie podnosząc słuchawki — nacisnąć przycisk linii lub głośnika albo pierwszą cyfrę numeru. Rozmowę będzie można prowadzić przy użyciu głośnika i mikrofonu.

23BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Połączenia wychodzące

Powtórzenie ostatnio wybranego numeru zewnętrznego

Podczas inicjowania połączenia zewnętrznego system automatycznie zapisuje wszystkie wybrane cyfry niezależnie od tego, czy połączenie zostanie nawiązane, czy nie. Patrz także sekcja „Automatyczne

powtarzanie numeru” na stronie 25.

*** Naciśnij, aby wybrać ostatnio wybierany numer zewnętrzny.

Wybrany numer pojawi się na wyświetlaczu.

Zapisywanie numeru zewnętrznego

Wykonując połączenie zewnętrzne, można zapisać numer w celu późniejszego łatwego wybierania. Numer zapisany wcześniej zostanie usunięty.

Zapisywanie numeru

Przed zakończeniem połączenia:

2 F Ô Naciśnij.

Zachowaj/Powtórz Ô Naciśnij, aby zapisać wybrany numer.

Ponowne wybieranie numeru

2 F Ô Naciśnij.

Zachowaj/Powtórz Ô Naciśnij, aby ponownie wybrać zachowany numer.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321224

Połączenia wychodzące

Automatyczne oddzwanianie

Funkcja ta ma zastosowanie, gdy wybrany numer wewnętrzny jest zajęty lub nikt nie odbiera.

5 Naciśnij.

Sygnał potwierdzenia.

Uwaga: Numer dla funkcji automatycznego oddzwaniania może się różnić w poszczególnych krajach; patrz tabela „Alternatywne programowanie dla funkcji automatycznego

oddzwaniania, kolejkowania i ingerencji w połączenie” na

stronie 94.

d lub í Odłóż słuchawkę lub naciśnij przycisk, aby zakończyć

procedurę.

Po zakończeniu przez wywoływanego abonenta bieżącego lub najbliższego nowego połączenia nastąpi automatyczne oddzwonienie z danego numeru wewnętrznego. Połączenie to trzeba odebrać wciągu ośmiu sekund, w przeciwnym wypadku usługa oddzwaniania zostanie anulowana.

u Podnieś słuchawkę, gdy nastąpi oddzwonienie.

(Można także nacisnąć przycisk linii lub głośnika, aby odebrać połączenie w trybie z urządzeniem głośnomówiącym).

Automatyczne powtarzanie numeru

Jeśli po wybraniu numeru abonenta zewnętrznego w słuchawce słychać sygnał zajętości lub nikt nie odbiera, można tak zaprogramować system, aby numer był automatycznie wybierany tak długo, aż zostanie nawiązane połączenie.

Uwaga: Ta f un kcja m oże być ograniczona. Informacje na temat jej dostępności można uzyskać od administratora systemu.

Funkcja ta jest włączana za pomocą przycisków funkcyjnych, dlatego najpierw należy zaprogramować przycisk programowalny (jednemu przyciskowi można przypisać jeden numer jednocześnie). Patrz sekcja „Programowanie funkcji” na stronie 91. Funkcję automatycznego powtarzania numeru można włączyć dla czterech numerów zewnętrznych jednocześnie.

25BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Połączenia wychodzące

Automatyczne powtarzanie numeru 1

Włączanie

Podczas połączenia:

Ô Naciśnij, aby włączyć tę funkcję (przycisk zaprogramowany).

Lampka automatycznego powtarzania numeru będzie szybko migać, apo zapisaniu żądania i włączeniu funkcji będzie świecić. Sygnał potwierdzenia.

d lub í Odłóż słuchawkę lub naciśnij przycisk, aby zakończyć

procedurę.

Po zakończeniu bieżącego lub najbliższego nowego połączenia przez wywoływanego abonenta nastąpi automatyczne oddzwonienie z wybranego numeru. W telefonach Dialog 4222 Office i Dialog 3212 Standard na wyświetlaczu są pokazywane następujące informacje:

POWTARZANY NUMER KOWALSKI J 200

u Podnieś słuchawkę, gdy nastąpi oddzwonienie.

(Można także nacisnąć przycisk linii lub głośnika, aby odebrać połączenie w trybie z urządzeniem głośnomówiącym).

Uwagi:

Jeśli za pomocą danego przycisku zostało już włączone żądanie i jest ono aktywne, nie można uaktywnić nowego żądania, dopóki bieżące żądanie nie zostanie anulowane.

Gdy lampka automatycznego powtarzania numeru szybko miga, oznacza to, że telefon jest zajęty i nie można odbierać ani realizować nowych połączeń.

Liczbę prób ponownego wybierania numeru i czas aktywności funkcji programuje administrator systemu.

Jeśli w używanym telefonie jest włączona funkcja przekierowywania połączeń, nie będzie ona dostępna.

Jeśli aktywny jest układ tandemowy, w telefonie podrzędnym ta funkcja nie będzie dostępna. Patrz sekcja „Układ

tandemowy” na stronie 80.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321226

Automatyczne powtarzanie numeru 1

Wstrzymanie automatycznego powtarzania numeru

Połączenia wychodzące

Anulowanie

ÕÔ Naciśnij odpowiedni przycisk programowalny, aby anulować

żądanie automatycznego powtarzania numeru (przycisk

zaprogramowany).

Uwaga: W zależności od konfiguracji systemu żądanie

automatycznego powtarzania numeru może zostać anulowane automatycznie.

Wstrzymanie

Istnieje możliwość wstrzymania wszystkich pomyślnie uaktywnionych żądań przez zaprogramowanie oddzielnego przycisku pauzy. Patrz

sekcja „Programowanie funkcji” na stronie 91.

Ô Naciśnij, aby wstrzymać (przycisk zaprogramowany).

Żądania zostaną wstrzymane, a lampki przycisków automatycznego powtarzania numeru będą powoli migać.

ÕÔ Naciśnij, aby wznowić automatyczne powtarzanie numeru

(przycisk zaprogramowany).

27BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Połączenia wychodzące

Zajęty numer wewnętrzny

Wybrany numer wewnętrzny jest zajęty.

Kolejkowanie

Abonenta wybranego numeru wewnętrznego można powiadomić opróbie nawiązania z nim połączenia pojedynczym cichym dzwonkiem.

4 Naciśnij, aby użyć kolejkowania.

Trzy m aj s łuchawkę podniesioną. Gdy wywoływany abonent wewnętrzny odłoży słuchawkę, połączenie zostanie nawiązane automatycznie.

Uwagi:

Jeśli w dalszym ciągu słychać sygnał zajętości, oznacza to, że dla wybranego numeru wewnętrznego funkcja kolejkowania

nie jest obsługiwana.

Numer dla funkcji kolejkowania może się różnić w poszczególnych krajach; patrz tabela „Alternatywne

programowanie dla funkcji automatycznego oddzwaniania, kolejkowania i ingerencji w połączenie” na stronie 94.

Ingerencja w połączenie

Istnieje możliwość włączenia się do trwającej rozmowy (jeśli ta funkcja jest dostępna).

8 Naciśnij, aby dokonać ingerencji w połączenie.

Pojawi się sygnał ingerencji w połączenie i zostanie nawiązane połączenie między trzema osobami. Jeśli nie odłożysz słuchawki, a osoba pod wybranym numerem ją odłoży, p o łączenie z tym numerem zostanie nawiązane automatycznie.

Uwagi:

Jeśli w dalszym ciągu słyszalny jest sygnał zajętości, oznacza to, że używany numer wewnętrzny lub wybierany numer nie umożliwia ingerencji w połączenie.

Numer dla funkcji ingerencji w połączenie może się różnić w poszczególnych krajach; patrz tabela „Alternatywne

programowanie dla funkcji automatycznego oddzwaniania, kolejkowania i ingerencji w połączenie” na stronie 94.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321228

Przekierowany numer wewnętrzny

Funkcja obejścia przenoszenia wywołań pozwala na połączenie się zokreślonym numerem wewnętrznym, nawet jeśli zostało dla niego włączone przenoszenie wywołań.

*60* Wybierz kolejno.

z Wprowadź numer wewnętrzny.

# Naciśnij.

Nastąpi nawiązanie połączenia z wybranym numerem wewnętrznym, niezależnie od typu przenoszenia wywołań ustawionego dla tego numeru.

Numery skrócone

Dzięki numerom skróconym można realizować połączenia, naciskając tylko kilka przycisków. Często używane numery zewnętrzne są przechowywane w centrali jako wspólne numery skrócone.

Własne najczęściej używane numery, tzw. indywidualne numery skrócone, można przypisać jako drugą funkcję przycisków programowalnych telefonu do przycisków znajdujących się na opcjonalnym panelu lub do przycisków 0–9 telefonu.

Połączenia wychodzące

Uwaga: Funkcje włączane lub wyłączane za pomocą kodu, np.*32* i #32# (przypomnienie), można także zapisać jako indywidualne numery skrócone.

Są dwa sposoby programowania indywidualnego numeru skróconego lub funkcji:

Sposób 1 — za pomocą przycisku programowalnego

4 indywidualne numery skrócone można przypisać do przycisków programowalnych telefonu, a dalszych 17 do przycisków na opcjonalnym panelu (dotyczy tylko telefonu Dialog 4222 Office). Patrz sekcja „Indywidualne numery skrócone — wybieranie za

pomocą przycisków programowalnych” na stronie 31.

29BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Połączenia wychodzące

Sposób 2 — z klawiatury telefonu

10 indywidualnych numerów skróconych można przypisać do przycisków od 0 do 9. Patrz sekcja „Indywidualne numery

skrócone — wybieranie z klawiatury telefonu” na stronie 32.

Dodatkowo można zaprogramować 4przyciski programowalne telefonu (patrz opcja 1).

Uwagi:

Ta procedura jest bardzo przydatna, jeśli nie korzysta się z panelu przycisków.

W przypadku korzystania z telefonu Dialog 4222 Office z opcjonalnym panelem przycisków wszystkie numery skrócone zaprogramowane przy użyciu klawiatury telefonu będą przypisane pierwszym 10 przyciskom programowalnym na panelu przycisków, co zilustrowano na poniższym rysunku:

essage

WXYZ

Info

DEF

MNO

Przycisk 1 Przycisk 2 Przycisk 3 Przycisk 4 Przycisk 5 Przycisk 6 Przycisk 7 Przycisk 8 Przycisk 9 Przycisk 0

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321230

+ 97 hidden pages