Aastra Dialog 3211, Dialog 3212 User Guide
Telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212
Systemy telekomunikacyjne BusinessPhone
Instrukcja obsługi
Obrazek na okładce
Umieść obrazek bezpośrednio na stronie, nie troszcząc
się o jego położenie w tekście. Wybierz kolejno opcje
Graphics (Obrazki)> Properties (Właściwości) i
wprowadź następujące ustawienia:
•Width (szerokość): 15.4 cm (ważne!)
•Height (wysokość): 11,2 cm (może być mniejsza)
• Top (od góry): 5.3 cm (ważne!)
• Left (z lewej): -0,3 cm (ważne!)
?
PL/LZTBS 160 1321 R1A
© Ericsson Enterprise AB 2003
BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 32122
Spis treści
strona
Witamy .............................................................5
Opis .................................................................7
Połączenia przychodzące ............................... 19
Połączenia wychodzące ................................. 23
Podczas połączeń ..........................................35
Informacje o kosztach połączeń ..................... 41
Przenoszenie wywołań ...................................43
Informacja o nieobecności ..............................49
Wiadomości ................................................... 54
Zabezpieczenia .............................................. 65
Funkcje grupowe ........................................... 68
Funkcje ISDN ................................................. 74
Inne użyteczne funkcje ................................... 80
Ustawienia .....................................................90
Akcesoria .......................................................99
Użyteczne wskazówki ..................................105
Instalacja ......................................................106
Słownik ........................................................ 116
Indeks ..........................................................119
Skrócona instrukcja obsługi ..........................126
Spis treści
3BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212
Spis treści
BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 32124
Witamy
Witamy
Zapraszamy do lektury instrukcji obsługi telefonów Dialog 4222
Office, Dialog 3212 Standard i Dialog 3211 Economyplus dla
systemu telekomunikacyjnego BusinessPhone firmy Ericsson.
Platforma systemów telekomunikacyjnych BusinessPhone
składa się znastępujących elementów: BusinessPhone 50,
BusinessPhone 128i i BusinessPhone 250.
Funkcje opisane w niniejszej instrukcji obsługi dotyczą systemu
telekomunikacyjnego BusinessPhone w wersji 5.1 lub nowszej.
Niektóre mogą nie działać we wcześniejszych wersjach systemu
lub mogą być zabezpieczone kluczem sprzętowym, który należy
kupić oddzielnie. W instrukcji obsługi omówiono funkcje systemu
telekomunikacyjnego BusinessPhone oraz telefonów Dialog 4222
Office, Dialog 3212 Standard i Dialog 3211 Economyplus z fabryczną
konfiguracją. Rzeczywiste ustawienia telefonu mogą być nieco inne.
Więcej informacji na ten temat można uzyskać od administratora
systemu.
Najnowszą wersję instrukcji obsługi można pobrać ze strony:
http://www.ericsson.com/enterprise/.
Uwaga: Aparaty Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212
są telefonami systemowymi, tzn. można ich używać tylko
z centralami PBX firmy Ericsson, które obsługują te telefony.
Opisywane funkcje, które nie wymagają mówienia do słuchawki, są
funkcjami używanymi przy podniesionej słuchawce, jeśli w opisie
nie stwierdzono inaczej. Zamiast naciskać przycisk Kasowanie,
można zawsze odłożyć słuchawkę. Przyciskom funkcyjnym
o podwójnym działaniu można przypisać dwie funkcje.
5BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212
Witamy
Copyright
Wszelkie prawa zastrzeżone. Bez uzyskania wcześniej pisemnej
zgody wydawcy żadna część tej publikacji nie może być odtwarzana
lub przesyłana w żadnej postaci ani w żaden sposób elektroniczny
czy mechaniczny, co obejmuje fotokopiowanie, nagrywanie i inne
techniki. Ograniczenie to nie ma zastosowania w razie wystąpienia
wymienionych niżej warunków.
Jeśli niniejsza publikacja jest udostępniana przez firmę Ericsson,
firma Ericsson zezwala na pobieranie i drukowanie zawartości pliku
tylko do użytku prywatnego, a nie w celu jej rozprowadzania. Żadna
część niniejszej publikacji nie może być zmieniana, modyfikowana
ani używana do celów komercyjnych. Firma Ericsson nie odpowiada
za straty wynikające z użytkowania bezprawnie modyfikowanej lub
zmienionej publikacji.
Gwarancja
FIRMA ERICSSON NIE UDZIELA ŻADNYCH GWARANCJI
WZWIĄZKU Z NINIEJSZYM MATERIAŁEM, WŁĄCZAJĄC W TO,
ALE NIE TYLKO, DOMNIEMANE GWARANCJE WARTOŚCI
HANDLOWEJ I PRZYDATNOŚCI DO OKREŚLONEGO CELU.
Firma Ericsson nie ponosi żadnej odpowiedzialności za błędy
zawarte w niniejszym dokumencie ani będące ich następstwem
lub przypadkowe uszkodzenia związane z dostarczeniem,
wykonaniem lub wykorzystaniem niniejszego materiału.
Deklaracja zgodności
Niniejszym firma Ericsson Enterprise AB, SE-131 89 Stockholm,
oświadcza, że telefon ten spełnia podstawowe wymagania i inne
stosowne warunki dyrektywy 1999/5/EC wydanej przez organizację
R&TTE.
Szczegółowe informacje znajdują się na stronie
http://www.ericsson.com/sdoc.
BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 32126
17
Opis
Dialog 4222 Office
3
4
5
6
7
16
Opis
1
8
2
10
9
11
13
12
14
15
15
7BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212
Opis
1Wyświetlacz
2x20 znaków. Patrz sekcja „Informacje na wyświetlaczu” na
stronie 15.
2 Dwufunkcyjne przyciski programowalne
Zapisywanie numerów, programowanie funkcji. Patrz sekcja
„Ustawienia” na stronie 90.
32 F
Przycisk dostępu do podrzędnych funkcji przycisków (nazwa funkcji
podrzędnej znajduje się wdrugim wierszu opisu przycisku).
4 Transfer / Przekierowanie
a. Połączenie rozmowy z innym abonentem. Patrz sekcja „Podczas
połączeń” na stronie 35.
b. Włączanie/wyłączanie funkcji przekierowania. Patrz sekcja
„Przenoszenie wywołań” na stronie 43.
5 Zapytanie / Konferencja
a. Kierowanie zapytania na numer wewnętrzny lub zewnętrzny.
b. Zestawianie połączenia trzech lub więcej rozmówców.
Patrz sekcja „Podczas połączeń” na stronie 35.
6Linia2 / Odczyt &
a. Przycisk linii 2 dla połączeń przychodzących i wychodzących.
b. Odczyt informacji. Patrz sekcja „Informacja o nieobecności” na
stronie 49.
7Linia1 / Zachowaj/Powtórz
a. Przycisk linii 1 dla połączeń przychodzących i wychodzących.
b. Zapisywanie lub wybieranie numeru zewnętrznego. Patrz sekcja
„Połączenia wychodzące” na stronie 23.
8Wiadomość / Informacja
a. Wysyłanie i odbieranie wiadomości. Patrz sekcja „Wiadomości”
na stronie 54.
b. Wprowadzanie informacji. Patrz sekcja „Informacja
o nieobecności” na stronie 49.
9Wyłączanie i włączanie mikrofonu
Wyłączanie i włączanie mikrofonu. Patrz sekcje „Podczas połączeń”
na stronie 35 i „Wyłączenie dzwonka” na stronie 21.
10 Włączanie/wyłączanie głośnika
Włączanie lub wyłączanie głośnika. Patrz sekcja „Podczas połączeń”
na stronie 35.
11 Przycisk zestawu nagłownego
Patrz sekcja „Zestaw nagłowny — Dialog 4222 Office” na
stronie 101.
BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 32128
12 Regulacja głośności
Przyciski służące do ustawiania głośności. Patrz sekcja
„Ustawienia” na stronie 90.
13 Kasowanie
Rozłączanie połączeń lub usuwanie informacji z wyświetlacza
podczas programowania.
14 Mikrofon
15 Opcjonalny panel dodatkowych przycisków
17 dwufunkcyjne przyciski programowalne.
Uwaga: Należy używać tylko panelu typu DBY 419 01.
16 Głośnik
17 Słuchawka z funkcją aparatu słuchowego
Uwaga: Część słuchawki zawierająca głośnik może
przyciągać niewielkie metalowe przedmioty.
Opis
9BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212
Opis
15
Dialog 3212 Standard/
Dialog 3211 Economyplus
14
11
12
10
13
1
2
3
4
5
4
6
7
8
9
16
Uwaga: Powyższy rysunek przedstawia budowę telefonu
Dialog 3212 Standard i telefonu Dialog 3211 Economyplus.
Telefon Economyplus różni się od telefonu Standard tym, że
nie jest wyposażony w wyświetlacz.
BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321210
1Wyświetlacz (tylko telefon Standard)
2x20 znaków. Patrz sekcja „Informacje na wyświetlaczu” na
stronie 15.
22 F
Przycisk dostępu do podrzędnych funkcji przycisków (nazwa funkcji
podrzędnej znajduje się wdrugim wierszu opisu przycisku).
3Wiadomość /Informacja
a. Wysyłanie i odbieranie wiadomości. Patrz sekcja „Wiadomości”
na stronie 54.
b. Wprowadzanie informacji. Patrz sekcja „Informacja
o nieobecności” na stronie 49.
4 Dwufunkcyjne przyciski programowalne (A–D)
Zapisywanie numerów, programowanie funkcji. Patrz sekcja
„Ustawienia” na stronie 90.
5 Dwufunkcyjny przycisk programowalny (C) /
Przycisk zestawu nagłownego
a. Zapisywanie numerów i programowanie funkcji.
b. Z funkcji zestawu nagłownego można korzystać dopiero po
zainstalowaniu modułu urządzeń opcjonalnych (DBY 410 02).
Patrz sekcja „Akcesoria” na stronie 99.
6 Transfer / Przekierowanie
a. Łączenie rozmowy z innym abonentem. Patrz sekcja „Podczas
połączeń” na stronie 35.
b. Włączanie/wyłączanie funkcji przekierowania. Patrz sekcja
„Przenoszenie wywołań” na stronie 43.
Opis
7 Zapytanie / Konferencja
a. Kierowanie zapytania na numer wewnętrzny lub zewnętrzny.
b. Zestawianie połączenia trzech lub więcej rozmówców.
Patrz sekcja „Podczas połączeń” na stronie 35.
8 Linia 2 / Odczyt & (tylko telefon Standard)
a. Przycisk linii 2 dla połączeń przychodzących i wychodzących.
b. Odczyt informacji (tylko telefon Standard). Patrz sekcja
„Informacja o nieobecności” na stronie 49.
9Linia1 / Zachowaj/Powtórz
a. Przycisk linii 1 dla połączeń przychodzących i wychodzących.
b. Zapisywanie lub wybieranie numeru zewnętrznego. Patrz sekcja
„Połączenia wychodzące” na stronie 23.
10 Regulacja głośności
Przyciski służące do regulowania głośności. Patrz sekcja „Ustawienia”
na stronie 90.
11BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212
Opis
11 Wyłączenie mikrofonu
Wyłączanie i włączanie mikrofonu. Patrz sekcja „Podczas połączeń”
na stronie 35.
12 Włączanie/wyłączanie głośnika
Włączanie lub wyłączanie głośnika. Patrz sekcja „Podczas połączeń”
na stronie 35.
13 Kasowanie
Rozłączanie połączeń lub usuwanie informacji z wyświetlacza
podczas programowania.
14 Głośnik
15 Słuchawka z funkcją aparatu słuchowego
Uwaga: Część słuchawki zawierająca głośnik może
przyciągać niewielkie metalowe przedmioty.
16 Mikrofon
BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321212
Przyciski telefonu Dialog 4222/
Dialog 3211 i 3212
Tabela ta zawiera wykaz przycisków dostępnych w telefonach
Dialog 4222 Office, Dialog 3212 Standard i Dialog 3211
Economyplus. W niniejszej instrukcji obsługi zamieszczono
rysunki przycisków tylko dla telefonu Dialog 4222.
Kombinację przycisków dla telefonów Dialog 3212 Standard lub
Dialog 3211 Economyplus można znaleźć wponiższej tabeli.
Dialog 3211
Przycisk Dialog 4222
Dialog 3212
Opis
Kasowanie
Zestaw nagłowny
Głośnik
Wyłączenie mikrofonu
Programowalny
przycisk funkcyjny
Głośność
íX
Í
Â
É
Zestaw
nagłowny
h
s
m
Ô g
ìV
13BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212
Opis
Wskazania lampek
Lampki przycisków telefonu za pomocą różnych sygnałów wizualnych
wskazują stan linii dla bieżącego połączenia lub stan danej funkcji.
Ô
ÕÔ
ÖÔ
ÖÔ
ÕÔ
Lampka nie świeci. Funkcja jest wyłączona.
Lampka świeci cały czas. Funkcja jest włączona.
Lampka wolno miga. Linia (lub funkcja) jest zawieszona.
Lampka szybko miga.
Lampka miga w krótkich
odstępach czasu.
Oczekujące połączenie lub
wiadomość.
Trwa p ołączenie.
BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321214
Opis
Informacje na wyświetlaczu
Uwaga: Sekcja ta dotyczy tylko telefonów Dialog 4222
Office i Dialog 3212 Standard.
Na wyświetlaczu pojawiają się kolejne instrukcje, które ułatwiają
korzystanie z telefonu. Gdy telefon jest w stanie spoczynku,
w górnym wierszu wyświetlane są informacje ogólne. W dolnym
wierszu jest wyświetlana nazwa i numer wewnętrzny użytkownika.
12 Maj 10:35 +15°
KOWALSKI J 200
Podczas połączenia wewnętrznego w dolnym wierszu jest
wyświetlana nazwa i numer wewnętrzny rozmówcy oraz stan
połączenia.
12 Maj 10:35 +15°
NOWAK A 201 M
W przypadku połączenia z numerem, dla którego zostało włączone
przekierowanie, w górnym wierszu zostanie wyświetlona nazwa
i numer wewnętrzny, do którego było kierowane wywołanie,
a w dolnym wierszu informacje o miejscu, do którego połączenie
zostało przekierowane.
ZIELIŃSKI D 203
NOWAK A 201 W
Podczas połączenia zewnętrznego w dolnym wierszu jest wyświetlany
numer rozmówcy i stan połączenia (jeśli aparat jest podłączony do
miejskiej linii ISDN).
12 Maj 10:35 +15°
431811005446 M
15BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212
Opis
BL
W2
NN
+15°^
Informacje o stanie
Informacje o stanie wyświetlane podczas połączeń wewnętrznych:
Wywoływany numer jest zablokowany.
Wywoływany numer wewnętrzny jest zajęty.
Z
Połączenie przychodzące.
D
Wywoływany numer wewnętrzny jest wolny.
W
Wywoływany numer wewnętrzny jest wolny na linii 2.
Ingerencja w połączenie.
I
Połączenie zostało zawieszone przez drugiego abonenta.
P
Ponowne nawiązanie zawieszonego połączenia.
R
Tryb rozmowy.
M
Numer nieznany.
Czekasz w kolejce.
C
Pod wywoływanym numerem wewnętrznym jest zapisana
&
informacja tekstowa.
Pod wywoływanym numerem wewnętrznym jest zapisana
%
informacja głosowa.
Informacja o temperaturze w miejscu zainstalowania czujnika i jej
tendencji (spadkowa lub wzrostowa), jeśli do centrali podłączony
jest czujnik temperatury.
BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321216
Sygnał zgłoszenia centrali
(System jest gotowy do wybierania
numeru)
Specjalny sygnał zgłoszenia
centrali
(System jest gotowy do wybierania
numeru; przekierowanie jest włączone)
Opis
Sygnały
Sygnały to dźwięki słyszane w słuchawce.
Sygnał zwrotny wołania
(Sygnał dzwonienia pod wybrany
numer)
Specjalny sygnał zwrotny
wołania
(Sygnał dzwonienia na linii 2)
Sygnał zajętości
(Numer jest zajęty)
Sygnał niedostępności
numeru
(Numer jest niedostępny lub
niewykorzystany)
Sygnał połączenia
oczekującego
Sygnał blokady
(Nie można nawiązać połączenia
z powodu nadmiernego obciążenia
lub blokady linii abonenckiej)
Sygnał potwierdzenia
(Potwierdzenie włączenia wybranej
funkcji)
Sygnał ingerencji
wpołączenie
(Wysyłany do wszystkich po ingerencji
nowego rozmówcy w połączenie)
— powtarzany co 4 s
— powtarzany co 4 s
17BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212
Opis
Dzwonek wywołania
wewnętrznego
Dzwonki
Sygnały dzwonków są emitowane przez telefon.
— powtarzany co 4 s
Dzwonek wywołania
zewnętrznego
Sygnał automatycznego
oddzwaniania
— powtarzany co 4 s
Uwaga: Sygnały i dzwonki opisane w podręczniku dotyczą
systemu standardowego, ale mogą się różnić wzależności
od kraju.
BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321218
Połączenia przychodzące
Połączenia przychodzące
Połączenia wewnętrzne
Połączenie przychodzące jest sygnalizowane dzwonkiem i miganiem
lampki. Na wyświetlaczu pojawia się numer wewnętrzny i nazwisko
osoby dzwoniącej (telefony Dialog 4222 Office i Dialog 3212
Standard).
Połączenia zewnętrzne
Połączenie przychodzące jest sygnalizowane dzwonkiem i miganiem
lampki. Gdy użytkownik jest połączony z cyfrową linią miejską (ISDN),
na wyświetlaczu pojawia się numer dzwoniącego abonenta
zewnętrznego. W przypadku przekierowania połączenia w sieci
publicznej na wyświetlaczu pojawia się zarówno numer przekierowany,
jak i numer abonenta dzwoniącego. Patrz także sekcja „Funkcje
ISDN” na stronie 74 (telefony Dialog 4222 Office i Dialog 3212
Standard). Linia miejska jest to linia zewnętrzna do sieci publicznej.
19BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212
Połączenia przychodzące
u Podnieś słuchawkę.
Linia 1 ÖÔ Naciśnij, nie podnosząc słuchawki.
Odbieranie połączeń
Urządzenie głośnomówiące
Lub:
Wolna 2-ga linia
 Naciśnij, nie podnosząc słuchawki.
Połączenie zostanie nawiązane i będzie można rozmawiać przy
użyciu głośnika i mikrofonu.
í Naciśnij, aby zakończyć połączenie obsługiwane przez
urządzenie głośnomówiące.
Z innego aparatu
Wywołanie sygnalizowane na określonym telefonie można odebrać
z dowolnego aparatu w biurze.
z Wybierz numer wewnętrzny, do którego jest kierowane
wywołanie.
Będzie słychać sygnał zajętości.
6 Naciśnij.
Odbieranie połączeń na linii nr 2
Aby można było odbierać połączenia także podczas prowadzenia
rozmowy, należy najpierw zaprogramować funkcję Wolna 2-ga linia
dla przycisku programowalnego. Patrz sekcja „Ustawienia” na
stronie 90.
Ô Naciśnij, aby włączyć lub wyłączyć funkcję Wolna 2-ga linia
(funkcja zaprogramowana).
Gdy funkcja Wolna 2-ga linia jest włączona, świeci odpowiednia
lampka i można odbierać połączenia podczas trwającej rozmowy
telefonicznej.
BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321220
Odbieranie drugiego połączenia
Gdy podczas rozmowy telefonicznej zabrzmi pojedynczy dzwonek,
a przycisk linii zacznie migać, oznacza to nadejście nowego
połączenia:
Linia 2
ÖÔ Naciśnij migający przycisk linii.
Linia 1
ÖÔ Naciśnij przycisk pierwszej linii.
Pierwsze połączenie zostanie zawieszone.
Aby powrócić do pierwszego połączenia:
Drugie połączenie zostanie zawieszone. Użytkownik zostanie
połączony z pierwszym rozmówcą.
í Naciśnij, aby zakończyć bieżące połączenie.
Wyłączenie dzwonka
Ta funkcja jest przydatna, jeśli użytkownik nie chce, aby dzwonek
telefonu mu przeszkadzał.
Połączenia przychodzące
Dialog 4222 Office/Dialog 3212 Standard
Połączenia przychodzące będą sygnalizowane na wyświetlaczu
i miganiem lampki przycisku linii.
Dialog 3211 Economyplus
Połączenia przychodzące będą sygnalizowane tylko miganiem
przycisku Linia.
Uwaga: Aby funkcja ta była dostępna, telefon Dialog 3212
Standard musi być w wersji R7B lub nowszej, a telefon
Dialog 3211 Economyplus w wersji R6B lub nowszej;
informacje o wersji można znaleźć na spodzie telefonu.
W stanie spoczynku
É Naciśnij, aby wyłączyć dzwonek dla połączeń
przychodzących.
21BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212
Połączenia przychodzące
Zapisywanie numerów połączeń
przychodzących i ich wybieranie
Po odebraniu zewnętrznego połączenia przychodzącego można
zapisać numer w celu późniejszego łatwego wybierania (numer
może składać się maksymalnie z 24 cyfr). Numer zapisany wcześniej
zostanie usunięty.
Zapisywanie numeru
Przed zakończeniem połączenia:
2 F Ô Naciśnij.
Zachowaj/Powtórz Ô Naciśnij, aby zapisać wybrany numer.
Ponowne wybieranie numeru
2 F Ô Naciśnij.
Zachowaj/Powtórz Ô Naciśnij, aby ponownie wybrać zachowany numer.
BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321222
Połączenia wychodzące
Czasami nie można dodzwonić się do wybranej osoby. Prezentowane
funkcje ułatwiają uzyskanie kontaktu z daną osobą w takiej właśnie
sytuacji.
Wykonywanie połączeń
Poniżej opisano sposób wykonywania połączeń wewnętrznych
izewnętrznych.
u Podnieś słuchawkę iwybierz:
Połączenia wychodzące
z Numer wewnętrzny, aby wykonać połączenie wewnętrzne.
Lub:
0z Cyfry dostępu do linii zewnętrznej i numer zewnętrzny.
Uwaga: Cyfry dostępu do linii zewnętrznej zależą od
konfiguracji systemu.
d lub í Aby zakończyć połączenie.
Uwaga: Połączenia można realizować szybciej, używając
wspólnych numerów skróconych i programując własne
numery skrócone.
Urządzenie głośnomówiące
Aby zrealizować połączenie, korzystając z urządzenia
głośnomówiącego, należy — nie podnosząc słuchawki — nacisnąć
przycisk linii lub głośnika albo pierwszą cyfrę numeru. Rozmowę
będzie można prowadzić przy użyciu głośnika i mikrofonu.
23BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212
Połączenia wychodzące
Powtórzenie ostatnio wybranego numeru
zewnętrznego
Podczas inicjowania połączenia zewnętrznego system automatycznie
zapisuje wszystkie wybrane cyfry niezależnie od tego, czy połączenie
zostanie nawiązane, czy nie. Patrz także sekcja „Automatyczne
powtarzanie numeru” na stronie 25.
*** Naciśnij, aby wybrać ostatnio wybierany numer zewnętrzny.
Wybrany numer pojawi się na wyświetlaczu.
Zapisywanie numeru zewnętrznego
Wykonując połączenie zewnętrzne, można zapisać numer w celu
późniejszego łatwego wybierania. Numer zapisany wcześniej zostanie
usunięty.
Zapisywanie numeru
Przed zakończeniem połączenia:
2 F Ô Naciśnij.
Zachowaj/Powtórz Ô Naciśnij, aby zapisać wybrany numer.
Ponowne wybieranie numeru
2 F Ô Naciśnij.
Zachowaj/Powtórz Ô Naciśnij, aby ponownie wybrać zachowany numer.
BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321224
Połączenia wychodzące
Automatyczne oddzwanianie
Funkcja ta ma zastosowanie, gdy wybrany numer wewnętrzny jest
zajęty lub nikt nie odbiera.
5 Naciśnij.
Sygnał potwierdzenia.
Uwaga: Numer dla funkcji automatycznego oddzwaniania
może się różnić w poszczególnych krajach; patrz tabela
„Alternatywne programowanie dla funkcji automatycznego
oddzwaniania, kolejkowania i ingerencji w połączenie” na
stronie 94.
d lub í Odłóż słuchawkę lub naciśnij przycisk, aby zakończyć
procedurę.
Po zakończeniu przez wywoływanego abonenta bieżącego lub
najbliższego nowego połączenia nastąpi automatyczne oddzwonienie
z danego numeru wewnętrznego. Połączenie to trzeba odebrać
wciągu ośmiu sekund, w przeciwnym wypadku usługa
oddzwaniania zostanie anulowana.
u Podnieś słuchawkę, gdy nastąpi oddzwonienie.
(Można także nacisnąć przycisk linii lub głośnika, aby odebrać
połączenie w trybie z urządzeniem głośnomówiącym).
Automatyczne powtarzanie numeru
Jeśli po wybraniu numeru abonenta zewnętrznego w słuchawce
słychać sygnał zajętości lub nikt nie odbiera, można tak
zaprogramować system, aby numer był automatycznie wybierany
tak długo, aż zostanie nawiązane połączenie.
Uwaga: Ta f un kcja m oże być ograniczona. Informacje na
temat jej dostępności można uzyskać od administratora
systemu.
Funkcja ta jest włączana za pomocą przycisków funkcyjnych,
dlatego najpierw należy zaprogramować przycisk programowalny
(jednemu przyciskowi można przypisać jeden numer jednocześnie).
Patrz sekcja „Programowanie funkcji” na stronie 91. Funkcję
automatycznego powtarzania numeru można włączyć dla czterech
numerów zewnętrznych jednocześnie.
25BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212
Połączenia wychodzące
Automatyczne
powtarzanie
numeru 1
Włączanie
Podczas połączenia:
Ô Naciśnij, aby włączyć tę funkcję (przycisk zaprogramowany).
Lampka automatycznego powtarzania numeru będzie szybko migać,
apo zapisaniu żądania i włączeniu funkcji będzie świecić. Sygnał
potwierdzenia.
d lub í Odłóż słuchawkę lub naciśnij przycisk, aby zakończyć
procedurę.
Po zakończeniu bieżącego lub najbliższego nowego połączenia przez
wywoływanego abonenta nastąpi automatyczne oddzwonienie
z wybranego numeru. W telefonach Dialog 4222 Office i Dialog 3212
Standard na wyświetlaczu są pokazywane następujące informacje:
POWTARZANY NUMER
KOWALSKI J 200
u Podnieś słuchawkę, gdy nastąpi oddzwonienie.
(Można także nacisnąć przycisk linii lub głośnika, aby odebrać
połączenie w trybie z urządzeniem głośnomówiącym).
Uwagi:
Jeśli za pomocą danego przycisku zostało już włączone
żądanie i jest ono aktywne, nie można uaktywnić nowego
żądania, dopóki bieżące żądanie nie zostanie anulowane.
Gdy lampka automatycznego powtarzania numeru szybko
miga, oznacza to, że telefon jest zajęty i nie można odbierać
ani realizować nowych połączeń.
Liczbę prób ponownego wybierania numeru i czas aktywności
funkcji programuje administrator systemu.
Jeśli w używanym telefonie jest włączona funkcja
przekierowywania połączeń, nie będzie ona dostępna.
Jeśli aktywny jest układ tandemowy, w telefonie podrzędnym
ta funkcja nie będzie dostępna. Patrz sekcja „Układ
tandemowy” na stronie 80.
BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321226
Automatyczne
powtarzanie
numeru 1
Wstrzymanie
automatycznego
powtarzania
numeru
Wstrzymanie
automatycznego
powtarzania
numeru
Połączenia wychodzące
Anulowanie
ÕÔ Naciśnij odpowiedni przycisk programowalny, aby anulować
żądanie automatycznego powtarzania numeru (przycisk
zaprogramowany).
Uwaga: W zależności od konfiguracji systemu żądanie
automatycznego powtarzania numeru może zostać
anulowane automatycznie.
Wstrzymanie
Istnieje możliwość wstrzymania wszystkich pomyślnie uaktywnionych
żądań przez zaprogramowanie oddzielnego przycisku pauzy. Patrz
sekcja „Programowanie funkcji” na stronie 91.
Ô Naciśnij, aby wstrzymać (przycisk zaprogramowany).
Żądania zostaną wstrzymane, a lampki przycisków automatycznego
powtarzania numeru będą powoli migać.
ÕÔ Naciśnij, aby wznowić automatyczne powtarzanie numeru
(przycisk zaprogramowany).
27BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212
Połączenia wychodzące
Zajęty numer wewnętrzny
Wybrany numer wewnętrzny jest zajęty.
Kolejkowanie
Abonenta wybranego numeru wewnętrznego można powiadomić
opróbie nawiązania z nim połączenia pojedynczym cichym
dzwonkiem.
4 Naciśnij, aby użyć kolejkowania.
Trzy m aj s łuchawkę podniesioną. Gdy wywoływany abonent
wewnętrzny odłoży słuchawkę, połączenie zostanie nawiązane
automatycznie.
Uwagi:
Jeśli w dalszym ciągu słychać sygnał zajętości, oznacza to,
że dla wybranego numeru wewnętrznego funkcja kolejkowania
nie jest obsługiwana.
Numer dla funkcji kolejkowania może się różnić
w poszczególnych krajach; patrz tabela „Alternatywne
programowanie dla funkcji automatycznego oddzwaniania,
kolejkowania i ingerencji w połączenie” na stronie 94.
Ingerencja w połączenie
Istnieje możliwość włączenia się do trwającej rozmowy (jeśli ta
funkcja jest dostępna).
8 Naciśnij, aby dokonać ingerencji w połączenie.
Pojawi się sygnał ingerencji w połączenie i zostanie nawiązane
połączenie między trzema osobami. Jeśli nie odłożysz słuchawki,
a osoba pod wybranym numerem ją odłoży, p o łączenie z tym
numerem zostanie nawiązane automatycznie.
Uwagi:
Jeśli w dalszym ciągu słyszalny jest sygnał zajętości, oznacza
to, że używany numer wewnętrzny lub wybierany numer nie
umożliwia ingerencji w połączenie.
Numer dla funkcji ingerencji w połączenie może się różnić
w poszczególnych krajach; patrz tabela „Alternatywne
programowanie dla funkcji automatycznego oddzwaniania,
kolejkowania i ingerencji w połączenie” na stronie 94.
BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321228
Przekierowany numer wewnętrzny
Funkcja obejścia przenoszenia wywołań pozwala na połączenie się
zokreślonym numerem wewnętrznym, nawet jeśli zostało dla niego
włączone przenoszenie wywołań.
*60* Wybierz kolejno.
z Wprowadź numer wewnętrzny.
# Naciśnij.
Nastąpi nawiązanie połączenia z wybranym numerem wewnętrznym,
niezależnie od typu przenoszenia wywołań ustawionego dla tego
numeru.
Numery skrócone
Dzięki numerom skróconym można realizować połączenia, naciskając
tylko kilka przycisków. Często używane numery zewnętrzne są
przechowywane w centrali jako wspólne numery skrócone.
Własne najczęściej używane numery, tzw. indywidualne numery
skrócone, można przypisać jako drugą funkcję przycisków
programowalnych telefonu do przycisków znajdujących się na
opcjonalnym panelu lub do przycisków 0–9 telefonu.
Połączenia wychodzące
Uwaga: Funkcje włączane lub wyłączane za pomocą kodu,
np.*32* i #32# (przypomnienie), można także zapisać jako
indywidualne numery skrócone.
Są dwa sposoby programowania indywidualnego numeru skróconego
lub funkcji:
Sposób 1 — za pomocą przycisku programowalnego
4 indywidualne numery skrócone można przypisać do przycisków
programowalnych telefonu, a dalszych 17 do przycisków na
opcjonalnym panelu (dotyczy tylko telefonu Dialog 4222 Office).
Patrz sekcja „Indywidualne numery skrócone — wybieranie za
pomocą przycisków programowalnych” na stronie 31.
29BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212
Połączenia wychodzące
Sposób 2 — z klawiatury telefonu
10 indywidualnych numerów skróconych można przypisać do
przycisków od 0 do 9. Patrz sekcja „Indywidualne numery
skrócone — wybieranie z klawiatury telefonu” na stronie 32.
Dodatkowo można zaprogramować 4przyciski programowalne
telefonu (patrz opcja 1).
Uwagi:
Ta procedura jest bardzo przydatna, jeśli nie korzysta się
z panelu przycisków.
W przypadku korzystania z telefonu Dialog 4222 Office
z opcjonalnym panelem przycisków wszystkie numery
skrócone zaprogramowane przy użyciu klawiatury telefonu
będą przypisane pierwszym 10 przyciskom programowalnym
na panelu przycisków, co zilustrowano na poniższym rysunku:
essage
WXYZ
A
B
Info
A
B
C
D
DEF
3
MNO
6
9
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
Przycisk 1
Przycisk 2
Przycisk 3
Przycisk 4
Przycisk 5
Przycisk 6
Przycisk 7
Przycisk 8
Przycisk 9
Przycisk 0
BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321230
Loading...