Aastra Dialog 3211, Dialog 3212 User Guide

Telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Systemy telekomunikacyjne BusinessPhone

Instrukcja obsługi

Obrazek na okładce

Umieść obrazek bezpośrednio na stronie, nie troszcząc się o jego położenie w tekście. Wybierz kolejno opcje Graphics (Obrazki)> Properties (Właściwości) i wprowadź następujące ustawienia:

•Width (szerokość): 15.4 cm (ważne!)

•Height (wysokość): 11,2 cm (może być mniejsza)

• Top (od góry): 5.3 cm (ważne!)

• Left (z lewej): -0,3 cm (ważne!)

PL/LZTBS 160 1321 R1A

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 32122

Spis treści

strona

Witamy .............................................................5

Opis .................................................................7

Połączenia przychodzące ............................... 19

Połączenia wychodzące ................................. 23

Podczas połączeń ..........................................35

Informacje o kosztach połączeń ..................... 41

Przenoszenie wywołań ...................................43

Informacja o nieobecności ..............................49

Wiadomości ................................................... 54

Zabezpieczenia .............................................. 65

Funkcje grupowe ........................................... 68

Funkcje ISDN ................................................. 74

Inne użyteczne funkcje ................................... 80

Ustawienia .....................................................90

Akcesoria .......................................................99

Użyteczne wskazówki ..................................105

Instalacja ......................................................106

Słownik ........................................................ 116

Indeks ..........................................................119

Skrócona instrukcja obsługi ..........................126

Spis treści

3BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Spis treści

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 32124

Witamy

Zapraszamy do lektury instrukcji obsługi telefonów Dialog 4222 Office, Dialog 3212 Standard i Dialog 3211 Economyplus dla systemu telekomunikacyjnego BusinessPhone firmy Ericsson. Platforma systemów telekomunikacyjnych BusinessPhone składa się znastępujących elementów: BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i i BusinessPhone 250.

Funkcje opisane w niniejszej instrukcji obsługi dotyczą systemu telekomunikacyjnego BusinessPhone w wersji 5.1 lub nowszej. Niektóre mogą nie działać we wcześniejszych wersjach systemu lub mogą być zabezpieczone kluczem sprzętowym, który należy kupić oddzielnie. W instrukcji obsługi omówiono funkcje systemu telekomunikacyjnego BusinessPhone oraz telefonów Dialog 4222 Office, Dialog 3212 Standard i Dialog 3211 Economyplus z fabryczną konfiguracją. Rzeczywiste ustawienia telefonu mogą być nieco inne. Więcej informacji na ten temat można uzyskać od administratora systemu.

Najnowszą wersję instrukcji obsługi można pobrać ze strony:

http://www.ericsson.com/enterprise/.

Uwaga: Aparaty Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212 są telefonami systemowymi, tzn. można ich używać tylko z centralami PBX firmy Ericsson, które obsługują te telefony.

Opisywane funkcje, które nie wymagają mówienia do słuchawki, są funkcjami używanymi przy podniesionej słuchawce, jeśli w opisie nie stwierdzono inaczej. Zamiast naciskać przycisk Kasowanie, można zawsze odłożyć słuchawkę. Przyciskom funkcyjnym o podwójnym działaniu można przypisać dwie funkcje.

5BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Witamy

Copyright

Wszelkie prawa zastrzeżone. Bez uzyskania wcześniej pisemnej zgody wydawcy żadna część tej publikacji nie może być odtwarzana lub przesyłana w żadnej postaci ani w żaden sposób elektroniczny czy mechaniczny, co obejmuje fotokopiowanie, nagrywanie i inne techniki. Ograniczenie to nie ma zastosowania w razie wystąpienia wymienionych niżej warunków.

Jeśli niniejsza publikacja jest udostępniana przez firmę Ericsson, firma Ericsson zezwala na pobieranie i drukowanie zawartości pliku tylko do użytku prywatnego, a nie w celu jej rozprowadzania. Żadna część niniejszej publikacji nie może być zmieniana, modyfikowana ani używana do celów komercyjnych. Firma Ericsson nie odpowiada za straty wynikające z użytkowania bezprawnie modyfikowanej lub zmienionej publikacji.

Gwarancja

FIRMA ERICSSON NIE UDZIELA ŻADNYCH GWARANCJI WZWIĄZKU Z NINIEJSZYM MATERIAŁEM, WŁĄCZAJĄC W TO, ALE NIE TYLKO, DOMNIEMANE GWARANCJE WARTOŚCI HANDLOWEJ I PRZYDATNOŚCI DO OKREŚLONEGO CELU. Firma Ericsson nie ponosi żadnej odpowiedzialności za błędy zawarte w niniejszym dokumencie ani będące ich następstwem lub przypadkowe uszkodzenia związane z dostarczeniem, wykonaniem lub wykorzystaniem niniejszego materiału.

Deklaracja zgodności

Niniejszym firma Ericsson Enterprise AB, SE-131 89 Stockholm, oświadcza, że telefon ten spełnia podstawowe wymagania i inne stosowne warunki dyrektywy 1999/5/EC wydanej przez organizację R&TTE.

Szczegółowe informacje znajdują się na stronie

http://www.ericsson.com/sdoc.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 32126

Opis

Dialog 4222 Office

3 4 5 6 7

Opis

7BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Opis

1Wyświetlacz

2x20 znaków. Patrz sekcja „Informacje na wyświetlaczu” na stronie 15.

2 Dwufunkcyjne przyciski programowalne

Zapisywanie numerów, programowanie funkcji. Patrz sekcja „Ustawienia” na stronie 90.

32 F

Przycisk dostępu do podrzędnych funkcji przycisków (nazwa funkcji podrzędnej znajduje się wdrugim wierszu opisu przycisku).

4 Transfer / Przekierowanie

a. Połączenie rozmowy z innym abonentem. Patrz sekcja „Podczas

połączeń” na stronie 35.

b. Włączanie/wyłączanie funkcji przekierowania. Patrz sekcja

„Przenoszenie wywołań” na stronie 43.

5 Zapytanie / Konferencja

a. Kierowanie zapytania na numer wewnętrzny lub zewnętrzny. b. Zestawianie połączenia trzech lub więcej rozmówców. Patrz sekcja „Podczas połączeń” na stronie 35.

6Linia2 / Odczyt &

a. Przycisk linii 2 dla połączeń przychodzących i wychodzących. b. Odczyt informacji. Patrz sekcja „Informacja o nieobecności” na

stronie 49.

7Linia1 / Zachowaj/Powtórz

a. Przycisk linii 1 dla połączeń przychodzących i wychodzących. b. Zapisywanie lub wybieranie numeru zewnętrznego. Patrz sekcja

„Połączenia wychodzące” na stronie 23.

8Wiadomość / Informacja

a. Wysyłanie i odbieranie wiadomości. Patrz sekcja „Wiadomości”

na stronie 54.

b. Wprowadzanie informacji. Patrz sekcja „Informacja

o nieobecności” na stronie 49.

9Wyłączanie i włączanie mikrofonu

Wyłączanie i włączanie mikrofonu. Patrz sekcje „Podczas połączeń” na stronie 35 i „Wyłączenie dzwonka” na stronie 21.

10 Włączanie/wyłączanie głośnika

Włączanie lub wyłączanie głośnika. Patrz sekcja „Podczas połączeń” na stronie 35.

11 Przycisk zestawu nagłownego

Patrz sekcja „Zestaw nagłowny — Dialog 4222 Office” na stronie 101.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 32128

12 Regulacja głośności

Przyciski służące do ustawiania głośności. Patrz sekcja „Ustawienia” na stronie 90.

13 Kasowanie

Rozłączanie połączeń lub usuwanie informacji z wyświetlacza podczas programowania.

14 Mikrofon

15 Opcjonalny panel dodatkowych przycisków

17 dwufunkcyjne przyciski programowalne.

Uwaga: Należy używać tylko panelu typu DBY 419 01.

16 Głośnik

17 Słuchawka z funkcją aparatu słuchowego

Uwaga: Część słuchawki zawierająca głośnik może

przyciągać niewielkie metalowe przedmioty.

Opis

9BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Opis

Dialog 3212 Standard/ Dialog 3211 Economyplus

11 12

2 3

5 4 6 7 8 9

Uwaga: Powyższy rysunek przedstawia budowę telefonu

Dialog 3212 Standard i telefonu Dialog 3211 Economyplus. Telefon Economyplus różni się od telefonu Standard tym, że nie jest wyposażony w wyświetlacz.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321210

1Wyświetlacz (tylko telefon Standard)

2x20 znaków. Patrz sekcja „Informacje na wyświetlaczu” na stronie 15.

22 F

Przycisk dostępu do podrzędnych funkcji przycisków (nazwa funkcji podrzędnej znajduje się wdrugim wierszu opisu przycisku).

3Wiadomość /Informacja

a. Wysyłanie i odbieranie wiadomości. Patrz sekcja „Wiadomości”

na stronie 54.

b. Wprowadzanie informacji. Patrz sekcja „Informacja

o nieobecności” na stronie 49.

4 Dwufunkcyjne przyciski programowalne (A–D)

Zapisywanie numerów, programowanie funkcji. Patrz sekcja „Ustawienia” na stronie 90.

5 Dwufunkcyjny przycisk programowalny (C) /

Przycisk zestawu nagłownego

a. Zapisywanie numerów i programowanie funkcji. b. Z funkcji zestawu nagłownego można korzystać dopiero po

zainstalowaniu modułu urządzeń opcjonalnych (DBY 410 02). Patrz sekcja „Akcesoria” na stronie 99.

6 Transfer / Przekierowanie

a. Łączenie rozmowy z innym abonentem. Patrz sekcja „Podczas

połączeń” na stronie 35.

b. Włączanie/wyłączanie funkcji przekierowania. Patrz sekcja

„Przenoszenie wywołań” na stronie 43.

Opis

7 Zapytanie / Konferencja

a. Kierowanie zapytania na numer wewnętrzny lub zewnętrzny. b. Zestawianie połączenia trzech lub więcej rozmówców. Patrz sekcja „Podczas połączeń” na stronie 35.

8 Linia 2 / Odczyt & (tylko telefon Standard)

a. Przycisk linii 2 dla połączeń przychodzących i wychodzących. b. Odczyt informacji (tylko telefon Standard). Patrz sekcja

„Informacja o nieobecności” na stronie 49.

9Linia1 / Zachowaj/Powtórz

a. Przycisk linii 1 dla połączeń przychodzących i wychodzących. b. Zapisywanie lub wybieranie numeru zewnętrznego. Patrz sekcja

„Połączenia wychodzące” na stronie 23.

10 Regulacja głośności

Przyciski służące do regulowania głośności. Patrz sekcja „Ustawienia” na stronie 90.

11BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Opis

11 Wyłączenie mikrofonu

Wyłączanie i włączanie mikrofonu. Patrz sekcja „Podczas połączeń” na stronie 35.

12 Włączanie/wyłączanie głośnika

Włączanie lub wyłączanie głośnika. Patrz sekcja „Podczas połączeń” na stronie 35.

13 Kasowanie

Rozłączanie połączeń lub usuwanie informacji z wyświetlacza podczas programowania.

14 Głośnik

15 Słuchawka z funkcją aparatu słuchowego

Uwaga: Część słuchawki zawierająca głośnik może

przyciągać niewielkie metalowe przedmioty.

16 Mikrofon

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321212

Przyciski telefonu Dialog 4222/ Dialog 3211 i 3212

Tabela ta zawiera wykaz przycisków dostępnych w telefonach Dialog 4222 Office, Dialog 3212 Standard i Dialog 3211 Economyplus. W niniejszej instrukcji obsługi zamieszczono rysunki przycisków tylko dla telefonu Dialog 4222.

Kombinację przycisków dla telefonów Dialog 3212 Standard lub Dialog 3211 Economyplus można znaleźć wponiższej tabeli.

Dialog 3211

Przycisk Dialog 4222

Dialog 3212

Opis

Kasowanie

Zestaw nagłowny

Głośnik

Wyłączenie mikrofonu

Programowalny

przycisk funkcyjny

Głośność

íX Í Â É

Zestaw nagłowny

s m

Ô g

ìV

13BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Opis

Wskazania lampek

Lampki przycisków telefonu za pomocą różnych sygnałów wizualnych wskazują stan linii dla bieżącego połączenia lub stan danej funkcji.

ÕÔ ÖÔ ÖÔ ÕÔ

Lampka nie świeci. Funkcja jest wyłączona.

Lampka świeci cały czas. Funkcja jest włączona.

Lampka wolno miga. Linia (lub funkcja) jest zawieszona.

Lampka szybko miga.

Lampka miga w krótkich odstępach czasu.

Oczekujące połączenie lub wiadomość.

Trwa p ołączenie.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321214

Opis

Informacje na wyświetlaczu

Uwaga: Sekcja ta dotyczy tylko telefonów Dialog 4222 Office i Dialog 3212 Standard.

Na wyświetlaczu pojawiają się kolejne instrukcje, które ułatwiają korzystanie z telefonu. Gdy telefon jest w stanie spoczynku, w górnym wierszu wyświetlane są informacje ogólne. W dolnym wierszu jest wyświetlana nazwa i numer wewnętrzny użytkownika.

12 Maj 10:35 +15° KOWALSKI J 200

Podczas połączenia wewnętrznego w dolnym wierszu jest wyświetlana nazwa i numer wewnętrzny rozmówcy oraz stan połączenia.

12 Maj 10:35 +15° NOWAK A 201 M

W przypadku połączenia z numerem, dla którego zostało włączone przekierowanie, w górnym wierszu zostanie wyświetlona nazwa i numer wewnętrzny, do którego było kierowane wywołanie, a w dolnym wierszu informacje o miejscu, do którego połączenie zostało przekierowane.

ZIELIŃSKI D 203 NOWAK A 201 W

Podczas połączenia zewnętrznego w dolnym wierszu jest wyświetlany numer rozmówcy i stan połączenia (jeśli aparat jest podłączony do miejskiej linii ISDN).

12 Maj 10:35 +15°

431811005446 M

15BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Opis

+15°^

Informacje o stanie

Informacje o stanie wyświetlane podczas połączeń wewnętrznych: Wywoływany numer jest zablokowany.

Wywoływany numer wewnętrzny jest zajęty.

Połączenie przychodzące.

Wywoływany numer wewnętrzny jest wolny.

Wywoływany numer wewnętrzny jest wolny na linii 2. Ingerencja w połączenie.

Połączenie zostało zawieszone przez drugiego abonenta.

Ponowne nawiązanie zawieszonego połączenia.

Tryb rozmowy.

Numer nieznany.

Czekasz w kolejce.

Pod wywoływanym numerem wewnętrznym jest zapisana

informacja tekstowa. Pod wywoływanym numerem wewnętrznym jest zapisana

informacja głosowa. Informacja o temperaturze w miejscu zainstalowania czujnika i jej tendencji (spadkowa lub wzrostowa), jeśli do centrali podłączony jest czujnik temperatury.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321216

Sygnał zgłoszenia centrali

(System jest gotowy do wybierania numeru)

Specjalny sygnał zgłoszenia centrali

(System jest gotowy do wybierania numeru; przekierowanie jest włączone)

Opis

Sygnały

Sygnały to dźwięki słyszane w słuchawce.

Sygnał zwrotny wołania

(Sygnał dzwonienia pod wybrany numer)

Specjalny sygnał zwrotny wołania

(Sygnał dzwonienia na linii 2)

Sygnał zajętości

(Numer jest zajęty)

Sygnał niedostępności numeru

(Numer jest niedostępny lub niewykorzystany)

Sygnał połączenia oczekującego

Sygnał blokady

(Nie można nawiązać połączenia z powodu nadmiernego obciążenia lub blokady linii abonenckiej)

Sygnał potwierdzenia

(Potwierdzenie włączenia wybranej funkcji)

Sygnał ingerencji wpołączenie

(Wysyłany do wszystkich po ingerencji nowego rozmówcy w połączenie)

— powtarzany co 4 s

17BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Opis

Dzwonek wywołania wewnętrznego

Dzwonki

Sygnały dzwonków są emitowane przez telefon.

— powtarzany co 4 s

Dzwonek wywołania zewnętrznego

Sygnał automatycznego oddzwaniania

— powtarzany co 4 s

Uwaga: Sygnały i dzwonki opisane w podręczniku dotyczą systemu standardowego, ale mogą się różnić wzależności od kraju.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321218

Połączenia przychodzące

Połączenia wewnętrzne

Połączenie przychodzące jest sygnalizowane dzwonkiem i miganiem lampki. Na wyświetlaczu pojawia się numer wewnętrzny i nazwisko osoby dzwoniącej (telefony Dialog 4222 Office i Dialog 3212 Standard).

Połączenia zewnętrzne

Połączenie przychodzące jest sygnalizowane dzwonkiem i miganiem lampki. Gdy użytkownik jest połączony z cyfrową linią miejską (ISDN), na wyświetlaczu pojawia się numer dzwoniącego abonenta zewnętrznego. W przypadku przekierowania połączenia w sieci publicznej na wyświetlaczu pojawia się zarówno numer przekierowany, jak i numer abonenta dzwoniącego. Patrz także sekcja „Funkcje

ISDN” na stronie 74 (telefony Dialog 4222 Office i Dialog 3212

Standard). Linia miejska jest to linia zewnętrzna do sieci publicznej.

19BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Połączenia przychodzące

u Podnieś słuchawkę.

Linia 1 ÖÔ Naciśnij, nie podnosząc słuchawki.

Odbieranie połączeń

Urządzenie głośnomówiące

Lub:

Wolna 2-ga linia

Â Naciśnij, nie podnosząc słuchawki.

Połączenie zostanie nawiązane i będzie można rozmawiać przy użyciu głośnika i mikrofonu.

í Naciśnij, aby zakończyć połączenie obsługiwane przez

urządzenie głośnomówiące.

Z innego aparatu

Wywołanie sygnalizowane na określonym telefonie można odebrać z dowolnego aparatu w biurze.

z Wybierz numer wewnętrzny, do którego jest kierowane

wywołanie.

Będzie słychać sygnał zajętości.

6 Naciśnij.

Odbieranie połączeń na linii nr 2

Aby można było odbierać połączenia także podczas prowadzenia rozmowy, należy najpierw zaprogramować funkcję Wolna 2-ga linia dla przycisku programowalnego. Patrz sekcja „Ustawienia” na stronie 90.

Ô Naciśnij, aby włączyć lub wyłączyć funkcję Wolna 2-ga linia

(funkcja zaprogramowana).

Gdy funkcja Wolna 2-ga linia jest włączona, świeci odpowiednia lampka i można odbierać połączenia podczas trwającej rozmowy telefonicznej.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321220

Odbieranie drugiego połączenia

Gdy podczas rozmowy telefonicznej zabrzmi pojedynczy dzwonek, a przycisk linii zacznie migać, oznacza to nadejście nowego połączenia:

Linia 2

ÖÔ Naciśnij migający przycisk linii.

Linia 1

ÖÔ Naciśnij przycisk pierwszej linii.

Pierwsze połączenie zostanie zawieszone.

Aby powrócić do pierwszego połączenia:

Drugie połączenie zostanie zawieszone. Użytkownik zostanie połączony z pierwszym rozmówcą.

í Naciśnij, aby zakończyć bieżące połączenie.

Wyłączenie dzwonka

Ta funkcja jest przydatna, jeśli użytkownik nie chce, aby dzwonek telefonu mu przeszkadzał.

Połączenia przychodzące

Dialog 4222 Office/Dialog 3212 Standard

Połączenia przychodzące będą sygnalizowane na wyświetlaczu i miganiem lampki przycisku linii.

Dialog 3211 Economyplus

Połączenia przychodzące będą sygnalizowane tylko miganiem przycisku Linia.

Uwaga: Aby funkcja ta była dostępna, telefon Dialog 3212 Standard musi być w wersji R7B lub nowszej, a telefon Dialog 3211 Economyplus w wersji R6B lub nowszej; informacje o wersji można znaleźć na spodzie telefonu.

W stanie spoczynku

É Naciśnij, aby wyłączyć dzwonek dla połączeń

przychodzących.

21BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Połączenia przychodzące

Zapisywanie numerów połączeń przychodzących i ich wybieranie

Po odebraniu zewnętrznego połączenia przychodzącego można zapisać numer w celu późniejszego łatwego wybierania (numer może składać się maksymalnie z 24 cyfr). Numer zapisany wcześniej zostanie usunięty.

Zapisywanie numeru

Przed zakończeniem połączenia:

2 F Ô Naciśnij.

Zachowaj/Powtórz Ô Naciśnij, aby zapisać wybrany numer.

Ponowne wybieranie numeru

2 F Ô Naciśnij.

Zachowaj/Powtórz Ô Naciśnij, aby ponownie wybrać zachowany numer.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321222

Połączenia wychodzące

Czasami nie można dodzwonić się do wybranej osoby. Prezentowane funkcje ułatwiają uzyskanie kontaktu z daną osobą w takiej właśnie sytuacji.

Wykonywanie połączeń

Poniżej opisano sposób wykonywania połączeń wewnętrznych izewnętrznych.

u Podnieś słuchawkę iwybierz:

Połączenia wychodzące

z Numer wewnętrzny, aby wykonać połączenie wewnętrzne.

Lub:

0z Cyfry dostępu do linii zewnętrznej i numer zewnętrzny.

Uwaga: Cyfry dostępu do linii zewnętrznej zależą od konfiguracji systemu.

d lub í Aby zakończyć połączenie.

Uwaga: Połączenia można realizować szybciej, używając

wspólnych numerów skróconych i programując własne numery skrócone.

Urządzenie głośnomówiące

Aby zrealizować połączenie, korzystając z urządzenia głośnomówiącego, należy — nie podnosząc słuchawki — nacisnąć przycisk linii lub głośnika albo pierwszą cyfrę numeru. Rozmowę będzie można prowadzić przy użyciu głośnika i mikrofonu.

23BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Połączenia wychodzące

Powtórzenie ostatnio wybranego numeru zewnętrznego

Podczas inicjowania połączenia zewnętrznego system automatycznie zapisuje wszystkie wybrane cyfry niezależnie od tego, czy połączenie zostanie nawiązane, czy nie. Patrz także sekcja „Automatyczne

powtarzanie numeru” na stronie 25.

*** Naciśnij, aby wybrać ostatnio wybierany numer zewnętrzny.

Wybrany numer pojawi się na wyświetlaczu.

Zapisywanie numeru zewnętrznego

Wykonując połączenie zewnętrzne, można zapisać numer w celu późniejszego łatwego wybierania. Numer zapisany wcześniej zostanie usunięty.

Zapisywanie numeru

Przed zakończeniem połączenia:

2 F Ô Naciśnij.

Zachowaj/Powtórz Ô Naciśnij, aby zapisać wybrany numer.

Ponowne wybieranie numeru

2 F Ô Naciśnij.

Zachowaj/Powtórz Ô Naciśnij, aby ponownie wybrać zachowany numer.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321224

Połączenia wychodzące

Automatyczne oddzwanianie

Funkcja ta ma zastosowanie, gdy wybrany numer wewnętrzny jest zajęty lub nikt nie odbiera.

5 Naciśnij.

Sygnał potwierdzenia.

Uwaga: Numer dla funkcji automatycznego oddzwaniania może się różnić w poszczególnych krajach; patrz tabela „Alternatywne programowanie dla funkcji automatycznego

oddzwaniania, kolejkowania i ingerencji w połączenie” na

stronie 94.

d lub í Odłóż słuchawkę lub naciśnij przycisk, aby zakończyć

procedurę.

Po zakończeniu przez wywoływanego abonenta bieżącego lub najbliższego nowego połączenia nastąpi automatyczne oddzwonienie z danego numeru wewnętrznego. Połączenie to trzeba odebrać wciągu ośmiu sekund, w przeciwnym wypadku usługa oddzwaniania zostanie anulowana.

u Podnieś słuchawkę, gdy nastąpi oddzwonienie.

(Można także nacisnąć przycisk linii lub głośnika, aby odebrać połączenie w trybie z urządzeniem głośnomówiącym).

Automatyczne powtarzanie numeru

Jeśli po wybraniu numeru abonenta zewnętrznego w słuchawce słychać sygnał zajętości lub nikt nie odbiera, można tak zaprogramować system, aby numer był automatycznie wybierany tak długo, aż zostanie nawiązane połączenie.

Uwaga: Ta f un kcja m oże być ograniczona. Informacje na temat jej dostępności można uzyskać od administratora systemu.

Funkcja ta jest włączana za pomocą przycisków funkcyjnych, dlatego najpierw należy zaprogramować przycisk programowalny (jednemu przyciskowi można przypisać jeden numer jednocześnie). Patrz sekcja „Programowanie funkcji” na stronie 91. Funkcję automatycznego powtarzania numeru można włączyć dla czterech numerów zewnętrznych jednocześnie.

25BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Połączenia wychodzące

Automatyczne powtarzanie numeru 1

Włączanie

Podczas połączenia:

Ô Naciśnij, aby włączyć tę funkcję (przycisk zaprogramowany).

Lampka automatycznego powtarzania numeru będzie szybko migać, apo zapisaniu żądania i włączeniu funkcji będzie świecić. Sygnał potwierdzenia.

d lub í Odłóż słuchawkę lub naciśnij przycisk, aby zakończyć

procedurę.

Po zakończeniu bieżącego lub najbliższego nowego połączenia przez wywoływanego abonenta nastąpi automatyczne oddzwonienie z wybranego numeru. W telefonach Dialog 4222 Office i Dialog 3212 Standard na wyświetlaczu są pokazywane następujące informacje:

POWTARZANY NUMER KOWALSKI J 200

u Podnieś słuchawkę, gdy nastąpi oddzwonienie.

(Można także nacisnąć przycisk linii lub głośnika, aby odebrać połączenie w trybie z urządzeniem głośnomówiącym).

Uwagi:

Jeśli za pomocą danego przycisku zostało już włączone żądanie i jest ono aktywne, nie można uaktywnić nowego żądania, dopóki bieżące żądanie nie zostanie anulowane.

Gdy lampka automatycznego powtarzania numeru szybko miga, oznacza to, że telefon jest zajęty i nie można odbierać ani realizować nowych połączeń.

Liczbę prób ponownego wybierania numeru i czas aktywności funkcji programuje administrator systemu.

Jeśli w używanym telefonie jest włączona funkcja przekierowywania połączeń, nie będzie ona dostępna.

Jeśli aktywny jest układ tandemowy, w telefonie podrzędnym ta funkcja nie będzie dostępna. Patrz sekcja „Układ

tandemowy” na stronie 80.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321226

Automatyczne powtarzanie numeru 1

Wstrzymanie automatycznego powtarzania numeru

Połączenia wychodzące

Anulowanie

ÕÔ Naciśnij odpowiedni przycisk programowalny, aby anulować

żądanie automatycznego powtarzania numeru (przycisk

zaprogramowany).

Uwaga: W zależności od konfiguracji systemu żądanie

automatycznego powtarzania numeru może zostać anulowane automatycznie.

Wstrzymanie

Istnieje możliwość wstrzymania wszystkich pomyślnie uaktywnionych żądań przez zaprogramowanie oddzielnego przycisku pauzy. Patrz

sekcja „Programowanie funkcji” na stronie 91.

Ô Naciśnij, aby wstrzymać (przycisk zaprogramowany).

Żądania zostaną wstrzymane, a lampki przycisków automatycznego powtarzania numeru będą powoli migać.

ÕÔ Naciśnij, aby wznowić automatyczne powtarzanie numeru

(przycisk zaprogramowany).

27BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Połączenia wychodzące

Zajęty numer wewnętrzny

Wybrany numer wewnętrzny jest zajęty.

Kolejkowanie

Abonenta wybranego numeru wewnętrznego można powiadomić opróbie nawiązania z nim połączenia pojedynczym cichym dzwonkiem.

4 Naciśnij, aby użyć kolejkowania.

Trzy m aj s łuchawkę podniesioną. Gdy wywoływany abonent wewnętrzny odłoży słuchawkę, połączenie zostanie nawiązane automatycznie.

Uwagi:

Jeśli w dalszym ciągu słychać sygnał zajętości, oznacza to, że dla wybranego numeru wewnętrznego funkcja kolejkowania

nie jest obsługiwana.

Numer dla funkcji kolejkowania może się różnić w poszczególnych krajach; patrz tabela „Alternatywne

programowanie dla funkcji automatycznego oddzwaniania, kolejkowania i ingerencji w połączenie” na stronie 94.

Ingerencja w połączenie

Istnieje możliwość włączenia się do trwającej rozmowy (jeśli ta funkcja jest dostępna).

8 Naciśnij, aby dokonać ingerencji w połączenie.

Pojawi się sygnał ingerencji w połączenie i zostanie nawiązane połączenie między trzema osobami. Jeśli nie odłożysz słuchawki, a osoba pod wybranym numerem ją odłoży, p o łączenie z tym numerem zostanie nawiązane automatycznie.

Uwagi:

Jeśli w dalszym ciągu słyszalny jest sygnał zajętości, oznacza to, że używany numer wewnętrzny lub wybierany numer nie umożliwia ingerencji w połączenie.

Numer dla funkcji ingerencji w połączenie może się różnić w poszczególnych krajach; patrz tabela „Alternatywne

programowanie dla funkcji automatycznego oddzwaniania, kolejkowania i ingerencji w połączenie” na stronie 94.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321228

Przekierowany numer wewnętrzny

Funkcja obejścia przenoszenia wywołań pozwala na połączenie się zokreślonym numerem wewnętrznym, nawet jeśli zostało dla niego włączone przenoszenie wywołań.

*60* Wybierz kolejno.

z Wprowadź numer wewnętrzny.

# Naciśnij.

Nastąpi nawiązanie połączenia z wybranym numerem wewnętrznym, niezależnie od typu przenoszenia wywołań ustawionego dla tego numeru.

Numery skrócone

Dzięki numerom skróconym można realizować połączenia, naciskając tylko kilka przycisków. Często używane numery zewnętrzne są przechowywane w centrali jako wspólne numery skrócone.

Własne najczęściej używane numery, tzw. indywidualne numery skrócone, można przypisać jako drugą funkcję przycisków programowalnych telefonu do przycisków znajdujących się na opcjonalnym panelu lub do przycisków 0–9 telefonu.

Połączenia wychodzące

Uwaga: Funkcje włączane lub wyłączane za pomocą kodu, np.*32* i #32# (przypomnienie), można także zapisać jako indywidualne numery skrócone.

Są dwa sposoby programowania indywidualnego numeru skróconego lub funkcji:

Sposób 1 — za pomocą przycisku programowalnego

4 indywidualne numery skrócone można przypisać do przycisków programowalnych telefonu, a dalszych 17 do przycisków na opcjonalnym panelu (dotyczy tylko telefonu Dialog 4222 Office). Patrz sekcja „Indywidualne numery skrócone — wybieranie za

pomocą przycisków programowalnych” na stronie 31.

29BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Połączenia wychodzące

Sposób 2 — z klawiatury telefonu

10 indywidualnych numerów skróconych można przypisać do przycisków od 0 do 9. Patrz sekcja „Indywidualne numery

skrócone — wybieranie z klawiatury telefonu” na stronie 32.

Dodatkowo można zaprogramować 4przyciski programowalne telefonu (patrz opcja 1).

Uwagi:

Ta procedura jest bardzo przydatna, jeśli nie korzysta się z panelu przycisków.

W przypadku korzystania z telefonu Dialog 4222 Office z opcjonalnym panelem przycisków wszystkie numery skrócone zaprogramowane przy użyciu klawiatury telefonu będą przypisane pierwszym 10 przyciskom programowalnym na panelu przycisków, co zilustrowano na poniższym rysunku:

essage

WXYZ

Info

DEF

MNO

Przycisk 1 Przycisk 2 Przycisk 3 Przycisk 4 Przycisk 5 Przycisk 6 Przycisk 7 Przycisk 8 Przycisk 9 Przycisk 0

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321230

Połączenia wychodzące

Wspólne numery skrócone

Numery zewnętrzne są przechowywane centralnie w systemie BusinessPhone. Wspólne numery skrócone można wybierać z dowolnego aparatu wewnętrznego, do którego są przypisane odpowiednie uprawnienia.

z Wybierz wspólny numer skrócony.

Odpowiedni numer można znaleźć wspisie.

Indywidualne numery skrócone — wybieranie za pomocą przycisków programowalnych

Najczęściej używane numery zewnętrzne można zaprogramować jako drugą funkcję przycisku programowalnego. Procedura ta pozwala także na programowanie funkcji włączanych i wyłączanych za pomocą kodu.

2 F Ô Naciśnij.

Krzysztof P Ô Naciśnij, aby połączyć rozmowę lub wybrać kod (przycisk

zaprogramowany).

Programowanie indywidualnego numeru skróconego

Przypisywanie numerów zewnętrznych lub kodów przyciskom programowalnym.

*00* Przejdź do trybu programowania.

2 F Ô Naciśnij.

_AÔ Naciśnij przycisk programowalny.

0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej, a następnie

wybierz numer.

Cyfry dostępu do linii zewnętrznej zależą od konfiguracji systemu. Numer może składać się maksymalnie z 24 cyfr.

Uwaga: Jeśli sieć publiczna wymaga oczekiwania na drugi sygnał zgłoszenia centrali, należy nacisnąć przycisk 2 F, anastępnie przycisk 2.

31BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Połączenia wychodzące

Lub:

*z# Wprowadź kod (2 cyfry).

_AÕÔ Naciśnij ponownie przycisk programowalny.

X Naciśnij, aby zakończyć programowanie.

Uwaga: Jednemu przyciskowi o podwójnym działaniu można przypisać dwa różne indywidualne numery skrócone lub funkcje, np. wybieranie numeru według nazwy. Przyciski można opisać, zdejmując w tym celu przezroczystą osłonę znajdującą się obok nich. Wpisz nazwę wpolu pod kreską, pod którą ma być zapisany indywidualny numer skrócony, aby wskazać, że jest to druga funkcja.

Indywidualne numery skrócone — wybieranie z klawiatury telefonu

Za pomocą klawiatury można programować iwybierać najczęściej używane numery zewnętrzne.

**z Naciśnij i wybierz numer skrócony.

Numer z przedziału od 0 do 9.

Programowanie indywidualnego numeru skróconego

Przypisywanie numerów zewnętrznych przyciskom od 0 do 9.

*51* Przejdź do trybu programowania.

z* Wybierz numer skrócony (przyciski 0–9) i naciśnij.

0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej, a następnie wybierz

numer.

Numer może składać się maksymalnie z 24 cyfr.

Uwaga: Jeśli sieć publiczna wymaga oczekiwania na drugi sygnał zgłoszenia centrali, należy nacisnąć przycisk

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321232

# Naciśnij.

í Naciśnij, aby zakończyć programowanie.

Kasowanie określonego indywidualnego numeru skróconego

#51* Naciśnij.

z# Wybierz numer skrócony od 0 do 9 i naciśnij.

Kasowanie wszystkich indywidualnych numerów skróconych

Połączenia wychodzące

#51# Naciśnij.

Sygnał potwierdzenia.

Wybieranie według nazwy

Przyciskom programowalnym można przypisywać numery w centrali (numery wewnętrzne i wspólne numery skrócone), a następnie przy ich użyciu numery te uaktywniać.

Główne biuro Ô Naciśnij, aby wykonać połączenie (przycisk zaprogramowany).

Programowanie wybierania numeru według nazwy

Przypisywanie wewnętrznych numerów w centrali przyciskom programowalnym.

*00* Przejdź do trybu programowania.

_AÔ Naciśnij przycisk programowalny.

10 Naciśnij kolejno.

_AÕÔ Naciśnij ponownie przycisk programowalny.

33BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Połączenia wychodzące

z Wybierz numer.

Można użyć dowolnego numeru w centrali, np. wspólnego numeru skróconego lub numeru wewnętrznego współpracownika.

_AÕÔ Naciśnij ponownie przycisk programowalny.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321234

Podczas połączeń

Systemy telekomunikacyjne BusinessPhone umożliwiają obsługiwanie połączeń na wiele różnych sposobów. Można przełączyć rozmowę ze słuchawki na urządzenie głośnomówiące i odwrotnie, wyłączyć mikrofony, wykonać zapytanie, połączyć rozmowę, utworzyć konferencję lub zawiesić połączenie w celu przeprowadzenia innych czynności.

Odsłuchiwanie grupowe

Trwa rozmowa z wykorzystaniem słuchawki.

Â Naciśnij, aby włączyć lub wyłączyć głośnik.

Gdy lampka świeci, rozmowy można słuchać przez głośnik.

Uwaga: Informacje na temat regulowania głośności znajdują się w sekcji „Ustawienia” na stronie 90.

Przełączenie ze słuchawki na urządzenie głośnomówiące

Trwa rozmowa z wykorzystaniem słuchawki.

Â Naciśnij, aby włączyć głośnik.

Włączony zostanie tryb odsłuchiwania grupowego.

d Odłóż słuchawkę.

Rozmowa w trybie z urządzeniem głośnomówiącym.

Uwaga: Informacje na temat regulowania głośności znajdują się w sekcji „Ustawienia” na stronie 90.

í Naciśnij, aby zakończyć połączenie.

35BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Podczas połączeń

Przełączenie z urządzenia głośnomówiącego na słuchawkę

Trwa rozmowa w trybie z urządzeniem głośnomówiącym.

Zapytanie

Linia 2

u Podnieś słuchawkę.

Kontynuuj rozmowę z wykorzystaniem słuchawki.

Wyłączenie mikrofonu

Trwa roz m owa .

É Naciśnij, aby włączyć lub wyłączyć mikrofon.

Gdy świeci lampka, zdalny rozmówca nie słyszy rozmów prowadzonych w zajmowanym przez użytkownika pomieszczeniu.

Zapytanie

Podczas trwającej rozmowy można połączyć się z innym numerem wewnętrznym lub zewnętrznym.

Ô Naciśnij.

Lub:

Ô Naciśnij przycisk Linia 2.

Pierwsze połączenie zostanie zawieszone (lampka będzie wolno migać).

z Wybierz numer osoby trzeciej.

Gdy osoba trzecia odbierze, będzie można przełączać się między połączeniami, utworzyć konferencję lub zakończyć jedno z połączeń.

í Naciśnij, aby zakończyć połączenie związane z zapytaniem.

Drugie połączenie zostanie rozłączone.

Linia 1

ÖÔ Naciśnij, aby powrócić do pierwszego połączenia.

Nastąpi powrót do połączenia z pierwszym rozmówcą.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321236

Linia 1

Zapytanie lub Linia 2

Podczas połączeń

Przełączanie się między rozmowami

Trwa roz mowa, na przyk ład na linii 2, a użytkownik chce powrócić do zawieszonego połączenia na linii 1. Lampka zawieszonego połączenia miga.

ÖÔ Naciśnij, aby zawiesić drugie połączenie.

Nastąpi połączenie pierwszej rozmowy.

ÖÔ Naciśnij, aby zawiesić pierwsze połączenie.

Nastąpi połączenie drugiej rozmowy.

í Naciśnij, aby zakończyć trwające połączenie.

Połączenie (przekazanie) rozmowy

Rozmowę prowadzoną na linii wewnętrznej lub zewnętrznej można połączyć z innym numerem.

Zapytanie

Transfer

Ô Naciśnij.

z Wybierz numer osoby trzeciej.

Rozmowę można przekazać przed lub po zgłoszeniu się wywoływanego abonenta.

Uwaga: Należy upewnić się, że połączenie zostało zestawione z właściwym numerem. Warto zapoznać się z uwagami i ostrzeżeniami znajdującymi się w sekcji „Użyteczne wskazówki” na stronie 105.

Ô Naciśnij.

Lub:

d Odłóż słuchawkę.

Połączenie zostało przekazane. Połączenia zewnętrzne można przekazywać za pomocą przycisku Transfer, o ile taki stan połączenia został dopuszczony w konfiguracji systemu.

37BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Podczas połączeń

Łączenie rozmowy z zajętym numerem wewnętrznym

Rozmowę można połączyć nawet z zajętym numerem wewnętrznym. Abonent zajętego numeru wewnętrznego usłyszy wyciszony sygnał (oznaczający kolejkowanie), a przekazana rozmowa będzie kontynuowana natychmiast po zakończeniu trwającego połączenia (jeśli funkcja kolejkowania jest dostępna).

Oddzwanianie

W przypadku gdy połączenie zewnętrzne przekazane na numer wewnętrzny nie zostanie odebrane w określonym czasie, nastąpi oddzwonienie do miejsca, w którym dokonano przekazania. Telefon zadzwoni ponownie.

Połączenie oczekujące

Pojawienie się sygnału połączenia oczekującego podczas prowadzenia rozmowy oznacza, że inna osoba próbuje dodzwonić się pod ten numer.

Zakończenie prowadzonej rozmowy i odebranie połączenia oczekującego

d Odłóż słuchawkę, aby zakończyć trwające połączenie.

Telefon zasygnalizuje połączenie oczekujące.

u Podnieś słuchawkę, aby odebrać nowe połączenie.

Lub:

Âd Naciśnij ten przycisk i odłóż słuchawkę, aby odebrać

połączenie w trybie z urządzeniem głośnomówiącym.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321238

Podczas połączeń

Konferencja

W trakcie rozmowy można utworzyć konferencję telefoniczną.

Zapytanie

Ô Naciśnij.

Linia 2

Ô Naciśnij.

Lub:

z Wybierz numer osoby trzeciej.

2 F Ô Naciśnij.

Konferencja Ô Naciśnij, aby utworzyć konferencję trzech osób.

Konferencja trzech osób została utworzona. Podczas konferencji okresowo emitowany jest przypominający o niej sygnał, który słyszą wszyscy jej uczestnicy.

Powtórz tę procedurę, aby dołączyć do konferencji kolejne osoby.

W ten sposób do rozmowy można przyłączyć maksymalnie sześć osób. Liczba rozmówców zewnętrznych zależy od konfiguracji systemu.

12 Maj 10:35 +15°

KONFERENCJA M

Indywidualne zawieszanie połączenia

Trwa roz m owa . Świeci się, na przykład, przycisk Linia 1. Użytkownik chce na chwilę zawiesić to trwające połączenie.

Linia 1

ÕÔ Naciśnij przycisk linii.

Linia 1

ÖÔ Naciśnij ponownie, aby powrócić do zawieszonego połączenia.

Lampka zacznie wolno migać.

39BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Podczas połączeń

Zawieszenie ogólne

Zawieszenie Ô Naciśnij (przycisk zaprogramowany).

Linia 1

ÖÔ Naciśnij, aby odebrać połączenie pod własnym numerem

Lampka przycisku Linia zacznie powoli migać. Połączenie można odebrać pod dowolnym numerem wewnętrznym w ciągu jednej minuty. W przeciwnym wypadku połączenie zostanie nawiązane ponownie z numerem, pod którym zostało zawieszone.

wewnętrznym.

Lub:

Odbieranie połączenia pod innym numerem wewnętrznym:

z Wybierz numer wewnętrzny, pod którym połączenie zostało

zawieszone.

6 Naciśnij.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321240

Informacje o kosztach połączeń

Uwaga: Sekcja ta dotyczy tylko telefonów Dialog 4222 Office i Dialog 3212 Standard.

Jeśli w systemach telekomunikacyjnych BusinessPhone są dostępne informacje o połączeniach pochodzące z sieci publicznej, za pomocą tej funkcji można sprawdzać koszt połączeń wychodzących. W systemach telekomunikacyjnych BusinessPhone dostępnych jest kilka opcji związanych z uzyskiwaniem tych informacji.

Wyświetlanie kosztów

Podczas zewnętrznego połączenia wychodzącego na wyświetlaczu pojawia się rzeczywisty koszt tego połączenia. Wyłączanie wyświetlania kosztów połączeń.

*41# Wybierz kolejno.

Sygnał potwierdzenia. Funkcja wyświetlania informacji o kosztach połączeń została wyłączona.

í Naciśnij.

Aby ponownie włączyć wyświetlanie kosztów dla wszystkich kolejnych połączeń, należy powtórzyć powyższą procedurę.

41BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Informacje o kosztach połączeń

Koszt ostatniego połączenia

Po zakończeniu zewnętrznego połączenia wychodzącego można wyświetlić koszt tego połączenia.

*46# Wybierz kolejno.

Na wyświetlaczu pojawi się koszt ostatniego połączenia.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Odczyt kosztów połączeń zwłasnego licznika

Funkcja ta jest przydatna, gdy użytkownik chce sprawdzić całkowity koszt wszystkich połączeń, które zrealizował.

*45# Wybierz kolejno.

Na wyświetlaczu pojawi się łączny koszt połączeń od momentu ostatniego kasowania.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321242

Przenoszenie wywołań

Gdy nie można odbierać połączeń lub gdy mają być one odbierane gdzie indziej, można je przekierować na inny numer.

Jeśli istnieje konieczność natychmiastowej rozmowy z osobą, która przekierowała swoje połączenia, można użyć funkcji obejścia.

W zależności od typu przekierowania można także nagrać własne powitanie. Patrz sekcja „Powitanie osobiste” na stronie 56.

Uwaga: Połączenia można nadal wykonywać wzwykły sposób.

Przekierowanie przy braku odpowiedzi

Administrator systemu może w taki sposób zaprogramować dany numer wewnętrzny, aby rozmowy przychodzące (wewnętrzne lub zewnętrzne) były automatycznie przekierowywane na zaprogramowany numer, gdy abonent ich nie odbiera (czas domyślny: 15 sekund).

Przekierowanie przy sygnale zajętości

Administrator systemu może tak zaprogramować dany numer wewnętrzny, że gdy abonent jest zajęty i ktoś chce się znim połączyć (z numeru wewnętrznego lub zewnętrznego), połączenie to jest automatycznie przekierowywane na zaprogramowany numer.

43BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Przenoszenie wywołań

2 F Ô Naciśnij.

Stałe przekierowanie

Funkcja ta realizuje przekierowywanie rozmów na zaprogramowany numer (np. do sekretariatu).

Włączanie funkcji stałego przekierowania

Przekierowanie Ô Naciśnij, aby włączyć przekierowanie.

2 F Ô Naciśnij.

Przekierowanie ÕÔ Naciśnij, aby anulować przekierowanie.

Wszystkie połączenia z danym numerem wewnętrznym będą przekierowywane na zaprogramowany numer. Na wyświetlaczu pojawi się bieżący stan przekierowania.

12 Maj 10:35 +15° PRZEKIER 4736->5450

Anulowanie przekierowania

Programowanie numeru stałego przekierowania

Aby zaprogramować nowy numer przekierowania:

*00* Wybierz kolejno, aby rozpocząć programowanie.

2 F Ô Naciśnij.

Przekierowanie Ô Naciśnij.

z Wprowadź nowy numer przekierowania.

2 F Ô Naciśnij.

Przekierowanie ÕÔ Naciśnij.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321244

Indywidualne przekierowanie

Funkcja ta umożliwia przekierowywanie wywołań na numery wewnętrzne i zewnętrzne, np. dowolny numer w centrali, numer wewnętrzny kolegi, numer zewnętrzny lub wspólny numer skrócony (np. numer telefonu w samochodzie).

Programowanie i włączanie przekierowania na numer wewnętrzny

Funkcja ta umożliwia przekierowywanie połączeń na numer wewnętrzny.

Â 2 F Ô Naciśnij.

Prze-

kierowanie

Ôz Naciśnij i wybierz nowy numer w centrali.

Może to być dowolny numer w centrali.

Przenoszenie wywołań

Uwaga: Nadużywaniu tej funkcji można zapobiec, blokując indywidualne przekierowania połączeń na numery zewnętrzne dla danego numeru wewnętrznego. Patrz sekcja „Zabezpieczenia” na stronie 65.

2 F Ô Naciśnij.

Przekierowanie ÕÔ Naciśnij.

Sygnał potwierdzenia. Lampka przekierowania świeci. Na wyświetlaczu znajdują się informacje o stanie funkcji podążania wywołania za abonentem.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Połączenia można nadal wykonywać wzwykły sposób. Specjalny sygnał zgłoszenia centrali przypomina o tym, że funkcja przenoszenia wywołań jest włączona.

Anulowanie przekierowania na numer wewnętrzny

2 F Ô Naciśnij.

Przekierowanie ÕÔ Naciśnij.

Funkcja przekierowania indywidualnego jest wyłączona. Lampka zgaśnie.

Uwaga: Funkcji indywidualnego przekierowania na numer wewnętrzny nie można włączyć, jeśli włączona jest już funkcja indywidualnego przekierowania na numer zewnętrzny.

45BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Przenoszenie wywołań

Programowanie i włączanie przekierowania na nowy numer zewnętrzny

Aby ustawić indywidualne przekierowanie na nowy numer zewnętrzny:

*22* Wybierz kolejno.

0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej i nowy numer

zewnętrzny przekierowania.

Maksymalnie 24 cyfry.

Uwaga: Jeśli sieć publiczna wymaga oczekiwania na drugi sygnał zgłoszenia centrali, należy nacisnąć przycisk

# Naciśnij, aby włączyć indywidualne przekierowanie.

Sygnał potwierdzenia.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Uwaga: Przed opuszczeniem miejsca pracy należy

zadzwonić pod swój numer wewnętrzny, aby sprawdzić, czy przekierowanie na numer zewnętrzny zostało ustawione prawidłowo. Można się w ten sposób upewnić, że zaprogramowany został właściwy numer i że połączenia nie będą przez pomyłkę przekierowywane do innej osoby. Z indywidualnego przekierowania wywołań na numer zewnętrzny można także korzystać za pośrednictwem funkcji DISA. Patrz sekcja „Ustawienia” na stronie 90.

Anulowanie przekierowania na numer zewnętrzny

#22# Wybierz kolejno.

í Naciśnij.

Uwaga: Zaprogramowany numer przekierowania nie jest usuwany z pamięci, przekierowanie jest po prostu wyłączane.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321246

Przenoszenie wywołań

Ponowne włączanie przekierowania na numer zewnętrzny

Funkcja ta umożliwia przekierowywanie połączeń na zaprogramowany już numer zewnętrzny.

*22*# Wybierz kolejno, aby włączyć zaprogramowane

przekierowanie na numer zewnętrzny.

Połączenia można nadal wykonywać wzwykły sposób. Specjalny sygnał zgłoszenia centrali przypomina o tym, że funkcja przenoszenia wywołań jest włączona. Na wyświetlaczu pojawi się informacja owłączeniu funkcji przekierowania na numer zewnętrzny.

í Naciśnij.

Podążanie wywołania za abonentem

Dzięki tej funkcji można odbierać rozmowy w dowolnym miejscu, przenosząc je tam. Aby włączyć funkcję podążania wywołania za abonentem, należy najpierw włączyć w telefonie indywidualne przekierowanie.

Włączanie funkcji podążania wywołania za abonentem

Uwaga: Czynności opisane poniżej należy wykonać przy użyciu telefonu, na który zostały przekierowane wywołania.

*21* Wybierz kolejno.

z* Wybierz swój numer i naciśnij przycisk.

z# Wybierz nowy numer i naciśnij przycisk.

Specjalny sygnał zgłoszenia centrali.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

47BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Przenoszenie wywołań

Anulowanie funkcji podążania wywołania za abonentem

Funkcje podążania wywołania za abonentem i indywidualnego przekierowania można także anulować, posługując się telefonem, przy użyciu którego połączenia były odbierane.

#21* Wybierz kolejno.

z Wybierz swój numer.

# Naciśnij.

Sygnał zgłoszenia centrali.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321248

Informacja o nieobecności

Gdy abonent jest nieobecny przez pewien czas (np. jest na spotkaniu, na urlopie, na obiedzie lub jest chory), przy użyciu tej funkcji można powiadamiać o przyczynie jego nieobecności osoby, które chcą skontaktować się z nim telefonicznie. Połączenia zewnętrzne zostaną przekierowane do operatora, który także ma dostęp do informacji o przyczynie nieobecności.

Uwaga: Jeśli włączone jest przekierowanie z powitaniem osobistym, osoby dzwoniące usłyszą to powitanie, nawet jeśli funkcja informacji o nieobecności jest aktywna. Patrz sekcja „Powitanie osobiste” na stronie 56.

Osoby dzwoniące można powiadamiać o przyczynie nieobecności na dwa sposoby:

1) Zaprogramowane teksty

Można wprowadzić informacje o przyczynie nieobecności oraz datę igodzinę powrotu.

2) Informacje głosowe

Można nagrać wiadomość głosową zawierającą informacje o przyczynie nieobecności.

49BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Informacja o nieobecności

2 F Ô Naciśnij.

Informacja Ô Naciśnij.

Wprowadzanie informacji

Zapisywanie informacji tekstowych lub głosowych.

Po uaktywnieniu informacji lampka Wiadomość/Informacja będzie świecić. Po otrzymaniu wiadomości lampka zacznie migać. Patrz sekcja „Sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych wiadomości” na stronie 59.

Wybierz zaprogramowany tekst lub informację głosową.

Zaprogramowane teksty

z Wprowadź kod informacji oraz informacje dodatkowe (patrz

tabela).

Kod Informacje dodatkowe

Godzina powrotu 1 godzina (00–23) minuty (00–59) Data powrotu 2 miesiąc (01–12) dzień (01–31) Obiad 3 powrót: godzina i minuty Spotkanie 4 powrót: godzina i minuty Urlop 5 powrót: miesiąc i dzień Choroba 6 powrót: miesiąc i dzień

# Naciśnij, aby zatwierdzić wprowadzone informacje.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Zaprogramowane informacje o przyczynie nieobecności pojawią się na wyświetlaczu. Wprowadzona informacja pojawi się u osób dzwoniących z aparatów wewnętrznych na wyświetlaczu telefonu. (Jeśli aparat nie ma wyświetlacza, informacja zostanie podana werbalnie). Połączenia zewnętrzne zostaną przekierowane do operatora, który także ma dostęp do informacji o przyczynie nieobecności.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321250

Przykładowa zaprogramowana informacja tekstowa: Urlop, powrót 27 czerwca.

2 F Ô Naciśnij.

Informacja Ô Naciśnij.

5 Wprowadź kod.

0627 Wprowadź miesiąc i dzień.

# Naciśnij.

Informacja jest aktywna.

Informacje głosowe

2 F Ô Naciśnij.

Informacja Ô Naciśnij.

9 Naciśnij i zacznij mówić.

* Naciśnij, aby odtworzyć nagraną wiadomość.

Informacja o nieobecności

9 Naciśnij i zacznij mówić, aby ponownie nagrać wiadomość.

# Naciśnij, aby uaktywnić informację.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Osoby dzwoniące z aparatów wewnętrznych usłyszą informację wsłuchawce lub w głośniku. Połączenia zewnętrzne zostaną przekierowane do operatora, który także ma dostęp do informacji o przyczynach nieobecności.

Uwaga: Aby sprawdzić udostępniane informacje, należy wybrać własny numer wewnętrzny.

51BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Informacja o nieobecności

2 F Ô Naciśnij.

Informacja Ô Naciśnij.

0# Naciśnij kolejno, aby usunąć informacje.

2 F Ô Naciśnij.

Zmiana informacji

Usuwanie informacji

Zapisywanie informacji

Informacja Ô# Naciśnij kolejno, aby wyłączyć funkcję izapisać informacje

w celu ich późniejszego wykorzystania.

Informacja jest wyłączona.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Wykorzystanie zapisanej informacji

Gdy informacja jest wyłączona:

2 F Ô Naciśnij.

Informacja Ô# Naciśnij kolejno, aby uaktywnić zapisaną informację.

Lampka Wiadomość/Informacja zaświeci się. Informacja jest aktywna.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321252

Informacja o nieobecności

Uzyskiwanie informacji dla wywołań przekierowanych

Uwaga: Sekcja ta dotyczy tylko telefonów Dialog 4222 Office i Dialog 3212 Standard.

Koleżanka z pracy, pani Kowalska, zaprogramowała przekierowanie wywołań na Twój numer wewnętrzny. Możesz teraz odbierać wywołania kierowane do pani Kowalskiej. Znak „&” lub „%” informuje otym, że pani Kowalska zaprogramowała informację tekstową lub głosową.

Zaprogramowana informacja tekstowa

KOWALSKA J 200& NOWAK A 201 M

2 F Ô Naciśnij.

Odczyt & Ô Naciśnij i przytrzymaj, aby przeczytać informację tekstową.

Zaprogramowana informacja głosowa

KOWALSKI J 200% NOWAK A 201 M

Zapytanie Ô Naciśnij.

z Wybierz numer pani Kowalskiej, aby usłyszeć informację

głosową.

53BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Wiadomości

Korzystając z systemu obsługi wiadomości, można wysyłać, odbierać, przekazywać izapisywać różne rodzaje wiadomości. Dostępnych jest również wiele przydatnych funkcji, takich jak nagrywanie prowadzonej rozmowy, realizowanie połączeń z numerami zewnętrznymi przez sieć firmową oraz inne funkcje...

Ochrona hasłem

Gdy system obsługi wiadomości jest otwierany po raz pierwszy (można to zrobić tylko z własnego telefonu), może pojawić się konieczność zmiany hasła, jeśli ma ono wartość domyślną (0000).

Uwaga: W niektórych systemach można używać domyślnego hasła.

Postępuj zgodnie ze wskazówkami głosowymi.

Wprowadź nowe hasło, zatwierdź je i zapisz. Jeśli wprowadzone zostanie hasło domyślne, konieczne będzie ponowne wykonanie powyższej operacji.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Lub:

Kontynuuj korzystanie z funkcji obsługi wiadomości.

Aby ponownie zmienić hasło, można użyć systemu obsługi wiadomości lub funkcji „Zmiana hasła” na stronie 65.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321254

System indywidualnej poczty głosowej

Osoby dzwoniące pod dany numer mogą zostawiać wiadomości w indywidualnej skrzynce głosowej.

Włączanie

Przekierowanie numeru wewnętrznego do systemu poczty głosowej.

Â 2 F Ô Naciśnij.

Przekierowanie Ô Naciśnij.

Wiadomości

2 F Ô Naciśnij.

Przekierowanie ÕÔ Naciśnij.

Wybierz numer systemu poczty głosowej.

Informacje na temat zdefiniowanego numeru systemu poczty głosowej można uzyskać od administratora systemu.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Po włączeniu funkcji przekierowania wywołań do skr zy nki głosowej, lampka przekierowania świeci cały czas.

Wyłączanie

2 F Ô Naciśnij.

Przekierowanie ÕÔ Naciśnij.

55BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Wiadomości

Powitanie osobiste

W zależności od typu przekierowania, które ma być włączone, można zdefiniować trzy różne osobiste powitania. Istnieje możliwość włączenia przekierowania przy sygnale zajętości, przekierowania przy braku odpowiedzi lub indywidualnego przekierowania dla wszystkich połączeń.

*59# Wybierz kolejno.

Podczas tej procedury pojawi się prośba o wybranie numeru wewnętrznego i podanie hasła.

2 Naciśnij, aby skonfigurować powitanie osobiste.

z Wprowadź kod przekierowania.

Wybierz jedną zponiższych opcji i postępuj zgodnie ze wskazówkami głosowymi.

Rodzaj przekierowania Kod

Powitanie dla przekierowania, gdy numer jest zajęty 1 Powitanie dla przekierowania, gdy nikt nie odbiera 2 Powitanie dla przekierowania indywidualnego 3

# Naciśnij, aby zapisać nagrane powitanie.

Po włączeniu przekierowania nagrane powitanie zostanie odtworzone następnej osobie próbującej połączyć się z danym numerem.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Uwaga: Jeśli włączone jest przekierowanie z powitaniem

osobistym, osoby dzwoniące usłyszą to powitanie, nawet jeśli aktywna jest funkcja informacji o nieobecności. Patrz sekcja „Informacja o nieobecności” na stronie 49.

Wewnętrzne pobieranie wiadomości

Po otrzymaniu nowej wiadomości lampka wiadomości szybko miga.

Wiadomość

ÖÔ Naciśnij, aby pobrać wiadomość.

Patrz sekcja „Sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych wiadomości” na stronie 59.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321256

Zewnętrzne pobieranie wiadomości

Aby pobrać wiadomości za pośrednictwem linii zewnętrznej:

z Wybierz numer firmy.

Wiadomości

z Wybierz numer systemu poczty głosowej.

Podczas tej procedury pojawi się prośba o wybranie numeru wewnętrznego i podanie hasła.

Uwaga: Nie można używać hasła domyślnego 0000 do zewnętrznego odbierania wiadomości. Aby można było sprawdzać wiadomości z numeru zewnętrznego, należy najpierw zmienić hasło. Patrz sekcja „Zmiana hasła” na stronie 65.

Z następujących funkcji skrzynki głosowej można korzystać także poza firmą:

•zmiana hasła

• sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych wiadomości

• przekazywanie wiadomości głosowej

•wysyłanie wiadomości

• powiadamianie na numer zewnętrzny

• powitanie osobiste

Powiadamianie na numer zewnętrzny

Dzięki tej funkcji system obsługi wiadomości może powiadomić abonenta o otrzymaniu nowych wiadomości głosowych. Można określić numer zewnętrzny, pod który system ma dzwonić w zaprogramowanym czasie lub natychmiast po otrzymaniu wiadomości.

Uwaga: Funkcja ta może być ograniczona lub może być niedostępna. Informacje na temat dostępności tej funkcji można uzyskać od administratora systemu.

57BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Wiadomości

Abonent może być powiadamiany na dwa sposoby (w zależności od ustawień systemu):

Powiadamianie z dostępem do skrzynki głosowej:

Odbiór powiadomienia jest potwierdzany za pomocą hasła (hasło musi być inne niż domyślne — 0000). Informacje na temat wyboru nowego hasła można znaleźć w sekcji „Zmiana hasła” na stronie 65. System poczty głosowej jest dostępny w całości.

Powiadamianie bez dostępu do skrzynki głosowej:

O pozostawieniu wiadomości w skrzynce głosowej użytkownik zostanie powiadomiony krótką informacją głosową. Potwierdzenie przyjęcia powiadomienia następuje przez naciśnięcie dowolnego przycisku. Aby pobrać wiadomość, należy oddzwonić do systemu poczty głosowej.

Uwaga: Jeśli odbiór powiadomienia nie zostanie potwierdzony w ustalonym czasie, połączenie zostanie przerwane i ponownie nawiązane później (informacje na temat zaprogramowanej liczby prób powiadomienia można uzyskać od administratora systemu).

Programowanie

Wiadomość Ô Naciśnij, aby otworzyć skrzynkę głosową.

Uwaga: W przypadku niektórych konfiguracji może być

konieczne podanie hasła.

Postępuj zgodnie ze wskazówkami głosowymi.

Istnieje możliwość zaprogramowania numeru zewnętrznego, pod który mają być wysyłane powiadomienia, i godzinę powiadamiania. Funkcję tę można także włączać lub wyłączać. Numer zewnętrzny (łącznie z cyframi dostępu do linii zewnętrznej) może składać się maksymalnie z 24 cyfr. Godzinę należy wprowadzić w formacie 24-godzinnym, np. godzinie 20:30 odpowiada wartość 2030. Wprowadzone wartości są automatycznie zaokrąglane do pełnych kwadransów, na przykład wartość 2013 zostanie zaokrąglona do wartości 2015.

Uwaga: Numer, pod który ma być wysyłane powiadomienie, i godzinę powiadomienia należy zaprogramować przed włączeniem funkcji powiadamiania.

í Naciśnij, aby zakończyć programowanie.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321258

Wiadomości

Sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych wiadomości

Otrzymane wiadomości można sprawdzać izapisywać. Otrzymane wiadomości dzielą się na następujące trzy kategorie:

• Nowe wiadomości (nieodsłuchane)

•Wiadomości odsłuchane

•Wiadomości zapisane Wiadomości głosowe można także przekazywać na inne numery

skrzynek głosowych (indywidualne lub wspólne). Patrz sekcja „Przekazywanie wiadomości głosowej” na stronie 59.

Uwaga: Wiadomości są usuwane z systemu po upływie określonego czasu. Czas ten zależy od kategorii, do której należy dana wiadomość. Szczegółowe informacje na ten temat można uzyskać od administratora systemu.

Wiadomość

ÖÔ Naciśnij, aby otworzyć skrzynkę głosową.

Jeśli w skrzynce znajdują się tylko odsłuchane wiadomości, lampka świeci cały czas. Otrzymane wiadomości można sprawdzać

izapisywać. Można zapisać maksymalnie 20 wiadomości. Wiadomości głosowe są odtwarzane w głośniku lub słuchawce.

Wiadomości typu Zadzwoń do mnie powodują automatyczne nawiązanie połączenia z nadawcą (tych wiadomości nie można zapisywać).

Uwaga: W przypadku niektórych konfiguracji przed pobraniem wiadomości należy wprowadzić hasło. Patrz sekcja „Zabezpieczenia” na stronie 65.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Przekazywanie wiadomości głosowej

Odebrane wiadomości głosowe (znajdujące się w indywidualnej lub wspólnej skrzynce głosowej) można przekazywać na inne numery skrzynek głosowych (indywidualne lub wspólne). Jeśli wiadomość głosowa ma zostać przekazana do indywidualnej skrzynki głosowej, numer skrzynki głosowej jest taki sam, jak numer wewnętrzny. Patrz także sekcja „Wiadomości” na stronie 54.

ÖÔ Naciśnij, aby otworzyć skrzynkę głosową.

Uwaga: W przypadku niektórych konfiguracji przed

pobraniem wiadomości należy wprowadzić hasło. Patrz sekcja „Zabezpieczenia” na stronie 65.

59BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Wiadomości

Postępuj zgodnie ze wskazówkami głosowymi.

Można przekazywać zarówno nowe, jak i odsłuchane lub zapisane wiadomości głosowe.

Uwaga: Przesłana wiadomość jest kopią, tzn. można ją usunąć, nie usuwając wiadomości oryginalnej.

Aby przekazać wiadomość do innej skrzynki głosowej, należy ponownie wykonać powyższe czynności.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Wspólny system poczty głosowej

Jeśli połączenie jest przekierowywane na numer wspólnej skrzynki głosowej, osoby dzwoniące mogą zostawiać tam wiadomości. Indywidualna skrzynka głosowa różni się od wspólnej skrzynki głosowej tym, że ze wspólnej skrzynki głosowej może korzystać wielu użytkowników.

Włączanie

Przekierowanie numeru wewnętrznego do systemu poczty głosowej.

Â 2 F Ô Naciśnij.

Przekierowanie Ô Naciśnij.

z Wybierz numer wspólnej skrzynki głosowej.

Informacje na temat zdefiniowanego numeru skrzynki głosowej można uzyskać od administratora systemu.

2 F Ô Naciśnij.

Przekierowanie ÕÔ Naciśnij.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Po włączeniu funkcji przekierowania wywołań do skr zy nki głosowej, lampka przekierowania świeci cały czas.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321260

Wyłączanie

2 F Ô Naciśnij.

Przekierowanie ÕÔ Naciśnij.

Wewnętrzne pobieranie wiadomości

Wspólna skrzynka głosowa

Ô Naciśnij przycisk Wspólna skrzynka głosowa (przycisk

zaprogramowany).

Podczas tej procedury pojawi się prośba o wybranie numeru wewnętrznego i podanie hasła. Patrz sekcja „Zabezpieczenia” na stronie 65.

Zewnętrzne pobieranie wiadomości

Aby pobrać wiadomości za pośrednictwem linii zewnętrznej:

z Wybierz numer firmy.

Wiadomości

z Wybierz numer wspólnej skrzynki głosowej.

Podczas tej procedury pojawi się prośba o wybranie numeru wewnętrznego i podanie hasła.

61BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Wiadomości

Wysyłanie wiadomości

Wysyłanie wiadomości na numer wewnętrzny, gdy jest on zajęty lub nikt nie odpowiada.

12 Maj 10:35 +15° NOWAK A 201 Z

Wiadomość zprośbą ooddzwonienie

Wiadomość Ô# Naciśnij kolejno, aby wysłać wiadomość typu „Zadzwoń do

Wiadomość

Ô Naciśnij.

mnie”.

Wiadomość głosowa

Wysyłanie wiadomości głosowej.

9 Naciśnij i zacznij mówić, aby nagrać wiadomość głosową.

* Naciśnij, aby odtworzyć nagraną wiadomość.

9 Naciśnij i zacznij mówić, aby ponownie nagrać wiadomość.

# Naciśnij, aby wysłać.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321262

Wiadomości

Funkcja dyktafonu

Przy użyciu funkcji dyktafonu można nagrywać ipobierać osobiste wiadomości głosowe. Wiadomość z dyktafonu jest traktowana jak zwykła wiadomość. Informacje na temat pobierania wiadomości zdyktafonu można znaleźć w sekcji „Sprawdzanie i zapisywanie

otrzymanych wiadomości” na stronie 59.

Nagrywanie wiadomości

Aby rozpocząć nagrywanie:

*58# Wybierz kolejno i nagraj wiadomość.

Maksymalny czas nagrywania wynosi 4minuty i15sekund.

WIADOMOŚć

Wybierz jedną znastępujących opcji:

* Naciśnij, aby odtworzyć wiadomość.

9 Naciśnij i zacznij mówić, aby ponownie nagrać wiadomość.

# Naciśnij, aby zakończyć nagrywanie i zapisać wiadomość.

Nagrywanie rozmowy

Dzięki funkcji nagrywania rozmów można zapisać prowadzoną rozmowę telefoniczną w indywidualnej skrzynce głosowej, naciskając zaprogramowany przycisk Nagrywanie. Można nagrywać połączenia z numerami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Nie można zapisywać połączeń konferencyjnych.

Nagrana rozmowa jest traktowana jak zwykła wiadomość głosowa. Informacje na temat pobierania nagranych rozmów można znaleźć wsekcji „Sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych wiadomości” na stronie 59.

Uwaga: Funkcja ta może być ograniczona lub może być niedostępna. Informacje na temat dostępności tej funkcji można uzyskać od administratora systemu. Co więcej, podczas całej sesji nagrywania może być słyszalny sygnał konferencji.

63BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Wiadomości

Aby rozpocząć lub zakończyć nagrywanie trwającej rozmowy:

Nagrywanie Ô Naciśnij przycisk Nagrywanie (przycisk zaprogramowany).

Święcąca lampka podczas nagrywania wskazuje, że rozmowa jest rejestrowana. Nagrywanie można rozpocząć lub zakończyć w dowolnej chwili. Maksymalny czas nagrywania wynosi 4 minuty i 15 sekund. Aby nagrywać dłużej, należy ponownie wykonać powyższą procedurę.

Ostrzeżenie! Nagrywanie rozmowy bez powiadomienia otym rozmówcy może być niezgodne z prawem. Przesyłanie lub odtwarzanie nagranej rozmowy osobom trzecim bez zgody rozmówcy może być również niezgodne z prawem.

Osoba, która chce nagrać rozmowę, jest zobowiązana do uzyskania zgody rozmówcy i poinformowania go o celu nagrywania, a także o sposobie, w jaki nagranie zostanie wykorzystane. Postępowanie zgodne z odpowiednimi przepisami jest obowiązkiem użytkownika, a naruszenie tego prawa może spowodować pociągnięcie do odpowiedzialności karnej. Producent i sprzedawca tego produktu nie odpowiadają za nadużycia spowodowane korzystaniem z tej funkcji ani żadne szkody z tego wynikające.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321264

Zabezpieczenia

Czterocyfrowe hasło może mieć następujące funkcje: zabezpieczanie telefonu przed korzystaniem z niego przez osoby nieupoważnione, wykonywanie połączeń znumerami zewnętrznymi z zamkniętej linii abonenckiej, otwieranie systemu wiadomości i korzystanie z funkcji DISA.

Uwaga: Gdy system obsługi wiadomości jest otwierany po raz pierwszy, może pojawić się konieczność zmiany hasła, jeśli ma ono wartość domyślną (0000). Poniższa procedura jest wykonywana bezpośrednio w systemie obsługi wiadomości. Patrz sekcja „Wiadomości” na stronie 54.

Zmiana hasła

#*72* Wybierz kolejno, aby wprowadzić nowe hasło.

z Wprowadź bieżące hasło.

Domyślnym hasłem jest 0000.

* Naciśnij.

z Wprowadź nowe hasło.

# Naciśnij.

Sygnał potwierdzenia.

12 Maj 10:35 +15°

#*72*----*4321#

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

65BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Zabezpieczenia

Skorzystanie z zamkniętej linii numeru wewnętrznego

Aby wykonać połączenie, można tymczasowo obejść zamknięcie numeru wewnętrznego.

Wykorzystanie zamkniętej linii własnego numeru wewnętrznego

*72* Wybierz kolejno.

z Wprowadź hasło.

# Naciśnij.

Sygnał zgłoszenia centrali. Można teraz wykonać jedno połączenie ze swojego numeru wewnętrznego.

Wykorzystanie zamkniętej linii innego numeru wewnętrznego

Dzięki tej funkcji można wykonać połączenie, posługując się zamkniętą linią innego abonenta i swoim hasłem.

*72* Wybierz kolejno.

z Wprowadź hasło.

* Naciśnij.

z Wybierz swój numer wewnętrzny.

# Naciśnij.

Sygnał zgłoszenia centrali. Można teraz wykonać jedno połączenie zzamkniętej linii.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321266

Zamknięcie linii abonenckiej

Zabezpieczenia

*72# Wybierz kolejno, aby zamknąć linię numeru wewnętrznego.

Sygnał potwierdzenia.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Otwarcie linii numeru wewnętrznego

#72* Wybierz kolejno.

z Wprowadź hasło.

# Naciśnij, aby otworzyć linię.

Sygnał potwierdzenia. Linia jest otwarta i można z niej korzystać.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

67BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Funkcje grupowe

Podczas wspólnej pracy w grupie bardzo użyteczne mogą okazać się przedstawione poniżej funkcje pracy grupowej. Dzięki nim można wywoływać współpracowników, przekazywać im układ przycisków linii zewnętrznych lub odbierać kierowane do nich wywołania.

Przyciski linii zewnętrznych

Dzięki tej funkcji wszystkie (lub wybrane) linie zewnętrzne można przypisać do przycisków zaprogramowanych we wszystkich aparatach. Przycisk funkcyjny trzeba zaprogramować dla każdej linii zewnętrznej. Co oznacza, że można monitorować stan każdej zaprogramowanej linii zewnętrznej (na przykład czy jest wolna, zajęta itd.). Naciskając przycisk linii zewnętrznej, można także zestawić połączenie z numerem zewnętrznym.

Odbieranie połączenia zewnętrznego

Aby odebrać połączenie zewnętrzne, wystarczy nacisnąć migający przycisk. (W zależności od konfiguracji systemu przychodzące połączenie zewnętrzne zostanie zasygnalizowane miganiem przycisku linii i dzwonkiem).

Linia zewnętrzna ÖÔ Naciśnij (przycisk zaprogramowany).

Połączenie głosowe z rozmówcą.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321268

Funkcje grupowe

Wykonywanie połączenia zewnętrznego

Aby nawiązać połączenie zewnętrzne, wystarczy nacisnąć przycisk linii zewnętrznej. Połączenie z linią zewnętrzną zostanie nawiązane automatycznie.

Linia zewnętrzna Ô Naciśnij wolny przycisk linii (przycisk zaprogramowany).

z Wybierz żądany numer.

Wykonując połączenia zewnętrzne w ten sposób, nie trzeba wybierać cyfr dostępu do linii zewnętrznej.

Nadzór/obsługa telefonu

Do nadzorowania i obsługi połączeń w grupie abonentów wewnętrznych można także używać zaprogramowanego przycisku funkcyjnego. Jeśli przycisk nadzoru jest zaprogramowany w telefonie, przy jego użyciu można wykonywać połączenia z innymi członkami grupy lub odbierać połączenia kierowane do grupy, a także monitorować stan innych numerów wewnętrznych (wolny, zajęty, wywoływany).

Stan linii

Michał ÕÔ Trwa rozmowa (lampka świeci). Michał Ô Numer wewnętrzny jest wolny (lampka nie świeci). Michał ÖÔ Numer wewnętrzny jest wywoływany (lampka miga).

Odbieranie połączeń kierowanych do grupy

Numer wewnętrzny współpracownika jest reprezentowany przez zaprogramowany przycisk telefonu.

Michał ÖÔ Naciśnij, aby bezpośrednio odbierać połączenia (przycisk

zaprogramowany)

Lampka migająca obok przycisku sygnalizuje połączenie przychodzące.

69BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Funkcje grupowe

Nawiązywanie połączenia z członkiem grupy

Michał Ô Naciśnij, aby wykonać połączenie (przycisk zaprogramowany).

Uwaga: Jeśli przycisk miga, wywołanie kierowane do współpracownika zostanie odebrane automatycznie.

Przejmowanie wywołań wgrupie

Każdy członek grupy przejmowania wywołań może odebrać dowolne wywołanie kierowane do członków grupy. Wywołanie grupy można odebrać, wybierając specjalny numer odbiorczy. Informacje na temat skonfigurowanego numeru można uzyskać od administratora systemu.

z Wprowadź kod przejmowania wywołań wgrupie.

Rozgłaszanie przez głośniki

Dzięki tej funkcji można wywołać wszystkie numery wewnętrzne należące do grupy i przesłać wiadomość głosową.

Rozgłaszanie Ô Naciśnij (przycisk zaprogramowany). Rozgłaszanie ÕÔ Naciśnij ponownie i przytrzymaj przycisk (przycisk

Rozgłaszanie ÖÔ Naciśnij (przycisk zaprogramowany).

Zostaną wywołane wszystkie numery wewnętrzne należące do grupy.

zaprogramowany).

Wypowiedz komunikat, a następnie zwolnij przycisk. Można zaczekać na zgłoszenie zainteresowanej osoby lub zakończyć operację. Jeśli nikt nie odpowie w ciągu 30 sekund, funkcja rozgłaszania zostanie automatycznie wyłączona.

Odpowiadanie na wywołanie

Użytkownik zostanie powiadomiony o nadejściu wywołania krótkim sygnałem z głośnika i miganiem przycisku Rozgłaszanie.

Zostanie nawiązane połączenie wewnętrzne z osobą rozgłaszającą komunikat.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321270

Funkcje grupowe

Wspólny dzwonek

Funkcja wspólnego dzwonka umożliwia odbieranie wywołania kierowanego do numeru wewnętrznego ustawionego jako wspólny dzwonek ze wszystkich numerów wewnętrznych w systemie (w tym z numeru operatora).

z Wprowadź kod odbierania połączenia dla wspólnego dzwonka.

Informacje na temat kodu odbierania połączenia dla wspólnego dzwonka można uzyskać od administratora systemu.

Połączenie z osobą dzwoniącą zostanie natychmiast nawiązane. Jeśli dwie lub więcej osób będzie jednocześnie próbowało odebrać wywołanie z numeru wspólnego dzwonka, odbierze je tylko pierwsza osoba. Pozostałe osoby usłyszą sygnał niedostępności numeru, ana wyświetlaczach ich aparatów pojawi się komunikat

wywołania na wsp. dzw.. To samo stanie się, jeśli kod odbierania

połączenia dla wspólnego dzwonka zostanie wybrany, gdy pod numerem wspólnego dzwonka nie będzie oczekiwało żadne wywołanie.

Uwaga: Kod wspólnego dzwonka można także przypisać do przycisku funkcyjnego.

Wywoływanie grupy

Numer telefonu można dodać do jednej lub kilku grup wywoławczych. Wszystkim członkom grupy wywoławczej przypisany jest jeden wspólny numer w centrali. Można zaprogramować 16 grup wywoławczych. Każda grupa może mieć od 1 do 20 członków. Do grupy można włączyć numer wewnętrzny, konsolę operatora lub numer fikcyjny. Szczegółowe informacje na temat tej funkcji można uzyskać od administratora systemu.

Uwaga: Do grupy wyboru wolnego abonenta może należeć maksymalnie osiem numerów telefonów bezprzewodowych (w tym układy tandemowe).

Nie ma

Wywołania do grupy są kierowane do wolnych numerów wewnętrznych należących do grupy. Kolejność wywoływania numerów w grupie można zmienić w taki sposób, aby odpowiadała preferencjom użytkowników. Jeśli wszystkie numery członków grupy są zajęte, połączenie przychodzące jest ustawiane w kolejce. Jeśli nikt nie odbierze telefonu w zaprogramowanym czasie, połączenie zostanie przeniesione na zaprogramowany numer (np. na numer operatora).

71BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Funkcje grupowe

Uwaga: Jeśli wszystkie numery należące do grupy wywoławczej są zajęte, funkcja oddzwaniania i funkcja ingerencji w połączenie nie są dostępne.

Logowanie

Aby można było odbierać wywołania do grupy, należy się najpierw zalogować.

Logowanie w jednej grupie wywoławczej:

*28* Wybierz kolejno.

z Wprowadź kod grupy wywoławczej.

Informacje na temat skonfigurowanego numeru można uzyskać od administratora systemu.

# Naciśnij.

Logowanie we wszystkich grupach wywoławczych:

*28* Wybierz kolejno.

*# Naciśnij.

Odbieranie połączeń

Na wyświetlaczu domyślnie wyświetlany jest numer grupy wyboru wolnego abonenta. Jeśli na wyświetlaczu wymagany jest inny układ danych, należy skontaktować się z administratorem systemu.

GH-GROUP 300 KOWALSKA J 200 D

Połączenia do grupy wywoławczej należy odbierać wzwykły sposób.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321272

Wylogowywanie

Wylogowanie z jednej grupy wywoławczej:

#28* Wybierz kolejno.

Funkcje grupowe

z Wprowadź kod grupy wywoławczej.

Informacje na temat skonfigurowanego numeru można uzyskać od administratora systemu.

# Naciśnij.

Uwaga: Jeśli użytkownik jest zalogowany w wielu grupach wywoławczych i wyloguje się z jednej grupy, na wyświetlaczu pojawi się następujący tekst:

WYŁ Z GRUP(Y) PBX

Wylogowanie ze wszystkich grup wywoławczych:

#28* Wybierz kolejno.

*# Naciśnij.

73BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Funkcje ISDN

Uwaga: Sekcja ta dotyczy tylko telefonów Dialog 4222 Office i Dialog 3212 Standard.

Informacje zawarte w tym rozdziale są przydatne tylko wtedy, gdy system użytkownika jest podłączony do cyfrowej linii miejskiej (miejskiej linii ISDN). Obejmują one ogólny opis wszystkich (dodatkowych) usług dostępnych w sieci publicznej, które są obsługiwane przez omawiany system. W różnych sieciach publicznych mogą być dostępne różne usługi. Informacje na temat dostępnych funkcji można uzyskać od administratora systemu.

Identyfikacja numeru

Główną różnicą w porównaniu do analogowej sieci publicznej jest identyfikacja numerów rozmówców.

12 Maj 10:35 +15°

431811005446 M

Po nawiązaniu połączenia z numerem zewnętrznym numer centrali w sieci publicznej i numer wewnętrzny zostaną przesłane do aparatu wywołanego rozmówcy. Jeśli numer rozmówcy będzie inny niż numer, który został wybrany (np. gdy nastąpi przekierowanie połączenia), na wyświetlaczu pojawi się także numer docelowy.

W przypadku odebrania połączenia zewnętrznego przy użyciu własnego lub innego aparatu, na wyświetlaczu pojawi się numer osoby dzwoniącej. Używany numer publiczny zostanie przesłany do osoby dzwoniącej.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321274

Funkcje ISDN

Odbieranie połączeń przychodzących z linii-ISDN

Połączenie przychodzące jest sygnalizowane dzwonkiem i miganiem lampki. Należy je odebrać wzwykły sposób. Może wystąpić jedna spośród poniższych sytuacji.

Przykład 1:

Sieć publiczna udostępnia numer osoby dzwoniącej.

Dzwoni pan Kowalski o numerze publicznym 0 181100 4736.

12 Maj 10:35 +15°

1811004736 D

Przykład 2:

Osoba dzwoniąca włączyła funkcję utajniania numeru. (Numer osoby dzwoniącej nie zostanie wyświetlony).

12 Maj 10:35 +15° PREZENT ZABR D

Przykład 3:

Sieć publiczna nie udostępnia numeru osoby dzwoniącej. W takim przypadku na wyświetlaczu pojawi się numer linii zewnętrznej.

12 Maj 10:35 +15° NA ZEWN. 701 D

Przykład 4:

Wywołanie od osoby dzwoniącej zostało przekierowane w sieci publicznej. Na wyświetlaczu pojawi się numer wywołujący i numer, zktórego wywołanie zostało przekierowane.

43181188

1811004736 D

75BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Funkcje ISDN

Wykonywanie połączenia zewnętrznego zlinią ISDN

Połączenie zewnętrzne należy zestawić wzwykły sposób. Jeśli wywołany rozmówca jest także podłączony do cyfrowej sieci

miejskiej, na wyświetlaczu jego aparatu pojawi się numer publiczny osoby dzwoniącej.

Jeśli numer osoby, z którą nawiązano połączenie, będzie różnił się od numeru wybranego (np. połączenie zostało przekierowane lub odebrane pod innym numerem wewnętrznym), na wyświetlaczu pojawi się nowy numer.

Przykład:

Numer wywoływanego rozmówcy: 0 181100, wew. 4736.

12 Maj 10:35 +15°

01811004736 W

Mimo, że żądanym numerem wewnętrznym jest 4736, połączenie zostanie odebrane pod numerem 5446.

12 Maj 10:35 +15°

01811005446 M

Jeśli wywołany rozmówca włączył funkcję utajniania numeru, na wyświetlaczu pojawią się następujące informacje.

12 Maj 10:35 +15° PREZENT ZABR M

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321276

Funkcje ISDN

Identyfikacja wywołań złośliwych

Jeśli użytkownik jest często niepokojony złośliwymi połączeniami przychodzącymi, może zażądać od operatora sieci śledzenia numeru.

Jeśli na wyświetlaczu nie pojawia się numer osoby dzwoniącej (ponieważ osoba ta włączyła funkcję ukrycia numeru), istnieje możliwość zarejestrowania tego numeru w sieci publicznej podczas połączenia.

Id. poł. złośliwych Ô Naciśnij, aby zarejestrować numer rozmówcy (przycisk

zaprogramowany).

Lub:

*39# Wybierz kolejno, aby zarejestrować numer rozmówcy.

Jeśli ta funkcja jest obsługiwana w sieci publicznej, na wyświetlaczu aparatu użytkownika pojawią się następujące informacje.

MCID PRZYJĘTE

PREZENT ZABR M

Jeśli nie można zidentyfikować numeru rozmówcy, na wyświetlaczu pojawią się następujące informacje.

MCID ODRZUCONE

PREZENT ZABR M

Po 3 sekundach wyświetlacz powróci do poprzedniego stanu.

77BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Funkcje ISDN

Lista połączeń ISDN

Dzięki tej funkcji użytkownik nie utraci żadnych wywołań przychodzących, ponieważ wszystkie nieodebrane wywołania ISDN zostaną zapisane w telefonie, na przykład gdy nie zostaną odebrane lub telefon będzie zajęty.

Przy użyciu telefonu można:

•wyświetlić liczbę nieodebranych wywołań

•wybierać numery zapisane na liście połączeń

•przewijać listę połączeń

•sprawdzić godzinę idatę poszczególnych połączeń

•usunąć numery z listy Informacja o liczbie połączeń znajdujących się na liście pojawia się

na wyświetlaczu, np. komunikat się 10 numerów z których przychodziły wywołania.

12 Maj 10:35 +15° KOWALSKI J 200 10W

Odczyt listy nieodebranych wywołań

Wyświetlanie pierwszej pozycji z listy połączeń:

10W oznacza, że na liście znajduje

*48# Naciśnij kolejno.

Na wyświetlaczu pojawią się następujące informacje, np. pierwsze wywołanie zapisane na liście.

431811005446 1W

nast.: + kasow.: -

Uwaga: Jeśli użytkownik nie zareaguje w ciągu 30 sekund, wyświetlacz powróci do stanu spoczynku. Aby wyłączyć funkcję przed czasem, należy nacisnąć przycisk kasowania.

1W oznacza

ì Naciśnij przycisk zwiększenia głośności, aby przewinąć listę.

Linia

Ô Naciśnij, aby wykonać połączenie z wybranym numerem.

Po nawiązaniu połączenia numer zostanie automatycznie usunięty zlisty połączeń. Cyfry dostępu do linii zewnętrznej zostaną dodane automatycznie.

Uwaga: Jeśli cyfry dostępu do linii zewnętrznej nie zostały zdefiniowane dla listy połączeń, należy skontaktować się z administratorem systemu.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321278

Funkcje ISDN

Wyświetlanie daty, godziny i liczby prób nawiązania połączenia

Podczas odczytu listy nieodebranych połączeń:

0 Naciśnij, aby wyświetlić datę igodzinę wybranego

połączenia.

Zostaną wyświetlone informacje o tym, ile razy i kiedy ostatni raz dzwoniono z tego numeru.

12 Maj 08:22 12X

0 Naciśnij, aby przywrócić poprzedni stan wyświetlacza.

Usuwanie numerów z listy nieodebranych połączeń

Podczas odczytu listy nieodebranych połączeń:

ì Naciśnij przycisk zmniejszenia głośności, aby usunąć

wybrane połączenie.

Wyświetlany numer zostanie usunięty z listy i zostanie wyświetlony następny. Jeśli na liście nie będzie więcej połączeń, na wyświetlaczu pojawi się odpowiedni komunikat.

Uwaga: Jeśli użytkownik nie zareaguje w ciągu 5 sekund, wyświetlacz powróci do stanu spoczynku. Aby wyłączyć funkcję przed czasem, należy nacisnąć przycisk kasowania.

Utajnianie numeru

Naciskając zaprogramowany przycisk utajniania numeru, użytkownik może ukryć swój cały numer (publiczny i wewnętrzny) przed osobą, do której dzwoni.

12 Maj 10:35 +15° PREZENT ZABR M

Utajnianie numeru Ô Naciśnij zaprogramowany przycisk, aby ukryć cały numer

w sieci publicznej.

Lampka znajdująca się obok przycisku będzie świeciła cały czas, a funkcja pozostanie włączona do chwili następnego naciśnięcia przycisku.

79BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Inne użyteczne funkcje

Korzystanie z tych funkcji wpływa na wzrost wydajności. Na przykład można ustawić przypomnienia dotyczące ważnych spotkań, przypisywać koszty związane z połączeniami zewnętrznym do osobnych kont lub słuchać muzyki przez głośnik. Jest także wiele innych możliwości.

Układ tandemowy

Układ tandemowy stanowi jednostkę, która składa się zdwóch telefonów przypisanych do tego samego numeru w centrali. Jeden z nich jest zdefiniowany jako nadrzędny, a drugi jako podrzędny. Funkcja ułatwia komunikację tym użytkownikom, którzy na przykład mają telefon przewodowy na biurku (telefon nadrzędny), ale często poruszają się po budynku firmy z własnym przenośnym telefonem (telefonem podrzędnym). Poniżej przedstawiono obsługę układu tandemowego.

Włączanie układu tandemowego

Podrzędny wł./wył. Ô Naciśnij (przycisk zaprogramowany).

Lub:

*28# Wybierz kolejno, aby zalogować telefon podrzędny.

12 Maj 10:35 +15° DRUGI UŻYT ZAREJESTR

W przypadku połączeń przychodzących:

•Oba telefony są traktowane jako jedna linia W przypadku połączeń wychodzących:

•Oba telefony są traktowane jako dwie różne linie

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321280

Wyłączanie układu tandemowego

Podrzędny wł./wył. ÕÔ Naciśnij (przycisk zaprogramowany).

Lub:

Inne użyteczne funkcje

#28# Wybierz kolejno, aby wylogować telefon podrzędny.

W przypadku połączeń przychodzących:

•Nie można połączyć się z telefonem podrzędnym, a telefon nadrzędny pracuje jak zwykły aparat.

W przypadku połączeń wychodzących:

•Oba telefony są traktowane jako dwie różne linie

Łączenie rozmów między elementami układu tandemowego

Zapytanie Ôz Naciśnij i wybierz własny numer w centrali.

Transfer

Ô Naciśnij.

Przypomnienie

Telefon m o żna tak ustawić, aby przypominał o dowolnym terminie przypadającym w ciągu najbliższych 24 godzin (można ustawić kilka przypomnień).

*32* Wybierz kolejno.

# Wybierz godzinę przypomnienia i naciśnij przycisk.

Godzina (00–23) + minuty (00–59). Przykład: 1430.

CZAS PRZYPOM. 1430

Uwaga: Sygnał zajętości oznacza, że dla danego numeru wewnętrznego nie można ustawić przypomnienia.

81BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Inne użyteczne funkcje

ì Jeśli podczas wpisywania zostanie popełniony błąd, należy

nacisnąć przycisk zmniejszenia głośności, aby usunąć ostatnią wprowadzoną cyfrę.

í Naciśnij, aby zakończyć programowanie.

O ustawionej godzinie telefon zadzwoni, emitując sygnał przypomnienia.

Anulowanie przypomnienia

#32# Wybierz kolejno, aby anulować wszystkie ustawienia.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Muzyka w tle

Poprzez głośnik telefonu można słuchać muzyki. W tym celu należy nacisnąć zaprogramowany przycisk Muzyka lub wprowadzić numer kanału muzycznego. Informacje na temat skonfigurowanego numeru można uzyskać od administratora systemu.

Muzyka w tle

Ô Naciśnij, aby włączyć muzykę (przycisk zaprogramowany).

Muzyka zostanie automatycznie wyłączona po zainicjowaniu lub odebraniu połączenia, a następnie włączona po zakończeniu połączenia.

í Naciśnij, aby wyłączyć muzykę.

Uwaga: Informacje na temat regulowania głośności znajdują

się w sekcji „Ustawienia” na stronie 90.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321282

Inne użyteczne funkcje

Domofon

Funkcja domofonu umożliwia monitorowanie wejścia do firmy. Posługując się telefonem, można otwierać zamek w drzwiach wejściowych.

Odbieranie połączeń z domofonem

Linia ÖÔ Naciśnij migający przycisk linii.

Zapytanie

Ô Naciśnij.

Zostanie zestawione połączenie głosowe z osobą dzwoniącą domofonem.

Otwieranie drzwi

Po odebraniu domofonu można otworzyć drzwi, wykonując zapytanie na numer w centrali przypisany do otwierania drzwi.

Wybierz numer otwierania drzwi.

Informacje na temat tego numeru można uzyskać od administratora systemu.

Uwaga: Numer otwierania drzwi można zaprogramować jako wspólny numer skrócony lub przypisać go przyciskowi funkcyjnemu.

Interkom

Jest to funkcja, która umożliwia bezpośrednie połączenie dwukierunkowe między dwoma numerami wewnętrznymi, na przykład między dyrektorem a sekretariatem.

Interkom (sekretariat)

Ô Naciśnij, aby ustanowić połączenie przez interkom (przycisk

zaprogramowany).

í Naciśnij, aby zakończyć połączenie przez interkom.

83BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Inne użyteczne funkcje

Tryb pracy nocnej

Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, należy skontaktować się z administratorem systemu. Funkcja ta służy do przekierowywania wszystkich połączeń przychodzących na jeden numer wewnętrzny, na przykład gdy biuro jest zamknięte.

Try b noc ny Ô Naciśnij, aby włączyć lub wyłączyć tę funkcję (przycisk

zaprogramowany).

Świecenie lampki oznacza, że tryb pracy nocnej jest włączony. Gdy lampka nie świeci, tryb pracy nocnej jest wyłączony.

Bezpośredni dostęp do systemu zzewnątrz (DISA)

Jeśli podczas pracy poza biurem zaistnieje konieczność przeprowadzenia służbowej rozmowy telefonicznej, można połączyć się zfirmą i wykorzystać centralę prywatną firmy do nawiązania tego połączenia. W ten sposób użytkownik ponosi tylko koszt połączenia z firmą. Pozostałymi kosztami zostanie automatycznie obciążony numer wewnętrzny lub projekt związany z danym kontem.

Uwaga: Aby włączyć tę funkcję, należy zmienić domyślne hasło z 0000 na własne. Informacje na temat kodu, którego należy użyć, i sposobu zmiany hasła można znaleźć w sekcji „Zmiana hasła” na stronie 65.

Istnieje także możliwość przekierowywania wywołań z numeru wewnętrznego na numer zewnętrzny. Patrz sekcja „Przenoszenie

wywołań” na stronie 43. Podczas tej procedury pojawi się prośba

opodanie hasła.

z Wybierz numer firmy. z Następnie wybierz numer DISA.

Informacje na temat numeru DISA można uzyskać od administratora systemu.

Uwaga: Aby zarejestrować połączenie pod danym kodem konta rozliczeniowego, przed wprowadzeniem numeru zewnętrznego należy wykonać czynności dotyczące kodu konta rozliczeniowego opisane w sekcji „Kod konta

rozliczeniowego” na stronie 85.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321284

z Wybierz numer zewnętrzny

Lub:

Użyj funkcji przekierowania wywołania na numer zewnętrzny.

Odpowiednia procedura znajduje się w sekcji „Przenoszenie

wywołań” na stronie 43.

Uwaga: Po zaprogramowaniu nowego numeru przekierowania należy pamiętać ousunięciu go po powrocie do biura.

Kod konta rozliczeniowego

Dzięki tej funkcji kosztami rozmów telefonicznych można obciążać różne konta. W zależności od konfiguracji systemu można posługiwać się tylko kodami kont rozliczeniowych ze zweryfikowanej listy lub własnymi kodami kont rozliczeniowych. Należy pamiętać onastępujących warunkach:

•Przy użyciu zweryfikowanego kodu konta rozliczeniowego można ograniczyć wykonywanie połączeń z numerami zewnętrznymi (ale nie z określonym numerem lub obszarem). Każda osoba uprawniona do wykonywania połączeń zewnętrznych otrzyma kod konta rozliczeniowego, którego będzie musiała używać przy wykonywaniu połączeń zewnętrznych.

• Zweryfikowane kody kont rozliczeniowych mogą składać się maksymalnie z 10 cyfr i można ich używać tylko przed nawiązaniem połączenia (dotyczy połączeń zewnętrznych).

•Własne kody kont rozliczeniowych mogą składać się maksymalnie z15cyfr imożna ich używać przed nawiązaniem połączenia lub podczas połączenia (dotyczy połączeń zewnętrznych).

Z kodów kont rozliczeniowych można korzystać także za pośrednictwem funkcji DISA. Patrz sekcja „Bezpośredni dostęp do

systemu z zewnątrz (DISA)” na stronie 84.

Inne użyteczne funkcje

85BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Inne użyteczne funkcje

Zweryfikowany lub własny kod konta rozliczeniowego

Kod konta rozliczeniowego

*9* Wybierz kolejno.

Tego kodu nie można wprowadzać podczas połączenia

Lub:

Ô Naciśnij (przycisk zaprogramowany). z# Wprowadź kod konta rozliczeniowego i naciśnij przycisk.

Można wprowadzać cyfry 0–9.

Wybieranie tonowe DTMF

Funkcja DTMF jest używana do sterowania automatami zgłoszeniowymi i innymi urządzeniami telekomunikacyjnymi.

u Podnieś słuchawkę.

Wybierz numer wewnętrzny lub zewnętrzny, aby połączyć się z odpowiednim urządzeniem.

Gdy urządzenie odbierze połączenie, można nadal wybierać cyfry. Będą one przesyłane jako cyfry DTMF (sygnały tonowe) do tego urządzenia w celu włączenia żądanych funkcji.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321286

Automatyczny odbiór

Inne użyteczne funkcje

Automatyczny odbiór

Połączenia wewnętrzne można odbierać automatycznie, bez konieczności naciskania przycisku linii, mając zajęte ręce. Więcej informacji na temat tej funkcji można uzyskać od administratora systemu.

Ô Naciśnij przycisk automatycznego odbierania (przycisk

zaprogramowany).

Połączenia przychodzące będą sygnalizowane jednym wyciszonym dzwonkiem, lampka przycisku zacznie świecić, a rozmowa będzie prowadzona przy użyciu urządzenia głośnomówiącego.

Uwaga: Aby odebrać łączoną rozmowę zewnętrzną, należy najpierw nacisnąć przycisk Transfer.

Wyłączanie funkcji automatycznego odbierania

ÕÔ Naciśnij przycisk automatycznego odbierania (przycisk

zaprogramowany).

Lampka zgaśnie.

Połączenia sieciowe

Sieć jest połączeniem kilku siedzib danej firmy. Połączenie takie można zestawić za pośrednictwem łączy dzierżawionych, linii publicznych, sieci lokalnej LAN lub sieci rozległej WAN. Szczegółowe informacje dotyczące połączeń sieciowych można uzyskać od administratora systemu.

87BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Inne użyteczne funkcje

Połączenia IP

Połączenia IP są to połączenia wewnętrzne realizowane za pośrednictwem sieci wewnętrznej (LAN lub WAN). Dane i głos są przesyłane tą samą linią. Jeśli użytkownik ma połączenie z siecią wewnętrzną, połączenie IP jest zestawiane automatycznie. Aby obciążenie sieci było minimalne, jakość przesyłanego głosu jest obniżana.

Jeśli jakość głosu jest zbyt niska, można przerwać połączenie IP iprzełączyć się na połączenie innego typu (w sieci alternatywnej). Przełączenie z sieci IP do innej sieci odbywa się wtrakcie połączenia, więc nie trzeba się rozłączać.

Przełączanie połączenia IP na połączenie innego typu podczas rozmowy:

Zapytanie

Ô Naciśnij.

*61* Wybierz kolejno.

Podczas tej procedury połączenie jest zawieszane. Po przełączeniu zostanie wyemitowany specjalny sygnał wywołania, a połączenie zostanie wznowione w sieci innego typu.

12 Maj 10:35 +15° ZMIA DROGI POŁĄCZ.

Uwaga: Przełączenie z sieci IP do sieci innego typu jest możliwe tylko wtedy, gdy pierwotne połączenie jest połączeniem IP. W przeciwnym wypadku zostanie wyemitowany sygnał blokady.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321288

Inne użyteczne funkcje

Zestawianie najtańszych połączeń

Funkcja zestawiania najtańszych połączeń (LCR) umożliwia automatyczny wybór najtańszego sposobu nawiązania połączenia z wybranym numerem zewnętrznym. Informacje o tym, czy ta funkcja jest zainstalowana w systemie, można uzyskać od administratora systemu.

Jeśli numer wewnętrzny jest skonfigurowany do współpracy z funkcją LCR, każde wywołanie numeru zewnętrznego jest analizowane i wybierane jest najtańsze połączenie.

Korzystanie z zestawiania najtańszych połączeń

0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej, a następnie

numer zewnętrzny.

Jest to najczęstszy sposób wykonywania połączenia z numerem zewnętrznym.

Wywoływanie funkcji zestawiania najtańszych połączeń

Jeśli w systemie jest zainstalowana funkcja LCR, ale dany numer wewnętrzny nie jest skonfigurowany w taki sposób, aby korzystał z niej automatycznie, można jej użyć, wybierając kod funkcji LCR przed wybraniem numeru zewnętrznego.

z Wprowadź kod LCR.

Informacje na temat kodu funkcji LCR można uzyskać od administratora systemu.

0z Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej, a następnie

numer zewnętrzny.

Uwaga: Kod LCR można także przypisać do przycisku

funkcyjnego.

89BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Ustawienia

Często używane funkcje można przypisać przyciskom dwufunkcyjnym telefonu. Aby włączyć daną funkcję, po zaprogramowaniu wystarczy nacisnąć odpowiedni przycisk.

Uwagi:

Jednemu przyciskowi funkcyjnemu o podwójnym działaniu można przypisać dwie funkcje lub numery skrócone. Przyciski można opisać, zdejmując w tym celu znajdującą się obok nich przezroczystą osłonę. Nazwę zaprogramowanej funkcji należy wpisać wpolu nad kreską, aby wskazać, że jest to funkcja nadrzędna. Jeśli przyciskowi została już przypisana funkcja, po rozpoczęciu programowania na wyświetlaczu pojawi się odpowiedni komunikat.

Informacje na temat programowania przycisków wybierania według nazwy i indywidualnych numerów skróconych znajdują się w sekcji „Numery skrócone” na stronie 29. Informacje na temat programowania nowych numerów przekierowań znajdują się w sekcji „Przenoszenie wywołań” na stronie 43.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321290

Programowanie funkcji

Przypisywanie funkcji przyciskowi A.

Uwaga: Niektóre funkcje można także zaprogramować jako indywidualne numery skrócone. Patrz sekcja „Numery

skrócone” na stronie 29.

*00* Przejdź do trybu programowania.

_AÔ Naciśnij odpowiedni przycisk programowalny.

Ustawienia

z Wybierz kod funkcji.

Patrz sekcja „Kody funkcji i wymagane dane” na stronie 93.

_AÕÔ Naciśnij ponownie przycisk programowalny.

z Wprowadź odpowiedni numer.

Patrz sekcja „Kody funkcji i wymagane dane” na stronie 93.

_AÕÔ Naciśnij ponownie przycisk programowalny.

Przejdź do sekcji „Wybieranie sposobu dzwonienia”.

Lub:

í Naciśnij, aby zakończyć programowanie.

Po około 10 sekundach przycisk funkcyjny stanie się aktywny.

Wybieranie sposobu dzwonienia

z Wybierz sposób dzwonienia (0–4).

Patrz sekcja „Kody funkcji i wymagane dane” na stronie 93.

_AÕÔ Naciśnij ponownie przycisk programowalny.

í Naciśnij, aby zakończyć programowanie.

Po około 10 sekundach przycisk funkcyjny stanie się aktywny.

91BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Ustawienia

Przykład:

Programowanie nadzoru nad numerem wewnętrznym 204 na przycisku A i sposobu dzwonienia 1. Informacje na temat dostępnych kodów funkcji znajdują się w sekcji „Kody funkcji

i wymagane dane” na stronie 93.

*00* Przejdź do trybu programowania.

_AÔ Naciśnij odpowiedni przycisk programowalny.

13 Wybierz kod funkcji dla nadzoru.

_AÕÔ Naciśnij ponownie przycisk programowalny.

204 Wprowadź numer wewnętrzny.

_AÕÔ Naciśnij ponownie przycisk programowalny.

1 Naciśnij, aby wybrać sposób dzwonienia.

_AÕÔ Naciśnij ponownie przycisk programowalny.

í Naciśnij, aby zakończyć programowanie.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321292

Kody funkcji i wymagane dane

Ustawienia

Nazwa funkcji Opis funkcji Kod

funkcji

WYBÓR NAZWA CYFRA DODANA

Wybieranie według nazwy 10 Numer wewnętrzny — Kolejkowanie 11 Automatyczne oddzwanianie 11 Przyjęcie wywołania z innego

11 6 —

numeru Rozgłaszanie radiowe 11 7 — Ingerencja w połączenie 11

LINIA ZEWN. NADZÓR L DEDYKOWANA BEZ LINII 2 KONFERENCJA AUTO ODBIÓR ZEW POCZTA GŁ ZAWIESZENIE TRANSFER

Linia zewnętrzna 12 Numer linii w centrali 0–4 Nadzór/obsługa telefonu 13 Numer wewnętrzny 0–4 Interkom 14 Numer wewnętrzny 0–4 Wolna 2-ga linia 26 — — Konferencja 27 — — Automatyczny odbiór 28 — — Zewnętrzna poczta głosowa 34 — — Zawieszenie 35 — — Połączenie (przekazanie)

36 — —

rozmowy

ZACHOWAJ ODCZYT & UKRYCIE NRU ARD REQUEST

Zachowaj/Powtórz 37 — — Odczyt informacji 38 — — Utajnianie numeru 40 — — Automatyczne powtarzanie

46 — —

numeru

ARD PAUSE

Wstrzymanie

47 — — automatycznego powtarzania numeru

Uwaga: Dostępne funkcje zależą od konfiguracji systemu. Informacje na temat programowania innych funkcji można uzyskać od administratora systemu. Powyższe funkcje są standardowo dostępne.

Powiązany numer Sposób

dzwonienia

4 5

— —

—

Sposób dzwonienia: 0 = bez sygnału akustycznego. 1 = normalne dzwonienie. 2 = dzwonienie opóźnione (po 10 sekundach). 3 = jeden sygnał dzwonka. 4 = jeden opóźniony sygnał dzwonka (po 10 sekundach).

93BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Ustawienia

Alternatywne programowanie dla funkcji automatycznego oddzwaniania, kolejkowania i ingerencji w połączenie

Numer związany z funkcjami automatycznego oddzwaniania, kolejkowania i ingerencji w połączenie może się różnić w poszczególnych krajach. Jeśli nie można korzystać zkodu funkcji, być może centrala została zaprogramowana dla innego numeru związanego z tą funkcją.

Niniejsza instrukcja obsługi opisuje tylko domyślne programowanie, dlatego w poniższej tabeli zebrano najczęściej występujące ustawienia w tych krajach, w których stosuje się inne sposoby programowania.

Automatyczne

oddzwanianie Kolejkowanie Austria Belgia Brazylia Dania Niemcy

654 654 654 654 654

Głośność wsłuchawce i głośniku

Do regulacji służą przyciski głośności. Dla połączeń wewnętrznych izewnętrznych oraz dla muzyki w tle można ustawić różne poziomy głośności. Głośność wsłuchawce należy regulować podczas prowadzenia rozmowy przy użyciu słuchawki. Głośność wgłośniku należy regulować w trybie monitorowania lub podczas odtwarzania muzyki w tle.

ì Naciskaj, aby zmienić głośność.

Ingerencja

wpołączenie

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321294

Ustawienia

Sygnał dzwonka

Istnieje możliwość wyboru typu dzwonka (2 typy), głośności dzwonka (10 poziomów) i sposobu dzwonienia (10 możliwości).

*00* Przejdź do trybu programowania.

Teraz można wybrać typ, głośność lub sposób dzwonienia.

Typ dzwonka

Wybierz typ 1, jeśli głośność dzwonka ma być stała; wybierz typ 2, jeśli głośność dzwonka ma stopniowo wzrastać.

1*1 Naciśnij kolejno.

Lub:

1*2 Naciśnij kolejno.

Zostanie wyemitowany wybrany typ sygnału dzwonka.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Uwaga: Jeśli został wybrany typ 2, zaprogramowana

głośność dzwonka nie jest uwzględniana.

Głośność dzwonka

2*0– 9 Naciśnij kolejno.

Zostanie wyemitowany sygnał dzwonka o wybranej głośności (0 — najmniejsza głośność, 9 — największa głośność). Aby wybrać inną głośność dzwonka, wystarczy wprowadzić właściwą cyfrę.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Uwaga: Ustawienia te nie są uwzględniane, jeśli został

wybrany typ 2 dzwonka.

Sposób dzwonienia

3*0– 9 Naciśnij kolejno.

Zostanie wyemitowany wybrany dzwonek. Aby wybrać inny sposób dzwonienia, wystarczy wprowadzić właściwą cyfrę.

í Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

95BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Ustawienia

Programowanie melodii

Istnieje możliwość zaprogramowania własnych melodii dzwonka dla połączeń wewnętrznych, zewnętrznych i oddzwaniania.

Uwaga: Aby funkcja ta była dostępna, telefon Dialog 3212 Standard musi być w wersji telefonu R7B lub nowszej, a telefon Dialog 3211 Economyplus w wersji R6B lub nowszej; informacje o wersji można znaleźć na spodzie telefonu. Jeśli można włączyć że telefon obsługuję tę funkcję.

Tryb melodii

tryb melodii, oznacza to,

í*7 Naciśnij i przytrzymaj, aby przejść do trybu melodii.

Przejdź do trybu programowania, aby zaprogramować melodię.

Lub:

# Naciśnij, aby wyjść ztrybu melodii.

Tryb programowania

2 F Ô Naciśnij, aby przejść do trybu programowania.

Wybierz rodzaj połączenia, które chcesz zaprogramować.

Linia 1

Ô Naciśnij dla połączeń wewnętrznych.

Lub:

Linia 2

Ô Naciśnij dla połączeń zewnętrznych,

Lub:

Zapytanie

Ô Naciśnij dla połączeń oddzwaniania.

Wybierz opcje trybu programowania, aby ustawić melodię.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321296

Opcje trybu programowania

Wstawianie nut:

Ustawienia

z Naciśnij, aby wstawić nuty.

1=c, 2=d, 3=e, 4=f, 5=g, 6=a, 7=h, 8=+c, 9=+d

Uwaga: Naciśnij i przytrzymaj przycisk, aby uzyskać długi dźwięk (oznaczony wówczas dużą literą, np. D).

Zmiana wysokości dźwięku:

# Naciśnij, aby zmienić.

Naciśnij jeden raz, aby uzyskać dźwięk o pół tonu wyższy; naciśnij dwa razy, aby uzyskać dźwięk o pół tonu niższy; naciśnij trzy razy, aby uzyskać normalną wysokość dźwięku.

Wstawianie pauzy:

* Naciśnij, aby wstawić krótką pauzę.

Przytrzymaj przycisk, aby wstawić długą pauzę.

Zmiana oktawy:

0 Naciśnij, aby podwyższyć lub obniżyć dźwięk o oktawę dla

wstawionej nuty.

Jeśli obok nuty znajduje się znak „+”, dźwięk jest wyższy o oktawę.

Przewijanie melodii:

ì Naciśnij, aby przesunąć kursor w ramach melodii.

Przytrzymaj przycisk, aby przejść na początek lub na koniec melodii.

Usuwanie nuty lub melodii:

í Naciśnij, aby usunąć nutę znajdującą się po lewej stronie

kursora.

Naciśnij i przytrzymaj, aby usunąć całą melodię.

97BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Ustawienia

Zapisywanie melodii:

Linia/Zapytanie

2 F Ô Naciśnij, aby wyjść z trybu programowania.

Linia 1

Linia 2

Zapytanie

ÖÔ Naciśnij migający przycisk linii.

Nastąpi przejście do trybu melodii.

Ô Naciśnij, aby włączyć/wyłączyć zaprogramowaną melodię

dla połączeń wewnętrznych,

lub

Ô Naciśnij, aby włączyć/wyłączyć zaprogramowaną melodię

dla połączeń zewnętrznych,

lub

Ô Naciśnij, aby włączyć/wyłączyć zaprogramowaną melodię

dla oddzwaniania.

# Naciśnij, aby wyjść ztrybu melodii.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 321298

Akcesoria

W tym rozdziale przedstawiono funkcje dodatkowe, których można używać wraz z telefonem BusinessPhone.

Panel dodatkowych przycisków

Uwaga: Funkcja dostępna tylko w telefonie Dialog 4222 Office.

Na każdym panelu znajduje się 17 dodatkowych przycisków, którym można przypisać najczęściej używane numery i funkcje. Przyciski te można także wykorzystywać do nadzorowania numerów wewnętrznych. Telefon można wyposażyć w jeden taki panel przycisków.

Uwaga: Do telefonu Dialog 4222 można przyłączyć jeden panel typu DBY 419 01.

Moduł interfejsu alarmowego

Uwaga: Funkcja dostępna tylko w telefonach Dialog 3212 i 3211.

Ten moduł opcjonalny należy zamontować w podstawie telefonu. Służy on do przesyłania sygnałów alarmowych z różnych urządzeń za pośrednictwem telefonu do centrali i na zaprogramowany numer wewnętrzny. Specjalny układ obwodów zapewnia maksymalne bezpieczeństwo funkcjonowania.

Do telefonu wyposażonego w moduł interfejsu alarmowego można podłączać różne urządzenia, takie jak alarmy łazienkowe w pokojach hotelowych, alarmy w szpitalach, alarmy w bankach i moduły nadzorujące pracę różnych maszyn.

99BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212

Akcesoria

Moduł urządzeń opcjonalnych

Dialog 4222 Office

Moduł urządzeń opcjonalnych DBY 420 02 jest modułem dodatkowym, który jest instalowany w podstawie aparatu telefonicznego. Do modułu urządzeń opcjonalnych można podłączyć następujące urządzenia:

•magnetofon

• dodatkowy dzwonek lub wskaźnik zajętości znajdujący się poza

używanym pomieszczeniem

•złącze USB

Dialog 3211/Dialog 3212

Moduł urządzeń opcjonalnych DBY 410 02 jest modułem dodatkowym, który jest instalowany w podstawie aparatu telefonicznego. Do modułu urządzeń opcjonalnych można podłączyć następujące urządzenia:

•magnetofon

• dodatkowy dzwonek lub wskaźnik zajętości znajdujący się poza

używanym pomieszczeniem

• dodatkowy zestaw nagłowny

•kartę muzyczną komputera

•drugą słuchawkę

Uwaga: Osoby mające problemy ze słuchem mogą skorzystać z funkcji, która umożliwia zwiększenie głośności wsłuchawce i zestawie słuchawkowym.

Dodatkowa słuchawka

Dodatkowa słuchawka jest przydatna, gdy w rozmowie ma uczestniczyć druga osoba.

BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212100

Aastra Dialog 3211, Dialog 3212 User Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Witamy

Copyright

Gwarancja

Opis

Wskazania lampek

Dzwonki

Z innego aparatu

W stanie spoczynku

Zapisywanie numeru

Ponowne wybieranie numeru

Zapisywanie numeru

Ponowne wybieranie numeru

Automatyczne oddzwanianie

Automatyczne powtarzanie numeru

Anulowanie

Wstrzymanie

Kolejkowanie

Numery skrócone

Wspólne numery skrócone

Programowanie indywidualnego numeru skróconego

Programowanie indywidualnego numeru skróconego

Kasowanie wszystkich indywidualnych numerów skróconych

Zapytanie

Oddzwanianie

Konferencja

Zawieszenie ogólne

Przekierowanie przy braku odpowiedzi

Anulowanie przekierowania

Indywidualne przekierowanie

Wprowadzanie informacji

Zaprogramowane teksty

Zmiana informacji

Usuwanie informacji

Zapisywanie informacji

Wykorzystanie zapisanej informacji

Zaprogramowana informacja tekstowa

Powitanie osobiste

Programowanie

Funkcja dyktafonu

Nagrywanie rozmowy

Zabezpieczenia

Funkcje grupowe

Stan linii

Wspólny dzwonek

Logowanie

Wylogowywanie

Funkcje ISDN

Identyfikacja numeru

Utajnianie numeru

Przypomnienie

Anulowanie przypomnienia

Domofon

Otwieranie drzwi

Interkom

Tryb pracy nocnej

Kod konta rozliczeniowego

Wybieranie tonowe DTMF

Automatyczny odbiór

Ustawienia

Programowanie funkcji

Wybieranie sposobu dzwonienia

Typ dzwonka

Sposób dzwonienia

Programowanie melodii

Tryb melodii

Tryb programowania

Opcje trybu programowania

Akcesoria

Panel dodatkowych przycisków