Aastra Dialog 4220 Lite, Dialog 3210 User Guide [fi]

Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

BusinessPhone-viestintäjärjestelmä

Käyttöopas

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about
putting it in the text flow. Select Graphics > Properties
and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!)
This text should then be hidden.

?

FI/LZTBS 160 1320 R1A
© Ericsson Enterprise AB 2003

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 32102

Sisällysluettelo

sivu

Tervetuloa ........................................................5

Kuvaus .............................................................7

Tulevat puhelut ...............................................15

Lähtevät puhelut ............................................18

Puheluiden aikana ..........................................29

Puhelunsiirto ..................................................38

Poissaolotiedote ............................................. 45

Viestit .............................................................52

Turvallisuus .....................................................65

Ryhmätoiminnot ............................................. 68

Muita hyödyllisiä toimintoja .............................74

Asetukset ....................................................... 83

Lisävarusteet .................................................. 89

Hyödyllisiä vinkkejä .........................................92

Asennus .........................................................93

Sanasto .......................................................101

Hakemisto ....................................................105

Pikaopas ......................................................109

Sisällysluettelo

3BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Sisällysluettelo

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 32104

Te rv e tu l o a

Ter ve tul oa

Tervetuloa käyttämään Ericssonin BusinessPhone­viestintäjärjestelmään kuuluvan Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

-puhelimen käyttöopasta. BusinessPhone-viestintäjärjestelmän
muodostavat BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i ja
BusinessPhone 250.

Tässä käyttöoppaassa kuvatut ominaisuudet koskevat
BusinessPhone-viestintäjärjestelmän versiota 5.1 tai sitä
uudempaa. Jotkin ominaisuudet eivät ehkä toimi järjestelmän
aiemmissa versioissa, ja/tai ne on suojattu erikseen ostettavalla
kopiosuojamoduulilla.

Käyttöoppaassa kuvataan BusinessPhone-viestintäjärjestelmän
ja Dialog 4220 Lite/Dialog 3210 -puhelimen toiminnot
oletusasetuksineen. Puhelimesi voi olla ohjelmoitu hieman eri
tavalla. Pyydä tarvittaessa lisätietoja järjestelmän pääkäyttäjältä.

Tämän käyttöoppaan viimeisimmän version voi myös ladata
osoitteesta http://www.ericsson.com/enterprise.

Huom. Dialog 4220 Lite / Dialog 3210 on järjestelmäpuhelin,
eli sitä voi käyttää vain tämäntyyppistä puhelinta tukevassa
Ericssonin vaihteessa.

5BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Ter v et u lo a

Copyright

Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa
jäljentää, tallentaa hakujärjestelmään tai siirtää missään muodossa
tai millään tavalla (sähköisesti, mekaanisesti, valokopioimalla,
nauhoittamalla tai muulla tavalla) ilman julkaisijan etukäteen
antamaa kirjallista lupaa.

Jos tämä asiakirja julkaistaan Ericssonin tiedotusvälineissä, Ericsson
antaa luvan ladata ja tulostaa kopioita tiedoston sisällöstä yksityiseen
käyttöön, muttei jaettavaksi edelleen. Mitään tämän julkaisun osaa ei
saa muuttaa, muokata eikä hyödyntää kaupallisesti. Ericsson ei vastaa
mahdollisista vahingoista, jotka aiheutuvat laittoman muutellun
julkaisun käytöstä.

Takuu

ERICSSON EI ANNA MITÄÄN TAKUUTA TÄSTÄ MATERIAALISTA
EIKÄ TAKAA SEN MARKKINOITAVUUTTA TAI SOPIVUUTTA
TIETTYYN TARKOITUKSEEN. Ericsson ei vastaa materiaalissa
esiintyvistä virheistä eikä sen hankkimiseen, toimittamiseen tai
käyttöön liittyvistä satunnaisista tai välillisistä vahingoista.

Yhdenmukaisuusilmoitus

Täten Ericsson Enterprise AB, SE-131 89 Stockholm, vakuuttaa,
että tämä puhelin vastaa R&TTE-direktiivin 1999/5/EY olennaisia
vaatimuksia ja muita asiaankuuluvia ehtoja.

Lisätietoja:

http://www.ericsson.com/sdoc

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 32106

Kuvaus

Dialog 4220 Lite

Kuvaus

12

13

1
2

3
4
5

8
9

6

7

10
11

7BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Kuvaus

1 Vaihto-näppäin

Näppäimellä otetaan käyttöön toissijaiset näppäintoiminnot.

2 Puhelun siirtäminen / soitonsiirto

a. Käynnissä olevan puhelun siirtäminen. Katso kohta ”Puheluiden

aikana” sivulla 29.

b. Soitonsiirron aktivoiminen/poistaminen. Katso kohta

”Puhelunsiirto” sivulla 38.

3 Välipuhelu / neuvottelu

a. Välipuhelun soittaminen sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle.
b. Neuvottelupuhelun muodostaminen. Katso kohta ”Puheluiden

aikana” sivulla 29.

4 Linja 2

Linjanäppäin 2 tulevia ja lähteviä puheluita varten.

5 Linja 1 / Tallennus/Toisto

a. Linja 1 tulevia ja lähteviä puheluita varten.
b. Valitun ulkonumeron tallentaminen tai toistaminen. Katso kohta

”Lähtevät puhelut” sivulla 18.

6Viesti / tiedote

a. Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen. Katso kohta ”Viestit”

sivulla 52.

b. Tiedotteen laatiminen. Katso kohta ”Poissaolotiedote”

sivulla 45.

7 Ohjelmoitavat näppäimet

Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. Katso kohta
”Asetukset” sivulla 83.

8 Mykistys

Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohdat
”Puheluiden aikana” sivulla 29 ja ”Äänetön soitto” sivulla 16.

9 Kaiutin päällä/pois päältä

Kaiuttimen kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta
”Puheluiden aikana” sivulla 29.

10 Äänenvoimakkuuden säätö

Äänenvoimakkuuden säätäminen. Katso kohta ”Asetukset”
sivulla 83.

11 C-näppäin

Puhelun päättäminen.

12 Kaiutin

13 Luuri, jossa on kuulokojetoiminto

Huomaa: Luurin kuulokkeen kansi voi vetää puoleensa

pieniä metalliesineitä, jotka tarttuvat kanteen kiinni.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 32108

11

Dialog 3210 Basic

10

7
8

Kuvaus

1

2

3

4
5

6

9

9BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Kuvaus

1 Viesti / neuvottelu

a. Viestien lähettäminen ja vastaanottaminen. Katso kohta ”Viestit”

sivulla 52.

b. Neuvottelupuhelun muodostaminen. Katso kohta ”Puheluiden

aikana” sivulla 29.

2 Ohjelmoitava näppäin / kuulokenäppäin

a. Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen.
b. Kuuloketoimintoa voidaan käyttää vain lisälaiteyksikön

DBY 410 02 kanssa. Järjestelmän pääkäyttäjä ohjelmoi
kuulokenäppäimen. Katso kohta ”Lisävarusteet” sivulla 89.

3 Ohjelmoitavat näppäimet

Numeroiden tallentaminen ja toimintojen ohjelmoiminen. Katso
kohta ”Asetukset” sivulla 83.

4 Välipuhelu

Välipuhelun soittaminen sisä- tai ulkopuhelun osapuolelle. Katso
kohta ”Puheluiden aikana” sivulla 29.

5 Linja

Linjanäppäin tulevia ja lähteviä puheluita varten.

6 Äänenvoimakkuuden säätö

Äänenvoimakkuuden säätäminen. Katso kohta ”Asetukset”
sivulla 83.

7 Mykistys

Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta
”Puheluiden aikana” sivulla 29.

8 Kaiutin päällä/pois päältä

Kaiuttimen kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta
”Puheluiden aikana” sivulla 29.

9 C-näppäin

Puhelun päättäminen.

10 Kaiutin

11 Luuri, jossa on kuulokojetoiminto

Huomaa: Luurin kuulokkeen kansi voi vetää puoleensa

pieniä metalliesineitä, jotka tarttuvat kanteen kiinni.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321010

Kuvaus

Puhelimen näppäimet Dialog 4220/
Dialog 3210

Tästä taulukosta näet, miten Dialog 4220 Lite- ja Dialog 3210 Basic

-puhelimien näppäimistöt eroavat toisistaan. Tässä käyttöoppaassa
on kuvia ainoastaan Dialog 4220 -puhelimen näppäimistöstä.

Jos käytössäsi on Dialog 3210 Basic -puhelin, katso alla olevasta
taulukosta oikeat näppäimet.

Näppäin Dialog 4220 Dialog 3210

C-näppäin

Headset Ei käytössä

Kaiutinnäppäin

Mykistysnäppäin

Ohjelmoitava

toimintonäppäin

Äänenv. säätönäpp.

ìV

íX

Kuuloke h

Â
É

s
m

Ôg

11BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Kuvaus

Merkkivalot

Näppäinten merkkivalot osoittavat käynnissä olevan puhelun tai
toiminnon tilan eri signaalein.

Ô

ÕÔ
ÖÔ
ÖÔ
ÕÔ

Sammutettu Toiminto ei ole käytössä.

Valo palaa jatkuvasti Toiminto on aktivoitu.

Hitaasti vilkkuva valo Linja (tai toiminto) on asetettu pitoon.

Nopeasti vilkkuva valo Tuleva puhelu tai viesti odottaa.

Valo palaa jatkuvasti
lyhyin katkoksin

Puhelu on käynnissä.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321012

Valintaääni

(Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä)

Erityinen valintaääni

(Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä,
puhelimessa on soitonsiirto)

Kuvaus

Merkkiäänet

Merkkiäänet kuuluvat luurista.

Soittoääni

(Soittosignaali soitettaessa)

Erityinen soittoääni

(Soitto linjalle 2)

Varattu-ääni

(Valittu numero on varattu)

Merkkiääni numerolle,
jota ei saada

(Valittu numero ei ole käytettävissä)

Koputusääni

Estoääni

(Puhelu ei onnistu ruuhkan takia tai siksi,
että numero on teljetty)

Vahvistusääni

(Toiminto vahvistetaan)

Rinnankytkennän merkkiääni

(Lähetetään kaikille osapuolille
rinnankytkennän aikana)

– toisto 4 sekunnin välein

– toisto 4 sekunnin välein

13BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Kuvaus

Soittosignaalit

Soittosignaalit kuuluvat puhelimesta.

Sisäpuhelun hälytysääni – toisto 4 sekunnin välein

Ulkopuhelun hälytysääni – toisto 4 sekunnin välein

Autom. takaisins. merkkiääni

Huom. Tässä oppaassa mainitut merkkiäänet ja

soittosignaalit viittaavat vakiojärjestelmään, mutta ne
voivat vaihdella maittain.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321014

Tulevat puhelut

Soittosignaali ja merkkivalon vilkkuminen ilmaisevat tulevan sisä- tai
ulkopuhelun.

Puheluihin vastaaminen

u Nosta luuri.

Toisesta alaliittymästä

Voit vastata toiseen alaliittymään tarkoitettuun puheluun mistä tahansa
toimiston puhelimesta.

Tul eva t p uhelut

uz Nosta luuri ja soita soivaan alaliittymään.

Kuulet varattu-äänen.

6 Paina.

Puhelujen salliminen linjalla 2

Huom. Ainoastaan Dialog 4220 Lite

Jos haluat vastaanottaa puheluja myös puhuessasi puhelimessa,
ohjelmoi ensin Toinen puhelu sallittu -toiminto johonkin ohjelmoitavaan
näppäimeen. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 83.

Toi ne n
puhelu sallittu

Ô Aktivoi Toinen puhelu sallittu -toiminto (esiohjelmoitu) tai

poista se käytöstä painamalla tätä.

Kun Toinen puhelu sallittu -toiminto on aktiivisena, merkkivalo palaa
ja voit vastaanottaa puheluja puhuessasi.

15BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Tulevat puhelut

Toiseen puheluun vastaaminen

Huom. Ainoastaan Dialog 4220 Lite

Puhut puhelimessa, kun kuuluu vaimea soittosignaali ja linjanäppäin
vilkkuu osoittaen uutta tulevaa puhelua:

Linja 2

ÖÔ Paina vilkkuvaa linjanäppäintä.

Linja 1

ÖÔ Paina ensimmäistä linjanäppäintä.

Ensimmäinen puhelu asetetaan pitoon.

Palaaminen ensimmäiseen puheluun:

Toinen puhelu siirtyy pitoon. Sinut yhdistetään ensimmäiseen
soittajaan.

í Lopeta käynnissä oleva puhelu painamalla tätä.

Toinen puhelu odottaa

Vaimea soittosignaali kertoo puhelun aikana, että toinen puhelu
odottaa puhelimessasi.

Voit vastata toiseen puheluun seuraavasti:

í Lopeta nykyinen puhelu painamalla tätä.

Uusi puhelu hälyttää puhelimessasi.

Linja

ÖÔ Vastaanota uusi puhelu painamalla tätä.

Äänetön soitto

Huom. Ainoastaan Dialog 4220 Lite

Tämä toiminto on hyödyllinen, jos et halua puhelimen soivan. Vain
vilkkuva linjanäppäin ilmoittaa tulevista puheluista.

Lepotilassa:

É Mykistä tulevien puhelujen soittoääni painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321016

Tulevien puhelujen tallentaminen ja toistaminen

Kun vastaanotat ulkopuhelun, voit tallentaa numeron ja valita sen
uudelleen helposti (numerossa voi olla enintään 24 merkkiä). Aiemmin
tallennettu numero poistuu muistista.

Dialog 4220 Lite

Numeron tallentaminen

Ennen kuin lopetat puhelun:

Vaih to Ô Paina tätä.

Tal l./ to ist o Ô Tallenna valittu numero painamalla tätä.

Valinnan toistaminen

Vaih to Ô Paina tätä.

Tul eva t p uhelut

Tal l./ to ist o Ô Soita tallennettuun numeroon painamalla tätä.

Dialog 3210

Numeron tallentaminen

Ennen kuin lopetat puhelun:

Tal l./ to ist o g Tallenna valittu numero painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Valinnan toistaminen

Tal l./ to ist o g Toista tallennettu numero painamalla tätä (esiohjelmoitu).

17BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Lähtevät puhelut

Lähtevät puhelut

Joskus henkilö, jolle soitit, ei ole tavoitettavissa. Seuraavien toimintojen
avulla pystyt paremmin tavoittamaan henkilön, jolle yrität soittaa.

Puheluiden soittaminen

Seuraavassa kerrotaan, miten soitetaan sisä- ja ulkopuheluja.

u Nosta luuri ja valitse joko:

z Alanumero, jos soitat sisäpuhelun.

Tai :

0z Ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero.

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän
asetusten mukaan.

d tai í Lopeta puhelu.

Huom. Voit nopeuttaa soittamista käyttämällä yhteisiä
lyhytnumeroita ja ohjelmoimalla omia lyhytnumeroita. Katso
lisätietoja osiosta ”Lyhytnumerot” sivulla 24.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321018

Viimeisimmän ulkonumeron uudelleenvalinta

Soittaessasi ulkopuhelun järjestelmä tallentaa automaattisesti kaikki
valitsemasi numerot riippumatta siitä, onnistuiko puhelu vai ei.
Katso myös kohta ”Automaattinen valinnan toisto” sivulla 21.

u Nosta luuri.

*** Soita viimeksi valittuun ulkonumeroon painamalla näitä.

Ulkonumeron tallentaminen

Soittaessasi ulkopuhelun voit tallentaa valitsemasi numeron ja
soittaa siihen helposti uudelleen. Aiemmin tallennettu numero
poistuu muistista.

Dialog 4220 Lite

Lähtevät puhelut

Numeron tallentaminen

Ennen kuin lopetat puhelun:

Vaih to Ô Paina tätä.

Tal l./ to ist o Ô Tallenna valittu numero painamalla tätä.

Valinnan toistaminen

Vaih to Ô Paina tätä.

Tal l./ to ist o Ô Soita tallennettuun numeroon painamalla tätä.

19BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Lähtevät puhelut

Dialog 3210

Numeron tallentaminen

Ennen kuin lopetat puhelun:

Tal l./ to ist o g Tallenna valittu numero painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Valinnan toistaminen

Tal l./ to ist o g Toista tallennettu numero painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Automaattinen takaisinsoitto

Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata.

5 Paina.

Vahvistusääni.

Huom. Automaattisen takaisinsoiton numero voi vaihdella
maittain. Katso taulukkoa ”Automaattisen takaisinsoiton,

koputuksen ja rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi.”

sivulla 86.

d tai í Lopeta laskemalla luuri alas tai painamalla tätä.

Sinulle soitetaan takaisin, kun alaliittymä lopettaa käynnissä olevan
puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden puhelun.
Vastaa kahdeksan sekunnin kuluessa, sillä muuten jonotustoiminto
peruutetaan.

u Nosta luuri, kun sinulle soitetaan takaisin.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321020

Lähtevät puhelut

Automaattinen valinnan toisto

Jos soitat ulkonumeroon ja kuulet varattu-äänen tai puheluun ei
vastata, voit asettaa järjestelmän soittamaan numeroon uudelleen,
kunnes se vapautuu.

Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia. Kysy
järjestelmän pääkäyttäjältä, onko toiminto käytettävissä.

Tämä toiminto aktivoidaan toimintonäppäinten avulla, joten ensin on
ohjelmoitava jokin ohjelmoitava näppäin (yksi näppäin numeroa kohti).
Katso kohta ”Toiminnon ohjelmointi” sivulla 83. Automaattisen
valinnan toiston voi aktivoida kolmeen ulkonumeroon samanaikaisesti.

Aktivointi

Puhelun aikana:

Automaattivalinta1 Ô Aktivoi painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Automaattisen valinnan toiston merkkivalo vilkkuu nopeasti ja syttyy,
kun pyyntö on tallennettu ja aktivoitu. Vahvistusääni.

d tai í Laske luuri alas tai lopeta painamalla tätä.

Sinulle soitetaan takaisin, kun soitettu numero lopettaa käynnissä
olevan puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden
puhelun.

u Nosta luuri, kun sinulle soitetaan takaisin.

Huomautuksia:

Uutta pyyntöä ei voi aktivoida sellaiselle näppäimelle, jolle
on jo aktivoitu pyyntö, ennen kuin olemassa oleva pyyntö on
peruttu.

Kun automaattisen valinnan toiston merkkivalo vilkkuu
nopeasti, puhelimesi on varattu etkä voi vastaanottaa tai
soittaa uusia puheluja.

Järjestelmän pääkäyttäjä ohjelmoi uudelleenyritysten
määrän ja sen, miten kauan toiminto on aktiivisena.

Jos olet aktivoinut soitonsiirron puhelimessasi, tämä
toiminto ei ole käytettävissä.

Jos tandem-kokoonpano on aktivoitu, toissijainen puhelin ei
pysty käyttämään tätä toimintoa. Katso kohta ”Tandem-

kokoonpano” sivulla 74.

21BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Lähtevät puhelut

Peruuttaminen

Automaattivalinta 1 ÕÔ Peruuta automaattinen valinnan toisto (esiohjelmoitu)

Automaatti­valinnan
keskeytys

Automaatti­valinnan
keskeytys

Ô Keskeytä painamalla tätä (esiohjelmoitu).

ÕÔ Jatka automaattista valinnan toistoa painamalla tätä

painamalla asianomaista ohjelmoitavaa näppäintä.

Huom. Järjestelmän ohjelmoinnin mukaan automaattinen

valinnan toisto voidaan peruuttaa automaattisesti.

Tauko

Kaikki onnistuneesti aktivoidut pyynnöt voidaan keskeyttää
ohjelmoimalla erillinen taukonäppäin. Katso kohta ”Toiminnon

ohjelmointi” sivulla 83.

Pyynnöt keskeytyvät, ja automaattisen valinnan toiston näppäinten
merkkivalot vilkkuvat hitaasti.

(esiohjelmoitu).

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321022

Varattu alaliittymä

Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen.

Koputus

Voit ilmoittaa varatulle alaliittymälle puhelustasi vaimealla
soittosignaalilla.

4 Koputa painamalla tätä.

Pidä luuri nostettuna. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon
olet soittamassa, siihen soitetaan automaattisesti.

Huomautuksia:

Jos kuulet varattu-äänen uudelleen, alaliittymä ei salli
koputusta.

Koputuksen numero voi vaihdella maittain. Katso
taulukkoa ”Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen ja

rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi.” sivulla 86.

Rinnankytkentä

Voit rinnankytkeytyä käynnissä olevaan puheluun varatussa
alaliittymässä (jos tämä toiminto on sallittu).

Lähtevät puhelut

8 Aloita rinnankytkentä painamalla tätä.

Kuuluu rinnankytkennän merkkiääni, ja kolmen osapuolen puhelu
muodostetaan. Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon olet
soittanut, mutta pidät luurisi nostettuna, alaliittymään soitetaan
automaattisesti uudelleen.

Huomautuksia:

Jos kuulet vieläkin varattu-äänen, alaliittymälläsi ei ole
rinnankytkentävaltuuksia tai haluttu alaliittymä on suojattu
rinnankytkennältä.

Rinnankytkennän numero voi vaihdella maittain. Katso
taulukkoa ”Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen ja

rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi.” sivulla 86.

23BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Lähtevät puhelut

Alaliittymä, jossa on siirto

Puhelunsiirron ohittamistoiminnon avulla voidaan soittaa johonkin
tiettyyn alaliittymään, vaikka soitonsiirto olisikin aktivoitu kyseisessä
alaliittymässä.

u Nosta luuri.

*60* Valitse nämä.

z Anna alaliittymän numero.

# Paina tätä.

Yhteys määritettyyn alaliittymään kytkeytyy riippumatta siitä, minkä
tyyppinen puhelunsiirto alaliittymässä on aktivoitu.

Lyhytnumerot

Lyhytnumeroita käyttämällä voit soittaa puheluja painamalla vain
muutamaa näppäintä. Usein käytetyt ulkonumerot tallennetaan
yhteisiksi lyhytnumeroiksi vaihteeseen.

Dialog 4220 Lite -puhelimeen voidaan ohjelmoida jopa 14 yksilöllistä
lyhytnumeroa (omat useimmin käyttämäsi ulkonumerot) käyttöä varten
(Vaihtoehto 1 + 2).

Voit tallentaa Dialog 3210 -puhelimen muistiin korkeintaan
10 lyhytnumeroa (ainoastaan Vaihtoehto 2).

Vaihtoehto 1 – Ohjelmoitavan näppäimen avulla

Ainoastaan Dialog 4220 Lite -puhelimen ohjelmoitaviin näppäimiin
voidaan ohjelmoida 4 lyhytnumeroa.

Huom. Toiminnot, jotka aktivoidaan tai poistetaan käytöstä
valintakoodin avulla (esim. muistutus *32* ja #32#), voidaan
tallentaa myös yksilöllisiksi lyhytnumeroiksi.

Vaihtoehto 2 – Näppäimistön avulla

10 näppäimiin 0–9 voidaan tallentaa yksilöllisiä lyhytnumeroita.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321024

Yhteiset lyhytnumerot

Ulkonumerot tallennetaan keskitetysti BusinessPhone­viestintäjärjestelmään. Yhteisiin lyhytnumeroihin voi soittaa
jokaisesta alaliittymästä, jolla on tarvittavat valtuudet.

u Nosta luuri.

Lähtevät puhelut

z Valitse yhteinen lyhytnumero.

Katso puhelinmuistiota.

Yksilöllisten lyhytnumeroiden
määrittäminen ohjelmoitavan
näppäimen avulla

Huom. Ainoastaan Dialog 4220 Lite

Voit ohjelmoida useimmin käyttämäsi ulkonumerot ohjelmoitavan
näppäimen toiselle tasolle ja aktivoida niitä sieltä. Tätä menettelyä
voit käyttää myös silloin, kun haluat ohjelmoida jonkin toiminnon,
joka aktivoidaan tai poistetaan käytöstä valintakoodin avulla.

Vaih to Ô Paina tätä.

Tuo mas P Ô Paina tätä, jos haluat soittaa tai aktivoida valintakoodin

(esiohjelmoitu).

Yksilöllisen lyhytnumeron ohjelmointi

Ulkonumeroiden ja valintakoodien ohjelmointi ohjelmoitavaan
näppäimeen.

*00* Siirry ohjelmointitilaan.

Vaih to Ô Paina tätä.

_AÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä.

25BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Lähtevät puhelut

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero.

Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan.
Numerossa voi olla enintään 24 merkkiä.

Huom. Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen
valintaäänen odottamista, paina Vaihto-näppäintä ja
sen jälkeen näppäintä 2.

Tai :

*z# Valitse koodi (2 numeroa).

_AÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

X Lopeta ohjelmointi painamalla tätä.

Huom. Kaksitoimintonäppäinten avulla voidaan yhdistää
yksilöllisiä lyhytnumeroita ja muita toimintoja (esim. nimivalinta)
samoihin näppäimiin. Voit poistaa läpinäkyvän suojuksen
ja kirjoittaa nimet näppäinten viereen. Kirjoita yksilölliseen
lyhytnumeroon viittaava nimi viivan alla olevaan kenttään
osoittamaan, että kyseessä on toissijainen toiminto.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321026

Yksilöllisten lyhytnumeroiden ohjelmoiminen näppäimistön avulla

Voit ohjelmoida ja aktivoida useimmin käyttämäsi ulkonumerot
näppäimistön avulla.

u Nosta luuri.

Lähtevät puhelut

**z Paina näitä ja valitse lyhytnumero.

Numero voi olla 0–9.

Yksilöllisen lyhytnumeron ohjelmointi

Ulkonumeroiden ohjelmointi näppäimiin 0–9.

*51* Siirry ohjelmointitilaan.

z* Valitse lyhytnumero 0–9 ja paina tätä.

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero.

Numerossa voi olla enintään 24 merkkiä.

Huom. Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen
valintaäänen odottamista, paina

*.

# Paina tätä.

í Lopeta ohjelmointi painamalla tätä näppäintä.

Yhden yksilöllisen lyhytnumeron poistaminen

#51* Paina tätä.

z# Anna lyhytnumero 0–9 ja paina näitä.

Kaikkien yksilöllisten lyhytnumeroiden poistaminen

#51# Paina tätä.

Vahvistusääni.

27BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Lähtevät puhelut

Mikko P. Ô Soita painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Nimivalinta

Voit ohjelmoida luettelonumeroita (alaliittymien numeroita ja yhteisiä
lyhytnumeroita) ohjelmoitaviin näppäimiin ja aktivoida niitä näistä
näppäimistä. Jos olet ohjelmoinut numeron ohjelmoitavaan
näppäimeen, voit soittaa haluamallesi henkilölle painamalla vain
tätä näppäintä.

u Nosta luuri.

Nimivalinnan ohjelmointi

Seuraavassa kerrotaan, miten ohjelmoidaan sisäinen luettelonumero
ohjelmoitavaan näppäimeen.

*00* Siirry ohjelmointitilaan.

Ô Paina ohjelmoitavaa näppäintä.

10 Paina tätä.

ÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

z Valitse numero.

Voit käyttää mitä tahansa luettelonumeroa, esim. yhteistä
lyhytnumeroa tai työtoverin alaliittymän numeroa.

ÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

í Lopeta painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321028

Puheluiden aikana

Puheluiden aikana

BusinessPhone-viestintäjärjestelmässä puheluja voi käsitellä monella
eri tavalla. Voit myötäkuunnella puheluja, mykistää mikrofonit, soittaa
välipuhelun, siirtää puhelun, muodostaa neuvottelupuhelun tai asettaa
puhelun pitoon muiden tehtävien ajaksi.

Ryhmäkuuntelu

Huom. Ainoastaan Dialog 4220 Lite.

Puhelu on käynnissä luurin kautta.

 Kytke kaiutin päälle tai pois päältä painamalla tätä.

Kun merkkivalo palaa, puhelu kuuluu kaiuttimesta.

Huomautus: Voit säätää äänenvoimakkuutta. Katso kohta
”Asetukset” sivulla 83.

29BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Puheluiden aikana

Myötäkuuntelu

Huom. Ainoastaan Dialog 3210.

Puhelu on käynnissä luurin kautta.

s Kytke kaiutin päälle painamalla tätä.

Kun merkkivalo palaa, puhelu kuuluu kaiuttimesta.

Huom. Kun kaiutin on kytketty päälle, luurin mikrofoni
kytkeytyy automaattisesti pois päältä. Voit säätää
äänenvoimakkuutta. Katso kohta ”Asetukset” sivulla 83.

Myötäkuuntelusta luurikäyttöön

(s Kytke kaiutin pois päältä painamalla tätä.

Jatka puhelua luurin kautta.

Mykistys

Puhelu on käynnissä.

É Kytke mikrofoni päälle tai pois päältä painamalla tätä.

Kun merkkivalo syttyy, soittaja ei pysty kuulemaan huoneessasi
käytävää keskustelua.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321030

Välipuhelu

Haluat soittaa puhelun aikana välipuhelun sisä- tai ulkolinjaan.

Dialog 4220 Lite

Välipuhelu Ô Paina tätä.

Tai :

Linja 2

Ô Paina Linja 2.

Ensimmäinen puhelu siirtyy pitoon (merkkivalo vilkkuu hitaasti).

Puheluiden aikana

z Soita kolmannelle osapuolelle.

Kun kolmas osapuoli vastaa, voit vuorotella puhelujen välillä,
muodostaa neuvottelupuhelun ja lopettaa jonkin puheluista.

í Lopeta välipuhelu painamalla tätä.

Toinen puhelu päättyy.

Linja 1

ÖÔ Jatka ensimmäistä puhelua painamalla tätä.

Välipuhelu g Paina tätä.

Sinut yhdistetään nyt ensimmäiseen osapuoleen.

Dialog 3210

Ensimmäinen puhelu siirtyy pitoon (merkkivalo vilkkuu hitaasti).

z Soita kolmannelle osapuolelle.

Kun kolmas osapuoli vastaa, voit vuorotella puhelujen välillä,
muodostaa neuvottelupuhelun ja lopettaa jonkin puheluista.

X Lopeta välipuhelu painamalla tätä.

Toinen puhelu päättyy.

Linja

{g Jatka ensimmäistä puhelua painamalla tätä.

Sinut yhdistetään nyt ensimmäiseen osapuoleen.

31BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Puheluiden aikana

Linja 1

Välipuhelu
tai Linja 2

Vuorottelu

Puhelu on käynnissä, ja haluat palata pidossa olevaan puheluun.
Pidossa olevan puhelun merkkivalo vilkkuu.

Dialog 4220 Lite

Puhelu on käynnissä esim. linjalla 2, ja haluat palata linjalla 1 pidossa
olevaan puheluun. Pidossa olevan puhelun merkkivalo vilkkuu.

ÖÔ Aseta toinen puhelu pitoon painamalla tätä.

Ensimmäinen puhelu yhdistetään.

ÖÔ Aseta ensimmäinen puhelu pitoon painamalla tätä.

Sinut yhdistetään toiseen puheluun.

í Lopeta nykyinen puhelu painamalla tätä.

Dialog 3210

Linja {g Aseta toinen puhelu pitoon painamalla tätä.

Välipuhelu

{g Aseta ensimmäinen puhelu pitoon painamalla tätä.

Ensimmäinen puhelu yhdistetään.

Sinut yhdistetään toiseen puheluun.

X Lopeta käynnissä oleva puhelu painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321032

Puhelunsiirto

Sisä- tai ulkopuhelu on käynnissä, ja haluat siirtää käynnissä olevan
puhelun.

Dialog 4220 Lite

Välipuhelu Ô Paina tätä.

Puheluiden aikana

z Soita kolmannelle osapuolelle.

Voit siirtää puhelun ennen vastausta tai odottaa vastausta.

Huom. Varmista, että yhteys haluamaasi osapuoleen
kytkeytyy. Lue huomautukset ja varoitukset kohdasta
”Hyödyllisiä vinkkejä” sivulla 92.

Siirto

Ô Paina tätä.

Tai :

d Laske luuri alas.

Puhelu on siirretty. Ulkopuheluja voi siirtää vain Siirrä-näppäimellä,
jos järjestelmän ohjelmointi sallii tämän yhteystilan.

Dialog 3210

Välipuhelu g Paina tätä.

z Soita kolmannelle osapuolelle.

Voit siirtää puhelun ennen vastausta tai odottaa vastausta.

Huom. Varmista, että yhteys haluamaasi osapuoleen
kytkeytyy. Lue huomautukset ja varoitukset kohdasta
”Hyödyllisiä vinkkejä” sivulla 92.

d Laske luuri alas.

Puhelu on siirretty. Ulkopuheluja voi siirtää vain Siirrä-näppäimellä,
jos järjestelmän ohjelmointi sallii tämän yhteystilan.

33BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Puheluiden aikana

Puhelunsiirto varattuun alaliittymään

Puheluja voi siirtää myös varattuihin alaliittymiin. Toinen osapuoli
kuulee vaimean signaalin (koputus), ja puhelu kytkeytyy heti, kun
käynnissä oleva puhelu päättyy (jos koputus on sallittu).

Jonotus

Sinulle soitetaan takaisin, jos olet siirtänyt ulkopuhelun ja toinen
alaliittymä ei ole vastannut puheluun tiettynä aikana. Puhelimesi
soi uudelleen.

Koputusääni

Jos kuulet koputusäänen puhelun aikana, joku muu yrittää soittaa
sinulle.

Nykyisen puhelun lopettaminen ja odottavaan puheluun vastaaminen

d Lopeta nykyinen puhelu laskemalla luuri alas.

Odottava puhelu hälyttää puhelimeesi.

u Vastaa uuteen puheluun nostamalla luuri.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321034

Neuvottelu

Puhelu on käynnissä, ja haluat muodostaa puhelinneuvottelun.

Dialog 4220 Lite

Välipuhelu Ô Paina tätä.

Tai :

Linja 2

Ô Paina tätä.

z Soita kolmannelle osapuolelle.

Vaih to Ô Paina tätä.

Puheluiden aikana

Neuvottelu Ô Aloita kolmen osapuolen neuvottelu painamalla tätä.

Olet nyt muodostanut kolmen osapuolen neuvottelupuhelun.
Neuvottelun merkiksi kaikki neuvottelun osapuolet kuulevat aika
ajoin merkkiäänen.

Toista menettely, jos haluat ottaa muita henkilöitä mukaan
neuvotteluun.

Puheluun voi tällä tavoin ottaa mukaan kuusi osapuolta. Järjestelmän
ohjelmoinnin mukaan määräytyy, miten moni heistä voi soittaa
ulkolinjasta käsin.

35BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Puheluiden aikana

Välipuhelu g Paina tätä.

z Soita kolmannelle osapuolelle.

g Aloita kolmen osapuolen neuvottelu painamalla tätä

Viesti

Dialog 3210

(esiohjelmoitu).

Olet nyt muodostanut kolmen osapuolen neuvottelupuhelun.
Neuvottelun merkiksi kaikki neuvottelun osapuolet kuulevat aika
ajoin merkkiäänen.

Toista menettely, jos haluat ottaa muita henkilöitä mukaan
neuvotteluun.

Puheluun voi tällä tavoin ottaa mukaan kuusi osapuolta. Järjestelmän
ohjelmoinnin mukaan määräytyy, miten moni heistä voi soittaa
ulkolinjasta käsin.

Yksilöllinen pito

Puhelu on käynnissä eli linjanäppäimessä palaa valo. Haluat asettaa
käynnissä olevan puhelun hetkeksi pitoon.

Linja

ÕÔ Paina linjanäppäintä.

Linja

ÖÔ Jatka pidossa olevaa puhelua painamalla tätä uudelleen.

Merkkivalo vilkkuu hitaasti.

Huom. Sama koskee myös välipuhelunäppäintä.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321036

Yleinen pito

Puheluiden aikana

Pito Ô Paina tätä (esiohjelmoitu).

Linja

ÖÔ Poimi omasta alaliittymästäsi painamalla tätä.

Linjanäppäimen merkkivalo vilkkuu hitaasti. Puhelun voi poimia mistä
tahansa alaliittymästä minuutin kuluessa, tai muuten se soi uudelleen
pidon asettajan alaliittymässä.

Tai :

Poimi toisesta alaliittymästä:

z Soita alaliittymään, josta pito asetettiin.

6 Paina.

37BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Puhelunsiirto

Puhelunsiirto

Kun et pysty ottamaan vastaan puheluja tai päätät vastata puheluihin
jostakin toisesta alaliittymästä, on hyödyllistä siirtää puhelut toiseen
vastauspaikkaan.

Siltä varalta, että sinun täytyy kiireellisesti puhua henkilölle, joka on
siirtänyt puhelunsa, järjestelmässä on myös ohitustoiminto.

Soitonsiirron tyypin mukaan voit myös nauhoittaa henkilökohtaisen
tervehdyksesi. Katso kohta ”Henkilökohtainen tervehdys” sivulla 54.

Huom. Voit edelleen soittaa puheluja tavalliseen tapaan.

Soitonsiirto, kun puheluun ei vastata

Jos et pysty vastaamaan tuleviin sisä- tai ulkopuheluihin, järjestelmän
pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään automaattisesti
puhelut ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen (oletusaika 15 sekuntia).

Soitonsiirto numeron ollessa varattu

Jos alaliittymäsi on varattu ja siihen tulee sisä- tai ulkopuhelu,
järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään
automaattisesti puhelun ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321038

Kiinteä soitonsiirto

Tämä toiminto ohjaa puhelusi esiohjelmoituun vastauspaikkaan
(esim. sihteerille).

Dialog 4220 Lite

Kiinteän soitonsiirron aktivointi

Vaih to Ô Paina tätä.

Puhelunsiirto

Soitonsiirto Ô Aktivoi soitonsiirto painamalla tätä.

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Poista soitonsiirto painamalla tätä.

Kaikki alaliittymääsi tulevat puhelut ohjautuvat esiohjelmoituun
osoitteeseen.

Soitonsiirron poistaminen

Dialog 3210

Kiinteän soitonsiirron aktivointi

*21# Aktivoi soitonsiirto painamalla näitä.

X Paina tätä.

Kaikki alaliittymääsi tulevat puhelut ohjautuvat esiohjelmoituun
osoitteeseen.

Soitonsiirron poistaminen

#21# Poista kiinteä soitonsiirto painamalla näitä.

X Paina tätä.

39BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Puhelunsiirto

*00* Aloita ohjelmointi painamalla näitä.

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto Ô Paina tätä.

z Näppäile uusi soitonsiirto-osoite.

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

í Lopeta painamalla tätä.

Kiinteän soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi

Huom. Ainoastaan Dialog 4220 Lite.

Uusi soitonsiirto-osoite ohjelmoidaan seuraavasti:

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321040

Yksilöllinen soitonsiirto

Tämän ominaisuuden avulla voit siirtää puhelusi sisäisiin ja ulkoisiin
paikkoihin, esimerkiksi mihin tahansa luettelonumeroon, työtoverin
alaliittymään, ulkonumeroon tai yhteiseen lyhytnumeroon (esim.
autopuhelimeesi).

Huom. Väärinkäytösten estämiseksi yksilöllisen ulkoisen
soitonsiirron voi estää alaliittymästä. Katso kohta
”Turvallisuus” sivulla 65.

Dialog 4220 Lite

Sisäisen soitonsiirron ohjelmointi ja aktivointi

Voit siirtää puhelusi johonkin sisäiseen paikkaan.

 Vaih to Ô Paina tätä.

Puhelunsiirto

Soitonsiirto Ôz Paina tätä ja valitse uusi luettelonumero.

Mikä tahansa luettelonumero.

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

Vahvistusääni. Soitonsiirron merkkivalo syttyy ja jää palamaan.
Näytössä näkyy tieto aktivoidusta kutsunsiirrosta.

í Lopeta painamalla tätä.

Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni
muistuttaa, että puhelunsiirto on aktivoitu.

Huom. Yksilöllistä sisäistä soitonsiirtoa ei voi aktivoida,
jos yksilöllinen ulkoinen soitonsiirto on jo aktivoitu.

Sisäisen soitonsiirron poistaminen

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

Yksilöllinen soitonsiirto on poistettu. Merkkivalo sammuu.

41BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Puhelunsiirto

Dialog 3210

Sisäisen soitonsiirron ohjelmointi ja aktivointi

Voit siirtää puhelusi johonkin sisäiseen paikkaan.

*21* Valitse.

z Anna uusi soitonsiirto-osoite.

# Aktivoi yksilöllinen soitonsiirto painamalla tätä.

Vahvistusääni.

X Lopeta painamalla tätä.

Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni
muistuttaa, että puhelunsiirto on aktivoitu.

Huom. Yksilöllistä sisäistä soitonsiirtoa ei voi aktivoida,
jos yksilöllinen ulkoinen soitonsiirto on jo aktivoitu.

Sisäisen soitonsiirron poistaminen

#21# Valitse.

X Paina tätä.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321042

Uuden ulkoisen soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi ja aktivointi

Voit asettaa uuden yksilöllisen ulkoisen soitonsiirto-osoitteen
seuraavasti:

*22* Valitse.

Puhelunsiirto

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja anna uusi ulkoinen

soitonsiirto-osoite.

Enintään 24 merkkiä.

Huom. Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen
valintaäänen odottamista, paina

*.

# Aktivoi yksilöllinen soitonsiirto painamalla tätä.

Vahvistusääni.

í Lopeta painamalla tätä.

Huom.

Soita alaliittymääsi ennen lähtöäsi tarkistaaksesi, toimiiko
ulkoinen soitonsiirto. Siten varmistat, että numero on
ohjelmoitu oikein ja että puhelut eivät siirry vahingossa
väärälle henkilölle.

Yksilöllistä ulkoista soitonsiirtoa voidaan käyttää myös Soitto
vaihteen kautta -toiminnon (DISA) avulla. Katso kohta ”Muita

hyödyllisiä toimintoja” sivulla 74.

Ulkoisen soitonsiirron poistaminen

#22# Valitse.

í Paina tätä.

Huom. Ohjelmoitu soitonsiirto-osoite ei poistu muistista,
vaan soitonsiirto on vain passiivisena.

Ulkoisen soitonsiirron aktivointi uudelleen

Voit siirtää puhelusi johonkin ulkoiseen paikkaan.

*22*# Aktivoi ohjelmoitu ulkoinen soitonsiirto painamalla näitä.

Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni
muistuttaa, että puhelunsiirto on aktivoitu.

í Paina tätä.

43BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Puhelunsiirto

Kutsunsiirto

Jos olet toisessa huoneessa, voit silti vastata sinulle tuleviin puheluihin
siirtämällä ne sinne, missä olet. Kutsunsiirron aktivointi edellyttää, että
yksilöllinen soitonsiirto on aktivoitu puhelimessasi.

Kutsunsiirron aktivointi

Huom. Tämä toiminto täytyy asettaa siitä puhelimesta, johon
puhelut siirretään.

*21* Paina näitä.

z* Valitse numerosi ja paina tätä.

z# Valitse uusi numero ja paina tätä.

Erityinen valintaääni.

í Lopeta painamalla tätä.

Kutsunsiirron peruuttaminen

Kutsunsiirron ja yksilöllisen soitonsiirron voi peruuttaa myös
vastauspaikasta.

#21* Valitse tämä.

z Valitse numerosi.

# Paina tätä.

Valintaääni.

í Lopeta painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321044

Poissaolotiedote

Poissaolotiedote

Jos olet poissa toimistosta jonkin tietyn ajan (esimerkiksi kokouksen,
loman, lounaan tai sairauden vuoksi), tämän toiminnon avulla voit
ilmoittaa soittajille poissaolon syyn. Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle,
joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi.

Huom. Kun olet aktivoinut soitonsiirron, johon liittyy
henkilökohtainen tervehdys, soittajat saavat tämän
tervehdyksen, vaikka olet aktivoinut poissaolotiedotteen.
Katso kohta ”Henkilökohtainen tervehdys” sivulla 54.

Soittajille voi ilmoittaa seuraavilla tiedotteilla:

1) Esiohjelmoidut tekstit
Ilmoita poissaolosi syy ja paluupäivämäärä ja -aika.

2) Puhetiedote

Nauhoita puheviesti ja ilmoita poissaolosi syy.

45BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Poissaolotiedote

Tiedotteen laatiminen Dialog 4220 Lite

Tallenna teksti- tai puhetiedote seuraavasti:

Vaih to Ô Paina tätä.

Tiedote Ô Paina tätä.

Kun tiedote on aktivoitu, viesti-/tiedotemerkkivalo palaa jatkuvasti.
Jos viesti saapuu, merkkivalo alkaa vilkkua.

Valitse esiohjelmoitu teksti- tai puhetiedote.

Esiohjelmoidut tekstit

z Anna tietokoodi ja täydentävät tiedot (ks. taulukko).

Koodi Täydentävä tieto

Paluuaika 1 tunti (00–23) minuutti (00–59)
Paluupäivämäärä 2 kuukausi (01–12) päivä (01–31)
Lounas 3 takaisin, tunti minuutti
Kokous 4 takaisin, tunti minuutti
Loma 5 takaisin, kuukausi päivä
Sairaus 6 takaisin, kuukausi päivä

# Hyväksy tiedote painamalla tätä.

í Lopeta painamalla tätä.

Ohjelmoitu poissaolotiedote näkyy näytössä. Sisäpuhelun soittajat
saavat tiedotteen näyttöön (tai puhuttuna, jos puhelimessa ei ole
näyttöä). Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi
poissaolotietoihisi.

Esiohjelmoidut tekstit, esimerkki: Loma, takaisin Kesä 27

Vaih to Ô Paina tätä.

Tiedote Ô Paina tätä.

5 Anna koodi.

0627 Anna kuukausi ja päivä.

# Paina tätä.

Tiedote on aktivoitu.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321046

Puhetiedote

Vaih to Ô Paina tätä.

Tiedote Ô Paina tätä.

9 Paina tätä ja puhu.

* Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä.

9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla.

# Aktivoi painamalla tätä.

Poissaolotiedote

í Lopeta painamalla tätä.

Sisäpuhelun soittajat kuulevat tiedotteen luurin tai kaiuttimen
kautta. Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi
poissaolotietoihisi.

Huom. Voit valita oman alaliittymäsi numeron, jos haluat
tarkistaa tiedotteesi.

47BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Poissaolotiedote

Tiedotteen vaihtaminen

Huom. Ainoastaan Dialog 4220 Lite

Tiedotteen poistaminen

Vaih to Ô Paina tätä.

Tiedote Ô Paina tätä.

0# Poista tiedote painamalla näitä

Tiedotteen tallentaminen

Vaih to Ô Paina tätä.

Tiedote Ô# Poista tiedote käytöstä ja tallenna se myöhempää käyttöä

varten painamalla näitä.

Tiedote on poistettu käytöstä.

í Lopeta painamalla tätä.

Tallennetun tiedotteen käyttäminen

Kun tiedote on poistettu käytöstä:

Vaih to Ô Paina tätä.

Tiedote Ô# Aktivoi tallennettu tiedote painamalla näitä.

Viesti/tiedote-merkkivalo syttyy. Tiedote on aktivoitu.

í Lopeta painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321048

Tiedotteen laatiminen Dialog 3210

Tallenna teksti- tai puhetiedote seuraavasti:

*23* Siirry tiedotetilaan valitsemalla tämä sarja.

Valitse esiohjelmoitu teksti- tai puhetiedote.

Esiohjelmoidut tekstit

z Anna koodi.
z Anna täydentävä tieto seuraavasta taulukosta.

Koodi Täydentävä tieto

Paluuaika 1 tunti (00–23) minuutti (00–59)
Paluupäivämäärä 2 kuukausi (01–12) päivä (01–31)
Lounas 3 takaisin, tunti minuutti
Kokous 4 takaisin, tunti minuutti
Loma 5 takaisin, kuukausi päivä
Sairaus 6 takaisin, kuukausi päivä

Poissaolotiedote

# Hyväksy tiedote painamalla tätä.

X Lopeta painamalla tätä.

Sisäpuhelun soittajat saavat tiedotteen näyttöön (tai puhuttuna, jos
puhelimessa ei ole näyttöä). Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka
myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi.

Esiohjelmoidut tekstit, esimerkki: Loma, takaisin Kesä 27

*23* Paina tätä.

5 Anna koodi.

0627 Anna kuukausi ja päivä.

# Paina tätä.

Tiedote on aktivoitu.

49BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Poissaolotiedote

Puhetiedote

*23* Siirry tiedotetilaan painamalla näitä.

9 Paina tätä ja puhu.

* Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä.

9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla.

# Aktivoi painamalla tätä.

X Lopeta painamalla tätä näppäintä.

Sisäpuhelun soittajat kuulevat tiedotteen luurin tai kaiuttimen
kautta. Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi
poissaolotietoihisi.

Huom. Voit valita oman alaliittymäsi numeron, jos haluat
tarkistaa tiedotteesi.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321050

Tiedotteen vaihtaminen

Huom. Ainoastaan Dialog 3210.

Poistaminen

#23# Poista tiedote painamalla näitä.

X Lopeta painamalla tätä näppäintä.

Tallenna

Poissaolotiedote

*23*# Poista tiedote käytöstä ja tallenna se myöhempää käyttöä

varten painamalla näitä.

Tiedote on poistettu käytöstä.

X Lopeta painamalla tätä näppäintä.

Tallennetun tiedotteen käyttäminen

Kun tiedote on poistettu käytöstä:

*23*# Aktivoi tallennettu tiedote painamalla tätä.

Tiedote on aktivoitu.

X Lopeta painamalla tätä näppäintä.

51BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Viestit

Viestit

Viestijärjestelmän avulla voit lähettää, vastaanottaa, siirtää ja tallentaa
erilaisia viestejä. Voit myös käyttää useita hyödyllisiä toimintoja, esim.
nauhoittaa keskustelun ja soittaa ulkopuheluja yrityksen verkon kautta.

Salasanasuojaus

Kun siirryt ensimmäisen kerran viestijärjestelmään (mahdollista vain
omasta alaliittymästä), sinua voidaan pyytää vaihtamaan salasanasi,
jos se on oletussalasana (0000).

Huom. Jotkin järjestelmät on ohjelmoitu hyväksymään
oletussalasana.

Noudata puhuttuja ohjeita.

Sinua pyydetään antamaan uusi salasana sekä vahvistamaan ja
tallentamaan se. Jos käytät oletussalasanaa, sinua pyydetään
yrittämään uudelleen.

í Lopeta painamalla tätä.

Tai :

Jatka valitsemalla jokin viestitoiminto.

Jos haluat vaihtaa salasanasi uudelleen, voit tehdä sen
viestijärjestelmästä tai toiminnolla ”Salasanan vaihtaminen”
sivulla 65.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321052

Yksilöllinen postilaatikkojärjestelmä

Soittajat voivat jättää viestejä yksilölliseen postilaatikkoosi.

Dialog 4220 Lite

Aktivointi

Siirrä alaliittymäsi puhelut postilaatikkojärjestelmään.

 Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto Ô Paina tätä.

Viestit

z

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

Valitse postilaatikkojärjestelmän numero.

Kysy postilaatikkojärjestelmäsi numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

í Lopeta painamalla tätä.

Kun soitonsiirto postilaatikkoon on aktivoitu, soitonsiirron merkkivalo
palaa jatkuvasti.

Soitonsiirron poistaminen

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

53BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Viestit

Dialog 3210

Aktivointi

Siirrä alaliittymäsi puhelut postilaatikkojärjestelmään.

*21* Paina tätä.

z Valitse postilaatikkojärjestelmän numero.

Kysy postilaatikkojärjestelmäsi numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

# Paina tätä.

X Lopeta painamalla tätä.

Soitonsiirron poistaminen

#21# Paina tätä.

X Lopeta painamalla tätä.

Henkilökohtainen tervehdys

Voit jättää kolme erilaista henkilökohtaista tervehdystä soittajalle sen
soitonsiirron tyypin mukaan, jonka haluat aktivoida. Voit aktivoida
soitonsiirron, kun numero on varattu tai numeroon ei vastata, tai
voit aktivoida yksilöllisen soitonsiirron kaikkiin puheluihisi.

u Nosta luuri.
*59# Paina tätä.

Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja
salasanaa.

2 Määritä henkilökohtainen tervehdyksesi painamalla tätä.

z

Anna soitonsiirtokoodi.

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista ja noudata puhuttuja ohjeita.

Soitonsiirron tyyppi Koodi

Soitonsiirtotervehdys, kun varattu 1
Soitonsiirtotervehdys, kun ei vastata 2
Yksilöllisen soitonsiirron tervehdys 3

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321054

# Tallenna nauhoitettu tervehdys painamalla tätä.

Kun aktivoit soitonsiirron, nauhoitettu tervehdys esitetään seuraavalle
soittajalle.

í Lopeta painamalla tätä.

Huom. Kun olet aktivoinut soitonsiirron, johon liittyy
henkilökohtainen tervehdys, soittajat saavat tämän
tervehdyksen, vaikka olet aktivoinut poissaolotiedotteen.
Katso kohta ”Poissaolotiedote” sivulla 45.

Viestien noutaminen yrityksen sisältä

Kun uusi viesti saapuu, viestin merkkivalo vilkkuu nopeasti.

u Nosta luuri.

Viesti

ÖÔ Nouda viesti painamalla tätä.

Katso kohta ”Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja

tallentaminen” sivulla 57.

Viestien noutaminen yrityksen ulkopuolelta

Voit noutaa viestejä ulkoisesta paikasta seuraavasti:

Viestit

z Valitse yrityksesi puhelinnumero.
z Valitse postilaatikkojärjestelmän numero.

Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja
salasanaa.

Huom. Et voi noutaa viestejä yrityksen ulkopuolelta
oletussalasanan 0000 avulla. Jos haluat lukea viestit
ulkoisesta paikasta, salasana on ensin vaihdettava.
Katso kohta ”Salasanan vaihtaminen” sivulla 65.

Seuraavia postilaatikkotoimintoja voi käyttää myös ulkoisesta
paikasta:

• Salasanan vaihtaminen

• Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen

• Puheviestin siirtäminen

• Viestin lähettäminen

• Ilmoitus ulkopuhelusta

• Henkilökohtainen tervehdys

55BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Viestit

Ilmoitussoitto ulkoiseen numeroon

Tämän toiminnon avulla viestijärjestelmä voi ilmoittaa sinulle uusien
puheviestien saapumisesta. Voit määrittää ulkonumeron, johon sinulle
soitetaan esiohjelmoituna aikana tai heti, kun uusi viesti saapuu.

Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia, tai se ei ole
käytettävissä. Järjestelmän pääkäyttäjältä saat lisätietoja
ja tiedon siitä, onko toiminto käytettävissä.

Voit saada ilmoituksen kahdella eri tavalla (järjestelmän ohjelmoinnin
mukaan):

Ilmoitus ja yhteys postilaatikkoon:

Ilmoitus kuitataan salasanan avulla (joka ei saa olla oletusarvo 0000).
Uuden salasanan valitsemisesta on tietoa kohdassa ”Salasanan

vaihtaminen” sivulla 65. Voit käyttää postilaatikkoa tavalliseen tapaan.

Ilmoitus ilman yhteyttä postilaatikkoon:

Saat lyhyen puhutun ilmoituksen, jossa kerrotaan, että sinulle on
jätetty viesti. Ilmoitus kuitataan painamalla mitä tahansa näppäintä.
Viesti noudetaan soittamalla takaisin postilaatikkojärjestelmään.

Huom. Jos ilmoitusta ei kuitata esiohjelmoituna aikana,
yhteys peruuntuu ja se toistetaan myöhemmin (kysy
ilmoitusyritysten ohjelmoitu määrä järjestelmän pääkäyttäjältä).

Ohjelmointi

Viesti Ô Katso postilaatikko painamalla tätä näppäintä.

Huom. Sinulta voidaan kysyä salasanaa riippuen

tekemistäsi asetuksista.

Noudata puhuttuja ohjeita.

Voit ohjelmoida ulkoisen ilmoitusnumeron ja ilmoitusajan ja aktivoida
toiminnon tai poistaa sen käytöstä. Ulkonumerossa (ulkolinjan
avausnumero mukaan luettuna) voi olla enintään 24 merkkiä. Aikaa
annettaessa käytetään 24 tunnin kelloa (esim. 2030 tarkoittaa puoli
yhdeksää illalla) ja arvot pyöristetään automaattisesti
tasaneljännestunneiksi (eli. 2013 on 2015).

Huom. Ilmoitusnumero ja -aika täytyy ohjelmoida ennen
ilmoituksen aktivoimista.

í Lopeta ohjelmointi painamalla tätä näppäintä.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321056

Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen

Voit tarkistaa ja tallentaa vastaanotettuja viestejä.
Vastaanotetut viestit on jaettu seuraaviin kolmeen luokkaan:

• Uudet viestit (joita ei ole kuunneltu)

• Kuunnellut viestit

• Tallennetut viestit
Puheviestejä voi myös siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin tai

yhteisiin). Katso kohta ”Puheviestin siirtäminen” sivulla 58.

Huom. Viestit poistetaan järjestelmästä tietyn ajan kuluttua.
Aika määräytyy sen mukaan, mihin luokkaan viesti kuuluu.
Kysy tästä järjestelmän pääkäyttäjältä.

Viesti

ÖÔ Tarkastele postilaatikkoa painamalla tätä näppäintä.

Jos postilaatikossa on vain kuunneltuja viestejä, merkkivalo palaa
jatkuvasti. Voit tarkistaa ja tallentaa vastaanotettuja viestejä.
Enintään 20 viestiä voidaan tallentaa.

Puheviestit kuuluvat kaiuttimen tai luurin kautta. Soittopyyntöviestit
soittavat lähettäjälle automaattisesti (näitä viestejä ei voi tallentaa).

Huom. Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää
antamaan salasana, ennen kuin voit noutaa viestisi. Katso
kohta ”Turvallisuus” sivulla 65.

Viestit

í Lopeta painamalla tätä.

57BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Viestit

Puheviestin siirtäminen

Vastaanottamiasi puheviestejä (jotka ovat yksilöllisessä tai yhteisessä
postilaatikossa) voidaan siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin
tai yhteisiin). Siirrettäessä puheviesti yksilölliseen postilaatikkoon
postilaatikon numero on sama kuin alaliittymän numero.

Viesti

ÖÔ Tarkastele postilaatikkoa painamalla tätä näppäintä.

Huom. Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää
antamaan salasana, ennen kuin voit noutaa viestisi. Katso
kohta ”Turvallisuus” sivulla 65.

Noudata puhuttuja ohjeita.

Voit siirtää uusia, kuunneltuja tai tallennettuja puheviestejä.

Huom. Siirretty viesti on kopio, eli se voidaan poistaa
poistamatta alkuperäistä viestiä.

Toista menettely, jos haluat siirtää viestin edelleen toiseen
postilaatikkoon.

í Lopeta painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321058

Yhteinen postilaatikkojärjestelmä

Jos siirrät puhelusi yhteiseen postilaatikkoon, soittajat voivat jättää
viestinsä sinne. Yksilöllinen ja yhteinen postilaatikko eroavat toisistaan
siinä, että yhteistä postilaatikkoa voi käyttää useampi kuin yksi käyttäjä.

Dialog 4220 Lite

Aktivointi

Siirrä alaliittymäsi puhelut postilaatikkojärjestelmään.

 Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto Ô Paina tätä.

Viestit

z Valitse yhteisen postilaatikon numero.

Kysy postilaatikon numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

í Lopeta painamalla tätä.

Kun soitonsiirto postilaatikkoon on aktivoitu, soitonsiirron merkkivalo
palaa jatkuvasti.

Soitonsiirron poistaminen

Vaih to Ô Paina tätä.

Soitonsiirto ÕÔ Paina tätä.

59BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Viestit

Dialog 3210

Aktivointi

Siirrä alaliittymäsi puhelut postilaatikkojärjestelmään.

*21* Paina tätä.

Yhteinen
postilaatikko

z Valitse yhteisen postilaatikon numero.

Kysy postilaatikon numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

# Paina tätä.

X Lopeta painamalla tätä.

Soitonsiirron poistaminen

#21# Paina tätä.

X Lopeta painamalla tätä.

Viestien noutaminen yrityksen sisältä

u Nosta luuri.

g Paina yhteisen postilaatikon näppäintä (esiohjelmoitu).

Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja
salasanaasi. Katso kohta ”Turvallisuus” sivulla 65.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321060

Viestien noutaminen yrityksen ulkopuolelta

Voit noutaa viestejä ulkoisesta paikasta seuraavasti:

z Valitse yrityksesi puhelinnumero.

Viestit

z Valitse yhteisen postilaatikon numero.

Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa
ja salasanaasi.

Huom. Et voi noutaa viestejä yrityksen ulkopuolelta
oletussalasanan 0000 avulla. Jos haluat lukea viestit
ulkoisesta paikasta, salasana on ensin vaihdettava.
Katso kohta ”Salasanan vaihtaminen” sivulla 65.

61BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Viestit

Viestin lähettäminen

Voit lähettää viestin alaliittymään, kun kuulet varattu-äänen tai
puheluun ei vastata.

Takaisinsoittoviesti

Voit lähettää soittopyyntöviestin seuraavasti.

Viesti

Ô Paina tätä näppäintä.

# Lähetä painamalla tätä.

Puheviesti

Viesti Ô Paina tätä näppäintä.

9 Paina tätä ja puhu puheviesti.

* Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä.

9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla.

# Lähetä painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321062

Viestit

Sanelukonetoiminto

Jos haluat nauhoittaa ja noutaa henkilökohtaisia puheviestejä, voit
käyttää sanelukonetoimintoa. Sanelukoneviestiä käsitellään tavallisena
viestinä. Sanelukoneviestien noutamisesta on tietoa kohdassa
”Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen” sivulla 57.

Viestin nauhoittaminen

Aloita nauhoitus seuraavasti:

*58# Paina näitä ja nauhoita viesti.

Nauhoitteen enimmäispituus on 4 minuuttia ja 15 sekuntia.

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

* Toista viesti painamalla tätä.

9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla.

# Lopeta nauhoitus ja tallenna viesti painamalla tätä.

63BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Viestit

Keskustelun nauhoittaminen

Keskustelun nauhoittamistoiminnon avulla käynnissä oleva
puhelinkeskustelu voidaan tallentaa yksilölliseen postilaatikkoon
painamalla esiohjelmoitua nauhoitusnäppäintä. Sekä sisä- että
ulkopuheluja voi tallentaa. Neuvottelupuheluja ei voi tallentaa.

Nauhoitettua keskustelua käsitellään tavallisena puheviestinä.
Keskustelunauhoitusten noutamisesta on tietoa kohdassa
”Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen” sivulla 57.

Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia, tai se ei ole
käytettävissä. Järjestelmän pääkäyttäjältä saat lisätietoja
ja tiedon siitä, onko toiminto käytettävissä. Lisäksi
neuvottelupuhelun merkkiääni voi kuulua koko
nauhoituksen ajan.

Voit aloittaa tai lopettaa käynnissä olevan puhelun nauhoittamisen
seuraavasti:

Nauhoitus Ô Paina nauhoitusnäppäintä (esiohjelmoitu).

Nauhoituksen ollessa käynnissä jatkuvasti palava merkkivalo
osoittaa, että keskustelua nauhoitetaan. Voit aloittaa tai lopettaa
nauhoittamisen milloin tahansa. Nauhoitteen enimmäispituus on
4 minuuttia ja 15 sekuntia. Jos haluat nauhoittaa tätä pidemmän
keskustelun, toista menettely.

Varoitus! Keskustelun nauhoittaminen ilman toisen
osapuolen etukäteen antamaa lupaa voi olla laitonta.
Nauhoitetun keskustelun lähettäminen tai toistaminen
kolmannelle osapuolelle ilman etukäteen saatua lupaa voi
olla laitonta.

Nauhoittajan täytyy pyytää toiselta osapuolelta etukäteen lupa
nauhoittamiseen ja kertoa tälle nauhoittamisen tarkoitus ja
nauhoitteen tulevat käyttötavat. Käyttäjä on yksinomaisesti
vastuussa asiaa koskevien lakien noudattamisesta. Lakien
noudattamatta jättämisestä voi seurata rikossyyte. Tämän
tuotteen valmistaja ja myyjä eivät ole vastuussa tämän
ominaisuuden väärinkäytöstä tai siitä aiheutuvista
vahingoista.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321064

Turvallisuus

Turvallisuus

Nelinumeroisen salasanasi avulla voit estää puhelimesi luvattoman
käytön, soittaa ulkopuheluja mistä tahansa teljetystä alaliittymästä
tai siirtyä viestijärjestelmään, tai voit käyttää sitä DISA-toiminnossa.

Huom. Kun siirryt ensimmäisen kerran viestijärjestelmään,
sinua voidaan pyytää vaihtamaan salasanasi, jos se on
oletussalasana (0000). Tämä suoritetaan suoraan
viestijärjestelmässä. Katso kohta ”Viestit” sivulla 52.

Salasanan vaihtaminen

#*72* Paina näitä, kun haluat valita uuden salasanan.

z Valitse nykyinen salasanasi.

Oletussalasana on 0000.

* Paina tätä.

z Valitse uusi salasanasi.

# Paina tätä.

Vahvistusääni.

í Lopeta painamalla tätä.

65BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Turvallisuus

Alaliittymän teljennän ohittaminen

Voit tilapäisesti ohittaa alaliittymän teljennän, jotta voit soittaa puhelun.

Oman alaliittymän teljennän ohittaminen

u Nosta luuri.

*72* Paina tätä.

z Valitse salasanasi.

# Paina tätä.

Valintaääni. Voit soittaa yhden puhelun alaliittymästäsi.

Toisen alaliittymän teljennän ohittaminen

Voit soittaa puhelun jostakin toisesta teljetystä alaliittymästä salasanasi
avulla.

u Nosta luuri.

*72* Paina tätä.

z Valitse salasanasi.

* Paina tätä.

z Valitse alaliittymäsi numero.

# Paina tätä.

Valintaääni. Voit soittaa yhden puhelun teljetystä alaliittymästä.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321066

Alaliittymän telkeäminen

Turvallisuus

*72# Telkeä alaliittymäsi valitsemalla tämä sarja.

Vahvistusääni.

í Lopeta painamalla tätä.

Alaliittymän avaaminen

#72* Paina tätä.

z Valitse salasanasi.

# Avaa uudelleen painamalla tätä.

Vahvistusääni. Alaliittymäsi on taas käytössä.

í Lopeta painamalla tätä.

67BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Ryhmätoiminnot

Ryhmätoiminnot

Kun työskennellään ryhmässä, seuraavat ryhmätoiminnot voivat olla
hyvin hyödyllisiä. Voit hakea työtovereitasi, edustaa heitä puhelimessa
tai poimia heille tarkoitettuja puheluja.

Sarjapuhelinjärjestelmä

Käytettäessä tätä toimintoa esiohjelmoidut näppäimet edustavat
kaikkia (tai valittuja) ulkolinjoja kaikissa puhelimissa. Kutakin ulkolinjaa
varten on ohjelmoitava toimintonäppäin. Tämä tarkoittaa sitä, että
voit seurata jokaisen ohjelmoidun ulkolinjan liikenteen tilaa (esim.
vapaa, varattu). Voit myös soittaa ulkopuhelun painamalla ulkolinjan
näppäintä.

Ulkopuheluun vastaaminen

Ulkopuheluun vastataan painamalla vilkkuvaa näppäintä. (Tulevasta
ulkopuhelusta ilmoitetaan vilkkuvalla linjanäppäimellä ja soittosignaalilla
sen mukaan, miten järjestelmä on ohjelmoitu.)

u Nosta luuri.

Ulkolinja ÖÔ Paina tätä (esiohjelmoitu).

Puheyhteys soittajaan.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321068

Ulkopuhelun soittaminen

Ulkopuhelu soitetaan painamalla ulkolinjan näppäintä.
Ulkolinja varataan automaattisesti.

u Nosta luuri.

Ulkolinja Ô Paina vapaata linjanäppäintä (esiohjelmoitu).

Ryhmätoiminnot

z Valitse haluamasi numero.

Jos soitat ulkopuheluja tällä tavalla, sinun ei tarvitse valita ensin
ulkolinjan avausnumeroa.

Edustus/Avustus

Toimintonäppäin voidaan myös ohjelmoida alaliittymäryhmän
puhelujen valvontaa ja käsittelyä varten. Jos valvonta/avustus-näppäin
ohjelmoidaan puhelimeen, voit soittaa muille ryhmän jäsenille tai
vastata ryhmään tuleviin puheluihin painamalla näppäintä sekä
seurata muiden alaliittymien tapahtumia (vapaa, varattu, soitettu).

Liikennetilanne

Mikko ÕÔ Puhelu käynnissä (merkkivalo palaa).
Mikko Ô Alaliittymä vapaa (merkkivalo ei pala).
Mikko ÖÔ Alaliittymään soitetaan (merkkivalo vilkkuu).

Ryhmään tulevien puhelujen poimiminen

Työtoverisi alaliittymää edustaa puhelimessasi esiohjelmoitu näppäin.

u Nosta luuri.

Mikko ÖÔ Vastaa puheluihin suoraan painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Näppäimen vieressä vilkkuva merkkivalo tarkoittaa tulevaa puhelua.

69BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Ryhmätoiminnot

Soittaminen ryhmän jäsenelle

u Nosta luuri.

Mikko Ô Soita painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Huom. Jos näppäin vilkkuu, poimit automaattisesti työtoverisi
käynnissä olevan puhelun.

Ryhmäsoitonpoiminta

Kuka tahansa poimintaryhmän jäsen voi vastata kenelle tahansa
ryhmän jäsenelle tulevaan puheluun. Ryhmään tulleeseen puheluun
vastataan valitsemalla erityinen vastausnumero. Kysy numero
järjestelmän pääkäyttäjältä.

u Nosta luuri.

z Valitse ryhmäsoiton poimintakoodi.

Kuulutus

Voit kuuluttaa kaikkiin ryhmän alaliittymiin ja antaa puheviestin.

u Nosta luuri.

Kuulutus Ô Paina tätä (esiohjelmoitu).
Kuulutus ÕÔ Paina uudelleen ja pidä näppäin painettuna (esiohjelmoitu).

Kaikkiin ryhmän alaliittymiin soitetaan.

Anna puheviesti ja vapauta sitten näppäin. Nyt voit odottaa vastausta
tai lopettaa. Jos kuulutukseen ei vastata 30 sekunnin kuluessa,
toiminto päättyy automaattisesti.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321070

Vastaaminen kuulutukseen

Lyhyt äänimerkki ja vilkkuva Kuulutus-näppäin kertovat, että kuulutus
on käynnissä.

u Nosta luuri.

Ryhmätoiminnot

Kuulutus ÖÔ Paina tätä (esiohjelmoitu).

Sisäpuhelu muodostuu kuulutuksen suorittajan puhelimeen.

Yhteinen kello

Yhteinen kello -toiminnon avulla voidaan kaikista järjestelmän
alaliittymistä (välittäjä mukaan lukien) poimia puhelu alaliittymästä,
joka on määritetty yhteinen kello -alaliittymäksi.

z Valitse yhteisen kellon poimintakoodi.

Kysy yhteisen kellon poimintakoodi järjestelmän pääkäyttäjältä.

u Nosta luuri.

Yhteys soittavaan osapuoleen kytkeytyy heti.
Mikäli kahdesta tai useammasta alaliittymästä yritetään

samanaikaisesti poimia puhelu yhteinen kello -alaliittymästä, vain
nopein poimii puhelun. Muut alaliittymät saavat kytkemättömän
alaliittymän merkkiäänen. Sama tapahtuu myös valitessasi yhteisen
kellon poimintakoodin, kun yhteinen kello -alaliittymään ei ole
jonossa puheluita.

Huom. Voit myös ohjelmoida yhteisen kellon
poimintakoodin toimintonäppäimeen.

71BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Ryhmätoiminnot

Ryhmäsoitto

Puhelimesi voidaan liittää yhteen tai useampaan hakuryhmään.
Ryhmässä kaikilla jäsenillä on yksi yhteinen luettelonumero.
16 hakuryhmää voidaan ohjelmoida, ja yhdessä ryhmässä voi
olla 1–20 jäsentä. Jäsen voi olla alaliittymän numero, välityskoje
tai keksitty numero. Ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään, jos
tarvitset tätä toimintoa.

Huom. Ryhmässä voi olla enintään 8 johdotonta
alaliittymää (tandem-kokoonpanot mukaan luettuna).

Ryhmään tulevat puhelut ohjataan ryhmän vapaisiin alaliittymiin.
Puhelun kiertojärjestystä ryhmässä voidaan muuttaa omien tarpeiden
mukaan. Jos kaikki ryhmän jäsenet ovat varattuja, tuleva puhelu jää
jonoon. Jos kukaan ei vastaa puheluun ennen ohjelmoitua aikaa,
puhelu siirtyy ohjelmoituun vastauspaikkaan (esim. välittäjälle).

Huom. Jos kaikki ryhmän jäsenet ovat varattuja, jonotus­tai rinnankytkentätoiminnot eivät ole käytettävissä.

Kirjautuminen ryhmään

Voit vastata ryhmän puheluihin vasta, kun olet kirjautunut ryhmään.
Voit kirjautua yhteen ryhmään seuraavasti:

*28* Paina tätä.

z Valitse ryhmän koodi.

Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

# Paina tätä.

Voit kirjautua kaikkiin ryhmiin seuraavasti:

*28* Paina tätä.

*# Paina tätä.

Puheluihin vastaaminen

Vastaa ryhmän puheluihin tavalliseen tapaan.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321072

Kirjautuminen pois ryhmästä

Voit kirjautua pois yhdestä ryhmästä seuraavasti:

#28* Paina tätä.

Ryhmätoiminnot

z Valitse ryhmän koodi.

Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

# Paina tätä.

Voit kirjautua pois kaikista ryhmistä seuraavasti:

#28* Paina tätä.

*# Paina tätä.

73BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Muita hyödyllisiä toimintoja

Muita hyödyllisiä toimintoja

Näiden toimintojen avulla voit lisätä tuottavuuttasi. Voit esimerkiksi
asettaa muistutuksia tärkeille tapaamisille, kohdistaa ulkopuhelujen
kustannuksia eri tileille, kuunnella musiikkia kaiuttimen kautta ja
tehdä monia muita asioita.

Tandem-kokoonpano

Tandem-kokoonpano koostuu kahdesta puhelimesta, joilla on sama
luettelonumero. Toinen puhelimista on määritetty ensisijaiseksi ja toinen
toissijaiseksi.

Toiminnon avulla käytössäsi voi olla esimerkiksi lankapuhelin
työpöydällä (ensisijainen puhelin) ja yrityksesi rakennuksen alueella
toimiva langaton puhelin (toissijainen puhelin), mikä parantaa viestintää.
Tandem-kokoonpano toimii seuraavasti:

Tandem-kokoonpanon aktivointi

Toiss. päälle/pois Ô Paina tätä (esiohjelmoitu).

Tai :

*28# Kytke toissijainen puhelin valmiustilaan valitsemalla tämä sarja.

Tulevat puhelut:

• Puhelimia käsitellään yhtenä alaliittymänä
Lähtevät puhelut:

• Puhelimia käsitellään kahtena erillisenä alaliittymänä

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321074

.

.

Tandem-kokoonpanon poistaminen käytöstä

Toiss. päälle/pois ÕÔ Paina tätä (esiohjelmoitu).

Tai :

#28# Kytke toissijainen puhelin pois valmiustilasta painamalla näitä.

Tulevat puhelut:

• Toissijaiseen puhelimeen ei voi soittaa, ja ensisijainen puhelin
toimii tavallisena erillispuhelimena.

Lähtevät puhelut:

• Puhelimia käsitellään kahtena erillisenä alaliittymänä

Puhelunsiirto tandem-kokoonpanossa

Välipuhelu Ôz Paina tätä ja valitse oma luettelonumero.

Siirto Ô Paina tätä (esiohjelmoitu).

Tai :

Muita hyödyllisiä toimintoja

.

d Laske luuri alas.

75BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Muita hyödyllisiä toimintoja

*32* Paina tätä.

Muistutus

Voit asettaa puhelimen muistuttamaan sinua jostakin asiasta milloin
tahansa seuraavien 24 tunnin aikana (muistutuksia voi olla useita).

z# Valitse muistutusaika ja paina tätä

(00–23) tunti + (00–59) minuutti. Esimerkki: 1430.

Huom. Jos kuulet varattu-äänen, alaliittymälläsi ei ole
oikeutta asettaa muistutusta.

ì Jos teit kirjoitusvirheen, voit poistaa edellisen merkin

painamalla äänenvoimakkuuden pienennysnäppäintä.

í Lopeta ohjelmointi painamalla tätä näppäintä.

Kun muistutusaika on käsillä, puhelimessasi soi palautuvan soiton
signaali.

Muistutuksen poistaminen

#32# Poista kaikki asetukset painamalla näitä.

í Lopeta painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321076

Muita hyödyllisiä toimintoja

Taustamusiikki

Voit kuunnella taustamusiikkia puhelimesi kaiuttimesta painamalla
esiohjelmoitua musiikkinäppäintä tai valitsemalla musiikkikanavan
numeron. Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

Taustamusiikki Ô Kytke musiikki soimaan painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Musiikki kytkeytyy automaattisesti pois päältä, kun soitat puheluja
tai sinulle tulee puhelu. Se myös kytkeytyy automaattisesti jälleen
soimaan puhelun päätyttyä.

í Kytke musiikki pois päältä painamalla tätä.

Huomautus: Voit säätää äänenvoimakkuutta. Katso kohta
”Asetukset” sivulla 83.

Ovipuhelin

Ovipuhelintoiminnon avulla voit valvoa pääsyä yritykseen eli voit avata
oven lukituksen puhelimestasi.

Vastaaminen ovipuhelinsoittoon

u Nosta luuri.

Pääset puheyhteyteen soittavan osapuolen kanssa.

Oven lukituksen avaaminen

Kun olet vastannut ovipuhelimeen, voit avata oven soittamalla
välipuhelun ovilukon luettelonumeroon.

Välipuhelu

Ô Paina tätä.

z Valitse ovilukon luettelonumero.

Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

Huom. Voit myös ohjelmoida ovilukon luettelonumeron
yhteiseksi lyhytnumeroksi tai toimintonäppäimeen.

77BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Muita hyödyllisiä toimintoja

Näppäinpikayhteys

Kahden alaliittymän välinen kaksisuuntainen sisäpuheluyhteys
esimerkiksi johtajan ja sihteerin välillä.

u Nosta luuri.

Sisäpuh. – sihteeri Ô Muodosta sisäpuheluyhteys painamalla tätä (esiohjelmoitu).

í Peruuta sisäpuheluyhteys painamalla tätä.

Yökytkentä

Jos tarvitset tätä toimintoa, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään.
Tätä toimintoa käytetään kaikkien tulevien puhelujen ohjaamiseen
yhteen alaliittymään (vastauspaikkaan) esimerkiksi silloin, kun
toimisto on suljettu.

Yö Ô Aktivoi tai pura yökytkentä painamalla tätä (esiohjelmoitu).

Kun merkkivalo palaa, yökytkentä on aktivoitu. Kun merkkivalo
sammuu, yökytkentä on purettu.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321078

z

Muita hyödyllisiä toimintoja

Soitto vaihteen kautta (DISA)

Jos teet töitä muualla kuin toimistossa ja sinun täytyy soittaa
työpuhelu, voit soittaa työpaikallesi ja käyttää työpaikkasi
puhelinvaihdetta muodostamaan ulkopuhelu haluamaasi numeroon.
Maksat vain puhelusta työpaikallesi. Muut kustannukset kohdistuvat
automaattisesti alaliittymääsi tai johonkin projektiin.

Huom. Jotta voisit aktivoida tämän toiminnon, vaihda
oletussalasanan 0000 tilalle oma salasanasi. Käytettävän
koodin valinta ja vaihtaminen on selitetty kohdassa
”Salasanan vaihtaminen” sivulla 65.

Voit myös siirtää puhelusi toimiston alaliittymästäsi sinne, missä
olet. Katso kohta ”Puhelunsiirto” sivulla 38. Toiminnon aikana sinua
pyydetään antamaan salasana.

Valitse työpaikkasi vaihteen kutsunumero

z

ja sen jälkeen DISA-numero.

Kysy DISA-numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

Huom. Jos haluat kirjata puhelun jollekin tilinumerolle,
suorita tilinumeromenettely ennen ulkonumeron antamista.
Katso kohta ”Tilinumero” sivulla 80.

z Valitse ulkonumero.

Tai :

Käytä ulkoista soitonsiirtoa.

Katso menettely kohdasta ”Puhelunsiirto” sivulla 38.

Huom. Jos ohjelmoit uuden soitonsiirto-osoitteen, muista
nollata se palatessasi toimistoon.

79BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Muita hyödyllisiä toimintoja

Tilinumero

Voidaan antaa tilinumero puhelinkustannusten veloittamiseksi eri
tileiltä. Järjestelmän asetusten mukaan tilinumero täytyy antaa
vahvistetusta tilinumeroluettelosta (joka on määritetty ennalta).
Vaihtoehtoisesti voidaan keksiä itse oma tilinumero. Seuraavat
ehdot ovat voimassa:

• Vahvistetun tilinumeron avulla voidaan rajoittaa ulkopuhelujen
soittamista (ei soittamista johonkin tiettyyn numeroon tai
suuntanumeroon). Tällöin jokainen, joka saa soittaa ulkopuheluja,
saa tilinumeron, jota hänen täytyy käyttää aina, kun hän haluaa
soittaa ulkopuhelun.

• Vahvistetussa tilinumerossa voi olla 10 merkkiä, ja sitä voi käyttää
vain ennen puhelun (lähtevän ulkopuhelun) soittamista.

• Omassa tilinumerossa voi olla 15 merkkiä, ja sitä voi käyttää ennen
puhelua (lähtevää ulkopuhelua) tai sen aikana.

• Tilinumeroita voidaan käyttää myös Soitto vaihteen kautta

-toiminnon (DISA) avulla. Katso kohta ”Soitto vaihteen kautta

(DISA)” sivulla 79.

Vahvistettu tai oma tilinumero

u Nosta luuri.

*9* Paina näitä.

Tätä koodia ei voi antaa puhelun aikana.

Tai :

Tilinumero Ô Paina tätä (esiohjelmoitu)

z# Anna tilinumero ja paina tätä.

Sallittuja numeroita ovat 0–9.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321080

Äänitaajuusvalinnan merkkiäänet

Äänitaajuusvalinnalla ohjataan puhelinvastaajia tai muita
televiestintälaitteita.

u Nosta luuri.

Muita hyödyllisiä toimintoja

z

Soita haluamaasi laitteeseen sisä- tai ulkopuhelun avulla.

Kun puheluusi vastataan, voit edelleen aktivoida haluamiasi
toimintoja jatkamalla numeroiden valitsemista. Numerot lähetetään
DTMF-merkkeinä (äänimerkkeinä) laitteeseen, johon soitat.

Verkkojärjestelmä

Verkkojärjestelmässä yrityksen useita toimipaikkoja on liitetty
yhteen. Yhteyden voi muodostaa kiinteiden linjojen, yleisten linjojen,
lähiverkon tai suuralueverkon kautta. Verkkojärjestelmää koskevia
yksityiskohtaisia tietoja saat järjestelmän pääkäyttäjältä.

IP-puhelut

IP-puhelut ovat sisäisen dataverkon (lähi- tai suuralueverkon) kautta
lähetettäviä sisäpuheluja, ja data ja puhe siirretään samaa linjaa
pitkin. Jos olet kytkeytyneenä sisäiseen dataverkkoon, IP-yhteys
muodostuu automaattisesti. Puheen laatua heikennetään liikenteen
minimoimiseksi verkossa.

Jos puheen laatu ei ole tyydyttävä, voit lopettaa IP-puhelun ja siirtyä
muuhun kuin IP-puheluun (vaihtoehtoiseen verkkoon). Siirtyminen
IP-verkosta muuhun kuin IP-verkkoon tapahtuu puhelun aikana, joten
puhelua ei tarvitse katkaista. Voit siirtyä muuhun kuin IP-verkkoon
puhelun aikana seuraavasti:

Välipuhelu

Ô Paina tätä.

*61* Paina näitä.

Toiminnon aikana toinen osapuoli asetetaan pitoon. Kun toiminto
on tehty, kuulet erityisen soittoäänen ja puhelu jatkuu muussa kuin
IP-verkossa.

Huom. Muuhun kuin IP-puheluun voi siirtyä vain, jos
alkuperäinen puhelu on IP-puhelu. Muussa tapauksessa
kuulet estoäänen.

81BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Muita hyödyllisiä toimintoja

u Nosta luuri.

LCR-toiminto

LCR-toiminnon avulla järjestelmä valitsee automaattisesti
edullisimman reitin haluttuun ulkonumeroon. Kysy järjestelmän
pääkäyttäjältä, onko tämä toiminto käytössä järjestelmässä. Jos
alaliittymä on ohjelmoitu käyttämään LCR:ää, kukin ulkopuhelu
analysoidaan ja edullisin reitti valitaan.

LCR-toiminnon käyttö

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero.

Samalla tavoin kuin soitettaessa tavallinen ulkopuhelu.

Soittaminen LCR-koodin avulla

Jos LCR-toiminto on käytössä järjestelmässä mutta alaliittymääsi ei ole
ohjelmoitu käyttämään sitä automaattisesti, sinulla on mahdollisuus
käyttää edullisinta reittiä näppäilemällä LCR-koodi ennen ulkonumeron
valitsemista.

u Nosta luuri.

z Näppäile LCR-koodi.

Kysy LCR-koodi järjestelmän pääkäyttäjältä.

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero.

Huom. Voit myös ohjelmoida LCR-koodin
toimintonäppäimeen.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321082

Asetukset

Asetukset

Jos tarvitset joitakin tiettyjä toimintoja usein, voit ohjelmoida ne
puhelimen ohjelmoitaviin näppäimiin. Kun haluat käyttää toimintoa,
paina kyseistä näppäintä.

Huom. Nimivalintanäppäinten ja yksilöllisten lyhytnumeroiden
ohjelmointi kuvataan kohdassa ”Lähtevät puhelut” sivulla 18
ja uuden soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi kuvataan kohdassa
”Puhelunsiirto” sivulla 38.

Toiminnon ohjelmointi

Seuraavassa kerrotaan, miten ohjelmoitavaan näppäimeen
ohjelmoidaan toiminto.

Huom. Jotkin toiminnot voi ohjelmoida myös yksilöllisiksi
lyhytnumeroiksi. Katso kohta ”Lähtevät puhelut” sivulla 18.

*00* Siirry ohjelmointitilaan.

Ô Paina haluamaasi ohjelmoitavaa näppäintä.

z Valitse toimintokoodi.

Katso kohta ”Toimintokoodit ja tarvittavat tiedot” sivulla 85.

ÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

z Anna vastaava numero.

Katso kohta ”Toimintokoodit ja tarvittavat tiedot” sivulla 85.

ÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

Jatka kohdasta Soiton luonteen valinta.

83BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Asetukset

Tai :

í Lopeta ohjelmointi painamalla tätä näppäintä.

Noin 10 sekunnin kuluttua toimintonäppäin on aktiivinen.

Soiton luonteen valinta

z Valitse soiton luonne (0–4).

Katso kohta ”Toimintokoodit ja tarvittavat tiedot” sivulla 85.

ÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

í Lopeta ohjelmointi painamalla tätä näppäintä.

Noin 10 sekunnin kuluttua toimintonäppäin on aktiivinen.

Esimerkki:

Alaliittymän 204 edustuksen ohjelmointi ohjelmoitavaan
näppäimeen, kun soiton luonne on 1. Katso käytettävissä olevat
toimintokoodit kohdasta ”Toimintokoodit ja tarvittavat tiedot”
sivulla 85.

*00* Siirry ohjelmointitilaan.

Ô Paina haluamaasi ohjelmoitavaa näppäintä.

13 Valitse edustuksen toimintokoodi.

ÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

204 Anna alaliittymän numero.

ÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

1 Valitse soiton luonne painamalla tätä.

ÕÔ Paina ohjelmoitavaa näppäintä uudelleen.

í Lopeta ohjelmointi painamalla tätä näppäintä.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321084

Toimintokoodit ja tarvittavat tiedot

Asetukset

Nimen ohjelmointi Toiminnon nimi Toiminto-

koodi

NIMIVALINTA Nimivalinta 10 Alaliittymän numero —
JÄLKIVALINTA Koputus 11 4 —

Automaattinen

11 5 —

Vastaava numero Soiton

luonne

takaisinsoitto
Puheluihin vastaaminen,

11 6 —

toinen alaliittymä
Henkilöhaku 11 7 —
Rinnankytkentä 11 8 —

ULKOLINJA Ulkolinja 12 Linjan luettelonumero 0–4
EDUSTUS Edustus/Avustus

13 Alaliittymän numero 0–4

Läsnäolo

NÄPP. PIKAYHT.
L2:N ESTO Toinen puhelu sallittu 26 — —

NEUVOTTELU Neuvottelu 27 — —
SUORA PUHEYHT

PUHEPOSTI Ulkoinen puheposti 34 — —
PITO Pito 35 — —
PUHELUNSIIRTO Puhelunsiirto 36 — —
TOISTO Tallennus/toisto 37 — —
NUMB SECRECY Numeron salaus 40 — —
ARD REQUEST Automaattinen valinnan

Näppäinpikayhteys 14 Alaliittymän numero 0–4

Suora puheyhteys 28 — —

46 — —

toisto

ARD PAUSE Automaattivalinnan

47 — —

keskeytys

Huom. Käytettävissä olevat toiminnot määräytyvät
järjestelmän ohjelmoinnin mukaan. Jos tarvitset jotain
muuta toimintoa, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään.
Edellä esitetyt toiminnot ovat oletustoimintoja.

Soiton luonne:
0 = Ei soittoa.
1 = Soitto.
2 = 10 sekuntia viivästetty soitto.
3 = Yksi vaimea soitto.
4 = Yksi vaimea 10 sekuntia viivästetty soitto.

85BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Asetukset

Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen ja rinnankytkennän vaihtoehtoinen ohjelmointi.

Automaattisen takaisinsoiton, koputuksen ja rinnankytkennän
käyttöön liittyvä numero voi vaihdella maittain. Ellei toimintokoodi
toimi, vaihdejärjestelmään on voitu ohjelmoida eri vastaava numero.

Koska tässä käyttöohjeessa kuvataan vain oletusohjelmointia,
seuraavassa taulukossa annetaan yleisimmät asetukset maihin,
joissa käytetään erilaista ohjelmointia.

Automaattinen

takaisinsoitto Koputus Rinnankytkentä
Itävalta
Belgia
Brasilia
Tanska
Saksa

654
654
654
654
654

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321086

Luurin ja kaiuttimen äänenvoimakkuus

Käytä äänenvoimakkuuden säätönäppäimiä. Voit asettaa erilaiset
voimakkuudet sisä- ja ulkopuheluille sekä taustamusiikille. Säädä
luurista tulevan äänen voimakkuus luurikäyttöisen puhelun aikana.
Säädä kaiuttimesta tulevan äänen voimakkuus kaiutinkäyttöisen
puhelun aikana tai kuunnellessasi taustamusiikkia.

Yleiset tiedot

ì Muuta äänenvoimakkuutta painamalla näitä.

Kaiuttimen äänenvoimakkuus ryhmäkuuntelun aikana

Huom. Ainoastaan Dialog 4220 Lite.

d Laske luuri alas.

ì Muuta äänenvoimakkuutta painamalla näitä.

Asetukset

u Nosta luuri.

 Paina kaiutinnäppäintä.

87BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Asetukset

Soittosignaali

Ohjelmoimalla voit valita soiton tyypin (2 erilaista), voimakkuuden
(10 erilaista) ja luonteen (10 erilaista).

*00* Siirry ohjelmointitilaan.

Nyt voit valita soiton tyypin, voimakkuuden tai luonteen.

Soiton tyyppi

Valitse tyyppi 1, jos haluat soiton voimakkuuden pysyvän samana
puhelimen soidessa. Valitse tyyppi 2, jos haluat soittoäänen
voimistuvan asteittain puhelimen soidessa.

1*1 Paina näitä.

Tai :

1*2 Paina näitä.

Kuulet valitsemasi tyypin.

í Lopeta painamalla tätä.

Huom. Jos olet valinnut tyypin 2, et voi ohjelmoida soiton
voimakkuutta.

Soiton voimakkuus

2*0– 9 Paina näitä.

Kuulet valitsemasi soiton voimakkuuden (0 = hiljaisin, 9 = voimakkain).
Painamalla viimeistä numeroa voit vaihtaa soiton voimakkuuden.

í Lopeta painamalla tätä.

Huom. Et voi ohjelmoida soiton voimakkuutta, jos olet
valinnut soiton tyypin 2.

Soiton luonne

3*0– 9 Paina näitä.

Kuulet valitsemasi soiton luonteen. Painamalla viimeistä numeroa
voit vaihtaa soiton luonteen.

í Lopeta painamalla tätä.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321088

Lisävarusteet

Lisävarusteet

Tässä luvussa kuvataan lisälaitteet, joita voidaan käyttää yhdessä
BusinessPhone-puhelimen kanssa.

Hälytysliitäntäyksikkö

Huom. Käytettävissä vain Dialog 3210 -puhelimessa.

Yksikkö liitetään puhelimen pohjaan. Yksikön avulla voidaan siirtää
hälytyssignaaleja eri laitteista puhelimen kautta vaihteeseen ja
etukäteen määritettyyn alaliittymään. Erityinen piirirakenne takaa
parhaan mahdollisen toiminnallisen turvallisuuden.

Hälytysliitäntäyksiköllä varustettuun puhelimeen voidaan saada
hälytystiedot kylpyhuonepainikkeista hotelleissa, potilaspainikkeista
sairaaloissa, pankkien turvajärjestelmistä ja koneiden
valvontajärjestelmistä.

Lisälaiteyksikkö

Dialog 4220 Lite

Lisälaiteyksikkö DBY 420 02 on valinnainen lisälaite, joka asennetaan
puhelimen pohjaan. Lisälaiteyksikköön voidaan kytkeä seuraavia
laitteita:

•Nauhuri

• Lisäsoittokello tai ovimerkkivalojärjestelmä

• USB-liitin

89BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Lisävarusteet

Dialog 3210

Lisälaiteyksikkö DBY 410 02 on valinnainen lisälaite, joka asennetaan
puhelimen pohjaan. Lisälaiteyksikköön voidaan kytkeä seuraavia
laitteita:

•Nauhuri

• Lisäsoittokello tai ovimerkkivalojärjestelmä

• Lisäkuuloketoiminnot

• PC-äänikortti

• Toinen luuri

Huom. Huonokuuloisia varten lisälaiteyksikössä voidaan
lisäksi vahvistaa tulevan äänen voimakkuutta luuri- ja
kuulokekäytössä.

Lisäluuri

Huom. Saatavilla ainoastaan Dialog 3210 -puhelimeen.

Hyödyllinen, kun halutaan ottaa toinen henkilö mukaan keskusteluun
(joko puhumaan tai vain kuuntelemaan).

Nauhuri

Kun puhelinkeskustelu täytyy nauhoittaa esimerkiksi todisteeksi,
voidaan kytkeä nauhuri.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321090

Kuulokkeet

Huom. Kuuloketoiminto on saatavilla ainoastaan
Dialog 3210 Basic -puhelimeen, jossa on lisälaiteyksikkö
DBY 410 02. Lisälaiteyksikön asennus selostetaan yksikön
mukana tulevissa erillisissä asennusohjeissa.

Seuraavat kuuloketoiminnot ovat käytettävissä:

Kuulokkeen aktivoiminen/poistaminen käytöstä

Lisävarusteet

Kuuloke g Aktivoi/poista käytöstä painamalla kuulokenäppäintä.

Linja {g Vastaa painamalla vilkkuvaa linjanäppäintä.

Katso kohta ”Dialog 3210 Basic” sivulla 9. Kaikki puhelut voidaan
hoitaa kuulokkeen kautta.

Puheluihin vastaaminen

X Lopeta kuulokepuhelu painamalla tätä.

Puheluiden soittaminen

z Valitse numero.

X Lopeta puhelu painamalla tätä.

Kuulokekäytöstä luurikäyttöön

u Nosta luuri.

Luurikäytöstä kuulokekäyttöön

Kuuloke g Paina kuulokenäppäintä (esiohjelmoitu).

91BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Hyödyllisiä vinkkejä

Hyödyllisiä vinkkejä

Ulkolinjojen väliset yhteydet

BusinessPhone-vaihteen avulla voit tehdä ulkoisen soitonsiirron tai
aloittaa neuvottelun useamman kuin yhden ulkoisen osapuolen
kanssa tai siirtää ulkopuhelun johonkin toiseen ulkoiseen numeroon
(esim. matkapuhelimeen). Nämä toiminnot ovat erittäin hyödyllisiä
päivittäisessä käytössä liike-elämässä.

Huom. Käytettäessä näitä toimintoja BusinessPhone varaa
vähintään kaksi ulkolinjaa.

Kytkeytymisessä useaan ulkolinjaan voi olla kuitenkin haittoja. Siksi
kannattaa kiinnittää huomiota seuraaviin seikkoihin:

• Älä siirrä ulkopuheluja ulkoiseen postilaatikkoon,

tietojärjestelmiin tai ulkoisille osapuolille, ennen kuin
ne ovat vastanneet.

• Peruuta puhelusi painamalla C-näppäintä.

Jos ulkoiset osapuolet eivät ole henkilöitä (vaan esim. postilaatikoita
tai automaattisia tieto- tai puhelunohjausjärjestelmiä), yhteydet
ulkolinjoihin voivat kestää pitkän ajan, mikä voi maksaa paljon. Lisäksi
tällaiset puhelut voivat varata kaksi järjestelmän ulkolinjaa. Voit rajoittaa
ulkolinjojen välisiä yhteyksiä ohjelmoimalla järjestelmän uudelleen.

Jos tarvitset lisätietoja, kysy järjestelmän pääkäyttäjältä tai ota yhteys
palvelukeskukseemme.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321092

Asennus

Dialog 4220 Lite

Kaapeleiden asentaminen

Voit asettaa luurin kaapelin puhelimen alla olevaan uraan.
Liitäntäkaapeli täytyy kytkeä LINE-tekstillä ja kuulokekaapeli
HANDSET-tekstillä merkittyyn liittimeen.

Kaapelin vaihtaminen

Avaa lukitsin ruuvitaltalla.

Asennus

93BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Asennus

Jalustan asentaminen ja puhelimen säätäminen

Yläasento Ala-asento

Kiinnitä jalusta painamalla tätä Irrota jalusta avaamalla tämä

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321094

Asennus

Vetoalustan asentaminen

1 Poista suojakalvo ohjauskiskoista.

2 Kiinnitä ohjauskiskot puhelimen pohjaan siten, että leikattu

kulma tulee oikeaan suuntaan.

3 Työnnä vetoalusta paikalleen.

95BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Asennus

Luurin pidike seinäkiinnitykseen

Puhelin voidaan kiinnittää seinään ilman erillistä konsolia. Näin puhelin
on vaivaton asentaa esim. neuvottelutiloihin tai yleisiin tiloihin.

1 Irrota luurin pidike ruuviavaimella.

2 Käännä pidike ylösalaisin ja asenna se paikalleen.

100 mm

3 Irrota muovisuojukset (2 kpl) ruuviavaimella.

4 Poraa seinään aukot mittojen mukaan.

9,5 mm

Ø 9–10 mm

Ø maks. 5,5 mm

5 Asenna ruuvit mittojen mukaan ja kiinnitä puhelin.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321096

Asennus

Kortin asentaminen

Laadi ja tulosta omat nimiökorttisi Designation Card Managerin avulla.
Designation Card Manager toimitetaan Ericsson Telephone Toolbox

-CD-levyllä. Jos sinulla on kysyttävää tuotteesta, ota yhteys
valtuutettuun Ericsson Enterprise -myyjään.

Puhelimen sijoittaminen

• Sijoita puhelin tukevalle pinnalle. Voit suojata huonekalusi

mahdolliselta vaurioitumiselta käyttämällä liukumatonta alustaa.

• Älä sijoita puhelinta lämmönlähteiden, kuten lämpöpatterin,

lähelle.

• Varmista, ettei linjakaapeli ole mutkalla.

Puhelimen puhdistaminen

Käytä hieman kostutettua (ei märkää) pehmeää liinaa tai antistaattista
liinaa ja pyyhi puhelin huolellisesti. Älä käytä karkeita liinoja, liuottimia
tai vahvoja puhdistusnesteitä. Valmistajan vastuu ei koske tapauksia,
joissa näitä ohjeita ei noudateta ja puhelin vaurioituu.

97BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Asennus

Dialog 3210 Basic

Kaapeleiden asentaminen

1 Luurin kaapeli
2 Liitäntäkaapeli
3 Tila yksilöllisten lyhytnumeroiden luetteloa varten (valinnainen)
4 Reiät seinäkiinnitystä varten

Voit asettaa luurin kaapelin kumpaan tahansa puhelimen alla olevista
kahdesta urasta. Liitäntäkaapeli täytyy kytkeä LINE-tekstillä merkittyyn
liittimeen.

Kaapeleiden vaihtaminen

Kun haluat irrottaa kaapelin, työnnä pistokkeen lukitsinta alas. Avaa
lukitsin ruuvitaltalla.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 321098

Asennus

Luurin pidike seinäkiinnitykseen

Kiinnitettäessä puhelin seinään pidikettä täytyy vetää ulos ja kääntää.

Jalustan asentaminen ja puhelimen säätäminen

Pienennä kallistusta
painamalla tätä

Suurenna kallistusta
vetämällä tätä

Säädettävä
kulma

99BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210

Asennus

Puhelimen sijoittaminen

• Sijoita puhelin tukevalle pinnalle. Voit suojata huonekalusi

mahdolliselta vaurioitumiselta käyttämällä liukumatonta alustaa.

• Älä sijoita puhelinta lämmönlähteiden, kuten lämpöpatterin, lähelle.

• Varmista, ettei linjakaapeli ole mutkalla.

Puhelimen puhdistaminen

Käytä hieman kostutettua (ei märkää) pehmeää liinaa tai antistaattista
liinaa ja pyyhi puhelin huolellisesti. Älä käytä karkeita liinoja, liuottimia
tai vahvoja puhdistusnesteitä. Valmistajan vastuu ei koske tapauksia,
joissa näitä ohjeita ei noudateta ja puhelin vaurioituu.

BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210100