Aastra Dialog 3185 User Guide [fi]

Premium-puhelin

BusinessPhone-viestintäjärjestelmä

Käyttöopas

Cover Page Graphic

Place the graphic directly on the page, do not care about
putting it in the text flow. Select Graphics > Properties
and make the following settings:

• Width: 15,4 cm (Important!)

• Height: 11,2 cm (May be smaller)

• Top: 5,3 cm (Important!)

• Left: -0,3 cm (Important!)
This text should then be hidden.

?

Ter v et ul o a

Tervetuloa

Tervetuloa käyttämään Ericssonin BusinessPhone­viestintäjärjestelmään kuuluvan analogisen Ericsson Premium

-puhelimen käyttöopasta. BusinessPhone-viestintäjärjestelmän
muodostavat: BusinessPhone 50, BusinessPhone 128i,
BusinessPhone 250.

Tässä käyttöoppaassa kuvatut ominaisuudet koskevat
BusinessPhone-viestintäjärjestelmän versiota 5.1. Jotkin
ominaisuudet eivät ehkä toimi järjestelmän aiemmissa versioissa,
ja/tai ne on suojattu erikseen ostettavalla kopiosuojamoduulilla.

Tämän käyttöoppaan viimeisimmän version voi myös ladata
osoitteesta:

http://www.ericsson.com/enterprise/archive/manuals.shtml

Huom. Ericssonin analoginen Premium-puhelin voidaan
helposti siirtää pulssivalintatilasta äänitaajuusvalintatilaan,
joten sen voi kytkeä kaikenlaisiin puhelinvaihteisiin. Muista
kuitenkin, että analogiset puhelimet tulee kytkeä analogisiin
linjoihin.

ERICSSON EI ANNA MITÄÄN TAKUUTA TÄSTÄ MATERIAALISTA
EIKÄ TAKAA SEN MARKKINOITAVUUTTA TAI SOPIVUUTTA
TIETTYYN TARKOITUKSEEN. Ericsson ei vastaa materiaalissa
esiintyvistä virheistä eikä sen hankkimiseen, toimittamiseen tai
käyttöön liittyvistä satunnaisista tai välillisistä vahingoista.

Yhdenmukaisuusilmoitus:

http://www.ericsson.com/sdoc/telephones.html

Ericsson Austria GmbH, A-1121 Wien, ilmoittaa, että tämä
puhelin on R&TTE-direktiivin 1999/5/EY olennaisten vaatimusten
ja muiden sitä koskevien ehtojen mukainen.

FI/LZTBS 151 301 R1A

© Ericsson Austria GmbH 2002

Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa
jäljentää, tallentaa hakujärjestelmään tai siirtää missään muodossa
tai millään tavalla (sähköisesti, mekaanisesti, valokopioimalla,
nauhoittamalla tai muulla tavalla) ilman julkaisijan etukäteen
antamaa kirjallista lupaa.

BusinessPhone – Premium-puhelin2

Sisällysluettelo

Kuvaus .............................................................4

Tulevat puhelut .................................................7

Lähtevät puhelut .............................................. 9

Puhelujen aikana ............................................ 13

Soitonsiirto .....................................................17

Tiedote ...........................................................22

Sisäiset viestit .................................................25

Postilaatikkojärjestelmä ..................................29

Lyhytnumerot .................................................33

Ryhmätoiminteet ............................................ 37

Muita hyödyllisiä toiminteita ............................40

Päivämäärä ja aika ......................................... 46

Turvallisuus .....................................................47

Least Cost Routing ........................................50

Äänisäädöt ..................................................... 51

Merkkiäänet ja soittosignaalit ..........................54

Hyödyllisiä vinkkejä .........................................56

Asennus .........................................................57

Vianmääritys ...................................................60

Sanasto .........................................................61

Hakemisto ......................................................63

Sisällysluettelo

sivu

3BusinessPhone – Premium-puhelin

Kuvaus

Kuvaus

15

(alapuoli)

1

14

13

18

8910

16

5

4

6

7

3

2

17

12

11

BusinessPhone – Premium-puhelin4

1 Näyttö

16 merkkiä. Näyttää puhelun keston tai päivämäärän ja kellonajan.

2 Ohjelmoitavat näppäimet

Kymmenen näppäintä usein valittujen numeroiden tallennusta
varten. Jokaiseen näppäimeen voidaan tallentaa yksi numero (ylä­ja alanumero), katso kohta ”Lyhytnumerot” sivulla 33.

3 Odottavan viestin merkkivalo

Vilkkuva merkkivalo ilmoittaa odottavasta viestistä. Katso kohta
”Sisäiset viestit” sivulla 25.

Huom. Toiminto on käytettävissä vain Dialog 3185 MW

-puhelimessa (tuotenumero DBVA 404 4053/208 R1A).

4 Mykistys

Mikrofonin kytkeminen päälle tai pois päältä. Katso kohta
”Puhelujen aikana” sivulla 13.

5 Luurin ja kaiuttimen äänenvoimakkuus

Äänenvoimakkuuden säätäminen. Katso kohta ”Äänisäädöt”

sivulla 51.

6R-näppäin

Käytetään esimerkiksi välipuhelun soitossa, soiton siirrossa tai
neuvottelun aloituksessa, katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 13.
Käytettävissä on kaksi tilaa, katso kohta”Äänisäädöt” sivulla 51.

Kuvaus

7 Linja / kaiutin päällä/pois päältä

a. Linjanäppäin tulevia ja lähteviä puheluita varten.
b. Kaiutin päällä tai pois päältä. Katso kohta ”Puhelujen aikana”

sivulla 13.

8 Ohjelmointi

Numeroiden tallentaminen. Katso kohta ”Lyhytnumerot” sivulla 33.
Kellonajan asettaminen. Katso kohta ”Muita hyödyllisiä toiminteita”

sivulla 40.

9 Äänitaajuus

Voit ottaa äänitaajuusvalinnan tilapäisesti käyttöön. Katso kohta
”Puhelujen aikana” sivulla 13.

10 Viimeksi valitun numeron toisto / taukonäppäin

a. Toista viimeksi valittu numero.
b. Lisää tauko, jos on odotettava valintaääntä.

11 Soittosignaalin äänenvoimakkuus

Soittosignaalin äänenvoimakkuuden säätö. Katso kohta
”Äänisäädöt” sivulla 51.

5BusinessPhone – Premium-puhelin

Kuvaus

12 Soittosignaalin luonne

Soittosignaalin luonteen säätö. Katso kohta ”Äänisäädöt”

sivulla 51.

13 Äänitaajuus- / pulssivalinta

Voit siirtyä äänitaajuusvalinnasta pulssivalintaan ja päinvastoin.
Katso kohta ”Äänisäädöt” sivulla 51.

14 Flash/Earth-tila

Voit siirtää R-näppäimen flash-tilasta (määräkestoinen katkos)
earth-tilaan ja päinvastoin. Katso kohta ”Äänisäädöt” sivulla 51.

15 Kello päällä/pois päältä

Katso kohta ”Päivämäärä ja aika” sivulla 46.

16 Kaiutin

17 Mikrofoni

18 Luuri, jossa on kuulokojetoiminto

Katso kohta ”Äänisäädöt” sivulla 51.

Huomaa: Luurissa voi olla pieniä metalliesineitä kuulokkeen
kannen alueella.

BusinessPhone – Premium-puhelin6

Tulevat puhelut

Soittoääni ilmoittaa sisä- tai ulkopuhelun saapumisesta.

Puheluihin vastaaminen

u Nosta luuri

Toisesta alaliittymästä

Voit vastata toiseen alaliittymään tarkoitettuun puheluun mistä
tahansa toimiston puhelimesta.

Tul eva t pu hel ut

uz Nosta luuri ja soita soivaan alaliittymään

Kuulet varattu-äänen.

6 Paina

7BusinessPhone – Premium-puhelin

Tulevat puhelut

Toiseen puheluun vastaaminen

Odottavan puhelun äänimerkki kertoo puhelun aikana, että toinen
puhelu odottaa puhelimessasi. (Katso myös Koputus.)
Voit valita yhden seuraavista vaihtoehdoista.

Vaihtoehto 1:

Lopeta nykyinen puhelu:

d Laske luuri alas

Uusi puhelu hälyttää puhelimessasi.

u Vastaanota uusi puhelu nostamalla luuri

Vaihtoehto 2:

Pyydä keskustelukumppania odottamaan:

yd Paina tätä ja laske luuri

Odottava puhelu hälyttää puhelimessasi.

u Vastaanota uusi puhelu nostamalla luuri

Kun olet lopettanut uuden puhelun:

d Laske luuri alas

Ensimmäinen puhelu hälyttää puhelimessasi.

u Vastaanota ensimmäinen puhelu nostamalla luuri

Kädet vapaana

Voit vastata puheluun myös nostamatta luuria.

l Paina tätä nostamatta luuria

Yhteys soittajaan kytkeytyy kaiuttimen ja mikrofonin kautta.

(l Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä

BusinessPhone – Premium-puhelin8

Lähtevät puhelut

Kun soitat puhelun, henkilö ei aina ole tavoitettavissa. Seuraavien
toimintojen avulla pystyt paremmin tavoittamaan henkilön, jolle
yrität soittaa.

Soittaminen

Seuraavassa kerrotaan, miten soitetaan sisä- ja ulkopuheluja.

u Nosta luuri ja valitse joko:

Lähtevät puhelut

z Alanumero, jos soitat sisäpuhelun,

tai

0z Ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero

Huom. Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän
asetusten mukaan.

d Lopeta puhelu laskemalla luuri alas

Huom. Voit nopeuttaa soittamista käyttämällä yhteisiä
lyhytnumeroita ja ohjelmoimalla omia lyhytnumeroita.

Odota valintaääntä

Joskus on odotettava uutta valintaääntä etuliitenumeron
näppäilemisen jälkeen, kun soitetaan ulkopuhelu. Tässä
tapauksessa numeroon on tallennettava tauko uutta valintaääntä
varten:

r Paina tätä

9BusinessPhone – Premium-puhelin

Lähtevät puhelut

Kädet vapaana

Voit myös soittaa puheluita nostamatta luuria.

l Paina tätä nostamatta luuria

z Valitse numero

Yhteys soittajaan kytkeytyy kaiuttimen ja mikrofonin kautta.

(l Lopeta kädet vapaana -puhelu painamalla tätä

Viimeksi valitun ulkonumeron toisto

Soittaessasi ulkopuhelun järjestelmä tallentaa automaattisesti kaikki
valitsemasi numerot riippumatta siitä, onnistuiko puhelu vai ei.
Tallennetussa numerossa voi olla enintään 31 merkkiä.

Huom. Jos haluat valita uudelleen numeron, joka sisältää
uuden valintaäänen odotuksen, puhelimelle on osoitettava,
missä numeron kohdassa on pysähdyttävä odottamaan
uutta valintaääntä. Tee tämä painamalla
uudelleenvalintanäppäintä numeron oikeassa kohdassa.
Katso kohta ”Soittaminen” sivulla 9.

ur Nosta luuri ja valitse viimeksi valittu ulkonumero uudelleen

painamalla tätä

Automaattinen soittopyyntö

Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen tai puheluun ei
vastata.
Tätä voidaan käyttää myös, jos vapaita ulkolinjoja ei ole:

5 Paina

Vahvistusääni.

d Laske luuri alas

Sinulle soitetaan takaisin, kun alaliittymä lopettaa käynnissä olevan
puhelun tai kun alaliittymä seuraavan kerran lopettaa uuden
puhelun. Sinun on vastattava 8 sekunnin kuluessa, tai muuten
soittopyyntötoiminto peruuntuu.

BusinessPhone – Premium-puhelin10

Lähtevät puhelut

u Nosta luuri, kun sinulle soitetaan takaisin

Puhelua pyytäneeseen alaliittymään soitetaan automaattisesti.

Varattu alaliittymä

Soittaessasi alaliittymään kuulet varattu-äänen.

Koputus

Voit ilmoittaa varatulle alaliittymälle puhelustasi vaimealla
soittosignaalilla (jos tämä toiminto on sallittu).

4 Koputa painamalla tätä

(Pidä luuri nostettuna) Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon
olet soittamassa, siihen soitetaan automaattisesti.

Huom. Jos kuulet varattu-äänen uudelleen, alaliittymä ei
salli koputusta.

Rinnankytkentä

Voit rinna nkytkeytyä käynnissä olevaan puheluun varatussa
alaliittymässä (jos tämä toiminto on sallittu).

8 Aloita rinnankytkentä painamalla tätä

Kuuluu rinnankytkennän merkkiääni ja muodostuu kolmen
osapuolen puhelu.

Kun luuri lasketaan alas alaliittymässä, johon olet soittanut, mutta
pidät luurisi nostettuna, alaliittymään soitetaan automaattisesti
uudelleen.

Huom. Jos kuulet vieläkin varattu-äänen, alaliittymälläsi ei
ole rinnankytkentävaltuuksia tai haluttu alaliittymä on
suojattu rinnankytkennältä.

11BusinessPhone – Premium-puhelin

Lähtevät puhelut

Ajastin

Kun soitat ulkopuhelun, ajastin käynnistyy 4 sekunnin kuluttua
puhelun alkamisesta ja näyttää puhelun keston. Puhelun kesto
näkyy näytössä 15 sekunnin ajan puhelun päätyttyä.
Jos haluat katsoa edellisen puhelun keston (puhelin on lepotilassa):

uP Nosta luuri ja paina tätä

Esimerkkinäyttö:

00:00:35

BusinessPhone – Premium-puhelin12

Puhelujen aikana

BusinessPhone-viestintäjärjestelmässä puheluja voi käsitellä
monella eri tavalla. Voidaan esimerkiksi soittaa välipuhelu, siirtää
puhelu tai aloittaa neuvottelu.

Myötäkuuntelu

Puhelu on käynnissä luurin kautta.

l Kytke kaiutin päälle painamalla tätä

Puhelujen aikana

d Laske luuri alas

Puhelu kuuluu kaiuttimesta.

Huom. Kun kaiutin on kytketty päälle, luurin mikrofoni
kytkeytyy automaattisesti pois päältä. Voit säätää
äänenvoimakkuutta. Katso kohta ”Äänisäädöt” sivulla 51.

(l Lopeta puhelu painamalla tätä

Myötäkuuntelusta luurikäyttöön

u Nosta luuri

Jatka puhelua luurin kautta.

13BusinessPhone – Premium-puhelin

Puhelujen aikana

Mykistys

Puhelu on käynnissä.

m Kytke mikrofoni päälle tai pois päältä painamalla tätä

Kun merkkivalo syttyy, soittaja ei pysty kuulemaan huoneessasi
käytävää keskustelua.

Välipuhelu

Haluat soittaa puhelun aikana välipuhelun sisä- tai ulkopuhelun
osapuolelle.

y Paina

Ensimmäinen puhelu on asetettu pitoon.

z Soita kolmannelle osapuolelle

Kun kolmas osapuoli vastaa, voit vuorotella puhelujen välillä,
muodostaa neuvottelupuhelun ja lopettaa jonkin puheluista.

Vuorottelu

Kytkettyjen osapuolten välillä voidaan siirtyä:

y2 Siirry puhelusta toiseen
y1 Lopeta painamalla tätä

Käynnissä oleva puhelu lopetetaan. Sinut yhdistetään toiseen
puheluun.

Huom. Joskus ”R”-painiketta on painettava kaksi kertaa.
Jos puheyhteyttä ei voi muodostaa, alkuperäisen puhelun
uudelleenkytkeminen kestää muutaman sekunnin. Se,
voidaanko sisäpuhelu asettaa pitoon tai siirtää puheluita
ulkolinjoihin, määräytyy puhelinvaihteen kokoonpanon
mukaan. Kysy ohjeita järjestelmän pääkäyttäjältä.

BusinessPhone – Premium-puhelin14

Puhelunsiirto

Sisä- tai ulkopuhelu on käynnissä, ja haluat siirtää käynnissä olevan
puhelun.

y Paina

Puhelujen aikana

z Soita kolmannelle osapuolelle

Voit siirtää puhelun ennen vastausta tai odottaa vastausta.

Huom. Varmista, että yhteys haluamaasi osapuoleen
kytkeytyy. Lue huomautukset ja varoitukset kohdasta
”Hyödyllisiä vinkkejä” sivulla 56.

d Laske luuri alas

Puhelu on siirretty.

Puhelunsiirto varattuun alaliittymään

Puheluja voi siirtää myös varattuihin alaliittymiin. Toinen osapuoli
kuulee vaimean signaalin (koputus) ja puhelu kytkeytyy heti, kun
käynnissä oleva puhelu päättyy (jos koputus on sallittu).

Soittopyyntö

Sinulle soitetaan takaisin, jos olet siirtänyt ulkopuhelun ja toinen
alaliittymä ei ole vastannut puheluun tiettynä aikana. Puhelimesi soi
uudelleen.

15BusinessPhone – Premium-puhelin

Puhelujen aikana

Neuvottelu

Puhelu on käynnissä ja haluat pitää puhelinneuvottelun.

y Paina

z Soita kolmannelle osapuolelle

y3 Aloita kolmen osapuolen neuvottelu painamalla tätä

Olet nyt muodostanut kolmen osapuolen neuvottelupuhelun.
Neuvottelun merkiksi kaikki neuvottelun osapuolet kuulevat aika
ajoin merkkiäänen.

Toista menettely, jos haluat ottaa muita henkilöitä mukaan
neuvotteluun

Puheluun voi tällä tavoin ottaa mukaan kuusi osapuolta.
Järjestelmän ohjelmoinnin mukaan määräytyy, miten moni heistä
voi olla ulkopuhelun soittaja.

d Poistu neuvottelusta laskemalla luuri alas

Valintatila

Jos käytössä on pulssivalintatila ja haluat käyttää
äänitaajuusvalintaa edellyttäviä automaattisia tietopalveluita, voit
siirtyä tilapäisesti äänitaajuusvalintaan puhelun aikana esimerkiksi
silloin, kun soitat vuorovaikutteiseen telepalveluun tai kun käytät
puhelinvastaajaa etäyhteyden kautta.

Huom. Puhelun päätyttyä puhelin siirtyy takaisin
pulssivalintatilaan.

t Siirry äänitaajuusvalintaan painamalla tätä

BusinessPhone – Premium-puhelin16

Soitonsiirto

Soitonsiirto

Kun et pysty ottamaan vastaan puheluja tai päätät vastata
puheluihin jostakin toisesta alaliittymästä, on hyödyllistä siirtää
puhelut toiseen vastauspaikkaan.

Siltä varalta, että sinun täytyy kiireellisesti puhua henkilölle, joka on
siirtänyt puhelunsa, järjestelmässä on myös ohitustoiminto.

Soitonsiirron tyypin mukaan voit myös nauhoittaa henkilökohtaisen
tervehdyksesi. Katso kohta ”Henkilökohtainen tervehdys”

sivulla 32.

Huom. Voit edelleen soittaa puheluja tavalliseen tapaan.

Soitonsiirto, kun ei vastata

Jos et pysty vastaamaan tuleviin sisä- tai ulkopuheluihin,
järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään
automaattisesti puhelut ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen
(oletusaika: 15 sekuntia).

Soitonsiirto, kun varattu

Jos alaliittymäsi on varattu ja siihen tulee sisä- tai ulkopuhelu,
järjestelmän pääkäyttäjä voi ohjelmoida alaliittymäsi siirtämään
automaattisesti puhelun ohjelmoituun soitonsiirto-osoitteeseen.

17BusinessPhone – Premium-puhelin

Soitonsiirto

Kiinteä soitonsiirto

Tämä toiminto ohjaa puhelusi esiohjelmoituun vastauspaikkaan
(esim. sihteerille).

Kiinteän soitonsiirron aktivointi

u*21# Nosta luuri ja aktivoi soitonsiirto valitsemalla tämä sarja

Soitonsiirron poistaminen

u#21# Nosta luuri ja peruuta soitonsiirto valitsemalla tämä sarja

Yksilöllinen soitonsiirto

Tämän ominaisuuden avulla voit siirtää puhelusi sisäisiin ja ulkoisiin
paikkoihin, esimerkiksi mihin tahansa luettelonumeroon, työtoverin
alaliittymään, ulkonumeroon tai yhteiseen lyhytnumeroon (esim.
autopuhelimeesi).

Huom. Väärinkäytösten estämiseksi yksilöllisen ulkoisen
soitonsiirron voi estää alaliittymästä. Katso kohta
”Turvallisuus” sivulla 47.

Sisäisen soitonsiirron ohjelmointi ja aktivointi

Voit siirtää puhelusi johonkin sisäiseen paikkaan.

u Nosta luuri

*21* Valitse

z Anna uusi soitonsiirto-osoite

# Aktivoi yksilöllinen soitonsiirto painamalla tätä

Vahvistusääni. Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan.
Erityinen valintaääni muistuttaa, että soitonsiirto on aktivoitu.

Huom. Yksilöllistä sisäistä soitonsiirtoa ei voi aktivoida, jos
yksilöllinen ulkoinen soitonsiirto on jo aktivoitu.

BusinessPhone – Premium-puhelin18

Sisäisen soitonsiirron poistaminen

u Nosta luuri

#21# Valitse

Uuden ulkoisen soitonsiirto-osoitteen ohjelmointi ja
aktivointi

Voit asettaa uuden yksilöllisen ulkoisen soitonsiirto-osoitteen
seuraavasti:

u Nosta luuri

*22* Valitse

Soitonsiirto

0

z

Valitse ulkolinjan avausnumero ja anna uusi ulkoinen
soitonsiirto-osoite

Enintään 24 merkkiä.

Huom. Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen
valintaäänen odottamista, paina ”

# Aktivoi yksilöllinen soitonsiirto painamalla tätä

Vahvistusääni.

Huom. Yksilöllistä ulkoista soitonsiirtoa voidaan käyttää
myös Soitto vaihteen kautta (DISA) -toiminnon kautta.
Katso kohta ”Muita hyödyllisiä toiminteita” sivulla 40.

Ulkoisen soitonsiirron poistaminen

u Nosta luuri

#22# Valitse

Huom. Ohjelmoitu soitonsiirto-osoite ei poistu muistista,
vaan soitonsiirto on vain passiivisena.

*”.

19BusinessPhone – Premium-puhelin

Soitonsiirto

Ulkoisen soitonsiirron uudelleenaktivointi

Voit siirtää puhelusi johonkin ulkoiseen paikkaan.

u Nosta luuri

*22*# Aktivoi ohjelmoitu ulkoinen soitonsiirto painamalla näitä

Voit soittaa puheluja tavalliseen tapaan. Erityinen valintaääni
muistuttaa, että soitonsiirto on aktivoitu.

Follow me -toiminto

Jos olet toisessa huoneessa, voit silti vastata sinulle tuleviin
puheluihin siirtämällä ne sinne, missä olet. Follow me -toiminnon
aktivointi edellyttää, että yksilöllinen soitonsiirto on aktivoitu
puhelimessasi.

Follow me -toiminnon aktivointi

Huom. Tämä toiminto täytyy asettaa siitä puhelimesta,
johon puhelut siirretään.

u Nosta luuri

*21* Valitse

z* Valitse numerosi ja paina tätä

z Valitse uusi numero, johon saapuvat puhelut siirretään

# Aktivoi Follow me -toiminto painamalla tätä

Erityinen valintaääni.

BusinessPhone – Premium-puhelin20

Follow me -toiminnon peruuttaminen

Follow me -toiminnon ja yksilöllisen soitonsiirron voi peruuttaa myös
vastauspaikasta.

u Nosta luuri
#21* Valitse

z Valitse numerosi

# Peruuta Follow me -toiminto painamalla tätä

Valintaääni.

Soitonsiirron ohitus

Soitonsiirron ohitus -toiminnon avulla voi soittaa johonkin tiettyyn
alaliittymään, vaikka soitonsiirto olisikin aktivoitu kyseisessä
alaliittymässä.

Soitonsiirto

u Nosta luuri

*60* Valitse

z Anna alaliittymän numero

# Paina

Yhteys määritettyyn alaliittymään kytkeytyy riippumatta siitä,
minkätyyppinen soitonsiirto alaliittymässä on aktivoitu.

21BusinessPhone – Premium-puhelin

Tiedote

Tiedote

Jos olet pois toimistosta jonkin tietyn ajan (esimerkiksi kokouksen,
loman, lounaan tai sairauden vuoksi), tämän toiminnon avulla voit
ilmoittaa soittajille poissaolon syyn. Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle,
joka myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi.

Huom. Kun olet aktivoinut soitonsiirron, johon liittyy
henkilökohtainen tervehdys, soittajat saavat tämän
tervehdyksen aktivoidun poissaolotiedotteen asemesta.

Soittajille voi ilmoittaa seuraavilla tiedotteilla:

1) Esiohjelmoidut tekstit

Ilmoita poissaolosi syy ja paluupäivämäärä ja -aika.

2) Puhetiedote

Nauhoita puheviesti ja ilmoita poissaolosi syy.

Tiedotteen laatiminen

Tallenna teksti- tai puhetiedote seuraavasti:

u Nosta luuri

*23* Siirry tiedotetilaan valitsemalla tämä sarja

Valitse esiohjelmoitu teksti tai puhetiedote

Esiohjelmoidut tekstit

z Anna koodi ja
z Anna täydentävä tieto seuraavasta taulukosta

BusinessPhone – Premium-puhelin22

Tiedote

Paluuaika 1 tunti (00 - 23) minuutti (00 - 59)
Paluupäivämäärä 2 kuukausi (01 - 12) päivä (01 - 31)
Lounas 3 takaisin, tunti minuutti
Kokous 4 takaisin, tunti minuutti
Loma 5 takaisin, kuukausi päivä
Sairaus 6 takaisin, kuukausi päivä

# Hyväksy tiedote painamalla tätä

Sisäpuhelun soittajat saavat tiedotteen näyttöön (tai puhuttuna, jos
puhelimessa ei ole näyttöä). Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka
myös pääsee käsiksi poissaolotietoihisi.

Esiohjelmoidut tekstit, esimerkki:

Loma, takaisin Kesä 27

u Nosta luuri

*23* Paina

5 Anna koodi

0627 Anna kuukausi ja päivä

# Paina

Tiedote on aktiivinen.

Puhetiedote

Koodi Täydentävä tieto

u Nosta luuri

*23* Siirry tiedotetilaan painamalla näitä

9 Paina tätä ja puhu

* Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä

9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla

# Aktivoi painamalla tätä

Sisäpuhelun soittajat kuulevat tiedotteen luurin tai kaiuttimen
kautta. Ulkopuhelut ohjataan välittäjälle, joka myös pääsee käsiksi
poissaolotietoihisi.

Huom. Voit valita oman alaliittymäsi numeron, jos haluat
tarkistaa tiedotteesi.

23BusinessPhone – Premium-puhelin

Tiedote

Tiedotteen poistaminen tai tallentaminen

u#23# Nosta luuri ja poista tiedot painamalla tätä

tai

u Nosta luuri

#23*# Poista tiedote käytöstä ja tallenna se myöhempää käyttöä

varten painamalla näitä

Tiedote on poistettu käytöstä.

Tallennetun tiedotteen käyttäminen

Kun tiedote on poistettu käytöstä:

u Nosta luuri

*23*# Aktivoi tallennettu tiedote painamalla näitä

Tiedote on aktiivinen.

BusinessPhone – Premium-puhelin24

Sisäiset viestit

Sisäiset viestit

Voit lähettää soittopyynnön tai puheviestin, kun soitat alaliittymään
ja kuulet varattu-äänen tai puheluun ei vastata.
Tässä osassa kuvataan myös, miten nauhoitetaan
henkilökohtainen puheviesti ja miten puheviesti siirretään.
Osoituksena saapuvasta viestistä voi olla nopeasti vilkkuva
odottavan viestin merkkivalo (vain Dialog 3185 MW -puhelin).

Salasanasuojaus

Kun siirryt ensimmäisen kerran viestijärjestelmään (mahdollista vain
omasta alaliittymästä), sinua voidaan pyytää vaihtamaan
salasanasi, jos se on oletussalasana (0000).

Huom. Jotkin järjestelmät on ohjelmoitu hyväksymään
oletussalasana.

Noudata puhuttuja ohjeita

Sinua pyydetään antamaan uusi salasana sekä vahvistamaan ja
tallentamaan se. Jos käytät oletussalasanaa, sinua pyydetään
yrittämään uudelleen.

d Lopeta laskemalla luuri alas

tai

Jatka valitsemalla jokin viestitoiminto

Jos haluat vaihtaa salasanasi uudelleen, voit tehdä sen
viestijärjestelmästä tai toiminnolla ”Salasanan valinta” sivulla 48.

25BusinessPhone – Premium-puhelin

Sisäiset viestit

Viestin lähettäminen

Voit lähettää viestin alaliittymään, kun kuulet varattu-äänen tai
puheluun ei vastata.

Soittopyyntö

Voit lähettää soittopyyntöviestin seuraavasti:

9# Lähetä painamalla tätä

Puhe

Puheviestin lähettäminen.

99 Paina tätä ja puhu

* Toista ja kuuntele nauhoite painamalla tätä

9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla

# Lähetä painamalla tätä

Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen

Voit tarkistaa ja tallentaa vastaanotettuja viestejä.
Vastaanotetut viestit on jaettu kolmeen seuraavaan luokkaan:

• Uudet viestit (joita ei ole kuunneltu)

• Kuunnellut viestit

• Tallennetut viestit
Puheviestejä voi myös siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin tai

yleisiin). Katso kohta ”Puheviestin siirtäminen” sivulla 27.

Huom. Viestit poistetaan järjestelmästä tietyn ajan kuluttua.
Aika määräytyy sen mukaan, mihin luokkaan viesti kuuluu.
Kysy tästä järjestelmän pääkäyttäjältä.

BusinessPhone – Premium-puhelin26

u Nosta luuri

Sisäiset viestit

*59# Valitse

Voit tarkistaa ja tallentaa vastaanotettuja viestejä. Enintään
20 viestiä voidaan tallentaa.

Puheviestit kuuluvat kaiuttimen tai luurin kautta.
Soittopyyntöviestit soittavat lähettäjälle automaattisesti (näitä
viestejä ei voi tallentaa).

Huom. Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää
antamaan salasanasi, ennen kuin voit noutaa viestisi. Katso
kohta ”Turvallisuus” sivulla 47.

Puheviestin siirtäminen

Vastaanottamiasi puheviestejä (jotka ovat yksilöllisessä
postilaatikossa) voidaan siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin tai
yleisiin). Siirrettäessä puheviesti yksilölliseen postilaatikkoon
postilaatikon numero on sama kuin alaliittymän numero. Katso
myös kohta ”Postilaatikkojärjestelmä” sivulla 29.

u Nosta luuri
*59# Valitse

Huom. Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää
antamaan salasanasi, ennen kuin voit noutaa viestisi. Katso
kohta ”Turvallisuus” sivulla 47.

Noudata puhuttuja ohjeita

Voit siirtää uusia, kuunneltuja tai tallennettuja puheviestejä.

Huom. Siirretty viesti on kopio eli se voidaan poistaa
poistamatta alkuperäistä viestiä.

Toista menettely, jos haluat siirtää viestin edelleen toiseen
postilaatikkoon.

d Lopeta laskemalla luuri alas

27BusinessPhone – Premium-puhelin

Sisäiset viestit

Sanelukonetoiminto

Jos haluat nauhoittaa ja noutaa henkilökohtaisia puheviestejä, voit
käyttää sanelukonetoimintoa. Sanelukoneviestiä käsitellään
tavallisena viestinä. Sanelukoneviestien noutamisesta on tietoa
kohdassa ”Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen”

sivulla 26.

Viestin nauhoittaminen

Aloita nauhoitus seuraavasti:

u Nosta luuri
*58# Valitse tämä sarja ja nauhoita viesti

Nauhoitteen enimmäispituus on 4 minuuttia ja 15 sekuntia.
Valitse seuraavista vaihtoehdoista:

* Toista viesti painamalla tätä

9 Nauhoita uusi viesti painamalla tätä ja puhumalla

# Lopeta nauhoitus ja tallenna viesti painamalla tätä

BusinessPhone – Premium-puhelin28

Postilaatikkojärjestelmä

Postilaatikkojärjestelmä

Kun olet pois toimistosta, soittajat voivat jättää viestejä yksilölliseen
postilaatikkoosi. Voit myös nauhoittaa henkilökohtaisen
tervehdyksesi. Katso kohta ”Henkilökohtainen tervehdys”

sivulla 32.

Kun siirryt ensimmäisen kerran viestijärjestelmään (mahdollista vain
omasta alaliittymästä), sinua voidaan pyytää vaihtamaan
salasanasi, jos se on oletussalasana (0000). Katso kohta
”Salasanasuojaus” sivulla 25.

Postilaatikkojärjestelmä on osa viestijärjestelmää.

Yksilöllinen postilaatikkojärjestelmä

Soittajat voivat jättää viestejä yksilölliseen postilaatikkoosi.

Aktivointi

Siirrä alaliittymäsi puhelut postilaatikkojärjestelmään.

u*21* Nosta luuri ja valitse tämä

z Valitse postilaatikkojärjestelmän numero

Kysy postilaatikkojärjestelmäsi numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

# Paina

Soitonsiirron poistaminen

u#21# Nosta luuri ja valitse tämä

29BusinessPhone – Premium-puhelin

Postilaatikkojärjestelmä

Viestien noutaminen yrityksen sisältä

Jos erityinen valintaääni kuuluu, kun luuri nostetaan, soitonsiirto on
aktivoitu tai viesti odottaa. Osoituksena saapuvasta viestistä voi olla
myös nopeasti vilkkuva odottavan viestin merkkivalo (vain Dialog
3185 MW -puhelin).

u*59# Nosta luuri ja valitse tämä

Katso kohta ”Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja

tallentaminen” sivulla 26.

Viestien noutaminen yrityksen ulkopuolelta

Voit noutaa viestejä ulkoisesta paikasta seuraavasti:

z Valitse yrityksesi puhelinnumero
z Valitse postilaatikkojärjestelmän numero

Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja
salasanaasi.

Seuraavia postilaatikkotoimintoja voi käyttää myös ulkoisesta
paikasta:

• Salasanan vaihtaminen

• Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen

• Puheviestin siirtäminen

• Viestin lähettäminen

• Ilmoitus ulkopuhelusta

• Henkilökohtainen tervehdys

Ilmoitus ulkopuhelusta

Tämän toiminnon avulla viestijärjestelmä voi ilmoittaa sinulle uusien
puheviestien saapumisesta. Voit määrittää ulkonumeron, johon
sinulle soitetaan esiohjelmoituna aikana tai heti, kun uusi viesti
saapuu.

Huom. Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia, tai se ei ole
käytettävissä. Järjestelmän pääkäyttäjältä saat lisätietoja ja
tiedon siitä, onko toiminto käytettävissä.

BusinessPhone – Premium-puhelin30

Postilaatikkojärjestelmä

Voit saada ilmoituksen kahdella eri tavalla (järjestelmän ohjelmoinnin
mukaan):

Ilmoitus ja yhteys postilaatikkoon:

Ilmoitus kuitataan salasanan avulla (joka ei saa olla oletusarvo

0000). Uuden salasanan valitsemisesta on tietoa kohdassa
”Salasanan valinta” sivulla 48. Voit käyttää postilaatikkoa tavalliseen
tapaan.

Ilmoitus ilman yhteyttä postilaatikkoon:

Saat lyhyen ääni-ilmoituksen, jossa kerrotaan, että sinulle on jätetty
viesti. Ilmoitus kuitataan painamalla mitä tahansa näppäintä, ja
viesti noudetaan soittamalla takaisin postilaatikkojärjestelmään.

Huom. Jos ilmoitusta ei kuitata esiohjelmoituna aikana,
yhteys peruuntuu ja toistetaan myöhemmin (kysy
ilmoitusyritysten ohjelmoitu määrä järjestelmän
pääkäyttäjältä).

Ohjelmointi

u *59# Nosta luuri ja valitse tämä

Huom. Tehtyjen asetusten mukaan sinulta voidaan kysyä
salasanaa.

Noudata puhuttuja ohjeita

Voit ohjelmoida ulkoisen ilmoitusnumeron ja ilmoitusajan ja
aktivoida toiminnon tai poistaa sen käytöstä. Ulkonumerossa
(ulkolinjan avausnumero mukaan luettuna) voi olla enintään 24
merkkiä. Aikaa annettaessa käytetään 24 tunnin kelloa (esim. 2030
tarkoittaa puoli yhdeksää illalla), ja arvot pyöristetään
automaattisesti tasaneljännestunneiksi (eli 2013 on 2015).

Huom. Ilmoitusnumero ja -aika täytyy ohjelmoida ennen
ilmoituksen aktivoimista.

d Lopeta laskemalla luuri alas

31BusinessPhone – Premium-puhelin

Postilaatikkojärjestelmä

Henkilökohtainen tervehdys

Voit jättää kolme erilaista henkilökohtaista tervehdystä soittajalle
sen soitonsiirron tyypin mukaan, jonka haluat aktivoida.
Soitonsiirron tila voi olla ”ei vastaa”, ”varattu” tai aktivoitu yksilöllinen
soitonsiirto.

u Nosta luuri
*59# Valitse

Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja
salasanaasi.

2 Määritä henkilökohtainen tervehdyksesi painamalla tätä

z Anna soitonsiirtokoodi

Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista ja noudata puhuttuja
ohjeita.

Soitonsiirron tyyppi Koodi

Soitonsiirtotervehdys, kun varattu 1
Soitonsiirtotervehdys, kun ei vastata 2
Yksilöllisen soitonsiirron tervehdys 3

# Tallenna nauhoitettu tervehdys painamalla tätä

Kun aktivoit soitonsiirron, nauhoitettu tervehdys esitetään
seuraavalle soittajalle.

d Lopeta laskemalla luuri alas

Huom. Kun olet aktivoinut soitonsiirron, johon liittyy
henkilökohtainen tervehdys, soittajat saavat tämän
tervehdyksen aktivoidun poissaolotiedotteen asemesta.

BusinessPhone – Premium-puhelin32

Lyhytnumerot

Lyhytnumerot

Lyhytnumeroita käyttämällä voit soittaa puheluja painamalla vain
muutamaa näppäintä. Usein käytetyt ulkonumerot tallennetaan
yhteisiksi lyhytnumeroiksi vaihteeseen.

Yhteensä 10 yksilöllistä lyhytnumeroa (useimmin tarvitsemasi
ulkonumerot) voidaan tallentaa puhelimen näppäimiin * * 0 - * * 9.

Yhteiset lyhytnumerot

Ulkonumerot tallennetaan keskitetysti BusinessPhone­viestintäjärjestelmään. Yhteisiin lyhytnumeroihin voi soittaa
jokaisesta alaliittymästä, jolla on tarvittavat valtuudet.

u Nosta luuri

z

Valitse yhteinen lyhytnumero

Katso puhelinluetteloa.

33BusinessPhone – Premium-puhelin

Lyhytnumerot

Yksilölliset lyhytnumerot

Voit ohjelmoida ja aktivoida useimmin käyttämäsi ulkonumerot
näppäinyhdistelmiin **0 - .**9.

u** Nosta luuri ja paina tätä

z

Valitse lyhytnumero

Numero voi olla 0 - 9.

Yksilöllisen lyhytnumeron ohjelmointi

Seuraavassa kerrotaan, miten ohjelmoidaan ulkonumeroita
näppäimiin 0 - 9.

u Nosta luuri

*51* Siirry ohjelmointitilaan

* Valitse lyhytnumero 0 - 9 ja paina

z

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero

Numerossa voi olla enintään 24 merkkiä.

Huom. Jos yleinen puhelinverkko edellyttää toisen
valintaäänen odottamista, paina ”

# Paina

Yhden yksilöllisen lyhytnumeron poistaminen

u#51# Nosta luuri ja paina tätä

#

z

Anna lyhytnumero 0 - 9 ja paina

*”.

Kaikkien yksilöllisten lyhytnumeroiden poistaminen

u#51# Nosta luuri ja paina tätä

Vahvistusääni.

BusinessPhone – Premium-puhelin34

Nimivalinta

Voit ohjelmoida luettelonumeroita (alaliittymien numeroita ja yhteisiä
lyhytnumeroita) ohjelmoitaviin näppäimiin ja aktivoida niitä näistä
näppäimistä. Voit tallentaa enintään 20 puhelinnumeroa, ja
kussakin puhelinnumerossa voi olla enintään 20 numeroa.

u Nosta luuri

Pääkonttori e Soita painamalla tätä (esiohjelmoitu)

Huom. Yksi painallus aktivoi ylämuistiin tallennetun
numeron ja kaksoispainallus aktivoi alamuistiin tallennetun
numeron.

Nimivalinnan ohjelmointi

Luettelonumeron ohjelmointi ohjelmoitaviin näppäimiin.

u Nosta luuri

P Paina tätä

Lyhytnumerot

z

Valitse numero

Voit käyttää mitä tahansa luettelonumeroa, esim. yhteistä
lyhytnumeroa tai työtoverin alaliittymän numeroa. Voit tallentaa
myös koodeja, joihin sisältyy *, #, R ja Tone. Jos haluat tallentaa
numeron, johon sisältyy uuden valintaäänen odotus, katso kohta
”Lähtevät puhelut” sivulla 9.

e Paina ohjelmoitavaa näppäintä

Huom. Yksi painallus aktivoi ylämuistiin tallennetun
numeron ja kaksoispainallus aktivoi alamuistiin tallennetun
numeron. Voit poistaa läpinäkyvän suojuksen ja kirjoittaa
nimet näppäinten viereen. Jos numero on jo tallennettu, se
poistetaan automaattisesti. Jos haluat poistaa
nimivalintanumeron, tallenna puhelinnumeron sijaan ”0”.

d Laske luuri alas

35BusinessPhone – Premium-puhelin

Lyhytnumerot

Tallennettujen numeroiden tarkistaminen

Seuraavassa kerrotaan, miten ohjelmoidun luettelonumeron saa
näkyviin

u Nosta luuri

P Paina tätä
e Tuo ohjelmoitu numero näyttöön painamalla haluamaasi

ohjelmoitua näppäintä

Huom. Yksi painallus tuo näyttöön ylämuistiin tallennetun

numeron ja kaksoispainallus tuo näyttöön alamuistiin
tallennetun numeron.

d Laske luuri alas

BusinessPhone – Premium-puhelin36

Ryhmätoiminteet

Ryhmätoiminteet

Kun työskennellään ryhmässä, seuraavat ryhmätoiminteet voivat
olla hyvin hyödyllisiä.

Ryhmähaku

Puhelimesi voidaan liittää yhteen tai useampaan hakuryhmään.
Ryhmässä kaikilla jäsenillä on yksi yhteinen luettelonumero. Ryhmiä
voi ohjelmoida kaikkiaan 16, ja yhdessä ryhmässä voi olla 1 - 20
jäsentä. Jäsen voi olla alaliittymän numero, välittäjän konsoli tai
fiktiivinen numero.
Ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään, jos tarvitset tätä toimintoa.

Huom. Ryhmässä voi olla enintään 8 johdotonta
alaliittymää (tandem-kokoonpanot mukaan luettuna).

Ryhmään tulevat puhelut ohjataan ryhmän vapaisiin alaliittymiin.
Puhelun kiertojärjestystä ryhmässä voidaan muuttaa omien
tarpeiden mukaan. Jos kaikki ryhmän jäsenet ovat varattuja, tuleva
puhelu jää jonoon. Jos kukaan ei vastaa puheluun ennen
ohjelmoitua aikaa, puhelu siirtyy ohjelmoituun vastauspaikkaan
(esim. välittäjälle).

Huom. Jos kaikki ryhmän jäsenet ovat varattuja,
soittopyyntö- tai rinnankytkentätoiminnot eivät ole
käytettävissä.

37BusinessPhone – Premium-puhelin

Ryhmätoiminteet

Kirjautuminen ryhmään

Voit vastata ryhmän puheluihin vasta, kun olet kirjautunut ryhmään.
Voit kirjautua yhteen ryhmään seuraavasti:

u*28* Nosta luuri ja valitse tämä

z Valitse ryhmän koodi

Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

# Paina

Voit kirjautua kaikkiin ryhmiin seuraavasti:

u*28* Nosta luuri ja valitse tämä

*# Paina

Puheluihin vastaaminen

Vastaa ryhmän puheluihin tavalliseen tapaan

Kirjautuminen pois ryhmästä

Voit kirja utua pois yh destä ryhmästä seuraavasti:

u#28* Nosta luuri ja valitse tämä

z Valitse ryhmän koodi

Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

# Paina

Voit kirjautua pois kaikista ryhmistä seuraavasti:

u#28* Nosta luuri ja valitse tämä

*# Paina

BusinessPhone – Premium-puhelin38

Ryhmäsoitonpoiminta

Kuka tahansa poimintaryhmän jäsen voi vastata kenelle tahansa
ryhmän jäsenelle tulevaan puheluun. Ryhmään tulleeseen puheluun
vastataan valitsemalla erityinen vastausnumero. Kysy numero
järjestelmän pääkäyttäjältä.

u Nosta luuri

z Valitse ryhmäsoiton poimintakoodi

Yhteinen kello

Yhteinen kello -toiminteen avulla voidaan kaikista järjestelmän
alaliittymistä (välityskoje mukaan lukien) poimia puhelu
alaliittymästä, joka on määritetty yhteinen kello -alaliittymäksi.

u Nosta luuri

Ryhmätoiminteet

z Valitse yhteisen kellon poimintakoodi

Kysy yhteisen kellon poimintakoodi järjestelmän pääkäyttäjältä.
Mikäli kahdesta tai useammasta alaliittymästä yritetään

samanaikaisesti poimia puhelu yhteinen kello -alaliittymästä, vain
nopein poimii puhelun. Muut alaliittymät saavat kytkemättömän
alaliittymän merkkiäänen. Sama tapahtuu myös valitessasi yhteisen
kellon poimintakoodin, kun yhteinen kello -alaliittymään ei ole
kutsua.

39BusinessPhone – Premium-puhelin

Muita hyödyllisiä toiminteita

u Nosta luuri

Muita hyödyllisiä toiminteita

Näiden toiminteiden avulla voit lisätä tuottavuuttasi. Voit esimerkiksi
asettaa muistutuksia tärkeille tapaamisille, kohdistaa ulkopuhelujen
kustannuksia eri tileille ja tehdä monia muita asioita.

Muistutus

Voit asettaa puhelimen muistuttamaan sinua jostakin asiasta milloin
tahansa seuraavan 24 tunnin aikana (muistutuksia voi olla useita).

*32* Valitse

z# Valitse muistutusaika ja paina tätä

(00 - 23) tunti + (00 - 59) minuutti. Kun aika on käsillä,
puhelimessasi soi palautuvan soiton signaali.

Huom. Jos kuulet varattu-äänen, alaliittymälläsi ei ole
oikeutta asettaa muistutusta.

Muistutuksen poistaminen

u Nosta luuri

#32# Poista kaikki asetukset valitsemalla tämä sarja

BusinessPhone – Premium-puhelin40

Automaattinen puhelunohjaus

Automaattinen puhelunohjaus on toiminne, joka lähettää puhuttuja
ohjeita ulko- ja sisäpuhelujen soittajille ja antaa vaihtoehdot, joita he
voivat valita. Puhutut ohjeet opastavat soittajat vaiheittain haluttuun
kohteeseen.

u Nosta luuri

Muita hyödyllisiä toiminteita

z Valitse automaattisen puhelunohjauksen luettelonumero

Kysy automaattisen puhelunohjauksen luettelonumero järjestelmän
pääkäyttäjältä.

Ovipuhelin

Ovipuhelintoiminnon avulla voit valvoa pääsyä yritykseen eli voit
avata oven lukituksen puhelimestasi.

Vastaaminen ovipuhelinsoittoon

u Nosta luuri

Pääset puheyhteyteen soittavan osapuolen kanssa.

Oven lukituksen avaaminen

Kun olet vastannut ovipuhelimeen, voit avata oven soittamalla
välipuhelun ovilukon luettelonumeroon

y Paina

z

Valitse ovilukon luettelonumero

Kysy numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

41BusinessPhone – Premium-puhelin

Muita hyödyllisiä toiminteita

Tilinumero

Voidaan antaa tilinumero puhelinkustannusten veloittamiseksi eri
tileiltä. Järjestelmän asetusten mukaan tilinumero täytyy antaa
vahvistetusta tilinumeroluettelosta (joka on määritetty ennalta) tai
voidaan keksiä itse oma tilinumero. Seuraavat ehdot ovat
voimassa:

• Vahvistetun tilinumeron avulla voidaan rajoittaa ulkopuhelujen
soittamista (ei soittamista johonkin tiettyyn numeroon tai
suuntanumeroon), jolloin jokainen, joka saa soittaa
ulkopuheluja, saa tilinumeron, jota hänen täytyy käyttää aina,
kun hän haluaa soittaa ulkopuhelun.

• Vahvistetuissa tilinumeroissa voi olla enintään 10 merkkiä.

• Omissa tilinumeroissa voi olla enintään 15 merkkiä.

Tilinumeroita voidaan käyttää myös Soitto vaihteen kautta (DISA) ­toiminnon kautta. Katso kohta ”Soitto vaihteen kautta (DISA)”

sivulla 43.

Vahvistettu tai oma tilinumero

Ennen lähtevää puhelua:

u Nosta luuri

*9* Valitse

#

z

Anna tilinumero ja paina tätä

Hyväksyttävät numerot 0 - 9. Sisäinen valintaääni. Soita
ulkopuhelu.

BusinessPhone – Premium-puhelin42

Soitto vaihteen kautta (DISA)

Jos teet töitä muualla kuin toimistossa ja sinun täytyy soittaa
työpuhelu, voit soittaa työpaikallesi ja käyttää työpaikkasi
puhelinvaihdetta muodostamaan ulkopuhelu haluamaasi
numeroon. Maksat vain puhelusta työpaikallesi. Muut kustannukset
kohdistuvat automaattisesti alaliittymääsi tai johonkin projektiin.

Huom. Jotta voisit aktivoida tämän toiminnon, vaihda
oletussalasanan 0000 tilalle oma salasanasi. Käytettävän
koodin valinta ja vaihtaminen on selitetty kohdassa
”Salasanan valinta” sivulla 48.

Voit myös siirtää puhelusi toimiston alaliittymästäsi sinne, missä
olet. Katso kohta ”Soitonsiirto” sivulla 17. Toiminnon aikana sinua
pyydetään antamaan salasanasi. Käytä oppaan alussa olevaa
pikaohjekorttia apuna näiden numeroiden muistamisessa.

z Valitse työpaikkasi vaihteen kutsunumero

Muita hyödyllisiä toiminteita

z ja sen jälkeen DISA-numero

Kysy DISA-numero järjestelmän pääkäyttäjältä.

Huom. Jos haluat kirjata puhelun jollekin tilinumerolle,
suorita tilinumeromenettely ennen ulkonumeron antamista.
Katso kohta ”Tilinumero” sivulla 42.

z Valitse ulkonumero

tai

Käytä ulkoista soitonsiirtoa

Katso menettely kohdasta ”Soitonsiirto” sivulla 17.

Huom. Jos ohjelmoit uuden soitonsiirto-osoitteen, muista
nollata se palatessasi toimistoon.

43BusinessPhone – Premium-puhelin

Muita hyödyllisiä toiminteita

u Nosta luuri

Tandem-kokoonpano

Tandem-kokoonpano koostuu kahdesta puhelimesta, joilla on
sama luettelonumero. Toinen puhelimista on määritetty
ensisijaiseksi ja toinen toissijaiseksi.

Toiminnon avulla käytössäsi voi olla esimerkiksi lankapuhelin
työpöydällä (ensisijainen puhelin) ja yrityksesi rakennuksen alueella
toimiva langaton puhelin (toissijainen puhelin), mikä parantaa
viestintää.
Tandem-kokoonpano toimii seuraavasti:

Tandem-kokoonpanon aktivointi

*28# Kytke toissijainen puhelin valmiustilaan valitsemalla tämä

sarja

d Laske luuri alas

Tulevat puhelut:

• Puhelimia käsitellään yhtenä alaliittymänä

Lähtevät puhelut:

• Puhelimia käsitellään kahtena erillisenä alaliittymänä

Tandem-kokoonpanon poistaminen käytöstä

.

.

u Nosta luuri

#28# Kytke toissijainen puhelin pois valmiustilasta valitsemalla

tämä sarja

d Laske luuri alas

Tulevat puhelut:

• Toissijaiseen puhelimeen ei voi soittaa, ja ensisijainen puhelin
toimii tavallisena erillispuhelimena.

Lähtevät puhelut:

• Puhelimia käsitellään kahtena erillisenä alaliittymänä

.

BusinessPhone – Premium-puhelin44

Puhelunsiirto tandem-kokoonpanossa

y Paina

z Valitse oma luettelenumerosi

d Laske luuri alas

Verkkojärjestelmä

Verkkojärjestelmässä yrityksen useita toimipaikkoja on liitetty
yhteen. Yhteyden voi muodostaa kiinteiden linjojen, yleisten linjojen,
lähiverkon tai suuralueverkon kautta.
Verkkojärjestelmää koskevia yksityiskohtaisia tietoja saat
järjestelmän pääkäyttäjältä.

Muita hyödyllisiä toiminteita

IP-puhelut

IP-puhelut ovat sisäisen dataverkon (lähi- tai suuralueverkon) kautta
lähetettäviä sisäpuheluja, ja data ja puhe siirretään samaa linjaa
pitkin. Jos olet kytkeytyneenä sisäiseen dataverkkoon, IP-yhteys
muodostuu automaattisesti. Puheen laatua heikennetään liikenteen
minimoimiseksi verkossa.

Jos puheen laatu ei ole tyydyttävä, voit lopettaa IP-puhelun ja siirtyä
muuhun kuin IP-puheluun (vaihtoehtoiseen verkkoon). Siirtyminen
IP-verkosta muuhun kuin IP-verkkoon tapahtuu puhelun aikana,
joten puhelua ei tarvitse katkaista.

Voit siirtyä muuhun kuin IP-verkkoon puhelun aikana seuraavasti:

y Paina

*61* Valitse

Toiminnon aikana toinen osapuoli asetetaan pitoon. Kun toiminto
on tehty, kuulet erityisen soittoäänen ja puhelu jatkuu muussa kuin
IP-verkossa.

Huom. Muuhun kuin IP-puheluun voi siirtyä vain, jos
alkuperäinen puhelu on IP-puhelu. Muussa tapauksessa
kuulet estoäänen.

45BusinessPhone – Premium-puhelin

Päivämäärä ja aika

Päivämäärä ja aika

Puhelimessa on kiinteä 24 tunnin kello, joka tulee näyttöön, kun
luuri on alhaalla (puhelin on lepotilassa). Päivämäärän ja kellonajan
muuttaminen:

Siirrä kellon kytkin ”ON”-asentoon

u Nosta luuri

P Pidä tätä alhaalla

Näyttöön tulee oletuspäivämäärä ja aika. Kuukautta osoittava
numero vilkkuu.

01-01 12:00

z+ Kirjoita kuukauden numero (kaksinumeroinen luku) ja paina

tätä

Päivää osoittava numero vilkkuu.

z+ Kirjoita päivän numero (kaksinumeroinen luku) ja paina tätä

Tuntia osoittava numero vilkkuu.

z+ Kirjoita tunnin numero (kaksinumeroinen luku) ja paina tätä

Minuutteja osoittava numero vilkkuu.

zP Kirjoita minuutit (kaksinumeroinen luku) ja aktivoi tekemäsi

asetukset painamalla tätä

Tunteja ja minuutteja osoittavien lukujen välissä oleva vilkkuva
kaksoispiste osoittaa, että kello on käynnissä.

Huom. Jos Premium-puhelimeen rinnakkaispuhelimeksi
kytkettyä puhelinta käytetään yli 1 1/2 tuntia kerrallaan, kello
pysähtyy ja päivämäärä ja kellonaika on määritettävä
uudestaan.

BusinessPhone – Premium-puhelin46

Turvallisuus

Voit teljetä alaliittymäsi ja siten estää puhelimesi luvattoman käytön
esimerkiksi silloin, kun ulkopuhelusi kohdistetaan jollekin tietylle
tilinumerolle.

Alaliittymän telkeäminen

u Nosta luuri

Turvallisuus

*72# Telkeä alaliittymäsi valitsemalla tämä sarja

Vahvistusääni.

Alaliittymän avaaminen

u Nosta luuri
#72* Valitse

z Valitse salasanasi

# Avaa painamalla tätä

Vahvistusääni. Alaliittymäsi on taas käytössä.

47BusinessPhone – Premium-puhelin

Turvallisuus

Salasanan valinta

Nelinumeroisen salasanasi avulla voit estää puhelimesi luvattoman
käytön, soittaa ulkopuheluja mistä tahansa teljetystä alaliittymästä
tai siirtyä viestijärjestelmään, tai voit käyttää sitä DISA-toiminnossa.

Huom. Kun siirryt ensimmäisen kerran viestijärjestelmään,
sinua voidaan pyytää vaihtamaan salasanasi, jos se on
oletussalasana (0000). Tämä toimi suoritetaan suoraan
viestijärjestelmässä. Katso kohta ”Sisäiset viestit” sivulla 25.

u Nosta luuri

#*72* Valitse se uraava sarja

z

Valitse nykyinen salasanasi

Oletussalasana on 0000.

* Paina

z Valitse uusi salasanasi

# Paina

Vahvistusääni.

BusinessPhone – Premium-puhelin48

Alaliittymän teljennän ohittaminen

Voit tilapäisesti ohittaa alaliittymän teljennän, jotta voit soittaa
puhelun.

Oman alaliittymän teljennän ohittaminen

u Nosta luuri

*72* Valitse

z Valitse salasanasi

# Paina

Valintaääni. Voit soittaa yhden puhelun alaliittymästäsi.

Toisen alaliittymän teljennän ohittaminen

Voit soittaa puhelun jostakin toisesta teljetystä alaliittymästä
salasanasi avulla.

u Nosta luuri

Turvallisuus

*72* Valitse

z Valitse salasanasi

* Paina

z Valitse alaliittymäsi numero

# Paina

Valintaääni. Voit soittaa yhden puhelun teljetystä alaliittymästä.

49BusinessPhone – Premium-puhelin

Least Cost Routing

Least Cost Routing

Least Cost Routing (LCR) -toiminnon avulla järjestelmä valitsee
automaattisesti edullisimman reitin haluttuun ulkonumeroon. Kysy
järjestelmän pääkäyttäjältä, onko tämä toiminto käytössä
järjestelmässä. Jos alaliittymä on ohjelmoitu käyttämään LCR:ää,
kukin ulkopuhelu analysoidaan ja edullisin reitti valitaan.

LCR-toiminnon käyttö

u Nosta luuri

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero

Samalla tavoin kuin soitettaessa tavallinen ulkopuhelu.

Soittaminen LCR-koodin avulla

Jos LCR-toiminto on käytössä järjestelmässä mutta alaliittymääsi ei
ole ohjelmoitu käyttämään sitä automaattisesti, sinulla on
mahdollisuus käyttää edullisinta reittiä näppäilemällä LCR-koodi
ennen ulkonumeron valitsemista.

u Nosta luuri

z Näppäile LCR-koodi

Kysy LCR-koodi järjestelmän pääkäyttäjältä.

0z Valitse ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero

BusinessPhone – Premium-puhelin50

Äänisäädöt

Äänisäädöt

BusinessPhone-viestintäjärjestelmässä äänenvoimakkuus ja
soittosignaali voidaan asettaa monella eri tavalla omien tarpeiden
mukaan.

Luurin ja kaiuttimen äänenvoimakkuus

Käytä äänenvoimakkuuden säätönäppäimiä. Säädä luurista tulevan
äänen voimakkuus puhelun aikana (luuri- tai kaiutinkäyttötila). Kun
lopetat puhelun, äänenvoimakkuus palautuu ennalleen.

V Muuta äänenvoimakkuutta painamalla näitä

Soittosignaalin äänenvoimakkuus

Soittosignaalin äänenvoimakkuutta voidaan säätää kolmessa
vaiheessa: hiljainen, keskivoimakas ja voimakas. Säädä
soittosignaalin äänenvoimakkuutta käyttämällä liukusäädintä.

b Muuta äänenvoimakkuutta siirtämällä tätä

51BusinessPhone – Premium-puhelin

Äänisäädöt

Soittosignaalin luonne

Soittosignaalin luonnetta voidaan säätää käyttämällä kahta eri
luonnetta: basso ja diskantti. Säädä soittosignaalin luonnetta
käyttämällä liukusäädintä.

c Muuta luonnetta siirtämällä tätä

Äänitaajuus- / pulssivalinta

Toimitushetkellä puhelin on asetettu äänitaajuusvalintatilaan.
Seuraavien ohjeiden mukaan voit tarkistaa, voitko käyttää
äänitaajuusvalintaa:

uz Nosta luuri ja valitse haluamasi numero

Tämä on tavallinen tapa soittaa ulkopuhelu. Jos puhelinyhteys
toimii, sinun ei tarvitse ottaa käyttöön pulssivalintaa.

Jos valintaääni kuuluu keskeytymättä, kun aloitat numeron
valitsemisen, puhelin on liitetty vaihteeseen, joka edellyttää
pulssivalintaa, joten sinun on otettava käyttöön pulssivalinta.

Vaihda valintatila siirtämällä liukusäädintä

Huomautuksia: Voit myös ottaa äänitaajuusvalinnan

käyttöön tilapäisesti, katso kohta ”Puhelujen aikana”

sivulla 13.

BusinessPhone – Premium-puhelin52

Flash/Earth-tila

Toimitushetkellä puhelin on asetettu flash-tilaan. Käytettävissä on
kaksi R-näppäimen (rekisterikutsu) tilaa: ”määräkestoinen katkos”
(flash) ja ”earth”. Seuraavien ohjeiden mukaan voit tarkistaa,
tarvitseeko sinun vaihtaa R-näppäimen tila:

u Nosta luuri

Äänisäädöt

z Soita puhelu ja käytä jotakin R-näppäintä edellyttävää

palvelua

Jos palvelun käyttäminen ei onnistu, sinun on vaihdettava R­näppäimen tilaksi ”earth”.

Vaihda näppäimen tila siirtämällä liukusäädintä

Kuulokojeyhteensopivuus

Koska puhelimessa on valmis induktiokytkin huonokuuloisia varten,
käyttäjä voi halutessaan käyttää äänijohtoa kuulokojeessa puhelun
aikana. Tee tämä asettamalla kuulokoje T-asentoon.

53BusinessPhone – Premium-puhelin

Merkkiäänet ja soittosignaalit

Valintaääni

(Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä)

Muistuttava valintaääni

(Järjestelmä voi ottaa vastaan merkkejä,
soitonsiirto aktivoituna)

Merkkiäänet ja soittosignaalit

Merkkiäänet

Merkkiäänet kuuluvat luurista.

Soittoääni

(Soittosignaali soitettaessa)

Erityinen soittoääni

(Soitto linjalle 2)

Varattu-ääni

(Valittu numero on varattu)

Kytkemättömän alaliittymän
merkkiääni

(Valittu numero ei ole käytettävissä)

Estoääni

(Puhelu ei onnistu ruuhkan takia tai
siksi, että numero on teljetty)

Vahvistusääni

(Toiminto vahvistetaan)

Rinnankytkennän merkkiääni

(Lähetetään kaikille osapuolille)

Neuvottelupuhelun
merkkiääni

(Lähetetään kaikille osapuolille)

- toisto 4 sekunnin välein

- toisto 4 sekunnin välein

- toisto 15 sekunnin välein

BusinessPhone – Premium-puhelin54

Soittosignaalit

Soittosignaalit kuuluvat puhelimesta.

Sisäpuhelu - toisto 4 sekunnin välein

Ulkopuhelu - toisto 4 sekunnin välein

Automaattinen soittopyyntö

Huom. Tässä oppaassa mainitut merkkiäänet ja

soittosignaalit viittaavat vakiojärjestelmään, mutta ne voivat
vaihdella maittain.

Merkkiäänet ja soittosignaalit

55BusinessPhone – Premium-puhelin

Hyödyllisiä vinkkejä

Hyödyllisiä vinkkejä

Ulkolinjojen väliset yhteydet

BusinessPhone-vaihteen avulla voit tehdä ulkoisen soitonsiirron tai
aloittaa neuvottelun useamman kuin yhden ulkoisen osapuolen
kanssa tai siirtää ulkopuhelun johonkin toiseen ulkoiseen numeroon
(esim. matkapuhelimeen). Nämä toiminteet ovat erittäin hyödyllisiä
päivittäisessä käytössä liike-elämässä.

Huom. Käytettäessä näitä toiminteita BusinessPhone
varaa vähintään kaksi ulkolinjaa.

Kytkeytymisessä useaan ulkolinjaan voi olla kuitenkin haittoja. Siksi
kannattaa kiinnittää huomiota seuraaviin seikkoihin:

• Älä siirrä ulkopuheluja ulkoiseen postilaatikkoon,
tietojärjestelmiin tai ulkoisille osapuolille, ennen kuin ne
ovat vastanneet.

• Vältä siirtämästä puheluja kolmansille osapuolille, ennen
kuin ne ovat vastanneet.

• Jos ulkolinjayhteyksiä on kaksi, peruuta toinen puhelu
painamalla näppäimiä ”R” ja ”1”

Jos ulkoiset osapuolet eivät ole henkilöitä (vaan esim. postilaatikoita
tai automaattisia tieto- tai puhelunohjausjärjestelmiä), yhteydet
ulkolinjoihin voivat kestää pitkän ajan, mikä voi maksaa paljon.
Lisäksi tällaiset puhelut voivat varata kaksi järjestelmän ulkolinjaa.
Voit rajoittaa ulkolinjojen välisiä yhteyksiä ohjelmoimalla järjestelmän
uudelleen.

Jos tarvitset lisätietoja, kysy järjestelmän pääkäyttäjältä tai ota
yhteys palvelukeskukseemme.

BusinessPhone – Premium-puhelin56

Asennus

Kaapeleiden asentaminen

Asennus

1 Luurin kaapeli
2 Liitäntäkaapeli
3 Reiät seinäkiinnitystä varten

Voit asettaa luurin kaapelin kumpaan tahansa puhelimen alla
olevista kahdesta urasta. Liitäntäkaapeli täytyy kytkeä ANALOGUE
LINE

-tekstillä merkittyyn liittimeen.

Kaapelin vaihtaminen

Kun haluat irrottaa kaapelin, työnnä pistokkeen lukitsinta alas. Avaa
lukitsin ruuvitaltalla.

57BusinessPhone – Premium-puhelin

Asennus

Luurin pidike seinäkiinnitykseen

Kiinnitettäessä puhelin seinään pidikettä täytyy vetää ulos ja
kääntää.

Jalustan asentaminen ja puhelimen säätäminen

Pienennä kallistusta
painamalla tätä

Suurenna kallistusta vetämällä
tätä

Säädettävä

näyttö

Säädettävä
kulma

BusinessPhone – Premium-puhelin58

Asennus

Puhelimen sijoittaminen

• Sijoita puhelin tukevalle pinnalle. Voit suojata huonekalusi
mahdolliselta vaurioitumiselta käyttämällä liukumatonta alustaa.

• Älä sijoita puhelinta lämmönlähteiden, kuten lämpöpatterin,
lähelle.

• Varmista, ettei linjakaapeli ole mutkalla.

Puhelimen puhdistaminen

Käytä hieman kostutettua (ei märkää) puhdistusliinaa tai
antistaattista liinaa ja pyyhi puhelin huolellisesti. Älä käytä hankaavia
liinoja, liuottimia tai vahvoja puhdistusnesteitä. Valmistajan vastuu ei
koske tapauksia, joissa näitä ohjeita ei noudateta ja puhelin
vaurioituu.

59BusinessPhone – Premium-puhelin

Vianmääritys

Vianmääritys

Tässä kohdassa on ohjeita yleisten toiminnallisten vikojen
ratkaisemiseksi. Suorita seuraavat toimet, jos ongelmia esiintyy. Jos
ongelma esiintyy yhä, ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään. Jos
toisilla käyttäjillä on sama ongelma, vika saattaa olla järjestelmässä.

Vikojen tarkistusluettelo

1. Varmista, että puhelin on kytketty analogiseen linjaan

2. Lue Asennus-luku

Varmistaaksesi, että olet suorittanut toimet oikein ja kaikki
liitännät on kytketty oikein.

3. Irrota kaikki lisälaitteet

Jos puhelin toimii tämän jälkeen, ongelma on lisälaitteissa.

4. Kytke toimiva puhelin viallisen sijaan

Jos tämä puhelin toimii, ongelma on todennäköisesti omassa
puhelimessasi. Ota yhteys järjestelmän pääkäyttäjään.

5. Tarkista toiminta

Jos toiminnallisia vikoja esiintyy, vika on puhelinverkossa. Ota
yhteys puhelinpalveluun tai paikalliseen puhelinyhtiöön.

BusinessPhone – Premium-puhelin60

Sanasto

Sanasto

Alaliittymä

Kaikilla vaihteeseen kytketyillä puhelimilla on
oma sisäinen numeronsa (enintään 3 merkkiä).

Automaattinen puhelunohjaus

Toiminne, joka lähettää puhuttuja ohjeita sisä­ja ulkopuhelujen soittajille ja antaa vaihtoehdot,
joita voi valita. Puhutut ohjeet opastavat
soittajan haluttuun kohteeseen. Katso kohta
”Muita hyödyllisiä toiminteita” sivulla 40.

Esiohjelmoitu teksti

Esiohjelmoitu poissaolotiedote.
Katso kohta ”Tiedote” sivulla 22.

IP-puhelu

Sisäisen dataverkon (lähi- tai suuralueverkon) kautta
lähetetty sisäpuhelu.

ISDN

Integrated Services Digital Network. Tarjoaa
järjestelmälle täydentäviä palveluja yleisestä
puhelinverkosta.

Kolmas osapuoli

Kolmas liittymä (henkilö), joka voidaan ottaa
mukaan käynnissä olevaan kahden henkilön
väliseen keskusteluun. Kyseessä voi olla sisä­tai ulkopuhelu.
Katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 13.

Koputus

Puhelu tulee (jonottaa) varattuun alaliittymään.
Katso kohta ”Lähtevät puhelut” sivulla 9.

Luettelonumero

1 - 8 merkin pituiset numerot, joita määritetään
alaliittymille tai ulkolinjoille tai yhteisiksi
lyhytnumeroiksi.

Lyhytnumerovalinta

Soittaminen ennalta ohjelmoituun numeroon
valitsemalla koodi tai painamalla näppäintä.
Lyhytnumerot voivat olla:

1. Yhteisiä, jolloin kaikki alaliittymät voivat
käyttää niitä.

2. Yksilöllisiä, jolloin kukin alaliittymä ohjelmoi ja
käyttää niitä erikseen (10 numeroa).

Katso kohta ”Lyhytnumerot” sivulla 33.

Mykistys

Mikrofonin voi kytkeä tilapäisesti pois päältä.
Katso kohta ”Puhelujen aikana” sivulla 13.

Nimivalinta

Soittaminen käyttämällä yhtä näppäintä.
Sisäisiä numeroita (tai yhteisiä lyhytnumeroita)
voi tallentaa kuhunkin alaliittymään.
Katso kohta ”Lyhytnumerot” sivulla 33.

Oikoyhteys

Ulkolinja ulos yritysverkosta.

Postilaatikko

Postilaatikkojärjestelmä ohjaa sinulle jätettyjä tai
sinun lähettämiäsi viestejä, kun et ole paikalla.
Katso kohta ”Postilaatikkojärjestelmä”

sivulla 29.

Least Cost Routing

Toiminto, jonka avulla järjestelmä valitsee
automaattisesti edullisimman (ei välttämättä
lyhimmän) reitin haluttuun ulkonumeroon.

61BusinessPhone – Premium-puhelin

Sanasto

Puhelun siirtäminen

Käynnissä olevan sisä- tai ulkopuhelun aikana
voidaan soittaa välipuhelu ja siirtää sitten
puhelu toiselle (sisä- tai ulkopuhelun)
osapuolelle.
Katso kohdat ”Puhelujen aikana” sivulla 13 ja
”Hyödyllisiä vinkkejä” sivulla 56.

Rinnankytkentä

Rinnankytkeytyminen käynnissä olevaan
puheluun, kun alaliittymä on varattu. Katso
kohta ”Lähtevät puhelut” sivulla 9.

Salasana

Nelinumeroinen koodi, jota tarvitaan esimerkiksi
alaliittymän telkeämiseen ja viestien
noutamiseen postilaatikkojärjestelmästä.
Käyttäjä voi asettaa oman salasanansa. Katso
kohta ”Turvallisuus” sivulla 47.

Soitonsiirron ohitus

Tärkeät puhelut voidaan kätevästi päästää läpi
alaliittymään, jossa on soitonsiirto aktivoituna.
Katso kohta ”Soitonsiirto” sivulla 17.

Soitonsiirto

Alaliittymään tulevat puhelut siirretään toiseen
luettelonumeroon (alaliittymään, yhteiseen
lyhytnumeroon tai välittäjälle).
On kolme mahdollisuutta:

1. Välitön, jolloin kaikki alaliittymään tulevat
puhelut siirretään välittömästi.

2. Kun ei vastata, jolloin puhelu siirretään, jos
siihen ei vastata tietyn ajan kuluessa.

3. Kun varattu, jolloin puhelu siirretään, jos
alaliittymä on varattu.

Katso kohta ”Soitonsiirto” sivulla 17.

Soitto vaihteen kautta (DISA)

Jos teet töitä muualla kuin toimistossa, tämän
toiminnon avulla voit soittaa ulkopuheluja
(kaukopuheluja) yrityksen vaihteen kautta.
Maksat vain puhelun työpaikallesi. Katso kohta
”Muita hyödyllisiä toiminteita” sivulla 40.

Soittopyyntö

Varatulle alaliittymälle annettava merkki, joka
kertoo henkilölle, että joku haluaa puhua hänen
kanssaan.
Katso kohdat ”Sisäiset viestit” sivulla 25 ja
”Lähtevät puhelut” sivulla 9.

Tiedote

Sisäpuhelun soittajille ilmoitetaan poissaolosta
ja paluuajasta. Ulkopuhelun soittajat ohjataan
välittäjälle, joka voi antaa samat tiedot.
Tiedotteita on kahdenlaisia:

1. Esiohjelmoitu tekstitiedote.

2. Puhetiedote.

Tilinumero

Puhelukustannusten kohdistaminen jollekin
tilinumerolle. Katso kohta ”Muita hyödyllisiä

toiminteita” sivulla 40.

Ulkolinja

Ulkolinja on sama kuin kaukolinja.
Voi olla joko digitaalinen tai analoginen.

Vaihde

Puhelinvaihde. Puhelinkeskusjärjestelmä (esim.
BusinessPhone 250).

Viesti

Viestin voi lähettää mihin tahansa alaliittymään.
Tästä on hyötyä, kun puhelimesta kuuluu
varattu-ääni tai siihen ei vastata. Viestejä on
kahdenlaisia:

1. Soittopyyntö.

2. Puheviesti.

Katso kohta ”Sisäiset viestit” sivulla 25.

BusinessPhone – Premium-puhelin62

Hakemisto

Hakemisto

A

Ajastin 12
Alaliittymän teljennän ohittaminen 49
Alaliittymän telkeäminen 47
Asennus 57

Jalustan asentaminen ja puhelimen
säätäminen 58
Kaapeleiden asentaminen 57
Luurin pidike seinäkiinnitykseen 58
Puhelimen puhdistaminen 59

Puhelimen sijoittaminen 59
Automaattinen puhelunohjaus 41
Automaattinen soittopyyntö 10

F

Flash/Earth-tila 53
Follow me -toiminto 20

H

Henkilökohtainen tervehdys 32
Hyödyllisiä vinkkejä 56

Ulkolinjojen väliset yhteydet 56

I

Ilmoitus ulkopuhelusta 30
IP-puhelut 45

J

Jalustan asentaminen ja puhelimen
säätäminen 58

K

Kaapeleiden asentaminen 57
Kiinteä soitonsiirto 18
Kuulokojeyhteensopivuus 53
Kuvaus 4

L

Least Cost Routing 50
Luurin ja kaiuttimen äänenvoimakkuus 51
Luurin pidike seinäkiinnitykseen 58
Lyhytnumerot 33

Nimivalinta 35
Yhteiset lyhytnumerot 33
Yksilölliset lyhytnumerot 34

Lähtevät puhelut 9

Ajastin 12
Automaattinen soittopyyntö 10
Soittaminen 9
Varattu alaliittymä 11

M

Merkkiäänet 54
Merkkiäänet ja soittosignaalit 54

Merkkiäänet 54

Soittosignaalit 55
Muistutus 40
Muita hyödyllisiä toiminteita 40

Automaattinen puhelunohjaus 41

IP-puhelut 45

Muistutus 40

Ovipuhelin 41

Soitto vaihteen kautta (DISA) 43

Tandem-kokoonpano 44

Tilinumero 42

Verkkojärjestelmä 45
Mykistys 14
Myötäkuuntelu 13

N

Neuvottelu 16
Nimivalinta 35

O

Ovipuhelin 41

63BusinessPhone – Premium-puhelin

Hakemisto

P

Postilaatikkojärjestelmä 29

Henkilökohtainen tervehdys 32
Ilmoitus ulkopuhelusta 30

Yksilöllinen postilaatikkojärjestelmä 29
Puhelimen puhdistaminen 59
Puhelimen sijoittaminen 59
Puheluihin vastaaminen 7
Puhelujen aikana 13

Mykistys 14

Myötäkuuntelu 13

Neuvottelu 16

Puhelun siirtäminen 15

Valintatila 16

Välipuhelu 14
Puhelun siirtäminen 15
Puhelut

Viimeksi valitun ulkonumeron toisto 10
Puheviestin siirtäminen 27
Päivämäärä ja aika 46

R

Ryhmähaku 37
Ryhmäsoitonpoiminta 39
Ryhmätoiminteet 37

Ryhmähaku 37

Ryhmäsoitonpoiminta 39

Yhteinen kello 39

S

Salasanan valinta 48
Salasanasuojaus 25
Sanasto 61
Sanelukonetoiminto 28
Sisäiset viestit 25

Puheviestin siirtäminen 27

Salasanasuojaus 25

Sanelukonetoiminto 28

Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja

tallentaminen 26

Viestin lähettäminen 26
Soitonsiirron ohitus 21
Soitonsiirto 17

Follow me -toiminto 20

Kiinteä soitonsiirto 18

Soitonsiirron ohitus 21

Yksilöllinen soitonsiirto 18
Soittaminen 9
Soitto vaihteen kautta (DISA) 43
Soittosignaalin luonne 52

Soittosignaalin äänenvoimakkuus 51
Soittosignaalit 55

T

Tandem-kokoonpano 44
Tiedote 22

Tiedotteen laatiminen 22
Tiedotteen poistaminen tai

tallentaminen 24
Tiedotteen laatiminen 22
Tiedotteen poistaminen tai tallentaminen 24
Tilinumero 42
Tulevat puhelut 7

Puheluihin vastaaminen 7
Turval lisu us 4 7

Alaliittymän teljennän ohittaminen 49

Alaliittymän telkeäminen 47

Salasanan valinta 48

U

Ulkolinjojen väliset yhteydet 56

V

Valintatila 16
Varattu alaliittymä 11
Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja
tallentaminen 26
Verkkojärjestelmä 45
Vianmääritys 60

Vikojen tarkistusluettelo 60
Viestin lähettäminen 26
Viimeksi valitun ulkonumeron toisto 10
Vikojen tarkistusluettelo 60
Välipuhelu 14

Y

Yhteinen kello 39
Yhteiset lyhytnumerot 33
Yksilöllinen postilaatikkojärjestelmä 29
Yksilöllinen soitonsiirto 18
Yksilölliset lyhytnumerot 34

Ä

Äänisäädöt 51

Flash/Earth-tila 53

Kuulokojeyhteensopivuus 53

Luurin ja kaiuttimen äänenvoimakkuus 51

Soittosignaalin luonne 52

Soittosignaalin äänenvoimakkuus 51

Äänitaajuus- / pulssivalinta 52

BusinessPhone – Premium-puhelin64

Äänitaajuus- / pulssivalinta 52

Hakemisto

65BusinessPhone – Premium-puhelin

Huomautuksia

Huomautuksia

BusinessPhone – Premium-puhelin66

Pikaopas

Puheluihin vastaaminen

Vastaa: Nosta luuri

Vastaa toisessa
liittymässä: Nosta luuri Liitt. nro

Soittaminen

Sisäpuhelut: Nosta luuri Liitt. nro

Ulkopuhelut: Nosta luuri

Ulkonumero

Yhteinen lyhytnumero:

Yksilöllinen lyhytnumero:

Viimeksi valitun
ulkonumeron toisto: Nosta luuri

Varattu-ääni tai ei vastausta

Automaattinen
soittopyyntö:

Koputus:

Rinnankytkentä:

Välipuhelu

Puhelu käynnissä: y Soita kolmannelle

Vuorottelu

Siirry puhelusta toiseen: y 2

Lopetus:

Neuvottelu

Käynnissä oleva
keskustelu:

Nosta luuri Lyhytnumero

Nosta luuri
Lyhytnumero

5 Laske luuri

Nosta luuri, kun puhelin soi

4 Pidä luuri nostettuna
8

y 1

y Soita kolmannelle

0

**

0- 9

r

y (Aloitus)

Laske luuri (lopetus)

Puhelun siirtäminen

Siirrä puhelu: y Soita kolmannelle

Laske luuri

6

Viestit

Soittopyyntö: 9#

Puheviesti:

Toi st a:

Nauhoita uusi:

Lähetä:

Vastaanota viestejä: Nosta luuri

Soitonsiirto

Kiinteä soitonsiirto: Nosta luuri *21#

Sisäinen soitonsiirto: Nosta luuri

Peruuta: Nosta luuri

Follow me, puhelun
kääntäminen
vastaavasta liittymästä: Nosta luuri

Peruuta: Nosta luuri

Ohita soitonsiirto: Nosta luuri

Ulkoinen soitonsiirto:

Ohjelmointi: Nosta luuri

Peruuta: Nosta luuri #22#

Aktivoi uudelleen: Nosta luuri

(Ennen vastausta/vast. jälk.)

99Puhu
*
9 Puhu
#

*59#

*21*

#

Uusi nro

#21#

*21*

Oma nro

* Uusi nro #

#21*

#

Oma nro

*60*

#

Ulk. nro

*22*

Linjan avauskoodi
Ulkonumero

#

*22*#

?

Ericsson on johtava teknologian kehittäjä, joka luo uusia mobiilin ja laajakaistaisen Internetin
viestintäratkaisuja. Ericssonin tavoitteena on helpottaa yritysten viestintää kaikkialla maailmassa, ja
sen innovatiivisia ratkaisuja on saatavana yli 140 maassa.

Ericsson Austria GmbH
Kaikki oikeudet pidätetään.
Jos sinulla on tätä tuotetta koskevia kysymyksiä,
ota yhteys Ericsson Enterprise Certified Sales Partner ­yhteistyökumppaniin.
Käy myös osoitteessa www.ericsson.com/enterprise

© Ericsson Austria GmbH 2002

FI/LZTBS 151 301 R1A

Painettu kloorittomalle paperille.