Yamada AV-2100 User Manual

- 1

Všechny informace v této příručce mohou být předmětem změny bez předchozího upozornění!

.:: Avision AV-2100 ::.

uživatelská příručka

- 2

Všechny informace v této příručce mohou být předmětem změny bez předchozího upozornění!

Úvodem

• Zařízení nainstalujte na místo bez přímého dopadu slunečního
světla

• Zařízení neinstalujte v blízkosti zdrojů tepelného záření

• Zařízení neinstalujte a nepoužívejte v prašném a vlhkém

prostředí

• Vždy používejte originální napájecí adaptér ADP-50ZB,
v žádném případě jej nenahrazujte neoriginálními zdroji!

• Zařízení instalujte na rovný povrch, vyvarujete se tak
problémům s automatickým podavačem dokumentů.

• V případě převozu zařízení používejte vždy originální
převozní box (krabici) – jen tak můžete nejlépe ochránit
přístroj před poškozením.

Hlavní charakteristiky

Tento přístroj umožňuje svému uživateli odesílat skenované
dokumenty elektronickou poš tou, pomocí nastaveného SMTP
serveru. A to pouhým stiskem jednoho tlačítka.
Druhou funkcí je ukládání nasnímaných dokumentů do sdílených
složek v lokální počítačové síti. K tomuto účelu jsou využívány
protokoly FTP, HTTP a CIFS.
Třetí možností je využití zařízení jako digitální kopírky ve spojení
s lokálně připojenou tiskárnou, podporující jazyk.

- 3

Všechny informace v této příručce mohou být předmětem změny bez předchozího upozornění!

Kontrolní panel

zvětšení/zmenšení kopie

• 100% kopie je k originálu 1:1

• A4 - A3 zvetšení kopie na 144% originálu

B5 - B4

• A4 - B3 zvetšení kopie na 122% originálu

• B4 - A3 zvetšení kopie na 115% originálu

B5 - A4

• A4 – B5 zmenšení kopie vůči originálu na 86%

• B4 – A5 zmenšení kopie vůči originálu na 81%

Další možností změny měřítka je použití šipek pro změnu po 1%
krocích.

LCD displej a tlačítka

LCD displej zobrazuje aktuální informace o stavu a nastavení
zařízení. Je doplněn funkčními tlačítky pro volbu jednotlivých
režimů:

COPY aktivace funkce kopírování
E-MAIL aktivace funkce elektronické pošty
FILING aktivace funkce ukládání do složek
Address Book/ vyvolání seznamu adres nebo sdílených složek
Folders

- 4

Všechny informace v této příručce mohou být předmětem změny bez předchozího upozornění!

Menu vstup do menu nastavení přístroje
Cancel/Return zrušení předchozí volby

Šipky pohyb v aktuální nabídce přístroje
Šipka < zrušení / vymazání poslední změny

Select/OK potvrzení volby

Numerická klávesnice

Slouží k zadávání počtu kopií nebo parametrů lokální sítě.

Tlačítko START a ostatní

Post processing toto tlačítko není funkční
Stop/Clear zastavení probíhajícího procesu / zruš ení

předchozí operace

Super Fine volba vyššího rozlišení při skenování
Mono volba pro černobílé skenování dokumentů
Color volba pro barevné skenování dokumentů
Manual Feed použití skleněné plochy skeneru místo

automatického podavače dokumentů

Instalace zařízení

Pro využití všech funkcí toho zařízení (e-mail, filing) je nutná
instalace do lokální počítačové sítě. Pro získání všech potřebných
parametrů prosím kontaktujte svého správce počítačové sítě.
Seznam všech důležitých parametrů a údajů nutných k instalaci
zařízení:

• IP adress: ___.___.___.___

• Subnet Mask: ___.___.___.___

• Gateway IP: ___.___.___.___

• SMTP server: ___.___.___.___

• Filing server: ___.___.___.___

• NTP server: ___.___.___.___

- 5

Všechny informace v této příručce mohou být předmětem změny bez předchozího upozornění!

Všechny výše uvedené údaje vám dodá Váš správce počítačové sítě!

Odesílání elektronické pošty

Zařízení Avision V2100 odesílá všechny dokumenty prostřednictvím
elektronické pošty (e-mail) jako přílohy ve formátu PDF nebo JPEG.
Přičemž využívá Vašeho poštovního serveru SMTP.

Ukládání dokumentů do sdílených složek

Zařízení Avision V2100 odesílá všechny dokumenty do sdílených
složek prostřednictvím síťových protokolů FTP, HTTP, CIFS nebo
DIMS. Tyto sdílené složky mohou být přímo na počítači se systémem
MS Windows 9x/2000 nebo serveru s MS Windows NT. Dokumenty
jsou ukládány ve formátech PDF, JPEG nebo TIF. Výhodou tohoto
řešení je efektivní využití prostředků kdy odpadá nutnost zakoupení
více skenerů pro uživatele, instalace softwarového vybavení pro
skenování, kompresy a převod dokumentů do PDF.

Nastavení zařízení V2100

Pro úspěšnou instalaci a využití tohoto zařízení je nutné splnit
následující požadavky:

• E-MAIL: lokální síť s protokolem TCP/IP,
SMPT server

• FILING: lokální síť s podporou protokolů: FTP,
HTTP, CIFS nebo DIMS

počítač nebo server s MS Windows nebo
FTP server 9x/NT/2000 nebo FTP server

• KOPÍROVÁNÍ lokálně připojená laserová tiskárna

s podporou jazyka PCL

- 6

Všechny informace v této příručce mohou být předmětem změny bez předchozího upozornění!

Obsah dodávky

1. Vodící válečky pro podavač dokumentů

2. Držák dokumentů

3. Uživatelská příručka

4. Skener Avision V2100

5. Ochranný obal

6. Přepravní obal

7. ND pro automatický podavač dokumentů

8. Napájecí kabel

9. Zarážka dokumentů

- 7

Všechny informace v této příručce mohou být předmětem změny bez předchozího upozornění!

10. Klávesnice

11. Napájecí adaptér

Odemknutí skeneru

Zařízení je chráněno proti poškození snímací hlavy tzv. aretací. Po
vybalení skeneru a usazení na místo je nutné odemknout snímací
hlavu skeneru pomocí posuvného zámku umístněného na spodní
straně zařízení:

V případě převozu skeneru na jiné místo je nutné opět uzamknout
snímací hlavu skeneru – v opačném případě hrozí poškození
pohyblivých částí snímací hlavy.

Instalace a sestavení skeneru

Po vybalení a kontrole kompletnosti dodávky zařízení sestavte
zařízení do celku v následujícím pořadí:

- 8

Všechny informace v této příručce mohou být předmětem změny bez předchozího upozornění!

1. Spojte držák dokumentů s vlastním podavačem:

2. Připojte sestavený držák dokumentů k automatickému
podavači dokumentů:

3. Zapojte síťový kabel do zdířky RJ-45 (LAN) na zadní straně
zařízení a jeho druhý konec do místní zásuvky počítačové
sítě.

4. Zapojte dodanou klávesnici do PS/2 konektoru na zadní
straně zařízení.

5. V případě využití funkce „digitální kopírky“ připojte
paralelní kabel (LPT) ke konektoru PRINTER na zadní straně

- 9

Všechny informace v této příručce mohou být předmětem změny bez předchozího upozornění!

zařízení a druhý k vhodné laserové tiskárně.

6. Propojte kabel automatického podavače dokumentů se
skenerem konektorem ADF na zadní straně zařízení.

7. Připojte napájecí adaptér a zapněte zařízení

Po inicializaci správně zapojeného zařízení se objeví na displeji tyto
informace:

poznámka: zařízení Avision V2100 využívá systém úspory elektrické
energie, který v případě že nepoužijete skener dobu delší než 4
hodiny, uvede skener do stavu „spánku“. Jeho opětovnou inicializaci
provedete stisknutím libovolné klávesy nebo tlačítka.

Nastavení parametrů lokální počítačové sítě

Pro správné nastavení parametrů lokální sítě a začlenění zařízení do
místní infrastruktury kontaktujte svého správce sítě. Vlastní nastavení
provádějte v následujícím pořadí:

1. Zapněte zařízení a jeho inicializaci stiskněte tlačítko MENU
pro vstup do konfiguračního menu.

2. Z nabídky vyberte položku NETWORK
CONFIGURATION vyplňte všechny údaje, které se zobrazí
na LCD displeji:

- 10

Všechny informace v této příručce mohou být předmětem změny bez předchozího upozornění!

a. IP address: ---.---.---.--­b. Net Mask: ---.---.---.--­c. Gateway IP: ---.---.---.--­d. SMTP server: ---.---.---.--­e. Filing server: ---.---.---.--­f. *NTP server: ---.---.---.---

3. Po zadání všech údajů uložte všechny volby pomocí
SAVE & EXIT

Takto budou uloženy všechny potřebné údaje do paměti zařízení.
Následně dojde k automatickému restartu zařízení a přihlášení do
lokální počítačové sítě.

*) Network Time Protokol slouží k získání časových údajů zařízením.
Adresy použitelných serverů naleznete anglické příručce na straně 31.

Administrace zařízení

Tato kapitola popisuje možnosti správy zařízení pomocí vestavěného
menu administrátora. Přístup k některým těmto funkcím je chráněn
heslem. V továrním (výchozím) nastavení zařízení není zadáno žádné
jméno, ani heslo. Vstup do menu administrátora se provádí dvojím
klinutím klávesy ENTER.
Pro zvýšení bezpečnosti zařízení doporučujeme okamžitě zadat
vlastní jméno a heslo!

1. Stiskněte tlačítko MENU pro vstup do konfigurační nabídky
zařízení.

2. Vyberte si položku ADMINISTRATOR.

3. Zadejte jméno a heslo pro vstup a potvrďte klávesou ENTER

- 11

Všechny informace v této příručce mohou být předmětem změny bez předchozího upozornění!

Administraci zařízení lze také provádět vzdáleně pomocí
internetových prohlížečů IE 4.0 nebo Netscape 4.0 a vyšší. Pro vstup
do menu zadejte v adresním řádku prohlížeče IP adresu zařízení.

Obsah menu administrátora

General device name (zobrazovaný název zařízení V2100)
date/time (nastavení datumu a času zařízení)
Time zone (nastavení časového pásma vůči GMT)

Network Configuration IP address (IP adresa zařízení)
Subnet Mask (maska podsítě)

Gateway

SMTP server (adresa poštovního
serveru)

NTP server (adresa NTP serveru)

Copy printer name (název připojené tiskárny)

paper type (typ papíru)
paper size (výběr velikosti papíru: Letter nebo A4)

EMAIL Default subject (výchozí název předmětu zprávy –

maximálně 64 znaků)

B/W File Format (volba formátu dokumentu: PDF

nebo TIF)

Color File Format (volba formátu dokumentu: TIF,

JPEG nebo PDF)

Fine resolution for B/W (volba rozlišení pro

snímání předlohy)

Super Fine resolution for B/W (volba rozlišení pro

snímání předlohy v módu Super Fine)

Fine resolution for Color (volba rozlišení pro

snímání předlohy)

Super Fine resolution for Color (volba rozlišení pro

snímání předlohy v módu Super Fine)