DataGlyph ® on Palo Alto Research Center, Inc.:n tavaramerkki. Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systems, Incorporatedin rekisteröity
tavaramerkki. IBM, Lotus, Domino ja Domino.Doc ovat IBM Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. NetWare on Novell, Inc.:n
rekisteröity tavaramerkk. Flash on Macromedia, Inc.:n tavaramerkki. Microsoft, Microsoft Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel,
Microsoft PowerPoint, Microsoft Internet Explorer, Exchange 2000, SharePoint ja Internet Information Services (IIS) ovat Microsoft
Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Netscape Navigator on Netscape Communications Corporationin rekisteröity
tavaramerkki. WordPerfect on Corel Corporationin rekisteröity tavaramerkki. WorkSite on Interwoven, Inc.:n tavaramerkki.
Hummingbird DM on Hummingbird, Ltd:n tavaramerkki. Documentum on EMC Corporationin tavaramerkki.. LiveLink is Open Text
Corporationin rekisteröity tavaramerkki. FileNet® on FileNet Corporationin rekisteröity tavaramerkki USA:ssa ja/tai muissa
maissa.Xerox PDF Reader on Foxit Software Companyn kehittämä, http://www.foxitsoftware.com. "Aspose" on Aspose Pty Ltd:n
tavaramerkki.
Tässä luvussa kerrotaan Xerox SMARTsend -ohjelmistosta ja sen ohjeistosta sekä Xeroxin antamasta
asiakastuesta.
Luku sisältää seuraavaa:
•Mitä tähän ohjelmistoon kuuluu sivulla 10
•Mitä uutta tähän ohjelmistoon kuuluu sivulla 12
•Yleistä SMARTsendistä sivulla 13
•SMARTsend-ohjeisto sivulla 14
•Asiakastuki sivulla 16
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
9
Tervetuloa SMARTsendin pariin
Mitä tähän ohjelmistoon kuuluu
SMARTsendistä on saatavissa Standard- ja Professional Edition -versiot.
Kaikille versioille yhteistä
•Työnkulkumallien luonti. Nämä mallit ohjaavat paperioriginaalien skannausta, muuntoa ja kulkua
Xerox-laitteesta seuraaviin määränpäihin:
•DocuShare-palvelin
•Sähköpostiosoite
•FTP
•Microsoft SharePoint Portal Server 2003/2007
•Verkkokansio
•Etätulostin
•Ulkoinen sovellus
•Työnkulkumallien julkaisu ja hallinta
•SMARTsend-tietokannan (työnkulkumallit, käyttäjätiedot, käyttöasetukset, laitteen
konfigurointitiedot, yleiset asetukset) varmuuskopiointi ja palautus.
•Kaikkien laitteiden korjaus
•Mallien tuontiohjelma, jolla tuodaan CentreWare Verkkoskannauspalvelujen malleja
SMARTsendiin.
•Työlokin vientiohjelma, joka luo työlokista tekstitiedoston analyyseja ja raportteja varten.
Standard- ja Professional Edition -toimintoja
Kaikille versioille yhteisten määränpäiden lisäksi nämä versiot tukevat paperioriginaalien skannausta,
muuntoa ja kulkua seuraaviin määränpäihin:
•URL
•Netware-kansio
•Microsoft Exchange 2000 Web-kansio
•Microsoft SharePoint Portal Server 2001
•Domino
•Domino.Doc
10
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Standard- ja Professional-version valinnaisia osia
•Documentumin versio 5.2:n tuki
•Hummingbirdin versio 5.1.0.5:n tuki
•Interwoven WorkSiten versio 8:n tuki
•LiveLinkin versio 9.5.0:n tuki
•TRIM Context Server 6.0:n tuki
Tervetuloa SMARTsendin pariin
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
11
Tervetuloa SMARTsendin pariin
Mitä uutta tähän ohjelmistoon kuuluu
•SMARTsend voidaan nyt asentaa Windows Vista -tietokoneeseen.
•SMARTsendin ohjattu asennustoiminto on uusittu ja sisältää nyt kielen valinnan, sarjanumeron ja
sen vahvistuksen, asiakasasetukset sekä tilanneilmaisimen jokaisen ikkunan alareunassa.
•Määritysten jälkeen järjestelmänvalvoja voi osana päivitystä tuoda varmuuskopiotietokannan
valitsemalla Käynnistä lopuksi palautustyökalu -valintaruudun.
•Järjestelmänvalvoja voi esiasentaa joko SQL Server 2005 tai SQL Server 2005 Express -ohjelman
tai hän voi asentaa SQL Server 2005 Expressin SMARTsend-asennuksen konfigurointiosion
yhteydessä.
•Käyttäjä voi päivittää version 1x tai 2x versioksi 3x tai version 3x versioksi 3x.
•Käyttäjä voi tarkastella saatavilla olevia oppaita Käynnistä-valikossa.
•SMARTsend tukee nyt seuraavia tiedostomuotoja: linearisoitu PDF, suojattu (salattu) PDF ja XPS.
Käyttäjä voi salata PDF-tiedoston ennen sen jakamista työmallin mukana.
•Käynnistä-valikkoon on lisätty Korjaa kaikki laitteet -työkalu, jonka avulla voidaan laiteasetukset
määrittää tai mallit luoda uudelleen.
•Nopeampien tuloksien ja helppokäyttöisyyden vuoksi työnkulkumallien hallintaikkuna on uusittu
niin, että nyt se sisältää muun muassa seuraavat ikkunat: julkaisujen luettelo,
järjestelmänvalvojan työnkulkumallit ja käyttäjätietojen hallinta.
•Työnkulkumallin laatijan lisäksi järjestelmänvalvojat voivat muokata työnkulkumalleja.
•Järjestelmänvalvonta-ikkunan Xerox-laitteiden hallinta -alueella on linkki laitteen webkäyttöliittymään.
•Skannaus kotiin -työnkulkumallin Asetukset-alueella järjestelmä muistaa viimeksi istunnon aikana
valitut julkaisuasetukset.
•Julkaisumallit voidaan nyt jakaa Skannaus kotiin -työnkulkumallin Asetukset-alueella ja
järjestelmänvalvoja voi valita asiakirjoihin liitettävän jälkiliitteen.
•Järjestelmänvalvontaan on lisätty Lisäasetukset-sivu, jossa käyttäjät voivat tarvittaessa helposti
muuttaa välityspalvelinasetuksia.
•Jotta käyttäjän olisi helpompi löytää ja valita laite julkaistessaan työnkulkumallia
monitoimilaitteeseen, laitteesta annetaan nyt yksityiskohtaisempaa tietoa. Laitteita voidaan nyt
myös etsiä suodattamalla.
•Tähän versioon on lisätty valinnaisen TRIM-määränpään tuki.
•Seuraavia uusia laitteita tuetaan: WorkCentre 7655/7665/7675,
5632/5638/5645/5655/5675/5687,
7328/7335/7345 ja WorkCentre 4150s/4150x/4150xf
•Users can create workflows with macros in the filename Document Management field on the
multifunction device user interface.
•Tässä versiossa ei enää tueta Xerox TrueMatchia, jonka avulla käyttäjät pystyivät etsimään
asiakirjoja verkosta luomalla etsintämalleja.
12
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Tervetuloa SMARTsendin pariin
Yleistä SMARTsendistä
SMARTsendissä yhdistyvät kahden Xerox-tuotteen — FlowPort™:n ja CentreWare™
Verkkoskannauspalvelujen — tehokkaat toiminnot. Microsoft .NET-ympäristöön tarkoitettu
SMARTsend-ohjelmisto toimii yhdessä uusien ja vanhojen monitoimilaitteiden sekä monien Xeroxin ja
muiden valmistajien Internet-faksilaitteiden kanssa.
Paperiasiakirjoja voidaan skannata ja muuntaa moneen erilaiseen digitaaliseen muotoon, kuten PDF,
XPS, JFIF/JPEG, TIFF ja monisivuinen TIFF. Skannattuja asiakirjoja voidaan myös muuntaa
muokattaviksi tiedostoiksi kuten Excel, Word, PowerPoint ja hakukelpoinen PDF. Näin saatuja
tiedostoja voidaan muokata, tallentaa ja jakaa yhteiskäyttöön. Järjestelmä sallii PDF:n salauksen
ennen jakelua. SMARTsend sallii myös käyttäjien lisätä kuvaavaa tietoa (kutsutaan metadataksi), joka
lähetetään skannattujen asiakirjojen mukana. Näiden monipuolisten toimintojen avulla voidaan
asiakirjoja helposti luokitella, etsiä ja noutaa.
Web-pohjainen sovellus
SMARTsend on web-pohjainen sovellus, joka ei edellytä erillisen asiakasohjelmiston käyttöä. Käyttäjät
voivat helposti luoda työnkulkumalleja, jotka määrittävät asiakirjan tyypin, jakelumääränpäät sekä
laitteet, joita käytetään SMARTsend-skannaustöiden lähettämiseen. Työnkulkumalli julkaistaan sitten
laitteessa käytettäväksi skannausmalliksi tai PaperWare-kansilehdeksi (Professional Edition).
Julkaistujen mallien avulla käyttäjän on helppo skannata asiakirja ja lähettää sitten tuloksena saatu
tiedosto eri määränpäihin, joita voi olla sähköpostiosoite, verkkokansio, FTP-kansio, etätulostin,
ulkoinen sovellus, URL-osoite, Domino- ja Domino.doc-säilö, Microsoft SharePoint Portal Server -säilö ja
Xerox DocuShare-säilö. Valinnaisia lisämääränpäitä kuten asiakirjanhallintasäilöjä voidaan lisätä
SMARTsendiin.
Käytön helppous
SMARTsend on suunniteltu helppokäyttöiseksi, monipuoliseksi ja turvalliseksi. Ohjatut toiminnot
avustavat käyttäjää monimutkaisissa tehtävissä. SMARTsendin sivuille saadaan myös ohjeita,
tilaviestejä ja opastusta. Käyttäjät voivat pyytää vahvistuksia sähköpostitse tai tulostettuna.
Järjestelmänvalvojat voivat luoda työlokeja käytön seurantaa varten. Turvallisuusasioissa SMARTsend
on kilpailijoitansa edellä tukemalla viimeisimpiä suojausprotokollia ja verkkosivujen suojausta. Lisäksi
avoimessa ja joustavassa .NET-käyttöympäristössä on eri ohjelmistoja helppo yhdistää toisiinsa. Ja
ominaisuuksia ja toimintoja on helppo lisätä sitä mukaa kun niitä on Xeroxilta saatavilla.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
13
Tervetuloa SMARTsendin pariin
SMARTsend-ohjeisto
Monenlaisia ohjeita on saatavissa SMARTsendiä varten, mukaan lukien Adobe Acrobat PDF-muotoisia
tulostettavia oppaita. Ohjeisiin on linkkejä SMARTsendin kotisivuilla ja CD-levyllä. SMARTsendjärjestelmänvalvojat voivat avata Lueminut-tiedoston ja Asennus- ja järjestelmänvalvontaoppaan
SMARTsend-tietokoneen käynnistysvalikosta.
Oppaiden lukemiseen ja tulostamiseen tarvitaan Adobe Acrobat Reader. Reader-ohjelma on
ladattavissa Adoben verkkosivuilta osoitteesta www.adobe.com.
SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas sisältää vaiheittain eteneviä ohjeita SMARTsendtietokoneen, asiakaskoneiden ja skannauslaitteiden asentamisesta ja konfiguroinnista.
Jos tarvitset ohjeita SMARTsend-laitelaajennusten asentamisesta, lataa Laitelaajennusten asennus- ja järjestelmänvalvontaopas SMARTsendin ajurit ja ladattavat tiedostot -sivulta osoitteessa
www.xerox.com.
SMARTsend Käyttöopas
SMARTsend Käyttöopas esittelee SMARTsendin uusille käyttäjille. Se sisältää yleisselostuksen kaikista
tärkeimmistä SMARTsend-sivuista ja -toiminnoista sekä vaiheittaiset ohjeet käyttäjän tehtävistä.
Ohje
SMARTsend sisältää monipuolisen Ohjeen. Jokaisen SMARTsend-sivun oikeassa yläkulmassa on linkki
Ohjeeseen.
Pikaoppaat
Ohjeistoon kuuluvat seuraavat pikaoppaat:
•Järjestelmänvalvojan pikaopas — sisältää järjestelmänvalvojalle tarkoitettuja asennus- ja
konfigurointiohjeita.
•Käyttäjän pikaopas — sisältää SMARTsend-käyttäjille tarkoitettua perustietoa ja ohjeita käytön
aloittamisesta.
HUOM: Järjestelmänvalvojan pikaopasta ei suositella ensimmäistä asennusta varten.
Ensimmäisen asennuksen yhteydessä tulisi käyttää Asennus- ja
järjestelmänvalvontaopasta.
14
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Tervetuloa SMARTsendin pariin
Lueminut.txt
Lueminut.txt-tiedosto sisältää tietoja, jotka eivät olleet käytettävissä muun ohjeistoon kuuluvien osien
julkaisuhetkellä. Tiedosto on tarkoitettu lähinnä järjestelmänvalvojille ja löytyy seuraavista paikoista:
•SMARTsendin asennuksen jälkeen:
Jos käytössä on Windows 2000 -palvelin, napsauta Käynnistä > Ohjelmat > Xerox > SMARTsend
> Näytä Lueminut.txt.
TA I
Jos käytössä on Windows XP Professional -tietokone tai Windows Server 2003 -palvelin, napsauta
•Napsauta Näytä Lueminut -painiketta asennuksen aikana.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
15
Tervetuloa SMARTsendin pariin
Asiakastuki
Xeroxin asiakastukeen voidaan ottaa yhteyttä joko puhelimitse tai internetin välityksellä.
Puhelintuki
Jos tarvitset lisäopastusta, soita Xeroxin asiakastukeen. Ennen soittamista etsi SMARTsendin
sarjanumero napsauttamalla Tietoja-linkkiä minkä tahansa SMARTsend-sivun oikeassa yläkulmassa.
Kirjoita sarjanumero alla olevaan tilaan. Sitä tarvitaan pyydettäessä Xeroxilta teknistä tukea.
Xerox SMARTsendin sarjanumero
HUOM: SMARTsend mahdollistaa tietyn laitemäärän hallinnan. Voit selvittää laitemäärän
napsauttamalla Tietoja-linkkiä millä tahansa SMARTsend-sivulla ja etsimällä tuotteen
sarjanumeron. Sarjanumeroon liitetyt viimeiset numerot ilmoittavat laitteiden määrän.
SMARTsend Standard ja Professional Edition tukevat oletusarvoisesti viiden laitteen ja
SMARTsendin konfigurointia.
Xeroxin asiakastuen puhelinnumerot näkyvät alla. Jos oman maasi numeroa ei ole luettelossa, ota
yhteyttä Xeroxin paikalliseen edustajaan. Kirjoita tarvittaessa puhelinnumero alla olevaan tilaan.
Xerox-asiakastuen puhelinnumerot
USA800-821-2797
USA (TTY)
800-855-2880
KANADA800-939-3769 (800-93-XEROX)
Internet-tuki
Vihjeitä ja teknisiä tietoja on saatavissa Xeroxin verkkosivuilta osoitteesta www.xerox.com (Tuki ja
ajurit -linkki). Etsi tuotteesi ja avaa tukisivut. Luetelluissa julkaisuissa annetaan erityisohjeita, jotka
koskevat Xerox-tuotteiden käyttöä ja konfigurointia.
16
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Asennukseen
2
valmistautuminen
Tässä luvussa kerrotaan niistä laitteistoon, ohjelmistoon, verkkoon ja suojaukseen liittyvistä seikoista,
jotka on otettava huomioon valmistauduttaessa asentamaan SMARTsend-sovellusta tietokoneeseen.
Asennukseen valmistautuminen tämän luvun ohjeiden mukaan on olennaista asennuksen
onnistumisen kannalta.
Lue tämä luku huolella ja suorita kaikki tarvittavat tehtävät ennen
luvussa 3, SMARTsendin asennus.
VIHJE: Tulosta Järjestelmänvalvojan pikaopas ja käytä sitä tarkistusluettelona. Pikaoppaaseen on
linkki SMARTsend CD-levyn suoritusohjelmassa.
Luku sisältää seuraavaa:
•Ennalta huomioon otettavaa sivulla 18
•SMARTSendin konfigurointivaatimukset sivulla 21
•Asiakas- ja selainasetukset sivulla 37
•Skannauslaitteen konfigurointi sivulla 40
•Asennusta varten tarvittavia tietoja sivulla 45
•Seuraavaksi sivulla 46
HUOM: Jos olet päivittämässä kokeiluversiota tai vanhempaa versiota, noudata ohjeita
luvussa 3, SMARTsendin asennus. SMARTsendin asennusohjelma päivittää kokeiluversion
automaattisesti lisensoiduksi versioksi. Päivityksen jälkeen kaikki kokeiluversiolla tehdyt
työnkulkumallit ovat edelleen käytettävissä. Jos käytössäsi on vanhentunut kokeiluversio,
voit päivittää sen myyntiversioon ja säilyttää kaikki työnkulkumallit. Myyntiversioita voi
tilata Xeroxin myyntiedustajalta ja sillä voidaan päivittää kokeiluversio. Katso
Päivityskelpoisuus sivulla 50.
kuin siirryt ohjeisiin kohdassa
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
17
Asennukseen valmistautuminen
Ennalta huomioon otettavaa
Tämä jakso sisältää tietoja ja asioita, jotka on otettava huomioon ennen SMARTsend-sovelluksen
asentamista ja käyttöä. Varaa näiden asioiden tutkimiseen riittävästi aikaa.
Suojaus
SMARTsend-tietokoneeseen voidaan asentaa suojaussertifikaatti, jos SMARTsend-käyttöympäristössä
tarvitaan suojattuja salasanoja tai suojattua tiedosiirtoa. Suojaussertifikaatteja käytetään
luottamuksellisten tietojen salaukseen. Sertifikaatteja voi hankkia verkosta käyttämällä
käyttöjärjestelmään yhdistettyä ohjelmistoa tai jotakin muuta tuotetta. Niitä voidaan myös hankkia
kolmansilta osapuolilta maksua vastaan. Valintaan vaikuttavat seuraavanlaiset tekijät:
•Ennen SMARTsendin asennusta on tarkistettava yrityksen suojauskäytännöt ja -vaatimukset, jotka
liittyvät verkon ja fyysisten laitteiden käyttöön. Mieti, miten yrityksen suojauskäytännöt
vaikuttavat SMARTsendin käyttöön, ja konfiguroi sitten tietokone, asiakaskoneet ja
skannauslaitteet sen mukaan. Lisätietoja suojauksesta on luvussa 9, Suojaus SMARTsendissä.
•Uusimmat Xerox-laitteet, kuten WorkCentre 7655/7665/7675, tarjoavat lisäsuojausta, kuten
käyttäjien tunnistusta ja entistä turvallisempia tietoliikenneprotokollia, kuten SNMP v3 ja HTTP.
Nämä lisäominaisuudet voivat parantaa turvallisuutta alusta loppuun asti, kun laitteet
konfiguroidaan toimimaan yhdessä SMARTsendin kanssa.
•SMARTsendissä suojaussertifikaattien käyttö on vapaaehtoista. Näin on mahdollistettu
asennukset ympäristöissä, joissa suojaus on hoidettu jollakin muulla tavalla tai suojaus ei ole
tarpeen. Kun suojaussertifikaatti on asennettu SMARTsend-tietokoneeseen, SMARTsendin
käyttöön tarvittavat salasanat suojataan. Lisäksi, jos Vaadi suojattu kanava (SSL) -asetus ja
suojaussertifikaatti on konfiguroitu oikein SMARTsend-tietokoneella, SMARTsend-käyttäjien ja
laitteiden välinen tiedonsiirto salataan. Katso SMARTsend-tietokone konfiguroidaan HTTPS/SSL:n
käyttöä varten näin: sivulla 182.
•Jos SMARTsendin käyttö rajoittuu paikalliseen verkkoon tai intranetiin, edullisin tapa on käyttää
SelfSSL-vaihtoehtoa tai yrityksen sisäistä sertifikaattien myöntäjää. Tämä voidaan toteuttaa
paikallisesti käyttämällä Microsoft Sertifikaattipalveluja, joka löytyy Microsoft-käyttöjärjestelmän
CD:ltä. SelfSSL sisältyy Microsoft Internet Information Services (IIS) Resource Kittiin. Lisätietoja
on verkko-osoitteessa http://www.microsoft.com/downloads.
•Jos SMARTsendiä käytetään internetin kautta, on suositeltavaa käyttää ulkopuolisia
sertifikaattipalveluja. Katso Hanki ja asenna suojaussertifikaatti sivulla 32.
HUOM: Ulkopuolisen osapuolen myöntämän suojaussertifikaatin saaminen voi kestää
useita päiviä. Jos SMARTsendin käyttö edellyttää suojattuja salasanoja,
suojaustoimenpiteet tulisi suunnitella ja toteuttaa hyvissä ajoin ennen asennusta, jotta
tietokonetta ja SMARTsendiä ei tarvitsisi konfiguroida myöhemmin uudelleen.
18
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Asennukseen valmistautuminen
Skannauslaitteiden ja -sovellusten siirto uuteen järjestelmään
Ohita tämä jakso, jos yrityksessä ei ole käytössä aiempia verkkoskannaussovelluksia.
Jos muita skannaussovelluksia tai -palveluja on käytössä, on harkittava, mitä vaikutuksia uuden
SMARTsendin asennuksella on niihin. Seuraavat seikat tulisi ottaa huomioon tehtäessä suunnitelmaa
uuteen järjestelmään siirtymisestä:
•SMARTsendiä ei voi asentaa tietokoneeseen, johon on jo asennettu Xerox FlowPort.
•SMARTsend-tietokone ei voi olla toimialueen ohjauskone.
•SMARTsendiin voidaan tuoda CentreWare Verkkoskannauspalveluilla luotuja malleja. Katso
Mallien tuonti sivulla 167
•Xerox-laitetta ei voi konfiguroida sekä SMARTsendin että CentreWare Verkkoskannauspalvelujen
samanaikaista käyttöä varten, koska kummankin sovelluksen on käytettävä oletussäiliötä. Tämän
vuoksi kummankin sovelluksen on hallittava eri laitekokonaisuutta.
•Xerox-laitteen konfiguroinnin yhteydessä SMARTsend kumoaa oletusäilöä ja mallihakemistoa
koskevat skannausasetukset. Jos käytössä on oletussäiliötä käyttäviä sovelluksia, konfiguroi laite
uudelleen niin, että nämä sovellukset käyttävät vaihtoehtoista säilöä ennen kuin konfiguroit
laitteen käyttämään SMARTsendiä.
Jos laitteessa on esimerkiksi käytössä sekä FlowPort että SMARTsend, laite on konfiguroitava
uudelleen niin, että FlowPort käyttää vaihtoehtoista säilöä ennen kuin laite konfiguroidaan
SMARTsendiä varten. Samoin CentreWare Internet-palveluilla luotuja malleja on muokattava, jos
ne on asetettu käyttämämään oletussäilöä.
VIHJE: Jos SMARTsendiä käyttämään aiottu Xerox-laite on jo konfiguroitu muita
skannaussovelluksia varten, on syytä tulostaa ja säilyttää konfigurointiraportti ennen laitteen
SMARTsend-konfigurointia. Konfigurointiraportissa on lueteltu nykyiset verkkoskannausasetukset.
Raportista on hyötyä, jos laite joskus myöhemmin halutaan palauttaa tähän konfigurointiin.
•Jos FlowPort ja SMARTsend toimivat samassa toimistoympäristössä eri tietokoneissa, on oltava
tarkkana, että FlowPortia tai SMARTsendiä käytettäessä valitaan oikea malli laitteen
ohjaustaulusta. Tällaisissa olosuhteissa FlowPort-tietokoneelle tulee määrittää vaihtoehtoinen
säilö konfiguroitaessa Xerox-laitetta. Käyttäjien on myös varmistettava, että valitsevat
SMARTsend-mallin laitteesta skannauksen yhteydessä. PaperWaren (Professional Edition)
käyttäjien on valittava SMARTsendin PaperWare-malli.
•SMARTsend pystyy käsittelemään muissa SMARTsend- tai Xerox Flowport -tietokoneissa luotuja
PaperWare-lomakkeita (Professional Edition) versiosta 2.0 alkaen. Tämä ominaisuus parantaa
SMARTsendin käyttömahdollisuuksia ja laajentaa sen tehokkuutta yrityskäytössä lisäämällä
huomattavasti sellaisten laitteiden määrää, joista skannaustyöt voidaan käynnistää PaperWarekansilehden avulla. Katso PaperWare-lomakkeen edelleenlähetysasetukset sivulla 99
Verkon konfigurointi
SMARTsend on verkkosivusto, joka on suunniteltu palvelemaan useita käyttäjiä samanaikaisesti.
Seuraavat seikat voivat vaikuttaa kykyyn palvella SMARTsend-käyttäjiä:
•Fyysinen ympäristö ja verkon kaistanleveys, mm. skannauslaitteiden lukumäärä ja läheisyys,
ennakoitu verkkoliikenne, sähköpostipalvelujen käytettävyys ilmoitusten lähettämiseen sekä
työnkulkuprosessit. Nämä seikat tulisi ottaa huomioon valittaessa SMARTsend-tietokoneella
parasta mahdollista sijoituspaikkaa.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
19
Asennukseen valmistautuminen
•Verkon konfigurointi, suojauskäytännöt ja skannauslaitteiden ominaisuudet voivat rajoittaa
tiettyjen SMARTsend-toimintojen käyttöä. Tässä joitakin esimerkkejä:
•Jos SMB:n toiminta on estetty reitittimessä tai ei ole käytettävissä jossakin laitteessa, vain
FTP:tä voidaan käyttää SMARTsendissä.
•Jos skannauslaitteet ovat eri aliverkossa, DNS on konfiguroitava oikein ja sen on oltava
toiminnassa. Katso SMARTsend-tietokoneen DNS-konfiguroinnin tarkistaminen sivulla 24.
•Jos SNMP-yleislähetystä ei ole otettu käyttöön reitittimissä, SMARTsendin automaattista
laitteiden etsintää ei voi käyttää.
•Jos käyttäjäntunnistusta aiotaan käyttää SMARTsend-työnkulkumalleissa (yksityiset
työnkulkumallit, skannaus sähköpostiin), konfiguroitujen skannauslaitteiden on oltava
SMARTsend-tietokoneen kanssa samalla toimialueella (tai luotetulla toimialueella). Xeroxlaitteiden on tuettava tunnistusta ja tunnistus on konfiguroitava ja otettava käyttöön
jokaisessa laitteessa.
Tässä oppaassa on annettu lisätietoja verkon ja laitteiden konfiguroinnista. Jos ongelmia ilmenee
asennuksen jälkeen, lisätietoja on luvussa 7, Häiriöiden selvittäminen.
20
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Asennukseen valmistautuminen
SMARTSendin konfigurointivaatimukset
SMARTsendin asennus onnistuu vain, jos tietokone on konfiguroitu oikein. Varmista, että tietokone on
konfiguroitu oikein SMARTsendin käyttöä varten, noudattamalla kaikkia tässä luvussa annettuja
ohjeita ennen
vaatimusluettelon jälkeen.
Tarkoitukseen varattu erillinen tietokone, jossa on vähintään 1,0 GHz:n suoritin, vähintään 750
megatavua vapaata levytilaa, 512 megatavun RAM (1 Gt on suositus ja välttämätön Windows
Vistassa) ja yksi verkkosovitin. Tietokone ei voi olla toimialueen ohjauskone.
SMARTsend (Standard tai Professional Edition) voidaan asentaa seuraaviin käyttöympäristöihin:
Windows 2000 Server tai Windows 2000 Advanced Server (SP4 tai uudempi), Windows Server
2003 (johon on asennettu kaikki tärkeät päivitykset), Windows Vista tai Windows XP Professional
(SP2 tai uudempi).
HUOM: Jos asennettava järjestelmä on suuri tai käyttäjiä tai hallittavia laitteita on
runsaasti, käyttöjärjestelmäksi suositellaan Windows 2000:ta tai Windows 2003:a.
SMARTsendin asentamista. Yksityiskohtaisia selityksiä ja tietoja on annettu seuraavan
SMARTsend voidaan asentaa myös mihin tahansa tuetuista käyttöjärjestelmistä yhdessä VMware
(GSX Server 3.2.0, Workstation 4.5)-, Microsoft Virtual PC 2004- tai Virtual Server 2005 ohjelmiston kanssa.
HUOM: SMARTsendin suorituskyky voi heikentyä, jos sitä käytetään jaetussa tiedosto-
tai tulostuspalvelimessa tai VMware- tai Microsoft Virtual PC/Virtual Server -koneessa.
Suorituskyvyn heikentyminen on merkittävämpää käytettäessä SMARTsend
Professionalin OCR-toimintoja.
TCP/IP:n oltava käytössä ja toiminnassa.
Varmista, ettei tarvittavien porttien käyttöä ole estetty valitsimen, reitittimen tai palomuurin
suodatusasetusten yhteydessä. Katso TCP/IP-portin konfigurointi sivulla 42.
Jos DNS:ää käytetään, sen tulee olla oikein konfiguroitu. Jos PaperWare-lomakkeen
edelleenlähetystä käytetään (Professional Edition), DNS on konfiguroitava myös kaikissa
lomakkeita vastaanottavissa SMARTsend- ja FlowPort-tietokoneissa. Katso SMARTsend-
tietokoneen DNS-konfiguroinnin tarkistaminen sivulla 24 ja PaperWare-lomakkeen
edelleenlähetysasetukset sivulla 99.
Tiedostojen ja tulostimien jakamisen on oltava käytössä verkkosovittimessa ja portin 139 on
oltava käytettävissä. Katso Ota käyttöön tiedostojen ja tulostimien jakaminen sivulla 25
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
21
Asennukseen valmistautuminen
Internet Information Services (IIS) 5.0, tai uudempi, on oltava asennettuna ja konfiguroitu
käyttämään yhteisiä tiedostoja, Internet Information Services Manageria ja World Wide Web palvelua. IIS 6.0 -yhteensopivuusosan on oltava asennettuna Windows Vistassa. Jos FTP:tä
käytetään, FTP Server -osan on oltava käytössä. Katso Asenna ja konfiguroi IIS / FTP sivulla 26. IIS
on osa Windows-käyttöjärjestelmää ja sen osat voidaan asentaa käyttämällä Windowsin Lisää tai
poista sovellus -toimintoa.
HUOM: SMARTsend-asennusohjelma asentaa .NET Frameworkin, jos sitä ei ole
tietokoneella. Windows 2000 Server/Advanced Server, Windows XP Professional ja
Windows Vista: ISS on asennettava ennen
.NET Frameworkin asennusta. Jos
tietokoneelle on jo asennettu .NET Framework ja ISS, mutta et ole varma onko ISS
asennettu ensin, poista niiden asennus seuraavassa järjestyksessä: IIS, .NET
Framework, SMARTsend. Asenna ne uudelleen oikeassa järjestyksessä (IIS ja sitten
SMARTsend, joka asentaa .NET Framework 2.0:n)
Varmista, että oletusarvoinen Web-sivusto ja FTP-palvelin toimivat IIS:n alaisuudessa ennen
SMARTsendin käyttöä.
Varmista, että käyttöoikeuksien todennusmenetelmä on konfiguroitu oikein IIS:ssä ennen
SMARTsendin asennusta. Integroitu Windows-todennus tarvitaan aina. Lisäksi tarvitaan
perustodennus käytettäessä jotakin muuta kuin Microsoftin selainohjelmaa. Katso
ASP.NET on otettava käyttöön (vain Windows Server 2003). Katso Ota käyttöön ASP.NET
sivulla 29.
Jos SMARTsend asennetaan Windows XP Professional -tietokoneelle, yksinkertainen tiedostonjako
on poistettava käytöstä. Lisätietoja on Microsoftin verkkosivuilla osoitteessa www.microsoft.com.
Jos SMARTsend asennetaan Windows Vista -tietokoneeseen, konfiguroi tietokone seuraavien
ohjeiden mukaan:
Poista käytöstä käyttäjätilien valvonta seuraavasti: avaa ohjauspaneeli, valitse Käyttäjätilit,
valitse Ota käyttäjätilien valvonta käyttöön tai poista se käytöstä -linkki ja poista
valintamerkki Suojaa tietokonettasi käyttämällä käyttäjätilien valvontaa -valintaruudusta.
Vali tse OK.
Ota SNMP käyttöön seuraavasti: avaa Ohjauspaneeli, valitse Ohjelmat ja toiminnot, valitse
linkki Windowsin ominaisuuksien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä ja valitse
valintaruutu SNMP-ominaisuus. Valintaruutua WMI SNMP -toimittaja ei tarvitse valita.
Ota käyttöön IIS-palvelut (Ohjauspaneeli, Ohjelmat ja toiminnot).
Laajenna IIS-palvelut-kansiota ja laajenna sitten FTP-julkaisupalvelut-kansiota.
Ota FTP käyttöön. FTP-hallintakonsolia ei tarvitse valita. Valitse WWW-hallintatyökalut.
Laajenna WWW-hallintatyökalut-kansiota ja tarkasta, että kaikki valintaruudut on valittu.
Laajenna World Wide Web -palvelut ja Sovelluskehitysominaisuudet.
Vali tse .NET-laajennettavuus, ASP.NET, ASP, ISAPI-laajennukset ja ISAPI-suodattimet.
Valitse valintaruutu Yleiset HTTP-ominaisuudet.
Laajenna Yleiset HTTP-ominaisuudet -kansiota ja tarkasta, että kaikki valintaruudut on valittu.
22
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Asennukseen valmistautuminen
Laajenna Suojaus-kansio ja valitse valintaruudut Perustodennus, Pyyntöjen suodatus ja
Windows-todennus.
Jotta ohjelma pääsisi Windowsin palomuurin läpi, avaa Ohjauspaneeli ja valitse Windowsin
palomuuri.
Vali tse Salli ohjelma Windowsin palomuurin kautta ja valitse sitten Poikkeukset-välilehdeltä
valintaruudut Tiedostojen ja tulostimien jakaminen, Suojatut World Wide Web -palvelut (HTTPS) jaWorld Wide Web -palvelut (HTTP). Jos muita ohjelmia on valittu, älä poista
niiden valintaa.
SMARTsendiä käyttäville järjestelmänvalvojille, käyttäjille ja laitteille on luotava tilit. Katso Luo
järjestelmänvalvojan, käyttäjän ja laitteen tilit sivulla 29.
Jos suojattuja salasanoja aiotaan käyttää, suojaussertifikaatti on asennettava (valinnainen
toimenpide). Katso Hanki ja asenna suojaussertifikaatti sivulla 32.
Lisätoimenpiteitä tarvitaan, mikäli SMARTsend-tietokone halutaan konfiguroida suojatuksi
verkkosivustoksi. Katso Suojattu verkkosivusto sivulla 181.
SMARTsend-tietokone vaatii lisäkonfigurointia seuraavien määränpäiden käyttöä varten:
Domino.doc, SharePoint Portal Server 2001, SharePoint Portal Server 2003/2007, Novell NetWare,
etätulostimet, DocuShare ja muut valinnaiset määränpäät. Katso Määränpäitä koskevia
lisävaatimuksia sivulla 35.
SMARTsendin konfigurointivaatimukset
Seuraavassa taulukossa on yhteenveto tärkeimmistä konfiguraatiovaatimuksista, joita onnistunut
asennus edellyttää. Windows Vista: käytä Windows Server 2003 -saraketta (muista kuitenkin, että Vista
tarvitsee vähintään yhden gigatavun RAM-muistin ja että IIS 60.0 -yhteensopivuusosan on oltava
asennettuna).
SMARTsend-tietokoneen
konfigurointivaatimukset
Vähimmäislaitteisto:
1,0 GHz:n suoritin, 750 Mt
vapaata levytilaa, 512 Mt RAMmuistia ja yksi verkkosovitin
Voidaanko SMARTsendtietokonetta käyttää
toimialueen ohjauskoneena?
SMARTsend-ohjelmisto voidaan
asentaa VMware (GSX Server
3.2.0, Workstation 4.5)-, MS
Virtual PC 2004- tai Virtual
Server 2005 -ohjelmiston kanssa
Varmistus, että kunkin
protokollan (FTP, SMB, HTTP ja
HTTPS) tarvitsema portti on
käytettävissä
Internet Information Services
(IIS) 5.0 -ohjelmiston (tai
uudemman version) ja sen
yleisten tiedostojen, IIS
Managerin ja World Wide Web palvelun asennus
Varmistus, että .NET 2.0
Framework on asennettu IISohjelmiston jälkeen
SMARTsend tarvitsee oikean DNS-konfiguroinnin, jotta se pystyy löytämään skannauslaitteet ja muut
tietokoneet eri aliverkoista. Jos PaperWare-lomakkeen edelleenlähetystä käytetään (Professional
24
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Asennukseen valmistautuminen
Edition), DNS on konfiguroitava myös kaikissa lomakkeita vastaanottavissa SMARTsend- ja FlowPorttietokoneissa. Katso PaperWare-lomakkeen edelleenlähetysasetukset sivulla 99.
HUOM: DNS:n käyttö ei ole pakollista, jos SMARTsend ja skannauslaitteet ovat samassa
aliverkossa. Tällöin voidaan käyttää WINS-palvelua tai laitteen IP-osoitetta ja seuraavassa
luetellut toimenpiteet ohittaa. DNS on kuitenkin konfiguroitava ennen SMARTsendin
asennusta ja konfigurointia.
DNS-konfigurointi tarkistetaan näin:
1.Varmista ipconfig-komennolla, että DNS-palvelimien IP-osoitteet on lueteltu oikein ja
asianmukaisessa järjestyksessä.
a.Avaa komentorivi.
b.Kirjoita ipconfig /all.
c.Tarkista, että DNS-palvelimet on lueteltu oikein.
2.Varmista nslookup-komennolla SMARTsend-tietokoneen ja Xerox-laitteiden verkkoliitäntä ja
nimenselvitys.
a.Avaa komentorivi.
b.Kirjoita nslookup.
c.Kirjoita SMARTsend-tietokoneen IP-osoite. Isäntänimeä pyydetään.
d.Kirjoita SMARTsend-tietokoneen koko isäntänimi. Palautuksena saadaan edellä annettu IP-
osoite.
e.Anna samalla tavalla kaikkien niiden laitteiden IP-osoitteet ja isäntänimet, joita aiotaan
käyttää SMARTsendin kanssa.
HUOM: Jos nslookup epäonnistuu, kysymyksessä on verkkoliitäntävirhe, joka on
selvitettävä ennen SMARTsendin asennusta. Jos IP-osoitteen "nslookup" onnistuu,
mutta isäntänimen "lookup" epäonnistuu, tarkista DNS-nimenselvityksen asetukset.
Nimenselvitysasetukset on tarkistettava myös silloin, kun isäntänimen "lookup" ei
palauta samaa tulosta kuin IP-osoitteen "lookup". DNS-nimenselvitysasetuksiin
tehtyjen muutosten jälkeen tee "nslookup"-tarkistus uudelleen.
Ota käyttöön tiedostojen ja tulostimien jakaminen
SMARTsend-tietokone on konfiguroitava ottamaan käyttöön Microsoft-verkkojen tiedostojen ja
tulostimien jakaminen ja portin 139 on oltava käytettävissä. Konfiguroi tiedostojen ja tulostimien
jakaminen SMARTsend-tietokoneessa seuraavien ohjeiden mukaan.
HUOM: Seuraavissa ohjeissa on käytetty esimerkkinä Windows 2000 Server -palvelinta.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
25
Asennukseen valmistautuminen
Microsoft-verkkojen tiedostojen ja tulostimien jakaminen konfiguroidaan näin:
3.Paikanna Tiedostojen jakaminen. Ota tiedostojen jakaminen käyttöön napsauttamalla Ei
käytössä ja valitsemalla sitten Ota tiedostojen jakaminen käyttöön.
4.Paikanna Tulostimen jakaminen. Ota tulostimien jakaminen käyttöön napsauttamalla Ei
käytössä ja valitsemalla sitten Ota tulostimien jakaminen käyttöön.
Asenna ja konfiguroi IIS / FTP
SMARTsendillä on useita Microsoft IIS:n (Internet Information Services) asennukseen ja
konfigurointiin liittyviä riippuvuuksia. Nämä riippuvuudet on otettava huomioon, jotta voidaan
varmistaa SMARTsend-sivuston moitteeton toiminta. Huomaa, että IIS kuuluu Windowskäyttöjärjestelmään, joten sen osat voidaan asentaa tai poistaa Windowsin Lisää tai poista sovellus toiminnolla. Lisätietoja IIS:n asennuksesta ja konfiguroimisesta on Microsoftin verkkosivuilla
osoitteessa www.microsoft.com.
HUOM: Windows XP Professional-, Windows Vista- ja Windows 2000 Server/Advanced
Server -koneissa ISS on asennettava ennen
asennusohjelma asentaa .NET Frameworkin, jos sitä ei ole tietokoneessa, mutta
asennusohjelma ei pysty tunnistamaan sovellusten alkuperäistä asennusjärjestystä. Jos
tietokoneelle on jo asennettu .NET Framework ja ISS, mutta et ole varma onko ISS
asennettu ensin, poista niiden asennus seuraavassa järjestyksessä: IIS, .NET Framework,
SMARTsend. Asenna ne uudelleen oikeassa järjestyksessä (IIS ja sitten SMARTsend, joka
asentaa .NET Framework 2.0:n).
Yleisiä asennusvaatimuksia
.NET Frameworkin asennusta. SMARTsend-
Windows Vista: IIS 7.0:n asennus edellyttää, että IIS 6.0 -yhteensopivuusosa on käytössä. Internet
Information Services (IIS) 5.0:n, tai uudemman version, asennukseen on kuuluttava seuraavat
komponentit ja niiden on oltava käytössä ja käynnissä:
Internet Information Services Manager–asentaa IIS:n hallintakäyttöliittymän Microsoft
Management Consoleen.
World Wide Web -palvelu–käyttää HTTP-protokollaa vastatessaan web-asiakaskyselyihin TCP/IP-
verkossa.
FTP-palvelin (valinnainen)–käytetään tukemaan FTP-tiedonsiirtoa SMARTsend-tietokoneen ja
skannauslaitteen välillä. Tämä komponentti ei ole osa IIS:n oletusasennusta; se on valittava
ensimmäisen asennuksen yhteydessä tai lisättävä asennukseen myöhemmin.
HUOM: FTP-tuki on pakollinen, jos SMARTsendin kanssa käytettävät laitteet eivät tue SMB-,
HTTP- tai HTTPS-protokollaa tai näiden käyttöä on rajoitettu verkossa. Jos FTP on
asennettu SMARTsendin asennuksen jälkeen
, lue lisää konfiguroinnista tämän oppaan
kohdasta SMARTsend ei tunnista IIS:n FTP-palvelua sivulla 150.
IIS 7.0:n konfigurointi Windows Vistan käyttäjille
IIS:n (Internet Information Services) konfigurointia varten on otettava käyttöön IIS 6 -palveluiden
hallinnan yhteensopivuus ja tehtävä seuraavat toimenpiteet:
1.Avaa IIS-palveluiden hallinta (Käynnistä > Ohjauspaneeli > Ohjelmat ja toiminnot).
2.Valitse Windowsin ominaisuuksien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä. Windowsin
ominaisuuksien käyttöä koskeva ikkuna tulee näkyviin.
3.Laajenna IIS-palvelut ja laajenna WWW-hallintatyökalut.
4.Valitse kaikki WWW-hallintatyökalujen valintaruudut.
5.Napsauta OK.
FTP-palvelun kansioluettelon konfigurointi
FTP:tä tukevat laitteet tulkitsevat FTP-tiedostopolkutietoja UNIX-sääntöjen mukaisesti. FTPpalvelimen kansioluettelon tyyliksi on määritettävä UNIX. (HUOM. Seuraavissa ohjeissa on käytetty
esimerkkinä Windows 2000 Server -palvelinta.)
FTP-kotikansion tyyliksi muutetaan UNIX ja luku- ja kirjoitusoikeudet tarkistetaan näin:
1.Avaa Internet Information Services Manager (Käynnistä > Ohjelmat > Valvontatyökalut >
Internet Services Manager) ja laajenna IIS puunäkymässä.
2.Napsauta hiiren kakkospainikkeella Oletusarvoinen FTP-palvelin ja valitse Ominaisuudet.
3.Valitse Kotikansio-välilehti ja valitse kansioluettelon tyyliksi UNIX.
4.Varmista, että sekä Luku- että Kirjoitus-valintaruudussa on merkki.
SMARTsend edellyttää, että käyttöoikeuksien todennusasetukset on konfiguroitu oikein IIS:ssä
(Internet Information Services). Nämä asetukset on konfiguroitava ja vahvistettava ennen
SMARTsend-sovelluksen asentamista.
7.Jos SMARTsendin kanssa käytetään muita kuin Microsoftin selainohjelmia, valitse myös
Perustodennus-valintaruutu.
8.Sulje lopuksi kaikki ikkunat napsauttamalla OK.
Windows Vista: käyttöoikeuksien todennus konfiguroidaan SMARTsend-tietokoneella näin:
1.Valitse Käynnistä > Ohjauspaneeli > Valvontatyökalut > Internet Information Services
Manager.
2.Valitse ja avaa Todennus. Todennus-ikkuna tulee näkyviin.
3.Valitse luettelosta Anonyymi todennus. Jos tämä ei ole käytössä, valitse Toiminnot-alueelta Ota käyttöön.
4.Jos SMARTsendin kanssa käytetään muita kuin Microsoftin selainohjelmia, valitse myös
Perustodennus ja Ota käyttöön Toiminnot-alueelta.
28
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Asennukseen valmistautuminen
Ota käyttöön ASP.NET
Koskee vain Windows Server 2003 -asennuksia.
Kun SMARTsend asennetaan Windows Server 2003 -palvelimelle, ASP.NET on otettava käyttöön ja
konfiguroitava. Lisätietoja ASP.NETin asennuksesta ja konfiguroimisesta on Microsoftin verkkosivuilla
osoitteessa www.microsoft.com.
HUOM: Jos ASP.NET asennetaan Windows Server 2003 -palvelimelle, joka on aiemmin ollut
Windows 2000 Server tai Advanced Server, ASP.NETin konfigurointi vaatii tietyn
muutoksen. ASP.NET-tilille on myönnettävä suoritusoikeudet kaikkiin wwwrootin alla oleviin
tiedostoihin. Muutoksen tekemistä varten avaa wwwroot Ominaisuudet -ikkuna ja valitse Suojaus-välilehti. Valitse Kaikki-tili ja napsauta valintamerkki Salli luku ja suoritus ruutuun. Tallenna muutos napsauttamalla Käytä ja sulje sitten kaikki ikkunat
napsauttamalla OK. Tee nämä toimet vain Ohjelmatiedostot-kansiossa.
Luo järjestelmänvalvojan, käyttäjän ja laitteen tilit
Järjestelmänvalvojille, käyttäjille ja Xerox-laitteille on luotava Windows-tili tunnistusta ja SMARTsendtietokoneen käyttöä varten. SMARTsendiä isännöivä Windows-järjestelmä voi olla joko itsenäinen
järjestelmä tai toimialueen jäsen, mutta ei voi olla toimialueen ohjauskone.
Ota huomioon seuraavat seikat luodessasi SMARTsend-tilejä:
•Kaikilla Järjestelmänvalvoja-ryhmän jäsenillä on SMARTsend-järjestelmänvalvojan oikeudet ja
kaikilla Käyttäjät-ryhmän jäsenillä on SMARTsend-käyttäjän oikeudet. Järjestelmänvalvojat voivat
käyttää Microsoft Management Consolen (MMC) Computer Management -laajennusta
SMARTsend-tietokoneen käyttöön oikeuttavien tilien luomiseen, katselemiseen ja
muokkaamiseen. Katso Tilien luominen ja hallinta sivulla 30.
•Jos SMARTsend asennetaan itsenäisesti toimivaan tietokoneeseen verkossa, joka ei käytä
toimialuetta tai jossa käyttäjät ovat toimialueen (tai luotetun toimialueen) ulkopuolella,
järjestelmänvalvojille ja käyttäjille on luotava paikalliset tilit.
HUOM: Kun SMARTsend asennetaan tietokoneelle, joka ei ole toimialueen jäsen,
isäntätietokoneesta suositellaan tehtäväksi täydet varmuuskopiot sen jälkeen, kun
käyttäjät on luotu MMC:n kautta. Jos järjestelmä kaatuu esim. kiintolevyn vioittuessa,
tietokone on palautettava näistä varmuuskopioista. Näin varmistetaan, että SMARTsendin
käyttäjätilit täsmäävät edelleen erillistietokoneen käyttäjätilien kanssa.
•Jos SMARTsend-tietokone on toimialueen tai luotetun toimialueen jäsen, toimialueen
suojausryhmästä (toimialuekäyttäjät) tulee automaattisesti tietokoneen Käyttäjät-ryhmän jäsen.
Jos mitään ei tehdä, kaikilla toimialueen jäsenillä on SMARTsend-sivuston käyttöoikeudet
toimialueen käyttöoikeuksiensa mukaisesti. Toimialuetili antaa valtuutetuille käyttäjille oikeuden
käyttää toimialueen ja minkä tahansa luotetun toimialueen resursseja. Paikallisia tilejä voidaan
tarvittaessa lisätä manuaalisesti.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
29
Asennukseen valmistautuminen
•Kun laitteet konfiguroidaan SMARTsend-järjestelmässä, SMARTsend-tietokoneeseen luodaan
automaattisesti paikalliset laitetilit jokaista tuettua protokollaa varten. Tavallisesti laitteiden
tilitiedot eivät edellytä lisäkonfigurointia. Katso Laitetilien hallinta sivulla 75.
Tilien luominen ja hallinta
Seuraavassa on ohjeet siitä, miten Microsoft Management Consolea (MMC) käytetään tilien
luomiseen ja hallintaan.
HUOM: Seuraavissa ohjeissa on käytetty esimerkkinä Windows 2000 Server -
käyttöjärjestelmää. Yksittäiset vaiheet ja niiden nimet voivat olla hieman erilaiset Windows
Server 2003-, Windows Vista- tai Windows XP Professional -käyttöjärjestelmässä.
Paikallisten käyttäjien tai järjestelmänvalvojien tilien luominen
Paikallisen käyttäjän tai järjestelmänvalvojan tili luodaan näin:
1.Avaa Ohjauspaneeli > Valvontatyökalut > Tietokoneen hallinta.
2.Laajenna Paikalliset käyttäjät ja ryhmät, napsauta hiiren kakkospainikkeella Käyttäjät-kansiota
ja valitse Uusi käyttäjä.
3.Anna käyttäjätiedot ja valitse asianmukaiset asetukset.
4.Napsauta Luo.
5.Napsauta Sulje.
SMARTsendin paikallisten käyttöoikeuksien hallinta
SMARTsendin paikallisia käyttöoikeuksia hallitaan näin:
1.Avaa Ohjauspaneeli > Valvontatyökalut > Tietokoneen hallinta.
2.Laajenna Paikalliset käyttäjät ja ryhmät ja valitse sitten Ryhmät-kansio.
3.Napsauta hiiren kakkospainikkeella Käyttäjät tai Järjestelmänvalvojat ja valitse sitten
Ominaisuudet. Windows Vistassa napsauta hiiren kakkospainikkeella Ryhmät ja valitse Uusi
ryhmä.
4.Napsauta Lisää ja valitse sitten käyttäjät tai ryhmät, joille haluat antaa SMARTsendin
käyttöoikeudet. Muista, että Järjestelmänvalvojat-ryhmään lisätty käyttäjä tai ryhmä saa
SMARTsendin järjestelmänvalvontaoikeudet.
5.Tallenna muutokset ja sulje ikkunat valitsemalla OK.
HUOM: Käyttäjät- tai Järjestelmänvalvojat-ryhmän jäsenyys tarvitaan SMARTsend-sivuston
käyttöä varten. Vain Järjestelmänvalvojat-ryhmän jäsenet voivat toimia SMARTsendin
järjestelmänvalvojina.
30
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Asennukseen valmistautuminen
SMARTsendin käyttöoikeuksien hallinta toimialueen sisällä
SMARTsendin käyttöoikeuksia toimialueen sisällä hallitaan näin:
1.Avaa Ohjauspaneeli > Valvontatyökalut > Tietokoneen hallinta.
2.Laajenna Paikalliset käyttäjät ja ryhmät ja valitse sitten Ryhmät.
3.Napsauta hiiren kakkospainikkeella Käyttäjät ja valitse sitten Ominaisuudet. Windows Vistassa
napsauta hiiren kakkospainikkeella Käyttäjät ja valitse Uusi käyttäjä.
4.Valitse Jäsenet-luettelosta Toimialuekäyttäjät ja napsauta sitten Poista.
5.Lisää Käyttäjät-ryhmään yksittäisiä toimialueen käyttäjiä tai ryhmiä, joille haluat antaa
SMARTsend-sivuston käyttöoikeudet.
6.Tallenna muutokset ja sulje ikkunat valitsemalla OK.
HUOM: Toimi samalla tavalla Järjestelmänvalvojat-ryhmän kanssa niin, ettei kaikilla
toimialueen valvojilla olisi SMARTsend-sivuston järjestelmänvalvontaoikeuksia.
SMARTsend-laitetilien luominen
Tämä toimenpide on valinnainen. Katso Laitetilien hallinta sivulla 75.
SMARTsend-laitetili luodaan näin:
1.Luo SMARTsendin kanssa käytettävälle Xerox-laitteelle paikallinen käyttäjätili noudattamalla
ohjeita kohdassa Tilien luominen ja hallinta sivulla 30.
HUOM: Kirjoita muistiin tilin nimi ja salasana. Niitä tarvitaan myöhemmin
konfigurointitehtävien yhteydessä, kohdassa Lisää tai päivitä Xerox-laitteet sivulla 69.
2.Laajenna Paikalliset käyttäjät ja ryhmät ja valitse sitten Ryhmät-kansio.
3.Napsauta hiiren kakkospainikkeella Käyttäjät ja valitse sitten Ominaisuudet. Windows Vistassa
kaksoisnapsauta Käyttäjät.
4.Tutki Jäsenet-luetteloa. Jos laitetili näkyy Käyttäjät-ryhmässä, valitse se ja napsauta Poista.
Windows Vistassa napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.
5.Napsauta OK.
6.Napsauta hiiren kakkospainikkeella Järjestelmänvalvojat ja valitse sitten Ominaisuudet.
Windows Vistassa kaksoisnapsauta Järjestelmänvalvojat.
7.Tutki Jäsenet-luetteloa. Jos SMARTsendin laitetili näkyy Järjestelmänvalvojat-ryhmässä, valitse se
ja valitse sitten Poista. Windows Vistassa napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.
Laitetilillä ei tulisi olla järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksia, koska tästä voi aiheutua
tietoturvariski.
8.Tallenna muutokset ja sulje ikkunat valitsemalla OK.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
31
Asennukseen valmistautuminen
Hanki ja asenna suojaussertifikaatti
Ohita tämä kohta, jos suojattuja salasanoja ja suojattua tiedonsiirtoa ei tarvita.
Suojaussertifikaatti voidaan hankkia lähettämällä pyyntö sertifikaattien myöntäjälle. Seuraavissa
ohjeissa oletetaan, että Microsoft sertifikaattipalvelut on asennettu tietokoneeseen verkon
toimialueella. Ohjeissa neuvotaan pyyntötiedoston luominen ja lähettäminen sertifikaattipalvelimeen.
Seuraavassa kuvatut toimenpiteet voivat vaihdella sertifikaattipalvelujen välillä. Tarkat tiedot
SMARTsendin suojaukseen liittyvistä asetuksista ovat kohdassa HTTPS/SSL-sertifikaatit sivulla 181.
HUOM: SelfSSL-asetus on käytettävissä Microsoft Internet Information Services (IIS)
Resource Kitissä. Lisätietoja on verkko-osoitteessa http://www.microsoft.com/downloads.
Seuraavat tiedot tarvitaan sertifikaatin hankkimista varten:
•Uuden sertifikaatin kutsumanimi. Tämä on lyhyt ja helposti muistettava nimi kuten
"Skannaustietokone".
•Salausavaimen bittipituus. Pitkät avaimet ovat varmempia; lyhyillä avaimilla on vähäisempi
vaikutus suorituskykyyn.
•Suojattavan sivuston kutsumanimi. Tämä voi olla joko täydellinen DNS-nimi tai NetBIOS-nimi.
Internetiin liitettyjen sivustojen yhteydessä tulisi käyttää täydellistä DNS-nimeä.
•Sijaintitiedot. Näihin kuuluvat yritys, osasto, kaupunki, osavaltio ja maa.
Sertifikaattipyyntötiedoston valmisteleminen
Sertifikaattipyyntötiedosto valmistellaan ja lähetetään Windows Vistassa näin:
1.Valitse Ohjauspaneeli > Valvontatyökalut > Internet Information Services Manager.
2.Valitse ja avaa Palvelinvarmenteet.
3.Napsauta Luo varmennepyyntö ja anna tarvittavat tiedot. Valitse Valmis.
4.Valitse Viimeistely varmennetyyppi ja anna tiedostonimi ja kutsumanimi.
5.Napsauta OK.
Sertifikaattipyyntötiedosto valmistellaan näin:
Seuraavissa ohjeissa oletetaan, että IIS-konsoli on jo avattu tietokoneessa, johon SMARTsend aiotaan
asentaa.
1.Valitse hiiren kakkospainikkeella Oletusarvoinen Web-sivusto tai IIS-sivusto, johon SMARTsend on
asennettu tai aiotaan asentaa. Valitse Ominaisuudet.
2.Valitse Kansion suojaus -välilehti.
3.Valitse Palvelinsertifikaatti.
4.Näkyviin tulee Ohjattu Web-palvelinsertifikaattitoiminto. Napsauta Seuraava.
5.Valitse Luo uusi sertifikaatti. Napsauta Seuraava.
6.Valitse Valmistele pyyntö nyt, mutta lähetä myöhemmin. Napsauta Seuraava.
7.Anna uudelle sertifikaatille helposti muistettava nimi. Valitse bittipituus, jos näytössä näkyvä
pituus ei kelpaa. Napsauta Seuraava.
32
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Asennukseen valmistautuminen
8.Kirjoita organisaation ja organisaatioyksikön nimi. Napsauta Seuraava.
9.Anna sivuston kutsumanimi. Jos palvelin on liitetty Internetiin, käytä kelvollista DNS-nimeä. Jos
palvelin on intranetissä, voit käyttää tietokoneen NetBIOS-nimeä. Napsauta Seuraava.
HUOM: SMARTsend ei voi toimia oikein SSL:n puitteissa, ellei sertifikaatin isäntänimi
vastaa tietokoneen täydellistä nimeä.
10. Anna sivuston maa (tai alue), osavaltio (tai provinssi) ja kaupunki (tai sijainti). Napsauta
Seuraava.
11. Anna sertifikaattipyynnön tiedostonimi. Siitä tulee tekstitiedosto (.txt). Napsauta Seuraava.
HUOM: Kirjoita muistiin pyyntötiedoston nimi ja sijainti myöhempää käyttöä varten.
12. Pyyntötiedoston yhteenveto tulee näkyviin. Tarkasta tiedot. Jos haluat korjata tietoja, napsauta
Edellinen, tai jatka napsauttamalla Seuraava.
13. Lopeta ohjattu toiminto napsauttamalla Valmis. Olet nyt luonut sertifikaattipyyntötiedoston,
mutta et ole vielä lähettänyt sitä.
Sertifikaattipyyntötiedoston lähettäminen
Tiedosto lähetetään sertifikaattien myöntäjälle näin:
1.Avaa selain ja anna sertifikaattipalvelimen URL-osoite.
2.Valitse Pyydä sertifikaatti.
3.Valitse Pyynnön lisäasetukset.
4.Valitse Lähetä sertifikaattipyyntö käyttäen Base64-PKCS #10 -koodattua tiedostoa tai lähetä uusintapyyntö käyttäen Base64- PKCS #7 -koodattua tiedostoa.
5.Napsauta Selaa-linkkiä, etsi sertifikaattipyyntötiedostosi ja avaa se. Napsauta Lue tiedoston
lataamiseksi. Tiedoston sisällön pitäisi ilmestyä Tallennettu pyyntö -kenttään. Napsauta Lähetä.
HUOM: Tiedostoa ei ehkä löydy Selaa-linkin avulla, jos paikalliset suojausasetukset
estävät selaimen pääsyn levylle, jossa sertifikaattipyyntötiedosto on. Vaihtoehtoisesti
voidaan pyyntötiedosto avata Muistiossa ja pyyntö kopioida ja liittää Tallennettu
pyyntö -kenttään, tai sertifikaattien myöntäjäpalvelimesta voidaan tehdä Internet
Explorerin luotettu palvelin.
6.Sertifikaatti myönnetty -sivu tulee näkyviin. Haluttaessa voidaan muuttaa sertifikaatin koodausta
(DER tai Base 64) ja latausvalintaa (Lataa sertifikaatti tai Lataa sertifikaattiketju).
7.Napsauta Lataa sertifikaatti. Tiedostojen latausikkuna avautuu ja siinä näkyy
sertifikaattitiedostosi (.cer) nimi. Tallenna tiedosto paikalliseen kansioon napsauttamalla OK.
Kirjoita muistiin tämän tiedoston sijainti myöhempää käyttöä varten.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
33
Asennukseen valmistautuminen
Suojaussertifikaatin asentaminen
Suojaussertifikaatti asennetaan näin:
1.Palaa IIS:n Oletusarvoisen Web-sivuston (tai sen IIS-sivuston, johon SMARTsend asennetaan)
Ominaisuudet-sivulle. Valitse Kansion suojaus -välilehti.
2.Valitse Palvelinsertifikaatti.
3.Ohjattu Web-palvelinsertifikaattitoiminto tulee näkyviin. Napsauta Seuraava.
4.Ohjattu toiminto havaitsee odottavan pyynnön ja kysyy, halutaanko pyyntö käsitellä tai poistaa.
Vali tse Käsittele sertifikaattipyyntö ja asenna sertifikaatti. Napsauta Seuraava.
5.Anna .cer-tiedoston polku ja nimi. Napsauta Seuraava.
6.Määritä tämän web-sivuston SSL-portti. Napsauta Seuraava.
7.Näkyviin tulee sertifikaatin yhteenveto. Napsauta Seuraava.
Suojaussertifikaattisi on asennettu. Nyt voit käyttää suojattuja salasanoja SMARTsendissä.
HUOM: Katso Suojattu verkkosivusto sivulla 181, jos haluat määrittää SMARTsend-
tietokoneen suojattua tiedonsiirtoa varten.
Suojaussertifikaatin vaihtaminen
Asennettuna oleva suojaussertifikaatti on poistettava ennen kuin SMARTsend-tietokoneen
suojaussertifikaatti voidaan vaihtaa. Poista asennettuna oleva suojaussertifikaatti seuraavien ohjeiden
mukaan.
Suojaussertifikaatti vaihdetaan näin:
1.Käynnistä Microsoft Management Console SMARTsend-tietokoneessa.
2.Valitse Tiedosto > Lisää tai poista laajennus.
3.Valitse Lisää tai poista laajennus -valintaikkunasta Erillinen-välilehti.
4.Napsauta Lisää-painiketta.
5.Valitse Lisää tai poista laajennus -valintaikkunasta Sertifikaatit.
9.Valitse Valitse tietokone -valintaikkunasta Paikallinen tietokone.
10. Napsauta Valmis.
11. Sulje Lisää tai poista laajennus -valintaikkuna. Sertifikaatteja pitäisi nyt pystyä katselemaan ja
poistamaan.
34
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Asennukseen valmistautuminen
Määränpäitä koskevia lisävaatimuksia
Ohita tämä sivu, jos alla lueteltuja määränpäitä ei aiota käyttää.
Toimiakseen oikein jotkin SMARTsendin skannausmääränpäät edellyttävät asiakas- tai muun ohjelman
asennuksen SMARTsend-tietokoneeseen. Nämä vaatimukset koskevat seuraavia määränpäitä:
3.1 tai uudemman) asentamista SMARTsend-tietokoneeseen. Avaa Domino.doc-kotisivu ja valitse
sitten Getting Started (Aloittaminen) -linkki. Tämän jälkeen voit valita Download Document
Manager Desktop Enabler (Lataa Document Manager Desktop Enabler) -linkin.
•Jos DocuShare- tai SharePoint Portal Server 2003/2007 -määränpäitä käytetään HTTPvälityspalvelimen kautta, SMARTsend-tietokoneen rekisteriä on muokattava. Katso Docusharen ja
SharePoint Portal Serverin käyttö HTTP-välityspalvelimien kautta sivulla 156.
•Jos SMARTsend asennetaan Windows 2000 Server/Advanced Server -ympäristöön ja se tukee
Microsoft SharePoint Portal Server 2001 -määränpäitä, SharePoint Portal Server 2001 -asiakas
(ladattavissa Microsoftin verkkosivuilta) on asennettava SMARTsend-tietokoneeseen. Katso
SharePoint Portal Server 2001:n ja Windows Server 2003:n yhteensopivuus sivulla 155.
•Novell NetWare -kansiot vaativat Novell Client for NetWare -version 4.83 SP1 (tai uudemman)
joko Novell NetWare Client -CD-levyltä tai Novellin verkkosivuilta osoitteesta www.novell.com.
•Valinnaiset määränpäät (esimerkiksi Documentum, TRIM, Hummingbird ja Interwoven)
edellyttävät, että SMARTsend-tietokoneeseen on asennettu kutakin tuotetta vastaavat
asiakasohjelmistot. Jos olet ostanut ja asentanut jonkin näistä valinnaisista SMARTsendkomponenteista (Standard ja Professional Edition), katso luvussa 3 annettuja asennusohjeita.
•LiveLink-määränpäät (Standard ja Professional Edition) edellyttävät LiveLink SDK:n hankkimista ja
neljän LiveLink SDK -tiedoston asentamista. Jos olet ostanut LiveLink SDK:n, lisätietoja on
kohdassa LiveLink sivulla 57.
•Etätulostimien käyttöä varten on SMARTsend-tietokoneeseen asennettava tulostinajuri jokaista
tulostinta varten. Katso Tulostinajurin asentaminen etätulostinta varten sivulla 35.
Tulostinajurin asentaminen etätulostinta varten
Tulostinajuri asennetaan etätulostinta varten näin:
1.Kirjaudu SMARTsend-tietokoneelle järjestelmänvalvojana. Verkkokäyttäjän tilin tulisi sijaita
samassa paikallisverkossa verkkotulostimen kanssa.
2.Windows Vistassa valitse Ohjauspaneelista Tulostimet-kuvat ja valitse valikkoriviltä Lisää tulostin.
Noudata näkyviin tulevia ohjeita.
4.Valitse Paikallinen tulostin, joka on kytketty tähän tietokoneeseen ja napsauta sitten Seuraava.
5.Valitse tulostinportti -ikkuna avautuu. Valitse Luo uusi portti ja valitse sitten Standard TCP/IP Port. Napsauta Seuraava.
6.Ohjattu tavallisen TCP/IP-tulostinportin lisäystoiminto tulee näkyviin. Napsauta Seuraava.
7.Anna tulostimen nimi tai IP-osoite. Portin nimi annetaan automaattisesti (älä muuta tätä
nimeä). Napsauta Seuraava.
8.Valitse tai anna tarvittaessa lisätietoja ja napsauta sitten Seuraava.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
35
Asennukseen valmistautuminen
9.Lopeta ohjattu toiminto napsauttamalla Valmis.
10. Valitse luetteloista tulostimen valmistaja ja malli, tai valitse Levy... ja etsi ajuri, jonka haluat
asentaa. Napsauta Seuraava.
11. Kirjoita tai vahvista tulostimen nimi ja valitse tulostin oletustulostimeksi. Napsauta Seuraava.
12. Valitse Tulostimen jakaminen -ikkunassa Jakonimi ja anna tulostimelle nimi. Napsauta Seuraava.
13. Kirjoita tulostimen sijainti ja kommentti, jos tarpeen. Napsauta Seuraava.
14. Tulosta tarvittaessa testisivu. Napsauta Seuraava.
15. Päätä asennus napsauttamalla Valmis.
36
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Asennukseen valmistautuminen
Asiakas- ja selainasetukset
Ennen SMARTsendin asennusta ja käyttöä on tarkistettava, että seuraavat vaatimukset täyttyvät:
Microsoft Internet Explorerin versio 5.5 tai uudempi. (Internet Explorerin käyttöä suositellaan.)
Netscapen versio 7.2 tai uudempi.
Mozillan versio 1.7 tai uudempi.
Mozilla FireFoxin versio 1.0.6 tai uudempi.
Jos SMARTsendiä käytetään intranetissä, selain on konfiguroitava niin, että
välityspalvelinpoikkeukset sisältävät SMARTsend-tietokoneen. Katso Välityspalvelimen asetusten
muokkaus.
Ponnahdusikkunoiden esto on poistettava käytöstä tai esto on asetettava niin, että se sallii
SMARTsend-sivuston. Ponnahdusikkunoiden esto-ohjelma estää tiettyjen SMARTsend-sivujen
näyttämisen.
Käytettäessä SMARTsendin monikielistä versiota selaimen kieli on asetettava vastaamaan
haluttua kieltä. Katso Kieliasetukset sivulla 39.
Adobe Acrobat Reader (versio 4.0 tai uudempi) tarvitaan SMARTsendin PaperWare-kansilehtien
(vain Professional Edition) ja oppaiden näyttämistä ja tulostamista varten.
Lisätietoja annetaan seuraavilla sivuilla. SMARTsendin järjestelmänvalvojan tulisi testata ja vahvistaa
kaikki nämä asetukset ennen konfigurointimuutosten tekemistä asiakastyöasemilla.
Välityspalvelimen asetusten muokkaus
Jos välityspalvelinta käytetään muodostettaessa yhteyttä internetiin, SMARTsend vaatii muutosta
selainasetuksiin, jotta välityspalvelin ei häiritsisi tunnistusta. Yleensä tämä tehdään asettamalla selain
ohittamaan välityspalvelin etsittäessä paikallista IP-osoitetta, lisäämällä SMARTsend-tietokoneen IPosoite ja täydellinen isäntänimi poikkeusluetteloon tai yhdistämällä nämä kaksi.
HUOM: Toimenpiteet ja asetukset voivat vaihdella eri selaintyyppien ja -versioiden välillä.
Esimerkiksi joissain Internet Explorer -versioissa välityspalvelinpoikkeuksiin on annettava
SMARTsend-tietokoneen IP-osoite JA täydellinen isäntänimi. Katso lisätietoja vaatimuksista
ja toimenpiteistä selaimen ohjeista.
Välityspalvelimen asetuksia muutetaan Internet Explorerissa näin:
1.Valitse Työkalut > Internet-asetukset.
2.Valitse Yhteydet-välilehti ja napsauta sitten Lähiverkon asetukset.
3.Jos Käytä välityspalvelinta on valittu, valitse Älä käytä välityspalvelinta paikallisille osoitteille.
Jos välityspalvelinta ei käytetä, sinun ei tarvitse jatkaa tästä.
4.Napsauta Lisäasetukset.
5.Anna SMARTsend-tietokoneen IP-osoite ja/tai täydellinen isäntänimi Poikkeukset-luetteloon.
6.Sulje lopuksi kaikki ikkunat napsauttamalla OK.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
37
Asennukseen valmistautuminen
TA I
1.Valitse Työkalut > Internet-asetukset.
2.Valitse Suojaus-välilehti ja napsauta sitten Paikallinen lähiverkko.
3.Napsauta Sivustot.
4.Napsauta Lisäasetukset ja lisää vyöhykkeeseen SMARTsend-tietokoneen IP-osoite ja/tai
täydellinen isäntänimi.
5.Sulje lopuksi kaikki ikkunat napsauttamalla OK.
Välityspalvelinasetuksia muokataan Netscapessa ja Mozillassa näin:
1.Avaa Netscape tai Mozilla.
2.Avaa Muokkaa-valikko ja valitse Asetukset.
3.Valitse Lisäasetukset > Välityspalvelimet.
4.Valitse Aseta välityspalvelinasetukset käsin ja anna välityspalvelimen isäntänimi tai IP-osoite
jokaiselle tuetulle yhteyskäytännölle. Anna portti jokaiselle tuetulle yhteyskäytännölle.
5.Lisää SMARTsend-palvelimen isäntänimi ja/tai IP-osoite Ei välitystä osoitteille -kenttään. Erota
tiedot pilkuilla.
1.Avaa Järjestelmänvalvonnan kotisivu ja etsi Sivuston konfigurointi -alueelta Yleisasetukset.
Valitse kofigurointitehtävät, Lisäasetukset. Lisäasetukset-ikkuna tulee näkyviin.
2.Jos yhteys internetiin muodostetaan välityspalvelimen kautta, valitse kohdassa HTTPvälityspalvelimen asetukset Ota käyttöön välityspalvelin / Käytä välityspalvelinta-
3.Anna välityspalvelimen isäntänimi tai IP-osoite Välityspalvelin-kenttään jokaista tuettua
protokollaa varten.
4.Jos et haluat käyttää välityspalvelinta, anna SMARTsend-tietokoneen IP-osoite Välityspalvelimen ohitus -kenttään. Erota tiedot pilkuilla.
5.Tallenna kaikki asetukset napsauttamalla Käytä.
Käyttäjän tunnistusasetukset
Jos SMARTsend tunnistaa käyttäjän hänen verkkotilinsä käyttäjätietojen perusteella, kirjautumista
sivustolle ei tarvita. SMARTsend-sivustolle kirjautuminen tehdään pakolliseksi seuraavien ohjeiden
mukaan. (Esimerkkiohjeissa on käytetty Windows XP Professionalia ja Internet Explorer 6.0:aa.)
Tunnistus tehdään pakolliseksi Internet Explorerissa näin:
1.Valitse Windowsin Ohjauspaneelista tai selaimen Työkalut -valikosta Internet-asetukset.
2.Valitse Suojaus-välilehti.
3.Valitse Paikallinen lähiverkko.
4.Napsauta Mukautettu taso.
5.Vieritä esiin Käyttäjän tunnistaminen ja Kirjautuminen ja valitse Kysy käyttäjänimi ja salasana.
38
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Asennukseen valmistautuminen
6.Sulje lopuksi kaikki ikkunat napsauttamalla OK.
HUOM: Internet-asetuksissa asetettu kirjautumisvaatimus koskee Internet Exploreria,
Netscapea ja Mozillaa. Ohjeet saattavat vaihdella eri selainten ja käyttöjärjestelmien
välillä.
Kieliasetukset
HUOM: Tämä koskee vain SMARTsendin monikielistä versiota. Jos SMARTsend ei tue
valitsemaasi kieltä, se palautuu englanninkieliseksi.
Selaimen kieli asetetaan näin:
1.Varmista, että haluamasi kieli on seuraavassa taulukossa.
Kieli
Ta n s kaDA
HollantiNL
EnglantiEN
SuomiFI
RanskaFR
SaksaDE
ItaliaIT
NorjaNO
BrasilianportugaliPT-BR
EspanjaES
RuotsiSV
Taulukko 2-2: Tuetut kielet
Kielen
tunnus
2.Valitse Internet Explorerissa Työkalut > Internet-asetukset. Internet-asetukset tulevat näkyviin.
3.Valitse Yleiset-välilehti ja napsauta Kielet. Kielimääritykset tulevat näkyviin.
4.Kielet ja niiden tunnukset (hakasulkeissa) näkyvät vieritysikkunassa. Jos et näe luettelossa omaa
kieltäsi, napsauta Lisää. Lisää kieli -näyttö tulee näkyviin. Valitse kieli ja napsauta OK.
5.Jos haluamasi kieli näkyy luettelossa, valitse se ja siirrä se luettelon alkuun
. Napsauta OK.
6.Sulje lopuksi kaikki ikkunat napsauttamalla OK.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
39
Asennukseen valmistautuminen
Skannauslaitteen konfigurointi
SMARTsendissä voidaan Xerox-laitteita etsiä ja konfiguroida SMARTsend-käyttöä varten monella eri
tavalla. Useimmiten tähän vaaditaan vain vähän järjestelmänvalvojan väliintuloa. On kuitenkin useita
tehtäviä, jotka on tehtävä ennen
verkkoskannausasetusten ja tiedonsiirtoprotokollan (FTP tai SMB) konfigurointi sekä laitetilin luominen
ja sen käyttäjätietojen antaminen. Lisäksi, jos aiotaan käyttää yksityisiä työnkulkumalleja ja
skannausta omaan sähköpostiin, tunnistus on otettava käyttöön ja konfiguroitava laitteessa.
HUOM: Lisätietoja laitteen konfiguroimisesta verkkoskannausta varten on laitteen mukana
toimitetuissa oppaissa.
Xerox-laitetta koskevat vaatimukset
Seuraavia Xerox-laitteita voidaan käyttää SMARTsendin kanssa:
SMARTsendin käyttöä. Näihin tehtäviin voi kuulua laitteen
HUOM: Päivitetty luettelo tuetuista laitteista ja laitevaatimuksista on saatavana kohdasta
Tuki & ajurit Xeroxin verkkosivustolta www.xerox.com.
Document Centre 265/255/240 (järjestelmän ohjelmistoversio 18.6 tai uudempi),
440/432/425/420 ST, 430/426 ST, 490/480/470/460 ST ja 555/545/535 ST
WorkCentre Pro 65/75/90, 35/45/55, 32/40, 123/128/133, 165/175, C2128/C2636/C3545,
Xerox 4590/4595 -kopiokone-tulostin
Xerox 90/4110 -kopiokone-tulostinta koskevat seuraavat varoitukset:
•Laitteen etsintää ei tueta. IP-osoite tai isäntänimi on annettava käsin.
•Yksityisiä malleja ei tueta, koska laite ei tue tunnistusta verkossa.
•Mallien automaattista päivitystä ei tueta. Käyttäjän on valittava Päivitä-näppäin laitteen
näytöstä malliluettelon päivittämistä varten.
Seuraavat konfigurointivaatimukset koskevat kaikki SMARTsendin kanssa käytettäviä Xerox-laitteita:
TCP/IP:n on oltava käytössä ja asianmukaisesti konfiguroitu.
Verkkoskannauksen on oltava käytössä ja asianmukaisesti konfiguroitu.
SMARTsend luo automaattisesti useita laitteen konfigurointiin tarvittavia Windows-tilejä.
Laitetilejä voidaan luoda ja hallita myös käsin. Katso Luo järjestelmänvalvojan, käyttäjän ja
laitteen tilit sivulla 29 ja Laitetilien hallinta sivulla 75.
Jos aiotaan käyttää yksityisiä työnkulkumalleja ja skannausta omaan sähköpostiin, tunnistus on
otettava käyttöön ja se on konfiguroitava tunnistamaan SMARTsend-tietokoneen kanssa samalla
toimialueella tai luotetulla toimialueella olevat käyttäjät. Ohjeita tunnistuksen käyttöönotosta ja
konfiguroimisesta on Xerox-laitteen mukana toimitetuissa oppaissa.
40
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Asennukseen valmistautuminen
Xerox-laitteen konfiguroinnin yhteydessä SMARTsend kumoaa oletusäilöä ja mallihakemistoa
koskevat skannausasetukset. Jos käytössä on oletussäiliötä käyttäviä sovelluksia, konfiguroi
sovellukset ja laite uudelleen niin, että nämä sovellukset käyttävät vaihtoehtoista säilöä ennen
kuin konfiguroit laitteen käyttämään SMARTsendiä. Katso Skannauslaitteiden ja -sovellusten siirto
uuteen järjestelmään sivulla 19
Sama Xerox-laite ei voi käyttää sekä CentreWare Verkkoskannauspalveluja että SMARTsendiä. Jos
olemassa olevia CentreWare Verkkoskannauspalvelujen malleja on käytettävä SMARTsendin
puitteissa, tuo mallit SMARTsendiin Mallien tuontiohjelmalla. Katso Mallien tuonti sivulla 167.
VIHJE: Jos SMARTsendiä käyttämään aiottu Xerox-laite on jo konfiguroitu muita
skannaussovelluksia varten, on syytä tulostaa ja säilyttää konfigurointiraportti ennen laitteen
SMARTsend-konfigurointia. Konfigurointiraportissa on lueteltu nykyiset verkkoskannausasetukset.
Raportista on hyötyä, jos laite joskus myöhemmin halutaan palauttaa tähän konfigurointiin.
Tiedonsiirtoprotokollat
SMARTsend pystyy konfiguroimaan useita skannaukseen liittyviä asetuksia Xerox-laitteissa, mutta se ei
voi ottaa käyttöön tai muuttaa tiedonsiirtoprotokollaa laitteessa tai SMARTsend-tietokoneella.
Tarkasta seuraavat konfigurointiasetukset ennen laitteiden lisäämistä SMARTsendiin:
•Jos FTP:tä aiotaan käyttää skannaustöiden tallennuksessa, IIS:n FTP-palvelimen on oltava
asennettuna ja käynnissä. Katso Asenna ja konfiguroi IIS / FTP sivulla 26. Tämä on SMARTsendin
oletusasetus.
•Jos SMB:tä aiotaan käyttää skannaustöiden tallennuksessa, laitteen on tuettava sitä. Lisäksi
tiedostojen ja tulostimien jakaminen Microsoft-verkossa on oltava käytössä SMARTsendtietokoneen verkkosovittimessa. Katso Ota käyttöön tiedostojen ja tulostimien jakaminen sivulla
25.
•Jos HTTP:tä aiotaan käyttää skannaustöiden tallennuksessa, laitteen on tuettava sitä ja se
otettava käyttöön laitteessa.
•Jos HTTPS:ää aiotaan käyttää skannaustöiden tallennuksessa, laitteen on tuettava SSL/HTTPS:ää
ja se otettava käyttöön laitteessa. Lisäksi SMARTsend-tietokoneessa on oltava suojaussertifikaatti
asennettuna.
HUOM: Jos Xerox-laite yritetään lisätä SMARTsendiin käyttämällä protokollaa, jota laite ei
tue, vaihtoehtoista protokollaa käytetään. Tilaviestillä ilmoitetaan, mitä protokollaa
SMARTsend käyttää tiedonsiirrossa. Katso Muokkaa laitteiden konfigurointioletuksia sivulla
77.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
41
Asennukseen valmistautuminen
TCP/IP-portin konfigurointi
Konfiguroitaessa laitetta SMARTsend käyttää SMARTsend-tietokoneessa määritettyjä FTP-, SMB-,
HTTP- ja HTTPS-portteja. Seuraavassa on vakioportit kutakin tuettua protokollaa varten:
ProtokollaTCP/IP-portti
FTP21
SMB139
HTTP80
HTTPS443
Taulukko 2-3: TCP/IP-vakioportit
Ota huomioon seuraavat seikat konfiguroidessasi portteja SMARTsend-tietokoneessa ja Xeroxlaitteissa:
•Varmista, ettei tarvittavien porttien käyttöä ole estetty valitsimen, reitittimen tai palomuurin
suodatusasetusten yhteydessä.
•Porttia (139) on käytettävä
•Jos muita kuin vakioportteja käytetään SMARTsend-tietokoneessa, SMARTsend konfiguroi
vastaavat portit SMARTsendiä käyttävissä Xerox-laitteissa.
SMB-tiedonsiirrossa.
HUOM: Jotkin Xerox-laitteet eivät ehkä tue muita kuin vakioportteja. Tällöin SMARTsend-
tietokone on konfiguroitava uudelleen käyttämään vakioporttia. Sen jälkeen on laite
konfiguroitava uudelleen.
Oletusmallin konfigurointi
SMARTsend Professional Edition mahdollistaa oletusskannausmallin käytön Xerox-laitteessa sellaisten
töiden käsittelyssä, jotka on skannattu käyttämällä PaperWare-kansilehteä. Tämä on yksinkertainen
vaihtoehto SMARTsendin luoman PaperWare-mallin käytölle, mutta siihen liittyy seuraavia
vaatimuksia ja rajoituksia:
•Oletusskannausmalli on otettava käyttöön. Avaa Järjestelmänvalvonnan kotisivu ja etsi Sivuston
konfigurointi -alueelta Yleisasetukset. Valitse kofigurointitehtävät, Lisäasetukset. Valitse
näkyviin tulleesta Lisäasetukset-sivulta, otsikon Asetukset alta, Oletusmalli / Käytä PaperWare-oletusmallia.
•Laite on liitettävä SMARTsendiin ja konfiguroitava oikein SMARTsendin käyttöä varten.
•Laitten työloki on otettava käyttöön. Useimmissa laitteissa tähän asetukseen päästään
CentreWare Internet-palvelujen kautta (Ominaisuudet > Palvelut > Verkkoskannaus > Oletusmalli).
•Oletustallennustavaksi (verkkoskannausmalleille) on asetettava Luo uusi (autom. nimi) tai Nimeä
uusi tiedosto. Useimmissa laitteissa tähän asetukseen päästään CentreWare Internet-palvelujen
kautta (Skannaus > Valitse malli > Asiakirjan määränpäät > Muokkaa > Tallennustapa).
•Oletusmallin konfigurointiasetukset voidaan vahvistaa tai niitä voidaan muuttaa käyttämällä
CentreWare Internet-palveluja selainohjelmalla. Anna vain Xerox-laitteen IP-osoite selaimen
osoitekenttään, valitse sitten Ominaisuudet > Palvelut > Verkkoskannaus > Oletusmalli.
42
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Asennukseen valmistautuminen
•PaperWare-kansilehteen tulostettavan Dataglyph-alueen oletuskoko edellyttää vähintään 300
dpi:n skannaustarkkuutta. Siksi oletusmallin oletustarkkuudeksi pitäisi asettaa vähintään 300 x
300. Useimmissa laitteissa tähän asetukseen päästään CentreWare Internet-palvelujan kautta
(Ominaisuudet > Palvelut > Verkkoskannaus > Oletusmalli).
VIHJE: Ilmoita SMARTsend-käyttäjille, että oletusmallia voidaan käyttää PaperWare-kansilehtien
kanssa. Tämä yksinkertaistaa skannausta, koska laitteen malliluetteloa ei tarvitse selata.
Internet-faksia ja sähköpostia käyttäviä laitteita koskevat vaatimukset
SMARTsend Professional Editionin kanssa voidaan käyttää seuraavia laitteita PaperWare-kansilehtien
avulla:
HUOM: Päivitetty luettelo tuetuista laitteista ja laitevaatimuksista on saatavana kohdasta
Tuki & ajurit Xeroxin verkkosivustolta www.xerox.com.
Laitteet, joissa on käytössä sähköposti:
•Xerox WorkCentre M20i
•Xerox WorkCentre Pro 416si
•Xerox WorkCentre 4150s/4150x/4150xf
•Xerox WorkCentre M118i
•Xerox WorkCentre M24
HUOM: Näiden laitteiden sähköpostipalvelun rakenteen vuoksi skannaustiedostojen
muotoon saattaa liittyä joitakin rajoituksia. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostia
käyttäviä laitteita koskevia varoituksia sivulla 44.
Samalle POP3-sähköpostitilille, joka on luotu Internet-faksin Saapuneet-kansiota varten POP3palvelimella, voidaan vastaanottaa näistä laitteista lähetettyjä sähköpostiviestejä. Katso
Internet-faksilaitteet, jotka tukevat RFC 2301 -tiedostomuotoprofiileja S, F tai C, kuten
•Xerox WorkCentre Pro 685/785
•Xerox WorkCentre Pro 416Si
Seuraavat konfigurointivaatimukset koskevat kaikkia Internet-faksilaitteita:
TCP/IP:n on oltava käytössä ja asianmukaisesti konfiguroitu.
DNS-isäntänimen, staattisen IP-osoitteen tai DHCP:n on oltava asetettuna (vaatimukset
vaihtelevat valmistajien välillä).
Simple Moden on oltava käytettävissä (SMARTsend ei tue Extended Modea).
Oma sähköpostitili on luotava Internet-faksin Saapuneet-kansiota varten, jota SMARTsend-
tietokone käyttää.
Katso lisätietoja verkon konfigurointivaatimuksista laitteen valmistajan toimittamista oppaista.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
43
Asennukseen valmistautuminen
Sähköpostia käyttäviä laitteita koskevia varoituksia
Tiettyjä varoituksia liittyy PaperWaren käyttöön seuraavissa sähköpostia käyttävissä laitteissa:
WorkCentre M20i
•Tiedostomuodoksi on asetettava TIFF, koska laitteella luotu PDF-muoto ei ole yhteensopiva
SMARTsendin kanssa.
•Kaikkien skannausten on oltava mustavalkoisia. Väriskannauksisssa M20i tuottaa vain yksisivuisia
.jpg-tiedostoja, joita PaperWare ei tue.
•Koska M20i jakaa sähköpostit osiin, SMARTsend käsittelee vain ensimmäisen sähköpostin
(PaperWare-kansilehti on vain ensimmäisessä sähköpostin liitteessä). Tämän vuoksi on
suositeltavaa, että liitteen enimmäiskooksi asetetaan 4 megatavua.
•Tulostetut vahvistussivut ja PaperWaren "Nouda uudelleen" -toiminto eivät toimi M20i:ssä, koska
sähköpostia käytetään lähetysreittinä.
WorkCentre M118i
•Tulostettu vahvistussivu ja PaperWaren "Nouda uudelleen" -toiminto eivät toimi M20i:ssä, koska
sähköpostia käytetään lähetysreittinä.
•Tiedostomuoto voi olla PDF tai monisivuinen TIFF.
WorkCentre M24
•Tiedostomuodoksi on asetettava PDF. M24:n sähköposti ei tue monisivuista TIFF:iä.
•Skannaukset voivat olla värillisiä tai mustavalkoisia.
•Tulostettu vahvistussivu ja PaperWaren "Nouda uudelleen" -toiminto eivät toimi M119i:ssä, koska
sähköpostia tai Internet-faksia käytetään lähetysreittinä.
44
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Asennukseen valmistautuminen
Asennusta varten tarvittavia tietoja
SMARTsend tarvitsee tiettyjä tietoja asennusta varten. Tietoja voidaan lisätä tai niitä muuttaa
SMARTsendin järjestelmänvalvonnan sivuilla.
Järjestelmänvalvojatiedot
(Näiden tietojen perusteella SMARTsend-käyttäjät tietävät kehen ottaa yhteyttä sivuston
valvonta- ja tukiasioissa. Tiedot näkyvät vahvistussivuilla ja muissa ilmoituksissa.)
Puhelin:
Nimi:
Sähköpostiosoite:
Postipalvelimen (SMTP) täydellinen DNS-nimi tai IP-osoite
(Käytetään skannauksessa sähköpostiin, skannaustöiden vahvistuksissa, tapahtumailmoituksissa
ja konfigurointiviesteissä.)
DNS-nimi tai IP-osoite:
Sovelluksen "Vastaus"-sähköpostiosoite
(Tämä osoite näkyy Vastaus-kentässä sähköpostin vahvistusviesteissä ja virheilmoituksissa. Katso
SMTP-palvelimen konfigurointi sivulla 83 ja Yleisasetukset sivulla 94.)
"Vastaus"-osoite:
LDAP-palvelimen täydellinen DNS-nimi tai IP-osoite
(Käytetään sähköpostiosoitteiden etsimiseen osoitteistosta.)
DNS-nimi tai IP-osoite:
Microsoft SQL Server 2005:n tietokannan käyttöön oikeuttava salasana
(Tarvitaan SMARTsendin luoman tietokannan konfigurointiin. Salasanaa käyttää vain SMARTsend.
Järjestelmänvalvojat ja käyttäjät eivät tarvitse sitä muulloin kuin ensiasennuksen yhteydessä.)
Salasana:
Sovelluksen polku, jos eroaa oletuksesta (polkua ei voi muuttaa asennuksen jälkeen)
Polku:
SMARTsend-laitetilien nimet ja salasanat—valinnainen
(SMARTsend luo laitetilin automaattisesti kutakin protokollaa varten. Jos nämä tilit halutaan
luoda ja niitä hallita käsin, tiedot on syytä kirjata alla varattuun tilaan. Asennusohjelma ei tarvitse
laitetilejä, mutta niitä tarvitaan myöhemmin, kun Xerox-laitteita lisätään sivuston konfiguroinnin
yhteydessä. Katso Luo järjestelmänvalvojan, käyttäjän ja laitteen tilit sivulla 29.)
FTP-tilin nimi ja salasana:
SMB-tilin nimi ja salasana:
HTTP-tilin nimi ja salasana:
HTTPS-tilin nimi ja salasana:
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
45
Asennukseen valmistautuminen
Seuraavaksi
Olet valmis asentamaan SMARTsend-ohjelmiston, jos olet tehnyt kaikki tässä luvussa kuvatut
valmistelutehtävät. Jatka lukuun 3, joka sisältää ohjelmiston asennusohjeet.
HUOM: Jos olet päivittämässä kokeiluversiota tai vanhempaa versiota, noudata ohjeita
luvussa 3, SMARTsendin asennus. SMARTsendin asennusohjelma päivittää kokeiluversion
automaattisesti lisensoiduksi versioksi. Päivityksen jälkeen kaikki kokeiluversiolla tehdyt
työnkulkumallit ovat edelleen käytettävissä. Jos käytössäsi on vanhentunut kokeiluversio,
voit päivittää sen myyntiversioon ja säilyttää kaikki työnkulkumallit. Myyntiversioita voi
tilata Xeroxin myyntiedustajalta ja sillä voidaan päivittää kokeiluversio. Katso
Päivityskelpoisuus sivulla 50.
46
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
SMARTsendin asennus
Tässä luvussa kerrotaan SMARTsend-asennusohjelmasta ja selostetaan asennus, käynnistys ja
asennuksen poisto. Lisäksi annetaan ohjeita SMARTsendin kokeiluversion ja aikaisempien versioiden
päivittämisestä.
HUOM: Lue huolella valmisteluohjeet luvussa 2, Asennukseen valmistautuminen ennen
SMARTsendin asennusta ja konfigurointia.
Luku sisältää seuraavaa:
•Yleistä asennusohjelmasta sivulla 48
•SMARTsendin päivitys sivulla 49
•SMARTsendin asennus sivulla 51
•Valinnaisten komponenttien asennus ja konfigurointi sivulla 54
•SMARTsendin siirtäminen toiseen tietokoneeseen sivulla 59
•SMARTsend-asennuksen korjaus sivulla 60
•SMARTsendin asennuksen poisto sivulla 61
3
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
47
SMARTsendin asennus
Yleistä asennusohjelmasta
SMARTsend-asennusohjelma suorittaa seuraavat tehtävät:
•Etsii tietokoneesta SMARTsendin aiempia versioita päivitystä varten. Jos aiempi versio on
päivitettävissä, asennusohjelma tallentaa sen sisältämät tiedot (työnkulkumallit, laitteen
konfigurointitiedot, laitteiden skannausmallit, PaperWare-lomakkeet (Professional Edition) jne.),
asentaa uuden version ja konfiguroi sen aiemmasta versiosta tallennetuilla tiedoilla.
Jos aiempaa, päivitettävää versioita ei ole, asennusohjelma suorittaa kaikki normaaliin
asennukseen kuuluvat, alla luetellut tehtävät.
•Etsii IIS:ää (Internet Information Services) ja peruuttaa asennuksen, jos sitä ei löydy.
•Etsii ja tarvittaessa asentaa .NET Frameworkin ja MDAC:n (Microsoft Data Access Components).
HUOM: Windows XP Professional-, Windows Vista- ja Windows 2000 Server/Advanced
Server -koneissa ISS on asennettava ennen
asennusohjelma asentaa .NET Frameworkin, jos sitä ei ole tietokoneessa, mutta
asennusohjelma ei pysty tunnistamaan sovellusten alkuperäistä asennusjärjestystä. Jos
tietokoneelle on jo asennettu .NET Framework ja ISS, mutta et ole varma onko ISS
asennettu ensin, poista niiden asennus seuraavassa järjestyksessä: IIS, .NET
Framework, SMARTsend. Asenna ne uudelleen oikeassa järjestyksessä (IIS ja sitten
SMARTsend, joka asentaa .NET Framework 2.0:n).
.NET Frameworkin asennusta. SMARTsend-
•Asentaa Microsoft SQL Server 2005 Expressin. Salasana tarvitaan
HUOM: Tämä salasana on tarkoitettu SMARTsendin sisäistä käyttöä varten. Sovellus ei
myöskään pyydä sitä.
•Asentaa SMARTsend-ohjelmiston.
•Kirjoittaa seuraavat tiedot SMARTsendin tietokantaan:
•Järjestelmänvalvojan nimi
•Järjestelmänvalvojan sähköpostiosoite
•Järjestelmänvalvojan puhelinnumero
•SMTP-palvelimen IP-osoite tai täydellinen DNS-nimi
•LDAP-palvelimen IP-osoite tai täydellinen DNS-nimi
•SMARTsendin "Vastaus"-tili.
Katso Asennusta varten tarvittavia tietoja sivulla 45.
.
48
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
SMARTsendin asennus
SMARTsendin päivitys
VAROITUS: SMARTsend-tietokannasta on otettava varmuuskopio ennen päivitystä. Katso Katso
Varmuuskopioinnin ajoitus sivulla 86.
SMARTsend päivitetään uuteen versioon näin:
Noudata seuraavia ohjeita, jos olet päivittämässä SMARTsendiä uusimpaan 3.0-versioon:
3.Poista edellisen SMARTsend-version asennus tietokoneesta.
4.Asenna SMARTsend 3 seuraavilla sivuilla annettujen ohjeiden mukaan.
5.Palauta varmuuskopioitu SMARTsend-tietokanta palautustyökalun avulla osana uutta asennusta.
SMARTsend pystyy päivittämään aiemmat versiot ilman, että tärkeää konfigurointitietoa menetetään.
Asennusohjelma siirtää automaattisesti seuraavat tiedot uuteen versioon:
•Ostettujen lisenssien määrä
•Varmuuskopiointitiedot
•Laitteiden konfiguroinnit
•Työnkulkumallit
•PaperWare-kansilehdet (Professional Edition)
•Laitteita varten julkaistut skannausmallit
•Omat määriteprofiilit
•Määränpäät
•Käyttäjä- ja järjestelmänvalvoja-asetukset
•Käyttäjätiedot
•Palveluasetukset
•Työloki
HUOM: Mallien määriteasetuksia, jotka eroavat aiemmasta versiosta, ei päivitetä
automaattisesti päivityksen yhteydessä. Määritteet voidaan päivittää palauttamalla
edellinen varmuuskopio Palautustyökalun avulla tai käyttämällä Xerox-laitteiden
hallintasivulla olevaa korjaustoimintoa.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
49
SMARTsendin asennus
Päivityskelpoisuus
Jotkin SMARTsend-versiot tai päivitysyhdistelmät eivät ehkä sovellu päivitettäviksi. Seuraavassa on
päivityskelpoisuuteen liittyviä ohjeita:
•Kokeiluversio voidaan päivittää vain, jos sen versionumero vastaa asennettavan päivityksen
versionumeroa.
•Professional-versiota ei voi päivittää perusversioon. Se voidaan päivittää vain toiseen Professionalversioon.
•Perusversio voidaan päivittää Professional-versioon.
HUOM: SMARTsendin varmuuskopiointi- ja palautustoiminnot ovat vaihtoehtoinen tapa
siirtää nykyiset konfigurointitiedot (kokeiluversio mukaan lukien) uudempaan versioon.
Tämä edellyttää, että aiemmasta versiosta otetaan varmuuskopio ja version asennus
poistetaan ennen uuden version asentamista. Tämän jälkeen voidaan varmuuskopioidut
tiedot siirtää uuteen versioon käyttämällä Palautustyökalua. Katso SMARTsendin
siirtäminen toiseen tietokoneeseen sivulla 59.
HUOM: Varmistu, että tarvittavat IIS- ja ASP.NET-palvelut toimivat SMARTsendin
asennuksen ja tietokoneen uudelleenkäynnistyksen jälkeen. Katso SMARTSendin
konfigurointivaatimuksetsivulla 21.
50
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
SMARTsendin asennus
SMARTsendin asennus
HUOM: Asennusta Microsoft Windowsin päätepalveluiden (Terminal Services) tai
etätyöpöytäyhteyden (Remote Desktop Connection) kautta ei
suorittaa vain suoraan tietokoneelta. Tietokoneen on oltava kytkettynä verkkoon ja
asianmukaisesti konfiguroitu. Varmista järjestelmän oikea konfigurointi kopioimalla
SMARTsendin levykuvatiedosto paikallisesti tai suorittamalla SMARTsendin asennus CDlevyltä.
HUOM: Jos yrität asentaa SMARTsendin jaetusta verkon sijaintipaikasta (jos esimerkiksi
käytät Microsoft Virtual Serveriä ja luot jaetun sijaintipaikan isäntäkoneelle), saat
virhesanoman, jonka otsikko on "SetDirAccess.exe - Common Runtime Language
Debugging Services". Jos napsautat OK, asennus tehdään loppuun. SMARTsendhakemistopuussa ei ehkä kuitenkaan ole kaikkia tarvittavia hakemiston käyttöoikeuksia. Jos
olet jo tehnyt asennuksen ja saanut tämän ja muita virhesanomia käyttäessäsi
SMARTsendiä, kopioi levykuvatiedosto paikallisesti tai suorita asennus uudelleen ja valitse
Korjaa.
3.CD:n pitäisi käynnistyä automaattisesti. Jos ei, napsauta Käynnistä > Suorita ja selaa esiin CD-
asema. Kaksoisnapsauta asianomaisessa kielikansiossa olevaa Launch.exe-kuvaketta.
4.Valitse asennusohjelman kieli ja napsauta OK. Tervetuloa SMARTsend -asennusohjelman pariin
tulee näkyviin.
5.Napsauta linkkiä SMARTsendin asennus.
6.Asennusohjelma tarkistaa, että järjestelmässä on tarvittavat ohjelmistokomponentit. Jos IIS:ää ei
löydy, asennus keskeytyy. Jos .NET Framework 2.0:aa tai muita tarvittavia komponentteja ei ole,
tai niistä on vanhat versiot, asennusohjelma lataa ne. Onnistuneen tarkistuksen jälkeen Ohjattu
asennus -ikkuna avautuu. Napsauta OK. Kaikki puuttuvat komponentit asennetaan nyt. Jatka
napsauttamalla Seuraava.
HUOM: Näiden sovellusten, samoin kuin SQL Server 2005:n, asennuksen aikana
näkyviin tulevat ponnahdusikkunat ovat peräisin Microsoftista. Noudata niissä näkyviä
ohjeita.
7.Lue ja hyväksy käyttöoikeussopimus. Napsauta Seuraava.
8.Valitse kielet (enintään 11), jotka haluat SMARTsendin mahdollisiksi käyttökieliksi selainikkunassa.
Napsauta Seuraava.
9.Valmis sovelluksen asentamiseen -näyttö tulee näkyviin. Kun kaikki asetukset on oikein, napsauta
Asenna. Asennus alkaa. Asennuksessa saattaa esiintyä viivästyksiä, kun eri komponentteja
asennetaan taustalla.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
51
SMARTsendin asennus
10. Kun asennus on valmis, päätä se napsauttamalla Valmis. Tervetuloa ohjattuun SMARTsendkonfigurointiin -näyttö tulee näkyviin.
11. Tässä näytössä voit tarkastaa versiotiedot valitsemalla Tietoja-painikkeen. Tietoja asennuksen
tilasta saat napsauttamalla Yhteenveto-painiketta. Napsauta Seuraava.
12. Etsi SMARTsendin sarjanumero ohjelmapakkauksesta ja kirjoita se asennusikkunan molempiin
kenttiin. Napsauta Seuraava.
13. SQL-palvelimen asennusnäytössä on ilmoitettava, onko SQL Server 2005 -ohjelmisto jo asennettu,
vai halutaanko, että SMARTsend asentaa sen.
Jos SQL Server 2005 -ohjelmistoa ei ole asennettu, valitse Asenna SQL Server 2005 Express nyt ja
napsauta Seuraava. Järjestelmä valitsee automaattisesti asianmukaiset arvot. Anna ja vahvista
SQL-tietokannan salasana SMARTsend-tietokannan hallintaa varten ja napsauta sitten Seuraava.
Tietokannan tilaikkuna tulee näkyviin. Jos virheitä ei ole, valitse Seuraava. Järjestelmä asentaa
SQL Expressin.
Jos SQL Server 2005 -ohjelmisto oli jo asennettu aiemmin, valitse Microsoft SQL Server 2005 on jo asennettu ja valitse Seuraava. Tietokantapalvelimen SQL-palvelinasetukset tulevat näkyviin.
Anna palvelimen isäntänimi, IP-osoite tai (paikallinen). Anna SQL-asennuksen nimi Esiintymäkenttään tai jätä kenttä tyhjäksi (oletus). Napsauta Seuraava. SMARTsend etsii tietokannan,
johon muodostetaan yhteys. Napsauta Seuraava.
HUOM: Tämä salasana on tarkoitettu SMARTsendin sisäistä käyttöä varten. Se on
annettava tässä eikä sitä voi muuttaa sovelluksessa. Sovellus ei myöskään pyydä sitä.
14. Järjestelmänvalvojan asetusikkuna tulee näkyviin. Kirjoita SMARTsendin järjestelmänvalvojan
yhteystiedot.
HUOM: Lisätietoja järjestelmänvalvojan yhteystiedoista sekä "Vastaus"-osoitteesta on
Kirjoita SMTP-palvelimen täydellinen DNS-nimi ja "Vastaus"-sähköpostiosoite, jota SMARTsend
käyttää raporttien ja tilaviestin lähettämiseen järjestelmänvalvojille ja käyttäjille.
Jos sähköpostiosoitteiden etsintään käytetään LDAP-palvelinta, kirjoita palvelimen täydellinen
DNS-nimi tai IP-osoite.
Valitse suojausasetus SMARTsendiä varten. Suojaussertifikaatti tarvitaan suojattujen salasanojen
käyttöä varten. Valittuasi Edellytä HTTP-suojausta salasanoille, napsauta Seuraava.
15. Konfigurointi on valmis -ikkuna tulee näkyviin.
Jos kysymyksessä oli uusi SMARTsend-asennus, valitse Valmis. Avaa sovellus valitsemalla
Käynnistä-valikosta Xerox: SMARTsend.
HUOM: Varmistu, että tarvittavat IIS- ja ASP.NET-palvelut toimivat SMARTsendin
asennuksen jälkeen. Katso SMARTSendin konfigurointivaatimukset sivulla 21.
52
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
SMARTsendin asennus
Jos kysymyksessä oli päivitys, lopetuksen jälkeen on edellisestä SMARTsend-versiosta palautettava
tiedot. Napsauta Valmis. Tervetuloa käyttämään ohjattua SMARTsend Palautustyökalua.
Napsauta Seuraava. Palautuskohta-näyttö tulee näkyviin ja siinä luetellaan edellisten
SMARTsend-versioiden varmuuskopiokansiot. Valitse Palautuskohta-painike ja napsauta
Seuraava. Näkyviin tulee ikkuna, jossa ilmoitetaan, että järjestelmä on löytänyt
varmuuskopiokansion. Napsauta Seuraava. Järjestelmä tarkistaa, onko IIS käynnissä ja onko
töiden käsittely käynnissä. Noudata näytön ohjeita ja napsauta Seuraava. Jätä valintamerkki
kaikkiin valintaruutuihin ja aloita sitten vanhojen tietojen tuonti uuteen SMARTsend-tietokantaan
napsauttamalla Käynnistä. Näyttöön saadaan ilmoitus tietojen onnistuneesta palauttamisesta.
Vali tse Valmis ja avaa sovellus valitsemalla Käynnistä-valikosta Xerox: SMARTsend.
16. SMARTsend on valmisteltava käyttöä varten tekemällä erilaisia sivuston konfigurointitehtäviä.
Ohjeita on luvussa 4, Sivuston konfigurointi. Mahdolliset valinnaiset komponentit voidaan
asentaa SMARTsendin asennuksen jälkeen. Katso Valinnaisten komponenttien asennus ja
konfigurointisivulla 54.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
53
SMARTsendin asennus
Valinnaisten komponenttien asennus ja
konfigurointi
Valinnaisia komponentteja, kuten Documentum-, Hummingbird-, Interwoven WorkSite-, TRIM- ja
LiveLink-palvelut, voidaan ostaa Xeroxilta ja asentaa SMARTsendin lisensoidun Standard ja
Professional Editionin kanssa. Tarkista valinnaisten komponenttien vaatimukset niiden mukana
toimitetuista ohjeista.
Joidenkin valinnaisten komponenttien käyttöön liittyy tiettyjä konfigurointivaatimuksia. Alla
selostetaan seuraavien komponenttien vaatimukset: Documentum, Hummingbird, Interwoven
WorkSite, LiveLink ja TRIM.
HUOM: Joittenkin valinnaisten komponenttien asennus edellyttää jonkin muun
asiakasohjelmiston asennusta ja konfigurointia. Tarkista vaatimukset aina ennen
komponentin asennusta.
Documentum
Documentum-palvelu edellyttää seuraavaa, ennen kuin sitä voidaan käyttää SMARTsendin Standard
tai Professional Editionin kanssa:
1.Documentum Content Server (versio 5.2.5) on asennettu, konfiguroitu ja toimii.
2.Documentum Desktop (versio 5.3) -asiakas on asennettu SMARTsend-tietokoneeseen.
3.Documentum-asiakkaan valmistelu käyttöä varten saattaa vaatia tiettyjä
konfigurointitoimenpiteitä.
HUOM: Katso ohjeita Documentum-tuotteen mukana toimitetuista oppaista.
4.Testaa konfigurointi tarkastamalla, että SMARTsend-tietokoneessa olevalla asiakasohjelmalla
päästään käyttämään Documentum-asiakirjakantaa (Docbase) tai -arkistoa (Cabinet).
5.Katso Valinnaisten komponenttien asennusohjeet (Standard ja Professional Edition) sivulla 58 ja
asenna Documentum-komponentti.
6.Documentum-asiakkaan ja -komponentin asennuksen jälkeen SMARTsend-tietokoneeseen on
tehtävä joitakin konfigurointimuutoksia.
54
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
SMARTsendin asennus
Windows XP Professional, Windows Vista ja Windows 2003 Server:
a.Muokkaa tiedostoa c:\windows\dmcl.ini
b.Lisää paikallinen_polku kohtaan [DMAPI_CONFIGURATION]:
c.DMAPI_CONFIGURATION]
paikallinen_polku = C:\Documentum\dmcl
d.Käyttäjät-ryhmälle on myönnettävä täydet oikeudet kohteeseen c:\Documentum-kansio (ja
alakansiot). Tämä tehdään näin:
•Selaa esiin c:\Documentum-kansio.
•Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.
•Valitse Suojaus-välilehti.
•Varmista, että Käyttäjät-ryhmä on lisätty ja täydet oikeudet myönnetty.
Windows 2000 Server/Advanced Server:
a.Muokkaa tiedostoa c:\winnt\dmcl.ini
b.Lisää paikallinen_polku kohtaan [DMAPI_CONFIGURATION]:
c.DMAPI_CONFIGURATION]
paikallinen_polku = C:\Documentum\dmcl
d.Varmista vielä, että c:\documentum-kansiossa on "kaikille" annettu täydet oikeudet (tämä on
oletus, kun Documentum-asiakas asennetaan). Tämä tehdään näin:
•Selaa esiin c:\Documentum-kansio.
•Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.
•Valitse Suojaus-välilehti.
•Varmista, että Kaikki-ryhmällä on täydet oikeudet.
Hummingbird
Hummingbird DM -palvelu edellyttää seuraavaa, ennen kuin sitä voidaan käyttää SMARTsendin
Standard tai Professional Editionin kanssa:
1.Hummingbird DM Server (versio 5.1.0.5) on asennettu, konfiguroitu ja toimii.
2.Hummingbird DM (versio 5.1.0.5) -asiakas on asennettu SMARTsend-tietokoneeseen. Asentaessasi
Hummingbird DM -asiakasta SMARTsend-tietokoneelle sinun on valittava valinnainen DM
Internet Mode -komponentti. Jos asiakasohjelman asennuksen jälkeen tietokone pyydetään
käynnistämään uudelleen, tee niin.
3.Kun asiakasohjelma on asennettu SMARTsend-tietokoneeseen, DM WebTop Connection Mode asetukseksi on valittava Intranet ja haluttu DM-palvelin on määritettävä käyttämällä DM
Connection Wizardia.
HUOM: Hummingbird-asiakkaan asettamien rajoitusten takia SMARTsend voi käyttää
vain yhtä Hummingbird-palvelinta kerrallaan.
HUOM: Katso ohjeita Hummingbird-tuotteen mukana toimitetuista oppaista.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
55
SMARTsendin asennus
4.Testaa konfigurointi tarkastamalla, että SMART-tietokoneessa olevalla asiakasohjelmalla
päästään käyttämään Hummingbird-kirjastoa tai -kansiota.
HUOM: Jotta valinnainen Hummingbird-määränpää voidaan asentaa Windows 2000
Server/Advanced Server -palvelimelle, sinun on annettava ASPNET-tilille "Toimi
käyttöjärjestelmän osana" -oikeudet paikallisella tietoturva-asetusten editorilla.
Napsauta Käynnistä > Ohjelmat > Järjestelmänvalvonnan työkalut > Paikalliset
tietoturva-asetukset. Laajenna Paikalliset asetukset ja kaksoisnapsauta
Käyttöoikeuksien määrittäminen. Lisää ASPNET-tili niiden tilien luetteloon, joilla on
oikeudet "Toimia käyttöjärjestelmän osana."
5.Katso Valinnaisten komponenttien asennusohjeet (Standard ja Professional Edition) sivulla 58 ja
asenna Hummingbird-palvelu. Asennuksen jälkeen jatka seuraavaan vaiheeseen ja konfiguroi
valinnainen Hummingbird-komonentti.
6.Konfiguroi Hummingbird seuraavien ohjeiden mukaan:
a.Käynnistä SMARTsend ja kirjaudu järjestelmänvalvojana päästäksesi järjestelmänvalvonnan
kotisivulle.
b.Napsauta Sivuston konfigurointi -alueella Palveluasetusten konfigurointi.
c.Napsauta Hummingbird-linkkiä.
d.Anna Hummingbird-palvelimella olevan Windows-käyttäjätilin käyttäjänimi, salasana ja
toimialueen nimi. SMARTsend-tietokone edellyttää kelvollista käyttäjätiliä Hummingbirdpalvelimen käyttöä varten.
HUOM: Kun Hummingbird-palvelin ja SMARTsend-tietokone ovat eri toimialueilla (ilman
luottamussuhdetta) ja konfiguroit Hummingbird-palvelun, sinun on annettava sen
Windows-käyttäjätilin käyttäjänimi ja salasana, joka on olemassa sekä Hummingbirdpalvelimella että SMARTsend-tietokoneella. Jos Hummingbird-palvelin ja SMARTsendtietokone ovat samalla tai luotetulla toimialueella, voidaan antaa toimialuetilin
käyttäjätunnus ja salasana.
HUOM: Hummingbird-palvelua konfiguroitaessa käytetylle Windows-tilille on annettava
"Kirjaudu sisään paikallisesti" -käyttöoikeudet Hummingbird-palvelimen paikallisten
tietoturva-asetusten editorin kautta. Esimerkiksi Windows 2000 Server/Advanced Server palvelimella: napsauta Käynnistä > Ohjelmat > Järjestelmänvalvonnan työkalut > Paikalliset
tietoturva-asetukset. Laajenna Paikalliset asetukset ja kaksoisnapsauta Käyttöoikeuksien
määrittäminen. Lisää käytettävä Windows-tili niiden tilien luetteloon, joilla on oikeudet
"Kirjautua sisään paikallisesti".
e.Tallenna mahdolliset muutokset napsauttamalla Käytä. Katso Palveluasetusten konfigurointi
sivulla 88.
56
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
SMARTsendin asennus
Interwoven WorkSite
Interwoven WorkSite -palvelu edellyttää seuraavaa, ennen kuin sitä voidaan käyttää SMARTsendin
Standard tai Professional Editionin kanssa:
1.Interwoven WorkSite Server (versio 8.0) on asennettu, konfiguroitu ja toimii.
2.Interwoven WorkSite (versio 8.0) -asiakas on asennettu SMARTsend-tietokoneeseen. Jos
asiakasohjelman asennuksen jälkeen tietokone pyydetään käynnistämään uudelleen, tee niin.
HUOM: Katso ohjeita Interwoven WorkSite -tuotteen mukana toimitetuista oppaista.
3.Testaa konfigurointi tarkastamalla, että SMART-tietokoneessa olevalla asiakasohjelmalla
päästään käyttämään Interwoven WorkSite -palvelinta tai -tietokantaa.
4.Katso Valinnaisten komponenttien asennusohjeet (Standard ja Professional Edition) sivulla 58 ja
asenna valinnainen Interwoven WorkSite -komponentti.
LiveLink
LiveLink-palvelu edellyttää seuraavaa, ennen kuin sitä voidaan käyttää SMARTsendin Standard tai
Professional Editionin kanssa:
1.LiveLink (versio 9.5.0) on asennettu, konfiguroitu ja toimii.
2.Asenna Open Text LiveLink SDK -versio 9.5.0.1 ja kaikki sen edellytykset SMARTsend-tietokoneelle
ennen valinnaisen LiveLink -komponentin asentamista. Kysyttäessä, haluatko lisätä LAPI bin hakemiston järjestelmäpolkuusi, napsauta kyllä.
3.Asenna oikea Microsoft Visual J# .NET -jakelu .NET Framework -versioosi.
4.Katso Valinnaisten komponenttien asennusohjeet (Standard ja Professional Edition) sivulla 58 ja
asenna LiveLink-palvelu.
TRIM
TRIM Context Server -palvelu edellyttää seuraavaa, ennen kuin sitä voidaan käyttää SMARTsendin
Standard tai Professional Editionin kanssa:
1.TRIM Context Server (versio 6.0) on asennettu, konfiguroitu ja toimii.
2.TRIM-käyttäjätilillä on oltava käyttö-, käynnistys ja aktivointioikeudet.
3.SMARTsendin kanssa käytettävän TRIM-käyttäjätilin on oltava sillä toimialueella, joka
konfiguroitiin TRIM Context Serverin asennuksen yhteydessä.
4.TRIM Context Server toimii ja on käynnissä verkossa. Käyttäjä voi luoda uusia tietojoukkoja Trim
Enterprise Managerin avulla.
5.TRIM Connectivity Toolkit on asennettu TRIM-palvelimeen ja TRIM-palvelimen ja -asiakkaan
välillä on yhteys.
6.Käyttäjällä on oltava järjestelmänvalvojan oikeudet isäntäkoneessa.
7.TRIM-metadatakentät lisätään tietokantaan.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
57
SMARTsendin asennus
8.TRIM-sovitin on asennettava SMARTsend-tietokoneeseen ennen kuin TRIM-komponentti voidaan
lisätä SMARTsendiin. Asenna TRIM-komponentti seuraavalla sivulla annettujen valinnaisten komponenttien asennusohjeiden mukaan. Jos asiakasohjelman asennuksen jälkeen tietokone
pyydetään käynnistämään uudelleen, tee niin. Konfiguroi TRIM-palvelu asennuksen jälkeen
seuraavien ohjeiden mukaan:
a) Käynnistä SMARTsend ja kirjaudu järjestelmänvalvojana päästäksesi järjestelmänvalvonnan
kotisivulle.
b) Valitse SMARTsend-kotisivulta Lisää uudet käyttäjätiedot -linkki. Näkyviin tulee Tiliasetuksetikkuna. Kirjoita tilin tyypiksi TRIM, anna tilin nimi, palvelimen nimi ja näennäiskansion nimi
(näennäiskansio määritetään Microsoft IIS 6:ssa ja sijaitsee samassa paikassa kuin TRIM
Connectivity Toolkit -binaaritiedostot; näennäiskansion oletusnimi on TrimCT2), anna
käyttäjänimi ja salasana (käyttäjän on kuuluttava siihen toimialueryhmään, jossa TRIM Context
Services toimivat; käyttäjänimi ja salasanat ovat ne, jotka konfiguroitiin edellä). Valitse OK.
c) Kun käyttäjätiedot on lisätty, luo SMARTsend-työnkulkumalli. Ohjeet ovat käyttöoppaassa.
Valinnaisten komponenttien asennusohjeet (Standard ja Professional
Edition)
HUOM: Joittenkin valinnaisten komponenttien asennus edellyttää jonkin muun
asiakasohjelmiston asennusta ja konfigurointia. Katso Valinnaisten komponenttien
konfigurointivaatimukset sivulla 54 ennen asennuksen aloittamista.
3.Selaa CD-levyn sisältöä Windows Resurssienhallinnalla. Avaa asennettavan komponentin kansio.
4.Kaksoisnapsauta Setup.exe-kuvaketta.
5.Valitse asennusohjelman kieli ja napsauta OK.
6.Napsauta asennusohjelman Tervetuloa-näytössä Seuraava >-painiketta.
7.Lue ja hyväksy käyttöoikeussopimus. Napsauta Seuraava.
8.Aloita asennus napsauttamalla Asenna.
9.Kun asennus on valmis, napsauta Valmis-painiketta. Jos tietokone pyydetään käynnistämään
uudelleen, napsauta Kyllä.
10. Katso Valinnaisten komponenttien konfigurointivaatimukset sivulla 54, jos tarvitset lisätietoa
komponentteja koskevista konfigurointivaatimuksista.
Lisää tuotetietoa on CD-levyn SMARTsend
tiedostot ovat valinnaisten komponenttien Readme-kansioissa. Tiedostot ovat kielikohtaisia ja
varustettu kaksikirjaimisella kielitunnuksella. Esimerkiksi englanninkielisen Documentum Readme tiedoston nimi on:
\Documentum\Readme\Readme_en.txt
11. Testaa kunkin valinnaisen komponentin toiminta SMARTsendissä luomalla työnkulkumalli näihin
uusiin määränpäihin.
Valinnaiset määränpäät Readme-tiedostoissa. Nämä
58
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
SMARTsendin asennus
SMARTsendin siirtäminen toiseen
tietokoneeseen
SMARTsend-tietoja voidaan siirtää toiseen tietokoneeseen menettämättä luotuja työnkulkumalleja,
käyttäjäasetuksia, laitekonfigurointeja ja yleisiä asetuksia. Tämä koskee siirtoa sekä samaan versioon
että uudempaan versioon.
HUOM: Suojaustunnuksia tarvitaan SMARTsend-käyttäjien tunnistusta varten. Tietokoneen
toimialueen muuttaminen muuttaa suojaustunnuksia. Siksi toisen tietokoneen on oltava
Windows NT/Active Directory -toimialueella, jossa nykyisten SMARTsend-käyttäjien
toimialueet ovat luotettuja.
SMARTsend-tiedot siirretään toiseen tietokoneeseen näin:
3.Napsauta Varmuuskopioinnin tila -alueella Varmuuskopioi nyt. SMARTsend luo varmuuskopion
seuraavaan oletuspaikkaan: <asema>:\Inetpub\wwwroot\SMARTsend\Data\Backup\. Katso
Varmuuskopioinnin tila sivulla 113.
4.Kopioi varmuuskopiokansio nykyisestä tietokoneesta haluamaasi paikkaan toisessa tietokoneessa.
5.Asenna SMARTsend toiseen tietokoneeseen. Noudata tässä oppaassa annettuja ohjeita.
6.Asennuksen jälkeen käynnistä Palautustyökalu. Katso Palautustyökalu sivulla 174.
7.Valitse Varmuuskopion kansiopolku ja selaa esiin kansio, jonka kopioit alkuperäisestä
tietokoneesta.
8.Palautuksen jälkeen käynnistä SMARTsend.
9.Varmista, että kaikki työnkulkumallit, käyttäjäasetukset, laitekonfiguroinnit ja yleiset asetukset on
palautettu.
HUOM: SMARTsend-käyttäjätietoja ei palauteta. Käyttäjien on annettava uudelleen kaikki
tarvittavat käyttäjätiedot ennen kuin he voivat käyttää työnkulkumalleja. Kehota käyttäjiä
päivittämään käyttäjätietonsa käyttäjän kotisivulta löytyvän Käyttäjätietojen hallinta linkin avulla.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
59
SMARTsendin asennus
SMARTsend-asennuksen korjaus
Ohita tämä sivu, jos olet asentamassa SMARTsendiä.
SMARTsend-asennusohjelmaa voidaan käyttää myös olemassaolevan SMARTsend-asennuksen
korjaamiseen. Korjaustoiminto asentaa uudelleen vialliset tiedostot, rekisteriavaimet ja pikakuvakkeet.
Toiminto saattaa myös palauttaa joitakin rekisteriasetuksia oletusarvoihin. Korjaustoiminto ei
laitteiden konfigurointeja eikä skannausmalleja.
2.Avaa Windowsin Ohjauspaneeli ja valitse Lisää tai poista sovellus.
3.Valitse SMARTsend ja sitten Muuta tai poista.
4.Valitse ylläpitosivulla Korjaa ja napsauta Seuraava.
5.Napsauta Valmis sovelluksen korjaukseen -sivulla Seuraava.
6.Noudata näyttöön tulevia ohjeita.
7.Korjauksen valmistumisesta ilmoittava näyttö tulee näkyviin. Napsauta Valmis.
korjaa
60
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
SMARTsendin asennus
SMARTsendin asennuksen poisto
Ohita tämä sivu, jos olet asentamassa SMARTsendiä.
Asennuksen poisto-ohjelma poistaa SMARTsend-sovelluksen ja sen tietokantatiedostot, mukaan lukien
työnkulkumallit, julkaisut, laite- ja käyttäjätiedot. Se ei poista SMARTsendin asennuksen yhteydessä
asennettuja Microsoft-sovelluksia (.NET Framework, MDAC ja SQL 2005). Jos SMARTsendtietokoneeseen on asennettu valinnaisia komponentteja (Documentum, Hummingbird jne.), ne
poistetaan automaattisesti SMARTsendin asennuksen poiston yhteydessä.
VAROITUS: Xerox suosittelee SMARTsend-tietokannan varmuuskopiointia ennen asennuksen poistoa.
Katso Varmuuskopioinnin ajoitus sivulla 86.
HUOM: Jos aiot asentaa SMARTsendin uudelleen, poista ensin IIS ja sitten .NET Framework ennen
SMARTsendin poistamista. Noudata samaa järjestystä asennuksessa: ensin IIS, sitten .NET Framework
ja lopuksi SMARTsend.
SMARTsend-asennus poistetaan näin:
1.Windows 2000 Server/Advanced Server:
Napsauta Käynnistä > Asetukset > Ohjauspaneeli > Lisää tai poista sovellus (Vistassa Ohjelmat
ja toiminnot).
TA I
Windows Server 2003, Windows XP Professional, Windows Vista:
Napsauta Käynnistä > Ohjauspaneeli > Lisää tai poista sovellus.
2.Valitse SMARTsend.
3.Napsauta Muuta tai poista. Valitse Vistassa Poista tai muuta. Ylläpitoikkuna avautuu.
4.Napsauta Poista ja sitten Seuraava. Poiston vahvistusikkuna tulee näkyviin.
5.Jatka SMARTsendin asennuksen poistamista valitsemalla Kyllä. Myös kaikki valinnaiset
SMARTsend-komponentit poistetaan.
6.Napsauta lopuksi Valmis.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
61
SMARTsendin asennus
62
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Sivuston konfigurointi
Tässä luvussa kuvataan toimet, joiden avulla järjestelmänvalvoja konfiguroi SMARTsendin käyttöä
varten. Annetut ohjeet liittyvät järjestelmänvalvonnan kotisivulla oleviin konfigurointitehtäviin.
SMARTsend Käyttöoppaassa on tietoja käyttäjän kotisivusta ja työnkulkumallien luomisesta ja
julkaisemisesta.
Luku sisältää seuraavaa:
•SMARTsendin avaaminen sivulla 64
•Järjestelmänvalvonnan kotisivu sivulla 65
•Sivuston konfigurointi sivulla 66
•Näytä suojausasetukset sivulla 67
•Lisää tai päivitä Xerox-laitteet sivulla 69
•Xerox-laitteiden hallinta sivulla 69
•Laitteiden lisääminen ja etsiminen sivulla 70
•Laitteen konfigurointi SMARTsend-käyttöä varten sivulla 73
•Julkaise Oma sähköposti -työnkulkumalli sivulla 85
•Varmuuskopioinnin ajoitus sivulla 86
•Palveluasetusten konfigurointi sivulla 88
•Sovellustilin hallinta sivulla 93
•Yleisasetukset sivulla 94
•Seuraavaksi sivulla 102
•Liite A: Työlokin viennin tuki sivulla 103
•Liite B: Ulkoinen sovellus sivulla 104
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
63
Sivuston konfigurointi
SMARTsendin avaaminen
SMARTsend voidaan avata minkä tahansa SMARTsend-tietokoneen asiakaskoneen selaimen kautta tai
itse SMARTsend-tietokoneesta. Kun SMARTsend-tietokoneeseen kirjaudutaan järjestelmänvalvojana,
järjestelmänvalvonnan kotisivu avautuu. Kun SMARTsend-tietokoneeseen kirjaudutuaan käyttäjänä,
käyttäjän kotisivu avautuu.
HUOM: Poista käytöstä ponnahdusikkunoiden esto, ennen kuin alat käyttää SMARTsendiä.
Järjestelmänvalvonnan kotisivu avataan näin:
1.Kirjaudu SMARTsend-tietokoneeseen järjestelmänvalvojana ja valitse sitten Käynnistä >
TA I
Avaa tietokoneen web-selain ja siirry SMARTsendin kotisivulle osoitteeseen
http://<tietokoneennimi tai IP-osoite>/SMARTsend. Anna SMARTsend-järjestelmänvalvojan
käyttäjätiedot.
HUOM: Lisätietoja on luvussa 7, Häiriöiden selvittäminen, jos SMARTsendiä ei voi avata
asiakastyöasemasta.
2.Tervetuloa-sivu tulee näkyviin. Tämä sivu voidaan ohittaa valitsemalla Älä näytä tätä enää
seuraavalla kerralla, kun avaan SMARTsendin.
3.Valitse Avaa SMARTsend napsauttamalla tässä.
4.Järjestelmänvalvonnan kotisivu tulee näkyviin. Pidä mielessä, että jotkin sivun alareunassa olevat
SMARTsend-asetukset ja painikkeet ei ehkä näy kaikissa näytöissä. Vieritä sivun alareuna esiin
ikkunan oikeassa reunassa olevan vierityspalkin avulla
tallenna tehdyt muutokset napsauttamalla sivun alareunassa olevaa Käytä-painiketta.
HUOM: SMARTsend-järjestelmänvalvoja voi valita, avataanko SMARTsend käyttäjän vai
järjestelmänvalvonnan kotisivulta. Järjestelmänvalvojat, jotka enimmäkseen luovat ja
muokkaavat työnkulkumalleja, haluavat ehkä aloittaa käyttäjän sivuilta.
Oletusaloitussivu voidaan valita järjestelmänvalvonnan kotisivun oikeasta alareunasta,
kohdasta Oma kotisivu.
. Jos muutat sivulla olevia asetuksia,
64
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Sivuston konfigurointi
Järjestelmänvalvonnan kotisivu
Järjestelmänvalvonnan kotisivua käyttävät järjestelmänvalvojat SMARTsend-sivuston
konfiguroimiseen ja ylläpitämiseen. Sivun vasemmalla puolella on konfigurointiin liittyviä tehtäviä ja
tilatietoja, oikealla puolella on sivuston ylläpitoon liittyviä linkkejä ja tietoja.
Navigointipolku Tilaviesti Linkki käyttäjän/järjestelmänvalvonnan sivuille Tietokoneen/käyttäjän nimi
•Navigointipolku—tässä näkyvät sivut, joiden kautta on siirrytty nykyiselle sivulle. Esimerkiksi
Kotisivulle >> Xerox-laitteiden hallinta >> Lisää laitteita näytetään, kun näkyvissä on sivu Lisää tai
päivitä Xerox-laitteet. Pidä mielessä, että tämä polku toimii myös linkkinä kullekin sivulle.
Napsauta vain sen sivun linkkiä, jolle haluat siirtyä.
•Tilaviestialue—viesti muuttuu sovelluksen tilan mukaan.
•Linkki käyttäjän/järjestelmänvalvonnan sivuille—tämä linkki on vain järjestelmänvalvojien
käytettävissä. Sen avulla järjestelmänvalvoja voi siirtyä sivustolta toiselle.
•Tietokoneen/käyttäjän nimi—tässä näytetään SMARTsend-tietokoneen nimi sekä sivustolle
kirjautuneen käyttäjän tai järjestelmänvalvojan nimi.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
65
Sivuston konfigurointi
Sivuston konfigurointi
Järjestelmänvalvonnan kotisivun Sivuston konfigurointi -osassa luetellaan konfigurointiin liittyvät
tehtävät. Jotkin näistä tehtävistä ovat pakollisia, jotkin valinnaisia tai suositeltavia.
Järjestelmänvalvojan tulisi konfiguroida ja testata kaikki kriittiset asetukset varmistaakseen, että
sivusto on täysin käyttövalmis. Tehtävät on selostettu yksityiskohtaisesti seuraavilla sivuilla.
HUOM: Muista, että SMARTsend-sivuston konfigurointi voi epäonnistua, ellei kaikkia
vaadittuja tietokoneen, asiakaskoneen ja laitteen esivalmisteluja ole tehty ennen
SMARTsendin käyttöä. Jos esivalmisteluja ei ole tehty, niistä on ohjeet luvussa 2,
Asennukseen valmistautuminen.
Tilakuvakkeet
Sivuston konfigurointi -alueella näytetään erilaisia tilaviestejä ja -kuvakkeita, jotka ilmoittavat
konfiguroinnin edistymisestä. Tilaviesteissä käytetään seuraavia kuvakkeita:
Osoittaa, että jokin SMARTsendin käytön kannalta kriittinen asetus on
tehtävä. Tilaviestialueella on lisätietoja tilanteesta.
Osoittaa, että jokin tietty asetus on ehkä tekemättä tai ei toimi.
SMARTsendiä voidaan silti käyttää, mutta jotkin valinnaiset toiminnot
eivät ehkä toimi.
Osoittaa, että kaikki konfigurointitehtävät on tehty ja sivusto on
käyttövalmis.
Taulukko 4-1: Tilakuvakkeet
Jos sivulla ei näy yhtään varoituskuvaketta, voidaan jatkaa valinnaisiin tehtäviin tai siirtyä käyttäjän
sivuille ja testata SMARTsendin toiminta. Katso Seuraavaksi sivulla 102.
HUOM: SMARTsend ei toimi, ennen kuin ainakin yksi Xerox-laite tai PaperWare (Professional
Edition) on konfiguroitu. Katso Lisää tai päivitä Xerox-laitteet sivulla 69 tai Konfiguroi
PaperWare Internet-faksiasetukset sivulla 82.
66
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Sivuston konfigurointi
Näytä suojausasetukset
Näytä suojausasetukset -linkin avulla päästään konfiguroimaan SMARTsendin suojauskohteita, joita
ovat salasanat, laitteen skannausmallit ja PaperWare-lomakkeet (Professional Edition). Lisätietoja on
kohdassa luvussa 9, Suojaus SMARTsendissä.
Yleinen suojaus
Tämä koskee tili- ja salasanatietojen suojausta. Tässä valittu suojauskäytäntö ohjaa SMARTsendasiakkaiden ja -tietokoneen välistä tiedonsiirtoa. Tili- ja salasanatietojen siirtoa skannaustiedostojen
määränpäihin ohjaa lisäksi määränpäiden tukemat siirtoprotokollat. Lisätietoja on luvussa 9, Suojaus
SMARTsendissä.
• Anna salasanat käyttämällä suojattua yhteyttä (oletusasetus)—valitse tämä, jos käytät SSL-
yhteyttä. Xerox suosittelee tätä vaihtoehtoa, koska se takaa tilin nimen ja salasanan salauksen
näiden tietojen kulkiessa asiakaskoneen ja SMARTsend-tietokoneen välillä. Tämä edellyttää
suojaussertifikaattia, joka on hankittava etukäteen. Lisätietoja tästä on luvussa 2, Asennukseen
valmistautuminen.
•Anna salasanat käyttämällä suojaamatonta yhteyttä—valitse tämä, kun et käytä suojattua
yhteyttä. Salasanat kulkevat asiakkaan ja tietokoneen välillä selväkielisenä tekstinä.
HUOM: Jos suojaus on otettu käyttöön, SMARTsend salaa tilin nimen ja salasanan
lähettäessään ne asiakaskoneesta SMARTsend-tietokoneeseen. Kun nämä tiedot
lähetetään laitteeseen SNMP:n välityksellä, niitä ei salata.
Laitteen skannausmallien suojaus
Laitteen skannausmallien suojauskäytäntöjä käytetään Xerox-laitteita varten julkaistujen
skannausmallien tunnistusasetusten konfiguroimiseen. Olettamuksena on, että SMARTsend hallitsee
laitteita, jotka tukevat tunnistusta, tunnistus on otettu käyttöön laitteissa ja laitteet on konfiguroitu
tunnistamaan käyttäjät, jotka kuuluvat samaan toimialueeseen tai luotettuun toimialueeseen kuin
SMARTsend-tietokone. Suojaus ei koske PaperWare-kansilehtiä. Katso PaperWare-lomakkeet sivulla 68.
SMARTsend tukee seuraavia skannausmallien suojauskäytäntöjä:
•Vaadi tunnistusta laitteessa kaikkia malleja varten—valitse tämä, jos käyttäjien on aina
annettava käyttäjätietonsa Xerox-laitteessa käyttäessään mitä tahansa yleistä tai yksityistä
mallia.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
67
Sivuston konfigurointi
•Vaadi tunnistusta laitteessa vain yksityisiä malleja varten (oletusasetus)—valitse tämä, jos
käyttäjän on annettava käyttäjätietonsa Xerox-laitteessa vain käyttäessään yksityistä
mallia.
Tällöin voidaan vapaasti käyttää yleisiä malleja.
HUOM: Tunnistusta tukevat laitteet on merkitty lukon kuvalla Xerox-laitteiden
hallintasivulla. Muista, että tämä ei kuitenkaan aina tarkoita sitä, että tunnistus olisi
konfiguroitu ja käytössä laitteessa. Ohjeita tunnistuksen käyttöönotosta ja
konfiguroimisesta on Xerox-laitteen mukana toimitetuissa oppaissa.
Käyttäjän on mahdollista valita yksityinen malli laitteessa ja yrittää skannata työ. Tällöin työn käsittely
aloitetaan, mutta lopulta työ epäonnistuu, jos annetut käyttäjätiedot eivät vastaa yksityisen
työnkulkumallin sisältämiä tietoja SMARTsend-tietokoneessa. Riittämättömien käyttöoikeuksien
aiheuttama epäonnistuminen kirjataan työn vahvistusraporttiin (jos käytössä), mutta siitä ei saada
mitään ilmoitusta laitteen näyttöön.
Lisätietoja on luvussa 9, Suojaus SMARTsendissä. Katso Suojauskäytäntöjen vuorovaikutukset sivulla
187.
PaperWare-lomakkeet
Professional Edition
PaperWare-lomakkeiden suojauskäytäntöjä käytetään PaperWare-kansilehtien tunnistusasetusten
konfigurointiin. Olettamuksena on, että SMARTsend hallitsee laitteita, jotka on konfiguroitu
tunnistamaan käyttäjät, jotka kuuluvat samaan toimialueeseen tai luotettuun toimialueeseen kuin
SMARTsend-tietokone.
•Salli tunnistus vain PaperWare-lomakkeiden perusteella (oletusasetus)—valitse tämä, jos
lomakkeessa olevat nimi- ja salasanatiedot riittävät tunnistukseen, tai jos laite, jossa lomakkeita
käytetään, eivät tue tunnistusta. Tällöin voi kuka tahansa, jolla on hallussaan PaperWarekansilehti, käyttää sitä Internet-faksilaitteissa tai laitteissa, jotka eivät tue tunnistusta, vaikka
alkuperäinen työnkulkumalli olisi yksityinen tai Skannaus omaan sähköpostiin -malli.
•Vaadi PaperWare-lomake ja kirjautuminen laitteeseen tunnistusta varten—valitse tämä, jos
käyttäjien on annettava kirjautumistiedot sekä PaperWare-lomakkeella että laitteessa. Kun laite
tukee tunnistusta, vain laitteen valtuutetut käyttäjät ja työnkulkumallin omistaja voivat käyttää
yleisestä työnkulkumallista luotuja PaperWare-kansilehtiä. Jos joku muu kuin työnkulkumallin
omistaja skannaa asiakirjan, työn käsittely aloitetaan, mutta lopulta työ epäonnistuu, jos annetut
käyttäjätiedot eivät vastaa työnkulkumallin sisältämiä tietoja SMARTsend-tietokoneessa.
Epäonnistuminen kirjataan työn vahvistusraporttiin (jos käytössä), mutta siitä ei saada mitään
ilmoitusta laitteen näyttöön.
68
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Sivuston konfigurointi
Lisää tai päivitä Xerox-laitteet
SMARTsendissä on useita toimintoja, joilla voit etsiä Xerox-laitteita ja konfiguroida ne SMARTsendkäyttöä varten. Käytettävissä olevia laitteita voi etsiä automaattisen etsinnän avulla tai antamalla
laitteen IPosoite tai isäntänimi. Näihin toimintoihin päästään napsauttamalla järjestelmänvalvonnan
kotisivulla linkkiä Lisää tai päivitä Xerox-laitteet.
VAROITUS: Xerox-laitteen konfiguroinnin yhteydessä SMARTsend kumoaa oletussäilöä ja
mallihakemistoa koskevat skannausasetukset. Jos käytössä on oletussäiliötä käyttäviä sovelluksia,
konfiguroi laite uudelleen niin, että nämä sovellukset käyttävät vaihtoehtoista säilöä ennen kuin
konfiguroit laitteen käyttämään SMARTsendiä.
Xerox-laitteiden hallinta
Xerox-laitteiden hallinta -sivulta pääset etsimään, lisäämään ja konfiguroimaan Xerox-laitteita
SMARTsend-käyttöä varten. Sivu avataan järjestelmänvalvonnan kotisivulta napsauttamalla Sivuston
konfigurointi -ikkunassa olevaa Lisää tai päivitä Xerox-laitteita -linkkiä tai Xerox-laitteiden hallinta ikkunassa olevaa Näytä Xerox-laitteet -linkkiä.
Jos haluat saada näkyviin lisätietoja jostakin laitteesta (kuten ohjelmistoversion, sijainnin, tilan),
napsauta Xerox-laitteet-luettelossa näkyvää laitteen isäntänimeä tai IP-osoitetta. Laitteen webkäyttöliittymä avautuu näyttöön.
Taulukko 4-2: Xerox-laitteiden hallinta -sivu
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
SMARTsend
69
Sivuston konfigurointi
Laitteiden lisääminen ja etsiminen
Kun SMARTsend on asennettu, se on konfiguroitava käyttöä varten lisäämällä vähintään yksi laite.
Tämä voidaan tehdä käyttämällä laitteiden automaattista etsintää tai antamalla käsin laitteiden IPosoitteet ja isäntänimet. Pidä mielessä, että SMARTsend käyttää verkkoskannausta tukevien Xeroxlaitteiden etsintään SNMP-yleislähetystä ja etsintä voi kestää kauan suurissa, useita laitteita
sisältävässä verkossa. Siksi joissakin tilanteissa IP-osoitteiden ja isäntänimien antaminen käsin voi olla
nopeampaa.
VAROITUS: SMARTsend-etsinnässä haetaan verkkoskannausta tukevia Xerox-laitteita. Tämä ei
kuitenkaan takaa, että kaikki löydetyt laitteet on konfiguroitu oikein verkkoskannausta varten.
Varmista aina, että laitteet on konfiguroitu oikein, ennen kuin
Tietoliikenne- ja konfigurointiasiaa
sivulla 7-152.
Laitteita voidaan etsiä ja konfiguroida seuraavilla tavoilla:
•Anna isäntänimet tai IP-osoitteet(Lisää laitteita -alue)—tällä toiminnolla voit lisätä tiettyjä
laitteita suoraan Xerox-laiteluetteloon. Kirjoita vain laitteen isäntänimi tai IP-osoite ja napsauta
sitten Lisää luetteloon -painiketta. Voit määrittää myös useita laitteita. Erota ne tällöin toisistaan
puolipisteellä. Tämä vaihtoehto sopii käytettäväksi erinomaisesti suurissa verkoissa, joissa
automaattinen etsintä voisi kestää huomattavan kauan.
lisäät ne SMARTsendiin. Katso
HUOM: Laitteita, jotka on lisätty manuaalisesti Xerox-laiteluetteloon, ei koskaan
poisteta automaattisesti, vaan laite on poistettava erikseen luettelosta. Katso
Laitteiden poistaminen
sivulla 4-74.
•Etsi nyt (Lisää laitteita -alue)—tällä toiminnolla voit etsiä automaattisesti Xerox-laitteita, jotka
tukevat verkkoskannausta. Oletuksena on, että SMARTsend etsii laitteita vain paikallisesta
aliverkosta. Kaikki etsinnän perusteella löydetyt laitteet näkyvät Xerox-laiteluettelossa.
HUOM: Automaattinen etsintä käynnistyy vain Etsi nyt -painikkeella. Kun Etsi nyt -
painiketta napsautetaan, Xerox-laiteluetteloon lisätään tai päivitetään kaikki laitteet,
jotka vastaavat SNMP-yleislähetykseen paikallisessa aliverkossa ja muissa aliverkoissa,
joiden SNMP-käyttäjätiedot on määritetty sivulla Konfiguroi etsintäasetukset - SNMPkäyttäjätiedot. Kaikki laitteet, jotka on löydetty automaattisesti aiemmin, mutta joita ei
ole löydetty edellisten 24 tunnin aikana, poistetaan luettelosta.
HUOM: Jos SNMP-yleislähetystä ei ole otettu käyttöön reitittimissä, SMARTsendin
automaattista laitteiden etsintää ei voi käyttää. Katso Tietoliikenne- ja
konfigurointiasiaa sivulla 152.
70
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Sivuston konfigurointi
•Konfiguroi etsintäasetukset > Aliverkot (Laitetehtävät-alue)—tällä toiminnolla voit lisätä
aliverkkoja SMARTsend-yleislähetysetsintään. Katso Konfiguroi etsintäasetukset - Aliverkot sivulla
76.
HUOM: SMARTsendissä näytettävät aliverkot ovat itse asiassa yleislähetysosoitteita.
Älä valitse Etsi nyt, jos verkon suojauskäytäntö ei salli SNMP-yleislähetysetsintää. Jos
skannauslaitteet ovat eri aliverkossa, DNS on konfiguroitava oikein ja sen on oltava
toiminnassa. Katso SMARTsend-tietokoneen DNS-konfiguroinnin tarkistaminen sivulla
24.
•Konfiguroi etsintäasetukset > SNMP-käyttäjätiedot (Laitetehtävät-alue)—tällä toiminnolla voit
lisätä SNMP-käyttäjätietoja SMARTsend-yleislähetysetsintään. Katso Konfiguroi etsintäasetukset -
SNMP-käyttäjätiedot sivulla 76.
•Muokkaa laitteiden konfigurointioletuksia (Laitetehtävät-alue)—tällä toiminnolla voidaan
muokata niitä oletusasetuksia, joita SMARTsend käyttää laitteiden konfiguroinnissa. Katso
On mahdollista valita, miten Xerox-laitteiden luettelo lajitellaan ja näytetään.
Lajittelu
Luettelo lajitellaan tietyn sarakkeen sisältämien tietojen mukaan napsauttamalla kyseisen sarakkeen
otsikkoa.
Laitteiden näyttö
Näytä-toiminnolla asetetaan luettelossa kerralla näytettävien laitteiden määrä.
Sivujen näyttö
Kun laitteita on useita sivuja, sivu-toiminnolla voidaan valita näytettävät sivut.
Nuolipainikkeita voidaan käyttää luettelon selaamiseen. On myös mahdollista siirtyä suoraan
ensimmäiselle tai viimeiselle sivulle nuolinäppäimillä ja .
Sarakkeiden näyttäminen ja piilottaminen
Näytä/piilota sarakkeet -toiminnolla voidaan mukauttaa Xerox-laitteiden hallinta -sivulla näytettävät
konfigurointitiedot. Tästä on hyötyä, kun laitteilla on eri SNMP-asetukset tai kun halutaan lisää
laitteiden hallintaa helpottavia tietoja.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
71
Sivuston konfigurointi
Seuraavia sarakkeita voidaan näyttää tai piilottaa:
•IP-osoite
•SNMP-versio
•SNMP v2c GET-yhteisönimi
•SNMP v2c SET-yhteisönimi
•SNMP v3 Käyttäjänimi
•Järjestelmän kuvaus
•Kuvaus
•Sijainti
•Virheviesti
•Protokolla
HUOM: Jos SNMP v3 ei ole käytössä SMARTsend-tietokoneessa, SNMP v3 Käyttäjänimi ei
ole käytettävissä.
Avattuasi näytä/piilota sarakkeet -ikkunan voit valita Xerox-laitteiden hallinta -ikkunassa näytettävät
tiedot. Valitse piilotettavat tiedot poistamalla valintamerkki niiden kohdalta. Napsauta lopuksi OK.
Laitteiden konfigurointi ja tilakuvakkeet
Xerox-laitteiden hallinta -sivulla näytetään erilaisia laitteiden tilaa koskevia kuvakkeita, jotka myös
toimivat linkkeinä muille sivuille. Nämä kuvakkeet esitellään seuraavassa taulukossa:
Käytettävissä olevat laitteet—tämä kuvake näkyy niiden Xerox-laitteiden
kohdalla, jotka SMARTsend on löytänyt SNMP-yleislähetyksen kautta, sekä
niiden kohdalla, jotka on lisätty luetteloon kirjoittamalla laitteen isäntänimi tai
IP-osoite. Nämä laitteet ovat valmiita konfiguroitaviksi SMARTsend-käyttöä
varten.
Konfiguroidut laitteet—nämä kuvakkeet näkyvät niiden Xerox-laitteiden
kohdalla, jotka on konfiguroitu toimimaan SMARTsendin kanssa. Jos kuvake
sisältää lukon, laite tukee tunnistusta. Jos kuvake sisältää työkaluja, laite on
konfiguroitu käsin. Xerox-laitteiden luettelossa saataa näkyä myös konfigurointija tilatietoja. Laitteet voidaan tarvittaessa konfiguroida uudelleen. Voit
tarkastaa, että laite on konfiguroitu oikein valitsemalla laitteen kohdalla olevan
valintaruudun ja napsauttamalla sitten luettelon alla olevaa Testaa
konfigurointi -painiketta.
Laitteet, jotka eivät ole käytettävissä—tämä kuvake näkyy niiden laitteiden
kohdalla, jotka on konfiguroitu toimimaan SMARTsendin kanssa, mutta eivät ole
käytettävissä jonkin konfigurointiin liittyvät virheen vuoksi. Nämä laitteet eivät
toimi SMARTsendin kanssa, ellei niiden konfigurointia korjata tai niitä
konfiguroida uudelleen käsin. Katso Tietoliikenne- ja konfigurointiasiaa sivulla
152.
72
Taulukko 4-2: Laitteiden konfigurointi ja tilakuvakkeet
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Sivuston konfigurointi
Laitteen ominaisuudet—tämän kuvakkeen napsauttaminen avaa Muokkaa
Xerox-laitteen ominaisuuksia -sivun konfigurointiasetusten tarkastelua ja
muokkaamista varten. Katso Muokkaa Xerox-laitteen ominaisuuksia sivulla 80.
Konfiguroi—napsauta tätä, kun olet valinnut Xerox-laitteen, jonka haluat
konfiguroida. Jos konfigurointi epäonnistuu, laitteen tila päivitetään ja
vianetsintätietoja näytetään Virheilmoitus-sarakkeessa.
Testa a konf iguro inti—napsauta tätä, jos haluat tarkastaa, onko Xerox-laite
konfiguroitu oikein. Testin aikana tarkastetaan SMARTsendin käyttämät
konfigurointiasetukset ja testin tulokset näytetään erillisessä ikkunassa. Katso
Testaa laitteen konfigurointi sivulla 152.
Korjaa—tätä napsauttamalla päästään korjaamaan konfigurointivirheitä, jotka
estävät laitetta toimimasta oikein SMARTsendin kanssa. SMARTsend yrittää
konfiguroida asetukset uudelleen ja päivittää sitten laitteen tilan. Katso Korjaa
tämän laitteen konfigurointi sivulla 112.
Poista—tämän napsauttaminen poistaa valitun Xerox-laitteen.
HUOM.Konfiguroidun laitteen poistaminen poistaa myös laitteeseen julkaistut
skannausmallit. Alkuperäisiä työnkulkumalleja ei poisteta.
Virheilmoitus/lisätiedot—kun SMARTsend havaitsee virheen laitteen
konfiguroinnissa, sitä koskevaa lisätietoa näytetään Virheilmoitus-sarakkeessa.
Jos tarkempia vianetsintätietoja on saatavilla, niihin päästään napsauttamalla
kuvaketta.
Taulukko 4-2: Laitteiden konfigurointi ja tilakuvakkeet
Laitteen konfigurointi SMARTsend-käyttöä varten
Kun laitteet on löydetty ja lisätty Xerox-laitteiden luetteloon Xerox-laitteiden hallinta -sivulla, ne
voidaan valita ja konfiguroida toimimaan SMARTsendin kanssa. Napsauta valintamerkki
konfiguroitavien laitteiden kohdalle ja napsauta sitten Konfiguroi-painiketta.
HUOM: Sivun alareuna ei ehkä näy kaikissa näytöissä. Vieritä sivun alareuna esiin ikkunan
oikeassa reunassa olevan vierityspalkin avulla.
Laite konfiguroidaan SMARTsend-käyttöä varten näin:
1.Napsauta Järjestelmänvalvonnan kotisivulla, Sivuston konfigurointi -alueella Lisää tai päivitä
Xerox-laitteet.
2.Täytä Xerox-laitteiden luettelo napsauttamalla Etsi nyt. Voit myös lisätä laitteen kerrallaan
kirjoittamalla sen isäntänimen tai IP-osoitteen ja napsauttamalla sitten Lisää luetteloon painiketta. Katso Laitteiden lisääminen ja etsiminen sivulla 70.
3.Napsauta valintamerkki kaikkien niiden laitteiden kohdalle, jotka haluat konfiguroida
SMARTsendiä varten. Jos tarpeen, napsauta Laitteen ominaisuudet -kuvaketta konfiguroidaksesi
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
73
Sivuston konfigurointi
laitteen SNMP- ja tiedonsiirtoasetukset. Katso Laitteen konfigurointi SMARTsend-käyttöä varten
sivulla 73.
4.Napsauta laiteluettelon alla olevaa Konfiguroi-painiketta.
HUOM: Jos virhe ilmenee käytettäessä SMARTsendiä laitteen konfigurointiin,
SMARTsend yrittää palauttaa laitteen skannausasetukset edellisiin arvoihin. Tämä ei
kuitenkaan toimi, jos laite on konfiguroitu NetWare-skannausta varten.
5.Vahvista laitteiden tilit -ikkuna tulee näkyviin, jos tämä on ensimmäinen konfiguroitava laite. Se
tulee näkyviin myös, jos edelliset tilit on poistettu tietokoneesta. Hyväksy näytössä näkyvät tilit
napsauttamalla OK tai napsauta Peruuta, jos haluat itse luoda ja hallita laitteiden tilejä. Katso
Luo järjestelmänvalvojan, käyttäjän ja laitteen tilit sivulla 29 ja Laitetilien hallinta sivulla 75.
HUOM: Laitteen lisäyksen yhteydessä sinua pyydetään ehkä antamaan omat
käyttäjätietosi. Käytä samoja käyttäjätietoja, joilla olet kirjautunut SMARTsendiin. Jos
annat eri käyttäjätiedot, joudut ehkä tyhjentämään selaimen välimuistin, ennen kuin
voit jatkaa.
6.SMARTsend päivittää laitteen verkkoskannausasetukset uusilla tietokonetta, tiliä ja oletuspolkua
koskevilla tiedoilla. Kun laitteen konfigurointi on valmis, SMARTsend näyttää konfiguroinnin
onnistumisesta tai epäonnistumisesta kertovan tilaikkunan. Tilaikkunassa vahvistetaan myös
käytettävä tiedonsiirtoprotokolla ja SNMP:n versio. Lisäksi annetaan lisätietoja laitteista, joiden
SMARTsend-konfigurointi ei onnistunut. Palaa Xerox-laitteiden hallintasivulle napsauttamalla OK.
7.Onnistuneesti konfiguroitujen laitteiden kohdalla näytetään Konfiguroitu laite -kuvake Xeroxlaitteiden luettelossa.
8.Jos konfigurointi epäonnistuu jonkin tilapäisen tiedonsiirtovirheen vuoksi, voit yrittää
konfigurointia uudelleen. Katso Tietoliikenne- ja konfigurointiasiaa sivulla 152.
9.Jos laitteen konfigurointi ei onnistu edellisten ohjeiden mukaan, käsinkonfigurointi on ehkä
tarpeen. Katso Konfiguroi manuaalisesti tämä laite sivulla 80.
Laitteiden poistaminen
Tällä toiminnolla voidaan Xerox-laitteiden hallintasivulta valittu laite poistaa. Laitteen poistamisen
yhteydessä poistetaan myös kaikki laitetta varten julkaistut skannausmallit. Tämä toimenpide ei
vaikuta työnkulkumalleihin.
2.Napsauta valintamerkki kaikkien niiden laitteiden kohdalle, jotka haluat poistaa.
3.Napsauta Poista-kuvaketta oikealla olevassa sarakkeessa yhden laitteen poistamiseksi, tai
luettelon alla olevaa Poista-painiketta, jos poistettavia laitteita on useita.
4.Vahvista laitteiden poisto -ikkuna avautuu. Napsauta OK.
74
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Sivuston konfigurointi
5.Laitteen poistamisen tilasivu tulee näkyviin. Palaa Xerox-laitteiden hallintasivulle napsauttamalla
OK. Poistettuja laitteita ei enää näy Xerox-laitteiden luettelossa.
HUOM: Muista, että myös laitteeseen liittyvät julkaisut poistetaan.
Laitetilien hallinta
Laitetilien hallinta -sivulla näkyvät paikalliset käyttäjätilit, jotka SMARTsend luo automaattisesti
jokaista tiedonsiirtoprotokollaa varten, joka on valittu Muokkaa laitteiden konfigurointioletuksia sivulla. Näiden tilien avulla Xerox-laitteet voivat olla yhteydessä SMARTsend-tietokoneeseen.
Seuraavat tilit luodaan automaattisesti:
•FF_SMARTSEND_FTP
•FF_SMARTSEND_SMB
•FF_SMARTSEND_HTTP
•FF_SMARTSEND_HTTPS
SMARTsend luo erilliset tilit kutakin protokollaa varten turvallisuussyistä. Esimerkiksi FTP lähettää
salasanat ja muut tiedot selvänä tekstinä, mikä tekee siitä SMB- ja HTTPS-protokollia
turvattomamman.
HUOM: SMARTsendin aiemmat versiot eivät luoneet laitetilejä automaattisesti. SMARTsend
2.0- ja uusimmissa versioissa SMARTsend-tietokoneeseen luodaan automaattisesti
paikalliset laitetilit jokaista tuettua protokollaa varten.
Vahvista laitetilit
Vahvista laitetilit -ikkuna näytetään ennen tilien luomista SMARTsend-tietokoneeseen. Tässä ikkunassa
voidaan peruuttaa tilien automaattinen luonti, jos tilit halutaan mieluummin luoda itse. Lisätietoja on
kohdassa Omien laitetilien hallinta.
Tämä ikkuna tulee näkyviin myös laitteen konfiguroinnin ja korjauksen aikana, jos laitetilit on poistettu
käsin SMARTsend-tietokoneesta. Tällöin SMARTsend luo tilit uudelleen.
Omien laitetilien hallinta
Laitetilit voidaan luoda käsin tai niitä voidaan muokata käyttämällä Microsoft Management Consolea
(MMC). Tätä vaihtoehtoa halutaan ehkä käyttää turvallisuussyistä tai muiden
verkonhallintakäytäntöjen vuoksi.
Uudet tilit voidaan luoda käyttämällä MMC:tä tai jo luotuja SMARTsend-laitetilejä voidaan käyttää
uudelleen. MMC:tä käytettäessä SMARTsend-laitetilin asetukset pitää muuttaa Laitetilin
käyttäjätietojen hallinta -sivulla vastaamaan käyttäjätietoja SMARTsend-tietokoneessa. Muutokset
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
75
Sivuston konfigurointi
tallennetaan ja laitteet konfiguroidaan käyttämään uusia käyttäjätietoja napsauttamalla OK tai
Käytä.
HUOM: Käsin konfiguroidut laitteet käyttävät edelleen konfiguroinnin yhteydessä käytettyä
laitetiliä. Katso Konfiguroi manuaalisesti tämä laite sivulla 80.
Ota huomioon seuraavat suositukset, jos aiot hallita laitetilejä käsin:
•Paikallisia käyttäjätilejä suositellaan. Turvallisuussyistä jokainen tili tulisi poistaa Käyttäjätryhmästä.
•Toimialuetilejä voidaan käyttää, mutta jotkin vanhemmat Xerox-laitteet eivät tue niitä.
•Järjestelmänvalvojatilejä ei tulisi käyttää laitetileinä.
•Jos tietoturvasta ei tarvitse huolehtia, samaa tiliä voidaan käyttää kaikkien protokollien
yhteydessä.
•Kaikki tilit tarvitsevat käyttäjänimen ja salasanan.
•Jos jotakin laitetiliä muutetaan käyttämällä Microsoft Management Consolea, vastaava muutos
on tehtävä SMARTsendissä, Laitetilien käyttäjätietojen hallinta -sivulla.
•Jos jotakin laitetiliä muutetaan SMARTsendissä, vastaava muutos on tehtävä SMARTsendtietokoneessa käyttämällä Microsoft Management Consolea.
Katso Luo järjestelmänvalvojan, käyttäjän ja laitteen tilit sivulla 29.
Konfiguroi etsintäasetukset - Aliverkot
Tällä sivulla voidaan SMARTsend-yleislähetysetsintään lisätä aliverkkoja.
Tällä sivulla voidaan antaa SNMP-käyttäjätietoja, joita SMARTsend käyttää laitteiden etsinnässä, kun
valitaan Etsi nyt. SNMP-käyttäjätietoja tulisi lisätä, jos Xerox-laitteet on konfiguroitu käyttämään eioletusarvoisia käyttäjätietoja. SNMP-käyttäjätietojen SMARTsendissä on vastattava SNMPkäyttäjätietoja laitteissa, joita aiotaan etsiä SMARTsendin avulla. Kun laite löydetään näiden
käyttäjätietojen perusteella, SMARTsend konfiguroi sen SNMP-asetukset automaattisesti.
76
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Sivuston konfigurointi
Napsauta Xerox-laitteiden hallintasivulla linkkiä Konfiguroi etsintäasetukset... SNMP-käyttäjätiedot
seuraavien asetusten konfiguroimiseksi:
SNMP v2c—mahdollistaa GET-yhteisönimien lisäämisen. Kirjoita nimi GET-yhteisönimikenttään ja
napsauta sitten Lisää-painiketta. Jos haluat poistaa yhteisönimen, valitse nimen kohdalla oleva
valintaruutu ja napsauta luettelon alla olevaa Poista-painiketta.
SNMP v3—mahdollistaa SNMP v3 -tilin käyttäjätietojen lisäämisen. Kirjoita nimi Käyttäjänimikenttään sekä anna tunnistus- ja yksityisyyssalasanat ja napsauta Lisää-painiketta. Jos haluat poistaa
tilin, valitse tilin nimen kohdalla oleva valintaruutu ja napsauta luettelon alla olevaa Poista-painiketta.
HUOM: Jos SNMP v3:n asetuksia ei näytetä, SNMP v3:a ei ole otettu käyttöön
Laitteiden konfigurointioletukset.... Katso Muokkaa laitteiden konfigurointioletuksia
sivulla 77.
Muokkaa laitteiden konfigurointioletuksia
Asetuksia, joita SMARTsend käyttää laitteiden konfiguroinnissa, voidaan mukauttaa ja priorisoida.
Tämä sivu avataan avaamalla ensin Xerox-laitteiden hallintasivu ja napsauttamalla sitten vasemmalla
olevaa Muokkaa laitteiden konfigurointioletuksia... -linkkiä.
HUOM: Näiden asetusten muuttaminen ei vaikuta jo konfiguroituihin laitteisiin.
Näitä asetuksia voidaan tarvittaessa muuttaa laitekohtaisesti muokkaamalla laitteen ominaisuuksia.
Laitteen ominaisuuksiin päästään Xerox-laitteiden hallintasivulta napsauttamalla Laitteen
ominaisuudet -kuvaketta .
Tiedonsiirtoprotokollat
Tässä määritetään protokollat, joita voidaan käyttää SMARTsend-tietokoneen ja Xerox-laitteiden
välisessä tiedonsiirrossa. Protokollat on otettava käyttöön SMARTsendissä ennen kuin niitä voidaan
käyttää laitteiden konfiguroinnissa.
HUOM: Jos SMARTsendin annetaan hallita laitetilejä, SMARTsend-tietokoneeseen luodaan
tili jokaista valittua protokollaa varten.
VIHJE: Varmista, ettei tarvittavien porttien käyttöä ole estetty valitsimen, reitittimen tai
palomuurin suodatusasetusten yhteydessä. Katso TCP/IP-portin konfigurointi sivulla 42.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
77
Sivuston konfigurointi
Käytössä
Kaikki SMARTsendin tukemat protokollat luetellaan. Valitse protokollat, joita Xerox-laite ja tietokone
tukevat.
•FTP—nopea ja kaikkien laitteiden tukema tiedonsiirto. FTP on oletusasetus. Muista, että IIS:n
FTP-palvelu on otettava käyttöön ja sen on oltava käynnissä SMARTsend-tietokoneella. Katso
Asenna ja konfiguroi IIS / FTP sivulla 26.
•SMB—suojattu tiedonsiirto. Jos SMB valitaan, mutta laite ei tue sitä (tai ei ole konfiguroitu
käyttämään sitä), vaihtoehtoista protokollaa käytetään käyttöjärjestysasetuksen mukaiasesti (ks.
alla).
•HTTP—nopea tiedonsiirto Tätä ei tueta vanhemmissa laitteissa.
•HTTPS—suojattu tiedonsiirto. Tätä ei tueta vanhemmissa laitteissa.
HUOM: Jos laite ei tue SMB:tä, HTTP:tä tai HTTPS:ää, SMARTsend-tietokoneessa on
IIS:ään lisättävä FTP-tuki. Jos FTP-tuki on lisätty IIS:ään SMARTsendin asennuksen
jälkeen
päivitä sovellus napsauttamalla Korjaa. Katso Asenna ja konfiguroi IIS / FTP sivulla
26 luvussa 2, Asennukseen valmistautuminen.
, valitse Lisää tai poista sovellus, valitse SMARTsend, napsauta Muuta ja
Käyttöjärjestys
Käyttöjärjestysasetuksella voidaan määrittää tiedonsiirtoprotokollien käyttöjärjestys. SMARTsend
yrittää konfiguroida laitteen käyttämään luettelossa ensimmäisenä olevaa protokollaa. Jos protokolla
ei ole käytettävissä, se valitsee luettelossa seuraavana olevan, jne.
Käyttöjärjestystä muutetaan valitsemalla protokolla luettelosta ja siirtämällä se halutulle paikalle
Siirrä ylös- tai Siirrä alas -painikkeella. Luettelossa ensimmäisenä olevalla protokollalla on etusija
muihin nähden.
Laitteenvalvojan salasana
Laitteenvalvojan salasana on laitteen konfigurointiin vaikuttava valinnainen suojausasetus. Jokaisessa
Xerox-laitteessa on käytössä valvojan salasana, jonka tarkoituksena on suojata tärkeitä laiteasetuksia.
Oletuksena on, että SMARTsend ei tarvitse tätä salasanaa laitteiden konfiguroinnissa. Tätä
oletusasetusta voidaan kuitenkin muuttaa, jos halutaan käyttää hyväksi laitteenvalvojan salasanan
tarjoamaa lisäsuojausta.
Tarkista salasana laitteen konfiguroinnin yhteydessä—kun tämä valitaan, SMARTsend tarkistaa
laitteenvalvojan salasanan aina laitteen konfiguroinnin yhteydessä.
Valvojan oletussalasana / Vahvista valvojan salasana—kun on valittu salasanan tarkistus,
laitteenvalvojan salasana on kirjoitettava näihin kenttiin. Tätä salasanaa käytetään tarkistukseen
laitteen konfiguroinnin yhteydessä.
78
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Sivuston konfigurointi
SNMP-asetukset
SNMP-asetuksilla määritetään, miten SMARTsend kommunikoi Xerox-laitteiden kanssa laitteiden
etsinnän ja konfiguroinnin aikana. Ota huomioon seuraavat seikat säätäessäsi SNMP-asetuksia:
•SNMP v2c:tä käytetään oletuksena laitteiden etsinnässä ja konfiguroinnissa, jos SNMP v3 ei ole
käytössä.
•Jotta SNMP v3:a voitaisiin käyttää, se on otettava käyttöön Muokkaa laitteiden
konfigurointioletuksia sivulla ja laitteenvalvojan on konfiguroitava kaikki laitteet tukemaan sitä.
•Laitteet, jotka on lisätty Xerox-laitteiden luetteloon käsin (antamalla isäntänimi tai IP-osoite),
konfiguroidaan käyttämällä oletusyhteisönimiä (SNMP v2c) tai tilien käyttäjätietoja (SNMP v3).
•Laitteet, jotka on lisätty Xerox-laitteiden luetteloon automaattisesti (Etsi nyt -toiminnolla),
konfiguroidaan käyttämällä etsinnän yhteydessä laitteista saatuja SNMP-käyttäjätietoja.
SNMP v2c -oletukset
SNMP-yhteisönimiä (GET/SET) käytetään vaihdettaessa tietoja SNMP v2c:n kautta. SET-nimeä
käytetään yleensä laitteen arvojen kirjoittamiseen tai muokkaamiseen. GET-nimeä käytetään yleensä
tietojen hakemiseen laitteesta.
SMARTsend käyttää SNMP-yhteisönimiä tunnistukseen laitteiden etsinnän ja konfiguroinnin
yhteydessä. SMARTsendin löytämät laitteet käyttävät konfiguroinnissa GET-nimeä, jonka perusteella
ne löydettiin, sekä SET-oletusnimeä. Käsin lisätyt laitteet käyttävät GET- ja SET-oletusnimiä. Jos
SMARTsendin kanssa käytettävillä laitteilla on oletusnimistä "public" ja "private" poikkeavat GET- ja
SET-nimet, ne on annettava SMARTsendiin, tai SNMP-yhteisönimiä on muokattava laitekohtaisesti
ominaisuudet-sivulla.
Ota käyttöön SNMP v3
SNMP v3:n käyttöönotto Muokkaa laitteiden konfigurointioletuksia -sivulla tekee siitä
oletusprotokollan, jota SMARTsend käyttää laitteiden etsinnässä ja konfiguroinnissa. Jos laite ei tue
SNMP v3:a, SMARTsend palaa käyttämään SNMP v2c:tä.
SNMP v3 -oletukset
SNMP v3 edellyttää tiliä, jonka käyttäjätietoja voidaan käyttää Xerox-laitteen ja SMARTsendin
välisessä yhteydenpidossa. Oletustili voidaan konfiguroida Muokkaa laitteiden konfigurointioletuksia sivulla.
Tilin tyyppi
Tämä mahdollistaa oletustyypin valinnan SNMP v3 -tilille, jota SMARTsend tulee käyttämään.
Asetusten on vastattava asetuksia, jotka on konfiguroitu Xerox-laitteissa. Tilin konfigurointiasetukset
vaihtelevat valitun tyypin mukaan. Seuraavat ovat valittavissa:
•Xerox-asiakastili (oletus)—tällä tilillä on vähimmäiskäyttöoikeudet, jotka vaaditaan laitteiden
konfigurointiin ja verkkoskannauspalveluihin. Tämän asetuksen käyttöä yhdessä
oletuskäyttäjänimen ja -salasanan kanssa suositellaan.
•Oma tili—tämä tili tarjoaa paremman käyttösuojan. Asetusten on vastattava Xerox-laitteen
valvojan tilin asetuksia, jotka on konfiguroitu käyttämällä laitteen Internet-palveluja. Myös muita
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
79
Sivuston konfigurointi
omia tilejä voidaan luoda Xerox-laitteissa käyttämällä muiden valmistajien
laitteenhallintatyökaluja.
Seuraavat tiedot on annettava oman tilin käyttöönottoa varten:
•Käyttäjänimi—tämän on vastattava käyttäjänimeä Xerox-laitteissa.
•Tunnistus- ja yksityisyyssalasanat—näiden on vastattava salasanoja Xerox-laitteissa.
Muokkaa Xerox-laitteen ominaisuuksia
Muokkaa Xerox-laitteen ominaisuuksia -sivu avataan napsauttamalla Laitteen ominaisuudet kuvaketta . Kuvakkeen avulla päästään niihin ominaisuuksiin, joita SMARTsend käyttää
kommunikointiin, konfigurointiin ja tiedonsiirtoon. Sivu sisältää seuraavaa:
Valittu laite—yleistä tietoa laitteesta.
Manuaalinen konfigurointi—tätä käytetään laitteen manuaaliseen konfigurointiin SMARTsend-
käyttöä varten. Lisätietoja on kohdassa Konfiguroi manuaalisesti tämä laite.
Laitteen ominaisuudet—tästä päästään SNMP- ja tiedonsiirtoasetuksiin. Näitä asetuksia voidaan
muokata tarpeen mukaan. Katso SNMP-asetukset sivulla 79.
Napsauta sivun alareunassa olevaa Konfiguroi-painiketta. Valittu laite konfiguroidaan sivulla
määritettyjen ominaisuuksien mukaan. Napsauta Peruuta, jos et halua muuttaa asetuksia.
Konfiguroi manuaalisesti tämä laite
SMARTsend antaa mahdollisuuden konfiguroida laitteita myös manuaalisesti käyttämällä Xeroxlaitteiden Internet-palveluja. Manuaalista konfigurointia voidaan käyttää, jos automaattinen
konfigurointi epäonnistuu tai ei ole käytettävissä laitteisiin tai SNMP:hen liittyvien rajoitusten vuoksi.
Katso Tietoliikenne- ja konfigurointiasiaa sivulla 152.
Xerox-laite konfiguroidaan käsin näin:
1.Napsauta Lisää tai päivitä Xerox-laitteet -linkkiä järjestelmänvalvonnan kotisivulla.
2.Lisää tarvittaessa laite Xerox-laitteiden luetteloon käyttämällä Etsi nyt -toimintoa tai antamalla
laitteen IP-osoite tai isäntänimi ja napsauttamalla sitten Lisää luetteloon -painiketta.
3.Paikanna laite Xerox-laitteiden hallinta -sivulta ja napsauta sen kohdalla olevaa Laitteen
ominaisuudet kuvaketta .
4.Napsauta Konfiguroi laite manuaalisesti -valintaruutua Muokkaa Xerox-laitteen ominaisuuksia
sivulla.
5.Muokkaa tiedonsiirron asetuksia, laitteen ominaisuuksia ja laitetiliä tarpeen mukaan.
Lisätietoja on kohdassa Laitteen ominaisuuksien konfigurointi.
6.Napsauta sivun alareunassa olevaa Konfiguroi-painiketta.
7.Napsauta OK Laitteen manuaalisen konfiguroinnin tila -sivulla.
8.Laitteen manuaalisen konfiguroinnin ohjeet -sivulla näytetään skannausasetukset, jotka on
konfiguroitava laitteessa. Avaa laitteen Internet-palvelut napsauttamalla Näytä laitteen web-sivu.
80
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Sivuston konfigurointi
9.Valitse laitteen Internet-palvelujen kotisivulta Ominaisuudet > Palvelut > Verkkoskannaus ja
konfiguroi oletusäilö, ja sitten Ominaisuudet > Palvelut > Verkkoskannaus > Lisäasetukset ja
konfiguroi mallihakemiston asetukset. Näiden asetusten on vastattava SMARTsend-asetuksia,
jotka näytetään Laitteen manuaalisen konfiguroinnin ohjeet -sivulla.
HUOM: Uudemmissa Xerox-laitteissa SMARTsend vaatii kirjautumisen käyttäjätietojen
lähteen asettamisen järjestelmään. Konfiguroitaessa manuaalisesti uudempaa Xeroxlaitetta on käytettävä laitteeseen sisäänrakennettua web-palvelinta ja vahvistettava, että
tieto on asetettu järjestelmään. Jos et konfiguroi uutta Xerox-laitetta manuaalisesti,
SMARTsend tekee tämän asetuksen.
10. Sulje Internet-palvelut ja päätä sitten manuaalinen konfigurointi napsauttamalla OK.
Laitteen ominaisuuksien konfigurointi
Kun valitaan Konfiguroi laite manuaalisesti, sivun sisältö muuttuu vastaamaan manuaalisen
konfiguroinnin tarpeita. Manuaalinen konfigurointi edellyttää seuraavien ominaisuuksien säätämistä:
Tiedonsiirtoasetukset—tämä mahdollistaa laitteen ja SMARTsend-tietokoneen välisessä
tiedonsiirrossa käytettävän protokollan valinnan. Protokolla-asetusten laitteessa ja SMARTsendtietokoneessa on oltava yhteensopivia. Katso Tiedonsiirtoprotokollat sivulla 77.
Laitteen ominaisuudet (rajoitetut/täydet)—tämä mahdollistaa Xerox-laitteen
skannausominaisuuksien valinnan. Valitse vaihtoehto, joka vastaa Xerox-laitteen
skannausominaisuuksia. Katso seuraavaa taulukkoa:
SkannausmääritteetRajoitetutTä yd et
Mallin nimen pituusrajoitus
Tunnistuksen tukiEi tuettu
PDF-tallennuksen tukiEi tuettu
Taulukko 4-3: Laitteen ominaisuusasetukset manuaalista konfigurointia varten
11 merkkiä20 merkkiä
Tuettu
Tuettu
HUOM: Lue Xerox-laitteen mukana toimitetuista ohjeista tuetaanko näitä
skannausmääritteitä. Jos nämä asetukset SMARTsendissä eivät vastaa asetuksia laitteessa,
SMARTsend ei voi julkaista työnkulkumalleja oikeilla määritteillä.
Määritä SMARTsend-laitetili—tämä mahdollistaa verkkotilin määrittämisen, jota laite käyttää
ollessaan yhteydessä SMARTsend-tietokoneeseen. Konfiguroitaessa käsin yhtä tai useampaa laitetta,
on SMARTsend-tietokoneessa luotava erillinen laitetili ja annettava sille käyttäjänimi. Katso Luo
järjestelmänvalvojan, käyttäjän ja laitteen tilit sivulla 29. Jos tilin salasana muuttuu, on palattava tälle
sivulle, valittava Näytä konfigurointiohjeet ja sitten päivitettävä laitetilin käyttäjätiedot.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
81
Sivuston konfigurointi
Konfiguroi PaperWare Internet-faksiasetukset
Professional Edition
SMARTsend Professional Edition -versiossa voidaan käyttää PaperWare-kansilehtiä Internetfaksiprotokollaa tukevien laitteiden kanssa. PaperWare Internet-faksi laajentaa skannauslaitteiden
käyttömahdollisuuksia ja monipuolistaa SMARTsendin käyttöä.
HUOM: SMARTsend edellyttää, että saapuvan postin palvelimelle (POP3) on luotu oma
sähköpostitili Internet-faksin Saapuneet-kansiota varten.
Palvelintiedot
Anna tulevan postin (POP3) ja lähtevän postin (SMTP) palvelimien täydelliset DNS-nimet tai IPosoitteet. Nämä voivat olla samoja kuin SMTP-palvelin, jota SMARTsend käyttää skannauksessa
sähköpostiin.
Sama kuin sähköpostipalvelin (SMTP)—valitse tämä, jos Internet-faksin lähtevä posti ja
SMARTsendin sähköpostitoiminnot käyttävät samaa SMTP-palvelinta. Tällöin palvelintietoja ei tarvitse
antaa kahdesti.
Kyselyväli—ilmoita, kuinka usein POP3-palvelimelle lähetetään kysely saapuneesta sähköpostista.
Oletuskyselyväli on 10 minuuttia.
POP3-kirjautumistiedot
Anna POP3-sähköpostitilin käyttäjänimi ja salasana, joita SMARTsend käyttää kirjautuessaan POP3palvelimelle postin noutoa varten.
82
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Sivuston konfigurointi
Aseta sähköposti ja osoitteisto
Järjestelmänvalvonnan kotisivulla olevaa linkkiä Aseta sähköposti ja osoitteisto käytetään
SMARTsendin SMTP- ja LDAP-palvelimien konfigurointiin. Näitä asetuksia tarvitaan, jotta voidaan
ottaa käyttöön sähköpostia käyttävät toiminnot, kuten skannaus sähköpostiin ja sähköpostiilmoitukset, sekä osoitteiston käyttöön liittyvät toiminnot.
Annettuasi SMTP- ja LDAP-palvelintiedot tallenna ne napsauttamalla Käytä, tai peruuta tehdyt
muutokset napsauttamalla Palauta.
SMTP-palvelimen konfigurointi
SMARTsend käyttää SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -palvelinta vain lähtevään sähköpostiin.
SMTP-palvelinta tarvitsevat sellaiset SMARTsend-toiminnot kuin skannaus sähköpostiin,
skannaustöiden vahvistus, tapahtumailmoitukset ja konfiguroinnin testiviestit. Näitä toimintoja
voidaan pitää valinnaisina, mutta niitä suositellaan ja ne eivät toimi ennen kuin SMTP-palvelin on
konfiguroitu oikein.
Konfiguroi nämä asetukset antamalla SMTP-palvelimen täydellinen DNS-nimi tai IP-osoite, portti ja
SMTP-palvelimen vaatima varmennusmenetelmä (käyttäjänimi ja salasana) ja napsauta Te s ti . Jos
SMARTsend saa yhteyden SMTP-palvelimeen ja lähettää siitä testiviestin SMARTsendjärjestelmänvalvojalle, Tila-kohtaan ilmestyy Onnistui. Jos testi epäonnistuu, varmista että
palvelintiedot ja vastaussähköpostiosoite on annettu oikein. Ota huomioon, että palomuuri- tai
virustentorjunta-asetukset voivat estää verkkoliikenteen portissa 25, jota SMTP käyttää. Muokkaa
tarvittaessa palomuuri- tai virustentorjunta-asetuksia niin, että SMTP-liikenne sallitaan portissa 25 ja
toista sitten testi. Jos testi vieläkin epäonnistuu, kokeile pääsyä SMTP-palvelimelle muista sovelluksista.
Jos muistakaan sovelluksista ei saada yhteyttä palvelimeen, vika on palvelimessa.
HUOM: SMTP-palvelimen testipainike käyttää SMARTsendin järjestelmänvalvojan
sähköpostiosoitetta, joka on määritetty Yleisasetukset-sivulla (Järjestelmänvalvonnan
kotisivu >> Yleisasetukset >> Järjestelmänvalvojan yhteystiedot). Testi epäonnistuu, jos
oikeata sähköpostiosoitetta ei ole annettu tähän kenttään. Katso Päivitä
järjestelmänvalvojan yhteystiedot sivulla 94.
Sähköpostin allekirjoituksen konfigurointi
Tällä toiminnolla voidaan muokata allekirjoitusta, jonka SMARTsend lisää kaikkiin lähteviin
sähköpostiviesteihin. Jos haluat palauttaa alkuperäisen allekirjoituksen, napsauta Palauta järjestelmäoletus.
HUOM: Postipalvelimet voivat asettaa rajoituksia liitetiedostojen koolle ja määrälle. Siksi
SMARTsendin Skannaus sähköpostiin -työt, jotka ylittävät nämä rajoitukset, epäonnistuvat.
Järjestelmänvalvojan tulisi ilmoittaa käyttäjille Skannaus sähköpostiin -töitä koskevista
rajoituksista.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
83
Sivuston konfigurointi
LDAP-palvelimen konfigurointi
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) on valinnainen asetus, joka koskee vain osoitteiden
etsintää osoitteistosta. Kun tämä toiminto on konfiguroitu, SMARTsend käyttää sitä sähköpostitietojen
etsimiseen ja vahvistamiseen, kun käyttäjä kirjoittaa osoitekenttään osan nimestä.
Jotta SMARTsend voisi käyttää LDPA:ta, on annettava LDAP-palvelimen täydellinen DNS-nimi tai IPosoite. Jos halutaan käyttää SSL-salausta muodostettaessa yhteyttä LDAP-palvelimeen osoitteiston
selaamista varten, SSL-valintaruutuun on lisättävä valintamerkki.
Kun SSL-valintaruutuun on lisätty valintamerkki ja LDAP-palvelimen käyttäjänimi ja salasana on
annettu, SMARTsend käyttää SSL-salausta muodostaessaan yhteyttä LDAP-palvelimeen.
LDAP-tunnistus
Jos LDAP-palvelimen käyttö edellyttää käyttäjän tunnistusta (nimetöntä kirjautumista ei tueta),
palvelimelle on annettava käyttäjätiedot. Käyttäjätietoihin kuuluvat nimi ja salasana.
Konfiguroituasi LDAP-palvelimen napsauta Tes ti . Jos SMARTsend saa yhteyden palvelimeen, Tilakohtaan ilmestyy Onnistui. Jos testi epäonnistuu, varmista että SMARTsendiin antamasi LDAPpalvelimen nimi ja käyttäjätiedot vastaavat tietoja LDAP-palvelimessa, ja yritä sitten testiä uudelleen.
Jos testi jälleen epäonnistuu, tarkista, että LDAP-palvelin on konfiguroitu oikein ja että se toimii
muiden sovellusten kanssa.
LDAP-ominaisuuksien yhdistely
SMARTsendissä on valmiiksi asetettu seuraavat yhdistelyt: sähköpostiosoite (mail), nimi (cn) ja
kaupunki (I). Nämä vastaavat useimpien LDAP-palvelimien oletusasetuksia. Jos LDAP-palvelin
kuitenkin käyttää eri yhdistelyjä, SMARTsendin oletusyhdistelyt on muutettava vastaamaan niitä.
Lisätietoja saa LDAP-palvelimen järjestelmänvalvojalta.
84
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Sivuston konfigurointi
Julkaise Oma sähköposti -työnkulkumalli
Oma sähköposti -työnkulkumallia käytetään skannatun asiakirjan lähettämiseen omaan sähköpostiin.
Lähettäjä voi olla kuka tahansa SMARTsend-käyttäjä, joka on kirjautunut tunnistusta tukevaan Xeroxlaitteeseen, tai jonka nimi on PaperWare-kansilehdellä (Professional Edition). Tämä työnkulkumalli
luodaan automaattisesti SMARTsendin asennuksen yhteydessä.
Oma sähköposti -työnkulkumallilla on useita etuja:
•Käyttäjät voivat skannata omaan sähköpostiinsa luomatta erillistä työnkulkumallia.
•Työnkulkumalli voidaan julkaista malliksi, jota useat käyttäjät voivat käyttää, sen sijaan, että
jokainen käyttäjä julkaisisi oman Skannaus sähköpostiin -mallin.
HUOM: Tämä työnkulkumalli voidaan julkaista vain sellaisia Xerox-laitteita varten, jotka
tukevat tunnistusta. Jos yhtään tunnistusta tukevaa laitetta ei ole lisätty SMARTsendiin,
tämä toiminto näkyy pieninä harmaina kirjaimina eikä ole valittavissa.
Valitse järjestelmänvalvonnan kotisivulta Julkaise Oma sähköposti -työnkulkumalli. Näkyviin tulee
sivu Julkaise työnkulkumalli Xerox-laitetta varten. Nyt voit määrittää julkaisuasetukset, asiakirjan
määritteet ja skannausprofiilin sekä valita laitteen tai laitteet, joita varten työnkulkumalli julkaistaan.
SMARTsend Käyttöoppaan luvuissa 3 ja 4 on tietoja työnkulkumallien luomisesta ja julkaisemisesta.
Kun Oma sähköposti -työnkulkumalli on julkaistu, järjestelmänvalvonnan kotisivulla oleva linkki Julkaise
Oma sähköposti -työnkulkumalli muuttuu linkiksi Näytä Oma sähköposti -julkaisut. Tämä avaa sivun
Julkaisutiedot: Oma sähköposti. Tältä sivulta järjestelmänvalvoja voi valita lisää laitteita Oma
sähköposti -työnkulkumallin julkaisemista varten. Kun Oma sähköposti -työnkulkumalli on julkaistu,
kerro SMARTsendin käyttäjille, että heidän täytyy kirjautua SMARTsend-sivustoon ja antaa
sähköpostiosoitteensa. Käyttäjän sähköpostiosoitetta käytetään Oma sähköposti -työnkulkumallin
määränpäänä. Jos käyttäjän sähköpostiosoitetta ei anneta SMARTsendiin, käyttäjät eivät voi skannata
käyttämällä tätä työnkulkumallia.
HUOM: Julkaisuasetusten muokkaamiseksi julkaisu on ensin poistettava ja sitten
työnkulkumalli julkaistava uudelleen uusin asetuksin.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
85
Sivuston konfigurointi
Varmuuskopioinnin ajoitus
Varmuuskopiointitoiminto kopioi rekisteriasetukset, työnkulkumallit, laitetietokannan, tilitietokannan,
julkaisut, käytettävissä olevat palvelut, tiedostomääritteet, käyttäjätiedot ja valvonta-asetukset.
Varmuuskopio luetteloidaan päivämäärän ja kellonajan mukaan. Varmuuskopio ei sisällä
ohjelmatiedostoja ja malleja. Mallit voidaan kuitenkin luoda uudelleen Palautustyökalun avulla, josta
kerrotaan enemmän luvussa 7, SMARTsend-apuohjelmat.
HUOM: Tämä varmuuskopiointi ei korvaa SMARTsend-tietokoneen varmuuskopiointia
ulkoiseen tallennuslaitteeseen kuten nauha-asemaan. Tarkoituksena on tallentaa
tilannevedos SMARTsendistä silloin, kun tietokanta ei ole käytössä. Tuloksena saatu
varmuuskopio pitäisi tallentaa ulkoiseen tallennuslaitteeseen osana tietokoneen
säännöllistä varmuuskopiointirutiinia.
Varmuuskopioi heti
On suositeltavaa, että SMARTsend-tietokanta varmuuskopioidaan ennen kuin siihen tehdään mitään
suurempia muutoksia tai ennen sovelluksen asennuksen poistoa. Aloita tietokannan ja
rekisteriasetusten välitön varmuuskopiointi napsauttamalla Aloita kopiointi. Kopiointi käynnistyy, jos
SMARTsend ei ole juuri sillä hetkellä käytössä.
Varmuuskopioinnin ajoitus
Ajoita varmuuskopiointi tapahtuvaksi usein ja säännöllisesti. Varmuuskopiointitiheyden valinnassa
tulisi ottaa huomioon mm. seuraavat seikat:
•Kuinka usein ja kuinka paljon SMARTsendiin tehdään muutoksia, kuten lisätään uusia laitteita,
työnkulkumalleja ja julkaisuja.
Varmuuskopiointiväliksi voidaan valita jokin seuraavista:
•Ei ajoitettua varmuuskopiointia (ei suositella).
•Kerran. Varmuuskopioi kerran määritettynä päivänä ja aikana.
•Päivittäin. Varmuuskopioi kerran vuorokaudessa alkaen määritettynä päivänä ja aikana.
•Viikottain. Varmuuskopioi kerran viikossa alkaen määritettynä päivänä ja aikana.
Käytä sovelluksen omaa kelloa ja kalenteria aloituspäivän ja -ajan määrittämiseen. Valitse aika, jolloin
SMARTsend-tietokonetta ei todennäköisesti käytetä. Tallenna lopuksi uudet varmuuskopiointiasetukset
napsauttamalla Käytä, tai peruuta ne napsauttamalla Palauta.
HUOM: Jos tietokone ei toimi sillä hetkellä, kun varmuuskopioinnin tulisi alkaa,
varmuuskopiointi käynnistyy heti, kun tietokone taas toimii. On suositeltavaa tarkistaa
aika ajoin varmuuskopioinnin tila järjestelmänvalvonnan kotisivulta.
SMARTsend luo seuraavan kansion varmuuskopioiden säilytystä varten:
86
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Sivuston konfigurointi
<asema>:\Inetpub\wwwroot\SMARTsend\Data\Backup\
Varmuuskopioiden tiedostonimet nimetään seuraavan nimeämiskäytännön mukaan:
SMARTsend tukee useita palveluja, jotka voidaan valita skannaustiedostojen määränpäiksi. Näitä ovat
verkko- ja FTP-kansiot, etätulostimet, web- ja URL-kansiot sekä erilaiset asiakirjanhallintasäilöt, kuten
DocuShare, SharePoint Portal Server ja Domino. Useimmat näistä ovat käyttäjän valittavissa
SMARTsend-määränpääksi työnkulkumallia luotaessa. Jotkin palvelut, kuten OCR (Optical Character
Recognition), sisältävät lisäasetuksia, kuten tulostiedoston tyyppi.
Seuraavassa luetellaan SMARTsend-määränpäät, joihin liittyy versio- tai konfigurointivaatimuksia:
•DocuShare, versio 3.1, 4.0
•Domino, versio 5.x, 6.0 (Standard ja Professional Edition)
•Domino.doc, versio 3.1 (Standard tai Professional Edition)
•NetWare, versio 5.x, 6.x, kansiot (Standard ja Professional Edition)
•Verkkokansiot (oltava Microsoft/SMB-kansioita).
SMARTsendiin on saatavissa valinnaisia, erikseen asennettavia komponentteja. Seuraavia valinnaisia
komponentteja tuetaan:
•Documentum, versio 5.2.5 (Standard ja Professional Edition)
•Hummingbird, versio 5.1.0.5 (Standard ja Professional Edition)
•Interwoven WorkSite, versio 8 (Standard ja Professional Edition)
•LiveLink, versio 9.5.0 (Standard ja Professional Edition)
•TRIM, versio 6.0 (Standard ja Professional Edition)
SMARTsend-järjestelmänvalvojat voivat määrittää, mitkä palvelut ovat käyttäjien käytettävissä. Jos
yrityksessä ei esimerkiksi käytetä Domino.doc-säilöjä, Domino.doc-palvelu tulisi poistaa käytöstä. Kun
palvelu poistetaan käytöstä Palveluasetusten konfigurointi -sivulla, sitä ei myöskään näy määränpäänä
sivulla Työnkulkumallien hallinta > Asiakirjan määränpäät.
Huom.
tietokoneelle. Katso Palvelujen konfigurointiin liittyviä vaatimuksia ja rajoituksia sivulla 91.
Jotkin määränpäät edellyttävät asiakas- tai muun ohjelman asentamisen SMARTsend-
Palvelujen konfigurointi
Palveluasetusten konfigurointi -sivulla konfiguroidaan seuraavat palvelut ja niihin mahdolliset liittyvät
lisäasetukset:
SMARTsend-palveluKuvausAsetukset
TRIM Context Server
(Standard ja Professional
Edition)
TRIM-määränpäät
HUOM. Tämä on valinnainen
komponentti, joka voidaan
ostaa Xeroxilta.
Taulukko 4-4: SMARTsend-palvelujen konfigurointi
•Ota käyttöön/poista käytöstä
88
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Sivuston konfigurointi
SMARTsend-palveluKuvausAsetukset
Documentum (Standard ja
Professional Edition)
Skannaus Documentummääränpäihin
•Ota käyttöön/poista käytöstä
HUOM. Tämä on valinnainen
komponentti, joka voidaan
ostaa Xeroxilta.
DocuShareSkannaus DocuShare-
•Ota käyttöön/poista käytöstä
määränpäihin
Domino (Standard ja
Professional Edition)
Domino.doc (Standard ja
Professional Edition)
Ulkoinen sovellusSkannaus kolmannen
Skannaus Dominomääränpäihin
Skannaus Domino.docmääränpäihin
•Ota käyttöön/poista käytöstä
•Metadatan konfigurointi-XML
•Ota käyttöön/poista käytöstä
•Ota käyttöön/poista käytöstä
osapuolen sovellukseen
käyttämällä
komentoriviliittymää tai
komentojonokieltä.
FTPSkannaus FTP-määränpäihin•Ota käyttöön/poista käytöstä
•Ota käyttöön asiakirjan
määritekenttien tuki (kyllä/ei)
•Ota käyttöön työlokin viennin
tuki (kyllä/ei)
Hummingbird (Standard ja
Professional Edition)
Interwoven (Standard ja
Professional Edition)
Microsoft Exchange 2000
Web-kansio (Standard ja
Professional Edition)
Microsoft SharePoint Portal
Server 2001 (Standard ja
Professional Edition)
Skannaus Hummingbirdmääränpäihin
HUOM. Tämä on valinnainen
komponentti, joka voidaan
•Ota käyttöön/poista käytöstä
•Käyttäjänimi
•Salasana
•Toimialueen nimi
ostaa Xeroxilta.
Skannaus Interwoven-
•Ota käyttöön/poista käytöstä
määränpäihin
HUOM. Tämä on valinnainen
komponentti, joka voidaan
ostaa Xeroxilta.
Skannaus Microsoft Exchange
•Ota käyttöön/poista käytöstä
2000 Web-kansioihin
Skannaus Microsoft SharePoint
•Ota käyttöön/poista käytöstä
Portal Server 2001 määränpäihin
Taulukko 4-4: SMARTsend-palvelujen konfigurointi
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
89
Sivuston konfigurointi
SMARTsend-palveluKuvausAsetukset
Microsoft SharePoint Portal
Server 2003
Skannaus Microsoft SharePoint
Portal Server 2003 -
•Ota käyttöön/poista käytöstä
määränpäihin
Microsoft SharePoint Portal
Server 2007
Skannaus Microsoft SharePoint
Portal Server 2007 -
•Ota käyttöön/poista käytöstä
määränpäihin
NetWare-kansio (Standard
ja Professional Edition)
Skannaus Novell NetWare kansioihin
•Ota käyttöön/poista käytöstä
•Ota käyttöön asiakirjan
määritekenttien tuki (kyllä/ei)
VerkkokansioSkannaus verkkokansioihin•Ota käyttöön/poista käytöstä
•Ota käyttöön asiakirjan
määritekenttien tuki (kyllä/ei)
•Ota käyttöön työlokin viennin
tuki (kyllä/ei)
OCR
(Professional Edition)
EtätulostinSkannaus etätulostimeen -
OCR-toimintojen konfigurointi.
OCR:n käyttöönotto tuo
Asiakirjan nimi ja tyyppi sivulle lisää
tiedostotyyppivaihtoehtoja.
•Ota käyttöön/poista käytöstä
•Lähdeasiakirjan oletuskieli
•Tulostiedoston oletustyyppi
•Samanaikaisesti käsiteltävien
OCR-töiden määrä enintään
•Ota käyttöön/poista käytöstä
asiakirja skannataan ja
tulostetaan työnkulkumallissa
määritetyllä tulostimella.
Skannaus URL-osoitteeseen
(Standard ja Professional
Edition)
Käyttäjät voivat välittää
skannatun asiakirjan URLsivustolle käyttämällä http
•Ota käyttöön/poista käytöstä
PUT -menetelmää. Tämä
edellyttää käyttäjätietojen
antamista.
2.Oletuksena on, että kaikki palvelut on otettu käyttöön. Palvelun tilan muuttamista varten
napsauta Muokkaa-linkkiä.
3.Ota palvelu käyttöön tai poista käytöstä napsauttamalla Käytössä-valintaruutua.
90
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Sivuston konfigurointi
4.Joihinkin palveluihin kuuluu lisäasetuksia, jotka ilmestyvät palveluluettelon alapuolelle. Muokkaa
näitä yrityksen tarpeiden mukaan. Katso Table 4-4 ja Palveluasetusten kuvaukset sivulla 91.
5.Tallenna valintasi napsauttamalla Käytä, tai peruuta ne napsauttamalla Peruuta.
6.Napsauta lopuksi Kotisivu-linkkiä sivun yläreunassa, vasemmalla.
HUOM: Tiedostotyypit "PDF, hakukelpoinen teksti" ja "Muu" edellyttävät, että OCR-
palvelu on konfiguroitu ja otettu käyttöön. Kun OCR-palvelu poistetaan käytöstä, nämä
tiedostotyypit eivät ole valittavissa Asiakirjan määritteet -sivulla. OCR-palvelun
poistaminen käytöstä poistaa kaikki näitä tiedostomuotoja käyttävät työnkulkumallit.
Palveluasetusten kuvaukset
Metadatan konfigurointi-XML—tämä toiminto on tarkoitettu vain Dominon järjestelmänvalvojille.
Ota käyttöön asiakirjan määritekenttien tuki—tämän toiminnon avulla voidaan konfiguroida
metadatan tuki.
Ota käyttöön työlokin viennin tuki—tämä toiminto on tarkoitettu kokeneiden käyttäjien ja
järjestelmän integroinnista vastaavien henkilöiden käyttöön. Yhdessä FTP- ja
verkkokansiomääränpäiden kanssa tarjoaa mahdollisuuden viedä ja mukauttaa SMARTsend-työlokeja.
Katso Liite A: Työlokin viennin tuki sivulla 103.
Samanaikaisesti käsiteltävien OCR-töiden määrä enintään—tämä asetus määrää, kuinka montaa
OCR-työtä voidaan käsitellä samanaikaisesti. Useiden töiden samanaikaisesti tapahtuva käsittely voi
hidastaa sivuston käyttöä.
Käyttäjänimi, salasana, toimialueen nimi—jotkin palvelut edellyttävät Windows-käyttäjätiliä, jotta
ne voivat tukea SMARTsend-tietokoneen ja määränpäänä toimivan tietokoneen välistä tunnistusta ja
liikennettä. Jos nämä kentät sisältyvät palveluun, ne on täytettävä oikein ennen kuin palvelu voi toimia.
Palvelujen konfigurointiin liittyviä vaatimuksia ja rajoituksia
•Toimiakseen oikein jotkin SMARTsend-palvelut vaativat asiakas- tai muun ohjelman asennuksen
SMARTsend-tietokoneelle. Katso Määränpäitä koskevia lisävaatimuksia sivulla 35.
•Jotta SMARTsend voi kommunikoida oikein Domino-palvelimen kanssa, Domino Interopin (DIIOP)
on oltava käynnissä Domino-palvelimella. Käynnistä DIIOP Domino-palvelimen ollessa jo
käynnissä kirjoittamalla “load DIIOP” Domino-palvelimen kehotteen jälkeen. Tätä automaattista
tehtävää varten DIIOP on lisättävä notes.ini-tiedoston "palvelintehtäviin" Domino-palvelimella ja
Domino-palvelin on käynnistettävä uudelleen. Notes.ini-tiedosto sijaitsee Domino-hakemiston
juuressa (oletus c:\lotus\domino). Notes.ini-tiedoston rivin täytyy näyttää seuraavalta:
“ServerTasks=Update,Replica,Router,AMgr,AdminP,CalConn,Sched,HTTP,LDAP,ddmTran,diiop”.
DIIOP:tä edeltävät kohdat voivat vaihdella Domino-palvelimen konfiguraation mukaan.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
91
Sivuston konfigurointi
•Domino.doc-palvelin ei tue tiettyjen asiakirjan määritteiden (metadatan) antamista laitteen
käyttöliittymästä. Palvelin ei käsittele tietoja, jotka käyttäjän on valittava avattavasta
luetteloruudusta.
•Interwoven WorkSite -määränpäät (Standard ja Professional Editionin valinnainen komponentti)
eivät tue vapaamuotoista tekstiä sisältäviä määritteitä (metadataa). Kenttien metadata-arvojen
on vastattava WorkSite-järjestelmänvalvojan ennalta määrittämiä arvoja.
•Ulkoinen sovellus -palvelu on tarkoitettu kokeneiden käyttäjien ja järjestelmän integroinnista
vastaavien henkilöiden käyttöön. SMARTsend-tietokoneen käyttäjällä on oltava
järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet, jotta hän voi luoda ja muokata työnkulkumalleja, joissa
määränpäänä on ulkoinen sovellus. Katso Liite B: Ulkoinen sovellus sivulla 104.
•Lisätietoja SMARTsend-palvelujen käyttöön liittyvistä mahdollisista ongelmista on luvussa 7,
Häiriöiden selvittäminen.
92
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Sivuston konfigurointi
Sovellustilin hallinta
SMARTsend-asennuksen yhteydessä asennusohjelma luo sovellusta varten paikallisen Windows-tilin
nimeltä FF_SMARTSEND_USER. Tämän sovellustilin käyttäjätietoja hallitaan SMARTsendtietokoneella, kohdassa Paikalliset käyttäjät ja ryhmät. Tilin nimeä ei voi muuttaa. Katso Tun n is t us SMARTsendissä
sivulla 9-189
HUOM: Muuttaessasi sovellustilin salasanaa sinua pyydetään ehkä antamaan omat
käyttäjätietosi. Käytä samoja käyttäjätietoja, joilla olet kirjautunut SMARTsendiin. Jos
annat eri käyttäjätiedot, joudut ehkä tyhjentämään selaimen välimuistin, ennen kuin voit
jatkaa.
Sovellustilin salasanan muuttaminen
Tilin salasana voidaan tarvittaessa muuttaa seuraavien ohjeiden mukaan.
HUOM: Jotta SMARTsend toimisi moitteettomasti, järjestelmänvalvojan vaihtaessa
FF_SMARTSEND_USER-tilin salasanaa uusi salasana on luotava siten, että se on
käytettävän käyttöjärjestelmän tietoturva-asetusten mukainen.
Sovellustilin salasana muutetaan näin:
1.Valitse järjestelmänvalvonnan kotisivulta Sovellustilin hallinta. Näkyviin tulee Sovellustilin
käyttäjätietojen hallinta.
2.Kirjoita uusi salasana ja vahvista se.
3.Tallenna muutos napsauttamalla OK.
VAROITUS: Älä käytä Microsoft Management Consolea (MMC) sovellustilin poistamiseen tai
käyttäjätietojen muuttamiseen. Jos tili poistetaan, tietokone on käynnistettävä uudelleen, jotta uusi
sovellustili voidaan luoda. Jos MMC:tä käytetään tilin käyttäjätietojen muuttamiseen, samat
muutokset on tehtävä myös SMARTsendissä.
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
93
Sivuston konfigurointi
Yleisasetukset
Yleisasetusten linkit ovat järjestelmänvalvonnan kotisivun alareunassa, vasemmalla. Näiden linkkien
kautta päästään mm. järjestelmänvalvojan yhteystietoihin ja työnkulkumallien oletusasetuksiin.
Päivitä järjestelmänvalvojan yhteystiedot
Tämän linkin kautta päästään antamaan tai päivittämään seuraavia tietoja: järjestelmänvalvojan
nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Nämä tiedot osoittavat SMARTsend-sivuston valvonnasta ja
tuesta vastuussa olevan henkilön. Tiedot näkyvät työn vahvistuksissa, virheviesteissä ja muussakin
SMARTsendin ja käyttäjien välisessä kommunikoinnissa.
Vastausosoite on sähköpostiosoite, joka ilmoitetaan vahvistuksissa ja muissa ilmoituksissa, jotka
SMARTsend lähettää käyttäjille. Jos halutaan käyttää käypää sähköpostiosoitetta, johon käyttäjät
voivat lähettää vastauksensa, kirjoita Vastaus-kenttään täydellinen sähköpostiosoite.
HUOM: Jos SMTP-palvelin edellyttää oikean muotoista ja/tai kelvollista osoitetta (tilin
nimi@toimialue/isäntänimi), anna sellainen Vastaus-kenttään. Katso SMTP-palvelimen
konfigurointi sivulla 83.
Jos SMARTsend-käyttäjille ei tarvitse antaa mahdollisuutta vastata vahvistusviesteihin ja ilmoituksiin,
voit käyttää SMARTsendin tarjoamaa oletusasetusta. Oletusasetuksena on, että SMARTsend lisää
SMTP-palvelimen toimialueen nimen luomaansa sähköpostiosoitteeseen. Esimerkki: jos yrityksen nimi
on "Omayritys", vastausosoite olisi SMARTsend@omayritys.com.
Valitse virheenkäsittelytapa
SMARTsend kirjaa järjestelmävirheet automaattisesti. Jotta järjestelmänvalvoja saisi tiedot niistä
sähköpostitse, valitse Kirjaa kaikki järjestelmävirheet ja sähköpostita järjestelmänvalvojalle.
Sähköpostiosoitteena käytetään järjestelmänvalvojan yhteystiedoissa annettua osoitetta.
Näytä julkaisujen/työnkulkumallien oletukset
Julkaisujen ja työnkulkumallien oletukset ovat kaikkien käyttäjien käyttöön tarkoitettuja SMARTsendjärjestelmän oletusasetuksia. Avaa Työnkulkumallien oletukset- tai Julkaisujen oletukset -sivu
napsauttamalla asianomaista linkkiä.
94
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Sivuston konfigurointi
Työnkulkumallien oletukset
Mallin käyttöoikeudet
SMARTsend nimeää työnkulkumallin luojan sen omistajaksi. Omistajalla on täydet oikeudet katsella,
kopioida, muokata, julkaista, käyttää ja poistaa työnkulkumallejaan. Käyttöoikeusasetuksilla
määritetään, mitä käyttöoikeuksia muille SMARTsend-käyttäjille annetaan työnkulkumalleihin, joita he
eivät ole itse luoneet.
•Valitse Yleinen, kun haluat antaa kaikille käyttäjille oikeudet katsella, kopioida, julkaista ja käyttää
uusia työnkulkumalleja. Vain työnkulkumallin omistaja (tai järjestelmänvalvoja) voi poistaa
mallin.
•Valitse Yksityinen, kun haluat rajoittaa työnkulkumallien käyttöoikeuksia.
•Kun työnkulkumalli on yksityinen, vain omistaja voi katsella, kopioida, poistaa, muokata ja
julkaista mallin ja käyttää sitä Xerox-laitteissa.
•Yksityinen tulisi valita käyttöoikeuksien oletusasetukseksi vain, jos SMARTsendin hallitsemissa
laitteissa on tunnistus otettu käyttöön ja laitteet kuuluvat samaan toimialueeseen tai
luotettuun toimialueeseen kuin SMARTsend-tietokone. Yksityinen voidaan valita myös
käytettäessä PaperWare-kansilehtiä (Professional Edition).
HUOM: Yksityisten työnkulkumallien ollessa kyseessä käyttäjät, joilla on laitteen
käyttöoikeudet, mutta eivät ole yksityisen työnkulkumallin omistajia, voivat valita mallin
laitteen kosketusnäytöstä ja käynnistää skannauksen. Työn käsittely aloitetaan, mutta
lopulta työ epäonnistuu, jos annetut käyttäjätiedot eivät vastaa työnkulkumallin
sisältämiä tietoja tietokoneessa. Epäonnistuminen kirjataan työn vahvistusraporttiin
(jos käytössä), mutta siitä ei saada mitään ilmoitusta laitteen näyttöön.
•Järjestelmänvalvoja voi SMARTsend-sivuilla katsella kaikkia yleisiä ja yksityisiä työnkulkumalleja ja
niiden määritteitä. Hän voi jopa muuttaa yksityisen työnkulkumallin yleiseksi. Järjestelmänvalvoja
voi poistaa sekä yleisiä että yksityisiä työnkulkumalleja Työnkulkumallien hallinta -sivulla. Vaikka
järjestelmänvalvoja voi muokata työnkulkumallia, hän ei voi julkaista sitä. Jos työnkulkumalli
sisältää salasanan, järjestelmänvalvoja ei näe sitä, mutta voi muuttaa sen.
Työn vahvistus
Valitse seuraavista vaihtoehdoista, miten työn tilasta ilmoitetaan:
VaihtoehtoSelitys
Ei vahvistustaSMARTsend ei ilmoita työn tilasta.
Työnkulkumallin omistajan sähköpostiSMARTsend lähettää ilmoituksen työn tilasta
työnkulkumallin omistajan sähköpostiosoitteeseen.
Soveltuu yleisiin tai yksityisiin töihin.
Taulukko 4-5: Työn vahvistusvaihtoehdot
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
SMARTsend
95
Sivuston konfigurointi
VaihtoehtoSelitys
Työnkulkumallin käyttäjän sähköpostiSMARTsend lähettää ilmoituksen työn tilasta
työnkulkumallin käyttäjän sähköpostiosoitteeseen.
Soveltuu yleisiin töihin, mutta vain käytettäessä
tunnistusta tukevia laitteita.
Tulostettu vahvistus
(ei koske Internet-faksilaitteita)
Taulukko 4-5: Työn vahvistusvaihtoehdot
SMARTsend ilmoittaa työn tilasta tulostamalla ilmoituksen
sillä laitteella, jossa mallia käytettiin. Tässä yhteydessä on
muistettava, että vahvistus saattaa sisältää
luottamuksellista tietoa. Tällöin on varmempaa valita
vahvistus sähköpostitse.
Julkaisujen oletukset
Skannausprofiili
Skannausprofiili määrittää skannattavan paperioriginaalin perusominaisuudet. Skannausprofiili
koskee vain skannausta Xerox-laitteella. Valitse seuraavista vaihtoehdoista originaalin oletustyyppi:
1-puolinen mustavalkoinen liikeasiakirja (oletus)
1-puolinen värillinen liikeasiakirja
2-puolinen mustavalkoinen liikeasiakirja
2-puolinen värillinen liikeasiakirja
Mustavalkoinen valokuva
Värivalokuva
Taulukko 4-6: Skannausprofiilit
Valitse oletukseksi se tyyppi, jota eniten yrityksessä käytetään.
Älä anna työnkulkumallien julkaisujen vanhentua
Kun tämä on valittuna, käyttäjällä on työnkulkumallia julkaistessaan mahdollisuus valita julkaisun
vanhenemisajaksi "Ei vanhene". Tämä asetus voi vaikuttaa julkaisujen hallintaan. Kun julkaisut
vanhenevat, ne poistetaan automaattisesti SMARTsend-tietokoneelta ja laitteista. Jos julkaisut eivät
vanhene, järjestelmänvalvojan hallintatehtävät lisääntyvät. Hänen on tarkistettava julkaisut ja
poistettava käsin tarpeettomat käyttämällä Työnkulkumallien hallinta -sivua.
96
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Sivuston konfigurointi
Asiakirjan tyyppi
Järjestelmänvalvoja voi määrittää asiakirjan oletustyypin ja -muodon. Valitse tyyppi ja muoto
seuraavista vaihtoehdoista:
Asiakirjan tyyppiTulostiedoston muotoLisätietoja
PDF, vain kuvaPDF, vain kuva
PDF, vain kuva - säilytä
skannauslähteestä saatu kuva
PDF, linearisoitu
PDF, suojattu (salattu)
PDF, hakukelpoinen teksti
(Professional Edition)
XPSXPS•
PDF, tavallinen teksti
PDF, kuvien korvaus
PDF, kuvat tekstin päällä
PDF, kuvat tekstin päällä - säilytä
sivujen suunta
PDF, kuvat tekstin päällä - säilytä
skannauslähteestä saatu kuva
PDF, linearisoitu
PDF, suojattu (salattu)
•Kaikkien yleisimpien
käyttöjärjestelmien tuki
•Voidaan tallentaa kaikkiin
SMARTsend-säilöihin
•Moni tiedostonpakkausvaihtoehtoja
•Erinomainen siirrettävyyden,
yhteensopivuuden ja
pakkausvaihtoehtojen yhdistelmä
•Kaikki kuvankäsittelytyökalut eivät
ehkä tue PDF:ää
•Kuten yllä, sekä OCR-tuki
•Asiakirjasta voidaan etsiä tekstiä
•Tekstiä voidaan kopioida asiakirjasta
•Lisäkäsittely on tarpeen
•Tiedon menetys on mahdollista
käsittelyn aikana
JFIFJPEG•Jokainen sivu tallennetaan omaksi
tiedostoksi
•Laajalti tuettu kuvamuoto
•Erinomainen värikuville
•JPEG on aina tuettu
tiedostopakkaus
•Vääristymiä saattaa esiintyä
•Jotkin säilöt eivät tue yksisivuisia
tiedostoja
•Ei OCR-tukea
Yksisivuinen TIFFYksisivuinen TIFF 6.0
Yksisivuinen TIFF 6.0 TTN2
Taulukko 4-7: Tulostiedoston tyypit ja muodot
•Jokainen sivu tallennetaan omaksi
tiedostoksi
•Laajalti tuettu kuvamuoto
•Kohtalainen valikoima
pakkausvaihtoehtoja
•Jotkin säilöt eivät tue tätä muotoa
•Ei OCR-tukea
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
97
Sivuston konfigurointi
Asiakirjan tyyppiTulostiedoston muotoLisätietoja
Monisivuinen TIFFMonisivuinen TIFF 6.0
Monisivuinen TIFF 6.0 TTN2
Monisivuinen TIFF - säilytä
skannauslähteestä saatu kuva
Asiakirjan alkuperäinen
tyyppi
Tiedostomuoto määritetään
skannattaessa Joissakin laitteissa
tiedostomuoto voidaan valita laitteen
käyttöpäätteestä, toisissa vain tietty
muoto on mahdollinen.
Muu - OCR-muodot
(Professional Edition)
Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003
(*.doc)
Teksti, standard (*.txt)
Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003
(.xls)
Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)
Microsoft Publisher 98 (*.rtf)
ASCII-teksti, muotoiltu (*.txt)
•Sivut tallennetaan yhdeksi
tiedostoksi
•Laajalti tuettu kuvamuoto
•Kohtalainen valikoima
pakkausvaihtoehtoja
•Voidaan tallentaa kaikkiin
SMARTsend-säilöihin
•Ei OCR-tukea
•Tiedon menetys vähäistä
•Ei OCR-tukea
•Tiedostomuoto määräytyy
skannattaessa ja saattaa vaihdella
laitteiden välillä
•Tukee erilaisia OCR/tekstipohjaisia
muotoja
•Lisäkäsittelyaika on tarpeen
•Alkuperäistä kuvadataa ei säilytetä
(saattaa sisältää upotettuja kuvia)
ASCII-teksti, standard (*.txt)
ASCII-teksti, standardEx (*.txt)
Rich Text Format (*.rtf)
RTF Word 2000 (*.rtf)
RTF Word 6.0/95 (*.rtf)
RTF Word 97 (*.rtf)
Teksti, smart (*.txt)
Teks t i, s tr ip p ed (*.t x t)
Teksti, plain (*.txt)
Teksti, pilkuilla erotettu (*.csv)
Teksti, sarkaimilla erotettu (*.txt)
WordPad (*.rtf)
Taulukko 4-7: Tulostiedoston tyypit ja muodot
98
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
Sivuston konfigurointi
Asiakirjan tyypin ominaisuudet
SMARTsend tukee useita eri asiakirjatyyppejä ja monet niistä voidaan konfiguroida optimoimaan
oletusasetuksia, jotka vaikuttavat tiedostomuodon valintoihin, suorituskykyyn ja kuvalaatuun. Näihin
oletusasetuksiin päästään napsauttamalla Työnkulkumallin oletukset -sivulla Asiakirjan tyyppi >
Ominaisuudet.
Muoto
Tiedostomuodon valinnat vaihtelevat eri asiakirjatyyppien välillä. Katso Table 4-7, jossa on lueteltu
tuetut tyypit ja muodot. Ominaisuudet-sivulta valittavissa olevat vaihtoehdot muuttuvat valitun
muodon mukaan.
Kuvan ja OCR:n optimointiasetukset
SMARTsendissä voidaan määrittää tiettyjen asiakirjatyyppien, kuten PDF:n, optimointi- ja
pakkausasetukset. OCR:n yhteydessä (Professional Edition) voidaan lisäasetuksin optimoida OCRkäsittely ja laatu. Oletusasetukset määrittää SMARTsendin järjestelmänvalvoja. Asetukset ovat
käyttäjien muokattavissa työnkulkumallien julkaisemisen yhteydessä.
PaperWare-lomakkeen edelleenlähetysasetukset
Professional Edition
Oikein konfiguroituna jokainen SMARTsend-tietokone voi lähettää PaperWare-kansilehden edelleen
siihen SMARTsend- tai FlowPort-tietokoneeseen, jossa kansilehti luotiin. SMARTsend-tietokone voidaan
myös konfiguroida vastaanottamaan ja käsittelemään PaperWare-lomakkeita, jotka sille on välitetty
muista SMARTsend-tietokoneista tai skannauslaitteista, joita se hallitsee. Edelleenlähetys tuo
PaperWaren käyttöön suurta joustavuutta ja helppoutta, kun käyttäjät voivat käyttää PaperWarekansilehtiään missä tahansa Xerox-laitteessa tai Internet-faksilaitteessa.
SMARTsend tarjoaa useita vaihtoehtoja PaperWare-lomakkeiden käsittelyyn ympäristöissä, joihin
kuuluu useita SMARTsend-tietokoneita tai SMARTsend-tietokoneita ja FlowPort-palvelimia. Näin
SMARTsendin toiminnan piiriin saadaan saumattomasti lisättyä lisää laitteita ja tietokoneita.
PaperWare-lomakkeiden edelleenlähetys
SMARTsend-tietokone on konfiguroitava välittämään PaperWare-lomakkeita muihin tietokoneisiin. Jos
skannauksessa käytetään PaperWare-kansilehteä, joka on luotu jossakin toisessa SMARTsend- tai
FlowPort-tietokoneessa, työ epäonnistuu ja skannauslaite tulostaa virheviestin, ellei tietokonetta ole
konfiguroitu lähettämään PaperWare-lomakkeita edelleen.
SMARTsend-tietokone on konfiguroitava vastaanottamaan ja käsittelemään muiden SMARTsendtietokoneiden edelleenlähettämiä PaperWare-lomakkeita. Skannaustyö epäonnistuu ja skannauslaite
SMARTsend
Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas
99
Sivuston konfigurointi
tulostaa virheviestin, ellei työssä käytettyä tietokonetta ole konfiguroitu vastaanottamaan muista
tietokoneista lähetettyjä PaperWare-lomakkeita.
PaperWare-lomakkeiden edelleenlähetyksen ja vastaanoton käyttöönotto
PaperWare-lomakkeiden edelleenlähetys ja vastaanotto otetaan käyttöön näin:
1.Avaa järjestelmänvalvonnan kotisivu.
2.Selaa esiin Yleiset asetukset ja valitse Konfiguroi PaperWare-lomakkeiden edelleenlähetysasetukset. PaperWare-asetukset -sivu tulee näkyviin.
3.Valitse Lähetä PaperWare-lomake edelleen sen julkaisseelle tietokoneelle. Jos tarpeen, valitse Käsittele muiden tietokoneiden edelleenlähettämiä PaperWare-lomakkeita.
Myös välitysprotokolla on valittava. Lisätietoja on kohdassa Tässä tietokoneessa julkaistujen
lomakkeiden välitysprotokolla.
Tässä tietokoneessa julkaistujen lomakkeiden välitysprotokolla
SMARTsend voi käyttää PaperWare-lomakkeiden edelleenlähetyksessä HTTP- tai HTTPS-protokollaa.
HTTP on oletusasetus ja HTTPS:ää nopeampi. HTTPS on HTTP:tä turvallisempi ja edellyttää
suojaussertifikaatin asennusta SMARTsend-tietokoneeseen. SMARTsend ei salli HTTPS-protokollan
valintaa, ellei suojaussertifikaattia on konfiguroitu oikein SMARTsend-tietokoneessa.
HUOM: Jos protokollaa muutetaan PaperWare-lomakkeiden julkaisemisen jälkeen,
julkaistuja kansilehtiä ei päivitetä käyttämään uutta protokollaa. Tällöin vanhat julkaisut
tulisi poistaa ja julkaista uudelleen uusin asetuksin. Jos HTTPS-protokolla on käytössä ja
suojaussertifikaatti poistetaan SMARTsend-tietokoneesta, tietokone ei pysty lähettämään
lomakkeita edelleen ja käyttäjä saa virheilmoituksen. Uusi suojaussertifikaatti on
asennettava, jotta HTTPS:ää voitaisiin taas käyttää.
Ota huomioon seuraavat seikat käyttäessäsi PaperWare-lomakkeiden edelleenlähetystä:
•DNS:n on oltava oikein konfiguroituna lähettävissä ja vastaanottavissa tietokoneissa.
Edelleenlähetetyt työt epäonnistuvat ja virheviesti näytetään, jos DNS ei ole käytössä
vastaanottavassa tietokoneessa. Katso SMARTsend-tietokoneen DNS-konfiguroinnin
tarkistaminen sivulla 24.
•HTTP-edelleenlähetys ei toimi, jos vastaanottavassa laitteessa on käytössä vain HTTPS. Katso
Suojattu verkkosivusto sivulla 181.
•FlowPort 2.2.1.88- tai uudemmalla versiolla luotuja lomakkeita tuetaan.
•FlowPort-palvelimet eivät tue työlokeja ja laitetietoja, joten nämä tiedot välitetään vain
SMARTsend-tietokoneisiin. Tämän vuoksi vahvistussivuja ei voi tulostaa FlowPort-palvelimien
hallitsemilla skannauslaitteilla.
•Kun SMARTsend-tietokoneesta lähetetään työ edelleen FlowPort-palvelimeen, kuva-asetukset
muutetaan binäärisiksi TIFF-väri/harmaasävyasetuksiksi. FlowPort ei tue PDF-asetuksia.