Xerox SMARTsend 3 Installation and system monitoring guide [fi]

heinäkuu 2009

Xerox® SMARTsend®, versio 3

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

©2001-2009 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään Xerox ja Xerox-logon ympyräsymboli, CentreWare®, Document Centre®, WorkCentre® Pro, DocuShare®, FlowPort®, PaperWare ja SMARTsend ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä tai se omistaa niiden käyttöoikeuden USA:ssa ja/tai muissa maissa.

DataGlyph ® on Palo Alto Research Center, Inc.:n tavaramerkki. Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systems, Incorporatedin rekisteröity tavaramerkki. IBM, Lotus, Domino ja Domino.Doc ovat IBM Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. NetWare on Novell, Inc.:n rekisteröity tavaramerkk. Flash on Macromedia, Inc.:n tavaramerkki. Microsoft, Microsoft Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Internet Explorer, Exchange 2000, SharePoint ja Internet Information Services (IIS) ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Netscape Navigator on Netscape Communications Corporationin rekisteröity tavaramerkki. WordPerfect on Corel Corporationin rekisteröity tavaramerkki. WorkSite on Interwoven, Inc.:n tavaramerkki. Hummingbird DM on Hummingbird, Ltd:n tavaramerkki. Documentum on EMC Corporationin tavaramerkki.. LiveLink is Open Text Corporationin rekisteröity tavaramerkki. FileNet® on FileNet Corporationin rekisteröity tavaramerkki USA:ssa ja/tai muissa maissa.Xerox PDF Reader on Foxit Software Companyn kehittämä, http://www.foxitsoftware.com. "Aspose" on Aspose Pty Ltd:n tavaramerkki.

Julkaisun versio: heinäkuu 2009

Sisällys

1 Tervetuloa SMARTsendin pariin

Mitä tähän ohjelmistoon kuuluu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Mitä uutta tähän ohjelmistoon kuuluu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Yleistä SMARTsendistä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

SMARTsend-ohjeisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

SMARTsend Käyttöopas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ohje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Pikaoppaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Lueminut.txt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Asiakastuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Puhelintuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Internet-tuki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2 Asennukseen valmistautuminen

Ennalta huomioon otettavaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Suojaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Skannauslaitteiden ja -sovellusten siirto uuteen järjestelmään . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Verkon konfigurointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

SMARTSendin konfigurointivaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

SMARTsendin konfigurointivaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

SMARTsend-tietokoneen DNS-konfiguroinnin tarkistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ota käyttöön tiedostojen ja tulostimien jakaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Asenna ja konfiguroi IIS / FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Ota käyttöön ASP.NET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Luo järjestelmänvalvojan, käyttäjän ja laitteen tilit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Hanki ja asenna suojaussertifikaatti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Määränpäitä koskevia lisävaatimuksia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Asiakas- ja selainasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Välityspalvelimen asetusten muokkaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Käyttäjän tunnistusasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Kieliasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Skannauslaitteen konfigurointi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Xerox-laitetta koskevat vaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Internet-faksia ja sähköpostia käyttäviä laitteita koskevat vaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . 43

Asennusta varten tarvittavia tietoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Seuraavaksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

3 SMARTsendin asennus

Yleistä asennusohjelmasta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sisällys

SMARTsendin päivitys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Päivityskelpoisuus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

SMARTsendin asennus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Valinnaisten komponenttien asennus ja konfigurointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Valinnaisten komponenttien konfigurointivaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Valinnaisten komponenttien asennusohjeet (Standard ja Professional Edition) . . . . . . . . 58

SMARTsendin siirtäminen toiseen tietokoneeseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

SMARTsend-asennuksen korjaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

SMARTsendin asennuksen poisto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

4 Sivuston konfigurointi

SMARTsendin avaaminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Järjestelmänvalvonnan kotisivu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Sivuston konfigurointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Tilakuvakkeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Näytä suojausasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Yleinen suojaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Laitteen skannausmallien suojaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Lisää tai päivitä Xerox-laitteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Xerox-laitteiden hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Laitteiden lisääminen ja etsiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Xerox-laitteiden luettelon käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Laitteiden konfigurointi ja tilakuvakkeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Laitteen konfigurointi SMARTsend-käyttöä varten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Laitteiden poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Laitetilien hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Konfiguroi etsintäasetukset - Aliverkot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Konfiguroi etsintäasetukset - SNMP-käyttäjätiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Muokkaa laitteiden konfigurointioletuksia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Muokkaa Xerox-laitteen ominaisuuksia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Konfiguroi PaperWare Internet-faksiasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Aseta sähköposti ja osoitteisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

SMTP-palvelimen konfigurointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

LDAP-palvelimen konfigurointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Julkaise Oma sähköposti -työnkulkumalli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Varmuuskopioinnin ajoitus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Palveluasetusten konfigurointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Palvelujen konfigurointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Palvelun konfigurointi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Palveluasetusten kuvaukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Palvelujen konfigurointiin liittyviä vaatimuksia ja rajoituksia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Sovellustilin hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Sovellustilin salasanan muuttaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Yleisasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Päivitä järjestelmänvalvojan yhteystiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Valitse virheenkäsittelytapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Näytä julkaisujen/työnkulkumallien oletukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Asiakirjan tyypin ominaisuudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

PaperWare-lomakkeen edelleenlähetysasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Seuraavaksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Liite A: Työlokin viennin tuki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Liite B: Ulkoinen sovellus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

5 Sivuston hallinta

Yleistä sivuston hallinnasta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Työnkulkumallien ja julkaisujen hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Työnkulkumallien lajittelu ja näyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Julkaisun etsintä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Työnkulkumallien ja julkaisujen hallintatehtävät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Xerox-laitteiden hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Näytä Xerox-laitteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Laitteen tilitietojen hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Konfiguroi etsintäasetukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Laitteen konfiguroinnin oletukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Varmuuskopioinnin tila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Sisällys

6 Skannaus kotiin

Yleistä skannauksesta kotiin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Skannaus kotiin -mallien hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Vaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Skannaus kotiin -apuohjelman asennus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Skannaus kotiin -apuohjelman asennuksen poisto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Näin pääset alkuun. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Ennalta huomioon otettavaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Käyttäjien lisääminen Windows NT -toimialueelta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Käyttäjien lisääminen Microsoft Active Directory -palvelimelta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Käyttäjien lisääminen LDAP-hakemistopalvelusta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Käyttäjien lisääminen paikalliselta tietokoneelta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Skannaus kotiin -apuohjelma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Skannaus kotiin -apuohjelman avaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Käytettävissä olevien käyttäjien näyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Palvelimen valitseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Anna lähdetiedot -ikkuna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Active Directory- tai LDAP-yhdistelyt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Käyttäjien näyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Käyttäjien ja ryhmien lisääminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Tilarivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Tilanneilmaisin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Käyttäjävalikon sisältö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Työkaluvalikon sisältö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Tiedostovalikon sisältö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Apuohjelman käytön lopettaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sisällys

Käyttäjän ominaisuuksien muokkaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

SMARTsendin Skannaus kotiin -toiminnot. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Käyttäjien tuominen SMARTsendin Skannaus kotiin -käyttäjätietokantaan . . . . . . . . . . .134

SMARTsendin Skannaus kotiin -käyttäjätietokannan hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Pääkäyttäjätietojen hallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Automaattinen Skannaus kotiin -haku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Skannaus kotiin -mallien käyttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Lisähuomautuksia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Skannaus kotiin -mallien julkaiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Julkaiseminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Julkaiseminen lisälaitteille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Skannaus kotiin -julkaisujen tarkasteleminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Skannaus kotiin -julkaisujen poistaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Skannaus kotiin -mallien julkaisuasetuksista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

7 Häiriöiden selvittäminen

Häiriön selvittäminen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

SMARTsend-vahvistukset ja -virhelokit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Yleisiä ongelmia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Palvelin ei ole käytettävissä -virheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

403 Pääsy kielletty -virhe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

SMARTsend ei tunnista IIS:n FTP-palvelua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Sisäänkirjautumisvirhe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

SMARTsendin käyttö ei onnistu intranetissä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Ongelmia käytettäessä muuta kuin Microsoftin selainohjelmaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Kuvakkeita puuttuu Asiakirjan määränpäät -sivulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Sivua ei voi näyttää -virhe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Ponnahdusikkunoiden esto-ohjelman ongelmia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Tietoliikenne- ja konfigurointiasiaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Malliluettelon päivitysvirhe laitteessa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

SharePoint Portal Server 2001:n ja Windows Server 2003:n yhteensopivuus . . . . . . . . . . .155

Usein esitettyjä kysymyksiä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

8 SMARTsend-apuohjelmat

Vaatimukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Mallien tuonti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Tuetut tiedostomuodot ja kielet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Poikkeusluettelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

CentreWare-mallien tuonti SMARTsend-työnkulkuun . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Laitteiden uudelleenkonfigurointi CentreWare Verkkoskannauspalveluja varten . . . . . .173

Palautustyökalu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Palautustyökalun käytön edellytykset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Palautustyökalun käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

Korjaa kaikki laitteet -työkalu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Korjaa kaikki laitteet -työkalun käyttö . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Työlokin vienti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

9 Suojaus SMARTsendissä

Yleistä suojauksesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

HTTPS/SSL-sertifikaatit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Suojatut salasanat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Suojattu verkkosivusto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Sivuston suojauskäytännöt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Yleinen suojaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Laitteen skannausmallien suojaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

PaperWare-lomakkeet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Työnkulkumallien käyttöoikeudet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186

Suojauskäytäntöjen vuorovaikutukset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Ympäristöt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187

Tunnistus SMARTsendissä . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

SMARTsendin avaaminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

SMARTsend-sovellustili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

Sovellustilin salasana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189

SMARTsend-laitetilit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190

Käyttäjätiedot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Sisällys

Hakemisto

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sisällys

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Tervetuloa SMARTsendin

pariin

Tässä luvussa kerrotaan Xerox SMARTsend -ohjelmistosta ja sen ohjeistosta sekä Xeroxin antamasta asiakastuesta.

Luku sisältää seuraavaa:

• Mitä tähän ohjelmistoon kuuluu sivulla 10

• Mitä uutta tähän ohjelmistoon kuuluu sivulla 12

• Yleistä SMARTsendistä sivulla 13

• SMARTsend-ohjeisto sivulla 14

• Asiakastuki sivulla 16

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Tervetuloa SMARTsendin pariin

Mitä tähän ohjelmistoon kuuluu

SMARTsendistä on saatavissa Standard- ja Professional Edition -versiot.

Kaikille versioille yhteistä

• Työnkulkumallien luonti. Nämä mallit ohjaavat paperioriginaalien skannausta, muuntoa ja kulkua Xerox-laitteesta seuraaviin määränpäihin:

• DocuShare-palvelin

• Sähköpostiosoite

•FTP

• Microsoft SharePoint Portal Server 2003/2007

•Verkkokansio

•Etätulostin

• Ulkoinen sovellus

• Työnkulkumallien julkaisu ja hallinta

• SMARTsend-tietokannan (työnkulkumallit, käyttäjätiedot, käyttöasetukset, laitteen konfigurointitiedot, yleiset asetukset) varmuuskopiointi ja palautus.

• Kaikkien laitteiden korjaus

• Mallien tuontiohjelma, jolla tuodaan CentreWare Verkkoskannauspalvelujen malleja SMARTsendiin.

• Työlokin vientiohjelma, joka luo työlokista tekstitiedoston analyyseja ja raportteja varten.

Standard- ja Professional Edition -toimintoja

Kaikille versioille yhteisten määränpäiden lisäksi nämä versiot tukevat paperioriginaalien skannausta, muuntoa ja kulkua seuraaviin määränpäihin:

•URL

• Netware-kansio

• Microsoft Exchange 2000 Web-kansio

• Microsoft SharePoint Portal Server 2001

• Domino

• Domino.Doc

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Standard- ja Professional-version valinnaisia osia

• Documentumin versio 5.2:n tuki

• Hummingbirdin versio 5.1.0.5:n tuki

• Interwoven WorkSiten versio 8:n tuki

• LiveLinkin versio 9.5.0:n tuki

• TRIM Context Server 6.0:n tuki

Tervetuloa SMARTsendin pariin

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Tervetuloa SMARTsendin pariin

Mitä uutta tähän ohjelmistoon kuuluu

• SMARTsend voidaan nyt asentaa Windows Vista -tietokoneeseen.

• SMARTsendin ohjattu asennustoiminto on uusittu ja sisältää nyt kielen valinnan, sarjanumeron ja sen vahvistuksen, asiakasasetukset sekä tilanneilmaisimen jokaisen ikkunan alareunassa.

• Määritysten jälkeen järjestelmänvalvoja voi osana päivitystä tuoda varmuuskopiotietokannan valitsemalla Käynnistä lopuksi palautustyökalu -valintaruudun.

• Järjestelmänvalvoja voi esiasentaa joko SQL Server 2005 tai SQL Server 2005 Express -ohjelman tai hän voi asentaa SQL Server 2005 Expressin SMARTsend-asennuksen konfigurointiosion yhteydessä.

• Käyttäjä voi päivittää version 1x tai 2x versioksi 3x tai version 3x versioksi 3x.

• Käyttäjä voi tarkastella saatavilla olevia oppaita Käynnistä-valikossa.

• SMARTsend tukee nyt seuraavia tiedostomuotoja: linearisoitu PDF, suojattu (salattu) PDF ja XPS. Käyttäjä voi salata PDF-tiedoston ennen sen jakamista työmallin mukana.

• Käynnistä-valikkoon on lisätty Korjaa kaikki laitteet -työkalu, jonka avulla voidaan laiteasetukset määrittää tai mallit luoda uudelleen.

• Nopeampien tuloksien ja helppokäyttöisyyden vuoksi työnkulkumallien hallintaikkuna on uusittu niin, että nyt se sisältää muun muassa seuraavat ikkunat: julkaisujen luettelo, järjestelmänvalvojan työnkulkumallit ja käyttäjätietojen hallinta.

• Työnkulkumallin laatijan lisäksi järjestelmänvalvojat voivat muokata työnkulkumalleja.

• Järjestelmänvalvonta-ikkunan Xerox-laitteiden hallinta -alueella on linkki laitteen webkäyttöliittymään.

• Skannaus kotiin -työnkulkumallin Asetukset-alueella järjestelmä muistaa viimeksi istunnon aikana valitut julkaisuasetukset.

• Julkaisumallit voidaan nyt jakaa Skannaus kotiin -työnkulkumallin Asetukset-alueella ja järjestelmänvalvoja voi valita asiakirjoihin liitettävän jälkiliitteen.

• Järjestelmänvalvontaan on lisätty Lisäasetukset-sivu, jossa käyttäjät voivat tarvittaessa helposti muuttaa välityspalvelinasetuksia.

• Jotta käyttäjän olisi helpompi löytää ja valita laite julkaistessaan työnkulkumallia monitoimilaitteeseen, laitteesta annetaan nyt yksityiskohtaisempaa tietoa. Laitteita voidaan nyt myös etsiä suodattamalla.

• Tähän versioon on lisätty valinnaisen TRIM-määränpään tuki.

• Seuraavia uusia laitteita tuetaan: WorkCentre 7655/7665/7675, 5632/5638/5645/5655/5675/5687, 7328/7335/7345 ja WorkCentre 4150s/4150x/4150xf

• Users can create workflows with macros in the filename Document Management field on the multifunction device user interface.

• Tässä versiossa ei enää tueta Xerox TrueMatchia, jonka avulla käyttäjät pystyivät etsimään asiakirjoja verkosta luomalla etsintämalleja.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Tervetuloa SMARTsendin pariin

Yleistä SMARTsendistä

SMARTsendissä yhdistyvät kahden Xerox-tuotteen — FlowPort™:n ja CentreWare™ Verkkoskannauspalvelujen — tehokkaat toiminnot. Microsoft .NET-ympäristöön tarkoitettu SMARTsend-ohjelmisto toimii yhdessä uusien ja vanhojen monitoimilaitteiden sekä monien Xeroxin ja muiden valmistajien Internet-faksilaitteiden kanssa.

Paperiasiakirjoja voidaan skannata ja muuntaa moneen erilaiseen digitaaliseen muotoon, kuten PDF, XPS, JFIF/JPEG, TIFF ja monisivuinen TIFF. Skannattuja asiakirjoja voidaan myös muuntaa muokattaviksi tiedostoiksi kuten Excel, Word, PowerPoint ja hakukelpoinen PDF. Näin saatuja tiedostoja voidaan muokata, tallentaa ja jakaa yhteiskäyttöön. Järjestelmä sallii PDF:n salauksen ennen jakelua. SMARTsend sallii myös käyttäjien lisätä kuvaavaa tietoa (kutsutaan metadataksi), joka lähetetään skannattujen asiakirjojen mukana. Näiden monipuolisten toimintojen avulla voidaan asiakirjoja helposti luokitella, etsiä ja noutaa.

Web-pohjainen sovellus

SMARTsend on web-pohjainen sovellus, joka ei edellytä erillisen asiakasohjelmiston käyttöä. Käyttäjät voivat helposti luoda työnkulkumalleja, jotka määrittävät asiakirjan tyypin, jakelumääränpäät sekä laitteet, joita käytetään SMARTsend-skannaustöiden lähettämiseen. Työnkulkumalli julkaistaan sitten laitteessa käytettäväksi skannausmalliksi tai PaperWare-kansilehdeksi (Professional Edition). Julkaistujen mallien avulla käyttäjän on helppo skannata asiakirja ja lähettää sitten tuloksena saatu tiedosto eri määränpäihin, joita voi olla sähköpostiosoite, verkkokansio, FTP-kansio, etätulostin, ulkoinen sovellus, URL-osoite, Domino- ja Domino.doc-säilö, Microsoft SharePoint Portal Server -säilö ja Xerox DocuShare-säilö. Valinnaisia lisämääränpäitä kuten asiakirjanhallintasäilöjä voidaan lisätä SMARTsendiin.

Käytön helppous

SMARTsend on suunniteltu helppokäyttöiseksi, monipuoliseksi ja turvalliseksi. Ohjatut toiminnot avustavat käyttäjää monimutkaisissa tehtävissä. SMARTsendin sivuille saadaan myös ohjeita, tilaviestejä ja opastusta. Käyttäjät voivat pyytää vahvistuksia sähköpostitse tai tulostettuna. Järjestelmänvalvojat voivat luoda työlokeja käytön seurantaa varten. Turvallisuusasioissa SMARTsend on kilpailijoitansa edellä tukemalla viimeisimpiä suojausprotokollia ja verkkosivujen suojausta. Lisäksi avoimessa ja joustavassa .NET-käyttöympäristössä on eri ohjelmistoja helppo yhdistää toisiinsa. Ja ominaisuuksia ja toimintoja on helppo lisätä sitä mukaa kun niitä on Xeroxilta saatavilla.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Tervetuloa SMARTsendin pariin

SMARTsend-ohjeisto

Monenlaisia ohjeita on saatavissa SMARTsendiä varten, mukaan lukien Adobe Acrobat PDF-muotoisia tulostettavia oppaita. Ohjeisiin on linkkejä SMARTsendin kotisivuilla ja CD-levyllä. SMARTsendjärjestelmänvalvojat voivat avata Lueminut-tiedoston ja Asennus- ja järjestelmänvalvontaoppaan SMARTsend-tietokoneen käynnistysvalikosta.

Oppaiden lukemiseen ja tulostamiseen tarvitaan Adobe Acrobat Reader. Reader-ohjelma on ladattavissa Adoben verkkosivuilta osoitteesta www.adobe.com.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas sisältää vaiheittain eteneviä ohjeita SMARTsendtietokoneen, asiakaskoneiden ja skannauslaitteiden asentamisesta ja konfiguroinnista.

Jos tarvitset ohjeita SMARTsend-laitelaajennusten asentamisesta, lataa Laitelaajennusten asennus- ja järjestelmänvalvontaopas SMARTsendin ajurit ja ladattavat tiedostot -sivulta osoitteessa

www.xerox.com.

SMARTsend Käyttöopas

SMARTsend Käyttöopas esittelee SMARTsendin uusille käyttäjille. Se sisältää yleisselostuksen kaikista tärkeimmistä SMARTsend-sivuista ja -toiminnoista sekä vaiheittaiset ohjeet käyttäjän tehtävistä.

Ohje

SMARTsend sisältää monipuolisen Ohjeen. Jokaisen SMARTsend-sivun oikeassa yläkulmassa on linkki Ohjeeseen.

Pikaoppaat

Ohjeistoon kuuluvat seuraavat pikaoppaat:

• Järjestelmänvalvojan pikaopas — sisältää järjestelmänvalvojalle tarkoitettuja asennus- ja konfigurointiohjeita.

• Käyttäjän pikaopas — sisältää SMARTsend-käyttäjille tarkoitettua perustietoa ja ohjeita käytön aloittamisesta.

HUOM: Järjestelmänvalvojan pikaopasta ei suositella ensimmäistä asennusta varten.

Ensimmäisen asennuksen yhteydessä tulisi käyttää Asennus- ja järjestelmänvalvontaopasta.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Tervetuloa SMARTsendin pariin

Lueminut.txt

Lueminut.txt-tiedosto sisältää tietoja, jotka eivät olleet käytettävissä muun ohjeistoon kuuluvien osien julkaisuhetkellä. Tiedosto on tarkoitettu lähinnä järjestelmänvalvojille ja löytyy seuraavista paikoista:

• SMARTsendin asennuksen jälkeen: Jos käytössä on Windows 2000 -palvelin, napsauta Käynnistä > Ohjelmat > Xerox > SMARTsend

> Näytä Lueminut.txt.

TA I Jos käytössä on Windows XP Professional -tietokone tai Windows Server 2003 -palvelin, napsauta

Käynnistä > Kaikki ohjelmat > Xerox > SMARTsend > Näytä Lueminut.txt.

• Aseta SMARTsend CD-levy levyasemaan. Napsauta LUEMINUT-linkkiä CD:n asennusohjelmassa.

• Napsauta Näytä Lueminut -painiketta asennuksen aikana.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Tervetuloa SMARTsendin pariin

Asiakastuki

Xeroxin asiakastukeen voidaan ottaa yhteyttä joko puhelimitse tai internetin välityksellä.

Puhelintuki

Jos tarvitset lisäopastusta, soita Xeroxin asiakastukeen. Ennen soittamista etsi SMARTsendin sarjanumero napsauttamalla Tietoja-linkkiä minkä tahansa SMARTsend-sivun oikeassa yläkulmassa. Kirjoita sarjanumero alla olevaan tilaan. Sitä tarvitaan pyydettäessä Xeroxilta teknistä tukea.

Xerox SMARTsendin sarjanumero

HUOM: SMARTsend mahdollistaa tietyn laitemäärän hallinnan. Voit selvittää laitemäärän

napsauttamalla Tietoja-linkkiä millä tahansa SMARTsend-sivulla ja etsimällä tuotteen sarjanumeron. Sarjanumeroon liitetyt viimeiset numerot ilmoittavat laitteiden määrän. SMARTsend Standard ja Professional Edition tukevat oletusarvoisesti viiden laitteen ja SMARTsendin konfigurointia.

Xeroxin asiakastuen puhelinnumerot näkyvät alla. Jos oman maasi numeroa ei ole luettelossa, ota yhteyttä Xeroxin paikalliseen edustajaan. Kirjoita tarvittaessa puhelinnumero alla olevaan tilaan.

Xerox-asiakastuen puhelinnumerot

USA 800-821-2797

USA (TTY)

800-855-2880

KANADA 800-939-3769 (800-93-XEROX)

Internet-tuki

Vihjeitä ja teknisiä tietoja on saatavissa Xeroxin verkkosivuilta osoitteesta www.xerox.com (Tuki ja ajurit -linkki). Etsi tuotteesi ja avaa tukisivut. Luetelluissa julkaisuissa annetaan erityisohjeita, jotka koskevat Xerox-tuotteiden käyttöä ja konfigurointia.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen

valmistautuminen

Tässä luvussa kerrotaan niistä laitteistoon, ohjelmistoon, verkkoon ja suojaukseen liittyvistä seikoista, jotka on otettava huomioon valmistauduttaessa asentamaan SMARTsend-sovellusta tietokoneeseen. Asennukseen valmistautuminen tämän luvun ohjeiden mukaan on olennaista asennuksen onnistumisen kannalta.

Lue tämä luku huolella ja suorita kaikki tarvittavat tehtävät ennen luvussa 3, SMARTsendin asennus.

VIHJE: Tulosta Järjestelmänvalvojan pikaopas ja käytä sitä tarkistusluettelona. Pikaoppaaseen on

linkki SMARTsend CD-levyn suoritusohjelmassa.

Luku sisältää seuraavaa:

• Ennalta huomioon otettavaa sivulla 18

• SMARTSendin konfigurointivaatimukset sivulla 21

• Asiakas- ja selainasetukset sivulla 37

• Skannauslaitteen konfigurointi sivulla 40

• Asennusta varten tarvittavia tietoja sivulla 45

• Seuraavaksi sivulla 46

HUOM: Jos olet päivittämässä kokeiluversiota tai vanhempaa versiota, noudata ohjeita

luvussa 3, SMARTsendin asennus. SMARTsendin asennusohjelma päivittää kokeiluversion automaattisesti lisensoiduksi versioksi. Päivityksen jälkeen kaikki kokeiluversiolla tehdyt työnkulkumallit ovat edelleen käytettävissä. Jos käytössäsi on vanhentunut kokeiluversio, voit päivittää sen myyntiversioon ja säilyttää kaikki työnkulkumallit. Myyntiversioita voi tilata Xeroxin myyntiedustajalta ja sillä voidaan päivittää kokeiluversio. Katso

Päivityskelpoisuus sivulla 50.

kuin siirryt ohjeisiin kohdassa

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

Ennalta huomioon otettavaa

Tämä jakso sisältää tietoja ja asioita, jotka on otettava huomioon ennen SMARTsend-sovelluksen asentamista ja käyttöä. Varaa näiden asioiden tutkimiseen riittävästi aikaa.

Suojaus

SMARTsend-tietokoneeseen voidaan asentaa suojaussertifikaatti, jos SMARTsend-käyttöympäristössä tarvitaan suojattuja salasanoja tai suojattua tiedosiirtoa. Suojaussertifikaatteja käytetään luottamuksellisten tietojen salaukseen. Sertifikaatteja voi hankkia verkosta käyttämällä käyttöjärjestelmään yhdistettyä ohjelmistoa tai jotakin muuta tuotetta. Niitä voidaan myös hankkia kolmansilta osapuolilta maksua vastaan. Valintaan vaikuttavat seuraavanlaiset tekijät:

• Ennen SMARTsendin asennusta on tarkistettava yrityksen suojauskäytännöt ja -vaatimukset, jotka liittyvät verkon ja fyysisten laitteiden käyttöön. Mieti, miten yrityksen suojauskäytännöt vaikuttavat SMARTsendin käyttöön, ja konfiguroi sitten tietokone, asiakaskoneet ja skannauslaitteet sen mukaan. Lisätietoja suojauksesta on luvussa 9, Suojaus SMARTsendissä.

• Uusimmat Xerox-laitteet, kuten WorkCentre 7655/7665/7675, tarjoavat lisäsuojausta, kuten käyttäjien tunnistusta ja entistä turvallisempia tietoliikenneprotokollia, kuten SNMP v3 ja HTTP. Nämä lisäominaisuudet voivat parantaa turvallisuutta alusta loppuun asti, kun laitteet konfiguroidaan toimimaan yhdessä SMARTsendin kanssa.

• SMARTsendissä suojaussertifikaattien käyttö on vapaaehtoista. Näin on mahdollistettu asennukset ympäristöissä, joissa suojaus on hoidettu jollakin muulla tavalla tai suojaus ei ole tarpeen. Kun suojaussertifikaatti on asennettu SMARTsend-tietokoneeseen, SMARTsendin käyttöön tarvittavat salasanat suojataan. Lisäksi, jos Vaadi suojattu kanava (SSL) -asetus ja suojaussertifikaatti on konfiguroitu oikein SMARTsend-tietokoneella, SMARTsend-käyttäjien ja laitteiden välinen tiedonsiirto salataan. Katso SMARTsend-tietokone konfiguroidaan HTTPS/SSL:n

käyttöä varten näin: sivulla 182.

• Jos SMARTsendin käyttö rajoittuu paikalliseen verkkoon tai intranetiin, edullisin tapa on käyttää SelfSSL-vaihtoehtoa tai yrityksen sisäistä sertifikaattien myöntäjää. Tämä voidaan toteuttaa paikallisesti käyttämällä Microsoft Sertifikaattipalveluja, joka löytyy Microsoft-käyttöjärjestelmän CD:ltä. SelfSSL sisältyy Microsoft Internet Information Services (IIS) Resource Kittiin. Lisätietoja on verkko-osoitteessa http://www.microsoft.com/downloads.

• Jos SMARTsendiä käytetään internetin kautta, on suositeltavaa käyttää ulkopuolisia sertifikaattipalveluja. Katso Hanki ja asenna suojaussertifikaatti sivulla 32.

HUOM: Ulkopuolisen osapuolen myöntämän suojaussertifikaatin saaminen voi kestää

useita päiviä. Jos SMARTsendin käyttö edellyttää suojattuja salasanoja, suojaustoimenpiteet tulisi suunnitella ja toteuttaa hyvissä ajoin ennen asennusta, jotta tietokonetta ja SMARTsendiä ei tarvitsisi konfiguroida myöhemmin uudelleen.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

Skannauslaitteiden ja -sovellusten siirto uuteen järjestelmään

Ohita tämä jakso, jos yrityksessä ei ole käytössä aiempia verkkoskannaussovelluksia.

Jos muita skannaussovelluksia tai -palveluja on käytössä, on harkittava, mitä vaikutuksia uuden SMARTsendin asennuksella on niihin. Seuraavat seikat tulisi ottaa huomioon tehtäessä suunnitelmaa uuteen järjestelmään siirtymisestä:

• SMARTsendiä ei voi asentaa tietokoneeseen, johon on jo asennettu Xerox FlowPort.

• SMARTsend-tietokone ei voi olla toimialueen ohjauskone.

• SMARTsendiin voidaan tuoda CentreWare Verkkoskannauspalveluilla luotuja malleja. Katso

Mallien tuonti sivulla 167

• Xerox-laitetta ei voi konfiguroida sekä SMARTsendin että CentreWare Verkkoskannauspalvelujen samanaikaista käyttöä varten, koska kummankin sovelluksen on käytettävä oletussäiliötä. Tämän vuoksi kummankin sovelluksen on hallittava eri laitekokonaisuutta.

• Xerox-laitteen konfiguroinnin yhteydessä SMARTsend kumoaa oletusäilöä ja mallihakemistoa koskevat skannausasetukset. Jos käytössä on oletussäiliötä käyttäviä sovelluksia, konfiguroi laite uudelleen niin, että nämä sovellukset käyttävät vaihtoehtoista säilöä ennen kuin konfiguroit laitteen käyttämään SMARTsendiä.

Jos laitteessa on esimerkiksi käytössä sekä FlowPort että SMARTsend, laite on konfiguroitava uudelleen niin, että FlowPort käyttää vaihtoehtoista säilöä ennen kuin laite konfiguroidaan SMARTsendiä varten. Samoin CentreWare Internet-palveluilla luotuja malleja on muokattava, jos ne on asetettu käyttämämään oletussäilöä.

VIHJE: Jos SMARTsendiä käyttämään aiottu Xerox-laite on jo konfiguroitu muita

skannaussovelluksia varten, on syytä tulostaa ja säilyttää konfigurointiraportti ennen laitteen SMARTsend-konfigurointia. Konfigurointiraportissa on lueteltu nykyiset verkkoskannausasetukset. Raportista on hyötyä, jos laite joskus myöhemmin halutaan palauttaa tähän konfigurointiin.

• Jos FlowPort ja SMARTsend toimivat samassa toimistoympäristössä eri tietokoneissa, on oltava tarkkana, että FlowPortia tai SMARTsendiä käytettäessä valitaan oikea malli laitteen ohjaustaulusta. Tällaisissa olosuhteissa FlowPort-tietokoneelle tulee määrittää vaihtoehtoinen säilö konfiguroitaessa Xerox-laitetta. Käyttäjien on myös varmistettava, että valitsevat SMARTsend-mallin laitteesta skannauksen yhteydessä. PaperWaren (Professional Edition) käyttäjien on valittava SMARTsendin PaperWare-malli.

• SMARTsend pystyy käsittelemään muissa SMARTsend- tai Xerox Flowport -tietokoneissa luotuja PaperWare-lomakkeita (Professional Edition) versiosta 2.0 alkaen. Tämä ominaisuus parantaa SMARTsendin käyttömahdollisuuksia ja laajentaa sen tehokkuutta yrityskäytössä lisäämällä huomattavasti sellaisten laitteiden määrää, joista skannaustyöt voidaan käynnistää PaperWarekansilehden avulla. Katso PaperWare-lomakkeen edelleenlähetysasetukset sivulla 99

Verkon konfigurointi

SMARTsend on verkkosivusto, joka on suunniteltu palvelemaan useita käyttäjiä samanaikaisesti. Seuraavat seikat voivat vaikuttaa kykyyn palvella SMARTsend-käyttäjiä:

• Fyysinen ympäristö ja verkon kaistanleveys, mm. skannauslaitteiden lukumäärä ja läheisyys, ennakoitu verkkoliikenne, sähköpostipalvelujen käytettävyys ilmoitusten lähettämiseen sekä työnkulkuprosessit. Nämä seikat tulisi ottaa huomioon valittaessa SMARTsend-tietokoneella parasta mahdollista sijoituspaikkaa.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

• Verkon konfigurointi, suojauskäytännöt ja skannauslaitteiden ominaisuudet voivat rajoittaa tiettyjen SMARTsend-toimintojen käyttöä. Tässä joitakin esimerkkejä:

• Jos SMB:n toiminta on estetty reitittimessä tai ei ole käytettävissä jossakin laitteessa, vain

FTP:tä voidaan käyttää SMARTsendissä.

• Jos skannauslaitteet ovat eri aliverkossa, DNS on konfiguroitava oikein ja sen on oltava

toiminnassa. Katso SMARTsend-tietokoneen DNS-konfiguroinnin tarkistaminen sivulla 24.

• Jos SNMP-yleislähetystä ei ole otettu käyttöön reitittimissä, SMARTsendin automaattista

laitteiden etsintää ei voi käyttää.

• Jos käyttäjäntunnistusta aiotaan käyttää SMARTsend-työnkulkumalleissa (yksityiset

työnkulkumallit, skannaus sähköpostiin), konfiguroitujen skannauslaitteiden on oltava SMARTsend-tietokoneen kanssa samalla toimialueella (tai luotetulla toimialueella). Xeroxlaitteiden on tuettava tunnistusta ja tunnistus on konfiguroitava ja otettava käyttöön jokaisessa laitteessa.

Tässä oppaassa on annettu lisätietoja verkon ja laitteiden konfiguroinnista. Jos ongelmia ilmenee asennuksen jälkeen, lisätietoja on luvussa 7, Häiriöiden selvittäminen.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

SMARTSendin konfigurointivaatimukset

SMARTsendin asennus onnistuu vain, jos tietokone on konfiguroitu oikein. Varmista, että tietokone on konfiguroitu oikein SMARTsendin käyttöä varten, noudattamalla kaikkia tässä luvussa annettuja ohjeita ennen vaatimusluettelon jälkeen.

 Tarkoitukseen varattu erillinen tietokone, jossa on vähintään 1,0 GHz:n suoritin, vähintään 750

megatavua vapaata levytilaa, 512 megatavun RAM (1 Gt on suositus ja välttämätön Windows Vistassa) ja yksi verkkosovitin. Tietokone ei voi olla toimialueen ohjauskone.

 SMARTsend (Standard tai Professional Edition) voidaan asentaa seuraaviin käyttöympäristöihin:

Windows 2000 Server tai Windows 2000 Advanced Server (SP4 tai uudempi), Windows Server 2003 (johon on asennettu kaikki tärkeät päivitykset), Windows Vista tai Windows XP Professional (SP2 tai uudempi).

HUOM: Jos asennettava järjestelmä on suuri tai käyttäjiä tai hallittavia laitteita on

runsaasti, käyttöjärjestelmäksi suositellaan Windows 2000:ta tai Windows 2003:a.

SMARTsendin asentamista. Yksityiskohtaisia selityksiä ja tietoja on annettu seuraavan

 SMARTsend voidaan asentaa myös mihin tahansa tuetuista käyttöjärjestelmistä yhdessä VMware

(GSX Server 3.2.0, Workstation 4.5)-, Microsoft Virtual PC 2004- tai Virtual Server 2005 ohjelmiston kanssa.

HUOM: SMARTsendin suorituskyky voi heikentyä, jos sitä käytetään jaetussa tiedosto-

tai tulostuspalvelimessa tai VMware- tai Microsoft Virtual PC/Virtual Server -koneessa. Suorituskyvyn heikentyminen on merkittävämpää käytettäessä SMARTsend Professionalin OCR-toimintoja.

 TCP/IP:n oltava käytössä ja toiminnassa.  Varmista, ettei tarvittavien porttien käyttöä ole estetty valitsimen, reitittimen tai palomuurin

suodatusasetusten yhteydessä. Katso TCP/IP-portin konfigurointi sivulla 42.

 Jos DNS:ää käytetään, sen tulee olla oikein konfiguroitu. Jos PaperWare-lomakkeen

edelleenlähetystä käytetään (Professional Edition), DNS on konfiguroitava myös kaikissa lomakkeita vastaanottavissa SMARTsend- ja FlowPort-tietokoneissa. Katso SMARTsend-

tietokoneen DNS-konfiguroinnin tarkistaminen sivulla 24 ja PaperWare-lomakkeen edelleenlähetysasetukset sivulla 99.

 Tiedostojen ja tulostimien jakamisen on oltava käytössä verkkosovittimessa ja portin 139 on

oltava käytettävissä. Katso Ota käyttöön tiedostojen ja tulostimien jakaminen sivulla 25

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

 Internet Information Services (IIS) 5.0, tai uudempi, on oltava asennettuna ja konfiguroitu

käyttämään yhteisiä tiedostoja, Internet Information Services Manageria ja World Wide Web palvelua. IIS 6.0 -yhteensopivuusosan on oltava asennettuna Windows Vistassa. Jos FTP:tä käytetään, FTP Server -osan on oltava käytössä. Katso Asenna ja konfiguroi IIS / FTP sivulla 26. IIS on osa Windows-käyttöjärjestelmää ja sen osat voidaan asentaa käyttämällä Windowsin Lisää tai poista sovellus -toimintoa.

HUOM: SMARTsend-asennusohjelma asentaa .NET Frameworkin, jos sitä ei ole

tietokoneella. Windows 2000 Server/Advanced Server, Windows XP Professional ja Windows Vista: ISS on asennettava ennen

.NET Frameworkin asennusta. Jos

tietokoneelle on jo asennettu .NET Framework ja ISS, mutta et ole varma onko ISS asennettu ensin, poista niiden asennus seuraavassa järjestyksessä: IIS, .NET Framework, SMARTsend. Asenna ne uudelleen oikeassa järjestyksessä (IIS ja sitten SMARTsend, joka asentaa .NET Framework 2.0:n)

 Varmista, että oletusarvoinen Web-sivusto ja FTP-palvelin toimivat IIS:n alaisuudessa ennen

SMARTsendin käyttöä.

 Varmista, että käyttöoikeuksien todennusmenetelmä on konfiguroitu oikein IIS:ssä ennen

SMARTsendin asennusta. Integroitu Windows-todennus tarvitaan aina. Lisäksi tarvitaan perustodennus käytettäessä jotakin muuta kuin Microsoftin selainohjelmaa. Katso

Windowsin käyttöoikeuksien todennusasetusten konfigurointi sivulla 28.

 ASP.NET on otettava käyttöön (vain Windows Server 2003). Katso Ota käyttöön ASP.NET

sivulla 29.

 Jos SMARTsend asennetaan Windows XP Professional -tietokoneelle, yksinkertainen tiedostonjako

on poistettava käytöstä. Lisätietoja on Microsoftin verkkosivuilla osoitteessa www.microsoft.com.

 Jos SMARTsend asennetaan Windows Vista -tietokoneeseen, konfiguroi tietokone seuraavien

ohjeiden mukaan:

 Poista käytöstä käyttäjätilien valvonta seuraavasti: avaa ohjauspaneeli, valitse Käyttäjätilit,

valitse Ota käyttäjätilien valvonta käyttöön tai poista se käytöstä -linkki ja poista valintamerkki Suojaa tietokonettasi käyttämällä käyttäjätilien valvontaa -valintaruudusta. Vali tse OK.

 Ota SNMP käyttöön seuraavasti: avaa Ohjauspaneeli, valitse Ohjelmat ja toiminnot, valitse

linkki Windowsin ominaisuuksien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä ja valitse valintaruutu SNMP-ominaisuus. Valintaruutua WMI SNMP -toimittaja ei tarvitse valita.

 Ota käyttöön IIS-palvelut (Ohjauspaneeli, Ohjelmat ja toiminnot).  Laajenna IIS-palvelut-kansiota ja laajenna sitten FTP-julkaisupalvelut-kansiota.  Ota FTP käyttöön. FTP-hallintakonsolia ei tarvitse valita. Valitse WWW-hallintatyökalut.  Laajenna WWW-hallintatyökalut-kansiota ja tarkasta, että kaikki valintaruudut on valittu.  Laajenna World Wide Web -palvelut ja Sovelluskehitysominaisuudet.  Vali tse .NET-laajennettavuus, ASP.NET, ASP, ISAPI-laajennukset ja ISAPI-suodattimet.  Valitse valintaruutu Yleiset HTTP-ominaisuudet.  Laajenna Yleiset HTTP-ominaisuudet -kansiota ja tarkasta, että kaikki valintaruudut on valittu.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

 Laajenna Suojaus-kansio ja valitse valintaruudut Perustodennus, Pyyntöjen suodatus ja

Windows-todennus.

 Jotta ohjelma pääsisi Windowsin palomuurin läpi, avaa Ohjauspaneeli ja valitse Windowsin

palomuuri.

 Vali tse Salli ohjelma Windowsin palomuurin kautta ja valitse sitten Poikkeukset-välilehdeltä

valintaruudut Tiedostojen ja tulostimien jakaminen, Suojatut World Wide Web -palvelut (HTTPS) jaWorld Wide Web -palvelut (HTTP). Jos muita ohjelmia on valittu, älä poista niiden valintaa.

 SMARTsendiä käyttäville järjestelmänvalvojille, käyttäjille ja laitteille on luotava tilit. Katso Luo

järjestelmänvalvojan, käyttäjän ja laitteen tilit sivulla 29.

 Jos suojattuja salasanoja aiotaan käyttää, suojaussertifikaatti on asennettava (valinnainen

toimenpide). Katso Hanki ja asenna suojaussertifikaatti sivulla 32.

 Lisätoimenpiteitä tarvitaan, mikäli SMARTsend-tietokone halutaan konfiguroida suojatuksi

verkkosivustoksi. Katso Suojattu verkkosivusto sivulla 181.

 SMARTsend-tietokone vaatii lisäkonfigurointia seuraavien määränpäiden käyttöä varten:

Domino.doc, SharePoint Portal Server 2001, SharePoint Portal Server 2003/2007, Novell NetWare, etätulostimet, DocuShare ja muut valinnaiset määränpäät. Katso Määränpäitä koskevia

lisävaatimuksia sivulla 35.

SMARTsendin konfigurointivaatimukset

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto tärkeimmistä konfiguraatiovaatimuksista, joita onnistunut asennus edellyttää. Windows Vista: käytä Windows Server 2003 -saraketta (muista kuitenkin, että Vista tarvitsee vähintään yhden gigatavun RAM-muistin ja että IIS 60.0 -yhteensopivuusosan on oltava asennettuna).

SMARTsend-tietokoneen

konfigurointivaatimukset

Vähimmäislaitteisto:

1,0 GHz:n suoritin, 750 Mt vapaata levytilaa, 512 Mt RAMmuistia ja yksi verkkosovitin

Voidaanko SMARTsendtietokonetta käyttää toimialueen ohjauskoneena?

SMARTsend-ohjelmisto voidaan asentaa VMware (GSX Server

3.2.0, Workstation 4.5)-, MS Virtual PC 2004- tai Virtual Server 2005 -ohjelmiston kanssa

Windows 2000

Server / Advanced

Server

Windows Server

2003

Windows XP

Professional

TCP/IP-tuen käyttöönotto

Taulukko 2-1: SMARTsendin konfigurointivaatimusten yhteenveto

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

SMARTsend-tietokoneen

konfigurointivaatimukset

Varmistus, että kunkin protokollan (FTP, SMB, HTTP ja HTTPS) tarvitsema portti on käytettävissä

Internet Information Services (IIS) 5.0 -ohjelmiston (tai uudemman version) ja sen yleisten tiedostojen, IIS Managerin ja World Wide Web palvelun asennus

Varmistus, että .NET 2.0 Framework on asennettu IISohjelmiston jälkeen

FTP-palvelimen käyttöönotto Valinnainen Valinnainen Valinnainen

Windowsin integroidun käyttöoikeuksien tarkistuksen käyttöönotto

ASP.NETin käyttöönotto

Windows 2000

Server / Advanced

Server

Windows Server

2003

Windows XP

Professional

Tiedostojen ja tulostimien jakamisen käyttöönotto

Yksinkertaisen tiedostonjaon poistaminen käytöstä

Järjestelmänvalvojan ja käyttäjien tilien luominen

Suojaussertifikaatin asennus Valinnainen Valinnainen Valinnainen

Suojatun verkkosivuston konfigurointi

Määränpäiden konfigurointi

(vaatimukset vaihtelevat)

Taulukko 2-1: SMARTsendin konfigurointivaatimusten yhteenveto

Ei käytettävissä Ei käytettävissä

Valinnainen Valinnainen Valinnainen

SMARTsend-tietokoneen DNS-konfiguroinnin tarkistaminen

SMARTsend tarvitsee oikean DNS-konfiguroinnin, jotta se pystyy löytämään skannauslaitteet ja muut tietokoneet eri aliverkoista. Jos PaperWare-lomakkeen edelleenlähetystä käytetään (Professional

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

Edition), DNS on konfiguroitava myös kaikissa lomakkeita vastaanottavissa SMARTsend- ja FlowPorttietokoneissa. Katso PaperWare-lomakkeen edelleenlähetysasetukset sivulla 99.

HUOM: DNS:n käyttö ei ole pakollista, jos SMARTsend ja skannauslaitteet ovat samassa

aliverkossa. Tällöin voidaan käyttää WINS-palvelua tai laitteen IP-osoitetta ja seuraavassa luetellut toimenpiteet ohittaa. DNS on kuitenkin konfiguroitava ennen SMARTsendin asennusta ja konfigurointia.

DNS-konfigurointi tarkistetaan näin:

1. Varmista ipconfig-komennolla, että DNS-palvelimien IP-osoitteet on lueteltu oikein ja asianmukaisessa järjestyksessä.

a. Avaa komentorivi. b. Kirjoita ipconfig /all. c. Tarkista, että DNS-palvelimet on lueteltu oikein.

2. Varmista nslookup-komennolla SMARTsend-tietokoneen ja Xerox-laitteiden verkkoliitäntä ja nimenselvitys.

a. Avaa komentorivi. b. Kirjoita nslookup. c. Kirjoita SMARTsend-tietokoneen IP-osoite. Isäntänimeä pyydetään. d. Kirjoita SMARTsend-tietokoneen koko isäntänimi. Palautuksena saadaan edellä annettu IP-

osoite.

e. Anna samalla tavalla kaikkien niiden laitteiden IP-osoitteet ja isäntänimet, joita aiotaan

käyttää SMARTsendin kanssa.

HUOM: Jos nslookup epäonnistuu, kysymyksessä on verkkoliitäntävirhe, joka on

selvitettävä ennen SMARTsendin asennusta. Jos IP-osoitteen "nslookup" onnistuu, mutta isäntänimen "lookup" epäonnistuu, tarkista DNS-nimenselvityksen asetukset. Nimenselvitysasetukset on tarkistettava myös silloin, kun isäntänimen "lookup" ei palauta samaa tulosta kuin IP-osoitteen "lookup". DNS-nimenselvitysasetuksiin tehtyjen muutosten jälkeen tee "nslookup"-tarkistus uudelleen.

Ota käyttöön tiedostojen ja tulostimien jakaminen

SMARTsend-tietokone on konfiguroitava ottamaan käyttöön Microsoft-verkkojen tiedostojen ja tulostimien jakaminen ja portin 139 on oltava käytettävissä. Konfiguroi tiedostojen ja tulostimien jakaminen SMARTsend-tietokoneessa seuraavien ohjeiden mukaan.

HUOM: Seuraavissa ohjeissa on käytetty esimerkkinä Windows 2000 Server -palvelinta.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

Microsoft-verkkojen tiedostojen ja tulostimien jakaminen konfiguroidaan näin:

1. Valitse SMARTsend-tietokoneessa Käynnistä > Asetukset > Ohjauspaneeli.

2. Avaa Verkkoyhteydet.

3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella asianomaista verkkosovitinta ja valitse Ominaisuudet.

4. Valitse Microsoft-verkkojen tiedostojen ja tulostimien jakaminen. Oletuksena on, että tämä on käytössä.

5. Tallenna muutos napsauttamalla OK.

Windows Vistan tiedostojen ja tulostimien jakaminen konfiguroidaan näin:

1. Valitse SMARTsend-tietokoneessa Käynnistä > Asetukset > Ohjauspaneeli.

2. Valitse Verkko- ja jakamiskeskus.

3. Paikanna Tiedostojen jakaminen. Ota tiedostojen jakaminen käyttöön napsauttamalla Ei käytössä ja valitsemalla sitten Ota tiedostojen jakaminen käyttöön.

4. Paikanna Tulostimen jakaminen. Ota tulostimien jakaminen käyttöön napsauttamalla Ei käytössä ja valitsemalla sitten Ota tulostimien jakaminen käyttöön.

Asenna ja konfiguroi IIS / FTP

SMARTsendillä on useita Microsoft IIS:n (Internet Information Services) asennukseen ja konfigurointiin liittyviä riippuvuuksia. Nämä riippuvuudet on otettava huomioon, jotta voidaan varmistaa SMARTsend-sivuston moitteeton toiminta. Huomaa, että IIS kuuluu Windowskäyttöjärjestelmään, joten sen osat voidaan asentaa tai poistaa Windowsin Lisää tai poista sovellus toiminnolla. Lisätietoja IIS:n asennuksesta ja konfiguroimisesta on Microsoftin verkkosivuilla osoitteessa www.microsoft.com.

HUOM: Windows XP Professional-, Windows Vista- ja Windows 2000 Server/Advanced

Server -koneissa ISS on asennettava ennen asennusohjelma asentaa .NET Frameworkin, jos sitä ei ole tietokoneessa, mutta asennusohjelma ei pysty tunnistamaan sovellusten alkuperäistä asennusjärjestystä. Jos tietokoneelle on jo asennettu .NET Framework ja ISS, mutta et ole varma onko ISS asennettu ensin, poista niiden asennus seuraavassa järjestyksessä: IIS, .NET Framework, SMARTsend. Asenna ne uudelleen oikeassa järjestyksessä (IIS ja sitten SMARTsend, joka asentaa .NET Framework 2.0:n).

Yleisiä asennusvaatimuksia

.NET Frameworkin asennusta. SMARTsend-

Windows Vista: IIS 7.0:n asennus edellyttää, että IIS 6.0 -yhteensopivuusosa on käytössä. Internet Information Services (IIS) 5.0:n, tai uudemman version, asennukseen on kuuluttava seuraavat komponentit ja niiden on oltava käytössä ja käynnissä:

 Yhteiset tiedostot–asentaa tarvittavat ISS-ohjelmatiedostot.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

 Internet Information Services Manager–asentaa IIS:n hallintakäyttöliittymän Microsoft

Management Consoleen.

 World Wide Web -palvelu–käyttää HTTP-protokollaa vastatessaan web-asiakaskyselyihin TCP/IP-

verkossa.

 FTP-palvelin (valinnainen)–käytetään tukemaan FTP-tiedonsiirtoa SMARTsend-tietokoneen ja

skannauslaitteen välillä. Tämä komponentti ei ole osa IIS:n oletusasennusta; se on valittava ensimmäisen asennuksen yhteydessä tai lisättävä asennukseen myöhemmin.

HUOM: FTP-tuki on pakollinen, jos SMARTsendin kanssa käytettävät laitteet eivät tue SMB-,

HTTP- tai HTTPS-protokollaa tai näiden käyttöä on rajoitettu verkossa. Jos FTP on asennettu SMARTsendin asennuksen jälkeen

, lue lisää konfiguroinnista tämän oppaan

kohdasta SMARTsend ei tunnista IIS:n FTP-palvelua sivulla 150.

IIS 7.0:n konfigurointi Windows Vistan käyttäjille

IIS:n (Internet Information Services) konfigurointia varten on otettava käyttöön IIS 6 -palveluiden hallinnan yhteensopivuus ja tehtävä seuraavat toimenpiteet:

1. Avaa IIS-palveluiden hallinta (Käynnistä > Ohjauspaneeli > Ohjelmat ja toiminnot).

2. Valitse Windowsin ominaisuuksien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä. Windowsin ominaisuuksien käyttöä koskeva ikkuna tulee näkyviin.

3. Laajenna IIS-palvelut ja laajenna WWW-hallintatyökalut.

4. Valitse kaikki WWW-hallintatyökalujen valintaruudut.

5. Napsauta OK.

FTP-palvelun kansioluettelon konfigurointi

FTP:tä tukevat laitteet tulkitsevat FTP-tiedostopolkutietoja UNIX-sääntöjen mukaisesti. FTPpalvelimen kansioluettelon tyyliksi on määritettävä UNIX. (HUOM. Seuraavissa ohjeissa on käytetty

esimerkkinä Windows 2000 Server -palvelinta.)

FTP-kotikansion tyyliksi muutetaan UNIX ja luku- ja kirjoitusoikeudet tarkistetaan näin:

1. Avaa Internet Information Services Manager (Käynnistä > Ohjelmat > Valvontatyökalut > Internet Services Manager) ja laajenna IIS puunäkymässä.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Oletusarvoinen FTP-palvelin ja valitse Ominaisuudet.

3. Valitse Kotikansio-välilehti ja valitse kansioluettelon tyyliksi UNIX.

4. Varmista, että sekä Luku- että Kirjoitus-valintaruudussa on merkki.

5. Sulje lopuksi kaikki ikkunat napsauttamalla OK.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

Windowsin käyttöoikeuksien todennusasetusten konfigurointi

SMARTsend edellyttää, että käyttöoikeuksien todennusasetukset on konfiguroitu oikein IIS:ssä (Internet Information Services). Nämä asetukset on konfiguroitava ja vahvistettava ennen SMARTsend-sovelluksen asentamista.

Windowsin käyttöoikeuksien todennus konfiguroidaan SMARTsend-tietokoneella näin:

1. Windows 2000 Server/Advanced Server: Vali tse Käynnistä > Asetukset > Ohjauspaneeli > Valvontatyökalut > Internet Services

Manager. TA I Windows Server 2003 tai Windows XP Professional: Vali tse Käynnistä > Ohjauspaneeli > Valvontatyökalut > Internet Information Services.

2. Laajenna IIS puunäkymässä.

3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Oletusarvoinen Web-sivusto ja valitse Ominaisuudet.

4. Valitse Kansion suojaus -välilehti.

5. Valitse Anonyymin käytön ja käyttöoikeuksien todennuksen hallinta -kohdasta Muokkaa.

6. Valitse Integroitu Windows-todennus -valintaruutu.

7. Jos SMARTsendin kanssa käytetään muita kuin Microsoftin selainohjelmia, valitse myös Perustodennus-valintaruutu.

8. Sulje lopuksi kaikki ikkunat napsauttamalla OK.

Windows Vista: käyttöoikeuksien todennus konfiguroidaan SMARTsend-tietokoneella näin:

1. Valitse Käynnistä > Ohjauspaneeli > Valvontatyökalut > Internet Information Services Manager.

2. Valitse ja avaa Todennus. Todennus-ikkuna tulee näkyviin.

3. Valitse luettelosta Anonyymi todennus. Jos tämä ei ole käytössä, valitse Toiminnot-alueelta Ota käyttöön.

4. Jos SMARTsendin kanssa käytetään muita kuin Microsoftin selainohjelmia, valitse myös Perustodennus ja Ota käyttöön Toiminnot-alueelta.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

Ota käyttöön ASP.NET

Koskee vain Windows Server 2003 -asennuksia.

Kun SMARTsend asennetaan Windows Server 2003 -palvelimelle, ASP.NET on otettava käyttöön ja konfiguroitava. Lisätietoja ASP.NETin asennuksesta ja konfiguroimisesta on Microsoftin verkkosivuilla osoitteessa www.microsoft.com.

HUOM: Jos ASP.NET asennetaan Windows Server 2003 -palvelimelle, joka on aiemmin ollut

Windows 2000 Server tai Advanced Server, ASP.NETin konfigurointi vaatii tietyn muutoksen. ASP.NET-tilille on myönnettävä suoritusoikeudet kaikkiin wwwrootin alla oleviin tiedostoihin. Muutoksen tekemistä varten avaa wwwroot Ominaisuudet -ikkuna ja valitse Suojaus-välilehti. Valitse Kaikki-tili ja napsauta valintamerkki Salli luku ja suoritus ruutuun. Tallenna muutos napsauttamalla Käytä ja sulje sitten kaikki ikkunat napsauttamalla OK. Tee nämä toimet vain Ohjelmatiedostot-kansiossa.

Luo järjestelmänvalvojan, käyttäjän ja laitteen tilit

Järjestelmänvalvojille, käyttäjille ja Xerox-laitteille on luotava Windows-tili tunnistusta ja SMARTsendtietokoneen käyttöä varten. SMARTsendiä isännöivä Windows-järjestelmä voi olla joko itsenäinen järjestelmä tai toimialueen jäsen, mutta ei voi olla toimialueen ohjauskone.

Ota huomioon seuraavat seikat luodessasi SMARTsend-tilejä:

• Kaikilla Järjestelmänvalvoja-ryhmän jäsenillä on SMARTsend-järjestelmänvalvojan oikeudet ja kaikilla Käyttäjät-ryhmän jäsenillä on SMARTsend-käyttäjän oikeudet. Järjestelmänvalvojat voivat käyttää Microsoft Management Consolen (MMC) Computer Management -laajennusta SMARTsend-tietokoneen käyttöön oikeuttavien tilien luomiseen, katselemiseen ja muokkaamiseen. Katso Tilien luominen ja hallinta sivulla 30.

• Jos SMARTsend asennetaan itsenäisesti toimivaan tietokoneeseen verkossa, joka ei käytä toimialuetta tai jossa käyttäjät ovat toimialueen (tai luotetun toimialueen) ulkopuolella, järjestelmänvalvojille ja käyttäjille on luotava paikalliset tilit.

HUOM: Kun SMARTsend asennetaan tietokoneelle, joka ei ole toimialueen jäsen,

isäntätietokoneesta suositellaan tehtäväksi täydet varmuuskopiot sen jälkeen, kun käyttäjät on luotu MMC:n kautta. Jos järjestelmä kaatuu esim. kiintolevyn vioittuessa, tietokone on palautettava näistä varmuuskopioista. Näin varmistetaan, että SMARTsendin käyttäjätilit täsmäävät edelleen erillistietokoneen käyttäjätilien kanssa.

• Jos SMARTsend-tietokone on toimialueen tai luotetun toimialueen jäsen, toimialueen suojausryhmästä (toimialuekäyttäjät) tulee automaattisesti tietokoneen Käyttäjät-ryhmän jäsen. Jos mitään ei tehdä, kaikilla toimialueen jäsenillä on SMARTsend-sivuston käyttöoikeudet toimialueen käyttöoikeuksiensa mukaisesti. Toimialuetili antaa valtuutetuille käyttäjille oikeuden käyttää toimialueen ja minkä tahansa luotetun toimialueen resursseja. Paikallisia tilejä voidaan tarvittaessa lisätä manuaalisesti.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

• Kun laitteet konfiguroidaan SMARTsend-järjestelmässä, SMARTsend-tietokoneeseen luodaan automaattisesti paikalliset laitetilit jokaista tuettua protokollaa varten. Tavallisesti laitteiden tilitiedot eivät edellytä lisäkonfigurointia. Katso Laitetilien hallinta sivulla 75.

Tilien luominen ja hallinta

Seuraavassa on ohjeet siitä, miten Microsoft Management Consolea (MMC) käytetään tilien luomiseen ja hallintaan.

HUOM: Seuraavissa ohjeissa on käytetty esimerkkinä Windows 2000 Server -

käyttöjärjestelmää. Yksittäiset vaiheet ja niiden nimet voivat olla hieman erilaiset Windows Server 2003-, Windows Vista- tai Windows XP Professional -käyttöjärjestelmässä.

Paikallisten käyttäjien tai järjestelmänvalvojien tilien luominen

Paikallisen käyttäjän tai järjestelmänvalvojan tili luodaan näin:

1. Avaa Ohjauspaneeli > Valvontatyökalut > Tietokoneen hallinta.

2. Laajenna Paikalliset käyttäjät ja ryhmät, napsauta hiiren kakkospainikkeella Käyttäjät-kansiota ja valitse Uusi käyttäjä.

3. Anna käyttäjätiedot ja valitse asianmukaiset asetukset.

4. Napsauta Luo.

5. Napsauta Sulje.

SMARTsendin paikallisten käyttöoikeuksien hallinta

SMARTsendin paikallisia käyttöoikeuksia hallitaan näin:

1. Avaa Ohjauspaneeli > Valvontatyökalut > Tietokoneen hallinta.

2. Laajenna Paikalliset käyttäjät ja ryhmät ja valitse sitten Ryhmät-kansio.

3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Käyttäjät tai Järjestelmänvalvojat ja valitse sitten

Ominaisuudet. Windows Vistassa napsauta hiiren kakkospainikkeella Ryhmät ja valitse Uusi ryhmä.

4. Napsauta Lisää ja valitse sitten käyttäjät tai ryhmät, joille haluat antaa SMARTsendin käyttöoikeudet. Muista, että Järjestelmänvalvojat-ryhmään lisätty käyttäjä tai ryhmä saa SMARTsendin järjestelmänvalvontaoikeudet.

5. Tallenna muutokset ja sulje ikkunat valitsemalla OK.

HUOM: Käyttäjät- tai Järjestelmänvalvojat-ryhmän jäsenyys tarvitaan SMARTsend-sivuston

käyttöä varten. Vain Järjestelmänvalvojat-ryhmän jäsenet voivat toimia SMARTsendin järjestelmänvalvojina.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

SMARTsendin käyttöoikeuksien hallinta toimialueen sisällä

SMARTsendin käyttöoikeuksia toimialueen sisällä hallitaan näin:

1. Avaa Ohjauspaneeli > Valvontatyökalut > Tietokoneen hallinta.

2. Laajenna Paikalliset käyttäjät ja ryhmät ja valitse sitten Ryhmät.

3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Käyttäjät ja valitse sitten Ominaisuudet. Windows Vistassa napsauta hiiren kakkospainikkeella Käyttäjät ja valitse Uusi käyttäjä.

4. Valitse Jäsenet-luettelosta Toimialuekäyttäjät ja napsauta sitten Poista.

5. Lisää Käyttäjät-ryhmään yksittäisiä toimialueen käyttäjiä tai ryhmiä, joille haluat antaa SMARTsend-sivuston käyttöoikeudet.

6. Tallenna muutokset ja sulje ikkunat valitsemalla OK.

HUOM: Toimi samalla tavalla Järjestelmänvalvojat-ryhmän kanssa niin, ettei kaikilla

toimialueen valvojilla olisi SMARTsend-sivuston järjestelmänvalvontaoikeuksia.

SMARTsend-laitetilien luominen

Tämä toimenpide on valinnainen. Katso Laitetilien hallinta sivulla 75.

SMARTsend-laitetili luodaan näin:

1. Luo SMARTsendin kanssa käytettävälle Xerox-laitteelle paikallinen käyttäjätili noudattamalla ohjeita kohdassa Tilien luominen ja hallinta sivulla 30.

HUOM: Kirjoita muistiin tilin nimi ja salasana. Niitä tarvitaan myöhemmin

konfigurointitehtävien yhteydessä, kohdassa Lisää tai päivitä Xerox-laitteet sivulla 69.

2. Laajenna Paikalliset käyttäjät ja ryhmät ja valitse sitten Ryhmät-kansio.

3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Käyttäjät ja valitse sitten Ominaisuudet. Windows Vistassa kaksoisnapsauta Käyttäjät.

4. Tutki Jäsenet-luetteloa. Jos laitetili näkyy Käyttäjät-ryhmässä, valitse se ja napsauta Poista. Windows Vistassa napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.

5. Napsauta OK.

6. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Järjestelmänvalvojat ja valitse sitten Ominaisuudet. Windows Vistassa kaksoisnapsauta Järjestelmänvalvojat.

7. Tutki Jäsenet-luetteloa. Jos SMARTsendin laitetili näkyy Järjestelmänvalvojat-ryhmässä, valitse se ja valitse sitten Poista. Windows Vistassa napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista. Laitetilillä ei tulisi olla järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksia, koska tästä voi aiheutua tietoturvariski.

8. Tallenna muutokset ja sulje ikkunat valitsemalla OK.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

Hanki ja asenna suojaussertifikaatti

Ohita tämä kohta, jos suojattuja salasanoja ja suojattua tiedonsiirtoa ei tarvita.

Suojaussertifikaatti voidaan hankkia lähettämällä pyyntö sertifikaattien myöntäjälle. Seuraavissa ohjeissa oletetaan, että Microsoft sertifikaattipalvelut on asennettu tietokoneeseen verkon toimialueella. Ohjeissa neuvotaan pyyntötiedoston luominen ja lähettäminen sertifikaattipalvelimeen. Seuraavassa kuvatut toimenpiteet voivat vaihdella sertifikaattipalvelujen välillä. Tarkat tiedot SMARTsendin suojaukseen liittyvistä asetuksista ovat kohdassa HTTPS/SSL-sertifikaatit sivulla 181.

HUOM: SelfSSL-asetus on käytettävissä Microsoft Internet Information Services (IIS)

Resource Kitissä. Lisätietoja on verkko-osoitteessa http://www.microsoft.com/downloads.

Seuraavat tiedot tarvitaan sertifikaatin hankkimista varten:

• Uuden sertifikaatin kutsumanimi. Tämä on lyhyt ja helposti muistettava nimi kuten "Skannaustietokone".

• Salausavaimen bittipituus. Pitkät avaimet ovat varmempia; lyhyillä avaimilla on vähäisempi vaikutus suorituskykyyn.

• Suojattavan sivuston kutsumanimi. Tämä voi olla joko täydellinen DNS-nimi tai NetBIOS-nimi. Internetiin liitettyjen sivustojen yhteydessä tulisi käyttää täydellistä DNS-nimeä.

• Sijaintitiedot. Näihin kuuluvat yritys, osasto, kaupunki, osavaltio ja maa.

Sertifikaattipyyntötiedoston valmisteleminen

Sertifikaattipyyntötiedosto valmistellaan ja lähetetään Windows Vistassa näin:

1. Valitse Ohjauspaneeli > Valvontatyökalut > Internet Information Services Manager.

2. Valitse ja avaa Palvelinvarmenteet.

3. Napsauta Luo varmennepyyntö ja anna tarvittavat tiedot. Valitse Valmis.

4. Valitse Viimeistely varmennetyyppi ja anna tiedostonimi ja kutsumanimi.

5. Napsauta OK.

Sertifikaattipyyntötiedosto valmistellaan näin:

Seuraavissa ohjeissa oletetaan, että IIS-konsoli on jo avattu tietokoneessa, johon SMARTsend aiotaan asentaa.

1. Valitse hiiren kakkospainikkeella Oletusarvoinen Web-sivusto tai IIS-sivusto, johon SMARTsend on asennettu tai aiotaan asentaa. Valitse Ominaisuudet.

2. Valitse Kansion suojaus -välilehti.

3. Valitse Palvelinsertifikaatti.

4. Näkyviin tulee Ohjattu Web-palvelinsertifikaattitoiminto. Napsauta Seuraava.

5. Valitse Luo uusi sertifikaatti. Napsauta Seuraava.

6. Valitse Valmistele pyyntö nyt, mutta lähetä myöhemmin. Napsauta Seuraava.

7. Anna uudelle sertifikaatille helposti muistettava nimi. Valitse bittipituus, jos näytössä näkyvä pituus ei kelpaa. Napsauta Seuraava.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

8. Kirjoita organisaation ja organisaatioyksikön nimi. Napsauta Seuraava.

9. Anna sivuston kutsumanimi. Jos palvelin on liitetty Internetiin, käytä kelvollista DNS-nimeä. Jos palvelin on intranetissä, voit käyttää tietokoneen NetBIOS-nimeä. Napsauta Seuraava.

HUOM: SMARTsend ei voi toimia oikein SSL:n puitteissa, ellei sertifikaatin isäntänimi

vastaa tietokoneen täydellistä nimeä.

10. Anna sivuston maa (tai alue), osavaltio (tai provinssi) ja kaupunki (tai sijainti). Napsauta Seuraava.

11. Anna sertifikaattipyynnön tiedostonimi. Siitä tulee tekstitiedosto (.txt). Napsauta Seuraava.

HUOM: Kirjoita muistiin pyyntötiedoston nimi ja sijainti myöhempää käyttöä varten.

12. Pyyntötiedoston yhteenveto tulee näkyviin. Tarkasta tiedot. Jos haluat korjata tietoja, napsauta Edellinen, tai jatka napsauttamalla Seuraava.

13. Lopeta ohjattu toiminto napsauttamalla Valmis. Olet nyt luonut sertifikaattipyyntötiedoston, mutta et ole vielä lähettänyt sitä.

Sertifikaattipyyntötiedoston lähettäminen

Tiedosto lähetetään sertifikaattien myöntäjälle näin:

1. Avaa selain ja anna sertifikaattipalvelimen URL-osoite.

2. Valitse Pyydä sertifikaatti.

3. Valitse Pyynnön lisäasetukset.

4. Valitse Lähetä sertifikaattipyyntö käyttäen Base64-PKCS #10 -koodattua tiedostoa tai lähetä uusintapyyntö käyttäen Base64- PKCS #7 -koodattua tiedostoa.

5. Napsauta Selaa-linkkiä, etsi sertifikaattipyyntötiedostosi ja avaa se. Napsauta Lue tiedoston lataamiseksi. Tiedoston sisällön pitäisi ilmestyä Tallennettu pyyntö -kenttään. Napsauta Lähetä.

HUOM: Tiedostoa ei ehkä löydy Selaa-linkin avulla, jos paikalliset suojausasetukset

estävät selaimen pääsyn levylle, jossa sertifikaattipyyntötiedosto on. Vaihtoehtoisesti voidaan pyyntötiedosto avata Muistiossa ja pyyntö kopioida ja liittää Tallennettu pyyntö -kenttään, tai sertifikaattien myöntäjäpalvelimesta voidaan tehdä Internet Explorerin luotettu palvelin.

6. Sertifikaatti myönnetty -sivu tulee näkyviin. Haluttaessa voidaan muuttaa sertifikaatin koodausta (DER tai Base 64) ja latausvalintaa (Lataa sertifikaatti tai Lataa sertifikaattiketju).

7. Napsauta Lataa sertifikaatti. Tiedostojen latausikkuna avautuu ja siinä näkyy sertifikaattitiedostosi (.cer) nimi. Tallenna tiedosto paikalliseen kansioon napsauttamalla OK. Kirjoita muistiin tämän tiedoston sijainti myöhempää käyttöä varten.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

Suojaussertifikaatin asentaminen

Suojaussertifikaatti asennetaan näin:

1. Palaa IIS:n Oletusarvoisen Web-sivuston (tai sen IIS-sivuston, johon SMARTsend asennetaan) Ominaisuudet-sivulle. Valitse Kansion suojaus -välilehti.

2. Valitse Palvelinsertifikaatti.

3. Ohjattu Web-palvelinsertifikaattitoiminto tulee näkyviin. Napsauta Seuraava.

4. Ohjattu toiminto havaitsee odottavan pyynnön ja kysyy, halutaanko pyyntö käsitellä tai poistaa. Vali tse Käsittele sertifikaattipyyntö ja asenna sertifikaatti. Napsauta Seuraava.

5. Anna .cer-tiedoston polku ja nimi. Napsauta Seuraava.

6. Määritä tämän web-sivuston SSL-portti. Napsauta Seuraava.

7. Näkyviin tulee sertifikaatin yhteenveto. Napsauta Seuraava.

8. Valmistumisesta ilmoittava ikkuna avautuu. Napsauta Valmis.

9. Sulje Ominaisuudet-ikkuna napsauttamalla OK.

10. Sulje IIS-konsoli-ikkuna.

Suojaussertifikaattisi on asennettu. Nyt voit käyttää suojattuja salasanoja SMARTsendissä.

HUOM: Katso Suojattu verkkosivusto sivulla 181, jos haluat määrittää SMARTsend-

tietokoneen suojattua tiedonsiirtoa varten.

Suojaussertifikaatin vaihtaminen

Asennettuna oleva suojaussertifikaatti on poistettava ennen kuin SMARTsend-tietokoneen suojaussertifikaatti voidaan vaihtaa. Poista asennettuna oleva suojaussertifikaatti seuraavien ohjeiden mukaan.

Suojaussertifikaatti vaihdetaan näin:

1. Käynnistä Microsoft Management Console SMARTsend-tietokoneessa.

2. Valitse Tiedosto > Lisää tai poista laajennus.

3. Valitse Lisää tai poista laajennus -valintaikkunasta Erillinen-välilehti.

4. Napsauta Lisää-painiketta.

5. Valitse Lisää tai poista laajennus -valintaikkunasta Sertifikaatit.

6. Napsauta Lisää-painiketta.

7. Valitse Sertifikaatit-valintaikkunasta Tietokone.

8. Napsauta Seuraava >.

9. Valitse Valitse tietokone -valintaikkunasta Paikallinen tietokone.

10. Napsauta Valmis.

11. Sulje Lisää tai poista laajennus -valintaikkuna. Sertifikaatteja pitäisi nyt pystyä katselemaan ja poistamaan.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

Määränpäitä koskevia lisävaatimuksia

Ohita tämä sivu, jos alla lueteltuja määränpäitä ei aiota käyttää.

Toimiakseen oikein jotkin SMARTsendin skannausmääränpäät edellyttävät asiakas- tai muun ohjelman asennuksen SMARTsend-tietokoneeseen. Nämä vaatimukset koskevat seuraavia määränpäitä:

• Domino.Doc-määränpäät edellyttävät Document Manager Desktop Enabler -ohjelman (version

3.1 tai uudemman) asentamista SMARTsend-tietokoneeseen. Avaa Domino.doc-kotisivu ja valitse sitten Getting Started (Aloittaminen) -linkki. Tämän jälkeen voit valita Download Document Manager Desktop Enabler (Lataa Document Manager Desktop Enabler) -linkin.

• Jos DocuShare- tai SharePoint Portal Server 2003/2007 -määränpäitä käytetään HTTPvälityspalvelimen kautta, SMARTsend-tietokoneen rekisteriä on muokattava. Katso Docusharen ja

SharePoint Portal Serverin käyttö HTTP-välityspalvelimien kautta sivulla 156.

• Jos SMARTsend asennetaan Windows 2000 Server/Advanced Server -ympäristöön ja se tukee Microsoft SharePoint Portal Server 2001 -määränpäitä, SharePoint Portal Server 2001 -asiakas (ladattavissa Microsoftin verkkosivuilta) on asennettava SMARTsend-tietokoneeseen. Katso

SharePoint Portal Server 2001:n ja Windows Server 2003:n yhteensopivuus sivulla 155.

• Novell NetWare -kansiot vaativat Novell Client for NetWare -version 4.83 SP1 (tai uudemman) joko Novell NetWare Client -CD-levyltä tai Novellin verkkosivuilta osoitteesta www.novell.com.

• Valinnaiset määränpäät (esimerkiksi Documentum, TRIM, Hummingbird ja Interwoven) edellyttävät, että SMARTsend-tietokoneeseen on asennettu kutakin tuotetta vastaavat asiakasohjelmistot. Jos olet ostanut ja asentanut jonkin näistä valinnaisista SMARTsendkomponenteista (Standard ja Professional Edition), katso luvussa 3 annettuja asennusohjeita.

• LiveLink-määränpäät (Standard ja Professional Edition) edellyttävät LiveLink SDK:n hankkimista ja neljän LiveLink SDK -tiedoston asentamista. Jos olet ostanut LiveLink SDK:n, lisätietoja on kohdassa LiveLink sivulla 57.

• Etätulostimien käyttöä varten on SMARTsend-tietokoneeseen asennettava tulostinajuri jokaista tulostinta varten. Katso Tulostinajurin asentaminen etätulostinta varten sivulla 35.

Tulostinajurin asentaminen etätulostinta varten

Tulostinajuri asennetaan etätulostinta varten näin:

1. Kirjaudu SMARTsend-tietokoneelle järjestelmänvalvojana. Verkkokäyttäjän tilin tulisi sijaita samassa paikallisverkossa verkkotulostimen kanssa.

2. Windows Vistassa valitse Ohjauspaneelista Tulostimet-kuvat ja valitse valikkoriviltä Lisää tulostin. Noudata näkyviin tulevia ohjeita.

3. Muissa Windows-käyttöjärjestelmissä avaa Ohjattu tulostimen asennus. Napsauta Seuraava.

4. Valitse Paikallinen tulostin, joka on kytketty tähän tietokoneeseen ja napsauta sitten Seuraava.

5. Valitse tulostinportti -ikkuna avautuu. Valitse Luo uusi portti ja valitse sitten Standard TCP/IP Port. Napsauta Seuraava.

6. Ohjattu tavallisen TCP/IP-tulostinportin lisäystoiminto tulee näkyviin. Napsauta Seuraava.

7. Anna tulostimen nimi tai IP-osoite. Portin nimi annetaan automaattisesti (älä muuta tätä nimeä). Napsauta Seuraava.

8. Valitse tai anna tarvittaessa lisätietoja ja napsauta sitten Seuraava.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

9. Lopeta ohjattu toiminto napsauttamalla Valmis.

10. Valitse luetteloista tulostimen valmistaja ja malli, tai valitse Levy... ja etsi ajuri, jonka haluat asentaa. Napsauta Seuraava.

11. Kirjoita tai vahvista tulostimen nimi ja valitse tulostin oletustulostimeksi. Napsauta Seuraava.

12. Valitse Tulostimen jakaminen -ikkunassa Jakonimi ja anna tulostimelle nimi. Napsauta Seuraava.

13. Kirjoita tulostimen sijainti ja kommentti, jos tarpeen. Napsauta Seuraava.

14. Tulosta tarvittaessa testisivu. Napsauta Seuraava.

15. Päätä asennus napsauttamalla Valmis.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

Asiakas- ja selainasetukset

Ennen SMARTsendin asennusta ja käyttöä on tarkistettava, että seuraavat vaatimukset täyttyvät:

 Microsoft Internet Explorerin versio 5.5 tai uudempi. (Internet Explorerin käyttöä suositellaan.)  Netscapen versio 7.2 tai uudempi.  Mozillan versio 1.7 tai uudempi.  Mozilla FireFoxin versio 1.0.6 tai uudempi.  Jos SMARTsendiä käytetään intranetissä, selain on konfiguroitava niin, että

välityspalvelinpoikkeukset sisältävät SMARTsend-tietokoneen. Katso Välityspalvelimen asetusten

muokkaus.

 Ponnahdusikkunoiden esto on poistettava käytöstä tai esto on asetettava niin, että se sallii

SMARTsend-sivuston. Ponnahdusikkunoiden esto-ohjelma estää tiettyjen SMARTsend-sivujen näyttämisen.

 Käytettäessä SMARTsendin monikielistä versiota selaimen kieli on asetettava vastaamaan

haluttua kieltä. Katso Kieliasetukset sivulla 39.

 Adobe Acrobat Reader (versio 4.0 tai uudempi) tarvitaan SMARTsendin PaperWare-kansilehtien

(vain Professional Edition) ja oppaiden näyttämistä ja tulostamista varten.

Lisätietoja annetaan seuraavilla sivuilla. SMARTsendin järjestelmänvalvojan tulisi testata ja vahvistaa kaikki nämä asetukset ennen konfigurointimuutosten tekemistä asiakastyöasemilla.

Välityspalvelimen asetusten muokkaus

Jos välityspalvelinta käytetään muodostettaessa yhteyttä internetiin, SMARTsend vaatii muutosta selainasetuksiin, jotta välityspalvelin ei häiritsisi tunnistusta. Yleensä tämä tehdään asettamalla selain ohittamaan välityspalvelin etsittäessä paikallista IP-osoitetta, lisäämällä SMARTsend-tietokoneen IPosoite ja täydellinen isäntänimi poikkeusluetteloon tai yhdistämällä nämä kaksi.

HUOM: Toimenpiteet ja asetukset voivat vaihdella eri selaintyyppien ja -versioiden välillä.

Esimerkiksi joissain Internet Explorer -versioissa välityspalvelinpoikkeuksiin on annettava SMARTsend-tietokoneen IP-osoite JA täydellinen isäntänimi. Katso lisätietoja vaatimuksista ja toimenpiteistä selaimen ohjeista.

Välityspalvelimen asetuksia muutetaan Internet Explorerissa näin:

1. Valitse Työkalut > Internet-asetukset.

2. Valitse Yhteydet-välilehti ja napsauta sitten Lähiverkon asetukset.

3. Jos Käytä välityspalvelinta on valittu, valitse Älä käytä välityspalvelinta paikallisille osoitteille. Jos välityspalvelinta ei käytetä, sinun ei tarvitse jatkaa tästä.

4. Napsauta Lisäasetukset.

5. Anna SMARTsend-tietokoneen IP-osoite ja/tai täydellinen isäntänimi Poikkeukset-luetteloon.

6. Sulje lopuksi kaikki ikkunat napsauttamalla OK.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

TA I

1. Valitse Työkalut > Internet-asetukset.

2. Valitse Suojaus-välilehti ja napsauta sitten Paikallinen lähiverkko.

3. Napsauta Sivustot.

4. Napsauta Lisäasetukset ja lisää vyöhykkeeseen SMARTsend-tietokoneen IP-osoite ja/tai täydellinen isäntänimi.

5. Sulje lopuksi kaikki ikkunat napsauttamalla OK.

Välityspalvelinasetuksia muokataan Netscapessa ja Mozillassa näin:

1. Avaa Netscape tai Mozilla.

2. Avaa Muokkaa-valikko ja valitse Asetukset.

3. Valitse Lisäasetukset > Välityspalvelimet.

4. Valitse Aseta välityspalvelinasetukset käsin ja anna välityspalvelimen isäntänimi tai IP-osoite jokaiselle tuetulle yhteyskäytännölle. Anna portti jokaiselle tuetulle yhteyskäytännölle.

5. Lisää SMARTsend-palvelimen isäntänimi ja/tai IP-osoite Ei välitystä osoitteille -kenttään. Erota tiedot pilkuilla.

6. Tallenna kaikki asetukset napsauttamalla OK.

Välityspalvelimen asetuksia muokataan SMARTsendin Lisäasetuksissa näin:

1. Avaa Järjestelmänvalvonnan kotisivu ja etsi Sivuston konfigurointi -alueelta Yleisasetukset. Valitse kofigurointitehtävät, Lisäasetukset. Lisäasetukset-ikkuna tulee näkyviin.

2. Jos yhteys internetiin muodostetaan välityspalvelimen kautta, valitse kohdassa HTTPvälityspalvelimen asetukset Ota käyttöön välityspalvelin / Käytä välityspalvelinta-

3. Anna välityspalvelimen isäntänimi tai IP-osoite Välityspalvelin-kenttään jokaista tuettua protokollaa varten.

4. Jos et haluat käyttää välityspalvelinta, anna SMARTsend-tietokoneen IP-osoite Välityspalvelimen ohitus -kenttään. Erota tiedot pilkuilla.

5. Tallenna kaikki asetukset napsauttamalla Käytä.

Käyttäjän tunnistusasetukset

Jos SMARTsend tunnistaa käyttäjän hänen verkkotilinsä käyttäjätietojen perusteella, kirjautumista sivustolle ei tarvita. SMARTsend-sivustolle kirjautuminen tehdään pakolliseksi seuraavien ohjeiden mukaan. (Esimerkkiohjeissa on käytetty Windows XP Professionalia ja Internet Explorer 6.0:aa.)

Tunnistus tehdään pakolliseksi Internet Explorerissa näin:

1. Valitse Windowsin Ohjauspaneelista tai selaimen Työkalut -valikosta Internet-asetukset.

2. Valitse Suojaus-välilehti.

3. Valitse Paikallinen lähiverkko.

4. Napsauta Mukautettu taso.

5. Vieritä esiin Käyttäjän tunnistaminen ja Kirjautuminen ja valitse Kysy käyttäjänimi ja salasana.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

6. Sulje lopuksi kaikki ikkunat napsauttamalla OK.

HUOM: Internet-asetuksissa asetettu kirjautumisvaatimus koskee Internet Exploreria,

Netscapea ja Mozillaa. Ohjeet saattavat vaihdella eri selainten ja käyttöjärjestelmien välillä.

Kieliasetukset

HUOM: Tämä koskee vain SMARTsendin monikielistä versiota. Jos SMARTsend ei tue

valitsemaasi kieltä, se palautuu englanninkieliseksi.

Selaimen kieli asetetaan näin:

1. Varmista, että haluamasi kieli on seuraavassa taulukossa.

Kieli

Ta n s ka DA Hollanti NL Englanti EN Suomi FI Ranska FR Saksa DE Italia IT Norja NO Brasilianportugali PT-BR Espanja ES Ruotsi SV

Taulukko 2-2: Tuetut kielet

Kielen

tunnus

2. Valitse Internet Explorerissa Työkalut > Internet-asetukset. Internet-asetukset tulevat näkyviin.

3. Valitse Yleiset-välilehti ja napsauta Kielet. Kielimääritykset tulevat näkyviin.

4. Kielet ja niiden tunnukset (hakasulkeissa) näkyvät vieritysikkunassa. Jos et näe luettelossa omaa kieltäsi, napsauta Lisää. Lisää kieli -näyttö tulee näkyviin. Valitse kieli ja napsauta OK.

5. Jos haluamasi kieli näkyy luettelossa, valitse se ja siirrä se luettelon alkuun

. Napsauta OK.

6. Sulje lopuksi kaikki ikkunat napsauttamalla OK.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

Skannauslaitteen konfigurointi

SMARTsendissä voidaan Xerox-laitteita etsiä ja konfiguroida SMARTsend-käyttöä varten monella eri tavalla. Useimmiten tähän vaaditaan vain vähän järjestelmänvalvojan väliintuloa. On kuitenkin useita tehtäviä, jotka on tehtävä ennen verkkoskannausasetusten ja tiedonsiirtoprotokollan (FTP tai SMB) konfigurointi sekä laitetilin luominen ja sen käyttäjätietojen antaminen. Lisäksi, jos aiotaan käyttää yksityisiä työnkulkumalleja ja skannausta omaan sähköpostiin, tunnistus on otettava käyttöön ja konfiguroitava laitteessa.

HUOM: Lisätietoja laitteen konfiguroimisesta verkkoskannausta varten on laitteen mukana

toimitetuissa oppaissa.

Xerox-laitetta koskevat vaatimukset

Seuraavia Xerox-laitteita voidaan käyttää SMARTsendin kanssa:

SMARTsendin käyttöä. Näihin tehtäviin voi kuulua laitteen

HUOM: Päivitetty luettelo tuetuista laitteista ja laitevaatimuksista on saatavana kohdasta

Tuki & ajurit Xeroxin verkkosivustolta www.xerox.com.

 Document Centre 265/255/240 (järjestelmän ohjelmistoversio 18.6 tai uudempi),

440/432/425/420 ST, 430/426 ST, 490/480/470/460 ST ja 555/545/535 ST

 WorkCentre Pro 65/75/90, 35/45/55, 32/40, 123/128/133, 165/175, C2128/C2636/C3545,

232/238/245/255/265/275, WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687, 7132, 7228/7235/7245, 7328/7335/7345, 7655/7665/7675

 Xerox 4590/4595 -kopiokone-tulostin  Xerox 90/4110 -kopiokone-tulostinta koskevat seuraavat varoitukset:

• Laitteen etsintää ei tueta. IP-osoite tai isäntänimi on annettava käsin.

• Yksityisiä malleja ei tueta, koska laite ei tue tunnistusta verkossa.

• Mallien automaattista päivitystä ei tueta. Käyttäjän on valittava Päivitä-näppäin laitteen

näytöstä malliluettelon päivittämistä varten.

Seuraavat konfigurointivaatimukset koskevat kaikki SMARTsendin kanssa käytettäviä Xerox-laitteita:

 TCP/IP:n on oltava käytössä ja asianmukaisesti konfiguroitu.  Verkkoskannauksen on oltava käytössä ja asianmukaisesti konfiguroitu.  SMARTsend luo automaattisesti useita laitteen konfigurointiin tarvittavia Windows-tilejä.

Laitetilejä voidaan luoda ja hallita myös käsin. Katso Luo järjestelmänvalvojan, käyttäjän ja

laitteen tilit sivulla 29 ja Laitetilien hallinta sivulla 75.

 Jos aiotaan käyttää yksityisiä työnkulkumalleja ja skannausta omaan sähköpostiin, tunnistus on

otettava käyttöön ja se on konfiguroitava tunnistamaan SMARTsend-tietokoneen kanssa samalla toimialueella tai luotetulla toimialueella olevat käyttäjät. Ohjeita tunnistuksen käyttöönotosta ja konfiguroimisesta on Xerox-laitteen mukana toimitetuissa oppaissa.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

 Xerox-laitteen konfiguroinnin yhteydessä SMARTsend kumoaa oletusäilöä ja mallihakemistoa

koskevat skannausasetukset. Jos käytössä on oletussäiliötä käyttäviä sovelluksia, konfiguroi sovellukset ja laite uudelleen niin, että nämä sovellukset käyttävät vaihtoehtoista säilöä ennen kuin konfiguroit laitteen käyttämään SMARTsendiä. Katso Skannauslaitteiden ja -sovellusten siirto

uuteen järjestelmään sivulla 19

 Sama Xerox-laite ei voi käyttää sekä CentreWare Verkkoskannauspalveluja että SMARTsendiä. Jos

olemassa olevia CentreWare Verkkoskannauspalvelujen malleja on käytettävä SMARTsendin puitteissa, tuo mallit SMARTsendiin Mallien tuontiohjelmalla. Katso Mallien tuonti sivulla 167.

VIHJE: Jos SMARTsendiä käyttämään aiottu Xerox-laite on jo konfiguroitu muita

Tiedonsiirtoprotokollat

SMARTsend pystyy konfiguroimaan useita skannaukseen liittyviä asetuksia Xerox-laitteissa, mutta se ei voi ottaa käyttöön tai muuttaa tiedonsiirtoprotokollaa laitteessa tai SMARTsend-tietokoneella. Tarkasta seuraavat konfigurointiasetukset ennen laitteiden lisäämistä SMARTsendiin:

• Jos FTP:tä aiotaan käyttää skannaustöiden tallennuksessa, IIS:n FTP-palvelimen on oltava asennettuna ja käynnissä. Katso Asenna ja konfiguroi IIS / FTP sivulla 26. Tämä on SMARTsendin oletusasetus.

• Jos SMB:tä aiotaan käyttää skannaustöiden tallennuksessa, laitteen on tuettava sitä. Lisäksi tiedostojen ja tulostimien jakaminen Microsoft-verkossa on oltava käytössä SMARTsendtietokoneen verkkosovittimessa. Katso Ota käyttöön tiedostojen ja tulostimien jakaminen sivulla

25.

• Jos HTTP:tä aiotaan käyttää skannaustöiden tallennuksessa, laitteen on tuettava sitä ja se otettava käyttöön laitteessa.

• Jos HTTPS:ää aiotaan käyttää skannaustöiden tallennuksessa, laitteen on tuettava SSL/HTTPS:ää ja se otettava käyttöön laitteessa. Lisäksi SMARTsend-tietokoneessa on oltava suojaussertifikaatti asennettuna.

HUOM: Jos Xerox-laite yritetään lisätä SMARTsendiin käyttämällä protokollaa, jota laite ei

tue, vaihtoehtoista protokollaa käytetään. Tilaviestillä ilmoitetaan, mitä protokollaa SMARTsend käyttää tiedonsiirrossa. Katso Muokkaa laitteiden konfigurointioletuksia sivulla

77.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

TCP/IP-portin konfigurointi

Konfiguroitaessa laitetta SMARTsend käyttää SMARTsend-tietokoneessa määritettyjä FTP-, SMB-, HTTP- ja HTTPS-portteja. Seuraavassa on vakioportit kutakin tuettua protokollaa varten:

Protokolla TCP/IP-portti

FTP 21

SMB 139

HTTP 80

HTTPS 443

Taulukko 2-3: TCP/IP-vakioportit

Ota huomioon seuraavat seikat konfiguroidessasi portteja SMARTsend-tietokoneessa ja Xeroxlaitteissa:

• Varmista, ettei tarvittavien porttien käyttöä ole estetty valitsimen, reitittimen tai palomuurin suodatusasetusten yhteydessä.

• Porttia (139) on käytettävä

• Jos muita kuin vakioportteja käytetään SMARTsend-tietokoneessa, SMARTsend konfiguroi vastaavat portit SMARTsendiä käyttävissä Xerox-laitteissa.

SMB-tiedonsiirrossa.

HUOM: Jotkin Xerox-laitteet eivät ehkä tue muita kuin vakioportteja. Tällöin SMARTsend-

tietokone on konfiguroitava uudelleen käyttämään vakioporttia. Sen jälkeen on laite konfiguroitava uudelleen.

Oletusmallin konfigurointi

SMARTsend Professional Edition mahdollistaa oletusskannausmallin käytön Xerox-laitteessa sellaisten töiden käsittelyssä, jotka on skannattu käyttämällä PaperWare-kansilehteä. Tämä on yksinkertainen vaihtoehto SMARTsendin luoman PaperWare-mallin käytölle, mutta siihen liittyy seuraavia vaatimuksia ja rajoituksia:

• Oletusskannausmalli on otettava käyttöön. Avaa Järjestelmänvalvonnan kotisivu ja etsi Sivuston konfigurointi -alueelta Yleisasetukset. Valitse kofigurointitehtävät, Lisäasetukset. Valitse näkyviin tulleesta Lisäasetukset-sivulta, otsikon Asetukset alta, Oletusmalli / Käytä PaperWare- oletusmallia.

• Laite on liitettävä SMARTsendiin ja konfiguroitava oikein SMARTsendin käyttöä varten.

• Laitten työloki on otettava käyttöön. Useimmissa laitteissa tähän asetukseen päästään CentreWare Internet-palvelujen kautta (Ominaisuudet > Palvelut > Verkkoskannaus > Oletusmalli).

• Oletustallennustavaksi (verkkoskannausmalleille) on asetettava Luo uusi (autom. nimi) tai Nimeä uusi tiedosto. Useimmissa laitteissa tähän asetukseen päästään CentreWare Internet-palvelujen kautta (Skannaus > Valitse malli > Asiakirjan määränpäät > Muokkaa > Tallennustapa).

• Oletusmallin konfigurointiasetukset voidaan vahvistaa tai niitä voidaan muuttaa käyttämällä CentreWare Internet-palveluja selainohjelmalla. Anna vain Xerox-laitteen IP-osoite selaimen osoitekenttään, valitse sitten Ominaisuudet > Palvelut > Verkkoskannaus > Oletusmalli.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

• PaperWare-kansilehteen tulostettavan Dataglyph-alueen oletuskoko edellyttää vähintään 300 dpi:n skannaustarkkuutta. Siksi oletusmallin oletustarkkuudeksi pitäisi asettaa vähintään 300 x

300. Useimmissa laitteissa tähän asetukseen päästään CentreWare Internet-palvelujan kautta (Ominaisuudet > Palvelut > Verkkoskannaus > Oletusmalli).

VIHJE: Ilmoita SMARTsend-käyttäjille, että oletusmallia voidaan käyttää PaperWare-kansilehtien

kanssa. Tämä yksinkertaistaa skannausta, koska laitteen malliluetteloa ei tarvitse selata.

Internet-faksia ja sähköpostia käyttäviä laitteita koskevat vaatimukset

SMARTsend Professional Editionin kanssa voidaan käyttää seuraavia laitteita PaperWare-kansilehtien avulla:

HUOM: Päivitetty luettelo tuetuista laitteista ja laitevaatimuksista on saatavana kohdasta

Tuki & ajurit Xeroxin verkkosivustolta www.xerox.com.

 Laitteet, joissa on käytössä sähköposti:

•Xerox WorkCentre M20i

• Xerox WorkCentre Pro 416si

• Xerox WorkCentre 4150s/4150x/4150xf

•Xerox WorkCentre M118i

•Xerox WorkCentre M24

HUOM: Näiden laitteiden sähköpostipalvelun rakenteen vuoksi skannaustiedostojen

muotoon saattaa liittyä joitakin rajoituksia. Lisätietoja on kohdassa Sähköpostia

käyttäviä laitteita koskevia varoituksia sivulla 44.

Samalle POP3-sähköpostitilille, joka on luotu Internet-faksin Saapuneet-kansiota varten POP3palvelimella, voidaan vastaanottaa näistä laitteista lähetettyjä sähköpostiviestejä. Katso

Konfiguroi PaperWare Internet-faksiasetukset sivulla 82

 Internet-faksilaitteet, jotka tukevat RFC 2301 -tiedostomuotoprofiileja S, F tai C, kuten

• Xerox WorkCentre Pro 685/785

• Xerox WorkCentre Pro 416Si

Seuraavat konfigurointivaatimukset koskevat kaikkia Internet-faksilaitteita:

 TCP/IP:n on oltava käytössä ja asianmukaisesti konfiguroitu.  DNS-isäntänimen, staattisen IP-osoitteen tai DHCP:n on oltava asetettuna (vaatimukset

vaihtelevat valmistajien välillä).

 Simple Moden on oltava käytettävissä (SMARTsend ei tue Extended Modea).  Oma sähköpostitili on luotava Internet-faksin Saapuneet-kansiota varten, jota SMARTsend-

tietokone käyttää.

Katso lisätietoja verkon konfigurointivaatimuksista laitteen valmistajan toimittamista oppaista.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

Sähköpostia käyttäviä laitteita koskevia varoituksia

Tiettyjä varoituksia liittyy PaperWaren käyttöön seuraavissa sähköpostia käyttävissä laitteissa:

WorkCentre M20i

• Tiedostomuodoksi on asetettava TIFF, koska laitteella luotu PDF-muoto ei ole yhteensopiva SMARTsendin kanssa.

• Kaikkien skannausten on oltava mustavalkoisia. Väriskannauksisssa M20i tuottaa vain yksisivuisia .jpg-tiedostoja, joita PaperWare ei tue.

• Koska M20i jakaa sähköpostit osiin, SMARTsend käsittelee vain ensimmäisen sähköpostin (PaperWare-kansilehti on vain ensimmäisessä sähköpostin liitteessä). Tämän vuoksi on suositeltavaa, että liitteen enimmäiskooksi asetetaan 4 megatavua.

• Tulostetut vahvistussivut ja PaperWaren "Nouda uudelleen" -toiminto eivät toimi M20i:ssä, koska sähköpostia käytetään lähetysreittinä.

WorkCentre M118i

• Tulostettu vahvistussivu ja PaperWaren "Nouda uudelleen" -toiminto eivät toimi M20i:ssä, koska sähköpostia käytetään lähetysreittinä.

• Tiedostomuoto voi olla PDF tai monisivuinen TIFF.

WorkCentre M24

• Tiedostomuodoksi on asetettava PDF. M24:n sähköposti ei tue monisivuista TIFF:iä.

• Skannaukset voivat olla värillisiä tai mustavalkoisia.

• Tulostettu vahvistussivu ja PaperWaren "Nouda uudelleen" -toiminto eivät toimi M119i:ssä, koska sähköpostia tai Internet-faksia käytetään lähetysreittinä.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

Asennusta varten tarvittavia tietoja

SMARTsend tarvitsee tiettyjä tietoja asennusta varten. Tietoja voidaan lisätä tai niitä muuttaa SMARTsendin järjestelmänvalvonnan sivuilla.

 Järjestelmänvalvojatiedot

(Näiden tietojen perusteella SMARTsend-käyttäjät tietävät kehen ottaa yhteyttä sivuston valvonta- ja tukiasioissa. Tiedot näkyvät vahvistussivuilla ja muissa ilmoituksissa.)

Puhelin: Nimi: Sähköpostiosoite:

 Postipalvelimen (SMTP) täydellinen DNS-nimi tai IP-osoite

(Käytetään skannauksessa sähköpostiin, skannaustöiden vahvistuksissa, tapahtumailmoituksissa ja konfigurointiviesteissä.)

DNS-nimi tai IP-osoite:

 Sovelluksen "Vastaus"-sähköpostiosoite

(Tämä osoite näkyy Vastaus-kentässä sähköpostin vahvistusviesteissä ja virheilmoituksissa. Katso

SMTP-palvelimen konfigurointi sivulla 83 ja Yleisasetukset sivulla 94.)

"Vastaus"-osoite:

 LDAP-palvelimen täydellinen DNS-nimi tai IP-osoite

(Käytetään sähköpostiosoitteiden etsimiseen osoitteistosta.) DNS-nimi tai IP-osoite:

 Microsoft SQL Server 2005:n tietokannan käyttöön oikeuttava salasana

(Tarvitaan SMARTsendin luoman tietokannan konfigurointiin. Salasanaa käyttää vain SMARTsend. Järjestelmänvalvojat ja käyttäjät eivät tarvitse sitä muulloin kuin ensiasennuksen yhteydessä.)

Salasana:

 Sovelluksen polku, jos eroaa oletuksesta (polkua ei voi muuttaa asennuksen jälkeen)

Polku:

 SMARTsend-laitetilien nimet ja salasanat—valinnainen

(SMARTsend luo laitetilin automaattisesti kutakin protokollaa varten. Jos nämä tilit halutaan luoda ja niitä hallita käsin, tiedot on syytä kirjata alla varattuun tilaan. Asennusohjelma ei tarvitse laitetilejä, mutta niitä tarvitaan myöhemmin, kun Xerox-laitteita lisätään sivuston konfiguroinnin yhteydessä. Katso Luo järjestelmänvalvojan, käyttäjän ja laitteen tilit sivulla 29.)

FTP-tilin nimi ja salasana: SMB-tilin nimi ja salasana: HTTP-tilin nimi ja salasana: HTTPS-tilin nimi ja salasana:

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Asennukseen valmistautuminen

Seuraavaksi

Olet valmis asentamaan SMARTsend-ohjelmiston, jos olet tehnyt kaikki tässä luvussa kuvatut valmistelutehtävät. Jatka lukuun 3, joka sisältää ohjelmiston asennusohjeet.

HUOM: Jos olet päivittämässä kokeiluversiota tai vanhempaa versiota, noudata ohjeita

Päivityskelpoisuus sivulla 50.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

SMARTsendin asennus

Tässä luvussa kerrotaan SMARTsend-asennusohjelmasta ja selostetaan asennus, käynnistys ja asennuksen poisto. Lisäksi annetaan ohjeita SMARTsendin kokeiluversion ja aikaisempien versioiden päivittämisestä.

HUOM: Lue huolella valmisteluohjeet luvussa 2, Asennukseen valmistautuminen ennen

SMARTsendin asennusta ja konfigurointia.

Luku sisältää seuraavaa:

• Yleistä asennusohjelmasta sivulla 48

• SMARTsendin päivitys sivulla 49

• SMARTsendin asennus sivulla 51

• Valinnaisten komponenttien asennus ja konfigurointi sivulla 54

• SMARTsendin siirtäminen toiseen tietokoneeseen sivulla 59

• SMARTsend-asennuksen korjaus sivulla 60

• SMARTsendin asennuksen poisto sivulla 61

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

SMARTsendin asennus

Yleistä asennusohjelmasta

SMARTsend-asennusohjelma suorittaa seuraavat tehtävät:

• Etsii tietokoneesta SMARTsendin aiempia versioita päivitystä varten. Jos aiempi versio on päivitettävissä, asennusohjelma tallentaa sen sisältämät tiedot (työnkulkumallit, laitteen konfigurointitiedot, laitteiden skannausmallit, PaperWare-lomakkeet (Professional Edition) jne.), asentaa uuden version ja konfiguroi sen aiemmasta versiosta tallennetuilla tiedoilla.

Jos aiempaa, päivitettävää versioita ei ole, asennusohjelma suorittaa kaikki normaaliin asennukseen kuuluvat, alla luetellut tehtävät.

• Etsii IIS:ää (Internet Information Services) ja peruuttaa asennuksen, jos sitä ei löydy.

• Etsii ja tarvittaessa asentaa .NET Frameworkin ja MDAC:n (Microsoft Data Access Components).

HUOM: Windows XP Professional-, Windows Vista- ja Windows 2000 Server/Advanced

.NET Frameworkin asennusta. SMARTsend-

• Asentaa Microsoft SQL Server 2005 Expressin. Salasana tarvitaan

HUOM: Tämä salasana on tarkoitettu SMARTsendin sisäistä käyttöä varten. Sovellus ei

myöskään pyydä sitä.

• Asentaa SMARTsend-ohjelmiston.

• Kirjoittaa seuraavat tiedot SMARTsendin tietokantaan:

• Järjestelmänvalvojan nimi

• Järjestelmänvalvojan sähköpostiosoite

• Järjestelmänvalvojan puhelinnumero

• SMTP-palvelimen IP-osoite tai täydellinen DNS-nimi

• LDAP-palvelimen IP-osoite tai täydellinen DNS-nimi

• SMARTsendin "Vastaus"-tili. Katso Asennusta varten tarvittavia tietoja sivulla 45.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

SMARTsendin asennus

SMARTsendin päivitys

VAROITUS: SMARTsend-tietokannasta on otettava varmuuskopio ennen päivitystä. Katso Katso

Varmuuskopioinnin ajoitus sivulla 86.

SMARTsend päivitetään uuteen versioon näin:

Noudata seuraavia ohjeita, jos olet päivittämässä SMARTsendiä uusimpaan 3.0-versioon:

1. Kirjaudu SMARTsend-tietokoneelle järjestelmänvalvojana.

2. Varmuuskopioi nykyinen SMARTsend-tietokanta.

3. Poista edellisen SMARTsend-version asennus tietokoneesta.

4. Asenna SMARTsend 3 seuraavilla sivuilla annettujen ohjeiden mukaan.

5. Palauta varmuuskopioitu SMARTsend-tietokanta palautustyökalun avulla osana uutta asennusta.

SMARTsend pystyy päivittämään aiemmat versiot ilman, että tärkeää konfigurointitietoa menetetään. Asennusohjelma siirtää automaattisesti seuraavat tiedot uuteen versioon:

• Ostettujen lisenssien määrä

• Varmuuskopiointitiedot

• Laitteiden konfiguroinnit

•Työnkulkumallit

• PaperWare-kansilehdet (Professional Edition)

• Laitteita varten julkaistut skannausmallit

• Omat määriteprofiilit

•Määränpäät

• Käyttäjä- ja järjestelmänvalvoja-asetukset

• Käyttäjätiedot

• Palveluasetukset

•Työloki

HUOM: Mallien määriteasetuksia, jotka eroavat aiemmasta versiosta, ei päivitetä

automaattisesti päivityksen yhteydessä. Määritteet voidaan päivittää palauttamalla edellinen varmuuskopio Palautustyökalun avulla tai käyttämällä Xerox-laitteiden hallintasivulla olevaa korjaustoimintoa.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

SMARTsendin asennus

Päivityskelpoisuus

Jotkin SMARTsend-versiot tai päivitysyhdistelmät eivät ehkä sovellu päivitettäviksi. Seuraavassa on päivityskelpoisuuteen liittyviä ohjeita:

• Kokeiluversio voidaan päivittää vain, jos sen versionumero vastaa asennettavan päivityksen versionumeroa.

• Professional-versiota ei voi päivittää perusversioon. Se voidaan päivittää vain toiseen Professionalversioon.

• Perusversio voidaan päivittää Professional-versioon.

HUOM: SMARTsendin varmuuskopiointi- ja palautustoiminnot ovat vaihtoehtoinen tapa

siirtää nykyiset konfigurointitiedot (kokeiluversio mukaan lukien) uudempaan versioon. Tämä edellyttää, että aiemmasta versiosta otetaan varmuuskopio ja version asennus poistetaan ennen uuden version asentamista. Tämän jälkeen voidaan varmuuskopioidut tiedot siirtää uuteen versioon käyttämällä Palautustyökalua. Katso SMARTsendin

siirtäminen toiseen tietokoneeseen sivulla 59.

HUOM: Varmistu, että tarvittavat IIS- ja ASP.NET-palvelut toimivat SMARTsendin

asennuksen ja tietokoneen uudelleenkäynnistyksen jälkeen. Katso SMARTSendin

konfigurointivaatimuksetsivulla 21.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

SMARTsendin asennus

HUOM: Asennusta Microsoft Windowsin päätepalveluiden (Terminal Services) tai

etätyöpöytäyhteyden (Remote Desktop Connection) kautta ei suorittaa vain suoraan tietokoneelta. Tietokoneen on oltava kytkettynä verkkoon ja asianmukaisesti konfiguroitu. Varmista järjestelmän oikea konfigurointi kopioimalla SMARTsendin levykuvatiedosto paikallisesti tai suorittamalla SMARTsendin asennus CDlevyltä.

HUOM: Jos yrität asentaa SMARTsendin jaetusta verkon sijaintipaikasta (jos esimerkiksi

käytät Microsoft Virtual Serveriä ja luot jaetun sijaintipaikan isäntäkoneelle), saat virhesanoman, jonka otsikko on "SetDirAccess.exe - Common Runtime Language Debugging Services". Jos napsautat OK, asennus tehdään loppuun. SMARTsendhakemistopuussa ei ehkä kuitenkaan ole kaikkia tarvittavia hakemiston käyttöoikeuksia. Jos olet jo tehnyt asennuksen ja saanut tämän ja muita virhesanomia käyttäessäsi SMARTsendiä, kopioi levykuvatiedosto paikallisesti tai suorita asennus uudelleen ja valitse Korjaa.

tueta. Asennus tulisi

SMARTsend asennetaan näin:

1. Kirjaudu SMARTsend-tietokoneelle järjestelmänvalvojana.

2. Aseta SMARTsend CD-levy tietokoneen CD-asemaan.

3. CD:n pitäisi käynnistyä automaattisesti. Jos ei, napsauta Käynnistä > Suorita ja selaa esiin CD- asema. Kaksoisnapsauta asianomaisessa kielikansiossa olevaa Launch.exe-kuvaketta.

4. Valitse asennusohjelman kieli ja napsauta OK. Tervetuloa SMARTsend -asennusohjelman pariin tulee näkyviin.

5. Napsauta linkkiä SMARTsendin asennus.

6. Asennusohjelma tarkistaa, että järjestelmässä on tarvittavat ohjelmistokomponentit. Jos IIS:ää ei löydy, asennus keskeytyy. Jos .NET Framework 2.0:aa tai muita tarvittavia komponentteja ei ole, tai niistä on vanhat versiot, asennusohjelma lataa ne. Onnistuneen tarkistuksen jälkeen Ohjattu asennus -ikkuna avautuu. Napsauta OK. Kaikki puuttuvat komponentit asennetaan nyt. Jatka napsauttamalla Seuraava.

HUOM: Näiden sovellusten, samoin kuin SQL Server 2005:n, asennuksen aikana

näkyviin tulevat ponnahdusikkunat ovat peräisin Microsoftista. Noudata niissä näkyviä ohjeita.

7. Lue ja hyväksy käyttöoikeussopimus. Napsauta Seuraava.

8. Valitse kielet (enintään 11), jotka haluat SMARTsendin mahdollisiksi käyttökieliksi selainikkunassa. Napsauta Seuraava.

9. Valmis sovelluksen asentamiseen -näyttö tulee näkyviin. Kun kaikki asetukset on oikein, napsauta Asenna. Asennus alkaa. Asennuksessa saattaa esiintyä viivästyksiä, kun eri komponentteja asennetaan taustalla.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

SMARTsendin asennus

10. Kun asennus on valmis, päätä se napsauttamalla Valmis. Tervetuloa ohjattuun SMARTsendkonfigurointiin -näyttö tulee näkyviin.

11. Tässä näytössä voit tarkastaa versiotiedot valitsemalla Tietoja-painikkeen. Tietoja asennuksen tilasta saat napsauttamalla Yhteenveto-painiketta. Napsauta Seuraava.

12. Etsi SMARTsendin sarjanumero ohjelmapakkauksesta ja kirjoita se asennusikkunan molempiin kenttiin. Napsauta Seuraava.

13. SQL-palvelimen asennusnäytössä on ilmoitettava, onko SQL Server 2005 -ohjelmisto jo asennettu, vai halutaanko, että SMARTsend asentaa sen.

Jos SQL Server 2005 -ohjelmistoa ei ole asennettu, valitse Asenna SQL Server 2005 Express nyt ja napsauta Seuraava. Järjestelmä valitsee automaattisesti asianmukaiset arvot. Anna ja vahvista SQL-tietokannan salasana SMARTsend-tietokannan hallintaa varten ja napsauta sitten Seuraava. Tietokannan tilaikkuna tulee näkyviin. Jos virheitä ei ole, valitse Seuraava. Järjestelmä asentaa SQL Expressin.

Jos SQL Server 2005 -ohjelmisto oli jo asennettu aiemmin, valitse Microsoft SQL Server 2005 on jo asennettu ja valitse Seuraava. Tietokantapalvelimen SQL-palvelinasetukset tulevat näkyviin. Anna palvelimen isäntänimi, IP-osoite tai (paikallinen). Anna SQL-asennuksen nimi Esiintymäkenttään tai jätä kenttä tyhjäksi (oletus). Napsauta Seuraava. SMARTsend etsii tietokannan, johon muodostetaan yhteys. Napsauta Seuraava.

HUOM: Tämä salasana on tarkoitettu SMARTsendin sisäistä käyttöä varten. Se on

annettava tässä eikä sitä voi muuttaa sovelluksessa. Sovellus ei myöskään pyydä sitä.

14. Järjestelmänvalvojan asetusikkuna tulee näkyviin. Kirjoita SMARTsendin järjestelmänvalvojan yhteystiedot.

HUOM: Lisätietoja järjestelmänvalvojan yhteystiedoista sekä "Vastaus"-osoitteesta on

kohdassa Päivitä järjestelmänvalvojan yhteystiedot sivulla 94.

Kirjoita SMTP-palvelimen täydellinen DNS-nimi ja "Vastaus"-sähköpostiosoite, jota SMARTsend käyttää raporttien ja tilaviestin lähettämiseen järjestelmänvalvojille ja käyttäjille.

Jos sähköpostiosoitteiden etsintään käytetään LDAP-palvelinta, kirjoita palvelimen täydellinen DNS-nimi tai IP-osoite.

Valitse suojausasetus SMARTsendiä varten. Suojaussertifikaatti tarvitaan suojattujen salasanojen käyttöä varten. Valittuasi Edellytä HTTP-suojausta salasanoille, napsauta Seuraava.

15. Konfigurointi on valmis -ikkuna tulee näkyviin. Jos kysymyksessä oli uusi SMARTsend-asennus, valitse Valmis. Avaa sovellus valitsemalla

Käynnistä-valikosta Xerox: SMARTsend.

HUOM: Varmistu, että tarvittavat IIS- ja ASP.NET-palvelut toimivat SMARTsendin

asennuksen jälkeen. Katso SMARTSendin konfigurointivaatimukset sivulla 21.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

SMARTsendin asennus

Jos kysymyksessä oli päivitys, lopetuksen jälkeen on edellisestä SMARTsend-versiosta palautettava tiedot. Napsauta Valmis. Tervetuloa käyttämään ohjattua SMARTsend Palautustyökalua. Napsauta Seuraava. Palautuskohta-näyttö tulee näkyviin ja siinä luetellaan edellisten SMARTsend-versioiden varmuuskopiokansiot. Valitse Palautuskohta-painike ja napsauta Seuraava. Näkyviin tulee ikkuna, jossa ilmoitetaan, että järjestelmä on löytänyt varmuuskopiokansion. Napsauta Seuraava. Järjestelmä tarkistaa, onko IIS käynnissä ja onko töiden käsittely käynnissä. Noudata näytön ohjeita ja napsauta Seuraava. Jätä valintamerkki kaikkiin valintaruutuihin ja aloita sitten vanhojen tietojen tuonti uuteen SMARTsend-tietokantaan napsauttamalla Käynnistä. Näyttöön saadaan ilmoitus tietojen onnistuneesta palauttamisesta. Vali tse Valmis ja avaa sovellus valitsemalla Käynnistä-valikosta Xerox: SMARTsend.

16. SMARTsend on valmisteltava käyttöä varten tekemällä erilaisia sivuston konfigurointitehtäviä. Ohjeita on luvussa 4, Sivuston konfigurointi. Mahdolliset valinnaiset komponentit voidaan asentaa SMARTsendin asennuksen jälkeen. Katso Valinnaisten komponenttien asennus ja

konfigurointisivulla 54.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

SMARTsendin asennus

Valinnaisten komponenttien asennus ja konfigurointi

Valinnaisia komponentteja, kuten Documentum-, Hummingbird-, Interwoven WorkSite-, TRIM- ja LiveLink-palvelut, voidaan ostaa Xeroxilta ja asentaa SMARTsendin lisensoidun Standard ja Professional Editionin kanssa. Tarkista valinnaisten komponenttien vaatimukset niiden mukana toimitetuista ohjeista.

HUOM: SMARTsend on asennettava ennen

valinnaisten komponenttien asennusta.

Valinnaisten komponenttien konfigurointivaatimukset

Joidenkin valinnaisten komponenttien käyttöön liittyy tiettyjä konfigurointivaatimuksia. Alla selostetaan seuraavien komponenttien vaatimukset: Documentum, Hummingbird, Interwoven WorkSite, LiveLink ja TRIM.

HUOM: Joittenkin valinnaisten komponenttien asennus edellyttää jonkin muun

asiakasohjelmiston asennusta ja konfigurointia. Tarkista vaatimukset aina ennen komponentin asennusta.

Documentum

Documentum-palvelu edellyttää seuraavaa, ennen kuin sitä voidaan käyttää SMARTsendin Standard tai Professional Editionin kanssa:

1. Documentum Content Server (versio 5.2.5) on asennettu, konfiguroitu ja toimii.

2. Documentum Desktop (versio 5.3) -asiakas on asennettu SMARTsend-tietokoneeseen.

3. Documentum-asiakkaan valmistelu käyttöä varten saattaa vaatia tiettyjä konfigurointitoimenpiteitä.

HUOM: Katso ohjeita Documentum-tuotteen mukana toimitetuista oppaista.

4. Testaa konfigurointi tarkastamalla, että SMARTsend-tietokoneessa olevalla asiakasohjelmalla päästään käyttämään Documentum-asiakirjakantaa (Docbase) tai -arkistoa (Cabinet).

5. Katso Valinnaisten komponenttien asennusohjeet (Standard ja Professional Edition) sivulla 58 ja asenna Documentum-komponentti.

6. Documentum-asiakkaan ja -komponentin asennuksen jälkeen SMARTsend-tietokoneeseen on tehtävä joitakin konfigurointimuutoksia.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

SMARTsendin asennus

Windows XP Professional, Windows Vista ja Windows 2003 Server:

a. Muokkaa tiedostoa c:\windows\dmcl.ini b. Lisää paikallinen_polku kohtaan [DMAPI_CONFIGURATION]: c. DMAPI_CONFIGURATION]

paikallinen_polku = C:\Documentum\dmcl

d. Käyttäjät-ryhmälle on myönnettävä täydet oikeudet kohteeseen c:\Documentum-kansio (ja

alakansiot). Tämä tehdään näin:

• Selaa esiin c:\Documentum-kansio.

• Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.

• Valitse Suojaus-välilehti.

• Varmista, että Käyttäjät-ryhmä on lisätty ja täydet oikeudet myönnetty.

Windows 2000 Server/Advanced Server:

a. Muokkaa tiedostoa c:\winnt\dmcl.ini b. Lisää paikallinen_polku kohtaan [DMAPI_CONFIGURATION]: c. DMAPI_CONFIGURATION] paikallinen_polku = C:\Documentum\dmcl d. Varmista vielä, että c:\documentum-kansiossa on "kaikille" annettu täydet oikeudet (tämä on

oletus, kun Documentum-asiakas asennetaan). Tämä tehdään näin:

• Selaa esiin c:\Documentum-kansio.

• Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.

• Valitse Suojaus-välilehti.

• Varmista, että Kaikki-ryhmällä on täydet oikeudet.

Hummingbird

Hummingbird DM -palvelu edellyttää seuraavaa, ennen kuin sitä voidaan käyttää SMARTsendin Standard tai Professional Editionin kanssa:

1. Hummingbird DM Server (versio 5.1.0.5) on asennettu, konfiguroitu ja toimii.

2. Hummingbird DM (versio 5.1.0.5) -asiakas on asennettu SMARTsend-tietokoneeseen. Asentaessasi Hummingbird DM -asiakasta SMARTsend-tietokoneelle sinun on valittava valinnainen DM Internet Mode -komponentti. Jos asiakasohjelman asennuksen jälkeen tietokone pyydetään käynnistämään uudelleen, tee niin.

3. Kun asiakasohjelma on asennettu SMARTsend-tietokoneeseen, DM WebTop Connection Mode asetukseksi on valittava Intranet ja haluttu DM-palvelin on määritettävä käyttämällä DM Connection Wizardia.

HUOM: Hummingbird-asiakkaan asettamien rajoitusten takia SMARTsend voi käyttää

vain yhtä Hummingbird-palvelinta kerrallaan.

HUOM: Katso ohjeita Hummingbird-tuotteen mukana toimitetuista oppaista.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

SMARTsendin asennus

4. Testaa konfigurointi tarkastamalla, että SMART-tietokoneessa olevalla asiakasohjelmalla päästään käyttämään Hummingbird-kirjastoa tai -kansiota.

HUOM: Jotta valinnainen Hummingbird-määränpää voidaan asentaa Windows 2000

Server/Advanced Server -palvelimelle, sinun on annettava ASPNET-tilille "Toimi käyttöjärjestelmän osana" -oikeudet paikallisella tietoturva-asetusten editorilla. Napsauta Käynnistä > Ohjelmat > Järjestelmänvalvonnan työkalut > Paikalliset tietoturva-asetukset. Laajenna Paikalliset asetukset ja kaksoisnapsauta Käyttöoikeuksien määrittäminen. Lisää ASPNET-tili niiden tilien luetteloon, joilla on oikeudet "Toimia käyttöjärjestelmän osana."

5. Katso Valinnaisten komponenttien asennusohjeet (Standard ja Professional Edition) sivulla 58 ja asenna Hummingbird-palvelu. Asennuksen jälkeen jatka seuraavaan vaiheeseen ja konfiguroi valinnainen Hummingbird-komonentti.

6. Konfiguroi Hummingbird seuraavien ohjeiden mukaan: a. Käynnistä SMARTsend ja kirjaudu järjestelmänvalvojana päästäksesi järjestelmänvalvonnan

kotisivulle.

b. Napsauta Sivuston konfigurointi -alueella Palveluasetusten konfigurointi. c. Napsauta Hummingbird-linkkiä. d. Anna Hummingbird-palvelimella olevan Windows-käyttäjätilin käyttäjänimi, salasana ja

toimialueen nimi. SMARTsend-tietokone edellyttää kelvollista käyttäjätiliä Hummingbirdpalvelimen käyttöä varten.

HUOM: Kun Hummingbird-palvelin ja SMARTsend-tietokone ovat eri toimialueilla (ilman

luottamussuhdetta) ja konfiguroit Hummingbird-palvelun, sinun on annettava sen Windows-käyttäjätilin käyttäjänimi ja salasana, joka on olemassa sekä Hummingbirdpalvelimella että SMARTsend-tietokoneella. Jos Hummingbird-palvelin ja SMARTsendtietokone ovat samalla tai luotetulla toimialueella, voidaan antaa toimialuetilin käyttäjätunnus ja salasana.

HUOM: Hummingbird-palvelua konfiguroitaessa käytetylle Windows-tilille on annettava

"Kirjaudu sisään paikallisesti" -käyttöoikeudet Hummingbird-palvelimen paikallisten tietoturva-asetusten editorin kautta. Esimerkiksi Windows 2000 Server/Advanced Server palvelimella: napsauta Käynnistä > Ohjelmat > Järjestelmänvalvonnan työkalut > Paikalliset tietoturva-asetukset. Laajenna Paikalliset asetukset ja kaksoisnapsauta Käyttöoikeuksien määrittäminen. Lisää käytettävä Windows-tili niiden tilien luetteloon, joilla on oikeudet "Kirjautua sisään paikallisesti".

e. Tallenna mahdolliset muutokset napsauttamalla Käytä. Katso Palveluasetusten konfigurointi

sivulla 88.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

SMARTsendin asennus

Interwoven WorkSite

Interwoven WorkSite -palvelu edellyttää seuraavaa, ennen kuin sitä voidaan käyttää SMARTsendin Standard tai Professional Editionin kanssa:

1. Interwoven WorkSite Server (versio 8.0) on asennettu, konfiguroitu ja toimii.

2. Interwoven WorkSite (versio 8.0) -asiakas on asennettu SMARTsend-tietokoneeseen. Jos asiakasohjelman asennuksen jälkeen tietokone pyydetään käynnistämään uudelleen, tee niin.

HUOM: Katso ohjeita Interwoven WorkSite -tuotteen mukana toimitetuista oppaista.

3. Testaa konfigurointi tarkastamalla, että SMART-tietokoneessa olevalla asiakasohjelmalla päästään käyttämään Interwoven WorkSite -palvelinta tai -tietokantaa.

4. Katso Valinnaisten komponenttien asennusohjeet (Standard ja Professional Edition) sivulla 58 ja asenna valinnainen Interwoven WorkSite -komponentti.

LiveLink

LiveLink-palvelu edellyttää seuraavaa, ennen kuin sitä voidaan käyttää SMARTsendin Standard tai Professional Editionin kanssa:

1. LiveLink (versio 9.5.0) on asennettu, konfiguroitu ja toimii.

2. Asenna Open Text LiveLink SDK -versio 9.5.0.1 ja kaikki sen edellytykset SMARTsend-tietokoneelle ennen valinnaisen LiveLink -komponentin asentamista. Kysyttäessä, haluatko lisätä LAPI bin hakemiston järjestelmäpolkuusi, napsauta kyllä.

3. Asenna oikea Microsoft Visual J# .NET -jakelu .NET Framework -versioosi.

4. Katso Valinnaisten komponenttien asennusohjeet (Standard ja Professional Edition) sivulla 58 ja asenna LiveLink-palvelu.

TRIM

TRIM Context Server -palvelu edellyttää seuraavaa, ennen kuin sitä voidaan käyttää SMARTsendin Standard tai Professional Editionin kanssa:

1. TRIM Context Server (versio 6.0) on asennettu, konfiguroitu ja toimii.

2. TRIM-käyttäjätilillä on oltava käyttö-, käynnistys ja aktivointioikeudet.

3. SMARTsendin kanssa käytettävän TRIM-käyttäjätilin on oltava sillä toimialueella, joka konfiguroitiin TRIM Context Serverin asennuksen yhteydessä.

4. TRIM Context Server toimii ja on käynnissä verkossa. Käyttäjä voi luoda uusia tietojoukkoja Trim Enterprise Managerin avulla.

5. TRIM Connectivity Toolkit on asennettu TRIM-palvelimeen ja TRIM-palvelimen ja -asiakkaan välillä on yhteys.

6. Käyttäjällä on oltava järjestelmänvalvojan oikeudet isäntäkoneessa.

7. TRIM-metadatakentät lisätään tietokantaan.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

SMARTsendin asennus

8. TRIM-sovitin on asennettava SMARTsend-tietokoneeseen ennen kuin TRIM-komponentti voidaan lisätä SMARTsendiin. Asenna TRIM-komponentti seuraavalla sivulla annettujen valinnaisten komponenttien asennusohjeiden mukaan. Jos asiakasohjelman asennuksen jälkeen tietokone pyydetään käynnistämään uudelleen, tee niin. Konfiguroi TRIM-palvelu asennuksen jälkeen seuraavien ohjeiden mukaan:

a) Käynnistä SMARTsend ja kirjaudu järjestelmänvalvojana päästäksesi järjestelmänvalvonnan kotisivulle.

b) Valitse SMARTsend-kotisivulta Lisää uudet käyttäjätiedot -linkki. Näkyviin tulee Tiliasetuksetikkuna. Kirjoita tilin tyypiksi TRIM, anna tilin nimi, palvelimen nimi ja näennäiskansion nimi (näennäiskansio määritetään Microsoft IIS 6:ssa ja sijaitsee samassa paikassa kuin TRIM Connectivity Toolkit -binaaritiedostot; näennäiskansion oletusnimi on TrimCT2), anna käyttäjänimi ja salasana (käyttäjän on kuuluttava siihen toimialueryhmään, jossa TRIM Context Services toimivat; käyttäjänimi ja salasanat ovat ne, jotka konfiguroitiin edellä). Valitse OK.

c) Kun käyttäjätiedot on lisätty, luo SMARTsend-työnkulkumalli. Ohjeet ovat käyttöoppaassa.

Valinnaisten komponenttien asennusohjeet (Standard ja Professional Edition)

HUOM: Joittenkin valinnaisten komponenttien asennus edellyttää jonkin muun

asiakasohjelmiston asennusta ja konfigurointia. Katso Valinnaisten komponenttien

konfigurointivaatimukset sivulla 54 ennen asennuksen aloittamista.

SMARTsendin valinnaiset komponentit asennetaan näin:

1. Kirjaudu SMARTsend-tietokoneelle järjestelmänvalvojana.

2. Aseta CD-levy SMARTsend Valinnaiset määränpäät SMARTsend-tietokoneen CD-asemaan.

3. Selaa CD-levyn sisältöä Windows Resurssienhallinnalla. Avaa asennettavan komponentin kansio.

4. Kaksoisnapsauta Setup.exe-kuvaketta.

5. Valitse asennusohjelman kieli ja napsauta OK.

6. Napsauta asennusohjelman Tervetuloa-näytössä Seuraava >-painiketta.

7. Lue ja hyväksy käyttöoikeussopimus. Napsauta Seuraava.

8. Aloita asennus napsauttamalla Asenna.

9. Kun asennus on valmis, napsauta Valmis-painiketta. Jos tietokone pyydetään käynnistämään uudelleen, napsauta Kyllä.

10. Katso Valinnaisten komponenttien konfigurointivaatimukset sivulla 54, jos tarvitset lisätietoa komponentteja koskevista konfigurointivaatimuksista.

Lisää tuotetietoa on CD-levyn SMARTsend tiedostot ovat valinnaisten komponenttien Readme-kansioissa. Tiedostot ovat kielikohtaisia ja varustettu kaksikirjaimisella kielitunnuksella. Esimerkiksi englanninkielisen Documentum Readme tiedoston nimi on:

\Documentum\Readme\Readme_en.txt

11. Testaa kunkin valinnaisen komponentin toiminta SMARTsendissä luomalla työnkulkumalli näihin uusiin määränpäihin.

Valinnaiset määränpäät Readme-tiedostoissa. Nämä

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

SMARTsendin asennus

SMARTsendin siirtäminen toiseen tietokoneeseen

SMARTsend-tietoja voidaan siirtää toiseen tietokoneeseen menettämättä luotuja työnkulkumalleja, käyttäjäasetuksia, laitekonfigurointeja ja yleisiä asetuksia. Tämä koskee siirtoa sekä samaan versioon että uudempaan versioon.

HUOM: Suojaustunnuksia tarvitaan SMARTsend-käyttäjien tunnistusta varten. Tietokoneen

toimialueen muuttaminen muuttaa suojaustunnuksia. Siksi toisen tietokoneen on oltava Windows NT/Active Directory -toimialueella, jossa nykyisten SMARTsend-käyttäjien toimialueet ovat luotettuja.

SMARTsend-tiedot siirretään toiseen tietokoneeseen näin:

1. Käynnistä SMARTsend nykyisellä tietokoneella järjestelmänvalvojan oikeuksilla.

2. Avaa järjestelmänvalvonnan kotisivu.

3. Napsauta Varmuuskopioinnin tila -alueella Varmuuskopioi nyt. SMARTsend luo varmuuskopion seuraavaan oletuspaikkaan: <asema>:\Inetpub\wwwroot\SMARTsend\Data\Backup\. Katso

Varmuuskopioinnin tila sivulla 113.

4. Kopioi varmuuskopiokansio nykyisestä tietokoneesta haluamaasi paikkaan toisessa tietokoneessa.

5. Asenna SMARTsend toiseen tietokoneeseen. Noudata tässä oppaassa annettuja ohjeita.

6. Asennuksen jälkeen käynnistä Palautustyökalu. Katso Palautustyökalu sivulla 174.

7. Valitse Varmuuskopion kansiopolku ja selaa esiin kansio, jonka kopioit alkuperäisestä tietokoneesta.

8. Palautuksen jälkeen käynnistä SMARTsend.

9. Varmista, että kaikki työnkulkumallit, käyttäjäasetukset, laitekonfiguroinnit ja yleiset asetukset on palautettu.

HUOM: SMARTsend-käyttäjätietoja ei palauteta. Käyttäjien on annettava uudelleen kaikki

tarvittavat käyttäjätiedot ennen kuin he voivat käyttää työnkulkumalleja. Kehota käyttäjiä päivittämään käyttäjätietonsa käyttäjän kotisivulta löytyvän Käyttäjätietojen hallinta linkin avulla.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

SMARTsendin asennus

SMARTsend-asennuksen korjaus

Ohita tämä sivu, jos olet asentamassa SMARTsendiä.

SMARTsend-asennusohjelmaa voidaan käyttää myös olemassaolevan SMARTsend-asennuksen korjaamiseen. Korjaustoiminto asentaa uudelleen vialliset tiedostot, rekisteriavaimet ja pikakuvakkeet. Toiminto saattaa myös palauttaa joitakin rekisteriasetuksia oletusarvoihin. Korjaustoiminto ei laitteiden konfigurointeja eikä skannausmalleja.

SMARTsend-asennus korjataan näin:

1. Kirjaudu SMARTsend-tietokoneelle järjestelmänvalvojana.

2. Avaa Windowsin Ohjauspaneeli ja valitse Lisää tai poista sovellus.

3. Valitse SMARTsend ja sitten Muuta tai poista.

4. Valitse ylläpitosivulla Korjaa ja napsauta Seuraava.

5. Napsauta Valmis sovelluksen korjaukseen -sivulla Seuraava.

6. Noudata näyttöön tulevia ohjeita.

7. Korjauksen valmistumisesta ilmoittava näyttö tulee näkyviin. Napsauta Valmis.

korjaa

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

SMARTsendin asennus

SMARTsendin asennuksen poisto

Ohita tämä sivu, jos olet asentamassa SMARTsendiä.

Asennuksen poisto-ohjelma poistaa SMARTsend-sovelluksen ja sen tietokantatiedostot, mukaan lukien työnkulkumallit, julkaisut, laite- ja käyttäjätiedot. Se ei poista SMARTsendin asennuksen yhteydessä asennettuja Microsoft-sovelluksia (.NET Framework, MDAC ja SQL 2005). Jos SMARTsendtietokoneeseen on asennettu valinnaisia komponentteja (Documentum, Hummingbird jne.), ne poistetaan automaattisesti SMARTsendin asennuksen poiston yhteydessä.

VAROITUS: Xerox suosittelee SMARTsend-tietokannan varmuuskopiointia ennen asennuksen poistoa.

Katso Varmuuskopioinnin ajoitus sivulla 86.

HUOM: Jos aiot asentaa SMARTsendin uudelleen, poista ensin IIS ja sitten .NET Framework ennen

SMARTsendin poistamista. Noudata samaa järjestystä asennuksessa: ensin IIS, sitten .NET Framework ja lopuksi SMARTsend.

SMARTsend-asennus poistetaan näin:

1. Windows 2000 Server/Advanced Server: Napsauta Käynnistä > Asetukset > Ohjauspaneeli > Lisää tai poista sovellus (Vistassa Ohjelmat

ja toiminnot). TA I Windows Server 2003, Windows XP Professional, Windows Vista: Napsauta Käynnistä > Ohjauspaneeli > Lisää tai poista sovellus.

2. Valitse SMARTsend.

3. Napsauta Muuta tai poista. Valitse Vistassa Poista tai muuta. Ylläpitoikkuna avautuu.

4. Napsauta Poista ja sitten Seuraava. Poiston vahvistusikkuna tulee näkyviin.

5. Jatka SMARTsendin asennuksen poistamista valitsemalla Kyllä. Myös kaikki valinnaiset SMARTsend-komponentit poistetaan.

6. Napsauta lopuksi Valmis.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

SMARTsendin asennus

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

Tässä luvussa kuvataan toimet, joiden avulla järjestelmänvalvoja konfiguroi SMARTsendin käyttöä varten. Annetut ohjeet liittyvät järjestelmänvalvonnan kotisivulla oleviin konfigurointitehtäviin. SMARTsend Käyttöoppaassa on tietoja käyttäjän kotisivusta ja työnkulkumallien luomisesta ja julkaisemisesta.

Luku sisältää seuraavaa:

• SMARTsendin avaaminen sivulla 64

• Järjestelmänvalvonnan kotisivu sivulla 65

• Sivuston konfigurointi sivulla 66

• Näytä suojausasetukset sivulla 67

• Lisää tai päivitä Xerox-laitteet sivulla 69

• Xerox-laitteiden hallinta sivulla 69

• Laitteiden lisääminen ja etsiminen sivulla 70

• Laitteen konfigurointi SMARTsend-käyttöä varten sivulla 73

• Konfiguroi etsintäasetukset - Aliverkot sivulla 76

• Konfiguroi etsintäasetukset - SNMP-käyttäjätiedot sivulla 76

• Muokkaa laitteiden konfigurointioletuksia sivulla 77

• Konfiguroi manuaalisesti tämä laite sivulla 80

• Konfiguroi PaperWare Internet-faksiasetukset sivulla 82

• Aseta sähköposti ja osoitteisto sivulla 83

• Julkaise Oma sähköposti -työnkulkumalli sivulla 85

• Varmuuskopioinnin ajoitus sivulla 86

• Palveluasetusten konfigurointi sivulla 88

• Sovellustilin hallinta sivulla 93

• Yleisasetukset sivulla 94

• Seuraavaksi sivulla 102

• Liite A: Työlokin viennin tuki sivulla 103

• Liite B: Ulkoinen sovellus sivulla 104

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

SMARTsendin avaaminen

SMARTsend voidaan avata minkä tahansa SMARTsend-tietokoneen asiakaskoneen selaimen kautta tai itse SMARTsend-tietokoneesta. Kun SMARTsend-tietokoneeseen kirjaudutaan järjestelmänvalvojana, järjestelmänvalvonnan kotisivu avautuu. Kun SMARTsend-tietokoneeseen kirjaudutuaan käyttäjänä, käyttäjän kotisivu avautuu.

HUOM: Poista käytöstä ponnahdusikkunoiden esto, ennen kuin alat käyttää SMARTsendiä.

Järjestelmänvalvonnan kotisivu avataan näin:

1. Kirjaudu SMARTsend-tietokoneeseen järjestelmänvalvojana ja valitse sitten Käynnistä >

Ohjelmat (Kaikki ohjelmat) > Xerox > SMARTsend > SMARTsend.

TA I Avaa tietokoneen web-selain ja siirry SMARTsendin kotisivulle osoitteeseen

http://<tietokoneennimi tai IP-osoite>/SMARTsend. Anna SMARTsend-järjestelmänvalvojan käyttäjätiedot.

HUOM: Lisätietoja on luvussa 7, Häiriöiden selvittäminen, jos SMARTsendiä ei voi avata

asiakastyöasemasta.

2. Tervetuloa-sivu tulee näkyviin. Tämä sivu voidaan ohittaa valitsemalla Älä näytä tätä enää

seuraavalla kerralla, kun avaan SMARTsendin.

3. Valitse Avaa SMARTsend napsauttamalla tässä.

4. Järjestelmänvalvonnan kotisivu tulee näkyviin. Pidä mielessä, että jotkin sivun alareunassa olevat SMARTsend-asetukset ja painikkeet ei ehkä näy kaikissa näytöissä. Vieritä sivun alareuna esiin ikkunan oikeassa reunassa olevan vierityspalkin avulla tallenna tehdyt muutokset napsauttamalla sivun alareunassa olevaa Käytä-painiketta.

HUOM: SMARTsend-järjestelmänvalvoja voi valita, avataanko SMARTsend käyttäjän vai

järjestelmänvalvonnan kotisivulta. Järjestelmänvalvojat, jotka enimmäkseen luovat ja muokkaavat työnkulkumalleja, haluavat ehkä aloittaa käyttäjän sivuilta. Oletusaloitussivu voidaan valita järjestelmänvalvonnan kotisivun oikeasta alareunasta, kohdasta Oma kotisivu.

. Jos muutat sivulla olevia asetuksia,

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

Järjestelmänvalvonnan kotisivu

Järjestelmänvalvonnan kotisivua käyttävät järjestelmänvalvojat SMARTsend-sivuston konfiguroimiseen ja ylläpitämiseen. Sivun vasemmalla puolella on konfigurointiin liittyviä tehtäviä ja tilatietoja, oikealla puolella on sivuston ylläpitoon liittyviä linkkejä ja tietoja.

Navigointipolku Tilaviesti Linkki käyttäjän/järjestelmänvalvonnan sivuille Tietokoneen/käyttäjän nimi

Vieritä näkyviin lisää valintoja...

Sivuston konfigurointi

Taulukko 4-1: Järjestelmänvalvonnan kotisivu (yläosa)

Sivuston ylläpito

• Navigointipolku—tässä näkyvät sivut, joiden kautta on siirrytty nykyiselle sivulle. Esimerkiksi Kotisivulle >> Xerox-laitteiden hallinta >> Lisää laitteita näytetään, kun näkyvissä on sivu Lisää tai päivitä Xerox-laitteet. Pidä mielessä, että tämä polku toimii myös linkkinä kullekin sivulle. Napsauta vain sen sivun linkkiä, jolle haluat siirtyä.

• Tilaviestialue—viesti muuttuu sovelluksen tilan mukaan.

• Linkki käyttäjän/järjestelmänvalvonnan sivuille—tämä linkki on vain järjestelmänvalvojien käytettävissä. Sen avulla järjestelmänvalvoja voi siirtyä sivustolta toiselle.

• Tietokoneen/käyttäjän nimi—tässä näytetään SMARTsend-tietokoneen nimi sekä sivustolle kirjautuneen käyttäjän tai järjestelmänvalvojan nimi.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

Järjestelmänvalvonnan kotisivun Sivuston konfigurointi -osassa luetellaan konfigurointiin liittyvät tehtävät. Jotkin näistä tehtävistä ovat pakollisia, jotkin valinnaisia tai suositeltavia. Järjestelmänvalvojan tulisi konfiguroida ja testata kaikki kriittiset asetukset varmistaakseen, että sivusto on täysin käyttövalmis. Tehtävät on selostettu yksityiskohtaisesti seuraavilla sivuilla.

HUOM: Muista, että SMARTsend-sivuston konfigurointi voi epäonnistua, ellei kaikkia

vaadittuja tietokoneen, asiakaskoneen ja laitteen esivalmisteluja ole tehty ennen SMARTsendin käyttöä. Jos esivalmisteluja ei ole tehty, niistä on ohjeet luvussa 2,

Asennukseen valmistautuminen.

Tilakuvakkeet

Sivuston konfigurointi -alueella näytetään erilaisia tilaviestejä ja -kuvakkeita, jotka ilmoittavat konfiguroinnin edistymisestä. Tilaviesteissä käytetään seuraavia kuvakkeita:

Osoittaa, että jokin SMARTsendin käytön kannalta kriittinen asetus on tehtävä. Tilaviestialueella on lisätietoja tilanteesta.

Osoittaa, että jokin tietty asetus on ehkä tekemättä tai ei toimi. SMARTsendiä voidaan silti käyttää, mutta jotkin valinnaiset toiminnot eivät ehkä toimi.

Osoittaa, että kaikki konfigurointitehtävät on tehty ja sivusto on käyttövalmis.

Taulukko 4-1: Tilakuvakkeet

Jos sivulla ei näy yhtään varoituskuvaketta, voidaan jatkaa valinnaisiin tehtäviin tai siirtyä käyttäjän sivuille ja testata SMARTsendin toiminta. Katso Seuraavaksi sivulla 102.

HUOM: SMARTsend ei toimi, ennen kuin ainakin yksi Xerox-laite tai PaperWare (Professional

Edition) on konfiguroitu. Katso Lisää tai päivitä Xerox-laitteet sivulla 69 tai Konfiguroi

PaperWare Internet-faksiasetukset sivulla 82.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

Näytä suojausasetukset

Näytä suojausasetukset -linkin avulla päästään konfiguroimaan SMARTsendin suojauskohteita, joita ovat salasanat, laitteen skannausmallit ja PaperWare-lomakkeet (Professional Edition). Lisätietoja on kohdassa luvussa 9, Suojaus SMARTsendissä.

Yleinen suojaus

Tämä koskee tili- ja salasanatietojen suojausta. Tässä valittu suojauskäytäntö ohjaa SMARTsendasiakkaiden ja -tietokoneen välistä tiedonsiirtoa. Tili- ja salasanatietojen siirtoa skannaustiedostojen määränpäihin ohjaa lisäksi määränpäiden tukemat siirtoprotokollat. Lisätietoja on luvussa 9, Suojaus

SMARTsendissä.

• Anna salasanat käyttämällä suojattua yhteyttä (oletusasetus)—valitse tämä, jos käytät SSL- yhteyttä. Xerox suosittelee tätä vaihtoehtoa, koska se takaa tilin nimen ja salasanan salauksen näiden tietojen kulkiessa asiakaskoneen ja SMARTsend-tietokoneen välillä. Tämä edellyttää suojaussertifikaattia, joka on hankittava etukäteen. Lisätietoja tästä on luvussa 2, Asennukseen

valmistautuminen.

• Anna salasanat käyttämällä suojaamatonta yhteyttä—valitse tämä, kun et käytä suojattua yhteyttä. Salasanat kulkevat asiakkaan ja tietokoneen välillä selväkielisenä tekstinä.

HUOM: Jos suojaus on otettu käyttöön, SMARTsend salaa tilin nimen ja salasanan

lähettäessään ne asiakaskoneesta SMARTsend-tietokoneeseen. Kun nämä tiedot lähetetään laitteeseen SNMP:n välityksellä, niitä ei salata.

Laitteen skannausmallien suojaus

Laitteen skannausmallien suojauskäytäntöjä käytetään Xerox-laitteita varten julkaistujen skannausmallien tunnistusasetusten konfiguroimiseen. Olettamuksena on, että SMARTsend hallitsee laitteita, jotka tukevat tunnistusta, tunnistus on otettu käyttöön laitteissa ja laitteet on konfiguroitu tunnistamaan käyttäjät, jotka kuuluvat samaan toimialueeseen tai luotettuun toimialueeseen kuin SMARTsend-tietokone. Suojaus ei koske PaperWare-kansilehtiä. Katso PaperWare-lomakkeet sivulla 68.

SMARTsend tukee seuraavia skannausmallien suojauskäytäntöjä:

• Vaadi tunnistusta laitteessa kaikkia malleja varten—valitse tämä, jos käyttäjien on aina annettava käyttäjätietonsa Xerox-laitteessa käyttäessään mitä tahansa yleistä tai yksityistä mallia.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

• Vaadi tunnistusta laitteessa vain yksityisiä malleja varten (oletusasetus)—valitse tämä, jos käyttäjän on annettava käyttäjätietonsa Xerox-laitteessa vain käyttäessään yksityistä

mallia.

Tällöin voidaan vapaasti käyttää yleisiä malleja.

HUOM: Tunnistusta tukevat laitteet on merkitty lukon kuvalla Xerox-laitteiden

hallintasivulla. Muista, että tämä ei kuitenkaan aina tarkoita sitä, että tunnistus olisi konfiguroitu ja käytössä laitteessa. Ohjeita tunnistuksen käyttöönotosta ja konfiguroimisesta on Xerox-laitteen mukana toimitetuissa oppaissa.

Käyttäjän on mahdollista valita yksityinen malli laitteessa ja yrittää skannata työ. Tällöin työn käsittely aloitetaan, mutta lopulta työ epäonnistuu, jos annetut käyttäjätiedot eivät vastaa yksityisen työnkulkumallin sisältämiä tietoja SMARTsend-tietokoneessa. Riittämättömien käyttöoikeuksien aiheuttama epäonnistuminen kirjataan työn vahvistusraporttiin (jos käytössä), mutta siitä ei saada mitään ilmoitusta laitteen näyttöön.

Lisätietoja on luvussa 9, Suojaus SMARTsendissä. Katso Suojauskäytäntöjen vuorovaikutukset sivulla

187.

PaperWare-lomakkeet

Professional Edition

PaperWare-lomakkeiden suojauskäytäntöjä käytetään PaperWare-kansilehtien tunnistusasetusten konfigurointiin. Olettamuksena on, että SMARTsend hallitsee laitteita, jotka on konfiguroitu tunnistamaan käyttäjät, jotka kuuluvat samaan toimialueeseen tai luotettuun toimialueeseen kuin SMARTsend-tietokone.

• Salli tunnistus vain PaperWare-lomakkeiden perusteella (oletusasetus)—valitse tämä, jos lomakkeessa olevat nimi- ja salasanatiedot riittävät tunnistukseen, tai jos laite, jossa lomakkeita käytetään, eivät tue tunnistusta. Tällöin voi kuka tahansa, jolla on hallussaan PaperWarekansilehti, käyttää sitä Internet-faksilaitteissa tai laitteissa, jotka eivät tue tunnistusta, vaikka alkuperäinen työnkulkumalli olisi yksityinen tai Skannaus omaan sähköpostiin -malli.

• Vaadi PaperWare-lomake ja kirjautuminen laitteeseen tunnistusta varten—valitse tämä, jos käyttäjien on annettava kirjautumistiedot sekä PaperWare-lomakkeella että laitteessa. Kun laite tukee tunnistusta, vain laitteen valtuutetut käyttäjät ja työnkulkumallin omistaja voivat käyttää yleisestä työnkulkumallista luotuja PaperWare-kansilehtiä. Jos joku muu kuin työnkulkumallin omistaja skannaa asiakirjan, työn käsittely aloitetaan, mutta lopulta työ epäonnistuu, jos annetut käyttäjätiedot eivät vastaa työnkulkumallin sisältämiä tietoja SMARTsend-tietokoneessa. Epäonnistuminen kirjataan työn vahvistusraporttiin (jos käytössä), mutta siitä ei saada mitään ilmoitusta laitteen näyttöön.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

Lisää tai päivitä Xerox-laitteet

SMARTsendissä on useita toimintoja, joilla voit etsiä Xerox-laitteita ja konfiguroida ne SMARTsendkäyttöä varten. Käytettävissä olevia laitteita voi etsiä automaattisen etsinnän avulla tai antamalla laitteen IPosoite tai isäntänimi. Näihin toimintoihin päästään napsauttamalla järjestelmänvalvonnan kotisivulla linkkiä Lisää tai päivitä Xerox-laitteet.

VAROITUS: Xerox-laitteen konfiguroinnin yhteydessä SMARTsend kumoaa oletussäilöä ja

mallihakemistoa koskevat skannausasetukset. Jos käytössä on oletussäiliötä käyttäviä sovelluksia, konfiguroi laite uudelleen niin, että nämä sovellukset käyttävät vaihtoehtoista säilöä ennen kuin konfiguroit laitteen käyttämään SMARTsendiä.

Xerox-laitteiden hallinta

Xerox-laitteiden hallinta -sivulta pääset etsimään, lisäämään ja konfiguroimaan Xerox-laitteita SMARTsend-käyttöä varten. Sivu avataan järjestelmänvalvonnan kotisivulta napsauttamalla Sivuston konfigurointi -ikkunassa olevaa Lisää tai päivitä Xerox-laitteita -linkkiä tai Xerox-laitteiden hallinta ikkunassa olevaa Näytä Xerox-laitteet -linkkiä.

Jos haluat saada näkyviin lisätietoja jostakin laitteesta (kuten ohjelmistoversion, sijainnin, tilan), napsauta Xerox-laitteet-luettelossa näkyvää laitteen isäntänimeä tai IP-osoitetta. Laitteen webkäyttöliittymä avautuu näyttöön.

Taulukko 4-2: Xerox-laitteiden hallinta -sivu

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

SMARTsend

Sivuston konfigurointi

Laitteiden lisääminen ja etsiminen

Kun SMARTsend on asennettu, se on konfiguroitava käyttöä varten lisäämällä vähintään yksi laite. Tämä voidaan tehdä käyttämällä laitteiden automaattista etsintää tai antamalla käsin laitteiden IPosoitteet ja isäntänimet. Pidä mielessä, että SMARTsend käyttää verkkoskannausta tukevien Xeroxlaitteiden etsintään SNMP-yleislähetystä ja etsintä voi kestää kauan suurissa, useita laitteita sisältävässä verkossa. Siksi joissakin tilanteissa IP-osoitteiden ja isäntänimien antaminen käsin voi olla nopeampaa.

VAROITUS: SMARTsend-etsinnässä haetaan verkkoskannausta tukevia Xerox-laitteita. Tämä ei

kuitenkaan takaa, että kaikki löydetyt laitteet on konfiguroitu oikein verkkoskannausta varten. Varmista aina, että laitteet on konfiguroitu oikein, ennen kuin Tietoliikenne- ja konfigurointiasiaa sivulla 7-152.

Laitteita voidaan etsiä ja konfiguroida seuraavilla tavoilla:

• Anna isäntänimet tai IP-osoitteet (Lisää laitteita -alue)—tällä toiminnolla voit lisätä tiettyjä laitteita suoraan Xerox-laiteluetteloon. Kirjoita vain laitteen isäntänimi tai IP-osoite ja napsauta sitten Lisää luetteloon -painiketta. Voit määrittää myös useita laitteita. Erota ne tällöin toisistaan puolipisteellä. Tämä vaihtoehto sopii käytettäväksi erinomaisesti suurissa verkoissa, joissa automaattinen etsintä voisi kestää huomattavan kauan.

lisäät ne SMARTsendiin. Katso

HUOM: Laitteita, jotka on lisätty manuaalisesti Xerox-laiteluetteloon, ei koskaan

poisteta automaattisesti, vaan laite on poistettava erikseen luettelosta. Katso Laitteiden poistaminen sivulla 4-74.

• Etsi nyt (Lisää laitteita -alue)—tällä toiminnolla voit etsiä automaattisesti Xerox-laitteita, jotka tukevat verkkoskannausta. Oletuksena on, että SMARTsend etsii laitteita vain paikallisesta aliverkosta. Kaikki etsinnän perusteella löydetyt laitteet näkyvät Xerox-laiteluettelossa.

HUOM: Automaattinen etsintä käynnistyy vain Etsi nyt -painikkeella. Kun Etsi nyt -

painiketta napsautetaan, Xerox-laiteluetteloon lisätään tai päivitetään kaikki laitteet, jotka vastaavat SNMP-yleislähetykseen paikallisessa aliverkossa ja muissa aliverkoissa, joiden SNMP-käyttäjätiedot on määritetty sivulla Konfiguroi etsintäasetukset - SNMPkäyttäjätiedot. Kaikki laitteet, jotka on löydetty automaattisesti aiemmin, mutta joita ei ole löydetty edellisten 24 tunnin aikana, poistetaan luettelosta.

HUOM: Jos SNMP-yleislähetystä ei ole otettu käyttöön reitittimissä, SMARTsendin

automaattista laitteiden etsintää ei voi käyttää. Katso Tietoliikenne- ja

konfigurointiasiaa sivulla 152.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

• Konfiguroi etsintäasetukset > Aliverkot (Laitetehtävät-alue)—tällä toiminnolla voit lisätä aliverkkoja SMARTsend-yleislähetysetsintään. Katso Konfiguroi etsintäasetukset - Aliverkot sivulla

76.

HUOM: SMARTsendissä näytettävät aliverkot ovat itse asiassa yleislähetysosoitteita.

Älä valitse Etsi nyt, jos verkon suojauskäytäntö ei salli SNMP-yleislähetysetsintää. Jos skannauslaitteet ovat eri aliverkossa, DNS on konfiguroitava oikein ja sen on oltava toiminnassa. Katso SMARTsend-tietokoneen DNS-konfiguroinnin tarkistaminen sivulla

24.

• Konfiguroi etsintäasetukset > SNMP-käyttäjätiedot (Laitetehtävät-alue)—tällä toiminnolla voit lisätä SNMP-käyttäjätietoja SMARTsend-yleislähetysetsintään. Katso Konfiguroi etsintäasetukset -

SNMP-käyttäjätiedot sivulla 76.

• Muokkaa laitteiden konfigurointioletuksia (Laitetehtävät-alue)—tällä toiminnolla voidaan muokata niitä oletusasetuksia, joita SMARTsend käyttää laitteiden konfiguroinnissa. Katso

Muokkaa laitteiden konfigurointioletuksia sivulla 77.

Xerox-laitteiden luettelon käyttäminen

On mahdollista valita, miten Xerox-laitteiden luettelo lajitellaan ja näytetään.

Lajittelu

Luettelo lajitellaan tietyn sarakkeen sisältämien tietojen mukaan napsauttamalla kyseisen sarakkeen otsikkoa.

Laitteiden näyttö

Näytä-toiminnolla asetetaan luettelossa kerralla näytettävien laitteiden määrä.

Sivujen näyttö

Kun laitteita on useita sivuja, sivu-toiminnolla voidaan valita näytettävät sivut.

Nuolipainikkeita voidaan käyttää luettelon selaamiseen. On myös mahdollista siirtyä suoraan ensimmäiselle tai viimeiselle sivulle nuolinäppäimillä ja .

Sarakkeiden näyttäminen ja piilottaminen

Näytä/piilota sarakkeet -toiminnolla voidaan mukauttaa Xerox-laitteiden hallinta -sivulla näytettävät konfigurointitiedot. Tästä on hyötyä, kun laitteilla on eri SNMP-asetukset tai kun halutaan lisää laitteiden hallintaa helpottavia tietoja.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

Seuraavia sarakkeita voidaan näyttää tai piilottaa:

•IP-osoite

•SNMP-versio

• SNMP v2c GET-yhteisönimi

• SNMP v2c SET-yhteisönimi

•SNMP v3 Käyttäjänimi

•Järjestelmän kuvaus

•Kuvaus

• Sijainti

•Virheviesti

•Protokolla

HUOM: Jos SNMP v3 ei ole käytössä SMARTsend-tietokoneessa, SNMP v3 Käyttäjänimi ei

ole käytettävissä.

Avattuasi näytä/piilota sarakkeet -ikkunan voit valita Xerox-laitteiden hallinta -ikkunassa näytettävät tiedot. Valitse piilotettavat tiedot poistamalla valintamerkki niiden kohdalta. Napsauta lopuksi OK.

Laitteiden konfigurointi ja tilakuvakkeet

Xerox-laitteiden hallinta -sivulla näytetään erilaisia laitteiden tilaa koskevia kuvakkeita, jotka myös toimivat linkkeinä muille sivuille. Nämä kuvakkeet esitellään seuraavassa taulukossa:

Käytettävissä olevat laitteet—tämä kuvake näkyy niiden Xerox-laitteiden kohdalla, jotka SMARTsend on löytänyt SNMP-yleislähetyksen kautta, sekä niiden kohdalla, jotka on lisätty luetteloon kirjoittamalla laitteen isäntänimi tai IP-osoite. Nämä laitteet ovat valmiita konfiguroitaviksi SMARTsend-käyttöä varten.

Konfiguroidut laitteet—nämä kuvakkeet näkyvät niiden Xerox-laitteiden kohdalla, jotka on konfiguroitu toimimaan SMARTsendin kanssa. Jos kuvake sisältää lukon, laite tukee tunnistusta. Jos kuvake sisältää työkaluja, laite on konfiguroitu käsin. Xerox-laitteiden luettelossa saataa näkyä myös konfigurointija tilatietoja. Laitteet voidaan tarvittaessa konfiguroida uudelleen. Voit tarkastaa, että laite on konfiguroitu oikein valitsemalla laitteen kohdalla olevan valintaruudun ja napsauttamalla sitten luettelon alla olevaa Testaa konfigurointi -painiketta.

Laitteet, jotka eivät ole käytettävissä—tämä kuvake näkyy niiden laitteiden kohdalla, jotka on konfiguroitu toimimaan SMARTsendin kanssa, mutta eivät ole käytettävissä jonkin konfigurointiin liittyvät virheen vuoksi. Nämä laitteet eivät toimi SMARTsendin kanssa, ellei niiden konfigurointia korjata tai niitä konfiguroida uudelleen käsin. Katso Tietoliikenne- ja konfigurointiasiaa sivulla

152.

Taulukko 4-2: Laitteiden konfigurointi ja tilakuvakkeet

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

Laitteen ominaisuudet—tämän kuvakkeen napsauttaminen avaa Muokkaa Xerox-laitteen ominaisuuksia -sivun konfigurointiasetusten tarkastelua ja muokkaamista varten. Katso Muokkaa Xerox-laitteen ominaisuuksia sivulla 80.

Konfiguroi—napsauta tätä, kun olet valinnut Xerox-laitteen, jonka haluat konfiguroida. Jos konfigurointi epäonnistuu, laitteen tila päivitetään ja vianetsintätietoja näytetään Virheilmoitus-sarakkeessa.

Testa a konf iguro inti—napsauta tätä, jos haluat tarkastaa, onko Xerox-laite konfiguroitu oikein. Testin aikana tarkastetaan SMARTsendin käyttämät konfigurointiasetukset ja testin tulokset näytetään erillisessä ikkunassa. Katso

Testaa laitteen konfigurointi sivulla 152.

Korjaa—tätä napsauttamalla päästään korjaamaan konfigurointivirheitä, jotka estävät laitetta toimimasta oikein SMARTsendin kanssa. SMARTsend yrittää konfiguroida asetukset uudelleen ja päivittää sitten laitteen tilan. Katso Korjaa

tämän laitteen konfigurointi sivulla 112.

Poista—tämän napsauttaminen poistaa valitun Xerox-laitteen.

HUOM.Konfiguroidun laitteen poistaminen poistaa myös laitteeseen julkaistut

skannausmallit. Alkuperäisiä työnkulkumalleja ei poisteta.

Virheilmoitus/lisätiedot—kun SMARTsend havaitsee virheen laitteen konfiguroinnissa, sitä koskevaa lisätietoa näytetään Virheilmoitus-sarakkeessa. Jos tarkempia vianetsintätietoja on saatavilla, niihin päästään napsauttamalla kuvaketta.

Taulukko 4-2: Laitteiden konfigurointi ja tilakuvakkeet

Laitteen konfigurointi SMARTsend-käyttöä varten

Kun laitteet on löydetty ja lisätty Xerox-laitteiden luetteloon Xerox-laitteiden hallinta -sivulla, ne voidaan valita ja konfiguroida toimimaan SMARTsendin kanssa. Napsauta valintamerkki konfiguroitavien laitteiden kohdalle ja napsauta sitten Konfiguroi-painiketta.

HUOM: Sivun alareuna ei ehkä näy kaikissa näytöissä. Vieritä sivun alareuna esiin ikkunan

oikeassa reunassa olevan vierityspalkin avulla.

Laite konfiguroidaan SMARTsend-käyttöä varten näin:

1. Napsauta Järjestelmänvalvonnan kotisivulla, Sivuston konfigurointi -alueella Lisää tai päivitä Xerox-laitteet.

2. Täytä Xerox-laitteiden luettelo napsauttamalla Etsi nyt. Voit myös lisätä laitteen kerrallaan kirjoittamalla sen isäntänimen tai IP-osoitteen ja napsauttamalla sitten Lisää luetteloon painiketta. Katso Laitteiden lisääminen ja etsiminen sivulla 70.

3. Napsauta valintamerkki kaikkien niiden laitteiden kohdalle, jotka haluat konfiguroida SMARTsendiä varten. Jos tarpeen, napsauta Laitteen ominaisuudet -kuvaketta konfiguroidaksesi

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

laitteen SNMP- ja tiedonsiirtoasetukset. Katso Laitteen konfigurointi SMARTsend-käyttöä varten sivulla 73.

4. Napsauta laiteluettelon alla olevaa Konfiguroi-painiketta.

HUOM: Jos virhe ilmenee käytettäessä SMARTsendiä laitteen konfigurointiin,

SMARTsend yrittää palauttaa laitteen skannausasetukset edellisiin arvoihin. Tämä ei kuitenkaan toimi, jos laite on konfiguroitu NetWare-skannausta varten.

5. Vahvista laitteiden tilit -ikkuna tulee näkyviin, jos tämä on ensimmäinen konfiguroitava laite. Se tulee näkyviin myös, jos edelliset tilit on poistettu tietokoneesta. Hyväksy näytössä näkyvät tilit napsauttamalla OK tai napsauta Peruuta, jos haluat itse luoda ja hallita laitteiden tilejä. Katso

Luo järjestelmänvalvojan, käyttäjän ja laitteen tilit sivulla 29 ja Laitetilien hallinta sivulla 75.

HUOM: Laitteen lisäyksen yhteydessä sinua pyydetään ehkä antamaan omat

käyttäjätietosi. Käytä samoja käyttäjätietoja, joilla olet kirjautunut SMARTsendiin. Jos annat eri käyttäjätiedot, joudut ehkä tyhjentämään selaimen välimuistin, ennen kuin voit jatkaa.

6. SMARTsend päivittää laitteen verkkoskannausasetukset uusilla tietokonetta, tiliä ja oletuspolkua koskevilla tiedoilla. Kun laitteen konfigurointi on valmis, SMARTsend näyttää konfiguroinnin onnistumisesta tai epäonnistumisesta kertovan tilaikkunan. Tilaikkunassa vahvistetaan myös käytettävä tiedonsiirtoprotokolla ja SNMP:n versio. Lisäksi annetaan lisätietoja laitteista, joiden SMARTsend-konfigurointi ei onnistunut. Palaa Xerox-laitteiden hallintasivulle napsauttamalla OK.

7. Onnistuneesti konfiguroitujen laitteiden kohdalla näytetään Konfiguroitu laite -kuvake Xeroxlaitteiden luettelossa.

8. Jos konfigurointi epäonnistuu jonkin tilapäisen tiedonsiirtovirheen vuoksi, voit yrittää konfigurointia uudelleen. Katso Tietoliikenne- ja konfigurointiasiaa sivulla 152.

9. Jos laitteen konfigurointi ei onnistu edellisten ohjeiden mukaan, käsinkonfigurointi on ehkä tarpeen. Katso Konfiguroi manuaalisesti tämä laite sivulla 80.

Laitteiden poistaminen

Tällä toiminnolla voidaan Xerox-laitteiden hallintasivulta valittu laite poistaa. Laitteen poistamisen yhteydessä poistetaan myös kaikki laitetta varten julkaistut skannausmallit. Tämä toimenpide ei vaikuta työnkulkumalleihin.

Laite poistetaan luettelosta näin:

1. Napsauta Järjestelmänvalvonnan kotisivulla Näytä Xerox-laitteet -linkkiä.

2. Napsauta valintamerkki kaikkien niiden laitteiden kohdalle, jotka haluat poistaa.

3. Napsauta Poista-kuvaketta oikealla olevassa sarakkeessa yhden laitteen poistamiseksi, tai luettelon alla olevaa Poista-painiketta, jos poistettavia laitteita on useita.

4. Vahvista laitteiden poisto -ikkuna avautuu. Napsauta OK.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

5. Laitteen poistamisen tilasivu tulee näkyviin. Palaa Xerox-laitteiden hallintasivulle napsauttamalla OK. Poistettuja laitteita ei enää näy Xerox-laitteiden luettelossa.

HUOM: Muista, että myös laitteeseen liittyvät julkaisut poistetaan.

Laitetilien hallinta

Laitetilien hallinta -sivulla näkyvät paikalliset käyttäjätilit, jotka SMARTsend luo automaattisesti jokaista tiedonsiirtoprotokollaa varten, joka on valittu Muokkaa laitteiden konfigurointioletuksia sivulla. Näiden tilien avulla Xerox-laitteet voivat olla yhteydessä SMARTsend-tietokoneeseen. Seuraavat tilit luodaan automaattisesti:

•FF_SMARTSEND_FTP

• FF_SMARTSEND_SMB

• FF_SMARTSEND_HTTP

• FF_SMARTSEND_HTTPS

SMARTsend luo erilliset tilit kutakin protokollaa varten turvallisuussyistä. Esimerkiksi FTP lähettää salasanat ja muut tiedot selvänä tekstinä, mikä tekee siitä SMB- ja HTTPS-protokollia turvattomamman.

HUOM: SMARTsendin aiemmat versiot eivät luoneet laitetilejä automaattisesti. SMARTsend

2.0- ja uusimmissa versioissa SMARTsend-tietokoneeseen luodaan automaattisesti paikalliset laitetilit jokaista tuettua protokollaa varten.

Vahvista laitetilit

Vahvista laitetilit -ikkuna näytetään ennen tilien luomista SMARTsend-tietokoneeseen. Tässä ikkunassa voidaan peruuttaa tilien automaattinen luonti, jos tilit halutaan mieluummin luoda itse. Lisätietoja on kohdassa Omien laitetilien hallinta.

Tämä ikkuna tulee näkyviin myös laitteen konfiguroinnin ja korjauksen aikana, jos laitetilit on poistettu käsin SMARTsend-tietokoneesta. Tällöin SMARTsend luo tilit uudelleen.

Omien laitetilien hallinta

Laitetilit voidaan luoda käsin tai niitä voidaan muokata käyttämällä Microsoft Management Consolea (MMC). Tätä vaihtoehtoa halutaan ehkä käyttää turvallisuussyistä tai muiden verkonhallintakäytäntöjen vuoksi.

Uudet tilit voidaan luoda käyttämällä MMC:tä tai jo luotuja SMARTsend-laitetilejä voidaan käyttää uudelleen. MMC:tä käytettäessä SMARTsend-laitetilin asetukset pitää muuttaa Laitetilin käyttäjätietojen hallinta -sivulla vastaamaan käyttäjätietoja SMARTsend-tietokoneessa. Muutokset

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

tallennetaan ja laitteet konfiguroidaan käyttämään uusia käyttäjätietoja napsauttamalla OK tai Käytä.

HUOM: Käsin konfiguroidut laitteet käyttävät edelleen konfiguroinnin yhteydessä käytettyä

laitetiliä. Katso Konfiguroi manuaalisesti tämä laite sivulla 80.

Ota huomioon seuraavat suositukset, jos aiot hallita laitetilejä käsin:

• Paikallisia käyttäjätilejä suositellaan. Turvallisuussyistä jokainen tili tulisi poistaa Käyttäjätryhmästä.

• Toimialuetilejä voidaan käyttää, mutta jotkin vanhemmat Xerox-laitteet eivät tue niitä.

• Järjestelmänvalvojatilejä ei tulisi käyttää laitetileinä.

• Jos tietoturvasta ei tarvitse huolehtia, samaa tiliä voidaan käyttää kaikkien protokollien yhteydessä.

• Kaikki tilit tarvitsevat käyttäjänimen ja salasanan.

• Jos jotakin laitetiliä muutetaan käyttämällä Microsoft Management Consolea, vastaava muutos on tehtävä SMARTsendissä, Laitetilien käyttäjätietojen hallinta -sivulla.

• Jos jotakin laitetiliä muutetaan SMARTsendissä, vastaava muutos on tehtävä SMARTsendtietokoneessa käyttämällä Microsoft Management Consolea.

Katso Luo järjestelmänvalvojan, käyttäjän ja laitteen tilit sivulla 29.

Konfiguroi etsintäasetukset - Aliverkot

Tällä sivulla voidaan SMARTsend-yleislähetysetsintään lisätä aliverkkoja.

Aliverkon lisääminen

1. Napsauta Xerox-laitteiden hallintasivulla linkkiä Konfiguroi etsintäasetukset... > Aliverkot.

2. Anna aliverkon IP-osoite ja aliverkon peite.

3. Napsauta Lisää. SMARTsend laskee aliverkon yleislähetysosoitteen ja lisää sen Aliverkkojen yleislähetysosoitteet -luetteloon.

Luettelossa näkyvät osoitteet sisällytetään etsintään aina kun valitaan Etsi nyt.

Aliverkon poistaminen

1. Valitse osoite Aliverkkojen yleislähetysosoitteet -luettelosta.

2. Napsauta Poista.

Konfiguroi etsintäasetukset - SNMP-käyttäjätiedot

Tällä sivulla voidaan antaa SNMP-käyttäjätietoja, joita SMARTsend käyttää laitteiden etsinnässä, kun valitaan Etsi nyt. SNMP-käyttäjätietoja tulisi lisätä, jos Xerox-laitteet on konfiguroitu käyttämään eioletusarvoisia käyttäjätietoja. SNMP-käyttäjätietojen SMARTsendissä on vastattava SNMPkäyttäjätietoja laitteissa, joita aiotaan etsiä SMARTsendin avulla. Kun laite löydetään näiden käyttäjätietojen perusteella, SMARTsend konfiguroi sen SNMP-asetukset automaattisesti.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

Napsauta Xerox-laitteiden hallintasivulla linkkiä Konfiguroi etsintäasetukset... SNMP-käyttäjätiedot seuraavien asetusten konfiguroimiseksi:

SNMP v2c—mahdollistaa GET-yhteisönimien lisäämisen. Kirjoita nimi GET-yhteisönimikenttään ja napsauta sitten Lisää-painiketta. Jos haluat poistaa yhteisönimen, valitse nimen kohdalla oleva valintaruutu ja napsauta luettelon alla olevaa Poista-painiketta.

SNMP v3—mahdollistaa SNMP v3 -tilin käyttäjätietojen lisäämisen. Kirjoita nimi Käyttäjänimikenttään sekä anna tunnistus- ja yksityisyyssalasanat ja napsauta Lisää-painiketta. Jos haluat poistaa tilin, valitse tilin nimen kohdalla oleva valintaruutu ja napsauta luettelon alla olevaa Poista-painiketta.

HUOM: Jos SNMP v3:n asetuksia ei näytetä, SNMP v3:a ei ole otettu käyttöön

SMARTsendissä. Valitse järjestelmänvalvonnan kotisivulta, Xerox-laitteiden hallinta -alueelta

Laitteiden konfigurointioletukset.... Katso Muokkaa laitteiden konfigurointioletuksia

sivulla 77.

Muokkaa laitteiden konfigurointioletuksia

Asetuksia, joita SMARTsend käyttää laitteiden konfiguroinnissa, voidaan mukauttaa ja priorisoida. Tämä sivu avataan avaamalla ensin Xerox-laitteiden hallintasivu ja napsauttamalla sitten vasemmalla olevaa Muokkaa laitteiden konfigurointioletuksia... -linkkiä.

HUOM: Näiden asetusten muuttaminen ei vaikuta jo konfiguroituihin laitteisiin.

Näitä asetuksia voidaan tarvittaessa muuttaa laitekohtaisesti muokkaamalla laitteen ominaisuuksia. Laitteen ominaisuuksiin päästään Xerox-laitteiden hallintasivulta napsauttamalla Laitteen

ominaisuudet -kuvaketta .

Tiedonsiirtoprotokollat

Tässä määritetään protokollat, joita voidaan käyttää SMARTsend-tietokoneen ja Xerox-laitteiden välisessä tiedonsiirrossa. Protokollat on otettava käyttöön SMARTsendissä ennen kuin niitä voidaan käyttää laitteiden konfiguroinnissa.

HUOM: Jos SMARTsendin annetaan hallita laitetilejä, SMARTsend-tietokoneeseen luodaan

tili jokaista valittua protokollaa varten.

VIHJE: Varmista, ettei tarvittavien porttien käyttöä ole estetty valitsimen, reitittimen tai

palomuurin suodatusasetusten yhteydessä. Katso TCP/IP-portin konfigurointi sivulla 42.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

Käytössä

Kaikki SMARTsendin tukemat protokollat luetellaan. Valitse protokollat, joita Xerox-laite ja tietokone tukevat.

• FTP—nopea ja kaikkien laitteiden tukema tiedonsiirto. FTP on oletusasetus. Muista, että IIS:n FTP-palvelu on otettava käyttöön ja sen on oltava käynnissä SMARTsend-tietokoneella. Katso

Asenna ja konfiguroi IIS / FTP sivulla 26.

• SMB—suojattu tiedonsiirto. Jos SMB valitaan, mutta laite ei tue sitä (tai ei ole konfiguroitu käyttämään sitä), vaihtoehtoista protokollaa käytetään käyttöjärjestysasetuksen mukaiasesti (ks. alla).

• HTTP—nopea tiedonsiirto Tätä ei tueta vanhemmissa laitteissa.

• HTTPS—suojattu tiedonsiirto. Tätä ei tueta vanhemmissa laitteissa.

HUOM: Jos laite ei tue SMB:tä, HTTP:tä tai HTTPS:ää, SMARTsend-tietokoneessa on

IIS:ään lisättävä FTP-tuki. Jos FTP-tuki on lisätty IIS:ään SMARTsendin asennuksen jälkeen päivitä sovellus napsauttamalla Korjaa. Katso Asenna ja konfiguroi IIS / FTP sivulla 26 luvussa 2, Asennukseen valmistautuminen.

, valitse Lisää tai poista sovellus, valitse SMARTsend, napsauta Muuta ja

Käyttöjärjestys

Käyttöjärjestysasetuksella voidaan määrittää tiedonsiirtoprotokollien käyttöjärjestys. SMARTsend yrittää konfiguroida laitteen käyttämään luettelossa ensimmäisenä olevaa protokollaa. Jos protokolla ei ole käytettävissä, se valitsee luettelossa seuraavana olevan, jne.

Käyttöjärjestystä muutetaan valitsemalla protokolla luettelosta ja siirtämällä se halutulle paikalle Siirrä ylös- tai Siirrä alas -painikkeella. Luettelossa ensimmäisenä olevalla protokollalla on etusija muihin nähden.

Laitteenvalvojan salasana

Laitteenvalvojan salasana on laitteen konfigurointiin vaikuttava valinnainen suojausasetus. Jokaisessa Xerox-laitteessa on käytössä valvojan salasana, jonka tarkoituksena on suojata tärkeitä laiteasetuksia. Oletuksena on, että SMARTsend ei tarvitse tätä salasanaa laitteiden konfiguroinnissa. Tätä oletusasetusta voidaan kuitenkin muuttaa, jos halutaan käyttää hyväksi laitteenvalvojan salasanan tarjoamaa lisäsuojausta.

Tarkista salasana laitteen konfiguroinnin yhteydessä—kun tämä valitaan, SMARTsend tarkistaa laitteenvalvojan salasanan aina laitteen konfiguroinnin yhteydessä.

Valvojan oletussalasana / Vahvista valvojan salasana—kun on valittu salasanan tarkistus, laitteenvalvojan salasana on kirjoitettava näihin kenttiin. Tätä salasanaa käytetään tarkistukseen laitteen konfiguroinnin yhteydessä.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

SNMP-asetukset

SNMP-asetuksilla määritetään, miten SMARTsend kommunikoi Xerox-laitteiden kanssa laitteiden etsinnän ja konfiguroinnin aikana. Ota huomioon seuraavat seikat säätäessäsi SNMP-asetuksia:

• SNMP v2c:tä käytetään oletuksena laitteiden etsinnässä ja konfiguroinnissa, jos SNMP v3 ei ole käytössä.

• Jotta SNMP v3:a voitaisiin käyttää, se on otettava käyttöön Muokkaa laitteiden konfigurointioletuksia sivulla ja laitteenvalvojan on konfiguroitava kaikki laitteet tukemaan sitä.

• Laitteet, jotka on lisätty Xerox-laitteiden luetteloon käsin (antamalla isäntänimi tai IP-osoite), konfiguroidaan käyttämällä oletusyhteisönimiä (SNMP v2c) tai tilien käyttäjätietoja (SNMP v3).

• Laitteet, jotka on lisätty Xerox-laitteiden luetteloon automaattisesti (Etsi nyt -toiminnolla), konfiguroidaan käyttämällä etsinnän yhteydessä laitteista saatuja SNMP-käyttäjätietoja.

SNMP v2c -oletukset

SNMP-yhteisönimiä (GET/SET) käytetään vaihdettaessa tietoja SNMP v2c:n kautta. SET-nimeä käytetään yleensä laitteen arvojen kirjoittamiseen tai muokkaamiseen. GET-nimeä käytetään yleensä tietojen hakemiseen laitteesta.

SMARTsend käyttää SNMP-yhteisönimiä tunnistukseen laitteiden etsinnän ja konfiguroinnin yhteydessä. SMARTsendin löytämät laitteet käyttävät konfiguroinnissa GET-nimeä, jonka perusteella ne löydettiin, sekä SET-oletusnimeä. Käsin lisätyt laitteet käyttävät GET- ja SET-oletusnimiä. Jos SMARTsendin kanssa käytettävillä laitteilla on oletusnimistä "public" ja "private" poikkeavat GET- ja SET-nimet, ne on annettava SMARTsendiin, tai SNMP-yhteisönimiä on muokattava laitekohtaisesti ominaisuudet-sivulla.

Ota käyttöön SNMP v3

SNMP v3:n käyttöönotto Muokkaa laitteiden konfigurointioletuksia -sivulla tekee siitä oletusprotokollan, jota SMARTsend käyttää laitteiden etsinnässä ja konfiguroinnissa. Jos laite ei tue SNMP v3:a, SMARTsend palaa käyttämään SNMP v2c:tä.

SNMP v3 -oletukset

SNMP v3 edellyttää tiliä, jonka käyttäjätietoja voidaan käyttää Xerox-laitteen ja SMARTsendin välisessä yhteydenpidossa. Oletustili voidaan konfiguroida Muokkaa laitteiden konfigurointioletuksia sivulla.

Tilin tyyppi

Tämä mahdollistaa oletustyypin valinnan SNMP v3 -tilille, jota SMARTsend tulee käyttämään. Asetusten on vastattava asetuksia, jotka on konfiguroitu Xerox-laitteissa. Tilin konfigurointiasetukset vaihtelevat valitun tyypin mukaan. Seuraavat ovat valittavissa:

• Xerox-asiakastili (oletus)—tällä tilillä on vähimmäiskäyttöoikeudet, jotka vaaditaan laitteiden konfigurointiin ja verkkoskannauspalveluihin. Tämän asetuksen käyttöä yhdessä oletuskäyttäjänimen ja -salasanan kanssa suositellaan.

• Oma tili—tämä tili tarjoaa paremman käyttösuojan. Asetusten on vastattava Xerox-laitteen valvojan tilin asetuksia, jotka on konfiguroitu käyttämällä laitteen Internet-palveluja. Myös muita

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

omia tilejä voidaan luoda Xerox-laitteissa käyttämällä muiden valmistajien laitteenhallintatyökaluja.

Seuraavat tiedot on annettava oman tilin käyttöönottoa varten:

• Käyttäjänimi—tämän on vastattava käyttäjänimeä Xerox-laitteissa.

• Tunnistus- ja yksityisyyssalasanat—näiden on vastattava salasanoja Xerox-laitteissa.

Muokkaa Xerox-laitteen ominaisuuksia

Muokkaa Xerox-laitteen ominaisuuksia -sivu avataan napsauttamalla Laitteen ominaisuudet kuvaketta . Kuvakkeen avulla päästään niihin ominaisuuksiin, joita SMARTsend käyttää

kommunikointiin, konfigurointiin ja tiedonsiirtoon. Sivu sisältää seuraavaa:

Valittu laite—yleistä tietoa laitteesta.

Manuaalinen konfigurointi—tätä käytetään laitteen manuaaliseen konfigurointiin SMARTsend-

käyttöä varten. Lisätietoja on kohdassa Konfiguroi manuaalisesti tämä laite.

Laitteen ominaisuudet—tästä päästään SNMP- ja tiedonsiirtoasetuksiin. Näitä asetuksia voidaan muokata tarpeen mukaan. Katso SNMP-asetukset sivulla 79.

Napsauta sivun alareunassa olevaa Konfiguroi-painiketta. Valittu laite konfiguroidaan sivulla määritettyjen ominaisuuksien mukaan. Napsauta Peruuta, jos et halua muuttaa asetuksia.

Konfiguroi manuaalisesti tämä laite

SMARTsend antaa mahdollisuuden konfiguroida laitteita myös manuaalisesti käyttämällä Xeroxlaitteiden Internet-palveluja. Manuaalista konfigurointia voidaan käyttää, jos automaattinen konfigurointi epäonnistuu tai ei ole käytettävissä laitteisiin tai SNMP:hen liittyvien rajoitusten vuoksi. Katso Tietoliikenne- ja konfigurointiasiaa sivulla 152.

Xerox-laite konfiguroidaan käsin näin:

1. Napsauta Lisää tai päivitä Xerox-laitteet -linkkiä järjestelmänvalvonnan kotisivulla.

2. Lisää tarvittaessa laite Xerox-laitteiden luetteloon käyttämällä Etsi nyt -toimintoa tai antamalla laitteen IP-osoite tai isäntänimi ja napsauttamalla sitten Lisää luetteloon -painiketta.

3. Paikanna laite Xerox-laitteiden hallinta -sivulta ja napsauta sen kohdalla olevaa Laitteen ominaisuudet kuvaketta .

4. Napsauta Konfiguroi laite manuaalisesti -valintaruutua Muokkaa Xerox-laitteen ominaisuuksia sivulla.

5. Muokkaa tiedonsiirron asetuksia, laitteen ominaisuuksia ja laitetiliä tarpeen mukaan. Lisätietoja on kohdassa Laitteen ominaisuuksien konfigurointi.

6. Napsauta sivun alareunassa olevaa Konfiguroi-painiketta.

7. Napsauta OK Laitteen manuaalisen konfiguroinnin tila -sivulla.

8. Laitteen manuaalisen konfiguroinnin ohjeet -sivulla näytetään skannausasetukset, jotka on konfiguroitava laitteessa. Avaa laitteen Internet-palvelut napsauttamalla Näytä laitteen web- sivu.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

9. Valitse laitteen Internet-palvelujen kotisivulta Ominaisuudet > Palvelut > Verkkoskannaus ja konfiguroi oletusäilö, ja sitten Ominaisuudet > Palvelut > Verkkoskannaus > Lisäasetukset ja konfiguroi mallihakemiston asetukset. Näiden asetusten on vastattava SMARTsend-asetuksia, jotka näytetään Laitteen manuaalisen konfiguroinnin ohjeet -sivulla.

HUOM: Uudemmissa Xerox-laitteissa SMARTsend vaatii kirjautumisen käyttäjätietojen

lähteen asettamisen järjestelmään. Konfiguroitaessa manuaalisesti uudempaa Xeroxlaitetta on käytettävä laitteeseen sisäänrakennettua web-palvelinta ja vahvistettava, että tieto on asetettu järjestelmään. Jos et konfiguroi uutta Xerox-laitetta manuaalisesti, SMARTsend tekee tämän asetuksen.

10. Sulje Internet-palvelut ja päätä sitten manuaalinen konfigurointi napsauttamalla OK.

Laitteen ominaisuuksien konfigurointi

Kun valitaan Konfiguroi laite manuaalisesti, sivun sisältö muuttuu vastaamaan manuaalisen konfiguroinnin tarpeita. Manuaalinen konfigurointi edellyttää seuraavien ominaisuuksien säätämistä:

Tiedonsiirtoasetukset—tämä mahdollistaa laitteen ja SMARTsend-tietokoneen välisessä tiedonsiirrossa käytettävän protokollan valinnan. Protokolla-asetusten laitteessa ja SMARTsendtietokoneessa on oltava yhteensopivia. Katso Tiedonsiirtoprotokollat sivulla 77.

Laitteen ominaisuudet (rajoitetut/täydet)—tämä mahdollistaa Xerox-laitteen skannausominaisuuksien valinnan. Valitse vaihtoehto, joka vastaa Xerox-laitteen skannausominaisuuksia. Katso seuraavaa taulukkoa:

Skannausmääritteet Rajoitetut Tä yd et

Mallin nimen pituusrajoitus Tunnistuksen tuki Ei tuettu

PDF-tallennuksen tuki Ei tuettu

Taulukko 4-3: Laitteen ominaisuusasetukset manuaalista konfigurointia varten

11 merkkiä 20 merkkiä

Tuettu

HUOM: Lue Xerox-laitteen mukana toimitetuista ohjeista tuetaanko näitä

skannausmääritteitä. Jos nämä asetukset SMARTsendissä eivät vastaa asetuksia laitteessa, SMARTsend ei voi julkaista työnkulkumalleja oikeilla määritteillä.

Määritä SMARTsend-laitetili—tämä mahdollistaa verkkotilin määrittämisen, jota laite käyttää ollessaan yhteydessä SMARTsend-tietokoneeseen. Konfiguroitaessa käsin yhtä tai useampaa laitetta, on SMARTsend-tietokoneessa luotava erillinen laitetili ja annettava sille käyttäjänimi. Katso Luo

järjestelmänvalvojan, käyttäjän ja laitteen tilit sivulla 29. Jos tilin salasana muuttuu, on palattava tälle

sivulle, valittava Näytä konfigurointiohjeet ja sitten päivitettävä laitetilin käyttäjätiedot.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

Konfiguroi PaperWare Internet-faksiasetukset

Professional Edition

SMARTsend Professional Edition -versiossa voidaan käyttää PaperWare-kansilehtiä Internetfaksiprotokollaa tukevien laitteiden kanssa. PaperWare Internet-faksi laajentaa skannauslaitteiden käyttömahdollisuuksia ja monipuolistaa SMARTsendin käyttöä.

Asetuksiin päästään napsauttamalla Konfiguroi PaperWare Internet-faksin asetukset -linkkiä järjestelmänvalvonnan kotisivulla.

HUOM: SMARTsend edellyttää, että saapuvan postin palvelimelle (POP3) on luotu oma

sähköpostitili Internet-faksin Saapuneet-kansiota varten.

Palvelintiedot

Anna tulevan postin (POP3) ja lähtevän postin (SMTP) palvelimien täydelliset DNS-nimet tai IPosoitteet. Nämä voivat olla samoja kuin SMTP-palvelin, jota SMARTsend käyttää skannauksessa sähköpostiin.

Sama kuin sähköpostipalvelin (SMTP)—valitse tämä, jos Internet-faksin lähtevä posti ja SMARTsendin sähköpostitoiminnot käyttävät samaa SMTP-palvelinta. Tällöin palvelintietoja ei tarvitse antaa kahdesti.

Kyselyväli—ilmoita, kuinka usein POP3-palvelimelle lähetetään kysely saapuneesta sähköpostista. Oletuskyselyväli on 10 minuuttia.

POP3-kirjautumistiedot

Anna POP3-sähköpostitilin käyttäjänimi ja salasana, joita SMARTsend käyttää kirjautuessaan POP3palvelimelle postin noutoa varten.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

Aseta sähköposti ja osoitteisto

Järjestelmänvalvonnan kotisivulla olevaa linkkiä Aseta sähköposti ja osoitteisto käytetään SMARTsendin SMTP- ja LDAP-palvelimien konfigurointiin. Näitä asetuksia tarvitaan, jotta voidaan ottaa käyttöön sähköpostia käyttävät toiminnot, kuten skannaus sähköpostiin ja sähköpostiilmoitukset, sekä osoitteiston käyttöön liittyvät toiminnot.

Annettuasi SMTP- ja LDAP-palvelintiedot tallenna ne napsauttamalla Käytä, tai peruuta tehdyt muutokset napsauttamalla Palauta.

SMTP-palvelimen konfigurointi

SMARTsend käyttää SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -palvelinta vain lähtevään sähköpostiin. SMTP-palvelinta tarvitsevat sellaiset SMARTsend-toiminnot kuin skannaus sähköpostiin, skannaustöiden vahvistus, tapahtumailmoitukset ja konfiguroinnin testiviestit. Näitä toimintoja voidaan pitää valinnaisina, mutta niitä suositellaan ja ne eivät toimi ennen kuin SMTP-palvelin on konfiguroitu oikein.

Konfiguroi nämä asetukset antamalla SMTP-palvelimen täydellinen DNS-nimi tai IP-osoite, portti ja SMTP-palvelimen vaatima varmennusmenetelmä (käyttäjänimi ja salasana) ja napsauta Te s ti . Jos SMARTsend saa yhteyden SMTP-palvelimeen ja lähettää siitä testiviestin SMARTsendjärjestelmänvalvojalle, Tila-kohtaan ilmestyy Onnistui. Jos testi epäonnistuu, varmista että palvelintiedot ja vastaussähköpostiosoite on annettu oikein. Ota huomioon, että palomuuri- tai virustentorjunta-asetukset voivat estää verkkoliikenteen portissa 25, jota SMTP käyttää. Muokkaa tarvittaessa palomuuri- tai virustentorjunta-asetuksia niin, että SMTP-liikenne sallitaan portissa 25 ja toista sitten testi. Jos testi vieläkin epäonnistuu, kokeile pääsyä SMTP-palvelimelle muista sovelluksista. Jos muistakaan sovelluksista ei saada yhteyttä palvelimeen, vika on palvelimessa.

HUOM: SMTP-palvelimen testipainike käyttää SMARTsendin järjestelmänvalvojan

sähköpostiosoitetta, joka on määritetty Yleisasetukset-sivulla (Järjestelmänvalvonnan kotisivu >> Yleisasetukset >> Järjestelmänvalvojan yhteystiedot). Testi epäonnistuu, jos oikeata sähköpostiosoitetta ei ole annettu tähän kenttään. Katso Päivitä

järjestelmänvalvojan yhteystiedot sivulla 94.

Sähköpostin allekirjoituksen konfigurointi

Tällä toiminnolla voidaan muokata allekirjoitusta, jonka SMARTsend lisää kaikkiin lähteviin sähköpostiviesteihin. Jos haluat palauttaa alkuperäisen allekirjoituksen, napsauta Palauta järjestelmäoletus.

HUOM: Postipalvelimet voivat asettaa rajoituksia liitetiedostojen koolle ja määrälle. Siksi

SMARTsendin Skannaus sähköpostiin -työt, jotka ylittävät nämä rajoitukset, epäonnistuvat. Järjestelmänvalvojan tulisi ilmoittaa käyttäjille Skannaus sähköpostiin -töitä koskevista rajoituksista.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

LDAP-palvelimen konfigurointi

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) on valinnainen asetus, joka koskee vain osoitteiden etsintää osoitteistosta. Kun tämä toiminto on konfiguroitu, SMARTsend käyttää sitä sähköpostitietojen etsimiseen ja vahvistamiseen, kun käyttäjä kirjoittaa osoitekenttään osan nimestä.

Jotta SMARTsend voisi käyttää LDPA:ta, on annettava LDAP-palvelimen täydellinen DNS-nimi tai IPosoite. Jos halutaan käyttää SSL-salausta muodostettaessa yhteyttä LDAP-palvelimeen osoitteiston selaamista varten, SSL-valintaruutuun on lisättävä valintamerkki.

Kun SSL-valintaruutuun on lisätty valintamerkki ja LDAP-palvelimen käyttäjänimi ja salasana on annettu, SMARTsend käyttää SSL-salausta muodostaessaan yhteyttä LDAP-palvelimeen.

LDAP-tunnistus

Jos LDAP-palvelimen käyttö edellyttää käyttäjän tunnistusta (nimetöntä kirjautumista ei tueta), palvelimelle on annettava käyttäjätiedot. Käyttäjätietoihin kuuluvat nimi ja salasana.

Konfiguroituasi LDAP-palvelimen napsauta Tes ti . Jos SMARTsend saa yhteyden palvelimeen, Tilakohtaan ilmestyy Onnistui. Jos testi epäonnistuu, varmista että SMARTsendiin antamasi LDAPpalvelimen nimi ja käyttäjätiedot vastaavat tietoja LDAP-palvelimessa, ja yritä sitten testiä uudelleen. Jos testi jälleen epäonnistuu, tarkista, että LDAP-palvelin on konfiguroitu oikein ja että se toimii muiden sovellusten kanssa.

LDAP-ominaisuuksien yhdistely

SMARTsendissä on valmiiksi asetettu seuraavat yhdistelyt: sähköpostiosoite (mail), nimi (cn) ja kaupunki (I). Nämä vastaavat useimpien LDAP-palvelimien oletusasetuksia. Jos LDAP-palvelin kuitenkin käyttää eri yhdistelyjä, SMARTsendin oletusyhdistelyt on muutettava vastaamaan niitä. Lisätietoja saa LDAP-palvelimen järjestelmänvalvojalta.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

Julkaise Oma sähköposti -työnkulkumalli

Oma sähköposti -työnkulkumallia käytetään skannatun asiakirjan lähettämiseen omaan sähköpostiin. Lähettäjä voi olla kuka tahansa SMARTsend-käyttäjä, joka on kirjautunut tunnistusta tukevaan Xeroxlaitteeseen, tai jonka nimi on PaperWare-kansilehdellä (Professional Edition). Tämä työnkulkumalli luodaan automaattisesti SMARTsendin asennuksen yhteydessä.

Oma sähköposti -työnkulkumallilla on useita etuja:

• Käyttäjät voivat skannata omaan sähköpostiinsa luomatta erillistä työnkulkumallia.

• Työnkulkumalli voidaan julkaista malliksi, jota useat käyttäjät voivat käyttää, sen sijaan, että jokainen käyttäjä julkaisisi oman Skannaus sähköpostiin -mallin.

HUOM: Tämä työnkulkumalli voidaan julkaista vain sellaisia Xerox-laitteita varten, jotka

tukevat tunnistusta. Jos yhtään tunnistusta tukevaa laitetta ei ole lisätty SMARTsendiin, tämä toiminto näkyy pieninä harmaina kirjaimina eikä ole valittavissa.

Valitse järjestelmänvalvonnan kotisivulta Julkaise Oma sähköposti -työnkulkumalli. Näkyviin tulee sivu Julkaise työnkulkumalli Xerox-laitetta varten. Nyt voit määrittää julkaisuasetukset, asiakirjan määritteet ja skannausprofiilin sekä valita laitteen tai laitteet, joita varten työnkulkumalli julkaistaan. SMARTsend Käyttöoppaan luvuissa 3 ja 4 on tietoja työnkulkumallien luomisesta ja julkaisemisesta.

Kun Oma sähköposti -työnkulkumalli on julkaistu, järjestelmänvalvonnan kotisivulla oleva linkki Julkaise Oma sähköposti -työnkulkumalli muuttuu linkiksi Näytä Oma sähköposti -julkaisut. Tämä avaa sivun Julkaisutiedot: Oma sähköposti. Tältä sivulta järjestelmänvalvoja voi valita lisää laitteita Oma sähköposti -työnkulkumallin julkaisemista varten. Kun Oma sähköposti -työnkulkumalli on julkaistu, kerro SMARTsendin käyttäjille, että heidän täytyy kirjautua SMARTsend-sivustoon ja antaa sähköpostiosoitteensa. Käyttäjän sähköpostiosoitetta käytetään Oma sähköposti -työnkulkumallin määränpäänä. Jos käyttäjän sähköpostiosoitetta ei anneta SMARTsendiin, käyttäjät eivät voi skannata käyttämällä tätä työnkulkumallia.

HUOM: Julkaisuasetusten muokkaamiseksi julkaisu on ensin poistettava ja sitten

työnkulkumalli julkaistava uudelleen uusin asetuksin.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

Varmuuskopioinnin ajoitus

Varmuuskopiointitoiminto kopioi rekisteriasetukset, työnkulkumallit, laitetietokannan, tilitietokannan, julkaisut, käytettävissä olevat palvelut, tiedostomääritteet, käyttäjätiedot ja valvonta-asetukset. Varmuuskopio luetteloidaan päivämäärän ja kellonajan mukaan. Varmuuskopio ei sisällä ohjelmatiedostoja ja malleja. Mallit voidaan kuitenkin luoda uudelleen Palautustyökalun avulla, josta kerrotaan enemmän luvussa 7, SMARTsend-apuohjelmat.

HUOM: Tämä varmuuskopiointi ei korvaa SMARTsend-tietokoneen varmuuskopiointia

ulkoiseen tallennuslaitteeseen kuten nauha-asemaan. Tarkoituksena on tallentaa tilannevedos SMARTsendistä silloin, kun tietokanta ei ole käytössä. Tuloksena saatu varmuuskopio pitäisi tallentaa ulkoiseen tallennuslaitteeseen osana tietokoneen säännöllistä varmuuskopiointirutiinia.

Varmuuskopioi heti

On suositeltavaa, että SMARTsend-tietokanta varmuuskopioidaan ennen kuin siihen tehdään mitään suurempia muutoksia tai ennen sovelluksen asennuksen poistoa. Aloita tietokannan ja rekisteriasetusten välitön varmuuskopiointi napsauttamalla Aloita kopiointi. Kopiointi käynnistyy, jos SMARTsend ei ole juuri sillä hetkellä käytössä.

Varmuuskopioinnin ajoitus

Ajoita varmuuskopiointi tapahtuvaksi usein ja säännöllisesti. Varmuuskopiointitiheyden valinnassa tulisi ottaa huomioon mm. seuraavat seikat:

• Kuinka usein ja kuinka paljon SMARTsendiin tehdään muutoksia, kuten lisätään uusia laitteita, työnkulkumalleja ja julkaisuja.

• SMARTsend-tietokoneen tallennuskapasiteetti (vapaa kiintolevytila).

Varmuuskopiointiväliksi voidaan valita jokin seuraavista:

• Ei ajoitettua varmuuskopiointia (ei suositella).

• Kerran. Varmuuskopioi kerran määritettynä päivänä ja aikana.

• Päivittäin. Varmuuskopioi kerran vuorokaudessa alkaen määritettynä päivänä ja aikana.

• Viikottain. Varmuuskopioi kerran viikossa alkaen määritettynä päivänä ja aikana.

Käytä sovelluksen omaa kelloa ja kalenteria aloituspäivän ja -ajan määrittämiseen. Valitse aika, jolloin SMARTsend-tietokonetta ei todennäköisesti käytetä. Tallenna lopuksi uudet varmuuskopiointiasetukset napsauttamalla Käytä, tai peruuta ne napsauttamalla Palauta.

HUOM: Jos tietokone ei toimi sillä hetkellä, kun varmuuskopioinnin tulisi alkaa,

varmuuskopiointi käynnistyy heti, kun tietokone taas toimii. On suositeltavaa tarkistaa aika ajoin varmuuskopioinnin tila järjestelmänvalvonnan kotisivulta.

SMARTsend luo seuraavan kansion varmuuskopioiden säilytystä varten:

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

<asema>:\Inetpub\wwwroot\SMARTsend\Data\Backup\

Varmuuskopioiden tiedostonimet nimetään seuraavan nimeämiskäytännön mukaan:

SMARTsend_<vuosi_kuukausi_päivä_tunnit_minuutit_sekunnit>\<varmuuskopion_tunnus>.

Varmuuskopio voidaan palauttaa SMARTsend-tietokoneelle Palautustyökalulla. Lisätietoja: Katso

Palautustyökalu sivulla 174, luvussa 8, SMARTsend-apuohjelmat.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

Palveluasetusten konfigurointi

SMARTsend tukee useita palveluja, jotka voidaan valita skannaustiedostojen määränpäiksi. Näitä ovat verkko- ja FTP-kansiot, etätulostimet, web- ja URL-kansiot sekä erilaiset asiakirjanhallintasäilöt, kuten DocuShare, SharePoint Portal Server ja Domino. Useimmat näistä ovat käyttäjän valittavissa SMARTsend-määränpääksi työnkulkumallia luotaessa. Jotkin palvelut, kuten OCR (Optical Character Recognition), sisältävät lisäasetuksia, kuten tulostiedoston tyyppi.

Seuraavassa luetellaan SMARTsend-määränpäät, joihin liittyy versio- tai konfigurointivaatimuksia:

• DocuShare, versio 3.1, 4.0

• Domino, versio 5.x, 6.0 (Standard ja Professional Edition)

• Domino.doc, versio 3.1 (Standard tai Professional Edition)

• NetWare, versio 5.x, 6.x, kansiot (Standard ja Professional Edition)

• Verkkokansiot (oltava Microsoft/SMB-kansioita).

SMARTsendiin on saatavissa valinnaisia, erikseen asennettavia komponentteja. Seuraavia valinnaisia komponentteja tuetaan:

• Documentum, versio 5.2.5 (Standard ja Professional Edition)

• Hummingbird, versio 5.1.0.5 (Standard ja Professional Edition)

• Interwoven WorkSite, versio 8 (Standard ja Professional Edition)

• LiveLink, versio 9.5.0 (Standard ja Professional Edition)

• TRIM, versio 6.0 (Standard ja Professional Edition)

SMARTsend-järjestelmänvalvojat voivat määrittää, mitkä palvelut ovat käyttäjien käytettävissä. Jos yrityksessä ei esimerkiksi käytetä Domino.doc-säilöjä, Domino.doc-palvelu tulisi poistaa käytöstä. Kun palvelu poistetaan käytöstä Palveluasetusten konfigurointi -sivulla, sitä ei myöskään näy määränpäänä sivulla Työnkulkumallien hallinta > Asiakirjan määränpäät.

Huom.

tietokoneelle. Katso Palvelujen konfigurointiin liittyviä vaatimuksia ja rajoituksia sivulla 91.

Jotkin määränpäät edellyttävät asiakas- tai muun ohjelman asentamisen SMARTsend-

Palvelujen konfigurointi

Palveluasetusten konfigurointi -sivulla konfiguroidaan seuraavat palvelut ja niihin mahdolliset liittyvät lisäasetukset:

SMARTsend-palvelu Kuvaus Asetukset

TRIM Context Server (Standard ja Professional Edition)

TRIM-määränpäät

HUOM. Tämä on valinnainen komponentti, joka voidaan ostaa Xeroxilta.

Taulukko 4-4: SMARTsend-palvelujen konfigurointi

• Ota käyttöön/poista käytöstä

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

SMARTsend-palvelu Kuvaus Asetukset

Documentum (Standard ja Professional Edition)

Skannaus Documentummääränpäihin

• Ota käyttöön/poista käytöstä

HUOM. Tämä on valinnainen komponentti, joka voidaan ostaa Xeroxilta.

DocuShare Skannaus DocuShare-

• Ota käyttöön/poista käytöstä

määränpäihin

Domino (Standard ja Professional Edition)

Domino.doc (Standard ja Professional Edition)

Ulkoinen sovellus Skannaus kolmannen

Skannaus Dominomääränpäihin

Skannaus Domino.docmääränpäihin

• Ota käyttöön/poista käytöstä

• Metadatan konfigurointi-XML

• Ota käyttöön/poista käytöstä

• Ota käyttöön/poista käytöstä osapuolen sovellukseen käyttämällä komentoriviliittymää tai komentojonokieltä.

FTP Skannaus FTP-määränpäihin • Ota käyttöön/poista käytöstä

• Ota käyttöön asiakirjan

määritekenttien tuki (kyllä/ei)

• Ota käyttöön työlokin viennin

tuki (kyllä/ei)

Hummingbird (Standard ja Professional Edition)

Interwoven (Standard ja Professional Edition)

Microsoft Exchange 2000 Web-kansio (Standard ja Professional Edition)

Microsoft SharePoint Portal Server 2001 (Standard ja Professional Edition)

Skannaus Hummingbirdmääränpäihin

HUOM. Tämä on valinnainen komponentti, joka voidaan

• Ota käyttöön/poista käytöstä

• Käyttäjänimi

• Salasana

• Toimialueen nimi ostaa Xeroxilta.

Skannaus Interwoven-

• Ota käyttöön/poista käytöstä määränpäihin

HUOM. Tämä on valinnainen komponentti, joka voidaan ostaa Xeroxilta.

Skannaus Microsoft Exchange

• Ota käyttöön/poista käytöstä 2000 Web-kansioihin

Skannaus Microsoft SharePoint

• Ota käyttöön/poista käytöstä Portal Server 2001 määränpäihin

Taulukko 4-4: SMARTsend-palvelujen konfigurointi

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

SMARTsend-palvelu Kuvaus Asetukset

Microsoft SharePoint Portal Server 2003

Skannaus Microsoft SharePoint Portal Server 2003 -

• Ota käyttöön/poista käytöstä

määränpäihin

Microsoft SharePoint Portal Server 2007

Skannaus Microsoft SharePoint Portal Server 2007 -

• Ota käyttöön/poista käytöstä

määränpäihin

NetWare-kansio (Standard ja Professional Edition)

Skannaus Novell NetWare kansioihin

• Ota käyttöön/poista käytöstä

• Ota käyttöön asiakirjan

määritekenttien tuki (kyllä/ei)

Verkkokansio Skannaus verkkokansioihin • Ota käyttöön/poista käytöstä

• Ota käyttöön asiakirjan

määritekenttien tuki (kyllä/ei)

• Ota käyttöön työlokin viennin

tuki (kyllä/ei)

OCR

(Professional Edition)

Etätulostin Skannaus etätulostimeen -

OCR-toimintojen konfigurointi. OCR:n käyttöönotto tuo Asiakirjan nimi ja tyyppi sivulle lisää tiedostotyyppivaihtoehtoja.

• Ota käyttöön/poista käytöstä

• Lähdeasiakirjan oletuskieli

• Tulostiedoston oletustyyppi

• Samanaikaisesti käsiteltävien

OCR-töiden määrä enintään

• Ota käyttöön/poista käytöstä asiakirja skannataan ja tulostetaan työnkulkumallissa määritetyllä tulostimella.

Skannaus URL-osoitteeseen (Standard ja Professional Edition)

Käyttäjät voivat välittää skannatun asiakirjan URLsivustolle käyttämällä http

• Ota käyttöön/poista käytöstä

PUT -menetelmää. Tämä edellyttää käyttäjätietojen antamista.

Taulukko 4-4: SMARTsend-palvelujen konfigurointi

Palvelun konfigurointi

Palvelu konfiguroidaan näin:

1. Napsauta järjestelmänvalvonnan kotisivulla Palveluasetusten konfigurointi. Konfigurointisivu

tulee näkyviin.

2. Oletuksena on, että kaikki palvelut on otettu käyttöön. Palvelun tilan muuttamista varten

napsauta Muokkaa-linkkiä.

3. Ota palvelu käyttöön tai poista käytöstä napsauttamalla Käytössä-valintaruutua.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

4. Joihinkin palveluihin kuuluu lisäasetuksia, jotka ilmestyvät palveluluettelon alapuolelle. Muokkaa näitä yrityksen tarpeiden mukaan. Katso Table 4-4 ja Palveluasetusten kuvaukset sivulla 91.

5. Tallenna valintasi napsauttamalla Käytä, tai peruuta ne napsauttamalla Peruuta.

6. Napsauta lopuksi Kotisivu-linkkiä sivun yläreunassa, vasemmalla.

HUOM: Tiedostotyypit "PDF, hakukelpoinen teksti" ja "Muu" edellyttävät, että OCR-

palvelu on konfiguroitu ja otettu käyttöön. Kun OCR-palvelu poistetaan käytöstä, nämä tiedostotyypit eivät ole valittavissa Asiakirjan määritteet -sivulla. OCR-palvelun poistaminen käytöstä poistaa kaikki näitä tiedostomuotoja käyttävät työnkulkumallit.

Palveluasetusten kuvaukset

Metadatan konfigurointi-XML—tämä toiminto on tarkoitettu vain Dominon järjestelmänvalvojille.

Ota käyttöön asiakirjan määritekenttien tuki—tämän toiminnon avulla voidaan konfiguroida

metadatan tuki.

Ota käyttöön työlokin viennin tuki—tämä toiminto on tarkoitettu kokeneiden käyttäjien ja järjestelmän integroinnista vastaavien henkilöiden käyttöön. Yhdessä FTP- ja verkkokansiomääränpäiden kanssa tarjoaa mahdollisuuden viedä ja mukauttaa SMARTsend-työlokeja. Katso Liite A: Työlokin viennin tuki sivulla 103.

Lähdeasiakirjan oletuskieli—oletuskieli käytettäessä OCR-palvelua.

Tulostiedoston oletustyyppi —tiedoston oletustyyppi käytettäessä OCR-palvelua.

Samanaikaisesti käsiteltävien OCR-töiden määrä enintään—tämä asetus määrää, kuinka montaa

OCR-työtä voidaan käsitellä samanaikaisesti. Useiden töiden samanaikaisesti tapahtuva käsittely voi hidastaa sivuston käyttöä.

Käyttäjänimi, salasana, toimialueen nimi—jotkin palvelut edellyttävät Windows-käyttäjätiliä, jotta ne voivat tukea SMARTsend-tietokoneen ja määränpäänä toimivan tietokoneen välistä tunnistusta ja liikennettä. Jos nämä kentät sisältyvät palveluun, ne on täytettävä oikein ennen kuin palvelu voi toimia.

Palvelujen konfigurointiin liittyviä vaatimuksia ja rajoituksia

• Toimiakseen oikein jotkin SMARTsend-palvelut vaativat asiakas- tai muun ohjelman asennuksen SMARTsend-tietokoneelle. Katso Määränpäitä koskevia lisävaatimuksia sivulla 35.

• Jotta SMARTsend voi kommunikoida oikein Domino-palvelimen kanssa, Domino Interopin (DIIOP) on oltava käynnissä Domino-palvelimella. Käynnistä DIIOP Domino-palvelimen ollessa jo käynnissä kirjoittamalla “load DIIOP” Domino-palvelimen kehotteen jälkeen. Tätä automaattista tehtävää varten DIIOP on lisättävä notes.ini-tiedoston "palvelintehtäviin" Domino-palvelimella ja Domino-palvelin on käynnistettävä uudelleen. Notes.ini-tiedosto sijaitsee Domino-hakemiston juuressa (oletus c:\lotus\domino). Notes.ini-tiedoston rivin täytyy näyttää seuraavalta: “ServerTasks=Update,Replica,Router,AMgr,AdminP,CalConn,Sched,HTTP,LDAP,ddmTran,diiop”. DIIOP:tä edeltävät kohdat voivat vaihdella Domino-palvelimen konfiguraation mukaan.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

• Domino.doc-palvelin ei tue tiettyjen asiakirjan määritteiden (metadatan) antamista laitteen käyttöliittymästä. Palvelin ei käsittele tietoja, jotka käyttäjän on valittava avattavasta luetteloruudusta.

• Interwoven WorkSite -määränpäät (Standard ja Professional Editionin valinnainen komponentti) eivät tue vapaamuotoista tekstiä sisältäviä määritteitä (metadataa). Kenttien metadata-arvojen on vastattava WorkSite-järjestelmänvalvojan ennalta määrittämiä arvoja.

• Ulkoinen sovellus -palvelu on tarkoitettu kokeneiden käyttäjien ja järjestelmän integroinnista vastaavien henkilöiden käyttöön. SMARTsend-tietokoneen käyttäjällä on oltava järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet, jotta hän voi luoda ja muokata työnkulkumalleja, joissa määränpäänä on ulkoinen sovellus. Katso Liite B: Ulkoinen sovellus sivulla 104.

• Lisätietoja SMARTsend-palvelujen käyttöön liittyvistä mahdollisista ongelmista on luvussa 7,

Häiriöiden selvittäminen.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

Sovellustilin hallinta

SMARTsend-asennuksen yhteydessä asennusohjelma luo sovellusta varten paikallisen Windows-tilin nimeltä FF_SMARTSEND_USER. Tämän sovellustilin käyttäjätietoja hallitaan SMARTsendtietokoneella, kohdassa Paikalliset käyttäjät ja ryhmät. Tilin nimeä ei voi muuttaa. Katso Tun n is t us SMARTsendissä sivulla 9-189

HUOM: Muuttaessasi sovellustilin salasanaa sinua pyydetään ehkä antamaan omat

Sovellustilin salasanan muuttaminen

Tilin salasana voidaan tarvittaessa muuttaa seuraavien ohjeiden mukaan.

HUOM: Jotta SMARTsend toimisi moitteettomasti, järjestelmänvalvojan vaihtaessa

FF_SMARTSEND_USER-tilin salasanaa uusi salasana on luotava siten, että se on käytettävän käyttöjärjestelmän tietoturva-asetusten mukainen.

Sovellustilin salasana muutetaan näin:

1. Valitse järjestelmänvalvonnan kotisivulta Sovellustilin hallinta. Näkyviin tulee Sovellustilin käyttäjätietojen hallinta.

2. Kirjoita uusi salasana ja vahvista se.

3. Tallenna muutos napsauttamalla OK.

VAROITUS: Älä käytä Microsoft Management Consolea (MMC) sovellustilin poistamiseen tai

käyttäjätietojen muuttamiseen. Jos tili poistetaan, tietokone on käynnistettävä uudelleen, jotta uusi sovellustili voidaan luoda. Jos MMC:tä käytetään tilin käyttäjätietojen muuttamiseen, samat muutokset on tehtävä myös SMARTsendissä.

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

Yleisasetukset

Yleisasetusten linkit ovat järjestelmänvalvonnan kotisivun alareunassa, vasemmalla. Näiden linkkien kautta päästään mm. järjestelmänvalvojan yhteystietoihin ja työnkulkumallien oletusasetuksiin.

Päivitä järjestelmänvalvojan yhteystiedot

Tämän linkin kautta päästään antamaan tai päivittämään seuraavia tietoja: järjestelmänvalvojan nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Nämä tiedot osoittavat SMARTsend-sivuston valvonnasta ja tuesta vastuussa olevan henkilön. Tiedot näkyvät työn vahvistuksissa, virheviesteissä ja muussakin SMARTsendin ja käyttäjien välisessä kommunikoinnissa.

Vastausosoite on sähköpostiosoite, joka ilmoitetaan vahvistuksissa ja muissa ilmoituksissa, jotka SMARTsend lähettää käyttäjille. Jos halutaan käyttää käypää sähköpostiosoitetta, johon käyttäjät voivat lähettää vastauksensa, kirjoita Vastaus-kenttään täydellinen sähköpostiosoite.

HUOM: Jos SMTP-palvelin edellyttää oikean muotoista ja/tai kelvollista osoitetta (tilin

nimi@toimialue/isäntänimi), anna sellainen Vastaus-kenttään. Katso SMTP-palvelimen

konfigurointi sivulla 83.

Jos SMARTsend-käyttäjille ei tarvitse antaa mahdollisuutta vastata vahvistusviesteihin ja ilmoituksiin, voit käyttää SMARTsendin tarjoamaa oletusasetusta. Oletusasetuksena on, että SMARTsend lisää SMTP-palvelimen toimialueen nimen luomaansa sähköpostiosoitteeseen. Esimerkki: jos yrityksen nimi on "Omayritys", vastausosoite olisi SMARTsend@omayritys.com.

Valitse virheenkäsittelytapa

SMARTsend kirjaa järjestelmävirheet automaattisesti. Jotta järjestelmänvalvoja saisi tiedot niistä sähköpostitse, valitse Kirjaa kaikki järjestelmävirheet ja sähköpostita järjestelmänvalvojalle. Sähköpostiosoitteena käytetään järjestelmänvalvojan yhteystiedoissa annettua osoitetta.

Näytä julkaisujen/työnkulkumallien oletukset

Julkaisujen ja työnkulkumallien oletukset ovat kaikkien käyttäjien käyttöön tarkoitettuja SMARTsendjärjestelmän oletusasetuksia. Avaa Työnkulkumallien oletukset- tai Julkaisujen oletukset -sivu napsauttamalla asianomaista linkkiä.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

Työnkulkumallien oletukset

Mallin käyttöoikeudet

SMARTsend nimeää työnkulkumallin luojan sen omistajaksi. Omistajalla on täydet oikeudet katsella, kopioida, muokata, julkaista, käyttää ja poistaa työnkulkumallejaan. Käyttöoikeusasetuksilla määritetään, mitä käyttöoikeuksia muille SMARTsend-käyttäjille annetaan työnkulkumalleihin, joita he eivät ole itse luoneet.

• Valitse Yleinen, kun haluat antaa kaikille käyttäjille oikeudet katsella, kopioida, julkaista ja käyttää uusia työnkulkumalleja. Vain työnkulkumallin omistaja (tai järjestelmänvalvoja) voi poistaa mallin.

• Valitse Yksityinen, kun haluat rajoittaa työnkulkumallien käyttöoikeuksia.

• Kun työnkulkumalli on yksityinen, vain omistaja voi katsella, kopioida, poistaa, muokata ja

julkaista mallin ja käyttää sitä Xerox-laitteissa.

• Yksityinen tulisi valita käyttöoikeuksien oletusasetukseksi vain, jos SMARTsendin hallitsemissa

laitteissa on tunnistus otettu käyttöön ja laitteet kuuluvat samaan toimialueeseen tai luotettuun toimialueeseen kuin SMARTsend-tietokone. Yksityinen voidaan valita myös käytettäessä PaperWare-kansilehtiä (Professional Edition).

HUOM: Yksityisten työnkulkumallien ollessa kyseessä käyttäjät, joilla on laitteen

käyttöoikeudet, mutta eivät ole yksityisen työnkulkumallin omistajia, voivat valita mallin laitteen kosketusnäytöstä ja käynnistää skannauksen. Työn käsittely aloitetaan, mutta lopulta työ epäonnistuu, jos annetut käyttäjätiedot eivät vastaa työnkulkumallin sisältämiä tietoja tietokoneessa. Epäonnistuminen kirjataan työn vahvistusraporttiin (jos käytössä), mutta siitä ei saada mitään ilmoitusta laitteen näyttöön.

• Järjestelmänvalvoja voi SMARTsend-sivuilla katsella kaikkia yleisiä ja yksityisiä työnkulkumalleja ja niiden määritteitä. Hän voi jopa muuttaa yksityisen työnkulkumallin yleiseksi. Järjestelmänvalvoja voi poistaa sekä yleisiä että yksityisiä työnkulkumalleja Työnkulkumallien hallinta -sivulla. Vaikka järjestelmänvalvoja voi muokata työnkulkumallia, hän ei voi julkaista sitä. Jos työnkulkumalli sisältää salasanan, järjestelmänvalvoja ei näe sitä, mutta voi muuttaa sen.

Työn vahvistus

Valitse seuraavista vaihtoehdoista, miten työn tilasta ilmoitetaan:

Vaihtoehto Selitys

Ei vahvistusta SMARTsend ei ilmoita työn tilasta.

Työnkulkumallin omistajan sähköposti SMARTsend lähettää ilmoituksen työn tilasta

työnkulkumallin omistajan sähköpostiosoitteeseen. Soveltuu yleisiin tai yksityisiin töihin.

Taulukko 4-5: Työn vahvistusvaihtoehdot

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

SMARTsend

Sivuston konfigurointi

Vaihtoehto Selitys

Työnkulkumallin käyttäjän sähköposti SMARTsend lähettää ilmoituksen työn tilasta

työnkulkumallin käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Soveltuu yleisiin töihin, mutta vain käytettäessä tunnistusta tukevia laitteita.

Tulostettu vahvistus

(ei koske Internet-faksilaitteita)

Taulukko 4-5: Työn vahvistusvaihtoehdot

SMARTsend ilmoittaa työn tilasta tulostamalla ilmoituksen sillä laitteella, jossa mallia käytettiin. Tässä yhteydessä on muistettava, että vahvistus saattaa sisältää luottamuksellista tietoa. Tällöin on varmempaa valita vahvistus sähköpostitse.

Julkaisujen oletukset

Skannausprofiili

Skannausprofiili määrittää skannattavan paperioriginaalin perusominaisuudet. Skannausprofiili koskee vain skannausta Xerox-laitteella. Valitse seuraavista vaihtoehdoista originaalin oletustyyppi:

1-puolinen mustavalkoinen liikeasiakirja (oletus)

1-puolinen värillinen liikeasiakirja

2-puolinen mustavalkoinen liikeasiakirja

2-puolinen värillinen liikeasiakirja

Mustavalkoinen valokuva

Värivalokuva

Taulukko 4-6: Skannausprofiilit

Valitse oletukseksi se tyyppi, jota eniten yrityksessä käytetään.

Älä anna työnkulkumallien julkaisujen vanhentua

Kun tämä on valittuna, käyttäjällä on työnkulkumallia julkaistessaan mahdollisuus valita julkaisun vanhenemisajaksi "Ei vanhene". Tämä asetus voi vaikuttaa julkaisujen hallintaan. Kun julkaisut vanhenevat, ne poistetaan automaattisesti SMARTsend-tietokoneelta ja laitteista. Jos julkaisut eivät vanhene, järjestelmänvalvojan hallintatehtävät lisääntyvät. Hänen on tarkistettava julkaisut ja poistettava käsin tarpeettomat käyttämällä Työnkulkumallien hallinta -sivua.

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

Asiakirjan tyyppi

Järjestelmänvalvoja voi määrittää asiakirjan oletustyypin ja -muodon. Valitse tyyppi ja muoto seuraavista vaihtoehdoista:

Asiakirjan tyyppi Tulostiedoston muoto Lisätietoja

PDF, vain kuva PDF, vain kuva

PDF, vain kuva - säilytä skannauslähteestä saatu kuva

PDF, linearisoitu

PDF, suojattu (salattu)

PDF, hakukelpoinen teksti (Professional Edition)

XPS XPS •

PDF, tavallinen teksti

PDF, kuvien korvaus

PDF, kuvat tekstin päällä

PDF, kuvat tekstin päällä - säilytä sivujen suunta

PDF, kuvat tekstin päällä - säilytä skannauslähteestä saatu kuva

PDF, linearisoitu

PDF, suojattu (salattu)

• Kaikkien yleisimpien käyttöjärjestelmien tuki

• Voidaan tallentaa kaikkiin SMARTsend-säilöihin

• Moni tiedostonpakkausvaihtoehtoja

• Erinomainen siirrettävyyden, yhteensopivuuden ja pakkausvaihtoehtojen yhdistelmä

• Kaikki kuvankäsittelytyökalut eivät ehkä tue PDF:ää

• Kuten yllä, sekä OCR-tuki

• Asiakirjasta voidaan etsiä tekstiä

• Tekstiä voidaan kopioida asiakirjasta

• Lisäkäsittely on tarpeen

• Tiedon menetys on mahdollista käsittelyn aikana

JFIF JPEG • Jokainen sivu tallennetaan omaksi

tiedostoksi

• Laajalti tuettu kuvamuoto

• Erinomainen värikuville

• JPEG on aina tuettu tiedostopakkaus

• Vääristymiä saattaa esiintyä

• Jotkin säilöt eivät tue yksisivuisia tiedostoja

•Ei OCR-tukea

Yksisivuinen TIFF Yksisivuinen TIFF 6.0

Yksisivuinen TIFF 6.0 TTN2

Taulukko 4-7: Tulostiedoston tyypit ja muodot

• Jokainen sivu tallennetaan omaksi tiedostoksi

• Laajalti tuettu kuvamuoto

• Kohtalainen valikoima pakkausvaihtoehtoja

• Jotkin säilöt eivät tue tätä muotoa

•Ei OCR-tukea

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

Asiakirjan tyyppi Tulostiedoston muoto Lisätietoja

Monisivuinen TIFF Monisivuinen TIFF 6.0

Monisivuinen TIFF 6.0 TTN2

Monisivuinen TIFF - säilytä skannauslähteestä saatu kuva

Asiakirjan alkuperäinen tyyppi

Tiedostomuoto määritetään skannattaessa Joissakin laitteissa tiedostomuoto voidaan valita laitteen käyttöpäätteestä, toisissa vain tietty muoto on mahdollinen.

Muu - OCR-muodot (Professional Edition)

Microsoft Word 97, 2000, 2002, 2003 (*.doc)

Teksti, standard (*.txt)

Microsoft Excel 97, 2000, 2002, 2003 (.xls)

Microsoft PowerPoint 97 (*.rtf)

Microsoft Publisher 98 (*.rtf)

ASCII-teksti, muotoiltu (*.txt)

• Sivut tallennetaan yhdeksi tiedostoksi

• Laajalti tuettu kuvamuoto

• Kohtalainen valikoima pakkausvaihtoehtoja

• Voidaan tallentaa kaikkiin SMARTsend-säilöihin

•Ei OCR-tukea

• Tiedon menetys vähäistä

•Ei OCR-tukea

• Tiedostomuoto määräytyy skannattaessa ja saattaa vaihdella laitteiden välillä

• Tukee erilaisia OCR/tekstipohjaisia muotoja

• Lisäkäsittelyaika on tarpeen

• Alkuperäistä kuvadataa ei säilytetä (saattaa sisältää upotettuja kuvia)

ASCII-teksti, standard (*.txt)

ASCII-teksti, standardEx (*.txt)

Rich Text Format (*.rtf)

RTF Word 2000 (*.rtf)

RTF Word 6.0/95 (*.rtf)

RTF Word 97 (*.rtf)

Teksti, smart (*.txt)

Teks t i, s tr ip p ed (*.t x t)

Teksti, plain (*.txt)

Teksti, pilkuilla erotettu (*.csv)

Teksti, sarkaimilla erotettu (*.txt)

WordPad (*.rtf)

Taulukko 4-7: Tulostiedoston tyypit ja muodot

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

Asiakirjan tyypin ominaisuudet

SMARTsend tukee useita eri asiakirjatyyppejä ja monet niistä voidaan konfiguroida optimoimaan oletusasetuksia, jotka vaikuttavat tiedostomuodon valintoihin, suorituskykyyn ja kuvalaatuun. Näihin oletusasetuksiin päästään napsauttamalla Työnkulkumallin oletukset -sivulla Asiakirjan tyyppi >

Ominaisuudet.

Muoto

Tiedostomuodon valinnat vaihtelevat eri asiakirjatyyppien välillä. Katso Table 4-7, jossa on lueteltu tuetut tyypit ja muodot. Ominaisuudet-sivulta valittavissa olevat vaihtoehdot muuttuvat valitun muodon mukaan.

Kuvan ja OCR:n optimointiasetukset

SMARTsendissä voidaan määrittää tiettyjen asiakirjatyyppien, kuten PDF:n, optimointi- ja pakkausasetukset. OCR:n yhteydessä (Professional Edition) voidaan lisäasetuksin optimoida OCRkäsittely ja laatu. Oletusasetukset määrittää SMARTsendin järjestelmänvalvoja. Asetukset ovat käyttäjien muokattavissa työnkulkumallien julkaisemisen yhteydessä.

PaperWare-lomakkeen edelleenlähetysasetukset

Professional Edition

Oikein konfiguroituna jokainen SMARTsend-tietokone voi lähettää PaperWare-kansilehden edelleen siihen SMARTsend- tai FlowPort-tietokoneeseen, jossa kansilehti luotiin. SMARTsend-tietokone voidaan myös konfiguroida vastaanottamaan ja käsittelemään PaperWare-lomakkeita, jotka sille on välitetty muista SMARTsend-tietokoneista tai skannauslaitteista, joita se hallitsee. Edelleenlähetys tuo PaperWaren käyttöön suurta joustavuutta ja helppoutta, kun käyttäjät voivat käyttää PaperWarekansilehtiään missä tahansa Xerox-laitteessa tai Internet-faksilaitteessa.

SMARTsend tarjoaa useita vaihtoehtoja PaperWare-lomakkeiden käsittelyyn ympäristöissä, joihin kuuluu useita SMARTsend-tietokoneita tai SMARTsend-tietokoneita ja FlowPort-palvelimia. Näin SMARTsendin toiminnan piiriin saadaan saumattomasti lisättyä lisää laitteita ja tietokoneita.

PaperWare-lomakkeiden edelleenlähetys

SMARTsend-tietokone on konfiguroitava välittämään PaperWare-lomakkeita muihin tietokoneisiin. Jos skannauksessa käytetään PaperWare-kansilehteä, joka on luotu jossakin toisessa SMARTsend- tai FlowPort-tietokoneessa, työ epäonnistuu ja skannauslaite tulostaa virheviestin, ellei tietokonetta ole konfiguroitu lähettämään PaperWare-lomakkeita edelleen.

Edelleenlähetettyjen PaperWare-lomakkeiden vastaanotto

SMARTsend-tietokone on konfiguroitava vastaanottamaan ja käsittelemään muiden SMARTsendtietokoneiden edelleenlähettämiä PaperWare-lomakkeita. Skannaustyö epäonnistuu ja skannauslaite

SMARTsend

Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Sivuston konfigurointi

tulostaa virheviestin, ellei työssä käytettyä tietokonetta ole konfiguroitu vastaanottamaan muista tietokoneista lähetettyjä PaperWare-lomakkeita.

PaperWare-lomakkeiden edelleenlähetyksen ja vastaanoton käyttöönotto

PaperWare-lomakkeiden edelleenlähetys ja vastaanotto otetaan käyttöön näin:

1. Avaa järjestelmänvalvonnan kotisivu.

2. Selaa esiin Yleiset asetukset ja valitse Konfiguroi PaperWare-lomakkeiden edelleenlähetysasetukset. PaperWare-asetukset -sivu tulee näkyviin.

3. Valitse Lähetä PaperWare-lomake edelleen sen julkaisseelle tietokoneelle. Jos tarpeen, valitse Käsittele muiden tietokoneiden edelleenlähettämiä PaperWare-lomakkeita.

Myös välitysprotokolla on valittava. Lisätietoja on kohdassa Tässä tietokoneessa julkaistujen

lomakkeiden välitysprotokolla.

Tässä tietokoneessa julkaistujen lomakkeiden välitysprotokolla

SMARTsend voi käyttää PaperWare-lomakkeiden edelleenlähetyksessä HTTP- tai HTTPS-protokollaa. HTTP on oletusasetus ja HTTPS:ää nopeampi. HTTPS on HTTP:tä turvallisempi ja edellyttää suojaussertifikaatin asennusta SMARTsend-tietokoneeseen. SMARTsend ei salli HTTPS-protokollan valintaa, ellei suojaussertifikaattia on konfiguroitu oikein SMARTsend-tietokoneessa.

HUOM: Jos protokollaa muutetaan PaperWare-lomakkeiden julkaisemisen jälkeen,

julkaistuja kansilehtiä ei päivitetä käyttämään uutta protokollaa. Tällöin vanhat julkaisut tulisi poistaa ja julkaista uudelleen uusin asetuksin. Jos HTTPS-protokolla on käytössä ja suojaussertifikaatti poistetaan SMARTsend-tietokoneesta, tietokone ei pysty lähettämään lomakkeita edelleen ja käyttäjä saa virheilmoituksen. Uusi suojaussertifikaatti on asennettava, jotta HTTPS:ää voitaisiin taas käyttää.

Ota huomioon seuraavat seikat käyttäessäsi PaperWare-lomakkeiden edelleenlähetystä:

• DNS:n on oltava oikein konfiguroituna lähettävissä ja vastaanottavissa tietokoneissa. Edelleenlähetetyt työt epäonnistuvat ja virheviesti näytetään, jos DNS ei ole käytössä vastaanottavassa tietokoneessa. Katso SMARTsend-tietokoneen DNS-konfiguroinnin

tarkistaminen sivulla 24.

• HTTP-edelleenlähetys ei toimi, jos vastaanottavassa laitteessa on käytössä vain HTTPS. Katso

Suojattu verkkosivusto sivulla 181.

• FlowPort 2.2.1.88- tai uudemmalla versiolla luotuja lomakkeita tuetaan.

• FlowPort-palvelimet eivät tue työlokeja ja laitetietoja, joten nämä tiedot välitetään vain SMARTsend-tietokoneisiin. Tämän vuoksi vahvistussivuja ei voi tulostaa FlowPort-palvelimien hallitsemilla skannauslaitteilla.

• Kun SMARTsend-tietokoneesta lähetetään työ edelleen FlowPort-palvelimeen, kuva-asetukset muutetaan binäärisiksi TIFF-väri/harmaasävyasetuksiksi. FlowPort ei tue PDF-asetuksia.

• Jos SMARTsend-tietokoneeseen palautetaan aiemmalla SMARTsend-versiolla luotu varmuuskopio, PaperWare-lomakkeen edelleenlähetysasetukset palautuvat oletusasetuksiin.

100

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

Xerox SMARTsend 3 Installation and system monitoring guide [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sisällys

Luku sisältää seuraavaa:

Mitä tähän ohjelmistoon kuuluu

Kaikille versioille yhteistä

Standard- ja Professional Edition -toimintoja

Standard- ja Professional-version valinnaisia osia

Mitä uutta tähän ohjelmistoon kuuluu

Yleistä SMARTsendistä

SMARTsend-ohjeisto

SMARTsend Asennus- ja järjestelmänvalvontaopas

SMARTsend Käyttöopas

Ohje

Pikaoppaat

Lueminut.txt

Asiakastuki

Puhelintuki

Internet-tuki

Luku sisältää seuraavaa:

Ennalta huomioon otettavaa

Suojaus

Skannauslaitteiden ja -sovellusten siirto uuteen järjestelmään

Verkon konfigurointi

SMARTSendin konfigurointivaatimukset

SMARTsendin konfigurointivaatimukset

SMARTsend-tietokoneen DNS-konfiguroinnin tarkistaminen

DNS-konfigurointi tarkistetaan näin:

Ota käyttöön tiedostojen ja tulostimien jakaminen

Microsoft-verkkojen tiedostojen ja tulostimien jakaminen konfiguroidaan näin:

Windows Vistan tiedostojen ja tulostimien jakaminen konfiguroidaan näin:

Asenna ja konfiguroi IIS / FTP

Yleisiä asennusvaatimuksia

IIS 7.0:n konfigurointi Windows Vistan käyttäjille

FTP-palvelun kansioluettelon konfigurointi

Windowsin käyttöoikeuksien todennusasetusten konfigurointi

Ota käyttöön ASP.NET

Luo järjestelmänvalvojan, käyttäjän ja laitteen tilit

Tilien luominen ja hallinta

Paikallisten käyttäjien tai järjestelmänvalvojien tilien luominen

SMARTsendin paikallisten käyttöoikeuksien hallinta

SMARTsendin käyttöoikeuksien hallinta toimialueen sisällä

SMARTsend-laitetilien luominen

Hanki ja asenna suojaussertifikaatti

Sertifikaattipyyntötiedoston valmisteleminen

Sertifikaattipyyntötiedoston lähettäminen

Suojaussertifikaatin asentaminen

Suojaussertifikaatin vaihtaminen

Määränpäitä koskevia lisävaatimuksia

Tulostinajurin asentaminen etätulostinta varten

Asiakas- ja selainasetukset

Välityspalvelimen asetusten muokkaus

Välityspalvelimen asetuksia muutetaan Internet Explorerissa näin:

Välityspalvelinasetuksia muokataan Netscapessa ja Mozillassa näin:

Välityspalvelimen asetuksia muokataan SMARTsendin Lisäasetuksissa näin:

Käyttäjän tunnistusasetukset

Tunnistus tehdään pakolliseksi Internet Explorerissa näin:

Kieliasetukset

Selaimen kieli asetetaan näin:

Skannauslaitteen konfigurointi

Xerox-laitetta koskevat vaatimukset

Tiedonsiirtoprotokollat

TCP/IP-portin konfigurointi

Oletusmallin konfigurointi

Internet-faksia ja sähköpostia käyttäviä laitteita koskevat vaatimukset

Sähköpostia käyttäviä laitteita koskevia varoituksia

Asennusta varten tarvittavia tietoja

Seuraavaksi

SMARTsendin asennus

Luku sisältää seuraavaa:

Yleistä asennusohjelmasta

SMARTsendin päivitys

Päivityskelpoisuus

SMARTsendin asennus

Valinnaisten komponenttien asennus ja konfigurointi

Valinnaisten komponenttien konfigurointivaatimukset

Documentum

Hummingbird