Diese Sicherheitshinweise genau lesen und beachten, damit das Gerät sicher und den gesetzlichen
Bestimmungen entsprechend betrieben wird.
Das Gerät wurde speziell entwickelt und getestet, um strenge Sicherheitsbestimmungen zu erfüllen.
Hierbei handelt es sich unter anderem um die sicherheitstechnische Zulassung und die Einhaltung
geltender Umweltstandards.
Vor der Inbetriebnahme des Geräts die nachstehenden Anweisungen sorgfältig lesen und bei Bedarf
darauf zurückgreifen, um einen sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten.
ACHTUNG: Jede unbefugte Veränderung, einschließlich der Erweiterung des Leistungsumfangs
durch neue Funktionen und den Anschluss externer Geräte, kann zum Verlust der
Produktzertifizierung führen. Detaillierte Informationen hierzu können beim Xerox-Partner erfragt
werden
Netzanschluss
1
Das im Lieferumfang des Geräts enthaltende Netzteil ist an eine Steckdose anzuschließen, die die
Anforderungen auf dem Typenschild erfüllt. Im Zweifelsfall den lokalen Stromversorger um Rat fragen.
Xerox Secure Access Systemhandbuch5
Sicherheitshinweise
Sicherheit des elektrischen Betriebs
•Nur das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Netzteil verwenden.
•Den Installationsort so wählen, dass das Netzkabel außerhalb der Gehbereiche verlegt werden und
niemand auf das Kabel oder das Netzteil treten kann.
•Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
•Unter den nachfolgenden Bedingungen ist unverzüglich das Gerät auszuschalten und der
Netzstecker des Geräts zu ziehen. Dann einen autorisierten Servicetechniker rufen, um das Problem
zu beheben.
•Entwicklung ungewöhnlichen Geruchs
•Netzkabel beschädigt
•Sicherung durchgebrannt, Sicherungsautomat oder anderer Schutzschalter hat angesprochen
•Gerät wurde Wasser ausgesetzt
•Teil des Geräts beschädigt
Trennung vom Stromnetz
Zur Trennung des Geräts vom Stromnetz das Netzkabel abziehen. Um die Stromversorgung des Geräts
ganz zu unterbrechen, den Netzstecker ziehen.
Xerox Secure Access Systemhandbuch6
Sicherheitshinweise
Rechtliche Informationen
Hochfrequenzenergie
United States, Canada
Hinweis: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital
device, pursuant to part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable
protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates,
uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the
instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no
guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause
harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the
equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of
the following measures:
•Reorient or relocate the receiving antenna.
•Increase the separation between the equipment and receiver.
•Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is
connected.
•Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.
Shielded interface cables must be used with this equipment to maintain compliance with FCC
regulations in the United States
Canada
This Class "B" digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil Numérique de la classe "B" est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Xerox Secure Access Systemhandbuch7
Sicherheitshinweise
Europa
Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE-Zeichen erklärt sich Xerox
bereit, den folgenden Richtlinien der Europäischen Union zu entsprechen (mit
Wirkung vom siehe Datum):
12. Dezember 2006:Richtlinie 2006/95/EG des Europäischen Parlaments und des Rates zur
Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische
Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.
15. Dezember 2004:Richtlinie 2004/108/EG des Europäischen Parlaments und des Rates zur
Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten über die
elektromagnetische Verträglichkeit und zur Aufhebung der Richtlinie
89/336/EWG.
9. März 1999:Richtlinie 1999/5/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über
Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige
Anerkennung ihrer Konformität.
Der vollständige Text der Konformitätserklärung einschließlich der Definition der entsprechenden
Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist über den Xerox-Partner erhältlich.
ACHTUNG:
•Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Nähe von ISM-Geräten
(Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke)
zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf
andere Weise begrenzt wird.
•Gemäß der EU-Richtlinie 89/336/EWG müssen für dieses Gerät abgeschirmte
Schnittstellenkabel verwendet werden.
Richtlinien für RFID-Geräte
Das mit diesem Produkt gelieferte Lesegerät erzeugt mit einer Induktionsschleife als RFID (Radio
Frequency Identification) 13,56 MHz. Dieses RFID-Gerät entspricht den in der Richtlinie 1999/5/EG des
Europäischen Rates sowie in sämtlichen nationalen gesetzlichen Regelungen enthaltenen Vorgaben.
Der Betrieb des Geräts unterliegt zwei Bedingungen: 1.) Das Gerät darf keine schädliche Interferenz
erzeugen und 2.) das Gerät muss jegliche empfangenen Interferenzen, einschließlich solcher, durch die
unerwünschte Betriebsbedingungen verursacht werden, akzeptieren.
Durch Änderungen an dem Gerät, die nicht ausdrückliche von Xerox genehmigt wurden, kann das
Rechts auf den Betrieb des Geräts für den Nutzer hinfällig werden.
Xerox Secure Access Systemhandbuch8
Sicherheitshinweise
Recycling und Entsorgung des Geräts
Bei der Entsorgung des Geräts ist zu beachten, dass es Blei, Quecksilber und andere Stoffe enthalten
kann, deren Entsorgung bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Gehalt an Blei und
Quecksilber entspricht bei Markteinführung des Geräts den einschlägigen internationalen
Bestimmungen.
Europäische Union
Entsorgungsinformationen für gewerbliche Nutzer
Dieses Symbol auf dem Gerät bedeutet, dass das Gerät in Übereinstimmung mit
örtlichen Vorschriften entsorgt werden muss.
Elektrische und elektronische Altgeräte müssen gemäß europäischen Vorschriften
entsorgt werden.
Vor der Entsorgung von Geräten beim örtlichen Xerox-Partner erkundigen, ob das
Gerät eventuell zurückgenommen wird.
North America (USA, Canada)
Xerox operates a worldwide equipment take back and reuse/recycle program. Contact your Xerox sales
representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox product is part of the program.
For more information about Xerox environmental programs, visit http://www.xerox.com/environment
If you are managing the disposal of your Xerox product, please note that the product may contain
lead, mercury, Perchlorate, and other materials whose disposal may be regulated due to environmental
considerations. The presence of these materials is fully consistent with global regulations applicable at
the time that the product was placed on the market. For recycling and disposal information, contact
your local authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web
site: http://www.eiae.org
Perchlorate Material – This product may contain one or more Perchlorate-containing devices, such as
batteries. Special handling may apply; please see http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate
Xerox Secure Access Systemhandbuch9
Sicherheitshinweise
Entsorgungsinformationen für private Nutzer
Mit diesem Symbol versehene Geräte dürfen nicht dem normalen Abfallprozess
zugeführt werden.
Geräte mit diesem Symbol sind gemäß europäischer Richtlinien zur Entsorgung von
elektrischen und elektronischen Geräten vom normalen Hausmüll zu trennen.
Privathaushalte innerhalb eines EU-Mitgliedstaates sind berechtigt, gebrauchte
elektrische und elektronische Geräte gebührenfrei bei den entsprechenden
Sammelstellen abzugeben. Weitere Auskünfte erteilen die örtlichen Behörden.
In einigen Mitgliedsstaaten sind die Einzelhändler verpflichtet, beim Neukauf alte
Geräte kostenlos zurückzunehmen. Weitere Auskünfte erteilen die Einzelhändler.
Andere Länder
Auskünfte beim örtlichen Abfallentsorgungsträger einholen.
Kontaktdaten für Informationen zu Umwelt- und Arbeitssicherheit
Kontaktdaten
Weitere Informationen zur Umwelt- und Arbeitssicherheit sind unter folgender Rufnummer bzw.
Internetadresse erhältlich:
USA: 1-800 828-6571
Kanada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
http://www.xerox.com/environment safety information US (Informationen zur Produktsicherheit für
die USA)
http://www.xerox.com/environment_europe (Informationen zur Produktsicherheit für Europa)
Xerox Secure Access Systemhandbuch10
Checkliste zur
2
Installation
Das Installationshandbuch und das Systemhandbuch zu Xerox Secure Access enthalten schrittweise
Anleitungen zur Installation und Konfiguration des Secure Access-Servers und der MFG. In der
nachfolgenden Tabelle ist die Reihenfolge der Arbeitsschritte angegeben, die je nach Secure AccessHardwarekonfiguration auszuführen sind.
Xerox Secure
Schritte
(*) = obligatorisch
Installationshandbuch
1. Kapitel 3, „Installationsübersicht“, lesen**
Xerox Secure
Access mit USBKartenleser
Access mit
Authentifizierungsgerät und
Kartenleser
2. Kapitel 4, „Installation des Secure Access-Servers“,
Abschnitt 1: „Vorbereitung von Netzwerk und Datenbank“
3. Kapitel 4, „Installation des Secure Access-Servers“,
Abschnitt 2: „Ausführung des Installationsassistenten“
4. Kapitel 5, „Einrichtung der Secure Access-Hardware“,
Schritt 1: „Einstellung der IP-Adresse des
Authentifizierungsgeräts“
5. Kapitel 5, „Einrichtung der Secure Access-Hardware“,
Schritt 2: „Installation des Secure AccessAuthentifizierungsgeräts“
6. Kapitel 5, „Einrichtung der Secure Access-Hardware“,
Schritt 3: „Anschluss der Hardware“
7. Kapitel 5, „Einrichtung der Secure Access-Hardware“,
Schritt 4: „Installation des Secure Access-USB-Kartenlesers“
Systemhandbuch
8. Kapitel 3, „Überblick über Secure Access“, lesen**
9. Kapitel 4: „Konfigurationsverfahren“,
Schritt 1: „Konfigurierung des MFGs für die
Netzwerkauthentifizierung über Secure Access“
**
**
Überspringen*
Überspringen*
Überspringen*
*Überspringen
**
10. Kapitel 4: „Aufnahme von MFG in die Secure AccessDatenbank“
**
Xerox Secure Access Systemhandbuch11
Checkliste zur Installation
Schritte
(*) = obligatorisch
Xerox Secure
Access mit USBKartenleser
Xerox Secure
Access mit
Authentifizierungsgerät und
Kartenleser
11. Kapitel 4: „Zuordnung eines Secure AccessAuthentifizierungsgeräts zu einem MFG“
12. Kapitel 4: „Konfiguration des Follow-You-Drucks“ (optional)**
13. Kapitel 4: „Einrichtung der Authentifizierungsparameter“**
14. Kapitel 4: „Import und Synchronisierung von
Benutzerkonten“
15. Kapitel 4: „Konfiguration des Diensts ,Release My
Documents‘“
Überspringen*
**
**
Xerox Secure Access Systemhandbuch12
Überblick über Secure
Access
Themen dieses Kapitels:
•Informationen über Secure Access Seite 14
•Secure Access-Komponenten Seite 15
•Datenlesegeräte und Kartenverwendung Seite 19
•Verwaltung von Secure Access Seite 22
•Einstellung der Sprache Seite 22
3
Nachdem der Xerox Secure Access Unified ID System
Authentifizierungsgeräte bzw. das Secure Access-USB-Kartenlesegerät eingerichtet wurden, mithilfe
dieses Handbuchs der Secure Access-Datenbank Multifunktionsgeräte (MFG) hinzufügen und so die
Kommunikation zwischen dem Server und den Authentifizierungsgeräten ermöglichen. Anhand dieses
Handbuchs können komplexe Konfigurationsaufgaben für alle Komponenten und Funktionen von
Secure Access durchgeführt werden.
Dieses Kapitel enthält Informationen über:
•Hardware- und Softwarekomponenten von Xerox Secure Access
•Zugriff auf Secure Access Manager zur Verwaltung des Systems
®
-Server installiert und die
Xerox Secure Access Systemhandbuch13
Überblick über Secure Access
Secure Access-Server
Secure Access-
Authentifizierungsgerät
Kartenlesegerät
Xerox-MFG
Ethernet-Verbindung
USB-Karten-
lesegerät
Informationen über Secure Access
Secure Access Unified ID System® ist ein System, das den Zugriff auf die Druck-, Fax-, Kopier- und
Scan-Funktionen von Xerox-Multifunktionsgeräten (MFG) kontrolliert. Wenn ein Benutzer auf ein durch
Secure Access kontrolliertes Gerät zugreifen möchte, muss er seine Karte entweder durch ein
Kartenlesegerät ziehen oder an einem Transponderkartenlesegerät vorzeigen. Das Steuerpult vorn am
MFG wird nur aktiviert, wenn die Kontodaten des Benutzers durch den Secure Access-Server
authentifiziert wurden.
Unter Verwendung eines systemeigenen Protokolls (Convenience Authentication Protocol) kontaktiert
das Secure Access-Authentifizierungsgerät den Secure Access-Server über eine EthernetNetzwerkverbindung, um die von der Magnetstreifen- oder Transponderkarte gelesenen Informationen
zu prüfen. Bei Einsatz eines USB-Kartenlesegeräts erfolgt die Kommunikation zwischen Gerät und
Secure Access-Server direkt. Enthält die Karte gültige Benutzerangaben, wird das Steuerpult entsperrt
und ist einsatzbereit. Wenn der Benutzer nicht verifiziert werden konnte, bleibt die Sperre des MFGs
bestehen, so dass der Benutzer das Gerät nicht nutzen kann.
Abbildung 3-1: Komponenten der Secure Access-Lösung
Wenn der Benutzer Dokumente scannen möchte, stellt der Secure Access-Server dem entsprechenden
MFG die Netzwerkbenutzerkennung bereit. Auf dem MFG wird dann anhand der Kennung die Single
Sign-On-Funktionalität implementiert und eine automatische Authentifizierung für den Scanbetrieb
durchgeführt.
Xerox Secure Access Systemhandbuch14
Überblick über Secure Access
Kartenlesegerät
Secure Access-
Authentifizierungsgerät
Ethernet-Verbindung
DCE
DRE
CAS
Verw.
-tools
Secure Access-Server
Secure Access-Komponenten
Die Lösung umfasst zwei Hauptkomponenten:
1.Secure Access-Authentifizierungsgerät, das aus einem Authentifizierungsterminal und einem
externen Kartenlesegerät besteht. Benutzer greifen nicht auf das Authentifizierungsterminal zu.
Das Kartenlesegerät ist über ein serielles Kabel nur an das Authentifizierungsgerät angeschlossen.
Es besteht keine direkte Verbindung zum MFG. Weitere Informationen zur Einrichtung und
Montage sind dem Installationshandbuch zu entnehmen.
Abbildung 3-2: Komponenten des Secure Access-Authentifizierungsgeräts
-Oder-
1.Secure Access-Server-USB-Kartenlesegerät, das an das MFG angeschlossen ist. Weitere
Informationen zur Einrichtung und Montage sind dem Installationshandbuch zu entnehmen.
2.Secure Access-Server, der sich aus folgenden Komponenten zusammensetzt:
•Core Authentication Server (CAS)
•Device Control Engine (DCE)
•Document Routing Engine (DRE)
•Secure Access Manager (Verwaltungsprogramm)
Hinweis: Diese Komponenten können auf einem einzelnen Server installiert oder auf mehrere
Server verteilt werden. Im manchen Implementierungen sind mehrere DCEs oder DREs erforderlich.
Ausführliche Informationen sind dem Installationshandbuch zu entnehmen.
Abbildung 3-3: Secure Access-Serverkomponenten
Xerox Secure Access Systemhandbuch15
Überblick über Secure Access
2. Generieren einer
Authentifizierungsanforderung
3. Weiterleiten der
Anforderung
Authentifizierungsgerät
6. Senden einer
Entsperrungsanforder
ung an MFG
DCE
CAS
4. Verifizieren des
Benutzers
5. Verifizierung erfolgt
1. Benutzer bedient
Kartenlesegerät
MFG
Ethernet
Serielles Kabel
Ethernet CAP-Protokoll
Kartenlesegerät
Die Komponenten des Servers kommunizieren über designierte Ports. Jede Komponente „horcht“ einen
bestimmten Port auf Informationen oder Anforderungen von den anderen Komponenten ab. Eine
komplette Liste mit den Portzuordnungen der einzelnen Komponenten befindet sich im Abschnitt
Portzuweisungen Seite 45.
Core Authentication Server (CAS)
Auf dem Core Authentication Server (CAS) residiert die Datenbank, die alle Benutzer- und MFG-Daten
enthält.
Für jede Secure Access-Installation ist eine vorinstallierte Datenbank erforderlich. Der CAS nutzt die
Datenbankinstanz zur Erstellung einer Kontendatenbank, die sämtliche Benutzer- und Gerätedaten
enthält. Informationen zu den unterstützten Datenbanken sind im Installationshandbuch unter
„Systemanforderungen des Secure Access-Servers“ enthalten.
Device Control Engine (DCE)
Die DCE (Device Control Engine) wickelt die gesamte Kommunikation mit den MFG ab. Wenn ein
Benutzer die Kopier-, Scan- oder Faxfunktionalität eines MFG nutzen möchte, muss zunächst das
Kartenlesegerät bedient werden. Eine Magnetstreifen- oder Transponderkarte löst eine
Zugriffsanforderung aus.
Das Authentifizierungsgerät leitet die Anmeldeanforderung an die DCE weiter, welche dann den CAS
auffordert, die Daten des zu der Karte gehörigen Benutzerkontos zu überprüfen. Dieser Prozess wird in
den Abbildungen 4 und 5 dargestellt.
Xerox Secure Access Systemhandbuch16
Abbildung 3-4: Benutzerauthentifizierung
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