Xerox Secure Access Unified ID System Administration Guide [es]

Version 1.6, October 2010

Xerox Secure Access

Unified ID System

Uniﬁed ID System

Administration Guide

Guía de administración

701P48478 Rev B

Copyright© 2007-2010 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. XEROX©, Secure Access Unified ID System, SMARTsend y FreeFlow son marcas comerciales o con licencia de Xerox Corporation en los Estados Unidos y otros países.

Traducción a cargo de:

Xerox CTC European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Rein o Unido

Contenido

1 Notas de seguridad

Suministro eléctrico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

AVISO: información sobre seguridad eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Dispositivo de desconexión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Información sobre la normativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Emisiones de radiofrecuencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Reciclaje y eliminación del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Información de contacto sobre cuestiones medioambientales, de salud y de

seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2 Pasos de instalación

3 Descripción general de Secure Access

¿Qué es Secure Access? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Componentes de Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Core Authentication Server (CAS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Motor de control de dispositivos (DCE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Motor de enrutamiento de documentos (DRE). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Realización de cambios en los componentes del servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Compatibilidad con el lector de datos y flujo de trabajo de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Lector de banda magnética . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Tarjetas inteligentes sin contacto y tarjetas de proximidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Señales y modos de lectores de tarjetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Administración de Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Idiomas disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

4 Configuración y gestión

Flujo de trabajo de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Adición de dispositivos multifunción a la base de datos de Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Especificación de parámetros para los dispositivos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Asociación del dispositivo multifunción a un dispositivo de autenticación

de Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Configuración de parámetros de autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Descodificación HID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Autorregistro de tarjetas de banda magnética . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Configuración de la impresión Follow-You . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Conversión de puertos para utilizar el supervisor de puertos de Secure Access . . . . . . . . . . . 33

Creación de una cola de impresión con un puerto de Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Creación de grupos de extracción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Guía de administración de Xerox Secure Access 3

Contenido

Importación y sincronización de cuentas de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Utilización de ADS para importar usuarios existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Adición de usuarios desde una importación de un archivo plano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Add. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Delete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Modify. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Creación de cuentas de forma manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Supervisión de eventos de autenticación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Configuración del servicio personalizado Release My Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Incorporación del servicio Release My Documents al dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Pasos que debe seguir el usuario con Release My Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

5 Apéndices

Permisos de acceso de sincronización de directorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Restablecimiento de un dispositivo de autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Asignaciones de puerto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Solución de problemas de instalación del servicio personalizado Release My Documents . . . . . 52

Acceso a la pantalla Release My Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Definición del número de copias para un trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Finalización de una sesión de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Guía de administración de Xerox Secure Access4

Notas de seguridad

Lea detenidamente estas notas de seguridad para cerciorarse de utilizar el equipo de un modo seguro y de acuerdo con la legislación aplicable.

El equipo ha sido diseñado y probado con el fin de cumplir estrictos requisitos de seguridad. Entre estos requisitos, se incluyen la aprobación del equipo por parte de agencias de seguridad y el cumplimiento de los estándares medioambientales establecidos.

Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar el equipo y consúltelas cuando sea necesario con el fin de garantizar un uso continuado y seguro del mismo.

AVIS O: cualquier modificación no autorizada, como la incorporación de funciones nuevas o la

conexión de dispositivos externos, podría afectar a la certificación del producto. Para obtener más información, póngase en contacto con un distribuidor local autorizado.

Suministro eléctrico

La fuente de alimentación suministrada con el equipo debe utilizarse con el tipo de suministro eléctrico indicado en la placa de características del equipo. Si no está seguro de si el suministro eléctrico satisface los requisitos, consulte a su compañía eléctrica.

Guía de administración de Xerox Secure Access 5

Notas de seguridad

AVISO: información sobre seguridad eléctrica

• Utilice únicamente la fuente de alimentación suministrada con el equipo.

• No coloque el equipo en lugares donde la gente pueda pisar el cable o la fuente de alimentación, o bien tropezar con ellos.

• No coloque objetos sobre el cable de la fuente de alimentación.

• Si se produce alguna de las siguientes situaciones, apague el equipo inmediatamente, desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica y llame a un servicio técnico autorizado para resolver el problema:

• El equipo desprende olores extraños.

• El cable de alimentación está dañado o deshilachado.

• Ha saltado un interruptor, un fusible o algún otro mecanismo de seguridad.

• El equipo está expuesto al agua.

• Algún componente del equipo está dañado.

Dispositivo de desconexión

El cable de alimentación de la fuente de alimentación es el dispositivo de desconexión del equipo. Para interrumpir el suministro eléctrico del equipo, desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

Guía de administración de Xerox Secure Access6

Notas de seguridad

Información sobre la normativa

Emisiones de radiofrecuencia

Estados Unidos y Canadá

Nota: este equipo ha sido probado y cumple con los límites establecidos para los dispositivos

digitales de Clase B, conforme a la sección 15 de las normas de la FCC. Estos límites se han establecido para proporcionar una protección razonable frente a interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno residencial. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energía radioeléctrica, y si no se instala y utiliza de acuerdo con las instrucciones, puede producir interferencias perjudiciales en las radiocomunicaciones. Sin embargo, no se puede garantizar que no se vayan a producir interferencias en una instalación determinada. Si el equipo produce interferencias perjudiciales en la recepción de radio o televisión, lo que puede determinarse apagando y encendiendo el equipo, el usuario puede corregir las interferencias tomando una o más de las medidas siguientes:

• Cambiar la orientación o la ubicación de la antena receptora

• Separar más el equipo y el receptor

• Conectar el equipo a una toma eléctrica de un circuito distinto al utilizado por el receptor

• Consultar al distribuidor o a un técnico en radio y televisión

Con el fin de garantizar el cumplimiento de las normas de la FCC en los Estados Unidos, es necesario utilizar cables blindados con el equipo.

Canadá

Este aparato de clase "B" cumple con la norma ICES-003 de Canadá.

Cet appareil Numérique de la classe "B" est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Guía de administración de Xerox Secure Access 7

Notas de seguridad

Europa

La marca CE que aparece en este producto representa la declaración de conformidad por parte de Xerox con las siguientes directivas de la Unión Europea a partir de las fechas indicadas:

12 de diciembre de 2006:

15 de diciembre de 2004:

9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 99/5/CE sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales

Para obtener una declaración de conformidad completa, con la definición de las directivas pertinentes y las normas a las que se hace referencia, póngase en contacto con el distribuidor autorizado de Xerox más cercano.

Directiva del Consejo 2006/95/CE (conforme a sus modificaciones). Aproximación de las legislaciones de los Estados miembros relativas a los equipos de baja tensión.

Directiva del Consejo 2004/108/CE (conforme a sus modificaciones). Aproximación de las legislaciones de los Estados miembros relativas a la compatibilidad electromagnética.

de telecomunicación y reconocimiento mutuo de su conformidad.

AVIS OS :

• Para que este equipo funcione cerca de equipos médicos, científicos o industriales, puede que sea preciso limitar la radiación externa de estos últimos o tomar medidas especiales para mitigarla.

• Con el fin de garantizar el cumplimiento de la Directiva del Consejo 89/336/CEE, es necesario utilizar cables blindados con este producto.

"Información sobre la normativa referente a la identificación de los dispositivos de radiofrecuencia"

Los lectores que se proporcionan junto con este producto generan 13.56 MHz al utilizar un sistema de bucle inductivo como dispositivo de identificación de radiofrecuencia. Dicho dispositivo cumple con los requisitos especificados por la Directiva del Consejo Europeo 99/5/CE, así como con todas las leyes y normas aplicables de cada país.

El uso de este dispositivo está sujeto a las siguientes condiciones: (1) no debe causar ninguna interferencia perjudicial y (2) debe admitir cualquier interferencia recibida, incluidas las que provoquen un funcionamiento no deseado.

Los cambios o modificaciones que se realicen al equipo sin la autorización específica de Xerox Corporation pueden anular el derecho de uso del equipo por parte del usuario.

Guía de administración de Xerox Secure Access8

Notas de seguridad

Reciclaje y eliminación del producto

Si usted se ocupa de la eliminación del equipo, tenga en cuenta que el producto contiene plomo, mercurio y otros materiales cuya eliminación puede estar regulada en algunos países o estados debido a cuestiones medioambientales. La presencia de plomo y mercurio cumple con las normas internacionales aplicables en el momento de la comercialización del producto.

Unión Europea

Información sobre la eliminación del producto para usuarios comerciales

Si el equipo tiene este símbolo, quiere decir que se debe eliminar de acuerdo con los procedimientos nacionales acordados.

De acuerdo con la legislación europea, la eliminación de equipos eléctricos y electrónicos que hayan llegado al final de su vida útil está sujeta a los procedimientos acordados.

Antes de eliminar el equipo, póngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xerox para obtener información relativa a la retirada de equipos que han llegado al final de su vida útil.

Norteamérica (Estados Unidos y Canadá)

Xerox tiene un programa internacional de retirada y reciclaje o reutilización de equipos viejos. Llame al servicio de atención al cliente de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para saber si este producto Xerox forma parte del programa. Para más información sobre los programas medioambientales de Xerox, visite

http://www.xerox.com/environment

Si usted se encarga de la eliminación del producto Xerox, tenga en cuenta que el producto puede contener plomo, mercurio, perclorato y otros materiales cuya eliminación puede estar regulada en algunos países o estados debido a consideraciones medioambientales. La presencia de estos materiales cumple con las normas internacionales aplicables en el momento de la comercialización del producto. Para obtener información acerca del reciclaje y la eliminación del producto, póngase en contacto con los responsables locales. En los Estados Unidos, también puede consultar la página web de Electronic Industries Alliance: http://www.eiae.org

Perclorato: este producto puede incluir uno o varios dispositivos que contengan perclorato, como, por ejemplo, las baterías. Es posible que se deban seguir instrucciones específicas de uso. Consulte

http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

Guía de administración de Xerox Secure Access 9

Notas de seguridad

Información sobre la eliminación del producto para usuarios particulares

Si el equipo exhibe este símbolo, quiere decir que no se debe eliminar junto con otros residuos domésticos.

De acuerdo con la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que hayan llegado al final de su vida útil deberán eliminarse por separado y no junto a otros residuos domésticos.

Los usuarios particulares de los Estados Miembros de la Unión Europea pueden entregar los equipos eléctricos y electrónicos usados en los puntos de recogida designados de forma gratuita. Para obtener información, póngase en contacto con los responsables locales.

En algunos Estados Miembros, al adquirir un equipo nuevo, es posible que el distribuidor local tenga la obligación de retirar el equipo antiguo de forma gratuita. Solicite información a su distribuidor.

Otros países

Póngase en contacto con los responsables locales para solicitar información acerca de la eliminación del equipo.

Información de contacto sobre cuestiones medioambientales, de salud y de seguridad

Información de contacto

Para obtener más información acerca de cuestiones medioambientales, de salud y de seguridad en relación con este producto Xerox y sus suministros, póngase en contacto con las siguientes líneas de atención al cliente:

Estados Unidos: 1-800 828-6571

Canadá: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353 434

http://www.xerox.com/environment información de seguridad EE. UU. (información de seguridad del

producto para EE. UU.)

http://www.xerox.com/environment_europe información de seguridad EU (información de seguridad

del producto para la UE)

Guía de administración de Xerox Secure Access10

Pasos de instalación

Las guías de instalación y administración de Xerox Secure Access contienen instrucciones detalladas sobre la instalación y configuración del servidor Secure Access y las impresoras multifunción. Este capítulo ofrece una tabla que indica el orden de instalación de acuerdo con el tipo de configuración del hardware de Secure Access, empezando por la Guía de instalación.

Pasos

(*) indica que el paso es obligatorio

Guía de instalación

1. Lea el capítulo 3: Descripción general de la instalación * *

2. Capítulo 4: Instalación del servidor Secure Access; Sección 1: Preparación de la red y la base de datos

3. Capítulo 4: Instalación del servidor Secure Access; Sección 2: Ejecución del asistente para la instalación

4. Capítulo 5: Configuración del hardware; Paso 1: Configuración de la dirección IP del dispositivo de autenticación

5. Capítulo 5: Configuración del hardware; Paso 2: Montaje del dispositivo de autenticación de Secure Access

6. Capítulo 5: Configuración del hardware; Paso 3: Conexión del hardware

7. Capítulo 5: Configuración del hardware; Paso 4: Montaje y conexión del lector de tarjetas USB de Secure Access

Xerox Secure Access con un lector de tarjetas USB

Omitir *

*Omitir

Xerox Secure Access con un dispositivo de autenticación y lector de tarjetas

Guía de administración

8. Lea el capítulo 3: Descripción general de Secure Access * *

9. Capítulo 4: Flujo de trabajo de configuración; Paso 1: Configuración del dispositivo multifunción de Xerox para aceptar la autenticación de red a través del mecanismo Xerox Secure Access

10. Capítulo 4: Adición de dispositivos multifunción a la base de datos de Secure Access

11. Capítulo 4: Asociación del dispositivo multifunción a un dispositivo de autenticación de Secure Access

Guía de administración de Xerox Secure Access 11

Omitir *

Pasos de instalación

Pasos

(*) indica que el paso es obligatorio

12. Capítulo 4: Configuración de la impresión Follow-You (opcional)

13. Capítulo 4: Configuración de parámetros de autenticación * *

14. Capítulo 4: Importación y sincronización de cuentas de usuario

15. Capítulo 4: Configuración del servicio personalizado Release My Documents (liberar documentos)

Xerox Secure Access con un lector de tarjetas USB

Xerox Secure Access con un dispositivo de autenticación y lector de tarjetas

Guía de administración de Xerox Secure Access12

Descripción general de Secure Access

Contenido del capítulo:

• ¿Qué es Secure Access? en la página 14

• Componentes de Secure Access en la página 15

• Compatibilidad con el lector de datos y flujo de trabajo de usuarios en la página 19

• Administración de Secure Access en la página 22

• Idiomas disponibles en la página 22

Una vez que haya instalado el servidor Xerox Secure Access Unified ID System instalación física de los dispositivos de autenticación o del lector de tarjetas USB de Secure Access, utilice esta guía para añadir dispositivos multifunción a la base de datos de Secure Access, lo que permitirá la comunicación entre el servidor y los dispositivos de autenticación. Utilice esta guía para llevar a cabo tareas de configuración avanzadas de todos los componentes y funciones de Secure Access.

Este capítulo proporciona la información siguiente:

• Componentes de hardware y software que forman parte de Xerox Secure Access

• Acceso a Secure Access Manager para administrar el sistema

y haya realizado la

Guía de administración de Xerox Secure Access 13

Descripción general de Secure Access

Servidor Secure Access

Dispositivo de autenticación de

Secure Access

Lector de tarjetas

Dispositivo multifunción de Xerox

Conexión Ethernet

Lector de

tarjetas USB

¿Qué es Secure Access?

Secure Access Unified ID System® permite controlar el acceso a las funciones de impresión, fax, copia y escaneado de los dispositivos multifunción de Xerox. Cuando un usuario se disponga a utilizar un dispositivo controlado por Secure Access, deberá pasar la tarjeta por la ranura correspondiente o por el lector de tarjetas de proximidad. El panel frontal del dispositivo multifunción únicamente se activa cuando el servidor Secure Access ha autenticado la información de cuenta del usuario.

Mediante un protocolo propietario (Convenience Authentication Protocol), el dispositivo de autenticación de Secure Access se comunica con el servidor Secure Access a través de una conexión de red Ethernet para verificar la información de usuario obtenida de una tarjeta de banda magnética o una tarjeta de proximidad. Si se utiliza un lector de tarjetas USB, el dispositivo multifunción se comunicará directamente con el servidor Secure Access. Si el servidor Secure Access verifica al usuario, el panel del dispositivo multifunción se desbloqueará para que pueda utilizarse. Si no se verifica al usuario, el dispositivo multifunción permanecerá bloqueado y el usuario no podrá llevar a cabo ninguna tarea en el dispositivo.

Figura 3-1: Componentes de la solución Secure Access

Si el usuario desea escanear documentos, el servidor Secure Access proporciona el ID de usuario de red para el dispositivo multifunción compatible. A continuación, el dispositivo puede utilizar el ID para implementar la funcionalidad de inicio de sesión único y realizar automáticamente la autenticación para el escaneado.

Guía de administración de Xerox Secure Access14

Descripción general de Secure Access

Lector de tarjetas

Dispositivo de autenticación de

Secure Access

Conexión Ethernet

DCE

DRE

CAS

Herramientas

administrativas

Servidor Secure Access

Componentes de Secure Access

La solución requiere dos componentes principales:

1. El dispositivo de autenticación de Secure Access, que consta de un terminal de autenticación y

un lector de tarjetas externo. Los usuarios no acceden al terminal de autenticación.

El lector de tarjetas se conecta al dispositivo de autenticación únicamente a través de un cable serie y no se conecta directamente al dispositivo multifunción. Consulte la Guía de instalación para obtener instrucciones de montaje e instalación.

Figura 3-2: Componentes del dispositivo de autenticación de Secure Access

O bien

1. El lector de tarjetas USB del servidor Secure Access, que está conectado al dispositivo

multifunción. Consulte la Guía de instalación para obtener instrucciones de montaje e instalación.

2. El servidor Secure Access, que consta de los componentes siguientes:

• Core Authentication Server (CAS)

• Motor de control de dispositivos (DCE)

• Motor de enrutamiento de documentos (DRE)

• Secure Access Manager (Herramientas administrativas)

Nota: puede instalar estos componentes en un mismo servidor o distribuirlos en varios servidores.

En algunas instalaciones, es posible que también necesite más de un DCE o DRE. Consulte la Guía de instalación para obtener información detallada.

Figura 3-3: Componentes del servidor Secure Access

Guía de administración de Xerox Secure Access 15

Descripción general de Secure Access

2. Petición de autenticación generada

3. Reenviar petición

Dispositivo de

autenticación

6. Enviar petición de desbloqueo a

dispositivo

multifunción

DCE

CAS

4. Verificar usuario

5. Usuario verificado

1. Usuario activa lector de tarjetas

Dispositivo multifunción

Ethernet Cable serie Protocolo CAP de Ethernet

Lector de

tarjetas

Los componentes del servidor principal se comunican a través de los puertos designados. Cada componente "escucha" a través de un puerto específico la información o las peticiones de otros componentes. Consulte la sección Asignaciones de puerto en la página 47 para obtener una lista completa de las asignaciones de puerto por componente.

Core Authentication Server (CAS)

El servidor CAS (servidor de autenticación principal) alberga la base de datos que contiene todos los datos de usuarios y dispositivos multifunción.

Para realizar una instalación de Secure Access es necesario haber instalado previamente una base de datos. El servidor CAS utiliza la instancia de base de datos para crear una base de datos de cuentas que contenga toda la información de usuarios y dispositivos. Consulte los requisitos del sistema en la Guía de instalación para obtener información acerca de las bases de datos compatibles.

Motor de control de dispositivos (DCE)

El motor de control de dispositivos gestiona todas las comunicaciones con los dispositivos multifunción. Si un usuario desea utilizar la funcionalidad de copia, escaneado o fax en un dispositivo multifunción, primero debe activar el lector de tarjetas. La lectura de una tarjeta de banda magnética o de proximidad inicia una petición de acceso.

El dispositivo de autenticación reenvía la petición de inicio de sesión al DCE, que se comunica con el CAS para verificar los datos de cuenta de usuario asociados a la tarjeta. Este proceso se describe en las figuras 3-4 y 3-5.

Figura 3-4: Flujo de trabajo de autenticación de usuarios

Guía de administración de Xerox Secure Access16

Descripción general de Secure Access

2. Petición de autenticación generada

6. Enviar petición de desbloqueo a

dispositivo

DCE

CAS

4. Verificar usuario

5. Usuario verificado

1. Usuario activa lector de tarjetas

Dispositivo multifunción

Ethernet Cable serie Protocolo CAP de Ethernet

Figura 3-5: Flujo de trabajo de la autenticación de usuario con el lector de tarjetas USB

Motor de enrutamiento de documentos (DRE)

El motor DRE es el servidor de impresión. Su función principal es la de permitir el flujo de documentos de las estaciones de trabajo a los dispositivos multifunción. A continuación, se describe un flujo de trabajo DRE típico:

1. Un usuario genera una petición de impresión a un dispositivo multifunción que está registrado en la base de datos de Secure Access Manager.

2. Si el usuario imprime en una cola de impresión que utiliza un puerto de Secure Access Manager, el DRE almacenará el trabajo en el servidor de impresión.

3. Cuando el usuario inicia una sesión en el dispositivo multifunción, el DRE busca los trabajos en la cola de dicho dispositivo (o grupo de extracción) y libera los que fueron enviados por el usuario que ha iniciado sesión.

Nota: si el servicio personalizado Release My Documents está instalado, los usuarios pueden

acceder a la pantalla correspondiente para ver la cola de impresión segura y liberar los documentos que sea necesario. Consulte Configuración del servicio personalizado Release My Documents en la página 41.

Si el dispositivo no tiene instalado un puerto de Secure Access, el trabajo se imprimirá sin validación.

Si desea que los trabajos de impresión se retengan en una cola segura, puede configurar la impresión Follow-You. Si desea activar esta funcionalidad, debe configurar el dispositivo multifunción para utilizar un puerto de Secure Access, en lugar de un puerto convencional. El supervisor de puertos se integra con las funciones y el subsistema de impresión de Windows como parte del servicio de administración de trabajos de impresión. Esto permite que el supervisor pueda recibir trabajos de impresión y, a

Guía de administración de Xerox Secure Access 17

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