Lisez ces consignes de sécurité attentivement afin de manipuler l'équipement en toute sécurité et
conformément à la législation en vigueur.
Cet équipement a été conçu et testé pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Il a fait
l'objet d'un contrôle et d'une homologation par un organisme de sécurité et a été déclaré conforme
aux normes en vigueur en matière de respect de l'environnement.
Lisez attentivement les instructions ci-après avant d'utiliser cet équipement et consultez-les lorsque
nécessaire pour assurer son bon fonctionnement.
AVERTISSEMENT : Toute modification de l'équipement impliquant l'ajout de nouvelles fonctions
ou la connexion à des appareils tiers peut annuler la garantie. Pour plus d'informations, prenez
contact avec votre revendeur agréé local.
Alimentation électrique
Cet équipement doit être branché sur une alimentation électrique correspondant au type indiqué sur la
plaque du produit. En cas de doute concernant l'alimentation électrique, consultez un électricien ou la
compagnie d'électricité locale.
1
Guide d'administration Xerox Secure Access5
Consignes de sécurité
AVERTISSEMENT - Sécurité électrique
•Utilisez uniquement l'alimentation électrique fournie avec cet équipement.
•Ne placez pas cet équipement à un endroit où il est possible de marcher ou de trébucher sur son
cordon d'alimentation ou sur son alimentation.
•Ne placez rien sur le cordon d'alimentation.
•Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettez immédiatement l'équipement hors
tension et débranchez-le de la prise secteur. Appelez un technicien agréé local pour corriger le
problème.
•Une odeur inhabituelle provient de l'équipement.
•Le câble d'alimentation est endommagé ou dénudé.
•Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.
•L'équipement a été exposé à de l'eau.
•Une pièce quelconque de l'équipement est endommagée.
Dispositif de déconnexion
Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cet équipement. Pour couper
l'alimentation électrique de l'équipement, débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
Guide d'administration Xerox Secure Access6
Consignes de sécurité
Homologations
Interférences dans les radiocommunications
États-Unis, Canada
Remarque : Cet équipement a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils
numériques de classe B, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC.
Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone
résidentielle. Cet équipement émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des
interférences avec les communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux
instructions. Bien que les interférences ne se manifestent pas dans tous les cas, le risque ne peut
être totalement exclu. Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de
radio ou de télévision (il lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'équipement), il
devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer. À cette fin, il devra :
•réorienter ou déplacer l'antenne de réception,
•augmenter la distance entre l'équipement et le poste récepteur,
•brancher l'équipement sur un circuit autre que celui du poste récepteur,
•s'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté
dans ce domaine.
L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la
réglementation FCC aux États-Unis.
Canada
This Class "B" digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil Numérique de la classe "B" est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Guide d'administration Xerox Secure Access7
Consignes de sécurité
Europe
Le sigle CE appliqué à cette machine symbolise la déclaration de conformité
Xerox avec les réglementations applicables de l'Union européenne aux dates
indiquées :
12 décembre 2006 :Directive 2006/95/EC du Conseil amendée, relative à l'harmonisation des
législations des états membres sur les équipements basse tension.
15 décembre 2004 :Directive 2004/108/EC du Conseil amendée, relative à l'harmonisation des
législations des états membres sur la compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 :Directive 99/5/EC du Conseil, relative aux équipements hertziens et aux
équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance mutuelle.
La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et normes concernées,
peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox Limited.
AVERTISSEMENTS :
•Pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité d'une installation industrielle,
scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de ce dernier doivent être limitées ou
des mesures spéciales de réduction de ces radiations doivent être prises.
•Il est impératif d'utiliser des câbles d'interface blindés avec ce produit pour assurer sa
conformité à la directive 89/336/EEC.
Homologation RFID
Ce équipement génère 13,56 MHz au moyen d'un système de boucle inductive en tant que système
RFID (radio frequency identification system device). Ce système RFID est conforme à l'alinéa 15 de la
réglementation FCC, à la norme RSS-210 Industry Canada, à la Directive européenne 99/5/EC et aux
lois ou réglementations locales applicables.
Le fonctionnement de cette machine est soumis aux deux conditions suivantes : (1) elle ne doit pas
provoquer d'interférences nuisibles, et (2) elle doit accepter les interférences en réception, y compris les
interférences qui peuvent entraîner un fonctionnement indésirable.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de
nature à interdire l'usage du matériel.
Guide d'administration Xerox Secure Access8
Consignes de sécurité
Recyclage et mise au rebut de l'équipement
S'il vous incombe de gérer la mise au rebut de cet équipement Xerox, il convient de noter que ce
dernier contient du plomb, du mercure et d'autres substances dont la mise au rebut peut être
réglementée pour des raisons écologiques dans certains pays ou états. La présence de plomb et de
mercure est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché
de cet équipement.
Union européenne
Mise au rebut dans le cadre d'un usage commercial
La présence de ce symbole sur cet équipement indique que la mise au rebut de ce
dernier doit être conforme à la réglementation nationale en la matière.
Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et
électriques usagés destinés au rebut doivent être séparés des ordures ménagères.
Contactez Xerox pour en savoir plus sur la reprise du matériel avant toute mise au
rebut.
Amérique du Nord (USA, Canada)
Xerox met en œuvre un programme international de reprise ou réutilisation/recyclage des
équipements. Contactez Xerox pour savoir si ce produit Xerox est concerné par ce programme. Pour plus
d'informations sur les programmes Xerox relatifs à l'environnement, accédez au site Web suivant
http://www.xerox.com/environment
S'il vous incombe de gérer la mise au rebut de votre produit Xerox, notez que ce dernier peut contenir
du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut être
réglementée pour des raisons écologiques La présence de ces substances est conforme aux
réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché de cet équipement. Pour
de plus amples informations sur le recyclage et la mise au rebut, contactez les autorités locales. Les
clients résidant aux États-Unis peuvent consulter le site de Electronic Industries Alliance à l'adresse
suivante : http://www.eiae.org
Perchlorate - Ce produit peut présenter un ou plusieurs composants contenant du perchlorate
(batteries, par exemple). Le traitement de cette substance peut être soumis à une procédure spéciale ;
pour en savoir plus, consultez http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate
Guide d'administration Xerox Secure Access9
Consignes de sécurité
Mise au rebut dans le cadre d'un usage domestique
La présence de ce symbole sur le produit indique que ce dernier ne doit pas être mis
au rebut avec les ordures ménagères.
Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et
électronique usagé doit faire l'objet d'une collecte séparée.
Les particuliers résidant dans les pays membres de l'Union Européenne ont la
possibilité de déposer gratuitement leurs équipements électriques et électroniques
usagés dans des centres de ramassage désignés. Pour plus d'informations, prenez
contact avec les autorités locales.
Dans certains états membres, un ancien équipement peut être remis sans frais au
fournisseur local lors de l'achat d'un équipement neuf. Veuillez contacter le
revendeur pour plus d'informations.
Autres pays
Prenez contact avec les autorités locales pour obtenir des informations sur la mise au rebut.
Environnement, hygiène et sécurité
Informations de contact
Pour de plus amples informations sur les consignes de sécurité relatives à ce produit Xerox et à ses
consommables, prenez contact avec les Centre Services Xerox suivants :
USA : 1-800 828-6571
Canada : 1-800 828-6571
Europe : +44 1707 353 434
http://www.xerox.com/environment Consignes de sécurité pour les États-Unis (Consignes de
sécurité relatives à ce produit pour les États-Unis)
http://www.xerox.com/environment_europe Consignes de sécurité pour l'Europe (Consignes de
sécurité relatives à ce produit pour l'Europe)
Guide d'administration Xerox Secure Access10
Liste de contrôle pour
2
l'installation
Les Guides d'installation et d'administration de Xerox Secure Access contiennent des instructions pasà-pas pour l'installation et la configuration du serveur Secure Access et des imprimantes
multifonctions. Ce chapitre fournit un tableau présentant l'ordre dans lequel effectuer l'installation en
fonction de la configuration du matériel Secure Access, en commençant par le guide d'installation.
Xerox Secure
Étapes
(*) signale les étapes obligatoires
Xerox Secure
Access avec un
lecteur de carte
USB
Guide d'installation
Access avec un
périphérique
d'authentificatio
n et un lecteur
de carte USB
1. Lisez le chapitre 3 Présentation de l'installation**
2. Chapitre 4 Installation du serveur Secure Access : section 1.
Préparation du réseau et de la base de données
3. Chapitre 4 Installation du serveur Secure Access : section 2.
Exécution de l'Assistant Installation
4. Chapitre 5 Configuration du matériel : Étape 1. Configurer
l'adresse IP du périphérique d'authentification
5. Chapitre 5 Configuration du matériel : Étape 2. Monter le
périphérique d'authentification Secure Access
6. Chapitre 5 Configuration du matériel : Étape 3. Connecter le
matériel
7. Chapitre 5 Configuration du matériel : Étape 4.
Monter/connecter le lecteur de carte USB Secure Access
Guide d'administration
8. Lisez le chapitre 3 Présentation de Secure Access**
9. Chapitre 4 Procédure de configuration : Étape 1 - Configurer
le périphérique multifonctions Xerox de manière à accepter
l'authentification réseau par le biais du mécanisme Xerox
Secure Access
**
**
À ignorer*
À ignorer*
À ignorer*
*À ignorer
**
10. Chapitre 4 - Ajouter les imprimantes multifonctions à la
base de données Secure Access
**
Guide d'administration Xerox Secure Access11
Liste de contrôle pour l'installation
Étapes
(*) signale les étapes obligatoires
Xerox Secure
Access avec un
lecteur de carte
USB
Xerox Secure
Access avec un
périphérique
d'authentificatio
n et un lecteur
de carte USB
11. Chapitre 4 - Associer l'imprimante multifonctions à un
périphérique d'authentification Secure Access
12. Chapitre 4 - Configuration de l'impression Follow-You
(facultatif)
13. Chapitre 4 - Définir les paramètres d'authentification**
14. Chapitre 4 - Importer et synchroniser les comptes utilisateur**
15. Chapitre 4 - Configuration du service personnalisé Release
My Documents (Libérer mes documents)
À ignorer*
**
**
Guide d'administration Xerox Secure Access12
Présentation de Secure
3
Access
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•Qu'est-ce que Secure Access ? à la page 14
•Composants de Secure Access à la page 15
•Prise en charge du lecteur de données et procédure d'authentification de l'utilisateur à la page 19
•Administration de Secure Access à la page 22
•Prise en charge linguistique à la page 22
Après avoir installé le serveur Xerox Unified ID System
physique des périphériques d'authentification ou d'un lecteur de carte USB Secure Access, utilisez ce
guide pour ajouter des imprimantes multifonctions à la base de données Secure Access afin de
permettre au serveur et aux périphériques d'authentification de communiquer. Utilisez ce guide pour
effectuer des tâches de configuration avancée pour la totalité des composants et des fonctionnalités
de Secure Access.
Ce chapitre traite les éléments suivants :
•Composants matériels et logiciels de Xerox Secure Access
•Accès au gestionnaire Secure Access afin d'administrer le système
™
Secure Access et effectué la configuration
Guide d'administration Xerox Secure Access13
Présentation de Secure Access
Serveur Secure Access
Périphérique d'authentification
Secure Access
Lecteur de carte
Imprimante multifonctions Xerox
Connexion Ethernet
Lecteur de
carte USB
Qu'est-ce que Secure Access ?
Unified ID System ™ permet de contrôler l'accès aux fonctions d'impression, de télécopie, de
photocopie et de numérisation des imprimantes multifonctions Xerox. Lorsqu'un utilisateur s'approche
d'un périphérique contrôlé par Unified ID System, il doit glisser sa carte ou la passer au-dessus du
lecteur de carte de proximité. Le panneau avant de l'imprimante multifonctions ne s'active que lorsque
les informations de compte de l'utilisateur sont authentifiées par le serveur Unified ID System.
A l'aide d'un protocole propriétaire (Convenience Authentication Protocol), le périphérique
d'authentification Unified ID System contacte le serveur via une connexion réseau Ethernet pour
vérifier les informations utilisateur collectées à partir de la carte magnétique ou de proximité. En
utilisant un lecteur de carte USB, l'imprimante multifonctions communique directement avec le serveur
Secure Access. Si le serveur Unified ID System valide l'utilisateur, le panneau de l'imprimante
multifonctions est déverrouillé et peut être utilisé. Si l'utilisateur n'est pas validé, l'imprimante
multifonctions demeure verrouillée et l'utilisateur ne peut y effectuer aucune tâche.
Figure 3-1: Composants de la solution Secure Access
Si l'utilisateur souhaite numériser des documents, le serveur Secure Access fournit l'ID utilisateur
réseau à l'imprimante multifonctions compatible ; l'imprimante multifonctions peut alors utiliser l'ID
pour implémenter la fonctionnalité d'authentification unique et effectuer une authentification
automatique en vue de la numérisation.
Guide d'administration Xerox Secure Access14
Présentation de Secure Access
Lecteur de carte
Périphérique d'authentification
Secure Access
Connexion Ethernet
DCE
DRE
CAS
Outils
d'admin
Serveur Secure Access
Composants de Secure Access
La solution requiert deux composants principaux :
1.Le périphérique d'authentification Secure Access, qui comprend un terminal d'authentification
et un lecteur de carte externe. Les utilisateurs n'accèdent pas au terminal d'authentification.
Le lecteur de carte n'est connecté au périphérique d'authentification que via un câble série et n'est
pas directement relié à l'imprimante multifonctions. Consultez le Guide d'installation pour
connaître les instructions de placement et de montage.
Figure 3-2: Composants du périphérique d'authentification Secure Access
ou
1.Un lecteur de carte USB de serveur, connecté à l'imprimante multifonctions. Consultez le Guide
d'installation pour connaître les instructions de placement et de montage.
2.Le serveur Secure Access, qui comprend les composants suivants :
Remarque : Vous pouvez installer ces composants sur un seul serveur ou les répartir sur plusieurs
serveurs. En outre, certains déploiements peuvent nécessiter le recours à plusieurs moteurs DCE ou
DRE. Pour des informations détaillées, reportez-vous au Guide d'installation.
Figure 3-3: Composants du serveur Secure Access
Guide d'administration Xerox Secure Access15
Présentation de Secure Access
2. Génération de la demande
d'authentification
3. Transfert de la
demande
Périphérique
d'authentification
6. Envoi d'une
demande de
déverrouillage à
l'imprimante
multifonctions
DCE
CAS
4. Vérification de
l'utilisateur
5. Utilisateur vérifié
1. L'utilisateur déclenche le
lecteur de carte
Imprimante multifonctions
Ethernet
Câble série
Protocole CAP Ethernet
Lecteur de
carte
Les composants du serveur central communiquent sur des ports désignés. Chaque composant
« écoute » sur un port spécifique les informations ou demandes en provenance des autres composants.
Pour obtenir la liste complète des attributions de port par composant, reportez-vous à Affectations des
ports à la page 47.
Serveur d'authentification central (CAS)
Le serveur d'authentification central (CAS) héberge la base de données qui contient la totalité des
données sur les utilisateurs et sur les périphériques multifonctions.
Chaque installation Secure Access requiert une base de données préinstallée. Le serveur CAS utilise
l'instance de base de données pour créer une base de données de comptes qui contient la totalité des
informations sur les utilisateurs et sur les périphériques. Pour plus d'informations sur les bases de
données prises en charge, reportez-vous à la section Configuration système requise dans le Guide d'installation.
Moteur de contrôle de périphérique (DCE)
Le moteur de contrôle de périphérique (DCE) gère toutes les communications avec les périphériques
multifonctions. Lorsqu'un utilisateur souhaite utiliser la fonctionnalité de photocopie, de numérisation
ou de télécopie sur une imprimante multifonctions, il doit d'abord déclencher le lecteur de carte. Un
glissement ou une lecture à proximité initie une demande d'accès.
Le périphérique d'authentification transfère la demande de connexion au moteur DCE, qui contacte à
son tour le serveur CAS pour vérifier les données du compte d'utilisateur associées à la carte. Les
figures 4 et 5 décrivent ce processus.
Figure 3-4: Procédure d'authentification de l'utilisateur
Guide d'administration Xerox Secure Access16
Présentation de Secure Access
2. Génération de la demande
d'authentification
6. Envoi d'une
demande de
déverrouillage à
l'imprimante
multifonctions
DCE
CAS
4. Vérification de
l'utilisateur
5. Utilisateur vérifié
1. L'utilisateur déclenche le
lecteur de carte
Imprimante
multifonctions
Ethernet
Câble série
Protocole CAP Ethernet
Figure 3-5: Procédure d'authentification de l'utilisateur avec un lecteur de carte USB
Moteur d'acheminement de document (DRE)
Le moteur d'acheminement de document (DRE) est le serveur d'impression. Sa fonction principale est
de gérer le flux de documents entre les stations de travail des utilisateurs et les périphériques
multifonctions. Voici un scénario typique du fonctionnement du moteur DRE :
1.Un utilisateur génère une demande d'impression sur une imprimante multifonctions enregistrée
dans la base de données du gestionnaire Secure Access.
2.Si l'utilisateur imprime dans une file d'attente d'impression qui utilise un port du gestionnaire
Secure Access, le moteur DRE conserve le travail sur le serveur d'impression.
3.Lorsque l'utilisateur se connecte à l'imprimante multifonctions, le moteur DRE recherche les
travaux en attente pour cette imprimante (et/ou le groupes d'extraction) et libère ceux qui ont été
soumis par l'utilisateur connecté.
Remarque : Si le service personnalisé Release My Documents est installé, les utilisateurs peuvent
accéder à l'écran Release My Documents (Libérer mes documents) pour afficher la file
d'impression sécurisée, puis libérer au choix un ou plusieurs documents. Reportez-vous à la section
Configuration du service personnalisé Release My Documents (Libérer mes documents) à la
page 41.
Si aucun port Secure Access n'est installé sur le périphérique, le travail d'impression est imprimé sans
validation.
Guide d'administration Xerox Secure Access17
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