Xerox Scan with Print User Guide [pl]

SK RÓ C ON A IN ST RU KC JA OB S ŁU G I

Aplikacja Xerox® Scan with Print

Skrócona instrukcja obsługi aplikacji Xerox® Scan with Print

OPIS

Xerox® Scan with Print to aplikacja w Xerox Gallery, która umożliwia użytkownikom jednoczesne skanowanie dokumentów i eksportowanie ich do wielu miejsc docelowych. Miejsca docelowe

obejmują skrzynkę odbiorczą poczty elektronicznej, SFTP lub SMB. Zeskanowane dokumenty można też drukować bez konieczności ich ponownego skanowania. Aplikacja zawiera przydatne funkcje, takie jak Podział zadania, która dzieli wielostronicowe dokumenty na pojedyncze strony, a następnie eksportuje wynikowe pliki do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej lub na zewnętrzny serwer SFTP. Funkcja Zapisz ustawienia wstępne umożliwia zapisanie najczęściej używanych ustawień, celem skrócenia czasu i zmniejszenia uciążliwości wielokrotnego skanowania lub drukowania dokumentów w ciągu dnia.

Więcej informacji o powyższych ustawieniach można znaleźć w witrynie Xerox App Gallery

Online Support pod adresem https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery.com

INSTA LO WA NI E SCAN WI TH P RINT

Poniższa procedura wymaga posiadania konta Xerox® App Gallery. Użytkownik, który nie

posiada konta Xerox App Gallery, może znaleźć instrukcje zakładania go w skróconej instrukcji obsługi Xerox App Gallery Quick Start Guide.

Uwaga:

Szczegółowe informacje o dodawaniu urządzeń

lub instalowaniu aplikacji na koncie Xerox App

Gallery można znaleźć klikając na łącze do dokumentacji na końcu niniejszej instrukcji.

Wymagania sprzętowe

Aplikacja Xerox® Scan with Print jest obsługiwana przez urządzenia serii Xerox® AltaLink® i VersaLink® . W niniejszym podręczniku termin urządzenie jest stosowany jako synonim

urządzenia wielofunkcyjnego i drukarki.

Wszystkie urządzenia AltaLink® i VersaLink® wymagają spełnienia poniższych warunków:

 Aktywowania platformy Xerox® Extensible Interface Platform® (EIP). Urządzenie musi

obsługiwać wersję EIP 3.7 lub nowszą.

 Urządzenie musi obsługiwać funkcję skanowania.  Należy aktywować Xerox® ConnectKey® App Installation (Polityka instalowania

aplikacji sieciowych).

 Urządzenie musi mieć możliwość komunikacji z Internetem.

Uwaga:

w niektórych sieciach połączenie z Internetem wymaga serwera proxy.

Jeżeli włączona jest weryfikacja SSL, w urządzeniu muszą być zainstalowane certyfikaty bezpieczeństwa.

Xerox Solutions Certificates są fabrycznie instalowane we wszystkich urządzeniach z technologią 2016

Xerox® ConnectKey® Technology, AltaLink® i VersaLink® devices.

SK RÓ C ON A IN ST RU KC JA OB S ŁU G I

Aplikacja Xerox® Scan with Print

INSTA LA CJ A APLIKACJ I Z POR TA LU INTER NE TO WE GO XEROX A PP GALLE RY (WER SJ A PŁ ATNA)

1. Przejść do witryny Xerox App Gallery URL:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Wybrać Log In (Zaloguj).

3. Wprowadzić prawidłowy adres e-mail i

hasło.

4. W zakładce Urządzenia dodać Drukarka

wielofunkcyjna

5. W zakładce Wszystkie aplikacje wybrać

żądaną aplikację.

6. Wybrać przycisk Zapisz się .

7. Zaakceptować umowę licencyjną z

użytkownikiem końcowym aplikacji

(EULA).

8. Wybrać Kasa.

9. Wypełnić informacje do faktury i wybrać

Złóż zamówienie.

10. Wybrać Gotowe.

11. Sprawdzić skrzynkę odbiorczą poczty

elektronicznej, na którą powinno przyjść potwierdzenie zakupu.

INSTA LA CJ A APLIKACJ I Z POR TA LU XERO X APP G AL LE RY (WERS JA P RÓBNA)

1. Przejść do witryny Xerox App Gallery URL:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Wybrać Log In (Zaloguj).

3. Wprowadzić prawidłowy adres e-mail i

hasło.

4. W zakładce Urządzenia dodać Drukarka

wielofunkcyjna

5. W zakładce Wszystkie aplikacje wybrać

żądaną aplikację.

6. Wybrać przycisk Zainstaluj.

7. Kliknięcie tego przycisku spowoduje

otwarcie instalatora wersji testowej.

8. Wybrać urządzenie(a), na którym(ych) ma

być uruchomiona aplikacja, a następnie wybrać Zainstaluj.

KONFI GU RO WA NIE AP LI KA CJ I NA SKA NO WA NI E DO SFTP I /L UB SMB

Przed rozpoczęciem skanowania dokumentu do SFTP lub SMB należy skonfigurować

aplikację przy użyciu informacji

konfiguracyjnych z App Gallery. Podczas

pierwszej instalacji aplikacji użytkownik

proszony jest o wprowadzenie danych

połączenia z SFTP lub SMB, takich jak nazwa hosta, numer portu, nazwa użytkownika, hasło i folder główny. Przekazanie takich informacji jest opcjonalne. W przypadku niewypełnienia

pól SFTP, opcja SFTP pozostanie nieaktywna i ukryta w aplikacji. To samo dotyczy opcji SMB.

Opcje SMB i SFTP można skonfigurować także

po zainstalowaniu aplikacji. Wystarczy

zalogować się do App Gallery, zlokalizować i kliknąć Scan with Print i kliknąć przycisk

Konfiguracja obok ikony aplikacji.

W przypadku pytań dotyczących pól konfiguracyjnych App Gallery, prosimy o

zapoznanie się z informacjami na stronie pomocy technicznej dla klienta. Na końcu niniejszego przewodnika znajduje się odnośne łącze.

URU CH OM IE NI E APLIKA CJ I

Po otwarciu funkcji Scan with Print na swoim

urządzeniu Xerox wyświetlony zostanie jeden z

dwóch ekranów: Panel sterowania lub Miejsca docelowe.

W przypadku braku zapisanych ustawień

wstępnych wyświetlony zostanie ekran

Miejsca docelowe. W przypadku

wcześniejszego zapisania ustawień wstępnych, wyświetlony zostanie ekran Panel sterowania.

Więcej informacji o ustawieniach wstępnych można znaleźć w sekcji Zapisywanie ustawień wstępnych na następnej stronie.

DRUK OW AN IE D OKUMENTU

1. Na ekranie głównym urządzenia Xerox

otworzyć aplikację Scan with Print.

2. Jeżeli po otwarciu aplikacji wyświetlony

zostanie ekran Miejsca docelowe, przejść do kroku 3. W innym przypadku wybrać na panelu aplikacji opcję Skanuj .

3. Na ekranie Miejsca docelowe, funkcja

Drukuj będzie domyślnie aktywna.

4. Dostosować dostępne ustawienia

wydruku. Jeżeli urządzenie wyposażone jest w zszywacz, pojawi się opcja

Zszywanie.

5. Wybrać Następny.

6. Na ekranie Ustawienie skanowania

dostosować dostępne ustawienia

skanowania.

7. Po ułożeniu dokumentu na podajniku lub

na szybie urządzenia wybrać Skanuj, aby rozpocząć skanowanie.

8. Rozpocznie się realizacja zadania.

SK RÓ C ON A IN ST RU KC JA OB S ŁU G I

Aplikacja Xerox® Scan with Print

SKA NO WA NI E I WYSYŁA NI E DOKUM EN TU W WI AD OM OŚ CI EMAIL

1. Na ekranie głównym urządzenia Xerox

otworzyć aplikację Scan with Print.

2. Jeżeli po otwarciu aplikacji wyświetlony

zostanie ekran Miejsca docelowe, przejść do kroku 3. W innym przypadku wybrać na panelu aplikacji opcję Skanuj.

3. Na ekranie Miejsca docelowe ustawić

Email jako wł..

4. Pod przełącznikiem wyboru Email wybrać

Dodaj adres odbiorcy.

5. Na wyskakującym ekranie Odbiorcy

wiadomości email wybrać Dodaj nowego.

6. Zatwierdzić prawidłowy adres email i

wybrać OK.

7. Można dodać do 10 adresów email

odbiorców Powtarzać kroki 5 i 6 do czasu wyczerpania liczby odbiorców (opcjonalnie).

8. Wybrać OK, aby zamknąć okno.

9. W razie potrzeby podziału dokumentu

wielostronicowego, zapoznać się z sekcją

Podział dokumentu wielostronicowego

na następnej stronie.

10. Na ekranie Miejsca docelowe wybrać

Następny.

11. Dostosować dostępne ustawienia

skanowania.

12. Po ułożeniu dokumentu na podajniku lub

na szybie urządzenia wybrać Skanuj, aby rozpocząć skanowanie.

13. Rozpocznie się realizacja zadania. Po

zakończeniu zadania na podane adresy email zostanie wysłana wiadomość email z łączem do pobrania zeskanowanego

dokumentu.

SKA NO WA NI E I WYSY ŁA NI E DOKUME NT U DO SF TP

Przed rozpoczęciem skanowania dokumentu do SFTP należy skonfigurować aplikację przy użyciu informacji konfiguracyjnych z App Gallery. Więcej informacji można znaleźć w

sekcji Konfigurowanie aplikacji na skanowanie do SFTP i/lub SMB .

1. Na ekranie głównym urządzenia Xerox

otworzyć aplikację Scan with Print.

2. Jeżeli po otwarciu aplikacji wyświetlony

zostanie ekran Miejsca docelowe, przejść do kroku 3. W innym przypadku wybrać na panelu aplikacji opcję Skanuj.

3. Na ekranie Miejsca docelowe ustawić

SFTP jako wł.

4. Pod przełącznikiem SFTP wybrać rząd i

wpisać nazwę foldera. Ten element jest połączony z wartością root podaną w konfiguracji App Gallery. Przykładowo: po

wprowadzeniu /dokumenty w konfiguracji App Gallery oraz /skany na ekranie Miejsca docelowe, skan zostanie wysłany do foldera /dokumenty/skany.

5. W przypadku skonfigurowania

zewnętrznego serwera SFTP, aby podzielić dokument wielostronicowy należy zapoznać się z Sekcją Podział

dokumentu wielostronicowego.

6. Na ekranie Miejsca docelowe wybrać

Następny.

7. Dostosować dostępne ustawienia

skanowania.

8. Po ułożeniu dokumentu w podajniku

urządzenia wybrać przycisk Skanuj, aby rozpocząć skanowanie.

9. Rozpocznie się realizacja zadania. Po

zakończeniu realizacji, dokument ten zostanie wysłany do podanego foldera na

SFTP.

SKA NO WA NI E I WYSYŁA NI E DOKUME NT U DO SM B

Przed rozpoczęciem skanowania dokumentu do SMB należy skonfigurować SMB przy użyciu

informacji konfiguracyjnych App Gallery. Aby

uzyskać więcej informacji, należy przeczytać sekcję Konfigurowanie aplikacji na

skanowanie do SFTP i/lub SMB na stronie 1.

1. Na ekranie głównym urządzenia Xerox

otworzyć aplikację Scan with Print.

2. Jeżeli po otwarciu aplikacji wyświetlony

zostanie ekran Miejsca docelowe, przejść

do kroku 3. W innym przypadku na panelu aplikacji wybrać opcję Skanuj.

3. Na ekranie Miejsca docelowe ustawić

SMB jako wł..

4. Pod przełącznikiem SMB wybrać rząd i

wpisać nazwę foldera. Ten element jest połączony z wartością root podaną w konfiguracji App Gallery. Przykładowo, po

wprowadzeniu /SMB w konfiguracji App Gallery oraz Dokumenty na ekranie

Miejsca docelowe, skan zostanie wysłany

do /SMB/dokumenty.

5. Na ekranie Miejsca docelowe wybrać

Następny.

6. Dostosować dostępne ustawienia

skanowania.

7. Po ułożeniu dokumentu w podajniku

urządzenia wybrać przycisk Skanuj, aby rozpocząć skanowanie.

Rozpocznie się realizacja zadania. Po zakończeniu realizacji, dokument ten zostanie wysłany do podanego foldera na SMB.

ŁĄCZE NI E MI EJSC DO CE LO WYCH

Jedną z najlepszych funkcji Scan with Print jest funkcja łączenia wydruku ze skanowaniem do

skrzynki email, skanowaniem do SFT i skanowaniem do SMB w jednym zadaniu.

Pozwala to na oszczędność czasu podczas pracy z urządzeniem Xerox. W tym celu należy włączyć lub wyłączyć dowolne z 4 miejsc docelowych i wykonać odpowiednie

konfiguracje, zgodnie z instrukcjami podanymi w niniejszym przewodniku.

PODZI AŁ D OK UMENTU

WIEL OS TR ON IC OWEGO

Funkcja Podział zadania dzieli wielostronicowe dokumenty na pojedyncze strony a następnie

eksportuje wynikowe pliki PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej lub na zewnętrzny serwer SFTP.

Ważna informacja: Funkcja Podział zadania jest dostępna tylko dla skanowania do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej i skanowania

na zewnętrzne serwery SFTP. Funkcja Podział

zadania jest niedostępna dla skanowania do

SMB lub skanowania do wewnętrznych

serwerów SFTP.

SK RÓ C ON A IN ST RU KC JA OB S ŁU G I

Aplikacja Xerox® Scan with Print

1. Po skonfigurowaniu serwera

zewnętrznego SFTP i ustawieniu SFTP

i/lub email jako wł., na ekranie Miejsca

docelowe pojawi się wiersz Podział

zadania.

2. Wybrać rząd Podział zadania . Pojawi się

ekran Podział zadania.

3. Wybrać Wł..

4. Wpisać liczbę. Jest to liczba stron, które

zostaną zeskanowane zanim nastąpi podział zadania. Przykładowo, w

przypadku skanowania dokumentu 10 stronicowego, wpisanie liczby 2 na

ekranie Podział zadania spowoduje podział dokumentu na 5 oddzielnych plików PDF, każdy po 2 strony.

5. Wybrać OK.

6. Na ekranie Miejsca docelowe wybrać

Następny.

7. Dostosować dostępne ustawienia

skanowania.

8. Po ułożeniu dokumentu wpodajniku

urządzenia wybrać przycisk Skanuj, aby rozpocząć skanowanie.

9. Rozpocznie się realizacja zadania. Po

zakończeniu realizacji, podzielone dokumenty zostaną wysłane do

podanego foldera na SFTP i/lub do podanych odbiorców wiadomości email.

ZAPI SY WA NI E USTAW IE Ń WSTĘPNY CH

Ustawienia wstępne umożliwiają skrócenia

czasu i zmniejszenia uciążliwości wielokrotnego skanowania lub drukowania

dokumentów w ciągu dnia.

Zapisać można często używane ustawienia

drukowania i skanowania, adresy email oraz inne dane.

Ustawienia wstępne można zapisać na pojedynczym urządzeniu lub na wielu urządzeniach, w ramach konta App Gallery.

1. Aby zapisać ustawienia wstępne należy

wybrać żądane ustawienia na ekranie

Miejsca docelowe.

2. W dolnej części ekranu wybrać Zapisz

ustawienia wstępne.

3. Wpisać nazwę ustawienia wstępnego przy

użyciu znaków alfanumerycznych.

4. Pod nazwą ustawienia wstępnego

znajdują się dwie opcje: Wszystkie

urządzenia lub Tylko obecne urządzenie.

Po wybraniu Tylko obecne urządzenie ustawienie wstępne zostanie zapisana na używanym obecnie urządzeniu i nie będzie udostępniane. Po wybraniu Wszystkie urządzenia, ustawienie wstępne pojawi się na wszystkich urządzeniach podłączonych do konta App

Gallery.

5. Wybrać OK.

6. W przypadku, gdy ustawienie wstępne o

podanej nazwie już istnieje, pojawi się komunikat ostrzegający przed nadpisaniem ustawienia wstępnego.

Po kolejnym otwarciu aplikacji lub wejściu na Panel sterowania można wybrać przycisk Ustawienia wstępne i przeglądać lokalne i współdzielone ustawienia wstępne. Można też usunąć ustawienia wstępne, wybierając ikonę śmietnika obok nazwy ustawienia wstępnego. Wybrać ustawienie wstępne, które ma być używane, dotknąć OKi kontynuować pracę.

WSP AR CI E

Xerox Baza wiedzy App Gallery

https://www.support.xerox.com/support/x erox-app-gallery/support/enus.html

Dokumentacja Xerox App Gallery

https://www.support.xerox.com/support/x erox-appgallery/documentation/enus.html

Strona z pomocą techniczną dla klientów

https://scanwithprint.support.xerox.com

Xerox Scan with Print User Guide [pl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual