Xerox Scan with Print User Guide [da]

ST AR T VE JL ED N IN G

Xerox® Scan with Print App

Startvejledning til brug af Xerox® Scan with Print-app

BES KR IV ELSE

Xerox® Scan with Print er en Xerox Gallery-app, der giver brugere mulighed for at scanne et dokument og sende det til flere destinationer – på én gang. Det kan være både e-mail, SFTP eller SMB. Du kan endda udskrive kopier af din scanning uden at skulle scanne det igen. Appen har nyttige funktioner såsom jobopdeling, der kan opdele et dokument på flere sider i et vilkårligt antal sider, og derefter kan de opdelte filer sendes til en e-mailadresse eller en ekstern SFTPserver. Med muligheden for at gemme indstillinger, der bruges tit, ved hjælp af funktionen Gem forudindstilling, kan du spare tid og reducere frustration, når du skal scanne eller udskrive et dokument flere gange om dagen.

Du kan få flere oplysninger om ovenstående indstillinger i Xerox App Gallery-onlinesupport på:

https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery.com

INSTA LL AT IO N AF SCA N WITH PR IN T

Følgende procedure kræver, at du har oprettet en Xerox®- App Gallery-konto. Hvis du ikke har adgang til en Xerox App Gallery-konto, kan du finde en vejledning til, hvordan du opretter en konto, i startvejledningen til Xerox App Gallery.

Bemærk: Du kan se en detaljeret vejledning til, hvordan du tilføjer en enhed og tilføjer eller installerer apps på din Xerox App Gallery-konto, i de links til dokumentation, der står til sidst i denne vejledning.

Enhedskrav

Xerox® Scan with Print-appen fungerer sammen med Xerox® AltaLink®- og VersaLink®-serien. I denne vejledning bruges ordet "enhed" for både multifunktionsprinter og printer.

Alle AltaLink®- og VersaLink®- enheder kræver følgende:

 Xerox® Extensible Interface Platform® (EIP) skal være aktiveret. Enheder skal

understøtte EIP 3.7 eller nyere.

 Enheder skal understøtte scanning.  Xerox® ConnectKey® App-installation (Weblet installationspolitik) skal være aktiveret.  Sørg for, at enheden kan kommunikere med internettet.

Bemærk:

Nogle netværk skal have en proxy for at kunne kommunikere med internettet.

Hvis bekræftelse af SSL er aktiveret på enheden, skal du se efter, om sikkerhedscertifikaterne er indlæst på enheden.

Som standard er Xerox-løsningscertifikater indlæst på alle Xerox® ConnectKey® Technology-kompatible AltaLink® - og VersaLink®-enheder fra 2016.

ST AR T VE JL ED N IN G

Xerox® Scan with Print App

INSTA LL ER G ALLERY -APP S I XEROX A PP GALLE RY -W EBPORTA LE N (B ETALT AP P)

1. Gå til webadressen for Xerox App Gallery:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Vælg Log ind.

3. Indtast en gyldig e-mailadresse og

adgangskode.

4. Tilføj en multifunktionsprinter på fanen

Enheder.

5. Vælg den ønskede app på fanen Alle

apps.

6. Tryk på Abonner .

7. Acceptér slutbrugerlicensaftalen (EULA).

8. Vælg Betaling.

9. Udfyld faktureringsoplysningerne, og

vælg Bestil.

10. Vælg Udført.

11. Find købsoplysningerne i din e-

mailindbakke.

INSTA LL ER G ALLERY -APP S I XEROX APP GALLE RY -W EBPORTA LE N (PR ØV EV ERS ION AF A PP )

1. Gå til webadressen for Xerox App Gallery:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Vælg Log ind.

3. Indtast en gyldig e-mailadresse og

adgangskode.

4. Tilføj en multifunktionsprinter på fanen

Enheder.

5. Vælg den ønskede app på fanen Alle

apps.

6. Tryk på Installer .

7. Skærmen Installer prøveversion vises, når

du klikker på knappen.

8. Vælg de enheder, du vil prøve appen

gratis på, og vælg Installer.

SÅDA N KO NF IG URERER D U APPEN T IL A T SCANN E TI L SF TP OG/ EL LER SM B

Før du kan scanne et dokument til SFTP eller SMB, skal du konfigurere appen ved hjælp af App Gallery-konfigurationen. Første gang du installerer appen, skal du indtaste SFTP- eller SMB-oplysningerne, f.eks. værtsnavn, portnummer, brugernavn, adgangskode og en rodmappe. Disse oplysninger er valgfri. Hvis du

ikke udfylder SFTP-felterne, deaktiveres og skjules SFTP i appen. Den samme logik gælder for SMB.

SMB og SFTP kan også konfigureres, når appen er installeret. Du skal bare logge ind i App Gallery, finde og klikke på Scan with Print og klikke på knappen Konfigurer ved siden af appikonet.

Hvis du har spørgsmål om konfigurationsfelterne i App Gallery, kan du læse mere på webstedet med kundesupport til appen. Du kan finde et link i slutningen af denne vejledning.

STAR T AF A PPEN

Når du åbner Scan with Print på din Xeroxenhed, ser du en af to skærme: Switchboard eller Destinationer.

Hvis du ikke har gemte forudindstillinger, vises skærmen Destinationer i appen med det samme. Hvis du har gemte forudindstillinger, vises skærmen Switchboard.

Du kan læse mere om forudindstillinger i afsnittet Sådan gemmer du en forudindstlling på næste side.

SÅDA N UD SK RIVER DU E T DOKUM EN T

1. Åbn Scan with Print på Xerox-enhedens

startskærm.

2. Hvis du ser skærmen Destinationer, når

appen åbnes, skal du gå videre til trin 3. Ellers skal du vælge Scan på appens switchboard.

3. Udskriv er aktiveret som standard på

skærmen Destinationer.

4. Juster en af de tilgængelige indstillinger

for udskrivning. Hvis din enhed har en hæftemaskine, vises Hæftemaskine som en valgmulighed.

5. Vælg Næste.

6. Juster en af de tilgængelige

scanningsindstillinger på skærmen Scanningsindstillinger.

7. Når du har placeret et dokument i

enhedens fremfører eller på pladen, skal du trykke på Scan for at begynde at scanne.

8. Jobbet begynder.

ST AR T VE JL ED N IN G

Xerox® Scan with Print App

SÅDA N SC AN NE R DU ET DO KUMENT O G SENDE R DE T VI A E- MAIL

1. Åbn Scan with Print på Xerox-enhedens

startskærm.

2. Hvis du ser skærmen Destinationer, når

appen åbnes, skal du gå videre til trin 3. Ellers skal du vælge Scan på appens switchboard.

3. Aktivér e-mail på skærmen Destinationer.

4. Under knappen til at aktivere eller

deaktivere E-mail skal du vælge Tilføj e- mailmodtager.

5. I pop op-vinduet E-mailmodtagere skal du

vælge Tilføj ny.

6. Indtast en gyldig e-mailadresse, og vælg

OK.

7. Du kan tilføje op til 10 e-mailmodtagere.

Gentag trin 5 og 6 , indtil du når den maksimale grænse (valgfrit).

8. Vælg OK for at lukke pop op-vinduet.

9. Hvis du vil opdele et dokument med flere

sider og sende resultatet som e-mail, kan du læse mere i afsnittet Sådan opdeler du et dokument med flere sider på næste side.

10. Vælg Næste på skærmen Destinationer.

11. Juster en af de tilgængelige

scanningsindstillinger.

12. Når du har placeret et dokument i

enhedens fremfører eller på pladen, skal du trykke på Scan for at begynde at scanne.

13. Jobbet begynder. Når det er fuldført,

sendes der en e-mail til de adresser, du har angivet, med et link til at downloade det scannede dokument.

SÅDA N SC AN NE R DU ET DO KUMENT T IL SFTP

Før du kan scanne et dokument til SFTP, skal du konfigurere SFTP i App Gallerykonfigurationen. Du kan læse mere i afsnittet

Sådan konfigurerer du appen til at scanne til SFTP og/eller SMB .

1. Åbn Scan with Print på Xerox-enhedens

startskærm.

2. Hvis du ser skærmen Destinationer, når

appen åbnes, skal du gå videre til trin 3

på Xerox-enhedens startskærm. Ellers skal du vælge Scan på appens switchboard.

3. Aktivér SFTP på skærmen Destinationer.

4. Vælg rækken under SFTP-

aktiveringsknappen, og indtast et mappenavn. Dette knyttes til den rodværdi, du har angivet i App Gallerykonfigurationen. Hvis du f.eks. har indtastet /dokumenter i App Gallerykonfigurationen og /scanninger på skærmen Destinationer, sendes scanningen til /dokumenter/scanninger.

5. Hvis din SFTP-server er ekstern, og du

gerne vil opdele et dokument med flere sider, kan du læse mere i afsnittet Sådan opdeler du et dokument med flere sider .

6. Vælg Næste på skærmen Destinationer.

7. Juster en af de tilgængelige

scanningsindstillinger.

8. Når du har placeret et dokument i

enhedens fremfører, skal du trykke på Scan for at begynde at scanne.

9. Jobbet begynder. Når det er færdigt,

overføres dokumentet til den SFTPmappe, du har angivet.

SÅDA N SC AN NE R DU ET DO KUMENT T IL SMB

Før du kan scanne et dokument til SMB, skal du konfigurere SMB i App Gallerykonfigurationen. Du kan læse mere i afsnittet

Sådan konfigurerer du appen til at scanne til SFTP og/eller SMB på side 1.

1. Åbn Scan with Print på Xerox-enhedens

startskærm.

2. Hvis du ser skærmen Destinationer, når

appen åbnes, skal du gå videre til trin 3. Ellers skal du vælge Scan på appens switchboard.

3. Aktivér SMB på skærmen Destinationer.

4. Vælg rækken under SMB-

aktiveringsknappen, og indtast et mappenavn. Dette knyttes til den rodværdi, du har angivet i App Gallerykonfigurationen. Hvis du f.eks. har indtastet /SMB i App Gallerykonfigurationen og /dokumenter på

skærmen Destinationer, sendes scanningen til /SMB/dokumenter.

5. Vælg Næste på skærmen Destinationer.

6. Juster en af de tilgængelige

scanningsindstillinger.

7. Når du har placeret et dokument i

enhedens fremfører, skal du trykke på Scan for at begynde at scanne.

Jobbet begynder. Når det er færdigt, overføres dokumentet til den SMB-mappe, du har angivet.

SÅDA N KO MB INERER D U DESTI NA TI ON ER

En af de nyttigste funktioner i Scan with Print er muligheden for at kombinere print, scan til e-mail, scan til SFTP og scan til SMB i et enkelt job. Det betyder, at du sparer tid, når du bruger Xerox-enheden. Du kan gøre dette ved at slå en af de fire destinationer til eller fra og konfigurere hver enkelt ved at følge denne vejledning.

SÅDA N OP DE LE R DU ET D OK UMENT M ED FLER E SI DE R

Du kan bruge appens funktion til opdeling af job til at opdele et dokument med flere sider i et vilkårligt antal sider og sende PDF-filerne til en e-mailadresse eller en ekstern SFTP-server.

Vigtigt: Jobopdeling er kun mulig med scan til e-mail eller scan til eksterne SFTP-servere. Jobopdeling understøttes ikke til scan til SMB eller scan til interne SFTP-servere.

1. På skærmen Destinationer vises rækken

Jobopdeling, hvis du har konfigureret en ekstern SFTP-server og slået SFTP og/eller e-mail til.

2. Vælg rækken Jobopdeling . Skærmen

Jobopdeling vises.

3. Vælg Til.

4. Indtast et tal. Dette er det antal sider, der

skal scannes, før siderne opdeles. Hvis du f.eks. scanner et dokument med 10 sider og indtaster 2 på skærmen Jobopdeling, opdeles dokumentet i fem separate PDFfiler med to sider.

ST AR T VE JL ED N IN G

Xerox® Scan with Print App

5. Vælg OK.

6. Vælg Næste på skærmen Destinationer.

7. Juster en af de tilgængelige

scanningsindstillinger.

8. Når du har placeret et dokument i

enhedens føder, skal du trykke på Scan for at begynde at scanne.

9. Jobbet begynder. Når det er færdigt,

overføres det opdelte dokument til SFTPmappen og/eller de e-mailmodtagere, du har angivet.

SÅDA N GE MM ER DU EN FORU DI ND ST LL ING

Du kan bruge forudindstillinger til at spare tid og undgå besvær, når du scanner eller udskriver et dokument flere gange om dagen.

Du kan gemme de udskrivnings- og scanningsindstillinger samt e-mailadresser, du bruger tit, og meget mere.

Forudindstillinger kan gemmes på én eller flere enheder på den samme App Gallerykonto.

1. Du kan gemme en forudindstilling ved at

vælge de ønskede indstillinger på skærmen Destinationer.

2. Vælg Gem forudindstilling nederst på

skærmen.

3. Giv forudindstillingen et alfanumerisk

navn.

4. Der er to valgmuligheder under

tekstfeltet med forudindstillingens navn: Alle enheder eller Kun denne enhed. Hvis du vælger Kun denne enhed, gemmes forudindstillingen på den enhed, du bruger, og deles ikke. Hvis din forudindstilling skal vises på alle enheder på din App Gallery-konto, kan du vælge Alle enheder.

5. Vælg OK.

6. Hvis der findes en forudindstilling med

det samme navn, vises der en advarsel om, at forudindstillingen overskrives.

Næste gang du åbner appen eller ser appens Switchboard, kan du trykke på knappen Forudindstillinger for at se dine lokale og delte forudindstillinger. Du kan også slette dem ved at vælge papirkurvsikonet ved siden af forudindstillingens navn. Vælg den forudindstilling, du vil bruge, tryk på

OK, og gå videre i resten af arbejdsprocesen.

SUP PO RT

Xerox Vidensbase om Xerox Gallery

https://www.support.xerox.com/support/x erox-app-gallery/support/enus.html

Dokumentation til Xerox App Gallery

https://www.support.xerox.com/support/x erox-appgallery/documentation/enus.html

Websted med kundesupport

https://scanwithprint.support.xerox.com

Xerox Scan with Print User Guide [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual