Xerox Scan with Print User Guide [es]

I NI C IO R ÁP ID O

Aplicación Scan with Print de Xerox

Guía de inicia rápido para usar con la aplicación Scan with
Print de Xerox®

DE SC RI PC IÓN

La aplicación Scan with Print de Xerox® es una aplicación de Xerox Gallery que permite a los
usuarios escanear un documento y enviarlo a diversos destinos, simultáneamente. Los destinos
incluyen correo electrónico, SFTP o SMB. Incluso puede imprimir ejemplares de su escaneado
sin necesidad de volver a escanearlo. La aplicación incluye funciones útiles como la División de
trabajo, que puede dividir un documento de muchas páginas en cualquier número de páginas y
luego enviar los archivos resultantes al correo electrónico o a un servidor SFTP externo. La
opción que permite guardar configuraciones de uso frecuente con la función Guardar
configuración prefijada puede ayudar a ahorrar tiempo y a reducir la frustración cuando se
escanea o se imprime el mismo documento varias veces por día.

Para obtener más información sobre las configuraciones anteriores, consulte la asistencia en
línea de Xerox App Gallery en: https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery.com

IN ST AL AC IÓN D E SCA N WIT H PRI NT

En el siguiente procedimiento, se asume que
usted ha creado una cuenta en Xerox® App
Gallery. Si no tiene acceso a una cuenta de
Xerox App Gallery, consulte la Guía de inicio
rápido de Xerox App Gallery para obtener
instrucciones sobre cómo crear una cuenta.

Nota:
Para obtener instrucciones detalladas sobre
cómo añadir un dispositivo y añadir o instalar
aplicaciones a su cuenta Xerox App Gallery,
consulte los enlaces de documentación que se
encuentran al final de esta guía.

Requisitos para los dispositivos

La aplicación Scan with Print de Xerox® funciona con la familia Xerox® AltaLink® y VersaLink®.
A lo largo de esta guía, la palabra "dispositivo" se utiliza como sinónimo y es intercambiable
con los términos impresora y equipo multifunción.

Todos los dispositivos AltaLink® y VersaLink® requieren lo siguiente:

 Debe estar habilitada la Extensible Interface Platform® (EIP) de Xerox®. Los

dispositivos deben ser compatibles con EIP 3,7 o versiones superiores.

 Los dispositivos deben ser aptos para escaneado.
 Debe estar habilitada la instalación de aplicación (Weblet Install Policy) de Xerox®

ConnectKey®.

 Asegúrese de que el dispositivo disponga de conexión a Internet.

Nota:

Algunas redes requieren un proxy para conectar a Internet.

Si la opción Verification of SSL (Verificación de SSL) está habilitada en el dispositivo,
asegúrese de que estén cargados los certificados de seguridad en el dispositivo.

De manera predeterminada, los Certificados de las Soluciones Xerox están precargados en
todos los dispositivos habilitados para la Tecnología Xerox® ConnectKey® 2016 de las
familias AltaLink® y VersaLink®.

I NI C IO R ÁP ID O

Aplicación Scan with Print de Xerox®

CÓM O INS TA LA R L AS A PL IC AC IO NES D E
GA LL ER Y A T RA VÉ S D EL P OR TA L WEB D E
XE RO X AP P G AL LER Y (A PLI CA CIÓ N DE
PA GO )

1. Vaya a la URL de Xerox App Gallery:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Seleccione Iniciar sesión.

3. Introduzca un correo electrónico y una

contraseña válidos.

4. En la pestaña de dispositivos, añada un

equipo multifunción.

5. En la pestaña Todas las aplicaciones,

seleccione la aplicación deseada.

6. Seleccione el botón Suscribirse.

7. Acepte el Contrato de licencia de usuario

final (CLUF) de la aplicación.

8. Seleccione Pagar.

9. Complete la información de facturación y

seleccione Realizar pedido.

10. Seleccione Listo.

11. Compruebe el buzón de entrada de su

correo electrónico en busca de su
confirmación de compra.

CÓM O INS TA LA R G AL LE RY A PPS D ES DE
EL P OR TA L W EB X ERO X AP P GA LLE RY
(A PL IC AC IÓN D E P RU EB A)

1. Vaya a la URL de Xerox App Gallery:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Seleccione Iniciar sesión.

3. Introduzca un correo electrónico y una

contraseña válidos.

4. En la pestaña de dispositivos, añada un

equipo multifunción.

5. En la pestaña Todas las aplicaciones,

seleccione la aplicación deseada.

6. Seleccione el botón Instalar.

7. Al hacer clic en el botón, aparece la

pantalla de Instalación de prueba.

8. Seleccione los dispositivos en que quiere

probar la aplicación y después seleccione

Instalar.

CÓM O CON FI GU RAR L A AP LI CA CI ÓN
PA RA E SCA NE AR A SF TP Y /O S MB

Antes de poder escanear un documento a
SFTP o SMB, debe ajustar las opciones de la

aplicación mediante la configuración de App
Gallery. Cuando instale la aplicación por
primera vez, se le pedirá que introduzca los
detalles de SFTP y SMB, como nombre de host,
número de puerto, nombre de usuario,
contraseña y una carpeta raíz. Suministrar esta
información es opcional. Si deja los campos de
SFTP en blanco, SFTP será inhabilitado y
quedará oculto en la aplicación. Lo mismo se
aplica a SMB.

SMB y SFTP también se pueden configurar
después de instalar la aplicación. Solo debe
iniciar sesión en App Gallery, localizar y hacer
clic en Scan with Print, y luego hacer clic en el
botón Configurar que está junto al icono de la
aplicación.

Si tiene alguna pregunta sobre los campos de
configuración de App Gallery, consulte más
detalles en el Sitio de Asistencia al Cliente de
la aplicación. Puede encontrar un enlace al
final de esta guía.

IN IC IO D E L A AP LIC AC IÓN

Cuando abra Scan with Print en su dispositivo
Xerox, pasará a una de las siguientes dos
pantallas: la pantalla Centralita o la pantalla de
Destinos.

Si no tiene ninguna configuración
prefijada guardada, pasará directamente a la
pantalla de Destinos de la aplicación. Si ha
guardado configuraciones prefijadas, pasará a
la pantalla Centralita.

Para obtener más información sobre
las configuraciones prefijadas, consulte la
sección Cómo guardar una configuración

prefijada en la página siguiente.

CÓM O IMP RI MIR U N DO CU ME NT O

1. Desde la pantalla inicial del dispositivo

Xerox, abra Scan with Print.

2. Si cuando se abre la aplicación aparece la

pantalla de Destinos, vaya directamente
al paso 3. De lo contrario, seleccione
Escanear en la Centralita de la aplicación.

3. En la pantalla de Destinos, la opción

Imprimir estará activada de manera
predeterminada.

4. Ajuste cualquiera de las configuraciones

de impresión disponibles. Si su dispositivo
tiene una grapadora, Grapar aparecerá
como opción.

5. Seleccione Siguiente.

6. En la pantalla de configuración de

Escanear, opte por cualquiera de las
configuraciones de escaneado
disponibles.

7. Con un documento en el alimentador del

dispositivo o en la platina, seleccione el
botón Escanear para comenzar a
escanear.

8. El trabajo comenzará.