Xerox Scan with Print User Guide [hu]

G YO RS K EZ DÉ SI Ú TMU TA TÓ
Xerox® Scan with Print alkalmazás
Xerox® Scan with Print alkalmazás gyors kezdési útmutatója
LEÍRÁ S
A Xerox® Scan with Print egy Xerox gyűjteményi szkennelő és nyomtató alkalmazás, amely lehetővé teszi, hogy a felhasználók beszkenneljenek egy dokumentumot, majd egyidejűleg több
helyre eljuttassák azokat. E-mail, SFTP szolgáltatás vagy SMB protokoll szerinti megosztás lehet
célhely. Sőt újbóli szkennelés nélkül ki is nyomtathatja a másolatokat. Olyan hasznos funkciókat foglal magában az alkalmazás, mint a Feladat felbontás, amely tetszőleges számú oldalra bontja a többoldalas dokumentumokat, majd a kapott fájlokat e-mail vagy külső SFTP-kiszolgáló használatával továbbítja. A gyakran használt beállítások mentésére szolgáló Előbeállítások mentése funkció idő megtakarításában és annak a frusztrációnak a csökkentésében segíthet,
amelyet egy dokumentum naponta többszöri szkennelése vagy nyomtatása okoz.
Ha többet szeretne megtudni a fenti beállításokkal kapcsolatban, tekintse meg a Xerox App
Gallery online támogatását a következő honlapon:
https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery.com
SCAN W IT H PR INT ALKA LM AZ ÁS TELEPÍTÉ SE
Az alábbi műveletek azt feltételezik, hogy Ön
már rendelkezik Xerox® App Gallery
alkalmazásgyűjtemény fiókkal. Amennyiben
nincs hozzáférése Xerox App Gallery fiókhoz, a fiók létrehozásával kapcsolatban a Xerox App Gallery alkalmazásgyűjtemény gyors kezdési útmutatója szolgálhat segítségül.
Megjegyzés: Ha többet szeretne megtudni arról, hogyan kell eszköz hozzáadását illetve alkalmazások hozzáadását vagy telepítését végezni a Xerox
App Gallery alkalmazásgyűjtemény fiókja
esetén, akkor tekintse meg ezen útmutató végén található dokumentációs hivatkozásokat.
Készülékre vonatkozó követelmények
Xerox® Scan with Print alkalmazás a Xerox® AltaLink® és VersaLink® családban működik. Ezen útmutatóban a „készülék” szó ugyanazt jelenti, mint a multifunkciós nyomtató (MFP)
kifejezés, illetve a nyomtató szó, így a szövegben ezek egymással felcserélhetőek.
Az összes AltaLink® és VersaLink® eszköz esetében a következő szükséges:
Engedélyeznie kell a Xerox® Extensible Interface Platform® (EIP) működését.A
készülékeknek támogatniuk kell az EIP 3.7 vagy újabb verzióját.
A készülékeknek támogatniuk kell a szkennelést. Engedélyezettnek kell lennie a Xerox® ConnectKey® alkalmazások telepítésének
(Webes kisalkalmazás telepítési szabályzata).
Bizonyosodjon meg arról, hogy a készülék képes az interneten kommunikálni.
Megjegyzés:
Egyes hálózatok esetében proxy szükséges az internetes kommunikációhoz.
Amennyiben az SSL ellenőrzése engedélyezett a készüléken, bizonyosodjon meg róla, hogy
a biztonsági tanúsítványok fel vannak töltve a készülékre.
Alapértelmezetten a Xerox Solutions tanúsítványokat előre feltöltöttek minden 2016 Xerox® ConnectKey® technológiát használó AltaLink® és VersaLink® készülékre.
G YO RS K EZ DÉ SI Ú TMU TA TÓ
Xerox® Scan with Print alkalmazás
GYŰJ TE MÉ NY I ALKALMA ZÁ SOK TELEP ÍT ÉS E A XEROX ALKA LM AZ ÁS GYŰJTEMÉ NY WEB PO RT ÁL RÓ L (FIZETT ET ALKA LM AZ ÁS )
1. Látogasson el a Xerox App Gallery
alkalmazásgyűjtemény URL-címére:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Válassza ki a Bejelentkezés ikont.
3. Írjon be egy érvényes e-mail címet és
jelszót.
4. Az készülékek lapon végezze el egy
többfunkciós nyomtató hozzáadását.
5. Az Összes alkalmazás lapon válassza ki a
kívánt alkalmazást.
6. Válassza a Feliratkozás gombot.
7. Fogadja el az alkalmazás Végfelhasználói
licencszerződését (EULA).
8. Válassza ki a Fizetés beállítást.
9. Töltse ki a számlázási adatokat, és
válassza ki a Rendelés leadásaválasztási lehetőséget.
10. Válassza a Kész választási lehetőséget.
11. A vásárlás megerősítéséhez ellenőrizze e-
mail-fiókját.
IGALLE RY A LK ALMAZÁS OK T ELEPÍTÉ SE A XEROX APP G AL LE RY WEBPOR TÁ LR ÓL (PRÓ BA VE RZIÓS ALKA LM AZ ÁS)
1. Látogasson el a Xerox App Gallery
alkalmazásgyűjtemény URL-címére:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Válassza ki a Bejelentkezés ikont.
3. Írjon be egy érvényes e-mail címet és
jelszót.
4. Az készülékek lapon végezze el egy
többfunkciós nyomtató hozzáadását.
5. Az Összes alkalmazás lapon válassza ki a
kívánt alkalmazást.
6. Válassza a Telepítés gombot.
7. A gombra kattintva megnyílik a
Próbaverzió telepítése képernyő.
8. Válassza ki a készüléke(ke)t, amelyeken ki
szeretné próbálni az alkalmazást, majd válassza a Telepítés választási lehetőséget
AZ A LK AL MA ZÁ S KONFIG UR ÁLÁSA A SZKE NN EL ÉS S FTP SZ OL GÁ LT ATÁSBA É S VAG Y SM B PROTOKOLL S ZE RINTI MEG OS ZT ÁS HO Z
Mielőtt dokumentumot szkennelhet az SFTP
szolgáltatásba vagy a SMB protokoll szerinti megosztáshoz az App Gallery
alkalmazásgyűjtemény konfiguráció
használatával konfigurálnia kell az alkalmazást,
Amikor először telepíti az alkalmazást, akkor
az SFTP és SMB adatait kéri a program, mint pl. állomásnév, felhasználónév és a gyökérmappa. Választható ezen információ
megadása. Ha üresen hagyja az SFTP mezőt,
akkor az SFTP szolgáltatás letiltásra és elrejtésre kerül. Ugyanez vonatkozik az SMB protokoll szerinti megosztásra.
Az alkalmazás telepítése után is elvégezhető az
SMB és SFTP konfigurálása.Egyszerűen
jelentkezzen be az App Gallery
alkalmazásgyűjteménybe, keresse meg és
kattintson a Scan with Print alkalmazásra, majd kattintson az alkalmazás ikonja mellett található Konfigurálás gombra.
Ha az App Gallery alkalmazásgyűjtemény
konfigurálási mezőivel kapcsolatos kérdése
van, akkor további részletekért keresse fel az Ügyfélszolgálat webhelyét.Egy hivatkozás található ezen útmutató végén.
ALKA LM AZ ÁS INDÍTÁSA
Amikor Xerox eszközén megnyitja a Scan with Print alkalmazást, akkor a következő két
képernyő egyike jelenik meg: Kapcsolótábla vagy a Célhelyek képernyő.
Ha nem rendelkezik mentett előbeállításokkal, akkor a Célhelyek képernyő jelenik meg. Ha rendelkezik mentett előbeállításokkal, akkor a Kapcsolótábla képernyő jelenik meg.
Az előbeállításokra vonatkozó további részletekért, az Előbeállítások mentése című részt nézze meg a következő oldalon.
EGY DO KU ME NT UM NYOMT AT ÁSA
1. A Xerox készülék Kezdő képernyőjén
nyissa meg a Scan with Print alkalmazást.
2. Ha az alkalmazás megnyitásakor
megjelenik a Célhelyek képernyő, akkor
hagyja ki a 3. lépést. Ellenkező esetben az alkalmazások Kapcsolótábláján válassza ki a Szkennelés műveletet.
3. A Célhelyek képernyőn alapértelmezés
szerint be van kapcsolva a Nyomtatás.
4. Végezz el a rendelkezésre álló nyomtatási
beállításokat. Ha tűzőgép a készüléke, akkor beállításként megjelenik a Tűzés.
5. Válassza ki a Tovább gombot.
6. A Szkennelési beállítások képernyőn
végezze el a rendelkezésre álló szkennelési beállításokat.
7. Amikor dokumentum van a készülék
adagolójában, vagy az üveglap, akkor válassza ki a Szkennelés gombot a szkennelés megkezdésére.
8. Megkezdődik a feladat végrehajtása.
©2020 Xerox Corporation. Minden jog fenntartva. A Xerox®, Altalink® és a Versalink® a Xerox Corporation védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban. BR32672
G YO RS K EZ DÉ SI Ú TMU TA TÓ
Xerox® Scan with Print alkalmazás
DOKUM EN TU M SZKENNELÉ SE ÉS E- MA IL KÜLDÉ SE
1. A Xerox készülék Kezdő képernyőjén
nyissa meg a Scan with Print alkalmazást.
2. Ha az alkalmazás megnyitásakor
megjelenik a Célhelyek képernyő, akkor
hagyja ki a 3. lépést. Ellenkező esetben az alkalmazások Kapcsolótábláján válassza ki a Szkennelés műveletet.
3. A Célhelyek képernyőn kapcsolja be e-
mail küldést.
4. Az E-mail váltás alatt válassza ki az E-mail
címzett hozzáadása beállítást.
5. Az E-mail címzettek előugró ablakon
válassza ki az Új hozzáadása beállítást.
6. Írjon be egy érvényes e-mail címet, majd
válassza ki az OK gombot.
7. Maximum 10 e-mail címzett hozzáadása
lehetséges. Addig ismételje az 5. és a 6. lépést, amíg el nem éri a maximumot (választható).
8. Válassza ki az OK gombot az előugró
menü bezárásra.
9. Ha fel akar bontani egy többoldalas
dokumentumot és e-mailben akarja elküldeni az eredményt, akkor nézze meg a Többoldalas dokumentum felbontása című részt a következő oldalon.
10. A Célhelyek képernyőn válassza ki a
Tovább gombot.
11. Végezze el a rendelkezésre álló
szkennelési beállításokat.
12. Amikor dokumentum van a készülék
adagolójában, vagy az üveglap, akkor válassza ki a Szkennelés gombot a szkennelés megkezdésére.
13. Megkezdődik a feladat végrehajtása.
Amikor befejeződütt, akkor a beírt e-mail címeken található címzettek kapnak egy hivatkozást, amelyről letölthetik a beszkennelt dokumentumot.
DOKUM EN TU M SFTP SZO LG ÁL TA TÁSBA SZKE NN EL ÉS E
Az SFTP szolgáltatásba szkennelés előtt el kell végeznie az App Gallery alkalmazásgyűjtemény
konfigurációjában a SFTP konfigurálását. További információkért nézze meg az
Alkalmazás szkennelés SFTP-be és/vagy SMB megosztásba konfigurálása című részt.
1. A Xerox készülék Kezdő képernyőjén
nyissa meg a Scan with Print alkalmazást.
2. Ha az alkalmazás megnyitásakor
megjelenik a Célhelyek képernyő, akkor
hagyja ki a 3. lépést. Ellenkező esetben az alkalmazások Kapcsolótábláján válassza ki a Szkennelés műveletet.
3. A Célhelyek képernyőn kapcsolja be az
SFTP szolgáltatást.
4. Az SFTP kapcsoló alatt válassza ki a sort és
írja be a mappanevet.Ez arra a gyökérkönyvtár értékre való hivatkozás, amelyek az App Gallery
alkalmazásgyűjtemény konfigurációban
adott meg.Például, ha /dokumentumok
van az App Gallery alkalmazásgyűjtemény
konfigurációba beírva, és /szkennelések a
Célhelyek lépernyőn, akkor a szkennelés
eredménye a /dokumentomok/szkennelések által megadott helyre kerül.
5. Ha külső az SFTP-kiszolgáló, és fel akar
bontani egy többoldalas dokumentumot, akkor nézze meg a Többoldalas dokumentum felbontása című részt.
6. A Célhelyek képernyőn válassza ki a
Tovább gombot.
7. Végezze el a rendelkezésre álló
szkennelési beállításokat.
8. Amikor dokumentum van az adagolóban,
akkor válassza ki a Szkennelés gombot a szkennelés elindítására.
9. Megkezdődik a feladat végrehajtása.
Amikor befejeződik, akkor megtörténik a
dokumentumnak a megadott SFTP­mappába való feltöltése.
DOKUM EN TU M SMB PROTO KO LL SZER IN T ME GOSZTÁSBA S ZK ENNELÉSE
Az SMB protokoll szerinti megosztásba
szkennelés előtt el kell végeznie az App Gallery alkalmazásgyűjtemény konfigurációjában az
SMB konfigurálását. További információkért nézze meg a Alkalmazás szkennelés SFTP-be és/vagy SMB megosztásba konfigurálása című rész 1. oldalát.
1. A Xerox készülék Kezdő képernyőjén
nyissa meg a Scan with Print alkalmazást.
2. Ha az alkalmazás megnyitásakor
megjelenik a Célhelyek képernyő, akkor
hagyja ki a 3. lépést. Ellenkező esetben az alkalmazások Kapcsolótábláján válassza ki a Szkennelés műveletet.
3. A Célhelyek képernyőn kapcsolja be az
SMB megosztást.
4. Az SMB kapcsoló alatt válassza ki a sort,
és írja be a mappanevet. Ez arra a gyökérkönyvtár értékre való hivatkozás, amelyek az App Gallery
alkalmazásgyűjtemény konfigurációban
adott meg. Például, ha /SMB volt beírva az Gallery App Gallary alkalmazásgyűjtemény konfigurációjába és /dokumentumok a Célhelyek képernyőn, akkor /SMB/dokumentumok helyre küldi a beszkennelt anyagot.
5. A Célhelyek képernyőn válassza ki a
Tovább gombot.
6. Végezze el a rendelkezésre álló
szkennelési beállításokat.
7. Amikor dokumentum van az adagolóban,
akkor válassza ki a Szkennelés gombot a szkennelés elindítására.
Megkezdődik a feladat végrehajtása A
befejezése után megtörténik a dokumentumnak a megadott SMB-mappába való feltöltése.
CÉLHE LY EK K OM BINÁLÁS A
A Scan with Print alkalmazás egyik legjobb tulajdonsága, hogy egy feladatba tudja kombinálni a nyomtatás, e-mailbe szkennelés, SFTP szolgáltatásba szkennelés és SMB
megosztásba szkennelés műveletet. Ez időt
takarít meg a Xerox eszköz használata során. Ehhez egyszerűen váltson be vagy ki beállítás között a 4 célhely bármelyikén, és a konfiguráláshoz kövesse ezen útmutató útmutatásait.
TÖBBO LD AL AS D OKUME NT UM FELB ON TÁ SA
©2020 Xerox Corporation. Minden jog fenntartva. A Xerox®, Altalink® és a Versalink® a Xerox Corporation védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban. BR32672
G YO RS K EZ DÉ SI Ú TMU TA TÓ
Xerox® Scan with Print alkalmazás
Az alkalmazás Feladat felbontás funkciójával
tetszőleges számú oldalra bonthat szét egy
többoldalas dokumentumot, és az eredmény PDF-fájlokat e-mailbe vagy egy külső SFTP­kiszolgálónak továbbíthatja.
Fontos: Feladat felbontás csak e-mailbe vagy külső SFTP-kiszolgálókba szkennelés esetén áll rendelkezésre. A feladat felbontás nem
támogatott SMB megosztásba vagy belső
SFTP-kiszolgálókba való szkennelés esetén.
1. Akkor jelenik a Feladat megosztás sor a
Célhelyek képernyőn, ha konfigurált egy külső SFTP-kiszolgálót és be beállításra
állította az SFTP és/vagy e-mail beállítását.
2. Válassza ki a Feladat felbontás sort.
Megjelenik a Feladat felbontás képernyő.
3. Válassza ki a Bebeállítást.
4. Írjon be egy számot. Ez egy felbontás
előtt szkennelendő oldalak száma.
Például, 10 oldalas dokumentumot szkennel be és a Feladat felbontás képernyőn2-őt ír be, akkor a dokumentum 5 darab 2 oldalas PDF-fájlra lesz felbontva.
5. Válassza ki az OK gombot.
6. A Célhelyek képernyőn válassza ki a
Tovább gombot.
7. Végezze el a rendelkezésre álló
szkennelési beállításokat.
8. Amikor dokumentum van az adagolóban,
akkor válassza ki a Szkennelés gombot a szkennelés elindítására.
9. Megkezdődik a feladat végrehajtása.
Amikor befejeződött, akkor feltölti a
felbontott dokumentumot az SFTP­mappába és/vagy elküldi a megadott e­mail címzetteknek.
ELŐBE ÁL LÍ TÁ SOK MENTÉ SE
Az előbeállítások idő takarítanak meg, és
csökkentik a frusztrációt, amelyet egy dokumentum naponta többszöri szkennelése vagy nyomtatása okoz.
Elmentheti a gyakran használt nyomtatás és szkennelési beállításokat, e-mail címeket és egyebeket.
Egy készülék vagy egy App Gallery
alkalmazásgyűjtemény fiókon belüli több készülék esetében menthetőek el az előbeállítások.
1. Egy előbeállítás mentésére a Célhelyek
képernyőn válassza ki a kívánt
beállításokat.
2. A képernyő alján válassza ki az
Előbeállítások mentése műveletet.
3. Írja be az alfanumerikus előbeállítás
nevet.
4. Két beállítás található az előbeállítás név
szövegmező alatt Az összes készülék vagy Csak ezen készülék. Ha a Csak ezen
készülék beállítást választja ki, akkor csak a használt készülékre történik meg a mentés, és ez nem kerül megosztásra. Ha azt akarja, hogy az előbeállítás megjelenjen az App Gallery
alkalmazásgyűjtemény fiókjához tartozó
összes készüléken, akkor az Összes készülék beállítást válassza ki.
5. Válassza ki az OK gombot.
6. Ha már létezik azonos nevű előbeállítás,
akkor előbeállítás felülírása
figyelmeztetés jelenik meg.
Az alkalmazás következő megnyitásakor, vagy
az alkalmazás Kapcsolótábláján kiválaszthatja az Előbeállítások gombot a helyi és
megosztott előbeállítások
megtekintésére.Törölheti is azokat az
előbeállítás név mellett található Szemetes
ikon kiválasztásával.
Válassza ki a használni kívánt előbeállítást,
érintse meg az OK gombot folytassa munkafolyamat további lépéseivel.
TÁMOG AT ÁS
Xerox App Gallery alkalmazásgyűjtemény tudásbázis
https://www.support.xerox.com/support/x erox-app-gallery/support/enus.html
Xerox App Gallery alkalmazásgyűjtemény
dokumentációja
https://www.support.xerox.com/support/x erox-app­gallery/documentation/enus.html
Ügyféltámogatási webhely
https://scanwithprint.support.xerox.com
Loading...