Xerox Scan with Print User Guide [pt]

I NÍ C IO R ÁP ID O

Xerox® Scan with Print App

Guia de Início Rápido para uso com o aplicativo Xerox®Scan with Print

DE SC RI ÇÃ O

Xerox® Scan with Print é um aplicativo da Xerox Gallery que permite aos usuários digitalizarem um documento e enviá-lo para diversos destinatários, tudo de uma só vez. Os destinatários incluem e-mail, SFTP, ou SMB. Você pode até mesmo imprimir cópias de sua digitalização sem ter que novamente digitalizar. O aplicativo inclui recursos úteis como Job Split (Divisão de Tarefas), que pode dividir um documento de múltiplas páginas em qualquer número de páginas e depois enviar os arquivos resultantes para o email ou para um servidor SFTP externo. As configurações usadas frequentemente com a função Save Preset (Salvar Predefinição) podem ajudar a economizar tempo e reduzir a frustração ao digitalizar ou imprimir um documento várias vezes ao dia.

Para obter mais informações sobre as configurações acima, consulte o Suporte Online da Xerox App Gallery em:https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery.com

IN ST AL AN DO SC AN W IT H PR IN T

O procedimento a seguir supõe que você tenha criado uma conta da Xerox® App Gallery. Se você não tiver acesso a uma conta na Galeria de Aplicativos Xerox, consulte o Xerox App Gallery Quick Start Guide para instruções sobre como criar uma conta.

Observação: Para obter instruções detalhadas sobre como adicionar um dispositivo e adicionar ou instalar Aplicativos à sua conta da Xerox App Gallery, consulte os links de documentação no final deste manual.

Requisitos do Dispositivo

Xerox® Aplicativo Scan with Print que funciona com a Xerox® AltaLink® e VersaLink® família.

Ao longo deste manual, a palavra “dispositivo” é utilizada de forma sinônima e

intercambiável com Impressora Multifuncional e Impressora.

Todos os dispositivos AltaLink® e VersaLink® requerem o seguinte:

 Xerox® a Plataforma de Interface Extensível ® (EIP) deve estar ativada. Os

dispositivos devem suportar EIP 3.5 ou superior.

 Os dispositivos devem suportar a digitalização.  Xerox® ConnectKey® Instalação do Aplicativo (É necessário habilitar a Apólice de

Instalação de Weblets.)

 Certifique-se de que o dispositivo seja capaz de se comunicar com a Internet.

Observação:

Algumas redes exigem um proxy para se comunicarem com a Internet.

Se a Verificação do SSL estiver habilitada no dispositivo, certifique-se de que os certificados de segurança estejam carregados no dispositivo.

Por padrão, os Xerox Certificados de Soluções ®estão pré-carregados ®em todos os dispositivos i-Series, AltaLink® eVersaLink® habilitados para a Tecnologia Xerox ConnectKey

2016.

I NÍ C IO R ÁP ID O

Xerox® Scan with Print App

IN ST AL AÇ ÃO DOS G AL LE RY AP PS DO PO RT AL W EB DA X ERO X APP GA LL ER Y (A PL IC AT IVO P AGO )

1. Acesse a URL da Xerox App Gallery

https://appgallery.services.xerox.com

2. Selecione Log In.

3. Insira um Email e Senha válidos.

4. Na guia de dispositivos, adicione uma

impressora multifuncional.

5. Na aba Todos os aplicativos, selecione o

aplicativo desejado.

6. Selecione o botão Inscrever-se.

7. Aceite o Contrato de Licença de Usuário

Final (EULA) do Aplicativo.

8. Selecione Checkout.

9. Preencha as Informações de Cobrança e

selecione Fazer o Pedido.

10. Selecione Finalizar.

11. Verifique a confirmação de compra na

sua caixa de entrada de e-mail.

IN ST AL E OS A PL IC AT IV OS D A GAL ER IA PO R ME IO DO P OR TAL W EB DA XE RO X AP P GA LLE RY ( AP LIC AT IV O EM V ERS ÃO DE T ES TE )

1. Acesse a URL da Xerox App Gallery

https://appgallery.services.xerox.com

2. Selecione Log In.

3. Insira um Email e Senha válidos.

4. Na guia de dispositivos, adicione uma

impressora multifuncional.

5. Na aba Todos os aplicativos, selecione o

aplicativo desejado.

6. Selecione o botão Instalar.

7. Clicar no botão inicia a tela Instalar Teste.

8. Selecione o(s) dispositivo(s) no(s) qual(is)

você gostaria de testar o Aplicativo e, então, selecione Instalar.

COM O CON FI GU RAR O A PL IC ATI VO P AR A DI GI TA LI ZA ÇÃ O DE S FT P E/ OU SM B

Antes de digitalizar um documento para SFTP ou SMB, você deve configurar o aplicativo usando a configuração da App Gallery. Antes de digitalizar um documento para SFTP ou SMB, você deve configurar o aplicativo usando a configuração da Galeria de aplicativos. O

fornecimento destas informações é opcional. Caso deixe os campos SFTP em branco, o SFTP será desativado e escondido no aplicativo. A mesma lógica se aplica ao SMB.

SMB e SFTP podem também ser configurados após a instalação do aplicativo. Basta entrar na Galeria do aplicativo, localizar e clicar em Scan with Print, e clicar no botão Configurar ao lado do ícone do aplicativo.

Caso tenha alguma dúvida sobre os campos de configuração da Galeria de aplicativos, consulte o site de suporte ao cliente do aplicativo para obter mais detalhes. Um link pode ser encontrado no final deste guia.

AP P ST ART UP

Ao abrir Scan with Print em seu dispositivo Xerox, você será levado a uma das duas telas: o Quadro de distribuição (Switchboard), ou a tela Destinatários.

Caso não tenha nenhuma predefinição salva, você será levado diretamente para a tela Destinos do aplicativo. Se você tiver salvo as predefinições, você será presenteado com o Quadro de distribuição.

Para mais informações sobre predefinições, consulte a seção Como salvar uma

predefinição na próxima página.

COM O IMP RI MIR U M D OC UM ENT O

1. A partir da tela inicial do dispositivo

Xerox abra Scan with Print

2. Se lhe for apresentada a tela Destinos

quando o aplicativo for aberto, pule para a etapa 3 Caso contrário, selecione Scan no quadro de distribuição do aplicativo.

3. Na tela de Destinos, a impressão será

alternada por padrão.

4. Ajuste qualquer uma das configurações

de impressão disponíveis. Se seu dispositivo tiver um grampeador, o grampeamento aparecerá como uma opção.

5. Selecione Próximo.

6. Na tela Configurações de digitalização,

ajuste qualquer uma das configurações de digitalização disponíveis.

7. Com um documento no dispositivo de

alimentação ou no vidro de exposição, selecione o botão Scan (Digitalizar)para iniciar a digitalização.

8. O trabalho será iniciado.

I NÍ C IO R ÁP ID O

Xerox® Scan with Print App

COM O DIG IT AL IZA R E E NV IA R UM DO CU ME NT O P OR E MAI L

1. A partir da tela inicial do dispositivo

Xerox abra Scan with Print

2. Se lhe for apresentada a tela Destinos

quando o aplicativo for aberto, pule para a etapa 3 Caso contrário, selecione Scan no quadro de distribuição do aplicativo.

3. Na tela de Destinos, ativar o e-mail

4. Abaixo da opção de alternância de Email,

selecione Adicionar destinatário de email

5. No popup de destinatários de email,

selecione Adicionar novo

6. Digite um endereço de email válido e

selecione OK.

7. Você pode adicionar até 10 destinatários

de email. Repita a etapa 5 e 6 até que você tenha atingido o valor máximo (opcional).

8. Selecione OK e feche o popup.

9. Caso você queira dividir um documento

de múltiplas páginas e enviar o resultado por email, por favor consulte Como

dividir uma seção de documentos com várias páginas na página seguinte.

10. Na tela Destinos, selecione Próximo

11. Ajuste qualquer uma das configurações

de digitalização disponíveis.

12. Com um documento no dispositivo de

alimentação ou no vidro de exposição, selecione o botão Scan (Digitalizar) para iniciar a digitalização.

13. O trabalho será iniciado. Uma vez

concluído, os endereços de email que você especificou receberão um email com um link para baixar o documento digitalizado.

COM O DIG IT AL IZA R UM DO CUM EN TO PA RA S FTP

Antes de poder digitalizar para o SFTP, é necessário configurar o SFTP nas configurações da App Gallery. Para mais informações, consulte a seção Como

configurar o aplicativo para digitalização para SFTP e/ou SMB.

1. A partir da tela inicial do dispositivo

Xerox abra Scan with Print

2. Se lhe for apresentada a tela Destinos

quando o aplicativo for aberto, pule para a etapa 3 Caso contrário, selecione Scan no quadro de distribuição do aplicativo.

3. Na tela de Destinos, ativar o SFTP

4. Abaixo da chave SFTP, selecione a linha e

digite um nome de pasta. Isto está ligado ao valor raiz que você fornece na configuração da App Gallery. Por exemplo, se você inseriu /documentos na configuração da App Gallery, e /scans na tela Destinos, o scan será enviado para /documents/scan

5. Se seu servidor SFTP é externo, e você

gostaria de dividir um documento com várias páginas, consulte a seção Como

dividir um documento com página

múltiplas.

6. Na tela Destinos, selecione Próximo

7. Ajuste qualquer uma das configurações

de digitalização disponíveis.

8. Com um documento no alimentador do

dispositivo, selecione Scan (Digitalizar) para iniciar a digitalização.

9. O trabalho será iniciado. Quando estiver

completo, o documento será carregado para a pasta SFTP que você especificou

COM O DIG IT AL IZA R UM DO CUM EN TO PA RA S MB

Antes de poder digitalizar para SMB, você deve configurar o SMB nas configurações do App Gallery. Para mais informações, consulte a seção Como configurar o aplicativo para varredura para SFTP e/ou SMB na página 1.

1. A partir da tela inicial do dispositivo

Xerox abra Scan with Print

2. Se lhe for apresentada a tela Destinos

quando o aplicativo for aberto, pule para a etapa 3 Caso contrário, selecione Scan no quadro de distribuição do aplicativo.

3. Na tela de Destinos, ligue o SMB

4. Abaixo da chave SMB, selecione a fileira e

digite um nome de pasta. Isto está ligado

ao valor raiz que você fornece na configuração da App Gallery. Por exemplo, se você inseriu /SMB na configuração da App Gallery, e /documents na tela de Destinos, a digitalização será enviada para /SMB/documentos

5. Na tela Destinos, selecione Próximo

6. Ajuste qualquer uma das configurações

de digitalização disponíveis.

7. Com um documento no alimentador do

dispositivo, selecione Scan (Digitalizar) para iniciar a digitalização.

O trabalho iniciará quando estiver completo, o documento será carregado para a pasta SMB que você especificou.

COM BIN AN DO D EST IN OS

Uma das melhores características da Scan with Print é a capacidade de combinar impressão, scan to email, scan to SFTP, e scan to SMB em uma única tarefa. Isto economiza tempo quando você estiver usando o dispositivo Xerox. Para fazer isso, basta ligar ou desligar qualquer uma das 4 destinos e seguir as instruções deste guia para configurar cada um deles.

C OM O DI VID IR U M D OC UME NTO C OM MÚ LT IP LA S P ÁG IN AS

Com o recurso Job Split do aplicativo, você pode dividir um documento de múltiplas páginas para qualquer número de páginas e enviar os arquivos PDF resultantes para e-mail ou para um servidor SFTP externo.

Importante: Job split só está disponível de scan para email e scan para os servidores externos do SFTP. Job splitnão é compatível com a digitalização para SMB ou digitalização para servidores SFTP internos.

1. Na tela de Destinos, a linha Job Split

aparecerá se você configurou um servidor SFTP externo e alternou SFTP e/ou email

2. Selecione a fileira Job Split A tela JobSplit

aparecerá.

3. Selecione On.

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Xerox® Scan with Print App

4. Digite um número. Este é o número de

páginas a serem digitalizadas antes de serem divididas. Por exemplo, se você digitalizar um documento de 10 páginas e insira 2 na tela Job Split, o documento será dividido em 5 PDFs separados, de 2 páginas.

5. Selecione OK.

6. Na tela Destinos, selecione Próximo

7. Ajuste qualquer uma das configurações

de digitalização disponíveis.

8. Com um documento no alimentador do

dispositivo, selecione Scan (Digitalizar) para iniciar a digitalização.

9. O trabalho será iniciado. Quando estiver

completo, os documentos divididos serão carregados para a pasta SFTP e/ou serão enviados aos destinatários de email que você especificou.

COM O SAL VA R U MA P RED EFI NI ÇÃ O

As predefinições podem ajudar a economizar tempo e reduzir a frustração ao digitalizar ou imprimir um documento várias vezes ao dia.

Você pode salvar configurações de impressão usadas com frequência, configurações de digitalização, endereços de email, e muito mais.

As predefinições podem ser salvas em um único dispositivo, ou em vários dispositivos em uma única conta da App Gallery.

1. Para salvar uma predefinição, selecione

as configurações desejadas na tela de Destinos.

2. Na parte inferior da tela, selecione Salvar

Predefinição

3. Digite um nome alfanumérico

predefinido.

4. Abaixo do campo de texto do nome

predefinido, existem duas opções, Todos

os Dispositivos ou Apenas esse Dispositivo Se você escolher Somente

Este Dispositivo, a predefinição será salva no dispositivo que você está usando e

não será compartilhada. Caso deseje que sua predefinição apareça em todos os dispositivos sob sua conta na App Gallery, você pode selecionar Todos os Dispositivos.

5. Selecione OK.

6. Se existir uma predefinição com o mesmo

nome, um alerta de predefinição sobrescrita aparecerá.

A próxima vez que você abrir o aplicativo ou chegar no Aplicativo do Quadro de Distribuição, você poderá selecionar o botão Predefinições para visualizar suas predefinições locais e compartilhadas. Você também pode apagá-los selecionando o ícone da lixeira ao lado do nome predefinido. Selecione a predefinição que você gostaria de usar, clique em OK e prossiga com o resto do trabalho.

SU PP OR TE

Xerox App Gallery Base de Conhecimento

https://www.support.xerox.com/support/x erox-app-gallery/support/enus.html

Xerox App Gallery Documentação

https://www.support.xerox.com/support/x erox-appgallery/documentation/enus.html

Atendimento ao Cliente

https://scanwithprint.support.xerox.com

Xerox Scan with Print User Guide [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual