Xerox Scan with Print User Guide [se]

S NA BB ST A RT

Xerox® Scan with Printapplikation

Snabbstartguide för Xerox® Scan with Print-applikationen

BE SK RI VNIN G

Xerox® Scan with Print är en Xerox Gallery-applikation som låter användare skanna ett dokument och skicka det till flera destinationer samtidigt. Destinationer inkluderar e-post, SFTP eller SMB. Du kan t.o.m. skriva ut kopior av din skanning utan att behöva skanna igen. Applikationen innehåller användbara funktioner som t.ex. Job Split, vilken kan dela upp ett flersidigt dokument till ett valfritt antal sidor och skicka den resulterande filen till e-post eller en extern FPT-server. Alternativet att spara de mest använda inställningarna med Save Presetfunktionen kan spara tid och minska frustration vid skanning eller utskrift av dokument flera gånger dagligen.

För mer information om inställningarna ovan, se den internetbaserade supporten för Xerox App Gallery på: https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery.com

IN ST AL LE RA SC AN W IT H PR IN T

Följande procedur förutsätter att du har skapat ett Xerox® App Gallery-konto. Om du inte har något Xerox App Gallery-konto använder du snabbstartsguiden till Xerox App Gallery för instruktioner om hur du öppnar ett konto.

Obs! För detaljerade instruktioner om hur man lägger till en enhet och lägger till eller installerar applikationer på din Xerox App Gallery-konto, se länkar till dokumentationen i slutet av denna guide.

Enhetskrav

Xerox® Scan with Print-applikationen fungerar med Xerox® AltaLink® och VersaLink® familjen. Genom hela den här guiden används ordet "enhet" synonymt med "multifunktionsskrivare" och "skrivare".

Alla AltaLink® och VersaLink® -enheter kräver följande:

 Xerox® Extensible Interface Platform® (EIP) måste vara aktiverad. Enheterna måste ha

stöd för EIP 3.7 eller senare.

 Enheterna måste stödja skanning.  Xerox® ConnectKey® App Installation (Weblet installationspolicy) måste vara

aktiverad.

 Försäkra att enheten kan kommunicera med internet.

Obs!

Vissa nätverk kräver en proxy för att kommunicera med internet.

Om SSL-verifiering är aktiverad på enheten, säkerställ att säkerhetscertifikaten finns laddade på enheten.

Xerox Solutions-certifikat är förinstallerade som standard på alla 2016 Xerox® ConnectKey® Technology-aktiverade AltaLink® och VersaLink® -enheter.

S NA BB ST A RT

Xerox® Scan with Print-applikation

IN ST AL LE RA GA LL ER Y AP PS F RÅ N X ER OX AP P GA LL ERY W EB BP ORT AL (A VG IF TS BEL AG D AP P)

1. Gå till webbadressen för Xerox App

Gallery:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Välj Logga in.

3. Ange en giltig e-postadress och lösenord.

4. På enhetsfliken, lägg till en

multifunktionsskrivare.

5. Välj önskad app på fliken Alla appar.

6. Välj Prenumerera -knappen.

7. Godkänn slutanvändaravtalet (EULA) för

appen.

8. Välj Checka ut.

9. Ange faktureringsuppgifterna och välj

Skicka beställning.

10. Välj Klar.

11. Titta i din inkorg efter köpbekräftelse.

IN ST AL LE RA GA LL ER IA PP LI KA TI ONER FR ÅN X ER OX AP P GA LL ERI W EB BPO RT AL (T ES TA PP )

1. Gå till webbadressen för Xerox App

Gallery:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Välj Logga in.

3. Ange en giltig e-postadress och lösenord.

4. På enhetsfliken, lägg till en

multifunktionsskrivare.

5. Välj önskad app på fliken Alla appar.

6. Välj Installera -knappen.

7. Genom att klicka på knappen öppnas

fönstret "Installera provversion".

8. Välj de enheter som du vill prova appen

på och klicka sedan på Installera.

AT T KO NF IG URE RA A PPE N FÖ R A TT SK AN NA T IL L S FT P OC H/ EL LE R SMB

Innan du kan skanna ett dokument till SFTP eller SMB måste appen konfigureras med hjälp av App Gallery-konfigurationen. När du installerar appen för första gången ombeds du att ange detaljer för SFTP och SMB, som t.ex. värdnamn, portnummer, användarnamn, lösenord och en rotmapp. Att ange denna information är valfritt. Om du lämnar fälten

för SFTP tomma kommer SFTP att avaktiveras och döljas i appen. Samma logik gäller för SMB.

SMB och SFTP kan även konfigureras efter installation av appen. Logga in till App Gallery, hitta och klicka på Scan with Print och klicka på Konfigurera -knappen bredvid appens ikon.

Om du har frågor gällande konfigurationsfälten för App Gallery, vänligen gå till Kundtjänst i appen för mer information. En länk finns i slutet av denna guide.

ST AR TA A PPE N

När du öppnar Scan with Print på din Xeroxenhet kommer du till en av två skärmar: Switchboard- eller Destinationsskärmen.

Om du inte har några sparade förinställningar kommer du direkt till appens Destinationsskärm. Om du har sparade förinställningar kommer du till Switchboard.

För mer information om förinställningar, se avsnittet Spara en förinställning på nästa sida.

AT T SK RI VA UT E TT D OK UM EN T

1. Från Xerox-enhetens startsida öppnar du

Scan with Print.

2. Om du kommer till Destinationsskärmen

när appen öppnas hoppar du över detta steg 3. I annat fall, välj Skanna på appens Switchboard.

3. På Destinationsskärmen kommer Utskrift

att vara valt som standard.

4. Justera någon av de tillgängliga

utskriftsinställningarna. Om din enhet har en häftapparat kommer Häftning att visas som ett alternativ.

5. Välj Nästa.

6. På inställningsskärmen för Skanna kan du

justera samtliga tillgängliga inställningar.

7. Placera ett dokument i enhetens

matarenhet eller på skannerplattan, välj Skanna -knappen för att starta skanningen.

8. Arbetet startar.

S NA BB ST A RT

Xerox® Scan with Print-applikation

AT T SK AN NA OC H SK IC KA E TT DOK UM ENT ME D E-P OS T.

1. Från Xerox-enhetens startsida öppnar du

Scan with Print.

2. Om du kommer till Destinationsskärmen

när appen öppnas hoppar du över detta steg 3. I annat fall, välj Skanna på appens Switchboard.

3. På Destinationsskärmen, välj E-post ON

(på).

4. Under E-post, välj Lägg till e-

postmottagare.

5. I popup-fönstret för e-postmottagare, välj

Lägg till ny.

6. Ange en giltig e-postadress och välj OK.

7. Du kan lägga till upp till 10 e-

postmottagare. Repetera steg 5 och 6 tills du uppnår maximalt antal (valfritt).

8. Välj OK för att stänga popup-fönstret.

9. Om du vill dela upp ett flersidigt

dokument och skicka resultatet via epost, se avsnittet Att dela upp ett flersidigt dokument på nästa sida.

10. På Destinationsskärmen, välj Nästa.

11. Justera någon av de tillgängliga

skanningsinställningarna.

12. Placera ett dokument i enhetens

matarenhet eller på skannerplattan, välj Skanna -knappen för att starta skanningen.

13. Arbetet startar. När det är slutfört

kommer e-postadresserna du angav att få ett e-postmeddelande med en länk för att ladda ned det skannade dokumentet.

AT T SK AN NA ET T DO KUM EN T TI LL SF TP .

Innan du kan skanna till SFTP eller SMB måste du konfigurera SFTP i App Gallerykonfigurationen. För mer information, se

avsnittet Att konfigurera appen för att skanna till SFTP och/eller SMB .

1. Från Xerox-enhetens startsida öppnar du

Scan with Print.

2. Om du kommer till Destinationsskärmen

när appen öppnas hoppar du över detta steg 3. I annat fall, välj Skanna på appens Switchboard.

3. På Destinationsskärmen, välj SFTP ON

(på).

4. Under SFTP, välj denna rad och ange ett

mappnamn. Detta är länkat till ett rotvärde som du anger i App Gallerykonfigurationen. Till exempel, om du har angivit /dokument i App Gallerykonfigurationen och /skanningar på Destinationsskärmen, kommer skanningen att skickas till /dokument/skanningar.

5. Om din SFTP-server är externoch du vill

dela upp ett flersidigt dokument, se

avsnittet Att dela upp ett flersidigt dokument .

6. På Destinationsskärmen, välj Nästa.

7. Justera någon av de tillgängliga

skanningsinställningarna.

8. Placera ett dokument i enhetens

matarenhet, välj Skanna -knappen för att starta skanningen.

9. Jobbet startar. När det är slutfört

kommer dokumentet att laddas upp till den SFTP-mapp du specificerat.

AT T SK AN NA ET T DO KUM EN T TI LL S MB

Innan du kan skanna till SMB måste du konfigurera SMB i App Gallerykonfigurationen. För mer information, se avsnittet Att konfigurera appen för att skanna till SFTP och/eller SMB på sidan 1.

1. Från Xerox-enhetens startsida öppnar du

Scan with Print.

2. Om du kommer till Destinationsskärmen

när appen öppnas hoppar du över detta steg 3. I annat fall, välj Skanna på appens Switchboard.

3. På Destinationsskärmen, välj SMB ON

(på).

4. Under SMB, välj rad och ange ett

mappnamn. Detta är länkat till ett rotvärde som du anger i App Gallerykonfigurationen. Till exempel, om du har angivit /SMB i App Gallerykonfigurationen och /dokument på Destinationsskärmen, kommer skanningen att skickas till /SMB/dokument.

5. På Destinationsskärmen, välj Nästa.

6. Justera någon av de tillgängliga

skanningsinställningarna.

7. Placera ett dokument i enhetens

matarenhet, välj Skanna -knappen för att starta skanningen.

Jobbet startar. När det är slutfört kommer dokumentet att laddas upp till den SMB-mapp du specificerat.

KO MB IN ER A D ES TI NA TI ONE R

En av de främsta funktionerna hos Scan with Print är möjligheten att kunna kombinera utskrift, skanning till e-post, skanning till SFTP samt skanning till SMB i ett och samma jobb. Detta sparar tid vid Xerox-enheten. För att göra detta ställer du bara någon av de 4 destinationerna till On (på) eller Off (av) och följer anvisningarna i denna guide för att konfigurera dem.

AT T DE LA U PP ET T FLE RS ID IGT DOK UM ENT

Med appens Job Split-funktion kan du dela upp ett flersidigt dokument till ett valfritt antal sidor och skicka den resulterande PDF-filen till e-post eller en extern SFTP-server.

Viktigt: Job Split är endast tillgängligt för att skanna till e-post och till externa SFTP-servrar. Job Split stöds inte för skanning till SMB eller till interna SFTP-servrar.

1. På Destinationsskärmen kommer raden

Job Split att visas om du konfigurerar en extern SFTP-server och ställt SFTP och/eller e-post till ON (på).

2. Välj raden Job Split . Job split-skärmen

visas.

3. Välj ON (på).

4. Ange ett nummer. Detta är antalet sidor

som ska skannas innan det delas upp Till exempel, om du skannar ett 10-sidigt dokument och anger 2 på Job Splitskärmen, kommer dokumentet att delas upp i 5 separata 2-sidiga PDF-dokument

5. Välj OK.

6. På Destinationsskärmen, välj Nästa.

S NA BB ST A RT

Xerox® Scan with Print-applikation

7. Justera någon av de tillgängliga

skanningsinställningarna.

8. Placera ett dokument i enhetens

matarenhet, välj Skanna -knappen för att starta skanningen.

9. Jobbet startar. När det är slutfört

kommer det uppdelade dokumentet att laddas upp till SFTP-mappen och/eller skickas till de e-postmottagare du angivit.

AT T SP AR A E N FÖ RI NS TÄ LL NI NG

Förinställningar kan spara tid och minska frustration när man skannar eller skriver ut ett dokument flera gånger varje dag.

Du kan spara de mest använda inställningarna för utskrift, skanning, e-postadresser och mer.

Förinställningar kan sparas till en enskild enhet eller flera enheter i App Gallery-kontot.

1. För att spara en förinställning väljer du

önskad inställning på Destinationsskärmen.

2. Längst ned på skärmen väljer du Spara

förinställning.

3. Ange ett alfanumeriskt namn på

förinställningen.

4. Under namnets textfält finns två

alternativ, Alla enheter eller Endast denna enhet. Om du väljer Endast denna enhet, kommer förinställningen att sparas till enheten du använder och den kommer inte att delas. Om du vill att din förinställning ska synas på alla enheter i ditt App Gallery-konto kan du välja Alla enheter.

5. Välj OK.

6. Om en förinställning med samma namn

existerar visas en varning ”Skriva över”.

Nästa gång du öppnar appen eller går till appens Switchboard kan du välja knappen Förinställningar för att se dina lokala och delade förinställningar. Du kan även radera dem genom att klicka på papperskorgsikonen bredvid namnet.

Välj den förinställning du vill använda och tryck på OK, fortsätt sedan genom resten av arbetsflödet.

SU PP OR T

Xerox Kunskapsdatabas för App Gallery

https://www.support.xerox.com/support/x erox-app-gallery/support/enus.html

Xerox App Gallery-dokumentation

https://www.support.xerox.com/support/x erox-appgallery/documentation/enus.html

Kundtjänst

https://scanwithprint.support.xerox.com

Xerox Scan with Print User Guide [se]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual