Xerox Scan to PC Desktop Workgroup Edition v9.0 Getting Started Guide

Getting Started with

Scan to PC Desktop Workgroup Edition

Kurzübersicht über

Scan to PC Desktop Workgroup Edition

Guía de iniciación de

Scan to PC Desktop Workgroup Edition

Mise en route avec

Scan to PC Desktop Workgroup Edition

Introduzione a

Scan to PC Desktop Workgroup Edition

Introdução ao

Scan to PC Desktop Workgroup Edition

English 1 Deutsch 6 Español 11 Français 16 Italiano 21 Português do Brasil 26

Getting Started with Scan to PC Desktop

This document provides instructions for installing the software associated with Scan to PC Desktop. It exists in two editions: Professional and Special. The software components for each are as follows:

Professional Edition

¾ PaperPort Professional 11 ¾ OmniPage Professional 15 ¾ PDF Converter 4 Professional ¾ Image Retriever 7 Professional

Special Edition

¾ PaperPort 11 SE ¾ OmniPage SE 4 ¾ Image Retriever 7 SE

NOTE: Scan to PC Desktop products, including OmniPage, PaperPort PDF Converter Professional and Image Retriever are translated into English, French, Italian, German, Spanish, and Brazilian Portuguese. These products are designed to work with an operating system that is properly configured with the corresponding language. Use of these products with operating systems that are configured with non-supported languages is not recommended or supported.

Xerox Corporation 800 Phillips Rd. Webster, NY 14580-9791

Nuance Communications, Inc. 1 Wayside Road Burlington, MA 01803-4609

trademarks of Xerox Corporation in th e United States and/or other countries. Nuance and the Nuance logo are trademarks or registered trademarks of Nuance

Communications, Inc. or its affiliates in the United States and other countries.

Windows

is a trademark of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. Other product names and images used in this guide may be trademarks or registered trademarks of their respective companies and are hereby acknowledged.

Installing Scan to PC Desktop I

To install Scan to PC Desktop you need Administrator rights on the target computer.

On most PCs, simply inserting the installation CD-ROM into the CD-ROM drive launches the Scan to PC Desktop installer.

However, if the installer does not automatically run on your PC after you insert the CD-ROM , do this:

1. Use Windows Explorer to browse the CD-ROM.

2. Double-click on the autorun.exe program on the CD-ROM.

Either way, the language chooser screen is the first screen displayed by the installer.

The installation CD-ROM contains multiple localized versions of the associated software. To begin, select the language appropriate for your installation. This displays a second dialog box that enables you to Start installation Browse CD, or Visit Nuance Web Site.

Before starting installation, you can specify which component s you want to install. Click the check boxes full functionality of Scan to PC Desktop, leave all item check boxes

ON for each item to be installed. To gain the

ON (the

default). Note that components previously installed from the CD are marked with a green checkmark on the right.

Then specify a common installation directory for all components. In the next screen, you must accept the License Agreement to proceed

with the installation.

NOTE: If you install Image Retriever as part of the above procedure the program behavior will still need to be configured through the Image Retriever Settings dialog for proper functioning. Alternatively, you can configure the application install-time. To do so, exclude Image Retriever installation from the above procedure (unmark its checkbox) and install it separately with command-line parameters. For detailed guidelines, see the Image Retriever documentation in the folders Docs\IR70PRO or

Docs\IR70SE on the CD.

A separate installer program for each component of Scan to PC Desktop launches. Follow the installation instructions for each component.

If you are upgrading, and you have any previous versions of Scan to PC Desktop components installed on your system, you will be prompted to remove them before continuing the installation.

In the Professional version of Scan to PC Desktop, you will need to remove PDF Products as well.

NOTE: On some systems, before the setup program continues with component installation, a Windows Installer program launches to update necessary system files. After these files are installed, a message appears instructing you to reboot your system. When Windows® restarts, the installation automatically continues.

i d

PaperPort

Professional Edition - PaperPort Professional 11 Special Edition - PaperPort 11SE

n the PaperPort installation Welcome screen , click Next. Then, specif

our name, and optionally that of your company in the following dialog box.

Click Next. When prompted, it is recommended that you specify a Complete

nstallation. Select Custom if you want to specify the installation

irectories for both PaperPort software files and desktop (scanned) files.

Click Next and then Install to begin installation of all the PaperPort files. Click Finish when the program installation is completed.

OmniPage

Professional Edition - OmniPage Professional 15 Special Edition - OmniPage SE 4

In the Welcome screen, click Next. Then, specify your name, and optionally that of your company in the following dialog box. Click Next.

When prompted, it is recommended that you specify a Complete installation. Select Custom if you want to specify the installation directories for both OmniPage software files and desktop (scanned) files.

Click Next and then Install to begin installation of all the OmniPage files. Click Finish when the program installation is completed.

PDF Converter 4 Professional

Professional Edition - PDF Converter 4 Professional Special Edition - not available

PDF Converter 4 Professional will be installed automatically if you install either PaperPort or OmniPage.

After PDF Converter 4 Professional is installed a dialog box appears indicating that PDF Converter 4 Professional setup completed successfully. Click OK.

Image Retriever 7

Image Retriever 7 Professional Image Retriever 7 SE

After Image Retriever is installed a dialog box appears indicating that Image Retriever 7 setup completed successfully. Click OK.

Refer to “Finishing the Installation” in this document on how to configure the program.

Finishing the Installation

When the specified components are installed, complete the electronic registration by following the screen instructions.

nother dialog box appears asking if you want to restart your computer. Select Yes. You must restart your computer before you can successfull use the Scan to PC Desktop software components. Click Finish.

fter you restart your computer Image Retriever is inactive and you must configure it for proper functioning. Right-click its icon in the system tra and choose the Settings command. The Image Retriever Setting dialog appears. Use this to configure the program. Image Retriever 7 is designed to monitor

¾ a specified folder on a networked file server or local drive for incoming

scanned images.

¾ an e-mail inbox - available in the Professional Edition only.

Refer to the document, Image Retriever PDF (available from the Start Menu, under (All) Programs > ScanSoft PaperPort 11), for information about setting up and using Image Retriever.

Kurzübersicht über Scan to PC Desktop

Dieses Dokument enthält Anleitungen für die Installation der Komponenten des Softwarepaketes Scan to PC Desktop. Die Software gibt es in zwei Ausgaben: Professionelle und Spezielle. Sie enthalten folgende Softwarekomponenten:

Professionelle Ausgabe

¾ PaperPort Professional 11 ¾ OmniPage Professional 15 ¾ PDF Converter 4 Professional ¾ Image Retriever 7 Professional

Spezielle Ausgabe

¾ PaperPort 11 SE ¾ OmniPage SE 4 ¾ Image Retriever 7 SE

HINWEIS: Scan to PC Desktop-Anwendungen, einschließlich OmniPage, PaperPort, PDF Converter Professional und Image Retriever liegen in den folgenden Sprachen vor: Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch und brasilianisches Portugiesisch. Diese Anwendungen sollten mit einem Betriebssystem in der jeweiligen Sprache verwendet werden. Die Verwendung der Produkte unter Betriebssystemen in anderen als den unterstützten Sprachen wird weder empfohlen noch unterstü tzt.

Xerox Corporation 800 Phillips Rd. Webster, NY 14580-9791

Nuance Communications, Inc. 1 Wayside Road Burlington, MA 01803-4609

Gedruckt in den U.S.A. XEROX®, Image Retriever®, Scan to PC Desktop® und WorkCentre® sind

Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten von Amerika und/oder anderen Ländern.

Nuance und das Nuance-Logo sind eingetragene Marken oder Marken von Nuance Communications, Inc. oder deren Konzerngesellschaften in den Vereinigten Staaten von Amerika und anderen Ländern.

Windows

ist eine Marke der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten von Amerika und/oder anderen Ländern. Andere in diesem Dokument erwähnte Produktnamen sind möglicherweise Marken der jeweiligen Eigentümer und werden hiermit anerkannt.

Scan to PC Desktop installieren

Für die Installation von Scan to PC Desktop sind Administratorrechte auf dem Zielcomputer erforderlich. Bei den meisten PCs wird das Scan to PC Desktop-Installationsprogramm gestartet, wenn Sie die Installations-CD in das CD-ROM-Laufwerk einlegen.

Sollte das Installationsprogramm nicht automatisch starten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Suchen Sie mit Hilfe von Windows Explorer die Datei autorun.exe auf der CD-ROM.

2. Doppelklicken Sie auf die Datei.

Unabhängig davon, wie das Installationsprogramm gestartet wird, dient der erste Installationsbildschirm der Sprachenauswahl.

Die Installations-CD enthält mehrere lokalisierte Versionen der verknüpften Software. Wählen Sie die gewünschte Sprache für Ihre Installation aus. Legen Sie im anschließend eingeblendeten Dialogfeld fest, ob Sie das Programm installieren, die CD durchsuchen oder die Website von Nuance besuchen möchten.

Bevor Sie mit der Installation beginnen, können Sie die zu installierenden Komponenten auswählen. Aktivieren Sie für jedes Programm, das installiert werden soll, das Kontrollkästchen neben dem Programmnamen. Um Scan to PC Desktop in vollem Umfang nutzen zu können, behalten Sie die Standardeinstellung am besten bei. Komponenten, die Sie bereits mittels der CD-ROM installiert haben, sind mit einem grünen Häkchen gekennzeichnet.

Geben Sie für die ausgewählten Komponenten einen Installationsordner an. Im nächsten Bildschirm müssen Sie die Lizenzvereinbarungen akzeptieren, um die

Installation fortzusetzen.

HINWEIS: Wenn Sie Image Retriever als Komponente wie oben beschrieben installiert haben, müssen Sie die Anwendung über das Dialogfeld Einstellungen für Image Retriever konfigurieren. Als Alternative können Sie die Anwendung bei der Installation konfigurieren. Schließen Sie Image Retriever hierzu vom Installationsvorgang aus, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen deaktivieren. Installieren Sie die Anwendung in einem separaten Vorgang und definieren Sie Befehlszeilenparameter. Anweisungen hierzu finden Sie in der Image Retriever-Dokumentation in den Ordnern Docs\IR70PRO oder Docs\IR70SE auf der CD-ROM.

Jede der Scan to PC Desktop-Komponenten verfügt über ein eigenes Installationsprogramm; folgen Sie den jeweiligen Installationsanweisungen.

Wenn Sie ein Upgrade inst allieren und bereits eine frühere Version von Scan to PC Desktop installiert ist, werden Sie aufgefordert, diese Version zu deinstallieren.

In der Professionellen Ausgabe von Scan to PC Desktop müssen Sie außerdem PDF-Softwareprodukte entfernen.

HINWEIS: Auf einigen Systemen wird ein Windows-Installationsprogramm zur Aktualisierung notwendiger Systemdateien gestartet, bevor das Installationsprogramm mit der Installation der Komponenten fortfährt.Nach der Installation werden Sie aufgefordert, den Computer neu zu starten. Beim Neustart von Windows® wird die Installation automatisch fortgesetzt.

PaperPort

Professionelle Ausgabe - PaperPort Professional 11 Spezielle Ausgabe - PaperPort 11 SE

Klicken Sie im Startbildschirm Willkommen von PaperPort auf Weiter. Geben Sie dann im eingeblendeten Dialogfeld Ihren Namen und optional den Ihrer Firma ein. Klicken Sie auf Weiter.

Es wird empfohlen, im anschließend eingeblendeten Dialogfeld eine vollständige Installation zu wählen. Wenn Sie die Installationsverzeichnisse für PaperPort-Sof twaredateien und (gescannte) Desktop-Dateien festlegen möchten, wählen Sie Benutzerdefiniert.

Klicken Sie zum Start der Installation auf Weiter. Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf Fertig stellen.

OmniPage

Professionelle Ausgabe - OmniPage Professional 15 Spezielle Ausgabe - OmniPage SE 4

Klicken Sie im Startbildschirm Willkommen von OmniPage auf Weiter. Geben Sie dann im eingeblendeten Dialogfeld Ihren Namen und optional den Ihrer Firma ein. Klicken Sie auf Weiter.

Es wird empfohlen, im anschließend eingeblendeten Dialogfeld eine vollständige Installation zu wählen. Wenn Sie die Installationsverzeichnisse für OmniPage-Softwaredateien und (gescannte) Desktop-Dateien festlegen möchten, wählen Sie Benutzerdefiniert.

Klicken Sie zum Start der Installation auf Weiter. Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf Fertig stellen.

PDF Converter 4 Professional

Professionelle Ausgabe - PDF Converter 4 Professional Spezielle Ausgabe - nicht verfügbar

PDF Converter 4 Professional wird automatisch mit PaperPort oder OmniPage installiert. Nach der Installation von PDF Converter 4 Professional wird ein Dialogfeld mit der Meldung eingeblendet, dass die Installation erfolgreich abgeschlossen wurde. Klicken Sie auf OK.

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