Xerox Scan to PC Desktop v11 Getting Started Guide

Software Version 11.0
November 2011
702P00493

®

Xerox

Scan To PC Desktop

Getting Started Guide

®

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©2011 Layout and design by Xerox Corporation. All rights reserved. Xerox®, Xerox and Design®and Scan To PC
Desktop®are trademarks of Xerox Corporation in the United States and/or other countries.

©2011 Content by Nuance Communications, Inc.. All rights reserved. Nuance®, PaperPort®, and OmniPage

®

are trademarks of Nuance Communications, Inc. or its affiliates in the United States and/or other countries.
Printed in the United States of America.
Document Version: 1.0 (November 2011).

Table of Contents

Getting Started Guide ................................................................................................................................................ 4

Einführungshandbuch ................................................................................................................................................ 7

Guía de procedimientos iniciales .........................................................................................................................11

Guide de mise en route ............................................................................................................................................15

Guida introduttiva .....................................................................................................................................................19

Manual de introdução ..............................................................................................................................................23

Краткое справочное руководство ...................................................................................................................27

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Getting Started Guide

Xerox®Scan To PC Desktop®11 products, including PaperPort, OmniPage, PDF Converter Enterprise (in
Professional editions), PDF Viewer (in Special editions), Image Retriever and PaperPort PSP Server (in
Professional editions) are translated into English, French, Italian, German, Spanish, Brazilian Portuguese and
Russian (in Special editions). These products are designed to work with an operating system that is properly
configured with the corresponding language. Use of these products with operating systems that are configured
with non-supported languages is not recommended or supported.

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Getting started with Xerox

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Scan To PC Desktop

Xerox Scan To PC Desktop 11 consists of server-side and client-side components. This document provides quick
instructions for installing the client-side software associated with Xerox Scan To PC Desktop 11. It exists in two
editions: Professional and Special. The software components for each are as follows:

Professional Edition:

 PaperPort Professional 12
 OmniPage Professional 17
 PDF Converter Enterprise 7
 Image Retriever Professional 10
 PaperPort PSP Server 3 (server component, shipped on separate CD)

Special Edition:

 PaperPort 12 SE
 OmniPage SE 16
 PDF Viewer 5

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 Image Retriever 10

Product documentation

Xerox Scan To PC Desktop 11 is shipped with the following documentation:

 Getting Started Guide: this guide. Consult it for product overview and installation information.
 Image Retriever Guide: this is a separate PDF (located at the ImageRetriever10\Docs\English folder

on the desktop disk).It contains information on Image Retriever usage.

 Server Administrator’s Guide: this PDF can be found in the DOCS folder on the server disk. Consult it for

comprehensive technical information as well as for the administrator installation of the server component.

Installing Xerox®Scan To PC Desktop®11

To install the desktop-side components of Xerox Scan To PC Desktop 11, you need Administrator rights on the
target computer. For instructions on how to install the server-side components, refer to the Server
Administrator's Guide located on the server CD.

The installation disk contains multiple localized versions of the associated software. To begin, select the
language appropriate for your installation. This displays a second dialog box that enables you to Start
installation or Browse CD.

Before starting installation, you can specify which components you want to install. Components previously
installed from the disk are marked with a green checkmark on the right. Then specify a common installation
directory for all components.

In the next screen, you must accept the License Agreement to proceed with the installation.

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Note: If you install Image Retriever as part of the above procedure the program behavior will still need to be
configured through the Image Retriever Settings dialog for proper functioning. Alternatively, you can
configure the application at install-time. To do so, exclude Image Retriever installation from the above
procedure (unmark its checkbox) and install it separately with command-line parameters. For detailed
guidelines, see the Image Retriever documentation in the Image Retriever 10\Docs\English folder on the disk.

A Xerox Scan To PC Desktop 11 silent install launches installing each desktop component without user
intervention. Users are informed of installation progress by progress monitor and application screens. PDF
Converter Enterprise will be installed automatically if you install either PaperPort or OmniPage.

You will need to remove Nuance and ScanSoft PDF Products, as well as PaperPort and OmniPage before Xerox
Scan To PC Desktop 11 can be installed.

Note: On some systems, before the setup program continues with component installation, a Windows Installer
program launches to update necessary system files. After these files are installed, a message appears
instructing you to reboot your system. When Windows restarts, the installation automatically continues.

Finishing the installation

When the specified components are installed, complete the electronic registration by following the on-screen
instructions. You must restart your computer before you can successfully use the Xerox Scan To PC Desktop 11
software components.

After the installation, Image Retriever is inactive and you must configure it for proper functioning. Right-click on
its icon in the system tray and choose the Settings command. The Image Retriever Settings dialog appears. Use
this to configure the program. Image Retriever is designed to monitor

 a specified folder on a networked file server or local drive for incoming scanned images and/or
 an email inbox and/or
 In Professional editions, Multifunction Printers/Copiers using the PaperPort PSP server for Personalized MFP

Scanning functionality.

Refer to the Image Retriever PDF document (available from the Start Menu, under (All) Programs > Xerox

Scan To PC Desktop 11 > PaperPort ), for information about setting up and using Image Retriever.
Note: To ensure full functionality between PaperPort PSP server scanning, PaperPort and OmniPage, run both

PaperPort and OmniPage once prior to taking PaperPort PSP server in Professional editions.

Uninstalling Xerox®Scan To PC Desktop®11

To uninstall the desktop-side components of Xerox Scan To PC Desktop 11, you can use either of the following
options:

 Use the uninstaller provided with the product (only available if PaperPort is installed). You can do this via

the Uninstall Xerox Scan To PC Desktop 11 link in the Start Menu, under (All) Programs > Xerox Scan To
PC Desktop 11.

 Locate and remove the components via Add/Remove Programs, preferably in the following order:

1. Image Retriever

2. PaperPort

3. PaperPort Image Printer

4. RSSolo (in Professional editions)

5. OmniPage

6. PDF Converter Enterprise (in Professional editions)

7. PDF Viewer (in Special editions)

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Einführungshandbuch

Xerox®Scan To PC Desktop®11-Anwendungen, einschließlich PaperPort, OmniPage, PDF Converter Enterprise
(Professional Edition), PDF Viewer (Special Edition), Image Retriever und PaperPort PSP-Server (Professional
Edition) liegen in den folgenden Sprachen vor: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch,
Portugiesisch (Brasilien) und Russisch (Special Edition). Diese Anwendungen sollten mit einem Betriebssystem in
der jeweiligen Sprache verwendet werden. Die Verwendung der Produkte unter Betriebssystemen in anderen als
den unterstützten Sprachen wird weder empfohlen noch unterstützt.

©2011 Layout und Design: Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox®, Xerox und Design®und Scan
To PC Desktop®sind Marken von Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten von Amerika und/oder anderen
Ländern.

©2011 Inhalt: Nuance Communications, Inc.. Alle Rechte vorbehalten. Nuance®, PaperPort®und OmniPage®
sind Marken von Nuance Communications, Inc. oder deren Konzerngesellschaften in den Vereinigten Staaten
von Amerika und/oder anderen Ländern.

Gedruckt in den Vereinigten Staaten von Amerika.

Dokumentversion: 1.0 (November 2011).

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Kurzübersicht über Xerox

Scan

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To PC Desktop

Xerox Scan To PC Desktop 11 besteht aus Server- und Client-Komponenten.In dieser Dokumentation finden Sie
kurze Anleitungen für die Installation der Client-Software von Xerox Scan To PC Desktop 11. Die Software gibt
es in zwei Versionen: Professional Edition und Special Edition. Sie enthalten folgende Softwarekomponenten:

Professional Edition

 PaperPort Professional 12
 OmniPage Professional 17
 PDF Converter Enterprise 7
 Image Retriever Professional 10
 PaperPort PSP Server 3 (Server-Komponente; Lieferung auf separater CD)

Special Edition

 PaperPort 12 SE
 OmniPage SE 16
 PDF Viewer 5
 Image Retriever 10

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 Image Retriever 10

Produktdokumentation

Mit Xerox Scan To PC Desktop 11 erhalten Sie folgende Produktdokumentationen:
 Kurzübersicht (vorliegend): Dieses Dokument enthält eine Produktübersicht und eine

Installationsanleitung.

 Image Retriever-Handbuch: Dies ist eine separate PDF-Datei (im Ordner ImageRetriever10\Docs\ auf

der Desktop-CD). Sie enthält Informationen zur Verwendung von Image Retriever.

 Server-Administrator-Handbuch: Dieses PDF-Dokument befindet sich auf dem Server im Ordner DOCS. Es

liefert Administratoren detaillierte technische Informationen zur Installation und Verwaltung der
Serverkomponente.

Xerox®Scan To PC Desktop®11 installieren

Um die Desktop-Komponenten von Xerox Scan To PC Desktop 11 zu installieren, müssen Sie mit
Administratorrechten auf dem Zielcomputer angemeldet sein. Eine Anleitung für die Installation der Server­Komponenten finden Sie im Server-Administrator-Handbuch auf der Server-CD.

Die Installations-CD enthält mehrere lokalisierte Versionen der verknüpften Software. Wählen Sie die
gewünschte Sprache für Ihre Installation aus. Legen Sie im anschließend eingeblendeten Dialogfeld fest, ob Sie
das Programm installieren oder die CD durchsuchen möchten.

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Bevor Sie mit der Installation beginnen, können Sie die zu installierenden Komponenten auswählen.
Komponenten, die Sie bereits mittels der CD-ROM installiert haben, sind mit einem grünen Häkchen
gekennzeichnet. Geben Sie für die ausgewählten Komponenten einen Installationsordner an.

Im nächsten Bildschirm müssen Sie die Lizenzvereinbarungen akzeptieren, um die Installation fortzusetzen.
Hinweis: Wenn Sie Image Retriever als Komponente wie oben beschrieben installiert haben, müssen Sie die

Anwendung über das Dialogfeld Einstellungen für Image Retriever konfigurieren. Als Alternative können Sie
die Anwendung bei der Installation konfigurieren. Schließen Sie Image Retriever hierzu vom
Installationsvorgang aus, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen deaktivieren. Installieren Sie die
Anwendung in einem separaten Vorgang und definieren Sie Befehlszeilenparameter. Genauere Anweisungen
hierzu finden Sie in der Dokumentation zu Image Retriever im Ordner Image Retriever 10\Docs auf der CD.

Bei einer Hintergrundinstallation von Xerox Scan To PC Desktop 11 wird jede Clientkomponente ohne
Benutzereingriff installiert. Fortschrittsanzeigen und Anwendungsfenster informieren den Benutzer über den
Installationsablauf. PDF Converter Enterprise wird automatisch installiert, wenn Sie PaperPort oder OmniPage
installieren.

Vor der Installation von Xerox Scan To PC Desktop 11 müssen Sie PDF-Produkte von Nuance und ScanSoft
sowie PaperPort und OmniPage deinstallieren.

Hinweis: Auf einigen Systemen wird ein Windows-Installationsprogramm zur Aktualisierung notwendiger
Systemdateien gestartet, bevor das Installationsprogramm mit der Installation der Komponenten fortfährt.
Nach der Installation werden Sie aufgefordert, den Computer neu zu starten. Beim Neustart von Windows wird
die Installation automatisch fortgesetzt.

Die Installation beenden

Sobald die festgelegten Komponenten installiert sind, können Sie Ihre elektronische Registrierung abschließen,
indem Sie den Bildschirmanweisungen folgen. Sie müssen den Computer neu starten, um die Komponenten von
Xerox Scan To PC Desktop 11 erfolgreich nutzen zu können.

Anschließend ist Image Retriever zunächst inaktiv und muss konfiguriert werden. Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das Symbol im Systembereich der Taskleiste und wählen Sie den Befehl Einstellungen. Das
Dialogfeld Einstellungen für Image Retriever wird angezeigt. Legen Sie dort die Programmeinstellungen fest.
Image Retriever kann Folgendes überwachen:

 angegebene Ordner auf einem Dateiserver im Netzwerk oder einem lokalen Laufwerk auf eingehende

gescannte Bilder und/oder

 einen E-Mail-Posteingang und/oder
 Multifunktionsdrucker/-kopierer, die den PaperPort PSP-Server für personalisierte MFP-Scanvorgänge

verwenden (Professional Edition).

Informationen zur Einrichtung und Verwendung von Image Retriever finden Sie in der Image Retriever-PDF
(verfügbar im Startmenü von Windows unter (Alle) Programme > Xerox Scan To PC Desktop 11 > Nuance

PaperPort 12).

Hinweis: Um zu gewährleisten, dass das Scannen mit dem PaperPort PSP-Server, PaperPort und OmniPage

einwandfrei funktioniert, sollten Sie sowohl PaperPort als auch OmniPage einmal ausführen, bevor Sie mit der
Verwendung von PaperPort PSP-Server in der Professional Edition beginnen.

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Xerox®Scan To PC Desktop®11 deinstallieren

Um die Desktop-Komponenten von Xerox Scan To PC Desktop 11 zu deinstallieren, haben Sie folgende
Möglichkeiten:

 Verwenden Sie das in der Software enthaltene Deinstallationsprogramm (nur verfügbar, wenn PaperPort

installiert ist). Wählen Sie im Menü Start unter (Alle) Programme > Xerox Scan To PC Desktop 11 die
Option Xerox Scan To PC Desktop 11 deinstallieren.

 Entfernen Sie die einzelnen Komponenten über Programme hinzufügen/entfernen in der

Systemsteuerung, am besten in der folgenden Reihenfolge:

1. Image Retriever

2. PaperPort

3. PaperPort Image Printer

4. RSSolo (Professional Edition)

5. OmniPage

6. PDF Converter Enterprise (Professional Edition)

7. PDF Viewer (Special Edition)

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