Xerox SC2020 User Manual

DocuCentre SC2020

Basic Operation Guide

This manual describes the basic operations for using this machine.

DocuCentre SC2020

Руководство по основным операциям

В данном руководстве приведено описание основных операций, выполняемых на аппарате.

Windows является зарегистрированным товарным знаком компании Microsoft Corporation в США и (или) других странах.

Все наименования продуктов (брендов) являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками своих соответствующих владельцев.

Снимки экранов их программ Microsoft перепечатаны с разрешения компании Microsoft Corporation.

В настоящем руководстве инструкции по безопасности помечены значком . Перед выполнением необходимых процедур следует во всех случаях сначала ознакомиться с инструкциями, а затем следовать их указаниям.

Поскольку в копировальном аппарате предусмотрена функция по предотвращению подделки определенных документов, в некоторых редких случаях изготовленные копии могут не соответствовать ожидаемым результатам.

Компания Xerox не несет ответственности за неисправности аппарата, вызванные заражением компьютерными вирусами или несанкционированным взломом.

Важно

1.Данное руководство защищено законодательством об авторском праве. Согласно законодательству об авторском праве данное руководство запрещено копировать или модифицировать полностью или частично без письменного разрешения издателя.

2.Части данного руководства могут изменяться без предварительного уведомления.

3.Мы готовы принимать комментарии о неясностях, ошибках, упущениях или пропущенных страницах.

4.Ни в коем случае не допускается выполнение на аппарате каких-либо операций, не представленных в явном виде в настоящем руководстве. Недопустимые операций могут привести к неисправностям или несчастным случаям. Компания Xerox не несет ответственности за какиелибо проблемы, ставшие результатом наразрешенных операций на оборудовании.

Экспорт настоящего продукта строго контролируется согласно японским законам валютного регулирования и международной торговли и (или) экспортным регулированием США.

XEROX, логотип сферы, символизирующей подключения и CentreWare являются товарными знаками компании Xerox Corporation в США или товарными знаками компании Xerox Co., Ltd.

Функции, для которых необходимы опциональные

компоненты

Опциональные компоненты требуются для использования указанных далее функций. За дополнительной информацией следует обращаться в Центр поддержки клиентов.

Факс



Факс



Direct Fax

Опциональные компоненты



Комплект факса



Однолотковый модуль



Стенд

Предисловие

Благодарим вас за выбор аппарата DocuCentre SC2020 (далее “аппарат”). В настоящем руководстве описывается эксплуатация аппарата и меры предосторожности,

которые необходимо соблюдать при его использовании. Чтобы извлечь максимальную пользу и использовать аппарат эффективно, следует предварительно ознакомиться с настоящим руководством.

В данном руководстве предполагается, что пользователь обладает базовыми знаниями об операционной среде используемого персонального компьютера и компьютерных сетей. За информацией об операционной среде используемого персонального компьютера и компьютерных сетей, а также базовыми знаниями о работе компьютерных сетей следует обращаться к соответствующим руководствам, предоставленным вместе с персональным компьютером, операционной системой и сетевой системой.

После прочтения настоящего руководства, его — в справочных целях — следует хранить в доступном месте. Оно может оказаться полезным, если пользователь забудет, как выполнять операции или при возникновении проблем с аппаратом.

За подробной информацией о данном аппарате, следует обращаться к “Руководству пользователя”, содержащемуся на компакт-диске, входящем в комплект поставки аппарата.

Сразу же после установки аппарата мы рекомендуем изменить идентификатор (ID) системного администратора и пароль. Дополнительные сведения о смене пароля, см. в разделе “Сист. средства > Функция блокировки панели” в Руководстве пользователя.

Типы руководств

Для аппарата предоставляются указанные далее руководства.

Сопроводительные руководства

Руководство по основным операциям (настоящее руководство)

В настоящем руководстве представлены краткие справочные данные об основных операциях, ежедневном обслуживании и устранении проблем для данного аппарата.

Руководство пользователя

Это руководство описывает использование функций копирования, печати, факса и сканирования, а также настройку бумаги, выполнение ежедневного обслуживания, настройку статуса аппарата, устранение неисправностей и сетевые настройки.

Руководство (HTML)

Это руководство описывает установку и настройку драйверов и среды принтера.

Справка драйвера принтера

В справочном файле приводится описание функций принтера и его работа.

Руководства для опциональных компонентов

Для данного аппарата предусмотрены опциональные компоненты. Опциональные компоненты поставляются вместе с руководством по установке, в котором приведена информация о настройке изделия и другие сведения.

Основные функции панели управления

123456

Services Home

Job Status

Machine Status

Redial/Pause

Power Saver

Clear All Stop

Start

Error

Data

78910111213

№ Компонент Функция

1 Сенсорный экран Отображает пункты операционного меню и сообщения о состоянии

аппарата.

2 Цифровая клавиатура Кнопки клавиатуры используются для ввода цифр (например, числа

копий) или текста.

3 Кнопка повторного

набора/паузы

Используется для вставки паузы между цифрами при наборе номера телефона получателя.

4 Кнопка “Полный сброс” Используется для сброса отображаемых настроек каждой функции на

значения по умолчанию или сброса введенных цифр. Настройки возвращаются в состояние, в котором они находились при включении аппарата.

5 Кнопка экономии

энергии

Подсвечивается, когда аппарат переходит в режим экономии энергии после того, как он некоторое время не использовался. При нажатии этой кнопки аппарат переходит в режим экономии энергии или выходит из него.

6 Кнопка “Стоп” Используется для отмены текущей или сбойной работы.

7 Кнопка “Старт” Используется для начала сканирования документов или

подтверждения значений каждой из настроек.

8 Светоиндикатор ошибок Мигает при возникновении ошибки системы.

Загорается при возникновении любой ошибки, кроме ошибки системы аппарата, например, застревание бумаги, или если бумага закончилась.

9 Светоиндикатор данных Мигает, когда аппарат отправляет или принимает данные. Этот

светоиндикатор горит, если данные сохранены в памяти аппарата, или если на аппарате получены сообщения факса, ожидающие печати.

10 Кнопка C (сброс) Используется для удаления одной введенной цифры.

11 Кнопка “Статус аппарата” Используется для печати отчетов и проверки информации об аппарате,

например, состояния расходных материалов или IP-адреса аппарата.

12 Кнопка “Статус работы” Используется для проверки/отмены текущей работы или работы,

находящейся в состоянии ожидания.

13 Кнопка “Основные

Используется для отображения экрана основных режимов.

режимы”

Информативные советы

OK!

При регулярном использовании многофункциональных устройств знание некоторых вещей может помочь пользователю избежать проблем и работать на аппарате более эффективно.

Пожалуйста, прочитайте настоящее руководство перед тем, как начать пользоваться аппаратом.

Внутрь лотка следует вкладывать только бумагу

В лотках не должно находиться никаких других предметов, кроме бумаги.

В пустое пространство между направляющими и стенками лотка нельзя класть никакие предметы.

Это предотвратит следующую проблему:

Возникновение шума с левой стороны аппарата.

Используется правильный драйвер принтера?

При использовании нового многофункционального устройства необходимо установить новый драйвер принтера. Следует установить новый драйвер для данного аппарата (DocuCentre SC2020).

Проверьте, что нудный драйвер принтера установлен на вашем компьютере.

Это предотвратит следующие проблемы:

Печать нечитаемых символов.

Печать посторонних линий.

Неполная печать изображений

Возникновение ошибок и отказ печати.

Печать изображений в неправильных тонах.

Информативные советы

Указание

Для получения четких копий необходимо очистить стекло!

Перед началом копирования следует проверить состояние стекла.

Даже при использовании податчика документов, грязь на стекле может привести к неудовлетворительным результатам.

При использовании податчика документов:

Следует очистить узкую стеклянную полоску с левой стороны от стекла экспонирования. Протрите стекло мягкой тканью, смоченной водой, а затем сухой тканью.

Грязные участки можно обнаружить, посмотрев на стекло под разными углами.

При использовании стекла экспонирования:

Следует очистить стекло экспонирования. Протрите стекло мягкой тканью, смоченной водой, а затем сухой тканью.

Это предотвратит следующие проблемы:

Черные полосы на копиях при использовании податчика документов.

Черные пятна на копиях при использовании стекла экспонирования.

Примечание о включении/выключении питания аппарата

При перезапуске аппарата следует выждать 10 секунд перед его повторным включением.

Перед началом работы на аппарате

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!

Внимание! Пожароопасно Взрывоопасно Опасность

поражения

электрическим

током

Горячая

поверхность

Движущийся

объект

Опасность

прищемить

пальцы

Запрещено Отрытое пламя

запрещеноНеприкасаться

Не

использовать

в ванной

Не

разбирать

Не допускать

попадания

влаги

Ни в коем случает

не касаться

влажными руками

Инструкции Отключить

питание

Заземление/

заземлить

Уведомления о безопасности

Перед началом работы с аппаратом следует внимательно ознакомиться с разделом “Уведомления о безопасности”.

Данный продукт и рекомендованные расходные материалы прошли испытания и признаны соответствующими строгим требованиям безопасности; они также одобрены агентствами по производственной безопасности и признаны соответствующими стандартам по охране окружающей среды. Чтобы обеспечить безопасную эксплуатацию, необходимо выполнять приведенные далее инструкции.

Любые несанкционированные модификации, включая добавление новых функций или подключение к внешним устройствам, возможно, не подпадают под действие гарантии на изделие. За дополнительной информацией следует обращаться в представительство Xerox.

Следует соблюдать все предупреждения, указанные на данном продукте. Предупреждающие знаки имеют следующие значения:

ОПАСНОСТЬ!

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!

ВНИМАНИЕ!

Используется для инструкций, несоблюдение которых с относительно высокой вероятностью может привести к смерти или тяжелым (смертельным) травмам.

Используется для инструкций, несоблюдение которых может привести к тяжелым или смертельным травмам.

Используется для инструкций, несоблюдение которых может привести к травмам пользователя или повреждениям аппарата.

: этот значок используется для инструкций, на которые необходимо

обращать внимание при обращении с аппаратом. В целях безопасной эксплуатации аппарата необходимо тщательно следовать инструкциям.

: запрещающий знак В целях избежания опасных действий

необходимо тщательно следовать инструкциям.

: значок используется для действий, которые необходимо выполнять.

При выполнении указанных важных действий следует внимательно следовать инструкциям.

Перед началом работы на аппарате

Электробезопасность

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!

Данный продукт должен эксплуатироваться от источника питания, соответствующего параметра, указанным на шильдике аппарата. Проверять соответствие источника питания указанным параметрам следует у местного поставщика электроэнергии.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ! Данное изделие необходимо подключить к защитному контуру заземления.

Данное изделие оснащено заземляющим штекером. Этот штекер можно подключать к только к заземленным гнездам. Это функция безопасности. Если штекер не подходит к гнезду, во избежание поражения электрическим током, следует обратиться к электрику, чтобы заменить гнездо. Ни в коем случае нельзя использовать адаптер для подключения изделия к незаземленному источнику питания.

Неправильное подключение заземляющего контакта может привести к поражению электрическим током.

Кабель электропитания следует подключать непосредственно к заземленному гнезду (розетке). В целях предотвращения перегрева или воспламенения не допускается использование удлинителей, адаптеров с несколькими розетками или разветвителей. Чтобы проверить заземлено ваше гнездо (розетка) или нет, следует обращаться в местное представительство Xerox.

Данное изделие необходимо подключать к параллельной цепи или гнезду, имеющему большую емкость, чем номинальные параметры силы тока и напряжения, указанные для данного изделия. См. шильдик на задней панели аппарата, где указаны номинальная силы тока и напряжение.

Ни в коем случае нельзя касаться шнура электропитания влажными руками. Это может привести к поражению электрическим током.

Не допускается ставить какие-либо предметы на шнур электропитания.

Штекер и гнездо не должны быть покрыты покрыты пылью. Пыльная и влажная среда может привести к появлению слабого тока в соединении. Это может вызвать нагрев и, в конечном итоге, — воспламенение.

Во избежание риска поражения электрическим током и воспламенения следует использовать только шнур электропитания, поставленный вместе с настоящим изделием или рекомендованный компанией Xerox.

Шнур электропитания предназначен для использования исключительно с данным изделием. Его нельзя использовать с каким-либо другим продуктом.

Нельзя использовать поврежденный или модифицированный шнур электропитания. Повреждения или модификации шнура электропитания могут привести к его нагреву и, в конечном итоге, — к поражению электрическим током или воспламенению.

Если кабель электропитания поврежден или оголены его изолированные провода, следует обратиться за заменой в местное представительство Xerox. Во избежание поражения электрическим током или воспламенения, использование поврежденного или неизолированного шнура электропитания не допускается.

Перед началом работы на аппарате

ВНИМАНИЕ!

При чистке данного изделия его следует во всех случаях выключать и отсоединять от источника питания. Доступ к внутренним частям находящего под напряжением аппарата может привести к поражению электрическим током.

Не допускается подключение аппарата к питанию, если выключатель питания находится в положении “Вкл”. Подсоединение и отсоединение штекера под напряжением может привести к его деформации и нагреву и, в конечном итоге, — к воспламенению.

При отсоединении штекера следует держать штекер, а не шнур, иначе это может привести к повреждению шнура и поражению электрическим током или воспламенению.

Изделие следует выключать и отсоединять от сети, если оно (например, функция факса) не используется в течение выходных или отпускного периода. Следует отметить, что если аппарат выключен, он не сможет принимать факсы.

Раз в месяц следует выключать аппарат и проверять,



что шнур электропитания надежно подсоединен к гнезду;



штекер не нагревается, не заржавел и не деформирован;



штекер и гнездо не запылены и не покрыты ржавчиной;



шнур электропитания не имеет трещин и не изношен.

При обнаружении ненормального состояния следует выключить аппарат и отсоединить его от питания, а затем обратиться в представительство Xerox.

Установка аппарата

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!

Этот аппарат не следует размещать в таких местах, где люди могут наступить на шнур электропитания или споткнуться об него. Трение шнура электропитания или чрезмерное давление на него могут привести к его нагреву и, в конечном итоге, — к поражению электрическим током или воспламенению.

Ни в коем случае не допускается установка данного аппарата в следующих местах:



рядом с отопительными батареями и другими источниками тепла.



Рядом с воспламеняющимися материалами, способными источать горючие

летучие вещества, например, рядом с занавесками.



В жарких, влажных, пыльных и плохо вентилируемых помещениях.



Под прямым солнечным светом.



Рядом с кухонными плитами или увлажнителями воздуха.

Данное изделие необходимо устанавливать на ровной, прочной поверхности, способной выдержать вес 71 кг. Иначе, при наклоне аппарат может упасть и стать причиной травм.

Аппарат следует устанавливать в хорошо вентилируемых помещениях. Не допускается заслонять вентиляционные отверстия на аппарате.

При установке необходимо соблюдать приведенные далее минимальные расстояния в целях вентиляции и обеспечения доступа к шнуру электропитания. При обнаружении каких-либо аномальных состояний аппарат следует отключить от питания.

Перед началом работы на аппарате

1 101

10059532680

100

586412

1 498

400

1 101

10059532680

100

586417

1 503

400

С дуплексным автоматическим податчиком оригиналов

С дуплексным автоматическим податчиком оригиналов и

однолотковым модулем

(Единицы: мм) (Единицы: мм)

спереди

слева

спереди

слева

сзади

справа

Наклон аппарата при установке не должен составлять более 10 градусов. Иначе он может упасть и стать причиной травм.

Для связки проводов следует пользоваться хомутками и гофрированными трубками, поставляемым компанией Xerox. Иначе могут возникнуть повреждения.

Чтобы поддерживать оптимальные рабочие параметры аппарата всегда

Прочее

следует соблюдать следующие условия эксплуатации:

Температура: 10–32 Влажность 15–85%

Если изделие оставлено в холодном помещении. которое затем быстро нагревается с помощью обогревателя, конденсация может накапливаться внутри аппарата, что может вызвать неполное пропечатывание изображений.

Безопасность при эксплуатации

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!

Действия оператора по обслуживанию аппарата приведены в документации пользователя, поставляемой вместе с аппаратом. Не допускается выполнение каких-либо процедур, не описанных в документации.

В целях безопасности конструкция данного изделия предусматривает блокировку доступа оператора к опасным участкам. Опасные участки изолированы от операторов кожухами или защитными деталями, для снятия которых требуются инструменты. В целях избежания поражения электрическим током и травм, ни в коем случае нельзя снимать эти кожухи и защитные детали.

Во избежание поражения электрическим током и воспламенения, при возникновении указанных далее ситуаций, следует немедленно отключить аппарат и обратиться в местное представительство Xerox.



Из аппарата идет дым, или его поверхность перегрелась.



Аппарат издает необычные звуки или запахи.



Шнур электропитания потрескался или изношен.



Сработал размыкатель цепи, предохранитель или какое-либо иное

устройство безопасности.



На аппарат пролилась какая-либо жидкость.



Аппарат пропитался водой.



Повреждена какая-либо часть аппарата.

Перед началом работы на аппарате

C

Не допускается вставлять какие-либо предметы в отверстия или прорези на данном аппарате. На аппарат нельзя ставить или класть указанные далее предметы.



Емкости с жидкостью, например цветочные вазы или чашки с напитками.



Металлические предметы, например скрепки или скобки.



Тяжелые предметы.

Если на аппарат пролилась жидкость или в него попали металлические предметы, это может привести в поражению электрическим током или воспламенению.

В аппарате не допускается использование токопроводящей бумаги, например бумаги для оригами, копировальной карбоновой бумаги или бумаги с токопроводящим покрытием. При застревании такой бумаги она может вызвать короткое замыкание и, в конечно итоге, — воспламенение.

При чистке данного изделия следует использовать специально предназначенные для этого чистящие средства. Использование других чистящих средств может привести в ухудшению эксплуатационных характеристик аппарата. Во избежание воспламенения и взрыва, ни в коем случае не допускается использование чистящих средств в аэрозольной упаковке.

Перед началом работы на аппарате

ВНИМАНИЕ!

Если для устранения застревание необходимо снять лоток, следует обратиться в местное представительство Xerox. Нельзя снимать лоток, поскольку это может привести к травме.

Не допускается проигрывание компакт-диска, поставленного вместе с изделием в музыкальном проигрывателе компакт-дисков. Во всех случаев следует использовать привод CD-ROM. Иначе сильный звук может повредить аудиопроигрыватель или нанести вред слуху.

Следует во всех случаях соблюдать все предупреждения, указанные на данном изделии, или сопровождающие данное изделие. Во избежание риска ожога и поражения электрическим током, ни в коем случае не следует прикасаться к участку со знаками “Высокая температура” или “Высокое напряжение”.

Электрические и механические защитные блокировки необходимо поддерживать в действующем состоянии. Защитные блокировки необходимо держать на удалении от магнитных материалов. Магнитные материалы могут привести к случайному срабатыванию изделия и вызвать травмы или поражение электрическим током.

Не пытайтесь удалить бумагу, застрявшую глубоко внутри изделия, особенно бумагу, намотавшуюся на блок фьюзера или ролик нагрева. Это может привести к травмам и ожогам. Следует немедленно выключить аппарат и обратиться в местное представительство Xerox.

Не допускается приложение чрезмерных усилий, чтобы прижать плотный документ к стеклу экспонирования. Стекло при этом может сломаться и вызвать травмы.

При перемещении данного изделия в другое помещение следует обращаться в местное представительство Xerox.

При продолжительной эксплуатации или изготовлении большого количества копий следует обеспечивать хорошую вентиляцию аппарата. В плохо вентилируемом помещений запахи, например, запах озона, могут отрицательно сказаться офисной среде. Для обеспечения удобной и безопасной рабочей среде необходима соответствующая вентиляция.

Расходные материалы

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!

Все расходные материалы следует хранить в соответствии с инструкциями на их упаковке или контейнере.

Для данного изделия ни в коем случае не допускается использование пылесоса для уборки рассыпавшегося тонера и удаления остатков тонера из картриджа или контейнера. Тонер может воспламениться от статических разрядов внутри пылесоса и вызвать взрыв. Для уборки тонера следует использоваться влажную ткань. Если рассыпался большой объем тонера, следует обращаться в местное представительство Xerox.

Перед началом работы на аппарате

ВНИМАНИЕ!

Ни в коем случае нельзя сжигать тонер-картриджи на отрытом огне. Остатки тонера в картридже могут воспламениться и привести к взрыву и ожогам. По вопросам утилизации использованных тонер-картриджей следует обращаться в местное представительство Xerox.

Ни в коем случае нельзя сжигать сборники отработанного тонера на открытом огне. Остатки тонера могут воспламениться и привести к взрыву и ожогам. По вопросам утилизации сборников отработанного тонера следует обращаться в местное представительство Xerox.

Принт-картриджи (или барабаны, если они не являются картриджами) и тонер-картриджи следует хранить в недоступном для детей месте. Если ребенок случайно проглотил тонер, он должен его выплюнуть, прополоскать рот водой, выпить воды и немедленно обратиться к врачу.

При замене принт-картриджа (или барабана, если они не является картриджами) и тонер-картриджа следует соблюдать осторожность, чтобы не рассыпать тонер. Если тонер рассыпался, следует избегать его соприкосновения с одеждой, кожей, глазами и ртом, а также не допускать попадания тонера в дыхательные пути.

Если тонер рассыпался на кожу или одежду, его следует смыть мылом и водой. Если частицы тонера попали в глаза, глаза следует промыть большим количеством воды в течение, как минимум, 15 минут до исчезновения раздражения. При необходимости следует обратиться к врачу. При попадании тонера в дыхательные пути следует выйти на свежий воздух и прополоскать рот водой. При проглатывании тонера его следует выплюнуть, прополоскать рот водой, выпить большое количество воды и немедленно обратиться к врачу.

+ 33 hidden pages

Xerox SC2020 User Manual

Оглавление

Предисловие

Предисловие

Типы руководств

Основные функции панели управления

Информативные советы

Перед началом работы на аппарате

Уведомления о безопасности

Перед началом работы на аппарате