Xerox Phaser 7500 User Guide [de]

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Phaser® 7500

Color Printer

Phaser® 7500

User Guide

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Als ein E

NERGY STAR

Energieeinsparung eingestuft. Der Name und das Logo für E

-Partner hat die Xerox Corporation dieses Produkt als konform mit den ENERGY STAR-Richtlinien zur

NERGY STAR sind in den USA eingetragene Marken.

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Inhalt

1Sicherheit

Elektrische Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Netzkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Druckerstandort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Betriebsrichtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Druckerverbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Wartungssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Druckersymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2Funktionen

Druckerkomponenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Innenkomponenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Druckerkonfigurationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Standardfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Konfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Bedienfeldlayout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Informationsseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Xerox Support-Zentrum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

3 Netzwerkgrundlagen

Übersicht über die Einrichtung und Konfiguration des Netzwerks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Wahl des Druckeranschlusses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ethernet-Anschluss (empfohlen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

USB-Anschluss. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Konfigurieren der Netzwerkadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

TCP/IP- und IP-Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Automatisches Festlegen der IP-Adresse des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Dynamisches Festlegen der IP-Adresse des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Manuelles Festlegen der IP-Adresse des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Druckermanagement-Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

CentreWare Internet-Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

CentreWare Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Verfügbare Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Farbdrucker Phaser 7500

Benutzerhandbuch

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Inhalt

Windows 2000 und höher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Vorbereitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Schnellinstallation von der CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Andere Installationsmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Installation von einem 64-Bit-Server (Windows) auf einen 32-Bit-Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Fehlerbehebung unter Windows 2000 oder höher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Macintosh OS X, Version 10.3 und höher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Macintosh OS X, Version 10.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Macintosh OS X, Version 10.4 und höher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Fehlerbehebung unter Mac OS X, Version 10.3 und höher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Schnellinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Aktivieren von IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Festlegen der Interface-ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Automatische Adresszuweisung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

DHCPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Manuelle Adresszuweisung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Adressenrangfolge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

4Drucken

Drucken – Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Unterstützte Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Empfohlene Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Allgemeine Hinweise zum Einlegen von Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Ungeeignete Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Hinweise zur Papieraufbewahrung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Einlegen der Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Einlegen von Papier in Fach 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Verwenden der manuellen Zuführung in Fach 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Einlegen von Papier in die Fächer 2 bis 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Bedrucken von Spezialmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Bedrucken von Transparentfolien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Bedrucken von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Bedrucken von Aufklebern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Bedrucken von Hochglanzpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Verwenden benutzerdefinierter Papiersorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Verwenden benutzerdefinierter Papierformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Auswahl der Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Druckoptionen unter Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Festlegen der Standarddruckoptionen unter Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Überschreiben der Standarddruckoptionen für einzelne Aufträge (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Speichern häufig verwendeter Einstellungen als Profil (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Druckoptionen unter Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Überschreiben der Standarddruckoptionen für einzelne Aufträge (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Speichern häufig verwendeter Einstellungen als Profil (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Farbdrucker Phaser 7500

Benutzerhandbuch

Page 5

Inhalt

Duplexdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Hinweise für den Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Beidseitige Druckausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Seitenlayoutoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Auswahl der Papiersorte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Auswahl der Papiersorte in einem unterstützten Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (N-fach) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Aktivierung der Mehrfachnutzenfunktion in einem unterstützten Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Broschürenausgabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Auswahl des Broschürendrucks in einem unterstützten Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Verwendung der Farbkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Farbe nach Wörtern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Auswahl der Farbkorrektur in einem unterstützten Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Farbanpassung in einem unterstützten Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Vornehmen benutzerdefinierter Farbänderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Anpassung der automatischen Farbkorrektur in einem unterstützten Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Schwarzweißdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Schwarzweißdruck mit einem unterstützten Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Einfügen von Trennblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Einfügen von Leerblättern mit einem unterstützten Treiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Einfügen von Deckblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Einfügen von Deckblättern mit einem unterstützten Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Einfügen von Aufdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Auswahl, Erstellung und Bearbeitung von Aufdrucken in einem unterstützten Treiber . . . . . . . . . . 96

Drucken von Spiegelbildern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Auswahl der Spiegelbildfunktion in einem unterstützten Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Drucken spezieller Auftragsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Senden von persönlichen, persönlichen gespeicherten, geschützten, Proof- oder gespeicherten

Druckaufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Senden von „Drucken mit“-Aufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Drucken oder Löschen von geschützten Druckaufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Drucken oder Löschen von persönlichen Druckaufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Drucken oder Löschen von Proof- und gespeicherten Druckaufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Drucken oder Löschen von persönlichen gespeicherten Aufträgen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

5Wartung

Wartung und Reinigung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Druckerseriennummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Rechnungszähler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Druckerreinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Reinigung der Druckeraußenseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Reinigung der Belichtungseinheiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

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Inhalt

Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien und Austauschmodulen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Regelmäßige zu wartende Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Vom Kunden auswechselbare Teile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Bestellzeitpunkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Recycling von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Transportieren des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

6 Fehlerbehebung

Behebung allgemeiner Störungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Drucker lässt sich nicht einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Druckausgabe dauert unverhältnismäßig lange. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Drucker wird zurückgesetzt oder schaltet sich häufig aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Ungewöhnliche Geräusche am Drucker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Datum und Uhrzeit sind falsch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Probleme beim Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Vordere Abdeckung lässt sich nicht schließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Probleme bei der Papierzufuhr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Beseitigung von Papierstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Minimieren von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Beseitigung von Papierzufuhrstörungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Integrierte Tools zur Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Beseitigung von Problemen mit der Druckqualität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Bedienfeldmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Online-Support-Assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Nützliche Websites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

A Technische Daten zum Drucker

Gerätedaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Basiseinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Optionale Fächer 3, 4 und 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Erforderliche Abstände . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Umgebungsdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Relative Luftfeuchtigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Elektrische Anschlusswerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Leistungsdaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Druckgeschwindigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Controller-Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Speicher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Schnittstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

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Inhalt

B Gesetzliche Bestimmungen

Grundlegende Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

USA (FCC-Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Kanada (Bestimmungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Ozonfreisetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Sicherheitsdatenblätter (MSDS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

C Recycling und Entsorgung

Richtlinien und Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Alle Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Andere Länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Index

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Inhalt

Farbdrucker Phaser 7500

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Sicherheit

Inhalt dieses Kapitels:

• Elektrische Sicherheit auf Seite 10

• Betriebssicherheit auf Seite 11

• Wartungssicherheit auf Seite 13

• Druckersymbole auf Seite 14

Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Folgende Hinweise beachten, um dauerhaft einen sicheren Betrieb zu gewährleisten.

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Sicherheit

Elektrische Sicherheit

Achtung: Keine Gegenstände durch die Öffnungen und Lüftungsschlitze des Druckers stecken.

Beim Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils kann es zu einem Brand oder Stromschlägen kommen.

Achtung: Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur entfernen,

wenn bei der Installation von optionalem Zubehör ausdrücklich dazu aufgefordert wird. Bei diesen Arbeiten muss das Gerät ausgeschaltet sein. Das Netzkabel vor der Abnahme von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen für den Einbau optionaler Komponenten stets abziehen. Außer den vom Benutzer zu installierenden Optionen befinden sich hinter diesen Abdeckungen keine Komponenten, die vom Benutzer gewartet bzw. repariert werden können.

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

• Das Netzkabel ist beschädigt.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

Wenn eine dieser Bedingungen zutrifft:

1. Den Drucker sofort ausschalten.

2. Den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

3. Den Kundendienst informieren.

Netzkabel

• Das mitgelieferte Netzkabel verwenden.

• Das Netzkabel direkt in eine ordnungsgemäß geerdete Netzsteckdose stecken. Darauf achten, dass beide Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Im Zweifelsfall einen Elektriker mit der Überprüfung der Steckdose beauftragen.

• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschließen.

Achtung: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschläge zu vermeiden. Bei

unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.

• Kein Verlängerungskabel, keine Mehrfachsteckdose und keinen Überspannungsschutz verwenden.

• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke angeschlossen ist. Dazu bei Bedarf die elektrischen Daten mit einem Elektriker durchgehen.

• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.

• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Falls die Stromversorgung des Druckers vollständig unterbrochen werden muss, das Netzkabel aus der Steckdose ziehen.

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Sicherheit

Betriebssicherheit

Drucker und Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsmaßstäben entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die technische Überwachungsorganisation sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.

Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien trägt zum dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers bei.

Druckerstandort

• Die Öffnungen des Druckers nicht blockieren oder abdecken. Diese Öffnungen dienen der Belüftung; sie sorgen dafür, dass der Drucker nicht zu heiß wird.

• Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung vorhanden ist.

• Die Druckerumgebung möglichst staubfrei halten.

• Den Drucker nicht in einem Bereich aufstellen, der extrem warm, kalt oder feucht ist. Näheres zu den optimalen Umgebungsbedingungen s. Umgebungsdaten auf Seite 155.

• Den Drucker auf eine stabile, ebene und schwingungsfreie Unterlage stellen, die sein Gewicht tragen kann. Das Grundgewicht des Druckers ohne Verpackungsmaterial beträgt ca. 66 kg.

• Den Drucker nicht neben einer Wärmequelle aufstellen.

• Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der lichtempfindlichen Komponenten zu vermeiden.

• Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, wo er direkt dem kalten Luftstrom einer Klimaanlage ausgesetzt ist.

Betriebsrichtlinien

• Das im Druckertreiber oder über das Bedienfeld ausgewählte Papiereinzugsfach während der Auftragsverarbeitung nicht öffnen.

• Die Abdeckungen während der Auftragsverarbeitung nicht öffnen.

• Den Drucker während der Auftragsverarbeitung nicht bewegen.

• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- oder Zuführrollen geraten.

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Sicherheit

Druckerverbrauchsmaterial

• Nur für den Drucker empfohlene Verbrauchsmaterialien verwenden. Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu Gefahrensituationen führen.

• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Drucker, dem Zubehör und den Verbrauchsmaterialien angebracht bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der Verpackung usw. enthalten sind.

Vorsicht: Es wird davon abgeraten, Zubehör von anderen Herstellern als Xerox zu verwenden.

Schäden, Funktionsfehler oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller als Xerox oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen Xerox-Verbrauchsmaterialien verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (Totale Zufriedenheitsgarantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee (Totale Zufriedenheitsgarantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für andere Regionen gilt u. U. ein anderer Gewährleistungsumfang. Informationen dazu erteilt der Händler vor Ort.

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Sicherheit

Wartungssicherheit

• Nur in der Begleitdokumentation des Druckers explizit beschriebene Wartungsmaßnahmen durchführen.

• Keine Aerosolreiniger verwenden. Den Drucker nur mit einem trockenen fusselfreien Tuch reinigen.

• Verbrauchsmaterialien oder regelmäßige zu wartende Elemente nicht verbrennen. Informationen zu Xerox-Recycling-Programmen für Verbrauchsmaterialien s. www.xerox.com/gwa.

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Sicherheit

Druckersymbole

Symbol Beschreibung

Achtung oder Vorsicht:

Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar tödliche Verletzungen zur Folge haben.

Die Nichtbeachtung dieses Vorsichtshinweises kann Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben.

Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsicht; sonst besteht Verbrennungsgefahr.

Vorsicht: gegenüber elektrostatischer Entladung empfindliche Bauteile

Vor dem Anfassen des Druckers die eigene Person elektrostatisch entladen. Die Nichtbeachtung dieses Vorsichtshinweises kann Druckerschäden zur Folge haben.

Bauteile mit diesem Symbol nicht berühren, um Verletzungen zu vermeiden.

Komponente, die nicht verbrannt werden darf.

Es kann 40 Minuten dauern, bis die Fixiereinheit abgekühlt ist.

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Funktionen

Inhalt dieses Kapitels:

• Druckerkomponenten auf Seite 16

• Druckerkonfigurationen auf Seite 18

• Bedienfeld auf Seite 20

• Weitere Informationen auf Seite 22

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Page 16

Funktionen

Druckerkomponenten

Inhalt dieses Abschnitts:

• Vorderansicht auf Seite 16

• Rückansicht auf Seite 17

• Innenkomponenten auf Seite 17

Vorderansicht

1. Oberes Ausgabefach

2. Netzschalter

3. Bedienfeld

4. Vordere Abdeckung

5. Fach 2

7500-028

6. Fächer 3, 4, und 5 (optional)

7. Abdeckung A

8. Abdeckung B

9. Fach 1 (MPT)

10. Abdeckung C

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Rückansicht

Funktionen

1. Konfigurationskarte 3. Ethernet-Anschluss

2. USB-Anschluss 4. Netzanschluss

Innenkomponenten

7500-026

3 4

7500-027

1. Hebel an der Abdeckung der Belichtungseinheit 5. Abdeckung der Belichtungseinheit

2. Tonerkartuschen 6. Belichtungseinheiten

3. Bandreiniger 7. Transferrolle

4. Resttonerbehälter 8. Fixiereinheit

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Funktionen

Druckerkonfigurationen

• Standardfunktionen auf Seite 18

• Konfigurationen auf Seite 18

• Optionen auf Seite 19

Standardfunktionen

Der Farbdrucker Phaser 7500 verfügt über folgende Merkmale:

• maximale Druckgeschwindigkeit von 35 S./min (Schwarzweiß- und Farbdruck) bei Verwendung von A4-Normalpapier

• 1-GHz-Prozessor

• 1200 x 600 dpi (Standardmodus), 1200 x 1200 dpi (Verbessert) und 1200 x 1200 dpi (Foto)

• Fach 1 (MPT) mit einer Kapazität von 100 Blatt

• Fach 2 mit einer Kapazität von 500 Blatt

• 512 MB Arbeitsspeicher, erweiterbar auf 2 GB

• PostScript- und PCL-Schriftarten

• USB- und Ethernet 10/100/1000Base-TX-Anschluss

• Papier im Format von bis zu 12 x 18 Zoll (SRA3)

• Papiergewichte bis 280 g/m²

•RAM-Sortierung

Konfigurationen

Der Phaser 7500 -Drucker ist in vier Konfigurationen erhältlich.

Funktionen Konfigurationen

7500N 7500DN 7500DT 7500DX

Duplexeinheit Optional Ja Ja Ja

500-Blatt-Zuführung Optional Optional Ja Nein

1500-Blatt-Zuführung Optional Optional Optional Ja

Produktivitäts-Kit (Festplatte)

Hinweis: Der Drucker unterstützt entweder die optionale 500-Blatt-Zuführung oder die

1500-Blatt-Zuführung, aber nicht beide gleichzeitig.

Optional Optional Optional Ja

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Funktionen

Optionen

Folgende Optionen sind für den Phaser 7500 -Drucker verfügbar:

• Duplexeinheit: Das Gerät kann für die automatische beidseitige Druckausgabe mit einer Duplexeinheit ausgerüstet werden. Die Duplexeinheit ist Standard bei den Modellen Phaser 7500DN, 7500DT und 7500DX.

• 500-Blatt-Zuführung: Papierfach 3 für zusätzliche Papierzufuhrkapazität.

• 1500-Blatt-Zuführung: Papierfächer 3, 4 und 5 zur Erhöhung der Zufuhrkapazität.

• Produktivitäts-Kit: Mit integrierter Festplatte und Unterstützung für Festplatten-Sortierung für folgende Druckauftragsarten:

• Persönliche Druckaufträge

• Persönliche gespeicherte Druckaufträge

• Geschützte Druckaufträge

• Proof-Druckaufträge

• Gespeicherte Druckaufträge

• „Drucken mit“-Aufträge

• WLAN-Adapter: ermöglicht die Einbindung des Druckers in ein Drahtlosnetzwerk.

• Unterschrank: Stauraum für Verbrauchsmaterialien. Rollfüße und höhenverstellbar zur Einstellung des Druckers und des Bedienfelds auf die gewünschte Höhe.

Näheres zu den Druckeroptionen s. www.xerox.com/office/7500supplies.

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Page 20

Funktionen

Bedienfeld

Inhalt dieses Abschnitts:

• Bedienfeldlayout auf Seite 20

• Informationsseiten auf Seite 21

Bedienfeldlayout

7 8

1. Anzeigelampe

Blinkt, wenn Druckdaten empfangen und Aufträge gedruckt werden.

2. Grafikanzeige

Dient zur Anzeige von Statusmeldungen und Menüs.

3. Abbruchtaste

Der aktuelle Druckauftrag wird abgebrochen.

4. Zurück-Taste

Es wird zur vorherigen Menüoption zurückgekehrt.

5. Pfeil-nach-oben-Taste

Dient zum Blättern durch die Menüs von unten nach oben.

6. Pfeil-nach-unten-Taste

Dient zum Blättern durch die Menüs von oben nach unten.

7. OK-Taste

Dient zur Auswahl der aktuellen Einstellung.

8. Hilfe (?)-Taste

Es wird eine Hilfemeldung mit Informationen über den Drucker angezeigt, z. B. Druckerstatus, Fehlermeldungen und Wartungsinformationen.

7500-029

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Funktionen

Informationsseiten

Im Drucker sind mehrere Informationsseiten gespeichert. Diese Systemseiten enthalten aktuelle Angaben zum Gerät bzw. zur Konfiguration.

Informationsseiten drucken:

1. Am Bedienfeld mit der Pfeil-nach-unten-Taste die Option Informationen > Informationsseiten auswählen.

2. Gewünschte Informationsseite auswählen und dann die Taste OK drücken.

Hinweis: Informationsseiten können auch über CentreWare Internet-Services gedruckt werden.

Menüübersicht

Auf der Seite „Menüübersicht“ ist die Navigation durch die Druckerfunktionen dargestellt. Sie hilft v. a. unerfahrenen Benutzern, sich mit dem Gerät vertraut zu machen.

Konfigurationsseite

Die Konfigurationsseite enthält Informationen zur aktuellen Konfiguration des Druckers. Außerdem ist sie nützlich bei der Analyse und Behebung von Netzwerk- sowie allgemeinen Problemen.

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Funktionen

Weitere Informationen

Die folgenden Dokumente bzw. Links bieten zusätzliche Informationen zum Drucker und seinen Funktionen.

Informationen Quelle

Installationsanleitung Im Lieferumfang des Druckers

Kurzübersicht Im Lieferumfang des Druckers

Benutzerhandbuch (PDF) Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit

Software und Dokumentation)

www.xerox.com/office/7500docs

Schnellstart-Tutorial www.xerox.com/office/7500docs

Videolehrgänge www.xerox.com/office/7500docs

Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien)

Druckermanagement-Tools www.xerox.com/office/7500drivers

Online-Support-Assistent www.xerox.com/office/7500support

PhaserSMART www.phasersmart.com

Tec hn is c he r S upp or t www.xerox.com/office/7500support

Informationen über Menüs oder Fehlermeldungen Ta s t e Hilfe (?) auf dem Bedienfeld

Informationsseiten Ausgabe über das Bedienfeld

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch)

www.xerox.com/paper (USA) www.xerox.com/europaper (Europa)

www.xerox.com/office/7500docs

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Funktionen

Xerox Support-Zentrum

Über das Xerox Support-Zentrum sind folgende Informationen abrufbar:

• Benutzerhandbücher und Videolehrgänge

• Lösungen zur Behebung von Problemen

• Drucker- und Verbrauchsmaterialstatus

• Bestellung und Recycling von Verbrauchsmaterial

• Antworten auf häufig gestellte Fragen

• Standardeinstellungen des Druckertreibers

Das Xerox Support-Zentrum ist unter Windows 2000 und höher sowie unter Mac OS X ab Version 10.4 verfügbar. Das Dienstprogramm Xerox Support Centre kann über die Xerox-Website „Treiber und Downloads“ unter www.xerox.com/office/7500drivers installiert werden.

Dienstprogramm Xerox Support-Zentrum starten:

1. Windows: Auf dem Desktop auf das Symbol für Xerox Support-Zentrum doppelklicken. Macintosh: Im Dock auf das Symbol für Xerox Support-Zentrum doppelklicken.

2. In der Dropdown-Liste Drucker auswählen den Drucker markieren.

Siehe auch:

Videolehrgang zur Verwendung des Xerox Support-Zentrum unter

www.xerox.com/office/7500docs

Hinweis: Zur Anzeige von Handbüchern und Videos auf der Website ist ein Internetanschluss

erforderlich.

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Funktionen

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Netzwerkgrundlagen

Inhalt dieses Kapitels:

• Übersicht über die Einrichtung und Konfiguration des Netzwerks auf Seite 26

• Wahl des Druckeranschlusses auf Seite 27

• Konfigurieren der Netzwerkadresse auf Seite 29

• Druckermanagement-Software auf Seite 34

• Verfügbare Druckertreiber auf Seite 36

• Windows 2000 und höher auf Seite 37

• Macintosh OS X, Version 10.3 und höher auf Seite 43

• UNIX (Linux) auf Seite 46

• IPv6 auf Seite 48

Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zur Einrichtung und zum Anschluss Ihres Druckers.

Hinweis: Weitere Informationen über die Einrichtung und den Anschluss Ihres Druckers an ein

IPv6-Netzwerk befinden sich unter IPv6 auf Seite 48.

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Netzwerkgrundlagen

Übersicht über die Einrichtung und Konfiguration des Netzwerks

Netzwerk einrichten und konfigurieren:

1. Den Drucker mithilfe der empfohlenen Hardware und Kabel an das Netzwerk anschließen.

2. Den Drucker und den Computer einschalten.

3. Die Konfigurationsseite ausdrucken und zur Seite legen. Diese Seite wird später für die Netzwerkeinstellungen benötigt.

4. Die Treibersoftware von der Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) auf dem Computer installieren. Informationen zur Treiberinstallation befinden sich in diesem Kapitel im Abschnitt für das jeweilige Betriebssystem.

5. Die TCP/IP-Adresse des Druckers konfigurieren. Die TCP/IP-Adresse ist erforderlich, damit der Drucker im Netzwerk identifiziert werden kann.

• Windows-Betriebssysteme: Das Installationsprogramm auf der Software and Documentation

CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) ausführen, damit die IP-Adresse des Druckers automatisch festgelegt wird, wenn der Drucker an ein bereits vorhandenes TCP/IP-Netzwerk angeschlossen ist. Die IP-Adresse des Druckers kann auch manuell über das Bedienfeld festgelegt werden.

• Macintosh-Systeme: Die TCP/IP-Adresse des Druckers manuell über das Bedienfeld festlegen.

6. Eine Konfigurationsseite ausdrucken, um die neuen Einstellungen zu prüfen.

Hinweis: Ist die Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und

Dokumentation) nicht verfügbar, kann der aktuelle Treiber von www.xerox.com/office/7500drivers heruntergeladen werden.

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Netzwerkgrundlagen

Wahl des Druckeranschlusses

Den Drucker über Ethernet oder USB anschließen. Ein USB-Anschluss ist ein direkter Anschluss. Über die USB-Schnittstelle kann der Drucker nicht in ein Netzwerk eingebunden werden. Wenn der Drucker in ein Netzwerk eingebunden werden soll, muss die Ethernet-Schnittstelle verwendet werden. Die Hardwareund Kabelanforderungen variieren je nach Anschlussmethode. Kabel und Hardwarekomponenten gehören im Allgemeinen nicht zum Lieferumfang des Druckers und müssen separat gekauft werden. Inhalt dieses Abschnitts:

• Ethernet-Anschluss (empfohlen) auf Seite 27

• USB-Anschluss auf Seite 28

Ethernet-Anschluss (empfohlen)

Ethernet kann für einen oder mehrere Computer verwendet werden. Damit werden viele Drucker und Systeme in einem Ethernet-Netzwerk unterstützt. Ein Ethernet-Anschluss empfiehlt sich, da er einem USB-Anschluss in punkto Geschwindigkeit überlegen ist. Außerdem besteht hierdurch direkter Zugang zu CentreWare Internet-Services. Über dieses Programm lassen sich vernetzte Drucker vom Desktop aus verwalten, konfigurieren und überwachen.

Netzwerkanschluss

Je nach Installation werden für einen Ethernet-Anschluss folgende Hardware und Kabel benötigt.

• Zum Anschluss an einen Computer wird ein Ethernet-RJ-45-Crossover-Kabel benötigt.

• Zum Anschluss an einen oder mehrere Computer über einen Ethernet-Hub, ein Kabel- oder DSLRouter werden mindestens zwei Twisted-Pair-Kabel (Kategorie 5/RJ-45) benötigt. (Ein Kabel pro Gerät.)

Zum Anschluss an einen oder mehrere Computer über einen Hub den Computer mit einem Kabel am Hub anschließen und dann den Drucker mit dem zweiten Kabel am Hub anschließen. Mit Ausnahme des Uplink-Anschlusses kann jeder Anschluss am Hub verwendet werden.

Siehe auch:

Konfigurieren der Netzwerkadresse auf Seite 29 Verfügbare Druckertreiber auf Seite 36

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Page 28

Netzwerkgrundlagen

USB-Anschluss

Soll der Drucker nur an einen Computer angeschlossen werden, bietet ein USB-Anschluss hohe Übertragungsraten. Ein USB-Anschluss ist allerdings nicht so schnell wie ein Ethernet-Anschluss. Für die Verwendung von USB muss Windows 2000, XP, Server 2003 oder eine neuere Version installiert sein. Auf Macintosh-Rechnern wird das Betriebssystem Mac OS X Version 10.3 oder höher benötigt.

USB-Anschluss

Für einen USB-Anschluss wird ein normales A/B-USB-Kabel benötigt. Dieses Kabel gehört nicht zum Lieferumfang des Druckers und muss separat gekauft werden. Darauf achten, dass das richtige USB-Kabel (1.x oder 2.0) für den Anschluss verwendet wird.

1. Ein Ende des USB-Kabels an den Drucker anschließen und den Drucker einschalten.

2. Das andere Ende des USB-Kabels am Computer anschließen.

Siehe auch:

Verfügbare Druckertreiber auf Seite 36

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Page 29

Netzwerkgrundlagen

Konfigurieren der Netzwerkadresse

Inhalt dieses Abschnitts:

• TCP/IP- und IP-Adressen auf Seite 29

• Automatisches Festlegen der IP-Adresse des Druckers auf Seite 30

• Dynamisches Festlegen der IP-Adresse des Druckers auf Seite 30

• Manuelles Festlegen der IP-Adresse des Druckers auf Seite 32

TCP/IP- und IP-Adressen

Ist der Computer Teil eines größeren Netzwerks, TCP/IP-Adressen und zusätzliche Konfigurationsdaten beim Netzwerkadministrator erfragen.

Wird ein eigenes kleines LAN (Local Area Network) eingerichtet oder wird der Drucker direkt über die Ethernet-Schnittstelle an den Computer angeschlossen, den unten stehenden Anweisungen folgen, um die IP-Adresse (Internet-Protokoll) des Druckers automatisch festzulegen.

Computer und Drucker verwenden vorwiegend TCP/IP-Protokolle für die Kommunikation über ein Ethernet-Netzwerk. Um TCP/IP-Protokolle verwenden zu können, benötigt jeder Drucker und Computer eine eindeutige IP-Adresse. Es ist wichtig, dass die Adressen ähnlich, jedoch nicht identisch sind. Es genügt, wenn nur die letzte Ziffer unterschiedlich ist. Der Drucker kann beispielsweise die Adresse

192.168.1.2 und der Computer die Adresse 192.168.1.3 haben. Einem anderen Gerät kann dann die

Adresse 192.168.1.4 zugewiesen werden.

Macintosh-Computer verwenden im Allgemeinen entweder TCP/IP oder das EtherTalk-Protokoll für die Kommunikation mit einem Netzwerkdrucker. Für Mac OS X-Systeme ist TCP/IP vorzuziehen. Anders als bei TCP/IP benötigen Drucker und Computer jedoch keine IP-Adresse, um EtherTalk verwenden zu können.

Viele Netzwerke besitzen einen DHCP-Server (Dynamic Host Configuration Protocol). Ein DHCP-Server programmiert automatisch eine IP-Adresse in jeden Computer und Drucker im Netzwerk, der für die Verwendung von DHCP konfiguriert ist. Ein DHCP-Server ist in den meisten Kabel- und DSL-Routern integriert. Wenn ein Kabel- oder DSL-Router verwendet wird, für Informationen zu IP-Adressen bitte in der Router-Dokumentation nachlesen.

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/7500support

IPv6 auf Seite 48

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Page 30

Netzwerkgrundlagen

Automatisches Festlegen der IP-Adresse des Druckers

Wenn der Drucker an ein kleines vorhandenes TCP/IP-Netzwerk ohne DHCP-Server angeschlossen wird, das Installationsprogramm auf der Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) verwenden, um die IP-Adresse des Druckers zu ermitteln oder zuzuweisen. Um weitere Anweisungen zu erhalten, die Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) in das CD-ROM-Laufwerk des Computers einlegen. Nach dem Start des Xerox-Installationsprogramms den angezeigten Installationsanweisungen folgen.

Hinweis: Damit das automatische Installationsprogramm richtig ausgeführt werden kann, muss

der Drucker an ein vorhandenes TCP/IP-Netzwerk angeschlossen sein.

Dynamisches Festlegen der IP-Adresse des Druckers

Für das dynamische Festlegen der IP-Adresse des Druckers stehen zwei Protokolle zur Verfügung:

• DHCP (standardmäßig auf allen Phaser-Druckern aktiviert)

•AutoIP

Beide Protokolle können über das Bedienfeld aktiviert oder deaktiviert werden. DHCP kann außerdem in CentreWare Internet-Services (CentreWare IS) aktiviert oder deaktiviert werden.

Hinweis: Die IP-Adresse des Druckers kann jederzeit angezeigt werden. Auf dem Bedienfeld

Informationen auswählen und dann OK antippen. Anschließend Drucker-Identifizierung auswählen und erneut OK antippen.

Verwenden des Bedienfelds

DHCP- oder AutoIP-Protokoll aktivieren oder deaktivieren:

1. Auf dem Bedienfeld Druckereinrichtung > Anschlusskonfiguration > Netzwerkeinrichtung > TCP/IPv4-Einrichtung auswählen und dann OK antippen.

2. DHCP/BOOTP oder AutoIP auswählen.

3. OK antippen, um die Auswahl zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.

Verwenden von CentreWare IS

DHCP-Protokoll aktivieren oder deaktivieren:

1. Webbrowser starten.

2. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Eigenschaften auswählen.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Protokolle (Datenübertragung) auswählen.

5. TCP/IP auswählen.

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Netzwerkgrundlagen

6. Auf die Schaltfläche TCP/IP (v4) klicken.

7. Im Abschnitt „BOOTP/DHCP-Einstellungen“ die Option BOOTP/DHCP auf Ein oder Aus setzen.

8. Im Abschnitt „TCP/IP-Einstellungen“ die statische IP-Adresse eingeben, die sich von der aufgelisteten DHCP- oder AutoIP-Adresse unterscheiden kann. Überprüfen, ob die Netzwerkmaske und die Router/Gateway-Adresse für Ihr Netzwerk stimmen.

9. Auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Verwenden von Hostnamen bei DNS (Domain Name Service)

Der Drucker unterstützt DNS durch einen integrierten DNS-Resolver. Das DNS-Resolver-Protokoll kommuniziert mit einem oder mehreren DNS-Servern, um die IP-Adresse für einen Hostnamen bzw. den Hostnamen für eine IP-Adresse aufzulösen.

Ein IP-Hostname kann nur dann für den Drucker verwendet werden, wenn vom Systemadministrator bereits ein oder mehrere DNS-Server und eine DNS-Datenbank für den lokalen Domain-Namespace konfiguriert wurden. Um den Drucker für DNS einzurichten, maximal zwei IP-Adressen von DNS-Namenservern eingeben.

Dynamic Domain Name Service (DDNS)

Der Drucker unterstützt dynamisches DNS über DHCP. DDNS funktioniert nur, wenn DHCP auf dem Drucker aktiviert ist. Der DHCP-Server in Ihrem Netzwerk muss außerdem dynamische DNS-Aktualisierungen durch Option 12 oder Option 81 unterstützen. Zu Einzelheiten bitte an Ihren Netzwerkadministrator wenden.

1. Webbrowser starten.

2. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Eigenschaften auswählen.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Protokolle (Datenübertragung) auswählen.

5. TCP/IP auswählen und dann auf die Schaltfläche TCP/IP (v4) klicken.

6. Im Abschnitt „BOOTP/DHCP-Einstellungen“ die Option BOOTP/DHCP auf EIN setzen.

7. Auf die Schaltfläche DNS/WINS klicken.

8. Um DDNS zu aktivieren, die folgenden Parameter einstellen:

• Dynamische DNS-Registrierung - Auf Aktiviert setzen.

• Hostname - Den von Xerox vorgegebenen Standardnamen verwenden oder einen anderen

Namen eingeben.

• Primärer WINS-Server (optional)

• Sekundärer WINS-Server (optional)

9. Auf Änderungen speichern klicken, wenn alle Einstellungen eingegeben worden sind.

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Page 32

Netzwerkgrundlagen

Manuelles Festlegen der IP-Adresse des Druckers

Hinweis: Überprüfen, ob dem Computer eine gültige IP-Adresse für das Netzwerk zugewiesen

worden ist. Gegebenenfalls an den Netzwerkadministrator wenden.

Wenn ein Netzwerk ohne DHCP-Server verwendet oder in einer Umgebung gearbeitet wird, in der die IP-Adressen der Drucker vom Netzwerkadministrator zugewiesen werden, kann die IP-Adresse nach diesem Verfahren manuell festgelegt werden. Bei der manuellen Festlegung der IP-Adresse werden DHCP und AutoIP überschrieben. Auch wenn in einem kleinen Büro mit nur einem PC gearbeitet und eine DFÜ-Verbindung verwendet wird, kann die IP-Adresse manuell festgelegt werden.

Für die manuelle Zuweisung der IP-Adresse erforderliche Informationen

IP-Adresse (Internet-Protokoll) des Druckers Das Format ist xxx.xxx.xxx.xxx, wobei xxx für eine

Dezimalzahl zwischen 0 und 255 steht.

Netzwerkmaske Dieses Feld im Zweifelsfall leer lassen. Der Drucker

wählt dann automatisch eine geeignete Maske.

Standard-Router-/Gateway-Adresse Die Router-Adresse wird benötigt, damit von

außerhalb des lokalen Netzwerksegments mit dem Hostgerät kommuniziert werden kann.

Verwenden des Bedienfelds

IP-Adresse manuell festlegen:

1. Auf dem Bedienfeld Druckereinrichtung > Anschlusskonfiguration > Netzwerkeinrichtung > TCP/IPv4-Einrichtung auswählen und dann OK antippen.

2. DHCP/BOOTP auswählen und dann OK antippen, um Aus zu wählen.

3. IPv4-Adresse auswählen und dann OK antippen.

4. IP-Adresse des Druckers eingeben und dann OK antippen.

Ändern der IP-Adresse über CentreWare IS

CentreWare Internet-Services stellt eine übersichtliche Benutzeroberfläche zur Verfügung, über die Netzwerkdrucker mithilfe eines integrierten Webservers vom Desktop aus verwaltet, konfiguriert und überwacht werden können. Für vollständige Informationen zu CentreWare Internet-Services in CentreWare Internet-Services auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Hierdurch wird die Online-Hilfe zu CentreWare IS aufgerufen.

Sobald die IP-Adresse des Druckers festgelegt worden ist, können TCP/IP-Einstellungen über CentreWare Internet-Services geändert werden.

1. Webbrowser starten.

2. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

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Page 33

Netzwerkgrundlagen

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Protokolle (Datenübertragung) auswählen.

5. TCP/IP auswählen.

6. Einstellungen eingeben oder ändern und dann am unteren Seitenrand auf Änderungen speichern klicken.

Siehe auch:

System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter

www.xerox.com/office/7500docs

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Page 34

Netzwerkgrundlagen

Druckermanagement-Software

Inhalt dieses Abschnitts:

• CentreWare Internet-Services auf Seite 34

• CentreWare Web auf Seite 35

CentreWare Internet-Services

Über CentreWare Internet-Services (CentreWare IS) ist ein Zugriff auf den integrierten Webserver des Druckers möglich. Mit CentreWare IS lassen sich von einem in das Netzwerk eingebundenen Computer aus vernetzte Drucker leicht über einen Webbrowser verwalten, konfigurieren und überwachen. CentreWare IS bietet Administratoren Zugriff auf den Druckerstatus, Konfigurations- und Sicherheitseinstellungen sowie Diagnosefunktionen. Darüber hinaus kann auf spezielle Druckfunktionen, z. B. zum Drucken von gespeicherten Aufträgen, zugegriffen werden.

CentreWare IS bietet folgende Funktionen:

• Überprüfen des Status von Verbrauchsmaterialien direkt vom Computer aus. Der Gang zum Drucker wird somit überflüssig. Anhand von Auftragsprotokollen lassen sich Druckkosten zuordnen, und die Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien kann geplant werden.

• Definieren einer Netzwerkdruckersuche und Anzeigen einer Druckerliste über die Druckerumgebung. Die Liste liefert aktuelle Statusinformationen und ermöglicht die Druckerverwaltung unabhängig von Netzwerkservern und Betriebssystemen.

• Konfigurieren der Drucker vom Computer aus. Mit CentreWare IS können Einstellungen problemlos von einem Drucker auf einen anderen kopiert werden.

• Einrichten und Verwenden eines einfachen webbrowserbasierten Drucksystems. Marketingmaterialien, Vertriebsunterlagen, Geschäftsformulare und andere standardisierte, häufig verwendete Dokumente können mit den Originaltreiberumgebungen als Gruppe gespeichert und bei Bedarf schnell und bequem über den Browser des Benutzers nachgedruckt werden. Diese Funktionen werden nur unterstützt, wenn der Drucker eine Festplatte besitzt. Bei einigen Druckermodellen können diese Funktionen nur mit einer DX-Konfiguration genutzt werden.

• Beheben von Druckqualitätsproblemen über die integrierte Diagnosefunktion.

• Definieren eines Links zur Supportseite des lokalen Webservers.

• Zugriff auf Online-Handbücher und Informationen des technischen Supports auf der Xerox-Website.

Hinweis: Für CentreWare IS sind ein Webbrowser und eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker

und Netzwerk erforderlich (in Windows-, Macintosh- oder UNIX-Umgebungen). TCP/IP und HTTP müssen auf dem Drucker aktiviert sein. Zum Aufrufen der Seiten in der Druckerumgebung ist JavaScript erforderlich. Wenn JavaScript deaktiviert ist, wird eine Warnmeldung angezeigt und die Seiten funktionieren nicht richtig.

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Page 35

Netzwerkgrundlagen

Für vollständige Informationen zu CentreWare IS in CentreWare IS auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Hierdurch wird die Online-Hilfe zu CentreWare IS aufgerufen.

Siehe auch:

Lehrgang zum Verwenden von CentreWare Internet-Services unter

www.xerox.com/office/7500docs

CentreWare Web

CentreWare Web ist eine Anwendung zur Verwaltung von Druckern unterschiedlicher Hersteller sowie zur Installation und Fehlerbehebung. Sie ermöglicht die Fernverwaltung, Ferninstallation und Fernfehlerbehebung von Druckern in einem Netzwerk über einen Webbrowser. Drucker werden automatisch im Netzwerk oder auf dem Druckserver gefunden und über TCP/IP-Netzwerke unter Verwendung von RFC-1759 SNMP (Simple Network Management Protocol) verwaltet.

CentreWare Web bietet folgende Funktionen:

• Hinzufügen von Anschlüssen, Warteschlangen und Treibern zu Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003 von einem entfernten Standort.

• Installation, Fehlerbehebung, Aktualisierung und Duplizieren von Assistenten, die Benutzer beim Ausführen administrativer Aufgaben unterstützen.

• Installation von CentreWare Web auf einem Server, um die Anwendung für alle Clients im Netzwerk mit einem Internetzugang verfügbar zu machen.

• Unterstützung mehrerer Benutzer und unterschiedlicher Sicherheitsstufen für den Benutzerzugriff, beispielsweise für Administratoren oder für Gäste.

• Erkennung von Druckern in lokalen und fernen Teilnetzen.

• Automatische Druckererkennung nach einem bestimmten Zeitplan.

• Generierung von Berichten.

• Herstellen einer Verbindung zum Webserver des Druckers, um zusätzliche druckerspezifische Funktionen einschließlich der Hilfe nutzen zu können.

Weitere Informationen befinden sich unter www.xerox.com/office/7500drivers.

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Page 36

Netzwerkgrundlagen

Verfügbare Druckertreiber

Zum Zugriff auf spezielle Druckoptionen einen Xerox-Druckertreiber verwenden.

Xerox stellt Treiber für viele verschiedene Seitenbeschreibungssprachen und Betriebssysteme zur Verfügung. Folgende Druckertreiber sind verfügbar:

Druckertreiber Beschreibung

PostScript-Treiber (Windows) Der PostScript-Treiber wird empfohlen, wenn der volle Funktionsumfang

des Systems und Adobe® PostScript® genutzt werden sollen. (Standarddruckertreiber)

PCL5c-Treiber (Windows) Der PCL-Treiber (Printer Command Language) kann für Anwendungen

verwendet werden, die mit PCL arbeiten.

Hinweis: Dieser Treiber wird auf allen Windows-Betriebssystemen

unterstützt.

Xerox Global Print Driver™ (Windows)

Xerox Mobile Express Driver™ (Windows)

Mac OS X-Treiber (Version

10.3 und höher)

UNIX-Treiber Dieser Treiber ermöglicht das Drucken unter UNIX.

Mit diesem Treiber können Druckaufträge von einem PC aus an jeden PostScript-fähigen Xerox-Drucker gesendet werden. Der Treiber wird bei der Installation automatisch für den jeweiligen Drucker konfiguriert.

Mit diesem Treiber können Druckaufträge von einem PC aus an jeden PostScript-fähigen Xerox-Drucker gesendet werden. Dies ist insbesondere für Personen hilfreich, die viel unterwegs sind und an mehreren Orten verschiedene Drucker benutzen müssen.

Dieser Treiber ermöglicht das Drucken unter Mac OS X (Version 10.3 und höher).

Aktuelle Druckertreiber können unter www.xerox.com/office/7500drivers heruntergeladen werden.

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Page 37

Netzwerkgrundlagen

Windows 2000 und höher

Inhalt dieses Abschnitts:

• Vorbereitungen auf Seite 37

• Schnellinstallation von der CD auf Seite 37

• Andere Installationsmethoden auf Seite 38

• Installation von einem 64-Bit-Server (Windows) auf einen 32-Bit-Client auf Seite 41

• Fehlerbehebung unter Windows 2000 oder höher auf Seite 41

Vorbereitungen

Die folgenden Vorbereitungen müssen bei allen Druckern getroffen werden:

1. Überprüfen, ob der Drucker angeschlossen, eingeschaltet und mit einem aktiven Netzwerk verbunden ist.

2. Überprüfen, ob der Drucker über das Netzwerk Daten empfängt. Dazu die LEDs auf der Rückseite des Druckers oder am externen CentreDirect-Druckserver beobachten. Wenn der Drucker an ein aktives Netzwerk angeschlossen ist und Daten empfängt, leuchtet die Verbindungs-LED grün und die bernsteinfarbene LED für Datenverkehr blinkt schnell.

Schnellinstallation von der CD

Druckertreiber von der Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) installieren:

1. CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk des Computers einlegen. Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet wird, wie folgt vorgehen:

a. Auf Start und dann auf Ausführen klicken. b. Im Fenster Ausführen den Pfad <CD-Laufwerk>:\Setup.exe eingeben.

2. Druckertreiber installieren auswählen.

3. Gewünschte Sprache aus der Liste auswählen.

4. Lizenzvertrag akzeptieren.

5. Drucker in der Liste der gefundenen Drucker auswählen und auf Weiter klicken. Wenn der Drucker nicht gefunden wurde: a. Auf IP-Adresse oder DNS-Name im oberen Fensterbereich klicken. b. Die IP-Adresse oder den DNS-Namen des gewünschten Druckers eingeben und dann auf

Suchen klicken.

c. Wenn der Drucker im Fenster angezeigt wird, auf Weiter klicken.

6. Die gewünschten Installationsoptionen auswählen und auf Installieren klicken.

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/7500support

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Page 38

Netzwerkgrundlagen

Andere Installationsmethoden

Die folgenden Methoden können ebenfalls für die Druckerinstallation in einem Netzwerk verwendet werden:

• Microsoft TCP/IP-Protokoll

• Microsoft IPP-Anschluss

Wenn der Drucker in ein Netzwerk mit aktiviertem TCP/IP-Protokoll eingebunden ist, kann er mit CentreWare IS und einem Webbrowser überwacht und konfiguriert werden.

Hinweis: Die CentreWare-Methoden werden in diesem Abschnitt nicht erläutert. Siehe Verfügbare Druckertreiber auf Seite 36.

Microsoft TCP/IP-Protokoll

Unter Windows XP die Ansicht Klassisch auswählen, da sonst die Windows XP-Schritte nicht mit den hier beschriebenen Schritten übereinstimmen. Zum Auswählen der klassischen Ansicht auf Start > Systemsteuerung > Taskleiste und Startmenü klicken. Die Registerkarte Startmenü und dann die Option Klassisches Startmenü auswählen. Auf OK klicken.

Überprüfen, ob TCP/IP installiert ist:

1. Mit der rechten Maustaste auf dem Desktop auf das Symbol Netzwerkumgebung und dann auf Eigenschaften klicken.

2. Mit der rechten Maustaste auf LAN-Verbindung und dann auf Eigenschaften klicken.

3. Auf die Registerkarte Allgemein klicken und überprüfen, ob Internetprotokoll (TCP/IP) installiert ist.

• Wenn das Feld „Internetprotokoll (TCP/IP)“ aktiviert ist, ist die Software installiert.

• Wenn das Feld „Internet-Protokoll (TCP/IP)“ nicht aktiviert ist, ist die Software nicht installiert.

TCP/IP-Software entsprechend den Anweisungen in der Microsoft-Dokumentation installieren und dann zu diesem Dokument zurückkehren.

Hinzufügen des Druckers

Drucker hinzufügen:

1. Auf dem Desktop auf Start und dann auf Einstellungen klicken.

2. Eine der folgenden Optionen auswählen:

• Windows 2000: Auf Drucker klicken, auf Neuer Drucker doppelklicken, um den

Druckerinstallations-Assistenten zu starten, und dann auf Weiter klicken.

• Windows XP oder Windows Server 2003: Auf Drucker und Faxgeräte klicken. Auf Drucker

hinzufügen doppelklicken, um den Druckerinstallations-Assistenten zu starten, und dann auf Weiter klicken.

3. Auf die Schaltfläche Lokaler Drucker und dann auf Weiter klicken.

4. Auf die Schaltfläche Einen neuen Anschluss erstellen klicken.

5. Aus dem Dropdown-Menü „Anschlusstyp“ die Option Standard TCP/IP Port auswählen und dann auf Weiter klicken.

6. Auf Weiter klicken.

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Page 39

Netzwerkgrundlagen

7. IP-Adresse des zu verwendenden Druckers in das Textfeld Druckername oder IP-Adresse eingeben. Auf Weiter klicken.

8. Eine der folgenden Optionen auswählen:

• Wenn die Angaben richtig sind, im Bestätigungsfenster auf Fertig stellen klicken.

• Wenn die Angaben nicht richtig sind, auf die Schaltfläche Zurück klicken und die korrekten

Daten eingeben. Dann im Bestätigungsfenster auf Fertig stellen klicken.

Konfigurieren des Druckers

Drucker konfigurieren:

1. Die Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) in das CD-ROM-Laufwerk des Computers einlegen und auf Datenträger klicken.

2. Auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken und dann das Verzeichnis auswählen, in dem sich die Treiber für Windows 2000 oder Windows XP befinden.

3. Die *.INF-Datei auswählen und dann auf Öffnen klicken.

4. Überprüfen, ob Pfad- und Dateiname richtig sind, und dann auf OK klicken.

5. Einen Namen für den Drucker eingeben und festlegen, ob dieser Drucker der Standarddrucker sein soll. Auf Weiter klicken.

6. Eine der folgenden Optionen auswählen:

• Wenn der Drucker nicht freigegeben werden soll, auf Weiter klicken.

• Wenn der Drucker freigegeben werden soll, einen Freigabenamen eingeben, das

Kontrollkästchen Freigeben aktivieren und dann auf Weiter klicken.

Drucken einer Testseite

Es wird gefragt, ob eine Testseite gedruckt werden soll.

1. Eine der folgenden Optionen auswählen:

•Auf Ja klicken, wenn eine Testseite gedruckt werden soll, und dann auf Weiter klicken.

•Auf Nein klicken, wenn keine Testseite gedruckt werden soll, und dann auf Weiter klicken.

2. Eine der folgenden Optionen im Dialogfeld Fertigstellen des Assistenten auswählen:

• Auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken, wenn die angezeigten Angaben richtig sind. Mit

Schritt 3 fortfahren.

• Wenn die Angaben nicht richtig sind, auf die Schaltfläche Zurück klicken und die korrekten

Daten eingeben. Dann im Dialogfeld „Fertigstellen des Assistenten“ auf Fertig stellen klicken. Mit Schritt 3 fortfahren.

3. Wenn eine Testseite gedruckt wurde, muss nun angegeben werden, ob die Testseite richtig ausgedruckt wurde:

•Auf Ja klicken, wenn die Testseite erfolgreich gedruckt wurde.

•Auf Nein klicken, wenn die Testseite nicht bzw. falsch gedruckt wurde.

Siehe auch:

Fehlerbehebung unter Windows 2000 oder höher auf Seite 41

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Page 40

Netzwerkgrundlagen

Microsoft IPP-Anschluss

Die folgenden Schritte ausführen, um die URL des Druckers abzurufen und einen IPP-Drucker (Internet Printing Protocol) zu erstellen.

Abrufen der URL des Druckers (Netzwerkpfad)

URL des Druckers abrufen:

1. Webbrowser starten.

2. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben.

3. Eigenschaften auswählen.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Protokolle (Datenübertragung) auswählen.

5. IPP auswählen. Die URL des Druckers wird auf der Seite „IPP-Einstellungen“ im Feld „Netzwerkpfad“ angezeigt.

Erstellen eines IPP-Druckers

IPP-Drucker erstellen:

1. Auf dem Desktop auf Start > Einstellungen > Drucker klicken.

2. Auf Neuer Drucker doppelklicken, um den Druckerinstallations-Assistenten von Microsoft zu starten.

3. Netzwerkdrucker auswählen und dann auf Weiter klicken.

4. Bei entsprechender Aufforderung (Windows 2000, Windows XP) die URL des Druckers in folgendem Format eingeben: http://drucker-ip-adresse/ipp

Hinweis: Statt „drucker-ip-adresse“ die IP-Adresse oder den DNS-Namen Ihres Druckers eingeben.

5. Auf Weiter klicken.

Konfigurieren des Druckers

Drucker konfigurieren:

1. Die Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) in das CD-ROM-Laufwerk des Computers einlegen und auf Datenträger klicken.

2. Auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken und dann das Verzeichnis auswählen, in dem sich die Treiber für Windows 2000 oder Windows XP befinden.

3. Die *.INF-Datei auswählen und dann auf Öffnen klicken.

4. Überprüfen, ob Pfad- und Dateiname richtig sind, und dann auf OK klicken.

5. Einen Namen für den Drucker eingeben und festlegen, ob dieser Drucker der Standarddrucker sein soll. Auf Weiter klicken.

6. Eine der folgenden Optionen auswählen:

• Wenn der Drucker nicht freigegeben werden soll, auf Weiter klicken.

• Wenn der Drucker freigegeben werden soll, einen Freigabenamen eingeben, das

Kontrollkästchen Freigeben aktivieren und dann auf Weiter klicken.

7. Auf Weiter klicken.

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Netzwerkgrundlagen

Installation von einem 64-Bit-Server (Windows) auf einen 32-Bit-Client

Installation von einem 64-Bit-Server unter Windows XP und Windows Server 2003:

1. Den 64-Bit-Windows-Treiber auf der Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) suchen.

2. Mit der rechten Maustaste auf Arbeitsplatz klicken und dann Verwalten auswählen.

3. Lokale Benutzer und Gruppen erweitern und dann auf den Ordner Gruppen doppelklicken.

4. Auf Administratoren doppelklicken und dann auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.

5. Den Anmeldenamen des 32-Bit-Clients eingeben und dann auf OK klicken.

Installation von einem 32-Bit-Client:

1. Die Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) einlegen und das Fenster des Installationsprogramms schließen.

2. Netzwerkumgebung öffnen und dann zum 64-Bit-System wechseln.

3. Auf Drucker und Faxgeräte doppelklicken.

4. Auf Datei klicken und dann aus der Dropdown-Liste die Option Servereigenschaften auswählen.

5. Auf der Registerkarte Treiber auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.

6. Auf Weiter klicken, Datenträger auswählen und dann auf OK klicken.

7. Den 32-Bit-Treiber auf der Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) suchen und den Ordner Windows öffnen.

8. Den Ordner der gewünschten Sprache öffnen, die Datei mit der Erweiterung .inf auswählen und dann auf OK klicken.

9. Den Drucker auswählen und dann auf Weiter klicken.

10. Intel Box für Windows XP auswählen und dann auf Weiter klicken.

11. Auf Fertig stellen klicken.

12. Im Dialogfeld Netzwerkumgebung auf das 64-Bit-System doppelklicken und dann Ja auswählen.

Fehlerbehebung unter Windows 2000 oder höher

Hinweis: Unter Windows XP die Ansicht „Klassisch“ auswählen, da sonst die Windows XP-Schritte

nicht mit den hier beschriebenen Schritten übereinstimmen. Zum Auswählen der klassischen Ansicht auf Start > Systemsteuerung > Taskleiste und Startmenü klicken. Registerkarte Startmenü und dann Klassisches Startmenü auswählen. Auf OK klicken.

In diesem Abschnitt zur Fehlerbehebung wird davon ausgegangen, dass bereits folgende Schritte ausgeführt wurden:

• Es wurde ein PCL- oder PostScript-Druckertreiber für einen Phaser-Drucker installiert.

• Es wurde ein aktuelles Exemplar der Konfigurationsseite ausgedruckt und aufgehoben.

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Netzwerkgrundlagen

Überprüfen der Einstellungen

Einstellungen überprüfen:

1. Einstellungen auf der Konfigurationsseite überprüfen.

• Quelle der IP-Adresse ist eingestellt auf: DHCP, Bedienfeld, BOOTP oder Auto IP (je nach

Ihrer Netzwerkkonfiguration).

• Aktuelle IP-Adresse ist richtig konfiguriert. (Adresse notieren, wenn sie von Auto IP, DHCP oder

BOOTP zugewiesen wurde.)

• Teilnetzmaske ist richtig konfiguriert (falls verwendet).

• Standard-Gateway ist richtig konfiguriert (falls verwendet).

• LPR ist aktiviert. Überprüfen, ob LPR und AppSocket wie gewünscht konfiguriert sind.

• Interpreter: Auto, PCL oder PostScript (je nach Treiber).

2. Überprüfen, ob der Client beim Netzwerk angemeldet ist und Aufträge an die richtige Warteschlange sendet. Der Benutzer muss auch Zugriff auf die Phaser-Druckerwarteschlange haben.

Überprüfen der Treiberinstallation

Treiberinstallation überprüfen:

1. Mit der rechten Maustaste auf dem Desktop auf das Symbol Netzwerkumgebung und dann auf Eigenschaften klicken.

2. Mit der rechten Maustaste auf LAN-Verbindung und dann auf Eigenschaften klicken.

3. Registerkarte Allgemein auswählen. Überprüfen, ob in der Liste der installierten Netzwerkprotokolle TCP/IP aufgeführt ist. (An den Netzwerkadministrator wenden, wenn weitere Informationen benötigt werden.)

4. Auf Installieren klicken, wenn nicht aufgeführte Komponenten installiert werden sollen. Anschließend den Computer neu starten.

5. Auf Start > Einstellungen > Drucker klicken.

6. Mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol klicken und dann Eigenschaften auswählen.

7. Registerkarte Erweitert auswählen. Überprüfen, ob der richtige Druckertreiber installiert ist.

8. Registerkarte Anschlüsse auswählen. Überprüfen, ob die IP-Adresse für den Anschluss für die Druckausgabe mit der Adresse auf der Konfigurationsseite übereinstimmt. Eventuell muss auf die Schaltfläche Anschluss konfigurieren geklickt werden, um die IP-Adresse zu sehen. Falls erforderlich, noch einmal die TCP/IP-Nummer auswählen, die für den Drucker verwendet wird.

Drucken einer Testseite

Tes tse ite dr uck en :

1. Registerkarte Allgemein auswählen.

2. Auf die Schaltfläche Testseite drucken klicken. Falls der Drucker nicht druckt, auf der Registerkarte Fehlerbehebung des Windows-Druckertreibers die Option PhaserSMART Technischer Support auswählen, um auf den technischen Support von PhaserSMART zuzugreifen.

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/7500support

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Netzwerkgrundlagen

Macintosh OS X, Version 10.3 und höher

Inhalt dieses Abschnitts:

• Macintosh OS X, Version 10.3 auf Seite 43

• Macintosh OS X, Version 10.4 und höher auf Seite 45

• Fehlerbehebung unter Mac OS X, Version 10.3 und höher auf Seite 45

Macintosh OS X, Version 10.3

Drucker über Bonjour (Rendezvous) einrichten, USB-Verbindung auf dem Schreibtisch erstellen oder (Mac OS X, Version 10.3 und höher) eine LPD/LPR-Verbindung verwenden.

Bonjour-Verbindung (Rendezvous)

Druckertreiber von der Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) installieren:

1. CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk einlegen und das Installationsprogramm ausführen, um die Druckersoftware zu installieren.

2. Wenn die Installation abgeschlossen ist, das Drucker-Dienstprogramm öffnen.

Hinweis: Um das gewünschte Dienstprogramm zu starten, auf der Macintosh-Festplatte den

Ordner Programme und dann das Unterverzeichnis Dienstprogramme öffnen.

3. Überprüfen, ob das erste Dropdown-Menü auf Bonjour (Rendezvous) gesetzt ist.

4. Den Drucker im Fenster auswählen.

5. Aus der Herstellerliste im unteren Dropdown-Menü Xerox auswählen.

6. Das gewünschte Druckermodell aus der Liste der verfügbaren Geräte auswählen.

7. Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/7500support

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Page 44

Netzwerkgrundlagen

USB-Anschluss

Druckertreiber von der Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) installieren:

1. CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk einlegen.

• Drucker-Dienstprogramm öffnen.

Hinweis: Um das gewünschte Dienstprogramm zu starten, auf der Macintosh-Festplatte den

Ordner Programme und dann das Unterverzeichnis Dienstprogramme öffnen.

2. Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.

3. Im Dropdown-Menü USB auswählen.

4. Den Drucker im Fenster auswählen.

5. Aus der Herstellerliste im Dropdown-Menü Xerox auswählen.

6. Das Druckermodell aus der Liste der verfügbaren Drucker auswählen.

7. Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.

LPD/LPR-Anschluss

Druckertreiber von der Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) installieren:

1. CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk einlegen und das Installationsprogramm ausführen, um die Druckersoftware zu installieren.

2. Nach Abschluss der Installation das Drucker-Dienstprogramm öffnen.

Hinweis: Um das gewünschte Dienstprogramm zu starten, auf der Macintosh-Festplatte den

Ordner Programme und dann das Unterverzeichnis Dienstprogramme öffnen.

3. Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.

4. Aus dem ersten Pulldown-Menü die Option für IP-Drucker auswählen. Aus dem zweiten PulldownMenü die Option für LPD/LPR auswählen. Die IP-Adresse des Druckers im Feld für die

Druckeradresse eingeben. Überprüfen, ob das Feld Warteliste leer ist. Aus dem Pulldown-Menü Druckermodell die Option Xerox und dann die entsprechende PPD-Datei auswählen. Auf die

Schaltfläche Hinzufügen klicken. Der Drucker wird der Liste hinzugefügt.

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Macintosh OS X, Version 10.4 und höher

Druckertreiber von der Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) installieren:

1. CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk einlegen.

2. Installationsprogramm ausführen.

3. Anweisungen im Dialogfeld des Installationsprogramms für den Xerox-Drucker befolgen. Wenn der Drucker nicht gefunden wurde: a. Auf IP-Adresse oder DNS-Name im oberen Fensterbereich klicken. b. Die IP-Adresse oder den DNS-Namen des gewünschten Druckers eingeben und dann auf

Suchen klicken.

c. Wenn der Drucker im Fenster angezeigt wird, auf Weiter klicken.

Fehlerbehebung unter Mac OS X, Version 10.3 und höher

Mit dem folgenden Verfahren können Verkabelungs-, Kommunikations- und Verbindungsprobleme behoben werden. Die folgenden Schritte ausführen und danach von der Softwareanwendung aus eine Testseite drucken.

Fehlerbehebung unter Mac OS X, Version 10.3 und höher

Diese Schritte nur unter Mac OS X (Version 10.3 und höher) ausführen:

1. Das Netzwerkdienstprogramm öffnen und dann auf die Registerkarte Ping klicken.

2. IP-Adresse des Druckers eingeben.

3. Auf Ping klicken. Wird keine Antwort erhalten, die TCP/IP-Einstellungen für den Drucker und den Computer überprüfen.

4. Für AppleTalk die folgenden Schritte ausführen. Wenn TCP/IP verwendet wird, mit Schritt 5 fortfahren.

a. Über das Bedienfeld des Druckers prüfen, ob EtherTalk aktiviert ist. Ist dies nicht der Fall, diese

Option auf dem Bedienfeld aktivieren und den Drucker dann zurücksetzen.

b. Konfigurationsseite drucken und überprüfen, ob EtherTalk aktiviert ist. c. Auf der Konfigurationsseite die Zone überprüfen. Wenn das Netzwerk über mehrere Zonen

verfügt, überprüfen, ob sich der Drucker in der gewünschten Zone befindet.

5. Wenn immer noch nicht gedruckt werden kann, über CentreWare IS „PhaserSMART Technischer Support“ aufrufen:

a. Webbrowser starten. b. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben. c. Support auswählen. d. Auf den Link PhaserSMART Diagnose-Tool klicken, um PhaserSMART aufzurufen.

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/7500support

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Netzwerkgrundlagen

UNIX (Linux)

Der Drucker unterstützt über den Netzwerkanschluss Verbindungen mit verschiedenen UNIX-Plattformen. Folgende Betriebssysteme werden momentan von CentreWare für UNIX/Linux unterstützt:

•Sun Solaris

•IBM AIX

• Hewlett-Packard HP-UX

• Linux (i386)

• Linux (PPC)

Mit den folgenden Verfahren kann der Drucker unter Verwendung einer der oben aufgeführten unterstützten Versionen von UNIX oder Linux angeschlossen werden.

Schnellinstallation

Zum Einrichten des Druckers und Installieren der entsprechenden Treiber die folgenden Schritte ausführen.

Am Drucker

Drucker einrichten:

1. Überprüfen, ob das TCP/IP-Protokoll und der richtige Anschluss aktiviert sind.

2. Auf dem Bedienfeld eine der folgenden IP-Adressoptionen auswählen:

• DHCP-Adresse vom Drucker einrichten lassen.

• IP-Adresse manuell eingeben.

3. Konfigurationsseite ausdrucken und als Referenz aufbewahren.

Am Computer

Drucker installieren:

1. www.xerox.com/office/7500drivers aufrufen.

2. Aus dem Dropdown-Menü Operating System (Betriebssystem) die Option Unix auswählen und dann auf Go (Los) klicken.

3. Auf das CentreWare für Unix-Paket für das Betriebssystem klicken, unter dem das Paket installiert werden soll. Dieses Paket ist das Kernpaket, das vor dem Druckerpaket installiert werden muss.

4. Auf Start klicken, um den Download zu starten.

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Netzwerkgrundlagen

5. Schritt 1 und 2 wiederholen und dann auf den Link Printer Package for use with CentreWare for Unix (Druckerpaket für CentreWare unter Unix) klicken.

6. Auf Start klicken, um den Download zu starten.

7. Im Browser auf den Link Installation Guide (Installationsanleitung) klicken und die Installationsanweisungen befolgen.

Hinweis: Wenn Probleme mit der Druckqualität auftreten oder der Druckauftrag nicht ausgeführt

wurde, über CentreWare IS „PhaserSMART Technischer Support“ aufrufen.

Zugriff auf PhaserSMART:

1. Webbrowser starten.

2. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Support auswählen.

4. Auf den Link PhaserSMART Diagnose-Tool klicken, um PhaserSMART aufzurufen.

Installieren des Druckers bei Verwendung von CUPS als Druck-Spooler

Wenn CUPS als Druck-Spooler verwendet wird, muss die PPD-Datei des Druckers dem Verzeichnis „/usr/share/cups/model/Xerox“ hinzugefügt werden.

PPD-Datei installieren:

1. www.xerox.com/office/7500drivers aufrufen.

2. Aus dem Dropdown-Menü Operating System (Betriebssystem) die Option Unix auswählen und dann auf Go (Los) klicken.

3. Auf den Link PPD Files using CUPS Printing Services (PPD-Dateien für CUPS-Druckdienste) klicken.

4. Auf Start klicken, um den Download zu starten.

5. Im Browser auf den Link README klicken und die Installationsanweisungen befolgen.

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Netzwerkgrundlagen

IPv6

Inhalt dieses Abschnitts:

• Aktivieren von IPv6 auf Seite 48

• Festlegen der Interface-ID auf Seite 49

• Automatische Adresszuweisung auf Seite 50

• DHCPv6 auf Seite 50

• Manuelle Adresszuweisung auf Seite 51

• Adressenrangfolge auf Seite 52

Aktivieren von IPv6

IPv6 kann unabhängig von IPv4 aktiviert oder deaktiviert werden.

Hinweis: Wenn sowohl IPv4 als auch IPv6 deaktiviert werden, geht die Verbindung zum Drucker

verloren. Informationen zur Wiederherstellung der TCP/IP-Standardeinstellungen befinden sich unter Zurücksetzen der TCP/IP-Konfiguration auf Seite 49.

Zum Aktivieren/Deaktivieren von IPv6 stehen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

• Bedienfeld des Druckers

• CentreWare IS

Verwenden des Bedienfelds

IPv6 über das Bedienfeld aktivieren/deaktivieren:

1. Druckereinrichtung > Anschlusskonfiguration > Netzwerkeinrichtung > TCP/IPv6-Einrichtung auswählen und dann OK antippen.

2. IPv6 auswählen und dann OK antippen, um zwischen Ein und Aus auszuwählen.

Verwenden von CentreWare IS

IPv6 über CentreWare IS aktivieren/deaktivieren:

1. Webbrowser starten.

2. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Protokolle (Datenübertragung) auswählen und dann auf TCP/IP klicken.

5. Auf die Schaltfläche TCP/IP (v6) klicken.

6. Die Option TCP/IP v6 aktiviert aktivieren, um TCP/IP v6 zu aktivieren.

7. Am unteren Rand der Seite auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

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Netzwerkgrundlagen

Zurücksetzen der TCP/IP-Konfiguration

Zum Zurücksetzen der TCP/IP-Konfiguration auf die Standardeinstellungen über das Bedienfeld wie folgt vorgehen:

Druckereinrichtung > Anschlusskonfiguration > Anschlusseinrichtung zurücksetzen auswählen und dann OK antippen.

Festlegen der Interface-ID

Ihr IPv6-fähiger Drucker besitzt ein Interface mit mehreren Adressen. Die Interface-ID ist der auf das Präfix folgende Teil der Adresse. Der Drucker verwendet die Interface-ID beim Zuweisen der linklokalen Adresse und der automatischen Adressen, die ein oder mehrere Präfixe vom Router verwenden. Die Interface-ID wird nicht in Adressen von DHCPv6 verwendet. Linklokale Adressen werden von Knoten für die Kommunikation mit anderen Knoten im gleichen lokalen Netzwerk verwendet. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Interface-ID einzustellen:

• Die Standardvorgehensweise ist, die Interface-ID automatisch von der MAC-Adresse für das Interface generieren zu lassen. Die ID ist für jedes Gerät unterschiedlich. Dies ist die empfohlene Methode zur Einstellung der Interface-ID.

• Die andere Möglichkeit besteht darin, die Interface-ID manuell einzustellen. Die Interface-ID muss 64 Bit (8 Byte) lang sein und darf keine Sonderzeichen außer Doppelpunkten oder gültigen Hexadezimalziffern (0 bis 9, a bis f oder A bis F) enthalten.

Hinweis: Wenn die Interface-ID geändert wird, muss der Drucker anschließend zurückgesetzt

werden, damit die Änderungen wirksam werden.

Die Interface-ID kann nur in CentreWare IS eingestellt werden.

Verwenden von CentreWare IS

Interface-ID über CentreWare IS einstellen:

1. Webbrowser starten.

2. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Protokolle (Datenübertragung) auswählen und dann auf TCP/IP klicken.

5. Auf die Schaltfläche TCP/IP (v6) klicken.

6. Einen der folgenden Schritte ausführen:

• Von MAC-Adresse abgeleitete Interface-ID verwenden auswählen.

• Diese Interface-ID verwenden auswählen.

7. Am unteren Rand der Seite auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

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Automatische Adresszuweisung

Adressen können automatisch zugewiesen werden, wenn ein Router gefunden wird, der ein oder mehrere Präfixe anbietet. Automatisch zugewiesene Adressen sind routingfähig. Jedes Präfix vom Router wird mit der Interface-ID kombiniert, um eine Adresse zu erstellen. Die Verwendung von Präfixen vom Router ist standardmäßig aktiviert.

Zum Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Adresszuweisung stehen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

• Bedienfeld des Druckers

• CentreWare IS

Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Adresszuweisung über das Bedienfeld

Interface-ID über das Bedienfeld einstellen:

1. Druckereinrichtung > Anschlusskonfiguration > Netzwerkeinrichtung > TCP/IPv6-Einrichtung auswählen und dann OK antippen.

2. Automatische Zuweisung auswählen und dann OK antippen, um die automatische Zuweisung auf

Ein oder Aus zu setzen.

Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Adresszuweisung über CentreWare IS

Interface-ID über CentreWare IS einstellen:

1. Webbrowser starten.

2. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Protokolle (Datenübertragung) auswählen und dann auf TCP/IP klicken.

5. Auf die Schaltfläche TCP/IP (v6) klicken.

6. Präfixe vom Router verwenden aktivieren/deaktivieren.

7. Am unteren Rand der Seite auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

DHCPv6

DHCPv6 wird zum Abrufen von TCP/IP-Daten verwendet.

In CentreWare IS stehen folgende DHCPv6-Optionen zur Verfügung:

• Wie vom Router vorgegeben - DHCPv6 wird laut den Werten in einer Router-Ankündigung durchgeführt. Dies ist die Standardeinstellung.

• Immer, für alle Konfigurationsoptionen (Stateful) - Stateful DHCPv6 wird immer versucht, und Routerflags zur Art und Weise der Durchführung von DHCP werden ignoriert. Bei erfolgreichem DHCPv6 werden Konfigurationsoptionen und eine IPv6-Adresse akzeptiert.

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Netzwerkgrundlagen

• Immer, für alle Konfigurationsoptionen außer Adresse (Stateless) - Stateless DHCPv6 wird immer versucht, und Routerflags zur Art und Weise der Durchführung von DHCP werden ignoriert. Bei erfolgreichem DHCPv6 werden Konfigurationsoptionen akzeptiert, es wird aber keine IPv6-Adresse zugewiesen.

• Nie - DHCPv6 wird nicht eingesetzt, selbst bei entsprechender Anweisung von einem Router.

Zum Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Adresszuweisung stehen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

• Bedienfeld des Druckers

• CentreWare IS

Einstellen von DHCPv6-Optionen über das Bedienfeld

DHCPv6-Optionen über das Bedienfeld ändern:

1. Druckereinrichtung > Anschlusskonfiguration > Netzwerkeinrichtung > TCP/IPv6-Einrichtung > DHCPv6-Modus auswählen und dann OK antippen.

2. Die Option DHCPv6 auswählen und dann OK antippen.

Einstellen von DHCPv6-Optionen über CentreWare IS

DHCPv6-Optionen über CentreWare IS ändern:

1. Webbrowser starten.

2. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Protokolle (Datenübertragung) auswählen und dann auf TCP/IP klicken.

5. Auf die Schaltfläche TCP/IP (v6) klicken.

6. DHCPv6-Optionen aktivieren/deaktivieren.

7. Am unteren Rand der Seite auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Manuelle Adresszuweisung

Eine manuell eingegebene IPv6-Adresse wird zusätzlich zu anderen IPv6-Adressen verwendet. Zum Erstellen einer manuellen Adresse die IPv6-Adresse und die Präfixlänge in die entsprechenden Felder in CentreWare IS eingeben. Die Standardpräfixlänge ist 64.

Zum manuellen Festlegen der IPv6-Adresse stehen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

• Bedienfeld des Druckers

• CentreWare IS

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Netzwerkgrundlagen

Einstellen der IPv6-Adresse über das Bedienfeld

IPv6-Adresse über das Bedienfeld einstellen:

1. Druckereinrichtung > Anschlusskonfiguration > Netzwerkeinrichtung > TCP/IPv6-Einrichtung auswählen und dann OK antippen.

2. Manuelle Adresse auswählen und dann OK antippen, um die manuelle Adressierung zu aktivieren.

3. Manuelle Adresse auswählen und dann OK antippen.

4. Adresse einstellen: a. Die Pfeil-nach-oben- bzw. Pfeil-nach-unten-Taste antippen, um die erste Zahl einzustellen.

Anschließend OK antippen.

b. Die nächste Zahl auf die gleiche Weise einstellen und dann wieder OK antippen. Den soeben

beschriebenen Vorgang so oft wiederholen, bis alle Zahlen eingestellt sind. Wenn die Adresse vollständig eingestellt ist, OK antippen, um zum Menü zurückzukehren.

Einstellen der IPv6-Adresse über CentreWare IS

IPv6-Adresse manuell über CentreWare IS einstellen:

1. Webbrowser starten.

2. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Protokolle (Datenübertragung) auswählen und dann auf TCP/IP klicken.

5. Auf die Schaltfläche TCP/IP (v6) klicken.

6. Im Feld „Manuelle Adresszuweisung“ die Option Diese Adresse verwenden auswählen und dann die Adresse eingeben.

7. Am unteren Rand der Seite auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

Adressenrangfolge

Die Adressenrangfolge kann so eingestellt werden, dass IPv6-Adressen gegenüber IPv4-Adressen bevorzugt werden, wenn beide Arten verfügbar sind. Bei der Standardeinstellung werden IPv6-Adressen bevorzugt. Die Adressenrangfolge kann nur in CentreWare IS eingestellt werden.

Verwenden von CentreWare IS

Adressenrangfolge über CentreWare IS einstellen:

1. Webbrowser starten.

2. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse des Browsers eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Protokolle (Datenübertragung) auswählen und dann auf TCP/IP klicken.

5. Auf die Schaltfläche TCP/IP (v6) klicken.

6. Im Feld Adressenrangfolge die gewünschte Option auswählen.

7. Am unteren Rand der Seite auf die Schaltfläche Änderungen speichern klicken.

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Page 53

Drucken

Inhalt dieses Kapitels:

• Drucken – Übersicht auf Seite 54

• Unterstützte Druckmedien auf Seite 55

• Einlegen der Druckmedien auf Seite 57

• Bedrucken von Spezialmedien auf Seite 71

• Auswahl der Druckoptionen auf Seite 77

• Duplexdruck auf Seite 81

• Auswahl der Papiersorte auf Seite 84

• Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (N-fach) auf Seite 85

• Broschürenausgabe auf Seite 86

• Verwendung der Farbkorrektur auf Seite 88

• Schwarzweißdruck auf Seite 92

• Einfügen von Trennblättern auf Seite 93

• Einfügen von Deckblättern auf Seite 94

• Einfügen von Aufdrucken auf Seite 96

• Drucken von Spiegelbildern auf Seite 97

• Drucken spezieller Auftragsarten auf Seite 98

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Page 54

Drucken

Drucken – Übersicht

1. Papier auswählen, auf dem gedruckt werden soll.

2. Papier in das Fach einlegen und anschließend Papierformat und -sorte am Bedienfeld des Druckers angeben.

3. Die Druckeinstellungen in der Anwendung aufrufen (meist STRG+P in Windows und Befehlstaste+P unter Macintosh).

4. Den Drucker in der Liste auswählen.

5. Die Einstellungen des Druckertreibers aufrufen. Dazu Eigenschaften oder Einstellungen (Windows) bzw. Xerox-Funktionen (Macintosh) auswählen. Der Schaltflächenname kann je nach Anwendung abweichen.

6. Druckertreibereinstellungen nach Bedarf ändern und dann auf OK (Windows) bzw. Xerox-Funktionen (Macintosh) klicken.

7. Im Dialogfeld „Drucken“ der Anwendung Drucken auswählen, um den Auftrag an den Drucker zu senden.

Siehe auch:

Unterstützte Druckmedien auf Seite 55 Einlegen der Druckmedien auf Seite 57 Auswahl der Druckoptionen auf Seite 77 Duplexdruck auf Seite 81 Bedrucken von Spezialmedien auf Seite 71

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Page 55

Drucken

Unterstützte Druckmedien

Inhalt dieses Abschnitts:

• Empfohlene Druckmedien auf Seite 55

• Allgemeine Hinweise zum Einlegen von Druckmedien auf Seite 55

• Ungeeignete Druckmedien auf Seite 56

• Hinweise zur Papieraufbewahrung auf Seite 56

Im Drucker können eine Vielzahl von Mediensorten verwendet werden. Zur Erzielung einer optimalen Druckqualität und zur Vermeidung von Staus die Richtlinien in diesem Abschnitt befolgen.

Die besten Druckergebnisse werden mit den für den Phaser 7500 -Drucker spezifizierten Xerox-Druckmedien erzielt.

Empfohlene Druckmedien

Eine vollständige Liste empfohlener Druckmedien, die regelmäßig aktualisiert wird, ist im Internet verfügbar:

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (USA)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien)

(Europa)

Eine entsprechende Liste kann auch direkt am Drucker ausgegeben werden (Papiertipps-Seite).

Nachbestellung von Papier

Papier, Transparentfolien und andere Spezialmedien können vom Händler vor Ort oder über

www.xerox.com/office/7500supplies bezogen werden.

Vorsicht: Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier, nicht geeigneten Transparentfolien

und anderen Spezialmedien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (Totale Zufriedenheitsgarantie). Die Total Satisfaction Guarantee (Totale Zufriedenheitsgarantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für andere Regionen gilt u. U. ein anderer Gewährleistungsumfang. Informationen dazu erteilt der Händler vor Ort.

Allgemeine Hinweise zum Einlegen von Druckmedien

Beim Einlegen von Papier und anderen Druckmedien in die Fächer Folgendes beachten:

• Nur empfohlene Xerox-Klarsichtfolien zuführen. Bei Verwendung anderer Klarsichtfolien kann die Druckqualität schlechter ausfallen.

• Nur Aufkleberbögen verwenden, auf denen noch keine Aufkleber fehlen.

• Papierumschläge verwenden und die Umschläge nur einseitig bedrucken.

• Nicht zu viel Papier in die Fächer einlegen.

• Die Führungen dem Format des eingelegten Papiers entsprechend einstellen.

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Page 56

Drucken

Ungeeignete Druckmedien

Mit dem Drucker können eine Vielzahl von Papier- bzw. Mediensorten verarbeitet werden. Einige Mediensorten können allerdings zu einer Verringerung der Druckqualität, vermehrten Papierstaus oder Schäden am Drucker führen.

Zur Verwendung im Drucker nicht geeignet:

• raue Druckmedien, Schöpfpapier u. dgl.

• Tintenstrahldruckerpapier

• Hochglanz- oder gestrichenes Papier, das nicht für Laserdrucker geeignet ist

• Fotokopien

• Gefaltetes oder zerknittertes Papier

• Papier mit Ausschnitten oder Perforationen

• Papier mit Heftklammern

• Umschläge mit Fenstern, Metallklammern, rechtwinkligen Umschlaglaschen oder Klebeflächen mit abziehbaren Streifen

• Wattierte Umschläge

• Kunststoffmedien mit Ausnahme der unterstützten Transparentfolien

Hinweise zur Papieraufbewahrung

Gute Lagerungsbedingungen für Papier und andere Medien tragen zu einer optimalen Druckqualität bei.

• Papier lichtgeschützt, kühl und möglichst trocken lagern. Die meisten Papiersorten büßen unter der Einwirkung von UV-Strahlung und sichtbarem Licht an Qualität ein. Die von der Sonne und Leuchtstofflampen abgegebene UV-Strahlung ist für Papier besonders schädlich. Das Papier sollte möglichst wenig sichtbarem Licht ausgesetzt werden.

• Papier in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit aufbewahren.

• Dachböden, Küchen, Garagen oder Kellerräume sind zur Lagerung nicht geeignet, weil sich darin eher Feuchtigkeit ansammelt.

• Papier flach auf Paletten, in Kartons, Regalen oder Schränken lagern.

• Nahrungsmittel und Getränke an Orten vermeiden, an denen Papier gelagert bzw. mit Papier gearbeitet wird.

• Die versiegelte Verpackung erst vor dem Einlegen des Papiers in den Drucker öffnen. Papier in der Originalverpackung lassen. Die Verpackung der meisten kommerziellen Schnittgrößen enthält eine Auskleidung, die das Papier vor Feuchtigkeitsverlust oder -aufnahme schützt.

• Einige Sondermedien sind in wiederverschließbaren Plastiktüten verpackt. Druckmedien erst auspacken, wenn sie benötigt werden. Nicht verwendetes Material in die Verpackung zurücklegen und die Verpackung verschließen.

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Einlegen der Druckmedien

Inhalt dieses Abschnitts:

• Einlegen von Papier in Fach 1 (MPT) auf Seite 57

• Einlegen von Papier in die Fächer 2 bis 5 auf Seite 63

Die meisten Papierformate können sowohl mit der langen als auch mit der kurzen Kante zuerst in die Fächer eingelegt werden. Zur Optimierung der Lebensdauer des Druckers, des Gebrauchs der Verbrauchsmaterialien und der Druckgeschwindigkeit wird jedoch empfohlen, das Papier mit der langen Kante zuerst einzulegen.

Einlegen von Papier in Fach 1 (MPT)

Folgende Papiersorten können über das Fach 1 (MPT) zugeführt werden:

• Normalpapier

• Schweres Normalpapier

• Transparentfolien

• Dünner Karton

•Karton

• Dicker Karton

•Extradicker Karton

•Umschläge

•Aufkleber

• Briefpapier mit Briefkopf

• Dünnes Hochglanzpapier

• Hochglanzpapier

• Dickes Hochglanzpapier

• Vorbedrucktes Papier

•Vorgelochtes Papier

• Umweltpapier

•Spezialmedien

• Benutzerdefinierte Sorten

Kapazität von Fach 1 (MPT):

• 100 Blatt Normalpapier

• 50 Transparentfolien, Postkarten, Aufkleber- oder Hochglanzpapierbögen

•10 Umschläge

Farbdrucker Phaser 7500

Benutzerhandbuch

Page 58

Drucken

Einlegen von Papier mit der langen Kante zuerst

Seiten werden schneller ausgedruckt, wenn das Papier mit der langen Kante zuerst in das Fach eingelegt wird (sofern das Papier so in das Fach hineinpasst).

Hinweis: Umschläge (mit Ausnahme von C4) ebenfalls mit der langen Kante zuerst in das Fach

einlegen.

Papier oder andere Druckmedien in Fach 1 (MPT) einlegen:

1. Fach 1 (MPT) öffnen.

7500-036

2. Papier oder ein anderes Druckmedium so einlegen, dass die lange Kante zuerst in den Drucker eingezogen wird.

• Wenn nur eine Seite bedruckt werden soll, die Blätter so einlegen, dass die Seite, die bedruckt

werden soll, nach unten zeigt (also nicht zu sehen ist). Der obere Rand muss zur Rückseite des Druckers zeigen. Vorgelochtes Papier so einlegen, dass die Löcher zuerst in den Drucker eingezogen werden.

Farbdrucker Phaser 7500

Benutzerhandbuch

Page 59

•Wenn beide Seiten bedruckt werden sollen (automatischer Duplexdruck), die Blätter so

einlegen, dass die Seite, die zuerst bedruckt werden soll, nach oben zeigt (also zu sehen ist). Der obere Rand muss zur Rückseite des Druckers zeigen. Vorgelochtes Papier so einlegen, dass die Löcher zuletzt in den Drucker eingezogen werden.

Vorsicht: Beim Einlegen des Papiers oder des Druckmediums darauf achten, dass die

Füllhöhenmarkierung des Fachs nicht überschritten wird. Wenn zu viel Papier eingelegt wird, können hierdurch Staus verursacht werden.

Drucken

MAX

3. Die Papierführungen an das eingelegte Papier heranschieben.

7500-042

7500-043

Farbdrucker Phaser 7500

Benutzerhandbuch

Page 60

Drucken

4. Wenn am Bedienfeld eine Aufforderung zur Bestätigung von Papiersorte und -format im Fach erscheint, die Taste OK drücken, um die aktuelle Einstellung für das Fach zu verwenden. Wenn sich die Papiersorte oder das Papierformat im Fach geändert hat:

a. Setup ändern auswählen und dann OK antippen. b. Die entsprechende Papiersorte auswählen und dann OK antippen. c. Das entsprechende Papierformat auswählen und dann OK antippen. Bei Sorten, die sowohl mit

der langen Kante als auch mit der kurzen Kante zuerst eingelegt werden können, das Format und die Zufuhrrichtung (LSZ, SSZ) angeben. Wenn ein benutzerdefiniertes Papierformat eingelegt wurde, dieses Papierformat auswählen, wenn es bereits definiert wurde. Wenn nicht, Neues benutzerdefiniertes Format auswählen und dann die Anweisungen auf dem Bedienfeld befolgen (weitere Informationen befinden sich unter Verwenden

benutzerdefinierter Papierformate auf Seite 75).

Einlegen von Papier mit der kurzen Kante zuerst

Formate, die nicht mit der langen Kante zuerst eingelegt werden können, weil sie so nicht in das Fach passen, oder Medien, die sich wellen bzw. eine Klebefolie haben (wie z. B. Etiketten), müssen mit der kurzen Kante zuerst in das Fach eingelegt werden.

1. Fach 1 (MPT) öffnen.

Farbdrucker Phaser 7500

Benutzerhandbuch

7500-036

Page 61

2. Papier oder andere Druckmedien mit der kurzen Kante zuerst in den Drucker einlegen.

• Wenn nur eine Seite bedruckt werden soll, die Blätter so einlegen, dass die Seite, die bedruckt

werden soll, nach unten zeigt (also nicht zu sehen ist). Der obere Rand muss zuerst in den Drucker eingezogen werden. Vorgelochtes Papier muss so eingelegt werden, dass sich die Löcher an der Vorderseite des Druckers befinden.

7500-123

•Wenn beide Seiten bedruckt werden sollen (automatischer Duplexdruck), die Blätter so

einlegen, dass die Seite, die zuerst bedruckt werden soll, nach oben zeigt (also zu sehen ist). Der obere Rand muss zuletzt in den Drucker eingezogen werden. Vorgelochtes Papier so einlegen, dass die Löcher zur Vorderseite des Druckers zeigen.

Drucken

XEROX

7500-117

Farbdrucker Phaser 7500

Benutzerhandbuch

Page 62

Drucken

12.6”

12”

A4 A3

11”

Vorsicht: Beim Einlegen des Papiers oder des Druckmediums darauf achten, dass die

Füllhöhenmarkierung des Fachs nicht überschritten wird. Wenn zu viel Papier eingelegt wird, können hierdurch Staus verursacht werden.

MAX

7500-047

3. Die Papierführungen an das eingelegte Papier heranschieben.

sowohl mit der langen Kante als auch mit der kurzen Kante zuerst eingelegt werden können, muss das Format mit dem Zusatz für „Kurze Kante zuerst“ ausgewählt werden. Wenn ein benutzerdefiniertes Papierformat eingelegt wurde, dieses Papierformat auswählen, wenn es bereits definiert wurde. Wenn nicht, Neues benutzerdefiniertes Format auswählen und dann die Anweisungen auf dem Bedienfeld befolgen (weitere Informationen befinden sich unter

Verwenden benutzerdefinierter Papierformate auf Seite 75).

Farbdrucker Phaser 7500

Benutzerhandbuch

Page 63

Drucken

Verwenden der manuellen Zuführung in Fach 1 (MPT)

Ist das Papier für einen bestimmten Auftrag vorgesehen und soll verhindert werden, dass andere Nutzer es bedrucken, lässt sich der Drucker so einstellen, dass eine Aufforderung zum Einlegen des für den Druckauftrag benötigten Papiers angezeigt wird.

Auswählen der manuellen Zuführung unter Windows

Manuelle Zuführung unter Windows 2000, Windows XP oder Windows Server 2003 auswählen:

1. Im Windows-Druckertreiber auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Auf den Pfeil neben Material klicken und dann Nach Behälter auswählen > Manuelle Zufuhr (Behälter 1) auswählen.

3. Das Papier aus Fach 1 (MPT) herausnehmen (sofern sich darin Papier befindet), wenn am Bedienfeld eine entsprechende Aufforderung erscheint.

4. Papier für den Auftrag in das Fach einlegen.

Auswählen der manuellen Zuführung unter Mac OS

Manuelle Zuführung unter Mac OS auswählen:

1. Im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste Papiereinzug auswählen.

2. Aus der Dropdown-Liste Alle Seiten von die Option Manuelle Zuführung 1 (MPT) auswählen.

3. Den Auftrag an den Drucker übermitteln.

4. Das Papier aus Fach 1 (MPT) herausnehmen (sofern sich darin Papier befindet), wenn am Bedienfeld eine entsprechende Aufforderung erscheint.

5. Papier für den Auftrag in das Fach einlegen.

Einlegen von Papier in die Fächer 2 bis 5

Die folgenden Papiersorten können in die Fächer 2 bis 5 eingelegt werden:

• Normalpapier

• Schweres Normalpapier

• Transparentfolien

• Dünner Karton

•Karton

• Dicker Karton

• Briefpapier mit Briefkopf

• Dünnes Hochglanzpapier

• Hochglanzpapier

Farbdrucker Phaser 7500

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Page 64

Drucken

• Dickes Hochglanzpapier

• Vorbedrucktes Papier

•Vorgelochtes Papier

• Umweltpapier

•Spezialmedien

Hinweis: Transparentfolien können nicht von Fach 3, 4 und 5 bedruckt werden.

Einlegen von Papier mit der langen Kante zuerst

Seiten werden schneller ausgedruckt, wenn das Papier mit der langen Kante zuerst in das Fach eingelegt wird (sofern das Papier so in das Fach hineinpasst). Papier oder andere Druckmedien in die Fächer 2 bis 5 einlegen:

1. Das Fach herausziehen.

7500-049

2. Das Papier auffächern, um aneinander haftende Blätter zu trennen.

7500-050

Farbdrucker Phaser 7500

Benutzerhandbuch

Page 65

3. Das Papier so einlegen, dass die lange Kante an der linken Seite des Fachs anliegt.

• Wenn nur eine Seite bedruckt werden soll, die Blätter so einlegen, dass die Seite, die bedruckt

werden soll, nach oben zeigt (also zu sehen ist). Der obere Rand der Seite muss zur Rückseite des Fachs zeigen. Vorgelochtes Papier so einlegen, dass sich die Löcher an der linken Seite des Fachs befinden.

7500-122

•Wenn beide Seiten bedruckt werden sollen (automatischer Duplexdruck), die Blätter so

einlegen, dass die Seite, die zuerst bedruckt werden soll, nach unten zeigt (also nicht zu sehen ist). Der obere Rand der Seite muss zur Rückseite des Fachs zeigen. Vorgelochtes Papier so einlegen, dass sich die Löcher an der rechten Seite des Fachs befinden.

Drucken

7500-121

Farbdrucker Phaser 7500

Benutzerhandbuch

Page 66

Drucken

500-05

MAX

7500-021

Vorsicht: Beim Einlegen des Papiers oder des Druckmediums darauf achten, dass die

Füllhöhenmarkierung des Fachs nicht überschritten wird. Wenn zu viel Papier eingelegt wird, können hierdurch Staus verursacht werden.

4. Die Papierführungen an das eingelegte Papier heranschieben.

5. Das Fach bis zum Anschlag in den Drucker schieben.

Farbdrucker Phaser 7500

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7500-056

Page 67

Drucken

6. Wenn am Bedienfeld eine Aufforderung zur Bestätigung von Papiersorte und -format im Fach erscheint, die Taste OK drücken, um die aktuelle Einstellung für das Fach zu verwenden. Wenn eine andere Papiersorte oder ein benutzerdefiniertes Format in ein Fach eingelegt wurde, wie folgt vorgehen:

a. Setup ändern auswählen und dann OK antippen. b. Die entsprechende Papiersorte auswählen und dann OK antippen. c. Das Papierformat auswählen und dann OK antippen.

Hinweis: Wenn ein benutzerdefiniertes Papierformat eingelegt wurde, dieses Papierformat

auswählen, wenn es bereits definiert wurde. Wenn nicht, Neues benutzerdefiniertes Format auswählen und dann die Anweisungen auf dem Bedienfeld befolgen (weitere Informationen befinden sich unter Verwenden benutzerdefinierter Papierformate auf Seite 75). Wenn ein Standardpapierformat eingelegt wurde, für das Papierformat Automatische Auswahl auswählen. Das Papierformat im Fach wird dann anhand der Papierführungen ermittelt.

Einlegen von Papier mit der kurzen Kante zuerst

1. Das Fach herausziehen.

7500-049

2. Das Papier auffächern, um aneinander haftende Blätter zu trennen.

7500-050

Farbdrucker Phaser 7500

Benutzerhandbuch

Page 68

Drucken

3. Das Papier so einlegen, dass die lange Kante an der Vorderseite des Fachs anliegt.

• Wenn nur eine Seite bedruckt werden soll, die Blätter so einlegen, dass die Seite, die bedruckt

werden soll, nach oben zeigt (also zu sehen ist). Der obere Rand der Seite muss links am Fach anliegen. Vorgelochtes Papier so einlegen, dass die Löcher an der Vorderseite des Fachs anliegen.

7500-057

•Wenn beide Seiten bedruckt werden sollen (automatischer Duplexdruck), die Blätter so

einlegen, dass die Seite, die zuerst bedruckt werden soll, nach unten zeigt (also nicht zu sehen ist). Der obere Rand der Seite muss rechts am Fach anliegen. Vorgelochtes Papier so einlegen, dass sich die Löcher an der Vorderseite des Fachs befinden.

Farbdrucker Phaser 7500

Benutzerhandbuch

7500-096

Page 69

Vorsicht: Beim Einlegen des Papiers oder des Druckmediums darauf achten, dass die

MAX

7500-021

Füllhöhenmarkierung des Fachs nicht überschritten wird. Wenn zu viel Papier eingelegt wird, können hierdurch Staus verursacht werden.

7500-059

4. Die Papierführungen an das eingelegte Papier heranschieben.

Drucken

5. Das Fach bis zum Anschlag in den Drucker schieben.

7500-056

Farbdrucker Phaser 7500

Benutzerhandbuch

Page 70

Drucken

a. Setup ändern auswählen und dann OK antippen. b. Die entsprechende Papiersorte auswählen und dann OK antippen. c. Das Papierformat auswählen und dann OK antippen.

Hinweis: Wenn ein benutzerdefiniertes Papierformat eingelegt wurde, dieses Papierformat

Farbdrucker Phaser 7500

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Page 71

Drucken

Bedrucken von Spezialmedien

Inhalt dieses Abschnitts:

• Bedrucken von Transparentfolien auf Seite 71

• Bedrucken von Umschlägen auf Seite 72

• Bedrucken von Aufklebern auf Seite 72

• Bedrucken von Hochglanzpapier auf Seite 73

• Verwenden benutzerdefinierter Papiersorten auf Seite 74

• Verwenden benutzerdefinierter Papierformate auf Seite 75

Bedrucken von Transparentfolien

Transparentfolien können aus Fach 1 (MPT) und Fach 2 zugeführt werden. Sie sollten nur einseitig bedruckt werden. Zur Erzielung optimaler Ergebnisse nur empfohlene Xerox-Transparentfolien verwenden.

Papier, Transparentfolien und andere Spezialmedien können vom Händler vor Ort oder über

www.xerox.com/office/7500supplies bezogen werden.

Vorsicht: Schäden, die durch die Verwendung von ungeeignetem Papier, nicht unterstützten

Transparentfolien oder anderen Spezialmedien entstehen, fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (Totale Zufriedenheitsgarantie). Die To ta l Satisfaction Guarantee (Totale Zufriedenheitsgarantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für andere Regionen gilt u. U. ein anderer Gewährleistungsumfang. Informationen dazu erteilt der Händler vor Ort.

Siehe auch:

www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (USA) www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien)

(Europa)

Richtlinien

• Vor dem Einlegen der Transparentfolien alle anderen Druckmedien aus dem Fach nehmen.

• Nicht mehr als 50 Transparentfolien auf einmal in Fach 1 (MPT) einlegen. Nicht mehr als 100 Transparentfolien auf einmal in Fach 2 einlegen. Zu volle Papierfächer können Staus verursachen.

• Transparentfolien mit beiden Händen an den Rändern anfassen, um zu vermeiden, dass Fingerabdrücke und zerknitterte Folien die Druckqualität beeinträchtigen.

• Nach dem Einlegen der Transparentfolien als Papiersorte am Bedienfeld Xerox-Transparentfolie einstellen.

Farbdrucker Phaser 7500

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Page 72

Drucken

Bedrucken von Umschlägen

Umschläge können nur aus Fach 1 (MPT) zugeführt werden.

Richtlinien

• Das erfolgreiche Bedrucken von Umschlägen hängt in hohem Maß von der Qualität und Beschaffenheit der Umschläge ab. Nur Umschläge verwenden, die speziell für Laserdrucker ausgelegt sind.

• Temperatur und Luftfeuchtigkeit sollten möglichst konstant sein.

• Nicht benötigte Umschläge in der Verpackung aufbewahren, damit Feuchtigkeit oder Trockenheit nicht die Druckqualität beeinträchtigen und zu Knitterfalten führen. Hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu führen, dass die Umschlagklappen vor oder während des Druckens verkleben.

• Keine wattierten Umschläge verwenden. Nur Umschläge kaufen, die flach auf einem ebenen Untergrund liegen.

• Vor dem Drucken Luftblasen aus den Umschlägen entfernen. Dazu ein schweres Buch auf die Umschläge legen.

• Wenn Knitterfalten oder Auswölbungen auftreten, Umschläge einer anderen Marke verwenden, die speziell für Laserdrucker ausgelegt ist.

Vorsicht: Keine Umschläge mit Fenstern oder Klammern verwenden, da diese den Drucker

beschädigen können. Schäden, die durch die Verwendung ungeeigneter Umschläge entstehen, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (Totale Zufriedenheitsgarantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee (Totale Zufriedenheitsgarantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Nähere Auskünfte zur Garantieabdeckung in anderen Ländern erteilt der Xerox-Partner vor Ort.

Bedrucken von Aufklebern

Aufkleber können nur aus Fach 1 (MPT) zugeführt werden.

Papier, Transparentfolien und andere Spezialmedien können vom Händler vor Ort oder über die Xerox-Website für Verbrauchsmaterialien unter www.xerox.com/office/7500supplies bezogen werden.

Richtlinien

• Keine Vinylaufkleber verwenden.

• Nur eine Seite des Aufkleberbogens bedrucken. Nur Aufkleberbögen verwenden, auf denen noch keine Aufkleber fehlen.

• Keine Aufkleberbögen verwenden, auf denen Aufkleber fehlen, da dies den Drucker beschädigen kann.

• Nicht benutzte Aufkleber liegend in der Originalverpackung aufbewahren. Aufkleber erst aus der Originalverpackung herausnehmen, wenn sie benötigt werden. Nicht verwendete Aufkleberbögen in die Originalverpackung zurücklegen und diese verschließen.

• Aufkleber nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und nicht unter extremen Temperaturbedingungen lagern. Andernfalls kann es zu Medienstaus oder Problemen mit der Druckqualität kommen.

Farbdrucker Phaser 7500

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Page 73

Drucken

• Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen können dazu führen, dass sich die Aufkleber wellen; die Folge sind Druckerstaus.

• Im Druckertreiber entweder Etiketten als Papiersorte oder Fach 1 (Mehrzweckfach) als Papierzufuhr auswählen.

Bedrucken von Hochglanzpapier

Hochglanzpapier kann aus jedem Fach zugeführt werden, solange das Papiergewicht innerhalb der folgenden Werte liegt:

• Dünnes Hochglanzpapier: 106–169 g/m

• Hochglanzpapier: 170–220 g/m

• Dickes Hochglanzpapier: 221–256 g/m

Hinweis: Hochglanzpapier sollte nur auf einer Seite bedruckt werden.

Papier, Transparentfolien und andere Spezialmedien können vom Händler vor Ort oder über die Xerox-Website für Druckerverbrauchsmaterialien unter www.xerox.com/office/7500supplies bezogen werden.

Richtlinien

• Die versiegelte Verpackung erst öffnen, wenn das Hochglanzpapier in den Drucker eingelegt werden soll.

• Das Hochglanzpapier in der Originalverpackung und die Pakete im Versandkarton aufbewahren, bis sie benötigt werden.

• Vor dem Einlegen des Hochglanzpapiers alle anderen Druckmedien aus dem Fach nehmen.

• Nur so viel Hochglanzpapier einlegen, wie für den Auftrag benötigt wird. Nicht verbrauchtes Hochglanzpapier nach der Fertigstellung aus dem Fach entfernen. Das Hochglanzpapier in die Originalverpackung zurücklegen und diese verschließen.

• Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen können dazu führen, dass sich das Hochglanzpapier wellt; die Folge sind Druckerstaus.

Farbdrucker Phaser 7500

Benutzerhandbuch

Page 74

Drucken

Verwenden benutzerdefinierter Papiersorten

Diese Funktion dient zum Einrichten benutzerdefinierter Papiersorten mit bestimmten Einstellungen für die Verwendung bei wiederkehrenden Auftragsarten (z. B. Monatsberichte). Benutzerdefinierte Papiersorten werden in CentreWare IS erstellt und im Druckertreiber, am Bedienfeld und in CentreWare IS angezeigt. Es können bis zu 5 benutzerdefinierte Namen definiert werden. Anschließend können diesen Namen einfache Papiersorten zugewiesen werden. Das Bedienfeld zeigt immer alle fünf Papiersorten an; im Treiber werden jedoch nur die Papiersorten angezeigt, die nicht ausgeblendet sind.

Hinweis: Nur Windows- und Macintosh-Treiber, die über ein Netzwerk verbunden sind, können die

neu definierten Namen anzeigen und die Papiersorten ausblenden. Andere Treiber zeigen alle fünf Standardnamen an.

Benutzerdefinierte Papiersorten ändern:

1. Webbrowser starten.

2. IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben.

3. Auf Eigenschaften klicken.

4. Im linken Fensterbereich den Ordner Allgemeines auswählen.

5. Benutzerdefinierte Papiersorten auswählen.

6. Einstellungen eingeben oder ändern und dann am unteren Rand der Seite auf Änderungen speichern klicken.

Hinweise:

• Die Option Ausblenden deaktivieren, wenn die benutzerdefinierte Papiersorte im Windows- oder

Macintosh-Druckertreiber, der über das Netzwerk verbunden ist, erscheinen soll.

• Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Papiersorten befinden sich in der

Online-Hilfe, die über die Registerkarte Eigenschaften durch einen Klick auf die Schaltfläche Hilfe aufgerufen werden kann.

Benutzerdefinierte Papiersorten in den Drucker einlegen:

1. Papier in das gewünschte Fach einlegen.

2. Wenn am Bedienfeld die Aufforderung erscheint, die Papiersorte im Fach zu bestätigen, Setup ändern auswählen und dann OK antippen.

3. Die entsprechende Papiersorte auswählen und dann OK antippen.

4. Das entsprechende Papierformat auswählen und dann OK antippen.

Benutzerdefinierte Papiersorten im Druckertreiber auswählen:

Windows 2000 und höher

1. Registerkarte Material/Ausgabe auswählen.

2. Auf die Schaltfläche rechts neben der Materialeinstellung klicken und Andere Art auswählen.

3. Aus der Dropdown-Liste die benutzerdefinierte Papiersorte auswählen, die verwendet werden soll.

4. Auf OK klicken.

Farbdrucker Phaser 7500

Benutzerhandbuch

Page 75

Drucken

Mac OS X, Version 10.4 und höher

1. Das Menü Drucken aufrufen.

2. Aus der Dropdown-Liste „Drucken“ die Option Xerox-Funktionen auswählen. Die Dropdown-Liste „Material/Ausgabe“ erscheint.

3. Aus der Dropdown-Liste Papier die Option Andere Art auswählen.

4. Aus der Dropdown-Liste die benutzerdefinierte Papiersorte auswählen, die verwendet werden soll.

5. Auf die Schaltfläche Drucken klicken.

Hinweis: Bei anderen Treibern eine der fünf vorgegebenen benutzerdefinierten Papiersorten

auswählen, die zuvor in CentreWare IS eingerichtet worden sind.

Verwenden benutzerdefinierter Papierformate

Benutzerdefinierte Papierformate können aus allen Fächern zugeführt werden. Viele benutzerdefinierte Formate passen in alle Fächer, einige sehr kleine bzw. sehr große Formate passen allerdings nur in ein bestimmtes Fach bzw. in einige der Fächer. Die folgende Tabelle enthält die minimalen und maximalen Papiermaße für die einzelnen Fächer.

Fach 1 (MPT) Fach 2 Fach 3–5

Kurze Kante 89–320 mm 140–297 mm 140–330 mm

Lange Kante 99–1200 mm 182–432 mm 182–457 mm

Mit benutzerdefinierten Formaten lässt sich am besten arbeiten, wenn die folgenden Schritte in der hier angegebenen Reihenfolge durchgeführt werden:

1. Einstellungen im Druckertreiber oder in der Anwendung definieren.

2. Format im Drucker definieren.

3. Papier in den Drucker einlegen.

4. Druckauftrag senden.

Benutzerdefiniertes Format am Drucker definieren:

1. Papier in das gewünschte Fach einlegen.

2. Wenn am Bedienfeld eine Aufforderung zur Bestätigung der Papiersorte im Fach erscheint, OK antippen, um die aktuelle Einstellung für das Fach zu verwenden. Wenn eine andere Papiersorte in das Fach eingelegt wurde, wie folgt vorgehen:

a. Setup ändern auswählen und dann OK antippen. b. Die entsprechende Papiersorte auswählen und dann OK antippen.

3. Im Menü Materialformat die Option Neues benutzerdefiniertes Format auswählen und dann OK antippen.

4. Im Menü Kurze Kante: a. OK antippen, wenn als aktuelle Einstellung die richtige Länge für die kurze Kante angezeigt wird. b. Ändern auswählen und dann OK antippen, um über die Pfeiltasten eine andere Länge für die

kurze Kante einzugeben. Abschließend OK antippen.

Farbdrucker Phaser 7500

Benutzerhandbuch

Page 76

Drucken

5. Im Menü Lange Kante: a. OK antippen, wenn als aktuelle Einstellung die richtige Länge für die lange Kante angezeigt

wird.

b. Ändern auswählen und dann OK antippen, um über die Pfeiltasten eine andere Länge für die

lange Kante einzugeben. Abschließend OK antippen.

6. Wenn das Papier sowohl mit der langen Kante als auch mit der kurzen Kante zuerst eingelegt werden kann, wird das Menü Papierausrichtung angezeigt. Lange Kante zuerst auswählen, um schneller zu drucken. Kurze Kante zuerst auswählen, wenn sich die Medien wellen oder wenn sie eine Klebefolie haben.

Hinweis: Wenn das benutzerdefinierte Format im Format durch ein Standardformat ersetzt wird:

• In der Formatliste für Fach 1 (MPT) das eingelegte Format auswählen.

• In der Formatliste für Fach 2 bis 5 Automatische Erkennung auswählen, damit das

Standardformat anhand der Fachführungen ermittelt wird.

Benutzerdefiniertes Format im Druckertreiber definieren:

Windows 2000 und höher

1. Registerkarte Material/Ausgabe auswählen.

2. Auf die Schaltfläche rechts neben Materialeinstellung klicken und Anderes Format auswählen.

3. Im Dialogfeld Materialformat aus der Dropdown-Liste Druckmaterial die Option Neu auswählen.

4. Im Dialogfeld Neues benutzerdefiniertes Format einen beschreibenden Namen in das Feld Name eingeben und das Format in den Feldern Breite und Höhe definieren.

5. Auf OK klicken.

Mac OS X, Version 10.4 und höher

1. Im Menü Ablage/Datei die Option Papierformat auswählen.

2. Als Drucker den Xerox Phaser 7500 auswählen.

3. Aus der Dropdown-Liste „Papiergröße“ die Option Eigene Papierformate auswählen.

4. Auf die Schaltfläche + klicken, um ein neues benutzerdefiniertes Papierformat hinzuzufügen.

5. Einen beschreibenden Namen für das benutzerdefinierte Papierformat sowie Angaben zum Format und zu den Rändern eingeben.

Das Dokument mit dem benutzerdefinierten Format einrichten, damit der Treiber es automatisch auswählt. Wenn das Dokument ein anderes Format hat, das benutzerdefinierte Format wie folgt auswählen:

1. Registerkarte Material/Ausgabe auswählen.

2. Auf die Schaltfläche rechts neben Materialeinstellung klicken und Anderes Format auswählen.

3. Im Dialogfenster Materialformat das in der Dropdown-Liste Ausgabeformat erstellte benutzerdefinierte Format auswählen.

4. Auf OK klicke

Farbdrucker Phaser 7500

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Page 77

Drucken

Auswahl der Druckoptionen

Druckoptionen werden unter Windows über Druckeinstellungen und unter Mac OS über XeroxFunktionen aufgerufen. Hierzu gehören die beidseitige Ausgabe, Seitenlayout- sowie

Druckqualitätseinstellungen.

Druckoptionen unter Windows

In der folgenden Tabelle sind die Druckoptionen im Fenster „Druckeinstellungen“ nach Registerkarten geordnet aufgeführt:

Registerkarte Druckoptionen

Material/Ausgabe Auftragsart

Auswahl von Papierformat, Papiersorte und Fach Seitenaufdruck Druckqualität Deckblätter Trennblätter

Farboptionen Farbko rre kture n

Schwarzweißkonvertierung Farbanpassung

Layout/Aufdrucke Seiten pro Blatt

Broschürenlayout Ausrichtung Seitenaufdruck Aufdruck

Erweitert Kopienanzahl und Sortierung

Gespiegelte Ausgabe RGB neutrale Grautöne Schwarzüberfüllung Raster und Schmuckfarben Optimierung feiner Linien

Hinweis: Weitere Informationen zu Windows-Druckertreiberoptionen können über die Schaltfläche

Hilfe unten links auf dem Bildschirm aufgerufen werden.

Farbdrucker Phaser 7500

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Page 78

Drucken

Festlegen der Standarddruckoptionen unter Windows

Beim Drucken aus einer beliebigen Anwendung werden normalerweise die im Fenster „Druckeinstellungen“ festgelegten Druckauftragseinstellungen verwendet. Häufig verwendete Druckoptionen können für den schnellen und bequemen Abruf im Treiber als Profil gespeichert werden.

Soll z. B. mehrheitlich im Duplexmodus gedruckt werden, empfiehlt es sich, diese Option direkt unter „Druckeinstellungen“ zu aktivieren.

Druckeinstellungen ändern:

1. Auf Start klicken, Einstellungen auswählen und dann auf Drucker und Faxgeräte klicken.

2. Im Ordner Drucker und Faxgeräte mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol klicken und Druckeinstellungen auswählen.

3. Im Fenster Druckeinstellungen die gewünschten Einstellungen vornehmen und anschließend durch Klicken auf OK speichern.

Hinweis: Weitere Informationen zu Windows-Druckertreiberoptionen können über die Schaltfläche

Hilfe unten links auf dem Bildschirm aufgerufen werden.

Überschreiben der Standarddruckoptionen für einzelne Aufträge (Windows)

Um für einen Druckauftrag nicht die Standarddruckoptionen zu verwenden, die Treibereinstellungen vor der Übermittlung des Auftrags an den Drucker ändern. Soll beispielsweise der Druckqualitätsmodus Optimiert für ein Dokument verwendet werden, diese Einstellung in den Druckeinstellungen aktivieren.

1. Das Dokument in der Anwendung öffnen und das Dialogfeld Drucken aufrufen (in den meisten Programmen ist die Tastenkombination STRG+P).

2. Den Farbdrucker Phaser 7500 auswählen und auf die Schaltfläche Eigenschaften klicken, um die

Druckeinstellungenzu öffnen. Manchmal heißt die Schaltfläche auch Einstellungen. Im Fenster Druckeinstellungen auf den Registerkarten die gewünschten Einstellungen vornehmen.

3. Auf OK klicken, um die Auswahl zu speichern und das Fenster zu schließen.

4. Den Auftrag drucken.

Speichern häufig verwendeter Einstellungen als Profil (Windows)

Häufig verwendete Einstellungen können zusammen als Profil gespeichert werden, damit sie für zukünftige Druckaufträge schnell abrufbar sind.

Mehrere Druckoptionen als Profil speichern:

1. Im unteren Bereich des Fensters Druckeinstellungen die Option Profil auswählen und dann in der Liste auf Speichern unter klicken.

2. Den Namen für das neue Profil eingeben und dann auf OK klicken. Die Einstellungen werden gespeichert und als Profil zur Liste hinzugefügt. Beim nächsten Auftrag kann das neu erstellte Profil dann einfach in der Liste markiert und mit OK aktiviert werden.

Farbdrucker Phaser 7500

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Page 79

Drucken

Druckoptionen unter Macintosh

In der folgenden Tabelle sind die spezifischen Druckoptionen des Macintosh-PostScript-Treibers aufgeführt.

Registerkarte Druckoptionen

Material/Ausgabe Auftragsart

Materialformat und Materialart Seitenaufdruck Druckqualität Deckblätter Trennblätter

Farboptionen Automatische Farbe

Schwarzweiß Farbanpassung Vivid

Broschüre/Aufdruck Broschürenlayout

Aufdruck

Erweitert Broschüren-Bildreihenfolge

Schwarzüberfüllung Gespiegelte Ausgabe Optimale Druckqualität Optimierung feiner Linien

Überschreiben der Standarddruckoptionen für einzelne Aufträge (Macintosh)

Um für einen Druckauftrag andere als die Standarddruckoptionen zu verwenden, die Treibereinstellungen vor der Auftragsübermittlung an das Gerät ändern.

1. Das Dokument in der Anwendung öffnen und dann Ablage/Datei > Drucken auswählen.

2. Den Drucker in der Liste der Drucker auswählen.

3. Die gewünschten Druckoptionen aus den angezeigten Dropdown-Listen auswählen.

4. Auf Drucken klicken, um den Auftrag zu drucken.

Farbdrucker Phaser 7500

Benutzerhandbuch

Page 80

Drucken

Speichern häufig verwendeter Einstellungen als Profil (Macintosh)

Häufig verwendete Einstellungen können zusammen als Profil gespeichert werden, damit sie für zukünftige Druckaufträge schnell abrufbar sind.

Mehrere Druckoptionen als Profil speichern:

1. Die gewünschten Druckoptionen aus den Dropdown-Listen im Menüfenster Drucken auswählen.

2. Speichern unter im Menü Voreinstellungen auswählen und damit die Einstellungen als Profil speichern.

3. Die Einstellungen werden gespeichert und als Profil zur Liste Voreinstellungen hinzugefügt. Beim nächsten Auftrag kann das neu erstellte Profil dann einfach aus der Liste ausgewählt werden.

Farbdrucker Phaser 7500

Benutzerhandbuch

Page 81

Duplexdruck

• Hinweise für den Duplexdruck auf Seite 81

• Beidseitige Druckausgabe auf Seite 82

• Seitenlayoutoptionen auf Seite 83

Hinweise für den Duplexdruck

Automatische Duplexdruckfunktion des Druckers verwenden:

• Die Einzugskante des Papiers muss eine Länge von 128–322 mm (5,0–12,65 Zoll) haben.

• Die Seitenkante des Papiers muss eine Länge von 140–457 mm (5,5–18 Zoll) haben.

• Das Papier muss ein Gewicht von 67–169 g/m

• Folgende Papiersorten können verwendet werden: Normalpapier, schweres Normalpapier,

vorbedrucktes Papier, vorgelochtes Papier, Briefpapier mit Briefkopf, dünner Karton, Karton, dünnes Hochglanzpapier, Hochglanzpapier, Umweltpapier und Spezialmedien.

(20–40 lb. Postpapier) haben.

Drucken

Die folgenden Papiersorten und Druckmedien sind für den Duplexdruck nicht geeignet:

• Dicker und extradicker Karton

• Dickes Hochglanzpapier

• Transparentfolien

•Umschläge

•Aufkleber

• Spezialmedien wie z. B. Visitenkarten

Siehe auch:

Unterstützte Druckmedien auf Seite 55

Farbdrucker Phaser 7500

Benutzerhandbuch

Page 82

Drucken

Beidseitige Druckausgabe

Aufträge automatisch beidseitig ausgeben:

1. Papier in das gewünschte Fach einlegen:

Fach 1 (MPT)

• Lange Kante: Das Blatt mit der zu bedruckenden Seite nach oben einlegen. Der obere Rand

der Seite muss zur Rückseite des Druckers zeigen. Vorgelochtes Papier so einlegen, dass die Löcher zuletzt in den Drucker eingezogen werden.

• Kurze Kante: Das Blatt mit der zu bedruckenden Seite nach oben einlegen. Der obere Rand

der Seite muss zuerst in den Drucker eingezogen werden. Vorgelochtes Papier so einlegen, dass die Löcher zur Vorderseite des Druckers zeigen.

Fächer 2-5

• Lange Kante: Das Blatt mit der zu bedruckenden Seite nach unten einlegen. Der obere Rand

der Seite muss zur Rückseite des Fachs zeigen. Vorgelochtes Papier so einlegen, dass sich die Löcher an der rechten Seite des Fachs befinden.

• Kurze Kante: Das Blatt mit der zu bedruckenden Seite nach unten einlegen. Der obere Rand

der Seite muss an der linken Seite des Fachs anliegen. Vorgelochtes Papier so einlegen, dass sich die Löcher an der Vorderseite des Fachs befinden.

2. Im Treiber die Duplexdruckfunktion aktivieren. Wo sich diese Option befindet, hängt vom Betriebssystem ab.

Betriebssystem Schritte

Windows Vista, Windows 2000, Windows XP und Windows Server 2003

Mac OS X, Version 10.3 oder höher

1. Registerkarte Material/Ausgabe auswählen.

2. Unter Seitenaufdruck eine Option auswählen:

• Seitenaufdruck

• 2-seitig, wenden Schmalseite

Im Dialogfeld Drucken die Option Layout auswählen.

1. Vorder- und Rückseite auswählen.

2. Auf das Symbol für die gewünschte Bindung klicken.

Farbdrucker Phaser 7500

Benutzerhandbuch

Page 83

Drucken

Seitenlayoutoptionen

Bei Aktivierung von „Seitenaufdruck“ auf der Registerkarte Material/Ausgabe kann das Seitenlayout und damit festgelegt werden, wie die Seiten zu wenden sind.

Windows und Macintosh

1. Zur Registerkarte Layout/Aufdrucke (Windows) bzw. Layout (Macintosh) wechseln.

2. Hochformat, Querformat oder Querformat, gedreht aktivieren.

3. Die Option 2-seitig oder 2-seitig, wenden Schmalseite auswählen.

Hochformat Querformat

Hochformat Seitenaufdruck

Siehe auch:

Einlegen von Papier in Fach 1 (MPT) auf Seite 57 Einlegen von Papier in die Fächer 2 bis 5 auf Seite 63

Hochformat 2-seitig, wenden

Schmalseite

Querformat 2-seitig, wenden

Schmalseite

Querformat Seitenaufdruck

Farbdrucker Phaser 7500

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Page 84

Drucken

Auswahl der Papiersorte

Bei entsprechender Einstellung wird das Papier für einen Druckauftrag automatisch anhand der Treiberauswahl für Papierformat und -sorte eingezogen. Es kann aber auch vorgegeben werden, dass Papier aus einem bestimmten Fach verwendet werden soll.

Auswahl der Papiersorte in einem unterstützten Treiber

Windows 2000 und höher

1. Im Druckertreiber die Registerkarte Material/Ausgabe öffnen.

2. Zum Ändern der Papiersorte auf den Pfeil neben Material klicken und die gewünschte Sorte in der Liste auswählen.

•Im Menü Nach Behälter auswählen ein Papierfach auswählen.

•Im Menü Andere Art eine Papiersorte auswählen.

• Zum Festlegen eines Papierformats den Menüeintrag Anderes Format auswählen und im

Dialogfeld Materialformat die Option Druckmaterial auswählen.

• Zum Festlegen einer Papiersorte und eines Fachs Erweiterte Materialwahl auswählen.

Macintosh OS X 10.3 und höher

1. Im Dialogfenster Drucken die Option Papiereinzug auswählen.

2. In der Dropdown-Liste Alle Seiten von auf Automatisch klicken, um die Papiersorteneinstellung der Anwendung zu übernehmen, oder die gewünschte Sorte/das gewünschte Fach manuell auswählen.

Farbdrucker Phaser 7500

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Page 85

Drucken

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (N-fach)

Beim Drucken eines mehrseitigen Dokuments können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier ausgegeben werden. Auf eine Papierseite können eine, zwei, vier, sechs, neun oder 16 Dokumentseiten gedruckt werden.

1 2

Aktivierung der Mehrfachnutzenfunktion in einem unterstützten Treiber

Windows 2000 und höher

1. Zur Registerkarte Layout/Aufdrucke wechseln.

2. Die Option Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen) auswählen.

3. Über die entsprechende Schaltfläche die Anzahl der Seiten festlegen, die auf der Vorder- und Rückseite des Blatts erscheinen sollen.

Mac OS X, Version 10.3 und höher

1. Im Dialogfeld Drucken die Option Layout auswählen.

2. Seiten pro Blatt und dann Seitenfolge auswählen.

Farbdrucker Phaser 7500

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Page 86

Drucken

Broschürenausgabe

Mit der Duplexfunktion können Dokumente als Broschüre gedruckt werden. Broschüren können in jedem von der Duplexfunktion unterstützten Papierformat ausgegeben werden. Im Treiber werden die Seitenbilder automatisch so verkleinert, dass auf jedem Blatt vier Seiten angeordnet werden können (zwei auf jeder Seite). Die Ausgabe erfolgt in der richtigen Reihenfolge, so dass die Seiten anschließend zu einer Broschüre gefaltet und geheftet werden können.

Beim Drucken von Broschüren können in unterstützten Treibern auch Werte für Falzkorrektur und Bundsteg festgelegt werden.

• Falzkor rektur: Hiermit wird der Versatz des Druckbilds nach innen (in Zehntelpunkt) festgelegt. Mit dieser Option kann die Stärke des gefalzten Papiers ausgeglichen werden, die andernfalls dazu führen würde, dass der Inhalt der Broschürenseiten nach dem Falzen geringfügig nach außen verschoben wird. Es kann ein Wert zwischen 0 und 1,0 Punkt gewählt werden.

• Bundsteg: Hiermit wird der horizontale Abstand (in Punkt) zwischen den Druckbildern festgelegt. Ein Punkt misst 0,35 mm.

Falzkorrektur Bundsteg

In einigen Treibern stehen weitere Broschürendruckoptionen zur Verfügung:

• Seitenränder ziehen: Es wird ein Rand um jede Dokumentseite gedruckt.

• Zielmaterialformat: Hiermit wird das Papierformat für die Broschüre festgelegt.

• Rechts nach links: Die Reihenfolge der Broschürenseiten wird umgekehrt.

Auswahl des Broschürendrucks in einem unterstützten Treiber

Windows 2000 oder höher (PostScript-Treiber)

1. Zur Registerkarte Layout/Aufdrucke wechseln.

2. Broschürenlayout auswählen. Bei Verwendung des PostScript-Treibers auf die Schaltfläche Broschürenoptionen klicken, um die

Falzkorrektur und den Bundsteg anzugeben.

3. Falls gewünscht, Seitenränder ziehen aus der Dropdown-Liste auswählen.

Farbdrucker Phaser 7500

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Druckertreiber für Mac OS X, Version 10.3 und höher

1. Im Dialogfenster Drucken die Option Xerox-Funktionen und dann die Dropdown-Liste Layout/Aufdrucke auswählen.

2. Den Broschürendruck aktivieren.

3. Bei Bedarf über die Schaltfläche Broschürenoptionen Bundsteg und Falzkorrektur angeben.

4. Ggf. in der Dropdown-Liste das Papierformat ändern.

Drucken

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Page 88

Drucken

Verwendung der Farbkorrektur

Inhalt dieses Abschnitts:

• Farbe nach Wörtern auf Seite 88

• Auswahl der Farbkorrektur in einem unterstützten Treiber auf Seite 89

• Farbanpassung in einem unterstützten Treiber auf Seite 89

• Vornehmen benutzerdefinierter Farbänderungen auf Seite 91

Die Farbkorrekturoptionen ermöglichen das Simulieren verschiedener Farbgeräte. Standardmäßig ist die Korrektur für allgemeine Bildverarbeitungen auf Automatisch eingestellt. Die folgende Tabelle enthält eine Beschreibung aller Optionen.

Farbkorrektur Beschreibung

Automatische Farbe (empfohlen)

Vivid Die Farben erscheinen leuchtender und intensiver.

Schwarzweiß Alle Farben werden in Schwarzweiß oder Graustufen umgewandelt.

Far banpa ssun g Hier sind Feineinstellungen möglich. „Presse“ über Benutzerdefiniert... aktivieren.

Auf jedes Grafikelement (Text, Grafiken und Bilder) wird die bestmögliche Farbkorrektur angewendet.

Farbe nach Wörtern

Hinweis: Diese Funktion ist nur in der englischen Version des Druckertreibers verfügbar.

Bei Bürodokumenten können (über das RGB-Farbmodell) Helligkeit, Sättigung und Kontrast einer bestimmten Farbe geändert werden, z. B. durch die Wortgruppe light sky-blue colors slightly more light (helles Himmelblau leicht aufhellen). Farben beschreiben:

1. Auf die Registerkarte Farboptionen klicken.

2. Farbanpassung auswählen und dann auf die gleichnamige Schaltfläche klicken. Der Abschnitt Farbe nach Wörtern wird angezeigt.

3. Die Farbe, die im Ausdruck geändert werden soll, mithilfe der ersten beiden Dropdown-Menüs beschreiben:

a. Aus dem zweiten Dropdown-Menü eine Farbe auswählen. b. (Optional) Zur genaueren Beschreibung der ausgewählten Farbe das erste Dropdown-Menü

verwenden.

4. Die Farbänderung über das dritte und vierte Dropdown-Menü beschreiben: a. Aus dem dritten Dropdown-Menü den Grad der Änderung auswählen („a lot more“, „slightly

less“, …(viel mehr, etwas weniger, …)).

b. Aus dem vierten Dropdown-Menü die Art der Änderung auswählen.

Farbdrucker Phaser 7500

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Page 89

5. Auf die grüne Pfeilschaltfläche klicken und die vollständige Farbbeschreibung in das Textfeld eingeben.

Hinweis: Pro Dokument sind mehrere Beschreibungen möglich. Mithilfe der drei Schaltflächen

unter dem Textfeld die Reihenfolge der Beschreibungen ändern.

6. Auf OK klicken, um die Änderungen für das Druckdokument zu übernehmen.

Auswahl der Farbkorrektur in einem unterstützten Treiber

Windows 2000 oder höher (PostScript-Treiber)

1. Auf die Registerkarte Farboptionen klicken.

2. Die gewünschte Farbkorrektur auswählen: Automatische Farbe, Vivid, Schwarzweiß,

Farbanpassung.

Druckertreiber für Mac OS X, Version 10.3 und höher

1. Im Dialogfenster Drucken die Option Xerox-Funktionen und dann die Dropdown-Liste Farbo ptionen auswählen.

2. Gewünschte Farbkorrektur aus der Liste der angebotenen Optionen auswählen.

Drucken

Farbanpassung in einem unterstützten Treiber

Druckertreiber für Windows 2000 und höher

1. Auf die Registerkarte Farboptionen klicken.

2. Farbanpassung auswählen.

3. Auf die Schaltfläche Farbanpassung klicken.

4. Über die Pfeilschaltfläche neben dem Abschnitt Farbkorrektur die Option Benutzerdefiniert auswählen.

5. Im Dialogfeld Benutzerdefinierte automatische Farbe die gewünschten Änderungen vornehmen.

6. Auf die Schaltfläche OK klicken, um die Änderungen zu speichern.

Wenn weitere Farbänderungen für den Auftrag vorgenommen werden müssen, unten links auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Erweiterte Einstellungen klicken. Die folgenden Regler können in einem unterstützten Treiber verschoben werden:

• Helligkeit: Regler nach rechts schieben, um die Farben im Druckauftrag aufzuhellen, oder nach links, um die Farben abzudunkeln. (Weiß und Schwarz bleiben unverändert.)

• Sättigung: Regler nach rechts schieben, um die Farbintensität zu erhöhen, oder nach links, um die Farbintensität zu verringern. Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf die Helligkeit.

• Kontrast: Regler nach rechts schieben, um den Kontrast zu erhöhen, oder nach links, um den Kontrast zu verringern. Bei höherem Kontrast werden gesättigte Farben intensiver, dunkle Farben erscheinen noch dunkler und helle Farben blasser.

Farbdrucker Phaser 7500

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Page 90

Drucken

• Farbstich:

• Cyan/Rot: Über den Regler die Farbvariation zwischen Cyan und Rot ändern. Wird der Cyanwert

erhöht, nimmt der Rotanteil (Komplementärfarbe) ab. Umgekehrt führt ein höherer Rotwert zu einem niedrigeren Cyananteil.

• Magenta/Grün: Über den Regler die Farbvariation zwischen Magenta und Grün ändern. Wird

der Magentawert erhöht, nimmt der Grünanteil (Komplementärfarbe) ab. Umgekehrt führt ein höherer Grünwert zu einem niedrigeren Magentaanteil.

• Gelb/Blau: Über den Regler die Farbvariation zwischen Gelb und Blau ändern. Wird der

Gelbwert erhöht, nimmt der Blauanteil (Komplementärfarbe) ab. Umgekehrt führt ein höherer Blauwert zu einem niedrigeren Gelbanteil.

Die Beispielbilder ändern sich, wenn die Regler bewegt werden. Zur Verfolgung der Änderungen auf der Registerkarte Farboptionen das Kontrollkästchen Einstellung auf Seite drucken aktivieren, damit im Ausdruck Dateiname, Druckqualitätsmodus und Farbeinstellungen für den Auftrag auf dem Seitenrand erscheinen.

Farbdrucker Phaser 7500

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Page 91

Drucken

Vornehmen benutzerdefinierter Farbänderungen

Mit der Farbkorrektureinstellung „Automatisch“ wird auf jedes Element (Text, Grafiken und Bilder) automatisch der am besten geeignete Farbkorrekturmodus angewendet. Bei Bedarf kann die Farbtabelle ausgewählt werden, die vom Drucker für die betreffenden Elemente in Aufträgen verwendet werden soll.

Gemäß der folgenden Tabelle können Änderungen an RGB-, CMYK- und Schmuckfarben vorgenommen werden:

Benutzerdefinierte automatische Farbe

Bürofarbe Steuerung der RGB-Farbanpassungen

Presse Steuerung der CMYK-Farbanpassungen

Schmuckfarbe Steuerung der Schmuckfarbenzuweisung

CIE-Farbe Steuerung der Farbausgabe

Graustufen Steuerung der Farbeinstellungen für Schwarz

Hinweis: Über die Registerkarte „Schmuckfarbe“ können Schmuckfarben verwaltet werden.

Zum Verwenden der Standardfarbtabelle, die auf der Registerkarte einem bestimmten Element zugewiesen ist, Automatisch auswählen oder auf die Schaltfläche Zurücksetzen klicken.

Bei Bedarf können weitere Farbanpassungen für Helligkeit, Sättigung und Kontrast sowie Cyan/Rot-, Magenta/Grün- und Gelb/Blau-Farbvariation für bestimmte Elemente vorgenommen werden.

Beschreibung

Anpassung der automatischen Farbkorrektur in einem unterstützten Treiber

Windows 2000 oder höher (PostScript-Treiber)

1. Zur Registerkarte Erweitert wechseln.

2. Bildqualität und danach Farbkonfiguration auswählen.

3. Im Dropdown-Menü Farbkonfiguration auf Benutzerdefiniert klicken.

4. Die gewünschten Anpassungen unter Benutzerdefinierte automatische Farbkorrektur vornehmen und die Einstellungen dann mit OK speichern.

Farbdrucker Phaser 7500

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Page 92

Drucken

Schwarzweißdruck

Schwarzweißdruck mit einem unterstützten Treiber

Windows 2000 oder höher (PostScript-Treiber)

1. Auf die Registerkarte Farboptionen klicken.

2. Schwarzweiß auswählen.

Druckertreiber für Mac OS X, Version 10.3 und höher

1. Im Dialogfenster Drucken die Option Xerox-Funktionen und dann die Dropdown-Liste Farbo ptionen auswählen.

2. Schwarzweiß auswählen.

Farbdrucker Phaser 7500

Benutzerhandbuch

Page 93

Drucken

Einfügen von Trennblättern

Trennblätter können nach einem Druckauftrag sowie zwischen einzelnen Exemplaren oder einzelnen Seiten eines Druckauftrags eingefügt werden. Dazu muss das Zufuhrfach für die Leerblätter angegeben werden.

Einfügen von Leerblättern mit einem unterstützten Treiber

Windows 2000 und höher

1. Registerkarte Material/Ausgabe auswählen.

2. Auf die Schaltfläche rechts neben Materialeinstellung klicken und Trennblätter auswählen.

3. Die gewünschten Optionen auswählen und dann auf die Schaltfläche OK klicken.

Druckertreiber für Mac OS X, Version 10.3 und höher

1. Im Dialogfeld Drucken aus der Dropdown-Liste die Option Druckeroptionen auswählen.

2. Unter Papierzufuhr die Dropdown-Liste Papierzufuhr für letzte Seite und dann das Fach auswählen, aus dem die Leerblätter eingezogen werden sollen.

Farbdrucker Phaser 7500

Benutzerhandbuch

Page 94

Drucken

Einfügen von Deckblättern

Ein Deckblatt ist die erste und/oder die letzte Seite eines Dokuments. Für die Deckblattzufuhr kann ein anderes Fach gewählt werden als für den Hauptteil des Auftrags. So kann beispielsweise ein Blatt mit dem Firmenkopf als erste Seite eines Dokuments oder auch Karton für die erste und letzte Seite eines Berichts verwendet werden.

• Für Deckblätter können alle Papierfächer als Zufuhrfächer ausgewählt werden.

• Sicherstellen, dass das Deckblatt dasselbe Format wie die restlichen Seiten des Dokuments hat. Weicht das im Treiber angegebene Format von dem Format ab, das in dem als Deckblattzufuhr

ausgewählten Fach eingelegt ist, wird das Deckblatt auf dem Papier für den Hauptteil des Dokuments gedruckt.

Für Deckblätter stehen folgende Optionen zur Auswahl:

• Aus: Die erste und letzte Seite eines Dokuments werden aus demselben Fach wie die übrigen Dokumentseiten gedruckt.

• Vorderes Deckblatt: Die erste Seite wird auf Papier aus dem angegebenen Fach gedruckt.

• Vorderes und hinteres Deckblatt: Die erste und die letzte Seite werden auf Papier aus dem angegebenen Fach gedruckt.

Deckblatt Druckoption Auf Deckblatt gedruckte Seiten

Erste Seite Einseitiger

Druck

Seitenaufdruck Seite 1 und 2

Letzte Seite Einseitiger

Druck

Seitenaufdruck (ungerade Seiten)

Seitenaufdruck (gerade Seiten)

Seite 1

Letzte Seite

Die letzten beiden Seiten

Wenn die Rückseite des vorderen Deckblatts beim Duplexdruck nicht bedruckt werden soll, muss die zweite Seite des Dokuments leer sein. Wenn das hintere Deckblatt des Dokuments nicht bedruckt werden soll, siehe folgende Tabelle zum Einfügen von leeren Seiten.

Druckoption Letzte Textseite Leere Seiten

Einseitiger Druck Am Ende des Dokuments eine leere Seite einfügen.

Seitenaufdruck Ungerade

Seitenzahl

Gerade Seitenzahl Am Ende des Dokuments eine leere Seite einfügen.

Farbdrucker Phaser 7500

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Am Ende des Dokuments zwei leere Seiten einfügen.

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Drucken

Einfügen von Deckblättern mit einem unterstützten Treiber

Windows 2000 und höher

1. Registerkarte Material/Ausgabe auswählen.

2. Auf die Schaltfläche rechts neben Materialeinstellung klicken und Deckblätter auswählen.

3. Die gewünschten Optionen auswählen und dann auf die Schaltfläche OK klicken.

Druckertreiber für Mac OS X, Version 10.3 und höher

1. Im Dialogfenster Drucken die Option Papiereinzug auswählen.

2. Erste Seite von und dann das Fach auswählen, das für die Deckblätter verwendet werden soll.

3. Unter Druckmaterialzufuhr in der Dropdown-Liste Materialzufuhr für letzte Seite das für die Deckblätter zu verwendende Fach auswählen.

Hinweis: Beim Broschürendruck muss das Deckblatt über die Option „Papierzufuhr für letzte Seite“

ausgewählt werden.

Farbdrucker Phaser 7500

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Page 96

Drucken

Einfügen von Aufdrucken

Ein Aufdruck ist zusätzlicher Text, der über eine oder mehrere Seiten gedruckt werden kann. So können Vermerke wie „Entwurf“ und „Vertraulich“ vor der Verteilung der Ausdrucke hinzugefügt werden.

Abhängig vom verwendetem Windows-Druckertreiber stehen folgende Optionen zur Verfügung:

• Option zum Erstellen von Aufdrucken

• Option zum Bearbeiten von Text, Farbe, Position und Winkel vorhandener Aufdrucke

• Option zum Drucken eines Aufdrucks auf der ersten oder auf jeder Seite eines Dokuments

• Option zum Drucken eines Aufdrucks im Vordergrund/Hintergrund oder als Teil des Druckauftrags

• Option zum Verwenden von Grafiken als Aufdruck

• Option zum Verwenden von Zeitstempeln als Aufdruck

Hinweis: Nicht alle Anwendungen unterstützen das Drucken von Aufdrucken.

Auswahl, Erstellung und Bearbeitung von Aufdrucken in einem unterstützten Treiber

Windows 2000 und höher

1. Zur Registerkarte Layout/Aufdrucke wechseln.

• Soll ein vorhandener Aufdruck verwendet werden, diesen in der Dropdown-Liste Aufdruck

auswählen.

• Zum Ändern eines gespeicherten Aufdrucks auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, um das

Dialogfeld Aufdruckbearbeitung einzublenden.

• Um einen neuen Aufdruck zu erstellen, Neu wählen. Das Dialogfeld Aufdruckbearbeitung wird

eingeblendet.

2. In der Dropdown-Liste Aufdruck unter Optionen:

• Eine Option auswählen, um den Aufdruck im Vordergrund/Hintergrund oder als Teil des

Druckauftrags zu drucken.

• Festlegen, ob der Aufdruck auf allen oder nur der ersten Seite ausgegeben werden soll.

Farbdrucker Phaser 7500

Benutzerhandbuch

Page 97

Drucken

Drucken von Spiegelbildern

Seiten können spiegelverkehrt gedruckt werden (Bilder werden beim Drucken horizontal gespiegelt).

Auswahl der Spiegelbildfunktion in einem unterstützten Treiber

Windows 2000 oder höher (PostScript-Treiber)

1. Zur Registerkarte Erweitert wechseln.

2. Unter Bildqualität für Gespiegelte Ausgabe die Option Ja wählen.

Farbdrucker Phaser 7500

Benutzerhandbuch

Page 98

Drucken

Drucken spezieller Auftragsarten

Über die Registerkarte Material/Ausgabe können folgende Auftragsarten ausgewählt werden:

• Senden von persönlichen, persönlichen gespeicherten, geschützten, Proof- oder gespeicherten

Druckaufträgen auf Seite 99

• Senden von „Drucken mit“-Aufträgen auf Seite 99

• Drucken oder Löschen von geschützten Druckaufträgen auf Seite 100

• Drucken oder Löschen von persönlichen Druckaufträgen auf Seite 100

• Drucken oder Löschen von Proof- und gespeicherten Druckaufträgen auf Seite 101

• Drucken oder Löschen von persönlichen gespeicherten Aufträgen auf Seite 101

Hinweis: Diese Auftragsarten stehen nur zur Auswahl, wenn das Produktivitäts-Kit installiert ist.

• Persönliche Druckaufträge: Der Auftrag wird gedruckt, wenn der Benutzername auf dem Bedienfeld oder in CentreWare IS ausgewählt wird.

• Persönliche gespeicherte Druckaufträge: Der Auftrag wird mit einem numerischen Passwort auf der Festplatte gespeichert und kann nur über das Bedienfeld gedruckt werden. Nach dem Drucken wird der Auftrag nicht gelöscht.

• Geschützte Druckaufträge: Der Auftrag wird erst gedruckt, wenn das vierstellige numerische Passwort auf dem Bedienfeld eingegeben wird.

• Proof-Druckaufträge: Es wird nur eine Kopie des Auftrags gedruckt, die anschließend geprüft werden kann. Wenn weitere Exemplare gedruckt werden sollen, muss der Name des Druckauftrags auf dem Bedienfeld ausgewählt werden.

• Gespeicherte Druckaufträge: Der Druckauftrag wird auf der Festplatte gespeichert und kann später bei Bedarf über das Bedienfeld gedruckt werden. Nach dem Drucken wird der Auftrag nicht gelöscht.

• „Drucken mit“-Aufträge: Bestehende persönliche und/oder freigegebene gespeicherte Aufträge werden zusammen mit dem aktuellen Auftrag gedruckt.

Farbdrucker Phaser 7500

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Page 99

Drucken

Senden von persönlichen, persönlichen gespeicherten, geschützten, Proofoder gespeicherten Druckaufträgen

Zum Festlegen eines Auftrags als persönlichen, persönlichen gespeicherten, geschützten, Proof- oder gespeicherten Auftrag einen unterstützten Treiber verwenden.

Betriebssystem Schritte

Windows 2000 und höher 1. Registerkarte Material/Ausgabe auswählen.

2. Auftragsart unter Auftragsart auswählen.

3. Im Dialogfeld:

• Bei geschützten Aufträgen das vierstellige Passwort eingeben.

• Bei Proof- oder freigegebenen gespeicherten Druckaufträgen den Namen des Auftrags eingeben.

• Bei persönlichen gespeicherten Aufträgen das vierstellige Passwort und den Namen des Auftrags eingeben.

4. Auf OK klicken.

Mac OS X (Version 10.3 und höher)

Im Dialogfenster Drucken aus der Dropdown-Liste Druckauftragsarten die Auftragsart auswählen.

• Bei geschützten oder persönlichen gespeicherten Aufträgen im Feld Numerisches Passwort eine vierstellige Zahl zwischen 0000 und 9999 eingeben.

• Bei Proof- oder gespeicherten Druckaufträgen in das Feld Dokumentname einen Namen (bis zu 20 alphanumerische Zeichen) eingeben.

Senden von „Drucken mit“-Aufträgen

In einem unterstützten Treiber Aufträge auswählen, die zusammen mit dem aktuellen Auftrag gesendet werden sollen:

Betriebssystem Schritte

Windows 2000 und höher 1. Registerkarte Material/Ausgabe auswählen.

2. Unter Auftragsart die Option Drucken mit auswählen.

3. Im Dialogfeld Drucken mit aus der Liste auf der linken Seite einen

persönlichen gespeicherten Auftrag oder einen freigegebenen gespeicherten Auftrag auswählen, der zusammen mit dem aktuellen Auftrag gedruckt werden soll, und dann auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken, um den Auftrag in die Liste Letzter Auftrag auf der rechten Seite zu übernehmen.

4. Um die Druckreihenfolge der Aufträge zu ändern, in der Liste rechts einen

zu verschiebenden Auftrag auswählen. Dann auf die Schaltfläche Nach oben oder Nach unten klicken.

5. Auf OK klicken.

Farbdrucker Phaser 7500

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Page 100

Drucken

Betriebssystem Schritte

Mac OS X (Version 10.3 und höher)

1. Im Dialogfenster Drucken aus der Dropdown-Liste Druckauftragsarten

die Option Drucken mit auswählen.

2. In das Feld Numerisches Passwort eine vierstellige Zahl zwischen 0000

und 9999 eingeben und auf die Schaltfläche Einstellen klicken.

3. Aus der Liste auf der linken Seite einen persönlichen gespeicherten Auftrag

oder einen freigegebenen gespeicherten Auftrag auswählen, der zusammen mit dem aktuellen Auftrag gedruckt werden soll, und dann auf die Schaltfläche Nach rechts klicken.

4. Um die Druckreihenfolge der Aufträge zu ändern, in der Liste rechts einen

zu verschiebenden Auftrag auswählen. Dann auf die Schaltfläche Nach oben oder Nach unten klicken.

Hinweis: „Drucken mit“-Aufträge werden bei Druckern, die über AppleTalk oder USB angeschlossen

sind, nicht unterstützt.

Drucken oder Löschen von geschützten Druckaufträgen

Wenn ein geschützter Druckauftrag gedruckt oder gelöscht werden soll, muss auf dem Bedienfeld das vierstellige Passwort eingegeben werden:

1. Walk-Up-Funktionen > Walk-Up-Druck auswählen und dann OK antippen.

2. Geschützte Druckaufträge auswählen und dann OK antippen.

3. Benutzernamen auswählen und dann OK antippen.

4. Erste Ziffer des numerischen Passworts auswählen und dann OK antippen, um die Ziffer zu bestätigen.

5. Schritt 4 für die zweite, dritte und vierte Ziffer wiederholen.

Hinweis: Wenn in das Feld Passwort des Treibers ein Passwort mit weniger als vier Ziffern

eingegeben wird, muss dem Passwort die entsprechende Anzahl von Nullen vorangestellt werden, damit insgesamt vier Stellen auf dem Bedienfeld angezeigt werden. Wenn z. B. 222 im Treiber eingegeben wurde, muss auf dem Bedienfeld 0222 eingegeben werden. Mit der Taste Zurück kann zu den zuvor eingegebenen Ziffern zurückgesprungen werden.

6. Wenn mehrere geschützte Druckaufträge mit diesem Passwort übermittelt wurden, den

gewünschten Auftrag bzw. Alle auswählen und OK antippen.

7. Drucken und löschen oder Löschen auswählen und dann OK antippen, um den Auftrag zu drucken

oder zu löschen.

Drucken oder Löschen von persönlichen Druckaufträgen

Zum Drucken oder Löschen eines persönlichen Druckauftrags den Benutzernamen auf dem Bedienfeld auswählen:

1. Walk-Up-Funktionen > Walk-Up-Druck auswählen und dann OK antippen.

2. Persönliche Druckaufträge auswählen und dann OK antippen.

3. Benutzernamen auswählen und dann OK antippen.

4. Drucken und löschen oder Löschen auswählen und dann OK antippen, um alle persönlichen

Druckaufträge zu drucken oder zu löschen.

Farbdrucker Phaser 7500

100

Benutzerhandbuch