XEROX PHASER 7400 User Manual

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Phaser® 7400
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Guía del usuario
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Sommaire

1 Caractéristiques de l’imprimante
Éléments de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Vue avant latérale droite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Vue arrière latérale gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Composants internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Configurations d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Caractéristiques standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Configurations disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Caractéristiques du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Disposition du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Carte du menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Pages d’informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Pages d'échantillons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Informations supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Ressources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Centre de support Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
2 Notions fondamentales sur le réseau
Présentation de l'installation et de la configuration réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Installation du réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Choix d’une méthode de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Connexion via Ethernet (recommandée). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Connexion via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Configuration de l'adresse réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Adresses TCP/IP et IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Définition automatique de l'adresse IP de l'imprimante (Windows uniquement). . . . 2-7
Méthodes dynamiques de définition de l’adresse IP de l’imprimante . . . . . . . . . . . . 2-7
Définition manuelle de l’adresse IP de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Installation des pilotes d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Pilotes disponibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Windows 98 SE, Windows 2000 ou versions ultérieures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Mac OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Mac OS X, version 10.2 et versions ultérieures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Imprimante couleur Phaser® 7400
i
Sommaire
3 Notions fondamentales sur l'impression
Présentation des étapes de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Papiers et supports pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Instructions sur l'utilisation du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Papier pouvant endommager l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Instructions de stockage du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Formats et grammages de papier pris en charge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Chargement du papier dans le bac 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Utilisation de l'alimentation manuelle dans le bac 1 (MPT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Chargement du papier dans les bacs 2 à 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Sélection des options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24
Sélection des préférences d’impression (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24
Sélection des options d’impression pour un travail individuel (Windows) . . . . . . . 3-25
Sélection des options d’impression pour un travail individuel (Macintosh) . . . . . . 3-28
Impression recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Instructions pour l'impression recto-verso automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Options pour le bord de reliure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Sélection de l'impression recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Impression sur des supports spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
Impression sur des transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
Impression sur des enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38
Impression d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42
Impression sur du papier glacé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44
Impression sur du papier de format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47
Choix des options de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53
Instructions pour le bac de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53
Décalage de la sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55
Agrafage de la sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56
Utilisation de la perforatrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-57
4 Qualité d’impression
Contrôle de la qualité de vos impressions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Sélection d'un mode de qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Réglage de la couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Imprimante couleur Phaser® 7400
ii
Sommaire
Résolution des problèmes de qualité d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Lignes sombres ou claires, ou taches dans une couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Lignes sombres, taches ou stries dans toutes les couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Couleurs trop claires ou trop sombres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Défauts répétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Image imprimée décalée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Fixation incomplète ou toner se détachant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Défaut de cadrage des couleurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Zone d'impression hors du papier ou marges incorrectes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
5 Maintenance
Nettoyage de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Nettoyage des diodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Ajout d’agrafes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Vidage du compartiment à débris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Eléments de maintenance courante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Quand commander des consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Recyclage des consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Déplacement et remballage de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Précautions à prendre lors du déplacement de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Déplacement de l’imprimante dans un même bureau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Préparation de l’imprimante en vue d’un transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
6 Dépannage
Élimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Prévention des bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Bourrages dans l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Bourrages dans le module de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36
Pour obtenir de l'aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-63
Messages du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-63
Support technique PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-64
Alertes PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-64
Liens Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-65
A Sécurité de l’utilisateur
Index
Imprimante couleur Phaser® 7400
iii

Caractéristiques de l’imprimante

Ce chapitre contient les sections suivantes :
Éléments de l'imprimante à la page 1-2
Configurations d’imprimante à la page 1-6
Panneau de commande à la page 1-8
Informations supplémentaires à la page 1-12
Imprimante couleur Phaser® 7400
1-1

Éléments de l'imprimante

Cette section aborde les points suivants :
Vue avant latérale droite à la page 1-2
Vue arrière latérale gauche à la page 1-3
Composants internes à la page 1-4
Options à la page 1-5

Vue avant latérale droite

1
Éléments de l'imprimante
6
7
8
2
3
4
5
1. Poignée du capot supérieur
2. Panneau de commande
3. Bac 2
4. Capot avant
5. Indicateur de niveau de papier du bac 2
6. Récepteur de papier
7. Bac de sortie supérieur (sortie face dessous)
8. Capot A
9. Bac 1 (MPT)
10. Capot B
9
10
7400-001
Imprimante couleur Phaser® 7400
1-2

Vue arrière latérale gauche

Éléments de l'imprimante
3
4
5
2
1
1. Prise du cordon d’alimentation
2. Capot D (si unité recto-verso installée)
3. Capot E
4. Bac de sortie du côté gauche
5. Commutateur d’alimentation
6. Connexion USB
7. Connecteur Ethernet 10/100 Base-T
6 7
7400-002
Imprimante couleur Phaser® 7400
1-3

Composants internes

3
2
1
Éléments de l'imprimante
4
5
6
7400-003
1. Poignée de l'unité imageur
2. Fuser
3. Diodes
4. Cartouches de toner et unités imageurs (cyan, magenta, jaune et noir)
5. Cartouche de toner
6. Unité imageur
1
1. Unité imageur (soulevé)
2. Unité de transfert
Imprimante couleur Phaser® 7400
2
7400-004
1-4

Options

Éléments de l'imprimante
7
8
9
10
1
2
3
4
11
5
12
6
13
1. Module de finition
2. Base du module de finition
3. Capot J (accès à l'agrafeuse)
4. Bac de sortie inférieur du module de finition
5. Capot F
6. Capot I
7. Bac de sortie supérieur du module de finition (sortie face dessus ou
face dessous)
8. Capot H
9. Compartiment à débris
10. Capot G
11. Bac 3 : chargeur 550 feuilles
12. Bacs 4 à 6 : chargeur grande capacité 1 650 feuilles
13. Capot C, bacs 3 à 6
7400-005
Imprimante couleur Phaser® 7400
1-5

Configurations d’imprimante

Configurations d’imprimante
Cette section aborde les points suivants :
Caractéristiques standard à la page 1-6
Configurations disponibles à la page 1-6
Options à la page 1-7
Informations supplémentaires à la page 1-12

Caractéristiques standard

Vitesse maximum d'impression : 36 ppm (pages par minute) couleur, 40 ppm noir et blanc
Connexions : USB et Ethernet 10/100 Base-T
Polices : PostScript et PCL
Bacs : bac 1 (MPT) et bac 2
Formats de pages de garde
Mode de qualité d’impression photo

Configurations disponibles

Cinq configurations sont disponibles avec l'Imprimante couleur Phaser 7400 :
Configurations d’imprimante
Caractéristiques 7400N 7400DN 7400DT 7400DX 7400DXF
Disque dur En option En option Oui Oui Oui
Mémoire standard (Mo)
Impression recto-verso automatique
Chargeur 550 feuilles En option En option Oui En option Oui
Chargeur grande capacité 1 650 feuilles
Module de finition
Le module de finition nécessite un disque dur, un chargeur 550 feuilles et un chargeur grande
capacité 1 650 feuilles.
256 256 512 512 512
Non Oui Oui Oui Oui
En option En option En option Oui Oui
En option
En option† En option† En option
Oui
Imprimante couleur Phaser® 7400
1-6
Configurations d’imprimante

Options

Les options suivantes sont disponibles sur l'Imprimante couleur Phaser 7400. Imprimez la page de configuration pour connaître les options installées sur votre imprimante. Pour imprimer la page de configuration, reportez-vous à la section Pages d’informations à la page 1-10.
Bacs disponibles
Le bac 1 (MPT) et le bac 2 sont standards sur toutes les configurations. Les combinaisons de bacs suivantes sont également prises en charge :
Bac 3 : un chargeur 550 feuilles (standard sur l'imprimante Phaser 7400DT)
Bacs 3 et 4 : deux chargeurs 550 feuilles
Bac 3 à 5 : un chargeur grande capacité 1 650 feuilles (standard sur l'imprimante
Phaser 7400DX)
Bac 3 à 6 : un chargeur 550 feuilles et un chargeur grande capacité 1 650 feuilles
(standard sur l'imprimante Phaser 7400DXF)
Module de finition
Le module de finition permet d'agrafer et de perforer de nombreux types de papiers et de supports. Il est disponible avec une perforation 2/3 trous (module de finition 110 V) ou 4 trous (module de finition 220 V). Le module de finition est fourni en standard sur les imprimantes Phaser 7400 DXF et en option sur toutes les autres configurations. Le module de finition nécessite un disque dur, un chargeur 550 feuilles et un chargeur grande capacité 1 650 feuilles.
Mémoire
Toutes les configurations disposent de deux emplacements mémoire prenant en charge des modules SODIMM de 256 Mo et 512 Mo (jusqu'à 1 Go maximum).
Disque dur interne
Les options d'impression suivantes sont disponibles avec le disque dur en option :
Travaux d'impression sécurisés
Travaux d'impression d'épreuves
Travaux d'impression personnels
Travaux d'impression enregistrés
Unité recto-verso
Une unité recto-verso peut être ajoutée à l'imprimante Phaser 7400N pour une impression recto-verso automatique. L'unité recto-verso est fournie en standard sur toutes les autres configurations.
Imprimante couleur Phaser® 7400
1-7

Panneau de commande

Panneau de commande
Cette section aborde les points suivants :
Caractéristiques du panneau de commande à la page 1-8
Disposition du panneau de commande à la page 1-9
Carte du menu à la page 1-10
Pages d’informations à la page 1-10
Pages d'échantillons à la page 1-10

Caractéristiques du panneau de commande

Le panneau de commande :
affiche l’état de fonctionnement de l’imprimante (par exemple, Impression,
Prêt à imprimer), les erreurs d’imprimante et avertissements ;
avertit de la nécessité de charger du papier, de commander et remplacer des consommables
et d’éliminer des bourrages ;
permet d’accéder à des outils et des pages d’informations pour vous aider à résoudre
les problèmes ;
permet de modifier les paramètres de l’imprimante et ceux du réseau ;
permet d'accéder à l'état des consommables.
Imprimante couleur Phaser® 7400
1-8

Disposition du panneau de commande

Panneau de commande
7400-006
35
1 2 4 6
1. Voyant d’état :
Vert : l'imprimante est prête à imprimer. Jaune : condition d'avertissement,
l'impression se poursuit. Rouge : séquence de démarrage ou
condition d'erreur. Clignotement : l'imprimante est occupée ou
en cours de préchauffage.
2. L’affichage graphique indique des messages
d’état et des menus.
3. Bouton Annuler
Annule le travail d’impression en cours.
7 8
7400-007
4. Bouton Précédent
Revient à l’option de menu précédente.
5. Bouton Flèche haut
Permet de faire défiler les menus vers le haut.
6. Bouton Flèche bas
Permet de faire défiler les menus vers le bas.
7. Bouton OK
Accepte le paramètre sélectionné.
8. Bouton Aide (?)
Affiche un message d’aide contenant des informations sur l’imprimante, telles que son état, les messages d’erreur et les informations de maintenance.
Imprimante couleur Phaser® 7400
1-9
Panneau de commande

Carte du menu

La carte du menu vous aide à naviguer dans les menus du panneau de commande. Pour l'imprimer :
1. Sur le panneau de commande, sélectionnez Informations et appuyez sur le bouton OK.
2. Sélectionnez Carte du menu et appuyez sur le bouton OK.
Remarque : L'impression de la carte du menu permet de connaître les différentes pages
d'informations disponibles pour l'impression.

Pages d’informations

L’imprimante est livrée avec une série de pages d’informations ayant pour but de vous aider à obtenir les meilleurs résultats d’impression. Vous accédez à ces pages à partir du panneau de commande. Pour connaître l'emplacement de ces informations dans la structure du menu du panneau de commande, imprimez la carte du menu.
Remarque : Cette icône d'impression apparaît en regard des titres de
pages d'informations disponibles pour l'impression. Lorsque la page apparaît en surbrillance sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton OK pour l'imprimer.
Par exemple, pour imprimer la page Configuration ou Utilisation des consommables afin d'obtenir des informations à jour sur votre imprimante, procédez comme suit :
1. Sur le panneau de commande, sélectionnez Informations, puis appuyez sur le
bouton OK.
2. Sélectionnez Pages d’informations, puis appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez Page de configuration ou Page Utilisation des consommables,
puis appuyez sur le bouton OK pour imprimer.
Remarque : Vous pouvez également imprimer des pages d'informations à partir des services
CentreWare IS ou du pilote d'imprimante.

Pages d'échantillons

L’imprimante est livrée avec une série de pages échantillons qui illustrent différentes fonctions de l’imprimante.
Pour imprimer des pages échantillons :
1. Sur le panneau de commande, sélectionnez Informations et appuyez sur le bouton OK.
2. Sélectionnez Pages échantillons et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez la page échantillon appropriée et appuyez sur le bouton OK.
Imprimante couleur Phaser® 7400
1-10
Panneau de commande
Pages d'échantillons de couleurs
Les pages d'échantillons de couleurs vous aident à sélectionner les couleurs à utiliser dans vos travaux d'impression. Chaque page répertorie soit les pourcentages de cyan, de magenta, de jaune et de noir utilisés, soit la quantité (comprise entre 0 et 255) de rouge, de vert et de bleu employée.
Remarque : Avant d'imprimer les pages d'échantillons, sélectionnez les paramètres de
configuration Postscript appropriés pour le mode de qualité d'impression par défaut, ainsi que la correction des couleurs à partir du menu Configuration de l'imprimante du panneau de commande.
Pour imprimer les pages d'échantillons de couleurs :
1. Sur le panneau de commande, sélectionnez Informations, puis appuyez sur le
bouton OK.
2. Sélectionnez Pages échantillons, puis appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez Pages échantillons CMJN ou Pages échantillons RVB, puis appuyez
sur le bouton OK pour lancer l’impression.
Voir aussi :
Guide des fonctions avancées sur le site Web www.xerox.com/office/7400support
.
Imprimante couleur Phaser® 7400
1-11

Informations supplémentaires

Informations supplémentaires
Cette section aborde les points suivants :
Ressources à la page 1-12
Centre de support Xerox à la page 1-13

Ressources

Pour obtenir des informations concernant votre imprimante et ses possibilités, utilisez les sources suivantes :
Informations Source
Guide d’installation* Petit guide de référence* Guide d'utilisation (PDF)*
Guide des fonctions avancées (PDF)
Didacticiels de démarrage rapide Vidéos
Recommended Media List (liste des supports recommandés)
Outils de gestion d'imprimante www.xerox.com/office/pmtools
Knowledge Base www.xerox.com/office/7400support
PhaserSMART www.phaserSMART.com
Support technique www.xerox.com/office/7400support
Informations sur la sélection des menus ou sur des messages d’erreur du panneau de commande
Pages d’informations Menu du panneau de commande
* Egalement disponible sur le site Web de support.
Fourni avec l’imprimante Fourni avec l’imprimante Software and Documentation CD-ROM
(CD-ROM Logiciel et documentation)
www.xerox.com/office/7400support
www.xerox.com/office/7400support www.xerox.com/office/7400support
www.xerox.com/office/7400support
Bouton d’aide (?) du panneau de commande
Imprimante couleur Phaser® 7400
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Informations supplémentaires

Centre de support Xerox

Le Centre de support Xerox est un utilitaire qui est installé en même temps que le pilote d'imprimante. Il est disponible pour les systèmes fonctionnant sous Windows 2000, Mac OS X ou leurs versions ultérieures.
Le Centre de support Xerox apparaît sur le bureau pour les systèmes Windows et dans le dock pour les systèmes Mac OS X. Il centralise l'accès aux informations suivantes :
Manuels d'utilisation et didacticiels vidéo
Solutions aux problèmes de dépannage
Etat de l'imprimante et des consommables
Commande et recyclage des consommables
Réponses aux questions fréquemment posées
Paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows uniquement)
Pour démarrer l'utilitaire Centre de support Xerox :
1. Sélectionnez l’une des options suivantes :
Windows : double-cliquez sur l'icône Centre de
support Xerox sur votre bureau.
Macintosh : cliquez sur l'icône Centre de support
Xerox du dock.
2. Sélectionnez l’imprimante dans la liste déroulante
Sélectionner une imprimante.
Voir aussi :
Didacticiels de démarrage rapide sur le site Web www.xerox.com/office/7400support
Imprimante couleur Phaser® 7400
1-13

Notions fondamentales sur le réseau

Ce chapitre contient les sections suivantes :
Présentation de l'installation et de la configuration réseau à la page 2-2
Installation du réseau à la page 2-3
Configuration de l'adresse réseau à la page 2-6
Installation des pilotes d'imprimante à la page 2-11
Ce chapitre fournit des informations élémentaires sur l'installation et la mise en réseau de l'imprimante.
Voir aussi :
Guide des fonctions avancées sur le site Web www.xerox.com/office/7400support
Imprimante couleur Phaser® 7400
2-1

Présentation de l'installation et de la configuration réseau

Présentation de l'installation et de la configuration réseau
Pour installer et configurer le réseau :
1. Mettez sous tension l'imprimante et l'ordinateur.
2. Branchez l'imprimante au réseau au moyen de l'équipement matériel et des
câbles recommandés.
3. Configurez l'adresse réseau de l'imprimante. Cette étape est nécessaire pour identifier
l'imprimante sur le réseau.
Systèmes d'exploitation Windows : exécutez le programme d'installation depuis le
Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et documentation) afin de définir automatiquement l'adresse IP de l'imprimante, si l'imprimante est connectée à un réseau TCP/IP existant. Vous pouvez également définir manuellement l'adresse IP de l'imprimante sur le panneau de commande.
Systèmes Macintosh : définissez manuellement l'adresse réseau de l'imprimante
(pour TCP/IP) sur le panneau de commande.
4. Installez le pilote sur l'ordinateur depuis le Software and Documentation CD-ROM
(CD-ROM Logiciel et documentation). Pour de plus amples informations sur l'installation du pilote, consultez la section de ce chapitre correspondant au système d'exploitation utilisé.
Remarque : Si le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et
documentation) n'est pas disponible, vous pouvez télécharger le dernier pilote depuis le site Web de Xerox www.xerox.com/office/drivers
.
Imprimante couleur Phaser® 7400
2-2

Installation du réseau

Installation du réseau
Cette section aborde les points suivants :
Choix d’une méthode de connexion à la page 2-3
Connexion via Ethernet (recommandée) à la page 2-3
Connexion via USB à la page 2-5

Choix d’une méthode de connexion

Connectez l'imprimante au réseau via un port Ethernet ou USB. Les conditions requises pour le câblage dépendent de la méthode de connexion utilisée. Le câblage et le matériel ne sont généralement pas fournis avec l'imprimante et doivent être acquis séparément.

Connexion via Ethernet (recommandée)

Une connexion Ethernet peut être utilisée pour un ou plusieurs ordinateurs. Cette méthode de connexion prend en charge de nombreux systèmes et imprimantes sur un réseau Ethernet. Une connexion Ethernet est recommandée parce qu’elle est plus rapide qu’une connexion USB. Elle vous permet également d’accéder directement à CentreWare Internet Services (IS). CentreWare IS possède une interface simple d'utilisation, qui vous permet de gérer, configurer et contrôler les imprimantes réseau à partir de votre bureau au moyen d'un serveur Web incorporé. Pour plus d'informations sur CentreWare IS, cliquez sur le bouton Aide dans CentreWare IS afin d'accéder à son aide en ligne.
Imprimante couleur Phaser® 7400
2-3
Installation du réseau
Connexion réseau
Selon les particularités de votre configuration, le matériel et le câblage ci-après sont requis pour Ethernet.
Pour une connexion à un seul ordinateur, un câble Ethernet croisé RJ-45 est nécessaire.
Pour la connexion à un ou plusieurs ordinateurs au moyen d'un concentrateur, un
concentrateur Ethernet et deux câbles Ethernet à paires torsadées (catégorie 5/RJ-45) sont nécessaires.
Pour la connexion à un ou plusieurs ordinateurs au moyen d'un routeur câble
ou DSL, un routeur câble ou DSL et deux câbles Ethernet ou plus à paires torsadées (catégorie 5/RJ-45) sont nécessaires. (Un câble par périphérique.)
Pour la connexion à un ou plusieurs ordinateurs au moyen d'un concentrateur, reliez
l'ordinateur à ce dernier au moyen d'un câble, puis reliez l'imprimante au concentrateur en utilisant le second câble. Utilisez n’importe quel port du concentrateur, à l’exception du port de liaison ascendante.
Les protocoles les plus souvent utilisés avec Ethernet sont TCP/IP et EtherTalk. Pour imprimer en utilisant un protocole TCP/IP, chaque ordinateur ainsi que l’imprimante doivent disposer d'une adresse IP qui leur est propre.
Voir aussi :
Configuration de l'adresse réseau à la page 2-6 Installation des pilotes d'imprimante à la page 2-11
Connexion réseau autonome (câble ou DSL)
Voir aussi :
Knowledge Base sur le site Web www.xerox.com/office/7400support
Imprimante couleur Phaser® 7400
2-4
Installation du réseau

Connexion via USB

En cas de connexion à un seul ordinateur, une connexion USB permet un transfert rapide des données. Ce type de connexion n'est toutefois pas aussi rapide qu'une connexion Ethernet. Pour utiliser une connexion USB, les ordinateurs de type PC doivent s'exécuter sous Microsoft Windows 98 SE, Windows Me, Windows XP ou Windows 2000. Les ordinateurs de type Macintosh doivent quant à eux fonctionner sous OS 9.x ou versions ultérieures.
Connexion USB
Une connexion USB nécessite un câble USB A/B standard. Ce câble n’est pas inclus avec l’imprimante et doit être acheté séparément. Vérifiez que vous utilisez le câble USB adapté à votre connexion.
1. Branchez l'une des extrémités du câble USB à l'imprimante, puis mettez cette dernière
sous tension.
2. Reliez l'autre extrémité du câble à l'ordinateur.
Voir aussi :
Installation des pilotes d'imprimante à la page 2-11
Imprimante couleur Phaser® 7400
2-5

Configuration de l'adresse réseau

Configuration de l'adresse réseau
Cette section aborde les points suivants :
Adresses TCP/IP et IP à la page 2-6
Définition automatique de l'adresse IP de l'imprimante (Windows uniquement) à la
page 2-7
Méthodes dynamiques de définition de l’adresse IP de l’imprimante à la page 2-7
Définition manuelle de l’adresse IP de l’imprimante à la page 2-10

Adresses TCP/IP et IP

Si votre ordinateur se trouve sur un grand réseau, demandez à l’administrateur réseau les adresses TCP/IP et autres paramètres de configuration requis.
Si vous créez votre propre réseau local ou connectez l’imprimante directement à l’ordinateur par Ethernet, suivez la procédure de définition automatique de l’adresse IP (Internet Protocol) de l’imprimante.
Les ordinateurs de type PC et les imprimantes utilisent essentiellement la famille de protocoles TCP/IP pour communiquer sur un réseau Ethernet. Avec les protocoles TCP/IP, chaque imprimante et chaque ordinateur doit posséder sa propre adresse IP. Il est essentiel que les adresses soient similaires, mais pas identiques ; seul le dernier chiffre doit être différent. Par exemple, votre imprimante peut avoir l’adresse 192.168.1.2 tandis que l’ordinateur a l’adresse 192.168.1.3. Un autre périphérique peut avoir l’adresse 192.168.1.4.
Généralement, les ordinateurs Macintosh utilisent le protocole TCP/IP ou EtherTalk pour communiquer avec une imprimante réseau. Sur les systèmes OS X, le choix se porte sur TCP/IP. Néanmoins, à la différence du protocole TCP/IP, avec EtherTalk il n'est pas nécessaire pour les imprimantes et les ordinateurs de posséder des adresses IP.
De nombreux réseaux comportent un serveur de protocole de configuration d'hôte dynamique (DHCP). Un serveur DHCP affecte automatiquement une adresse IP à chaque ordinateur de type PC et à chaque imprimante du réseau configuré pour utiliser le protocole DHCP. Un serveur DHCP est intégré à la plupart des routeurs câbles et DSL. Si vous utilisez un routeur câble ou DSL, reportez-vous à la documentation de l'appareil pour de plus amples informations sur l'adressage IP.
Voir aussi :
Knowledge Base sur le site Web www.xerox.com/office/7400support
Imprimante couleur Phaser® 7400
2-6
Configuration de l'adresse réseau

Définition automatique de l'adresse IP de l'imprimante (Windows uniquement)

Si l'imprimante est connectée à un petit réseau TCP/IP n'utilisant pas de serveur DHCP, utilisez le programme d'installation du Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et documentation) pour détecter l'adresse IP de l'imprimante ou pour lui en affecter une. Pour obtenir des instructions détaillées, insérez le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et documentation) dans son lecteur sur l’ordinateur. Après le démarrage du programme d'installation, suivez les invites de la procédure d'installation.
Remarque : Pour permettre le bon fonctionnement du programme d’installation
automatique, l’imprimante doit être connectée à un réseau TCP/IP existant.

Méthodes dynamiques de définition de l’adresse IP de l’imprimante

Définissez l’adresse IP de l’imprimante à l’aide de l’une des méthodes ci-après. Le protocole DHCP est activé par défaut sur toutes les imprimantes Phaser.
DHCP
CentreWare IS
AutoIP
Informations requises pour l’adressage IP manuel
Informations Commentaires
Adresse IP (Internet Protocol) de l’imprimante Le format est xxx.xxx.xxx.xxx, où xxx représente
un nombre décimal compris entre 0 et 255.
Masque de réseau En cas de doute, n’entrez rien ; l’imprimante
choisira le masque approprié.
Adresse par défaut du routeur/de la passerelle L'adresse du routeur est nécessaire pour
communiquer avec le périphérique hôte depuis un autre endroit que le segment réseau local.
Imprimante couleur Phaser® 7400
2-7
Configuration de l'adresse réseau
Activation du protocole DHCP sur l'imprimante
Vérifiez que le protocole DHCP de l’imprimante est activé sur le panneau de commande ou depuis CentreWare IS. Le protocole DHCP est activé par défaut sur toutes les imprimantes Phaser.
Remarque : Pour déterminer l’adresse IP de l’imprimante, sélectionnez Identification de
l'imprimante sur le panneau de commande.
Voir aussi :
Caractéristiques du panneau de commande à la page 1-8
Changement ou modification de l’adresse IP à l’aide de CentreWare IS
CentreWare IS possède une interface simple d'utilisation, qui vous permet de gérer, configurer et contrôler les imprimantes réseau à partir de votre bureau au moyen d'un serveur Web incorporé. Pour plus d'informations sur CentreWare IS, cliquez sur le bouton Aide dans CentreWare IS afin d'accéder à son aide en ligne.
Une fois l’adresse IP de l’imprimante définie, vous pouvez modifier la configuration TCP/IP depuis CentreWare IS.
1. Lancez votre navigateur Web.
2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Cliquez sur Propriétés.
4. Sélectionnez le dossier Protocoles dans la barre latérale gauche.
5. Sélectionnez TCP/IP.
6. Entrez ou modifiez les paramètres de l’imprimante et cliquez sur Enregistrer les
modifications en bas de la page.
Utilisation de noms d’hôte avec le service DNS (Domain Name Service)
L’imprimante prend en charge le protocole DNS grâce au résolveur DNS intégré. Le protocole du résolveur DNS communique avec un ou plusieurs serveurs DNS pour demander l’adresse IP d’un nom d’hôte donné ou le nom d'hôte d’une adresse IP donnée.
Pour utiliser un nom d’hôte IP pour l’imprimante, l’administrateur système doit avoir configuré un ou plusieurs serveurs DNS et une base de données locale d’espace de noms de domaine DNS. Pour configurer l’imprimante pour DNS, fournissez au maximum deux adresses IP de serveur de noms DNS.
Imprimante couleur Phaser® 7400
2-8
Configuration de l'adresse réseau
DDNS (Dynamic Domain Name Service)
L’imprimante prend en charge DDNS par l’intermédiaire de DHCP. DHCP doit être activé sur l’imprimante pour permettre le fonctionnement de DDNS. Le serveur DHCP du réseau doit également prendre en charge les mises à jour DNS dynamiques par l’intermédiaire de la prise en charge de l’option 12 ou de l’option 81. Pour plus de détails, contactez votre administrateur réseau.
1. Lancez votre navigateur Web.
2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3. Sélectionnez Propriétés.
4. Sélectionnez le dossier Protocoles dans la barre latérale gauche.
5. Sélectionnez TCP/IP.
6. Dans la section Paramètres BOOTP/DHCP, réglez l’option BOOTP/DHCP sur Activé.
7. Pour activer DDNS, entrez les informations de configuration DDNS/WINS suivantes :
DDNS : choisissez Activé.
Diffuser le nom d’hôte : choisissez Non.
Nom DDNS/WINS : utilisez le nom par défaut fourni par Xerox ou entrez un
autre nom.
Serveur WINS principal (facultatif)
Serveur WINS secondaire (facultatif)
8. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez fini d’entrer les paramètres.
Imprimante couleur Phaser® 7400
2-9
Configuration de l'adresse réseau

Définition manuelle de l’adresse IP de l’imprimante

Remarque : Vérifiez que votre ordinateur dispose d'une adresse IP correctement configurée
pour le réseau. Contactez votre administrateur réseau pour de plus amples détails sur ce point.
Si vous utilisez un réseau ne possédant pas de serveur DNS, ou dans le cas où les adresses IP des imprimantes sont attribuées par l'administrateur réseau, vous pouvez utiliser la méthode
ci-après pour définir les adresses IP. La configuration manuelle des adresses IP a priorité sur le protocole DHCP et AutoIP. A défaut, si votre environnement est constitué d'un seul ordinateur de type PC utilisant une connexion par modem, vous pouvez définir manuellement l'adresse IP.
1. Sur le panneau de commande, sélectionnez Installation de l'imprimante et appuyez
sur le bouton OK.
2. Sélectionnez Configuration de connexion et appuyez sur le bouton OK.
3. Sélectionnez Configuration réseau et appuyez sur le bouton OK.
4. Sélectionnez Config. TCP/IP et appuyez sur le bouton OK.
5. Sélectionnez DHCP/BOOTP et appuyez sur le bouton OK pour sélectionner Désactivé.
6. Sélectionnez Adresse TCP/IP et appuyez sur le bouton OK.
7. Entrez l’adresse IP de l’imprimante et appuyez sur le bouton OK.
Imprimante couleur Phaser® 7400
2-10

Installation des pilotes d'imprimante

Installation des pilotes d'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
Pilotes disponibles à la page 2-11
Windows 98 SE, Windows 2000 ou versions ultérieures à la page 2-12
Mac OS 9.x à la page 2-12
Mac OS X, version 10.2 et versions ultérieures à la page 2-13

Pilotes disponibles

Pour accéder aux options spéciales d’impression, utilisez un pilote d’imprimante Xerox.
Xerox propose des pilotes pour divers langages de description de page et systèmes d’exploitation. Les pilotes d’imprimante suivants sont disponibles :
Pilote d'imprimante Source* Description
Pilote PostScript Windows CD-ROM et
Web
Pilote PCL Web
seulement
Pilote d'imprimante Walk-Up de Xerox (Windows)
Pilote Macintosh OS 9.x CD-ROM et
Pilote Mac OS X (version 10.2 et ultérieure)
Pilote UNIX Web
Web seulement
Web
CD-ROM et Web
seulement
Le pilote PostScript est recommandé pour tirer pleinement parti des fonctions personnalisées du système et du véritable langage Adobe® PostScript® (pilote d’imprimante par défaut).
Le pilote PCL (Printer Command Language) peut être utilisé pour les applications nécessitant PCL.
Remarque : Pour Windows 2000 et
Windows XP seulement.
Ce pilote permet l’impression depuis un PC sur n’importe quelle imprimante Xerox PostScript. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les professionnels qui se déplacent fréquemment et doivent accéder à différentes imprimantes.
Ce pilote permet l'impression depuis un système d'exploitation Mac OS 9.x.
Ce pilote permet l'impression depuis un système d'exploitation Max OS X (version 10.2 et ultérieure).
Ce pilote permet l’impression depuis un système d’exploitation UNIX.
* Visitez le site Web www.xerox.com/office/drivers pilotes d'imprimante.
Imprimante couleur Phaser® 7400
2-11
pour obtenir les derniers
Installation des pilotes d'imprimante

Windows 98 SE, Windows 2000 ou versions ultérieures

Pour installer le pilote de l’imprimante depuis le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et documentation) :
1. Insérez le CD-ROM dans son lecteur sur l'ordinateur. Si le programme d'installation ne
démarre pas, procédez comme suit :
a. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Exécuter. b. Dans la fenêtre Exécuter, tapez <lettre du lecteur de CD>:\INSTALL.EXE.
2. Sélectionnez la langue désirée dans la liste proposée.
3. Choisissez Installer le pilote de l’imprimante.
4. Sélectionnez la méthode d'installation à utiliser, puis suivez les instructions à l'écran.
Voir aussi :
Guide des fonctions avancées sur le site Web www.xerox.com/office/7400support
Knowledge Base sur le site Web www.xerox.com/office/7400support

Mac OS 9.x

USB
Une imprimante connectée par interface USB n’apparaît pas dans le Sélecteur. Pour créer une imprimante USB de bureau :
1. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et documentation)
dans son lecteur sur l'ordinateur.
2. Employez l’utilitaire Imprimante de bureau pour créer une imprimante USB de bureau.
Cet utilitaire se trouve dans le dossier PhaserTools créé pendant l’installation du logiciel.
Voir aussi :
Guide des fonctions avancées sur le site Web www.xerox.com/office/7400support
Knowledge Base sur le site Web www.xerox.com/office/7400support
Imprimante couleur Phaser® 7400
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