Xerox Phaser 7400 User Guide [nl]

Download

User Guide

Guide d’utilisation

Phaser® 7400

color printer

Guida dell'utente

Benutzerhandbuch

Guía del usuario

Guia do Usuário

Gebruikershandleiding

Användarhandbok

www.xerox.com/office/support

auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm worden gereproduceerd zonder

toestemming van Xerox Corporation.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die

momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt,

inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die op het scherm worden

weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.

XEROX

PhaserSMART

Acrobat

Brilliant

, The Document Company®, de gestileerde X®, CentreWare®, infoSMART®, Made For Each Other®, Phaser®,

en Walk-Up™ zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

, Adobe® Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, Adobe

Screens, Adobe Garamond®, Adobe Jenson

™,

Birch®, Carta®, IntelliSelect®, Mythos®, Quake® en Tekton® zijn

handelsmerken van Adobe Systems in de Verenigde Staten en/of andere landen.

, AppleTalk®, Bonjour™, EtherTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS®, TrueType®, Apple Chancery®,

Apple

Chicago

, Geneva®, Monaco®, New York®, and QuickDraw® zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc. in de Verenigde

Staten en/of andere landen.

™

Marigold

Ave ry

HP-GL

en Oxford™ zijn handelsmerken van Alpha Omega Typography.

™

is een handelsmerk van Avery Dennison Corporation.

, HP-UX® en PCL® zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Hoefler Text is ontworpen door de Hoefler Type Foundry.

IBM

en AIX® zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

ITC Avant Guard Gothic

Zapf Dingbats

Bernhard Modern

Garamond

Macromedia

Windows

™

, Times™ en Univers™ zijn handelsmerken van Linotype-Hell AG en/of haar dochterondernemingen.

en Flash® zijn handelsmerken van Macromedia, Inc.

, Windows NT®, Windows Server™ en Wingdings® zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery® en ITC

zijn handelsmerken van International Typeface Corporation.

™

, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel

Staten en/of andere landen.

™

Albertus

Antique Olive

Eurostile

Novell

, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ en Times New Roman™ zijn handelsmerken van Monotype Imaging Inc.

is een handelsmerk van M. Olive.

™

is een handelsmerk van Nebiolo.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ en Novell Distributed Print Services™zijn

handelsmerken van Novell, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

, Sun Microsystems™ en Solaris® zijn handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated in de Verenigde Staten en/of

Sun

andere landen.

SWOP

is een handelsmerk van SWOP, Inc.

UNIX

is een handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend door X/Open

Company Limited.

Gegenereerde PANTONE

PANTONE-publicaties voor nauwkeurige kleuren. PANTONE

-kleuren komen mogelijk niet overeen met PANTONE-geïdentificeerde normen. Raadpleeg de huidige

en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn het eigendom

van Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Inhoud

1 Printerfuncties

Onderdelen van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Vooraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Achteraanzicht links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Interne onderdelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Printerconfiguraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Standaardfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Verkrijgbare configuraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Functies van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Indeling van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Menuschema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Gegevenspagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Voorbeeldpagina's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Bronnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Xerox Center voor klantenondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

2 Netwerkinstellingen - Basis

Overzicht van de netwerkinstellingen en de configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Het netwerk instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Een verbindingsmethode kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Verbinding maken via Ethernet (aanbevolen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Verbinding maken via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Het netwerkadres configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

TCP/IP- en IP-adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Het IP-adres van de printer automatisch instellen (alleen Windows). . . . . . . . . . . . . 2-6

Het IP-adres van de printer dynamisch instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Het IP-adres van de printer handmatig instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

De printerstuurprogramma's installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Beschikbare stuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Windows 98 SE of nieuwer en Windows 2000 of nieuwer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Macintosh OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Macintosh OS X versie 10.2 en nieuwer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Phaser® 7400-kleurenprinter

Inhoud

3 Afdrukken - Basis

Overzicht van de basisstappen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Ondersteund papier en ondersteunde media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Richtlijnen voor het gebruik van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Papier dat de printer kan beschadigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Richtlijnen voor papieropslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Ondersteunde papierformaten en papiergewichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Papier plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Papier plaatsen in lade 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Papier en media handmatig invoeren in lade 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Papier plaatsen in laden 2–6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Afdrukopties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Afdrukvoorkeuren selecteren (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Op beide zijden van het papier afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Richtlijnen voor automatisch dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Bindrandopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Dubbelzijdig afdrukken selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Afdrukken op speciale media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Afdrukken op transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Afdrukken op enveloppen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Afdrukken op labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Afdrukken op glanspapier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Afdrukken op aangepast papierformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Uitvoeropties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

Richtlijnen voor de uitvoerlade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

Afdrukken offset (trapsgewijs) uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

Afdrukken nieten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55

De perforator gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56

4 Afdrukkwaliteit

De kwaliteit van de afdrukken controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Een afdrukkwaliteitmodus selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Kleur aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Phaser® 7400-kleurenprinter

Inhoud

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Lichte of donkere lijnen of vegen in één kleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Donkere lijnen, vegen of strepen door alle kleuren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Alle kleuren zijn te licht of te donker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Terugkerende fouten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Beeld op afdruk is verschoven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Hechting is onvolledig of toner schilfert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Onjuiste kleurregistratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Het afdrukgebied past niet op het papier of de marges zijn niet goed ingesteld. . . . 4-20

5 Onderhoud

De printer reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

De buitenkant van de printer reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

De LED's reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Nietjes bijvullen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

De afvalbak van de perforator legen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Verbruiksartikelen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Verbruiksartikelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Items voor routineonderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Verbruiksartikelen recyclen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

De printer verplaatsen en verpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Voorzorgsmaatregelen bij het verplaatsen van de printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

De printer binnen het kantoor verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

De printer gereedmaken voor verzending. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

6 Problemen oplossen

Papierstoringen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Blokkades voorkomen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Blokkades in de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Blokkades in de afwerkeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36

Help-informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-63

Berichten op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-63

Technische ondersteuning PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-64

PrintingScout-waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-64

Informatie op internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-65

A Gebruikersveiligheid

Index

Phaser® 7400-kleurenprinter

iii

Printerfuncties

Dit hoofdstuk omvat:

■ Onderdelen van de printer op pagina 1-2

■ Printerconfiguraties op pagina 1-6

■ Bedieningspaneel op pagina 1-8

■ Meer informatie op pagina 1-12

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-1

Onderdelen van de printer

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Vooraanzicht op pagina 1-2

■ Achteraanzicht links op pagina 1-3

■ Interne onderdelen op pagina 1-4

■ Opties op pagina 1-5

Vooraanzicht

Onderdelen van de printer

1. Handgreep van de bovenkap

2. Bedieningspaneel

3. Lade 2

4. Voorklep

5. Papiervoorraadmeter lade 2

6. Papiervanger

7. Bovenste uitvoerlade (afdrukken worden met de beeldzijde omlaag uitgevoerd)

8. Klep A

9. Lade 1 (multifunctionele lade)

10. Klep B

7400-001

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-2

Achteraanzicht links

Onderdelen van de printer

1. Connector voor netsnoer

2. Klep D (wanneer de optionele duplex eenheid is geïnstalleerd)

3. Klep E

4. Linkeruitvoerlade

5. Aan/uit-schakelaar

6. USB-aansluiting

7. Ethernet 10/100 Base-T-aansluiting

6 7

7400-002

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-3

Interne onderdelen

Onderdelen van de printer

7400-003

1. Handgreep van de houder van de imaging-eenheid

2. Fuser

3. LED-balken

4. Tonercassettes en imaging-eenheden (cyaan, magenta, geel en zwart)

5. Tonercassette

6. Imaging-eenheid

1. Houder van imaging-eenheid (omhoog)

2. Overdrachteenheid

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-4

7400-004

Opties

Onderdelen van de printer

7400-005

1. Afwerkeenheid

2. Onderstel van afwerkeenheid

3. Klep J (toegang tot nietapparaat)

4. Onderste uitvoerlade van afwerkeenheid

5. Klep F

6. Klep I

7. Bovenste uitvoerlade van de afwerkeenheid (afdrukken worden met de

beeldzijde omhoog of omlaag uitgevoerd)

8. Klep H

9. Afvalbak van perforator

10. Klep G

11. Lade 3: invoerlade voor 550 vel

12. Laden 4–6: grote invoerlade voor 1650 vel

13. Klep C, laden 3–6

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-5

Printerconfiguraties

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Standaardfuncties op pagina 1-6

■ Verkrijgbare configuraties op pagina 1-6

■ Opties op pagina 1-7

■ Meer informatie op pagina 1-12

Standaardfuncties

■ Maximum afdruksnelheid: 36 ppm (pagina's per minuut) in kleur, 40 ppm in zwart-wit

■ Aansluitingen: USB en Ethernet 10/100 Base-T

■ PostScript- en PCL-lettertypen

■ Laden: lade 1 (MPT) en lade 2

■ Scheidingspaginaformaten

■ Afdrukkwaliteit: Foto

Verkrijgbare configuraties

De Phaser 7400-kleurenprinter is leverbaar in vijf configuraties:

Printerconfiguraties

Functies 7400N 7400DN 7400DT 7400DX 7400DXF

Vaste schijf Optioneel Optioneel Ja Ja Ja

Standaardgeheugen (in MB)

Automatisch dubbelzijdig afdrukken

Invoerlade voor 550 vel

Grote invoerlade voor 1650 vel

Afwerkeenheid

†

Voor de afwerkeenheid is een vaste schijf vereist, een invoerlade voor 550 vel en een grote

invoerlade voor 1650 vel.

256 256 512 512 512

NeeJaJaJaJa

Optioneel Optioneel Ja Optioneel Ja

Optioneel Optioneel Optioneel Ja Ja

Optioneel

†

Optioneel† Optioneel† Optioneel

†

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-6

Printerconfiguraties

Opties

De volgende opties zijn leverbaar voor de Phaser 7400-kleurenprinter. U kunt de configuratiepagina afdrukken om te zien welke opties op uw printer zijn geïnstalleerd. Druk de configuratiepagina af (zie Gegevenspagina's op pagina 1-10).

Beschikbare laden

Lade 1 (MPT) en lade 2 bevinden zich standaard op alle configuraties. De volgende aanvullende ladencombinaties worden ondersteund:

■ Lade 3: een invoerlade voor 550 vel (standaard op de Phaser 7400DT-printer)

■ Laden 3 en 4: twee invoerladen voor 550 vel

■ Laden 3–5: een grote invoerlade voor 1650 vel (standaard op de Phaser 7400DX-printer)

■ Laden 3–6: een invoerlade voor 550 vel en een grote invoerlade voor 1650 vel

(standaard op de Phaser 7400DXF-printer)

Afwerkeenheid

Met de afwerkeenheid kunt u verschillende papiersoorten en media nieten, zadelnieten en perforeren. De afwerkeenheid is beschikbaar met een perforator voor 2/3 gaatjes (afwerkeenheidmodel 110 V ) of met een perforator voor 4 gaatjes (afwerkeenheidmodel 220 V ). De afwerkeenheid wordt standaard geleverd op de Phaser 7400 DXF-printers en is optioneel beschikbaar voor alle andere configuraties. Voor de afwerkeenheid is een vaste schijf vereist, een invoerlade voor 550 vel en een grote invoerlade voor 1650 vel.

Geheugen

Alle configuraties beschikken over twee geheugensleuven die 256 MB en 512 MB SODIMMmodules ondersteunen (tot maximaal 1 GB).

Interne vaste schijf

De volgende afdrukopties zijn beschikbaar met de optionele vaste schijf:

■ Beveiligde afdruktaken

■ Testafdrukta ke n

■ Persoonlijke afdruktaken

■ Opgeslagen afdruktaken

Duplex eenheid

Als u automatisch dubbelzijdig wilt kunnen afdrukken op de Phaser 7400N-printer, kunt u een duplex eenheid installeren. De duplex eenheid is standaard beschikbaar op alle andere configuraties.

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-7

Bedieningspaneel

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Functies van het bedieningspaneel op pagina 1-8

■ Indeling van het bedieningspaneel op pagina 1-9

■ Menuschema op pagina 1-10

■ Gegevenspagina's op pagina 1-10

■ Voorbeeldpagina's op pagina 1-10

Functies van het bedieningspaneel

Het bedieningspaneel:

■ Geeft de bedrijfsstatus van de printer weer (bijvoorbeeld Bezig met afdrukken,

Gereed voor afdrukken, printerfouten en waarschuwingen).

■ Geeft aan wanneer u papier moet plaatsen, verbruiksartikelen moet bestellen en vervangen

en storingen moet oplossen.

■ Biedt toegang tot hulpmiddelen en gegevenspagina's waarmee u problemen kunt oplossen.

■ Biedt toegang tot functies voor het wijzigen van printer- en netwerkinstellingen.

■ Biedt toegang tot de status van de verbruiksartikelen.

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-8

Indeling van het bedieningspaneel

7400-006

1 2 4 6

1. Statusindicator (LED):

Groen: Printer is gereed voor afdrukken.

Geel: Waarschuwing, printer gaat door

met afdrukken.

Rood: Opstartprocedure of fout.

Knipperend: Printer is bezet of bezig

met opstarten.

2. Het grafische scherm bevat

statusberichten en menu's.

3. Knop Annuleren

Hiermee annuleert u de huidige afdruktaak.

4. Knop Terug

5. Knop Pijl-omhoog

6. Knop Pijl-omlaag

7. Knop OK

8. Knop Help (?)

7 8

7400-007

Hiermee keert u terug naar het vorige menu-item.

Hiermee schuift u omhoog door de menu's.

Hiermee schuift u omlaag door de menu's.

Hiermee accepteert u de geselecteerde instelling.

Hiermee geeft u een helptekst weer met informatie over de printer, zoals de printerstatus, foutmeldingen en onderhoudsgegevens.

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-9

Menuschema

Het menuschema helpt u bij het navigeren door de menu's van het bedieningspaneel. Menuschema afdrukken:

1. Op het bedieningspaneel selecteert u Informatie. Vervolgens drukt u op OK.

2. Selecteer Menuschema en druk op de knop OK om af te drukken.

Opmerking: Druk het menuschema af om de overige gegevenspagina's weer te geven die

afgedrukt kunnen worden.

Gegevenspagina's

Het systeem wordt geleverd met een set gegevenspagina's, om u te helpen bij het behalen van optimale resultaten met uw printer. U kunt deze pagina's openen vanuit het bedieningspaneel. Druk het menuschema af om de locatie van deze gegevenspagina's weer te geven in de menustructuur van het bedieningspaneel.

Opmerking: Dit afdrukpictogram bevindt zich voor de titels van de

gegevenspagina's die kunnen worden afgedrukt. Als een gegevenspagina op het bedieningspaneel wordt gemarkeerd, kunt u op de knop OK drukken om deze af te drukken.

Bijvoorbeeld, als u de configuratiepagina of de pagina met informatie over de huidige status van uw verbruiksartikelen wilt afdrukken, doet u het volgende:

1. Op het bedieningspaneel selecteert u Gegevens. Vervolgens drukt u op de knop OK.

2. Selecteer Gegevenspagina's en druk op de knop OK.

3. Selecteer Configuratiepagina of de pagina Gebruik verbruiksartikelen en druk op

de knop OK om af te drukken.

Opmerking: U kunt deze pagina's ook afdrukken vanuit CentreWare Internet Services (IS)

en het stuurprogramma van de printer.

Voorbeeldpagina's

Bij de printer wordt een aantal voorbeeldpagina's geleverd waarop verschillende printerfuncties worden gedemonstreerd.

Voorbeeldpagina's afdrukken:

1. Op het bedieningspaneel selecteert u Informatie. Vervolgens drukt u op OK.

2. Selecteer Voorbeeldpagina's en druk op OK.

3. Selecteer de gewenste voorbeeldpagina en druk op OK om af te drukken.

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-10

Kleurenvoorbeeldpagina's

Met de kleurenvoorbeeldpagina's kunt u de kleuren selecteren die u voor uw afdruktaken wilt gebruiken. Op iedere kleurenvoorbeeldpagina vindt u de percentages cyaan, magenta, geel en zwart of de hoeveelheden rood, groen en blauw die worden gebruikt (van 0 tot 255).

Opmerking: Voordat u de kleurenvoorbeeldpagina's afdrukt, selecteert u de van toepassing

zijnde Postscript-instellingen voor de standaardafdrukkwaliteit en kleurcorrectie in het menu Printerinstellingen op het bedieningspaneel.

Kleurenvoorbeeldpagina's afdrukken:

1. Op het bedieningspaneel selecteert u Gegevens. Vervolgens drukt u op de knop OK.

2. Selecteer Voorbeeldpagina's en druk op de knop OK.

3. Selecteer Voorbeeldpagina's CMYK of Voorbeeldpagina's RGB en druk op de

knop OK om af te drukken.

Zie ook:

de Handleiding voor geavanceerde functies op www.xerox.com/office/7400support

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-11

Meer informatie

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Bronnen op pagina 1-12

■ Xerox Center voor klantenondersteuning op pagina 1-13

Bronnen

Raadpleeg de volgende bronnen voor informatie over uw printer en de voorzieningen van uw printer:

Gegevens Bron

Installatiehandleiding*

Snelzoekgids*

Gebruikershandleiding (PDF)*

Handleiding voor geavanceerde toepassingen (PDF)

Snelstarthandleidingen

Video's

Recommended Media List (lijst Aanbevolen media)

Hulpprogramma's voor printerbeheer www.xerox.com/office/pmtools

Knowledge Base www.xerox.com/office/7400support

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Technische ondersteuning www.xerox.com/office/7400support

Informatie over menuselecties of foutberichten op het bedieningspaneel

Gegevenspagina's Menu in bedieningspaneel

* Ook beschikbaar op de website voor klantenondersteuning

Geleverd bij de printer.

Software and Documentation CD-ROM (cd-rom met software en documentatie)

www.xerox.com/office/7400support

Help-knop (?) op bedieningspaneel

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-12

Meer informatie

Xerox Center voor klantenondersteuning

Het Xerox Center voor klantenondersteuning is een hulpprogramma dat tijdens de installatie van het printerstuurprogramma wordt geïnstalleerd. Dit programma is beschikbaar voor systemen met Windows 2000 en hoger en Mac OS X Versie 10.2 en hoger.

Het pictogram van het Xerox Center voor klantenondersteuning wordt in Windows op het bureaublad weergegeven en in Mac OS X in het dock. Dankzij dit programma beschikt u over een centraal punt voor toegang tot de volgende gegevens:

■ Gebruikershandleidingen en video-zelfstudieprogramma's

■ Oplossingen voor problemen

■ Status van de printer en verbruiksartikelen

■ Verbruiksartikelen bestellen en recyclen

■ Antwoorden op veelgestelde vragen

■ Standaardstuurprogramma-instellingen (alleen voor Windows)

Hulpprogramma Xerox Center voor klantenondersteuning starten:

1. Selecteer een van de volgende opties:

■ Windows: dubbelklik op Xerox Center voor

klantenondersteuning op het bureaublad.

■ Macintosh: klik op het pictogram Xerox Center

voor klantenondersteuning in het dock.

2. Selecteer uw printer in de vervolgkeuzelijst

Printer selecteren.

Zie ook:

de snelstarthandleidingen op www.xerox.com/office/7400support

Phaser® 7400-kleurenprinter

1-13

Netwerkinstellingen Basis

Dit hoofdstuk omvat:

■ Overzicht van de netwerkinstellingen en de configuratie op pagina 2-2

■ Het netwerk instellen op pagina 2-3

■ Het netwerkadres configureren op pagina 2-5

■ De printerstuurprogramma's installeren op pagina 2-9

In dit hoofdstuk vindt u de belangrijkste informatie over het instellen en aansluiten van uw printer.

Zie ook:

de Handleiding voor geavanceerde functies op www.xerox.com/office/7400support

Phaser® 7400-kleurenprinter

2-1

Overzicht van de netwerkinstellingen en de configuratie

Netwerk instellen en configureren:

1. Schakel de printer en de computer in.

2. Sluit de printer op het netwerk aan met de aanbevolen hardware en kabels.

3. Configureer het netwerkadres van de printer, zodat de printer op het netwerk

wordt geïdentificeerd.

■ Windows-systemen: als de printer is aangesloten op een bestaand TCP/IP-netwerk,

start u het installatieprogramma op de Software and Documentation CD-ROM (cd-rom met software en documentatie) zodat het IP-adres van de printer automatisch wordt ingesteld. U kunt het IP-adres van de printer ook handmatig instellen via het bedieningspaneel.

■ Macintosh-systemen: stel het netwerkadres van de printer (voor TCP/IP) handmatig in

via het bedieningspaneel.

4. Installeer de software voor het stuurprogramma op de computer vanaf de Software and

Documentation CD-ROM (cd-rom met software en documentatie). Zie de sectie in dit

hoofdstuk voor het specifieke besturingssysteem dat u gebruikt voor meer informatie over de installatie van het stuurprogramma.

Opmerking: Als de Software and Documentation CD-ROM (cd-rom met software en

documentatie) niet beschikbaar is, kunt u het nieuwste stuurprogramma downloaden via

www.xerox.com/office/drivers

Phaser® 7400-kleurenprinter

2-2

Het netwerk instellen

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Een verbindingsmethode kiezen op pagina 2-3

■ Verbinding maken via Ethernet (aanbevolen) op pagina 2-3

■ Verbinding maken via USB op pagina 2-4

Een verbindingsmethode kiezen

De printer kan via Ethernet of USB op het netwerk worden aangesloten. De hardware- en kabelvereisten variëren voor de verschillende verbindingsmethoden. Kabels en hardware worden over het algemeen niet bij de printer geleverd en moeten apart worden gekocht.

Verbinding maken via Ethernet (aanbevolen)

Ethernet kan voor een of meer computers worden gebruikt. Op een Ethernet-netwerk worden veel printers en systemen ondersteund. Een Ethernet-verbinding wordt aangeraden, omdat deze sneller is dan een USB-verbinding. Via een Ethernet-verbinding hebt u bovendien rechtstreeks toegang tot CentreWare Internet Services (IS). CentreWare IS biedt gebruikers een eenvoudige interface voor het beheer, de configuratie en het bijhouden van netwerkprinters vanaf het bureaublad met gebruik van een geïntegreerde webserver. De volledige informatie over CentreWare IS kunt u vinden door te klikken op de knop Help in CentreWare IS om de CentreWare IS Online Help te openen.

Netwerkverbinding

Afhankelijk van uw configuratie, zijn de volgende hardware en kabels vereist voor een Ethernet-aansluiting:

■ Als u verbinding maakt met één computer, hebt u een Ethernet RJ-45

crossover-kabel nodig.

■ Als u één of meer computers via een hub aansluit, hebt u een Ethernet-hub en twee

twisted-pair-kabels (categorie 5/RJ-45) nodig.

■ Als u één of meer computers met een kabel of een DSL-router aansluit, hebt u een

kabel of een DSL-router en twee of meer twisted-pair-kabels (categorie 5/RJ-45) nodig. (Eén kabel per apparaat.)

■ Als u één of meer computers via een hub aansluit, sluit u de computer op de hub aan met

een kabel en sluit u de printer op de hub aan met de tweede kabel. U kunt hierbij alle poorten van de hub gebruiken, behalve de uplink-poort.

De meest voorkomende protocollen voor Ethernet zijn TCP/IP en EtherTalk. Als u via TCP/IP wilt afdrukken, hebben alle computers en printers een uniek IP-adres nodig.

Zie ook:

Het netwerkadres configureren op pagina 2-5 De printerstuurprogramma's installeren op pagina 2-9

Phaser® 7400-kleurenprinter

2-3

Het netwerk instellen

Zelfstandige netwerkverbinding (kabel of DSL)

Zie ook:

de Knowledge Base op www.xerox.com/office/7400support

Verbinding maken via USB

Een USB-aansluiting biedt hoge gegevenssnelheden wanneer de printer op één computer wordt aangesloten. Een USB-aansluiting is echter minder snel dan een Ethernet-aansluiting. Voor gebruik van USB moeten computergebruikers beschikken over Microsoft Windows 98 SE, Windows ME, Windows XP of Windows 2000. Macintosh-gebruikers moeten Mac OS 9.x of hoger gebruiken.

Verbinding maken via USB

Voor een USB-verbinding hebt u een standaard A/B USB-kabel nodig. Deze kabel wordt niet bij de printer geleverd en moet apart worden aangeschaft. Zorg dat u de juiste USB-kabel voor uw verbinding gebruikt.

1. Sluit het ene uiteinde van de USB-kabel aan op de printer en zet de printer AAN.

2. Sluit het andere uiteinde van de USB-kabel aan op de computer.

Zie ook:

De printerstuurprogramma's installeren op pagina 2-9

Phaser® 7400-kleurenprinter

2-4

Het netwerkadres configureren

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ TCP/IP- en IP-adressen op pagina 2-5

■ Het IP-adres van de printer automatisch instellen (alleen Windows) op pagina 2-6

■ Het IP-adres van de printer dynamisch instellen op pagina 2-6

■ Het IP-adres van de printer handmatig instellen op pagina 2-8

TCP/IP- en IP-adressen

Als uw computer is aangesloten op een groot netwerk, vraagt u de netwerkbeheerder om de juiste TCP/IP-adressen en overige configuratiegegevens.

Als u uw eigen, kleine, lokale netwerk maakt of de printer direct via Ethernet aansluit op de computer, volgt u de procedure voor het automatisch instellen van het IP-adres (Internet Protocol-adres) van de printer.

Pc's en printers gebruiken overwegend TCP/IP-protocols voor communicatie over een Ethernet-netwerk. Bij gebruik van TCP/IP-protocollen moeten elke printer en computer een uniek IP-adres hebben. Het is hierbij belangrijk dat adressen worden gebruikt die op elkaar lijken, maar toch elk uniek zijn; alleen het laatste cijfer van elk adres hoeft anders te zijn. De printer kan bijvoorbeeld adres 192.168.1.2 hebben en de computer adres 192.168.1.3. Een ander apparaat in het netwerk kan adres 192.168.1.4 hebben.

Meestal gebruiken Macintosh-computers TCP/IP of EtherTalk om met een netwerkprinter te communiceren. Op Mac OS X-systemen wordt bij voorkeur TCP/IP gebruikt. In tegenstelling tot TCP/IP, hoeven printers of computers met EtherTalk geen IP-adres te hebben.

Veel netwerken maken gebruik van een server met DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol). Een DHCP-server programmeert automatisch een IP-adres in elke pc en printer op het netwerk die is geconfigureerd om DHCP te gebruiken. In de meeste kabel- en DSL-routers is een DHCP-server ingebouwd. Als u een kabel- of DSL-router gebruikt, raadpleegt u de documentatie die bij uw router is geleverd voor informatie over IP-adressering.

Zie ook:

de Knowledge Base op www.xerox.com/office/7400support

Phaser® 7400-kleurenprinter

2-5

Het netwerkadres configureren

Het IP-adres van de printer automatisch instellen (alleen Windows)

Als de printer is aangesloten op een klein TCP/IP-netwerk zonder een DHCP-server, kunt u het installatieprogramma op de Software and Documentation CD-ROM (cd-rom met software en documentatie) gebruiken om een IP-adres te detecteren of aan uw printer toe te wijzen. Voor verdere instructies dient u de Software and Documentation CD-ROM (cd-rom met software en documentatie) in het cd-rom-station van de computer te plaatsen. Als het installatieprogramma is gestart, volgt u de instructies op het scherm voor installatie.

Opmerking: Als u het automatische installatieprogramma wilt gebruiken, moet de printer op

een TCP/IP-netwerk zijn aangesloten.

Het IP-adres van de printer dynamisch instellen

Stel het IP-adres van de printer op een van de volgende manieren in. DHCP is standaard op alle Phaser-printers ingeschakeld.

■ DHCP

■ CentreWare IS

■ AutoIP

Vereiste gegevens voor handmatige IP-adressering

Gegevens Opmerkingen

Internetprotocol-adres (IP-adres) van de printer De notatie is xxx.xxx.xxx.xxx, waarbij xxx een

decimaal getal van 0-255 vertegenwoordigt.

Netwerkmasker Als u niet zeker weet wat u hier moet invoeren,

laat u deze optie leeg. De printer kiest een correct masker.

Standaardadres router/gateway Het routeradres is nodig om communicatie met

het hostapparaat vanuit elke andere locatie dan het lokale netwerksegment mogelijk te maken.

DHCP op de printer inschakelen

Controleer of het DHCP-protocol van het systeem is ingeschakeld via het bedieningspaneel of CentreWare IS. DHCP is standaard op alle Phaser-printers ingeschakeld.

Opmerking: U controleert het IP-adres van de printer door Printeridentificatie op het

bedieningspaneel te selecteren.

Zie ook:

Functies van het bedieningspaneel op pagina 1-8

Phaser® 7400-kleurenprinter

2-6

Het netwerkadres configureren

Het IP-adres wijzigen via CentreWare IS

CentreWare IS biedt gebruikers een eenvoudige interface voor het beheer, de configuratie en het bijhouden van netwerkprinters vanaf het bureaublad met gebruik van een geïntegreerde webserver. Klik voor meer informatie over CentreWare IS op de knop Help in CentreWare IS om CentreWare IS Online Help te openen.

Nadat u het IP-adres van de printer hebt ingesteld, kunt u met behulp van CentreWare IS de TCP/IP-instellingen wijzigen.

1. Start de webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres van de browser

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Protocols (Protocollen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer TCP/IP.

6. Selecteer of wijzig de instellingen en klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) onder

aan de pagina.

Hostnamen gebruiken bij DNS (Domain Name Service)

De printer biedt ondersteuning voor DNS via een geïntegreerde DNS-resolver. Het DNSresolverprotocol communiceert met een of meer DNS-servers en zet het IP-adres om in een bepaalde hostnaam of een hostnaam in een bepaald IP-adres.

Als u een IP-hostnaam wilt gebruiken voor de printer, moet de systeembeheerder een of meer DNS-servers en een lokale database met DNS-domeinnamen configureren. Als u de printer wilt instellen voor DNS, kunt u maximaal twee IP-adressen voor de DNS-server opgeven.

DDNS (Dynamic Domain Name Service)

Deze printer ondersteunt Dynamic DNS via DHCP. DHCP moet op de printer zijn ingeschakeld om DDNS te kunnen gebruiken. Bovendien moet de DHCP-server in het netwerk Dynamic DNS-updates ondersteunen via ondersteuning voor optie 12 of 81. Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor meer informatie.

1. Start de webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres van de browser

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Protocols (Protocollen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer TCP/IP.

6. Stel in het deelvenster BOOTP/DHCP Settings (BOOTP/DHCP-instellingen) de optie

BOOTP/DHCP in op ON (Aan).

Phaser® 7400-kleurenprinter

2-7

Het netwerkadres configureren

7. Voer de volgende DDNS/WINS-configuratiegegevens in om DDNS in te schakelen:

■ DDNS: stel deze optie in op ON (Aan).

■ Release Host Name (Hostnaam vrijgeven): stel deze optie in op NO (Nee).

■ DDNS/WINS Name (DDNS/WINS-naam): gebruik de standaardnaam die door

Xerox wordt gegeven of voer een andere naam in.

■ Primary WINS Server (optional) (Primaire WINS-server (optioneel))

■ Secondary WINS Server (Secundaire WINS-server)

8. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) als u alle instellingen hebt ingevoerd.

Het IP-adres van de printer handmatig instellen

Opmerking: Zorg dat het IP-adres van de computer juist is geconfigureerd voor het netwerk.

Neem contact op met de netwerkbeheerder voor meer informatie.

Als u bent aangesloten op een netwerk zonder DNS-server of in een omgeving werkt waar de IP-adressen van printers door de netwerkbeheerder worden toegewezen, kunt u deze methode

gebruiken om het IP-adres handmatig in te stellen. Een handmatig ingesteld IP-adres vervangt DHCP en AutoIP. Het IP-adres kan ook handmatig worden ingesteld als u op een klein kantoor met een enkele pc werkt en gebruikmaakt van een inbelverbinding.

1. Selecteer Printerinstellingen en druk vervolgens op OK.

2. Selecteer Verbindingsinstellingen en druk op OK.

3. Selecteer Netwerkinstellingen en druk op OK.

4. Selecteer TCP/IP-instellingen en druk op OK.

5. Selecteer DHCP/BOOTP en druk op OK om Uit te selecteren.

6. Selecteer TCP/IP-adres en druk op OK.

7. Voer het IP-adres van de printer in en druk op OK.

Phaser® 7400-kleurenprinter

2-8

De printerstuurprogramma's installeren

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Beschikbare stuurprogramma's op pagina 2-9

■ Windows 98 SE of nieuwer en Windows 2000 of nieuwer op pagina 2-10

■ Macintosh OS 9.x op pagina 2-10

■ Macintosh OS X versie 10.2 en nieuwer op pagina 2-11

Beschikbare stuurprogramma's

Gebruik een Xerox-printerstuurprogramma om speciale afdrukopties te activeren.

Xerox biedt stuurprogramma's voor verschillende PDL's (Page Description Language) en besturingssystemen. De volgende printerstuurprogramma's zijn beschikbaar:

Printerstuurprogramma Bron* Beschrijving

Windows PostScriptstuurprogramma

PCL-stuurprogramma Alleen via

Xerox Walk-Upprinterstuurprogramma (Windows)

Macintosh OS 9.xstuurprogramma

Mac OS X-stuurprogramma (versie 10.1 en hoger)

UNIX-stuurprogramma Alleen via

Cd-rom en via internet

internet

Alleen via internet

Cd-rom en via internet

internet

Het PostScript-stuurprogramma wordt aanbevolen om de aangepaste functies van het systeem en het authentieke Adobe® PostScript® optimaal te benutten. (standaardprinterstuurprogramma)

Het PCL-stuurprogramma (Printer Command Language) kan worden gebruikt voor toepassingen waarvoor PCL nodig is.

Opmerking: Alleen voor Windows 2000 en

Windows XP.

Met dit stuurprogramma kunt u vanaf een pc afdrukken op alle Xerox PostScript-printers. Dit is bijzonder praktisch voor mensen met beroepen waarbij verschillende locaties moeten worden bezocht en die op verschillende printers moeten afdrukken.

Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken vanaf een Mac OS 9.x-besturingssysteem.

Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken vanaf een Mac OS X (versie 10.2 en hoger)besturingssysteem.

Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken vanaf een UNIX-besturingssysteem.

* Ga naar www.xerox.com/office/drivers

Phaser® 7400-kleurenprinter

voor de nieuwste printerstuurprogramma's.

2-9

De printerstuurprogramma's installeren

Windows 98 SE of nieuwer en Windows 2000 of nieuwer

Het printerstuurprogramma vanaf de Software and Documentation CD-ROM (cd-rom met software en documentatie) installeren:

1. Plaats de cd-rom in het cd-rom-station van de computer. Als het installatieprogramma niet

automatisch start, gaat u als volgt te werk:

a. Klik eerst op Start en vervolgens op Uitvoeren. b. Typ in het venster Uitvoeren het volgende: <CD drive>:\INSTALL.EXE.

2. Selecteer de gewenste taal in de lijst.

3. Selecteer Printerstuurprogramma installeren.

4. Selecteer de installatiemethode die u wilt gebruiken en volg vervolgens de aanwijzingen

op het scherm.

Zie ook:

de Handleiding voor geavanceerde functies op www.xerox.com/office/7400support

de Knowledge Base op www.xerox.com/office/7400support

Macintosh OS 9.x

USB

Een printer die via een USB-kabel is aangesloten, wordt niet weergegeven in de Kiezer. Een USB-printer op het bureaublad maken:

1. Plaats de Software and Documentation CD-ROM (cd-rom met software en documentatie)

in het cd-rom-station van de computer.

2. Gebruik Desktop Printer Utility om een USB-printer te maken op het bureaublad.

Dit hulpprogramma bevindt zich in de map PhaserTools, die tijdens de installatie van de software wordt gemaakt.

Zie ook:

de Handleiding voor geavanceerde functies op www.xerox.com/office/7400support

de Knowledge Base op www.xerox.com/office/7400support

Phaser® 7400-kleurenprinter

2-10

De printerstuurprogramma's installeren

EtherTalk

Opmerking: Als u EtherTalk gebruikt, zijn voor Macintosh-computers geen

IP-adressen nodig.

Het printerstuurprogramma installeren:

1. Open het regelpaneel AppleTalk.

2. Controleer of de Ethernet-poort de geselecteerde netwerkpoort is.

3. Dubbelklik op het installatieprogramma op de Software and Documentation CD-ROM

(cd-rom met software en documentatie) om het printerstuurprogramma te installeren.

4. Open de Kiezer en klik op het stuurprogramma LaserWriter.

5. Selecteer de printer in de rechterkolom van de Kiezer en klik op Maak aan om de

bureaubladprinter te maken.

Macintosh OS X versie 10.2 en nieuwer

Het printerstuurprogramma vanaf de Software and Documentation CD-ROM (cd-rom met software en documentatie) installeren:

1. Plaats de cd-rom in het cd-rom-station.

2. Open het hulpprogramma Afdrukbeheer.

Opmerking: In Macintosh OS X versie 10.3 of hoger wordt het hulpprogramma

Printerconfiguratie genoemd. Open de map Hulpprogramma’s in de map Programma’s op de vaste schijf van de Macintosh om de hulpprogramma's weer te geven.

3. Klik op het pictogram Voe g to e in de lijst met printers en selecteer vervolgens Bonjour in

het vervolgkeuzemenu.

4. Selecteer de printer in het venster.

5. Selecteer Xerox in de vervolgkeuzelijst met fabrikanten die zich onder aan het

scherm bevindt.

6. Selecteer het juiste printermodel in de lijst met beschikbare apparaten.

7. Klik op de knop Voe g to e.

Zie ook:

de Handleiding voor geavanceerde functies op www.xerox.com/office/7400support de Knowledge Base op www.xerox.com/office/7400support

Phaser® 7400-kleurenprinter

2-11

Afdrukken - Basis

Dit hoofdstuk omvat:

■ Overzicht van de basisstappen op pagina 3-2

■ Ondersteund papier en ondersteunde media op pagina 3-3

■ Papier plaatsen op pagina 3-8

■ Afdrukopties selecteren op pagina 3-24

■ Op beide zijden van het papier afdrukken op pagina 3-29

■ Afdrukken op speciale media op pagina 3-32

■ Uitvoeropties selecteren op pagina 3-52

Zie ook:

Zelfstudievideo's over het gebruik van papierladen op www.xerox.com/office/7400support

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-1

Overzicht van de basisstappen

Afdruktaken uitvoeren:

1. Plaats papier in de lade.

2. Via het bedieningspaneel bevestigt of wijzigt u het papiertype en het papierformaat.

Deze kunt u naar wens instellen.

Voorzichtig: Het selecteren van het juiste papiertype bevordert de kwaliteit van de

afdrukken en voorkomt schade aan de printer.

3. Ga via de softwaretoepassing naar het dialoogvenster Afdrukken en selecteer vervolgens

de afdrukopties in het printerstuurprogramma. Zie Afdrukopties selecteren op pagina 3-24 voor meer informatie.

4. Verzend de taak naar de printer.

Zie ook:

Papier plaatsen op pagina 3-8

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-2

Ondersteund papier en ondersteunde media

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Richtlijnen voor het gebruik van papier op pagina 3-4

■ Papier dat de printer kan beschadigen op pagina 3-4

■ Richtlijnen voor papieropslag op pagina 3-5

■ Ondersteunde papierformaten en papiergewichten op pagina 3-5

Deze printer kan verschillende papiersoorten verwerken. Volg de richtlijnen in deze sectie voor de beste afdruk- en kopieerkwaliteit en ter voorkoming van papierstoringen.

Gebruik voor de beste resultaten de Xerox-afdrukmedia die worden aanbevolen voor de Phaser 7400-kleurenprinter. Op deze manier behaalt u uitstekende afdrukresultaten met uw printer.

Zie de Recommended Media List (Lijst Aanbevolen media) op www.xerox.com/office/

7400support voor informatie over aanbevolen papiertypen en speciale media.

Als u papier, transparanten en andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke vertegenwoordiger of gaat u naar www.xerox.com/office/supplies

Voorzichtig: Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-toegestane

papiersoorten, transparanten en andere speciale media vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of de Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-3

Ondersteund papier en ondersteunde media

Richtlijnen voor het gebruik van papier

U kunt de meeste papiersoorten en -formaten, transparanten of andere speciale media in de laden van de printer plaatsen. Volg deze richtlijnen bij het plaatsen van papier en andere media in de laden:

■ Enveloppen, labels en glanspapier kunnen alleen vanuit lade 1 (MPT) worden bedrukt.

■ Transparanten en papier van aangepast formaat kunnen vanuit lade 1 (MPT) en lade 2

worden bedrukt.

■ Waaier papier, transparanten en labels goed uit voordat u deze in de papierlade plaatst.

■ Gebruik alleen papieren enveloppen. Alle enveloppen mogen alleen voor enkelzijdig

afdrukken worden gebruikt. Bij het afdrukken op enveloppen kunnen deze kreuken en/of in reliëf worden bedrukt.

■ Leg niet te veel papier in de laden.

■ Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan.

■ Als het papier regelmatig vastloopt, gebruikt u een nieuw pak papier of andere

speciale media.

Zie ook:

Afdrukken op speciale media op pagina 3-32

Papier dat de printer kan beschadigen

Deze printer is ontworpen om verschillende mediatypen voor afdruk- en kopieertaken te kunnen verwerken. Het gebruik van bepaalde soorten media kan echter de afdrukkwaliteit doen afnemen, meer papierstoringen dan normaal als gevolg hebben of beschadigingen aan de printer veroorzaken.

Onder de niet toegestane media bevinden zich:

■ Ruwe of poreuze media, zoals inkjet-papier

■ Plastic media

■ Gevouwen of gekreukt papier

■ Papier waarop reeds is gefotokopieerd

■ Papier met nietjes

■ Vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen of enveloppen met plakranden

met beschermstrips

■ Gewatteerde enveloppen

■ Glanspapier dat niet geschikt is voor laserprinters

■ Transparanten anders dan transparante film uit de serie Phaser 35

■ Vellen met labels waarvan een of meer labels zijn verwijderd

■ Materiaal dat minder dan 64 g/m

(100 lb. omslagpapier) weegt

(17 lb. schrijfpapier) of meer dan 270 g/m2

Zie ook:

Afdrukken op enveloppen op pagina 3-37

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-4

Ondersteund papier en ondersteunde media

Richtlijnen voor papieropslag

Het creëren van goede opslagomstandigheden voor uw papier en andere media draagt bij aan optimale afdrukresultaten.

■ Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. De meeste papiermaterialen

kunnen beschadigd raken door ultraviolet (UV) en zichtbaar licht. Vooral UV-straling, die wordt gegenereerd door de zon en tl-lampen, is heel schadelijk voor papier. Beperk de intensiteit en de duur van blootstelling aan zichtbaar licht zoveel mogelijk.

■ Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.

■ Bewaar papier niet op zolder, in de keuken, in de garage of in de kelder. Binnenmuren zijn

droger dan buitenmuren, waar vochtophoping mogelijk is.

■ Leg uw papiervoorraad op een vlakke ondergrond, bijvoorbeeld op pallets, karton, planken

of in kasten.

■ Bewaar geen voedsel of drank in de opslag-/verwerkingsruimte van het papier.

■ Open verzegelde papierpakken pas wanneer u deze in de printer wilt laden. Bewaar

het papier in de originele verpakking. De verpakking van de meeste commerciële standaardformaten is aan de binnenkant voorzien van een beschermlaag tegen vochtverlies en -toename.

■ Laat de media in de zak totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte media weer in

de zak en sluit deze goed. Sommige speciale media worden verpakt in hersluitbare plastic zakken.

Ondersteunde papierformaten en papiergewichten

In de volgende secties vindt u informatie over de door de printer ondersteunde papierformaten en papiergewichten. Voor meer informatie het papier en de media die worden ondersteund, kunt u de pagina Papiertips afdrukken:

1. Op het bedieningspaneel selecteert u Gegevens en drukt u vervolgens op OK.

2. Selecteer Gegevenspagina's en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer Papiertips en druk op OK om de pagina af te drukken.

Zie ook:

de Recommended Media List (Lijst Aanbevolen media) op www.xerox.com/office/

7400support

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-5

Ondersteund papier en ondersteunde media

Ondersteunde papierformaten en papiergewichten voor lade 1 (MPT)

7400-245

Lade 1 (MPT)

64 – 270 g/m

Statement 5,5 x 8,5 inch Aangepaste formaten

Executive 7,25 x 10,5 inch

Letter 8,5 x 11 inch

US Folio 8,5 x 13 inch

Legal 8,5 x 14,0 inch

Tabloid 11,0 x 17,0 inch

Tabloid Extra 12,0 x 18,0 inch

A6 105 x 148 mm

A5 148 x 210 mm

A4 210 x 297 mm

A3 297 x 420 mm

SRA3 320 x 450 mm

ISO B5 176 x 250 mm

B5 JIS 182 x 257 mm

B4 JIS 257 x 364 mm

Nr. 10 Commercial 4,12 x 9,5 inch

Monarch 3,87 x 7,5 inch

A7 5,25 x 7,25 inch

DL 110 x 220 mm

C6 114 x 162 mm

C5 162 x 229 mm

C4 229 x 324 mm

B5 176 x 250 mm

(schrijfpapier 17 – 72 lb., omslagpapier 22 – 100 lb.)

Breedte: 100 – 320 mm (3,95 – 12,60 inch)

Hoogte: 90 – 1219 mm (3,55 – 48,00 inch)

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-6

Ondersteund papier en ondersteunde media

Ondersteunde papierformaten en papiergewichten voor laden 2-6

7400-250

Laden 2–6*

64 – 216 g/m2 (schrijfpapier 17 – 57 lb., omslagpapier 22 – 80 lb.)

Statement 5,5 x 8,5 inch Aangepaste formaten (alleen lade 2)

Executive 7,25 x 10,5 inch

Letter 8,5 x 11 inch

US Folio 8,5 x 13 inch

Legal 8,5 x 14,0 inch

Tabloid 11,0 x 17,0 inch

Tabloid Extra 12,0 x 18,0 inch

A6 (alleen lade 2) 105 x 148 mm

A5 148 x 210 mm

A4 210 x 297 mm

A3 297 x 420 mm

SRA3 320 x 450 mm

B5 JIS 182 x 257 mm

B4 JIS 257 x 364 mm

*Transparanten kunnen alleen in lade 2 worden geplaatst

Breedte: 100 – 328 mm (3,95 – 12,90 inch)

Hoogte: 148 – 457 mm (5,85 – 18,00 inch)

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-7

Papier plaatsen

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Papier plaatsen in lade 1 (MPT) op pagina 3-8

■ Papier en media handmatig invoeren in lade 1 (MPT) op pagina 3-15

■ Papier plaatsen in laden 2–6 op pagina 3-16

Papier plaatsen in lade 1 (MPT)

U kunt lade 1 (MPT) voor een grote verscheidenheid aan papier- en mediatypen gebruiken, zoals:

■ Normaal papier, gekleurd papier, voorbedrukt papier, geperforeerd papier: 64 – 105 g/m

(schrijfpapier 17 – 28 lb., omslagpapier 22 – 39 lb.)

■ Zwaar normaal papier, briefhoofd: 106 – 128 g/m

(schrijfpapier 29 – 34 lb.,

omslagpapier 40 – 47 lb.)

■ Dun karton: 129 – 188 g/m

■ Dik karton: 189 – 216 g/m

■ Extra dik karton: 217 – 270 g/m

■ Glanspapier: 120 – 160 g/m

■ Enveloppen

■ Labels

■ Transparanten

(schrijfpapier 35 – 47 lb., omslagpapier 48 – 69 lb.)

(schrijfpapier 51 – 57 lb., omslagpapier 70 – 80 lb.)

(schrijfpapier 58 – 72 lb., omslagpapier 81 – 100 lb.)

Zie ook:

Ondersteunde papierformaten en papiergewichten voor lade 1 (MPT) op pagina 3-6

de Handleiding voor geavanceerde functies op www.xerox.com/office/7400support

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-8

Papier plaatsen

XEROX

Lange zijde eerst

Voer papier van alle ondersteunde typen en formaten met de lange zijde eerst in, met uitzondering van labels en papier langer dan 305 mm (12,0 inch) of smaller dan 142 mm (5,6 inch).

Papier of andere media in lade 1 (MPT) plaatsen:

1. Open lade 1 (MPT) door de hendel naar buiten te trekken. Vervolgens vouwt u de

verlengstukken van de lade open.

7400-094

2. Plaats het papier of de andere media met de lange zijde tegen de roller, zoals aangegeven

in de volgende afbeeldingen:

■ Voor enkelzijdig afdrukken plaatst u de te bedrukken zijde naar boven gericht,

waarbij de bovenkant van de pagina naar de achterkant van de lade wijst. De zijde met de gaatjes moet als eerste in de printer worden ingevoerd.

7400-246

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-9

Papier plaatsen

XEROX

■ Voor automatisch dubbelzijdig afdrukken plaatst u de eerste te bedrukken zijde naar

beneden gericht, waarbij de bovenkant van de pagina naar de achterkant van de

printer wijst. De zijde met de gaatjes moet als laatste in de printer worden ingevoerd. Zie Op beide zijden van het papier afdrukken op pagina 3-29 voor meer informatie.

XEROX

7400-251

■ Plaats niet meer dan 50 transparanten tegelijk.

3. Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van het papier.

7400-011

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-10

Papier plaatsen

4. Als u papier of media hebt geplaatst met een hoogte van minder dan 111 mm (4,4 inch),

opent u de linkeruitvoerlade.

7400-012

5. Als u via het bedieningspaneel wordt gevraagd het type en formaat van het papier dat in de

lade is geplaatst te bevestigen, drukt u op de knop OK. Vervolgens kunt u de huidige ladeinstellingen gebruiken. Als u papier van een nieuw formaat of type in de lade hebt plaatst, doet u het volgende:

a. Selecteer Instellingen wijzigen en druk op de knop OK. b. Selecteer het gewenste papiertype. Vervolgens drukt u op de knop OK. c. Selecteer het papierformaat en druk op de knop OK. Als u papier van Letter- of A4-

formaat gebruikt, selecteert u het papierformaat zonder de letters SEF (Short-Edge Feed, korte zijde eerst).

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-11

Papier plaatsen

Korte zijde eerst (SEF, Short-Edge Feed)

Voer de volgende media met de korte-zijde eerst in: labels, papier van A6-formaat en papier dat smaller is dan 142 mm (5,6 inch) of langer dan 305 mm (12,0 inch).

1. Open lade 1 (MPT) door de hendel naar buiten te trekken. Vervolgens vouwt u de

verlengstukken van de lade open.

7400-094

2. Plaats het papier of de andere media met de korte zijde tegen de roller, zoals aangegeven in

de volgende afbeeldingen:

■ Voor enkelzijdig afdrukken plaatst u de te bedrukken zijde naar boven gericht,

waarbij de bovenkant van de pagina als eerste in de printer wordt ingevoerd. De zijde met de gaatjes moet zich aan de voorzijde van de printer bevinden.

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-12

7400-249

Papier plaatsen

■ Voor automatisch dubbelzijdig afdrukken plaatst u de eerste te bedrukken zijde

naar beneden gericht, waarbij de bovenkant van de pagina als eerste in de printer

wordt ingevoerd. De zijde met de gaatjes moet zich aan de achterzijde van de printer bevinden. Zie Op beide zijden van het papier afdrukken op pagina 3-29 voor meer informatie.

XEROX

7400-252

Voorzichtig: Plaats geen papier of media boven de vullijn in de lade. Als u te veel papier

plaatst, kunnen er papierstoringen optreden.

3. Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van het papier.

7400-011

7400-255

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-13

Papier plaatsen

4. Als u papier of media hebt geplaatst met een hoogte van minder dan 111 mm (4,4 inch),

opent u de linkeruitvoerlade.

7400-012

5. Als u via het bedieningspaneel wordt gevraagd het type en formaat van het papier dat in de

A4-formaat gebruikt, selecteert u het papierformaat met de letters SEF (Short-Edge Feed, korte zijde eerst).

Zie ook:

Afdrukken op speciale media op pagina 3-32

Afdrukken op aangepast papierformaat op pagina 3-46

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-14

Papier plaatsen

Papier en media handmatig invoeren in lade 1 (MPT)

Als u gebruikmaakt van een bepaalde papiersoort en u niet wilt dat anderen er per ongeluk ook gebruik van maken (bijvoorbeeld papier met een briefhoofd), kunt u de printer laten aangeven wanneer het tijd is om het papier voor uw afdruktaak te plaatsen.

Handmatige invoer selecteren bij gebruik van Windows

Deze optie selecteren in Windows:

1. Selecteer in het Windows-printerstuurprogramma het tabblad Papier/kwaliteit.

2. Selecteer De printer dwingen vanuit een specifieke lade af te drukken en selecteer

vervolgens Lade 1 (MPT) in de lijst.

3. Selecteer Handmatige invoer en klik vervolgens op OK om de instellingen van het

printerstuurprogramma op te slaan.

4. Verzend uw afdruktaak.

5. Wanneer u hierom wordt gevraagd, verwijdert u het papier uit lade 1 (MPT).

6. Plaats het juiste papier voor uw taak in de lade.

Handmatige invoer selecteren bij gebruik van Macintosh

Deze optie selecteren op de Macintosh:

1. In het dialoogvenster Print selecteert u in de vervolgkeuzelijst de optie Papierinvoer.

2. Selecteer Handmatige invoer in de vervolgkeuzelijst Alle pagina's uit.

3. Verzend uw afdruktaak.

4. Wanneer u hierom wordt gevraagd, verwijdert u het papier uit lade 1 (MPT).

5. Plaats het juiste papier voor uw taak in de lade.

Zie ook:

Papier plaatsen in lade 1 (MPT) op pagina 3-8

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-15

Papier plaatsen

Papier plaatsen in laden 2–6

U kunt laden 2-6 gebruiken voor een grote verscheidenheid aan papier- en mediatypen, zoals:

■ Normaal papier, gekleurd papier, voorbedrukt papier, geperforeerd papier: 64 – 105 g/m

(schrijfpapier 17 – 28 lb., omslagpapier 22 – 39 lb.)

■ Zwaar normaal papier, briefhoofd: 106 – 128 g/m

(schrijfpapier 29 – 34 lb.,

omslagpapier 40 – 47 lb.)

■ Dun karton: 129 – 188 g/m

■ Dik karton: 189 – 216 g/m

■ Transparanten (alleen lade 2)

(schrijfpapier 35 – 47 lb., omslagpapier 48 – 69 lb.)

(schrijfpapier 51 – 57 lb., omslagpapier 70 – 80 lb.)

Zie ook:

Ondersteunde papierformaten en papiergewichten voor laden 2-6 op pagina 3-7

Lange zijde eerst (LEF, Long-Edge Feed)

Voer papier van alle ondersteunde typen en formaten in met de lange zijde eerst, met uitzondering van papier van A6-formaat en papier dat langer is dan 328 mm (12,9 inch).

Papier of andere media in laden 2–6 plaatsen:

1. Trek de lade uit de printer.

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-16

7400-017

Papier plaatsen

2. Pas, indien nodig, de lengte- en de breedtegeleider aan het papierformaat aan.

7400-018

Opmerking: Ook als de papiergeleiders goed zijn ingesteld, kan er een kleine kier tussen

het papier en de geleiders zitten.

3. Waaier het papier uit om vellen die aan elkaar geplakt zitten los te maken.

7400-019

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-17

Papier plaatsen

XEROX

4. Plaats het papier met de rechterzijde in de richting van de rechterkant van de lade, zoals

aangegeven in de volgende afbeeldingen:

■ Voor enkelzijdig afdrukken plaatst u de te bedrukken zijde naar beneden gericht,

waarbij de bovenkant van het papier zich achter in de lade bevindt. De zijde met de gaatjes moet zich aan de rechterkant van de lade bevinden.

7400-020

■ Voor automatisch dubbelzijdig afdrukken plaatst u de eerste te bedrukken zijde naar

boven gericht, waarbij de bovenkant van het papier zich achter in de lade bevindt.

De zijde met de gaatjes moet zich aan de linkerkant van de lade bevinden. Zie Op

beide zijden van het papier afdrukken op pagina 3-29 voor meer informatie.

XEROX

7400-164

■ Transparanten kunnen alleen in lade 2 worden geplaatst. Plaats niet meer dan 200

transparanten tegelijk.

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-18

Papier plaatsen

5. Duw de lade helemaal in de printer.

7400-023

6. Als u het type papier dat zich in de lade bevindt hebt gewijzigd, doet u het volgende: a. Selecteer op het bedieningspaneel de optie Instellingen papierlade. Druk

vervolgens op de knop OK.

b. Selecteer Lade N - papier en druk op de knop OK. c. Selecteer Instellingen wijzigen en druk op de knop OK. d. Selecteer het gewenste papiertype. Vervolgens drukt u op de knop OK.

Voorzichtig: Het selecteren van het juiste papiertype bevordert de kwaliteit van de

afdrukken en voorkomt schade aan de printer.

e. Voor lade 2 selecteert u het juiste papierformaat. Vervolgens drukt u op de knop OK.

Als u papier van Letter- of A4-formaat gebruikt, selecteert u het papierformaat zonder de letters SEF (Short-Edge Feed, korte zijde eerst).

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-19

Papier plaatsen

Korte zijde eerst (SEF, Short-Edge Feed)

Papier dat langer is dan 328 mm (12,9 inch) en papier van A6-formaat moet met de korte zijde eerst worden ingevoerd. Papier van A6-formaat kan alleen enkelzijdig vanuit lade 2 worden afgedrukt.

Papier of andere media in laden 2–6 plaatsen:

1. Trek de lade uit de printer.

7400-017

2. Pas, indien nodig, de lengte- en de breedtegeleider aan het papierformaat aan.

7400-018

Opmerking: Ook als de papiergeleiders goed zijn ingesteld, kan er een kleine kier tussen

het papier en de geleiders zitten.

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-20

Papier plaatsen

XEROX

3. Waaier het papier uit om vellen die aan elkaar geplakt zitten los te maken.

7400-019

4. Plaats het papier met de korte zijde in de richting van de rechterkant van de lade, zoals

aangegeven in de volgende afbeeldingen:

■ Voor enkelzijdig afdrukken plaatst u de te bedrukken zijde naar beneden gericht,

waarbij de bovenkant van het papier zich aan de rechterkant van de lade bevindt. De zijde met de gaatjes moet zich aan de voorkant van de lade bevinden.

7400-021

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-21

Papier plaatsen

■ Voor automatisch dubbelzijdig afdrukken plaatst u de eerste te bedrukken zijde naar

boven gericht, waarbij de bovenkant van het papier naar de rechterkant van de lade

wijst. De zijde met de gaatjes moet zich aan de achterkant van de lade bevinden. Zie

Op beide zijden van het papier afdrukken op pagina 3-29 voor meer informatie.

XEROX

7400-165

5. Duw de lade helemaal in de printer.

7400-023

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-22

Papier plaatsen

6. Als u het type papier dat zich in de lade bevindt hebt gewijzigd, doet u het volgende: a. Selecteer op het bedieningspaneel de optie Instellingen papierlade.

Druk vervolgens op de knop OK.

b. Selecteer Lade N - papier en druk op de knop OK. c. Selecteer Instellingen wijzigen en druk op de knop OK. d. Selecteer het gewenste papiertype. Vervolgens drukt u op de knop OK.

Voorzichtig: Het selecteren van het juiste papiertype bevordert de kwaliteit van de

afdrukken en voorkomt schade aan de printer.

e. Voor lade 2 selecteert u het juiste papierformaat. Vervolgens drukt u op de knop OK.

Als u papier van Letter- of A4-formaat gebruikt, selecteert u het papierformaat met de letters SEF (Short-Edge Feed, korte zijde eerst).

Zie ook:

Afdrukken op speciale media op pagina 3-32

Afdrukken op aangepast papierformaat op pagina 3-46

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-23

Afdrukopties selecteren

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Afdrukvoorkeuren selecteren (Windows) op pagina 3-24

■ Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Windows) op pagina 3-25

■ Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Macintosh) op pagina 3-27

Zie ook:

de Handleiding voor geavanceerde functies op www.xerox.com/office/7400support

Afdrukvoorkeuren selecteren (Windows)

Printervoorkeuren zijn van toepassing op alle afdruktaken, tenzij u deze specifiek voor een taak overschrijft. Als u bijvoorbeeld automatisch dubbelzijdig afdrukken wilt gebruiken voor de meeste afdruktaken, stelt u deze optie in bij de printerinstellingen.

1. Klik op Start, selecteer Instellingen en klik vervolgens op Printers.

2. Klik in de map Printers met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer.

3. Kies Printervoorkeuren of Eigenschappen in het snelmenu.

4. Selecteer de gewenste opties op de tabbladen van het stuurprogramma en klik op OK om

de selecties op te slaan.

Opmerking: Klik op de knop Help op het tabblad van het printerstuurprogramma

om de on line help weer te geven voor meer informatie over de opties van Windowsprinterstuurprogramma's.

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-24

Afdrukopties selecteren

Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Windows)

Als u voor een bepaalde taak speciale afdrukopties wilt gebruiken, moet u de instellingen van het stuurprogramma wijzigen voordat u de taak naar de printer verzendt. Als u bijvoorbeeld een bepaalde afbeelding wilt afdrukken met de kwaliteit Hoge resolutie/Foto, moet u deze instelling in het stuurprogramma selecteren voordat u de taak afdrukt.

1. Open het document of de afbeelding in de overeenkomstige toepassing en open het

dialoogvenster Afdrukken.

2. Selecteer de Phaser 7400-kleurenprinter en klik op de knop Eigenschappen om het

printerstuurprogramma te openen.

3. Selecteer de gewenste opties op de tabbladen van het stuurprogramma. Raadpleeg de

onderstaande tabel voor specifieke afdrukopties.

Opmerking: In Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003 kunt u de huidige

afdrukopties opslaan met een unieke naam en deze ook toepassen bij andere taken. Selecteer een van de volgende tabbladen: Papierkwaliteit, Uitvoeropties of Tek Co lo r en druk op de knop Opgeslagen instellingen. Klik op de knop Help voor meer informatie.

4. Klik op OK om uw selecties op te slaan.

5. Druk de taak af.

Zie ook:

de Handleiding voor geavanceerde functies op www.xerox.com/office/7400support

Afdrukopties voor Windows-besturingssystemen

Tabb l a d i n

Besturingssysteem

Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003

stuurprogramma Afdrukopties

Tabblad Indeling

Tabblad Papier/

kwaliteit

Tabblad

Uitvoeropties

Tabblad TekColor

■ Afdrukstand

■ Automatisch dubbelzijdig afdrukken

■ Pagina's per vel

■ Papierformaat, papiertype en lade selecteren

■ Afdrukkwaliteit

■ Voorbladen

■ Beveiligde afdrukken, persoonlijke afdrukken,

testafdrukken en opgeslagen afdrukken

■ Deelpagina's

■ Einde van de taak

■ Nieten

■ Perforeren

■ Papierbestemming

■ Kleurcorrecties

■ Zwart-witconversie

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-25

Afdrukopties voor Windows-besturingssystemen (vervolg)

Tabb l a d i n

Besturingssysteem

stuurprogramma Afdrukopties

Afdrukopties selecteren

Windows NT 4 Tabblad

Pagina-instelling

Tabblad Papier/ kwaliteit

Tabblad

Uitvoeropties

Tabblad TekColor

Windows 98 SE of

Tabblad Instelling

Windows ME

Tabblad

Uitvoeropties

■ Afdrukstand

■ Automatisch dubbelzijdig afdrukken

■ Aantal exemplaren

■ Papiertype, papierformaat en lade selecteren

■ Afdrukkwaliteit

■ Voorbladen

■ Beveiligde afdrukken, persoonlijke afdrukken,

testafdrukken en opgeslagen afdrukken

■ Deelpagina's

■ Nieten

■ Perforeren

■ Papierbestemming

■ Kleurcorrecties

■ Zwart-witconversie

■ Papiertype, papierformaat en lade selecteren

■ Afdrukstand

■ Automatisch dubbelzijdig afdrukken

■ Afdrukkwaliteit

■ Einde van de taak

■ Deelpagina's

■ Voorbladen

■ Beveiligde afdrukken, testafdrukken en

opgeslagen afdrukken

Tabblad TekColor

Phaser® 7400-kleurenprinter

■ Kleurcorrecties

■ Zwart-witconversie

3-26

Afdrukopties selecteren

Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Macintosh)

Als u afdrukinstellingen wilt selecteren voor een specifieke taak, moet u de instellingen van het stuurprogramma wijzigen voordat u de taak naar de printer verzendt.

1. Open het document in uw toepassing en kies Bestand in het menu Print.

2. Selecteer de gewenste afdrukopties in de menu's en vervolgkeuzelijsten.

Opmerking: In Macintosh OS X klikt u op Bewaar instellingen in het scherm van het

menu Print om de huidige printerinstellingen op te slaan. U kunt meerdere instellingen vooraf maken en elke instelling opslaan met een unieke naam en printerinstellingen. Als u taken wilt afdrukken met specifieke printerinstellingen, klikt u op de overeenkomstige opgeslagen instelling in de lijst Instellingen.

3. Klik op Print om de taak af te drukken.

Raadpleeg de volgende tabel voor specifieke afdrukopties:

Instellingen Macintosh PostScript-stuurprogramma

Vervolgkeuzelijst

Besturingssysteem

stuurprogramma Afdrukopties

Mac OS X versie

10.2 en nieuwer

Aantal en pagina's

Layout

Papierverwerking

ColorSync

Voorblad

Papierinvoer

Afwerkopties

Taaktypen

Afdrukkwaliteit

■ Aantal

■ Pagina's

■ Pagina's per vel

■ Richting

■ Rand

■ Dubbelzijdig afdrukken

■ Omgekeerde paginavolgorde

■ Afdrukken (alle, oneven, even)

■ Kleurconversie

■ Voorbladen

■ Papierbron

■ Nieten

■ Perforeren

■ Papierbestemming

■ Offset (trapsgewijs) gesorteerde sets

■ Beveiligde afdrukken, persoonlijke

afdrukken, testafdrukken en opgeslagen afdrukken

■ Afdrukkwaliteit

■ Kleurcorrectie en sRGB neutrale grijstinten

■ Afbeeldingen gladmaken

Printerfuncties

Phaser® 7400-kleurenprinter

■ Papiertypen

■ Deelpagina's

3-27

Instellingen Macintosh PostScript-stuurprogramma (vervolg)

Vervolgkeuzelijst

Besturingssysteem

Mac OS 9.x Algemeen ■ Aantal

stuurprogramma Afdrukopties

■ Pagina's

■ Papierbron

Afdrukopties selecteren

Kleuraanpassing

Voorblad

Layout

Afdrukkwaliteit

Taaktypen

■ Afdrukkleur

■ Voorbladen

■ Pagina's per vel

■ Rand

■ Dubbelzijdig afdrukken

■ Afdrukkwaliteit

■ Afbeeldingen gladmaken

■ Beveiligde afdrukken, persoonlijke

afdrukken, testafdrukken en opgeslagen afdrukken

Geavanceerde opties ■ Papierbestemming

■ Papiertypen

■ Offset (trapsgewijs) gesorteerde sets

■ Deelpagina's

Afwerkopties

■ Nieten

■ Perforeren

■ Bestemming

■ Offset (trapsgewijs) gesorteerde sets

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-28

Op beide zijden van het papier afdrukken

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Richtlijnen voor automatisch dubbelzijdig afdrukken op pagina 3-29

■ Bindrandopties op pagina 3-30

■ Dubbelzijdig afdrukken selecteren op pagina 3-30

Opmerking: Ga naar de Knowledge Base op www.xerox.com/office/7400support

voor meer

informatie over handmatig dubbelzijdig afdrukken.

Richtlijnen voor automatisch dubbelzijdig afdrukken

U kunt automatisch dubbelzijdig afdrukken vanuit alle laden. Controleer of u voldoet aan de volgende vereisten voordat u een dubbelzijdig document gaat afdrukken:

■ U moet beschikken over een Phaser 7400DN-, Phaser 7400DT-, Phaser 7400DX- of een

Phaser 7400DXF-printer.

■ Het papier dat u gebruikt moet voldoen aan de volgende vereisten:

■ Gewicht: 75 - 188 g/m

■ Lengte: 148 - 456 mm (5,83 - 17,95 inch)

De volgende papiervarianten en media kunnen niet worden gebruikt voor dubbelzijdig afdrukken:

■ Transparanten

■ Enveloppen

■ Labels

■ Karton

■ Glanspapier

■ Materiaal dat zwaarder is dan 105 g/m

(schrijfpapier 20 - 50 lb.)

(schrijfpapier 28 lb.)

Zie ook:

Opties op pagina 1-5

Ondersteund papier en ondersteunde media op pagina 3-3

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-29

Op beide zijden van het papier afdrukken

Bindrandopties

Wanneer u het printerstuurprogramma gebruikt om dubbelzijdig afdrukken te selecteren, kunt u ook de bindrand selecteren. Hiermee bepaalt u hoe de pagina’s worden omgeslagen. Het uiteindelijke resultaat is afhankelijk van de afdrukstand (staand of liggend) van de afbeeldingen op de pagina, zoals u kunt zien op de volgende plaatjes.

Staand Liggend

Binden aan zijrand

Over lange zijde spiegelen

Binden aan bovenrand

Over korte zijde spiegelen

Binden aan zijrand

Over korte zijde spiegelen

Binden aan bovenrand

Over lange zijde spiegelen

Dubbelzijdig afdrukken selecteren

Automatisch dubbelzijdig afdrukken selecteren:

1. Plaats papier in de lade:

Lade 1 (MPT)

■ Lange zijde eerst: plaats de eerste te bedrukken zijde naar beneden gericht met de

lange zijde tegen de roller en de bovenkant van de pagina in de richting van de achterkant van de printer.

■ Korte zijde eerst: plaats de eerste te bedrukken zijde naar beneden gericht met de

korte zijde tegen de roller. De bovenkant van de pagina moet als eerste in de printer worden ingevoerd.

Laden 2–6

■ Lange zijde eerst: plaats de eerste te bedrukken zijde naar boven gericht, waarbij de

bovenkant van het papier naar de achterkant van de lade wijst.

■ Korte zijde eerst: plaats de eerste te bedrukken zijde naar boven gericht, waarbij de

bovenkant van het papier naar de rechterkant van de lade wijst.

2. Selecteer dubbelzijdig afdrukken in het printerstuurprogramma. Waar u deze optie kunt

kiezen is afhankelijk van het besturingssysteem van uw computer.

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-30

Automatisch dubbelzijdig afdrukken selecteren:

Besturingssysteem Procedure

Op beide zijden van het papier afdrukken

Windows 98 SE of Windows Me

Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003

Windows NT 4.x 1. Kies het tabblad Pagina-instelling.

Mac OS 9.x 1. Selecteer Lay-out in het dialoogvenster Print.

Mac OS X Versie 10.2 en hoger

1. Kies het tabblad Instelling.

2. Selecteer Dubbelzijdig afdrukken.

3. Schakel Binden aan bovenrand in of uit.

1. Selecteer het tabblad Indeling.

2. Selecteer Over lange zijde spiegelen of Over korte zijde spiegelen

bij Dubbelzijdig afdrukken (duplex).

2. Selecteer Over lange zijde spiegelen of Over korte zijde spiegelen

bij Dubbelzijdig afdrukken (duplex).

2. Selecteer Druk af op beide zijden.

3. Klik op het pictogram Binden voor de zijde die u wilt binden.

1. Selecteer Duplex in het dialoogvenster Print.

2. Selecteer Druk af op beide zijden.

3. Klik op het pictogram Binden voor de zijde die u wilt binden.

Zie ook:

Papier plaatsen in lade 1 (MPT) op pagina 3-8

Papier plaatsen in laden 2–6 op pagina 3-16.

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-31

Afdrukken op speciale media

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Afdrukken op transparanten op pagina 3-32

■ Afdrukken op enveloppen op pagina 3-37

■ Afdrukken op labels op pagina 3-41

■ Afdrukken op glanspapier op pagina 43

■ Afdrukken op aangepast papierformaat op pagina 3-46

Raadpleeg de Handleiding voor geavanceerde toepassingen op www.xerox.com/office/

7400support voor informatie over afdrukken op andere soorten speciale media.

Afdrukken op transparanten

U kunt transparanten bedrukken vanuit lade 1 (MPT) en lade 2. Transparanten mogen alleen op een zijde worden bedrukt.

Voor een optimaal resultaat moet u alleen de voor uw printer aanbevolen transparanten gebruiken. Zie de Recommended Media List (Lijst Aanbevolen media) op www.xerox.com/

office/7400support voor meer informatie.

Als u papier, transparanten en andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke vertegenwoordiger of gaat u naar www.xerox.com/office/supplies

Voorzichtig: Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-toegestane

Richtlijnen

■ Verwijder al het papier voordat u transparanten in de lade plaatst.

■ Plaats niet meer dan 50 transparanten tegelijk in lade 1 (MPT). Plaats niet meer dan

200 transparanten tegelijk in lade 2. Als u te veel transparanten plaatst, kunnen deze vastlopen in de printer.

■ Neem transparanten met beide handen bij de randen vast om te voorkomen dat er

vingerafdrukken en vouwen ontstaan, waardoor de afdrukkwaliteit kan verminderen.

■ Nadat u de transparanten in de lade hebt geplaatst, kunt u het papiertype via het

bedieningspaneel wijzigen in Phaser 35-transparant.

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-32

Afdrukken op speciale media

Afdrukken op transparanten vanuit lade 1 (MPT)

1. Open lade 1 (MPT) door de hendel naar buiten te trekken. Vervolgens vouwt u de twee

verlengstukken open.

7400-094

2. Plaats de transparanten in de lade. Pas de papiergeleiders aan het formaat van de

transparanten aan:

7400-024

■ Plaats de lange zijde van de transparanten tegen de roller.

■ Plaats niet meer dan 50 transparanten tegelijk.

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-33

Afdrukken op speciale media

3. Als u via het bedieningspaneel wordt gevraagd het papiertype en het papierformaat van

de lade te bevestigen, selecteert u Instellingen wijzigen. Vervolgens drukt u op de knop OK.

a. Selecteer Phaser 35-transparant als papiertype. Druk op de knop OK. b. Selecteer het juiste formaat transparant. Vervolgens drukt u op de knop OK.

4. Selecteer in het printerstuurprogramma Lade 1 als papierbron en/of Transparant

als papiertype.

Afdrukken op transparanten vanuit lade 2

1. Trek de lade uit de printer.

7400-017

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-34

Afdrukken op speciale media

2. Indien nodig, past u de lengte- en zijgeleiders aan het formaat van de transparanten aan.

7400-018

Opmerking: Ook als de papiergeleiders goed zijn ingesteld, kan er een kleine kier tussen

transparanten en de geleiders ontstaan.

3. Plaats de transparanten in de lade.

7400-025

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-35

Afdrukken op speciale media

4. Duw de lade helemaal in de printer.

7400-023

5. Selecteer op het bedieningspaneel de optie Instellingen papierlade. Druk vervolgens

op de knop OK.

a. Selecteer Lade 2 - papier en druk op de knop OK. b. Selecteer Instellingen wijzigen en druk op de knop OK. c. Selecteer Phaser 35-transparant als papiertype. Druk op de knop OK. d. Selecteer het juiste formaat transparant. Vervolgens drukt u op de knop OK.

6. Selecteer in het printerstuurprogramma Transparant als papiertype en/of Lade 2

als papierbron.

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-36

Afdrukken op speciale media

Afdrukken op enveloppen

Enveloppen kunnen alleen worden bedrukt vanuit lade 1 (MPT). Zie Ondersteunde

papierformaten en papiergewichten voor lade 1 (MPT) op pagina 3-6 voor een lijst met

ondersteunde envelopformaten.

Richtlijnen

■ Gebruik alleen papieren enveloppen die worden opgegeven in de tabel Ondersteunde

papierformaten en papiergewichten. Correct afdrukken op enveloppen is vooral afhankelijk van de kwaliteit en constructie van de enveloppen. Gebruik enveloppen die specifiek voor laserprinters zijn gemaakt.

■ U wordt aangeraden de temperatuur en relatieve luchtvochtigheid constant te houden.

■ Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in hun oorspronkelijke verpakking om te

voorkomen dat ze te droog of te vochtig worden. Als dat toch gebeurt, kan het de afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden of ertoe leiden dat de enveloppen kreuken. Als enveloppen te vochtig worden, kunnen ze aan elkaar blijven plakken vóór of tijdens het afdrukken.

■ Gebruik geen gewatteerde enveloppen. Koop enveloppen die plat liggen op een oppervlak.

■ Leg een zwaar boek op de enveloppen om luchtbelletjes uit de enveloppen te verwijderen

voordat u ze in de printer plaatst.

■ Als de enveloppen kreuken of in reliëf worden bedrukt, moet u een merk gebruiken dat

specifiek voor laserprinters is gemaakt.

Voorzichtig: Gebruik nooit enveloppen met vensters of metalen klemmen. Deze kunnen de

printer beschadigen. Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-ondersteunde enveloppen vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of de Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-37

Afdrukken op speciale media

Afdrukken op enveloppen vanuit lade 1 (MPT)

1. Open lade 1 (MPT) door de hendel naar buiten te trekken. Vervolgens vouwt u de twee

verlengstukken open.

7400-094

2. Plaats de transparanten in de lade 1 (MPT). Pas de papiergeleiders aan het formaat van de

enveloppen aan:

■ Plaats enveloppen met de zijde van de klep naar beneden gericht, zodat de bovenkant

van de envelop als eerste wordt ingevoerd.

7400-015

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-38

Afdrukken op speciale media

■ Bij C4-enveloppen moet u de klep van de envelop omvouwen en in de envelop steken.

Plaats enveloppen met de zijde van de klep naar beneden gericht, zodat de onderkant van de envelop als eerste wordt ingevoerd.

7400-016

Opmerking: Plaats niet meer dan 10 enveloppen tegelijk. Als u te veel papier plaatst,

kunnen er blokkades optreden.

3. Als u enveloppen hebt geplaatst met een hoogte van minder dan 111 mm (4,4 inch), opent

u de linkeruitvoerlade.

7400-012

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-39

Afdrukken op speciale media

4. Als u via het bedieningspaneel wordt gevraagd het type en het formaat van het papier dat

zich in de lade bevindt te bevestigen, selecteert u Instellingen wijzigen. Vervolgens drukt u op de knop OK.

a. Selecteer Envelop als papiertype en druk op OK.

Opmerking: Als u afdrukt op ongewoon lichte of zware enveloppen, selecteer dan

Lichte enveloppen of Zware enveloppen. Zie Ondersteund papier en ondersteunde

media op pagina 3-3 voor meer informatie.

b. Selecteer het juiste formaat envelop. Vervolgens drukt u op de knop OK.

5. Selecteer in het printerstuurprogramma Lade 1 als papierbron en/of Envelop

als papiertype.

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-40

Afdrukken op speciale media

Afdrukken op labels

Labels kunnen alleen worden bedrukt vanuit lade 1 (MPT).

Als u papier, transparanten en andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke vertegenwoordiger of gaat u naar www.xerox.com/office/supplies

Zie ook:

Ondersteunde papierformaten en papiergewichten voor lade 1 (MPT) op pagina 3-6

Richtlijnen

■ Gebruik geen vinyletiketten.

■ Druk slechts op één zijde van een vel met etiketten af.

■ Gebruik geen vellen waarop etiketten ontbreken; onvolledige vellen kunnen de

printer beschadigen.

■ Bewaar niet-gebruikte etiketten liggend in de oorspronkelijke verpakking. Laat de

vellen met etiketten in de oorspronkelijke verpakking totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte vellen met etiketten weer in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed.

■ Bewaar etiketten niet in zeer droge of vochtige, of extreem warme of koude omgevingen.

Als u ze in extreme omstandigheden bewaart, kunnen er kwaliteitsproblemen of papierstoringen optreden in de printer.

■ Draai de stapel vellen regelmatig om. Als etiketten erg lang zijn opgeslagen onder extreme

omstandigheden, kunnen ze omkrullen en vastlopen in de printer.

Afdrukken op labels vanuit lade 1 (MPT)

1. Open lade 1 (MPT) door de hendel naar buiten te trekken. Vervolgens vouwt u de twee

verlengstukken open.

7400-094

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-41

Afdrukken op speciale media

2. Plaats de labels in de lade:

■ Plaats de zijde waarop moeten worden afgedrukt naar boven gericht, waarbij de

bovenkant van het vel eerst moet worden ingevoerd.

7400-265

Voorzichtig: Plaats geen papier of media boven de vullijn in de lade. Als u te veel papier

plaatst, kunnen er papierstoringen optreden.

3. Pas de papiergeleiders aan het formaat van de vellen aan.

7400-155

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-42

Afdrukken op speciale media

4. Als u via het bedieningspaneel wordt gevraagd het type en het formaat van het papier dat

zich in de lade bevindt te bevestigen, selecteert u Instellingen wijzigen. Vervolgens drukt u op de knop OK.

a. Selecteer Labels als papiertype en druk op OK.

Opmerking: Als u afdrukt op ongewoon zware labels, selecteer dan Zware labels.

Zie Ondersteund papier en ondersteunde media op pagina 3-3 voor meer informatie.

b. Selecteer Letter SEF of A4 SEF. Druk vervolgens op OK.

5. Selecteer in het printerstuurprogramma Lade 1 als papierbron en/of Labels als papiertype.

Afdrukken op glanspapier

Vanuit lade 1 (MPT) kunt u afdrukken op glanspapier met een gewicht van 120 – 160 g/m2. Het is alleen geschikt voor enkelzijdig afdrukken.

Als u papier, transparanten en andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke vertegenwoordiger of gaat u naar www.xerox.com/office/supplies

Richtlijnen

■ Open verzegelde pakken glanspapier pas wanneer u de inhoud in de printer wilt plaatsen.

■ Laat het glanspapier in de oorspronkelijke verpakking en haal een pak pas uit de doos

wanneer u het wilt gebruiken.

■ Verwijder al het overige papier uit de lade voordat u glanspapier plaatst.

■ Plaats alleen het aantal vellen glanspapier dat u wilt gebruiken. Laat het glanspapier niet in

de lade zitten als u klaar bent met afdrukken. Plaats ongebruikt glanspapier terug in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed.

■ Draai de stapel vellen regelmatig om. Als glanspapier erg lang is opgeslagen onder

extreme omstandigheden, kan het gaan omkrullen en vastlopen in de printer.

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-43

Afdrukken op speciale media

Afdrukken op glanspapier vanuit lade 1 (MPT)

1. Open lade 1 (MPT) door de hendel naar buiten te trekken. Vervolgens vouwt u de twee

verlengstukken open.

7400-094

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-44

Afdrukken op speciale media

2. Plaats het papier in de lade en pas de papiergeleiders aan het formaat van het papier aan:

■ Plaats de te bedrukken zijde naar boven gericht, met de lange zijde tegen de roller en

de bovenkant van de pagina in de richting van de achterkant van de printer.

■ Plaats niet meer dan 50 vellen tegelijk.

7400-218

3. Als u via het bedieningspaneel wordt gevraagd het type en het formaat van het papier dat

zich in de lade bevindt te bevestigen, selecteert u Instellingen wijzigen. Vervolgens drukt u op de knop OK.

a. Selecteer Glanspapier als papiertype en druk op OK. b. Selecteer het juiste formaat en druk op de knop OK.

4. Selecteer in het printerstuurprogramma Lade 1 als papierbron en/of Glanspapier

als papiertype.

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-45

Afdrukken op speciale media

Afdrukken op aangepast papierformaat

Afgezien van de grote verscheidenheid aan standaardpapierformaten waarop u kunt afdrukken, kunt u ook op papier van aangepast formaat afdrukken dat binnen de volgende afmetingen valt.

Lade 1 (MPT) Lade 2

Breedte 100 – 320 mm (3,95 – 12,60 inch) 100 – 328 mm (3,95 – 12,90 inch)

Hoogte 90 – 1219 mm (3,55 – 48,00 inch) 148 – 457 mm (5,85 – 18,00 inch)

■ Scheidingspagina's die langer zijn dan 457 mm (18 inch) moeten worden bedrukt vanuit

lade 1 (MPT).

■ Enveloppen van aangepast formaat moeten worden bedrukt vanuit lade 1 (MPT).

Afdrukken op papier met aangepast formaat vanuit lade 1 (MPT)

1. Open lade 1 (MPT) door de hendel naar buiten te trekken. Vervolgens vouwt u de twee

verlengstukken open.

7400-094

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-46

Afdrukken op speciale media

XEROX

2. Plaats het papier in lade 1 (MPT) en pas de papiergeleiders aan het formaat van de

vellen aan.

■ Het papier kan met de lange of de korte zijde eerst worden ingevoerd, zoals u in de

afbeeldingen kunt zien.

■ De maximale papierbreedte (W) is 320 mm (12,60 inch).

■ De maximale papierhoogte (H) is 1219 mm (48,00 inch).

7400-156

Lange zijde eerst

■ Voor enkelzijdig afdrukken plaatst u de

te bedrukken zijde naar boven gericht, waarbij de bovenkant van de pagina naar de achterkant van de printer wijst.

■ Voor dubbelzijdig afdrukken plaatst u

de eerste te bedrukken zijde naar beneden gericht, waarbij de bovenkant

van de pagina naar de achterkant van de printer wijst.

XEROX

7400-157

Korte zijde eerst

■ Voor enkelzijdig afdrukken plaatst u de

te bedrukken zijde naar boven gericht, waarbij de bovenkant van de pagina als eerste in de printer wordt ingevoerd.

■ Voor dubbelzijdig afdrukken plaatst u de

eerste te bedrukken zijde naar beneden gericht, zodat de bovenkant van de

pagina als eerste wordt ingevoerd.

Opmerking: Zie Richtlijnen voor

automatisch dubbelzijdig afdrukken op

pagina 3-29 voor meer informatie over automatisch dubbelzijdig afdrukken.

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-47

Afdrukken op speciale media

1. Als u papier of media hebt geplaatst met een hoogte van minder dan 111 mm (4,4 inch),

opent u de linkeruitvoerlade.

7400-012

2. Als u via het bedieningspaneel wordt gevraagd het type en het formaat van het papier dat

zich in de lade bevindt te bevestigen, selecteert u Instellingen wijzigen. Vervolgens drukt u op de knop OK.

3. Selecteer het gewenste papiertype. Vervolgens drukt u op de knop OK.

4. Als het aangepaste papierformaat in het menu wordt weergegeven, kunt u het selecteren en

vervolgens op de knop OK drukken. Als u een nieuw aangepast formaat gebruikt, moet u de aangepaste breedte en hoogte instellen:

a. Selecteer Nieuw aangepast formaat en druk op de knop OK. b. Gebruik de Pijl-omhoog en de Pijl-omlaag om de waarde voor de aangepaste breedte

te selecteren en druk vervolgens op de knop OK.

c. Gebruik de Pijl-omhoog en de Pijl-omlaag om de waarde voor de aangepaste hoogte

te selecteren en druk vervolgens op de knop OK.

5. Wanneer u de afdruktaak verzendt, kunt u het formaat van het document in de door u

gebruikte softwaretoepassing instellen of kunt u Lade 1 als papierbron selecteren in het printerstuurprogramma.

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-48

Afdrukken op papier met aangepast formaat vanuit lade 2

1. Trek de lade uit de printer.

Afdrukken op speciale media

7400-017

2. Indien nodig, past u de lengte- en zijgeleiders aan het formaat van het papier aan.

7400-018

Opmerking: Ook als de papiergeleiders goed zijn ingesteld, kan er een kleine kier tussen

het papier en de geleiders zitten.

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-49

Afdrukken op speciale media

3. Plaats het papier in lade 2:

■ Het papier kan zowel met de lange als de korte zijde aan de rechterkant van de lade

worden ingevoerd, zoals u kunt zien in de afbeeldingen.

■ De maximale papierbreedte (W) is 328 mm (12,90 inch).

■ De maximale papierhoogte (H) is 457 mm (18,00 inch).

Lange zijde eerst

■ Voor enkelzijdig afdrukken plaatst u

de te bedrukken zijde naar beneden gericht, waarbij de bovenkant van het

papier zich achter in de lade bevindt.

■ Voor dubbelzijdig afdrukken plaatst u

de te bedrukken zijde naar boven gericht, waarbij de bovenkant van de

pagina naar de achterkant van de lade wijst.

Korte zijde eerst

■ Voor enkelzijdig afdrukken plaatst u de te

bedrukken zijde naar beneden gericht, waarbij de bovenkant van het papier zich aan de rechterkant van de lade bevindt.

■ Voor dubbelzijdig afdrukken plaatst u de

te bedrukken zijde naar boven gericht, waarbij de bovenkant van de pagina naar de rechterkant van de lade wijst.

Opmerking: Zie Richtlijnen voor

automatisch dubbelzijdig afdrukken op

pagina 3-29 voor meer informatie over automatisch dubbelzijdig afdrukken.

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-50

Afdrukken op speciale media

1. Selecteer op het bedieningspaneel de optie Instellingen papierlade. Druk vervolgens

op de knop OK.

a. Selecteer Lade 2 - papier en druk op de knop OK. b. Selecteer Instellingen wijzigen en druk op de knop OK. c. Selecteer het gewenste papiertype. Vervolgens drukt u op de knop OK.

2. Als het aangepaste papierformaat in het menu wordt weergegeven, kunt u het selecteren en

vervolgens op de knop OK drukken. Indien dit niet het geval is:

a. Selecteer Nieuw aangepast formaat en druk op de knop OK. b. Gebruik de Pijl-omhoog en de Pijl-omlaag om de waarde voor de aangepaste breedte

te selecteren en druk vervolgens op de knop OK.

c. Gebruik de Pijl-omhoog en de Pijl-omlaag om de waarde voor de aangepaste hoogte

te selecteren en druk vervolgens op de knop OK.

3. Wanneer u de afdruktaak verzendt, kunt u het formaat van het document in de door u

gebruikte softwaretoepassing instellen of kunt u Lade 2 als papierbron selecteren in het printerstuurprogramma.

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-51

Uitvoeropties selecteren

XEROX

Uitvoeropties selecteren

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Richtlijnen voor de uitvoerlade op pagina 3-52

■ Afdrukken offset (trapsgewijs) uitvoeren op pagina 3-54

■ Afdrukken nieten op pagina 3-55

■ De perforator gebruiken op pagina 3-56

Richtlijnen voor de uitvoerlade

Er bevindt zich een uitvoerlade boven op de printer en een uitvoerlade aan de linkerkant van de printer. Als er zich een afwerkeenheid op uw printer bevindt, kunt u afdrukken naar de afwerkeenheid verzenden om deze te laten perforeren en/of nieten. Volg de volgende richtlijnen bij het selecteren van de juiste uitvoerlade voor uw afdruktaken:

7400-028

Bovenste uitvoerlade

(standaardfabrieksinstelling)

■ Te gebruiken voor alle papier- en

mediatypen.

■ Te gebruiken voor papier- en mediaformaten

met een hoogte van 111 mm (4,4 inch) of meer.

■ Papier wordt met de bedrukte zijde

omlaag uitgevoerd.

Phaser® 7400-kleurenprinter

7400-029

Uitvoerlade aan de linkerzijde

■ Te gebruiken voor papier- en mediaformaten met

een hoogte van minder dan 111 mm (4,4 inch).

■ Papier wordt met de bedrukte zijde naar boven

gericht uitgevoerd.

■ Te gebruiken om het krullen van zwaar papier of

speciale media tegen te gaan.

■ Open de linkeruitvoerlade voordat u deze

selecteert in het printerstuurprogramma.

3-52

XEROX

Uitvoeropties selecteren

7400-030

Uitvoerlade van de afwerkeenheid (optioneel)

■ Te gebruiken voor papier en andere media met de volgende afmetingen:

Breedte: 305 mm (12 inch) of minder

Hoogte: 125 mm (4,9 inch) of meer

■ Papier van minder dan 457 mm (18 inch. lang wordt met de beeldzijde omlaag

uitgevoerd. Papier dat langer is, karton en speciale media worden met de beeldzijde naar boven gericht uitgevoerd.

Een uitvoerlade selecteren in het printerstuurprogramma

Een uitvoerlade selecteren voor een specifieke afdruktaak:

Besturingssysteem Procedure

Windows98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 of Windows NT 4.x

Mac OS 9 of Mac OS X Versie 10.2 en hoger

1. Kies het tabblad Uitvoeropties.

2. Selecteer de uitvoerlade van de afwerkeenheid in de vervolgkeuzelijst

Papierbestemming.

1. In het dialoogvenster Print selecteert u in de vervolgkeuzelijst

Afwerkopties.

2. Selecteer de uitvoerlade van de afwerkeenheid in de vervolgkeuzelijst

Papierbestemming.

Zie ook:

Afdrukken nieten op pagina 3-55

De perforator gebruiken op pagina 3-56

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-53

Uitvoeropties selecteren

XEROX

Afdrukken offset (trapsgewijs) uitvoeren

Als u uw afdruktaken naar de Bovenste uitvoerlade of de Uitvoerlade van de afwerkeenheid verzendt, kunnen de kopieën of de taken offset in de lade worden afgeleverd (trapsgewijs). Als u ervoor kiest de afdrukken offset uit te laten voeren, worden de pagina's in de uitvoerlade per taak of per kopie van een gesorteerde set verschoven.

7400-031

Opmerking: Offset afdrukken is niet beschikbaar voor de linkeruitvoerlade.

Offset afdrukken selecteren in het printerstuurprogramma

Offset (trapsgewijs) uitvoeren selecteren voor een specifieke afdruktaak:

Besturingssysteem Procedure

Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

Mac OS 9 of Mac OS X Versie 10.2 en hoger

1. Selecteer het tabblad Indeling.

2. Klik op de knop Geavanceerd.

3. Stel Offset gesorteerde sets in op Aan.

1. In het dialoogvenster Print selecteert u in de vervolgkeuzelijst

Afwerkopties.

2. Klik op het selectievakje Offset gesorteerde sets om dit in

te schakelen.

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-54

Uitvoeropties selecteren

Afdrukken nieten

Als uw printer over een afwerkeenheid beschikt, kunt u iedere set kopieën laten nieten. De geniete afdrukken worden in de uitvoerlade van de afwerkeenheid afgeleverd. Alleen papier van de volgende formaten en gewichten kan worden geniet:

■ Papier tot maximaal 305 mm (12 inch) breed

■ Papier met een gewicht van 64 – 120 g/m

24 – 43 lb.)

Speciale media kunnen niet worden geniet. Denk hierbij aan enveloppen, transparanten, glanspapier en labels.

Nietopties

In het printerstuurprogramma kunt u de volgende nietopties selecteren:

■ Geen (fabrieksinstelling): afdrukken worden niet geniet.

■ Vo or : er wordt één nietje aangebracht in elke set kopieën. Er kunnen maximaal

50 vellen worden geniet.

■ Achter: er wordt één nietje aangebracht in elke set kopieën. Er kunnen maximaal

50 vellen worden geniet.

■ Dubbel: er worden twee nietjes aangebracht in elke set kopieën. Er kunnen maximaal

50 vellen worden geniet. De rand waarin het nietje wordt aangebracht moet minimaal 148 mm (5,83 inch) lang zijn.

■ Zadel: er worden nietjes aangebracht elke iedere set kopieën en vervolgens wordt

elke set langs de middenlijn gevouwen. Er kunnen maximaal 10 vellen gevouwen en geniet worden.

(schrijfpapier 17 – 31 lb., omslagpapier

De optie Brochure van het stuurprogramma kan in combinatie met de optie Zadel worden gebruikt om de vellen af te drukken, te nieten en te vouwen, zodat er een brochure ontstaat. Raadpleeg voor meer informatie over opties van het printerstuurprogramma de Handleiding voor geavanceerde functies op www.xerox.com/office/7400support

Kopieën voorzien van nieten voorop, achterop en dubbele nieten worden naar de bovenste uitvoerlade van de afwerkeenheid verzonden. Kopieën die van zadelnieten zijn voorzien worden naar de onderste uitvoerlade van de afwerkeenheid verzonden.

Plaats van de nietjes

In de afbeelding van het printerstuurprogramma kunt u zien waar de nietjes zich bevinden. De positie van de nietjes kan variëren afhankelijk van de afdrukstand van de pagina en de papierinvoerrichting (lange zijde eerste of korte zijde eerst).

Zie ook:

Papier plaatsen op pagina 3-8

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-55

Nieten selecteren in het printerstuurprogramma

Een nietoptie selecteren voor een specifieke afdruktaak:

Besturingssysteem Procedure

Uitvoeropties selecteren

Windows98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 of Windows NT 4.x

Mac OS 9 of Mac OS X Versie 10.2 en hoger

1. Kies het tabblad Uitvoeropties.

2. Selecteer de gewenste nietoptie in de vervolgkeuzelijst Nieten.

1. In het dialoogvenster Print selecteert u in de vervolgkeuzelijst

Afwerkopties.

2. Selecteer de gewenste nietoptie.

De perforator gebruiken

Als uw printer beschikt over een afwerkeenheid, kunt u de afdrukken laten perforeren. Afhankelijk van het gebied waarin u zich bevindt, is de afwerkeenheid geconfigureerd om 2/3 of 4 gaatjes aan te brengen. Zie Gegevenspagina's op pagina 1-10 en druk de configuratiepagina af via het bedieningspaneel, als u wilt vaststellen welke optie op uw printer is geïnstalleerd.

Alleen papier van de volgende formaten en gewichten kan worden geperforeerd:

■ Papier tot maximaal 305 mm (12 in.) breed

■ Papier met een gewicht van 64 – 120 g/m

24 – 43 lb.)

(schrijfpapier 17 – 31 lb., omslagpapier

Speciale media kunnen niet worden geperforeerd. Denk hierbij aan enveloppen, transparanten en labels.

Perforeeropties

In het printerstuurprogramma kunt u de volgende perforeeropties selecteren:

■ Geen: de afdrukken worden niet geperforeerd.

■ 2 gaatjes: als de perforator voor 2/3 gaatjes is geïnstalleerd, wordt het papier voorzien van

twee gaatjes.

■ 3 gaatjes: als de perforator voor 2/3 gaatjes is geïnstalleerd, wordt het papier voorzien van

drie gaatjes.

■ 4 gaatjes: als de perforator voor 4 gaatjes is geïnstalleerd, wordt het papier voorzien van

vier gaatjes.

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-56

Uitvoeropties selecteren

Plaats van de gaatjes

De plaats waar er geperforeerd wordt is afhankelijk van de opties die u in het printerstuurprogramma selecteert en van welke zijde van het papier als eerste wordt ingevoerd. In het Windows-printerstuurprogramma wordt een afbeelding weergegeven waarin u kunt zien waar de gaatjes worden gemaakt, gebaseerd op de geselecteerde afdrukstand en invoerrichting.

Zie ook:

Papier plaatsen op pagina 3-8

Perforeren selecteren in het printerstuurprogramma

Een perforeeroptie selecteren voor een specifieke afdruktaak:

Besturingssysteem Procedure

Windows 98 SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 of Windows NT 4.x

Mac OS 9 of Mac OS X, Versie 10.2 en hoger

1. Kies het tabblad Uitvoeropties.

2. Selecteer het aantal gaatjes in de vervolgkeuzelijst Perforeren.

3. Selecteer de uitvoerlade van de afwerkeenheid in de

vervolgkeuzelijst Papierbestemming.

1. In het dialoogvenster Print selecteert u in de vervolgkeuzelijst

Afwerkopties.

2. Selecteer het aantal gaatjes via Perforeren.

3. Selecteer de uitvoerlade van de afwerkeenheid in de

vervolgkeuzelijst Papierbestemming.

Phaser® 7400-kleurenprinter

3-57

Afdrukkwaliteit

Dit hoofdstuk omvat:

■ De kwaliteit van de afdrukken controleren op pagina 4-2

■ Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen op pagina 4-6

Phaser® 7400-kleurenprinter

4-1

De kwaliteit van de afdrukken controleren

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Een afdrukkwaliteitmodus selecteren op pagina 4-2

■ Kleur aanpassen op pagina 4-4

Een afdrukkwaliteitmodus selecteren

De afdrukkwaliteitsmodus en TekColor Correction hebben een directe invloed op de kwaliteit van uw afdrukken. De afdrukkwaliteitsmodus en de papiersoort hebben een directe invloed op de afdruksnelheid. U kunt deze instellingen wijzigen in het printerstuurprogramma of op het bedieningspaneel.

In de volgende tabel vindt u de verschillende afdrukkwaliteitmodi:

Afdrukkwaliteitmodus Type afdruktaak

Standaard Algemene modus voor het maken van scherpe, heldere

kleurenafdrukken op hoge snelheid. Aanbevolen voor de meeste kantoortoepassingen en snelle afdrukken.

Uitgebreid Hoge kwaliteitmodus voor fijne lijnen en scherpe tekst. Aanbevolen voor

afdrukken met veel details.

Foto Hoogste kwaliteitmodus voor vloeiende kleurovergangen. Aanbevolen

voor het afdrukken van foto's en bij het gebruikmaken van grafische toepassingen, waarbij het resultaat moet lijken op dat van een drukpers.

Automatisch Hiermee wordt automatisch de optimale afdrukkwaliteitmodus voor

het geselecteerde papiertype ingesteld. Zo wordt bijvoorbeeld de afdrukkwaliteitmodus Foto gebruikt voor het afdrukken op glanspapier en de afdrukkwaliteitmodus Standaard voor het afdrukken op normaal papier. (Deze instelling is alleen beschikbaar in het printerstuurprogramma.)

Phaser® 7400-kleurenprinter

4-2

De kwaliteit van de afdrukken controleren

De afdrukkwaliteitmodus selecteren in een ondersteund stuurprogramma:

Besturingssysteem Procedure

Windows 98 SE of Windows Me

Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 of Windows NT 4.x

Mac OS 9.x 1. Klik op Algemeen in het dialoogvenster Print.

Mac OS X Versie 10.2 en hoger

1. Kies het tabblad Pagina-instelling.

2. Selecteer een afdrukkwaliteitmodus.

1. Kies het tabblad Papier/kwaliteit.

2. Selecteer een afdrukkwaliteitmodus.

2. Selecteer de afdrukkwaliteit in de vervolgkeuzelijst.

3. Selecteer de gewenste modus voor Kwaliteit.

1. In het dialoogvenster Print selecteert u in de vervolgkeuzelijst

Afdrukkwaliteit.

2. Selecteer een afdrukkwaliteitmodus in de vervolgkeuzelijst

Afdrukkwaliteit.

Phaser® 7400-kleurenprinter

4-3

De kwaliteit van de afdrukken controleren

Kleur aanpassen

De opties van TekColor Correction bieden simulaties van verschillende kleurenapparaten. Automatisch is de standaardcorrectie voor algemene beeldverwerking. Zie de volgende tabel om te bepalen welke optie u wilt gebruiken.

TekColor Correction Beschrijving

Automatisch Past de beste kleurcorrectie toe op elk grafisch

element: tekst, afbeeldingen en foto's.

Kantoorkleur sRGB-weergave Benadert de kleuren op een computerscherm.

sRGB levendig Produceert helderdere, meer verzadigde kleuren dan

sRGB-weergave.

Komt overeen met drukpers*

Geen Past geen kleurcorrectie toe. Gebruik dit bij andere

Zwart-wit Hiermee converteert u alle kleuren naar grijstinten.

*Is alleen van toepassing voor CMYK-afdrukken.

SWOP-afdruk Komt overeen met Specifications for Web Offset

Publications (specificaties voor weboffsetpublicaties)

Euroscale Komt overeen met de specificatie voor FOGRA

glanzend papier.

Commercieel Benadert de Amerikaanse doelwaarde voor

commerciële afdrukken.

SNAP-afdruk Komt overeen met de specificaties voor de productie

van krantenadvertenties.

kleurbeheerhulpmiddelen zoals ICC-profielen (International Color Consortium), ColorSync of de

PA NTO NE

-kleurenkaart voor uw printer.

Phaser® 7400-kleurenprinter

4-4

De kwaliteit van de afdrukken controleren

De kleurcorrectie opgeven in een ondersteund stuurprogramma:

Besturingssysteem Procedure

Windows 98 SE of Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 of Windows NT 4.x

Mac OS 9.x 1. Selecteer Algemeen in het dialoogvenster Print.

Mac OS X versie 10.2 en hoger

1. Selecteer het tabblad TekCol or.

2. Selecteer de gewenste kleurcorrectie. Sommige opties voor

kleurcorrectie zijn gegroepeerd onder Kantoorkleur of Komt overeen met drukpers.

2. Selecteer TekColor in de vervolgkeuzelijst.

3. Selecteer de gewenste kleurcorrectie voor Kleur.

1. In het dialoogvenster Print selecteert u in de vervolgkeuzelijst de

optie Afbeeldingskwaliteit.

2. Selecteer de gewenste kleurcorrectie in de vervolgkeuzelijst

Kleurcorrectie.

Zie ook:

de Knowledge Base op www.xerox.com/office/7400support

Phaser® 7400-kleurenprinter

4-5

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen

In deze sectie wordt het volgende behandeld:

■ Lichte of donkere lijnen of vegen in één kleur op pagina 4-6

■ Donkere lijnen, vegen of strepen door alle kleuren op pagina 4-10

■ Alle kleuren zijn te licht of te donker op pagina 4-12

■ Terugkerende fouten op pagina 4-13

■ Beeld op afdruk is verschoven op pagina 4-14

■ Hechting is onvolledig of toner schilfert op pagina 4-15

■ Onjuiste kleurregistratie op pagina 4-16

■ Het afdrukgebied past niet op het papier of de marges zijn niet goed ingesteld op

pagina 4-20

Zie ook:

de Knowledge Base op www.xerox.com/office/7400support

Lichte of donkere lijnen of vegen in één kleur

Probleem

7400-207

Er verschijnen dunne, lichte of witte lijnen

in één kleur.

Dunne, donkere lijnen of vegen verschijnen in één kleur wanneer een lichte kleur wordt

vervaagd of gemengd met zwart.

Druk een van de kleurentestpagina's af om vast te stellen of het probleem te maken heeft met een of meerdere kleuren:

1. Op het bedieningspaneel selecteert u Problemen oplossen. Vervolgens drukt u op OK.

2. Selecteer Problemen met de afdrukkwaliteit en druk op de knop OK.

3. Selecteer Kleurentestpagina's en druk op de knop OK om de testpagina's af

te drukken.

■ Als het probleem zich op de testpagina's voordoet in één kleur, leest u hier verder om

het probleem op te lossen.

■ Als het probleem zich op de testpagina's in meer dan één kleur voordoet, raadpleegt u

Donkere lijnen, vegen of strepen door alle kleuren op pagina 4-10.

7400-208

Phaser® 7400-kleurenprinter

4-6

Oplossing

1. Open de bovenkap.

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen

7400-055

Voorzichtig: Laat de bovenkap niet langer dan 10 minuten openstaan zonder de imaging-

eenheden te bedekken. Deze kunnen beschadigd raken. Bedek de imaging-eenheid met de donkere zak waarin deze werd geleverd of met ander ondoorzichtig papier.

7400-199

Phaser® 7400-kleurenprinter

4-7

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen

2. Reinig de LED-balk van de kleur die problemen geeft met het reinigingsdoekje dat bij

iedere nieuwe tonercassette wordt geleverd of met een andere zachte, droge doek.

7400-201

3. Controleer de tonercassettes en imaging-eenheden op vreemde voorwerpen en verwijder

deze, indien aanwezig.

7400-161

4. Als het probleem zich blijft voordoen na het reinigen van de LED-balken, controleert u de

toner van de probleemkleur. Vervang de toner indien deze bijna op is.

Phaser® 7400-kleurenprinter

4-8

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen

5. Als het probleem zich blijft voordoen, tilt u de imaging-eenheid van de probleemkleur uit

het apparaat, maar laat u de tonercassette op zijn plaats.

C M Y K

7400-174

6. Houd de imaging-eenheid recht om te voorkomen dat er toner wordt gemorst. Schuif de

klep weg van de glanzende bedekking op het onderste gedeelte van de eenheid en til deze voldoende op om deze goed te kunnen bekijken.

7400-162

Voorzichtig: Raak de glanzende bedekking van de imaging-eenheid niet aan.

7. Als de glanzende bedekking krassen heeft of beschadigingen die overeenkomen met de

plaats waar het afdrukprobleem zich voordoet, vervangt u de imaging-eenheid.

Opmerking: Lichte krassen zijn normaal.

Phaser® 7400-kleurenprinter

4-9

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen

Donkere lijnen, vegen of strepen door alle kleuren

Probleem

Op de pagina komen donkere lijnen, vegen of strepen in alle kleuren voor.

7400-209

Oplossing

■ Controleer of u het juiste type papier gebruikt voor de printer. Zie

Ondersteund papier en ondersteunde media op pagina 3-3.

■ Controleer of het papier goed in de lade is geplaatst en of het juiste papiertype is

geselecteerd in het menu Instellingen papierlade. Zie Papier plaatsen op pagina 3-8.

Als het probleem zich blijft voordoen:

1. Op het bedieningspaneel selecteert u Problemen oplossen. Vervolgens drukt u op OK.

2. Selecteer Problemen met de afdrukkwaliteit en druk op de knop OK.

3. Selecteer Kleurentestpagina's en druk op de knop OK om de testpagina's af

te drukken.

■ Als het probleem zich op de testpagina's voordoet in alle kleuren, leest u hier verder

om het probleem op te lossen.

■ Als het probleem zich op de testpagina's in één kleur voordoet, raadpleegt u Lichte of

donkere lijnen of vegen in één kleur op pagina 4-6.

4. Open de bovenkap en controleer of de hendels van de fuser vergrendeld zijn.

Phaser® 7400-kleurenprinter

4-10

7400-163

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen

5. Sluit de bovenkap.

6. Op het bedieningspaneel selecteert u Problemen oplossen. Vervolgens drukt u op OK.

7. Selecteer Problemen met de afdrukkwaliteit en druk op de knop OK.

8. Selecteer Inktvegen verwijderen en druk op de knop OK. Er worden vijf

reinigingspagina's door de printer gevoerd.

9. Herhaal stappen 3–5 tot de afgeleverde pagina's schoon zijn.

10. Als het probleem zich blijft voordoen, vervangt u de fuser.

11. Als het probleem zich blijft voordoen nadat u de fuser hebt vervangen, opent u

de bovenkap.

12. Til de houder van de imaging-eenheid omhoog met de handgreep.

7400-055

7400-056

Phaser® 7400-kleurenprinter

4-11

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen

13. Controleer de overdrachteenheid. Als er zich te veel toner op de overdrachteenheid

bevindt, vervangt u de overdrachteenheid.

7400-241

Alle kleuren zijn te licht of te donker

Probleem

De kleuren zijn flets of te donker.

Oplossing

1. Gebruik een andere TekColor-correctie in het printerstuurprogramma.

Opmerking: Als u de TekColor-correctie instelt op Automatisch, krijgt u de beste

resultaten voor de meeste documenten.

2. Als het probleem aanhoudt, kunt u in het stuurprogramma van Xerox (Windows 2000 of

hoger) het tabblad Te kC olo r selecteren. Vervolgens klikt u op Meer opties en past u het lichtheidsniveau aan.

3. Als het probleem nog steeds aanhoudt, kunt u de kleuren kalibreren met de procedures op

de pagina Zelfstudie kleurenkalibratie. Pagina Zelfstudie kleurenkalibratie afdrukken:

a. Selecteer Probleemoplossing en druk op de knop OK. b. Selecteer Problemen met de afdrukkwaliteit en druk op de knop OK. c. Selecteer Kleuren kalibreren en druk op OK. d. Selecteer de pagina Zelfstudie en druk op OK. e. Voer de instructies op de pagina uit.

Zie ook:

Kleur aanpassen op pagina 4-4

Phaser® 7400-kleurenprinter

4-12

Terugkerende fouten

Probleem

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen

7400-212

Bepaalde patronen of witte plekken worden

in één kleur herhaald.

Bepaalde patronen of witte plekken worden op

vaste plaatsen en in alle kleuren herhaald op de

pagina en/of verschijnen in gebieden waar niet

moet worden afgedrukt.

7400-210

Oplossing

Druk de pagina Terugkerende fouten af om de instructies om het probleem op te lossen te bekijken. De pagina Terugkerende fouten afdrukken:

1. Op het bedieningspaneel selecteert u Problemen oplossen. Vervolgens drukt u op OK.

2. Selecteer Problemen met de afdrukkwaliteit en druk op de knop OK.

3. Selecteer Terugkerende fouten en druk vervolgens op OK.

De pagina Terugkerende fouten wordt afgedrukt.

4. Volg de instructies op de pagina om de afstand tussen de fouten te meten en te bekijken

waardoor de fouten worden veroorzaakt.

5. Vervang het item waardoor de fouten worden veroorzaakt.

Phaser® 7400-kleurenprinter

4-13

7400-206

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen

Beeld op afdruk is verschoven

Probleem

Toner lijkt van de pagina te zijn getrokken en op de verkeerde plaats van de pagina te zijn teruggeplaatst.

7400-214

Oplossing

■ Controleer of u het juiste type papier gebruikt voor de printer.

Zie Ondersteund papier en ondersteunde media op pagina 3-3.

■ Controleer of het papier goed in de lade is geplaatst en of het juiste papiertype is

geselecteerd in het menu Instellingen papierlade. Zie Papier plaatsen op pagina 3-8.

Als het probleem zich blijft voordoen:

1. Selecteer Instellingen papierlade en druk vervolgens op de knop OK.

2. Selecteer de lade die u gebruikt en druk vervolgens op de knop OK.

3. Selecteer Instellingen wijzigen en druk op de knop OK.

4. Selecteer Speciaal als papiertype en druk op de knop OK.

5. Selecteer Doorgaan en druk op de knop OK.

6. Selecteer een papiertype dat lichter is dan het op dit moment ingestelde papier en klik op

de knop OK.

Opmerking: De speciale papiertypen van lichtst naar zwaarst zijn: licht papier,

gemiddeld licht papier, gemiddeld papier, gemiddeld zwaar papier, zwaar papier, dun karton, dik karton, extra dik karton.

7. Selecteer het gewenste papierformaat. Vervolgens drukt u op de knop OK.

8. Als het probleem zich blijft voordoen, kunt u de procedure voor terugkerende fouten

uitvoeren. Zie Terugkerende fouten op pagina 4-13.

Phaser® 7400-kleurenprinter

4-14

Xerox Phaser 7400 User Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoud

Printerfuncties

Onderdelen van de printer

Vooraanzicht

Achteraanzicht links

Interne onderdelen

Opties

Printerconfiguraties

Standaardfuncties

Verkrijgbare configuraties

Opties

Bedieningspaneel

Functies van het bedieningspaneel

Indeling van het bedieningspaneel

Menuschema

Gegevenspagina's

Voorbeeldpagina's

Meer informatie

Bronnen

Xerox Center voor klantenondersteuning

Overzicht van de netwerkinstellingen en de configuratie

Het netwerk instellen

Een verbindingsmethode kiezen

Verbinding maken via Ethernet (aanbevolen)

Verbinding maken via USB

Het netwerkadres configureren

TCP/IP- en IP-adressen

Het IP-adres van de printer automatisch instellen (alleen Windows)

Het IP-adres van de printer dynamisch instellen

Het IP-adres van de printer handmatig instellen

De printerstuurprogramma's installeren

Beschikbare stuurprogramma's

Windows 98 SE of nieuwer en Windows 2000 of nieuwer

Macintosh OS 9.x

Macintosh OS X versie 10.2 en nieuwer

Afdrukken - Basis

Overzicht van de basisstappen

Ondersteund papier en ondersteunde media

Richtlijnen voor het gebruik van papier

Papier dat de printer kan beschadigen

Richtlijnen voor papieropslag

Ondersteunde papierformaten en papiergewichten

Papier plaatsen

Papier plaatsen in lade 1 (MPT)

Papier en media handmatig invoeren in lade 1 (MPT)

Afdrukopties selecteren

Afdrukvoorkeuren selecteren (Windows)

Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Windows)

Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Macintosh)

Op beide zijden van het papier afdrukken

Richtlijnen voor automatisch dubbelzijdig afdrukken

Bindrandopties

Dubbelzijdig afdrukken selecteren

Afdrukken op speciale media

Afdrukken op transparanten

Afdrukken op enveloppen

Afdrukken op labels

Afdrukken op glanspapier

Afdrukken op aangepast papierformaat

Uitvoeropties selecteren

Richtlijnen voor de uitvoerlade

Afdrukken offset (trapsgewijs) uitvoeren

Afdrukken nieten

De perforator gebruiken

Afdrukkwaliteit

De kwaliteit van de afdrukken controleren

Een afdrukkwaliteitmodus selecteren

Kleur aanpassen

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen

Lichte of donkere lijnen of vegen in één kleur

Donkere lijnen, vegen of strepen door alle kleuren

Alle kleuren zijn te licht of te donker

Terugkerende fouten

Beeld op afdruk is verschoven