Xerox PHASER 7400 User Manual [sv]

Phaser® 7400

c o l o r p r i n t e r

Advanced Features Guide

Guide des fonctions avancées

Guida alle funzioni avanzate

Handbuch zu erweiterten Funktionen

Guía de características avanzadas

Guia de recursos avançados

Handleiding voor geavanceerde functies

Avancerade Funktionsguiden

www.xerox.com/office/support

Copyright © 2005 Xerox Corporation. Med ensamrätt. Rättigheterna för opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar
som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal.
Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format,
mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

®

XEROX
Wal k- Up

Acrobat
Brilliant

, The Document Company®, det digitala X:et®, CentreWare®, Made For Each Other®, Phaser®, PhaserSMART® och

™

är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

®

, Adobe® Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, Adobe

®

Screens, Adobe Garamond®, Adobe Jenson™, Birch®, Carta®, IntelliSelect®, Mythos®, Quake® och Tekton® är

varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

®

, AppleTalk®, Bonjour™, EtherTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS®, TrueType®, Apple Chancery®,

Apple

®

Chicago

, Geneva®, Monaco®, New York® och QuickDraw® är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. i USA och/eller

andra länder.

™

Marigold

Ave ry

HP-GL

och Oxford™ är varumärken som tillhör Alpha Omega Typography.

™

är ett varumärke som tillhör Avery Dennison Corporation.

®

, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

Hoefler Text är utformat av Hoefler Type Foundry.

®

and AIX®är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

IBM

®

ITC Avant Guard Gothic
ITC Zapf Dingbats

Bernhard Modern
Stempel Garamond

®

Macromedia

Windows

och Flash® är varumärken som tillhör Macromedia, Inc.

®

, Windows NT®, Windows Server™ och Wingdings® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery® och

®

är varumärken som tillhör International Typeface Corporation.

™

, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™,

™

, Times™ och Univers™ är varumärken som tillhör Linotype-Hell AG och/eller dess dotterbolag.

andra länder.

™

Albertus

Antique Olive

Eurostile

Novell

, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ och Times New Roman™ är varumärken som tillhör Monotype Imaging Inc.

®

är ett varumärke som tillhör M. Olive.

™

är ett varumärke som tillhör Nebiolo.

®

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™är varumärken

som tillhör Novell, Incorporated i USA och andra länder.

SM

, Sun Microsystems™ och Solaris® är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated i USA och/eller

Sun
andra länder.

®

är ett varumärke som tillhör SWOP, Inc.

SWOP

®

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

UNIX

®

PANTONE
PANTONE-publikationer för rätt färg. PANTONE

-färger som genereras kanske inte matchar PANTONE-identifierade standarder. Använd aktuella

®

och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc.

© Pantone, Inc., 2000.

Innehåll

1 Använda alternativ i skrivardrivrutinen

Skrivardrivrutinens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Välja vilket papper som ska användas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Utskrift i svartvitt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Skriva ut flera sidor på ett enda ark (ark per sida). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Skriva ut häften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Skriva ut separationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Skriva ut försättsblad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Skalning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Skriva ut vattenstämplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Skriva ut negativ och spegelvända bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Bildutjämning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Skapa och spara användardefinierade storlekar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Skriva ut säkra utskrifter, privata utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter . . . 1-18

Skicka säkra utskrifter, privata utskrifter, korrekturutskrifter och

sparade utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Skriva ut eller ta bort säkra utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Skriva ut eller ta bort privata utskrifter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Skriva ut eller ta bort korrekturutskrifter och sparade utskrifter . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

2 Använda teckensnitt

Typer av teckensnitt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Visa en lista över förinstallerade teckensnitt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Skriva ut teckensnittsexempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

På kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Med CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Använda en Windows-skrivardrivrutin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Hämta teckensnitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Färgskrivaren Phaser® 7400

i

Innehåll

3 Skriva ut på andra material

Avgöra vilket fack som ska användas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Skriva ut på specialmaterial från fack 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Skriva ut på specialmaterial från fack 2–6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

4Nätverk

Program för skrivarhantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

CentreWare Internet Services (IS) (CentreWare Internettjänster) . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

CentreWare Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Felsökning i Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 . . . . . . . . . . 4-9

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Felsökning i Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Windows 98 SE och Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Förberedelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Andra installationsmetoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Felsökning i Windows 98 SE och Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Krav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Snabbinstallation från cd-skiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Aktivera och använda EtherTalk för Mac OS 9.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Aktivera och använda TCP/IP för Mac OS 9.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Aktivera eller använda TCP/IP eller AppleTalk för Mac OS X,

version 10.2 och senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Felsökning i Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X, version 10.2 och senare). . . . . . 4-26

Novell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Novell Distributed Print Services (NDPS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Xerox NDPS Gateway-programvara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Snabbinstallation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Ytterligare resurser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Färgskrivaren Phaser® 7400

ii

Innehåll

5 Hantera skrivaren

Skrivarinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Inställningar för skrivarkontroller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Inställningar för pappershantering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Skrivarsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Välja administrativa inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Välja säkerhetsinställningar för utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Välja SSL-inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Låsa kontrollpanelens menyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Analysera skrivaranvändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Jobbredovisning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Rapporter om användningsprofil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

MaiLinX-varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Xerox Usage Analysis Tool (Xerox verktyg för användningsanalys) . . . . . . . . . . . 5-23

A Skrivarspecifikationer (endast på engelska)

B Information om föreskrifter (endast på engelska)

C Förteckning över materialsäkerhetsuppgifter (endast på engelska)

D Produktåtervinning och kassering

E Upphovsrätter

Index

Färgskrivaren Phaser® 7400

iii

Använda alternativ i skrivardrivrutinen

Det här kapitlet innehåller:

■ Skrivardrivrutinens funktioner på sidan 1-2

■ Välja vilket papper som ska användas på sidan 1-4

■ Utskrift i svartvitt på sidan 1-5

■ Skriva ut flera sidor på ett enda ark (ark per sida) på sidan 1-6

■ Skriva ut häften på sidan 1-7

■ Skriva ut separationssidor på sidan 1-9

■ Skriva ut försättsblad på sidan 1-10

■ Skalning på sidan 1-12

■ Skriva ut vattenstämplar på sidan 1-13

■ Skriva ut negativ och spegelvända bilder på sidan 1-15

■ Bildutjämning på sidan 1-16

■ Skapa och spara användardefinierade storlekar på sidan 1-17

■ Skriva ut säkra utskrifter, privata utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter på

sidan 1-18

Se även:

Snabbstartsguide finns på www.xerox.com/office/7400support

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-1

Skrivardrivrutinens funktioner

Skrivardrivrutinens funktioner

I nedanstående tabell visas de funktioner i Xerox-skrivardrivrutinen som är tillgängliga med
ett visst operativsystem. I detta avsnitt finns mer information om dessa funktioner och om hur
du väljer funktionen i drivrutinen.

Obs! För information om drivrutinsalternativ för häftning, sadelhäftning och hålslagning,

se Grundläggande utskrift i Användarhandboken på www.xerox.com/office/7400support

Macintosh

Funktion

Windows
98 SE, Me

Windows
NT 4.x

Windows,
2000, XP,
Server
2003

Macintosh
OS 9.x

OS X,
version

10.2 och
senare

.

Välja vilket papper som
ska användas (sida 1-4)

Svartvit utskrift (sida 1-5) ●●●●●

Sidor per ark (sida 1-6) ●●●●●

Häfte (sida 1-7) ● - ● ††

Separationssidor
(sida 1-9)

Försättsblad (sida 1-10) ●●●●●

Skalning (sida 1-12) ●●●●●

Vattenstämplar
(sida 1-13)

Spegelvända bilder
(sida 1-15)

Bildutjämning (sida 1-16) ●●●●●

Skapa och spara
användardefinierade
storlekar (sida 1-17)

Meddelande om att
utskriften är klar

●●●●●

●●●●●

● - ● --

●●●● -

- ●● --

❍

-

❍

--

● = Stöds.

■ = Tillgänglig endast om skrivaren har en hårddisk.

❍ = Tillgänglig endast om skrivaren är ansluten till datorn via ett nätverk.

† = Det här alternativet finns eventuellt inte i alla program.

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-2

Funktion

Windows
98 SE, Me

Windows
NT 4.x

Skrivardrivrutinens funktioner

Windows,
2000, XP,
Server
2003

Macintosh
OS 9.x

Macintosh
OS X,
version

10.2 och
senare

Säker utskrift (sida 1-18)

Privat utskrift (sida 1-18)

Korrekturutskrift
(sida 1-18)

Sparad utskrift (sida 1-18)

● = Stöds.

■ = Tillgänglig endast om skrivaren har en hårddisk.

❍ = Tillgänglig endast om skrivaren är ansluten till datorn via ett nätverk.

† = Det här alternativet finns eventuellt inte i alla program.

■■■■■

■■■■■

■■■■■

■■■■■

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-3

Välja vilket papper som ska användas

Välja vilket papper som ska användas

När du skickar utskrifter till skrivaren kan du välja att låta skrivaren automatiskt välja vilket
papper som ska användas baserat på dokumentstorlek och papperstyp som du valt, eller så kan
du bestämma att skrivaren ska använda papper från ett visst fack.

Så här väljer du vilket papper som ska användas i en drivrutin som stöds:

Operativsystem Steg

Drivrutin för
Windows98SE,
Windows Me PostScript

Drivrutin för
Windows 2000,
Windows XP,
Drivrutin för Windows
Server 2003,
Windows NT 4.x
PostScript

Drivrutin för Mac OS 9 1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Papperskälla.

1. Välj fliken Inställning.

Dialogrutan Dokumentstorlek visar den pappersstorlek som
valts i det program som du använde för att skapa dokumentet.

2. Välj en typ av papper eller material för utskriften från

listrutan Papperstyp.

3. Välj ett av följande:

■ Klicka på Låt skrivaren välja vilket fack utskriften ska skrivas ut

från (rekommenderas) för att låta skrivaren automatiskt använda ett

fack laddat med papper av angiven storlek och typ.

■ Väl j Utskrift endast från ett specifikt fack... och välj sedan facket

som ska användas för utskriften i listan.

1. Välj fliken Papper/kvalitet.

Dialogrutan Dokumentstorlek visar den pappersstorlek som
valts i det program som du använde för att skapa dokumentet.

2. Välj en typ av papper eller material för utskriften från

listrutan Papperstyp.

3. Välj ett av följande:

■ Klicka på Låt skrivaren välja vilket fack utskriften ska skrivas ut

från (rekommenderas) för att låta skrivaren automatiskt använda ett

fack laddat med papper av angiven storlek och typ.

■ Väl j Utskrift endast från ett specifikt fack... och välj sedan facket

som ska användas för utskriften i listan.

2. Från listrutan Papperskälla väljer du Autoval för att låta skrivaren

automatiskt välja papper att använda baserat på inställningarna i
programmet, eller så väljer du en specifik papperstyp eller fack.

Drivrutin för Mac OS X
(version 10.2
och senare)

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Pappersmatning.

2. Från listrutan Alla sidor från väljer du Autoval för att låta skrivaren

automatiskt välja papper att använda baserat på inställningarna i
programmet, eller så väljer du en specifik papperstyp eller fack.

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-4

Utskrift i svartvitt

Utskrift i svartvitt

Om du vill skriva ut i svart, vitt och gråskala väljer du Svartvitt i skrivardrivrutinen:

Operativsystem Steg

Drivrutin för
Windows98SE,
Windows Me,
Windows 2000,
Windows XP,
Drivrutin för Windows
Server 2003,
Windows NT 4.x
PostScript

Drivrutin för Mac OS 9 1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Utskriftskvalitet/färg 1.

Drivrutin för Mac OS X
(version 10.2
och senare)

1. Välj fliken TekColor.

2. Väl j Svartvitt.

2. Väl j Svartvitt på listan Färgkorrigering.

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Bildkvalitet på listan.

2. Väl j Svartvitt på listan Färgkorrigering.

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-5

Skriva ut flera sidor på ett enda ark (ark per sida)

Skriva ut flera sidor på ett enda ark (ark per sida)

Vid utskrift av flersidiga dokument kan du skriva ut mer än en dokumentsida på ett pappersark.
Skriv ut en, två, fyra, sex, nio eller 16 dokumentsidor per arksida.

1 2

43

Så här skriver du ut flera sidor på ett enda ark papper:

Operativsystem Steg

PostScript-drivrutin för
Windows98SE,
Windows Me

Drivrutin för
Windows 2000,
Windows XP,
Drivrutin för Windows
Server 2003 PostScript

Drivrutin för
Windows NT 4.x
PostScript

Drivrutin för Mac OS 9 1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Allmänt.

Drivrutin för Mac OS X
(version 10.2
och senare)

1. Välj fliken Inställning.

2. Klicka på knappen Fler layout-alternativ.

3. Välj på listan antalet dokumentsidor per arksida.

När du skriver ut mer än en dokumentsida på en arksida, kan du
också lägga in en ram runt varje dokumentsida.

1. Välj fliken Layout.

2. Välj på listan antalet dokumentsidor per arksida.

1. Välj fliken Advanced (Avancerat).

2. Under Dokumentalternativt väljer du antalet dokumentsidor per

arksida Alternativ för sidlayout (N-upp).

2. Väl j Layout på listan.

3. Välj antalet Sidor per ark och Layoutriktning.

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Layout.

2. Välj antalet Sidor per ark och Layoutriktning.

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-6

Skriva ut häften

Skriva ut häften

Med dubbelsidig utskrift kan du skriva ut ett dokument som en liten bok. Skapa häften för alla
pappersstorlekar som stöds av dubbelsidig utskrift. Drivrutinen förminskar automatiskt varje
bildsida och skriver ut fyra sidor per ark (två på varje sida), Sidorna skrivs ut i korrekt ordning
så att du kan vika och häfta ihop sidorna och skapa ett häfte.

Om skrivaren har en slutbehandlingsenhet använder du alternativet Sadel häftning om enheten
ska häfta och falsa upp till 10 häften längs mittlinjen.

Obs! Vid utskrift och häftning av häften fyller du på papper i pappersfacket med

kortsidan-först. För mer information om att ladda och skriva ut på anpassade pappersstorlekar,
se Grundläggande utskrift i Användarhandboken på www.xerox.com/office/7400support

.

När du väljer att skriva ut häften, kan du också ange förskjutning och fästmarginal i både
Windows 98- och Windows Me-drivrutiner. Fästmarginalen bestämmer det horisontella
avståndet från vecket till bilden (i punkter). Förskjutningen är avståndet som bild- och
textyta förflyttas inåt (i tiondels punkter). Det kompenserar det vikta papperets tjocklek,
som annars skulle göra att bild- och textytan på arken längre in i häftet hamnar längre ut
mot häftets ytterkant.

7300-58

Förskjutning Fästmarginal

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-7

Så här väljer du utskrift av häfte:

Operativsystem Steg

Skriva ut häften

Drivrutin för
Windows98SE,
Windows Me PostScript

Drivrutin för
Windows 2000,
Windows XP,
Windows Server 2003
PostScript

1. Välj fliken Inställning.

2. Klicka på knappen Fler layout-alternativ.

3. Väl j Skriv ut Booklet Style.

4. Ange vid behov förskjutning och fästmarginal.

1. Välj fliken Layout.

2. Klicka på knappen Avancerat.

3. Under Dokumentalternativ och Egenskaper för skrivare väljer du

alternativet På för Häfteslayout.

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-8

Skriva ut separationssidor

Skriva ut separationssidor

En separationssida (en avskiljningssida eller ett mellanlägg) kan infogas efter ett utskriftsjobb,
mellan exemplar i ett utskriftsjobb eller mellan enskilda sidor i ett utskriftsjobb. Ange vilket

fack som separationssidorna ska hämtas ifrån.

Så här anger du separationssidor:

Operativsystem Steg

Drivrutin för
Windows98SE,
Windows Me,
Windows 2000,
Windows XP,
Drivrutin för
Windows Server 2003,
Windows NT 4.x
PostScript

Drivrutin för Mac OS 9 1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Avancerade alternativ på listan.

Drivrutin för Mac OS X
(version 10.2
och senare)

1. Välj fliken Utmatningsval.

2. Under Separationssidor väljer du var separationssidorna

ska infogas.

3. Välj det magasin som ska användas för separationssidorna i

listrutan Källa.

2. Välj det magasin som ska användas för separationssidorna i listrutan

Källa för separationssidor.

3. Välj separationssidan på den nedrullningsbara listan.

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Skrivarfunktioner på listan.

2. Under Funktionsuppsättningar väljer du Avancerade alternativ 1

på listan.

3. Välj det magasin som ska användas för separationssidorna i listrutan

Källa för separationssidor.

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-9

Skriva ut försättsblad

Skriva ut försättsblad

Ett försättsblad är första eller sista sidan i ett dokument. Med den här skrivaren kan du välja en
annan papperskälla för försättsblad än den du har till resten av dokumentet. Använd till
exempel företagets brevhuvud på dokumentets förstasida eller kortpapp till första och sista
sidan i en rapport.

■ Du kan använda vilket pappersfack du vill för försättsblad.

■ Se till att försättsbladet är av samma storlek som resten av dokumentet. Om du anger en

annan storlek i drivrutinen än det fack som du väljer som källa till försättsblad, blir det
samma papper för både försättsblad och resten av dokumentet.

Det finns flera alternativ för försättsblad:

■ Inget: Skriver ut dokumentets första och sista sida från samma fack som de

övriga sidorna.

■ Första: Skriver ut den första sidan från angett fack.

■ Första och sista : Skriver ut den första och sista sidan från angett fack.

Försättsblad Utskriftsalternativ Sidor utskrivna på försättsblad

Första Enkelsidig utskrift Sida 1

Dubbelsidig utskrift Sidorna 1 och 2

Sista Enkelsidig utskrift Sista sidan

Dubbelsidig utskrift (sidor
med udda sidnummer)

Dubbelsidig utskrift (sidor
med jämna sidnummer)

Sista sidan

Sista två sidorna

För att försättsbladets baksida ska vara tom när du skriver ut dubbelsidigt måste sida 2 i
dokumentet vara tomt. Mer information om hur du infogar tomma sidor för att få sista
sidans framsida att bli tom finns i följande tabell.

Utskriftsalternativ Textens sista sida Tomma sidor

Enkelsidig utskrift Lägg till en tom sida i slutet av

dokumentet.

Dubbelsidig utskrift Udda sidor Lägg till två tomma sidor i slutet av

dokumentet.

Jämna sidor Lägg till en tom sida i slutet av

dokumentet.

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-10

Så här väljer du försättsblad:

Operativsystem Steg

Skriva ut försättsblad

PostScript-drivrutin för
Windows98SE,
Windows Me

Windows 2000,
Windows XP,
Drivrutin för Windows
Server 2003,
Windows NT 4.x
PostScript

Drivrutin för Mac OS 9 1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Försättsblad.

Drivrutin för Mac OS X
(version 10.2
och senare)

1. Välj fliken Utmatningsval.

2. Under Försättsblad väljer du Endast första sidan eller Första och

sista sidorna.

3. Välj fack för försättsbladen i listrutan Källa.

1. Välj fliken Papper/kvalitet.

2. Under Försättsblad väljer du Endast första sidan eller Första och

sista sidan.

3. Välj fack för försättsbladen i listrutan Källa.

2. Under Skriv ut försättsblad väljer du Före dokumentet eller

Efter dokumentet.

3. Under Papperskälla för försättsbladen väljer du i listrutan vilket

fack som ska användas.

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Pappersmatning.

2. Väl j Första sidan från och ange sedan vilket fack som ska

användas för försättsblad.

3. Väl j Skrivarfunktioner.

4. Under Funktionsuppsättningar väljer du Avancerade alternativ 2.

5. Välj fack för försättsblad på listrutan Papperskälla för sista sidan.

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-11

Skalning

Du kan förminska eller förstora sidans bilder när de skrivs ut genom att välja ett
skalningsvärde mellan 25 och 400 procent. Standard är 100 procent.

50% 100% 200%

Så här väljer du skalning:

Skalning

Operativsystem Steg

Drivrutin för
Windows98SE,
Windows Me PostScript

Drivrutin för
Windows 2000,
Windows XP,
Drivrutin för Windows
Server 2003 PostScript

Drivrutin för
Windows NT 4.x
PostScript

Drivrutin för Mac OS 9,
Mac OS X (version 10.2
och senare)

1. Välj fliken Inställning.

2. Klicka på knappen Fler layout-alternativ.

3. Ange procenttalet i rutan Procentsats.

1. Välj fliken Layout.

2. Klicka på knappen Avancerat.

3. Under Grafik väljer du önskad procentsats för skalning.

1. Välj fliken Avancerat.

2. Under Grafik väljer du önskad procentsats för skalning.

1. Select Fil.

2. Väl j Utskriftsformat.

3. Ange procenttalet i rutan för Skalning.

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-12

Skriva ut vattenstämplar

Skriva ut vattenstämplar

En vattenstämpel är en tilläggstext som kan skrivas "ovanpå" en eller flera sidor. Exempel är
text som Utkast och Konfidentiellt, som du kanske stämplar ett dokument med innan det går
vidare till kollegor för påseende. Det kan du nu ange med en vattenstämpel istället.

I vissa Windows-drivrutiner kan du:

■ Skapa en vattenstämpel.

■ Redigera en befintlig vattenstämpels text, färg, placering och lutning.

■ Placera en vattenstämpel antingen på första sidan eller på alla sidor i ett dokument.

■ Skriva ut en vattenstämpel i förgrunden eller bakgrunden eller låta ingå i själva utskriften.

■ Använda en bild som vattenstämpel.

Obs! En del program stöder inte utskrift av vattenstämplar.

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-13

Så här kan du välja, skapa och redigera vattenstämplar:

Operativsystem Steg

Skriva ut vattenstämplar

Drivrutin för
Windows98SE,
Windows Me PostScript

Drivrutin för
Windows 2000,
Windows XP,
Windows Server 2003
PostScript

1. Välj fliken Inställning.

2. Klicka på knappen Fler layout-alternativ.

3. Klicka på Vattenstämpel. Dialogrutan Vattenstämplar visas.

1. Välj fliken Layout.

2. Klicka på knappen Avancerat.

3. Välj något av följande alternativ i avsnittet Vattenstämplar under

Dokumentalternativ och Skrivarfunktioner:

■ Om du vill använda en befintlig vattenstämpel väljer du

denpålistanVattenstämplar. Om du vill ändra vattenstämpeln
klickar du på knappen Redigera, varvid dialogrutan
Redigera vattenstämpel visas.

■ Om du vill skapa en ny vattenstämpel, väljer du Ny och

klickar sedan på knappen Egenskaper. Dialogrutan
Redigera vattenstämpel visas.

4. På listan Vattenstämpelalternativ väljer du om du vill att

vattenmärket ska skrivas ut som förgrund, som bakgrund eller ingå i
själva jobbutskriften.

5. Om du vill att vattenmärket ska skrivas ut bara på första sidan väljer

du På på listan Endast första sidan.

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-14

Skriva ut negativ och spegelvända bilder

Skriva ut negativ och spegelvända bilder

Du kan skriva ut sidor som negativ (ljusa och mörka partier byts mot varandra) och/eller
spegelvända bilder (bilderna vänds i horisontalled vid utskrift).

Obs! Negativa bilder stöds inte i Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003.

Så här gör du om du vill välja negativ bild eller spegelvänd bild:

Operativsystem Steg

PostScript-drivrutin för
Windows98SE,
Windows Me

Drivrutin för Windows
2000, WindowsXP,
WindowsServer 2003
Post Script:

Drivrutin för
Windows NT 4.x
PostScript

Drivrutin för Mac OS 9 1. Välj Fil, sedan Utskriftsformat och slutligen PostScript-alternativ

1. Välj fliken Inställning.

2. Klicka på knappen Fler layout-alternativ.

3. Väl j Skriv ut som negativ bild eller Skriv ut som spegelvänd bild.

1. Välj fliken Layout.

2. Klicka på knappen Avancerat.

3. Under Dokumentalternativ och PostScript-alternativ väljer du Ja

för Speglad utskrift.

1. Välj fliken Avancerat.

2. Under Dokumentalternativ och PostScript-alternativ väljer du Ja

för Speglad utskrift.

på listan.

2. Väl j Inverterad bild (om du vill skriva ut en negativ bild) eller Vänd

horisontellt (om du vill skriva ut en spegelbild).

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-15

Bildutjämning

Bildutjämning

Med bildutjämning blir gränserna mellan närliggande färger jämnare i lågupplösta bilder.
Du kan till exempel använda bildutjämning om du vill förbättra en bild på 72 dpi som

hämtats från webben. Bildutjämning rekommenderas inte för bilder med en upplösning på
300 dpi eller mer.

Obs! Bildbehandlingen blir långsammare när detta alternativ används.

Så här väljer du bildutjämning:

Operativsystem Steg

Drivrutin för
Windows98SE,
Windows Me PostScript

Drivrutin för
Windows 2000,
Windows XP,
Windows Server 2003
Post Script:

Drivrutin för
Windows NT 4.x
PostScript

Drivrutin för Mac OS 9 1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Avancerade alternativ på listan.

Drivrutin för Mac OS X
(version 10.1
och högre)

1. Välj fliken Inställning.

2. Klicka på knappen Fler layout-alternativ.

3. Väl j Bildutjämning.

1. Välj fliken Layout.

2. Klicka på knappen Advanced (Avancerat).

3. Under Dokumentalternativ och Egenskaper för skrivare väljer

du alternativet På för Bildutjämning.

1. Välj fliken Advanced (Avancerat).

2. Under Skrivarfunktioner väljer du På för Bildutjämning.

2. Väl j På för Bildutjämning.

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Bildkvalitet på listan.

2. Väl j Bildutjämning.

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-16

Skapa och spara användardefinierade storlekar

Skapa och spara användardefinierade storlekar

Skrivarna Phaser 7400 kan skriva ut från anpassade pappersformat från fack 1 (MPT) och
fack 2. Du kan spara anpassade pappersinställningar i Windows skrivardrivrutin. Eftersom
dessa anpassade storlekar är sparade i datorns operativsystem kan de användas vid utskrift.

Obs! För information om att fylla på och skriva ut anpassade pappersstorlekar,

se Vanlig utskrift i Användarhandboken på www.xerox.com/office/7400support

Så här skapar och sparar du en ny anpassad pappersstorlek i en drivrutin som stöds av enheten:

Operativsystem Steg

.

Windows 2000,
Windows XP,
Windows Server 2003,
Windows NT 4.x
PostScript-drivrutin

1. Välj fliken Papper/kvalitet.

2. Klicka på knappen Mina anpassade storlekar.

3. Klicka på knappen Ny.

4. Ange ett beskrivande namn i rutan Namn.

5. Ange mått i rutorna Bredd och Höjd.

6. Klicka på knappen Spara.

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-17

Skriva ut säkra utskrifter, privata utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter

Skriva ut säkra utskrifter, privata utskrifter,
korrekturutskrifter och sparade utskrifter

De här funktionerna är tillgängliga om din skrivare har en intern hårddisk. De här jobben
sparas på hårddisken och behålls i skrivaren även när den är avstängd.

Välj en av följande typer av specialjobb:

■ Säker utskrift: Jobbet skrivs ut först sedan du har angett det fyrsiffriga lösenordet i

kontrollpanelen.

■ Privat utskrift: Jobbet skrivs ut när du väljer ditt användarnamn i skrivarens kontrollpanel

eller i CentreWare IS.

■ Korrekturutskrift: Bara ett exemplar av jobbet skrivs ut (för korrekturläsning). Om du

vill skriva ut de återstående exemplaren väljer du jobbnamnet på skrivarens frontpanel.

■ Sparad utskrift: Lagrar jobbet på hårddisken så att du kan skriva ut det när som helst från

kontrollpanelen. Jobbet tas inte bort när du har skrivit ut det. Detta är praktiskt för
dokument som du skriver ut ofta, till exempel skatteblanketter eller
personuppgiftsformulär.

Obs! Skyddade jobb är en annan typ av specialjobb. Det är jobb som har kopierats eller flyttas

från gruppen med offentliga jobb i CentreWare IS. Du kan få mer information genom att
klicka på knappen Help (Hjälp) i CentreWare IS så att du kommer till direkthjälpen.

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-18

Skriva ut säkra utskrifter, privata utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter

Skicka säkra utskrifter, privata utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter

Använd en giltig drivrutin för att ange ett jobb som säker utskrift, privat utskrift,
korrekturutskrift eller sparad utskrift:

Operativsystem Steg

Drivrutin för
Windows98SE,
Windows Me,
Windows 2000,
Windows XP,
Windows Server 2003,
Windows NT 4.x
PostScript

Drivrutin för Mac OS 9 I dialogrutan Skriv ut väljer du Jobbtyp på listan.

Drivrutin för Mac OS X
(version 10.1
och högre)

1. Välj fliken Utmatningsval.

2. Välj jobbtyp under Walk-Up-funktioner.

■ Om du vill ha en säker utskrift tilldelar du jobbet ett

fyrsiffrigt lösenord.

■ För korrekturutskrifter eller sparade utskrifter ger du jobbet ett namn.

■ Om du vill ha en säker utskrift tilldelar du jobbet ett

fyrsiffrigt lösenord.

■ För korrekturutskrifter eller sparade utskrifter ger du jobbet ett namn i

fältet Jobbnamn.

I dialogrutan Skriv ut väljer du Jobbtyper på listan.

■ Om du vill att utskriften ska vara säker, anger du ett fyrsiffrigt

nummer mellan 0000 och 9999 i fältet Lösenord för utskrift.

■ För korrekturutskrifter och sparade utskrifter anger du ett

dokumentnamn (upp till 20 bokstäver) i fältet Dokument-namn.

Obs! Privata utskrifter kan inte göras i Windows 98 SE eller Windows Me.

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-19

Skriva ut säkra utskrifter, privata utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter

Skriva ut eller ta bort säkra utskrifter

Om du vill skriva ut en säker utskrift anger du det fyrsiffriga lösenordet på
systemets kontrollpanel.

1. Välj Utskrifter med Walk-Up och tryck på OK.

2. Välj Säkra utskrifter och tryck på OK.

3. Bläddra till ditt användarnamn och tryck på OK.

4. Bläddra till första siffran i ditt numeriska lösenord och tryck på OK för att

bekräfta den siffran.

5. Upprepa steg 4 för den andra, tredje och fjärde siffran.

Obs! Om du angav färre än fyra sifffror i fältet Lösenord i drivrutinen, ska du ange

nollor före lösenordet så att fyra siffror visas på kontrollpanelen. Om du till exempel skrev
in 222 i drivrutinen anger du 0222 på kontrollpanelen. Använd Bakåt-knappen om du vill
gå tillbaka till föregående siffra.

6. Om har skickat flera säkra utskrifter med det lösenordet, väljer du det jobb du vill skriva ut

eller väljer Alla dessa och trycker på OK.

7. Välj Skriv ut och ta bort eller Ta bort och tryck på OK för att skriva ut eller ta

bort jobbet.

Skriva ut eller ta bort privata utskrifter

Om du vill skriva ut eller ta bort en privat utskrift markerar du ditt användarnamn på
kontrollpanelen:

1. Välj Utskrifter med Walk-Up och tryck på OK.

2. Välj Privata utskrifter och tryck på OK.

3. Markera ditt användarnamn och tryck på OK.

4. Välj Skriv ut och ta bort eller Ta bort och tryck på OK för att skriva ut eller ta bort

alla dina privata utskrifter.

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-20

Skriva ut säkra utskrifter, privata utskrifter, korrekturutskrifter och sparade utskrifter

Skriva ut eller ta bort korrekturutskrifter och sparade utskrifter

Om du vill skriva ut ett sparat utskriftsjobb, skriva ut återstående exemplar av en
korrekturutskrift eller ta bort ett sparat jobb eller en korrekturutskrift, väljer du jobbnamnet
på kontrollpanelen.

1. Välj Utskrifter med Walk-Up och tryck på OK.

2. Välj Korrekturutskrifter eller Sparade utskrifter och tryck på OK.

3. Markera jobbnamnet och tryck sedan på OK. (Om du använder skrivardrivrutinen för

Windows NT väljer du NT4User som jobbnamn.)

4. Välj Skriv ut och ta bort (för korrekturutskrift), Skriv ut och spara (för sparad

utskrift) eller Ta bor t och tryck sedan på OK.

5. Om du ska skriva ut, bläddrar du till önskat antal exemplar och trycker på OK när du vill

skriva ut jobbet.

Färgskrivaren Phaser® 7400

1-21

Använda teckensnitt

Det här kapitlet innehåller:

■ Typer av teckensnitt på sidan 2-2

■ Visa en lista över förinstallerade teckensnitt på sidan 2-2

■ Skriva ut teckensnittsexempel på sidan 2-3

■ Hämta teckensnitt på sidan 2-5

Färgskrivaren Phaser® 7400

2-1

Typer av teckensnitt

Typer av teckensnitt

I skrivaren används följande teckensnitt:

■ Förinstallerade teckensnitt

■ Teckensnitt som hämtats till skrivarminnet

■ Teckensnitt som hämtats med din utskrift från programmet

Med programvaran ATM (Adobe Type Manager) kan de här teckensnitten visas på
datorskärmen precis som de kommer att se ut vid utskrift.

Om ATM inte har installerats på datorn:

1. Installera programmet från Software and Documentation CD-ROM

(cd-romskivan Programvara och dokumentation).

2. Installera skrivarteckensnitten för datorn från mappen ATM.

Visa en lista över förinstallerade teckensnitt

Om du vill se en lista över egna PCL- eller PostScript-teckensnitt använder du CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (egenskaper).

4. Välj mappen Emulations (emuleringar) till vänster.

5. Välj Font Files (teckensnittsfiler).

6. Välj PostScript eller PCL.

Färgskrivaren Phaser® 7400

2-2

Skriva ut teckensnittsexempel

Skriva ut teckensnittsexempel

Det här avsnittet omfattar:

■ På kontrollpanelen på sidan 2-3

■ Med CentreWare IS på sidan 2-3

■ Använda en Windows-skrivardrivrutin på sidan 2-4

Du skriver ut en lista över tillgängliga PostScript- eller PCL-fonter med något av
följande alternativ:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWareIS

■ Skrivardrivrutinen

På kontrollpanelen

Så här skriver du ut en lista med PostScript- eller PCL-teckensnitt via kontrollpanelen:

1. Välj Information och tryck sedan på OK.

2. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK.

3. Välj antingen PCL-teckensnittslista eller PostScript-teckensnittslista och tryck

sedan på OK för att skriva ut.

Med CentreWare IS

Så här skriver du ut en lista med PostScript- eller PCL-teckensnitt via CenterWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (egenskaper).

4. Välj mappen Emulations (emuleringar) till vänster.

5. Välj Font Files (teckensnittsfiler).

6. Välj PostScript eller PCL.

7. Skriv ut teckensnittslistan som visas i webbläsaren.

Färgskrivaren Phaser® 7400

2-3

Skriva ut teckensnittsexempel

Använda en Windows-skrivardrivrutin

Så här skriver du ut en lista med PostScript- eller PCL-teckensnitt via skrivardrivrutinen:

1. Välj Start, välj Inställningar och klicka på Skrivare.

2. Högerklicka på Färgskrivaren Phaser 7400 och välj Egenskaper.

3. Välj fliken Felsökning.

4. På skrivarens nedrullningsbara lista över Informationssidor väljer du PostScript-

teckensnittslista eller PCL-teckensnittslista.

5. Klicka på knappen Skriv ut.

Färgskrivaren Phaser® 7400

2-4

Hämta teckensnitt

Hämta teckensnitt

Som ett komplement till de egna teckensnitten (som alltid finns tillgängliga för utskrift) kan
teckensnitt även hämtas och skickas från datorn till skrivarminnet eller till skrivarens hårddisk.
Genom att hämta teckensnitt till skrivaren kan du förbättra utskriftsresultatet och minska
nätverkstrafiken.

Du kan förteckna, skriva ut och hämta PostScript- och PCL- och TrueType-teckensnitt med
hjälp av Fonthanteringsprogrammet i CentreWare. Med detta Windows- och Macintosh­tillbehör kan du administrera teckensnitt, makron och formulär på skrivarens hårddisk.

Så här hämtar och installerar du Fonthanteringsprogrammet:

1. Gå till www.xerox.com/office/pmtools

2. Välj skrivare på den nedrullningsbara listan Select Product (välj produkt).

3. Klicka på Additional Utilities (ytterligare tillbehör) i tabellen Printer Utilities

(skrivartillbehör).

4. Leta reda på alternativet CentreWare Fonthanteringsprogram och spara .exe-filen på

ditt skrivbord.

5. Installera fonthanteringsprogrammet.

Obs! Om du slår av skrivaren, kommer de teckensnitt som hämtats till minnet att tas bort.

Du måste hämta dem på nytt nästa gång du startar skrivaren. Teckensnitt som har lagts in på
skrivarens hårddisk finns däremot kvar när du stänger av skrivaren.

.

Färgskrivaren Phaser® 7400

2-5

Skriva ut på andra material

Det här kapitlet innehåller:

■ Avgöra vilket fack som ska användas på sidan 3-2

■ Skriva ut på specialmaterial från fack 1 (MPT) på sidan 3-3

■ Skriva ut på specialmaterial från fack 2–6 på sidan 3-6

Till andra specialmaterial räknas bl.a. korrespondenskort, trefalsbroschyrer, visitkort
och väderbeständigt papper. Om du vill kontrollera materialet som kan skrivas ut,
se Recommended Media List (Rekommenderad materiallista) på

www.xerox.com/office/7400support

.

Om du vill beställa papper, OH-film eller annat specialmaterial kontaktar du din lokala
återförsäljare eller går till www.xerox.com/office/supplies

Var försiktig: Skador som orsakas av felaktigt papper, OH-film eller annat specialmaterial,

omfattas inte av Xerox garanti, serviceavtal eller Total Satisfaction Guarantee (Garanti för
fullständig belåtenhet). Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i
USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala
återförsäljare för mer information.

Se även:

Vanlig utskrift i Användarhandboken på www.xerox.com/office/7400support

.

Färgskrivaren Phaser® 7400

3-1

Avgöra vilket fack som ska användas

Avgöra vilket fack som ska användas

Vissa material kan endast skrivas ut från särskilda fack. Om du vill avgöra vilket fack som
ska användas:

1. Titta på materialförpackningen efter vikt och storlek.

2. Skriv ut sidan Papperstips:
a. På kontrollpanelen väljer du Information och sedan trycker du på OK.

b. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK.
c. Välj Papperstips och tryck sedan på OK.

3. Leta reda på materialtyp, vikt och storlek på sidan Papperstips och avläs

motsvarande fack.

Till exempel om du skriver ut tunt kortpapp i brevpappersstorlek som väger 129–188 g/m
kan materialet skrivas ut från alla fack. Om du däremot skriver ut på extra tjockt kortpapp

2

som väger 217 g/m

4. Efter du har fyllt på papper i lämpligt fack använder du kontrollpanelen för att ställa in

facket för lämplig pappersstorlek och typ.

eller mer, kan det endast skrivas ut från fack 1 (MPT).

2

,

Var försiktig: Genom att ange lämplig papperstyp förbättras utskriftskvaliteten och

skada undviks på skrivaren.

Se även:

Skriva ut på specialmaterial från fack 1 (MPT) på sidan 3-3
Skriva ut på specialmaterial från fack 2–6 på sidan 3-6

Färgskrivaren Phaser® 7400

3-2

Skriva ut på specialmaterial från fack 1 (MPT)

Skriva ut på specialmaterial från fack 1 (MPT)

Obs! Så här tar du reda på vilka material du kan skriva ut på från fack 1 (MPT),

se Avgöra vilket fack som ska användas på sidan 3-2.

Så här skriver du ut på specialmaterial i fack 1 (MPT):

1. Öppna fack1(MPT) genom att dra handtaget upp och ut och sedan vika upp de

två förlängningsfacken.

1

2

3

7400-094

2. Bläddra igenom pappersbunten så att de ark som eventuellt fastnat i varandra lossnar.

Färgskrivaren Phaser® 7400

3-3

Skriva ut på specialmaterial från fack 1 (MPT)

3. Lägg i papperet i fack 1 (MPT):

Enkelsidig utskrift:

■ Långsidesmatning: Sätt i sidan som ska skrivas ut uppåt med långsidan mot rullen

och överkanten av sidan mot skrivarens baksida. Hålen ska matas in i skrivaren först.

■ Kortsidesmatning: Sätt i sidan som ska skrivas ut uppåt med kortsidan mot

rullen och överkanten av sidan riktad mot skrivaren. Hålen ska riktas mot
skrivarens framsida.

Automatisk dubbelsidig utskrift:

■ Långsidesmatning: Sätt i den första sidan nedåt med långsidan mot rullen och

överkanten av sidan mot skrivarens baksida. Hålen ska matas in i skrivaren sist.

■ Kortsidesmatning: Sätt i den första sidan nedåt med kortsidan mot rullen och

överkanten av sidan riktad mot skrivaren. Hålen ska riktas mot skrivarens baksida.

Obs! Vissa specialmaterial kan bara användas för enkelsidig utskrift. För information om

automatisk dubbelsidig utskrift, se Vanlig utskrift i Användarhandboken på

www.xerox.com/office/7400support

.

4. Justera styrskenorna så att de passar papperet.

Färgskrivaren Phaser® 7400

3-4

7400-011

Skriva ut på specialmaterial från fack 1 (MPT)

5. När du uppmanas att bekräfta vald papperstyp och storlek på kontrollpanelen trycker

du på OK för att använda det aktuella facket. Gör följande om du fyllde på en ny
pappersstorlek eller -typ i facket:

a. Välj Ändra inställningar och klicka sedan på OK.
b. Välj lämplig papperstyp och tryck sedan på OK.

Obs! Du kan förbättra utskriftskvaliteten för vissa specialmaterial, till exempel

väderbeständigt papper, genom att välja papperstypen Special. För mer information,
se Lösa problem med utskriftskvaliteti Användarhandboken på

www.xerox.com/office/7400support

.

c. Välj pappersstorlek och klicka sedan på OK. Om du använder pappersstorleken

Letter eller A4 som matas med kortsidan först, väljer du pappersstorleken med
bokstäverna KSF.

6. Om du fyllde på material med en höjd på mindre än 111 mm (4,4 tum), öppnar du

utmatningsfacket på vänster sida.

1

3

2

7400-012

7. I skrivardrivrutinen väljer du antingen papperstyp eller Fack 1 (MPT) som papperskälla.

Se även:

Inställningar för pappershantering på sidan 5-8

Färgskrivaren Phaser® 7400

3-5

Skriva ut på specialmaterial från fack 2–6

Skriva ut på specialmaterial från fack 2–6

Obs! Så här tar du reda på vilka material du kan skriva ut på från fack 2–6, se Avgöra vilket

fack som ska användas på sidan 3-2.

Så här skriver du ut på specialmaterial från fack 2–6:

1. Dra ut facket.

7400-017

2. Justera styrskenorna för längd och bredd så att de passar papperets storlek.

7400-018

Obs! När styrskenorna är korrekt justerade kan det fortfarande finnas ett tomt utrymme

mellan pappret och skenorna.

Färgskrivaren Phaser® 7400

3-6

Skriva ut på specialmaterial från fack 2–6

3. Bläddra igenom pappersbunten så att de ark som eventuellt fastnat i varandra lossnar.

4. Lägg i pappret i facket:

Enkelsidig utskrift:

■ Långsidesmatning: Sätt i sidan som ska skrivas ut nedåt med sidans överkant mot

fackets bakre del. Hålen ska ligga mot höger sida av facket.

■ Kortsidesmatning:Sätt i sidan som ska skrivas ut nedåt med sidans överkant mot

fackets högra del. Hålen ska ligga mot fackets framsida.

Automatisk dubbelsidig utskrift:

■ Långsidesmatning: Sätt i den första sidan uppåt med sidans överkant mot fackets

bakre del. Hålen ska ligga mot vänster sida av facket.

■ Kortsidesmatning: Sätt i den första sidan uppåt med sidans överkant mot fackets

högra sida. Hålen ska ligga mot fackets baksida.

Obs! Vissa specialmaterial kan bara användas för enkelsidig utskrift. För information

om automatisk dubbelsidig utskrift, se Vanlig utskrift i Användarhandboken på

www.xerox.com/office/7400support

.

Färgskrivaren Phaser® 7400

3-7

Skriva ut på specialmaterial från fack 2–6

5. Skjut in facket helt i skrivaren.

7400-023

6. Gör så här om du har ändrat papperstyp i facket:
a. På kontrollpanelen väljer du Inställning av pappersfack och sedan trycker du

på OK.

b. Välj inställning för fack N och tryck sedan på OK.
c. Välj Ändra inställningar och klicka sedan på OK.
d. Välj lämplig papperstyp och tryck sedan på OK.

Obs! Du kan förbättra utskriftskvaliteten för vissa specialmaterial, till exempel

väderbeständigt papper, genom att välja papperstypen Special. För mer information,
se Lösa problem med utskriftskvaliteti Användarhandboken på

www.xerox.com/office/7400support

.

e. För fack 2, välj lämplig pappersstorlek och tryck sedan på OK. Om du använder

pappersstorleken Letter eller A4 som matas med kortsidan först, väljer du
pappersstorleken med bokstäverna KSF.

7. I skrivardrivrutinen väljer du papperstyp eller fack som papperskälla.

Se även:

Inställningar för pappershantering på sidan 5-8

Färgskrivaren Phaser® 7400

3-8

Nätverk

Det här kapitlet innehåller:

■ Program för skrivarhantering på sidan 4-2

■ Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 på sidan 4-4

■ Windows NT 4.x på sidan 4-11

■ Windows 98 SE och Windows Me på sidan 4-16

■ Macintosh på sidan 4-21

■ Novell på sidan 4-28

■ UNIX (Linux) på sidan 4-29

Detta kapitel innehåller detaljerad information för systemadministratören. Ytterligare
information om utskriftskvalitet, underhåll och felsökning finns i Användarhandboken.

Se även:

Användarhandboken som finns på www.xerox.com/office/7400support

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-1

Program för skrivarhantering

Program för skrivarhantering

Det här avsnittet omfattar:

■ CentreWare Internet Services (IS) (CentreWare Internettjänster) på sidan 4-2

■ CentreWare Web på sidan 4-3

CentreWare Internet Services (IS) (CentreWare Internettjänster)

CentreWare IS har ett enkelt gränssnitt där du kan administrera, konfigurera och övervaka
nätverksanslutna skrivare från skrivbordet via en inbäddad webbserver. Med CentreWare IS
får administratörer enkel åtkomst till skrivarstatus, konfiguration och diagnostikfunktioner.
Det ger även användarna åtkomst till skrivarstatus och särskilda utskriftsfunktioner,
exempelvis funktioner för att skriva ut sparade jobb. Med programvaran CentreWare IS kan du
med en webbläsare komma åt och administrera skrivarna i ett TCP/IP-nätverk.

Med CentreWare IS kan du:

■ Kontrollera status på tillbehör från skrivbordet, så att du slipper gå till skrivaren.

Komma åt information om jobbredovisning för att beräkna utskriftskostnader och planera
inköp av förbrukningsvaror.

■ Söka efter nätverksskrivare och ta fram en lista över skrivare med hjälp av Nätverket.

Listan innehåller aktuell statusinformation och gör det möjligt att administrera skrivare
oberoende av nätverksservrar och operativsystem.

■ Konfigurera skrivare från skrivbordet. Med CentreWare IS är det enkelt att kopiera

inställningar mellan olika skrivare.

■ Installera och använda ett enkelt webbläsarbaserat utskriftssystem.

Marknadsföringsmaterial, säljmaterial, blanketter och andra standardiserade och vanliga
dokument kan sparas som en grupp tillsammans med de ursprungliga
drivrutinsinställningarna och vid behov snabbt skrivas ut på nytt från vilken webbläsare
som helst. För dessa funktioner krävs en skrivare med hårddisk. På vissa skrivarmodeller
krävs en DX-konfiguration för dessa funktioner.

■ Felsöka utskriftsproblem med hjälp av inbyggd felsökning.

■ Definiera en länk till den lokala webbserverns supportsida.

■ Komma åt online-handböcker och teknisk supportinformation på Xerox webbplats.

Obs! CentreWare IS kräver en webbläsare och en TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och

nätverket (i Windows-, Macintosh- och UNIX-miljö). TCP/IP och HTTP måste ha aktiverats i
skrivaren. JavaScript krävs för att komma åt sidorna i Nätverket. Om JavaScript har
inaktiverats visas ett varningsmeddelande, och sidorna fungerar inte korrekt.

Om du vill ha fullständig information om CentreWare IS kan du klicka på knappen Help
(Hjälp) i CentreWare IS. Då kommer du till direkthjälpen till CentreWare IS.

Se även:

Snabbstartsguide finns på www.xerox.com/office/7400support

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-2

Program för skrivarhantering

CentreWare Web

CentreWare Web är ett program för hantering, installation och felsökning av skrivare från olika
tillverkare. Använd CentreWare Web när du vill fjärrhantera, installera och felsöka skrivare i
nätverket via en webbläsare. Skrivarna hittas genom nätverks- eller skrivarserveridentifiering
och hanteras via TCP/IP-nätverk med RFC-1759 SNMP (Simple Network Management
Protocol).

Med CentreWare Web kan du:

■ Via fjärrhantering lägga till portar, köer och drivrutiner till skrivarservrar som använder

Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, och NT 4.x SP6.

■ Installera, felsöka, uppgradera och klona guider som kan vara användbara för användare

som utför administrativa uppgifter.

■ Installera CentreWare Web på en server för att få tillgång till alla klienter i nätverket som

har Internet-åtkomst.

■ Ge support till flera användare och ge olika nivåer av användaråtkomst till administratörer

och gäster.

■ Identifiera skrivare på lokala undernät och fjärrnät.

■ Automatiskt identifiera skrivare som schemalagda.

■ Generera rapporter.

■ Ansluta till skrivarwebbservrar för ytterligare skrivarspecifika funktioner, inklusive hjälp.

Mer information finns på www.xerox.com/office/pmtools

. Välj aktuell skrivarmodell, så

kommer du till CentreWare Web User Guide (Användarhandbok CentreWare Web).

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-3

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

Windows 2000, Windows XP och
Windows Server 2003

Det här avsnittet omfattar:

■ Förberedelser på sidan 4-4

■ Snabbinstallation från cd-skiva på sidan 4-4

■ Andra installationsmetoder på sidan 4-5

■ Felsökning i Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 på sidan 4-9

Förberedelser

Dessa förberedelser måste göras för alla skrivare:

1. Kontrollera att skrivaren är inkopplad, satt i läge På och ansluten till ett aktivt nätverk.

2. Se efter att skrivaren tar emot nätverksinformation genom att kontrollera lysdioderna på

skrivarens baksida eller på den externa CentreDirect-utskriftsservern. När skrivaren är
ansluten till ett fungerande nätverk och tar emot information är länklysdioden grön,
och den bärnstensfärgade lysdioden för trafik blinkar snabbt.

3. Fortsätt till Snabbinstallation från CD-skiva eller Andra installationsmetoder för önskad

installationsmetod.

4. Skriv ut konfigurationssidan och behåll den som referens.

Snabbinstallation från cd-skiva

Så här installerar du skrivardrivrutinen:

1. Sätt in Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och

dokumentation) i datorns cd-enhet. Om installationsprogrammet inte startar gör du på
följande sätt:

a. Klicka på Start och därefter på Kör.
b. I fönstret Kör skriver du: <cd-enhet>:\INSTALL.EXE.

2. Välj önskat språk i listan.

3. Välj Installera skrivardrivrutin.

4. Klicka på Jag accepterar om du accepterar Xerox licensavtal för programvaran.

5. I dialogrutan Välj skrivare är standardvärdet Använd Walk-Up-teknik

(rekommenderas för nätverksskrivare) markerat. Klicka på Nästa.

6. Följ instruktionerna för Använd Walk-Up-teknik.

7. Klicka på Avsluta programmet.

Obs! Om dialogrutan Walk-Up-teknik är kvar på skärmen när du har gått igenom steg 1–6

klickar du på knappen Avb ry t och därefter på Välj bland följande skrivare som har hittats.
Följ anvisningarna på skärmen för att slutföra installationen.

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-4

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

Andra installationsmetoder

Skrivaren kan också installeras i ett nätverk med Windows 2000, Windows XP eller
Windows Server 2003 med någon av följande metoder:

■ Microsoft TCP/IP-protokoll

■ Microsoft IPP-port

För att övervaka eller konfigurera skrivaren använder du CentreWare IS med en webbläsare
om skrivaren är ansluten till ett Windows 2000-, Windows XP- eller Windows Server 2003­nätverk med aktiverat TCP/IP-protokoll.

Obs! CentreWare-metoderna behandlas inte i det här avsnittet.

Se även:

Program för skrivarhantering på sidan 4-2 (CentreWare IS)

Microsoft TCP/IP-protokoll

Obs! Välj Klassiskt utseende för Windows XP, annars stämmer Windows XP-procedurerna

inte överens med stegen nedan. Du väljer klassiskt utseende genom att klicka på Start.
Därefter klickar du på Inställningar och sedan på Aktivitetsfältet och Start-menyn.
Välj fliken Start-meny och sedan Klassisk Start-meny. Klicka på OK.

Så här kontrollerar du att TCP/IP är installerat:

1. Högerklicka på ikonen Mina nätverksplatser på skrivbordet och klicka därefter

på Egenskaper.

2. Högerklicka på Anslutning till lokalt nätverk och klicka därefter på Egenskaper.

3. Klicka på fliken Allmänt och kontrollera att Internet Protocol (TCP/IP) är installerat.

■ Om rutan Internet Protocol (TCP/IP) är markerad är programvaran installerad.

■ Om rutan Internet Protocol (TCP/IP) inte är markerad är programvaran inte

installerad. Installera programvaran för TCP/IP med hjälp av den dokumentation som
tillhandahålls av Microsoft och återgå sedan till det här dokumentet.

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-5

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

Lägga till skrivaren

Så här lägger du till skrivaren:

1. På skrivbordet klickar du på Start. Klicka sedan på Inställningar.

2. Välj ett av följande alternativ:

■ Windows 2000: Klicka på Skrivare och dubbelklicka sedan på Lägg till skrivare.

Då startar guiden Lägg till skrivare. Klicka sedan på Nästa.

■ Windows XP eller Windows Server 2003: Klicka på Skrivare och fax.

Dubbelklicka på Lägg till skrivare så visas guiden Lägg till skrivare. Klicka därefter
på Nästa.

3. Klicka på knappen Lokal skrivare och sedan på Nästa.

4. Klicka på knappen Skapa en ny port.

5. Välj Standard TCP/IP Port i listrutan Typ och klicka sedan på Nästa.

6. Klicka på Nästa.

7. Ange IP-adressen till den skrivare du vill använda i redigeringsrutan Skrivarnamn eller

IP-adress. Klicka på Nästa.

8. Välj ett av följande alternativ:

■ Klicka på Slutför i fönstret Bekräfta om allt är korrekt.

■ Klicka på knappen Tillbaka och ändra om något är fel. Klicka därefter på Slutför i

fönstret Bekräfta när allt är korrekt.

Konfigurera skrivaren

Så här konfigurerar du skrivaren:

1. Sätt in Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och

dokumentation) i datorns CD-ROM-enhet och klicka på Diskett finns.

2. Klicka på Bläddra och välj den katalog som innehåller drivrutinerna för Windows 2000

eller Windows XP.

3. Markera *.INF-filen och klicka sedan på Öppna.

4. Se till att sökvägen och filnamnet är korrekta och klicka på OK.

5. Ange ett namn för skrivaren och välj om du vill använda den som standardskrivare.

Klicka på Nästa.

6. Välj ett av följande alternativ:

■ Om skrivaren inte är delad klickar du på Nästa.

■ Om skrivaren är delad anger du ett Resursnamn, markerar kryssrutan Dela och

klickar sedan på Nästa.

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-6

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

Skriva ut en provsida

Du uppmanas skriva ut en provsida.

1. Välj ett av följande alternativ:

■ Klicka på Ja om du vill skriva ut en provsida och klicka därefter på Nästa.

■ Klicka på Nej om du inte vill skriva ut en provsida och klicka därefter på Nästa.

2. Välj ett av dessa alternativ på skärmen Slutför guiden lägg till skrivare:

■ Om all information är korrekt klickar du på Slutför. Fortsätt till steg 3.

■ Klicka på knappen Tillbaka och ändra om något är fel, och klicka därefter på Slutför

när allt är korrekt. Fortsätt till steg 3.

3. Om du skrev ut en provsida ombeds du bekräfta att provsidan är utskriven:

■ Klicka på Ja om provsidan skrevs ut korrekt.

■ Klicka på Nej om provsidan inte skrevs ut eller skrevs ut på felaktigt sätt.

Se även:

Felsökning i Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 på sidan 4-9

Microsoft IPP-port

Så här hittar du skrivarens URL och skapar en IPP-skrivare (IPP = Internet Printing Protocol).

Erhålla skrivarens URL (nätverkssökväg)

Så här hittar du skrivarens URL:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Välj Properties (egenskaper).

4. Välj mappen Protocols (protokoll) till vänster.

5. Välj IPP. I fältet Network Path (nätverkssökväg) på sidan IPP Settings (IPP-inställningar)

visas skrivarens URL.

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-7

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

Skapa IPP-skrivare

Så här skapar du en IPP-skrivare:

1. På skrivbordet klickar du på Start. Klicka sedan på Inställningar och därefter

på Skrivare.

2. Dubbelklicka på Lägg till skrivare så visas guiden Lägg till skrivare.

3. Välj Nätverksskrivare och klicka sedan på Nästa.

4. När du ombeds uppge nätverkssökväg (Windows 9x) eller URL (Windows NT,

Windows 2000, Windows XP), anger du skrivarens URL i följande format:

http://skrivarens IP-adress/ipp

Obs! Ange din skrivares IP-adress eller DNS-namn i stället för skrivarens IP-adress.

5. Klicka på Nästa.

Konfigurera skrivaren

Så här konfigurerar du skrivaren:

1. Sätt in Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och

dokumentation) i datorns CD-ROM-enhet och klicka på Diskett finns.

2. Klicka på Bläddra och välj den katalog som innehåller drivrutinerna för Windows 2000

eller Windows XP.

3. Markera *.INF-filen och klicka sedan på Öppna.

4. Se till att sökvägen och filnamnet är korrekta och klicka på OK.

5. Ange ett namn för skrivaren och välj om du vill använda den som standardskrivare.

Klicka på Nästa.

6. Välj ett av följande alternativ:

■ Om skrivaren inte är delad klickar du på Nästa.

■ Om skrivaren är delad anger du ett Resursnamn, markerar kryssrutan Dela och

klickar sedan på Nästa.

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-8

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

Felsökning i Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

Obs! Välj klassiskt utseende för Windows XP annars stämmer Windows XP-procedurerna

inte överens med stegen nedan. Du väljer klassiskt utseende genom att klicka på Start.
Därefter klickar du på Inställningar och sedan på Aktivitetsfältet och Start-menyn.
Välj fliken Start-meny och sedan Klassisk Start-meny. Klicka på OK.

Denna felsökning förutsätter att du slutfört följande uppgifter:

■ Läst in en PCL eller PostScript-skrivardrivrutin för Phaser-skrivare.

■ Skrivit ut och sparat en aktuell kopia av Konfigurationssidan.

Verifiera inställningar

Så här kontrollerar du inställningarna:

1. Kontrollera att följande inställningar är gjorda på Konfigurationssidan.

■ IP-adresskälla är inställd på DHCP, Kontrollpanel, BOOTP eller Auto IP

(beroende på din nätverkskonfiguration).

■ Aktuell IP-adress är korrekt inställd. (Observera adressen om den tilldelats av

Auto IP, DHCP eller BOOTP.)

■ Nätmask är korrekt inställd (om sådan används).

■ Standard-gateway är korrekt inställd (om sådan används).

■ LPR är aktiverat. Kontrollera att inställningarna för LPR och AppSocket har gjorts

på önskat sätt.

■ Tol ka r: Auto, PCL eller PostScript (beroende på drivrutin).

2. Kontrollera att klienten är inloggad i nätverket och skriver ut till rätt skrivarkö.

Användaren ska också ha tillgång till Phaser-skrivarkön.

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-9

Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

Verifiera drivrutinsinstallation

Så här kontrollerar du installationen av drivrutin:

1. Högerklicka på Mina nätverksplatser på skrivbordet och klicka därefter på Egenskaper.

2. Högerklicka på Anslutning till lokalt nätverk och klicka därefter på Egenskaper.

3. Välj fliken Allmänt. Titta i listan över installerade nätverksprotokoll för att se att TCP/IP

är installerat. (Kontakta nätverksadministratören om du vill ha mer information.)

4. Klicka på Installera om du vill installera någon komponent som inte finns i listan, och

starta sedan om datorn.

5. Klicka på Start, på Inställningar och sedan på Skrivare.

6. Högerklicka på skrivarikonen och välj Egenskaper.

7. Välj fliken Avancerat. Kontrollera att rätt skrivardrivrutin är installerad.

8. Välj fliken Portar. Bekräfta att IP-adressen i listan Skriv ut till följande portar

är identisk med den på sidan Konfiguration. Du kanske behöver klicka på knappen
Konfigurera port för att se IP-adressen. Om det behövs väljer du på nytt det
TCP/IP-nummer som används för skrivaren.

Skriva ut en provsida

Så här skriver du ut en provsida:

1. Välj fliken Allmänt.

2. Klicka på Skriv ut provsida. Om ingenting skrivs ut, väljer du PhaserSMART -

teknisk support på fliken Felsökning i Windows-skrivardrivrutinen. Du kommer då
till PhaserSMART - teknisk support.

Se även:

www.xerox.com/office/7400support

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-10

Windows NT 4.x

Windows NT 4.x

Det här avsnittet omfattar:

■ Förberedelser på sidan 4-11

■ Snabbinstallation från cd-skiva på sidan 4-11

■ Andra installationsmetoder på sidan 4-12

■ Felsökning i Windows NT 4.x på sidan 4-14

Förberedelser

Dessa förberedelser måste göras för alla skrivare:

1. Kontrollera att skrivaren är inkopplad, i läge På och ansluten till ett aktivt nätverk.

2. Se efter att skrivaren tar emot nätverksinformation genom att kontrollera lysdioderna på

enhetens baksida eller på den externa CentreDirect-utskriftsservern. När skrivaren är
ansluten till ett fungerande nätverk och tar emot information är länklysdioden grön och
den bärnstensfärgade lysdioden för trafik blinkar snabbt.

3. Fortsätt till Snabbinstallation från CD-skiva eller Andra installationsmetoder för önskad

installationsmetod.

4. Skriv ut en konfigurationssida och behåll den som referens.

Snabbinstallation från cd-skiva

Så här gör du en snabbinstallation från cd-romskiva:

1. Sätt in Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och

dokumentation) i datorns CD-ROM-enhet. Om installationsprogrammet inte startar gör du
på följande sätt:

a. Klicka på Start och därefter på Kör.
b. I fönstret Kör skriver du: <cd-enhet>:\INSTALL.EXE.

2. Välj önskat språk i listan.

3. Välj Installera skrivardrivrutin.

4. Klicka på Jag accepterar om du accepterar Xerox licensavtal för programvaran.

5. I dialogrutan Välj skrivare är standardvärdet Använd Walk-Up-teknik

(rekommenderas för nätverksskrivare) markerat. Klicka på Nästa.

6. Följ instruktionerna för Använd Walk-Up-teknik.

7. Klicka på Avsluta programmet.

Obs! Om dialogrutan Walk-Up-teknik är kvar på skärmen när du har gått igenom steg 1–6

klickar du på knappen Avb ry t och därefter på Välj bland följande skrivare som har hittats.
Följ anvisningarna på skärmen för att slutföra installationen.

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-11

Windows NT 4.x

Andra installationsmetoder

Installera skrivaren i ett Windows NT 4.x-nätverk med Microsoft TCP/IP-protokollet.

För att övervaka eller konfigurera skrivaren använder du CentreWare IS med en webbläsare
om skrivaren är ansluten till ett Windows NT 4.x-nätverk med aktiverat TCP/IP-protokoll.

Obs! CentreWare-metoderna behandlas inte i det här avsnittet.

Se även:

Program för skrivarhantering på sidan 4-2 (CentreWare IS)

Snabbinstallation (Microsoft TCP/IP-protokoll)

Obs! Den här proceduren utförs bara av systemadministratören.

Så här installerar du Microsofts programvara för TCP/IP-utskrift:

1. Högerklicka på ikonen Mina nätverksplatser på skrivbordet och klicka därefter

på Egenskaper.

2. Välj fliken Protokoll och se till att TCP/IP-protokollet har installerats.

3. Välj fliken Tjänster och kontrollera att programvaran för Microsoft TCP/IP Printing

har installerats. Om den inte har installerats installerar du den och återgår sedan till
det här dokumentet.

Lägga till skrivaren

Så här lägger du till skrivaren:

1. Öppna Kontrollpanelen och dubbelklicka på ikonen Skrivare.

2. Dubbelklicka på Lägg till skrivare. Då visas guiden Lägg till skrivare. Klicka på Nästa.

3. Se till att Den här datorn är markerat och klicka på Nästa.

4. Klicka på Lägg till port och välj LPR-porten på den lista som visas.

5. Klicka på Ny port.

6. Ange IP-adressen för skrivaren och ett skrivarnamn med maximalt 31 tecken

(inga blanksteg).

7. Välj OK.

8. Kontrollera att den nya IP-adress du angav visas korrekt i listan. Om kryssrutan bredvid

IP-adressen inte är markerad markerar du den och klickar sedan på Nästa.

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-12

Windows NT 4.x

Konfigurera skrivaren

Så här konfigurerar du skrivaren:

1. Sätt in Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och

dokumentation) i datorns CD-ROM-enhet och klicka på Diskett finns.

2. Klicka på Bläddra och välj den katalog som innehåller drivrutinerna för Windows NT.

3. Markera *.INF-filen och klicka sedan på Öppna. Se till att sökvägen och filnamnet är

korrekta och klicka på OK.

4. Välj rätt skrivare och klicka sedan på OK.

5. Ange ett namn för skrivaren, välj om du vill att den ska vara standardskrivare och klicka

sedan på OK.

6. Välj ett av följande alternativ:

■ Om skrivaren inte är delad klickar du på Nästa.

■ Om skrivaren är delad anger du ett Resursnamn, markerar kryssrutan Dela och klickar

sedan på Nästa.

Skriva ut en provsida

Du uppmanas skriva ut en provsida.

1. Välj ett av följande alternativ:

■ Klicka på Ja om du vill skriva ut en provsida och klicka därefter på Nästa.

■ Klicka på Nej om du inte vill skriva ut en provsida och klicka därefter på Nästa.

2. Välj ett av följande alternativ:

■ Om all information är korrekt klickar du på Slutför. Fortsätt till steg 3.

■ Klicka på knappen Tillbaka och ändra om något är fel, och klicka därefter på Slutför

när allt är korrekt. Fortsätt till steg 3.

3. Om du skrev ut en provsida ombeds du bekräfta att provsidan är utskriven:

■ Klicka på Ja om provsidan skrevs ut korrekt.

■ Klicka på Nej om provsidan inte skrevs ut eller skrevs ut på felaktigt sätt.

Se även:

Felsökning i Windows NT 4.x på sidan 4-14

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-13

Windows NT 4.x

Felsökning i Windows NT 4.x

Denna felsökning förutsätter att du slutfört följande uppgifter:

■ Läst in en skrivardrivrutin för PostScript.

■ Skrivit ut och sparat en aktuell kopia av Konfigurationssidan.

Verifiera inställningar

Så här kontrollerar du inställningarna:

1. Kontrollera inställningarna på Konfigurationssidan.

■ IP-adresskälla är inställd på DHCP, Kontrollpanel, BOOTP eller Auto IP

(alltefter nätverkskonfiguration).

■ Aktuell IP-adress är korrekt inställd. (Observera adressen om den tilldelats av

Auto IP, DHCP eller BOOTP.)

■ Nätmask är korrekt inställd (om sådan används).

■ Standard-gateway är korrekt inställd (om sådan används).

■ LPR är aktiverat. Kontrollera att inställningarna för LPR och AppSocket gjorts

på önskat sätt.

■ Tol ka r: Auto, PCL eller PostScript (beroende på drivrutin).

2. Kontrollera att klienten är inloggad i nätverket och skriver ut till rätt skrivarkö.

Användaren ska också ha tillgång till Phaser-skrivarkön.

Verifiera installationen

Så här kontrollerar du installationen av skrivare:

1. Högerklicka på ikonen Mina nätverksplatser på skrivbordet och välj

därefter Egenskaper.

2. Klicka på fliken Protokoll och se till att TCP/IP-protokollet är installerat.

3. Klicka på Lägg till om du vill installera någon komponent som inte finns i listan,

och starta sedan om datorn.

4. Klicka på Start, klicka sedan på Inställningar och till sist på Kontrollpanelen.

5. Dubbelklicka på Tjänster.

6. Leta rätt på TCP/IP Print Server och kontrollera dessa kolumnposter:

■ Status-kolumnen: Startat

■ Start-kolumnen: Automatiskt

7. Klicka på Start, på Inställningar och sedan på Skrivare.

8. Högerklicka på skrivarikonen och välj därefter Egenskaper. Kontrollera att du har

installerat rätt drivrutin för skrivaren.

9. Välj fliken Portar. Bekräfta att IP-adressen i listan Skriv ut till följande port är

identisk med den på sidan Konfiguration. Du kanske behöver klicka på knappen
Konfigurera port för att se IP-adressen. Om det behövs väljer du på nytt det
TCP/IP-nummer som används för skrivaren.

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-14

Windows NT 4.x

Skriva ut en provsida

Så här skriver du ut en provsida:

1. Välj fliken Allmänt.

2. Klicka på Skriv ut provsida. Om ingenting skrivs ut, väljer du PhaserSMART -

teknisk support på fliken Felsökning i Windows-skrivardrivrutinen. Du kommer då
till PhaserSMART - teknisk support.

Se även:

www.xerox.com/office/7400support

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-15

Windows 98 SE och Windows Me

Windows 98 SE och Windows Me

Det här avsnittet omfattar:

■ Förberedelser på sidan 4-16

■ Snabbinstallation från cd-skiva på sidan 4-17

■ Andra installationsmetoder på sidan 4-18

■ Felsökning i Windows 98 SE och Windows Me på sidan 4-20

Förberedelser

Följ dessa inledande steg:

1. Kontrollera att skrivaren är inkopplad, påslagen och ansluten till ett aktivt nätverk.

2. Se efter att skrivaren tar emot nätverksinformation genom att kontrollera lysdioderna

på enhetens baksida eller på den externa CentreDirect-utskriftsservern. När skrivaren är
ansluten till ett fungerande nätverk och tar emot information är länklysdioden grön och
den bärnstensfärgade lysdioden för trafik blinkar snabbt.

3. Skriv ut en konfigurationssida och kontrollera att önskade protokoll är aktiverade.

Välj sedan något av följande alternativ:

■ Fortsätt till steg 4 om ingen TCP/IP-adress har konfigurerats för skrivaren.

■ Fortsätt till steg 5 om en TCP/IP-adress har konfigurerats för skrivaren.

4. Gör något av följande om det inte har konfigurerats en TCP/IP-adress för datorn:

■ Kontakta systemadministratören för att säkerställa att konfigurationen är gjord enligt

företagets riktlinjer.

■ Konfigurera datorn med en unik adress, till exempel 192.1.1.1.

5. Om det finns en TCP/IP-adress följer du stegen nedan för att kontrollera datorns IP-adress:
a. Klicka på Start och därefter på Kör.
b. Skriv winipcfg i fältet Öppna. (Om det inte går att hitta filen kanske inte TCP/IP

har installerats.)

c. Klicka på OK.
d. Välj nätverkskort från listan. IP-adressen hittar du i fältet IP-adress.

Obs! Mer information om hur du installerar och konfigurerar TCP/IP i Windows-miljöer

finns i i dokumentationen till Microsoft Windows.

6. Fortsätt till Snabbinstallation från CD-skiva eller Andra installationsmetoder för önskad

installationsmetod.

Se även:

Snabbinstallation från cd-skiva på sidan 4-17
Andra installationsmetoder på sidan 4-18

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-16

Windows 98 SE och Windows Me

Snabbinstallation från cd-skiva

Så här gör du en snabbinstallation från cd-skiva:

1. Sätt in Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och

dokumentation) i datorns CD-ROM-enhet. Om installationsprogrammet inte startar gör
du på följande sätt:

a. Klicka på Start och därefter på Kör.
b. I fönstret Kör skriver du: <cd-enhet>:\INSTALL.EXE.

2. Välj önskat språk i listan.

3. Välj Installera skrivardrivrutin.

4. Klicka på Jag accepterar om du accepterar Xerox licensavtal för programvaran.

5. I dialogrutan Välj skrivare är standardvärdet Använd Walk-Up-teknik

(rekommenderas för nätverksskrivare) markerat. Klicka på Nästa.

6. Följ instruktionerna för Använd Walk-Up-teknik.

7. Klicka på Avsluta programmet.

Obs! Om dialogrutan Walk-Up-teknik är kvar på skärmen när du har gått igenom

steg 1–6 klickar du på knappen Avb ry t och därefter på Välj bland följande skrivare
som har hittats. Följ anvisningarna på skärmen för att slutföra installationen.

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-17

Windows 98 SE och Windows Me

Andra installationsmetoder

Installera skrivaren i ett Windows 98 SE- eller Windows Me-nätverk med
PhaserPort-programmet.

PhaserPort-programvara

Windows-installeraren installerar PhaserPort för Windows (för de installationer som använder
PostScript-drivrutiner). PhaserPort för Windows är en Xerox-skrivarövervakning för utskrifter
via Windows 98 SE eller Windows Me TCP/IP-peer-to-peer-nätverk. Du kan använda
PhaserPort för att lägga till eller ta bort TCP/IP-portar.

Obs! PhaserPort är det lämpligaste verktyget för PostScript-installationer.

Lägga till en port

Så här lägger du till en skrivarport:

1. Öppna Skrivaregenskaper för den skrivare du vill koppla till den nya TCP/IP-porten.

2. Klicka på Start, på Inställningar och sedan på Skrivare.

3. Högerklicka på den skrivare som ska kopplas till den nya TCP/IP-porten och klicka

därefter på Egenskaper.

4. Klicka på fliken Information och klicka sedan på knappen Lägg till port.

5. Välj Annan.

6. I listan med tillgängliga skrivarportsövervakare markerar du PhaserPort och klickar

sedan på OK.

Konfigurera en port

Med PhaserPort kan du:

■ Välja ett namn på den nya porten.

■ Identifiera en skrivare genom dess DNS-namn eller IP-adress.

Så här installerar du en port där PhaserPort används:

1. Gå till fönstret Add PhaserPort (lägg till PhaserPort):

■ Ange ett unikt namn för den port som ska läggas till i området

Description (beskrivning).

■ Ange skrivarens värdnamn eller IP-adress i området DNS/Address.

2. Klicka på OK.

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-18

Windows 98 SE och Windows Me

Ändra PhaserPorts IP-adress

Om skrivarens IP-adress ändras, måste du ändra IP-adress för motsvarande port på enheten:

1. Klicka på Start, på Inställningar och sedan på Skrivare.

2. Högerklicka på den skrivare som ska ändras till den nya PhaserPort IP-adressen och

klicka därefter på Egenskaper.

3. Välj fliken Information.

4. Kontrollera att PhaserPort visas i fältet Skriv ut till följande port.

5. Klicka på Portinställningar. Dialogrutan Configure PhaserPort

(konfigurera PhaserPort) visas.

6. Gör något av följande:
a. Om du känner till rätt IP-adress eller DNS-namn för skrivaren anger du den.

b. Om du inte vet skrivarens IP-adress eller DNS-namn klickar du på Browse (Bläddra).

En lista över skrivare i nätverket visas.

c. Dubbelklicka på önskad skrivare. PhaserPort anger automatiskt uppgifterna i

dialogrutan Configure PhaserPort (konfigurera PhaserPort).

Obs! Om du vill söka i nätverket igen klickar du på Uppdatera. Om du vill utöka

sökningen till andra undernätverk klickar du på Avancerad.

7. Klicka på OK.

8. Klicka på OK igen för att verkställa ändringarna.

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-19

Windows 98 SE och Windows Me

Felsökning i Windows 98 SE och Windows Me

Denna felsökning förutsätter att du slutfört följande uppgifter:

■ Kontrollerat att skrivaren är inkopplad, påslagen och ansluten till ett aktivt nätverk.

■ Installerat en skrivardrivrutin för PostScript.

■ Bekräftat att skrivaren tar emot nätverksinformation genom att kontrollera lysdioderna på

enhetens baksida eller på den externa CentreDirect-utskriftsservern. När skrivaren är
ansluten till ett fungerande nätverk och tar emot information är länklysdioden grön och
den bärnstensfärgade lysdioden för trafik blinkar snabbt.

■ Skrivit ut och sparat en aktuell kopia av Konfigurationssidan.

Verifiera inställningar

Så här kontrollerar du inställningarna:

1. Högerklicka på Nätverket på skrivbordet och klicka därefter på Egenskaper.

2. Klicka på fliken Konfiguration. En lista över installerade nätverkskomponenter visas för

Klient för Microsoft-nätverk.

3. Om någon av de nödvändiga komponenterna inte är installerad ska du installera den

(dem) och sedan starta om systemet. Återvänd till det här dokumentet när systemet har
startats om.

4. Klicka på Start, på Inställningar och sedan på Skrivare. Fönstret Skrivare visas.

5. Högerklicka på skrivarikonen och välj Egenskaper.

6. Välj fliken Information.

7. Kontrollera följande:
a. Namnet på skrivardrivrutinen i listan Skriv ut till följande drivrutin. Om det behövs

väljer du eller installerar en ny skrivardrivrutin.

b. Namnet på Port i listan Skriv ut till följande portar. Markera rätt namn på nytt om

det behövs.

Obs! Skicka en utskrift till skrivaren. Om ingenting skrivs ut, väljer du PhaserSMART -

teknisk support på fliken Felsökning i Windows-skrivardrivrutinen. Du kommer då till

PhaserSMART - teknisk support.

Se även:

www.xerox.com/office/7400support

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-20

Macintosh

Macintosh

Det här avsnittet omfattar:

■ Krav på sidan 4-21

■ Snabbinstallation från cd-skiva på sidan 4-21

■ Aktivera och använda EtherTalk för Mac OS 9.x på sidan 4-21

■ Aktivera och använda TCP/IP för Mac OS 9.x på sidan 4-22

■ Aktivera eller använda TCP/IP eller AppleTalk för Mac OS X, version 10.2 och senare på

sidan 4-24

■ Felsökning i Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X, version 10.2 och senare) på sidan 4-26

Krav

■ En arbetsstation med korrekt skrivardrivrutin installerad.

■ Kunskap om det operativsystem (Mac OS 9.x eller Mac OS X, version 10.2 eller högre)

som används på arbetsstationen.

■ Lämpliga kablar för koppling mellan skrivare och nätverk.

Snabbinstallation från cd-skiva

Så här gör du en snabbinstallation från cd-rom:

1. Sätt in Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och

dokumentation) i datorns CD-ROM-enhet.

2. Installera skrivardrivrutinen genom att dubbelklicka på installeraren på Software and

Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation).

Aktivera och använda EtherTalk för Mac OS 9.x

Om du använder EtherTalk behövs ingen IP-adress för Macintosh-datorer.

Så här skapar du en skrivbordsskrivare:

1. Öppna inställningsprogrammet AppleTalk. Kontrollera att Ethernet-porten är den

valda nätverksporten.

2. Öppna Väljaren och klicka på drivrutinen för LaserWriter-skrivare.

3. Markera skrivaren.

4. Skapa en skrivbordsskrivare genom att klicka på Skapa.

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-21

Aktivera och använda TCP/IP för Mac OS 9.x

Detta avsnitt går igenom stegen för installation och felsökning för Macintosh OS 9.x.

Ställa in Macintosh Ethernet-port för TCP/IP

Så här ställer du in Macintosh för TCP/IP:

1. Välj på kontrollpanelen TCP/IP och sedan Ethernet.

2. Ange på fliken TCP/IP hur du vill hämta IP-adressen:

■ Ange manuellt IP-adressen, nätmask, routeradress och adress för namnserver

i dialogrutan.

■ Med DHCP-server: Hittar IP-adressen automatiskt.

3. Stäng dialogrutan.

Skapa en LPR-skrivare med LaserWriter 8.5.1 eller senare

Så här skapar du en LPR-skrivare:

Macintosh

1. Öppna Skrivbordsverktyg. (Du hittar verktyget eller ett alias till det i

mappen PhaserTools.)

2. Klicka på Skrivare (LPR) i Skapa skrivbordsskrivare och klicka därefter på OK.

3. Klicka på Ändra i filen PPD (PostScript Printer Description).

4. Välj önskad skrivare i listan och klicka på Välj. Om skrivarens PPD inte finns i listan

installerar du den från Software and Documentation CD-ROM
(cd-romskivan Programvara och dokumentation).

5. Klicka på Ändra i val av LPR-skrivare.

6. Ange information i följande fält:

■ Skrivaradress: Ange skrivarens IP-adress eller domännamn.

■ Kö: Ange PS (med versaler) och klicka sedan på OK.

7. Stäng dialogrutan. Klicka på Spara när du ombeds göra det.

8. Ange ett namn för skrivaren i fältet Spara skrivbordsskrivare som och klicka därefter

på Spara.

9. Det finns två metoder för att skriva ut via LPR:

■ Använd den nya skrivbordsskrivaren (LPR).

■ Använd skrivardrivrutinen för LaserWriter 8.5.1 (välj vilken skrivare som helst).

Klicka på Arkiv och därefter på Skriv ut för att välja önskad LPR-skrivare i
listan Skrivare.

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-22

Macintosh

Skapa en AppSocket-skrivare med LaserWriter 8.6

På Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation)
finns funktioner för AppSocket-utskrifter med PhaserPost för Mac OS. PhaserPort
tillhandahåller en dubbelriktad höghastighetskommunikationskanal som använder den nya
plug-in-kommunikationen i Apple LaserWriter version 8.6.

AppSocket ger besked om utskriftsjobbet, vilket inte LPR gör.

Systemkrav för PhaserPort för Mac OS

Obs! Mac OS X stöder inte PhaserPort.

Systemkraven innefattar:

■ En skrivare som är installerat på ett TCP/IP-nätverk.

■ PowerPC-baserad Macintosh

■ Apples LaserWriter version 8.6 eller senare med aktiverad skrivbordsskrivare

■ OpenTransport version 1.1 eller senare nätverkprogram. Stöder inte TCP/IP-nätverk som

tillhandahållits av MacTCP-programvara. Macintosh måste konfigureras på rätt sätt för att
kommunikationen med skrivaren ska fungera.

Skapa en skrivbordsskrivare med PhaserPort i MacOS

Så här skapar du en skrivbordsskrivare med PhaserPort för MacOS:

1. Starta PhaserPort Printer Tool.

2. Ange skrivarens IP-adress eller DNS-namn i fältet Printer Internet Address

(skrivarens Internet-adress).

3. Ange ett namn för skrivaren i fältet Desktop Printer Name (skrivarens namn

på skrivbordet).

4. Klicka på Ve ri f y (kontrollera) för att få kontakt med skrivaren över TCP/IP-nätverket

och kontrollera nätverkskonfigurationen.

5. Skapa en skrivbordsskrivare genom att klicka på Create (skapa).

6. Stäng PhaserPort Printer Tool genom att klicka på Quit (stäng).

7. I Finder klickar du på den nya ikonen för skrivbordskrivaren.

8. Klicka på Change Setup (ändra inställningar) på Finder's Printing-menyn.

9. Välj filen PostScript Printer Description (beskrivning av PostScript-skrivare) och ange

konfigurationsinformation. Eller så kan du välja knappen Autoinställning om du vill att
inställningarna för systemet ska göras automatiskt.

Obs! Vissa verktyg, t ex Adobe Font Downloader, är inte kompatibla med PhaserPort

för programvaror i Mac OS eftersom de försöker kommunicera direkt med skrivaren
genom att använda AppleTalk-protokollet. Om du använder Mac OS skapar du en
AppleTalk-skrivbordsskrivare. Kör det icke-kompatibla programmet och avsluta det.
Ta sedan bort skrivaren.

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-23

Macintosh

Aktivera eller använda TCP/IP eller AppleTalk för Mac OS X, version 10.2 och senare

Kontrollera att du kör Mac OS X, version 10.2 eller högre. De föregående versionerna av
Mac OS X har inte fullständigt stöd för PostScript-utskrifter och skrivarfunktioner.

Ställa in Macintosh Ethernet-port för TCP/IP

Så här ställer du in Macintosh för TCP/IP:

1. Välj Nätverk i funktionen Systeminställningar.

2. Välj Inbyggt Ethernet på menyn Visa.

3. Ange hur du vill hämta IP-adressen på fliken TCP/IP:

■ Ange manuellt IP-adressen, nätmask, routeradress och adress för namnserver

i dialogrutan.

■ Använda DHCP: Hittar IP-adressen automatiskt.

4. Klicka på Ve rk s tä ll och stäng dialogrutan.

Ställa in Macintosh Ethernet-port för AppleTalk

Så här ställer du in Macintosh för AppleTalk:

1. Välj Nätverk i funktionen Systeminställningar.

2. Välj Inbyggt Ethernet på menyn Visa.

3. Välj Aktivera AppleTalk på fliken AppleTalk.

4. Klicka på Ve rk s tä ll och stäng dialogrutan.

Skapa en LPR-skrivare med Mac OS X, version 10.2 eller senare

Så här skapar du en LPR-skrivare:

1. Öppna tillbehöret Utskriftskontroll. I Mac OS X, version 10.3 eller högre

öppnar du Skrivarinställningar. Verktyget hittar du vanligen i mappen Tillbehör i
mappen Program.

2. Välj Lägg till och sedan ett av följande alternativ:

■ Version 10.2: Välj IP-utskrift på menyn.

■ Version 10.3 och högre: Välj LPD/LPR i fältet Skrivartyp.

3. Ange skrivarens IP-adress i fältet Skrivaradress.

4. Välj lämplig PPD i listan Skrivarmodell. Om skrivarens PPD inte finns i listan

installerar du den från Software and Documentation CD-ROM
(cd-romskivan Programvara och dokumentation).

5. Slutför konfigurationen genom att klicka på Lägg till.

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-24

Macintosh

Skapa en AppleTalk-skrivare med Mac OS X, version 10.2 eller senare

Så här skapar du en AppleTalk-skrivare:

1. Kontrollera att AppleTalk är aktiverat i Systeminställningar.

2. Öppna tillbehöret Utskriftskontroll. I Mac OS X, version 10.3 eller högre öppnar du

Skrivarinställningar. Verktyget hittar du vanligen i mappen Tillbehör i mappen Program.

3. Välj Lägg till skrivare och välj sedan AppleTalk i listan.

4. Välj lämplig zon.

5. Välj skrivaren i listan.

6. Välj lämplig PPD i listan Skrivarmodell. Om skrivarens PPD inte finns i listan

installerar du den från Software and Documentation CD-ROM
(cd-romskivan Programvara och dokumentation).

7. Klicka på Lägg till om du vill slutföra konfigurationen.

Skapa en Bonjour-skrivare med Mac OS X, version 10.2 eller senare

Så här skapar du en Bonjour-skrivare:

1. Öppna tillbehöret Utskriftskontroll. I Mac OS X, version 10.3 eller högre öppnar du

tillbehöret Skrivarinställningar. Verktyget hittar du i Tillbehör i mappen Program.

2. Välj ett av följande alternativ:

■ Version 10.2: Klicka på Lägg till.

■ Version 10.3 och senare: Välj Bonjour på menyn.

En lista med skrivarens namn visas, följt av en serie tal. Exempel: Skrivarens namn
xx:xx:xx. Varje sifferdel motsvarar den sista delen i skrivarens maskinvaruadress.

En PPD väljs automatiskt.

3. Klicka på Lägg till om du vill slutföra installationen.

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-25

Macintosh

Felsökning i Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X, version 10.2 och senare)

Nedanstående procedur eliminerar problem med kablar, kommunikation och anslutningar.
När du har gått igenom dessa steg skriver du ut en testsida från programvaran.

Obs! Om du får en utskrift behövs ingen mer felsökning. Beträffande problem med

-utskriftskvaliteten, se Användarhandboken på www.xerox.com/office/7400support

Felsökning i Macintosh OS 9.x steg för steg

Gå igenom dessa steg endast om du använder Mac OS 9:

1. Öppna Väljaren och klicka på drivrutinen för LaserWriter.

2. Gör något av följande:

■ Om skrivarens namn visas, betyder det att enheten kommunicerar via nätverket.

Du behöver då inte utföra några ytterligare steg.

■ Om skrivarens namn inte visas kan du fortsätta till steg 3.

3. Kontrollera att skrivaren är inkopplad, i läge På och ansluten till ett aktivt nätverk.

4. Kontrollera kabelanslutningen från nätverket till skrivaren.

5. Följ dessa steg:
a. Kontrollera på skrivarens kontrollpanel att EtherTalk är aktiverat. Om så inte är fallet

aktiverar du det på kontrollpanelen och startar om skrivaren.

b. Skriv ut Konfigurationssidan och kontrollera att EtherTalk är aktiverat.
c. Från konfigurationssidan kontrollerar du zonen: Om det finns flera zoner i nätverket

bör du se efter att skrivaren visas i önskad zon.

6. Om du fortfarande inte kan göra utskrifter går du till PhaserSMART- teknisk support via

CentreWare IS:

a. Starta webbläsaren.
b. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).
c. Välj Support.
d. Klicka på länken PhaserSMART Diagnostic Tool så att du kommer

till PhaserSMART.

.

Se även:

www.xerox.com/office/7400support

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-26

Macintosh

Felsökning i Macintosh OS X, version 10.2 och senare

Gå igenom dessa steg endast om du använder Mac OS X, version 10.2 eller högre:

1. Öppna Nätverksverktyg och välj fliken Fråga.

2. Ange skrivarens IP-adress.

3. Klicka på Fråga. Om du inte får något svar bör du kontrollera att TCP/IP-inställningarna

är korrekta för både skrivare och dator.

4. För AppleTalk följer du nedanstående steg. För TCP/IP går du till Steg 5.
a. Kontrollera på skrivarens kontrollpanel att EtherTalk är aktiverat. Om så inte är fallet

aktiverar du det på kontrollpanelen och startar om skrivaren.

b. Skriv ut Konfigurationssidan och kontrollera att EtherTalk är aktiverat.
c. Från konfigurationssidan kontrollerar du zonen: Om det finns flera zoner i nätverket

bör du se efter att skrivaren visas i önskad zon.

5. Om du fortfarande inte kan göra utskrifter går du till PhaserSMART - teknisk support

via CentreWare IS:

a. Starta webbläsaren.
b. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).
c. Välj Support.
d. Klicka på länken PhaserSMART Diagnostic Tool så att du kommer

till PhaserSMART.

Se även:

www.xerox.com/office/7400support

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-27

Novell

Novell

Det här avsnittet omfattar:

■ Novell Distributed Print Services (NDPS) på sidan 4-28

■ Xerox NDPS Gateway-programvara på sidan 4-28

Novell Distributed Print Services (NDPS)

Novell Distributed Print Services (NDPS) är produkter som bygger på Novells
utskriftsarkitektur, med vars hjälp administratörer kan dra nytta av inbyggd skrivarintelligens
för administration från valfri plats i nätverket av resurser för nätverksutskrift. Vidare kan
prestanda för nätverksutskrift förbättras, och problemen med sådana utskrifter för
slutanvändare minskar.

Med Xerox NDPS Solution kan du använda Novell NDPS tillsammans med många av de
senaste Xerox-skrivarna. Den inbegriper administrationsverktyg som fungerar tillsammans
med NetWare Administrator så att användarna lätt kan konfigurera sina
nätverksskrivartjänster.

För att du ska kunna använda Xerox-skrivare i den här miljön måste Xerox NDPS Gateway­programvara finnas installerad på en Novell-server.

Xerox NDPS Gateway-programvara

Den aktuella versionen av Xerox NDPS Solution för Novell NDPS stöder IP-protokoll.
Med den kan användare administrera Xerox-skrivare i Novell NetWare NDPS-miljöer.

Xerox NDPS Solution-programvaran innehåller följande funktioner:

■ Stöd för IP-nätverk

■ Förenklad installation, hämtning av drivrutin och konfigurering av Xerox-skrivarna i ett

Novell NetWare NDPS-nätverk.

■ Automatisk installation när användaren kopplar upp sig till en skrivare. På så sätt behövs

inte individuell installation av drivrutin.

■ Hämtning av status och fjärradministration av NDPS-stödda nätverksskrivare med

NetWare Administrator.

■ CentreWare IS-åtkomst för administration av nätverksskrivare.

Mer information finns i Xerox NDPS User Guide (användarhandbok för Xerox NDPS).
Du kan hämta den senaste versionen av programvaran för Xerox NDPS Gateway på

www.xerox.com/office/pmtools

.

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-28

UNIX (Linux)

UNIX (Linux)

Det här avsnittet omfattar:

■ Snabbinstallation på sidan 4-29

■ Ytterligare resurser på sidan 4-30

Skrivaren kan hantera anslutning till en rad olika UNIX-plattformar via parallell- och
nätverksgränssnitt. De arbetsstationer som för tillfället kan hanteras av CentreWare för
UNIX/Linux till en nätverksansluten skrivare är:

■ Sun Solaris

■ IBM AIX

■ Hewlett-Packard HP-UX

■ DEC UNIX

■ Linux (i386)

■ Linux (PPC)

■ SGI IRIX

Med följande procedurer kan du ansluta skrivaren med någon av ovan nämnda versioner av
UNIX eller Linux.

Snabbinstallation

Gå igenom följande procedurer när du ska göra inställningarna av skrivaren och installera
tillämpliga drivrutiner.

Från skrivaren

Så här gör du inställningarna av skrivaren:

1. Kontrollera att både TCP/IP-protokollet och rätt anslutning är aktiverade.

2. Välj ett av följande alternativ för IP-adresser på kontrollpanelen:

■ Låt skrivaren ställa in en DHCP-adress.

■ Ange IP-adress manuellt.

3. Skriv ut konfigurationssidan och behåll den som referens.

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-29

Från datorn

Så här installerar du skrivaren:

UNIX (Linux)

1. Gå till www.xerox.com/office/drivers

2. Välj skrivare, aktuell plattform (UNIX) och önskad filtyp (Drivers).

3. Klicka på Go to Downloads (gå till hämtfiler).

4. Hämta PrinterPackageXPXX och den fil som överensstämmer med det aktuella

operativsystemet i fillistan som visas.

5. Skriv ut en provsida och kontrollera utskriftskvaliteten.

6. Starta webbläsaren.

7. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

8. Välj Support.

9. Klicka på länken PhaserSMART Diagnostic Tool så att du kommer till PhaserSMART.

Obs! Om du har problem med utskriftskvaliteten, eller om det inte gick att skriva ut - se

Användarhandbok på www.xerox.com/office/7400support
Technical Support med CentreWare IS.

.

eller kontakta PhaserSMART

Ytterligare resurser

Gå till Xerox webbplats www.xerox.com/office/drivers om du vill ha de senaste drivrutinerna
till CentreWare för UNIX. Så här hämtar du skrivardrivrutiner:

1. Välj skrivare, aktuell plattform (UNIX) och de filer som du vill hämta (Drivers).

2. Klicka på Go to Downloads (gå till hämtfiler).

3. Välj lämplig CentreWare-skrivardrivrutin för din plattform.

4. Hämta PrinterPackageXPXX. Det innehåller skrivarspecifika CentreWare-funktioner för

UNIX-drivrutinen.

Färgskrivaren Phaser® 7400

4-30

.

Hantera skrivaren

Det här kapitlet innehåller:

■ Skrivarinställningar på sidan 5-2

■ Skrivarsäkerhet på sidan 5-18

■ Analysera skrivaranvändning på sidan 5-20

Färgskrivaren Phaser® 7400

5-1

Skrivarinställningar

Skrivarinställningar

Det här avsnittet omfattar:

■ Inställningar för skrivarkontroller på sidan 5-2

■ Inställningar för pappershantering på sidan 5-8

Obs! Det här avsnittet omfattar information om några av de skrivarinställningar som du

kan använda för att hantera skrivaren. Skriv ut menykartan. Den visar vägarna till val av
andra menyalternativ.

Inställningar för skrivarkontroller

Det här avsnittet omfattar:

■ Ställa in kontrollpanelens språk på sidan 5-2

■ Ställa in ljud för kontrollpanelen på sidan 5-3

■ Ställa in systemets datum och tid på sidan 5-3

■ Styra utskrift av startsidan på sidan 5-4

■ Ändra tidsbegränsning för strömsparläge på sidan 5-5

■ Ändra Intelligent Ready-läge på sidan 5-6

■ Ange tidsinställning för meddelanden om tillbehörens livslängd på sidan 5-7

Ställa in kontrollpanelens språk

När du ska välja standardspråk för kontrollpanelen, använder du ett av följande alternativ:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

På kontrollpanelen

Så här väljer du ut standardspråk via kontrollpanelen.

1. Välj Skrivarinställningar och tryck sedan på OK.

2. Välj Kontrollpanelinställningar och klicka sedan på OK.

3. Välj Språk och tryck sedan på OK.

4. Välj önskat språk och tryck sedan på OK.

Färgskrivaren Phaser® 7400

5-2

Skrivarinställningar

Med CentreWare IS

Så här ändrar du standardspråket på kontrollpanelen via CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Printer Defaults

(Standardinställningar för skrivare).

5. Välj språk på listan Set Control Panel Language (Ställ in kontrollpanelens språk) i rutan

User Preferences (Användarinställningar).

6. Klicka på knappen Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Ställa in ljud för kontrollpanelen

På kontrollpanelen ställer du in volymen för kontrollpanelen.

Så här ställer du in ljud för kontrollpanelen:

1. På kontrollpanelen väljer du Skrivarinställningar och sedan trycker du på OK.

2. Välj Inställningar för kontrollpanel och klicka sedan på OK.

3. Välj Ljud för kontrollpanelen och tryck sedan på OK.

4. Tryck på Uppil eller Nedpil för att höja eller sänka volymen. Volymstyrkan kan anges

mellan 0 (tyst) och 4 (högsta volym).

5. Tryck på OK.

Ställa in systemets datum och tid

Visa skrivarfunktioner, t.ex. Schemalagt uppvärmningsläge och Jobbredovisning, är beroende
av skrivarens inställningar av datum och tidpunkt för att starta funktionerna och rapportera
användarstatistik. Du ändrar skrivarens inställningar av datum och tidpunkt via något av
följande:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

På kontrollpanelen

Så här ändrar du inställningarna av skrivarens datum och tidpunkt på kontrollpanelen:

1. Välj Skrivarinställningar och tryck på OK.

2. Välj Skrivarkontroller och tryck på OK.

3. Välj Datum och tidpunkt och tryck sedan på OK. Aktuella inställningar för År,
Månad, Dag, Timme, Minut och Sekund visas.

4. Sä här ändrar du någon av inställningarna:
a. Välj inställningen i fråga och tryck sedan på OK.

b. Välj värde med Pil upp eller Pil ner och tryck på OK-knappen.

Färgskrivaren Phaser® 7400

5-3

Skrivarinställningar

Med CentreWare IS

Så här ändrar du inställningarna av skrivarens datum och tidpunkt via CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Date and Time

(Datum och tidpunkt). Skrivarens aktuella inställningar för datum och tidpunkt visas.

5. För att ändra datum eller tidpunkt väljer du önskat värde på respektive lista.

6. Klicka på knappen Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Styra utskrift av startsidan

Skrivaren kan automatiskt skriva ut en startsida varje gång den sätts på eller återställs.
Grundinställningen är På. Du kan när som helst skriva ut startsidan via menyn

Informationssidor.

För att stänga av/sätta på automatisk utskrift av startsidan använder du ett av
följande alternativ:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

På kontrollpanelen

Så här stänger du av/sätter på automatisk utskrift av startsidan via kontrollpanelen:

1. Välj Skrivarinställningar och tryck på OK.

2. Välj Skrivarkontroller och tryck på OK.
Startsida är markerad. Sist på raden visas inställningen (På eller Av).

3. Tryck på OK för att ändra inställningen.

Med CentreWare IS

Så här sätter du på/stänger av automatisk utskrift av startsidan via CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen General (Allmänt) till vänster.

5. Välj Printer Defaults (Standardinställningar för skrivare).

6. Du ändrar inställningen genom att välja Off (Av) eller On (På) på i den nedrullningsbara

listan Startup Page (Skrivarens startsida).

7. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Färgskrivaren Phaser® 7400

5-4

Skrivarinställningar

Skriva ut startsidan från kontrollpanelen

Så här skriver du ut startsidan via kontrollpanelen.

1. Välj Information och tryck sedan på OK.

2. Välj Informationssidor och tryck sedan på OK.

3. Välj Startsida och tryck sedan på OK för att skriva ut.

Obs! Du kan också skriva ut startsidan från fliken Felsökning i Windows-skrivarrutinen.

Ändra tidsbegränsning för strömsparläge

För att spara energi sätts skrivaren i strömsparläge – ett läge med låg energiförbrukning –
efter en angiven tidsperiod efter senaste användning. I det här läget är de flesta av skrivarens
elektriska system avstängda. När ett utskriftsjobb skickas till skrivaren sätts skrivaren i
uppvärmningsläge. Du kan också värma upp skrivaren genom att trycka på OK på
kontrollpanelen.

Om du märker att skrivaren sätts i strömsparläge för ofta, eller om du inte vill vänta på att den
ska värmas upp, kan du förlänga tidsperioden efter vilken strömsparläget aktiveras.

Du ändrar tiden för övergång till strömsparläge via något av följande:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

På kontrollpanelen

Så här ändrar du värdet på Tidsbegränsning för övergång till strömsparläge via
kontrollpanelen:

1. Välj Skrivarinställningar och tryck på OK.

2. Välj Skrivarkontroller och tryck på OK.

3. Välj Strömsparläge och tryck på OK.

4. Tryck på Pil upp eller Pil ner för att bläddra till det värde du vill välja för

strömsparlägets tidsbegränsning. Välj ett högre värde om du vill förlänga tiden
innan skrivaren sätts i strömsparläge.

5. Tryck på OK.

Med CentreWare IS

Så här ändrar du värdet på Tidsbegränsning för strömsparläge via CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Uppvärmning.

5. Välj ett värde på listan Power Saver Timeout (Tidsbegränsning för strömsparläge).

6. Klicka på knappen Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Färgskrivaren Phaser® 7400

5-5

Skrivarinställningar

Ändra Intelligent Ready-läge

Intelligent Ready-läget är ett automatiskt system som:

■ Övervakar skrivarens användning.

■ Värmer upp skrivaren när det är troligt att du vill använda den. Bedömningen baseras på

tidigare användningsmönster.

■ Aktiverar strömsparläget när skrivaren inte använts under en viss tid.

Du kan stänga av eller sätta på läget Intelligent Ready via något av följande:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWareIS

På kontrollpanelen

Så här sätter du på och stänger av läget Intelligent Ready via kontrollpanelen:

1. Välj Skrivarinställningar och tryck på OK.

2. Välj Skrivarkontroller och tryck på OK.

3. Välj Intelligent Ready.

4. Tryck på OK för att sätta på/stänga av Intelligent Ready.

5. Välj Avsluta och tryck sedan på OK för att återgå till huvudmenyn.

Med CentreWare IS

Så här väljer du Intelligent Ready-läge eller schemalägger inställning av uppvärmning/standby
via programvaran CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Warmup (Uppvärmning).

5. Välj Intelligent Ready, Scheduled (Schemalagt) eller Job Activated (Jobb aktiverat) på

listan Warmup Mode (Uppvärmningsläge).

6. Om du väljer Scheduled (Schemalagt) i steg 5 gör du inställningarna för varje

dags inställningar.

7. Klicka på knappen Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Obs! Även om valen på kontrollpanelen bara tillåter dig att sätta på eller stänga av

Intelligent Ready-läge, så kan du med CentreWare IS ange särskilda inställningar för
skrivarens uppvärmningläge.

Färgskrivaren Phaser® 7400

5-6

Skrivarinställningar

Ange tidsinställning för meddelanden om tillbehörens livslängd

Skrivaren känner av när det börjar bli ont om tillbehör och förbrukningsvaror och visar då ett
varningsmeddelande på kontrollpanelen. Du kan ange vid vilken förbrukningsnivå som dessa
varningsmeddelanden visas, baserat på ungefärligt antal återstående sidor som kan skrivas ut
med varje artikel. Standardinställningen är 800 återstående sidor.

Meddelande om tillbehörens livslängd Inställningsintervall

Varningsnivå för låg toner 0–4000

Värmeenhetsvarning 0–8000

Bildenhetsvarning 0–4000

Överföringsenhetsvarning 0–8000

Använd ett av följande alternativ för att ange tidsinställning för meddelande om
tillbehörens livslängd:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

På kontrollpanelen

Så här gör du för att välja tid för meddelanden om tillbehörens livslängd på kontrollpanelen:

1. Välj Skrivarinställningar och tryck på OK.

2. Välj Skrivarkontroller och tryck på OK.

3. Välj inställningen i fråga och tryck sedan på OK.

4. Välj önskat värde med Uppil eller Nedpil och tryck på OK.

Med CentreWare IS

Så här gör du för att välja tid för meddelande om tillbehörens livslängd med CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Egenskaper.

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Printer Defaults

(Skrivarstandardinställningar).

5. Välj ett värde från lämplig inställningslista om du vill ändra inställningen.

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Färgskrivaren Phaser® 7400

5-7

Skrivarinställningar

Inställningar för pappershantering

Det här avsnittet omfattar:

■ Välja läge för fack 1 (MPT) på sidan 5-8

■ Ställa in varaktighet för Fackvarning, fack 1 (MPT) på sidan 5-9

■ Ställa in varaktighet för fackvarning för fack 2–N på sidan 10

■ Ändra tidsbegränsning för laddning av papper på sidan 5-11

■ Ställa in standardfack för utmatning på sidan 5-12

■ Välja standardvärde för förskjutning av utmatning på sidan 5-14

■ Ställa in standardalternativ för häftning på sidan 5-15

■ Ställa in standardalternativ för hålslagning på sidan 5-16

Välja läge för fack 1 (MPT)

I lägesinställningen för fack 1 (MPT) anges:

■ Hur papperstyp och storlek fastställs i fack 1 (MPT) när du fyller på papper i facket men

inte väljer papperstypen och storleken på kontrollpanelen.

■ När fack 1 (MPT) används för utskrifter.

Ställa in Beskrivning

Nästa jobb anger typ
och storlek

(grundinställning)

Använd tidigare
skrivarinställning

Använd alltid
fack 1 (MPT) när
det fylls på

■ Använder inställningarna från nästa utskrift som skriver ut från

fack 1 (MPT) för att fastställa pappersstorlek och typ.

■ Skrivaren skriver ut från fack 1 (MPT) om så har angetts i utskriften

eller när inget annat fack har jobbets begärda pappersstorlek och typ.

■ Pappersstorleken och typen som redan angetts för fack 1 (MPT) gäller.

■ Skrivaren skriver ut från fack 1 (MPT) om så har angetts i utskriften

eller när inget annat fack har jobbets begärda pappersstorlek och typ.

■ Använder inställningarna från nästa utskrift som skriver ut från

fack 1 (MPT) för att fastställa pappersstorlek och typ.

■ Skrivaren skriver ut från fack 1 (MPT) när papper fylls på, om inte ett

annat fack anges i skrivardrivrutinen.

Om du vill välja lägesinställningen för fack 1 (MPT) använder du ett av följande alternativ:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

På kontrollpanelen

Så här väljer du en inställning av läget hos fack 1 (MPT) via kontrollpanelen:

1. Välj Inställning av pappersfack och tryck sedan på OK.

2. Välj Inställningar för pappershantering och tryck sedan på OK.

3. Välj Läge för fack 1 (MPT) och tryck sedan på OK.

4. Välj inställningen i fråga och tryck sedan på OK.

Färgskrivaren Phaser® 7400

5-8

Skrivarinställningar

Med CentreWare IS

Så här väljer du en inställning av läget hos fack 1 (MPT) med CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Egenskaper.

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Printer Defaults

(Skrivarstandardinställningar).

5. Välj önskad inställning av funktionssätt på listan Tray 1 (MPT) Mode

(Läge för fack 1 (MPT)).

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Ställa in varaktighet för Fackvarning, fack 1 (MPT)

Inställningen Fackvarning, fack 1 (MPT) anger hur länge varningen ska visas på
kontrollpanelen sedan papper har lagts i fack 1 (MPT). Fackvarningen innebär att den person
som har lagt i papperet anmodas att bekräfta aktuell fackinställning eller ange papperstypen
eller formatet.

Ställa in Funktionssätt
Ingen Stänger av funktionen fackvarningar.

30 sekunder (standard) Visar fackvarning i 30 sekunder efter det att papper har lagts i fack 1 (MPT).
Oändligt Visar fackvarning sedan papper har lagts i fack 1 (MPT) tills ett val görs på

kontrollpanelen. Skrivaren skriver inte ut förrän ett val har gjorts.

Om du vill välja fackvarning för fack 1 (MPT), använder du antingen:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

På kontrollpanelen

Så här väljer du inställningar avseende fackvarning för fack 1 (MPT) via kontrollpanelen:

1. Välj Inställning av pappersfack och tryck sedan på OK.

2. Välj Inställningar för pappershantering och tryck sedan på OK.

3. Välj Fackvarning, fack 1 (MPT) och tryck på OK.

4. Välj lämplig varaktighet och tryck sedan på OK.

Med CentreWare IS

Så här väljer du inställning för fackvarning, fack 1 (MPT) med CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Egenskaper.

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Printer Defaults

(Skrivarstandardinställningar).

5. Välj önskad inställning i listan Tray 1 (MPT) Prompt (Fackvarning, fack 1 (MPT)).

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Färgskrivaren Phaser® 7400

5-9

Skrivarinställningar

Ställa in varaktighet för fackvarning för fack 2–N

Inställningen av fackvarning, fack 2-N anger hur länge anmodan ska visas på kontrollpanelen
sedan papper har lagts i fack 2-N. Fackvarning, fack 2-N innebär att den person som har lagt i
papperet ska bekräfta aktuell inställning för facket eller ange ny papperstyp eller nytt format.

Ställa in Funktionssätt
Ingen (standard) Stänger av funktionen fackvarning för fack.

30 sekunder Visar fackvarning för fack i 30 sekunder efter det att papper har lagts i

fack 2-N.

Oändligt Visar inställning av fackvarning sedan papper har lagts i fack 2-N tills ett

val görs på kontrollpanelen. Ingen utskrift sker förrän ett val har gjorts.

Om du vill välja en varaktighetsinställning för fackvarning för fack 2–N, använder
du antingen:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

På kontrollpanelen

Så här väljer du inställningar avseende fackvarning för fack 2–N via kontrollpanelen:

1. Välj Inställning av pappersfack och tryck sedan på OK.

2. Välj Inställningar för pappershantering och tryck sedan på OK.

3. Välj Fackvarning, fack 2–N och tryck sedan på OK.

4. Välj lämplig varaktighet och tryck sedan på OK.

Med CentreWare IS

Så här väljer du inställning avseende fackvarning för fack 2–N via CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Egenskaper.

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Printer Defaults

(Skrivarstandardinställningar).

5. Välj önskad inställning i listan Tray 2–N Prompt (Fackvarning, fack 2–N).

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Färgskrivaren Phaser® 7400

5-10

Skrivarinställningar

Ändra tidsbegränsning för laddning av papper

När utskriften är formaterad för en papperstyp eller pappersstorlek som inte finns ilagd i
skrivaren, visas ett meddelande på skrivarens kontrollpanel. Du uppmanas då att fylla på
lämpligt papper. Tidsbegränsningen för laddning av papper styr den tid som skrivaren väntar
innan den skriver ut på en annan papperstyp eller pappersstorlek.

Du ändrar tidsbegränsningen för laddning av papper via något av följande:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

På kontrollpanelen

Så här ändrar du värdet på Tidsbegränsning för laddning av papper via kontrollpanelen:

1. Välj Inställningar för pappersfack och tryck sedan på OK.

2. Välj Inställningar för pappershantering och tryck på OK.

3. Välj Tidsbegränsning för laddning av papper och tryck på OK.

4. Bläddra till önskat värde. Värdena (Inget, 1, 3, 5 eller 10 minuter, 1 eller 24 timmar)

anger tidsperioden som du vill att skrivaren ska vänta innan den skriver ut. Om du
väljer värdet Inget, väntar skrivaren inte på att papper sätts in utan skriver ut från
standardfacket omedelbart.

5. Tryck på OK för att spara ändringen.

Med CentreWare IS

Så här ändrar du värdet på Tidsbegränsning för laddning av papper via CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Printer Defaults

(Standardinställningar för skrivare).

5. Bläddra till önskat värde för Load Paper Timeout (Tidsbegränsning för laddning av

papper) i Timeout Settings (Inställningar för tidsbegränsning). Värdena (None (Inget), 1,
3, 5 eller 10 minuter, 1 eller 24 timmar) anger tidsperioden som du vill att skrivaren ska

vänta innan den skriver ut. Om du väljer värdet None (Inget), väntar skrivaren inte på att
papper sätts in utan skriver ut från standardfacket omedelbart.

6. Klicka på knappen Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Färgskrivaren Phaser® 7400

5-11

Skrivarinställningar

Ställa in standardfack för utmatning

Inställningen Pappersdestination anger standardfacket för utmatning. Utskrifter skickas till
standarddestinationen för papper om inte skrivardrivrutinen anger ett annat fack när utskriften
skickas till skrivaren. Skrivaren har följande utmatningsfack:

Fack Beskrivning

Övre utmatningsfack (fabriksinställning)

Utmatningsfack på vänster sida

Slutbehandlingsenhetens
utmatningsfack

Obs! Tillgänglig på skrivare med

slutbehandlingsenheter.

■ Utmatning med framsida nedåt.

■ Offsetutskrift tillgänglig.

■ Utmatning med framsida upp.

■ Offsetutskrift ej tillgänglig.

■ Matar ut de flesta utskrifter med framsidan nedåt.

Matar ut OH-film, etiketter, kuvert, kortpapp och
material som är 457 mm (18 tum) eller längre med
framsidan uppåt.

■ Offsetutskrift tillgänglig.

När standardinställning för pappersdestination ska väljas, används ett av följande alternativ:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

På kontrollpanelen

Så här väljer du ut standardinställning för pappersdestination på kontrollpanelen:

1. Välj Inställning av pappersfack och tryck sedan på OK.

2. Välj Inställningar för pappershantering och tryck sedan på OK.

3. Välj Pappersdestination och tryck på OK.

4. Välj lämpligt fack och tryck sedan på OK.

Färgskrivaren Phaser® 7400

5-12

Skrivarinställningar

Med CentreWare IS

Så här väljer du standardalternativet för pappersdestination med CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Egenskaper.

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Printer Defaults

(Skrivarstandardinställningar).

5. Välj lämpligt fack i listan Output Tray (Utmatningsfack).

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Obs! Om vänster utmatningsfack valdes som standardfack för pappersdestination,

öppnar du facket.

1

3

2

7400-012

Färgskrivaren Phaser® 7400

5-13

Skrivarinställningar

Välja standardvärde för förskjutning av utmatning

Utmatning som skickas till det övre utmatningsfacket eller slutbehandlingenhetens
utmatningsfack kan förskjutas i facket. Förskjutning innebär att sidorna flyttas i
utmatningsfacket för varje jobb eller varje kopia av ett sorterat jobb. Förskjutning fungerar inte
i vänster utmatningsfack.

Obs! Du kan använda drivrutinen för att åsidosätta standardinställning för offsetutskrift för en

viss utskrift.

När standardinställning för offsetutskrift ska väljas, används ett av följande alternativ:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

På kontrollpanelen

Så här väljer du standardinställningen för offsetutmatning på kontrollpanelen:

1. Välj Inställning av pappersfack och tryck sedan på OK.

2. Välj Inställningar för pappershantering och tryck sedan på OK.

3. Rulla till Offsetutskrift. Välj antingen På eller Av, och tryck sedan på OK.

Med CentreWare IS

Så här väljer du standardalternativet för förskjutning med CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Egenskaper.

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Printer Defaults

(Skrivarstandardinställningar).

5. Välj On (På) eller Off (Av) i listan Job Offset (Offsetutskrift).

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Färgskrivaren Phaser® 7400

5-14

Skrivarinställningar

Ställa in standardalternativ för häftning

Om skrivaren har en slutbehandlingsenhet används inställningen för häftningsalternativ för att
ange standardvärdet för häftning. Utskrifter använder standardalternativet för häftning om inte
skrivardrivrutinen anger ett annat alternativ när jobbet skickas till skrivaren.

Häftningsalternativ Materialformat som stöds Beskrivning

Ingen
(fabriksinställning)

Framsida Bredd: 182–297 mm (7,2–11,7 tum)

Höjd: 182–431,8 mm (7,2–17 tum)

Baksida Bredd: 182–297 mm (7,2–11,7 tum)

Höjd: 182–431,8 mm (7,2–17 tum)

Dubbel Bredd: 182–297 mm (7,2–11,7 tum)

Höjd: 182–431,8 mm (7,2–17 tum)

Sadelhäftning ■ Letter KSF

■ A4 KSF

■ Ta bl o id

■ A3

■ B4 JIS

Obs! Tjockt kortpapp, extra tjockt kortpapp, etiketter, kuvert och OH-film kan inte häftas.

Utskrifter häftas inte.

För stående papper som matas
med långsidan först, häftas en
klammer i det nedre vänstra hörnet.
Upp till 50 ark kan häftas.

För stående papper som matas
med långsidan först, häftas en
klammer i det övre vänstra hörnet.
Upp till 50 ark kan häftas.

För stående papper som matas
med långsidan först, häftas två
klammer längs vänster kant.
Upp till 50 ark kan häftas.

Häftar och falsar varje kopiesats
längs mittlinjen. Upp till 10 ark kan
häftas och falsas.

Om du vill välja standardalternativet för häftning kan du använda antingen:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

På kontrollpanelen

Fabriksinställningen för häftning är Ingen. Så här ställer du in standardalternativet för häftning
på kontrollpanelen:

1. Välj Inställning av pappersfack och tryck sedan på OK.

2. Välj Inställningar för pappershantering och tryck sedan på OK.

3. Välj Häftningsalternativ, och tryck sedan på OK.

4. Välj lämpligt häftningsalternativ och tryck sedan på OK.

Färgskrivaren Phaser® 7400

5-15

Skrivarinställningar

Med CentreWare IS

Så här väljer du standardalternativet för häftning med CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Egenskaper.

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Printer Defaults

(Skrivarstandardinställningar).

5. Välj lämpligt alternativ från listan Stapling Options (Häftningsalternativ).

6. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Ställa in standardalternativ för hålslagning

Om skrivaren har en slutbehandlingsenhet används inställningen för hålslagning för att ange
standardvärdet för hålslagning. Utskrifter använder standardalternativet för hålslagning om
inte skrivardrivrutinen anger ett annat alternativ när jobbet skickas till skrivaren.

Hålslagningsalternativ Materialformat som stöds Beskrivning

Av (fabriksinställning) Ingen hålslagning sker av

utskrifter.

2 hål Bredd: 182–297 mm (7,2–11,7 tum)

Höjd: 182–431,8 mm (7,2–17 tum)

3 hål Bredd: 182–297 mm (7,2–11,7 tum)

Höjd: 182–431,8 mm (7,2–17 tum)

4 hål Bredd: 182–297 mm (7,2–11,7 tum)

Höjd: 182–431,8 mm (7,2–17 tum)

Obs! Det går inte att göra hål i tjockt kortpapp, extra tjockt kortpapp, etiketter, kuvert och OH-film.

När hålslagaren för 2/3 hål
har installerats stansas två
hål i papperet.

När hålslagaren för 2/3 hål
har installerats stansas tre
hål i papperet.

När hålslagaren för 4 hål
har installerats stansas fyra
hål i papperet.

Om du vill välja standardalternativet för hålslagning kan du använda antingen:

■ Skrivarens kontrollpanel

■ CentreWare IS

På kontrollpanelen

Fabriksinställningen för hålslagning är Av. Så här väljer du ut standardalternativet för
hålslagning på kontrollpanelen.

1. Välj Inställning av pappersfack och tryck sedan på OK.

2. Välj Inställningar för pappershantering och tryck sedan på OK.

3. Rulla till Hålslagning. Välj antingen På eller Av, och tryck sedan på OK.

4. Om slutbehandlingsenheten har en hålslagare för 2/3 hål installerad väljer du 2 hål eller
3hål och sedan trycker du på OK.

Färgskrivaren Phaser® 7400

5-16

Skrivarinställningar

Med CentreWare IS

Så här väljer du standardalternativet för hålslagning med CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Egenskaper.

4. Klicka på mappen General (Allmänt) till vänster och sedan på Printer Defaults

(Skrivarstandardinställningar).

5. Välj På i listan Hålslagning för att aktivera hålslagning. Standardinställningen är Av.

6. Välj lämpligt alternativ för hålslagning i listan Hål. Standardinställningen är 3.

7. Klicka på Spara ändringar nederst på sidan.

Färgskrivaren Phaser® 7400

5-17

Skrivarsäkerhet

Skrivarsäkerhet

Det här avsnittet omfattar:

■ Välja administrativa inställningar på sidan 5-18

■ Välja säkerhetsinställningar för utskrift på sidan 5-19

■ Välja SSL-inställningar på sidan 5-19

■ Låsa kontrollpanelens menyer på sidan 5-19

Med CentreWare IS kan du konfigurera olika nivåer av användaråtkomst, behörighet till
skrivarfunktionerna samt val på kontrollpanelen. Följande inställningar finns:

■ Säkerhetsinställningar för administration (Administrative Security)

■ Säkerhetsinställningar för utskrift (Printing Security)

■ Secure Socket Layer (SSL) Setting (SSL-inställning)

■ Inställning av kontrollpanelens låsning (Control Panel Lockout)

Mer information om dessa inställningar får du via hjälp-knappen för Help (?) i CentreWare IS.

Välja administrativa inställningar

Med de administrativa inställningarna i CentreWare IS kan du välja inställningar baserade på
tre nivåer av användarsäkerhet.

■ Any user (alla användare): innefattar de flesta som kommer att skicka utskriftsjobb

till skrivaren.

■ Key user (huvudanvändare): en person som har vissa administrativa ansvarsområden

och som administrerar vissa eller alla skrivarfunktioner.

■ Administrator (administratör): den person som har yttersta ledningsansvaret och är

bemyndigad att styra alla skrivarens funktioner.

För att förhindra obehöriga ändringar av skrivarinställningarna anger du tillämpliga
användarbehörigheter i CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen Security (Säkerhet) till vänster och därefter Administrative Security

Settings (inställningar av administratörssäkerheten).

5. Ange tillämpliga uppgifter för Administrator och Key User (Huvudanvändare).

6. Välj tillämpliga inställningar av funktionsbehörigheter för varje användarkategori i

tabellen Feature Authorization (Funktionsbehörigheter).

7. Klicka på knappen Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Färgskrivaren Phaser® 7400

5-18

Skrivarsäkerhet

Välja säkerhetsinställningar för utskrift

Med inställningarna av utskriftssäkerheten kan du:

■ Ta bort icke utskrivna säkra utskrifter, privata utskrifter samt korrekturutskrifter.

■ Skriva över säkerhetsalternativ på hårddisken.

■ Välja alternativ för återställning vid pappersstopp.

Så här ställer du in utskriftssäkerheten:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen Security (Säkerhet) till vänster och därefter Printing Security Settings

(inställningar av skrivarsäkerheten).

5. Välj lämpliga alternativ.

6. Klicka på knappen Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Välja SSL-inställningar

Så här konfigurerar du en säker anslutning mellan skrivare och server.

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen Security (Säkerhet) till vänster och därefter SSL.

5. Välj lämpliga alternativ.

6. Klicka på knappen Save Changes (Spara ändringar) nederst på skärmen.

Låsa kontrollpanelens menyer

Lås kontrollpanelens menyer om du vill förhindra att andra ändrar inställningarna i menyerna
för skrivarinställning. Så här låser du eller låser upp menyerna via skrivarens kontrollpanel:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen Security (säkerhet) till vänster och därefter Control Panel Lockout

(låsning av kontrollpanelen).

5. Klicka på kryssrutan för varje alternativ på kontrollpanelens meny som du vill låsa.

6. Klicka på knappen Save Changes (spara ändringar) nederst på sidan.

Färgskrivaren Phaser® 7400

5-19

Analysera skrivaranvändning

Analysera skrivaranvändning

Det här avsnittet omfattar:

■ Jobbredovisning på sidan 5-20

■ Rapporter om användningsprofil på sidan 5-21

■ MaiLinX-varningar på sidan 5-22

■ Xerox Usage Analysis Tool (Xerox verktyg för användningsanalys) på sidan 5-23

Jobbredovisning

Jobbredovisning kan göras med hjälp av CentreWare IS och CentreWare Web.

Skrivaren lagrar information om utskrifter i en loggfil. Loggfilen lagras antingen i
skrivarminnet eller på en hårddisk (tillbehör) om en sådan har installerats i skrivaren.
Om loggfilen lagras i skrivarminnet, försvinner den när skrivaren återställs.
Vi rekommenderar att en hårddisk används för jobbredovisning.

Loggfilen listar utskriftsposter. Varje post består av olika fält, till exempel användarnamn,
utskriftsnamn, sidor som skrivits ut, tidpunkter och hur mycket toner och bläck som använts.
Alla fält stöds inte av alla skrivare. Mer information finns i direkthjälpen till CentreWare IS
och i direkthjälpen till CentreWare Web.

Värdena i jobbredovisningen varierar beroende på vilket protokoll och vilket
skrivarkommando som användes i samband med varje utskrift. Om du till exempel använder
NPRINT över NetWare får skrivaren mest information om utskrifterna. I Windows och
NetWare är utskriftsnamnet oftast LST: eller LST:BANNER. Utskrifter från andra portar
kanske tillhandahåller mindre information om jobbet.

Med CentreWare IS

Så här får du fram jobbredovisningsuppgifter via CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Jobs (Jobb) på höger sida på huvudsidan i CentreWare IS.

På sidan Job Accounting Links (Jobbredovisningslänkar) finns länkar där du kan visa, hämta
och ta bort poster för jobbredovisning.

Om du vill ha fullständig information om jobbredovisning i CentreWare IS, med beskrivningar
av filformat för jobbredovisning, hur du raderar jobbinformation och hämtar jobbinformation
till en fil, kan du klicka på knappen Help (Hjälp) i CentreWare IS. Då kommer du till
direkthjälpen till CentreWare IS.

Färgskrivaren Phaser® 7400

5-20

Analysera skrivaranvändning

Rapporter om användningsprofil

Skrivaren genererar detaljerade rapporter om enhetsanvändningen som du kommer åt via
CentreWare IS. Användningsprofilrapporterna håller reda på många faktorer, inklusive:

■ Skrivarinformation, t ex skrivarnamn, datum, totala antalet utskrifter, installerade

alternativ och nätverks-ID.

■ Användning av tillbehör, t ex toner eller bläck. Genom att följa upp

tillbehörsanvändningen kan du beställa tillbehör innan de tar slut.

■ Information om media och fack, t ex hur ofta utskrifter görs på papper jämfört med

OH-film och hur ofta varje fack används.

■ Utskriftsinformation, t.ex. storlek på utskrift och hur lång tid en utskrift tar.

Ställa in rapportering om användningsprofil

Så här ställer du in användningsprofilrapporteringen:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Jobs (jobb).

4. Klicka på Usage Profile Reports (användningsprofilrapporter) till vänster.

5. Klicka på länken Usage Profile Properties (egenskaper för användningsprofil).

Följ instruktionerna när du ska ställa in rapporter.

6. Klicka på Save Changes (spara ändringar).

Om du vill ha fullständig information om rapporter om användningsprofiler, med
beskrivningar av alla rapportfält, kan du klicka på Hjälp-knappen Help i CentreWare IS så
att du kommer till direkthjälpen till CentreWare IS.

Med CentreWare IS

Så här skickar du en användningsprofilrapport via CentreWare IS:

1. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

2. Klicka på Jobs (jobb).

3. Klicka på Usage Profile Reports (användningsprofilrapporter) till vänster.

4. Ange önskad e-postadress i fältet Send to Specific Address (skicka till specifik adress).

5. Klicka på knappen Send Usage Profile Report (skicka användningsprofilrapport).

Obs! Om du vill skicka rapporter om användningsprofil via e-post, måste MaiLinX vara rätt

installerat. Se MaiLinX-varningar på sidan 5-22.

Färgskrivaren Phaser® 7400

5-21

Analysera skrivaranvändning

MaiLinX-varningar

Med MaiLinX kan e-post skickas automatiskt från skrivaren till systemadministratören och
andra mottagare under följande förutsättningar:

■ När något fel uppstår vid utskrift och ett varningsmeddelande visas.

■ När något händer med skrivaren (t ex när det krävs service eller när tillbehör

behöver fyllas på).

■ När det önskas ett svar på ett meddelande från CentreWare IS vid fjärrutskrift över

Internet. Om du vill ha mer information om CentreWare IS vid fjärrutskrift över
Internet kan du klicka på knappen Help (Hjälp) i CentreWare IS. Då kommer du till
direkthjälpen till CentreWare IS.

Tre angivna användare kan ta emot meddelanden:

■ Systemadministratören

■ Service

■ Huvudanvändaren

Skrivarmeddelanden med rapporter om fel och varningar kan skickas individuellt till vem
som helst av dessa användare. Du kan ändra texten och ämnesraden i statusmeddelandena.
Ett statusmeddelande kommer från skrivarens SMTP-klient (Simple Mail Transport Protocol).

Ställa in statusmeddelande för CentreWare IS

Så här ställer du in statusmeddelanden via CentreWare IS:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Klicka på Mail Alerts (E-postvarningar) till vänster. Följ instruktionerna om hur du

anger alternativ.

5. Klicka på Save Changes (Spara ändringar).

Om du vill ha fullständig information om statusmeddelanden i CentreWare IS kan du klicka på
knappen Help (Hjälp) i CentreWare IS. Då kommer du till direkthjälpen till CentreWare IS.

Färgskrivaren Phaser® 7400

5-22

Analysera skrivaranvändning

Xerox Usage Analysis Tool (Xerox verktyg för användningsanalys)

Xerox Usage Analysis Tool (Xerox verktyg för användningsanalys) är ett klient­/serverprogram för Windows där systemadministratörer automatiskt kan hålla reda på
skrivaranvändning och erhålla poster för jobbredovisning. Verktyget kan hantera stora nätverk
med många användare och många skrivare. Informationen om jobbredovisning och
skrivaranvändning lagras i en databas. Programmet kan köras på flera klienter med en enda
server. Informationen kan exporteras till ett kalkylblad för visning, analys och redovisning.

Fullständig information om hur du använder Xerox Usage Analysis Tool (Xerox verktyg för
användningsanalys) finns på webbplatsen www.xerox.com/office/uat

.

Färgskrivaren Phaser® 7400

5-23

Skrivarspecifikationer (endast på engelska)

Physical Specifications

Printer

■ Height: 47.1 cm (18.5 in.)

■ Width: 64.0 cm (25.2 in.)

■ Depth: 62.3 cm (24.5 in.)

■ Weight: 84 kg (185 lb.) with consumables

Warning: The printer is heavy and must be lifted by at least three people.

550-Sheet Feeder

■ Height: 10.9 cm (4.3 in.)

■ Width: 59.7 cm (23.5 in.)

■ Depth: 59.9 cm (23.6 in.)

■ Weight: 16 kg (36 lb.)

1650-Sheet High-Capacity Feeder

■ Height: 40.1 cm (15.8 in.)

■ Width: 59.7 cm (23.5 in.)

■ Depth: 59.9 cm (23.6 in.)

■ Weight: 53 kg (117 lb.)

Finisher

■ Height: 101.6 cm (40.0 in.)

■ Width: 81.3 cm (32.0 in.)

■ Depth: 59.5 cm (23.6 in.)

■ Weight-Finisher: 55 kg (122 lb.)

Färgskrivaren Phaser® 7400

A-1

Environmental Specifications

Temperature

■ Storage: -4° F to 140° F (-20° C to 60° C)

■ Operating: 50° F to 90° F (10° C to 32° C)

Relative Humidity

■ Storage: 10% to 95%

■ Operating: 20% to 80%

■ Optimal Print Quality: 50% to 70%

Electrical Specifications

Available in two models:

■ 110-127 VAC, 60 Hz

■ 220-240 VAC, 50 Hz

Performance Specifications

Resolution

Maximum 600 x 1200 dpi

Print Speed

Maximum Print Speed: 36 ppm (pages per minute) color, 40 ppm monochrome

Controller Specifications

800 MHz processor

Memory

■ Phaser 7400N and 7400DN printers: 256 MB

■ Phaser 7400DT, 7400DX, and 7400DXF printers: 512 MB

Page Description Languages (PDL)

■ PCL

■ Adobe PostScript 3

Residential Fonts

■ 139 PostScript Type 1

■ 81 PCL5c

Färgskrivaren Phaser® 7400

A-2

Interfaces

■ Ethernet 10BaseT and 100BaseTx

■ Universal Serial Bus (USB 2.0)

Färgskrivaren Phaser® 7400

A-3

Information om föreskrifter (endast på engelska)

Xerox has tested this product to electromagnetic emission and immunity standards. These
standards are designed to mitigate interference caused or received by this product in a typical
office environment.

United States (FCC Regulations)

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital
device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable
protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial
environment. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy. If it is
not installed and used in accordance with these instructions, it may cause harmful interference
to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause
harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at
his/her own expense.

If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can
be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the
interference by one or more of the following measures:

■ Reorient or relocate the receiver.

■ Increase the separation between the equipment and receiver.

■ Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver

is connected.

■ Consult the dealer or an experienced radio/television technician for help.

Any changes or modifications not expressly approved by Xerox could void the user's authority
to operate the equipment. To ensure compliance with Part 15 of the FCC rules, use shielded
interface cables.

Canada (Regulations)

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Färgskrivaren Phaser® 7400

B-1

European Union

Warning: This is a class A product. In a domestic environment this product may cause radio

interference in which case the user may be required to take adequate measures.

Xerox Corporation declares, under our sole responsibility, that the product to which this
declaration relates is in conformity with the following standards and other normative
documents:

Low Voltage Directive 73/23/EEC as amended

EN 60950:2000

EN 60825-1:1994+A1:2001+A2:2002

Electromagnetic Compatibility Directive 89/336/EEC as amended

EN 55022:1998+A1:2000 +A2:2003

EN 55024:1998+A1:2001 +A2:2003

EN 61000-3-2:2000

EN 61000-3-3:1995+A1:2001

Radio & Telecommunications Terminal Equipment Directive 1999/5/EC as amended

EN 300 330-2 V1.1.1

EN 300 440-2 V1.1.1

EN 301 489-3 V1.3.1

This product, if used properly in accordance with the user's instructions, is neither dangerous
for the consumer nor for the environment.

A signed copy of the Declaration of Conformity for this product can be obtained from Xerox.

Färgskrivaren Phaser® 7400

B-2

Förteckning över materialsäkerhetsuppgifter (endast på engelska)

For Material Safety Data information regarding your Phaser 7400 Color Printer, go to

www.xerox.com/office/msds

information sheet that shipped with your printer or go to www.xerox.com/office/contacts

. For the Customer Support Center phone numbers, see the

.

Färgskrivaren Phaser® 7400

C-1

Produktåtervinning och kassering

Alla länder

Om du ansvarar för kassering av Xerox-maskinen ber vi dig observera att den innehåller
kvicksilver och andra ämnen vars kassering kan vara reglerat av miljöhänsyn i vissa länder.
Förekomsten av bly och kvicksilver är helt i enlighet med de globala förordningar som gällde
vid den tidpunkt då maskinen släpptes ut på marknaden.

EU

Viss utrustning kan användas både i tillämpningar i hemma-/hushållsmiljö och i
yrkesmässig/kommersiell miljö.

Hem-/hushållsmiljö

När denna symbol finns på maskinen innebär det att du inte får kasta
utrustningen tillsammans med vanliga hushållssopor.

I enlighet med europeisk lag måste elektrisk och elektronisk utrustning som ska kasseras
hanteras separat från hushållsavfall.

Privata hushåll inom EU kan kostnadsfritt returnera använd elektrisk och elektronisk
utrustning till speciella återvinningsstationer. Kontakta den lokala myndighet som ansvarar för
återvinningsstationer för mer information.

I vissa länder kan din lokala återförsäljare vara skyldig att ta tillbaka den gamla utrustningen
utan kostnad för dig. Kontakta din återförsäljare för information.

Färgskrivaren Phaser® 7400

D-1

Professionell-/kontorsmiljö

När denna symbol finns på maskinen är det en bekräftelse av att du måste
följa nationella bestämmelser när du kasserar den.

I enlighet med europeisk lag måste elektrisk och elektronisk utrustning som ska kasseras
hanteras enligt överenskomna procedurer.

Innan du kasserar den bör du ta kontakt med återförsäljaren eller Xerox Kundtjänst för
information om hantering av uttjänta produkter.

Nordamerika

Xerox bedriver ett program för återanvändning/återvinning av uttjänta produkter.
Kontakta en Xerox försäljningsrepresentant (1-800-ASK-XEROX) för att avgöra om denna
Xerox-produkt är del av programmet. För mer information om Xerox-miljöprogram,
besök www.xerox.com/environment.html
kontakta lokala myndigheter.

eller för information om återvinning/kassering,

I USA kan du även besöka webbplatsen för Electronic Industries Alliance på www.eiae.org

Andra länder

Ta kontakt med lokala myndigheter för rådgivning vad gäller kassering.

.

Färgskrivaren Phaser® 7400

D-2